Код в больничном при коронавирусе

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Код в больничном при коронавирусе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Код в больничном при коронавирусе Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Работодателей обяжут вакцинировать персонал от гриппа
(«Практическая бухгалтерия», 2021, N 9)Примечание. Работник, который получил положительный ПЦР-тест на COVID-19, обязан взять больничный. Для этого он может обратиться к доктору непосредственно в поликлинику, вызвать скорую помощь на дом, оформить больничный дистанционно через Интернет. Оптимальный вариант — оформить больничный дистанционно через портал «Госуслуги». Для этого необходимо подать заявление и заполнить анкету на сайте, приложив фотографию разворота паспорта и документы, подтверждающие положительный ПЦР. Образец и полный список таких документов доступны на сайте «Госуслуги». После этого нужно сообщить номер электронного больничного работодателю. Так же должны поступить и те, кто живет с заболевшим. Им придется уйти на карантин. Режим изоляции необходимо соблюдать в течение 14 календарных дней. Это не зависит от признаков заболевания: на карантине нужно оставаться даже людям без симптомов инфекции. Листок нетрудоспособности сейчас выдают в электронном виде (в некоторых регионах — письменно). Электронные больничные хранятся во всероссийской базе ФСС. К больничному работника есть доступ у него, его работодателя и лечащего врача в медицинском учреждении, подключенном к единой базе. Коды коронавируса в больничном листе: код 01 присваивается больничным листам пациентов с подтвержденным коронавирусом, код 03 соответствует больничному пациента, вынужденного уйти на карантин без возможности продолжать трудовую деятельность дистанционно. Больничный из-за COVID-19 оформляют на такое количество дней, которое необходимо сотрудникам для полного выздоровления и отрицательного теста.

Как правило — на две недели.

Нормативные акты: Код в больничном при коронавирусе

Минцифры назвало сроки появления QR-кодов у переболевших коронавирусом

Люди, переболевшие коронавирусом, получат соответствующие QR-коды на портале госуслуг к 30 июня, заявил в эфире телеканала «Россия 24» заместитель министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Олег Качанов.

«Мы сейчас настраиваем интеграцию, чтобы QR-код показывался не только по тем, кто вакцинировался, но и по тем, кто переболел. По нашим планам, 30 числа, возможно, мы даже скорректируемся на пару дней влево, у нас эта интеграция будет сделана и мы для тех, кто переболел, а их в регистре около 9 млн, мы их получим, смэтчим с учетными записями портала госуслуг, и для тех, кого мы найдем, мы будем показывать еще и сертификат переболевшего, QR-код переболевшего», — сказал он.

Интеграция проводится с Единым регистром переболевших COVID-19, который находится в информационном ресурсе Минздрава, уточнил Качанов.

Также замминистра сообщил о поступлении значительного количества жалоб от людей, которые сделали прививку от коронавируса, но не получили QR-код на госуслугах. По словам представителя ведомства, это может произойти по двум причинам.

«По нашим данным, значительный процент тех, кто говорит, что у него код вообще нигде не появился, просто не имеет подтвержденную учетную запись на портале госуслуг», — разъяснил он.

Кроме того, подобная ситуация может возникнуть, когда медицинская организация, где была пройдена вакцинация, не полностью внесла данные привитого или сделала это с ошибкой. Для решения проблемы необходимо подать жалобу в соответствующем разделе на портале госуслуг, пояснил Качанов.

22 июня мэр Москвы Сергей Собянин объявил о новых ограничениях из-за коронавируса для ресторанов и кафе. С 28 июня заведения общественного питания смогут посещать люди либо с пройденной вакцинацией, либо переболевшие в течение полугода, либо с наличием отрицательного ПЦР-теста, действительного в течение трех дней. Наличие «защиты от коронавируса» будет подтверждаться специальным QR-кодом, который можно будет получить с использованием электронной медицинской карты, портала mos.ru, ресурса ЕМИАС.ИНФО, портала госуслуг, а также в регистратуре городской поликлиники.

Собянин подчеркнул, что «никакие бумажные справки или сертификаты приниматься не будут», а кафе и рестораны должны создать систему проверки наличия QR-кодов. По словам мэра, предприятия общепита, не выполняющие эти требования, смогут работать только навынос и доставку.

В Петербурге выдадут QR-коды переболевшим COVID без обращения к врачу — РБК

Фото: Роман Пименов / ТАСС

Граждане, которые переболели коронавирусом, не обращаясь к врачу, смогут подтвердить это и получить QR-код, предоставив ПЦР или антиген-тест. Об этом заявил глава комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга Дмитрий Лисовец, передает «Фонтанка».

«Было принято решение, что пациенты, которые имеют результаты выполненного ПЦР или результат на наличие антигена, могут обратиться в поликлинику по месту жительства», — ответил он на вопрос журналистов портала.

Лисовец уточнил, что документы рассмотрит врачебная комиссия и примет соответствующее решение, если сочтет, что этих данных достаточно. Как только эксперты подтвердят перенесенное заболевание, сведения о пациенте внесут федеральный регистр, из которого они поступят на портал госуслуг, который сформирует QR-код.

В Чувашии разработают QR-код для людей с высоким количеством антител

РБК обратился за комментарием в Комитет по здравоохранению Санкт-Петербурга.

Как получить QR-код, который подтверждает вакцинацию или перенесенный коронавирус

Виктория Зорина

разобралась в тонкостях получения QR-кодов

Профиль автора

В большинстве регионов России для посещения общественных мест требуют QR-коды либо сертификаты о вакцинации или перенесенной болезни. А где-то — еще результаты тестов на коронавирус.

Сложность в том, что требования везде отличаются: в каждом регионе — разный список мест, где и какие именно нужны справки.

Где-то их спрашивают в ресторанах, где-то — в гостиницах и музеях. В одних городах в музей пустят только с сертификатом о вакцинации или перенесенной болезни. В других — еще разрешают пройти с отрицательным результатом ПЦР-теста.

НОВЫЙ КУРС

Курс о больших делах

Разбираемся, как начинать и доводить до конца масштабные задачи

Покажите!

Обязательно проверяйте данные перед тем, как планировать поездку: информация очень быстро меняется. Например, 17 ноября в Петербурге не требуют QR-коды для посещения кафе и ресторанов. А с 1 декабря без них не пустят в заведения общепита.

В этой статье расскажу, как получить QR-коды и справки для посещения общественных мест.

Будьте внимательны к источникам информации о здоровье — и сходите к врачу

Эта статья — о коронавирусной болезни, или COVID-19. Во всех статьях о коронавирусной болезни мы придерживается позиции Всемирной организации здравоохранения, или ВОЗ. Прежде чем читать дальше, рекомендуем ознакомиться с позицией ВОЗ относительно COVID-19.

Наши статьи написаны с любовью к доказательной медицине. Мы ссылаемся на авторитетные источники и ходим за комментариями к докторам с хорошей репутацией. Но помните: ответственность за ваше здоровье лежит на вас и на лечащем враче. Мы не выписываем рецептов, мы даем рекомендации. Полагаться на нашу точку зрения или нет — решать вам.

Что вы узнаете

Какие документы требуют в общественных местах в октябре 2021 года

Сертификат о вакцинации бывает электронным и бумажным. Первый получают на госуслугах, и на нем есть QR-код. Второй выдают в медицинских учреждениях или прививочных пунктах. В Москве коды получают еще на портале immune.mos.ru. Как все устроено в столице, я подробнее расскажу дальше.

Редактор этой статьи привилась в Москве. Как только врач сделал укол, на телефон пришла смс со ссылкой на код. Его можно загрузить в приложение Wallet на для iOS или WalletPasses для Android — очень удобно Такой сертификат выдали в Москве после первой дозы вакцины «Спутник V» Автор статьи сохранила QR-коды с госуслуг и immune.mos.ru в приложении «Кошелек» для iOS и Android В сертификате указаны даты введения обоих компонентов. Он действителен год

Сертификат о перенесенном коронавирусе. Переболеть нужно официально — с обращением к врачу. В диагнозе должно быть указано, что пациент перенес новую коронавирусную инфекцию: коды МКБ-10 U07.1 и U07.2. Если поставят другой диагноз, например ОРВИ, то такая справка не подойдет.

Обычно сертификат действует полгода после выздоровления. Но на всякий случай рекомендую уточнить срок действия в распоряжении региональных властей. Иногда в регионах для посещения общественных мест разрешают использовать документы о вакцинации даже одной дозой двухкомпонентной вакцины.

В постановлении правительства Петербурга сказано, что QR-код о перенесенном коронавирусе действителен в течение шести месяцев с даты выздоровления. Источник: правительство Петербурга

Справку о наличии антител принимают только несколько регионов. Например, Ивановская область. В Тыве такой документ примут при заселении в гостиницу.

Чтобы его получить, нужно сдать анализ в лаборатории, он стоит в среднем 1000—1500 Р в зависимости от региона. В Тыве срок действия документа — 60 дней с даты выдачи. В других регионах он может отличаться.

Результат ПЦР-теста. Анализы сдают в лаборатории, как правило, за свой счет. В среднем это стоит около 1500—1800 Р. В Москве раз в месяц можно бесплатно сдать тест в поликлинике, но свободных мест мало и запись поймать очень сложно.

Обычно срок действия справки с ПЦР-тестом — 3 дня или 72 часа. Но бывают исключения. Например, в Севастополе в октябре принимали ПЦР-тест со сроком действия 7 дней с даты проведения исследования. Сейчас ПЦР-тест не примут вовсе.

Некоторые регионы требуют не обычную справку из лаборатории, а подтверждение сданного анализа на портале госуслуг. Если лаборатория передала сведения на госуслуги, то документ хранится на той же странице, что и сертификат о вакцинации или перенесенной болезни. В Москве действуют особые правила, о них расскажу дальше.

Справка о медотводе от прививки. Для ее получения должны быть веские основания, например хроническое заболевание в стадии обострения, острое заболевание, активная фаза лечения рака, тяжелые аллергические реакции в прошлом, повышенная чувствительность к компонентам вакцины, возраст до 18 лет.

Справки о противопоказаниях к вакцинации выдают только государственные медицинские учреждения. Как правило, на них указано основание для медотвода, есть печати учреждения и врача и срок действия.

Такой документ могут запросить, например, при заселении в гостиницу с отрицательным результатом ПЦР-теста в Краснодарском крае. В Петербурге и ряде других регионов этот документ заменит QR-код или сертификат о вакцинации либо перенесенном коронавирусе.

Другие сертификаты. Иногда в регионах могут вводить какие-то свои местные пропуска. Например, в Нижегородской области у посетителей есть выбор: предъявить для входа в театры, кинотеатры и музеи сертификат о вакцинации или перенесенной болезни либо документ «Мультипасс 800». Последнее — пластиковый или электронный бейдж, который дает доступ на мероприятия.

Чтобы это сделать, нужно прийти с паспортом, распечатанным QR-кодом с госуслуг о прививке или перенесенном коронавирусе, написать заявление и сфотографироваться. Заявители указывают номер СНИЛС и мобильного телефона. Документ на Короленко обещают выдать сразу. В МФЦ — в течение 5 дней.

Как получить QR-код о вакцинации, перенесенном коронавирусе или ПЦР-тесте на госуслугах

Сертификат о вакцинации на портале госуслуг может получить любой гражданин старше 18 лет. Для этого ему нужно зарегистрироваться, подтвердить учетную запись и пройти вакцинацию в России одним из четырех препаратов: «Спутник V», «Спутник Лайт», «КовиВак», «ЭпиВакКорона». Документ действует в течение года после второй прививки или получения однокомпонентной вакцины.

Сертификат о перенесенном коронавирусе появится на госуслугах, если данные о болезни туда передало медучреждение, в которое обратился пациент. Бывает, что сведения пересылают с опозданием или делают ошибку при передаче данных — и тогда документ не отображается. В случае проблем попробуйте обратиться в поликлинику или больницу, где лечились. Сертификат с госуслуг действителен в течение шести месяцев, затем он пропадет из личного кабинета.

Сертификат с результатами ПЦР-теста или теста на антитела. Чтобы они появились на госуслугах, нужно сдать анализ в медучреждении, которое передают сведения на госуслуги. Обычно к ним относятся государственные поликлиники. В частных лабораториях рекомендую уточнять этот вопрос заранее.

На госуслугах сказано, что срок действия кода — 72 часа. Мои знакомые говорят, что у них результаты пропадают из личного кабинета после истечения этого срока. Но у некоторых на портале до сих пор хранятся результаты летних тестов с QR-кодами.

Попасть на страницу с сертификатами и справками можно с главной страницы госуслуг. Для этого нажмите на «Сертификаты и QR-коды» Еще можно найти ссылку на сертификат через поиск. Для этого введите в строке поиска слово «вакцинация» Робот Макс пока не находит эту ссылку, пользуйтесь старым поиском — ссылка на него размещена вверху слева Так выглядит страница с сертификатами. В обновленной версии сертификата указывают данные не только о вакцинации, но и о перенесенном коронавирусе. Скачайте документ или сделайте снимок с экрана. На той же странице — под сертификатом — можно найти сведения о сданных ПЦР-тестах и анализах на антитела.

Как получить QR-код в Москве

QR-код подтверждает, что посетитель сделал прививку, переболел коронавирусом или сдал ПЦР-тест. Сроки стандартные: код с результатом ПЦР-теста действителен 3 календарных дня с момента проведения исследования, о вакцинации — год со времени завершения курса, о перенесенном коронавирусе — 6 месяцев с момента выздоровления.

Я сдала ПЦР-тест в частной лаборатории в Москве 16 ноября. QR-код получила 18 ноября, он действителен с 18 до 22 ноября

Поскольку в Москве результат ПЦР-теста нужно подтвердить QR-кодом, анализы необходимо сдать в лаборатории, подключенной к Единой медицинской информационно-аналитической системе — ЕМИАС. Результат придет в электронную медицинскую карту и на госуслуги. Еще код можно будет получить через портал immune.mos.ru. Для этого зайдите на сайт и пройдите авторизацию, код отобразится в личном кабинете. Еще уведомление о коде приходит по смс.

Жители Москвы, прикрепленные к московским поликлиникам, также могут получить QR-код в приложении «ЕМИАС-инфо» и на сайте emias.info.

«ЕМИАС-инфо»:
iOS,
Android

На сайте immune.mos.ru выберите пункт «Получить QR-код для граждан РФ» В открывшемся окне залогиньтесь любым удобным способом, например через госуслуги Проверьте и подтвердите данные, после чего нажмите «Получить информацию» Если вы официально болели, привились или сделали тест, появится QR-код Такое сообщение получают те, кто сделал прививку в Москве

ВОПРОСЫ ПРО QR-КОД

QR-код для посещения общественных мест предоставляется только двум категориям граждан: переболевшим коронавирусом или вакцинированным.

Получить его можно на портале «Госуслуг», или предоставить  сертификат о вакцинации.

При наличии QR-кода вакцинированного или переболевшего, отрицательного ПЦР-теста (72 часа) жители республики имеют возможность культурно-массовые, досуговые, спортивные и другие мероприятия.

Кроме того, при себе гражданин обязательно должен иметь документ удостоверяющий личность (паспорт, водительские права и т.д.) для идентификации личности.

СКОЛЬКО ДЕЙСТВУЕТ QR-КОД ВАКЦИНИРОВАННОГО, ПЕРЕБОЛЕВШЕГО И ПЦР-ТЕСТА

• вакцинацию — 1 год

• перенесённую болезнь — полгода

• результаты ПЦР-теста — 72 часа

ЕСЛИ У МЕНЯ МЕДОТВОД?

При наличии медотвода можно сдать ПЦР-тест, который действует 72 часа.

КТО ДОЛЖЕН ПРОВЕРЯТЬ QR-КОД?

Проверять QR-коды должны сотрудники посещаемого учреждения.

КАК БУДУТ ИДЕНТИФИЦИРОВАТЬ QR-КОДЫ, ВДРУГ ЧЕЛОВЕК ПОКАЖЕТ НЕ СВОЙ?

При сканировании QR-кода появляются данные о личном прививочном сертификате, сертификате переболевшего или результатах ПЦР-теста (действует 72 часа), в которых указаны инициалы, последние цифры номера паспорта, а также дата рождения. Информацию на входе нужно будет подтвердить документом, удостоверяющим личность.

ЕСЛИ ЧЕЛОВЕК НЕ ХОЧЕТ РЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА «ГОСУСЛУГАХ», ГДЕ ВЗЯТЬ QR-КОД?

Без регистрации на портале «Госуслуг» получить QR-код невозможно

СПРАВКА ИЗ ПОЛИКЛИНИКИ О ВАКЦИНАЦИИ МОЖЕТ БЫТЬ АНАЛОГОМ QR-КОДА?

Справка из поликлиники не сможет стать аналогом QR-кода. Получить код проще и быстрее, пройдя вакцинацию в медицинском учреждении.

Я ПЕРЕБОЛЕЛ БЕССИМПТОМНО, ЕСТЬ АНТИТЕЛА, НО БЕЗ БОЛЬНИЧНОГО ИЛИ ВАКЦИНАЦИИ QR-КОД НЕ ДАЮТ. КАК БЫТЬ?

Результат теста на антитела или диагноз со слов переболевшего не являются основанием для получения QR-кода или сертификата о перенесенном COVID-19.

ПОЧЕМУ QR-КОДЫ БУДУТ ДЕЙСТВОВАТЬ ТОЛЬКО В РАЗВЛЕКАТЕЛЬНЫХ МЕСТАХ? А КАК ЖЕ МЕДИЦИНСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ?

Массовые мероприятия подразумевают одномоментное нахождение большого количества человек в закрытом помещении, что способствует распространению коронавирусной инфекции.

В связи с этим и принято решение о введении QR-кодов для посещения культурных, развлекательных и спортивных мероприятий. Для посещения медицинских организаций QR-код не требуется, т.к. плановая работа учреждений позволяет разделять потоки посетителей по времени и по помещениям.

 БУДУТ ЛИ ТРЕБОВАТЬ QR-КОД В ТРАНСПОРТЕ?

Нововведения распространяются на мероприятия, которые посещают одновременно 50 и более человек. При использовании общественного транспорта необходимо соблюдать меры индивидуальной защиты, носить маски и перчатки.

ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ НЕ ПОЛУЧИЛ QR-КОД ПОСЛЕ ВАКЦИНАЦИИ ИЛИ БОЛЕЗНИ?

Если вы привились или переболели, но не получили QR-код на портале «Госуслуг», то необходимо убедиться, подтверждена ли ваша учетная запись.

 

Можно ли оплачивать больничный с кодом 10 в 2021 году. Оплата больничного с кодом 021

Что означает код 10 в больничном листе

Причину выдачи ЛН несложно установить по коду заболевания, проставляемому в документе врачом. Расшифровки кодировок приведены в пункте 65 порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Наиболее распространенным является код 01. Но работник может принести и ЛН с иным идентификатором болезни. Основное, на что влияет больничный лист для работника, — это порядок оплаты в зависимости от указанной причины нетрудоспособности.

Одним из особенных случаев оформления является больничный лист с кодировкой 10. Он оформляется на дни проведения исследований или иных медицинских процедур в следующих случаях: отравление, проведение сложных урологических, гинекологических, проктологических и других исследований, манипуляций, процедур, медицинских вмешательств в амбулаторных условиях

Как оплачивать больничный с кодом 10

Если нет никаких дополнительных отметок, больничный лист с кодировкой 10 оплачивается в обычном порядке, исходя из:

• среднего заработка;
• процента выплаты в зависимости от стажа работника.

Первые три дня отсутствия на работе оплачивает работодатель. Выплаты за остальные дни болезни с 01.01.2021 перечисляет Фонд социального страхования.

Что означает кодировка 021 в больничном

Еще один нетривиальный случай — это лист нетрудоспособности с кодом 021. Эта кодировка не является самостоятельной. Это допкод, приводимый в отдельном поле к основной причине болезни. Его при необходимости добавляют к листку, оформленному в случае:

• заболевания — код 01;
• травмы — 02;
• иного состояния — 10.

Означает он, что заболевание или травма получены в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения или вследствие действий, связанных с подобным состоянием.

Как оплачивает больничный с кодом 021

При пересчете за календарный месяц сумма оплаты больничного с кодом 021 не превышает размер МРОТ. Это правило установлено пп. «в» пункта 21 и пунктом 22 положения об исчислении пособий по ВНиМ (постановление правительства от 15. 06.2007 № 375). Рассчитайте пособие из МРОТ следующим образом:

Шаг 1. Определяется средний дневной заработок.

Шаг 2. Корректируется на процент выплаты в зависимости от стажа:

• 8 лет и более — 100%;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• менее 5 лет — 60%.

Шаг 3. С 01.01.2021 пособие по нетрудоспособности за полный календарный месяц не должно быть меньше МРОТ. Поэтому необходимо рассчитать пособие за полный календарный месяц и сравнить его с установленным минимальным размером оплаты труда. Пересчет выплаты за полный месяц производится так:

Шаг 4. Если величина получится больше установленного МРОТ, производится выплата, исходя из рассчитанного размера дневного пособия, умноженного на число дней болезни.

Шаг 5. Если результат получится меньше МРОТ, то величина дневного пособия рассчитывается следующим образом:

Как и при обычной выплате по болезни, пособие за первые три дня выплатит работодатель, а за остальное время — ФСС.

QR-код вакцинированного и переболевшего будет доступен в электронной медкарте

В соответствии с указом мэра Москвы, посещать заведения общественного питания и разрешенные мероприятия смогут только горожане с цифровым сертификатом (QR-кодом), который покажет, вакцинирован ли человек двумя компонентами вакцины, переболел ли он в течение последних 6 месяцев или у него есть отрицательный результат ПЦР-теста за последние 72 часа. Этот цифровой сертификат с 25 июня будет доступен в электронной медкарте. Также его можно будет запросить на сайте mos.ru. Об этом сообщила заместитель мэра Москвы по вопросам социального развития Анастасия Ракова.

«Горожане смогут получить цифровой сертификат с 25 июня. Те, у кого уже открыт доступ к электронной медкарте, смогут получить QR-код за считанные секунды в разделе «Цифровой сертификат». Также легко это могут сделать горожане с полной учетной записью на mos. ru: достаточно просто зайти в личный кабинет. Остальным москвичам рекомендуем открыть личный кабинет на mos.ru или доступ к электронной медкарте уже сейчас, чтобы позаботиться об этом заранее», — рассказала заммэра.

Удобный способ получения цифровых сертификатов предусмотрен и для иногородних горожан.

«Есть люди, которые не пользуются московскими поликлиниками, не имеют московский полис ОМС, не прописаны в Москве или, например, сделали прививку от COVID-19 в другом городе. Для таких горожан мы также разработали удобную систему: они могут получить доступ к городскому порталу mos.ru в упрощенном формате и заполнить специальную форму. Все эти данные будут автоматически сверены с федеральным регистром вакцинированных, с федеральным регистром заболевших и с московским единым лабораторным сервисом в части сдачи ПЦР. После проверки внесенных сведений граждане смогут получить цифровой сертификат», — пояснила заммэра.

Заммэра подчеркнула, что вход на мероприятия или в заведения общепита будет разрешен только при наличии цифрового сертификата — QR-кода.

«В рестораны и на мероприятия можно будет пройти исключительно с QR-кодом. Все заведения должны быть оснащены системой считывания. Никакие бумажные сертификаты, справки о вакцинации, справки о медотводе приниматься не будут», — объяснила Анастасия Ракова.

Если у жителя уже открыт доступ к своей электронной медкарте, то он сможет в считаные секунды получить QR код в специальном разделе «Цифровой сертификат». Новый раздел доступен в электронной медкарте на портале mos.ru и в мобильном приложении «ЕМИАС.ИНФО». Сертификат можно предъявить с экрана смартфона, или же распечатать дома или в регистратуре или инфомате в поликлинике. Также труда это не составит тем, у кого подтверждена полная учетная запись на портале mos.ru. Соответствующий документ будет находиться в личном кабинете.

Если личного кабинета на портале mos. ru или доступа к медкарте у человека нет – он может их оформить, подав соответствующие заявления.

Те, кто не посещают городские медицинские учреждения, не имеют московского полиса ОМС, а также иногородние граждане, могут получить доступ к городскому порталу mos.ru в упрощенном формате и запросить QR-код. На сайте необходимо будет заполнить специальную форму, ввести свои данные, которые уйдут на проверку. Проверка данных будет проходить в системе автоматически, по федеральным регистрам заболевших, вакцинированных, а также по данным Единого лабораторного сервиса Москвы. QR-код по итогам вакцинации также будет доступен на федеральном портале госуслуг.

Сам сертификат, благодаря единой цифровой платформе здравоохранения генерируется автоматически в ЕМИАС. Сертификат со статусом «Вакцинирован» будет сформирован после введения пациенту второй дозы вакцины от коронавируса. Срок действия этого сертификата – 365 дней. Также пациенту выдадут и бумажный вариант справки с датами обеих процедур, названием и серией вакцины, подписью врача и печатью медорганизации. Сертификат со статусом «ПЦР» действителен в течение 72 часов и будет доступен в ЭМК гражданам с отрицательным результатом ПЦР-теста на коронавирус. Будут учтены результаты ПЦР только из московских лабораторий, поскольку они подключены к Единому лабораторному сервису. Список этих лабораторий размещен на сайте Департамента здравоохранения Москвы. Статус «Переболел» будет присвоен в системе для граждан, переболевших новой коронавирусной инфекцией Covid-19. Он действителен – 180 дней.

Коды отпусков по болезни | Кронос | Управление персоналом

Запланированный заранее отпуск по болезни	Больной	Предварительно одобрено
Звонил в день, звонил по требованию	Больной	внеплановые
Вызван с нарушением требований к звонку (соблюдайте политику отдела в отношении оплаты)	Больной	AWOL Поздний вызов
Не звонить или не показываться (когда вы не хотите платить сотруднику за отведенное время)	Либо больной, либо (без уважительной причины)	AWOL не звонить или не показываться
Предварительный прием к врачу по закону FMLA	FMLA Sick. Сотрудник может заменить использование другого оплачиваемого отпуска (отпускного, личного и т. Д.) После того, как исчерпал свой отпуск по болезни. Применяются те же правила.	Предварительно одобрено
Вызван в день звонка и выполнил требования со ссылкой на FMLA	FMLA Sick. Сотрудник может заменить использование другого оплачиваемого отпуска (отпускного, личного и т. Д.) После того, как исчерпал свой отпуск по болезни. Применяются те же правила.	внеплановые
Вызван в день звонка со ссылкой на FMLA, но нарушил требования к вызову	FMLA Sick.Сотрудник может заменить использование другого оплачиваемого отпуска (отпускного, личного и т. Д.) После того, как исчерпал свой отпуск по болезни. Применяются те же правила.	AWOL Поздний вызов
Запланированный отпуск по болезни заранее со ссылкой на FMLA. Руководитель не получил уведомления от отдела кадров	Заявление о болезни в соответствии с FMLA	Предварительно одобрено
Вызывается со ссылкой на FMLA (руководитель не получил уведомления от отдела кадров)	Заявление о болезни в соответствии с FMLA	внеплановые
Вызван с нарушением требований к вызову и ссылкой на FMLA (руководитель не получил уведомления от отдела кадров)	Заявление о болезни в соответствии с FMLA	AWOL Поздний вызов
Вызван со ссылкой на FMLA (руководитель получил уведомление от отдела кадров) и попросил использовать отпуск или использовал все доступное время по болезни	FMLA Отпуск	Предварительно одобрено
Вызывается со ссылкой на FMLA (руководитель не получил уведомления от отдела кадров), и у него нет отпуска по болезни, чтобы взять	Заявление об отпуске в соответствии с законом FMLA	внеплановые
Вызывается со ссылкой на FMLA (руководитель не получил уведомления от отдела кадров) и у него есть время по болезни или отпуск, чтобы принять	Личное рассмотрение FMLA	внеплановые
Вызывается со ссылкой на FMLA (руководитель получил уведомление от отдела кадров)	FMLA Personal	внеплановые
Вызывается со ссылкой на FMLA (руководитель не получил уведомления от отдела кадров), и у него нет времени для отпуска по болезни, отпуска или личного отпуска, чтобы взять	Неоплаченный FMLA Ожидается	внеплановые
Вызывается со ссылкой на FMLA (руководитель получил уведомление от отдела кадров), и у него нет остатков отпусков, чтобы покрыть свободное время	FMLA Неоплаченный	Предварительно одобрено
Сотрудник получил травму на работе. Этот код ограничен днем ​​получения травмы.	Больной	Производственная травма
Сотрудник получил травму на работе и подал иск о компенсации работнику.	Больной	Компенсация рабочим
Сотрудник получил травму на работе. Сотрудник подал иск о компенсации работникам и имеет действующий FMLA для этого условия.	FMLA Sick. Работник может заменить использование другого оплачиваемого отпуска (отпускного, личного и т. Д.).) после того, как они исчерпали свой больничный лист. Применяются те же правила.	Компенсация рабочим
Сотрудник получил травму на работе и подал иск о компенсации работнику. Сотрудник не хочет использовать накопленный отпуск.	Компенсация рабочим	Неоплаченная компенсация рабочим

Кодекс штата Алабама Название 16. Образование § 16-22-9

(а) Следующие термины имеют, соответственно, следующие значения:

(1) КАТАСТРОФИЧЕСКИЕ БОЛЕЗНИ. Любое заболевание, травма, беременность или заболевание, связанное с родами, подтвержденное лицензированным врачом, из-за которого работник отсутствует на работе в течение длительного периода времени.

(2) ГЛАВНЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР. Директор школьной системы любого округа или города; президент Института глухих и слепых Алабамы; президент любой двухлетней школы или колледжа под эгидой Государственного совета по образованию; президент Алабамского сельскохозяйственного и механического университета; суперинтендант школьного округа Департамента обслуживания молодежи; исполнительный директор Школы изящных искусств Алабамы; и исполнительный директор Высшей школы математики и естественных наук Алабамы.

(3) ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ОРГАН или ОРГАН или СОВЕТ. Управление образования каждого города и округа; Попечительский совет Института глухих и слепых Алабамы; Совет по работе с молодежью штата Алабама в его качестве Совета по образованию школьного округа Департамента по работе с молодежью; Совет директоров Школы изящных искусств Алабамы; Совет директоров Высшей школы математики и естественных наук Алабамы; Государственный совет по образованию применительно к двухгодичным высшим учебным заведениям; и Попечительский совет Алабамского сельскохозяйственного и механического университета.

(4) СОТРУДНИК. Любое лицо, работающее в органах образования на постоянной или неполной ставке.

(5) БАНКОВСКИЙ КОМИТЕТ ПО ВЫПУСКУ ПО БОЛЕЗНЯМ. Комитет из пяти сотрудников, один из которых представляет власть, а четыре — участников банка отпусков по болезни.

(b) Орган образования по запросу 10 процентов его штатного сертифицированного и штатного вспомогательного персонала должен установить план банка отпусков по болезни для каждой из двух групп либо совместно, либо отдельно.Решение о создании совместного или отдельного банка отпусков по болезни должно быть исключительным решением сотрудников с использованием процесса тайного голосования.

(c) В начале каждого учебного года должны проводиться выборы среди членов банка отпусков по болезни, чтобы определить тайным голосованием четырех членов, которые будут работать в комитете банка отпусков по болезни. Срок полномочий — один год. Главный исполнительный директор органа несет ответственность за проведение выборов справедливым и равноправным образом, обеспечивая конфиденциальность процесса тайного голосования. Главный исполнительный директор органа также назначает представителя органа в комитете при условии одобрения совета.

(d) Невзирая на любые другие положения закона об обратном, исключительной ответственностью комитета банка отпусков по болезни является составление руководящих принципов и административных процедур для банка отпусков по болезни, включая положения настоящего раздела о чрезвычайных отпусках. Комитет также обязан разработать все необходимые формы для упорядоченного функционирования и управления банком отпусков по болезни и катастрофических отпусков положений настоящего раздела.Для обеспечения упорядоченного перевода и приема дней катастрофического отпуска по болезни из одного банка больничных листов в другой Государственный совет по образованию должен предоставить единую государственную форму.

(e) Каждый план должен позволять служащим вносить в банк равное количество дней (но не более пяти) из заработанного им отпуска по болезни. Депонированные дни могут быть предоставлены в аренду любому участвующему члену, чей отпуск по болезни был исчерпан.

(f) После создания банка отпусков по болезни комитет банка отпусков по болезни устанавливает процедуры, обеспечивающие единообразное управление банком отпусков по болезни.Комитет банка отпусков по болезни разрабатывает руководящие принципы работы банка отпусков по болезни. Руководство утверждается тайным голосованием участвующих членов банка отпусков по болезни. Бухгалтерский учет в больничном листе входит в обязанности органа власти. Вакансии, возникающие в комиссии, заполняются соответствующими сторонами. Ни один представитель в комитете не может быть избран на срок более пяти лет.

(g) Руководящие принципы каждого банка отпусков по болезни должны включать положения этого раздела.Комитет банка отпусков по болезни принимает дополнительные инструкции, которые могут быть сочтены целесообразными и полезными. Правление или комитет банка по отпуску по болезни не должны принимать какие-либо постановления, противоречащие следующим общим постановлениям:

(1) Ни одному служащему не разрешается иметь задолженность перед банком отпуска по болезни более 15 дней, если за продление лимита не проголосовало более 50 процентов членов банка.

(2) Соответствующие административные формы для ведения банка отпусков по болезни разрабатываются комитетом банка отпусков по болезни.

(3) Дни отпуска по болезни должны возвращаться в банк отпусков по болезни ежемесячно, как повторно заработанные участником. При увольнении или ином увольнении сотрудника, у которого есть непогашенная ссуда в виде дней отпуска по болезни, стоимость ссуды вычитается из последней зарплаты по преобладающей ставке оплаты труда сотрудника.

(4) Члену банка отпусков по болезни не разрешается накапливать больше дней, чем разрешено в Раздел 16-1-18.1 , включая дни нахождения в больничном листе.

(5) Членство работника в банке отпусков по болезни является добровольным.

(6) Любое предполагаемое злоупотребление использованием банка отпусков по болезни должно расследоваться комитетом банка отпусков по болезни. При обнаружении правонарушения член должен погасить все кредиты по отпускам по болезни, полученные из банка отпусков по болезни, и подвергнуться другим соответствующим дисциплинарным мерам, установленным местными властями.

(7) При выходе на пенсию или переводе участника банка отпусков по болезни дни, находящиеся на депозите в банке отпусков по болезни, должны быть изъяты и переданы работнику или сделаны доступными для пенсионного кредита, в зависимости от обстоятельств.

(8) Прежде чем получить право на использование дней отпуска по болезни в случае катастрофы, член банка отпусков по болезни должен сначала занять и использовать дни из банка отпусков по болезни, но не более 15 дней. Однако, если участник позже имеет право на катастрофический отпуск по болезни, пожертвованные дни катастрофического отпуска по болезни могут быть использованы для погашения дней, причитающихся банку отпусков по болезни в кредит пострадавшего участника.

(9) В начале учебного года или при приеме на работу нового сотрудника, в зависимости от обстоятельств, соответствующее количество дней отпуска по болезни должно, по заявлению сотрудника, зачисляться на его счет, чтобы позволить записаться на работу в банк отпуска по болезни, если у сотрудника нет минимального количества дней отпуска по болезни, позволяющего ему или ей присоединиться к банку.Комитет банка отпусков по болезни должен разработать в своих руководящих принципах положение о том, следует ли разрешать другим сотрудникам, которые ранее не смогли или отказались присоединиться к банку отпусков по болезни, возможность присоединиться после депозита необходимого количества дней отпуска по болезни. Любая политика, разработанная комитетом банка по отпуску по болезни, должна единообразно применяться ко всем сотрудникам.

(h) Катастрофический отпуск по болезни. Сотрудники по своему усмотрению могут пожертвовать определенное количество дней в банк отпусков по болезни, который будет назначен конкретному сотруднику для использования против катастрофического заболевания, как определено в этом разделе. От работника-жертвователя не требуется жертвовать минимальное количество катастрофических дней в банк отпусков по болезни. Сотрудник-получатель может использовать дни катастрофического отпуска по болезни для себя или для других лиц, охваченных страховкой, как это предусмотрено в Раздел 16-1-18.1 . Перед тем, как сотрудник-получатель может использовать дни отпуска по болезни в связи с катастрофическим заболеванием, сотрудник-получатель должен сначала исчерпать весь отпуск по болезни и личный отпуск. Пожертвованные дни становятся доступными для использования конкретным сотрудником, который не обязан их возвращать.Любой сотрудник, который жертвует дни отпуска по болезни в банк отпусков по болезни для конкретного сотрудника, страдающего катастрофической болезнью, должен быть четко проинформирован о том, что пожертвованные дни не подлежат возврату или возврату дарителю. Если конкретному сотруднику не требуются все дни, пожертвованные на счет сотрудника, дни должны быть возвращены на счет тех сотрудников, которые пожертвовали дни в соответствии с руководящими принципами, принятыми комитетом банка по отпускам по болезни. Ни один сотрудник не может пожертвовать более 30 дней отпуска по болезни, за исключением положений подраздела (e), в банк отпусков по болезни в связи с катастрофическим отпуском по болезни любого одного сотрудника.Банк отпусков по болезни имеет право передавать дни отпуска по болезни другому банку отпуска по болезни для использования конкретным сотрудником, страдающим катастрофическим заболеванием. Сотрудник должен быть членом банка отпусков по болезни, чтобы пожертвовать или получить дни катастрофического отпуска по болезни.

(i) Требуется соответствие. Если орган не соблюдает этот раздел в течение 30 календарных дней после получения ходатайства об учреждении банка отпусков по болезни, государственный суперинтендант образования (для государственных школ), ректор высшего образования (для двухгодичных средних школ) ) или президент попечительского совета (для четырехлетних колледжей и университетов) должен расследовать ситуацию и незамедлительно принять надлежащие меры для обеспечения соблюдения данного раздела.

Время, отпуск и праздничные дни — OU Human Resources

Оплачиваемый отпуск

Норман

• PLS — Запланированный оплачиваемый отпуск без освобождения
• PLU — оплачиваемый внеплановый отпуск без освобождения от уплаты налогов
• SPL — Освобождение от уплаты оплачиваемого отпуска
• PFM — оплачиваемый отпуск / без освобождения от FMLA (если включено событие, отвечающее требованиям FMLA)
• FML — Оплачиваемый отпуск / освобождение от FMLA (если включено событие, отвечающее требованиям FMLA)

HSC

• 170 — Оплачиваемый отпуск
• 175 — Оплачиваемый отпуск / FMLA (если включено событие, отвечающее требованиям FMLA)
• 178 — Каникулы ординатора
• 188 — Больничный лист медицинского резидента
• 120 — Учебный отпуск медицинского резидента

Определение: Накопленные часы, которые могут быть использованы преподавателями и персоналом в течение двенадцати месяцев с одобрения руководства в качестве оплачиваемого свободного времени.

Краткое изложение политики: Для начисления оплачиваемого отпуска сотрудники должны иметь непрерывное назначение с не менее 50% эквивалента полной занятости (FTE).

FTE рассчитывается исходя из суммы всех часов активной записи (-ей) сотрудника. 1,00 FTE = 173,33 стандартных часа в месяц.

Ставки начисления отпусков зависят от категории занятости и / или стажа работы. Максимальные суммы начислений одинаковы для всех сотрудников категории занятости независимо от FTE.

Медицинским ординаторам, 9-месячным преподавателям, временным сотрудникам и студентам оплачиваемый отпуск не начисляется. См. Подробности в разделе «Нормы начисления и рекомендации по группам сотрудников».

HSC

Координаторы по расчету заработной платы в программах HSC могут корректировать начисление отпусков в HR PeopleSoft HCM, когда это необходимо, чтобы гарантировать, что официальный отчет об отпуске совпадает с отпуском, взятым и зарегистрированным в отделе. Если записи об отпусках сотрудника по-прежнему требуют корректировки, обратитесь к координатору отпусков в отделе кадров.

Коды заработка PeopleSoft

• 172 — Корректировка оплачиваемого отпуска
• 182 — Регулировка ESL
• 179 — Корректировка на отпуск резидента
• 189 — Корректировка отпуска по болезни для резидента

Норман

Если необходимо скорректировать остатки отпусков для нормандских программ, обратитесь в Службу расчета заработной платы и сотрудников.

Оплачиваемый отпуск будет начислено за время или процент времени, в течение которого сотрудник, имеющий право на пособие, находится в:

• Оплачиваемый отпуск
• Оплачиваемый отпуск — FMLA
• Саббатикал (полный или половинный)
• Оплачиваемый административный отпуск
• Оплачиваемый военный отпуск
• Судебный отпуск (присяжные)
• Выходные
• Оплачиваемые часы занятий
• Затраченное время компенсации

Оплачиваемый отпуск будет накапливаться , а не за время или процент времени, в течение которого сотрудник находится:

• Оставить без оплаты
• Продолжительный отпуск по болезни
• Военный отпуск без сохранения содержания
• VA или неуниверситетское финансирование
• Оставить без оплаты — FMLA
• Административный отпуск без сохранения содержания
• Терминальный оплачиваемый отпуск

Для ежемесячно оплачиваемых сотрудников, использующих один из указанных выше типов отпусков, начисление оплачиваемого отпуска будет пропорционально количеству отработанных дней пропорционально FTE сотрудника. Обратитесь в Службу расчета заработной платы и сотрудников в Нормане за примерами и дополнительной информацией.

Сотрудникам с двухнедельной оплатой будет начисляться оплачиваемый отпуск по часам, указанным в качестве отработанных часов или по типам отпусков, перечисленных выше в разделе «Когда начисляется отпуск?».

Сверхурочные и компенсационные часы

HR PeopleSoft HCM автоматически рассчитает оплату сверхурочных за часы, отработанные сверх 40 часов в рабочую неделю.

Норман

• CPA — Comp time заработано
• CPT — Используемое время компенсации
• CPP — Выплата времени компа

Центр медицинских наук

• 920 — Время вычислений заработано
• 935 — Используемое время комп.
• 940 — Выплата времени компа

Сверхурочные

Сверхурочная работа — это компенсация для почасовых сотрудников (не освобожденных от уплаты налогов), которые должны работать более 40 часов в установленную рабочую неделю. Сотрудникам с почасовой оплатой (менее 1,0 FTE) не начисляется сверхурочная работа, если они не работают более 40 часов в установленную рабочую неделю.

Сверхурочная работа должна быть заранее одобрена руководителем.

Сотрудники с почасовой оплатой, принимающие работу в бюджетной единице, отличной от их основной, обязаны уведомить вторичную бюджетную единицу о своем статусе занятости в университете. Каждый раз, когда общее время работы почасовых сотрудников превышает 40 часов в рабочую неделю, сверхурочная работа должна выплачиваться за сверхурочную работу.В каждом таком случае бюджетная единица, превышающая назначенную FTE, будет нести ответственность за оплату сверхурочных.

Ставка заработной платы

Сотрудники с почасовой оплатой имеют право на сверхурочную оплату в размере полутора часов за время, отработанное сверх 40 часов в рабочую неделю. Для целей расчета сверхурочной оплаты оплачиваемый отпуск и праздничные дни будут рассматриваться как отработанные часы только в нормандских программах. Оплачиваемый отпуск и праздничные дни не должны использоваться для расчета сверхурочной работы по программам HSC.

Исключения

Из компенсации сверхурочной работы не включаются внеплановый оплачиваемый отпуск, продолжительный отпуск по болезни, административный отпуск и услуги, которые носят случайный и спорадический характер, выполняются исключительно по усмотрению работника и не связаны с типом работы, обычно выполняемой им (e .г. прием билетов, шеринг, парковка автомобилей, ведение спортивных результатов и т. д.).

Наемные работники (освобожденные от налогообложения сотрудники) обычно не имеют права на сверхурочную оплату. Исключения из этой политики должны быть заранее одобрены соответствующим ректором или вице-президентом.

Время компенсации

Компенсационное время (вспомогательное время) — альтернативный метод компенсации почасовым (не освобожденным) сотрудникам, которые работают сверхурочно. Сверхурочная работа не допускается, если она не одобрена заранее руководителем работника.

Ни один работник не должен получать отгул вместо оплаты сверхурочной работы, если работодатель и работник не достигли соглашения или понимания до выполнения работы.

Ставка начисления

Компенсационное время начисляется как полтора часа за каждый час, отработанный сверх 40 часов в рабочую неделю. Компенсационное время может использоваться сотрудником как оплачиваемый выходной.

Ограничения

Отгул должен быть взят в течение одного года с даты накопления.Сотрудникам будет автоматически выплачиваться компенсационное время, не использованное по истечении одного года.

Не может быть накоплено более 90 часов компенсационного времени (60 часов работы). Сотрудникам будет автоматически выплачиваться компенсация за часы, превышающие 90.

Переводимые или увольняемые сотрудники должны будут использовать все компенсационные часы перед переводом или будут оплачиваться отделом, в котором было начислено компенсационное время.

Исключения

Наемные работники (освобожденные от уплаты налогов) обычно не имеют права на компенсационное время. Исключения из этой политики должны быть заранее одобрены соответствующим ректором или вице-президентом.

Обычная назначенная рабочая неделя начинается в 12.01 субботы и заканчивается в полночь следующей пятницы.

Департаменты, работающие по гибкому или альтернативному графику, могут изменить стандартную рабочую неделю с одобрения отдела кадров.

Праздники

Просмотрите праздничный календарь здесь.

Определение: Определенные дни, когда офисы университета закрываются и сотрудники получают заработную плату. Чтобы иметь право на отпускные, сотрудники должны иметь непрерывное назначение на сумму не менее 0,50 FTE .

Краткое изложение политики : Отпуск предоставляется сотрудникам, имеющим право на льготы, пропорционально их эквиваленту полной занятости (FTE). Преподавателям, назначенным на 9-месячные должности *, будет предоставлено время отпуска на те праздники, которые входят в их контракт. Студенты и другие временные сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск.

В университете признается 11 оплачиваемых отпусков каждый учебный год. Отдел кадров публикует график выходных. Кампус Талсы может работать в соответствии с различными правилами и может публиковать отдельное расписание. Выходные в субботу будут соблюдаться университетом в предыдущую пятницу. Выходные по воскресеньям в университете будут проводиться в следующий понедельник.

* В программах HSC преподаватели могут также редко назначаться на 10-месячные должности.В этих случаях правила для 9-месячных преподавателей также применимы к 10-месячным преподавателям.

Чтобы получить компенсацию за праздничные дни, сотрудник должен находиться на работе или в утвержденном оплачиваемом отпуске в день, предшествующий , или на следующий день после назначенного отпуска.

Увольняющиеся сотрудники должны работать либо за день до, либо на следующий день после отпуска, чтобы иметь право на получение отпускных. За информацией обращайтесь в отдел кадров.

Выходящим на пенсию сотрудникам, то есть сотрудникам, получающим пенсию по OTRS, OU или Social Security, а также получателям пособий умерших сотрудников будет выплачиваться накопленный оплачиваемый отпуск в пределах максимальной надбавки, а также выплата за праздничные дни, приходящиеся на период окончательной выплаты.

Выходные Компенсация распределяется пропорционально на основе эквивалента полной занятости (ЭПЗ) для имеющих право на пособие сотрудников с менее 1,0 ЭПЗ.

Пример 1: Пропорциональное распределение для сотрудника с одной должностью и FTE в размере 0,50 на ноябрь месяц (16 выходных).

Расчет: 16 x 0,5 = 8 часов отпускных

Пример 2: Пропорциональное распределение для сотрудника с несколькими должностями и FTE от 0,60 до , имеющего право на получение пособия по ставке 60% — на ноябрь месяц (16 часов выходных).

Расчет:

• (Позиция 1.30 FTE) 16 x 0,30 = 4,8 часа отпускных
• (Позиция 2,30 FTE) 16 x 0,30 = 4,8 часа отпускных
• ИТОГО = отпускные за 9,6 часа

Офисы университета официально закрыты в эти праздничные дни, за исключением тех случаев, когда необходимо поддерживать непрерывную работу, чтобы избежать конфликтов с уходом за пациентами, расписанием обучения и функциями, связанными с обслуживанием.

Сотрудникам, имеющим право на льготы, которые должны работать в эти конкретные даты, может быть предоставлена ​​альтернативная дата (даты) для использования назначенного отпуска.Альтернативный отпуск должен быть назначен между пострадавшим сотрудником и его руководителем.

Продленный отпуск по болезни

Норман

• ESL — Продленный отпуск по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов
• XSL — Увеличенный отпуск по болезни для освобожденных от уплаты налогов сотрудников

Центр медицинских наук

• 180 — Продолжительный отпуск по болезни
• 185 — Продленный отпуск по болезни / FMLA (если применимо)

Сотрудники должны иметь непрерывный контракт не менее человек. 50 FTE для накопления продленного отпуска по болезни (ESL). ESL можно использовать только по истечении часов. ESL доступен для использования при личных болезнях сотрудника. Скорость использования ESL зависит от типа назначения сотрудника (см. Следующие панели).

Приемлемая медицинская документация о болезни или инвалидности и разрешение надзорного органа требуются до того, как будет разрешено взимать плату в ESL.

Для сотрудников, находящихся на назначении сроком на 12 месяцев, увеличенный отпуск по болезни по личному заболеванию оформляется в следующем порядке:

1. Пять (5) дней оплачиваемого отпуска
2. Продолжительный отпуск по болезни
3. Компенсационный отпуск
4. Оставшееся время оплачиваемого отпуска
5. Оставить без оплаты

Преподаватели, назначенные на 9-месячные должности *, получают 96 часов (12 дней) расширенного отпуска по болезни в год. Максимальной суммы начисления для штатных преподавателей со званием инструктора или выше, которые имеют непрерывные назначения, не существует. Прочие оплачиваемые отпуска за 9 месяцев преподавателям не начисляются.

Девятимесячный преподавательский состав в Нормане может использовать расширенный отпуск по болезни после начисления часов с одобрения своего руководителя. Если часы не были начислены, будет начислено время на отпуск без сохранения заработной платы.

Отсутствие преподавателей в течение 9 месяцев по причинам, не связанным с личной болезнью, будет считаться отпуском без сохранения содержания.

Справочник факультета HSC: Политика продленного отпуска по болезни для преподавателей на девять и десять месяцев, Раздел 6.4.3
Справочник Нормана для факультетов: Политика в отношении продленных отпусков по болезни для преподавателей на девять месяцев, Раздел 3.21.4

Сотрудник может перенести накопленное время оплачиваемого отпуска на счет ESL, отправив письменный запрос своему руководителю или координатору по заработной плате. Время, зачисленное на счет расширенного отпуска по болезни, не может быть перенесено обратно на счет оплачиваемого отпуска работника.

Терминальный отпуск

Окончательный отпуск — это когда университет выплачивает сотруднику стоимость накопленного им остатка оплачиваемого отпуска при увольнении. Политика зависит от типа назначения сотрудника. Оплата за продленный отпуск по болезни не производится. Плата за окончательный отпуск не будет включать университетские каникулы, которые попадают в период выплаты выходного отпуска, за исключением выходящих на пенсию сотрудников (см. Ниже).

12-месячным сотрудникам, которые уволились и которые были наняты университетом на работу, имеющую право на получение льгот, будут выплачиваться за накопленный оплачиваемый отпуск, не должны превышать годовую сумму начисления сотрудника.

Сотрудникам, назначенным на счета по грантам и контрактам, выплачивается , а не , оплачиваемая за накопленный отпуск при увольнении , если грант или контракт не содержит отдельный счет с достаточными средствами для оплаты накопленного отпуска при увольнении. Предполагается, что сотрудники, получающие гранты и контракты, будут использовать оплачиваемый отпуск в течение периода назначения.

Выходящие на пенсию сотрудники, i.е. сотрудникам, получающим пенсию OTRS, OU или Social Security, и бенефициарам умерших сотрудников будет выплачиваться оплачиваемое время отпуска до максимальной суммы начисленного пособия, а также будут выплачиваться отпускные, выпадающие на период окончательной выплаты.

Когда сотрудник увольняется, ему не платят за продленный отпуск по болезни. Преподавателям, назначенным на 9-месячные должности *, начисляется только продленный отпуск по болезни, поэтому при увольнении им не будут выплачиваться остатки отпуска.

* В программах HSC преподаватели могут также редко назначаться на 10-месячные должности. В этих случаях правила для 9-месячных преподавателей также применимы к 10-месячным преподавателям.

Медицинским резидентам и аспирантам по программам Центра медицинских наук не будет выплачиваться за неиспользованный отпуск на момент увольнения.

Административный отпуск

Оплачиваемый административный отпуск может быть предоставлен, если в интересах университета определено, что сотрудник не возвращается на работу в течение определенного периода времени, или в случае чрезвычайного закрытия университета из-за ненастной погоды, стихийного бедствия или пандемического заболевания , или другие мероприятия, определенные Президентом.Если университет будет частично закрыт из-за ненастной погоды, соответствующие сотрудники получат административный отпуск. Если сотрудник решает остаться на работе после возобновления работы Университета, это время будет вычтено из банка PTO сотрудника. Право на предоставление административного отпуска требует предварительного одобрения президента, соответствующего ректора или вице-президента.

Время, утвержденное для административного отпуска, не будет засчитываться в счет оплачиваемого отгула сотрудника.

Право на участие

• Сотрудники, имеющие право на получение льгот, за исключением тех, кто закреплен за определенными федеральными грантами и контрактами, имеют право на получение оплачиваемого административного отпуска.
• Сотрудникам, не имеющим права на получение пособий, выплачивается только отработанное время, и они не имеют права на административный отпуск.
• Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, предоставляется административный отпуск только в те часы, которые они должны были работать в день (дни), когда был разрешен административный отпуск.

Коды заработка PeopleSoft

• Norman : ADM — Административный отпуск для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов
• Norman : ADL — Административный отпуск для освобожденных сотрудников
• Центр медицинских наук : 085 — Административный отпуск

Отпуск для судей / присяжных

Заработная плата будет выплачиваться имеющим право на пособие сотрудникам, которые: 1) вызваны для исполнения обязанностей присяжных или 2) вызваны в суд в качестве свидетеля в суд, законодательный комитет или судебный орган.

Для доступа к отпуску для судебного отпуска (присяжных) требуется документация, которая должна храниться в архиве департамента.

Коды заработка PeopleSoft

• Норман : JRY — Обязанность присяжных для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов
• Норман : JUR — Обязанность присяжных для освобожденных сотрудников
• Центр медицинских наук : 080 — Присяжные

Военный отпуск

Сотрудники, которые являются членами Национальной гвардии Оклахомы или любого подразделения вооруженных сил США или их резервных компонентов, имеют право на оплачиваемый отпуск в течение первых 30 регулярно запланированных рабочих дней активной военной службы в течение любого федерального финансового года (октябрь С 1 по 30 сентября) по приказу соответствующих властей перейти на активную или неактивную службу.Оплачиваемый отпуск не засчитывается в счет оплачиваемого отпуска или других начисленных пособий.

Сотрудники, нанятые университетом на непродолжительную, разовую работу, которая, как ожидается, не будет длиться бесконечно или в течение значительного периода времени, не имеют права на военный отпуск, за исключением определенных условий. Обратитесь в отдел кадров за помощью в таких решениях.

Сотрудник должен предоставить своему отделу копию письменного военного приказа, прежде чем ему будет предоставлен отпуск.

Оплата труда и дифференциала оплаты труда

Следующие правила применимы к увольнениям военнослужащих 11 сентября 2001 г. или после этой даты, а также в период действия операции «Несокрушимая свобода»:

• В течение первых 30 штатных рабочих дней сотрудники будут получать свою обычную заработную плату в полном объеме.
• За отпуск, который превышает 30 рабочих дней по расписанию, университет выплачивает разницу между полной регулярной заработной платой сотрудника и его военным окладом, если таковой имеется.

Просмотрите эти ссылки для получения дополнительной информации:

Коды доходов PeopleSoft:

Норман

• MIL — Первые 30 дней военного отпуска для не освобожденного сотрудника
• MLT — Первые 30 дней военного отпуска освобожденного сотрудника
• Запросы на дифференциальную оплату военнослужащих следует направлять в HR
.

Отдел обрабатывает ePAF, переводя сотрудника в оплачиваемый военный отпуск (PLA / MIL) на первые 30 дней.По истечении 30 дней отдел обработает ePAF, отправляя сотрудника в военный отпуск без сохранения содержания (LOA / MIL). Когда сотрудник возвращается из военного отпуска, отдел обрабатывает ePAF, возвращающий его из отпуска (RFL / RFL), чтобы вернуть сотруднику статус оплаты.

Центр медицинских наук

• 090 — Военный отпуск (оплачиваемый)
• 095 — Военный отпуск без сохранения содержания
• 097 — Военный дифференциал

Дисциплинарный отпуск

Сотрудник может быть помещен в отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы , если это отвечает наилучшим интересам университета.С вопросами относительно дисциплинарного отпуска обращайтесь в отдел по работе с персоналом или к бизнес-партнерам отдела кадров.

• С оплатой за 1 рабочий день
• Без оплаты до 5 рабочих дней

Коды заработка PeopleSoft

• Norman : ADM — Административный отпуск для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов
• Norman : ADL — Административный отпуск для освобожденных сотрудников
• Центр медицинских наук : 085 — Административный отпуск
• Центр медицинских наук : 087 — Административный отпуск без сохранения содержания

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Ознакомьтесь с политикой и формами Закона о семейных и медицинских отпусках.

Отпуск по закону FMLA действует одновременно с другими видами отпуска. Сотрудники обязаны использовать накопленный оплачиваемый отпуск и расширенный отпуск по болезни (для их собственного серьезного состояния здоровья) во время отпуска по закону FMLA, прежде чем брать любой неоплачиваемый отпуск. Отсутствия, связанные с производственной травмой, за которую получено вознаграждение работников, также будут обозначены как FMLA, если работник и / или событие имеют право.

Информацию об оплачиваемом отпуске и других видах отпусков см. В Справочнике персонала, разделы 3.10 и 3.11.

Коды заработка PeopleSoft

Норман

• FML — FMLA с не освобожденной заработной платой
• FMN — FMLA без сохранения заработной платы без взимания налога
• PFM — FMLA с освобождением от заработной платы
• UFM — FMLA без сохранения заработной платы

Центр медицинских наук

• 175 — Оплачиваемый отпуск / FMLA
• 185 — ESL / FMLA
• 425 — LWOP / FMLA

Оставить без оплаты

Отпуск без сохранения заработной платы может быть заявлен для работника, когда нет времени на оплачиваемый отпуск. Отпуск без сохранения заработной платы (LWOP) по личным причинам может быть рекомендован руководителем бюджетного отдела или директором медицинской программы (для медицинских ординаторов), если это, по всей видимости, отвечает наилучшим интересам университета и сотрудника. Такие листья не могут превышать одного года.

Отпуск без содержания для освобожденных от FLSA (наемных) сотрудников не может быть в случае отсутствия продолжительностью менее одного дня.

LWOP не засчитывается как отработанное время обслуживания для расчета пособий, кроме выхода на пенсию или FMLA, как указано.

Коды доходов PeopleSoft:

• Norman : FMN — FMLA без оплаты (если LWOP включает квалификационное мероприятие FMLA)
• Центр медицинских наук : 420 — LWOP
• Центр медицинских наук : 425 — LWOP / FMLA (если LWOP включает квалификационное мероприятие FMLA)

Компенсация рабочим

Ознакомьтесь с политикой и формами компенсации работникам здесь.

Когда сотрудники не работают в рамках иска о компенсации работникам, используйте приведенные ниже коды, чтобы отслеживать время их отсутствия на работе.

Коды доходов PeopleSoft:

• Norman : OJI — Производственная травма освобожденных и не освобожденных сотрудников
• Центр медицинских наук : OJI — Травмы на рабочем месте

Отстранение от расследования

Сотрудник программы Центра медицинских наук может быть отстранен от должности в связи с расследованием и временно освобожден от работы на срок до пяти рабочих дней с оплатой, чтобы позволить провести расследование явно серьезных нарушений университетских и / или ведомственных правил, политик или применимого законодательства.Продление может быть предоставлено по усмотрению директора по кадрам. (Принято: 01.07.11)

Код заработка PeopleSoft

Центр медицинских наук : 085 — Административный отпуск

Саббатный отпуск может быть предоставлен штатным преподавателям для специализированной научной деятельности или обширного культурного опыта. Свяжитесь с офисом Провоста для получения дополнительной информации.

Коды заработка PeopleSoft

Norman: Обратитесь в офис ректора за помощью в записи академического времени.
Центр медицинских наук: 100 — Субботний отпуск с полной заработной платой
Центр медицинских наук: 110 — Субботний отпуск с половинной заработной платой

HRE | DAS HRIS Типы времени для FMLA

	FMLA (Обычный)	FMLA Военный попечитель	FMLA Work Comp
Отпуск	902 FMLA Отпуск	904 FMLA MC Vacation	931 FMLA WC Отпуск
Отпуск по болезни	912 Отпуск по болезни FMLA	914 FMLA MC Отпуск по болезни	930 Отпуск по болезни в туалете FMLA
Семейный уход	916 Отпуск по уходу за семьей FMLA	(нет применимого типа времени для семейного ухода)	(нет применимого типа времени для семейного ухода)
Время вычисления	942 Время вычисления FMLA	943 FMLA MC Время вычислений	932 FMLA Время компиляции WC
Время работы в праздничные дни	946 FMLA Время работы в праздничные дни	947 FMLA MC Время работы в праздничные дни	933 FMLA Время проведения праздников на WC
Банковский выходной	951 FMLA Банковский выходной	952 FMLA MC Банковский выходной	934 FMLA WC Banked Holiday Taken
Праздник (оплачивается)	950 FMLA Holiday	950 FMLA Holiday	950 FMLA Holiday
Без оплаты	961 Отпуск без сохранения заработной платы по закону FMLA	964 FMLA MC Оставить без оплаты	938 FMLA Туалет без сохранения заработной платы
	962 Отпуск без сохранения заработной платы согласно Закону FMLA
Прочие	(нет)	(нет)	936 Государственные оплачиваемые часы туалета FMLA *
			937 FMLA WC Прием врача *

* временные (непостоянные) сотрудники имеют право только на эти типы времени

Типы времени, указанные выше, и информация FMLA ниже, взяты из: СИСТЕМА ИНФОРМАЦИИ О ЛЮДСКИХ РЕСУРСАХ — РУКОВОДСТВО ПО СИСТЕМЕ ОТЧЕТНОСТИ ВРЕМЕНИ

Политики и процедуры, связанные с определением отпуска, покрываемого FMLA
Обратитесь к сотруднику отдела кадров в своем отделе, чтобы определить, следует ли покрывать отпуск по FMLA. Дополнительные ресурсы FMLA можно найти по адресу: https://das.iowa.gov/human-resources/fmla

Коды отпусков
Коды специальных отпусков и типы расписания должны использоваться для сотрудников, которые находятся в отпуске по программе FMLA. Очень важно, чтобы часы типа времени правильно регистрировались в записях расписания HRIS. Это позволит отслеживать часы FMLA, использованные для каждого сотрудника, а также даст возможность DAS-HRE фиксировать эти часы для всех отделов в центральной системе HRIS для целей анализа и отчетности.

Предупреждающие сообщения
При использовании любого типа времени FMLA и проверке расписания в расписание автоматически добавляется утверждение уровня DEPT. Когда типы времени FMLA для 930–935 (используются для отпуска, связанного с трудовым договором) вводятся в табель учета рабочего времени, HRIS отображает предупреждающее сообщение с напоминанием о том, что требуется отчет о травмах и / или запись P1 об оплате труда работников.

Продолжительность отпуска по программе компенсации работникам
Сотрудникам, которые пропускают работу из-за любого вида травм, полученных в связи с компенсацией работникам, следует связаться с сотрудником отдела кадров своего отдела.Сотрудник отдела кадров может помочь с заполнением первого отчета о травмах, заполнить формы для выплаты пособий работникам (если применимо) и посоветовать, как следует заполнять электронные табели учета рабочего времени.

Использование кодов типа отсутствия в расписаниях

Подробнее об обновлениях HR Partners

---

7 апреля 2021 г.

Уважаемые коллеги,

Пишу, чтобы сообщить вам об изменении использования кодов типа отсутствия в табелях учета рабочего времени.

Типы отсутствия, которые считаются «кодами серьезных заболеваний» в процессе управления отпусками для партнеров, например, серьезное состояние здоровья сотрудника или члена семьи, уменьшение серьезного заболевания, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по совместительству, беременность / материнство, больше не могут быть выбраны в расписание, составленное сотрудниками службы поддержки или администраторами отдела кадров DLC / лицами, утверждающими время. Сюда входят все коды типа отсутствия, за исключением «больной» и «больная семья», которые не считаются серьезными заболеваниями.Примечание: это изменение не распространяется на сотрудников обслуживающего персонала.

Все отпуска по серьезной болезни должны запрашиваться через Workpartners сотрудником, руководителем по отпускам или администратором отдела кадров DLC. После того, как запрос на отпуск сотрудника будет одобрен Рабочими партнерами, файл об отпуске будет отправлен в отдел кадров MIT и Расчет заработной платы и загружен в SAP. После этого типы отсутствия будут видны для DLC и сотрудника только в табеле учета рабочего времени. Если есть проблема с указанием даты или времени отпуска, вам следует уведомить Рабочих партнеров о внесении исправлений (1-833-852-2207).

• В SAP будут созданы последовательные серьезные больничные листы с действием по отпуску, основанным на дате начала обращения, и соответствующим действием возврата из отпуска для даты окончания обращения. Все отсутствия на время рассмотрения дела будут созданы в SAP, и их не нужно будет вводить в табель учета рабочего времени.
• Периодические отпуска по тяжелой болезни варьируются в зависимости от конкретных потребностей сотрудника. Сотрудникам следует запрашивать периодический отпуск с Партнерами до назначенного времени; Рекомендуется за 48 часов до назначенного времени — в противном случае отсутствие может быть зарегистрировано в SAP до прекращения еженедельной выплаты заработной платы, что может повлиять на еженедельную зарплату сотрудника.

Пожалуйста, поделитесь этой информацией с сотрудниками ваших отделов. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами по адресу leavepolicies на mit.edu.

С уважением,

Лианн Шилдс
Директор по персоналу и трудовым отношениям
Отдел кадров

.

No related posts.