Как написать заявление на дополнительный отпуск образец: образец заявления на дополнительный отпуск 2020

Содержание

образец заявления на дополнительный отпуск 2020

Общие правила предоставления отпуска

На еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск имеет право любой сотрудник, с ко­то­рым за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор (статьи 21, 114 ТК РФ). Как правило, его продолжительность со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 115 ТК РФ). Пре­тен­до­вать на еже­год­ный отдых за пер­вый год ра­бо­ты человек может через пол­го­да труда у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля (ст. 122 ТК РФ). Далее отдых предоставляется в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков (если новый работник был в него включен).

Кто имеет право на еще один отпуск?

Существуют работники, которые имеют право на еще один от­пус­к. Согласно ст. 116 ТК РФ, он предоставляется:

  • сотрудникам с ненормированным ра­бо­чим днем;
  • людям, трудящимся во вред­ны­х и/или опас­ных усло­ви­я­х;
  • гражданам, работающим в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и при­рав­нен­ных к ним тер­ри­то­ри­ях;
  • ра­бот­ни­кам, вы­пол­ня­ю­щим ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра;
  • он может быть предоставлен другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, ст. 19 ФЗ от 26.06.92 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», говорит о том, что судьи могут воспользоваться таким правом.

Случаи, когда работник может воспользоваться таким правом, указаны в ТК РФ и других нормативных правовых актах. Посмотрим, на какое количество дней отдыха могут претендовать сотрудники:

Категория работников

Количество дополнительных дней отдыха

Нормативные документы

Трудящиеся на вредном/опасном производстве

7

Постановление Правительства № 870 от 20.11.08 г.

Особый характер труда

Устанавливается Правительством РФ например для

врачей общей практики 3 дополнительных дня в соответствии с постановление от 30. 12.1998 № 1588

ст. 118 ТК РФ

Ненормированный день

3

ст. 119 ТК РФ

Работники Крайнего Севера

24

ст. 321 ТК РФ

Граждане, работающие в областях, приравненных к РКС

16

ст. 321 ТК РФ

Работники Северных областей

8

ФЗ №4520-I от 19.02.93 г.

На основании ст. 350 ТК РФ отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен еще один отпуск. Кроме того, он полагается гражданам, трудящимся в представительствах РФ за границей в странах с особыми условиями (ст. 339 ТК РФ), а также спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ). Его продолжительность и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ч. 2 ст. 118 ТК РФ).

Особенности предоставления

  1. Он может совмещаться с частью основного отдыха. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя. Если отпуск берётся совместно с основным, то пишется одно заявление с указанием временных периодов отдыха. Если дополнительный отпуск берется отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. Здесь мы разместили образец заявления на основной и дополнительный отпуск:

Скачать

  1. Список профессий, по которым полагаются добавочные выходные дни, можно найти в Постановлении Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20 (с изм. от 15.04.2004, с изм. от 26.01.2017) «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день». Пункт 18 данной Инструкции гласит: если работник имеет право на предоставление дополнительных выходных по нескольким основаниям, то дни предоставляются только по одному из них (например, является работником Крайнего Севера и его труд сопряжен с вредным производством).

  2. Дополнительный отдых граждан, трудящихся на вредном производстве, деньгами не компенсируется.

  3. Минимальная продолжительность дополнительного отдыха, для граждан занятых на вредных работах, согласно ТК РФ, равна семи дням. Если в компании, в которой трудится человек, на основании локальных актов установлена большая величина, такие выходные дни по заявлению работника могут быть заменены денежной компенсацией. В этом случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Заявление пишется в произвольной форме. При его составлении вы можете воспользоваться нашим образцом.

скачать

  • в шапке заявления указывается ФИО работодателя, а также ФИО сотрудника;

  • наименование документа;

  • в тексте необходимо оформить просьбу о дополнительном отдыхе, указать основание и период.

  • внизу необходимо указать дату составления документа, подпись заявителя.

После написания документа, его следует подать непосредственно руководителю. После ознакомления с заявлением руководитель подписывает приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Скачать

Как мы уже отмечали выше, если на предприятии работникам предоставляется более 7 выходных дней, по их желанию они могут быть заменены денежной компенсацией. Исключение составляют граждане, работающие на вредном производстве.

Для этого сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, в котором будет содержаться просьба о выплате компенсации. Составить его можно по нашему образцу. На основании заявления директором предприятия будет издан приказ о выдаче работнику денежной компенсации. Независимо от того, в каком виде трудящийся потребует свои дополнительные привилегии, за ним всё равно остаётся право на ежегодный основной отпуск, состоящий из 28 календарных дней.

Ответственность работодателя

В случае отказа работодателя от предоставления сотрудникам положенных дней, а также в случае отказа от выплаты денежной компенсации за такой отпуск, на предприятие и его должностных лиц может быть наложен штраф. А в отношении юридического лица может быть вынесено постановление о приостановлении деятельности на срок до трех месяцев (ст. 5.27 КоАП РФ). В случае неоднократного привлечения должностного лица к ответственности за такое правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трех лет.

Дополнительный отпуск — ежегодный оплачиваемый, расчет, право

Каждый работник знает, что имеет право на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Но не всем известно, что помимо основного, существуют дополнительные оплачиваемые отпуска.

Кто имеет право на такой отпуск, и какова его продолжительность? Что нужно знать, чтобы воспользоваться своим правом на дополнительный отдых? На все вопросы поможет ответить эта статья.

Нормативная база

Нормативное регулирование вопросов предоставления дополнительных отпусков осуществляется как в общем обязательном порядке на основании положений Трудового Кодекса РФ, так и нормами специализированных документов.

Трудовой кодекс РФ

К последним можно отнести такие:

  • Постановление Правительства РФ от 2010 года № 258, регулирующее вопросы предоставления дополнительных отпусков сотрудников представительств нашей страны за границей.
  • Закон о статусе судей.
  • ФЗ о госслужбе.
  • ФЗ о Следственном комитете.
  • Закон о соц. защите граждан, подвергшихся воздействию радиации (ЧАЭС) (№ 1244-1).
  • Закон РФ № 4520-1, предоставляющий компенсации гражданам, проживающим и
    работающим на Крайнем Севере.

Тексты указанных документов можно скачать на нашем сайте:

Закон РФ от 26.06.1992 N 3132-1

Федеральный закон от 28.12.2010 N 403-ФЗ

Закон РФ N 1244-1

Закон РФ от 19.02.1993 N 4520-1

ФЗ о государственной гражданской службе

Постановление Правительства РФ от 21.04.2010 N 258

Виды отпусков

Ежегодные оплачиваемые дополнительные отпуска можно условно разделить на 2 вида:

  • законодательно закрепленные, т.е. которые работодатель обязан предоставить;
  • дополнительные отпуска, установленные в самой организации, т.е. те, которые
    работодатель вправе предоставить.

Рассмотрим их.

Законодательно закрепленные

116 статья Трудового кодекса предусматривает возможность получения дополнительного отдыха:

  • лицам, работа которых проводится во вредных условиях труда;
  • за особый характер работы;
  • за работу в режиме ненормированного дня;
  • за труд на Крайнем Севере.

Еще одно упоминание о дополнительном отпуске, но уже для спортсменов и тренеров, содержит ТК в статье 348.

Помимо ТК, другие законы и постановления устанавливают дополнительные отпуска для работников различных сфер.

Так, например, сотрудники представительств РФ имеют право на дополнительный отпуск в соответствии с Постановлением Правительства РФ. Аналогичное право есть у судей, прокуроров, сотрудников таможенных органов, Следственного комитета, а также государственных и муниципальных служащих. Достаточно большой (двухнедельный) отпуск предоставляется гражданам, которые пострадали в результате воздействия радиации (ЧАЭС и Семипалатинский полигон).

Документы были представлены выше.

Предоставляемые по инициативе работодателя

Устанавливаются, исходя из финансовых возможностей предприятия и закрепляются в локальных нормативных актах.

Условия и порядок предоставления

Продолжительность

ТК РФ и другие законы устанавливают минимальную длительность дополнительного отпуска.

При этом работодатель вправе увеличить продолжительность отдыха, закрепив такое решение в локальном акте.

Рассмотрим продолжительность самых распространенных видов отпусков.

Основание предоставления отпуска Установленная законом минимальная длительность (в календарных днях)
в связи с вредными условиями труда 7
за особый характер работы Устанавливается Постановлением Правительства РФ для каждой категории работников
за работу в режиме ненормированного дня 3
за труд в районах Крайнего Севера 24
спортсменам и тренерам 4
сотрудники представительств РФ 3 (и более – в зависимости от страны)
прокурорам, сотрудникам Следственного комитета; таможенных органов 5-15
гражданским служащим 1 день за каждый год службы
спасателям МЧС не более 15

Какими документами оформляется?

Приказ

Все виды отпусков оформляются приказом руководителя организации. Как правило,
пользуются унифицированной формой № Т-6.

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

В приказе содержится следующая информация:

  • номер и дата составления;
  • табельный номер, Ф.И.О. и должность сотрудника, «уходящего в отпуск»;
  • название структурного подразделения;
  • период работы, за который предоставляется отпуск.

Бланк приказа содержит три раздела:

  • Раздел «А», куда заполняется информация об основном отпуске (даты начала и
    окончания, длительность).
  • Раздел «Б», содержащий аналогичную информацию, но о дополнительных
    отпусках.
  • Раздел «В» (обязательный для заполнения), где указывается общее количество дней всех отпусков и даты.

Если дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, то в приказе будут заполнены все три раздела.

Если работник просит предоставить только дополнительный отпуск – заполняются разделы Б и В.

Образец заполнения приказа на дополнительный отпуск

Записка-расчет

Записка-расчет (форма Т-60) обязательно заполняется при предоставлении любых видов оплачиваемых отпусков, т.к. необходима для подсчета заработной платы и «отпускных», которые согласно ТК выплачиваются работнику за три дня до отпуска.

Бланк записки-расчета (форма Т-60)

Первый лист записки-расчета заполняется кадровиком и содержит информацию об отпусках, аналогичную той, что приведена в приказе. Второй лист записки используется бухгалтером для внесения сумм начислений и удержаний, а также конечной суммы, подлежащей к выплате.

Образец заполнения записки-расчета

Личная карточка работника

Обязательна для заполнения работником кадровой службы. В карточке имеется информация по всем отпускам за все периоды работы.

Личная карточка работника (форма Т-2)

Что нужно предоставить работнику?

Как правило, работник пишет заявление о предоставлении дополнительного отпуска.

Образец заявления о предоставлении отпуска

Однако, если работник под роспись и в срок (за две недели до начала отпуска) ознакомлен с графиком отпусков, в который был внесен и дополнительный отпуск, то писать заявление не нужно.

Кадровые нюансы

Следует знать, что праздничные дни не включаются в отпускной период.

Если работник «устроился» на работу «на сезон», ему может быть предоставлен не только основной, но и дополнительный отпуск, например, за ненормированный рабочий день.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях и в большинстве случаев законодательно верхним пределом не ограничен.

Непредоставление дополнительного отпуска (если таковой положен в соответствии с законом или документами организации) в течение 2 лет является нарушением норм трудового права, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Продолжительность ежегодного отпуска является суммой дней основного и всех дополнительных отпусков и выражается в календарных днях.

Особенности расчета

Как рассчитать дни отпуска?

Сотрудник предприятия написал заявление о предоставлении ему с 15.06.2015 г. отпуска, состоящего из основного — 28 календарных дней и дополнительного – 9 рабочих дней. Заявление составлено верно, но сотруднику кадровой службы придется указанные в нем периоды привести к «единому целому», т.е. найти общее число дней отдыха (именно календарных).

Подсчет можно разбить на несколько этапов:

  • Отсчитаем 28 календарных дней, начиная с даты начала отпуска, указанной в заявлении. Получаем период с 15.06.2015 г. по 12.07.2015 г.
  • Со следующего дня, т.е. с 13.07.2015 г. ведем отсчет девяти дополнительных рабочих дней, используя шестидневную неделю (такое правило установлено письмом Минтруда России). Получим промежуток – с 13.07.2015 г. по 22.07.2015 г.
  • Весь отпуск, таким образом, составит период с 15.06. по 22.07.2015 г. Число календарных дней — 38.

Нередко возникают вопросы, считать ли некоторые установленные законом дополнительные дни отдыха отпуском. Так, сотрудник организации обратился в кадровую службу с заявлением о предоставлении 1 дня отпуска в связи с тем, что он является донором.

Сотруднику был оформлен этот день, но не как отпуск, а как дополнительный выходной. Такое толкование не противоречит ст.186 ТК РФ.

Указанный день можно, по заявлению работника, присоединить к отпуску или «взять» в любое удобное время, но главное – успеть «отгулять» в течение года с момента сдачи крови.

Как начисляется?

Расчет отпускных производится исходя из среднего заработка. При этом средняя зарплата рассчитывается предшествующий отпуску годичный период.

Если в этот период сотрудник не работал, то необходимо взять для расчета предшествующее время. Если же и тогда сотрудник не работал, то величину среднего заработка подсчитывают, исходя из размера зарплаты, начисленной в том месяце, когда он уходит в отпуск.

В расчет отпускных включаются все выплаты, за исключением тех, которые не относятся непосредственно к оплате труда (например, оплата за обучение сотрудника или оказанная материальная помощь).

Работодателю необходимо помнить, что выплата отпускных производится не позже чем за три дня до начала отпуска.

В противном случае работодатель вынужден будет перенести отпуск (по заявлению работника). К тому же, работник может потребовать денежную компенсацию за просрочку оплаты.

Налоги и сборы

Расходы на выплату отпускных, а также денежные компенсации за неиспользованный отпуск:

  • учитываются для определения базы по налогу на прибыль;
  • облагаются НДФЛ;
  • являются суммами, с которых уплачиваются обязательные взносы на социальное страхование и от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Резюме

Вопросы предоставления дополнительных отпусков регулируются Трудовым кодексом, другими законами, а также локальными актами организации. Правила оформления и расчетов аналогичны тем, что используются при предоставлении основного отпуска.

Отпуск за ненормированный рабочий день: образец заявления

Главная страница » Трудовое право » Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: статья 119 ТК РФ

Согласно ТК РФ, отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется служащим в особом порядке в качестве дополнительного периода отдыха.

При этом, сотрудники обладают правом и на ежегодный отпуск, оформляемый на общих основаниях.

Использование каждого из указанных периодов осуществляется на условиях сохранения заработка.

В случае увольнения либо не реализации права на добавочный отпуск, оставшиеся дни компенсируются в виде материального возмещения, соразмерного их количеству.

ТК РФ о ненормированном рабочем дне

Возможность трудоустройства на условиях ненормированного рабочего дня предусмотрена ст. 101 ТК РФ.

Скачать текст: Статья 101 ТК РФ » Ненормированный рабочий день» (.docx)»

Здесь поясняется, что под таким графиком подразумевается особый режим деятельности, когда наниматель вправе привлечь человека к исполнению функций вне пределов продолжительности его трудового времени.

Подобные вызовы осуществляются эпизодически и исключительно по соответствующему распоряжению руководителя.

Особых оснований, так же, как и согласия работника, в этом случае не требуется, потому как явка на место деятельности выступает одной из обязанностей сотрудника.

При этом в трудовом законодательстве не содержится четкого перечня должностей, в отношении которых допускается использовать ненормированный график.

Столь специфичные условия всегда оговариваются отдельно и обязательно фиксируются в коллективных договорах, локальных нормативных документах организации либо соглашениях.

Например, такой вариант трудового расписания нередко используется при работе в органах внутренних дел. Особенно в отношении лиц, занимающих руководящие посты.

Важно и то, что конкретной продолжительности рабочего дня для сотрудников, исполняющих свои функции в ненормированном режиме, также не установлено.

В каждой отдельной ситуации длительность определяется в индивидуальном порядке. При этом учитываются не только положения ТК РФ и локальных актов предприятия, но также мнение представительного органа служащих и пожелания самих соискателей.

Основной отпуск

Согласно ТК РФ, трудовое время, требующее присутствия работника на месте, подлежит компенсации в виде соответствующего количества дней отдыха.

Стандартный отпускной период составляет 28 дней (ст. 115 ТК). Отдых такого плана полагается всем трудящимся без исключения.

При этом на момент отпуска за работником закрепляется право на:

  1. сохранение среднего заработка за весь срок отдыха;
  2. удержание места служебной деятельности – увольнение гражданина в период пребывания его в отпуске признается неправомерным (ст. 81 ТК).

Право на основной отпуск возникает с момента истечения 6 месяцев после трудоустройства (ст. 122 ТК).

Исключение – несовершеннолетние работники, беременные женщины, усыновители детей младше 3 месяцев и прочие.

Эти категории сотрудников вправе использовать законный отпускной период в любой момент с начала трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Дополнительный отпуск

Лица, трудящиеся по ненормированному графику, считаются особой категорией работников.

Это связано с тем, что обязанность исполнения профессиональных функций в любое время по вызову руководства сама по себе признается стрессовой. Соответственно такие служащие по вполне объективным причинам должны полноценно отдыхать.

На этом основании ст. 119 ТК РФ предусматривает дополнительные отпуска за ненормированный трудовой день.

Скачать текст: Статья 119 ТК РФ «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем» (.docx)»

Это означает, что предоставление добавочных дней отдыха вменяется руководству в обязанность. Личное мнение директората или администрации в этом случае роли не играет.

При использовании права на второй отпуск необходимо помнить о следующих его особенностях:

  1. Добавочный отпускной период подлежит оплате в стандартном порядке. Средний заработок в этом случае рассчитывается так же, как и для основного отпуска.
  2. Общее количество дней отдыха зависит от норм, обозначенных во внутренних документах организации (коллективный договор, правила распорядка). Однако не может составить меньше 3 дней.
  3. Итоговый период допотпуска не зависит от часов, фактически отработанных в условиях ненормированного трудового дня. Рассчитывать продолжительность отдыха пропорционально такой выработке нельзя.

Подобные условия в локальных нормативных актах признаются незаконными. Иначе говоря, если даже человек не отработал ни одного дня сверх стандарта, но при этом он трудоустроен на условиях ненормированного режима, отпуск должен быть ему предоставлен.

Длительность отпускного срока исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздники, выпадающие на период, в учет не принимаются.

При этом для отдельных категорий служащих существуют четко фиксированные сроки дополнительных отпусков.

В частности, для лиц, работающих в полиции, период такого отдыха должен составлять минимум 3 дня, но не более 10 дней. Норма основана на ст. 58 закона № 342-ФЗ (ч. 5).

Важно понимать и то, что гражданин может реализовать право на дополнительный отпуск лишь в том случае, если условия об особом трудовом режиме внесены в контракт.

Аналогичные сведения должны присутствовать и в нормативных актах организации либо в коллективном соглашении в виде перечня должностей, для которых действует не фиксированный день.

Если договоренность о выходе на работу по вызову руководства закрепляется только устно, то велика вероятность отказа в предоставлении добавочного отдыха со стороны нанимателя.

Причем доказать неправомерность действий последнего будет довольно сложно, потому как факт деятельности на условиях специфического режима ранее не был задокументирован.

Компенсация отпуска: образец заявления

Если работник не желает использовать отпуск за ненормированный режим трудового дня, то он вправе отказаться от него на условиях выплаты соответствующей компенсации.

Такая возможность вполне законна и нередко используется сотрудниками на основании ст. 126 ТК. Правда наниматель в этом случае вправе отказать, потому как замена отдыха на денежную выплату не считается его обязанностью.

Скачать текст: Статья 126 ТК РФ «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией» (.docx)»

Также стоит уточнить, что компенсация отпуска может быть предоставлена только по соответствующему заявлению, поданному служащим лично.

При этом, некоторые руководители, не желая сталкиваться с оформлением документации, изначально прописывают во внутренних актах норму о денежном возмещении добавочного отдыха.

В таких случаях предполагается, что сотрудник не станет использовать допотпуск, по причине чего на его карту по умолчанию будет поступать материальная компенсация.

На самом деле подобные манипуляции не допускаются и наказываются административным штрафом по ст. 5.27 КоАП.

В образец заявления на компенсацию входят следующие пункты:

  • реквизиты и наименование предприятия;
  • данные руководящего лица, на имя которого составляется запрос – должность, Ф.И.О;
  • сведения о сотруднике;
  • просьба о предоставлении компенсации вместо допотпуска;
  • период отпуска и количество дней, за которые требуется получить денежное возмещение;
  • дата;
  • подпись и ее расшифровка.

И еще один момент – неиспользованный дополнительный отпуск всегда компенсируется при увольнении работника.

Согласно ст. 127 ТК, сотрудникам, расторгнувшим договор с нанимателем, предоставляется возмещение за все оплачиваемые отпуска без исключения, если право на них не было реализовано. Разновидность отдыха в этом случае значения не имеет.

Трудовая деятельность на условиях ненормированного рабочего дня дает служащим право на использование дополнительного отпускного периода.

Согласно ТК РФ, продолжительность такого отдыха устанавливается локальными актами предприятия, но не может составить менее 3 дней.

При этом добавочный отпуск подлежит оплате. Расчет производится аналогично алгоритму, применяемому для начисления суммы за отдых, предоставляемый в общем порядке.

Видео: Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Рекомендуем ещё статьи по теме:

Образец заявления на экологический отпуск Образцы и шаблоны заявлений на отпуск

На сайтах достаточно много различных шаблонов и примеров. Наши специалисты попытались отыскать для Вашей необходимости самые достойные на наш взгляд. Все из них использовался в жизни. Все образцы отличаются в зависимости от организации, куда они подаются. Все понимают, что документ в прокуратуру отличается от заявления в детский сад.

Определены нормы регламентирующие что конкретно должно быть изложено в конкретном заявлении. К чрезвычайным заявлениям устанавливаются особые нормы по форме их изложения. Используйте шаблон, приведенный дальше и внесите в нем соответствующие данные. Правильно будет если Вы посмотрите и другие примеры с других вебресурсов, указания на которые найдете под примером.

Просмотрев много бланков будет легко получить документ соответствующее правилам.

Предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого экологического отпуска » налоговая учетная политика, учетная политика, бухгалтерские услуги, бухгалтерский учет, налоговая, налоги, аудит, управление, планирование, стоимость, акция, собственность, цена, стоимость, предприятие, рынок, доход

Работник был принят в организацию 25.08.2011 г., 2 декабря этого же года он написал заявление на предоставление ему ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска по зонам («экологического отпуска») продолжительностью 7 календарных дней (зона минимального радиационного риска), поскольку слышал, что данный вид отпуска «сгорает», если его не взять до конца текущего рабочего года.

Специалист отдела кадров работнику отказала в предоставлении : экологического отпуска, мотивируя это тем, что работник фактически отработал в организации 3 месяца, а 7 календарных дней экологического отпуска должны предоставляться за 12 отработанных месяцев. А также пояснила, что нет законных оснований для так называемого «сгорания» экологического отпуска по окончании рабочего года.

Какими законодательными нормативными актами регламентируется порядок предоставления работнику экологического отпуска? Как разъяснить работнику, что его права не будут нарушены?

В соответствии со ст. 154 Трудового кодекса РК гарантии для работника, осуществляющего трудовую деятельность в зонах экологического бедствия и радиационного риска, устанавливаются законами РК.

По Семипалатинскому полигону это Закон РК от 18.12.1992 г. «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном полигоне». Согласно ст.

13 данного Закона ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работающим гражданам, проживающим в зонах радиационного риска, за фактически отработанный на данном предприятии период или пропорционально отработанному периоду времени согласно условиям трудового договора независимо от графика работы. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно вне зависимости от того, предоставлен или нет очередной трудовой отпуск, не переносится и не заменяется компенсацией.

Исключением в данном случае является увольнение работника. В этом случае компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая работнику при увольнении, включает компенсацию за неиспользованный дополнительный оплачиваемый отпуск, т.к. при исчислении средней заработной платы для оплаты трудового отпуска дополнительная оплата труда учитывается и включается в сумму средней заработной платы.

Работник, которому предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск по зонам в соответствии со ст. 13 Закона, не Может быть отозван до истечения его срока. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по просьбе работника может быть присоединен к очередному трудовому отпуску или предоставлен в другое время.

Поэтому работник прав: дополнительный отпуск работающим гражданам, проживающим в зонах радиационного риска, работодатель должен предоставлять ежегодно.

Должностные лица и граждане несут ответственность за невыполнение требований данного Закона в соответствии с законами РК (ст. 24 Закона).

Приказ об отпуске. образец приказа о предоставлении отпуска

Приказ об отпуске издает руководитель организации, а распоряжение о предоставлении отпуска – уполномоченные должностные лица. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Образец приказа о предоставлении отпуска можно скачать по ссылке: 

Скачать Образец приказа о предоставлении отпуска в MS Excel!

Скриншот из программы. Меню Кадры — далее Кадровые данные

Ниже представлена программа для автоматизированного заполнения приказа об отпуске.

 

СКАЧАТЬ Зарплата, Табель, Кадры 2014

В программах все бухгалтерские документы (в том числе Зарплата, Табель, Кадры) формируются в MS Excel БЕСПЛАТНО!
Бухгалтерские программы (также работают в сетевом режиме) Размер Скачать

Зарплата + Табель + Кадры 2014 (в т.ч. НДФЛ, Перс. учет)

(для ОБЩЕГО режима и ЕНВД, для расчета Зарплаты на УСН надо скачивать программу Упрощенная система)

11 Мб
 

Экологический отпуск

Не облагается налогами и нет ОПВ И СО, при наличии экологического удостоверения и заявления на применение льготы по ИПН для экологических выплат.

Министерство труда и соц…дали хорошее разъяснение по этому вопросу:
В соответствии со ст. 13 Закона РК от 30 июня 1992 г. № 1468 «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие экологического бедствия в Приаралье» (далее — Закон) населению, проживающему в зоне экологического бедствия, устанавливается оплата труда за проживание в экологически неблагополучных условиях с примененим коэффициентов в зависимости от категории зон проживания.

Наряду с этим, им предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (сверх отпуска, представляемого за работу с вредными условиями труда) по зонам: экологической катастрофы — 12 календарных дней; экологического кризиса — 9 календарных дней; экологического предкризисного состояния 7 календарных дней. Одновременно с предоставлением трудового отпуска ежегодно оказывается материальная помощь на оздоровление в размере месячной тарифной ставки или должностного оклада сверх действующих выплат.

В соответствии с пунктом 3 Постановления Конституционного Совета РК от 29 апреля 2005 года №3 «О проверке конституционности статьи 13 Закона РК «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие экологического бедствия в Приаралье», пострадавшими вследствие экологического бедствия Закон признает как проживающих, так и ранее проживавших на данной територии граждан (статьи 6-8). Вместе с тем, компенсации и льготы, предусмотренные статьей 13 Закона, являются социальной поддержкой всего населения, проживающего в зоне экологического бедствия, независимо от наличия у гражданина статуса пострадавшего.

В данном случае законодатель исходит от негативного воздействия среды пребывания на человека. Таким образом, интересы граждан, проживающих в зонах экологической катастрофы и экологического кризиса, защищаются статьями 13, 15 и 16, а интересы граждан обладающих статусом пострадавших и выехавших из этих зон, — статьями 15, 16 и 17 Закона.

Постановление вступает в силу со дня его принятия, обжалованию не подлежит, является общеобязательным на всей территории Республики. В период осуществления трудовой деятельности за работником признается фактическое место жительства в данном регионе.

Согласно статье 7 Трудового кодекса РК, никто не может подвергаться какой-либо дискриминации при реализации трудовых прав в зависимости от места жительства и т.д. Таким образом, для получения доплаты и дополнительного трудового отпуска по зонам согласно статье 13 Закона, достаточно проживать и осуществлять трудовую деятельность в данной зоне.

Касательно вопроса удержания налогов с экологических выплат сообщаем, что согласно ст. 144 Налогового кодееккса РК не подлежат налогообложению следующие виды доходов физических лиц: — адресная социальная помощь, пособия и компенсации, выплачиваемые за счет средств госбюджета, в размерах установленных законодательством Республики Казахстан.
Исп.Г. Ергалиева, эксперт

Источники:
lcg.kz, www.pravkons.ru, my.mail.ru

Другие заявления:

Заявление на отпуск перед декретным отпуском: образец 2019

Статья акутальна на: Сентябрь 2021 г.

Не каждая беременная работница знает о своем праве требовать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней непосредственно перед началом декрета.

Однако такое право закреплено в статье 260 ТК РФ. Для получения желаемого отдыха нужно написать заявление о предоставлении отпуска и подать его работодателю. Отказать последний не может, так как это будет нарушением трудового законодательства, что недопустимо.

Содержание статьи

Можно ли требовать?

Требовать ежегодный отпуск можно – основание ст.260 ТК РФ, где сказано, что на отдых может рассчитывать женщина, если у нее есть такое желание.

При этом отпускной период должен либо непосредственно перед уходом в декретный отпуск по беременности либо сразу по его окончанию. Также есть право получить отдых сразу за декретом по уходу за ребенком, если ранее данное право не было реализовано.

Требовать можно 28 календарных дней – минимальная продолжительность, которая предоставляется за один год работы.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Не важно, есть ли у женщины неотгулянные отпускные дни, достаточно ли она отработала, чтобы получить сразу 28 дней. Для ухода в ежегодный отпуск с оплатой достаточно того факта, что он предшествует декрету или идет сразу по его окончании.

Работодатель не вправе отказывать или сокращать длительность отдыха. Если неиспользованных отпускных дней у женщины нет, или их недостаточно, то нужно предоставить ежегодный отпуск авансом.

В Трудовом кодексе сказано, что отдых перед декретным отпуском предоставляется по желанию работницы. То есть при нежелании беременной отправляться отдыхать перед декретом, заставить ее не возможно. Женщина должна сама принять такое решение и заявить об этом руководству в письменном виде – в форме заявления.

Сроки подачи

Заявление о предоставлении отпуска перед началом декрета по беременности и родам подается работодателю – ответственному лицу.

Сроки подачи не обозначены, но чтобы работодатель успел начислить и выплатить отпускные, не нарушив трудовых законов, подать документ нужно как минимум за три дня до желаемой даты начала отпускного срока.

Для удовлетворения просьбы в заявлении женщине нужно правильно рассчитать отпускной период – дату начала и окончания. При этом последний отпускной день должен непосредственно предшествовать первому декретному дню. Не должно быть рабочих дней между ежегодным отпуском и декретным.

Дата начала декрета по беременности и родам 17.04.2019. Женщина хочет пойти в отпуск на 28 дней перед его началом. Для этого ей нужно требовать отдых с 20.03.2019.

В этом случае ежегодный отпуск продлится 28 календарных дней с 20 марта по 16 апреля включительно, а с 17 апреля начнется декрет по БиР.

Написать заявление и подать его работодателю лучше не позднее 17 марта.

Как написать правильно?

Для получения желаемого отдыха беременной сотруднице достаточно одного документа – заявления, написанного в свободной форме.

В тексте обозначается желание отдохнуть перед началом декрета. Следует указать:

  • просьбу от первого лица – прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • ссылку на ст.260 ТК РФ, которая позволяет требовать от работодателя незапланированного отдыха с оплатой;
  • дата начала отпускного периода;
  • количество отпускных дней – в пределах 28-ми, нужно понимать, что придется их впоследствии отработать;
  • подпись – личная рукописная;
  • дата составления;
  • стандартный реквизиты в шапке заявления – информация об адресате, заявителе, наименовании бланка.

Прикладывать дополнительные документы к заявлению для подтверждения своей беременности нет необходимости.

В последний отпускной день женщина может прийти к работодателю с документами для оформления декрета по беременности и родам. В перечень документации включается заявление о предоставлении декрета и начислении пособия, справка из женской консультации и больничный лист по БиР.

Расчет декретного пособия работодатель произведет в десятидневный срок с момента получения документов, а выплатит в ближайший день выдачи зарплаты после дня начисления. Выплата производится одной суммой за весь декретный период.

Скачать образец

Полезное видео

Можно ли взять отпуск перед декретным по беременности, на сколько дней рассчитывать и как оформить процедуру — смотрите ответы в видео:

Выводы

Ежегодный отдых продолжительностью в пределах 28 календарных дней перед декретом – это право любой беременной женщины, официально трудоустроенной в компании.

Предоставлять время отдыха нужно сотруднице независимо от ее стажа и неиспользованных ею отпускных дней.

Каждый отпускной день оплачивается в общем порядке – из расчета среднего заработка за последние 12 месяцев.

Ежегодный отпуск должен непосредственно предшествовать декрету по беременности, не должно быть выходов на работу между этими двумя периодами, иначе работодатель вправе отказать работнице.

Отпуск предоставляется только при желании самой женщины на основании ее заявления. У руководства нет права отказать или отправить отдыхать в принудительном порядке.

Как подается заявление на отпуск перед декретом: образец и документация

Прежде чем уйти на заслуженный отдых по причине беременности, работница подает заявление на отпуск перед декретом, образец его уточняется в отделе кадров. Регламентируется данная возможность трудовым законодательством. Женщина имеет право на отпускные два раза. Это две отдельные разновидности декретного отпуска, при этом есть возможность получения ежегодного отпуска до декрета.

  1. Отпускные дни по вынашиванию и рождению. Оплачивается 70 дней до того момента, как женщина рождает ребенка.
  2. Дни воспитания ребенка.

На протяжении нескольких лет (до трех) выплачиваются работодателем денежные средства. В процессе этого декретного отпуска родившая женщина остается на должности, и дальше идет рабочий стаж, только финансирование в этих случаях различается.

Когда начинается и завершается отдых

Декретные дни в связи с беременностью начинаются с той даты, когда акушером-гинекологом выписывается заявление о нетрудоспособности, это можно сделать на 30 неделе, в отдельном случае на 28. Для определения того, когда этот отдых завершается, следует к дню выдачи справки добавить 140 дней.

Следующая дата по завершении данного времени относится к отдыху по воспитанию малыша, когда женщина по личному желанию не уходит. Когда женщина должна родить более одного ребенка, она имеет право обращения за оформлением отпускных в 28 недель беременности, и дополнительно прибавляются дни и составляют в общей сумме 194.

Также учитываются периоды рождения, если бывают осложнения. Так как течение беременности нельзя предсказать. При осложненном рождении ребенка следует обратиться в медицинское учреждение и взять еще один больничный лист, чтобы получить дополнительно 16 дней, есть возможность их получить после прохождения 140 дней.

Работа и декретные

Большинство женщин хотят оставаться на рабочем месте в процессе декретного отпуска. По законодательству это возможно с тем условием, что сокращаются дни согласно больничной справке, и финансирование также сокращается. Выдается заработная плата за неиспользованные сутки.

Нередкие случаи, когда женщине выплачивают и заработную плату, и полагающиеся декретные. Не каждая женщина соглашается на уход на отпуск в тот момент, который прописывается в медицинской карточке, для этого необходимо оформить заявление, чтобы отсрочить время отдыха. В таком случае гражданка подает документацию на тот момент, когда собирается уйти в декретный отпуск.

Также разрешается отцу оформить отпуск по уходу за ребенку, но уже после рождения. Работать и оформлять декретный отпуск есть возможность после завершения отпуска по воспитанию ребенка, если это не превышает полутора лет. В таком случае выплачивают пособие по воспитанию новорожденного с заработной платой за рабочий период.

Документы

Прежде всего, женщина должна посетить своего лечащего врача и стать на учет, чтобы на 30 неделе (а в отдельных случаях на 28) получить больничный. В отделе кадров принимается решение о том, чтобы отпустить работницу на заслуженный отдых. Это главный документ, определяющий участие работницы.

Справка о временной нетрудоспособности — единственный необходимый документ. Многие женщины по ошибке обращаются в ФСС, где информации недостаточно.

Для получения единовременного финансирования гражданке следует подать такие сведения после рождения малыша:

  • Личные данные, взятые в органе ЗАГС.
  • Справка из медицинского учреждения о временной нетрудоспособности.
  • Прошение на имя работодателя.

ФСС в определенных случаях запрашивают дополнительную информацию по документам.

Как рассчитывается финансирование

Расчеты по выплатам производятся работодателем. Регламентируется разновидностью декретного отпуска факт суммы финансирования, рассчитывается средняя заработная плата за последние два года. Если женщина находилась на нескольких работах, то учитываются оба юридических лица и заработная плата в двух местах.

Для того чтобы оправиться на декретный отдых в текущем году, женщина должна позаботиться о характеристике на своем последнем рабочем месте. Несколько лет назад условия получения выплат были не такими лояльными, так как учитывалось также время, когда женщина не работала в течение этих двух лет.

Порядок действий по оформлению ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретным отпуском

Многим женщинам известно, что на 30 неделе беременности они вправе получить в женской консультации больничный лист и уйти в отпуск по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска составляет 140 дней. Но возможно ли выйти перед декретом в ежегодный оплачиваемый отпуск?

Можно ли взять ежегодный отпуск перед декретным отпуском

Законодательство содержит четкий ответ на указанный вопрос. Для этого необходимо обратиться к действующей редакции Трудового кодекса. Согласно ст. 260 Трудового кодекса, беременной женщине предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск до декретного отпуска или после него. Предоставление такого отпуска – это не право, а прямая обязанность работодателя.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласно разъяснениям Пленума ВС от 2014 года №1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин…», право на предоставление такого отпуска возникает независимо от трудового стажа у указанного работодателя. Это значит, что шестимесячный период работы (как при оформлении стандартного отпуска) у данного работодателя необязателен.

Отпуск перед декретом: плюсы и минусы

Преимущества оформления отпуска перед декретом следующие:

  1. Увеличивается продолжительность отдыха перед предстоящими родами.
  2. Отпускные, которые выплачиваются женщине, выплачиваются в размере ее среднего заработка (т. е. она практически не теряет в заработке).

Но многие женщины предпочитают оставить часть отпуска про запас. Например, дополнительные дни отдыха могут понадобится ей, чтобы забирать ребенка из детского сада при его закрытии и при возникновении других непредвиденных обстоятельств.

Поэтому решение о необходимости оформления отпуска перед декретом стоит принимать в индивидуальном порядке с учетом самочувствия женщины.

Порядок действий по оформлению

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом не предоставляется по умолчанию. Для этого необходимо волеизъявление сотрудницы. Она должна написать на имя работодателя заявление на предоставление ей ежегодного отпуска перед декретом.

Порядок действий сотрудницы при оформлении отпуска непосредственно перед декретом такой:

  1. Обратиться к работодателю и устно согласовать предстоящий отпуск. Если же начальник против предоставления отпуска, то стоит сослаться на ст. 260 ТК РФ и возможность сотрудницы пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию.
  2. Написать заявление на предоставление отпуска. Сделать это желательно за 2 недели до начала отпуска.
  3. Получить приказ о предоставлении отпуска.
  4. Получить отпускные, начисленные в бухгалтерии. Отпуск перед декретом оплачивается в полном размере по общим правилам.

Заявление на предоставление отпуска перед декретом мало чем будет отличаться от заявления на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска. В нем необходимо отобразить следующие аспекты:

  1. Наименование руководителя организации, на имя которого оно подается.
  2. Сведения о заявителе и его должность.
  3. Просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.
  4. Желаемая продолжительность отпуска (указывается в календарных днях).
  5. Просьба предоставить материальную помощь и иные выплаты.
  6. Дата и подпись заявителя.

Единственное отличие подаваемого заявления будет состоять в том, что в нем должна быть указана ссылка на ст. 260 ТК, гарантирующую право работницы на отпуск перед декретом.

Сколько дней можно взять

В действующем законодательстве четко регламентирован вопрос сроков декретного отпуска. Он разделяется на период до родов и после. Сроки декретного отпуска зависят от течения беременности.

Указанные сроки необходимо учитывать для получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Его нужно оформить заблаговременно.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников предусмотрены расширенные сроки отпускных. Например, для педагогических работников это 52 календарных дня.

При этом нужно учесть, что отпуск перед декретом предоставляется независимо от действующего графика отпусков. В случае если по закону или нормам коллективного договора предприятия женщине полагается дополнительный отпуск, то она вправе рассчитывать и на него перед декретом.

Отпуск не предоставляется только в том случае, если женщина полностью его отгуляла в текущем году. При этом она наделена правом запросить такой отпуск авансом. При таком варианте женщине следует учесть, что после выхода из декрета она сможет претендовать на ежегодный отпуск только в следующем рабочем году. Если же она решит уволиться, то работодатель должен будет удержать с нее компенсацию за выплаченные отпускные.

Чтобы не брать отпуск авансом и взять его за фактически отработанное время, женщине следует учесть, что за каждый отработанный месяц в году ей полагается 2,33 дня отпуска.

Работодатель не вправе отзывать женщину из отпуска перед декретом ни при каких обстоятельствах.

Привязка начала ежегодного оплачиваемого отпуска к началу декретного является категорически неверной.

Таким образом, все беременные сотрудницы независимо от их трудового стажа могут рассчитывать на очередной оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском. Это право закреплено за ними в ст. 260 Трудового кодекса.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отличная статья 0

Страница не найдена | Ultrafab, Inc.

Находясь на переднем крае своего видения и технологий, Ultrafab, Inc. является ведущим производителем ворсовых и экструдированных уплотнителей для окон и дверей; и специальные детали щеток и уплотнений для производителей оригинального оборудования.

Расположение производственных и складских помещений

Ultrafab South
49 Freedom Court
Greer, SC 29650

Ultrafab West
809 West First Street
McPherson, KS 67460

Расположение складов

Склад Эдвардса
14332 Гиллис Роуд
Даллас, Техас 75244

Murphy Warehouse Company
807 N.Hampden Ave
, Сент-Пол, MN 55114

Agility — Seattle Branch
23210 66th Avenue
South Kent, WA 98032

Collins Toker Agencies
1224 Sherwin Rd
Winnipeg, MB R3H 0V3

Как писать (с форматом и образцами)

Когда приходит время отправить письмо с просьбой об отпуске на столь необходимый отпуск, важно, чтобы оно было составлено и отформатировано правильно.Это особенно важно в определенное время года, когда другим могут понадобиться те же недели отдыха. Правильно составленное письмо с просьбой об отпуске может повысить ваши шансы на то, чтобы свидания были не такими, которые вам нужны.

Чтобы помочь вам составить и отформатировать идеальное письмо с запросом на отпуск, мы включили краткое руководство, а также 16 образцов писем с запросом на отпуск, которые помогут вам начать работу. Каждый образец письма разработан, чтобы помочь вам в вашей конкретной ситуации. Например, если вы запрашиваете выходной для своего детсадовца, вы сформулируете его немного иначе, чем для своего руководителя.

Как составить письмо с запросом на отпуск

Ваша цель проста: написать письмо с просьбой о отпуске, в котором будет указано ваше намерение, даты, которые вы запрашиваете, и любую другую соответствующую информацию, запрошенную вашим руководителем. Прежде всего, всегда следуйте инструкциям вашей компании при оформлении официального запроса на отпуск. Это означает, что вы должны заранее ознакомиться с их политикой отпусков. Здесь вы найдете важную информацию, например, за сколько недель вам нужно сообщить своему руководителю, прежде чем уйти в отпуск.Убедитесь, что вы отправили письмо с запросом задолго до желаемых дат.

Важные моменты, которые следует запомнить

Если вы ищете отпуск на свадьбу, семейное воссоединение или планируете путешествовать по миру, есть несколько важных моментов, которые следует учитывать. Эти баллы могут означать разницу между одобрением вашего запроса на отпуск или нет.

  • Не удивляй начальника: Если ваш отпуск будет связан с праздниками или свадьбой, вы знаете эти даты заранее, поэтому не ждите до последнего момента, чтобы попросить перерыв.
  • Обсудите LOA заранее: Независимо от причины вашего отпуска или запроса LOA, следует заранее поговорить с вашим менеджером напрямую, прежде чем отправлять письмо-запрос. Это не обязательно должна быть официальная встреча, просто отправьте электронное письмо и попросите удобное время для встречи.
  • Будьте честны: Ни при каких обстоятельствах не должны лгать своему руководителю относительно причины столь необходимого отпуска. Если вы собираетесь вернуться в школу на семестр или поехать за границу, обязательно укажите, чем ваше свободное время может принести пользу компании, если это возможно.
  • Как насчет рабочей нагрузки? Сообщите своему менеджеру, что вы обо всем позаботились. В зависимости от политики вашей компании вам, возможно, придется обучить временного персонала или предоставить специальные инструкции для своей команды. Это может даже помочь вашему делу, если вы создадите документ, в котором проиллюстрируете, какой сотрудник будет выполнять какую задачу, пока вас нет.
  • Осталось доступных: Осталось доступных — еще один вариант, открытый для вас. Заявив, что у ваших коллег будет ваша контактная информация, а часть информации у вас будет на вашем ноутбуке, вы сможете удаленно помочь в случае возникновения проблемы.
  • Запросы на отпуск и FMLA: Иногда вы планируете свой отпуск в связи с предстоящим медицинским событием, например, когда вашему ребенку удаляют миндалины. Вам захочется быть для них дома, поэтому подумайте о том, чтобы попросить свой LOA на это время. Такое мероприятие считается отпуском по болезни и семейным обстоятельствам, и в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) вы имеете право по закону иметь до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год. Если вы намереваетесь использовать его по своему запросу, тогда знайте, что согласно FMLA вы должны сообщить об этом своему работодателю за 30 дней и письменно.Если событие было спонтанным, 30-дневное уведомление отменяется.
  • Finishing Up: После того, как вы заполнили письмо с запросом на отпуск, внимательно вычитайте и отредактируйте его, исправляя все ошибки. Вся информация, не относящаяся к вашему письму об отпуске, должна быть удалена. Письмо должно быть кратким, чистым, ясным и по существу. Затем убедитесь, что вы делаете копии для своих записей и для любого другого отдела, который может их запросить, например для отдела кадров.

Элементы письма с просьбой об отпуске

Это считается формальным бизнес-документом, поэтому он должен быть отформатирован с использованием стиля бизнес-блока.Это означает, что все разделы выровнены по левому краю, с одинарным интервалом с двойным интервалом между разделами. Ниже мы представили базовый обзор запроса на отпускное письмо, которое будет отправлено на бумажном носителе:

  • Ваше имя и контактная информация: Ваше полное имя и контактная информация очень важны, особенно если ваш отдел очень большой. Укажите свой текущий домашний и мобильный телефоны, а также рабочий адрес электронной почты.
  • Дата: Это текущая дата печати документа.
  • Имя и контактная информация получателя: Это лицо, имеющее разрешение на ваш отпуск. Убедитесь, что у вас правильное имя и контактная информация.
  • Тема: Это может быть очень просто, просто введите RE: Запрос на отпуск или Запрос на отпуск
  • Приветствие: Это приветствие. Правильный формат — использовать имя человека, ответственного за утверждение вашего запроса: Уважаемый г-н Мэтьюз:
  • Основной текст: Здесь вы можете изложить свой запрос на отпуск.Все абзацы имеют одинарный интервал, с двойным интервалом между абзацами. Как правило, ваше письмо с запросом на отпуск будет иметь следующую базовую структуру:
  • .
  • Первый абзац: Здесь вы делаете официальный запрос на отпуск. Укажите даты начала и окончания, а также причину вашего отпуска или запроса на отпуск.
  • Второй абзац: Здесь вы демонстрируете, что ваша работа делегирована другим лицам, и что вы будете доступны для любых нужд, если они возникнут.Если это для ребенка, то заявите, что вы будете следить за тем, чтобы он выполнил домашнее задание во время отпуска.
  • Третий абзац: Вот где вы его закрываете. Пожалуйста, поблагодарите человека, ответственного за выполнение вашего запроса, за потраченное время. При необходимости добавьте свою контактную информацию.
  • Закрытие: Используйте только соответствующие деловые закрытия, такие как «С уважением», «С уважением» или «С уважением».
  • Имя и подпись: Здесь вы просто подписываете свое имя.Под подписью распечатайте свое имя. Включите любые вложения.

Электронные письма с запросами на отпуск

Если вы отправляете запрос по электронной почте, ваш формат немного изменится. От вас не потребуется указывать ни вашу контактную информацию, ни дату вашего получателя. Вам необходимо будет указать письмо с просьбой об отпуске в строке темы. Вы также можете включить электронную подпись, чтобы сделать электронное письмо более формальным.

Формат письма с просьбой о отпуске

Прежде чем мы рассмотрим наши образцы писем с просьбой о отпуске из 16, давайте кратко рассмотрим основную структуру правильно отформатированного письма с просьбой о отпуске.Обратите внимание, что он краткий, содержит только информацию, относящуюся к запросу на отпуск, и включает необходимые элементы, перечисленные выше:

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(ваша контактная информация)

(с двойным интервалом)

(дата)

(с двойным интервалом)

(Имя руководителя)

(Название компании)

(Адрес компании)

(двойной интервал)

(RE: Письмо с просьбой об отпуске)

(двойной интервал)

Уважаемый (Имя менеджера 🙂

Это письмо представляет собой официальный запрос на отпуск.Согласно нашему обсуждению, я планирую уйти (Дата начала) и вернуться (Дата окончания).

Думаю, вы найдете завершение моего проекта более чем удовлетворительным. Таким образом, я делегировал все дальнейшие обязанности своим коллегам по команде, Ричардсону и Сандерсу. Оба коллеги более чем способны справиться с любыми возникающими проблемами. Однако на всякий случай я буду доступен по мобильному телефону и при необходимости по электронной почте.

Благодарю за внимание к вышеуказанному вопросу. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, вы можете связаться со мной по адресу (Контактная информация) при первой же возможности.Я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

корпуса, если есть

Образцы писем с просьбой о отпуске

Запрос на отпуск для воспитанника детского сада

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(ваша контактная информация)

(двойной интервал)

(дата)

(двойной интервал)

(имя учителя)

(Название школы)

(Адрес школы)

(двойной интервал)

(RE: Письмо с просьбой об отпуске)

(двойной интервал)

Уважаемый (Имя учителя:)

(двойной интервал)

Я пишу, чтобы запросить отпуск для моего ребенка, Джанетт Дайсон, начиная с 25 сентября 2022 года и ориентировочно до 16 октября 2022 года.Я уверен, что вы заметили, сколько дней по болезни (имя ребенка) накопилось. При посещении нашего врача выяснилось, что ей нужно удалить миндалины. Ее возвращение, конечно же, будет зависеть от прогресса заживления.

Либо мой муж, либо я встретимся с вами, чтобы собрать все задания, которые необходимо выполнить во время ее тайм-аута. Мы будем работать с ней, чтобы каждое задание выполнялось в соответствии с инструкциями.

Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения любой дополнительной информации по телефону 555-123-4789.Мы прилагаем копию записки врача и контактную информацию.

С уважением,

Подпись родителя

Имя родителя напечатано

Список вложений, если есть

Письмо с просьбой о отпуске на свадьбу

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(ваша контактная информация)

(двойной интервал)

(дата)

(двойной интервал)

(Имя руководителя)

(Название компании)

(Адрес компании)

(двойной интервал)

(RE: Письмо с просьбой об отпуске)

(двойной интервал)

Уважаемый (Имя менеджера:)

(двойной интервал)

Эта переписка касается предстоящей свадьбы моей лучшей подруги Чарити Грисвальд.Свадьба состоится в выходные дни в Маунт-Кармел, Калифорния. С уважением прошу сделать перерыв в неделе 14 сентября. Я планирую вернуться к своему обычному рабочему дню 17-го числа.

Я выступаю в роли подружки невесты. Как участнику свадебного банкета, мне нужно приехать раньше, чтобы присутствовать на репетициях в пятницу вечером. Я уже договорился, чтобы Адель обрабатывала мои звонки и при необходимости передавала мне важные сообщения.

Я прилагаю для вашей информации маршрут, место проведения и детали свадьбы.Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-476-2384 при первой возможности, если у вас возникнут какие-либо вопросы или проблемы. Благодарим вас за внимание к вышеуказанному вопросу.

С уважением,

Подпись сотрудника

Имя сотрудника печатается

Список вложений, если есть

Письмо с просьбой о отпуске для свадьбы брата / сестры

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(ваша контактная информация)

(двойной интервал)

(дата)

(двойной интервал)

(Имя руководителя)

(Название компании)

(Адрес компании)

(двойной интервал)

(RE: Письмо с просьбой об отпуске)

(двойной интервал)

Уважаемый (Имя менеджера:)

(двойной интервал)

(RE: Письмо с просьбой о отпуске на свадьбу брата)

Уважаемый (Имя менеджера 🙂

Я пишу, чтобы запросить отпуск.Этот LOA касается семейной свадьбы, на которой я буду присутствовать в июне. Я буду просить в пятницу, 8 октября, выходной, чтобы помочь моему брату и семье с празднованием, и собираюсь вернуться на работу 13-го числа.

По словам г-жи Гейбл из отдела кадров, я имею право на 14 оплачиваемых дней отпуска. Прилагаю копию документов из отдела кадров с указанием отведенного мне времени. Если у вас есть какие-либо опасения по поводу текущего проекта, знайте, что работа над проектом TN35 находится на завершающей стадии, и моя команда более чем компетентна, чтобы продолжить работу во время моего отсутствия.

Я буду доступен по телефону 555-687-2387 в это время, если моя команда потребует моей помощи в проекте. У моей команды также есть моя контактная информация. Большое спасибо за ваше время. Я с нетерпением жду вашего решения.

С уважением,

Подпись сотрудника

Имя сотрудника печатается

Список приложений

Письмо с просьбой о отпуске на свадьбу дочери

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(ваша контактная информация)

(двойной интервал)

(дата)

(двойной интервал)

(Имя руководителя)

(Название компании)

(Адрес компании)

(двойной интервал)

(RE: Письмо с просьбой об отпуске)

(двойной интервал)

Уважаемый (Имя менеджера:)

(двойной интервал)

Пишу это письмо, чтобы проинформировать вас о предстоящей свадьбе моей дочери Алишы.Поскольку свадьба состоится в Бристоле, Англия, мне нужно будет лететь за границу. Я прошу отпуск, который начнется 15 декабря и продлится до 1 января 2023 года.

Что касается моей рабочей нагрузки, я связался с отделом кадров, и они без проблем получили временного специалиста из Cromley Temps, чтобы выполнить любую работу. Я уверен, что временный врач прибудет 14-го числа, так что у меня будет день, чтобы проинструктировать ее по офисным процедурам. Во время моего запрошенного отпуска со мной будет легко связаться по мобильному телефону или по электронной почте, если у меня возникнут какие-либо вопросы или проблемы.

Уверяю вас, что моя работа будет обновлена ​​и по большей части завершена до отъезда. Все клиенты и контакты будут проинформированы, и моя контактная информация будет передана им на случай, если у них возникнут проблемы с какой-либо учетной записью. Спасибо, что нашли время рассмотреть мою просьбу.

С уважением,

Подпись сотрудника

Имя сотрудника печатается

Список вложений, если есть

Письмо с просьбой об отпуске для босса

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(ваша контактная информация)

(двойной интервал)

(дата)

(двойной интервал)

(Имя руководителя)

(Название компании)

(Адрес компании)

(двойной интервал)

(RE: Письмо с просьбой об отпуске)

(двойной интервал)

Уважаемый (Имя менеджера:)

(двойной интервал)

Как вам хорошо известно, я был преданным и прилежным сотрудником более 10 лет.Я пишу это письмо в связи с нашим обсуждением на прошлой неделе, в котором вы заявили, что было бы неплохо, если бы я взял столь необходимый перерыв после завершения проекта Ocular. Что ж, я рад сообщить, что проект действительно готов к рассмотрению. Именно в это время я хочу запросить время отпуска, которое начнется 15 августа 2022 года и закончится 31 августа 2022 года.

Поскольку все готово, это идеальное время, чтобы отдохнуть и собраться с мыслями для следующего проекта.Я уверен, что все на своих местах и ​​готово к работе. Я оставил инструкции своему руководителю группы, как связаться со мной в случае необходимости.

Спасибо за вашу поддержку в это время в отношении нашего проекта, он был очень оценен. Я уверен, что вы останетесь довольны результатом. Спасибо за рассмотрение этого запроса на отпуск, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

Подпись сотрудника

Имя сотрудника печатается

Список приложений

Письмо с просьбой об отпуске

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(ваша контактная информация)

(двойной интервал)

(дата)

(двойной интервал)

(Имя руководителя)

(Название компании)

(Адрес компании)

(двойной интервал)

(RE: Письмо с просьбой об отпуске)

(двойной интервал)

Уважаемый (Имя менеджера:)

(двойной интервал)

Это письмо касается моей предстоящей помолвки с Чейзеном Брэдли.Мы намерены совершить тур по Южной Америке, чтобы отпраздновать нашу помолвку, поэтому я прошу недели с 1 июля 2022 года по 14 июля 2022 года в качестве выходных.

В отношении моей рабочей нагрузки не должно возникнуть проблем, так как мне сообщили, что они будут получать временную помощь для обработки любых документов или телефонных звонков. Я свяжусь с вами по мобильному телефону или по служебной электронной почте, если мне понадобится.

Большое спасибо за рассмотрение этого запроса на отпуск. Если просьба будет удовлетворена, это будет так много значить для меня.

С уважением,

Подпись сотрудника

Имя сотрудника печатается

Список приложений

Письмо с просьбой об отпуске для медсестер

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(ваша контактная информация)

(двойной интервал)

(дата)

(двойной интервал)

(Имя заведующего клиникой)

(Имя руководителя)

(Адрес поликлиники)

(двойной интервал)

(RE: Письмо с просьбой об отпуске)

(двойной интервал)

Уважаемый (Имя руководителя клиники:)

(двойной интервал)

Настоящим прошу отпуск с 3 мая 2022 года по 15 мая 2022 года.Это касается посещения выставки медсестер в Калифорнии. Оказавшись на выставке, я запишу всю необходимую информацию о найме новых медсестер

Так как у меня накопилось 4 недели отпуска, я намерен объединить бизнес с удовольствием и потратить некоторое время на общение с другими медсестрами на выставке. Я считаю, что этот отпуск будет хорошо проведен и будет полезен для клиники.

Я разговаривала с начальником медсестры 3-го этажа, и она не видит проблем в том, чтобы заполнить дни и смены.Будьте уверены, что это никак не повлияет на мою работу. Спасибо за уделенное время.

С уважением,

Подпись сотрудника

Имя сотрудника печатается

Список приложений

Письмо с запросом на отпуск для новогодних / рождественских праздников

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(ваша контактная информация)

(двойной интервал)

(дата)

(двойной интервал)

(Имя руководителя)

(Название компании)

(Адрес компании)

(двойной интервал)

(RE: Письмо с просьбой об отпуске)

(двойной интервал)

Уважаемый (Имя менеджера:)

(двойной интервал)

Это письмо касается моей просьбы о отпуске на рождественские каникулы в этом году.. Поскольку в это время я хочу навестить семью, прошу провести рождественскую неделю с 15 декабря 2022 года по 2 января 2023 года.

По словам мистера Спенсера из отдела кадров, у меня накопилось 4 недели отпуска. Г-н Спенсер был бы признателен, если бы я мог уделить немного времени до нового, 2019 года. Я прилагаю кадровые документы вместе с его просьбой предоставить мне на этот раз выходной. Поскольку сейчас конец года, большинство проектов были очищены и подготовлены к сезону отпусков, поэтому мое участие не является обязательным.

Конечно, я буду доступен для своей команды в случае возникновения проблемы. Они смогут связаться со мной по мобильному телефону или по электронной почте. Я также собираюсь путешествовать со своим ноутбуком, поэтому в случае необходимости у меня всегда будут с собой необходимые характеристики. Большое спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду положительного ответа.

С уважением,

Подпись сотрудника

Имя сотрудника печатается

Список приложений

Письмо с просьбой о отпуске для моего сына

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(ваша контактная информация)

(двойной интервал)

(дата)

(двойной интервал)

(Имя учителя)

(Название школы)

(Адрес школы)

(двойной интервал)

(RE: Письмо с просьбой об отпуске)

(двойной интервал)

Уважаемый (Имя учителя:)

(двойной интервал)

Мы с мужем пишем это письмо с просьбой выпустить нашего сына, Джеймсон Генри, III года, с 1 декабря 2022 года по 2 января 2023 года.Причина нашего запроса касается нашего запланированного отпуска в Диснейленд до начала его запланированной химиотерапии. Как вы знаете, у его младшего брата Филиппа диагностировали рак, поэтому мы пользуемся этой возможностью, чтобы предоставить ему столь необходимое развлечение, прежде чем он должен будет начать это трудное лечение.

Мы намерены приложить все усилия, чтобы Джеймсон выполнил все необходимые домашние задания в течение этого времени, если потребуется. Либо мой муж, либо я встретимся с вами, чтобы получить какие-либо задания и инструкции.

Излишне говорить, что это непростое время для нашей семьи, и это даст обоим братьям время сблизиться и соединиться до того, как начнется лечение. Спасибо за понимание вышеупомянутого вопроса, мы ценим его.

С уважением,

Подпись сотрудника

Имя сотрудника печатается

Список приложений

Запрос на отпуск для поездки за границу

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(ваша контактная информация)

(двойной интервал)

(дата)

(двойной интервал)

(Имя руководителя)

(Название компании)

(Адрес компании)

(двойной интервал)

(RE: Письмо с просьбой об отпуске)

(двойной интервал)

Уважаемый (Имя менеджера:)

(двойной интервал)

При всем уважении, я пишу это письмо, чтобы запросить отпуск для выезда за границу с 1 июня 2022 года по 20 сентября 2022 года.Мы с женой собираемся поехать в Европу, чтобы заниматься археологическими исследованиями, собирая ценные данные для наших будущих проектов с Университетом

.

По словам HR, у меня накопилось более чем достаточно отпусков. Прилагаю документы из отдела кадров, подтверждающие это. Мы будем проводить большую часть нашего времени, общаясь с экспертами в нашей области в различных учреждениях по всей Европе. Благодарим вас за внимание к вышеуказанному вопросу.

Мои коллеги хорошо осведомлены о моем запросе и согласились помочь, если вам потребуется немедленная помощь в отделе.Мы уверены, что этот творческий отпуск принесет огромную пользу нашему научному отделу. Я включил маршрут, в котором перечислены встречи, конференции, лекции и сайты, которые я буду посещать во время моего пребывания.

Конечно, я буду доступен, когда мне понадобится, по телефону или электронной почте. Я прилагаю список инструкций, которые я оставил заведующему отделением профессору Дикинсону. Это должно удовлетворить любые запросы относительно того, требует ли моя работа дальнейшего внимания. Я благодарен за возможность принять участие в этом творческом отпуске, я также с нетерпением жду возможности поделиться всеми знаниями с Департаментом, а также наладить некоторые ценные, очень необходимые контакты за границей.

С уважением,

Подпись сотрудника

Имя сотрудника печатается

Список приложений

Письмо с просьбой об отпуске для получения разрешения на отпуск

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(ваша контактная информация)

(двойной интервал)

(дата)

(двойной интервал)

(Имя руководителя)

(Название компании)

(Адрес компании)

(двойной интервал)

(RE: Письмо с просьбой об отпуске)

(двойной интервал)

Уважаемый (Имя менеджера 🙂

(двойной интервал)

Я прошу разрешения на отпуск с 1 ноября 2022 г. по 14 ноября 2022 г.По словам отдела кадров, у меня накопилось более чем достаточно недель отпуска.

Знайте, что все мои проекты актуальны и актуальны. Я также отправил копии всей необходимой корреспонденции каждому из моих клиентов. Если что-то случится во время моего отсутствия, мои коллеги хорошо осведомлены и смогут справиться со всем, что возникнет.

Спасибо, что нашли время рассмотреть мою просьбу об отпуске. Я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

Подпись сотрудника

Имя сотрудника печатается

Список приложений

Письмо с просьбой об отпуске

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(ваша контактная информация)

(двойной интервал)

(дата)

(двойной интервал)

(Имя руководителя)

(Название компании)

(Адрес компании)

(двойной интервал)

(RE: Письмо с просьбой об отпуске)

(двойной интервал)

Уважаемый (Имя менеджера:)

(двойной интервал)

Как мы обсуждали вчера во время встречи, я выдвигаю свою официальную просьбу о предоставлении отпуска с 15 января 2023 года до 1 февраля 2023 года.По словам г-на Джордана из отдела кадров, у меня накопился трехнедельный отпуск. Он предпочел бы, чтобы я взял это время как можно скорее, чтобы он не перенесся на следующий год.

Я приложил официальный запрос в отдел кадров в соответствии с политикой компании. Как видите, запрос в HR был сделан за месяц. Что касается рабочей нагрузки, мои сотрудники более чем способны справиться со всем, что может возникнуть.

Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь со мной при первой же возможности.Спасибо за рассмотрение моей просьбы об отпуске.

С уважением,

Подпись сотрудника

Имя сотрудника печатается

Список приложений

Письмо с просьбой о отпуске работодателю

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(ваша контактная информация)

(двойной интервал)

(дата)

(двойной интервал)

(Имя руководителя)

(Название компании)

(Адрес компании)

(двойной интервал)

(RE: Письмо с просьбой об отпуске)

(двойной интервал)

Уважаемый (Имя менеджера:)

(двойной интервал)

Это письмо касается моей просьбы об отпуске.Я отправила официальный запрос в отдел кадров на период с 1 августа 2022 года по 14 августа 2022 года. Это очень волнующее время для меня и моего мужа, поскольку мы празднуем 15-ю годовщину свадьбы. Мы с мужем собираемся поехать на Багамы на нашу годовщину.

Я уже зарегистрировался и уведомил HR о предстоящем отпуске. В соответствии с политикой нашей компании я подаю заявку за 4 недели. Роджер из отдела кадров заявляет, что он сможет нанять временного сотрудника для приема на работу до моего возвращения.

Спасибо, что рассмотрели мою заявку на отпуск. Конечно, в случае чего я буду доступен по мобильному телефону. Поскольку приемная работа довольно проста, я не вижу в этом проблемы в будущем.

С уважением,

Подпись сотрудника

Имя сотрудника печатается

Список приложений

Запрос на отпуск для отпуска

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(ваша контактная информация)

(двойной интервал)

(дата)

(двойной интервал)

(Имя руководителя)

(Название компании)

(Адрес компании)

(двойной интервал)

(RE: Письмо с просьбой об отпуске)

(двойной интервал)

Уважаемый (Имя менеджера:)

(двойной интервал)

Это письмо по поводу нашей вчерашней встречи по поводу предстоящих праздников.В соответствии с политикой компании я заранее прошу отпуск на рождественские и новогодние праздники. Мы с женой планируем провести время с ее родителями в Сарасоте, Флорида.

Я разговаривал с Джейсоном, и он двусмысленно заявляет, что мы в курсе всех этапов проекта, так что сейчас хорошее время для столь необходимого отпуска. У него есть вся моя контактная информация на случай, если что-нибудь возникнет.

Я благодарен за возможность работать в этой компании. Проект обновлен и в настоящее время находится в надежных руках Джейсона и его команды.Я с нетерпением жду вашего решения. Спасибо.

С уважением,

Подпись сотрудника

Имя сотрудника печатается

Список приложений

Письмо с просьбой об отпуске для воссоединения семьи

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(ваша контактная информация)

(двойной интервал)

(дата)

(двойной интервал)

(Имя руководителя)

(Название компании)

(Адрес компании)

(двойной интервал)

(RE: Письмо с просьбой об отпуске)

(двойной интервал)

Уважаемый (Имя менеджера:)

(двойной интервал)

Я пишу письмо с просьбой о отпуске в ближайшие месяцы.Моя семья планирует воссоединение семьи на лето, и оно состоится в Майами, штат Флорида, начиная с 1 июня 2022 года. Я должен вернуться на площадку, готовый к работе, 14 июня 2022 года

Уверяю вас, что моя текущая рабочая нагрузка актуальна. Я также буду доступен 24/7, чтобы принимать звонки от моей команды в случае, если возникнет что-то неожиданное. При таком раскладе я в любом случае не предвижу никаких проблем. На всякий случай я планирую взять с собой ноутбук, так как он содержит всю необходимую информацию в виде таблицы.

Большое спасибо за рассмотрение этого запроса на некоторое время. Это семейное воссоединение проводится только один раз в 5 лет, и многие из старейшин уже живут годами, так что это может быть их последнее семейное воссоединение, поэтому мы хотим сделать его незабываемым. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, свяжитесь со мной при первой же возможности.

С уважением,

Подпись сотрудника

Имя сотрудника печатается

Список приложений

Заявление о выдаче отпускной зарплаты

(Ваше имя)

(Ваш адрес)

(ваша контактная информация)

(двойной интервал)

(дата)

(двойной интервал)

(Имя руководителя)

(Название компании)

(Адрес компании)

(двойной интервал)

(RE: Письмо с просьбой об отпуске)

(двойной интервал)

Уважаемый (Имя менеджера:)

(двойной интервал)

Это письмо по поводу отпускной, которая мне еще не зачислена.Я взял утвержденный отпуск в запрошенные дни: со 2 января 2019 года по 14 января 2019 года. Мне сказали, что это будет оплачиваемый отпуск, но моя зарплата за эти 2 недели не была указана в моем чеке.

Собираюсь в отдел кадров сделать копии соответствующих документов на отпуск, а также бухгалтерию. Прошу вас, любезно разобраться в вышеупомянутом вопросе, так как эта зарплата поможет в оплате отпуска и отпускных расходов.

Спасибо, что нашли время заняться этой ситуацией.Я надеюсь, что он будет решен при первой же возможности. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, вы можете связаться со мной по телефону 555-555-2345. Прилагаю документацию из отдела кадров, а также бухгалтерию по вашей оценке.

С уважением,

Подпись сотрудника

Имя сотрудника печатается

Список приложений

Еще письмо с запросом на отпуск

Как попросить о продлении отпуска с работы

Просьба об отпуске по семейным обстоятельствам может быть пугающим и неопределенным процессом.Даже если нет процесса или прецедента, можно достичь соглашения о продлении отпуска — и заставить его работать на вас, вашу компанию и даже на вашего начальника и коллег. Независимо от того, является ли ваша потребность в отпуске ожидаемой и запланированной или возникает неожиданно возникшая потребность, вы можете договориться об отпуске, узнав о своей компании, ее политике и культуре, а также понимая, что ваш начальник знает о вас и вашем вкладе. Переговоры о продленном отпуске делятся на три фазы: подготовка, переговоры и реализация.На этапе подготовки вы подготовитесь к этапу переговоров, поразмыслив над своими целями и собрав информацию о существующих политиках и прецедентах. Этап переговоров частично зависит от ваших отношений с начальником. Когда у вас хорошие отношения и между вами высокое доверие, процесс переговоров может быть проще. Если у вас плохие отношения с начальником, нередко искать внутренние возможности, которые позволили бы вам отчитаться перед менеджером, который, по вашему мнению, окажет вам большую поддержку.Третий и последний этап — ваш отпуск. То, как ваш отпуск фактически реализуется, и отношения, которые вы поддерживаете во время него, будут определять, будут ли реализованы ваши цели. Реализация также определяет выгоды и затраты на отпуск в долгосрочной перспективе.

Если член семьи сталкивается с проблемой здоровья, когда ему требуется ваша помощь, вы хотите вернуться в школу или вам нужно уйти с работы по другой личной причине, многие люди соглашаются на отпуск.Просить отпуск может быть непросто, особенно если в вашей организации нет четкого процесса. Как отреагирует ваш босс? Какова политика компании? Можете ли вы попросить перерыв всего на несколько недель или месяц, или можно взять год? Как это повлияет на вашу карьеру в организации?

Продленные отпуска являются неотъемлемой частью того, что в академических кругах называется идиосинкразическими сделками (сокращенно i-сделок), особыми условиями найма, предоставляемыми отдельным сотрудникам, которые отличаются от тех, что есть у их коллег.Изучив специальные предложения, такие как продленный отпуск в течение 20 лет, я знаю, что можно достичь соглашения о продленном отпуске — и заставить его работать на вас, вашу компанию и даже на вашего начальника и коллег.

Существует два основных типа запросов на отпуск: расширенные отпуска, которые вы можете предвидеть и запланировать, и незапланированные запросы в ответ на внезапные требования семьи. Самая большая разница между ними заключается в том, есть ли у вас время на подготовку к переговорам.

Две важные особенности согласования отпуска — это то, что вы можете узнать о своей компании, ее политике и культуре, прежде чем спросить, и то, что ваша компания и особенно ваш начальник знают о вас и вашем вкладе.Объединение этой информации формирует строительные блоки переговорного процесса.

Когда есть время планировать запрос на отпуск: три этапа переговоров

Давайте поговорим о трех фазах переговоров о продленном отпуске — подготовка, переговоры и реализация.

Подготовить

Важнейшим первым шагом переговоров об отпуске является подготовка . Будьте готовы, размышляя о своих целях и собирая информацию.

  • Каковы ваши цели? Чего вы хотите достичь? Например, нужно ли вам оправиться от стресса, уделять больше времени семье или уделять больше времени учебе или увлекательному проекту? Какие меры могут помочь вам в этом? Поговорите с друзьями, семьей и коллегами, которым вы доверяете, о возможных договоренностях, которые могут помочь вам в достижении ваших целей. Достаточно ли месяца или вам нужен год? Есть какая-то золотая середина? Подумайте о том, в чем вам нужно проявить твердость, а в чем можно проявить гибкость в переговорах.
  • Какие существуют прецеденты? Сбор информации о политике компании и прецедентах лежит на вас. . Предоставлялись ли раньше другие отпуска? Коснитесь своей сети, чтобы найти и поговорить с людьми, которым был предоставлен отпуск. Спросите у своих знакомых, как они заключили сделку и что они сделали для ее осуществления. Насколько хорошо все получилось? Начальник, который не хочет первым предоставлять продленный отпуск, может укрыться и успокоиться, узнав о предыдущих успешных договоренностях.Но ваш начальник может не знать, какие сделки заключили другие, поэтому вам нужно будет оценить виды отпусков и гибкости, предоставленные другим сотрудникам компании. Если нет прецедента, посмотрите политику организации, которую можно изменить в соответствии с вашим запросом. Классическим примером этого является инженер, который хотел взять отпуск на год, чтобы заняться подводной фотографией коралловых рифов, поэтому его начальник дал ему «учебный отпуск». Если концепция «отпуска» уже существует в вашей организации, она открывает двери для вашей.
  • Что можно сделать, чтобы уменьшить нагрузку на ваших коллег и начальника? Учитывая ваши текущие обязанности, подумайте, как вы можете выполнять свои обязанности в ваше отсутствие. Что можно закончить сейчас? Что можно отложить на потом? Что еще можно сделать, чтобы устранить провисание? Поговорите со своими близкими коллегами, чтобы обсудить идеи и решить проблемы. Время вашего запроса имеет значение. Отпуска часто проще запросить вскоре после того, как вы завершили большой проект или достигли важного результата.Тогда ваш вклад будет более заметным — и ваш начальник может почувствовать себя в долгу перед вами. Старайтесь избегать запросов в разгар сезона или когда ваш босс и ваш отдел работают на полную мощность.

переговоры

Имея четкую цель и информацию о правилах и прецедентах, вы готовы поговорить со своим начальником. Когда у вас хорошие отношения и между вами высокое доверие, процесс переговоров становится проще и может быть больше похож на разговор, построенный вокруг решения проблемы.Если у вас плохие отношения с начальником, нередко искать внутренние возможности, которые позволили бы вам отчитаться перед менеджером, который, по вашему мнению, окажет вам большую поддержку.

  • Примите подход к решению проблем. Обсудите беседу с начальником вокруг вашего желания остаться в организации, но при этом вам необходимо разобраться с семьей или личными проблемами. Предоставьте достаточно информации о проблеме, с которой вы сталкиваетесь, чтобы реальность ваших потребностей была ясна, но не говорите больше, чем вам удобно.Сообщите о своей приверженности организации в долгосрочной перспективе и объясните, как предоставление отпуска сделает ваше будущее с компанией возможным.
  • Ищите беспроигрышные или беспроигрышные решения. Если возможно, заранее сообщите о необходимости отпуска. Создание окна возможностей для планирования и корректировки помогает упростить решение проблем, позволяет вам учитывать влияние вашего отпуска на вашу команду, снижает нагрузку на других и демонстрирует вашу организационную приверженность и чувство ответственности.Беспроигрышные решения часто предполагают обсуждение с коллегами сроков и возможных договоренностей, которые помогут организации справиться без вас. Ваша цель — договоренность, которая побудит вашего работодателя согласиться с вашим запросом и даст вам необходимую гибкость.
  • Проверить наличие расхождений в предположениях. Уточните границы и временные рамки, связанные со сделкой, которую вы заключаете со своим начальником. Подтвердите необходимые временные рамки, будете ли вы контактировать с организацией в промежуточный период, а также свою готовность поддержать коллег в случае необходимости.
  • Управлять сообщением. Поработайте со своим менеджером над планом коммуникации. Выясните, что вы и ваш начальник собираетесь сказать другим о своем отпуске и кому нужно знать, что и когда. Если сроки ясны, скажите об этом. Если вы согласились оставаться доступными для коллег, нуждающихся в вашей поддержке, пока вы отсутствуете, объясните, как это должно происходить (например, предпочитаемый канал связи, часы дня, в которые вы рассчитываете быть более доступными, и т. Д.).
  • Ведите письменный учет. Поскольку воспоминания подвержены ошибкам, возьмите на себя инициативу и напишите своему боссу электронное письмо, в котором резюмируйте то, на что вы оба согласились. Чтобы проверить понимание, попросите их указать, есть ли у них какие-либо исправления или уточнения.

Возьмите отпуск

То, как ваш отпуск фактически реализуется, и отношения, которые вы поддерживаете во время него, будут определять, будет ли он реализован для ваших целей. Реализация также определяет выгоды и затраты на отпуск в долгосрочной перспективе.

  • Управляйте отношениями с коллегами. По возможности поддерживайте регулярные контакты с коллегами во время отпуска. Оставаясь доступным, вы оказываете поддержку своим коллегам во время вашего отсутствия. Этот контакт также укрепляет ваши личные отношения с коллегами и помогает вам оценить организационную ситуацию, к которой вы в конечном итоге вернетесь.
  • Управляйте отношениями с начальником. Поддержание связи со своим руководителем в то время, когда вы в отпуске, означает, что вы планируете вернуться и привержены работе организации.Поддержание контакта может снизить вероятность того, что вас не учтут в будущих решениях относительно обучения или назначений, и упростит ваше возвращение к работе.
  • Подготовьтесь к повторному входу. Коллеги могут выполнять разные роли, пока вас нет, что снижает вероятность того, что вы вернетесь на ту работу, которую вы оставили. Организации будут различаться в зависимости от того, была ли ваша старая работа «сохранена» или вы снова перейдете на новую должность. Иногда в руководстве происходят изменения, и ваш непосредственный руководитель может больше не быть вашим начальником.Итак, когда вы вернетесь, делайте то, что вы делали бы, если бы вы были новичком в организации: поговорите с как можно большим количеством разных коллег, чтобы ускориться. Переориентируйтесь на организацию; проявите инициативу, чтобы узнать, как ваш начальник и коллеги понимают вашу (новую) роль и что им от вас может понадобиться.

Когда потребность в отпуске — сюрприз — даже для вас

Что делать, если вас ошеломила потребность семьи? Допустим, дедушка или бабушка серьезно заболели и нуждаются в постоянном уходе, или детский сад вашего ребенка внезапно закрывается.В случае непредвиденной необходимости продления отпуска процесс запроса будет короче — вы будете делать запрос, используя имеющуюся у вас информацию. Но даже без большого количества уведомлений или подготовки вы можете сделать запрос, в котором четко указаны ваши потребности и причины, по которым ваша организация должна их поддерживать.

  • Сформируйте запрос, исходя из ваших потребностей и будущих обязательств перед организацией . Сообщите своему начальнику или контактному лицу в компании, что вам нужно, и вероятную продолжительность отпуска — неделю или две (например, до возобновления вашего детского сада) или месяц или больше (например, когда вы имеете дело с неопределенностью болезнь члена семьи).Сообщите о срочности вашей потребности (указав только те детали, которые вам удобны). Дайте заверения в своей приверженности организации и своим коллегам, но не обещайте слишком много.
  • Укажите, как вы можете управлять продолжительностью отпуска . Учитывая внезапность вашего отпуска, ваши руки могут быть связаны относительно помощи, которую вы можете оказать, чтобы уменьшить сбои. Реалистичное представление о том, сколько времени вам нужно, поможет избежать неоднозначных сигналов. Установка определенного момента — скажем, двух недель или месяца — когда вы будете целенаправленно выяснять у своего начальника статус вашей чрезвычайной ситуации, может помочь развеять опасения по поводу отсутствия уверенности в продолжительности вашего отпуска.А если отпуск должен быть бессрочным, как в случае серьезного семейного заболевания, лучше так сказать.
  • Зарегистрируйтесь — но соблюдайте реальные ограничения, с которыми вы сталкиваетесь . Ваша личная пропускная способность при решении неотложных семейных проблем, вероятно, более ограничена, чем если бы у вас было время заранее подготовиться. Да будет так. Возможно, вам придется полностью отказаться от работы. Если вы можете поговорить с начальником и коллегами даже ненадолго, это облегчит ваше возвращение.

Что делать, если ответ Нет ?

Какова ваша лучшая альтернатива, если вам не предоставят отпуск? Вспомните цель вашего отпуска и подумайте, как вы все еще можете каким-то образом ее достичь.Вам нужно бросить курить? Меняют домашние обязанности? Оставить свой роман для лучшего, более позднего времени? Или потратить лишние часы на всех сферах своей жизни, чтобы выполнить свои личные и профессиональные обязательства?

Если ваш запрос на отпуск не удовлетворен и сокращение рабочего времени не поможет вам в достижении вашей цели, развернитесь и добейтесь необходимой гибкости — «нет» иногда может означать «может быть». Вы также можете обратиться за поддержкой в ​​другое место — от HR или старших руководителей. Последний вариант сопряжен с некоторыми политическими рисками, поэтому хорошо разбирайтесь в том, с кем поговорить и как ваш запрос может быть беспроигрышным.

Наконец, можно предложить бросить курить. Это карта, которую вы, вероятно, можете разыграть только один раз на работе, но если получение продленного отпуска действительно важно для вас, это может дать вам рычаги воздействия — или предоставить доказательства того, что это не лучший работодатель для вас. Подумайте, как вы отказываетесь от фрейма. «Мне жаль это говорить, но, возможно, мне придется бросить эту работу» — это очень отличается от «Если я не получу отпуск, я уйду отсюда!» Если это ваше последнее средство, попробуйте представить этот последний, самый ужасный вариант таким образом, чтобы сохранить вашу репутацию и ваши отношения с начальником, коллегами и организацией.

Каждому когда-нибудь нужен отпуск

Просить о том, что вам нужно, — это жизненный навык — на работе, дома, в любой сфере вашей жизни. Ведение переговоров и совместное решение проблем — лучший путь к достижению ваших целей. Нормально создавать свою рабочую ситуацию так же, как и домашнюю жизнь: удовлетворять свои потребности и строить хорошие отношения. В повседневном взаимодействии на работе вы собираете информацию о том, как функционирует организация, о том, что волнует других, а также о ваших собственных целях и проблемах.Вы можете использовать этот интеллект — ожидаете ли вы, что вам понадобится отпуск, или необходимость в отпуске найдет вас.

Как попросить больше отпуска при переговорах о работе

Люди настаивают на увеличении отпуска, но большинство терпит неудачу — с треском.

Принимая предложение о работе, только 54% ​​людей даже просили оговорить время отпуска, и 59% из этих людей не смогли заставить свои компании сдвинуться с места, согласно данным нового опроса на Monster.com.

«Это доказывает, что работодатели по-прежнему имеют преимущество, как бы нам ни хотелось думать, что это не так», — говорит Ханна Морган, стратег по поиску работы и основательница сайта профессионального образования и консультаций Career Sherpa.

В прошлом время отпуска было второстепенным по сравнению с заработной платой или льготами. Даже совсем недавно, в 2015 году, 56% взрослых американцев сообщили, что не совершали ни одной поездки за год. Но культура отдыха в свободное время постепенно меняется.

«Произошла смена парадигмы», — говорит Александра Левит, карьерный эксперт и автор книги Они не учат корпоративному в колледже . Но она добавляет, что «политика отстает от реальности».

Сегодня важность отпуска отстаивают исследователи, психологи и экономисты, которые подчеркивают преимущества для здоровья и производительности. Даже ведущие бизнес-лидеры, обычно не отличающиеся балансом работы и личной жизни, говорят, что время отпуска имеет решающее значение.А компании заманивают работников заманчивыми льготами в свободное от работы время. Каждую вторую пятницу Всемирный фонд дикой природы дает своим сотрудникам в США выходной. А компания-разработчик программного обеспечения FullContact — помимо трехнедельного оплачиваемого отпуска — также дает сотрудникам дополнительные 7500 долларов на отпуск, если они обещают полностью отключиться. Другие компании идут еще дальше и предлагают политику неограниченного отпуска.

Учитывая самый низкий уровень безработицы за десятилетия, это должен быть рынок для ищущих работу.По мере того, как количество доступных рабочих сокращается, работодатели теоретически должны быть более склонны предлагать потенциальным сотрудникам больше льгот, таких как отпуск, для обеспечения новых сотрудников.

Итак, если вы ищете работу или собираетесь принять предложение, самое время получить дни отпуска, которых вы заслуживаете. У вас будет две недели отпуска, чтобы поехать на свадьбу в Австралии, и у вас еще будет свободное время. Вот лучший совет от профессиональных экспертов, как спрашивать, чего вы хотите.

Учитывайте корпоративную культуру

Помните, потенциальный работодатель не только берет вас на собеседование.Вы также берете у них интервью. Спросите о культуре на рабочем месте. Спросите о балансе между работой и личной жизнью. Это даст вам представление о том, что компания ценит с точки зрения свободного времени — или даже если время отпуска находится на столе переговоров.

«Вы можете начать вглядываться в более широкую картину, которую это рисует», — говорит Вики Салеми, карьерный эксперт Monster.com.

Как ни важно соблюдать внимательность на протяжении всего процесса подачи заявки, важно также провести свое исследование.По словам Левита, такие сайты, как Glassdoor и PayScale, являются полезными местами, где можно получить представление об офисной культуре, гибкости и политике свободного времени.

Если вы проходите собеседование в отрасли или в фирме, которая имеет репутацию многочасовой работы и мало свободного времени, держите свои ожидания под контролем, — говорит Салеми. Обдумайте свои приоритеты на рабочем месте и спросите себя, подходит ли вам компания, в которую вы подаете заявку.

Фактически, 22% опрошенных людей, которые смогли получить дополнительные выходные, заявили, что политика их компании в отношении отпусков была одной из причин, по которой они подали заявку на работу.

Узнайте заранее о правилах отпуска

Будьте активны. Эксперты предлагают использовать исследования, чтобы самостоятельно разобраться в политике компании в отношении отпусков. Но если эта информация недоступна, можно спросить во время собеседования.

«Если кандидат, ищущий работу, более информирован о политике компании, он может структурировать свои запросы, чтобы лучше соответствовать руководящим принципам работодателя», — говорит Морган.

Но не спрашивайте «Могу ли я получить больше отпуска?» ваш первый вопрос в интервью. Хотя не существует жесткого правила, эксперты предлагают подождать до первого или второго собеседования и спросить у рекрутера, а не у менеджера по найму.

Правильное отношение

Цель состоит в том, чтобы не заставлять работодателя защищаться, а вас — оскорблять.

« Если вы намекаете, что имеете право на дополнительный отпуск, то это будет иметь неприятные последствия», — говорит Морган.

По словам Моргана, требовательность или резкость может иметь более широкие последствия, выходящие за рамки продолжительности отпуска. Это может быть признаком того, что вы трудный или негибкий сотрудник. Или что вы, возможно, не захотите адаптироваться к новым способам ведения дел.

«Это может быть признаком того, что у этого сотрудника проблемы», — говорит Морган.

На протяжении всего собеседования вы хотите произвести хорошее впечатление.Даже во время переговоров важно, чтобы ваш тон был уважительным и вежливым.

Один из примеров того, как сформулировать свои вопросы профессионально, предлагает Салеми, — это вопрос: «Является ли политика личного дня более гибкой? Я надеялся на большее количество времени. Возможно ли это?»

Цельтесь высоко, но не слишком высоко

Как только вы получите предложение, помните, что это переговоры. Работодатели хотят чувствовать себя участниками разговора.

«Когда компании делают предложение, они не ждут, что вы сразу же его примете», — говорит Салеми.

Но не будьте диковинками. Это закроет любой разговор еще до того, как он начнется. Например, вы не хотите быть нереалистичным и попросить дополнительный месяц отпуска сверх стандартной политики.

«Я бы не стал стрелять из ружья». Левит говорит. «Вы рискуете оттолкнуть их».

По словам Левита, переговоры о большем отпуске — менее ожидаемая просьба, чем переговоры о дополнительной оплате.«Я была бы немного менее оптимистична в отношении отпуска, чем зарплаты», — говорит она.

Салеми предлагает попросить дополнительные пять-семь дней и посмотреть, куда вы пойдете дальше. И помнить, что некоторые дни лучше, чем никакие.

И обязательно спросите лично, а не по электронной почте. Также важно зафиксировать любые дополнительные дни в письменной форме, желательно в письме с предложением.

Самое главное, спросите , прежде чем вы примете предложение.После этого ваше окно для переговоров закрывается.

И помните: лучше спросить, чем ничего не сказать

«Если вы не спросите, ответ автоматически будет отрицательным», — говорит Салеми. Возьмем, к примеру, 24,6% работников, которые сообщили, что не просили о дополнительном времени, и заявили, что позже сожалеют об этом. Вы не хотите быть одним из них.

По словам Салеми, даже если у вас нет времени, которое вы хотите, вы всегда можете использовать опыт переговоров как надежную практику, и вам будет удобнее вести переговоры при собеседовании на следующую работу.

А если у вас будет дополнительный отпуск? Убедитесь, что вы его используете.

6 передовых практик (и шаблон)

Никто не ожидает, что вы будете работать все время. В большинстве стран есть обязательные выходные дни, которые компании должны предоставлять своим сотрудникам (США — исключение в западном мире). Это в дополнение к отпуску, больничному, личному времени (чтобы справиться с неожиданностями) и праздникам.

Если вы не хотите закрывать весь свой бизнес (что является стандартным в праздничные дни), вам нужен кто-то на работе каждый день.Бывают случаи, когда больше людей хотят одного и того же выходного дня, чем может обработать отдел, поэтому вам нужно будет рассматривать каждый запрос и принимать решения.

Поскольку выходной является частью пакета вознаграждения работника (который включает заработную плату и льготы), менеджеры должны стремиться удовлетворить как можно больше запросов. Здесь вступает в игру форма запроса на отгул — на бумаге или в цифровом формате.

В этой статье мы рассмотрим запрос на отпуск, поделимся передовым опытом, как интегрировать запрос на отпуск в вашу HRIS, а также добавим загружаемую форму запроса на отпуск.

Содержание
Что такое запрос на перерыв
6 Рекомендации по запросу о перерыве
Интеграция запроса о перерыве в HRIS
Шаблон формы запроса на перерыв
FAQ

Что такое запрос на перерыв

Заявки на отгул могут быть разных форм. На работе «белых воротничков», когда сотрудники выполняют свои собственные обязанности, просьба об отпуске может быть скорее заявлением, чем просьбой. Сотрудник берет на себя ответственность за свой график и может сказать начальнику: «Меня не будет в первые две недели июля.”

Впереди родственный (бесплатный) ресурс! Продолжить чтение ниже ↓

Библиотека ресурсов People Analytics

Загрузите наш список ключевых ресурсов HR Analytics (более 90), которые помогут вам улучшить свой опыт и инициативы. Ваш универсальный магазин для People Analytics!

Однако это работает не для всех вакансий. Продуктовому магазину каждую смену требуется определенное количество кассиров; фабрике нужно определенное количество людей на цеху, иначе эти предприятия не смогут работать.В этих случаях у компаний часто есть формальный процесс, которому сотрудники должны следовать, когда им нужен выходной, включая форму запроса на отпуск, которую необходимо отправить.

Обычно сотрудники подают письменное заявление об отпуске (на бумаге или через онлайн-систему) своему руководителю, начальнику смены или другому назначенному лицу. Этот человек либо одобряет, либо отклоняет запрос. Сотрудникам будет разумно не покупать билеты на самолет до тех пор, пока менеджер официально не утвердит запрос на перерыв.

6 Рекомендации по запросу на перерыв

Написание стикеров и наклеивание их на компьютер начальника может быть простым способом сделать ваш запрос, но это не лучший способ сделать это. Вот шесть лучших практик.

1. Разработайте политику, когда несколько человек хотят один и тот же выходной.

В порядке очереди? Или вы одобряете в зависимости от стажа работы? Считаете ли вы причину (воссоединение семьи важнее, чем отпуск пар, а бегство важнее, чем уборка подвала)?

Программа сертификации цифрового персонала Перспективный ваш набор навыков
HR Получите навыки, позволяющие сочетать цифровую смекалку, технологии и дизайнерское мышление, чтобы возглавить цифровую трансформацию HR.

Загрузить программу

Это вопросы, с которыми сталкиваются многие компании.Профсоюзный договор может предписывать вам утверждать выходные дни, поэтому убедитесь, что ваша политика соответствует юридическим обязательствам компании.

Если у вас есть правила в отношении трудового стажа, имейте в виду, что у новых сотрудников никогда не будет недели между Рождеством и Новым годом. Это может вызвать проблемы с хранением. Подумайте обо всем этом, прежде чем создавать свою политику. Каждый бизнес индивидуален и имеет немного разные потребности.

2. Установите правила, когда люди могут запрашивать отгул.

Если вы позволите людям запрашивать отпуск настолько заблаговременно, насколько они захотят, вы получите блестящего сотрудника, который выберет лучшее время и попросит о них на пять лет вперед.Хотя это может вознаградить планирование, другие сотрудники будут возражать против этого метода.

Вместо этого установите разумные правила для того, чтобы попросить отгул — например, не более чем за год, или все запросы на лето будут рассматриваться, если они поданы до 31 марта. Если вы хотите сказать, что люди не могут запрашивать больше, чем За два месяца до начала вы ограничиваете возможность своих сотрудников планировать поездки с друзьями и семьей или даже получать разумные цены на отдых.

3. Стремитесь сказать «да».

Если есть возможность утвердить выходной день, утвердите его. Это часть компенсационного пакета ваших сотрудников; пусть используют это.

4. Запросы на отпускные дни отдельно от запросов на отпуск по медицинским показаниям.

Часто закон требует, чтобы вы предоставляли сотрудникам больничные листы и время для посещения врачей, лечения или терапии. Обычно вы должны пойти к врачу, когда кабинет врача дает вам определенное время — сотрудники не могут легко изменить график.Этим запросам нужен приоритет.

5. Не запрашивайте слишком много личной информации.

Если у вас есть конфликт, когда слишком много людей хотят один и тот же выходной, вам может потребоваться расставить приоритеты на основе запланированной деятельности, но в противном случае, если кто-то хочет выходной, и у него есть доступное время отпуска, и бизнес не будет рушиться остановитесь без них, ответ должен быть положительным. Заглядывать в информацию о том, почему сотрудники считают, что им нужно оправдывать свое свободное время. Отгул — их время — посидеть дома или поехать в Перу.

6. Не отменяйте уже утвержденный выходной.

Люди строят планы. Их супруги назначают отгулы, они покупают билеты на самолет, бронируют номера в отелях. Если вы говорите «да» в январе, а затем «ой, неважно» в июне, вы плохо обращаетесь со своими сотрудниками.

Интеграция запроса о перерыве в HRIS

К счастью, в вашем HRIS, вероятно, уже есть модуль запроса на перерыв, который вы можете либо установить, либо он входит в стандартную комплектацию. Это идеальная система, которая позволяет вести учет, не теряются липкие заметки, и система автоматически отмечает выходной как отпуск или больничный.

Типичная система также направляет запросы нужному человеку, чтобы не было путаницы в том, «ну, Джо сказал, что у меня может быть выходной», только для того, чтобы узнать, что у Джо не было нужных полномочий. Часто вы можете настроить добавление необходимой информации и применить свои собственные правила (трудовой стаж, первым пришел — первым обслужен, нельзя запрашивать до определенной даты).

Узнайте больше о нашем новом еженедельном подкасте ↓

Это значительно упрощает ведение учета и справедливость.

Шаблон формы запроса на перерыв

Если у вас нет системы в HRIS и вам нужен бумажный метод или нестандартная форма для интранета вашей компании, вот что вам нужно для начала.

Вы можете скачать образец формы заявки на отгул здесь (в формате PDF).

Как видите, это не обязательно должно быть изысканно. Дополнительная информация не требуется, если нет конфликта с слишком большим количеством людей, желающих получить выходной. Точное содержание формы запроса на отгул будет зависеть, среди прочего, от конкретных требований вашей организации и страны, в которой вы работаете.

Когда люди не могут взять отпуск без их замены, например, им может потребоваться указать имя человека, который будет прикрывать их во время их отсутствия. Причина, по которой сотрудники просят отгул, связанная со страной, — это обязанность присяжных. Хотя это обычное дело в таких странах, как США и Канада, в других этого нет.

FAQ

Что такое запрос на отпуск?

Запрос на отпуск — это (более или менее) формальный запрос от сотрудника на отпуск.Причины отгула могут быть разными: от праздников и личного времени до отпуска по болезни и работы присяжных.

Каковы передовые методы работы с запросами на отгул?

Передовые методы работы с запросами на отгул включают: 1) наличие политики, когда несколько человек хотят одного и того же выходного дня; 2) установление правил, когда люди могут попросить выходной; 3) стремление сказать « да », 4) разделение запросов на отпуск от по медицинским показаниям 5) не запрашивать слишком много личной информации 6) держать слово.

Какую информацию необходимо включить в запрос на отпуск?

Точное содержание зависит от требований вашей организации и страны, в которой вы работаете, но основными являются: имя сотрудника, его руководитель, время / дата, когда они хотят уйти, причина их отсутствия (отпуск, медицинское обслуживание). , личные и т. д.) и их подпись.

Оставить заявку боссу | Как написать заявление на отпуск в офис?

Оставьте заявку начальнику: Целью написания этого письма с отпуском является официальное уведомление вашего начальника о вашем отсутствии на работе в организации.Этим актом вы демонстрируете профессионализм в своем подходе, и это будет отражено и в вашем письме. В этом письме вы должны указать причину своего несоответствия за определенный период. Вы даже можете назвать имя своего коллеги, который будет работать в качестве резервного, когда вы в отпуске.

Перед тем, как написать письмо, обязательно обсудите со своим начальником свои увольнения и подробно объясните ему / ей причину, по которой вас можно убедить. Чем дольше запланированный отпуск, тем раньше вы должны начать разговор.В идеале вам следует разговаривать с ним в то время, когда его не беспокоит работа и он не в плохом настроении.

Электронная почта или телефонный звонок не заменяют это обсуждение. Электронная почта или телефонные звонки могут восприниматься вашим начальником как должное, даже если вы этого не хотите.

Ваш начальник с большей вероятностью предоставит или одобрит ваш отпуск, если он будет убежден, что ваша работа не будет нарушена из-за вашего отсутствия на работе.

Советы по написанию Оставьте заявку боссу

  • Во-первых, важно определить период, за который вы хотите получить отпуск, и причину этого.
  • При необходимости вы должны приложить документы, подтверждающие ваше дело.
  • Содержание заявки должно быть формальным.
  • Выражение письма должно быть таким, чтобы оно явно передавало ваш запрос на отпуск.
  • После того, как вы написали заявку, просмотрите ее на предмет исправлений, если это необходимо.

Оставить заявку Boss Format

Из,

___________

__________

Дата: ______

К,

__________

_________

Тема: Заявление на отпуск (с указанием причины)

Уважаемый ____________,

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что я не буду в офисе в течение _______ дней.Мой _______ не в порядке, и мне нужно быть с ___________, чтобы позаботиться и своевременно принимать лекарства. Врач осмотрел ____________ и предложил _______ полностью постельный режим. Прилагаю медицинские справки от врача для справки.

Надеюсь, вы поймете мою ситуацию и дадите мне отпуск с ___________ по _________.

Спасибо,

С уважением

________

Оставить заявку боссу Образец

Из
Приянка Шарма, менеджер проекта
,
ABC Constructions Pvt.Ltd.
Бангалор.

Дата (Дата написания письма)

То,
Адитья Рой,
старший менеджер проекта,
ABC Constructions Pvt. ООО

Тема: Заявление на отпуск

Уважаемый мистер Рой,

Настоящим хочу сообщить вам, что мой муж нездоров, и врач посоветовал ему полностью постельный режим в течение двух недель. Последние несколько дней он страдает высокой температурой, а после медицинских обследований ему поставили диагноз брюшной тиф.Мои родственники с мужем живут за городом, и в нашей семье есть человек, который позаботится о нем. Сейчас ему действительно нужна моя поддержка.

Я хочу побыть с ним две недели, чтобы отвезти его в больницу для регулярного осмотра и помочь ему вылечиться от этой болезни. Я закончил все свои проекты и представил строителю их чертеж. Также прилагаю для справки отчет моего мужа.

Надеюсь, вы поймете мою ситуацию и дадите мне отпуск на две недели с 1 по 14 февраля.Я вернусь 15 февраля.

Спасибо,

С уважением,
Приянка Шарма

Оставьте заявку боссу в формате электронной почты

Есть два метода написания отпускного письма: формальный или случайный. Вы можете обращаться к своему боссу как упорядоченно, так и небрежно, в зависимости от цели, для которой вы просите отпуск. Если вы запрашиваете отпуск на один или два дня, вы можете написать в неформальной обстановке, а в случае отпуска на более длительный срок вам необходимо написать официальное письмо.Взгляните на письмо ниже, чтобы понять

Уважаемый господин / мама,

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что с 25 мая 2020 года мне нужны отпуска на две недели. Как я уже объяснял вам о болезни моего отца, я должен быть с ним в течение следующих двух недель, чтобы позаботиться о о нем и его потребностях. В случае крайней необходимости я должен отвезти его в больницу.

Я вернусь через две недели, и я закончил все проекты, над которыми я работал в настоящее время.Я надеюсь, что вас это устраивает, и при необходимости вы можете связаться со мной в любое время по мобильному телефону.

Спасибо, что рассмотрели мое заявление на отпуск и помогли мне в сложной ситуации.

Спасибо,

С уважением,
Приянк Шарма.

Оставить заявление начальнику о браке

Из
Приянка Шарма, менеджер проекта
,
ABC Constructions Pvt. Ltd.
Бангалор.

Дата (Дата написания письма)

То,
Адитья Рой,
старший менеджер проекта,
ABC Constructions Pvt.ООО

Тема: Заявление о разрешении на брак с братом

Уважаемый мистер Рой,

Сообщаю вам, что Мой старший брат женится 23 февраля. Чтобы принять участие в различных церемониях в этот день, прошу вас предоставить мне отпуск с 20 по 24 февраля.

К письму прилагаю пригласительный билет.

Спасибо,

С уважением,
Приянка Шарма.

Оставьте заявку начальнику на однодневный отпуск по болезни

Приянка Шарма, менеджер проекта
,
ABC Constructions Pvt.Ltd.
Бангалор.

Дата (Дата написания письма)

То,
Адитья Рой,
старший менеджер проекта,
ABC Constructions Pvt. ООО

Тема: Заявление о больничном

Уважаемый мистер Рой,

С прошлой ночи у меня поднялась легкая температура, поэтому мне будет сложно прийти сегодня в офис.

Прошу предоставить мне отпуск на сегодня, 13 февраля 2020 года.

Спасибо,

С уважением,
Приянка Шарма.

Оставить письмо боссу о смерти в семье

Из
Приянка Шарма, менеджер проекта
,
ABC Constructions Pvt. Ltd.
Бангалор.

Дата (Дата написания письма)

То,
Адитья Рой,
старший менеджер проекта,
ABC Constructions Pvt. ООО

Тема: Десять дней отпуска в связи со смертью брата

Уважаемый мистер Рой,

Что касается нашего разговора по телефону сегодня утром, я продолжаю в отпуске из-за смерти моего брата в моем родном городе.Это было неожиданно, и сейчас я не уверен, когда буду готов вернуться.

Пожалуйста, предоставьте мне отпуск на десять дней, начиная с сегодняшнего дня. Когда все уляжется, я сообщу вам о своих конкретных планах.

Продление отпуска

Кремация моего брата завершена, и я все еще исцеляюсь от его безвременной кончины. В последнем письме я попросил 7-дневный отпуск, но тогда я не был уверен, когда смогу вернуться.

Есть еще несколько таможен, которые нужно доставить, и мое присутствие необходимо еще на несколько дней, чтобы помочь моей семье.Прошу продлить мой отпуск на три дня до 28 февраля.

Спасибо,

С уважением,
Приянка Шарма

Часто задаваемые вопросы об оставлении заявки начальнику

Вопрос 1.
Как я могу написать заявление на отпуск своему начальнику?

Ответ:
Если вы собираетесь отправить официальное заявление на отпуск, оно должно включать:

  • Заявка на отпуск.
  • Дата и количество дней, когда вы будете отсутствовать на работе.
  • Ваш план работы в ваше отсутствие.
  • Предложение об оказании помощи, если возможно.
  • Если вы собираетесь в длительный отпуск, отметьте также на почте своего менеджера по персоналу.

Вопрос 2.
Как мне написать заявление на отпуск по почте?

Ответ:

  • Запомните цель написания электронного письма.
  • Укажите уважительную причину вашего прогула и будьте точны.
  • Будьте уважительными и искренними
  • Сохраняйте официальный и профессиональный тон электронной почты
  • Добавьте подтверждающие документы.

Вопрос 3.
Как мне написать официальное заявление на отпуск?

Ответ:

  • Сначала поговорите со своим непосредственным руководителем и примите устное одобрение.
  • Сохраняйте тон вежливо.
  • Добавьте благодарственное письмо.
  • При необходимости добавить подтверждающие документы

Написание идеального письма о медицинском отпуске | by Grace Carter

createdbyjess

Все заболевают и время от времени пропускают день или два на работе, и важно как можно скорее сообщить об этом своему работодателю.Когда вы окажетесь в ситуации, когда вам придется длительное время отсутствовать на работе по медицинским показаниям, самое время подать письмо о медицинском отпуске, чтобы проинформировать вашего работодателя о вашей ситуации.

Лучше всего проинформировать своего руководителя, прежде чем официально подавать заявление о медицинском отпуске. Сообщите своему начальнику, что вы хотите поговорить, чтобы вы могли обсудить свой отпуск наедине. Ваш руководитель и отдел кадров могут помочь вам в этом процессе, так как каждая компания имеет свою собственную политику отпусков по болезни.Конечно, все это зависит от того, знаете ли вы заранее, что у вас будет отпуск по болезни, чего вы не можете сделать. В случае внезапной болезни или медицинской ситуации сделайте своим приоритетом звонок и сообщите своему боссу, что вас не будет. Затем вы можете начать свое официальное письмо о медицинском отпуске. Требуется это или нет, письменный запрос — хороший способ защитить себя, записав все, что произошло.

Следуйте формату делового письма. Кратко объясните вашу медицинскую ситуацию, упомяните, что вы предоставляете документацию от своего врача, и как долго вы будете отсутствовать на работе, если вы знаете, как долго это продлится.Вам не обязательно вдаваться в подробности своего состояния и симптомов. «Пишите свое письмо так же профессионально, как и любую деловую переписку. Обсудите, как вы планируете работать из дома, поручаете задания коллегам или наверстаете упущенное, когда вернетесь, — советует Рэйчел Галлахер, писатель Paper Fellows. Пишите четко и кратко. Не забудьте поблагодарить своего руководителя за внимание к этому вопросу. Поскольку вы, скорее всего, отправляете это письмо в форме электронной почты, укажите в строке темы свое имя и причину электронного письма.

Написание дается нелегко, поэтому не бойтесь обращаться за помощью к экспертам. Вот несколько хороших ресурсов для начала:

1) Через письмо и состояние письма — ознакомьтесь с этими руководствами по грамматике, чтобы убедиться, что ваша копия письма грамматически правильна. Не рискуйте, обратитесь за помощью к профессионалам.

2) Boomessays и UKWritings — это инструменты онлайн-корректуры, предложенные Revieweal, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что ваше письмо отточено и не содержит ошибок.

3) «Мой способ письма» и «Пойдем и учимся» — это полезные ресурсы для письма, которые вы можете использовать для повышения качества своего письма-отпуска по болезни. Даже хорошим писателям время от времени может быть полезна небольшая дополнительная помощь.

4) Essayroo и Academized — это инструменты редактирования, рекомендованные в обзоре Essayroo, которые вы можете использовать для проверки вашего письма на наличие ошибок и опечаток.

5) Написание Populist и Studydemic — Просмотрите эти письменные блоги для идей и советов о том, как улучшить качество вашего письма.Вы найдете сообщения людей, которые успешно написали письма о медицинском отпуске.

Уважаемая г-жа Смит,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я беру отпуск по болезни из-за серьезной инфекции в горле. Я буду отсутствовать на работе до 14 октября.

Я приложил записку врача, подтверждающую, что для моего здоровья и здоровья моих коллег мне необходимо взять отпуск по болезни. Приносим извинения за неудобства, вызванные моим отсутствием.

Я верю, что смогу выполнить некоторую работу и проверить электронную почту из дома, когда это возможно. Когда я вернусь, я сделаю все возможное, чтобы наверстать упущенное в проектах, начатых до моей болезни.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужны дополнительные документы от моего врача. Я сообщу вам, если мне понадобится дополнительное время вне офиса. Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения.

С уважением,

Thomas Jones

Каждый раз, когда вы пропускаете работу, важно как можно скорее сообщить об этом своему боссу.Если из-за отпуска по болезни вы пропустите длительный период времени, самое время написать письмо о медицинском отпуске. Ваш руководитель должен знать, почему вы будете отсутствовать, как долго и что вы будете делать в плане работы удаленно или наверстать упущенное по возвращении.

Похожие записи

Вам будет интересно

Пример тизерной рекламы: 8 примеров + правда от маркетолога

Демпинга цен: Что такое демпинг: цели, виды, способы борьбы — Определение

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко