Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию?

Правильное заявление об увольнении по собственному желанию несложный документ и выглядит так:

Этот образец заявления об увольнении по собственному желанию можно скачать здесь в формате DOC (WORD).

Важно: пишем заявление от руки!

Есть один нюанс: если добавить к дате увольнения предлог «с» (вместо «20 мая» напишете «с 20 мая»), тогда днем увольнения будет считаться дата на один день раньше — 19 мая.

Если документ будет составлен некорректно, то проблемы могут возникнуть как и компании работодателя, так и у Вас!

Когда подавать заявление

1. В обычно случае подаем заявление за 2 рабочие недели до даты увольнения.
2. Если Вы на испытательном сроке, сезонный рабочий или трудовой договор заключен на 2 месяца, то за 3 дня.
3. Для руководителей компаний, для тренеров и спортсменов — за 1 месяц.
4. По уважительной причине можно уволиться в определенный срок, необязательно ждать 2 недели.

Уважительные причины

• уход за больным членом семьи или инвалидом I группы;
• уход за ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом;
• болезнь, препятствующая выполнению обязанностей;
• поступление в учебное заведение;
• призыв на военную службу;
• трудоустройство по конкурсу;
• переезд;
• выход на пенсию;
• беременность;
• нарушение трудового или коллективного договора работодателем;
• чрезвычайные обстоятельства, препятствующие выполнению обязанностей (например, стихийные бедствия).

Важно иметь доказательство наличия уважительной причины.

Что дальше

По истечении срока до даты увольнения, должен быть издан приказ. Вам дают его на подпись. В приказе должна быть указана правильная дата увольнения. Проследите!

В последний день выдаются все документы и расчетный лист.

Вы также можете в любой момент после увольнения обратится за любыми документами в компанию по письменному запросу.

И напоследок.

Вас не имеют права заставлять писать такое заявление. Инициатива должна исходить целиком и полностью от ВАС!

Если не удается договориться а на Вас оказывают давление, Вы всегда можете обратится в трудовую инспекцию. Вообще полезно недобросовестным работодателям напоминать о существовании такого органа. Штрафы от этой организации огромные, поэтому во избежание конфликта, если работодатель не дурак и не хочет серьезных проблем, то пойдет на Ваши законные требования.

Грамотное заявление на увольнение по собственному желанию

Когда работник собрался уволиться по собственному желанию, он должен написать заявление. Как же написать грамотное заявление на увольнение по собственному желанию? Рекомендуется писать заявление об увольнении от руки, а не печатать при помощи компьютера.

Да, это сейчас является проблемой для многих, писать мы не любим, но это такой элемент защиты информации. У нас достаточно судебной практики, когда работник печатает заявление об увольнении при помощи принтера и письменно проставляет только свою подпись, а при возникновении спорной ситуации в суде утверждает, что заявление он видит впервые, но подпись подлинная. Работник говорит , что когда-то он поставил свою подпись на чистом листе бумаги, а злой и хитрый работодатель туда в последствии напечатал заявление об увольнении, т.е. подпись его, а заявление он видит впервые.

Чтобы избежать такой абсурдной ситуации, работник должен написать заявление об увольнении по собственному желанию собственноручно и желательно ручкой синего цвета.

В шапке он указывает руководителя организации, от кого заявление и само тело заявления. Заявление пишется в свободной форме, так как единого стандарта нет. Очень часто работники просят дать им образец заявления, такого делать не следует, пусть формулируют свои мысли на бумаге так, как посчитают нужным.  А написать заявление об можно можно по разному. Приведу несколько примеров:

1. Прошу уволить меня по собственному желанию с 31 марта 2017 года.
2. Прошу уволить меня с занимаемой должности менеджера коммерческого отдела № 2 по собственному желанию. Последним днем работы считать 31 марта 2017 года.
3. Увольняюсь 31 марта 2017 года по собственному желанию, так как не хочу больше работать в вашей компании.
4. Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 31 марта 2017 года в количестве 10 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

И таких вариантов может быть много, так как заявление — это свободное творчество работника, который пишет то, что пожелает. Вам остается только принять заявление и уточнить последний рабочий день.

Хочу акцентировать свое внимание на букве «С» в тексте » уволить с 31 марта», вот именно эта буква «С» многим кадровикам не дает покоя и работника заставляют переписывать заявление, дабы избавиться от этой буквы «С». Оставьте вы эту букву в покое, как я уже писала, заявление — это свободное творчество работника, что хочет то и пишет, а вам только нужно согласовать с работником последний рабочий день, так как многие работники считают, что если написано «с 31 марта», значит с 31 числа он на работу уже не выходит и его последний рабочий день будет 30 марта.

Грамотное  заявление на увольнение по собственному желанию может быть и без конкретной даты увольнения, тогда ссылаемся на статью 80 ТК РФ — «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».

Под телом заявления работник обязательно должен проставить дату написания заявления и подпись. Работодатель уже самостоятельно принимает решение, каким числом уволить сотрудника, ведь у него есть право выбора — уволить сразу или дать 2 недели на раздумье или на «отработку», а вдруг работник передумает за это время и останется работать дальше. Но и работодателю тоже необходимо время, чтобы найти нового сотрудника. Также, работника можно уволить и одним днем, если работодатель и работник пришли к общему согласию и претензий друг к другу не имеют.

Многие требуют от работника писать заявление четко за 14 дней до увольнения. Но, на самом деле законодательство не говорит, что работник должен писать заявление за 14 дней — нет, формулировка «не позднее чем за две недели», т.е. он может предупредить работодателя за 14 дней, за 16, за 20 или вовсе за пол года, это он знает, за сколько он хочет поставить в известность работодателя о своем увольнении.

Хочу обратить ваше внимание на то, что срок предупреждении об увольнении начинает течь со следующего дня от даты, когда руководитель получил заявление. Поэтому заявление обязательно должно быть зарегистрировано либо в отделе кадров, либо у секретаря руководителя с проставлением отметки о дате приема заявления в специальном журнале. Если работник подал заявление сегодня, сегодняшний день в расчет не берется и не входит в двухнедельный срок предупреждения, а  срок начинает течь только со следующего дня.

Если работник ошибся и предупреждает о своем увольнении за 12 или 13 дней, руководитель  в резолюции вправе работнику отказать. Сам факт увольнения мы не обсуждаем, так как работник является свободным человеком и может по своему желанию покинуть работодателя, мы обсуждаем только дату. И если работник с руководителем заранее не договорились, что срок предупреждения будет меньше, чем 2 недели, руководитель в резолюции вправе написать: «Отказать, заявление подано с нарушением ст. 80 ТК РФ». Поэтому дата написания и дата регистрации в заявлении работника очень важны.

Если увольнение работника вызвано уважительной причиной, такой как:

• выход на пенсию;
• зачисление в учебное заведение;
• переезд в другой город;
• в связи с уходом за ребенком до достижения им возраста 14 лет;
• по состоянию здоровья и др.,

тогда дата увольнения не обсуждается. Когда работник просит его уволить, той датой и прекращаем с ним трудовой договор.

Есть еще один вариант, когда работник может уволиться в тот день, который указал в заявлении — это если в отношении работника нарушили права (либо не выполнили условия коллективного договора, или трудового договора), а он об этом узнал, обиделся и говорит: » Что больше ни минуты не буду на вас работать, увольте меня прямо сейчас!» Здесь мы тоже обязаны удовлетворить просьбу работника и прекратить действия трудового договора той датой, которую он указал в заявлении.

Есть еще случаи, когда работодатель, при приеме работника на работу, просит написать заявление об увольнении по собственному желанию с открытой датой. И как только руководитель принял решение, что с работником пора расставаться, он самостоятельно проставляет дату увольнения, подписывает заявление и создает приказ об увольнении. Такой вариант увольнения будет нарушением прав работника, а также статьи 80 ТК РФ, так как не руководитель определяет дату увольнения, а работник и в этом случае он не хотел писать это заявление, но его заставили. Поэтому так делать не рекомендуется.

 

Заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию: образец заполнения в 2021

Достижение пенсионного возраста – это уважительная причина для немедленного прекращения трудовых отношений с трудящимся при наличии желания у последнего. Желание излагается в письменном заявлении, оформляемом сотрудником на имя руководителя. Работодатель не вправе обязать сотрудника пенсионного возраста писать увольнительное заявление, инициатива должна исходить от самого пенсионера. В статье расскажем, как писать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, дадим понятный образец.

Согласно трудовому законодательству, достижение возраста, установленного в качестве пенсионного, для работающего гражданина выступает лишь поводом для обращения в ПФР за назначением пенсии, но не обязывает сотрудника сразу прекращать трудовую деятельность и подавать заявление на завершение трудового договора.

Пенсионер имеет право трудиться на тех же условиях, что и более младшие граждане. Руководство не вправе по своей инициативе увольнять сотрудника, если отсутствуют основания, приведенные в ст.80 ТК РФ. Если пенсионер справляется с рабочими обязанностями и не нарушает дисциплину, то уволить по инициативе компании будет очень сложно.

Рекомендации по составлению заявление об увольнении при выходе на пенсию

Если работник решает завершить рабочую деятельность и пойти на заслуженный отдых по возрасту, то он вправе написать заявление с изложением своего желания и направить его работодателю. Пенсионер может прекратить работу в любой день, он не обязан предупреждать руководство за определенный временной промежуток, как это должны сделать прочие сотрудники, обязанные предупреждать за двухнедельный период в общем случае. В своем заявлении пенсионеру следует точно обозначить дату, которой будет соответствовать последний рабочий день.

Уволиться можно любой датой, даже следующим днем, если привести причину совершения данного действия в виде выхода на пенсию.

Кадровая служба обязана провести увольнительную процедуру с выдачей документации на руки уволенному в день, обозначенный в заявительной бумаге пенсионера. Отказ руководства в немедленном прекращении действия договора является нарушением трудовых законов и может быть оспорен работником в надзорных органах.

Если увольняющийся работник является лицом, материально ответственным за какие-либо ценности (денежные, материальные, товарные), то перед проведением увольнительной процедуры организуется инвентаризация, в процессе проведения которой проверяется имущество, за которое заявитель несет ответственность.

В случае с увольняющимся пенсионером немного сложнее. Такой гражданин вправе составить заявление с датой завершения трудовой деятельности, соответствующей следующему дню. Работодатель обязан оформить процедуру указанной датой, однако времени на проведение инвентаризации не будет. Правомерно ли заставлять пенсионера работать, пока не завершится инвентаризационный процесс, и не будут переданы все дела замещающему лицу?

Судебная практика подтверждает, что в аналогичных случаях суд остается на стороне сотрудников, которые вправе прекратить трудиться в любой день с момента исполнения возраста, обозначенного как пенсионный в РФ. Работодатель должен составить приказ Т-8 на следующий день, посчитать и выдать заработанные средства, внести запись в личную трудовую книгу и выдать ее владельцу в этот же день. Читайте также статью: → “Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение».

Факт того, что трудовой договор с пенсионером завершился, не означает, что последний больше не несет материальной ответственности перед работодателем. Как правило, соглашение о данной ответственности подписывается с трудящимся отдельно от основного договора, регулирующего трудовые отношения. Трудовой договор расторгается, а соглашение о матответственности продолжает действовать.

Работодатель при этом может провести инвентаризацию после увольнения сотрудника, ее результаты будут учтены при определении ответственности уволенного.

В какой форме писать заявление

Типовой формы для заявительной бумаги не разработано. Текст составляется в свободном виде. Формулировка просьбы не принципиальна, однако из содержания документа должно быть однозначно понятна причина увольнения и день, в который заявитель желает завершить трудовую деятельность.

Выбирая между ручным и машинописным оформлением, предпочтение следует отдавать первому. Рекомендуется писать текст от руки на чистом бумажном листе стандартного формата А4. Идеальный вариант, когда оформление проводит сам увольняющийся пенсионер.

Манера написания и почерк помогут при необходимости идентифицировать личность автора документа, что гораздо сложнее сделать в случае с подготовкой заявления машинописным способом, например, на компьютере. Однако данное требование не является обязательным, при желании заявитель может воспользоваться любым удобным способом оформления. Читайте также статью: → “Заявление на увольнение: как правильно написать?».

Образец оформления заявления

Пояснения по реквизитам, которые должны быть включены в текст, приведены в таблице ниже:

Реквизит	Особенности отражения в заявлении
Данные об адресате	В этой роли выступает представитель организации, как правило, директор (гендиректор). Обращение к нему вносится в дательном падеже с указанием должности, ФИО и наименования организации, чьи интересы указанное лицо представляет. Имя, отчество можно сократить до инициалов, название компании также может быть кратким. Данный реквизит рекомендуется вносить в правую верхнюю часть бланка.
Данные о заявителе	Заявителем выступает сотрудник, достигший пенсионного возраста. ФИО данного лица в родительном падеже обычно прописывают под реквизитами адресата. Имя, отчество также можно сократить до инициалов. Если заявитель не напишет свои ФИО в верхней части, это не сделает документ не действительным, так как эти данные будут приведены под текстом заявления.
Наименование документа	Вносится обязательно, любой документ должен иметь название, в рассматриваемом случае это «заявление». Указать его нужно в верхней части перед основным текстом по центру или слева.
Заголовок документа	Это необязательный реквизит, вносится в бланк заявления по желанию составителя. Если данный реквизиты присутствует, то указывают его под наименованием документа. Формулировка может быть следующей: «об увольнении по собственному желанию».
Текст	Должен включать такие сведения: Просьба уволить от первого лица; Дата увольнения – день, который заявитель отработает последним; Причина необходимости данного действия – собственное желание в связи с выходом на пенсию. Обязательно нужно сделать добавку о том, что основная причина именно достижение пенсионного возраста, только при указании таких данных можно требовать от работодателя оформления увольнения в указанный день. Если данную фразу не включить в текст, то заявителю придется отрабатывать две недели периода предупреждения; Ссылка на нормативный пункт законодательства – не обязательна, но с данным реквизитом заявление будет составлено более грамотно. Ссылаться нужно на ч.3 ст.80 ТК РФ.
Заверение документа	Под текстом ставится заверяющая подпись заявителя – личная подпись того лица, которое увольняется. Рядом выполняется расшифровка подписи с указанием должности.
Дата оформления	Написать можно в любой день, главное – верно поставить день увольнения.

Пример заявления при увольнении пенсионера:

Как правильно подать заявление

Работодателю заявление нужно подать в бумажном виде – распечатать набранный на компьютере текст или написать его вручную ручкой. Документ обязательно должен быть заверен личной подписью, поставленной рукой сотрудника. Подачу можно осуществить в любой день, предупреждать заранее о желании уволиться при выходе на пенсию не обязательно.

Написать заявление и уволиться любым днем без отработки можно в тот момент, когда возраст сотрудника равняется пенсионному. Для женщин данный параметр равен 55-ти годам, для мужчин – 60-ти годам.

1. Подается заявление в кадровую службу. Данное подразделение может именоваться по-другому, например, служба по работе с персоналом. В компании может не быть службы или отдельного подразделения, функции кадровика можно наложить на одного сотрудника любой должности, указав среди прочих его обязанностей кадровые функции.
2. Кадровик оформляет приказ, запись об основании для увольнения берется из ч.3 ст.80 ТК РФ, в которой выход на пенсию приравнивается к невозможности продолжать выполнять трудовые функции.
3. В приказе, трудовой книжке обязательно указывается уважительная причина увольнения – выход на пенсию, а также дается ссылка на п.3 ч.1 ст.77, который и выступает основанием для оформления увольнительной процедуры. Читайте также статью: → “Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку в 2021».

Сколько раз пенсионер может уволиться без отработки

Закон не оговаривает конкретное число увольнений для пенсионера без отработки, однако большинство судов придерживаются мнения, что уволиться таким образом можно 1 раз при непосредственном достижении соответствующего возраста. Если работник уже пенсионер и получает пенсию, то увольняться он должен на общих основаниях.

Однако данный момент неоднозначный, так как встречаются решения судов, которые считают, что если пенсионер своевременно не воспользовался правом уволиться при непосредственном выходе на пенсию без отработки, то он может это сделать позже при фактическом завершении трудовой деятельности. То есть при отсутствии в трудовой книжке увольнительной записи в связи с выходом на пенсию, пенсионер может воспользоваться данным правом позже.

В данном вопросе работнику нужно быть аккуратнее. Сотрудник, давно ставший пенсионером, может написать заявление с желаемой датой увольнения и при ее наступлении не выходить на работу, ожидая, что работодатель проведет увольнение по п.3ч.1ст.77. Однако последний может отказать в увольнении без отработки, а при невыходе пенсионера на работу разорвать с ним трудовой договор за прогул, зафиксировав в трудовой книге соответствующую запись из ст.81 ТК РФ.

Чтобы избежать подобной ситуации, лучше заранее достигать единого соглашения с работодателем в части возможности увольнения без отработки периода предупреждения.

Если работник увольняться не желает, несмотря на достижение пенсионного возраста, обязать его это сделать невозможно. Работодатель должен сохранить пенсионера на той же должности и внести изменения в личную карту о реквизитах удостоверения, подтверждающего статус пенсионера. Согласно этим данным, работодатель обязан будет по требованию работающего пенсионера предоставлять ему дополнительные неоплачиваемые выходные 14 дней в году.

Вас вынуждают уволиться. Что делать?

Юлия Жижерина, бизнес-консультант по управлению персоналом и трудовому праву, рассказывает, как понять, что вас решили уволить, и что делать в такой ситуации.

Иногда руководители решают уволить кого-то из сотрудников. Причины могут быть разные: ошибки в работе, несоблюдение сроков, отказ подчиняться распоряжениям, нарушение трудовой дисциплины или просто не сошлись характерами.

Увольнять согласно букве закона — дорого и сложно, поэтому нередко менеджеры вынуждают подчиненного написать заявление по собственному желанию. Как они это делают и как себя вести в такой ситуации?

Как понять, что вас решили уволить

Разговор с руководителем или увольнительная беседа. Если руководитель решил, что вы ему не подходите, он может начать вести с вами предупредительные беседы о недостатках в работе. Через некоторое время такие разговоры могут плавно перейти в увольнительную беседу, когда непосредственный руководитель или кадровый работник вызывает вас и прямо говорит, что вам нужно уволиться, написав заявление по собственному желанию.

Запомните, что никто не может заставить вас написать заявление об увольнении по собственному желанию, а давление на работника признается незаконным. Поэтому руководители нередко используют самые разные способы психологического воздействия. Например, стратегию «ругать себя, хвалить подчиненного». В этом случае менеджер ставит под сомнение свою компетенцию и говорит, что не смог правильно донести до вас суть задания или перечень обязанностей. Он признает, что не оценил вас по достоинству и выражает уверенность, что вы найдете лучшего начальника в другой компании.

«Пас в сторону». Если вы не поддадитесь на уговоры и не станете писать заявление, против вас могут применить ограничения профессиональной и социальной активности. Вам не будут давать реальные задачи, отрежут контакты и поручат задание, которое никому не нужно. Возможно, вам предоставят менее комфортное рабочее место: хуже компьютер, стул вместо кресла и т.д.

При этом вас полностью отстранят от какой-либо значимой работы, перспективных проектов, отлучая от участия в будущем компании. На все ваши идеи и предложения будут отвечать уклончиво, не выражая никакого интереса.

В такой ситуации расчет на то, что вы не выдержите неопределенности и уйдете. Когда вы обратитесь к непосредственному руководителю по поводу отсутствия взаимодействия, он может перейти к увольнительной беседе.

Лишение премий. Если вас постоянно лишают любых дополнительных выплат, кроме оклада, это явно говорит о недовольстве руководства вашей работой. Постарайтесь проявить себя как необходимого компании работника. Иначе очень скоро вас ждет увольнительная беседа.

Использование коллектива. Непосредственный руководитель может вести себя так, чтобы обособить вас от коллектива, настроив других сотрудников против вас. В итоге вы окажетесь в социальной изоляции, а руководству останется только ждать, когда вы уйдете сами.

Сотрудники компании будут обращаться к вам только по делу. Иногда вас даже могут не называть по имени и вести разговор в обезличенной форме.

Избыточный контроль. Следующий тактический метод, который могут применить против вас, – избыточной контроль. Суть метода – установление над вами большего контроля, чем тот, который был ранее. Как правило, такой контроль подавляет, особенно если сотрудник творческой профессии, и вынуждает искать более лояльную компанию.

Планы и отчеты. От вас требуют подробные письменные планы о том, что вы будете делать в отчетном периоде, например на неделе. Потом просят написать отчет о проделанной работе и объяснить причины невыполнения. При этом вас заставляют соблюдать форму плана и отчета и тщательно выискивают недочеты в выполненной работе.

При выявлении каких-либо, даже мнимых, недостатков или неисполнении заданий оформляются акты, запрашиваются объяснительные. Эти документы могут впоследствии использоваться при проведении аттестации с целью уволить вас за несоответствие должности или при привлечении к дисциплинарной ответственности.

Проверка явки. В современных организациях довольно часто предусматривается гибкий график работы. Если часы работы и указаны строго, то 15-20-минутное отступление, как правило, вполне допустимо, если это не связано с обслуживанием клиентов или работой оборудования.

Если ранее у вас был довольно свободный график работы, то работодатель начнет контролировать время прихода и ухода на работу или с работы, а также на обеденный перерыв. Например, работодатель может делать выгрузки данных из систем доступа, ввести роспись в журнале времени прихода-ухода, фиксировать любые входы и выходы с территории, в том числе курение. При любом мелком опоздании с вас будут требовать объяснительную и составлять табель учета рабочего времени по фактической явке, чтобы вы потеряли в зарплате.

Практика свидетельствует о том, что указанные процедуры выдерживают немногие и недолго.

Как себя вести

Главное — сохраняйте спокойствие, чтобы вас не могли спровоцировать на ненужные эмоции. Немного абстрагируйтесь и понаблюдайте. По результатам наблюдений вы решите, что делать дальше.

Если вы хотите продолжать работать в компании, попытайтесь наладить отношения с начальником: строго исполняйте все его задания и поручения, старайтесь не спорить, вести себя предельно тактично, строго соблюдать режим рабочего времени, трудовую дисциплину и должностную инструкцию.

Попытайтесь выяснить, что сделали не так, или реальные причины, которые побудили руководство принять решение об увольнении. Может случиться так, что руководитель просто не принимает вас как личность, либо причины банально экономические (сократить расходы на персонал).

Если вы не можете повлиять на причину увольнения и ваши старания не меняют ситуацию, лучше прекратить попытки примирения и перейти к обсуждению компенсации.

Разберитесь в нормах трудового законодательства, чтобы вести разговор с руководителем в выгодном вам русле. Чтобы избежать недоразумений, неукоснительно выполняйте должностные обязанности и соблюдайте трудовую дисциплину.

Выберите вариант компенсации, который будете обсуждать с работодателем:

• Требуйте сокращения и выплаты всех компенсаций. В данной ситуации при увольнении вы можете получить до 4-5 окладов, однако есть риск настроить руководство компании против себя и получить плохие рекомендации.
• Обсуждайте выплату компенсации до 1-3 окладов. Этот способ менее конфликтный и затратный для компании, поэтому он будет более приемлем, чем первый вариант. В данном случае вы будете уволены по соглашению сторон с выплатой оговоренной компенсации. При подписании дополнительного соглашения обратите внимание на то, что сумма компенсации обязательно должна быть прописана.
• Если руководство категорически отказывается выплачивать компенсацию по тем или иным причинам, а вы не хотите идти на конфликт, попросите руководство дать вам 1-2 месяца на поиск работы. При этом следует договориться, что вас будут отпускать на собеседования и дадут впоследствии хорошие рекомендации. Также можно на время поиска работы предложить руководству предоставить вам оставшийся очередной отпуск. Так будет комфортнее. После достижения договоренности можно спокойно приступать к поиску работы, не беспокоясь о своем материальном состоянии.

В заключение нужно сказать, что не стоит переживать, если вас увольняют. Возможно, для вас пришло время найти лучшее место. Если вы на грани увольнения, значит это не тот коллектив или не тот начальник, с которым ваша работа будет продуктивной, комфортной, а значит и полезной для вас. Да и практика показывает, что после увольнения люди находят работу гораздо лучше прежней.

Автор: Юлия Жижерина

Если вас заставляют уволиться — Ведомости

Несмотря на то что сокращение штата является одним из официальных оснований для увольнения сотрудников, работодатели нередко пытаются обойти закон и различными способами заставить работника написать заявление «по собственному желанию».

Если вас принуждают уволиться, необходимо четко понимать свои права и не бояться защищать их всеми законными способами. Процедура увольнения сотрудников в связи с сокращением штата строго регламентирована законом (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК) и должна соблюдаться всеми работодателями без исключения. Прежде всего компания должна издать приказ или распоряжение о сокращении штата. После этого работодатель обязан в письменной форме, под роспись, уведомить каждого работника об увольнении в срок не менее чем за два месяца. При этом в течение всего срока предупреждения работодатель обязан предлагать сотруднику другую имеющуюся работу (вакантную должность). В день увольнения работнику выплачивается остаток заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы.

Если сотрудник не нашел работу в течение следующих двух месяцев со дня увольнения, он имеет право получить еще один месячный заработок. Для этого необходимо представить бывшему работодателю подтверждение отсутствия трудоустройства. Это может быть справка из центра занятости либо трудовая книжка без отметок о поступлении на работу. В особых случаях среднемесячный заработок может быть сохранен за работником и на третий месяц после увольнения. Такое решение принимает служба занятости при условии, если работник обратился за трудоустройством в службу в течение двух недель после увольнения, но рабочее место ему не предоставили.

Стремление сэкономить на выходных пособиях – основная причина, почему компании принуждают сотрудников увольняться по собственному желанию. В ход идут угрозы, шантаж, психологическое давление. Часто работника, отказывающегося подписать заявление, грозят уволить «по статье», т. е. за неисполнение или нарушение трудовых обязанностей (п. 5, 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Однако такое увольнение – процедура сложная и длительная, и не следует поддаваться на провокации. Чтобы уволить сотрудника за несоблюдение трудовой дисциплины, работодателю необходимо соблюсти все формальности: составить акт о нарушении трудовой дисциплины, потребовать письменное объяснение, издать приказ о применении дисциплинарного взыскания, ознакомить с ним работника под роспись или составить акт об отказе в таком ознакомлении. При этом работодатель обязан уложиться в установленные законом сроки привлечения к дисциплинарной ответственности (по общему правилу – один месяц со дня обнаружения проступка). Если эта процедура будет нарушена, увольнение легко будет оспорить в суде.

Но если работник все же поддался давлению и написал заявление об увольнении, он вправе обратиться в суд с иском о признании увольнения незаконным. Однако обязанность доказать факт принуждения в ходе судебного разбирательства будет полностью лежать на истце. Доказать, что заявление было написано против воли сотрудника, не всегда возможно. Но если суд признает расторжение трудового договора незаконным, работник будет восстановлен на работе, а компании-ответчику придется выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и возмещение судебных расходов.

Но положительный исход судебного процесса не гарантирован, поэтому доводить дело до суда все же не рекомендуется. Оптимальный вариант – обратиться в государственную инспекцию труда сразу после возникновения конфликта с работодателем. Инспекторы инициируют проверку по факту обращения и в случае выявления нарушений выдадут предписание об их устранении, а также могут наложить на компанию-нарушителя административный штраф.

Автор – руководитель Роструда

Образец заявления на увольнение в 2021 году

Здесь Вы можете скачать образцы заявлений об увольнении: по собственному желанию без указания причины; по соглашению сторон; в связи с переводом; по уважительной причине.

Зразок заяви про звільнення за власним бажанням:

Директору ______(назва організації)

 

________(посада і ПІБ заявника)

 

 

 

Заява

 

Прошу звільнити мене з посади______за власним бажанням з ______(дата).

 

 

 

ДАТА                                                                                                                       ПІДПИС

 

 

 

Зразок заяви про звільнення за згодою сторін:

 

Директору ______(назва організації)

 

________(посада і ПІБ заявника)

 

 

 

Заява

 

Прошу звільнити мене  ______(дата) з посади_______за згодою сторін, на підставі п.1ст.36 КЗпП.

 

 

 

ДАТА                                                                                                                       ПІДПИС

 

 

 

Зразок заяви про звільнення у зв’язку з переведенням:

 

Директору ______(назва організації)

 

________(посада і ПІБ заявника)

 

 

 

Заява

 

Прошу звільнити мене  ______(дата) з посади_______у зв’язку з переведенням до ______(назва організації).

 

 

 

ДАТА                                                                                                                       ПІДПИС

 

Зразок заяви про звільнення з поважної причини:

 

Директору ______(назва організації)

 

________(посада і ПІБ заявника)

 

 

 

Заява

 

Прошу звільнити мене  ______(дата) з посади_______у зв’язку з необхідністю догляду за дитиною до 14 років.

 

Додаток:

 

Копія свідоцтва про народження дитини.

 

 

ДАТА                                                                                                                       ПІДПИС

Обновлено: 04.02.2021

Автор: Prostopravo

Заявление на увольнение по собственному желанию

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Процедура увольнения должна быть оформлена правильно, в соответствии с установленным в ТК РФ порядком. Если человек выражает собственное желания в отношении расторжения договора, то обязательный этап – это написание заявления. Именно на основании этого обращения осуществляются все последующие действия (к примеру, составляется приказ об увольнении сотрудника). Например, с дня составления начинается отсчитываться двухнедельный срок, являющийся обязательным для отработки. В приказе работодателя в поле с основанием тоже должна присутствовать ссылка на личное обращение работника.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию 2018

Если речь идет о собственном желании сотрудника, то написать заявление можно по следующему образцу:

Скачать образец заявления

Оно составляется на имя работодателя, поэтому в правой верхней части листа указывается ФИО директора. Также там должно находиться ФИО самого сотрудника, собирающегося уволиться. Дополнительно упоминается должность этого работника. После наименования официальной бумаги будет идти ключевая фраза с просьбой уволиться. Выглядит она примерно так: «Прошу уволить меня по собственному должности с занимаемой должности…». Заканчивается эта фраза дата, с которой человек собирается покинуть свое рабочее место. В нижней части записывается дата составления обращения к работодателю, а также подпись работника.

Заявление на увольнение с выплатой компенсации без отработки — как написать?

По ТК РФ у некоторых работников есть возможность избежать 14-дневной отработки. Для этого должно быть соответствующее основание. Не отрабатывать можно в том случае, если работник выходит на пенсию, вступает в образовательное учреждение или имело место грубое нарушение прав со стороны работодателя.

Однако это относится лишь к процедуре, где речь идет о собственном желании. Если оформляется соглашение сторон, то предварительно работодатель с работником обо всем договаривают – и о компенсации, и об отсутствии отработки. Поэтому все эти сведения перечисляются в тексте документа.

Что касается заявления, то в нем делается акцент на том, что сотрудник собирается уволиться со следующего рабочего дня без соответствующей отработки. Дополнительно указывается основание, из которого вытекает данное право. Стандартная компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться автоматически, в этот вид обращения информация о выплате не вписывается.

Скачать образец заявления

Как правильно написать заявление на увольнение по соглашению сторон?

Вариант с соглашением сторон для многих остается идеальным. Хотя по факту инициатора у этой процедуры нет, но работник все равно обязан написать заявление.

Скачать образец

Сама структура обращения является такой же, как и в том случае, когда сотрудник выражает собственное желание. Заявители просить расторгнуть договор и приводит в виде основания ссылку на п 1 ст 77 ТК РФ. Указывается, что увольнение будет проходить именно в соответствии с соглашением сторон. Следующие данные тоже должны быть включены в текст:

• должность руководителя и его ФИО;
• наименование компании;
• должность и ФИО работника;
• дата составления;
• предполагаемая дата увольнения.

Заканчивается текст такого заявления подписью заявителя.

Что делать если работодатель не подписывает заявление на увольнение?

Составленное заявление нужно попробовать предоставить не лично руководителю, а через канцелярию предприятия. Если все равно последовал отказ, рекомендуется отправить заказным письмом данную официальную бумагу по юридическому адресу компании. После этого останется ждать две недели.

Именно за эти 14 дней работодатель обязан будет провести полный расчет, а по их истечении выдать трудовую книжку. Если эти действия не были осуществлены, появится право обратиться в трудовую инспекцию и даже инициировать трудовой спор в судебном порядке.

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

Если работник передумал увольняться, то у него есть право до самого последнего рабочего дня отозвать раннее написанное обращение. Для отзыва рекомендуется использовать письменную форму с указанием соответствующей просьбы. Однако есть случаи, когда отзыв невозможен. Например, нет возможности отозвать написанное, когда работодатель уже написал письмо с приглашением на освободившуюся должность другому лицу.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Письмо об отпуске (с примерами)

Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed

---

В какой-то момент вашей карьеры вам может потребоваться длительный отпуск. Например, у вас может быть проблема со здоровьем, которая требует длительного лечения, вам необходимо ухаживать за больным членом семьи, работать в составе присяжных или тратить дополнительное время на рождение или усыновление ребенка. В любом случае, если вам требуется продолжительное время вне работы, вы должны подать своему работодателю заявление об отпуске.Вот несколько советов, которые помогут вам составить заявку на профессиональный отпуск, которая должным образом соответствует вашим потребностям и потребностям вашего работодателя.

Что такое отпуск?

В отличие от стандартного оплачиваемого рабочего дня, который сотрудники используют для краткосрочного отсутствия, например, отпуска по болезни или отпуска, отпуск используется для долгосрочного отсутствия, превышающего установленный вами PTO. Как правило, LOA не оплачивается, но некоторые работодатели могут оплатить часть или все ваше свободное время. Некоторые работодатели могут также потребовать, чтобы вы исчерпали оставшийся PTO до начала вашего официального LOA.

Связано: как узнать, когда пора уходить с работы

Что такое Закон о семейном отпуске по болезни?

В США Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам гарантирует, что соответствующие сотрудники могут брать до 12 рабочих недель отпуска с сохранением работы за 12-месячный период по таким вопросам, как рождение или усыновление ребенка, или серьезное состояние здоровья, влияющее сотрудник или кто-либо из его ближайших родственников и военный отпуск

Вы можете иметь право на FMLA, если:

• Вы работаете на работодателя, на который распространяется FMLA.
• Вы проработали у своего работодателя не менее 12 месяцев.
• Вы проработали минимум 1 250 часов за 12 месяцев до отпуска.
• Вы работаете в месте, где работает не менее 50 сотрудников (или у вас есть не менее 50 сотрудников в радиусе 75 миль).

Перед тем, как взять отпуск, важно ознакомиться с политикой организации отпусков. Это может помочь вам узнать, имеете ли вы право на FMLA и может ли ваш работодатель удовлетворить ваш запрос.Если у вашего работодателя нет политики в отношении отпусков или он не желает предоставлять вам отпуск, использование отпуска без его согласия может рассматриваться как отказ от работы или увольнение — оба эти условия являются основанием для увольнения. Всегда консультируйтесь с отделом кадров вашей организации, прежде чем писать запрос на отпуск или временно увольняться с работы.

Связано: все, что вы должны знать об отпуске по беременности и родам

Запрос на отпуск по беременности и родам

Есть несколько вещей, которые вы должны сделать перед тем, как подать заявку на отпуск своему работодателю:

1.Ознакомьтесь с политикой вашего работодателя в отношении отпусков.

У некоторых работодателей есть политика отпусков, в которой излагаются покрываемые обстоятельства, а также конкретные требования и порядок подачи заявления. Ознакомьтесь со своим справочником для сотрудников, чтобы узнать о правилах предоставления отпусков, или обратитесь в отдел кадров, чтобы убедиться, что вы предпринимаете все необходимые шаги.

2. Определите приблизительную продолжительность вашего LOA

Если вы можете, укажите, когда ваш отпуск начнется и закончится.В некоторых ситуациях, например, когда вы испытываете проблемы со здоровьем или действуете в качестве основного лица, ухаживающего за любимым человеком, вы можете не знать, когда сможете вернуться к работе. Однако предварительная оценка поможет вашему руководителю определить подходящий план покрытия вашей работы, пока вы отсутствуете.

3. Запланируйте индивидуальную встречу со своим непосредственным руководителем

Обязательно запланируйте время со своим руководителем, как только вы узнаете, что вам понадобится продленный отпуск.Сообщив им об этом, у них будет время спланировать ваше отсутствие. Это может включать в себя наем подрядчика, распределение вашей рабочей нагрузки между другими членами команды, смещение сроков проекта и обеспечение плавности перехода к вашему LOA и от него для всех сторон.

4. Отправьте свой запрос в письменной форме

Тщательно составьте письмо своему руководителю и сделайте его максимально подробным и прозрачным. Поскольку некоторые работодатели могут запросить справку от врача, вы можете заранее получить документ, подписанный врачом.Если вам неудобно рассказывать подробности своих обстоятельств, вы можете запросить отпуск, используя более общие термины, такие как «личные причины» или «медицинские причины».

Описание изображения

Формат письма об отсутствии

1. Дата
2. Компания-получатель и адрес (название необязательно)
3. Запрос
4. Благодарность и следующие шаги
5. Закрытие и подпись

5. Подумайте, нужно ли есть любые альтернативы

В некоторых случаях, если вы можете работать, вы можете договориться о другом соглашении с вашим работодателем.Например, вы можете временно работать неполный рабочий день, работать по гибкому графику, работать из дома или работать на дому. Таким образом, вы по-прежнему можете получать доход, и вашему руководителю, возможно, не придется делегировать вашу работу.

6. Сообщите о своем отпуске

Вместе со своим работодателем определите, как и когда лучше всего сообщить о своем отпуске остальной части вашей команды. У вашего работодателя может быть особый процесс для этого, поэтому следуйте его инструкциям при общении. В то время как некоторые работодатели могут объявить о вашем отпуске всем вашим коллегам, другие могут просто поговорить с теми, кто работает с вами напрямую.

Связано: когда просить отпуск

Примеры писем с просьбой об отпуске

Имейте в виду, что Закон о семейных и медицинских отпусках содержит специальную документацию, которую вы должны использовать. Вот два примера писем об отпуске, не связанных с FMLA, которые вы можете использовать для составления своего запроса на отпуск.

Обратите внимание, что это примеры, и их нельзя копировать для использования.

Отпуск по болезни

Авг.8, 20XX

Роберто Диас
ABC Company, Inc.
1234 E. Main St.
Сан-Диего, Калифорния 92101

Уважаемый г-н Диас,

Я пишу запросить месячный отпуск по болезни, начинающийся с понедельника, 10 сентября, и заканчивающийся в среду, 10 октября. У меня будет операция — мой хирург назначил минимальный трехнедельный период восстановления (см. подписанную рекомендацию врача в приложении).

Я рад помочь в проведении всех необходимых подготовительных мероприятий перед отъездом, включая обучение коллег по предстоящим проектам.Большое спасибо за понимание.

С уважением,
Дэйв Смит

Личный отпуск

1 февраля 20XX

Дебора Джонс
ABC122 E.
Сан-Диего, Калифорния 92101

Уважаемая мисс Джонс,

Я отправляю этот запрос на отпуск для решения важных личных вопросов начиная со следующего месяца.Если возможно, я хотел бы взять отпуск с 15 марта и вернуться в офис 3 апреля 20XX.

Я могу периодически отвечать на вопросы по телефону или электронной почте, и с радостью сделаю все необходимое, чтобы обеспечить плавный переход до начала моего отпуска.

Спасибо за внимание.

С уважением,
Йоханна Янсен

При подаче заявления об отпуске важно действовать максимально профессионально и своевременно.Используя эти советы, вы можете убедиться, что ваш работодатель понимает, что вам нужен продленный отпуск, и повысите ваши шансы получить отгул, который вы запрашиваете.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 675965cf9e70165a.

Как написать письмо об отсутствии на работе (с образцами)

Вам нужно взять отпуск на время, превышающее ваше обычное отпускное? Будь то по личным причинам, из-за болезни или для продолжения учебы, просьба о продлении отпуска может оказаться сложной и нервной ситуацией.Какими бы ни были ваши причины, важно перестать откладывать неизбежное и как можно скорее отправить запрос.

Чтобы помочь вам, мы составили это подробное руководство с советами и рекомендациями о том, как отформатировать письмо с просьбой об отпуске и, что наиболее важно, получить нужный ответ.

Начало работы

Просьба об отпуске может быть неприятной ситуацией — в конце концов, ваш работодатель не захочет увольнять ценного члена команды на длительный период времени. Чтобы немного облегчить ситуацию для всех участников, следуйте этим советам:

1.Предупредите своего работодателя заранее о

Если член вашей семьи, например, страдает опасным для жизни заболеванием, сообщите об этом своему работодателю заранее, так как он будет ожидать, что вы возьмете отпуск, чтобы понести тяжелую утрату, если этот родственник, к сожалению, скончался. Точно так же, если вы знаете, что вам нужно будет запланировать какую-то операцию, сообщите об этом своему руководителю, как только вы это сделаете.

Ad

Какая моя идеальная карьера?

Используйте нашу интеллектуальную и точную платформу для тестирования, чтобы найти подходящие варианты карьеры.

300 000 тестируемых, и их количество неумолимо!

2. Не отправляйте заявку без предупреждения

Чтобы получить разрешение на отпуск на всю жизнь или отпуск по болезни, который вам крайне необходим, вам нужно будет поговорить со своим руководителем перед отправкой официального заявления.

Лучше всего это делать при личной встрече, вдали от других коллег. Отправьте своему начальнику электронное письмо или мгновенное сообщение и попросите быстро поговорить в чате, когда ему будет удобно.

Однако, если вы работаете удаленно, вам следует попросить вашего менеджера позвонить вам, прежде чем писать что-либо. Важно поддерживать высокий уровень общения и поддерживать личный контакт.

3. Будьте конкретны

Будьте максимально прозрачны, откровенно рассказывая о своем отпуске.

Если, например, вы хотите продолжить ваше образование, обязательно объясните, какую пользу это принесет компании в долгосрочной перспективе. Однако, если вы отпускаете по болезни или по уходу за больным членом семьи, вам не нужно вдаваться в подробности, если вам это неудобно.

4. Обсудите, как будет выполняться ваша работа в ваше отсутствие

Сообщите своему руководителю, как вы планируете распределять свою работу, пока вас нет; вы можете взять с собой план действий, в котором вы делегировали задачи другим членам команды, которые могут выполнять эти обязанности, пока вас нет. Это покажет, что вы проявляли инициативу и заботитесь о своих обязанностях.

5. Рассмотрим любые альтернативы

Если вы все еще сможете работать удаленно в течение этого периода времени, сообщите об этом своим работодателям.Это принесет пользу и вам, и им, поскольку вы будете получать доход и выполнять работу, а это значит, что компании не придется нанимать временную замену.

Понимание ваших прав

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) некоторые сотрудники в США имеют право на неоплачиваемый отпуск с сохранением работы в течение 12 недель в год. Он также требует, чтобы в течение этого времени сохранялись групповые медицинские льготы для сотрудников.

Причины для выхода в отпуск по закону FMLA включают:

• Рождение и уход за новорожденным у сотрудника
• Помещение ребенка на усыновление или на воспитание
• Для ухода за ближайшим членом семьи (супругом, ребенком или родителем) с серьезным заболеванием
• Уйти в отпуск по болезни в случае нетрудоспособности работника по состоянию здоровья

Имейте в виду, что согласно закону FMLA вы обязаны по закону предоставить предварительное письменное уведомление за 30 дней, если ваш отпуск предсказуем (например, о предполагаемом рождении ребенка).Однако в экстренных случаях требование о 30-дневном сроке отменяется.

В зависимости от вашего контракта с работодателем, после нескольких лет работы в нем вы должны иметь право на творческий отпуск (неоплачиваемый отпуск) на срок до трех месяцев. Размер вашего пособия может варьироваться в зависимости от политики вашей компании, поэтому перед подачей официального запроса важно ознакомиться с мелким шрифтом, чтобы узнать, какие у вас права.

служащих из Великобритании имеют право на такие же льготы.

Структурирование письма

При написании официального письма на рабочем месте вы должны соблюдать некоторые правила форматирования, чтобы убедиться, что оно написано ясно и профессионально.

Эти полезные точки помогут вам создать подходящую структуру:

• Отправитель a ddress: Введите свой адрес в правом верхнем углу страницы. В США вы можете указать адрес в верхнем левом углу.
• Дата: Укажите дату под бланком. Если ваш запрос отправлен по электронной почте, вы можете пропустить эту часть.
• Тема: Если вы отправляете запрос по электронной почте, у вас должно быть подходящее название темы — в зависимости от обстоятельств вы можете изменить его или просто добавить что-то вроде: «Запрос на отпуск».
• On- a rrival n otices (необязательно): Вы также можете включить пометку, чтобы указать, что письмо содержит конфиденциальное или конфиденциальное содержание. Введите обозначения, используя прописные буквы, например «ЛИЧНО» или «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО».
• Внутри a ddress: Добавьте в адрес своей компании несколько строк ниже указанного выше — опять же, если это по электронной почте, пропустите этот шаг.
• Приветствие: Даже если вы дружите со своим начальником, вам нужно правильно обратиться к нему в официальном письме.Начните с чего-нибудь вроде «Дорогая Эмма» или «Дорогая мисс Грей».
• Открытие p aragraph: Для начала укажите причину вашего запроса, а также даты, когда вы останетесь без работы.
• Body: Важно быть максимально прозрачным и объяснять, почему вам нужны определенные выходные дни. Это сведет к минимуму любой потенциальный конфликт с вашим менеджером и поможет им понять, почему вы разместили этот запрос.
• Final p aragraph: Здесь вы должны объяснить, как будет выполняться ваша работа в ваше отсутствие, как вы планируете максимально упростить свой уход (например, с подробными заметками по каждому проекту и т. Д.) И как с вами можно связаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
• Закрытие: Важно завершить письмо с признательностью за вашу работу и компанию, а также поблагодарить своего начальника за внимание.
• Ваш n ame и s ignature: Если вы подаете печатное письмо, добавьте собственноручную подпись. Если вы отправляете электронное письмо, просто введите свое имя.

Образцы писем

Мы собрали несколько различных шаблонов, которым вы можете следовать при запросе отпуска.

На отпуск по болезни

Для ухода за больным членом семьи

Для продолжения образования

Запрос на отпуск (электронная почта)

Отпуск по личным причинам

Если вы хотите сохранить причину в тайне:

Если вы не возражаете, сообщите причину вашего отсутствия:

Отпуск на свадьбу

Что нужно помнить

1.Копия в отдел кадров

Не забудьте предоставить копию своего запроса в отдел кадров — им понадобится эта информация для ваших личных записей. Они также могут помочь с вашим заявлением, поскольку будут привлечены к поиску временной замены в зависимости от конкретных обстоятельств.

2. Проверьте перед отправкой

Обязательно проверьте свой запрос перед отправкой его работодателю, убедившись, что у вас есть правильная информация, даты и правильные и четкие положения.

3. Подождите подходящее время

Если вы не получили ответ сразу, не паникуйте и не надоедать своему менеджеру за ответом. Дайте время тем, кто принимает решения, подумать, прежде чем они вернутся к вам.

Создание контрольного списка

Чтобы ничего не забыть в процессе, сохраните этот контрольный список, чтобы оставаться организованным.

Ad

Приводит ли ваше резюме к собеседованию?

Загрузите наш «Комплект резюме и шаблонов резюме 7 в 1» и используйте их во время поиска работы.

ПОДХОДИТ ДЛЯ ВСЕХ УРОВНЕЙ

19,45 $ ОЦЕНКА В 38,95 $

Просьба о продолжительном отпуске может быть стрессовой, но помните, что вы имеете право сделать это по закону, если у вас есть уважительная причина. Следуя этому руководству, вы сделаете это самым профессиональным и внимательным образом.

Вы недавно запрашивали отпуск? Если да, сообщите нам, как вы разместили свою заявку, в разделе комментариев ниже.

---

Эта статья представляет собой обновленную версию более ранней статьи, первоначально опубликованной 13 февраля 2020 года.

Запрос на письмо об отсутствии (с примерами) — Zippia

Отпуск — это продолжительный период времени, когда вы не будете официально работать, сохраняя при этом свою должность в компании. Отпуска берутся по разным причинам, включая медицинские нужды, рождение или усыновление ребенка или другие неотложные личные нужды.

Официальный процесс запроса отпуска включает отправку письма вашему руководителю, а также вышестоящему руководству и утверждение этого запроса. Вы делаете это в целях документации, а также для уточнения ваших конкретных потребностей в вашем запросе.

Хорошо написанное письмо может увеличить ваши шансы на получение отпуска и на сохранение хороших отношений с вашим руководителем и вашей командой. Эта статья поможет вам написать письмо с просьбой об отпуске с некоторыми полезными советами и примерами ниже.

Как подать заявление об отпуске на работе

Запрос на отпуск по любой причине включает в себя те же основные шаги, а именно:

1. Ознакомьтесь с политикой вашей компании и законами штата в отношении отсутствия на работе. Первое, что вам нужно сделать, это проверить справочник сотрудника и ознакомиться с политикой вашей компании в отношении отпусков.

   Посмотрите, каковы льготы по отпуску (если они есть). Проверьте, будет ли ваша компания по-прежнему платить вам во время этого отпуска, и спланируйте соответственно.

   Вам также будет интересно узнать, что в вашем штате и в федеральных законах говорится об отпусках сотрудников. Закон о семейных и медицинских отпусках дает право некоторым сотрудникам брать отпуск с сохранением работы, о котором вы можете узнать больше здесь. Существуют также законы различных штатов, которые могут требовать определенного языка или форм.

2. Определите временные рамки. Ваш второй шаг — определить, на сколько вам понадобится свободное от работы.

   Имейте в виду, что вам нужно будет обосновывать каждый выходной день, и ваши руководители вряд ли утвердят отпуск, требующий чрезмерного количества свободного времени, без уважительной причины.Если у вас есть справка от врача или другая документация с указанием необходимого вам времени отдыха, обязательно укажите это и учесть это.

   В некоторых случаях вы можете не знать точную дату, когда сможете вернуться на работу, например, когда вы или ваш любимый человек, за которым вы ухаживаете, испытываете заболевание с неизвестным временем восстановления. В таких ситуациях постарайтесь назвать ожидаемую дату возвращения и оставайтесь на связи с вашим руководством, чтобы сообщить о любых изменениях.

3. Встретьтесь со своим руководителем, чтобы обсудить ваше отсутствие. Как только вы решите, что вам нужен отпуск, и общие сроки, встретитесь со своим непосредственным руководителем, чтобы обсудить ваш запрос.

   Будьте готовы обсудить причину, по которой вам нужен отпуск, настолько подробно, насколько вам удобно. Ваш руководитель будет работать с вами, чтобы составить план, как лучше всего справиться с вашим отсутствием. Они могут обсудить с вами варианты того, насколько вы сможете продолжать работать во время вашего отсутствия.

4. Обдумайте ваши варианты. После встречи со своим руководителем подумайте о вариантах, которые вы обсуждали, или о доступных вариантах. У вас может быть возможность временно сократить рабочее время, работать из дома или принять другие меры, при которых вы по-прежнему будете работать, но с дополнительной гибкостью для ваших обстоятельств.

   Если вы не можете этого сделать, подумайте, в какой степени вы будете доступны во время вашего отпуска, и какие шаги вы можете предпринять, чтобы облегчить этот переход.

5. Создайте письмо об отпуске. Наконец, после рассмотрения всех вышеперечисленных шагов, вы создадите официальное письмо с уведомлением о вашем отпуске. Составьте это письмо для своего руководителя и тех, кого вы должны уведомить официально.

   Вы должны быть максимально открытыми, честными и прозрачными, чтобы вы и ваши руководители оставались на одной странице. Однако вам не нужно делиться тем, чем вам неудобно делиться. Если сомневаетесь, просто скажите «личные причины».

6. Сообщите своей команде. После отправки письма вместе со своим руководителем решите, как вы будете информировать коллег о своем отсутствии. Возможно, вам придется сообщить об этом лично, или кто-то может позаботиться об этом за вас.

   Обязательно уведомите всех коллег, которые работают с вами напрямую или иным образом зависят от вашей работы. Таким образом, они смогут заранее спланировать ситуацию и позаботиться о том, чтобы все прошло гладко в ваше отсутствие.

Что можно и что нельзя делать при подаче заявления на отпуск

Вот некоторые общие практические правила при подаче заявления на отпуск.

Дайте вашим руководителям и вашей команде время спланировать ваше отсутствие, отправив запрос как можно скорее.

Вы не хотите, чтобы ваш начальник чувствовал, что вы храните секреты, поскольку это может подорвать доверие. Поэтому не забудьте рассказать ей о своих планах, прежде чем рассказывать другим.

Постарайтесь, чтобы ваша команда четко знала, как вы можете помочь в подготовке к вашему отсутствию и во время его отсутствия. Будьте полезны другим в любом качестве, поскольку ваше отсутствие может увеличить их рабочую нагрузку.

Распространенные причины ходатайства об отпуске из Асбенса

Наиболее частые причины для запроса отпуска за пределами обычного ВМ включают:

• Новорожденный. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком являются наиболее частыми причинами, по которым сотрудники берут продолжительные отпуска. У разных компаний могут быть разные политики, но FMLA покрывает минимальные требования для покрытия (подробнее об этом ниже).

• По медицинским показаниям. Когда вам нужно сделать операцию или вылечить какое-либо заболевание, вы, вероятно, не сможете какое-то время продолжать заниматься своим обычным делом. FMLA также покрывает эти причины, в том числе если проблема со здоровьем связана с членом семьи, за которым вы ухаживаете на постоянной основе.

• Образование. Решение вернуться в школу — это законная причина для запроса отпуска, но лучше поговорить со своим руководителем о ваших целях и узнать, как ваше образование поможет вам добиться большего на работе.

• Смерть в семье. Работодатели не всегда заставляют вас брать отпускные дни, когда вам внезапно нужно присутствовать на похоронах или иметь дело со смертью в семье.

• Военный. Люди в армейском резерве должны проявлять готовность при поступлении на работу, но большинство работодателей рады, что на них работают вооруженные военнослужащие. Эти отпуска также могут быть взяты для членов семьи, которым необходим отпуск по военным причинам.

Что включать в письмо об отпуске

Вот все, что вам нужно указать в своем письменном запросе на отпуск.Обдумайте все ваши потребности и вернитесь на встречу со своим руководителем, чтобы определить особенности этого письма. Просто убедитесь, что вы набрали все следующие баллы:

• Правильное форматирование букв

• Заявление об отпуске

• Конкретные (или предполагаемые) календарные дни вашего отпуска

• Общая причина необходимости отпуска

• Чем вы можете помочь во время вашего отсутствия

• Благодарственное письмо

Пример сообщения об отсутствии

Следующие ниже примеры демонстрируют надлежащий протокол для запроса отпуска у вашего работодателя.Эти письма следует отправлять после встречи и обсуждения вашего отсутствия с вашим непосредственным руководителем, но до обсуждения этого отсутствия с вашими коллегами.

Этот запрос об отпуске дает пример того, как вы можете оформить письменное письмо.

Пример письменного письма об отпуске

[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Ваш номер телефона]
[Другая соответствующая контактная информация]

8 декабря 2020 г.

[Имя вашего руководителя]
[Компания или организация]
[Адрес компании или организации]
Уважаемый [имя руководителя],

Это официальный письменный запрос, уведомляющий о моем намерении взять двухнедельный отпуск по личным причинам.Как обсуждалось на нашей вчерашней встрече, я надеюсь взять отпуск с 4 января 2021 года по 15 января 2021 года, если это все еще подходит вам.

Я смогу вернуться на работу 18 января 2021 года.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь помочь в подготовке к моему отсутствию. Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми дополнительными вопросами.

Спасибо за понимание в это непростое время.

С уважением,
[4 строки пустого места для письменной подписи]
[Ваше имя]

Это письмо представляет собой официальный запрос на отпуск, отправленный по электронной почте.

Пример сообщения электронной почты об отсутствии

Тема: [Пропуск — Меган Гордон]

19 февраля 2021 г.

Уважаемая Шарон,

Я пишу, чтобы запросить официальный отпуск с работы в следующем месяце из-за недавнего чрезвычайного положения в семье. Я планирую взять отпуск с 8 марта 2021 года по 2 апреля 2021 года.

Я планирую вернуться на работу 5 апреля 2021 года. Как уже говорилось, это предварительная дата, основанная на моих текущих семейных обстоятельствах.Я сообщу вам соответствующее уведомление, если мне нужно будет составить план возвращения на работу позже.

Готовясь к отпуску, я готов научить своих коллег выполнять проекты в мое отсутствие и общаться с моими клиентами. Во время отпуска я буду периодически отвечать на срочные вопросы по электронной почте или по мобильному телефону.

Спасибо за вашу помощь в этом процессе и ваше внимание.

С уважением,
Меган Гордон
(618) -219-8705
Меган[email protected]

В этом примере показано, как запросить отпуск по медицинским показаниям по электронной почте. Это исключает запросы FMLA, поскольку они включают собственные формы документации.

Пример отпуска по болезни

Тема: [Пропуск — Трейвон Мур]

1 июня 2021 г.

Уважаемая г-жа Кинг,

Я подаю этот запрос на отпуск после предстоящей медицинской процедуры 26 июня.Моему врачу требуется двухнедельный период восстановления, поэтому мой отпуск начнется 28 июня и закончится 9 июля 2021 года. Я прилагаю ее подписанную рекомендацию.

По назначению врача я смогу вернуться к работе 12 июля 2021 года.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь помочь в покрытии моей рабочей нагрузки во время моего отсутствия. Спасибо за ваше время и понимание.

С уважением,
Трейвон Мур
(919) -231-8124
Treymoore @ creativesolutions.ком

Что такое Закон о семейных и медицинских отпусках?

Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам — это федеральный закон о труде, принятый в 1993 году. Цель закона FMLA — защитить сотрудников, у которых есть действительно личные проблемы вне работы, для которых им необходимо взять отпуск.

Закон FMLA гласит, что правомочные сотрудники должны получить неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (рождение, усыновление и т. Д.) Или по проблемам со здоровьем. Обратите внимание, что хотя компании не обязаны оплачивать работникам, которые берут отпуск, пособия этим работникам сохраняются, в первую очередь их медицинское страхование, спонсируемое работодателем.

Сотрудники, которым разрешен отпуск в соответствии с FMLA, должны получить ту же работу, что и на момент увольнения, или работу с аналогичной оплатой с аналогичными обязанностями.

Вы можете взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год в соответствии с FMLA. Если вам необходимо взять отпуск для ухода за военнослужащим, страдающим серьезным заболеванием, этот срок продлевается до 26 недель.

Эти недели необязательно использовать подряд, и федеральные праздники не засчитываются в общее количество выходных дней, снятых по закону FMLA.

Также обратите внимание, что FMLA применяется только к компаниям, в которых работает более 50 человек, и к сотрудникам, проработавшим в компании не менее 1 года не менее 1250 часов (неполный рабочий день) за последний год.

FMLA — это абсолютный минимум, которому должны следовать компании такого размера. Многие организации предпочитают предлагать гораздо более щедрые отпускные пакеты, особенно тем, кто уезжает в отпуск по уходу за ребенком

В некоторых штатах также действуют более щедрые законы для сотрудников.Например, в Калифорнии сотрудники по-прежнему получают 60-70% своего среднего заработка, находясь в отпуске по семейным обстоятельствам. Обязательно ознакомьтесь с правилами своего штата, чтобы узнать точную информацию.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Письмо о пропаже: что это такое и как его написать?

Ищете способы составить идеальное письмо об отпуске, не разочаровав своего босса? Не беспокойтесь, вы попали в нужное место! Читайте дальше…

Перемешивание и переключение между личной и профессиональной жизнью может оказаться довольно сложной задачей.

Иногда бывает так, что один занимает все ваше внимание, а другому приходится страдать.

Единственная разница в том, что когда ваша личная жизнь требует большего внимания, страдает не только ваша работа.

Организации — очень взаимозависимые органы. Они похожи на идеально смазанную машину со всеми ее винтами, гайками и основными частями корпуса. Каждый раз, когда кто-то выходит из строя, машина перестает работать должным образом.

Точно так же, когда страдает работа одного сотрудника, это влияет на организацию в целом.

Нет, это не обвинение! Совершенно нормально иногда откладывать работу и заниматься личными делами, но это также должно происходить систематически.

Знаете ли вы? Это обходится организации примерно в 3600 долларов в год на каждого почасового работника и 2650 долларов в год на каждого получающего зарплату сотрудника, когда они берут незапланированный отпуск (источник).

Если сложить, то потеряно много денег!

Можно ли этого избежать?

Да, конечно! Самый простой способ избавить вашу организацию от тяжелого бремени вашего отсутствия на работе — это ОБЩАТЬСЯ!

Что мы подразумеваем под этим?

Это просто означает, что когда у вашего рабочего места есть представление о том, когда вы собираетесь взять отпуск, они могут запланировать его и спланировать альтернативные меры, чтобы производительность на рабочем месте не пострадала.

Следовательно, это беспроигрышная ситуация как для вашего работодателя, так и для вас!

Теперь, прежде чем мы перейдем к пошаговому процессу написания письма об отпуске, давайте кратко рассмотрим, что такое отпуск в первую очередь! Читай дальше!

Что такое отпуск? (Определение)

С технической точки зрения отпуск — это время, предоставляемое вне работы, которое обычно требуется сотрудником для того, чтобы позаботиться о вещах, происходящих в их жизни.Это могут быть болезни, семейные проблемы, роды, браки и обряды, а также отпуск и т. Д.

Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. Оплачиваемый отпуск обычно покрывает больничные, оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск. С другой стороны, когда свободное от работы сотрудника не покрывается его льготами на работе, это называется неоплачиваемым отпуском.

Неоплачиваемый отпуск не дает работникам компенсации в течение их свободного времени, но он гарантирует непрерывность занятости, которая может быть значительной, особенно в отношении некоторых оплачиваемых работодателем пособий, таких как накопленный отпуск или страхование здоровья.

Отпуск по сути становится разрешенным способом отсутствия на работе, чтобы ваше рабочее место могло заранее планировать свои ресурсы и гарантировать, что работа не пострадает.

Теперь, когда мы рассмотрели основную идею того, что такое отпуск и почему его написать — хорошая идея, давайте, наконец, рассмотрим этапы процесса написания письма об отпуске.

Подробнее: Сопроводительное письмо к стажировке: как написать идеальное письмо?

Как написать письмо об отпуске? (Шаги и формат)

Хотя формат письма об отпуске отличается от одного человека к другому, вот несколько надежных шагов, которые помогут вам написать идеальное письмо об отпуске.Давайте нырнем!

Шаг 1. Укажите свое имя и адрес отправителя

Начните письмо с упоминания вашего имени, должности в организации и вашего адреса. Этот шаг становится важным для целей документирования, когда HR должен пройти через количество дней, в течение которых вы были в отпуске.

Вся эта документация используется, когда HR принимает решение о ваших вознаграждениях и вознаграждениях.

Шаг 2. Укажите дату

Укажите дату, когда вы пишете и отправляете письмо.Вы можете написать дату любым из следующих способов:

• 28/12/2020
• 28 декабря 2020 г.
• 28 декабря 2020 г.

Подробнее: Как написать письмо с неизбежным предложением о работе?

Шаг 3. Назовите имя вашего руководителя, должность и адрес

После того, как вы укажете дату, следующим шагом будет отправка письма вашему руководителю / начальнику или руководителю по отчетности, поскольку они это люди, которые должны одобрить ваш отпуск.

Также укажите их титул и адрес, так как это обязательно нужно указывать в официальных документах.

Его следует записать следующим образом:

Шаг 4. Напишите приветствие

Так как вы адресовали письмо своему руководителю / начальнику, обращайтесь к ним со следующим приветствием:

• Уважаемый господин / Госпожа / Госпожа [фамилия]
• Уважаемый господин / госпожа / госпожа [фамилия]

Обращайтесь к своему руководителю, используя его фамилию, если и до тех пор, пока ваше взаимопонимание с ним не будет достаточно хорошим, чтобы быть на основе имени.

Шаг 5. Укажите тему письма

Тема письма должна указывать на цель, с которой вы пишете письмо. В этом случае, поскольку вы пишете письмо с просьбой об отпуске, ваша тема будет выглядеть примерно так — «Просьба об отпуске».

Шаг 6. Напишите основную часть письма

В самой важной части письма основная часть в идеале должна состоять из 4 абзацев, которые упоминаются ниже.:

В первом абзаце необходимо указать причину отпуска. Убедитесь, что вы достаточно подробно описали свою причину. На самом деле вам не нужно изо всех сил писать и оправдывать свою причину. Просто сделайте это четким и лаконичным!

Во втором абзаце укажите количество дней, в которые вы собираетесь взять отпуск, а также укажите даты. Это дает вашей организации точное представление о том, какие даты вы не будете доступны, чтобы они могли принять альтернативные меры.

В следующем абзаце расскажите, каким был бы план действий в ваше отсутствие. Вы уже подробно рассказали своей команде о том, как должна выполняться работа? Кто-то еще готов прикрыть вас? Сможете ли вы ответить на любые вопросы по электронной почте / по телефону? Ответы на эти вопросы составят ваш план действий.

Наконец, в последнем абзаце вы благодарите руководителя / начальника за рассмотрение вашего запроса. Это простой, вежливый и учтивый способ закончить письмо.

Шаг 7. Добавьте свою подпись

Наконец, вы закрываете письмо, добавляя любую из следующих заключительных фраз:

• С уважением
• С уважением
• С наилучшими пожеланиями
• С уважением

Вы можете также выберите другую заключительную фразу, если она будет вежливой и формальной.

Теперь, когда вы записали все этапы написания идеального письма об отпуске, спросите себя…

У вас есть идеальный инструмент для написания письма?

Не уверены, что мы подразумеваем под «идеальным инструментом»?

Прокрутите вперед!

Подробнее: Заявление об увольнении: определение, примеры и формат!

Бит.ai: Совершенный инструмент для написания письма об отпуске

Мы считаем, что написание письма должно быть одной из самых простых задач, когда вы работаете профессионалом. Под этим мы не подразумеваем, что вы должны знать, как писать письма, но мы просто имеем в виду, что любая платформа, на которой вы выберете работу, должна сделать процесс написания легким для вас.

Мы делаем это возможным!

Прошли те времена, когда нужно было писать трудоемкие письма, когда сначала нужно было написать весь контент, а затем сесть и убедиться, что у вас есть правильное форматирование! Это слишком утомительно, громоздко и непрактично, особенно если вы профессиональный профессионал, и у вас столько всего наготове!

Итак, что такое бит.ай?

bit.ai — это самый мощный в мире инструмент и платформа для совместной работы с документами. Он создан для команд и отдельных лиц, чтобы создавать, сотрудничать и систематизировать все ваши знания в одном месте из любой точки мира.

Bit позволяет совместно работать над вашими документами в реальном времени. Вы можете пригласить коллег, партнеров и клиентов присоединиться к вам для совместной работы и совместной работы в режиме реального времени. Вы также можете редактировать и добавлять комментарии при создании писем, писем, продуктов, планов, предложений и т. Д.

Основное преимущество написания писем и приложений на bit.ai заключается в том, что он обеспечивает автоматическое форматирование документов. Вот так! Bit использует интеллектуальные системы, которые автоматически форматируют ваши приложения, не требуя от вас никаких действий.

Что еще? Bit также имеет очень изящный и элегантный вид в своих документах, что может сделать ваше письмо в 10 раз более привлекательным и приятным для глаз!

Все, что вам нужно сделать, это просто добавить контент, а Bit сделает все остальное за вас!

Кажется, кусок пирога, правда? Это!

Вот некоторые из других основных преимуществ использования Bit:

1. Совместная работа в режиме реального времени
2. Свяжите свои письма, приложения и другие документы
3. Создавайте полностью отвечающие требованиям документы
4. Создавайте только заявки на отпуск и другие письма видны вам или вашим коллегам
5. Отслеживайте участие в ваших письмах, заявках и т. д.

Перед тем, как уйти, есть несколько чрезвычайно важных советов, которые вы должны знать о написании писем об отпуске. Взгляни!

Советы по написанию писем об отпуске

Вот несколько советов, которые пригодятся, когда вы сядете написать письмо об отпуске…

1. Предоставьте предварительное уведомление

Мы могли бы Мы говорим об очевидном, но мы имеем в виду, что вы должны как можно раньше уведомить своих работодателей, чтобы они могли организовать вашу работу, а также выполнить требования вашего руководителя.

2. Помните о своих правах

На рабочих местах существуют различные законы и постановления, дающие вам право на отпуск.

Убедитесь, что вы осведомлены о своих правах как сотрудника и знаете, есть ли у вас страховое покрытие, прежде чем подавать заявление об отпуске.

3. Сначала поговорите со своим непосредственным руководителем

Это один из самых важных советов, который мы должны вам дать — ВСЕГДА сначала поговорите со своим непосредственным руководителем, прежде чем писать письмо с просьбой об отпуске.Целью письма является официальная просьба о разрешении и документации.

Тем не менее, важно сначала провести неформальный разговор со своим руководителем, чтобы узнать, можно ли брать отпуск в те даты, которые вы планируете. Когда вы это сделаете, вероятность того, что ваш запрос на отпуск будет одобрена, будет намного выше!

Заключение

Ну вот, народ!

Полный пошаговый процесс написания письма об отпуске с использованием идеального инструмента, который значительно упростит вашу работу!

Все, что вам нужно сделать, это создать учетную запись на bit.ai сегодня, а остальная часть тяжелой работы наша!

Остались вопросы или вопросы о том, как написать письмо об отпуске?

Сообщите нам об этом в Твиттере на @bit_docs, и мы будем рады вам помочь!

Дополнительные сведения:

Письмо-уведомление за две недели: как его написать?

Письмо-жалоба: что это такое и как его создать? (С примерами)

Письмо с подтверждением приема на работу: определение, шаги и формат!

Пригласительное письмо: что это такое и как писать!

Доверенность: что это такое и как его написать?

Как написать рекомендательное письмо?

Как написать отличное сопроводительное письмо, чтобы привлечь ваших рекрутеров!

Как заключить трудовой договор?

Письмо об отсутствии | Создать и скачать бесплатный шаблон

Когда требуется письмо об отсутствии

Это хорошая политика — написать официальное письмо об отпуске в любом случае, когда вы запрашиваете отгул с работы, который не покрывается больничными и личными днями, уже предоставленными компанией.Перед тем, как запросить отпуск, вы должны подтвердить, следует ли соблюдать этот отпуск в соответствии со справочником для сотрудников или законами штата и федеральными законами.

Законы, предписывающие обоснованные требования об отпуске (например, ADA и FMLA), содержат особые положения. Например, в компании должно быть 50 или более сотрудников, чтобы она была обязана соблюдать FMLA. Ваша ситуация также должна соответствовать критериям, и вам может потребоваться предоставить документацию от врача или другого лица.

В случае, если вас выбрали в качестве присяжного заседателя, компания должна предоставить вам отпуск без ущерба для вашей занятости.Многие компании имеют собственный протокол действий в случае длительного отсутствия. Они могут предложить использовать имеющиеся у вас выходные и личные дни, чтобы предоставить максимальное количество оплачиваемого отпуска для вашей ситуации.

Если ваша ситуация не подпадает под действие закона или правил вашей компании, вам все же стоит потратить время на то, чтобы запросить отпуск официально. Хотя ваша компания не может быть юридически обязана предоставлять продленный отпуск, это все же может быть в их интересах. Хороший сотрудник с опытом и репутацией — ценный актив.

Последствия неиспользования пропуска

Без этого письма нет записи о том, что вы запрашивали отпуск.

Например, у вас устный разговор с менеджером. Менеджер предоставляет вам отпуск, но нигде не записывает его в вашем досье и не уведомляет других руководителей. Как только ваше отсутствие продлится дольше оплачиваемого времени и накопленных отпускных дней, вы можете быть автоматически уволены компанией.

В некоторых компаниях действуют правила «не звонить / не приходить».Это означает, что отсутствующий без предупреждения сотрудник будет наказан. Возможно, вы потеряете отпуск и больничные, а также должность, если не будете следовать протоколу официального написания этого письма.

Наиболее распространенные способы использования письма об отсутствии

Есть много причин, по которым вы можете взять отпуск на работе. Некоторые из них подпадают под действие закона. Некоторые из них могут подпадать под действие собственной политики вашей компании.

Вот некоторые из наиболее распространенных причин, по которым люди запрашивают официальный отпуск:

• Рождение ребенка. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком часто покрывается политикой компании и FMLA. Ваша компания может предоставить определенное количество оплачиваемых недель отпуска.
• Смерть в семье. Многие компании разрешают продленные выходные дни в случае смерти члена семьи.
• Военный долг / член семьи. Военные отпуска часто покрываются. Сюда могут входить сотрудники, являющиеся военнослужащими. Сюда также могут входить члены семей военнослужащих.
• Причины здоровья. Причины для здоровья могут включать операцию, текущие медицинские проблемы, травмы, вызванные несчастным случаем, или проблемы с психическим здоровьем, такие как депрессия.
• Образование. В некоторых случаях сотрудники будут запрашивать у него повышение квалификации.
• Уход за больными членами семьи . Многие сотрудники берут отпуск, чтобы позаботиться о членах семьи, пострадавших от травмы или болезни.

Что должно быть включено в письмо об отпуске?

Ваше письмо должно быть кратким и ясным.Важно указать несколько элементов информации:

• Дата. Дата должна быть указана вверху письма.
• Ваша информация. Это включает ваше имя, должность или должность, домашний адрес, адрес электронной почты и номера телефонов.
• Информация о вашем менеджере. Здесь отображается запись о том, к кому был направлен запрос. Это также стандартный способ обращения с любым письмом к человеку.
• Причина запроса. Это будет краткое объяснение причины, по которой вам нужен выходной.
• Даты вашего предполагаемого отсутствия. В письме должны быть указаны точные даты.

Вы можете обсудить запрос со своим руководителем до написания письма об отпуске. В этом случае вы должны указать дату обсуждения в теле письма.

Многие сотрудники пишут большую часть своей корреспонденции по электронной почте. Это письмо можно отправить по электронной почте и сохранить электронное подтверждение его получения.Печатная копия письма делает его более формальным.

Образец письма об отсутствии

Образец письма об отпуске ниже подробно описывает запрос Чейза Цеппели к «Миранде Уоллер» в «Starstruck Media, Inc.». В письме Чейз Цеппели просит отпуск по медицинским причинам и указывает, на какой срок оставить будет.

Как попросить отпуск на работе | Корпоративная культура

Просьба взять отпуск на работе — независимо от того, нужен ли вам отпуск для медицинской процедуры, оплакивать смерть или взять отпуск по беременности и родам — ​​это одна из самых напряженных просьб, которые может сделать сотрудник.

(Getty Images)

Но не позволяйте страхам мешать вам приблизиться к своему боссу. Эксперты говорят, что есть способы сформулировать запрос, чтобы избежать конфликтов и повысить вероятность одобрения. «Обращайтесь (сделайте запрос) лицом к лицу со своим работодателем», — говорит Сьюзан Хитфилд, консультант по вопросам управления, владелец компании и автор материалов по кадрам на TheBalance.com. «Сейчас не время для отправки электронного письма или текстового сообщения».

Если вы удаленный работник, постарайтесь спросить лично, если это невозможно с точки зрения логистики, говорит Хитфилд.«Я не рекомендую электронную почту, кроме как в качестве дополнения, чтобы подтвердить детали того, о чем вы договорились об отпуске», — говорит она. «Я всегда рекомендую это последнее, чтобы вы были уверены, что вы и ваш босс слышали об одном и том же и согласились с ним».

Прежде чем запрашивать выходной, сотрудники должны понять, какие меры защиты они имеют в соответствии с федеральным законодательством, законодательством штата и политиками работодателя. Хотя вам, вероятно, не следует начинать встречу с агрессивного перечисления ваших юридических мер защиты, понимание ваших прав на рабочем месте поможет вам со знанием дела подойти к разговору и обсудить наилучшее возможное решение для вас и вашего работодателя.

Вот как попросить отпуск на работе:

• Узнайте о своих законных правах в отношении отпуска и оплаты труда.
• Сделайте запрос лично.
• Заблаговременно уведомить.
• Если возможно, поработайте со своим начальником, чтобы разработать приемлемый план.
• Следите за соответствующими документами.

Что такое отпуск?

Все просто: «Отпуск — это когда работник просит работодателя не работать в течение длительного периода времени», — говорит Хитфилд.

В зависимости от вашего запроса вы можете продолжать получать или не получать зарплату и льготы сотрудникам в свободное от работы время. Вот почему важно иметь представление о федеральных законах, законах штата и политике работодателей, касающихся вашего запроса, еще до того, как вы начнете его обсуждать со своим начальником.

Добровольные и обязательные отпуска

Существует множество приемлемых причин для длительного отсутствия на работе, и некоторые виды отпусков, например отпуск по беременности и родам, защищены федеральным законом.Но утверждение других отпусков, таких как продолжительный отпуск, может быть на усмотрение вашего работодателя. Поэтому важно знать, какой тип вы запрашиваете.

Пошаговое руководство к успеху в карьере

Что такое Закон о семейных и медицинских отпусках?

Многие распространенные виды продленного отпуска подпадают под действие Закона о семейных и медицинских отпусках, также называемого FMLA. FMLA — это федеральный закон о труде, который гарантирует до 12 недель в течение года отпуска с сохранением работы, чтобы позаботиться о состоянии здоровья, с которым сталкиваетесь вы или ваш ближайший член семьи, или установить связь с новым ребенком.Кроме того, это позволяет сотрудникам, имеющим на это право, уходить до 26 недель на уход за обслуживаемым сотрудником с серьезной травмой или заболеванием, если сотрудник является супругом, ребенком, родителем или ближайшим родственником этого сотрудника.

Причины, соответствующие критериям для того, чтобы взять отпуск по закону FMLA

• Рождение ребенка и уход за ним.
• Усыновление ребенка.
• Уход за больным ближайшим родственником (супругом, ребенком или родителем).
• Сотрудник больной, состояние здоровья тяжелое.

Обратите внимание, однако, что не каждый работник имеет право на защиту работы в соответствии с FMLA. Соответствующие критериям сотрудники должны работать на работодателей, у которых 50 или более сотрудников работают в пределах 75 миль от их офиса. Те, кто имеет на это право, должны проработать на своей работе не менее 12 месяцев, прежде чем взять отпуск по FMLA, и отработать не менее 1250 часов.

В то время как работодатели не обязаны оплачивать работникам, которые взяли отпуск в соответствии с FMLA, они должны поддерживать групповое медицинское страхование работников и возвращать работу — или аналогичную должность — работникам, когда они возвращаются из отпуска.Работодатели также могут использовать стратегию, при которой они откладывают или дополняют отпуск по закону FMLA, также используя оплачиваемый отпуск.

Расширенная версия FMLA, срок действия которой истекает в конце 2020 года, позволяет работникам брать отпуск, чтобы ухаживать за ребенком, чье школьное образование или услуги по уходу за детьми закрыты из-за пандемии коронавируса.

Каковы веские причины взять отпуск?

Существует множество веских причин для запроса продленного отпуска, в том числе ситуации, не предусмотренные Законом о правах ребенка или другими законами о занятости.

Есть счастливые случаи, которые можно отметить отпуском. Например, сотрудник может запросить отпуск, чтобы взять творческий отпуск, закончить аспирантуру или отправиться в длительный медовый месяц за границу. И есть досадные причины, по которым может быть необходимо время вдали от работы. Например, работнику может потребоваться оплакивать смерть друга или завершить организацию похорон родственника. Когда эти ситуации не сопровождаются правовой защитой, ваш работодатель может иметь правила, изложенные в его справочнике для сотрудников, чтобы помочь справиться с этими обстоятельствами.

Какие плохие причины взять отпуск?

«Плохих» причин для отпуска не так много. Эксперты говорят, что все, от неотложной медицинской помощи до перерыва в работе из-за стресса, может быть справедливой, если вы спросите правильно. Вы даже можете попросить отпуск для посещения наркологической клиники, говорит Хитфилд. Но вы можете скрыть истинную причину вашего отпуска, назвав ее «лечением, рекомендованным моим врачом». «Конечно, — говорит Хитфилд, — многое зависит от ваших отношений с работодателем.»

Если вы решите взять отпуск без сохранения содержания — и его время находится под вашим контролем — тогда, вероятно, будет плохой идеей обанкротить себя в процессе. Вам лучше убедиться, что ваши финансы и сбережения

Конечно, есть причины, по которым вас могут отправить в отпуск без запроса, говорит Хитфилд. Например, если сотрудника обвиняют в ненадлежащем поведении, компания может поместить его в оплачиваемый отпуск на время рассмотрения претензий.Или сотруднику может потребоваться отгул для участия в работе присяжных.

Как попросить отпуск?

Перед тем, как отправиться на собрание, сотрудники должны «узнать, что (их) политика компании говорит о (отпуске) и что об этом говорится в законе», — говорит Джереми Толли, член организации Специальная экспертная группа Общества по управлению человеческими ресурсами.

Один совет: не навязывайте работодателю требования.«Вы не хотите их ловить или ослеплять», — говорит Хитфилд. «Дайте им знать, как только в вашей жизни происходит что-то, что может в конечном итоге потребовать от вас отпуска, чтобы работодатель мог спланировать и подготовиться».

Например, вы можете сказать своему начальнику, что беременны примерно через восемь или двенадцать недель. Вам не обязательно уведомлять весь офис в это время — и вы можете попросить своего начальника хранить информацию о вашем статусе беременности в секрете, пока вы не будете готовы поделиться — но это дает вашему начальнику семь месяцев или около того, чтобы начать подготовку к покрытию вашей беременности. обязанности, которые могут включать в себя наем временной замены, пока вы находитесь в декретном отпуске.

По возможности старайтесь работать со своим начальником. Возможно, вы сможете разработать план, в котором вы будете работать удаленно в течение нескольких недель, восстанавливаясь после операции. Или вы можете добровольно взять отпуск в расслабленное межсезонье в компании, а не в напряженный сезон. И, по словам экспертов, вести бумажный след за документами и корреспонденцией, имеющими отношение к ЗОСПСО. Вы не хотите отчаянно искать в своей рабочей электронной почте и медицинских формах, когда пытаетесь ухаживать за новорожденным или оправляться от операции.

Еще один совет: убедитесь, что вы понимаете свою ценность как сотрудника, прежде чем просить отпуск, говорят эксперты. Это поможет вашему делу, когда вы попросите перерыв. В конце концов, работодатели с большей вероятностью будут удовлетворять просьбы ключевых членов команды об отпуске, потому что они не хотят терять их как сотрудников.