Как заполнить приходный кассовый ордер?
Приходный кассовый ордер
Форма Приходного Кассового Ордера ( КО-1), относится к первичным документам бухгалтерского учета.
Предназначение формы КО-1
Форма КО-1 предназначается, для того, чтобы правильно оприходовать поступившие денежные средства в кассу предприятия. Любые разновидности денежных средств могут поступать в кассу как от физических лиц, так и от организаций, оплаченные за товар или оказанные услуги. Выписывается этот ордер в 1 экземпляре и регистрируется в кассовой книге форма КО-3.
Законодательная база
Форма этого документа КО-1, была утверждена Госкомстатом России и согласована с Министерством финансов, основываясь на постановление об утверждении документации по учету кассовых операций за №88 от 18.08.1998.
Основные правила заполнения первичных документов с 1.01.2013 прописаны в статье № 9 от 6 декабря 2011 пункт № 402 «ФЗ О бухгалтерском учете». В этой статье говорится о том, что каждая хозяйственная операция должна подтверждаться документально. При создании и заполнении таких документов необходимо знать много нюансов и четко следовать законным правилам.
Кто должен заполнять приходный кассовый ордер?
ПКО заполняется бухгалтером, кассиром или уполномоченным сотрудником (утвержденным письменным приказом руководителя).
Как заполнять приходный кассовый ордер?
- Этот документ создается и распечатывается в одном экземпляре, затем подписывается кассиром и главным бухгалтером. Если в компании главный бухгалтер не предусмотрен, то документ подписывает сам директор предприятия или его заместитель (на основании оформленного приказа).
- Документ обязательно заверяется печатью организации. Не забудьте, что печать должна содержать полное название организации, например: Товарищество с Ограниченной Ответственностью Весна и так далее.
- Оформляется она на русском языке с указанием на ней местонахождения (пункт пятый статья вторая ФЗ от 08.02.98 № 14 (для Тоо) и пункт 7 статьи 2 ФЗ от 26 декабря 1995 № 208-ФЗ (для АО). Поэтому печать на документе должна стоять целиком и быть читабельной.
- Квитанцию или как его еще называют корешок от приходно-кассового ордера, заполняют и отдают на руки тому лицу, которое внесло денежные средства в кассу, а сам ордер оставляют в бухгалтерии.
- Все приходные ордера нумеруются по порядку, началом послужит дата 1 января текущего года и так до конца года.
[box type=»download»] Следует помнить и о том, что никакие поправки или изменения в этом документе недопустимы, а сам ордер выписывается сразу же после получения наличных.[/box]
Инструкции по заполнению КО-1:
- В графе организация – указываем наименование вашего предприятия.
- В графу ОКПО вносится код, присвоенный горстатом. Если этот код не присвоен, в этой графе ничего не проставляется, кроме прочерка.
- Структурное подразделение – это такое внутреннее наименование отдела, в котором формируется этот документ КО-1.
- Номер документа – указание № приходно-кассового ордера. Нумерация должна быть последовательной.
- Дата составления – обозначаем дату выписки созданного документа. Обе даты по оформлению и взносу наличных должны совпадать.
- Дебет – необходимо поставить бухгалтерский счет 50.1 «Касса». Дебет счета 50.1 означает, что денежные средства поступили в кассу.
- Код структурного подразделения – присвоенный код, на который оформляются наличные средства, например, АУП.
- Корреспондирующий счет/ субсчет – ставится кредитовый бухгалтерский счет. Это следующие счета бухгалтерского учета:
- 51 счет означает, что деньги в кассу поступили из банка с нашего расчетного счета.
- 71 счет это возврат не использованных подотчетных денег.
- 73 счет возврат денег в случае недостачи.
- 91 счет ставится при выявленных излишках в кассе.
- 66 счет означает возврат заемных средств.
- 90-1 счет ставится при продаже товаров или оказании услуг за наличный расчет.
- 75 счет внесение денег учредителями для пополнения уставного капитала.
- Код аналитического учета – обозначает внутреннюю аналитику счета.
- Сумма в таблице – указывается та сумма, которую внесли при оплате. Эта сумма проставляется цифрами.
- Принято — от пишем название организации, или указываем фамилию физического лица, которые внесли деньги в кассу.
- Основание – указываем, за что мы получили деньги. Например: за проданный товар, или на увеличение уставного капитала, получение денег для последующей выплаты заработной платы и т. д.
- Сумма (прописью) – прописывается сумма с самого начало строки и с заглавной буквы, причем сокращение денежного эквивалента недопустимо.
- В том числе – в этой строке указывается сумма НДС, заполняется цифрами (только в том случае если предприятие является плательщиком НДС если не является, то указывается без НДС).
- Приложение – подкрепляем список документов и указываем дату и номер всех документов.
[box type=»download»] Скачать образец в формате Word-файла (.doc.)[/box]
Обязательные реквизиты для заполнения следующие:
- Код ОКУД
- Код ОКПО
- Номер документа
- Дата составления
- Корреспондирующий счет, субсчет
- Принято от
- Основание
- Подписи главного бухгалтера и кассира
[box type=»download»] Код по ОКПО и ОКУД можно найти в реестре ГоскомСтата.[/box]
Учет и хранение
Все кассовые документы, в том числе и приходно-кассовые ордера, учитывают ежедневно. Они все должны стоять в правильном порядке и нумерации, например: ПКО № 1,2,3 и так далее, затем пойдут РКО № 1,2,3 и так за весь день.
Также процедура будет и в последующие дни до конца года. В конце года все эти документы прошиваются в один документ, под названием Кассовая книга.
На обороте сшитой книги ставят сургучную печать или проклеивают бумажным листиком место прошивки. Поверх приклеенного листа ставят печать организации, пишут количество страниц и визируют подписью руководителя и главного бухгалтера.
[box type=»download»] Все кассовые документы следует хранить не менее пяти лет.[/box]
Допущена ошибка, что делать?
Для начала давайте рассмотрим, какие чаще всего ошибки происходят при заполнении формы КО-1:
- Не заполнено название организации.
- Не проставлен или исправлен номер кассового ордера, неправильная нумерация с начала периода.
- Ошибочно указанная дата или ее отсутствие.
- Неправильно отражены бухгалтерские счета.
- Отсутствует подпись бухгалтера или печать организации.
- Нет росписи получателя денежных средств.
Если во всех этих случаях были допущены ошибки и вы сразу их обнаружили, то приходный кассовый ордер КО-1 необходимо будет переделать, за тем же номером и датой. Помните, что наличие грубых ошибок, исправлений и подчисток быть не должно.
При исправлении тех или иных данных в кассовой книге, необходимо делать аккуратно, зачеркнув тонкой черточкой, все изменения написать сверху, а снизу подписать “исправлено на …”. Все эти исправления должны быть оговорены с руководством, после этого документ визируется кассиром, главным бухгалтером и руководителем предприятия.
Заполнение ПКО онлайн и в электронном виде
Для юридических лиц больше всего подойдет электронный вид заполнения этого документа. Самым оптимальным вариантом будет установка программы 1С. В этой программе имеются уже готовые шаблоны всех документов, вам только останется занести все данные предприятия и сформировать аналитику.
В последующем при заполнении приходного кассового ордера вам не надо будет вносить: названия предприятия, ОКПО, ОКУД. Что касается даты и нумерации, программа автоматически будет их проставлять. Эта программа значительно сократит ваше время и не даст запутаться в порядковых номерах.
[box type=»download»] Если вы физическое лицо или индивидуальный предприниматель, то вы можете воспользоваться, уже готовыми бланками, скачав их из интернета, а также обратиться за онлайн-помощью.[/box]
Сегодня очень много компаний предлагают такие услуги через интернет. В первом случае, если вы скачаете бланк, вам придется заполнять его самостоятельно и постоянной следить за нумерацией, датой и правильностью заполнения остальных граф.
Если же вы обратитесь за онлайн-помощью, то вам подробно все расскажут, как и что необходимо заполнить, а возможно и заполнят все за вас. Только скорей всего эта услуга будет платной.
ОПИСАНИЕРЕКВИЗИТОВ (ПОЛЕЙ) ПРИХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА 0402008И ПОРЯДОК ЕГО ЗАПОЛНЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ
Приложение 6
к Указанию Банка России
от 30 июля 2014 года N 3352-У
«О формах документов, применяемых
кредитными организациями на территории
Российской Федерации при осуществлении
кассовых операций с банкнотами и монетой
Банка России, банкнотами и монетой
иностранных государств (группы иностранных
государств), операций со слитками
драгоценных металлов, и порядке
их заполнения и оформления»
Номер реквизита (поля) | Наименование реквизита (поля) | Содержание реквизита (поля) |
Приходный кассовый ордер | Наименование документа. | |
| Указывается цифрами номер приходного кассового ордера 0402008 в соответствии с порядком нумерации документов, установленным кредитной организацией. | ||
_____________________________ Дата | Указывается дата приема в кредитной организации наличных денег, наличной иностранной валюты, драгоценного металла. | |
Отрывной талон к приходному кассовому ордеру N ________ | Указывается цифрами номер отрывного талона, соответствующий номеру приходного кассового ордера 0402008. | |
Указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) вносителя наличных денег, наличной иностранной валюты, драгоценного металла. | ||
Указывается полное (сокращенное) наименование юридического лица, фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица, являющихся получателями денежных средств, драгоценного металла. | ||
Указывается идентификационный номер налогоплательщика — юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, на банковские счета которых зачисляются денежные средства. | ||
Указывается номер банковского счета клиента, счета по вкладу физического лица, на который зачисляются денежные средства, номер металлического счета, на который зачисляется драгоценный металл. При приеме наличных денег, наличной иностранной валюты от физического лица, наличной иностранной валюты от юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, для зачисления денежных средств на несколько банковских счетов клиента, счетов по вкладу физического лица указывается номер каждого банковского счета, счета по вкладу. При приеме драгоценного металла от клиента для зачисления на несколько металлических счетов указывается номер каждого металлического счета. | ||
Наименование банка-вносителя | Указывается полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной организации, полное (сокращенное) наименование филиала, наименование и (или) номер внутреннего структурного подразделения (при их наличии) либо иные идентифицирующие признаки внутреннего структурного подразделения (при отсутствии наименования и номера) с указанием на его принадлежность кредитной организации (филиалу), в которых осуществляется прием наличных денег, наличной иностранной валюты, драгоценного металла. | |
Указывается в соответствии со Справочником БИК России банковский идентификационный код кредитной организации, в которой осуществляется прием наличных денег, наличной иностранной валюты, драгоценного металла. | ||
Наименование банка-получателя | Указывается полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной организации, полное (сокращенное) наименование филиала, наименование и (или) номер внутреннего структурного подразделения (при их наличии) либо иные идентифицирующие признаки внутреннего структурного подразделения (при отсутствии наименования и номера) с указанием на его принадлежность кредитной организации (филиалу), в которых открыт банковский счет клиента, счет по вкладу физического лица, на который зачисляются денежные средства, металлический счет клиента, на который зачисляется драгоценный металл. | |
Указывается в соответствии со Справочником БИК России банковский идентификационный код кредитной организации, в которой открыт банковский счет клиента, счет по вкладу физического лица, на который зачисляются денежные средства, металлический счет клиента, на который зачисляется драгоценный металл. | ||
Указывается сформированный в соответствии с | ||
Указывается сформированный в соответствии с В случаях кредитования нескольких счетов их номера проставляются в отдельных строках. | ||
Сумма цифрами | Указывается цифрами сумма наличных денег, наличной иностранной валюты, стоимости драгоценного металла по учетной цене Банка России. При наличии нескольких счетов по кредиту соответствующие суммы цифрами указываются отдельными строками по каждому счету по кредиту и общая сумма цифрами — по дебету. | |
Свободное поле | При необходимости указывается количество драгоценного металла в учетных единицах чистой или лигатурной массы драгоценного металла. Заполняется исходя из применяемого порядка ведения аналитического учета операций с драгоценными металлами, утвержденного учетной политикой кредитной организации в соответствии с | |
Указываются цифрами символы, предусмотренные отчетностью по | ||
Указываются цифрами суммы наличных денег в разбивке по соответствующим символам отчетности по | ||
Сумма прописью | Указывается прописью сумма наличных денег, наличной иностранной валюты, стоимости драгоценного металла по учетной цене Банка России и наименование валюты, в которой она выражена. | |
Шифр документа | Проставляется условное цифровое обозначение документа согласно приведенному в | |
Источник поступления | При приеме наличных денег указываются источники поступления наличных денег в соответствии с содержанием символов отчетности по При приеме наличной иностранной валюты, драгоценного металла, а также при осуществлении операций с наличными деньгами, не включаемых в отчетность по | |
Вноситель ___________________ (личная подпись) | Проставляется подпись лица, от которого принимаются наличные деньги, наличная иностранная валюта, драгоценный металл. | |
_____________________________ (наименование должности) _____________________________ (личная подпись) _____________________________ (фамилия, инициалы) | Проставляются наименование должности, подпись, фамилия, инициалы бухгалтерского работника кредитной организации, проверившего и оформившего приходный кассовый ордер 0402008. | |
_____________________________ (наименование должности) _____________________________ (личная подпись) _____________________________ (фамилия, инициалы) | Проставляются наименование должности, подпись, фамилия, инициалы кассового работника кредитной организации, осуществлявшего прием наличных денег, наличной иностранной валюты, драгоценного металла. | |
Свободное поле | Заполняется в случае необходимости проставления кредитной организацией реквизитов, определенных учетной политикой кредитной организации. |
Примечания.
1. В приходном кассовом ордере 0402008, оформляемом при приеме наличной иностранной валюты, драгоценного металла, а также при осуществлении операций с наличными деньгами, не включаемых в отчетность поформе 0409202в соответствии с
УказаниемБанка России N 2332-У, реквизиты (поля) «символ» (16) и «сумма» (17) не заполняются.2. В приходном кассовом ордере 0402008, оформляемом при приеме в кредитной организации наличных денег, наличной иностранной валюты, драгоценного металла от физического лица, реквизит (поле) «ИНН» (7) не заполняется. В приходном кассовом ордере 0402008, оформляемом при приеме наличных денег, наличной иностранной валюты для осуществления операции по переводу денежных средств без открытия банковского счета по поручению физического лица в пользу другого физического лица без зачисления на его банковский счет, также не заполняется реквизит (поле) «Счет N» (8), реквизиты (поля) «Наименование банка-получателя» (11), «БИК» (12) могут не заполняться.В приходном кассовом ордере 0402008, оформляемом при приеме наличных денег от физического лица в погашение основного долга по кредиту, в уплату пени, процентов за пользование кредитом, а также при приеме наличных денег за оказанную кредитной организацией услугу, в том числе комиссионного вознаграждения, в реквизите (поле) «Получатель» (6) указывается полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной организации, полное (сокращенное) наименование филиала, наименование и (или) номер внутреннего структурного подразделения (при их наличии) либо иные идентифицирующие признаки внутреннего структурного подразделения (при отсутствии наименования и номера) с указанием на его принадлежность кредитной организации (филиалу), реквизиты (поля) «Счет N» (8), «Наименование банка-вносителя» (9), «БИК» (10), «Наименование банка-получателя» (11), «БИК» (12) не заполняются.3. В приходных кассовых ордерах 0402008, оформляемых в кредитной организации при приеме перевозимых наличных денег, наличной иностранной валюты; на итоговые суммы принятых наличных денег на основании реестра переводов; на итоговые суммы принятых от клиентов наличных денег, наличной иностранной валюты на основании документов по операциям, совершенным с использованием платежных карт; на суммы излишков на основании акта о выявлении излишка, недостачи, сомнительного денежного знака 0402145 (далее — акт 0402145), акта об излишках, недостачах, сомнительных банкнотах, монетах, акта пересчета, акта ревизии наличных денег, акта ревизии наличной иностранной валюты, акта ревизии драгоценных металлов; при приеме заведующим кассой наличных денег, наличной иностранной валюты от кассового работника, осуществлявшего операции в послеоперационное время, в выходные дни, нерабочие праздничные дни; при приеме заведующим кассой от кассового работника суммы остатка наличных денег, не выданных в период выплаты заработной платы и других выплат работникам кредитной организации, в реквизите (поле) «Получатель» (6) указывается полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной организации, полное (сокращенное) наименование филиала, наименование и (или) номер внутреннего структурного подразделения (при их наличии) либо иные идентифицирующие признаки внутреннего структурного подразделения (при отсутствии наименования и номера) с указанием на его принадлежность кредитной организации (филиалу), реквизиты (поля) «ИНН» (7), «Счет N» (8), «Наименование банка-вносителя» (9), «БИК» (10), «Наименование банка-получателя» (11), «БИК» (12) не заполняются.
4. В приходных кассовых ордерах 0402008, оформляемых на итоговые суммы
принятых от клиентов наличных денег, наличной иностранной валюты на
основании документов по операциям, совершенным с использованием платежных
карт, если в момент осуществления указанных операций приходные кассовые
ордера 0402008 на каждую операцию не оформлялись, а также на итоговые суммы
принятых от клиентов наличных денег, отраженных в реестре переводов, в
реквизите (поле) "От кого" (5) проставляются фамилия, инициалы кассового
работника кредитной организации, осуществлявшего соответственно операции с
использованием платежных карт, с ведением реестра переводов, в реквизите
(поле) "______________ ____________ ___________________" (23) проставляются
(наименование (личная (фамилия,
должности) подпись) инициалы)
наименование должности, подпись, фамилия, инициалы указанного кассового
работника, реквизит (поле) "Вноситель _______________________________" (21)
(личная подпись)
не заполняется.
5. В приходных кассовых ордерах 0402008, оформляемых в кредитной
организации на суммы излишков на основании акта 0402145; акта об излишках,
недостачах, сомнительных банкнотах, монетах; акта пересчета; акта ревизии
наличных денег; акта ревизии наличной иностранной валюты; акта ревизии
драгоценных металлов, в реквизите (поле) "От кого" (5) указывается полное
фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной организации,
полное (сокращенное) наименование филиала, наименование и (или) номер
внутреннего структурного подразделения (при их наличии) либо иные
идентифицирующие признаки внутреннего структурного подразделения (при
отсутствии наименования и номера) с указанием на его принадлежность
кредитной организации (филиалу), в реквизите (поле) "Источник поступления"
(20) дополнительно указываются реквизиты соответствующего акта,
в реквизите (поле) "__________________ ____________ _________________" (23)
(наименование (личная (фамилия,
должности) подпись) инициалы)
проставляются наименование должности, подпись, фамилия, инициалы
заведующего кассой (контролирующего работника) кредитной организации,
кассового работника ВСП, реквизит (поле)
"Вноситель ____________________" (21) не заполняется.
(личная подпись)6. В приходном кассовом ордере 0402008, оформляемом в кредитной организации в целях сокращения записей по лицевым счетам для отражения в бухгалтерском учете при приеме нескольких сумок с наличными деньгами одного клиента на основании препроводительных ведомостей к сумкам 0402300 на общую сумму, в реквизите (поле) «Источник поступления» (20) указываются номера соответствующих препроводительных ведомостей к сумкам 0402300.7. В приходном кассовом ордере 0402008, оформляемом в кредитной организации при приеме наличных денег от организации, входящей в систему Банка России, в случае осуществления ею кассовых операций по приему и обработке наличных денег клиентов кредитной организации на общую сумму сдаваемых наличных денег, в реквизите (поле) «От кого» (5) указывается такая организация, реквизите (поле) «Получатель» (6) указывается полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной организации, полное (сокращенное) наименование филиала, наименование и (или) номер внутреннего структурного подразделения (при их наличии) либо иные идентифицирующие признаки внутреннего структурного подразделения (при отсутствии наименования и номера) с указанием на его принадлежность кредитной организации (филиалу), реквизиты (поля) «ИНН» (7), «Счет N» (8), «Наименование банка-вносителя» (9), «БИК» (10), «Наименование банка-получателя» (11), «БИК» (12) не заполняются.
Как заполнять приходно кассовый ордер образец заполнения: Приходный кассовый ордер: особенности заполнения
17 май 2013 … Что такое приходный кассовый ордер; Оформление приходного кассового ордера; Как заполнять приходный кассовый ордер; Скачать … Образец оформления этикетки Госпошлина. … Федеральный закон от 22 октября 2014 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3 …
Как правильно заполнить приходный кассовый ордер? … Скачать бланк приходного кассового ордера можно здесь, а вот как его правильно заполнить? Приходный кассовый ордер. Скачать бланк ордера. Образец … Заполнение приходного кассового ордера. Образец заполнения ПКО на возврат остатка неиспользованного аванса. В заголовке приходника …
На заполненный документ ставится печать так, чтобы
половина оттиска осталась на самом е, а половина на квитанции к у. При этом основанием для составления го а может быть либо контрольная лента, изъятая из, либо корешки бланков строгой отчетности если кассовая техника не применяется. Рентабельный й документ должен быть заполнен полностью и не иметь пустых граф. Состоит документ из двух частей непосредственно самого го а и отрывной квитанции к нему.
Если после написания суммы в рублях в строке осталось свободное место, то его прочеркивают? Это закреплено в оформлении платежных поручений. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому у (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости). Фио лица, передающего деньги в кассу организации (в случае если денежные средства принимаются от работника сторонней организации) либо только фио (в случае если деньги принимаются от сотрудника организации, выписавшей пко) в строке основание пишем содержание хозяйственной операции (например оплата по договоруПриходный кассовый ордер ИП: заполнение, особенности
12 июн 2014 … Дан пример оформления, заполнения, образец, а также бланк приходного и … Далее заполнение строк приходного кассового ордера … Как заполняется приходный кассовый ордер ИП; Правила заполнения приходного … Правила гласят, что необходимо заполнять первоначальный бланк …
Приходный кассовый ордер. Бланк и образец заполнения … / как заполнять приходно кассовый ордер образец заполненияДля чего нужен приходный кассовый ордер – как его применять. Правила и … Ниже образец заполнения приходного кассового ордера. Бланк ПКО. Как правильно заполнять. … В каких случаях заполняется приходник? … Образец заполнения кассового ордера, а также его бланк, можно легко найти и …
ПРИХОДНЫЙ и РАСХОДНЫЙ кассовый ОРДЕР 2015 бланк …
Приходный кассовый ордер: особенности заполнения / Как заполнять приходно кассовый ордер образец заполнения: Оценка: 258 / 500 Всего: 87 оценок.бланк, образец, инструкция по заполнению
Выдача денег из кассы предприятия регистрируется путём заполнения специального документа – расходного кассового ордера. Рассмотрим особенности этого документа и правила его оформления подробнее.
Выдача денег из кассы организации – это кассовая операция. Правила ведения, оформления подобных операций регламентируются Указанием №3210-У, утверждённым Банком России от 11.03.2014 г. Документ применяется всеми юридическими субъектами в обязательном порядке. Единственным исключением являются банковские учреждения, для них есть отдельный акт.
Обратите внимание! Указание Банка России №3210-У разрешает организациям со статусом СМП и ИП использовать упрощённый вариант ведения кассы, оформления её операций.
Выдача денежных средств в наличной форме из кассы организации оформляется с помощью расходных кассовых ордеров. Они имеют единую форму №КО-2, зарегистрированную 01.01.1999 г. Расходный кассовый ордер – это первичный документ учёта, поэтому использование установленной законом формы является обязательным для исполнения.
Согласно Указанию Банка России №3210-У, оформление расходника возможно на бумаге или в электронном виде.
Кто должен выписывать расходник?
Оформление ордера (заполнение документа, его подпись) совершает:
- главный бухгалтер
- кассир
- должностное лицо, выполняющее обязанности бухгалтера
- руководитель предприятия (при отсутствии уполномоченных лиц)
Согласно Указанию Банка России №3210-У, если глава организации сам ведёт операции с наличными, он имеет право самостоятельно подписывать расходники по кассе.
Особенности оформления ордера по расходу наличных средств:
- заполняется в одном экземпляре
- фиксируется в специальном журнале (форма КО-3)
- ордеры нумеруются, причём расход и приход имеют раздельную нумерацию
- нумерация начинается заново с января каждого календарного года
Согласно общему правилу, ведение кассовых операций – это обязанность кассира.
Этот процесс требует внимательно отношения к наличию следующих позиций:
- Подпись главного или обычного бухгалтера на бланке. Если эти штатные единицы отсутствуют, необходима подпись руководителя предприятия. Подпись должна соответствовать образцу (он находится у кассира).
- Совпадение сумм, проставленых в документе с помощью цифр и в прописном виде.
- Предоставление документов, подтверждающих полномочия лица.
Идентификация получателя кассиром:
- сверка личности получателя с предъявленным паспортом, иным документом
- запрос наличия доверенности, дающей возможность получения денежных средств
- проверка правильности составления доверенности
Важно! Выдача наличных возможна только тому лицу, что указано в доверенности предприятия или в расходнике.
Выдача денег согласно доверенности от предприятия требует от кассира проверки следующих данных:
- проверка документов получателя
- сверка его документов с данными, указанными доверенности (проверке подлежит фамилия, имя, отчество)
- проверка документов лица, получающего деньги по доверенности
Доверенность необходимо приложить к расходнику. В случае, когда документ оформлен на получение не одной, а нескольких выплат, либо необходим для предъявления в разных организациях, с него снимают копию. После этого кассир заверяет её в том порядке, что принят в ИП, на предприятии.
К ордеру прилагают заверенную копию документа. Оригинал хранится у кассира организации. По окончании последней операции, оригинал прикладывают к кассовому расходнику.
Когда кассир выдал деньги, он обязан подписать ордер. Электронный документ подписывается соответствующим образом (это регламентируется п. 6.2 Указания №3210-У). Кассир также подписывает расходник.
Заполнять расходник разрешено от руки или печатным способом. В бумажный ордер исправления не вносятся.
Электронный ордер требует специальной подписи, это регламентируется требованиями ФЗ «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. Вносить изменения в уже оформленный ордер можно до момента его подписания.
Особенности заполнения ордера
Расходный кассовый ордер содержит следующие данные:
- наименование поставщика
- реквизиты доверенности с фамилией, именем, отчеством, паспортными данными представителя
Отсутствие всех данных – опасно. Наличие доверенности на получение денежных средств без подписи расходного кассового ордера представителем поставщика не является подтверждением факта получения денег.
Запрещено поступать следующим образом:
- получить от представителя поставщика чек ККТ либо квитанцию к приходному ордеру
- указать реквизиты этих документов в строках «приложение», «основание»
- приложить имеющиеся документы к расходнику
Эти действия не заменят на расходном ордере подписи лица, получившего средства. Они не заменяют передачи кассиру доверенности.
