Кто подписывает должностную инструкцию директора: кто подписывает и утверждает должностную инструкцию директору

Содержание

Отделы — jobdescriptions

​​​

Типовые положения и должностные инструкции

Приказ об утверждении типовых должностных декана факультета, директора института, заведующего кафедрой ФГБОУ ВО «ЧелГУ» от 19.02.2021 № 146-1

Типовая должностная инструкция декана факультета ФГБОУ ВО «ЧелГУ»

Типовая должностная инструкция директора института (для учебно-научных институтов) ФГБОУ ВО «ЧелГУ»

Типовая должностная инструкция заведующего кафедрой ФГБОУ ВО «ЧелГУ»

Приказ от 15.06.2018 № 352-1 Об отверждении Типового положения о факультете (институте) 

Типовое положение о факультете (институте) ФГБОУ ВО «ЧелГУ»

Приказ от 08.09.2017 № 545-1 Об утверждении типовой должностной инструкции (АУП, УВП)

Типовая должностная инструкция​ (АУП, УВП)

Приказ от 24.08.2018 № 456-1 Об утверждении и введении в действие должностных инструкций заместителя декана факультета (директора института, филиала, колледжа) по воспитательной работе

Должностная инструкция заместителя декана факультета (директора института, филиала, колледжа) по воспитательной работе​

Приказ 185-1 от 05. 04.2019 Об утверждении и введении в действие должностных инструкций ППС

Типовая должностная инструкция Ассистента

Типовая должностная инструкция Доцента

Типовая должностная инструкция Преподавателя

Типовая должностная инструкция Профессора

Типовая должностная инструкция Старшего преподавателя

Должностная инструкция

В соответствии с требованиями ст.68 Трудового кодекса РФ, до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить под поспись лицо, устраивающееся на работу в ФГБОУ ВО «ЧелГУ», с должностной инструкцией.

Должностная инструкция —   это локальный нормативный акт, в котором определены требования к образованию, обучению, к опыту практической работы, права, обязанности, трудовые функции, необходимые знания и умения, а также ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности по определенной должности.

Основой для разработки должностных инструкций служат профессиональные стандарты, квалификационные характеристики, содержащиеся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21. 08.1998 №37, Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального образования», утвержденном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2011 №1н.

Должностная инструкция разрабатывается непосредственным руководителем структурного подразделения, на работу в которое устраивается работник, либо работником структурного подразделения, которому поручена разработка проекта должностной инструкции руководителем.

Проект должностной инструкции разрабатывается на основе утвержденной типовой должностной инструкции.

Текст набирается шрифтом Times New Roman (14 кегль)

Подписывает должностную инструкцию руководитель структурного подразделения.

Подписанная должностная инструкция передается на согласование в отдел кадров и в юридическое управление с целью проверки корректности формулировки содержания, возложения ответственности, проверки соответствия действующему законодательству и локальным нормативным актам университета.

Согласованная должностная инструкция утверждается ректором или курирующим проректором по направлению.

На утвержденной должностной инструкции в организационно-контрольном отделе ставится гербовая печать университета.

Утвержденная должностная инструкция передается в отдел кадров для регистрации и последующего хранения.  Оригинал должностной инструкции хранится в отделе кадров, копия передается в структурное подразделение, а также на руки работнику.  

Ответственность за ознакомление с должностной инструкцией возлагается:

 на специалиста отдела кадров   при приеме работника на работу;

на руководителя структурного подразделения в случае внесения изменений, дополнений, либо утверждения новой должностной инструкции.​​

Должностная инструкция директора 2021


Что такое должностная инструкция и зачем она нужна?

Трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять и передавать на подписание сотрудникам должностные инструкции. Более того, ДИ дублирует основные положения трудового соглашения, а значит, особой необходимости в документе нет. Так обстоит вопрос с одной стороны.

С другой стороны, должностная инструкция – это документ, где трудовые функции, обязанности, права и ответственность работника максимально конкретизируются. Здесь содержится полный перечень данных, которые будут нужны сотруднику во время его трудовой деятельности. Фактически, ДИ позволяет упростить процесс взаимодействия работодателя и сотрудника. Когда речь идет о должностной инструкции ген.директора, то здесь основное внимание уделено его полномочиям и контактам с подчиненными.

Отсутствие должностной инструкции на предприятии не является нарушением закона. Это значит, что руководство компании не могут привлечь к административной или иной ответственности по этому поводу.

Утверждение инструкции

После составления перечисленных выше документов издается приказ о назначении генерального директора, подписывается трудовой договор и должностная инструкция.

Если в Общество входит несколько Учредителей, то выбирается один представитель среди них, который ратифицирует инструкцию. В случае если основателем ООО выступает один человек, и он же является генеральным директором, то он на основе указа сам подписывает для себя документы.

должностную инструкцию генерального директора в формате MS Word.

Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции генерального директора

Любая должностная инструкция имеет универсальный вид и предоставляется сотруднику в стандартной форме. Документ регистрируется в учетном журнале и подписывается лицами, указанными в нем. Разработку документов стоит начать с изучения структуры предприятия, его подразделений и наличия объектов управления. Руководитель выступает в роли субъекта управления и координатора. Поскольку любая инструкция состоит из нескольких разделов, то стоит рассмотреть особенности составления каждого раздела более подробно.

Каждая ДИ должна содержать обязательные пункты и разделы. Без этого она не будет считаться официальным документом.

Обязанности директора предприятия

Директор предприятия обязан не только надлежащим образом выполнять свою работу, но и наблюдать за работой всего персонала и контролировать все процессы, происходящие в компании.

В круг полномочий руководителя предприятия входит:

  • надлежащее исполнение обязанностей;
  • контроль качества выполнения сотрудниками обязанностей, а также создание благоприятной эмоциональной атмосферы в коллективе;
  • обеспечение нужд предприятия в плане материальной и хозяйственной деятельности, которое осуществляется за счет доходов либо же за счет дополнительных резервов предприятия или за средства учредителя (учредителей) организации;
  • обеспечение выполнения плана работы, разработанного и утвержденного учредителем (или их советом) на текущий плановый период;
  • повышение квалификации сотрудников предприятия, а также способствование своевременной смене кадров при необходимости;
  • решение всех возникающих проблем на предприятии, а также принятие ответственных решений в критический момент, если того требует ситуация;
  • делегирование необходимых объемов работы между сотрудниками и так далее.

Директор предприятия – главная «составляющая» управленческой вертикали, позволяющая компании нормально функционировать в целом и вовремя корректировать недостатки и решать проблемы, если таковые возникают.

Какие разделы должны быть в ДИ ген.директора?

Подготовка документа начинается с изучения деятельности предприятия. Вопросом занимается отдел кадров или сам руководитель. Обычно для составления ДИ ответственные лица используют стандартный образец. Такие примеры можно найти в интернете или воспользоваться образцом, представленным в данной статье. При этом стоит отметить, что содержание инструкции по должности ген.директора — вариативно.

Утверждается документ высшим органом управления компании – советом директоров, учредителей и акционеров. В обязательном порядке ДИ должен подписать сам ген.директор. Дальше будет рассмотрено примерное содержание разделов документа.

«Общие положения»

Раздел включает общие сведения о должности и о требованиях, которые предъявляются к будущему сотруднику. Здесь прописан обязательный образовательный уровень соискателя, иерархия на предприятии и документы, на которые должен опираться руководитель в своей работе. Отдельный пункт посвящен тому, как происходит замещение ген.директора на случае его отсутствия.

«Должностные обязанности»

Генеральный директор наделен всеми возможными функциями на предприятии. Он имеет возможность осуществлять прямое руководство, а может передать часть своих обязанностей назначаемому директору или заместителям. В любом случае, ответственность за деятельность компании и работу своих подчиненных будет нести именно ген.директор.

«Права»

В данном разделе перечисляются права руководителя, необходимые для выполнения обязанностей по должности. В этом разделе указываются пределы компетенции ген.директора: какие подписи и на каких документах он может ставить, условия приема и увольнения персонала организации и т.д. Подробно описываются условия, при которых выполняется заключение договоров и контрактов, открытие счетов в кредитных организациях, принятие различных решений.

«Ответственность»

Руководитель ответственен за возложенные на него обязательства и функции. В целом, речь идет об ответственности за ведение финансово-хозяйственной деятельности, а именно, насколько она законна, какие требования необходимо соблюдать, наличие лицензий, проведение аттестации персонала и прочие нюансы.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций директор предприятия обязан:

3.1. Руководить в соответствии с законодательством Российской Федерации производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

3.2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

3.3. Обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

3.4. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.5. Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

3.6. Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивать на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

3.8. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.

3.9. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

3.10. Защищать имущественные интересы предприятия в суде, органах государственной власти и управления.

3.11. [Вписать нужное].

Директор предприятия по совместительству

Директор может управлять сразу несколькими компаниями – не важно, дочерними или же совсем разной направленности, главное, чтобы это были не конкурирующие между собой компании.

Директор, работающий по совместительству на другом предприятии, – не часто, но все же встречающаяся действительность.

Так как директор – сотрудник наемный, то и меры обеспечения работы по совместительству к нему применяются такие же, как и к любому другому специалисту. Это касается и разделения оплаты труда, а также времени работы в каждой из компании.

При работе по совместительству директор не должен руководить конкурирующими фирмами, не может работать в ущерб любой из компаний, а также обязан соблюдать коммерческую тайну каждого учреждения.

Имея доступ к инсайдерской информации о компании, руководитель не может и не должен использовать ее в корыстных целях, даже если это пойдет на благо одной из компаний.

Характеристика на директора предприятия

Правильно составленная характеристика способна в буквальном смысле изменить жизнь человека, стать пропуском на вышестоящие должности и способствовать небывалому карьерному росту.

Отрицательная характеристика, напротив, может замедлить движение работника по службе, а то и вовсе привести к его увольнению с предприятия.

Характеристика директора – это документ, который может потребоваться для предоставления в различные органы и учреждения.

Образец характеристики директора предприятия

Характеристика часто востребована при рассмотрении вопросов о поощрении или наказании работника, повышении или понижении его в должности, текущей или внеплановой аттестации, включении или исключении сотрудника из кадрового резерва.

Составляется характеристика либо учредителем (учредителями) компании, либо же самими директором. В последнем случае учредители утверждают составленную характеристику и вносят в нее корректировки.

Характеристика на директора предприятия должна включать в себя следующие сведения:

  • перечисление всех заслуг и достоинств руководителя;
  • указание уровня его работоспособности и направленности на результат;
  • карьерный рост за годы службы в компании;
  • недостатки и ошибки руководителя в работе, если таковые имели место быть;
  • выводы относительно соответствия занимаемой должности.

Характеристика на директора предприятия для награждения в обязательном порядке включает в себя:

  • предысторию работы директора на предприятии (период, предыдущие должности, перемещения по службе)
  • перечисление всех заслуг директора, положительные стороны управления компанией, перечисление ярких и значимых достижений;
  • краткий обзор выполненных проектов;
  • вывод о том, что руководитель учреждения добросовестно выполняет свои служебные обязанности и вносит существенный вклад в работу компании и ее развитие.

ГЛАВБУХ-ИНФО

Ответственность должностного лица

Кроме прав, обязанностей, функций у генерального директора предприятия есть еще и предписанные нормы ответственности. Согласно законодательству, они могут быть следующими:

  • Ответственность перед компанией как за свои действия, так и бездействие, что привело к убыткам, дополнительным расходам.
  • Ответственность за разглашение данных, содержащих в себе коммерческую, служебную тайну.
  • Ответственность за халатное, несвоевременное, неполное выполнение обязанностей, функций генерального директора компании, ровно как и за невыполнение оных.

Требования к специалисту

К занимающему высокую должность — соответствующие требования. Вот каким пунктам должно соответствовать лицо, выполняющее функции генерального директора:

  • Наличие специализированного высшего образования, соответствующего основной деятельности предприятия, фирмы, — юридического, экономического, технического и проч.
  • Опыта труда на руководящем посту. Как правило, минимум 2 года.
  • Опыт работы в сфере, к которой относится основная деятельность корпорации.
  • Отличное знание нормативных, законодательных актов, которые связаны с выполнением функций генерального директора.
  • Уверенное владение продуктами современных технологий — ПК, мессенджеры, электронная почта, профессиональные программы и проч.

Общее описание работы директора

Трудовой Кодекс РФ и федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда№ объясняют основания и алгоритм проведения СОУТ. Поскольку соблюдение условий безопасности труда является должностной обязанностью руководителя организации, он отвечает и за проведение специальной оценки. Руководитель должен устроить проведение спецоценки за счет собственных средств. Также он выбирает экспертную компанию, утверждает график процесса и перечень рабочих мест, подписывает отчет о результатах оценки, оплачивает исследования.

Функции гендиректора ООО

Подробнее поговорим о финансовом и хозяйственном руководителе общества с ограниченной ответственностью. Решение о его назначении — прерогатива единственного участника ООО или общего собрания учредителей.

При смене должностных лиц участия прежнего гендиректора не требуется. Новое должностное лицо будет заявителем в ФНС, где регистрируется такого рода смена.

Функции генерального директора здесь перекликаются с общими — для предприятия, АО, крупной корпорации:

  • Общее руководство структурой.
  • Представитель компании при ее взаимодействии с третьими лицами.
  • Своей визой вводит в силу договора, бухгалтерские отчеты, иную важную документацию.
  • Право первой подписи всего ряда платежных документов.
  • В ряде случаев обладает единоличным правом подписания платежных банковских бумаг.
  • По своему усмотрению выдает доверенности должностным лицам, которые представляют интересы вверенного ему ООО в различных сферах.
  • Заверяет свою подпись в банке, где открыт расчетный счет общества.

Ключевые функции директора предприятия

Функции директора предприятия заключаются в следующем:

  • общее руководство учреждением;
  • организация слаженной работы всего коллектива в частности и каждого работника в отдельности;
  • обеспечение выполнения всех обязательств предприятия и выполнение всех запланированных объемов работ;
  • создание и поддержание безопасных условий труда;
  • защита интересов компании, в том числе и в судебном порядке и многое другое.

Исходя из функций директора предприятия составляется и его должностная инструкция, вычленяются его полномочия, а также очерчивается круг обязанностей.

Закономерен вопрос: может ли предприятие существовать без директора?

Да, предприятие может существовать и без директора, однако в этом случае, его функции принимает на себя иное лицо (чаще всего – один из учредителей) либо де-факто обязанности директора возлагаются на его заместителей, которые смогут выполнить работу руководителя в полном объеме и обеспечить контроль за работой других работников.

Заместитель директора обладает теми же полномочиями, что и руководитель, однако в плане принятия стратегически важных решений и крупных финансовых расходов он должен предварительно согласовывать свои действия с учредителями компании, если иное не предусмотрено его должностной инструкцией.

Должностная инструкция арт-директора

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Арт-директор относится к категории руководителей. 1.2. Назначение на должность арт-директора и освобождение от нее производится приказом генерального директора компании. 1.3. Арт-директор подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.4. На время отсутствия арт-директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.5. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в системе проведения арт-мероприятий и рекламы не менее 2 лет. 1.6. Арт-директор должен знать: — правила проведения арт-мероприятий и рекламной кампании для реализации работ проекта; — систему организации развлечений и влияние их на потребителей; — перспективы технического, экономического и социального развития системы организации развлечений; — основы менеджмента и маркетинга, экономики; — конъюнктуру рынка; — порядок составления и согласования планов проведения арт-мероприятий и рекламных акций; — порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров; — налоговое законодательство; — порядок ценообразования; — трудовое законодательство; — правила охраны труда в общественном питании; — правила и нормы техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии и гигиены; — основы делопроизводства и документооборота; — основы менеджмента и маркетинга; — деловое общение, технику ведения деловых переговоров; — основы компьютерной грамотности; — офисную оргтехнику; — потребительские предпочтения; — основы рекламной деятельности; — методы и приемы связей с общественностью; — технику проведения и методы успешной презентации; — методы изучения отзывов гостей; — основы бухгалтерского учета; — практику добросовестного ведения бизнеса; — культуру речи, этику и этикет. 1.7. Арт-директор руководствуется в своей деятельности: — законодательными и нормативными документами, методическими материалами по вопросам развлечений и рекламы; — постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами вышестоящих организациями и других органов; — целями и задачами, распоряжениями и инструкциями, получаемыми от руководства; — принципами рациональной организации труда; — уставом предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка, устными и письменными приказами и распоряжениями администрации; — настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности арт-директора

Арт-директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает прибыльность предприятия. 2.2. Несет полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества при подготовке и проведении арт-мероприятий и рекламных акций. 2.3. Владеет принципами организации арт-мероприятий, рекламных акций. 2.4. Осуществляет организацию, планирование и координацию деятельности предприятия при осуществлении проектов, направляет свою деятельность на совершенствование качества и конкурентоспособности оказываемых услуг с учетом потребностей посетителей. 2.5. Получает от руководства техническое задание и согласовывает с ним основные цели и задачи проекта. 2.6. Принимает непосредственное участие в разработке и производстве рекламных средств. 2.7. Разрабатывает планы проведения рекламных и арт-мероприятий, определяет конкретных носителей. 2.8. Определяет количество и оценивать стоимость ресурсов, необходимых для осуществления конкретного проекта. 2.9. Оценивает стоимость и определяет предварительную смету затрат проекта, вносит поправки в смету затрат по ходу его реализации. 2.10. Выбирает команду проекта. 2.11. Производит поиск подрядчиков для реализации проекта, заключает с ними договоры. 2.12. Организовывает сотрудничество с организациями-исполнителями творческих концепций: типографиями, рекламными агентствами, телекомпаниями, печатными изданиями и др. 2.13. Оформляет и получает документы (разрешения), необходимые для исполнения проекта. 2.14. Обеспечивает оформление залов и размещение рекламных материалов согласно условиям реализации проектов. 2.15. Реализовывает готовые проекты. 2.16. Проводит анализ результатов завершенных проектов. 2.17. Ведет историю работ по каждому проекту. 2.18. Ведет внутренний документооборот в соответствии с установленной на предприятии формой отчетности (финансовый отчет, бухгалтерские документы). 2.19. Составляет и своевременно представляет отчетность о работе, обеспечивает достоверность учета и отчетности. 2.20. Отслеживает и доводит до сведения руководства современные тенденции (предприятий данного сегмента) и формирует предложения по дальнейшему развитию предприятия. 2.21. Соблюдает правила и нормы охраны труда и техники безопасности, требования производственной санитарии и правила личной гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка. 2.22. Планирует и проводит анализ эффективности использования рабочего времени. 2.23. Обеспечивает высокий уровень эффективности проводимых мероприятии, максимально удовлетворяя запросы потребителей. 2.24. Работает с претензиями и пожеланиями посетителей. 2.25. Обеспечивает конфиденциальность коммерческой деятельности предприятия. 2.26. Арт-директор не дает интервью, не проводит встречи и переговоры, касающиеся деятельности предприятия, без разрешения генерального директора. 2.27. Соблюдает внутрифирменную методику разрешения проблем. 2.28. Доброжелательно относится к посетителям, разрешает конфликтные ситуации. 2.29. Рационально организовывает текущий рабочий день. 2.30. Поддерживает свой общекультурный уровень. 2.31. Работает в команде. 2.32. Точно и четко выполняет работу, непрерывно повышает компетентность. 2.33. Быстро и правильно реагирует на изменение ситуации, готов к переменам, владеет программным обеспечением. Использует офисную оргтехнику, умеет работать с электронной почтой и Интернетом. 2.34. Проявляет инициативу и принимает решения в рамках компетентности. 2.35. Владеет методами психологического контроля ситуации. 2.36. Планирует профессиональную карьеру.

3. Права арт-директора

Арт-директор имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений и специалистов информацию, материалы и документы, необходимые для исполнения свои функций. 3.2. Участвовать в обсуждении проектов решений, касающихся деятельности предприятия. 3.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 3.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач. 3.5. Вносить предложения администрации по улучшению работы предприятия, увеличению прибыльности и улучшению качества предоставляемых услуг в рамках своих должностных обязанностей. 3.6. Сообщать руководству обо всех выявленных в процессе исполнения своих обязанностей недостатков в производственной деятельности предприятия или структурных подразделений и вносить предложения по их устранению. 3.7. Арт-директор имеет право на зачисление выполненных проектов в личное портфолио как авторских разработок.

4. Ответственность арт-директора

Арт-директор несет ответственность за:

4.1. Результаты производственной деятельности в рамках проведения арт-мероприятий и рекламных акций. 4.2. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ. 4.3.Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. 4.4. Причинение ущерба производству — в порядке, установленном действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. 4.5. Последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб. 4.6. Использование вверенного ему имущество и средств в собственных интересах или в интересах, противоположных интересам собственников, — в пределах, установленных гражданским, уголовным, административным законодательством РФ. 4.7. Недостоверную информацию при выполнении производственных заданий, нарушение сроков их исполнения. 4.8. Невыполнение приказов, распоряжений генерального директора. 4.9. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии. 4.10. Разглашение коммерческой тайны. 4.11. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам. 4.12. Арт-директор несет персональную ответственность за качество реализации творческой идеи, ее этическую, смысловую нагрузку, за влияние на потребителя творческой стороны рекламы.

Источник: Rabota.ru
Вложения:

< ПредыдущаяСледующая >

Должностная инструкция директора складского хозяйства редакция 1 от 16.02.2022, образец заполнения формы. «Моё дело»

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

 

Должностная инструкция директора складского хозяйства

              № 45-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Директора складского хозяйства ООО «Бета».

1.2. Директор складского хозяйства назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению заместителя генерального директора ООО «Бета».

1.3. Директор складского хозяйства подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».

1.4. На должность Директора складского хозяйства назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности директора складского хозяйства либо заведующего складом или аналогичной должности не менее трех лет.

1.5. Директор складского хозяйства должен знать:
– нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
– стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
– виды, размеры, марки, сортность, номенклатуру, ассортимент и другие характеристики товарно-материальных ценностей, а также нормы их расхода;
– организацию погрузочно-разгрузочных работ;
– правила эксплуатации погрузочно-разгрузочных механизмов, торгового и технологического оборудования;
– правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
– порядок заключения и условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
– порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
– правила проведения инвентаризаций;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи;
– основы экономики, организации труда, производства и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда;
– правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.6. В своей деятельности Директор складского хозяйства руководствуется:
– нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;
– стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Директора складского хозяйства его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Директор складского хозяйства выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проводит расчет емкости складов, определяет план оптимального размещения товара на территории складского комплекса по ассортиментным группам.
2.2. Организует и обеспечивает режим хранения продукции для своевременного и правильного учета и сохранности товарно-материальных ценностей.
2.3. Контролирует ведение учета на складах складского комплекса.
2.4. Осуществляет координацию и диспетчеризацию товарных потоков при погрузке и разгрузке.
2.5. Контролирует техническое состояние погрузочно-разгрузочных механизмов на складах, несет ответственность за их исправность, обеспечивает их своевременный ремонт.
2.6. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складах с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.7. Внедряет средства механизации погрузочно-разгрузочных работ на складах.
2.8. Организует и контролирует работу всего складского персонала в соответствии с должностными инструкциями.
2.9. Организует приемку товара по качеству и количеству, распределение его по складам складского комплекса согласно ассортиментным группам.
2.10. Назначает плановую и внеплановую инвентаризации товарно-материальных ценностей на складах и входит в состав инвентаризационной комиссии.
2.11. Подписывает оформленные акты в составе комиссий:
– акт на бой;
– акт о приемке товара по качеству и количеству;
– акт об отсутствии (нарушении) пломб на ж/д вагонах;
– инвентаризационный акт.
2.12. Контролирует:
– открытие и закрытие складских помещений, снятие с охраны и постановку их на охрану;
– проведение обязательных инструктажей по охране труда с работниками складского комплекса, ведение журналов регистрации инструктажей;
– наличие и исправность противопожарных средств, обеспечение их своевременного ремонта;
– соблюдение на территории складского комплекса норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.13. Принимает меры для поддержания порядка и чистоты в складских помещениях.

3. ПРАВА

Директор складского хозяйства имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО «Бета» от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Директора складского хозяйства.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Директор складского хозяйства несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Директора складского хозяйства определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Директора складского хозяйства в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

 

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

 

С инструкцией ознакомлен:

________________ К.В. Уваров

 

 

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Обязанности финансового директора. Функции, инструкции и задачи

В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач. Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия. Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

  • обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
  • оптимизация денежного оборота;
  • обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
  • совершенствование расчётной политики предприятия,
  • максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
  • обеспечение экономической стабильности компании.

Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

  1. «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
  2. «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
  3. «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

Должностная инструкция и функции финансового директора

Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании.

В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

  • организация управления денежными потоками;
  • регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
  • обеспечение эффективного использования ресурсов;
  • разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
  • управление бюджетным процессом;
  • обеспечение капитализации компании;
  • участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
  • анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
  • анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
  • общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
  • организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
  • общее руководство персоналом подчиненных служб.

Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

Общее содержание должностной инструкции фин. директора

Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия. Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности. Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

1. Общие положения.
В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры.

Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

2. Должностные обязанности финансового директора.
Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

4. Права специалиста.
Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

5. Права руководителя.

Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

  • предоставление интересов компании в сторонних организациях,
  • взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
  • возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
  • участвовать в подготовке проектов приказов,
  • вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
  • другие права.

6. Ответственность специалиста.
Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

Должностная инструкция и функции финансового директора

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

 

1. Общие положения

1. Инструкция описывает должностные обязанности, права и ответственность финдиректора.

1.1. Субъект, исполняющий обязанности финансового директора, относится к категории руководителей.

1.2. На должность назначается лицо, соответствующее критериям:

— высшее финансовое или экономическое образование;

— профессиональный опыт работы не менее 5 лет.

1.3. Финансовый директор должен знать:

— законодательные акты в области финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

— состояние рынков и перспективы их развития;

— принципы организации деятельности предприятия;

— порядок составления бюджетов;

— систему финансовых инструментов;

— принципы управления капиталом;

— методы оценки активов, доходности, рисков;

— порядок кредитования и привлечения инвестиций для компании,

— методологии распределения ресурсов;

— правила контроля денежных потоков, доходов и расходов;

— формы расчетов между контрагентами,

— требования налогового законодательства,

— бухгалтерский учет,

— стандарты финансового учета,

— формы отчетности.

1.4 На должность финансового директор назначается Приказом Генерального директора.

1.3. Находится в прямом подчинении у гендиректора.

1.4. Во время отсутствия финансового директора функциональные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном на предприятии порядке.

1.6. Финансовому директору подчиняются менеджеры, аналитики, экономисты из соответствующих структурных подразделений.

2. Должностные обязанности финансового директора

2.1. Организация управления ресурсами компании, перераспределение денежных потоков в целях повышения эффективности деятельности предприятия, оптимизация расходов, максимизация прибыли, поиск и определение источников финансирования.

2.2. Ведение переговоров, сопровождающееся необходимым документооборотом, с кредитными и инвестиционными учреждениями, другими внешними организациями.

2.3. Координация работы структурных подразделений с целью проведения экономического анализа и определения текущего состояния компании и перспектив ее развития.

2.4. Обеспечение разработки учетной политики компании, определение эффективных методологий, внедрение средств автоматизации.

2.5. Управление активами предприятия.

2.6. Организация анализа всех видов расходов предприятия с целью дальнейшей оптимизации затрат.

2.7. Участие в разработке бизнес-планов совместно с другими руководителями предприятия.

2.8. Организация процесса бюджетного планирования.

2.6. Контроль выполнения финансовых планов, корректировка бюджета с целью повышения рентабельности,

2.7. Разработка мероприятий, снижающих влияние факторов, ведущих к удорожанию продукции.

2.8. Контроль расхода заемных средств и эффективности капиталовложений.

2.9. Анализ основных показателей деятельности компании, влияющих на результат.

2.10. Контроль денежных потоков, обеспечение своевременного проведения платежей и выплаты заработной платы.

2.11. Разработка предложений, ориентированных на обеспечение платежеспособности и ликвидности компании.

2.12. Организация документооборота на предприятии в области финансового и бухгалтерского учета.

2.13. Контроль за формированием объективной отчетной документации.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Требовать от руководства высшего звена обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения служебных обязанностей.

3.2. Вносить предложения, направленные на улучшение организации работы на предприятии.

3.3. Участвовать в подготовке проектов, планов, бюджетов, договоров, инструкций и других документов, связанных с экономическими аспектами деятельности компании.

3.4. Подписывать финансовые документы.

3.5. Давать распоряжения подчиненным лицам с целью организации надлежащей работы.

3.6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам, касающихся финансово-экономической деятельности компании.

3.7. Вносить предложения по совершенствованию документооборота в пределах служебной компетенции.

3.8. Выявлять узкие звенья в деятельности предприятия, предлагать методы и пути их устранения.

3.9. Своевременно получать документы, необходимые для качественного выполнения обязанностей финансового директора.

3.10. Вносить на рассмотрение руководства представления о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, назначении на должность, ротации, увольнении, подготавливать соответствующий приказ.

3.11. Участвовать в разработке должностных инструкций сотрудников, находящихся в подчинении.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несёт ответственность:

4.1. За разглашение коммерческой тайны и передачу информации сторонним лицам, в случае если такие действия повлекли за собой материальный ущерб для предприятия, а также способствовали ухудшению имиджа компании в бизнес сообществе и среди потребителей.

4.2. За невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, бездействие при выявлении безответственного отношения к служебным функциям со стороны подчиненных.

4.3. За причинение материального ущерба компании в рамках действующего законодательства.

4.4. За нарушение законов Российской Федерации во время выполнения должностных обязанностей.

4.5. За умышленно нанесенный вред компании в виде искажения объективной информации, сокрытия доходов, несогласованного вывода средств со счетов предприятия.

4.6. За несоблюдение правил:

— охраны труда;

— трудового распорядка и дисциплины;

— производственной гигиены и санитарии;

— пожарной безопасности;

— техники безопасности на производстве.

 

СОГЛАСОВАНО:

&nbsp

Руководитель юридического департамента:

&nbsp

С инструкцией ознакомлен:

Смотрите также «Управленческий и финансовый учет»

Должность первый заместитель директора.

Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам. Должностные обязанности заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве образца при составлении должностной инструкции заместителя генерального директора ООО, ОАО по производству, экономике, развитию, безопасности и т.п.

Образец типовой должностной инструкции заместителя генерального директора

І. Общие положения

1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

6. Заместитель генерального директора должен знать:

7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:

ІІ. Должностные обязанности заместителя генерального директора

На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.

2. Обеспечивать:

  • результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
  • своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
  • выполнение договорных обязательств.

3. Руководить:

  • разработкой мер по сбережению ресурсов;
  • совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
  • улучшением экономических показателей;
  • повышением результатов деятельности организации;
  • укреплением финансовой дисциплины;
  • предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.

4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.

5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.

6. Контролировать:

  • работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
  • исполнение распоряжений и приказов генерального директора.

7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.

ІІІ. Права

Заместитель генерального директора имеет право:

1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.

2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.

3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.

5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.

7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.

8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.

9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.

10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Заместитель генерального директора несет ответственность за:

1. Предоставление недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАО ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ — ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, создание условий для эффективной работы персонала предприятия.

1.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с учредителем.

1.3. На должность заместителя генерального директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее базовое или полное высшее образование соответствующего направления подготовки и стаж работы по административной работе не менее 3 лет.

1.4. Заместитель по общим вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.5. Руководит работой обслуживающего персонала предприятия (службой зеленого хозяйства, стирального цеха, водителей автотранспорта).

1.6. На период отсутствия заместителя по общим вопросам его обязанности исполняет генеральный директор-главный врач ЗАО, или другое должностное лицо, назначенное приказом генерального директора.

1.7. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель согласно должностной инструкции должен знать:

Основы организации и управления здравоохранением;

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы по административно-хозяйственному обслуживанию предприятия;

Структуру и организацию работы предприятия и его профильных отделений;

Перспективы технического, экономического и социального развития санаторно-курортного дела;

Производственные мощности предприятия;

Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

Методы хозяйствования и управления предприятием;

Порядок заключения и оформления договоров с посторонними организациями (лицами) на предоставление услуг;

Организацию табельного учета на предприятии;

Порядок и сроки составления отчетности;

Средства механизации ручного труда в хозяйственном обслуживании;

Порядок приобретения мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

Опыт передовых предприятий по хозяйственному обслуживанию;

Основы экономики, организации производства и управления;

Достижения науки и техники в Украине и за рубежом в санаторно-курортном деле и опыт других санаторно-курортных учреждений;

Формы и методы организации производства, труда и управления;

Схему оповещения персонала предприятия по особо опасным инфекциям и по гражданской обороне;

Функциональные обязанности подчиненных сотрудников;

Штатное расписание;

Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

Дезинфекцию текущую и заключительную, дезинфицирующие средства, их приготовление и использование, дезинсекцию и дератизацию, средства, применяемые для этих целей;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Основные требования государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию;

Закон Украины «Об охране труда»;

Закон Украины «О пожарной безопасности»;

Нормативные документы и акты по охране труда;

Правила и нормы охраны труда;

Правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

Правила электробезопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

Закон Украины о Гражданской обороне;

Положение о Гражданской обороне Украины;

Коллективный договор;

Основы трудового законодательства;

Должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Участком работы заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, закрепленной за предприятием территории, создание условий для эффективной работы персонала предприятия.

Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании и оснащенный для работы необходимой нормативно-методической документацией.

2.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель:

2.2.1. Получает задания от генерального директора предприятия и выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.

2.2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия, составлении смет и хозяйственных расходов.

2.2.3. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет надзор за их сохранением и проведением своевременного ремонта.

2.2.4. Организует оформление необходимых материалов для заключения договоров на предоставление услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими подразделения предприятия, а также ведение учета их расходов и составления установленной отчетности.

2.2.5. Контролирует рациональные расходы материалов и средств, выделяемых на административно-хозяйственные цели.

2.2.6. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

2.2.7. Руководит работами по упорядочению, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий и др.

2.2.8. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, школ и семинаров по обмену передовым опытом работы и других мероприятий, проводимых на предприятии.

2.2.9. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.2.10. Принимает меры по внедрению механизации труда обслуживающего персонала.

2.2.11. Осуществляет руководство и контроль за работой службы зеленого хозяйства, стирального цеха, автотранспорта и материально-ответственных лиц предприятия.

2.2.12. Ежемесячно составляет установленную отчетную документацию.

2.2.13. Составляет и контролирует выполнение планов мероприятий хозяйственной службы по подготовке здравницы к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды, а также принимает участие в разработке комплексного плана предприятия.

2.2.14. Изучает потребность предприятия в материалах, спецодежде, спецобуви.

2.2.15. Составляет годовые заявки на них, а также осуществляет контроль за их рациональным использованием.

2.2.16. Организует и проводит работу по повышению деловой квалификации обслуживающего персонала предприятия.

2. 2.17. Осуществляет контроль за обучением обслуживающего персонала (служба зеленого хозяйства, стирального цеха, автотранспорта) по охране труда, пожарной безопасности.

2.2.18. Проводит своевременный обход территории, подразделений предприятия, осмотр зданий, сооружений и рабочих мест.

2.2.19. Осуществляет контроль за соблюдением режима экономии и норм расходования топлива, воды, электроэнергии в хозяйственной службе предприятия.

2.2.20. Разрабатывает должностные инструкции для подчиненных и контролирует их исполнение.

2.2.21. Обеспечивает своевременное и достоверное ведение учета и предоставление отчетов и другой информации о работе административно-хозяйственной службы предприятия контролирующим органам.

2.2.22. Предоставляет ежемесячный отчет о проделанной работе.

2.2.23. Принимает участие в работе по социальному развитию коллектива предприятия, участвует в разработке, заключении и выполнении коллективного договора.

2.2.24. Участвует в работе технического Совета предприятия.

2.2.25. Организует надзор за безопасным и техническим состоянием строительных конструкций согласно «Нормативным документам по вопросам обследования, паспортизации, безопасной и надежной эксплуатации зданий».

2.2.26. Проводит работу и несет ответственность за общее состояние охраны труда, пожарной безопасности, электро — и техногенной безопасности, производственной санитарии по службе зеленого хозяйства, стиральному цеху, автотранспорту.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель обязан:

3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом ЗАО «Санаторий «Саки», действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

3.3. Выполнять ежедневные задания, полученные от генерального директора предприятия и задания, согласно утвержденному плану работы.

3.4. Принимать своевременные меры по предупреждению хищений материальных ценностей предприятия, нанесению ущерба имуществу предприятия.

3.5. Вести подбор и расстановку кадров в подчиненных службах, контролировать выполнение ими функциональных обязанностей; ходатайствовать перед генеральным директором предприятия о поощрении или наложении дисциплинарного взыскания на персонал подчиненных служб. Контролировать выполнение персоналом службы зеленого хозяйства, стирального цеха, водителями автотранспорта правил внутреннего трудового распорядка.

3.6. Участвовать в разработке и осуществлении годовых и перспективных планов организационно-хозяйственных мероприятий по повышению уровня хозяйственной эксплуатации зданий и сооружений, во внедрении на предприятии новых технологий производства с целью повышения надежности и безопасности работы.

3.7. Организовывать и руководить работами по внедрению механизации технологических процессов, широкому распространению передового опыта работы по эксплуатации основных фондов предприятия.

3.8. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия по административно-хозяйственным вопросам.

3.9. Осуществлять контроль за работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, своевременному вывозу бытовых отходов с территории предприятия; праздничному художественному оформлению фасадов зданий.

3.10. Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, выборов и других мероприятий, проводимых в санатории.

3.11. Участвовать в заключении договоров на предоставление услуг с организациями и физическими лицами, готовить необходимые материалы для их заключения и контролировать соблюдение условий договоров.

3.12. Принимать участие в приеме выполненных работ.

3.13. Осуществлять контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

3.14. Осуществлять контроль за своевременным составлением заявок на обеспечение предприятия материалами, мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда.

3.15. Осуществлять надзор за их сохранением и проведением своевременного ремонта.

3.16. Разрабатывать и осуществлять мероприятия по подготовке предприятия к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды.

3.17. Организовывать и руководить работами по внедрению механизации технологических процессов, способствовать широкому распространению передового опыта работы по эксплуатации основных фондов предприятия.

3.18. Осуществлять контроль за работой сетей телефонизации, радио, телевидения, в том числе кабельного. Принимать меры к своевременному их ремонту, замене, модернизации и др.

3.19. Контролировать подготовку кадров и повышение квалификации подчиненного персонала.

3.20. Контролировать обучение персонала службы зеленого хозяйства, стирального цеха, водителей автотранспорта по охране труда, правилам пожарной безопасности, электро — и техногенной безопасности и промсанитарии.

3.21. В установленные сроки выполнять предписания Госнадзорохрантруда, пожарного, санитарного надзора и др. контролирующих органов.

3.22. Внедрять более современные и безопасные методы производства работ, конструкций, ограждений, приспособлений, предохранительных устройств, направленных на улучшение условий труда, производственной санитарии, предупреждение аварий, производственного травматизма и профзаболеваний.

3.23. Согласно своему плану работы делать обходы в структурных подразделениях предприятия, отражать выявленные недостатки в работе в журналах обходов и контролировать их устранение.

3.24. Готовить и давать предложения по организации оплаты и условиям труда обслуживающего персонала предприятия, а также по другим социальным вопросам коллектива для включения их в коллективный договор.

3.25. Принимать участие в работе комиссии по разработке коллективного договора.

3.26. Контролировать выполнение мероприятий, касающихся хозяйственной службы предприятия, включенных в коллективный договор.

3.27. Принимать активное участие в работе технического Совета предприятия, отчитываться о своей работе, выступать с докладами, давать предложения по улучшению работы хозяйственной службы предприятия.

3.28. Обеспечивать безопасные и благоприятные условия для труда работников подчиненных служб; разрабатывать должностные инструкции для ИТР этих служб; контролировать обеспечение служб инструкциями по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии и другими нормативными актами для выполнения работниками своих функциональных обязанностей.

3.29. Проводить и обеспечивать обучение, проведение инструктажей и проверку знаний обслуживающего персонала по вопросам охраны труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии, трудовому законодательству и контролировать своевременное их проведение.

3.30. Постоянно контролировать состояние охраны труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии в хозяйственной службе; участвовать в работе комиссий по проведению оперативного контроля по охране труда на предприятии.

3.31. Обеспечивать четкие действия обслуживающего персонала предприятия при возникновении аварийных ситуаций, несчастных случаев, пожаров для чего снабжать их инструкциями и другими нормативными актами об их действиях при вышеупомянутых ситуациях.

3.32. Участвовать в работе комиссии по проверке знаний персонала по вопросам охраны труда, пожарной, электро — и техноген-ной безопасности, промсанитарии и КЗоТу Украины.

3.33. Проводить работу по аттестации и рационализации рабочих мест в хозяйственной службе предприятия.

3.34. Контролировать своевременное представление заявок на необходимую спецодежду, спецобувь, санитарную одежду и обувь и другие средства индивидуальной защиты, спецмыло, спецпитание в соответствии с действующими нормами, а также осуществлять контроль за своевременной их выдачей и правильным использованием.

3.35. Постоянно контролировать соблюдение обслуживающим персоналом правил и норм охраны труда, пожарной, электро — и техно-генной безопасности, промсанитарии, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

3.36. Отстранять от работы работников службы при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.37. Проводить работу по консервации и разконсервации основных фондов предприятия.

3.38. Регулярно проводить осмотры технического состояния зданий и сооружений, проверять наличие и исправность заземления, наличие технической документации. При обнаружении неисправностей принимать меры по своевременному их устранению.

3.39. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования в административно-хозяйственной службе, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия.

3.40. Не допускать персонал к работе на неисправном оборудовании, при отсутствии у них средств индивидуальной защиты и без обучения и соответствующего инструктажа по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии.

3.41. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к несчастному случаю, профзаболеванию, вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность генерального директора предприятия.

3.42. Осуществлять контроль за безопасным хранением, транспортировкой и использованием радиоактивных, ядовитых, взрывоопасных, легковоспламеняемых и др. веществ и материалов.

3.43. Осуществлять контроль за прохождением в установленные сроки предварительных и периодических медицинских осмотров работниками подчиненных служб (не реже 1 раза в год).

3.44. Участвовать в работе комиссий по расследованию несчастных случаев, происшедших на предприятии.

3.45. Знать и выполнять задачи, стоящие перед хозяйственной службой по ГО предприятия, возможности подчиненных сил и средств ГО предприятия, их обеспеченность.

3.46. Сообщать генеральному директору или начальнику штаба ГО и ЧС предприятия о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия.

3.47. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.

3.48. Проходить обучение по Плану подготовки ГО предприятия.

3.49. Участвовать в разработке плана мероприятий ГО предприятия при угрозе и ликвидации последствий аварий, катастроф и стихийных бедствий.

3.50. Знать сигналы оповещения ГО, порядок действия по ним и выполнять его.

3.51. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города (СЭС, милиция, пожарная часть и т. д.).

3.52. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия.

3.53. Оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях на объектах предприятия.

3.54. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.55. Знать и выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии, инструкции и Правила обращения с технологическим оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.

3.56. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.57. В установленные сроки проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и трудовому законодательству в учебно-методических центрах.

3.58. Повышать свою квалификацию путем постоянно изучения специальной литературы, периодических изданий.

3.60. Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды. Сообщать об опасности генеральному директору предприятия.

3.61. Принимать участие в организации проведения санитарных дней и санитарных часов на предприятии, контролировать графики их проведения, выдавать задания службе зеленого хозяйства и контролировать их выполнение.

3.62. Соблюдать трудовой распорядок дня, трудовую и производственную дисциплину, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.63. Находиться на работе в нормальном состоянии здоровья, не препятствующем выполнение своих функциональных обязанностей.

3.64. Давать письменные объяснения в случае нарушения им правил внутреннего трудового распорядка.

3.65. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.

3.66. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.

3.67. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

3.68. Выполнять требования коллективного договора.

4. ПРАВА Заместитель генерального директора согласно должностной инструкции имеет право:

4.1. Вносить предложения генеральному директору предприятия по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда работников предприятия.

4.2. Получать информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.

4.3. Согласования найма, увольнения и расстановки кадров в руководимой им службе.

4.4. Готовить проекты приказов, касающихся деятельности предприятия по хозяйственным вопросам.

4.5. При изменении форм и методов организации труда вносить предложения генеральному директору предприятия по изменению и дополнению в права и обязанности подчиненных ему работников.

4.6. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении благодарности, выдаче премии, награждении ценными подарками, грамотами и применении других видов поощрения сотрудников руководимой им службы.

4.7. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении выговора или увольнении работников руководимой им службы за нарушения трудовой дисциплины.

4.8. Контролировать действия всего подчиненного персонала.

4.9. Повышать свою квалификацию на курсах и семинарах в установленные сроки.

4.10. Своевременно проходить обучение по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, промсанитарии и по объектам повышенной опасности в учебно-методических центрах.

4.11. Требовать от работников подчиненных ему служб выполнения правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, соблюдения этики и деонтологии.

4.12. Потребовать и проконтролировать исполнение своих обязанностей подчиненным персоналом.

4.13. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности заместителя генерального директора по административно-хозяйственной работе.

4.14. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.15. Требовать от генерального директора предприятия создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей.

4.16. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и другого оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих.

4.17. Отказаться от выполнения работы если имеется угроза жизни или здоровью работающих.

4.18. Вносить предложения генеральному директору, связанные с совершенствованием системы ГО.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель по должностной инструкции несет ответственность за:

Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

Ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

Некачественную работу и ошибочные действия, неправильное решение вопросов, входящих в его компетенцию;

Несвоевременное или некачественное материально-техническое обеспечение по хозяйственной части;

Некачественную организацию деятельности подчиненного ему персонала;

Недостоверность выдаваемых сведений, несвоевременное предоставление отчетов, планов работ, заявок, актов и др.;

Невыполнение или несвоевременное выполнение приказов генерального директора предприятия, постановлений и других нормативных документов вышестоящих организаций, собственника, прави-тельства и других органов исполнительной власти;

Общее состояние охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии в целом по предприятию;

Соблюдение правил эксплуатации и своевременного ремонта зданий, сооружений, инструментария, мягкого и жесткого инвентаря и других материальных ценностей;

Низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;

Нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;

Нарушение правил техники безопасности;

Потерю или порчу выданных для работы материальных ценностей;

За ущерб, причиненный предприятию, если вред нанесен умышленно или по неосторожности при использовании материальных ценностей;

Несчастные случаи или профессиональные отравления на производстве, если своим распоряжением или действием нарушил соответствующие Правила по охране труда и не принял соответствующих мер для предотвращения несчастных случаев;

Нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц предприятия;

За бездействие, халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.

5.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель несет материальную ответственность:

За ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

За ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;

За непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;

За ущерб причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

В полном размере ущерба, причиненного по его вине предприятию, за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1. Получает от генерального директора и его заместителей необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей.

6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия.

6.3. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия.

6.4. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану.

6.5. Решает вопросы, связанные с материально-техническим снабжением, ремонтом и эксплуатацией основных фондов, охраной труда, пожарной безопасностью, электробезопасностью, производственной санитарией с генеральным директором предприятия, его заместителями, с заведующими отделений, руководителями служб и подразделений.

6.6. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины.

6.7. При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).

6.8. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.).

6.9. Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др.

6.10. Получает информацию о своей з/плате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста.

6.11. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.

7. ОЦЕНКА РАБОТЫ

7.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.

7.2. Использование в своей работе для оценки эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия рентабельность использования основных фондов.

7.3. Отсутствие жалоб на работу хозяйственной службы и санаторнокурортное обслуживание.

7.4. Качественное ведение документации согласно номенклатуре дел.

7.5. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.

7.6. Бережное отношение к вверенному имуществу.

7.7. Своевременное повышение деловой квалификации.

7.8. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.

7.9. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.

7.10. Соблюдение требований морально-этических норм и деонтологии.

Должностная инструкция составлена

Должностная инструкция первого заместителя директора должна быть утверждена и согласованна.

Должностная инструкция заместителя генерального директора подписывает сотрудник.

Когда руководитель перестает справляться с нагрузками, не успевает все контролировать или просто хочет снять с себя часть обязанностей, то он привлекает на предприятие заместителя. Рассмотрим, кто может стать этим человеком и что входит в должностную инструкцию заместителя генерального директора.

Введение

Когда именно назначать заместителя решает именно руководитель — он может ввести должность параллельно с подписанием документов о вступлении в должность, в процессе работы или создать ее как запасной парашют при желании уйти (зам назначается помощником, вникает во все дела и после увольнения генерального занимает его место). Сама должность также может носить различные названия: вице-президент, заместитель, исполнительный директор.

Заместитель генерального работает по выделенным ему направлениям

Что именно входит в обязанности данного лица? Все зависит от специфики работы предприятия, решения руководителя или учредителей.

Пример: генеральный директор и основатель ООО “Даль” занимается исключительно производственными вопросами на предприятии. Компания успешно растет и развивается, и ей необходима мощная юридическая и экономическая поддержка. Гендир вводит должность зама по экономическим и юридическим вопросам, снимая с себя все обязанности по данным направлениям, осуществляя лишь общий контроль за состоянием дел.

При этом заместитель вправе выстраивать всю необходимую ему для эффективной работы цепочку с разрешения главы компании: создавать юридический и экономический отдел, нанимать специалистов, регулировать их деятельность и пр. Часто гендиректор принимает решение заняться разработкой стратегических планов, поиском новых направлений, захватом новых рынков или определением перспективных путей, освободившись для этого от рутины и текучки. В этом случае он также может нанять себе помощника, переведя на него все основные задачи и ограничившись лишь общим контролем и консультированием специалиста.

Кого следует подбирать на должность заместителя гендиректора? Однозначного ответа нет — все зависит от специфики работы компании и от того, что именно от него требуется . Но в целом можно выделить обобщенный портрет человека на эту должность исходя из запросов и вакансий:

  1. Мужчина возрастом от 27 до 33 лет.
  2. Высшее техническое или экономическое образование.
  3. Наличие практики в рассматриваемой сфере не менее 1 года.
  4. Адекватность, способность выстраивать рабочий процесс, следить за исполнением своих поручений.
  5. Самостоятельность, наличие навыков руководителя, ответственность.

Многие руководители предпочитают брать на должность технарей, поскольку у них хорошо структурированы знания, они умеют выстраивать эффективные схемы управления и подходить к процессу с практической стороны. Пользуются популярностью заместители с наличием двух образований: технического и юридического.

Обязанности заместителя

Прежде чем рассматривать следует определиться с тем, какими именно вопросами он будет заниматься. Существует несколько направлений по данной вакансии:

  1. Первый заместитель. Фактически является правой рукой руководителя, занимается большинством производственных вопросов, подменяет начальника при его отсутствии, имеет право подписывать договора, документы, контракты и пр.
  2. Заместитель по общим вопросам. Обычно имеет меньше полномочий, чем первый заместитель, занимается текучкой и частично кадрами.
  3. Зам по юридическим вопросам. К этому специалисту выдвигаются серьезные требования, ведь сегодня от качества юридической поддержки зависит работоспособность всей компании.
  4. Зам по экономическим вопросам, продажам, маркетингу. Занимается продвижением продукции и отвечает за доходность компании.
  5. Зам по персоналу, технический руководитель и пр. Решают сугубо заточенные под них задачи, обычно присутствуют только на крупных предприятиях, где существуют отделы, заточенные под конкретные обязанности.

Заместитель генерального со временем может сам стать руководителем

Кто принимает на работу заместителя и создает для него документальное сопровождение? Обычно этим занимается гендиректор или совет компании. Должностная инструкция является внутренним документом, играющим распорядительно-организационную роль . Она определяет права и обязанности заместителя и подписывается главой компании (либо его доверенным лицом).

Из чего состоит инструкция

В состав должностной инструкции первого заместителя генерального директора входят следующие параграфы:

  1. Общие положения (кому именно подчиняется сотрудник).
  2. Должностные обязанности лица (то, чем конкретно он должен заниматься в компании. Чем точнее расписаны обязанности, тем меньше спорных ситуаций будет в процессе и тем менее размыта ответственность).
  3. Права лица. Здесь перечисляется все, на какие именно права может рассчитывать сотрудник.
  4. Ответственность сотрудника. Заместитель генерального — ответственная должность, поэтому в документе указывается, какую ответственность несет работник за свои действия или бездействия (вплоть до материальной ответственности).

Разберем перечисленные выше пункты более подробно.

Общие положения

В данном разделе обычно указывается кому подчиняется работник. Как правило, это глава компании, но могут быть и другие варианты (первый заместитель, собственники и пр). В целом, в первом пункте указываются общие сведения о предприятии и должности. Обязательно прописывается, какие вопросы работник будет курировать, какие процессы замыкаются на него . Здесь же прописывается порядок назначения на должность и снятия с нее (обычно это делается по приказу генерального или в соответствии с уставом компании). В общие положения также прописывают, кто именно будет исполнять обязанности ЗГД при его отсутствии или болезни, требования к квалификации сотрудника, его знаниям и навыкам.

Заместитель руководит либо всем предприятием, либо вверенными ему направлениями

Должностные обязанности

Данный пункт считается ключевым — к его составлению следует подойти со всей ответственностью, заранее продумав структуру и призвав на помощь опытного юриста. Обычно сюда входит:

  1. Решение порученных руководителем вопросов.
  2. Контроль за производственными процессами, находящимися в его сфере деятельности.
  3. Организация работы вверенных подразделений.
  4. Координация различных отделов и групп сотрудников.
  5. Контроль выполнения планов, соблюдения взятых на себя обязанностей.
  6. Обеспечение курируемых отделов всем необходимым с целью предотвращения простоев.

Права заместителя

Перечислив основные следует также отметить и его права. Какими они будут — зависит от самой компании. Грубо говоря, права ЗГД — это тот перечень возможностей, которыми он наделен для решения текущих задач и повседневных вопросов. Обязательно укажите, кем он имеет право управлять, с кого может требовать результатов, в какой сфере может вносить предложения и осуществлять свою деятельность. К основным возможностям относится:

  1. Распределение нагрузок на отделы и подчиненных.
  2. Требование от работников соблюдения правил работы с документами и информацией.
  3. Внесение предложений на счет поощрений и наказаний для сотрудников/отделов.
  4. Внесение предложений по оптимизации рабочего процесса.
  5. Составление договоров и документов, кадровые вопросы.

Ответственность ЗГД

Последний пункт перечисляет, за что именно несет ответственность сотрудник. В его зону ответственности попадает:

  1. Эффективность работы вверенных направлений и отделов.
  2. Достижение поставленных целей и показателей.
  3. Сохранность имущества и информации.
  4. Бездействие или недостаточное действие, в результате которого был нанесен ущерб предприятию.

Так, именно заместитель должен следить за исполнением плановых значений, контролировать дисциплину и работоспособность сотрудников, предоставлять отчеты вышестоящему начальству или учредителям, сдавать декларации в соответствующие органы и организовывать рабочий процесс.

Детально прописывайте права и обязанности заместителя генерального

Вконтакте

На чтение 9 мин. Просмотров 363 Опубликовано 25.08.2018

Многие руководители небольших фирм самостоятельно контролируют свой бизнес. Однако в случае с крупными организациями, где имеется высокая нагрузка на администрацию компании, возникает необходимость в привлечении заместителя. Лицо, занимающее данный пост, возлагает на себя часть обязанностей гендиректора . В данной статье мы предлагаем поговорить о том, что включает в себя должностная инструкция заместителя генерального директора.

Должность заместителя может появиться в любой компании, независимо от ее размера и отраслевой принадлежности

Заместитель генерального директора: суть профессии

Руководство каждой компании имеет право самостоятельно выбирать время введения рассматриваемой должностной позиции. В большинстве случаев, данная должность вводится на этапе вступления на пост генерального директора. Значительно реже, изменения в штатное расписание вносятся непосредственно во время работы. В отдельных случаях на пост заместителя выбирается человек, который в дальнейшем занимает пост руководителя. Как правило, в таких ситуациях гендиректор, желающий уволиться, должен ознакомить своего помощника со всеми тонкостями рабочего процесса. Важно обратить внимание на то, что название должности заместителя генерального директора имеет множество синонимов. К ним можно отнести такие позиции, как исполнительный директор или вице-президент.

Нужно отметить, что обязанности этого работника могут различаться в зависимости от формы бизнеса.

Чаще всего, должностная инструкция, включающая в себя все обязательства работника, составляется руководителем фирмы либо членами учредительского совета. В качестве примера работы заместителя гендиректора следует разобрать следующую ситуацию. Давайте представим организацию, где руководитель занимается только решением вопросов, связанных с производственным процессом. На определенном этапе развития компании возникает необходимость в экономической и юридической поддержке. Назначение заместителя, который будет заниматься этими направлениями, позволяет снизить величину нагрузки на руководителя фирмы. Данный шаг позволит руководству продолжать заниматься контролем над производством, сняв с себя часть обязательств.

Человек, занимающий данную позицию, имеет законное право создать административную цепь, которая позволит увеличить эффективность трудовой деятельности. Перед созданием экономического и юридического подразделения, вице-президенту необходимо получить личное разрешение своего руководства. Только после получения одобрения на создание новых структур, вице-президент может заняться поиском новых специалистов. Необходимость в найме помощника, который возьмет на себя решение многих организационных вопросов, может возникнуть при желании освоить новые сегменты рынка. Для того чтобы получить время для разработки различных стратегий, определяющих путь развития компании, необходимо передать часть важных функций опытному специалисту.


Позиция первого заместителя генерального директора формируется исходя из конкретных потребностей компании

Кого выбирают на должность (обобщенный портрет)

Ответить на вопрос, кто может занять пост зам. ген. директора, довольно сложно. Здесь следует учитывать не только должностные обязанности будущего работника, но и направление деятельности организации . Основываясь на большинстве требований к соискателям этой должности можно составить обобщенный портрет лучшего кандидата на данный пост:

  1. Мужчина в возрасте от двадцати семи до тридцати трех лет.
  2. Наличие высшего экономического либо технического образования.
  3. Практический опыт работы в рассматриваемом направлении более одного года.
  4. Умение выстраивать трудовой процесс.
  5. Наличие лидерских качеств, полная автономность и высокий уровень ответственности.

Как показывает практика, люди, имеющие техническое образование, лучше справляются с обязанностями исполнительного директора за счет наличия структурированных навыков. Такие люди с легкостью составляют схемы управления рабочим процессом, которые приносят максимальный результат. Многие руководители крупных фирм предпочитают выбирать тех кандидатов, что имеют два высших образования.

Основные обязанности заместителя

Для того чтобы грамотно составить должностную инструкцию для исполнительного директора, необходимо решить, какая часть обязанностей руководства будет возложена на претендента на данный пост. Рассматриваемая должность подразделяется на следующие направления:

  1. Первый заместитель генерального директора – данная позиция подразумевает работу сразу по нескольким направлениям. Первый вице-президент может заниматься как контролем производственного процесса, так и сотрудничеством с контрагентами. Лицо, занимающее данный пост, обладает правом подписи всех важных документов компании, которые связаны с финансово-хозяйственной деятельностью организации.
  2. Директор по маркетингу и экономической деятельности компании – представители этого направления осуществляют разработку стратегии продвижения товарной продукции на рынке. Функции данного должностного лица включают в себя поиск новых рынков сбыта, заключение договоров с партнерами и решение других вопросов, связанных с финансовой составляющей.
  3. Зам. по безопасности, персоналу и техническим вопросам – лица, занимающие подобные посты, отвечают за определенную часть организационных вопросов. Такие должности предусмотрены в крупных компаниях, состоящих из нескольких подразделений, каждое из которых имеет конкретные функции.
  4. Юридический директор – к претендентам на данный пост выдвигаются жесткие требования. По мнению экспертов, работа юридического отдела оказывает высокое влияние на деятельность организации.
  5. Зам. по общим вопросам – эта должность имеет высокую схожесть с должностной позицией первого вице-президента. Единственным отличием является меньший перечень полномочий. Как правило, представители этого направления берут на себя функции контроля делопроизводства и кадровых вопросов.

Отдельного внимания заслуживает вопрос о создании документального сопровождения. Как правило, разработкой должностных инструкций занимается непосредственно собственник фирмы. Значительно реже, эта обязанность возлагается на членов учредительского совета. Должностная инструкция – локальный нормативный акт, имеющий распорядительно-организационный характер. Этот документ содержит в себе перечень обязанностей и прав представителя рассматриваемой должности.


Разброс обязанностей заместителя директора широк настолько, что практически невозможно сформулировать единые качества идеального кандидата на эту позицию

Составление должностной инструкции

Должностная инструкция вице-президента компании состоит из нескольких ключевых разделов. Первым разделом является параграф «общие положения». Здесь приводится информация о лицах, кому подчиняется и перед кем отчитывается лицо, занимающее рассматриваемую должность. В следующем пункте приводится перечень должностных обязанностей работника. При разработке документа, регулирующего трудовую деятельность, очень важно точно расписать все обязанности вице-президента. Этот шаг позволит значительно снизить риск возникновения спорных вопросов, связанных с деятельностью работника.

Третий раздел содержит в себе сведения о правах, которые имеются у работника. В следующем параграфе приводится информация об уровне ответственности. Важно понимать, что должность вице-президента — ответственный пост, требующий от кандидата высокой самоотдачи. Бездействие работника, ставшее причиной возникновения форс-мажорных ситуаций, может наказываться штрафными санкциями. Ниже мы предлагаем более подробно рассмотреть должностные обязанности заместителя генерального директора.

Общее положение

Как мы уже отмечали выше, здесь приводится информация о лицах, которые могут контролировать работу заместителя. В большинстве случаев эта роль отводится руководителю компании. Однако, в некоторых ситуациях, функция контроля возлагается на первого вице-президента либо членов учредительского совета. Как правило, в данном разделе содержатся обобщенные данные об организации и самой должностной позиции. При составлении этого пункта важно указать конкретные направления, которые должен контролировать труженик.

В этом же разделе фиксируется порядок вступления в должность и увольнение. Здесь следует привести перечень конкретных ситуаций, в которых генеральный директор может расторгнуть трудовые отношения. Также в данном пункте может содержаться образец трудового договора с заместителем генерального директора, информация о лицах, которые будут заменять вице-президента в случае его временного отсутствия, а также требования к самому работнику.


Обычно на должности заместителя генерального директора находится специалист в возрасте не старше 30

Профессиональные обязанности

По мнению экспертов в правовых вопросах, этот раздел является одним из главных. Это означает, что к разработке данного параграфа необходимо подходить с должным вниманием. Многие руководители предпочитают обращаться к опытным юристам с просьбой помочь в разработке структуры документа.

Как правило, в список должностных обязанностей исполнительного директора входит осуществление контроля над производством и организация трудового процесса во вверенном отделе . Некоторые работники могут отвечать за координацию работы смежных структур и отдельных работников. Помимо этого, вице-президент берет на себя обязанность по решению вопросов, поступающих от руководства фирмы. Одной из основных задач работников, является обеспечение предприятия сырьевыми и расходными материалами, необходимыми для полноценной работы производства.

Налагаемые права

Права зам. генерального директора тесно взаимосвязаны с деятельностью компании. Говоря простым языком, этот раздел включает в себя список полномочий, которыми наделено данное лицо. Эти полномочия позволяют директору участвовать в решении важных вопросов, которые могут оказать негативное влияние на работу компании. При составлении этого раздела нужно в обязательном порядке указать, какими отделами может управлять данный сотрудник. Этот шаг позволит систематизировать рабочий процесс и предупредить возникновение различных конфликтов.

Как правило, в перечень прав вице-президента входит распределение нагрузки на подразделение работников, составление локальной и исходящей документации, а также решение кадровых вопросов. Лица, занимающие данный пост, могут выбирать сотрудников, достойных финансовых поощрений, заниматься вопросами, связанными с оптимизацией трудовой деятельности и контролировать работу личного состава.


Во многом задачи заместителя схожи с теми, что стоят и перед генеральным директором

Ответственность

В последнем разделе указывается информация об уровне ответственности работника. Как правило, здесь указывается обязанность по сохранению имущественных ценностей компании и конфиденциальности информации. З она ответственности вице-президента распространяется на результативность деятельности вверенного подразделения и выполнение плана, установленного руководством. В этом разделе нужно прописать уровень ответственности за бездействие, ставшее причиной материального ущерба компании.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что заместитель гендиректора обязан заниматься плановыми вопросами, осуществлять контроль над деятельностью личного состава, формировать отчеты для учредительского совета, взаимодействовать с контрагентами и органами контроля, а также заниматься организацией трудового процесса.

Особенности оформления должностной инструкции

Как показывает практика, составлением должностных инструкций для начальников подразделений занимается непосредственно собственник фирмы. Эта обязанность может быть передана членам учредительского совета либо лицам, назначенным на руководящий пост. При составлении документа очень важно привлечь опытного юриста, который поможет грамотно разработать структуру акта.

Полностью составленная инструкция должна быть прошита согласно ГОСТ и заверена подписью руководителя. Важно обратить внимание на то, что при найме нового сотрудника, кандидат должен предварительно ознакомиться с этим документом до момента подписания трудового договора. После утверждения кандидата на пост вице-президента, копия должностных инструкций передается нанятому работнику. Оригинальный экземпляр должен храниться в бухгалтерском отделе либо в канцелярии. Ниже приведен образец приказа о назначении на пост вице-президента:


Для предполагаемого заместителя необходимо умение разбираться в общих экономических вопросах, положениях налогового законодательства

Выводы (+ видео)

Заместитель руководителя компании должен заниматься многими организационными вопросами, которые имеют важное значение для деятельности организации. Как правило, необходимость в подобном сотруднике возникает на этапе расширения бизнеса, когда члены учредительского совета и руководитель компании занимаются составлением долгосрочных планов. В этот отрезок времени вице-президент должен заниматься решением краткосрочных задач, которые важны для работы компании. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что рассматриваемая должность является одной из главных в каждой компании.

Вконтакте

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Заместитель генерального директора должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании;
— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;
— профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;
— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании;
— организацию финансовой работы на предприятии;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
1.7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.
2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
2.4. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.
2.5. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
2.6. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности.
2.7. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов г
2.8. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.

3. Права заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.
3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений
4. 3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Кто те молодые львы, что сотрут нас с лица земли? Б. Г. Если вы не поняли, о чем я, вы не в тренде и явно ничего не понимаете в новой генерации HR – ов. Это совершенно просветленные новым знанием, невероятно продвинутые молодые люди. Они про людей, они не про это…

Перевод колонки блогера и публициста Кевина Драма о будущем, в котором людей на рынке труда заменит искусственный интеллект. В ближайшие 40 лет роботы займут ваши рабочие места. Неважно, кем вы работаете. Копаете траншеи? Робот будет копать их лучше. Пишете статьи для…


В топ-3 рейтинга российских компаний с лучшей репутацией по версии Reputation Institute вошли Домодедово, «Яндекс» и Шереметьево. В целом у российских компаний репутация хуже, чем у работающих в России иностранных, следует из данных исследования. Подготовленный для…


Ирина Баранова По какой-то причине именно 35 лет считаются рубежом между молодостью и настоящей зрелостью — например, по закону кандидат на должность президента РФ не может быть моложе этого возраста.

Специально для Forbes Life хедхантер Ирина Баранова рассказывает,…

Кристиан Шмейхель На рынке в целом и в ИТ, в частности, усиливается борьба за таланты. Чтобы привлечь людей и заинтересовать их, HR-департаменты должны внедрять инновации, а HR-менеджеры — стать панками в хорошем смысле слова. В культуре панки символизируют…


Министерство здравоохранения предложило работодателям разработать систему штрафов и поощрений для курящих и некурящих сотрудников. Такие рекомендации даны в корпоративной модельной программе «Укрепление общественного здоровья», передает РБК. В документе предлагается…


Что делает бизнес-директор: описание работы и обязанности

Некоторые из навыков, которые мы нашли в резюме бизнес-директора, включали «Управление проектами», «Здравоохранение» и «Обслуживание клиентов». Ниже мы подробно описали наиболее важные обязанности бизнес-директора.

  • Наиболее важными навыками для бизнес-директора на этой должности являются лидерские качества. Из этого отрывка, который мы взяли из резюме бизнес-директора, вы поймете, почему: «Высшие руководители должны быть в состоянии успешно руководить организацией, координируя политику, людей и ресурсы.Согласно найденным нами резюме, лидерские качества могут быть использованы бизнес-директором для того, чтобы «переехать в Брюссель; создал новую команду бизнес-лидеров в рамках общего перехода компании от глобальной к региональной структуре управления. »
  • Еще одной чертой, важной для выполнения обязанностей бизнес-директора, являются управленческие навыки. Согласно резюме бизнес-директора, «руководители высшего звена должны формировать и направлять деятельность организации». Вот пример того, как бизнес-директора могут использовать управленческие навыки: «Сотрудничество с руководителями высшего звена для достижения оптимальных результатов за счет сокращения затрат, увеличения доходов и программ управления капиталом.»
  • Другим навыком, весьма популярным среди бизнес-директоров, являются навыки решения проблем. Этот навык очень важен для выполнения повседневных обязанностей, как показано в этом примере из резюме бизнес-директора: «Высшее руководство должно выявлять и решать проблемы внутри организации» Этот пример из резюме показывает, как используется этот навык: «Управление счетами в крупных бразильских банках, использующих EDI-решение нашей компании. »
  • Обязанности бизнес-директора иногда требуют «Навыков тайм-менеджмента.Обязанности, которые зависят от этих навыков, показаны в этой выдержке из резюме: «Высшие руководители выполняют множество задач одновременно, как правило, под своим собственным руководством, чтобы гарантировать, что их работа выполнена и что они достигают своих целей». Этот пример резюме показывает, как этот навык используется бизнес-директорами: «Возобновление разработки продукта, сокращение времени коммерциализации двух новых продуктов. »
  • В описании бизнес-директора вы можете обнаружить, что одним из навыков, которые могут быть полезны для работы, являются «коммуникативные навыки. Резюме бизнес-директора включало этот фрагмент: «Высшие руководители должны уметь общаться четко и убедительно». Этот навык может быть полезен в следующем сценарии: «Взаимодействие с хранителями плана 401 (k) и финансовыми консультантами по вопросам; занимался коммуникациями и загрузкой файла платежной ведомости. »
  • См. полный список навыков бизнес-директора.

    Мы обнаружили, что 69,2% бизнес-директоров получили степень бакалавра. Кроме того, 18,5% получили степень магистра, прежде чем стать бизнес-директором.Хотя это правда, что большинство бизнес-директоров имеют высшее образование, как правило, невозможно стать таковым, имея только высшее образование. На самом деле каждый девятый бизнес-директор не тратил дополнительные деньги на обучение в колледже.

    Те бизнес-директора, которые учатся в колледже, обычно получают дипломы в области бизнеса или бухгалтерского учета. Менее распространенные степени для бизнес-директоров включают финансовые степени или степени по маркетингу.

    Когда вы будете готовы стать бизнес-директором, вам может быть интересно, какие компании нанимают бизнес-директоров.Согласно нашему исследованию резюме бизнес-директоров, бизнес-директоров в основном нанимают Anthem, Microsoft и Acxiom. Сейчас самое время подать заявку, так как в Anthem открыто 138 вакансий бизнес-директоров, 59 из них в Microsoft и 36 в Acxiom.

    Поскольку для некоторых бизнес-директоров важна заработная плата, приятно отметить, что они получают самые высокие зарплаты в VMware, Facebook и ManpowerGroup. Если бы вы внимательно посмотрели на VMware, то обнаружили бы, что средняя зарплата бизнес-директора составляет 212 797 долларов.Затем в Facebook бизнес-директора получают среднюю зарплату в размере 200 472 долларов, а зарплата в ManpowerGroup — 192 043 доллара.

    Подробнее о зарплатах бизнес-директоров в США.

    Если вы получили образование в 100 лучших учебных заведениях США, возможно, вам стоит обратить внимание на IBM, Cisco Systems и Target. Эти три компании наняли значительное количество бизнес-директоров из этих учреждений.

    По большей части бизнес-директора зарабатывают на жизнь в производственной и технологической отраслях.Бизнес-директора, как правило, больше всего зарабатывают в финансовой отрасли со средней зарплатой в 145 523 доллара. Годовая зарплата бизнес-директора в фармацевтической и розничной отраслях обычно составляет 144 628 долларов США и 142 092 доллара США соответственно. Кроме того, бизнес-директора, работающие в финансовой сфере, зарабатывают на 5,0% больше, чем бизнес-директора в сфере здравоохранения.

    Безопасность | Стеклянная дверь

    Пожалуйста, подождите, пока мы проверим, что вы реальный человек. Ваш контент появится в ближайшее время.Если вы продолжаете видеть это сообщение, отправьте электронное письмо чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

    Veuillez терпеливейший кулон Que Nous vérifions Que Vous êtes une personne réelle. Votre contenu s’affichera bientôt. Si vous continuez à voir ce сообщение, связаться с нами по адресу Pour nous faire part du problème.

    Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind. Ихр Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, Информировать Sie uns darüber bitte по электронной почте и .

    Эвен Гедульд А.У.Б. terwijl мы verifiëren u een человек согнуты. Uw содержание wordt бинненкорт вергегевен. Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een электронная почта naar om ons te informeren по поводу ваших проблем.

    Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido se sostrará кратко. Si continúas recibiendo este mensaje, информация о проблемах enviando электронная коррекция .

    Espera mientras verificamos Que eres una persona real.Tu contenido aparecerá en краткий Si continúas viendo este mensaje, envía un correo electronico a пункт informarnos Que Tienes Problemas.

    Aguarde enquanto confirmamos que você é uma pessoa de verdade. Сеу контеудо será exibido em breve. Caso continue recebendo esta mensagem, envie um e-mail para Para Nos Informar Sobre O Problema.

    Attendi mentre verificiamo che sei una persona reale. Il tuo contenuto verra кратко визуализировать. Se continui a visualizzare questo message, invia удалить все сообщения по электронной почте indirizzo для информирования о проблеме.

    Пожалуйста, включите Cookies и перезагрузите страницу.

    Этот процесс выполняется автоматически. Вскоре ваш браузер перенаправит вас на запрошенный вами контент.

    Подождите до 5 секунд…

    Перенаправление…

    Код: CF-102/6e502e74b90e4991

    Как написать директору по развитию Описание работы: 4 ключевых совета

    Директор по развитию, по сути, является капитаном корабля вашей организации, и без опытного некоммерческого профессионала в команде, скорее всего, ваши общие средства и управление могут пострадать.

    Чтобы поддерживать деятельность вашей некоммерческой организации на плаву, крайне важно, чтобы ваша некоммерческая организация искала прирожденного лидера и опытного филантропа с подробным описанием должностных обязанностей директора по развитию.

    Как правило, это близкие партнеры исполнительного директора и главного сотрудника по работе с подарками. Главным приоритетом вашего директора по развитию является разработка и реализация убийственного плана по сбору средств для вашей организации.

    С учетом того, что на плечи директора по развитию возложено так много обязанностей, понятно, почему команда по поиску руководителей вашей некоммерческой организации может столкнуться с трудностями при создании информативного и привлекательного объявления о вакансии.

    К счастью, мы наметили основные элементы должностной инструкции директора по развитию, чтобы вы могли легко привлечь лучших кандидатов, в том числе:

    1. Образец должностной инструкции директора по развитию.
    2. Ключевые обязанности директора по развитию.
    3. Требования к должности директора по развитию.
    4. Где разместить должностную инструкцию директора по развитию.

    Каким бы ни было ваше дело или сообщество, эти советы по описанию работы помогут вашей организации найти подходящего директора по развитию, который будет отстаивать ваши благотворительные цели.

    Но прежде чем начать поиск нового исполнительного директора, спросите себя: «Есть ли у вас надежный план перехода?» Реализация плана перехода гарантирует, что у вашего нового директора есть все инструменты, необходимые для достижения успеха. Узнайте больше из нашего подробного руководства.

    Директор по развитию Образец должностной инструкции

    Из-за адаптируемого характера роли директора по развитию должностная инструкция вашей некоммерческой организации может легко стать неорганизованной и перегруженной информацией.

    Убедитесь, что описание вашей должности остается четким и последовательным, взяв за основу следующий пример описания должности директора по развитию.

    Учебный институт Колумбуса ищет директора по развитию

    Учебный институт Колумбуса ищет директора по развитию на полную ставку, который возглавит наши текущие сборы средств и операционные нужды. Подотчетный исполнительному директору, этот специалист должен иметь опыт координации стратегий некоммерческих пожертвований и руководства персоналом/волонтерами.Эта роль включает в себя организацию крупномасштабных инициатив по сбору средств, работу с членами правления, управление нашим годовым фондом и построение отношений с донорами, сотрудниками и волонтерами. Директор по развитию также будет помогать нашему главному специалисту по подаркам в реализации крупных пожертвований и запланированных стратегий по сбору средств. Наш идеальный кандидат должен иметь степень бакалавра и не менее пяти лет опыта работы в области развития фондов, предпочтительно в сфере образования и некоммерческой деятельности. Они также должны быть знакомы с некоммерческим программным обеспечением CRM, базами данных доноров и другими технологиями сбора средств, чтобы использовать их в своей повседневной работе. Заявки принимаются до 31 октября, ранняя подача приветствуется. Пожалуйста, отправьте материалы заявки (резюме, сопроводительное письмо, рекомендации и требования к заработной плате) на [email protected]

    Этот пример должностной инструкции является простым, но исчерпывающим в объяснении многофункциональной исполнительной роли директора по развитию.

    Если вы предпочитаете составить должностную инструкцию директора по развитию, используя альтернативный формат письма, не беспокойтесь! Просто ознакомьтесь с бесплатным шаблоном DonorSearch и лучшими советами по поиску следующего руководителя вашей некоммерческой организации.

    Директор по развитию Ключевые обязанности

    Ваш директор по развитию, скорее всего, возьмет на себя ряд обязанностей, связанных с долгосрочным сбором средств (например, кампаниями по привлечению капитала), ежегодным управлением фондами и управлением донорами.

    К счастью, роль директора по развитию может быть сформирована в соответствии с конкретными потребностями вашей организации. Например, в то время как небольшая некоммерческая организация может нанять добровольца для работы, другая некоммерческая организация может найти большую ценность в делегировании обязанностей директора по развитию другим исполнительным руководителям.

    При этом роль директора по развитию, безусловно, достаточно широко распространена, чтобы гарантировать, что конкретный человек или команда будут управлять всей текущей работой.

    Вот некоторые из основных задач, которые должны выполняться директором по развитию вашей некоммерческой организации:

    • Планирование и оценка кампаний и мероприятий по сбору средств.
    • Управление бюджетом организации и программы сбора средств.
    • Выявление и управление потенциальными донорами.
    • Подбор и обучение персонала по сбору средств и лидеров волонтеров.
    • Будьте в курсе тенденций сбора средств и некоммерческого сообщества.

    Также важно уточнить в объявлении о вакансии повседневную деятельность, которой будет заниматься ваш директор по развитию, например:

    • Общение с донорами и персоналом по электронной почте, телефону или в социальных сетях.
    • Своевременно отвечать на запросы доноров и сотрудников.
    • Использование инструментов исследования потенциальных клиентов и вашей базы данных доноров для построения отношений с донорами.
    • Создание рекламных материалов для команды по сбору средств.

    В целом способность работать в режиме многозадачности и общаться с людьми — это ценные качества, которые следует подчеркнуть в должностной инструкции директора по развитию.

    Требования к должности директора по развитию

    Из-за разностороннего характера должности директора по развитию нет ничего необычного в том, что необходимые рабочие квалификации различаются в разных организациях. В конце концов, уникальные цели вашей некоммерческой организации, скорее всего, потребуют помощи профессионального директора по развитию.

    Чтобы узнать, какое образование, опыт и основные навыки следует искать, следуйте вместе с нами ниже.

    1.

    Уровни образования и опыта

    Как высокопоставленный представитель вашей организации, ваш директор по развитию обычно оправдывает большие ожидания, чем другие некоммерческие сотрудники. Однако, когда дело доходит до анализа образования и опыта директора по развитию, последний пункт, безусловно, следует принимать во внимание в большей степени.

    В то время как степень бакалавра необходима, дополнительные степени и сертификаты также могут быть полезны в зависимости от сложности организации и ее программы сбора средств.

    Несмотря на это, ваша некоммерческая организация должна уделять больше внимания развитию фонда ваших кандидатов и опыту руководства командой в некоммерческой или связанной с карьерой среде.

    Ваша организация может сделать эту ключевую информацию приоритетной в описании должности, попросив соискателей подробно описать важные сведения о планировании сбора средств, обучении и практическом опыте в сопроводительном письме или материалах заявки. Поощряйте их объяснять, как их прошлый опыт сбора средств принесет пользу вашей некоммерческой организации, и помогите им перейти на вашу должность директора по развитию.

    2. Лучшие навыки директора по развитию

    Должностная инструкция вашего директора по развитию также является идеальным местом, чтобы подчеркнуть идеальные навыки сбора средств и технологии, которые будут выделять ваших кандидатов.

    Принимая во внимание конкретные наборы навыков на раннем этапе, ваша организация может более эффективно рассматривать заявки, которые не только соответствуют вашим рекомендациям директора по развитию, но и превосходят их.

    Взгляните на наши лучшие предложения по предпочтительным навыкам директора по развитию ниже:

    • Превосходные письменные, устные и межличностные навыки.
    • Тайм-менеджмент и гибкость при выполнении рабочих обязанностей.
    • Экспертиза программного обеспечения и инструментов для сбора средств.
    • Креативное, инициативное отношение.
    • Менталитет донорской и волонтерской службы.
    • Организованный и вдохновляющий руководитель группы.

    Эти образцовые навыки наиболее эффективно изложены в загружаемом ресурсе с описанием работы, прикрепленном к вашему сообщению на онлайновой доске объявлений.

    Чтобы узнать больше о передовых методах поиска руководителей, адаптированных к потребностям вашей местной некоммерческой организации, посетите четыре лучших региональных центра поиска руководителей Aly Sterling Philanthropy.

    Где разместить описание должности директора по развитию

    Говоря о досках объявлений о вакансиях, теперь, когда ваша должностная инструкция директора по развитию готова к работе, пришло время продвигать вашу вакансию в Интернете для квалифицированных специалистов.

    Лучше всего начать с опроса ведущих некоммерческих бирж труда, чтобы определить, какая платформа и ценовой пакет лучше всего соответствуют вашим потребностям и бюджету. Хотя основные системы поиска вакансий, такие как LinkedIn и Indeed, выглядят заманчиво, мы также рекомендуем вам ознакомиться с местными некоммерческими досками объявлений о вакансиях, чтобы найти идеальных кандидатов в вашем регионе.

    Например, знаете ли вы, что Aly Sterling Philanthropy публикует описания вакансий местных некоммерческих организаций для своих клиентов, занимающихся поиском руководителей?

    Помимо изучения региональных вариантов, мы рекомендуем другие виртуальные некоммерческие доски объявлений:

    • CFRE International — этот онлайн-центр карьеры предлагает уникальные услуги для работодателей и объявления о вакансиях со всего мира.
    • The Chronicle of Philanthropy  — некоммерческий журнал, в котором представлены гранты, ресурсы и виртуальная доска объявлений о вакансиях.
    • Idealist  — Посетите этот веб-сайт, чтобы найти национальные некоммерческие вакансии и списки волонтеров для англо- и испаноязычных соискателей.

    Вы также можете искать ресурсы, содержащие объявления о вакансиях, связанные с вашей организацией и отраслью. Давайте посмотрим на эти примеры, связанные с образованием, здравоохранением и некоммерческими организациями.

    • Национальная ассоциация школьных фондов (NSFA) — Эта академическая ассоциация предоставляет ресурсы для сбора средств на образование и рабочие места для преподавателей и административных должностей.
    • Association for Healthcare Philanthropy (AHP)  — Альянс в области здравоохранения, эта организация предлагает услуги по обучению и развитию карьеры, включая онлайн-центр по трудоустройству.
    • Ассоциация некоммерческих ассоциаций штата Огайо (OANO) — Эта некоммерческая организация способствует образованию, защите интересов и широким возможностям карьерного роста в некоммерческом секторе штата Огайо.
    • Charitable Advisors (из Индианаполиса)  — Посетите этот веб-сайт, чтобы получить некоммерческие консультационные услуги и ресурсы, а также универсальный портал вакансий для соискателей из Индианаполиса.

    Еще один рекомендуемый способ – разместить на видном месте следующие сведения в верхней части должностной инструкции директора по развитию, чтобы сразу привлечь внимание соискателей:

    • Официальная должность.
    • Название вашей некоммерческой организации.
    • Крайний срок подачи заявок.
    • Местоположение.
    • Зарплата/компенсация.

    Как мы уже отмечали ранее, также никогда не помешает соединить загружаемый ресурс с описанием вашей работы в Интернете, чтобы еще больше расширить точные качества, которые вы ищете.

    Этот ресурс можно легко распечатать и использовать как отдельный документ. Кроме того, брендинг связывает заявителя с делом, а дополнительное пространство дает некоммерческой организации возможность расширить свою миссию и местоположение.

    С другой стороны, если ваша организация предпочитает напрямую связываться с некоммерческими профессионалами, вы всегда можете обратиться в фирму по подбору руководителей для составления индивидуального описания работы.


    Директор по развитию символизирует многое в некоммерческой организации, например, вашу креативность, трудовую этику и репутацию.Начните свой исполнительный поиск прямо с должностной инструкции главного директора по развитию, которая успешно привлечет ваш лучший процент претендентов.

    Чтобы узнать больше о найме некоммерческих организаций и поиске руководителей, ознакомьтесь с этими дополнительными ресурсами:

    1. Как составить должностную инструкцию главного сотрудника по подаркам: 4 совета, которые необходимо знать — изучите наши стратегии создания привлекательного и эффективного описания работы главного сотрудника по подаркам.
    2. Найм консультанта по сбору средств: 12 основных советов — Для некоммерческих организаций, желающих привлечь консультанта по исполнительному поиску, найдите минутку, чтобы сначала ознакомиться с процессом найма с помощью нашего подробного руководства.
    3. 7 советов по найму первоклассного эксперта по развитию. Прежде чем составить описание должности директора по развитию, ознакомьтесь с основными советами Qgiv по найму этого ключевого исполнительного специалиста.

    Управляющий директор Должностная инструкция

    Этот шаблон описания должности управляющего директора можно разместить на онлайн-форумах по вакансиям и на страницах вакансий для набора кандидатов. Вы можете изменить требования и обязанности, указанные в этом шаблоне, в соответствии с конкретными потребностями вашей компании.

    Основные обязанности управляющего директора:
    • Разработка и реализация бизнес-стратегий для достижения целей акционеров, а также членов совета директоров
    • Предоставлять стратегические рекомендации и точное представление о рынке председателю и совету директоров
    • Подготовка и реализация подробных бизнес-планов и содействие их достижению путем планирования мероприятий по развитию рынка и рентабельных операций

    Краткое описание работы

    Мы нанимаем квалифицированного управляющего директора для контроля и надзора за всеми нашими деловыми предприятиями, операциями и людьми.

    Чем занимается управляющий директор   ?

    Управляющий директор — это руководитель высшего ранга в компании, отвечающий за ее успех и рост. Управляющий директор в конечном итоге гарантирует, что компания достигает своих краткосрочных, а также долгосрочных бизнес-целей, а все операции остаются в соответствии с видением и стратегией компании.

    Чтобы преуспеть в этой роли, вы должны иметь стратегическое мышление и способность направлять компанию к прибыльным предприятиям, а также обеспечивать соответствие всех операций ее долгосрочным целям и видению.В дополнение к этому вы также должны обладать сильными навыками антикризисного управления, необходимыми для решения всех проблем, с которыми может столкнуться компания.

    Итак, если вам нравится работать в быстро меняющейся среде и соответствовать нашим требованиям, мы хотели бы услышать от вас.

    Обязанности

    • Разработка и реализация бизнес-стратегий для достижения целей акционеров и членов правления
    • Предоставление стратегических рекомендаций и точного представления о рынке председателю и совету директоров
    • Подготовка и реализация подробных бизнес-планов и содействие их достижению путем планирования мероприятий по развитию рынка и рентабельных операций
    • Анализ проблемных ситуаций и предоставление решений для обеспечения роста и выживания компании
    • Выступление в качестве оратора компании или представителя по связям с общественностью с целью укрепления ее авторитета
    • Чтение всех отчетов, представленных подчиненными менеджерами, для вознаграждения за работу, предотвращения проблем и решения проблем
    • Делегирование обязанностей руководителям, контроль за их работой, а также предоставление мотивации и рекомендаций для достижения максимальной производительности
    • Надзор за финансовыми показателями, деловыми предприятиями и инвестициями компании
    • Общение и поддержание долгосрочных отношений с органами власти, акционерами и деловыми партнерами
    • Обеспечение доведения правовых норм и политик компании до каждого сотрудника компании, а также обеспечение соблюдения всех операций

    Требования

    • Минимум степень магистра делового администрирования или в соответствующей области
    • Предыдущий опыт работы в качестве управляющего директора
    • Подтвержденный предыдущий опыт разработки стратегических бизнес-планов
    • Глубокое понимание отраслевых и рыночных изменений, а также рыночных факторов, влияющих на компанию
    • Хорошее знание корпоративных финансов, корпоративного права и процедур мониторинга эффективности
    • Хорошее знание управленческой практики и принципов управления
    • Исключительные аналитические и межличностные навыки
    • Отличные навыки публичных выступлений и презентаций
    • Сильные устные и письменные коммуникативные навыки
    • Исключительные лидерские и организаторские способности

    Исполнительный директор Должностная инструкция

    Торговая палата Леланда

    Исполнительный директор – Должностная инструкция

    Подотчетен: Совету директоров

    часов: минимум 20 в неделю

    Заработная плата: 16 000 долларов США

    Описание работы и объем работы: Исполнительный директор работает в Совете директоров Торговой палаты Леланда и отвечает за эффективное руководство организацией, с тем чтобы она успешно выполняла свою миссию по служению членам и сообществу Леланда. Конкретные области ответственности включают поддержку позитивных отношений с членами; исполнительная поддержка Совета директоров организации; мероприятия по установлению связей/связи с сообществом.

    Чтобы успешно выполнять эту работу, человек должен быть в состоянии удовлетворительно выполнять все основные рабочие обязанности. Квалификация и условия труда, перечисленные ниже, являются основными требованиями.

    Квалификация:

    • Требуется, чтобы исполнительный директор имел как минимум степень бакалавра в профессиональной дисциплине, связанной с обеспечением исполнительного руководства организацией такого типа, полученную в аккредитованном колледже или университете, или эквивалентный опыт.

    • Требуется, чтобы исполнительный директор имел как минимум пятилетний опыт работы в сфере, связанной с бизнесом, или на другой руководящей должности.

    • Требуется, чтобы исполнительный директор создавал профессиональный и позитивный образ для членов и общества в целом посредством надлежащего внешнего вида и внешнего вида, поведения и комментариев.

    • Желательно, чтобы исполнительный директор имел опыт подачи заявок и получения грантов.

    Навыки:

    • Требуется, чтобы исполнительный директор обладал отличными профессиональными навыками общения, включая навыки письменного и устного общения, сильные навыки слушания и способность проводить презентации перед группами.

    • Требуется, чтобы исполнительный директор обладал сильными организационными навыками, включая способность планировать, организовывать и устанавливать долгосрочную стратегию с соответствующим рабочим планом для ее выполнения.

    • Требуется, чтобы исполнительный директор мог работать совместно и позитивно с другими людьми с различным опытом, мнениями и потребностями.

    • Требуется, чтобы Исполнительный директор мог самостоятельно выявлять и решать проблемы или давать рекомендации Совету директоров по вариантам решения.

    • Требуется, чтобы исполнительный директор владел компьютерной грамотностью и мог использовать программные функции, такие как электронная почта, обработка текстов и электронные таблицы.

    • Требуется, чтобы исполнительный директор хорошо владел социальными сетями, своевременно обновляя сообщения, связанные с Палатой.

    • Требуется, чтобы Исполнительный директор мог обновлять веб-сайт Палаты соответствующей информацией.

    Должностные обязанности и ответственность:

    Отношения с членами: Держит руку на пульсе членов организации, чтобы обеспечить позитивные отношения с членами.Обеспечивает соответствие услуг, предоставляемых членам, их потребностям. Открыт для обзора услуг участников не реже одного раза в год, чтобы развивать организацию и оставаться в курсе лучших практик. Усердно работает, чтобы предвидеть и решать законные проблемы или проблемы участников.

    Продвигает и демонстрирует приверженность миссии, видению, ценностям и программе работы организации. Хорошо действует как член команды, так и как лидер команды, и использует соответствующее влияние, чтобы вдохновлять и направлять людей к достижению целей организации.

    Высшее руководство : Обеспечивает стратегическое и системное лидерство как внутри организации, так и за ее пределами посредством защиты на местном, региональном и, при необходимости, государственном уровнях по вопросам, важным для членов и организации. Поддерживает текущее понимание проблем, исследований, тенденций и передового опыта, а также объединяет и интерпретирует эту информацию, чтобы она могла быть использована Советом директоров, комитетами и другими группами внутри организации совместно с Палатой.

    Поддержка Совета директоров : Обеспечивает поддержку и руководство Советом директоров и любыми комитетами, назначаемыми Советом. Информирует их об оперативной деятельности и проблемах организации, мероприятиях и проблемах по установлению связей с общественностью, а также о политической/законодательной деятельности и проблемах, в зависимости от обстоятельств, посредством отчетов на заседаниях Правления и Комитета и распространения соответствующих ресурсных материалов, а также

    уместно в перерывах между встречами через телефонные звонки, электронные письма и т. д.

    Формулирует стратегическое направление и рекомендации по политике для анализа и действий Правления. Внедряет политику Совета на уровне организации.

    Взаимодействие с сообществом / деятельность по связям с общественностью : Выступает в качестве ключевого представителя организации. Является ключевым связующим звеном между организацией и ее членами; другие общественные организации, такие как правительство, службы, деловые и гражданские организации, а также общественные объединения; и другие

    соответствующих заинтересованных сторон.

    Управление организацией : Гарантирует, что организация работает в рамках своего бюджета. В рамках финансовой ответственности Исполнительному директору также поручено давать рекомендации по сбору средств Совету директоров, и после утверждения он несет ответственность за обеспечение успеха этих усилий по сбору средств. Применяет экономически эффективные методы управления, чтобы гарантировать, что организация будет максимально рентабельной при предоставлении услуг своим членам и в своей деятельности в целом.

    Планирование/проведение мероприятий : Работает с советом директоров над успешным планированием мероприятий, включая, помимо прочего: ежегодный камерный банкет, марафон Hotter than Hades ½, запуск уток в Дир-Крик, фестиваль лягушек и Рождество на Дир-Крик.

    Условия работы:  При выполнении своих обязанностей исполнительный директор не обязан ежедневно находиться в офисе. В дополнение к планированию мероприятий, перечисленных выше, этот человек должен быть в состоянии организовать, посетить и разбить все мероприятия, которые будут включать работу в выходные дни, рано утром и вечером.Иногда человеку может быть необходимо поднимать и перемещать 25–35 фунтов.

    Отправить резюме по адресу:

    Кому: Leland Chamber Исполнительный директор Должность

    Почтовый индекс Вставка 67

    Леланд, MS 38756

    или

    Отправить резюме по адресу: [email protected]

    Обязанности и ответственность директоров | Институт директоров

    Когда вы становитесь директором компании, вы берете на себя совершенно новый набор обязанностей. Вместе с другими членами правления вы определите стратегию своего бизнеса. Здесь мы обрисовываем основные обязанности, которые возникают у директора.

    СООТВЕТСТВУЮЩЕЕ ОБУЧЕНИЕ

    Свидетельство о направлении компании

    Этот курс из четырех частей и квалификация уровня 9 (SCQF) снабдят вас базовыми знаниями и знаниями, необходимыми для эффективной работы в качестве директора.

    Подробнее о курсе

    Роль доски

    Совет директоров компании несет основную ответственность за:

    • Определение стратегических целей и политики компании
    • Мониторинг прогресса в достижении целей и политик
    • Назначение высшего руководства
    • Учет деятельности компании для соответствующих сторон, например акционеров

    Щелкните здесь для получения дополнительной информации о роли платы.


    Назначение первой встречи

    Первые директора компании назначаются при ее регистрации. При регистрации лица, указанные в форме IN01, будут считаться назначенными первыми директорами. Последующие назначения (которые производятся по форме AP01) регулируются уставом компании, но любое соглашение акционеров также должно быть проверено. Как правило, статьи предусматривают, что совет директоров может заполнять любые случайные вакансии или назначать дополнительных директоров до максимального числа, указанного в статьях.

    При назначении новому директору будет предложено предоставить определенную личную информацию (полное имя, адрес, дата рождения, гражданство, страна проживания, бывшие имена и род занятий), которые должны быть включены в соответствующую форму, которую директор требуется подписать, чтобы показать согласие действовать в качестве директора. Директор может указать служебный адрес в Регистрационной палате, а также свой домашний адрес. Это будет служебный адрес (который может быть зарегистрированным офисом компании), указанный в общедоступных записях.Директору будет направлено напоминание о необходимости приобрести квалификацию акций (если таковая имеется), указанную в статьях.

    Кроме того, директор предоставит общее уведомление о любых интересах в контрактах с участием компании. Директора котируемых компаний обязаны заявлять о своей доле в акциях компании в соответствии с правилами раскрытия информации и прозрачности.

    С практической точки зрения, новый директор должен убедиться, что он/она получает: копию учредительного договора и устава компании; подробные сведения о бизнесе и делах компании, например, недавние протоколы правления и управленческие отчеты; а также обязательные отчеты и счета за последние два года.


    Какими полномочиями обладают директора?

    Директора обычно несут ответственность за управление компанией и могут осуществлять все полномочия компании. Однако объем их полномочий может быть ограничен Законом о компаниях 2006 г. и уставом. Например, устав часто включает положения и ограничения на заимствование компанией.

    Как правило, директора должны действовать коллективно как правление, чтобы связать компанию. Однако статьи обычно дают совету право делегировать полномочия отдельным директорам по мере необходимости. На практике отдельные директора обычно осуществляют многие виды деятельности компании.


    Каковы обязанности?

    Уставные обязанности

    Директора должны осознавать, что лично они несут установленные законом обязанности в качестве директоров компании. Кроме того, компания как отдельное юридическое лицо подлежит установленному законом контролю, и директора несут ответственность за соблюдение компанией такого установленного законом контроля.

    Закон о компаниях 2006 года впервые кодифицировал некоторые нормы общего права и справедливые обязанности директоров. Закон устанавливает общие обязанности директоров, которые заключаются в следующем:

    • действовать в рамках полномочий в соответствии с уставом компании и использовать эти полномочия только в целях, для которых они были предоставлены
    • способствовать успеху компании для выгода членов
    • для вынесения независимого суждения
    • для проявления разумной осмотрительности, навыков и усердия
    • для предотвращения конфликта интересов
    • для отказа от получения выгод от третьих сторон
    • для заявления о заинтересованности в предполагаемой сделке или договоренности

    Обязанности, установленные законом, которые заменяют фидуциарную или справедливую обязанность, толкуются в соответствии с предыдущим прецедентным правом, которое остается актуальным. Эти уставные обязанности нельзя рассматривать изолированно, потому что, кроме того, директор будет подпадать под действие широкого круга правил и законов, включая Закон о несостоятельности 1986 г., Закон о дисквалификации директоров компаний 1986 г., Закон об охране здоровья и безопасности на рабочем месте и т. д. 1974 г. и Корпоративный Закон о непредумышленном и корпоративном убийстве 2007 г.

    .

    Секретарь компании в качестве главного административного должностного лица будет нести ответственность за выполнение многих административных обязанностей, предусмотренных Законом о компаниях 2006 года.Частная компания не обязана назначать секретаря компании, и если секретарь компании не назначен, обязанности и ответственность секретаря компании ложатся на директоров.

    Директора могут быть привлечены к ответственности, если компания не выполняет свои уставные обязанности. Однако они могут иметь средства защиты, если у них есть разумные основания полагать, что на компетентное лицо была возложена обязанность следить за соблюдением положений закона.

    Одной из основных предусмотренных законом обязанностей директоров является подготовка счетов и отчетов директоров.Ответственность за ведение компанией полного и точного бухгалтерского учета лежит на директорах. Это включает в себя подготовку балансового отчета и отчета о прибылях и убытках за каждый финансовый период компании, их представление акционерам и, с учетом различных исключений, представление счетов и отчетов директоров Регистратору Компании.


    Обязательства

    Директор компании может нести личную ответственность за убытки, понесенные предприятием, которые, как доказано, являются результатом решений совета директоров или ненадлежащего действия.По этой причине страхование ответственности директоров является важной защитой для директора компании. Члены IoD могут получить страхование ответственности директоров в рамках программы IoD Preferred Program.

    В задачу данного документа не входит перечисление всех различных вопросов, за которые директора могут быть привлечены к ответственности. Тем не менее, директора должны быть осведомлены о последствиях Закона о дисквалификации директоров компании 1986 года, который может привести к лишению права выполнять функции директора компании на срок от двух до 15 лет, и Закона о несостоятельности 1986 года, который приводит к к возможности привлечения директоров к личной ответственности по долгам компании, Закону о здоровье и безопасности на рабочем месте и т. Д. 1974 г. и Закону о корпоративных непредумышленных убийствах и корпоративных убийствах 2007 г.

    Закон о дисквалификации директоров компаний 1986 г.

    Обстоятельства, при которых может быть подана заявка на дисквалификацию директора, следующие:

    • директор виновен в трех или более случаях несоблюдения законодательства о компаниях в отношении подачи документов в Реестр компаний в течение предыдущие пять лет;
    • он или она является или была директором компании, которая в какой-либо момент стала неплатежеспособной, и что его/ее поведение в качестве директора этой компании делает его/ее непригодным для участия в управлении компанией;
    • директор признан виновным в неправомерной или мошеннической торговле, как это определено в Законе о несостоятельности 1986 года (см. ниже).

    Закон о несостоятельности 1986 года

    Незаконная торговля

    Если компания подверглась ликвидации в связи с неплатежеспособностью и до того, как эта ликвидация произошла, директор знал или должен был знать, что не существовало разумной перспективы того, что компания сможет избежать ликвидации, то суд может объявить, что директор лично вклад в имущество компании.

    Однако директор не будет нести личную ответственность в обстоятельствах, когда директор может доказать, что до ликвидации были предприняты все шаги, чтобы свести к минимуму потенциальные убытки для кредиторов компании.

    Мошенническая торговля

    В соответствии с этим заголовком суд может также потребовать от директора внести вклад в активы компании, если в ходе ликвидации компании директор сознательно участвовал в ведении бизнеса компании с намерением обмануть кредиторов.

    Закон об охране труда и технике безопасности 1974 г.

    Закон об охране здоровья и безопасности возлагает обязанности на организации и работодателей, и директора могут нести личную ответственность в случае нарушения этих обязанностей: члены правления несут как коллективную, так и индивидуальную ответственность за здоровье и безопасность. Более крупные организации государственного и частного секторов должны иметь формальные процедуры для аудита и отчетности по показателям охраны труда и техники безопасности.

    Если нарушение здоровья и безопасности совершено с согласия или при попустительстве или связано с какой-либо небрежностью со стороны любого директора, менеджера, секретаря или другого аналогичного должностного лица организации, то это лицо (а также организация ) могут быть привлечены к ответственности в соответствии со статьей 37 Закона о здоровье и безопасности на рабочем месте и т. д. 1974 года.

    Лица, признанные виновными, подлежат штрафу, а в некоторых случаях и тюремному заключению.Кроме того, раздел 2(1) Закона о дисквалификации директоров компаний 1986 года уполномочивает суд дисквалифицировать лицо, осужденное за правонарушение, связанное с управлением компанией. Это включает в себя нарушения здоровья и безопасности. Это право осуществляется по усмотрению суда; это не требует дополнительного расследования или доказательств.

    Отдельные директора также потенциально несут ответственность за другие связанные правонарушения, такие как преступление по общему праву, связанное с непредумышленным убийством по грубой небрежности.По общему праву непредумышленное убийство по грубой неосторожности доказывается, когда отдельные должностные лица компании (директора или владельцы бизнеса) своим поведением по грубой неосторожности стали причиной смерти. Это преступление наказывается максимум пожизненным заключением.

    Закон о непредумышленном и корпоративном убийстве 2007 г.

    В соответствии с этим Законом правонарушение будет совершено, если ошибки высшего руководства организации являются существенным элементом любого грубого нарушения обязанности проявлять заботу о сотрудниках организации или представителях общественности, что приводит к смерти.Максимальным наказанием является неограниченный штраф, и суд может дополнительно издать распоряжение о публикации, требующее от организации опубликовать подробности своего осуждения и штрафа.


    Рекомендация

    Этот документ представляет собой лишь краткое изложение обязанностей, ответственности и обязательств, которые человек возьмет на себя, будучи назначенным директором компании. При первом посещении настоятельно рекомендуется получить более подробную информацию. Однако в более крупных компаниях секретарь компании сможет дать соответствующие указания.


    Как IoD поддерживает и развивает директоров компаний

    Директор по развитию

    Дипломированный директор IOD

    Флагманская программа развития директоров IoD. Статус дипломированного директора присуждается в соответствии с Королевской хартией IoD и демонстрирует приверженность директора высочайшим стандартам профессионального поведения и корпоративного управления. Присоединение к программе IoD Chartered Director — это уникальное заявление о намерении идти дальше, чем ваши коллеги.

    Профессиональное развитие IOD

    Директор компании должен обладать определенными знаниями и навыками, чтобы обеспечить законное ведение бизнеса для долгосрочного успеха. IoD Professional Development предлагает широкий спектр курсов, которые развивают и совершенствуют качества, необходимые эффективному бизнес-лидеру.

    Цифровая академия IOD

    Цифровая Академия — последнее дополнение к возможностям развития директоров IoD.Новая учебная среда использует доставку на основе приложений, чтобы предлагать обучение IoD директорам, где бы они ни находились.

    Поддержка директора

    Консультативная служба директоров IOD

    Проконсультируйтесь с юристом, бухгалтером, консультантом по персоналу и другими специалистами. Сеансы проводятся в 116 Pall Mall, по телефону или по скайпу. Доступ к DAS является эксклюзивным преимуществом членства в IoD.

    Служба деловой информации IOD

    Служба бизнес-информации имеет доступ к ряду баз данных по подписке, чтобы предоставить вам исследования рынка, профили и контакты компаний, юридические шаблоны и широкий спектр контента для поддержки вашего успеха.

    Линия юридической помощи IoD Directors Law Express

    Получите конфиденциальную юридическую консультацию, особенно когда вам нужен быстрый ответ.

    Вы знаете, что вам нужно знать?

    Ассортимент курсов и квалификаций IoD для повышения квалификации является золотым стандартом для компетентности на уровне совета директоров. Наши онлайн-курсы являются практичными, практическими и проводятся директорами с большим опытом работы на уровне совета директоров.

    Позвоните в нашу команду по обучению по телефону 020 7766 2601

    Посмотреть наши курсы

    © Институт директоров.Все права защищены.

    Образцы должностных инструкций членов советов директоров

    © Copyright Carter
    Макнамара, магистр делового администрирования, доктор философии, Authenticity Consulting, LLC. Также см. блог Carter’s
    Board (для коммерческих и некоммерческих организаций).

    Подавляющее большинство контента
    в этой теме относится к коммерческим и некоммерческим организациям. Эта книга также затрагивает эту тему.


    Разделы в этой теме включают следующее

    Председатель правления
    Заместитель председателя
    Председатель комитета
    Член правления
    Секретарь
    Казначей

    Для получения дополнительной информации о должностных инструкциях членов правления см. также
    Должностные инструкции членов правления
    Образцы должностных инструкций члена правления некоммерческой организации

    Также обратите внимание на
    Связанные темы библиотеки

    Узнайте больше в блогах библиотеки, связанных с должностными инструкциями членов правления

    В дополнение к статьям на текущей странице также см. следующие блоги
    , в которых есть сообщения, связанные с должностными инструкциями членов правления.Просканируйте страницу блога
    , чтобы увидеть различные сообщения. Также см. раздел «Последние сообщения в блоге»
    на боковой панели блога или нажмите «Далее» в нижней части сообщения
    в блоге. Блог также содержит ссылки на многочисленные бесплатные ресурсы по теме.

    Советы библиотек
    Блог директоров
    Блог библиотеки
    Некоммерческая организация по наращиванию потенциала


    Должностная инструкция председателя совета директоров

    Следующее описание взято из материалов
    BoardSource.Обратите внимание, что материалы относятся как к коммерческим, так и к некоммерческим организациям
    , если не указано иное.

    1. Является членом правления

    2. Выступает в качестве главного волонтера организации (только некоммерческая
    )

    3. Является партнером генерального директора в достижении миссии
    организации

    4. Обеспечивает руководство Советом директоров, который устанавливает политику
    и перед которым подотчетен главный исполнительный директор.

    5. Председательствует на заседаниях Совета после разработки повестки дня с
    Генеральным директором.

    6. Поощряет роль Совета директоров в стратегическом планировании

    7. Назначает председателей комитетов по согласованию с
    другими членами Совета.

    8. Служит по должности в качестве члена комитетов и посещает
    их заседания по приглашению.

    9. Обсуждает вопросы, стоящие перед организацией, с руководителем
    .

    10. Помогает направлять и опосредовать действия Правления в отношении организационных
    приоритетов и вопросов управления.

    11. Рассмотрение с Генеральным директором любых вопросов, представляющих интерес для
    Правления.

    12. Контролирует финансовое планирование и финансовые отчеты.

    13. Играет ведущую роль в деятельности по сбору средств (только некоммерческая организация
    )

    14. Формально оценивает работу главного исполнительного директора
    и неформально оценивает эффективность членов Совета.

    15. Ежегодно оценивает деятельность организации по
    выполнению своей миссии.

    16. Выполняет другие обязанности, возложенные на Совет.

    Председатель Совета директоров Должностная инструкция
    Роль Председателя Совета директоров

    (при желании вернитесь к началу документа
    )


    Тиски


    Описание работы стула

    Следующее описание адаптировано из материалов BoardSource.
    Обратите внимание, что материалы относятся как к коммерческим, так и к некоммерческим организациям, если
    не указано иное.

    Эта должность обычно является преемницей должности Председателя.
    В дополнение к обязанностям, указанным в должностной инструкции члена Комитета
    , эта должность:

    1. Является членом правления

    2. Выполняет обязанности председателя, когда председатель недоступен
    (см. должностную инструкцию председателя)

    3. Отчеты Председателю Правления

    4. Работает в тесном контакте с председателем и другим персоналом

    5. Тесно участвует с Председателем в разработке и реализации планов перехода
    офицеров.

    6. Выполняет другие обязанности, назначенные Советом.

    (при желании вернитесь к началу документа
    )


    Комитет


    Должностная инструкция председателя

    Следующее описание адаптировано из материалов BoardSource.
    Обратите внимание, что материалы относятся как к коммерческим, так и к некоммерческим организациям, если
    не указано иное.

    1. Является членом правления

    2. Задает тон работе комитета.

    3.Гарантирует, что члены имеют информацию, необходимую для выполнения их
    рабочих мест.

    4. Курирует логистику деятельности комитета.

    5. Подотчетен Председателю Правления.

    6. Отчитывается перед Правлением в полном составе о решениях/рекомендациях комитета.

    7. Тесно сотрудничает с Генеральным директором и другим персоналом по согласованию
    с Генеральным директором.

    8. Поручает работу членам комитета, устанавливает повестку дня и
    ведет заседания, обеспечивает распространение протоколов заседаний.

    9. Инициирует и возглавляет ежегодную оценку комитета.

    (при желании вернитесь к началу документа
    )


    Должностная инструкция члена правления

    Следующее описание взято из материалов
    BoardSource. Обратите внимание, что материалы относятся как к коммерческим, так и к некоммерческим организациям
    , если не указано иное.

    1. Регулярно посещает заседания правления и важные связанные с ними собрания.

    2. Берет на себя серьезное обязательство активно участвовать в работе комитета
    .

    3. Добровольно и охотно принимает задания и выполняет
    их тщательно и вовремя.

    4. Быть в курсе дел комитета, хорошо готовиться к собраниям, просматривать и комментировать протоколы и отчеты.

    5. Знакомится с другими членами комитета и строит
    коллегиальные рабочие отношения, способствующие достижению консенсуса.

    6. Является активным участником ежегодной оценки комитета
    и усилий по планированию.

    7. Участвует в сборе средств для организации (только некоммерческая
    ).

    (при желании вернитесь к началу документа
    )


    Доска


    Должностная инструкция секретаря

    Нижеследующее описание адаптировано из материалов
    Национального центра некоммерческих советов. Обратите внимание, что материалы
    относятся как к коммерческим, так и к некоммерческим организациям, если не указано иное.

    1.

    Является членом правления

    2.Ведет записи правления и обеспечивает эффективное управление
    документами организации

    3. Ведет протоколы заседаний правления

    4. Обеспечивает рассылку протоколов участникам вскоре после каждого
    собрания

    5. Достаточно хорошо знаком с юридическими документами (статьями, подзаконными актами
    , письмами IRS и т. д.), чтобы отметить применимость во время собраний

    Должностная инструкция секретаря совета директоров
    Обязанности секретаря некоммерческой корпорации

    (при желании вернитесь к началу документа
    )


    Доска


    Казначей Должностная инструкция

    Нижеследующее описание адаптировано из материалов
    Национального центра некоммерческих советов.Обратите внимание, что материалы
    относятся как к коммерческим, так и к некоммерческим организациям, если не указано иное.

    1. Является членом правления

    2. Управляет финансами организации

    3. Управляет финансовыми вопросами организации

    4. Предоставляет годовой бюджет совету на утверждение членов

    5. Обеспечивает разработку и проверку советом финансовой политики
    и процедур

    (при желании вернитесь к началу документа
    )

    Вернуться к обзору Совета
    Роли и обязанности


    Для категории Советов директоров:

    Чтобы дополнить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.

    Похожие записи

    Вам будет интересно

    Что признается активами организации: 8. Критерии признания активов, обязательств, доходов и расходов / КонсультантПлюс

    Прибылей: Как правильно: прИбылей или прибылЕй?

    Добавить комментарий

    Комментарий добавить легко