Как сшить журнал работ: Как правильно прошить журнал? | PrintSide

Содержание

Нужна ли нумерация и прошивка журналов?

Наверняка многие из специалистов по охране туда делают «это самое», а именно — сшивают и нумеруют журналы регистрации вводного инструктажа, журналы регистрации инструктажа на рабочем месте (далее — журналы по охране труда). Угадал?

Дело по вышиванию крестиком может и приятное, но вот требования нумеровать, сшивать и скреплять печатью журналы по охране труда закреплены только в некоторых межотраслевых/отраслевых правилах.

Например, только в Межотраслевыми правилами по охране труда на автомобильном транспорте есть требования сшивать, нумеровать и скреплять печатью журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

По крайней мере, мне, на данный момент, известно только об этих правилах. И то, за это спасибо Игорю Панюгину. Я ещё в самом начале своей профессиональной деятельности из одного учебного центра твёрдо уверовал, что вообще нет ни одного НПА, в котором содержаться требования по сшиванию, нумерации и скреплению печатью журналов вводного и на рабочем месте. Да и так, у кого спрашиваю, никто не знает. А вот Игорь Панюгин знал, и подсказал.

Касательно других журналов, Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок предусмотрено сшивать, нумеровать и т.д. следующие журналы:

— Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям;

— Журнал учёта проверки знаний правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики.

Правилами по охране труда при работах на радиорелейных линиях связи:

— Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям.

Не исключено, что требования сшивать, нумеровать и скреплять печатью определённые журналы содержатся и в других правилах по охране труда.

Если в межотраслевых/отраслевых правилах относящихся к вашему виду деятельности нет таких требований, и на проверке государственный инспектор труда скажет, что вы нарушили, то смело попросите его показать, где написано чёрным по белому, что журналы по охране труда надо нумеровать, сшивать и скреплять печатью.

Общий журнал работ, как заполнять | Блог прораба Олега Клышко

Здравствуйте, уважаемый читатель блога прораба, в данной статье общий журнал работ разберемся, что это такое, как правильно его заполнять, для чего он нужен и как обычно поделюсь своим опытом ведения этого документа.

Для тех кто не любит читать инструкции,  в конце статьи есть ссылка для скачивания фотографий заполненных журналов с двух разных объектах, на которых я работал.

Общий журнал работ является первичным производственным документом, в котором фиксируются все этапы и операции строительства объекта, сроки, качество выполнения, условия производства  и ответственных за это лиц.

Кроме этого журнал является юридическим документом, ведя данный журнал,  вы несете полную ответственность за производимые работы и их качество. Не дай бог, что случится,  в первую очередь подымут записи журнала общих работ.

Главное назначение этого журнал контроль руководителей, исполнителей и результатов работ, влияющих на надежность и прочность зданий или сооружений. Кроме всего вышеперечисленного журнал необходим чтоб вести учет, подавать на выполнение объемов работ и списание материалов.

Ведут журнал начальник участка со слов мастеров или бригадиров, но чаще всего этим занимается прораб. Это лицо ответственное за производство работ, которое указывают при заполнения титульного листа. Журнал ведется с первого дня работы на объекте.

Титульный лист заполняется до начала работ организацией ответственной за их ведение. Если ваш объект контролируется Государственным Строительным Надзором, то его надо регистрировать.

Есть такой документ РД-11-05-2007 п.4: «Общие и (или) специальные журналы работ (далее – журналы работ) подлежат передаче застройщиком или заказчиком заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства одновременно с извещением, направляемым в соответствии с частью 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, в орган государственного строительного надзора в случаях, если в соответствии с частью 1 статьи 54 Градостроительного кодекса Российской Федерации при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор».

Подавать журналы на регистрацию, в государственные строительные органы, должен заказчик, уведомив их заранее. Но чаще всего это делают подрядчики.

Я работал на таких объектах «Северсталь Балаково», «Балаковские минеральные удобрения». На Северстале мы сами ездили в Саратов,  чтоб зарегистрировать свои журналы в Ростехнадзоре. Но были случаи, когда представитель Ростехнадзора приезжал на площадку с проверкой и он нам регистрировал журналы.  На «БМУ» заказчик нам сам выдавал заполненные и зарегистрированные журналы общих работ.

Если кончился журнал,  то согласно РД-11-05-2007 п.5: «…По окончанию соответствующего журнала застройщиком или заказчиком в  орган государственного строительного надзора для регистрации предоставляется новый журнал с пометкой «1», «2» и т.д.

Основная обязанность по заполнению журналов  лежит на плечах генподрядной организации. Инженеры пто генподрядчика вносят в свой журнал общих работ записи о проделанных работах (например,  даты заливкой бетоном конструкций, монтаж металлоконструкций, укладка бетонных полов  и т. д.)  субподрядных организаций.

Субподрядные строительные организации общего журнала работ не ведут, если и ведется, то только для собственного контроля.

Во время строительных работ данный документ должен предъявляться представителям технадзора, органам архитектурно – строительного надзора по первому их требованию.

Журнал обязательно прошивается капроновой белой ниткой, на концы которой приклеивают бумажную табличку с информацией о количестве листков, подписью ответственного лица и штампом организации.

Заполняем журнал общих работ

Заполняем титульный лист:

Заполняем титульный лист:

  • По строительству объекта. Указывают наименование объекта.
  • Адрес объекта. Фактический адрес можно взять из проекта.
  • Заказчик. С этим понятно кто платит деньги за строительство объекта
  • Застройщик. Лицо осуществляющее строительство объекта. Это генподрядчик, если вы работаете в субподрядной организации, то в официальном документе вы не можете себя вписывать и ставить печать.
  • Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации. Пишем генерального проектировщика,  данные которого можно взять из рабочих чертежей проекта.
  • Лицо, осуществляющее строительство. Информация об организации, которая производит строительство объекта.
  • Уполномоченный представитель застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля. Вписывают лиц ведущих технический надзор объекта, которые заполняют 4 раздел журнала.
  • Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля. Лица  с соответствующими удостоверениями, представители Ростехнадзора и подобных организаций, имеющие право заполнять раздел 5.
  • Другие лица, осуществляющие строительство, их уполномоченные представители. Указываются все официально оформленные подрядные организации на строительном участке.
  • Сведения о государственном строительном надзоре. Организация, которая минимум раз в месяц будет приезжать к вам на стройку и штрафовать по всяким мелочам, вплоть за данный журнал, который вы забудете вести.

РАЗДЕЛ 1

  • Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, занятого при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства. Генподрядчик вписывает всех ИТР субподрядных организаций, но в своем журнале вы вписываете своих итэровцев с корочками ТБ, промбезопасноасть, ТБ по работе с кранами и т.д.

РАЗДЕЛ 2

  • Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора лица, осуществляющего подготовку проектной документации. Вписываются журналы, которые есть в перечне вашего договора с заказчиком.

РАЗДЕЛ 3.

  • Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.
Самый основной раздел, в который пишем согласно п.8.3 РД11-05-2007:
«…В указанный раздел включаются данные о выполнении всех работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.
Данные о работах, выполняемых при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, должны содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения.
Описание работ должно производиться применительно к конструктивным элементам здания, строения или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций, помещений, где работы выполнялись.
Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах выполнения работ, применяемых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведенных испытаниях конструкций, оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.

Плюс к этому попадается информация, что к этим записям необходимо добавлять,  с чем вы выполняли данные работы, в каких условиях (температура, осадки и т.д.) и шифр проекта к каждой записи.

В общий журнал работ  необходимо делать записи каждый день.  Если возникает перерыв и писать нечего, то необходимо указывать причину.

В моей практике, если работы не проделывались из-за отсутствия материалов или погодных условиях, то я писал ерунду про уборку территории, уборка снега, складирование или  разгрузка материалов обогрев бетона, изготовление деталей для армирования и т.д.  Главное чтоб записи были, каждый день с начала работ.

Про то,  что сделали, пишут кратко на понятном техническом языке например:  в осях 1/А на отметке -1.500 устройство опалубки под фундамент Ф4.

Чем делалось и как (ручным или механизированным способом) я никогда не писал, так же не указывал объемы, для этого существуют другие журналы, например  журнал бетонных работ.

Так же не пишут в ОЖР поступающие на объект материалы, изделия, оборудование для этого ведется журнал входного контроля.

Ставят подпись под каждой записью общего журнала работ ответственное лицо,  которое указанно при заполнение титульного листа. Это может быть начальник участка или прораб. Может быть и такая ситуация мастер заполняет журнал, но подписываться он не имеет права.

РАЗДЕЛ 4

  • Сведения о строительном контроле застройщика или заказчика в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.

Любой проверяющий орган может внести замечания в этот раздел с датой устранения, которые вы должны будете устранить и сделать соответствующую запись в этом же разделе. Если вы не устраните данное замечание или устраните, но не запишите об этом в журнале,  то со следующей проверкой вам будет выписан штраф.

РАЗДЕЛ 5

15. Сведения о строительном контроле лица, осуществляющего строительство, в процессе      строительстве реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.

Ведется ответственным лицом имеющий,  специальные корочки.  Контроль осуществляется  по схемам проекта производства работ (испытания, измерения, осмотр, геодезия) все чтоб соответствовало данному проекту.

Из моей практике, когда заказчик требовал чтоб такой человек был на площадке, то специально отправляли на курсы и получения соответствующей корочки работника итр. После прохождения аттестации,  он имел право заполнять данный раздел. Можно делать в этом разделе записи и по входному контролю, если не ведете журнал входного контроля.

РАЗДЕЛ 6

  • Перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

В перечень исполнительной документации входят акты скрытых работ, акты промежуточной приемки ответственных конструкций.

Вносятся номера актов, которые вы подписали у заказчика.

Бывает так, что не хватает таблицы в этом разделе для актов, возможно распечатать данный раздел и зарегистрировать в ГСН.  В моей практике такое было, но вам следует уточнять у заказчика и представителя государственного контроля можно так сделать или нельзя.

РАЗДЕЛ 7

  • Сведения о государственном строительном надзоре при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

Раздел для контролирующих государственных органов, те лица, которые регистрировали ваш журнал.  Выписывают предписания, акты проверок которые касаются всех субподрядных организаций.

Общий журнал работ мой опыт

Первый раз я с этим журналом познакомился на объекте в Ростове-на-Дону, делали бетонные полы торговый центр «METRO».

Писал я туда объемы выполненных работ, количество людей работающих на данный момент, температуру окружающей среды, много чего не нужного.

Со временем, где то подсмотрел,  кто то подсказал,  как он ведет журнал,  в итоге я много не расписываю о производственном процессе.

В основном пишу, в каких осях, в каких отметках, какой вид работ проделан и все. Этого достаточно и со стороны технадзора, проверяющих государственных органов или работников итр,  которые из черновиков журналов  прорабов переписывали в официальный журнал, не было.

На последок еще хотел бы дать такой совет если вы сомневаетесь правильно ли вы ведете журнал или не знаете, как его заполнить, то лучше спросите у представителей заказчиков (технадзора, инженера ПТО) как правильнее сделать.

Лучше не постесняться задать глупый вопрос и сделать все правильно, чем показать всем что ты умный, все знаешь и сделать не правильно.

Работая прорабом по общестрою,  думал сфотографировать заполненный журнал общих работ и показать потом в статьей, но не сделал этого.  Обещаю, как будет возможность обязательно размещу фотографии.

Ссылки для скачивания общего журнала работ

Если вам нужно скачать форму  журнала общих работ, то кликайте СЮДА.

Ищите примеры заполненных  журналов общих работ? Примеры рабочих журналов, с двух разных объектов один из Мытищи, второй из Сызрани, скачать можно по этой ссылке.

РК3

С 13 ноября 2020 г. по 6 февраля 2021 г. МГТУ работает в режиме дистанционного обучения. В связи с этим занятия кафедры РК3 будут проводиться в следующем виде:

1. По курсам «Детали машин» и «Основы проектно-конструкторской деятельности» начиная со второго модуля («Передачи», «Подшипники») материалы лекций и лабораторных работ записываются в формате видеороликов и выкладываются на канал кафедры на YouTube, где студенты могут ознакомиться с ними или повторить пройденный материал в удобное время. Некоторые темы, различающиеся для отдельных факультетов, будут записаны различными лекторами. Конкретные списки видеороликов, знакомство с которыми необходимо для понимания курса, назначаются лекторами.

2. Видео-лекции, лабораторные работы и семинарские занятия находятся на канале кафедры и доступны по ссылке.

3. Журнал лабораторных работ, бланки домашних заданий и методические указания находятся на яндекс-диске и доступны по ссылке.

4. Занятия проводятся по расписанию в дистанционном формате. Платформа для проведения занятий назначается преподавателем. К началу лекции студенты должны изучить соответствующее видео на канале и подготовить вопросы.

5. В день проведения лабораторных работ студенты должны прислать фотографии заполненных журналов на электронную почту преподавателя.

6. Домашние задания (ДЗ) выполняются студентами самостоятельно и присылаются в срок, установленный учебным планом, преподавателю. Методические указания к выполнению ДЗ находятся на яндекс-диске (см. ссылку выше). Видео-семинары по выполнению ДЗ находятся на канале кафедры (см. ссылку выше). Консультации по ДЗ проводятся дистанционно по электронной почте.

7. Рубежные контроли проводятся (РК) дистанционно в дни, предусмотренные учебным планом. На РК выделяется ограниченное время. К началу РК преподаватель отправляет студентам задания по электронной почте. По истечении времени выполнения РК студенты присылают преподавателю сканы/фотографии работ.

8. Экзамен проводится дистанционно в дни, предусмотренные расписанием. На экзамен выделяется ограниченное время. К началу экзамен преподаватель отправляет студентам задания по электронной почте. По истечении времени выполнения экзамен студенты присылают преподавателю сканы/фотографии работ.

9. Консультации по курсовому проекту/работе по курсу «Подъемно-транспортные машины» проводятся по электронной почте. Прием курсовых проектов/работ производится дистанционно. Студенты, выполнившие курсовой проект/работу в срок, защищают её преподавателю, который их консультировал.

10. Лекционные, семинарские, лабораторные занятия и консультации по курсовому проекту у магистрантов первого и второго курсов обучения производятся дистанционно на платформах, устанавливаемых преподавателями. Текущая аттестация и промежуточный контроль производится дистанционно.

11. Первый прием задолженностей по курсам «Детали машин» и «Подъемно-транспортные машины» производится дистанционно. Платформа для сдачи задолженности назначается преподавателем.

12. Второй (комиссионный) прием задолженностей по курсам «Детали машин» и «Подъемно-транспортные машины» производится очно. В комиссии по приему задолженности присутствует преподаватель, который консультировал студента.

Что такое журнал производительности? Как вести журнал для повышения производительности

В последнее время трудно сохранять мотивацию? Ты не одинок. Из-за кризиса, вызванного COVID-19, огромное количество людей работает из дома, и нам все труднее отделить личную жизнь от профессиональной. Помещения, обычно предназначенные для обеда или сна, стали для многих новым рабочим местом. Тем временем руководители команд изо всех сил пытаются поднять моральный дух сотрудников в эпоху, определяемую собраниями Zoom и виртуальными тусовками.

Чтобы помочь вам оставаться продуктивным в этой новой среде, вам следует рассмотреть возможность внесения небольших изменений в свой распорядок дня. Но что такое отслеживание производительности и может ли оно помочь? Есть множество советов по продуктивности, которые вы можете попробовать, в том числе регулярные перерывы в электронной почте и плейлисты. Однако одно из лучших решений является и одним из самых простых: заведите журнал продуктивности.

Преимущества ведения журнала для повышения производительности

Люди, которые ведут журналы, клянутся преимуществами.Когда кто-то учится вести рабочий журнал, он редко отказывается от этой практики. Это потому, что это невероятный инструмент, который поможет вам: 

  • Соберись с мыслями
  • Определите свои цели
  • Выразите свои эмоции
  • Запишите свой прогресс
  • Размышление о прошлом опыте

Нет сомнений в том, что ведение дневника может помочь вам стать более продуктивным. Ведение журнала — это, по сути, практика мозгового штурма, планирования, мониторинга и анализа вашей деятельности — все это жизненно важные навыки для повышения производительности на работе.Это упражнение может быть чрезвычайно полезным, если вам сложно работать из дома и вам нужен дополнительный толчок.

Как вести журнал для повышения производительности

Итак, что именно вы должны написать в своем журнале производительности? Хорошая новость в том, что вы можете писать все, что хотите. Каждый человек уникален и будет иметь разные показатели для достижения результатов.

Однако есть несколько ключевых действий, которые могут помочь вам с ведением журнала для повышения производительности:

Следите за своими целями в своем журнале

Запись целей может оказать невероятное влияние на вашу способность их выполнять.Исследование, проведенное в Доминиканском университете, показало, что студенты, которые записывали свои цели, значительно чаще достигали их, чем студенты, которые не записывали свои цели. Процесс письма заставляет вас задуматься о том, каковы ваши цели в первую очередь. Это также способ заключить договор с самим собой — считайте свой список целей письменным договором. Теперь, когда эти цели есть в вашем дневнике продуктивности, вам нужно найти способ их достижения.

Используйте журнал продуктивности для составления списков дел

Журнал — отличное место для хранения списков более неотложных задач.Может быть, вы подаете заявление в аспирантуру и у вас есть список эссе, которые нужно написать. Возможно, вы ищете новую работу и вам нужно обновить свое резюме. Или, может быть, вы планируете завести блог и у вас есть список вещей, которые вам нужно сделать, чтобы начать. Что бы у вас ни было на тарелке, запись этих задач в дневник продуктивности может помочь вам их выполнить.

(Фото Сьюзи Хейзелвуд из StockSnap)

Проанализируйте себя в своем журнале

После того, как вы какое-то время вели дневник, вы можете начать анализировать, как вы работаете и что вы могли бы сделать для улучшения. Почему бы не записать свои мысли о вашей продуктивности? Рассмотрим следующие вопросы:

  • Какие задачи вы выполнили?
  • Сколько времени они заняли?
  • Какие задачи все еще в вашем списке?
  • Что снижает вашу производительность?
  • Что увеличивает его?
  • В какое время дня вы наиболее продуктивны?
  • В какое время дня вы наименее продуктивны?
  • Каково ваше определение «продуктивных часов»?
  • Вы высыпаетесь?
  • Ты хорошо кушаешь?
  • У тебя стресс? Что вызывает у вас стресс?
  • Как упорядочить записи в журнале производительности?

Выделив время для анализа различных составляющих вашего дня, вы сможете избавиться от вредных привычек и воспользоваться полезными.Эта практика может привести к лучшему управлению проектами, как в вашей работе, так и в личной жизни.

Используйте свой журнал, чтобы выпустить пар

У всех бывают плохие дни. И, чаще всего, плохой день также означает недостаток концентрации и низкую продуктивность. Но что, если у вас надвигается крайний срок? Проработайте свои негативные мысли, записав их в дневник продуктивности. Если вы чувствуете грусть, разочарование или подавленность, возможность выразить себя может быть терапевтической. Многие люди скажут вам, что они чувствуют себя намного лучше, как только избавляются от своих эмоций.

Записывание своих сдерживаемых чувств также может помешать вам случайно выплеснуть их на кого-то другого. Отсутствие личного контакта в ситуации удаленной работы означает, что проблемы, скорее всего, будут обостряться, поскольку сообщения могут быть грубыми. Вместо того, чтобы отправлять свои разочарования по электронной почте, запишите их в свой рабочий журнал. Как только вы запишете их, вы обнаружите, что ваша голова стала более ясной, и вы сможете продолжить свой день.

Журнал вдохновляющих цитат и фраз

Всем нужно вдохновение.Вы можете зарезервировать место в своем дневнике продуктивности, чтобы записать слова или фразы, которые вас вдохновляют. Некоторые люди любят записывать намерения или утверждения, например:

.
  • Я умный и способный человек
  • Я милый человек
  • Я живу в мире и согласии
  • Я позитивная сила в своей профессиональной среде

Другие могут записать цитаты людей, которыми они восхищаются, заимствовав их из известных речей или любимых книг.Какую бы форму ни приняло ваше вдохновение, журнал может стать отличным местом для хранения этих самородков. Чтение вдохновляющих фраз утром также может быть идеальным способом задать тон продуктивному дню.

Как поддерживать рабочий журнал в актуальном состоянии

Как показал этот новый период гибкой работы, многим сотрудникам пришлось пересмотреть свою повседневную практику. Многие переменные в вашей трудовой жизни могли измениться, из-за чего вы упустили из виду свои карьерные цели. Своевременное обновление рабочего журнала поможет вам переориентировать свое внимание.

Вот как обеспечить актуальность журнала производительности:

Попробуйте цифровой журнал

Приложения, несомненно, облегчили нашу работу. Если пустая страница в вашем блокноте вас не вдохновляет, почему бы не попробовать цифровой журнал? Приложения цифрового журнала позволяют загружать фотографии, видео и другие медиафайлы, предоставляя вам более наглядное представление о вашей деятельности. Вы можете синхронизировать свои обновления с любого устройства, на котором вы работаете, за рабочим столом или в кафе — идеально подходит для удаленной работы.Благодаря цифровому журналу ваши заметки всегда под рукой, что позволяет вести дневник для продуктивной работы на ходу.

(Фото Кристины Морилло из StockSnap)

 

Пишите в своем дневнике каждый день

Чем дольше вы ничего не записываете в свой дневник продуктивности, тем сложнее вам снова его восстановить. Даже если вы чувствуете, что вам нечего сказать, записывайте по несколько строк каждый день, и ваши заметки будут актуальными. Это также поможет вам сохранить ощущение рутины, которой вам может не хватать, если вы не ходите в офис каждый день.

Используйте свой журнал как справочник

Особенно приятная часть ведения журнала продуктивности — вернуться и прочитать его по прошествии некоторого времени. У вас есть возможность увидеть, как вы развивались, какие проблемы остаются для вас и какие проблемы вы решили. Со временем ваши цели могут измениться, поэтому полезно часто возвращаться к ним и соответствующим образом обновлять. Таким образом, вы остаетесь сосредоточенными на своих текущих приоритетах.

Кто должен читать ваш журнал продуктивности?

Это зависит от вас.Некоторые люди могут показать свой рабочий журнал своим коллегам, чтобы совместно отслеживать групповые проекты. Другие могут просто пожелать разделить радость профессиональных успехов и вспомнить о прошлых достижениях.

Однако важно помнить, что цель вашего рабочего журнала — помочь вам повысить вашу личную продуктивность. Здесь вы можете быть абсолютно честными в своих ежедневных мыслях, целях, эмоциях, прогрессе и опыте. Эти ценные сведения о том, как вы работаете, помогут вам определить свои сильные и слабые стороны, что в конечном итоге повысит уровень вашей производительности.Если вы воздерживаетесь от написания чего-либо в своем рабочем дневнике, потому что беспокоитесь о том, что могут подумать ваши коллеги, то, возможно, это должно быть только для ваших глаз. Существует множество каналов, по которым вы можете поделиться с членами команды — ваш журнал продуктивности может быть только для вас.

Теперь, когда вы знаете, как вести журнал для повышения производительности, почему бы не попробовать? Рабочий журнал может стать тем мотивационным толчком, который вы искали в своей карьере.

Bullet Journal for Work 101: Руководство для начинающих

В сегодняшнем руководстве вы узнаете, как настроить рабочий журнал.

Итак, если вы:

  • надоело следующее лучшее приложение для управления вашим рабочим процессом
  • на самом деле, предпочитаете отслеживать проекты и заметки о встречах традиционным, аналоговым способом
  • постоянно расстраиваются из-за случайных заметок и грязных страниц
  • хотите совместить систему буллет-журнала с работой и ищите вдохновения bujo

Тогда вам понравится это новое руководство о том, как вести буллет-журнал для работы

Этот пост может содержать партнерские ссылки. Как партнер Amazon, я зарабатываю на соответствующих покупках. Это означает, что я могу получить комиссию, если вы перейдете по ссылке и купите товар, который я порекомендовал. Это не будет стоить вам дополнительных денег.

Бесспорно, я пользуюсь своим ежедневником дольше, чем любым другим планировщиком.

Честно говоря, каждый раз, когда я получал новый планировщик, я буквально использовал две или три страницы.

Потом я положила этот великолепный ежедневник на полку, так плохо себя чувствуя.Просто я ненавижу быть расточительным.

Действительно, он собирал пыль только для того, чтобы через некоторое время быть выброшенным.

Поэтому, когда я открыл для себя этот удивительный инструмент пулевого журнала, я был потрясен тем, как простой блокнот может иметь такое огромное значение в моей жизни.

Увидев, что этот инструмент отлично работает для меня, я начал думать о том, чтобы внедрить систему буллет-журнала в свою работу.

В первую очередь я спросил себя…

Должен ли я иметь отдельный журнал пуль для работы

Как правило, я думаю, вам следует вести несколько журналов пуль, один для личной жизни, а другой для работы.

Во-первых, вы можете завести буллет-журнал для работы, которая остается на работе.

Другими словами, если вы думаете, что у вас может возникнуть соблазн открыть ноутбук и работать из дома (как правило, бесплатно), то вам лучше настроить отдельный bujo.

Во-вторых, использование личного журнала пуль в рабочей среде может отвлекать.

Недаром рекомендуется разделять дом и работу.

Очевидно, что довольно часто вам нужно написать что-то важное в вашем личном буллет-журнале, находясь на работе, и наоборот.

Однако эту проблему можно легко решить, делая заметки на телефоне и позже перенеся их в свой пулевой журнал.

Что касается моих личных предпочтений, то я, несомненно, являюсь прекрасным примером сапожника, который до сих пор ходит без обуви.

Определенно, то, что блогер работает дома, делает знаменитый баланс между работой и личной жизнью немного размытым.

Фактически, после того, как я вел такой образ жизни более двух лет, я вижу, что я всегда на работе и всегда дома.

К счастью, я очень люблю свою работу. Это абсолютно сбывшаяся мечта. Имея это в виду, лично я не чувствую, что мне нужен еще один буллет-джорнал, посвященный ведению блога. Я полностью согласен с настройкой рабочих страниц в моем личном bujo.

Принадлежности для журналов пуль

Когда дело доходит до расходных материалов, я предпочитаю минимализм в продуктах Bullet Journal и ограничиваюсь тремя обязательными предметами:

Дингбаты — Земля в точках…
  • МНОЖЕСТВО ОСОБЕННОСТЕЙ: Прочный твердый переплет из искусственной кожи PU, закругленные углы,. ..
  • ДЛЯ ПУЛЬТ-ЖУРНАЛА: Дополнительные функции включают пронумерованные страницы, 3 индексные страницы, 2 ключа…
  • МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЖУРНАЛ: Можно использовать как ежедневник, дорожный блокнот, журнал,…

Последнее обновление от 21 января 2022 г. / Партнерские ссылки / Изображения из Amazon Product Advertising API

или альтернативно:

LEUCHTTURM1917 — Средний…
  • Блокноты формата A5 MEDIUM имеют идеальный размер и широкую цветовую гамму, что делает их…
  • Плоские открывающиеся с нитками, которые облегчают чтение содержимого и добавляют…
  • Характеристики 80 г/м², бескислотный бумага с высокой совместимостью чернил для предотвращения растекания…

Последнее обновление от 21 января 2022 г. / Партнерские ссылки / Изображения из Amazon Product Advertising API

Сакура Пигма 30062 Микрон. ..
  • ПОДХОДЯЩИЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ РАБОТЫ И РАЗВЛЕЧЕНИЙ: Micron — это стандарт тонкой подводки, обеспечивающий…
  • ТОЧНЫЕ ТОЧКИ И ЛИНИИ: создавайте точные отметки, выдерживающие испытание временем, с помощью… , письмо без пропусков четкими, насыщенными черными чернилами, которые…

Последнее обновление от 21 января 2022 г. / Партнерские ссылки / Изображения из Amazon Product Advertising API

Распродажа Tombow 56185 Двойная щетка…
  • Идеально подходит для изобразительного искусства, надписей кистью, искусственной каллиграфии, иллюстраций, акварели…
  • Набор из 9 цветов и 1 ручки-блендера, с гибким и тонким наконечником в одном маркере
  • НАКОНЕЧНИК КИСТИ: Прочный и гибкий нейлон волокнистый кончик кисти, создает средние или жирные мазки.. .

Последнее обновление от 21 января 2022 г. / Партнерские ссылки / Изображения из Amazon Product Advertising API

Если вы хотите узнать больше, здесь я объяснил, почему эти три запаса буджо — мои любимые.

Очевидно, что если эти предметы кажутся вам слишком дорогими, имейте в виду, что пулевой журнал — это система, которая работает в любой записной книжке. Вы можете взять школьную тетрадь вашего ребенка, шариковую ручку, маркеры и все равно быть в порядке.

Однако, между вами и мной, гораздо веселее работать с более гладкой точечной бумагой, черной пигментной подводкой и пастельными ручками-кистями. И да, вы можете потратить немного больше денег, но в целом у вас может возникнуть мотивация вести ежедневный дневник.

Как настроить журнал пуль для работы

В общем, если вам интересно, отличается ли маркированный журнал для работы от обычного, общая система выглядит одинаково.

Во-первых, вы начинаете с основных страниц буллет-журнала, таких как

.

Ключ и указатель

Каждый раз, когда вы начинаете свой новый буллет-журнал, рекомендуется настроить ключ и индексную страницу. Честно говоря, когда я начал свое приключение с bujo, я был настроен немного скептически. На кой черт мне нужно создавать какие-то скучные страницы?

Теперь, несколько месяцев спустя, я не могу представить свой бизнес-бюллетень без ключевых и индексных страниц. Это так полезно и удобно, что можно найти конкретный спред менее чем за 5 секунд.

Мне так повезло, что в моей записной книжке уже настроены ключевые и индексные страницы. Все, что мне нужно было сделать, это выбрать символы и пометить свои записи.

Журнал будущего

Честно говоря, я не большой поклонник создания журнала будущего. Это так скучно. Но вам может понадобиться эта страница коллекции в вашем bujo. Особенно, если вы много путешествуете, посещаете множество мероприятий и так далее. Я предпочитаю использовать свой ежеквартальный журнал будущего — мне проще управлять своими задачами в диапазоне 3 месяцев.

Во-вторых, вы настроили… 

План на месяц

Наряду с ключом, указателем и журналом будущего вы хотите создать место, где вы можете записывать свои годовые (или квартальные) цели, разбивая их на более мелкие, но в то же время действенные шаги.

По сути, вы разрабатываете ежемесячный макет журнала буллет для задач, назначений, сроков и т. д.

Еженедельные спреды с ежедневными журналами

Кроме того, еженедельный разворот Bullet Journal позволяет разделить большой проект на маленькие части.Кроме того, ежедневные развороты делают достижение ваших целей шаг за шагом, шаг за шагом, намного проще.

Тогда пришло время для ваших коллекций.

Как сделать систему Bullet Journal для работы

Если быть до конца честным, эта часть ведения журнала выглядит по-разному для всех, потому что, например, учителям нужны страницы с учебным планом класса, блоггерам нужен любой тип отслеживания просмотров страниц и т. д.

Очевидно, что я не могу включить в слово подходящие развороты рабочих журналов для всех профессий, но определенно я привожу некоторые идеи для рабочего журнала, чтобы вдохновиться ниже.

В целом, я включаю рабочие развороты буллет-журнала, которыми пользуюсь лично как блогер, работающий полный рабочий день.

Понятно, что содержание, вероятно, будет для вас неактуальным, но общая идея останется прежней.

Идеи рабочего журнала

Как правило, есть всего четыре шага, чтобы стать более эффективным, продуктивным и успешным на работе.

Прежде всего, поставьте цели [в буллет-джорнал].

Во-вторых, знайте свои приоритеты [с помощью журнала пуль].

В-третьих, разработайте эффективный метод казни, который работает на вас [с помощью буллет-джорнала].

В конце концов, пересмотрите свои действия и посмотрите, как и работаете ли вы для достижения своих целей.

Годовой обзор

Прежде всего, я обычно начинаю создавать свой рабочий журнал со страницы годового обзора.

Я использую эту страницу буллет-журнала в качестве календаря контента, куда я также помещаю новые идеи для постов в блоге и сезонный контент.

Лично мне трудно собрать все названия постов за весь год, но есть несколько тем, о которых я пишу всегда в определенное время.

Например, я всегда пишу о журнале Bullet Journal в следующем году в сентябре.

Кроме того, некоторые проекты могут занять немного больше времени. Этот разворот позволяет мне создать общий обзор следующих шагов, которые я должен выполнить, чтобы закончить его.

Страница с воротами

Эрл Найтингейл сказал:

«Люди с целями добиваются успеха, потому что знают, куда идут.

В самом деле, постоянное хранение моих целей в глубине моего сознания (и в моем журнале пуль) помогает мне чрезвычайно эффективно работать с лазерной концентрацией каждый божий день.

Кроме того, доказано, что у вас больше шансов достичь своих целей, если вы запишете их.

Кроме того, я большой поклонник 12-недельного года.

12-недельный год
  • Брайан П.Моран (автор)
  • английский (язык публикации)
  • 61 страница — 01.01.2009 (дата публикации) — Strategic Breakthroughs (Publisher)

Последнее обновление от 21 января 2022 г. / Партнерские ссылки / Изображения из Amazon Product Advertising API

Короче говоря, это система, в которой вы планируете свою работу с 12-недельными периодами.

Имея это в виду, вместо того, чтобы работать над (обычно слишком) многими годовыми целями, я ограничиваю себя только тремя ежеквартальными целями одновременно: написать 6 новых сообщений в блоге, обновить 6 уже опубликованных и продвигать свой контент на Pinterest.

Страница Braindump с матрицей Эйзенхауэра

Теперь пришло время определить ваши приоритеты.

В настоящее время каждый день вы сталкиваетесь с почти бесконечным списком новых проектов, захватывающих возможностей и сногсшибательных идей.

Действительно, вы, возможно, слишком легко разбрасываетесь.

По этой причине установление и запись четких приоритетов имеет решающее значение для достижения ваших целей.

Вы не только избавитесь от соблазна начать новый интересный проект вместо того, чтобы закончить старый, но и избавитесь от ненужных задач из своего списка дел.

Имея это в виду, мой любимый способ освободить свой разум от случайных мыслей (и, как творческий человек, у меня слишком много новых идей сразу) — это делать сброс мозгов в буллет-джорнал.

По сути, мозговой дамп — это сеанс, когда вы проводите мозговой штурм новых проектов, планируете альтернативы, а затем решаете, что важно, а что нет.

В последнее время мне нравится использовать элементы визуального ведения заметок. Помимо того, что моя страница дампа мозгов в Bullet Journal стала красивее, она еще и визуально упорядочивает мои мысли.

Блокировка времени, группирование задач и ежедневные темы Недельное расписание

Наконец, после определения целей и приоритетов все, что вам нужно сделать, это создать свой собственный план действий и рабочий распорядок.

Под этим я подразумеваю, что вы просто разбиваете свой большой проект на более мелкие, обычно повторяющиеся задачи и ставите их в правильном порядке.

Следовательно, это позволяет вам организовывать их по темам, категориям и планировать их заранее, как временные блоки в вашем плотном ежедневном графике.

Например, вот как выглядит мой рабочий график: 

В понедельник я нахожу ключевые слова и провожу исследование.

Вторник — мой писательский день, когда я придумываю заголовок, заголовки, вступление, заключительные мысли и пишу текст.

В среду я делаю фотографии, редактирую их и создаю графику для социальных сетей.

Четверг — идеальный день для корректуры, вставки всевозможных ссылок и планирования булавок.

В пятницу я обычно менее продуктивен, поэтому, помня об этом, я организую электронную почту, управляю обновлениями веб-сайта, архивирую документы и занимаюсь самообразованием.

В целом, я пишу отличное руководство о том, как планировать день, используя временные блоки, ежедневные темы и пакетные задачи, где вы можете найти более подробную информацию.

Трекер помидоров

В большинстве случаев, когда дело доходит до работы над конкретной задачей из каждого из таймблоков, я обычно трачу 25 минут, концентрируясь исключительно на ней. Затем делаю перерыв на 5 минут.

Это 1 Помидор (подробнее о технике Помидора читайте здесь).После 4 помидоров я делаю перерыв 45 минут.

Мне нравится записывать их в журнал пуль Pomdor tracker. Это позволяет мне оценить, сколько времени я на самом деле трачу на это, чтобы завершить его. В результате я вижу, как улучшить свою продуктивность в следующий раз.

Что я могу сделать за 5, 10, 15 минут

В дополнение к этому я также люблю перечислять все более мелкие задачи, которые я могу выполнить в течение 5, 10, 15 минут.

Иногда я выделяю несколько минут в ежедневном расписании.Вместо того, чтобы тратить их впустую в социальных сетях, я уже знаю, что я могу сделать в это дополнительное время.

Хороший день Список плохих дней

Очевидно, у всех нас бывают лучшие или худшие дни. Ведь мы всего лишь люди.

Помня об этом, я составил свой личный список задач на эти дни.

Например, в хорошие дни я сосредотачиваюсь на самых сложных задачах, таких как написание текста или разработка графики для булавок. С другой стороны, я оставляю такие задачи, как исследование, создание и редактирование фотографий, на случай плохих дней.

Страница обзора

И последнее, но не менее важное: давайте поговорим о странице обзора. Я не могу не подчеркнуть, насколько важно оценивать свои действия, чтобы увидеть, движетесь ли вы в правильном направлении.

Лично я настраиваю страницу обзора пулевого журнала ежемесячно (затем я совмещаю ее с сеансом мозгового сброса)  и раз в квартал.

Во-первых, я переписываю свои цели. Затем я проверяю, действительно ли я их выполнил. Если нет, я спрашиваю себя, по какой причине.Подводя итог, я проставил, что делать больше и что делать меньше и другие выводы.

Bullet Journal для проектов

Помимо всевозможных списков, контрольных списков, трекеров, буллет-джорнал также является отличным инструментом управления проектами.

Несмотря на то, что существует множество цифровых инструментов, таких как Asana или Trello, вы все равно можете управлять несколькими проектами в своей записной книжке Bullet Journal.

На первый взгляд он кажется слишком сложным и запутанным.Однако, получив легкосъемные стикеры, вы сможете создать простую канбан-доску.

Канбан-доска — отличный визуальный инструмент. Это позволяет вам видеть прогресс проекта.

Все, что вам нужно сделать, это разделить две страницы на 4 части:

  • задача (с тремя категориями приоритета: низкий, средний, высокий)

Кроме того, если вы в настоящее время работаете над несколькими проектами, просто поиграйте с разными цветовыми палитрами стикеров и используйте систему цветового кодирования.

Другие бизнес-страницы Bullet Journal

Фото: @serylittlenotes

Это ключевой источник вдохновения для художественного пулевого журнала.

Узнать больше

Этот ключ журнала пуль также имеет символы и цветовую маркировку. Это отличный способ организовать свой блокнот Bullet Journal с самого начала.

Узнать больше

Фото: @нортернпланнер

Как видите, индексная страница пулевого журнала не должна быть скучной.

Узнать больше

Фото: @jashiicorrin

Красочный журнал будущего для планирования наперед.

Узнать больше

Фото: @seala.bujo

Кроме того, вы можете добавить годовой календарь рядом с будущим журналом.

Узнать больше

Фото: @bella_rica_design

Это отличное доказательство того, что даже такую ​​простую страницу, как будущее полено, можно красиво украсить цветочными дудлами.

Узнать больше

Фото: @pacificnotation

С другой стороны, он может оставаться простым, но функциональным.

Узнать больше

Фото: @silva.and.bold

Постановка целей также может быть творческим упражнением.

Узнать больше

В качестве альтернативы достаточно создать простые формы для каждой категории жизни.

Узнать больше

Кроме того, вы можете повесить цветочные каракули, чтобы было веселее.

Узнать больше

Фото: @organizedhustler

Или просто сосредоточьтесь на удивительных надписях и создайте простой график с вашими целями.

Узнать больше

Фото: www.zigzagsandzebras.com

Вы также можете поставить список хэштегов.

Читать далее

Фото: @jashiicorrin

Вот отличный пример трекера роста в социальных сетях. Просто, но все же креативно.

Узнать больше

Фото: @bluenittany

Вот еще один пример трекера социальных сетей.

Узнать больше

Фото: suzie81speaks.com

Разворот журнала Bullet Journal включает в себя трекер статистики блога и социальных сетей, а также отдельное место для советов и идей.

Продолжить чтение

Фото: @flyingpaperwords

Это прекрасный пример минималистского еженедельного разворота.

Узнать больше

Фото: @missaaaawatson

Эти макеты включают в себя такие элементы буллет-журнала, как трекер настроения и привычек.

Узнать больше

Фото: @журналист

Минималистичный ежемесячный журнал для дедлайнов, деловых встреч и т. д. с простыми каракулями отпусков

Узнать больше

Еще один пример ежемесячного разворота журнала Bullet Journal

Узнать больше

Фото: @юкикосакамура

Вот простая, но эффективная схема недельного журнала со списком задач, приоритетами и расписанием.

Узнать больше

Как настроить Bullet Journal для работы – Заключительные мысли

Как видите, ведение журнала пуль выходит далеко за рамки художественных страниц и симпатичного трекера Netflix.

По сути, это позволяет вам хранить все проекты, идеи и вообще ваш карьерный путь и видение в одном месте. Лично я не знаю, как я вообще мог бы существовать без своего журнала пуль.

Теперь ваша очередь вести рабочий дневник.Удачи!

Что дальше? Изучите основы Bullet Journal здесь:

Как начать Bullet Journal

Ваша первая настройка Bullet Journal

Минимальные идеи Bullet Journal

Как настроить журнал пуль для работы

Как использовать Bullet Journal для работы

Журнал пуль может упорядочить ВСЕ области вашей жизни. Вот как можно использовать журнал пуль для работы!

 

Когда я впервые познакомился с ведением пули во всех его великолепных возможностях настройки, я знал, что он может изменить не только мой дом и личную жизнь.

И я был прав!

Я не только увидел огромные улучшения в отслеживании здоровых привычек, управлении своим домом {вот смотрите на вас, ежемесячный график уборки дома!} и слежении за десятками дел, чтобы они не потерялись среди трепета липких Примечания, я также открыл для себя магию ведения журнала пуль, чтобы помочь мне раскачать свой онлайн-бизнес.

От быстрого обращения к заметкам во время собраний по Skype до управления крупными проектами с жесткими и быстрыми сроками — мой ежедневник помог мне пройти через все это и продолжает оставаться настраиваемым инструментом, в который я влюбился почти три года назад!

Я полагаюсь на эту систему планирования больше, чем когда-либо, чтобы помочь мне делать вещи за кулисами этого блога, но вам не нужно быть онлайн-предпринимателем, чтобы использовать свой буллет-джорнал для работы.

Лучшее решение для планирования

Поскольку ведение буллет-журнала настолько настраиваемое (особенно в журнале на диске), это буквально лучший планировщик для любой  карьеры.

Вы можете быть учителем, инженером, секретарем или работать в компании из списка Fortune 500, и вы все равно сможете найти способы использовать свой буллет-журнал для работы. Меня всегда вдохновляло количество профессий, представленных в сообществе Bullet Journal, и блестящие идеи, которыми обменивались с одного рабочего места на другое.

С журналом пуль в руках {или за столом!} вы можете:

  • Стать более продуктивным в течение дня
  • Лучше организовывать рабочие проекты и связанные с работой задачи
  • Равномерно распределять задачи, чтобы не откладывать на потом {или не перегружать себя!}
  • Вспоминать жизненно важную информацию, потому что вы записали его в блокноте , а не на клочках бумаги и стикерах, которые тут же потеряли.

Звучит потрясающе, правда?

Это потому, что эта мощная система делает именно то, что вам нужно, независимо от того, кто вы или что вы делаете.

Позвольте мне поделиться несколькими идеями о том, как интегрировать буллет-джорнал в вашу рабочую жизнь, чтобы он мог поддерживать все, за что вы несете ответственность в своей карьере.

Но на этом вдохновение не заканчивается. Я надеюсь, что вы также поделитесь своими блестящими идеями в комментариях, чтобы коллеги-профессионалы могли черпать из вас вдохновение!

Как использовать Bullet Journal для работы

1.Следите за своим рабочим графиком

Если ваши рабочие часы меняются еженедельно, раз в две недели или ежемесячно, вы знаете, как утомительно проверять офисный календарь, чтобы каждый раз видеть, когда вы расписаны. Откройте новую страницу в своем буллет-журнале и запишите все часы, которые вам нужно отработать, а затем перенесите эти часы в свой Еженедельный журнал, когда вы планируете неделю.

Для тех из вас, кто постоянно работает, вы можете попробовать этот метод блокировки времени.

Так я слежу за своим расписанием.

Я делю свою неделю на «блоки» с цветовой кодировкой, затем выделяю часы, мне нужно работать каждый день. Мой последний шаг — назначить задачи в этих блоках с цветовой кодировкой на основе темы этого блока — стратегическая работа, работа администратора, домашняя/личная и т. д.

Этот метод действительно помогает вам разделить разные области вашей жизни, чтобы вы могли быть максимально продуктивными с задачами, которые вы назначаете каждому блоку!

ВЕРНИТЕ РАСПИСАНИЕ
Сократите свой список дел с помощью этих мощных рабочих листов и закончите день, оставив свободное время!

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС

2.Управление проектами

Любому проекту (большому или маленькому) нужна собственная страница проекта .

Это место, где вы можете обсудить все различные задачи, составляющие проект, а затем распределить их по дням и неделям до крайнего срока. Планирование выполнения небольших кусков более крупного проекта понемногу поможет вам лучше сориентироваться, чем делать все в последнюю минуту {это идея из 12-недельного года }.

Не забудьте включить любые примечания или информацию, на которые вы хотели бы сослаться вместе с проектом!

Примечание:  Если говорить об управлении проектами, возникает вопрос: Что вы делаете, когда вам нужно сотрудничать над проектом с другими?

Bullet Journal делает много вещей хорошо, но совместная работа может быть немного сложнее! В своей жизни я решаю эту проблему с помощью Trello, моего любимого инструмента управления проектами для командной работы, но я также слышал много хорошего об Asana.

3. Расписание мероприятий и сроков

Ваш Журнал Будущего помогает отслеживать важные даты, поэтому вы всегда знаете, какое большое событие произойдет следующим, включая события, связанные с работой!

Нужно принести десерт коллеге на день рождения? Интересно, когда такой-то уедет в отпуск? Хотите посетить офисную вечеринку в уродливых свитерах? Теперь у вас есть место, чтобы запомнить все это!

В моем журнале будущего я отслеживаю предстоящие рекламные акции для своего блога, чтобы знать, когда запланировать кампании по электронной почте или продвигать скидки в своих каналах социальных сетей. Я также записываю большие праздники, так как они могут повлиять на время этих рекламных акций.

Несмотря на то, что я до сих пор пользуюсь цифровым календарем, приятно открыть эту страницу в моем журнале пуль и увидеть все в на одном двухстраничном макете!

Связанные : 11 хаков Bullet Journal, которые поднимут ваш BuJo на новый уровень

4. Делайте заметки о встрече

Поскольку буллет-джорнал представляет собой чистый блокнот, он становится идеальным инструментом для хранения всех ваших заметок.Я предпочитаю делать ВСЕ заметки от руки, потому что это закрепляет информацию в моем мозгу {не верите мне? Вот научное доказательство!}.

Кроме того, вы избегаете отвлекающих факторов или смущающего звона вашего iPhone во время этой важной встречи, делая заметки прямо в своем журнале пуль, где они всегда доступны для быстрого доступа {конечно, если вы регистрируете их в своем индексе!}

Не знаете, что такое Индекс или какой-либо жаргон журнала пуль в этом отношении? Этот пост дает вам внутреннюю совок.

5. Регистрируйте свои доходы и деловые расходы

Если вы ведете собственный бизнес, вам понадобится место для учета ваших доходов и расходов. {Даже если у вас нет собственного бизнеса, у меня есть несколько друзей, которые используют свой пулевой журнал для личного бюджета, и я напишу об этом через несколько недель!}

Я использую Quickbooks Online для большей части своей бухгалтерии, но я также веду страницу в своем журнале, где перечисляю ежемесячные повторяющиеся  расходы моего блога и доход, который мне нужен, чтобы покрыть все.Иногда я даже отслеживаю свой доход в недельном графике, чтобы убедиться, что в конце месяца я достигну своих целей по доходу .

Если вы хотите еще больше сузить финансовые показатели, вы можете даже отслеживать, сколько вы тратите на конкретный проект {скажем, на рекламу в Facebook, если вы менеджер по рекламе}. Ваш буллет-журнал — отличное место для того, чтобы записывать числа, а не терять их на стикере или в случайном файле электронной таблицы.

Я часто делаю это, когда провожу рекламную акцию, например презентацию книги.Я хочу знать, сколько денег мне нужно, чтобы выйти на уровень безубыточности и покрыть расходы на это конкретное продвижение. Иногда это трудно {или невозможно} отслеживать в бухгалтерском программном обеспечении!

6. Попробуйте отслеживать время

Если вам нужно отслеживать свое время в целом или по конкретному проекту, вы можете использовать свой журнал пули для работы как тип табеля учета рабочего времени .

Недавно я хотел посмотреть, сколько времени я обычно трачу на написание информационного бюллетеня или составление блок-поста.Я следил за своим временем, чтобы сразу видеть, сколько часов займет выполнение каждой задачи. Это помогает мне лучше распоряжаться своим временем в будущем, потому что я примерно знаю, сколько времени в своем расписании можно выделить только для этих задач.

Хотите что-то более надежное… и цифровое? TimeCamp может быть как раз тем, что нужно.

7. Создайте свои собственные контрольные списки и практические руководства

Когда вы изучаете что-то новое {особенно когда начинаете новую работу!}, вам нужно многое запомнить.Используйте свой журнал пуль, чтобы записывать информацию и создавать собственные контрольные списки, чтобы не отвлекаться от задачи.

Вы даже можете создавать свои собственные «практические руководства», чтобы легко видеть каждый шаг процесса на одной странице, а не спрашивать коллегу или руководство, как выполнить задачу еще раз. С каждым учебным пособием, указанным в вашем указателе, вы сможете довольно быстро найти то, что вам нужно!

Единственный вопрос, который вы, возможно, захотите задать

Журнал пуль может упорядочить каждую область вашей жизни.Но, может быть, вы думаете, что было бы неплохо вести два отдельных журнала — один для работы и один для дома.

Я знаю некоторых друзей, которые пытаются разделить свою работу/домашнюю жизнь на два дневника, но они всегда снова объединяются. Тяжело постоянно таскать с собой два блокнота! А что, если вы приносите на встречу только один блокнот, а вам на самом деле нужен другой? #кошмар

Просто эффективнее управлять обеими областями в одном месте, но если вам действительно сложно совместить обе эти области {я полностью понимаю!}, я рекомендую попробовать систему для ноутбуков путешественников {например, Pretty Prints and Paper} .

Некоторые блокноты путешественника вмещают до 5 {более тонких} отдельных блокнотов, поэтому у вас может быть по одному блокноту для каждой области вашей жизни, но они по-прежнему скрепляются внутри одной обложки.

Какой бы способ вы ни выбрали, нет никаких сомнений в том, что ведение журнала пули предлагает идеальное сочетание гибкости и структуры, таким образом, давая вам возможность планировать так, как работает ваш мозг , и добавляя в вашу профессиональную жизнь больше волшебства этого журнала пули .

С помощью этого удобного ноутбука ваша производительность и продуктивность на работе резко повысятся, и вы сможете с легкостью справляться с порученными вам проектами и задачами {или, если вы работаете из дома, с теми, которые ставите сами!}

Псс… Если вы никогда раньше не вели пулевой журнал, этот пост — отличное пособие для начинающих. Или вы можете углубиться в мой бестселлер, Brainbook: Bullet Journaling Your Way to a More Organized Life.

Давайте поговорим:

Используете ли вы в настоящее время буллет-джорнал для работы? Какая у вас профессия и какие ваши любимые макеты? И если вы еще не используете его, я хотел бы знать, какие идеи вы хотите попробовать!

Раскрытие информации: некоторые из ссылок в посте выше являются партнерскими ссылками. Это означает, что если вы нажмете на ссылку и купите товар, я получу партнерскую комиссию.Несмотря на это, я рекомендую только те продукты или услуги, которыми пользуюсь лично и считаю, что они принесут пользу моим читателям. Ознакомьтесь с моей полной политикой раскрытия информации здесь.

Как создать буллет-джорнал (пошаговое руководство)

Любопытно, как начать пулевой журнал? Это легко, так что давайте начнем. Все, что вам нужно, это ручка и какой-нибудь блокнот, чтобы начать вести дневник.

Как начать Bullet Journal

Вы из тех, кто изо всех сил старается оставаться в курсе событий? У вас слишком загруженный график, и это вас не напрягает? Раньше я был таким. На самом деле, большую часть своей жизни я провел в состоянии замешательства и разочарования, потому что не мог планировать спасение своей жизни. Никакая система планирования никогда не работала для меня, и я остался в куче стикеров и наполовину использованных журналов. Вещь, которая, наконец, перевернула меня, — это система Bullet Journal. В этом посте я покажу вам, что такое буллет-джорнал, как начать буллет-джорнал и почему это решение, которое вам нужно для организации. Да, это реально! Готовы ли вы, чтобы ваши носки были сбиты?

Что такое Bullet Journal?

Итак, обо всем по порядку — что такое буллет-джорнал? В двух словах, это потрясающая система создания заметок/списков/революционная продуктивная система, полностью настраиваемая и отвечающая вашим потребностям.Уделите минутку и посмотрите это видео, чтобы узнать, как начать вести буллет-джорнал прямо из уст гениального создателя системы Райдера Кэрролла. Вы также можете ознакомиться с этим огромным путеводителем обо всем, что связано с пулевым журналом!

 

Инструкции

    1. Соберите свои припасы. Для начала вам не нужно ничего особенного, но правильные материалы помогут вам справиться с задачей. Все, что вам действительно нужно для начала, это ручка и блокнот, все остальное просто дополнительно.
    2. Создать индекс. Указатель — это просто место, где вы можете отслеживать все страницы, которые вы включаете в свой буллет-джорнал. Чтобы создать базовый индекс, все, что вам нужно сделать, это создать два столбца. В правой колонке напишите «страница», в левой напишите «номер страницы». Теперь, когда вы создаете страницы, вы можете заполнить свой index. Вы можете узнать больше о создании индекса здесь.
    3. Создать ключ. Ключ — одна из самых простых страниц в вашем журнале пуль. Это просто место, где вы можете отслеживать все различные символы, которые вы используете в своем журнале пуль, и их значение.
    4. Создать журнал будущего. Ваш журнал будущего — это место, где вы можете планировать события, которые не произойдут в ближайшее время. Это идеальное место для включения таких вещей, как дни рождения, сроки выполнения крупных проектов или назначенные заранее визиты к врачу. Есть много способов сделать этот разворот, и вы можете увидеть больше здесь.
    5. Создайте свой первый ежемесячник. Далее вы хотите создать свой первый месячный спред. Это может быть как просто, так и сложно, как вам нравится. Существует два распространенных формата: календарь или список.Любой из них хорошо подходит для начинающих, вы можете узнать больше о создании ежемесячных настроек здесь.
    6. Создание еженедельных и/или ежедневных журналов. Еженедельные и ежедневные журналы являются сердцем любого пулевого журнала, но то, как они выглядят, может значительно различаться от человека к человеку. Вы также можете объединить их в одну страницу или использовать обе по отдельности. Вы можете узнать больше о ежедневных журналах здесь и узнать больше о еженедельных журналах здесь.
    7. Обновите свой указатель: Ваш указатель работает только в том случае, если вы постоянно обновляете его, поэтому вернитесь и убедитесь, что вы включили все созданные вами страницы.
    8. Настройте свой Bullet Journal: Существует множество различных типов Bullet Journal. Некоторые причудливые, а некоторые простые. Вам решать, какую форму примет ваша, но не забудьте сделать ее своей. Одна из лучших особенностей пулевого журнала — его гибкость, поэтому не бойтесь настраивать его в соответствии со своими потребностями.
    9. Используйте его ежедневно: чтобы обязательно держать его в курсе. Сделать привычкой использование журнала пуль — это самый простой способ заставить его прилипнуть.

Примечания

Индекс — Если в вашем журнале нет предварительно пронумерованных страниц, я рекомендую вам не торопиться, чтобы написать номера страниц в углу или пометить свой журнал цветом.

Выполнено, но не идеально — Не беспокойтесь о том, чтобы ваш ежедневник был идеальным. Сделано всегда лучше, чем идеально.

Эксперимент — Это только основные развороты, необходимые для создания буллет-журнала, но есть множество других страниц, которые вы можете создать. Здесь вы можете увидеть кучу предложений.

Рекомендуемые продукты

Как партнер Amazon и участник других партнерских программ я зарабатываю на соответствующих покупках.

Вы пробовали это?

Пожалуйста, оставьте комментарий в блоге или поделитесь фотографией на Pinterest

Как вести буллет-джорнал — подробное объяснение

Если вы чем-то похожи на меня, у вас есть куча идей, рисунков, заметок, списков и другой чепухи, спрятанной в самых разных местах.Вы можете использовать блокнот с точечной сеткой, календарь вашего телефона, заметки Post-It в вашем кармане (бумажные или цифровые настольные) и ориентированные на задачи приложения на вашем телефоне, чтобы попытаться упорядочить все эти вещи. На первый взгляд, эти системы работают немного, но на самом деле они не выполняют всю работу. Вам нужно что-то, что может отслеживать все в прошлом, настоящем и будущем, а не пять систем, чтобы охватить все ваши базы.


Мой костыль? Журналы. Я люблю журналы . Раньше я был виноват в том, что покупал всевозможные блокноты, журналы и альбомы для рисования, чтобы хранить их на своих полках.Я делал одно из двух: использовал десять страниц, прежде чем переходить к следующему, или вообще никогда не писал на них, потому что боялся испортить красивые пустые страницы. Даже когда я пытался использовать чистый журнал в качестве планировщика или тайника для заметок, я просто не мог заставить его работать. Это всегда казалось временным патчем.

Когда я обнаружил журнал пуль, мое сердце екнуло. В тот момент я понял, что журнал пуль будет именно тем, что мне нужно. Но потом мне пришлось задаться вопросом — как начать вести буллет-джорнал и заставить его работать на меня?

Что нужно для создания Bullet Journal

Несмотря на то, что на рынке представлен широкий выбор расходных материалов для пулевых журналов, одна из самых замечательных особенностей пулевых журналов заключается в том, что вам не нужно много, чтобы начать работу . На самом деле вам понадобится только ручка и блокнот.

Блокнот

Этот блокнот не обязательно должен быть новым, красивым или причудливым. Подойдет любой старый журнал или блокнот. Журнал пуль может быть даже идеальным способом использовать те наполовину использованные журналы, которые, я уверен, у вас есть. Это может помочь снять с вас нагрузку, чтобы сделать ваш журнал пуль идеальным, чтобы вы могли сосредоточиться на том, чтобы система работала на вас.

Если вы хотите приобрести новый журнал, который поможет вам настроиться на планирование, то существует множество брендов журналов, из которых вы можете выбрать.Лично я предпочитаю всегда популярную точечную сетку Leuchtturm1917 с номерами страниц. Вы также можете проверить журналы Moleskine или Rhodia — оба из них я пробовал и получил удовольствие. Вы можете посетить страницу «Мои расходные материалы», чтобы увидеть больший список расходных материалов, которые мне нравятся, если вы хотите осмотреться! Однако я просто хочу напомнить вам, что вам не нужно покупать новый дорогой журнал в магазине товаров для рукоделия. Буквально любой блокнот подойдет.

Ручка

Есть миллион вариантов ручек.У каждого свои предпочтения, когда дело доходит до веса, чернил, цвета, бренда и т. д. Так что, по сути, это полностью зависит от вас. Я просто собираюсь предложить некоторые из моих любимых ручек, чтобы дать вам волю творчеству!

Новичкам в буллет-джорнал я бы порекомендовал делать вещи довольно простыми. Найдите одну хорошую ручку, карандаш или набор ручек, которыми вы сможете с комфортом писать каждый день. Отличным вариантом для этого являются ручки серии Pilot G2, которые очень доступны по цене и их легко найти в магазинах.Если вы хотите что-то с более широкой цветовой гаммой, возможно, вы захотите рассмотреть маркеры Staedtler Triplus Fineliners или фломастеры Paper Mate. И теми, и другими легко писать, и они представлены в самых разных забавных цветах.

Другой альтернативой является перьевая ручка. Раньше я думал, что перьевые ручки предназначены для ультрамодной каллиграфии, но есть множество дешевых вариантов, которыми очень весело писать. Серьезно, вам не терпится каждый день писать перьевой ручкой в ​​своем журнале пуль.Если вы никогда раньше не пользовались перьевой ручкой, набор Pilot Varsity — это то, что вам нужно. Или, если вы хотите что-то более изысканное без огромной цены, тогда вам понравится перьевая ручка Pilot Metropolitan!

Основы Bullet Journal

Для начала вам понадобится несколько вещей в вашем журнале пуль. Давайте рассмотрим некоторые из ваших основ, чтобы вдохновить вас, чтобы вы могли начать работу в кратчайшие сроки!

Ключ пулевого журнала

Первое, что вы хотите рассмотреть, это ключ к тому, какие означающие вы хотите использовать в своем буджо.Кэрролл предложил некоторые символы (например, квадраты, точки и тире), которые вы, возможно, захотите использовать, или вы можете создать свои собственные, например, различные узоры или шрифты для своего почерка! Как бы то ни было, вы должны быть уверены, что остаетесь последовательным, чтобы не запутаться в нечетких нотах.

Ежемесячно

Еще одно дополнение к вашему буллет-журналу — ежемесячная запись. Ваш ежемесячный журнал служит широкоугольным объективом, когда вы планируете свою жизнь. Некоторые типичные вещи, которые вы можете найти в ежемесячнике, — это своего рода календарь или список дат, а также место для записи ваших ежемесячных целей.Это то, что мне лично нравится оживлять акварелью, рукописным шрифтом и всевозможными произведениями искусства. Вам не нужен , чтобы выложиться по полной, но если это весело для вас и поможет вам вернуться к использованию вашего журнала пуль, то, пожалуйста, будьте моим гостем!

Ежедневные и еженедельные

Что-то, что вам нужно держать в своем журнале пуль, — это место для записи всех ваших ежедневных списков дел. Это может происходить в форме ежедневного или еженедельного распространения. По сути, это нижний уровень вашего журнала пуль.Все ваши обычные ежедневные заметки, планирование и управление задачами происходят здесь. Есть миллион способов настроить эти записи, так что это вопрос проб и ошибок, чтобы найти тот, который подходит вам лучше всего. Я начал с ежедневных журналов и перешел к еженедельникам, когда понял, что предпочитаю такой макет. Это полностью зависит от вас!

Коллекции Bullet Journal

После того, как вы настроили свои ежемесячные и ежедневные спреды, пришло время начать исследовать удивительный мир трекеров и коллекций! Есть так много тем на выбор, включая журнал благодарностей, трекер привычек или журнал будущего, и это лишь некоторые из них.Я не могу вникать во все это здесь. Есть о чем поговорить! Вместо этого ознакомьтесь с сообщением ниже:

ЗАКРЕПИТЬ ЭТУ СТАТЬЮ В PINTEREST

Начните свой Bullet Journal сегодня

Эта организационная система была для меня спасением. Это помогло мне превратиться из студента, испытывающего стресс, в блогера, работающего полный рабочий день, и творческого знатока. Если бы не удивительный метод журнала пуль, я уверен, что до сих пор был бы трясущимся, разочарованным беспорядком. Поэтому, если вы искали подходящую для вас систему организации, не ищите дальше.Вы нашли идеально гибкую, адаптируемую и увлекательную систему, которая удовлетворит все ваши потребности. Возьмите свой журнал и начните свой ежедневник сегодня, чтобы начать работать над достижением своих целей продуктивно и целеустремленно!

Хотите выйти на новый уровень творчества в 2022 году?

Посетите наш сайт художественного образования Foxsy ! Вы можете получить доступ ко всей библиотеке курсов с постоянно растущим списком творческих занятий, включая ведение журнала акварелью, рисование баннеров, леттеринг с отскоком, акварельный шрифт и многое другое.

С 10 курсами, 13+ часами видео и 105+ уроками и проектами, которые добавляются каждый месяц; у вас будет много вдохновения, чтобы пойти вокруг.

Каждый курс включает в себя подробные уроки и пошаговые проекты, которые помогут развивать ваши навыки по одному видео за раз и создавать невероятные страницы журнала. Вы также получите доступ к персонализированным профессиональным отзывам о своих проектах, которые помогут вам повысить уверенность в себе и добиться прогресса в достижении ваших творческих целей.

Прямо сейчас вы можете зафиксировать свое членство с нашими ценами раннего доступа, что означает, что вы можете получить доступ ко всему на Foxsy всего за 10 долларов в месяц!

Закрепить эту статью на потом

Создайте рабочий журнал, чтобы обновлять свое портфолио | Эмма Кэмпбелл

Не знаю, как вы, но мне иногда трудно вспомнить, над чем я работала вчера, не говоря уже о том, над чем я работала несколько недель назад.Это невероятно сложно, когда вы работаете над продуктом самостоятельно, поскольку часто нет четко определенных линий, чтобы сказать, что вы сделали и чего не сделали, по сравнению с работой агентства, где легко увидеть, где начинается и заканчивается один клиент.

Как и большинство из вас, я хотел бы обновлять свое портфолио, чтобы показать всем, над чем я работаю и какие процессы использую для решения проблем. И, опять же, как и большинство из вас, это скорее мечта, потому что на самом деле ваше портфолио (как и мое), вероятно, не актуально.

Итак, я завел рабочий журнал.

Цели моего рабочего журнала:

  • Запомнить проделанную мной работу.
  • Записывайте достижения и цитаты товарищей по команде и пользователей.
  • Подумайте о любых ошибках или вещах, которые не пошли по плану.
  • Записывайте новые знания и открытия.
  • И, наконец, используют контент для создания тематических исследований и поддержания моего портфолио в актуальном состоянии.

Я добавляю записи в свой рабочий журнал уже три месяца с переменным успехом.Я все еще не думаю, что полностью взломал код, но я обнаружил несколько вещей, которые помогли мне в моем путешествии с рабочим журналом.

Краткий ответ: везде, где вы можете хранить текст. Поскольку вы, скорее всего, будете переносить копии в свое портфолио, вероятно, лучше всего сохранить свой рабочий журнал в цифровом формате, чтобы вам не приходилось переписывать рукописные записи. Я использовал Google Docs, но, поскольку Docs — не самая захватывающая платформа, у меня не было мотивации постоянно что-то добавлять в нее.

Чтобы сохранить свою мотивацию, я недавно перенес свой рабочий журнал в Notion.У них идеально настроен журнал, в котором вы можете создать себе шаблон для каждой записи — это поможет извлечь наиболее ценный контент вместо того, чтобы бесцельно смотреть на пустую страницу. Частный блог также подойдет, если он у вас уже есть.

Скриншот моего шаблона журнала Notion.

Когда я впервые начал свой рабочий дневник, я не очень хорошо размышлял о прошедшем дне. Я бы перечислил задачи, которые я выполнил, такие как:

  • посетил встречу по продукту
  • прошел через потоки пользователей в продукте
  • работал над библиотекой пользовательского интерфейса

Хотя технически я выполнил их, они не сказали история позади задачи.Эти типы списков не помогут мне создать контент для моего портфолио. Поэтому вместо этого я провел реструктуризацию, получив отличный совет от своего менеджера Софи.

Я начал писать задачи, которые я выполнил, но добавил свои мысли, чувства, что было правильно или неправильно, и самое главное, я начал отвечать почему. Почему это произошло? Почему я/мы приняли такое решение? Почему я так себя чувствую?

Например, вместо «работал над библиотекой пользовательского интерфейса» я бы написал:

Изучив макеты заголовков страниц, а также изучив шаблоны UX в библиотеках дизайна, таких как Atlassian, я смог придумать потенциальное решение для шаблона заголовка страницы.Наличие дополнительной панели действий, когда требуется несколько действий, может хорошо работать и не отклоняться от дизайна простых заголовков. Этот макет должен сделать действия более четкими и (в качестве побочного бонуса) показал необходимость изменить стиль вкладок, чтобы отличать их от нашего компонента кнопки — оставить заглавные буквы только для кнопок.

С помощью этого типа письма вы можете увидеть, как будет намного проще извлекать информацию для добавления в мое портфолио. И это также напомнит мне, почему я принял решение.

Ежедневно — мечта, но, вероятно, не самый реалистичный ответ. Я стремился писать записи каждый день, но иногда я забываю или у меня нет мотивации что-то добавить. Я пытаюсь улучшить это, устанавливая ежедневные напоминания около 16:00, поэтому мой мозг не полностью отключился, но уже достаточно поздно, чтобы иметь возможность размышлять.

Начните ежедневно писать с помощью напоминаний.

По крайней мере, старайтесь делать записи в своем рабочем журнале хотя бы раз в неделю. Вы можете поместить запись каждый четверг/пятницу, чтобы размышлять о неделе в целом, а не ежедневно.Самое главное — выбрать временную цель и придерживаться ее, чтобы попытаться превратить ее в естественную часть вашей рутины.

Существует так много разных способов структурировать свой рабочий журнал, и вам нужно найти то, что лучше всего подходит для вас. Если вы не знаете, с чего начать, вот как я настроил свой с помощью Notion.

Я создал шаблон с шестью разделами:

  • Супервыигрыши: Для всего суперпотрясающего или исключения, которое произошло сверх нормы.
  • Достижения: Вещи, которыми я горжусь или счастлив, которых я достиг.
  • Вещи, которые пошли не по плану: Допущенные ошибки или что-то еще, чем я не так горжусь.
  • Новые знания/открытия: Вещи, которые я узнал, но не знал раньше, будь то UX, понимание нашего продукта или, может быть, что-то техническое.
  • Цитаты от команды/пользователей: Комментарии пользователей о нашем продукте или даже то, что было сказано внутри компании, что мне особенно запомнилось.
  • Мысли: Что-нибудь дополнительно — это могут быть мои мысли и чувства по поводу дня в целом или реакция на конкретное событие.

Эти разделы побуждают меня записывать как можно лучшую информацию и фиксировать как положительные, так и отрицательные стороны. Они помогут мне создавать настоящие истории для моего портфолио.

Я знал, что с этим макетом я начну получать важную информацию для своего портфолио, но я беспокоился, что она потеряется во всех моих записях. Поэтому я также включил возможность выбора из раскрывающегося списка типа контента в каждой записи.

Раскрывающийся список с множественным выбором различных типов содержимого, соответствующих моим разделам.

Это очень полезно, поскольку означает, что если я хочу увидеть все свои супервыигрыши, я могу отфильтровать их по этому типу контента, и мне будут показаны только записи с супервыигрышами. Если вам нужна фора, я создал шаблон на Notion, который вы можете продублировать для собственного использования!

Мои супервыигрыши никогда не затеряются в толпе.

Я бы до сих пор называл себя новичком в рабочем дневнике. Только за последние несколько недель я нашел структуру, которая работает на меня и начинает производить контент, достойный портфолио.В ближайшие месяцы я планирую полностью пересмотреть свой веб-сайт портфолио, так как за два года он не получил должного внимания. Написание тематических исследований — это то, с чем я всегда боролся больше всего, но я очень уверен, что использование содержимого моего рабочего журнала поможет мне быстрее создавать контент и демонстрировать истории и действия, лежащие в основе моих проектов.

Как начать вести дневник и писать записи

Мы многое держим в голове, но меньше записываем на бумаге.Все эти мысли и идеи, крутящиеся вокруг, иногда могут ошеломлять. У вас есть списки дел, надежды, мечты, секреты, неудачи, любовь, потери, взлеты и падения. Идеи приходят и уходят, чувства проходят. Как вы помните их всех? Как вы держите их организованными? Отличный способ упорядочить мысли и очистить разум — записать их в дневник. Писать — отличное упражнение для всех, а самовыражение в личном пространстве — прекрасный способ оставаться в здравом уме.

Запуск журнала

Чтобы начать вести дневник, нужно просто захотеть писать.Не обязательно хорошо писать, нужно просто захотеть это сделать. Вам даже не нужно решать, что написать, вам просто нужно, чтобы ваши слова текли сами собой. После того, как вы решили создать журнал, вот длинный список инструкций, которые помогут вам: 

Установите расписание, когда вы играете, чтобы делать записи в своем журнале. Вы хотите, чтобы ваше письмо стало привычкой, поэтому составьте расписание. Выберите время и дни недели, которые вы хотите написать, и создайте своевременное напоминание в календаре, чтобы не забыть.Запланировав одно и то же время, ведение дневника станет естественной и регулярной частью вашей повестки дня, которую вы можете с нетерпением ждать.

Найдите подходящее место для записи.

Когда вы пишете, полезно находиться в пространстве, где вы можете сосредоточиться и сконцентрироваться. Лучше всего подойдет тихая комната без отвлекающих факторов. Позвольте себе сосредоточиться на письме, не отвлекаясь. Убедитесь, что вы можете сидеть прямо и чувствовать себя комфортно. Офис или кабинет — это всегда здорово.

Купить физический журнал или подписаться на Penzu

Penzu — это цифровой журнал, который позволит вам писать с любого устройства. Это сделает ваш журнал невероятно простым в использовании, доступным, организованным и приватным. Это сохранит всю вашу работу и дату ее для вас, так что вам никогда не нужно помнить. Это отличный инструмент для записи в любом месте и хранения вашей работы в одном месте.

Закройте глаза и задумайтесь о прошедшем дне.

Вы можете не знать, о чем писать, и это нормально.Ваш журнал может быть о чем угодно. Хороший способ начать писать — закрыть глаза и подумать о том, что вы чувствуете.

Задавайте себе вопросы.

Что случилось в тот день? Как это заставило вас чувствовать? Вы взволнованы чем-нибудь? Почему? Поразмышляйте над мыслями и чувствами, которые у вас были.

Погрузитесь и начните писать.

Легко начинать предложения со слов «я чувствую», или «я думаю», или «мне интересно». Не чувствуйте себя обязанным придерживаться какой-либо конкретной формы или темы.Начало ведения дневника может быть просто введением в ваши мысли в то время. Это ваше личное пространство, поэтому вам должно быть комфортно писать.

Засеките время.

Установите время, как долго вы хотите писать. Где-то между 5-20 минутами идеально, в зависимости от того, сколько вы хотите записать. Установка времени поможет вам оставаться сосредоточенным и не даст вам увлечься. Легко почувствовать, что вам нужно записывать каждую деталь, и это поможет предотвратить это.

Перечитайте свою запись и добавьте дополнительные мысли.

Когда вы закончите писать запись в дневнике, вернитесь и прочитайте ее. После того, как вы просмотрели то, что написали, добавьте пару предложений в конце о том, что вы заметили или подумали о своих словах. Если можете, обобщите свои мысли в одном-двух предложениях. Это отличный способ сузить круг тем.

10 советов по написанию дневника

Вот несколько советов, как правильно и последовательно вести дневник.

1. Установить расписание

Как мы упоминали ранее в этой статье, настройка расписания — отличный первый шаг. Решите, сколько раз вы хотите писать, и установите расписание. Будь то раз в день или раз в неделю, выберите время, когда вы хотите писать, и не пропускайте его.

2. Держите это в тайне

Дневник носит личный характер и должен быть удобным местом, где вы можете честно и правдиво выражать свои мысли. Penzu хранит ваш журнал в целости и сохранности, при этом все ваши записи по умолчанию являются приватными и доступны для общего доступа только под вашим командованием.

3. Медитировать

Любая запись в дневнике пойдет на пользу, если вы поразмышляете перед тем, как начнете писать. Прежде чем начать писать, уйдите в тихое место и на несколько минут сосредоточьтесь на своем дыхании. Это прекрасное упражнение, чтобы очистить голову и успокоить мысли.

4. Мозговой штурм

Если вы хотите, чтобы ваш журнал был о чем-то конкретном, проведите мозговой штурм идей, о которых можно написать. Вы можете вести библейский дневник, дневник сновидений, кулинарию, работу, учебу, все, что захотите! Не стесняйтесь начинать записывать идеи о том, что вас интересует или о чем вы должны написать. Это идеальное место, чтобы дать волю своим творческим сокам. Проверьте эту страницу для списка всех различных типов журналов.

5.Дата ввода

Важно, чтобы каждая запись в журнале была датирована, чтобы вы знали, когда вы ее написали. В какой-то момент вам захочется вернуться к своему журналу и посмотреть, когда были добавлены записи по теме, о которой вы пишете. Кроме того, будет приятно увидеть, как вы себя чувствовали в разные периоды своей жизни. Penzu автоматически датирует ваши записи за вас, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы не забыть это сделать.

6.Назовите свою запись

Если можете, попробуйте озаглавить свои записи. Это поможет вам ориентироваться в своем дневнике и сохранять сосредоточенность в своих записях. Тем не менее, вам не нужно называть его, прежде чем вы начнете писать. Отличный способ придумать заголовок — после того, как вы написали, но об этом нужно помнить.

7. Пишите естественно

При написании не думайте, что вы должны следовать какой-либо форме или структуре. Просто делайте то, что приходит само собой. Следите за ходом своей мысли и смотрите, какой текст последует.

8.Пиши быстро

Не позволяйте авторскому блоку встать у вас на пути. Просто продолжайте писать все, что приходит на ум. Всегда трудно остановиться и начать снова, поэтому продолжайте писать. Это не должно иметь смысла. Не думайте слишком много о словах, которые вы размещаете на странице. Вы можете понять их позже.

9.Пиши честно

Ваш журнал предназначен только для ваших глаз, так что будьте честны. Вы не хотите лгать себе. Будьте искренними в своих мыслях, чувствах и мнениях.Будьте настолько откровенны, насколько можете. Вы хотите, чтобы ваш дневник был честным представлением о вас и времени, в которое вы пишете. 

10. Развлекайтесь

Ведение дневника должно доставлять удовольствие. Получайте удовольствие от написания и получайте от этого удовольствие. Писать в дневнике не должно быть рутиной. Это должно быть то, чего вы с нетерпением ждете, так что сделайте это увлекательным упражнением.

8 дополнительных советов начинающим авторам журналов

Написание записи в дневнике у всех разное.Мы все пишем по-разному и о разных вещах, поэтому для каждого это разный опыт. Мы можем помочь указать вам правильное направление, каким бы оно ни было. Вот несколько советов для начала:

1. Подумайте, что вы хотите написать.

У вашего дневника не обязательно должна быть тема, но простой способ начать писать запись — подумать о том, о чем вы хотите написать.

  • Хотите написать о событиях дня?
  • Хотите написать о своих планах на завтра?
  • Вы планируете поездку?
  • Вы работаете над проектом?
  • У вас новые отношения?
  • Хотите обсудить свою семью?

Решите, что вы хотите обсудить, и двигайтесь в этом направлении.

2. Попробуйте написать с подсказкой ведения журнала

Если у вас возникли проблемы с выбором темы, попробуйте написать лично и/или творчески, чтобы начать. Вот несколько подсказок для ведения журнала, о которых вы могли бы подумать:

  • Какое ваше самое раннее воспоминание из детства?
  • Ваш любимый предмет в школе? Почему?
  • Напишите стихотворение о своей первой романтической встрече.
  • Какой у тебя самый большой секрет?
  • Кто в вашей жизни оказал на вас большое влияние? Почему?

3.Планируйте заранее

Убедитесь, что у вас есть определенное время для записи. Таким образом, вы сможете начать думать о том, что хотите написать в течение дня, и подготовить идеи. Это также заставит вас с нетерпением ждать написания.

4. Практика

Пишите как можно больше. Писать станет легче, чем больше вы это делаете. Попробуйте и выработайте привычку писать регулярно, и ваши записи начнут приходить к вам естественным образом.

5. Пишите письма

Конечно, в вашей жизни бывают моменты, когда вам хочется что-то сказать или не сказать.Напишите об этих моментах. Подумайте о написании писем, которые вы никогда не отправите. Они могут быть адресованы конкретным людям или нет, но они являются отличным выходом для честных мыслей и делают записи убедительными.

6. Попробуйте разные точки зрения

Полезный метод письма — писать с разных точек зрения. Выберите тему или событие, о котором хотите написать, и попробуйте написать с чьей-либо точки зрения, например, с точки зрения родителя, друга или даже животного. Полезно думать о вещах с разных точек зрения.

7. Добавить картинки

Картинки говорят тысячу слов и, безусловно, могут вдохновить еще больше. С Penzu вы можете импортировать фотографии прямо в свои записи, поэтому не стесняйтесь добавлять их везде или только в начале, чтобы вдохновить вас. Вы можете говорить о том, что происходит на снимке, о человеке, который его сделал, о том, чего нет на снимке, или просто о том, что это значит для вас. Думайте об этом, как о длинной подписи к изображению.

8. Бесплатная запись

Свободное письмо не имеет направления, структуры или мотива.Это означает, что просто зайдите на страницу и сходите с ума. Всякий раз, когда идея появляется в вашей голове, просто запишите ее. Он не должен быть связным или иметь цель.

Чтобы начать вести дневник с Penzu

Теперь, когда вы узнали много советов о том, как начать вести дневник и писать в нем, пришло время приступить к работе с Penzu. Вот как начать:

  1. Возьмите телефон, компьютер или планшет.
  2. Убедитесь, что вы подключены к WiFi.
  3. Перейдите на Penzu.com, чтобы создать учетную запись.
  4. Введите ваше имя, адрес электронной почты и пароль для вашей учетной записи.
  5. Загрузите приложения.
  6. Войдите и начните писать!

Писать дневники легко и просто! Загрузите Penzu сегодня и пусть слова текут!

Сейчас самое лучшее время — начните свой бесплатный онлайн-дневник уже сегодня!

Создайте свой журнал »

Как вести журнал о карьере (с примерами)

  1. Руководство по карьере
  2. Развитие карьеры
  3. Как вести журнал о карьере (с примерами)
Редакция Indeed

14 октября 2021 г.

9002 Написание в журнале может помочь вам обрабатывать различные события на рабочем месте и документировать ваше профессиональное развитие.Независимо от сферы вашей деятельности, ведение журнала также является хорошим способом следить за основными событиями и планировать свои планы на будущее. Просмотр примеров журнала о карьере обычно является эффективным способом сбора идей для собственного журнала. В этой статье мы обсудим, что такое карьерный журнал, когда его следует вести, как это сделать, а также дадим советы и примеры.

Что такое карьерный журнал?

Карьерный журнал представляет собой подробный отчет о различных событиях в чьей-либо карьере, который включает регулярные обновления, касающиеся их опыта и наблюдений.Содержание журнала обычно зависит от вашей сферы деятельности и личных предпочтений, при этом некоторые общие записи касаются предыдущего опыта работы, различных проблем, с которыми вы сталкиваетесь на работе, оценок того, где вы находитесь в своей карьере, и целей на будущее. Вот некоторые из основных преимуществ ведения дневника карьеры:

  • Он может помочь вам осмыслить и признать свои чувства и опыт на работе

  • Это хорошее средство для записи новых идей, которые вы сможете развить позже

  • Это может помочь вам установить четкие профессиональные цели

  • Это эффективный способ отслеживания ваших карьерных достижений

  • Это может позволить вам проанализировать модели вашей деятельности и устранить вредные привычки

Связано: Как контролировать прогресс

Когда следует вести дневник карьеры?

Вы можете вести дневник карьеры всякий раз, когда считаете, что он поможет вам продвинуться в своей профессии. Поскольку большинство преимуществ, которые может принести журнал карьеры, имеют долгосрочный характер, хорошей идеей может быть начать вести его как можно раньше. Кроме того, вы можете начать его в начале важной главы своей карьеры, например, продвижения по службе или новой работы, или отслеживать прогресс после того, как вы поставили цель карьеры.

Как вести дневник карьеры

Рассмотрите возможность выполнения следующих шагов при ведении журнала карьеры:

1. Определите цель его ведения

Четкое указание причины ведения журнала карьеры обычно увеличивает шансы на то, что вы будете постоянно добавлять в него это, поскольку это дает вам конкретную цель.Независимо от контекста, в котором вы начали это делать, определение того, чего вы надеетесь достичь с его помощью, может побудить вас сделать привычкой писать дневниковые записи. Если вы достигли своей первоначальной цели, вы можете придумать дополнительные причины для ведения дневника карьеры.

Связано: Как эффективно измерить свой прогресс за 5 шагов

2.

Выберите средство

После того, как вы решите вести дневник карьеры, следующим шагом будет обдумать, как вы хотите отслеживать свой опыт и достижения.Одними из наиболее распространенных носителей являются электронные файлы на компьютере или ноутбуке, заметки на вашем смартфоне или в традиционной записной книжке. Хотя ваш выбор во многом зависит от предпочтений, письмо от руки может улучшить вашу память и творческие способности.

3. Определитесь с форматом

Выбирая формат для своего карьерного журнала, вы можете использовать либо свободную форму, либо методы на основе подсказок. Журнал в свободной форме — это описание всех важных событий, происходящих в определенный период, например день или неделю.Используя подсказки, ваши записи в журнале относятся к определенным темам, таким как:

  • Описание различных событий, происходящих на работе

  • Постановка новых целей, которые вы ставите перед собой

  • Оценка вашего прогресса в отношении существующих целей

  • вы можете улучшить себя

  • Анализ того, как вы проводите свое время на работе

  • Написание причин, по которым вы гордитесь своей карьерой

4.

Установите правила относительно того, как часто вы пишете в своем дневнике карьеры

Наличие набора правил относительно частоты написания вашего журнала может помочь вам быть последовательным в своем письме. При написании журнала в свободной форме вы можете решить писать ежедневно или по выходным, описывая события прошедшей недели. При написании на основе различных подсказок вы можете установить определенные принципы того, что делает событие достойным включения в ваш журнал.

См. также: Как продвинуться по карьерной лестнице

5.Время от времени проверяйте свой прогресс

Независимо от причин, по которым вы начали вести дневник карьеры или его формат, время от времени анализ вашего прогресса может помочь вам в достижении ваших целей. Постоянно просматривайте написанное и определяйте, соответствует ли оно вашим первоначальным намерениям. Если вы считаете, что ваш текущий подход не дает ожидаемых результатов, вы можете начать думать о том, как изменить свой первоначальный план.

Советы по ведению журнала карьеры

Примите во внимание следующие советы по ведению журнала карьеры:

  • Подумайте о своем долгосрочном видении.Более широкое видение того, чего вы хотите достичь в своей карьере, может помочь вам вести последовательный дневник карьеры. Установив долгосрочные цели, вы сможете определить, что вам нужно сделать для их достижения, и разделить их на более мелкие цели, которые вы сможете отслеживать в журнале.

  • Запишите идеи. Помимо обычных записей в журнале, вы также можете использовать журнал карьеры для записи ценных идей. Даже когда вы не работаете, запись ваших идей может помочь вам запомнить их и развить позже.

  • Дата ввода. Написание даты перед каждой записью поможет вам поддерживать порядок в дневнике. Это также полезно при чтении прошлых записей, так как помогает вам точно знать, когда они произошли.

Связанный: 9 шагов для разговора с начальником о продвижении по службе от агента по недвижимости:

Сегодняшний день прошел без происшествий, главным образом потому, что большую часть времени я провел в офисе, изучая рынок в поисках новых клиентов и разбираясь в своей базе данных. У меня также была встреча с клиентом, который искал жилой дом за городом. Я показал ей дом с тремя спальнями примерно в 15 милях от центра города, но он не соответствовал ее вкусу, а цена была немного завышена. Мне нужно научиться лучше сопоставлять потенциальных клиентов с объектами недвижимости. Завтра попрошу у своего менеджера совета, как это сделать.

Связанный: Продвижение по карьерной лестнице с развитием лидерских качеств

Пример 2

Рассмотрим этот пример журнала карьеры, основанного на написании подсказок о торговом представителе, пытающемся определить, что он может улучшить в себе:

Я получил результаты продаж из прошлый триместр сегодня, и, хотя я достиг своих целей, я все еще чувствую, что есть аспекты, которые я могу улучшить.Я проанализировал свои цифры и обнаружил, что совершал 3,4 холодных звонка в день и проводил 7,8 встреч в неделю, а коэффициент конверсии составил 23%. Моя цель на следующий триместр — улучшить свои результаты как минимум на 10%, а это значит, что мне нужно делать не менее пяти холодных звонков в день и проводить 10 встреч в неделю.

Похожие записи

Вам будет интересно

Служебная записка образец о невыполнении: Образец служебной записки о нарушениях в работе и невыполнении обязанностей

Менеджер значение: Недопустимое название — Викисловарь

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко