Как заполняются путевые листы: правила заполнения в 2021 году — СКБ Контур

Содержание

Как заполнять путевой лист грузового автомобиля в 2021 году

К путевому листу №. Указывается номер и дата путевого листа: 03-55 от 30 мая 2019 г.

Результат по второму заказчику. Заказчик указывает все параметры заказа: время водителя, потраченное на его заказ, ездки, пробег, тариф, по которому работает водитель и т.д.

Время оплачиваемое. Это время, потраченное непосредственно на выполнение заказа (от прибытия к заказчику до убытия). В примере: 1 ч 20 мин.

Ездки. Указываем количество ездок с грузом: 1.

Экспедитор. Если был экспедитор, указываем это. У нас: нет.

Пробег (всего, с грузом). Указываем расстояние между грузоотправителем и грузополучателем. В примере: пробег всего – 25 км., пробег с грузом – 20 км.

Перепробег. У автомобиля в рабочее время может быть перепробег (т.е. водитель проехал значительно большее расстояние, чем было предусмотрено заданием).  Это может происходить по разным обстоятельствам: от «заблудился» или «объезжал пробку» до каких-то чрезвычайных ситуаций. В любом случае, перепробег должен быть зафиксирован в путевом листе и проанализирован начальством. В нашем примере перепробега не было.

Ставим прочерк.

Тонны. Вес груза. В примере: 0,5.

Т-км. Умножаем пробег а втомобиля с грузом на массу перевезенного груза (значение колонки 49 умножаем на значение колонки 51). В примере: 20 х 0,5 = 10.

Всего к оплате. Итоговая сумма к оплате (время умножаем на тариф). В примере: 600-00 р.

Выполнено. Время, потраченное водителем на выполнение заказа. В примере: 1 ч 20 мин.

Тариф. Указываем, сколько стоит час работы грузовика. В примере: 450-00 р.

Таксировщик. Подпись таксировщика компании. Если такового нет, подписывает лицо, уполномоченное на это (обычно диспетчер или бухгалтер).

К.К. Коровин.

Начальник эксплуатации. Если начальника эксплуатации в компании нет, подписывает уполномоченное на то лицо. Ю.А. Ковалев.

Талон первого заказчика

III. Порядок заполнения путевого листа / КонсультантПлюс

9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

10. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

(в ред. Приказа Минтранса России от 21.12.2018 N 467)

(см. текст в предыдущей редакции)

11. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

(в ред. Приказа Минтранса России от 18.01.2017 N 17)

(см. текст в предыдущей редакции)

13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

(в ред. Приказа Минтранса России от 21.12.2018 N 467)

(см. текст в предыдущей редакции)

14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.

(в ред. Приказа Минтранса России от 21.12.2018 N 467)

(см. текст в предыдущей редакции)

15. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя транспортного средства дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на парковку — в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.

(п. 15 в ред. Приказа Минтранса России от 21.12.2018 N 467)

(см. текст в предыдущей редакции

)

16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

(в ред. Приказа Минтранса России от 21.12.2018 N 467)

(см. текст в предыдущей редакции)

16.1. Дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния транспортных средств городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

(п. 16.1 введен

Приказом Минтранса России от 18.01.2017 N 17; в ред. Приказов Минтранса России от 07.11.2017 N 476, от 21.12.2018 N 467)

(см. текст в предыдущей редакции)

17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.

18. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

 

 

Открыть полный текст документа

II. Порядок заполнения путевого листа / КонсультантПлюс

8. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем.

9. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

10. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

11. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

12. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.

14. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя транспортного средства дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на парковку — в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.

15. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

По результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра на путевом листе проставляется отметка «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».

По результатам прохождения послерейсового медицинского осмотра проставляется отметка «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

16. Даты и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, с отметкой «выпуск на линию разрешен» и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов (далее — журнал).

Журнал ведется на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, и (или) на электронном носителе. При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.

18. В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью <1>.

———————————

Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2020, N 24, ст. 3755).

 

 

Открыть полный текст документа

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля-2019

Путевой лист – документ двойного назначения. На его основании субъект хозяйствования производит выпуск транспортного средства с территории предприятия для выполнения определенных работ или оказания транспортных услуг, а также производит ряд учетных бухгалтерских операций, поскольку путевой лист отнесен к группе первичных документов и является носителем учетных данных.

Заполнение путевого листа производится в строгом соответствии с установленными правилами, в которые с 2018 года были внесены некоторые изменения. В этой статье вы сможете найти образец заполнения путевого листа легкового автомобиля, выполненный с учетом нововведений, а также почерпнете полезную информацию о его заполнении по новым правилам.

Нормативная база

Унифицированные формы путевых листов были утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 (типовые межотраслевые формы). Приказ Минтранспорта РФ № 152 от 18.09.2008 (ред. от 07.11.2017) утвердил порядок заполнения и состав реквизитов путевых листов. Путевка будет считаться действительной только при наличии обязательных реквизитов, указанных в приказе № 152.

В 2017 году дважды Приказами Минтранса РФ № 17 от 18.01.2017 г. и № 476 от 07.11.2017 г. в состав обязательных реквизитов и порядок заполнения путевого листа были внесены изменения, которые действуют и в 2019 году.

Обновленные путевые листы: правила заполнения в 2019 году

С момента введения в действие регламентирующего приказа Минтранса, в порядок оформления путевых листов для легковых автомобилей были внесены значительные изменения:

  • в путевом листе на транспортное средство необходимо более подробно указывать информацию о собственнике автомобиля;

  • к числу обязательных реквизитов отнесено наличие отметки о проведении предрейсового технического осмотра транспортного средства квалифицированным механиком

  • наличие печати предприятия-собственника автомобиля в путевом листе перестало быть обязательным требованием – теперь можно выписывать путевку, не заверяя ее печатью.

Кроме этого, разрешены изменения стандарта, по которому ранее оформлялись путевые листы — правила заполнения в 2019 году допускают выбор формы бланка. Собственник транспортного средства может использовать как стандартизированный бланк путевки, так и документ собственного образца, в котором имеет право дополнять необходимые в учете реквизиты, либо исключать те из них, которые в учетной политике предприятия не используются. При этом должны присутствовать обязательные реквизиты, приведенные в Приказе № 152. Форма бланка с внесенными в нее дополнительными или исключенными из нее реквизитами должна быть утверждена распоряжением руководителя и внесена в номенклатуру дел предприятия.

Реквизиты, оставшиеся обязательными для путевых листов — правила заполнения в 2019 году

Несмотря на некоторые послабления к общеустановленному стандарту путевых листов, в 2019 году Минтранс оставляет обязательными (не подлежащими исключению из состава формы) следующие реквизиты:

  • название путевого листа

  • название должно носить конкретизированный характер с указанием на тип автомобиля: «Путевой лист легкового автомобиля», «Путевой лист автобуса» и т.п.;

  • номер путевого листа и указание на срок его действия

  • номер путевки проставляется в заголовке документа и указывается в хронологическом порядке. Порядок нумерации путевок определяет руководитель – она может осуществляться накопительно от первого номера, в течение всего периода хозяйствования, либо устанавливаться с первого номера с началом каждого календарного года. Срок действия может составлять от одного дня до месяца. Если срок более одного дня, указывают дату начала и окончания действия;

  • сведения о типе (легковой, грузовой и т.д.), марке и модели автомобиля;

  • информация о собственнике транспорта

  • в случае если собственником автомобиля является юрлицо, необходимо указать его организационно-правовую форму и полное наименование, адрес местонахождения и контактный телефон, ОГРН;

  • в случае если владельцем транспортного средства является ИП – следует указать его ФИО в полном написании, ОГРНИП, адрес регистрации и контактный телефон;

  • госномер машины;

  • показания одометра при выезде и заезде автомобиля, а также дата выезда-заезда;

  • ФИО, а также подпись сотрудника, ответственного за указание показаний одометра и даты перемещения транспортного средства;

  • сведения о водителе транспортного средства; если водителей в период действия путевки несколько, можно оформить на каждого из них отдельный путевой лист;

  • отметка о предрейсовых и послерейсовых медицинских освидетельствованиях водителя, подпись, штамп и данные медработника, ответственного за их проведение;

  • информация о предрейсовом техническом осмотре транспортного средства, и сведения о механике (ФИО, подпись, замечания), его осуществившем.

Кто должен заполнять путевые листы и кому предъявляются по требованию

Заполнять бланк путевого листа обязаны все субъекты хозяйствования, независимо от формы собственности (а также ИП) на балансе которых состоит транспортное средство. Все путевки регистрируют в специальном журнале.

Путевой лист предъявляется для ознакомления и проверки:

  • сотрудникам ГИБДД – при нахождении автомобиля на маршруте. Предъявляется водителем по требованию инспектора, для проверки правомерности работы транспортного средства на пассажирском или ином маршруте, сведений об автомобиле и его исправности;

  • проверяющим – при проведении проверок деятельности субъекта хозяйствования на предмет правильности списания и ведения учета по ГСМ, начисления зарплат водителям и т.д.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля:

 

 

Маршрут в путевом листе

Зачем указывать в путевом листе маршрут автомобиля? Ведь в перечне обязательных реквизитов этого документа сведений о маршруте движения нет. Однако все не так просто. Компания, не указавшая этот реквизит, рискует столкнуться с претензиями налоговиков. Подробности – в материале.

Обосновать расходы

Несмотря на то, что приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152, утверждающий форму путевого листа, не содержит этого реквизита, маршрут в путевом листе директора, водителя или другого сотрудника фирмы должен быть обязательно указан. Эти сведения нужны, чтобы доказать обоснованность расходов на горюче-смазочные материалы при расчете налогов.

При проведении проверки именно на эту информацию обратят внимание налоговые инспекторы. Поэтому писать или нет маршрут в путевом листе, вопрос не стоит. Однозначно писать, и как можно подробнее. Правомерность внесения в бланк дополнительного реквизита подтверждают чиновники Минтранса (письмо от 14.05.2019 № ДЗ/10239-ис).

Напомним, что в путевом листе обязательно должны быть реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Кроме того, укажите в нем обязательные реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ):

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Как заполнить

Сразу скажем, что если в путевом листе не указать конкретный маршрут, адреса и названия контрагентов, то поездку могут посчитать «липовой». Нужно ли в путевом листе указывать маршрут следования? Непременно, без точных адресов расходы на ГСМ обязательно снимут. Формулировки «по служебному заданию», «поездки по городу» не подойдут. По ним определить цели использования автомобиля инспекторы не смогут.

Заполняя путевой лист, нужно указывать начальную, промежуточные и конечную точку маршрута. Вот пример, как правильно заполнять маршрут в путевом листе: «Место отправления – Москва, Пятницкое ш., д 37, место назначения – город Дедовск, ул. Ногина, 22». Помимо этого нужно указать время выезда и прибытия, а также километраж маршрута.

Очень важно, описать маршрут так, чтобы для проверяющих не осталось сомнений, что поездка была и носила служебный характер. Поэтому имеет смысл помимо точных адресов и километража сообщить названия контрагентов, в которым был направлен автомобиль. Если этого не сделать, ИФНС (письма Минфина от 09.03.2017 № 03-04-05/13125):

  • снимет расходы из налоговой базы по налогу на прибыль;
  • включит стоимость ГСМ в доходы водителя и доначислит НДФЛ и страховые взносы.

Правильность таких выводов подтверждают судьи (см., например, постановление  Арбитражного суда Поволжского округа от 02.12.2016 № Ф06-15152/2016). Теперь вы знаете, как в путевом листе описать маршрут следования автомобиля, чтобы с гарантией избежать претензий налоговиков.

Еще судебная практика: в постановлении АС Московского округа от 08.04.2015 N Ф05-3450/2015 по делу N А40-108772/14 арбитры отметили, что поскольку при отсутствии в путевом листе информации о конкретном месте следования невозможно судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях, то представленные компанией путевые листы (без указания маршрута) не подтверждают осуществление спорных затрат на приобретение ГСМ и не могут являться основанием для их признания в качестве расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

Путевой лист — бланк и образец. Заполнение путевого листа легкового и грузового автомобиля

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Путевой лист является основным первичным документом, нужным для учёта: пробега, списания горючего, автомобильного маршрута. Он должен выдаваться водителю предприятия так часто, как это необходимо. Унифицированная форма данного документа утверждена постановлением российского Госкомстата.

Если у остановленного работниками ГАИ водителя не имеется путевого листа, то его могут оштрафовать. Существуют различные формы путевых листов – одни используют для легковых машин, другие для грузовых автомобилей.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить путевой лист

Путевой лист выписывается диспетчером или другим работником, получившим на это полномочия от руководителя учреждения. Обычно один экземпляр данного документа выписывается только на одну водительскую смену. Путевой лист на следующий день выдаётся водителю только тогда, когда он сдаст документ за предыдущую смену. Если же водитель отправлен в командировку и будет отсутствовать дольше одних суток, путевой лист выписывается не на один, а на несколько дней.

Данные, связанные с работой вверенного ему автомобиля водитель заносит в путевой лист, заверяя их своей подписью.

Как заполнить путевой лист? Путевой лист должен содержать печать предприятия, которому принадлежит автомобиль, и дату выдачи его сотруднику. Также в обязательном порядке указывается марка и государственный регистрационный номер данного автомобиля. Если транспортное средство применяется для осуществления лицензируемых перевозок, об этом делается соответствующая отметка в строке «лицензионная карточка». Если же автомобиль используют исключительно для управленческих нужд, тогда в вышеупомянутой строке ставят прочерк.

На обратной стороне листа указывают маршрут следования автомобиля: а именно пункт назначения, время отъезда и возвращения, а ещё число проезженных километров. Все эти данные нужны для списания стоимости истраченного горючего, как и зарплаты водителя авто в расходы в смету по содержанию учреждения.

Согласно одному из федеральных законов о безопасности дорожного движения, каждое эксплуатирующее транспортные средства учреждение обязано проводить медицинские осмотры водителей перед рейсом и после его. А поэтому на путевой лист ещё ставится отметка о времени прохождения шофёром медосмотра и о фамилии и инициалах проводившего его медработника.

Читайте также Учет расходов на продажу >>

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Заполняйте путевой лист и другие бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!

Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
  • Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылка документов по email прямо из системы
  • Вести учет выпуска готовой продукции

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Программа позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской учет и учет доходов и расходов организации. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля?

Путевой лист представляет собой документ, предназначенный для ведения первичного учета расходных материалов, а также отработанных часов водителя грузовика. Обычно, такой лист ведется вместе с ТТП (транспортной накладной на перевозимые товары). Далее рассмотрим, как правильно заполнять путевые листы грузового автомобиля, в том числе тентованный полуприцеп.

Виды путевых листов

Наиболее популярной формой подобного документа является бланк 4-с, который заполняется на каждый отдельный маршрут и сдается для учета сразу же по окончанию рейса или рабочей смены водителя. Такой учет ведется в основном при сдельной оплате труда. В этом случае путевой лист грузовика по каждому выполняемому маршруту являемся основанием для выдачи заработной платы водителю.

Три основных вида листов по стандартам перевозок:

  • — международная форма путевого листа грузовика – является обязательным документом, который должен быть в наличие у водителя при перевозках груза, охватывающих сразу несколько стран;
  • — внутренняя форма – ведется водителем для учета рабочих часов, а также расходных материалов на грузовой автомобиль при региональных и местных перевозках внутри страны;
  • — служебная форма – выдается для автомобилей служебного назначения.

Не зависимо от вида перевозок (расстояния, назначения), водитель должен в обязательном порядке заполнять и сохранять соответствующую форму путевого листа для последующей отчетности. Кроме того, путевые листы, а также транспортные накладные проверяются соответствующими органами налоговой инспекции и дорожной полиции при совершении и окончании грузоперевозок.

Порядок заполнения основной формы путевого листа следующий:

  • — вверху ставится дата по журналу в бухгалтерии, подтверждающая, когда был выдан лист;
  • — «код работ» – графа, в которой ставится код перевозки, регламентированный государственным регистром;
  • — номер или название отдела (подразделения) водителя и грузовика заполняется в поле «бригада» или «колонна»;
  • — личные данные, включая ФИО, номер водительского удостоверения, табельный талон, заполняется в соответствующей графе «личные, служебные данные»;
  • — в графе «номер лицензии» необходимо указать номер лицензионного соглашения, подтверждающего право компании на совершение грузовых перевозок, если это необходимо;
  • — для грузовых автомобилей, имеющих прицеп в графе «прицепы» указывается наличие и технические характеристики прицепа;
  • — для ведения учета обязательно необходимо заполнить поле о точном времени и дате начала, а также окончания маршрута;
  • — если с водителем едет экспедитор или другое сопровождающее лицо, его данные указываются в соответствующей графе;
  • — в полях, касающихся адресата перевозок, указываются все пункты назначения, а также время прибытия и отбытия из них;
  • — в соответствующем поле следует указать пройденное расстояние, а также нагрузку автомобиля в тоннах;
  • — указывается точное наименование грузов в соответствии с установленной формой перевозки;
  • — если перевозка груза осуществляются в несколько этапов, необходимо дополнительно вписать общее число поездок в поле «Количество поездок с грузом».

Правильно заполненная форма путевого листа грузовика обеспечит верный и своевременный учет рабочего времени водителя, а также затрат на обслуживание автомобиля.

Как заполнить авианакладную?

1,002 Просмотры

Если вы импортируете товары из Китая и перевозите товары по всему миру, вам необходимо будет предоставить и заполнить авианакладную. Бумага действует как договор между грузоотправителем и перевозчиком, поэтому ясная и точная информация имеет решающее значение. Узнайте, какие реквизиты необходимо для заполнения авианакладной и как ее правильно заполнять.

Но сначала, что такое авианакладная?

Авианакладная — это договор между грузоотправителем и перевозчиком, который также известен как накладная, уведомление об отправке или накладная.Он предоставляет грузоотправителю ключевую информацию, а также используется для отслеживания отгрузки.

Дополнительная информация: что такое балкерный перевозчик? | Все, что вам нужно знать

Теперь, когда мы знаем, что такое авианакладная, давайте перейдем к шагам, необходимым для заполнения авианакладной.

Следует печатать информацию или писать от руки?

Если вы хотите заполнить авианакладную, лучше всего набрать информацию, чтобы она была четкой и удобной для чтения. Если необходимо распечатать авиагрузовую накладную, убедитесь, что на всех копиях есть четкая информация.Это может обеспечить бесперебойную доставку вашего перевозчика.

Какие реквизиты необходимы для заполнения авианакладной?

Шаг 1: заполните свои данные

На этом этапе вам необходимо указать такие данные, как:

  • Дата
  • Номер счета
  • Название компании
  • Номер телефона
  • Полный адрес
  • Идентификационный номер плательщика НДС

Если у вас другой адрес получения, обязательно укажите его.

Шаг 2: Заполните реквизиты получателя

Здесь для заполнения авианакладной вам необходимо указать следующие данные:

  • Имя получателя
  • Номер телефона
  • ИНН

Дополнительная информация: Объемный вес при авиаперевозках Китая | Что нужно учитывать?

Еще раз, если у вас другой адрес доставки, обязательно укажите его на этом этапе заполнения авианакладной.Некоторые страны также принимают адреса почтовых отделений.

Шаг 3: Заполнение реквизитов отгрузки:

  • Количество упаковок
  • Тип упаковки
  • Вес и размеры

Если ваш груз является международным, важно указать следующее:

  • A описание товара
  • Стоимость
  • Код ТН ВЭД

И, наконец, если вы отправляете небезопасные или опасные грузы, обязательно укажите это при заполнении авианакладной.

Шаг 4. Выберите службу доставки

Обычно есть несколько вариантов на выбор, например, доставка на следующий день, до доставки или субботнее обслуживание в 10 часов утра.

Шаг 5: Заполните раздел биллинга

Ближе к последнему этапу заполнения авианакладной является заполнение раздела биллинга. В нем указано, кто оплачивает фрахт перевозчика. Когда вы выставляете счет, добавьте свой номер в свою учетную запись. Если получатель платит, добавьте номер его счета и убедитесь, что у вас есть на это разрешение.

Шаг 6: Подпись

Наконец, авиагрузовая накладная должна быть подписана вами или представителем компании.

Есть ли что-нибудь еще, что нужно включить в авианакладную?

Всегда стоит приложить упаковочный лист с кратким описанием продуктов. Положите список внутрь пакета.

DDPCH может управлять каждым шагом на вашем пути. Благодаря нашему многолетнему опыту в доставке морских и воздушных грузов, экспресс-грузов, Amazon FBA и DDP, мы гарантируем самые быстрые и надежные процедуры.

просмотров сообщений: 1010

AboutMina Davoudi

Авианакладная (AWB) — обзор, функции, особенности и формат

Что такое авиагрузовая накладная (AWB)?

Авиагрузовая накладная (AWB) — это юридически обязывающий транспортный документ, выдаваемый перевозчиком или агентом, который содержит подробную информацию о отправляемых товарах. Он предоставляет подробную информацию о содержимом посылки, отправителе и получателе, условиях и другой информации. AWB — это стандартная форма, которая распространяется Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA).

Источник

Рассматривайте документ как квитанцию ​​для отправителя или грузоотправителя, грузоотправителя и грузополучателя. Прежде чем понимать разницу между грузоотправителем и грузополучателем, важно понимать, что такое груз. Консигнация — это процесс, с помощью которого: Авиагрузовая накладная также называется накладной или транспортной накладной. AWB не подлежит обсуждению и служит доказательством договора перевозки из аэропорта в аэропорт. В авиагрузовой накладной участвуют три стороны: отправитель , авиакомпания и получатель .

Перед отгрузкой товара необходимо заполнить авиагрузовую накладную. После подписания авиагрузовой накладной отправителем и перевозчиком она становится контрактом, имеющим юридическую силу. Поскольку это юридически обязывающий документ между сторонами, данные должны быть заполнены четко и точно.

Резюме
  • Авиагрузовая накладная (AWB) — это юридически обязывающий транспортный документ, выдаваемый перевозчиком или агентом, который содержит подробную информацию о отправляемых товарах.
  • Здесь представлена ​​подробная информация о содержимом посылки, отправителя и получателя, условиях и многом другом.
  • AWB раньше представлял собой одностраничный бумажный документ, но в настоящее время электронный AWB считается стандартом и заполняется и хранится в электронном виде.

Функции AWB

Авиагрузовая накладная выполняет множество функций, в том числе:

  • Подтверждение получения товаров авиакомпанией
  • Контактная информация между всеми сторонами
  • Договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком
  • Транспортная накладная
  • Таможенная декларация
  • Описание товаров
  • Руководство по обработке и доставке товаров
  • Отслеживание отгрузки

Особенности и формат AWB

AWB обычно представляет собой одностраничный документ, который упакован с важной информацией.Счет разработан и распространен IATA и используется во внутренних и международных перевозках. Сам документ выпускается в восьми наборах разных цветов, причем первые три копии являются оригиналом.

  • Первый оригинал (зеленый) является копией отправителя.
  • Второй (розовый) — копия получателя.
  • Третий (синий) — копия грузоотправителя.

Четвертая копия коричневого цвета и служит для квитанции и подтверждения доставки. Остальные четыре копии белые.

Авианакладная может иметь логотип авиакомпании в верхнем правом углу или может быть нейтральным AWB. По сути, они идентичны за пределами логотипа авиакомпании и предварительно введенной информации об авиакомпании.

Каждая авиагрузовая накладная должна включать название перевозчика, адрес офиса, логотип и номер AWB, который представляет собой 11-значный номер, который можно использовать для бронирования и отслеживания статуса и местоположения груза.

Верхний левый квадрант авианакладной будет содержать информацию о грузоотправителе, грузополучателе, агенте, аэропорту отправления и аэропорту назначения.

Верхний правый квадрант будет содержать информацию об авиакомпании — либо в виде напечатанного и предварительно заполненного текста и логотипов, либо информации, введенной вручную. В правом верхнем углу также будет содержаться информация о заявленной стоимости для перевозки и заявленной стоимости для таможни.

В середине страницы будет содержаться информация о содержимом посылки, включая количество мест, вес брутто, оплачиваемый вес, общую стоимость, а также характер и количество товаров.

Нижняя часть авиагрузовой накладной будет содержать дополнительные сборы и налоги, область для подписи отправителя или агента и область для ввода даты, времени и места исполнения.

Электронная авиагрузовая накладная

Электронная авиагрузовая накладная (электронная авиагрузовая накладная или e-AWB) была введена в действие в 2010 году, а с 1 января 2019 года она стала договором перевозки по умолчанию для всех грузовых авиаперевозок. Бумажные авианакладные по-прежнему принимаются, но в настоящее время IATA в основном использует e-AWB.Электронная версия требует и передает ту же информацию, что и бумажная версия.

Для перевозки груза требуется приличное количество бумаги для каждой партии, а это значит, что ее нужно отслеживать и рассылать. Электронное хранение документов обеспечивает безопасность и порядок, а также снижает потребность в бумаге.

Авианакладная и коносамент

Авианакладная и коносамент Оборотный коносамент Оборотный коносамент — это разновидность коносамента.Коносамент — это действие по загрузке корабля или судна грузом. Оборотные коносаменты похожи, но имеют явные отличия. Эти двое не должны быть на месте друг друга.

Оба являются важными документами для международной торговли. Это юридические документы между грузоотправителем и перевозчиком, и эти два документа содержат подробную информацию о товарах, о том, как с ними обращаться и в какой пункт назначения они направляются.

Основное различие между авиагрузовой накладной и коносаментом связано с правом собственности на товары.Коносамент — это правоустанавливающий документ на товары. Это получение товара транспортной компанией с соглашением о доставке товара в пункт назначения только той стороне, которой был отправлен коносамент.

С другой стороны, авиагрузовая накладная — это квитанция товара перевозчиком или агентом с указанием места доставки. Остальные отличия перечислены в таблице ниже.

27 9

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком услуг финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Станьте сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат финансового моделирования и оценки CFI (FMVA) ® поможет вам получить уверенность, необходимая для вашей финансовой карьеры.Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.

Чтобы продолжать изучать и развивать свои знания в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI, указанные ниже:

  • Логистика Логистика Логистика, или логистическое планирование, относится к процессу, который использует бизнес для координации операций своей цепочки поставок. Он включает в себя широкий спектр
  • Оборотный коносамент Оборотный коносамент Оборотный коносамент — это разновидность коносамента.Коносамент — это действие по загрузке корабля или судна грузом. Оборотный коносамент —
  • Продажа консигнацией Продажа консигнацией Продажа консигнацией — это торговое соглашение, в котором одна сторона (грузоотправитель) предоставляет товары другой стороне (грузополучателю) для продажи. Однако получатель
  • Исходные документы Исходные документы Бумажный след финансовых операций компании упоминается в бухгалтерском учете как исходные документы. Выписываются ли чеки по

Авианакладная (AWB) Определение

Что такое авианакладная (AWB)?

Авиагрузовая накладная (AWB) — это документ, который сопровождает товары, отправленные международным авиакурьером, чтобы предоставить подробную информацию о доставке и позволить ее отслеживать.Счет имеет несколько копий, так что каждая сторона, участвующая в отгрузке, может его задокументировать. Авиагрузовая накладная (AWB), также известная как авиагрузовая накладная, представляет собой тип коносамента. Однако AWB выполняет ту же функцию, что и морские коносаменты, но AWB выдается в необоротной форме, что означает меньшую защиту с AWB по сравнению с коносаментами.

Что такое авиагрузовая накладная (AWB)

Авиагрузовая накладная (AWB) служит квитанцией груза авиакомпанией (перевозчиком), а также договором перевозки между грузоотправителем и перевозчиком.Это юридическое соглашение, подлежащее исполнению по закону. AWB становится подлежащим исполнению контрактом, когда грузоотправитель (или агент грузоотправителя) и перевозчик (или агент перевозчика) подписывают документ.

Авианакладная также будет содержать имя и адрес отправителя, имя и адрес получателя, трехбуквенный код аэропорта отправления, трехбуквенный код аэропорта назначения, заявленную таможенную стоимость груза, количество мест, вес брутто, описание товаров и любые специальные инструкции (например,г., «скоропортящийся»).

AWB также содержит условия контракта, которые описывают условия перевозчика, такие как пределы ответственности и порядок предъявления претензий, описание товаров и применимые сборы.

Авианакладная — это стандартная форма, распространяемая Международной ассоциацией воздушного транспорта (ИАТА).

Ключевые выводы

  • Авианакладная или AWB — это документ, который сопровождает товары, отправленные международным курьером, и позволяет отслеживать их.
  • Служит в качестве квитанции о получении груза авиакомпанией, а также в качестве договора перевозки между грузоотправителем и перевозчиком. Это юридическое соглашение, подлежащее исполнению по закону.
  • AWB
  • являются необоротными инструментами и должны, среди прочего, включать имя и адрес грузоотправителя, имя и адрес грузополучателя, аэропорт назначения и стоимость содержимого.
Авиагрузовая накладная

(AWB) по сравнению с транспортной накладной

AWB отличается от других коносаментов тем, что они не являются оборотными документами, а это означает, что в нем не указывается, каким рейсом будет отправлен груз или когда он достигнет пункта назначения.Коносаменты — это юридические документы между грузоотправителем и перевозчиком, в которых указываются тип, количество и место назначения перевозимых товаров.

Коносаменты также действуют как квитанция об отгрузке, когда товары доставляются в заранее определенное место назначения. Этот документ сопровождает товар и подписывается уполномоченными представителями грузоотправителя, перевозчика и получателя. Однако, в отличие от накладной, авиагрузовая накладная (AWB) не подлежит обсуждению. AWB не подлежит обсуждению и представляет собой контракт только на транспортировку и не покрывает стоимость товара.

Требования к авианакладной

Международная ассоциация воздушного транспорта (IATA) разрабатывает и распространяет авианакладные. Существует два типа AWB — специфичный для авиакомпании и нейтральный. AWB каждой авиакомпании должен включать название перевозчика, адрес головного офиса, логотип и номер авиагрузовой накладной. Нейтральные авиагрузовые накладные имеют тот же макет и формат, что и AWB авиакомпаний; они просто не заселены заранее.

Авианакладная состоит из 11 номеров и включает восемь экземпляров разного цвета.В соответствии с Резолюцией 672 многосторонней электронной авианакладной бумажные авиагрузовые накладные больше не требуются. Названный e-AWB, он используется с 2010 года и с 2019 года стал контрактом по умолчанию для всех грузовых авиаперевозок по задействованным торговым линиям.

Некоторые авиакомпании больше не выпускают бумажные авиагрузовые накладные, разрешая доступ только к электронным авиагрузовым накладным.

NT накладные — NT.GOV.AU

NT Накладные

Пограничный контроль

В настоящее время на Северной территории действует строгий пограничный контроль.Для получения дополнительной информации посетите коронавирус (сайт COVID-19).

Вы должны использовать накладную NT для перемещения всех следующих видов скота с одного участка на другой в пределах Северной территории (NT):

  • альпак, верблюдов и лам
  • крупного рогатого скота и буйволов
  • оленей
  • коз
  • свиней
  • овец.

Если вы хотите перевезти лошадей, накладная не нужна.

Накладная — это запись движения домашнего скота.Когда вы перемещаете домашний скот, накладная перемещается вместе с поголовьем, откуда они забираются (собственность происхождения), до места назначения, куда они доставляются.

Транспортные накладные должны:

  • быть подписаны первоначальным владельцем скота или его представителем
  • проезд с домашним скотом
  • должны быть заполнены водителем грузовика в соответствующем разделе по прибытии и в пункте назначения
  • быть переданы новый владелец поголовья или его представитель.

Заполнение накладной

Накладная — это форма, которую вы должны заполнить со всей следующей информацией:

  • имя владельца домашнего скота
  • имя, адрес и идентификационный код собственности (PIC) собственности происхождения домашнего скота — получите информационный бюллетень PIC PDF (174.2 KB)
  • имя нового владельца
  • название, адрес и PIC места назначения, в которое перемещается домашний скот
  • вид, тип и количество животных
  • марок животных
  • есть ли у поголовья устройства Национальной системы идентификации домашнего скота.

См. Пример заполнения накладной PDF (590,3 КБ).

Что такое накладная для

Накладные содержат информацию о домашнем скоте и перемещении в NT.

Это важная часть Национальной системы идентификации домашнего скота, предоставляющая подробную информацию, которая используется для отслеживания перемещений животных.

Система также действует как сдерживающий фактор для кражи запасов, доказывает принадлежность происхождения к бойням и экспортным рынкам, а также предоставляет подробную документацию для управления станцией.

Хранение копий

Копия каждой накладной должна храниться у первоначального владельца скота, компании или лица, принимающего поставку скота, и регистратора. Вы должны хранить все копии в течение семи лет.

При перемещении поголовья:

  • оригинальная белая копия отправляется вместе с домашним скотом и перевозится водителем грузовика
  • Розовая копия должна быть отправлена ​​владельцем скота регистратору или уполномоченному по биобезопасности домашнего скота в течение 28 дней с момента отправки. перемещаемый запас
  • зеленый дубликат должен храниться в собственности происхождения.

Где получить бланки накладных

Формы накладных продаются пачками по 50 штук.

Вы можете заказать их по почте или факсу, используя форму заказа.

Форма заказа накладной DOCX (57,4 КБ)
Форма заказа накладной PDF (115,8 КБ)

Для получения дополнительной информации о накладных, их заполнении и действиях с ними ознакомьтесь с накладными Agnote в NT PDF (500,9 КБ).

Распечатать все страницы раздела


Последнее обновление: 27 марта 2020 г.

Оставьте отзыв об этой странице.

Поделиться страницей:

URL скопирован!

Авиагрузовая накладная — грузовой авиационный документ при международных перевозках

Планируя отправить или получить груз, полезно знать, что такое накладная. Это документ, позволяющий производить таможенное оформление, так как в нем представлена ​​подробная информация о грузе. В случае авиаперевозок таким документом является авиагрузовая накладная.

Что такое авиагрузовая накладная?

Авианакладная (AWB) — это авиагрузовая накладная.Это означает, что это документ, который представляет собой договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком в международной торговле. Это также получение товаров авиакомпанией (перевозчиком) и устанавливает условия.

Что содержится в авианакладной?

AWB выдается грузоотправителем или от его имени и подтверждает получение груза.

Необходимо заполнить три оригинальные версии и шесть экземпляров AWB; Обычно накладная заполняется отправителем (или отправителем и грузоотправителем).Отправитель несет ответственность за правильное заполнение документа и оплачивает расходы в случае возможных ошибок в накладной. Отправитель подтверждает получение посылки, принимая на себя полную ответственность за отгрузку во время транспортировки. AWB имеет характерный 11-значный номер, и первые три цифры обозначают грузоотправителя.

В большинстве случаев авиагрузовая накладная оформляется в трех или четырех экземплярах, причем отдельные копии, предназначенные для отправителя, экспедитора и получателя, различаются по цвету:

  • Оригинал (зеленый) — для перевозчика, затем выдается получателю.
  • Второй (розовый) — для получателя / получателя
  • Третий (синий) — для отправителя
  • Четвертый (коричневый / желтый) — квитанция о доставке

Накладная должна быть заполнена на английском языке.Его можно заполнить вручную или онлайн (например, с помощью специальных приложений).

Информация, содержащаяся в авианакладной:

  • Место и дата выдачи документа
  • Имя отправителя, полный адрес и подпись
  • Имя и адрес отправителя
  • Место и дата получения продукта для отправки
  • Имя и полный адрес получателя
  • Справочные номера отправителя и получателя
  • Описание типа товара, способ упаковки посылки, количество мест, вес в килограммах или фунтах, размеры: длина, ширина и высота в сантиметрах или дюймах , описание товара с указанием страны производства
  • Цена товара
  • Стоимость доставки
  • Информация, необходимая для выполнения таможенных формальностей
  • Дополнительная информация в соответствии с контрактом или требуемая правилами данной курьерской компании.

Обязательно заполняйте документ разборчиво и правильно заполняйте всю информацию, чтобы избежать недоразумений.

Источник: blanker.org

Какие бывают типы AWB?

Существует два типа документов при авиаперевозке, которые зависят от стороны, организующей перевозку.

MAWB

MAWB (Основная авиагрузовая накладная) — это документ, устанавливающий условия AWB для доставки консолидированных (оптовых) отправлений. MAWB оформляется на специальном бланке, который оформляется и подписывается авиаперевозчиком.Экспедитор, который доставляет посылки от разных клиентов, является отправителем.

HAWB

HAWB (Внутренняя авианакладная) — это авианакладная экспедитора, используемая для отправки сборных отправлений. HAWB оформляется на универсальной авиагрузовой накладной и включает полное описание отправления. Экспедитор выдает документ экспортеру.

Резюме

Авиагрузовая накладная — договор воздушной перевозки. Существует два типа авианакладных: основная авианакладная, подписанная перевозчиком или его агентом, и внутренняя авианакладная, подписанная экспедитором.

Проверьте категорию Документы, чтобы увидеть другие отгрузочные документы.

Доставка 101 — Air Canada Cargo

При международной доставке ваш груз должен пройти таможенное оформление в стране назначения. Грузополучатели, забирающие груз, должны будут оплатить все применимые терминальные сборы, включая таможенное оформление, до извлечения. Вам необходимо понимать и соблюдать таможенные требования этой страны. Наши представители по бронированию помогут вам в этом, когда вы позвоните, чтобы заказать доставку.Мы также рекомендуем вам изучить таможенные требования страны назначения для подготовки к отправке

Таможня — Канада

Предварительная информация о грузе (ACI) для Управления пограничной службы Канады (CBSA)

Электронное сообщение информации о грузе требуется для всех прибывающих рейсов в Канаду, и эти требования должны выполняться полностью.

Авиаперевозчики или экспедиторы несут ответственность за все перевозки как на уровне главной (MAWB), так и на уровне внутренней авиагрузовой накладной (HAWB).

Для всех прибывающих рейсов требуется полное раскрытие всех отправлений.

Данные HAWB требуются при приемке товара. У экспедиторов и всех грузоотправителей есть три варианта

  • Электронная передача информации сообщения FHL2 непосредственно таможне
  • Электронная передача информации сообщения FHL2 через Cargo Portal Services (CPS)
  • Ручная доставка бумажной документации в Air Canada Cargo для отправки на таможню

Экспедиторы и грузоотправители, которые предпочитают сообщать напрямую, получат разрешение сделать это при наличии Меморандума о взаимопонимании (MOU) с Air Canada Cargo, передавая всю ответственность за точность и полноту данных экспедитору / грузоотправителю.Если на момент приемки товара в нашей системе нет HAWB, экспедитору / грузоотправителю будет взиматься плата за ручную оплату. Помимо передачи данных в Air Canada Cargo, экспедиторы и грузоотправители должны будут предоставить следующие документы во время приема груза:

  • Копия документа MAWB,
  • В дополнительном конверте минимум две копии подробного консолидированного манифеста, который должен включать для каждого HAWB:
    • конечный грузоотправитель и получатель,
    • — полное детальное описание отгружаемого товара и
    • шт. И вес.
  • Для единичных отправлений — полный и точный подробный консолидированный манифест, который включает:
    • каждый HAWB и
    • количество штук и вес, связанные с каждой HAWB в каждой выставленной единице.

В соответствии с правилами ACI Канадского агентства пограничных служб, Air Canada Cargo должна гарантировать, что информация HAWB, отправляемая в электронном виде, является своевременной, точной и полной.Для этого от Air Canada Cargo может потребоваться дополнительная обработка и электронная обработка грузов.

Информацию о стоимости подачи внутренней авиагрузовой накладной (по HAWB) см. В разделе «Тарифы, сборы и сборы».

Коды складских помещений таможенной службы Air Canada

Коды складов таможенного права, присвоенные Air Canada, зарезервированы исключительно для лиц, которым требуется получение такого кода. Air Canada оставляет за собой право отслеживать любые действия в соответствии с кодами складских помещений таможенного льготы.

На веб-сайте Агентства пограничных служб Канады (CBSA) указаны коды складов таможенного льготы для каждой провинции и территории в алфавитном порядке по названию склада.

Таможня — США

Предварительный грузовой манифест (ACM) для таможни США

Электронное сообщение информации о грузе требуется для всех прибывающих рейсов в США, и эти требования должны выполняться в полном объеме.

Авиаперевозчики или экспедиторы несут ответственность за все перевозки как на уровне основной авианакладной (MAWB), так и на уровне внутренней авиагрузовой накладной (HAWB).

Для всех прибывающих рейсов требуется полное раскрытие всех отправлений. Данные HAWB требуются при приемке товара. У экспедиторов и всех грузоотправителей есть три варианта:

  • Электронная передача информации сообщения FHL2 непосредственно таможне
  • Электронная передача информации сообщения FHL2 через Cargo Portal Services (CPS)
  • Ручная доставка бумажной документации в Air Canada Cargo для отправки на таможню

Если HAWB не существует в нашей системе на момент приема товара, экспедитору / грузоотправителю будет начислена комиссия за ручную оплату.

Ожидается, что помимо передачи данных в Air Canada Cargo, экспедиторы и грузоотправители должны предоставить следующие документы во время приема груза:

  • Копия документа MAWB,
  • В дополнительном конверте минимум две копии подробного консолидированного манифеста, который должен включать для каждого HAWB:
    • конечный грузоотправитель и получатель,
    • — полное подробное описание отгружаемого товара, а
    • шт. И вес.
  • Для единичных отправлений — полный и точный подробный консолидированный манифест, который включает:
    • каждый HAWB и
    • количество штук и вес, связанные с каждой HAWB в каждой выставленной единице.

В соответствии с таможенными правилами США Air Canada Cargo должна обеспечивать своевременность, точность и полноту информации HAWB, отправляемой в электронном виде.Для этого от Air Canada Cargo может потребоваться дополнительная обработка и электронная обработка грузов.

Информацию о стоимости подачи внутренней авиагрузовой накладной (по HAWB) см. В разделе «Тарифы, сборы и сборы».

Коды складов Air Canada Firms

Коды складских фирм, присвоенные Air Canada, зарезервированы исключительно для лиц, которым требуется получение такого кода. Air Canada оставляет за собой право отслеживать любые действия с кодами складских фирм.

Таможня — Индия

Индийское таможенное сообщение (IGM)

Электронное сообщение информации о грузе требуется для всех прибывающих рейсов в Индию, и эти требования должны выполняться полностью. Авиаперевозчики или экспедиторы несут ответственность за все перевозки как на уровне главной (MAWB), так и на уровне внутренней авиагрузовой накладной (HAWB).

Для всех прибывающих рейсов требуется полное раскрытие всех отправлений.Данные HAWB требуются при приемке товара. У экспедиторов и всех грузоотправителей есть три варианта:

  • Электронная передача информации сообщения FHL2 непосредственно таможне
  • Электронная передача информации сообщения FHL2 через Cargo Portal Services (CPS)
  • Ручная доставка бумажной документации в Air Canada Cargo для отправки на таможню

Экспедиторам и грузоотправителям, которые предпочитают сообщать напрямую, будет разрешено это сделать при условии, что они направят Air Canada Cargo 16-значный номер в MAWB, присвоенный индийской таможней, передавая всю ответственность за точность и полноту данных экспедитору / грузоотправителю. .

Если HAWB отсутствует в нашей системе на момент приема товара и / или в MAWB отсутствует 16-значный номер, экспедитору / грузоотправителю будет начислена комиссия за ручную оплату.

Ожидается, что помимо передачи данных в Air Canada Cargo, экспедиторы и грузоотправители должны предоставить следующие документы во время приема груза:

  • Копия документа MAWB,
  • В дополнительном конверте минимум две копии подробного консолидированного манифеста, который должен включать для каждого HAWB:
    • конечный грузоотправитель и получатель,
    • — полное подробное описание отгружаемого товара, а
    • шт. И вес
  • Для единичных отправлений — полный и точный подробный консолидированный манифест, который включает:
    • каждый HAWB,
    • количество штук и вес, связанные с каждой HAWB в каждой выставленной единице.

В соответствии с требованиями IGM индийской таможни, Air Canada Cargo должна гарантировать своевременность, точность и полноту информации HAWB, отправляемой в электронном виде. Для этого от Air Canada Cargo может потребоваться дополнительная обработка и электронная обработка грузов.

Информацию о стоимости подачи внутренней авиагрузовой накладной (по HAWB) см. В разделе «Тарифы, сборы и сборы».

Таможня — Куба

Предварительная информация о грузе (ACI) для кубинской таможни (Aduana General de la Republica de Cuba)

Электронное сообщение информации о грузе требуется для всех прибывающих рейсов на Кубу, и эти требования должны выполняться в полном объеме.Авиаперевозчики или экспедиторы несут ответственность за все перевозки как на уровне главной (MAWB), так и на уровне внутренней авиагрузовой накладной (HAWB).

Для всех прибывающих рейсов требуется полное раскрытие всех отправлений.

Данные HAWB требуются при приемке товара. У экспедиторов и всех грузоотправителей есть два варианта:

  • Электронная передача информации сообщения FHL2 через Cargo Portal Services (CPS)
  • Ручная доставка бумажной документации в Air Canada Cargo для отправки на таможню
  • Экспедиторам / грузоотправителям не разрешается отчитываться напрямую.

Если HAWB не существует в нашей системе на момент приема товара, экспедитору / грузоотправителю будет начислена комиссия за ручную оплату. Помимо передачи данных в Air Canada Cargo, экспедиторы и грузоотправители должны будут предоставить следующие документы во время приема груза:

  • Копия документа MAWB,
  • В дополнительном конверте минимум две копии подробного консолидированного манифеста, который должен включать для каждого HAWB:
    • конечный грузоотправитель и получатель,
    • — полное подробное описание отгружаемого товара, а
    • шт. И вес
  • Для единичных отправлений — полный и точный подробный консолидированный манифест, который включает:
    • каждый HAWB,
    • количество штук и вес, связанные с каждой HAWB в каждой выставленной единице.

В соответствии с правилами Кубы ACI, Air Canada Cargo должна обеспечить своевременность, точность и полноту информации HAWB, отправляемой в электронном виде. Для этого от Air Canada Cargo может потребоваться дополнительная обработка и электронная обработка грузов.

Информацию о стоимости подачи внутренней авиагрузовой накладной (по HAWB) см. В разделе «Тарифы, сборы и сборы».

Таможня — Китай

Официальный таможенный орган Китайской Народной Республики с предварительной коммерческой информацией (ACI) Отчетность по авиаперевозкам

Перед проведением тендера и приемкой груза необходимо предоставить в Air Canada Cargo следующую предварительную коммерческую информацию для отправки на таможню Китая в Шанхае (PVG) и Пекине (PEK).Официальное таможенное управление Китая требует точной информации о грузоотправителях и получателях по всем импортируемым товарам как на уровне основной авианакладной, так и на уровне внутренней авианакладной.

Как для отправителя, так и для получателя требуется следующая информация:

  • Полное описание товара (например: «ГАЗЕТА» вместо «ДОКУМЕНТЫ»; «Фармацевтическая продукция» вместо «ФАРМА»)
  • Полное наименование грузоотправителя и грузополучателя
  • Номер и название улицы
  • Полное название города
  • Полное название провинции или штата
  • Название страны

Примите к сведению : Для отправлений, предназначенных для Китая с пересадкой через Южную Корею (или через любую грузовую станцию ​​Air Canada), конечная станция назначения должна быть указана на AWB.

В соответствии с правилами ACI Китая, Air Canada Cargo должна обеспечить своевременность, точность и полноту информации HAWB, отправляемой в электронном виде. Для этого от Air Canada Cargo может потребоваться дополнительная обработка и электронная обработка грузов.

Обратите внимание, что прямая передача покупателем не разрешена китайской таможней.

Информацию о стоимости подачи внутренней авиагрузовой накладной (по HAWB) см. В разделе «Тарифы, сборы и сборы».

Почтовая этикетка и инструкции по заполнению

Примечание: Почтовая этикетка (международная авиагрузовая накладная, позиция 11FGG1) должна быть заполнена на английском языке. Если он не заполнен полностью на английском языке, посылка будет отклонена и возвращена в офис отправления.

Раздел 1 Информация об адресе отправителя . Убедитесь, что вся следующая информация введена полностью и точно:

Раздел 2 Кому адрес назначения.Убедитесь, что вся следующая информация введена полностью и точно:

Раздел 3 Информация о доставке

Документы: установите этот флажок, если отправление содержит только корреспонденцию и / или печатные материалы.

Non-Documents: Установите этот флажок для всех остальных элементов. Получатель может быть обязан уплатить импортные пошлины и налоги. Этот груз может быть подвергнут таможенному досмотру.

Описание: ОБЯЗАТЕЛЬНО.Соответствующее описание должно быть указано на почтовом ярлыке для КАЖДОГО предмета в отгрузке, чтобы посылка прошла таможенную очистку. Правильное описание состоит из четырех частей: предмет, подробное описание, страна-производитель (если она известна) и стоимость (продажная цена или справедливая рыночная стоимость содержимого в долларах США). Стоимость документа составляет 1 доллар США или стоимость восстановления документа. , в зависимости от того, что выше. ИСКЛЮЧЕНИЕ: В документах, отправляемых в Мексику, НЕ МОЖЕТ быть указана стоимость. Каждый элемент документа должен быть полностью описан (например, диплом, свидетельство о рождении, свидетельство о браке).

Общая стоимость для таможни — если требуется коммерческий счет-фактура, введите сумму общих почтовых расходов, сборов и затрат на упаковку в соответствии со стоимостью предметов.

Раздел 4 Обязательная подпись

Почтовая этикетка должна быть подписана отправителем или представителем компании. Интернет-этикетки не нуждаются в подписи — имя, напечатанное в Интернете, служит подписью.

Раздел 5 Только для почтовых отправлений

Каждый блок раздела «Только для почтовых отправлений» должен быть заполнен торговым представителем.Обратите внимание, что некоторые из этих полей, такие как Почтовые расходы и Страховой сбор, будут предварительно заполнены в онлайн-ярлыках.

Похожие записи

Вам будет интересно

Какие документы юридического лица называются учредительными: Учредительные документы ООО: перечень 2021 года

Контрольно кассовый аппарат для ип – Кассовый аппарат для ИП в 2019 г. Когда можно обойтись без него?

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко

Авианакладная Транспортная накладная
Право собственности на товары Нет Да
По договоренности? Нет Да
Тип отгрузки Воздушные перевозки Морские перевозки
Когда оформлен документ После получения готовой партии После отправки партии 000