Пример заполнения расходного кассового ордера
Информация о заполненном ордере подлежит внесению в кассовую книгу. В графу 2 кассир вносит фамилию, имя, отчество представителя, а также данные доверенности, наименование поставщика. Обязательно проставляется отметка, по какому договору, за какие товары, по какой накладной были переданы средства.
Как происходит выдача денег под отчёт?
На расходы компании или ИП могут понадобиться деньги. Кассир может выдать их под отчёт.
Особенности оформления расходного ордера:
- По распорядительному документу от предприятия (приказу), предпринимателя.
- По заявлению от лица, признаваемого подотчётным, составленному в письменной форме. Заявление имеет произвольную форму составления, главное — наличие информации о сумме, сроке, на который производится их выдача, даты, подписи руководителя (данные требования определяет п. 6.3 Указания Банка России №3210-У).
Хранение расходного ордера кассы производится в течение 5 лет.
Оформление расходника производится для выдачи:
- зарплаты работникам
- стипендии учащимся
- иных выплат
Выдача средств из кассы требует отметки в графе «дебет» кода синтетического счёта 71, в графе «кредит» — счёт 50 «касса». Оформление получения наличных денежных средств обязательно фиксируется указанием субсчёта счёта 50.
Читайте также Транспортный налог
Как заполняется приходный кассовый ордер образец
Ордеры – это необходимый документ для законной работы индивидуальных предпринимателей. Имеется в виду такой род деятельности, который предполагает прием денежных средств в наличном виде.
Этот документ имеет две формы. Одна форма именуется «приходным ордером» (приходник), второй, соответственно, «расходным ордером» (расходник). Данная публикация посвящена правильному оформлению «приходника», будет рассмотрено, как заполняется приходный кассовый ордер, образец заполнения.
Описание значения и функции документа
Правильное его оформление имеет большое значение. Этот документ может быть востребован налоговой службой в случае проверки. Естественно, его неверное оформление может стать причиной штрафов. А ведь они достаточно велики.
Данный ордер должен быть выписан при приеме наличных денег. Для этого установлена унифицированная форма. Она имеет маркировку КО-1. данный бланк можно будет скачать сразу после прочтения статьи. Там же (внизу страницы) можно ознакомиться с образцом заполненного документа и получить консультацию профессионала (при необходимости).
Важно знать, что данный бланк, не может быть видоизмененным ни при каких условиях. Он должен содержать все необходимые графы и записи.
Производить заполнение можно «от руки». Также для этих целей применяют специальное программное обеспечение. Например, такой программой является С1. Сеть интернет содержит ряд сайтов, которые производят заполнение документа в соответствии с предоставленными данными.
Ордер подлежит обязательному подписанию. Только в этом случае его оформление считается полным и законченным. Причем подписи ставят два сотрудника. А кассир ставит ее дважды. Но, обо всем по порядку.
Как правильно заполняется приходный кассовый ордер, образец и правила оформления
Выписывается данный документ в единственном экземпляре. Нельзя допускать в нем никаких исправлений и тем более ошибок. Если таковые будут, документ будет признан недействительным (не выписанным). Последствия уже известны. Это штрафы.
Поэтому при необходимости (наличии ошибок) распечатывается новый бланк и процедура повторяется до того момента, пока все не будет сделано правильно.
Бланк разбит на две части. После их заполнения они должны быть разделены. Та часть, которая именуется квитанцией, должна быть передана тому лицу, которое вносило деньги. Оставшаяся часть должна быть сохранена. Причем она должна быть подшита в кассовую книгу.
Графа «Принято от» заполняется в зависимости от статуса вносящего деньги. Если это рядовой гражданин, то в эту графу необходимо вписать его ФИО. Другое дело, если оплата проходит от предприятия (юридического лица). В этом случае необходимо будет вписать ее название и форму собственности (сокращенно).
Заполнение оканчивается внесением подписи бухгалтера. Кассир расписывается только после перепроверки документа с подписью бухгалтера. Причем кассир расписывается и в ордере, и на квитанции. Помимо подписи кассира документ должен содержать его Фамилию и Инициалы.
Ниже расположен типовой приходный кассовый ордер, образец которого можно скачать бесплатно.
Образец квитанции к приходному кассовому ордеру 2021
Общие правила оформления
Правила ведения операций с наличными денежными средствами установлены Указанием ЦБ №3210-У. В этом нормативе указано, что отдать клиенту: приходный кассовый ордер или квитанция к нему — квитанцию. При получении денежных средств в кассу кассир оформляет приходный ордер и выдает вносителю денег отрывную часть к нему. Формы кассовых документов — одни из немногих утвержденных, которые обязательны к применению. Их нельзя разрабатывать и закреплять самостоятельно в произвольном виде.
Подтверждающим внесение денег в кассу документом для вносителя является отрывная часть — квитанция к приходному кассовому ордеру: онлайн заполнение доступно для пользователей, зарегистрированных в специализированных бухгалтерских программах или порталах. Бумажный бланк утвержден постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998.
С 19.08.2017 вступили в силу изменения, внесенные в Указание, которые позволяют оформление электронных документов при работе с кассой. В этом случае отрывная часть ПКО по желанию вносителя денег направляется на указанный им адрес электронной почты.
Оформление поступления в кассу оплаты товаров и услуг
На территории РФ при оплате товаров, работ и услуг наличными денежными средствами или банковскими картами обязательно применение ККТ (статья 1.2 федерального закона №54).
Если вы оказываете населению услуги, перечисленные в пункте 2 статьи 2 54-ФЗ, и принимаете оплату наличными или картой, то вместо чека ККТ можете выдавать бланк строгой отчетности. Формы БСО утверждаются госорганом. Например, туристическая путевка, утвержденная приказом Минфина №60н от 09.07.2007. Если утвержденной формы нет, то организация вправе разработать ее самостоятельно, указав все обязательные реквизиты, указанные в пункте 3 постановления правительства №359 от 06.05.2008:
- наименование документа, дата его составления;
- наименование компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
- ИНН и адрес местонахождения;
- наименование и стоимость услуги;
- размер и дата оплаты;
- должность, Ф. И. О. и подпись лица, которое несет ответственность за совершение операции и правильность ее оформления, оттиск печати при наличии.
При выдаче квитанции (отрывного листа к приходному кассовому ордеру) необходимо помнить, что он не является бланком строгой отчетности и не заменяет чек ККТ. Следовательно, несмотря на то что выдается корешок, обязательно оформите бланк строгой отчетности.
Образец заполнения квитанции к ПКО
Кассир, когда получает ПКО, должен пересчитать полученную сумму и проверить правильность указанных реквизитов. В отрывную часть ПКО следует перенести данные о вносителе, вносимой сумме, основание, номер и дату ПКО. Многие профильные программы и сервисы позволяют заполнить приходный кассовый ордер онлайн, при этом сведения из основной части автоматически переносятся в отрывную.
14.05.2018 – 27.05.2018, № 19-20 (496) ДИСКУССИОННЫЙ КЛУБ Приходные и расходные кассовые ордера: заполняем правильно
Не удивительно, что у наших читателей, и не только у них, возникают вопросы по заполнению приходных и расходных кассовых ордеров, ведь касательно общих вопросов налоговики советуют почему-то обращаться в Нацбанк (см. разъяснения из раздела 109.15 модуля БАЗА НАЛОГОВЫХ ЗНАНИЙ и относительно приходного, и относительно расходного кассовых ордеров). Однако имеются отдельные точечные разъяснения и регулятора, и налоговиков. Поэтому с учетом имеющейся на сегодняшний день информации попробуем ответить на ваши вопросы. Предприятие получает средства из банка на выплату заработной платы. Как оформить приходный кассовый ордер? Учитывая п. 32 Положения № 148, существует единственный нюанс при заполнении приходного кассового ордера: реквизит «Прийнято від» не заполняется, а остальные реквизиты заполняются в общем порядке. Пример заполнения приходного кассового ордера приведен на рис. 1. Рис. 1 Выручку от продажи товаров, проходящую через РРО, наше предприятие приходует в кассу по приходному кассовому ордеру. Как правильно заполнить приходный кассовый ордер? В данном случае, поскольку в п. 32 Положения № 148 относительно незаполнения реквизита «Прийнято від» речь идет только о поступлении наличности из банка, при получении выручки, прошедшей через РРО, этот реквизит нужно заполнять. Заполнение остальных реквизитов вопросов не вызывает. Пример заполнения приходного кассового ордера представлен на рис. 2. Рис. 2 Выручка сдается в банк по расходному кассовому ордеру. Она может сдаваться несколько раз в день. Например, в 13.00 приходуется в кассу по приходному кассовому ордеру и выдается для сдачи в банк по расходному кассовому ордеру. Потом в 16.00 приходуется вторая часть выручки по следующему приходному ордеру и по следующему расходному сдается в банк. ГФС настаивает, что все реквизиты, указанные в п. 32 Положения № 148, должны быть не заполненные, а другие – заполненные. При этом непонятно, как не заполнять реквизит «Сума»? Как в таком случае заполнить расходный кассовый ордер? Вопрос действительно правильный, ведь раньше абз. 5 п. 3.10 Положения № 637 по заполнению расходного кассового ордера содержал практически четкие рекомендации:
При этом в случае, если расходный кассовый ордер оформляется на общую сумму выдаваемых средств, например согласно ведомости на выплату денег работникам предприятия (приложение 1 к Положению № 637), то в реквизите «Видати» расходного кассового ордера указывалось соответствующее подразделение предприятия, получающее средства (см., в частности, письмо Нацбанка от 22.04.2013 г. № 11-117/1363/4874). Руководствуясь аналогичной логикой, в ходе проверок налоговики предписывали, чтобы в случае самостоятельной сдачи выручки в банк (самоинкассации) в указанном реквизите отмечался банк, в который сдавали выручку. С этим мы свыклись и жили до появления Положения № 148. Что же теперь? Давайте обратимся внимательно к п. 32 Положения № 148:
То, что реквизит «Сума» не заполняется, – действительно новость для нас всех, ведь этот реквизит словами расшифровывает указанную в табличной части расходного кассового ордера сумму средств, выдаваемую из кассы предприятия. Конечно, реквизит «Одержав» нет необходимости заполнять, ведь получает средства в данном случае банк, что подтверждается соответствующей квитанцией, которую необходимо прилагать к расходному кассовому ордеру. Похоже, что Нацбанк ошибся или ответственные лица, готовившие Положение № 148, мягко говоря, не совсем понимают особенности документального оформления кассовых операций, в частности при сдаче наличности в банк кассиром предприятия. Однако, как свидетельствует письмо Нацбанка от 07.03.2018 г. № 50-0007/13560, понимание в этой части так и не пришло (см. разъяснение относительно третьего и четвертого вопросов), хотя появилась интересная новация. Так, по мнению регулятора, в случае если расходный кассовый ордер оформляется на общую сумму выдаваемой наличности, например согласно расходной ведомости работникам предприятия, то в реквизите «Видати» указываются фамилия, имя, отчество лица, выдающего средства (кассира). Не замедлили продублировать данную странную мысль и фискалы (см. разъяснение из раздела 109.15 модуля БАЗА НАЛОГОВЫХ ЗНАНИЙ). Согласитесь, полный разрыв шаблонов. Поэтому в данном случае озвучим собственное мнение по заполнению расходного кассового ордера при сдаче наличности в банк кассиром. Конечно, для тех, кто сомневается, можно за разъяснениями обратиться в Нацбанк, поскольку налоговики точно посоветуют обратиться именно к разработчику Положения № 148. Итак, прежде всего считаем, что реквизит «Сума» заполнять нужно. Конечно, не так просто спорить с Нацбанком, однако, читая более тщательно п. 32 Положения № 148, можно зацепиться за фразу «[заполняемые получателем наличности (приложение 3 к данному Положению)]», а реквизит «Сума» заполняется отнюдь не получателем наличности, а именно предприятием. Теперь относительно заполнения реквизита «Видати». Учитывая то, что от нас требуют заполнения фамилии, имя, отчества лица, выдающего средства (кассира), так и сделаем, а в реквизите «Підстава» укажем и название банка, и реквизиты и т. д. Пример заполнения расходного кассового ордера приведен на рис. 3. Рис. 3 Выручка сдается в банк через инкассаторскую службу банка. Как заполнить расходный кассовый ордер? Здесь ситуация не намного лучше, чем с предыдущим случаем, поскольку инкассатор приезжает не один. Читая вышеупомянутые разъяснения регулятора и фискалов, хочешь не хочешь, а задумываешься, до какой степени абсурда будем доходить: возможно, в реквизите «Видати» необходимо вписать обоих инкассаторов, потому что по одному они не ходят? По нашему мнению, в данном случае это не логично, поскольку инкассатор вообще не ставит подпись в расходном кассовом ордере. Поэтому наше видение заполнения расходного кассового ордера представлено на рис. 4. Рис. 4 Выручка парикмахерской из кассы подразделения сдается в головную кассу предприятия. Как заполнить расходный кассовый ордер? В данном случае тоже руководствуемся нормами п. 32 Положения № 148, письмом Нацбанка от 07.03.2018 г. № 50-0007/13560 и разъяснением из раздела 109.15 модуля БАЗА НАЛОГОВЫХ ЗНАНИЙ. То есть в реквизите «Видати» указываются фамилия, имя, отчество лица, выдающего средства, – кассира подразделения (парикмахерской), поскольку аналогично сдаче выручки в банк кассир подразделения несет ее в головную кассу предприятия. А вот реквизиты на получение средств («Одержав», «Дата» и «Підпис») нет необходимости заполнять. Остальные реквизиты заполняются без особенностей. Пример заполнения расходного кассового ордера приведен на рис. 5. Рис. 5 Предприятие выплачивает заработную плату по платежным ведомостям. Как заполнить расходный кассовый ордер? Здесь снова давайте обратимся к п. 32 Положения № 148, письму Нацбанка от 07.03.2018 г. № 50-0007/13560 и разъяснению из раздела 109.15 модуля БАЗА НАЛОГОВЫХ ЗНАНИЙ. Пример заполнения расходного кассового ордера представлен на рис. 6. Рис. 6 Также вам может быть полезной статья «Лимит кассы по-новому». Правовой глоссарий: 1. Положение № 637 – Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления Нацбанка от 15.12.2004 г. № 637 (утратило силу). 2. Положение № 148 – Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления Нацбанка от 29.12.2017 г. № 148.
|
Как заполнить денежный перевод | Блог
Денежный перевод представляет собой надежную альтернативу наличным деньгам, кредиту или чекам. Вы можете использовать денежные переводы, чтобы дарить, делать покупки и даже оплачивать счета. Вы можете приобрести денежный перевод через банки, определенные розничные точки и пункты обслуживания участвующих агентов Western Union.
Точное заполнение денежного перевода не сложно, но требует внимания к деталям. Нужна помощь в заполнении денежного перевода в первый раз? Узнайте, как правильно заполнить денежный перевод, следуя пошаговым инструкциям ниже.
Что мне нужно для заполнения денежного перевода?
Денежный перевод похож на чек с точки зрения необходимой информации. Самая большая разница в том, что денежные переводы должны быть оплачены заранее. Вместо того, чтобы снимать средства с вашего счета, когда получатель обналичивает ваш чек, деньги снимаются сразу после покупки денежного перевода. При заполнении денежного перевода вам понадобится:
- Имя получателя
- Ваш адрес
- Выплачиваемая сумма в долларах
- Наличные или дебетовая карта для оплаты денежного перевода
Некоторые поставщики услуг денежных переводов могут не запрашивать причину платежа, но на всякий случай лучше иметь под рукой цель перевода.
Как заполнить денежный перевод (пошагово)
Когда агент передаст вам денежный перевод, он будет выглядеть следующим образом. Каждый важный раздел будет четко обозначен, чтобы вы знали, куда вводить информацию. Вот как заполнить денежный перевод.
1. Введите имя получателя платежа
Сначала укажите имя человека или компании, которой вы отправляете денежный перевод, в поле «ОПЛАТИТЬ НА ЗАКАЗ». Убедитесь, что орфография и информация верны.Вы не можете вносить изменения после обработки денежного перевода.
Если денежный перевод заполнен правильно, получатель сможет обналичить его сразу после получения. Если имя неверно, возникнут задержки, что может привести к просрочке платежей. Будьте особенно осторожны при заполнении любого денежного перевода, особенно если вы платите получателю впервые.
2. Заполните свои данные в полях покупателя
Покупатель — это вы. Независимо от того, написано ли там «От», «Отправитель», «Плательщик» или «Покупатель», вы вводите свою информацию именно здесь.Денежные переводы Western Union® требуют вашего адреса и полного имени, но другие могут иметь только поле для вашего имени. В этом разделе укажите свое полное имя и текущий почтовый адрес.
3. Подпишите лицевую сторону денежного перевода
Обязательно подпишите лицевую сторону денежного перевода. Не подписывайтесь на обратной стороне. Задняя часть предназначена для получателя, когда он обналичивает денежный перевод.
Некоторые денежные переводы оставляют место для записки или служебной записки, в которой указывается цель платежа. Хотя это не обязательно для обработки платежа, это полезно для вашей документации.Если вам нужно, кратко запишите, почему вы делаете этот платеж. В противном случае оставьте поле пустым.
После проверки правильности полей вы можете отправить денежный перевод получателю, как чек. Если вы отправляете денежный перевод по почте, рассмотрите возможность отслеживания покупок, чтобы они не потерялись при транспортировке.
4. Сохраняйте квитанцию о денежном переводе
Ваш денежный перевод будет иметь отрывную квитанцию, которая будет храниться в вашем учете. Это не только ваше доказательство покупки, но также предоставляет информацию об отслеживании перевода, чтобы вы могли подтвердить, когда деньги зачислены получателем.
Если вы подозреваете, что ваш денежный перевод утерян, неуместен или украден, сообщите об этом провайдеру. Вы не сможете сделать это без квитанции, поэтому храните ее в надежном месте, по крайней мере, до тех пор, пока деньги не поступят на хранение нужным человеком.
Где получить денежный перевод
Денежные переводы недоступны в Интернете. В отличие от электронных денежных переводов, денежные переводы необходимо покупать лично. Найдите ближайшее представительство Western Union, и один из наших агентов с радостью обработает ваш денежный перевод и поможет правильно его заполнить.
Как купить денежный перевод
Вы можете совершать покупки с помощью денежного перевода наличными, дорожными чеками или дебетовой картой. Фактически, одним из основных преимуществ использования денежных переводов по сравнению с другими вариантами денежных переводов является то, что вам не нужен банковский счет для его покупки.
Некоторые эмитенты принимают кредитные карты в качестве оплаты, но они, скорее всего, будут обработаны как аванс наличными, что влечет за собой комиссию и более высокую процентную ставку. Чтобы сэкономить дополнительные деньги, подумайте о том, чтобы подождать, пока у вас под рукой не будет всей необходимой наличности, прежде чем покупать денежный перевод.
Также следует иметь в виду, что разовые денежные переводы обычно ограничиваются суммой менее 1000 долларов. Если вам нужно отправить более 1000 долларов, поговорите с агентом о возможных вариантах, включая переводы электронных денег. Наконец, вы можете рассчитывать заплатить небольшую комиссию за обработку сверх суммы, которую вы отправляете. Ваш агент объяснит вам стоимость, когда вы приедете.
Подробнее о способах отправки денег через Western Union
Если вам нужна помощь с денежным переводом или требуется возврат средств, обратитесь в службу поддержки клиентов Western Union.
Western Union дает вам выбор. Помимо денежных переводов, вы можете переводить деньги наиболее удобным для вас способом — через Интернет, с помощью приложения, лично и т. Д. Вы можете узнать, как отправить денежный перевод на нашем веб-сайте или связаться с нами в любое время, если вам понадобится помощь в выполнении шагов по заполнению денежного перевода. Для получения дополнительной информации об использовании Western Union просмотрите наши часто задаваемые вопросы.
Как заполнить денежный перевод
Несмотря на простоту, оплата наличными не всегда является самым безопасным способом оплаты.Вместо этого вас могут попросить заплатить денежным переводом. Вы можете получить денежный перевод практически в любом месте, например в банках, почтовых отделениях и даже в Walmart. После этого достаточно просто заполнить заказ, оставить квитанцию и передать ее лицу, которому вы платите. Давайте подробнее рассмотрим процесс заполнения денежного перевода.
Как купить денежный переводПрежде чем вы сможете заполнить денежный перевод, вы должны его купить. Опять же, найти денежный перевод довольно просто.Хотя вы, возможно, захотите немедленно отправиться в ближайший банк, банки часто взимают значительную комиссию за денежные переводы. Банки и кредитные союзы нередко взимают от 5 до 10 долларов.
Вы можете найти более низкие тарифы в большинстве магазинов и продуктовых магазинов. Например, Walmart взимает 1 доллар или меньше. Вы также можете отправиться в офис USPS, чтобы купить денежный перевод за 1,20 доллара (для сумм до 500 долларов) или 1,65 доллара (для сумм до 1000 долларов). Вы также можете покупать денежные переводы в Western Union и MoneyGram.
Как заполнить денежный переводЗаполнение денежного перевода — это простой пошаговый процесс. Просто следуйте этим инструкциям, и вы будете готовы отправить деньги.
- Сумма. При покупке денежного перевода необходимо указать отправляемую сумму. Клерк напечатает эту сумму в заказе. Вам не нужно указывать сумму денежного перевода, но вы должны убедиться, что она верна.
- Получатель платежа. Первая строка денежного перевода обычно гласит «Оплатить до» или «Оплатить до». Здесь напишите имя человека или компании, которым вы отправите заказ. Если вы не знаете, что писать, лучше попросить получателя не допускать ошибок. У заказа должно быть правильное имя, как на чеке, чтобы получатель мог успешно обналичить его.
- Покупатель. В следующем разделе требуется информация о покупателе — это вы! Напишите свое полное имя и адрес.Это проясняет для получателя, откуда поступил денежный перевод. Кроме того, ваш адрес предоставляет вашу контактную информацию на случай возникновения проблем с оплатой.
- Памятка. Денежные переводы обычно содержат строку «Меморандум», «Re:» или «Платеж за». Здесь следует написать, на что идут деньги. Это помогает включить другую необходимую информацию, такую как номер счета или номер заказа. Эта строка важна как для получателя, так и для вашей собственной документации, особенно если вы платите бизнесу.
- Подпись. Перед отправкой обязательно подпишите лицевую сторону денежного перевода. Следите за тем, чтобы не подписывать обратную сторону, так как именно здесь получатель должен будет подписать.
- Сохраните квитанцию. Денежный перевод будет иметь отделяемую часть квитанции. Это доказательство покупки позволит вам отследить денежный перевод и убедиться, что получатель обналичил его. Он также пригодится в случае утери или кражи заказа, поэтому обязательно храните его в надежном месте.
Когда ваш денежный перевод заполнен, пора его отправить. Чаще всего люди используют денежные переводы для большей уверенности в наличных деньгах. Направление денежного перевода определенному получателю означает, что никто другой не может его использовать, даже если они его украдут. Это значительно упрощает отправку денежного перевода по почте с некоторым спокойствием.
Перед тем, как отправить денежный перевод, дважды убедитесь, что вы удалили часть квитанции или копировальную копию.Затем вы можете вложить заказ в конверт с маркой, адресовать его получателю и отправить. Вы также можете просто передать денежный перевод получателю лично.
Как обналичить денежный переводЕсли вы получили денежный перевод в качестве оплаты, вы можете внести его или обналичить его так же, как и с помощью чека. Чтобы перевести денежный перевод на свой банковский счет, принесите его в свой банк и положите на счет кассира. Чтобы обналичить денежный перевод, вы можете принести его в свой банк или в компанию, выпускающую денежные переводы (например, Western Union или USPS) для оплаты.
Перед обменом товара проверьте, не является ли денежный перевод поддельным. Это особенно важно, если вы не знакомы с покупателем. Если заказ поддельный, вы не сможете получить наличные, когда принесете его в банк. Интернет-мошенники часто используют поддельные денежные переводы, поэтому, если вы что-то подозреваете, сообщите об этом властям.
На выносДенежные переводы не только безопасны, но и очень удобны.Вы можете найти их в разных местах и легко заполнить. Однако при заполнении денежного перевода ключевым моментом является двойная проверка. Убедитесь, что вы напечатали правильную сумму, ввели правильное имя получателя платежа и сохранили квитанцию. Как только вы убедитесь, что все в порядке, вы можете отправить его!
Советы по безопасной отправке денег- Поскольку вы читаете о денежных переводах, вы, вероятно, знаете, что отправка наличных по почте не является безопасным способом перевода денег.Если вы также не хотите отправлять денежный перевод, у вас все еще есть масса вариантов, особенно с использованием современных технологий. Во-первых, вы можете отправить банковский перевод, который обычно занимает пару дней.
- Если у вас есть правильный текущий счет, вы также можете легко отправлять деньги в электронном виде без дополнительных комиссий. Вы также можете использовать эти средства немедленно, а не ждать несколько дней.
Фотография предоставлена: © iStock.com / martin-dm, Почтовая служба США, © iStock.com / dardespot
Даниэль Климашовски Даниэль Климашовски — внештатный писатель, освещающий различные темы личных финансов для SmartAsset. Она является экспертом по таким темам, как кредитные карты и покупка жилья. Даниэль имеет степень бакалавра английского языка в Уэслианском университете.29 заполняемых шаблонов кассовых чеков [и формы]
Практически все предприятия имеют дело с кассовым чеком. Как владелец бизнеса вы продолжаете получать от клиентов наличные платежи.Когда вы получаете платежи наличными, вы понимаете важность записи информации о квитанциях в свои финансовые книги. Чтобы обеспечить точность ваших записей, максимально используйте эти документы.
Кассовые чеки
Что такое кассовый чек?
Квитанция об оплате используется, когда предприятие или физическое лицо получает наличные от клиента, банка или инвестора. Этот документ необходим, когда деньги, полученные от клиента, компенсируют сгенерированное сальдо дебиторской задолженности при совершении операции продажи.
Бизнесы работают по-разному. Некоторые продают товары или услуги в кредит, а некоторым требуется предоплата наличными при продаже товара или услуги. Независимо от того, какой тип транзакции происходит, вам понадобится шаблон квитанции, когда покупатель предоставляет наличные или чек в качестве оплаты.
Что включать в кассовый чек?
Клиентам в вашем бизнесе нужна квитанция, а вам, как владельцу бизнеса, нужна квитанция, чтобы отслеживать все, что вы продали. Использование шаблона упрощает создание квитанций для клиентов, которые обычно платят наличными. Шаблон квитанции в Excel относительно прост и обычно включает в себя следующее:
- Дата поступления платежей
- Имя покупателя, осуществившего платеж
- Сумма платежа
- Назначение платежа
- Имя получателя платежа
Если у вас есть бизнес, связанный с большим количеством транзакций, ведение учета становится серьезной проблемой. Вы всегда должны указывать цель квитанции и дату транзакции.Вы также должны тщательно указывать уплаченные налоги и любые причитающиеся суммы в своей финансовой документации.
Шаблоны квитанций
Правильное использование чека
Теперь, когда вы знаете, что такое шаблон кассового чека и его важность для вашего бизнеса, следующее, что нужно узнать, — как правильно использовать эти квитанции. Следующие шаги помогут вам:
- Продажа за наличные
Это первый шаг перед тем, как вы записываете свои квитанции.При продаже за наличные вам необходимо сохранить заполняемый шаблон кассового чека, поскольку это единственное доказательство того, что транзакция имела место. Если ваш клиент заплатил чеком, обязательно укажите номер чека. Вы можете сделать свои книги максимально точными, организовав свои чеки с помощью упорядоченной системы. - Запишите транзакцию
Большинство предприятий хранят квитанции и журнал продаж для записи кассовых операций в хронологическом порядке. Используя свои квитанции, внесите в журнал каждую кассовую операцию.Записывайте только собранный налог с продаж в своем журнале продаж. - Создайте запись о продажах.
Записал ваши продажи за наличные в журнал продаж, а продажи по кредиту или по дебету — в журнал кассовых чеков. Записи могут отличаться в зависимости от способа оплаты ваших клиентов, например, когда вы предлагаете кредит или если ваши клиенты используют разные способы оплаты. Например, если они предпочитают платить частично в кредит, а частично — наличными.
Как заполнить денежную квитанцию?
В простейшем смысле денежная квитанция — это документ, подтверждающий, что кто-то заплатил наличными в обмен на услуги или товары.Вы можете использовать это как доказательство права собственности на предмет, подтверждение того, что кто-то выплатил вам свой долг.
Клиенты могут использовать его для получения компенсации за поврежденный товар на определенных условиях, установленных вашим бизнесом. Ниже приведены шаги по заполнению квитанции:
- Поместите лист копировальной бумаги между квитанциями
Поместите копировальную бумагу между оригиналом и копией. Последний остается в вашей квитанции после того, как вы оторвете оригинал квитанции и отдадите покупателю.Убедитесь, что вы четко зафиксировали квитанцию на копии.
Вы будете использовать это для будущих выверок и для справки при составлении отчетов о продажах, налогообложении файлов и аудите. Введите имя клиента, совершившего покупку, в соответствующем поле и укажите дату. - Запишите необходимую информацию.
Здесь вы запишете список проданных товаров или оказанных услуг в разделе товарной квитанции. Обязательно укажите количество купленных товаров и их индивидуальную стоимость в разделах количества и цены соответственно. - Вычислить общую сумму
Просуммировать все общие затраты на все предоставленные услуги или товары. Напишите общую сумму в разделе «Итого» квитанции. Убедитесь, что общая сумма заполнена.
Это означает, что вы должны указать знак валюты и полную сумму — даже центы. Если вы не введете правильную сумму, в частности центы или знак валюты, информация в квитанции может оказаться неполной. - Подтвердите, произведет ли ваш клиент платеж полностью или частично.
Укажите, произвел ли клиент платеж полностью или он осуществил только частичную оплату.В последнем случае вычтите частичную сумму платежа из общей суммы в квитанции. Запишите разницу, чтобы указать ее как непогашенный остаток.
Также укажите выбранный клиентом способ оплаты — наличными или чеком. Перед тем, как подписать или поставить печать на квитанции, вы должны сначала проверить всю информацию, чтобы убедиться, что они верны.
Квитанции
Как получить кэшбэк без чека?
Как покупатель, вы должны быть очень осторожны при обращении с кассовым чеком.Потерять его может быть очень сложно, особенно если вы пытаетесь вернуть свои деньги. Тем не менее, у вас есть способы сделать это. Воспользуйтесь следующими советами, чтобы помочь вам:
- Проверьте политику магазина
Перед тем, как начать какое-либо действие, сначала проверьте политику возврата, чтобы иметь представление о том, с чем вы будете иметь дело. К счастью, многие магазины не слишком строги в отношении получения квитанции о возврате денег. Если это так, это может сэкономить вам много времени, если вы знаете, что можете просто зайти в магазин и вернуть товар. - Верните товар как можно скорее
Вы можете получить наилучшие результаты при возврате товара, чтобы вернуть свои деньги, если вы сделаете это раньше. Это особенно актуально для магазинов, в которых действует политика возврата товаров в течение определенного периода времени после покупки.
Как заполнить денежный перевод (MoneyGram, Western Union, USPS и т. Д.)
Шаги по заполнению денежного перевода немного различаются в зависимости от того, какого эмитента вы выберете, но все денежные переводы требуют, чтобы вы указали как минимум имя покупателя (ваше) и имя и / или адрес получателя.Некоторые денежные переводы также имеют поле для заметок, в котором вы можете указать цель денежного перевода. Агент по денежным переводам, которого вы посетите, напечатает сумму на денежном переводе, когда вы его оплатите, поэтому вам не нужно выписывать сумму.
Ниже мы приводим конкретные инструкции по заполнению денежного перевода в каждом из основных эмитентов — MoneyGram, Western Union и Почтовую службу США (USPS), а также несколько общих советов, которые следует учитывать при написании денежного перевода. .
Как заполнить денежный перевод
MoneyGram
Примечание. На видео выше показан пошаговый процесс заполнения денежного перевода MoneyGram.
Шаг 1: Введите имя лица или компании, которым вы отправляете денежный перевод, в строке «Оплатить заказу:».
Шаг 2: Подпишите свое имя в строке «Покупатель, лицо, подписывающее для лотереи».
Шаг 3: Введите свой полный адрес — улицу, город, штат и почтовый индекс — в строке «Адрес». Обязательно используйте свой адрес покупателя; Для денежных переводов MoneyGram не требуется указывать адрес получателя.
Где я могу найти номер денежного перевода?
Серийный номер денежного перевода MoneyGram отображается красным цветом на левом поле денежного перевода и квитанции.Номер денежного перевода состоит из 10 или 11 цифр и не включает номер в графе в конце.
Вестерн Юнион
Примечание. Посмотрите, как заполняется денежный перевод Western Union на видео выше.
Шаг 1: В строке «Оплатить заказ на» введите название компании или лица, которому вы планируете отправить денежный перевод.
Шаг 2: Введите свои имя и фамилию и полный адрес в строке «Адрес покупателя».Обязательно используйте свой собственный адрес; Для денежных переводов Western Union не требуется указывать адрес получателя.
Шаг 3: Укажите причину денежного перевода или номер счета, на который вы хотите применить платеж, в поле «Платеж за / Acct. #» линия.
Шаг 4: Поставьте свою подпись в строке «Подпись покупателя».
Где я могу найти номер денежного перевода?
Серийный номерWestern Union указан в правом верхнем углу денежного перевода (над суммой денежного перевода).Номер денежного перевода указан на прикрепленной квитанции прямо над штрих-кодом. Номер денежного перевода состоит из 11 цифр.
USPS
Примечание. USPS обычно требует, чтобы при покупке вы заполняли денежный перевод на стойке у почтового служащего. По этой причине мы не можем предоставить видеоинструкцию по денежным переводам USPS; однако вы можете просмотреть образец денежного перевода на веб-сайте USPS.
Шаг 1: Введите имя получателя в строке «Pay to».
Шаг 2: Заполните полный адрес получателя в строке «Адрес» под строкой «Оплатить».
Шаг 3: Впишите свое имя в строку «От».
Шаг 4: Заполните свой полный адрес в строке «Адрес» под строкой «От».
Шаг 5: В строке «Памятка» укажите причину отправки денежного перевода.
Где я могу найти номер денежного перевода?
Серийный номер денежного перевода USPS появится в верхнем левом углу между логотипом USPS и строкой «Pay to».На прикрепленной квитанции вы можете найти серийный номер в левом нижнем углу; он состоит из 11 цифр.
Прочие эмитенты
Помимо перечисленных выше эмитентов, вы можете приобретать денежные переводы в банках, кредитных союзах, магазинах обналичивания чеков, таких как Amscot, и других местах. Хотя эти денежные переводы могут выглядеть несколько иначе, для них обычно требуется информация, аналогичная MoneyGram, Western Union и USPS. Вы можете рассчитывать заполнить следующее:
- Информация о получателе: Имя и / или адрес
- Информация о покупателе: Имя и / или адрес и подпись
Сумма денежного перевода всегда будет напечатана на денежном переводе; вам не нужно будет писать его от руки.
Советы по написанию денежного перевода
- Заполните денежный перевод как можно скорее. После того, как вы за него заплатили, денежный перевод ничем не отличается от наличных. Если вы потеряете денежный перевод до того, как заполните его, любой может забрать его, заполнить для себя и обналичить.
- Трижды проверьте информацию о получателе. Убедитесь, что имя и адрес получателя указаны правильно. Если имя получателя не совпадает с его фотографией, у него могут возникнуть проблемы с обналичиванием денежного перевода.Если вы допустили ошибку, ознакомьтесь с нашим исследованием того, как исправить денежный перевод.
- Сохраните квитанцию / квитанцию. Если денежный перевод украден или утерян, вы сможете использовать квитанцию в качестве доказательства покупки при обращении за возмещением. (См. Наши исследования о том, как запросить возврат денежного перевода.) Вы также можете использовать заглушку для отслеживания статуса денежного перевода.
Готовы отправить денежный перевод? См. Наши инструкции о том, как отправлять денежные переводы по почте внутри страны и за границу.Или, если вы хотите узнать больше о том, как работают денежные переводы, см. Наши часто задаваемые вопросы о денежных переводах.
Шаблон квитанции— заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой
Кому нужен заполняемый кассовый чек?
Квитанция об оплате часто требуется, когда физическое или юридическое лицо, будь то поставщик услуг или продавец товаров, получает платеж от покупателя. Таким образом, кассовый чек — это документальное подтверждение продажи / покупки определенного продукта или услуги. Этот документ важен не только для продавцов или поставщиков услуг, но и для клиентов или потребителей.В случае соответствия требованиям или обмену последний может ссылаться на кассовый чек как на доказательство покупки.
pdfЗаполнение формы делает заполнение кассовых чеков простым, быстрым и доступным онлайн в любом месте и для всех.
Для чего нужна форма кассового чека?
Как уже упоминалось выше, кассовый чек — это выписка, подтверждающая, что либо конкретный товар был продан, либо была оказана услуга за определенную сумму платежа. Квитанции должны быть выписаны каждым хозяйствующим субъектом, занимающимся продажей товаров или оказанием услуг.
Сопровождается ли кассовый чек другими формами?
В большинстве случаев кассовый чек является достаточным доказательством сделки купли-продажи. Однако, если указанный товар подразумевает определенные гарантийные случаи, гарантийный сертификат также должен быть выдан покупателю.
Когда должен быть получен кассовый чек?
Квитанция выдается в момент покупки.
Как мне заполнить кассовый чек?
Чтобы заполнить форму кассового чека, вам необходимо предоставить:
- Дата
- Плательщик
- Адрес, по которому производится оплата
- Сумма платежа (в долларах)
- Товар или услуга оплачены по
- Итого к оплате
- Оплаченная сумма
- Остаток к оплате
- Форма оплаты (наличные, чек, денежный перевод)
- Лицо, получившее платеж
Куда отправить кассовый чек?
Один экземпляр кассового чека выдается покупателю; другая копия хранится в финансовой отчетности компании-продавца.Далее каждый чек будет использоваться при подсчете прибыли компании за определенный период.
шаблонов кассовых чеков | Бесплатная загрузка
Какая информация должна быть в кассовом чеке?
Кассовый чек может быть относительно простым. Он должен включать:
- дата, когда клиент заплатил вам,
- , осуществивший оплату,
- сумма платежа,
- за что была плата (т.е. аренда),
- получивший платеж, Промежуточный итог
- , налоги и остаток к оплате (при наличии).
Если вы ведете бизнес с большим количеством транзакций, вы понимаете, что ведение документации может стать большой головной болью. Вот почему важно точно указать, на что была получена квитанция и когда была совершена транзакция. Вы также должны убедиться, что вы указали все уплаченные налоги, а также суммы задолженности для своей бухгалтерской отчетности.
Как сделать так, чтобы шаблон кассового чека выглядел профессионально?
Прежде всего, вы хотите, чтобы ваша квитанция была правильно оформлена.Независимо от того, сколько квитанций ваш клиент получит от вас, все они должны быть одинаковыми. Вы также должны убедиться, что название вашей компании и контактная информация будут четко указаны в квитанции. Если они решат что-то купить у вас снова, у них будет под рукой ваша контактная информация.
Как правило, лучший способ сделать профессиональный чек — использовать готовый шаблон (показанный выше и больше здесь) или изготовитель чеков. Эти инструменты позволят вам избавиться от хлопот и усилий по созданию чека.После этого все, о чем вам нужно подумать, — это заполнить нужную информацию.
Как и когда отправлять квитанцию?
Квитанции должны предоставляться на каждый продукт или услугу, приобретенную у вашего предприятия, даже если покупатель платит наличными.
Вы можете распечатать квитанцию при продаже продукта или услуги и передать ее покупателю сразу после покупки. У вас также есть возможность отправить своим клиентам квитанцию в формате PDF. Скорее всего, вы захотите сделать это как можно скорее после покупки, чтобы у них была под рукой квитанция для справки.
Как организовать шаблоны кассовых чеков?
Иногда вам может понадобиться просмотреть свои квитанции, например, чтобы: подсчитать и оценить свой доход, клиенту нужно, чтобы вы сослались на старую квитанцию или если вы прошли аудит. На раннем этапе это не имеет большого значения, поскольку все ваши файлы хранятся в одном месте.
Однако по мере того, как вы отправляете больше кассовых чеков или распечатываете больше листов бумаги, вы постепенно начнете накапливать много файлов. Становится все труднее и труднее находить нужные вещи и отслеживать шаблоны денежных квитанций.
Вот когда вы захотите использовать подходящее программное обеспечение для выставления счетов. Если вы используете Invoice Simple для создания и отправки квитанций, у вас будет легкий доступ к отчетам и функциям расширенного поиска (помимо других преимуществ).
Как заполнить денежный перевод
Если вам нужен надежный способ отправки платежа, вам может подойти денежный перевод. Денежный перевод во многом похож на чек, за исключением того, что он был оплачен заранее и не привязан к банковскому счету.Если вам нужно произвести платеж любимому человеку, денежный перевод может быть более полезным, надежным и удобным способом сделать это, чем отправка наличных или чека. Многие домовладельцы или управляющие принимают денежные переводы в качестве оплаты аренды вместо наличных или чеков.
Если вы не знаете, как заполнить денежный перевод, ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством ниже, и вы увидите, насколько это просто.
Шаг 1. Найдите ближайшее местоположениеМы находимся в 32 штатах США, так что вы обязательно найдете один поблизости.Воспользуйтесь нашим удобным поиском магазинов, чтобы найти ближайший к вам денежный перевод, в котором вы можете купить денежный перевод. Благодаря нашему дружелюбному обслуживанию, продленному графику работы и низкой комиссии мы поможем вам купить денежный перевод быстро и надежно.
Шаг 2. Принесите удостоверение личности и наличные для оплаты денежного перевода и комиссииЧтобы купить денежный перевод, просто возьмите с собой наличные, чтобы покрыть запрошенную сумму и комиссию. Комиссия за денежный перевод варьируется, но с картой покупателя вы можете иметь право на скидку. Подробности можно узнать в местном магазине, так как сборы и лимиты зависят от штата.
Шаг 3. В форме денежного перевода укажите имя получателя платежаУбедитесь, что у вас есть ручка с черными чернилами для заполнения формы. Заполните его сразу после покупки. Напишите имя человека или компании, которым вы платите, в поле «ОПЛАТИТЬ НА ЗАКАЗ». Важно проверить правильность написания и правильность информации, поскольку вы не сможете вносить какие-либо изменения после покупки денежного перевода.
Шаг 4. Заполните свои данныеВ поле «ОТ», «ОТПРАВИТЕЛЬ», «ПОВТОРНИК» или «ПОКУПАТЕЛЬ» укажите свой адрес и полное имя.Для некоторых денежных переводов потребуется только ваше имя. На этом этапе рекомендуется записать, где был сделан ваш денежный перевод, на случай, если вы когда-нибудь потеряете квитанцию.
Шаг 5. Подпишите и доставьте денежный переводПодпишите лицевую сторону денежного перевода, но не заполняйте обратную — здесь подпишет лицо, получающее деньги (получатель). В некоторых формах денежных переводов есть раздел с примечанием о том, за что производится платеж, поэтому заполните его, прежде чем проверять все, чтобы убедиться, что он на 100% точен.
Шаг 6. Сохраните квитанцию Ваш денежный перевод будет иметь отрывную квитанцию. Сохраните это как доказательство оплаты. Храните этот денежный перевод в надежном месте и относитесь к нему как к наличным деньгам. . Если вы потеряли денежный перевод или думаете, что он мог быть украден, вам необходимо обратиться в Western Union® за помощью. Вы можете позвонить им по телефону 1-800-999-9660, и они проведут вас через весь процесс или посетите их веб-сайт для получения дополнительной информации.
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко