пошагово для налоговой и архив, требования

Документы это бумаги, которые имеют информацию, зарегистрированную должным образом и несущую определенную ценность для конкретных предприятий или учреждений. Для того что бы ваши бумаги были корректно оформлены необходимо много чего знать в том числе о такой процедуре, как сшивание документов. В статье мы рассмотрим как правильно сшивать документы нитками для налоговой или в архив, какие требования предъявляются к этой процедуре.

Зачем необходимо сшивать документы?

Точных требований и инструкций, относительно сшивания бумаг не существует, но при оформлении разных документов в определенные учреждения существуют нормы, в которых говориться о том, что подача документов допускается только в сшитом виде, например:

• в архив, при подаче любых документов;
• в налоговую инспекцию, при сдаче отчетов;
• в суды, при передаче дел;
• для участия в тендере при оформлении и подачи бумаг;
• при исполнении государственной регистрации предприятий;
• в банк, при передаче заверенных копий документов и т.д.

Процесс сшивания может проходить с помощью следующих инструментов:

• нитей, шила и иголок;
• скоб и степлера;
• особых механических устройств.

Важно! Сшивать необходимо документы, которые в своем объеме составлены из более чем одной страницы.

При большом разнообразии выбора вариантов сшивания документов, в некоторые места требуется непосредственно сшитые бумаги ниткой, это сделано в целях безопасности, так как заменить листы прошитые нитью и закрепленные мокрой печатью практически невозможно, в отличие от других вариантов.

Правила и требования к сшиванию документов

Сегодня не существует одной универсальный и единственной инструкции по сшиванию документов, но среди нормативных документов есть документы, которые помогут узнать, какой вид оформления документов необходим для  учреждения.

Нормативные документы	Краткое описание
Приказ Росархива № 76 от 23 декабря 2009 года	Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных
ГОСТ Р51141-98 о делопроизводстве и архивном деле	Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных
Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» от 26 февраля 2004 года под N-110	Нормы, которые требуют при регистрации предприятий
Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица	В третьем абзаце первой статьи, говориться о нормах, которые требуют при регистрации предприятий
Типовая инструкция делопроизводства	Нормы и правила по оформлению бумаг
Инструкция Центрального Банка России	Определены основные нормы ведения делопроизводства в Центробанке
Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов	Нормы, которые требуют при регистрации предприятий

Оформление документов для сшивания в архив

При подготовке сшивания документации в архив необходимо подготовить опись документа, которая состоит из следующих частей:

• наименование документа;
• дата, когда опись составили;
• короткая аннотация;
• опись, которая представляет собой таблицу с данными о порядковом номере, дате и названии, примечания;
• количество листов, цифры указываются как числами, так и буквами;
• подпись делопроизводителя.

Для того что бы документ был готов необходимо совершить следующие операции.

Этапы сшивания	Короткое описание
Подготовка	Подготовка состоит в складывании листочков в правильном порядке и ровной стопкой, создании обложки и нумерации
Сшивание	Выбрать метод сшивание и сделать данную процедуру. Прошивать необходимо дважды. Крепким узлом завязываются ниточки.
Заверение	После сшивания документ требует заверки его подлинности, что делает как делопроизводитель, так и руководитель

Какие особенности при сшивании документов для налоговой службы

Налоговая служба – серьезный орган, который требует регулярные отчеты и может самостоятельно проверять документацию на ее оригинальность и правильность оформления. При проверке, налоговый инспектор зачастую требует заверенные документы. Все копии должны полностью дублировать оригинал и заверяется. Для заверки необходимо на документ поместить реквизиты, которые предоставляют силу бумаг в юридическом аспекте. Также копии документов должны прошиваться, как и оригиналы.

Сшиваются документы с числом страниц, не превышающих 150 штук. Нумерация происходит с первого листа арабскими цифрами. Прошивка происходит в два или в четыре слоя. Нити связанные должны быть прикреплены листиком на задней части стопочки, которая закрывает место прошивки и узел. Размер наклейки должен не превышать 5х5 сантиметров. На наклейке помещается заверительная подпись, количество страниц, а также инициалы и фамилия руководителя и печать.

При подаче документов в налоговую службу необходимо прикладывать сопроводительное письмо, в котором указывать, что именно и в каком объеме Вы предоставляете в соответственный орган.

Сшивание документов нитками

Для того что бы понять как сшивать документ ниже приведена пошаговая инструкция с фотографиями. Процесс сшивания важный так как во многом от него зависит корректность оформления документов. Дисциплина документоведение включает в себя знания связанные со всеми процесами происходящими с документами и бумагами. После курса данной дисциплины человек может считать себя ознакомленным с нюансами и смело заниматься всеми делопроизводительными процедурами. Обычный же предприниматель часто связывается впервые с особенностями ведения документов. Но самостоятельно вполне можно рвзобраться и научится всему необходимому.

Итак, рассмотрим как провести сшивание документа состоящего из нескольких листов. В первую очередь нам необходимо следующие инструменты:

• шило;
• игла;
• капроновая нить или шпагат;
• клей канцелярский;
• чистый листочек бумаги.

Прошивание на три отверстия – это один из самых распостраненных видов сшивки. Технология сшивания документов это не новинка, еще в древние времена именно с помощью иголки и ниток сшивали книги, работы и прочие бумаги. Сегодня прошивка значительно не изменилась, как ее сделать предоставлены фотографии пошаговго процесса сшивания.

Сперва, проделыванием отверстие. Иногда дырки проделывают с помощью дырокола. В нашем же случае воспользуемся помощью шила. Отверстия располагаются на расстоянии около 2 сантиметров от левого края. Как можем заметить игла не простая, а толстая и длинная, так званая «цыганская» иголка. В эту иглу заранее вдеваем нить длиной около 40 сантиметров, этого должно хватить для двух прошивов, специально что бы нити не перетерлись за время хранения.  Игла вкалывается с задней стороны оставляя края, которые в дальнейшем будут связаны с встретившимся краем при завершении прошивки.

Прошиваем снизу документ в пробитое шилом посередине отверстие, оставляем конец ниточки свободным около 10 сантиметров.

Продев иглу выводим ее на лицевую часть документа  и втыкаем в верхнее отверстие, продевая в него нить.

Проводим нить под низом документа мимо среднего отверстия и выкалываем иглу в нижнем отверстии, высовываем нить на лицевую сторону.

Аккуратно возвращаем иглу в среднее отверстие, с которого начинали совершать прошивку.

С тыльной стороны встречаются две нити, и завязывается двойной узелок.

Следующим моментом является наклеивание маленького листочка на узел и заверка документа.

3 ошибки при сшивании документов

Рассмотрим 3 основные ошибки, которые часто совершают при сшивании документов:

• зачастую узелок заклеивают обычной бумагой – это ошибка. Заклеивать узелок необходимо особой заверительной бумагой – папиросной, для того, что бы наличие узелка было видным;
• предоставляют оформление бумаг не профессионалу. Оформлять документы необходимо человеку, который обладает данными навыками, так как неправильно оформленная документация может стать причиной возврата бумаг;
• используют при приклеивании заверительного листа клей, который попался под руку. Ни в коем случае не используют клей не канцелярский, это условие обязательное к исполнению.

Виды сшивания документов

Документы сшиваются в нескольких вариантах, различаются которые количеством отверстий для скрепления страничек, рассмотрим особенности и виды ниже:

Вид сшивания	Расстояние между дырочками	Описание процедуры	Для каких документов
На три дырки	3 сантиметра	Пробивается для начала отверстие по середине и от него отмерив расстояние по обе стороны еще два отверстия. Далее переворачивается документ и нитка продевается сначала через среднее отверстие, оставив кончик ниточки на первой страничке, далее в верхнее отверстие в нижнее и ввести вновь и среднего, после чего кончики нитей связать и заклеить.	документы в архив и в налоговую службу.
На четыре дырки	1,5 сантиметров	Пробив отверстия перевернуть документ, провести нить в нижнее отверстие, далее второе отверстие снизу, верхнее сверху и получите нитку на выходе во втором отверстии, с которого начали. Далее узелок и заклеить.	регистрация предприятий
На пять дырок	1,5 сантиметров	Подобно методу на четыре отверстия пропуская ниточку змейкой.	бухгалтерская документация, которая хранить более 10 лет.

Также существует вариант сшивания документов с помощью одной иглы и с помощью двух. Детальная инструкция изображена ниже.

Прошивка совершается строго симметрично и вертикально. Все стежки делаются ровно, для этого отверстия необходимо делать ровно под линейку. Данная картинка демонстрирует, как сшить бумаги на четыре отверстия. На картинке выше изображено направление иглы с тыльной и лицевых сторон документов. Завершается в любом виде процесс тем, что нити связываются в один крепкий двойной узел, края остаются свободными и заклеиваются.

Где можно сшить документы?

Сшивание документов процедура важная и сложная. Если у Вас нету документоведа, который знает, как и что делать в этом вопросе, а сами Вы понимаете, что можете допустить большое число ошибок, всегда есть возможность обратится к специалистам. Специалисты, как правило, есть в любой ближайшей типографии или в архиве. Данная услуга потребует быть оплаченной, но работники этих учреждений точно качественно, профессионально и быстро сделают прошивку документации.

Ответы на актуальные вопросы по прошивке документов

Вопрос №1. Какие документы требуют прошивки?

Все документы, которые состоят из более чем двух листов требуют сшивания

Вопрос№2. Как быть с копиями и как разница между прошитыми оригиналами и копиями?

Копии также прошиваются, разница в том, что узелок не заклеивается и печать не ставится

Вопрос №3. Почему могут не принять документы?

Если Ваши документы будут прошиты не корректно, любая служба может отказать Вам в принятии бумаг

Вопрос№4. Зачем клеить наклейку и оставлять кончики нитей?

Данная процедура придумана для того, что бы было видно, что нити завязаны именно на узелок

Вопрос №5. Допускаются ли ошибки при нумерации листов?

Нумерация должна происходить внимательно, так как исправления не позволены. В случае пропуска страниц, с разрешения учреждения можно использовать цифры с буквами.

Как сшивать документы нитками 3 отверстия: как правильно подшивать?

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Документы, подлежащие прошивке

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
• приказы личного и общего состава,
• а также штатное расписание.

Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
• авансовыми отчетами,
• накладными,
• счетами-фактурами,
• путевыми листами,
• кассовыми книгами,
• оборотными ведомостями,
• актами выполнения работ,
• а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

В две дырки

Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

• Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).

• Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.

• Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

В три дырки

Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.

Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.

На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.

На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В четыре дырки

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).

В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы.

В пять дырок

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями.

Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку.
Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской. Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так:

• С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).
  Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.

• Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.

• Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.

• Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.

• Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

Особенности прошивки документов: дельные советы

Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4.

Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии. Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.

Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях.

Как заверить прошитые документы

Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

Кто может заверить прошитые документы

Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

Посмотрите как правильно заполнить трудовую книжку.

И нужно ли туда вносить запись об установлении ненормированного рабочего дня.

Как грамотно составить характеристику на работника.

Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

Процесс изготовления подворотничка

Подшивочный материал лучше складывать вчетверо, чтобы при необходимости можно было его отпороть, развернуть на другую сторону и пришить заново. Это очень удобно, когда нет возможности подшить новый подворотничок или постирать старый.

Инструкция изготовления подшивки:

• подготовить ткань;
• ширина подшивы должна быть равна 20 см, длина зависит от длины отлета ворота;
• проутюжить;
• разложить отрез и отмерить по 5 см от каждого края, сложить внутрь и прогладить уже готовый сгиб;
• сложить деталь пополам, чтобы определить центр и проутюжить получившийся сгиб;
• далее выравниваем ткань и подворачиваем каждый край (сверху и снизу изделия) внутрь и проглаживаем;
• складываем получившуюся заготовку для ворота еще раз пополам и проходим утюгом по изделию с обеих сторон.

Подробное описание можно посмотреть на видео, в котором детально расписан каждый шаг и наглядно показана схема выполнения работ.

Правильно пришить воротничок к военной форме не так сложно, главное, чтобы его можно было легко, быстро отпороть на следующий день и пришить новый. В армии скорость играет большую роль.

Процесс пришивания

Чтобы правильно подшить воротничок, необходимо знать устав, потому как в различных военных подразделениях правила пришивания могут отличаться. Процесс начинается с глажки ворота.

Затем следует отмерить нить. Для этого надо разложить перед собой готовый подворотничок и приложить к нему нить. Ее длина должна быть в 4 раза больше подшивочного материала.

На рисунке показаны детали ворота

Следует выполнять важные рекомендации:

• пошив подворотничка производится ровно с места, где начинается отлет;
• пришить материал нужно так, чтобы он виднелся из-под стойки на 1-2 мм;
• шов должен быть потайным, чтобы не был заметен снаружи;
• шаг между стежками с внутренней стороны составляет 30 мм, с внешней стороны – 1 мм.

При выполнении стежков, иголку на внешнюю сторону желательно не выводить, а захватывать ткань изнутри, за пару волокон и вновь выводить иглу через подворотничок. Так на внешней стороне воротника не будет видно швов и форма будет выглядеть опрятно.

Материал не должен топорщиться и укладываться волнами – это самая сложная задача. Новобранцам рекомендуется пришить сразу оба края, а потом уже продолжить пришивание по всей длине. Если все выполнено правильно, то подворотничок при ношении не будет вызывать дискомфорта. Зимний вариант пришивается вдоль линии перегиба ворота, а летний подразумевает пришивание по линии перегиба лацканов. Летний вариант является основным для подшивания кадетских кителей и военной формы ВДВ, где обязательно должна быть видна тельняшка.

Вышеописанный вариант подходит для армейского кителя с воротником стойкой. На одном из видео можно просмотреть вариант подшивки ворота армейской шинели с пошаговым описанием действий.

Основные принципы сшивания документов

Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов.

Обложка

Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:

• Стандартные. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера.
• Нестандартные. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги.
• Для длительного хранения. Они имеют произвольный формат, но изготовлены из особо твердого картона. Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет.

На обложке проставляются данные:

• Название организации.
• Наименование подразделения организации (например, отдел кадров).
• Индекс дела.
• Заголовок дела.
• Срок хранения.
• Номер тома.
• Количество листов в подшивке.
• Дата составления подшивки.

Опись

Каждый комплект документов снабжается описью. В ней содержится информация:

• Название документа.
• Дата подшивки.
• Срок хранения.
• Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
• Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
• Данные ответственного лица – составителя подшивки.

При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно. Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности.

Нумерация листов

Нумерация проставляется арабскими цифрами (в редких случаях – римскими), по возрастанию. Обычно составление нумерации не вызывает сложностей, но необходимо учитывать ряд тонкостей:

• Нумеровать следует листы, а не страницы. При этом на страницах документа может соблюдаться своя нумерация, отличная от вновь проставляемой.
• Номера ставятся в правом верхнем углу, при этом номер не должен касаться текста документа.
• Если в деле есть приложения к документам, они нумеруются в общем порядке сразу после данного документа.
• Если в деле имеются письма, то сначала нужно пронумеровать конверт, а потом все листы, вложенные в него.
• Если в деле имеется несколько томов, то нумеровать их нужно отдельно.
• Если приложения к делу выделены в отдельный том, то их нумеровать также следует отдельно.
• Листы больших форматов нумеруются в верхнем правом углу, сгибаются и подшиваются под один край.
• Если на листе содержится несколько фрагментов (например, чеки), то необходимо составить опись содержимого листа, а лист пронумеровать в общем порядке.
• Если в деле имеются склейки, их нужно пронумеровать в общем порядке, а в описи указать, сколько листов содержится в склейке.

Как прошить документы для архива

Документы необходимо сдавать в архив предприятия уже через год, после того как они завершены в делопроизводстве. После того, как они хранятся определенное время в организации, их необходимо передать в государственный, региональный или муниципальный архив. Сроки определены такие:

• 75 лет – для документов по персоналу, похозяйственных книг, записей нотариальных действий и ряда другие.
• 20 лет – для проектов капстроительства, технологической и конструкторской документации, патентов.
• 15 лет – для научной документации.
• 5 лет – для кинодокументов.
• 3 года – для видео- и фотодокументов.

Документы в архив сдают сотрудники службы документационного обеспечения управления. Если такого специфического подразделения в организации нет, то архивом ведает секретарь, специалист кадровой службы или заместитель руководителя, в редких случаях – бухгалтер.

Перед подготовкой документов в архив необходимо подыскать им подходящую обложку и внести в опись дополнительные сведения, такие как:

• Дата составления описи.
• Номер тома (если дело состоит из нескольких томов).
• Фамилию и должность составляющего опись.

Само оформление дела состоит из следующих стадий:

• Контроль группировки документов в деле.
• Подшивка.
• Нумерация листов.
• Крепление и составление заверительной надписи с печатью.
• Составление описи дела.

Видео: Как прошить документы для архива

Как исправлять ошибки

Основное требование к подшитым документам – неприкосновенность. Если где-то допущена неточность – например, забыли приложить документ, то необходимо либо подшивать его в виде отдельного тома, либо разбирать все дело и перепрошивать по новой. В сброшюрованное дело не допускается никаких вложений и дополнений.

Если же ошибки возникли в нумерации, то допускается использование литерной нумерации. Это означает, что на пропущенный лист ставится та же цифра, но к ней добавляется буква, например: 15, 16, 16а, 16б, 17…

Если же нумерация нарушена более серьезно, то ее придется делать заново. Для этого необходимо аккуратно зачеркнуть неверно проставленные цифры и вписать новые.

Изменения нужно будет внести и в заверительную надпись: старые данные зачеркнуть, а рядом поставить новые.

Как правильно и какими нитками подшить документы.

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

• Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
• Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

Правила сшивания документов ГОСТ

• Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
• Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
• Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.

Правила сшивания документов ГОСТ

• Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
• Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.

Какие документы прошиваются?

• Кадровая документация по итогам текущего года
• Документация бухгалтерии
• Входящая и исходящая документация делопроизводителя
• Документы для налоговой
• документы для сдачи отчетности в ПФР
• документы в различные отделы банка
• документы на тендер
• копии уставных документов
• документы при заключении особо важных соглашений
• книги учета прибыли
• нотариально удостоверенные копии и переводы
• при подготовке документации к сдаче в архив

Какие документы подшиваются

• Прошивать пакет документов принято иглой и нитками. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.
• Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
• Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
• Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.

Брошюровочная машина

Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

• документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
• бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Какими нитками сшивать документы?

• Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
• Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
• Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
• Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

• Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
• 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
• Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.

Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками

Как прошивать документацию ниткой

Подготовка принадлежностей:

• иглы с нитью подходящей толщины
• документов, которые необходимо прошить
• шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
• печати организации
• клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

• Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам
• Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
• Сшиваем
• Оформляем сопроводительную надпись.
• Готовим внутреннюю опись.
• Заверяем готовое дело

Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем

Для прошитого пакета документов допускается следующее:

• упустить этап систематизации документов
• распределить документы без нумерации
• возможна подача документов без заверительной надписи

Прошитые документы заверяются

Этап 1:

• Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
• Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
• Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

• Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
• Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.

Правильно прошитый документ: тыльная сторона

Правильно прошитый документ: лицевая сторона

• Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Как прошить папку с 4 дырками: схема

• Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху. Заводим иглу в верхний прокол, возвращаемся во второе отверстие в верхней части, а потом — в третье. Через четвертый прокол отправляем иглу на тыльную сторону документа.
• Осталось ввести иглу в третье отверстие с лицевой стороны. Картинка снизу подскажет, как прошивать документы в четыре прокола.

Как прошить папку с 4 дырками: схема

На что стоит обратить внимание:

• прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
• отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
• граница от края листа составляет 1,5-2 см
• первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

Делаем отверстия

Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия

Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию

Продеваем нить как в первом шаге

Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие

Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны

Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом

Соединяем концы нитей

Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала

Завязываем узелок

Обрезаем лишнюю длину >Как сшить документы на уголок: схема

Иногда требуется прошивка документа за уголок. Как это правильно сделать, смотрите видео.

>Сшивание документов скрепкой степлера

Как прошивать документы с помощью скрепки степлера — смотрите видео.

>Видео: Как правильно прошивать документы?

Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец

• Журнал учета прошивается с использованием твердого переплета. Это необходимо для сохранения надлежащего вида документа в течение длительного срока хранения.
• Документы нумеруются.
• Прошивают журнал учета обычной грубой ниткой без соблюдения каких-либо нормативных требований.

Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец

Для прошивки можно использовать такие материалы:

• банковский шпагат
• обычные нитки № 10 (прошивается большим количеством стежков)
• тонкий длинный шнурок
• суровая или прошивная нить
• прошитый документ опломбируется для защиты записей от постороннего вмешательства

Процесс прошивки журнал учета:

• готовим три отверстия дыроколом или шилом (делаем отверстия слева на полях журнала)
• вводим нитку с тыльной стороны переплета журнала в крайнее отверстие
• выводим нитку на лицевую сторону и вытягиваем края, выравнивая их
• вводим концы нитей (отрезок должен составлять 6-8 см) в отверстие, которое находится в центре и вытягиваем на тыльную сторону
• при использовании не достаточно прочной нити, процедуру повторяем
• концы нитей завязываем узелком с тыльной стороны, захватив центральную нитку, которая проходит через крайние отверстия
• клеим концы нитей к журналу, а сверху клеим небольшой квадратный листик, на котором подписывается и ставит подпись ответственное лицо
• указываем дату прошивки

>Прошивка документов для архива

Об особенностях прошивки документов для архива вы узнаете из видео.

>Как прошить папку с документами?

Процесс прошивки папки с документами показан в видеоролике.

>Видео: Подшивка дела >Как сшить дело?

Как правильно подшить дело смотрите в видеоролике.

Общие правила оформления

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Как правильно заполнить журнал учета трудовых книжек рассказано здесь.
Основные требования, предъявляемые к секретарю делопроизводителю, расписаны в предложенной инструкции.
Последовательное и безошибочное заполнение журнала регистрации трудовых договоров приведено в данной статье.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы:

• Нитки. Лучше использовать капроновые.
• Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
• Клей бумажный.
• Лист чистой бумаги.
• Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий:

1. Удалить скрепки, скобы из документа.
2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

1. Систематизацию документов.
2. Нумерацию.
3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
4. Заполнение описи.
5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет, допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

• Нумерацию листков в деле.
• Систематизацию листков в деле.
• Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Но в делопроизводстве все же рекомендуется проводить сшивание документов, поскольку это облегчает их хранение.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов, то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.

Если документы планируется хранить более 25 лет, то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки, а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.

Обложку оформляют следующим образом:

• Указывают название организации или учреждения.
• Подразделение.
• Срок хранения.
• Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается тема дела. Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения: постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Видеоурок по оформлению папки для сдачи в архив рассмотрен здесь:

Подготовка для сдачи в налоговую

Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную.

Для этого необходимо:

1. Выполнить 3 прокола, расположив их на расстоянии 3 см друг от друга.
2. Начинать сшивание документа следует с середины. Нить нужно продевать с тыльной стороны и вывести сверху.
3. Вышедшую сверху нить следует пропустить в первую дырку. Она должна вновь оказаться с тыльной стороны.
4. Продеть нить в последнюю оставшуюся дырку. Когда она окажется сверху, ее требуется вновь пропустить через середину, добившись выхода с тыльной стороны.
5. Концы нити следует завязать на узел и заклеить сверху прямоугольником, вырезанном из бумаги.

Сшитый документ нуждается в заверении. Для этого требуется нанести на бумажный прямоугольник фамилию и инициалы предпринимателя. Решая проблему, как сшить документы на 3 дырки, представленная схема поможет быстро выполнить процесс. В завершение процесса требуется поставить печать.

Как правильно прошивать документы ниткой: образец с пошаговыми фото

Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:

• иглы с нитью подходящей толщины
• документов, которые необходимо прошить
• шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
• печати организации
• клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

• Готовим бумаги для прошивки.

ИнфоДелаются в произвольном формате, изготавливаются из картона с повышенной твердостью.На обложке должна отражаться следующая информация:

1. Название предприятия.
2. Название подразделения.
3. Индекс.
4. Заголовок.
5. Срок хранения.
6. Номер тома.
7. Дата изготовления прошивки.
8. Количество листов.

Вся информация по требованию высших инстанций, должна быть и в описи. Заверение сшитой документации Данный этап является последним перед тем, как проверить документ, а также для сдачи на хранение.

ВажноЕсли процедура выполняется неправильно, у специалиста могут появиться неприятные проблемы. Важно понимать, что процесс заверения сотрудник должен знать отлично.
Поэтому, на предприятии должен быть уполномоченный сотрудник для этого.

Как сшивать документы нитками — подробная инструкция

По такому же алгоритму нить потом заводят в третье и последнее отверстия (с тыльных сторон). По завершении процедуры игла должна быть продета с лицевой стороны в дырку № 3 и затем быть связанной в узелок. И в завершение процесса, сверху должен быть наклеен прямоугольник. 5 дырок Данный способ является самым сложным и в то же время самым надежным. Обычно используется работниками бухгалтерских служб, поскольку именно в ней документы бывают самыми увесистыми и объемными.

Отверстия рассредотачиваются по краю листа с шагом в 5 см. После проведения сортировки листов, нужно их аккуратно сложить в стопку и проделать отверстия с помощью дрели специального пресса.

После того, как отверстия будут сделаны, останется только прошить всю стопку.
Пример: «Лист 5, карта-склейка на восьми листах».

• Таким же образом нумеруются наклеенные фото, какие-нибудь вырезки либо схемы. Пример: «На лист № 8 приклеено 3 (три) вырезки, 2 (две) схемы и 4 (четыре) фотографии, смотри опись на обратной стороне».
• Когда такая вставка приклеена только одним уголком, она будет являться отдельным листом и нумеровать ее нужно отдельно.
• Большие форматы прошиваются следующим образом:

• лист сворачивается так, чтобы формат его стал таким, как необходимо;
• далее, свернутый лист прикладывается к документам и становится видно, где должна пройти нитка;
• точно в этом месте делаются отверстия, через которые будет проходить нитка;

Если в деле имеется своя нумерация в каком-нибудь журнале или брошюре, она не меняется лишь тогда, когда совпадет с общей.
Исправление ошибок Самое главное требование, которое при делопроизводстве применяется ко всем документам – сохранение их неприкосновенности. При допущении любого рода неточности, нужно ее моментально исправить. К примеру, если в основном деле отсутствует один лист от документа, то нужно подшить его в виде отдельного тома, или же разбирать дело и заняться перепрошивкой. Если были допущены ошибки при нумеровании листов, то можно использовать литерную нумерацию. При допущении более серьезных ошибок нумерации придется переделывать дело заново.

Как прошить документ на 1 дырку в углу

Затем можно спокойно отрезать нить, при этом не забыв оставить 7 см, дабы связать с имеющимся остатком. Не стоит забывать и о наклеивании на узелок прямоугольника с необходимой информацией.

Сотрудникам кадровой службы будет полезно знать, что вместо иглы можно использовать шило. Идеальным средством для прошивания будут являться капроновые нити или шпагат. 4 дырки Если кадровый специалист знает, как прошивать в три дырки, то с данным способом у него также не возникнет проблем. Схема почти такая же. Здесь сразу нужно учесть, что расстояние между отверстиями ни в коем случае не будет превышать 1,5 см. Процедура сшивания начинается от второго отверстия сверху, причем начало берется с обратной стороны листа. Затем нить должна выводиться через самое верхнее отверстие и снова нужно пропустить ее через вторую дырку сверху.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Нормативные акты

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
• Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Видео — как правильно подшивать дела:

Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Как правильно прошивать документы

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

В 2 прокола

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки:

В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

На 3 дырки

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа

1. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа

1. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки

1. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны

1. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

На 4 дырки

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.

1. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

1. В крайний прокол с тыльной стороны

1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге

1. И соединяем концы нитки

1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов

1. Остается завязать нитку узлом

1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Видео — как сшить дело на 4 дырки:

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

Видео — образец сшивки документов через уголок:

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Исправления

При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

• не вложена часть бумаг. Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
• допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.

Читайте статью о том, как пишется врио в документах — большими или маленькими буквами и в каких случаях применяется такое сокращение.

В каких случаях возможно увольнение работника по собственному желанию без отработки.

Как правильно прошить документы нитками: фото-инструкция

Автор статьи: Судаков А.П.

Несмотря на повсеместное введение новых технологий и перевод части делопроизводства в электронный вид, в большинстве государственных предприятий основным носителем остается бумага. Особенно бумагу любят в различных контролирующих и исполнительных органах: налоговой, пенсионном фонде, пожарной инспекции, судах, финансовых учреждениях и др. Именно поэтому любой предприниматель должен уметь правильно сшивать документы, нумеровать и регистрировать их. Прошивка обычно выполняется при помощи нитки с иголкой, степлера или специальных станков. Расскажем подробнее о том, как правильно сшить документы и дела.

Прошивка ниткой

На самом деле никаких строгих правил и требований к сшивке документов не существует. Тем не менее существует ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» и приказ от Росархива 23.12.2009 №76, который дает рекомендации по прошивке многостраничных документов.

Правильная прошивка документов защитит их от подмены

Как сделать все правильно? Вам понадобится шило, цыганская игла, прочная черная нить, лист бумаги и клей. Обычно бумаги сшиваются через три отверстия — одно делается по центру листа примерно 1,5-2 см от края, второе и третье — по бокам от имеющегося на расстоянии в 3-5 см. Проколы делаются шилом — если у вас не хватает силы проколоть сразу всю пачку, то можете разделить ее на несколько частей. Ниже мы приведем пример, как правильно прошить документы нитками и фото процесса.

Обратите внимание: при наличии дрели или шуруповерта и сверла можно просто просверлить пачку бумаги. Диаметр сверла должен быть около 6-8 мм.

Прошивка пачки начинается с тыльной стороны. Проденьте в иголку нить и протащите ее через центральное отверстие, оставив “хвост” в 7-10 мм. Затем вставляете иглу в верхнее отверстие уже с лицевой стороны и протягиваете нитку на тыльную.

Начинаем с центрального отверстия, протягиваем через верхнее и опускаемся к нижнему

Далее нужно протащить иглу через нижнее отверстие, вывести ее на лицевую сторону, а затем протянуть ее в центральное к имеющемуся “хвосту”. Теперь можно отрезать нить, оставив не менее 7 см (если необходимо пропечатать дело, то оставляйте запас сантиметров 15). Свяжите начало и конец нитей, а на узел приклейте небольшой кусочек чистой бумаги. Если это бумаги строгой отчетности, то “хвосты” приклеиваются к последнему листу бумажным квадратом и на него ставится печать.

Узелок после прошивки документов заклеивается бумажным квадратиком

Допускается прошивка документов ниткой и в два отверстия. Обычно такой способ практикуется при наличии дырокола. Схема немного меняется — иголка заводится в нижнее отверстие с тыльной стороны, оставляется “хвост” длинной не менее 7 см. Затем через верхнее отверстие игла с ниткой возвращается назад. Далее обрежьте нитку так, чтобы у вас получился второй хвост длинной 7-10 сантиметров и свяжите его с первым. Концы нити опускаются вниз, а на узел наклеивается прямоугольный кусочек бумаги размерами 2 на 7-8 см.

Чтобы надежно зафиксировать пачку можно сшивать и через 4 прокола. В этом случае иглу продевают со второго отверстия, заводят в верхнее, протаскивают еще раз через второе и подают на третье и четвертое. Сшивка производится на третьем отверстии, а бумагой заклеивается вся полоска нити.

Обратите внимание: для сшивания документов не рекомендуется использовать обычную нить, поскольку она достаточно непрочная. Нужно либо сложить ее в несколько раз, либо использовать специальный капроновый шпагат.

Иногда документы сшивают прозрачной леской, но по своим характеристикам она хуже нити. Главное, чтобы все три (четыре) отверстия были сделаны вертикально по одной линии. От широкого края листа отступают обычно 1,5 см. прошивку всегда начинают с тыла, чтобы узлы были сзади и не портили внешний вид.

Обязательно указывайте количество страниц и ставьте подпись

Заверение документов

После того как мы научились правильно прошивать, давайте научимся заверять документы. Для этого проводится нумерация листов. Хвосты заклеиваются небольшим бумажным прямоугольником, на котором пишут ручкой: «Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью». Далее указывается количество листов в цифровом и буквенном виде, ставится печать, роспись и инициалы. Необходимо сделать это так, чтобы часть подписи и печати была и на наклеенном прямоугольнике, и на последнем листе. Это делается для того, чтобы если кто-то разрезал нить, то это было бы сразу видно. Также обычно указывается дата прошивки и заверения в цифровом виде.

Обратите внимание: заверять документ может только ответственное лицо или человек, работающий по доверенности. Поэтому вместе с подписью ставится ФИО подписанта.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Как правильно прошить документы нитками (фото) в 2020 году

Для систематизации документы нужно правильно оформить. Основное требование сводится к удобству хранения и обеспечения сохранности документации, что достигается за счет скрепления нитками.

Как в 2020 году прошивать документы? Перед сдачей документов в различные инстанции или передаче их на архивное хранение требуется правильно скрепить листы.

Для этого бумаги прошиваются нитками. В таком виде документы защищены от потери и подмены. Но как правильно сшить документацию нитками?

Что нужно знать

Хранение, обработка и представление документов в различные инстанции требуют прошивания бумаг.

Чаще всего необходимость прошивки возникает при сдаче документации в регистрационные или контролирующие органы.

Сшивание является неотъемлемой частью процесса подготовки документов наравне с проверкой достоверности информации и соблюдением порядка заполнения.

Сшивание выступает наиболее надежным способом для предотвращения потери части документов. Правильно сшитые документы нельзя подделать и подменить.

Но такой простой процесс как прошивка бумаг в отношении официальной документации является строго регламентированным процессом.

То есть нельзя просто скрепить листы нитками, необходимо соблюсти определенные правила оформления.

Определения

Прошивка документов подразумевает, что документы скрепляются между с собой в надлежащей последовательности.

Неправильное сшивание может становиться причиной расформирования документов с последующей утратой или подменой листов.

В подобной ситуации доказать, что документы были в порядке, практически не реально. В зависимости от важности документов последствия могут стать настоящей катастрофой.

Для прошивания документов используются степлер, специальное оборудование или нитки. Но самым надежным продолжает оставаться скрепление нитками, поскольку подменить отдельные листы в этом случае не удастся.

Но прошивая документы, нужно делать это правильно. Ненадлежащее скрепленная документация не будет принята госорганами.

Отдельные фирмы специализируются на том, что предлагают услугу прошивки документов по всем правилам.

Но, по сути, дело это несложное. Если знать, как правильно сшивать листы, можно выполнить такую работу самостоятельно.

С какой целью это делается

Сам смысл процедуры прошивки заключен в надежном закреплении бумаг. Документы защищены от случайной утраты, и нельзя неприметно извлечь из стопки пронумерованных бумаг отдельный лист.

Преимущество прошивки и в удобстве сохранения. Прошитые дела довольно компактны, они занимают немного места, и их легче систематизировать.

Некоторые документы имеют весьма длительный срок архивного хранения. Сшитые бумаги сохраняются в надлежащем виде, при необходимости можно легко найти нужную документацию.

Сохранение документации важно не только для госучреждений, но и для частных предпринимателей. Хотя в этом случае вопросы оформления для бизнеса могут решаться внутри организации.

Что же касается сдачи документов в госорганы, то нередко именно неправильное сшивание бумаг становится причиной отказа в их приеме.

Правовое регулирование

Какими-то специальными нормативами прошивка документов не регламентирована. Но это не означает, что сшивать документы можно как попало.

Процесс осуществляется в соответствии с существующими требованиями, касающимися обработки важной документации.

Необходимые указания содержатся в следующих положениях:

ГОСТ 51141	Применяемый в сфере делопроизводства
Методические рекомендации	Принятые Приказом Росархива от 23.12.2009
Правила делопроизводства	Содержащие требования относительно сшивки документов, разработанные различными отраслевыми ведомствами

Как правильно сшивать документы ниткой

Перед тем как начать сшивать документы, их нужно подготовить. Для этого все бумаги сортируются по дате. Далее с соблюдением последовательности документы складываются и каждый отдельный лист нумеруется.

Для нумерации используются арабские цифры. Проставляется номер в правой части листа. При этом начинается нумерация с цифры 1, но опись сшитых документов не учитывается.

С целью сохранности документов от внешнего воздействия используется специальная картонная обложка «Дело», какая бывает разнообразных размеров и различного качества.

При сшивке стандартных документов применяется типовой скоросшиватель формата А4. Подлежат нумерации в документации и конверты.

В таком случае сначала номер проставляется на конверт, а уже потом нумеруются хранившиеся в нем фотографии и бумаги.

Если в процессе нумерации была сделана ошибка, то неправильное значение перечеркивается одной чертой и далее нумерация дальше продолжается.

Лист с наличием зачеркнутой ошибки заверяется посредством надписи «Исправленному верить», подписи ответственного лица и печати.

Какие именно нужно

Прошивке подлежат самые разные виды документов – бухгалтерские, налоговые, уставные, отчетные и т.д.

Общий порядок прошивки стандартен, несмотря на то, что применяться могут разные методы сшивания. Но для отдельных видов документации существуют некоторые особенности.

Бухгалтерские документы прошиваются как и обычные документы. Но есть один нюанс – при прошивке делается пять отверстий, поскольку дела выходят довольно объемными.

Причем сшить документы вправе только уполномоченный сотрудник, в основном бухгалтер, ведущий дела.

Нумерация на бухгалтерской документации проставляется карандашом. Обязательно составляется опись всех присутствующих в деле документов.

При подготовке документов к сдаче в архив требуется:

1. Систематизация всех документов.
2. Нумерация.
3. Подшивание всех бумаг в общую папку в зависимости от ее предназначения.
4. Создание описи.
5. Оформление обложки сшитой папки.

Такой порядок предусматривается при архивировании документации со сроком хранения 25 лет и более.

Бумаги со сроком сохранения до 10 лет можно не нумеровать в деле и хранить в папке-скоросшивателе, но скрепление нитью все же надежнее.

Для архивных документов важно оформить правильно обложку. На картонной обложке указывается:

• название учреждения;
• подразделение;
• период хранения;
• наименование и тема дела.

При подготовке документов для налоговой также существуют тонкости. Так бумаги для регистрации ИП или юрлица, для внесения изменений в налоговые данные документы прошиваются в присутствии нотариуса.

Это гарантирует, что после заверения подписи ответственного лица никаких исправлений в составе документов не произошло.

С июля 2013 года отчетность в налоговую можно подавать не прошивая. Предприниматели могут выбирать сами – сшивать бумаги или сдавать в скрепленном виде.

Порядок действий

При прошивке документов надлежит следовать стандартному порядку действий:

Комплектация	рассортировать документы в пачки не более 250 листов с толщиной не более 4 см в начало каждой пачки положить лист для внутренней описи добавить к каждому блоку по чистому листу для сопроводительной надписи
Нумерация	специальным нумератором или черным карандашом проставить номера страниц в правом верхнем углу лицевой стороны подшитый за середину лист нумеровать за два листа иллюстрации пронумеровать на оборотной стороне листа
Подготовка	составить опись готовую опись вклеить на обложку или подшить с остальными документами подготовить материалы для скрепления (капроновые или суровые нитки, канцелярский клей, шило, картон)
Обложка	для документов длительного хранения выбирается твердый картон (формат зависит от формы подшиваемых бумаг) указать на обложке сведения об организации, виде документов, сроках хранения, количестве листов и дате подшивки
Пробивка отверстий	отверстия делаются шилом или обычным дыроколом место для отверстий – на полях слева с отступом от края в 1,5-2 см, с расстоянием меж соседними проколами около 3 см, и строго по вертикали
Прошивка	документы длительного хранения прошиваются насквозь вместе с обложкой обычные бумаги подшиваются с листа, следующего за переплетом прошиваются листы дважды

В две дырки

Самым простым вариантом является сшивание документов через два прокола. Порядок действий таков:

1. Удалить из документов скобки и скрепки.
2. Уложить ровно листы и проверить нумерацию.
3. Используя шило или дырокол и отступив от края сделать два отверстия.
4. Пропустить нить через оба прокола и связать концы ее с тыльной стороны.
5. Связать кончики нитей.
6. На часть узла наклеить прямоугольник из плотной белой бумаги либо из папирусной бумаги (при хранении более 10 лет).

Фото: сшивание документов в два прокола

В три дырки

Прошивка в три дырки начинается со стандартной подготовки документов. Далее схема действий такова:

• сделать на пачке документов отверстия с расстоянием друг от друга около 3 см, причем средний прокол должен находиться по центру.
• подготовить иглу с нитью длиной около 80 см.
• продеть нитку в центральное отверстие с тыльной стороны документа.
  
• ввести иглу в крайнее верхнее отверстие.

• далее нить провести сквозь крайнее нижнее отверстие через оборотную сторону документов.

• вернуть иглу с нитью в центральный прокол через лицевую сторону.

• нити окажутся с тыльной стороны, но если прошивается объемная пачка, то процесс можно повторить.
• связать концы нити, оставшийся кончик должен быть в длину около 7-8 см.

• на узел наклеить бумажный прямоугольник с указанием основных данных.

• на приклеенном прямоугольнике проставить печать и подпись.

В четыре дырки

Сшивка в четыре отверстия наиболее надежна. Обычно так скрепляются документы, которые хранятся в объемных томах.

Алгоритм действий следующий:

1. Сделать четыре отверстия, соблюдая стандартные требования.
2. Начать прошивку со второго верхнего прокола.
3. Нить вводится в самый верхний прокол.
4. Затем пропускается нить через второе отверстие, а затем сквозь третье.
5. Нитка через четвертое отверстие направляется на тыльную сторону подшиваемой пачки.
6. Напоследок игла вводится в третий прокол с лицевой стороны.

Как выглядит на практике сшивание документов в четыре отверстия можно просмотреть на ниже приведенных фото.

Завершение прошивки

Завершает процесс прошивки опечатывание узла и заверение. Для этого используется прямоугольник из папирусной бумаги (простой белой бумаги для документов с малым сроком сохранения).

Видео: как правильно сшивать документы используя нитку с иголкой

Клеится листок так, чтобы хорошо просматривалась часть узла, и концы нитей свободно свисали. После того как клей хорошо просохнет на наклеенном листочке делается заверительная надпись (можно наклеить лист с готовой надписью).

Надпись выглядит так:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью ___ (________) лист ___»

Пример заверительной надписи

Подпись ставится, как правило, лицом, подписавшим оригинал документов. Но может заверяться документ уполномоченным лицом.

В этом случае на листке проставляются реквизиты доверенности, дающей право подписи, Ф.И.О. подписанта и его должность.

Обязательно приводится расшифровка подписи. Причем расшифровка и оттиск печати частично выходят за пределы заверительного листка.

Когда применяется мастичная печать, то ее оттиск фиксируется посредством нанесения канцелярского клея.

В прошивке документов нет особой сложности. Главное этот правильно расположить проколы и должным образом оформить опечатывание и заверение документа. Своевременная прошивка позволит сохранить документы надлежащим образом.

Как сшивать документы нитками: пошаговая инструкция

«Прошнуровано и пронумеровано в количестве энного количества листов», пожалуй, только это приходит в голову, когда речь идет о необходимости сшить документы. Как сшивать документы? Новичок сразу же представляет кипы бумаг, туго скрепленных банковским шпагатом, покрытых едкой пылью, где-нибудь в углу кабинета сотрудника бухгалтерии или отдела кадров.

Однако не все так просто и поверхностно, как кажется на первый взгляд. Что нужно знать, чтобы не допустить ошибок в этом непростом деле? Как правильно сшить документы нитками по фото? Эти вопросы подробно рассмотрим в пошаговой инструкции.

Зачем сшивать бумаги «по старинке»?

Есть немало государственных структур, куда могут потребоваться документы, сшитые не фабричным способом, а вручную, с помощью ниток. Это, прежде всего, налоговая инспекция, архив, сшивать документы нитками просят во время приема бумаг для регистрации индивидуальных предпринимателей, постановке юридического лица на учет или оформлении бумаг на тендер. Как правильно сшивать документы, на фото номер 2 показано. Обычно используется плотная нитка и толстая игла.

Считается, что ценные бумаги, подшитые таким образом, сложнее потерять, подделать или заменить листы. Некоторые организации именно из-за этого используют такую «дедовскую» форму скрепления важных документов. Есть еще один довод – иногда бумаги имеют строго конфиденциальный характер, и руководители, боясь огласки или влияния конкурентов, доверяют такую работу только проверенному лицу, соответственно, отказываются от помощи специализированных фирм.

Важно!

Неправильное сшитые документы могут стать причиной отказа в регистрации или перерегистрации предприятия, приемки бумаг в архив, привести к снятию организации с конкурса на получение тендера, повлиять на решение контролирующего органа в случае проверки организации.

Есть ли единые нормы?

На сегодняшний момент нет четких норм, как сшивать документы нитками по единому шаблону. Есть только рекомендации и инструкции. В основном на предприятиях пользуются методическими разработками Росархива, которые были утверждены приказом за номером 76 в 2009 году, требованиями ГОСТа «Делопроизводство и архивное дело», а также инструкциями Центробанка России.

Подготовительный этап

Все документы, подлежащие сшиванию, необходимо предварительно просмотреть, если есть карандашные пометки, их стереть. Важно внимательно отнестись к каждой странице, исключить их склеивание друг с другом, обеспечить логичную и правильную последовательность документов в стопке. Необходимо избавиться от острых элементов, булавок, скоб или скрепок, они могут повредить скрепляющую нить и привести к потере документа. Нумеровать страницы необходимо простым черным карандашом, в правом углу, не допускается использование чернил, в том числе и цветных. Нельзя нумеровать слишком близко к тексту документа, тем более перекрывать его. Нумеруется только лицевая сторона листа. Общий объем скрепленного документа не должен превышать 250 листов, а высота сшитого и пронумерованного документа – 4 сантиметров. Пример того, как сшить документы нитками, на фото продемонстрирован.

Следующий этап подготовки – подбор инструментов. Чтобы правильно сшить документы нитками, потребуются: шило, специальные нитки, картонная обложка, как на фото. В некоторых случаях используют дырокол. Как и чем сшивать документы, каждый специалист решает сам. Удобнее всего пользоваться суровыми нитками или банковским шпагатом, в некоторых случаях используют шерстяные нитки или шнурки. Чаще всего они несут функцию украшения. Обычно в серьезных отчетах используют более строгий стиль. Подготовьте сами документы и бланк для описи.

Некоторые тонкости

1. Листы большого формата, к примеру, А3 или А2, также необходимо пронумеровать. Для этого его полностью разворачивают и нумеруют по общим правилам. Потом сворачивают и аккуратно подклеивают за угол.
2. Если необходимо подшить письмо, его вскрывают, сначала нумеруют сам конверт, потом по очереди страницы письма.
3. Обложка документа не нумеруется. Также не нумеруется и титульный лист, если нет обложки. Однако второй лист нумеруется уже цифрой «2».
4. Если число листов больше 250, то они делятся на тома. Такая практика часто встречается в судах. Каждый том необходимо пронумеровать отдельно.
5. Как сшивать документы, если нет возможности указать номер листа справа сверху или весь лист занят? Такое часто встречается, к примеру, при нумерации фотографии, в этом случае допускается нумерация с обратной стороны.
6. При ошибочной нумерации можно цифру зачеркнуть. Однако исправление нужно подтвердить заверительной подписью.
7. Если пропущено не более двух листов, то допускается использование буквенного обозначения для пропущенных страниц. Цифровая нумерация основного документа при этом не меняется, однако число листов увеличивается. В этом случае необходимо предупредить об этом человека, который будет принимать документы.
8. Если необходимо пронумеровать документ, который уже пронумерован, или имеет нумерацию, то его нумеруют заново.
9. Если в документации листы невозможно отделить или они склеены, их нумеруют как один лист. Такое бывает, если на документе, к примеру, приклеен чек, фотография или газетная вырезка. Но при этом необходимо составить опись, а в графе «Примечание» или в заверительной надписи обязательно нужно уточнить, какие документы были наклеены, на какой именно странице и что в них содержалось.

Какие документы чаще всего сшиваются ниткой? Прежде всего, учредительные и установочные документы. Они чаще всего имеют небольшой объем, их легче проткнуть шилом, а сшивать легко. Технологий для сшивания несколько, можно делать два прокола, три или пять. Три отверстия – самый распространенный вариант. Пять проколов пригодятся тогда, когда некоторые документы имеют меньший формат, чем остальные, соединение в пять проколов поможет лучше их зафиксировать. Сшивание в пять отверстий используется, если документы имеют высокую ценность, это снизит риск их подмены.

Как правильно сшить документы нитками: пошаговая инструкция

1. Сложить листы в стопку, выровнять по краям.
2. Проверить порядок листов.
3. Наметить карандашом места будущих проколов симметрично по центру с левой стороны листа. Это можно сделать как на одном листе, так и на всех.
4. Необходимо отступить от текста минимум 1,5 сантиметра.
5. Метки должны находиться строго вертикально, допускается расстояние до трех сантиметров друг от друга.

Если документ достаточно объемный, то прокалывать его удобнее шилом. Обычно начинают с верхнего отверстия.

Если нет возможности использовать фабричную обложку, как на картинке, то первый и последний лист можно проклеить тонкой полосой картона, чтобы не допустить порчу страниц. Важно выбрать правильную длину нити, обычно это от 50 до 80 см.

Классический вариант сшивания ниткой – в три отверстия

Разберем вариант, как сшить документы пошагово в три отверстия. Это классический и самый распространенный вариант оформления бумаг в архив или на проверку. Как в этом случае правильно сшить документы нитками, лучше видно на фото.

Иголку с ниткой заводим вниз под стопку документов, выводим через отверстие под номером два. Нельзя забывать о небольшом «хвостике» длиной 7-8 см, он еще пригодится. По лицевой стороне направляем иголку в верхнее отверстие, далее возвращаем иглу в самое нижнее отверстие № 3. Далее игла «ныряет» в центральную лунку, в итоге обе нити остаются снизу. Теперь их можно скрепить узлом.

Далее документ обязательно заверяется, приклеивается лист бумаги, сверху ставится печать и подпись ответственного лица. Как правильно сшить документы и закрепить узел нитками, видно на фото.

Кроме этого, на тыльной стороне последнего листа приклеивается опись. Надпись допускается делать от руки или использовать готовые шаблоны, как на фото.

Как сшить документы в четыре отверстия?

Технология прошивки в четыре отверстия практически идентична. Отличие лишь в том, что сшивать документ начинают сверху вниз. Это похоже на наметку при шитье. Только в этом случае она повторяется и в обратном порядке, сначала сверху вниз, потом снизу вверх. Таким образом стяжки получаются однородные без пробелов, как будто прошитые на гигантской швейной машинке.

Особые случаи

Иногда допускается соединение документов не вертикально, а на уголок. В основном это бумаги финансовой отчетности, предполагающие крепление кассовых лент, чеков с правой стороны. Такие документы сшивают на уголок. Этапы такие же, как при стандартной сборке документов, только отверстия прокалываются на углу. Обычно их два. Лист приклеивается точно на уголок. Далее процедура аналогична – ее заверяют, ставится печать.

Заключение

В процессе подготовки и сшивания документа важно заранее продумать, как сшивать документы, чтобы избежать разного рода форс-мажоров. К примеру, иногда с уже сшитых и сданных в архив документов требуется сделать копию. О таких моментах стоит побеспокоиться заранее. Обычно специалисты отдела кадров или бухгалтерии заранее могут предположить, какой документ предварительно необходимо прогнать через копир. Это существенно упрощает работу и экономит время.

Как сшивать документы правильно

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать – тоже. А как быть? Нужно сшивать документы. Да, именно сшивать! То есть ниткам, иголкой нужно взять и скрепить все документы. А как правильно сшивать документы ? Ни один из органов, требующих этого, не дает подробных инструкций, правил и образцов. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. И, ведь, сшивать документы нужно правильно, а не как захотелось, а “правильно” – от слово “правило”. Сшивание документов правильно обеспечивает максимальную сложность для подделывания, и поэтому считается самым надежным способом сохранения многостраничного (многолистового) документа.

К сожалению, четких инструкций и нормативных актов (тех самых “правил”) по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело”. Однако большинство подобных регламентов относится к документам, хранимым более 10 лет, а как должно быть известно бухгалтерам, государство обязывает хранить определенную документацию предприятия определенное количество лет, то есть осуществлять архивное хранение, а затем передавать опять же определенные архивные документы в госархивы. Но это всё “цветочки”, более актуальным и требующим внимания будут ситуации, когда налоговая инспекция требует копии документов и тогда истребуемые документы необходимо оформлять по требования ФНС. Эти требования в свою очередь опираются на НК РФ Ст. 93. Истребование документов при проведении налоговой проверки, а также на новый для 2019 года приказ ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@.

В общем, умение правильно сшивать документы может понадобиться не раз. Например, при сдаче отчетности нужно сшивать документы в ПФР, а также сшивать отчетные документы для налоговой (например, это может быть книга учета доходов и расходов*) и т.д. Иногда нужно делать сшив документов в банке сотрудницам соответствующих отделов. В конце концов, нужно постоянно сшивать бухгалтерские и кассовые документы, делать это при подготовке документов на тендер, а также при сдаче документов на архивное хранение.

В принципе, все бухгалтера работают с бухгалтерскими программами, без них сейчас никак. Но юридическое значение имеют чаще всего бумаги, т.к. документы в эл. виде юридическую силу имеют только если они подписаны цифровой подписью. И в таком случае дублирования на бумаге не требуется. Это касается счетов-фактур и многих других документов. В принципе, если хочется попробовать работать без бумаги, либо сократить её, а также делать все расчеты с легкостью 🙂 , то можно обратиться к онлайн-бухгалтерии номер один в России – сервису Контур Бухгалтерия от известной всем бухгалтерам компании СКБ Контур. Самым популярным участком бухгалтерии, для которого используют онлайн-бухгалтерию, является зарплатный – у него самый доступный тариф – 1500 руб в квартал (включая отчетность)! На других тарифах можно полностью вести бухгалтерию предприятия, то есть это очень интересная альтернатива 1С, причём работать можно с выгруженными из 1С базами! Многие удивятся, но работе в Контур Бухгалтерии не нужно учиться, тем более проходить платные курсы, не нужно внедрять, лицензировать, звать программиста и т.п. Начать знакомиться/работать очень легко, после быстрой и простой регистрации полмесяца можно не просто пользоваться сервисом, а полноценно работать, при первом выборе любого тарифа – в подарок разработчик дарит 3 месяца в подарок – они прибавляются автоматически.

Но это всё хорошо и красиво, однако бухгалтерии ещё долго придется работать с бумагами, причём делать это – сшивать документы – нужно сейчас! А так как сшивать нужно разные документы, имеющие разное значение, форму листов, толщину дела (пачки листов), то и рекомендации/правила/практика имеют несколько вариантов пошаговых инструкций. Наверное, для удобства нужно поделить объекты сшивания:

1) несколько листов формата А4

2) бухгалтерские, в том числе кассовые документы, документы

Чисто внешнее отличие – первые сшиваются сами по себе (как правило, каждый документ сшивается по-отдельности), вторые могут сшивать в дела (каждое дело может состоять из любого количества документов), соответственно, могут иметь картонные корочки.

Чтобы разобраться в том, как правильно сшивать документы, можно посмотреть фото по сшиванию документов на самом простом примере – для документа из нескольких листов формата А4:

 

 

 Но если хочется посмотреть видеоинструкцию, то можно обратиться и к ней. Чтобы видео не дублировало фото, будет приведена другая ситуация, когда документы сшивать можно/нужно в верхнем левом углу:

Итак, что нужно приготовить перед тем, как сшивать документы:

– документ (ы)
– печать (если есть, она нужна не всегда, но лишней она вряд ли будет)
– нитки (суровые)
– иголку
– дырокол
– канцелярский клей
– бумагу для наклейки размером примерно 4*6 см

Затем слева на листе, на расстоянии примерно в половину поля без текста, делаются отверстия иголкой в количестве трех-пяти штук. Проколы должны быть расположены симметрично на расстоянии 3 см и строго вертикально.

Итак, разберёмся со всем по порядку.

1) Подготовка документов.

Сначала нужно сделать отверстия (дырки), для большинства документов достаточно сделать три. Проколы (отверстия/дырки) должны быть расположены симметрично и строго вертикально. Если предстоит сшивать документы нитками, и документы состоят из нескольких листов, то можно отверстия делать иголкой, то есть сразу “шить”, хотя можно и дыроколом поработать. Для особо важных документов лучше сделать пять отверстий. Есть мнение, что сшивать документы нитками через три отверстия недостаточно надежно, сохраняется возможность подмены. А прошивка через 5 отверстий – это предел защиты документов, на которые способна прошивка. Располагаться отверстия должны слева, как правило все имеют опыт “дыроколирования” листов и вставки в скоросшиватели, так что сложностей никаких быть не должно, ведь, по сути, расположение отверстий для сшивания документов идентичное.

Надо еще заметить, что для нескольких листов А4 отверстия сделать легко, но дырокол рассчитан на определенную толщину пачки листов. А что делать, если нужно сшивать кассовые документы толстой пачкой, например? В таком случае стоит воспользоваться шилом (в офисе его, наверное, не просто найти), либо, если случай совсем уж тяжелый, например, нужно сшивать бухгалтерские документы очень толстой пачкой, то можно воспользоваться острым гвоздем и молотком. Размах не канцелярский, но что поделать.

Затем в документе (-ах) нужно будет сделать нумерацию листов : предварительно нужно удалить скрепки, затем документы разложить по порядку и пронумеровать с первого листа до последнего.

2) Сшивание.

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту (как показано на видео выше). Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. То есть желательна, все же, суровая нить.

Прошиваются документы дважды, для прочности, а остаток нити выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и обрезается, но около 6 см свободного конца должно остаться. После этого нити связываются узлом так, чтобы на них можно было наклеить кусок бумаги с печатью (см. фото/видео выше)

3) Заверение сшитого документа

Сначала нужно подготовить бумагу-наклейку, сделать это можно, например, в ворде, создав таблицу и заполнив её. Затем распечатываем лист и вырезаем таблицу. Образец:

Прошито, пронумеровано, скреплено подписью
и печатью ___ (_______________________) лист___

Генеральный директор
ЗАО «ЗАО»

___________________________________ И.И. Иванов

Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны (см. фото/видео). Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей (жидкое стекло). Затем ставится печать и ставится подпись (руководителем организации или уполномоченным лицом), при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Все-таки аудиторы, ревизоры – люди без жалости в глазах и без сердца 🙂 А так как правильно сшивать документы никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться.

Ведь, бывают и спорные ситуации.

Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы, а нужно ли это делать вообще. Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой – когда все документы подшиты, может не понравиться. Например, имел место такой случай.

Инспекторы потребовали от компании документы. Налогоплательщик подшил их копии вместе, и на последнем листе проставил одну надпись с указанием количества листов, печатью компании и подписью представителя. Инспекторы подшивку не взяли – мол, заверить следовало каждую копию по отдельности. Налогоплательщик обратился в суд с заявлением обязать инспекцию принять документы, заверенные способом компании.

Суд поддержал налоговую (постановление ФАС Московского округа от 05.11.09 № КА-А41/11390-09). Даже несмотря на то, что все листы были прошиты и пронумерованы, судьи решили, что Налоговый кодекс требует заверять каждый документ по отдельности.

Так что перед тем, как шить, стоит точно узнать, что именно хотят получить контролирующие органы. Особенно в случае проверки (встречки и т.д.)

Что полезно знать бухгалтеру:

Документы, которые подписываются цифровой подписью, практически никогда не дублируются на бумаге и не требуют, соответственно, хранения-сшивания и т.п. Они хранятся в электронном виде в электронных архивах специализированного оператора связи. В частности, предприятия на упрощенке, вмененке или общей налоговой системе можно вести с помощью уже упомянутой онлайн-бухгалтерии, в которой есть всё, от самообновляемого бесплатного индивидуального календаря отчетности до обслуживания любого количества предприятий. Конечно, её можно считать альтернативой 1С и других бухгалтерским программам, но по сути, это качественный скачок в автоматизации труда бухгалтера. Электронный архив создается сам, не нужно документы куда-то посылать, обновления форм отчетностей, порядка расчетов, формул и т.п. происходит централизованно и не требует никаких действий со стороны пользователей, календарь отчетности предприятия всегда актуален, под рукой, и нем только то, что нужно делать по данному предприятию, когда задачи приближаются, то система уведомляет об этом по эл.почте, через смс, да и в личном кабинете появляется уведомление, о прочих удобствах можно посмотреть видео, а главное – примерить! И не в урезанной демо-версии, а в полноценно работающей системе в течение месяца после регистрации. К слову, новым пользователям Контур Бухгалтерии даются практически нигде не встречающиеся подарки – месяц после регистрации в подарок, квартал в подарок после перехода на любой платный тариф. Такие подарки предоставляются по акции для новым пользователей, промокод акции 5000, ввести его в Контур Бухгалтерию можно только на странице регистрации, соответствующее поле всегда видно. С одной стороны, это завлекательно и приятно, с другой – это просто необходимость, хоть подключиться к Контур Бухгалтерии и легко, и отключиться легко, но знакомство с принципиально новыми возможностями для бухгалтера всё же требует усилий, а главное – нужно чтобы потребности совпали с возможностями. Поэтому так много сделано для новых пользователей 🙂

* Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2005 г. N 167н “Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и Порядка ее заполнения”:

…

1.5. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя – при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя – при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа.

Как правильно прошить документы нитками | SKEPTER

Как правильно сшивать документы

Любая деловая активность сопровождается документооборотом. Чтобы привести все необходимые бумаги в порядок, обеспечить их сохранность, защиту от подделки и утери, не допустить ошибок при регистрации малого бизнеса, необходимо знать, как правильно прошить документы нитками. Единого стандарта, пожалуй, нет, однако есть определенные нормативы, используемые в делопроизводстве и документообороте.

Если речь идет о такой важной процедуре, как прошивка документов, инструкция по организации процесса не будет лишней. Для начала стоит отметить, что сшивание документов осуществляется по особым правилам, вручную (нитками) или аппаратно. Во втором случае используется специальное устройство – машинка-станок для сшивания (прошивки) документов. Это компактное устройство, которое позволяет сшивать до 500 листов за 5 минут. Принцип его работы прост и понятен. Если же вы выбрали ручной метод, будет полезно узнать, как правильно сшивать документы ниткой – фото-инструкций в Интернете более чем достаточно, хотя и на словах все объясняется очень просто.

Для начала соберите все бумаги, аккуратно уложите их в стопку, проверьте правильность последовательности, пронумеруйте и сделайте отверстия. Для небольшого количества бумаг подойдет дырокол. Толстую стопку, как правило, пробивают шилом. Оптимально прошивать бумаги через 5 отверстий. Расстояние между ними составляет около 3 сантиметров.

Когда отверстия готовы, а бумаги сложены в правильном порядке, стоит озаботиться тем, как правильно сшить документы (для налоговой их нужно прошить или вы готовите бумаги для какой-либо другой организации – неважно, правила прошивки едины). Лучше всего использовать специальную нитку. Прошивают стопку дважды, после чего концы выводят на последний лист и крепко связывают. На узелок наклеивают листок папиросной бумаги (чтобы место связки просвечивалось) с печатью и подписью уполномоченных лиц. Концы веревки должны оставаться свободными, а печать и подпись размещаются строго на наклейке.

Если вы знаете, как правильно подшить документы нитками, делать это можно самостоятельно. В противном случае стоит обратиться в типографию или специализированную фирму. У таких компаний есть сшиватель для документов и квалифицированный сотрудник, который выполнит работу качественно и в полном соответствии с требованиями.

Шов для брошюр с пятью отверстиями — Дизайн * Губка

Сегодня я очень рад представить гостевую мини-серию о переплетном деле, сделанную своими руками! Семейная тема этого месяца так хорошо подходит для проектов альбомов для вырезок, фотоальбомов и памятных книг, поэтому я подумал, что эта серия подойдет всем, кто хочет создать свою собственную. Надеюсь, вам понравится. Убери это, Пуджа! — Грейс

Всем привет! Меня зовут Пуджа Махиджани, я писатель, редактор, учитель и житель Нью-Йорка, живущий в Сингапуре.Сначала я изучила основы переплетного дела в Центре книжного искусства в Челси, Нью-Йорк, и продолжила учебу в качестве аспиранта по писательскому мастерству в колледже Сары Лоуренс в Бронксвилле, штат Нью-Йорк.

Мое призвание превратилось в в 2010 году, когда мы с партнером уехали из нашего любимого Нью-Йорка ради приключений в Сингапуре. Я оставил сильное сообщество книжного искусства в Штатах и ​​очень хотел найти или создать его в моем новом доме в Азии. Итак, в 2011 году я запустил серию занятий в своем блоге.Вскоре после этого меня представили в The Straits Times , национальном информационном бюллетене, и я стала популярной девушкой в ​​области книжного искусства на этом крошечном острове. Совсем недавно я заключил долгосрочное партнерство с Национальным советом по делам искусств, чтобы довести книжное искусство до как можно большего числа людей.

На своих занятиях я призываю студентов рассматривать книгу или подобную книге структуру как объект искусства, а не просто как сосуд для их содержания. Я напоминаю им, что все элементы книги художника — от бумаги до текста и / или изображений — сознательно связаны между собой и работают согласованно.Я работал с детьми и пожилыми людьми, и мне доставляет удовольствие делиться своей любовью к этому необычному искусству с теми, у кого нет доступа или средств для приобретения дорогостоящих инструментов и материалов. Теперь я стал партнером моей подруги Клэр Дэлглиш — блоггера, мастера, художника и жителя Сингапура — чтобы предложить вам три простых метода переплета . Эта серия публикаций ни в коем случае не включает в себя все, что нужно знать о создании книг, но я надеюсь, что она вдохновит вас на дальнейшие исследования! — Pooja

Полные инструкции (и дополнительные ресурсы по переплету) продолжаются после перехода.. .

Для простого переплетного дела не требуется тяжелого оборудования. Все, что вам нужно, это игла, ножницы и несколько других мелких инструментов.

Когда я жил в Штатах, я покупал свои принадлежности в New York Central Art Supply в Нью-Йорке или Paper Source в Бруклине. Теперь я заказываю свои расходные материалы через Интернет, часто оптом, у Таласа, нью-йоркского поставщика инструментов и материалов для переплетного дела, имеющего обширный интернет-магазин.

Инструменты

• 1 костяная папка — плоский отполированный инструмент из кости или пластика, используемый для надрезания складки на бумаге до постоянного положения
• Игла для переплетного дела 2 3/8 ″ x 19 (с тупым концом)
• 1 ножницы
• 1 стальная линейка
• 1 связующее шило, инструмент, используемый для прокалывания швейных станций или отверстий, через которые игла и нить могут проходить через

Материалы

• 1 рулон небеленой французской льняной нити
• 5 листов A4 (8.3 ″ x 11,7 ″) бумаги для страниц
• 1 лист декоративной бумаги A4 (8,3 ″ x 11,7 ″) для обложки

Инструкции

Если сложить лист пополам, получится фолио. Подпись — это сборник из двух или более отдельных листов. Самый простой способ скрепить кодекс с единственной подписью или книгу, переплетенную одним краем, — это брошюровочная строчка. В этой технике пришивается сразу обложка и подпись. Существует три основных варианта стежка для брошюр: три отверстия (станция), четыре отверстия и пять отверстий.Сегодня я расскажу об уроке моей любимой вариации — вышивки буклета с пятью отверстиями.

1. Используя папку с костями, сложите каждую из пяти «страниц» пополам и сложите их вместе.

2. Сложите «крышку» пополам.

3. Используя линейку и карандаш, отметьте пять швейных станций. Станция 3 находится точно в центре позвоночника. Станции 2 и 4 равноудалены от центра. (Я отметил их на расстоянии 1,5 дюйма от станции 1.) Станции 1 и 5 находятся на одинаковом расстоянии от станций 2 и 4.(Я отметил их на 1,5 ″ от станций 2 и 4 соответственно.)

4. Проколите шилом швейные станции.

5. Заправьте нить в иглу. Не завязывайте узел!

6. Для связывания: начните с внутренней стороны на станции 3. Протяните иглу через станцию ​​3. Вытяните всю нить, кроме 2 дюймов, наружу.

7. Пройдите через Станцию ​​4 внутрь.

8. Пройдите через Станцию ​​5 наружу.

9. Пройдите через Станцию ​​4 внутрь.

10. Пройдите через Станцию ​​2 наружу.

11. Пройдите через Станцию ​​1 внутрь.

12. Пройдите через Станцию ​​2 наружу.

13. Пройдите через Станцию ​​3 внутрь. Завяжите квадратный узел вокруг длинной петли, пересекающей Станцию ​​3.

Дополнительные ресурсы

Неклейкий переплет Кевина Смита (тома I – V): Эта серия книг представляет собой библию для студентов-книжников.Эти невероятные справочные тексты просто необходимы.

Азбука переплетного дела Джейн Гринфилд представляет собой иллюстрированный глоссарий, охватывающий термины, относящиеся к переплетному делу и книге.

Переплетное дело: Классическое руководство по искусству и ремеслам Дугласа Кокерелла — классическое произведение Движения искусств и ремесел в Англии, охватывающее все аспекты ремесла — от складывания и сопоставления страниц до дизайна и инкрустации на коже.

Book Arts Web — это собрание сайтов по искусству книги в сети, включая профессиональные организации, учебные пособия, справочные материалы и галереи с изображениями.Это также дом Book_Arts-L, рассылки с сокровищницей технических советов, объявлений и полезных шуток.

* * *

О Пудже: Пуджа Махиджани — писатель, редактор, учитель и житель Нью-Йорка, живущий в Сингапуре. Она ведет блог об искусстве и культуре (и книжном искусстве) Сингапура на сайте notabilia (notabilia.wordpress.com). Она ведет блог о семье, путешествиях и дизайне на сайте linsiwolsie (www.linsiwolsie.com).

О Клэр: Клэр Дэлглиш — австралийский дизайнер и блогер, в настоящее время проживающая в солнечном Сингапуре.Она тратит свое время, исследуя свою новую родную страну, создавая шторм в своей студии и, конечно же, делится всем этим и многим другим в своем блоге Fellow Fellow (www.fellowfellow.com).

Как шить. : 7 шагов (с изображениями)

Одеяльный шов и плетеный шов используются во многих проектах в качестве видимых швов. Вы увидите, как они используются на мягких тканях, одеялах, аппликациях и т. Д.

Их можно использовать для соединения двух кусков ткани или на одном куске ткани в качестве кромки.

Эти строчки показаны на фетре. Сами стежки — это черная нить для вышивания (все шесть нитей), и они выполняются с помощью иглы для вышивания. Как я уже упоминал ранее, вы заправляете в вышивальную иглу одинарную нить.

На самом деле самая сложная часть — это продеть нить через игольное ушко. Я всегда обрезаю конец очень острыми ножницами и смачиваю нити.(Да, я засовываю конец в рот. Вам тоже следует.) Когда концы намокнут, вы можете прижать их большим и указательным пальцами. Это упростит заправку резьбы. : D

Да ладно … одеяло прострочить!

Протяните нить к лицевой стороне у края ткани. Затем поместите иглу по диагонали от нити к изнаночной стороне ткани. Вытягивая нить, обратите внимание, что она хочет образовать диагональный стежок. НО, нить! Остановись прямо там.Вы про проучите нить урок.

Проденьте иглу в эту петлю и потяните так, чтобы угол стежка получился 90 градусов. На картинках проще. Но вы продолжите диагональную строчку и вытягивание, пока не закончите.

В конце возьмите иглу и переместите ее вправо от последней вертикальной линии, образованной нитью. Проденьте его через ткань и сформируйте петлю, как мы это делали. Пару раз продеть иглу в петлю и завязать узелок! Ура!

Кнут намного проще.Сложите кусок ткани пополам и прикрепите булавками. Теперь откройте верхнюю складку и вставьте иглу так, чтобы она выходила с лицевой стороны. Попав на лицевую сторону, проведите иглу через заднюю и переднюю части так, чтобы она выходила на уровень первого стежка. Продолжайте делать это, пока не дойдете до конца. Вы можете закончить это так же, как одеяло, честно.

Использование изображений для справки, вероятно, очень поможет. И помните, что эти стежки должны выглядеть одинаково с обеих сторон.:)

О, и еще, я чувствую огромную потребность перенаправить вас, ребята, на страницы futuregirl, где вы можете найти ссылки на УДИВИТЕЛЬНЫЕ учебники по стежку для шитья и одеяла. На любые вопросы, на которые я не ответил здесь, обязательно будут даны ответы там. : D

Как быстро и правильно пришить пуговицу

Три года назад я был в Чикаго на сетевом мероприятии и столкнулся с проблемой.

Классическая рубашка, в которой я был одет, по-видимому, «сжалась» в шее, так как я не мог застегнуть ее на все пуговицы до самого верха.Хотя обычно я могла пропустить галстук, это мероприятие было более формальным, и обойтись без галстука было невозможно. Что делать мужчине?

Имея в запасе 30 минут, я пошла в вестибюль отеля и попросила набор для экстренного шитья. Через 5 минут я отрезал проблемную кнопку и еще через 5 минут сдвинул ее на 3/4 дюйма. Было все еще немного тесновато, но рубашка застегивалась намного легче, и я без проблем прошел через мероприятие.

Так вот вопрос сегодня: а пуговицу пришить умеете? Вы можете подумать, что шитье — это «девчачье дело», и положитесь на маму или жену, которые заменят вам пуговицы.Но никогда не знаешь, когда ты останешься один и тебе понадобится этот навык в крайнем случае; умение пришивать пуговицу — небольшой способ стать более самодостаточным.

Если вы не умеете пришивать пуговицу, но хотите научиться — ниже я объясню, как профессионально пришить пуговицу за 5 простых шагов.

К вашему сведению, если вы хотите больше быстрых исправлений стиля, прочтите эту классическую статью AOM.

Необходимые инструменты:

• Игла (2, если возможно) — подойдет любая обычная швейная игла, чем тоньше, тем лучше.
• Резьба — вам понадобится около 12 дюймов, чтобы выполнить весь процесс. Если вы складываете нити вдвое (немного крепче и их легче завязывать), используйте 24 дюйма. Попробуйте использовать нить, подходящую к цвету одежды, но, в крайнем случае, черная или темно-синяя нить не вызывают возражений.
• Кнопка — оригинал, по возможности, в остальном просто используйте то, что найдете. У большинства рубашек есть запасной набор пуговиц, пришитых на внутренней стороне нижней части переда. Примечание: на одних кнопках по два отверстия, на других — по четыре.Этот метод предназначен для пуговицы с четырьмя отверстиями, но может быть адаптирован и для пуговиц с двумя отверстиями.
• Режущий инструмент — Ножницы, нож или что-нибудь острое, чтобы обрезать лишнюю нить. Вы можете использовать свои зубы в крайнем случае.

Если вы путешествуете и у вас нет вышеперечисленных принадлежностей, попросите на стойке регистрации в вашем отеле комплект для экстренного шитья. Очень часто они могут дать вам один. Но поскольку вы никогда не знаете, где и когда одна из ваших кнопок оторвется, я рекомендую всегда упаковывать собственные наборы для аварийного шитья в сумку и машину, как я объясню ниже:

Как пришить пуговицу

Снимите одежду, если это возможно, хотя в моем рассказе выше я просто выполнял процедуру перед зеркалом в общественном туалете.Если вы работаете над передней пуговицей брюк, найдите туалетную кабинку.

Шаг 1. Заправьте иглу и завяжите конец

Сколько у вас ниток? Если у вас 24 дюйма, пройдите вперед и сделайте «двойное пересечение», что означает продвижение нити через игольное ушко, а затем удвоение ее до тех пор, пока у вас не получится равное количество с обеих сторон. Вам нужно как минимум 12 дюймов для работы. Концы двойной нити можно просто связать вместе в обычный квадратный узел, или вы можете использовать тот же метод, что и одинарный.

Если у вас менее 24 дюймов резьбы, вам придется использовать одинарную резьбу. Протяните немного слабины, чтобы закрепить ее. На дюйм или два должно быть достаточно провисания, но используйте столько, сколько вам нужно — на следующем шаге вы все натянете. Чтобы завязать задний конец одной нити, вы можете завязать несколько небольших узлов сверху или просто обернуть нить вокруг указательного пальца несколько раз. Сверните петли в тугую связку большим пальцем, затем снимите всю связку с пальца.Возьмитесь одной рукой за связанные петли, а другой туго затяните длинный конец нити. Это должно затянуть свободный узелок в тугой узел.

В любом методе, как только узел завязан, он будет использоваться в качестве первого фиксатора, чтобы нить не ослаблялась.

Шаг 2. Создайте точку привязки «X»

Начиная с изнанки ткани, проденьте иглу до передней части, где может понадобиться пуговица. Проденьте нить назад, а затем снова на лицевую сторону.Вы хотите создать маленький «X», где кнопка будет по центру. Этот X также является усиленным анкером для резьбы, чтобы гарантировать, что она не ослабнет при нагрузке.

Шаг 3. Установите кнопку

Поместите пуговицу на фиксатор «X» и начните шить, проталкивая иглу сзади вперед через первое отверстие для пуговицы. На этом этапе вы хотите добавить прокладку (можно использовать вторую иглу или зубочистку, булавку или небольшую палочку).

Протолкните иглу вверх с изнанки одежды через одно из отверстий на пуговице.Полностью протяните нить, пока узел не прилегает к изнаночной стороне ткани. Кончиком пальца удерживайте кнопку на месте.

Переверните иглу и протолкните ее обратно через отверстие, противоположное тому, из которого вы вышли. Протолкните его до конца и плотно затяните нить. У вас должна остаться небольшая полоска нитки, пересекающая пуговицу, соединяющую два отверстия.

Повторите этот процесс для шести проходов, по три для каждого набора отверстий на кнопке.

Шаг 4: Создайте хвостовик

При последнем повторении предыдущего шага вернитесь через ткань, но не через пуговицу. Поднимитесь, как будто вы собираетесь проделать обычное отверстие в пуговице, но поверните иглу в сторону и вытащите ее из-под пуговицы.

Используйте иглу, чтобы обернуть нить вокруг нитей под пуговицей. Сделайте шесть петель вокруг перемычек нити, соединяющих пуговицу с тканью, позади самой пуговицы.

Плотно затяните, а затем погрузите иглу обратно в основу, чтобы связать ее с другой стороны ткани.

Шаг 5: Свяжите его

Завяжите небольшой узел на изнаночной стороне ткани. Вы можете использовать иглу, чтобы провести нить через узел, или вы можете отрезать нить от иглы и завязать узел пальцами, но в любом случае вы хотите, чтобы он плотно прилегал к изнаночной стороне ткани.

Вероятно, самый простой узел для завязывания — это простая петля, завязанная сверху, с все еще прикрепленной иглой.Прикрепите нить к изнанке ткани, под пуговицей, затем сделайте небольшой кружок в нити сразу за кончиком пальца и проведите иглой через круг. Затяните его, а затем отрежьте лишнюю ткань.

Эти направления можно использовать на пуговицах рубашек, костюмов или брюк. Надеюсь, вы сможете найти здесь хорошее применение!

Если вы хотите посмотреть это в виде видео, вот короткое 4-х минутное видео-объяснение:

__________________________________________

Автор:

Антонио Сентено
Основатель — Real Men Real Style
Создатель самой полной видеотеки в Интернете по стилю

Перерезание красной ленты — Как сшить юридический документ

Считается, что термин «отрезание красной ленты» произошел от работ Чарльза Диккенса; Международная кампания в феврале отметила двухсотлетие со дня рождения писателя.

Выражение относится к избеганию бюрократических барьеров на пути к достижению цели и часто применяется к правительству, корпорациям или другим крупным организациям. Это также относится к ленте, которая на самом деле теперь розового цвета (первоначально красный со временем потускнел до розового, и поэтому, вероятно, для экономии денег, позже она была изготовлена ​​в розовом цвете!), Которая используется для скрепления пачки официальных бумаг. Розовая лента до сих пор используется в юридических кругах. Такая лента представляет собой прочный, хлопчатобумажный материал, который был окрашен.

Вы встретите эту ленту в самых разных ситуациях. Например, розовая лента используется для перевязки пачки юридических документов для отправки документов юрисконсульту, зеленая лента используется для зашивания других документов, а черная лента используется для завещаний и документов о завещании.

Юридические фирмы имеют разные предпочтения в отношении современных документов и документов. На курсе дипломного секретаря по правовым вопросам вам дадут инструкции о том, как подготовить заднюю страницу для юридического документа. Способы привязки таких документов разнообразны; некоторые используют небольшой уголок карты с напечатанным на нем названием своей фирмы и логотипом там, где достаточно одной скобы, а другие предпочитают переплетать документы с помощью переплетной машины.Типы переплетных машин также различаются, например, термическая переплетная машина, в которой используются предварительно склеенные корешки. Вы кладете бумагу на предварительно приклеенный корешок и кладете ее в предварительно нагретый удерживающий лоток на машине. Машина нагревает клей. После того, как клей остынет, у вас будет хорошо переплетенный документ. Другой вариант — гребенчато-переплетная машина, которая сначала пробивает отверстия для бумаги; Затем вы помещаете гребенку для связывания на машину и тянете за ручку, которая открывает гребни для вас, чтобы вы могли продеть гребешок через отверстия и закрыть пластиковый гребешок.

Тем не менее, некоторые документы все же должны быть связаны с использованием старомодного метода сшивания документа. Вот пошаговые инструкции, которые помогут вам сшить юридический документ:

1. Вам нужно создать пять перфорированных отверстий на расстоянии примерно 2 см от левого края документа с равными промежутками между ними. Верхнее и нижнее отверстия также должны быть на расстоянии примерно 3 сантиметра от верха / низа страницы, а одно отверстие должно быть посередине при измерении по вертикали.У некоторых фирм есть дырокол в один конец, в то время как другие используют традиционный метод битья с глазком. Он похож на отвертку, но имеет острый острие иглы и быстро и аккуратно протыкает документы.
2. Теперь вы можете приступить к вышиванию документа. Для этого вам понадобится подходящая швейная лента и большая игла. Вы должны выполнить следующие шаги по порядку:

• Начните с того, что пропустите ленту через среднее отверстие от передней части документа к задней.После завершения шитья оставьте достаточно материала для завязки банта (около 5 см).
• Теперь ваша игла должна находиться на обратной стороне документа. Вам нужно будет обернуть ленту вокруг отверстия, прошивая спереди назад. Ваша игла должна оказаться на обратной стороне документа.
• Затем проденьте ленту через следующее отверстие вверх сзади вперед и повторите действие петли. Теперь ваша игла должна оказаться перед документом.
• Проденьте иглу спереди назад через верхнее отверстие и повторите петлю.Теперь ваша игла должна находиться с обратной стороны документа в верхнем отверстии.
• Проденьте иглу через второе отверстие сверху, затем через среднее отверстие, не создавая больше петель.
• Затем вставьте иглу в четвертое отверстие (следующее вниз от середины) сзади вперед и повторите операцию сгибания. Ваша игла должна находиться в передней части документа.
• Проденьте иглу через пятое (нижнее) отверстие от передней части документа к задней и повторите действие петли.Ваша игла должна теперь оказаться на обратной стороне документа.
• Вставьте иглу через заднюю часть четвертого отверстия так, чтобы игла оказалась спереди документа.
  Теперь вы можете связать два конца ленты в виде банта.

Когда я впервые пришел в юрист, сшивание документов было одним из первых занятий, которым меня научил судебный исполнитель, с которым я работал, и, возможно, однажды вы передадите и эти навыки.

Как зашить рану

Вы остановились в хижине с друзьями и семьей в глухой пустыне, вдали от цивилизации.Тихо. Безупречный. Жизнь хороша.

Однажды утром, когда ваш приятель колет дрова, его молот отскакивает от бревна и врезается ему в ногу, оставляя большую рану. Хотя рана большая и глубокая, булав не задел артерию или крупную вену, поэтому нет риска кровотечения. Вы ведете его обратно в хижину, чтобы он осмотрелся и очистил ее.

Хотя кровотечение остановилось, на ноге вашего друга все еще есть огромная зияющая рана. Ее необходимо закрыть, чтобы снизить вероятность заражения и чтобы рана могла начать правильно заживать.Вы пробуете повязку-бабочку, но она не сжимает рану. Понятно, что вашему приятелю нужны швы, но до ближайшего врача можно добраться за день. К счастью, у вас в запасе первой помощи есть набор для наложения швов, и вы знаете, как зашить его самостоятельно.

Что такое наложение швов?

Наложение швов — это причудливый способ наложения швов. Это когда вы используете стерилизованную иглу и нить, чтобы зашить тяжелую рану, чтобы ткань могла начать правильно заживать, а также чтобы снизить вероятность заражения.

Швы применяют, когда рана глубокая и зияющая. Например, если вы видите жир в ране, вам следует наложить швы. Если вы просто попытаетесь закрыть рану повязкой, она сведет только верхнюю часть ткани вместе, оставив ткань под ней по-прежнему разделенной. Этот небольшой промежуток может стать питательной средой для инфекции. Наложение швов гарантирует, что вы сведете вместе все слои ткани, чтобы поврежденная рана могла начать заживать.

Другой пример, когда вам может понадобиться наложить шов: у моего приятеля есть двоюродный брат, который попал в аварию, в результате чего у него оторвался палец.Они находились в отдаленном районе и не могли сразу попасть в отделение неотложной помощи. Итак, папа (который был ветеринаром) использовал набор для наложения швов, чтобы снова пришить его. Он был несовершенным, но он не позволял отделившейся ткани пальца отмереть, и они смогли доставить его в отделение неотложной помощи, чтобы ему наложили швы. У двоюродного брата моего друга все еще есть этот палец.

Наложение швов своими руками следует выполнять только в экстренных случаях

Сшивание швов — это навык, требующий значительной практики. Если вы сделаете это неправильно, в худшем случае вы можете вызвать опасную для жизни инфекцию или неправильно заживить рану; в лучшем случае вы оставите на человеке ужасно выглядящий шрам.Когда врач накладывает шов, он обычно вводит обезболивающее в область, которую будет зашивать, чтобы пациент не чувствовал, как игла входит и выходит из его плоти. На вас этого, вероятно, не будет, поэтому наложение швов будет очень болезненным. Другая причина, что это должно быть крайней мерой.

По этим причинам наложение швов следует использовать только в экстренных случаях, когда вы не сможете добраться до врача в течение 12-24 часов. В большинстве случаев, если у вас зияющая рана, сделайте все возможное, чтобы остановить кровотечение, и используйте бинты-бабочки и марлю, чтобы закрыть ее как можно сильнее.Затем позвоните в службу 911 или обратитесь в пункт неотложной помощи как можно скорее.

Если по какой-то причине вы оказались в ситуации, которая не позволяет вам добраться до врача, вот как это сделать самостоятельно.

Шовные материалы

В крайнем случае, вы могли бы использовать обычную старую иглу и нить (в идеале стерилизовать кипятком или другим способом), чтобы зашить рану. Но это будет 1) сложно и 2) повысит вероятность заражения.

Чтобы правильно и эффективно зашить рану, вам понадобится набор для наложения швов.Вот что вам понадобится как минимум:

• Иглодержатель. Это то, чем вы будете удерживать иглу, когда будете вводить ее в ткань.
• Пинцет тканевый. Вы будете использовать их, чтобы манипулировать тканью вокруг раны во время наложения шва.
• Ножницы. Обрезать лишнюю нить.
• Игла и нить стерилизованные. Когда вы накладываете на кого-то швы, вы накладываете на его тело посторонние предметы и оставляете их.Убедитесь, что они стерилизованы. Вы можете приобрести стерилизованные шовные нити в большинстве онлайн-магазинов по оказанию первой помощи и выживанию. Игла на медицинском шве, как правило, изогнута, чтобы облегчить шитье.

Перед использованием на человеческой плоти убедитесь, что все стерилизовано. В комплекты обычно входят стерилизующие спиртовые салфетки. Duluth Trading Company продает набор для наложения швов со стерильными нитями и салфетками всего за 32 доллара.

Практика наложения швов

Вы же не хотите, чтобы вы в первый раз наложили шов, когда вы столкнулись с настоящей зияющей кровоточащей раной.Вы захотите попрактиковаться. Но как вы практикуете зашивание раны без раны?

Есть несколько способов:

Свиной живот. Я научился накладывать швы на лоскут свиного живота. В то время как брюшко свиньи состояло из всей ткани, которую вы можете увидеть у человека, включая кожу, жир и немного мышц, свиная кожа намного толще человеческой кожи. Если вы не будете осторожны, вы в конечном итоге согнете шовную иглу, пытаясь провести ее через бронеподобную дерму свиньи.

Чтобы создать тренировочную рану на животе свиньи, просто порежьте его ножом или скальпелем.

Цыпленок с кожей. Я слышал, что куриная грудка с кожей — хороший способ наложения швов, поскольку кожа немного больше похожа на человеческую.

Банан. Бананы имеют приятную мясистую текстуру, что делает их удобными для наложения швов.

Нитевидная прокладка. Если вы не хотите практиковаться в наложении швов на еде, вы можете купить на Amazon прокладку для наложения швов. Они сделаны из латекса, и на них есть предварительно вырезанные раны. Одним из преимуществ накладок для наложения швов является то, что вы можете использовать их несколько раз, в отличие от свиного живота или курицы, которые нужно было бы выбросить после того, как вы потренировались (а затем, возможно, съели) их.Подушечки для наложения швов доступны по цене; вы можете купить его на Amazon за 20 долларов. В примере ниже я использую шовную подушку.

Как зашить рану

Существуют разные техники наложения швов разной степени сложности. Для уменьшения рубцов используются более сложные техники наложения швов.

В этой статье мы продемонстрируем, как выполнять самую простую технику наложения швов: прерывистые (или прерывистые) швы.

Нить узлового шва называется так, потому что каждый шов не соединен.Вы делаете один, завязываете его, а затем делаете другой.

Узкие швы просты в наложении и закреплении. Они также позволяют вносить изменения намного легче, чем непрерывный шов. Просто перережьте один из швов, поправьте рану и снова наложите шов.

Вот как наложить узловые швы:

1. Вымойте руки и подготовьте рану. Мойте грязные руки, как врач, чтобы снизить вероятность заражения раны. Подготовьте рану к наложению швов, промыв ее водой.Удалите как можно больше крови. Наденьте латексные перчатки.

2. Возьмите иглу с помощью отвертки. Убедитесь, что иглодержатель встал на место. Вытяните всю нить из набора для наложения швов.

3. С помощью щипцов для ткани обнажите сторону раны, на которую будете накладывать шов. Это позволяет увидеть, с чем вы работаете и насколько глубока рана. Выровняйте края раны как можно точнее.

4. Проденьте иглу через кожу под углом 90 градусов примерно в сантиметре справа от раны.Не опускайтесь ниже жира. Прямо над ним.

5. Когда вы вошли достаточно глубоко, поверните руку по часовой стрелке, чтобы игла начала подниматься с другой стороны раны. Вы хотите, чтобы игла выходила прямо напротив первого игольного отверстия.

6. Когда игла выйдет на другую сторону раны, разблокируйте иглодержатель, снова прикрепите его к кончику иглы (блокировать его не нужно) и потяните, пока не получите примерно 1- На правой стороне раны осталось 2 дюйма нити.Отпустите иглу.

7. Левой рукой возьмитесь за нить с левой стороны иглы и дважды оберните вокруг кончика иглодержателя.

8. Слегка откройте иглодержатель и возьмитесь за 1-2 ″ нити с правой стороны раны.

9. Левой рукой потяните за длинную часть нити. Часть нити, намотанная на иглодержатель, соскользнет. У вас получится простой узел с двумя петлями сверху.Это называется «первый бросок».

10. Затяните вещи так, чтобы ткань только касалась, и убедитесь, что узел лежит ровно.

11. Время для «второго броска». Левой рукой возьмитесь за длинный конец нити и оберните его один раз вокруг иглодержателя по часовой стрелке. Слегка откройте иглодержатель и возьмитесь за короткий конец нити. Левой рукой вытяните длинную часть нити. Вы закончите узел своего хирурга другим узлом сверху.

12. Повторите шаг 11 еще раз для «третьего броска», чтобы действительно создать надежный узел. Вместо того, чтобы наматывать нить на иглодержатель по часовой стрелке, оберните ее против часовой стрелки. Это предотвратит соскальзывание узла.

13. Обрежьте лишнюю нить.

14. Переместитесь на четверть дюйма вниз по ране и повторите процесс.

15. Убедитесь, что все узлы расположены на одной стороне. Мои находятся слева от раны.

16. Оберните зашитую рану стерильной повязкой. Как можно скорее обратитесь за профессиональной медицинской помощью.

вышивание нитками, брошюровка внакидку, идеально

Склеенные, скрепленные скобами или иным образом скрепленные вместе, правильный переплет превращает стопку листов в книгу, журнал или блокнот. Мы представляем различные типы переплета, от склеивания до спирального переплета, и объясняем, как выбрать идеальный переплет для вашей печатной продукции.

Сравнение типов переплета для печатной продукции

Переплетное дело превращает отдельные страницы и сложенные листы в пригодный для использования печатный продукт.Существует широкий выбор типов привязок, и не все привязки одинаково хорошо подходят для данного проекта. Стоимость производства, долговечность, количество страниц и нанесение печатной продукции — важнейшие критерии выбора типа переплета. Чтобы убедиться, что вы правильно выбрали переплет в соответствии с вашими требованиями, в этой статье будут рассмотрены наиболее популярные методы переплета и выделены их преимущества и недостатки. Это позволит вам легко определить правильный тип переплета для вашего следующего творческого проекта.

Содержание

Переплет внакидку

Сшивание внакидку, также называемое сшиванием скобами, — очень популярный и простой метод переплета, при котором страницы складываются, складываются и сшиваются вместе. Он часто используется для следующих продуктов:

• журналы
• различные типы рекламных материалов
• брошюры
• каталоги

Переплет внакидку относится к способу переплетного переплета, при котором сложенные листы бумаги сшиваются вместе по краю корешка. в одном рабочем процессе.Обычно проволока продевается через корешок с внешней стороны в двух местах и ​​сгибается плоско изнутри. После переплета документ обрезается с трех сторон.

Этот метод связывания экономичен и быстр. Кроме того, он очень прочный, а страницы открываются совершенно плоско, так что отпечатанный контент не теряется в желобе (центре печатного продукта при открытии).

Переплет внакидку работает только с количеством страниц, которое можно разделить на четыре; отдельные страницы невозможны.Складывающиеся страницы на обложке или на внутренних страницах являются единственным исключением.

Переплет петлевого стежка для облегчения подачи

Максимальное количество страниц зависит от плотности бумаги. Чем выше плотность бумаги, тем меньше страниц можно включить. Для сравнения: в брошюре может быть 40 страниц мелованной бумаги с покрытием 250 г / м2 и 128 страниц той же бумаги с качеством 90 г / м2.

Проволока, используемая для сшивания внакидку, обычно доступна в различных цветах. Переплет петлевого стежка является вариантом этого метода переплетного дела, который включает петли, расположенные вдоль внешнего корешка для подпиливания документа в кольцевую переплетную машину без необходимости проделывать отверстия.

Плюсы и минусы брошюровки внакидку

• Плюсы
• быстро и экономично
• прочный
• открывается ровно
• экологично благодаря низкому расходу материала
• возможно множество форматов и вариаций
• печатный контент не теряется в желобе
• переплет петлей для файлов и архивных документов

• Минусы
• ограниченное количество страниц
• нет превосходного внешнего вида
• ползание страницы
• не легко штабелируется

идеальный переплет

с этим переплетом При использовании этой техники страницы печатной продукции склеиваются для получения долговечного результата.Идеальный переплет идеален для:

• торговых каталогов
• журналов
• брошюр с большим количеством страниц
• книг в мягкой обложке
• рекламных брошюр

При идеальном переплете участки сложенных листов сопоставляются, чтобы сформировать внутреннюю часть печатной продукции . Их шипы обрезаются и измельчаются, чтобы улучшить сцепление с клеем, а образующаяся при этом бумажная пыль удаляется. Затем клей наносится на корешок с помощью валиков или насадок, а на все еще влажный клей прижимается оберточная крышка.Затем изделие обрезается с трех сторон, и готово идеально переплетенное изделие. В этом методе используются клеи-расплавы или полиуретановые клеи.

Книга с полиуретановым клеевым переплетом

Клей-расплав , более доступное решение, имеет ограниченную долговечность и поэтому особенно хорошо подходит для простых и недолговечных продуктов.

Идеальный переплет с клеями PUR стоят дороже, но они также более долговечны, что делает их идеальными для долговечных высококачественных отпечатков и большого количества страниц.

Для идеального переплета толщина корешка должна быть не менее нескольких миллиметров. Поэтому продукты с небольшим количеством страниц и низкой плотностью бумаги, как правило, не принимаются. Но можно включать отдельные страницы и разные статьи во внутренний раздел.

Плюсы и минусы идеального переплета

• Плюсы
• быстро и относительно экономично
• легко складывать
• отличная долговечность полиуретановых клеев
• отдельные страницы и разные типы бумаги могут быть объединены в одном продукте
• превосходный внешний вид
• возможно множество форматов и вариаций

• Минусы
• напечатанный контент частично теряется в желобе
• страницы имеют тенденцию к закрытию резервной копии
• минимальная прочность корешка зависит от количества страниц и веса бумаги
• 72 часа времени высыхания для полиуретана клеи

Клееный фальц

Недорогой метод скрепления склейкой используется для простых рекламных продуктов, когда долговечность не является приоритетом.Количество страниц ограничено, обложка не может быть добавлена. Типичные склеенные продукты включают:

• листовок с несколькими страницами
• рекламная почта
• прямой почтовый маркетинг
• вкладыши

Тонкие листовки со склеенным сгибом

В этом методе скрепления используется клей, который наносится на линии сгиба. Сначала листы склеиваются между собой, затем складываются и обрезаются. В зависимости от типа фальцовки документы с восемью, двенадцатью и шестнадцатью страницами могут быть реализованы с помощью листовой офсетной печати.У нас офсетная печать подходит для больших тиражей. Плотность бумаги должна составлять от 80 до 135 г / м2. В дополнение к листовой офсетной печати этот метод переплета также используется в рулонной офсетной печати для получения рентабельных тиражей от 50 000 экземпляров, как правило, при поточном производстве (все этапы производственного процесса выполняются на одной машине).

Плюсы и минусы склеенного фальцевого переплета

• Плюсы
• экономично и быстро
• относительно легко открывать
• можно много форматов и бумаги

• Минусы
• малое количество страниц
• только для недолговечных продуктов
• без обложки
• ограниченный выбор плотности бумаги
• комбинирование различных видов бумаги невозможно
• без высококачественного внешнего вида

Переплет с клееными подушечками

Этот метод переплета с подушечками прост и экономичен.Его часто используют для связывания недолговечного печатного материала, чтобы можно было вырывать отдельные страницы. Это делает клееный переплет идеальным для следующих продуктов:

• Блокноты и блокноты
• Копировальная бумага без копировальной бумаги
• Записываемые блокноты
• учебные документы
• купоны, ваучеры и билеты на мероприятия

Клееный блокнот для легкого вырывания страниц При переплете клееной подушечки клей наносится только на корешок. Сначала склеиваемые листы обрезаются.Сборка отдельных листов необходима только в том случае, если в одном блокноте используются разные рисунки и используется офсетная печать. Цифровая печать позволяет создавать различные дизайны без сортировки отдельных листов. Стабилизирующая основа из ДСП и крышка по желанию могут быть приклеены снаружи. Чтобы листы можно было оторвать, используются низкотемпературные клеи.

В одном блокноте можно комбинировать разные типы бумаги: особенно хорошо подходят немелованные бумаги. Бумага высокой плотности и слишком большое количество страниц могут вызвать преждевременное повреждение клея и привести к расшатыванию страниц.

Плюсы и минусы приклеивания подушек

• Плюсы
• отдельные листы можно легко оторвать
• возможность подачи документов с пробитыми отверстиями
• недорогая
• различные типы бумаги для внутренней поверхности
• различные форматы и варианты

• Против
• ограниченное использование мелованной бумаги
• низкая прочность
• Дизайн не должен попадать в область склеивания.
• ограниченное количество страниц в зависимости от приложения

Пришивание ниткой

Очень прочное и прочное переплетение, при прошивке нитками используется нить для сшивания листов вместе.Однако этот метод переплета является более сложным и, следовательно, более дорогим, что делает его идеальным для высококачественных публикаций. Типичные изделия, сшиваемые нитками, включают:

• иллюстрированные книги
• библии
• книги по искусству
• художественные книги
• каталоги

При сшивании нитей сначала складываются отдельные листы, которые затем собираются и сшиваются вместе. Полученный книжный блок наклеивается на корешок и обшивается с трех сторон. Затем пришитый нитками блок книги можно приклеить к обложке.Обшивка нитками позволяет использовать различные обложки (например, твердые обложки). Таким образом, дальнейшая обработка зависит от типа покрытия.

Зашитый нитками блокнот

Чтобы добавить цвета, вы можете выбрать цвета концевой ленты или оголовья, закладки и нитки из широкой цветовой палитры. Кроме того, доступен широкий выбор тканей и материалов для обложки и различных типов бумаги для внутренней части. Ни один другой метод связывания не совместим с таким разнообразием материалов.Кроме того, практически нет ограничений на количество страниц: более 1000 страниц можно связать вместе с помощью этой долговечной и стабильной техники переплета.

Плюсы и минусы прошивки ниткой

• Плюсы
• очень прочный и долговечный
• открывается плоско
• превосходный внешний вид
• много страниц можно с легкостью переплести
• возможно множество вариантов

• Минусы
• дорого
• Отдельные страницы не могут быть включены.
• Сложенные листы должны состоять из четырех, восьми или шестнадцати страниц.
• Изображения на двух страницах частично теряются в желобе.

Спиральное переплетение

Этот метод переплета также известен как двойная петля, двойная петля, двойная петля, двойная проволока или просто проволочная привязка. В нем используется проволока или заранее сформированные пары проволочных петель, которые вставляются через отверстия, проделанные в обложке и страницах книги. Проволочная переплетка очень популярна и часто используется для следующих продуктов:

• календари
• кулинарные книги и музыкальные книги
• учебные пособия
• блокноты
• торговые документы
• брошюры

В спиральном переплете отверстия проделываются до конца. обложка книги и страницы, через которые продеваются проволочные или проволочные петли.Концы проволоки загибают, чтобы листы не расшатывались.

Открытый блокнот с проводным переплетом

Ни один другой метод переплета не открывается так удобно. Страницы открываются плоско и даже могут быть полностью перевернуты. Максимальное количество страниц зависит от диаметра спирали и плотности бумаги. При достаточно большом диаметре спирали и небольшом весе бумаги несколько сотен страниц не проблема. В документе со спиральным переплетом можно смешивать разные материалы для печати и отдельные листы.Спирали доступны в разных цветах и ​​из разных материалов. При открытии страниц есть промежуток, из-за чего рисунки, пересекающие корешок, разбиваются.

Плюсы и минусы спирального переплета

• Плюсы
• прочный
• очень легко открывать
• страницы можно полностью переворачивать
• возможно большое количество страниц
• материалы можно легко комбинировать
• , включая отдельные листы

• Против
• Конструкции, которые проходят через позвоночник, ломаются.
• Между открытыми страницами есть промежуток.
• ограниченная укладка из-за выступающей спирали
• меньшая площадь шрифта из-за перфорированных отверстий

Больше типов переплета

Вы хотите скрепить отдельные листы с возможностью добавления дополнительных страниц в любое время? Тогда напильники и папки с рычажной аркой — это то, что вам нужно. Они прочные, вставленные листы можно переворачивать, и вы можете добавлять страницы в любое время.

Папки — еще один способ хранить отдельные документы в одном месте.Строго говоря, это не метод связывания, поскольку листы скрепляются неплотно. Папки бывают разных стилей, например, с загибающимися или приклеенными клапанами, разной емкости, с прорезями для визиток и держателями для ручек. Они популярны для проведения мероприятий, а также для продажи и обучения.

Совет: как выбрать правильный тип переплета

Чтобы определить идеальный метод переплета для вашего творческого проекта, вы должны учитывать следующие аспекты:

• затраты
• долговечность
• количество страниц
• поведение открытия
• значение / внешний вид

Другие менее важные критерии включают:

• штабелирование
• комбинирование разных типов бумаги
• хранение листов
• отрыв отдельных листов
• включая отдельные листы

Руководство по выбору

Теперь, если вы определите Наиболее важные факторы для вашего проекта, вы можете сделать вывод о подходящих методах переплета:

Пример A

Ваш печатный продукт должен соответствовать следующим критериям:

• недорогой
• средний срок службы
• среднее количество страниц (прибл.100 страниц)
• открывается ровно

В этом случае допустимы только два типа переплета, а именно спиральный переплет и переплет брошюрованием внакидку.

Пример B

Ваш печатный продукт должен соответствовать следующим критериям:

• высокое качество
• большое количество страниц (около 300 страниц)
• открывается плоско
• отличная долговечность (много лет)

Чтобы соответствовать этим требованиям, будет работать только переплет нитками.

Пример C

Ваша печатная продукция должна соответствовать следующим критериям:

• различных типов бумаги для страниц
• отдельных листов
• мало страниц (прибл.40 страниц)
• высокое качество
• относительно низкая цена
• низкая долговечность

При таком сочетании критериев клеевое переплетение является лучшим методом.

Поэтому при выборе соответствующего метода переплета необходимо как можно точнее определить требования к вашей печатной продукции.

Какой переплет выбрать для какого товара?

В следующей таблице представлен обзор переплетенных продуктов в Onlineprinters с доступными типами переплета.

Кредиты
Заглавная фотография: zefart (через Shutterstock)
Другие фотографии: Africa Studio (через Shutterstock), smolaw (через Shutterstock), kazoka (через Shutterstock), многогранная девушка (через Pixabay), Hunter Bliss Images (через Shutterstock), pashminu (через Pixabay), Landysh (через Shutterstock), Tirachard Kumtanom (через Pexels), Moobin (через Shutterstock) и Onlineprinters GmbH

Как настроить, заправить и использовать любую швейную машину за 8 шагов

Шаг 8 : test sew

Положите ткань под прижимную лапку

Поднимите прижимную лапку с помощью рычага.

Положите ткань под прижимную лапку. Я рекомендую сшить 2 слоя, как и в реальных проектах.

Ткань должна проходить мимо иглы (чтобы игла могла проникнуть в ткань).

Если вы хотите попрактиковаться в шитье «припусков на швы», расположите ткань так, чтобы край совпадал с правым краем прижимной лапки . Обычно это дает припуск на шов 1/4 дюйма.

Примечание: «припуск на шов» — это расстояние между краем ткани и линией строчки.В руководствах по шитью часто даются инструкции вроде «шейте с припуском на шов 5/8 дюйма».

Если на вашей швейной машине есть направляющие, выровняйте край ткани по одному из них.

Я выровнял край ткани в соответствии с одним из указаний на машине.

Опустите прижимную лапку с помощью рычага. Это удержит ткань на месте.

Начните с иглы в ткани

Опустите иглу так, чтобы она вошла в ткань.

Вы можете использовать маховик (поверните его на себя) или кнопку «пуск / стоп» (на компьютеризированных станках).

Выберите скорость шитья (только компьютеризированная машина)

Используйте регулятор скорости для установки скорости. Вам решать, хотите ли вы шить медленно (1 треугольник), средним (2 треугольника) или быстрым (3 треугольника).

Шейте вперед на 3-5 стежков

Нажмите ногой на педаль, чтобы начать шить вперед. Начните медленно, слегка нажав на прижимную лапку.

Осторожно проведите руками по ткани. Убедитесь, что он не тянется вправо или влево.Вы хотите оставаться прямо.

Снимите ногу, чтобы остановить шитье.

[Компьютеризированная машина] Вы можете шить без педали. Просто нажмите кнопку «Пуск / Стоп», чтобы начать шитье, и нажмите ее еще раз, чтобы остановить. Обычно это значок стрелки. Чтобы это работало, необходимо отключить педаль от сети.

Обратный стежок на 3-5 стежков

«Обратный стежок» — это когда вы прошиваете назад примерно на 3-5 стежков. Это защитит вашу строчку и предотвратит ее распутывание.Чтобы выполнить обратную строчку, вы удерживаете кнопку «обратного стежка».

Вот как это выглядит на обычном компьютере.

Нажмите на эту кнопку (см. Рисунок ниже) и удерживайте. В то же время нажмите ногой на педаль, чтобы шить назад.

Если вы хотите остановить шитье назад, отпустите кнопку.

Кнопка обратного стежка на основной машине.

На компьютеризированной машине нажмите и удерживайте кнопку обратного стежка. Обычно это U-образный значок.

Не нужно нажимать ногой на педаль, потому что машина автоматически начнет шить назад.

Кнопка обратного стежка на компьютеризированной машине.

Если вы хотите остановить шитье назад, отпустите кнопку.

Нажмите ногой на педаль, чтобы снова начать шить вперед (или нажмите кнопку пуска / остановки).

Продолжайте шитье вперед

Нажмите ногой на педаль, чтобы начать шить вперед.Чтобы шить медленно, слегка нажмите. Чтобы шить быстрее, прижимайте ногу ниже.

Осторожно проведите руками по ткани. Убедитесь, что он не тянется вправо или влево. Вы хотите оставаться прямо.

Снимите ногу, чтобы остановить шитье.

[Компьютеризированная машина] Вы можете шить без педали. Просто нажмите кнопку «Пуск / Стоп», чтобы начать шитье, и нажмите ее еще раз, чтобы остановить. Обычно это значок стрелки. Чтобы это работало, необходимо отключить педаль от сети.

Совет по прямому шитью: во время шитья сосредоточьтесь на том, чтобы край ткани и выбранная вами направляющая всегда совпадали.

На иглу смотреть не нужно.

Когда вы заметите, что ткань движется слишком далеко влево или вправо, остановите шитье, осторожно потяните ткань назад и продолжайте шить.

Завершите обратной строчкой снова

Это закрепит строчку, чтобы она не расползлась. Используйте кнопку обратного стежка, чтобы сделать обратную строчку на 3-5 стежков.

Кнопка обратного стежка на базовой машине. Кнопка обратного стежка на компьютеризированной машине.

Поднимите иглу

Когда вы закончите шить, поднимите иглу, чтобы она больше не касалась ткани. Для этого поверните маховик (на себя).

Компьютеризированные машины автоматически заканчивают работу в положении «игла вверху», когда вы нажимаете кнопку «обрезать нити».

Кнопка «обрезать нить» на компьютеризированной машине.

Удалите ткань

Поднимите прижимную лапку , чтобы освободить ткань.

Вытяните ткань.

Обрежьте нить с помощью нитеобрезателя с левой стороны машины или ножницами.

На базовых машинах оставляет на машине хвостик резьбы более 2 дюймов. Если вы этого не сделаете, в следующий раз, когда вы начнете шить, нить будет натянута вверх и выведет из иглы.

Проверьте свои строчки

Теперь просто посмотрите на свои строчки, чтобы убедиться, что они вам нравятся.

Вы не хотите, чтобы ткань выглядела сморщенной, потому что это означает слишком сильное натяжение нити.

Вы также не хотите, чтобы стежки ослабли.

Если это так, отрегулируйте регулятор натяжения и потренируйтесь на обрезках, пока не будете довольны стежками.

Как узнать, правильно ли натянуто ваше натяжение

Как выглядит сбалансированная строчка

Иллюстрация любезно предоставлена ​​Brother.

Brother говорит: «верхняя и нижняя нити должны пересекаться около центра ткани».

Таким образом, вы должны видеть только верхнюю нить на лицевой стороне ткани, а нижнюю нить — на изнаночной.Если ваша строчка выглядит так, натяжение хорошо сбалансировано!

Если вам не нужна сбалансированная строчка

Зингер говорит: «Сбалансированное натяжение (одинаковые стежки сверху и снизу) обычно желательно только для строительного шитья прямой строчкой… Для зигзагообразных и декоративных стежков натяжение нити обычно должно быть меньше, чем для шитья прямой строчкой ».

Нижняя нить видна справа

Изображение любезно предоставлено Brother.

Если вы видите нижнюю нить на лицевой стороне ткани, натяжение верхней нити слишком сильное.Вам нужно его ослабить.

Верхняя нить видна на изнаночной стороне

Изображение предоставлено Brother.