Как правильно заверить копию документа

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:

• местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
• слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
• наименование должности – кто заверяет копию,
• личная подпись,
• расшифровка подписи,
• дата заверения,
• поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.

Образец заверения копий документов:

Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.

Верно
Ведущий специалист
отдела кадров                                       Подпись                Т.В. Краснополянская
28.12.2014                 Печать

 

 
Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:

• листы нумеруются,
• затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
• на место скрепления наноситься бумажная наклейка при помощи клея,
• на наклейке оформляется надпись о количестве листов («Всего в копии 46 листов», «Прошито и пронумеровано 25 листов» и т.д.), проставляется подпись заверяющего с расшифровкой,
• нужна печать (обычно оттиск захватывает только часть наклейки).

Но допускается листы не скреплять, а заверять многостраничную копию документа при помощи отметки «Верно» отдельно на каждом листе.

Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 117 комментариев

Как заверить документы для суда?

Ответ: В Арбитражном процессуальном кодексе Российской Федерации установлено требование «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии».
Последствием направления в суд не надлежащим образом заверенной копии может являться отмена судебного акта, поскольку недопустима ссылка суда на ненадлежащее доказательство.

Заверительная надпись может иметь следующий вид:

Верно
Ведущий юрисконсульт Подпись Иванова И.В.
15 января 2017 года

Обязательно оказывается свежующие реквизиты:

• Надпись «Верно» или «Копия верна».
• Должность работника организации или если документ подписывает представитель указывается «Представитель по доверенности».
• Указывается дата заверения копии документа
• Проставляется подпись
• Делается расшифровка подписи, путем указания фамилии и инициалов подписанта
• Проставляется печать (в случае если в организации действует положение о документообороте которым предусмотрено использвание печати при заверении копий документов).

Ниже представлен образец заверительной надписи на документе: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Копии документов представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и гражданами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы исходящие от юридического лица.

В качестве надлежащие заверенной копии признается также нотариально заверенная копия документа. 

В случае если необходимо произвести заверение документа состоящего из нескольких страниц, необходимо прошить документ ниткой или металлической скобой, проставить номера страниц и на месте крепежа приклеить лист, на котором помимо выше указанных реквизитов указать «Пронумеровано, прошнуровано, количество листов».

Ниже представлен образец заверительной надписи на документе состоящим из нескольких страниц: 

Как заверить документ, состоящий из нескольких страниц?

 

 

 

 

 

 

 

Как заверить копию бумажного документа

Как заверить копию бумажного документа

Копия должна быть четкой, легко читаемой. Если копия имеет неясный текст, приписки и иные неоговоренные исправления, Удостоверяющий центр (УЦ) вправе отказать в принятии такой копии.

Копии документов, необходимых для выпуска электронной подписи, должны быть заверены не более 30 дней назад на момент предоставления в УЦ.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заверить копии либо нотариально, либо самостоятельно. Это может сделать не только руководитель, но и любой сотрудник компании. Для выпуска электронной подписи физическому лицу (не представителю юридического лица или индивидуального предпринимателя!) копии документов заверяются только нотариально.

Для заверения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на копии необходимо указать:

• заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»;
• должность лица, заверившего копию;
• подпись заверившего;
• расшифровку подписи;
• дату заверения;
• печать организации или индивидуального предпринимателя. Если печати нет:
  • юридическое лицо заверяет документы только подписью руководителя, при этом дополнительно необходимо предоставить устав, в котором отсутствует запись, что организация работает с печатью;
  • ИП — только подписью предпринимателя. Дополнительно потребуется оригинал или нотариально заверенная копия «Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» либо «Листа записи ЕГРИП». Если ИП регистрировался электронно, бумажный экземпляр не требуется — предоставьте «Лист записи» в электронном виде с отсоединенной подписью.

Физические лица, находящиеся на территории другой страны, могут заверить копии в консульстве РФ.

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

• отдельно заверить каждый лист копии;
• либо прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов.

На заметку!

Копия документа, заверенная факсимильной подписью, принимается только при предъявлении приказа, разрешающего сотруднику использовать факсимиле, подписанного директором организации, и наличии соглашения между вашей организацией и ООО «Компания Тензор» об использовании факсимильной подписи.

Как заверять документы в заявке по 44‑ФЗ — Контур.Закупки

Подавая заявку на участие в закупке, участник отправляет заказчику нужный пакет документов. Как его заверить, зависит от вида закупочной процедуры. 

Электронный аукцион

Процедура проходит на электронных торговых площадках. Все документы участник прикрепляет и заверяет в интерфейсе площадки.

Большинство документов по первой и второй части оформляется в формате Microsoft Word. Нет необходимости распечатывать, подписывать и сканировать каждый документ в составе заявки. 

Каждый документ в составе заявки нужно подписать электронной подписью: 

• Если торги по 44-ФЗ, то неквалифицированной.
• Если торги коммерческие или по 223-ФЗ, то вид подписи зависит от требований площадки. В большинстве случаев требуется базовая квалифицированная подпись. 

Документы, заверенные электронной подписью, юридически значимы и приравниваются к бумажному оригиналу с подписью и печатью. В том числе юридическую силу имеют электронные выписки из ЕГРЮЛ, заверенные квалифицированной электронной подписью налогового инспектора. 

Запрос котировок

В соответствии с ч. 2 ст. 77 44-ФЗ заявку можно подать в письменной форме в запечатанном конверте или в форме электронного документа. Но возможность подавать котировочные заявки в электронном виде на ЕИС до сих пор не реализована. То есть по закону подать заявку на участие в запросе котировок можно только в бумажном виде. Участник закупки распечатывает подготовленные документы и заверяет их вручную. 

Заявка от юридического лица 

• должность,
• подпись,
• ФИО полностью,
• дата,
• печать.

Заявка ИП или физического лица без образования ИП

• подпись,
• ФИО полностью,
• дата,
• *у ИП печать при наличии.

В котировках прошивать и нумеровать листы заявки не нужно. Сложите все документы в непрозрачный конверт формата А4 и отправьте по адресу, который заказчик указал в извещении. На конверте нужно указывать только информацию о закупке: 

• номер извещения,
• наименование закупки, 
• дата и время вскрытия конвертов, указанные в документах закупки.

Открытый конкурс

Заявку на участие отправляют только в бумажном виде в запечатенном, непрозрачном конверте без сведений об участнике.

На конверте указывают только информацию о закупке и адрес заказчика. Правила, по которым заверяют заявку, установлены в ч. 4 ст. 51 44-ФЗ:

• Все листы заявки или ее отдельных томов должны быть прошиты и пронумерованы. Заявку прошивают с помощью дырокола, нитки и иголки. 
• Заявка на участие в открытом конкурсе и каждый том такой заявки должны содержать опись входящих в их состав документов. Этот лист должен быть первым в заявке или ее томах. 
• Заявку скрепляют печатью участника открытого конкурса при наличии печати (для юридического лица) и подписывают от лица участника или его уполномоченного представителя.

Во всех «бумажных» процедурах заложите время на доставку конверта заказчику. Если он находится в другом регионе, доставка может занять несколько дней. Даже такие службы экспресс-доставки, как EMS, DHL и PonyExpress, могут неделю доставлять корреспонденцию в отдаленные районы.

Как заверять копии? 

В документах заявки поставщики предоставляют копии оригиналов устава, приказа о назначении на должность и т. д. В 44-ФЗ нет разъяснений, нужно ли заверять каждый лист отдельно или можно заверить весь документ одной печатью и подписью. 

Лучше ориентироваться на требования заказчика, при необходимости подавать запрос на разъяснения и придерживаться одного универсального правила: заверять все листы, где есть пункты «печать и подпись». Проставьте там, где необходимо: 

• печать «копия верна» или напишите эту фразу ручкой, если нет печати,
• дату,
• должность,
• подпись,
• расшифровку ФИО,
• печать организации.

Бумажная выписка из ЕГРЮЛ действительна, если на ней стоит печать налогового органа и подпись должностного лица. 

Благодарим их за помощь в подготовке статьи Центр сопровождения торгов СКБ Контур. Специалистам Центра вы можете поручить подготовку сложных и срочных заявок.  

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Как заверить копию документа

Копия документа — документ, который в точности воспроизводит формат и содержание оригинального документа. Следует отметить, что в некоторых случаях копией документа может признаваться только та копия, которая заверена в установленном законодательством порядке. Именно в связи с этим очень часто возникает вопрос как правильно заверить копию документа.

В копии, которая была снята с оригинального документа, должны быть воспроизведены все реквизиты этого документа. При этом оформление копии может осуществляться на специальном бланке или же на стандартном листе бумаги. Регистрационный индекс, место и дата составления, которые указаны в копии, должны в точности соответствовать оригиналу вне зависимости от того, кем и когда была подготовлена копия.

Заверение того, что копия полностью соответствует оригинальному документу осуществляется при помощи специального реквизита. Данный реквизит содержит в себе: слово «Верно» (пишется с прописной буквы), наименование должностного положения, а также личную подпись того лица, которым была заверена копия. Ниже этих реквизитов указывается дата заверения соответствия копии документа оригиналу. Пример:

Верно
Менеджер по персоналу Подпись И. И. Иванов
30.08.2010

Как можно заметить слово «копия» в отметке, подтверждающей соответствие оригиналу, не указывается. Это связано с тем, само слово «Верно» по своей смысловой нагрузке свидетельствует о том, что это именно копия документа.

Организация имеет право заверять копии лишь собственно созданных документов. Подготовка копий документов, произведенных сторонними организациями, разрешается только при условии разрешения уполномоченными лицами этих организаций. При этом разрешение от сторонних организаций не требуется в случаях разрешения вопросов, связанных с приемом граждан на работу, а также при оформлении личных дел на сотрудников, работающих в организации.

Одна из наиболее распространенных разновидностей копий — копии, которые в множественном числе распечатываются на принтере или же создаются на пишущей машинке. Подобного рода копии называют умноженными экземплярами. Таким образом, первый отпечатанный экземпляр после удостоверения (проставления печатей, регистрации и т. п.) является подлинником, а все иные экземпляры — копиями оригинала.

Как правильно заверить копию документа

Итак, давайте более детально рассмотрим, каким образом производится заверение копии документа на основании действующих норм и правил делопроизводства.
Ниже текста копии документа указывается следующие реквизиты и информация:

• местонахождение оригинала документа — многие пропускают этот пункт, хотя указывать его настоятельно рекомендуется;
• слово «Верно» — заверительная надпись;
• наименование должностного положения того, кто заверяет копию;
• подпись уполномоченного лица, которым заверяется подлинность копии;
• расшифровка поставленной должностным лицом подписи;
• дата проведения заверения подлинности копии;
• печать — для возможности отправки копии в стороннюю организацию.

Образец правильного заверения копии документа:

Оригинал документа в деле ООО «Фаворит»                       № 01–03 за 2012 год.
Верно
Начальник отдела кадров                 Подпись               Т. В. Сергеева
28.12.2012                      Печать

Каких-либо стандартов по заверению документов, которые содержат сразу несколько страниц, на данный момент не существует. То есть, какие-либо стандарты по скреплению страниц документа, оформлению надписей на наклейке и т. п. отсутствуют.

Как правило, при необходимости оформления копии многостраничного документа поступают следующим образом:

• все листы последовательно нумеруются;
• все листы скрепляются металлической скобой или же нитью;
• на место скрепления, при помощи канцелярского клея наносится бумажная наклейка;
• на наклейке проставляются данные о количестве листов в документе, а также ставится подпись заверяющего должностного лица с расшифровкой его подписи.
• ставится печать, оттиск которой немного захватывает часть наклейки.

Следует отметить, что допускается не скреплять листы документа, а заверять каждую страницу реквизитом «Верно» на каждой отдельно взятой странице.

Вот собственно и все — тема как правильно заверить копию документа раскрыта полностью, если у вас остались вопросы — внимательнее посмотрите на картинку слева и у вас не останется вопросов, как оформить копию документа.

См. также:

 

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

Заверение трудовой книжки — образец на 2020 и 2021 год

Для чего необходима копия ТК

Иногда работники просят специалистов кадровой службы выдать им трудовую книжку для предъявления ее по месту требования. Заверенная ТК необходима для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения. Понадобится копия трудовой книжки для банка — для получения кредита. Кроме того, трудовую запрашивают для:

• получения заграничного паспорта, визы;
• сверки стажа в ПФР;
• службы занятости, когда требуется снять отметку о безработице;
• назначения пособий;
• определения алиментов и др.

Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, сотрудники запрашивают у работодателя заверенную копию.

Заверить и выдать копию трудовой книжки сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения запроса (ст. 62 ТК РФ).

Как заверить трудовую книжку по новым правилам

С 01.07.2018 осуществляется заверение трудовой книжки в 2021 году по-новому — ГОСТу Р 7.0.97-2016. Норматив вступил в силу с 1 июля 2018 года (Приказ Росстандарта №435-ст от 25.05.2017 ). По новому ГОСТу, правила заверения (вообще в целом, а не только трудовой книжки) теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия.

Прежде всего необходимо сделать копии всех страниц, на которых имеются записи, и заверить все страницы копии трудовой книжки (вручную или проштамповать). Листы должны иметь хорошее качество. Если документ оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

Вот как заверяют ТК для сторонней организации:

• на документе ставится отметка «Верно»;
• указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
• отмечается дата заверения;
• определяется место хранения оригинала.

Некоторые банки требуют включить такую запись: «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит. Если кредитная организация требует эту фразу, ее необходимо внести.

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы необходимо прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.

Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно. Инструкция, как заверить ТК для локальных целей:

• указать запись «Верно»;
• прописать Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
• внести дату заверения.

Как заверить в 2021 году

С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа. Запись выглядит следующим образом:

Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации).

Где заверить документ

Если человек работает, для получения заверенной копии необходимо обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия. Выдает ксерокопию и бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги представляют сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.

В случае, если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему поможет нотариус. Обратитесь в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Специалист копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и подписи. Также на каждой странице вносится соответствующая запись.

Ошибки при оформлении документа

Часто встречается следующая ошибка: печать организации захватывает текст или подпись кадровика (при этом становится тяжело прочитать, что написано в копии) или не находится в месте, где должна стоять (поля, отмеченные МП). Расположите оттиск печати по правилам.

Ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок. Трудовую книжку, оформленную неправильно, у работника просто не примут, так как она является недействительной. Если допущена ошибка, заново скопируйте нужные страницы и заверьте их должным образом.

Как заверить документы правильно с 01 июля 2018 года

Как  заверить документы правильно с 01 июля 2018 года, в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Из статьи вы узнаете: как правильно заверить документы по запросу организации,  работника, используя печать  « Верно»; какие реквизиты  оформляем при заверении на документах «Верно», на что обращаем внимание при  заверении подписи.

Для чего нужны копии документов?

Организации, как юридические лица представляют копии документов учредителю, в налоговую инспекцию,  органам исполнительной власти, в фонд социального страхования  и другие.

Любому гражданину в  трудовой деятельности,  в  жизни необходимо иногда предоставлять копии документов: например

• Справки для подтверждения получения заработной платы; в организации, занимающиеся социальным обеспечением: субсидиями, социальными выплатами;
• Трудовую книжку для получения льгот, для работы по совместительству, в банк для получения кредита, в Пенсионный фонд РФ для начисления пенсии, по месту требования.

Как заверить документы по новым правилам?

С 01 июля 2018 года заверять документ необходимо, опираясь на новые требования ГОСТа  Р 7.0.97-2016. Согласно новому ГОСТу, правила заверения  —  напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия.

Чтобы удобно было оформлять большое количество документов, организация может изготовить  соответствующий штамп с постоянной информацией «Верно».

Необходимо помнить  о том, если ксерокопия документа включает несколько листов, то все страницы нужно заверить и указать их количество.

Копии документов,  предназначенные  для внутреннего использования, можно оформлять в упрощенном порядке,  в соответствии с  пунктом 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 необходимо прописать «Верно», отметить должность уполномоченного лица, поставить его личную подпись, а также расшифровку: ФИО, дату заверения.

Таким образом   для внутреннего документооборота  организации с 2018 года необходимо :

• указывать запись «Верно»;
• Ф.И.О., должность, подпись работника, заверившего документ;
• указывать дату заверения.

Подпись работника,  заверившего копию документа , удостоверяет печать организации.

По новому  ГОСТу в соответствии с пунктом 5.24  ставится печать так, чтобы она не закрывала подпись уполномоченного лица или ее проставляют в месте, обозначенном «МП». В стандарте не уточняют, может ли захватывать оттиск печати указание должности. Печать поставляют после того, как документ полностью подготовлен. Поэтому лучше, чтобы она заходила на название  должности.

Новый ГОСТ является рекомендуемым  (п. 4 Предисловия к ГОСТ Р 7.0.97-2016). А в некоторых положениях он противоречит указаниям, данным Минфином (письмо от 29.10.2015 N 03-02-РЗ/62336) и ФНС (письмо от 02.10.2012 № АС-4-2/16459). По мнению контролеров, печать должна проставляться так, чтобы заходить на бумажную наклейку, личную подпись и ФИО лица, заверяющего документ. Новый ГОСТ предъявляет противоположные требования — подпись лица и оттиск печати не должны соприкасаться.

Таким образом, учитывая противоречия и рекомендательный характер нового ГОСТ, при заверении копий документов для Федеральной налоговой службы  лучше пользоваться указаниями контролеров.

Неверно заверенная копия при проверке может стать причиной повышенного внимания трудовых инспекторов, а также причиной возникновения судебных разбирательств.

Как правильно оформить  отметку об электронной подписи, которая  позволяют визуализировать документ. Такую отметку делают там, где должна стоять оригинальная (живая) подпись на бумажных аналогах. При заверении электронных документов  штамп «Верно» (образец) содержит такие реквизиты, как: фразу о том, что документ подписан электронной подписью; номер сертификата ключа подписи; ФИО владельца такого сертификата; срок действия соответствующего сертификата.

Как заверить копию трудовой книжки с 2018 года

С соответствии со ст 62  Трудового  кодекса РФ заверить и выдать копию трудовой книжки работнику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы.

Вопрос по поводу того, с какой даты отсчитываются эти 3 дня, законодательно не урегулирован. Специалисты Роструда  считают, что первый из этих дней — дата подачи заявления работником. А сам срок исчисляют в рабочих днях. Однако судьи подтверждают правомерность исчисления срока со следующего дня после получения заявления работника (Решение Ростовского облсуда от 29.01.2018 по делу № 11-104/2018).

С 01.07.2018 внизу копии или выписки из трудовой книжки для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа.

Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)».

Как правильно должно быть оформлено заверение?

Нужно сделать копии всех страниц трудовой книжки , на которых имеются записи, которые должны иметь хорошее качество. Если образец заверенной копии трудовой книжки (2019) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке.

Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2019 году для сторонней организации:

• на документе ставится отметка «Верно»;
• указывается Ф.И.О., должность работника, ответственного за оформление копии документа;
• указывается дата заверения;
• нужно делать указание на то, где хранится оригинал.

Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года смотрите ниже.

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.

В случае если гражданин является безработным, оформить копию трудовой книжки  ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус копирует необходимые страницы,  проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.

Ошибки при оформлении документов

Часто встречаются следующие ошибки:

1. Печать организации захватывает текст или подпись работника, заверившего копию (при этом становится тяжело прочитать, что написано в копии) или не находится в месте, где должна стоять (поля, отмеченные МП). Оттиск печати должен быть расположен по правилам
2. Не допускаются исправления при написании формулировок. Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно скопировать заново нужные страницы и заверить их должным образом.

Источник: блог Ольга Софронова

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарий, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

О переводе младшего медицинского персонала в уборщики служебных помещений: разъяснения Минздрава России

Порядок разработки профессиональных стандартов совершенствуется: Максим Топилин

Профессиональный стандарт «Специалист по регистрации скважинных геофизических данных (в нефтегазовой отрасли)» утвержден

Докладная записка: как правильно оформить

Как получить «подлинные и сертифицированные» копии документов? | Работа

Автор Fraser Sherman Обновлено 20 августа 2018 г.

Важно иметь при себе ключевые юридические документы, такие как свидетельство о рождении или доверенность. Когда вам необходимо предоставить дубликат документа, другая сторона может настоять на том, чтобы копия была заверенной подлинной копией оригинала. Часто единственное, что вам нужно сделать, это найти нотариуса, который подтвердит, что копия идентична оригиналу.Иногда требуется больше усилий.

Кому нужны заверенные подлинные копии?

Предположим, ваша мать подписывает доверенность, дающую вам право управлять ее делами. Различные банки или предприятия устанавливают свою собственную политику в отношении того, что им нужно для доверенности: некоторые могут принимать копии по факсу; другие хотят иметь заверенную копию в файле.

Вместе с важными документами, такими как свидетельство о рождении, лучше всего хранить оригинал в надежном и безопасном месте в запертом ящике, или вы можете отправить заверенную копию любому, кто в ней нуждается.Заверенная копия свидетельства о рождении будет использоваться в качестве оригинала, когда вы подаете заявление на получение паспорта, свидетельства о браке, водительских прав или, когда вам нужно предоставить одну из «двух форм идентификации», которые требуют многие правила.

Спросите у нотариуса

Наряду с печатью оригиналов документов, таких как завещания или акты, нотариусов часто просят предоставить свои услуги, удостоверяющие документы. Американское общество нотариусов предпочитает называть это «удостоверяющими документами»: нотариус не может удостоверить подлинность оригинала документа или его юридическую силу; нотариус может только то, что копия идентична.Процесс прост: нотариус сравнивает копию и оригинал, затем прикрепляет нотариальное свидетельство, подтверждающее, что копия является точной и полной.

Это не вариант в каждом штате. Например, в Мичигане нотариусам не разрешается заверять копии. Калифорния разрешает нотариусам удостоверять доверенности только. Ваш нотариус может сообщить вам закон, но вы, а не они, обязаны получить копию должным образом.

Поиск альтернативных вариантов нотариуса

Даже если ваш нотариус не может заверить ваш документ, нотариус все равно сможет вам помочь. Предположим, что кто-то из Мичигана хочет заверенную копию его аттестата о среднем образовании. Если должностное лицо школы заявляет, что копия аттестата об окончании средней школы является точной, нотариус может заверить это заявление. Лицо, получившее диплом, также может проверить точность копии и заверить свою декларацию.

Если вам нужна копия свидетельства о натурализации, обратитесь в Департамент гражданства и иммиграционной службы США. Принесите свой сертификат о натурализации в офис USCIS вместе с копией, и департамент подтвердит, что дубликат является заверенным подлинным экземпляром.

шагов для заверения копии оригинального документа

Многие штаты разрешают нотариусам делать заверенные копии документов, если исходный документ не является официально зарегистрированным документом. Документы, которые клиенты могут запросить для нотариального заверения, включают контракты, письма, отчеты о расчетах, соглашения и счета-продажи. Этот список, конечно, не исчерпывающий.

Часто нотариально заверенные копии оригиналов отправляются получателям в других странах.Это почти всегда означает, что они будут проходить через государственную службу аутентификации нотариуса, так что документ может иметь апостиль или сертификат аутентификации, прикрепленный к нему, прежде чем он будет отправлен в страну получения. Когда документ проходит процесс аутентификации, принимающая страна может подтвердить, что председательствующий нотариус, сделавший копию, является подлинным нотариусом.

Таким образом, предположим, что все копии, заверенные нотариусом, которые вы делаете, должны будут пройти тщательную проверку офисом государственного нотариуса вашего штата.

Обратите внимание, что не во всех штатах нотариусы разрешают делать заверенные копии документов. Прежде чем пытаться совершить это действие, проверьте нотариальные законы вашего штата, чтобы убедиться, что вы имеете право совершать этот тип нотариальных действий. (В конце этой статьи есть ссылка на самую последнюю доступную информацию о законах штата и нотариально заверенных копиях.)

Ниже приведены шаги, которые вы должны выполнить

Это общий обзор шагов, которые должен быть завершен.Нотариусам следует ознакомиться с законами своего штата, чтобы подтвердить соответствующий метод, который будет использоваться в их штатах. Методы немного отличаются от штата к штату.

Шаг 1 — Просмотрите документ, чтобы убедиться, что это оригинал. Нотариусы не могут делать заверенные копии копий.

Шаг 2 — Подтвердите, что документ не является общедоступным или иным образом запрещен законами вашего штата. Примерами публично зарегистрированных документов являются указы о разводе, документы, ипотеки, юридические документы, свидетельства о рождении, свидетельства о браке и другие юридические документы, зарегистрированные клерками в государственных учреждениях.Обратите внимание, что этот список не исчерпывающий.

Записи студентов (стенограммы и т. Д.) Могут быть проблемой для некоторых штатов. Направьте клиента в офис регистратора школы для получения заверенных копий школьных аттестатов. Политики различаются. Например, Флорида разрешает нотариусам делать заверенные копии дипломов, но нотариусы Техаса не могут делать заверенные копии дипломов.

Шаг 3 — Сделайте копию документа на белой бумаге; не используйте цветную бумагу. Не делайте цветную копию, которая выглядит как оригинал.Используйте стандартную настройку черного / белого на вашем копировальном аппарате. Если клиент принесет вам копию, внимательно осмотрите копию и сравните ее с оригиналом, чтобы убедиться, что это подлинная копия.

Шаг 4 — Используйте правильное нотариальное свидетельство для изготовления заверенной копии. Или, если хотите, используйте штамп на копии, на которой написано ваше установленное законом нотариальное свидетельство для этого типа действий. Если вы не можете использовать штамп, вы должны приложить свободное нотариальное свидетельство.

Если вы используете незакрепленный сертификат, не забудьте добавить в нижнюю часть отдельного сертификата идентифицирующую информацию, подобную следующей: «Attached to (Name of Document).Количество страниц, включая эту ____. Дата документа, если есть: __________. Подписавшие лица, если таковые имеются: __________________. «

Шаг 5 — Завершите нотариальное заверение.

Шаг 6 — Если ваше государство требует, чтобы вы вели журнал нотариальных действий, попросите хранителя документов подписать нотариальную книгу после вы записываете, к чему был прикреплен сертификат, количество страниц, дату оригинала и имена подписавших, если таковые имеются.

Типичный сертификат заверенной копии Язык

Обычно государства, разрешающие нотариусам делать копии, имеют специальный язык свидетельства, указанный в справочниках нотариуса.Типичный язык сертификата для заверенной копии показан ниже. Обратите внимание, что нотариусы Флориды «удостоверяют» подлинность копий. Также нотариусы Флориды должны лично контролировать изготовление копий с оригиналов.

Штат __

Округ __

В этот __________ день __________ (года) я подтверждаю (или подтверждаю), что предыдущий или прилагаемый документ является подлинной, точной, полной и неизменной копией, сделанной мной. из __________ (описание документа), представленного мне хранителем документа, ______________ (имя хранителя документа), и что, насколько мне известно, фотокопия документа не является ни публичным документом, ни общедоступным документом, заверенные копии из которых доступны из официального источника, кроме нотариуса.

[Подпись и печать нотариуса]

Советы по заверению копий

СОВЕТ № 1 — Если документ, который должен быть заверен вами как подлинная копия, предназначен для другой страны для длительного процесса, такого как иностранное усыновление, отказать в предоставлении услуг, если срок действия вашей нотариальной комиссии составляет менее одного года. Направьте клиента к другому дееспособному нотариусу.

СОВЕТ № 2 — Чтобы узнать больше о заверенных копиях, обратитесь к этой статье из трех частей, озаглавленной «Расширенное изучение сертифицированных копий».«Часть I, Часть II, Часть III

Расскажите нам, что вы думаете на Facebook!

Как заверить документ

В процессе перевода пенсии иногда могут возникать проблемы, особенно если вы изменили свое имя или домашний адрес. Из-за этих изменений ваш старый пенсионный фонд может захотеть перепроверить вашу личность, и один из способов сделать это — попросить вас предоставить заверенный документ.

Что такое заверенный документ?

Заверенный документ — это документ, подписанный профессионалом или лицом с «хорошей репутацией», чтобы подтвердить, что это «точная копия» оригинального документа. Типичные заверенные документы, которые может запросить поставщик пенсионного обеспечения, включают:

• Паспорта
• Фотокарта водительских прав
• Письма из госучреждения
• Выписки из банка / строительного общества или по кредитной карте
• Счета за газ, электричество или муниципальный налог

Кто может удостоверять эти документы?

У каждого поставщика пенсионных услуг будут определенные правила относительно того, кто может и не может удостоверять личные документы, но в целом вы должны Вы обнаружите, что вам может помочь любое из следующего:

• Представитель банка или строительного общества
• Советник
• Министр религии
• Врач или стоматолог
• Бухгалтер
• Адвокат или нотариус
• Учитель или лектор

Человек, которого вы спрашиваете, не должен быть:

• Связанные с вами
• Проживает по тому же адресу, что и вы
• Встречаюсь с вами

В качестве альтернативы некоторые отделения почты предлагают услуги по сертификации документов за небольшую плату.

Как заверить документ

Для заверения документа просто возьмите ксерокопию и оригинал и попросите человека заверить копию по телефону:

• Надпись «Подтверждена как подлинная копия увиденного мной оригинала» на документе
• Подпись и датировка
• Печать своего имени под подписью
• Укажите род занятий, адрес и номер телефона

Свидетельские документы

Чтобы засвидетельствовать документ, просто попросите кого-нибудь поставить свою подпись в соответствующем разделе или рядом с вашей подписью.

Человек, которого вы спрашиваете, должен быть не моложе 18 лет, а не:

• Связанные с вами
• Проживает по тому же адресу, что и вы
• Иметь с вами финансовый или иной интерес

О PensionBee

PensionBee объединяет все ваши старые пенсии в один новый онлайн-план, поэтому вам будет проще отслеживать свои сбережения. Воспользуйтесь нашим пенсионным калькулятором, чтобы узнать, сколько вы должны откладывать на пенсию каждый месяц, и начните осмысленно планировать свою пенсию уже сегодня.

Статьи по теме:

Последний раз редактировалось: 28.03.2019

TheBestNotary.net

Копирование сертификата

Копирование сертификата

Государственный нотариус выполняет заверение копии, когда он проверяет, что копия документа является верной, полной и правильной копией, согласно Национальной нотариальной ассоциации.

Нотариус выполняет заверение копии, делая копию оригинального документа сам, присутствуя, когда кто-то другой делает копию с оригинального документа, или проверяя ранее сделанную копию.

В различных ситуациях требуются заверенные копии, такие как доверенности, юридические завещания и последние завещания.

Процесс

Чтобы нотариус мог сделать копию документа, владелец оригинала документа должен явиться к нотариусу вместе с оригиналом документа.

Затем нотариус удостоверяет личность хранителя, делает копию, заполняет форму подтверждения копии и проставляет официальную нотариально заверенную печать. Как правило, нотариус может делать только заверенные копии с оригинала документа.

В некоторых случаях, например, когда оригинал документа больше не существует, нотариус может сделать отметку на заверенной копии, что это «фотокопия фотокопии», — заявляет Национальная нотариальная ассоциация.

После изготовления любых заверенных копий нотариус должен приложить к заверенной копии нотариальное свидетельство, объясняющее, что такое заверение. Он также должен сохранить копию для своих нотариальных записей.

Исключений

Некоторые штаты не принимают заверение копий для любых документов, в то время как другие принимают его только для определенных документов.

Например, Нью-Йорк не принимает никаких свидетельств о копиях, а в Калифорнии разрешены только свидетельства о копиях, включая доверенности и некоторые нотариальные журналы.

Кроме того, в некоторых документах нельзя использовать копии сертификатов, включая свидетельства о натурализации США, записи актов гражданского состояния, такие как свидетельства о рождении или смерти, или записываемые документы, такие как документы.

Клиенты, желающие получить заверенную копию этих типов записей, должны запросить ее у хранителя этой записи, такого как правительство штата или федеральное правительство.

Удостоверение копии хранителем документов

Государства, которые не разрешают заверение копий, могут разрешить так называемое «заверение копий хранителем документов».

Заверение копии хранителем документов — это процесс, при котором владелец оригинала документа подписывает нотариально заверенный документ, подтверждающий, что копия идентична оригиналу.

В случае заверения копии хранителем документа хранитель оригинала документа, а не нотариус, гарантирует законность копии.

Нотариус нотариально заверяет документ, подтверждающий, что копия является оригиналом, а не нотариально заверяет фактически заверенную копию.

Заверенные копии оригинальных документов

«Заверенная копия» оригинального документа — это копия, которая была подтверждена как подлинная копия оригинального документа, например:

• свидетельство о рождении
• водительские права
• паспорт.

Это делает лицо, уполномоченное заверять копии оригиналов документов.

Как заверить копии оригиналов документов

У разных организаций могут быть свои требования к заверению копии. Проверьте сначала, прежде чем следовать этому процессу.

Узнайте, кто является уполномоченным органом по сертификации

Разверните, чтобы увидеть полный список профессий, уполномоченных заверять копии оригиналов документов.

Список лиц, уполномоченных заверять копии оригиналов документов

В соответствии с разделом 39 Закона о присягах и заявлениях 2018 г. (Внешняя ссылка) (по состоянию на 1 марта 2019 г.) список лиц, которые могут заверять копии оригиналов документов, включает:

• Лицо, имеющее в настоящее время лицензию или зарегистрированное для занятия в Австралии одной из следующих профессий:
  • Архитектор
  • Мануальный терапевт
  • Конвейер
  • Стоматолог
  • Финансовый консультант или специалист по финансовому планированию
  • Практикующий юрист
  • Практикующий врач
  • Акушерка
  • Миграционный агент
  • Медсестра
  • Эрготерапевт
  • Оптометрист
  • Патентный поверенный
  • Фармацевт
  • Физиотерапевт
  • Психолог
  • Представитель по товарным знакам
  • Ветеринарный врач
• Бухгалтер, отвечающий хотя бы одному из следующих критериев:
  • Член Национальной ассоциации налоговых бухгалтеров
  • Член Ассоциации дипломированных бухгалтеров Австралии и Новой Зеландии
  • Член Ассоциации бухгалтеров по налогообложению и управлению
  • Член CPA Australia
  • Член Института бухгалтеров
• Агент Австралийской почтовой корпорации, отвечающий за офис, оказывающий почтовые услуги населению
• Австралийский служащий государственной службы, нанятый на постоянной основе с 5 и более годами непрерывной работы, не имеющий иных полномочий
• Сотрудник консульства Австралии или дипломатический представитель Австралии
• Судебный пристав
• Сотрудник банка с непрерывным стажем работы 5 и более лет
• Сотрудник строительной кооперации со стажем работы 5 и более лет
• Главный исполнительный директор суда Содружества
• Секретарь суда
• Уполномоченный по аффидевитам
• Уполномоченный по декларации
• Сотрудник кредитного союза со стажем работы 5 и более лет
• Сотрудник органа Содружества, нанятый на постоянной основе с 5 или более годами непрерывной службы, не имеющий иных полномочий
• Сотрудник Австралийской комиссии по торговле и инвестициям, который в письменной форме уполномочен секретарем DFAT взимать сборы в соответствии с разделом 3 (d) Закона о консульских сборах 1955 года , если он находится за пределами Австралии и в ходе работы сотрудника обязанности в этом месте
• Сотрудник Содружества, который в письменной форме уполномочен Секретарем DFAT взимать сборы в соответствии с разделом 3 (d) Закона о консульских сборах 1955 года , если он находится за пределами Австралии и во время выполнения служебных обязанностей в этом месте
• Инженер, отвечающий хотя бы одному из следующих критериев:
  • Член Engineers Australia, кроме студента
  • Зарегистрированный профессиональный инженер-профессионал Австралия
  • Зарегистрирован в качестве инженера в соответствии с законодательством Содружества, штата или территории
  • Зарегистрировано в Национальном инженерном реестре инженеров Австралии
• Сотрудник финансовой компании со стажем работы 5 и более лет
• Владелец статутной должности Содружества, если иное не указано
  • Например, директор Австралийского института семейных исследований
• Должностные лица IBAC
• Судья
• Мировой судья
• Советник местного самоуправления
• Мировой судья
• Зарегистрированный брак
• Судебник
• Член Сил обороны Австралии, отвечающий хотя бы одному из следующих критериев:
  • Офицер
  • Унтер-офицер со стажем работы 5 и более лет
  • Прапорщик
• Член Австралазийского горно-металлургического института
• Член Института управления Австралии Ltd
• Член парламента государства
• Член законодательного собрания территории
• Член местного самоуправления
• Зарегистрированный священник
• Государственный нотариус, в том числе государственный нотариус, выполняющий функции за пределами Содружества или внешних территорий Содружества
• Постоянный сотрудник Австралийской почтовой корпорации, непрерывный стаж 5 или более лет, работающий в офисе, оказывающем почтовые услуги населению
• Постоянный сотрудник с 5 или более годами непрерывного стажа, для которого не указано иное, если он работает в одном из следующих подразделений:
  • Государство
  • территория
  • Государственная власть
  • Территориальный орган
  • Орган местного самоуправления
• Сотрудник полиции
• Резервист полиции
• Офицер службы охраны (ПСО)
• Секретарь или заместитель Секретаря суда
• Директор школы
• Старший руководящий сотрудник органа Содружества
• Старший служащий штата или территории
• Старший сотрудник службы управления Содружества
• Шериф
• Офицер шерифа
• Должностное лицо или служащий государственных попечителей с уровнем классификации 2 или выше
• Преподаватель, работающий на постоянной основе полный или неполный рабочий день в школе или высшем учебном заведении
• Сотрудник или служащий комиссии по транспортным авариям с уровнем классификации 2 и выше
• Сотрудник или сотрудник VicRoads с уровнем классификации 2 или выше
• Офицер инспекции штата Виктория
• Служащий государственной службы штата Виктория с установленным классификационным уровнем 2 или выше
  • Например, руководитель проекта, работающий в качестве VPS4, или административный помощник, работающий в качестве VPS2
• Victorian WorkCover Должностное лицо или сотрудник категории 2 или выше
• Любые уполномоченные лица, принимающие письменные показания, включая:
  • Судья
    • Например, судья или магистрат
  • Сотрудник судебного исполнителя
  • Почетный судья
  • Протонотарий или заместитель протонотариата Верховного Суда
  • Регистратор завещаний или помощник регистратора завещаний
  • Регистратор или заместитель регистратора Окружного суда
  • Главный регистратор, регистратор или заместитель регистратора магистратского суда
  • Главный регистратор, регистратор или заместитель регистратора Детского суда
  • Главный регистратор, регистратор или заместитель регистратора VCAT
  • Главный регистратор или регистратор Суда коронеров
  • Член VCAT
  • Член или бывший член любой из палат парламента Виктории
  • Член или бывший член любой из палат парламента Содружества
  • Государственный нотариус
  • Старший чиновник муниципального совета штата Виктория, отвечающий одному из следующих критериев:
    • Главный исполнительный директор
    • Член совета директоров, ответственный за управление и подчиняющийся непосредственно главному исполнительному директору
    • Любой другой член персонала Совета, получающий зарплату не менее 124 000 долларов США (или более высокий порог, если это указано министром в соответствии с разделом 97B Закона о местном самоуправлении 1989 г. (Внешняя ссылка))
  • Сотрудник Института судебных исполнителей (Виктория)
  • Лицо, действующее в судебном порядке
    • Например, арбитр или любое лицо или орган, уполномоченный заслушивать, получать и исследовать доказательства
  • Любое другое должностное лицо или лицо, уполномоченное, уполномоченное или разрешенное каким-либо законом или правилами суда или правилами трибунала или в соответствии с ними для администрирования аффидевитов

Посетите центр сертификации

Отнесите оригинал и копию оригинала в орган по сертификации.

Сертификат:

1. проверить оригинал, чтобы убедиться, что он не является копией или подделкой
2. проверьте копию, чтобы убедиться, что она идентична оригиналу. Копию можно считать идентичной, даже если она другого размера или цвета, если это не приведет к потере какой-либо существенной информации.

Затем орган по сертификации напишет или проштампует копию со словами: «Сертифицировано как подлинная копия увиденного мной оригинала». Они подпишут и поставят дату на копии, а также напишут или проштампуют свой:

1. название
2. личный или служебный адрес и
3. квалификация уполномоченного сертификатора.

Если копия состоит из нескольких страниц, орган по сертификации подпишет или поставит инициалы и пронумерует все страницы.

Копия заверена.

Заверение документа на другом языке

Документ на другом языке, кроме английского, может быть заверен. Сертифицирующий орган должен придерживаться мнения, что копия идентична оригиналу документа.

сертифицированных юристов True Copy в Калгари: низкая стоимость и доступ: Закон Кахане

Получение заверенной копии документов.

Сертифицированные юристы True Copy в Калгари

Заверенные верные копии документа — это точные копии, которые были заверены физическим лицом, например

в качестве адвоката или нотариуса, если быть точными копиями. Заверенная точная копия во многих ситуациях должна стоять вместо оригинала. Иногда этот процесс называют нотариальным заверением документов или заверенным нотариальным заверением. Иногда это называется проверкой документа или подтверждением документа. Эти полномочия исходят из Закона о нотариусах и уполномоченных в Альберте.

Зачем вам сертифицированная точная копия?

Существует несколько причин, по которым требуется заверенная копия оригинального документа. Наиболее частые причины, по которым вам понадобится заверенная копия документа, — это то, что вам нужно отправить документ кому-то, но нужно сохранить оригинал. Например, государственному органу или финансовому учреждению необходимо подтвердить, что у вас есть документ, ученая степень или завещание. В других случаях делается заверенная копия, чтобы оригиналы не потерялись. например, в большинстве случаев отправка по почте важного документа, такого как паспорт, сопряжена со слишком большим количеством рисков.

Виды документов, удостоверяемых юристами или нотариусами

Наш офис предлагает эти услуги для всех документов. Кроме того, поскольку услуга предназначена только для проверки документа, нет никаких проблем в том, что исходный документ на иностранном языке. Часто люди не решаются позвонить, так как их беспокоит язык оригинала. По сути, эта услуга существует для любого исходного документа, однако мы видим одни больше, чем другие. Например, мы чаще всего оказываем эту услугу по адресу:

Еще одна услуга, похожая, но очень отличающаяся от изготовления заверенной подлинной копии, — это служба приемочного агента.Мы также можем сделать официальные копии вашего удостоверения личности (паспорта) для вашего заявления W-7. Это совершенно отдельная функция, чем копии, которые делает нотариус. Как агент по приему для IRS, мы имеем специальное разрешение, когда вы подаете заявку на получение своего ITIN. Для получения дополнительной информации о сертификации идентификации ITIN посетите веб-сайт IRS.

Процесс изготовления заверенной копии

Юристы по заверенной копии делают точную копию документа, требующего заверения. У вас уже есть копия, мы просто сравниваем копию с оригиналом.Процесс звучит сложно, но выполняется быстро. Часто, поскольку вам не нужно участвовать в процессе, мы организуем вашу встречу без вашего визита к юристу. Это ускоряет вашу работу. Шаг за шагом ожидайте следующий протокол:

• Вы приходите к нам в офис с оригиналом документа;
• Делаем копию с оригинала;
• В качестве альтернативы мы сравниваем принесенную вами копию с оригиналом, чтобы убедиться, что это оригинал;
• Затем мы наносим на документ заверенный штамп с точной копией;
• В некоторых случаях мы прикрепляем удостоверяющий сертификат вместо печати документа; и на последок
• Затем мы подписываем, проштампуем и скрепим печатью документ как нотариус.

Нужен ли мне оригинал документа для копирования?

Да, это так. Вам понадобится оригинал документа, вам нужна заверенная копия. Мы должны увидеть оригинал документа, когда вы войдете. Мы можем сделать только заверенную копию документа, оригинал которой мы можем изучить. Например, если вы принесете фотокопию документа, мы не сможем сделать его заверенную точную копию в качестве оригинала. Сюда входят другие копии, ранее заверенные, поскольку это не оригинал.В некоторых случаях существует возможность заказать новые оригиналы в офисе, правительстве или организации, которые их выпускают. эти новые оригиналы работают для процесса сертификации.

Как быстро юрист может сделать заверенную копию?

В адвокатском бюро Кахане наши юристы обычно могут сделать заверенную копию в течение 10 минут после вашего прибытия. Мы рекомендуем записываться на прием, но доступны услуги в тот же день, без выходных и в ожидании. Как правило, это может означать, что вам придется подождать 10-20 минут, пока один из наших юристов закончит с клиентом, и тогда они смогут заверить вашу копию.Наконец, так как мы не в центре города, а в центре города и имеем бесплатную парковку, вы сразу же приходите и уходите. Мы стремимся сделать весь процесс быстрым и легким для вас.

Поиск сертифицированного юриста по копированию в Калгари

Мы предоставим вам необходимую помощь, когда она вам понадобится. Обратитесь в любое время. Чтобы назначить встречу с одним из наших нотариусов или уполномоченных, свяжитесь с нашей опытной командой в адвокатском бюро Кахане. Мы также предлагаем услуги по прибытии или в ожидании. Наша цель — облегчить вам задачу.С нами можно связаться по бесплатному телефону 1-877-225-8817 (или 403-225-8810 в Калгари, Альберта) или напишите нам прямо здесь сегодня.

Заверенные копии документов о создании бизнеса

Официальная копия государственных документов

Владельцы бизнеса могут столкнуться с ситуациями, когда может потребоваться заверенная копия их учредительных или квалификационных документов, если компания зарегистрировалась для ведения бизнеса в других штатах. Кроме того, в нашей напряженной жизни сегодня относительно легко потерять или потерять важные документы.Запрос заверенной копии предоставляет еще одну точную копию ваших государственных документов для хранения в документации вашей компании.

Почему это важно

Заверенная копия — это точная копия регистрационного документа вашей компании или другого зарегистрированного государством документа, выданного государством, и часто используется для следующих целей:

• Замените утерянный или потерянный оригинал. Крайне важно хранить оригинал документов об образовании или любого другого документа, поданного государством, в документации вашей компании.Если оригиналы когда-либо были потеряны или потеряны, не забудьте запросить заверенную копию в государстве формирования или квалификации.
• Предоставьте дополнительное подтверждение подлинности. Во многих штатах разрешена подача документов в электронном виде и / или по факсу. Следовательно, утвержденные государством документы могут не выглядеть «так официально», как вы думаете (даже если они официальные). Наличие заверенной копии иногда заставляет владельцев бизнеса чувствовать, что есть дополнительное доказательство подлинности.
• Откройте счет в банке. Заверенная копия учредительных документов вашей компании часто требуется для открытия банковского счета.
• Иностранная квалификация. Заверенная копия или Сертификат о хорошей репутации обычно требуются для регистрации вашей компании для ведения бизнеса в другом государстве (иностранная квалификация).

Часто задаваемые вопросы по сертифицированным документам

Смотрите важные вопросы и ответы в заверенных документах:

Что такое заверенная копия?

Заверенная копия — это точная и точная копия учредительных документов вашей компании или иностранных квалификационных документов, выданных государством образования или иностранной квалификацией.

Как скоро я могу рассчитывать на получение своей заверенной копии и как она будет отправлена?

Когда Заверенная копия включена в один из пакетов услуг по регистрации BizFilings или добавляется к нему, в некоторых случаях мы отправляем Заверенную копию отдельно от утвержденных штатом регистрационных документов. Обычно это зависит от процесса выдачи заверенных копий в штате. В этих случаях документ будет доставлен UPS в течение ночи, если вы приобрели нашу полную услугу по регистрации или добавили заверенную копию и ночную доставку в стандартные или базовые услуги по регистрации.Для стандартных и базовых услуг по регистрации, когда доставка в течение ночи не выбрана, заверенная копия будет доставлена ​​стандартной почтой США.

Обратите внимание: получение заверенных копий, заказанных как отдельные изделия (не в рамках одного из наших пакетов услуг по регистрации), может занять до 4-6 недель.

Как выглядит заверенная копия?

Во многих штатах разрешена подача учредительных документов по факсу. В этих случаях учредительные документы отправляются в штат по факсу, и штат возвращает утвержденный государством Устав (для корпораций) или Устав организации (для ООО) по факсу.Регистрационные документы, отправленные по факсу, часто выглядят иначе, чем если бы регистрационные документы были возвращены по почте.