Как правильно сшить документ: Как сшивать документы? — Контур.Бухгалтерия

Содержание

Как прошить заявку на конкурс

КАК СШИТЬ ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ

 

ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРАХ

Довольно часто предприниматели сталкиваются с необходимостью сдачи документов в бумажной форме. При этом скреплять их степлером или склеивать категорически запрещено. В подобных случаях необходимо сшивать документы.
Может показаться, что сшивать документы достаточно просто, однако если не подходить к этому процессу ответственно, можно получить все отправленные документы обратно, работу придется полностью переделывать. Лучше сразу разобраться в правилах сшивания и основных требованиях.

Итак, как же правильно сшивать документы ниткой? Перед тем, как

сшивать документы нитками, нужно подготовить необходимые

принадлежности:

— документы, которые нужно сшить

— нитки

— иголки

— печать компании

— канцелярский клей

— конверт.

Весь процесс прошивки можно разделить на 3 этапа: подготовка документов, непосредственно сшивание их и заверение готового дела.

Как сшивать документы нитками — показано на фото — не сложнее, чем пришить пуговицу на рубашку.

Подготовка документов. На этом этапе документы необходимо разложить в правильном порядке, пронумеровать их карандашом в правом верхнем углу и сделать отверстия (дырки). Отверстия можно делать дыроколом или шилом. Если документ состоит из нескольких листов, можно просто прокалывать иголкой с ниткой. В случае, когда пачка документов для прошивки настолько толстая, что дыроколом воспользоваться затруднительно, можно воспользоваться шилом или даже острым гвоздем с молотком. Чаще всего используют вариант с тремя проколами, реже — с двумя. Располагаться отверстия должны слева, в середине свободного поля. Расстояние от одного отверстия до другого, как правило, составляет 3 см.

Сшивание документов. Для прошивки документов принято использовать банковский шпагат или прошивные нитки ЛШ-210. Однако можно использовать и любую другую суровую нить. Начинать прошивку нужно с тыльной части среднего отверстия. В конце нитка выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и завязывается узелком.

Заверение сшитого документа
. Для заверения необходимо подготовить небольшой листочек-наклейку размером 4 на 5-6 см, где будет указано, сколько листов прошито в документе (цифрами и прописью), должность, фамилия и инициалы заверившего. Данный листочек наклеивается на узелок и нитки так, чтобы концы ниток оставались свободными. Далее заверяющий должен поставить свою подпись и печать. Подпись и печать нужно ставить так, чтобы края их выходили за границы наклейки.

8 (347) 216-36-96 

.CONCORD SALES.

.АГЕНТСТВО ПО ГОСЗАКАЗАМ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН.

Как правильно прошить документы и пронумеровать — Медицинская карта

В данной статье мы расскажем о тонкостях прошивки документов. Вы узнаете, как правильно пронумеровать страницы, составить опись и передать в архив кадровые документы.


Казалось бы, нет проще занятия, чем сшивать документы. А между тем, не так редки случаи, когда документы, подготовленные для сдачи в архив, возвращаются обратно. Перешить, перенумеровать, добавить опись… Этот, с одной стороны, легкий, а с другой стороны, немаловажный процесс требует особого усердия, внимания и знания некоторых правил документооборота. К сожалению, четких инструкций и нормативных актов по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Чаще всего необходимость прошить документы возникает при отправке пакета документов на тендер и при архивной обработке дел. Общепринятые правила по прошивке документов обеих направленностей практически идентичны.
 

Нумерация листов Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. Если это не тендерная документация, когда все необходимые для представления документы заявлены в определенном порядке, то подшиваться документы должны в хронологическом порядке. Или, если это обосновано здравым смыслом, по какой-либо другой понятной системе — в алфавитном порядке или в порядке поступления в организацию. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов.
Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с 1-го. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и также нумеруются отдельно.

Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле.

Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Сложенный лист большого формата (форматов А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист, а лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и др. ) нумеруется как один лист; в нижней части или на обороте такого листа делается опись наклеенных на него документов. Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка. Например: «На листе 6 наклеено 5 фотографий согласно описи на обороте листа».

Карты и схемы, склеенные из нескольких листов, нумеруются как один лист. На таких листах на обороте или в свободном от текста месте указывается количество листов в склейке. Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка. Например: «Лист 7 — карта-склейка из 10 листов».

Если к документу (листу) подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки, справки и др.), то каждый документ нумеруется отдельно, очередным порядковым номером. Если в нумерации листов допущено много ошибок, все дело нумеруется заново. При этом старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа. В конце дела составляется новая заверительная надпись, при этом старая заверительная надпись зачеркивается, но сохраняется в деле; вносятся также исправления во внутреннюю опись, или опись составляется заново.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их к сдаче в архив допускается по согласованию с ним употребление литерных (с буквенными дополнениями) номеров листов.

После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе — заверителе дела. В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, отмечаются особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и др.) и физического состояния документов (помарки, неразборчивый текст, порванные листы и др.).

Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и дату составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью.

Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.

), составляется внутренняя опись документов дела.
 

Опись документов

На каждый прошитый комплект документов необходимо иметь опись. Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.

Обложка дел

Обложки дел с документами, исполненными на стандартных листах, должны иметь размеры 229×324 мм. Обложки дел с документами, изготовленными на нестандартных листах, могут иметь размеры, соответствующие размерам подшитых в них листов.

Обложки дел с документами, имеющими длительные (25 и более лет) сроки хранения, должны быть изготовлены из твердого картона. Для обложек дел, сдаваемых на государственное хранение, применяется бескислотный картон.
Для предохранения документов от механической порчи на первом и последнем листах дела, тома перед прошивкой наклеиваются полоски тонкого картона, через которые и пропускается шнур.
При оформлении дел применять канцелярский (силикатный) клей, мучной и крахмальный клейстеры не следует.
 
Прошивка документов
 
1. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают три отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне. Отверстия делают симметрично по высоте листа. Расстояние между проколами обычно составляет 3 см, а располагаются они строго по вертикальному центру листа (реже используются два отверстия).
2. Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.
3. Концы нитки следует выпустить из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставлять необходимо около 5 — 6 см свободного конца.
4. Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.
5. Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 — 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо.
6. Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.
 
Образец наклейки для многостраничных документов и образец расположения печати (в правом нижнем углу)

 

 
7. Обязанности по прошивке документов должны быть внесены в должностные инструкции соответствующих сотрудников.
 

правила ГОСТ. Как правильно прошить ниткой и пронумеровать документ, тетрадь учета, журнал, договор, папку с документами для налоговой, архива: образец

Особенности нумерации и сшивания дел в делопроизводстве.

Содержание статьи

Делопроизводство — сложный процесс, требующий внимания и постоянного придерживания действующих нормативных документов. Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись.

Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?

Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист. Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги. Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа.

Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?

Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела. При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.

Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?

Как правильно сшивать ниткой документы: правила ГОСТ

Существует масса правил по сшиванию документов. Не разрешено документацию скреплять степлером. Используется цыганская игла и толстые нитки. Можно предварительно делать отверстия дыроколом, а потом сшивать нитью. При том нити начала и конца связываются, а кончики оставляют достаточно длинными. Часто приклеивают клочок бумаги с надписью названия организации или ее штампом. Также указывается количество листов и дата нумерации.

Какими нитками сшивать документы?

Для этих целей применяется тонкий шпагат. Особых требований к качеству ниток нет. Часто применяют суровые нити или лавсановую ленту.

Какими нитками сшивать документы?

Как сшить документы на уголок: схема

О том как сшить документы на уголок, смотрите в видео.

ВИДЕО: Сшиваем документы на уголок

Как прошить документы в 3 дырки вручную: схема

Это один из самых простых вариантов. Для этого необходимо наметить три дырки. В среднем расстоянии между отверстиями должно быть не больше 3 см. Разметку страницы выполните линейкой.

Инструкция:

  • Сложите документы один на один. После этого при помощи линейки отмерьте одинаковое расстояние с концом и в центре поставьте точку
  • От этой точки отмерьте в каждую сторону 3 см
  • При помощи шила сделайте отверстия и прошейте нитками
  • Необходимо, чтобы нить оплетала бумагу со всех сторон дырочек
  • Подробнее можно увидеть на схеме
  • После этого свяжите начало и конец шпагата, приклейте кусочек бумаги и поставьте штамп

Как прошить документы в 3 дырки вручную: схема

Как прошить папку с 4 дырками: схема

Такой вариант используется в делах с большим количеством листов. Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию.

Инструкция:

  • Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
  • Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
  • Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
  • Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
  • Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа

Как прошить папку с 4 дырками: схема

Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?

Об этом посмотрите видео.

ВИДЕО: Скрепление документов степлером

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

Необходимо придерживаться правил:

  • Сшиваются отчеты для налоговой в 5 отверстий
  • Узел обклеивается папиросной бумагой
  • Нумерация ставится в правом верхнем углу

ВИДЕО: Подшиваем отчет для налоговой

Как сшить дело?

Необходимо придерживаться ГОСТа и определенных правил.

Инструкция:

  • Дела сшиваются в три или четыре отверстия
  • Для подшивки берется банковский шпагат
  • Стоит подшивать так, чтобы все расстояния между дырочками перекрывались нитями
  • После этого нитки связываются в узел и приклеивается небольшой отрезок
  • На нем указывают количество страниц, подпись и имя того, кто проводил сшивание
  • Ставится штамп учреждения, чтобы оттиск был на листочке и на прошиваемой странице

ВИДЕО: Сшиваем дело

Как правильно прошнуровать и пронумеровать тетрадь или журнал учета: образец

Если изначально вам нужно сдать в архив тетрадь или журнал, то можете его не сшивать как указано выше. Все делается гораздо проще.

Инструкция:

  • В нижней части тетради близко к месту подшивки сделайте два отверстия
  • Протяните банковский шпагат и с тыльной стороны свяжите его
  • Теперь приклейте клочок бумаги и напишите количество листов
  • Обязательно стоит пронумеровать тетрадь. Это делается вверху справа
  • Поставьте печать и подпись на клочке бумаги

Как правильно прошнуровать и пронумеровать тетрадь или журнал учета: образец

Как прошить папку с документами?

Подробнее о подшивке можно узнать в видео.

ВИДЕО: Подшивка папки с документами

Как прошить документы для архива

В архив не принимают не подшитые дела. Перед сдачей их необходимо оформить надлежащим образом.

Как прошить документы для архива

Инструкция:

  • Прошейте нитками в три или четыре отверстия
  • После этого свяжите нити и прикрепите сверху опись
  • В ней нужно подробно описать количество листов или журналов
  • На клочке бумаги, который приклеивается с тыльной стороны пишется количество листов и подпись
  • Необходим и штамп предприятия или цеха

ВИДЕО: Подшивка для архива

Делопроизводство — сложная и скрупулезная работа, подразумевающая правильное оформление документов. Придерживайтесь всех ГОСТов и нормативных документов.

ВИДЕО: Сдаем на хранение

VN:F [1.9.20_1166]

Рейтинг: 0.0/ 10 (0 голосов подано)

VN:F [1.9.20_1166]

Похожие посты

Как совместить фотографии в Photoshop с помощью Photomerge

Я буду первым, кто признает, что при использовании моей цифровой зеркальной камеры я могу стать немного узким и смотреть на мир с соотношением сторон 3:2.

Однако, когда я натыкаюсь на сцену, которая так и просится на панораму, мне нравится думать, что я готов принять вызов. Итак, как проще всего сделать несколько снимков и объединить их в панораму, которой можно будет гордиться?

Photoshop позволяет невероятно легко объединить несколько изображений для создания панорамы с нуля, и самое приятное то, что Adobe Photoshop CS5 делает потрясающую работу, в которой я, честно говоря, не могу винить, чего нельзя сказать о более старых версиях программного обеспечения. .

На самом деле, он делает настолько большую работу, что вам почти никогда не нужно располагать объектив прямо над его узловой точкой, и это впечатляет. Процесс захвата и создания панорамы довольно прост, как вы скоро узнаете:

1.

) Захват серии перекрывающихся изображений

Начните с захвата нескольких изображений одной и той же сцены с помощью штатива и убедитесь, что все они перекрываются. равномерно и были сняты с одинаковыми настройками экспозиции.

Если вы хотите использовать головку управления движением или наклонно-поворотный кронштейн, они предоставят вам больше точности и возможностей для создания не только панорам, но и цейтраферных видео.

2. ) Откройте Bridge и выберите последовательность изображений

Откройте Adobe Bridge и начните просмотр, чтобы определить, какие изображения идеально подходят для наложения при создании панорамы.

Имея в виду, что выравнивание, движение и экспозиция каждого кадра могут повлиять на реалистичность и цельность конечного результата.

После присвоения ярлыков и оценки файлов выберите их с помощью , удерживая нажатой клавишу Ctrl (Windows) или Command (Mac) и щелкая каждую фотографию. Затем импортируйте изображения в Photoshop, щелкнув правой кнопкой мыши выделенное и выбрав «Открыть с помощью Camera Raw».

3. ) Редактирование изображений в Camera Raw или Lightroom

Открывайте и редактируйте все изображения одинаково в Adobe Camera Raw. Сохраняйте все изображения с одинаковым разрешением, рабочим пространством цветового профиля и форматом файла, чтобы обеспечить единообразие.

Наконец, откройте все сохраненные изображения в Photoshop.

4. ) Открыть Photomerge В Photoshop

В Photoshop перейдите в главное навигационное меню и выберите… File / Automate / Photomerge…

Когда появится диалоговое окно photomerge, вам будет предложено выбрать и открыть все изображения, которые вместе составляют вашу панораму.

5. ) Выберите вариант макета

В настройках макета выберите тип создаваемой панорамы.В большинстве случаев вам может сойти с рук использование опции «авто», если, конечно, вы точно не знаете, какой тип искажений объектива присутствует на ваших фотографиях.

Наконец, убедитесь, что у вас установлен флажок «Смешать изображения вместе», а затем выберите, хотите ли вы применить «Удаление виньетки» и/или «Коррекция геометрического искажения». Затем нажмите «ОК».

6. ) Проверка на дефекты

Дважды проверьте качество слияния и найдите любые дефекты, которые могли возникнуть в процессе сшивания и требуют вашего внимания для исправления.В большинстве случаев вам нужно просмотреть изображение в масштабе 50-100 процентов, чтобы визуально найти проблемные области.

Если вы сосредоточите свое внимание преимущественно на том, где изображения были сшиты вместе, вы не ошибетесь. Отключив отдельные слои, вы сможете увидеть, где соединяются маски слоя.

7. ) Обрезать изображение

Одна из распространенных проблем, с которыми вы можете столкнуться при создании панорамы, заключается в том, что на изображении могут отсутствовать верхние, нижние или боковые участки.

В этом случае у вас есть два варианта. Либо плотно обрежьте изображение и работайте с тем, что у вас есть, либо используйте заливку с учетом содержимого Photoshop, чтобы заполнить эти области. Заливка с учетом содержимого не идеальна, но она дает вам отличную отправную точку, с которой вы можете работать.)

Думаю, вы согласитесь, что результаты говорят сами за себя… Я надеюсь, что вы нашли это руководство для себя. быть полезным и информативным. Если у вас есть дополнительные вопросы, на которые я не ответил, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях ниже.

Аннабелла Дин — страстный фотограф, которая любит путешествовать по миру и запечатлевать каждый момент своей камерой. Получив степень бакалавра фотографии, она продолжает работать над совершенствованием своего ремесла.

стежок — стежок 0.3.4 документация

стежка — это библиотека для создание воспроизводимых отчетов. Берет исходный файл уценки, выполняет код фрагментируется, захватывает вывод и сшивает вывод в файл назначения.

Те, кто знаком с Knitr и RMarkdown распознает его как клон python этих замечательных библиотек.Это также сильно повлияло на Knitpy.

Хотя стежок написан на питоне, его можно использовать для любой из десятков Jupyter ядра.

Примеры

См. сайт примеров для параллельного сравнение источника уценки и обработанного вывода. Ссылки на более сложный документ, отображаемый в различных форматах также предоставляется.

Установить

На данный момент имя стежка берется на PyPI через неактивный проект.Вы можете установить стежок из PyPI через

Я знаю, это сбивает с толку. Я подал заявку на стежка на PyPI, но я думаю, что люди, работающие в этой очереди поддержки, перегружены работой. Как только это будет обработано, я также размещу его на conda-forge. Если нужна мнемоника, то это «Хочу вязатьр, но а не то что написано R . Также я хотел запутать пользователей R. А узлы — это своего рода глючная версия трикотажа.

Но для ясности имя пакета и инструмент командной строки стежок .

Вам также понадобится pandoc>=1.18. Либо используйте диспетчер системных пакетов, либо используйте pypandoc , предоставленный на conda-forge, который включает пандок.

Поддерживаемые версии Python

Сам Stitch, библиотека, совместима только с python 3. Однако вы можете компилировать документы в среде python2, т.к. пока у вас установлено ядро ​​​​Python 2 (см. jupyter kernelspec list ).

Применение

Вы пишете файл уценки и включаете фрагменты кода, которые выглядят как

 ```{kernel_name, [chunk_name], **kwds}
# здесь ваш код
```
 

Требуется имя_ядра (см. список спецификаций ядра jupyter ). chunk_name является необязательным; он контролирует такие вещи, как назначенное имя на графики, если они сохранены на диск.

Поддерживаемые аргументы ключевого слова:

  • eval: bool, выполнять ли фрагмент кода
  • echo: bool, следует ли включать фрагмент кода ввода в вывод

Будут добавлены дополнительные параметры.

Интерфейс командной строки по существу такой же, как у pandocs. По большей части вы звоните

 стежок input_file.md -o output_file.html
 

Вы можете использовать -t для типа вывода или вывести его из расширения файла -оп . Все остальные параметры передаются в pandoc.

Стежок

определяет несколько новых параметров, которые управляют специфическими функциями стежка

.
  • --не автономный
  • --неавтономный

Что в имени?

Название стежка имеет несколько значений. Как и R’s вяжем , мы взять исходный документ, выполнить фрагменты кода и связать или сшить вывод обратно в документ.

Второе значение для стежка объединяющего кучу больших библиотеки, сводя к минимуму работу, которую мы должны делать сами. стежка использует

  • Анализ уценки Pandoc и преобразование в целевой вывод
  • юпитер, в частности jupyter-клиент для управления ядрами, передачи кода ядрам и захвата вывод
  • пандокфильтры для преобразование вывода фрагмента кода в AST
  • pandoc
  • pypandoc для общения с пандоком
  • щелкните для интерфейса командной строки.

стежок сам по себе довольно минимален. Основные задачи

  • обработка аргументов блока кода
  • передача правильных выходных данных из ядра jupyter в pandocfilters
  • разумная сборка всех фрагментов текста, кода и вывода
  • сделать вещи красивыми

Содержимое:

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Инвестиционные фонды рф: Инвестиционный фонд Российской Федерации — Википедия – Что такое инвестиционные фонды – виды, рейтинг ТОП-10 в России

Больничный за счет фсс облагается ндфл: Начислять, удерживать и перечислять НДФЛ как налоговый агент с суммы по больничному листу будет ФСС? — Государственное учреждение

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко