Коммерческое предложение создать: Конструктор коммерческих предложений. КП онлайн

Содержание

Wilda — онлайн конструктор документов для бизнеса, учебы и творчества

Форматы документов для скачивания PDF, JPEG, PNG, HTML

Размеры создаваемых документов А3, А4, А5, А6, А7 или ВАШ РАЗМЕР

PDF

Формат, преобразующий документы в векторное изображение без каких-либо потерь. Формат PDF отлично читается дизайнерскими программами типа Adobe illustrator, используемыми в типографиях, благодаря чему ваш файл может быть откорректирован в случае необходимости.

Идеальный формат для последующей печати документа – на принтере или в типографии. Используйте для визиток, буклетов, листовок, бумажных презентаций и любых других печатных документов.

JPEG

Самый популярный формат изображений. За счет небольшого веса файла легко и быстро загружается и занимает мало места при хранении на диске.

Идеален для создания превью документов, а также слайдов для презентаций, демонстрируемых с помощью онлайн-сервиса Wilda, или программ типа Power Point и просмотрщиков изображений. Не подходит для печати.

PNG

Формат файла для хранения изображений, часто использующийся в сети за счет того, что позволяет сохранить документ без потери в качестве (в отличие от JPG) и сохранять прозрачность. PNG существенно лучше по качеству, нежели JPEG, но и «вес» файла может быть больше в 5-6 раз, что влияет на скорость его загрузки.

Используйте формат PNG для сохранения документов, когда важно получить качество изображения несколько выше, чем у JPG и нет ограничений по «весу» файла. Не подходит для печати в типографии.

HTML

Формат файла, созданный для просмотра с помощью браузеров. Большинство страниц сайтов в интернете имеют формат HTML для распознавания браузерами их содержимого.
На конструкторе Wilda вы можете создать документ в формате HTML для дальнейшей публикации его в сети. При этом ваш документ будет храниться на сервере Wilda, иметь свой электронный адрес в виде ссылки, которую вы можете отправить своим адресатам.

Пример опубликованного документа

Публикация документа удобна, если Вы:

  1. Часто вносите изменения в документ и отправляете коллегам и партнерам актуальные версии. В этом случае вам не надо прикреплять каждый раз файлы к письму. BВаш адресат всегда будет видеть актуальную версию документа, просто зайдя по ссылке;
  2. Хотите поделится вашим документом с коллегами, друзьями или клиентами через социальные сети;
  3. Участвуете в Партнерской программе Wilda. Любой опубликованный вами документ является вашей партнерской ссылкой.

Подробнее о преимуществах Публикации документов читайте Здесь.

A4

Формат А4 – самый популярный формат. Подходит для большинства типов документов, создаваемых как для просмотра на экране, так и для печати: Листовки, Буклеты, Коммерческие предложения, Прайс-листы, Презентации и т.д.

A5

Формат А5 – это формат А4, сложенный пополам. Подходит для создания листовок, флаеров и мелкой печатной продукции. Стандартный формат, поддерживаемый всеми типографиями.

A6

Формат А6 – половина формата А5. Используется для создания флаеров, книжек, блокнотов и органайзеров.

A7

Формат А7 – довольно редкий формат, но все таки может использоваться для флаеров, наклеек, бирок и проч. мелкой полиграфии.

Свой формат

Помимо представленных в конструкторе форматов по умолчанию Вы можете создать документ собственных размеров, в px или мм. Это могут быть баннеры, обложки, макеты сайтов, электронных писем, открытки, меню, билеты, афиши и многое другое!

Как составить коммерческое предложение — wilda.ru

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это продающий текст, основная цель которого — получить от клиента желаемое действие — позвонить в вашу компанию, написать письмо, зарегистрироваться на сайте и т.д.

Перед составлением коммерческого предложения вы должны обязательно определить:

Кто ваш клиент;

Что вы ему предлагаете;

Что он должен сделать после прочтения.

Как это сделать узнайте в специальной статье Основы маркетинга.

В данной статье речь пойдет больше о структуре и оформлении коммерческих предложений.

Виды коммерческих предложений

Прежде всего необходимо отметить, что существуют два вида коммерческих предложений: «Холодное» коммерческое предложение (отправляется «холодному»или неподготовленному клиенту, который не ждет его от вас), а «Горячее» коммерческое предложение (отправляется клиенту, с которым уже велись переговоры, и были выяснены его потребности).

«Холодное» коммерческое предложение

Важно помнить, что «холодное» коммерческое предложение не продает товары или услуги — оно продает интерес к ним, поэтому не стоит пытаться включить в коммерческое предложение максимальное количество информации. Наоборот, важно сделать акцент на одном, но большом преимуществе! Максимальный размер коммерческого предложения, таким образом, должен не превышать размер листа формата А4.

Правильно составленное коммерческое предложение должно иметь определенную структуру:

Заголовок

Сильный заголовок – это 80 % успеха вашей рекламы. Он должен привлекать внимание и соответствовать запросу потенциального клиента. Он должен отличать вас от конкурентов и предлагать такую выгоду, от которой тяжело отказаться!

Вот несколько типовых моделей для составления заголовков:

Заголовок — Вопрос

Вопрос в заголовке подсознательно заставляет человека на него отвечать. А для того, чтобы ответить на вопрос, его нужно осмыслить. Таким образом, заголовок заставляет читателя обратить внимание на проблему, и если она для него актуальна, то и на текст коммерческого предложения.

Самой большой популярностью пользуются заголовки, начинающиеся со слова «Как». Общий стереотип предполагает, что за словом «как», по умолчанию, стоит практическое руководство, которое весьма и весьма полезно, вот почему к этому слову читатели испытывают особое доверие.

Например: «Как заработать 10 000 дол. за один день?»

Заголовок — Решение проблемы (Вопрос и ответ на него)

На наш взгляд – самый эффективный вариант заголовка.

Например: «Досаждают кредиторы? Оформляем личное банкротство!».

Заголовок — Указание целевой аудитории

В заголовке можно сразу обозначить, для кого ваше предложение.

Например: «Вы владелец интернет-бизнеса? Удвойте продажи за 60 дней. Тренинг с гарантией».

Заголовок — Личный опыт

У людей всегда возникает больше доверия к тем, кто уже что-то сделал, а не к тем, кто просто рассуждает о том, как что-то делать.
Например: «Как я похудела на 20 кг».

Заголовок — Тайна, секрет, интрига

Люди просто обожают секреты и тайны, особенно если эти тайны позволят им получить те или иные преимущества.

Например: «А вы знали, какой автомобиль у Шумахера»?

Заголовок — Цифры

Цифры в заголовках выступают в роли количественного показателя материала. Помимо этого цифры помогают упорядочить содержимое и являются хорошей доказательной базой.

Например: «5 легких способов похудеть».

Заголовок – «Страшилка»

Страх – это очень сильный мотивирующий фактор. Но использовать его нужно с умом. Чрезмерное запугивание клиента может оказать и обратный эффект – ваше предложение спровоцирует негативную реакцию! Гораздо лучше работают Гарантии.

Заголовок — Гарантия

Гарантия, по сути, — это производная страха, только поданная под другим соусом. Когда человек чувствует свою защищенность, он становится более лояльным по отношению к тексту, который читает.

Для «холодного» коммерческого предложения категорически не рекомендуем использовать в качестве заголовка «Коммерческое предложение», так как клиент автоматически отправит его в мусорную корзину.

В то же время, для «горячего» коммерческого предложения такой заголовок более чем уместен, если следом указывается название компании и имя получателя.

После написания заголовка ответьте себе на три вопроса:

— Вам хочется узнать подробности после прочтения заголовка?

— Вам он нравится?

— Вам не стыдно публиковать текст с таким заголовком.

Вводный абзац

Главная задача вводного абзаца — поддержать интерес и раскрыть более подробно тему коммерческого предложения. Вводный абзац должен быть логическим продолжением заголовка, чтобы коммерческое предложение выглядело цельным и последовательным.

Вводный абзац может, как и заголовок, состоять из вопросов или утверждения.

Заголовок «Как бросить курить?»

Пример вводного абзаца: «Давно хотите бросить курить, но не знаете как? Все перепробовали, но ничего не помогло? Поздравляем! Наконец-то вы нашли решение!»

В вводном абзаце запрещено указывать следующую информацию:

  • рассказ о вашей компании;
  • история вашей фирмы;
  • рассказ о ваших продуктах и услугах;
  • ваши регалии, звания, награды;
  • свойства и характеристики ваших продуктов и услуг.

Оффер (предложение)

Оффер — сердце вашего коммерческого предложения, его суть. В нем вы конкретно говорите человеку, какую выгоду ему предлагаете и за счет чего.

Пример:

Неправильный оффер: «Мы предлагаем посетить семинар».

Правильный оффер: «Мы предлагаем повысить ваши продажи на 50%, посетив наш семинар!»

Оффер должен состоять из одного, максимум двух предложений.

Имеет смысл выделить оффер начертанием или цветом.

Преимущества — выгоды

После того, как вы сделали мощный оффер, самое время усилить его дополнительными выгодами. В этом блоке вы рассказываете клиенту, каким образом собираетесь исполнить то, что пообещали ему в оффере. Здесь можно описать преимущества вашего товара/услуги в разрезе выгод для клиента.

Запомните! Сами по себе свойства товара или услуги никому не интересны – важно только то, что клиент будет с этого иметь!

При работе над рекламным обращением думайте о человеке и его проблемах.

Мотивом для клиента может стать как выгода (прибыль) от вашего товара или услуги, так и отсутствие потерь! Причем терять для клиента всегда хуже, чем приобретать!

Приведите прозрачное и понятное объяснение, как ваше предложение решает проблемы клиента или улучшает его жизнь. Объясните, что клиент не тратит деньги, а инвестирует! Нет лучшей инвестиции, чем инвестиция в себя.

Рекламируйте результат, а не процесс! Например, не борьба с лишним весом, а снижение веса!

Выгоду всегда указывайте в числовой форме. Например, не просто «большой заработок», а «заработок 200 тыс. руб».

Проценты переводите в рубли. Например, скидка 10% — 20 000 руб!

Упрощайте все сложные для восприятия цифры с помощью сравнений. Например, жесткий диск компьютера в 1000 Мб это много или мало? Гораздо лучше будет перевести эту цифру в более понятную плоскость для клиента. Например, жесткий диск для 10000 фотографий или 50000 песен или 100 фильмов.

Хороший прием — сравнение цены товара для каждой категории покупателей с их эталоном ценности. Например, для студента – «книга по цене гамбургера», для бизнесмена – «книга по стоимости ланча» и т.д.

В качестве доказательств используйте факты, результаты исследований и расчеты. Цифры на практике выглядят гораздо убедительнее слов.

Таблицы или графики – отличный инструмент для доказательства динамики роста.

Изображения – «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать»! В зависимости от конкретной специфики своего предложения, можно предлагать читателям картинки, фотографии или прочие изображения.

Гарантии – конкретные гарантии (возможно расширенные и нестандартные) способны качественно улучшить коммерческое предложение.

Отзывы

Завершить описание преимуществ и выгод для клиента можно с помощью отзывов.

Можно использовать:

  1. Отзывы других клиентов. Это доказательство можно назвать, пожалуй, самым ценным. Особенно если клиент этот довольно известен и авторитетен. Очень важно, чтобы отклик покупателя имел ту же смысловую нагрузку, что и само коммерческое предложение. То есть указывал на выгоду, полученную клиентом от использования вашего продукта/услуги.
  2. Рассказать о своей собственной истории успеха. Это должна быть продающая история, которая действительно заинтересует покупателя и побудит его к каким-то активным действиям.
  3. Список клиентов – актуален, если в их числе будут громкие имена. Читатель будет считать, что если вам доверяют такие крупные компании, значит с вами можно иметь дело!

Цена

Этот пункт структуры многие упускают. И зря! Цена обязательно должна быть указана в вашем коммерческом предложении. Указывая цены, вы показываете клиенту, что максимально открыты, и он знает чего ожидать при обращении в вашу компанию.

Когда цены на товар или услугу отсутствуют в вашем коммерческом предложении, то клиент чувствует в этом подвох и с большой вероятностью не будет к вам обращаться.

Бонусы

Бонусы факультативны для коммерческого предложения, но с ними оно работает гораздо лучше.

Правила составления бонусов:

— Бонус дополняет основной продукт;

— Бонус полезен, нужен и востребован клиентами;

— Бонус имеет определенную ценность, в том числе и денежную;

— Несколько бонусов куда лучше одного;

— Бонус не должен быть ценнее самого продукта;

Ограничения (дедлайн)

Дедлайн (англ. крайний срок) – ограничение срока действия всего предложения или бонуса.

Дедлайн может быть временной или количественный. Временной – когда предложение действует до определенной даты или времени. Указывайте всегда четкие сроки, например, не в «июне», а «с 1 по 10 июня».

Количественный дедлайн – когда количество товара ограничено, например, остатками на складе или товара, участвующего в акции.

Если в случае отправки «горячего» коммерческого предложения менеджер может позвонить и напомнить о себе, то в случае «холодного» коммерческого предложения отсутствие ограничения убивает более половины продаж.

Призыв к действию

Заканчивать любое рекламное предложение необходимо призывом к действию. Это и есть конечная цель коммерческого предложения, то действие, которое мы ждем от клиента после его прочтения.

Самый лучший призыв к действию — это глагол в повелительном наклонении. Например: «Позвоните», «Кликните», «Напишите», «Купите», «Оформите заказ», «Закажите первую партию прямо сейчас и получите 25% скидку»!

К слову, призыв к действию имеет смысл сделать не только в коммерческом предложении, но и на сайте, и на визитной карточке, и в подписи на электронной почте.

Контакты

Не забудьте указать контактные данные: имя отправителя и телефоны, почту, сайт, в зависимости от того, какое действие клиент должен совершить.

Постскриптум

Завершающий, и при этом один из самых важных элементов всех «убойных» коммерческих предложений, — это постскриптум (P.S.). При правильном использовании постскриптум становится очень мощным мотивирующим рычагом. Практика показывает, что постскриптумы люди читают чаще всего (после подписей под картинками). Вот почему, если вы хотите усилить ваше коммерческое предложение, то заветные буквы P.S. обязательно нужно брать на вооружение.

Ошибки при составлении коммерческих предложений

Ниже приведен список самых распространенных ошибок при создании коммерческих предложений, которые могут негативно влиять на восприятие клиентами.

  1. Подробный рассказ о своей компании вместо того, чтобы рассказать о конкретных выгодах для клиента. Информация о вашей компании особо никому не интересна. Можно рассказать о компании в одном двух предложениях, но не в разделе Оффер, Заголовок или Вводный абзац. Эти разделы нужны исключительно для решения вопроса клиента!
  2. Неестественное восхваление клиента. Как известно, во всем нужна мера, вы можете похвалить клиента, но откровенная лесть, в купе с шаблонными фразами, вызовет только негатив и нежелание обращаться в вашу компанию.
  3. Использование критических замечаний в сторону адресата. Очевидно, что явная критика не вызовет у клиента положительных эмоций и не будет способствовать обращению в вашу компанию. Можно очень аккуратно усомниться в удобстве использования конкурентного продукта клиентом, но, все же, лучше рассказать о преимуществах вашего продукта!
  4. Запугивание клиента или так называемые «страшилки». Ни в коем случае нельзя пугать потребителя, говорить ему, что без вашей помощи может случиться нечто ужасное. Никакого негатива и шаблонности. Стоит выделить достоинства использования продукции, невзначай сравнить с тем, что есть сейчас (применять слова: удобнее, выгоднее, эффективнее), давать только конкретную информацию.
  5. Заумность. Еще одна распространенная ошибка, когда коммерческое предложение перегружено избытком информации, да еще и в непонятных для читателя формулировках, куда относится, кстати, иностранные слова и очень узкоспециализированная терминология.

Дизайн коммерческого предложения

Дизайн коммерческого предложения строится от главной идеи — конкурентного преимущества. Важно, чтобы оно было отображено визуально, т.е. фотографией или картинкой. Изображения в коммерческом предложении гораздо важнее, чем текст. Это тот случай, когда лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.

Сила фотографий и изображений в тексте не уступает силе заголовка.

Наиболее эффекивны:

  • Фотографии «было/стало»
  • Чем сильнее контраст между «было» и «стало», тем больше внимания привлекает изображение.
  • Фотографии объекта продаж, услуги;
  • Фотографии объекта продаж или услуги в использовании;
  • Фотографии довольных клиентов с объектом в руках;

Помимо картинок и фотографий необходимо использовать «Иконки» — символьные обозначения предметов или действий, например, иконка телефонной трубки перед номером телефона, или иконка конверт перед формой отправки сообщения или контактами.

Также, в дизайне коммерческого предложения необходимо использовать фирменные шрифты, цвета, графику и логотипы.

Проверьте структуру вашего предложения

Заголовок – Описание ключевой проблемы клиента или выгоды от сотрудничества.

Вводный абзац – Раскрытие ключевой проблемы или выгоды клиента более подробно.

Оффер — краткое описание решения ключевой проблемы клиента или описание выгоды клиента.

Преимущества продукта/услуги, трансформированные в выгоды для клиента. Подробное описание по пунктам, каким образом преимущество товара или услуги решает проблему клиента. Самые важные преимущества идут в начале. Лучше 3 основных, максимум – 6. Могут быть обозначены отличия от конкурентов.

Отзывы – факультативны для коммерческого предложения, в виду необходимости краткого изложения материала, но если место позволяет – необходимо оставить.

Цена – принципиально важно указывать цену в коммерческом предложении.

Бонус (при желании) Обязательно с ограничением по времени или количеству!

Призыв к действию – Цель коммерческого предложения: Позвонить, написать, зарегистрироваться и т.д.

Контакты – Телефон, почта, сайт, менеджер.

Постскриптум. Дополнительная выгода или резюме. Факультативно.

Проверьте оформление вашего предложения

Текст читаемый, размер 12-14 пикселей, шрифт с засечками (для бумажного носителя), без засечек (для интернет-предложения).

Предложения короткие, длиной в одну строку.

Абзац состоит из 3-4 предложений максимум.

Абзацы выделены подзаголовками. Сами заголовки выделены жирным начертанием или цветом.

Проверка на понимание. Критерий проверки очень прост – текст должен быть написан так, что будет понятен даже ребенку 12 лет.

Проверка текста на опечатки и грамматические ошибки.

«Горячее» коммерческое предложение

«Горячие коммерческие предложения» — персональные коммерческие предложения, поскольку направляются конкретному адресату после предварительного выяснения его потребностей.

В отличие от «холодного», «горячее» коммерческое предложение должно содержать максимально полную и конкретную информацию для клиента.

Начинать такие коммерческие предложения нужно со следующих фраз: «В продолжение нашего разговора направляю вам…». «Как вы и просили, высылаю…».

Оформление «горячего коммерческго предложения»

Шапка с данными ИНН/КПП, логотипом и контактами компании (телефонный номер, адрес электронной почты).

Указание адресата письма или того лица, для которого оно предназначено.

Наименование письма (пояснение, что данный документ является коммерческим предложением).

Дата составления и номер коммерческого предложения. Номер исходящего документа (в компании должен поддерживаться внутренний документооборот).

Описание характеристик товара или услуги с перечислением выгод для клиента.

Возможности и условия оплаты, рассрочки.

Сроки поставки (если коммерческое предложение отправляется в регион, необходимо приложить к нему перечень других товаров и условия поставки).

Нумерация каждой позиции, краткое наименование товара или услуги на русском языке, стоимость единицы продукции или услуги, сумма по каждой позиции и итоговая сумма (все в рублях; в случае указания стоимости в условных единицах необходимо указать курс пересчета в рубли).

Фотографии (или схематическое изображение) товара и краткое описание технических характеристик.

Печать организации и ФИО ответственного лица с подписью.

Срок действия коммерческого предложения (актуальность самого коммерческого предложения, указанных цен, резерва на товар и пр.).

Контакты ответственного менеджера.

Последняя важная рекомендация – коммерческое предложение всегда стоит отправлять с бланком первого заказа. Такой вариант будет стимулировать получателя на оформление договора. Также прикрепите к письму договор – признак добропорядочности и прозрачности вашей работы.

Как правильно составить коммерческое предложение

Сегодня, в век электронной коммерции, все чаще взаимодействие между организациями начинается с отправки коммерческого предложения.

По коммерческому предложению встречают, и его значение недооценивать не стоит. Каким оно будет, во многом зависит дальнейшее сотрудничество с компанией и Ваша прибыль. Наспех оформленное, безграмотно составленное, неинтересное предложение, шаблонное письмо без “изюминки” обречено попасть в корзину. Коммерческое предложение должно зацепить, потому что это самая личная форма предложения своего товара или услуги. 

Несколько секретов написания

коммерческого предложения:

1. Избегайте сухого и скучного текста, используйте яркие и действительно интересные выражения.

2. Выделить клиента из серой толпы, показать ему его индивидуальность — это во многом сыграет на Вас. Только и здесь, главное, не переборщить, а чувствовать золотую середину.

3. Организаций с похожими товарами много, заинтересуйте потенциального клиента в том, что он должен купить только у Вас. Не хвалите себя, а раскройте именно выгоды товара.

4. Отправлять одно безликое коммерческое предложение всем, без имени, не изменить имя и отправить с контактами предыдущего ЛПР’а — грубейшая ошибка. Этого просто нельзя делать! Все люди индивидуальны и подход должен быть ко всем разный. Только в этом случае Вы достучитесь до клиента.

5. Создать эффектный и красивый дизайн.

6. И немаловажно — в конце КП сделать понятный призыв для клиента, алгоритм действий.

Команда рекламного агентства Алего.digital создала уникальный продукт, позволяющий создавать индивидуальные КП, которые способны увеличить объем продаж. Также большими преимуществами являются:

  • Интеграция с CRM-системами;
  • Возможность загрузки логотипа;
  • Скорость отправки КП увеличивается в 10 раз!
  • Возможность настройки дополнительной статистики по каждому менеджеру;
  • Если письмо не открыто или попало в СПАМ, менеджеру придет уведомление, тем самым Вы будете уверены, что все коммерческие предложения просмотрены.

Хотите, что бы Ваше коммерческое предложение начало продавать? Заполните форму заявки на нашем сайте и с Вами свяжется наш специалист.

У Вас еще остались вопросы по Генератору коммерческих предложений? Ответы на них можно найти в следующих статьях:
Генератор коммерческих предложений для увеличения продаж бизнеса   Создание «ГОРЯЧЕГО» коммерческого предложения   Создание «холодного» коммерческого предложения   Автоматическая отправка КП   7 глупых ошибок при составлении КП   

Коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это элемент CRM с информацией о компании, товарах и услугах, а также предложением сотрудничества. Это следующая стадия работы с клиентом после создания сделки.

Коммерческое предложение в виде документа можно создать из карточки элемента.

Функция Коммерческие предложения доступна не на всех тарифах Битрикс24. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.

Как создать предложение

Основной способ — из карточки сделки.

В этом случае в предложение будут перенесены товары, контакты и компании, привязанные к сделке.

Также предложение можно создать из соответствующего раздела CRM или из карточки компании и контакта.

Мы рекомендуем создавать предложения именно на основании сделки. В этом случае в карточке сделки вы увидите полную историю работы с клиентом, включая все созданные предложения.

Интерфейс и возможности предложений

У предложений есть два представления: Канбан и Список. Они аналогичны представлениям у сделок и лидов.

Подробнее о канбане читайте в статье Канбан в CRM.

Визуально предложения похожи на лиды и сделки. В левой части находятся поля с информацией о предложении, а в правой — таймлайн, в котором можно планировать дела.

В верхней части карточки находятся кнопки Действия и Документ. Нажав на одну из этих кнопок вы можете сформировать и отправить клиенту коммерческое предложение.

  • Кнопка Действия выполняет выбранное действие с документом, созданным в способах оплаты.
  • Подробнее читайте в статье Способы оплаты.
  • Кнопка Документ открывает список документов, которые вы можете создать на основании предложения.
  • Подробнее читайте в статье Шаблоны документов.
Мы рекомендуем использовать инструмент Документы. Он более простой, удобный и функциональный. Подробнее в статье Документы в CRM.

Автоматизировать работу с предложениями можно с помощью триггеров, роботов и бизнес-процессов. Роботы могут формировать документы по указанным шаблонам, отправлять клиентам письма, напоминать сотрудникам о событиях или запустить бизнес-процессы. А триггеры передвинут предложение на нужную стадию, когда клиент прочитает письмо или откроет документ.


Как правильно составить коммерческое предложение?

Время чтения: 4 мин.  Нет времени читать?

Составление коммерческого предложения

Каждый менеджер, занимающийся продажами для корпоративных клиентов, рано или поздно задается вопросом, как составить коммерческое предложение, которое позволит продавать, не прикладывая особых усилий.

Наверняка ты тоже хочешь найти откровение, как разработать документ, который будет за тебя продавать. Разочарую. На рынке b2b нет документов, которые могут продавать вместо менеджера. В центре все равно остается менеджер по продажам со своими навыками. А все коммерческие предложения о сотрудничестве, презентации и т.д. — это лишь инструменты в его руках. Возможно, это кажется само собой разумеющимся. Но в процессе развития отделов продаж я неоднократно получал запросы на составление коммерческого предложения, которое будет продавать ВМЕСТО менеджеров. И это от собственников бизнеса, которые в большинстве своем сами когда-то занимались продажами. Но вера в то, что существует панацея, не угасает. 🙂

Почему нельзя один раз и навсегда составить коммерческое предложение, которое будет продавать? Именно потому, что нельзя пошить брюки одного размера для всех людей на земле. Продающее коммерческое предложение, хотя и имеет общий скелет, должно содержать то, что важно конкретному клиенту. Информация должна быть преподнесена именно та, которая позволит клиенту принять правильное решение. А для составления такого коммерческого предложения нужно узнать о клиенте и его потребностях. А это можно сделать как устно, так и письменно. Вот и получается, что действительно продающее коммерческое предложение — это индивидуальное решение, которое не может быть шаблонным, но может быть построено по определенным законам. Но с чего начать составление коммерческого предложения? Как его сделать эффективным?

Начинать составление коммерческого предложения нужно с цели!

Какая цель разработки коммерческого предложения? Если глубоко не задумываться, то это продажа. И это самое главное заблуждение. Не нужно замахиваться сразу на покорение всего мира, будем все делать поэтапно. В первую очередь разделяем процесс продаж на этапы, и определяем, какие цели может нести коммерческое предложение в зависимости от того, на каком этапе продажи оно отправляется.

Целью может быть:
  • Проявление первичного интереса к компании. Когда переговоры с клиентом еще не велись и нас «послали» при телефонного разговоре: «отправьте коммерческое предложение», то возможно последний шанс заинтересовать клиента именно это коммерческое предложение. Поэтому цель в данном случае — побудить клиента позвонить или хотя бы дать повод вспомнить о нас при следующем звонке. Тут должна быть какая-то фишка, которая выделит его из сотен спамерских коммерческих предложений.
  • Обозначение ориентиров. Проведены предварительные переговоры. Собрана минимальная информация, и клиент, не желая тратить большое количество времен, хочет понять общий размер бедствия. Таким образом, формируется цель коммерческого предложения сориентировать клиента по диапазонам цен. Но поскольку о цене нельзя говорить без преимуществ, мы ставим вторую подцель данного предложения: ненавязчиво в разрезе диапазона цен показать наши возможности и преимущества. В этом предложении уже будет немного цифр и немного конкретики, но не настолько много, чтобы испугать клиента объемом.
  • Обозначение точной цены. Когда задачи клиента понятны, четко разобраны, обсуждены скидки, выбраны конкретные модели, возможно направлено уже несколько более общих предложений. Осталось только определить цену. Тогда и ставится задача обозначить письменно точную цену. Некоторые считают задачей подобного КП заставить принять решение. Но окончательное решение должно быть принято в непосредственном контакте с менеджером. Потому что неизвестно, как будет думать человек, читая это коммерческое предложение. И мы не узнаем, почему он отказался или согласился. Коммерческое предложение с такой целью можно использовать как визуальный материал, который помогает менеджеру подвести клиента к нужному решению. Оно должно содержать все этапы, по которым нужно пройтись устно, чтобы у клиента уже не было никаких сомнений.
  • Фиксация договоренностей. Решение о работе принято. Детали обсудили. Цену озвучили, осталось отправить только коммерческое предложение, чтобы на бумаге обозначить все окончательные моменты и согласовать с другими лицами, влияющими на решение. Основная функция менеджера выполнена – осталось только зафиксировать договоренности на бумаге.
  • Выбить конкурента. Да, да, у коммерческого предложения и такие цели бывают. Когда покупатель в течение 10 лет покупает у одного поставщика и тот худо-бедно справляется со своими обязанностями, единственный способ расположить клиента, регулярно присылать ему коммерческие предложения в качестве альтернативы постоянному поставщику. Мы четко понимаем, что не продадим ни по этому коммерческому предложению, ни по следующему. И понимаем, что покупатель использует наше коммерческое предложение, чтобы выбить лучшую цену у текущего поставщика. Мы просто подтачиваем сложившиеся взаимоотношения. И на 3 или 5 коммерческом предложении возможно совершим поставку. И осознавая это, мы будем делать КП совершенно не так, как делали бы в предыдущих вариантах. Нам не нужно рассказывать о компании, завлекать. Нам нужны сухие условия, которые будут лучше конкурентов и ничего лишнего.

Мы уже насчитали 5 общих вариантов целей коммерческого предложения. А сколько их может быть конкретно в каждой компании?  Я не говорю о том, что у каждого должно быть по 10 вариантов образцов коммерческих предложений. Некоторые могут быть похожи. Просто начать любое коммерческого предложение нужно с определения: «Что должно произойти, что бы мы считали его эффективным?».

— Идеальный вариант

— Желательный вариант

— Минимальный вариант

— Отрицательный вариант

И чтобы научиться составлять действительно эффективные коммерческие предложения, необходимо каждый результат отправки КП анализировать и оценивать возможности для его улучшения. Об использовании коммерческого предложения как пример можно почитать тут. Итак, однозначного ответа на вопрос: «Как составить коммерческое предложение?», к сожалению, нет. Потому что у каждой компании и у каждого менеджера могут быть разные первичные цели, которые будут уникальными для каждого из случаев. Но, все же, чтобы чему-то научится — надо пробовать и проводить глубокий анализ результатов — это и есть секрет успеха любой звезды продаж

3 способа усилить Ваше коммерческое предложение

05 Июн 3 способа усилить Ваше коммерческое предложение

Опубликовано: 23:35 В категории: Коммерческие предложения, письма, презентации Опубликовал: admin

Всем привет!

За последнюю неделю мне поступили десятки коммерческих предложений от Вас с просьбой разобрать их и дать обратную связь. Спасибо Вам за активность.

Изначально я говорил, что я физически не смогу ответить всем, и разберу лишь 3-5 предложений.

Свою обратную связь я уже выслал некоторым подписчикам.
Если Вы ее не получили не расстраивайтесь, Вы также можете усилить Ваше коммерческое предложение.
Сейчас расскажу, как именно Вы это сможете сделать.

Способ #1

Тк большинство предложений оказались похожи друг на друга, я собрал типичные ошибки и хочу поделиться с Вами 3 основными выводами и рекомендациями, которые помогут усилить Ваше предложение:

1. Не нагромождайте Ваше предложение информацией!
Я вообще не планировал это выделять в отдельный совет, но анализ предложений однозначно показывает, что это надо выделить.
Некоторые предложения насколько пытались вместиться на одну страницу, что даже не было абзацев. Сплошной текст…
Ну кто будет читать такой текст? Он же сразу отпугивает!

Поэтому больше белых пятен, делайте абзацы, используйте приятный легко читаемый шрифт. Не мелкий.
Легендарный times new roman уже не в моде, поэтому откажитесь от него — используйте более читабельные шрифты. Verdana, к примеру.

2. Добавьте яркий и цепляющий заголовок!
Человека встречают по одежде, а коммерческое предложение по заголовку.
Ни в одном предложение не было заголовка: яркого, цепляющего, такого заголовка, который бы вовлекал в чтение коммерческого предложения.

Хороший заголовок — это половина успеха! Составить его не сложно, есть несколько подходов, которые помогут Вам это сделать легко, даже если у Вас нет склонности к написанию продающих текстов.
Об этих приемах я расскажу скоро в своей новой пошаговой инструкции написания коммерческих предложений.

3. Добавьте постскриптум обязательно!
Только в одном предложении из всех присланных мне, был тот самый p.s.
Это важнейшая часть письма, которую читают 99 процентов всех клиентов. Они могут не прочитать середину, но заголовок и постскриптум читают всегда.
Не забывайте добавлять p.s. в письмо.

Что писать в p.s. — то, что поможет мотивировать клиента на действие и добавит некоторой эмоциональности в Ваше предложение, усилит интерес клиента.

Сконцентрируетесь на этих трех советах, они Вам помогут в значительной степени усилить Ваше предложение уже сегодня.

Способ #2

Так как я не могу вместить всех советов в один пост, и это было бы не совсем удобно, я решил создать пошаговое руководство по составлению эффективных коммерческих предложений.

Это мастер-класс, который поможет Вам раз и навсегда избавиться от основных ошибок и усилить Ваше предложение в несколько раз, сделать его более эмоциональным и продающим.

Правильно составленное коммерческое предложение принесет Вам много пользы.

Я подготовил это руководство, чтобы повысить качество составления предложений в банковского сфере, так как то, что происходит сейчас — не поддается никакой критике.

Битрикс24 — в пять раз снижаем затраты времени на подготовку коммерческого предложения

Подготовка коммерческих предложений — неотъемлемая часть процесса продаж. Состоялась сделка или нет — время на пресейл все равно потрачено.

При подготовке КП, больше всего времени мы тратим на коммуникации с клиентом и подготовку самого документа. В первом случае поможет внедрение Битрикс24 CRM, с помощью которой упрощается взаимодействие с клиентом. А вот когда нужно быстро сделать само коммерческое предложение, поможет автоматическая генерация. Именно её мы и реализовали для одной производственной компании. Версию КП для печати или отправки клиенту теперь можно получить в 1 клик.

Коммерческие предложения в Битрикс24

В Б24 есть специальная сущность — «Предложение». Создать ее проще всего путем конвертации лида, либо на основании сделки.

Предложение состоит из клиента и компании с их реквизитами (кому продаем) и списка товаров (что продаем). Предложение можно дополнить всей необходимой дополнительной информацией с помощью пользовательских полей. Б24 ведет учет стадий КП — от черновика до утверждения или отклонения. А еще можно ставить задачи по КП, выставлять счета, создавать сделки и вообще делать клиенту приятно.

Предложение можно распечатать или отправить клиенту. В обоих случаях формируется PDF, но эта функция сильно ограничена (см. далее).

Печать коммерческих предложений в Б24

В Б24 есть специальная функция печати КП (первые две кнопки на рисунке ниже).

«Печатать» — открывает в браузере печатную версию предложения.
«Скачать PDF» — то же что и «Печатать», только скачивается как PDF-файл.

Вот что получается, если распечатать КП:


Внешний вид можно немного настраивать: добавить логотип, подписи руководителей, картинку на фон, скрыть столбцы таблицы… Но кардинально что-то поменять не получится. В общем, даже шрифт изменить нельзя. Это может стать проблемой, если корпоративный стиль требует другого оформления.

Еще хуже, если в печатную версию нужно включить значения дополнительных полей предложения. Например, возможность рассрочки платежа и т. п.

Без доработки этой печатной формы не обойтись. Коробочный Битрикс24 позволяет разрабатывать свои шаблоны печатных версий КП (технически, в качестве шаблона используется «способ оплаты» — смотрите настройки CRM). Делать это должен программист.

Разработка шаблона КП для Б24 — задача не самая простая. Для кнопки «печать», которая печатает через браузер все тривиально, а вот создание PDF средствами Б24 очень трудоемко. А без PDF не будет работать отправка по E-mail.

К нам обратилась производственная компания, желающая ускорить подготовку печатных версий КП. Ключевые пожелания клиента:

  • возможность для компании самостоятельно создавать шаблоны печатных версий КП (без программистов),
  • шрифты, поля, отступы, картинки не должны смещаться при печати из различных операционных систем (Windows, Mac),
  • должна быть возможность скачать PDF,
  • запрещено модифицировать ядро Б24, на выходе должен быть модуль для Битрикса,
  • не использовать сторонние сервисы (все должно происходить на сервере компании).
Решили разработать универсальный шаблон-способ-оплаты.

Основная идея — возможность добавить в верстку шаблона специальные метки, на место которых будут подставлены реальные данные при печати. Этими метками пользуется разработчик шаблона.

Рассмотрели три способа реализации такого шаблона. В каждом из них по-своему задается верстка шаблона и метки. Рассмотрим их подробнее.

Вариант 1. Доработка стандартного шаблона

Очевидным минусом является необходимость низкоуровневой генерации PDF.

Тратить десятки часов на изучение спецификации формата PDF дорого обойдется клиенту. Вариант сразу не подходит.

Вариант 2. Стандартный шаблон + сторонний генератор PDF

Вовсе не обязательно делать как в Б24. Для генерации PDF можно использовать стороннюю библиотеку, например, mPDF.

Используя стандартный редактор Битрикса, администратор создает HTML-шаблон коммерческого предложения. В текст шаблона добавляются т. н. подстановки (специальные конструкции, которые будут заменены на реальные данные при печати).

Примерно так:

Администратор добавляет способ оплаты, выбирает разработанный нами обработчик и указывает путь к шаблону.

Теперь, если нажать кнопку “Печатать”, то Б24 сначала предлагает выбрать шаблон:


После этого обработчик способа оплаты заменяет подстановки на данные из предложения Б24 и отдает готовый для печати документ. Например:

При нажатии на кнопку “Скачать PDF” полученный документ будет преобразован в PDF с помощью библиотеки mPDF.

Однако есть и проблемы.

Во-первых, PDF сильно отличается от HTML-версии. Не сохраняются размеры шрифтов, полей, некорректно располагаются некоторые элементы, которые должны быть точно позиционированы. Если необходимо свернуть распечатанное КП и вложить в конверт с прозрачными окошками так, чтобы адреса отправителя и получателя оказались на своих местах, то ничего не получится.

Во-вторых, без навыка верстки создать шаблон, который ведет себя одинаково и в HTML и в PDF, невозможно.

Подведем итог.

Плюсы:

  • простые шаблоны можно создать без программиста;
  • есть визуальный редактор шаблона;
  • не требуется много времени на создание простого шаблона (примерно как создание страницы на сайте в Битриксе).

Минусы:
  • шаблон со сложной версткой конвертируется в PDF с непредсказуемыми ошибками, нужен, как минимум, верстальщик, чтобы все заработало.

Под «сложной» версткой понимаются все случаи, которые работают в HTML, но не работают в mPDF.

В результате такая конвертация в PDF признана неудовлетворительной.

Вариант 3. Шаблоны в Word/LibreOffice

Генерация печатной версии в HTML не критична, можем отказаться и оставить только PDF.

Шаблоны КП создаются в текстовом редакторе (LibreOffice или Word). Это позволяет точно позиционировать элементы на странице и уменьшить вероятность их случайного смещения. На выходе — шаблон в формате DOCX, все с теми же метками.

Клиенту удобно использовать привычную офисную программу.

Этот вариант оказался наиболее выигрышным. Рассмотрим его подробнее в следующем разделе.

Шаблонизация печатных версий КП с помощью Word/LibreOffice

Общий процесс:

Подготовка шаблона

Администратор создает шаблон в Word или LibreOffice, размечает его подстановками вида ${название поля}. Ограничений по сложности верстки нет. Нужно лишь соблюдать правило — нельзя «разрывать» подстановки (например, нельзя вставлять переносы строк в название поля).

Какие подстановки можно размещать в шаблоне? Их очень много:

  • штатные и пользовательские поля поля предложения,
  • штатные поля реквизитов компаний и контактов,
  • штатные и пользовательские поля связанных сущностей: лидов, сделок, счетов, сотрудников, контактов, компаний, и их поля рекурсивно.

В среднем, к использованию доступны данные из нескольких сотен полей.

Иными словами — печатать можно все.

Если поле является множественным, то для него создаются три подстановки:

  • значения через запятую,
  • значения нумерованным списком,
  • значения маркированным списком.

Списочные данные (товары) могут быть выведены в виде таблицы произвольной конфигурации. Только поле «Наименование» обязательно — та строка таблицы, в которой оно находится, будет скопирована столько раз, сколько элементов в списке.

Запомнить названия полей сложно, поэтому был разработан дополнительный интерфейс, который выводит все возможные подстановки. Он вызывается кнопкой «Печатать».

Далее шаблон нужно сохранить в формате DOCX и загрузить на сайт в любое удобное место (желательно, закрытое от публичного доступа).

Использование шаблона в Битрикс24

Администратор должен создать способ оплаты и выбрать обработчик CustomQuote, в настройках указать путь к шаблону.

Теперь менеджер может получить печатную версию КП путем нажатия на кнопку «Скачать PDF».

С помощью библиотеки PhpWord происходит подстановка данных из предложения. На выходе — КП в формате DOCX.

С помощью unoconv (серверный конвертер документов LibreOffice) происходит преобразование полученного DOCX в PDF. Этот файл передается пользователю для печати или отправки по электронной почте.

Трудности в реализации

В ходе разработки выяснилось, что PhpWord не позволяет добавлять списки (нумерованные, маркированные) в качестве подстановки.

Было реализовано компромиссное решение. Для нумерованных списков к каждому элементу добавляется текст “<номер>.”, а для маркированных — специальный UTF-символ “Bullet”. Это, конечно, не дает возможность настроить отступы в списках, зато позволяет их вывести.

Что в итоге?

Допустим, имеется заполненное предложение в Б24.

Чтобы создать печатную версию в виде текстового документа, менеджер должен взять официальный шаблон (если он есть), скопировать из Б24 данные клиента, список товаров с ценами (и не ошибиться в цифрах), вписать дополнительную информацию и места для подписи руководителями. На это уйдет от 20 минут.

С модулем автоматической генерации — не более пяти минут.

С ростом числа лидов эта разница увеличивается. Если посчитать траты времени на механическое заполнение шаблона КП и его правки, то сумма получается значительной.

Пусть в компании из 100 сотрудников 20 — занимаются продажами. Каждый из них, в среднем, готовит 4 КП в день — это 1600 КП в месяц (20 сотр. * 4 КП * 20 раб. дн.). Пусть даже 1000 КП. На их подготовку нужно 300 часов в месяц, при условии, что на одно КП уходит 20 минут. С нашим модулем на тот же объем КП уйдет 70 часов (5 минут на КП).

Если средняя стоимость часа работы вашего сотрудника 500 р. (зп 50 000 р., 120 эффективных часов работы в месяц плюс аренда помещений), то за месяц вы будете экономить 100 000 р.

Кроме того, с нашим модулем руководство может быть уверено в корректности КП. Это достигается за счет того, что менеджер получает готовый PDF, который он не может изменить.

Заключение

Веб-интеграция это создание крупных информационных веб-систем , глубоко интегрированных в бизнес Заказчика. Это снижение затрат на работу с клиентами, рост продаж и автоматизация процессов.

ИНТЕРВОЛГА – компетентный веб-интегратор . Мы можем решить все задачи веб-интеграции собственными силами. Большинство наших проектов – комплексные, интеграционные.

Наш принцип: приносить пользу бизнесу клиента за счет осмысленного применения веб-технологий.

Мы помогли клиенту в пять раз уменьшить затраты времени на подготовку печатных версий КП. Это экономит около 100 000 р. в месяц, если пересчитать в деньгах.

Обычно мы начинаем подготовку интеграционного проекта с проведения стратегического SWOT-анализа информационных систем и рекламных кампаний Заказчика.

Оставьте заявку на консультацию .

Если вы четко видите цель, оставьте заявку на обсуждение интеграционного проекта .

Внедрение Битрикс24 Доработка Битрикс24

Оцените статью:

Спасибо, ваш голос успешно добавлен!

167+ Бесплатные шаблоны бизнес-предложений

Для чего используются бизнес-предложения?

Хорошее маркетинговое предложение может быть так же важно, как и выдающийся бизнес-план, когда дело касается успеха в новом бизнесе.

Деловые онлайн-предложения предоставляют потенциальному клиенту всю информацию, необходимую ему для принятия осознанного решения о вашей компании, продуктах или услугах, которые вы продаете, и о том, почему они должны работать с вами.

Хорошо организованные коммерческие предложения помогут вашему бизнесу выделиться из толпы на ранних этапах процесса продаж.Это очень важно, потому что ваши потенциальные клиенты рассматривают конкурентов, запрашивают ставки и сравнивают предлагаемые решения со своей проблемой.

Что входит в деловое предложение?

Хотя не существует определенного формата бизнес-предложения, есть несколько основных вещей, которые должны быть в вашем предложении. К ним относятся:

  • Титульный лист или титульный лист
  • Введение или сопроводительное письмо
  • Обзор компании и контактная информация
  • Краткое содержание
  • Обзор проекта
  • Документация по объему работ
  • Условия соглашения
  • Поле для подписи

Предложения по продажам и маркетингу очень гибкие, и их содержание зависит от сложности проекта.

Предложение по веб-дизайну или графическому дизайну может быть не таким сложным, как предложение по строительству нового здания, которое может потребовать включения обширной дорожной карты и сроков производства для удовлетворения минимальных требований тендерного предложения.

Независимо от вашего результата, ваше бизнес-предложение должно помочь вам преодолеть порог между маркетингом и продажами. Вы можете включить отзывы и небольшое портфолио своей предыдущей работы, чтобы завоевать доверие. Описание проблемы и основная информация о ценах также являются хорошими кандидатами для включения.

В конце концов, ваше коммерческое предложение должно содержать комбинацию пользовательской и стандартной информации.

Включите маркетинговый контент, который будет применяться к любому клиенту, но не забудьте оставить немного места для персонализации вашего предложения, чтобы владельцы бизнеса знали, что вы нашли время, чтобы понять их проблему и предложить подлинное решение.

Шаблоны бизнес-предложений и примеры из PandaDoc

Хотя бизнес-предложения могут помочь вашей организации выделиться из толпы, вы не можете каждый раз тратить часы на создание идеального предложения.

При ответе на запросы предложений или отправке незапрошенных предложений ваша группа продаж должна иметь возможность быстро создавать и отправлять контент.

Вот почему PandaDoc предлагает бесплатные шаблоны предложений, которые помогут вам создавать выдающиеся индивидуальные предложения. Хотя вы можете загрузить любое предложение из нашей библиотеки шаблонов в формате PDF, регистрация учетной записи PandaDoc позволит вам импортировать наш шаблон в редактор документов для быстрого и удобного редактирования.

Просмотрите наши образцы бизнес-предложений и используйте их, чтобы вывести свои продажи на новый уровень.

Часто задаваемые вопросы

Сколько страниц должно быть в коммерческом предложении?

Это действительно зависит от вашего бизнеса и сложности проекта заказчика.

Выигрышное бизнес-предложение не сбивает клиентов с толку. Он предоставляет клиентам путь к успеху.

Для простой и понятной работы с четким конечным результатом может потребоваться всего несколько страниц. Предложения о сложных заданиях могут работать достаточно долго, поэтому для них потребуется полное оглавление и небольшой маркетинговый план.

Почему бизнес-предложение важно?

Деловой мир конкурентоспособен. Если организация запрашивает запросы предложений, десятки других фрилансеров, малых предприятий и юридических лиц претендуют на получение этого контракта.

Сильное деловое предложение поможет вам быть замеченным и даст новым клиентам всю информацию, необходимую для связи с вами.

Думайте о коммерческом предложении как о самостоятельном документе, в котором клиенту объясняется, почему он должен вас нанять — поиск в Google не требуется.

Как написать план предложения?

План вашего предложения зависит от информации, которую вы получите от своего потенциального клиента. Если вы можете использовать запрос предложения клиента в качестве руководства, вы можете составить маркетинговое предложение, соответствующее этим потребностям.

Если вы сможете позвонить своему потенциальному клиенту по телефону для ознакомительного звонка, вы сможете получить дополнительную информацию о проекте.

Делайте подробные записи и используйте их, чтобы составить эффективное изложение проблемы на основе звонка. Исходя из этого, построите свое предложение на этой информации.?

Какое бизнес-предложение мне нужно?

Существует шесть видов бизнес-предложений:

  1. Официально запрошенные
  2. Неофициальные
  3. Незапрошенные
  4. Продолжение
  5. Продление
  6. Дополнительные

Первые три имеют все, что связано с тем, как вы найдете своего потенциального клиента и насколько или нет, они ищут предложения, когда вы с ними связываетесь. Вам нужно будет скорректировать контекст вашего предложения, чтобы он соответствовал их графику.

Остальные три типа бизнес-предложений реализуются на основе существующих отношений. Если вам нужно продолжить работу, выходящую за рамки исходного предложения, продлить контракт или выполнить дополнительную работу, выходящую за рамки вашего текущего соглашения, вам может потребоваться написать новое бизнес-предложение, чтобы формализовать этот процесс.

Как я могу создать свой собственный шаблон бизнес-предложения?

С PandaDoc легко создать идеальный шаблон предложения по проекту.

Для этого выберите любой из бесплатных шаблонов из библиотеки шаблонов PandaDoc и импортируйте его в редактор документов PandaDoc.Оттуда вы сможете настроить свой шаблон в соответствии с вашим брендом.

Когда все будет готово, сохраните документ как шаблон и добавьте переменные для повторного использования.

Шаблон бесплатного бизнес-предложения для британских компаний

PandaDoc

В этом шаблоне описаны услуги, цены и результаты в соответствии с запросом
[Client.First.Name] [Client.Last.Name].

Это предложение подготовил:
[Sender.FirstName]
[Sender.Company]
[Sender.Телефон]
[Sender.Email]

Обзор компании

[Sender.Company] предлагает бизнес-планирование и продукты или услуги для стартапов и малых предприятий. Мы успешно установили партнерские отношения с компаниями, занимающимися отраслевыми названиями. Это означает, что у нас есть знания, опыт и навыки, необходимые для того, чтобы помочь вам в достижении ваших бизнес-целей.

Отзывы клиентов

Нашим главным приоритетом является удовлетворение потребностей наших клиентов и оказание им помощи в достижении их бизнес-целей.Вот что наши предыдущие клиенты говорили о работе с нами.

Имя

Должность

Текст отзыва

Имя

Должность

Текст отзыва

Имя

Название вакансии

Текст отзыва обзор задач и целей этого нового бизнес-проекта. Он включает подробное описание стратегии ценообразования, сроков и результатов, которых вы можете ожидать от [Отправитель.Компания].

Таким образом, есть описание юридических требований, изложенных в нашем контакте для деловых предложений .

Вызовы и цели

Завершение анализа рынка Сроки
Вызовы Цели и задачи
Задача компании 1 Определение целевых клиентов
Задача компании 2
Установить
Результаты Сроки
Исследование и анализ рынка ММ / ДД / ГГГГ
Составление бизнес-плана ММ / ДД / ГГ ММ / ДД / ГГГГ

Обзор проекта

Мы считаем, что наш Продукт / услуга поможет вам решить ваши текущие проблемы и достичь ваших целей и задач в согласованные сроки.

Продукт / услуга были разработаны, чтобы помочь компаниям на [целевом рынке] в достижении своих бизнес-целей и улучшении в ключевых областях.

Наш беспрепятственный процесс адаптации позволит вам приступить к работе без задержек. Наша команда готова ответить на вопросы и предложить поддержку в процессе перехода и планирования.

Условия и цены

Ниже вы найдете подробный план финансовых условий, необходимых для использования продукта / услуги. Подписи обоих [Отправитель.Company] и [Client.Company] необходимы, прежде чем мы сможем приступить к выполнению контракта с коммерческим предложением .

0,00

Сумма
Итого 0,00 долл. США
Скидка 0,00 долл. США
Налог 0,00 долл. США
График выплаты Срок платежа
Сумма платежа ММ / ДД / ГГГГ

Контракт на продажу продукта / услуги

В этом Контракте на коммерческое предложение продукта / услуги («Контракт») излагаются условия и условия, регулирующие договорное соглашение между [Отправитель.Компания] и [Компания-клиент]. И [Компания-отправитель], и [Компания-Клиент] соглашаются соблюдать условия, изложенные в этом Контракте о коммерческом предложении.

ПОСКОЛЬКУ Продавец соглашается произвести Продукт / услугу, описание продукта и

ПОСКОЛЬКУ Покупатель соглашается приобрести Продукт / услугу в соответствии с положениями и условиями, изложенными в этом контракте.

ПОЭТОМУ, принимая во внимание взаимное соглашение, заключенное сторонами настоящего Соглашения, Продавец и Покупатель (индивидуально, каждая «Сторона», а вместе — «Стороны») соглашаются о нижеследующем:

1.Приобретенный продукт

Настоящим Покупатель соглашается приобрести Продукт в количестве и типе, указанном в контакте для коммерческого предложения.

2. Платеж

Настоящим Покупатель соглашается приобрести Продукт в количестве и типе, указанных в Контракте о коммерческом предложении.

3. Невыполнение обязательств

Любое несоблюдение сроков платежа, указанных в прилагаемом графике платежей, будет считаться полным и существенным нарушением настоящего Контракта делового предложения.

4. Гарантия

Вставьте сюда гарантию.

5. Изменение

Настоящий Контракт о коммерческом предложении не будет изменяться, если это не будет согласовано в письменной форме обеими Сторонами.

6. Применимое право

Контракт о коммерческом предложении и его условия регулируются законодательством государства отправителя. Этот контракт подлежит исключительной юрисдикции как федерального суда, так и судов штата, расположенных в штате отправителя.

Договор

Подписав документ ниже, [Отправитель.Имя] [Sender.LastName] и [Client.FirstName] [Client.LastName] соглашаются с условиями этого делового предложения и составляют договорное соглашение, которое начинается с даты подписания.

[Компания-отправитель]

Подпись

ММ / ДД / ГГГГ

[Sender.FirstName] [Sender.LastName]

[Компания-клиент]

Подпись

MM / DD /

[9000 Client.FirstName] [Client.LastName]

Бесплатные шаблоны предложений — шаблоны PDF

Напишите выигрышное предложение за считанные минуты с помощью шаблонов PDF для предложений Jotform.Если вам нужно бизнес-предложение, тендерное предложение или проектное предложение, эти бесплатные шаблоны предложений помогут вам создать привлекательное предложение, содержащее ключевую информацию о целях, стратегии и бюджете. Представленные предложения будут автоматически преобразованы в PDF-файлы, которые легко распечатать, подать и представить.

Персонализируйте свое предложение для вашей компании или потенциальных клиентов с помощью редактора PDF Jotform. Если вам нужно начать с нуля, вы всегда можете создать собственное предложение бесплатно! В любом случае вы сможете изменить шаблон предложения по своему усмотрению, от написания дополнительных полей формы до изменения шрифтов и цветов.Jotform упрощает процесс предложения, так что вы можете тратить меньше времени на составление предложений и больше времени на заключение сделок.

Подробнее…

Что такое предложение?

Предложение — это официальное предложение, написанное в ответ на конкретный запрос или возможность для потенциального клиента. Как следует из названия, он предлагает уникальную идею или решение проблемы клиента. Предложения оцениваются на предмет того, соответствуют ли они ожиданиям клиента в отношении целей, сроков, результатов и бюджета.

Какие бывают типы предложений?

От предложений по продаже до предложений по строительству и предложений по книгам, предложения написаны для всех целей и отраслей. Некоторые из наиболее распространенных типов заявок — это заявки на получение грантов, исследовательские предложения и деловые предложения. Деловые предложения бывают запрошенными или незапрашиваемыми. Запрошенное предложение — это предложение, которое было запрошено клиентом или написано в ответ на RFP (запрос предложения). RFP рассылаются компаниями и агентствами и содержат конкретные требования.Незапрошенные предложения запускают процесс продажи без ответа на запрос, и, как правило, их сложнее написать.

Что я должен включить в свое предложение?

Наши бесплатные шаблоны предложений уже включают все, что вам нужно для вашего предложения. Чтобы узнать больше о предложениях, прочитайте нашу статью о элементах, которые нужно включить в предложение!

Как мне написать эффективное деловое предложение?

Для того, чтобы предложение было успешным, требуется нечто большее, чем просто хорошая идея.Ознакомьтесь с нашими советами о том, как написать выигрышное предложение.

Чем предложение отличается от оценки, предложения, предложения или бизнес-плана?

В отличие от оценок, предложений и предложений, предложения включают информацию, выходящую за рамки конкретной стоимости проекта или услуги. В предложениях содержится подробное объяснение выполняемой работы с подробным описанием объема, результатов, этапов и квалификаций, а также бюджета.

Хотя бизнес-план и бизнес-предложение могут звучать как один и тот же документ, один фокусируется на внутренних операциях компании, а другой направлен на установление деловых отношений с другой компанией.Бизнес-план, обычно написанный с целью получить средства от инвестора, резюмирует общие цели и задачи компании. С другой стороны, бизнес-предложение фокусируется на конкретном проекте или услуге для потенциального клиента.

Может ли предложение стать контрактом?

Чтобы документ считался юридически обязательным контрактом, он должен состоять из предложения, рассмотрения и принятия. Предложение может служить основой для контракта, но обычно для этого требуется только подпись клиента, тогда как для контракта нужны подписи всех вовлеченных сторон.

Подписанное предложение может стать контрактом, только если оно содержит подписи каждой стороны и договорные формулировки, такие как положения и условия. Однако лучше хранить контракт отдельно от предложения на случай, если клиент не согласен с вашим предложением и потребует новый документ с изложением согласованных условий. Если вам нужно вдохновение для вашего контракта, мы рекомендуем наши бесплатные шаблоны PDF для контрактов.

Подробнее…

Создание предложения управляемых услуг для коммерческого рынка

  • Читать 3 минуты

В этой статье

В этой статье объясняется, как создать предложение управляемой услуги для коммерческого рынка Microsoft с помощью Центра партнеров.

Чтобы опубликовать предложение по управляемой услуге, вы должны иметь компетенцию Microsoft уровня Gold или Silver в облачной платформе. Если вы еще этого не сделали, прочитайте раздел «Планирование предложения управляемых услуг для коммерческого рынка». Это поможет вам подготовить ресурсы, необходимые при создании предложения в Центре партнеров.

Создать новое предложение

Примечание

Представление рабочих областей центра партнеров обеспечивает более эффективное и продуктивное взаимодействие с пользователем за счет логически сгруппированных рабочих областей.Чтобы узнать больше о представлении рабочих областей и о том, как его включить, см. Раздел Центр партнеров.

  1. Войдите в Партнерский центр.

  2. На домашней странице выберите Marketplace предлагает плитку .

  3. На странице предложений на торговой площадке выберите + Новое предложение > Управляемая услуга .

  4. В диалоговом окне New Managed Service введите идентификатор предложения .Это уникальный идентификатор для каждого предложения в вашем аккаунте. Этот идентификатор отображается в URL-адресе списка коммерческих торговых площадок и в шаблонах Azure Resource Manager, если применимо. Например, если вы введете в это поле test-offer-1, веб-адрес предложения будет https://azuremarketplace.microsoft.com/marketplace/../test-offer-1 .

    • Каждое предложение в вашем аккаунте должно иметь уникальный идентификатор предложения.
    • Используйте только строчные буквы и цифры. Он может включать дефисы и подчеркивания, но без пробелов, и ограничен 50 символами.
    • Идентификатор предложения нельзя изменить после выбора Создать .
  5. Введите псевдоним Offer . Это имя, используемое для предложения в Центре партнеров. Его не видно в интернет-магазинах, и оно отличается от названия предложения, показываемого покупателям.

  6. Чтобы сгенерировать предложение и продолжить, выберите Создать .

  1. Войдите в Партнерский центр.

  2. В левом меню навигации выберите Коммерческая торговая площадка > Обзор .

  3. На вкладке Обзор выберите + Новое предложение > Managed Service .

  4. В диалоговом окне Новое предложение введите идентификатор предложения . Это уникальный идентификатор для каждого предложения в вашем аккаунте. Этот идентификатор отображается в URL-адресе списка коммерческих торговых площадок и в шаблонах Azure Resource Manager, если применимо. Например, если вы введете в это поле test-offer-1, веб-адрес предложения будет https: // azuremarketplace.microsoft.com/marketplace/../test-offer-1 .

    • Каждое предложение в вашем аккаунте должно иметь уникальный идентификатор предложения.
    • Используйте только строчные буквы и цифры. Он может включать дефисы и подчеркивания, но без пробелов, и ограничен 50 символами.
    • Идентификатор предложения нельзя изменить после выбора Создать .
  5. Введите псевдоним Offer . Это имя, используемое для предложения в Центре партнеров. Его не видно в интернет-магазинах, и оно отличается от названия предложения, показываемого покупателям.

  6. Чтобы сгенерировать предложение и продолжить, выберите Создать .

Детали установки

Этот раздел не распространяется на этот тип предложения.

Клиент ведет

Соедините вашу систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) с вашим коммерческим предложением на рынке, чтобы вы могли получать контактную информацию о клиенте, когда он проявляет интерес к вашим консультационным услугам. Вы можете изменить это соединение в любое время во время или после создания предложения.Подробные инструкции см. В разделе «Интерес клиентов из вашего предложения на коммерческой торговой площадке».

Для настройки управления лидами в Партнерском центре:

  1. В Центре партнеров перейдите на вкладку Настройка предложения .

  2. В разделе Клиент ведет , выберите ссылку Connect .

  3. В диалоговом окне Сведения о подключении выберите назначение интереса из списка.

  4. Заполните появившиеся поля.Подробные инструкции см. В следующих статьях:

  5. Чтобы проверить предоставленную конфигурацию, выберите ссылку Подтвердить .

  6. Когда вы настроили детали подключения, выберите Connect .

  7. Выбрать Сохранить черновик .

После того, как вы отправите свое предложение для публикации в Центре партнеров, мы проверим соединение и отправим вам тестовый лид. Пока вы просматриваете предложение до того, как оно будет опубликовано, проверьте подключение лида, попытавшись приобрести предложение самостоятельно в среде предварительного просмотра.

Подсказка

Убедитесь, что соединение с конечным пунктом назначения остается обновленным, чтобы не потерять потенциальных клиентов.

Выберите Сохранить черновик , прежде чем перейти к следующей вкладке, Свойства .

Следующий шаг

Как сделать предложение при покупке бизнеса

5 минут на чтение

Вы нашли компанию, которую искали, провели предварительное исследование и задали все правильные вопросы.Теперь вы, вероятно, задаетесь вопросом, как сделать предложение по этому бизнесу. Стоит ли предлагать все наличные? Лучше всего запросить финансирование от собственника? Стоит ли делать предложение устно или письменно?

Танец начинается с того, что вы делаете выгодное для покупателя / продавца предложение — предложение, которое работает для вас и защищает вас. Затем посмотрите, ответит ли продавец встречным предложением, в котором будет указано, можно ли заключить сделку, которая будет работать для всех.

Общие рекомендации по размещению предложения о бизнесе:

1.Не бойтесь сделать предложение — переговоры играют большую роль.

Переговоры играют важную роль в покупке и продаже малого бизнеса. Это обмен между покупателем и продавцом по согласованной цене, плюс авансовый платеж и приемлемые условия. Первоначальный взнос определяется тем, сколько покупатель имеет и может заплатить, а не только тем, что хочет продавец.

Если вы найдете бизнес, который вам нравится, не бойтесь делать предложение. Первоначально вам может показаться, что цена слишком высока или что продавец не рассмотрит возможность финансирования со стороны владельца.Какими бы ни были колебания, по крайней мере, вы должны взять на себя обязательство подать предложение о покупке. Вы можете быть удивлены тем, насколько гибким может быть продавец, когда предложение действительно попадает на стол.

2. Подумайте, сколько денег вам понадобится в будущем.

Ваше предложение о покупке бизнеса, вероятно, будет основано на трех основных принципах: цена покупки, первоначальный взнос и финансирование. В идеале у вас будет достаточно денег, чтобы положить деньги, поддерживать свой образ жизни и обслуживать долг по бизнесу — независимо от того, будут ли выплаты производиться предыдущему владельцу или банку.

При создании предложения подумайте, сколько денег вы можете внести в качестве первоначального взноса и при этом у вас останется достаточно оборотных средств для ведения бизнеса. Разработайте предложение, которое не оставит вас без денежных средств или переживаний по поводу денежного потока ни в личном, ни в деловом плане. Вы можете предложить только тот первоначальный взнос, который можете себе позволить, и не более того.

3. Никогда не начинайте с предложения полной цены.

У продавца будет своя цена, но ваше предложение может быть другим.К настоящему времени вы нашли время, чтобы взглянуть на бизнес и местный рынок. Вы уже ознакомились с предварительной финансовой информацией о компании и использовали некоторые практические правила оценки, чтобы оценить ее стоимость. На этом этапе у вас есть представление о том, сколько вы хотите предложить.

Никогда не начинайте с предложения полной цены. Вы всегда можете подойти. Помните, что вы также можете учитывать дополнительные факторы, которые могут изменить вашу закупочную цену позже. В конце концов, в период комплексной проверки вы можете найти больше вещей, которые оправдывают снижение цены.

Как правило, не предлагайте самое лучшее или максимальное предложение. Вам нужно пространство для маневра на случай, если продавец вернется и попросит более высокую цену. Перед тем, как вы действительно договоритесь о цене, может потребоваться много переговоров. Просто помните о своей точке ухода, чтобы не перегружать себя покупкой.

4. Составьте письменное предложение.

Как только вы узнаете, сколько денег вы можете вложить в бизнес, а также сколько денег потребуется для обслуживания долга и потребностей в оборотном капитале, вы должны быть готовы сделать очень простое предложение в письменной форме.

Вот пример того, что включить в ваше предложение:
  • Письменное предложение (через брокера) с возвращаемым добросовестным депозитом в размере 1000 долларов США
  • Цена покупки (при условии должной осмотрительности)
  • Первоначальный взнос (наличные и / или внешнее финансирование)
  • Условия в отношении причитающегося остатка, который будет финансироваться продавцом
    в течение 7-10 лет по разумной процентной ставке
  • Ежемесячные платежи, сумма и продолжительность
  • Дата начала первого платежа, количество дней после закрытия

Сделайте предложение при условии, что следующее:
  • Вся финансовая отчетность подлежит проверке и утверждению покупателем
  • Условия аренды подлежат рассмотрению и утверждению покупателем
  • Все оборудование находится в хорошем рабочем состоянии на момент закрытия
  • Все продаваемые запасы находятся на нормальном уровне на момент закрытия
  • Любое финансирование, необходимое покупателю, может быть получено на приемлемых условиях
  • Покупатель и продавец соглашаются на приемлемое отраслевое соглашение об отсутствии конкуренции
  • Покупатель и продавец согласовывают приемлемый переходный период и период обучения для нового руководства

В вашем предложении могут быть более сложные детали, которые вы захотите обсудить с юрисконсультом, но это общее руководство по тому, что должно быть включено в покупку бизнеса.

Наконец, приложите к своему предложению «задаток» или небольшой возвращаемый депозит в размере около 1000 долларов, чтобы доказать, что ваше предложение является серьезным. Эти деньги могут храниться в условном депонировании у бизнес-брокера или поверенного (не продавца). После подписания контракта всеми сторонами сумма залога может быть увеличена при необходимости.

Посмотрите, как реагирует продавец

Затем отправьте свое предложение и посмотрите, как отреагирует продавец. Они могут захотеть более крупный первоначальный взнос или более короткий период платежа.Будьте готовы вести переговоры или даже заключить сделку. В любом случае, вы сделали первый шаг к тому, чтобы сделать предложение о покупке бизнеса.

Для получения дополнительной информации о покупке малого бизнеса вы можете загрузить бесплатное руководство BizBuySell по покупке малого бизнеса. Затем посетите BizBuySell, крупнейшую в Интернете торговую площадку для покупки и продажи малого бизнеса, чтобы найти свое следующее предприятие.



На своей нынешней должности она занимается различными видами обучения и выступает с докладами по таким темам, как покупка, продажа и оценка малого бизнеса.Люба является соавтором книги «Хаки для малого бизнеса: 100 быстрых путей к успеху». Люба обладает более чем 15-летним опытом инвестирования и помощи в развитии бизнеса, принадлежащего семье / основателям компании. Она любит помогать малому бизнесу применять передовые методы ведения бизнеса.

Соберите предложение | GSA

Составление вашего предложения по графику контракта — это многоэтапный процесс, который потребует работы и времени.Вам нужно будет собрать и заполнить документы о финансах, опыте, предлагаемых продуктах и ​​услугах вашей компании, а также о деловых отношениях вашей компании.

Этот процесс состоит из двух основных компонентов:

  • Предоставляем заполненные формы
  • Соберите информацию самостоятельно.

Вы заполните и загрузите некоторые документы в eOffer в виде вложения, а также введете некоторую информацию прямо в текстовые поля в eOffer.

Заполните эти формы

Многие части вашего предложения включают заполнение шаблонов.Ниже мы объясним, зачем нужны формы и как их заполнять. Самые последние шаблоны предложений можно найти на нашей странице «Доступные предложения и требования».

Чтобы найти полную информацию о приглашении, перейдите на eOffer.

Авторизация агента (если применимо)

Если у вас есть сторонний агент, например консультант, помогающий вам подготовить или согласовать ваше предложение по расписанию, вам понадобится письмо с авторизацией агента.

Дальнейшие действия и дополнительная информация об авторизационных письмах агента Шаблон авторизационного письма агента

можно найти в разделе «Доступные предложения и требования» в разделе «Шаблоны для загрузки, заполнения и загрузки в eOffer (если применимо).Заполните документ, следуя инструкциям в самом шаблоне, и загрузите его в eOffer. Письма с полномочиями агента должны быть подписаны в электронной форме должностным лицом компании (например, президентом, вице-президентом, генеральным директором и т. Д.).

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Письмо о поставке (если применимо)


Если вы (оферент) не являетесь производителем предлагаемого продукта (ов), вам необходимо предоставить приемлемое письмо о поставке.Обязательные элементы письма-поставки различаются в зависимости от типа продаваемой вами продукции. В предоставленном шаблоне письма-поставки будут изложены необходимые компоненты письма.

Следующие шаги и дополнительная информация о письмах-предложениях

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Стоимость

Шаблон ценового предложения


При заполнении ценового предложения вы предоставите эту информацию в виде шаблона, основанного на типе выбранных вами услуг и / или продуктов.В настоящее время у MAS есть два варианта, связанных с требованиями к ценообразованию, в обоих вариантах ваша компания предоставляет список предлагаемых цен на все предлагаемые продукты или услуги, включая любую дополнительную описательную и вспомогательную информацию. Эти два варианта различаются следующим образом:

  1. Коммерческая практика продаж или традиционный маршрут. Выбирая информацию о ценах, вы заполняете шаблон ценового предложения. Кроме того, вы будете предоставлять различные скидки, которые ваша компания в настоящее время предоставляет на коммерческой и федеральной арене, см. Раздел «Практика коммерческих продаж» ниже.Мы будем использовать этот документ, чтобы убедиться, что вы предлагаете государству лучшую цену, т. Е. Цену, которую вы назначаете своему наиболее предпочтительному клиенту (MFC). Мы должны считать вашу цену на МФЦ весьма конкурентоспособной и сделать ее справедливой и разумной, чтобы мы ее приняли. Для завершения вашего ценового предложения используйте информацию, которая соответствует опубликованным коммерческим прайс-листам или рыночным тарифам, например каталогам, счетам-фактурам, контрактам и т. Д. Затем это будет использоваться для создания коэффициента скидки, который ваша компания будет использовать. требуется отслеживать и поддерживать в течение всего срока действия контракта.
  2. Участвуйте в пилотировании. Ваш список предлагаемых цен будет сравниваться с аналогичными или аналогичными товарами, и для переговоров будет применяться колебание цен. Используя TDR, вы не предоставляете различные скидки, предоставляемые вашей компанией, и не привязаны к ценам MFC. Ниже приведен список участвующих SIN TDR в рамках сводного расписания.

Возможность для поставщиков передавать данные о транзакциях — информацию, генерируемую, когда государство покупает товары или услуги у поставщика, — в GSA, чтобы помочь сделать закупки со стороны федерального правительства более эффективными.

ПОДКАТЕГОРИЯ
БОЛЬШАЯ КАТЕГОРИЯ SIN (s)
Объекты Техническое обслуживание помещений 561210FAC
Объекты Услуги по эксплуатации 238320, 541690E, 561730
Объекты Решения для объектов 541513 и 811310MR
Объекты Принадлежности для помещений 322291, 326119, 339994, 333318F и 339113G
Объекты Оборудование для общественного питания 311423, 333241, 335220, 336999, 332215T и 333415REM
Мебель и меблировка Полы 314110SBSA
Мебель и предметы интерьера Мебель для дома, общежитий и квартир 3 МЕБЕЛЬ
Промышленные товары и услуги Моющие средства 325611 и 325612
Промышленные товары и услуги Оборудование и инструменты 332510, 333112, 532310, 332510C, 332510S и 333TOOL
Промышленные товары и услуги Промышленные товары 314120, 324110, 324191, 325320, 325998, 325998W, 335220D и 335220E
Информационные технологии Телекоммуникации 517410
Информационные технологии ИТ-оборудование 33411
Информационные технологии Программное обеспечение ИТ , 54151 и 511210
Разное Одежда 315210
Разное Предметы личного ухода за волосами 335210
Разное бесплатных номеров для особых предметов ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ * и НОВЫЙ *
Управление делами Аудиовизуальные продукты 334310, 334290OS, 334511T и 541990AV
Управление делами Канцелярские товары 339940, 339940OS4 и 339940OVER
Профессиональные услуги Технические и инженерные услуги (не ИТ) 541330ENG, 541330EMI, 541713, 541714, 541720, 541420, 541690, 541715, 541715AIR и 541715APM
Научные и управленческие решения Тестирование и анализ 541380
Следующие шаги и дополнительная информация о шаблонах ценовых предложений

Сохраните заполненный шаблон ценового предложения, а также сопроводительную документацию.Вы загрузите эти документы в eOffer.

Соберите эту информацию

Вам необходима информация о вашей компании и проделанной работе. После того, как вы соберете эту информацию, подготовьте ее для загрузки или ввода в eOffer. Каждый элемент, который вам понадобится, и для чего он будет использоваться, описаны ниже.

Финансовая отчетность


Соберите финансовую отчетность вашей компании за предыдущий двухлетний период (аудиторскую, если таковая имеется).Как минимум, каждый финансовый отчет должен состоять из баланса и отчета о прибылях и убытках. Мы будем использовать эту информацию, чтобы обеспечить финансовую стабильность вашей компании. Объясните любую информацию, которую вы раскрываете, которая отрицательно сказывается на вашем бизнесе.

Следующие шаги и дополнительная информация о финансовой отчетности

Соберите балансы и отчеты о прибылях и убытках вашей компании за предыдущий двухлетний период.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, просмотрите все важные документы в рамках запроса.

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

План субподряда (если применимо)


Ваша компания должна предоставить этот план субподряда только в том случае, если ваш бизнес относится к категории «кроме малого». «Кроме малых» включает:

  • некоммерческие организации,
  • учебных заведений, и
  • «крупных» предприятий.

Размер вашей компании будет определяться кодом НАИКС, который, по вашему мнению, упадет в сторону преобладания работы в соответствии с вашим Графиком.

GSA ожидает, что предприятия, «отличные от малых», предоставят возможности малым предприятиям, которые могут успешно работать в качестве субподрядчиков.

Заполните план субподряда через eOffer. Образец шаблона, предоставленный как часть запроса, охватывает 11 областей, подробно описанных в пункте 52.219-9 (d) FAR.

Следующие шаги и дополнительная информация о планах субподряда

План субподряда для малого бизнеса является частью приглашения и размещается на странице «Доступные предложения и требования».Используйте план в приглашении как руководство, чтобы понять, какая информация потребуется в eOffer. Заполните план субподряда в eOffer.

Сохраните этот документ и загрузите в eOffer. Вам нужно будет подписать его, поэтому загрузите его после того, как заполните, заполните блок подписи (страница 14 образца плана), отсканируйте и загрузите подписанные документы в качестве вложения к вашему предложению в eOffer.

Техническое предложение


В техническом предложении содержится подробная информация и примеры опыта вашей компании, которые доказывают, что вы можете предоставлять предлагаемые продукты и услуги.

Ваше техническое предложение должно включать описания, которые вам необходимо составить и отправить через eOffer, а также информацию о прошлой эффективности. Примечание: модуль прошлой эффективности eOffer обновляется, чтобы соответствовать инструкциям, изложенным в Инструкции SCP-FSS-001 для всех участников предложения. В зависимости от вашего специального номера позиции (SIN) вам может потребоваться предоставить дополнительные документы в вашем техническом предложении.

Для получения дополнительной информации, необходимой для технического предложения, просмотрите приложения по категориям и Доступные предложения и требования, включенные в запрос.Представитель заказчика может запросить дополнительные документы во время рассмотрения вашего предложения.

Следующие шаги и дополнительная информация о технических предложениях

Для получения дополнительных инструкций по техническим требованиям:

  • Обзор SCP-FSS-001 — Относится ко всем таблицам
  • Просмотрите применимые вложения большой категории, относящиеся к вашим предложениям.
  • Просмотрите доступные предложения и веб-страницу требований, если применимо
  • Составьте в eOffer следующие повествования:
    1. Factor One — Корпоративный опыт (не более 10 000 символов).
    2. Фактор третий — Контроль качества (не более 10 000 знаков).
    3. Фактор четвертый — соответствующий опыт работы с проектом — это применимо только в том случае, если вы предлагаете услуги. Вам нужно будет представить описание двух соответствующих проектов.
  • Соберите следующую информацию:
    1. Фактор второй — Прошлые результаты — Отчет о открытых рейтингах и описание любых отрицательных отзывов.
    2. Фактор пятый — Технические возможности — для определенных номеров специальных позиций (SIN) требуется дополнительная информация и / или сертификаты. См. Запрос для получения более подробной информации.

Конкретные инструкции см. В следующем положении запроса: SCP-FSS-001 для всех Подателей предложения. Просмотрите страницу «Вложения категорий и доступные предложения и требования», чтобы узнать о конкретных требованиях и инструкциях для больших категорий, подкатегорий и SIN.

Введите свое повествование и загрузите отчет о открытых рейтингах и информацию о технических возможностях в eOffer.

Профессиональный компенсационный план (если применимо)


Если вы предлагаете профессиональные услуги, вы должны предоставить план профессионального вознаграждения своим сотрудникам. План объясняет политику компании в отношении заработной платы и дополнительных льгот для сотрудников, которые будут работать по вашему контракту.Раскрытие индивидуальной компенсации не требуется.

Следующие шаги и дополнительная информация о профессиональных компенсационных планах

Соберите общие методы оплаты труда вашей компании, которые часто можно найти в справочнике для сотрудников.

Дополнительные сведения о требованиях этого плана см. В части 52.222-46 FAR. Чтобы узнать, требуется ли вам представить план, см. Титульный лист запроса.

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Предыдущее уведомление о решении не исполнять опционы (если применимо)


Включите в свое предложение копии любых писем об отмене или отказе, полученных в течение последних двух лет для любых ранее заключенных контрактов по расписанию или представленных предложений по расписанию.

Следующие шаги и дополнительная информация о предыдущем уведомлении о решении не использовать опцию Письма

Соберите письма от предыдущих контрактов по расписанию.

Сохраняйте письма и загружайте их в eOffer.

Соглашения с коммерческими поставщиками (CSA) (если применимо)


Если возможно, вместе с предложениями должны быть представлены соглашения с коммерческими поставщиками (CSA). Это облегчает нам рассмотрение и согласование каждого отдельного набора условий на предмет соответствия федеральному закону.

Сертификаты CSA должны быть получены от производителя. Если вы являетесь реселлером продукта, любые изменения в лицензионном соглашении с конечным пользователем должны иметь одобрение производителя.

Соглашения должны быть в редактируемом формате (например, Microsoft Word), желательно с уже удаленными частями документов, которые не соответствуют федеральным требованиям.

Следующие шаги и дополнительная информация о CSA.

Чтобы помочь в этом процессе, GSA выпустило новые положения, которые могут помочь снизить юридический риск включения положений и условий CSA, которые противоречат федеральному закону или несовместимы с ним, в контракты GSA.

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Формат практики коммерческих продаж (CSP-1) (если применимо)


Здесь вы описываете, что вы предлагаете своим клиентам, по сравнению с тем, что вы предлагаете федеральному правительству. Мы используем этот документ, чтобы убедиться, что вы предлагаете ЛУЧШУЮ цену правительству (то, что мы называем вашей ценой «Наиболее предпочтительного клиента» (MFC)).

Наша цель — получить такой же или лучший, чем ваш MFC, на тех же или аналогичных условиях.В зависимости от вашего номера / номеров специального предмета (SIN / s) мы можем потребовать от вас предоставить дополнительные документы. Мы запросим их после того, как назначим сотрудника по контрактам для рассмотрения вашего предложения. Шаблоны предоставляются в некоторых случаях для справки. Вы будете вводить информацию напрямую в eOffer.

Информация CSP-1 требуется только для контрактов, которые не участвуют в пилотной версии отчетов о транзакционных данных (TDR).

Следующие шаги и дополнительная информация о методах коммерческих продаж

Для получения дополнительной информации о CSP-1 см. SCP-FSS-001, Раздел III — Ценовое предложение, iv.

Сохраните этот документ, вы будете ссылаться на него при заполнении информации в eOffer.

Коммерческий прайс-лист или рыночный прайс-лист


Вы уже должны были определить коммерческий прейскурант вашего бизнеса, когда готовили шаблон ценового предложения. Этот документ нужен вам, чтобы показывать цены, которые вы предоставляете своим текущим клиентам. Если у вас нет коммерческого прайс-листа, предоставьте лист рыночных ставок, если он есть у вашей фирмы.

Мы используем эти документы в качестве отправной точки для оценки цен вашей компании. Это также отличается от вашей практики коммерческих продаж, указанной выше.

Если вы участвуете в пилотном проекте отчетности по транзакционным данным (TDR), ваш список предлагаемых цен будет сравниваться с аналогичными или аналогичными товарами, и для переговоров будет применяться изменчивость цен. Используя TDR, вы не предоставляете различные скидки, предоставляемые вашей компанией, и не привязаны к ценам для наиболее предпочтительного клиента (MFC).

Следующие шаги и дополнительная информация о коммерческих прайс-листах или рыночных прейскурантах

Соберите свой коммерческий прайс-лист из рыночного прейскуранта

Для получения дополнительной информации прочтите Раздел III — Ценовое предложение SCP-FSS-001-N для всех оферентов.

Сохранить этот документ; вы будете ссылаться на него при заполнении информации в eOffer.Вы загрузите свой коммерческий прайс-лист или рыночный прайс-лист в eOffer.

Подходит ли вам коммерческий прайс-лист?

FAR 2.101 (a) (6) определяет два типа прейскурантов:

  • «Каталожная цена» означает цену, включенную в каталог, прайс-лист, график или другую форму, которая регулярно поддерживается производителем или поставщиком, либо публикуется, либо иным образом доступна для проверки покупателями, и указывает цены, по которым продажи в настоящее время или в последний раз предлагались значительному количеству покупателей, составляющих широкую публику; и
  • «Рыночные цены» означают текущие цены, которые устанавливаются в ходе обычной торговли между покупателями и продавцами, свободно торгующимися, и которые могут быть подтверждены посредством конкуренции или из источников, независимых от оферентов.

Есть несколько вопросов, которые помогут вам определить, является ли CPL подходящим методом эскалации для вас.

  • Считаете ли вы свой прайс-лист собственностью? CPL коммерчески / общедоступен. Следовательно, если ответ положительный, у вас нет CPL в соответствии с FAR 2.101.
  • Общедоступны ли ваши цены (например, опубликованы ли они на веб-сайте вашей компании или в опубликованном каталоге). Если нет, то у вас нет CPL в соответствии с FAR 2.101.
  • Взимаете ли вы в настоящее время цены, указанные в вашем CPL? Если ваши цены основаны на рыночных условиях, а не на фиксированном прейскуранте, у вас нет CPL согласно FAR 2.101.

Если ответ на любой из этих трех вопросов указывает на то, что у вас действительно нет коммерческого прайс-листа, как определено выше, вы можете попросить изменить свой метод эскалации на корректировку экономических цен на основе рыночных цен в соответствии с I-FSS-969 .

Ценовая поддержка Документация


Вы должны предоставить подтверждающую документацию для каждого продукта и / или услуги, которые вы предлагаете, и ввести ее в Шаблон ценового предложения.Мы используем это, чтобы проверить точность информации, которую вы отправляете.

Примеры документации включают опубликованные и общедоступные каталоги, прайс-листы, копии счетов-фактур, контрактов, котировок и т. Д. Должна быть четкая и актуальная связь между подтверждающим документом и предлагаемой ценой, которую он призван поддерживать. Каждый подтверждающий документ должен быть четко помечен названием соответствующего предлагаемого продукта или услуги.

Если ваш текущий коммерческий прайс-лист (CPL) или рыночный прайс-лист (MRS) не охватывает период прошлых продаж, указанных в формате практики коммерческих продаж (CSP-1), при предоставлении предложения в соответствии с традиционными положениями вы должны также предоставьте копию CPL или MRS, которая покрывает большую часть этого периода.

Дальнейшие действия и дополнительная информация о ценовой поддержке документации

Для получения дополнительной информации прочтите Раздел III, Ценовое предложение по условиям SCP-FSS-001 для всех оферентов.

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Рассказ о цене


Перед присуждением контракта сотрудник GSA по контракту должен определить, что предлагаемые цены являются справедливыми и разумными.Справедливые и разумные означает, что цены весьма конкурентоспособны с коммерческим и федеральным рынками.

Если вы предоставляете предложение в рамках практики коммерческих продаж / традиционного формата, вам необходимо продемонстрировать, что эта цена также такая же (или лучше), чем та, которую вы предлагаете своему наиболее предпочтительному клиенту (MFC). Если цена, предлагаемая GSA, не равна цене, предлагаемой указанному вами наиболее предпочтительному клиенту, или не превосходит ее, в вашем описании должно быть объяснено обоснование предложения такой цены таким образом, чтобы сотрудник по контракту мог определить, что ставка является справедливой и разумной. .Вы должны объяснить любое отклонение от вашей практики коммерческих продаж, включая конкретные обстоятельства и частоту отклонений.

Следующие шаги и дополнительная информация о ценах

Для получения дополнительной информации прочтите Раздел III (iv), Ценовое предложение для положений SCP-FSS-001 в рамках Приглашения.

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Как сделать предложение о коммерческой недвижимости

Узнайте, что ни один класс никогда не научит вас тому, как сделать предложение о коммерческой недвижимости. Вы узнаете абсолютно важные вещи, которые вам нужны, чтобы сделать разумное предложение, в том числе 4 этапа, которые вы должны пройти, прежде чем окончательно оформить свое предложение. Самое главное, уроки в этом видео научат вас, как избежать переплаты, а также ужасного сценария отрицательного денежного потока, с которым сталкиваются некоторые коммерческие инвесторы при первой покупке.Наконец, вы получите доступ к файлу, который шаг за шагом покажет вам, как именно сделать лучшее предложение по любой коммерческой недвижимости.

Итак, вы готовы сделать предложение по коммерческой недвижимости? На какой информации вы собираетесь основывать сумму своего предложения? Брошюра брокера — это глянцевая и красивая брошюра, в которой указаны цены и информация о недвижимости? Вы никогда не должны использовать его для обоснования своего предложения! Если вы используете брошюру брокера для обоснования своих предложений, вы переплатите.Точно так же, если вы основываете свое предложение исключительно на трехлетних финансовых отчетах продавца, вы испытаете меньший денежный поток и меньшую отдачу от инвестиций.

Четыре этапа предложения коммерческой недвижимости

Эти четыре этапа представляют собой четыре разных точки зрения на сделку. Вы должны использовать каждый из них, чтобы получать самые выгодные из доступных сделок.

1. Брошюра брокера

Брошюра брокера представляет собой многостраничный буклет с красивыми фотографиями, ценами, демографическими данными и другой полезной информацией.

2. Финансы продавца

Обычно вы получаете финансовую отчетность продавца за три года, чтобы показать доходы, расходы и NOI по коммерческой недвижимости.

3. Перформанс

Перформанс — это лучший сценарий для объекта недвижимости. Прежде всего, брошюра брокера будет включать в себя показатели, но важно исследовать и определять свои собственные показатели. Определите, куда, по вашему мнению, может снизиться арендная плата, а также какие расходы вы можете сократить.
Четвертая фаза — ваше предложение.Он основан на ваших цифрах, на ваших целях. Хорошо?

4. Ваши номера

Последний этап — это цифры и информация, основанные на всех ваших исследованиях и целях.

Главное, что вам нужно, прежде чем сделать предложение
1. Доход.

Вам необходимо знать, какой доход от собственности был за последние 12 месяцев и последние 3 года, включая текущий месяц.

2. Расходы

В этой категории многие новые инвесторы действительно ошибаются, поэтому внимательно следите за своими расходами.Вы должны действительно научиться рассчитывать эти расходы, чтобы отличать хорошие сделки от плохих. Чистая операционная прибыль или NOI — очень важный показатель. По мере того, как NOI повышается, значение свойства повышается. По мере того, как NOI снижается, стоимость недвижимости снижается. Таким образом, это фактор, влияющий на стоимость вашей коммерческой собственности, как вы можете добиться признательности.

3. Ипотека

Почему ипотека так важна на данном этапе? Потому что доход за вычетом расходов равен NOI, а NOI за вычетом ипотеки — это ваш денежный поток.Вы должны знать ставку по ипотеке, чтобы определить свой денежный поток.

Я рекомендую заключить сделку с несколькими кредиторами, чтобы определить, какой будет ваш первоначальный взнос и процентная ставка, чтобы вы могли рассчитать, как будет выглядеть ваша годовая ипотека.

4. Денежный поток

Используйте предыдущие вычисления, чтобы определить денежный поток собственности.

5. Денежные средства и возврат денежных средств

Это термин, который определяет, насколько быстро движутся ваши деньги.Высокая наличность и возврат денежных средств означают, что ваши деньги движутся быстро. Низкая наличность и возврат денежных средств означают, что ваши деньги останутся в инвестициях в течение длительного времени. В наших инвестициях мы стремимся к двузначной денежной прибыли и прибыли. Возможно. Не позволяйте никому говорить вам, что это не так.

6. Ставка капитализации

Ставка капитализации определяется как ваша рентабельность инвестиций, если вы должны были оплатить всю недвижимость наличными.

7. Капитальные затраты

Нуждается ли объекту в ремонте или установке новой техники? Капитальные затраты — это затраты, не включаемые в типовые затраты по сделке.Эти расходы необходимо определить до того, как сделать предложение о сделке.

Для получения дополнительной информации об этих 7 условиях вы можете просмотреть мое видео «Семь условий коммерческой недвижимости, которые вы должны знать».

Как в 4 этапах используются настоящие Условия коммерческой недвижимости

Это введение в сделку. Это довольно маленький инструмент продаж, цель которого — вызвать эмоции, побудить вас к действию. К сожалению, когда эмоции усиливаются, интеллект падает. Поэтому мы не делаем предложения на основе брошюры брокера.

Не основывайте свои расчеты на том, что указано в брошюре брокера о доходах от собственности или финансовых показателях продавца, потому что они не всегда точны. Вы должны провести свое исследование, чтобы получить лучшее представление об истинном значении числа. Мотив продавца — сделать так, чтобы цифры выглядели достаточно хорошо, чтобы недвижимость можно было продать. Вы всегда должны определять свои цифры и расчеты для каждой сделки с коммерческой недвижимостью.

Ваше предложение:

После того, как вы подсчитаете эти семь основных затрат и чисел, вы будете готовы сделать предложение, исходя из того, что работает для вас.Придумайте денежные средства и возврат денежных средств, которые вас устраивают, а также максимальную ставку, которая работает для вас. Затем подсчитайте все расходы и придумайте консервативную цифру, по которой вы можете позволить себе приобрести недвижимость.

Ваши цели при размещении предложения

1. Положительный денежный поток

2. Денежный поток и возврат денежных средств в виде двузначных цифр

3. Сделка должна иметь дополнительный потенциал

Потенциал роста означает, что у вас есть способность со временем повышать арендную плату и способность сокращать расходы.У вас даже может быть возможность возвращать арендаторам оплату за коммунальные услуги. Все эти три вещи увеличивают ваш NOI.

4. Недвижимость должна находиться в стабильном и развивающемся районе.

Конечный результат

И снова, если вы хотите получить более полное представление о том, как это работает, вам нужно посмотреть видео, о котором я говорил ранее, под названием «Семь терминов в сфере коммерческой недвижимости, которые вы должны знать». Посмотрите это видео и просмотрите его.

Если вы подсчитаете перечисленные выше 7 важных вещей перед тем, как сделать предложение, это приведет к следующим вещам:

  • Вы избежите переплаты
  • Вы также избежите отрицательного денежного потока в первый день
  • Вы получите доверие, потому что профессионалы узнают действительное предложение, когда видят его.

Похожие записи

Вам будет интересно

Миссия и цели компании: 4 шага для разработки + ТОП-12 примеров

Оффшорная компания что это – Офшор (оффшоры) что это такое простым языком, что такое оффшорная зона

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко