График отпусков: начните год правильно. Бухгалтер 911, № 52, Декабрь, 2017

Сроки. Конкретные сроки составления и форма графика отпусков ни в Законе об отпусках, ни в КЗоТ не определены. Так когда же составлять график отпусков? Как правило, это делают ежегодно в самом начале календарного года — не позднее 5 января текущего года (п. 20 Типовых правил № 213*). В частности, на соблюдении этого срока настаивают специалисты Минсоцполитики (см. письмо от 25.08.2015 г. № 475/13/116-15). Хотя, на наш взгляд, ничего страшного не произойдет, если этот срок не соблюсти. Главное — успеть до того, как в текущем году в отпуск отправится первый работник.

Форма. А как насчет формы графика? Сразу скажем, что унифицированной формы этого документа нет, поэтому каждый работодатель вправе разработать свою, удобную в использовании, форму.

Как правило, в графике не указывают конкретную дату ухода работника в отпуск, а устанавливают месяцы начала и окончания отпуска. Конкретный же его период в рамках, установленных графиком, работодатель и работник согласуют между собой. Хотя при желании в графике могут быть проставлены и точные «отпускные» даты**.

Правила составления графика отпусков. Ниже мы собрали топ-5 правил, которые вам понадобятся при планировании отпусков.

Правило 1. В график отпусков включаем все обязательно-оплачиваемые отпуска. Включите в график не только ежегодные основные отпуска текущего года, но и:

— ежегодные дополнительные отпуска и дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А I группы (ст. 19 Закона об отпусках);

19897″>— ежегодные отпуска и отпуска на детей, неиспользованные в прошлом году.

Не нужно включать в график отпусков учебный отпуск. Он действительно оплачиваемый и имеет обязательный характер по основному месту работы, но период предоставления определяет образовательное учреждение, в котором обучается работник.

Поэтому распланировать заранее, когда именно работник им воспользуется, затруднительно.

Правило 2. При формировании графика отпусков учитывайте всех работников, с которыми заключен трудовой договор, в том числе сезонных и временных работников, работников-совместителей, работников, с которыми заключены срочные трудовые договоры.

А вот лиц, которые трудятся по гражданско-правовому договору, в график не включают, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск им не положен.

Законодатель успел наделить таких лиц лишь правом на больничные/декретные . Но пока это право «лежит без дела»***.

Правило 3. Период предоставления отпусков должен быть согласован между работником и работодателем. При составлении графиков учитывайте личные интересы работников и возможности для их отдыха, а также интересы производства. На этом настаивает ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках.

При составлении графика отпусков сначала учитывайте работников, имеющих преимущественное право на ежегодный отпуск. В ч. 13, 15 и 16 ст. 10 Закона об отпусках приведен перечень категорий работников, которым ежегодные отпуска предоставляются в удобное для них время.

Правило 4. Работников, отработавших на предприятии менее 6 месяцев, можно включать в график отпусков. Так, по общему правилу в первый год работы на предприятии право на ежегодный отпуск полной продолжительности возникает у работника после того, как он непрерывно отработает на этом предприятии 6 месяцев. Но до истечения шестимесячного срока он может реализовать право на ежегодный отпуск продолжительностью, рассчитанной пропорционально отработанному времени (ч. 5 и 6 ст. 10 Закона об отпусках). Поэтому по соглашению между работником и работодателем такому работнику можно предоставить часть ежегодного отпуска и, соответственно, включить его в график отпусков до наступления 6 месяцев непрерывной работы на предприятии.

Предоставление соцотпуска на детей (ст. 19 Закона об отпусках), дополнительного отпуска бойцам (ст. 16² Закона об отпусках) и «чернобыльского» отпуска не зависит от времени, которое недавно принятый работник отработал на предприятии.

Правило 5. При составлении графика отпусков учитывайте правила разделения отпусков. Дополнительный отпуск участникам боевых действий / инвалидам войны и «чернобыльский» отпуск не относятся к ежегодным. Поэтому их деление на части не допускается. Соцотпуск на детей также не является ежегодным отпуском. Поэтому работник может воспользоваться таким отпуском только полной продолжительности — без разбиения на части. Правда, по мнению Минсоцполитики (письмо от 05.07.2013 г. № 290/13 / 116-13), указанная категоричность касается лишь соцотпуска, предоставляемого по одному основанию (продолжительность — 10 календарных дней).

Теперь о ежегодном отпуске. По просьбе работника он может быть разделен на части, если основная непрерывная его часть составит не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках). Иначе говоря, работник может разделить ежегодный отпуск таким образом, что его неделимая часть (14 календарных дней) будет второй или третьей использованной частью отпуска. При этом имейте в виду: такое разделение отпуска возможно только с разрешения работодателя, поскольку разделение отпуска на части определено в ст. 12 Закона об отпусках как возможность, а не обязанность работодателя.

Составляем — согласуем. Составленный график согласуют с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. После этого его утверждает руководитель предприятия. Утвержденный график доводят до сведения всех работников (ст. 79 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках). Лучше — под подпись.

Нормативная база не раскрывает того, как выполнить такое предписание. Наиболее оптимальный способ — предусмотреть в графике отпусков отдельную графу «Подпись работника об ознакомлении с графиком». На этом процесс составления графика отпусков заканчивается.

Ответственность. Махнуть рукой на составление графика отпусков не удастся. Составление графика отпусков — процедура обязательная для всех работодателей, в том числе и предпринимателей.

См. письмо Минсоцполитики от 29.07.2015 г. № 191/10/136-15.

По мнению Минсоцполитики, отсутствие графика отпусков должно рассматриваться как «другие нарушения требований законодательства о труде». За такой проступок предусмотрены финсанкции на основании абз.8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ — штраф в размере минимальной заработной платы.

Заметьте: размер этого штрафа не зависит от количества работников, в отношении которых совершено правонарушение. Кроме того, его применяют к общей массе нарушений, квалифицирующихся как «нарушения других требований трудового законодательства», а не к каждому правонарушению в отдельности .

См. письмо Госслужбы по вопросам труда от 25.01.2017 г. № 828/4.3/ 4.1-ДП-17.

Обратите внимание! Штрафы по ст. 265 КЗоТ не относятся к админхозсанкциям, на них не распространяются ограничительные сроки из ст. 250 ХКУ (6 месяцев со дня выявления нарушения, но не позднее 1 года со дня его совершения). Соответственно, чтобы избежать претензий проверяющих, о прошлых годах тоже «нужно подумать».

Плюс ко всему отсутствие графика отпусков и уведомлений может грозить должностным лицам работодателей и предпринимателю-работодателю админштрафом в размере от 510 до 1700 грн. (ч. 1 ст. 41 КоАП)****.

Сбой «системы». Вполне может случиться, что запланированные периоды отпусков собьются. Работник изменит свои планы, вступит в новый статус или работодатель предложит новые даты отпусков. Как быть в таком случае? Если руководитель решит, что такой перенос (разделение) не повлияет на производственный процесс, то на основании заявления работника он издаст приказ (распоряжение) о переносе отпуска и внесении изменений в график отпусков. Никаких нарушений в этом нет.

Дальше все зависит от формы графика предоставления отпусков, который используется на предприятии. Информацию о переносе отпуска (дату и номер приказа) можно указать в графе «Примечание» (если таковая имеется).

Также можно изначально при составлении графика отпусков предусмотреть в нем графу «Перенесение отпуска». Здесь вы хозяин .

Как правильно составить график отпусков?

Ответ:

 

Уважаемый пользователь!

Исходя из изложенной Вами информации, для ответа на ваш вопрос необходимо руководствоваться положениями Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекс) а именно:

Условия и порядок вахтового метода работы прописаны в статье 135 Трудового кодекса.

Вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.

Что же такое вахта?

Вахта – это период, который включает в себя рабочее время всех смен и время междусменного отдыха.

При этом вахта должна длиться не более 15 календарных дней, однако допускается увеличение срока вахты до 30 календарных дней с письменного согласия работника.

При вахтовом методе работы необходимо составлять график вахт, в котором отражаются рабочие дни и дни отдыха.

Работодатель обязан вести учёт рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом.

Бывают ситуации, как вы описали, когда требуется выход сотрудника на работу в период межвахтового отдыха. Давайте рассмотрим такую ситуацию на  вашем примере:

В компании вахта длится 30 календарных дней, из которых: 15 рабочих дней и 15 дней межвахтового отдыха. После очередного рабочего периода (15 дней) у сотрудника начался межвахтовый отдых – 15 календарных дней.

Сотрудник отдохнул 1 день и по производственной необходимости его вызывают на следующую вахту 15 календарных дней. Так как вы его  отзываете в дни которые   приходятся на межвахтовый отдых , то согласно ст.85 ТК РК, работа за эти дни будет оплачена в 1,5( ст. 109 ТК РК )  размере, оставшиеся дни выпадают на следующую вахту, поэтому оплачиваются как обычно в одинарном размере.

Для восстановления обычного графика сменности, то есть 15/15 необходимо утвердить новый график в соответствии с п.3 ст. 73 ТК РК и ознакомить с новым графиком работников, в течение 10 календарных дней до введения его в действие.

В случае если сотрудник хочет отгулять положенные  дни, а не получить оплату в 1,5 размере, то вахта в 15 дней будет оплачена в одинарном размере, а после предоставлен межвахтовый отдых в размере 15 календарных дней:

Относительно  работа   конвейерщиком и  замена  на выполнение  работ  упаковщиком, это совмещение  п.3 ст.111 РК  цитирую  : « исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника — выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.»

При совместительстве учитывается отработанное время, и оплата производится за фактически отработанные часы!

п.1ст. 111. РК ,  Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата

При совмещении работнику производится доплата (сверх должностного оклада по основной должности)!

При работе на условии совмещения должностей заключение отдельного трудового договора не требуется!

Поэтому,  если  Ваш  Иванов согласен,  то  теоретически это возможно, если работник согласен.

Но на практике я не рекомендую этого делать. Т.к. с финансовой точки зрения – оплата в полуторном размере будет дополнительной финансовой нагрузкой для компании. Но гораздо больший риск в том, что работник совсем остается без отдыха. Так как он уже отработал 15 дней, если сейчас он останется на следующую вахту – это еще 15 дней и затем его следующая рабочая вахта. Итого 3 вахты по 15 дней без отдыха. Работник остается без полноценного отдыха, что вполне допускаю может сказаться на его здоровье, работоспособности и может привести к производственной травме, аварии или несчастному случаю. Вся ситуация может закончиться судебным разбирательством, которое может повлечь расходы по возмещению нанесенного вреда здоровью работника.

Составляем график отпусков на 2020 год

Ежегодный отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком отпусков, который составляют в начале каждого календарного года. В какие сроки нужно его составить и какие нюансы необходимо учесть при его составлении?

Обязательно ли составлять график отпусков

Об обязанности работодателя утверждать график отпусков работников речь идет в ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (

далее — Закон об отпусках). Нормами данных нормативных актов предусмотрено, что очередность предоставления отпусков определяется графиками, утверждаемыми работодателем по согласованию с выборным органом первичного профсоюза (или его представителем) либо другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Составление графика отпусков — не только требование законодательства, он является необходимым документом для организации работы предприятия. Объясним.

Во-первых, нужно спланировать деятельность предприятия и работу сотрудников таким образом, чтобы отпуска работников не препятствовали полноценной работе и организации производственного процесса.

Во-вторых, именно график отпусков является документом, на основании которого рассчитывают плановый фонд оплаты отпусков в 2020 году, а также коэффициент резервирования для расчета обеспечения отпусков. Ведь сумму обеспечения на оплату отпусков определяют ежемесячно как произведение фактически начисленной зарплаты с учетом ЕСВ и процента (коэффициента резервирования) (п. 13 П(С)БУ 11 «Обязательства»). А созданный резерв отпусков можно использовать только на оплату тех отпусков, для обеспечения которых он создавался (п. 16 П(С)БУ 11). Получается, что данные из графика отпусков в некоторой степени влияют и на бухгалтерский учет оплаты отпусков. На данную тему читайте консультаию

«Резерв отпусков: правила исчисления и учет».

В-третьих, работодатель должен довести график отпусков до сведения работников (ч. 4 ст. 79 КЗоТ). При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности их отдыха.

Важно

Минтруда считает, что графики отпусков должны составлять и физлицо-предприниматель, имеющий наемных работников, и предприятие, даже если на нем работает 3 человека (см. письма Минтруда от 13.05.2010 г.

№ 140/13/116-10, Минсоцполитики от 29.07.2015 г. № 191/10/136-15).

Таким образом, все работодатели должны составить графики отпусков и довести их до сведения работников в установленные сроки. Ведь положения КЗоТ и Закона об отпусках распространяются на всех граждан, состоящих в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также от того, работают ли по трудовому договору у физлица (независимо от того, сколько лиц у них работает).

Когда нужно составить график отпусков

10 лучших способов использовать или потерять отпускные дни

Простой факт: большинство американцев не смогут использовать все свои заработанные дни отпуска *. По мере приближения конца года и накопленного вами свободного времени по принципу « используй или теряй его », точно определите, сколько дней отпуска у вас осталось. Возможно, «остатки» — это термин, который лучше использовать во время праздника Благодарения. Назовем их « дней отпуска ». Итак, настоящий вопрос заключается в том, как вы собираетесь брать каждый оплачиваемый выходной, который заработал упорным трудом в этом году.

* 52% сотрудников сообщили, что у них были неиспользованные выходные дни в конце 2017 года.

Американская ассоциация путешествий и проект: время — состояние американских каникул

Задумывались ли вы о том, что вы собираетесь делать со своим оставшимся отпуском? дней, чтобы не потерять их в конце года? Возможно, ваша кадровая политика отпусков позволяет вам перенести день или два в Новый год. Сделайте это, если необходимо, но я думаю, что лучшая политика для вас и вашей семьи — брать каждый выходной день в календарном году.Напоминайте себе, что вы заработали и заслужили каждый отпуск, предоставленный на работе — это ваша выгода и награда. Прежде чем мысль о планировании большой поездки вызовет у вас стресс, помните, что вам не нужно уезжать далеко или тратить много денег, чтобы провести качественный отпуск.

Никогда не теряйте оплачиваемый отпуск

Отсутствие работы — это право и ценная выгода, которую никогда нельзя воспринимать как должное. Ваш работодатель считает ваши неиспользованные дни отпуска своим долгом. Неиспользованный отпуск — это деньги, которые они вам должны.Если это финансовое обязательство для них, это должно быть для вас ценным активом. Пришло время перестать рассматривать оплачиваемый отпуск как привилегию, услугу или неудобство для вашего менеджера и команды. Никогда не откажитесь от оплачиваемых отпусков, живя по принципу VacationCounts.

Для многих последние месяцы года — напряженное, напряженное время, не говоря уже о приближающихся праздниках Дня благодарения, Рождества и Нового года. У вас, вероятно, есть много работы, которую нужно завершить, помимо выполнения домашних обязанностей.Вот почему вы должны рассмотреть каждый из этих 10 лучших способов взять отпуск в этом году и каждый год. Прежде чем вы попадете в ловушку, потеряв день или два отпуска и решив, что это не имеет большого значения, примените на практике несколько из этих советов по использованию отпуска. Получите максимум удовольствия от каждого дня отпуска, так как вы никогда не должны сожалеть о том, что вернули баланс между работой, личной жизнью и отпуском для семьи, путешествий и обогащения.

1. Тревожный звонок на Хэллоуин — Бу!

По мере приближения октябрьских и ноябрьских праздников остановитесь, чтобы проверить свои последние числа выходных! Установите календарное напоминание на 1 октября (4 квартал), Хэллоуин или самое позднее в День Благодарения.Напомните себе, что нужно остановиться и пересмотреть оставшиеся дни отпуска. Запланируйте все, что осталось, на ноябрь и декабрь. Не ждите после этого момента, иначе вы рискуете исчерпать свободные рабочие дни, оставшиеся для вылета во время праздников.

Поскольку вам может потребоваться запросить разрешение и согласовать нерабочие дни с вашими коллегами, заблаговременное уведомление — лучший способ насладиться выходным днем, когда вы предпочитаете. Получите разрешение на выходной день на День Благодарения и Рождество, пока не стало слишком поздно.

2. График отпуска на 12 месяцев

Выделите каждый выходной день на бумаге в начале Нового года! В конце декабря или начале января возьмите календарь и отметьте большую часть отпускных дней заранее. Не забудьте также проверить, какие дни вы получите как оплачиваемую компанию или официальные государственные праздники. Теперь подумайте, в какие месяцы вы можете запланировать долгую неделю или полную неделю отпуска. Используйте стикеры, если вы предпочитаете бумагу, иначе онлайн-календарь лучше всего подойдет для игры с датами.Также помните о школьных каникулах, а также о политике отпусков вашего супруга или партнера по путешествию, чтобы согласовать отпуск пары или семьи. Достаточно ли вы проработали на работе и зарабатываете достаточно много дней, чтобы иметь возможность брать отпуск по одному раз в месяц?

После того, как вы определитесь с желаемыми периодами отпуска, получите одобрение этих запросов на оплачиваемый отпуск вашим руководителем и в системе управления персоналом. Чем раньше вы это спланируете, тем лучше сможете провести рабочий год, не беспокоясь о том, что у вас не хватит времени на выходные.

Бонусный совет : попробуйте веб-приложение VacationCounts, чтобы распределять дни отпуска с помощью встроенной функции отслеживания выходных дней. Это бесплатно и конфиденциально. Учить больше.

3. Правило календаря отпусков 60/40

Один из способов воспользоваться МОМ, пока не стало слишком поздно, — это заранее загрузить календарь отпусков. Чтобы избежать слишком большого количества оплачиваемых отпускных дней в течение последних нескольких месяцев года, используйте не менее 60% оплачиваемого рабочего времени в течение первых шести месяцев года. К июлю у вас должно остаться не более 40% вашего ежегодного отпуска.Если брать больше дней отпуска раньше, то вероятность того, что у вас не хватит времени, чтобы использовать оставшиеся дни, выше.

Конечно, имеет смысл сэкономить день или два на экстренные случаи или для семейных целей, или если вы найдете последнюю минуту полета в Черную пятницу 🙂

4. Возьмите один большой отпуск

Планируйте один отпуск монстра каждый год! Каждый год ставьте себе цель совершать одну большую поездку, в которой используется большая часть оплачиваемого вами свободного времени. Например, если у вас 3 недели в году, переходите на 1.Отпуск 5–2 недель, а если у вас есть 4 недели, попробуйте взять отпуск на 2,5–3 недели. Добавьте к этому свою официальную компанию или плавающие праздники, чтобы сэкономить день, если он совпадает с вашим календарем отпусков. Поскольку некоторые работодатели ограничивают количество дней подряд, когда вы можете отсутствовать на работе, обязательно заранее согласовайте это с HR или вашим менеджером. Теперь вы можете с энтузиазмом планировать большую поездку.

Проверьте свой список желаемых направлений, возьмите путеводитель, посмотрите видео о путешествиях на YouTube и подключитесь к Интернету, чтобы спланировать и забронировать свой большой отпуск.Чтобы быть организованным, попробуйте приложение для создания заметок, такое как Evernote или OneNote от Microsoft, чтобы вы могли все это записать.

5. День рождения — это выходной день

Сделайте выходной в свой день рождения! Отметьте в своем рабочем календаре выходной день «я» в свой день рождения, а также один день отпуска для супруга или других членов семьи, если захотите. Конечно, этот совет не сработает, если ваш следующий день рождения приходится на выходные или праздничные дни, поэтому внесите соответствующие изменения. Каждый заслуживает выходного дня в свой день рождения, согласны? Вы можете использовать этот выходной день в течение некоторого времени в течение дня и сохранить празднование на вечер, когда ваш партнер и семья закончили работу и / или учебу.Есть много способов максимально использовать свой «отпуск по случаю дня рождения», например, спа-процедуры, поиграть в туриста на день или побаловать себя покупками.

6. Ваши 4-дневные выходные дни

Мне нравится превращать 3-дневные праздничные выходные в 4-дневные выходные + каникулы. Просто возьмите за правило всегда просить выходной день в пятницу или вторник до или после трехдневных праздничных выходных. На понедельник приходится так много государственных или корпоративных праздников, что этот совет легко применить на практике.Продлив праздничные выходные, вы сможете избежать поездок в первый и / или последний день обычно сумасшедшего загруженного трехдневного уик-энда. Просмотрите официальный список праздничных дней своей компании, откройте календарь Google / Apple / Microsoft и добавьте в закладки все возможные праздничные выходные сегодня.

7. Забронируйте перелет или внесите залог сейчас

Когда вы серьезно думаете о будущем отпуске, но не уверены, что вам нужно находиться вдали от офиса, ваше следующее действие является ключевым. Забронируйте авиабилеты как можно раньше, чтобы ваш отпуск был в календаре и не беспокоился.Или, если вы планируете отправиться в круиз или отправиться в тур с гидом, требующий залога, внесите его, чтобы принять решение. Конечно, сначала вам нужно будет согласовать и утвердить эти выходные дни в вашей компании, иначе вы рискуете потерять невозмещаемые деньги.

Заказывая авиабилеты, оплачивая тур или круиз заблаговременно, вы как можно труднее передумаете и откажетесь от запланированного отпуска. Этот совет особенно полезен при планировании отпуска в конце года.Забронировав билеты заранее, вы обязательно потратите оставшиеся дни оплачиваемого отпуска и сэкономите деньги, не дожидаясь последней минуты. Если вы вынуждены взять отпуск со значительным штрафом за отмену (а он есть в рабочем / кадровом календаре), вы обязательно воспользуетесь им.

8. Пятница с неполным рабочим днем ​​

Поскольку пятница является началом выходных для большинства сотрудников, работающих полный рабочий день, подумайте о том, чтобы взять половину рабочего дня в пятницу. Этот совет особенно полезен, когда погода хорошая и вы можете воспользоваться более продолжительным световым днем.Если вы работаете на работе, которая допускает такой уровень гибкости отгулов, подумайте о том, чтобы запросить 4 пятницы по полдня подряд, чтобы максимально использовать 2 полных дня отпуска. Сбои в работе будут минимальными, и вы будете чувствовать себя прекрасно, начиная выходные раньше всех.

Очень важно спланировать, как лучше всего использовать половину дня отпуска. Не называйте это отпуском, если вы собираетесь просто убраться в доме, пойти за продуктами или записаться на прием к врачу. Планируйте полдня, как любой мини-отпуск.Используйте его, чтобы делать то, что вы решаете делать за пределами своей обычной работы и обязанностей.

График работы 9/80

Что делать, если вы работаете в сжатую рабочую неделю, например, 9/80? Если каждые две недели (обычно в пятницу) у вас есть полный выходной, вам придется работать в соответствии с правилами вашей политики рабочего времени. Если вы зарабатываете оплачиваемый отпуск в часах, вы сможете применить его к своему 8- или 9-часовому рабочему дню. Поговорите со своим менеджером по персоналу, чтобы узнать, что возможно, так как общее количество отработанных часов за две недели должно составить 80.

9. Просто скажите нет работе в отпуске

Сделайте своей политикой оставлять работу в офисе, не жертвуя своими отпускными днями. В конце концов, это ваш заработанный отпуск, и, хотя есть определенные занятия, которые часто вызывают, не соглашайтесь проверять электронную почту и быть доступным во время отпуска. Урок здесь в том, что если вы используете выходной день, но часами отвечаете на электронные письма, болтаете в Slack или звоните на собрание команды, вы «теряете» по крайней мере часть этого выходного дня.

Ваш работодатель может предложить вам дополнительный отпуск в обмен на небольшую работу во время отпуска. Это определенно звучит заманчиво, и вы даже можете убедить себя, что это стоящий компромисс. Хотя это меньшее, что они должны сделать, вы должны занять твердую позицию и сказать «нет» отказу от отпуска любой ценой. Настройтесь на отпуск с того момента, как вы отправитесь в путешествие.

10. «Я заслужил отпуск»

Посмотрите в зеркало и скажите себе, что это ваш отпуск, и вы его заслужили! Этот последний совет резюмирует весь пост.Ваши выходные дни оплачиваются как отгул и являются частью вашего трудового договора. Вы работаете за зарплату и льготы. Помимо медицинского обслуживания, пенсионного плана, страхования жизни и, возможно, бонусной программы, оплачиваемый выходной является преимуществом, которое вы зарабатываете, работая на своей работе. Скажите себе, что для вас не слишком важно отлучаться от работы несколько раз в течение года.

Вспомните свои предыдущие каникулы и то, как вы вернулись обновленными, воодушевленными и готовыми к еще большему успеху. Доказано, что отпуск способствует творчеству, продуктивности и общему счастью.Эти положительные эффекты применимы как к вашему дому, так и к работе.

---

Так что никогда не оставляйте выходной в конце года, как будто это не проблема. Вам платят независимо от того, остаетесь ли вы дома, общаетесь с сообществом или путешествуете по миру. Потеря отпускных дней для проигравших, так что будьте победителем и берите все свои отпускные дни каждый год.

План из шести шагов, чтобы максимально увеличить время отпуска

Американцы, нам нужен отпуск.

В среднем американский рабочий получает 17 оплачиваемых выходных дней после того, как проработал у работодателя в течение двух лет. ⁱ Но мы не используем все эти дни. Средний человек использует только половину своего отпуска. ⁱⁱ Прошло больше года с тех пор, как половина американцев (53 процента) в последний раз брала отпуск, и почти четверо из десяти (37 процентов) не брали отпуск более двух лет. ⁱⁱⁱ

Не расточайте отпуск! Вот план из шести шагов, чтобы максимально использовать свободное время.

Шаг 1. Преодолейте чувство вины за отпуск.

Наше исследование показало, что каждый четвертый американец (25 процентов) испытывает негативные эмоции, когда просит отпуск у своего работодателя.Миллениалы (в возрасте от 18 до 34 лет) чаще всего нервничают, испытывают чувство вины, страха или стыда из-за просьбы об отпуске. ^iv По иронии судьбы, рабочие места с неограниченной политикой отпусков часто вызывают чувство вины за отпуск: «Вместо того, чтобы иметь выделение, которое они могут тратить в основном так, как они считают нужным, ваши сотрудники теперь ведут сложные племенные переговоры о том, как их запросы сочетаются с другими, независимо от того, являются ли они достаточно посвящены, и как это отразится на них », — объясняет Джонатан Найтингейл из Raw Signal Group. ^v

Просто помните, что отпуск — это не подарок от доброжелательного работодателя. Вы заработали в те дни . Они являются частью вашей общей компенсации, так же как и ваша зарплата и льготы. Вот почему вы не должны чувствовать себя виноватым, когда просите отпуск.

Шаг 2: Начните планировать свой отпуск на следующий год прямо сейчас.

Не торопитесь! «Люди, которые планируют [отпуск], с большей вероятностью будут использовать все свое свободное время, брать больше отпускных дней за один раз и сообщать о более высоком уровне счастья во всех измеренных категориях», — говорится в Project Time Off. ^vi

Без стратегии выходные дни либо не используются, либо съедаются семейными обязанностями. Так что попросите отгул, как только это позволит ваше рабочее место. Таким образом, когда родственники родственников заставят вас присоединиться к ним в их квартире в Атлантик-Сити (тьфу), вы можете сказать им, что ваши дни отпуска полностью посвящены.

Шаг 3. Используйте технику совмещения, чтобы получить максимальную отдачу от своих 17 дней.

Просмотрите календарь, чтобы найти возможности совместить выходные с оплачиваемым отпуском для более длительных перерывов на восстановление.Например, 4 июля — четверг в 2019 году. Взлетайте за день до и после, и бум: у вас пятидневный отпуск.

Большинство людей предпочитают снимать с себя в предыдущую пятницу в связи с выходными в понедельник, такими как День памяти. Smarter Travel предлагает лучшую стратегию — взлететь на следующий день после праздника. Вы по-прежнему получаете четырехдневный перерыв с дополнительным преимуществом трехдневной рабочей недели. Также: если у вас есть дети, проверьте их школьный календарь на случайные выходные. Вместо того, чтобы быть застигнутым врасплох рабочим днем ​​учителя, вы можете включить его в свое планирование отпуска.

Шаг 4: Работайте, когда все в отпуске (а затем в отпуск, когда все остальные на работе).

Работа в неделю между Рождеством и Новым годом может почти походить на офисный отдых. Здесь тихо, потому что все остальные ушли — и ваши коллеги благодарны за то, что вы помогли позаботиться обо всем, пока их не было. Новый год — это вторник в 2019 году и среда в 2020 году. Почему бы не прервать остаток недели и насладиться спокойным началом года, пока все остальные восстанавливаются после праздничного оцепенения?

Шаг 5: Сделайте по крайней мере одну целую неделю.

Длинные выходные — это здорово, но они заряжают ваши умственные батареи лишь наполовину. Для настоящего отпуска нужна полная неделя — девять дней, считая выходные. И вы можете пойти дальше, чем вы думаете.

Travel + Leisure предлагает 20 предложений по лучшему недельному отпуску за границей, включая Патагонию, Гранаду, Словению и Ханой. Thrillist предлагает несколько замечательных направлений в Соединенных Штатах, таких как северный Нью-Мексико, побережье Мексиканского залива и округ Дорога, штат Висконсин («Кейп-Код Среднего Запада»).

Шаг 6: Составьте долгосрочное планирование отпуска.

Когда-нибудь вы поедете с детьми навестить вашего кузена в Южную Африку. Когда-нибудь вы снимете тосканскую виллу со своими сестрами. Когда-нибудь вы наконец увидите величественный водопад Игуасу.

Проблема с днем ​​в том, что он никогда не появляется в вашем календаре. Финансовые, рабочие и семейные обязательства мешают вашим планам на отпуск. К тому времени, когда вы, наконец, будете готовы, вы уже можете выйти на пенсию. Так что планируйте свой отпуск не только на предстоящий год, но и на четыре года после него.Вот наше руководство, как превратить ваш список желаний в реальность.

Шаг 7. Защитите свой отпуск с помощью годовой туристической страховки.

Что может быть хуже того, чтобы драгоценный отпуск не использовался? Бронирование прекрасного отпуска, а затем его разрушение из-за чрезвычайной ситуации в семье / урагана / серьезной болезни / какого-то другого кризиса. Вот почему так важно страхование путешествий. Льготы по отмене поездки / прерыванию поездки могут компенсировать вам предоплаченные невозмещаемые командировочные расходы, когда вам необходимо отменить или сократить поездку по покрываемой причине.Скорая медицинская помощь может компенсировать вам убытки, связанные с покрываемыми страховкой неотложными медицинскими и стоматологическими ситуациями, которые произошли во время вашей поездки. Пособие на экстренную медицинскую транспортировку может обеспечить транспортировку по медицинским показаниям в ближайшую больницу или соответствующее учреждение после покрываемой страховки болезни или травмы.

Профессионалы путешествий знают, что лучший способ защитить несколько поездок — длинных или коротких, внутренних или международных — это ежегодная туристическая страховка. Годовой план обеспечивает надежное покрытие по доступной цене и покрывает поездки на 365 дней.Путешествовать довольным!

Статьи по теме

Как правильно забронировать отпуск

Сегодня мы поговорим о том, как правильно бронировать выходные!

У всех нас есть дни отпуска, которые мы можем использовать, но давайте будем честными, иногда трудно попросить отпуск, даже если у нас есть право на эти дни. Ваш босс не может отказаться от отпуска, но он может отказать определенному времени и попросить вас забронировать его на другое время. Если вы работаете на сезонной работе, ваш начальник может попросить использовать выходные дни на время простоя компании.Если у вас нет простоев, продолжайте читать, и мы рассмотрим, как лучше всего попросить перерыв.

Приближается сезон отпусков в прайм-тайм — следуйте этим советам, когда начнете бронировать свой отпуск!

1. Выберите лучшее время, чтобы спросить своего босса. Если вы знаете, что ваш начальник в стрессе, не обращайтесь к нему / ей с просьбой о отпуске. Всегда обращайте внимание на то, чтобы спрашивать в подходящее время, в более спокойное время, когда вы знаете, что есть свободное время, чтобы обсудить свое свободное время.
2. Выберите лучшее время для вашей компании. Как я уже говорил, если вы работаете на сезонной работе или у вас более загруженное время, чем у других, постарайтесь воздержаться от просьб о отпуске в это время. Шансы на то, что отгул будет одобрено, невелики, и если да, то ваш босс может быть не слишком доволен вами.
3. Убедитесь, что у вас есть свободное время в письменной форме.
   Вы можете обсудить свободное время с начальником в устной форме на личной встрече, но не забудьте также записать это время.Это избавляет от многих возможных недоразумений в случае недопонимания или изменения планов.
4. Догоняйте, прежде чем уйти! Это одна из самых важных вещей, на которых нужно сосредоточиться, когда вы просите выходной. Не оставляйте за столом множество незавершенных дел. Завершите любую начатую работу до того, как уйдете, так вы ничего не оставите другому сотруднику. Это покажет, что вы организованы и внимательны ко всем в вашем офисе.
5. Сообщите всем, кому нужно знать. У вас есть помощник или партнер, с которыми вы работаете каждый день? Не уходите, не сообщив всем, кто должен знать, что вас нет. Таким образом, они могут быть организованы вместе с вашим столом, если это необходимо. Это касается не только офисных сотрудников — убедитесь, что на вашу электронную почту настроено сообщение об отсутствии на работе. Таким образом, любой, кому нужно связаться с вами или компанией, узнает о вашем отсутствии и обратится к другому сотруднику, который может им помочь.
6. Спрашивайте, а не говорите! ! Это еще одна важная вещь, о которой следует помнить, когда вы собираетесь попросить отгул.Убедитесь, что вы не говорите своему боссу: «У меня выходной на такой-то день или неделю». Лучший способ запросить выходной — это такой: «У меня осталось X дней отпуска, я хотел бы использовать их для этого и в этот день, будет ли это приемлемо для офиса?» Это покажет вашему начальнику, что вы внимательно относитесь к расписанию своего офиса и понимаете, что вам нужно запрашивать дни, а не выбирать свои дни.
7. И последнее, но не менее важное — Запланируйте свободное время заранее !!! Я не могу достаточно подчеркнуть этот момент.Не планируйте двухнедельный отпуск и не просите выходной за неделю до этого — это большой запрет! Если вы планируете забронировать поездку, спросите своего начальника, подойдет ли это время, прежде чем вы действительно его забронируете. Это гарантирует, что вы можете легко забронировать поездку и не беспокоиться о свободном времени, и всем будет проще, если вы планируете поездку заранее!

Как определить, когда взять отпуск

• Важный способ сохранить баланс между работой и личной жизнью — это в полной мере использовать время отпуска.
• У тех, кто не берет отпуск, может быстро начаться выгорание.
• Есть много способов максимально использовать время отпуска.

Сообщество business.com спросило, как узнать, когда лучше взять отпуск. Мы пошли искать ответы.

Нет никаких сомнений в том, что в Соединенных Штатах существует нездоровая «культура отпуска». Согласно опросу LinkedIn, проведенному в июле 2018 года, 51% людей не использовали все свои дни отпуска в 2017 году.1 причина — боязнь отставания.

Несмотря на подобные цифры, важность перерыва в работе не секрет. Фрамингемское исследование сердца показало, что у мужчин, которые не берут отпуск, вероятность сердечного приступа на 30% выше, а у женщин — на 50%.

К сожалению, не существует секретного алгоритма, который подскажет, когда лучше всего покинуть офис. Тем не менее, ваша отрасль, размер компании и стратегия — все это играет важную роль в определении вашего оптимального отпуска.Вот несколько тенденций в отпуске, которые могут облегчить ваше решение.

Межсезонье

Дэйн Шуда, основатель Ghost Blog Writers, считает, что лучшее время для отпуска в деловом мире — это время, когда другие бизнесмены тоже берут отпуск. Если другие работники находятся вне офиса, отдыхают на пляже летом или путешествуют на семейные встречи, вы тоже можете позволить себе отдохнуть.

«Праздничный сезон в конце декабря — хорошее время», — сказал он.«Также кажется, что неделя Четвертого июля в США менее загружена».

Но для индустрии гостеприимства и розничной торговли сезон отпусков часто бывает самым загруженным временем года. Не бойтесь обсудить со своим менеджером, какие сезоны наименее загружены или когда они предпочитают, чтобы вы попросили выходной.

Координация

Важно попросить у ваших менеджеров выходной, чтобы у них было время переназначить вашу работу на время вашего отсутствия.

Лиза Чу, основатель Black N Bianco, говорит, что ее компания очень серьезно относится к отпуску сотрудников, потому что у сотрудников должна быть счастливая и сбалансированная рабочая жизнь.«Мы внедрили очень простую политику подачи заявок на отпуск», — сказала она.

Мариэль Смит, вице-президент по персоналу GoodHire, просит, чтобы сотрудники уделяли как можно больше времени, запрашивая отгул. Если отпуск составляет неделю или больше, она просит, чтобы они уведомили об этом хотя бы за месяц.

«Лучшее время [для отпуска] — это когда другие члены команды не уезжают, поэтому лучше всего подавать заявки заранее и согласовывать с другими, если это возможно», — сказала она.

Между рабочими местами

Независимо от отрасли, прекрасное время для отпуска — это когда вам не нужно запрашивать отпуск или оставлять незавершенные задания.Эксперты говорят, что если вы можете позволить себе пропустить зарплату, вам следует делать перерыв как минимум на неделю между работой.

The Balance Careers предлагает вам подождать шесть месяцев, прежде чем попросить перерыв на новой работе, так что это может быть вашим последним шансом на какое-то время.

Для тех, кто доволен своим нынешним положением и не предвидит смены карьеры в ближайшем будущем, просто попробуйте начать разговор со своим руководителем о своих планах.

Угроза выгорания

Смит сказал, что GoodHire является активным сторонником того, чтобы сотрудники брали отпуск.Но компания идет еще дальше и призывает сотрудников отключиться — никаких рабочих писем или телефонных звонков.

Отпуск требует планирования и управления временем, но затишье в производительности может быть намного хуже, если вы не уделите время себе.

«Мы никогда не хотим, чтобы наши сотрудники чувствовали себя виноватыми или чтобы их работа оказалась под угрозой, если они уйдут в отпуск», — сказал Чу. «Счастливые и уравновешенные сотрудники — самые продуктивные, эффективные и творческие».

Как максимально увеличить количество дней отпуска

Отпуск — это то, что мы все с нетерпением ждем, и есть несколько отличных способов максимально использовать время отпуска.Million Mile Secrets предложили вам некоторые идеи о том, как максимально использовать ваши выходные дни.

Планирование отпуска приносит больше удовольствия, чем вы думаете. Вам будет чего ждать, а процесс планирования позволяет визуализировать вашу поездку. Прямые рейсы могут быть немного дороже, но они могут сэкономить вам много времени в реальном статусе путешествия. Время, которое вы проведете в фактическом пункте назначения, компенсирует дополнительные расходы на перелет.

Подумайте о путешествии в периоды, которые не считаются популярными для вашего пункта назначения.Если вы путешествуете в нерабочее время, это может уберечь вас от длинных очередей и задержек и, возможно, даже выиграть несколько сделок. При планировании поездки подумайте, сколько времени у вас есть на конкретный отпуск. Если у вас есть больше свободного времени, вы можете подумать о посещении более труднодоступных мест. Некоторые поездки требуют больше времени, например, Австралия, вместо быстрой поездки на пляж.

Сколько дней отпуска вам взять?

LifeHacker рекомендует брать отпуск от семи до 11 дней в году.Если вы правильно проработаете его в выходные дни, вы можете использовать менее актуальные рабочие дни для отпуска. В зависимости от того, сколько дней отпуска вы получаете в году, может зависеть, сколько дней вы действительно можете взять, но вы должны попытаться объединить свои дни вокруг выходных и праздников, чтобы вы могли максимально использовать свое свободное время. Они предупреждают, что вы не хотите проводить все свои дни одновременно, каким бы заманчивым это ни было. Вам следует лучше распределять свои дни, чтобы найти баланс.

4 совета, чтобы убедиться в том, что график отпусков вашей компании не повредит

Мнения, выраженные предпринимателями, участников — их собственные.

Официально сейчас лето, и небольшие компании повсюду чувствуют жар. Фактически, опрос 400 сотрудников, проведенный TSheets в 2017 году, показал, что 30% опрошенных сотрудников заявили, что возьмут отпуск вместе с оплачиваемым временем. Примерно такое же число — 28 процентов — заявили, что они использовали бы это время, чтобы проводить с семьей.

Shutterstock

Связано: возможен ли «оплачиваемый отпуск»?

Хлоя Митчелл, директор по связям с талантами в Social Select, маркетинговом агентстве из Лос-Анджелеса, сказала, что, по ее опыту, летние месяцы — самое популярное время для отпуска.«На прошлой неделе трое из четырех членов нашей команды talent rRelations вышли из офиса», — сообщил Митчелл по электронной почте.

«Поскольку у нас есть общий командный календарь, в котором каждый указывает время отпуска, мы знали об этом неделями ранее и у нас было время, чтобы разработать план».

Подготовка сотрудников к отпуску является ключевым моментом, отметил Митчелл. Это гарантирует, что компания будет работать бесперебойно и что сотрудники смогут спокойно отдохнуть. «Как только трое сотрудников вернулись из отпуска, мы встретились как одна команда и обсудили, как идут дела, чтобы улучшить процесс в следующий раз», — добавила она.

При управлении небольшой компанией одновременный отпуск нескольких сотрудников в отпуск может нанести ущерб. Однако заблаговременная подготовка как средство обеспечить сотрудникам свободное время ведет к успешному лету для всех.

С приближением лета вот четыре способа составить график отпусков вашей компании.

1. Сплотить войска.

Худшее, что работодатель может сделать во время летних каникул, — это взять на себя всю работу.Вот почему Эндрю Шраге, генеральный директор Money Crashers, веб-сайта, посвященного личным финансам, из Денвера предлагает сплотить войска.

«Поскольку вы обычно знаете об этих отпусках заранее, неплохо провести собрание. Найдите время и спланируйте, какие сотрудники будут брать на себя определенные обязанности», — посоветовал Шраге по электронной почте.

Убедитесь, что вся ваша команда находится на одной странице, распределяя определенные обязанности. Как только все узнают, кто и какие задачи будет выполнять, назначьте время для каждого «замещающего» человека, чтобы встретиться с сотрудником, находящимся в отпуске.Это поможет членам команды понять, чего от них ждут, и даст им возможность задать любые вопросы.

Кроме того, предоставление указаний и подробностей тем, кто заполняет, поможет сотрудникам расслабиться и получить еще больше удовольствия от отдыха.

По теме: Дайте нам перерыв: миллениалы страдают от «стыда за отпуск»

2. Оставайтесь прозрачными.

Отпуск для одного сотрудника — это сверхнормативная рабочая неделя для другого. Дэвид Кансел, генеральный директор Drift, службы обмена сообщениями по маркетингу и продажам в Бостоне, помогает своей команде преодолеть «летний спад», информируя всех.

«Мы позаботились о том, чтобы время отпуска каждого было задокументировано за несколько недель, если не месяцев, заранее», — объяснил Кансел в электронном письме. «Мы также следим за тем, чтобы сообщать друг другу о предстоящем отпуске в Slack. Через месяц вы можете отправить Slack сообщение своей команде:« Просто напоминание; в следующем месяце я уйду на этой неделе ». Затем, через две недели, вы можете отправить еще одно напоминание «.

Политика прозрачности отпуска Drift не только помогает всем вспомнить, кто и когда ушел, но и требует от всех ответственности, чтобы работа не пострадала.

Чтобы оставаться организованным, используйте универсальную HR-платформу, такую ​​как Wurk, универсальный магазин для отслеживания времени отпуска сотрудников, сообщений об их отпуске и проблемах с заработной платой. С помощью такой онлайн-системы сотрудники могут избавиться от бумажной работы и сообщить друг другу свои запросы на отпуск.

Чтобы обеспечить прозрачность в этом вопросе, установите крайние сроки, в течение которых сотрудники должны вводить в систему время своего отпуска. Это не позволит коллегам почувствовать себя ошеломленными или застигнутыми врасплох последним обновлением отпуска.

3. Делайте все возможное.

Сотрудники, которые берут на себя отпуск за своих коллег, являются настоящими командными игроками. Гэри Бекстранд, вице-президент O.C. Tanner, компания по признанию сотрудников в Солт-Лейк-Сити, штат Юта, сделала все возможное, чтобы отметить членов команды, которые помогли, когда другой сотрудник взял длительный отпуск.

«Честно говоря, у нас была пара напряженных дней, но они действительно укрепили дух товарищества и укрепили отношения», — сообщил Бекстранд. «Я заложил бюджет на еду и напитки в знак признательности.Я также потратил много времени на то, чтобы подбодрить, сказать «спасибо» и поблагодарить тех, кто сделал все возможное, с формальным признанием ».

Когда дело доходит до выражения признательности сотрудникам, Ники Йоргенсен, менеджер отдела кадров в Insperity , стратегическая компания по предоставлению кадровых услуг, базирующаяся в Хьюстоне, предлагает, чтобы компании проводили специальные мероприятия для сотрудников.

«Несколько примеров могут включать организацию вечеринки с пиццей или покупку обеда для рабочих», — предположил Йоргенен. местный приют для собак, где сотрудники могут общаться с животными и даже рассматривать возможность усыновления.Игры и соревнования на рабочем месте также могут быть хорошим способом поддерживать сотрудников и заряжать их энергией в летнее время ».

4. Предлагайте более короткие недели

Более короткие недели во время чрезмерного отпуска — еще один способ вознаградить сотрудников и дать им передышку. дополнительная работа.

«Как организация, должна быть реализована четкая и последовательная политика, чтобы бизнес компании не был нарушен», — Джей Старкман, генеральный директор Engage PEO, компании по разработке решений для персонала из Голливуда, штат Флорида., сказал мне по электронной почте. «Компании могут захотеть разрешить сезонные льготы, такие как сжатые рабочие недели, пересмотренные графики работы, гибкий график или более короткие часы по пятницам, чтобы помочь сотрудникам достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью».

Старкман — не единственный, кто дает своей команде сезонные льготы. Фактически, недавний опрос 220 руководителей отдела кадров, проведенный Gartner, показал, что 42 процента опрошенных организаций заявили, что в этом году предлагают своим сотрудникам «летние пятницы».

Итак, подумайте об этих правилах для вашей компании: усадите сотрудников, чтобы обсудить гибкую политику летнего расписания, и спросите, что поможет им расслабиться и переориентировать внимание этим летом.Узнайте, что мотивирует их работать более продуктивно.

Связано: Быть трудовым мучеником не помогает продвигаться по карьерной лестнице, результаты исследования

Предлагаемые ими политики, однажды реализованные, помогут им чувствовать себя менее подавленными, когда их коллеги уйдут; и руководители, вероятно, обнаружат, что они также лучше могут управлять рабочим процессом.

Итак, вы хотите изменить свою политику в отношении отпуска

Многие малые предприятия предлагают оплачиваемый отпуск в связи с отпуском, отпуском по болезни и по другим причинам.ВОМ — популярное преимущество. На самом деле, вам может быть сложно привлечь квалифицированных работников, если у вас нет политики отпусков, которая включала бы хотя бы часть отпуска по болезни и отпуск по болезни в ваш компенсационный пакет.

Но, возможно, вы это уже знаете — и, возможно, по этой причине вы хотите перейти на новую политику в отношении отпуска. Давайте рассмотрим несколько факторов, которые следует учитывать, прежде чем приступить к этому процессу.

Федеральные законы и законы штатов

Федеральный закон не требует от работодателя оплаты любого времени, которое не проработано.Также нет штата, в котором требуется оплачиваемый отпуск, но есть несколько штатов, в которых действуют законы, которые влияют на начисление отпускного времени, неиспользованный отпуск и изменения в политике отпусков.

Например, закон штата Небраска гласит, что оплачиваемый отпуск является разновидностью дополнительного пособия и считается частью заработной платы сотрудников. Следовательно, работодатели не могут изменить свою политику в отношении отпуска таким образом, чтобы отнять отпуск у работника, который его уже заработал. У них также не может быть так называемой политики «используй или потеряй», согласно которой сотрудники теряют неиспользованный отпуск после определенной даты.Кроме того, когда сотрудник увольняется из вашей компании, вы, как правило, должны платить ему за неиспользованный отпуск.

Есть ряд других штатов, таких как Нью-Йорк, где правила оплаты отпусков не столь конкретны, но они требуют от вас соблюдения собственной политики или трудового договора.

Итог: Не меняйте политику отпуска, не проверив предварительно законы об отпускных в вашем штате.

Трудовой договор

Когда вы предлагаете работу новому сотруднику, вы, вероятно, предлагаете ему контракт, который подписывают и работник, и работодатель.В нем изложены условия их занятости и ожидания с обеих сторон. Это должно включать компенсацию и льготы, и это должно быть довольно конкретным.

Итак, прежде чем менять политику в отношении отпуска, ознакомьтесь со своими трудовыми договорами. Что говорят об отпускных? Вы разъясняете условия пропорционального отпуска для новых сотрудников? Указывается ли в контракте, сколько часов отпуска будет зарабатывать работник за каждый период оплаты? И самое главное, там что-нибудь сказано об изменении условий отпуска или оплаты?

В некоторых трудовых договорах содержится определенная таблица начисления отпусков.Другие могут сказать что-то менее определенное, например: «Сотрудник будет получать отпуск в соответствии с таблицей в справочнике для сотрудников, который может обновляться каждые два года».

Однако следует учитывать не только договор между работодателем и работником. Если ваша компания работает по контракту с федеральным правительством, правительством штата или местным правительством, у этой организации могут быть определенные требования к отпускным. Существует несколько различных законов о контрактах на оказание услуг, которые могут применяться к государственным контрактам, и они могут требовать от подрядчиков предлагать своим сотрудникам отпуск или отпускные.

Итог: Что бы ни требовал ваш контракт, следуйте ему. Не изменяйте свою политику в отношении отпуска таким образом, чтобы это противоречило условиям контракта.

Корпоративная культура и мораль

Каково работать в вашем бизнесе? Ответ на этот вопрос может многое рассказать вам о вашей компании, ее культуре и вашей способности достигать целей.

Исследования снова и снова показывают, что компании, инвестирующие в своих сотрудников, процветают.Когда вы покажете своей команде, что заботитесь об их благополучии и успехе, они почувствуют себя более мотивированными, чтобы дать вам все возможное. Это улучшит моральный дух, увеличит удержание и производительность, поощрит лояльность и повысит репутацию вашего бизнеса.

Поскольку отгулы от работы являются важной частью морального духа сотрудников, переключение политики отпусков может оказаться немного сложным. Поэтому, прежде чем делать это, подумайте, как ваша команда воспримет новости.

Изменения, сокращающие время отпуска

Оплачиваемый отпуск — это дополнительное ценное пособие.Многие работники считают, что предложение о работе мешает. Ни оплачиваемого отпуска, ни акцепта оферты.

Но подумайте, каково было бы, если бы у сотрудников отняли отпуск. Во-первых, это сильно отличается от того, чтобы просто не иметь отпуска. Даже если изменение вашей политики просто сократит количество отпусков, которые сотрудники могут заработать в будущем, не отнимая ранее заработанное время отпуска, все равно будет казаться, что вы что-то у них отняли.

Это тоже может стоить им денег.Если вы предложили своим сотрудникам две недели отпуска в год, кто-то из ваших сотрудников, возможно, уже запланировал двухнедельный отпуск. Они могли приобрести невозвратные билеты или внести залог за путевку. Было бы справедливо заставить их отказаться от этих планов?

Такая моральная проблема может быть заразной. Если небольшая группа сотрудников начнет жаловаться на изменение политики, другие тоже могут вмешаться. В конце концов, вся ваша группа может почувствовать себя недовольной вашей компанией.

Если вы решили сократить время отпуска из-за бюджетных ограничений, наш лучший совет — сначала поищите где-нибудь еще, чтобы сократить время отпуска. Если это невозможно, попробуйте вовлечь своих сотрудников в процесс принятия решений. Будьте открыты и честны с ними о причинах сокращения времени отпуска и убедитесь, что они знают, что вы приняли это решение нелегко. Скажите им, что вы цените их вклад и хотели бы дать им больше отпуска, но вы не видите другого способа решить свои проблемы с бюджетом.

Тогда спрашивайте идеи. Кто-то из вашей команды может знать о творческом решении, о котором вы еще не думали. По крайней мере, они будут знать, что компания исчерпала все возможности, прежде чем сделать этот шаг.

Итог: Сокращайте отпуск только в случае крайней необходимости. Когда вы это сделаете, обязательно сообщите об изменении своим сотрудникам лично. Слушайте их проблемы и спрашивайте их идеи. И убедитесь, что изменение политики влияет только на время будущих отпусков.Никогда не отнимайте время, которое сотрудник уже накопил.

Изменения, увеличивающие продолжительность отпуска

Это совсем другой сценарий — ваши сотрудники, скорее всего, будут в восторге от этого изменения! Наш лучший совет компаниям, рассматривающим этот тип изменений, — убедиться, что вы можете их поддерживать. Ваши сотрудники недолго останутся довольны, если через полгода они поймут, что вы не можете позволить себе больше отпуска, поэтому теперь им придется потерять некоторые из своих других льгот.

Итог: Не предлагайте преимущества, которые вы не можете себе позволить. Тщательно оцените свой бюджет и предоставьте своим сотрудникам самый щедрый пакет льгот, на который могут разумно рассчитывать ваши финансы. Таким образом, вы избежите серьезных сокращений в будущем.

Закладка ( 0 )

Войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Николь Родер

Николь — писатель-фрилансер, специализирующийся на вопросах здоровья, психического здоровья и воспитания детей.Ее работы появлялись, среди прочего, в Today’s Parent, Crixeo, Grok Nation, Chesapeake Family LIFE и Baltimore Sun.

Как спланировать поездку с ограниченным бюджетом

Я люблю планирование отпуска. Я, вероятно, мог бы зарабатывать на жизнь, если бы у меня не было работы, которую я выполняю сейчас.

Но отпуск бывает дорогим.

После небольшого исследования и составления бюджета планирование поездки действительно может дать вам чувство облегчения и контроля, что сделает поездку намного более увлекательной.Итак, вот семь шагов, чтобы спланировать поездку с ограниченным бюджетом:

1. Спланируйте бюджет поездки.

Это самый важный шаг, который повлияет на весь остальной процесс планирования отпуска. Определите, сколько вы хотите потратить на все, от отелей и бензина до сувениров и еды. Не обязательно иметь кучу денег — есть много способов спланировать доступный отпуск или проживание.

Вы можете использовать мою бесплатную ведомость бюджета на отпуск, чтобы спланировать каждую категорию.Если при планировании вы решите, что что-то слишком дорогое, уменьшите его или вычеркните из списка.

2. Выберите самые популярные места, которые вы хотите посетить.

На первый взгляд, это может показаться самой простой (и самой интересной) частью вашего планирования. Но вот несколько вопросов, которые вам нужно задать:

• Какие направления подходят моему бюджету?
• Влияет ли мой пункт назначения на то, планирую ли я его сам или нанимаю турагента?
• Я буду водить машину или летать?

Знаете ли вы несколько популярных U.На самом деле в С. городах есть много бесплатных и супер дешевых вещей, которыми можно заняться? Посмотрите мой список из 10 самых дешевых мест для путешествий.

3. Исследовательские полеты и свидания.

Планируя поездку, знайте, что в одно время года путешествовать дешевле, чем в другое. Всем известно, что авиабилеты будут дороже в праздничные дни, но есть много других факторов, которые определяют, сколько вы заплатите за этот рейс или отель. Проведите исследование, поиграйте со свиданиями и решите, сколько дней вы можете себе позволить находиться там.Я поместил 10 своих лучших советов по бронированию путешествий в это видео:

4. Ищите предложения.

В Интернете можно найти веб-сайты, которые помогут вам заключать сделки по отелям, билетам в парки развлечений, авиаперелетам и так далее. Вот несколько отличных ресурсов:

• Google Авиабилеты
• Groupon Getaways
• Tripadvisor
• Expedia
• Дешевые авиабилеты Скотта
• Байдарка

Убедитесь, что вы ищете выгодные предложения после того, как вы установили бюджет — по двум причинам.Во-первых, как только вы узнаете, куда собираетесь и сколько хотите потратить, вы сможете рассчитывать на конкретную экономию. Во-вторых, когда вы находите сделку, вы понимаете, что у вас не хватает бюджета.

5. Начинаем копить.

Вот где резина встречается с дорогой! Работая и копив деньги сейчас, вам не придется иметь дело с платежами или процентными ставками по кредитной карте после того, как вы вернетесь домой. Используйте поездку как мотивацию, когда вы работаете в две смены или занимаетесь внештатной работой.Распечатайте изображение места назначения (например, красивый пляж или снежные горы) или сохраните его на экране телефона в качестве напоминания о том, над чем вы работаете.

6. Составьте свой маршрут.

По мере того, как вы копите на поездку, вы также можете начать планировать, в какие дни вы будете заниматься чем-то. Какие экскурсии, туры и экскурсии вы будете делать? Какие бронирования нужно сделать заранее? Если в один прекрасный день вы много бегаете, нужно ли делать перерыв на следующий день, чтобы отдохнуть и расслабиться? Я думаю, это весело, если забронировать кое-что заранее.Мне нравится знать, что это оплачено, и вычеркивать это из своего списка. Используйте Yelp или Tripadvisor для поиска отзывов и цен, чтобы не раздуть бюджет поездки.

7. Отправляйтесь и наслаждайтесь поездкой!

Нет ничего хуже, чем оплатить отпуск в течение нескольких месяцев после его окончания. Но если вы предпримете эти шаги для планирования и составления бюджета заранее, вы избежите этой головной боли. Затем, когда вы отправляетесь в путешествие, живите по полной! Расслабьтесь и наслаждайтесь.

Готовы начать экономить? Начните с бесплатной пробной версии Ramsey + уже сегодня.

Эти семь шагов гарантируют, что счета за отпуск не будут приходить за вами домой, и вы сможете покинуть пляж прямо на пляже. Причина, по которой все больше людей не планируют таким образом, заключается в том, что они хотят мгновенного удовлетворения. Они хотят наслаждаться сейчас и беспокоиться о том, как заплатить потом. Это приводит к перерасходу средств и вызывает стресс и сожаление.

Отпуск должен быть веселым, а не стрессовым. Так что составьте бюджет и имейте план. Мой любимый способ бюджетирования — это EveryDollar, который включен в Ramsey +.Ramsey + — это наша проверенная программа для выплаты долгов и повышения благосостояния.