Как внести исправления в больничный лист: Как исправить ЭЛН? — Государственное учреждение

Содержание

Как исправить ошибку в больничном листе?

Как исправить ошибку в больничном листе? Такой вопрос возникает у бухгалтера, допустившего неточность в бюллетене. В статье пойдет речь о том, какие недочеты надо устранять и как это правильно сделать.

Допустимые ошибки в больничном в 2021 году

Все ошибки, которые допустит работодатель при заполнении своей части листка нетрудоспособности, необходимо исправлять, руководствуясь установленными законодательством правилами. Но есть и недочеты, наличие которых не приводит к необходимости корректировать информацию, отраженную в больничном.

Например, если в нарушение требований соцстраха данные внесены не печатными буквами, а прописными. Или некоторые цифры или буквы вылезают за пределы ячеек.

Главное требование — информация должна легко читаться.

Пройдите онлайн-курс про пособия. Там на примерах о всем, что нужно знать бухгалтеру и кадровику.

По окончанию курса получите сертификат. 

То же самое относится и к цвету чернил. Согласно п. 63 Порядка выдачи больничных листов, утвержденного приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н (далее — Порядок), бланк можно заполнять только черной ручкой или с помощью компьютера. Это объясняется тем, что сам бланк изготовлен с несколькими степенями защиты, в том числе с содержанием синих волокон. При сканировании заполненного бланка защитные волокна и информация, нанесенная синей ручкой, сливаются.

Однако существует судебная практика, подтверждающая, что, например, подписание больничного листа чернилами ненадлежащего цвета не является причиной для отказа в оплате по больничному листу (например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 № А27-8345/2013).

Что делать, если работодатель испортил больничный

Согласно п. 72 Порядка, если сотрудник организации допустил ошибку в заполнении граф листка нетрудоспособности, недопустимо использовать корректирующие средства. Для исправления ошибки следует зачеркнуть неверные данные и с обратной стороны бланка указать правильную информацию, которую необходимо заверить надписью «исправленному верить», подписью должностного лица и печатью (при наличии).

Что делать, если работник принес больничный без указания некоторых данных

Отсутствие какой-то информации не всегда служит причиной для переоформления листка нетрудоспособности. Например, согласно информации ФСС «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)», приведенной на официальном сайте соцстраха, если в больничном неправильно указано наименование организации или оно вписано не полностью, это не приводит к выдаче дубликата при условии, что предприятие можно идентифицировать по регистрационному номеру и что работник действительно оформлен в компании.

Но если вовсе в больничном не указано место работы, то на этот счет однозначных разъяснений нет. Работодатель не имеет права заполнять ту часть бланка, которая предназначена для лечебных учреждений. А бланки с пустой графой в разделе для медучреждений о месте работы признаются заполненными с нарушением правил, что подтверждает и судебная практика (например, решение Кисловодского городского суда Ставропольского края от 29.01.2015 по делу № 2-88/2015).

Но, с другой стороны, есть судебная практика, подтверждающая и обратную позицию, что неполное заполнение своей части бланка медучреждением не служит причиной для отказа физлицу в социальном пособии (например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 12.05.2015 по делу № 11-4532/2015).

По факту, иногда медицинские учреждения оставляют незаполненным наименование работодателя, боясь сделать ошибку, потому как обычно сотрудники называют не название юрлица согласно уставу, а бренд компании, или просто ошибаются в организационно-правовой форме своего предприятия. О сложностях оплаты пособий по таким больничным следует рассказать работникам заранее и сообщить, что если в больничном не указано наименование организации, то предприятие не будет выплачивать по такому документу пособие.

Чтобы такие ситуации предотвратить, рекомендуется выдавать сотрудникам справки с наименованием предприятия для предоставления в медучреждения при оформлении больничных.

Что делать, если был выдан дубликат, а реквизиты испорченного больничного уже отражены в продолжении листка нетрудоспособности, разъясняется во втором абзаце п. 3 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956. Медицинская организация должна снять копию с испорченного листка и на ней сделать отметку с номером нового больничного или оформить справку о выдаче дубликата больничного с указанием реквизитов старого листка нетрудоспособности.

Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 указывает на недопустимость ситуаций, когда организация отказывается принять у сотрудника больничный лист по причине сомнений в его достоверности или в случае имеющейся ошибки. Соцстрах рекомендует обращаться в свои отделения за получением разъяснений.

Что делать, если больничный оформлен с ошибкой: в названии неверно указали форму собственности или неправильно указано наименование организации

Как уже отмечалось выше, если ошибку в наименовании организации допустило медицинское учреждение, то необходимо руководствоваться следующими правилами:

  1. Если указанное с ошибкой наименование позволяет идентифицировать настоящего работодателя, то такой больничный не считается испорченным.
  2. Если идентифицировать невозможно, то необходимо направить сотрудника за дубликатом больничного в то медицинское учреждение, которое выдало первоначальный документ с ошибкой.
  3. Если поле «Место работы» медицинским учреждением заполнено не было, необходимо попросить сотрудника обратиться в медучреждение для дооформления больничного листа.

Но если ошибка в наименовании организации в больничном листе допущена работодателем, то необходимо внести исправления по установленным правилам.

Как вносить исправительные записи в больничный (примеры)

Как уже было отмечено выше, запись об исправлении ошибки вносится на обороте листка нетрудоспособности, а сама ошибка аккуратно зачеркивается. В таблице приведены примеры возможных исправлений.

Графа

Ошибочная запись после исправления

Исправление на обороте, заверяемое записью «Исправленному верить», подписью и печатью (при наличии)

Основное

V

Графу «Основное» считать незаполненной.

Регистрационный №

 

В графе «Регистрационный №» читать: 7824125579

Заметим, что Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности не устанавливает максимальное количество исправлений, которое работодатель может внести в листок нетрудоспособности на бумажном носителе.

Как исправить ошибку в электронном больничном

С 07.07.2017 с согласия пациента медучреждение вправе оформить электронный больничный лист. Ошибки при его оформлении тоже возможны.

Например, если доктор внес неверное название организации, не нужно просить работника переоформлять больничный. Так как эти данные указываются врачом со слов пациента, ошибка возможна и потому не считается грубым нарушением. В данном случае работодателю следует по номеру больничного, который предоставил работник, и/или номеру СНИЛС запросить электронный листок нетрудоспособности в информационной системе фонда и в разделе «Заполняется работодателем» внести корректные данные о наименовании организации-страхователя.

Если при заполнении электронного больничного ошибку допустил работодатель, он вправе внести изменения и отправить исправленный бюллетень в ФСС повторно. При этом необходимо указать причину изменений и заверить новые данные усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера и страхователя (п. 72 Порядка).

Итоги

Алгоритм исправления ошибок в больничном листе различен для медицинского учреждения и организации-работодателя. Работодатель должен вносить исправления в свой раздел бланка, но некоторые ошибки в заполнении больничного листа работодателем, а также небольшие недочеты не нуждаются в правках.

Больше информации о больничных, правилах их заполнения и многом другом — в новом крутом курсе Центра обучения «Клерка» «Пособия 2021: что нужно знать бухгалтеру и кадровику». Никакой воды и тонны цитат из законов — только самое актуальное и на практических примерах. 

образец.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

При временной нетрудоспособности работникам выдаются больничные листы. К оформлению и содержанию данного документа предъявляется много требований. Если их не соблюдать, то его не примут в ФСС. Поэтому важно знать, как выполняется исправление ошибок в больничном листе работодателем. Образец и нюансы оформления документа представлены в статье.

Общие сведения

Лист временной нетрудоспособности считается медицинским и финансовым документом. Он служит подтверждением, что сотрудник не был на работе по уважительной причине (болезнь). На его основе начисляется пособие. По закону, во время нетрудоспособности за работником сохраняется его должность, предоставляется средняя зарплата. Первые 3 дня больничного оплачивает учреждение, где трудится человек, а затем ФСС.

Именно по причине того, что основная часть выплачивается из госбюджета, нужно внимательно относиться к процедуре заполнения. В лист нельзя вносить явные изменения и корректировки. Но все люди могут допускать ошибки. Поэтому нужно знать, как внести исправления в больничный лист.

Кто выдает больничные листы?

Эти документы предоставляются только теми медицинскими учреждениями, у которых есть лицензия на медицинскую деятельности. Больничные листы выдаются:

  1. Лечащими врачами – в медицинских учреждениях и научно-исследовательских институтах.
  2. Зубными врачами и фельдшерами – в некоторых случаях.

Но данного права нет у сотрудников скорой помощи, станций переливания крови, приемных отделений, лечебниц, специальных медучреждений. Для получения больничного листа надо обращаться в поликлинику. Право его заполнения есть у врача и работодателя. С получением документа будут доступны компенсации, положенные на период нетрудоспособности.

Исправления

Как и другие официальные документы, лист нетрудоспособности не предполагает внесения явных изменений. Неправильно оформленные коррективы станут причиной того, что он не будет действительным. Такой документ не будет принят в ФСС, поэтому последует отказ в выплатах. Работодатель несет административное наказание за неправильное заполнение документа. Допускается лишь ограниченное количество отклонений в правилах оформления:

  1. Избыток пробелов между Ф.И.О врача.
  2. Написание некоторых слов прописными буквами.
  3. Отсутствие прочерков в пустых полях.
  4. Обозначение адреса медучреждения не в правильной последовательности.
  5. Указание символов на границах ячеек.
  6. Небольшие помарки.
  7. Лишние галочки и точки.
  8. Обозначение наименование фирмы-работодателя в кавычках.
  9. Наличие печати на полях с информацией.

Не является ошибкой сложение листа в 2 и более раз, а также заполнение шариковой или синей ручкой. Другие недочеты считаются недопустимыми, поэтому требуется внесение изменений или предоставление нового документа. Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем для всех организаций одинаковый. Недопустимые недочеты нужно устранять в обязательном порядке.

Правила исправления

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем поможет сделать документ законным. В новой форме коррективы выносят на оборот. Как в больничном листе сделать исправления? Неправильную запись надо аккуратно зачеркнуть сплошной линией. Выполняется это черной гелевой ручкой. На обороте выполняется нужная запись. Для внесения сведений есть специальная форма. На обороте нужно написать «Исправленному верить». После этого ставится подпись ответственного лица и печать организации.

А ответственными бывают:

  1. Руководители компаний.
  2. Главные бухгалтера.
  3. Специалисты кадровой службы.
  4. Другие сотрудники.

Необходима хотя бы одна подпись лица, который заполнял документ. Если несоответствующее заполнение во всей строке, то следует зачеркнуть ее всю. Затем на обороте делается пометка, что данная информация является недействительной. Какие бы пометки ни указывались, нужно указывать «Исправленному верить». После этого ставится подпись того, кто делал заметку. Только тогда документ будет действительным.

Исправление частых ошибок

Правильное исправление больничного листа позволит не допустить сложностей с получением компенсации. Частой ошибкой является неверное обозначение наименования учреждения. Она может допускаться как медицинским работником, так и работодателем. В первой ситуации органы ФСС могут принять лист без внесения в него изменений, так как ошибка не считается виной врача. Но чтобы не возникало таких случаев, работодателю желательно ознакомить сотрудников с верным названием компании.

Если недочет допущен руководителем или бухгалтером, то его устраняют так же, как и в других случаях. Неверное наименование фирмы нужно зачеркнуть, а правильно написать на обороте. Этот недочет может считаться как несущественный, так как работники ФСС идентифицируют компанию по регистрационным сведениям.

Другой ситуацией, когда необходимо исправление информации, считаются требования со стороны сотрудника о перерасчете суммы. Обычно это происходит с новыми работниками, которые еще не предоставили справку о заработке с прошлой работы. Тогда даже верно заполненный лист может быть некорректным. Работодатель сдает этот лист, а перерасчет выполняет на отдельном документе.

Ошибки медицинского учреждения

Есть несколько ошибок, которые часто допускаются врачом. Так как часть листа заполняется именно им, то часто случаются различные неточности. Их исправлять недопустимо ни работникам медучреждения, ни работодателю. Оценить правильность внесенной информации могут лишь сотрудники ФСС. Если ошибка будет воспринята ими недопустимой, то они вернут документ. Только тогда работника отправляют в медучреждение для получения нового документа.

Предоставление дубликата является единственным вариантом исправления ошибок, которые допустил врач. Старый документ будет недействительным. Не все ошибки считаются существенными и могут быть основанием для отказа в выплате возмещений. К ним относят:

  1. Обозначение даты римскими цифрами.
  2. Не указана должность врача.
  3. Неверный код болезни.
  4. Нет подписи врача (если оформляется несколько листков).
  5. Частичное несовпадение наименование поликлиники.

Все равно следует узнать в ФСС региона, какие недочеты являются весомыми. Нередко данные споры решаются в суде. Как видно из практики, в большинстве ситуаций ФСС все-таки оплачивает больничный. Но все же следование образцу исправления в больничном листе работодателем позволит не допустить многих сложностей.

На что обращают сотрудники ФСС в первую очередь?

Чтобы не допустить задержек в выплатах, необходимо правильно заполнять больничные листы. В ФСС обращают внимание на следующие нюансы:

  1. Присутствуют ли лишние пробелы в Ф.И.О медработника.
  2. Хорошо ли видна печать больницы.
  3. Подписи врачебной комиссии.
  4. Достоверность сведений.
  5. Есть ли прочерк в разделе «Освобождение от работы».
  6. Количество исправлений.

Учет данных нюансов позволит грамотно составить документ. Образец исправлений ошибок в больничном листе работодателем потребуется лишь при наличии допустимых неточностей. Нередко документ требуется заменить.

Количество ошибок

В законе сказано, что при наличии больше 2 исправлений документ нужно менять. Но бывают и исключения, вызванные не ошибками, а появившимися фактами. К примеру, законом разрешено пересчитывать суммы пособий по болезни на протяжении 2 лет с момента ее окончания. Это значит, что в больничный лист будут внесены правки. Тогда ФСС разрешает не вносить исправления, а выполнить расчеты на отдельном листе и приложить к бланку.

Менять документ нужно в следующих случаях:

  1. Неверное обозначение названия медицинского учреждения или поставлена не та печать.
  2. Ошибки в личных сведениях сотрудника.
  3. Неверно указаны даты нетрудоспособности.

Если допущена ошибка в специализации врача, но текст читается, то менять документ не требуется. Разрешается писать фамилию врача не полностью, если не хватает ячеек. Лист отдают на замену и после того, как его оплатили.

Ответственность

Если никем не была обнаружена ошибка и не была исправлена до проверки соцстрахом, то бланк будет признан недействительным. В этом случае сотруднику откажут в выплате пособия. Иногда допускается исправления в больничном листе сделать сразу же. Но только если работодатель может это сделать или сумма пособия не изменится.

Если размер пособия указан неверно, а сам документ оформлен правильно, то организация должна будет выплатить штраф за неверно выплаченное пособие. Назначается он в процентах от суммы перерасчета. Штраф положен при переплате или недоплате.

Работники соцстраха могут отказать в выплате даже при оформлении документа с помарками. Поэтому не следует заполнять лист ручкой, которая мажет и течет. Пример исправления в больничном листе есть в статье. Но чтобы не пришлось вносить коррективы, лучше внимательно заполнить документ.

Правила заполнения

Сейчас идет подготовка к отказу от бумажных документов. Уже есть электронные варианты листов, оформляемых через компьютер. После заполнения они передаются в ФСС. При этом не требуется предоставлять лист человеку. В этом случае фонд отправляет средства на лицевые счета граждан, применяя лишь электронный документ.

Но в бумажном варианте есть порядок заполнения больничного листа работодателем. К основным правилам относят:

  1. Расположение в пределах ячейки, не выходя за края и не допуская соприкосновения с краем.
  2. Вносить информацию печатным устройством или письменно заглавным буквами.
  3. При ручном способе применяются черные чернила.

Если обнаружена ошибка или лист утерян, то надо получить дубликат. Работодатель по сравнению с врачом имеет право на исправление ошибок с помощью вычеркивания. Такой документ обладает законной силой, поэтому на счет него не возникнет никаких сложностей.

Как работодателю внести исправления в больничный лист: образец на 2019 году: blogkadrovika — LiveJournal



В больничном листе выявлена ошибка? Кто должен ее исправлять? Как внести исправления в больничный лист работодателю в 2019 году? Что делать, если ошибка выявлены в электронном больничном листе? Поясним и приведем образец внесения исправлений.

Работодатель может допустить ошибку в разделе «Заполняется работодателем»


В 2019 году больничный лист заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия.

Таким образом, работодатель взаимодействует только с разделом «Заполняется работодателем».

Больничный лист заполнятся печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Однако наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

[su_note note_color=»#bbff66″ radius=»2″]Также имейте в виду, что если ошибку в названии организации в больничном листе допустил не работодатель, а медработник, отражающий в своем разделе эти данные со слов работника, то такой больничный не требует переоформления. Ведь идентифицировать работодателя можно по регистрационному номеру (Информация ФСС от 21.07.2015 г.).[/su_note]

Как вносить исправления в листок нетрудоспособности


Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего штриха, замазки, затирки и прочих сподручных средств. Действовать нужно так:

  • аккуратно зачеркните ошибочную запись;

  • правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внесите в любое пустое место на оборотной стороне больничного;

  • зафиксируйте помарку записью «исправленному верить»;

  • поставьте подпись работодателя и заверьте печатью (если она есть).


Бывает, что работодатель ошибочно заполнил строку, которую заполнять не нужно. Тогда на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»).

Предположим, что вот наш больничный лист, в котором что-то указано неверно:

Вот возможный образец исправительной записи работодателя:

Если ошибка допущена в электронном больничном, то к нему обозначенный подход применить нельзя. Ведь там нужно работать в системе ФСС в электронном виде без участия гелевых ручек.

Исправление указывайте на оборотной стороне листка. Но только если это не ошибка врача. Исправлять можно только те данные, которые внесены со стороны работодателя. Если сведения ввел некорректно врач, исправлять больничный листок работодатель за него не может.

https://www.youtube.com/watch?v=U6gd_mbWzvI

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе

Больничный лист – это бланк строгой отчетности, который требует внимательности при заполнении.  При внесении данных в него стоит учитывать, что помарки, исправления или некорректное внесение данных, позволяют ФСС признать его негодным к оплате.

Кто оформляет лист нетрудоспособности?

Больничный лист – это документ, который дает право на получение материальной компенсации за дни нетрудоспособности. Чтобы претендовать на оплату дней болезни, необходимо соответствовать следующим условиям:

  1. Быть официально трудоустроенным или выплачивать страховые взносы в ФСС в добровольном порядке на момент получения бюллетеня.
  2. Иметь на руках закрытый бланк нетрудоспособности, который оформлен по действующим законодательным нормам.

Второй пункт вызывает вопросы. Не все знают, как правильно производится заполнение больничного листа. Начать следует с выяснения, кто именно имеет право на его выдачу, а соответственно и заполнение. По утвержденным Минздравом нормам выдавать бюллетени могут исключительно те медицинские учреждения, которые получили лицензию на лечение больных. Те медзаведения, которые оказывают услуги консультационного характера, не могут выдать освобождение от работы.

Людям, далеким от этих вопросов не стоит требовать в медицинских учреждениях сертификаты и лицензии, бюллетени могут приобрести лишь те больницы, которые аккредитованы. Обобщая информацию можно сказать, что выдать лист нетрудоспособности могут:

  1. Врачи сертифицированных медучреждений.
  2. Фельдшеры.
  3. Врачи, работающие в зубопротезных клиниках.

Не выдают бланки:

  1. Врачи скорой помощи.
  2. Станции переливания крови.
  3. Приемные отделения поликлиник и больниц.
  4. Бюро судмедэкспертизы.
  5. Медицинские профилактические центры.

При выдаче бюллетеня неаккредитованной лечебной организацией он будет признан недействительным, а соответственно не будет оплачен.

Бланк, выданный лицензированным медучреждением, также может быть признан недействительным, если в нем имеются ошибки, правки или исправления. Получатель листа нетрудоспособности должен следить за тем, чтобы в нем не было поправок или некорректных данных.

Хотя сам гражданин за исправления ответственности и не несет, выявленный факт отсрочит выплату компенсации и потребует дополнительных обращений в клинику за заменой бланка или для исправления ошибок в больничном листе.

Самые распространенные ошибки

Человек, конечно, не робот и требовать от него идеального выполнения сложно. Врачи работают в довольно плотном и напряженном графике, а потому могут допускать значительные или незначительные ошибки в больничном листе.

Наиболее часто возникают следующие неточности:

  1. Название организации, в которой работает пациент. Обычно проблема заключается в том, что сам работник неправильно называет юридическое наименование предприятия, на котором он работает. Между тем данная графа заполняется именно со слов пациента, врач не обязан знать все наименования или сверяться с реестрами юридических названий.
  2. Наименование медицинского учреждения. По правилам оно должно полностью соответствовать данным на печати, которая заверяет подлинность бланка.
  3. Нечеткий оттиск печати поликлиники или больницы.
  4. Неточности в фамилии или инициалах больного.
  5. Отсутствие прописанной специализации лечащего врача.
  6. Неправильная цифровая система. В больничном листе все цифры прописываются в арабском варианте, но ни в коем случае ни в римском.
  7. Нет подписи лечащего врача, обратите внимание, что она ставится при каждой отметке о приеме, а затем еще раз при закрытии бюллетеня.
  8. Отсутствует заверение врачебной комиссии. Актуально для тех бланков, которые были продлены сверх положенной нормы.
  9. Неправильный код заболевания. Диагнозы в листе нетрудоспособности указываются при помощи кодов, так сохраняется персональная информация пациента, но ФСС имеет расшифровки кодов и сверяет указанный шифр на соответствие реальности.
  10. Заполнены графы, которые не следовало заполнять.
  11. Внесены лишние сведения.

Исправления в больничном листе следует вносить по установленным нормам.

Как исправить ошибки?

Как исправить больничный лист, если ошибка уже допущена? Ответ зависит напрямую от того, кем именно она была допущена. Теоретически ее могут допустить две стороны:

  1. Врач, заполняющий бланк.
  2. Бухгалтер работодателя, который заполняет свою часть бланка.

Даже если указано неверно наименование организации со слов пациента, все равно считается, что неправильно оформлен бланк именно врачом. Сам пациент не имеет права указывать в больничном какие-то сведения письменно. И, конечно, ему запрещено вносить изменения, кем бы они ни были допущены.

Все неточности в бюллетенях можно условно разделить на три типа:

  1. Мелкие, которые можно оставить без изменений.
  2. Средние, которые требуют исправления установленным по закону способом.
  3. Крупные, при которых возможна лишь замена бланка.

К мелким ошибкам относят чисто технические неточности, такие как:

  1. Ненужные пробелы в инициалах.
  2. Автоматический переход с печатных букв на прописные.
  3. Отсутствие прочерков в пустых ячейках.
  4. Нарушение установленной юридической последовательности в наименование медицинской организации.
  5. Нарушение границ клетки.
  6. Наличие лишних мелких знаков – точек, запятых, кавычек.
  7. Оттиск печати чуть вылез за установленные границы.

Исправлять ошибки такого рода не требуется, сотрудники Фонда социального страхования не обращают внимания на такие помарки и не требуют сделать исправления.

Существует ряд ошибок, которые  «не замечаются» сотрудниками ФСС, хотя они могут и инициировать исправления.

К такого рода неточностям относят:

  1. Дата, прописанная римскими цифрами. Такие ошибки, как правило, допускаются при написании дня и месяца, а не года.
  2. Отсутствие специализации врача возле одной из дат, если бюллетень продлевался несколько раз и в остальных строчках она есть.
  3. Ошибка при указании кода болезни, если она допущена чисто механическим путем.
  4. Мелкие недочеты и несовпадения, обнаруженные при сравнении названия медицинской организации, написанной врачом и на оттиске печати.

Сгибы и заломы в больничных листах также не считаются проблемой, они не делают документ испорченным.

Нельзя исправлять данные при помощи корректора ни в коем случае, такой вид исправлений на больничном приводит к тому, что он считается испорчен.

Если ошибка допущена врачом

Кроме несущественных описок, в заполнении бюллетеней встречаются и иные ошибочные записи, которые требуют исправлений или даже замены бланка. Что делать если, ошибка в названии организации в больничном листе допущена врачом? Как исправлять такие сведения?

Начнем с того, что лечащий врач не имеет права при внесении данных использовать чернила цветные, по правилам внести сведения можно только ручкой черного цвета. К бланку следует относиться аккуратно, на нем не должно быть потеков, разводов, пятен и иных неаккуратностей.

Врачу придется вносить исправления, если больничный лист имеет такие неточности:

  1. Написанное от руки название медицинского центра полностью не совпадает с его наименованием, указанным на фирменной печати.
  2. Адрес медучреждения написан неверно.
  3. Проставлена не та заверительная печать. Печати, визирующие бланки нетрудоспособности должны содержать фразу «для больничных листов/листов нетрудоспособности».
  4. Пациент допустил ошибку при указании места работы или сам заполняющий некорректно внес сведения о юридическом названии фирмы-работодателя.
  5. Нет уточнений по специализации лечащего врача.
  6. Не указана фамилия, имя и отчество доктора.

Обнаруженная в бюллетене одна или несколько указанных ошибок не говорят о том, что бланк испорчен, вероятно, в него можно будет внести корректировки. Вне зависимости от того, кто обнаружил ошибки и когда, исправлять их необходимо исключительно по месту заполнения листа нетрудоспособности. Сам работник отправляется по месту выдачи и просит скорректировать неверные сведения или полностью заменить документ, выдав новый.

Если ошибка допущена работодателем

Что делать, если в больничном листе допущена ошибка работодателем? Ответ на этот вопрос дает ФСС и существующая судебная практика.

После того как сотрудник вышел на рабочее место и отдал больничный лист работодателю все обязательства по дальнейшему оформлению бланка ложатся на организацию. 

Допускаемые правила по заполнению бюллетеней равно распространяются на всех как на врачей, так и на работодателей. Необходимо заполнять бланк тоже черными чернилами и весьма аккуратно. Но как показывает судебная практика предыдущих лет, даже использование другого цвета чернил не дает права ФСС на отказ в оплате документа.

Самой распространенной ошибкой от работодателя считается неверно произведенные расчеты компенсационной суммы, хотя могут встречаться и иные мелкие помарки. По общим установленным нормам и правилам независимо от того, что именно неправильно внес работодатель, менять бланк не следует, просто делаются исправления заполненного листа нетрудоспособности.

Замена больничного листа работодателем может производиться только в двух случаях:

  1. Бланк полностью испорчен и восстановлению не подлежит.
  2. Документ утерян.

Если сотрудники Фонда социального страхования обнаружили неточности при заполнении больничного бухгалтером, то они вернут такой документ на доработку. Главное, чтобы сам факт болезни и необходимости выплаты компенсационного пособия не подвергался сомнению. Так, в случае с пропущенными графами придется всего лишь дополнить сведения.

Посложнее придется при допущении ошибок в расчетах суммы компенсации. Проблемы при расчетах могут быть обусловлены:

  1. Неправильно взятым периодом.
  2. Неверными математическими расчетами.

Установленные ошибки бухгалтеру придется устранять собственноручно.

Общие правила внесения исправлений

Исправление в больничном листе работодателем или врачом медицинского учреждения вносятся на оборотной стороне бланка нетрудоспособности.

По нормативам допускается исправлять не более двух граф в бюллетене, но на практике такой подход используется только в том случае, если неточности были внесены врачом. Когда исправления делает работодатель, то может быть скорректировано и более двух граф.

Существуют правила внесения корректировок:

  1. Неверно внесенные сведения полностью перечеркиваются черными чернилами, при помощи одной непрерывной линии. Если ошибка только в одной букве, то зачеркивать все равно стоит не только все слово, но и всю графу.
  2. Вносить верные данные следует на оборотной стороне бланка в специально отведенных для этого полях. Сначала указываются данные о номере и названии графы, которая корректируется, а затем вносить правильные сведения.
  3. Ниже ставится запись «исправленному верить».
  4. Все данные заверяются подписью ответственного лица, коим может стать руководитель организации, главный бухгалтер, кадровик или тот, кто является ответственным по заполнению бюллетеней.
  5. Подпись заверяется печатью. В случае с медицинским учреждением это обязательно, а вот для работодателей данная норма варьируется в зависимости от формы собственности.

На обратной стороне можно внести запись, что какая-то из граф полностью недействительна.

Внесение исправлений в больничный лист

Предлагаем статью на тему: «внесение исправлений в больничный лист» с комментарием от профессионального юриста.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

  • неполное наименование организации работодателя;
  • выход букв за границы ячеек;
  • прописные буквы;
  • лишние пробелы в инициалах;
  • пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

  • написание некоторых слов прописью;
  • пробелы в инициалах врача;
  • пустые ячейки без прочерков;
  • заключение названия организации-работодателя в кавычки;
  • написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
  • написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

  1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
  2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
  3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.

Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой – работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28. 10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС. Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28. 10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен. В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):

  • больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
  • заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
  • писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
  • записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
  • печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Но как быть, если ошибка серьезная: данные внесены не в ту строку, или указана неверная сумма? Рассмотрим такие ситуации подробнее.

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях – только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Такая же ситуация часто повторяется со строкой «в т.ч. нестраховые периоды»: бывает, что ошибочно в нее вносят периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка – больничные, отпуск по уходу за ребенком и т. п. Это, пожалуй, можно объяснить тем, что данная строка следует сразу за ячейкой «Страховой стаж». Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода – годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от 12.02.1993 № 4468-1. Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января 2007 года, то эта строка остается пустой.

Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю? Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954.

Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.п. Неправильную надпись следует аккуратно зачеркнуть черным цветом, а на обороте больничного листа написать: «Строку «…..» считать незаполненной», далее ставится запись «Исправленному верить» и заверяется подписью ответственного лица от работодателя и печатью (п. 65 приказа № 624н).

Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера. Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно. Нет жесткого требования к печати организации: она не обязательно должна быть гербовой, на лицевой и оборотной стороне бланка можно поставить печать отдела кадров или бухгалтерии.

Помните, что в листок нетрудоспособности можно вносить не более двух исправлений, иначе он подлежит замене. Как сделать исправление в больничном листе – образец 1 приводим ниже.

Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью. Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем – образец 2 в конце этой статьи.

Но может случиться и такая ситуация: работник, в предыдущие два года трудившийся у другого работодателя, не предоставил вовремя справку о заработке, и пособие на новой работе ему было рассчитано из размера МРОТ. Позднее работник, получив справку на прежней работе, принес ее в бухгалтерию с просьбой пересчитать пособие с учетом средней зарплаты, поскольку сумма его больничного должна увеличиться. Как при этом исправить больничный лист?

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм. Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места. В таком случае, можно сделать перерасчет на отдельном листе и приложить его к бланку больничного, как и при первоначальном расчете (п.67 Приказа № 624н). Сам бланк останется в том же виде без исправлений.

Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?

Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка. Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.

Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных. Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха.

Любому физическому лицу, состоящему в трудовых отношениях, при временной нетрудоспособности выдается больничный лист, который подтверждает законность его отсутствия на рабочем месте и подлежит оплате.

Листок нетрудоспособности выписывается на унифицированной форме, являющейся бланком строгой отчетности, а это значит, что при допущении ошибки в заполнении данного документа, исправления вносятся строго по установленным правила и притом, исправить можно не всякую ошибку.

Есть ошибки, при наличии которых больничный лист вообще не принимается работодателем, а подлежит замене, в этом случае лечебное учреждение выдает дубликат, уже заполненный с учетом допущенных ошибок.

Сюда относятся не только государственные заведения, в настоящее время оформлять больничные листы разрешено также и частным клиникам.

Заполнение больничного листа производится на основании Порядка выдачи листков нетрудоспособности, который утвержден 29.06.2011 приказом № 624н, изданным Минздравсоцразвитием РФ.

В этом документе подробно прописаны случаи, когда положено выписывать больничный обратившемуся гражданину.

Бланки листков нетрудоспособности хранятся в лечебных учреждениях, там же они частично заполняются и выдаются на руки больному.

Больничный, как правило, выдается при выписке, но может быть выдан и в начале болезни или другого периода, на который он выписывается. Это видно на примере больничного по беременности и родам, который выдается сразу после его открытия.

Лечебное учреждение заполняет следующие данные:

  • Наименование лечебного учреждения и его адрес;
  • Фамилию, имя и отчество лица, которому выписывается документ;
  • Наименование места его работы, полное или сокращенное наименование. Это поле заполняется со слов работника. Очень часто работники медучреждений оставляют его пустым, чтобы не допустить ошибки. Тогда его заполняют на предприятии, где оформляется оплата временной нетрудоспособности;
  • Причина нетрудоспособности проставляется в закодированном виде, на обороте бланка есть расшифровка кодов;
  • Ставится информация о том, лечился человек амбулаторно или какое-то время находился в стационаре;
  • Период временной нетрудоспособности и дата выхода на работу;
  • Фамилия и специализация лечащего врача или комиссии, если человек находится на больничное долгое время;
  • Если имело место нарушение режима, это также указывается в больничном;
  • Вся информация заверяется печатями лечебного заведения.

После этого больничный выдается на руки лицу, проходившему лечение, которое несет его в организацию, где он трудится, чтобы получить соответствующую оплату.

В недалеком будущем ФСС планирует прекратить практику выдачи больничных листов на руки гражданам, а медучреждения будут передавать данные сразу в соцстрах, минуя работодателя.

И то только в части, которая им заполняется. То есть, если при оформлении кадровик или бухгалтер нашли ошибку в той части, которая заполнялась в медицинском учреждении, они не имеют права вносить изменения.

В этом случае есть два варианта действия:

  • Отправить работника менять больничный;
  • Посмотреть является ли ошибка значительной, если нет, то оставить все как есть и оплатить сотруднику пособие.

Незначительными являются технические ошибки, сюда можно отнести следующие:

  • Опечатки, не искажающие смысл написанного и не подвергающие сомнению факт болезни работника;
  • Заполнение шариковой ручкой или чернилами синего цвета;
  • Заполнение полей информации прописными буквами, либо буквами, которые выходят за поля клеточек;
  • Наползание печати на поля ячейки.

Все эти недочеты касаются также и работодателя, исправлять их нет необходимости.

Исправляться должны серьезные недочеты, искажающие информацию в больничном листке. Сюда можно отнести:

  • Внесение информации не в те ячейки, в которые положено;
  • Заполнение ячеек, информация в которые вносится только в исключительных случаях, то есть они должны быть пустыми.
  • Неправильно заполненный стаж работы, даже если при исправлении процент выплат не изменится;
  • Неправильно высчитанные суммы заработной платы, либо опечатка в цифрах;
  • Неправильно внесены прочие данные работника (ИНН/СНИЛС).

Во всех этих случаях работник кадров или бухгалтерии обязан произвести правку.

В законодательстве четко сказано, что если в больничном листке имеется более чем два исправления, то такой бланк подлежит замене.

Но могут быть и исключения, вызванные не допущением ошибки, а вновь открывшимися фактами.

Так, например, законодательство разрешает пересчитать сумму пособия по болезни в течение 2 лет с момента ее окончания.

Это означает, что в больничном листе придется внести более чем две правки. При таких ситуациях ФСС разрешает не вносить исправления в сам больничный лист, а произвести все расчеты на отдельном листе бумаги и приложить к бланку.

Способ исправления информации в бланке листка нетрудоспособности прописан в законодательных актах, и чтобы ФСС принял сумму больничного к оплате, нужно четко ее придерживаться.

Пошаговая инструкция внесения правки в больничный лист:

  • Для внесения исправлений используется только капиллярная или гелиевая ручка с пастой черного цвета;
  • Недопустимо использовать корректирующие средства, либо глухое заштриховывание;
  • Неправильная надпись зачеркивается одной чертой;
  • Затем бланк переворачивается и на обороте проставляется правильная информация;
  • Рядом ставится надпись «Исправленному верить» либо «Исправление верно»;
  • Эта надпись заверяется подписью уполномоченного лица. Вопреки распространенному мнению не стоит здесь ставить подпись кадровика или бухгалтера по зарплате. Лучше это сделать руководителю или главному бухгалтеру, в этом случае меньше вероятности, что проверяющие инспектора из соцстраха забракуют бланк;
  • Если запись внесена в строчку, которая должна оставаться пустой, то зачеркиваем находящуюся в ней информацию, а на обороте пишем «Считать строку пустой», эта надпись заверяется также, как и в предыдущем случае;
  • Все исправления заверяются печатью организации. Делать это гербовой печатью не обязательно, можно воспользоваться печатью бухгалтерии или отдел кадров, если таковые имеются в организации.

Иногда работник, вносивший надпись, забывает о новых правилах и делает это, как было разрешено в старых бланках – сверху неправильной записи. В этом случае необходимо продублировать эту запись правильным способом, на обороте.

Если при этом там уже имелось одно исправление, то получается, что больничный имеет три исправления. В этом случае нет четких указаний, и количество исправлений остается на усмотрение проверяющего.

Лучше всего работникам, заполняющим больничные у работодателя, быть очень внимательными и не допускать ошибок, поскольку даже правильно оформленное исправление не гарантирует, что соцстрах примет такой бланк к оплате. И тогда, единственны выходом будет обращение в суд.

Если при заполнении больничного листа в лечебном учреждении допущена ошибка, то такой бланк следует заменить новым, а испорченный уничтожить.

Так же следует поступить и работнику, который заметил ошибки в листке еще до того, как сдал его работодателю, ему стоит обратиться в регистратуру либо к лечащему врачу с просьбой заменить некорректно оформленный документ.

Больничный подлежит замене при наличии следующих ошибок:

  • Неверно указано наименование медицинского учреждения или проставлена не та печать;
  • Ошибка в личных данных работника;
  • Ошибка при заполнении кода болезни;
  • Не правильно заполнены даты временной нетрудоспособности.

Если допущена, к примеру, ошибка в специализации врача, но при этом текст отчетливо читается и его смысл понятен, то заменять такой больничный ненужно. Также ФСС разрешает писать фамилию лечащего врача не полностью, если на это не хватает отведенных ячеек.

Больничный листок можно отдать на замену даже после того, как он рассчитан и оплачен, сделать это желательно до проверки инспекторами соцстраха.

Если же никто не заметил ошибку и она не была исправлена до проверки документов соцстрахом, то такой бланк, скорее всего, признают недействительным и откажут в возмещении уплаченной работнику суммы пособия.

В отдельных случаях можно будет внести правку сразу же. Но только в том случае, если работодатель имеет право это сделать либо сумма пособия не изменится.

Если обнаружится ошибка при расчете суммы, выплаченной работнику, но сам больничный будет правильно оформлен, то на организацию будет наложен штраф за неправильно выплаченное пособие. Выражается он как в правило в процентном соотношении от суммы перерасчета. Причем штраф налагается независимо от того, было пособие переплачено или недоплачено.

Нужно знать, что сотрудники соцстраха могут отказать в возмещении оплаты по листку нетрудоспособности даже в том случае, если он небрежно оформлен и имеет помарки. Поэтому не нужно заполнять этот документ ручкой, которая подтекает и мажет.

Из всего вышеперечисленного можно сделать следующие выводы:

  • Вносить исправления в больничный лист можно. Но только в оговоренных в законодательстве случаях;
  • Чтобы не пришлось его исправлять, его заполнению нужно уделить максимум внимания;
  • Если обнаруженные ошибки являются значительными и допущены при заполнении в медицинском учреждении, такой бланк подлежит замене;
  • Нельзя делать более двух исправлений;
  • Для внесения исправлений существует строгий порядок, нарушать который нельзя.

Про ошибки в листках нетрудоспособности смотрите в следующем видеосюжете:

Делопроизводство

Больничный лист – важный документ, который позволяет работнику получить возможность временно освободиться от выполнения трудовых обязанностей в случае болезни.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

За трудящимся сохраняется средний заработок на то время, пока он сам находится на стационарном или амбулаторном лечении.

В то же время представители ФСС весьма строго следят за соблюдением порядка заполнения больничных листов, посему любая ошибка или неточность может повлечь за собой серьезные проблемы.

Тем не менее, в отдельных случаях внесение исправлений в больничный лист все-таки возможно.

Российское законодательство устанавливает жесткие требования в отношении порядка заполнения больничных листов.

Ошибки чаще всего требуют замены документа.

Однако есть случаи, когда в листок нетрудоспособности просто потребуется внести небольшие коррективы с соблюдением следующих основных правил:

  • если ошибку допустил врач, то её исправление невозможно, в то время как недочеты работодателя могут быть аккуратно исправлены;
  • при устранении неточностей категорически запрещено использование корректора;
  • все корректировки отражаются на оборотной стороне листа за подписью лица, заполняющего бланк;
  • зачеркивать неверные значения можно только ручкой с черными чернилами.

По закону больничный лист будет считаться действительным в том случае, если в него внесено не более 2-х оформленных должным образом исправлений.

Основные документы, которыми регулируется вопрос оформления и выдачи больничных листов, вы найдете ниже:

Дополнительные разъяснения по данному вопросу:

В силу того, что определенные исправления в листок нетрудоспособности все же могут быть внесены, ФСС установила перечень ошибок, которые признаются допустимыми.

В их числе:

  • написание отдельных слов прописными буквами;
  • наложение символов на границы ячеек формы;
  • попадание печати на заполненные информацией поля;
  • наличие небольших помарок, галочек и точек;
  • лишние пробелы между инициалами доктора;
  • отсутствие необходимых прочерков в пустых ячейках;
  • указание наименования учреждения, в котором осуществляет трудовую деятельность получатель документа в кавычках;
  • написание адреса медицинской организации без учета последовательности.

Все приведенные выше допустимые ошибки рассматриваются в качестве технических недочетов.

В инструкциях ФСС также отмечается, что признается действительным бланк, сложенный в два или несколько раз.

Имеет ли значение количество исправлений в больничном?

Невнимательность сотрудников отдела кадров работодателя может привести к тому, что в одном листе нетрудоспособности будет содержаться сразу несколько ошибок.

Тем не менее, согласно новым правилам, предельное число исправлений в больничном документе не должно оказаться более двух.

Стоит отметить два важных нюанса:

  • в больничных листах старого образца число исправлений неточностей, допущенных работодателем, было неограниченным;
  • на оборотной стороне бумаги имеется ограниченное количество места для внесения коррективов, поэтому даже технически большое число ошибок в документе не может быть исправлено.

Как проверить подлинность больничного? Узнайте тут.

Если больничный лист будет заполнен некорректно, то Фонд социального страхования имеет полное право отказаться от возмещения расходов, понесенных работодателем на выплату пособий.

В этом свете отделу кадров приходится крайне внимательно следить за правильностью оформления листков нетрудоспособности на работников организации.

Здесь можно говорить о двух случаях возникновения ошибки:

  • если неточность допустил врач, то больничный лист будет возвращен сотруднику, а тот обязан будет посетить с ним медицинское учреждение и получить корректный дубликат;
  • если виновником ошибки стал работник отдела кадров, то он должен приступить к исправлению неточности.

Порядок устранения ошибок в листке нетрудоспособности включает в себя следующие основные мероприятия:

  • неверная запись аккуратно перечеркивается ручкой с черными чернилами;
  • на обратной стороне бумаги в соответствующее поле вносится корректная информация;
  • лицо, заполняющее документ ставит рядом свою подпись, прописывает «Исправленному верить» и заверяет исправление печатью организации.

Если работодатель не имеет собственной печати, то запись удостоверяется подписью руководителя организации.

Существуют некоторые различия, относительно того, как исправить ошибку в больничном документе старого и нового образца.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Подробная информация приведена в нижеследующей таблице.

Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 4.4 проголосовавших: 9

Новые и измененные законы об отпуске по болезни в штате Нью-Йорк и городе Нью-Йорк

Недавний закон штата Нью-Йорк и поправка к действующему Закону города Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени («ESSTA») требуют от работодателей обновить свои правила и выпустить уведомления до конца года. Ниже приводится краткая информация о новом законе штата Нью-Йорк, измененном законе штата Нью-Йорк и их влиянии на работодателей.

ЗАКОН О ОТПУСКЕ ПО БОЛЬНИЧНОМУ ШТАТУ НЬЮ-ЙОРК

Обзор

  • Хотя Закон Нью-Йорка о заработанном больничном и безопасном времени («ESSTA») уже требовал от работодателей Нью-Йорка предоставлять работникам оплачиваемый или неоплачиваемый больничный и безопасный отпуск, ранее в этом году губернатор штата Нью-Йорк Эндрю Куомо подписал законопроект о бюджете, который включал поправку к Закону о труде Нью-Йорка, требующую от работодателей штата Нью-Йорк предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни. [1]
  • Закон штата Нью-Йорк об отпуске по болезни («NYSSLL») вступил в силу 30 сентября 2020 г., но сотрудники не могут использовать накопленный отпуск по болезни в соответствии с законом штата до 1 января 2021 г. 

1. Какую продолжительность отпуска обязаны предоставлять работодатели в соответствии с NYSLL?

  • Количество отпусков, которые должен предоставить работодатель, и необходимость его оплаты зависит от размера компании и чистого дохода:
Количество сотрудников Требования к отпуску по болезни работодателя
0 — 4 Если чистый доход составляет 1 миллион долларов или меньше в предыдущем налоговом году, работодатель обязан предоставить до 40 часов неоплачиваемых отпусков по болезни за календарный год[2].
0 — 4 Если чистый доход превышает 1 миллион долларов в предыдущем налоговом году, работодатель обязан предоставить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение календарного года.
5 — 99 До 40 часов из оплачиваемых больничных за календарный год.
100 + До 56 часов из оплачиваемых больничных за календарный год.
  • Сотрудники могут начать накапливать отпуск из расчета один час за каждые 30 отработанных часов, начиная с 30 сентября 2020 г. или с момента начала работы, в зависимости от того, что наступит позднее.
  • Работодатели также могут авансировать общую сумму отпуска по болезни в начале календарного года или при поступлении на работу, но не могут впоследствии уменьшить сумму отпуска по болезни, предоставляемого работникам, исходя из фактического количества отработанных часов.
  • Работодателям разрешено требовать, чтобы отпуск по болезни использовался постепенно, при этом четыре часа являются максимальным увеличением, которое работодатель может установить для использования отпуска по болезни в соответствии с этим законом.

2. Когда сотрудники могут начать использовать отпуск по NYSLL?

  • Сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск по болезни с 1 января 2021 г., а сотрудникам, принятым на работу после 1 января 2021 г., должно быть разрешено использовать отпуск по болезни по мере его накопления. В соответствии с NYSSLL не существует минимального периода работы, по истечении которого работник может начать использовать накопленный отпуск по болезни.

3. По каким причинам сотрудники могут использовать отпуск в соответствии с NYSLL ?

  • Работники могут использовать отпуск по устному или письменному запросу по следующим причинам, затрагивающим их самих или членов их семей, которым они обеспечивают уход или помощь в уходе:
    • В связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, независимо от того, был ли он диагностирован или требует медицинской помощи во время запроса на отпуск;
    • Для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья; или потребность в медицинской диагностике или профилактической помощи; или
    • За отсутствие на работе, когда сотрудник или член семьи сотрудника стал жертвой насилия в семье, как это определено в Законе о правах человека штата, семейного преступления, преступления на сексуальной почве, преследования или торговли людьми из-за любого из следующего, что касается о домашнем насилии, семейном преступлении, сексуальном преступлении, преследовании или торговле людьми:
      • для получения услуг приюта для жертв домашнего насилия, кризисного центра для жертв изнасилования или других программ обслуживания;
      • для участия в планировании безопасности, временного или постоянного перемещения или принятия других мер для повышения безопасности сотрудника или членов его семьи;
      • для встречи с адвокатом или другим поставщиком социальных услуг для получения информации и совета, а также для подготовки или участия в любом уголовном или гражданском процессе;
      • для подачи жалобы или отчета о домашнем инциденте в правоохранительные органы;
      • для встречи с прокуратурой;
      • для зачисления детей в новую школу; или
      • для принятия любых других мер, необходимых для обеспечения здоровья или безопасности работника или члена семьи работника или для защиты тех, кто связан с работником или работает с ним.

4. Каковы требования в отношении отслеживания и документации?

  • Работодатели должны отслеживать количество отпусков по болезни, предоставляемых работникам, и эта информация должна храниться не менее шести лет.
  • Сотрудник может запросить в устной или письменной форме краткую информацию о сумме отпуска по болезни, который он начислил и использовал в текущем или любом предыдущем календарном году. Работодатели обязаны предоставить запрашиваемую информацию работнику в течение трех рабочих дней.
  • Работодателям запрещается требовать от сотрудников раскрытия любой конфиденциальной информации, связанной с их запросом на использование отпуска по болезни.

5. Как это повлияет на существующую политику отпуска по болезни?

  • Если у работодателя есть действующая политика отпусков (отпуск по болезни или другой отпуск), которая соответствует или превышает требования по начислению, переносу и использованию, этот закон не налагает никаких дополнительных обязательств на этого работодателя.
  • Работодателям г. Нью-Йорка следует ознакомиться с разделом ниже, посвященным недавней поправке к ESSTA г. Нью-Йорка.

20 октября 2020 г. штат Нью-Йорк выпустил свое первое руководство под названием «Часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни штата Нью-Йорк», состоящее из 44 вопросов и ответов.

ПОПРАВКА ГОРОДА НЬЮ-ЙОРК К ЗАКОНУ О ЗАРАБАТЫВАЕМОМ ВРЕМЕНИ БЕЗОПАСНОСТИ И БОЛЬНИЦЫ

Обзор

  • 28 сентября 2020 г. мэр Нью-Йорка Билл де Блазио подписал законопроект, согласно которому Закон города Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени («ESSTA») приводится в соответствие с требованиями NYSSLL, обсуждаемыми в разделе выше.Поправки к ESSTA вступили в силу 30 сентября 2020 года и налагают дополнительные обязательства на работодателей в Нью-Йорке.

1. Какую продолжительность отпуска обязаны предоставлять работодатели г. Нью-Йорка в соответствии с ESSTA?

  • Сотрудникам должно быть разрешено начислять или предоставлять отпуска в тех же размерах, как описано выше, в соответствии с NYSSLL, вступившим в силу с 1 января 2021 года.  
  • Работники крупных работодателей (100 и более сотрудников) могут использовать любое начисленное количество оплачиваемого рабочего времени/времени по болезни, превышающее 40 часов в течение календарного года, начиная с 1 января 2021 года.

2. Есть ли необходимость переноса?

  • Работодатели обязаны разрешать сотрудникам переносить до 40 или 56 часов (в зависимости от размера работодателя), но работодатели могут ограничить использование безопасного/больничного времени 40 или 56 часами (в зависимости от размера работодателя).
  • Работодатели, которые заранее загружают время безопасности/больничного, не должны разрешать сотрудникам перенос в конце года. Но работодатели, которые переходят с системы начисления на систему с опережением, должны выплатить любой неиспользованный накопленный отпуск в конце года, в котором было начислено время безопасности/больничного.

3. Когда сотрудники могут начать использовать отпуск по ESSTA?

  • Ранее в соответствии с ESSTA работодатели могли запрещать работникам использовать накопленные отпуска по состоянию здоровья и болезни до тех пор, пока они не достигли 120 рабочих дней. В соответствии с новой поправкой работникам должно быть разрешено использовать время отдыха и болезни по мере их накопления.
  • Поправка также отменила требование о том, что сотрудники должны отработать 80 часов в пределах Нью-Йорка, чтобы иметь право на безопасное/больничное время в соответствии с ESSTA.

4. Существуют ли требования к уведомлению и отчетности?

  • Да. Работодатели обязаны предоставить письменное уведомление о правах сотрудников при поступлении на работу или для нынешних сотрудников в течение 30 дней с даты вступления закона в силу (т. е. 30 октября 2020 г.). 21 октября 2020 г. Департамент защиты прав потребителей и работников г. Нью-Йорка опубликовал обновленное Уведомление о правах сотрудников. 
  • Теперь работодатели должны сообщать о сумме времени, проведенного по болезни/по болезни, начисленного и использованного в течение периода оплаты, а общий остаток начисленного времени по болезни/по болезни должен быть указан работником в платежной ведомости или в другой форме письменной документации, предоставляемой сотруднику каждый раз. период оплаты.Это положение не будет применяться до 30 ноября 2020 года, если работодатели «добросовестно работают над его внедрением».

5. Могут ли работодатели по-прежнему требовать документацию, подтверждающую потребность работника в использовании ESSTA?

  • Да. В соответствии с ESSTA работодатель может запросить у работника разумную подтверждающую документацию для любого использования безопасного отпуска/отпуска по болезни продолжительностью более трех рабочих дней подряд. Однако в соответствии с поправкой работодатели теперь обязаны возмещать работникам разумные гонорары, затраты и расходы на получение подтверждающей документации от врачей или третьих лиц по запросу их работодателя.

6. Влияет ли поправка к ESSTA на какие-либо существующие права или средства защиты сотрудников?

  • Да. Поправка к ESSTA расширяет защиту сотрудников от преследований, запрещая «любые неблагоприятные действия» в отношении сотрудника за осуществление или попытку осуществления прав в соответствии с ESSTA.
  • Неблагоприятные действия включают, помимо прочего, запугивание, дисциплинарное взыскание, увольнение, понижение в должности, отстранение от должности, притеснение, дискриминацию, сокращение рабочего времени или заработной платы, информирование другого работодателя об осуществлении работником прав, предусмотренных настоящей главой, занесение в черный список, а также содержание или заявление политики контроля отсутствия, согласно которой защищенный отпуск для безопасного отдыха или отпуска по болезни считается отсутствием, которое может привести к неблагоприятным действиям или привести к ним.К неблагоприятным действиям относятся действия, связанные с предполагаемым иммиграционным статусом или разрешением на работу.

7. Какие санкции предусмотрены за нарушения ESSTA?

  • Работодатель, умышленно нарушающий требования об уведомлении, может быть подвергнут административному штрафу в размере не более 50 долларов США за каждого работника, которому не было направлено уведомление.
  • Штрафы за другие нарушения со стороны работодателя включают штрафы в размере от 500 до 2500 долларов. Гражданские штрафы не превышают 15 000 долларов США в гражданском иске «за обнаружение того, что работодатель совершал нарушения в порядке или практике.”

8. Как поправка влияет на существующие политики?

  • Никаких изменений в правилах работодателя, предусматривающих предоставление безопасного/больничного времени в большем количестве, чем требуется ESSTA, не требуется.

9. Какие шаги должны предпринять работодатели г. Нью-Йорка?

  • Работодатели должны пересмотреть свою существующую политику и практику, чтобы:
    • скорректировать накопленный отпуск или отпуск с предварительной загрузкой и при необходимости перенести суммы;
    • включают информацию о возмещении разумных сборов/издержек/расходов, понесенных в связи с запросами компании на предоставление медицинской документации;
    • обновить положения о предотвращении возмездия;
    • подтвердите с поставщиками заработной платы, что информация о начислении, использовании и балансе безопасных и отпусков по болезни включена в платежные квитанции; и
    • определить, следует ли выпускать новые Уведомления о правах сотрудников.

2 ноября 2020 г. Департамент защиты прав потребителей и работников штата Нью-Йорк опубликовал обновленную страницу часто задаваемых вопросов на сайте ESSTA.  


[1] В округе Вестчестер также действует закон об оплачиваемом отпуске по болезни, вступивший в силу 10 апреля 2019 г., и закон об оплачиваемом безопасном отпуске, вступивший в силу 30 октября 2019 г. 

[2] «Календарный год» означает 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. Для других целей, включая использование и накопление отпуска, работодатели могут установить календарный год для обозначения любого 12-месячного периода.

90 000 работодателей Нью-Йорка должны изменить правила отпуска по болезни в связи с недавними изменениями в законодательстве | США | Публикации | Глобальная юридическая фирма

30 сентября 2020 г. вступили в силу поправки к Закону г. Нью-Йорка о заработанном безопасном времени и больничном (ESSTA) (Поправки г. Нью-Йорка), которые требуют от работодателей г. Нью-Йорка как можно скорее внести изменения в существующие правила отпуска по болезни. Поправки Нью-Йорка пытаются привести ESSTA в более тесное соответствие с недавно принятым законом штата Нью-Йорк об отпуске по болезни, который также вступил в силу 30 сентября 2020 г. (хотя сотрудники не имеют права использовать накопленный отпуск по болезни в соответствии с законом штата Нью-Йорк). закон об отпуске по болезни до 1 января 2021 года).Для получения дополнительной информации о недавнем законе штата Нью-Йорк об отпусках по болезни см. наше предыдущее обновление закона «Всеобъемлющий закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни» (не относящийся конкретно к COVID), который скоро вступит в силу; Работодатели Нью-Йорка должны быть готовы.

Изменения в ESSTA, внесенные поправками Нью-Йорка

Поправки Нью-Йорка вносят различные изменения в ESSTA, включая, помимо прочего, следующее:

  • Требования работодателя к страховому покрытию оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска по болезни/по болезни, а также сумма такого отпуска теперь приведены в соответствие с требованиями закона штата Нью-Йорк об отпусках по болезни, а именно:
    • Для работодателей со 100 и более сотрудниками (крупные работодатели) каждому сотруднику должно быть предоставлено до 56 часов оплачиваемого отпуска/отпуска по болезни в год.
    • Для работодателей, имеющих от пяти до 99 сотрудников, а также для работодателей, имеющих менее пяти сотрудников, но с чистым доходом, превышающим 1 миллион долларов США в течение предыдущего налогового года, должно быть предоставлено до 40 часов оплачиваемого отпуска/отпуска по болезни в год. каждому работнику.
    • Для работодателей с менее чем пятью работниками, которые имеют чистый доход в размере 1 миллиона долларов США или менее в течение предыдущего налогового года (мелкие работодатели), каждому работнику должно быть предоставлено до 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни/по болезни в год.
  • Работодатели со 100 или более сотрудниками должны разрешать перенос до 56 часов неиспользованного отпуска по болезни/по болезни в год на следующий календарный год (или платить своим работникам за неиспользованный отпуск по болезни/по болезни в конце календарного года, если работодатель заранее загружает 56 часов безопасного/больничного времени 1 января следующего года).
  • Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать отпуск по состоянию здоровья/больничному по мере их накопления (поправки Нью-Йорка исключают возможность работодателей устанавливать период ожидания до 120 дней, прежде чем новые сотрудники смогут использовать отпуск по состоянию здоровья/больничному).Это требование не распространяется на мелких работодателей до 1 января 2021 года, а на крупных работодателей это требование не распространяется на время безопасного пребывания/больничного, превышающее 40 часов в течение календарного года, до 1 января 2021 года.
  • Работодатели, которым требуются документы, подтверждающие отсутствие в отпуске по состоянию здоровья или болезни более трех дней подряд, обязаны возместить работникам определенные затраты и расходы, понесенные в целях получения такой документации.
  • В каждый платежный период работодатели должны указывать количество начисленного и использованного в течение платежного периода времени безопасного труда/больничного, а также общий остаток начисленного безопасного времени/времени болезни в квитанции об оплате труда или аналогичной письменной ведомости о заработной плате. Работодатели, которые не соблюдают это требование, могут быть подвергнуты административному штрафу в размере до 50 долларов США за каждого работника, которому не было направлено требуемое уведомление.
  • Согласно действующему законодательству, домашние работники подпадали под другие правила безопасного времени/времени по болезни, чем другие категории работников (например, домашние работники не имели права на безопасное время/больничное время до тех пор, пока они не проработали непрерывно у одного и того же работодателя в течение одного года, и они два дня безопасного/больничного времени в течение календарного года вместо накопления безопасного/больничного времени на основе отработанных часов).Теперь в соответствии с ESSTA к домашним работникам относятся так же, как и к другим типам работников.
  • В соответствии с предыдущим законодательством сотрудник должен был отработать 80 часов в течение календарного года в городе Нью-Йорк, чтобы иметь право на отпуск по болезни/по болезни. Поправки Нью-Йорка отменяют это требование.
  • Положения ESSTA, запрещающие возмездие, расширены и определены как «неблагоприятные действия».
  • За нарушения ESSTA могут быть наложены новые гражданско-правовые санкции в размере до 15 000 долларов США (а также индивидуальная компенсация в размере до 500 долларов США каждому пострадавшему сотруднику).
  • Теперь работодатели обязаны размещать на видном месте уведомление о правах в соответствии с ESSTA на рабочем месте в доступном для сотрудников месте (согласно предыдущему закону это было необязательным).
  • Помимо предоставления новым сотрудникам уведомления о правах в соответствии с ESSTA при приеме на работу, работодатели должны уведомить существующих сотрудников об изменениях, внесенных поправками г. Нью-Йорка, до 30 октября 2020 г. Ожидается, что обновленный образец уведомления будет выпущенный Департаментом по делам потребителей Нью-Йорка в ближайшем будущем.

Работодатели Нью-Йорка должны принять меры немедленно

Одним из требований ESSTA является то, что работодатели, на которые распространяется страховое покрытие, должны иметь письменные правила безопасного отпуска/отпуска по болезни, соответствующие требованиям. Соответственно, работодатели г. Нью-Йорка должны как можно скорее внести поправки в свои правила безопасного отпуска/отпуска по болезни, чтобы отразить изменения в ESSTA, внесенные Поправками г. Нью-Йорка. Мы по-прежнему ждем указаний от Департамента труда штата Нью-Йорк о том, будет ли письменное заявление об отпусках по болезни требованием закона штата Нью-Йорк об отпусках по болезни.

Кроме того, работодатели города Нью-Йорка, на которых распространяется страховое покрытие, должны убедиться, что они своевременно соблюдают требование о раскрытии сотрудникам начисленного и использованного безопасного/больничного времени в квитанциях о заработной плате и/или платежных ведомостях. Если работодатель передает расчет заработной платы на аутсорсинг, работодатель должен обратиться к своему поставщику заработной платы, чтобы обеспечить соблюдение этого нового требования.

Дополнительная помощь

Мы будем рады помочь вам пересмотреть политику вашей компании в отношении безопасных отпусков/отпусков по болезни в соответствии с ESSTA в редакции поправок Нью-Йорка и/или ответить на любые ваши вопросы, касающиеся законов штата Нью-Йорк и города Нью-Йорк об отпусках по болезни. .

 

8.5.1

Правила с поправками, изданные в соответствии с Законом г. Нью-Йорка о трудовом стаже и больничном

В связи с недавними поправками к Закону г. Нью-Йорка о трудовом стаже и больничном (ESSTA) Управление трудовой политики и стандартов Департамента по делам потребителей г. Нью-Йорка ( «OLPS») внесла поправки в свои официальные правила, некоторые из которых расширяют действующие в настоящее время правила, касающиеся ESSTA. OLPS также выпустил обновленный FAQ ESSTA для использования работодателями, который включает требования измененных правил.Измененные правила вступают в силу.

Закон

ESSTA, вступивший в силу 1 апреля 2014 г., требует от застрахованных работодателей предоставлять правомочным работникам в г. Нью-Йорке до 40 часов отпуска в год по определенным причинам, включая собственные медицинские потребности работника или члена семьи, на которого распространяется действие страховки. . С 5 мая 2018 г. перечень причин отпуска был расширен и теперь включает время, необходимое по определенным причинам, связанным с тем, что сотрудник или член семьи стал жертвой домашнего насилия, сексуальных преступлений, преследований или торговли людьми («безопасное время»). Определение застрахованного члена семьи также было расширено и теперь включает любое лицо, связанное кровным родством с работником, или любое лицо, чья тесная связь с работником эквивалентна семейным отношениям.

Ниже приведены некоторые основные моменты недавно измененных правил OLPS, касающихся ESSTA:

Письменные требования политики

Измененные правила разъясняют, что работодатели могут , а не полагаться на требуемое Уведомление о правах работников для выполнения своих обязательств по закону по поддержанию письменной политики ESSTA.Хотя Уведомление о правах сотрудников должно распространяться среди новых сотрудников при приеме на работу, работодатели также должны иметь отдельную письменную политику, которая должна распространяться среди всех сотрудников:

  • при приеме на работу;
  • в течение 14 дней с даты вступления в силу любых изменений политики; и/или
  • по запросу работника.

Кроме того, простого размещения копии письменной политики работодателя уже недостаточно для удовлетворения требования о «распространении» — скорее, распространение должно осуществляться лично каждым сотрудником либо в печатной форме, либо с помощью электронных средств, таких как электронная почта.

В измененных правилах также говорится, что письменная политика ESSTA работодателя должна быть «в одном письменном виде». Хотя ни в правилах, ни в обновленном FAQ это требование не уточняется, кажется, что работодатели, которые могут поддерживать политику отпуска по болезни (или PTO или другую политику) вместе с отдельным дополнением ESSTA, должны обеспечить, чтобы вся такая информация содержалась в единый документ, распространяемый одновременно среди охваченных сотрудников.

Измененные правила также расширяют обязательные элементы соответствующей письменной политики ESSTA.Во-первых, в дополнение к информации о том, будет ли заработанный больничный и безопасный отпуск начисляться или оплачиваться заранее, минимальное увеличение использования, а также требования к уведомлению и проверке сотрудников, измененные правила теперь требуют, чтобы письменная политика работодателя включала «описание конфиденциальности». требования Раздела 20-921» ESSTA. Раздел 20-921 гласит, что «[ни]е физическое или юридическое лицо не может требовать раскрытия подробностей, касающихся состояния здоровья работника или члена его или ее семьи, в качестве условия предоставления больничного в соответствии с [ESSTA]», и что «[h ] информация о состоянии здоровья работника или члена семьи работника, полученная исключительно для целей использования времени болезни в соответствии с [ESSTA], должна рассматриваться как конфиденциальная и не подлежит разглашению, кроме как затронутым работником, с разрешения затронутого работника или как требуется по закону. Как далее поясняется в обновленном FAQ, письменная политика должна распространять аналогичные требования конфиденциальности на детали дела, по которому сотрудник запрашивает безопасный отпуск в соответствии с ESSTA.

Кроме того, измененные правила предусматривают, что если работодатель использует термин, отличный от «безопасного/больничного времени» или «безопасного и больничного времени», для описания отпуска, который предоставляется для удовлетворения требований ESSTA (например, «оплачиваемый отпуск/отгулы, «отпуск», «отгулы» и т. д.), в письменной политике должно быть прямо указано, что такой отпуск может быть использован работником для любой предусмотренной ESSTA цели и без каких-либо условий, запрещенных ESSTA.

Обновленные определения

Измененные правила также обновляют и расширяют определение некоторых терминов, используемых в рамках ESSTA, в том числе в отношении домашних работников и совместных трудовых отношений.

В соответствии с ESSTA работодатели с одним или несколькими домашними работниками, проработавшими на работодателя не менее года и работающими более 80 часов в календарном году, должны предоставлять таким работникам оплачиваемый отпуск по состоянию здоровья и болезни в соответствии с законом. В измененных правилах уточняется, что «домашним работником» в соответствии с ESSTA является только «лицо, которое обеспечивает уход за ребенком, сопровождение больного, выздоравливающего или пожилого человека, ведение домашнего хозяйства или любую другую домашнюю работу в доме или резиденции всякий раз, когда такое лицо непосредственно и исключительно используется для предоставления таких услуг физическим лицом или частным домохозяйством.Термин «домашний работник» не включает в себя , а не «любое лицо, нанятое агентством всякий раз, когда такое лицо оказывает услуги в качестве работника такого агентства, независимо от того, работает ли такое лицо совместно с физическим лицом или частным домохозяйством в предоставлении таких услуг».

Измененные правила уточняют ряд вопросов, касающихся совместной работы для целей ESSTA, в том числе то, как совместная занятость определяется для целей закона и как совместные работодатели могут распределять ответственность за соблюдение требований ESSTA.

*          *          *

Работодателям рекомендуется пересмотреть свою текущую политику и практику ESSTA, чтобы обеспечить соблюдение измененных правил. Как всегда, мы продолжим следить за развитием событий в этой области.

Теги: ESSTA, ESTA, NYC Earned Safe and Sick Time Act, оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый больничный, безопасное время

Организационные изменения и риск отсутствия по болезни: лонгитюдный многоуровневый анализ изменений на уровне организационных единиц в больницах | BMC Health Services Research

В настоящем исследовании изучалась взаимосвязь между шестью различными организационными изменениями на уровне подразделений и отсутствием сотрудников по болезни до, во время и после изменений на уровне подразделений.Основной вывод заключался в том, что взаимосвязь между изменением на уровне подразделения и отсутствием работника по болезни является сложной и варьируется в зависимости от типа изменения и стадии изменения.

Увеличение численности персонала на уровне подразделения, тип изменений, с которыми сталкивается большинство сотрудников больницы, был связан с уменьшением риска как краткосрочного, так и длительного отсутствия по болезни во время и после изменения. Эти результаты противоречили нашим ожиданиям о том, что организационные изменения на уровне подразделений связаны с увеличением числа прогулов по болезни.Тем не менее, результаты подтверждают предыдущие исследования, в которых наблюдалось снижение уровня отсутствия по болезни после увеличения штата и расширения [11, 50], и они подтверждают наше предположение о том, что различные типы организационных изменений по-разному связаны с отсутствием сотрудников по болезни. Снижение уровня отсутствия по болезни, относящееся к этому конкретному типу изменений, может отражать положительную оценку изменений сотрудниками [51]. Действительно, увеличение количества персонала может способствовать снижению спроса, потому что объем работы распределяется между большим количеством сотрудников.Такие положительные последствия могут способствовать и частично объяснять снижение риска отсутствия по болезни, связанное с этим типом изменений.

Однако важно отметить, что эти результаты также противоречат одному предыдущему исследованию, которое определило накопленное воздействие большого расширения как значительный фактор риска длительного отсутствия по болезни [7]. Различные контексты, в которых происходит увеличение штата, могут помочь объяснить, почему сотрудники, испытывающие схожие изменения, реагируют по-разному.В то время как Вестерлунд и др. [7] нашли поддержку увеличения продолжительного отсутствия по болезни, связанного с быстрым расширением во время финансового спада, наш результат сокращения отсутствия по болезни, связанный с расширением штата, был получен во время финансового процветания. Соответственно, отсутствие социальной нестабильности из-за финансового кризиса может оставлять больше возможностей для заблаговременного планирования изменений, тем самым позволяя как работодателю, так и работникам подготовиться и создать готовность к изменениям [52, 53]. Следовательно, мы можем ожидать, что увеличение штата в нашем исследовании, скорее всего, будет связано с такими аспектами работы, как усиленная гарантия занятости и благоприятная рабочая среда — факторами, которые действительно можно было бы ожидать, чтобы быть связанными с увеличением штата [7].

Результаты, касающиеся сокращения на уровне подразделений, показали, что риск краткосрочного отсутствия по болезни значительно увеличился во время и после изменения и значительно снизился в квартале, предшествующем изменению, по сравнению со стабильностью. Наибольшее увеличение случаев отсутствия по болезни наблюдалось в квартале после сокращения на уровне подразделений, поскольку вероятность краткосрочного отсутствия по болезни увеличилась на 22%. Учитывая, что 39% сотрудников хотя бы один раз отсутствовали по болезни в течение квартала, увеличение коэффициента на 22% повлекло за собой повышенный риск примерно пяти дополнительных сотрудников на 100 сотрудников по краткосрочному отсутствию по болезни в течение квартала.Однако в логистической регрессии размеры эффекта следует интерпретировать с осторожностью [54].

Эти результаты, свидетельствующие об увеличении случаев отсутствия по болезни во время и после изменений, согласуются с более ранними исследованиями по сокращению штатов на организационном уровне [19] и изменениям на уровне подразделений [15, 25, 26]. Однако, в отличие от этих исследований, мы обнаружили повышенный риск краткосрочного отсутствия по болезни, а не длительного отсутствия по болезни. Существенные особенности, связанные с этим типом изменений, такие как повышенные требования и снижение чувства контроля [3, 43], могут объяснить повышенный риск краткосрочного отсутствия по болезни.

Однако результаты также показали, что шансы отсутствия по болезни снижались до сокращения на уровне подразделений. В соответствии с результатами Whitehall II наши результаты показали, что сотрудники часто реагируют на изменения до того, как они будут реализованы [55]. Однако, в то время как Уайтхолл II показал ухудшение самочувствия до организационных изменений, наши результаты показали снижение пропусков болезни. Направленность наших результатов (т. е. сокращение отсутствия по болезни) можно объяснить восприятием ненадежности работы.В норвежских больницах сотрудников редко увольняют, даже во время организационных изменений. Однако широкое использование временных контрактов может вызывать у сотрудников опасения, что их контракты могут быть не продлены. Следовательно, неуверенность в отношении будущего трудоустройства может привести к тому, что временные работники будут более охотно идти на работу, несмотря на болезнь, тем самым, возможно, снижая уровень отсутствия по болезни и способствуя повышенному риску присутствия на работе по болезни [43, 56, 57].

Мы не обнаружили значительных эффектов при P  < .Уровень значимости 01 для отношений между слиянием на уровне единицы и выделением на уровне единицы и отсутствием болезни. Однако отсутствие доказательств не обязательно является доказательством отсутствия [58]. Это особенно важно отметить в случае слияния на уровне единиц, которое было бы значительным на уровне P  < .05. Слияние представляет собой тип изменений, который часто применяется в секторе здравоохранения Норвегии [6] и ранее был связан с повышенным длительным отсутствием по болезни [26].

Использование аутсорсинга на уровне подразделения и внутреннего подряда на уровне подразделения было связано со сниженным риском краткосрочного отсутствия по болезни, а шансы долгосрочного отсутствия по болезни снизились в квартале, предшествовавшем аутсорсингу на уровне подразделения. Наибольшее снижение количества прогулов по болезни наблюдалось в квартале во время инсорсинга на уровне подразделений, поскольку вероятность краткосрочного отсутствия по болезни снизилась на 83%, что составляет примерно 30 сотрудников на 100 сотрудников с краткосрочным отсутствием по болезни в течение квартала.В квартале после инсорсинга на уровне подразделения вероятность краткосрочного отсутствия по болезни была на 52% ниже по сравнению со стабильностью, что указывает на то, что примерно на 16 сотрудников меньше на 100 сотрудников в течение квартала отсутствовали по краткосрочной болезни.

Как и в случае с результатами, относящимися к укрупнению на уровне подразделений, эти результаты не подтвердили наших ожиданий относительно положительной связи между организационными изменениями на уровне подразделений и отсутствием по болезни, но они подтверждают наше предположение о том, что различные типы организационных изменений по-разному связаны с отсутствие работника по болезни.Чтобы объяснить снижение количества прогулов по болезни в связи с этими типами изменений, можно подчеркнуть их способность вызывать положительный опыт у сотрудников. В то время как предыдущие исследования часто были сосредоточены на способности всех изменений вызывать напряжение и потенциальное заболевание [3], недавние исследования обнаруживают снижение уровня отсутствия по болезни после определенных типов изменений (например, смены работы) [24]. Поэтому, основываясь на этих выводах, мы утверждаем, что важно подчеркивать потенциальные положительные, способствующие укреплению здоровья аспекты изменений на уровне подразделений.Например, возможно, что инсорсинг на уровне подразделения обеспечивает более тесное и более полезное сотрудничество между сотрудниками. Кроме того, аутсорсинг на уровне подразделения в этой больнице может осуществляться таким образом, чтобы противодействовать потенциальному напряжению и опасности за счет укрепления восприятия сотрудниками безопасности труда и справедливости [59]. Такие положительные последствия могут способствовать и частично объяснять снижение риска отсутствия по болезни, связанное с этими типами изменений.

Организационные изменения и норвежский контекст

Как мы обсуждали во введении, взаимосвязь между организационными изменениями и отсутствием по болезни следует интерпретировать в том контексте, в котором они происходят. Учитывая редкость увольнений в норвежских больницах [36], в сочетании с щедрой системой социального обеспечения, здоровым экономическим климатом и надежной защитой занятости, мы можем предположить, что любые неблагоприятные последствия организационных изменений для здоровья сотрудников будут смягчены в условиях Норвегии. . Однако наш результат о том, что прогулы по болезни по-прежнему увеличиваются после определенных типов изменений на уровне отделения, может указывать на то, что таких характеристик недостаточно для устранения связанного с изменениями напряжения среди норвежских больничных служащих.Кроме того, ненадежность работы не обязательно ограничивается опасениями по поводу безработицы, но может также включать предполагаемую потерю ценных обстоятельств на работе. Действительно, исследования показали, что реструктуризация, не связанная с увольнениями, может также сильно и неблагоприятно повлиять на благополучие сотрудников, ослабить отношения с коллегами и снизить организационные обязательства [60, 61], а также увеличить вероятность того, что медсестры прибегнут к отсутствию по болезни. [36].

Практические последствия для служб здравоохранения

Для менеджеров и практикующих врачей по-прежнему важны повышение осведомленности и знаний о типах организационных изменений, которые приводят к увеличению расходов из-за отсутствия сотрудников по болезни.Например, во время сокращения на уровне подразделения шансы попасть в период краткосрочного отсутствия по болезни увеличились на 11%. Учитывая, что 39% сотрудников были зарегистрированы как начавшие хотя бы один случай краткосрочного отсутствия по болезни в течение квартала, увеличение коэффициента на 11% равнялось трем дополнительным работникам на 100 сотрудников с краткосрочным отсутствием по болезни в течение квартала. Тем не менее, для менеджеров и практикующих специалистов в области здравоохранения одинаково важно знать, что определенные типы изменений были связаны со снижением риска отсутствия сотрудников по болезни.Хотя необходимы дополнительные знания, чтобы лучше понять, почему риск отсутствия по болезни различается в зависимости от типа изменений, на основе результатов этого исследования предлагаются два основных практических вывода. Во-первых, определяя типы изменений, которые были связаны с увеличением числа случаев отсутствия по болезни, менеджеры и практикующие врачи могут заранее разрабатывать индивидуальные целенаправленные планы действий, чтобы ограничить невзгоды и напряжение, связанные с этими типами изменений. Во-вторых, определяя типы изменений, которые коррелируют с сокращением случаев отсутствия по болезни, такие как инсорсинг на уровне подразделений и их увеличение, менеджеры здравоохранения и практикующие врачи могут точно определить и усилить характеристики изменений, которые потенциально защищают и укрепляют здоровье, такие как: обеспечение лучшего распределения рабочей нагрузки и облегчение совместной работы.

Сильные стороны и ограничения

В настоящем исследовании изучалось влияние изменений на уровне подразделений на отсутствие сотрудников по болезни в лонгитюдном масштабе. Важной силой этого документа было то, что он объединил данные об организационных изменениях и отсутствиях по болезни, извлеченные из больничных журналов. Эти данные не были искажены индивидуальным восприятием и, таким образом, способствовали объективному измерению зависимых и независимых переменных во времени с незначительными отсутствующими данными. Кроме того, лонгитюдный многоуровневый метод позволил изучить индивидуальные корреляции между изменениями на уровне подразделений и отсутствием болезни сотрудников до, во время и после изменения на уровне подразделений по сравнению со стабильностью.Методологическим преимуществом считаются лонгитюдные исследования, в которых повторно измеряют одних и тех же людей в течение долгого времени [19]. Недостатком исследования было то, что непредвзятые источники данных не предлагали никакой информации о потенциальных механизмах, влияющих на связь между изменениями на уровне подразделения и отсутствием сотрудников по болезни. Возможно, что дополнительные данные о восприятии сотрудников могут дать более тонкие результаты. В будущих исследованиях следует рассмотреть вопрос о включении опыта сотрудников в качестве потенциальных опосредующих или модерирующих переменных в анализ.

Множественное статистическое тестирование более склонно к ошибкам I рода (ложноположительные результаты). Чтобы противостоять риску случайных находок и повысить вероятность надлежащего отклонения нулевой гипотезы, мы приняли критерий P  < 0,01 [49, 62]. Однако важно отметить, что взаимосвязь между слиянием на уровне единиц в следующем квартале и в этом квартале и краткосрочным отсутствием по болезни имела значения между 0,05 и 0,01.

Измерение организационных изменений было построено на основе данных о сотрудниках.В то время как объективные данные являются большой силой, мы также считали такие данные ограничением, поскольку мы не могли исключить возможность неправильной классификации при кодировании изменений (например, если большинство сотрудников подразделения добровольно уволились в данном квартале без замены в текущем квартале). в том же квартале, подразделение может оказаться сокращенным в этом конкретном квартале). Однако некоторые типы изменений на уровне подразделений легко идентифицировать и понять в данных, например, аутсорсинг (например, одновременное перемещение всего подразделения). Другие типы изменений на уровне подразделений, такие как сокращение штата, могут включать в себя компоненты других типов изменений на уровне подразделений (например, меньшее неопознанное слияние). Кроме того, мы не измеряли восприятие сотрудниками изменений на уровне подразделений. Следовательно, также возможно, что некоторые изменения на уровне подразделений, которые мы закодировали как одно изменение, как несколько изменений, произошли с сотрудниками.

Внесены поправки в Закон штата Иллинойс об отпуске по болезни для сотрудников, распространяющиеся на личный уход за членами семьи | ТОО «Гулд энд Ратнер»

В Закон штата Иллинойс об отпуске по болезни для работников (ESLA) недавно были внесены поправки, чтобы дать работникам больше гибкости в уходе за своими близкими.ESLA был введен в действие в 2017 году и позволяет работникам использовать по крайней мере часть своих личных пособий по болезни, доступных им в соответствии с некоторыми существующими политиками работодателя, для ухода за членами семьи, на которых распространяется страхование, у которых есть личная болезнь, травма или визит к врачу. В соответствии с поправкой, вступившей в силу 27 апреля, ESLA теперь также покрывает отпуск по «личному уходу» члена семьи.

В соответствии с ESLA «личные пособия по болезни» включают в себя любое оплачиваемое или неоплачиваемое время, доступное работнику в соответствии с его планом пособий по безработице или политикой оплачиваемых отпусков, которое должно быть использовано в результате отсутствия на работе из-за личной болезни, травмы или назначения врача.Эти планы не включают долгосрочную нетрудоспособность, краткосрочную нетрудоспособность, страховой полис или другой сопоставимый план или полис.

Добавление к «личному уходу» включает в себя действия, направленные на удовлетворение основных потребностей члена семьи в области медицины, гигиены, питания или безопасности, или на транспортировку на прием к врачу члена семьи, который не может выполнять эти задачи самостоятельно. Особо следует отметить, что личный уход также включает в себя простое физическое присутствие для оказания эмоциональной поддержки члену семьи с серьезным заболеванием, который получает стационарную или домашнюю помощь. «Застрахованные члены семьи» включают в себя ребенка работника, пасынка, супруга, сожителя, родного брата, сестру, родителя, свекровь, тестя, внука, дедушку или бабушку или приемного родителя

Работодатели могут ограничить этот отпуск суммой личного отпуска по болезни, который был бы заработан или накоплен в течение шести месяцев при действующей на тот момент норме права работника. Это означает, что работодатели могут ограничить использование отпуска в соответствии с ESLA половиной количества часов, накопленных работником.

Работодатель может запросить письменное подтверждение отсутствия работника у медицинского работника, если такое подтверждение требуется в соответствии с планом работодателя по выплате пособий по безработице или политикой оплачиваемого отпуска.Однако они не могут принимать ответные меры против сотрудников за осуществление своих прав в соответствии с ESLA.

Работодатели, у которых есть сотрудники в штате Иллинойс, должны пересмотреть свои правила отпуска по болезни, чтобы обеспечить соответствие новым требованиям.

Изменен закон об оплачиваемых больничных в пользу калифорнийских рабочих | Адвокатское бюро Даниэля Федера

Новый закон штата Калифорния предоставляет большему количеству работников доступ к оплачиваемому больничному листу.

Подсчитано, что 40 процентов работников в Калифорнии не получают оплачиваемый отпуск по болезни.Однако с 1 июля многие из этих лиц будут иметь право на участие в Законе о здоровом рабочем месте и здоровой семье от 2014 года.

Согласно этому закону, работники, в том числе работающие неполный рабочий день и временные работники, будут получать как минимум один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Он применяется к любому сотруднику, проработавшему в компании не менее 30 дней в течение календарного года, с началом начисления 1 июля 2015 г. или с первого рабочего дня, в зависимости от того, что наступит позднее.

Калифорния присоединяется к Коннектикуту и ​​Массачусетсу в качестве единственных штатов, принявших законы, обязывающие оплачивать отпуск по болезни. Аналогичные законы действуют более чем в 18 городах страны.

Исключения из закона

Однако это новое законодательство распространяется не на все категории работников. Исключения включают:

  • Работники, на которых распространяются профсоюзные договоры/коллективные договоры
  • Фрилансеры или независимые подрядчики (кроме временных сотрудников кадровых агентств)
  • Сотрудники службы поддержки на дому
  • Работники летного экипажа или бортпроводников с эквивалентными льготами
  • Некоторые работники государственного сектора, получающие государственную пенсию и возвращающиеся к работе на условиях неполного рабочего времени

Мелкий шрифт

На 90 -й день трудоустройства работник имеет право использовать накопленный оплачиваемый больничный.Он или она может запросить это время в устной или письменной форме, и от него не требуется искать замену для работы в эти дни. Больничный оплачивается по обычной почасовой ставке работника.

Оплачиваемый отпуск может быть использован по болезни работника; диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья; профилактическое лечение для конкретных целей. Для работника, работающего полный рабочий день, накопленное время может составлять более восьми дней в течение календарного года. Однако работник может по своему усмотрению ограничить время болезни до 24 часов или трех дней в году.

Права на отпуск по болезни защищены законом

Как и любое другое право наемного работника, работники защищены Трудовым кодексом от мести или дискриминации, основанных на использовании отпуска по болезни. Если работник считает, что его права были нарушены, он или она может подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на своего работодателя.

Если вы считаете, что ваши трудовые права были нарушены в связи с новым законом об отпуске по болезни или по любой другой причине, вы имеете право дать отпор.Опытный адвокат по трудоустройству может предоставить вам сильное юридическое представительство, в котором вы нуждаетесь.

Чикаго вносит поправки в Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни, борется с кражей заработной платы

Связанные практики и юрисдикции


Городской совет Чикаго внес поправки в Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни («PSLO»), разъяснив и расширив основания для получения оплачиваемого отпуска, а также предусмотрев новое уголовное дело о хищении заработной платы.Положения о краже заработной платы в измененном PSLO вступили в силу 5 июля 2021 г., а поправки об оплачиваемых отпусках по болезни вступят в силу 1 августа 2021 г.

Расширенные основания для получения оплачиваемого отпуска по болезни

С момента вступления в силу в 2017 году PSLO в Чикаго требует от чикагских работодателей предоставлять правомочным работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение каждого 12-месячного периода их работы по следующим причинам. См. Постановление городского совета Чикаго об оплачиваемом отпуске по болезни.

Измененный PSLO включает расширенный список оснований для предоставления отпуска в соответствии с Постановлением (дополнения подчеркнуты):

  1. Сотрудник «заболел или получил травму или с целью получения профессиональной помощи , включая профилактику, диагностику или лечение, в связи с медицинскими, психическими или поведенческими проблемами , включая расстройства, связанные с употреблением психоактивных веществ ;

  2. «Член семьи работника, на которого распространяется действие страховки, болен, травмирован или ему приказано поместить в карантин или ухаживать за членом семьи, получающим профессиональную помощь, , включая профилактику, диагностику или лечение, для медицинских, психические или поведенческие проблемы , включая расстройства, связанные с употреблением психоактивных веществ;

  3. «Сотрудник или член семьи Покрываемого работника является жертвой домашнего насилия или сексуального преступления, или торговли людьми; » или

  4. «Предприятие Застрахованного сотрудника закрыто по приказу государственного должностного лица в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, или Застрахованному сотруднику необходимо ухаживать за членом семьи   , чья школа, класс или место ухода были закрыты .

Кроме того, поправки создают новое основание для получения оплачиваемого отпуска в соответствии с Постановлением, а именно:

  1. Губернатор штата Иллинойс, Департамент общественного здравоохранения Чикаго или лечащий врач требуют от работника:

    1. оставайтесь дома, чтобы свести к минимуму передачу инфекционного заболевания;

    2. остаются дома, если у них есть симптомы или они больны инфекционным заболеванием;

    3. подчиняться приказу о карантине, выданному сотруднику, на который распространяется действие; или

    4. подчиняться приказу об изоляции, выданному сотруднику, на который распространяется действие.

Новые наказания за кражу заработной платы

Постановление теперь позволяет работникам, на которых распространяется действие страховки, подавать иски о краже заработной платы против своих работодателей. Кража заработной платы запрещена Законом штата Иллинойс о выплате заработной платы и взимании заработной платы, и у сотрудников Чикаго теперь есть дополнительный способ получить компенсацию от любого работодателя, который не в состоянии своевременно заплатить застрахованному сотруднику. Чтобы избежать ответственности за кражу заработной платы, работодатели должны платить Застрахованным работникам: (i) заработную плату, причитающуюся за выполненную работу; (ii) оплачиваемый отпуск, требуемый Постановлением, применимым законодательством или договором работника с работодателем; и (iii) вознаграждения работникам, предусмотренные контрактом.

Покрываемые работники могут подать иск о краже заработной платы в Управление по трудовым нормам или в суд штата, но не в оба одновременно. Если установлено, что работодатель нарушил Постановление, он несет ответственность за сумму любой недоплаты, а также: (i) 2% от суммы любой недоплаты за каждый месяц после даты платежа, в течение которого недоплата остается невыплаченной; или (ii) сумма, указанная в Законе штата Иллинойс о выплате и сборе заработной платы (IWPCA), если сумма в IWPCA больше. В настоящее время сумма, указанная в IWPCA, составляет 5% в месяц за недоплату, поэтому будет применяться ставка IWPCA.

Требуется новый плакат

До внесения поправок чикагский PSLO требовал от работодателей «размещать на видном месте на каждом объекте [в Чикаго], где работает любой сотрудник, на который распространяется действие страховки», уведомление, информирующее сотрудников о: (i) текущей минимальной заработной плате в соответствии с постановлением о минимальной заработной плате в Чикаго; (ii) права работников в соответствии с постановлением о минимальной заработной плате и оплачиваемом отпуске по болезни; и (iii) информация о торговле людьми и ресурсы для борьбы с ней.PSLO также требует, чтобы работодатели рассылали уведомление работникам, на которые распространяется действие страховки, вместе с их первой зарплатой, а затем ежегодно с чеком, выданным в течение 30 дней с 1 июля. требовать возмещения ущерба за кражу заработной платы. Уполномоченный по делам бизнеса и защите прав потребителей подготовит и предоставит новый плакат, отвечающий новым требованиям.

Похожие записи

Вам будет интересно

Аббревиатура ооо расшифровка: ООО — что это такое? Расшифровка, определение, перевод

Инн ип сколько цифр в номере: можно ли определить номер и расшифровка значения, количество символов и порядок действий

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко