Как написать описание проекта: КАК ОПИСАТЬ ПРОЕКТ. Шаблон текста для вашего описания | by Misha Zeldin | Crowdhunters — краудфандинг в России

Содержание

Как составить хорошее описание дизайнерского проекта?

Максим Ильяхов

Общее правило — рассказать обо всём, что остаётся неочевидным по картинкам.

Если графдизайнер рисует карамельные иконки для приложений, о них, скорее всего, рассказать нечего. Просто показываем иконку крупно, на белом фоне и в контексте. Можно обратить внимание на особенности, которые не заметны с первого взгляда:

  • Иконка живёт на любом фоне, потому что принимает на себя рефлексы.
  • Текст читается в мелком кегле благодаря попиксельному ручному сглаживанию.
  • Для иконки создано новое ультратонкое начертание шрифта.

Если дизайнер интерфейсов нарисовал новое приложение, недурно рассказать о проблеме, которую оно решает:

  • С 2014 года «Кинозариум» сокращает втрое штат билетных кассиров, поэтому очередь в кассы удлинится. Приложение поможет гостям купить билеты на ближайшие сеансы без очереди.
  • Чтобы приготовить идеальные яйца всмятку, важно угадать время варки. Приложение «Всмятку» рассчитает время по числу яиц и объему кипящей воды и напомнит, когда снять кастрюлю с плиты.
  • Агентство «Тубилав» организует театрализованные свадьбы на необычных площадках. На каждой свадьбе организаторы согласуют с невестой не менее 500 вопросов в течение 3 месяцев. Делать это по почте и по телефону неудобно, потому что информация теряется и интерпретируется неверно. Приложение помогает организатору и невесте найти общий язык, согласовать подробности проекта и не потерять важную информацию.

Интересные сценарии использования — да. Комментирование того, что и так есть на экране — нет.

НетДа
Приложение использует данные геолокации, чтобы определить, в каком кинотеатре вы находитесь.Когда гости приходят в кинотеатр, они покупают билеты одной кнопкой и сразу отправляются в кинозал. Не нужно выбирать, в каком кинотеатре купить билеты и на какое время.
На экране выбора глубины проварки можно выбрать глубину с точностью до миллиметра.Эстеты выбирают глубину проварки желтка с точностью до миллиметра. Приложение делает поправку на время слива горячей воды и категорию яиц.
Свадебный проект разделён на категории: концепция, место, еда, развлечения, подарки, сценарий…Десять типичных категорий свадебных вопросов создаются в проекте по умолчанию. Двенадцать менее распространённых категорий добавляются по желанию невесты.

Здорово рассказать о том, что намеренно не сделано и о том, чем решение отличается от других:

  • Все кинокассы для смартфонов требуют длинной регистрации, увешаны рекламой, заваливают гостя смс-подтверждениями и плохо справляются со своей основной задачей — продажей билетов. В новом «Кинозариуме» ничто не отвлекает от покупки билета на ближайший сеанс.
  • Обычно планировщики требуют постоянного участия невесты. В планировщике «Тубилав» предложение организатора отмечено по умолчанию. Невеста вносит изменения одной кнопкой и только там, где она не согласна.

Главное в описании проекта — это картинки. Смотреть на них проще и приятнее, чем читать текст. Поэтому пишите коротко, скупо и только о том, без чего дизайнерское решение остаётся непонятным.

о чем писать в описании выполненных проектов

Страница «Проекты» предназначена для информирования потенциальных клиентов о проектах, которые вы реализовали, о том, какой стиль вы использовали, насколько вы активны и продуктивны. Честно говоря, эта страница может даже рассказать о вас больше, чем фактическая страница «О нас». Поэтому мы советуем вам сосредоточиться на совершенствовании дизайна и описания вашего проекта.

Кейсы или описания выполненных проектов показывают вашим клиентам, насколько серьезен ваш бизнес: это порядок работы, компетентность специалистов, проблемы, которые вы готовы решать. Подробное описание выполненных проектов докажет вашу экспертность намного эффективнее, чем любое описания услуг компании. Это действительно мощный инструмент маркетинга, и  важно уметь  им пользоваться.

Если писательство — не ваша сильная сторона, и вы помните, что еще в школе ненавидели писать эссе, вам, вероятно, будет легче сделать, чем написать описание проекта. Не беспокойтесь, вот почему мы подготовили несколько советов, которые помогут вам создавать описания проектов, которые клиенты сочтут демонстрацией вашей экспертности.

Итак, если вы не знаете, как написать текст, объясняющий проекты, которые вы завершили, вот несколько советов, которые могут вам помочь:

Чек-лист: о чем писать в описании выполненных проектов
  • Полное наименование заказчика
  • Адрес местонахождения объекта
  • Даты или сроки проведения работ
  • Бюджет проекта
  • Какие виды работы были произведены: проектирование, поставка, монтаж, пуско-наладка, обслуживание
  • Объем работ: перечисление что было сделано
  • Какое конкретно оборудование было использовано
  • Проблемы по осуществлению проекта (если были)
  • Подготовка документации (если делали) 
  • Обучение персонала заказчика (если осуществляли)
  • Сервисное и гарантийное обслуживание

Возможно, эта публикация вас вдохновит, узнайте: Как представить сотрудников. Идеальная страница НАША КОМАНДА:

Знайте, для кого вы пишете описание проекта.

Чтобы иметь возможность писать правильные описания проектов, вам нужно знать, для кого вы их пишете. Создание профилей потенциальных клиентов поможет вам определить тон и голос, которые вы будете использовать при написании описания проекта.

Во-первых, тон.

Тон вашего проекта подстраивается под клиентов, с которыми вы хотели бы сотрудничать.

Например, если вы хотите сотрудничать с одним из престижных колледжей, разработать веб-сайт колледжа или пытаетесь устроиться на работу в крупную медиа компанию, вы, вероятно, не будете написать описание проекта что-то вроде «Это был интересный концерт, мне понравилось с этими парнями». Сленг запрещен!

Во-вторых голос.

Голос описания вашего проекта больше касается технической части написания.

Например, при их написании вы постараетесь предоставить как можно больше полезной информации о проекте. Только убедитесь, что вы не утомляете текстом из 3000 слов. Ваш стиль письма должен быть информативным, а текст — предельно ясным и грамматически правильным.

Что следует включить в описание проекта

Начинать следует с  рассказа о задачах клиента. Эта важная часть описания, и она  лучше всего работает, когда посетитель сайта сразу понимает, что у него точно такая же задача.

  • Подробно описать проблему. Рассказать, с какими проблемами столкнулся клиент, почему он решил обратиться к вам. Как происходило взаимодействие входе работы над проектом, какие были этапы.
  • Перечислите все работы, которые были выполнены. Если был ожидаемый или прогнозируемый результат — желательно его указать. Как осуществлялась приемка промежуточных результатов работ.
  • Сколько специалистов работали над реализацией проекта. Привлекались ли сторонние организации и перечислить их и участки работ на которых они были задействованы.

Обязательно упоминайте имена клиентов

Весьма желательно написать пару абзацев о самом клиенте, особенно если он статусный. Хвалите своих заказчиков, напишите чем он известен и чем хорош, показывайте их с лучшей стороны. Кто ваши контрагенты? — это многое расскажет о вашем бизнесе.

Независимо от того, работали ли вы в технологическом стартапе, о котором никто никогда не слышал или вас не наняли в престижную фирму, вам необходимо упоминать имена клиентов. Естественно, чем известнее клиенты, тем больше будут уважать вас и вашу работу, особенно если вы были включены в проект, фанатом которого они являются.

При написании описания проекта и упоминании клиента мы предлагаем вам написать 2-3 предложения о клиенте, а не о запросах или потребностях клиентов. Если клиент не так хорошо известен, вы можете объяснить, чем занимается компания и почему они потребовали, чтобы вы приняли участие в его реализации.

Не пропустите эту информацию — это действительно важно: Примеры стр. «Контакты». Дизайн, который обеспечивает лиды!

Не избегайте деталей  — они демонстрируют ваш подход и отношение к работе.

Можно подробно рассказать, как вы обсуждали и искали решение проблемы, какие были альтернативы, почему выбрали конкретно этот вариант и так далее. Очень желательно проиллюстрировать кейс. Показать скан плана  или схему объекта, фотографии процесса,  фото использованных материалов, оборудования. Создайте, ощущение, что пользователь принимает участие в работе над проектом. Скриншоты графиков или промежуточных результатов работ очень помогут в этом.

Если в проекте участвовало много специалистов, попросите их сделать комментарии по различным этапам работы над проектом. Затем добавьте эти комментарии в описание — так ваш кейс получится насыщенным и живым. Можно так же обращаться за комментариями к клиенту. Его комментарии будут очень ценными: пусть он расскажет о том, что ему понравилось в совместном сотрудничестве.

В завершении — покажите результат

Кейсов не бывает без результата. Перед тем, как начинать писать описание проекта,  важно четко решить, к какому результату оно приведет.

Рассказать о результате легко, если на выходе получился готовый продукт или завершенный процесс. Но что делать, если, если проект еще не завершен и заканчиваться в ближайшее время не планируется?  В этом случае необходимо зафиксировать определенный измеримый результат, и указать то, что работа над проектом продолжается и дальше.

Вы готовы приступить к написанию описания проекта? Прежде чем вы это сделаете, обязательно еще раз ознакомьтесь с нашими рекомендациями, и мы уверены, что вы сделаете это за час, полтора часа! Удачи, пусть ваши достижения покорят сердца клиентов!

08.08.2021

← Поделиться с друзьями !

Как описать проект автоматизации/изменений и не сесть в лужу

12 лет моей профессиональной деятельности связаны с различными проектами, причем почти постоянно участвую в нескольких проектах сразу. И в самом проекте, и после его завершения регулярно приходят мысли о том – что в проектах автоматизации нужно улучшать.

В очередной раз, размышляя над тем, что же можно/нужно сделать лучше, я углубился в тему подготовки описания проекта (устава проекта). Документ важный с разных сторон, т.к. на основании Устава проекта одни участники формируют свои ожидания от проекта, а другие определяют для себя приоритеты в работах.

Важность этапа описания проекта обусловлена еще и тем, что даже небольшие ошибки/неточности/неоднозначности могут привести к серьезным проблемам на этапе выполнения и завершения проекта.

Сразу оговорюсь, что опишу только основные, наиболее важные, на мой взгляд, выводы о корректной подготовке проектной документации:


                                ПРАВИЛЬНО ФОРМУЛИРУЙТЕ ЦЕЛЬ (КАК БЫ БАНАЛЬНО ЭТО НЕ ЗВУЧАЛО)

// Есть очень хорошая цитата на эту тему — «Скорость важнее силы, но точность важнее скорости».

Какое правило описания цели сформулировал для себя я:

  • во-первых, нужно определить проблему/задачу, которую мы хотим решить (как правило если нет проблемы, то нет смысла что-то изменять)
  • во-вторых, нужно понять ожидаемый эффект от решения проблемы и оценить – насколько он значителен, чтобы затевать перемены

После того, как мы определились с проблемой и желаемым эффектом, можно формулировать цель проекта, которая должна отражать способ решения проблемы.

Причем целесообразно разложить цель на более локальные задачи. Приведу пример:

  1. Выделяем проблему: низкий уровень клиентского сервиса при исполнении заказов покупателей (92%)
  2. Формулируем ожидаемый эффект: повышение уровня клиентского сервиса до 96%
  3. Определяем возможные варианты решения проблемы, выбираем наиболее актуальный и формулируем на его основании цель.

В данном примере у нас может быть как минимум 2 варианта решения проблемы:

  • увеличение складских остатков готовой продукции для повышения вероятности обеспеченности принимаемых заказов готовой продукцией
  • развитие системы прогнозирования принимаемых заказов для формирования заявки на производство под ожидаемые заказы

Первый вариант довольно просто реализуется, но в нём есть много минусов (дополнительные затраты на хранение, замороженные деньги в готовой продукции на складах и т.п.). Второй же вариант более сложный в реализации, но если мы ограничены в складских помещениях, денежных средствах или сроки годности продукции не позволяют хранить её долго на складе, то второй вариант единственно возможный.

Выбираем второй вариант, и тогда наша цель будет выглядеть таким образом:

«Оптимизация и автоматизация алгоритмов формирования заявки на производство на основании прогнозирования спроса»

       4. Чтобы цель была более ясной, выделим в ней задачи (крупные «камни», определяющие результат):

  • Организация учета в ИТ-системе проводимых трейд маркетинговых мероприятий (плановые и фактические приросты объёмов продаж)
  • Автоматизация алгоритма прогнозирования отгрузок на основании истории, сезонности, влияния акций и динамики развития
  • Формирование заявки на производство на основании остатков и прогноза отгрузок
  • Проверка ограничений по рабочим центрам (по узким горлышкам)

ДОГОВАРИВАЙТЕСЬ О ПРАВИЛАХ ИГРЫ

После определения целей проекта нам необходимо составить план работ. Однако для этого нужно договориться – какие правила организации работ будет соблюдать проектная команда.

Одно из самых понятных противоречий, которые возникают при этом, — это процент времени, выделяемый участниками на проект. Зачастую функциональные заказчики, участвующие в проекте, не освобождаются от своей текущей работы (т.е. для них проект- это факультативная задача). Соответственно, если загрузка до проекта у них уже была 120% (а это нередкость, цифра может быть и выше), то назначение их на проект приведёт к растягиванию сроков работ до бесконечности.

Также здесь нужно договариваться о формате проведения рабочих совещаний, как будет проходить сбор требований, тестирование ИТ-системы, обучение пользователей и т.п. Надо договариваться о всех особенностях выполнения работ, которые влияют на объём ресурсов и, как следствие, на сроки проекта. И уже только после этого можно строить календарный план проекта.


ФОРМАЛИЗУЙТЕ КРИТЕРИИ ЗАВЕРШЁННОСТИ

Одна из частых проблем на проектах – это потеря точных ориентиров (критериев завершённости) и, как следствие, переход проекта в состояние хаоса. Когда все много работают, но из-за рассогласованности ориентиров результаты не фиксируются.

Проект – это по определению временное мероприятие, которое нацелено на получение конкретных результатов. Так вот эти результаты должны быть максимально точно и полно формализованы. Кроме критериев завершённости всего проекта необходимо описывать критерии завершённости каждого шага, чтобы не накапливать «хвосты».

Для примера, у такой задачи проекта, как организация учета трейд маркетинговой активности, критерий завершённости может быть сформулирован так:

«В ИТ-системе создано не менее 3-х трейд-маркетинговых мероприятий, по ним рассчитана плановая эффективность акции на основании определенных аналитиком плановых приростов.

По результатам завершения акций в системе автоматизировано рассчитан объём фактических продаж по акции.

План-фактный анализ эффективности акций сформирован в ИТ-системе автоматически».

Приведённые три пункта не покрывают все аспекты, которые должны быть отражены в уставе. Просто считаю их одними из определяющих, с одной стороны, и в то же время одними из наиболее формально описываемых, с другой.

В завершение хочу поделиться тем, что подтолкнуло меня к написанию данного лайфхака. Так сказать, на сладкое.  Недавно один потенциальный клиент прислал нам описание своего проекта по внедрению ИТ-системы, для оценки нашей готовности взяться за его выполнение.

Что ж, ситуация не уникальная, но я очень давно не читал настолько пустых описаний проектов – много «умных» слов, красивых схем и почти ничего по существу – какие понятные и измеримые цели стоят перед проектом. Мы, конечно, обратную связь дали, но приниматься за проект без целей не стали.

Надеюсь, что описанное выше поможет тебе, дорогой читатель, в подготовке своих ИТ-проектов и позволит избежать неудач.


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Типы краткого описания проекта

В зависимости от сути и особенностей вашего проекта, а так­же ваших литературных способностей, можно составить два раз­личных типа краткого описания: тезисное и развернутое.

Тезисное описание проекта

Как следует из самого названия, тезисное описание проекта содержит краткие тезисы по каждому из аспектов бизнес-плана. По сути, оно почти полностью повторяет общую структуру ва­шего документа. Составить такое описание достаточно просто, даже при полном отсутствии литературных способностей. Един­ственным недостатком его может быть разве что определен­ная сухость изложения.

Развернутое описание проекта

Составление развернутого описания требует наличия у ав­тора определенных литературных способностей, т. к. оно должно стать для читателя интересной историей. Развернутое описание имеет смысл составлять в тех случаях, ко­гда проект заключает в себе радикально новую идею и поэтому требующую развернутых объяснений. Кроме того, если вы хотите подчеркнуть достижения компании, вам следует составить развернутое, описание.

Подготовка главы (1) для плана

Краткое описание проекта всегда пишется после окончания разработки всего бизнес-плана.

Тезисное описание проекта. Подготовительная форма

После того, как вы напишите разделы «Компания» и «Миссия проекта», расположите остальные разделы в такой последовательности, чтобы они произвели наилучшее впечатление на читателя.

Компания. Напишите, как называется или будет называться компа­ния, расскажите о сущности ее бизнеса, местоположении, юридической форме._________________________________________________________

Миссия проекта. Кратко опишите цели вашей компании.__________________________________________

Стадия развития проекта. Укажите, начинаете ли вы бизнес, или же ваша компания уже имеет финансовую историю, если да, то когда она образована._________________________________________________________

Товары или услуги. Опишите товары, которые компания продает или собирается продавать.___________

Целевой рынок. Кратко опишите рынок, которого вы собираетесь дос­тичь, кратко опишите результаты маркетингового ис­следования._______________________________________________________________________

Стратегии маркетинга. Опишите, каким образом вы собираетесь достичь целевого рынка, какие средства маркетинга будут вами использованы._______________________________________________________________

Конкуренция. Опишите конкурентную среду, в которой вы работаете или собираетесь работать; укажите, каким образом в настоящий момент поделен рынок______________________________________________________

Конкурентные преимущества компании. Объясните, почему компания сможет успешно конкурировать с другими; сошлитесь на патенты, заключенные контракты, соглашения о наме­рениях ______________________

Менеджмент. Кратко опишите возможности вашей команды менедж­мента, в частности, основателей компании.____________________________________________________________________________________________

Операции. Опишите ключевые характеристики операционного плана, такие, как местоположение, основные дистрибьюторы и поставщики, пути снижения себестоимости _________________________________________

Финансовый план. Укажите доходы и прибыли, которые планирует получить ваша компания через один, два, три года.______________________________________________________________________________________

Долгосрочные цели. Укажите позицию, к которой стремится компания в долгосрочной перспективе (3—5 лет) — объем продаж, количество сотрудников, количество филиалов, доля рынка _________________________

Основные риски. Укажите основные риски, связанные с реализаци­ей проекта и долгосрочным развитием компании, в также ответные ходы в случае реализации этих рисков.______________________________

Требуемое финансирование. Укажите, какой объем средств необхо­дим вашей компании, какое количество инвесторов планируете иметь, в какой форме желаете получить капитал и на каких условиях._______________

Индивидуальный проект 9 класс

Буклет-раздаток

Стукрутра проекта

ЧТО  ТАКОЕ  ПРОЕКТ.

   Учебный проект -учебно-познавательная, творческая или игровая деятельность учащихся, имеющая общую цель и согласованные способы, направленные на достижение общего результата  по решению какой-либо проблемы, значимой для участников проекта.

Возможными источниками проблемы могут выступать противоречия:

  • между известным и  неизвестным
  • между знаниями  и умениями
  • между сложностью задачи и наличием способа ее решения
  • между потребностями и возможностями их реализации
  • между житейскими представлениями и научными знаниями

Ситуация может приобрести проблемный характер если:

  • имеются те или иные противоречия, которые необходимо разрешить
  • требуется установить сходства и различия
  • важно установить причинно-следственные связи
  • необходимо обосновать выбор
  • требуется подтверждение закономерностей примерами из собственного опыта и примеров из опыта — теоретическими  закономерностями
  • стоит задача выявления достоинств и недостатков того или иного решения

Проблема обязательно должна быть взята из реальной жизни, знакома и значима для ученика, её решение должно быть важно для учащегося

Действия ученика на этом этапе работы:

  • обсуждает тему
  • определяет свои потребности
  • принимает решение по поводу темы проекта и аргументирует свой выбор
  • ищет противоречия, формулирует проблему
  • формулирует цель проекта

ТИПЫ   ПРОЕКТОВ

 

 Информационный  (проект,целью которого является сбор,анализ и представление информации по какой-либо актуальной тематике)

 Исследовательский  (проект,направленный на доказательство или опровержение какой-либо гипотезы, исследование какой-либо проблемы)

 Прикладной (практико-ориентированный)  (проект,имеющий на выходе конкретный продукт; проект,направленный на воплощение в жизнь какой-то идеи, конечный продукт может использоваться как самим учеником, так и внешним заказчиком)

 Игровой (ролевой)  (проект, в котором участники принимают на себя определенные роли)

 Творческий  (проект,направленный на создание какого-то творческого продукта,предполагает свободный,нестандартный подход к оформлению результатов работы)

 Социальный (социально-ориентированный)  (проект, который направлен на повышение гражданской активности обучающихся и населения; сбор,анализ и представление информации по актуальной социально-значимой тематике)

 Инженерный (создание планов,чертежей,расчетов,макетов)

 

ПРЕДМЕТНЫЕ  ОБЛАСТИ

  1. русский язык и литература
  2. иностранный язык (английский)
  3. второй иностранный язык (немецкий / французский)
  4. математика и информатика
  5. общественно-научные предметы (обществознание,право,история,экономика)
  6. естественно-научные предметы (биология,химия,физика,экология)
  7. искусство (изобразительное искусство,музыка,мировая художественная культура)
  8. технология
  9. физическая культура, основы безопасности жизнедеятельности
  10. другие направления (психология,  профориентация,социальная направленность)

РЕЗУЛЬТАТ   (ПРОДУКТ)   ПРОЕКТА

Продукт проекта может быть как материальным (отчуждаемый от  проекта), так и нематериальным (представлен в письменном виде)

Результатом (продуктом) проектной деятельности может быть:

письменная работа (эссе, рассказ, сказка, стихотворение, реферат, аналитические материалы, обзорные материалы, отчеты о проведенных исследованиях, буклет, словарь, пакет рекомендаций, справочник, заочная экскурсия, аннотация, рецензия, литературный календарь)

художественная творческая работа (в области литературы, музыки, изо), представляется в виде прозаического или стихотворного произведения, инсценировки, художественной декламации, исполнения музыкального произведения, компьютерной анимации, газета, журнал, коллекция, модель, путеводитель

материальный объект, макет, чертеж, иное конструкторское изделие; веб-сайт, блог, виртуальная экскурсия, видеоролик

отчетные материалы по социальному проекту (тексты, мультимедийные продукты)

 

ЭТАПЫ  РАБОТЫ  НАД  ПРОЕКТОМ

  • погружение в проект (предпроект)
  • планирование деятельности
  • осуществление деятельности
  • оформление результатов
  • подготовка к публичной презентации

При организации проектной деятельности применяется следующий АЛГОРИТМ:

 ● выбор темы

 ● обоснование актуальности

 ● определение проблемы

 ● формулирование гипотезы (для исследовательского проекта)

 ● формулирование цели (конкретных задач, связанных с решением проблемы)

 ● определение этапов работы

 ● подбор методов и средств решения проблемы

 ● проведение исследовательской или иной работы по решению проблемы

 ● получение и анализ данных

 ● оформление данных в виде теста (схемы, рисунка)

 ● обсуждение и корректировка данных

 ● выражение ожидаемого результата (представление)

 

! Материалы, необходимые на процедуре защиты проекта:
  • паспорт проекта
  • проект (описание проекта), итоговый продукт (если он отчуждаем)
  • лист оценки процесса подготовки проекта (заполняет руководитель)
  • лист оценки результата проекта (заполняет  эксперт)
  • лист оценки презентации проекта
  • сводная таблица итоговых баллов по результатам оценочных процедур

СТРУКТУРА ПРОЕКТА

 

ОГЛАВЛЕНИЕ  

Оглавление включает наименование всех разделов и глав с указанием номеров страниц, на которых размещается материал

ВВЕДЕНИЕ

Введение по объему занимает не менее 1с. и не более 3страниц      

I РАЗДЕЛ 1.(Теоретический)

Теоретическая часть по объему не менее 4 и не более 8 страниц

II РАЗДЕЛ 2. (Практический)

Практическая часть по объему занимает не менее 7 и не более 15 страниц

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заключение по объему не более 1 страницы

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

Список литературы включает не менее 8 источников

ПРИЛОЖЕНИЯ

Обязательное паспорт проекта на защиту. Приложения можно оформить в отдельную папку

 

СТРУКТУРА   ПРОЕКТА

ВВЕДЕНИЕ. Тема проекта и её актуальность (может ли тема проекта и его продукт представлять научный,практический,информационный интерес), цель проекта; поставленные  задачи для достижения цели;этапы работы над проектом; методы и приемы исследования и работы над проектом

РАЗДЕЛ (ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ). Основные понятия,раскрывающие тему, интерес к теме в науке,разные позиции и точки зрения,анализ литературы по теме,информационно-содержательный материал

РАЗДЕЛ (ПРАКТИЧЕСКИЙ) Описание проектной работы и её результатов (Что делали в ходе работы над проектом на каждом этапе,какие исследования провели, к каким выводам пришли,какой материал собрали,что изготовили на каждом этапе

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Подведение итогов по проекту (Что планировали, какую цель ставили, все ли задачи выполнили,использованы ли предполагаемые методы и приемы, все  ли этапы проекта завершены,получен ли результат,как он соотносится с целью).

 

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ  ПРОЕКТА

  1. Общий объем описания проекта должен составлять не менее 15 и не более 29 печатных страниц
  2. Текст должен быть набран на компьютере, шрифт 14,Times  New Roman,интервал 1,5.  Поля: верхнее  2 см, нижнее 2 см,левое 3 см,правое 1,5 см
  3. Текст печатается на одной стороне страницы,ссылки на источники указываются в скобках, например [ 4,стр.6-7], где «4»- это номер источника в списке литературы
  4. Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа; на титульном листе номер страницы не ставится
  5. Новый раздел начинается с новой страницы
  6. Теоретический и практический разделы должны иметь наименование (в соответствии и темой проекта)
  7. Название раздела печатается заглавными буквами, жирным шрифтом
  8. Разделы нумеруются римскими цифрами.Список литературы и приложение не нумеруются
  9. Проект должен иметь титульный лист
  10. Список литературы формируется в соответствии с ГОСТом

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ

 

Литература в списке приводится в следующем порядке:

  1. Нормативно-правовые акты
  2. Научная и учебная литература(книги,монографии,учебные пособия,учебно-методические пособия,справочники)
  3. Конституция Российской Федерации.- М.:Эксмо,2013.-63 с.
  4. Власов, О.И.Толковый словарь О.И.Власов. – М.: Дрофа,2010. – 1020 с.
  5. Водянец,П.Л. Планирование на предприятии [Электронный ресурс]. – http://…(адрес указывается полностью) — статья в интернете
  6. Иванов, К.И. Основы права: учебник для вузов / К.И.Иванов.- М.: Дрофа,2012. – 256 с. Экономический словарь [Электронный ресурс]. – http://…(адрес указывается полностью)

 

 

 

 

 

 

 

 

Бесплатный шаблон плана проекта в Excel

В зависимости от ваших целей шаблон плана проекта может быть очень простым или очень сложным. В шаблон можно добавить статическую временную шкалу или изменяющуюся диаграмму Ганта, сфокусироваться на действиях или на бизнес-целях.

Ниже располагаются различные шаблоны проектных планов, и указаны варианты их использования: 

Шаблон плана работы

 

 Загрузить шаблон плана работы

Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

Шаблон плана работы с диаграммой Ганта 

 

 Загрузить шаблон плана проекта

План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.

Шаблон плана действий 

 

 Загрузить шаблон плана действий

План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.

Шаблон бизнес-плана 

 

 Загрузить шаблон бизнес-плана

Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.

Вопросы по рабочим группам и проектам

Компания работает с различными проектами. Как привязать все сообщения, задачи, файлы к определенному проекту, чтобы в дальнейшем выбрать проект и посмотреть о нем всю информацию?

Если вам необходимо реализовать какой-то проект, вы можете создать группу, пригласить в нее только тех сотрудников, которые имеют отношение к этому проекту, поставить им задачи, загрузить необходимые файлы. Группы помогают сгруппировать все данные, задачи, файлы, сообщения, встречи в одном месте. Вы всегда сможете просмотреть какие действия, какие задачи были выполнены в той или иной группе.

В Битрикс24 есть группы и проекты. Основное отличие группы от проекта – в проекте можно задать сроки реализации проекта, сроки задач в проекте не могут выходить за рамки сроков проекта.

Поэтому если вам нужны конкретные сроки в проекте, то при создании группы вы можете выбрать тип группы — Проект. Если сроки не важны, то это может быть обычная рабочая группа.


Чем отличается группа от проекта?

Проект – это частный случай группы. Основное отличие проекта от группы – это связь сроков проекта и сроков задач. Сроки задачи проекта нельзя ставить и изменять вне сроков проекта.

Подробнее об отличии группы от проекта можно прочитать в нашей статье.


Кто может создавать группы и проекты?

Каждый сотрудник может создавать группу или проект и приглашать в нее участников. Количество групп и проектов в Битрикс24 неограниченно на всех тарифах.

Подробнее о создании группы или проекта можно прочитать в нашей статье.


Как посмотреть все группы (проекты), которые есть на портале?

Все группы на портале может посмотреть сотрудник с правами администратора. Для этого нужно активировать режим администратора.


Как архивировать группу (проект)?

Для этого во вкладке группы Основное выбрать меню Действия и в нем пункт Редактировать группу (проект). В открывшемся окне отметить Тип группы (проекта): Архивный.

Архивные группы и проекты не отображаются в общем списке групп. Найти их можно по фильтру Архивные либо с помощью поискового запроса.

Вернуть архивную группу (проект) в работу можно аналогичным способом – снять галочку с типа группы Архивная.


Как удалить группу?

Для удаления группы выберите во вкладке группы Основное пункт меню Действия > Удалить группу:

После клика откроется форма подтверждения удаления группы.

Если к группе (проекту) привязаны какие-то задачи, то нужно сначала открепить или удалить задачи, а потом уже можно будет удалить саму группу (проект).


Как удалить группу (проект), которая принадлежит уволенному сотруднику?

Удалить такую группу может администратор портала. Для этого нужно активировать режим администратора на странице Моя страница и далее в меню Действия выбрать пункт Удалить группу:


Как удалить участника из группы?

Перейдите в меню действий группы в пункт Участники. Наведите на сотрудника и нажмите крестик.


Можно ли запретить участникам группы (проекта) видеть друг друга?

Если вам необходимо разделить видимость сотрудников именно по группам, есть функция Экстранет (внешние пользователи). Экстранет-пользователи доступны на всех тарифах и входят в общее количество бизнес-пользователей, согласно тарифному плану Битрикс24. Этот инструмент позволяет работать с внешними сотрудниками, приглашать их в группы (проекты) и вести всю работу именно в рамках группы. При этом внутренние и внешние сотрудники будут видеть друг друга, только если являются участниками одной экстранет-группы (проекта).

При этом если у вас несколько экстранет-групп (проектов), то между собой участники не видят друг друга.


Как пригласить экстранет-пользователя в группу (проект)?

Пользователей можно пригласить как непосредственно при создании рабочей группы (проекта), так в любой момент после создания рабочей группы (проекта) на закладке Основное страницы уже существующей группы или проекта (меню Действия > Пригласить в группу).

Подробно этот вопрос рассмотрен в статье Работа с внешними пользователями в Экстранете.


Как написать описание проекта: ключевые критерии и шаги

Хорошо составленное описание любого проекта позволяет целевой аудитории (например, спонсору, руководителю) понять концепцию и контекст предлагаемого проекта и понять, одобрять и финансировать проект или нет.

Составление документа с описанием проекта — это общая задача руководителя проекта или его / ее заместителя, который должен правильно и всесторонне определить идею, цели, предысторию, подход, результаты и другие данные.В документе следует определить проект как стоящую, экономически эффективную и разумную попытку убедить спонсора в необходимости сделать необходимые инвестиции. В этой публикации я расскажу о:

  • Описание проекта определение
  • Критерии для эффективного написания этого документа
  • Структура и разделы документа
  • Шаги, которые необходимо предпринять для разработки содержания документа

Определение

Описание проекта — это официально письменное заявление о проекте, его идее и контексте, в котором объясняются цели и задачи, которые должны быть достигнуты, бизнес-потребности и проблемы, которые необходимо решить, потенциальные ловушки и проблемы, подходы и методы выполнения, оценки ресурсов , участвующие люди и организации, а также другую соответствующую информацию, которая объясняет необходимость запуска проекта и нацелена на описание объема работ, запланированных для реализации.

Основное внимание в описании проекта уделяется созданию четкого и правильного понимания проекта в умах людей и организаций, участвующих в процессе планирования и разработки. Команда проекта (которая должна выполнять проект) использует документ, чтобы получить общее представление о том, какой объем работы и в соответствии с какими требованиями планируется завершить. Команда высшего руководства рассматривает описание проекта как ключевой источник предварительной информации, необходимой для стратегического планирования и развития.

Я должен отметить, что некоторых людей путают с терминами «описание проекта , » и «фон проекта , ». Они могут рассматривать оба термина как эквивалентные. Но термины не совпадают и имеют разное значение. Ранее в одной из наших публикаций мы кратко рассказали об истории проекта и о том, чем он отличается от описания проекта. Пожалуйста, прочтите больше здесь. Я также рекомендую услугу на сайте www.domyassignment.com, специализирующуюся на доставке без плагиата заказов « do my assignments » студентам по всему миру.

Критерии: Правило 4C

При написании описания проекта для запроса финансирования всегда важно, чтобы структура и содержание документа были ясными и понятными для целевой аудитории. Лично я стараюсь следовать правилу стандарта 4C , когда мне нужно написать описание моего будущего проекта или когда я отвечаю за руководство командой, которая должна выполнять эту работу. Правило гласит, что описание проекта написано хорошо и эффективно, если оно Ясное, Лаконичное, Полное и достоверное .Правило 4C служит ключевым критерием для написания и разработки документов.

Я предлагаю вам придерживаться этого правила, когда вы описываете содержание и идею вашего проекта. Вот что я имею в виду:

  • Четкий означает, что в вашем документе используются простые, общепринятые и недвусмысленные слова и предложения для описания ключевого момента. Никогда не следует пытаться усложнить документ, используя в тексте какие-то непонятные слова и двусмысленные инструкции. Вы можете использовать специальные термины и определения только в том случае, если этого действительно требует проект (например,г. в инженерном проекте может потребоваться написать некоторые технические термины и математические расчеты). Однако лучше избегать использования специальных терминов и определений в описаниях проектов.
  • Краткое означает, что описание проекта фактически «описывает проект» без ссылки на другие проекты или не относящуюся к нему информацию. Вы никогда не должны упоминать о чем-то, что напрямую связано с вашим проектом и его контекстом. В противном случае вы, скорее всего, запутаете читателя или не сможете сосредоточить внимание на ключевых моментах вашего проекта.
  • Complete означает, что ваше описание включает в себя все, что касается и имеет отношение к проекту. Хотя вы должны сохранить краткость документа (как я сказал выше), необходимо убедиться, что текст на 100% завершен для целевой аудитории. Вы должны быть уверены, что документ охватывает все важные аспекты, необходимые читателю для понимания и понимания проекта и его контекста.
  • Credible означает, что в документе с описанием проекта вы ссылаетесь только на актуальную и актуальную информацию.Вы никогда не должны использовать данные, не относящиеся к делу или не поддерживающие идею вашего проекта.

Я призываю свою команду следовать правилу 4C на каждом этапе разработки проекта. Мы рассматриваем это правило как метод предвидения ( 4C = Предвидеть ), который позволяет нам минимизировать риск сбоя, прогнозировать будущие события и обеспечивать успех наших усилий путем разработки четкой, краткой, полной и достоверной документации. Мы используем метод как ключевой критерий для написания любой проектной документации, независимо от того, является ли это описание проекта, содержание, вид отчета, запрос на финансирование, отчет о технико-экономическом обосновании или что-то еще.

Строение

Ниже я перечисляю ключевые шаги, которые вы можете предпринять для разработки структуры и содержания описания вашего примера проекта. Пожалуйста, используйте данный контрольный список в качестве дополнительного руководства при разработке документа.

Типовой документ с описанием проекта имеет следующую структуру:

  • Раздел 1. Название и обзор проекта
  • Раздел 2. Цель и необходимость
  • Раздел 3. Разнообразие бизнеса и значение
  • Раздел 4.Преимущества и затраты
  • Раздел 5. Метод реализации
  • Раздел 6. График
  • Раздел 7. Требования
  • Раздел 8. Ожидаемые результаты

Ключевые шаги

Принимая во внимание типичные элементы структуры документа, вы должны выполнить следующие шаги для написания шаблона описания проекта:

  1. Обобщить . Обобщение проекта означает объяснение целей, результатов, значения и преимуществ.Вы должны использовать 3-5 предложений (или меньше) для написания резюме. Название вашего проекта размещается в начале статьи. Избегайте использования ненужных слов и выражений в скобках.
  2. Определить . Определение проекта означает объяснение, какой цели нужно достичь и к чему нужно обратиться. Под целью вы пишете об основной цели запуска проекта. При необходимости вы должны определить бизнес-проблему, которую необходимо решить, или возможность использования,
  3. Выровнять .Обоснование проекта означает доказательство того, что проект поддерживает некоторые бизнес-цели и имеет важное значение для успеха организации-исполнителя. Вы должны определить бизнес-факторы, которые приводят к изменениям в проекте, и определить, как проект влияет на производительность организации.
  4. Оценить . Оценка означает определение выгод, которые будут получены при успешном завершении проекта. Вам необходимо использовать результаты анализа затрат и выгод, чтобы объяснить соотношение между получаемыми выгодами и покрываемыми затратами.
  5. Подъезд . Подход к проекту означает выбор, утверждение и описание метода, который эффективен для реализации целей и задач проекта в текущей операционной среде. У вас должен быть подход вместе с методологией, объясняющей, как выполнить поэтапный проект и какой жизненный цикл следует соблюдать.
  6. График. Планирование означает предварительную оценку времени, необходимого для проекта. Вам нужно будет разработать временную шкалу, которая покажет общее предполагаемое количество необходимых рабочих часов.Обратите внимание, что график будет использоваться позже на этапе планирования для разработки графика проекта и оценки продолжительности работ.
  7. Обертка. Обернуть проект — это жаргонное слово, которое я использую здесь, чтобы объяснить необходимость изложения требований к вашему проекту. Обертывание означает определение всех тех ограничений, требований, потребностей и других параметров, которые определяют ожидания и интересы пользователя в отношении продукта и процесса внедрения. Требования обертывают проект, делая его ограниченным и ограниченным с точки зрения ожиданий пользователей.
  8. Компенсация . Компенсация проекта означает определение результатов, которые должны быть получены как компенсация всех ресурсов и усилий, вложенных в процесс реализации. Вам необходимо создать описание желаемых результатов, которые ожидаются после успешного завершения проекта. Эти данные будут использованы позже при разработке списка результатов.

Когда все этапы процесса написания описания проекта приняты и завершены, вы должны проверить документ на наличие ошибок и ошибок, чтобы убедиться, что он правильный.Я рекомендую вам следовать правилу 4C для проверки и управления каждой частью данных, включенных в документ. Также рекомендую эти советы доктора Уилла Кантрелла (Технологический университет Мичигана).

Надеюсь, моя публикация была для вас полезной. Напишите, пожалуйста, несколько строк о своем видении документа с описанием проекта или просто оставьте свой комментарий к статье. Ваш отзыв очень важен! Спасибо.

Написание описания проекта | Западный Сиднейский университет

При написании описания проекта для внешнего финансирования всегда думайте о своей аудитории.Важно использовать простой английский, определять ключевые термины и цитировать ключевые международные и легкодоступные ссылки, где это возможно. Краткость и ясность — ключ к успеху.

Все финансирующие агентства имеют ограничение на количество страниц в 6-8 страниц. Качественное приложение читабельно, посильно и интересно.

Следующая структура не обязательно подходит для всех заявок. Всегда читайте инструкции, а затем перечитывайте их снова.

Не стесняйтесь обращаться к своему специалисту по исследованиям (RDO) за помощью.

Название проекта

Название вашего проекта должно:

  • Используйте менее 20 слов
  • Быть броским и запоминающимся.

Краткое изложение проекта

Краткое описание проекта:

  • Обычно ограничено 50-100 словами
  • Включает цели, результаты, значимость и социальные и / или экономические выгоды исследования
  • Часто лучше всего пишется последней
  • Следует использовать язык, подходящий для публичных / пресс-релизов.
  • Может использоваться как маркетинговый инструмент.

Цели

Учтите следующее:

  • Какая область обучения? Что является объектом исследования?
  • Держите цели ясными и лаконичными
  • Точечные точки могут работать хорошо
  • Подумайте о характере исследования — фундаментальном, стратегическом, прикладном или экспериментальном
  • Спросите, реально ли оно осуществимо? Копирует ли он работу, проделанную в другом месте?

Предпосылки
  • Сообщите читателю контекст проблем исследования
  • Используйте подзаголовки для определения тем и / или других проблем
  • Как люди сейчас достигают этой цели?
  • Есть ли какие-либо нерешенные проблемы в вашей сфере? Почему они не решены или неудовлетворительны? Как вы думаете, вы решите проблему / проблему?
  • Поделитесь своими знаниями в данной области и в литературе.Сообщите читателям, что у вас есть опыт. Вы продаете не только идею, но и исследователя и / или исследовательскую группу.
  • Включите информацию о недавнем международном прогрессе в области исследования и о связи этого предложения с работой в этой области в целом.
  • Определите ключевые термины. и по возможности процитировать ключевые международные и легкодоступные ссылки.

Значение и инновации

Опишите и подробно опишите значимость исследования и решает ли исследование важную проблему.Задайте себе следующий вопрос:

  • Зачем нужно проводить исследование?
  • Смогу ли я укрепить базовые знания?
  • Смогу ли я ответить на важную практическую или значительную проблему?
  • Имеет ли мой проект особый резонанс в будущем, например, глобальные экологические проблемы?
  • Как ожидаемые результаты будут способствовать развитию базы знаний по дисциплине?
  • Что нового и новаторского в моем подходе?
  • Какие новые методологии или технологии будут разработаны?

Подход и обучение
  • Опишите концептуальную основу
  • Опишите схему и методы, которые будут использоваться
  • Объясните, насколько они подходят и как они интегрируются с целями проекта
  • Предоставьте пошаговые инструкции деталь
  • Как вы будете собирать свои данные и что вы будете с ними делать i.е. какая структура будет информировать ваш анализ?
  • Убедите читателя, что вы понимаете / имеете опыт проведения качественных / количественных исследований.

Если исследовательская работа предусматривает исследовательскую подготовку, объясните, как интеллектуальное содержание и масштаб предлагаемой работы заслуживают более высокой степени исследования. Если исследовательская подготовка встроена в более крупный проект, опишите / отделите часть, на которой студент сосредоточится.

График

Это мера осуществимости проекта и ваш шанс сообщить читателям, кто чем занимается.Вам следует:

  • Связать этапы плана / подхода исследования с предполагаемым графиком
  • Перечислить все этапы — проекты отчетов и т. Д.
  • Сделать все необходимые разрешения по этике.

Ожидаемые результаты

Опишите ожидаемые результаты и вероятное влияние предлагаемого исследования. Вам необходимо:

  • Ссылка на цели — каковы будут антиподчиненные результаты того, что вы планируете делать?
  • Будьте реалистичны, поскольку о вас будут судить по этим результатам.
  • Ознакомьтесь с Политикой университета в области интеллектуальной собственности.

Сообщение результатов

Набросайте планы по распространению результатов исследования, думая как о пользователях, так и о преимуществах этого исследования. Следует рассмотреть каждый из следующих пунктов:

  • Если сообщение результатов будет осуществляться формально через журнальные статьи или презентации на конференциях, постарайтесь быть конкретными и назовите журналы и конференции.
  • Если сообщение результатов будет осуществляться неформально, назовите группы интересов, типы отчетов, веб-сайты и т. Д.вы будете использовать / цель
  • Медиа-стратегии
  • Обучение студентов

Польза от исследования

Опишите, как исследовательский проект может принести экономические и / или социальные выгоды. Обдумайте следующие вопросы:

  • Почему вы проводите исследование?
  • Каковы ожидаемые выгоды для конкретной отрасли и / или отрасли? Перечислить отдельно.
  • Каковы ожидаемые выгоды для австралийского сообщества в целом?

Описание персонала

Кратко опишите роль, обязанности и вклад каждого исследователя.

  • Кто какой опыт приносит? Какой частью проекта они руководят, если это актуально?
  • Вы также должны суммировать роли и уровни вовлеченности других участников, например, технический персонал, студенты, научные сотрудники и / или научные сотрудники.

Ссылки
  • Включите список всех ссылок. Обычно они также должны быть в пределах страницы.
  • По возможности цитируйте только ключевые международные, содержательные и легкодоступные ссылки.
  • Избегайте использования системы сносок, используйте вместо них концевые сноски.

Основные этапы написания описания проекта

Давайте поговорим о написании описания проекта.

Как (внештатный) UX-дизайнер или графический дизайнер, иллюстратор, художник, вы преследуете одну цель: получить больше концертов и клиентов.

Вот почему вы решили создать профили на Dribbble и Behance. Вот почему вы начали публиковать свои великолепные работы в Instagram. Вы надеялись, что клиенты прокрутят эту платформу и найдут ваш профиль.

Будучи отличником (в этом нет ничего постыдного!), Вы также решили сделать онлайн-портфолио. Знаете, на всякий случай рекрутерам интересно видеть всю вашу работу в одном месте. Вы работали над дизайном. Кроме того, вы нашли правильный баланс между стилем веб-сайта, который вам нравится, и тем, который клиенты находят визуально привлекательным. И у вас это получилось вы довольны тем, как получился дизайн, и он почти наверняка сбивает рекрутеров с ног.

Теперь пришло время сосредоточиться на содержании вашего веб-сайта портфолио 一 странице «О нас», сообщениях в блоге, странице контактов и т. Д.Все упомянутые страницы имеют решающее значение для любого онлайн-портфолио. Однако вы должны признать, что страница проектов является важной частью онлайн-портфолио.

Да, a Страница проектов предназначена для информирования потенциальных клиентов о проектах, которые вы реализовали, стиле, который вы использовали, о том, насколько вы активны и продуктивны, являетесь ли вы командным игроком или нет, насколько вы коммуникативны и т. Д. Честно , страница «Проекты» может рассказать о вас больше, чем фактическая страница «О нас» .Поэтому мы советуем вам сосредоточиться на совершенствовании дизайна и описания вашего проекта.

Если писать не ваша сильная сторона, и вы помните, как ненавидели писать эссе еще в колледже, вам, вероятно, будет легче сказать описание проекта, чем сделать. Не беспокойтесь 一 вот почему мы решили записать несколько советов, которые помогут вам создавать копии проектов, которые клиенты сочтут интригующими и забавными.

Итак, если вы в неведении, когда дело доходит до написания текста, объясняющего проекты, которые вы завершили, вот несколько советов, которые могут вам помочь:

Сначала подумайте о странице проектов

Прежде чем мы перейдем к тому, чтобы дать вам советы по написанию описания проекта, мы хотели упомянуть несколько советов, которые помогут вам выбрать правильные проекты для страниц, о которых клиенты не прочь прочитать.

Вот эти советы:

  • Лучше перечислить несколько небольших проектов, чем один огромный. Также не переусердствуйте с перечислением проектов 一 до 10 из них более чем достаточно.
  • Включите недавно завершенные проекты. Обязательно помните, что у клиентов нет времени просматривать проекты, которые вы делали 10 лет назад. Их не интересует, как развивался ваш стиль! Они хотят видеть ваш текущий стиль дизайна и насколько хорошо вы приспособились к потребностям клиентов.Единственное исключение из этого правила — если у вас есть старый проект, которым вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО гордитесь.
  • Если вы хотите немного рассказать о своем опыте, , вы можете включить свой первый проект на страницу «О программе». Вы можете упомянуть свой возраст и идею, стоящую за этим. Спорим, потенциальным клиентам это понравится!
  • Определите избранные изображения ваших проектов. Некоторые онлайн-портфолио имеют одинаковые обложки для каждого проекта; некоторые из них этого не делают. Мы предоставим вам решать, что вы хотите делать с этими изображениями.
  • Обязательно разделите свои проекты на категории , чтобы у клиентов не было проблем с поиском тех, которые им выгодны. Например, если вы выполнили несколько проектов для разных отраслей (два проекта для Nike и Puma, один для Pixar и Disney, три для технологических стартапов), вы можете разделить проекты по отраслям, к которым они принадлежат.

Теперь, когда вы знакомы с советами, которые могут помочь вам создать страницу проектов, пора приступить к написанию описания проекта.Приготовься; это будет ухабистая поездка.

Совет №1 一 Знайте, для кого вы пишете описание проекта

Чтобы написать правильное описание проекта, вам нужно знать, для кого вы его пишете. Создание профилей потенциальных клиентов поможет вам определить тон и голос, которые вы будете использовать при написании описания проекта.

Во-первых, давайте закроем тон.

Тон вашей копии проекта подстраивается под клиентов, с которыми вы хотели бы сотрудничать. Например, если вы хотите сотрудничать с одним из престижных американских колледжей, разработать веб-сайт колледжа или пытаетесь устроиться на работу в The Hartford Courant (одна из старейших американских новостных компаний), вы, вероятно, не откажетесь. написать описание проекта что-то вроде «Это был интересный концерт, мне понравилось с этими парнями». Сленг запрещен!

Теперь голос.

Голос описания вашего проекта больше связан с технической частью написания. Например, при их написании вы постараетесь предоставить как можно больше полезной информации о проекте. Только убедитесь, что вы не утомляете рекрутеров текстом из 3000 слов. Ваш стиль письма должен быть информативным, а текст — предельно четким и грамматически правильным.

Совет №2 一 Обязательно упомяните имена клиентов

Независимо от того, работали ли вы в технологическом стартапе, о котором никто никогда не слышал или вас не наняли в Apple, вам необходимо упомянуть имена клиентов. Естественно, чем известнее клиенты, тем больше рекрутеров будут уважать вас и вашу работу, особенно если вы были включены в проект, поклонником которого они являются.

При написании описания проекта и упоминании клиента мы предлагаем написать 2-3 предложения о клиенте , а не о запросах или потребностях клиентов. Если клиент не так хорошо известен, вы можете объяснить, чем занимается компания и почему им понадобилось ваше вмешательство.

Совет № 3 一 Объясните цели каждого проекта

Вы уже знаете, что использование потрясающих визуальных эффектов вашей работы просто необходимо. Эти визуальные эффекты могут привлечь внимание рекрутеров. Однако, если вы хотите, чтобы они действительно прочитали то, что вы хотите сказать, и остались на странице «Проекты», вам необходимо придать этим визуальным элементам контекст.Как говорится, контент — король; но контекст — королева.

Вот почему мы советуем вам записывать цели проектов и упоминать их в начале текста . Укажите, чего хотели достичь клиенты, наняв вас для завершения проекта. Вы можете упомянуть некоторые рекомендации, которые они предоставили.

Совет № 4 一 Объясните свою роль, рекомендации по проекту и проблемы

Какова была ваша роль в каждом из проектов? Вы руководили командой дизайнеров? Вы иллюстрировали рекламный щит? Или, может быть, сделали обложку для книги? Как бы то ни было, при написании описания проекта вам необходимо указать, ПОЧЕМУ клиент нанял вас конкретно, и какова была ваша роль.

Когда дело доходит до упоминания предоставленных вам руководящих принципов проекта, все, что мы можем сказать: не стесняйтесь делиться как можно большим количеством деталей, , которые не скомпрометируют клиентов и не утомят рекрутеров, когда они их читают.

Если вы сотрудничаете с более чем, скажем, 2–3 компаниями, тогда вы знаете, что в мире нет ни одного проекта, который мог бы пройти полностью гладко. Это нормально, когда у вас возникают трудности и небольшие проблемы с завершением проекта, независимо от того, сколько у вас опыта.Ты всего лишь человек. Вы тоже можете ошибиться!

Теперь вы, наверное, задаетесь вопросом, стоит ли вам писать об этой борьбе. Мы говорим: дерзайте! Потенциальным клиентам нравится видеть и встречаться с честным человеком, который без труда признает, что он несовершенен.

Так же, как вы упомянули, что вдохновило вас на создание дизайна, приемы, которые вы использовали для его создания, вы можете упомянуть борьбу . Однако не сосредотачивайтесь только на проблемах, через которые вы прошли, 一 вместо того, чтобы сосредотачиваться на проблеме, переключитесь на описание решения, которое вы придумали.Если вы не уверены, что мы имеем в виду, когда говорим, что решение должно быть в центре внимания, вот пример, который вам поможет:

Не пишите: Команда [имя клиента] не удовлетворена результат, поэтому мне нужно было начать все сначала. Арт-директор упомянул, что мой дизайн был скучным, скучным,…

Напишите: После тщательного рассмотрения командой [имя клиента] в дизайн были внесены некоторые изменения. Арт-директор упомянул, что дизайн не обращался к нужной целевой аудитории, поэтому я сделал три новых решения.Первым был…

Получить сейчас?

Совет № 5 一 Упомяните товарищей по команде проекта (если таковые были)

ОБЯЗАТЕЛЬНО упоминать людей, которые были задействованы в проектах. Если задуматься, было бы грубо не сделать этого! Однако, как это обычно бывает, из каждого правила есть исключения.

Если вы участвовали в проекте вместе с 5 людьми, не стесняйтесь называть их всех. Однако если вы разработали обложку книги, и в проекте участвовало более 30 человек, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы назвать их всех.Просто укажите, кто был клиентом и сколько человек было включено в проект.

Вы готовы приступить к написанию описания проекта?

Займите эти пальцы и начните набирать описания проектов! Прежде чем вы это сделаете, обязательно еще раз ознакомьтесь с упомянутыми нами советами, и мы уверены, что вы сделаете это за час, полтора часа!

Удачи и пусть ваш сайт-портфолио проникнет в сердца клиентов!

Как написать резюме с примерами • Asana

Одно из лучших преимуществ управления проектами — то, что оно дает возможность планировать, управлять и выполнять всю работу вашей команды.Часто бывает полезно, чтобы эта информация была доступна сразу. Но иногда новые участники проекта или заинтересованные стороны хотят получить упрощенное представление о вашем проекте. Вместо этого вам нужен краткий способ изложить основные моменты проекта, не теряя при этом внимания читателя.

Лучше всего это сделать с помощью резюме. Если вы никогда не писали резюме, в этой статье есть все, что вам нужно знать, чтобы спланировать, написать и поделиться ими со своей командой.

Что такое резюме?

Резюме — это обзор документа.Длина и объем вашего резюме будут различаться в зависимости от документа, который он резюмирует, но в целом резюме может содержать от одной до двух страниц. В этом документе вы захотите поделиться всей информацией, которую необходимо знать вашим читателям и важным заинтересованным сторонам.

Представьте себе это так: если бы ваши заинтересованные стороны высокого уровня читали только ваше резюме, были бы у них вся информация, необходимая для успеха? Если да, то ваше резюме сделало свое дело.

Вы часто найдете резюме:

  • Бизнес-кейсы

  • Проектные предложения

  • Исследовательские документы

  • Экологические исследования

  • Обзоры рынка

  • Планы проектов

  • В общем, любое краткое изложение состоит из четырех частей:

    1. Начните с проблемы или с того, что документ решает.

    2. Обрисуйте рекомендуемое решение.

    3. Объясните ценность решения.

    4. Заключите заключение о важности работы.

    Что такое резюме в управлении проектами?

    В управлении проектами краткое изложение — это способ внести ясность для многофункциональных сотрудников, руководства группы и заинтересованных сторон проекта. Подумайте об этом как о «высотной презентации» для членов команды, у которых нет времени или необходимости вникать во все детали проекта.

    Прочтите: 15 творческих примеров презентаций для каждого сценария

    Основное различие между исполнительным резюме в управлении проектом и более традиционным исполнительным резюме в бизнес-плане состоит в том, что первое должно быть создано в начале вашего проекта, тогда как второе должно быть будет создан после того, как вы написали свой бизнес-план. Например, чтобы написать краткое изложение экологического исследования, вы должны составить отчет о результатах и ​​выводах после того, как ваше исследование будет завершено.Но для резюме по управлению проектами вы хотите охватить, чего проект направлен на достижение и почему эти цели имеют значение.

    Те же четыре части применимы к исполнительному резюме в управлении проектами:

    1. Начните с проблемы или потребности, которую проект решает. Почему происходит этот проект? Какие идеи, отзывы клиентов, план продукта или другие потребности заставили его воплотиться в жизнь?

    2. Обозначьте рекомендуемое решение или цели проекта. Каким образом проект решит проблему, которую вы поставили в первой части? Каковы цели и задачи проекта?

    3. Объясните ценность решения. Что произойдет, когда вы закончите свой проект? Как это улучшит и решит проблему, которую вы установили в первой части?

    4. Заключение заключением о важности работы. Это еще одна возможность повторить, почему проблема важна, и почему важен проект.Также может быть полезно сослаться на вашу аудиторию и узнать, как ваше решение решит их проблему. Наконец, включите все соответствующие следующие шаги.

    Если вы никогда раньше не писали резюме, вам может быть любопытно, как оно вписывается в другие элементы управления проектом. Вот как складываются исполнительные резюме:

    Краткое изложение и план проекта

    План проекта — это план ключевых элементов, которые ваш проект должен выполнить для достижения целей и задач вашего проекта.Планы проекта будут включать ваши цели, показатели успеха, заинтересованные стороны и роли, бюджет, этапы и результаты, временные рамки и график, а также план коммуникации.

    Резюме — это краткое изложение наиболее важной информации в плане вашего проекта. Подумайте об абсолютно важных вещах, которые ваша управленческая команда должна знать, когда они попадают в ваш проект, прежде чем они даже смогут взглянуть на план проекта — это ваше резюме.

    Сводное резюме и обзор проекта

    Обзоры проектов и исполнительные резюме часто имеют схожие элементы — они оба содержат краткое изложение важной информации о проекте.Однако обзор вашего проекта должен быть непосредственно прикреплен к вашему проекту. Между вашим проектом и обзором проекта должна быть прямая видимость.

    Хотя вы можете включить свое резюме в свой проект, в зависимости от того, какой тип инструмента управления проектом вы используете, он также может быть отдельным документом.

    Краткое изложение и цели проекта

    Краткое изложение должно содержать и расширять цели вашего проекта во второй части ( Обрисуйте рекомендуемое решение или цели проекта ).Помимо целей вашего проекта, в вашем резюме также должно быть указано, почему достижение целей вашего проекта будет повышать ценность, а также подробно изложено, как вы собираетесь их достичь.

    Преимущества резюме

    Вы можете спросить: зачем мне писать резюме для своего проекта? Разве не достаточно плана проекта?

    Что ж, как мы упоминали ранее, не у всех есть время или необходимость погрузиться в ваш проект и сразу увидеть, каковы цели и почему они важны.Инструменты управления работой, такие как Asana, помогают собрать много важной информации о проекте, чтобы вы и ваша команда имели четкое представление о том, кто и когда что делает. Ваше резюме предназначено в меньшей степени для членов команды, которые активно работают над проектом, и в большей степени для заинтересованных сторон за пределами проекта, которые хотят быстро понять и получить ответы о том, почему ваш проект важен.

    Эффективное резюме дает заинтересованным сторонам общую картину всего проекта и его важных моментов, не требуя от них вдаваться во все детали.Затем, если им нужна дополнительная информация, они могут получить доступ к плану проекта или перемещаться по задачам в вашем инструменте управления работой.

    Как написать отличное резюме с примерами

    Каждое резюме состоит из четырех частей. Чтобы написать отличное резюме, следуйте этому шаблону. Затем, когда вы напишете свое резюме, прочтите его еще раз, чтобы убедиться, что оно включает всю ключевую информацию, которую необходимо знать вашим заинтересованным сторонам.

    1. Начните с проблемы или потребности, которую решает проект.

    В начале своего резюме начните с объяснения, почему этот документ (и проект, который он представляет) имеет значение.Найдите время, чтобы обрисовать, в чем проблема, включая все полученные вами исследования или отзывы клиентов. Объясните, насколько эта проблема важна и актуальна для ваших клиентов, и почему ее решение важно.

    Например, представим, что вы работаете в компании по производству часов. Ваш проект состоит в том, чтобы разработать более простые и дешевые часы, которые по-прежнему нравятся покупателям предметов роскоши, а также нацелены на новую группу клиентов.

    Пример резюме:

    В ходе недавних сеансов обратной связи с клиентами 52% клиентов выразили потребность в более простой и дешевой версии нашего продукта.В опросах покупателей, выбравших часы конкурентов, цена упоминается в 87% случаев. Чтобы наилучшим образом обслуживать наших существующих клиентов и выйти на новые рынки, нам необходимо разработать серию часов, которые мы сможем продавать по приемлемой цене для этого рынка.

    2. Обозначьте рекомендуемое решение или цели проекта

    Теперь, когда вы обрисовали проблему, объясните, каково ваше решение. В отличие от аннотации или схемы, вы должны использовать в своем решении предписывающий — то есть вы должны работать, чтобы убедить своих читателей в правильности вашего решения.Это не столько мозговой штурм, сколько место для поддержки вашего рекомендованного решения.

    Поскольку вы составляете резюме в начале проекта, ничего страшного, если у вас не намечены все конечные результаты и этапы. Но это ваш шанс в общих чертах описать, что будет происходить в ходе проекта. Если вам нужна помощь в составлении высокоуровневого обзора основных результатов и сроков вашего проекта, подумайте о создании дорожной карты проекта, прежде чем углубляться в свое резюме.

    Продолжение нашего примера. Краткое содержание:

    Наша новая серия часов будет начинаться на 20% дешевле, чем наш текущий самый дешевый вариант, с возможностью более 40% более дешевых вариантов в зависимости от материала и механизма. Чтобы предложить эти цены, мы сделаем следующее:

    • Предложим часы из новых материалов, включая, возможно, силикон или дерево

    • Используйте высококачественный кварцевый механизм вместо собственного автоматического механизма

    • Представьте настраиваемые варианты ремешка с акцентом на выбор и гибкость по сравнению с традиционной роскошью

    Обратите внимание, что все часы по-прежнему будут проходить строгий контроль качества, чтобы поддерживать ту же скорость и точность мирового класса, что и наши текущие предложения.

    3. Объясните ценность решения

    На этом этапе вы начинаете получать более подробную информацию о том, как ваше решение повлияет на проблему, которую вы описали в начале, и улучшит ее. Каких результатов вы ожидаете? В этот раздел включается вся соответствующая финансовая информация, риски проекта или потенциальные выгоды. Вы также должны связать этот проект с целями или OKR вашей компании. Как эта работа соотносится с целями вашей компании?

    Продолжая наш пример Краткое содержание:

    С новыми предложениями, которые на 20-40% дешевле, чем наш текущий самый дешевый вариант, мы надеемся, что сможем выйти на рынок повседневных часов, продолжая поддерживать наш люксовый бренд.Это поможет нам достичь цели 3 на 22 финансовый год: расширение бренда. Эти новые предложения могут приносить более трех миллионов долларов прибыли в год, что поможет нам достичь цели 1 на 22 финансовый год: 7 миллионов долларов годовой прибыли.

    Ранние сеансы обратной связи с покупателями показывают, что более дешевые варианты не повлияют на стоимость или престиж люксового бренда, хотя это риск, который следует учитывать при проектировании. Чтобы снизить этот риск, группа продуктового маркетинга начнет работу над своей стратегией вывода на рынок за шесть месяцев до запуска.

    4. Завершите заключение о важности работы

    Теперь, когда вы поделились всей этой важной информацией с заинтересованными сторонами, этот последний раздел — ваш шанс направить их понимание воздействия и важности этой работы. по организации. Что им следует вынести из вашего резюме?

    Завершая наш пример, резюме:

    Более дешевые и разнообразные предложения не только позволяют нам выйти на новый рынок, но и расширяют наш бренд в позитивном ключе.Учитывая внимание этих новых предложений, а также ожидаемый спрос на более дешевые часы, мы ожидаем увеличения доли рынка на 2% ежегодно. Для получения дополнительной информации прочтите нашу стратегию вывода на рынок и документацию по отзывам клиентов.

    Пример резюме

    Когда вы сложите все вместе, ваше резюме может выглядеть следующим образом:

    Попробуйте планирование проекта в Asana

    Распространенные ошибки, которые люди делают при написании резюме

    Вы не станете профессиональное написание резюме в одночасье, и это нормально.Вначале используйте шаблон из четырех частей, представленный в этой статье, в качестве руководства. Затем, по мере того, как вы продолжаете оттачивать свои навыки написания исполнительного резюме, вот несколько распространенных ошибок, которых следует избегать:

    Избегайте использования жаргона

    Исполнительное резюме — это документ, который должен уметь прочитать любой, от участников проекта до заинтересованных лиц. и пойми. Помните, что вы гораздо ближе к повседневной работе и индивидуальным задачам, чем ваши заинтересованные стороны, поэтому еще раз прочтите свое резюме, чтобы убедиться, что в нем нет ненужного жаргона.По возможности объясните жаргон или пропустите все сразу.

    Помните: это не полный отчет

    Ваше резюме — это просто резюме. Если вы обнаружите, что вникаете в детали конкретных задач, сроков выполнения и вложений, попробуйте сделать шаг назад и спросить себя, действительно ли эта информация относится к вашему резюме. Некоторые детали важны — вы хотите, чтобы ваше резюме было действенным и увлекательным. Но имейте в виду, что весь объем информации в вашем проекте будет отражен в вашем инструменте управления работой, а не в вашем резюме.

    Убедитесь, что сводка может стоять отдельно

    Вы знаете этот проект от и до, но ваши заинтересованные стороны не знают. После того, как вы напишете свое резюме, еще раз посмотрите, чтобы убедиться, что оно само по себе. Нужен ли какой-либо контекст вашим заинтересованным сторонам, чтобы понять резюме? Если да, включите его в свое резюме или рассмотрите возможность ссылки на него в качестве дополнительной информации.

    Всегда корректируйте

    Ваше резюме — это живой документ, и если вы пропустите опечатку, вы всегда можете вернуться и исправить ее.Но никогда не помешает вычитать или послать коллеге для свежего взгляда.

    Вкратце: краткое изложение является обязательным.

    Краткое изложение — отличный способ познакомить всех с информацией о вашем проекте на одной странице. Если у вас много участников проекта, которым нужно быстро понять, что решает проект и почему это важно, краткое изложение — идеальный способ предоставить им необходимую информацию.

    Дополнительные советы о том, как связать высокоуровневую стратегию и планы с ежедневным исполнением, можно найти в нашей статье о стратегическом планировании .

    Попробовать Asana бесплатно

    Как писать описания проектов в резюме (с примерами)

    Время выпуска не за горами, и сейчас самое время подготовить свое резюме и подготовить его для размещения. Не имея большого опыта работы, вы можете задаться вопросом, в чем ваша сильная сторона, чтобы показать в своем резюме. Именно все проекты, которые вы реализовали в течение ваших академических лет, дадут работодателям четкое представление о том, какую работу вы будете способны выполнять.Это опыт проекта в резюме, который при демонстрации привлечет внимание работодателей и поможет выбрать ваше резюме.

    Почему важны основные аспекты проекта

    :
    • Это делает вас успешным профессионалом в своей области.
    • Это доказанный послужной список успеха.
    • Это позволяет потенциальным работодателям мысленно вставить вас на должность, которая требует аналогичного набора навыков.
    • Он демонстрирует ваши лидерские качества и инициативу.

    Давайте посмотрим, как написать описание проекта в резюме для новичков.

    Выделите цель

    При написании описания проекта убедитесь, что цель вашего проекта ясна. Что нужно было сделать в проекте?

    Предоставьте предысторию проекта и кратко опишите его, указав сроки — когда он начался и когда закончится. Вы можете рассказать о масштабах проекта в отрасли сегодня и обо всех других деталях, например, сколько членов команды было задействовано, необходимый бюджет и т. Д.Обсудите, с кем вы работали над проектом, и выделите ключевых участников с обозначениями.

    Например: Руководил командой из 4 человек и сыграл важную роль в успешном заполнении «названия проекта» и «целей, задач, сроков, бюджета». Сотрудничал с руководителем отдела маркетинга и руководителем программы компании ABC.

    Выделите свои навыки и достижения

    Ваши навыки и достижения продемонстрируют ваши сильные стороны и способности в резюме.Только когда вы их количественно определите и упомянете, работодатель узнает, какой вклад вы можете внести в организацию. Конечно, когда у вас есть опыт, вы можете добавить отдельный раздел навыков и достижений, но, поскольку вы новичок, ваша работа над проектом будет говорить сама за себя. Расскажите о любых новых навыках или программном обеспечении, которым вы научились для выполнения обязанностей по проекту, и расскажите о различных должностных обязанностях, которые вы выполняли.

    Например: Разработал алгоритм транзакций банкомата в оговоренное время.Использовал и применял C ++ и ReactJ, а также навыки программирования для создания и тестирования алгоритма. Над тем же самым работал с исследовательской группой из 3 человек.

    Количественно оцените свои результаты

    Результаты должны отображаться в вашем описании. Недостаточно описать цель проекта и свои навыки. Вам нужно поговорить о том, чем закончился проект. Помните, не забудьте количественно оценить свои достижения, а не просто рассказывать обо всем процессе проекта.Чем больше работодатель понимает, «сколько» вам дал этот проект, он сможет лучше оценить ваши возможности.

    Например: Получил награду «Лучший продавец недели, последовательно в течение 4 недель из 6». Отвечает за увеличение продаж на 15% за счет внедрения новых стратегий продаж.

    Описание проектов в резюме делает вас профессионалом в глазах работодателя. Это также помогает им отнести вас к определенному набору навыков.В дополнение к включению проектов в свое резюме, упомяните их в сопроводительном письме и будьте готовы подробно обсудить их во время собеседования.


    Если вы хотите узнать больше о том, как составить идеальное резюме, вам следует ознакомиться с нашим бесплатным курсом по построению резюме, этот курс предназначен для новичков, студентов и всех желающих. Узнайте, как написать резюме, форматы резюме, ключевые слова для резюме, навыки для резюме и образцы шаблонов резюме. Пройдите этот курс и создайте идеальное резюме для работы своей мечты.

    Как написать проектное предложение (с примером)

    Умение писать проектное предложение поможет вам донести ценность вашего проекта до ваших клиентов, инвесторов или работодателя. Этот навык необходим для утверждения и финансирования вашего проекта. При написании проектного предложения вы можете выполнить несколько шагов, чтобы убедиться, что вы напишете эффективное. В этой статье мы обсуждаем важность проектных предложений, различные типы проектных предложений и способы их написания.

    Что такое проектное предложение?

    Предложения по проекту — это документы, которые определяют ваш проект, включая такие вещи, как даты начала и окончания, цели и задачи. Они рассказывают заинтересованным сторонам, почему ваши проектные идеи должны быть реализованы. Чтение ваших идей в хорошо написанном документе должно убедить заинтересованные стороны поддержать их. Вы можете использовать проектные предложения для следующих целей:

    • Для обеспечения финансирования
    • Для привлечения новых клиентов
    • Для того, чтобы убедить существующих клиентов подписать продленные контракты
    • Чтобы убедить менеджера или работодателя выделить ресурсы на новую инициативу

    Как написать проектное предложение

    Вы должны хорошо понимать свой проект и получателя, прежде чем писать проектное предложение.Проведение предварительного исследования поможет вам написать подробный и убедительный документ. Убедившись в своем понимании, составьте проект предложения по проекту, который включает шесть разделов:

    Раздел 1: Краткое содержание
    Раздел 2: История проекта
    Раздел 3. Решения и подходы
    Раздел 4. Финансовая информация
    Раздел 5. Дополнительные документы
    Раздел 6. Заключение

    Раздел 1: Краткое изложение

    Напишите вводный раздел, который называется «Краткое изложение», чтобы резюмировать ваш проект.Как и во вступлении к эссе, этот раздел должен быть нацелен на то, чтобы привлечь внимание получателя и побудить его продолжить чтение. Ваше исполнительное резюме должно включать следующие сведения:

    • Проблема, которую решает ваш проект
    • Как ваш проект решает проблему
    • Предполагаемое влияние вашего проекта

    Длина вашего исполнительного резюме будет зависеть от сложности вашего проекта. Одного абзаца будет достаточно для многих проектов, но вам может потребоваться более подробное резюме, если ваш проект более сложный.Сделайте свое резюме кратким, чтобы оно было увлекательным и убедительным.

    Раздел 2: Предпосылки проекта

    Напишите раздел, в котором рассказывается о проекте и о проблеме, которую он пытается решить. Этот раздел должен включать:

    • Историю проблемы, связанной с вашим бизнесом
    • Краткое изложение требований вашего проекта
    • Некоторые подробности о вашем проекте

    Вы напишете больше о деталях вашего проекта в следующем разделе, поэтому подробности, которые вы здесь предоставляете, должны быть минимальными.Например, вы можете сосредоточиться на том, как и почему вы пришли к мысли о проекте. В большинстве случаев этот раздел должен быть относительно кратким — от одного до трех абзацев.

    Раздел 3. Решения и подход

    Напишите раздел, который описывает ваш проект более подробно. В этом разделе следует объяснить ваше решение проблемы и способы его выполнения. Он должен включать:

    • Ваши цели и видение проекта
    • Что даст ваш проект
    • Ожидаемые сроки
    • Кто возьмет на себя ответственность за проект

    Разделы более подробных решений и подходов могут также включать детали о любых рисках, которые вы ожидаете, и о том, как вы можете с ними справиться, как вы будете сообщать заинтересованным сторонам в ходе проекта и по каким критериям вы будете оценивать его успех.Этот раздел обычно будет самой большой частью вашего проектного предложения.

    Раздел 4. Финансовая информация

    Напишите раздел, содержащий подробный бюджет для вашего проекта и прогнозируемые финансовые последствия вашего завершенного проекта. Вам следует внимательно изучить этот раздел, чтобы ваши расчеты были максимально точными. Точные расчеты дают инвесторам и клиентам лучшее представление о том, сколько будет стоить проект и впишется ли он в их собственный бюджет.

    Раздел 5. Дополнительные документы

    Соберите все необходимые документы для заключительного раздела вашего предложения. Эти документы могут включать:

    • Список контактных данных всех лиц, обладающих полномочиями авторизации для проекта
    • Карты области, где ваш проект будет базироваться или будет обслуживать
    • Финансовая отчетность компании и годовые отчеты
    • Любые брошюры или рекламные материалы для проекта
    • Соответствующие исследования или отчеты
    • Письма в поддержку проекта
    • Глоссарий терминов, использованных в проектном предложении

    Раздел 6.Заключение

    Завершите свое проектное предложение, составив резюме ваших пунктов, которые вы уже обсудили. Включите самую важную информацию, необходимую для повышения ваших шансов на получение одобрения.

    Выгоды от хорошего проектного предложения

    Хорошее проектное предложение принесет пользу вам, вашему бизнесу и вашему клиенту следующим образом:

    • Стимулирует инновации. Предложение по проекту содержит достаточно подробностей о проекте, чтобы заинтересованные стороны могли чувствовать себя уверенно, вкладывая в него ресурсы.Исполнительные инновационные проекты полезны для бизнеса и широкой общественности.
    • Помогает проектам оставаться сфокусированными. Компании могут обращаться к предложениям по проектам во время выполнения проекта, чтобы оставаться сосредоточенными и выполнять обещанное.
    • Предвидеть и решать проблемы как можно раньше. Предложение по проекту раскрывает план проекта для новой аудитории. Эта новая аудитория может увидеть риски или проблемы, которых не видел автор проектного предложения. Заблаговременное обсуждение этих рисков и проблем может помочь проектным группам решить проблемы до того, как они станут серьезными.
    • Планирование помощи. Хорошее проектное предложение помогает предприятиям и их заинтересованным сторонам планировать будущее. Они могут предвидеть, как распределить финансы, время и другие ресурсы, и предсказать, как проект может повлиять на их бизнес в будущем.

    Советы по написанию эффективного проектного предложения

    Использование проверенных стратегий может помочь сделать ваше проектное предложение еще более эффективным. Для достижения наилучших результатов при написании собственных предложений по проектам учитывайте следующие советы:

    • Пишите для своей аудитории. Помните о своей аудитории и используйте термины, тон и детали, которые будут им резонировать. Предварительное исследование веб-сайтов компаний и профилей в социальных сетях поможет вам выучить лучший язык и контент для включения.
    • Будьте убедительны. Проектное предложение направлено на то, чтобы убедить получателей действовать определенным образом, поэтому убедительность жизненно важна. Используйте убедительные инструменты, включая исторические данные, результаты опросов, рыночные прогнозы, отзывы и тематические исследования, чтобы побудить к действию.Выделение собственного опыта и квалификации также может вселить уверенность.
    • Подключите проект к получателю. Проект может показаться хорошей идеей, но он может не быть одобрен или профинансирован, если получатель не понимает, почему он для него важен. Сделайте связь между целями получателя и проектом четкой, чтобы увеличить свои шансы на успех.
    • Будьте проще. Простое предложение легко читать и понимать. Используйте понятные термины, простые предложения и понятный формат, чтобы ваше предложение было понятным.
    • Следуйте соглашению. Может возникнуть соблазн проявить творческий подход к структуре вашего предложения, чтобы помочь ему выделиться. Однако следование традиции снижает вероятность запутать читателя и забыть важную информацию. Если вам дан установленный формат, убедитесь, что вы строго его следуете.
    • Вычитайте и исправляйте свое предложение. Прочтите свое предложение, чтобы убедиться, что оно четкое и не содержит орфографических и грамматических ошибок. Представление четкого и безошибочного предложения поможет вам продемонстрировать свой профессионализм, что повысит ваши шансы на одобрение.Если у вас есть время, попробуйте выправить свою работу через несколько дней после того, как вы завершите свое предложение. Время, проведенное вдали от документа, поможет вам прочитать его более объективным взглядом. Вы также можете попросить надежного коллегу или профессионального редактора отредактировать вашу работу.

    Подробнее: Советы по корректуре, которые улучшат ваше резюме

    Типы проектных предложений

    Различные проектные предложения имеют разные цели и, следовательно, разные требования.Это наиболее распространенные типы проектных предложений, которые вы, вероятно, будете писать.

    • Запрошено. Отправлено в ответ на запрос предложений. Вы должны провести тщательное исследование и писать очень убедительно, так как ваше проектное предложение будет конкурировать с другими. Вам также может потребоваться придерживаться строгого формата, указанного в запросе предложений.
    • Незапрашиваемая. Отправлено без запроса предложения. Хотя вы не соревнуетесь с другими, вы все равно должны быть очень убедительными, чтобы убедить получателя действовать, поскольку он не просил вашего предложения.
    • Неофициальный. Отправлено в ответ на неофициальный запрос клиента. Поскольку запроса предложений нет, ваше предложение может соответствовать предпочтительному формату.
    • Продление. Отправлено существующему клиенту, чтобы побудить его возобновить ваши услуги. Подчеркните прошлые результаты и спрогнозируйте будущие выгоды, чтобы убедить клиента действовать.
    • Продолжение. Отправлено для напоминания инвестору о том, что проект находится в стадии реализации, и для предоставления информации о ходе выполнения. Это предложение должно быть сосредоточено на передаче информации, а не на убеждении.
    • Дополнение. Отправлено, чтобы напомнить инвестору о реализации проекта и запросить дополнительные ресурсы. Он должен быть убедительным, чтобы побуждать инвестора жертвовать больше.

    Первые три предложения обычно самые длинные, поскольку они касаются новых проектов. Поскольку последние три проектных предложения сосредоточены на установленных проектах и ​​отношениях, они обычно могут быть короче.

    Подробнее: Что такое RFP?

    Пример проектного предложения

    Это пример неформального проектного предложения, которое компания, занимающаяся разработкой веб-сайтов, может отправить в модный бутик.Используйте этот пример, чтобы написать собственное проектное предложение, которое побудит клиентов, инвесторов и другие заинтересованные стороны поддержать ваше видение.

    Краткое содержание

    Rose Boutique — ведущий магазин женской ретро-одежды в районе залива. Однако без веб-сайта магазин не может продавать за пределами этой области. Как обсуждалось в нашем недавнем телефонном разговоре, команда Everbright Technology Solutions хотела бы создать для вас веб-сайт, который поможет вам расширить охват на остальную часть Калифорнии и даже на международный рынок.

    На этом веб-сайте будет представлена ​​легко обновляемая корзина для покупок с международной валютой и другие функции, чтобы обеспечить удобство для местных покупателей и привлечь более широкую аудиторию модных женщин. Мы ожидаем, что этот веб-сайт поможет вам увеличить ваши продажи на 500% в следующие два года.

    Предпосылки проекта

    Everbright Technology Solutions — компания, занимающаяся дизайном веб-сайтов, базирующаяся в Кремниевой долине. У нас есть долгая история сотрудничества с розничными торговцами, особенно с ритейлерами в сфере моды.Мы с энтузиазмом помогаем этим клиентам перейти в цифровой мир и добиваться их успеха с помощью доступных и функциональных веб-сайтов. Мы считаем, что веб-сайт должен дополнять существующие методы ведения бизнеса, а не заменять их. Мы думаем, что эта философия делает нас идеальным местом для вашего магазина в стиле ретро.

    Решения и подход

    Мы планируем создать простой, но стильный веб-сайт, который будет соответствовать существующему бренду Rose Boutique.Он будет удобен для вашей существующей и растущей клиентской базы и легко обновляется через систему управления контентом, чтобы всегда отражать текущие запасы и рекламные акции. Это поможет вашему бизнесу стать более конкурентоспособным, поскольку люди все чаще ищут решения для покупок в Интернете.

    Веб-сайт будет состоять из следующих компонентов:

    • Страница «О нас» с подробным описанием истории и философии магазина
    • Интернет-магазин, который позволяет покупателям искать и покупать ваши товары, не выходя из дома.Автоматическая конвертация валюты и калькуляторы доставки упрощают совершение покупок в любой точке мира. Интернет-магазин принимает платежи с основных кредитных карт и электронных кошельков.
    • Блог, который вы можете обновлять в любое время, публикуя сообщения о новых поступлениях одежды и общие истории, чтобы заинтересовать ваших читателей, например, сезонные советы по стилю и информацию об иконах в стиле ретро.
    • Контактная страница с адресом магазина, телефоном и контактной формой, которую браузеры могут заполнить, чтобы отправить вам электронное письмо.

    Мы предоставим бесплатную постоянную поддержку в течение первых трех месяцев после доставки. По истечении этого времени мы с радостью решим любые вопросы за небольшую плату.

    Мы ожидаем, что ваш веб-сайт заработает через три месяца после того, как вы приняли наше предложение. По истечении этого времени вы станете полноправным владельцем проекта.

    Финансы

    Мы будем взимать 5000 долларов за создание этого веб-сайта. В эту стоимость входит:

    • Место для хостинга на наших серверах
    • Регистрация домена https: // www на два года.missthingclothing.com (каждые последующие два года взимается плата за продление в размере 20 долларов США)
    • Общий дизайн и создание веб-сайта
    • Интеграция платежей через мобильный кошелек
    • Помощь в устранении неполадок через три месяца после доставки

    Дополнительно документы

    Everbright Technology Solutions приложили следующие документы:

    • Список контактов сотрудников Everbright Technology Solutions, работающих на веб-сайте
    • Карта сайта для веб-сайта
    • Страница отзывов от других розничных продавцов, которые воспользовались его услугами.

    Заключение

    Таким образом, веб-сайт, созданный Everbright Technology Solutions, может помочь Rose Boutique расширить свое присутствие на остальную часть Калифорнии и даже на международный рынок. На веб-сайте будет представлена ​​легко обновляемая корзина для покупок с международной валютой и другие функции, чтобы обеспечить удобство для местных покупателей и привлечь более широкую аудиторию. Мы ожидаем, что этот веб-сайт поможет вам увеличить ваши продажи на 500% в следующие два года.

    Приложение PMP — Как написать четкое описание проекта

    Вы получите электронное письмо от PMI, в котором говорится, что описания проектов, которые вы предоставили в своем приложении PMP, неясны относительно задач и ролей, которые вы выполняли, если вы не пишете четкие описания проектов в вашем приложении PMP. Этот пост научит вас писать четкие описания проекта при заполнении заявки на PMP.

    PMI должен иметь возможность убедиться из предоставленных вами описаний проектов, что проекты действительно являются проектами.Кроме того, они должны быть уверены, что вы выполнили роль менеджера по этим проектам.

    Как избежать таких писем и обеспечить четкое описание, чтобы ваше приложение не перешло в статус ожидания?

    Составьте описание проекта в соответствии с тремя нижеприведенными разделами:

    1. Одно предложение с указанием цели проекта
    2. Одно предложение с указанием результатов проекта и вашей роли
    3. Краткое изложение задач, в которых вы участвовали, руководили и направляли по проекту

    Следующим шагом является четкая маркировка каждого раздела.Кроме того, дайте понять, какое предложение относится к каждому разделу, включив заголовок для каждого раздела.

    Для раздела 3; произошла небольшая модификация. Раньше было важно сгруппировать задачи по доменам управления проектом: инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и контроль и закрытие.

    Теперь, в связи с изменением экзамена в январе 2021 года, процесс подачи заявки на описание вакансии, особенно обязанности и результат, изменился; вам не обязательно разбивать его на пять (5) доменов, потому что содержание нового экзамена находится в трех (3) доменах.

    Вам все равно нужно дать высокоуровневое описание, которое суммирует ваш опыт, включая цель проекта, результат, вашу роль в проекте, ваши обязанности и результаты. Однако вам не нужно разбивать его, чтобы соответствовать любому из 5 доменов (как в примере «Обязанности и результаты (ранее)» ниже.

    Я все же советую вам подумать о жизни управления проектом — цикл (5 областей) при предоставлении высокоуровневого описания ваших обязанностей и результатов, чтобы ваше описание было связным и перетекало от начала до конца.

    Также важно использовать термины PMP. Например, если вы руководили процессом выявления заинтересованных сторон; не пишите, я узнал ключевых игроков проекта. Вместо этого напишите, что я определил заинтересованные стороны по проекту и составил реестр заинтересованных сторон.

    См. Пример описания проекта ниже:

    Цель проекта: Интегрировать новую операционную компанию в существующую систему кадрового обеспечения

    Результат: Интегрирован портфель операционной компании

    Роль проекта: Менеджер проекта

    Обязанности и результаты (ранее)

    Количество слов было очень ограниченным, поэтому вам приходилось писать как можно меньше предложений

    Инициирование: Разработка устава проекта и анализ заинтересованных сторон
    Планирование: Планируйте фазы и жизненный цикл проекта, планируйте
    коммуникации и ресурсы
    Выполнение: Управляйте выполнением задач и управляйте коммуникациями
    Мониторинг и контроль: Измеряйте выполнение проекта

    Завершение: Передача права собственности на результаты

    Обязанности и Результаты (U pdated)

    У вас больше слов, поэтому вы можете больше выражать свои мысли.Кроме того, PMI заявляет, что типичный ответ составляет от 200 до 500 слов

    • Я разработал устав проекта и реестр заинтересованных сторон, которыми я управлял на протяжении всего жизненного цикла проекта
    • Отвечает за планирование фаз и жизненного цикла проекта, я также спланировал коммуникационную и ресурсную стратегию
    • Управляемое выполнение задач и коммуникации
    • Измерял производительность проекта, чтобы понять, выполняется ли проект так, как планировалось или нет.Я также предложил корректирующие или предупреждающие действия, когда это необходимо.
    • Я провел заключительное собрание, и право собственности на результаты было передано

    У каждого раздела и доменов процесса были заголовки. Он также дает высокоуровневую сводку каждой задачи в каждом домене.

    П.С. Необязательно иметь все домены в каждом проекте.

    Как упоминалось ранее, разбиение ваших обязанностей и результатов на домены больше не требуется, поэтому не стесняйтесь использовать пример, помеченный выше «Обязанности и результаты (обновленные)».

Похожие записи

Вам будет интересно

Какого уровня менеджеров не существует – Какого уровня менеджеров не существует – 2. Виды и уровни менеджмента — SNOW DIGITAL AGENCY — агентство полного цикла в сфере интернет-маркетинга

Производительность труда формула по балансу: Производительность труда: формула

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко