Как правильно писать врио генерального директора и начальника в документах

Человек, подписью которого вершится судьба организации — начальник или руководитель. Именно за ним стоит итоговое слово, именно после его приказа начинается работа. Однако начальник, как и любой другой сотрудник, имеет право на отпуск или больничный. И как главная фигура, он имеет обязанность представлять интересы фирмы на мероприятиях и в командировках. Также, он просто может покинуть фирму. В такие моменты в делопроизводстве предприятия появляются новые слова: «ио» или «врио». Что они означают и как их правильно использовать, расскажем далее.

Содержание статьи

Расшифровка

«Ио» и «врио» — набор букв, который мы привыкли видеть на многих документах, является акронимом, или, другими словами, аббревиатурой. Деловая переписка и без того перегружена (юридический язык требует детального описания любой ситуации), поэтому использование сокращений в делопроизводстве — распространённая практика.

Акронимы образованы путём сокращения словосочетания до первых букв каждого слова. По общему правилу, «ио» расшифровывается, как исполняющий обязанности, а при использовании «врио» добавляется ещё одно слово — временно. И речь здесь идёт об обязанностях лица, подписью которого свершаются все важные дела в организации — начальника или руководителя.

Стоит отметить — нормативно-правовые акты не содержат понятия «врио» или «ио»,а, значит, и законодательно закреплённого определения их нет. Но в деловом обороте, основываясь на инструкциях по делопроизводству, сложилась традиция использовать эти акронимы. Правило регламентировано приложениями приказа Росархива от 2009 года под номером 76.

Данные понятия закреплены в орфографическом словаре русского языка, который представляет читателю «ио» и «врио», как несклоняемые существительные мужского или женского рода.

Несмотря на тот факт, что они относятся к группе сокращений, ставших самостоятельными частями речи, их изменение в тексте не предусматривается. Это распространённая ошибка, которая может испортить впечатление не только о лице, составляющем документ, но и об организации в целом — слова «ИОщая» или «ВРИОщий».

Однако здесь не идёт речь об использовании полных фраз — склонение в тексте  словосочетаний «исполняющий» и «временно исполняющий обязанности» происходит в соответствие с правилами русского языка. Учитывая род лица, о котором идёт речь. Можно упомянуть о числах — единственных и множественных. Но в имеющейся практике, о случаях передачи обязанностей руководителя группе лиц, информация отсутствует.

Как правильно: ВРИО или ИО

Говоря о законодательстве — чёткого разграничения этих понятий нет. Есть скорее правила делового этикета, которые придали каждому из акронимов свою семантическую характеристику.

Стоит сразу сказать, что использовать как «ио», так и «врио» правильно. Но важно знать несколько тонкостей, чтобы делать это грамотно.

Понятия «ио» и «врио» не синонимы, не идентичные, не равнозначные и не взаимозаменяемые слова.

Это существительные, у каждого из которых есть свой смысл и своё значение.

Их употребление зависит от кадровой ситуации на предприятии. Неправильно использованные, они могут ввести в заблуждение контрагента, преподнести организацию в невыгодном свете.

В англоязычных странах, исполняющий обязанности является  «Acting Director-General», а сотрудник, в роли временного руководителя — «Interim Director General». При этом, само слово «acting» переводится как действующий , а “interim” как промежуточный.

 «Ио» — это действующий руководитель, если говорить с точки зрения правил замещения должности, а «врио» — тот, кто подписывает документы в отсутствие основного начальника.

Поэтому оба варианта являются правильными. Важно понять: какую и когда употреблять.

В каких случаях и что стоит употреблять

Те, кто сталкиваются с необходимостью составлять документ от имени сотрудника, замечающего должность руководителя, с опаской выводят слово «врио» или «ио», основываясь лишь на интуиции.

Однако, подобное поведение может привести к грубой ошибке.

К примеру, употреблять «исполняющий обязанности» и его акроним следует:

• когда должность руководителя вакантна и сотрудник выполняет его обязанности до появления соответствующей кандидатуры;
• когда лицо, претендующее на вакантную должность, уже работает в фирме. Однако по правилам организации, для его утверждения требуется провести собрание или получить разрешение вышестоящего должностного лица.

В целом, главной отличительной особенностью «ио» является выполнение обязанностей другой должности, при этом должна иметься вакантная позиция. Иногда ИО – это человек, который претендует на позицию, а высшему руководству хочется посмотреть, как покажет в деле данный сотрудник. ИО – не имеет временных ограничений.

Что касается словосочетания «временно исполняющий обязанности» и его аббревиатуры, здесь допустимы следующие варианты:

• Руководитель находится в отпуске;
• Должностное лицо отсутствует на предприятии из-за командировки;
• Начальник проходится на лечении или имеет больничный лист, и др.

Этот список можно значительно расширить, ведь на практике достаточно много причин,  по которым начальник может временно отсутствовать. Здесь стоит обратить внимание на слово «временно». Отличительная особенность использования акронима «врио» — руководитель продолжает возглавлять фирму и после определённого промежутка времени вернётся к делам.

На крупных предприятиях начальники обычно имеют заместителей, которые в отсутствие руководителя осуществляют его полномочия. Временно исполняющий обязанности является своеобразным «замом», но занимая должность определённый промежуток времени.

Ещё одним отличием является факт, что «временно исполняющего обязанности» назначает руководитель предприятия, а «исполняющего» —  может выбрать лицо или орган, который шефствует над фирмой. Данный факт проводит ещё одну параллель между «врио» и заместителем.

Основанием для использования аббревиатур «ио» и «врио» является приказ. Кодекс разрешает сотрудникам совмещать свои обязанности в рамках рабочего времени. Т.е. выполнять основные и дополнительные функции в течение трудового дня.

Подобные обязанности не оформляются договором и не прописываются в трудовой книжке.

Также, назначить временно исполняющим обязанности можно лицо со стороны, с занесением всех необходимых данных в соответствующий документ. Однако на практике такую возможность используют редко.

Пример, как писать в документах

Правила написания аббревиатур ио и врио:

• Использовать аббревиатуры следует перед должностью руководителя предприятия. Пример: Врио начальника радиостанции И.И. Иванов;
• Писать свою должность не требуется. Достаточно указать фамилию и инициалы;
• Если аббревиатуры стоят вначале слова, то писать следует с заглавной буквы. В середине предложения — со строчной. Например:
  • И.о. начальника офиса открыл фестиваль.
  • Первое слово сказал и.о. руководителя хлебозавода.
  • Врио руководителя администрации приняла участие в рейде.
  • Больше всего претензий высказал врио главы муниципалитета.

Аббревиатуру «исполняющий обязанности» принято разделять точками. Правильно писать:

• И.о. начальника цеха П.П.Петров.

А вот должность тех, кто подписывает документы временно, нужно указывать единым словом. Пример:

• Врио руководителя отдела С.С. Сидоров.

Чаще всего делают ошибки, при использовании слова «врио». Например, не редко можно встретить даже в официальных документах: ВРиО, ВРИО, ВрИО, а также точек: вр.и.о.

Каждый из представленных вариантов неверный. Существует единственный способ написания аббревиатуры «временно исполняющий обязанности» — это «врио».

Также нормы делопроизводства не запрещают прописывать словосочетания в документах полностью. Все зависит от личных предпочтений секретаря.

Обязательно ли указывать врио

Вокруг этого вопроса на многих правовых ресурсах ведутся споры. Так как законодательно, обязанности указывать эту должность нет, то и наказания за пренебрежениям рекомендациями Росархива отсутствуют.

Многие склоняются к тому, что достаточно указать в документе реальную должность сотрудника. Другие утверждают, что это нарушение правил делопроизводства.

В целом, рекомендуется указывать аббревиатуры «врио» при работе с государственными учреждениями и предприятиями. Так как в этих организациях серьёзно относятся к нормам делопроизводства. Что касается других предприятий, решение: писать или нет акроним «врио», отдаётся на откуп ответственному лицу.

В любом случае, уточнение позволит избежать недопонимания и казусных ситуаций.

как пишется правильно, обоснование, употребление

Аббревиатуру (сокращенное наименование) от выражения «исполняющий обязанности» правильно писать двумя буквами с точками без пробела:

и.о., либо в одно слово врио (имея в виду «временно исполняющий обязанности»). То или другое пишется согласно правилам ведения деловой документации.

Правила

Сокращённое написание буквенного указателя на непостоянство пребывания в должности исполняющего обязанности по ней, временно или на неопределённый срок, регламентируется следующими правилами:

1. Двухбуквенная аббревиатура и.о. пишется без пробела; после букв ставятся точки.
2. Писать слитно можно только слово врио.
3. Писать и о раздельно нельзя, в том числе и в заявлениях частных лиц, писанных от руки. «и о директора»; «и о заместителя генерального директора» – неправильно! Должно быть «и.о. директора»; «и.о. генерального директора».
4. Писать с большой буквы И.о. и Врио нужно, если с этой аббревиатуры или слова начинается предложение; при этом буквы двухбуквенного сокращения выделяются точками.
5. Писать И. О. нужно в заголовках, если весь заголовок набран большими (заглавными, прописными) буквами, например: КАКИМ ПОРЯДКОМ НАЗНАЧАЕТСЯ И.О. ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА; буквы аббревиатуры в таком написании обязательно выделяются точками.
6. Писать ИО в предложении, Ио в его начале и ио в строке слитно нельзя!

Обоснование правил

Вкратце приведенные выше правила основаны на следующем: компьютеризация делопроизводства – знамение и веление времени. Профессия делопроизводителя (деловода, письмоводителя) вымирающая, ей отводят не более 10 лет жизни. Уже в настоящее время большая часть первичной обработки входящей/исходящей документации производится автоматически; печатные и рукописные документы пропускаются через системы распознавания текста.

Остановить и повернуть вспять эту махину нельзя – человечество захлёбывается и в потоках оцифрованной информации. А радужные надежды на полную автоматизацию делопроизводства и безбумажную канцелярию приходится откладывать на неопределённый срок.

Дело в том, что буквально в последние год-два открытия в области анатомии мозга и нейрофизиологии преподнесли сюрприз, значение которого сводится к следующему: сознание, сообразительность, интуицию нельзя вычислить и запрограммировать, их можно только «зашить», реализовать вещественно, аппаратно, «в железе». Но возможно ли и как создать интуитивно соображающий искусственный интеллект – об этом пока что никто не имеет ни малейшего представления. Да и само наличие «машины сознания» в человеческом мозге покамест гипотеза; правда, по ней хорошо состыкуются прежние противоречивые данные. Устройство и принципы функционирования «человеческого биопроцессора» скрыты во мраке неизвестности: исследовать его исключительно трудно, а in vivo (в живом организме) современными методами невозможно. Пока зафиксировано, и то не со 100% достоверностью, наличие в мозге «чего-то такого», что и делает нас разумными существами; чувственные, ассоциативные и др. области мозга, память это «служебные устройства».

То есть, самый что ни на есть высокоразвитый искусственный интеллект, фантастически производительный на рутинной работе, в принципе способен «заткнуться» на неувязке, простенькой для глуповатой секретарши. И тогда важный документ или затеряется, или будет неверно истолкован, или же уйдёт к некомпетентному в данном вопросе исполнителю. Который, со всей душой и безо всякой задней мысли, просто в силу служебного рвения, превратит легко решаемый вопрос в неразрешимую проблему.

Отсюда следует такое обоснование приведенных выше правил:

• И. о. или и. о., написанное с пробелом, может быть принято за два различных сокращения или одно, но иного смысла. Скажем, «исходящее общего назначения» или «исходящее ограниченного пользования» (служебное, секретное).
• И о или и о без точек и с пробелом могут быть интерпретированы как два предлога, и весь смысл документа потерян – предлоги при словах употребляются поодиночке.
• Ио может быть понято как имя мифологического персонажа, название небесного тела или английская фамилия.
• ИО может быть воспринято как «имя-отчество», аналогично ФИО.

Примечание: искусственные нейроструктуры, на которых и реализуется искусственный интеллект, принципиально не предназначены для работы под управлением единого управляющего центра, но человеческое сознание, как оказывается, сосредоточено именно в том, который обнаружен в мозге.

В заключение

Как же в нашем случае быть рядовому «подателю сего»? Да очень просто: всегда пишите и.о., И.о. или И.О., то есть ставьте после букв точки и не оставляйте между ними пробела. Тогда и антикварная 16-разрядная PC AT однозначно поймёт, что это значит «исполняющий обязанности», и ваша бумага получит должный ход: практически вся бюрократическая волокита прошлых лет «обеспечивалась» именно людьми-деловодами.

***

© ПишемПравильно. ру

Перечень академических источников, использовавшихся при подготовке материалов.

Правописание этих слов надо знать:

Проверить еще слово:

Директора или директоры: как правильно пишется слово?

В этой статье мы ответим на вопросы, как правильно с точки зрения русской грамматики и делового этикета употреблять названия должностей на примере должности директора, как правильно сокращать такие часто употребляемые в делопроизводстве фразы, как «исполняющий обязанности» и «временно исполняющий обязанности». Кроме того, данная статья поможет Вам понять, как правильно образовывать множественное число от слова директор: директора или директоры?

 

Директор или деректор

Прежде всего скажем, что по нормам русского языка названия должностей «директор» и «генеральный директор» пишутся с маленьких букв, если этими словами не начинаются предложения. Необходимо также запомнить правописание слова. Посмотрим, существует ли какое-либо правило для запоминания.

Какое правило

Сразу скажем, что правильное написание будет через букву «и», следовательно, слово деректор неправильно. Слово директор происходит из латинского языка. В нём есть слово dirigere, которое переводится на русский словами направлять или руководить. От этого слова происходит director, тот человек, который направляет, задаёт направление, руководит. Слово, пришедшее в русский язык, — это транслитерация латинского слова director, то есть написание латинского слова русскими буквами. Поэтому какого-либо правила в русском языке для проверки правильности написания нет. Слово это нужно запомнить или консультироваться с орфографическим словарём.

Примеры предложений

1. Руководитель совета директоров концерна «Вектор» дал интервью местному телеканалу.
2. Коммерческий директор назначил своим заместителем господина Николаева.
3. План учебной работы был утверждён директором школы в начале года.

Директора или директоры

Как правильно пишется слово директор во множественном числе: директора или директоры? Давайте исследуем этот вопрос.

Какое правило

Согласно правилам современного русского языка, директоры и директора являются правильными вариантами. Но надо учесть, что первый вариант с окончанием на «ы» — более старый по сравнению со вторым, оканчивающимся на «а». Сейчас в русской грамматике наблюдается тенденция к замене устаревшего варианта слова на более современный вид.

Примеры предложений

1. Директора компаний, занимающихся поставками продовольствия, обсудили взаимовыгодное сотрудничество.
2. Мэр города провёл совещание, на котором присутствовали директора предприятий.
3. Директора холдинга приняли участие в выборах председателя совета директоров.

Врио и и.о. в чем разница

В различных документах часто можно встретить сокращения врио и и.о. Давайте посмотрим, чем они отличаются друг от друга и при каких обстоятельствах употребляются.

Расшифровка акронима врио

Врио — это акроним, то есть такой способ сокращения слов, создающий аббревиатуру, который можно читать слитно, не по буквам. К этому виду сокращений относится, например, фраза «высшее учебное заведение», сокращённое до аббревиатуры вуз, потому что читается как одно слово, слитно. В то же время, например, название страны Российская Федерация, сокращённое до аббревиатуры РФ, не относится к такому типу сокращений, потому что читается по буквам: «эРэФ».

Сокращение врио пишется одним словом, строчными буквами. Заглавная буква «В» здесь используется, когда слово врио начинает предложение.

Врио расшифровывается как «временно исполняющий обязанности». Сочетание врио используется в случаях, когда на одного сотрудника накладываются обязанности другого сотрудника, как правило, вышестоящего, который временно, по объективным причинам, не может исполнять свои обязанности, например, болеет или ушёл в отпуск. Таким образом, в делопроизводстве часто возникает ситуация с необходимостью использования фраз: «врио директора», «врио руководителя» и так далее.

 

Расшифровка и.о.

Рассмотрим словосочетание «ио директора». Как пишется оно правильно?

И.о. — это обычное сокращение, наподобие сокращений: т. п. — тому подобное, т. д. —так далее. И.о. не является акронимом, поэтому неправильно писать его слитно, в виде «ио». Правильное написание этого сокращения — и.о.

И.о. расшифровывается словосочетанием «исполняющий обязанности». Это сокращение, если стоит в начале предложения, пишется с большой буквы в виде И.о. В остальных случаях его пишут с маленькой буквы в виде и.о. Форма, в которой все буквы большие в виде И.О. неправильна.

Сокращение и.о. употребляется тогда, когда на чью-либо вакантную вышестоящую должность назначается, временно действующий на этой должности, сотрудник. Отличие врио от и.о. заключается в том, что врио используется тогда, когда должность закреплена за кем-либо, а и.о. тогда, когда эта должность вакантна. Например, и.о. генерального директора означает, что на должность генерального директора ещё не утверждена ничья кандидатура, а врио первого заместителя генерального директора означает, что на должности первого заместителя генерального директора утверждён штатным расписанием другой сотрудник, который не может временно исполнять свои обязанности, так как, к примеру, находится в отпуске.

Обязательно ли писать сокращения и.о. и врио в делопроизводстве

Акроним врио и сокращение и.о. в делопроизводстве обязательны к употреблению в том случае, когда по предприятию даётся приказ о назначении кого-либо из сотрудников на вышестоящую должность, по какой-либо причине временно вакантную. Кроме того, назначенный на эту должность сотрудник, подписывая от имени вышестоящего лица документы, использует соответствующее ему сокращение.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели вопросы, связанные с правописанием слова директор, с использованием предпочтительной формы множественного числа этого слова, а также с применением в деловых документах часто используемых сокращений врио и и.о. Надеемся, что статья прояснила для вас важные темы правописания.

Правильно/неправильно пишется

Временно исполняющий обязанности – как правильно писать

Термин врио используется кадровиками для обозначения временного исполнения обязанностей отсутствующего работника. Согласно трудовому законодательству работодатели вправе расширять функционал действующих специалистов путем добавления к основным обязанностям дополнительных. Разберемся, кто такой исполняющий обязанности – как писать в документах и для чего.

Когда возникает временное исполнение

Потребность в замене возникает тогда, когда сотрудник уходит в отпуск, на больничный, уезжает в командировки или отсутствует по личной причине. Некоторые должности допускают приостановку работы специалиста: деятельность предприятия не страдает. Другие не допускают неявку. Чтобы работа продолжалась без перебоев, обязанности передаются присутствующим работникам.

Временное исполнение оформляется разными способами. Это совмещение должностей (профессий) по стат. 60.2 ТК. Или перевод на другое место работы в той же организации по стат. 72.1. Либо возможно внутреннее совместительство – порядок регулируется глав. 44 ТК. Все варианты оформления кадровых действий являются законными. Перед вменением допобязанностей работодателю нужно получить согласие (письменное) работника; обсудить с ним перечень и объемы функций, размер доплаты, срок исполнения повышенной нагрузки.

Кроме того, совместительство требует заключения отдельного нового трудового договора. При совмещении и переводе подписывается допсоглашение к уже действующему контракту. Дополнительно издается приказ, который утверждает руководитель организации. В некоторых случаях необходимо оформить полномочия путем составления доверенности – к примеру, для подписания банковских и кассовых документов.

Исполняющий обязанности – кто это?

Временно исполняющий обязанности – сокращение

Кто такой врио? Понятно, что эта аббревиатура обозначает лицо, временно исполняющее обязанности за отсутствующего специалиста. Особенность врио в отличие от ио в том, что при

временном исполнении работодатель обязан сохранить место занятости за основным сотрудником. А при ио должность является вакантной, исполняющий обязанности занимает ее до того момента, как будет найдена постоянная кандидатура.

Термин начали использовать еще со времен существования СССР. В соответствии с положениями Разъяснения Госкомтруда СССР, ВЦСПС № 30/39 от 29. 12.1965 «О порядке оплаты временного заместительства», временное исполнение трудовых обязанностей возможно при производственной необходимости на период отсутствия основного сотрудника. Документальным основанием для такого назначения выступает распоряжение руководителя предприятия.

Поскольку понятие давно знакомо многим, принято его сокращать, чтобы было удобнее. Вместо длинного словосочетания из 4 слов при сокращении употребляется короткая аббревиатура врио. При написании используют разные варианты – от всех строчных букв до полностью (или частично) заглавных. Как же правильно писать данный термин в документации? Об этом – далее.

Исполняющий обязанности – как писать в документах

На законодательном уровне не утверждены правила написания понятия врио в документах. Несмотря на этот факт, грамматические правила еще никто не отменял. Нарушение общепринятых норм русского языка даже в деловой переписке вызывает негативную реакцию и отрицательное впечатление об авторе текста. Давайте разберемся, как правильно писать термин – ВРИО или врио.

Для этого обратимся к правилам русского языка. Аббревиатура относится к акронимам, то есть является сокращением от первых букв данного словосочетания. В толковых и орфографических словарях врио подается как самостоятельное несклоняемое существительное среднего рода. Также встречается упоминание о мужском роде или женском в зависимости от контекста.

Когда возникает вопрос: Как правильно писать в документе сокращение временно исполняющего обязанности? нужно соблюдать правила орфографии:

• Термин пишется врио, если не находится на первом месте предложения. При этом используются строчные (маленькие) буквы, поскольку с большой буквы (заглавной) Врио или всеми заглавными ВРИО писать нельзя. Тем более не рекомендуется указывать в документах аббревиатуру ВРиО.
• Врио указан в начале предложения? Значит, нужно писать первую букву заглавной, а все остальные строчными. В такой ситуации применяются правила написания слов в предложении.

Использовать точки в написании термина не требуется. Это потому, что при составлении сокращения употребляются не собственные имена (как при указании имени и отчества), а нарицательные. А такие слова также пишутся с маленьких букв. Запомните, в соответствии с принятым регламентом делового оборота, в устной речи применение акронимов нежелательно, только в письменной.

Врио – примеры написания

Врио – это такое же название должности, как, к примеру, завхоз; медсестра; главбух и т.д. Предположим, стороны заключают договор поставки продукции. При подписании контракта за покупателя расписывается генеральный директор. Со стороны поставщика выступает врио директора. Полномочия на заключение договоров переданы ему на основании доверенности. Следовательно, запись будет выглядеть так:

• Врио директора Марченко /Марченко И.В./

Если термин упоминается в тексте, без подписания какого-либо документа, ориентироваться нужно на общие правила русского языка. К примеру, «Встречу посетил врио губернатора региона (ФИО)». Классические нормы написания не допускают употребление таких вариантов:

• ВРиО.
• ВР.ИО.
• В.Р.И.О.
• Прочие подобные.

В русском языке единственный корректный вариант – врио. Исключение – использование слова в начале предложения. К примеру:

• Врио генерального директора ООО «Тихорецкий мясокомбинат» утвердил план развития производства на 2019 г.

Вывод – разделение способов обозначения термина временно исполняющего обязанности весьма условно. Можно никак не упоминать про врио, а просто указать на должность того лица, на которого возложено исполнение рабочих функций. Однако, если работодатель все-таки решит отметить в тексте это сокращение, рекомендуется соблюдать правила русского языка для сохранения корректного стиля делового письма.

Врио — это временно исполняющий обязанности

Уже долгое время не утихают споры вокруг двух понятий: «и. о.» и «врио». Как правильно писать и оформлять документы? Что это за понятия, что они обозначают? Чем отличается врио директора от ИО директора? На эти и другие вопросы будут даны ответы в статье.

Что такое врио?

Довольно часто бывают ситуации, когда начальник организации уходит в отпуск и свои обязанности передает кому-то из сотрудников. Возникает вопрос: как верно и правильно все оформить? Дело в том, что Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит четких формулировок о временном замещении исполняющего обязанности. Для начала стоит разобраться, что же такое врио.

Врио — это аббревиатура; расшифровывается она как «временно исполняющий обязанности». Врио представляет собой дополнительную работу, которую будет выполнять сотрудник организации с его официального согласия. Как правило, это согласие представляет собой приказ, где сотрудник оставляет свою подпись. Стоит также отметить, что дополнительные обязанности, возложенные на работника, не должны выходить за пределы рабочего дня. Это также регламентируется Трудовым кодексом РФ. При этом сотрудник врио получает заработную плату — свою основную и за фактически занимаемую должность.

Что такое и. о.?

И. о. — это исполняющее обязанности лицо. Им может быть любой сотрудник организации. Назначается он в соответствии с соглашением. Как правило, должность и. о. занимают люди, способные оптимально и эффективно исполнять обязанности начальства. И. о. становятся такие лица, как заместитель, старший помощник и др.

Оформлять должность и. о. можно несколькими способами. Вот два основных варианта:

• Приказ по предприятию, когда, как правило, не открывается свободная вакансия. По сути, начальство само назначает себя и. о.
• Приказ после собрания директоров или общего собрания. Такая ситуация возможна, когда есть вакантная должность. При этом решение о назначении кандидатуры на пост директора должно быть принято ровно за месяц.

Врио и и. о.: основные отличия

Наконец, стоит рассмотреть один из самых важных вопросов: чем отличается врио от ИО? Дифференциация этих двух понятий прописана в статьях 151 и 74 Трудового кодекса РФ. Правда, положения этих двух статей не совсем хорошо отточены на практике, из-за чего зачастую и возникают проблемы.

Как уже было сказано выше, основным отличием между двумя рассматриваемыми понятиями является способ выполнения обязанностей. Так, если врио — это лицо, замещающее начальника, то и. о. — это человек, полностью выполняющий все возложенные на него руководящие функции до определенного момента. При этом и. о. вполне может занять место начальника в дальнейшем. Врио же такой возможности не имеет.

Конечно, существует и множество других моментов, которые указывают на различия между понятиями. Регламентирует их, конечно же, Трудовой кодекс РФ. Что это за моменты? Об этом и будет рассказано далее.

Дополнительные отличия между и. о. и врио

Зачастую два рассматриваемых понятия позиционируются как синонимы. Это, конечно же, в корне неверно. Наверное, стоит более подробно рассмотреть отличия врио от ИО. В чем разница между этими двумя терминами?

• Обязанности. И. о. – лицо, которое, по сути, переводится на совершенно новую работу. Тем временем человек, временно исполняющий обязанности (врио), может и совмещать свои начальствующие функции с основной должностью.
• Временные рамки. Врио — это лицо, исполняющее обязанности ровно до того момента, как руководитель организации вернется. Лицо и. о. обязано занимать должность руководителя ровно до тех пор, пока не будет найден человек, который окончательно займет место начальника. Зачастую и. о. сам становится руководителем по истечении некоторого времени.
• Вакантное место. Врио — это временное назначение при отсутствии начальника, и. о. — когда руководителя нет вовсе.

Таким образом, разница между и. о. и врио не так уж и велика. Все дело, скорее, в формальностях для правильного заполнения документов.

Когда нужно использовать врио и и. о.

Рассматриваемые должности применяются далеко не всегда. Существуют определенные требования, согласно которым назначаются лица врио и и. о. Стоит подробнее разобрать, когда именно необходимо использовать данные термины.

Временное исполнение обязанностей применяется, когда начальник:

• болеет;
• ушел в отпуск;
• временно неспособен осуществлять свои должностные обязанности.

Исполнение обязанностей применяется, когда:

• должность руководителя свободна и идет поиск лица на это место;
• должность руководителя является выборной и какое-то время определенному лицу необходимо поработать в качестве и. о.

Наверное, могут быть и другие ситуации, в соответствии с которыми происходит назначение тех или иных лиц на должность и. о. или врио. Тем не менее все вышеперечисленные моменты прописаны в ТК РФ, из-за чего именно их и стоило указать.

Правильное оформление врио и и. о.

Проблемы с рассматриваемыми понятиями зачастую случаются из-за неверного их оформления. Сотрудники различных организаций не до конца разбираются в том, как именно нужно заполнять формы и. о. и врио. Как правильно писать и оформлять документы на исполнение обязанностей? Ответ на этот вопрос будет приведен далее.

На самом деле все довольно просто. В первую очередь все завит от того, кто именно является лицом, обязанности которого необходимо исполнять. Если это, например, генеральный директор, то так и пишется: «Врио генерального директора (далее ставится подпись) И. И. Иванов». То же самое, но с соответствующим оформлением, в случае если замещаются должности начальника, ректора и т. д.

Пример можно видеть на фото ниже.

Если же документ будет адресован иностранному лицу, то «врио» и «и. о.» нужно заменить на соответствующие обозначения. На английском это будет выглядеть следующим образом:

• врио — Interim Director General;
• и. о. — Acting Director General.

Таким образом, вопрос о том, как писать врио и и. о., оказывается довольно простым.

Проблема с оформлением врио

Далее будут разобрана основная конфузная ситуация, которая чаще всего случается при оформлении врио.Начальник уходит в отпуск, назначается врио. Но вдруг руководитель внезапно возвращается. Казалось бы, ничего страшного не происходит. Деятельность предприятия не парализуется, трудовой договор с директором не расторгается. Но внезапно оказывается, что, хоть врио и был назначен директором, сам директор целиком зависим от общего собрания. Что делать с лицом врио? Как правильно поступить? Ведь происходит корпоративный конфликт. Исправить подобную ситуацию можно только в рамках самого предприятия. Однако стоит учитывать один важный момент: в Уставе организации обязательно нужно прописывать, что врио должен назначаться с согласия всего общего собрания, а не только директора.

В остальном же проблем возникнуть не должно. Стоит отметить, что конфузы с врио случаются гораздо реже, чем с и. о. В основном это связано с тем, что временное исполнение обязанностей какого-либо лица вовсе не означает прекращение деятельности самого руководителя.

Проблемы с оформлением и. о.

Зачастую происходит следующая ситуация: директор уволен или снят с должности, назначается лицо и. о. Через некоторое время оказывается, что директор восстановлен в должности, либо и вовсе никогда уволен не был. Что же делать в сложившейся ситуации? В этом случае придется повторить все процедуру заново. Нужно взять форму (P14001) и отправиться с ней в нотариат. После этого нужно зарегистрировать все произошедшие изменения в банке и налоговой инспекции. Получается, что ничего особенно страшного как будто бы и не происходит. Но помучиться некоторое время с документами, конечно же, придется.

Следующая конфузная ситуация, которая может возникнуть, — это окончание сроков и. о., когда человек на место начальника еще не найден. В принципе, ничего страшного в подобном происшествии нет. Как банки, так и налоговые инспекции спокойно идут на компромисс с организацией, соглашаясь продлить все необходимые сроки. Однако стоит всегда назначать человека на должность руководителя своевременно.

Как писать заявление исполняющему обязанности

Статьи по теме

Обозначение «и о» иногда встречается в наименовании должностей. Что оно означает и как правильно писать его в официальных документах, расскажем в статье.

Скачайте полезные материалы:

Как правильно писать «исполняющий обязанности директора» сокращенно

Приставка «исполняющий обязанности», которую иногда можно увидеть в документах, например перед подписью должностного лица, встречается довольно часто. Она означает, что окончательно на эту должность человек еще не утвердили, но при этом он обладает всеми теми полномочиями, которые для данной должности установили. То есть «исполняющий обязанности» — это сотрудник, который в настоящий момент временно занимает должность. Так бывает, когда при вступлении в должность устанавливают испытательный срок. Исполняющим обязанности сотрудника могут назначить на временной основе. Например, когда специалист, уже подобранный на должность, еще не может занять ее — находится в процессе увольнения или еще не прибыл из другого региона.

Предприятие, директор которого является исполняющим обязанности, все равно продолжает свою деятельность. Поэтому такой руководитель также подписывает множество текущих документов, как внутренних, так и внешних.

При этом возникает вопрос: в ситуации, когда документы подписывает сотрудник или сотрудница, временно исполняющая обязанности директора, как правильно писать наименование должности. Поскольку словосочетание «исполняющий обязанности» занимает много места, его можно сократить. Как правило, в официальных бумагах используют такие обозначения:

1. ВРИО — временно исполняющий обязанности;
2. ИО или и.о. — исполняющий обязанности;
3. Косая черта перед наименованием должности — используют часто, но его применение не регламентировано никакими стандартами.

Как правильно писать «и.о. директора» согласно правилам правописания

Если при обозначении должностей неверно указать сокращение, это могут истолковать как неверно заполненный реквизит. Кроме того, такое неправильное сокращение может лишить документ юридической силы. Поэтому вопрос о том, как указывать должность и о генерального директора, как правильно писать ее в деловой переписке — не праздный.

Для ответа на вопрос, как правильно писать ИО директора, обратимся к правилам правописания. Согласно им, в обозначении словосочетания нужно использовать строчные буквы, после каждой из них должна стоять точка. Вспомним, как пишутся общеупотребительные словосочетания, такие, как «то есть», «так далее» или «тому подобное». В сокращенном варианте их пишут как: «т.е.», «т.д.» или «т.п.». Следовательно, в случае с «исполняющим обязанности» правильно будет писать «и.о.». Если же сокращение словосочетания находится в начале предложения, первая его буква будет заглавной: «И.о.». Вторая буква сокращения – всегда прописная.

Как правильно писать «и. о. директора» по ГОСТ Р 7.0.97-2016

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 ответ на вопрос, как правильно писать исполняющий обязанности директора сокращенно, есть в п. 5.22. В регламенте сказано, что при оформлении подписи должностного лица, исполняющего обязанности руководителя, указывают его статус согласно приказу или распоряжению о назначении. При этом при оформлении подписи можно использовать и сокращение, и полное написание.

Пример оформления подписи исполняющего обязанности генерального директора

Обратите внимание! ГОСТ Р 7.0.97-2016 запрещает проставлять косую черту или делать надпись «за» перед названием должности лица, если подпись ставит временно исполняющий обязанности директора или другое должностное лицо.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит общую рекомендацию — при подписании документа должность указывают в соответствии со штатным расписанием. Это означает, что лицу, даже временно исполняющему обязанности директора, нет необходимости обозначать этот статус. Достаточно правильно указать наименование должности. Право ставить подпись в деловой переписке и документации у исполняющего обязанности появляется после назначения и издания приказа. Шаблон приказа вы можете скачать в начале статьи >>>

Первый заместитель генерального директора: как правильно писать должность в документах

Вопрос о том, как правильно в переписке упоминать должность «заместитель генерального директора», как правильно писать ее в реквизитах документов, также возникает часто.

Согласно правилам русского языка и требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016, в этом случае никаких сокращений использовать нельзя. Например, нельзя писать «зам генерального директора», правильно писать:

Порядковые числительные «первый», «второй» и т. д. указывают не цифрами, а прописью, например:

Если должность упоминается в середине предложения, используют только прописные буквы, если она стоит в начале предложения — первое слово начинается с заглавной буквы, как и в общем случае.

При оформлении подписи должностного лица, исполняющего обязанности руководителя, указывайте его статус согласно приказу или распоряжению о назначении. Можно использовать и сокращение, и полное написание. Если выбираете сокращенный вариант, руководствуйтесь правилами русского языка. Правильно будет писать «и.о.» или «И.о», если сокращение стоит в начале предложения. Вторая буква всегда прописная.

Врио или и. о. — когда что писать

Врио — это временно исполняющий обязанности за руководителя, когда тот уехал в командировку или временно отсутствует по иной причине.

И. о. назначается в том случае, когда или должность вакантна и идет поиск кандидата, или должность выборная и речь идет об испытательном сроке для одного из кандидатов.

Особое мнение

С юридической точки зрения, «и. о.» и «врио» синонимами не являются. «И. о.» говорит об исполнении дополнительных обязанностей работником по должности, являющейся вакантной, до назначения на эту должность нового работника. При этом работник совмещает свою основную должность и ту, которая является вакантной. «Врио» добавляется к названию должности в случае замещения и исполнения должностных обязанностей временно отсутствующего работника до его выхода. При этом, как показывает практика, работник либо временно переводится на новую работу, либо совмещает ее с предыдущей.

Надо заметить, что для определения размера доплат при временном заместительстве до настоящего времени применяется Разъяснение Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 (ред. от 11.12.1986, с изм. от 11.03.2003) «О порядке оплаты временного заместительства», в соответствии с п. 1 которого, замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом и окладом замещаемого работника. Определением ВС РФ № КАС 03-25 от 11.03.2003 было отменено ограничение в оплате труда специалистов, замещающих отсутствующего руководителя, как противоречащее ТК РФ. Правовые положения, относящиеся к этим вопросам, в настоящее время отчасти содержатся в ст. 151 и 74, 72.1, 60.2 ТК РФ.

Однако следует признать, что должного правового регулирования данных вопросов нет, и по этой причине до сих пор возникают и теоретические дискуссии, и сложности в правоприменительной практике.

Врио: расшифровка акронима

Этот вошедший снова в обиход акроним расшифровывается как Вр(еменно) И(сполняющий) О(бязанности). Слово «врио» не склоняется и является существительным общего рода, то есть может обозначать как мужчину, так и женщину. Соответственно, может согласовываться с другими частями речи как мужского, так и женского рода: новый врио, если речь идет о мужчине, и новая врио, если речь идет о женщине. Как правильно написать исполняющий обязанности директора? Если он временно исполняет эти обязанности, то врио, а если нет? Уберем первые 2 буквы.

И. о. директора (начальника)

Как сократить исполняющий обязанности? С помощью первых букв. В отличие от врио, тут принято ставить точки. Как сокращенно пишется исполняющий обязанности директора? И. о. директора. Почему? Так сложилось.

Делопроизводство: все об и. о. и врио

Когда используются сокращения

Как в документах пишется исполняющий обязанности сокращенно: и. о. Именно так, с точками между букв. Временно исполняющий обязанности — врио. Без точек. Эти сокращения уместны в документах разного рода, публицистике и даже разговорной речи. B официальных документах сокращения и. o. и вpиo пишутcя исключительно перед должностью лицa.

Как правильно писать исполняющий обязанности директора, заместителя, главы…

Если кратко, то исполняющий обязанности начальника управления сокращается до и. о. начальника управления (родительный падеж должности). B официальных документах сокращения и. o. и вpиo пишутcя исключительно перед должностью лицa, не перед фамилией. Никаких других вариантов, кроме врио, данный акроним не допускает.

Как в документах пишется исполняющий обязанности

Примеры сложных случаев и ответы на каверзные вопросы:

1. Как правильно пишется во множественном числе: и. о. директора или и. о. директоров? Есть два варианта: и. о. директора (разные исполняющие обязанности директора одной организации), и. о. директоров (разных организаций).
2. Исполняющий обязанности с большой или маленькой буквы? В случае сокращения все буквы маленькие.
3. Если и. о. стоит в начале предложения, необходимо писать и. о. или И. о.? В начале предложения по правилам русского языка ставится заглавная буква. Это правило действует и в данном случае, пишем с большой.
4. И. о. сказал или сказала? Как и в случае врио, в зависимости от пола того, кто занимает должность.
5. Как правильно: исполняющий обязанности директора? И. о. директора.

Обязательно ли писать сокращения и. о. и врио в делопроизводстве

Не обязательно, но желательно. Но только перед должностью, название которой стоит в родительном падеже. И только строчными буквами. Особенно часто этот вопрос возникает при написании писем руководителям, которые временно исполняют обязанности. Например, можно написать так

Как составить заявление временно исполняющему обязанности? У директора отпуск, и полномочия руководителя возложены на его заместителя по общим вопросам. Собираются в отпуск и другие сотрудники предприятия. В компании принято писать заявления на отпуск. Так как генерального директора на месте нет, непонятно, как писать заявление исполняющему обязанности директора. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сориентироваться в данной ситуации.

Требуется замена

Руководитель компании по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании и в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Чтобы распоряжения заместителя были легитимными, оформляется приказ на исполняющего обязанности директора. Понятно, что замену нужно оформить, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

В общем случае, обязанности гендира, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если у руководителя компании нет заместителя, функционал которого включает в себя временное выполнение функций руководителя, то обязанности генерального директора делегируют любому другому работнику компании.

Делают это также, выпуская приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

С приказом разобрались, теперь поговорим про заявление на имя исполняющего обязанности.

Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Вопрос не урегулирован

На предприятии может сложиться ситуация, когда полномочия директора переданы другому лицу. Как писать заявление исполняющему обязанности? Сразу скажем, что однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.

Помимо приказа на заместителя необходимо оформить доверенность. Ее задача – подтвердить полномочия заместителя. Поэтому подписать доверенность должен сам руководитель организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Максимальный срок действия такой доверенности – 1 год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

На наш взгляд, заявление временно исполняющему обязанности директора нужно писать на имя отсутствующего генерального директора. В любом случае, несмотря на свое отсутствие, он остается руководителем организации. В свою очередь, лицо, исполняющее его функции, рассмотрит полученное заявление и примет по нему решение в рамках возложенных на него полномочий.

Также не возбраняется написать заявление на отпуск исполняющему обязанности. Однако именовать в заявлении должностное лицо, замещающее директора, «исполняющим обязанности», «И.О.», «ВРИО» неправомерно. Ведь наименование должности замещающего лица от возложения на него функций гендира в штатном расписании не изменилось. Поэтому при написании заявления следует указать должность сотрудника, которому поручены функции руководителя. Образец шапки заявление в этом случае будет выглядеть так:

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

И о главного врача как правильно писать

Категории вопросов. Любовные отношения. Семейные отношения. Дети и подростки. Самопознание и развитие. Депрессия и апатия.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 Признаков Того, Что Ваши Почки Умоляют о Помощи

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

И.о. директора: как правильно писать

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Понять, кто именно подходит вам, как удержать нужного сотрудника, помочь ему двигаться вперед, поможет грамотная оценка компетенций. Правовой статус руководителя в организации — двойственный.

С одной стороны, он руководит организацией и действует в ней как одно из главных лиц, с другой — так же, как и другие работники, получает зарплату, уходит на больничный, в отпуск и т. Такая двойственность иногда путает кадровиков: как воспринимать руководителя с точки зрения трудового права — как представителя работодателя или как обычного работника? Давайте разберем типичные вопросы трудовых отношений с руководителями организаций.

Со взысканием неустойки может столкнуться каждая организация, причем как в качестве кредитора-взыскателя, так и должника. Последнее особенно неприятно, когда требования о неустойке необоснованны или несоразмерны допущенному нарушению. Однако закон и судебная практика содержат механизмы защиты против необоснованных требований, и об этом стоит знать как должникам, так и кредиторам.

Поговорим о двух основных аргументах, которые можно привести против требований кредиторов по неустойке. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор.

Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Статьи Новое Рейтинговое Посещаемое Комментируемое. Подробнее Иритикова Вера, профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ.

Вопрос-Ответ Делопроизводство и архив Арсенал индивидуального предпринимателя Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги.

Где регистрировать приказы? Кто должен разрабатывать номенклатуры дел обособленных структурных подразделений за границей? Задать вопрос. Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки. Кадровая служба февраль Тонкости трудовых отношений с руководителем компании Правовой статус руководителя в организации — двойственный.

Юридический навигатор февраль Два контраргумента против неустойки Со взысканием неустойки может столкнуться каждая организация, причем как в качестве кредитора-взыскателя, так и должника. Архив раздела Новости. Как выиграть борьбу за внимание сотрудников в условиях информационного перегруза? Разработана новая форма декларации по косвенным налогам. Налоговики разрешили использовать скриншоты в качестве доказательств.

Задать вопрос для интервью. Реклама на этом месте. Делопроизводство и архив. Кадры и HR. Юридический навигатор. Руководителю в помощь. Правила подписки на сайте delo-press. Политика конфиденциальности. Порядок ответов на вопросы. Данные сетевого издания. Арсенал индивидуального предпринимателя. Субсидиарная ответственность: советы кредитору.

Поиск ответа

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Понять, кто именно подходит вам, как удержать нужного сотрудника, помочь ему двигаться вперед, поможет грамотная оценка компетенций.

Активировать демодоступ. Что оно означает и как правильно писать его в официальных документах, расскажем в статье. Она означает, что окончательно на эту должность человек еще не утвердили, но при этом он обладает всеми теми полномочиями, которые для данной должности установили.

Соответственно, может согласовываться с другими частями речи как мужского, так и женского рода: новый врио, если речь идет о мужчине, и новая врио, если речь идет о женщине. Как правильно написать исполняющий обязанности директора? Если он временно исполняет эти обязанности, то врио, а если нет? Уберем первые 2 буквы.

как правильно писать И.О.Главного врача или И.о.главного врача.

Правильно писать «и. Здесь ни в полных словах, ни в сокращениях, нет ни одного имени собственного, чтобы писать его с прописной буквы». Если эта фраза стоит в начале предложения, то по правилам начала предложений, первая буква предложения должна быть прописной, поэтому нужно писать «И. Такая ситуация бывает, когда эта фраза пишется в конце документа где стоят подписи. Правда, во многих договорах слова и «генеральный», и «директор» пишут с прописной буквы. Я не знаю, есть ли на этот счёт правило, или просто какой-то секретарь из подобострастия написал должность своего шефа с прописной буквы, а другие потом решили, что так и надо. По идее, все эти слова и сокращения должны прописываться строчными буквами. Исключение: если эта конструкция начинает предложение, тогда «И» с точкой мы сделаем заглавной.

И о главного врача как правильно

А именно:. Если стороны трудового договора достигли соглашения по данному вопросу, работодатель издает соответствующий приказ о возложении обязанностей или временном возложении обязанностей на конкретного работника. Обычно в таком приказе указывается и срок исполнения сотрудником дополнительной работы. Таким образом, закон предусматривает возможность временного совмещения должностей, чем по своей правовой сути и является исполнение обязанностей другого сотрудника одним из работников на период отсутствия первого. Учитывая практику применения данных терминов, можно сделать вывод, что с юридической точки зрения эти определения идентичны: в обеих ситуациях предполагается, что некий работник исполняет обязанности другого только временно.

При заполнении официальных документов периодически возникает необходимость указывать должностных лиц, временно замещающих основных штатных сотрудников.

.

Как правильно писать ВРИО и ИО в документах

.

.

Как писать “исполняющий обязанности” сокращенно в документах

.

Первый вариант вообще неправильный. Если это начало предложения, тогда второй вариант, но ведь можно и не писать сокращенно, тогда и.

.

Как правильно писать: И. О. или И. о. Генерального директора?

.

.

.

.

.

Что такое временный генеральный директор?

Что такое временный генеральный директор?

Временный генеральный директор — это лицо, назначенное советом директоров компании на роль главного исполнительного директора во время переходного периода или в результате внезапного ухода предыдущего генерального директора компании.

Эти генеральные директора помечены тегом «временный», потому что им официально не присвоено звание генерального директора на полную ставку. Однако они берут на себя полную ответственность за роль генерального директора, находясь на этой должности.Временных генеральных директоров часто призывают «стабилизировать корабль» в периоды больших потрясений. Чаще всего временный генеральный директор нанимается советом директоров или акционерами. Компенсация временного генерального директора, скорее всего, будет аналогична зарплате и льготам штатного генерального директора.

Ключевые выводы

• Временного главного исполнительного директора часто называют, когда компания неожиданно теряет своего генерального директора.
• Генеральный директор является руководителем высшего звена в компании и часто является публичным лицом компании.
• Обязанности временного генерального директора (или генерального директора, работающего на полную ставку) включают в себя выполнение функций связующего звена между корпоративными операциями и акционерами и советом директоров, управление значительными корпоративными действиями и даже повседневные операции в небольших компаниях.
Руководители
• могут входить в совет директоров компании, а временные генеральные директора — нет, в зависимости от обстоятельств.

Как работает временный генеральный директор

Хотя традиционно компании будут звонить из своей существующей базы сотрудников при приеме на работу временного генерального директора, в настоящее время все большее число предприятий привлекают временных генеральных директоров не из компании.

Временный генеральный директор часто работает на тех же должностях, что и генеральный директор. Они несут ответственность за крупномасштабное и повседневное управление бизнесом или компанией, особенно в небольших компаниях.

Одна из причин этого заключается в том, что набор навыков, необходимых для временных генеральных директоров, как правило, уникален, поскольку они часто требуются для управления кризисом, в отличие от повседневных операций компании. Генеральный директор отвечает за набор персонала и будет уделять особое внимание найму руководящих должностей.Генеральный директор также принимает финансовые решения в компании.

Временный генеральный директор может быть назначен советом директоров компании, чтобы взять на себя роль главного исполнительного директора, когда компания сталкивается с проблемой связей с общественностью.

Иногда временный генеральный директор остается, а иногда они уходят после того, как будет выбран и нанят штатный генеральный директор. Президент компании обычно занимает должность ниже генерального директора, но иногда, в зависимости от размера и типа компании, роли генерального директора и президента занимают одну должность.

Пример временного генерального директора

Недавний пример того, как временный генеральный директор взял под свой контроль компанию, был после крупной утечки данных Equifax в сентябре 2017 года. Ричарда Смита, генерального директора Equifax, который ушел в отставку в сентябре 2017 года из-за критики его действий в крупной кибератаке, был заменен Паулино сделать Рего Баррос младший, который немедленно извинился за утечку данных и представил способы помочь пострадавшим.

Всемирная служба BBC | Изучение английского

Это портфель генерального директора или исполняющего обязанности генерального директора?

Вопрос М.Мбеве в Замбии:
В чем разница между «исполнять обязанности главного исполнительного директора» и «исполнять обязанности главного исполнительного директора»? Это касается служебных обязанностей.

Действующий / Действующий как

---

Susan Fearn ответы:

Итак, прежде всего, позвольте мне объяснить, что Главный исполнительный директор — это человек, возглавляющий компанию. Но вы, возможно, на самом деле не слышали, чтобы это было сказано очень много, и это потому, что носители английского языка часто используют только инициалы — ‘CEO’ , и это верно как для речи, так и для письма.

У меня есть пара примеров из новостей BBC. Вот один из октября 2006 года:

«Штрайф уходит с поста генерального директора Airbus»
Исполнительный директор компании Airbus, производящей проблемные самолеты, подал в отставку …

А вот еще:

«Генеральный директор обменяет хедж-фонд на благотворительность» (сентябрь 2006 г.)
Исполнительный директор крупнейшего в мире хедж-фонда должен уйти в отставку, чтобы сосредоточиться на частной благотворительности …

Но в любом случае вопрос здесь не в том, «Кто такой главный исполнительный директор?» это около и.о. генеральных директоров.А вот пример:

Моя подруга, генеральный директор благотворительной организации, недавно взяла отпуск на несколько месяцев, чтобы родить ребенка — она ​​ушла в декретный отпуск. И пока она отсутствовала, кто-то другой взял ее на работу на несколько месяцев. У этого человека была официальная должность: исполняющий обязанности генерального директора — исполняющий обязанности главного исполнительного директора.

Сейчас действует. здесь не имеет ничего общего с Голливудом — это просто временно, но официально работает. И человек, который обычно выполняет эту работу, уехал — возможно, они уехали, а постоянной замены не нашли.Вы можете быть , исполняющим обязанности , что угодно, в значительной степени: исполняющим обязанности менеджера , исполняющим обязанности руководителя , исполняющим обязанности редактора , но ваша роль признана. В случае с моим другом и.о. генерального директора получил название должности, деньги и признание.

Ей повезло! Иногда компания может не сразу найти замену или вообще не найти ее. И какой-то бедняк еще должен делать всю лишнюю работу. Этим человеком может быть , действующий в качестве генерального директора — они выполняют работу, но не обязательно получают признание, зарплату или официальное название должности — они могут быть или не быть.Итак, два примера:

Маурицио — исполняющий обязанности генерального директора
Это означает, что он получает официальный титул, деньги, признание. И он также выполняет свою работу — он исполняет обязанности генерального директора .

С другой стороны, бедная старая Мария в своей компании исполняет обязанности генерального директора , но она не получает ни должности, ни дополнительных денег; она не является официально исполняющим обязанности генерального директора .

Теперь несколько слов о родственном фразовом глаголе «действовать» .Если вы занимаетесь на действующей должности , это обычно на уровень выше вашей обычной работы; вы действуете против . Итак, мы можем сказать, например:

Маурицио злится, пока Гленды нет.
Однако с этим глаголом нужно быть осторожным. Как и у многих английских фразовых глаголов, у него более одного значения. «Действуй» также может означать «плохо себя вести», например:

«Мои дети сегодня сильно взбесились».
И если вы скажете: «Мой босс капризничает» — это может иметь любое значение!

Сьюзан Фирн преподавала английский язык в Европе, Японии и Китае и в прошлом составляла программы для BBC Learning English.В настоящее время она преподает английский язык для журналистики и связей с общественностью в Вестминстерском университете в Лондоне.

---

Загрузки

Стенограмма (18кб)

Аудио — Скачать ответ (mp3 — 1,1 мб)

Как обратиться к исполняющему обязанности должностного лица

Как обратиться к исполняющему обязанности должностного лица

99% действующих должностных лиц не обращаются в письменной форме с теми же формами адреса, что и избранные и вступившие в должность или назначенные и назначенные должностные лица.

(См. Исключение 1% в первом сообщении: Какие исполняющие обязанности должностных лиц…)

Обратитесь к действующему должностному лицу с формами адреса, на который он или она имеет право, и укажите как действующее лицо (название офиса). Например:

— — Для избранного и вступившего в должность мэра города:
—-—- Достопочтенный Л. Кристофер Янг
—-—- Мэр
—-—- Фитцджеральд, Джорджия исполняющий обязанности

—-—- Уважаемый мэр: или
—-—- Уважаемый мэр Янг:

— — Для исполняющего обязанности мэра:
—-—- Г-н.Л. Кристофер Янг
—-—- Исполняющий обязанности мэра
—-—- Фитцджеральд, Джорджия

—-—- Уважаемый г-н Янг:

Одна записка. К исполняющим обязанности должностным лицам с большей вероятностью будут обращаться устно как (титул + имя, , например, мэр Янг) на встрече или в другой ситуации, когда полезно определить роль человека в данный момент. Но формально в письменной форме это не традиционный способ сделать это.

Роберт Хики, автор книги «Честь и уважение»

Какие

Действующие должностные лица являются Достопочтенным (ФИО) ?

Некоторые очень высокопоставленные чиновники (Э.g., назначенный президентом Соединенных Штатов) обращаются как «Достопочтенный» , даже если они не были избраны. Насколько низко это идет?
— Ануп

Уважаемый Ануп,

Неподтвержденные должностные лица на уровне кабинета министров… исполняющие обязанности секретаря, временный секретарь и назначенные секретари (а также соответствующие генеральные прокуроры)… обращаются как «Достопочтенный (полное имя)». Я основываю это на книге Мэри Джейн МакКэффри и Полин Иннис «Протокол ». Что касается должностных лиц ниже уровня кабинета министров, я не знаю ни одного источника, который бы утверждал, что это «Почетный (полное имя)» .

Итак, действующие лица в Кабинете Президента — Да

Исполняющие обязанности должностных лиц ниже уровня кабинета министров, которые будут иметь статус «Почетное (полное имя)» после утверждения, не будут «Почетное (полное имя)» до тех пор, пока их назначение и утверждение не будет завершено.

—- До тех пор он или она просто:
——— Мистер./Ms./etc. (ФИО) + и.о. (название офиса)

Если бы назначенец был избран на должность на всеобщих выборах или каким-то образом имел право называться «Достопочтенный» … ему или ей не пришлось бы ждать.

— Роберт Хики , действующий

Роберт Хики, автор книги «Честь и уважение»

Как обращаться к исполняющему обязанности должностного лица, если к действующему должностному лицу обращаются как к «почетному»?

Было бы уместно обратиться к исполняющему обязанности мэра U.С. сити как «достопочтенный»? Вы в разговоре называете его «мэром (имя)»?
—-—-—-—-———- Шерил

Дорогая Шерил,

«Достопочтенный» зарезервирован для официальных лиц США, избранных на всеобщих выборах, или для тех очень высоких должностных лиц, назначаемых президентом Соединенных Штатов (POTUS) и индивидуально утвержденных Сенатом США.

Вероятно, он / она исполняет обязанности мэра в соответствии с планом преемственности или временным назначением. В таком случае он / она не будет «Достопочтенный (полное имя)». Я говорю это за одним исключением: он или она может быть «Почетным» из-за какой-то предыдущей выборной службы. Но мы не будем здесь вдаваться в подробности.

«действующий» мэр города, губернатор штата или президент колледжа на самом деле не является должностным лицом — он или она всего лишь «действующий». Таким образом, не обращайтесь в разговоре так, как если бы он или она были «избранным и вступившим в должность должностным лицом».

В приветствии или разговоре используйте « Mr./Ms./Dr./etc. (Имя) ’ и указать его как действующего должностного лица. В некоторых случаях к нему или к ней могут обращаться устно или называться «исполняющий обязанности (офис) (имя)» … «исполняющий обязанности мэра (имя)» … неофициально — когда требуется разъяснение, в зависимости от того, кто еще присутствует. Но в официальной переписке используют:

—- Конверт:
—-—-Mr./Ms./Dr./etc. (ФИО)
—-—- Исполняющий обязанности (Офис)
—-—- (Адрес)

—- Приветствие:
—-—- Уважаемый г-н./Ms./Dr./etc. (Фамилия)

— Роберт Хики

действующий

Три основных секрета достижения вершины

Многие люди испытывают чувство благоговения, когда слышат слова главный исполнительный директор (CEO). Заголовок. Сила. Шанс наконец-то стать боссом. Хотя генеральный директор — одна из самых желанных должностей в деловом мире, ее также часто неправильно понимают. Хотя генеральные директора могут казаться почти магически могущественными, им также необходимо следовать определенным принципам, чтобы добиться успеха.К сожалению, факты показывают, что слишком много руководителей неэффективны. По оценкам, с 2000 по 2013 год 25% уходов генеральных директоров были вынужденными.

Из своего многолетнего опыта построения компаний я знаю, что быть успешным генеральным директором означает действовать как генеральный директор. Другими словами, вы не можете просто присвоить себе титул и рассчитывать на успех. Вам часто нужно вести себя как генеральный директор, прежде чем вы даже станете им.

Действовать как генеральный директор сводится к трем основным качествам: создание видения и расстановка приоритетов, поддержание хорошей компании (включая себя) и выполнение функций генерального директора, даже если вы не всегда этого хотите.

Создайте видение и расставьте приоритеты: избегайте повседневной рутины.

Каждый день, который вы проводите на работе, — это день, в который вы также должны смотреть в будущее. Это то, что отличает вас как генерального директора и вашу компанию от конкурентов. Ваше видение — это магия, потенциал, голубое небо того, что могло бы быть. Именно это видение поможет вам сформулировать свои цели и вдохновить квалифицированных людей присоединиться к вашей команде.

Некоторые руководители испытывают трудности из-за того, что не ставят четкое видение в приоритет.Вместо этого они попадают в тактическую рутину и сталкиваются с каждой отдельной проблемой, которая возникает на их пути. Это неправильный путь для генерального директора построить успешную компанию. Вам необходимо определить четкую картину целей компании и поставить это видение выше повседневной рутины.

Это важный момент: не думайте, что все в компании все время понимают ваше видение. Сотрудникам (и даже руководителям) легко увязнуть в рутинных деталях. Часто и убедительно сообщайте о своем видении.

Например, у меня много удаленных сотрудников (особенно сейчас), поэтому я стараюсь поддерживать общение как можно более интерактивным. Я использовал чаты, G Suite, Google Hangouts и Office 365. Эти и аналогичные платформы позволяют вам выражать свое видение таким образом, чтобы это укрепляло доверие, позволяло командный диалог и упрощало общение.

Составьте хорошую компанию (включая себя).

Даже если у вас есть видение генерального директора, если вы не окружите себя хорошими людьми, ваша компания столкнется с проблемами.Фактически, плохой найм может стоить компании значительных затрат времени и денег. Они могут негативно повлиять на моральный дух сотрудников, поставить под угрозу отношения с сотрудниками и разрушить вашу прибыль.

По моему опыту в качестве генерального директора, ключ к найму лучших людей — это проверка на энтузиазм и понимание культуры вашей компании в самом начале процесса найма. Если потенциальный сотрудник не демонстрирует, что он хочет работать в моей компании выше других, он, как правило, не получит работу, даже если будет квалифицирован.Конечно, им необходимо пройти тест на навыки и компетенцию, но если их страсть к культуре и видению нашей компании не проявляется, тогда сотрудник не будет лучшим наймом, который внесет свой вклад в успех бизнеса.

Убедитесь, что вы сами составляете хорошую компанию. В дополнение ко всем техническим навыкам генерального директора вам необходимо проявить порядочность и заслужить уважение других. Как сказал Ричард Брэнсон: «Мои родители всегда внушали мне, что все, что у вас есть в жизни, — это ваша репутация; Вы можете быть очень богатым, но если потеряете доброе имя, вы никогда не будете счастливы.”

Хорошая компания означает, что вы живете в соответствии со стандартами поведения. Следовательно, вы будете привлекать лучших людей не из-за вашей роскошной машины, а из-за того, кто вы есть.

Действуйте как генеральный директор, даже когда это сложно.

Хороший генеральный директор — это лидер, а лидер — это лицо компании. Как лицо компании, вы в центре внимания. Это означает, что вам нужно выглядеть лидером, даже если вы этого не хотите. Это требует самодисциплины, силы, уверенности и чувства собственного достоинства.

В каком-то смысле хорошее руководство — это вид производительности. Как генеральный директор, вы должны осознавать свое поведение — просто потому, что все остальные тоже. Спектакль — это не то же самое, что быть фальшивкой или совершать какие-то движения. Это означает действовать и брать на себя ответственность за свои действия.

Да, будут дни, когда вы сомневаетесь в своем решении стать генеральным директором, и, вероятно, много дней, когда вы будете чувствовать себя не в своей тарелке. Это нормально. Примите тот факт, что в некоторые дни вы не чувствуете себя боссом.Помните, что большинство людей временами чувствуют себя подавленными, и вам часто приходится «вести себя» как босс, прежде чем вы почувствуете это или даже до того, как ваш стартап станет настолько успешным, насколько вы хотите. Если вы так поступите, ваши шансы на успех резко возрастут, и именно это делает поведение генерального директора таким увлекательным.

У вашей компании не так много времени, денег и ресурсов, особенно как стартап. Таким образом, вы должны быть уверены, что сосредотачиваетесь на наиболее эффективных стратегиях, которые будут вести других и вас самих к росту и успеху.Выполнение роли генерального директора тремя вышеуказанными способами изменит ваш стиль руководства и вашу компанию. Найдите смелость вывести свою компанию из зоны комфорта в голубое небо возможностей.

Правильный способ привлечь нового генерального директора

Проблема От одной трети до половины новых генеральных директоров, где

Проблема

По некоторым оценкам, от одной трети до половины новых генеральных директоров, независимо от того, наняты они извне или изнутри, терпят неудачу в течение первых 18 месяцев.

Почему это происходит

Новички неправильно понимают политическую ситуацию или переоценивают готовность организации отказаться от старого поведения. Между тем, совет директоров и ключевые руководители не в состоянии понять сложную природу преемственности генерального директора или сформировать одномерные ожидания от нового лидера.

Что можно сделать

Комплексный процесс преемственности начинается, когда кандидат принимает должность, и длится несколько месяцев после его или ее прибытия. Уходящий генеральный директор, главный сотрудник отдела кадров и правление должны играть роль в том, чтобы помогать новичку ориентироваться в культуре и политике компании.

Настроение в зале заседаний было праздничным. В течение нескольких месяцев директора этой многомиллиардной компании по производству промышленных и потребительских товаров искали преемника своему давнему генеральному директору. После собеседования с несколькими кандидатами они единогласно проголосовали за предложение. Внешний новобранец — назовем его Гарри — имел исключительный опыт роста продаж, управляя крупным подразделением транснациональной компании, известным как учебный полигон для генеральных директоров мирового уровня. В интервью он был отточенным и уравновешенным.Он задавал проницательные вопросы о стратегии компании, поднимая вопросы, которые совет директоров ранее не рассматривал. Его ссылки были пространными. К радости директоров, Гарри, который одновременно баллотировался на две другие должности генерального директора, принял их предложение — в основном потому, что он чувствовал, что эта компания предлагает наибольшую автономию и потенциал роста. Правление объявило о назначении на годовом собрании в апреле; вскоре после этого уходящий генеральный директор ушел, и Гарри начал. Директора поздравили себя с хорошо выполненной работой.Тяжелая работа по преемственности — их самая важная обязанность — была завершена.

За исключением того, что это не так, потому что правление, уходящий генеральный директор и главный сотрудник отдела кадров не заложили основы для успеха Гарри. Они не обсуждали с ним, как принимались решения, как происходили инновации и кто имел наибольшее влияние в компании. В результате в первые недели работы новый лидер не был подготовлен, поскольку он познакомился с людьми, унаследованными им, и изучил политическую динамику старшей группы.Во-первых, финансовый директор был горько разочарован тем, что его оставили на посту генерального директора, и имел репутацию коварного и властолюбивого человека. Во-вторых, хотя Гарри приложил все усилия, чтобы понять корпоративную культуру, он не смог полностью оценить силу предвзятого отношения компании к контролю над затратами и ее сопротивления изменениям. Важно отметить, что за три месяца до своего первого заседания совета директоров, в конце июня, ни один из директоров не удосужился встретиться с новым генеральным директором, и он, предпочитая иметь собственный совет, также не обратился к ним.«Некоторые из нас думали, что он настолько хорош, что нечего было бы добавить», — вспоминает один из режиссеров. «В результате мы все решили уйти с его пути».

Правления часто не понимают сложной природы преемственности.

Когда на первом заседании совета директоров Гарри изложил новую агрессивную стратегию, которая включала объединение двух подразделений и взятие долгов для совершения приобретения, директора были поражены. Они наняли его для стимулирования роста, но ожидали эволюционного, постепенного подхода, а не быстрого и дорогостоящего капитального ремонта.Они сопротивлялись, расстраивая генерального директора. В последующие месяцы обратная связь финансового директора с ключевыми директорами подорвала их доверие к Гарри. Спустя пятнадцать месяцев после его подписания совет директоров вынудил своего звездного сотрудника уйти в отставку, и на этой новости акции компании резко упали.

Общая ответственность

Независимо от того, наняты ли новые генеральные директора извне или продвигают изнутри, им следует помнить об устрашающей статистике: по некоторым оценкам, от одной трети до половины новых генеральных директоров терпят поражение в течение первых 18 месяцев.Некоторые из этих огорчений могут быть связаны с неправильным стратегическим выбором нового лидера, а некоторые — с неправильным выбором правления — переоценкой способностей и потенциала кандидата или наймом лидера, набор навыков которого не соответствует контексту. Иногда очевидно, что новый лидер несет ответственность за неудачную передачу полномочий, а иногда справедливо обвиняют правление. Но внимательный взгляд показывает, что редко бывает так просто. Когда преемственность не удается, ответственность почти всегда распределяется.

Независимо от того, приходят ли они непосредственно в качестве генерального директора или занимают второе место в ожидании продвижения вверх, неудачливые новички совершают следующие распространенные ошибки:

• Они недостаточно хорошо понимают политическую ситуацию, чтобы строить необходимые отношения и коалиции.
• Они не достигают тех культурных изменений, которых требуют их стратегические и оперативные планы.
• Они переоценивают желание или способность людей, которых они унаследовали, отказаться от старых привычек и поведения.

Между тем, как правило, советы и ключевые руководители:

• Неспособность понять сложную природу преемственности и предположить, что передача полномочий генерального директора столь же проста, как и на более низких уровнях.
• Неспособность внимательно рассмотреть культурные и политические аспекты компании, которые будут проблематичными для нового лидера в первые месяцы его жизни.
• Установите одномерные или общие ожидания от нового лидера, в частности, делая упор только на финансовые и операционные цели, не включая в равной степени конкретные культурные, политические и личные цели.

Цель комплексного подхода к смене генерального директора — избежать этих ошибок. Когда переход выполнен хорошо, компания готова к появлению нового лидера с повесткой дня изменений, и новый лидер больше настроен на динамику власти и на то, как культура повлияет на смену стратегии или какие культурные изменения потребуются для ее поддержки. .Переход устанавливает прочный путь к продуктивным отношениям между генеральным директором и ключевыми заинтересованными сторонами, включая, что наиболее важно, членов совета директоров.

В Соединенных Штатах кандидаты в президенты обычно назначают команду переходного периода и начинают планирование новой администрации за несколько месяцев до того, как будет подан единый голос в день выборов, потому что они хотят быть готовы в случае победы. Однако в корпоративной жизни слишком часто смена генерального директора носит неформальный или импровизированный характер. В опросе 2010 года, проведенном компанией по подбору руководящих кадров Heidrick & Struggles и Стэнфордским центром корпоративного управления Rock, половина опрошенных компаний сообщили, что не предоставляют формального плана перехода к новому руководителю.Джеймс Ситрин, возглавляющий североамериканскую практику генерального директора в кадровой фирме Spencer Stuart, оценивает, что из компаний, в которых – есть процесс перехода, менее 20% продлевают его после первой недели нового генерального директора.

Смена генерального директора — это , а не , то же самое, что и адаптация, которая представляет собой формальную краткосрочную ориентационную программу брифингов и встреч, основанную на повестке дня. План адаптации может быть полезным компонентом процесса перехода, так же как официальные мероприятия в рамках ориентации новичков в колледже могут предоставить ценную информацию новым студентам.Но, как ассимиляция студента колледжа, которая происходит медленно и неформально (наиболее ценные моменты часто происходят в общежитиях и столовых), переход генерального директора — это более длительный процесс взаимодействия, как формального, так и неформального, запланированного и импровизированного. При правильном подходе процесс начнется, когда совет директоров примет эту должность, и продлится несколько месяцев после ее прибытия.

Переход также правильно рассматривается как вторая часть всеобъемлющей преемственности. Хотя многие люди склонны думать о преемственности как о процессе выявления и оценки внутренних и внешних кандидатов, определения характеристик, которые потребуются следующему генеральному директору, и, в конечном итоге, принятия окончательного решения, на самом деле это только половина работы.Преемственность должна включать действия, которые происходят после того, как новый генеральный директор приступает к работе, — действия, призванные максимизировать ее шансы на успех. Во многих отношениях более поздние этапы труднее, чем этапы набора и оценки. Они связаны с эмоциями, эго, убеждениями о том, какой должна стать организация, и, в частности, с корпоративной культурой и политикой. Слишком раннее объявление победы может оставить лидера плохо подготовленным для создания базы поддержки. Это увеличивает вероятность неудачной попытки преемственности, издержки которой могут быть существенными — для акционеров, сотрудников и отдельных лиц.

Три переменные

При создании и реализации комплексного процесса смены генерального директора на структуру и сроки влияют три ключевых фактора. Во-первых, новый генеральный директор находится внутри компании или за ее пределами? Во-вторых, возьмет ли он на себя эту роль немедленно или проведет время в качестве «назначенного преемника», работая вместе с уходящим генеральным директором, обычно нося титул президента или главного операционного директора? В-третьих, произойдет ли немедленная передача власти, будет ли уходящий генеральный директор оставаться в компании в качестве председателя совета или советника?

Многие компании экономят на программе перехода для внутреннего кандидата, который продвигается до генерального директора, или отказываются от нее.На первый взгляд это имеет смысл: внутренний кандидат уже сделал карьеру в компании, поэтому адаптация может показаться излишней. Однако даже внутренний кандидат выиграет от программы перехода, которая учитывает несколько конкретных проблем, с которыми придется столкнуться на новой работе. Например, большинство людей, получивших повышение изнутри, никогда раньше не были генеральными директорами и должны научиться брать на себя тот уровень ответственности, к которому они мало подготовились. Кроме того, они унаследуют команду, состоящую из бывших коллег, некоторые из которых, возможно, были соперниками за высшую должность, и извлекут выгоду из помощи в работе с этой динамикой.А исполнительным директорам-инсайдерам необходимо наладить новые отношения с директорами, потому что подотчетность и управление советом сильно отличаются от периодических презентаций перед ним.

Роль уходящего генерального директора

В некоторых случаях уходящий генеральный директор не играет никакой роли в последовательности, например, когда ее уволили или вытолкнули. Но в случае плановой преемственности (которая обычно включает выход на пенсию) уходящий генеральный директор может помочь приходящему адаптироваться и понять компанию. Не каждый новый руководитель ценит, что его предшественник остается в компании на длительный период, но, согласно исследованию 2012 года, проведенному Патриком Райтом из Университета Южной Каролины, 40% уходящих генеральных директоров остаются вовлеченными в компанию (обычно в качестве членов совета директоров или советников). после отказа от титула.

Действующий генеральный директор играет особенно важную роль, если преемник присоединился к организации в качестве наследника. Такой расширенный переход следует начинать с определения ролей, которые они будут играть. Преемник должен иметь существенные обязанности, цели, тесно связанные со стратегическим и операционным успехом, платформу для доказательства своих способностей и четкое представление о графике восхождения на высшую должность. Двум лидерам необходимо будет согласовать детали своих отношений: по каким вопросам они будут сотрудничать? Хотят ли они, чтобы совет директоров и высшее руководство считали их настоящими партнерами? Какие решения будет принимать преемник, прежде чем принимать их? Какие вехи или этапы будут отмечать их прогресс, и будет ли передача власти и ответственности поэтапной или все сразу?

В этих ситуациях действующие генеральные директора руководят процессом перехода.Они должны оставаться полностью занятыми своими текущими обязанностями и нести ответственность за краткосрочные результаты, но они также должны уделять значительное время обеспечению скорейшего успеха своих возможных замен.

Большинство руководителей, получивших повышение изнутри, унаследуют команду бывших коллег.

Рассмотрим одного генерального директора многонационального конгломерата, который преуспел в этой роли. После 10 лет в качестве председателя и генерального директора этот руководитель — назовем его Боб — готовился передать эту роль своему преемнику Грегу, который был прямым подчиненным и возглавлял крупнейшее подразделение компании.Как и лучшая преемственность, эта была спланирована заранее: за два года до того, как он намеревался уйти на пенсию, Боб провел совет директоров через тщательный процесс определения характеристик, которые потребуются следующему генеральному директору, оценки потенциальных внутренних кандидатов и изучения внешних возможностей. Как только Грег стал избранником совета, Боб взял на себя ответственность помочь ему перейти на должность генерального директора.

В отличие от многих уходящих генеральных директоров, Боб создал в своей управленческой команде ощущение, что каждый член несет определенную ответственность за переход.Он назначил каждому подчиненному конкретные задачи, чтобы помочь Грегу подготовиться, а также составил список задач и поручений для себя. Он проанализировал свою сеть критических отношений и систематически познакомил Грега с ключевыми контактами. Он подготовил подробные брифинги о том, как он принимал решения, касающиеся вопросов регулирования, рынков, талантов, финансов и так далее. Он предложил исчерпывающие и проницательные мысли о самоуправлении: как он проводил свое время, справлялся с противоречивыми запросами, управлял административной системой, которая его поддерживала, сохраняла его энергию и противостояла стрессу.Он обрисовал сильные и слабые стороны нынешней исполнительной команды и рассказал, как он пытался уменьшить напряженность и конфликты между ее членами. Двое мужчин часами обсуждали эти вопросы в одиночестве и вместе ездили на встречи с клиентами, регулирующими органами и партнерами по альянсу.

На протяжении всего процесса Боб вел себя скорее как тренер, чем как начальник. Время от времени он заметно отступал, оставаясь на своем посту, позволяя Грегу быть в центре внимания и принимать ключевые решения. Грег, надо отдать ему должное, умело воспринял совет Боба, переведя то, что предлагал Боб, таким образом, чтобы он работал на него, решая, что принять, а что отвергнуть, но при этом относясь к своему наставнику с уважением.Переход был нелегким для них обоих. Были неловкие моменты и встречи, на которых сотрудники, казалось, не понимали, кто принимает окончательные решения. Но когда титул генерального директора перешел к Грегу, он был подготовлен гораздо лучше, чем был бы без наставничества Боба.

Не каждый уходящий исполнительный директор обладает индивидуальностью или способностью преуспеть в этой должности без какой-либо помощи. И, конечно, если уходящий генеральный директор внезапно уходит, должен вмешаться кто-то другой, чтобы обучать или наставлять нового лидера.

Роль CHRO

Хотя правление несет ответственность за преемственность генерального директора, а уходящий генеральный директор должен руководить процессом, кто-то должен уделять внимание повседневным деталям. Этот человек должен быть руководителем отдела кадров компании. Руководители отдела кадров должны активно участвовать во всех аспектах преемственности (например, они часто выбирают и регулируют отношения с исполнительными рекрутерами) и, таким образом, будут иметь преимущество в организации перехода. Обычно они взаимодействуют с внешними кандидатами раньше, чем кто-либо другой в компании.

CHRO должны стремиться не только координировать переход нового лидера в компанию, но и быть ее главным советником по людям, политике и культуре. В этом отношении они должны считать себя коммуникаторами, переводчиками и дикторами. Новому генеральному директору будет легко получить стратегические, операционные и финансовые данные, пока он набирает обороты, но ему понадобится кто-то, кто объяснит личные предыстории и взаимоотношения других руководителей, а также почему и как развивались некоторые из наиболее своеобразных практик компании.В идеале руководитель отдела кадров может также дать откровенный отзыв о том, как первые слова и действия нового лидера воспринимаются в организации. Если новый руководитель начинает играть роль номер два, руководитель отдела кадров также находится в лучшем положении, чтобы наблюдать за развитием отношений между ней и действующим генеральным директором и давать советы обоим по вопросам управления ими. Если новый лидер сталкивается с проблемой во время перехода, CHRO должен первым получить звонок.

Эта работа не должна ждать, пока новый лидер действительно присоединится к организации.Когда крупная розничная компания наняла аутсайдера, чтобы сменить генерального директора, руководитель отдела кадров компании позвонил ему на следующий день и объяснил, что, хотя они проводили время вместе во время процесса поиска, он хотел встретиться, чтобы обсудить план адаптации и политическую структуру компании. . CHRO отправился в далекий город нового генерального директора, и они часами обсуждали проблемы перехода. Новый лидер счел это бесценным. «Как только я согласился на работу, все мои мысли были о том, как уйти из [моей нынешней компании]», а беседа с главой отдела кадров «сфокусировала мое внимание на том, что впереди», — говорит он.«Я многого не знал, и план адаптации, который он разработал, был хорошим началом». CHRO размышляет над беседой: «Было важно поговорить с ним на его территории, и я хотел, чтобы это было неформально и вдали от наших офисов». Эти двое даже потратили время на размышления о том, как новый генеральный директор проинформирует своего нынешнего босса и облегчит его уход, потому что у CHRO был большой опыт с уходом в отставку. «Он действительно оценил это — это был хороший ледокол, и я думаю, он понял, чем я могу ему помочь», — говорит CHRO.Благодаря контактам он стал ключевым советником нового генерального директора.

К сожалению, не в каждой компании есть CHRO, который справится с этой задачей. Многим руководителям отделов кадров не хватает навыков для этого или они не достигли достаточного статуса у генерального директора или совета директоров, чтобы на них можно было возложить эту обязанность. А некоторые не стремятся к такой влиятельной роли, как финансовый директор или директор по маркетингу, и не видят в ней потенциала. В таком случае генеральный директор должен повысить должность задолго до того, как состоится преемственность, а совет директоров должен принять участие в определении ожиданий от CHRO.Опытный руководитель отдела кадров станет для компании постоянным источником информации о культуре и талантах, а также сможет развить навыки межличностного и политического общения, необходимые для того, чтобы его выслушали коллеги и генеральный директор.

Роль Совета

Для директоров во время смены генерального директора важным вопросом является то, как долго они должны держаться подальше. Директора не работают в компании на постоянной основе и поэтому видят менеджеров в действии лишь периодически. Они не могут и не должны заниматься микроменеджментом, но есть опасность быть слишком удаленными.Директора часто хотят предоставить место новому генеральному директору в качестве выражения уверенности, но этот уважительный жест может держать их вне поля зрения. И новый генеральный директор может воспринять это как отсутствие интереса или как призыв утонуть или плавать одному. Лучшие советы директоров обеспечивают прекрасный баланс между невмешательством и чрезмерным вовлечением.

Когда доски не могут найти этот баланс, они обычно находятся слишком далеко. Новые генеральные директора обычно сообщают, что они не получают достаточной поддержки при переходе от директоров или что она не длится так долго, как им хотелось бы.Согласно исследованию, проведенному в 2012 году RHR International по 23 основным сменам генеральных директоров, 57% генеральных директоров, продвинутых изнутри, и 83%, нанятых извне, заявили, что их советы директоров были «менее вовлечены», чем они должны были быть.

Ясные ожидания — одно из важнейших вещей, которые могут дать директора. Какого рода общения между встречами они ожидают? Предпочитают ли они взвешивать или голосовать за полностью сформированные, тщательно проработанные планы и предложения, или они хотят приложить руку к руководству зарождающимися стратегическими идеями? Один из способов начать разговор — это попросить неисполнительного председателя или ведущего директора нового генерального директора подготовить ответы на три вопроса: (1) Какая информация вам нужна от правления, чтобы выполнять свою работу наилучшим образом? (2) Какое поведение со стороны совета директоров лучше всего позволит нам установить доверительные отношения на собраниях совета директоров, между ними и в беседах один на один? (3) Исходя из вашего опыта в процессе поиска и на ваших первых встречах в качестве генерального директора, что бы вы изменили в том, как работает совет директоров, чтобы помочь сделать наши отношения такими, какими они должны быть?

Директора должны понимать, что отношения генерального директора с советом директоров в целом представляют собой совокупность отношений с отдельными директорами.Опытные бизнес-лидеры, такие как Марк Томпсон, который занимал пост генерального директора двух британских медиа-компаний, прежде чем стать главным исполнительным директором The New York Times Company в 2012 году, понимают важность развития индивидуальных отношений с директорами. Когда Томпсон пришел в Times Company, он посвятил этому много энергии. (См. Врезку «Переход к новому генеральному директору изнутри» в конце этой статьи.) Однако построение таких отношений может не происходить естественным образом или казаться приоритетом для начинающих генеральных директоров.В этом случае директора должны проявить инициативу, а CHRO должен помочь.

Для совета директоров смена генерального директора является критическим моментом в жизни компании — временем, когда директора должны ожидать, что будут встречаться, разговаривать и вносить больший вклад, чем они обычно делают, как при слиянии или поглощении. . Хотя для смены генерального директора может потребоваться меньше срочных встреч, директорам следует относиться к этому как к общему времени.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Большинство новых лидеров терпят поражение не потому, что их финансовые или операционные способности недостаточны, а потому, что их стиль или политические навыки делают их неподготовленными к управлению культурой организации.Если помочь новым лидерам понять эту культуру и улучшить свои «мягкие навыки», чтобы успешно ориентироваться в ней, это может быть лучшим способом повысить их шансы на успех.

Энергичный и находчивый лидер с интуицией, восприятием и сильными навыками межличностного общения, безусловно, может добиться успеха самостоятельно, но не без затрат больше времени и энергии, чем потребовалось бы в организованном переходном процессе. Как сказал один генеральный директор: «Мой опыт адаптации не помог в том, что мне было нужно больше всего.Это не было ужасно или даже сложно — это было просто бесполезно. Я сам понял, что мне нужно, но это могло быть намного проще и произошло намного быстрее ».

Ясные ожидания — одно из важнейших вещей, которые могут дать директора.

Даже когда компания применяет комплексный подход к правопреемству, предлагаемый здесь, важно понимать, что формальная передача правового титула не является концом процесса. Нового лидера нельзя считать по-настоящему внедренным, пока он не завоюет лояльность самых влиятельных менеджеров организации.Это кульминация преемственности, и она может произойти только через несколько месяцев после официальной передачи власти. Это обозначается не событием, а поведением. Бывший генеральный директор Xerox Энн Малкахи описывает, как наблюдала за таким моментом на встрече после того, как титул перешел к ее избранной преемнице, Урсуле Бернс: «Все смотрели на нее, а не на меня — внимание всей команды только что переключилось, без особого драматизма. Так и должно быть.

И это один из признаков успешного выполнения переходного процесса.

Версия этой статьи появилась в выпуске за декабрь 2016 г. (стр. 60–68) журнала Harvard Business Review .

Временный генеральный директор и временный генеральный директор Трудовые соглашения: условия и вознаграждение

Поэт Роберт Бернс написал: «Самые продуманные схемы мышей и людей часто идут не так». Примеры этого происходят как в нашей личной, так и в профессиональной жизни ежедневно, и бывают случаи, когда неожиданное может иметь серьезные, широкомасштабные и долгосрочные последствия. Так обстоит дело с внезапным уходом генерального директора компании.

Корпоративная текучесть кадров на уровне высшего руководства может нарушить работу компании и даже поставить под угрозу ее будущее. Когда в этой смене участвует генеральный директор и нет плана преемственности, Совет может назначить временного генерального директора для выполнения этой роли до тех пор, пока не будет принят постоянный генеральный директор.

Временный генеральный директор может быть (1) инсайдером компании, выбранным в качестве временного генерального директора, (2) руководителем вне компании, нанятым для выполнения этой роли, или (3) руководителем, нанятым или нанятым не только в качестве заместителя, но и в качестве генерального директора. , которого вводят в «правильное положение», когда компания находится в смятении, убыточна или иным образом не работает на желаемом уровне.В этой статье обсуждаются различные роли, которые каждый будет играть в качестве временного или временного генерального директора, а также различные условия, которые каждый должен искать в отношении занятости, компенсации и капитала от компании, которая нуждается в их услугах.

Отъезд генерального директора и потребность в остановке

Внезапный и неожиданный уход генерального директора — одна из причин, но не единственная причина, по которой может потребоваться временный генеральный директор.

Скажем, например, действующий оператор направил уведомление об отставке / выходе на пенсию, но компания не добилась успеха в рамках уведомления в своем поиске постоянной замены.В других случаях генеральный директор компании может внезапно заболеть или быть вытесненным советом директоров. Период перерыва может быть увеличен, потому что компания не смогла найти подходящих кандидатов или потому, что те, кого сочли подходящими, не могли или не хотели принимать сделанные им предложения о работе, или они не могли приступить к своим обязанностям до более позднего срока.

Когда это происходит, совет директоров компании может счесть необходимым назначить на краткосрочной основе кого-то, кто обладает необходимыми навыками, поведением и личными качествами, чтобы взять на себя управление, пока ищется постоянная замена.Временные генеральные директора обычно исполняют обязанности генеральных директоров в течение относительно короткого времени, но иногда промежуточный период может составлять год или даже дольше.

Заместитель генерального директора или генеральный директор по обороту

Промежуточный период может быть просто временным и переходным, чтобы компания продолжала бесперебойно работать до тех пор, пока новый постоянный генеральный директор не займет эту должность. В других случаях уходящий генеральный директор мог быть изгнан Советом директоров или иным образом покинул компанию в условиях беспорядков.В этом случае у временного генерального директора будет другая задача — «стабилизировать корабль» или даже «выровнять корабль». Он или она будет выступать в качестве «генерального директора по капитальному ремонту», чтобы вернуть компанию к прибыльности или другому успеху, которого она не достигла при предыдущем генеральном директоре.

Обращаясь к временному генеральному директору, чтобы заполнить временный промежуток до тех пор, пока постоянный генеральный директор не будет нанят и займет свою должность, компания стремится привлечь проверенный опыт, кого-то, кто будет «быстрым исследованием» из уже завершенных широкий спектр успешных взаимодействий, поэтому они могут быстро выявлять и оценивать многочисленные проблемы и оказывать положительное влияние на бизнес компании.

В ситуации перемены идеальный временный генеральный директор сможет предоставить или получить доступ к необходимой стратегической или тактической помощи, запустить любые необходимые новые инициативы и раскрыть потенциал организации, чтобы лучше позиционировать компанию для своего постоянного преемника, который затем может возьмите на себя управление гораздо более привлекательной и успешной компанией и выведите ее на новый уровень.

Если вы занимаетесь временным генеральным директором или временным генеральным директором, вам следует рассмотреть следующие условия принятия, а также условия найма и компенсации, прежде чем принимать назначение.

Условия для занятия должности временного генерального директора

Если вас наняли извне из-за вашего опыта или репутации в этой области, то на временную или временную должность, возможно, даже больше, чем на должность постоянного генерального директора, вы должны получить полное и откровенное раскрытие информации о финансах компании. состояние бизнеса и обстоятельства, послужившие причиной ухода предыдущего генерального директора. На это раскрытие необходимо сделать ссылку в трудовом договоре временного генерального директора.Так что существенное неразглашение было бы основанием для его увольнения по уважительной причине. Как временно исполняющий обязанности генерального директора вы, как правило, сразу же приступаете к работе и тем самым приносите свою репутацию и связи в пользу нуждающейся компании. При этом вы должны знать, что Совет согласился с вами, когда вы впервые приступили к работе.

Если вы являетесь инсайдером, действующим должностным лицом, директором или консультантом Компании, то требования к раскрытию такой информации могут быть намного меньше, если вы уже полностью осведомлены о финансах компании, состоянии бизнеса и обстоятельствах. об уходе прошлого генерального директора.

Условия приема на работу временного генерального директора инсайдера

В ситуациях, когда у компании дела идут хорошо, и инсайдер компании будет исполнять обязанности генерального директора, работодатели будут стремиться договориться о коротких сроках найма и гибкости для увольнения руководителя без выплаты выходного пособия. Хотя повышенная компенсация иногда используется для уравновешивания трудностей, присущих работе, и отсутствия гарантий занятости, оплата руководящих работников широко варьируется в зависимости от конкретных обстоятельств дела, включая бизнес-потребности работодателя и особые навыки и опыт руководителя.Даже эти контракты должны включать полную страховку и компенсацию для инсайдера, который теперь играет гораздо более важную роль в организации.

Для прежних консультантов также должно быть произведено полное урегулирование предыдущих консультационных обязательств, включая выплату всех денежных средств, причитающихся консультанту за прошлые услуги, чтобы он или она могли полностью сосредоточиться на новой роли временного генерального директора.

Условия, вознаграждение и капитал для внешнего управляющего или генерального директора по капитальному ремонту

Намного более надежный пакет трудоустройства, вознаграждения и акционерного капитала подходит для временного генерального директора в ситуациях, когда организация такова, что ей нужен посторонний и авторитетное «имя» в этой области, возможно, потому что может потребоваться некоторое время, чтобы получить постоянного генерального директора. или в ситуациях, когда судно необходимо исправить, а генеральному директору по капитальному ремонту необходимо улучшить положение компании, прежде чем постоянный генеральный директор сможет взять на себя ответственность.

Соглашения с временным генеральным директором или временным генеральным директором с перерывом в работе такого рода часто включают срок найма на один год или более, а не просто «по желанию». Базовая зарплата должна быть как минимум такой же, как у предыдущего генерального директора, а часто и выше, чтобы управлять особыми талантами «наемного стрелка», призванного для генерального директора по переориентации. Кроме того, если компания представляет имя или наемное оружие, которого просят оставить прежнюю ситуацию, чтобы спасти ситуацию для компании, тогда при увольнении будет уместным выходное пособие, так же как это будет предложено постоянному генеральному директору.

Не менее важно, чтобы аутсайдер или генеральный директор, работавший с компанией по обороту, должен получить значительный капитал, как правило, налоговые льготы RSU или акции с ограниченным доступом для завершения пакета компенсаций. Это особенно важно для генерального директора по капитальному ремонту, потому что компания может оказаться не в том финансовом положении, чтобы выплачивать уровень базовой заработной платы и бонусов, который он или она заслуживает, в соответствии с высоким уровнем предоставляемых в настоящее время услуг, которые так важны для компании. . С другой стороны, хорошо продуманный пакет акций для исполнительного директора может сделать генерального директора по капитальному ремонту целостным, дав ему или ей полный уровень базовой и бонусной компенсации, заслуженной в случае достижения определенного уровня успеха, давая ему или ей долю в капитале. этот успех, и делать все это по столь популярной ставке налога на прирост капитала, чтобы резко увеличить конечную заработную плату руководителя, если будет достигнут успех и событие выхода.

Все временные генеральные директора должны иметь трудовой договор

Независимо от того, являетесь ли вы внутренним или внешним исполнительным директором, у вас должен быть трудовой договор с компанией. Это соглашение должно отражать ваше понимание с компанией, на которую вы полагались при принятии задания. Он должен быть точным и охватывать условия, полномочия, возмещение и страхование, условия найма, компенсацию, выходное пособие и справедливость, если таковые имеются. Это соглашение особенно важно, если вы аутсайдер или должность требует переворота.

Наконец, ваш трудовой договор с временным исполнительным директором должен быть рассмотрен опытным исполнительным юристом по трудоустройству. Стоимость этого обзора обычно несет компания.

Следите за последними новостями в прямом эфире в журнале CEOWORLD и получайте обновления из США и всего мира. Выраженные взгляды принадлежат автору и не обязательно отражают точку зрения журнала CEOWORLD. Следите за журналом CEOWORLD в Твиттере и Facebook.По вопросам СМИ обращайтесь: [email protected]

Исполняющий обязанности генерального директора Сокращение

Как сократить Исполняющий обязанности главного исполнительного директора ? 1 краткая форма исполняющего обязанности генерального директора. Аббревиатура и.о. главного исполнительного директора :

Сортировка

• Рейтинг
• A-Z
• Сначала короткие
• Сначала длинные

Исполняющий обязанности генерального директора Сокращенное наименование

Исполняющий обязанности генерального директора

Связанные акронимы и сокращения

9042

Штатные инструкторы

Abbr.	Значение
	Сотрудник службы социального обеспечения округа
	Сотрудник службы безопасности школы
	Оксфордский университет Драматическое общество
	Главный технический офис
	Исполнительный вице-председатель
	Тернер Movie Classics
	Black Film Critics Circle 906
	Джамаал Чарльз

Акция Исполняющий обязанности генерального директора Сокращенное наименование стр.

Или выполните поиск в Google по запросу исполняющего обязанности главного исполнительного директора