Электронный листок нетрудоспособности

С 1 января 2022 г. все больничные листы будут оформляться только в электронном виде (Федеральный Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ).

Электронный больничный — просто и удобно!

Как это работает:

Врач вносит информацию о болезни пациента в компьютерную программу и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью.

Пациент получает квиток с номером электронного документа, датой начала нетрудоспособности и сообщает эти данные работодателю.

По специальным защищённым каналам связи информация о больничном из лечебного учреждения передается  в Фонд социального страхования и работодателю.

Работодатель заполняет в программе  необходимые сведения на работника для расчета пособия и отправляет в ФСС. Фонд  после получения данных производит проверку, расчет и перечисление денег на счет получателя.

Весь процесс прохождения листка нетрудоспособности с момента оформления до выплаты по нему пособия доступен через личные кабинеты работника и работодателя на сервисе Фонда социального страхования РФ — http://lk.

fss.ru

Кроме расчета пособий по больничному, здесь можно увидеть сумму выплат пособий по беременности и родам, по рождению и уходу за ребенком, другую полезную информацию для пострадавших на производстве и для граждан льготной категории и инвалидов.

Вход в личный кабинет возможен после регистрации на портале госуслуг  — www.gosuslugi.ru. Подтвердить свою учетную запись на портале можно в любом филиале регионального отделения ФСС РФ, а также в отделениях «Почта России», МФЦ, центре обслуживания клиентов «Ростелеком» и т.д.

Преимущества электронного документа:

• электронный листок невозможно потерять или испортить;
• у работодателя и у работника появляется возможность отследить прохождение больничного в режиме on-line, узнать расчет и размер назначенного пособия по временной нетрудоспособности и других выплат Фонда в личном кабинете;
• исключается возможность подделки листков нетрудоспособности  и неверного заполнения;
• исчезает необходимость повторного обращения работника в поликлинику для переоформления листка в случае ошибок;
• уменьшаются: бумажный архив документов у работодателя и количество бланков строгой отчетности у медицинских организаций;
• упрощается система передачи данных в ФСС для выплаты пособий.

Типовая форма информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных здесь.

Нормативный документ: Федеральным законом от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Телефон горячей линии Нижегородского регионального отделения ФСС РФ — 8 (831) 437-88-44  

         

ФСС Электронные больничные. | Техподдержка Онлайн

Теперь в Экстерне можно выполнить все необходимые действия при работе с электронными листами нетрудоспособности:
скачать, распечатать, заполнить и отправить в ФСС.
Это доступно и регионам с прямыми выплатами и регионам с зачетной системой.

Что такое электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01. 05.2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Закон дает возможность получать больничные листы в электронном формате. Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН), подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП), имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке.

Медицинские учреждения могут выдать пациенту электронный больничный только с его письменного согласия.

Какой алгоритм работы с электронными листками нетрудоспособности

1. Пациент обращается в медицинское учреждение.

2. Специалист медицинского учреждения получает от ФСС номер листка, заполняет его, сохраняет и отправляет данные о листке на на единый портал личных кабинетов ФСС, подписав своей КЭП. Доступ к базе данных о больничных листах имеют Фонд социального страхования, медицинские учреждения и все работодатели. Работодатели получат доступ к данным только о тех гражданах, которые у них трудоустроены в данный момент.

3. Работник, оформивший электронный листок нетрудоспособности, сообщает его номер работодателю. 

4. Работодатель по номеру получает данные по больничному листу в электронном виде из единого портала ФСС, загружает данные в сервис «Пособия ФСС», дополняет данными из заявления сотрудника на выплату пособия и данными для расчета и отправляет реестр в ФСС.

5. Территориальное отделение ФСС назначает и выплачивает пособие работнику. При этом работник получает возможность отследить историю такого больничного листка в личном кабинете застрахованного от момента его оформления до его оплаты, включая получение информации о расчете суммы пособия.

Как в сервис загрузить ЭЛН с портала ФСС

Зная номер больничного и СНИЛС сотрудника, электронный больничный можно загрузить в Контур. Экстер прямо с портала ФСС. Для этого:

1. Нажмите на выбор:

-«Загрузить электронный больничный».

-«Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».
Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».

2. Выберите «Загрузить с портала ФСС».

3. Заполните номер электронного больничного и СНИЛС сотрудника.

4. Нажмите «Продолжить». 

5. Выберите сертификат для подписи документа.

6. Нажмите «Загрузить электронный больничный».
Сервис загрузит электронный листок, если на портале ФСС у него статус «Закрыт».

7. Просмотрите информацию о загружаемом файле.

В одном файле может быть несколько электронных больничных.
8. Нажмите «Загрузить документы». Cервис сам загрузит листок с портала ФСС.
9. После загрузки создается новый документ.

10. Откройте его, нажав на название.

11. Проверьте данные, которые заполнило медицинское учреждение, и дополните данными из заявления сотрудника на выплату пособия, а также данными для расчета пособия.

12. Сохраните данные.

13. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

Перед отправкой можно:

• Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».

• Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».

• Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».

Как загрузить готовый файл с электронным больничным

В Контур.Экстерн можно загрузить файлы с ЭЛН, которые подготовили в других программах или скачали с портала ФСС.

1. Нажмите на выбор:

•  «Загрузить электронный больничный».

• «Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».

Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».

2. Выберите «Загрузить вручную из файла с ЭЛН».

3. Нажмите «Продолжить».
4. Выберите заранее подготовленный файл и нажмите «Открыть».
5. Просмотрите информацию о загружаемом файле.

В одном файле может быть несколько электронных больничных.
6. Нажмите «Загрузить документы».
7. После загрузки создается новый документ.

8. Откройте его, проверьте данные. Если нужно, исправьте или дополните недостающие.
9. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

Перед отправкой можно:

• Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».

• Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».

• Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».

Как скачать файл ЭЛН с портала ФСС

1. Перейдите на единый портал личных кабинетов ФСС по ссылке http://cabinets. fss.ru/.

2. Войдите в кабинет страхователя.

3. Перейдите в раздел «Электронные листки нетрудоспособности». Откроется список ЭЛН:

-Добавьте листок в список. Для этого нажмите «Запросить ЛН», введите номер больничного и СНИЛС сотрудника. Нажмите «Запросить ЛН».
Чтобы в дальнейшем найти листок в списке, нажмите «Фильтр». Введите параметры поиска и нажмите «Применить».
-Скачайте файл в формате XML, нажав на его номер в столбце «№ ЛН».

Как проверить и отправить ЭЛН

1. Перейдите к проверке одним из способов:

-Сразу после заполнения всех разделов, нажав «Проверить и отправить».

-Со страницы списка документов. Для этого в списке выберите нужный документ и откройте его. Нажмите «Проверить и отправить».

      2. После проверки:
-Если есть ошибки, исправьте их. Для этого закройте окно с результатами проверки, исправьте ошибки (поля с ошибками выделены красным цветом) и снова проверьте.

-Если ошибок нет, выберите, что нужно отправить: электронный больничный или реестр, а также сертификат для подписи документа и нажмите «Отправить документ в ФСС».

Документ отправляется в ФСС. В списке документов отображается статус «ЭЛН в очереди на отправку».

Что обозначают статусы ЭЛН в списке документов

• «ЭЛН не принят» — в результате проверки в ФСС были выявлены ошибки. Исправьте ошибки, указанные ФСС, и заново отправьте отчет. Для этого откройте документооборот, нажав на строку с его названием. Ознакомьтесь с протоколом ошибок (ссылка «Протокол ошибок») и нажмите «Исправить ошибки и отправить заново».

Когда получен ответ из ФСС, сервис показывает статус ЭЛН в ЛК Страхователя.
«ЭЛН принят» – документ принят ФСС.

Как пользоваться электронным больничным и где его посмотреть — инструкция

02 Октября, 2021, 14:01

63315

Уже с октября 2021 года все украинские медучреждения полностью перешли на электронные больничные. До этого момента действовала переходная модель — часть врачей еще выдавала бумажные больничные, хотя большинство уже использовали электронную систему.

В этом материале редакция AIN.UA рассказывает, как получить, где проверить наличие и как предоставить работодателю электронный больничный.

---

Где получить электронный больничный

Изображение: AIN.UA

На время переходного периода украинские медучреждения могут выдавать как электронные, так и бумажные больничные. По словам прессекретаря Министерства здравоохранения Романа Борща, из 3 000 больниц, которые могут определять нетрудоспособность, цифровую систему начали использовать более около 2 000.

Те больницы, которые уже начали использовать электронную систему теряют право выдавать бумажный документ. А уже с начала октября все медучреждения должны будут полностью перейти на электронные больничные.

Процедура получения э-больничного ничем не отличается от прежней процедуры, за тем исключением, что после обследования врач создает заключение о временной нетрудоспособности в электронной форме. После создания такого электронного заключения пациент получает сообщение от E-health.

Где посмотреть информацию о своем больничном

Информацию об электронном больничном можно посмотреть в личном кабинете на портале Пенсионного фонда Украины. Для этого необходимо:

1. Залогиниться в личном кабинете с использованием КЭП, ID.GOV.UA, токен или логин с паролем, если вы уже были зарегистрированы;

Изображение: AIN.UA

2. Перейти на вкладку «Мої листки непрацездатності»;

Изображение: AIN.UA

3. На этой вкладке должны отображаться все электронные больничные, которые есть в реестре.

Изображение: AIN.UA

Важно! Как отмечают в МОЗ, данные должны появится в тот же день, когда было выдано заключение. Но это не значит, что информация об электронном больничном появится в личном кабинете мгновенно. Как показывает практика, информация о больничном может появиться через несколько часов, или только к вечеру дня выдачи.

AIN.UA также рассказал:

Как работодатель может посмотреть э-больничный

Работодатель автоматически получает информацию о больничных своих сотрудников в электронном кабинете страхователя на том же портале пенсионного фонда. Но при этом сотрудник должен уведомить работодателя о получении больничного «любым удобным способом».

Кроме того у электронных больничных есть уникальный номер, по которому можно узнать даты открытия/закрытия и вообще проверить подлинность документа. Они видны в кабинете владельца документа.

Изображение: AIN.UA

Для проверки даже не нужно логиниться на сайт пенсионного фонда, достаточно пройти на вкладку поиска и ввести нужный номер.

Изображение: AIN.UA

Читайте также:

Электронный листок нетрудоспособности

Электронный листок нетрудоспособности

В соответствии с Федеральным законом от 01. 05.2017 №86-ФЗ в Государственном автономном учреждении здравоохранения Свердловской области «Свердловская областная клиническая больница № 1» проводится выдача электронных листков нетрудоспособности

Больничный лист нового поколения

С 1 июля 2017 года на всей территории Российской Федерации медицинские организации выдают листки нетрудоспособности в форме электронного документа.
Электронный листок нетрудоспособности содержит сведения, абсолютно идентичные сведениям, указываемым в бумажном бланке. Отличием электронного листка нетрудоспособности является лишь то, что он формируется в форме электронного документа, заверяется электронными цифровыми подписями врача, если необходимо, председателя врачебной комиссии, и руководителя медицинской организации. Пациент сам электронный листок нетрудоспособности не видит. Он лишь получает в медицинской организации уникальный номер, который впоследствии будет использоваться его работодателем, Фондом социального страхования, а также им самим при работе в личном кабинете застрахованного.

Как это работает?

Заболевший сотрудник сообщает работодателю номер своего электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), дополнительно свое отсутствие по болезни подтверждать не требуется.

Бухгалтерия предприятия в свою информационную систему получает сведения ЭЛН, на основании которых и производится расчет и выплата пособия во время нетрудоспособности.
Работающим пациентам больше не придется стоять в очередях или бегать по кабинетам с просьбами исправить ошибки и неточности в бумажных листках. Имея доступ к информации о выданных на свое имя «больничных», они в любой момент времени в личном кабинете на сайте ФСС РФ смогут отслеживать данные о сформированных ЭЛН и начисленных на их основании пособиях.

Что должен сделать работник?

1. В медицинской организации дать письменное согласие не формирование ЭЛН и сообщить СНИЛС.
2. Получить номер ЭЛН и сообщить его работодателю.
3. В случае продолжения лечения в другой медицинской организации сообщить ей номер ЭЛН.

Чем ЭЛН выгоднее бумажного больничного?

— упрощается процесс выдачи листка нетрудоспособности;
— исключается возможность порчи или потери ЭЛН;
— контроль всего процесса от момента оформления ЭЛН в медицинской организации до получения соответствующего пособия;
— получение сведений об ЭЛН и выплаченных на их основании пособиях при использовании «Кабинета получателя социальных услуг».

Техническая сторона вопроса

Необходимым условием для входа в «Кабинет получателя социальных услуг» является регистрация застрахованного гражданина на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ). С инструкцией по регистрации на ЕПГУ можно ознакомиться по адресу www.gosuslugi.ru в разделе «Помощь и поддержка».
В «Кабинете получателя социальных услуг» работник может в любое удобное время получить следующую информацию, в том числе:
— сведения о Получателе услуг, которыми располагает Фонд;
— сведения по выданным листкам нетрудоспособности переданным медицинской организацией в Фонд в электронном виде;
— сведения по пособиям и выплатам, выплаченным непосредственно территориальными органами Фонда;
— сведения по индивидуальным программам реабилитации;
— сведения по обеспечению техническими средствами реабилитации и выплате компенсации;
— сведения по обеспечению санаторно-курортным лечением и выплате компенсации за проезд;
— узнать номер в электронной очереди на санаторно-курортное лечение;
— сведения по возмещению по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям;
— сведения по родовым сертификатам.

Преимущества электронного листка нетрудоспособности:

 

1. Электронный листок нетрудоспособности имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бумажном бланке
2. Его нельзя потерять, измять, порвать
3. Через личный кабинет можно проверить правильность расчёта пособия работодателем.

Swanwood Partnership — Свидетельства о болезни

Свидетельства о болезни теперь называются: Свидетельство о пригодности к работе

Болезнь семи дней или менее:

Вам не требуется справка о болезни от врача, если болезнь длится семь дней или меньше.

Первые семь выходных дней из-за болезни можно пройти самостоятельно, заполнив форму самосертификации (SC2), которую можно получить у вашего работодателя или на веб-сайте HMRC.

Семь дней включают дни, когда вы обычно не работаете.Поэтому, когда вы рассчитываете, как долго вы не болели, вам следует включить выходные и праздничные дни.

Если ваш работодатель настаивает на выдаче вашего врача справки о болезни в связи с болезнью продолжительностью менее семи дней, это частная больничная книжка, за которую практика взимает плату. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими тарифами

Болезнь более семи дней:

Есть только два способа получить медицинскую справку о том, что вы не можете работать.

• Либо обратиться к врачу, выдавшему справку, в начале болезни
• или нам нужно получить недавнее письмо от другого врача / больницы, в котором объясняется, почему вы в данный момент не можете работать.

* Если вы придете к нам за сертификатом, когда вам станет лучше, мы не сможем выписать его для вас, вы должны встретиться с нами или связаться с нами, когда вы действительно заболели.

* мы не можем задним числом датировать любой запрос на получение справки о болезни (за исключением случаев, когда есть письмо о посещении больницы, выписка, письмо A&E, письмо терапевта в нерабочее время)

Если вы только что выписались из больницы, нам может не потребоваться прием по медицинским показаниям, но вам может потребоваться справка. В этих обстоятельствах, если у нас есть письмо о выписке из больницы / письмо от консультантов, мы можем предоставить вам медицинскую справку, не встречаясь с вами лично.

Fit Note Guide для пациентов

DWP — Заявление о пригодности к работе

Руководство для врачей общей практики по использованию записей о пригодности (справки о пригодности к работе)

Врачи выдают людям нужные записки, подтверждающие их советы по поводу их пригодности к работе. Они записывают подробную информацию о функциональных последствиях состояния своего пациента, чтобы пациент и его работодатель могли подумать, как помочь им вернуться к работе.

Если вы пациент или сотрудник, прочтите www.gov.uk/taking-sick-leave

.

Если сотрудник был непригоден к работе в течение 4 недель или более (или, скорее всего, будет), его терапевт или работодатель может направить его в новую государственную службу гигиены труда, пригодную для работы. Это нацелено на сокращение продолжительных отпусков по болезни, помогая сотруднику разработать план возвращения к работе, адаптированный к их индивидуальным потребностям.

Дополнительные инструкции по вопросам здоровья и работы доступны по телефону:

Как подать заявление об оплачиваемом семейном отпуске (PFL) в SDI Online

En español

Самый быстрый и простой способ подать заявление об оплачиваемом семейном отпуске (PFL) — онлайн, используя SDI Online.

1. Соберите необходимую информацию

Вы, , должны предоставить следующую информацию для подачи претензии PFL:

• Имя и фамилия.
• Номер социального страхования.
• Номер водительского удостоверения Калифорнии.
• Текущее название компании, номер телефона и почтовый адрес работодателя (как указано в вашем W-2 или квитанции).

Предоставьте следующую информацию только , если она применима к вам:

• Любая заработная плата, которую вы получили или ожидаете получить от своего работодателя (отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск, отпускные, ежегодный отпуск и заработная плата, полученная после того, как вы прекратили работу).
• Информация о любых требованиях о компенсации работникам.
• Доказательство родства для претензий о связях.
• Любая необходимая военная вспомогательная документация.

2. Регистр

Посетите онлайн-программу льготных выплат (BPO), чтобы пройти разовую регистрацию.

1. На странице входа в BPO выберите Register , чтобы создать учетную запись. (Чтобы изменить язык всех страниц на испанский, выберите En español на странице входа в BPO.)
2. Примите Условия использования .
3. Укажите личный адрес электронной почты, который используется только вами.
4. Установите пароль от 8 до 20 символов. Пароль чувствителен к регистру и должен содержать как минимум:
   1. Одна заглавная буква
   2. Одна строчная буква
   3. Одно число
   4. Один специальный символ из этого списка:! @ # $% ^ & * ()
5. Создайте профиль безопасности с контрольными вопросами и ответами, а также личным изображением и подписью.
6. После того, как вы отправите свою регистрационную информацию, вам будет отправлено электронное письмо со ссылкой. Выберите уникальную ссылку в течение 48 часов, чтобы завершить регистрацию.

Регистрация BPO доступна 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

После того, как вы зарегистрировались и вошли в систему BPO, выберите SDI Online , который направит вас к параметрам онлайн-регистрации SDI. Номер учетной записи клиента EDD будет предоставлен после завершения процесса регистрации.Уведомление о регистрации также будет отправлено вам по электронной почте и в почтовую службу США. Теперь вы будете использовать BPO для входа в SDI Online и подачи претензии.

3. Войдите в систему, чтобы подать новую претензию

Следуйте этим инструкциям, чтобы подать новую претензию через SDI Online:

1. На странице входа в BPO введите свой адрес электронной почты и выберите Войти .
2. Убедитесь, что ваше личное изображение и личная подпись верны, затем введите свой пароль и выберите Войти .
3. Нажмите кнопку SDI Online .
4. Выберите Новое заявление в главном меню на домашней странице SDI Online.
5. Выберите Оплачиваемый семейный отпуск , Оплачиваемый семейный отпуск или Военный помощник по семейному отпуску и следуйте инструкциям в каждом разделе, чтобы заполнить форму. Примечание: Если вы молодая мать, переходящая от заявления о беременности по инвалидности, вам необходимо заполнить форму Заявление о пособии по оплачиваемому семейному отпуску (PFL) — New Mother (DE 2501FP). почтовый ящик после окончания подачи заявления о страховании инвалидности.
6. Проверьте точность информации в заполненной форме.
7. Выберите Отправить , чтобы отправить заполненные разделы приложения SDI Online в EDD.
8. Запишите номер квитанции , указанный на странице подтверждения. Если это заявление о предоставлении услуг PFL, сообщите этот номер лечащему врачу / практикующему специалисту.
   Примечание: может потребоваться отправить некоторые документы через U.S. mail.

Важно

• Когда подавать заявление : Подайте заявление не ранее, чем в первый день начала отпуска по семейным обстоятельствам, но не позднее, чем через 41 день после начала отпуска по семейным обстоятельствам, в противном случае вы можете потерять пособие.
• Дубликаты претензии : не подавайте дубликаты одной и той же претензии. Это задержит обработку претензии.

4. Приложите дополнительную документацию

Связь — Новая Мать: Никаких дополнительных документов не требуется.

Связь — Другое: Матери, не имевшие ранее заявлений об инвалидности по беременности, новые отцы, а также приемные или приемные родители должны будут предоставить вместе с заявлением документ, подтверждающий родство. Вы можете отправить его по почте в виде бумажного документа, чтобы сопоставить его с вашей претензией, или отсканировать и загрузить его на свой компьютер, чтобы прикрепить к вашей претензии с помощью SDI Online. Выберите Подать новую претензию в главном меню на вашей домашней странице, выберите Отправить электронное платное приложение для семейного отпуска , затем выберите номер квитанции, который вы получили при подаче части A.Вы также можете отправить дополнительную документацию по претензиям на связывание по адресу EDD, указанному на странице онлайн-подтверждения SDI в разделе «Важные дальнейшие действия».

Претензии по медицинскому обслуживанию: Наряду с заполнением разделов с первого по пятый приложения SDI Online, вы также должны предоставить Часть C — Заявление о медицинском обслуживании, подписанное получателем медицинского обслуживания или его уполномоченным представителем. Дополнительную форму можно получить, загрузив заявление о пособиях по уходу за оплачиваемым семейным отпуском (PFL) (DE 2501FC) со страницы подтверждения сразу после подачи вашего первоначального заявления в Интернете. Вы можете отсканировать и загрузить заполненные формы на свой компьютер, чтобы подать заявку с помощью SDI Online. Выберите Подать новую претензию в главном меню на вашей домашней странице, выберите Отправить электронное оплачиваемое приложение для ухода за семьей , а затем выберите номер квитанции, который вы получили при подаче онлайн-заявки. Вы также можете отправить дополнительную документацию о медицинском обслуживании по адресу EDD, указанному на странице онлайн-подтверждения SDI в разделе «Важные дальнейшие действия».

Вам также потребуется Часть D — Сертификат врача / практикующего специалиста по заявлению на получение пособия по уходу за оплачиваемым семейным отпуском (PFL) (DE 2501FC), заполненный и подписанный лечащим врачом / практикующим специалистом.Сообщите врачу / практикующему врачу номер квитанции о получении вашей формы, чтобы они могли предоставить медицинское свидетельство. Врач / практикующий врач может отправить сертификат через SDI Online или вы можете заполнить его и подписать бумажную версию.

Поговорите с врачом / практиком об их процессе подачи заявления о выплате PFL. Не все они следуют одному и тому же процессу.

Вы несете ответственность за то, чтобы врач / практикующий заполнил, подписал форму и отправил ее в EDD в течение 41 дня с даты начала отпуска по семейным обстоятельствам, в противном случае вы можете потерять льготы.

Заявки на оказание военной помощи: Наряду с заполнением разделов с первого по пятый заявки SDI Online вам потребуется предоставить подтверждающую документацию и документацию для квалификационного мероприятия.

Приемлемая сопроводительная документация включает:

• Покрытые заказы на действительную военную службу.
• Письмо о предстоящем вызове или приказе исполнять обязанности.
• Документ о военном отпуске, подписанный уполномоченным органом на отдых и оздоровление военнослужащего.

Также должна быть предоставлена ​​документация для квалификационного соревнования, которая может включать:

• Копия объявления о встрече для информационных брифингов, спонсируемых военными.
• Копия счета за услуги по ведению юридических или финансовых дел.
• Письмо с подробной информацией (причина встречи, место, контактная информация) для встречи с третьим лицом.

Вы можете отсканировать и загрузить документацию на свой компьютер, чтобы подать претензию с помощью SDI Online. Выберите Подать новое заявление в главном меню на вашей домашней странице, выберите Отправить электронное оплачиваемое приложение о военной помощи для семейного отпуска , а затем выберите номер квитанции, который вы получили при подаче части A. Вы также можете отправить дополнительную военную помощь по почте документацию по адресу EDD, указанному на странице онлайн-подтверждения SDI в разделе «Важные дальнейшие действия».

5. Завершение подачи заявления о претензии в PFL

Ваша претензия не будет обработана до тех пор, пока не будут получены все необходимые разделы (как описано в предыдущих шагах) заявки. EDD свяжется с вами и сообщит статус вашей претензии. Если вам нужна дополнительная информация о том, как подать претензию онлайн через SDI Online, просмотрите руководство SDI Online для заявителей.

Ваш работодатель будет уведомлен о том, что вы подали заявление о выплате PFL.Однако медицинская информация является конфиденциальной и не будет передана вашему работодателю.

Для получения дополнительной информации посетите Процесс подачи заявления об оплачиваемом семейном отпуске.

Справка об отпуске по болезни Определение | Law Insider

Относится к

Свидетельство об отпуске по болезни

Отпуск по болезни означает любое необходимое отсутствие на работе из-за болезни, телесных повреждений или увольнения из-за контакта с инфекционными заболеваниями.

Оплачиваемый отпуск по болезни — означает оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях.

Сертификат класса X-E Сертификат, обозначенный на лицевой стороне как «Класс X-E» в форме Приложения A-1 к настоящему документу и подтверждающий «постоянный интерес» к REMIC верхнего уровня для целей Положений REMIC.

Сертификат класса CE Любой из сертификатов класса CE, оформленный и заверенный Администратором ценных бумаг и доставленный Доверительным управляющим, по существу в форме, прилагаемой к настоящему документу как Приложение A-4, и подтверждающий регулярную заинтересованность в REMIC II для целей REMIC Положения.

Сертификат группы 2 Любой сертификат класса 2-A1 или класса 2-A2.

Сертификат HRR класса Сертификат, оформленный и заверенный Администратором сертификатов по существу в форме, указанной в Приложении A-8 к настоящему документу, и обозначенный как Сертификат HRR класса.

Сертификат класса O Любой из сертификатов с обозначением «Класс O» на лицевой стороне, по существу в форме Приложения A-1, прилагаемого к настоящему документу, и подтверждающий часть класса «обычных интересов» в REMIC III для целей Положений REMIC.

Сертификат класса H означает любой из Сертификатов с обозначением «Класс H» на лицевой стороне, по существу в форме Приложения A-4, прилагаемого к настоящему документу, и подтверждающий часть класса «обычных интересов» в REMIC III для целей REMIC Положений.

Сертификат группы 3 Любой сертификат класса 3-A1 или класса 3-A2.

Сертификат группы 1 Любой сертификат класса 1-A1, класса 1-A2, класса 1-A3 или класса R.

Сертификат класса E Сертификат, обозначенный на лицевой стороне как «Класс E» в форме Приложения A-1 к настоящему документу и подтверждающий «постоянный интерес» к REMIC верхнего уровня для целей Положений REMIC.

Применимый сертификат Имеет значение, указанное в Разделе 1.01 настоящего Доверительного дополнения.

Текущий отпуск по болезни означает те дни отпуска по болезни за текущий контрактный год, который предоставляется из расчета один (1) день отпуска по болезни за контрактный месяц или большую его часть.

Сертификат класса A-1A Любой из сертификатов с обозначением «Класс A-1A» на лицевой стороне, по существу в форме Приложения A-1, прилагаемого к настоящему документу, и подтверждающий «постоянный интерес» к REMIC II. для целей Положений REMIC.

Сертификат класса Z Каждый из сертификатов, оформленных и заверенных Администратором сертификатов по существу в форме, указанной в Приложении A-3 и обозначенных как Сертификат класса Z, и подтверждающий безраздельное бенефициарное владение активами траста конкретного лица, предоставившего класс Z .

Сертификат класса A-PO Любой из Сертификатов, оформленных Доверительным управляющим и заверенных Доверительным управляющим или Аутентифицирующим агентом, по существу в форме, изложенной в Приложении A-PO и Приложении C к настоящему документу.

Сертификат класса X-G Сертификат, обозначенный на лицевой стороне как «Класс X-G» в форме Приложения A-1 к настоящему документу и подтверждающий «постоянный интерес» в REMIC верхнего уровня для целей Положений REMIC.

Сертификат класса E-RR Сертификат, обозначенный как «Класс E-RR» на лицевой стороне в форме Приложения A-1 к настоящему документу, и подтверждающий «постоянный интерес» к REMIC верхнего уровня для целей REMIC Положения.

Сертификат класса X-A Сертификат, обозначенный на лицевой стороне как «Класс X-A» в форме Приложения A-1 к настоящему документу и подтверждающий «постоянный интерес» к REMIC верхнего уровня для целей Положений REMIC.

Сертификат класса AJ означает любой из сертификатов с обозначением «Класс AJ» на лицевой стороне, по существу в форме Приложения A-4, прилагаемого к настоящему документу, и подтверждающий часть класса «обычных интересов» в REMIC III для целей REMIC Положений.

Фактор сертификата В отношении любого класса сертификатов (кроме сертификатов класса R и класса V) на любую дату определения дробная часть, выраженная в виде десятичной дроби, перенесенная как минимум в восемь (8) разрядов, числитель которого является соответствующим на тот момент балансом сертификата или условной суммой, а знаменатель — соответствующим исходным балансом сертификата.

Сертификат класса A Любой сертификат класса A-1, класса A-2, класса A-SB, класса A-3, класса A-4 и класса A-S.

Дата досрочного выхода на пенсию означает дату, указанную в Соглашении об усыновлении, на которую Участник или Бывший участник соответствует возрасту и требованиям к услугам, указанным в Соглашении об усыновлении (возраст досрочного выхода на пенсию). Участник становится полностью защищенным после выполнения этого требования, если он по-прежнему работает в своем раннем пенсионном возрасте.

Сертификат класса G-RR Сертификат, обозначенный как «Класс G-RR», в форме Приложения A-1 к настоящему документу и подтверждающий «постоянный интерес» к REMIC верхнего уровня для целей REMIC Положения.

Сертификат класса B-6 Любой из Сертификатов, оформленных Доверительным управляющим и заверенных Доверительным управляющим или Аутентифицирующим агентом, по существу в форме, изложенной в Приложении B-6 и Приложении C к настоящему документу. Держатель сертификата класса B-6: зарегистрированный держатель сертификата класса B-6.

Сертификат класса J означает любой из Сертификатов с обозначением «Класс J» на лицевой стороне, по существу в форме Приложения A-4, прилагаемого к настоящему документу, и подтверждающий часть класса «регулярных интересов» в REMIC III для целей REMIC Положений.

Справка от врача до н. Э. госслужащие

Изменения в связи с COVID-19

В случае отсутствия на работе в связи с COVID-19 форма ST02 или справка от врача не требуются для выплаты пособия по болезни.Обсуждение между сотрудником и руководителем часто может разрешить вопросы о прогнозе. Для других условий может потребоваться ST02.

Бланк свидетельства врача может потребоваться для сотрудников, работающих в сфере безопасности, или сотрудников других основных служб, чтобы работодатель мог выполнять свои законодательные обязательства по планированию и управлению безопасным возвращением на работу.

Супервайзерам рекомендуется проверять допуск по технике безопасности к рабочим вопросам с медсестрой по гигиене труда или специалистом по восстановлению после травм, участвующим в случае отсутствия по инвалидности.Возможно, у группы по охране труда и реабилитации (OHR) уже имеется достаточно информации для решения вопроса о допуске.

Справка врача телемедицины, форма

Бланк справки от врача по телемедицине можно использовать для телефонных и / или виртуальных посещений врача во время COVID-19, как указано выше.

Эта форма предназначена для Британской Колумбии. только для государственных служащих.

Форма должна быть заполнена сотрудником (части A и B) и врачом (часть C и конфиденциальный отчет врача), а затем отправлена ​​в отдел гигиены труда и реабилитации.Персонал OHR изучит все формы справок врача по телемедицине, и при необходимости клиницист сообщит об этом руководителю.

Сотрудник: Отправьте своему врачу заполненную форму справки от врача по телемедицине и инструкции. После заполнения вашим врачом вы должны получить копию формы и предоставить копию без раздела конфиденциального отчета врача своему руководителю. Вы не обязаны предоставлять своему руководителю конфиденциальную диагностическую информацию.

Бланк врачебной справки (ST02)

Бланк врачебной справки (ST02) состоит из двух частей и содержит:

• Руководитель с указанием ограничений и ограничений сотрудника и прогнозом возврата к работе (короткая часть формы)
• Конфиденциальная диагностическая информация напрямую и только в отдел охраны труда и реабилитации (длинная часть формы)

Эта форма предназначена для Британской Колумбии. только для государственных служащих.

Короткая часть предоставляется руководителям, которые отвечают за определение измененных обязанностей в рамках своих рабочих единиц, которые соответствуют ограничениям и ограничениям сотрудника. Он также предоставляет руководителям прогноз по их возвращению к работе. Руководители должны хранить короткую часть формы в рабочем подразделении в качестве записи.

Сотрудникам поручено направить длинную часть, содержащую конфиденциальную диагностическую информацию, непосредственно в отдел охраны труда и реабилитации.

Краткое справочное руководство в самом начале формы описывает обязанности и объясняет, как использовать форму. Сотрудники могут получить форму у своего начальника.

Начиная с 1 апреля 2020 г. сотрудникам будет возмещено их рабочее подразделение или министерство в размере 50 процентов стоимости заполнения формы.

Компенсация за заполнение формы свидетельства врача ограничена 50 процентами от текущего размера оплаты, указанной в руководстве Doctors of BC Fee Guide за заполнение бланков пособия по потере времени (A00060).Текущая комиссия составляет 46,40 доллара, а 50 процентов — 23,20 доллара.

Руководители и менеджеры могут заказать форму, войдя в свою учетную запись офиса в Распределительном центре Виктория (DCV).

После входа в систему:

• Искать в разделе «Формы»
• Выберите или выполните поиск по запросу «Свидетельство врача по плану краткосрочных заболеваний и травм — продукт № 7530951064»

Когда работодатели могут отклонить медицинское свидетельство?

Недавнее решение Австралийской комиссии по справедливому труду по делу Gadzikwa v.Департамент социальных служб правительства Австралии , [2018] FWC 4878 подтвердил, что работодатели имеют право отклонять медицинские справки сотрудников, если они слишком расплывчаты, чтобы обеспечить надлежащее выполнение основных юридических обязательств.

Дело, рассмотренное комиссией по данному делу, касалось работника, находившегося в продолжительном неоплачиваемом личном отпуске по состоянию психического здоровья. Когда служащий должен был вернуться на работу, ему сообщили, что он должен будет предоставить своему работодателю доказательство своей пригодности к работе.

Сотрудник предоставил двухстрочную медицинскую справку от своего лечащего врача, в которой говорилось, что он годен для выполнения «легких обязанностей».

Работодатель уволил сотрудника после аргументированного и неполного ответа на последующий запрос для уточнения деталей.

Сотрудник подал иск о несправедливом увольнении, утверждая, среди прочего, что предоставленная им информация является достаточным доказательством его пригодности.

Комиссия отклонила заявление о несправедливом увольнении и установила, что работник не предоставил надлежащее медицинское освидетельствование при завершении разрешенного отпуска, поскольку в медицинской справке:

• Не указывается характер обязанностей, выполняемых и не подходящих сотруднику выполнять.
  
• Не указаны причины, по которым работник является годным к работе в обстоятельствах, когда тот же врач и другой врач ранее пришли к выводу, что работник непригоден для работы.
  
• Не описал необходимый период времени для любых измененных рабочих условий или дату, когда сотрудник может вернуться на свою основную должность.
  
• Была подана с опозданием на две недели.
  

Этот случай является одним из ряда случаев, в которых подчеркивается, что работодатели должны отклонять медицинские справки, не содержащие достаточной информации для обеспечения надлежащей защиты здоровья и безопасности работника на работе.

Однако сотрудникам должна быть предоставлена ​​разумная возможность предоставить более убедительные доказательства, и решения о прекращении деятельности или применении других дисциплинарных мер никогда не должны приниматься поспешно.

Кроме того, все окружающее общение с сотрудниками должно быть четким, вежливым и поддерживающим, чтобы снизить риск успешных претензий.

Работодатели должны проконсультироваться с юристом перед тем, как отклонить недействительную медицинскую справку или уволить сотрудника на основании предоставленной.

Стелла Геркенс — дипломированный юрист австралийской юридической фирмы Macpherson Kelley.© Макферсон Келли, 2018 г. Все права защищены. Размещено с разрешения Lexology .

29 CFR § 825.307 — Подтверждение и разъяснение медицинских справок для отпуска, взятого из-за серьезного состояния здоровья работника или серьезного состояния здоровья члена семьи; второе и третье мнения. | CFR | Закон США

(а) Разъяснение и аутентификация. Если работник представляет полную и достаточную справку, подписанную поставщиком медицинских услуг, работодатель не может запрашивать дополнительную информацию у поставщика медицинских услуг.Тем не менее, работодатель может связаться с поставщиком медицинских услуг для уточнения и подтверждения медицинской справки (будь то первоначальная сертификация или повторная сертификация) после того, как работодатель предоставил работнику возможность исправить любые недостатки, как указано в § 825.305 (c). Чтобы установить такой контакт, работодатель должен использовать поставщика медицинских услуг, специалиста по кадрам, администратора отпусков или должностное лицо руководства. Однако ни при каких обстоятельствах непосредственный руководитель работника не может связываться с лечащим врачом работника. Для целей этих правил аутентификация означает предоставление поставщику медицинских услуг копии сертификата и запрос подтверждения того, что информация, содержащаяся в форме сертификации, была заполнена и / или разрешена поставщиком медицинских услуг, подписавшим документ; Никакая дополнительная медицинская информация не может быть запрошена. Уточнение означает обращение к поставщику медицинских услуг, чтобы разобрать почерк в медицинском свидетельстве или понять значение ответа.Работодатели не могут запрашивать у поставщиков медицинских услуг дополнительную информацию, помимо той, которая требуется в форме сертификации. Требования Правила конфиденциальности Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) (см. 45 CFR, части 160 и 164), которые регулируют конфиденциальность индивидуально идентифицируемой медицинской информации, созданной или хранимой организациями, покрытыми HIPAA, должны выполняться, когда индивидуально: идентифицируемая информация о здоровье сотрудника предоставляется работодателю поставщиком медицинских услуг, покрываемым HIPAA. Если служащий решает не предоставлять работодателю разрешение, позволяющее ему уточнять свидетельство у поставщика медицинских услуг, и не разъясняет иным образом свидетельство, работодатель может отказать в предоставлении отпуска по закону FMLA, если свидетельство неясно. См. § 825.305 (d). Работник обязан предоставить работодателю полную и достаточную сертификацию и, при необходимости, уточнить ее.

(b) Второе мнение.

(1) Работодатель, у которого есть основания сомневаться в действительности медицинского освидетельствования, может потребовать от работника получить второе мнение за счет работодателя.До получения второго (или третьего) медицинского заключения работник временно имеет право на льготы по Закону, включая сохранение групповых льгот по здоровью. Если сертификаты не подтверждают в конечном итоге право работника на отпуск по FMLA, этот отпуск не должен определяться как отпуск по FMLA и может рассматриваться как оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в соответствии с установленными работодателем политиками в отношении отпусков. Кроме того, последствия, изложенные в § 825.305 (d), будут применяться, если сотрудник или член его семьи не уполномочит своего поставщика медицинских услуг раскрыть всю соответствующую медицинскую информацию, относящуюся к серьезному состоянию здоровья, о котором идет речь, по запросу поставщик медицинских услуг, назначенный для предоставления второго мнения, чтобы предоставить достаточное и полное второе мнение.

(2) Работодателю разрешается назначить поставщика медицинских услуг для представления второго мнения, но выбранный поставщик медицинских услуг не может быть нанят работодателем на регулярной основе. Работодатель не может регулярно заключать договор или иным образом регулярно использовать услуги поставщика медицинских услуг, предоставляющего второе мнение, за исключением случаев, когда работодатель находится в районе, где доступ к медицинскому обслуживанию чрезвычайно ограничен (например, в сельской местности, где не более одного или поблизости работают два врача по соответствующей специальности).

(c) Третье мнение. Если мнения назначенных работником и работодателем поставщиков медицинских услуг различаются, работодатель может потребовать от работника получить сертификат от третьего поставщика медицинских услуг, опять же за счет работодателя. Это третье мнение является окончательным и обязательным. Третий поставщик медицинских услуг должен быть назначен или утвержден совместно работодателем и работником. Работодатель и работник должны действовать добросовестно, чтобы попытаться прийти к соглашению о том, кого выбрать для третьего лица, предоставляющего мнение.Если работодатель не пытается добросовестно прийти к соглашению, он будет связан первой сертификацией. Если сотрудник не пытается добросовестно достичь соглашения, он будет связан вторым сертификатом. Например, сотрудник, который отказывается дать согласие на прием к врачу по соответствующей специальности, может действовать недобросовестно. С другой стороны, работодатель, который отказывается дать согласие на прием любого врача из списка специалистов в соответствующей области, предоставленного сотрудником и с которым сотрудник ранее не консультировался, может действовать недобросовестно. Кроме того, последствия, изложенные в § 825.305 (d), будут применяться, если сотрудник или член его семьи не уполномочит своего поставщика медицинских услуг раскрыть всю соответствующую медицинскую информацию, относящуюся к серьезному состоянию здоровья, о котором идет речь, по запросу поставщик медицинских услуг, назначенный для предоставления третьего мнения, чтобы предоставить достаточное и полное третье мнение.

(d) Копии заключений. Работодатель обязан предоставить работнику копию второго и третьего медицинских заключений, если применимо, по запросу работника.Запрошенные копии должны быть предоставлены в течение пяти рабочих дней, если такие действия не препятствуют смягчающие обстоятельства.

(e) Путевые расходы. Если работодатель требует, чтобы работник получил второе или третье мнение, работодатель должен возместить работнику или члену семьи любые разумные «наличные» командировочные расходы, понесенные для получения второго и третьего медицинских заключений. Работодатель не имеет права требовать от сотрудника или члена семьи выезжать за пределы обычного расстояния до работы с целью получения второго или третьего медицинского заключения, за исключением очень необычных обстоятельств.

(f) Медицинское освидетельствование за границей. В обстоятельствах, когда сотрудник или член семьи посещает другую страну или член семьи проживает в другой стране и у него развивается серьезное состояние здоровья, работодатель должен принять медицинское свидетельство, а также второе и третье заключения от медицинского учреждения. провайдер, практикующий в этой стране. Если свидетельство иностранного поставщика медицинских услуг составлено на другом языке, кроме английского, работник должен по запросу предоставить работодателю письменный перевод свидетельства.

Электронные больничные листы — Прибытие и пребывание — AtoZ Serwis Plus в Польше

Все физические лица, в том числе иностранные граждане, работающие в Польше по трудовому договору или мандату, зарегистрированы в Польском национальном фонде здравоохранения ( NFZ ) и имеют право на получение медицинских льгот. Взносы в НФЗ ежемесячно вычитаются из дохода работника.

Изменения в листах нетрудоспособности

До недавнего времени отсутствие работника по болезни мог удостоверить только врач.С 1 октября 2018 г. больничный лист ( zwolnienie lekarskie ) также может выдавать уполномоченный медицинский работник, например медсестра или фельдшер. Польские сотрудники не могут самостоятельно подтвердить свою болезнь, чтобы получить пособие по болезни.

Выплата по болезни оплачивается работодателем за период, не превышающий 33 дней в календарном году или 14 дней в календарном году для сотрудников старше 50 лет. Финансируется в размере:

.

• 80 процентов от заработной платы работника или
• 100% заработной платы, если отсутствие вызвано несчастным случаем на работе (на работе и по дороге на работу / с работы), болезнью во время беременности или обследованием или операцией, связанной с донорством органов, клеток или тканей .

Сотрудники обязаны предоставить работодателю листок нетрудоспособности не позднее, чем через 7 дней после даты выдачи — в противном случае пособие будет уменьшено на 25%. В настоящее время врачи обычно составляют рукописный документ, который затем сотрудник должен доставить на рабочее место либо по почте, либо лично. Такое обязательство, естественно, может создать некоторые проблемы для тех пациентов, которым рекомендуется отдыхать в постели.

С 1 декабря все больничные листы должны будут выдаваться врачами в цифровом виде и загружаться на платформу электронных услуг ( PUE ZUS ), что обеспечит легкий доступ к данным сотрудника, а также предотвратит возможное мошенничество.

Более подробную информацию о государственном и частном страховании здоровья в Польше можно найти здесь

Пособие по болезни

Если период болезни превышает указанные пределы, работник имеет право на получение пособия по болезни ( zasiÅ‚ek chorobowy ), финансируемого Учреждением социального страхования ( ZUS ). Пособие по болезни может выплачиваться на срок до 182 дней или 270 дней, если нетрудоспособность вызвана туберкулезом или наступила во время беременности.