Как написать объяснительную на имя директора: Как писать объяснительную на работе (образец)

Содержание

Объяснительная записка директору школы от учителя образец — LawsExp.com

Содержание статьи

Что представляет собой объяснительная директору и в каких случаях ее надо писать? Об этом будет рассказано в данной статье.

Когда пишется объяснительная записка?

Сразу стоит отметить, что объяснительная директору необходима далеко не во всех случаях. Более того, в некоторых ситуациях ее желательно и не писать вовсе. Однако такие случаи являются скорее исключением из правил. Это происходит крайне редко. О том, когда и в каких случаях оформление объяснительной записки является необходимой процедурой, будет рассказано далее.

Первая и наиболее распространенная причина — оценка уважительности мотивов, повлекших за собой проступок или дисциплинарное правонарушение работника. Проще говоря, лицо, задействованное в трудовой организации, должно с помощью объяснительной записки доказать свою причастность или непричастность к тому или иному происшествию. Стоит также отметить, что написание подобного рода документа является наиболее распространенной и официальной формой диалога между начальством и подчиненными.

Руководство требует объяснительную записку: что делать?

В компании, где трудится то или иное лицо, произошла чрезвычайная ситуация, и руководство потребовало от работников объяснений. Многие сотрудники сразу же начинают волноваться и гадать, стоит ли им составлять документ или нет. Сразу необходимо отметить: для конструктивного диалога с начальством составлять объяснительную, конечно же, стоит. Более того, работник будет иметь от этого и некоторые преимущества. Так, во-первых, появится возможность наиболее четко и ясно изложить свою позицию. А во-вторых, написание документа поможет избежать проблем в дальнейшем. Дело в том, что объяснительная директору — это своего рода защита самого себя, возможность смягчить или отдалить возможное наложение санкций. Если же объяснительная не поступит начальству на стол в течение 2 дней, то наказание будет полным и неминуемым.

Таким образом, составлять объяснительный документ все-таки стоит независимо от случившегося. Опоздание, причинение материального ущерба, ненадлежащие действия на рабочем месте и прочее — все это могло произойти совершенно случайно. Руководство дает возможность объяснить свои действия, и ее не стоит упускать.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Разобравшись с тем, что написание объяснительной является процедурой хоть и не обязательной, но желательной, стоит перейти к следующему вопросу: о ее грамотном оформлении. К сожалению, большинство граждан пишут объяснительную совершенно не по правилам. Да, зачастую на многих предприятиях оформление рассматриваемого документа не находится в приоритете. Однако это вовсе не означает, что оформлять записку можно как угодно. Как писать объяснительную директору грамотно и согласно правилам? Об этом далее.

Первое, о чем необходимо поговорить, — на кого необходимо писать объяснительную. Здесь, казалось бы, все просто. Однако у большинства граждан возникают проблемы уже на первом этапе. И проблемы эти оправданы: зачастую руководство представляет собой громадный штаб, и понять, кто является непосредственным начальником, бывает не так уж и просто. Однако разобраться все-таки можно. Для этого необходимо заглянуть в специальный документ, который именуется правилами внутреннего распорядка. Именно там и должно быть написано, кто же является непосредственным начальником работающего лица.

О вариантах написания объяснительной записки

Как именно необходимо писать объяснительную: на листе бумаги или на компьютере? Четких требований здесь нет. Закон не запрещает какой-то из этих вариантов. Но все же стоит указать на то, что большинство предприятий принимает объяснительные, написанные от руки. Это даже удобнее.

Итак, принципиальной разницы в том, как именно оформлять документ, конечно же, нет. Но если руководство предъявляет какие-то определенные требования, то их, конечно же, лучше выполнить.

Правила оформления объяснительной записки: шапка

Напечатанная на компьютере объяснительная директору должна иметь определенную структуру. Какой она должна быть? О том, как писать объяснительную на имя директора, будет рассказано далее.

На листе справа сверху пишется, кому адресована записка и от кого она. Здесь указываются организация и подразделение, а также собственная должность и инициалы. Ниже, посередине пишется заголовок: «Объяснительная записка».

Зачастую руководство требует оформления документов в соответствии со всеми возможными и невозможными нормами. Лицам, имеющих подобное начальство, стоит взять на заметку следующее правило: шапка пишется целиком, без каких-либо пробелов. Ниже приведен образец объяснительной директору. Пример верного и неверного оформления показан наглядно.

Правила оформления объяснительной записки: основная часть

После оформления шапки стоит взяться за написание основной части документа. Что именно здесь можно посоветовать? Объяснительная на имя директора должна быть краткой, лаконичной и понятной для чтения. Стоит указать дату события, все необходимые имена и фамилии, а также относительно подробно описать причины произошедшего.

Что не стоит делать ни в коем случае? Во-первых, писать неправду.

Собственное руководство недооценивать не стоит. Рано или поздно правда все равно может всплыть. Во-вторых, нельзя употреблять в записке ненормативную лексику и разного рода ненадлежащие слова. Стиль должен быть сугубо деловым и официальным. Абсолютно каждым лицом независимо от его должности должна быть при случае умело и грамотно составлена объяснительная на имя директора.

Дальнейшие действия с объяснительной запиской

С тем, как писать объяснительную на имя директора, разобраться не так уж и сложно. Далее следует понять, куда и в какие инстанции необходимо направлять составленный документ.

Как уже было сказано, работник имеет всего лишь два дня на то, чтобы составить и отослать начальству объяснительную записку. В противном случае работодатель сможет наложить на специалиста полную дисциплинарную ответственность. Написав записку, работник отдает ее в соответствующую инстанцию. Узнать о том, куда именно, можно из специальных локальных актов.

Работнику желательно писать объяснительную в двух экземплярах. Нужно это для того, чтобы в дальнейшем не поступало претензий о том, что специалист подал документ не вовремя. Ведь зачастую объяснительная может очень долго доходить до начальства. В случае если руководитель не удовлетворился показаниями работника и наложил на специалиста полную ответственность, проблема должна решаться на совершенно другом уровне — путем прямого диалога. Стоит также отметить статью 193 Трудового Кодекса РФ, в которой как раз даются все необходимые сведения о таком понятии, как объяснительная на имя директора.

Статья 193 ТК РФ: общая характеристика

Первое, что здесь стоит указать, — это непосредственно цитату из закона: «объяснительная записка работника не может являться препятствием к возложению ответственности». Конечно же, начальник может принять во внимание те сведения, которые доносит до него работник. Однако если специалист предоставил убедительное алиби, но руководство все равно не желает его слушать, проблему так просто уже не решишь. Некоторые подают на начальство в суд, другие просто терпят. Что работнику в данном случае делать? Статья 193 содержит сведения о комиссии по разрешению трудовых споров.

Содержится в законе и другая ценная информация. Например, о том, что начальство не может возлагать ответственность на работника спустя шесть месяцев после случившегося, а также накладывать сразу несколько видов взысканий всего лишь за одно правонарушение.

О написании объяснительной записки в учебное заведение

Объяснительная записка директору учебного заведения составляется, как правило, непосредственно участником образовательного процесса. Каких-то общих четких требований здесь тоже нет. Опять-таки, каждое отдельно взятое учебное учреждение способно выдвигать свои индивидуальные требования по оформлению документа.

Объяснительная на имя директора школы составляется примерно тем же образом, что и объяснительная для работников. Шапка должна находиться справа сверху, а основная часть должна быть краткой и лаконичной. Нет особых различий и в видах объяснительных. Не имеет значения, составляется ли она за опоздание, за нарушение дисциплины или за что-либо еще.

Выбранный для просмотра документ Объяснительная на неуспевающих учащихся по предмету.docx

Директору (полное название школы)

ФИО. учителя, предмет

(Ф.И. учащегося) не успевает по предмету, например, по биологии в III четверти в 8 классе. Образовательный уровень невысокий. Желания и стремления учиться у подростка нет. Школьник в этой четверти много пропустил уроков по биологии (указать число пропущенных уроков) по неуважительной причине. Поэтому у него большие пробелы по предмету (указать предмет). А когда бывал на уроках, то классную работу выполнял на листочках, так как не носил в школу учебники, тетради и школьные принадлежности. На уроках не работал, отвечал очень редко, так как имеет крайне малый запас слов и знаний по биологии.

Живет у старшего брата. Все условия дома для нормальной учебы созданы. Воспитанием подростка никто не занимается.

Поэтому из — за слабого контроля со стороны взрослых, подросток много времени проводит на улице, предоставлен сам себе.

Школьник часто пропускал уроки без причины (указать количество пропущенных уроков в четверти).

Но главные причины его неуспеваемости: нежелание учиться.

В связи свыше сказанным приходилось беседовать с подростком, старшим братом и классным руководителем о его нежелании учиться, не выполнении домашних заданий по биологии. Но положительного результата не наблюдалось. Он каждый раз давал обещания, но о которых быстро забывал.

Планирую продолжить работу с подростком по закреплению пройденного материала, усилить контроль за выполнением домашних заданий, работе ученика на уроке и индивидуально.

Я считаю поставленную двойку объективной.

Планирую продолжить работу с подростком на каникулах:

по закреплению пройденного материала по изученным темам:

26 .0 3 . Кровеносная система.

27.03. Дыхательная система.

28. 03. Пищеварительная система.

работать индивидуально на уроках и внеурочное время.

Учитель – предметник (название предмета): Ф.И.О. учителя

Записка с объяснением в школьное учреждение считается вариантом общения родителей (попечителей) с преподавателями школьника или с руководством школьного учреждения. В данном письмеце, обычно, отображаются причины, пропусков школьниками уроков.

Объяснительное письмо – это такой документ, где родители учащегося объясняют обстоятельства неявки своего ребенка на школьные уроки.

Файлы для скачивания:

Как написать объяснительную записку в школу?

Письмо с объяснением не регламентируется законодательством РФ, поэтому составляется в свободном стиле. Тем не менее рекомендуется заполнять ее, ориентируясь на шаблоны подобных писем, а именно:

«Шапка» документа располагается вверху справа, где отображается наименование учебного корпуса и ее номер, фамилия и инициалы руководителя учреждения или класса (в дательном падеже). Чаще, такое письмо отправляется руководству школьного учреждения.

После «шапки» необходимо прописать заглавие (Объяснительная записка)

Основной раздел письма отображается под заглавием и кратко описываются обстоятельства, которые явились причиной пропущенных уроков в школьном корпусе. Наиболее распространенные причины – неважное самочувствие, простудные заболевания, выезд на состязания и т.д. Кроме того, отображается дата пропущенных уроков.

После окончания пояснения необходимо записать дату заполнения письма, подпись и Ф.И.О. составителя.

Упомянутое письмецо в школьное учреждение заполняется в виде рукописи.

Образец объяснительной директору школы

Директору
средней школы № 22 г. Ростов
А. А. Копылову

Моя дочь, Филимонова Даша, ученица 6-А класса, не была на уроках в школе 27 ноября 2017 г. из-за ухудшения состояния здоровья.

28.11.2017 (подпись) И.В. Филимонов

Как написать объяснительную записку в детский сад

Объяснение в детское учреждение составляется по такому же шаблону, который ориентируется на общие правила похожих документов.

Объяснительная, в большинстве своем, заполняется на имя заведующего детского учреждения или, в крайнем варианте, на имя воспитательницы. Родители обычно составляют такой документ тогда, когда сыночек или дочь не посещают заведение в течении нескольких дней по обстоятельствам, не относящимся к заболеваниям.

(Ф.И.О. родителя, опекуна)

Моя дочь (Ф.И.О. ребенка) не была в детском садике с 14 по 17 ноября 2017 года в связи с посещением бабушки в другом населенном пункте.

20.11.2017 г (подпись родителя, опекуна) .

Как написать объяснительную записку учителю, классному руководителю, директору школы об отсутствии ребёнка в школе: правила

Родителям частенько приходится приносить объяснительные в школьное учреждение из-за пропущенных учащимися уроков. Дети не редко пропускают уроки по различным, как уважительным, так и не обоснованным причинам.

Бланк объяснительного документа, заполненный родителями (опекунами) о неявке ученика на уроки является документальным объяснением его проступка по уважительным обстоятельствам.

Документ заполняется по таким же правилам, как отображено в разделе этой статьи «Как написать?». Заполняется пояснение на листе А4 вручную на имя преподавателя, руководителя класса или руководителю школьного учреждения. Но даже, если форма заявления не соблюдена, то это не страшно, так как учитель знает, что учащийся пропустил уроки с ведома родителей, а не прогулял по своему желанию.

Директору средней школы № 32 г. Ростов

Моя дочь Филимонова Таня, школьница 6-а класса не явилась на школьный урок по математике 17 ноября 2017 года из-за простудного заболевания.

20.11.2017 г (подпись) Р. И. Филимонов

Записка в школу от родителей о пропуске школы по семейным обстоятельствам: образец

Пояснение в школу относится к деловому бланку, заполненному в свободном стиле. Важно отметить, что в заявлении родители ничего не выпрашивают, а всего лишь объясняют сложившееся положение с их школьником. Причиной для подачи такого письмеца могут оказаться пропущенные уроки, опоздания на учебные занятия, невыполнение домашних заданий и другие подобные факты.

Образец № 1

(название учебного учреждения)

(Ф.И.О руководителя полностью)

Рогачева Петра Петровича

Моя дочь, Рогачева Марина, учащаяся 7 класса, не явилась на уроки с 14. 02. 2019 по 16.02.2019 из-за неожиданных обстоятельств в нашей семье.

13.02.2019 г (подпись) П. П. Рогачев

Образец №2

(название учебного учреждения)

(Ф.И.О кл. руководителя полностью)

Светличной Ирины Федоровны

Я, Светличная Ирина Федоровна, мать Светличной Антонины, ученицы 10 класса, хочу разъяснить причину неявки на уроки моей дочерью 29. 02. 2019 года. Собираясь на учебу в школу, у дочери неожиданно заболела голова и поднялась температура. Я вынуждена была вызвать доктора, который определил диагноз и предложил ей полежать. Я настояла, чтобы дочь не пошла в школу пока не улучшится самочувствие.

28.02.2019 г (подпись) И.Ф. Светличная

Пример записи в школу от родителей отпустить с урока

Если Вы считаете, что ваш ребенок уже является взрослым и может самостоятельно возвращаться домой, родителям необходимо предоставить записку о том, чтобы школьника отпускали после занятий самого без сопровождающих взрослых. При таких обстоятельствах школьное учреждение не отвечает за жизнь и состояние ученика во внеурочный период. Такая записка-заявление, заполняется в свободном стиле, на листе А4.

Также иногда родители вынуждены отправлять записку, чтобы учащегося отпустили, например, с последнего урока ввиду срочной необходимости. Такие письмена также пишутся в свободном стиле.

_____________ (ФИО руководителя)

От _____________ (ФИО родителя)

Заявление

Прошу отпускать моего сына (дочь) ______________ (ФИО), ученика(цы) ___ класса после окончания занятий для самостоятельного возвращения домой. Ответственность за школьника возлагаю на себя.

1.09.2017 г (подпись) (ФИО родителя)

Записка в школу от родителей учителю физкультуры: пример

Если учащийся не способен заниматься на физкультурных уроках из-за своего здоровья, а документа от доктора об освобождении нет, то можно отправить письмо преподавателю ориентировочного содержания: «…Уважаемая, (ФИО преподавателя!) Прошу избавить мою дочь/сына ФИО ученицы(ка) № класса от уроков физкультуры из-за неважного здоровья».

Конечно, отправить такое письмецо преподавателю физкультуры можно, однако он не вправе освобождать от уроков по своему усмотрению. Он может отпустить, но только один раз или два в порядке исключения и то под ответственность родителей в их сопровождении.

Во-первых, если ребенок действительно заболел, учитель должен сначала направить ученика в медкабинет к школьному врачу. В крайнем случае преподаватель может посадить школьника на скамейку “запасных” в спортзале, под собственным наблюдением. Но тем не менее, родители не редко используют такие письма для освобождения своего «чада» от физкультурных занятий.

пгт Минаевка Копылову Виктору Аркадиевичу

от родителей ученицы 6-А класса Соколовой Светланы.

Просим Вас освободить от физкультурных тренировок нашу дочь, так как вчера, 9.11.2017г. она, играя в баскетбол получила ушиб левой ноги. Просим Вас предоставить ей другое легкое (на ваш взгляд) задание на период урока, чтобы Светлана могла присутствовать на занятиях и воспринимала урок.

Надеемся на понимание с Вашей стороны.

С уважением, Соколова Т.М.

Записка в школу об опоздании

Иногда возникает необходимость написать преподавателю письмо об опоздании своего ребенка по уважительным обстоятельствам. Например, – надо с ребенком сходить на прием к врачу, или еще по какому-либо неотложному делу, в результате чего школьник может немного опоздать на урок. При данном обстоятельстве, мать может написать преподавателю письмо, с описанием причины опоздания.

Объяснительная записка в школу об опоздание

adminlawsexp

голос

Рейтинг статьи

Объяснительная записка в школу | Образец — бланк — форма

Объяснительная записка в школу подтверждает уважительные причины отсутствия ученика на школьных занятиях. Объяснительная составляется одним из родителей или опекуном школьника, для освобождения ребенка от школьных занятий. Причины для отсутствия на занятиях могут быть самыми разными.  

Необходимость предоставления объяснительной записки в случае отсутствия на уроках определяется школьным руководством, учителем или правилами конкретного учебного заведения. Рассмотрим те случаи, когда объяснительная записка от родителей потребовалась.

Порядок оформления:

  • Шапка – в верхнем правом углу листа. В ней указывается на чье имя адресуется документ –  обычно указывается имя директора школы или классного руководителя. Ниже обычно указывается от кого – имя родителя.
  • В центре листа указывается наименование документа «Объяснительная записка».
  • Далее смысловой текст записки с указанием причины и даты предполагаемого или свершившегося отсутствия ребенка на уроках в школе. Укажите имя ребенка в тексте.
  • Внизу указывается подпись с расшифровкой и дата.

Возможные формулировки причин отсутствия ребенка на занятиях:

  • … причиной отсутствия на уроках является плохое самочувствие ребенка и высокая температура.
  • … причиной отсутствия на уроках явились семейные обстоятельства. (При необходимости можно детализировать, но обязательно это делать не требуется).
  • … причиной отсутствия на уроках является необходимость посещения лечебного учреждения.
  • … причиной отсутствия на уроках является необходимость выступления на спортивных соревнованиях.

Записка может быть оформлена от руки шариковой ручкой или распечатана на принтере и заверена подписью.

Документ является официальной бумагой, поэтому необходимо справиться у руководства школы с требованиями к оформлению. А при написании не допускать помарок и исправлений.

Так как справка в школу от родителей, образец которой приведен ниже, является официальным документом, важно не допускать помарок и ошибок при написании.

Как написать объяснительную записку.

Объяснительная записка – это форма письменного отчета подчиненного перед руководителем о совершении (или не совершении) какого либо действия предписанного трудовым договором. Наверное, каждый рано или поздно сталкивается с необходимостью писать объяснительную. В большинстве случаев причины банальны: опоздание и нарушение трудовой дисциплины. Хотя поводов может быть много, но формат объяснительной в целом не меняется.

Как написать объяснительную.

Объяснительная записка пишется либо на имя непосредственного руководителя, либо на имя генерального директора, другие сотрудники не имеют права с вас требовать объяснительные, а если и требуют, то писать нужно не на их имя т.к. они вам не являются руководством.

Шапка.

Для любого документа составляется шапка. В которой указывается, кому предназначается документ и от кого, с указанием должностей и полного ФИО. Далее по центру следует надпись «объяснительная». Далее непосредственно текст объяснительной записки.

Вступление.

Вступление к объяснительной записке, так же редко отличается оригинальностью. Необходимо просто описать по какому поводу вы даёте объяснения. Например: «Я продавец-консультант, Иванов Иван 01. 02.2014 опоздал на работу, по причине…». Бывает, что описание ситуации очень большое и не поместиться на одном листе в этом случае при договоренности с руководством можно написать так: «по факту произошедшего инцидента 21.08.2014 в 12.00, могу дать следующие объяснения…». Хотя лучше описывать ситуацию полностью.

Объяснения.

Далее вы описываете, как видите ситуацию и свою роль в ней. Тут можно проявить творчество, порой можно встретить действительно выдающиеся объяснительные записки. Главная цель этих объяснений – максимально подробно описать причины и следствия произошедшего инцидента, и если необходимо доказать что вы не виноваты, а если и виноваты то по объективным причинам.

Заключение.

В заключении, необходимо указать какие выводы вами были сделаны по факту произошедшей ситуации или какие действия были или будут предприняты для изменения ситуации. Так же если ваша вина неоспорима, то лучше её признать и раскаяться. Например: «… свою вину по факту опоздания признаю и для предотвращения подобных нарушений, впредь буду выходить из дома на 20 минут раньше».

В случае, каких либо ваших проступков, объяснительная записка это, прежде всего мягкая мера наказания и скорей всего других мер ответственности на вас накладываться не будет. Некоторые сотрудники, понимая это пишут объяснительную так чтобы просто отстали. Например, мне сотрудник написал объяснительную в одну строчку, дословно: «Я опоздал, т.к. проспал». Естественно, такими, объяснительными подчиненный показывает, что он либо не понимает произошедшего и у него нет ответственности, либо ему просто всё равно на руководителя. И в первом и во втором случае руководитель задумается, а нужен ли ему данный сотрудник.

Как правильно написать объяснительную записку

Практически каждому человеку в самых различных ситуациях может потребоваться написание объяснительной записки по тому или иному поводу. В целом, это несложная процедура, доступная большинству из вас. Поэтому каждому человеку желательно знать, как правильно написать объяснительную записку, какие реквизиты обязательно должны присутствовать в ней.

В этой публикации мы разберемся с основными требованиями к пояснительным запискам, их содержанию, форме и другим особенностям, таким как регистрация объяснительных, условия и сроки их хранения в организации и т.д.

Объяснительная — документ письменного объяснения

Объяснительная записка – это одна из форм деловых документов, которая необходима для всесторонней оценки определенной ситуации. Как правило, письменное пояснение берут у участников какого-то инцидента.

К примеру, такой документ необходимо подавать при нарушении трудовой дисциплины, в случае прогула рабочего дня или занятий, опоздания на работу, невыполнения плана, совершения другого проступка.

Также объяснительная записка может потребоваться при непосещении уроков в школе или занятий в институте. В некоторых случаях объяснительную следует подать в налоговую службу и другие инстанции.

Общие правила при написании записки следующие:

  • Документ должен быть написан в деловом стиле, без присутствия бытовой или неформальной лексики.
  • Информация должна излагаться кратко и логично.
  • Объяснительная записка пишется от первого лица.
  • В конце документа обязательно ставится подпись и дата.

Официальной формы или бланка объяснительной не утверждено, поэтому она пишется в свободной форме. Однако на некоторых предприятиях существует свой бланк объяснительной записки, который утверждается локальным документом.

Как правильно написать объяснительную записку

При написании объяснительной записки (на работе, в институте, школе и т.д.), необходимо придерживаться определенной структуры документа:

  • В верхнем правом углу указывается имя в адрес кого пишется объяснительная, например имя директора предприятия, ВУЗа, школы и т.д. и название организации.
  • После адресата должна идти Ф.И.О. автора записки.
  • Посередине листа над текстом объяснительной пишите заголово: «Объяснительная».
  • В основной части пояснительной записки необходимо изложить факты, которые привели к какой-то ситуации. Например, если речь идет об опоздании на работу, объясните, с чем связано опоздание.
  • В конце документа под текстом ставится подпись и дата, когда была составлена объяснительная.

Объем документа, как правило, не больше листа А4, хотя зависит он от того, насколько сложно объяснить ситуацию и какие детали необходимо будет сообщить в объяснительной. Можно оформлять объяснительную записку на компьютере или же написать от руки, законодательство допускает оба варианта.

При правильном написании объяснительной записки главное — последовательно излагайте свои мысли, не нужно сильно вдаваться в лишние детали. Коротко изложите описание ситуации, укажите важные обстоятельства, время и дату происходящих событий, а также состав участников.

В конце документа укажите о причинах, которые привели к тому или иному нарушению, происшествию или событию. Если в данной ситуации есть ваша вина, то вы можете упомянуть об этом, свои действия нужно аргументировать.

Регистрация объяснительных записок

По правилам делопроизводства данный вид документа должен быть зарегистрирован на предприятии. Формы регистрации объяснительных записок в организации могут быть трех видов:

  1. Журнальная – самая распространенная форма. Однако ее нельзя назвать удобной, ведь все записи идут в хронологическом порядке. При поиске необходимого документа часто приходится просматривать много листов журнала.
  2. Карточная регистрация – создаются специальные контрольно-регистрационные карточки. Вести карточную регистрацию могут одновременно несколько сотрудников.
  3. Электронная (автоматизированная) форма. Данные о документе заносятся в компьютер в регистрационно-контрольные карточки. Вся информация о входящих и выходящих документах хранится в специальной базе данных. После регистрации документа в базе данных дополнительно распечатывается регистрационная карточка.

При подаче объяснительной записки ей присваивается индекс исходящего документа. Такой индекс включает в себя индекс дела согласно номенклатуре дел, индекс структурного подразделения и порядковых номер документа в текущем году.

Особенности подачи объяснительных записок также могут быть отражены в инструкции по делопроизводству на предприятии, которая утверждается приказом директора.

Сроки хранение объяснительных записок

Сроки хранения объяснительных записок обозначены в Перечне типовых архивных управленческих документов, которые образуются в процессе работы организаций (как государственных, так и частных), данный список утвержден Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.10. В приказе указано, что объяснительные записки должны храниться на предприятии постоянно. А докладные записки могут храниться от 1 до 75 лет или постоянно.

Особенности оформления объяснительных записок

В ст. 193 ТК РФ указано, что работодатель имеет полномочия требовать письменные объяснения от работника в случае совершения дисциплинарного проступка.

Данное объяснение сотрудник может подать в течение 2 дней. Если он не выполнит требование начальника, составляется акт о том, что объяснительная записка не предоставлена.

Обратите внимание, что сотрудник не обязан писать объяснительную записку, однако рекомендуется все же не игнорировать требования начальника, ведь объявить выговор он имеет право и без получения пояснений. К тому же, если вашей вины в возникшей ситуации нет либо же нарушение допущено в связи с форс-мажорными обстоятельствами, лучше подробно изложить ситуацию в письменном виде.

Дисциплинарное нарушение может выражаться в виде:

  • Опоздания на работу.
  • Прогула.
  • Невыполнения или халатного исполнения функциональных обязанностей.
  • Нарушения санитарных, пожарных норм или правил техники безопасности.
  • Хищения материальных ценностей.
  • Нарушения правил этики и т.д.

Обычно работодатель настаивает именно на том, чтобы записка от работника была написана от руки, а не напечатана на компьютере. Таким образом, директор сам старается себя обезопасить, ведь если сотрудник решит обжаловать наложение дисциплинарного взыскания в суде, он может ссылаться на то, что он не подавал объяснительную, и она была сфальсифицирована.

Если же на фирме есть свой шаблон для правильного написания объяснительной, заполнить такой шаблон разрешается на компьютере, однако нужно сделать такую пометку: Объяснение составлено лично и ФИО работника. Дата. Подпись.

Объяснительная по семейным обстоятельствам образец — Оформление действий — Пример иска жалоба ходатайство

Объяснительная записка в школу

Жизнь ребёнка школьного возраста полна всевозможными событиями. Учебная нагрузка, необходимость соблюдать определённые обязанности и дисциплину разнообразие впечатлений – всё это неплохо. Но пребывание в большом коллективе увеличивает опасность различных заболеваний, кроме того, часто возникают непредвиденные и неучтённые обстоятельства. Иногда ребёнок просто недомогает, и приходится оставлять его дома, а после как-то объясняться с руководством школы. Поэтому иметь представление о нюансах и особенностях составления объяснительной записки в школу необходимо каждому родителю.

Как составить объяснительную

Объяснительная записка оформляется в соответствии с общепринятыми правилами составления документов. Эти правила не так строги, но всё-таки лучше их знать.

В правом верхнем углу листа формата А 4 нужно указать полное наименование школы (номер, название, если оно есть) и лицо, которому адресован этот документ в дательном падеже (фамилию, инициалы директора или исполняющего обязанности директора). Ниже пишется, от кого поступил этот документ, то есть отражаются Ваши данные – фамилия, имя и отчество с приставкой «от» в родительном падеже.

Далее, несколько ниже «шапки», в центре листа указывается название документа, то есть словосочетание «объяснительная записка». Необходимо знать, что эти слова пишутся не с заглавной буквы, а со строчной и без кавычек.

Под этим заголовком с новой строки в произвольной форме описываются обстоятельства произошедшего. Самые распространённые причины пропусков занятий в школе – это заболевание, участие в спортивных соревнованиях, концертная деятельность или различные семейные обстоятельства. Сначала указываются факты, а затем причина.

Необходимо писать только по существу дела, кратко и чётко. Если нужно приложить дополнительные сведения, например, медицинскую справку, подтверждение об участии в спортивном мероприятии и так далее, то в конце объяснительной записки нужно указать: «документ такой-то прилагается».

Под констатирующей частью объяснительной записки нужно поставить подпись, рядом с подписью непременно должна стоять ее расшифровка (это обязательное условие) и дата составления документа.

Образец объяснительной записки:

Директору

средней общеобразовательной

№ 158 г. Алапаевска

Круглыхиной Н.П.

от Бессоновой Татьяны Алексеевны

объяснительная записка

Мой сын, Бессонов Антон, ученик 7 «В» класса, пропустил занятия в школе 13-14 сентября 2014 года по причине плохого самочувствия.

15 сентября 2014 года (подпись) (Бессонова Т.А.)

Как правило, если ребёнок пропускал занятия не более трёх дней, то администрацию школы вполне устроит объяснительная записка от родителей без приложения медицинской справки. Но в первый день о болезни ребёнка рекомендуется уведомить классного руководителя телефонным звонком или в личной беседе. Однако в некоторых школах требуют медицинскую справку даже за пропуск занятий в течение одного дня. Поэтому в объяснительной записке лучше указать причину пропусков: «по семейным обстоятельствам».

Иногда в семье возникает ситуация, когда ребёнка нужно отпросить из школы на один или два дня. Лучше всего договориться об этом с классным руководителем. В некоторых случаях будет необходимо согласовать данный вопрос с директором школы. При таких обстоятельствах тоже следует написать объяснительную записку по образцу, приведённому выше, и предоставить её в школу, когда ребёнок вновь приступит к занятиям.

Бланк объяснительной записки в школу скачать (Размер: 22,0 KiB | Скачиваний: 34)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Объяснительные записки постоянно опаздывающих

Кто из нас когда либо не опаздывал или прогуливал работу и кому из нас хотя бы раз приходилось писать обьяснительную записку по поводу своего опоздания, либо прогула работы или учёбы — сначала мы это делали директору школы, потом начальнику, бывало, что писали записку в военкомат, по поводу травмы, в суд, ну так далее?

Предлагаем Вам юморные, прикольные образцы написания обьяснительной записки или как написать обьяснительную записку

Объяснительная записка начальнику

Опаздываю по нескольким причинам. Езжу на машине — дорога не предсказуема и рисковать жизнью ради 10 минут рабочего времени считаю верхом идиотизма. Поскольку см. п.2 Я не курю, а это говорит о том, что в отличии от 90% сотрудников офиса, я вместо 5 перекуров по 10 минут, а точнее 50 минут в день, в то время как остальные пинают балду, нахожусь на своем рабочем месте и РАБОТАЮ! Далее см. п.3 Поскольку я человек ответственный, то минимум 2 раза в месяц мне приходится сидеть на работе до 23-00 (далее офис закрывается) и РАБОТАТЬ! Потому что те, кто по 50 минут в день курят за месяц накапливают

16 часов и не справляясь со своей работой подводят меня. Таким образом 16 часов перекура +8 часов переработки = на 24 часа в месяц я РАБОТАЮ больше и, чем кто бы то ни был в нашем офисе, а опаздываю максимум на 2 часа в месяц. Если руководство не видит экономической выгоды в моих опозданиях, может меня уволить, и найти другого более пунктуального сотрудника.

Желаю, чтобы он был курящим и, приходя на работу вовремя, ежемесячно уворовал у Вас 2 рабочих дня.

Объяснительная записка опоздание на работу

Я опоздал на работу из-за здорового образа жизни! На работу я вышел пораньше, но из-за отсутствия у меня сигарет мне крепко дали в бубен. Я отправился в медпункт, но он был закрыт. Тогда я купил бутылку водки и принялся промывать рану. Поэтому от меня пахнет спиртом, у меня разбито лицо, а плохая речь и нарушенная координация движения — результат сотрясения мозга!

Я не пил, честно.

Объяснительная записка бухгалтера

Опоздала на три часа, так как под утро приснился сон, что баланс наконец сошёлся. Следствием этого стала серия мощных неуправляемых оргазмов. Прошу войти в положение.

Объяснительная записка проспал

Признаюсь, что опоздал на работу на 6 часов из-за того, что вчера задержался на дегустации новой линейки продукции завода Кристалл. Утром, с 8-00 до 14-00 вспоминал где я работаю, пока не пришла мама и не подсказала.

Смею заверить, что впредь такого не повториться, т.к. адрес работы и телефон такси я благоразумно накарябал на двери холодильника.

Объяснительная записка по поводу опоздания

Опоздал на работу на полчаса, потому что все равно до десяти ничего делать не буду, мы утром пьем чай, а в меня так много не влезает.

Объяснительная записка кассира

Систематически опаздываю, так как считаю, что ко всему, что связано с работой нужно подходить системно.

Объяснительная записка студента

Я не опоздал, а скорректировал свой сегодняшний рабочий день адекватно неадекватному вчерашнему и обратно пропорционально к нормируемому.

Объяснительная записка по семейным обстоятельствам

8 сентября 2006 г. опоздал на работу, потому что перед тем как отвести своего ребенка в садик, ему в самое неподходящее время приспичило по самой не подходящей нужде. Время опоздания соответствует длительности того самого физиологического процесса. Данный случай можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силе, т.е. форс-мажор, так как не зависят от моего желания успеть на работу.

Объяснительная записка кладовщика

Объяснительная записка руководителю

Я опоздал на службу. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение. Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать всю глубину моего падения, однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве.

Объяснительная записка новичка

Я новичок, работаю в вашей фирме второй день. Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда.

Объяснительная записка прикол

Опоздал, т.к. пил очень-очень горячий чай, у меня лопнул мочевой пузырь и я ошпарил ноги.

Объяснительная записка грузчика

Вчера мою жену уволили с работы за пьянку! И это после 10 лет жизни, потраченных на эту работу. Мы решили это отметить. А сегодня на проходной завода попался я. Поэтому и опоздал.

Объяснительная записка старшего прапорщика

Я, гвардии старший старший прапорщик спецназа Матвеев, по поводу опоздания на службу могу пояснить следующее. Как всегда проснулся в 5.30, пробежал кросс 10 километров, отжался 200 раз, подтянулся 100 раз, после чего принял ледяной душ. Затем позавтракал, почистил ботинки, погладил камуфляж, надел его, надел разгрузку, снарядил ее обоймами, гранатами, взял пистолет, автомат, надел шлем, нанес налицо боевую раскраску, надел перчатки, перед уходом посмотрел в зеркало. и обосрался!

Объяснительная записка программиста

Утром я, как обычно, оделся, собрался выходить из дому. Перешагивал через кровать и зацепился за девушку и, чтобы отцепиться, мне пришлось снова раздеться. Эта процедура заняла некоторое время, в результате чего я и опоздал на работу.

Объяснительная докладная записка сотрудника ФСБ

Объяснительная записка системного администратора

объяснительная в школу по семейным обстоятельствам образец

Если ли какая-то общепринятая форма, по которой нужно писать в школу записку о том. Объяснительная записка. Помните, что понятие «семейные обстоятельства» — растяжимое, и вас могут попросить уточнить его, хотя бы в устной форме. Будет хорошо, если, отправляя ребенка в школу с запиской. Вы не знаете, как написать записку в школу? Какова структура этого документа и что. 12 июл 2011. болезни, участия в соревнованиях или по семейным обстоятельствам. образец объяснительной записки для школы как правильно. объяснительная в школу по семейным обстоятельствам образец скачать. ВЕСНУШКИ, ДЕТСКИЙ. 25 сен 2013. Скачать образец объяснительной записки в школу. болезнь, участие в соревнованиях, семейные обстоятельства дата составления. По вашему запросу найдено как правильно написать объяснительную в школу от родителей образец по семейным обстоятельствам. Объяснительная записка в школу — на. ЗАПИСКА В ШКОЛУ ПО СЕМЕЙНЫМ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ ОБРАЗЕЦ Язык: Русский Дата: 03.12.12 Название. объяснительная записка образец в школу по семейным обстоятельствам. Дата: Пятница 11. 11 сен 2011. Сын простудился и проспустил пятницу и субботу в школе, был просто насморк. Мне кажется лучше по семейным обстоятельствам. Теория личности является объяснительной в том смысле, что она представляет. является в первую очередь результатом наличных обстоятельств.… с психическим здоровьем, чем у не закончивших среднюю школу. Влияние семейного окружения также ощутимо сказывается на развитии индивидуума.

объяснительная записка образец об по семейным обстоятельством

14.09.2014 — 22783

. недель записку объяснительную на имя директора об отсутствии ребёнка по семейным обстоятельствам или как правильно, подскажите. пожалуйста. 15 авг 2010. Образцы документов, которые адресуются суду · Судебная практика. свидетельств прилагаются взависимости от семейных обстоятельств. Сопроводительные и прочие письма · Объяснительные записки. 16 июн 2010. Образцы документов, которые адресуются суду · Судебная практика. 182 Семейного кодекса Украины (далее СК), при определении размера. 4) другие обстоятельства, которые имеют существенное значение по делу. Сопроводительные и прочие письма · Объяснительные записки. каждая сторона обязана доказать те обстоятельства, на которые она. объяснительная записка работника, акт о прогуле, приказ об увольнении. Это обстоятельство прямо влияет на поиск роли и места теории. Гуманизм как форма жизненной практики и основание социальной работы. т.е. того, что касается межличностных взаимоотношений, семейных связей. 28 жов. 2010 — повідомлень: 14 — «. я вежливо попросил всех четверых мужчин выйти из помещения на улицу для выяснения обстоятельств их бурной реакции на продавцов магазина. Образец объяснительной записки. Семейное положение.

Объяснительная от родителей в школу.

Однако есть этикет и некоторые неписаные правила. Непривлекательно выглядит маленький тетрадный листочек или, тем более, клочок бумаги. Он красноречиво характеризует семью школьника и ее отношение к работникам учебного заведения. Желательно, чтобы объяснительная в школу от родителей  была подана на обычном печатном листе формата А4. Текст принято располагать на нем так, как при написании заявления. Стиль написания — деловой. В верхнем правом углу пишут данные того официального лица, к кому обращаются. Например, директору общеобразовательной средней школы №13, классному руководителю 5-В класса гимназии № 5 (Ф. И. О.) и в обязательном порядке — от кого (фамилия, инициалы). Затем, примерно посередине страницы, идет сам текст объяснения или просьбы — коротко и ясно. Записка в школу от родителей должна заканчиваться датой внизу слева и подписью подающего заявление справа.

Причины отсутствия школьника на уроке

Самая уважительная причина — это болезнь. В случае отсутствия ребенка в школе более 3-х дней необходимо предоставить справку от врача. Однако справку доктор пишет при выздоровлении больного, а классный руководитель должен быть оповещен о причине отсутствия ученика заранее.

Бывает, просто болит живот или зуб. Или первоклассник переутомился после тяжелого дня, и бабушка считает, что ему сегодня стоит побыть дома. А деликатные мамы объясняют сегодняшний пропуск маленькому человеку: «Ты бледный, должно быть, немножко приболел — побудь дома». В этом случае записка в школу от родителей обязательна.

Задержались после каникул, не было билетов. Стоит позвонить учителю, а как только вернулись — предоставьте письменное объяснение, чтобы не ставить в неловкое положение своего педагога перед завучем, ведь он тоже отчитывается.

Если отправляете ребёнка в санаторий в учебное время, пишите заявление на имя директора школы (гимназии, лицея) заранее.

Вот еще одна причина: «Завтра, 5 сентября, моя дочь поедет на прием к окулисту, будет отсутствовать в течение дня. Прошу Вас, Мария Васильевна, дать ей задание по предметам, мы проконтролируем их выполнение».

Семейные обстоятельства лучше конкретизировать (уехали в деревню на 2 дня). При этом обязательно добавить, что гарантируете прохождение программы за пропущенный период.

Преднамеренно или не преднамеренно

Нечаянно прогулял школу, форс-мажорные обстоятельства, родители не знали. А учитель волнуется. Обьяснительная записка в этом случае необходима — с извинениями и обещаниями «строго следить», «больше такого казуса не повторится» и так далее. Например: «Мой сын, Иванов Николай, вчера, 29 марта, пропустил урок истории потому, что забыл подготовить доклад, а сказать об этом постеснялся. Извините его, пожалуйста! Разъяснительную беседу провели, он теперь знает, как надо поступать в подобном случае». Если ребенок растянул ногу и не может бегать, лучше всего обратиться к доктору и взять освобождение от урока физкультуры. Письменное объяснение выручит, если нет справки.

Подведем итоги

Записка в школу от родителей поможет избежать многих недоразумений.

Чтобы не пришлось придумывать уважительную причину и не подавать плохой пример детям, как надо выкручиваться, лучше систематически контролировать их режим дня, школьное расписание и выполнение домашних заданий.

Примерно так:

Директору _______________

_______________(Ф. И. О. директора)

_______________

(ФИО родителя)

заявление.

Прошу Вас разрешить отсутствовать на учебных занятиях моей (ему) дочери (сыну), _______________

(Фамилия, Имя ребёнка) ученице (ку) _____ класса ____________ (дата) с _____ часов по _____ часов по причине _______________.

Обычно, для того чтобы отпустили с одного урока, надо написать записку учителю в свободной форме. Директору пишется заявление в тех случаях, когда ребенок будет отсутствовать в школе более длительное время (куда-то уезжает, соревнования, выступления и т. п.)

Или так:

Я просто пишу, на имя директора школы от свою фамилию имя отчетство — это в правом углу. А потом как заявление, мой сын ФИО, ученик ___ класса отсутствовал такого числа по причине плохого самочувствия. Дата и подпись. У нас смотрят на то что родители в курсе, что ребенка не было в школе, т. е. не прогулял.

Источники: mirblankov.ru, www.akynamatata.ru, detsky-mir.com, elede.sbornik.sman1-mgl.sch.id, www.stranamam.ru

Как правильно написать объяснительную записку (образец)

Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите. Образец: Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как написать объяснительную записку на работу?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная записка / Часть 3 / Самое главное

Форма составления документа свободная. Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно.

Законодательство не содержит форму и правила как написать объяснительную на работе. Документ составляют в свободной форме. Приведем важные элементы объяснительной записки на работу. Должность, фамилия, имя и отчество адресата в правом верхнем углу. Как правило, документ составляют на имя генерального директора. Должность, структурное подразделение, фамилия, имя и отчество работника, который пишет объяснение в правом верхнем углу. Наименование документа ниже в середине. Указание причин, которые привели к совершению проступка.

Пример и правила написания объяснительной записки, образец для скачивания.

.

.

.

Если какой-нибудь из них СПРАВКА: как написать объяснительную на.

Как и когда писать объяснительную на работе

.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

.

.

.

.

.

Как написать объяснительную правильно: образец

Автор статьи: Судаков А.П.

С ситуациями, когда приходится в письменном виде предоставлять объяснения по поводу той или иной ошибки, допущенной в рабочем процессе, сталкивается практически каждый работающий человек. Обычно такую пояснительную записку начальство просит предоставить в том случае, когда осуществленное нарушение значительно – т.е. произошло нарушение трудовых или же должностных обязанностей, и необходимо удержать из заработной платы сотрудника дисциплинарное взыскание. И тогда у «нарушителя» возникает вопрос как правильно написать объяснительную по поводу ошибок в работе чтобы не вызвать еще больший гнев вышестоящего руководства.

Порядок составления письменного объяснения

Объяснительная по факту выявленных нарушений должна быть составлена следующим образом:

  1. В правом верхнем углу указывается должность того, кому предназначается объяснение.
  2. Далее указывается наименование организации.
  3. Без сокращений фамилия, имя и отчество того лица, которому предназначается объяснение.
  4. Должность работника предоставляющего данную записку и его фамилия, имя и отчество также без каких-либо сокращений.
  5. После того как была заполнена шапка, пишется наименование предоставляемого документа, т.е. слово «Объяснительная» пишется посередине строки.
  6. Записывается текст пояснительной.
  7. Указывается фамилия и инициалы составляющего данный документ сотрудника, а также ставится его подпись и дата составления.

Образец объяснительной записки выглядит следующим образом:

Требовать от сотрудника предоставление объяснительной в письменном виде имеет непосредственно лишь директор, т.е. сам работодатель.

Не имеют права требовать написания вышеуказанного пояснения ни менеджеры, ни руководители отделов и т.д., хотя могут запугивать этим сотрудников в случае каких-либо нарушений, что недопустимо.
Если факт нарушения со стороны сотрудника действительно был, то лучшим вариантом для него является действительно написать объяснительную. Так как в случае отказа от данной процедуры, такое поведение с его стороны может расцениваться вышестоящим руководством как нарушение дисциплины на работе, что может повлечь за собой более серьезные последствия, вплоть до увольнения по статье.

Правила, которые необходимо учесть при составлении записки

Как написать объяснительную правильно, чтобы у начальника не было возможности излишне придраться? До того как приниматься за составление вышеуказанного документа, лучше проконсультироваться с юристом. Если такой возможности нет, то хотя бы побеседовать о сложившейся ситуации с коллегами по работе и внимательно выслушать их советы.

Не стоит лгать, пытаясь оправдать себя на бумаге, если вы действительно в чем-либо виноваты. Так как такое поведение может привести к созданию еще больших проблем. Ведь ложь все равно раскроется, а на сотруднике будет «поставлено клеймо» вруна и обманщика. Такой поворот событий может значительно навредить карьерному росту в дальнейшем. Если ситуация не зависела от вас, но руководство посчитало виновным именно вас, можно в тексте объяснительной добавить такую фразу: «в данном случае мои действия были сориентированы на сложившуюся ситуацию» или «в данной ситуации я действовал в соответствии со сложившимися обстоятельствами». Такое объяснение может помочь выйти из ситуации достойно. Также данная запись может оказаться на руку в случае рассмотрения дела в суде.

Постарайтесь преподносить факты нарушений мягче. Например, не стоит указывать, что опоздали на работу. Слишком уж кажется данный проступок серьезным и за это можно получить не только выговор, но и штраф, который придется оплачивать с заработной платы. Если вместо «опоздал» употребить слово «задержался», начальство может отнестись к данному проступку снисходительнее.

Лучше составлять вышеуказанный документ на компьютере, а затем после сверки распечатать, подписать и предоставить руководству. Это необходимо для того, чтобы сохранить секрет о том, как вы волновались при написании записки. Если документ будет составляться вручную, директором предприятия может быть разоблачено ваше излишнее волнение, которое стопроцентно отобразится на почерке (кривые буквы, неровность при написании текста в строке и т.д.), что тоже может отобразиться на том, как вас накажут – штрафом или лишь выговором.

Как быть, если необходимо составить объяснительную человеку, от которого произошедшая ситуация не зависела и в том что случилось есть вина и других сотрудников? Главное в данном случае не винить остальных во всем произошедшем, таким образом пытаясь оградить себя от наказания. А максимально объективно подойти к ситуации и составить записку как можно объективнее. Грамотно составленная объяснительная записка, образец которой вы видели выше, может поспособствовать тому, что директор лишь сделает вам и тем, кто является виновниками произошедшего лишь выговор. Таким образом, вы не только не подставите коллег и убережете нормальные трудовые отношения в коллективе, но и достойно будете выглядеть в глазах начальства.

Если же предъявленное вам нарушение достаточно серьезно, но вы знаете, что не сделали ничего дурного, и вашей вины в чем-либо произошедшем нет, то можете до последнего отстаивать свою правоту и даже обратиться за восстановлением справедливости в суд.
Объяснительная записка должна быть предоставлена руководству предприятия сотрудником в течение двух рабочих дней.

В случае нарушения вышеуказанного правила, работодатель имеет полное право составить необходимый в данной ситуации акт. Для того чтобы руководитель не мог пойти на попятную и сказать, что им не было получено пояснения от сотрудника в письменном виде, как он того требовал, работнику лучше подтвердить факт подачи данного документа руководителю, зарегистрировав его в канцелярии.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Образец письма, отправленного в ответ на запросы, связанные с представлением скорректированной финансовой отчетности об ошибках в учете предоставленных опционов на акции (январь 2007 г.

)

Январь 2007 г.

Имя
Финансовый директор
XYZ Corporation
Адрес

Уважаемый финансовый директор:

Мы понимаем, что вы планируете пересчитать ранее выпущенную финансовую отчетность на предмет ошибок в вашем учете по предоставлению опционов на акции сотрудникам, членам совета директоров и другим поставщикам услуг, и что вы определили, что ваши периодические отчеты за несколько периодов содержат существенные неточная финансовая отчетность и соответствующее раскрытие информации.В этом письме мы даем вам указания по поводу того, как вы будете устранять эти недостатки в своих периодических отчетах. Вы не должны интерпретировать это руководство как указание на то, что мы не будем рассматривать ваши заявки, если вы им будете следовать. Кроме того, как и все инструкции для персонала, Комиссия не одобрила это письмо или рекомендации, которые мы в нем приводим.

Закон о фондовых биржах 1934 года требует от вас и вашей компании подавать отчеты в Комиссию и определять точность и адекватность информации, которую вы в них предоставляете. Как правило, ранее представленные отчеты, содержащие финансовую отчетность, признанную существенно искаженной, требуют внесения изменений. Однако, поскольку пересмотр ошибок в учете предоставления опционов на акции повлияет на значительное количество лет, вы указали, что ваша компания будет чрезмерно обременена внесением поправок во все ранее поданные отчеты и что подача этих многочисленных поправок может отрицательно повлиять на способность читателя вашей финансовой отчетности легко и полностью понять влияние пересчета.

Персонал Финансового отдела корпорации не будет предлагать дальнейших комментариев относительно необходимости внесения вашей компанией поправок в предыдущие документы, поданные в соответствии с Актом о биржах, для пересчета финансовой отчетности и связанных с ней MD&A, если ваша компания вносит поправки в свою самую последнюю форму 10-K и включает в эту поправку исчерпывающее раскрытие информации. изложены ниже. Если ваша следующая форма 10-K должна быть подана в течение двух недель с момента внесения поправки в форму 10-K, которую вы должны подать в ответ на это руководство, мы не будем комментировать необходимость внесения вашей компанией поправки или подавать предыдущие заявки в соответствии с Актом об обмене для пересмотра финансовая отчетность и связанные с ней MD&A, если ваша компания включает исчерпывающее раскрытие информации, указанное ниже, в следующую форму 10-K, вместо того, чтобы включать исчерпывающее раскрытие в поправку к вашей последней форме 10-K.

Занимая эту позицию, мы понимаем, что вы включите следующее раскрытие в свою поправку к форме 10-K (или в свою следующую форму 10-K, в зависимости от обстоятельств):

  • Пояснительная записка в начале поправки к форме 10-K, в которой обсуждается причина поправки.
  • Избранные финансовые данные за последние пять лет в соответствии с требованиями пункта 301 Положения S-K, пересчитанные по мере необходимости и со столбцами, помеченными как «пересчитанные».
  • Обсуждение и анализ руководством в соответствии с требованиями пункта 303 Положения S-K на основе пересчитанной годовой и квартальной финансовой информации с объяснением операционных результатов, тенденций и ликвидности компании в течение каждого представленного промежуточного и годового периодов.Обсуждения промежуточных периодов могут быть включены в обсуждения годовых периодов или представлены отдельно.
  • Аудированная годовая финансовая отчетность за последние три года, пересчитанная по мере необходимости и со столбцами, помеченными как «пересчитанная».
  • Если требуется пересчитать информацию о промежуточном периоде за последние два финансовых года в соответствии с требованиями пункта 302 Положения SK, информация, представленная для балансовых отчетов и отчетов о прибылях и убытках, должна быть на уровне детализации, соответствующем статье 10 Положения SX. -01 (a) (2) и (3), а также соответствующие части 10-01 (b) и столбцы, помеченные как «пересчитано».Обратите внимание, что нет необходимости в представлении информации о движении денежных средств, поскольку это не требуется согласно Статье 302.
  • Сноска, раскрывающая сверку ранее представленной годовой и квартальной финансовой информации с пересчитанной финансовой информацией, построчно и для каждого существенного типа ошибки отдельно, в пределах и для периодов, представленных в финансовой отчетности (аудированной), в выбранных финансовые данные, а также информацию за промежуточный период (см. пункт 26 Положения FASB No.154).
  • Раскрытие, упомянутое в письме главного бухгалтера от 19 сентября 2006 г. , которое относится к вашему пересчету (письмо можно найти по адресу http://www.sec.gov/info/accountants/staffletters/fei_aicpa091906.htm).
  • Аудированная сноска к финансовому отчету, раскрывающая характер и сумму каждого существенного типа ошибки отдельно, которая включается в совокупную корректировку нераспределенной прибыли на начало периода.
  • Проверенная сноска к финансовому отчету, раскрывающая пересчитанную стоимость компенсации за акции следующим образом:
    • За последние три года: пересчитанная чистая прибыль и компенсационные расходы, а также предварительное раскрытие информации, требуемое пунктом 45.c. Положения FASB № 123, Учет вознаграждений, основанных на акциях, , как разъяснено и изменено Положением FASB № 148, для каждого годового периода, представленного в финансовой отчетности, для которого использовался метод учета по внутренней стоимости в Мнении 25 APB с соответствующими столбцами, помеченными как «пересмотренные».
    • За каждый годовой период, предшествующий последним трем годам: раскрытие информации, требуемой пунктом 45.c.2. Положения FASB № 123, пересчитанная стоимость компенсации по акциям, которая должна была сообщаться за каждый финансовый год.Общая сумма пересчитанной стоимости компенсации, основанной на акциях, должна быть согласована с раскрытием кумулятивной корректировки нераспределенной прибыли на начало периода. Хотя раскрытие информации предусмотрено пунктом 45.c.2. за вычетом налогов, существенные налоговые корректировки, относящиеся к учету акционерной компенсации, также должны раскрываться по годам. Регистранты также могут добровольно предоставить полную пересчитанную информацию, ранее раскрытую в соответствии с параграфом 45.c. Положения FASB № 123 за каждый период до последних трех лет, либо в сносках к проаудированной финансовой отчетности, либо в другом месте в документации.
    • Для компаний, которые приняли (1) Положение FASB № 123 с использованием метода ретроактивного пересчета, указанного в Положение FASB № 148 и / или (2) Положение FASB № 123R, Учет выплат, основанных на акциях , с использованием модифицированной ретроспективы метод подачи заявок за все предыдущие годы, для которых было действующим Положение FASB № 123: раскрытие информации, изложенное в двух предыдущих параграфах, должно включать пересчитанную компенсацию, основанную на акциях, в соответствии с Положение FASB №123, а также пересчитанная стоимость компенсации, основанная на акциях, которая должна была быть отражена в соответствии с принципом бухгалтерского учета, первоначально использовавшимся для каждого периода, предположительно, Мнение Совета по Принципам бухгалтерского учета № 25, Учет акций, выпущенных сотрудникам .
  • При необходимости внесите соответствующие изменения в предыдущее раскрытие информации в соответствии с пунктами 9A и 9B:
    • Как мы обсуждали в «Заявлении персонала об отчете руководства о внутреннем контроле за финансовой отчетностью» (16 мая 2005 г.) (доступно по адресу http: // www.sec.gov/spotlight/soxcomp.htm), при раскрытии любых существенных недостатков, которые были выявлены в результате пересмотра и / или расследования, вам следует рассмотреть возможность включения в свои раскрытия информации: характер существенных недостатков, влияние на финансовые отчетность и контрольную среду, а также текущие планы руководства, если таковые имеются, по устранению недостатков. Несмотря на то, что руководство не требует переоценки или пересмотра своего первоначального вывода об эффективности внутреннего контроля над финансовой отчетностью, руководство должно рассмотреть вопрос о том, является ли его первоначальное раскрытие информации по-прежнему уместным, и должно дополнить свое первоначальное раскрытие, включив любую другую существенную информацию, которая необходима для такое раскрытие информации не должно вводить в заблуждение.
    • В свете повторной отчетности и новых фактов, обнаруженных руководством, включая выявление любых существенных недостатков, раскрыть заключение сертифицирующих сотрудников относительно эффективности контроля и процедур компании по раскрытию информации на конец периода, охватываемого измененной регистрацией. Если заключение удостоверяющих сотрудников остается прежним, что средства контроля и процедуры раскрытия информации эффективны, вам следует рассмотреть возможность обсуждения основы для этого заключения.

Сообщая вам, что сотрудники Отдела корпоративных финансов не будут давать дальнейших комментариев относительно необходимости внесения вашей компанией поправок в предыдущие документы, поданные в соответствии с Законом о биржах, для пересчета финансовых отчетов и связанных с ними MD&A, важно сообщить вам, что это руководство делает нет:

  • означает, что финансовый отдел корпорации не будет комментировать или требовать внесения изменений в вашу поправку к форме 10-K или форму 10-K, которая включает в себя исчерпывающее раскрытие информации, которое мы изложили выше;
  • означает, что финансовый отдел корпорации пришел к выводу, что вы или ваша компания выполнили все применимые требования к финансовой отчетности;
  • означает, что Финансовый отдел корпорации пришел к выводу, что компания выполнила все правила и стандарты приемлемости в соответствии с Законом о ценных бумагах и Законом о биржах;
  • означает, что Финансовый отдел корпорации пришел к выводу о том, что компания своевременно подает отчеты по Акту о биржах;
  • означает, что Финансовый отдел корпорации пришел к выводу, что компания выполнила требования к отчетности Закона о биржах;
  • запретить любые действия, рекомендованные Отделом по обеспечению соблюдения в отношении вашего раскрытия, регистрации или отказа в подаче в соответствии с Законом о биржах; или
  • аннулировать любые действия, рекомендованные Отделом по обеспечению соблюдения в соответствии с разделом 304 Закона Сарбейнса-Оксли, Конфискация определенных бонусов и прибыли , в отношении периодов, за которые финансовая отчетность компании требует пересчета, независимо от того, внесла ли компания поправки в документы включить пересмотренную финансовую отчетность.

Как вам известно, сотрудники Управления главного бухгалтера продолжают рассматривать вопросы, связанные с учетом опционов на акции (мы снова отсылаем вас к письму Конрада Хьюитта от 19 сентября на http://www.sec.gov/ info / бухгалтеры / Staffletters / fei_aicpa091906.htm). Если вы хотите обсудить конкретные факты и обстоятельства предоставления вам опционов на акции и сделанные вами выводы по бухгалтерскому учету, мы рекомендуем вам связаться с Джо Уджузоглу, профессиональным бухгалтером в офисе главного бухгалтера по телефону 202-551-5301 или Mark Баррисмит, профессиональный бухгалтер в офисе главного бухгалтера 202-551-5304.

Мы предоставили вам это руководство, основываясь на нашем понимании ваших обстоятельств, связанных с вашим решением пересчитать свою финансовую отчетность, чтобы исправить ошибки, связанные с вашим учетом опционов на акции. Существенно иные обстоятельства, включая просрочки в подаче документов и повторные отчеты по другим причинам, могут привести к тому, что мы придем к другому выводу.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы о рекомендациях, которые мы предоставили вам в этом письме, обращайтесь к персоналу офиса главного бухгалтера Финансового отдела корпорации (202-551-3400).

С уважением,

Кэрол А. Стейси
Главный бухгалтер
Финансовый отдел корпорации

Что такое сноски к финансовой отчетности?

Сноски к финансовой отчетности относятся к дополнительной информации, которая помогает объяснить, как компания пришла к данным финансовой отчетности. Они также помогают объяснить любые нарушения или предполагаемые несоответствия в методологиях годового учета. Он функционирует как дополнение, обеспечивая ясность для тех, кто в нем нуждается, не помещая информацию в текст заявления.Тем не менее информация, включенная в сноски, часто бывает важной и может выявить основные проблемы с финансовым здоровьем компании.

Ключевые выводы

  • Сноски к финансовой отчетности позволяют получить дополнительную информацию и пояснить статьи, представленные в балансе, отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств.
  • В сносках представлены необходимые раскрытия информации, используемые методологии бухгалтерского учета, любые изменения методологий по сравнению с предыдущими отчетными периодами и предстоящие операции, которые могут повлиять на будущую прибыльность.
  • Сноски важны для инвесторов и других пользователей финансовой отчетности, поскольку они могут выявить проблемы с финансовым здоровьем компании.
Сноски к финансовой отчетности

Примечания к финансовой отчетности

Сноски к финансовой отчетности служат для компании способом предоставить дополнительные пояснения к различным частям своей финансовой отчетности. Таким образом, сноски к финансовой отчетности содержат подробные сведения и дополнительную информацию, которые не включены в основную финансовую отчетность, такую ​​как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.

Это сделано в основном для ясности, потому что эти примечания могут быть довольно длинными, и если бы они были включены в основной текст, они бы затмили данные, представленные в финансовом отчете. Использование сносок позволяет общему потоку документа оставаться уместным, предоставляя читателю возможность получить доступ к дополнительной информации, если он считает это необходимым. Это обеспечивает легкодоступное место для объяснения сложных определений или расчетов, если читателю потребуется дополнительная информация.

Аналитикам и инвесторам важно читать сноски к финансовой отчетности, включенной в промежуточные и годовые отчеты компании. Эти примечания содержат важную информацию о таких элементах, как методологии бухгалтерского учета, используемые для учета и отчетности по операциям, сведения о пенсионных планах и информация о компенсации опционов на акции — все это может иметь существенное влияние на итоговую прибыль, которую акционер может ожидать от инвестиций. в компании. В сносках также подробно объясняется, почему произошли какие-либо нерегулярные или необычные действия, такие как разовые расходы, и как это может повлиять на прибыльность в будущем.Их также иногда называют пояснительными примечаниями.

Виды примечаний к финансовой отчетности

Сноски могут содержать дополнительную информацию, используемую для разъяснения различных моментов. Это может включать дополнительные сведения об элементах, используемых в качестве справочных, разъяснения любых применимых политик, различные требования к раскрытию информации или корректировки, внесенные в определенные цифры. Хотя большая часть информации может считаться необходимой по своему характеру, предоставление всей информации в тексте заявления может перегружать документ, что затрудняет чтение и интерпретацию теми, кто их получает.

Важно отметить, что компания будет указывать используемую методологию бухгалтерского учета, если она существенно изменилась по сравнению с прошлой практикой, и следует ли интерпретировать какие-либо статьи каким-либо образом, кроме общепринятого. Например, в сносках объясняется, как компания рассчитывала свою прибыль на акцию (EPS), как она подсчитывала разводненные акции и как она подсчитывала акции в обращении.

Часто сноски используются для объяснения того, как определенная ценность была оценена по конкретной позиции.Это может включать в себя такие вопросы, как амортизация, или любой инцидент, когда необходимо было определить оценку будущих финансовых результатов.

Сноски также могут включать информацию о будущей деятельности, которая, как ожидается, окажет заметное влияние на бизнес или его деятельность. Часто они будут относиться к крупномасштабным событиям, как положительным, так и отрицательным. Например, могут быть включены описания предстоящих новых выпусков продуктов, а также вопросы о потенциальном отзыве продукта.

Напишите заявку | гранты.nih.gov

Следующее руководство может помочь вам в разработке сильного приложения, которое позволит рецензентам лучше оценить научность и достоинства вашего предложения. На этой странице представлены советы для демонстрации рецензентам и сотрудникам NIH высокого качества персонала, задействованного в вашем проекте, а также для документирования ресурсов и институциональной поддержки проекта. Мы также предоставляем информацию для новых исследователей и иностранных заявителей.

Хотя предоставленные рекомендации актуальны для всех исследовательских грантов, они носят общий характер и ориентированы на исследовательский проект NIH (R01).Эти советы не должны заменять внутреннее руководство вашей организации, конкретные советы, предоставляемые NIH программой или руководящим персоналом грантов, или инструкции, содержащиеся в объявлении о возможности получения финансирования или руководстве по подаче заявки.

Что нужно знать перед тем, как начать писать

Где найти инструкции по написанию вашего заявления

Формы заявок размещаются с каждым объявлением о возможности финансирования. Подробные инструкции по заполнению заявки можно найти на странице Как подать заявку — Руководство по подаче заявки под синим заголовком Инструкции по заполнению формы.Используйте эти инструкции вместе с указаниями в объявлении о возможности финансирования (включая раздел «Связанные примечания» объявления) для разработки вашего приложения.

Что ищут рецензенты

Тщательная подготовка и понимание того, как ваше приложение будет рассматриваться, могут помочь вам создать надежное приложение. В процессе экспертной оценки NIH мы созываем группу ученых, не являющихся федеральными, для рассмотрения вашей заявки. Хотя на то, будет ли финансироваться ваша заявка, влияет ряд факторов, мы уделяем большое внимание анализу научных достоинств.В следующих разделах описываются критерии, которые рецензенты используют для оценки приложений. Внимательно прочтите их, чтобы получить полезные советы по информации и содержанию, которые вы должны включить в приложение, чтобы получить положительную оценку.

Общее воздействие

Рецензенты предоставят общую оценку воздействия, чтобы отразить свою оценку вероятности того, что проект окажет устойчивое мощное влияние на задействованные области исследования, с учетом следующих критериев обзора и дополнительных критериев обзора (в зависимости от проект предложен).

Критерии оценки по шкале

Рецензенты будут рассматривать каждый из приведенных ниже критериев обзора при определении научных и технических достоинств и выставлять каждому отдельную оценку. Приложение не обязательно должно быть сильным во всех категориях, чтобы иметь возможность иметь большое научное значение. Например, проект, который по своей природе не является инновационным, может иметь важное значение для развития области.

Значение. Решает ли проект важную проблему или серьезное препятствие на пути прогресса в этой области? Есть ли у проекта сильная научная предпосылка? Если цели проекта будут достигнуты, как будут улучшены научные знания, технические возможности и / или клиническая практика? Каким образом успешное выполнение целей изменит концепции, методы, технологии, лечение, услуги или профилактические вмешательства, которые определяют эту область?

Следователь (и). Подходят ли PD / PI, сотрудники и другие исследователи для проекта? Если у исследователей на начальном этапе или у новых исследователей, или на ранних этапах независимой карьеры, есть ли у них соответствующий опыт и подготовка? Если установлено, продемонстрировали ли они постоянный список достижений, которые способствовали продвижению в их области (областях)? Если проект является совместным или включает несколько PD / PI, обладают ли исследователи дополнительными и интегрированными знаниями; подходят ли их подход к руководству, управление и организационная структура проекту?

Инновации. Стремится ли приложение к изменению текущих парадигм исследований или клинической практики за счет использования новых теоретических концепций, подходов или методологий, инструментов или вмешательств? Являются ли концепции, подходы или методологии, инструментарий или вмешательства новыми для одной области исследований или новыми в широком смысле? Предлагается ли уточнение, улучшение или новое применение теоретических концепций, подходов или методологий, инструментов или вмешательств?

Подход. Являются ли общая стратегия, методология и анализ хорошо обоснованными и подходящими для достижения конкретных целей проекта? Представили ли исследователи стратегии для обеспечения надежного и беспристрастного подхода, соответствующего предлагаемой работе? Представлены ли потенциальные проблемы, альтернативные стратегии и критерии успеха? Если проект находится на ранней стадии разработки, будет ли стратегия обеспечена осуществимостью и будут ли решаться особо рискованные аспекты? Представили ли исследователи адекватные планы рассмотрения соответствующих биологических переменных, таких как пол, для исследований на позвоночных животных или людях? Если проект включает клинические исследования, оправданы ли планы 1) защиты людей от исследовательских рисков и 2) включения меньшинств и представителей обоих полов / полов, а также включения детей с точки зрения научных целей? и предложенная стратегия исследования?

Окружающая среда. Будет ли научная среда, в которой будет выполняться работа, способствовать вероятности успеха? Достаточны ли институциональная поддержка, оборудование и другие физические ресурсы для исследователей для предлагаемого проекта? Получат ли проект выгоду от уникальных особенностей научной среды, тематических групп или договоренностей о сотрудничестве?

Обратите внимание, что приложение не обязательно должно быть сильным по всем категориям, чтобы его можно было оценить как имеющее большое научное влияние.Например, проект, который по своей природе не является инновационным, может иметь важное значение для развития области.

Узнайте больше о том, как оцениваются заявки.

Дополнительные критерии проверки

Что касается предложенного проекта, рецензенты будут оценивать следующие дополнительные элементы при определении научных и технических достоинств и при предоставлении общей оценки воздействия, но не будут давать отдельные баллы по этим элементам.

  • Защита для людей
  • Включение женщин, меньшинств и детей
  • Позвоночные животные
  • Биологическая опасность
  • Повторное представление
  • Продление
  • Редакция

Обязательно соблюдайте любые из этих дополнительных критериев проверки, применимых к вашей заявке, поскольку рецензенты учтут их при присвоении общих оценок воздействия / приоритета.

Примечание: Это общие критерии оценки незапрошенных заявок на гранты исследовательских проектов. Присуждение стипендии NRSA, премии развития карьеры и объявления о конкретных возможностях финансирования (FOA) могут иметь другие или дополнительные специальные критерии проверки. Кандидатам следует ознакомиться с объявлением о возможности финансирования, на которое они подают заявку, и ознакомиться с критериями проверки, по которым будет оцениваться их заявка.

Дополнительная проверка

Что касается предложенного проекта, рецензенты рассмотрят каждый из следующих пунктов, но не будут выставлять баллы по этим пунктам и не должны учитывать их при определении общей оценки воздействия.

  • Заявки от иностранных организаций
  • Выбрать агента
  • Планы совместного использования ресурсов
  • Аутентификация ключевых биологических и / или химических ресурсов
  • Бюджет и период поддержки

Примечание: Некоторые объявления о возможностях финансирования (FOA), опубликованные в Руководстве NIH по грантам и контрактам, могут содержать список дополнительных элементов по каждому из вышеуказанных критериев, связанных с конкретными требованиями FOA.

Узнайте больше о том, как заявки рассматриваются и оцениваются на нашей странице процесса экспертной оценки.

Ресурсы для исследований, институциональная поддержка и имеющийся опыт

Необходимо включить достаточную информацию, чтобы продемонстрировать рецензентам и персоналу NIH высокое качество PD / PI, со-исследователей, доступных исследовательских ресурсов, а также учреждения-заявителя и его поддержки проекта.

Ресурсов:

Кандидаты должны четко указать, что у них есть соответствующие ресурсы для проведения исследования, такие как соответствующее оборудование и лабораторные помещения. По возможности прилагайте письма-обязательства по использованию этих ресурсов.

  • Поймите уровень ресурсов, необходимых для конкуренции.
  • Проведите организационную оценку.
  • Определите, какие ресурсы и поддержка есть у вашей организации и какая дополнительная поддержка вам понадобится.
  • Подумайте, подходят ли имеющееся оборудование и помещения и благоприятствует ли окружающая среда исследованиям.

Независимость и институциональная поддержка:
Это важно для всех следователей, но особенно для начинающих и начинающих исследователей или тех, кто только начинает свою независимую карьеру:

  • Предоставьте рецензентам доказательства того, что у вас есть соответствующий опыт и подготовка для руководства и управления исследовательским проектом.
  • Рекомендательные письма и институциональные обязательства важны.
  • Упомяните любые начальные фонды, поддержку технического специалиста и т. Д. Это положительный показатель институциональной приверженности рецензентам.

Соавторы и консультанты:

Определите опыт, необходимый вашей исследовательской группе (отдельные лица, сотрудничающие организации, ресурсы и т. Д.). Большая часть научной работы требует сотрудничества между исследователями, и NIH стремится поддерживать такие отношения.

  • Включите в заявку письма-обязательства, в которых четко прописаны роли сотрудников. Заявка на грант должна содержать подписанное письмо от каждого соавтора заявителю, в котором указывается вклад, который он или она намеревается сделать, и его или ее приверженность работе. Эти письма часто являются основной гарантией того, что рецензенты действительно выполнят свою работу.
  • Для консультантов в письмах должна быть указана ставка / плата за консультационные услуги.
  • Если вы планируете подавать заявление с участием нескольких основных исследователей, примите во внимание следующее:
    • Формат, экспертная оценка и администрирование приложений, отправленных с несколькими PI, действительно имеют некоторые существенные отличия от традиционного приложения с одним PI. Таким образом, перед подачей заявки важно рассмотреть все аспекты механизма финансирования, независимо от типа поданного исследовательского предложения.
    • Всем кандидатам, предлагающим коллективные научные усилия, настоятельно рекомендуется как можно скорее связаться с должностными лицами своих программ NIH, чтобы обсудить целесообразность подачи заявок с несколькими ИП для поддержки их исследований.

Сопроводительное письмо и форма запроса о назначении PHS

Несмотря на то, что в большинстве случаев необязательно, приложение к сопроводительному письму к форме SF424 (R&R) и форме запроса на назначение PHS может использоваться для передачи информации в Отдел приема и передачи (DRR) Центра научных исследований.

  • Используйте приложение к сопроводительному письму, чтобы предоставить повествовательную информацию персоналу СРБ. Инструкции к форме заявки на странице Как подать заявку — Руководство по подаче заявки включают список ситуаций, в которых требуется сопроводительное письмо, в том числе:
    • Поздние заявки
    • Требуемые разрешения агентства, если необходимо (например,g., разрешение на подачу заявки с бюджетным периодом (-ами) 500 тыс. долларов и более)
    • Объяснение дополнительных бюджетов, действующих не во все бюджетные периоды
    • Намерение отправить видео
    • Ожидание крупномасштабных геномных данных
    • Предлагаемое использование ткани плода человека после планового аборта
  • Используйте форму запроса на назначение PHS, чтобы предложить
    • Назначение института или центра
    • Назначение раздела обучения
    • Рецензенты, у которых может быть конфликт интересов, и почему их не следует рассматривать для рассмотрения вашей заявки
  • Только сотрудники NIH, которым необходимо знать, имеют доступ к вашему запросу о назначении и сопроводительному письму. Рецензентам не иметь к ним доступа.

Вы новичок или следователь на начальном этапе?
  • Определите, подходите ли вы как новый следователь, основываясь на определении нового исследователя NIH. NIH предлагает возможности финансирования, адаптированные для новых исследователей, такие как награда директора NIH New Innovator Award. Более подробную информацию о программах NIH, разработанных для новых исследователей, можно найти на веб-странице программы New Investigators.
  • Персонал NIH ищет новых и ранних исследователей.Проверьте свою учетную запись eRA Commons и убедитесь, что ваша история финансирования и дата вашего проживания или окончательной степени верны, чтобы убедиться, что вы правильно идентифицированы как новый или начальный исследователь. Система eRA рассчитывает соответствие критериям на основе информации, связанной с профилем PD / PI и учетной записью кандидата.
    • В ваших интересах идентифицировать себя как нового исследователя, потому что рецензенты должны уделять особое внимание новым исследователям. Рецензенты будут уделять больше внимания предлагаемому подходу, а не послужному списку.
    • Кандидаты, впервые подающие заявку, могут иметь меньше предварительных данных и публикаций, чем более опытные исследователи, и рецензенты NIH это понимают. Вместо этого рецензенты уделяют больше внимания тому, как исследователь продемонстрировал, что он или она действительно независимы от каких-либо бывших наставников, имеет ли он или она некоторые из своих собственных ресурсов и институциональную поддержку, и может ли он или она самостоятельно руководить исследованием. исследование.

Иностранное участие: учреждение и / или следователь
  • Иностранные PD / PI и представители иностранных организаций должны убедиться в своем праве на участие, проверив руководящие принципы приемлемости, содержащиеся в каждом FOA.
  • Иностранным PD / PI и сотрудникам зарубежных институтов настоятельно рекомендуется связаться с сотрудником программы NIH как можно скорее на этапах планирования и написания.
  • Иностранные заявители могут узнать больше на нашей странице Информация для иностранных заявителей и получателей грантов.

Разработайте свой бюджет

Этот шаг будет одним из самых трудоемких в процессе написания.

  • Знайте, какой тип бюджета потребуется для подачи с вашим заявлением (указано в вашем FOA).
  • Узнайте о различных компонентах бюджета, сотрудничая с центральным отделом грантов вашего учреждения и администратором отдела.
  • Свяжитесь с официальными лицами программы NIH по поводу допустимости и других бюджетных вопросов.
  • Для получения дополнительной информации см. Разработайте свой бюджет.

Ваш план исследования

В плане исследования описывается предлагаемое исследование, указывается его важность и то, как оно будет проводиться. Помните, у вашего приложения две аудитории: большинство рецензентов, которые, вероятно, не знакомы с вашими методами или областью, и меньшее число, которые будут знакомы.

  • Все рецензенты важны для вас, потому что каждый рецензент получает один голос.
    • Чтобы добиться успеха в рецензировании, вы должны убедить назначенных рецензентов. Они выступают в качестве ваших защитников, направляя обсуждение вашей заявки комиссией.
    • Напишите и упорядочите свое приложение, чтобы главный рецензент мог легко понять и объяснить, что вы предлагаете, и отстаивать свою заявку.
    • Обращайтесь к рецензентам и финансирующим организациям, используя формулировки, подчеркивающие важность предлагаемой вами работы.

Дополнительные элементы, необходимые для заявки на грант

При необходимости в заявку на грант необходимо включить следующие элементы.Если не указано иное, эти элементы не влияют на рейтинг (оценку приоритета) приложения. Тем не менее, рецензентов просят прокомментировать адекватность информации, предоставленной по каждому элементу. Любые проблемы, выявленные рецензентами, могут негативно повлиять на присуждение награды и отложить ее.

  • Библиография и источники цитирования
    Предоставьте библиографию всех ссылок, цитируемых в плане исследований. Каждая ссылка должна включать имена всех авторов (в той же последовательности, в которой они появляются в публикации; вы можете использовать «et al.»Вместо перечисления всех авторов в цитировании), название статьи и журнала, название книги, номер тома, номера страниц и год публикации. Убедитесь, что включены только библиографические ссылки. Будьте особенно внимательны, соблюдая научные практики при цитировании исходных материалов, на которые полагались при подготовке любого раздела заявки.
  • Уход за позвоночными животными и их использование в исследованиях
    Если вы планируете использовать в проекте живых позвоночных животных, вы должны соблюдать требования Политики Службы общественного здравоохранения (PHS) в отношении гуманного ухода и использования лабораторных животных (Политика) : Версия HTML и версия PDF. Обзор требований к вашему заявлению и подробные инструкции см. На веб-странице раздела «Позвоночные животные». Дополнительную информацию можно найти по адресу:
  • Консорциум / договорные отношения
    Объясните программные, налоговые и административные договоренности, которые должны быть достигнуты между организацией-заявителем и организацией (организациями) консорциума.
  • Консультанты и сотрудники
    Прикрепите соответствующие письма от всех консультантов и сотрудников, подтверждающие их роль в проекте.Для консультантов в письмах должна быть указана ставка / плата за консультационные услуги.
  • Помещения и другие ресурсы
    Эта информация используется для оценки возможностей имеющихся ресурсов организации для выполнения предложенных усилий. Определите, какие помещения будут использоваться (лаборатория, животное, компьютер, офис, клиника и другое). При необходимости укажите их возможности, соответствующие возможности, относительную близость и степень доступности для проекта. Опишите только те ресурсы, которые имеют прямое отношение к предлагаемой работе.
  • Включение женщин, меньшинств и детей в исследования
    Рецензенты будут также оценивать адекватность планов по включению субъектов обоих полов, всех расовых и этнических групп (и подгрупп) и детей, в зависимости от обстоятельств, для научных целей исследования. исследования будут оцениваться. Планы по набору и удержанию субъектов также будут оценены. Посетите веб-сайт NIH, посвященный политике включения женщин и меньшинств, на котором есть такие ресурсы, как дерево решений, которые помогут вам определить, какие из ваших исследований подпадают под политику включения NIH.
  • Несколько PD / PI
    Для приложений, назначающих несколько PD / PI, вы должны включить план лидерства.
  • Защита людей от рисков, связанных с исследованиями
    Кандидаты должны заверить NIH, что все люди находятся под защитой. Рецензенты оценят потенциальный риск для людей в рамках предлагаемого исследования и оценят, какие меры защиты существуют для защиты от любого риска, связанного с исследованием. Награды не могут быть присуждены до тех пор, пока заверения не будут переданы в Управление по защите исследований человека (OHRP).Представлены схемы решений, которые помогают обдумать соответствующие вопросы защиты людей (см. Http://www.hhs.gov/ohrp/policy/checklists/decisioncharts.html).
  • План (ы) совместного использования ресурсов
    Этот раздел включает план совместного использования данных, если применимо, и совместное использование модельных организмов. Для получения дополнительной информации о совместном использовании данных посетите веб-сайт NIH по адресу / grants / policy / data_sharing /.
  • Выберите агентов
    Укажите всех выбранных агентов, которые будут использоваться в предлагаемом исследовании.Избранные агенты — это опасные биологические агенты и токсины, которые HHS или USDA определили как потенциально представляющие серьезную угрозу для здоровья и безопасности населения, здоровья животных и растений или продуктов животного и растительного происхождения. CDC ведет список избранных агентов и токсинов HHS и USDA.
  • Использование сайтов в Интернете
    NIH ввел политику, запрещающую использование адресов всемирной паутины (URL) в заявках на получение грантов вместо текста, описывающего тот же материал.Это связано с возможностью предоставления большого количества дополнительных материалов с веб-сайта сверх того, что может поместиться в ограничение на количество страниц, и, таким образом, дает несправедливое преимущество некоторым кандидатам и создает большую дополнительную нагрузку для рецензентов.

Важные советы по написанию

Вы спланировали, вы исследовали, вы понимаете приложение … теперь пора писать. Хорошо написанное, хорошо отформатированное приложение — важный ключ к успеху.Помните детали при форматировании вложений!

СОВЕТ №1: воплощайте цели своего проекта в реальность

Не предлагайте больше работы, чем можно было бы разумно выполнить в течение предложенного проектного периода.

  • Прежде чем приступить к написанию заявки, подумайте о бюджете и о том, как он соотносится с вашим планом исследования. Помните, что все в бюджете должно быть оправдано работой, которую вы предложили выполнить.
  • Быть реалистичным. Не предлагайте больше работы, чем можно сделать в течение предполагаемого периода проекта. Убедитесь, что персонал имеет соответствующий научный опыт и подготовку. Убедитесь, что бюджет разумный и обоснованный.

СОВЕТ № 2: Будьте организованы и логичны

Зачем? Рецензенты привыкли находить информацию в определенных разделах приложения.Это создает эффективный процесс оценки и избавляет рецензентов от поиска необходимой информации.

Начните с наброска, следуя предлагаемой организации приложения. Мыслительный процесс приложения должен быть простым.

Примечание. После подачи заявки NIH Systems автоматически добавит: верхние и нижние колонтитулы (отметка времени, номер отслеживания, номер FOA и номера страниц). Поэтому не включайте верхние и нижние колонтитулы.

  • Пишите четкие заголовки.
  • Используйте подзаголовки, короткие абзацы и другие приемы, чтобы упростить навигацию по приложению. Будьте конкретны и информативны и избегайте дублирования.
  • Добавьте в закладки основные разделы.
  • Используйте диаграммы, рисунки и таблицы и включайте соответствующие легенды, чтобы помочь рецензентам понять сложную информацию. Они должны дополнять текст и быть вставлены надлежащим образом. Убедитесь, что цифры и этикетки читаются в том размере, в котором они будут отображаться в приложении.
  • Используйте маркированные и нумерованные списки для эффективной организации. Отступы и жирный шрифт добавляют удобочитаемости. Полужирным шрифтом выделены ключевые понятия и позволяют рецензентам сканировать страницы и быстро получать информацию.
  • Эффективно используйте пустое пространство.

СОВЕТ № 3: Пишите ясным и кратким языком

Зачем? Рецензент должен часто читать 10-15 приложений очень подробно, поэтому у вашего приложения будет больше шансов на успех, если оно будет легко читаемым и хорошо написанным.

  • Напишите четкое тематическое предложение для каждого абзаца с одной основной мыслью или идеей. Это ключ к удобочитаемости.
  • Излагайте свои аргументы как можно более прямо. Избегайте жаргона или излишней лексики.
  • Пишите простые и ясные предложения, не превышая 20 слов в каждом.
  • Соблюдайте термины, ссылки и стиль письма.
  • Используйте активный, а не пассивный голос.Например, напишите «Мы разработаем эксперимент», а не «Эксперимент будет разработан».
  • При первой ссылке проговорите все сокращения.
  • Если письмо не ваша сильная сторона, обратитесь за помощью!

СОВЕТ № 4: Продайте свою идею на бумаге

Привлекайте внимание рецензентов, объясняя, почему NIH должен финансировать ваше исследование!

  • Включите достаточно исходной информации, чтобы умный читатель мог понять предлагаемую вами работу.
  • Поддержите вашу идею с помощью сотрудников, обладающих опытом, который принесет пользу проекту.

СОВЕТ № 5: Редактируйте себя, но также обращайтесь за помощью

Скорее всего, вы неоднократно просматривали одни и те же слова, предложения и абзацы! Позвольте кому-нибудь со свежим взглядом прочитать ваш контент, проверить вашу пунктуацию и дать вам отзыв о том, течет ли контент.

  • Абсолютно нетерпимы к типографским ошибкам, орфографическим ошибкам, грамматическим ошибкам или небрежному форматированию.Неаккуратное или неорганизованное приложение может привести рецензентов к выводу, что ваше исследование может проводиться таким же образом.
  • Помните подробности! Существуют требования к формату, такие как размер шрифта, поля и интервалы. Убедитесь, что вы знакомы с ними, прежде чем подавать заявку, и пометьте разделы, как указано. Вы не хотите, чтобы рассмотрение вашей заявки было отложено, потому что ни одна из этих деталей не указана.
  • Если в написании участвуют более одного исследователя, было бы полезно, чтобы один редактор не только проверял пунктуационные ошибки, но и следил за тем, чтобы в приложении был согласованный стиль написания.

СОВЕТ № 6: Поделитесь комментариями

Скорее всего, вы повторяли одни и те же слова снова и снова! Позвольте кому-нибудь со свежим взглядом прочитать ваш контент, проверить пунктуацию и дать вам обратную связь о том, течет ли контент.

  • Попросите своих коллег или наставников просмотреть первый черновик ваших конкретных целей на раннем этапе процесса. Этот шаг может сэкономить много драгоценного времени.
  • Выделите время для внутреннего обзора соавторами, коллегами, наставниками и внесите исправления / изменения в этот обзор. Если возможно, попросите как экспертов в вашей области, так и тех, кто менее знаком с вашей наукой, предоставят отзывы.
  • Попросите тех, кто представляет обзор, критически оценить приложение, используя критерии экспертной оценки.
  • Выделите достаточно времени, чтобы отложить заполненное приложение, а затем прочтите его с новой точки зрения.Также попробуйте вычитать текст приложения вслух.
  • Проведите собственную проверку на основе пяти критериев экспертной оценки NIH. Как бы вы оценили собственное приложение?
  • Перед подачей просмотрите всю заявку на грант в последний раз. Помните, вам нужно убедительное предложение, которое также будет отформатировано в соответствии с руководящими принципами по применению, без ошибок в пунктуации, понятным для чтения и по существу!

Как написать письмо с уведомлением о возмещении травмы виновной стороне

Начните подачу иска с уведомления виновной стороны о своем намерении требовать компенсации за нанесенный ущерб.
Получите полезные советы по написанию письма.

Если вы получили травму из-за чужой халатности, вы ожидаете, что виновная сторона возместит ваши убытки. Для большинства из нас это означает иметь дело со страховой компанией виновника.

Ваше требование начинается с того, что виновная сторона и их страховая компания уведомляются о вашем намерении подать иск о возмещении ущерба.

Если у вас есть информация о страховании, вы можете направить уведомление прямо в страховую компанию. Если нет, то здесь мы поможем вам написать профессиональное письмо виновной стороне в ожидании, что она привлечет свою страховую компанию.

Уведомления о личных травмах

В письме с уведомлением виновная сторона получает официальное уведомление о том, что вы получили травму, и требуете компенсации за свои убытки. Отправьте письмо как можно скорее после получения травмы, если вы намереваетесь обрабатывать иск о возмещении ущерба без адвоката.

Если вы получили относительно легкие травмы и пропустили только несколько дней или недель работы, вы, вероятно, сможете договориться о справедливом урегулировании со страховой компанией виновной стороны.

Некоторые из наиболее частых исков о возмещении ущерба возникают из:

Чем раньше вы свяжетесь со страховой компанией, тем лучше. Однако вы не будете готовы вести переговоры о компенсации по иску о возмещении вреда, пока не оправитесь от травм.

Претензии по поводу серьезных или сложных травм должны рассматриваться опытным адвокатом по травмам, чтобы получить справедливую компенсацию за ваши убытки.

Сложные претензии могут включать:

Вы можете проконсультироваться с адвокатом в любое время при подаче иска о возмещении ущерба.Однако вы можете избежать дорогостоящих ошибок, связавшись с адвокатом с самого начала.

Профессиональные советы для впечатляющих букв

Вам не нужно быть адвокатом, чтобы отправить профессионально оформленное письмо-уведомление. Официальное деловое письмо привлечет внимание виновной стороны и даст им понять, что ваши намерения серьезны.

Советы по созданию впечатляющего письма-уведомления:

  • Перепроверьте орфографию и грамматику
  • Используйте высококачественную высокосортную бумагу
  • Используйте подходящие конверты бизнес-формата
  • Подпишите свое имя черными или синими чернилами
  • Отправить письмо заказным письмом USPS с уведомлением о вручении

Сделайте письмо с уведомлением как можно проще. Не обсуждайте халатность, вину или объем вашего лечения. Сохраните эти данные для своего пакета требований о компенсации.

Ваше письмо с уведомлением должно включать:

  • Дата письма
  • Дата травмы
  • Место травмы
  • Краткое описание происшествия, например, «автомобильная авария» или «поскользнулся и упал»
  • Ваше ФИО и контактная информация

Датой письма должен быть день, когда вы отправляете уведомление по почте, а не обязательно день, когда вы начали писать свое письмо.

Когда ваше письмо будет готово к отправке, подпишите его и сделайте копию для своих записей. Когда вам вернется подтверждение доставки заказного письма (зеленая карта), приложите карту к своей копии письма с уведомлением.

Ваша копия подписанного письма с подтверждением доставки войдет в ваше дело о несчастном случае вместе с другими важными документами о возмещении ущерба.

Шаблон письма-уведомления

Нажмите кнопки , чтобы просмотреть пояснения к формату или формулировке письма.

Показать / скрыть все подсказки

[ВАШЕ ПОЛНОЕ ИМЯ]
[ВАША УЛИЦА]
[ВАШ ГОРОД, ГОСУДАРСТВО, Почтовый индекс]

[ДАТА ПИСЬМА]



Подсказка

Датируйте письмо в тот же день, когда вы отправляете его по почте, как если бы письмо пришло из офиса адвоката. Даты уведомления — важная часть графика вашего возмещения ущерба.

[НАЗВАНИЕ СТОРОНЫ В СЛУЧАЕ НЕИСПРАВНОСТИ]
[НА УЛИЦЕ СТОРОНЫ ПРИ НЕИСПРАВНОСТИ]
[СТОРОНА В СЛУЧАЕ АВАРИИ, ГОРОД, ГОСУДАРСТВО, Почтовый индекс]

Attn: [Имя]



Подсказка

Если вы пишете в компанию и знаете имя менеджера или владельца, вы можете отправить письмо их вниманию.Если ваше письмо адресовано физическому лицу, вы можете не указывать Attn:

.

Re: [ТИП ПРЕТЕНЗИИ] травма [ДАТА ИНЦИДЕНТА]



Подсказка

Назовите тип происшествия и дату, когда он произошел, например, поскользнуться или упасть 3 марта 2020 г.

Уважаемый Mx. [ИМЯ]:



Подсказка

Mx. — гендерно-нейтральный титул, который может использоваться вместо традиционного почетного обращения мистер / миссис / мисс. или вы можете использовать для кого это может касаться:

[ДАТА ТРАВМЫ] примерно в [ВРЕМЯ ДНЯ] я был ранен в результате [ТИП ПРЕТЕНЗИИ], произошедшего в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ].

Как можно скорее сообщите мне имя и контактную информацию вашей страховой компании. Вы можете связаться со мной в письменной форме по указанному выше адресу или в электронном виде по адресу [ВАШ ЭЛЕКТРОННЫЙ АДРЕС]

.

Подсказка

Лучше использовать личный адрес электронной почты, чем рабочий. Помните, что ваш работодатель имеет законный доступ к вашей рабочей переписке.

Пожалуйста, немедленно отправьте это письмо своей страховой компании для покрытия моей претензии.

Спасибо за внимание к этому вопросу.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]



Подсказка

Введите свое полное имя в конце письма, но оставьте место, чтобы подписать свое имя чернилами над тем местом, где вы ввели свое имя.

Виновная сторона, скорее всего, сразу же передаст ваше письмо своей страховой компании, если она еще не уведомила своего страховщика о происшествии.

Примеры писем-уведомлений

Здесь мы используем сценарии вымышленных претензий, чтобы показать, как можно персонализировать основной формат письма-уведомления для различных типов претензий о возмещении ущерба.

Если вам известны доказательства, подтверждающие вашу претензию, но они в настоящее время находятся в распоряжении виновной стороны, включите в свое письмо формулировки о грабеже.

Хищение — это юридический термин, используемый в связи с важными доказательствами того, что вы не хотите, чтобы вас «испортили», прежде чем вы сможете использовать его в своем деле. Например, если вы упали в магазине, вы попросите его сохранить (сохранить) кадры с камер видеонаблюдения на день вашей травмы.

Пример письма с уведомлением о претензии по скольжению и падению

Келли Р. Wilson
1234 Main Street
Jefferson, NY 12345

26 августа 2020

Стандартный супермаркет
1215 Roe Boulevard
Bastion, NY 11799

Attn: Вэл Томас, менеджер

Re: Slip and Fall 23 августа 2020 года

Уважаемый Mx. Томас:

23 августа 2020 года примерно в 10:00 я был ранен в результате падения в магазине Roe Boulevard в Бастионе, штат Нью-Йорк.



Подсказка
Сохраните детали на потом.Не нужно объяснять обстоятельства, приведшие к травме, например, воду на полу.

Как можно скорее сообщите мне имя и контактную информацию владельца магазина и его страховой компании. Вы можете связаться со мной в письменной форме по указанному выше адресу или в электронном виде по адресу [email protected]

Кроме того, я знаю, что внутри и снаружи магазина есть камеры наблюдения. Это письмо послужит уведомлением о том, что сохраняет и сохраняет любую информацию, которая может иметь отношение к моему иску о возмещении ущерба , включая, помимо прочего, видео- или аудиозаписи, записанные 23 августа 2020 года, фотографии, письменные или электронные отчеты, рукописные записи и все другие доказательства, относящиеся к инциденту.



Подсказка

Ваш язык грабежа не должен ограничиваться одной формой доказательства. Такие слова, как «включая, но не ограничиваясь», затрудняют для виновной стороны избавление от доказательств, которые могут помочь в вашем деле, даже если вы не упомянули об этом специально.

Пожалуйста, немедленно отправьте это письмо страховой компании магазина для покрытия моего иска о возмещении ущерба.

Спасибо за внимание к этому вопросу.

С уважением,

Келли Р. Уилсон

Пример письма с уведомлением об автокатастрофе

Келли Р. Уилсон
1234 Main Street
Jefferson, NY 12345

26 августа 2020

Алекс Смит
112 Ellington Avenue
Вашингтон, Нью-Йорк 54321

Re: ДТП 23 августа 2020 года

Уважаемый Mx. Смит:

23 августа 2020 года примерно в 10:00 я был ранен, и моя машина была повреждена, когда я был сбит вашим автомобилем на Флит-стрит на пересечении Франклин-авеню в Монро, штат Нью-Йорк.

Как можно скорее сообщите мне имя и контактную информацию вашей страховой компании. Вы можете связаться со мной в письменной форме по указанному выше адресу или в электронном виде по адресу [email protected]

Пожалуйста, немедленно отправьте это письмо своей страховой компании для покрытия моих исков о травмах и повреждении имущества.

Спасибо за внимание к этому вопросу.

С уважением,

Келли Р. Уилсон

Если вы попали в автомобильную аварию, даже если это произошло не по вашей вине, вы должны сообщить о столкновении в свою страховую компанию.Если автострахование виновного водителя истекло или его страховая компания не принимает на себя ответственность, ваша страховая компания будет готова сражаться за вас.

Большинство договоров автострахования содержат формулировку, требующую от вас связаться с компанией, если вы попали в аварию, независимо от ее вины. Если вы живете в штате, застрахованном без вины, вы должны обратиться в свой собственный автомобильный полис для исков о незначительных травмах.

Чего ожидать после отправки уведомления

Как только виновная сторона передаст ваше письмо своей страховой компании, вы получите известие от одного из их представителей, называемого оценщиком претензий.

Аджастер захочет выслушать вашу версию истории и может попросить вашего разрешения сделать записанное заявление. Вы не обязаны предоставлять страховой компании виновной стороны записанную выписку только потому, что они звонят и просят ее.

У Настройщиков

разные стили, и они иногда используют тактику, чтобы обманом заставить вас сказать вещи, которые могут быть использованы против вас. В любом случае никогда не делайте записанных заявлений, если вы устали, расстроены или принимаете обезболивающие.

Не удивляйтесь, если оценщик предложит вам быстрое урегулирование.Вы можете быть уверены, что предложение намного меньше, чем истинная стоимость вашего иска о возмещении ущерба. Тратить твое время. Чтобы добиться справедливого урегулирования вашего иска о возмещении ущерба, требуются терпение и настойчивость.

Проконсультируйтесь с адвокатом по личным травмам, прежде чем пытаться договориться о возмещении ущерба. Большинство адвокатов не взимают плату за первичную консультацию, поэтому ничего не стоит узнать, что хороший адвокат может для вас сделать.

Сколько стоит ваше заявление о травме?

Узнайте прямо сейчас с БЕСПЛАТНЫМ рассмотрением дела адвокатом…

Как написать письмо с объяснением в IRS (с шаблоном)

Автор Thelma Sample 4 января 2019 г. в разделе Налоги |

Если вы получили письменное уведомление от IRS с просьбой внести корректировку в недавнюю налоговую декларацию, запросить дополнительную документацию для вашей налоговой декларации, или если IRS отправит уведомление о задержке вашего платежа, вам необходимо знать, как ответить соответствующим образом.Сохранение открытых каналов связи — ключ к успешному решению практически всех налоговых вопросов. Хотя оформление вашего ответа в письменной форме может показаться сложной задачей, скорее всего, это будет лучший и наиболее эффективный способ ответить IRS.

При написании объяснительного письма в IRS необходимо помнить несколько ключевых моментов:

(шаблон доступен внизу)

1. Понять, почему вы получаете уведомление

Эти уведомления или письма объясняют причину обращения и инструкции о том, как обращаться с цитированием.Если у вас нет причин оспаривать поданную претензию, вам вообще не нужно писать письмо!

Однако, если требуется ответ, узнайте больше, используя предоставленное уведомление или номер письма, и введите его на этой странице. Здесь вам будет предоставлена ​​дополнительная информация и соответствующие вопросы и ответы. Вы найдете это уведомление (CP) или буквенный (LTR) номер в верхнем или нижнем правом углу вашей корреспонденции.

IRS отправляет уведомления и письма по следующим причинам:

  • Причитающийся остаток.
  • Изменение суммы возврата.
  • Вопросы по вашей налоговой декларации.
  • Для подтверждения вашей личности.
  • Требуется дополнительная информация.
  • Уведомление о задержке обработки.

2. Остерегайтесь поддельных писем IRS

Никогда не доверяйте письму только потому, что в нем написано «IRS». Многие налоговые мошенники оформляют уведомление точно так, как оно пришло от IRS, чтобы украсть вашу личную информацию. По номеру социального страхования они даже могут украсть вашу личность.IRS не запрашивает личную информацию по электронной почте или в социальных сетях, но даже если вы получите письмо, безопаснее связаться с нами для подтверждения его действительности. Сохраните письмо или уведомление для дальнейшего использования в случае отправки второго поддельного письма IRS.

Вот несколько способов узнать, является ли уведомление от IRS фальшивой новостью:

  • Судя по всему, оно было отправлено с адреса в Остине, штат Техас.
  • Это связано с Законом о доступном медицинском обслуживании и запрашивает информацию о покрытии с этого года.
  • Номер LTR в платежном ваучере указан как «105C».
  • Он запрашивает чек, выписанный I.R.S. для отправки в «Процессинговый центр Остина» на почтовый ящик.
  • Это несколько страниц, что нетипично для уведомлений и писем IRS.

Легко быть застигнутым врасплох, если вы неожиданно получаете почту, электронную почту или телефонные звонки, в которых сообщается, что IRS проверяет ваши налоги, но никогда не разглашает личную информацию, не предприняв несколько шагов для проверки действительности Запрос.Мало что можно сделать, если мошенники получат вашу информацию или деньги, поэтому примите дополнительные меры предосторожности, так как вы не будете наказаны за ответственность.

3. Как заполнить пояснительное письмо для IRS

Если вы уверены, что вам нужно ответить на ваше уведомление от IRS, вот лучший способ убедиться, что вы предприняли необходимые шаги и меры предосторожности для завершения процесса.

  • Представьте вашу информацию прямо и ясно, ответив на все вопросы, поднятые IRS.
  • Отвечайте быстро и соблюдайте любые сроки в корреспонденции от IRS.Скорее всего, будут инструкции, которым нужно следовать. Внимательно следуйте им.
  • Предоставьте дополнительные или подтверждающие документы, которые необходимы для подтверждения вашей точки зрения. Например, если IRS отметило, что вы не включили доход в свою декларацию по небольшой контрактной позиции, и вы просто забыли включить 1099 в свою налоговую декларацию, приложите копию с письмом
  • Если вы считаете, что письмо IRS является ошибкой или содержит неверную информацию, изложите свое объяснение четко и кратко, с тоном уважения.В ваших интересах не разжигать ситуацию.
  • Укажите точную контактную информацию и лично подпишите письмо.
  • Получите помощь, если она вам понадобится . Целесообразно найти авторитетные налоговые фирмы, которые помогут вам наладить все контакты с IRS. Обладая 30-летним опытом в этой области, компания Success Tax Relief помогла тысячам клиентов по всей стране со сложной связью с IRS.

Ниже мы включили образец шаблона, который вы можете использовать в ответ на потенциальную ошибку, вызванную IRS.Обратите внимание, что вам следует вставить в этот шаблон как можно больше уникальной информации, чтобы сообщить о вашей конкретной налоговой проблеме. Это означает, что если проблема, поднятая IRS, не связана с «неспособностью сообщить о доходах, связанных с небольшой позицией по контракту», вам следует переписать этот раздел, чтобы отразить то, о чем с вами связываются.

Также имейте в виду, что адрес, который вы указываете в разделе «Налоговая служба», должен совпадать с адресом в полученной вами корреспонденции. Включайте поле «Налоговая форма» только в том случае, если конкретная форма упоминалась в полученной вами корреспонденции.

Если вы не уверены, что включить в свой ответ в IRS, свяжитесь с Success Tax Relief сегодня и позвольте нам разобраться с IRS!

Образец письма в IRS

Разъяснения к решению акционеров — Закон о компаниях, 2013 г.

Gurminder Dhami

ВВЕДЕНИЕ

Общий принцип закона заключается в том, что решения, которые являются серьезными по своему характеру или которые связаны с существенными коммерческими операциями, принимаются на собраниях акционеров.Объем полномочий по принятию решений был увеличен Законом о компаниях 2013 года.

Чтобы акционеры могли принять правильное и обоснованное решение, необходимо предоставить им необходимую информацию. В соответствии с Законом о компаниях 1956 года раздел 173 гарантирует, что акционеры хорошо оснащены необходимой информацией, но поскольку решения, которые должны быть приняты на собрании, бывают разных типов, требуемая информация также не может быть оформлена в определенном стереотипном формате, и в отличие от Закона о компаниях, 1956 г. в новом законе об этом было уделено должное внимание.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Различные требования в отношении пояснительных заявлений в соответствии с Законом о компаниях, 2013 г. , изложены в: —

♥ Общие требования

В соответствии с Разделом 102, каждое особое дело, которое будет проводиться на общем собрании, должно содержать следующую информацию в пояснительной записке: —

1. Обеспокоенность или интерес, финансовый или иной, каждого Директора, КМП и их родственников.

2.Любая другая информация и факты, которые могут позволить участникам понять смысл, объем и значение предлагаемого решения.

3. Доля участия каждого Организатора, Директора и КМП в любой другой компании превышает 2% оплаченного акционерного капитала такой компании, если принимаемое решение касается этой другой компании.

Примечание: Если упоминается какой-либо документ, который должен быть рассмотрен на собрании, время и место, где такой документ может быть изучен, должны быть указаны в пояснительном заявлении.

Особые требования

Особые требования к пояснительным заявлениям в соответствии с Законом о компаниях 2013 года: —

1. Независимый директор

(разделы 150 (2) и 152 (5) читать вместе с Приложением IV)

а) Обоснование выбора лица для назначения независимым директором.

Заявление о том, что, по мнению Совета, назначаемое лицо соответствует условиям, указанным в этом Законе, и правилам, изложенным в нем, и не зависит от руководства.

2. Управляющий / Постоянный директор (Раздел 196 читается с Приложением V)

→ Общие: — Условия назначения, выплачиваемое вознаграждение и такие другие вопросы, включая участие директора или директоров в таких назначениях, если таковые имеются

→ Если назначаемое лицо> 70 лет: — Обоснование назначения такого лица;

→ Если вознаграждение выплачивается в случае отсутствия или недостаточной прибыли без утверждения CG: —

I. Общая информация:

(1) Характер отрасли

(2) Дата или ожидаемая дата начала промышленного производства

(3) В случае новых компаний ожидаемая дата начала деятельности в соответствии с проектом, утвержденным финансовыми учреждениями, указанным в проспекте эмиссии

(4) Финансовые результаты по приведенным показателям

(5) Иностранные инвестиции или сотрудничество, если таковые имеются.

II. Информация о доверенном лице:

(1) Справочная информация

(2) Прошлое вознаграждение

(3) Признание или награды

(4) Профиль должности и его соответствие

(5) Предлагаемое вознаграждение

(6) Сравнительный профиль вознаграждения в зависимости от отрасли, размера компании, профиля должности.

(7) Денежные отношения прямо или косвенно с компанией или отношения с руководящим персоналом.

III. Прочая информация:

(1) Причины потери или недостаточной прибыли

(2) Предпринятые или предлагаемые шаги по улучшению

(3) Ожидаемое увеличение производительности и прибыли в измеримых показателях.

IV. Раскрытие информации:

Следующая информация должна быть упомянута в отчете Совета директоров под заголовком «C Governance», если таковой имеется, в приложении к финансовому отчету: —

· Все элементы пакета вознаграждения, такие как зарплата, льготы, бонусы, опционы на акции, пенсия и т. Д., всех директоров;

· Подробная информация о фиксированных компонентах и ​​стимулах, связанных с производительностью, а также критериях эффективности;

· Договоры на оказание услуг, срок уведомления, выходное пособие;

· Подробная информация об опционе на акции, если таковой имеется, и о том, был ли он выпущен с дисконтом, а также период, в течение которого начислялся и в течение которого возможно исполнение.

3. Преобразование компании согласно Разделу 8 в компанию любого другого типа (Правило 21 Правил о компаниях (регистрации), 2014 г.)

а) Дата учреждения компании;

б) Основные цели компании, указанные в МСХ.

в) Причины, по которым объекты компании не могут быть продолжены в существующей структуре.

d) Если принципал возражает против изменения, укажите измененные объекты и причины изменения.

e) Влияние предлагаемого преобразования на участников компании, включая подробную информацию о любых выгодах, которые могут быть получены участниками в результате преобразования.

f) Освобождение от налогов, разрешения на получение пожертвований или пожертвований, включая иностранные взносы, землю и другое недвижимое имущество, если таковое имеется, которое было приобретено компанией по льготным ставкам или ценам или безвозмездно, и если да, то по рыночным ценам, преобладающим в то время о приобретении и цене, уплаченной компанией, подробные сведения о любых пожертвованиях или наследствах, полученных компанией, с условиями, прилагаемыми к их использованию.

4. Выпуск обыкновенных акций с дифференциальными правами

(Правило 4 Правил о компаниях (акционерный капитал и долговые обязательства), 2014 г.)

а) Общее количество акций, которые будут выпущены;

б) Реквизиты дифференциального права;

c) Доля акций с дифференциальными правами в общем оплаченном после эмиссии акционерном капитале, включая акции с дифференциальными правами, выпущенные в любой момент времени;

d) Причины или обоснование проблемы;

e) Цена, по которой такие акции предлагаются к выпуску по номинальной или с премией;

f) Основание, на котором была рассчитана цена;

г) (i) при частном размещении или льготном выпуске —

→ Подробная информация об общем количестве акций, предлагаемых к передаче учредителям, директорам и ключевому управленческому персоналу;

→ Подробная информация об общем количестве акций, предлагаемых для передачи лицам, не являющимся учредителями, директорами и ключевым управленческим персоналом, и их взаимоотношениям, если таковые имеются, с учредителями, директором или ключевым управленческим персоналом;

(ii) в случае публичного выпуска — резервирование, если таковое имеется, для разных категорий заявителей, включая промоутеров, директоров или ключевой управленческий персонал;

h) процент права голоса, который основной акционерный капитал с дифференциальным правом голоса должен относиться к общему праву голоса в совокупном акционерном капитале;

i) Масштаб или пропорция, в которой право голоса такого класса или типа акций должно изменяться;

j) изменение контроля, если таковое имеется, в компании, которое может произойти в результате выпуска долевых акций с дифференциальным правом голоса;

k) Разводненная прибыль на акцию в результате выпуска таких акций, рассчитанная в соответствии с применимыми стандартами бухгалтерского учета;

l) Схема владения акциями до и после выпуска вместе с правом голоса согласно пункту 35 листингового соглашения, которое периодически выпускается Советом по ценным бумагам Индии.

5. Выпуск обыкновенных акций

(Правило 8 правил о компаниях (акционерный капитал и долговые обязательства), 2014 г.)

a) Дата заседания Правления, на котором было одобрено предложение о выпуске дополнительных акций;

б) Причины или обоснование проблемы;

c) Класс акций, в соответствии с которым предполагается выпуск дополнительных обыкновенных акций

г) Общее количество акций, которые будут выпущены в качестве дополнительного капитала;

e) Класс или классы директоров или сотрудников, которым должны быть выпущены такие обыкновенные акции;

f) Основные положения и условия, на которых будут выпущены частные обыкновенные акции, включая основу для оценки;

г) срок ассоциации такого лица с компанией;

h) Имена директоров или сотрудников, которым будут выпущены долевые акции, и их отношения с организатором или / и ключевым управленческим персоналом; i) Цена, по которой предлагается выпустить дополнительные акции;

j) Возмещение, включая вознаграждение, кроме денежных средств, если таковое будет получено в счет собственного капитала;

k) Максимальный предел вознаграждения менеджеров, если таковой имеется, должен быть нарушен путем выпуска таких ценных бумаг и как с этим предлагается поступать;

l) заявление о том, что компания должна соблюдать применимые стандарты бухгалтерского учета; и

m) Разводненная прибыль на акцию в связи с выпуском небольших долевых инструментов, рассчитанная в соответствии с применимыми стандартами бухгалтерского учета

6. Выпуск и выкуп привилегированных акций

(Правило 9 Правил о компаниях (акционерный капитал и долговые обязательства), 2014 г.)

а) Размер выпуска и количество привилегированных акций, которые будут выпущены, и номинальная стоимость каждой акции;

b) Характер таких акций, то есть кумулятивные или некумулятивные, участвующие или не участвующие, конвертируемые или неконвертируемые.

в) цели выпуска;

г) Порядок выпуска акций;

д) Цена, по которой такие акции предлагаются к выпуску;

f) Основа, на которой была установлена ​​цена;

г) Условия выпуска, включая условия и размер дивидендов по каждой акции и т. Д.;

h) Условия погашения, включая срок погашения, погашение акций с премией и, если привилегированные акции являются конвертируемыми, условия конвертации;

i) Способ и способы выкупа;

j) текущая структура владения акциями компании;

k) Ожидаемое разводнение акционерного капитала при конвертации привилегированных акций.

7. Выпуск опционов на акции для сотрудников

(Правило 12 Правил о компаниях (акционерный капитал и облигации), 2014 г.)

а) Общее количество предоставляемых опционов на акции;

b) Определение классов сотрудников, имеющих право участвовать в Опционной схеме для сотрудников;

c) Процесс оценки для определения права сотрудников на Программу опционов на акции для сотрудников;

г) Требования к наделению и сроку перехода;

e) Максимальный период, в течение которого передаются права на опционы;

f) Цена исполнения или формула ее расчета;

г) продолжительность и процесс выполнения упражнений;

ч) Период блокировки, если таковой имеется;

i) Максимальное количество опционов, предоставляемых на одного сотрудника и в совокупности;

j) Метод, который компания должна использовать для оценки своих опционов;

k) Условия, при которых право выбора сотрудников может быть прекращено e. г. в случае увольнения за проступок;

l) Установленный период времени, в течение которого работник должен реализовать свои права в случае предполагаемого увольнения или увольнения сотрудника; и

м) заявление о том, что компания должна соблюдать применимые стандарты бухгалтерского учета.

8. Частное размещение (Правило 14 Правил о компаниях (проспект и размещение ценных бумаг), 2014 г.)

Должно быть раскрыто основание или обоснование цены (включая премию, если таковая имеется), по которой делается предложение или приглашение.

9. Льготное размещение (Правило 13 Правил о компаниях (акционерный капитал и облигации), 2014 г.)

а) объекты выпуска;

б) общее количество акций или других ценных бумаг, которые будут выпущены;

c) Цена или ценовой диапазон, в пределах которого предлагается выделение;

d) Основание для определения цены и отчет зарегистрированного оценщика;

e) соответствующая дата, на которую указана цена;

е) группа или классы лиц, которым предлагается сделать выделение;

g) Намерение промоутеров, директоров или ключевого управленческого персонала подписаться на предложение;

h) Предполагаемый срок, в течение которого отведение должно быть завершено;

i) Имена предлагаемых получателей и процент капитала после льготного предложения, которым они могут владеть;

j) изменение контроля, если таковое имеется, в компании, которое может произойти в результате преференциального предложения;

л) количество лиц, которым в течение года уже осуществлены льготные выплаты, в части количества ценных бумаг, а также цены;

l) Обоснование предложенного распределения за исключением денежных средств вместе с отчетом об оценке зарегистрированного оценщика.

m) Структура владения акциями компании до и после эмиссии в формате, указанном в правилах.

10. Выкуп акций

(раздел 68 читается с правилом 17 Правил о компаниях (акционерный капитал и долговые обязательства) 2014 г.)

а) Полное и полное раскрытие всех существенных фактов;

б) Необходимость обратного выкупа;

c) класс акций или ценных бумаг, предназначенных для выкупа;

d) Сумма, которая будет инвестирована в рамках обратного выкупа;

e) Срок завершения обратного выкупа;

f) Дата собрания совета директоров, на котором совет директоров одобрил предложение о выкупе;

г) Цель обратного выкупа;

з) Количество ценных бумаг, которые компания предлагает выкупить;

i) Метод, который будет принят для обратного выкупа;

j) Цена, по которой будет производиться обратный выкуп акций или других ценных бумаг;

k) Основа для определения цены выкупа;

l) Максимальная сумма, подлежащая уплате за обратный выкуп, и источники средств, из которых будет финансироваться обратный выкуп;

m) Совокупная доля участия учредителей, директоров, КМП и директора промоутера, если промоутером является компания на дату объявления о созыве общего собрания;

n) Общее количество долевых акций, купленных или проданных лицами, указанными в (m), в течение двенадцати месяцев, предшествующих дате собрания совета директоров, на котором был одобрен обратный выкуп, и с этой даты до даты уведомления о созыве общее собрание;

o) максимальная и минимальная цена, по которой были совершены покупки и продажи, указанные в пункте (n), с соответствующей датой;

p) Если Лица, указанные в пункте (m), намереваются выставить свои акции на обратный выкуп —

и. количество акций, предлагаемых к продаже;

ii. подробные сведения об их сделках и владениях за последние двенадцать месяцев до даты заседания совета директоров, на котором был одобрен обратный выкуп, включая информацию о количестве приобретенных акций, цене и дате приобретения;

q) Подтверждение отсутствия дефолтов по погашению депозитов, выплате процентов по ним, погашению долговых обязательств или выплате процентов по ним, или погашению привилегированных акций, или выплате дивидендов, причитающихся любому акционеру, или погашению любых срочных кредитов или процентов подлежит выплате в любое финансовое учреждение или банковскую компанию;

r) Подтверждение того, что Совет директоров провел полное расследование дел и перспектив компании, и что они сформировали мнение-

и.что сразу после даты созыва общего собрания не должно быть оснований, по которым компания может быть признана неспособной выплатить свои долги;

ii. что касается его перспектив на год, следующий сразу после этой даты, что, принимая во внимание их
намерений в отношении управления бизнесом компании в течение этого года, а также количество и характер финансовых ресурсов, которые, по их мнению, будут доступны для компания в течение этого года, компания должна иметь возможность выполнять свои обязательства в срок, и не должна быть признана неплатежеспособной в течение одного года с этой даты; и

iii. директора приняли во внимание обязательства (включая перспективные и условные обязательства)

s) Отчет аудиторов компании Совету директоров о том, что —

и. они осведомились о состоянии дел в компании;

ii. размер допустимой выплаты капитала по данным ценным бумагам, по их мнению, определен надлежащим образом;

iii. что проверенные счета, на основе которых производятся расчеты для обратного выкупа, были не старше шести месяцев с даты документа предложения; и

iv.Совет директоров сформировал мнение (как указано в пункте r) на разумных основаниях и о том, что компания, принимая во внимание состояние дел, не может быть признана неплатежеспособной в течение одного года с этой даты.

11. покупка собственных акций компании сотрудниками или попечителями в пользу сотрудников (Правило 16 Правил о компаниях (акционерный капитал и долговые обязательства), 2014 г.)

В дополнение к информации, раскрываемой в случае обратного выкупа, в пояснительной записке также должны быть раскрыты следующие дополнительные сведения: —

a) Категория сотрудников, в интересах которых реализуется схема и предоставляются деньги для покупки акций или подписки на них;

б) Сведения о доверенном лице или сотрудниках, в пользу которых должны быть зарегистрированы такие акции;

c) Сведения о доверии и имени, адресе, роде занятий и национальности попечителей, а также их отношениях с учредителями, директорами или ключевым управленческим персоналом, если таковой имеется;

d) Любая заинтересованность ключевого управленческого персонала, директоров или учредителей в такой схеме или трасте и их влияние;

e) Подробные сведения о льготах, которые будут начислены работникам в результате реализации схемы;

f) Подробная информация о том, кто будет осуществлять и как будут реализованы права голоса в отношении акций, которые будут приобретены или подписаны по схеме;

12. Сделка со связанными сторонами

(Правило 15 Правил управления и администрирования компаний, 2014 г.)

а) Название связанной стороны;

b) Имя директора или ключевого управленческого персонала, который связан с ним, если таковой имеется;

в) Характер родства;

d) характер, существенные условия, денежная стоимость и особенности контракта или соглашения;

e) Любая другая информация, имеющая отношение или важная для членов, чтобы принять решение по предлагаемой резолюции.

13. Внеочередное общее собрание реквизиторов

(Правило 17 Правил о компаниях (собраниях совета директоров и его полномочиях), 2014 г.)

К уведомлению о внеочередном общем собрании, созванном реквизиционистами, не требуется пояснительное заявление, требуемое в соответствии с разделом 102, и реквизиционисты могут раскрывать причины решения (й), которое они предлагают вынести на собрании.

(с автором можно связаться по телефону + 91-8800568609 или по электронной почте [электронная почта защищена])

Щелкните здесь, чтобы прочитать другие статьи, написанные

Gurminder Dhami

Совет AHA добивается ратификации резолюции, принятой на деловой встрече | Перспективы истории

Примечание редактора: Совет AHA решил добиваться ратификации «Резолюции о действиях правительства США, противоречащих ценностям исторической профессии », принятой на деловой встрече AHA 6 января 2007 г. В этой связи мы публикуем текст письма, адресованного президенту AHA Барбаре Вайнштейн и исполнительному директору Арните А. Джонс, и пояснительную записку от них о процедурах, которые принимаются.

Уважаемый президент Вайнштейн и директор Джонс,

Привет. Не думаю, что у меня была возможность лично встретиться с кем-либо из вас. Как вы знаете, я и историк, и юрист. Я был членом Руководящего комитета историков против войны в течение трех с половиной лет и являюсь членом Американской исторической ассоциации.На деловой встрече 6 января 2007 года я был вторым, кто выступил в поддержку резолюции HAW. Однако я пишу как физическое лицо.

Мое письмо подсказано посланием Барбары Вайнштейн Маргарет Пауэр от 9 января 2007 года и посланием Арниты Джонс Дэвиду Эпплбауму примерно в тот же день.

Прежде всего, я хочу выразить признательность за теплый тон обоих посланий и за готовность Совета, действующего через вас обоих, объяснить, что произошло на вашем заседании 7 января.

Однако есть серьезная проблема. Согласно Конституции AHA , статья VII, разделы 3-5, «принятие», «несогласие» и «вето» являются альтернативными и взаимоисключающими ответами на решение, принятое на деловой встрече AHA. Не бывает условного принятия. Решение, «принятое Советом», является «обязательным для Ассоциации».

Мисс Джонс передает «точный текст решения Совета AHA». Этот текст начинается: «На своем заседании 7 января 2007 года Совет AHA принял резолюцию по У.S. Действия правительства, враждебные ценностям исторической профессии … «Я считаю, что независимо от того, толкуется ли слово» принят «как юрист или историк, оно делает резолюцию обязательной для Ассоциации.

Разумеется, в решении Совета говорится: «… Совет считает, что его принятие должно быть одобрено большинством голосов всех членов по электронной почте».

Каким образом можно синтезировать эти элементы решения?

Мне кажется, что наиболее важным может быть сообщение Совета, которое сопровождает бюллетень по электронной почте. Статья VII предусматривает, что в случае несогласия Совет «публикует свое мнение по каждой мере, с которой он не согласен» и отправляет эту меру на голосование по почте, предположительно вместе с текстом заключения Совета.

Итак, мой вопрос в данном случае следующий: как члены могут узнать, что Совет не «не согласился», а вместо этого «принял» резолюцию, подлежащую ратификации членами? Ожидает ли Совет распространить мнение вместе с бюллетенем? Будут ли в послании Совета слова о том, что Совет «принял» резолюцию, какие бы слова ни следовали за этим заявлением?

Я надеюсь, что вы чувствуете, что это послание помогает преодолеть сложный процедурный момент с доброй волей и уважением ко всем участникам.

Буду признателен за публикацию этого письма вместе с вашим ответом в следующем выпуске журнала Perspectives .

С наилучшими пожеланиями,

—Стоутон Линд

  • Прочтите пояснительную записку Барбары Вайнштейн и Арниты А.

Похожие записи

Вам будет интересно

Краткая биография о себе – Краткая автобиография: образец

Оплата больничного при увольнении по собственному желанию: Больничные листы и увольнение. Особенности расчета пособий

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко