Как написать бизнес проект: пошаговая инструкция и образец документа для тех, кто решил самостоятельно составить план развития бизнеса

Содержание

Как написать бизнес-план

Почему нельзя игнорировать бизнес-план

Во многих странах мира я замечаю одну положительную тенденцию: все чаще предприниматели до запуска бизнеса занимаются бизнес-планированием до запуска бизнес-проекта. Делают они это из-за нескольких простых причин: 

Подпишитесь на канал DELO.UA

一 во-первых, не хотят пополнять списки провальных предприятий, процент которых достигает 90% в первый год существования компаний;

一во-вторых, не хотят повторять собственных ошибок в бизнесе, из-за которых бизнес не вырос до запланированных масштабов, отношения с партнерами или инвесторами были испорчены навсегда. 

Поэтому выгоды бизнес-планирования становятся очевидными, а бизнес-планирование все более популярным среди предпринимателей по всему миру. 

Основные составляющие бизнес-плана

Разберем более подробно написание бизнес-плана своими руками, потому что иногда это ускоряет процесс запуска бизнеса. В бизнес-среде существуют два основных стандарта, по которым разрабатывается бизнес-план. Первый一 UNIDO (United Nations Industrial Development Organization) подходит для различных видов бизнесов и стартапов. То есть, если планируете заниматься консалтингом, организовать курсы английского языка, тогда этот бизнес-план подойдет для бизнеса. 

Если планируете запускать производственный бизнес, тогда лучше подойдет стандарт от ЕБРР (Европейский банк реконструкции и развития). По сути, эти бизнес-планы отличаются между собой тем, что в первом случае с UNIDO описывается, как будут происходить процессы, допустим обучения детей и взрослых на курсах иностранного языка. В подходе от ЕБРР будет для производственных бизнесов будут описаны способы производство и ресурсы для производства товаров.

В любом случае оба бизнес-плана помогут предпринимателю разобраться в том:

一 есть ли смысл делать такой бизнес; 

一 стоимость запуска;

一 риски и другие аспекты. 

1. Описание проекта (бизнес-идея, концепция проекта) 

В этом разделе описываются проблемы клиентов, и каким образом бизнес-проект планирует их решать. Кроме актуальности и остроты проблемы также выкладываются все предположения по проекту. Например, если это новый бухгалтерский сервис, то нужно описать концепцию проекта, формат взаимодействия с клиентом, короткое уникальное торговое предложение, которое будет закрывать «боли  клиентов».

2. Описание товаров или услуг

В разделе описываются все товары или услуги, которые будет предоставлять компания. Например, перечень всего того, что компания планирует предлагать своим клиентам. Если это бухгалтерские услуги, тогда описываем разработанные пакеты услуг 一 «бухгалтерия для ФОП», «бухгалтерия для ООО» и так далее. Также, можно указать преимущества ваших услуг или товаров и основные отличия от конкурентов. 

3. Обзор анализа отрасли и тенденции ее развития

В этом разделе важно обратить внимание на описание отрасли и ее тенденциий.  Важно: не подавать всей аналитики, а подать выдержки из всей информации, которые касаются вашего проекта, 一 то есть все, то, что повлияет на бизнес. Например, если валовый объем дохода по вашей отрасли растет на 3% в год, а ВВП 一 на 5%, то отрасль регрессирует. Но если компании в той или иной отрасли показывают рост в 15% в год при том же ВВП, то такая отрасль расценивается как потенциальная и выгодная для инвестиций.

4. Анализ конкурентов

В этом разделе важно указать прямых и непрямых конкурентов. Под прямыми имеются в виду компании, которые представляют такие же или схожие услуги, для клиентов, которые также имеют схожие характеристики. Другими словами, они делят один и тот же рынок. Под непрямыми имеются в виду 一 компании, которые работают в этой же отрасли, но для другой целевой аудитории, или предоставляют услугу или товар, которая закрывает боль клиента другим способом. В эру технологий, непрямыми конкурентами также стали приложения и программы, которые решают задачу клиента.  Например, если у вас компания предоставляющая бухгалтерские услуги для ФЛП в Киеве, то прямые конкуренты 一 это бухгалтерские компании компании, которые предоставляют услуги для малых предпринимателей в Киеве, непрямые конкуренты 一 это бухгалтеры на аутсорсинге, штатная позиция бухгалтера, а также приложения для бухгалтерского и финансового учета. 

5. Анализ целевого рынка

Перед запуском продукта или услуги, обязательно разузнайте портрет потребителя и его предпочтения, и емкость вашего рынка. Портрет потребителя включает в себя: возраст, пол, доход, род деятельности, образование, семейное положение, поведенческие привычки и другие характеристики. По сути, чем конкретнее будет описана целевая аудитория, тем легче вам будет делать дальнейшие расчеты. 

Очень полезно подойти к анализу целевого рынка неформально. Например, можно больше узнать о потребителях и их потребностях можно с помощью опроса или дегустации. Порой такие исследования помогают компании вовремя вносить изменения в рекламу, упаковку, месторасположения или цену товара. 

6. Маркетинговый план и план продаж

В маркетинговом плане описывается стратегия завоевания рынка и разрабатывается план продаж, то есть, что делать для того, чтобы обратить внимание клиента на товар или услугу. Для того, чтобы маркетинговый план был убедительным рекомендую в нем указать:

一 методы для продвижения товаров или услуг;

一 уникальное торговое предложение;

一 бюджет на каждый канал продвижения;

一 воронку продаж для каждого из каналов продвижения;

一 оценку эффективности каждого канала продаж. 

Кстати, в этом разделе важно указать затраты на маркетинг и то, как его сделать прицельным и более эффективным для предпринимателя. При разработке маркетинговой стратегии, уделите внимание деталям — словам и картинкам, которые планируете задействовать в рекламе. Например, если предприниматель планирует продавать услуги массажа, лечения зубов или косметологии, то иногда изображения тела или органов могут быть заблокированы социальными сетями. Для предпринимателя 一 это потерянные ресурсы 一 деньги, усилия на подготовку контента, но и более важное 一 потерянное время. 

7. План производства/технологический план

В плане производства описываются все необходимые расходы предприятия для осуществления деятельности. Для правильных расчетов пригодятся консультации предпринимателей из этой ниши, поставщиков и технологов. Это позволит более подробно сделать расчеты.

8. Организационный план

В этом разделе описывается организационная структура и команда  一 кто что делает, какой квалификации и какая заработная плата сотрудников. 

9. Финансовый план

Этот раздел состоит из двух частей. Первая часть — это описание предположений к доходам и расходам и вторая — где это все собирается в финансовую модель. Расчетная часть бизнес-плана сводится к двум основным таблицам: отчет о прибылях и убытках (P&L) и отчет о движении денежных средств (Cash-flo). Если вы не сильны в финансах и расчетах, на эту часть лучше привлечь профильного специалиста. 

10. Инвестиционный план

В инвестиционном плане описываются объемы необходимых инвестиций и направления их использования. Первоначальными инвестициями могут быть: аренда помещения (не забывайте добавить расходы не только на первый, но и на последний месяц, оплату работы риэлтора), ремонт помещения, закупка оборудования, закупка товара, маркетинг, защита интеллектуальной собственности, разработка сайта, разработка промо-материалов и многое другое. На этом этапе важно описать все затраты как можно подробнее и не занижать стоимость каждой позиции.

11. Оценка эффективности проекта

Это финансовая часть бизнес-плана убеждает партнеров или инвесторов в инвестиционной привлекательности вашего проекта. Кстати, существуют несколько обязательных показателей, с помощью которых инвестор принимает решение инвестировать в проект или нет: сроки окупаемости проекта, чистая текущая стоимость проекта NPV, рентабельность инвестиций, внутренняя норма рентабельности, индекс доходности вложений и анализ безубыточности. 

12. Анализ рисков 

В этом разделе описываются различные риски по проекту. Риски могут быть: рыночное,  конкурентные, технологические, товарные, управленческие, политические. Кроме описания возможных рисков, предприниматель делает предположение о возможности их наступления, а также по каждому риску расписывает способы их минимизации. 

13. Приложения

Эта часть бизнес-плана включает в себя все дополнения, источники, сведения, которые были использованы в расчетах и предположениях. Сюда так же относится вся техническая документация, чертежи и сметы.

14. Резюме

Оно составляется в самом конце написания бизнес-плана, но в документе выносится в начало. Это объяснение 一 консолидация основных позиций проекта, которое коротко и емко должно показать инвестору, насколько выгодный этот бизнес-проект и  за сколько времени окупятся инвестиции. 

Подытоживая все вышесказанное, к бизнес-плану следует отнестись также, как к правилам дорожного движения, чем конкретнее будут описаны правила и законы для этого бизнеса, тем они будут понятны команде и инвесторам. Для автора идеи 一 бизнес-план поможет сконцентрироваться на самых главных задачах, держать фокус, а также быть более гибким в случае форс-мажорных ситуаций. Поэтому занимайтесь качественно бизнес-планированием, рассчитывайте детали и запускайте проекты, о которых давно мечтали. 

Как написать бизнес-план репетитора, что в него включить

Вы уже репетитор? Или, может быть, вы только планируете начать такой бизнес? Независимо от того, на каком этапе вы сейчас находитесь, стоит сделать шаг назад и разработать бизнес-план репетитора. Подготовка этого документа позволит систематизировать все компоненты, проанализировать отдельные факторы, которые влияют на работу. Вы сможете определить, на какой стадии вы уже находитесь, что можно улучшить, что дальше делать и, главное, оценить, действительно ли ваш бизнес станет прибыльным.

Что такое бизнес-план

Бизнес-план — это документ в котором подробно описана ваша рабочая идея, указаны этапы ее развития, преимущества, польза и предполагаемый доход. Вы должны подготовить его, прежде чем делать первые шаги для открытия бизнеса. Если вы уже занимаетесь преподавательской деятельностью, то ничто не мешает тоже сесть и составить собственный план. Может оказаться, что в результате проведенного анализа вы посмотрите по-другому на свой бизнес. Расписав подробно все элементы, вы сможете увидеть области, над которыми нужно больше поработать, расширить их. Или, может быть, вы настолько преуспели, что хотите развивать и расширять спектр предлагаемых услуг, чтобы начать нанимать сотрудников. Одним словом, бизнес-план — это список ваших краткосрочных и долгосрочных целей, которые вы хотите достичь.

Хороший бизнес-план должен изначально содержать ответы на четыре ключевых вопроса:

  1. Кто? Вы должны рассказать о себе, о своих заслугах и преимуществах
  2. Что?  Здесь вы определяете профиль своего бизнеса, то есть сфера образования, а точнее, репетиторство, проведение занятий, курсы, обучение.
  3. Как?  Напишите о том, кто будет вашим клиентом, где будут проводиться занятия (у вас дома, в офисе, вы поедете к ученику, онлайн), в какое время и как часто. Обязательно опишите как будут проходить уроки и их продолжительность. 
  4. За сколько? Финансовая проблема, определение которой может стать ключом к принятию или отклонению решения начать репетиторскую деятельность. Ответьте на вопросы: сколько вы должны инвестировать в начале своего бизнеса, сколько будет стоить обучение, технические средства, демонстрационные материалы, транспортные расходы.

Для чего нужен бизнес-план?

Прежде всего, бизнес-план предоставляет информацию о том, насколько ваш проект осуществимым на практике, станет ли он прибыльным и какие финансовые и трудовые затраты ему потребуются.

Следует помнить, что при открытии бизнеса вы можете подать заявление на получение банковского кредита или субсидии. В каждом из этих случаев вам нужно будет представить хороший бизнес-план, который убедит кредитора в том, что вы знаете, что и как делать.

Как правило, чиновники не имеют опыта управления различными типами компаний с разными профилями. Таким образом, чем лучше бизнес-план, чем проще и точнее объяснения и сопоставления того, что вы намерены делать и чего хотите достичь, тем выше вероятность того, что вы получите стартовую финансовую поддержку.

Чем еще будет полезен бизнес-план.

  • Определение цели — вы должны четко определить этапы работы на долгосрочную и краткосрочную перспективу.
Если бизнес уже налажен, то это еще не значит, что вы достигаете своих целей должным образом, эффективно и результативно. Написание поэтапно того, к чему вы стремитесь, здесь, и сейчас, и там, где вы хотите быть в будущем, поможет адаптировать некоторые действия для достижения своих целей.
  • Содержит важную финансовую информацию- при создании бизнес-плана вам придется проводить более или менее сложный финансовый анализ проекта.

Если это делается до открытия, то надо объединить все затраты, которые ожидают в начале, с вашим стартовым капиталом и ожидаемой прибылью. Конечно, все должно быть подкреплено соответствующим анализом рынка, спроса и предложений, уровня конкуренции. Если вы уже являетесь активным репетитором, этот пункт также должен вас заинтересовать. Может оказаться, что бизнес, после анализа доходов и расходов, является убыточным. В отчете об индивидуальных расходах обязательно укажите, какие области (сектора) вашего бизнеса являются самыми дорогими, а какие приносят наибольшую прибыль.

  • Помощь в управлении — и это не только управление вашими сотрудниками. Если вы намерены вести бизнес с одним человеком, бизнес-план поможет вам управлять своим временем, ресурсами и клиентами.

Благодаря четко изложенным целям вы будете знать, куда идете. Краткосрочные цели определят для вас направление в ближайшем будущем. 

  • Содержание важной информации — физическое написание идей на листе бумаги позволяет упорядочить их, а также взглянуть на на них в более широкой перспективе и немного «со стороны».

Бывает, что блестящая бизнес-идея, которая кажется на 100% осуществимой, после более глубокого анализа по пунктам, не так уж велика. Сбор всей информации в одном месте о затратах, действиях, которые необходимо выполнить, прогноз прибыли и любые трудности, которые придется преодолеть, позволит вам взглянуть на свою бизнес-идею с несколько иной точки зрения. Сухая информация, написанная черным по белому, позволяет более объективно подходить к теме и оценивать реальный риск или прибыльность планируемого бизнеса.

Что должен содержать хороший бизнес-план

К сожалению, нет единой схемы написания бизнес-плана. Каждое учреждение имеет свои индивидуальные требования к написанию, оформлению и форме. Мы можем лишь кратко предложить в пунктах, что должен содержать ваш бизнес-план.

Основная рекомендация заключается в том, что он должен быть прозрачным, логически упорядоченным, содержать конкретную и актуальную информацию. Вам не нужно никаких приукрашиваний, заверений «Я сделаю все возможное, я буду сильным, я справлюсь». Чем более сухая информация, данные и анализ, тем лучше. Это покажет, что вы знаете, что делаете, у вас есть представление о рынке, вы знаете, с чего начинаете и куда идете.

Бизнес-план должен включать:

  1. Резюме

Оно должно быть кратким, ясным, чтобы читатель, который не имеет представления о вашей бизнес-идее и ничего не знает о вашей отрасли, понимал, чего вы хотите и какие у вас перспективы. В резюме должна быть такая информация:

  • Данные владельца / владельцев компании.
  • Название компании.
  • Цель создания компании.
  • Краткая информация о предлагаемых услугах, а также описание сегмента рынка, на котором вы хотите работать.
  • Стратегия развития бизнеса.
  • Ожидаемые прибыли и расходы.

Кроме того, вы можете кратко упомянуть:

  • цели, которые вы хотите достичь в краткосрочной и долгосрочной перспективе,
  • анализ рынка, включая конкуренцию,
  • как вы собираетесь продавать свои услуги, какие каналы,
  • как вы хотите рекламировать себя,
  • что отличает вас от других на рынке,
  • есть ли у вас капитал или другие дополнительные источники финансирования.
  1. Информация о компании.
Здесь должна быть сухая информация о вашем бизнесе. В зависимости от того, ведете ли вы его или собираетесь только открыть — данные будут немного отличаться. Тем не менее, укажите:
  • полные регистрационные данные (если у вас уже есть бизнес), в том числе: название компании, рабочий адрес, адрес для переписки, номер телефона,
  • сфера деятельности (услуги, торговля, производство),
  • организационно-правовой статус,
  • миссия, цель и видение бизнеса.
  1. Описание объема услуг

Здесь вам нужно представить, что вы будете делать, какую группу клиентов вы хотите охватить своим сервисом. То, как вы предоставляете услуги, их уникальность и удобство использования, будет определять возможность оказания вам финансовой помощи. Вот почему так важно предоставить здесь информацию:

  1. Кто ваши конкуренты, сколько их, как вы хотите выделиться среди них
  2. Кто ваш будущий клиент и как вы хотите с ним связаться?
  3. Что выделит ваш сервис.
  4. Какова будет стоимость занятий.
  5. Какую прибыль вы хотите получить от предлагаемых услуг.
  6. Такая услуга уже существует на рынке или будет инновацией.

Не позволяйте вашему воображению увлечься. Вся информация должна быть подтверждена достоверными данными, например, из Центрального статистического управления или других учреждений.

  1. Маркетинг

Эта глава должна содержать всю информацию о том, как вы будете искать и привлекать своих клиентов. Здесь важно указать как отдельные рекламные каналы и способы выхода на потребителя, так и наметить стоимость их получения. Здесь необходимо учитывать насыщенность рынка, спрос клиентов на услугу, цену, по которой вы будете предлагать ее, отличительные особенности, которые сделают ваш сервис уникальным.

  1. Финансовый план

Вероятно, самая трудная и утомительная часть бизнес-плана. Именно здесь нужно собрать всю информацию из вышеперечисленных разделов и сохранить их в числовой форме. Это также самая важная часть вашего плана. В конце концов, каждый инвестор, интересуется, будет ли данная бизнес-идея прибыльной и останется на рынке. Сравнение запланированных доходов с затратами также даст информацию, является ли бизнес-идея правильной и стоит ли ее принимать. В финансовом анализе вы должны указать, какими будут ваши источники финансирования, если таковые имеются, ваш стартовый капитал, как будут планироваться расходы и доходы, а также какую прибыль вы хотели бы получить в будущем.

Мы надеемся, что эта информация о бизнес-плане убедила вас в том, что независимо от того, ведете ли вы бизнес или только готовитесь к нему, его подготовка позволит вам лучше управлять компанией и посмотреть, идет ли она в правильном направлении.

Какие статьи расходов должны быть включены в бизнес-план репетитора вы узнаете и видео.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Составление бизнес-плана от А до Я

Составление бизнес-плана является приоритетной задачей для каждого, кто планирует открыть собственное дело. Такой план будет платформой для будущей работы. Люди, игнорирующие разработку плана перед началом инвестиций, идут на значительные риски. С уверенностью можно сказать, что на первых этапах «настройки» бизнеса они сталкиваются с массой затруднений, какие можно исключить при разработке означенного документа.

Именно составление бизнес-плана от А до Я – тема сегодняшней публикации. Расскажем, что такое бизнес-план, как его написать, в каких ситуациях его составление наиболее целесообразно и, конечно же, рассмотрим типовую структуру документа.

Бизнес-план и его назначение

Прежде чем говорить о том, как правильно составлять бизнес-план и для чего нужен данный документ, дадим определение этому термину.

Составление бизнес-плана – важный этап при открытии компании. В нем проводятся четкий аналитический анализ и требуемые расчеты

Бизнес-планом называют документ, описывающий ключевые моменты, связанные с работой планируемого к открытию предприятия. В документе приводится скрупулезная аналитика и расчеты. В частности, предполагаемые перспективы, вероятные проблемы и оптимальные пути их разрешения. Документ можно назвать инструкцией, где прописана бизнес-идея, механизмы ее воплощения, а также поставлены конкретные цели и разработаны алгоритмы их достижения.

Рассматриваемый документ позволяет решить несколько важнейших задач:

  • анализ рынков сбыта и работы конкурентов, а также актуальность бизнес-идеи;
  • оценка вероятной доходности;
  • выявление возможных рисков и проблем, а также поиск путей их решения;
  • определение контрольных показателей.

Документ составляется на основе требований, о которых мы поговорим далее. Помимо этого, рекомендовано произвести надлежащие расчеты по каждому конкретному инвест-проекту. Создание бизнес-плана самостоятельно или с привлечением опытных специалистов – это первый шаг для успешного старта, независимо от выбранной сферы деятельности.

Условно каждый составленный план имеет свою классификацию. Как показывает практика, создание такого плана наиболее актуально в следующих ситуациях:

  1. В целях привлечения инвестиций, когда документ составляется для оформления кредита или субсидий, получения гранта и заинтересованности потенциальных соучредителей. Пошаговый план бизнес-плана для инвестора предполагает главную цель, заключающуюся в демонстрации состоятельности инвест-проекта и эффективного решения финансовых вопросов. В нем следует уделить внимание постановке задачи и ее решению. Инвестиционный план отличает четкость, логичность, последовательность и аккуратность. Важно подчеркнуть рациональность действий, планируемых на всех этапах воплощения проекта. Инвест-план должен содержать только факты.
  2. Для самостоятельного открытия бизнеса. Этот план разрабатывается в случае, если вы планируете открытие своего бизнеса без привлечения инвесторов со стороны, полагаясь на собственные возможности и силы. На основании разработанного плана в последующем будут предприниматься определенные действия, направленные на успешное воплощение проекта. Данный план позволит на начальном этапе определить все позитивные и негативные стороны проекта, но главное, целесообразность его воплощения в целом.

Важно! Эксперты рекомендуют создавать бизнес-план с четкой структурой и проработкой действий. Не следует вводить в него некорректную и ложную информацию. В последующем это может повлиять на активность инвесторов и успешное развитие вашего предприятия.

Еще одна рекомендация экспертов заключается в следующем: бизнес-план крайне желательно составить на 2-3 года. Причем первые 12 месяцев целесообразно разбить на этапы, где будут расписаны действия в каждый конкретный отрезок времени. Для следующего периода в один год, увеличивается продолжительность этапов (до 3-4 месяцев). И только затем определять показатели на полный календарный год.

Эксперты рекомендуют составлять бизнес-план на несколько лет вперед.

Отвечая на вопрос: «Как составлять бизнес-план с нуля?», можно ответить, что стандартного формата для этого документа не существует. Это связано со спецификой работы в той или иной сфере. Но, несмотря на это, следует ознакомиться со структурными особенностями рассматриваемого документа. Это поможет исключить ошибки и внести в план все ключевые моменты, тщательно проработав их.

Структура бизнес-плана

Составление бизнес-плана рекомендуется начать с первоначального анализа актуальной ситуации. Для этого можно обратиться к экспертам и использовать всевозможные сторонние источники. Но одним из лучших инструментов предварительной аналитики считается технология Swot. Методика отличается простотой и позволяет четко структурировать информацию, которая у вас уже собрана.

Swot-технология – это анализ, выделяющий слабые и сильные стороны проекта. Он помогает выявить все существующие возможности и потенциальные угрозы. Swot-аналитика позволяет наиболее качественно оценить как внешние, так и внутренние факторы предприятия.

Предположим, внутренние факторы – это сильные и слабые моменты. Важно оценить их максимально объективно. К сильным сторонам мы можем отнести уникальную бизнес-концепцию, низкую себестоимость, профессионализм персонала. В то время как слабыми сторонами выступает небольшой опыт предпринимателя (в плане реализации проектов), повышенную инвестиционную нагрузку.

Что касается внешних факторов, то к ним относят риски и всевозможные угрозы, а также существующие возможности и потенциалы предпринимателя. В совокупности они оказывают большое влияние на эффективную работу компании и не зависят от предпринимателя. Такими факторами являются:

  • уровень доходов населения;
  • ситуация с демографией;
  • развитость технологий;
  • ситуация в экономике;
  • социальные показатели и пр.

Помните! В каждой конкретной ситуации эти факторы будут различаться. А Swot-аналитика, основанная на их анализе, позволяет четко понять эффективность и перспективность бизнес-проекта.

Рекомендуемая структура бизнес-плана

Исследование рынка

Для внесения сведений в данный раздел бизнес-плана нужно скрупулезно изучить отрасль, в которой планируется организовать работу. Потребуется анализ экономических показателей, кол-ва компаний с похожими предложениями в конкретном регионе, доли бизнеса и его перспектив. Хорошие результаты дает анализ развития отрасли за несколько лет.

Аналитика по конкурентам проводится по нескольким важным факторам. Во-первых, следует проанализировать работу прямых конкурентов. Затем анализу подвергается работа конкурентов 2-го уровня (компании, которые заняты в аналогичной сфере, но предлагают несколько иные товары/услуги). Здесь следует отметить плюсы и минусы, а еще проработать качества, благодаря которым ваше предложение будет отличаться большей конкурентоспособностью, а значит, привлекательностью для потенциальных потребителей.

Описание проекта

Данный раздел станет своеобразной визиткой компании. Именно это будет первым, что увидит будущий инвестор. В этом разделе нужно четко и понятно саму идею компании. Обратите внимание на качество текста, который сможет заинтересовать инвесторов или, наоборот, оттолкнуть их.

Обычно в этот раздел включают такую информацию:

  • цель, определенная предпринимателем;
  • объяснение концепции компании;
  • привлекательные моменты бизнес-проекта;
  • наглядные материалы (графики, таблицы, схемы и пр.), демонстрирующие потенциалы будущей компании.

Описание товаров (услуг)

В данном разделе дается подробное описание планируемых к производству товаров/услуг. Но здесь недостаточно перечислить полный ассортимент. В бизнес-плане надо описать ключевые задачи и технические методики их решения. К примеру, открывая производственное предприятие, целесообразно изложить информацию о ключевых параметрах товара и достоинствах их приобретения для потребителей.

Если у предпринимателя зарегистрированы авторские права, имеются патенты и инновационные разработки (особенно в части оборудования), то это тоже следует указать в этом разделе. Это подчеркнет уникальность вашей концепции. Кроме этого, здесь указывают информацию о вероятных перспективах развития.

Все разделы, включенные в бизнес-план, должны быть скрупулезно проработаны

План маркетинговых мероприятий и сбыта

Здесь определяются маркетинговые стратегии развития. Желательно сразу прописать механизмы продвижения, определить цели и способы их достижения. Сделать это поможет анализ по следующим пунктам:

  1. Потенциальный потребитель. Анализ целевой аудитории поможет составить портрет конечного покупателя. Вы поймете, на каких жителей следует ориентироваться, что позволит правильно организовать рекламную кампанию.
  2. Конкурентные преимущества. Это было описано ранее, но не забудьте выделить все сильные факторы вашего предприятия. Это поможет понять, как в дальнейшем это будет использоваться.
  3. Ценовая политика. Постарайтесь определить ориентировочную стоимость планируемых к выпуску товаров/услуг. Это реализуется посредством анализа работающих в регионе конкурентов. Правильная ценовая политика нередко выступает главным фактором в привлечении потенциального потребителя.
  4. Реклама. Здесь следую проанализировать и описать концепции, какие будут применяться в продвижении. Постарайтесь найти максимально эффективные стратегии для выбранной вами сферы деятельности. Здесь же прописываются ориентировочные затраты на организацию рекламной кампании.

Это позволит точно установить, как услуга или товар (бренд) будут позиционироваться.

Производственный план

Данный раздел имеет важнейшее значение и позволяет определить этапы открытия предприятия и развитие производственных мощностей. На начальном этапе (когда компания еще не начала работу) здесь собираются сведения обо всем, что требуется для успешного старта:

  • месторасположение;
  • подбор помещения;
  • проведение ремонта;
  • создание фирменного стиля;
  • формулировка концепции;
  • выбор и покупка оборудования;
  • отладка инженерных коммуникаций;
  • набор персонала;
  • проработка ассортиментного перечня товаров/услуг.

Целью этого раздела является помощь в поэтапной реализации поставленных задач по открытию предприятия.

Сроки реализации проекта

Эксперты рекомендуют прописать примерные сроки (календарный график) по воплощению бизнес-проекта. Здесь же целесообразно указать ключевые нюансы работы.

В бизнес-план следует вносить только достоверную информацию

Помимо этого, в данном разделе определяется структура компании, ее кадровая политика и юридическое обеспечение. Указывается требуемая документация, разрешения и лицензии, которые нужно получить в уполномоченных инстанциях.

Финансовый расчет

Здесь приводятся инвестиционные расчеты, требуемые для старта. В этом разделе следует рассмотреть вопросы, которые касаются финансовых затрат на открытие компании. Непременно обдумайте схемы движения денежных потоков и постарайтесь спрогнозировать финансовые итоги на несколько следующих лет. Это поможет определить, как скоро бизнес выйдет в точку рентабельности и сколь доходной окажется ее деятельность.

В разделе обязательно прописывается:

  • размер инвестиций, необходимых для старта;
  • анализ эффективности работы будущего предприятия;
  • ориентировочные текущие расходы;
  • реальная себестоимость продукции/услуг;
  • инвестиционные источники;
  • прогноз доходности компании.

Анализ рисков

Этот вид аналитики, скорее, относится к предыдущему разделу, но его целесообразно рассматривать отдельным пунктом. Это один из наиболее важных разделов документа.

Рисками могут выступать различные обстоятельства, негативно влияющие на рабочие показатели. Их анализ требуется для того, чтобы еще до их появления знать, каким образом нужно действовать при их возникновении. Этот прогноз позволит организовать профилактические мероприятия, направленные на выявление рисков, уменьшив вероятность их возникновения и негативное воздействие.

Важно! Чем серьезнее и масштабнее бизнес-проект, тем с большей конкретикой следует создавать данный прогноз.

Вероятные риски мы можем условно разделить на две категории:

  1. Внешние риски, к которым относят факторы, которые не зависят от вас, но вы можете к ним подготовиться. Это экономическая и политическая ситуация, изменения правовых норм, природные катаклизмы и пр.
  2. Внутренние риски — это факторы, которые можно предупредить. Здесь производственные проблемы, сложности с подбором персонала или с поставщиками. Определив заранее эти проблемы, вы сможете купировать ее сразу на этапе возникновения.

Скрупулезный анализ рисков показывает серьезность намерений. Кроме того, данный раздел можно назвать своеобразной инструкцией, которая позволит сохранить ясность ума в случае, если проблема все-таки возникнет.

Крайне желательно дополнить бизнес-план дополнительными материалами, а также указать ориентировочные сроки реализации проекта и схемы возврата заемных средств

Наглядные материалы

Также эксперты рекомендуют снабдить документ разнообразными приложениями и справочной документацией. Здесь не только графики, таблицы и другие материалы, о которых мы говорили в одном из предыдущих пунктов.

Данный раздел можно дополнить копиями официальных документов – лицензии и разрешения, документы о регистрации компании, если таковые уже на руках, страховые документы, подтверждения финансовой состоятельности предпринимателя, патенты и т.д.

Частые ошибки при разработке проекта

Мы рассказали, как писать бизнес-план, но нужно также рассмотреть наиболее частые ошибки, допускаемые при его разработке.

Рассматриваемый документ относят к документации стратегического планирования. Он позволяет получить первоначальное представление о развитии предприятия и экономической зрелости бизнесмена. Грамотное составление бизнес-плана производит хорошее впечатление на инвесторов. Но существуют моменты, приводящие к его негативному восприятию. Перечислим некоторые ошибки при разработке документа:

  1. Недостаточный уровень понимания показателей развития рынка и существующей конкуренции. Эта ошибка, чаще всего, возникает из-за нежелания изучения материальной базы. Делая акцент на пояснение производственных моментов, предприниматель не готов взглянуть на бизнес-проект со стороны. Перед составлением документа целесообразно проанализировать рыночную ситуацию, потребительскую аудиторию и конкурентов. Это позволяет предоставить доводы в пользу своего проекта.
  2. Неоднозначность и размытость целей. Многие элементарно не понимают, к чему конкретно хотят прийти. Целесообразно изначально обозначить уровень собственных стремлений. К примеру, за обозначенный период выйти на намеченные производственные объемы.
  3. В документе остались не рассмотренные вопросы. Не следует забывать о том, что проект должен содержать максимум информации. Это важно и для лиц, инвестирующих средства в проект, и для самого предпринимателя.
  4. Заниженный уровень инвестиций. Такая ошибка возникает, когда разработчик документа не уделил достаточного внимания финансовой аналитике.
  5. Нереальный срок на реализацию проекта. Этот показатель демонстрирует некомпетентность предпринимателя и переоценку им собственных возможностей. К установлению сроков следует подходить с максимальной объективностью.
  6. Отсутствие четкой стратегии маркетинговых мероприятий. Нужно точно представлять, какими мероприятиями будет раскручиваться компания.
  7. Отсутствие схем возврата кредитных средств. Когда планируется привлечение инвесторов, надо обязательно рассмотреть все вопросы, касающиеся этого пункта. Это важно для кредиторов.

Это наиболее распространенные ошибки, зная о которых, можно исключить их из бизнес-плана. Их отсутствие увеличивает шансы на успех предприятия.

Грамотно составленный бизнес-план позволяет смоделировать работу будущей компании и поэтапно прописать шаги достижения поставленных целей

Заключение

Мы рассказали, как сделать бизнес-план и моменты, на которых следует акцентировать внимание. А чтобы его разработка не вызвала больших затруднений, можно посмотреть примеры бизнес-планов на специальных интернет-ресурсах, взять наиболее подходящий вариант за образец либо обратиться к экспертам и купить уже готовый бизнес-план онлайн.

Но не надо забывать, что при самостоятельной разработке плана можно с наибольшей точностью смоделировать деятельность компании и учесть все важные моменты.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как написать бизнес-модель

Бизнес-модель — это способ доказать своему клиенту, покупателю или заинтересованному лицу, что продукт, который вы продвигаете, является разумным вложением. Ниже мы проиллюстрируем шаги по написанию того, что их повлияет.

Бизнес-обоснование необходимо для того, чтобы собрать предложение, схему, стратегию и маркетинговый план в одном документе и дать полное представление о том, какую пользу проект принесет организации. Вы можете планировать проект и без него.

Перед тем, как начать свое дело

Проекты терпят неудачу, если у них нет надежного экономического обоснования.Но если бизнес-кейс не привязан к реальности и не отвечает потребностям, связанным с более крупными бизнес-целями организации, то это не имеет значения.

Исследование, которое вам понадобится для создания убедительного экономического обоснования, — это почему, что, как и кто. Об этом нужно четко сообщить. В экономическом обосновании будет рассмотрен вопрос «почему», но более подробно. Думайте о бизнес-модели как о документе, который создается постепенно, чтобы не тратить ненужные ресурсы.

Как написать бизнес-кейс

Для написания бизнес-обоснования необходимо четыре шага:

  1. Изучите свой рынок, конкуренцию и альтернативы
  2. Сравните и доработайте свои подходы
  3. Соберите данные и представьте свои стратегии, цели и варианты
  4. Все задокументировать

Существуют шаблоны, которые вы можете использовать для написания своего бизнес-обоснования и сбора всей необходимой информации, включая следующее:

Ввиду популярности идей «изнутри салфетки», порождающих многомиллиардные стартапы, может возникнуть соблазн упустить из виду старую добрую бизнес-документацию.Фактически, в некоторых бережливых или гибких организациях чрезмерная зависимость от документации рассматривается как явное препятствие для инноваций и сотрудничества.

Контрольный список бизнес-кейсов

Один из ключевых шагов для начала бизнес-кейса — это иметь контрольный список бизнес-кейсов. Ниже приводится основная схема, которой нужно следовать, когда вы начинаете разрабатывать бизнес-кейс.

Видение, цели и задачи

Во-первых, вы должны выяснить, что вы пытаетесь сделать и какую проблему хотите решить.Это приведет к результатам вашего проекта.

Заинтересованные стороны

Будь то клиенты, поставщики, высшее руководство, руководители отделов или другие участники проекта, встретитесь со своими заинтересованными сторонами. Все они вкладываются в проект, и вы должны понимать их ожидания.

Технические характеристики и требования

В зависимости от того, над каким проектом вы работаете, спецификации и требования будут отличаться, но они имеют решающее значение для успеха проекта. Соберите их все, выясните, от чего зависит, успешно ли вы их выполнили, и сообщите о результатах.

План проекта

Пора составить план проекта. Определите задачи, которые вам нужно будет выполнить, чтобы завершить проект. Вы можете использовать шаблон структурной декомпозиции работ, чтобы убедиться, что все готово. Собрав все задачи, оцените, сколько времени потребуется на их выполнение.

Программное обеспечение для управления проектами значительно упрощает этот шаг. ProjectManager может загрузить ваш шаблон разбивки работ, и все ваши задачи будут заполнены в нашем инструменте. Вы можете организовать их в соответствии с вашим производственным циклом с помощью нашей доски канбан.Это дает менеджерам прозрачность в процессе работы команды, поэтому они могут перераспределять ресурсы, чтобы их не заблокировали. Кроме того, легко держать заинтересованные стороны в курсе, показывая им план в виде диаграммы Ганта. Правильно реализуйте свои планы, воспользовавшись нашей бесплатной пробной версией сегодня.

Визуализируйте план своего проекта на доске в ProjectManager.

Бюджет

Ваш бюджет — это оценка всего, что указано в вашем плане, и того, сколько будет стоить завершение проекта в отведенное время.

Выделить ресурсы

Распределите свои ресурсы, решив, кто над чем будет работать, а затем назначьте членов команды для выполнения этих задач. Если ваша команда подключена к вашему инструменту управления проектами, это должно быть несложно.

Создание расписания

Составьте график проекта, оценив, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Для более эффективного расписания используйте инструмент для создания диаграммы Ганта и распечатайте ее. Это обеспечит дополнительную визуализацию данных и навыки, которых нет в таблицах Excel.

Коммуникационный план

Имеет контрольные точки для проверок и обновлений статуса, а также определение того, как заинтересованные стороны будут в курсе прогресса в течение жизненного цикла проекта.

Монитор Прогресс

Имейте план для отслеживания и отслеживания вашего прогресса во время проекта для сравнения запланированного с фактическим прогрессом. Существуют инструменты отслеживания, которые могут помочь вам отслеживать прогресс и производительность.

Опять же, использование инструмента управления проектами улучшает вашу способность видеть, что происходит в вашем проекте.ProjectManager имеет инструменты отслеживания, такие как информационные панели и отчеты о состоянии, которые дают вам общее представление и более подробную информацию, соответственно. В отличие от легких приложений, которые заставляют вас настраивать информационную панель, наше встроено в инструмент. Более того, наше облачное программное обеспечение предоставляет вам данные в режиме реального времени для более глубокого принятия решений. Кроме того, вы можете получать отчеты не только об обновлениях статуса, но и о расписаниях, рабочей нагрузке, статусе портфеля и многом другом — и все это одним щелчком мыши. Затем отфильтруйте отчеты и поделитесь ими с заинтересованными сторонами, чтобы они постоянно обновлялись.

Мониторинг в реальном времени с помощью интерактивной панели управления ProjectManager.— Попробуйте бесплатно!

Четыре шага к написанию успешного бизнес-обоснования

Экономическое обоснование традиционно представляет собой документ, определяющий основные бизнес-выгоды проекта для обоснования затрат на инициативу. В нем часто подробно описывается, как проект согласуется со стратегическими целями организации, и поэтому он является важной, но часто упускаемой из виду ответственностью для менеджеров, которые считают, что за это отвечает высшее руководство, или которые просто быстро поглощаются повседневными делами. обязанности по реализации проекта.

Независимо от того, начинаете ли вы новый проект или находитесь в середине, найдите время, чтобы составить экономическое обоснование, чтобы оправдать расходы по проекту, указав, какие бизнес-преимущества принесет ваш проект, и что ваши заинтересованные стороны больше всего заинтересованы в получении результатов от работы. . Следующие четыре шага покажут вам, как написать бизнес-кейс:

Шаг 1. Определите бизнес-проблему

Проекты создаются не ради проектов. У них есть цель. Обычно их инициируют для решения конкретной бизнес-задачи или создания возможностей для бизнеса.

Вы должны «руководить необходимостью». Ваша первая задача — выяснить, что это за проблема или возможность, описать ее, выяснить, откуда она исходит, а затем определить временные рамки, необходимые для ее решения.

Это может быть простое заявление, но его лучше всего сформулировать с помощью некоторых исследований экономического климата и конкурентной среды, чтобы обосновать сроки реализации проекта.

Шаг 2: Определите альтернативные решения

Как узнать, является ли проект, которым вы занимаетесь, наилучшее решение проблемы, указанной выше? Естественно, выбрать правильное решение сложно, и путь к успеху не вымощен безосновательными предположениями.

Один из способов сузить фокус и прояснить правильное решение — это выполнить следующие шесть шагов (конечно, после соответствующего исследования):

  1. Обратите внимание на альтернативные решения.
  2. Определите преимущества каждого решения количественно.
  3. Также спрогнозируйте затраты, связанные с каждым решением.
  4. Тогда выясните, насколько это возможно.
  5. Определите риски и проблемы, связанные с каждым решением.
  6. Наконец, задокументируйте все это в своем бизнес-кейсе.

Шаг 3. Порекомендуйте предпочтительное решение

Далее вам нужно будет ранжировать решения, но перед этим лучше всего установить критерии, возможно, иметь механизм подсчета очков, который поможет вам расставить приоритеты для решений, чтобы выбрать наиболее подходящее.

Некоторые методологии, которые вы можете применить, включают:

  • В зависимости от стоимости и преимуществ решения поставьте ему оценку от 1 до 10.
  • Основывайте свою оценку на том, что для вас важно.
  • Сделайте свой рейтинг более сложным, чтобы охватить все базы.

Независимо от вашего подхода, как только вы сложите свои числа, станет очевидным лучшее решение вашей проблемы. Опять же, вам нужно, чтобы этот процесс также был задокументирован в вашем бизнес-кейсе.

Шаг 4. Описание подхода к реализации

Итак, вы определили свою бизнес-проблему или возможность и способы ее решения, теперь вам нужно убедить заинтересованных лиц в своей правоте и в том, что у вас есть лучший способ реализовать процесс для достижения своих целей.Вот почему так важна документация; он предлагает практический путь к решению основной проблемы, которую вы определили.

Теперь это не просто упражнение для умиротворения высшего руководства. Кто знает, что вы можете обнаружить в ходе исследования, которое вы вложите в изучение основной проблемы и поиск альтернативных решений? Вы можете сэкономить организации миллионы с помощью альтернативного решения, отличного от первоначально предложенного. Когда вы работаете над убедительным бизнес-обоснованием, вы можете привлечь к себе своих спонсоров или руководство организации и получить четкое представление о том, как обеспечить получение бизнес-преимуществ, на которые они рассчитывают.

Как ProjectManager помогает в решении вашего бизнеса

ProjectManager, отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, может собирать и объединять все различные данные, которые вы собираетесь собирать, а затем легко делиться ими как с вашей командой, так и со спонсорами проекта.

Когда у вас есть электронная таблица со всеми перечисленными задачами, вы можете импортировать ее в наше программное обеспечение. Затем он мгновенно заносится в диаграмму Ганта. Просто установите продолжительность для каждой задачи, добавьте любые зависимости, и ваш проект теперь распределен по временной шкале.Вы можете установить вехи, но вы можете сделать гораздо больше.

В ProjectManager есть диаграмма Ганта, которая делает больше — от фильтрации критического пути до установки базовых показателей.

Теперь у вас есть план проекта, и с помощью онлайн-диаграммы Ганта вы можете назначать членов команды по задачам. Затем они могут напрямую комментировать задачи, над которыми они работают, добавляя столько документов и изображений, сколько необходимо, создавая среду для совместной работы. Вы можете отслеживать их прогресс и при необходимости изменять длительность задач, перетаскивая даты начала и окончания.

Но это только часть того, что предлагает ProjectManager. У нас есть доски канбан, которые визуализируют ваш рабочий процесс, и панель мониторинга в реальном времени, которая отслеживает шесть показателей проекта для наиболее точного представления вашего проекта.

Попробуйте ProjectManager и убедитесь в этом сами с помощью 30-дневной бесплатной пробной версии.

Посмотрите обучающее видео по нашему бизнес-кейсу

Если вы хотите получить больше советов по бизнес-кейсу, посмотрите это короткое обучающее видео с Дженнифер Бриджес, PMP. Она объясняет, какие шаги нужно предпринять, чтобы написать хорошее бизнес-обоснование.

Вот скриншот для справки.

Транскрипция:

Сегодня мы поговорим о том, как написать бизнес-кейс. Что ж, за последние несколько лет мы стали свидетелями того, как рынок или, может быть, организации, компании или даже проекты отходят от ведения бизнес-кейсов. Но в наши дни компании, организации и те же самые проекты тщательно изучают инвестиции и действительно ищут норму прибыли.

Итак, теперь думайте о бизнес-кейсе как о вашей возможности упаковать ваш проект, вашу идею, вашу возможность и показать, что это значит, каковы преимущества и как другие люди могут получить выгоду.

Сегодня мы хотим взглянуть на бизнес-модель и понять, как ее написать. Я хочу прояснить, что когда вы ищете информацию по бизнес-кейсу, это не портфель.

Кто-то на днях позвонил, и они были сбиты с толку, потому что что-то искали, и они все время таскали портфели. Сегодня мы говорим не об этом. Мы говорим о бизнес-кейсах, и они включают информацию о ваших стратегиях и целях. Это ваше деловое предложение.В нем есть ваш бизнес-план, ваша бизнес-стратегия и даже ваш маркетинговый план.

Итак, почему это так важно сегодня? Опять же, компании стремятся к тому, чтобы не только их руководители проектов, но и члены своей команды имели лучшее понимание бизнеса и большую деловую хватку идей. Таким образом, это экономическое обоснование обеспечивает обоснование предлагаемого изменения бизнеса или плана. В нем описывается распределение капитала, который вы, возможно, ищете, и ресурсы, необходимые для реализации. Тогда это может быть план действий.Это может просто служить единым видением. Кроме того, он предоставляет лицам, принимающим решения, различные варианты.

Итак, давайте подробнее рассмотрим шаги, необходимые для объединения этих бизнес-кейсов. Есть четыре основных шага. Во-первых, вы хотите изучить свой рынок. На самом деле посмотрите, что там есть, где потребности, где пробелы, которые вы можете восполнить? Посмотрите на своих конкурентов. Как они к этому подходят и как вы можете предложить другие альтернативы?

Вы хотите сравнить и доработать различные подходы, которые можно использовать для вывода на рынок.Затем вы собираете эти данные и представляете стратегии, свои цели и другие варианты, которые необходимо рассмотреть.

И вы это буквально документируете.

Так как же выглядит документ? Что ж, сегодня есть шаблоны. Компоненты различаются, но это общие. А вот это я считаю важным. Итак, есть резюме. Это просто краткое изложение вашей компании, того, как может выглядеть ваша управленческая команда, краткое изложение ваших продуктов и услуг и вашего рынка.

Описание бизнеса дает немного больше истории о вашей компании и заявлении о миссии, а также о том, чем действительно занимается ваша компания и как этот продукт или услуги подходят для нее.

Затем вы описываете детали продукта или услуги, которые вы хотите расширить, внедрить или внедрить. Вы даже можете включить туда патенты, которые находятся на рассмотрении, или другие товарные знаки.

Затем вы хотите определить и разработать свою маркетинговую стратегию. Мол, как ты собираешься донести это до своих клиентов? Вы собираетесь открыть кирпичный и минометный магазин? Ты собираешься сделать это онлайн? И каковы ваши планы по выводу его на рынок?

Вы также хотите включить подробную информацию об анализе конкурентов.Как у них дела? И как вы планируете, я думаю, победить своих конкурентов?

Вы также хотите посмотреть и определить свой SWOT-анализ. А SWOT — это ваши сильные стороны. Какие у вас сильные стороны при выходе на рынок? А где слабые места? Может быть, какие-то твои пробелы. И, кроме того, где ваши возможности и, может быть, угрозы, которые нужно планировать?
Затем обзор операций включает в себя операционную информацию, такую ​​как ваше производство, даже человеческие ресурсы, информацию о повседневных операциях вашей компании.

И затем, ваш финансовый план включает в себя отчет о прибылях и убытках, ваши прибыли и убытки, любые ваши финансовые результаты, любое обеспечение, которое у вас может быть, и любые виды инвестиций, которые вы можете искать.

Итак, это компоненты вашего бизнес-кейса. Вот почему это так важно. А если вам нужен инструмент, который поможет вам управлять этим процессом и отслеживать его, то подпишитесь на наше программное обеспечение прямо сейчас в ProjectManager.

(сообщение обновлено в феврале 2021 г.)

Как написать бизнес-кейс — шаблон и примеры

Что такое бизнес-кейс?

Экономическое обоснование разрабатывается на ранних стадиях проекта и описывает, почему, что, как и кто необходимо, чтобы решить, стоит ли продолжать проект.Одна из первых вещей, которые вам нужно знать при запуске нового проекта, — это преимущества предлагаемого изменения бизнеса и то, как сообщить об этих преимуществах бизнесу.

Хотя проектное предложение фокусируется на том, почему вам нужен проект, оно будет содержать только схему проекта: бизнес-видение, бизнес-потребности, ожидаемые выгоды, стратегическое соответствие, произведенные продукты, общие оценки времени и затрат, а также влияние на организацию. .

Напротив, экономическое обоснование, которое сначала разрабатывается на этапе инициации проекта, имеет гораздо больше деталей и должно быть рассмотрено спонсором проекта и ключевыми заинтересованными сторонами, прежде чем оно будет принято, отклонено, отменено, отложено или пересмотрено.

В зависимости от масштаба изменения бизнеса бизнес-обоснование может нуждаться в доработке в рамках подробного исследования. Следовательно, его следует разрабатывать постепенно, чтобы время и ресурсы не тратились напрасно на непрактичное.

Зачем нужен бизнес-кейс

Подготовка бизнес-обоснования включает оценку:

  • Бизнес-проблема или возможность

  • Преимущества

  • Риск

  • Затраты, включая оценку инвестиций

  • Технические решения

  • Шкала времени

  • Влияние на производственную деятельность

  • Организационные возможности для достижения результатов проекта

Эти проблемы проекта являются важной частью бизнес-обоснования.Они выражают проблемы, связанные с текущей ситуацией, и демонстрируют преимущества нового видения бизнеса.

Экономическое обоснование объединяет преимущества, недостатки, затраты и риски текущей ситуации и видения будущего, чтобы исполнительное руководство могло решить, следует ли продолжать проект.

Многие проекты начинаются с прогулки в тумане, что само по себе прекрасно, но никогда не видят дневного света и не блуждают слишком долго, потому что ясность масштабов, сроков, затрат и выгод не определены должным образом. на первых этапах проекта.

Стоит ли заниматься этим проектом?

Почему вы начинаете проект? Скорее всего, вы делаете это потому, что вам нужно решить проблему.

Обычно проблема заключается в том, что мешает достижению ваших целей. Таким образом, кажется, что проект направлен на достижение целей, и ваши цели не будут реализованы, если вы не решите проблему (или возможность или обстоятельства).

Если проект стоит того, нужно ответить на 4 простых вопроса:

  1. Какова ваша цель?

  2. Что мешает вам достичь цели?

  3. Сколько изменений необходимо, чтобы преодолеть проблему?

  4. Вы уверены, что это решит проблему?

Сможете ли вы быстро ответить на эти вопросы? У вас есть доказательства, подтверждающие или опровергающие ваши предположения?

Если нет, то начинать проект не стоит.


Электронная книга: Полное руководство по планированию творческих проектов

Электронная книга: 3 стратегии для планирования успешных маркетинговых проектов


Когда использовать бизнес-кейс

Экономическое обоснование необходимо, когда необходимо обосновать ресурсы или затраты на проект. Обычно требуется одобрение спонсора проекта и других заинтересованных сторон.

Например, финансовая служба может авторизовать средства, а ИТ-отдел предоставить ресурсы.

Как написать бизнес-кейс

Цель бизнес-кейса — коммуникация. Поэтому каждый раздел должен быть написан на языке предполагаемой аудитории.

Более того, он должен содержать только достаточно информации, чтобы помочь в принятии решений. При написании бизнес-кейса имейте в виду следующее:

  • Будьте кратки и передавайте только самое необходимое

  • Сделайте это интересно, понятно и лаконично

  • Избавьтесь от домыслов и сведите к минимуму жаргон

  • Опишите свое видение будущего

  • Продемонстрируйте ценность и преимущества проекта для бизнеса

  • Обеспечьте единообразный стиль и удобочитаемость

Спонсор проекта несет ответственность за подготовку экономического обоснования.

Однако все соответствующие члены команды должны вносить свой вклад в его развитие. Аналогичным образом, профильные эксперты из других подразделений — финансов, отдела кадров, ИТ, предоставления услуг и т. Д. — могут предоставить специализированную информацию.

Те, кто пишет экономическое обоснование, должны хорошо понимать цели проекта и уметь объединять различные и потенциально сложные планы в один документ, используя следующий шаблон бизнес-обоснования.

Шаблон бизнес-кейса

Ниже приведены четыре шага к написанию шаблона бизнес-модели для вашего проекта.

Включает следующие четыре раздела:

  1. Краткое содержание

  2. Финансы

  3. Определение проекта

  4. Проектная организация


Раздел

Заголовок раздела

Ответ на вопрос

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1

ФИНАНСЫ

Сколько?

1.1

Финансовая оценка

Сколько?

1,2

Анализ чувствительности

Сколько?

2

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА

2,1

Справочная информация

Почему?

2.2

Бизнес-цель

Почему?

2,3

Преимущества и ограничения

Почему?

2,4

Идентификация и выбор опции

Что?

2,5

Объем, влияние и взаимозависимости

Что?

2.6

Набросок плана

Что? Когда? Кто?

2,7

Оценка рынка

Контекст?

2,8

Оценка рисков

Контекст?

2,9

Проектный подход

Как?

2.10

Стратегия закупок

Как?

3

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

3,1

Управление проектами

Как? Кто?

3,2

Отчетность

Как?


1.Краткое содержание

В зависимости от длины бизнес-обоснования вы можете захотеть включить высокоуровневое резюме проекта.

Резюме — это первый и последний написанный раздел экономического обоснования. Это краткое изложение всего бизнес-кейса. Он лаконично передает важную информацию о проекте и доводит до читателя всю историю.

Первые впечатления важны. Сделай это правильно!

2. Финансовая секция

Финансовый раздел эффективного экономического обоснования предназначен в первую очередь для тех, кто утверждает финансирование.Финансовый отдел будет заинтересован в этом, а также в первой половине определения проекта.

Финансовая оценка

При подготовке финансовой оценки обратитесь за советом по содержанию и представлению к финансовому отделу. В случае капитального строительства проконсультируйтесь с профильными экспертами.

Целью финансовой оценки является:

  • Определите финансовые последствия для проекта

  • Разрешить сравнение проектных затрат с прогнозируемыми выгодами

  • Обеспечить доступность проекта

  • Оценка соотношения цены и качества

  • Прогноз движения денежных средств

Анализ чувствительности

Анализ чувствительности касается проектного риска и рассматривает альтернативные варианты будущего, измеряя влияние на результаты проекта или допущения изменения значений, в которых есть неопределенность.

Фактически, анализ чувствительности позволяет бухгалтеру проекта экспериментировать с возможными сценариями.

3. Определение проекта

Это самая большая часть бизнес-обоснования, предназначенная для спонсора проекта, заинтересованных сторон и команды проекта. Он отвечает на большинство вопросов, касающихся вашего проекта, почему, что и как.

Справочная информация

Цель этого раздела — дать ясное представление о бизнес-модели и проекте. Он должен содержать краткий обзор причин, по которым произошли изменения в проекте или бизнесе: проблема, возможность или изменение обстоятельств.

При необходимости обратитесь к соответствующим программам, проектам, исследованиям или бизнес-планам.

Бизнес-цель

В этой части описывается, почему вы делаете этот проект. Бизнес-цель отвечает на следующие вопросы:

Преимущества и ограничения

В разделе преимуществ и ограничений поочередно описываются финансовые и нефинансовые преимущества. Цель — объяснить, зачем вам нужен проект.

Например, на:

Экономическое обоснование также должно включать любые ограничения, поскольку они представляют потенциальный риск для проекта.

Обозначение и выбор опции

Определите возможные решения проблемы и опишите их достаточно подробно, чтобы читатель мог их понять.

Например, если бизнес-модель и предлагаемое решение используют технологию, обязательно объясните, как используется технология, и дайте определение терминам, используемым в глоссарии. Поскольку у большинства проблем есть несколько решений, часто требуется оценка опционов. Это позволит изучить возможные решения и порекомендовать лучший вариант.

При написании первоначального экономического обоснования оценка опционов, вероятно, будет содержать длинный список опционов и будет охватывать множество возможностей. По мере реализации проекта ряд вариантов будет отклонен. Окончательное экономическое обоснование может содержать от трех до пяти вариантов (краткий список), который включает вариант «ничего не делать» или вариант тестирования.

Объем, влияние и взаимозависимости

В этом разделе шаблона бизнес-модели описывается работа, необходимая для достижения бизнес-цели, и определяются бизнес-функции, на которые влияет проект.

Кроме того, в разделе «Объем проекта, влияние и взаимозависимости» должны быть указаны объем и границы проекта. Он описывает, что включено, а что исключено, а также ключевые взаимозависимости с другими проектами. Для экономического обоснования важно учитывать неудачи других взаимосвязанных проектов и показать, как такие зависимости влияют на преимущества.

Габаритный план

Набросок плана содержит краткое изложение основных мероприятий и общий график — график проекта — для проекта.

В идеале проект должен быть разделен на этапы, и каждому этапу предшествуют ключевые решения. Используйте этот раздел, чтобы ответить на следующие вопросы:

  • Что требуется?

  • Как это делается?

  • Кто чем занимается?

  • Когда что-нибудь случится?

В этом кратком плане перечислены основные результаты и краткое описание проекта, а также ответственность за каждое мероприятие.

Оценка рынка

Важно, чтобы бизнес-кейс давал своим читателям всестороннюю оценку бизнес-контекста — оценку рынка. Другими словами, четко обозначьте основные бизнес-интересы.

Следовательно, оценка рынка должна показать полное понимание рынка, на котором работает ваш бизнес.

Хорошей отправной точкой является включение ПЕСТИКА — политического, экономического, социологического, технологического, юридического и экологического — анализа.

Оценка рисков

Оценка рисков суммирует значительные риски и возможности проекта, а также способы управления ими. Включенные риски должны охватывать те, которые могут возникнуть в результате вашего проекта или способности организации вносить изменения.

В этом разделе даны ответы на следующие вопросы:

  • Какие риски есть?

  • Каковы последствия возникновения риска?

  • Какие возможности могут появиться?

  • Какие существуют планы по устранению рисков?

  • Каждый проект должен включать журнал рисков.

При написании бизнес-обоснования убедитесь, что оно включено, поскольку в нем объясняется, как управляются риски и возможности.

Проектный подход

Проектный подход описывает, как проект реализуется. То есть способ, которым выполняется работа по реализации проекта.

Например, проект, большая часть работ которого передана по контракту, вероятно, будет использовать другой подход по сравнению с проектом, который разрабатывает собственное решение.

Стратегия закупок

В этом разделе описывается, как должен финансироваться проект и должна ли организация принимать решение о покупке, аренде или аутсорсинге перед покупкой.

Кроме того, стратегия закупок должна описывать используемый процесс закупок. Официальный процесс закупок может сэкономить время и деньги и снизить риски проекта.

4. Проектная организация

Последний раздел шаблона бизнес-модели представляет наибольший интерес для менеджера проекта, команды проекта и менеджеров, ответственных за выполнение работы по проекту. В этом разделе организации проекта описывается, как создается проект.

Управление проектом

Этот раздел шаблона бизнес-модели показывает читателю, как структурирован проект и различные уровни принятия решений.Обычно бизнес уже внедрил структуру управления проектом, которая будет поддерживать проект на каждом этапе.

Если ваша организация не использует структуру структурированного процесса управления проектами, используйте этот раздел, чтобы включить:

Отчетность о ходе работ

Наконец, экономическое обоснование должно определять, как будет регистрироваться прогресс проекта, а совет проекта должен обновлять информацию о выполнении проекта. Обычно менеджер проекта делает это, составляя краткий отчет о ходе работы или выделяя отчет через регулярные промежутки времени.


По запросу: Руководство для менеджера по предотвращению 7 ловушек портфеля проектов

Электронная книга: 3 выигрышные стратегии для успеха ИТ-проекта


Управление бизнес-кейсом

Завершенное экономическое обоснование обеспечивает структуру проекта и его организацию на протяжении всего жизненного цикла проекта. Поэтому его следует регулярно использовать для справки, а не отправлять на полку.

Соответственно, спонсор проекта и совет проекта должны пересмотреть и обновить экономическое обоснование на ключевых этапах, чтобы убедиться, что проект остается жизнеспособным и причины для его выполнения остаются в силе.В идеале проверка должна проводиться до начала нового этапа, чтобы избежать ненужных затрат времени и денег.

Изготовление корпуса

В этой статье мы показали вам, как написать бизнес-кейс. Мы рассмотрели много вопросов, и может создаться впечатление, что полученное экономическое обоснование представляет собой большой и громоздкий документ.

Это не так.

Бизнес-обоснование должно быть кратким и по существу. Для небольших проектов он может занимать несколько страниц. Для более крупных проектов и сложных бизнес-изменений документ будет большим.

Поэтому не забывайте о предполагаемой аудитории при подготовке каждого раздела и включайте вспомогательную информацию в приложение.

Например, раздел оценки опционов может резюмировать каждый вариант с подробностями, содержащимися в другом месте для справки.

В заключение, цель бизнес-кейса состоит в том, чтобы обрисовать бизнес-обоснование для выполнения проекта и предоставить средства для постоянной оценки и оценки прогресса проекта.

Как написать простое предложение по проекту

Предложение — это документ, который облегчает профессиональные отношения между организацией и внешними участниками.Как правило, проектное предложение является исходной основой для определения концепции проекта и включает в себя то, что вы хотите достичь, объяснение целей и планы по их достижению. Обычно проектное предложение включает список действий или задач, которые будут связаны с проектом, иллюстрируют важность этой конкретной идеи проекта и объясняют происхождение этого проекта.

Предложение — это также маркетинговый документ, который запускает отношения между организацией и внешними заинтересованными сторонами проекта.Создание предложения позволяет организации создать формальную логическую презентацию для внешнего работника или донора проекта. Предложения обычно составляются на одном из ранних этапов вашего проекта (до того, как будут составлены подробные планы и выделены ресурсы). Поэтому оценки времени и бюджета часто в лучшем случае являются приблизительными.

Зачем вам проектное предложение?

Прежде всего, предложение необходимо для получения поддержки со стороны руководства для нового проекта, программы или услуги в вашей организации.Во-вторых, он используется, чтобы заставить всех в команде думать об одних и тех же целях и приоритетах. Наконец, он служит для организации способом узнать, когда им нужно принимать новые решения о найме или корректировке бюджета. Успешные организации детализируют свои проектные предложения и участвуют в планировании проекта, прежде чем искать бюджет или поддержку со стороны руководства.

Каковы преимущества четкого проектного предложения?

Четкие предложения доказывают жизнеспособность проекта или программы.

Повышение ясности в отношении требований и дорожной карты проекта.

Структура и организация устанавливаются заранее, что снижает вероятность перекоса.

Успешные предложения приводят к утвержденным бюджетам и финансовой поддержке роста организации и тиражирования проектов.

Предложения играют неотъемлемую часть в росте организации, помогая в утверждении бюджета и принятии новых клиентов.

Обращение к заинтересованным сторонам и создание альянсов повышает доверие и известность в сообществе в целом.

Заблаговременное детальное описание методов и инструментов измерения вашего проекта обеспечивает подотчетность на каждом этапе вашей работы.

Интеграция написания грантов в повседневную работу превращает предложения в полезные документы по планированию и подробные шаблоны для реализации проекта.

Какие бывают типы проектных предложений?

Официально запрошенное проектное предложение создается в ответ на официальный запрос нового предложения. В этом случае документ запроса предложения (RFP) используется для описания требований и конкретных потребностей клиента.Официально запрошенное предложение — это структурированный и конкретный ответ на указанный RFP. Наличие RFP упрощает весь процесс предложения. Поскольку подробности изложены, планирование проекта может предотвратить недоразумения или недостаток информации, которые в дальнейшем могут вызвать осложнения.

Неформально запрошенное предложение не требует запроса предложения. То есть не требуется специального документа для определения требований клиентов или аудитории. Это начальная приблизительная отправная точка при предложении жизнеспособности проекта.Основное различие между формальным и неформальным проектным предложением — это количество деталей, участвующих в планировании. В неофициальных предложениях отсутствуют подробные детали проекта, такие как цели, результаты и методы. Неформально запрошенное предложение по проекту можно понимать как запрос предложения, в котором отсутствует конкретика.

Незапрошенные предложения по проекту можно сравнить с холодным звонком — никто не просил и не ожидал его получить, но если аудитория может понять предложение, оно может оказаться чрезвычайно ценным.Незапрошенное предложение обычно формируется из более специальных мероприятий, таких как момент «ага» или полезный разговор с клиентом. Незапрошенные предложения могут быть сложнее всего для написания, так как вам придется приложить дополнительные усилия, чтобы убедить аудиторию в жизнеспособности проекта. Часто эти предложения требуют тщательного изучения и максимальной тонкости, поскольку аудитория даже не подозревает о том, что это предложение идет им навстречу.

Предложения по продолжающимся проектам, по сути, являются обновлением или напоминанием о текущих и уже утвержденных проектах.Этот тип предложения является наиболее простым в построении, поскольку он является продолжением уже существующей документации. Предложение о продолжении можно рассматривать как встречу с аудиторией, чтобы убедиться, что для следующего этапа предоставлены правильные средства, а также как обсуждение прогресса и учет любых изменений перед тем, как двигаться дальше.

Предложение по проекту обновления требуется, когда текущий проект был прекращен или ресурсы и поддержка, лежащие в основе такого проекта, больше не могут быть использованы. Это предложение больше о том, чтобы доказать, что окупаемость инвестиций больше, чем деньги, потраченные на ресурсы, чтобы проект можно было начать заново.

Дополнительное проектное предложение требуется, когда для завершения проекта требуется больше ресурсов, чем было первоначально предложено. Основная цель дополнительного предложения — доказать ценность добавления ресурсов и обновить аудиторию графиком, основанным на этом новом плане. Часто дополнительное предложение требуется, когда первоначальный объем проекта превышает первоначальные ожидания. Его можно рассматривать как продолжение исходного документа предложения.

Чем НЕ является проектное предложение

Проектное предложение не является контрактом.Его легко спутать с коммерческим предложением (документом, в котором изложены юридические термины). Клиенты или спонсоры просто подписывают проектное предложение, чтобы одобрить его содержание. После подписания и утверждения проектного предложения бизнес начинает составлять контракт в дополнение к таким элементам, как устав проекта и план проекта.

Как написать проектное предложение

После рассмотрения того, какой тип предложения лучше всего подходит для вас и вашего проекта, пора приступить к планированию вашего документа.

Крайне важно помнить, что, независимо от типа предложения, вам всегда нужно устанавливать следующие флажки при запуске документа предложения.
  • Определите свою аудиторию.
  • Определите проблему, решаемую вашим предложением.
  • Изучите текущее состояние проблемы и возможные решения.
  • Заблаговременно определите, какое влияние этот проект окажет на успех компании.
  • Установите график и определите тип и количество требуемых ресурсов.
  • Начните обрисовывать свой документ предложения.

Образец схемы предложения по проекту

Этот раздел предназначен для предоставления общей картины проекта, а также наиболее важных деталей проекта.

Включите в этот раздел следующее:
  • Название организации
  • Название проекта
  • Краткое описание проекта
  • Сроки проекта
  • Подготовлено
  • Приложенная документация
  • Контакты проекта (любые лица, участвующие в проекте)

Цель этого раздела — представить причины для выполнения этого проекта, а также указать все цели.В частности, в этом разделе очень важно писать кратко и ясно. Некоторые профессионалы проекта даже предлагают писать резюме проекта в последнюю очередь.

Прежде чем вы начнете писать, вы должны быть в состоянии ответить на следующие вопросы.
  • Почему вы занимаетесь этим проектом?
  • Что ты будешь делать?
  • Как вы это будете делать?
  • Кто это будет делать?
  • Где это будет делать?
  • Сколько времени это займет?
  • Сколько это будет стоить?
  • История проекта Этот раздел предложения требует нескольких кратких предложений, поясняющих проблему, которую решает ваше предложение.Здесь очень важно объяснить текущее состояние проблемы и почему ваша аудитория должна заботиться о ее решении. Не забудьте включить ссылки и статистику в этот раздел. Лучше всего держать его не более 1 страницы.
  • Цели проекта Используйте этот раздел предложения, чтобы явно перечислить цели, которых пытается достичь проект.

Раздел предложения о методологии проекта — это подробный план того, как будут достигнуты цели, упомянутые в предыдущем разделе.Это первый раздел предложения, в котором подробно описан порядок действий по устранению проблемы, и он призван доказать, что для этого решения было проведено соответствующее исследование. Для начала опишите используемую методологию, целевую аудиторию и определите процесс достижения ваших целей.

Этот раздел обычно разбивается на три части.
  • Краткое описание подхода к проекту Используйте несколько предложений, чтобы описать общий подход к проекту.Это включает в себя то, как будет организована команда, какие инструменты будут использоваться и как будут учитываться изменения во время выполнения.
  • Распределение задач и оценка времени В этом разделе предложения представлен подробный график проекта. Для начала составьте список задач, которые требуются для проекта, а также примерное количество часов, необходимых для выполнения каждой из них. Оттуда вы можете взглянуть на свой пул ресурсов и соответствующим образом распределить свою команду. Цель этого раздела — определить время и шаги, которые потребуются для достижения решения, а также ресурсы, задействованные в каждом разделе.Здесь вы начинаете видеть, как идеи превращаются в действия. Предложение по проекту часто включает диаграмму Ганта с указанием ресурсов, задач и сроков.
  • Результаты проекта Здесь вы перечисляете все результаты, которые вы ожидаете увидеть после закрытия проекта. Например, это могут быть продукты, информация или отчеты, которые вы планируете доставить клиенту. Убедитесь, что каждому результату соответствует предполагаемая дата доставки.

Этот раздел посвящен управлению изменениями во время выполнения проекта.Клиенты знают, что предложение редко охватывает все, что требуется для реализации данного проекта, поэтому необходимы методы управления изменениями. Определите, как вы будете отслеживать успех проекта на протяжении всего его жизненного цикла, чтобы показать клиентам, что, когда и если произойдут изменения, проект не пойдет наперекосяк.

Этот раздел разбит на две части.
  • План управления рисками Подробный план действий по минимизации вероятности риска или изменений в течение жизненного цикла проекта.
  • Реестр рисков Построчный список рисков и потенциальных контрмеров, которые будут использоваться для противодействия этим рискам.

Этот раздел посвящен оценке общей стоимости предлагаемого проекта.

Этот раздел разбит на три основные части
  • Бюджет проекта Это должен быть подробный бюджет по статьям, разбитый по различным категориям проектов, таким как командировки, заработная плата или материалы. Убедитесь, что все накладные или косвенные расходы также включены в бюджет.
  • Описание бюджета Это краткий список комментариев к бюджету, если необходимы какие-либо дополнительные разъяснения или обоснования.
  • Дополнительная финансовая отчетность Некоторые проекты, в зависимости от сложности, потребуют дополнительных финансовых отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках, налоговая декларация или источники финансирования.

Заключительный раздел проектного предложения предназначен для краткого обзора всех уже обсужденных вопросов. Это ваш последний шанс завоевать доверие аудитории, поэтому убедитесь, что вы включили самые важные доказательства для получения одобрения.Это также последний момент, чтобы доказать, что вы должным образом изучили все решения и предложенный вами метод лучше всего подходит для бизнеса.

Этот раздел посвящен любым дополнительным диаграммам, графикам, изображениям или отчетам, которые были процитированы в предложении. Часто ссылочные материалы попадают в приложение, поскольку они не входят в основной текст предложения.

Последние мысли

  • Для эффективной презентации сначала определите тип предложения по проекту.
  • Убедитесь, что ваше предложение нацелено на вашу аудиторию и четко определяет проблемы, которые оно решит.
  • Следуйте семи разделам предложения, чтобы более эффективно убедить вашу аудиторию.

Готовы начать реализовывать проекты более предсказуемо и прибыльно? Узнайте, почему современные организации, предоставляющие профессиональные услуги, выбирают Mavenlink для управления проектами.

Как написать план проекта за 8 простых шагов

День пятницы.Вы поговорили со своей командой, ваши проекты достигаются, и вы готовы к следующей неделе. Ваши выходные выглядят яркими.

Внезапно к вашему столу подходит начальник с интересными новостями. Вы возглавите следующий крупный многопрофильный проект с ключевым клиентом, и его начало состоится на следующей неделе. Это отличные новости, но теперь этот призрак нависает над вашими выходными. Вам нужно организовать проект как можно скорее, но с таким количеством заинтересованных сторон вам нужно подумать о том, как создать план управления проектом.

Процесс планирования проекта может быть сложным, особенно когда проекты становятся более сложными. По данным Forbes, 25% технологических проектов терпят поражение, что является мрачной статистикой для руководителей проектов. Хорошая новость в том, что вам не нужно быть экспертом по управлению проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешное начало проекта в короткие сроки. Вам просто нужно понять 8 простых шагов, как написать план проекта.

Как написать план проекта за 8 простых шагов…

Шаг 1: Объясните проект ключевым заинтересованным сторонам, определите цели и получите первоначальную поддержку

Первый шаг в любом проекте — определить «что» и «почему». Ключевые заинтересованные стороны имеют влияние и полномочия, чтобы определять, успешен ли проект, и их цели должны быть выполнены. Даже если проект исходит от самого генерального директора, вам все равно нужна его поддержка.

Используйте этот начальный разговор, чтобы согласовать, определить цели и определить ценность проекта.В этой части процесса планирования проекта обсудите потребности, ожидания и установите базовый план, бюджет и сроки. Это создает прочную основу для рабочего плана вашего проекта. Для начала рассмотрите возможность использования шаблона плана проекта. Venngage предлагает более 30 шаблонов планов проектов для визуализации вашей стратегии и обеспечения успеха вашего проекта.

Вопросы, которые следует рассмотреть вместе с заинтересованными сторонами:

  • Как написать план проекта, соответствующий целям компании?
  • Чего ожидают заинтересованные стороны? Чего от них ожидать?
  • Как измерить успех?
  • Какие у вас ресурсы?
  • Какие активы или результаты ожидаются от этого проекта?

Шаг 2: Перечислите цели, согласовайте OKR и обрисуйте проект

По словам руководителей, отсутствие четких целей является причиной неудач проекта в 37%.Без четких целей вы обнаружите, что требования, задачи и сроки, которые вы устанавливаете для рабочего плана проекта, не имеют ничего общего с ними. Но теперь, когда у вас есть список потребностей ключевых заинтересованных сторон и их заинтересованность, начните соотносить их с целями и OKR. OKR — это метод планирования и постановки целей, прославивший Intel и Google. Ваш проект должен соответствовать OKR вашей команды и компании.

Попробуйте записать цели проекта на доске с планом проекта и связать их с требованиями заинтересованных сторон, которые они решают.Оттуда выстраивайте структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения этих целей. Например, запуск проекта или продукта сам по себе может стать важной вехой, поэтому важно знать, как вы будете это делать, возможно, используя шаблон плана запуска продукта, чтобы упростить процесс. Контрольные точки могут определять контрольные точки на протяжении всего проекта, чтобы всем было ясно, как выглядит прогресс, каковы ожидания и когда они будут измеряться.

Шаг 3. Создайте документ о содержании проекта

Теперь, когда у вас есть набросок проекта, ваши задачи согласованы с целями и поддержка со стороны команды, пришло время создать документ о содержании проекта с подробным описанием элементов проекта, которые вы перечислили на шаге 2.

Посмотрите на каждый результат и определите серию задач, которые необходимо выполнить для достижения каждой из них. Для каждой задачи определите количество времени, необходимое для выполнения, и ответственных за выполнение. Завершите и запишите детали проекта, чтобы у каждого был единый источник правды. Сделайте документ легко доступным для совместного использования, как в инструменте управления проектами, чтобы снизить вероятность дорогостоящего недопонимания.

Хотя подготовка документации по содержанию проекта и расчет освоенной стоимости должны быть стандартной практикой, каждый четвертый руководитель проекта, опрошенный в рамках исследования Wellingstone State of Project Management Survey, сказал, что они «никогда» или «иногда» готовят стандартные документы по определению объема работ.Его создание поможет вам выделиться из толпы и поможет всем оставаться на одной волне.

Шаг 4. Составьте подробный график проекта

Когда ваши цели, задачи и вехи уже намечены для вас, пора начать включать ваш проект в расписание. Диаграмма Ганта — это удобный инструмент, который помогает легко визуализировать временную шкалу проекта. Это интерактивная временная шкала, которая дает вам полное представление о ходе проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости — это задачи, которые необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие задачи.При планировании задач используйте подзадачи, чтобы разбить более крупные на более мелкие. Это может упростить создание отчетов (вы можете ознакомиться с нашим руководством по написанию отчета об управлении проектом!) И управление ресурсами. Определим каждую:

  • Задачи: Отдельные задачи, которые люди должны выполнять для достижения ваших целей.
  • Подзадачи: Каждая задача, не превышающая нескольких дней, поможет вам взять задачу и разбить ее на более мелкие шаги, которые завершат более крупную задачу.
  • Вехи: Основные этапы или события в вашем проекте, которые помогают разбить проект. Используйте контрольные точки как контрольные точки на протяжении всего проекта.

Совет от профессионала: Хотите узнать маленький секрет? По мере их настройки добавляйте подушки к ключевым задачам, чтобы у вас было пространство для маневра для пожарных учений или неожиданных узких мест — например, если клиенту нужно дополнительное время для проверки или член команды заболел. В идеальном мире некоторые задачи могут занять день. Так что, может быть, в вашем плане будет два.Тем не менее, не нужно давать подкладку каждой задаче. Взвесьте риски и добавьте их туда, где это наиболее целесообразно. Будущее тебе скажет спасибо.

Шаг 5. Определите роли, обязанности и ресурсы

Ресурсы — это люди, оборудование или деньги, необходимые для завершения проекта. Выбрав инструменты и получив бюджет, не забывайте о людях. Даже люди, которые уже знают, как составлять план работы над проектом и сделали это сотни раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Диаграмма RACI помогает вам конкретно определить, кто и что будет делать для вашего проекта. Это матрица всех задач проекта, вместе с тем, кто несет ответственность (назначено для выполнения работы), подотчетен (имеет право да / нет / вето), консультируется (необходимо одобрить или вносить вклад) и информирован (необходимо знать о действии). или решение). Здесь вы найдете все, что вам нужно знать о диаграммах RACI.

Когда вы начнете назначать задачи, убедитесь, что вы принимаете во внимание пропускную способность. Уточните обязанности и ожидания каждого человека.Имейте в виду, что 95% сотрудников сообщают, что работают над несколькими командами или проектами одновременно, и если проекты не согласованы, рабочие нагрузки становятся слишком стрессовыми для команд. Согласно нашему недавнему докладу «Эпидемия стресса», стресс заставляет около 50% работников искать другую работу, а 25% вообще бросают текущую работу.

При планировании проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, которые влияют на сроки или бюджет проекта. Знание того, как рассчитать освоенную стоимость, чтобы контролировать уровень выполненной работы по проекту по сравнению с планом, является обязательным.Для руководителей проектов такие инструменты, как Wrike Resource, могут помочь визуализировать задачи вашего проекта с точки зрения рабочего процесса команды, обеспечивая наглядность и гибкость для балансировки рабочих нагрузок.

Шаг 6: Определите процесс связи и регистрации

По данным McKinsey, сотрудники тратят почти 20% рабочей недели на поиск и сбор информации. Кроме того, неэффективное общение и сотрудничество — две основные причины стресса на рабочем месте.Когда заинтересованным сторонам приходится рыться в электронных письмах или постоянно спрашивать обновления, они разочаровываются и мотивация падает.

Сгладьте разочарование, разместив все элементы проекта — такие как активы, разговоры, задачи, сроки выполнения, обновления, отчеты — в одном месте, как инструмент для совместной работы. Это упрощает управление клиентами, отслеживание прогресса, обмен обновлениями и внесение изменений. Определите, как каждый должен общаться на протяжении всего проекта, и сохраните его в одном инструменте, чтобы каждый мог получить доступ к информации.

Шаг 7: Планируйте, что все идет не так, как планировалось

Даже если вы эксперт и уже знаете, как написать план проекта, правда в том, что у всех проектов есть перипетии — вот что делает их интересными. Вы дали себе передышку в процессе составления расписания, вы убедились, что все знают свою роль, и вы наладили общение.

Но перед запуском сядьте и определите потенциальные проблемы, такие как предстоящие отпуска для членов команды, праздники или внешние группы, которые могут быть задействованы.Установите четкую цепочку команд и перечислите ключевые контакты в рамках проекта. Сообщайте заранее о рисках, чтобы вся команда могла быть готова к их совместному устранению.

Шаг 8: Организуйте вечеринку, посвященную запуску!

Каждому успешному проекту нужен толчок. Назначьте быструю встречу с ключевыми заинтересованными сторонами и составьте четкую повестку дня. Ваша цель должна состоять в том, чтобы собрать всех на одной странице с целями, ролями, процессами и сроками. Ваша повестка дня должна включать в себя все, на чем вы сосредоточились на шагах выше:

  • Определите цели проекта и ценность, которую они приносят.
  • Перечислите активы, которые, как ожидается, принесет проект.
  • Проведите связь между требованиями заинтересованных сторон и задачами проекта.
  • Покажите временную шкалу (диаграмму Ганта) проекта, чтобы каждый мог видеть зависимости и знать ожидаемые даты.
  • Опишите роли и обязанности каждой заинтересованной стороны.
  • Просмотрите, как и где все будут общаться на протяжении всего проекта, где они могут получить информацию — например, ваш документ о содержании — и к кому обращаться, чтобы задать вопросы.
  • Обсудите риски и убедитесь, что команда подготовлена.
  • Получите это окончательное обязательство!

Бонусный совет: Не нужно каждый раз начинать с нуля! Теперь, когда вы знаете, как написать план проекта, который будет интересен вашей команде, вы можете скопировать план проекта в шаблон, чтобы использовать его снова и снова. По мере вашего роста вы можете создавать несколько шаблонов для определенных типов планов работы по проекту. Давайте сразу приступим к работе с этими бесплатными образцами шаблонов планов проектов.

Как добраться до «конца»

Похоже, ваши выходные спасены! Пожалуйста. Теперь у вас есть полномочия для процесса планирования проекта, и после этого у вас будет простой шаблон плана проекта, который поможет вам привести к успеху ваш следующий проект, а затем и следующий за ним. На самом деле все эти сложные проекты станут настолько легкими, что, может быть, вы начнете чувствовать, что находитесь в отпуске. Верно?

Теперь, когда вы научились составлять план проекта, вот основные советы по управлению проектами, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Как написать бизнес-кейс (+ шаблон и примеры)

Как написать бизнес-кейс (+ шаблон и примеры)

Назад

У вас есть отличная идея. Теперь вы хотите собрать команду экспертов и показать заинтересованным сторонам, что ваш проект жизнеспособен.

Но как именно вы это делаете?

Прежде чем ваша идея будет одобрена, вам необходимо указать, как вы будете финансировать и поддерживать свой проект.Вот тут-то и появляется экономическое обоснование.

Бизнес-кейс показывает ключевым заинтересованным сторонам, как именно вы будете реализовывать свою идею. Это важно, потому что исследования показывают, что неэффективные бизнес-модели могут привести к провалу проектов.

В этом посте мы разберем все, что вам нужно, чтобы построить бизнес-кейс, который впечатлит ваших заинтересованных сторон и поможет вашему проекту добиться успеха. Мы даже предоставим несколько примеров и дадим вам шаблон в помощь.

Что такое бизнес-обоснование?

Бизнес-кейсы часто сопровождают предложение по проекту или следуют за ним и помогают показать, почему ваш проект стоит времени, денег и ресурсов компании или клиента.

При написании бизнес-кейса всегда определяйте объем и включайте резюме, подробную информацию о финансах и обзор структуры проекта. Каждый член проектной группы должен внести свой вклад в бизнес-кейс.

В целом, экономическое обоснование должно быть кратким и включать только релевантную информацию. Он должен охватывать выгоды, затраты, потенциальные риски и оценку того, как команда будет справляться с любыми неудачами.

Наиболее важные компоненты бизнес-модели

Экономическое обоснование должно убедить ключевые заинтересованные стороны в важности и жизнеспособности вашего проекта.Не забудьте включить эти вещи, чтобы создать эффективное экономическое обоснование:

  • Резюме, которое представляет собой краткий обзор определения и целей вашего проекта. В этом разделе кратко объясните проблему и способы ее решения.
  • Постановка задачи. Хотя вы уже рассмотрели этот вопрос в резюме, потратьте некоторое время, чтобы глубже погрузиться в проблему. Поделитесь любым релевантным исследованием, которое помогает сформулировать проблему в виде истории, и убедитесь, что вы прочно связаны с целями или миссией компании.

Поделитесь любым релевантным исследованием, которое помогает сформулировать проблему в виде истории, и убедитесь, что вы прочно связаны с целями или миссией компании

  • Необходим анализ, подкрепленный исследованиями и данными, показывающими, что проект осуществлен. Это также хорошее место для включения информации о членах команды, участвующих в проекте.
  • Прогноз финансовых потребностей. Объясните, сколько денег вам нужно и как именно они будут потрачены. Это одна из самых важных частей бизнес-кейса.
  • Сильная рекомендация. Объясните, какой проект вы выбрали, и почему вы думаете, что это лучшее решение. Вы также должны учитывать риски, связанные с этой рекомендацией.
  • Обсуждение других возможных вариантов. Предложите несколько решений проблемы. Ключевые заинтересованные стороны изучат ваши данные и бизнес-модель, чтобы выбрать наилучший курс действий.

Примеры бизнес-кейсов

Прежде чем писать собственное экономическое обоснование, давайте рассмотрим несколько примеров.

Этот пример от Expert Program Management представляет собой краткое и эффективное экономическое обоснование. Он включает в себя резюме, финансовую информацию, анализ и риски. Его можно использовать для бизнес-кейса в любой отрасли. Этот краткий обзор — отличный вариант для отправки ключевым заинтересованным сторонам перед встречей для дальнейшего обсуждения проекта.

В некоторых случаях вам понадобится более длинный документ, чтобы представить ваше экономическое обоснование. Этот бизнес-кейс по устойчивому развитию от Национального фонда экологического образования предлагает более глубокий взгляд на проект.Он включает подробные исследования и примеры из других проектов устойчивого развития.

Создание эффективного бизнес-обоснования

Бизнес-кейс — важная часть успешного проекта. Создавая бизнес-кейс, вы показываете ключевым заинтересованным сторонам, как именно вы планируете решить проблему.

Загрузите приведенный выше шаблон в качестве руководства для бизнес-обоснования вашего следующего проекта. Работая над своим бизнес-кейсом, сосредоточьтесь на объяснении своих решений и того, как вы будете работать над достижением цели на протяжении всего проекта.

Инструменты, которые понадобятся вашему бизнесу для процветания

Вот список HR-инструментов, которые понадобятся вашей компании по мере роста. Вам понадобится способ объединить ваших сотрудников, повысить вовлеченность и обеспечить прозрачность в вашей организации. Один из самых быстрых способов наладить взаимодействие между вашими сотрудниками и улучшить взаимодействие с ними — это использовать подробный каталог сотрудников и инструменты взаимодействия с Pingboard. Начните бесплатную пробную версию ! Если вам нужна помощь в настройке учетной записи, мы всегда рядом.

Кэмерон Нури
Я директор по развитию в Pingboard. В душе считаю себя предпринимателем. Я люблю пробовать новое и осознанно рисковать в новых начинаниях, как в профессиональной, так и в личной жизни. Я использую эту страсть каждый день в работе, где мне нравится помогать другим открывать для себя силу, которую может раскрыть Pingboard. Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы просматривать комментарии от Disqus. комментарии в блоге, разработанные

Усильте свою сеть сотрудников

© 2021 Pingboard Inc.•
4303 Рассел Доктор, Остин, Техас 78704

Этот веб-сайт использует файлы cookie для определенных функций, аналитики, рекламы и персонализации. Ваши варианты описаны в нашей Политике конфиденциальности.

Как написать проектное предложение для внутренней компании

Предложения не ограничиваются продажей продуктов и услуг или получением грантов. У многих людей есть отличные новые идеи для компаний, в которых они работают, и они должны представить свои идеи высшему руководству.Для утверждения вашего проекта или получения необходимого бюджета и поддержки вам необходимо убедить других в вашей организации. Для этого требуется подробное проектное предложение.

Никогда не писали? Не стоит беспокоиться. Вы, вероятно, уже знаете большую часть того, что вам нужно добавить в предложение, и сам процесс написания не должен быть пугающим.

Это потому, что, независимо от отрасли, цели и структура любого предложения внутреннего проекта компании по существу одинаковы: 1) представиться, 2) выделить информацию о проекте, 3) описать затраты и 4) убедить свое руководство в том, что Вы — идеальный выбор для проекта, и вам можно доверять в выполнении своих обещаний.Вы также можете ускорить процесс написания предложения, используя заранее разработанные шаблоны и изучая образцы предложений по проектам.

Самая важная идея, которую следует иметь в виду, заключается в том, что цель любого предложения — убедить человека, читающего его, дать вам то, что вы хотите. Вы вряд ли добьетесь этого, написав свое предложение с вашей точки зрения, описывая только ваши потребности. Вы должны поставить себя на место другого человека. В этом случае вам нужно убедить вашего начальника (и, возможно, высшее руководство) подписать ваше предложение и активно поддержать ваш проект.

Чтобы убедить их, вы должны продемонстрировать, что не только вам можно доверять, но и что предлагаемый вами проект будет служить интересам компании. Никогда не стоит просто просить финансирование для проекта. Вам нужно убедить вашего непосредственного начальника или менеджера, что этот проект также заставит их хорошо выглядеть. Помните, что ваш проект может потребовать активной поддержки со стороны других сотрудников вашей организации, которые рискуют своей репутацией.

Ваше предложение будет адаптировано к конкретной ситуации и потребностям.Но имейте в виду, что разные люди или уровни управления будут интересоваться разными темами, и вам нужно охватить их все. Это означает, что вы должны собрать достаточно информации о проекте, чтобы создать индивидуальное предложение, которое будет учитывать требования и проблемы всех этих различных сторон.

Теперь, возвращаясь к основному порядку, описанному выше, начните свое предложение с сопроводительного письма, которое включает краткое личное введение и всю вашу соответствующую контактную информацию, чтобы любой участник мог легко связаться с вами для получения более подробной информации.Затем создайте титульную страницу с названием вашего конкретного предложения (например, «Оптимизация цепочки поставок для экономии затрат», «Выход на зарубежные рынки», «Создание системы управления записями», «Замена устаревшего программного обеспечения для бухгалтерского учета», или «Введение в должности с разделением должностей» ).

Предложение компании по проекту, вероятно, будет длинным и подробным, поэтому вы добавите Оглавление. Именно здесь Proposal Kit выделяется, потому что количество предварительно написанных тем, к которым у вас есть доступ, обширно и достаточно подробно, чтобы охватить практически любое специализированное проектное предложение.Каждый шаблон набора предложений — это тема, которая будет указана в качестве главы в вашем Оглавлении. Возможно, вы не сможете составить оглавление, пока не напишете текст своего предложения, но имейте в виду, что ваше оглавление находится именно здесь, сразу после титульной страницы.

После введения напишите раздел, в котором кратко описаны потребности, цели и задачи проекта. В предложениях компании это ваше резюме, которое, по сути, представляет собой список ваших самых важных моментов.Важно помнить, что ваше предложение, скорее всего, прочитают разные люди в вашей компании. Высшее должностное лицо, принимающее решения, может читать только краткое изложение, оставляя детали для прочтения другими.

Обозначьте все детали проекта. Здесь вы расширяете краткое резюме такими темами, как анализ потребностей, цели и задачи, SWOT-анализ, предыстория проекта и другими деталями, объясняющими существующую проблему или возможность.

Каждое предложение компании по проекту будет сильно отличаться от следующего, потому что существует бесчисленное множество проектов, которые могут быть предложены для особых ситуаций.Именно здесь будет наиболее полезна обширная библиотека предварительно написанных тем Proposal Kit. В Proposal Kit включены тысячи тем, которые помогут вам описать каждую деталь проекта. Здесь недостаточно места, чтобы перечислить их все; следующие названия указывают только на некоторые из наиболее часто используемых тем.

Если вам нужно поговорить об общей информации о проекте, используйте такие темы, как «Инициирование проекта», «План проекта», «Методы проекта», «Сводка процесса проекта» и т. Д.

Для описания проблем распределения используйте такие темы, как транспортировка, логистика, цепочка поставок, распределение, маршруты, местный, региональный, национальный, импорт, экспорт, а также снабжение и выполнение.

Для кадровых вопросов вы можете использовать такие темы, как ключевые должности, управление проектами, надзор, аутсорсинг и т. Д.

Если вам нужно описать физические ресурсы, вам понадобятся такие темы, как ресурсы, активы, оборудование, оборудование и программное обеспечение, Распределение ресурсов и график установки.

Для вопросов, связанных с собственностью, включите такие темы, как «Планирование площадки», «Услуги», «Анализ местоположения», «Инфраструктура» и «Операционная среда».

Для обсуждения вопросов автоматизации используйте страницы тем «Емкость», «Инжиниринг», «Производство», «Производственный план», «Производственный график» и «Масштабируемость».

Для предложений по автоматизации или усовершенствованию процессов используйте такие темы, как «Эффективность», «Автоматизация», «Оптимизация», «Возврат инвестиций», «Анализ затрат / выгод», «Повышение производительности», «Оптимизация» и «Управление процессами».

Любой проект связан с расходами, поэтому вам придется включать темы, охватывающие финансовые вопросы. Добавьте страницы с такими заголовками, как «Сводка затрат на проект», «Бюджет», «Рентабельность инвестиций», «Анализ затрат и выгод» и т. Д.

Дополните детали предложения своим призывом к действию, резюме и темами оценки, такими как резюме проекта, ожидаемые результаты, оценка, критерии приемки и рекомендации.

И, наконец, для очень подробных или технических проектов вам, возможно, придется добавить информацию о приложении. Добавьте такие темы, как схемы, документация, диаграммы, определения и исследования, и это лишь некоторые из них.

Ваш конкретный бизнес будет определять специализированные темы и страницы, которые вам необходимо включить в свое проектное предложение. Размер и масштаб проекта определят, сколько тем и сколько деталей потребуется. Ваше проектное предложение может содержать от 3 до 30 страниц.

Вот несколько связанных примеров, включенных в каждый пакет предложений:

Предлагая внутренний проект компании, вы должны не только хорошо выглядеть, но и убедиться, что ваш начальник тоже хорошо выглядит. Чтобы заручиться поддержкой руководства, вам нужно убедить их, что вы сдержите свои обещания. Чем солиднее ваше предложение, тем большую поддержку вы можете получить. Покажите, что вы понимаете каждый аспект проекта. Рассмотрите возможность добавления таких тем, как надзор за проектом, предположения, анализ рисков, планирование на случай непредвиденных обстоятельств, план аварийного восстановления, план безопасности, координация и подотчетность.

Итак, у вас есть: все основные шаги для создания вашего предложения. Теперь о последних штрихах. После того, как вы завершили все слова и данные в своем предложении, потратьте немного времени на то, чтобы сделать его визуально привлекательным. Добавьте логотип своей компании, выберите другие шрифты, используйте нестандартные маркеры или подумайте об использовании цветных границ страницы. Однако не переусердствуйте; вы хотите, чтобы стиль вашего предложения соответствовал стилю вашего бизнеса, не отвлекаясь от сообщения. Узнайте, как эффективно выбирать цвета для успешного бизнес-предложения.

Пакет предложений для любого бизнеса охватывает все типы предложений и включает образцы и темы для этого типа предложений. Также доступно множество специальных дизайнерских тем, которые вы можете использовать, чтобы согласовать визуальный дизайн с вашим логотипом или типом бизнеса. Выберите любой пакет предложений, и все будет в порядке.

Не отправляйте свое предложение руководству до проверки орфографии и проверки каждой страницы. Если возможно, попросите кого-нибудь, кто не участвует в проекте, выполнить окончательную корректуру. Слишком легко пропустить ошибки в знакомой информации.

Наконец, распечатайте предложение или сохраните его в виде файла PDF. В современном деловом мире файлы PDF обычно отправляются по электронной почте, но имейте в виду, что печатное предложение иногда предпочтительнее. Сделайте распечатанные копии удобными для перелистывания, добавьте примечания и табуляции в критически важных областях и выделенных областях. В более крупном проекте вы также можете делиться редактируемыми версиями Word с помощью программного обеспечения для совместной работы. Используйте систему, наиболее часто используемую в вашей организации, чтобы представить окончательное предложение.

Теперь вы можете увидеть, как содержание каждого внутреннего бизнес-предложения компании будет сильно различаться из-за разнообразия бизнесов и типов проектов.Содержание вашего предложения будет отличаться от любого другого. Но вы также можете видеть, что все внутренние проектные предложения будут иметь аналогичный формат и основываться на одной и той же базовой структуре.

Чтобы ускорить процесс написания предложения, вы можете использовать предварительно разработанные шаблоны в Proposal Pack. Они содержат простые для понимания инструкции, предложения и примеры, которые помогут вам предоставить соответствующий контент. Продукт также включает в себя множество образцов предложений по проектам; они могут дать вам фору при создании вашего собственного предложения.

Как написать коммерческое предложение

Независимо от того, являетесь ли вы компанией B2B или B2C, ваша задача — убедить клиентов потратить свои деньги на ваш бизнес. Для компании B2B этот процесс обычно включает бизнес-предложение. В индустрии B2B, как только вы привлекли новых клиентов, которыми, скорее всего, являются другие компании, вам придется заключить сделку. В отличие от компаний B2C, которые используют маркетинговые стратегии, а затем надеются, что их клиенты отреагируют и купят их продукты и услуги, в этом обмене есть немного больше.Вот где ваше деловое предложение вступит в игру.

К счастью, даже если ваш процесс и точный формат вашего бизнес-предложения могут быть уникальными для вашей компании, есть также общая формула, которой вы можете следовать, чтобы упростить задачу, особенно в первые несколько раз, когда вы пишете предложение.

В этом руководстве мы проведем вас через общие шаги по написанию бизнес-предложения, включая то, как решить, какое предложение вы пишете, как вы должны его организовать и какую информацию вы должны включить.

Как написать бизнес-предложение: 7 основных шагов, которым нужно следовать

Имея в виду эти отправные точки, давайте приступим к процессу. Независимо от того, учитесь ли вы писать бизнес-предложение или хотите изменить то, которое уже использовали, вам нужно разбить написание на пошаговый подход. Организация играет ключевую роль при написании бизнес-предложения — структура не только поможет вам ответить на основные вопросы, упомянутые выше, но также поможет вам создавать последовательные и успешные предложения каждый раз, когда вы продвигаете новый бизнес.

При этом при написании бизнес-предложения вы можете разбить документ на следующие разделы:

  1. Результаты и вехи

  2. Бонус: Приложение (при необходимости)

Шаг 1: Введение

Введение в ваше бизнес-предложение должно дать вашему клиенту краткий обзор того, чем занимается ваша компания (аналогично обзору компании в вашем бизнес-плане).Он также должен включать в себя то, что отличает вашу компанию от конкурентов и почему она особенно хорошо подходит для того, чтобы быть выбранным поставщиком для выполнения работы — будь то задание по отдельности или постоянные отношения.

Самые эффективные презентации бизнес-предложений позволяют добиться большего с меньшими затратами. Важно быть исчерпывающим, но не излишне многословным. Вы должны устоять перед соблазном поделиться всеми подробностями об истории и направлениях деятельности вашей компании и не чувствовать необходимости описывать каждую деталь вашего предложения.Вы захотите, чтобы вводный раздел не превышал одну страницу.

Шаг 2. Оглавление

После того, как вы представили свой бизнес и объяснили, почему вы подходите для клиента, которому вы отправляете предложение (квази-сопроводительное письмо), вы захотите затем создайте оглавление. Как и в любом типичном оглавлении, в этом разделе будет просто указано, что клиент может ожидать найти в оставшейся части предложения. Вы включите все разделы, которые мы рассмотрим ниже, в простой форме, как мы только что сделали выше.

Если вы отправляете электронное предложение, вы можете сделать оглавление интерактивным, чтобы клиент мог легко переходить от раздела к разделу, щелкая ссылки в самом оглавлении.

Шаг 3: Краткое изложение

Далее, ваше бизнес-предложение всегда должно включать краткое изложение, в котором формулируются ответы на вопросы о том, кто, что, где, когда, почему и как вопросы, которые вы предлагаете клиенту, приводят . Здесь клиент поймет, что вы их понимаете.

Важно отметить, что, несмотря на слово «краткое изложение», этот раздел не должен быть кратким изложением всего вашего бизнес-предложения. Вместо этого этот раздел должен служить вашей презентацией или ценностным предложением. Вы будете использовать резюме, чтобы четко обосновать, почему ваша компания наилучшим образом соответствует потребностям вашего потенциального клиента. Обсудите свои сильные стороны, области знаний, аналогичные проблемы, которые вы решали, и преимущества, которые вы предоставляете по сравнению с конкурентами, — все с точки зрения того, как эти компоненты могут помочь процветанию бизнеса вашего потенциального клиента.

Шаг 4: Детали проекта

Когда дело доходит до написания бизнес-предложения, шаги с четвертого по шестой охватывают основную часть вашего предложения, где ваш потенциальный клиент поймет, как вы будете решать его проект и какие объем работ.

В рамках этого органа вы начнете с объяснения своей рекомендации, решения или подхода к обслуживанию клиента. По мере того, как вы углубитесь в свое объяснение, ваша главная цель будет заключаться в том, чтобы донести до клиента, что вы вносите что-то действительно нестандартное.Покажите, что вы создали это предложение полностью для них, исходя из их потребностей и проблем, которые им необходимо решить. На этом этапе вы подробно опишете предлагаемое решение, тактику, которую вы предпримете для его реализации, и любые другие детали, которые относятся к подходу, рекомендованному вашей компанией.

Шаг 5: Результаты и вехи

Этот раздел будет вложен в раздел подробностей проекта, но сам по себе это важный шаг.

Разумеется, получатель вашего предложения не просто имеет представление о вашем плане — он получает предлагаемые результаты.Здесь вы изложите свои предлагаемые результаты с подробным описанием каждого (которое может включать количество или объем услуг, в зависимости от типа вашего бизнеса). Никогда не следует предполагать, что клиент находится на той же странице, что и вы, с ожиданиями, потому что, если вы не согласны, они могут подумать, что вы слишком обещали или не выполнили свои обязательства. Таким образом, это тот раздел, в котором вы захотите вдаваться в самые подробности.

Наряду с этим вы также можете использовать этот раздел предложения потенциального клиента для ограничения условий и объема ваших услуг.Это может пригодиться, если вы опасаетесь, что планируемая работа может привести к дополнительным проектам или обязанностям, которые вы не планируете включать в свой бюджет.

Более того, вы также можете рассмотреть возможность добавления вех в этот раздел либо вместе с результатами, либо полностью отдельно. Вехи могут быть небольшими, например сроки поставки определенного пакета компонентов проекта или когда вы отправляете свой первый черновик дизайна. Или вы можете разбить проект на фазы.Для более длительных проектов вехи могут стать отличным способом показать организованность и ответственность вашей компании.

Шаг 6: Бюджет

Невозможно обойти тот факт, что ценообразование в проектах непросто или весело — в конце концов, вам нужно сбалансировать получение того, что вы стоите, и доказательство ценности, а также не отпугнуть потенциальных клиент, или быть побежденным конкурентом по более низкой цене. Тем не менее, раздел бюджета или цен является неотъемлемой частью бизнес-предложения, поэтому вам нужно заранее подготовить свою ценовую стратегию, прежде чем вдаваться в сорняки при написании любого предложения.

При этом, если вы опасаетесь, что плата может показаться вашему потенциальному клиенту слишком высокой, вы можете решить разбить бюджет на отдельные компоненты, например: услуги социальных сетей, 700 долларов; веб-копирайтинг 1500 долларов — или создайте несколько разных уровней ценообразования с разными услугами, содержащимися в каждом. Второй подход может работать не для всех типов предприятий или запросов предложений, но, возможно, стоит подумать, если вы беспокоитесь о том, что ваша общая сумма вознаграждения окажется высокой.

Помня об этом, после того, как вы определили, как обозначить свою цену, вы перечислите ее (вы можете даже включить дополнительные сборы или услуги) и общую стоимость описанного вами объема работ.

Шаг 7: Заключение

Наконец, ваше заключение должно заключать ваше понимание проекта, предлагаемых вами решений и того, какие работы (и затраты) в нем задействованы. Это ваша последняя возможность представить убедительные аргументы в рамках своего бизнес-предложения — повторить, что вы собираетесь делать и почему это превосходит идеи ваших конкурентов.

Если вы снова пишете RFP, то есть потенциальный клиент запросил этот документ у вас, вы также можете включить здесь раздел условий.В этой заключительной части будут подробно описаны условия ваших цен, график и объем работ, с которыми клиент согласится, приняв это предложение.

Бонусный этап: Приложение (необязательно)

После заключения вы также можете решить включить приложение — в котором вы добавляете любую дополнительную информацию, которая либо не соответствует основному предложению, но не мешает читателю, или менее важен для понимания основных компонентов вашего предложения.Скорее всего, приложение понадобится только в том случае, если у вас есть статистика, цифры, иллюстрации или примеры работ, которыми вы хотите поделиться со своим потенциальным клиентом. При этом вы также можете включить контактную информацию, сведения о своей команде и другую соответствующую информацию в этот раздел.

Если у вас нет дополнительной информации, не беспокойтесь — вы можете завершить свое коммерческое предложение разделом заключения.

Обсуждение бизнес-предложения

Прежде чем вы погрузитесь в определение того, как написать бизнес-предложение, которое даст вам конкурентное преимущество, следует помнить о нескольких важных моментах.

Во-первых, вы захотите убедиться, что вы достигаете правильных целей с помощью своего предложения. При написании бизнес-предложения вы пытаетесь провести грань между продвижением своей компании и удовлетворением потребностей потенциального клиента, что может быть непросто для любой компании.

При этом вы должны помнить, что бизнес-предложение отличается от бизнес-плана, который вы, вероятно, уже написали для своей компании, когда начинали свой бизнес.В вашем бизнес-плане излагаются общие цели и задачи роста вашей компании, но бизнес-предложение обращается напрямую к конкретному потенциальному клиенту с целью выиграть его бизнес для вашей компании.

Имея это в виду, чтобы написать бизнес-предложение для любого потенциального клиента, вам необходимо установить свои внутренние цели и то, как они будут способствовать работе, которую вы предлагаете. Чтобы объяснить, вам необходимо принять во внимание следующее:

  • Какие задачи необходимо выполнить для этой работы?

  • Кто будет выполнять каждую задачу и курировать работу в целом?

  • Сколько вы будете платить за работу?

  • Куда будут доставлены работы?

  • Почему вы лучше всего подходите для работы, которую должен выполнять клиент?

  • Как вы добьетесь результатов?

Эти вопросы не только лежат в основе ясного и лаконичного письма, но вы также не сможете написать свое коммерческое предложение без ответов на них.Так что, просматривая различные части своего бизнес-предложения, помните о целях вашего бизнеса, но при этом оставайтесь убедительными в отношении того, почему потенциальный клиент должен работать с вами, а не с кем-то другим.

Следующая важная вещь, о которой вам нужно помнить, прежде чем вы начнете писать деловое предложение, — это то, какое предложение вы пишете. По сути, есть два типа бизнес-предложений: запрошенные предложения, когда кто-то запросил предложение у вашей компании, и незапрошенные предложения, когда вы отправляете документ в другое предприятие без подсказки.

В случае запрашиваемых предложений, часто называемых запросами предложений (сокращение от запроса предложений), вполне вероятно, что этот потенциальный клиент уже знает хотя бы немного о вашем бизнесе. С такого рода бизнес-предложениями вы захотите тратить меньше времени на то, чтобы убеждать клиента в том, что вы лучший консультант по малому бизнесу для этой работы, и больше на то, чтобы ваше предложение выглядело индивидуально для его конкретного задания, проекта или проблемы. В целом, чем менее типично ваше бизнес-предложение, тем больше у вас шансов выиграть работу.

Незапрошенные предложения, с другой стороны, продать намного сложнее.

Когда вы пишете бизнес-предложение компании, которая не знает, что ей могут понадобиться ваши услуги, вам нужно сосредоточить внимание на том, чтобы они поняли, в чем уникальность вашей компании. Вы хотите показать им, что вы можете добавить к их бизнесу значительную ценность, которой у них еще нет. Если в настоящее время кто-то выполняет функцию, которую вы хотели бы, продать будет еще сложнее.

Примеры бизнес-предложений

Итак, теперь, когда мы прошли все шаги, чтобы показать вам, как написать бизнес-предложение, давайте обсудим несколько примеров.По мере того, как вы проходите процесс написания, вам может быть полезно обратиться к внешним ресурсам, чтобы просмотреть образцы или шаблоны бизнес-предложений и увидеть, как другие компании структурировали эти типы документов. В частности, может быть даже более полезным просмотреть примеры бизнес-предложений, которые относятся к вашей конкретной отрасли, например, по маркетингу, рекламе или финансам.

Образец общего бизнес-предложения

Если вы ищете общий пример бизнес-предложения, вы можете обратиться к BPlan, который предлагает советы, примеры и шаблоны для документов, необходимых для планирования и ведения малого бизнеса.В образце BPlan BPlan разбивает свой пример на три всеобъемлющие части — постановку проблемы, предлагаемое решение и оценку цены. Это может быть хорошим началом, если вы впервые пишете бизнес-предложение и вам нужен простой общий пример для подражания.

RFP, образец

Для запрашиваемого предложения или RFP вы можете сослаться на пример бизнес-предложения, который специально работает в предположении, что это предложение вас просили.В этом случае вы можете воспользоваться одним из загружаемых шаблонов RFP из Template Lab.

Template Lab предлагает как Word, так и PDF версии своих шаблонов — и эти образцы бизнес-предложений будут включать разделы, более подходящие для RFP, включая условия, расписание и контактные данные.

Шаблоны бизнес-предложений Услуги или программное обеспечение

Для наиболее продвинутых и готовых к использованию типов бизнес-предложений вы можете решить использовать такую ​​услугу, как Proposify или PandaDoc.Эти программные услуги позволяют вам выбирать из их библиотеки профессионально разработанных и обрисованных в общих чертах примеров бизнес-предложений (которые также обычно являются отраслевыми) и настраивать шаблон в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Важно отметить, однако, что, хотя вы можете подписаться на бесплатную пробную версию этих услуг, для большинства из них в конечном итоге потребуется платная подписка.

5 лучших практик для написания бизнес-предложения

Поначалу написание бизнес-предложения может показаться сложным, так как оно требует от вас предоставления информации о своей компании и ее услугах, поскольку они конкретно связаны с потребностями вашего потенциального клиента.Однако по мере того, как вы будете проходить через этот процесс снова и снова, писать краткое и эффективное бизнес-предложение станет все легче и легче.

При этом есть несколько передовых методов, которые помогут вам в начале работы:

1. Говорите прямо.

Хотя вы можете почувствовать желание продемонстрировать свои языковые навыки, пытаясь произвести впечатление на клиента, когда вы пишете деловое предложение, лучший вариант тура, чтобы выиграть бизнес, должен быть ясным, кратким и прямым.Вы не захотите использовать излишне витиеватые выражения или что-нибудь, что может быть неправильно истолковано.

2. Не допускайте двусмысленности.

Вы должны убедиться, что ваше предложение является простым и понятным, и не допускать неправильного толкования того, что вы обещаете сделать или выполнить.

Таким образом, вы должны избегать чрезмерно сложного отраслевого жаргона, чтобы быть уверенным, что ваш клиент может точно понять, о чем вы говорите, и что это означает в рамках вашего (и их) бизнеса.

3. Пишите для нужной аудитории.

Если вы писали предложение для бизнеса по производству специализированных продуктов питания, оно не должно выглядеть или звучать точно так же, как если бы вы писали предложение для компании по управлению активами. Вам всегда нужно помнить о своей аудитории как о своем ремесле и развивать свое предложение.

В конечном счете, лучше всего быть прямолинейным, ясным и придерживаться деталей, но вы также не должны бояться адаптировать свои тексты к своей аудитории, чтобы ваш клиент чувствовал, что предложение действительно было создано их бизнесом. в уме.

При этом ваше предложение должно показать, что вы не только понимаете своего потенциального клиента, но и уважаете его профессионально.

4. Рассмотрим титульный лист.

Хотя это может быть необязательно для более короткого бизнес-предложения, титульный лист может помочь в общей организации, потоке и профессиональном восприятии вашего документа.

Как и титульный лист для любого другого типа отчета, этот титульный лист на одну страницу будет предшествовать оставшейся части вашего предложения и, вероятно, будет включать название вашей компании, контактную информацию и логотип, а также то, кто вы отправляете предложение. к.

В зависимости от вашего бизнеса или потенциального клиента, которому вы отправляете предложение, вы можете решить, что титульный лист не нужен, однако стоит иметь в виду, что это может быть что-то, что может визуально привлечь вашего читателя с самого начала.

5. Ошибки в сторону краткости.

Наконец, в мире деловых предложений, чем короче, тем лучше. Это, конечно, не означает, что вы должны опускать детали или опускать важные разделы — это просто означает, что вы должны попытаться найти наиболее лаконичный способ выразить то, что вам нужно сказать, и донести свою точку зрения до потенциального клиента. .

Итог

В этом нет никаких сомнений — научиться писать бизнес-предложение — это большая работа.

Похожие записи

Вам будет интересно

Сфера логистики – Логистика — Википедия

Франчайзинг что – Что такое франчайзинг простыми словами: разбираемся в структуре франчайзинга

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко