Заявление на отпуск — кто должен подписывать

Заявление на отпуск — кто должен подписывать, каким образом, и какие правила предусматривает закон — об этом мы расскажем в статье. Кроме того, приведем примеры наиболее распространенных и правильных резолюций работодателя на заявлениях.

Кто должен ставить резолюцию на заявлении на отпуск

Все зависит от конкретной ситуации, однозначного ответа нет. Либо никто не должен, либо руководитель. 

Рассмотрим три возможных варианта:

• В организации составляется график отпусков. Перед этим сотрудники как правило подают заявления, в которых указывают удобные для них даты. Работодатель в свою очередь визирует заявление, если согласен, либо ставит отказную резолюцию. В дальнейшем на основании перечисленных действий составляется график отпусков.
• Работник собирается идти в отпуск по графику. В этом случае трудовое законодательство не требует получения какого-либо дополнительного согласования от работодателя. График отпусков — документ, обязательный для обеих сторон трудового договора (ст. 123 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Таким образом, работник не обязан представлять заявление на отпуск и визировать его у работодателя так же, как и работодатель не обязан проставлять на документе свою визу (см. статью «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?»).
• Работник планирует идти в отпуск не в соответствии с графиком отпусков (в т. ч. по причине, что он не включен в общий график отпусков в принципе). В этом случае необходимо установить, относится ли работник к категории лиц, которым по закону работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Если относится, то работодатель обязан удовлетворить просьбу такого работника, виза уполномоченного лица на заявлении правового значения не имеет.

Если же сотрудник не относится к такой категории трудящихся, то дата убытия в отпуск и его продолжительность согласовываются с работодателем. Отметим, что обязанность работника проводить такое согласование с непосредственным начальником ТК РФ не предусмотрена, а наличие этого требования в локальной документации противоречит положениям ч. 4 ст. 8 ТК РФ. На заявлениях в данном случае требуется виза уполномоченного лица, и если непосредственный руководитель работника таким лицом не является, отпуск нельзя считать согласованным.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, можно ли уволить работника за самовольный уход в ежегодный отпуск.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Образец резолюции: «не возражаю», «согласовано» и другие варианты

Трудовое законодательство РФ не регламентирует, какая именно виза должна стоять на заявлении работника на отпуск. Более того, нет и конкретных требований проставлять на заявлении какую-либо визу вообще.

Согласие работодателя на убытие работника в отпуск определенной продолжительности в установленный период времени выражается посредством издания соответствующего распорядительного документа (см. статью «Приказ на отпуск с последующим увольнением»).

На практике же работнику обычно необходимо получить визу на его заявлении от уполномоченного лица (а зачастую и от нескольких руководящих лиц, что, как мы уже обозначили, не всегда соответствует требованиям закона).

Образец резолюции на заявление на отпуск может быть любого содержания, главное, чтобы согласие уполномоченного лица было однозначно выражено. Например, следующие визы можно поставить на заявлении на отпуск:

• не возражаю;
• согласовано;
• согласен;
• одобрено;
• и др.

***

Итак, в ряде случаев работнику для получения отпуска необязательно в принципе подавать заявление (например, когда отпуск по графику). В ситуациях же, когда требуется согласие работодателя, нет четких требований о том, что такое согласие должно быть выражено именно посредством резолюции на заявлении работника. Если же в организации принято проводить согласование именно посредством визирования документов, то содержание визы должно выражать мнение уполномоченного лица по рассматриваемому вопросу, а ее формулировка может быть любой.

 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кто должен подписывать заявление на отпуск

Добрый день! Помогите пожалуйста:
Порядок визирования ген.директором заявлений на отпуск сотрудников.
Хочу понять, обязательна ли эта виза, кому может быть передано право такого визирования и обязательно ли виза должна быть руковописной или достаточно штампа типа «Предоставить» и подписи.

Заранее большое спасибо!

У нас в кадрах схожий вопрос возникал 3 года назад.
Нач.ОК очень с ним носилась.

Мотивация здесь следующая:
Руководитель может завизировать заявление о приеме на работу своей подписью,
а потом обстановка меняется — товарища уже не хотят брать на работу (не утверждено изменение к штатке, решили взять другого и т.п.), и руководитель не хочет подписывать приказ, который подготовлен ОК.

Руководителю по барабану — он может и кадрам и человеку ответить, типа это вы ему наобещали принять и т.п. — сами барахтайтесь.
Поэтому с целью подстраховки был введен порядок проставления виз «Оформить» или «В приказ» +подпись.

С отпуском конечно ситуация попроще.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ», 2019.

Важные правила оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец, в том числе за прошлые периоды

Ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно предоставляется сотрудникам, которые отработали больше полугода в компании.

Для оформления необходимо написать заявление на имя руководителя в свободной форме, но по определенным правилам документооборота.

Главное — соблюдать все сроки и помнить, что можно воспользоваться запасом в виде неиспользованных дней с прошлого года, если таковой имеется.

Нужно ли писать, если есть график?

Во многих компаниях руководство заранее заботится о распределении периодов отдыха. В таком случае в начале года составляется график, в котором работники должны расписаться.

Если такой документ имеется, то писать дополнительно ничего не обязательно. А вот руководитель должен в обязательном порядке уведомить сотрудника о том, что у него скоро будет законный очередной оплачиваемый период отдыха.

По Трудовому кодексу сделать это руководитель должен в срок, не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.

Писать заявление необходимо, если графика отпусков в организации нет

или работник в него не попал по уважительным причинам.

Также необходимо написать просьбу, если у сотрудника есть неиспользованный период основного оплачиваемого отдыха за прошлый год, и работник хочет прибавить к отдыху в этом году.

Также обязательно оформлять заявление, если перерыв понадобился вне графика.

Как написать заявление, если в отпуск уходит директор, читайте здесь.

За сколько дней подавать на работу по ТК РФ?

Написать ходатайство о предстоящем отпуске необходимо, если графика нет. За какое время писать заявление, четко в ТК РФ не оговорено.

Однако четко установлена дата, не позднее которой нужно выплатить отпускные

– 3 дня до начала отпускного периода.

Теоретически оформить заявление можно в любой день, но если сотрудник хочет, чтобы ему вовремя выплатили и рассчитали отпускные, то установлен трехдневный срок.

Подать заявление необходимо за 3 дня до первого дня долгожданного отдыха.

Можно написать и за день, но работодатель в этом случае не сможет исполнить свои обязанности по ТК РФ – выплатить в срок отпускные.

Кроме того, руководителя все же нужно предупредить заранее, поскольку на данный период сотруднику необходимо найти замену.

Поэтому идеальный срок, за который пишется заявление работником – это 3-5 дней до начала оплачиваемого ежегодного отдыха.

Как оформить бланк правильно?

Типового шаблона документа на отпуск нет. Но есть определенные правила, которые необходимо следовать при заполнении.

Обязательно нужно написать в правом верхнем углу название организации, ФИО руководителя, а также его должность. Это лицо, на имя которого пишется заявление.

По центру пишется название документа, а внизу основная часть — текст. В ней сотрудник указывает, что ему необходим положенный по закону ежегодный отпуск, его дату, а также количество отпускных дней.

Обязательно указать и данные заявителя, в частности, ФИО и должность сотрудника, который просит отдых.

Дата заявления и подпись должны стоять в конце документа.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Желательно на листе формата А 4.

Скачать образец заполнения

Скачать образец правильного написания заявления о предоставлении очередного основного отпуска на 2 недели вне графика отпусков – word.

Так выглядит образец:

На неиспользованный работником оплачиваемый отдых за прошлый год

Если сотрудник не использовал в прошлом году свой очередной оплачиваемый отпуск, то у него есть возможность добавить его к текущему и продлить, таким образом, свой ежегодный положенный отдых на накопившееся время.

Это законное право сотрудника.

Но у руководителя есть право отказать работнику

в предоставлении ежегодного отпуска сразу с продлением, если ценного сотрудника не кем заменить.

Но в таком случае, начальник может договориться о разделении отдыха на несколько частей.

Написать заявление на неиспользованный период ежегодного отдыха не сложно.

Также пишется название организации, данные руководителя и основная часть текста.

В ней указывается, с какой даты сотрудник желает получить оплачиваемый отпуск отпуск и сколько дней у него есть в запасе с прошлого года.

Ниже все также дата и подпись работника. Если есть необходимость, то роспись нужна с расшифровкой.

Важно, что сотрудник должен помнить, при увольнении все неиспользованные отпуска сгорают, за них выплачивается денежная компенсация.

Если сотрудник пришел на новое место работы, а со старой компании у него есть 10 не отгулянных дней, то продлить ежегодный отпуск на новом месте трудоустройства не получится. Прошлый директор автоматически должен начислить компенсацию за эти дни.

Пример написания

Скачать образец заполнения заявления на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, неиспользованный за прошлый год – word.

Так выглядит образец:

Как ставится виза директора с резолюцией «не возражаю»?

Для подтверждения ознакомления с документом руководитель должен поставить свою визу с резолюцией на предоставленное заявление.

В резолюции должно быть написано «не возражаю» или наоборот «возражаю», если начальник не может удовлетворить просьбу сотрудника.

Кроме того, перед непосредственно визой директора в обязательном порядке должна стоять подпись начальника.

Если на предприятии имеется приказ, который касается данного сотрудника и его отпуска, то можно поставить пометку со ссылкой на приказ.

Срок хранения в архиве

Каждая компания имеет свой архив, в котором хранится вся важная документация для организации. Что касается сроков хранения, то здесь все напрямую зависит от важности документов.

Например, просьба на выход в отпуск по беременности и родам, а также отдых без заработной платы хранятся в архиве 75 лет, поскольку могут потребоваться при назначении пенсии сотруднику или по другим случаям.

Что касается бумаги на ежегодный положенный оплачиваемый отдых, то срок ее хранения гораздо меньше — всего 5 лет.

Где должны храниться?

Для всех компаний есть закон о том, что при ведении документооборота должен быть архив, где хранятся все важные бумаги положенный по закону срок.

Все документы могут делиться на несколько видов. Это могут быть распорядительные документы (приказы), организационные, а также справочно-информационные.

Сначала заявление находится непосредственно у руководителя. Поскольку он должен его рассмотреть и вынести решение.

Затем издается приказ, происходит расчёт наличных, только потом документ передается в архив ответственным лицам.

Чаще всего все заявления хранятся в личном деле сотрудника вместе с остальными документами.

Полезное видео

О том, как правильно написать заявление на отпуск, можно узнать из данного видео:

Видео (кликните для воспроизведения).

Каждый год любой рабочий человек по Трудовому кодексу должен отдыхать. Период законного основного оплачиваемого отпуска длится 28 дней.

Если все распределено в компании согласно графику отпусков, то дополнительно писать от сотрудников ничего не требуется.

В противном случае на имя руководителя нужно оформить заявление, на котором начальник обязан поставить свою роспись и согласие. Минимальный срок подачи – 3 дня.

Если есть спланированный график, то понадобится только уведомление от руководителя с радостной новостью о скором начале отдыха.

Тогда у Трудовой инспекции к организации не возникнет вопросов и не придется платить заоблачных штрафов.

Образец заявления на отпуск генерального директора

Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе

Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.

Обязанности гендиректора определяются должностной инструкцией. О том, как правильно ее составить, читайте в этой статье.

Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?

Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании. Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно. Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.

Как писать заявление на отпуск руководителю ООО

Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.

В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:

• периоде отдыха,
• дате ухода в отпуск,
• дате написания документа.

Заявление визируется сторонами.

Образец заявления директора на отпуск можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Кадровые документы на отпуск гендиректора

Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.

Образец графика отпусков скачайте здесь.

О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.

Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле «Руководитель», и в то, которое предназначено для подписи ознакомившегося с приказом лица. Данный подход не будет считаться ошибкой, т. к. приказ по форме Т-6 уполномочен подписывать только руководитель компании или лицо, его замещающее.

Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.

Писать заявление на отпуск гендиректор компании должен только в ситуации, когда такая необходимость прописана в уставе компании, а «отпускной» вопрос регулируется общим собранием учредителей. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.

За какой срок сотрудник должен подать заявление на отпуск

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2007, N 6

Вопрос: У нас небольшая фирма (12 человек), и график отпусков мы не составляем. Работник, который собирается в отпуск, пишет заявление на имя генерального директора. За какой срок он должен подать такое заявление? Очень часто работник приносит на подпись заявление на отпуск со следующего дня.

Ответ: Статья 123 Трудового кодекса РФ не предполагает, что предоставление отпусков регулируется заявлениями работников: закон обязывает очередность предоставления ежегодных отпусков определять графиком. По этой причине законодательством не установлены сроки, за которые работник, планирующий уход в отпуск, должен подать заявление.

Вместе с тем ч. 9 ст. 136 ТК ясно указывает, что работник должен получить отпускные не позднее чем за три дня до ухода в отпуск. Значит, приказ о предоставлении отпуска должен быть издан также не позднее трех дней (с тем расчетом, чтобы руководитель успел его подписать, а бухгалтерия — рассчитать причитающиеся суммы).

Что делать, если не подписывают заявление на отпуск

В каких случаях работодатель подписывает заявление на отпуск

Для того чтобы грамотно ответить на вопрос, что делать, если не подписывают заявление на отпуск, разберемся, когда работнику необходимо писать заявление на отпуск и нужна ли на нем виза работодателя.

Согласно ст. 123 ТК РФ периодичность ухода сотрудников в отпуск регламентируется специальным документом, именуемым графиком отпусков.

Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ отпускного графика необходимо строго придерживаться как работникам, так и администрации организации.

В свою очередь, если работник отправляется в отпуск согласно графику, то писать заявление нормы ТК РФ от него не требуют. А распорядительным документом для компании в этом случае будет являться приказ о предоставлении отпуска одному либо нескольким сотрудникам.

Когда требуется написание заявления на отпуск

Нормы ТК РФ выделяют ряд исключений как для администрации предприятия, так и работающих, когда дни отпуска могут быть ввиду требований закона перенесены, поделены на части либо предоставлены в подходящее сотруднику время.

Возможности гражданина на получение дней отдыха в подходящий для него период (вне графика) регламентированы ст. 123 ТК РФ. Ими могут воспользоваться:

• муж, если его жена не работает по причине беременности;
• родитель, воспитывающий ребенка-инвалида, которому еще не исполнилось 18 лет;
• несовершеннолетний сотрудник;
• гражданин, трудящийся по совместительству.

В ст. 124 ТК РФ также перечислены основания для продления или переноса отпуска. Так, например, период отдыха необходимо продлить или перенести в случае выполнения сотрудником государственных обязанностей, которые предполагают освобождение от работы и приходятся на тот период, когда для работника запланирован отпуск, либо при уходе на больничный во время отпуска и т. д. Не стоит забывать, что данный перечень не является закрытым и может быть расширен локальными актами предприятия или положениями коллективного договора.

Если работающий гражданин попадает в категорию лиц, за которым закреплено право на выбор периода ежегодного отдыха, то администрация компании обязана его предоставить при получении от сотрудника заявления.

Нужно ли визировать заявление на отпуск работодателю?

Нормы ТК РФ не указывают, что директор компании должен подписать заявление работника, поставить на нем определенную резолюцию и пр. То есть для предоставления отпуска по закону достаточно лишь того факта, что заявление подано работником и принято представителем работодателя.

Если работодатель не подписывает заявление на отпуск, что по факту означает отказ в его предоставлении, то речь идет о нарушении трудовых прав работника, в связи с чем можно подать жалобу в трудовую инспекцию с последующей проверкой работодателя со стороны данной инспекции согласно нормам ст. 360 ТК РФ.

В то же время работник при наличии уважительных причин (которые не обозначены в нормах ТК РФ как основания для переноса отпуска) вправе обратиться с заявлением о предоставлении отпуска в удобное время без учета графика отпусков. В этом случае работодатель не подписывает заявление на отпуск, если не желает этого делать и, соответственно, отказывает в его предоставлении без каких-либо юридических последствий для себя.

Как поступать, если начальник не подписывает заявление на отпуск

Широко распространена на практике ситуация, когда у работника имеется непосредственный начальник, который в то же время не является директором (руководителем) организации, и его подпись на заявлении необходима для дальнейшего движения документа.

В такой ситуации нужно помнить, что, согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ, стороной трудовых отношений является работодатель, полномочия которого реализует руководитель организации (именно он вправе подписывать трудовые договоры, издавать приказы и т. д.).

Поэтому если работнику в силу положений ТК РФ отпуск положен в удобное для него время, то подпись непосредственного начальника также не требуется.

Однако если работнику отпуск требуется по причинам, не предусмотренным ст. 123 и 124 ТК РФ (в удобное время), то решение вопроса о возможности отпустить работника будет, как правило, приниматься непосредственным начальником. В этом случае на практике именно от его визы на заявлении будет зависеть положительное решение вопроса.

ТК РФ четко регламентирует ситуации, когда просьба работника о предоставлении ему отпуска должна быть удовлетворена, и виза начальника на заявлении необязательна. В прочих же случаях виза директора или непосредственного начальника будет определяющей, так как от решения работодателя зависит, предоставить работнику отпуск или нет.

Кто должен подписывать заявление на отпуск

Обязательно ли писать заявление на отпуск?

В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ очередность отпусков в организации определяется графиком, который обязателен как для работника, так и для администрации. А согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ администрация предприятия обязана уведомить о сроках отпуска сотрудников под подпись за 2 недели до его начала.

Формально ТК РФ не требует от работника писать заявление на отпуск, поскольку основное юридическое значение для работодателя имеют график отпусков и приказ (в нем определяются продолжительность отпуска и другие юридически значимые вопросы).

Однако на практике работники, как правило, пишут заявления на отпуск, поскольку в нормах ТК РФ закреплен целый ряд ситуаций, когда работнику (по его желанию либо ввиду производственной необходимости) часть отпуска или весь отпуск продлевается, переносится или заменяется компенсацией. В связи с этим работодателю необходимо учесть пожелания работника, которые юридически грамотно отражаются именно в заявлении.

Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?

Вопрос проставления на заявлении резолюции нормами ТК не регламентирован. На практике это означает, что от работника достаточно лишь заявления, а проставлять или нет резолюцию и что именно писать на заявлении, решает руководитель организации.

Юридическая практика выработала ряд стандартных формулировок, которыми выражается согласие работодателя предоставить отпуск в сроки, которые работник указывает в заявлении. Среди них можно встретить такие, как «не возражаю», «согласовано» и т. д.

Наличие резолюции приобретает практическое значение в тех ситуациях, когда вопрос согласования отпуска должен быть решен с несколькими руководителями либо службами (бухгалтерией, отделом кадров и т. д.). Тогда для принятия решения руководителю организации требуется учитывать мнения руководителей подразделений, выраженные как раз путем проставления соответствующих резолюций на заявлении.

Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?

При получении письменных пожеланий работника, выраженных в заявлении, возникают вопросы: как подписать заявление на отпуск сотруднику и кто должен это сделать.

В Трудовом кодексе прямо на это не указано, однако, толкуя его нормы, можно прийти к однозначному выводу.

Согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работник и работодатель — наличия иных сторон трудовое законодательство не предусматривает.

Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо. Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.

Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?

Руководителю организации, как и любому другому работнику, согласно нормам ст. 115 ТК РФ, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Порядок оформления отпуска зависит от того, является ли директор единственным учредителем либо работником, нанятым учредителями, советом директоров или иным собственником компании.

В том случае, если директор одновременно является владельцем компании, то писать заявление на отпуск ему нет необходимости, а соответствующий приказ он оформляет на самого себя и подписывает. Количество дней отпуска и время его предоставления определяет в данной ситуации сам директор.

Если же директор нанят на работу собственниками компании, то вопрос о его отпуске согласуется с ними. Соответственно, в этом случае директору необходимо написать заявление на отпуск на имя уполномоченного учредителя (председательствующего на собрании учредителей, если их несколько). Визу на заявлении вправе поставить именно уполномоченный учредитель на основании протокола собрания учредителей, на котором рассмотрен вопрос об отпуске директора. Приказ о предоставлении отпуска также подписывает уполномоченный учредитель.

Порядок проставления визы на заявлении на отпуск как работникам, так и руководителю компании специально не урегулирован нормами ТК РФ. Поэтому данный вопрос необходимо разрешать с учетом сложившейся практики.

Заявление на отпуск

Добрый день, начальник не подписывает заявление на очередной оплачиваемый отпуск, в конце года был согласован график отпусков, возражений не было. В отделе кадров сказали,что нужна подпись начальника. как быть?куда обратится? кто может подписать за него по закону? и могут ли предоставить отпуск за свой счет на 7дней, если нельзя подписать по-другому оплачиваемый отпуск?

Ответы юристов ( 2 )

Согласно ч.1 статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых
отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков,
утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной
профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления
календарного года.График отпусков обязателен как для работодателя, так и
для работника, таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть
предоставлен Вам в тот период, который запланирован графиком отпусков
на текущий год. Обжалуйте действий работодателя в Государственной инспекции труда.За несоблюдение утвержденного графика работодатель может быть привлечен к
административной ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Кто должен подписать заявление на отпуск.

Нужна консультация по трудовому праву. Ситуация: работник написал заявление на отпуск, руководитель подразделения подписал, а вот руководитель учреждения не подписывает приказ. Работник не ходит на работу, он же в полной уверенности, что в отпуске. Весьма двусмысленная ситуация: не будет ходить на работу — могут ли его уволить за прогулы? А будет ходить на работу — руководитель подпишет приказ с того дня, с какого просил работник и пропал отпуск. Вот такая вот ситуация. Какой совет?

ТК РФ . Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала
Кто будет выполнять вашу работу задача для работодателя. Он начальник пусть у него голова и болит)).

Александр!
Т.к. Вы очень мало предложили информации, обратитесь к специалисту за разрешением проблемной ситуации

Образец заявления генерального директора организации на отпуск

Глава компании, как и любой другой сотрудник, имеет право на ежегодные каникулы, согласно 122 статье Трудового кодекса РФ. Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору, имеется ли образец? Разберемся с юридическими тонкостями по этим вопросам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Статья кодекса 115 обязывает любого сотрудника провести на отдыхе 28 календарных дней в год. Более того, согласно ст. 123 ТК РФ отдых директора должен быть внесен в график отпусков.

Если руководитель не желает проводить время вне рабочего места, то закон предоставляет ему эту возможность. Статья 124 ТК РФ гласит, что глава компании, как и другие работники, может не получать отпуск. Однако временной период без отдыха не должен превышать 2 года.

Заявление директора

Должен ли генеральный директор писать заявление и как отправить его в отпуск? Ответы на эти вопросы кроются в уставе ООО (либо другой организации).

В документах организации может найтись несколько вариантов:

1. За предоставление отпуска главе компании отвечает учредительное собрание;
2. Директор, как единственный учредитель, самостоятельно устанавливает себе период каникул;
3. Может не быть никакой информации по этому вопросу.

Заявление глава компании должен писать только в первом случае. Прошение о предоставлении отпуска заполняется на имя главы собрания. После вынесения решения он же (глава) подписывает документ.

В двух оставшихся случаях нет необходимости писать заявление самому себе. Директор самостоятельно выбирает, когда хочет уйти на отдых. Единственное, что ему нужно сделать – это подписать извещение минимум за 2 недели до наступления каникул.

Что касается продолжительности отпуска, то законом установлены 28 календарных дней в год. Директор-учредитель самостоятельно определяет, сколько дней он будет отдыхать, и будет ли отпуск разделен на несколько частей.

В случае с наемным руководителем, за него это решение принимает собрание учредителей. Оно же, согласно ст. 126 ТК РФ, может часть отпуска заменить денежной компенсацией.

В этой статье читайте, как получить компенсацию за неотгуленный отпуск.

Правильное оформление

Пусть это только формальность, но и она должна быть соблюдена. В случае визита налоговой или трудовой инспекции в фирме должны быть все бумаги, в том числе график отпусков и заявления сотрудников. Тем более написать заявление на отпуск очень просто:

1. На листе формата А4, в правом верхнем углу, оформляется шапка документа. Там должно быть указано имя главы учредительного собрания, кому директор пишет документ. Ниже от кого, ФИО и должность сотрудника.
2. Посередине листа слово «Заявление».
3. Ниже сам текст с просьбой предоставить отпуск на желаемый срок, с такой-то по такую-то дату.
4. Справа внизу подпись, расшифровка и дата подачи документа.

Образец заявления на отпуск:

Посмотрите видео о том, как правильно оформить отпуск руководителя:

Возможные проблемы

Самый очевидный вопрос, кто будет управлять компанией в это время? Если руководитель наемный, то о выборе заместителя должно позаботиться собрание учредителей. В противном случае сам директор выбирает ответственного сотрудника.

Этим человеком обычно является заместитель, и этот вопрос оговорен в его контракте. В случае отсутствия зама, глава может выбрать другое доверенное лицо, на имя которого составят приказ о возложении обязанностей. В этом документе указывается период действия и по желанию сумма доплаты.

Вариант приказа:

Еще одна проблема – документы, требующие подписи. Может ли директор ставить подпись, если не делегировал свои полномочия? Трудовой кодекс этого не запрещает. Ведь даже находясь в отпуске, руководитель вправе исполнять свои обязанности.

Проблемы могут возникнуть, только если директор выбрал заместителя, но продолжает подписывать документы.

Глава и декрет

Следующий вопрос – декретный отпуск ген. директора. Если руководитель является учредителем, то никаких проблем. Глава продолжает исполнять свои обязанности (возможно дистанционно) или предает часть полномочий при помощи доверенности. Единственный нюанс, ФСС может отказать организации в возмещение средств, затраченных на выплату детского пособия.

В противном случае учредительное собрание должно выбрать исполняющего обязанности и выпустить приказ о его назначении. Главное, уведомить об этом налоговые органы (заявление по форме 14001) и банк, с которым сотрудничает компания.

Доверенность

Данный документ составляют, когда у директора появляется необходимость возложить часть полномочий. Это делают на период отпуска, больничного, длительной командировки, или когда директор продолжает работать, но другим сотрудникам требуется часть его полномочий.

Составленный документ должен включать в себя следующую информацию:

• Название организации и ФИО ген. директора.
• Паспортные данные, ФИО, должность сотрудника, кто осуществляет замещение главы.
• Полный список полномочий.
• Срок действия документа и возможность его продления (если конкретной даты окончания нет, то доверенность действительна год).
• Дата составления доверенности и подпись руководителя.

Образец доверенности:

Каждый сотрудник организации имеет право на отдых и директор – не исключение. Это право закреплено законодательством РФ. Трудовой кодекс не только предоставляет право, но и дает четкую информацию, как им воспользоваться.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Прием заявлений на последипломный отпуск и получение документов о предыдущем образовании

Прием заявлений на последипломный отпуск и получение документов о предыдущем образовании

Уважаемые студенты выпускных курсов!

Приём заявлений на последипломный отпуск

Дирекция ИММиТ начала прием заявлений на предоставление последипломного отпуска студентам выпускных курсов.

Чтобы подать заявление необходимо:

• заполнить, распечатать и подписать форму заявления;
• оригинал заявления сдать старосте группы.

Старостам групп необходимо предоставить комплект заявлений от группы в дирекцию (408 каб. 1 учебного корпуса) в срок до 10 июня 2021 года.

Бакалавры, специалисты: общежитие сохраняется, если причина отпуска — поступление в магистратуру. Подпись директора школы на заявлении не нужна.

Магистры: общежитие сохраняется, если причина отпуска – поступление в аспирантуру. Заявление на отпуск необходимо подписать у директора Высшей школы: «рекомендован для поступления в аспирантуру» — подпись.

Информация о получении документа о предыдущем образовании

Сообщаем, что все студенты выпускных курсов должны забрать документы, которые сдавали при поступлении в СПбПУ, до защиты выпускных квалификационных работ.

• Школьные аттестаты и дипломы для магистров, окончивших бакалавриат в другом вузе — 358 каб. 1 учебного корпуса.
• Дипломы для магистров, закончивших бакалавриат в СПбПУ- 309 каб. 1 учебного корпуса.

Время приёма: пн-чт с 13:30 до 17:30, пт с 13:30 до 16:30. При себе иметь паспорт.

Перед тем как получить документ о предыдущем образовании удостоверьтесь, что все учебные книги сданы в библиотеке и не имеете задолженности за проживание в общежитии.

Получение диплома после защиты

После защиты планируется выдача дипломов в торжественной обстановке на церемонии выпускников. Для получения диплома на церемонии необходимо будет до церемонии расписаться в журнале. О том как это сделать сообщим позднее.

Поделиться записью

За сколько недель сотрудник должен написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Если работник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков, то представлять заявление нет необходимости.

Заявление потребуется, если работник по согласованию с работодателем желает изменить запланированное графиком время отпуска либо имеет право на предоставление отпуска вне графика. В таких случаях заявление представляется в срок, позволяющий работодателю оплатить отпуск за три дня до его начала.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Часть вторая ст. 123 ТК РФ предусматривает, что составленный и утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Это означает, что работник, который по закону сам не может определять срок использования отпуска, должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком (определение Верховного Суда Республики Татарстан от 14.05.2015 N 33-6204/2015).

О наступлении в соответствии с графиком времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан предупредить работника не позднее чем за 2 недели (часть третья ст. 123 ТК РФ). Поскольку не указано иное, принимаются во внимание календарные недели. В срок, исчисляемый в календарных неделях, включаются и нерабочие дни (часть третья ст. 14 ТК РФ). Работник предупреждается о времени начала отпуска под подпись. Это означает, что работник должен поставить свою подпись и дату ознакомления в документе, в котором указано время начала ежегодного оплачиваемого отпуска*(1).

При этом во многих организациях сложилась практика, в соответствии с которой работник, намеревающийся уйти в очередной отпуск, представляет работодателю заявление. При уходе в отпуск по графику заявление является излишним. Трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника по его предоставлению.

Однако заявление потребуется, если работник по согласованию с работодателем желает изменить запланированное графиком время отпуска*(2) либо имеет право на предоставление отпуска вне графика. При этом какого-либо срока для подачи заявления о предоставлении или переносе отпуска законодательство не устанавливает. Вместе с тем необходимо учитывать, что оплата отпуска в соответствии с частью девятой ст. 136 ТК РФ производится не позднее чем за три дня до его начала. Поэтому заявление должно быть представлено в срок, позволяющий работодателю соблюсти это требование.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Панова Наталья

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

Многоканальный телефон (347) 292-44-44

*(1) Таким документом может быть приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Если в соответствии с принятыми у работодателя правилами делопроизводства приказ обычно издается позднее чем за 2 недели до начала отпуска, предупреждать работника о времени начала отпуска придется с помощью другого документа (специального журнала, отдельного уведомления и т.п.).

Как справедливо отмечено в письме Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1, работодатель может выполнить требование части третьей ст. 123 ТК РФ путем ознакомления работников с самим графиком отпусков. Для этого в графике нужно предусмотреть две дополнительные графы, в одной из которых работники будут расписываться в том, что дата начала отпуска им известна, а в другой — указывать дату уведомления о начале отпуска.

*(2) Закон не запрещает изменять установленное графиком время использования отпуска, если стороны достигнут соответствующей договоренности (определение Московского городского суда от 26.03.2015 N 33-5833/15). В этом случае составляется документ в произвольной форме (например заявление на отпуск и положительная виза на нем), на основании которого перенос отпуска отражается в графике.

Как подписать документ электронной подписью

На самом деле подписать документ электронной подписью достаточно просто, однако, новичку лучше подписать его с помощью данной статьи-шпаргалки. Как всегда для вашего удобства мы в добавление к пошаговой инструкции публикуем скриншоты. Итак, мы подпишем файл электронной подписью с помощью программы «КриптоАРМ».

Для начала кликните по файлу, который нужно подписать, правой клавишей мыши и выберите КриптоАРМ. Откроется выпадающий список возможных действий. Там, соответственно, следует выбрать: «Подписать».

Далее нас приветствует Мастер создания электронной подписи. У него аж пять шагов. И мы сейчас их разберем один за другим.

Первый шаг это «Выбор файлов». Здесь мы видим уже выбранный нами файл для подписи. Можем добавить еще любое количество файлов или даже папки с файлами. Также можем просмотреть (кнопка «Просмотр») содержимое документа перед его подписанием, что очень важно.

Второй шаг под названием «Выходной формат» предлагает нам выбрать формат подписи. Можно выбрать один из двух типов кодировки: DER или BASE64. В большинстве случаев это не важно, но бывают и исключения. К примеру, для ФСРАР укажите DER кодировку, а не наоборот. Можно задать расширение для выходного файла, по умолчанию для подписанных данных в «КриптоАРМ» используется расширение SIG. Кроме этого есть возможность включить архивирование, чтобы после создания подписи результаты помещались в ZIP-архив, и задать каталог для сохранения результатов подписи.

Третий шаг под названием «Параметры подписи» очень важен. Именно на этом шаге нас ждет выбор, какой вид подписи в итоге будет создан. Этот момент надо разъяснить. Существуют два вида подписи: присоединенная и отсоединенная. В случае с присоединенной, подпись как бы прикрепляется к подписываемому документу, вы это можете заметить, потому как увеличивается размер файла после его подписания. В случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, подпись же сохраняется в отдельном файле. Для проверки отсоединенной подписи нужны оба файла, файл подписи и файл исходного документа.

Четвертый шаг мастера создания электронной подписи это непосредственно «Выбор сертификата подписи». Нажимаем на кнопку «Просмотр» и в открывшемся окне находим свой сертификат подписи. Ежели вы наблюдаете пустое окне выбора, то сертификатов для подписи у вас просто нет, и вам следует установить хотя бы один.

И наконец, последний пятый шаг, что зовется «Завершение». Здесь мы видим общую информацию, какой сертификат нами был выбран, формат подписи и путь для сохранения подписанного файла. Но не спешите сразу закрывать окно, обратите внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Можете самостоятельно дать имя профили, и в следующий раз вам не нужно будет снова настраивать параметры подписи, все уже будет выбрано. И так, нажимаем на кнопку «Готово», чтобы подписать выбранный нами документ.

Отлично! Операция прошла успешно! Выбранный нами документ теперь подписан электронной подписью.

Находим подписанный документ, он у нас там же, где находится и исходный документ. Иконку файла, содержащего электронную подпись ни с чем не перепутать, это листок бумаги с ручкой. Теперь вы убедились сами, что подписать документ электронной подписью достаточно просто. Хотите узнать больше информации, о том как подписывать документы с помощью программы «КриптоАРМ», посмотрите наш видеокурс на Youtube.

Оформляем ежегодный отпуск руководителю — Правовая защита

Наступает пора отпусков и руководитель организации, как и все остальные работники, имеет право отдохнуть. У руководителя особый статус, и он обладает определенными полномочиями, которые предоставляются только ему. Так вот при оформлении отпуска руководителю у многих возникает ряд вопросов: кто будет исполнять функции руководителя во время его отпуска, как правильно оформить передачу полномочий и все ли полномочия передавать?

Как правильно оформить предоставление отпуска директору

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно графиком отпусков, в котором обязательно должен быть запланирован отпуск руководителя, дата начала которого в силу разных обстоятельств может быть впоследствии перенесена на другое время. Если директор принял решение об уходе в отпуск, возникает закономерный вопрос – должен ли он писать заявление на отпуск и если да, то на имя кого? Согласно статьи 123 ТК РФ о времени начала отпуска нужно предупредить работника за две недели до его начала, это распространяется и на руководителя организации. Но как показывает практика, эту норму трудового законодательства применяют крайне редко ввиду особого статуса руководителя. Чтобы определится с необходимостью написания заявления на отпуск, нужно заглянуть в Устав организации. Там могут быть прописаны обязанности руководителя по согласованию времени начала своего отпуска и его продолжительности с учредителями или советом директоров. Соответственно, если такая норма в Уставе не прописана, то руководитель не обязан писать заявление на имя вышестоящего руководителя.

Теперь об оформлении приказа на отпуск. Все опять же зависит от того, в чью компетенцию входит вопрос о предоставлении отпуска директору. Если он находится в компетенции учредителей организации согласно Устава, то предоставление отпуска оформляется решением уполномоченного органа (учредителем, общим собранием участников либо его представителем). Тогда приказ составляется в произвольной форме и подписывается уполномоченным учредителями лицом. Почему в произвольной форме? Потому что приказ, составленный по унифицированной форме Т-6, может подписывать только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.

Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще. Директор издает приказ о предоставлении отпуска (в унифицированной форме) и сам его подписывает. Об этом, в частности, сказано в письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009г. № 1143-ТЗ: « … В процессе трудовых отношений руководитель издает (в том числе и в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)….»

Делегирование полномочий на время отпуска

Руководитель – первое лицо организации. Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества. Чтобы во время его отпуска жизнь в организации не остановилась, необходимо заранее делегировать свои особые полномочия.

Для начала директор должен издать приказ о временном исполнении обязанностей руководителя замещающим его работником. Такой приказ оформляется в свободной форме, главное отразить: на кого возлагаются обязанности и на какой срок.

Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий руководителя. Причем делегировать полномочия внутри организации можно и в соответствии с приказом (тогда в нем перечисляются все передаваемые полномочия), а вот для представления внешних интересов организации приказа недостаточно.

Доверенность от имени юридического лица лучше оформить на фирменном бланке, где указаны основные реквизиты организации, и заверить подписью руководителя. В ней указывают дату выдачи, срок действия (если срок не указан, то действует в течение года), четко прописанный перечень полномочий. Заверять нотариально такую доверенность необязательно.

Описанный выше способ оформления замещения директора подходит в том случае, когда в организации имеется штатный заместитель руководителя. У таких сотрудников обязанность по замещению руководителя на время его отсутствия прописана в трудовом договоре и в должностной инструкции. Ранее существовала законодательная норма (Разъяснения Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 29.12.65г. № 30/39), прямо указывающая на необязательность доплаты штатному заместителю за выполнение обязанностей директора. Но в 2003г. данная норма была отменена Верховным судом РФ. Сейчас в вопросе доплаты нужно опираться на положения статьи 151 ТК РФ. Размер доплаты определяется по соглашению сторон (может быть изначально предусмотрена в трудовом договоре со штатным заместителем).

Другие способы оформления временного замещения руководителя

Однако в маленьких организациях не всегда имеются штатные заместители руководителя. В таком случае возлагать обязанности директора на кого-то из сотрудников (например, на одного из руководителей структурных подразделений) можно будет только с его письменного согласия согласно статье 60.2 ТК РФ в порядке совмещения должностей. Т.е. предварительно с потенциальным заместителем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей, в котором устанавливается срок выполнения дополнительной работы, её содержание и объем, а также размер оплаты. Затем издается приказ о временном исполнении обязанностей и при необходимости оформляется доверенность.

Помимо совмещения в ТК РФ предусмотрена и такая форма выполнения другой работы, как совместительство (внешнее или внутреннее). Однако такая форма замещения руководителя на практике не применяется.

Можно на время длительного отсутствия директора оформить ему заместителя по срочному трудовому договору. Естественно такой способ замещения не требует издания приказа о возложении обязанностей и оформления доверенности.

Ещё один вариант временно заменить директора — временно перевести на его должность одного из работников организации. Согласно статьи 72.2 ТК РФ, потребуется письменное согласие работника на временный перевод, затем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, готовится приказ о временном переводе на должность директора на время его отсутствия и доверенность.

Если руководитель не назначил исполняющего обязанности на время своего отпуска

В таком случае можно говорить о том, что работа организации приостанавливается.В частности,

— для осуществления денежных операций нужна подпись первого лица организации в платежных документах;

— некому подписать и кадровые приказы о приеме, увольнении работников, приказы на отпуск и пр.;

— невозможным окажется и заключение различного рода сделок и контрактов.

Обращаю внимание, что если директор не оставил заместителя (умышленно или по какой другой причине), то за все происшествия, случившиеся в период его отсутствия, он сам будет нести материальную, административную и уголовную ответственность.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Кадровые документы, от которых можно отказаться

Евгения Сарварова, аналитик DIRECTUM

Более года я занимаюсь анализом изменений трудового законодательства. В основном, мои исследования касаются возможности перевода в электронный вид разных кадровых документов: от заявлений на перенос отпуска до авансовых отчетов. Очень часто при изучении трудового кодекса и других НПА у меня возникал вопрос: для чего в конкретном процессе нужен определенный документ? Предлагаю рассмотреть несколько примеров. Может, вместо того, чтобы переводить их в электронный вид, от них надо отказаться совсем?

Прием на работу

Заявление о приеме на работу

ТК РФ не требует оформления заявления при выходе на работу в коммерческую организацию. Но многие компании продолжают практиковать оформление заявлений, потому что «так исторически сложилось». Для чего? Если потенциальный кандидат желает работать в компании и его прием согласован, то он несет в компанию пакет документов, в нужный день выходит на работу, подписывает трудовой договор. Если же потенциальный кандидат передумал, то и оформленное заявление не поможет, кандидат просто не выйдет на работу. Заявление о приеме – документ, от которого можно отказаться, не заменяя его ничем.

Приказ о приеме на работу

Создается на основании трудового договора. Содержит информацию, дублируемую из трудового договора (подразделение, должность и т.д.). Обязательно нужна подпись руководителя организации и ознакомление принимаемого сотрудника под подпись. На основании приказа о приеме делается отметка в личной карточке сотрудника, с которой последний опять должен ознакомиться под подпись. Это то, что требует законодательство.

В чём реальная польза этого документа? И руководитель, и сотрудник своими подписями закрепляют трудовые отношения в договоре. Сотрудник, имея на руках подписанный с двух сторон экземпляр трудового договора, уже на 100% уверен в том, что его приняли на работу. Лично ему приказ уже не нужен. Некоторые предприятия используют приказ о приеме для инициации работ по подготовке к приему сотрудника. Ответственным сотрудникам необходима официальная бумажка, чтобы, например, создать учетную запись, подготовить пропуск и рабочее место для нового сотрудника. В таких случаях приказ можно заменить информационной рассылкой внутри предприятия или новостью на портале. Чтобы ответственные сотрудники могли доверять таким рассылкам, необходимо закрепить новый порядок действий специалиста отдела кадров в локальных нормативных документах организации. Такой подход позволит отказаться от создания приказа о приеме, пропадет необходимость ставить свои подписи у руководителя организации и принимаемых сотрудников.

Личная карточка

Состоит из нескольких разделов. Часть сведений полезны для использования внутри организации, например, паспортные данные, которые нужно использовать при составлении дополнительных соглашений к трудовому договору. Часть сведений нужны для того, чтобы быстро собрать отчетность для Росстата. Данные о занимаемой должности, внутренних переводах сотрудника и т.д. нужны для ПФР. По своей сути личная карточка – это некий «сейф», содержащий основную информацию о работнике. Именно в таком «сборном» состоянии личная карточка используется достаточно редко: при увольнении, при выходе на пенсию.

Другой важный вопрос: требование законодательства ознакамливать сотрудника под подпись с записями в личной карточке о приеме (опять!), переводах на другую работу. Есть мнение, что такой подписью работник подтверждает, что работодатель учел повышение работника. На мой взгляд, тем самым происходит перенос ответственности с работодателя на работника, что некорректно. Также нужно помнить, что при переводе сотрудника к трудовому договору создается дополнительное соглашение, подписываемое руководителем и сотрудником. Получается, что подписи сотрудника в личной карточке избыточны.

Вся информация о сотрудниках в современных компаниях уже хранится в структурированном виде в информационных системах, что позволяет быстро готовить любую отчетность, поэтому от ведения личной карточки как документа можно отказаться.

Перевод сотрудника между подразделениями

В процессе перевода обязательно оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где проставляют свои подписи руководитель и сотрудник. Этот документ может заменить и заявление на перевод, и приказ о переводе.

Заявление на перевод

Ст.72.1 ТК РФ: «Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника». Чаще всего под письменным согласием работодатели понимают форму заявления. Все понимают, что документ формальный, создается исключительно для того, чтобы закрыть требование законодательства. Вместо него в дополнение к допсоглашению можно использовать переписку между работодателем и работником в рамках задач в СЭД, в крайнем случае по электронной почте.

Приказ о переводе

На мой взгляд, это такой же избыточный документ, как и приказ о приеме на работу.

Организация отпусков

График отпусков

Сейчас законодательство требует печатать, подписывать график отпусков руководителем, после чего ознакамливать сотрудников под подпись. В течение года необходимо делать это неоднократно: печать, подписание, ознакомление должно происходить при каждой корректировке графика отпусков. Зачастую работодатели подходят к этому процессу формально и исключительно ради выполнения требований законодательства: составляют, печатают, подписывают график, собирают подписи сотрудников раз в году. Корректируют его только перед проверкой Роструда.

В действительности сформированный и согласованный график отпусков по-крупному решает одну задачу: позволяет спланировать отпуска сотрудников так, чтобы не было пересечений отпусков у работников, решающих одну задачу. Заодно составление графика позволяет проконтролировать соблюдение требований законодательства о длительности отпусков. Мне же, как рядовому сотруднику, важно оперативно получать доступ к информации о том, на какие даты запланирован мой отпуск, на какие даты я могу его перенести в случае необходимости. Организовать доступ к актуальному графику отпусков при условии, что он ведется на бумаге – сложно.

Самым легким вариантом решения задачи видится перевод графика отпусков в электронный вид. Руководитель может подписывать график электронной подписью. Сотрудников можно ознакамливать также в электронном виде. Варианты реализации см. в статье. Актуальный график для просмотра сотрудниками можно размещать, например, на портале. 

Более радикальный вариант решения – отказаться от ведения графика отпусков как документа. Перевести график в структурированный вид – например, набор данных в виде справочника в ИС работодателя. Это позволит:

●    автоматизировать процессы сбора пожеланий от сотрудников по датам отпусков (если такая практика существует на предприятии),

●    проконтролировать выполнение требований законодательства о длительности отпусков,

●    проконтролировать возможные пересечения отпусков сотрудников,

●    быстро формировать график отпусков в виде отчета (да, все-таки документа) для утверждения руководителем и ознакомления сотрудников в электронном виде;

●    автоматизировать процесс рассылки уведомлений о приближении отпусков;

●    обеспечить оперативный доступ рядовым сотрудникам к данным по их отпускам.

Порядок ведения графика отпусков в электронном виде необходимо закрепить в ЛНА.

Заявление на отпуск

Многие работодатели перестраховываются и продолжают практику оформления заявлений на отпуск, хотя ТК РФ этого не требует. Обосновано создание и согласование заявлений на перенос отпуска, на основании которого специалист отдела кадров фиксирует изменения в графике отпусков.

Приказ о предоставлении отпуска

На основе данного документа вносятся изменения в личную карточку, производится начисление отпускных. Структурированные данные по графику отпусков позволяют опять же отказаться от личной карточки, как документа. Начисление отпускных можно производить на основании уведомления о приближении отпуска, с которым сотрудник ознакомился под подпись. Таким образом, приказ о предоставлении отпуска становится ещё одним документом, от которого можно отказаться.

Итого по процессу организации отпусков. Если мы откажемся от ведения заявлений на отпуск и приказов, а график отпусков переведем в структурированный вид, то что останется в качестве доказательства того, что сотрудник уходит в отпуск? Этим доказательством будет уведомление работника через ИС работодателя о приближении отпуска, в котором, в идеале, сотрудник может оставить пометку о том, что он действительно уходит в отпуск в запланированный срок, либо пометку о том, что будет оформлено заявление на перенос отпуска.

Как оптимизировать кадровый документооборот

Выше я рассмотрела наиболее часто встречающиеся кадровые документы, от оформления которых можно отказаться совсем либо перевести документы в структурированный вид. Дело за «малым» — внести правки в законодательство.

Да, процесс изменения законодательства длительный. Но уже сейчас работодатели могут:

●    проанализировать кадровый документооборот на своих предприятиях;

●    отказаться от ведения документов, которые больше не нужны (те же заявления о приеме на работу или на отпуск по графику). Это позволит снизить нагрузку на специалистов по кадрам и рядовых работников;

●    перевести часть документов в электронный вид. Например, графики отпусков. «Собирать» их можно в виде справочника, а для соблюдения требований законодательства график отпусков пока можно выводить на печать для подписания и ознакомления. В будущем при внесении изменений в законодательство у работодателя будет готовый инструмент для перехода в электронный вид. От этапа печати документа можно будет быстро отказаться.

У участников эксперимента Минтруда, который планируется провести в 2020 г., возможности ещё шире. Такие компании могут высказать своё мнение не только о возможности перевода отдельных документов в электронный вид, но и о возможности полного отказа от отдельных документов.

Недавно завершилась серия неформальных встреч руководителей кадровых служб, на которой обсуждалась проблематика перевода кадровых документов и процессов в электронный вид и оптимизации документооборота.

На вебинаре 1 ноября представим общие итоги и выводы по всем трем заседаниям, чтобы вы могли оценить перспективы HR-цифровизации в своей компании. Регистрируйтесь на вебинар.

А здесь в комментариях давайте обсудим, какие еще архаизмы кроме давно никому не нужных документов вас еще удивляют в кадровых процессах.

Источник: HR по-русски. Блог профессионального сообщества менеджеров по персоналу.

Сделайте так, чтобы вашему начальнику было проще сказать «да» на запрос на отпуск

В офисе, где переутомление — знак чести — если это не соревновательный вид спорта — просьба об отпуске может быть сложной, даже если отпуск является частью вашего компенсационного пакета. Беспокойство не столько в самой просьбе, сколько в том, что ее осуждают. Что, если ваш менеджер делает вид, что вы не командный игрок? Не настолько предан своей работе, как мог бы? Не так амбициозны, как другие? А что, если она откажется?

Чтобы подготовить почву для позитивного разговора, сначала определите точку зрения своего руководителя.Скорее всего, ваш запрос на отпуск — это часть большой головоломки, которая должна складываться вместе. У вашего начальника есть конкурирующие потребности, такие как соблюдение дополнительных сроков и одновременная координация вашего времени и времени ваших коллег. Она может иметь дело с проблемами приоритета, например, когда сотрудник, имеющий более длительный срок, попросил отпуск, который несовместимо с вашим. Фактически, она может обрабатывать несколько запросов об отсутствии на работе не только в отпуске, но и в связи с повышением квалификации, конференциями и выставками.Принятие во внимание ее точки зрения поможет вам спланировать запрос, который ей будет легче удовлетворить.

Например, если вы работаете в команде, заранее спросите своего менеджера, проще ли ему запланировать отпуск после выполнения большого срока — что может показаться очевидным, но некоторые сроки являются подвижными целями или просто вымышленными — или чтобы пошатнуть каникулы, или попытаться совместить многопользовательский отдых. Это не означает, что ваши предпочтения и предпочтения вашего менеджера будут идеально совпадать, но она будет знать, что вы стараетесь быть любезными, и она будет благодарна, что вас не застали врасплох.

Вот как , а не , чтобы попросить отпуск: женщина, работавшая в исследовательском офисе, отказалась от отпуска, достаточного для того, чтобы накопить четыре недели, чтобы поехать за границу на давно запланированную семейную свадьбу. По ее мнению, это было справедливо; отпуск она заслужила, что было абсолютно правдой. Ее стратегия заключалась в том, что, незаметно начисляя время, она будет непробиваемой, когда скажет об этом своему менеджеру, потому что, по букве закона, она должна забрать это время. Но тот факт, что она промолчала, а затем застала своего менеджера врасплох, ясно дал понять, что она также знала, что запрос будет нежелательным: он пришел в худшее время года для офиса, и такой продолжительный отпуск был совершенно нетипичным для организации. .(Ее семья, однако, не слышала ни о чем меньшем.) Ее менеджер был более чем зол и возмущен; она чувствовала себя подорванной и управляемой. Фактически, менеджер обсудила ситуацию с собственными топ-менеджерами и отклонила запрос. Разгневанная и расстроенная, сотрудница все равно пошла. И она не вернулась в организацию. Ситуация была безнадежной.

Дополнительная литература

Если вы хотите получить лучший результат для сложного запроса на отпуск, учитывайте ритм вашей работы и привычные схемы отпуска в своей стратегии.Если ваш собственный запрос необычен, обратитесь к своему руководителю с большей открытостью, чем к указанному выше сотруднику. Меньше думайте о том, как вы обосновываете свой запрос перед собой, и больше о том, как он будет казаться вашему руководителю и коллегам. Ваш запрос проблематичен? Если это возможно, начните со слов: «Давайте поговорим о любом бремени, которое это создает, и о том, что мы с этим сделаем», с акцентом на «что мы будем с этим делать». Задайте тон тому, как мы, , можем решить эту задачу. Вы можете быть удивлены количеством творческих решений проблем, которые вы и ваш менеджер можете использовать.Или, может быть, вы не удивитесь — это то, что ваша организация делает большую часть времени с конфликтами интересов, с которыми она сталкивается.

Активно сообщайте о том, как будут выполняться ваши обычные обязанности в ваше отсутствие: «Мой помощник готов расправить крылья, клиент знает его и любит его, и один из моих коллег согласился поддержать его, пока меня не будет. ”

Если это работает для вашей семьи или других участников вашего отпуска, создайте план A и план B с разницей, например, между продолжительностью отпуска и конкретными датами, чтобы дать вашему руководителю несколько вариантов.Вы можете сказать: «Моя семья рассматривает два варианта координации в фирме моего супруга и здесь, в нашей компании». Ваш план A может быть две недели подряд, но, возможно, вы хотите избежать 4 ^{-го числа} июля. Ваш план B может включать три выходных дня, включая 4 июля, и неделю отдыха во время зимних каникул для детей. Этот стратегический подход требует некоторого планирования еще до того, как вы подадите заявку на отпуск, но он настолько улучшает тон и содержание разговора, что оно того стоит.

И у этого подхода есть еще одно преимущество — он защищает вас от попадания в более слабые способы подачи запроса, такие как выражение вины или извинения за то, что вы попросили отпуск вообще, а также отговорили себя и своего менеджера от вашего собственного запроса, даже когда вы делаете запрос. Это. Также стоит отметить, что излишне подробно рассказывать о том, насколько сложно координировать график отпусков в семье или насколько сильно вашему супругу нужен отпуск, не поможет вашим рабочим отношениям с руководителем.Не потому, что вашему менеджеру наплевать на вас и ваших близких, а просто потому, что у вашего менеджера другая задача: координировать игроков и функции офиса. Нет ничего плохого в том, чтобы довериться менеджеру, который является вашим другом, но в момент подачи заявки на отпуск вам обоим может быть лучше, если вы поймете, что лучший способ поспорить с на от вашего менеджера. Отгул — на , дайте вашему руководителю очень хороший аргумент от вашего имени, если ему нужно изложить ваши доводы своему собственному руководителю.

Если вы работаете там, где люди не берут отпуск, просьба об отпуске может поднять бровь. Если это часть вашей компенсации, и вы хотите ее получить, будьте готовы положительно отозваться о ней и сформулировать ее в соответствии с ценностями вашей компании. Вы можете оказаться инициатором перемен.

Возможно, вы говорите не столько о самом отпуске, сколько о его результатах. Возможно, вы захотите поговорить об обновлении своего разума или расширении своего мышления, изменении точки зрения, вынашивании некоторых зародышевых идей или позволении некоторым решениям просочиться.Вы можете проявить инициативу, сказав: «Я никогда не хочу попасть в колею. Я не хочу заниматься автопилотом ». В конце концов, существуют организации, которые поощряют, если не требуют, отдых по подобным причинам.

Отрыв от работы — обратная сторона деловой поездки вдали от друзей, семьи и дома. Если вы поговорите о том, как сделать его работоспособным и удобным для обеих сторон, и спланируете, как минимизировать проблемы, которые могут возникнуть, пока вас нет, вы не будете заниматься одной стороной за счет другой. как не должно быть.На самом деле, вы действительно заметите, что быть ценным и быть упущенным — это здорово.

Как обрабатывать запросы на отпуск в отпуск

А, праздники. Это время года, посвященное тому, чтобы проводить время с семьей, путешествовать, приобщаться к любимым традициям и наслаждаться вкусными блюдами. Если вы работодатель, праздники также могут означать, что вам нужно сразу справиться с огромным потоком запросов на отпуск.

Очевидно, что если у вас небольшая или средняя компания, весь ваш персонал не может работать одновременно.Ваш бизнес должен работать, и его основные обязанности должны быть выполнены. Но вы не хотите, чтобы сотрудники чувствовали себя разочарованными и как будто с ними обошлись несправедливо.

Вы, наверное, задаетесь вопросом, как обрабатывать запросы на отпуск на время отпуска. Как вы решаете, у кого будет выходной, а кто должен оставаться в офисе?

Вот несколько советов, которые помогут вам справиться с зачастую неприятной задачей — и даже вообще избежать этой ситуации.

Как обрабатывать запросы на отпуск в отпуск: 7 советов

1.Установите политику оплачиваемого отпуска в письменной форме.

Наличие политики PTO во многом поможет избежать неприятных сюрпризов для сотрудников и проблем для вас в будущем. Формальная политика PTO устанавливает параметры и объясняет правила для сотрудников, которые заблаговременно берут на себя PTO.

Чтобы продемонстрировать прозрачность и справедливость для всех сотрудников, очень важно, чтобы политика была изложена в письменной форме — желательно в справочнике для сотрудников — и чтобы все подтвердили получение и свое понимание политики.

Примеры проблем, которые вы можете решить в рамках своей политики, особенно в том, что касается обработки запросов на отпуск в отпуске:

• Есть ли ограничения на количество людей, которые могут не находиться в офисе одновременно?
• Насколько заранее сотрудники должны запрашивать PTO?
• Существуют ли определенные процессы, которые вы будете использовать для утверждения отпуска, особенно если количество сотрудников, желающих получить отпуск в течение определенного периода времени, превышает максимальное количество сотрудников, которые могут одновременно отсутствовать в офисе?
• Как долго каждый сотрудник может одновременно отсутствовать в отпуске?

Применяйте политику единообразно на всех уровнях организации.Полис ничего не стоит, если:

• Никто не следует этому
• Вы делаете слишком много исключений
• Сотрудники считают, что правила неприменимы к руководству

Документируйте все решения, принятые по заявкам на отпуск, в личном деле каждого сотрудника, в том числе, почему каждое решение было принято.

2. Заведите календарь отпусков.

Это просто календарь, который показывает, когда каждый сотрудник планирует находиться в отпуске в течение года.

Почему это важно?

• Календарь — ценный инструмент планирования, позволяющий руководству компании знать, когда сотрудники могут отсутствовать, и иметь возможность прогнозировать потребности в персонале.
• Показывает сотрудникам, какие даты недоступны из-за высокого спроса. Таким образом уменьшается количество сюрпризов.
• Ответственность за лучшее планирование перекладывается на сотрудников.
• Это делает процесс подачи заявки на отпуск более плавным. Любые проблемы или конфликты, которые действительно возникают, особенно в связи с желаемыми праздниками, можно решить заранее, а не вовлекать в борьбу в последнюю минуту.

Это может быть бумажный или цифровой календарь.

• Это может быть календарь для отдельных команд, контролируемый непосредственным руководителем, который больше всего взаимодействует с этими сотрудниками и лучше всего понимает рабочий процесс. Или, если ваша компания меньше, это может быть календарь для всего офиса.
• Календарь может открываться сразу на весь год, или вы можете разделить год на половины или кварталы.

Вы захотите разрешить сотрудникам начинать регистрацию как можно раньше — возможно, пока вы делаете свое годовое планирование — но достаточно далеко в начале нового года, чтобы большинство сотрудников вернулись на работу и в нормальном состоянии. распорядок дня после праздников в конце года.Февраль — часто оптимальное время.

Сообщите всему офису, когда календарь открыт и сотрудники могут начать регистрацию.

Сообщите своим сотрудникам, что календарь не является жестким и негибким планом — люди ни в чем не ограничиваются на 100 процентов. Скорее, это просто рабочий план, который можно изменить.

Конечно, это касается только запланированных отпусков. Несмотря на все ваши усилия, направленные на проактивность, неизбежно будут моменты, когда вашим менеджерам, возможно, придется проявить творческий подход в управлении рабочим процессом, чтобы уравновесить неожиданные отсутствия, но сохранить бизнес в рабочем состоянии.Вы не можете, например, спрогнозировать или избежать срочных отпусков, таких как медицинские отпуска или отпуска в связи с тяжелой утратой.

3. Часто общайтесь с сотрудниками.

Невозможно слишком много сообщать своим сотрудникам о запросах на отпуск, особенно в периоды повышенного спроса, например, праздников. Показывать сотрудникам вашу политику в отношении PTO и объявлять об открытии календаря отпусков вашей компании — непростая задача.

Жизнь бывает. Люди заняты и забывают.

В рамках регулярного общения с сотрудниками отправляйте по электронной почте напоминания по всей компании перед большими праздниками о политике отпусков и процедурах утверждения.

Сообщите сотрудникам, что они могут поговорить с вами о любых проблемах, которые могут у них возникнуть. Если возникнут исключительные обстоятельства или у сотрудника есть религиозные причины для отказа от отпуска, чтобы отметить праздник, посмотрите, что вы можете сделать, чтобы учесть их.

4. Дайте возможность сотрудникам разрешать конфликты.

Gather — сотрудники, оказавшие влияние на работу, вместе на групповом собрании для разрешения конфликтов, связанных с отпуском.Цель состоит в том, чтобы договориться и прийти к результату, который устраивает всех.

Часто сотрудники, естественно, решают эти вопросы между собой. Например:

• Может быть, одному сотруднику нужно уехать из города, чтобы навестить семью во время отпуска, и поэтому эти дни отпуска нужны больше, чем другому сотруднику, который остается на месте.
• Может быть, у другого сотрудника есть дети, которые на каникулах будут на школьных каникулах, и им нужно время для ухода за ними.

Обсуждая свои индивидуальные обстоятельства, сотрудникам может стать ясно, какие запросы на отпуск в связи с отпуском должны иметь приоритет.

Это выводит вас из неудобной — и рискованной — позиции принятия решения о том, какие запросы на отпуск имеют наибольшее значение.

5. Стимулируйте сотрудников менять запрошенные даты отпуска.

После группового собрания, если сотрудники не хотят менять даты отпуска для работы с коллегами, вам, возможно, придется предложить специальные стимулы, чтобы это окупилось. Это ваш способ компенсировать пострадавшим сотрудникам неудобства, связанные с переносом дат отпуска на праздничные.

Примеры:

• Дайте им час работы или досрочное увольнение в один прекрасный день
• Предложите плавающий отпуск
• Разрешите им работать удаленно в течение нескольких дней до или после праздника
• Выплатите бонус

Делайте все, что имеет смысл для бюджета вашей организации рабочий процесс и подумайте о том, что наиболее важно для ваших сотрудников.

6. Дайте определенному количеству отпусков перенеситься на следующий год.

Перспектива потерять отпускное время может стать мощным препятствием для переноса отпускных дней, особенно когда речь идет о праздниках в конце года, таких как День Благодарения, Рождество и Ханука.

Также проверьте закон штата. Правила использования PTO запрещены во многих штатах, таких как Калифорния, Монтана и Небраска.

Если закон вашего штата предусматривает гибкость в этой области, все же есть причины, по которым вы можете отказаться от политики PTO «используй или потеряй». Например, многие сотрудники опасаются, что навсегда потеряют время отпуска, если не воспользуются им до конца года. Это может сделать сотрудников менее компромиссными в случае возникновения конфликта.

Но если вы просто откажетесь от политики PTO «используй или потеряй», этот страх часто уходит, и сотрудники с большей вероятностью проявят гибкость.

Если в вашем штате разрешено переносить неиспользованный отпуск на следующий календарный год, есть практические вещи, которые вы должны учитывать при разработке своей политики, и детали, которые вы должны объяснить в своей политике PTO. Примеры:

• На сколько неиспользованный отпуск можно пролонгировать? 100 процентов? 50 процентов? Вам решать, какое количество подходит для вашей организации.
• Сколько отпуска можно взять за один раз? Две недели? Неограниченное свободное время? (Вы захотите уточнить это, чтобы максимально увеличить охват вашего бизнеса, т.е. Если для любого сотрудника из-за того, что он отправится в отпуск в Европу в течение четырех недель подряд, создаст нагрузку на ваш бизнес, ваша политика PTO должна определять максимальное количество запланированных PTO, которое может быть взято за один раз.)

7. Обеспечьте большую объективность. в процесс с помощью формальных процедур утверждения.

Если возник конфликт по поводу запросов на отпуск на время отпуска, вы можете пропустить групповые собрания, переговоры и поощрения, если вы изначально ожидали конфликта и у вас есть формальные объективные процедуры для решения, какие запросы на отпуск вы одобряете, а какие отклоняете.

Эти процедуры должны быть изложены в письменной форме в вашей политике PTO, чтобы все знали, что происходит, когда слишком много людей хотят сразу взять отпуск и приходится принимать трудные решения.

Сотрудники должны понимать, что ваше согласие на отпуск в праздничные дни не соответствует на основе:

• Фаворитизм
• Дискриминационные факторы
• Случайный выбор

Примеры таких процедур:

Первым пришел, первым обслужен

Это так просто, как это звучит: сотрудники, которые первыми записываются на отпуск в течение определенного периода, утверждают эти даты до тех пор, пока не будет достигнуто максимальное количество сотрудников, которые могут отсутствовать в любое время.В этот момент другие сотрудники должны выбрать альтернативные даты отпуска.

Если вы выберете эту процедуру, обязательно уведомите всех сотрудников сразу, когда откроется календарь отпусков. Предупредите сотрудников заранее — по крайней мере, за несколько недель.

Если кто-то выходит из офиса и пропускает объявление, он может чувствовать себя обиженным из-за того, что упустил возможность записаться на предпочитаемое время отпуска.

Закрытые даты в праздничные дни

Это когда работодатели не разрешают своим сотрудникам брать отпуск. вообще, в дни до или после больших праздников.

Хотя это, кажется, устранило бы все проблемы с обработкой запросов на отпуск на время отпуска одним махом, будьте осторожны. Реализация такой политики может вызвать еще больше проблем. Главных среди них:

Отгул во время праздников — это культурная норма.

• Семьи проводят время вместе.
• В школах перерывы в связи с праздниками.
• У многих сотрудников нет близких родственников, и им приходится ехать, чтобы повидаться с ними.

Будьте первым человеком. Применение такой политики может быть объективным, но также может рассматриваться как драконовское и поставит вас в невыгодное положение по сравнению с другими компаниями. Вот почему мы не рекомендуем эту процедуру как передовую для подавляющего большинства компаний и отраслей.

Закрытые даты чаще всего встречаются в бухгалтерской и финансовой отраслях примерно в определенное время года, например, в крайние сроки уплаты налогов, а не в праздничные дни.

Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) и религиозные праздники

За исключением оплачиваемого отпуска по болезни, предусмотренного законодательством штата или местным законодательством, оплачиваемый отпуск по болезни, включая отпуск во время праздников, обычно является преимуществом, а не юридическим обязательством.

Нет закона, обязывающего работодателей предоставлять сотрудникам отпуск перед праздниками — или даже свободное время для того, чтобы просто соблюдать религиозные праздники. Однако работодатели не могут:

• Относитесь к сотрудникам по-разному из-за их религиозной принадлежности.
• Принуждение сотрудников к участию в религиозной деятельности.
• Принимать решения о сотрудниках, в том числе утверждать время отпуска, на основе дискриминационных факторов.

Лучшие советы, как не вступить в конфликт с EEOC:

• Имейте в письменной форме политику по отбору персонала, в том числе процедуру для сотрудников, добивающихся религиозного согласия, и соблюдайте ее.
• Задокументируйте все решения об отпуске, принятые в отношении сотрудников, вместе с обоснованием.
• Примите меры, чтобы избежать отчуждения некоторых сотрудников в праздничные дни, например, украшения офиса или торжества.
• Расскажите о своей политике противодействия преследованию, включая религиозную дискриминацию, всем своим сотрудникам при приеме на работу и обучите менеджеров тому, как реагировать на любые проблемы или жалобы сотрудников.

Подводя итоги

Праздники могут быть одними из самых долгожданных и радостных времен года.Но и работодатели могут доставить много головной боли. Дилемму о том, как обрабатывать запросы на отпуск, можно лучше всего решить по телефону:

• Установка четких предварительных правил в отношении времени отпуска
• Регулярное общение и взаимодействие с сотрудниками
• Создание стимулов, способствующих большей гибкости
• Повышение объективности процесса утверждения отпуска
• Документирование всех запросов на отпуск и причин их утверждения или увольнение

Поступая таким образом, вы можете обеспечить всем равные условия и помочь предотвратить конфликт между вами и сотрудниками.

Чтобы получить дополнительную информацию о том, как быть честным и прозрачным менеджером, загрузите наш бесплатный журнал: Руководство по лидерству и менеджменту Insperity.

Часто задаваемые вопросы — Программа аренды на время отпуска

Где мне найти «Политику добрососедства» города?

Политика добрососедства доступна здесь: Политика добрососедства

---

Как я могу помочь моему гостю подписать Политику добрососедства?

Это легко сделать во время личной регистрации.После подписания сфотографируйте страницу с подписью на случай, если в отеле возникнут проблемы. Предоставление этого офицеру при вызове агента 24/7 гарантирует, что ссылка будет выдана гостю, а не владельцу или агенту.

---

Сколько времени занимает процесс регистрации?

После подачи заявления и необходимого платежа обработка может занять до 4 недель. С вами свяжутся по поводу планирования проверки. Вы должны пройти процесс проверки и получить лицензию, прежде чем размещать рекламу в Интернете или сдавать дом в аренду.

---

Где мне найти номер лицензии для моего онлайн-объявления?

Если ваша лицензия была выдана после июня 2021 года, вы получили лицензию по электронной почте с номером лицензии. Если ваша лицензия была выдана до июня 2021 года, вы получили контрольный список для проверки с номером, расположенным в верхнем левом углу и начинающимся с «BCA». На веб-сайте также есть список разрешенных вариантов аренды на время отпуска с номерами лицензий и сроками их действия.

---

Как мне получить лицензию, необходимую для размещения в моей аренде на время отпуска?

Если у вас еще нет лицензии, вы получите лицензию после утверждения ежегодного продления аренды на время отпуска.Вам не нужно будет отображать его до этого времени, если он еще не был предоставлен.

---

Могу ли я передать лицензию на отпуск новому владельцу?

Нет, после смены собственника лицензия на аренду на время отпуска теряет силу. Новый владелец может подать заявку на новую лицензию после закрытия условного депонирования.

---

Какие новые требования к внешнему знаку?

Персонал работает с местными компаниями, производящими вывески, над созданием шаблона для наружных вывесок. Новые требования к знакам будут выпущены этой осенью и потребуются при продлении лицензий.

---

Почему меня просят самостоятельно заверить форму проверки в этом году?

Городские власти разрешают некоторым владельцам / агентам собственности проходить самосертификат вместо проверки, чтобы гарантировать, что кадровые ресурсы направлены на решение наиболее важных общественных проблем, связанных с шумом и соблюдением требований партий. Большинство обновлений проходит при первом осмотре. Персонал направляет наши ограниченные ресурсы на осмотр домов, которые являются новыми для программы, и реагирование на опасения соседей по поводу шума от гостей, снимаемых на время отпуска.Городские власти имеют право осматривать любую собственность по нашему усмотрению в рабочее время. Лицензиаты, прошедшие самостоятельную сертификацию и позже признанные несоответствующими требованиям, будут лишены лицензии на срок не менее 12 месяцев.

---

Какие документы должны сопровождать мое заявление на лицензию?

Теперь вы должны предоставить подтверждение наличия страховки домовладельца при регистрации или продлении. Мы рекомендуем специальное покрытие для аренды на время отпуска с покрытием ответственности не менее 1 миллиона долларов.Если вы разрешаете друзьям и семьям пользоваться вашей собственностью бесплатно, укажите имена этих людей в форме «Друзья и семья» . Эта форма будет полезна, если в доме будут обнаружены нарушения, когда в нем проживают друзья и семья. Если вы недавно приобрели недвижимость и наши записи не были обновлены оценщиком, вам необходимо будет предоставить копию акта или заключительный документ, подтверждающий переход права собственности на ваше имя. Если собственность принадлежит трасту , корпорации, LLC, LLP и т. Д., то должна быть представлена ​​документация , в которой указаны имена владельцев и процент владения.

---

Я хочу купить несколько объектов для сдачи в аренду на время отпуска. Это разрешено?

Постановление ограничивает количество лицензий любому физическому или юридическому лицу не более чем двумя. Лица, владеющие собственностью в доверительном управлении или в корпорации, по-прежнему ограничены двумя. Другими словами, физическое лицо не может быть членом нескольких LLC для получения более двух лицензий.

---

Какова цель формы «Друзья и семья»?

Когда собственники не сдают свою собственность в аренду, а используют ее друзья и семья, правила аренды на время отпуска, касающиеся поведения гостей, не применяются.Наличие в городском архиве формы друзей и семьи помогает персоналу быстро проверить, что правила, касающиеся музыки, пребывания, посещения спа-салона и т. Д., Не применяются, и, следовательно, ссылка на эти нарушения неуместна. Это может помочь владельцу избежать неудобств, связанных с получением и апелляцией цитат, и помогает сократить время персонала, занятого этими действиями по обеспечению соответствия. Если персонал сможет быстро проверить, что собственность используется владельцем, то сотрудники смогут проинформировать об этом сторону, подавшую жалобу, и избежать дополнительных жалоб и проверок.

---

Какова новая формула определения максимальной вместимости при аренде на время отпуска?

Постановление ограничивает количество взрослых в аренде на время отпуска соотношением 2 на спальню + 2. Кроме того, существует ограничение на максимальное количество гостей: 1 человек на 200 квадратных футов, но не более 16. Пример № 1: 3500 sf home с 5 спальнями может вместить до 16 человек, только 12 из них могут быть взрослыми. Остальные 4 человека могут быть детьми. Пример № 2: дом из 1000 кв. М с 3 спальнями может вместить до 5 человек, все 5 из них могут быть взрослыми, дополнительные люди не допускаются.Если этой новой формулы еще нет в вашей текущей лицензии, информация будет обновлена ​​после продления регистрации.

---

Каковы новые требования к парковке?

Постановление требует, чтобы на каждую спальню приходилось одно разрешенное парковочное место во дворе. Постановление также ограничивает количество транспортных средств, разрешенных в объекте аренды на время отпуска, до минимально необходимого количества мест. Таким образом, минимальное количество мест равно максимальному разрешенному количеству транспортных средств. Определение законной парковки можно найти в главе 17.25.070.A.3.

---

Нужно ли асфальтировать подъездную дорожку из гравия?

Гравийные пространства разрешены для объектов, построенных до 2004 года. Для всех остальных объектов требуется тротуар. В объектах недвижимости, построенных после 2004 года и лицензированных до 11 января 2021 года с участками из гравия, необходимо обеспечить парковку с твердым покрытием к 1 января 2026 года. Все новые парковочные зоны должны быть заасфальтированы.

---

Что необходимо включить в объявление, вывешенное на внутреннем входе в собственность?

Список правил, перечисленных в операционных требованиях постановления и в Политике добрососедства.Загрузите ОБРАЗЕЦ.

---

Предлагает ли город альтернативную парковку для дополнительных автомобилей?

No. Вся гостевая парковка должна быть предоставлена ​​на законных парковочных местах в собственности для аренды на время отпуска. Гости не могут парковаться на соседних объектах даже с разрешения владельца. Одна из причин, по которой количество автомобилей ограничено, состоит в том, чтобы уменьшить поток машин, прибывающих в город.

---

Как мне получить сертификат круглосуточного агента?

Существует онлайн-тест, который необходимо проходить ежегодно.Вы можете пройти тест ЗДЕСЬ.

---

Что означает TOT и TBID / BBLTBID?

TOT расшифровывается как Transient Occupancy Tax. Вы должны взимать с гостей 8% от общей суммы, а затем ежеквартально перечислять этот платеж городу. Эти средства должны храниться отдельно от других доходов, которые вы генерируете, и не должны смешиваться с личными текущими счетами. TBID или BBLTBID обозначают Район улучшения туристического бизнеса Биг-Бэар-Лейк. Это оценка, взимаемая с отелей, объектов аренды на время отпуска и горнолыжных курортов, и она направлена ​​на поддержку деятельности Visit Big Bear.Городские власти собирают эти средства, но 100% из них переводят в Visit Big Bear.

---

Когда наступит срок оплаты TOT / BBLTBID?

Денежные переводы

TOT / BBLTBID подлежат оплате в последний день месяца, следующего за концом квартала. Например, первый календарный квартал каждого года (январь-март) должен приходиться на последний день апреля. Почтовые марки принимаются к почте в виде чеков, и, когда крайний срок выпадает на выходные, мы разрешаем продление до следующего рабочего дня.

---

Что делать, если у меня не было доходов или гостей в определенном квартале?

Если в течение определенного квартала у вашей компании нет арендной платы, вам все равно необходимо заполнить форму, чтобы сообщить о валовом доходе от аренды в размере 0 долларов США за квартал к установленному сроку.

---

Когда моя онлайн-платформа начнет отправлять мои налоги и BBLTBID от моего имени?

Хостинговые платформы начнут подавать в конце 1 ^-го квартала 2022 года. Таким образом, владельцам и агентам все еще необходимо предоставить для себя 3 ^-й и 4 ^-й кварталы 2021 года. В настоящее время Airbnb не согласился собирать и переводить TBID. Таким образом, владельцы, использующие Airbnb, по-прежнему будут обязаны переводить формы и платежи TBID даже после 2022 года.VRBO и HomeAway (Expedia Group) согласились собирать и переводить как TOT, так и TBID от имени их владельцев. Агенты и владельцы по-прежнему обязаны собирать и переводить TOT и TBID непосредственно в город для бронирований, забронированных за пределами онлайн-платформы.

---

Информация об аренде на время отпуска и заявка

Часто задаваемые вопросы

В. Сколько стоит разрешение на аренду на время отпуска?

Ответ: землепользование и обозначение береговой линии, на которой расположена аренда на время отпуска, определяет, разрешена ли аренда на время отпуска и является ли это использование условным или временным.Плата за условное разрешение на использование составляет 2300 долларов. Плата за временное разрешение на использование составляет 1000 долларов США.

В. Разрешена ли аренда на время отпуска в округе Сан-Хуан?

Ответ: Нет. Аренда на время отпуска не разрешается в следующих областях и структурах:

• Обозначение береговой линии
• Обозначение береговой линии заповедника
• Обозначение землепользования для сельскохозяйственных ресурсов
• Назначение землепользования для лесных ресурсов
• Остров Шоу
• Waldron Остров
• Владелец-Строитель Освобожденные постройки
• Сооружения, подключенные к водопроводной системе Town of Friday Harbour (это требование города, а не требование округа)
• Сооружения, кроме жилого дома на одну семью или дополнительного жилья
• Лодки, палатки , транспортные средства или неразрешенные конструкции

Q.Могу ли я сдать в аренду свое отдельное вспомогательное жилище (ADU)?

Ответ: Только если ADU был построен с разрешения до 29 июня 2007 г. или расположен в городской зоне роста (UGA). Обособленный ADU, построенный после этой даты, не может быть арендованным на время отпуска, если он не расположен в UGA.

В. Могу ли я арендовать на время отпуска, если я нахожусь на частной дороге?

Ответ: Да. Округ не обеспечивает соблюдение договоров о частных дорогах, но ассоциация вашего домовладельца может.

В.Как мне найти недвижимость в пределах 300 футов от моей собственности?

Ответ: Воспользуйтесь картографическим веб-приложением Polaris округа Сан-Хуан. У него есть инструмент измерения, и вы можете использовать кнопку информации, чтобы получить имена и адреса владельцев собственности на этих свойствах.

В. Что мне делать, если моя аренда на время отпуска находится в Eastsound Village Commercial и не требует разрешения?

Ответ. Отправьте свой сертификат соответствия и отметьте в поле номера разрешения, что вы хотите запросить номер соответствия для своей рекламы.Мы выдадим вам номер соответствия. Вы по-прежнему должны соблюдать правила аренды на время отпуска, изложенные в SJCC 18.40.275, включая требование о парковке на территории.

В. Я купил недвижимость с разрешением на аренду на время отпуска. Нужно ли мне повторно подавать заявление на новое разрешение?

Ответ: В большинстве случаев нет. Разрешения на аренду на время отпуска работают вместе с землей. В некоторых ограниченных случаях разрешение выдавалось конкретному землевладельцу. Вы можете найти это в условиях утверждения вашего разрешения. Вам необходимо будет подтвердить соответствие условиям вашего разрешения в течение 90 дней с момента передачи права собственности.См. Раздел часто задаваемых вопросов о сертификате соответствия на следующей вкладке.

Q. Часто задаваемые вопросы о сертификате соответствия можно получить, переключив вкладку справа от этой вкладки

Ходатайство об отпуске | MNCPPC, MD

Записанные участки подразделения могут быть освобождены (заброшены) по ходатайству собственника имущества. Незначительные каникулы — это те, которые стремятся освободить только неулучшенные дороги и / или переулки, при условии отсутствия возражений со стороны владельцев прилегающей собственности. Основные каникулы — это те, которые стремятся освободить плоскую недвижимость и / или улучшенные дороги и / или переулки.

Конференция перед подачей заявки : Не требуется

Соседство перед подачей заявки : Не требуется

Комитет по анализу подразделений и развития (SDRC) : Не требуется

Орган принятия решений : Значительные отпуска на основании решения Совета по планированию. Решение о проведении небольших отпусков принимает Директор по планированию.

Сборы : 250 долларов

Требование к публичному уведомлению : В соответствии с действующими Правилами о подразделениях, для подачи петиций о несовершеннолетних и крупных отпусках требуются письма, уведомляющие соприкасающихся владельцев собственности о петиции, и они должны быть отправлены до подачи отпускного пакета.Образец письма-уведомления приведен ниже. Незначительные ходатайства об отпуске не требуют размещения на сайте. Для подачи крупных ходатайств об отпуске необходимо, чтобы уведомление о слушании Совета по планированию было размещено на сайте не менее чем за 30 дней до запланированного слушания.

В соответствии с новым Регламентом о подразделениях, только крупные ходатайства об отпуске требуют, чтобы директор по планированию отправлял письма, уведомляющие владельцев собственности о подаче ходатайства. Эти письма должны быть отправлены как минимум за семь дней до публичных слушаний.Для подачи крупных ходатайств об отпуске необходимо, чтобы уведомление о слушании Совета по планированию было размещено на сайте не менее чем за 30 дней до запланированного слушания. Ходатайства о незначительных отпусках требуют уведомления о предстоящем решении директора по планированию, которое должно быть размещено на сайте не менее чем за десять дней до этого решения.

Расчетное время проверки : Для небольших отпусков минимум 30 дней. Для больших каникул минимум 60 дней.

---

Заполните эту форму заявки и отправьте PDF-файл вместе с необходимыми материалами по электронной почте DRDApplications @ ppd.mncppc.org.

Важные и необходимые документы

Контрольные списки и процедура обработки

Образцы документов

Информация о плате

Требования к публичным уведомлениям

Формы запросов на отпуск / отпуск Запросы ФОРМЫ

Запрос на личный день отсутствия — ESP

Запрос на один личный день отсутствия для ESP

Запрос на неоплачиваемый день отсутствия — весь персонал

В соответствии с CBA учителя могут подать заявку на один личный день для неотложных личных юридических дел, неотложных домашних дел или неотложных семейных дел.Учителя ограничили использование указанного дня и не могут продлить праздничные выходные или каникулы. Использование указанного дня ограничено до одного раза в учебный год. Эта форма должна быть отправлена ​​в электронном виде директору вашего здания — Teacher Req. Единый персональный день — ограниченный

В соответствии с CBA учителя могут подать заявку на один личный день для неотложных личных юридических дел, неотложных домашних дел или неотложных семейных дел. Учителя могут неограниченно использовать указанный день один раз в учебный год.Эта форма должна быть отправлена ​​в электронном виде директору вашего здания — Teacher Req. Единый персональный день — без ограничений

Используйте эту форму личного отпуска с подробным объяснением важных юридических дел, неотложных домашних дел и / или неотложных семейных вопросов. Опять же, детали требуются в конфиденциальном порядке с суперинтендантом. — Запрос на личный день отсутствия (весь персонал)

Используйте эту форму для личного отпуска на один [один] день личного отпуска.Вы должны поставить отметку в квадрате, указывающем на неотложные юридические дела, неотложные бытовые вопросы и / или неотложные семейные вопросы. Никаких подробностей не требуется. — Запрос на один личный день отсутствия (только AA

Только для сотрудников, не являющихся членами профсоюзов, работающих полный год. — Запрос на отпуск

Только для сотрудников профсоюзов, работающих полный год. — Заявка на отпускное время помощника администратора

Для всех ESP, которые посетили ориентационный день до первого дня обучения учеников в школе.Требуется одобрение Директора до утверждения Суперинтендантом. — Запрос на компенсационный день отсутствия воспитательно-вспомогательного персонала

Для всех помощников по административным вопросам, которые присутствовали на ориентационном мероприятии перед первым учебным днем ​​учеников. Требуется одобрение Директора до утверждения Суперинтендантом. — Запрос на компенсационный день отсутствия помощника администратора

Для использования для посещения церемоний в связи с тяжелой утратой для лиц, не упомянутых в разделе «Отпуск в связи с тяжелой утратой» коллективного договора.Требуется подробная информация, например имя человека, родство и т. Д. — Запрос на дополнительный день отсутствия в связи с тяжелой утратой

Перед отъездом в отпуск | Monster.com

Возможно, вы собираетесь отключиться от сети, но в вашем офисе нет.

Ваш босс удовлетворил ваш запрос на отпуск, и теперь вы отсчитываете дни до столь необходимого отпуска.Возможно, вы уже в отпуске, но есть несколько оснований, которые обязательно нужно учесть на работе, прежде чем ваше тело действительно покинет здание.

Обеспечение тщательного выполнения ваших проектов и обязанностей в ваше отсутствие — отличительная черта ответственного сотрудника. Мало того, что вы будете спокойны за то, что вас не ждет гора работы, ожидающей вашего возвращения, но и ваши коллеги будут благодарны вам за то, что вам не пришлось изо всех сил пытаться справиться с крайними сроками, которые вы забыли упомянуть.И если эта грандиозная оплошность в конечном итоге произойдет, есть определенная вероятность, что они не позволят вам сорваться с крючка, пока вы пытаетесь расслабиться.

«Нет ничего, что убивает атмосферу отпуска быстрее, чем необходимость снова подключаться к работе, пока вас нет, потому что вы единственный, кто может справиться с конкретной чрезвычайной ситуацией», — говорит Марисса Брассфилд, эксперт по производительности с Ridiculously Efficient из Озеро Толука, Калифорния.

Избегайте перерывов в отпуске и недовольных коллег, сделав эти три вещи перед взлетом.

Создание игрового плана

Хорошо иметь под рукой список текущих проектов, особенно перед отъездом в отпуск, — говорит Тор Рефсланд, эксперт по продуктивности и основатель TimeManagementChef.com. Включите краткое изложение каждого проекта, его текущий статус, сроки, которые будут выполнены в ваше отсутствие, и любые необходимые контакты.

По словам Брассфилда, важной частью этого шага является предвидение любых проблем. Составьте список возможных наихудших сценариев и дайте четкие инструкции о том, как коллеги должны справиться с каждым из них.Не позволяйте им решать, что делать.

Устроить передачу (желательно с едой)

Важно, чтобы те, кто берет бразды правления за вас, точно понимали, что они будут делать, пока вас не будет. Назначьте встречу с тем, кто вас прикрывает, чтобы узнать, что вас ждет в магазине. Хотите стать на их стороне? Купите им обед или хотя бы кофе, пока вы встречаетесь с ними в знак благодарности за вашу поддержку.

Во время встречи сделайте обзор задач, которые они берут на себя, вместе с любыми ресурсами или документами, которые могут им понадобиться, — говорит Рефсланд.Просмотрите каждый пункт, чтобы убедиться, что они понимают, что от них требуется, и ответьте на любые вопросы, если они нуждаются в разъяснении.

«Если они берут на себя задачу, выходящую за рамки их обычного набора обязанностей, — говорит Брассфилд, — вы также можете практиковать эти задачи вместе, лично».

Если вы просмотрите все должным образом, по возвращении вас, скорее всего, не встретит обширный список дел, говорит Кирстин О’Донован, эксперт по производительности и автор книги Максимизируйте свое время, чтобы получить максимальную прибыль .У вас должна быть возможность двигаться вперед, как будто вы никогда не уходили.

Помогите своему начальнику

Просто потому, что ваш босс подписал ваше заявление об отпуске, это не значит, что вы выпадаете из поля зрения или теряете сознание. Либо организуйте краткую личную встречу, чтобы познакомить своего начальника, либо отправьте ему или ей электронное письмо, в котором объясняется, кто из ваших коллег освещает вашу работу, пока вас нет.

Также расскажите своему начальнику о потенциальных проблемах, которые вы определили, и о том, как вы проинструктировали своих коллег решать их — это демонстрирует лидерство, говорит Брассфилд, и показывает, что вы сделали все, что в ваших силах, чтобы активно поддерживать динамику ваших ключевых проектов.