Как прошнуровать документ: схема, фото и видео инструкции

Содержание

КАК ПРАВИЛЬНО ПРОШИВАТЬ ДОКУМЕНТЫ?

Это зависит от того, какие документы будут прошиваться, какого формата и как в дальнейшем будут использоваться.

НО! Мы всегда рекомендуем придерживаться стандарта госархива. Во-первых, это надежно и точно прочно, а во-вторых, в случае чего Вы легко сдадите документы на хранение.

Стандарт госархива — прошивка на 4 прокола. Схем того, как это делается, масса в интернете, и ничего сложного в этом нет, гугл поможет.
Документы формата А5 прошиваются на три прокола (они равномерно распределены по листу).


Важно обратить внимание на некоторые моменты:
— Отступ от края листа должен составлять 0,5-1,5 см, для твердого переплета — 2 см. Обязательно учитывать возможность свободного чтения текста.
— Из документов должны быть удалены все металлические крепления (скрепки, булавки, скобы).
— Проколы должны располагаться не менее чем в 3 см от верхнего и нижнего края листа, идеальное расстояние между проколами — 7,5-8 см.
— Проколы располагаются СТРОГО по вертикали! У неопытных переплетчиков они часто пляшут по листу.
— Наши переплетчики предпочитают пользоваться дрелью, хотя у нас есть и специальные дыроколы. Говорят, что быстрее и удобнее.
— Прошивка выполняется большой иглой (ее еще называют цыганской), прошивной нитью. Также можно шить на резинку, киперную ленту, атласную ленту, тонкий крученый шнур.
— Нить должна затягиваться очень крепко, иначе документы будут ходить, соответственно, том быстро разболтается.
— Уделите время идеальному выравниванию блока листов! Мало того, что торчащие вразнобой листы — это некрасиво, они еще и рваться начинают, а это прямо фу. Если листы неровные, лучше подрежьте.
— Внутренняя выклейка бумагой (если она есть) должна быть сделана аккуратно, важно не допускать разрывов ее на сгибах.
— Мы всегда укрепляем блок переплетной марлей или тонким коленкором. Это увеличивает прочность переплета.
— Рекомендуем делать обложки чуть больше, чем стандартный формат А4, А5 и пр. Документы не будут заминаться.
— После прошивки том нужно обязательно тщательно просушить и подержать под прессом! Если сразу же начать его теребить или вынести на холод, клей может повести себя самым неожиданным образом.

Если Вы не хотите с этим всем заморачиваться, то есть отличный вариант — готовые папки с гребешками (как на фото).
Конечно, тут тоже придется и затянуть, и подровнять, зато не нужно тратить массу времени и сил на изготовление переплетных крышек или обложек (которые первое время мало у кого выходят симпатично). Достаточно выровнять, просверлить и прошить. Это действительно гораздо проще, а главное, быстрее.

Сомневаетесь, какой вариант выбрать? Мы всегда посоветуем!
Звоните: (343) 345 44 12, 8 909 002 99 96

Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью

Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством. Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты.

Форма, называемая «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса. Можно указать следующий порядок приведения бумаг в надлежащий вид:

  1. Правильная прошивка документов;
  2. Оформление нитки, используемой для прошивки, в узел;
  3. Нанесение поверх узла наклейки из бумаги с надписью «прошито, пронумеровано и скреплено печатью»;
  4. Внесение на поля бланка наклейки информации о количестве листов и заверение печатью учреждения.

Несмотря на отсутствие четких требований по манере прошивки бумаг, нередки случаи, когда многолистовые документы отклонялись из-за неправильного оформления. Информацию о технике выполнения прошивки можно почерпнуть из приказа Росархива о «Делопроизводстве и архивном деле».

Перед тем, как скрепить документы, их надо подготовить к данной процедуре. В первую очередь, на бумагу наносятся отверстия. Расположение проколов должно быть строго вертикальным. В тех случаях, когда скрепляется небольшое количество бумажных листов, прокол осуществляют толстой иглой или шилом. В случае работы с большой стопкой бумаг, используют дырокол.

После этого, на каждый из листов документа наносится порядковый номер.

В проделанные отверстия вставляют нитку, веревку или ленту, в  зависимости от вида документа и диаметра отверстий.

Оформление многолистового документа

Для итогового оформления многолистового документа изготавливают специальную наклейку из бумаги, содержащую поля для внесения информации о количестве листов и печати. Наклейка представляет собой вырезанный ножницами из обычной офисной бумаги прямоугольник с размерами примерно 4 на 5 — 6 см. Используя любой канцелярский клей, это прямоугольник из бумаги наклеивают таким образом, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны.

После высыхания клея на наклейке проставляется штамп, на котором указывается количество прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в прошитом документе («Прошито, пронумеровано и скреплено печатью _____ листа(ов).»), он заверяется печатью и подписью руководителя организации заявителя или уполномоченным им лица с указанием должности, ФИО и даты подписания.

Подпись должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Внешний вид и содержание штампа устанавливается в зависимости от типа организации, производящей документ. Например, прошивка, оформляемая государственным учреждением, допускает нанесение гербовых печатей. Для бумаг индивидуальных предпринимателей и организаций с ограниченной ответственностью, также предъявляются определенные требования, регламентируемые законодательством РФ.

 

Применение многолистовых документов

Многолистовые отчеты, в частности, используются для предоставления в налоговые органы. В данном случае, документ скрепляется печатью руководителя организации, в том случае, если он является обладателем штемпельного знака. Для ИП наличие такового не является обязательным требованием. В случае отсутствия штампа, используется личная подпись предпринимателя.

После прохождения процедур налоговой проверки, многолистовой документ удостоверяется гербовой печатью представителей налоговой службы.

Вы можете заказать изготовление автоматического штампа «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью», пройдя по ссылке:

 

Заказать

 

Нужно ли прошивать заявление Р11001 на регистрацию ООО

Долгое время предпринимателей обязывали сшивать документы, необходимые для регистрации юридического лица. Но в 2013 году правила поменяли: обязательство по сшивке документов отменили, но остались определенные нюансы. В этой статье мы расскажем, нужно ли сшить заявление Р11001 перед подачей и как правильно это делается

Содержание

Скрыть