Как подписать заявление на отпуск сотруднику: Кто должен подписывать заявление на отпуск

Содержание

Кто должен подписывать заявление на отпуск

Добрый день! Помогите пожалуйста:
Порядок визирования ген.директором заявлений на отпуск сотрудников.
Хочу понять, обязательна ли эта виза, кому может быть передано право такого визирования и обязательно ли виза должна быть руковописной или достаточно штампа типа «Предоставить» и подписи.

Заранее большое спасибо!

У нас в кадрах схожий вопрос возникал 3 года назад.
Нач.ОК очень с ним носилась.

Мотивация здесь следующая:
Руководитель может завизировать заявление о приеме на работу своей подписью,
а потом обстановка меняется — товарища уже не хотят брать на работу (не утверждено изменение к штатке, решили взять другого и т.п.), и руководитель не хочет подписывать приказ, который подготовлен ОК.

Руководителю по барабану — он может и кадрам и человеку ответить, типа это вы ему наобещали принять и т.п. — сами барахтайтесь.
Поэтому с целью подстраховки был введен порядок проставления виз «Оформить» или «В приказ» +подпись.

С отпуском конечно ситуация попроще.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ», 2019.

Важные правила оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец, в том числе за прошлые периоды

Ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно предоставляется сотрудникам, которые отработали больше полугода в компании.

Для оформления необходимо написать заявление на имя руководителя в свободной форме, но по определенным правилам документооборота.

Главное — соблюдать все сроки и помнить, что можно воспользоваться запасом в виде неиспользованных дней с прошлого года, если таковой имеется.

Нужно ли писать, если есть график?

Во многих компаниях руководство заранее заботится о распределении периодов отдыха. В таком случае в начале года составляется график, в котором работники должны расписаться.

Если такой документ имеется, то писать дополнительно ничего не обязательно. А вот руководитель должен в обязательном порядке уведомить сотрудника о том, что у него скоро будет законный очередной оплачиваемый период отдыха.

По Трудовому кодексу сделать это руководитель должен в срок, не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.

Писать заявление необходимо, если графика отпусков в организации нет или работник в него не попал по уважительным причинам.

Также необходимо написать просьбу, если у сотрудника есть неиспользованный период основного оплачиваемого отдыха за прошлый год, и работник хочет прибавить к отдыху в этом году.

Также обязательно оформлять заявление, если перерыв понадобился вне графика.

Как написать заявление, если в отпуск уходит директор, читайте здесь.

За сколько дней подавать на работу по ТК РФ?

Написать ходатайство о предстоящем отпуске необходимо, если графика нет. За какое время писать заявление, четко в ТК РФ не оговорено.

Однако четко установлена дата, не позднее которой нужно выплатить отпускные – 3 дня до начала отпускного периода.

Теоретически оформить заявление можно в любой день, но если сотрудник хочет, чтобы ему вовремя выплатили и рассчитали отпускные, то установлен трехдневный срок.

Подать заявление необходимо за 3 дня до первого дня долгожданного отдыха.

Можно написать и за день, но работодатель в этом случае не сможет исполнить свои обязанности по ТК РФ – выплатить в срок отпускные.

Кроме того, руководителя все же нужно предупредить заранее, поскольку на данный период сотруднику необходимо найти замену.

Поэтому идеальный срок, за который пишется заявление работником – это 3-5 дней до начала оплачиваемого ежегодного отдыха.

Как оформить бланк правильно?

Типового шаблона документа на отпуск нет. Но есть определенные правила, которые необходимо следовать при заполнении.

Обязательно нужно написать в правом верхнем углу название организации, ФИО руководителя, а также его должность. Это лицо, на имя которого пишется заявление.

По центру пишется название документа, а внизу основная часть — текст. В ней сотрудник указывает, что ему необходим положенный по закону ежегодный отпуск, его дату, а также количество отпускных дней.

Обязательно указать и данные заявителя, в частности, ФИО и должность сотрудника

, который просит отдых.

Дата заявления и подпись должны стоять в конце документа.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Желательно на листе формата А 4.

Скачать образец заполнения

Скачать образец правильного написания заявления о предоставлении очередного основного отпуска на 2 недели вне графика отпусков – word.

Так выглядит образец:

На неиспользованный работником оплачиваемый отдых за прошлый год

Если сотрудник не использовал в прошлом году свой очередной оплачиваемый отпуск, то у него есть возможность добавить его к текущему и продлить, таким образом, свой ежегодный положенный отдых на накопившееся время.

Это законное право сотрудника.

Но у руководителя есть право отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска сразу с продлением, если ценного сотрудника не кем заменить.

Но в таком случае, начальник может договориться о разделении отдыха на несколько частей.

Написать заявление на неиспользованный период ежегодного отдыха не сложно.

Также пишется название организации, данные руководителя и основная часть текста.

В ней указывается, с какой даты сотрудник желает получить оплачиваемый отпуск отпуск и сколько дней у него есть в запасе с прошлого года.

Ниже все также дата и подпись работника. Если есть необходимость, то роспись нужна с расшифровкой.

Важно, что сотрудник должен помнить, при увольнении все неиспользованные отпуска сгорают, за них выплачивается денежная компенсация.

Если сотрудник пришел на новое место работы, а со старой компании у него есть 10 не отгулянных дней, то продлить ежегодный отпуск на новом месте трудоустройства не получится. Прошлый директор автоматически должен начислить компенсацию за эти дни.

Пример написания

Скачать образец заполнения заявления на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, неиспользованный за прошлый год – word.

Так выглядит образец:

Как ставится виза директора с резолюцией «не возражаю»?

Для подтверждения ознакомления с документом руководитель должен поставить свою визу с резолюцией на предоставленное заявление.

В резолюции должно быть написано «не возражаю» или наоборот «возражаю», если начальник не может удовлетворить просьбу сотрудника.

Кроме того, перед непосредственно визой директора в обязательном порядке должна стоять подпись начальника.

Если на предприятии имеется приказ, который касается данного сотрудника и его отпуска, то можно поставить пометку со ссылкой на приказ.

Срок хранения в архиве

Каждая компания имеет свой архив, в котором хранится вся важная документация для организации. Что касается сроков хранения, то здесь все напрямую зависит от важности документов.

Например, просьба на выход в отпуск по беременности и родам, а также отдых без заработной платы хранятся в архиве 75 лет, поскольку могут потребоваться при назначении пенсии сотруднику или по другим случаям.

Что касается бумаги на ежегодный положенный оплачиваемый отдых, то

срок ее хранения гораздо меньше — всего 5 лет.

Где должны храниться?

Для всех компаний есть закон о том, что при ведении документооборота должен быть архив, где хранятся все важные бумаги положенный по закону срок.

Все документы могут делиться на несколько видов. Это могут быть распорядительные документы (приказы), организационные, а также справочно-информационные.

Сначала заявление находится непосредственно у руководителя. Поскольку он должен его рассмотреть и вынести решение.

Затем издается приказ, происходит расчёт наличных, только потом документ передается в архив ответственным лицам.

Чаще всего все заявления хранятся в личном деле сотрудника

вместе с остальными документами.

Полезное видео

О том, как правильно написать заявление на отпуск, можно узнать из данного видео:

Видео (кликните для воспроизведения).

Каждый год любой рабочий человек по Трудовому кодексу должен отдыхать. Период законного основного оплачиваемого отпуска длится 28 дней.

Если все распределено в компании согласно графику отпусков, то дополнительно писать от сотрудников ничего не требуется.

В противном случае на имя руководителя нужно оформить заявление, на котором начальник обязан поставить свою роспись и согласие. Минимальный срок подачи – 3 дня.

Если есть спланированный график, то понадобится только уведомление от руководителя с радостной новостью о скором начале отдыха.

Тогда у Трудовой инспекции к организации не возникнет вопросов и не придется платить заоблачных штрафов.

Образец заявления на отпуск генерального директора

Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе

Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.

Обязанности гендиректора определяются должностной инструкцией. О том, как правильно ее составить, читайте в этой статье.

Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск

?

Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании. Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно. Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.

Как писать заявление на отпуск руководителю ООО

Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.

В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:

  • периоде отдыха,
  • дате ухода в отпуск,
  • дате написания документа.

Заявление визируется сторонами.

Образец заявления директора на отпуск можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Кадровые документы на отпуск гендиректора

Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.

Образец графика отпусков скачайте здесь.

О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.

Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле «Руководитель», и в то, которое предназначено для подписи ознакомившегося с приказом лица. Данный подход не будет считаться ошибкой, т. к. приказ по форме Т-6 уполномочен подписывать только руководитель компании или лицо, его замещающее.

Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.

Писать заявление на отпуск гендиректор компании должен только в ситуации, когда такая необходимость прописана в уставе компании, а «отпускной» вопрос регулируется общим собранием учредителей. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.

За какой срок сотрудник должен подать заявление на отпуск

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2007, N 6

Вопрос: У нас небольшая фирма (12 человек), и график отпусков мы не составляем. Работник, который собирается в отпуск, пишет заявление на имя генерального директора. За какой срок он должен подать такое заявление? Очень часто работник приносит на подпись заявление на отпуск со следующего дня.

Ответ: Статья 123 Трудового кодекса РФ не предполагает, что предоставление отпусков регулируется заявлениями работников: закон обязывает очередность предоставления ежегодных отпусков определять графиком. По этой причине законодательством не установлены сроки, за которые работник, планирующий уход в отпуск, должен подать заявление.

Вместе с тем ч. 9 ст. 136 ТК ясно указывает, что работник должен получить отпускные не позднее чем за три дня до ухода в отпуск. Значит, приказ о предоставлении отпуска должен быть издан также не позднее трех дней (с тем расчетом, чтобы руководитель успел его подписать, а бухгалтерия — рассчитать причитающиеся суммы).

Что делать, если не подписывают заявление на отпуск

В каких случаях работодатель подписывает заявление на отпуск

Для того чтобы грамотно ответить на вопрос, что делать, если не подписывают заявление на отпуск, разберемся, когда работнику необходимо писать заявление на отпуск и нужна ли на нем виза работодателя.

Согласно ст. 123 ТК РФ периодичность ухода сотрудников в отпуск регламентируется специальным документом, именуемым графиком отпусков.

Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ отпускного графика необходимо строго придерживаться как работникам, так и администрации организации.

В свою очередь, если работник отправляется в отпуск согласно графику, то писать заявление нормы ТК РФ от него не требуют. А распорядительным документом для компании в этом случае будет являться приказ о предоставлении отпуска одному либо нескольким сотрудникам.

Когда требуется написание заявления на отпуск

Нормы ТК РФ выделяют ряд исключений как для администрации предприятия, так и работающих, когда дни отпуска могут быть ввиду требований закона перенесены, поделены на части либо предоставлены в подходящее сотруднику время.

Возможности гражданина на получение дней отдыха в подходящий для него период (вне графика) регламентированы ст. 123 ТК РФ. Ими могут воспользоваться:

  • муж, если его жена не работает по причине беременности;
  • родитель, воспитывающий ребенка-инвалида, которому еще не исполнилось 18 лет;
  • несовершеннолетний сотрудник;
  • гражданин, трудящийся по совместительству.

В ст. 124 ТК РФ также перечислены основания для продления или переноса отпуска. Так, например, период отдыха необходимо продлить или перенести в случае выполнения сотрудником государственных обязанностей, которые предполагают освобождение от работы и приходятся на тот период, когда для работника запланирован отпуск, либо при уходе на больничный во время отпуска и т. д. Не стоит забывать, что данный перечень не является закрытым и может быть расширен локальными актами предприятия или положениями коллективного договора.

Если работающий гражданин попадает в категорию лиц, за которым закреплено право на выбор периода ежегодного отдыха, то администрация компании обязана его предоставить при получении от сотрудника заявления.

Нужно ли визировать заявление на отпуск работодателю?

Нормы ТК РФ не указывают, что директор компании должен подписать заявление работника, поставить на нем определенную резолюцию и пр. То есть для предоставления отпуска по закону достаточно лишь того факта, что заявление подано работником и принято представителем работодателя.

Если работодатель не подписывает заявление на отпуск, что по факту означает отказ в его предоставлении, то речь идет о нарушении трудовых прав работника, в связи с чем можно подать жалобу в трудовую инспекцию с последующей проверкой работодателя со стороны данной инспекции согласно нормам ст. 360 ТК РФ.

В то же время работник при наличии уважительных причин (которые не обозначены в нормах ТК РФ как основания для переноса отпуска) вправе обратиться с заявлением о предоставлении отпуска в удобное время без учета графика отпусков. В этом случае работодатель не подписывает заявление на отпуск, если не желает этого делать и, соответственно, отказывает в его предоставлении без каких-либо юридических последствий для себя.

Как поступать, если начальник не подписывает заявление на отпуск

Широко распространена на практике ситуация, когда у работника имеется непосредственный начальник, который в то же время не является директором (руководителем) организации, и его подпись на заявлении необходима для дальнейшего движения документа.

В такой ситуации нужно помнить, что, согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ, стороной трудовых отношений является работодатель, полномочия которого реализует руководитель организации (именно он вправе подписывать трудовые договоры, издавать приказы и т. д.).

Поэтому если работнику в силу положений ТК РФ отпуск положен в удобное для него время, то подпись непосредственного начальника также не требуется.

Однако если работнику отпуск требуется по причинам, не предусмотренным ст. 123 и 124 ТК РФ (в удобное время), то решение вопроса о возможности отпустить работника будет, как правило, приниматься непосредственным начальником. В этом случае на практике именно от его визы на заявлении будет зависеть положительное решение вопроса.

ТК РФ четко регламентирует ситуации, когда просьба работника о предоставлении ему отпуска должна быть удовлетворена, и виза начальника на заявлении необязательна. В прочих же случаях виза директора или непосредственного начальника будет определяющей, так как от решения работодателя зависит, предоставить работнику отпуск или нет.

Кто должен подписывать заявление на отпуск

Обязательно ли писать заявление на отпуск?

В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ очередность отпусков в организации определяется графиком, который обязателен как для работника, так и для администрации. А согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ администрация предприятия обязана уведомить о сроках отпуска сотрудников под подпись за 2 недели до его начала.

Формально ТК РФ не требует от работника писать заявление на отпуск, поскольку основное юридическое значение для работодателя имеют график отпусков и приказ (в нем определяются продолжительность отпуска и другие юридически значимые вопросы).

Однако на практике работники, как правило, пишут заявления на отпуск, поскольку в нормах ТК РФ закреплен целый ряд ситуаций, когда работнику (по его желанию либо ввиду производственной необходимости) часть отпуска или весь отпуск продлевается, переносится или заменяется компенсацией. В связи с этим работодателю необходимо учесть пожелания работника, которые юридически грамотно отражаются именно в заявлении.

Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?

Вопрос проставления на заявлении резолюции нормами ТК не регламентирован. На практике это означает, что от работника достаточно лишь заявления, а проставлять или нет резолюцию и что именно писать на заявлении, решает руководитель организации.

Юридическая практика выработала ряд стандартных формулировок, которыми выражается согласие работодателя предоставить отпуск в сроки, которые работник указывает в заявлении. Среди них можно встретить такие, как «не возражаю», «согласовано» и т. д.

Наличие резолюции приобретает практическое значение в тех ситуациях, когда вопрос согласования отпуска должен быть решен с несколькими руководителями либо службами (бухгалтерией, отделом кадров и т. д.). Тогда для принятия решения руководителю организации требуется учитывать мнения руководителей подразделений, выраженные как раз путем проставления соответствующих резолюций на заявлении.

Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?

При получении письменных пожеланий работника, выраженных в заявлении, возникают вопросы: как подписать заявление на отпуск сотруднику и кто должен это сделать.

В Трудовом кодексе прямо на это не указано, однако, толкуя его нормы, можно прийти к однозначному выводу.

Согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работник и работодатель — наличия иных сторон трудовое законодательство не предусматривает.

Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо. Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.

Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?

Руководителю организации, как и любому другому работнику, согласно нормам ст. 115 ТК РФ, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Порядок оформления отпуска зависит от того, является ли директор единственным учредителем либо работником, нанятым учредителями, советом директоров или иным собственником компании.

В том случае, если директор одновременно является владельцем компании, то писать заявление на отпуск ему нет необходимости, а соответствующий приказ он оформляет на самого себя и подписывает. Количество дней отпуска и время его предоставления определяет в данной ситуации сам директор.

Если же директор нанят на работу собственниками компании, то вопрос о его отпуске согласуется с ними. Соответственно, в этом случае директору необходимо написать заявление на отпуск на имя уполномоченного учредителя (председательствующего на собрании учредителей, если их несколько). Визу на заявлении вправе поставить именно уполномоченный учредитель на основании протокола собрания учредителей, на котором рассмотрен вопрос об отпуске директора. Приказ о предоставлении отпуска также подписывает уполномоченный учредитель.

Порядок проставления визы на заявлении на отпуск как работникам, так и руководителю компании специально не урегулирован нормами ТК РФ. Поэтому данный вопрос необходимо разрешать с учетом сложившейся практики.

Заявление на отпуск

Добрый день, начальник не подписывает заявление на очередной оплачиваемый отпуск, в конце года был согласован график отпусков, возражений не было. В отделе кадров сказали,что нужна подпись начальника. как быть?куда обратится? кто может подписать за него по закону? и могут ли предоставить отпуск за свой счет на 7дней, если нельзя подписать по-другому оплачиваемый отпуск?

Ответы юристов ( 2 )

Согласно ч.1 статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых
отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков,
утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной
профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления
календарного года.График отпусков обязателен как для работодателя, так и
для работника, таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть
предоставлен Вам в тот период, который запланирован графиком отпусков
на текущий год. Обжалуйте действий работодателя в Государственной инспекции труда.За несоблюдение утвержденного графика работодатель может быть привлечен к
административной ответственности по части 1 статьи 5. 27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Кто должен подписать заявление на отпуск.

Нужна консультация по трудовому праву. Ситуация: работник написал заявление на отпуск, руководитель подразделения подписал, а вот руководитель учреждения не подписывает приказ. Работник не ходит на работу, он же в полной уверенности, что в отпуске. Весьма двусмысленная ситуация: не будет ходить на работу — могут ли его уволить за прогулы? А будет ходить на работу — руководитель подпишет приказ с того дня, с какого просил работник и пропал отпуск. Вот такая вот ситуация. Какой совет?

ТК РФ . Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала
Кто будет выполнять вашу работу задача для работодателя. Он начальник пусть у него голова и болит)).

Александр!
Т.к. Вы очень мало предложили информации, обратитесь к специалисту за разрешением проблемной ситуации

Образец заявления генерального директора организации на отпуск

Глава компании, как и любой другой сотрудник, имеет право на ежегодные каникулы, согласно 122 статье Трудового кодекса РФ. Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору, имеется ли образец? Разберемся с юридическими тонкостями по этим вопросам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Статья кодекса 115 обязывает любого сотрудника провести на отдыхе 28 календарных дней в год. Более того, согласно ст. 123 ТК РФ отдых директора должен быть внесен в график отпусков.

Если руководитель не желает проводить время вне рабочего места, то закон предоставляет ему эту возможность. Статья 124 ТК РФ гласит, что глава компании, как и другие работники, может не получать отпуск. Однако временной период без отдыха не должен превышать 2 года.

Заявление директора

Должен ли генеральный директор писать заявление и как отправить его в отпуск? Ответы на эти вопросы кроются в уставе ООО (либо другой организации).

В документах организации может найтись несколько вариантов:

  1. За предоставление отпуска главе компании отвечает учредительное собрание;
  2. Директор, как единственный учредитель, самостоятельно устанавливает себе период каникул;
  3. Может не быть никакой информации по этому вопросу.

Заявление глава компании должен писать только в первом случае. Прошение о предоставлении отпуска заполняется на имя главы собрания. После вынесения решения он же (глава) подписывает документ.

В двух оставшихся случаях нет необходимости писать заявление самому себе. Директор самостоятельно выбирает, когда хочет уйти на отдых. Единственное, что ему нужно сделать – это подписать извещение минимум за 2 недели до наступления каникул.

Что касается продолжительности отпуска, то законом установлены 28 календарных дней в год. Директор-учредитель самостоятельно определяет, сколько дней он будет отдыхать, и будет ли отпуск разделен на несколько частей.

В случае с наемным руководителем, за него это решение принимает собрание учредителей. Оно же, согласно ст. 126 ТК РФ, может часть отпуска заменить денежной компенсацией.

В этой статье читайте, как получить компенсацию за неотгуленный отпуск.

Правильное оформление

Пусть это только формальность, но и она должна быть соблюдена. В случае визита налоговой или трудовой инспекции в фирме должны быть все бумаги, в том числе график отпусков и заявления сотрудников. Тем более написать заявление на отпуск очень просто:

  1. На листе формата А4, в правом верхнем углу, оформляется шапка документа. Там должно быть указано имя главы учредительного собрания, кому директор пишет документ. Ниже от кого, ФИО и должность сотрудника.
  2. Посередине листа слово «Заявление».
  3. Ниже сам текст с просьбой предоставить отпуск на желаемый срок, с такой-то по такую-то дату.
  4. Справа внизу подпись, расшифровка и дата подачи документа.

Образец заявления на отпуск:

Посмотрите видео о том, как правильно оформить отпуск руководителя:

Возможные проблемы

Самый очевидный вопрос, кто будет управлять компанией в это время? Если руководитель наемный, то о выборе заместителя должно позаботиться собрание учредителей. В противном случае сам директор выбирает ответственного сотрудника.

Этим человеком обычно является заместитель, и этот вопрос оговорен в его контракте. В случае отсутствия зама, глава может выбрать другое доверенное лицо, на имя которого составят приказ о возложении обязанностей. В этом документе указывается период действия и по желанию сумма доплаты.

Вариант приказа:

Еще одна проблема – документы, требующие подписи. Может ли директор ставить подпись, если не делегировал свои полномочия? Трудовой кодекс этого не запрещает. Ведь даже находясь в отпуске, руководитель вправе исполнять свои обязанности.

Проблемы могут возникнуть, только если директор выбрал заместителя, но продолжает подписывать документы.

Глава и декрет

Следующий вопрос – декретный отпуск ген. директора. Если руководитель является учредителем, то никаких проблем. Глава продолжает исполнять свои обязанности (возможно дистанционно) или предает часть полномочий при помощи доверенности. Единственный нюанс, ФСС может отказать организации в возмещение средств, затраченных на выплату детского пособия.

В противном случае учредительное собрание должно выбрать исполняющего обязанности и выпустить приказ о его назначении. Главное, уведомить об этом налоговые органы (заявление по форме 14001) и банк, с которым сотрудничает компания.

Доверенность

Данный документ составляют, когда у директора появляется необходимость возложить часть полномочий. Это делают на период отпуска, больничного, длительной командировки, или когда директор продолжает работать, но другим сотрудникам требуется часть его полномочий.

Составленный документ должен включать в себя следующую информацию:

  • Название организации и ФИО ген. директора.
  • Паспортные данные, ФИО, должность сотрудника, кто осуществляет замещение главы.
  • Полный список полномочий.
  • Срок действия документа и возможность его продления (если конкретной даты окончания нет, то доверенность действительна год).
  • Дата составления доверенности и подпись руководителя.

Образец доверенности:

Каждый сотрудник организации имеет право на отдых и директор – не исключение. Это право закреплено законодательством РФ. Трудовой кодекс не только предоставляет право, но и дает четкую информацию, как им воспользоваться.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Directum представила решение «Личный кабинет сотрудника»

Интеграция Бизнес-приложения

, Текст: Владимир Бахур

Directum объявила о выпуске решения «Личный кабинет сотрудника» для быстрого доступа к корпоративным услугам.

Личный кабинет — это единый портал с корпоративной информацией и кадровыми сервисами. Здесь работник может оформить обращение в любую внутреннюю службу, а легкий интерфейс решения будет понятен даже тем, кто не работает с информационными системами.

Современные компании используют сразу несколько корпоративных систем для решения разных задач. Рядовому сотруднику не всегда очевидно, в какой системе находятся нужные ему данные, к кому из коллег обратиться с запросом и как это лучше сделать.

С «Личным кабинетом» работники компании точно знают, как оформить запрос во внутренние службы, а персонал этих служб больше не отвлекается на однотипные консультации и может заниматься своими основными задачами. К тому же, новое решение Directum рассчитано в том числе на специалистов, не работающих за компьютером.

Единая точка доступа. Вся необходимая информация и функциональность собраны вместе. Для получения необходимой информации «Личный кабинет сотрудника» интегрируется с системами, которые используются в компании. Здесь можно планировать отпуска, отправлять заявления на отпуск или его перенос; оформлять заявки во внутренние службы компании; отправлять запросы на изменение личных данных.

Профиль сотрудника. Данные о работнике отображается в его профиле — они заносятся автоматически из информационной системы. Сообщить об их изменении можно в один клик.

Управление отпусками. По установленному в компании регламенту сотрудники получают уведомления о необходимости запланировать отпуска на следующий год. Перейти к планированию можно напрямую из уведомления.

Быстро оформить заявление на отпуск, отгул или перенос отпуска в личном кабинете можно с помощью специальных виджетов.

Пользователи решения могут скачивать из информационных систем документы для ознакомления, например, заявления и приказы на отпуск, а также подписывать их простой электронной подписью.

Сервисные заявки. В личном кабинете можно отправлять запросы на услуги внутренних служб и отслеживать статус их выполнения. О завершении работ по заявкам решение уведомит пользователя отдельно.

Решение упрощает и повышает эффективность внутренних процессов. Для сотрудников — обеспечивает единую точку для получения всех корпоративных услуг и данных; для внутренних служб — стандартизирует работу с обращениями работников; для компании — выступает удобной платформой для безбумажного кадрового документооборота.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Сотруднику, у которого с компанией или ИП подписан трудовой договор, согласно законодательству, положен определенный ряд компенсаций и гарантий со стороны его работодателя. Одним из таких бонусов официальных трудовых отношений является право на оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон. То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю. Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ). Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников. Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется. Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ). После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам — 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня. Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист. В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже. Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск. В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года. Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции. Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит. Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать.

Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные выплаты: расчет и налогообложение

Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.

На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.

Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.

Что делать если заставляют брать отпуск за свой счет или увольняют в карантин?

Меня зовут Евгений Ларин, я юрист и хотел бы рассказать, что можно и нельзя делать работодателям в условиях эпидемии и как работникам защищаться от неправомерных действий.

{«id»:118469,»url»:»https:\/\/vc.ru\/legal\/118469-chto-delat-esli-zastavlyayut-brat-otpusk-za-svoy-schet-ili-uvolnyayut-v-karantin»,»title»:»\u0427\u0442\u043e \u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u0435\u0441\u043b\u0438 \u0437\u0430\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u044f\u044e\u0442 \u0431\u0440\u0430\u0442\u044c \u043e\u0442\u043f\u0443\u0441\u043a \u0437\u0430 \u0441\u0432\u043e\u0439 \u0441\u0447\u0435\u0442 \u0438\u043b\u0438 \u0443\u0432\u043e\u043b\u044c\u043d\u044f\u044e\u0442 \u0432 \u043a\u0430\u0440\u0430\u043d\u0442\u0438\u043d?»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/legal\/118469-chto-delat-esli-zastavlyayut-brat-otpusk-za-svoy-schet-ili-uvolnyayut-v-karantin»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/legal\/118469-chto-delat-esli-zastavlyayut-brat-otpusk-za-svoy-schet-ili-uvolnyayut-v-karantin&title=\u0427\u0442\u043e \u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u0435\u0441\u043b\u0438 \u0437\u0430\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u044f\u044e\u0442 \u0431\u0440\u0430\u0442\u044c \u043e\u0442\u043f\u0443\u0441\u043a \u0437\u0430 \u0441\u0432\u043e\u0439 \u0441\u0447\u0435\u0442 \u0438\u043b\u0438 \u0443\u0432\u043e\u043b\u044c\u043d\u044f\u044e\u0442 \u0432 \u043a\u0430\u0440\u0430\u043d\u0442\u0438\u043d?»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/legal\/118469-chto-delat-esli-zastavlyayut-brat-otpusk-za-svoy-schet-ili-uvolnyayut-v-karantin&text=\u0427\u0442\u043e \u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u0435\u0441\u043b\u0438 \u0437\u0430\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u044f\u044e\u0442 \u0431\u0440\u0430\u0442\u044c \u043e\u0442\u043f\u0443\u0441\u043a \u0437\u0430 \u0441\u0432\u043e\u0439 \u0441\u0447\u0435\u0442 \u0438\u043b\u0438 \u0443\u0432\u043e\u043b\u044c\u043d\u044f\u044e\u0442 \u0432 \u043a\u0430\u0440\u0430\u043d\u0442\u0438\u043d?»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/legal\/118469-chto-delat-esli-zastavlyayut-brat-otpusk-za-svoy-schet-ili-uvolnyayut-v-karantin&text=\u0427\u0442\u043e \u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u0435\u0441\u043b\u0438 \u0437\u0430\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u044f\u044e\u0442 \u0431\u0440\u0430\u0442\u044c \u043e\u0442\u043f\u0443\u0441\u043a \u0437\u0430 \u0441\u0432\u043e\u0439 \u0441\u0447\u0435\u0442 \u0438\u043b\u0438 \u0443\u0432\u043e\u043b\u044c\u043d\u044f\u044e\u0442 \u0432 \u043a\u0430\u0440\u0430\u043d\u0442\u0438\u043d?»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/legal\/118469-chto-delat-esli-zastavlyayut-brat-otpusk-za-svoy-schet-ili-uvolnyayut-v-karantin»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u0427\u0442\u043e \u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u0435\u0441\u043b\u0438 \u0437\u0430\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u044f\u044e\u0442 \u0431\u0440\u0430\u0442\u044c \u043e\u0442\u043f\u0443\u0441\u043a \u0437\u0430 \u0441\u0432\u043e\u0439 \u0441\u0447\u0435\u0442 \u0438\u043b\u0438 \u0443\u0432\u043e\u043b\u044c\u043d\u044f\u044e\u0442 \u0432 \u043a\u0430\u0440\u0430\u043d\u0442\u0438\u043d?&body=https:\/\/vc.ru\/legal\/118469-chto-delat-esli-zastavlyayut-brat-otpusk-za-svoy-schet-ili-uvolnyayut-v-karantin»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

16 390 просмотров

Коронавирус и связанный с ним карантин нанесли серьезный удар по всем отраслям бизнеса. В это непростое время какие — то работодатели поддерживают своих работников надбавками, а кто — то наоборот идет на различные ухищрения лишь бы не платить. Последних нельзя сильно упрекать в желании сэкономить, все — таки на кону может быть выживание бизнеса, но и работник должен понимать как защитить свои законные права.

Какие же шаги для экономии на сотрудниках может предпринять работодатель?

1. Отправить работников в неоплачиваемый отпуск.

Насколько это законно? С одной стороны, абсолютно законно. Статьей 128 ТК РФ такой отпуск предусмотрен, но по заявлению со стороны работника. Но если Вы работник и такое заявление заставляют написать под угрозой увольнения? Что ж, у Вас всегда есть выбор: подписать и не получать зарплату неопределенный срок или отказаться и защитить свои интересы.

Рассмотрим ситуацию, когда Вы выбрали защиту своих интересов. В этом случае стоит отказаться от подписания заявления на отпуск, причем не просто отказаться, а сделать это в письменном вид, например, отправив начальнику смску подобного содержания:

«Уважаемый Иван Иванович! На основании Указа Президента РФ от 25 марта 2020 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», Указа Президента РФ от 2 апреля 2020 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», а также статьи 379 Трудового кодекса Российской Федерации в целях самозащиты моих прав заявляю об отказе в выполнении работы в период с 30.03.2020 по 30.04.2020 в связи с тем, что моя работа будет непосредственно угрожать моему здоровью и жизни. Уходить в неоплачиваемый отпуск причин не имею. Готов, при необходимости, работать удаленно.

Такое письмо можно будет при необходимости показать в суде или комиссии по трудовым спорам. Если начальник продолжить настаивать, то можно пожаловаться на него на горячую линию Роструда 88007078841 или через сайт Комиссии по трудовым спорам.

А что делать, если заявление уже подписали? Это усложняет ситуацию, но Вы все еще сможете получить свою зарплату. Для этого нужно также пожаловаться в указанные места, а также можно сообщить о таких действиях со стороны начальства в Прокуратуру РФ. Жалобу можно также подать в электронном виде.

2. Увольнение (сокращение) работников

Уволить и сократить работников работодатель казалось бы может всегда. Но вот только не в период до 30 апреля! В соответствии с Указом Президента РФ от 2 апреля 2020 года за работником сохраняется его зарплата на весь период карантина до 30 апреля, а Минтруд РФ разъяснил, что уволить сотрудника в этот период в организациях, которые не работают в обязательном порядке (аптеки, магазины и т.д.) — нельзя. Поэтому если работодатель пытается уволить Вас в карантинный период смело жалуйтесь по указанным выше каналам.

3. Отправка работников в оплачиваемый отпуск или пересмотр зарплаты

Незаконные способы разобрали, а что у нас со случаями, когда эти нерабочие дни работодатель использует в счет оплачиваемого отпуска или решает оплачивать работу сотрудника по пониженным ставкам?

Сначала об отпусках. Нерабочие дни не связаны с выходными и праздниками и в состав отпуска включаться не будут, даже если 25 марта Вы ушли в отпуск, то днями отпуска будут считаться только 25 — 29 марта, все остальные дни уже не будут включаться в состав отпуска, у Вас будут израсходованы 5 дней, а с 30 марта по 30 апреля Вам должны будут выплачивать зарплату как обычно в полном размере.

Как либо изменять зарплату в этот период также нельзя. Указ №239 предусматривает оплату в полном размере и с этим ничего не поделать. Даже те работники, которые находятся на сдельной оплате труда за этот период должны получить дополнительное вознаграждение.

Получается работодателю вообще ничего нельзя сделать?

На самом деле можно. Вы можете увольнять работников, отправлять их в неоплачиваемые отпуска и снижать зарплату, но только в случае, если они на это СОГЛАСНЫ. Именно согласны добровольно и без принуждения. Лучшим способом будет объяснить каждому работнику ситуация и никого не принуждая попросить пойти на одну из выбранных мер.

Хорошим вариантом также будет перевести сотрудников на удаленную работу. Отмечу, что сотрудники также могут от этого отказаться, но с этим уже ничего не поделать.

Третий вариант объявить простой. Простой предусматривает выплату в размере 2/3 от заработной платы, но в этот период компания не должна работать вообще.

Вердикт. У работников достаточно широкие возможности защиты, однако все должны понимать, что конфликт с работодателем вряд ли повлечет дальнейшее благоприятное развитие карьеры. Однако, если Вы готовы пойти на риск, то свои права Вы совершенно точно отстоите.

Работодателям приходится тяжелее, но если договориться с работниками, то шанс на спасение бизнеса есть. Сохранение Вашего бизнеса должно быть и в интересах Ваших работников тоже, просто попытайтесь донести до них эту мысль не как что-то само собой разумеющееся, а просто попросите войти в положение.

За сколько недель сотрудник должен написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск? //

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Если работник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков, то представлять заявление нет необходимости.

Заявление потребуется, если работник по согласованию с работодателем желает изменить запланированное графиком время отпуска либо имеет право на предоставление отпуска вне графика. В таких случаях заявление представляется в срок, позволяющий работодателю оплатить отпуск за три дня до его начала.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Часть вторая ст. 123 ТК РФ предусматривает, что составленный и утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Это означает, что работник, который по закону сам не может определять срок использования отпуска, должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком (определение Верховного Суда Республики Татарстан от 14.05.2015 N 33-6204/2015).

О наступлении в соответствии с графиком времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан предупредить работника не позднее чем за 2 недели (часть третья ст. 123 ТК РФ). Поскольку не указано иное, принимаются во внимание календарные недели. В срок, исчисляемый в календарных неделях, включаются и нерабочие дни (часть третья ст. 14 ТК РФ). Работник предупреждается о времени начала отпуска под подпись. Это означает, что работник должен поставить свою подпись и дату ознакомления в документе, в котором указано время начала ежегодного оплачиваемого отпуска*(1).

При этом во многих организациях сложилась практика, в соответствии с которой работник, намеревающийся уйти в очередной отпуск, представляет работодателю заявление. При уходе в отпуск по графику заявление является излишним. Трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника по его предоставлению.

Однако заявление потребуется, если работник по согласованию с работодателем желает изменить запланированное графиком время отпуска*(2) либо имеет право на предоставление отпуска вне графика. При этом какого-либо срока для подачи заявления о предоставлении или переносе отпуска законодательство не устанавливает. Вместе с тем необходимо учитывать, что оплата отпуска в соответствии с частью девятой ст. 136 ТК РФ производится не позднее чем за три дня до его начала. Поэтому заявление должно быть представлено в срок, позволяющий работодателю соблюсти это требование.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Панова Наталья

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

http://www.garant.ru

Многоканальный телефон (347) 292-44-44

*(1) Таким документом может быть приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Если в соответствии с принятыми у работодателя правилами делопроизводства приказ обычно издается позднее чем за 2 недели до начала отпуска, предупреждать работника о времени начала отпуска придется с помощью другого документа (специального журнала, отдельного уведомления и т.п.).

Как справедливо отмечено в письме Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1, работодатель может выполнить требование части третьей ст. 123 ТК РФ путем ознакомления работников с самим графиком отпусков. Для этого в графике нужно предусмотреть две дополнительные графы, в одной из которых работники будут расписываться в том, что дата начала отпуска им известна, а в другой — указывать дату уведомления о начале отпуска.

*(2) Закон не запрещает изменять установленное графиком время использования отпуска, если стороны достигнут соответствующей договоренности (определение Московского городского суда от 26.03.2015 N 33-5833/15). В этом случае составляется документ в произвольной форме (например заявление на отпуск и положительная виза на нем), на основании которого перенос отпуска отражается в графике.

Заявление на отпуск — шаблон, образец

Данный документ дает возможность каждому сотруднику (работнику) в письменном виде оформить свою просьбу по осуществлению права на отпуск, предусмотренного трудовым договором (контрактом), коллективным трудовым договором, а также действующим законодательством Российской Федерации.

Разработанный проект Заявления дает возможность сотруднику юридически правильно обратиться к своему работодателю для целей получения какого-либо вида отпуска, к примеру, для получения (1) ежегодного оплачиваемого отпуска или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска; (2) отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком в возрасте до 3х лет, или в связи с усыновлением ребенка; (3) отпуска без сохранения заработной платы (т.е. отпуска за свой счет), а также иных отпусков, которые прямо предусмотрены коллективным трудовым договором работодателя или внутренними политиками компании работодателя.

Получение ежегодного оплачиваемого отпуска/ежегодного дополнительного отпуска

Каждый сотрудник (работник) имеет право обратиться к работодателю за получением своего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, длительность которого не может быть менее 28 календарных дней. В положениях коллективного трудового договора или в иных внутренних политиках работодателя, длительность ежегодного основного отпуска может быть увеличена. Сотрудник может воспользоваться своим ежегодным отпуском не в полном объеме, с последующим дроблением его на части, при условии, что хотя бы одна часть такого отпуска не должна быть менее 14 календарных дней подряд.

Отдельным категориям сотрудников, работающим по ненормированному рабочему графику, выполняющим работу особого характера, задействованным на работе с вредными и/или опасными факторами, а также на работах в отдаленных местностях и в районах Крайнего Севера, полагается получение ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска. По общему правилу, право на такой вид отпуска предусматривается действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а его продолжительность определяется внутренними коллективными договорами работодателя.

Ключевыми особенностями указанных двух видов отпусков является сохранение средней заработной платы на весь период взятого отпуска, а также рабочего места за таким сотрудником (работником).

Получение отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Действующее трудовое законодательство предусматривает право сотрудника (работника) получить декретный отпуск по беременности и родам. По общему правилу, продолжительность такого отпуска исчисляется следующим образом: 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. В случае наступления отдельных обстоятельств как многоплодная беременность, рождение нескольких детей и/или осложнение при родах, длительность такого отпуска автоматически увеличивается до 84, 110 и 86 календарных дней соответственно.

Сотрудник (работник) также имеет право на получение отпуска по уходу за ребенком, не достигшим 3-летнего возраста. Такой отпуск может быть взят как матерью ребенка, так и другим родственником или опекуном, осуществляющим фактический уход за ребенком.

Ключевой особенностью указанных двух видов отпусков является обязательное сохранение рабочего места за таким сотрудником (работником), без последующего сохранения среднего месячного заработка на весь период такого отпуска.

Получение отпуска в связи с усыновлением ребенка

Сотрудникам (работникам) усыновившим ребенка, предоставляется отпуск длительностью в 70 календарных дней от даты усыновления такого ребенка (в случае усыновления нескольких детей, продолжительность отпуска достигает 110 календарных дней). В случае осуществления усыновления обоими супругами, такой вид отпуска предоставляется только одному из них.

На усмотрение сотрудника, ему может быть предоставлен отпуск по беременности и родам, вместо отпуска по усыновлению ребенка. Кроме этого, сотрудник также может потребовать дополнительного получения отпуска по уходу за усыновленным ребенком до достижения им 3-летнего возраста.

Получение отпуска за свой счет

В связи с наступлением определенных жизненных и семейных обстоятельств, каждый сотрудник (работник) имеет право обратиться к работодателю за получением отпуска без сохранения заработной платы, однако с обязательным сохранением рабочего места за сотрудником (работником). Продолжительность такого отпуска согласовывается совместно между работодателем и сотрудником.

Обращаем внимание, что действующее трудовое законодательство содержит перечень обстоятельств, при которых предоставление такого вида отпуска является обязательным для работодателя, в частности: (1) в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников сотрудника (работника) — до 5 календарных дней; (2) работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; (3) работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году, а также в других ситуациях, предусмотренных Трудовым кодексом.

Получение других видов отпусков

Внутренними правилами трудового распорядка или внутренними политиками работодателя может быть предусмотрено предоставление сотруднику иных видов отпусков, чем были названы выше. Как правило, к таким видам отпусков относится творческий отпуск, саббатикал (sabbatical), отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, а также иные виды отпусков. Основанием для предоставления других видов отпусков, а также их продолжительность определяются самостоятельно работодателем.

Как использовать документ

Документ может быть самостоятельно использован каждым сотрудником (работником), которые трудоустроены как в государственных, так и в частных предприятиях или компаниях, а также лицами, которые осуществляют трудовую деятельность у самозанятых лиц (нотариусов, адвокатов), у индивидуальных предпринимателей или у физических лиц. Кроме этого, настоящий документ подойдет для работы кадровых отделов компаний, которые могут предоставлять данный образец для заполнения сотрудникам.

Образец настоящего Заявления может быть использован также иностранным гражданином, который трудоустроен на территории Российской Федерации.

Для того, чтоб документ имел юридическую силу, он должен быть подписан собственноручно сотрудником (работником), который желает получить такой отпуск. Как правило, заявление об отпуске должно быть лично передано руководителю кадрового отдела или директору компании, в которой трудоустроен сотрудник (работник).

Обращаем внимание, что действующее трудовое законодательство не устанавливает каких-либо сроков, для заблаговременной подачи заявления на отпуск. Однако на практике такие сроки могут быть отдельно прописаны в трудовом коллективном договоре работодателя или в правилах трудового распорядка.

Применимое законодательство

Настоящее Заявление на отпуск подготовлено в полном соответствие с нормами Трудового кодекса Российской Федерации, а также с требованиями кадрового документооборота, которые выдвигаются к документам такого рода.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Порядок предоставления отпуска: когда нужно заявление?

Вопросы предоставления отпусков регулируются Законом Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР и отдельными положениями Кодекса законов о труде Украины.

В частности, ст. 10 Закона «Об отпусках» и статьей 79 КЗоТ предусмотрено следующее:

  • очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), и доводится до сведения всех работников;
  • при составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности их отдыха;
  • конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Следовательно, о дате начала ежегодного отпуска работодатель обязан уведомить работника не позднее, чем за две недели до установленного графиком срока. Нарушение срока уведомления позволяет работнику требовать переноса ежегодного отпуска на другой период.

Письменным уведомлением в этом случае может служить как отдельно составленный документ произвольной формы, так и подпись работника об ознакомлении в приказе о предоставлении ежегодного отпуска.

Руководящим, педагогическим, научным, научно-педагогическим работникам, специалистам учебных заведений ежегодные отпуска полной продолжительности в первый и последующие рабочие годы предоставляются в период летних каникул независимо от времени принятия их на работу (ч. 14 ст. 10 Закона «Об отпусках»).

Нужно ли заявление о предоставлении отпуска и когда оно подается руководителю?

Действующее законодательство не обязывает работника подавать заявление, если он идет в отпуск в оговоренный в графике отпусков срок. В таком случае основанием для издания приказа об отпусках будет утвержденный график отпусков.

Если работник отказывается использовать ежегодный отпуск в определенный в графике отпусков период и такое решение работника не совпадает с интересами работодателя, то работодатель, принимая во внимание то, что окончательное решение о предоставлении или непредоставлении отпуска относится только к его компетенции, имеет право в пределах, установленных графиком отпусков, без заявления работника издать приказ о предоставлении ему отпуска.

Однако если работник (по согласованию с работодателем) желает уйти в ежегодный отпуск в другой, чем обусловлено графиком отпусков, период или взять только часть ежегодного основного отпуска, он обязательно должен подать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия.

Что содержит заявление?

В заявлении обычно указывается дата начала ежегодного основного отпуска (о котором просит работник) и продолжительность отпуска.

Если работник имеет право еще и на дополнительный ежегодный отпуск (за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер труда и т.п.), то в заявлении он должен указать также основание для предоставления такого отпуска.

На заявлении руководитель предприятия ставит свою подпись, соглашаясь предоставить ежегодный отпуск в указанные в нем сроки, или в силу обстоятельств предлагает перенести его на другой период.

Далее на основании этого заявления оформляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, который предоставляется работнику для ознакомления.

Форма запроса на отпуск (отпуск) сотрудника — eForms

Форма заявки на отгул сотрудника позволяет физическому лицу официально попросить своего работодателя о плановом отсутствии на работе. Это может быть отпуск, больничный или любая другая причина, которую сотрудник сочтет подходящей. Запрос должен быть отправлен работодателю, и решение об одобрении или отклонении запроса должно быть принято как можно скорее.

Утверждение будет зависеть от политики и процедур работодателя в отношении запросов на отпуск, если иное не указано в трудовом договоре.

Шаг 1. Выбор типа

Когда сотрудник заинтересован в отпуске, ему необходимо указать тип отпуска, который он будет запрашивать. Распространенные виды перерыва:

  • Отпуск
  • Здоровье / инвалидность — болезнь, недомогание, хирургическое вмешательство и т. Д.
  • Перерыв в работе
  • Тяжелая утрата
  • Дежурство присяжных
  • Военный
  • Материнство / Отцовство
  • Отпуск (краткосрочный или длительный)

Шаг 2. Поговорите со своим начальником

Начальник или менеджер сотрудника должны быть уведомлены о запросе как можно скорее, чтобы подготовиться к отсутствию.Другие факторы также могут иметь значение, например, если запрос относится к загруженному или высокому сезону, когда требуются сотрудники, или оплачивается ли отгул или нет.

Не существует федерального закона о том, сколько выходных дней в году работодатель должен предоставлять, хотя десять (10) оплачиваемых выходных дней являются средним показателем в соответствии с Бюро статистики труда. Кроме того, в нем говорится, что в среднем работодатели предоставляют еще восемь (8) выходных дней в связи с федеральными праздниками.

Шаг 3. Официальный запрос

После того, как сотрудник поговорил со своим начальником, менеджером или отделом кадров и определил тип запроса, его следует отправить официально.В запросе должно быть указано общее количество дней с датами. Если смягчающие обстоятельства являются основанием для отгула, сотрудник должен дополнительно указать все детали и приблизительную дату своего возвращения. После подачи заявки работодателю потребуется не более сорока восьми (48) часов, чтобы принять свое решение.

Шаг 4 — Проинформируйте коллег

Если запрос одобрен, коллеги должны быть уведомлены о запланированном отсутствии, чтобы они могли подготовиться к покрытию любых смен или нехватке рабочих мест в течение периода.Независимо от того, сообщает ли работодатель другим сотрудникам, лучше всего поддерживать рабочие отношения, сообщая всем сторонам компании или организации об утвержденном запросе.

Формы запроса на перерыв: что это такое и как его создать

Всем сотрудникам придется брать отпуск в течение своей карьеры, будь то отпуск, отпуск по болезни или неожиданная болезнь. Сотрудники должны сообщить работодателю о своем намерении взять отпуск.Формы запроса на отпуск помогают упростить процесс запроса отпуска.

В этой статье мы объясняем, почему формы запроса на отгул важны, как создать форму запроса на отгул, предоставляем шаблон и пример формы с просьбой о отпуске, даем советы по управлению формами запросов на отгул, объясняем, как сообщить о перерывах запрашивать политику у сотрудников и давать рекомендации по управлению запросами на отгулы.

Связано: 3 Что нужно знать о правилах неограниченного отпуска и оплачиваемого свободного времени

Почему важна форма запроса на отпуск?

Формы заявок на отгулы важны для сотрудников и компаний, в которых они работают.Предоставление заблаговременного уведомления о нерабочее время позволяет компании при необходимости найти страховое покрытие для этого сотрудника. Если сотрудник берет продленный отпуск по медицинским причинам, например, по беременности и родам, в форме запроса на отгул будут указаны предполагаемые даты отпуска и это позволит работодателю обучить временную замену.

Формы запроса на отгул являются официальными и профессиональными документами для отслеживания. Работодатели могут вести учет всех отпусков, взятых сотрудником, для правильного расчета заработной платы или времени, причитающегося в случае ухода сотрудника из компании.

Связано: Лучший способ попросить отпуск по электронной почте

Как создать форму запроса на отпуск

Если в вашей компании нет формализованной формы запроса на отпуск, выполните следующие действия, чтобы создать один:

  1. Укажите необходимую информацию.
  2. Предоставьте инструкции.
  3. Создать заполняемую форму.
  4. Сообщите о политике сотрудникам.
  5. Разместите форму.

1.Определите необходимую информацию

Начните с решения, какая информация вам нужна от сотрудников для утверждения или отклонения отпуска. Обычно это включает в себя запрошенные даты и причину отсутствия. На некоторых рабочих местах, например в школах, может потребоваться найти заменяющего учителя или предоставить планы уроков. Включите эти требования в форму, если это необходимо для вашей компании.

2. Предоставьте инструкции

Определите четкий набор шагов, которые должен выполнить сотрудник, чтобы надлежащим образом заполнить и отправить форму.Это будет включать, насколько заранее они должны отправить свою форму, кому они должны отправить свою форму и как они получат уведомление об одобрении или отказе.

3. Создайте заполняемую форму

Теперь, когда у вас есть список информации, которая вам нужна от сотрудников, и процесс, посредством которого они будут запрашивать отпуск, создайте заполняемую форму. Заполняемая форма — это форма, которую можно заполнить онлайн или распечатать и заполнить вручную.

4. Сообщите о политике сотрудникам

Убедитесь, что все сотрудники осведомлены о процессе подачи заявки на отпуск.Добавьте политику и копию шаблона формы запроса на отгул в справочник сотрудника.

5. Разместите форму

Предоставьте сотрудникам копии формы заявки на отпуск. Это может быть онлайн через портал компании, на общем локальном офисном диске или на бумажном носителе в офисе. Определите, какой метод или методы рассредоточения лучше всего подходят вашим сотрудникам.

Связано: Руководство: Письмо об отпуске (с примерами)

Шаблон формы запроса на отгул

Вот шаблон формы запроса на отгул, который можно настроить по мере необходимости для вашей компании: Инструкции: Заполните форму ниже.Обведите соответствующий вид отпуска. Если вы обведете кружком «другое», объясните причину своего отсутствия. Подпись и дата, где указано. Отправьте форму запроса в HR не позднее, чем за пять рабочих дней до запрошенного отпуска.

Запрос рабочего времени сотрудника
Имя:
Дата отправки запроса:
Запрошенная дата начала отпуска:
Запрошенная дата окончания отпуска:
Общее количество выходных дней:
Дата возвращения на работу:

Причина отсутствия рабочего времени сотрудника:

Отпуск
Персональный отпуск
Отпуск в связи с тяжелой утратой
Обязанность присяжных
Воинская обязанность
Медицинский отпуск
FMLA
Другое:
Комментарии:

Свидетельство сотрудника
Я понимаю, что мой запрос может быть отклонен руководством.Я подтверждаю, что отправляю форму как минимум за пять рабочих дней до запрошенного отгула.

Подпись сотрудника:
Дата:
Решение руководства: Утверждено / отклонено
Комментарии:

Подпись HR:
Дата:

Пример формы запроса на отгул

Вот пример заполненной формы запроса на отпуск с использованием шаблон выше:

Инструкции: Заполните форму ниже. Обведите соответствующий вид отпуска. Если вы обведете кружком «другое», объясните причину своего отсутствия.Подпись и дата, где указано. Отправьте форму запроса в HR не позднее, чем за пять рабочих дней до запрошенного отпуска.

Отгул сотрудника
Имя запроса: Энн Стюарт
Дата отправки запроса: 1 января
Дата начала запрошенного перерыва: 1 февраля
Дата окончания запрошенного перерыва: 5 февраля
Общее количество выходных: 5
Дата возвращения на работу: 7 февраля
Причина перерыва в работе сотрудника: Отпуск
Личный отпуск
Отпуск в связи с тяжелой утратой
Присяжные
Военная служба Отпуск по болезни
FMLA
Другое:
Комментарии: Я буду отдыхать с семьей в Калифорнии в первую неделю февраля.

Сертификация сотрудников
Я понимаю, что мой запрос может быть отклонен руководством. Я подтверждаю, что отправляю форму как минимум за пять рабочих дней до запрошенного отгула.

Подпись сотрудника: Энн Стюарт
Дата: 1 января
Решение руководства Утверждено / Отклонено
Комментарии: Хорошо провести время! Перед уходом убедитесь, что руководитель вашего отдела осведомлен о любых ваших текущих проектах.

Подпись HR: Боб Джонс
Дата: 2 января ## Советы по управлению формами запросов на отгул

Советы по формированию форм запросов на отгулы

Держите формы запросов на отгулы управляемыми с помощью следующих советов :

  • Онлайн-система: Если возможно, создайте онлайн-систему или компьютерную систему запроса на отгул. Это сократит количество бумажных документов, которые нужно отслеживать, и обеспечит легкий доступ к формам прошлых отпусков для сотрудников, менеджеров и отдела кадров.
  • Автоматизация: Максимально автоматизируйте процесс подачи заявок на отгул. Например, если форма заполняется онлайн, автоматически отправьте ее утверждающей стороне по электронной почте.
  • Планируйте заранее: Будьте в курсе основных праздников или событий в вашем районе. Проконсультируйтесь со своими сотрудниками за несколько недель до популярных отпусков, чтобы убедиться, что у вас будет достаточно страховки.
  • Политика: Убедитесь, что ваша политика проста, но конкретна, чтобы избежать путаницы в процессе подачи заявки на отпуск.
  • Календарь: Создайте календарь отпусков сотрудников, чтобы все сотрудники могли видеть, когда в компании будет нехватка персонала. Это может помочь сотрудникам самостоятельно регулировать свой отпуск.
  • Ободряйте: Поощряйте своих сотрудников использовать предоставленный им отпуск. Перегруженные сотрудники будут менее продуктивными и повлияют на общий моральный дух компании.
  • Ограничение ограничений: Постарайтесь максимально ограничить ограничения на использование свободного времени.Вместо того, чтобы создавать общую политику отказа, рассмотрите каждый запрос отдельно.
  • Торговые смены: Если нескольким сотрудникам нужен один и тот же выходной день, поощряйте сотрудников обмениваться сменами, чтобы сохранить объем работы, но при этом получать желаемое свободное время.

Связано: 7 советов по возвращению на работу после отпуска по беременности и родам

Как сообщить о правилах предоставления отпусков

Чтобы эффективно сообщить сотрудникам политику предоставления отпусков вашей компании, выполните следующие действия:

  • Подтвердите политику.
  • Отправьте электронное письмо или проведите встречу.
  • Включите письменную политику в справочник для сотрудников.
  • Предоставьте копии бланка заявления на отгул.
  • 1. Подтвердите политику

    Начните с подтверждения политики запроса отгула с отделом кадров и руководством. После утверждения всех форм и процедур вы можете составить план информирования сотрудников.

    2. Отправьте электронное письмо или проведите собрание

    Если у вас большая компания или много сотрудников, которые работают удаленно, отправьте электронное письмо с подробным описанием новой политики в отношении запросов на отпуск.Если ваша компания небольшая и все работают в одном месте, проведите личную встречу, чтобы объяснить новую политику.

    3. Включите письменную политику в справочник сотрудника.

    Разместите письменную копию политики, формы запроса отгула и процедуры в справочнике для всех нынешних и будущих сотрудников.

    4. Предоставьте копии формы запроса на отпуск.

    Раздайте сотрудникам копии формы запроса на отпуск. Это могут быть физические копии или доступ к электронной или онлайн-форме, в зависимости от процедуры подачи заявки в вашей компании.

    Рекомендации по отправке форм запроса на отпуск

    Есть несколько рекомендаций по отправке форм запроса на отпуск:

    • Помните о требованиях профсоюзов, если ваши сотрудники состоят в профсоюзах. Для профсоюзных работников часто существует обязательный отпуск.
    • Поощряйте сотрудников привилегиями, если они решают работать в праздничные дни или в период, когда у сотрудников больше свободного времени.
    • Отслеживайте предыдущее свободное время сотрудников, чтобы убедиться, что они не злоупотребляют системой.
    • Укажите четкие крайние сроки для подачи предварительного отгула. Однако будьте гибкими в таких ситуациях, как внезапная болезнь или тяжелая утрата.
    • Рассмотрите возможность смены графика выходных, если ваш бизнес открыт в большие праздничные дни, чтобы одни и те же сотрудники не работали в эти дни каждый год.
    • Используйте трудовой стаж, чтобы определить, кому будет предоставлен отпуск, если его запросят несколько человек одновременно.

    Как написать электронное письмо с запросом на отпуск — с примерами

    Каждому сотруднику нужно немного свободного времени и провести небольшой отпуск с семьей или друзьями.

    Если вы работаете 40+ часов в неделю, своевременный отпуск позволит вам отдохнуть от повседневной рутины и расслабиться.

    Если вы планируете в ближайшее время взять отпуск и хотите знать, как познакомить своего работодателя, лучше всего написать об этом в письменной форме.

    Хотя устные утверждения можно легко забыть, электронное письмо с запросом на отпуск служит реальным доказательством вашего разрешения на отпуск. У большинства компаний есть форма заявления на отпуск, которую сотрудники должны заполнить и отправить за несколько дней до отпуска.Если он есть в вашей компании, вы можете составить простое электронное письмо с запросом на отпуск в качестве дополнительного документа к своему заявлению на отпуск.

    В этом блоге мы обсудим, почему так важно написать письмо с запросом на отпуск вашему менеджеру перед тем, как отправиться в отпуск. Кроме того, мы также покажем вам несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск, которые помогут вам написать убедительное электронное письмо с запросом на отпуск.

    Итак, без лишних слов, приступим!

    Вот что будет рассказано в этой статье:
    1. Почему так важно составлять электронное письмо с запросом на отпуск?
    2. Образцы писем с запросами на отпуск
    3. Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?
    4. Советы по составлению электронного письма с запросом на отпуск
    5. Образцы электронного письма с запросом на отпуск

    Почему важно составлять электронное письмо с запросом на отпуск?

    Электронное письмо с запросом на отпуск — это официальный письменный документ, в котором указываются конкретные даты, когда вам нужен выходной, и причина, по которой вы берете отпуск.У каждой компании есть четкие установленные правила и устав, на основании которых заявки на отпуск утверждаются или отменяются. Таким образом, вы должны составить электронное письмо с запросом на отпуск в соответствии с политикой компании.

    Четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск не только информирует работодателя / менеджера о датах вашего отпуска, но также должно гарантировать им, что ваша работа покрывается на период вашего отпуска. Когда вы гарантируете, что отпуск не помешает вашей работе и результатам, получить одобрение запроса будет намного проще.Идея написания электронного письма с запросом на отпуск состоит в том, чтобы установить четкую линию связи и доверия между вами и вашим работодателем.

    Образцы писем с просьбой об отпуске

    Обычно есть две причины, по которым сотрудники отправляют письмо с просьбой об отпуске:

    1. Личные / семейные причины

    Вот стандартный шаблон электронного письма с просьбой о отпуске для личных / семейных причин :

    Тема: Заявка на отпуск

    Уважаемый (имя получателя),

    Я хочу запросить отпуск с понедельника (7 сентября) по среду (16 сентября).

    Я поеду на свадьбу сестры. Я хочу сообщить вам, что перед отъездом я завершу свой текущий проект и результаты. Кроме того, пока меня не будет, моя команда предложит необходимую поддержку (если и когда понадобится).

    В случае возникновения чрезвычайной ситуации вы можете связаться со мной по моему рабочему адресу (ваше имя) @ email.com и по телефону.

    Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

    С уважением,

    (Ваша подпись)

    (Ваше имя)

    2.По медицинским причинам

    Ниже приведен образец электронного письма с просьбой об отпуске по медицинским показаниям:

    Тема: Заявление на медицинский отпуск

    Уважаемый (имя менеджера),

    Я пишу это письмо с просьбой отпуск со вторника (15 декабря) по четверг (24 декабря).

    Причина этого запроса на отпуск чисто медицинская. В течение долгого времени я хотел пройти обследование всего тела для моей семьи, и я чувствую, что сейчас подходящее время для этого.Мой медицинский прием назначен на 21 декабря 2020 года.

    Что касается моих проектов, уверяю вас, что я отправлю свои результаты до отъезда. Я уже разговаривал со своим руководителем, и на время моего отсутствия нет запланированных приоритетных задач.

    Если я вам понадоблюсь, не стесняйтесь обращаться ко мне по моей рабочей электронной почте.

    Надеюсь, вы понимаете мою просьбу об этом отпуске. Буду с нетерпением ждать вашего ответа.

    Спасибо,

    (Ваша подпись)

    (Ваше имя)

    Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?

    Написать электронное письмо с просьбой об отпуске не является сложной задачей, если вы знаете, что нужно включить в свое письмо с просьбой.Эти шесть шагов должны помочь вам составить идеальное электронное письмо с запросом на отпуск при соблюдении правил и этикета на рабочем месте:

    1. Начните с четкой и короткой строки темы

    Тема письма задает тон письма с просьбой, и, следовательно, это должно быть по делу. Выберите тему, содержащую 3-5 слов, и всегда делайте ее простой. Вам не нужно указывать причину вашего отказа в самой теме — это будет сделано в теле письма.

    Вот несколько примеров темы электронного письма с просьбой о отпуске:

    • Заявление на отпуск
    • Заявление на отпуск
    • Заявление на ежегодный отпуск
    • Заявление на ежегодный отпуск
    • Заявление на отпуск
    • Заявление на временный отпуск
    • Оставить заявку на лечение

    2. Укажите даты вашего отпуска.

    После приветствия получателя в электронном письме с просьбой об отпуске в первой строке вашего письма должны быть указаны даты вашего отсутствия на работе. Это позволяет вашему работодателю проверять конкретные даты, видеть, есть ли что-нибудь важное между этими датами, и, соответственно, одобрять / отменять ваш запрос на отпуск.

    3. Укажите цель написания электронного письма.

    После того, как вы указали даты отпуска, вы можете сразу сказать, почему вы хотите воспользоваться отпуском.Какими бы ни были ваши мотивы, семейные дела, проблемы со здоровьем или путешествие, упомяните об этом прямо. Если у вас есть начальник, вы также можете заявить, что вы уже говорили со своим руководителем об отпуске, и он одобряет это.

    Хотя вам не нужно подробно рассказывать о том, что вы просили отпуск, убедитесь, что это настоящая причина (та, которую ваш работодатель поймет и одобрит).

    4. Продумайте, как вы планируете управлять работой перед отпуском.

    Во втором абзаце вы должны упомянуть, как вы планируете управлять своей работой перед отпуском.Здесь вы можете указать проекты, над которыми вы работаете, как вы готовите свою команду к поддержке, кому вы делегируете свою работу, как вы планируете отправлять любые результаты, запланированные на время вашего отсутствия в офисе.

    Это небольшое вложение продемонстрирует вашу преданность своей работе и компании. Это убедит работодателя, что вы серьезно относитесь к своей работе и примете правильные меры, чтобы ваше отсутствие не повлияло на ее работу.

    5. Покажите, что вы будете доступны

    Завершите свое электронное письмо с запросом на отпуск, указав, что вы будете открыты для дальнейшего обсуждения вашего заявления на отпуск или любой ситуации, связанной с работой.Предоставьте свою контактную информацию / идентификатор электронной почты в качестве профессиональной любезности, чтобы облегчить четкую линию связи между вами и вашим работодателем.

    6. Заранее благодарим

    Перед тем, как подписать заявку, заранее поблагодарите получателя за рассмотрение вашего запроса. По крайней мере, это ваш вежливый и профессиональный жест.

    Дополнительная литература : Как написать повторное электронное письмо после собеседования

    Советы по составлению электронного запроса на отпуск

    Теперь, когда вы знаете, что нужно включить в электронное письмо с запросом на отпуск, примите ознакомьтесь с этими советами, чтобы улучшить запрос на отпуск:

    1. Проведите свое исследование

    Как мы упоминали ранее, у каждой компании есть своя политика отпусков / отпусков. Таким образом, перед подачей заявления на отпуск важно внимательно изучить правила отпуска в вашей компании. Если в вашей организации нет письменной политики в отношении отпуска, лучше всего спросить своего начальника или менеджера по персоналу о стандартных методах подачи заявления на отпуск.

    Опять же, если в вашей компании действует правило начисления оплачиваемого отпуска, вам необходимо выяснить, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков у вас осталось.Проведя полное исследование политики вашей компании, вы узнаете, на сколько дней вы можете отдохнуть от работы.

    2. Планируйте заранее

    При планировании отпуска лучше всего подавать заявку на отпуск по крайней мере за месяц. Обычно для подачи заявления на отпуск существует период уведомления — он может составлять от нескольких дней до недель, в зависимости от количества дней, на которые вы хотите взять отпуск. Кроме того, при запросе свободного времени для популярных сезонов отпусков, таких как летние или зимние каникулы, стандартным протоколом является период уведомления за месяц.

    Заблаговременно подавая заявку на отпуск, вы даете своему работодателю достаточно времени для рассмотрения вашего запроса и принятия необходимых мер по планированию того, как команда будет выполнять проекты, пока вы находитесь в вашем отъезде. ВНИМАНИЕ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

    3. Определите наиболее удобные даты

    Постарайтесь выяснить, какие даты будут лучше всего для вашего отпуска, учитывая рабочую нагрузку, текущие проекты и будущие результаты. Лучшее время для планирования отпуска — это после завершения крупного проекта или в плохие сезоны.Например, если вы работаете с зарубежным клиентом, время около Рождества идеально подходит для отпуска, потому что клиенты обычно находятся в отпуске с Рождества до Нового года.

    4. Всегда спрашивайте сначала лично

    Перед тем, как отправить электронное письмо с запросом на отпуск, рекомендуется сначала лично спросить своего руководителя группы / менеджера. Таким образом вы сможете лично поговорить со своим руководителем и лучше понять удобные даты, подходящую продолжительность отпуска и соответствующим образом спланировать правильный курс действий.Это позволит вам и вашему работодателю придумать, как лучше всего спланировать работу во время вашего отсутствия.

    5. Последующие действия с напоминанием по электронной почте

    Вы можете нежно напомнить о своем отпуске за неделю до этого и своей команде, и своему руководителю. Это послужит двойной цели — не только напомнит им о датах вашего отпуска, но и даст им время проверить, все ли текущие проекты выполняются или завершены, прежде чем вы уйдете.

    6. Сообщите всем, кому нужно знать

    Очень важно сообщить всем своим коллегам, которые в настоящее время участвуют в ваших проектах.Держите в курсе всех жизненно важных заинтересованных сторон. Кроме того, поделитесь своей работой со своей командой и помогите им спланировать рабочий процесс, чтобы все было гладко даже во время вашего отсутствия. Сообщите своим товарищам по команде обо всех вовлеченных заинтересованных сторонах, клиентах и ​​партнерах и научите их, как действовать в различных возможных ситуациях.

    7. Сделайте ваш запрос кратким

    Отличное электронное письмо с запросом на отпуск — это письмо, содержащее всю необходимую информацию, простое, ясное и точное.Включите все необходимые данные (мы упомянули выше) в электронное письмо с запросом на отпуск. Не включайте не относящуюся к делу информацию и не ходите вокруг да около — это официальное письмо, так что делайте его профессиональным.

    8. Заполните все необходимые формы отпуска

    Перед тем, как подать официальную заявку на отпуск, убедитесь, что вы заполнили все необходимые формы заявления на отпуск вашей компании. Внимательно прочтите формы, чтобы узнать о любых исключениях / требованиях для продленного отпуска, заполните форму в соответствии с руководящими принципами компании, документа о политике отпуска, а затем составьте электронное письмо с запросом на отпуск.

    Образцы писем с просьбой о отпуске

    Вот несколько примеров писем с просьбой о отпуске и черновик письма с напоминанием, которые помогут вам начать работу:

    Образец электронного письма с просьбой о отпуске менеджеру

    Тема : Заявка на отпуск

    Привет (имя получателя),

    Я надеюсь, что это письмо найдет вас в добром здравии. Я пишу это письмо, чтобы подать заявление на ежегодный отпуск с 14 октября по 2 ноября.Я вернусь в офис 3 ноября.

    Я подаю заявление на отпуск, потому что мой семейный отпуск давно пора. Я с нетерпением жду возможности провести время со своей семьей. Планируем поездку в Европу.

    Со мной можно связаться по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты), но не по телефону, пока меня не будет. Что касается работы, я сделаю все необходимое, чтобы завершить работу до моего отъезда. Кроме того, я буду информировать своих коллег о своей работе и помогать им всеми возможными способами, чтобы предложить необходимую поддержку, пока меня нет.

    Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Жду вашего ответа.

    С уважением,

    (Ваша подпись)

    (Ваше имя)

    Электронное письмо с официальным запросом на отпуск на имя менеджера Образец

    Тема Запрос на ежегодный отпуск

    Уважаемый (имя получателя)

    Я пишу это письмо в качестве официального запроса о моем ежегодном отпуске с 1 по 15 июня.Я запланировал двухнедельную поездку в Южную Индию со своей семьей, и я надеюсь, что вы ее одобрите.

    Я присоединюсь к офису 16 июня, и пока меня не будет, я попросил (имя коллеги) взять на себя мои проекты. Я постараюсь завершить все мои текущие проекты перед отъездом, но в случае, если возникнет что-то срочное, (имя коллеги) поможет с тем же. Вы можете связаться со мной по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты) или по телефону (номер вашего мобильного телефона) по любым вопросам, связанным с работой.

    Спасибо, что подтвердили мою просьбу.В ожидании ответа от вас.

    С уважением,

    (Ваша подпись)

    (Ваше имя)

    Образец электронного письма с напоминанием об отпуске

    Dear

    Тема: (имя получателя),

    Я пишу это письмо как мягкое напоминание о моем предстоящем отпуске. Как уже говорилось ранее в прошлом месяце, меня не будет в офисе с 1 по 15 июня.

    Я завершил свои текущие проекты и даже разослал результаты нашим клиентам. Тем не менее, в случае любой экстренной помощи по моим проектам (имя коллеги) будет заниматься моими проектами, пока меня нет.

    Спасибо, что одобрили мой отпуск. Если я вам понадоблюсь, я буду доступен по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты).

    Теперь вы можете составить идеальное электронное письмо с запросом на отпуск, которое ваш менеджер не сможет отклонить!

    Начните подготовку к техническому интервью с , подписавшись на наш вебинар сегодня.

    6 Лучшие практики (и шаблон)

    Никто не ожидает, что вы будете работать все время. В большинстве стран есть обязательные выходные дни, которые компании должны предоставлять своим сотрудникам (США — исключение в западном мире). Это в дополнение к отпуску, больничному, личному времени (чтобы справиться с неожиданностями) и праздникам.

    Если вы не хотите закрывать весь свой бизнес (что является стандартным в праздничные дни), вам нужен кто-то на работе каждый день. Бывают случаи, когда больше людей хотят одного и того же выходного дня, чем может обработать отдел, поэтому вам нужно будет рассматривать каждый запрос и принимать решения.

    Поскольку выходной является частью пакета вознаграждения работника (который включает заработную плату и льготы), менеджеры должны стремиться удовлетворить как можно больше запросов. Здесь вступает в игру форма запроса на отгул — на бумаге или в цифровом формате.

    В этой статье мы рассмотрим запрос на отпуск, поделимся передовым опытом, как интегрировать запрос на отпуск в вашу HRIS, а также добавим загружаемую форму запроса на отпуск.

    Содержание
    Что такое запрос на перерыв
    6 Рекомендации по запросу о перерыве
    Интеграция запроса о перерыве в HRIS
    Шаблон формы запроса на перерыв
    FAQ

    Что такое запрос на перерыв

    Заявки на отгул могут быть разных форм.На работе «белых воротничков», когда сотрудники выполняют свои собственные обязанности, просьба об отпуске может быть скорее заявлением, чем просьбой. Сотрудник берет на себя ответственность за свой график и может сказать начальнику: «Меня не будет в первые две недели июля».

    БЕСПЛАТНОЕ ПОШАГОВОЕ РУКОВОДСТВО


    Пробел в навыках
    Анализ

    Пошаговое руководство по определению навыков, необходимых вашим сотрудникам для развития сейчас и в будущем

    Скачать бесплатное руководство

    Однако это работает не для всех вакансий.Продуктовому магазину каждую смену требуется определенное количество кассиров; фабрике нужно определенное количество людей на цеху, иначе эти предприятия не смогут работать. В таких случаях у компаний часто есть формальный процесс, которому сотрудники должны следовать, когда им нужен выходной, включая форму запроса на отпуск, которую необходимо отправить.

    Обычно сотрудники подают письменное заявление об отпуске (на бумаге или через онлайн-систему) своему руководителю, начальнику смены или другому назначенному лицу.Этот человек либо одобряет, либо отклоняет запрос. Сотрудникам будет разумно не покупать билеты на самолет до тех пор, пока менеджер официально не утвердит запрос на отпуск.

    6 Рекомендации по запросу на перерыв

    Написание стикеров и наклеивание их на компьютер начальника может быть простым способом сделать ваш запрос, но это не лучший способ сделать это. Вот шесть лучших практик.

    1. Разработайте политику, когда несколько человек хотят один и тот же выходной.

    В порядке очереди? Или вы одобряете в зависимости от стажа работы? Считаете ли вы причину (воссоединение семьи важнее, чем отпуск пар, а бегство важнее, чем уборка подвала)?

    Это вопросы, с которыми сталкиваются многие компании. Профсоюзный договор может предписывать вам утверждать выходные дни, поэтому убедитесь, что ваша политика соответствует юридическим обязательствам компании.

    Если у вас есть правила в отношении трудового стажа, имейте в виду, что у новых сотрудников никогда не будет недели между Рождеством и Новым годом.Это может вызвать проблемы с хранением. Подумайте обо всем этом, прежде чем создавать свою политику. Каждый бизнес индивидуален и имеет немного разные потребности.

    2. Установите правила, когда люди могут попросить отгул.

    Если вы позволите людям запрашивать отпуск настолько заблаговременно, насколько они захотят, вы получите блестящего сотрудника, который выберет лучшее время и попросит о них на пять лет вперед. Хотя это может вознаградить планирование, другие сотрудники будут возражать против этого метода.

    Вместо этого установите разумные правила в отношении того, чтобы брать выходной — например, не позднее, чем за год, или все запросы на летнее время будут рассматриваться, если они будут поданы до 31 марта.Если вы хотите сказать, что люди не могут делать запросы раньше, чем за два месяца, вы ограничиваете возможность ваших сотрудников планировать поездки с друзьями и семьей или даже получать разумные цены на отдыхе.

    3. Стремитесь сказать «да».

    Если есть возможность утвердить выходной день, утвердите его. Это часть компенсационного пакета ваших сотрудников; пусть используют это.

    4. Запросы на отпускные дни отдельно от запросов на отпуск по болезни.

    Часто закон требует, чтобы вы предоставляли сотрудникам больничные листы и время для посещения врачей, лечения или терапии.Обычно вы должны пойти к врачу, когда кабинет врача дает вам определенное время — сотрудники не могут легко изменить график. Этим запросам нужен приоритет.

    HR Business Partner

    2.0 Сертификатная программа

    Развивайте набор навыков, обеспечивающих стратегическое воздействие. Изучите все: от консультирования и навыков работы с данными до базовых финансов.

    Загрузить программу

    5. Не запрашивайте слишком много личной информации.

    Если у вас есть конфликт, когда слишком много людей хотят один и тот же выходной, вам может потребоваться расставить приоритеты на основе запланированной деятельности, но в противном случае, если кто-то хочет выходной, и у него есть доступное время отпуска, и бизнес не рушится. остановитесь без них, ответ должен быть положительным.Заглядывать в информацию о том, почему сотрудники считают, что им нужно оправдывать свое свободное время. Отгул — их время — посидеть дома или поехать в Перу.

    6. Не отменяйте уже утвержденный выходной.

    Люди строят планы. Их супруги назначают отгулы, они покупают билеты на самолет, бронируют номера в отелях. Если вы говорите «да» в январе, а затем «ой, неважно» в июне, вы плохо обращаетесь со своими сотрудниками.

    Интеграция запроса на перерыв в HRIS

    К счастью, в вашем HRIS, вероятно, уже есть модуль запроса на перерыв, который вы можете либо установить, либо он входит в стандартную комплектацию.Это идеальная система, которая позволяет вести учет, не теряются липкие заметки, и система автоматически отмечает выходной как отпуск или больничный.

    Типичная система также направляет запросы нужному человеку, так что не возникает путаницы в том, «ну, Джо сказал, что у меня может быть выходной», только для того, чтобы узнать, что у Джо не было нужных полномочий. Часто вы можете настроить добавление необходимой информации и применить свои собственные правила (трудовой стаж, первым пришел — первым обслужен, нельзя запрашивать до определенной даты).

    Это значительно упрощает ведение учета и справедливость.

    Шаблон формы запроса на перерыв

    Если у вас нет системы в HRIS и вам нужен бумажный метод или нестандартная форма для интранета вашей компании, вот что вам нужно для начала.

    Вы можете скачать образец формы заявки на отгул здесь (в формате PDF).

    Как видите, это не обязательно должно быть изысканно. Дополнительная информация не требуется, если нет конфликта с слишком большим количеством людей, желающих получить выходной.Точное содержание формы запроса на отгул будет зависеть, среди прочего, от конкретных требований вашей организации и страны, в которой вы работаете.

    Когда люди не могут взять отпуск без их замены, например, им может потребоваться указать имя человека, который будет прикрывать их во время их отсутствия. Причина, по которой сотрудники просят отгул в стране, — обязанность присяжных. Хотя это обычное дело в таких странах, как США и Канада, в других этого нет.

    FAQ

    Что такое запрос на отпуск?

    Запрос на отпуск — это (более или менее) формальный запрос от сотрудника на отпуск. Причины отгула могут быть разными: от праздников и личного времени до отпуска по болезни и работы присяжных.

    Каковы передовые методы работы с запросами на отгул?

    Передовые методы работы с запросами на отгул включают: 1) наличие политики, когда несколько человек хотят одного и того же выходного дня; 2) установление правил, когда люди могут попросить выходной; 3) стремление сказать « да », 4) разделение запросов на отпуск от по медицинским причинам 5) не запрашивать слишком много личной информации 6) держать слово.

    Какую информацию необходимо включить в запрос на отпуск?

    Точное содержание зависит от требований вашей организации и страны, в которой вы работаете, но основными являются: имя сотрудника, его руководитель, время / дата, когда они хотят уйти, причина их отсутствия (отпуск, медицинское обслуживание). , личные и т. д.) и их подпись.

    Подпишитесь, чтобы оставаться в курсе.

    HR Business Partner 2.0
    Программа сертификации

    [NEW] Поднимите свою карьеру с помощью востребованных кадровых навыков

    Загрузить программу

    Как написать письмо-заявление [+5 образцов писем]

    Необходимость написать заявление на отпуск может возникнуть по ряду причин . Значит, ваш сын болен, и вам нужно сидеть дома, чтобы ухаживать за ним. Отпустит ли вас руководство? Как вам это составить? Ведь никому не разрешено просто путешествовать, верно?

    На самом деле, в какой-то момент во время вашей работы вам может потребоваться отпуск. Это могло быть по разным причинам, начиная от личных или семейных проблем со здоровьем, рождения и / или усыновления ребенка до отдыха от чрезмерного стресса на работе. Это также может быть потеря любимого человека, занятие хобби или желание путешествовать.Отпуск в вашем случае — это не роскошь, а необходимость.

    Что такое письмо-заявка на отпуск?

    Заявление об отпуске — это письмо, написанное для подачи заявления на отпуск без работы на определенный период.

    В основе концепции заявления об отпуске лежит формальный способ попросить перерыв / отпуск на определенный период времени.

    Человек пишет заявление о разрешении, что он не может выполнять свои обязанности в течение установленного периода времени.

    Типы заявлений об отпуске

    Отпуск по болезни — это, по сути, отпуск по болезни. Отпуск по болезни предоставляется по ряду сценариев; в случае личного физического или психического заболевания, уход за больным ребенком, супругом, родителем или родителем супруга, регулярные медицинские осмотры и / или устранение физических, психологических и юридических последствий домашнего насилия.

    В настоящее время в федеральном законодательстве нет требований об оплачиваемом отпуске по болезни. Для компаний, подпадающих под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), Закон требует неоплачиваемого отпуска по болезни.Правительство США гарантирует, что федеральным служащим будет выплачиваться 13 оплачиваемых дней по болезни в год.

    Учебный отпуск — это, по сути, отпуск, предоставляемый для того, чтобы дать человеку время для учебы или проведения исследований. В случае школьных учеников это позволяет им заниматься дома, обычно для подготовки к экзаменам.

    Согласно трудовому законодательству США, учебный отпуск с оплатой или без нее является предметом договоренности между работодателем и работником.По закону максимальная продолжительность учебного отпуска, предоставляемого в рамках работы того же работодателя, составляет два года.

    По определению, Субботний отпуск — это период, в течение которого человек не подчиняется своей основной работе, но продолжает работать в этой компании. Также обычно называемый «перерыв в карьере» или «год перерыва для взрослых». Это период отсутствия на работе, согласованный с вашим работодателем.

    По правде говоря, не существует законов, предусматривающих перерыв в карьере или творческий отпуск; как таковые сотрудники не имеют законного права на отпуск.Творческий отпуск в большинстве случаев будет разрешенным неоплачиваемым отпуском.

    • Отпуск по беременности и родам / отцовский отпуск

    Отпуск по беременности и родам — ​​это, по сути, период отсутствия на работе, который предоставляется матери до и после рождения ребенка. Правительство США не гарантирует оплачиваемый отпуск по беременности и родам, однако работодатели могут предоставить оплачиваемый отпуск, если захотят. Если вы проработали в компании не менее года, по федеральному закону вы имеете право взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска по беременности и родам.

    Отпуск по уходу за ребенком — это период времени, в течение которого отцу новорожденного разрешается не работать. Обычно компания предоставляет до восьми недель оплачиваемого отпуска для отца. Когда мужчина берет отпуск по причине того, что его партнер рожает, усыновляет ребенка или рожает ребенка по соглашению о суррогатном материнстве, он может иметь право на: оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в течение 1-2 недель, отцовское пособие и / или совместный отпуск по уходу за ребенком и оплату .

    • Письмо с просьбой об отпуске / отпуске

    Отпуск идеально доступен всем имеющим на это право сотрудникам с целью отдыха, расслабления и решения личных дел.Это поразительно похоже на ежегодный отпуск, который представляет собой оплачиваемое свободное от работы время, которое работодатель предоставляет своим работникам. Хотя это не предусмотрено законом, многие работодатели тем не менее предлагают оплачиваемый отпуск, обычно около 10 рабочих дней, для привлечения сотрудников.

    • Заявление на экстренный отпуск

    Экстренный отпуск необходим в связи с непредвиденными обстоятельствами, такими как смерть близкого человека / члена семьи. Отпуск на похороны, который является оплачиваемым отпуском, не должен превышать трех дней и может быть предоставлен в случае отсутствия на работе.Вы имеете право на экстренный отпуск, если: подтвержденная смерть, опасное для жизни состояние в результате несчастного случая, болезни или серьезной операции, либо посещение неизлечимо больного человека из числа ближайших родственников.

    5 Формат письма о высшем отпуске

    Формат письма об отпуске по болезни

    Кому,

    Менеджер,

    (укажите название компании)

    Тема: Подать заявление (указать болезнь)

    Уважаемый господин / мама ‘am,

    С уважением, сообщаю вам, что я страдаю (болезнью Ксиз).Я работаю в вашей фирме в течение последних (x лет). Недавно мне поставили диагноз (вставьте болезнь). Из-за внезапной болезни я не мог появляться в офисе в течение месяца.

    Это критическое состояние сильно ухудшило мое здоровье. Я не могу нормально есть, и у меня очень сильная сыпь на теле. Мне невозможно ни на чем сконцентрироваться. Я могу подтвердить, что был преданным сотрудником и никогда не брал дополнительных отпусков с работы.

    Свидетельством этой претензии может служить учетная запись сотрудника.Я смогу вернуться после полного выздоровления и снова служить вашей фирме с той же бдительностью и вниманием. Надеюсь, вы примете во внимание мою просьбу и дадите мне отпуск на месяц. Я останусь в долгу перед вами за эту доброту.

    Yours Truly,

    (укажите имя),

    (укажите дату)

    Образец письма об учебном отпуске

    Дата…

    Менеджер (название органа),

    Название института…

    Адрес института…

    Sub: Оставить заявку на дальнейшее обучение

    Уважаемый сэр / мэм,

    Комиссия по высшему образованию (название страны) недавно предложила бесплатную шестимесячную программу обучения (другое название страны) для кандидатов, соответствующих критериям.Для государственных и частных служащих необходимо получить одобрение соответствующего органа.

    Сэр / мэм, я отвечаю критериям этой учебной программы. Я считаю, что это уникальная возможность осуществить свою мечту — учиться за границей.

    Я обязуюсь продолжать оказывать услуги отделению после получения высшего образования в (Название страны). Я буду признателен вам за то, что вы одобрили мое заявление о приеме на учебу.

    Благодарю вас в ожидании.

    С уважением,

    Имя,

    Должность…

    Контактный номер…


    Образец письма об отпуске

    Уважаемый [Имя получателя],

    Меня зовут [вставить имя], и я работал в отделе ИКТ в течение последнего десятилетия. Недавно я застрял в петле, повторяя одно и то же снова и снова. Мой процесс обучения остановился, и я уже некоторое время не улучшаюсь.

    Чувствуя потребность в саморазвитии, я хочу подать прошение о продолжительном отпуске, творческом отпуске, чтобы продолжить учебу и получить еще одну степень.

    Я привержен [название компании] и рад работать здесь. Я планирую возобновить свою работу в [название компании], как только получу степень, к тому времени я буду более осведомленным, мотивированным, опытным и более преданным.

    Я считаю, что этот шаг выгоден как для меня, так и для организации. Планирую поступить в конце сентября. Программа продлится не более девяти месяцев, так что я вернусь к маю. Я проинформировал начальника отдела, и он заверил меня, что покрытие доступно и рабочий процесс не сильно пострадает.

    Прошу вас рассмотреть мою просьбу и надеюсь, что вы ее одобрите. К этому письму прилагается письмо о принятии программы и другие сопутствующие документы для вашей справки.

    Большое спасибо.

    С наилучшими пожеланиями

    (укажите имя)

    Заявление на отпуск по беременности и родам

    Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

    Уважаемый г-н / г-жа. {Имя получателя},

    Я пишу, чтобы сообщить вам о своем намерении воспользоваться отведенным мне отпуском по беременности и родам ({Количество недель}).Я надеюсь начать свой отпуск по беременности и родам {Дата начала} и вернусь в офис до {Предварительная дата присоединения}, исключая любые непредвиденные проблемы, связанные с моей беременностью и родами.

    Если мои планы изменятся по какой-либо причине, я сообщу вам как можно скорее. К этому письму было приложено письмо от моего врача, подтверждающее все относящиеся к делу подробности.

    Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам понадобится дополнительная информация.

    С уважением,

    {Ваше имя}

    Письмо с просьбой о ежегодном отпуске

    Тема: Заявление на ежегодный отпуск

    Уважаемый г-н./РС. {Имя получателя},

    Я пишу, чтобы сообщить вам, что буду путешествовать со своей семьей в течение одного месяца, между {дата начала} и {дата окончания}. В связи с тем, что вся моя квота на ежегодный отпуск, санкционированная компанией, еще не рассмотрена, я прошу вас соответствующим образом скорректировать мои отпуска.

    После моего предыдущего обсуждения с руководителем группы я попросил моего коллегу, г-на / г-жу {введите имя}, взять на себя управление моим проектом, пока я нахожусь в отпуске. Я уже передал ему / ей все материалы по проекту и ожидаю, что в мое отсутствие не возникнет никаких проблем.

    Из-за характера моих планов поездок я могу быть не в состоянии принимать телефонные звонки. Прошу Вас направлять любые срочные вопросы, связанные с работой, на мой адрес электронной почты {введите адрес электронной почты}.

    Буду благодарен за положительный ответ на мою просьбу о отпуске.

    С уважением и уважением,

    {Ваше имя}

    Как работодатели и HR могут получать запросы на увольнение

    С помощью онлайн-форм Formplus предоставляет гибкий способ хранения полученных данных в выбранном облачном хранилище.У вас также есть возможность отказаться от хранения ваших данных на наших серверах

    Благодаря неограниченной загрузке файлов пользователи могут отправлять онлайн-формы без каких-либо ограничений на размер или количество файлов, которые могут быть загружены, Formplus — отличный инструмент для управления данные сотрудников.

    Аналитика форм и отчеты также дают вам представление об обзоре данных, отправленных в вашу форму.

    Верхний шаблон заявления на отпуск для персонала и работодателей

    Эта онлайн-форма заявления на отпуск по беременности и родам предназначена для беременной сотрудницы, намеревающейся подать заявление на отпуск по беременности и родам, когда приближается срок родов.Этот запрос поможет вам спланировать работу заранее и решить проблемы, которые могут возникнуть в результате отпуска сотрудника, который может составлять до 6 месяцев, в зависимости от трудового законодательства вашей страны.

    Форма заявки на отпуск по уходу за ребенком Formplus позволяет вашим сотрудникам подавать заявление на отпуск по уходу за ребенком при ожидании ребенка. Это если трудовое законодательство предоставляет будущим отцам отпуск по уходу за ребенком, когда они ждут ребенка со своими партнерами.

    Этот шаблон формы уведомления о болезни позволяет вашим сотрудникам официально уведомить вас о своей болезни и отсутствии работы.С помощью этой формы вы можете отслеживать все уведомления о болезни от сотрудников.

    С помощью шаблона онлайн-формы заявки на поездку вы можете позволить своим потенциальным клиентам, сотрудникам или приходу запросить туристический пакет для деловых поездок, отпуска, медового месяца, паломничества и т. Д. Этот шаблон заявки на поездку идеально подходит для туристических агентств, работодателей и туров консультанты.

    Создайте формы заявления на отпуск с помощью Formplus [Зарегистрироваться]

    Заключение

    В целом, письмо-заявка на отпуск должно содержать вескую причину для вашего заявления на отпуск, которая должна убедить работодателя и заставить его предоставить вам отпуск.

    Если у вас есть достаточно разумные основания для подачи заявления на отпуск, ваш запрос не будет отклонен без каких-либо оснований, в частности, когда это связано с некоторыми личными причинами, может быть болезнь, срочная работа или посещение больных родителей, и т. д.

    Самое главное, чтобы заявка на отпуск не казалась дружеской или непринужденной; скорее, он должен быть формальным и профессионально написанным.

    Запрос на перерыв — Шаблон формы запроса отгула

    # 3: Как составить политику запроса на перерыв?

    Простые и понятные процедуры, охватывающие отпуск, больничный, оплачиваемый отпуск и другие отпуска, имеют решающее значение для найма, удержания и справедливого отношения к вашему персоналу малого и среднего бизнеса.Справочник по политике поможет вам эффективно справляться с нестандартными ситуациями.

    Политика, которая наилучшим образом соответствует видению и культуре вашей компании, подойдет вашим сотрудникам, и их потребности необходимы в любом малом и среднем бизнесе. Ясность и прозрачность — ключ к успеху сотрудников. Четко сформулируйте, что можно и чего нельзя делать в отношении свободного времени. Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники знали и понимали вашу политику, вам нужно сделать ее максимально простой для понимания. Также убедитесь, что все руководители и владельцы знакомы с ним.В следующих разделах вы узнаете, что должен включать в себя образец политики в отношении надлежащего отгула.

    Информирование о политике в отношении отпусков с самого начала

    Ясные и прозрачные процедуры, касающиеся отпусков сотрудников, должны сообщаться всем новым сотрудникам, как только они приступят к своей новой должности. Коммуникация упростит административный процесс и обеспечит то, что ваши люди должны делать, когда они больны, планируют свой отпуск или хотят знать, сколько у них рабочих дней.

    Определитесь с процессом подачи

    Вашим сотрудникам необходимо знать, как они смогут подать запрос на перерыв: устно, заполнив форму запроса на бумаге, через приложение или отправив запрос на перерыв электронное письмо руководителю? Какой бы вариант политики запросов вы ни выбрали, убедитесь, что он не создает затруднений для ваших сотрудников.

    Выберите предварительное уведомление, которое сотрудники должны предоставить.

    Политика увольнения зависит от характера вашего бизнеса. Отправной точкой может быть уведомление как минимум за 10 дней, но вы можете адаптировать его к своим потребностям. Некоторым компаниям может потребоваться время, чтобы найти покрытие для этой должности, в то время как у других могут быть резервные сотрудники в некоторых отраслях, где удаленная работа находится на пике. Поэтому достаточно уведомления за 3 или 4 дня.

    Установите, когда сотрудники не могут запросить отпуск.

    Несомненно, в каждом бизнесе и в каждой отрасли есть период высокого сезона, когда работодатели нуждаются в полной мере.Поэтому может быть полезно запланировать даты, когда запросы на отпуск не могут быть утверждены из-за проблем с производительностью. Подумайте о добавлении правила, которое не позволит всем сотрудникам одного отдела запрашивать отгул в одно и то же время. С другой стороны, если вы сочтете это полезным, решите, в какие даты они могут полностью извлечь выгоду из отпуска из-за небольшого ожидаемого объема работы. Вы даже можете создать развлекательный календарь со всеми этими датами и сделать его доступным для всего персонала.

    Примечание: Если у вас, как у сотрудника, есть рабочие обязанности, которые вы не можете выполнить, пока не уедете в отпуск, вместе с коллегами решите сделать резервную копию своей работы. Убедитесь, что сотрудники полностью понимают задачи, которые им предстоит взять на себя.

    Покрытие основных праздников

    Предоставление вашим сотрудникам оплачиваемого свободного времени во время крупных федеральных, банковских и типичных оплачиваемых деловых праздников, таких как Рождество и День благодарения, является обязательным, даже если ваш бизнес останется открытым.В разных регионах есть разные праздники, поэтому выберите те, которые являются обязательными, и вы должны предложить своим сотрудникам выходной.

    Аспекты правомочности

    Количество выходных дней, которые может запросить штатный сотрудник, отличается от количества выходных дней, которые может запросить сотрудник, работающий неполный рабочий день. Более того, у того, кто сейчас проходит испытательный срок, будет другой план, чем у того, кто долгое время работал в компании.

    Некоторые другие аспекты права на отпуск, о которых вы должны знать как менеджер по персоналу, включают:

    • Разрешаете ли вы сотрудникам обналичивать неиспользованное время?
    • Что происходит с неиспользованными выходными в прошлом году?
    • Разрешаете ли вы неограниченный отпуск?
    • Следует ли вам начать творческий отпуск?
    • Что такое политика неоплачиваемого отпуска?
    • Как начисляется отгул?
    Вести учет отправленных запросов

    Очень важно отслеживать частоту запросов на перерыв.Можно следить за схемами отсутствия, что может помочь вам в повышении производительности и эффективности. Поэтому рекомендуется установить правило о том, как часто сотрудники могут обращаться за отпуском. Например, вы можете указать, что можно отправлять не более двух материалов в месяц. Также для больничного листа , как работодатель, вы можете попросить медицинское письмо.

    Примечание: В целом обработка отсутствия сотрудников напрямую влияет на расходы, прибыльность, культуру, мотивацию сотрудников и производительность вашей компании.Соблюдение трудового законодательства — еще одна задача, которую вы отметите, если правильно регистрируете отгулы в своем бизнесе.

    Добавьте желаемые даты в календарь нерабочих дней

    Как руководитель, вы должны планировать значимую работу. Вашим сотрудникам также необходимо планировать отпуска. Если нет календаря, по которому вы могли бы увидеть полную картину того, кто не работает в вашей команде или компании, начинает появляться разочарование. Вы столкнетесь с непрозрачностью, а не с прозрачностью с точки зрения доступности сотрудников. Вы потратите больше времени на то, чтобы узнать, что ваши коллеги прибывают или уезжают, или что вам нужно иметь дело с чрезвычайными ситуациями в последний день, потому что вы не знали о свадьбе своего руководителя группы или отпуске в Лос-Анджелесе вашего менеджера по маркетингу.

    Создание электронной таблицы отпусков

    Вновь созданные предприятия обычно структурируют и регистрируют запросы сотрудников в электронной таблице Microsoft Excel или онлайн-таблице Google. Вы можете добавить столбцы, чтобы отслеживать расписания, смены или отсутствия. Онлайн-лист — лучший подход, чем бумажная практика. Тем не менее, вам и вашим сотрудникам все равно придется выполнять большую часть работы вручную, когда у вас будет выходной. Подумайте о формулах, электронных письмах, подсчете дней, календарях, соответствии, утверждениях, политиках и т. Д.

    Примечание: Зная, кто доступен и когда поможет, вы можете управлять, координировать, а также утверждать или отклонять запросы на отгулы сотрудников, можно с помощью листа. Однако, если вы хотите уменьшить количество ошибок и автоматизировать управление отпусками, вам необходимо перейти на цифровое приложение для работы с отпусками. Это очень немногие из десяти причин, чтобы переключиться с управления отпусками сотрудников с помощью таблиц Excel на облачную систему управления отпусками.

    Создайте правила, чтобы избежать перекрытия запросов

    Праздничный сезон — самый загруженный.Все ваши сотрудники захотят получить отгул, но ваш бизнес должен работать. Итак, ваша работа — выбирать между сотрудниками. Ваше решение обязательно вызовет вражду между вами и ними или только между сотрудниками.

    Как этого избежать? Разработайте политику для перекрывающихся запросов.

    В этом случае компании используют несколько хорошо известных политик, но помните, что ни одна из них не всегда может применяться в индивидуальном порядке, кроме как в соответствии с другими. Вы поймете почему.

    1. Первым пришел, первым обслужен

      Самая простая политика в книге, ее легко понять всем, потому что мы все используем ее в повседневной жизни: в магазине, в кино, у врача и т. Д. ясен и прозрачен, он может быть применим не во всех ситуациях. Возможно, вам придется взвесить другие факторы при утверждении запроса на отпуск.

    2. Обдумайте причину запроса

      Медицинская необходимость должна превзойти первый полис. Итак, причина, по которой сотрудник прибегает, может быть фактором вашего решения.Но будьте осторожны, чтобы не соскользнуть в ту часть, где один сотрудник будет отдавать предпочтение другому. Итак, когда вы находитесь на перекрестке, используйте еще один фактор, чтобы решить, кому предложить перерыв.

    3. Политика на основе трудового стажа
    4. Как и в порядке очереди, это четкая и распространенная политика, но вы не всегда можете снова использовать ее индивидуально. Например, если у вас есть бар, и опытный работник, и новичок просят перерыв во время Национального дня. Вы знаете, что в тот день ваш бар будет забит до отказа.Итак, вам нужен лучший сервис для клиентов. Вам понадобится ваш опытный официант. Следовательно, трудовой стаж здесь не применяется.

    5. Гибкость сотрудников и усмотрение руководства

      Такие политики могут не обладать преимуществом прозрачности, как предыдущие 3. Но они могут помочь вам в сложных обстоятельствах. Итак, позвольте вашим сотрудникам менять смены, если это возможно. Более того, попросите своих сотрудников указать в форме запроса, согласны ли они с отпуском.Некоторым из них просто нужно расслабиться, и они могут сделать это на следующей неделе или в следующем месяце.

      Если вы решите использовать управленческое усмотрение, вам нужно быть предельно осторожным: это может превратиться в фаворитизм. Конечно, вы знаете своих сотрудников, и для вас очевидно, что сотруднику №1 отпуск нужен больше, чем сотруднику №2. Если вы используете эту политику, объясните свое решение обеим сторонам и его причины.

    Безопасность | Стеклянная дверь

    Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

    Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

    Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

    Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

    Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

    We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

    Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

    Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

    Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

    Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

    Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

    Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

    Подождите до 5 секунд…

    Перенаправление…

    Заводское обозначение: CF-102 / 62cd39d0ee808efb.

    .

    Похожие записи

    Вам будет интересно

    Список профессий для девочек: Список самых востребованных профессий для девушек в 2021 году

    Оплата больничного листа работодателем: Расчет больничного листа в 2021 году с примерами

    Добавить комментарий

    Комментарий добавить легко