Как правильно написать заявление на увольнение

На чтение 4 мин Просмотров 179 Опубликовано 09.05.2021 Обновлено 09.05.2021

Заявление на увольнение по собственному желанию — это документ, который заполняется работником с целью прекращения трудового договора с работодателем. В данной статье подробно рассмотрим все нюансы составления заявления на увольнение, а также:

• возможные причины увольнения;
• правила заполнения заявления на увольнение;
• образцы заявления на увольнение по собственному желанию. 

Возможные причины увольнения 

Работник организации может быть уволен по собственному желанию или принудительно. Основания, по которым сотрудника могут уволить с работы:

• систематические прогулы;
• сокращение численности штата;
• неисполнение трудовых обязанностей;
• в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
• в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем и т.д.

Принудительное увольнение по статье

Каждый случай регулируется определенной статьей ТК РФ. Для принудительного увольнения по статье работодатель должен подготовить приказ. В таком случае не требуется составлять заявление об увольнении, так как инициатива прекращения трудового договора исходит от работодателя. 

Увольнение по собственному желанию

Заявление на увольнение по собственному желанию пишется только в том случае, если инициатива прекращения трудового договора исходит только от сотрудника организации. Например, если работник планирует сменить место жительства и, соответственно, место работы. 

Согласно ТК РФ работник должен уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до этого (если трудовой договор не предусматривал иных сроков).

Исключение: если работник находится на испытательном сроке или отработал в данной организации менее 3 месяце — предупредить работодателя необходимо за 3 дня до увольнения.  

Соответственно, после подачи заявления на увольнения сотрудник должен отработать некоторый срок, прописанный в ТК РФ или трудовом договоре с конкретной организацией. За это время работодатель должен найти замену работнику. Стоит обратить внимание на то, что если сотрудник откажется отрабатывать этот срок и не явится на работу — работодатель вправе уволить его за прогулы (принудительное увольнение по статье). 

В некоторых случаях отработка не потребуется, например, если сотрудник увольняется по причине смены места жительства или выхода на пенсию. 

После того как сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию, он может отозвать его обратно, но не позднее, чем за сутки до увольнения. Отказ от увольнения пишется в свободной форме. Также можно просто забрать заявление на увольнение у работодателя.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?

Заявление на увольнение должно быть написано от руки или напечатано на листе формата А4. В шапке заявления (правый верхний угол) указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (директор компании), а также ФИО и должность заявителя. По центру листа прописывается заголовок “ЗАЯВЛЕНИЕ”. Само заявление пишется в свободной форме, при заполнении важно указать причину и дату увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». 

В конце заявления необходимо указать дату составления заявления и подпись сотрудника

Образец заявления на увольнение по собственному желанию (примеры заявлений на увольнение) 

Директору ООО «….»

Иванову И.И.

от (должность)

Петрова П.П.

Заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию с 20 марта 2021 г.

Дата:  1 марта 2021 г. Подпись: ___ / Петров П.П.

Образец заявления на увольнение без отработки

Отработка не потребуется, например, если сотрудник увольняется по причине смены места жительства или выхода на пенсию. Образец заявления на увольнение без отработки похож на обычное заявление об увольнении, однако здесь потребуется еще указать причину.

Директору ООО «….»

Иванову И.И.

от (должность)

Петрова П.П.

Заявление

Я, Петров П.П., прошу уволить меня по собственному желанию с должности 10 мая 2021 года без отработки в связи с выходом на пенсию.

Дата: 8 мая 2021 г. Подпись: ___ /Петров П.П..

Заявление на увольнение по почте

Заявление об увольнении отправляется работником по почте, когда других способов его предоставления администрации организации нет. Обычно, это актуально, если человек сильно болен или работодатель не желает принимать документ. Однако, просто отправить заявление на увольнение по почте — не достаточно. Важно сделать это грамотно.

Заявление об увольнении по почте: правила составления

Законом не установлена определенная форма заявления об увольнении. Но, есть основные пункты, которые обязательно включаются в этот документ:

• В шапке заявления указывается:
  • название организации;
  • Ф. И. О. руководителя;
  • должность и инициалы работника.
• Чуть ниже посередине листа пишется наименование документа.
• Дальше следует непосредственный текст заявления.
• Виза и дата увольняющегося лица.

Составляется заявление об увольнении от руки либо с помощью компьютера. Подпись и расшифровка обязательно пишется собственноручно.

Какую дату увольнения поставить в заявлении

С датой увольнения, которая прописывается в тексте заявления, нужно быть особенно внимательным. Согласно части 1 ст. 80 ТК работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении за четырнадцать дней. Некоторые категории граждан, согласно ч. 3 ст. 80 ТК, вправе рассчитывать на расчет в удобную им дату. Отсчет дней ведется с момента принятия документа.

Когда человек подает заявление лично, он точно может рассчитать день, позже которого работодатель не вправе его уволить. Отправляя заявление почтой, он не может знать дату получения письма. Начало истечения двухнедельного срока начинается на следующий день после получения письма. Предположим, заявление было отправлено работодателю 2 августа, а получено 12 августа. Отсчет дней «отработки» начнется с 13 числа.

Есть два варианта обозначения даты увольнения в заявлении, передаваемом работодателю почтой:

• Вместо даты увольнения написать фразу: «уволить по истечении двух недель с момента получения».
• Отправить письмо с запасом. По этому поводу ограничений в законе не установлено. Работник может написать заявление и за месяц, главное не позже, чем за две недели.

Во всем остальном, форма заявления об увольнении, предоставляемая работодателю почтой, ничем не отличается от стандартного вида.

Как отправить заявление об увольнении по почте

Заявление об увольнении по почте работодателю рекомендуется отправлять ценным письмом с уведомлением и описью о вложении. Это поможет избежать конфликтов. На руках у работника останется доказательство того, что:

• письмо отправлено – квитанция об отправке;
• письмо получено работодателем – уведомление о вручении;
• что именно было в письме – опись.

Если учесть все эти нюансы, работодатель просто не сможет отказать человеку в увольнении. Факт получения письма зафиксирован сотрудником почты, с этого дня начинается отсчет дней «отработки». Не стоит забывать о том, что технологии не стоят на месте. Сейчас сайт Почты России позволяет отследить путь письма и точно определить дату вручения письма работодателю.

Согласно принятому заявлению об увольнении по почте, работодатель обязан рассчитать сотрудника в последний день «отработки». Не имеет значения, работал сотрудник в это время, был на больничном или отпуске. Однако, за работником остается право отзыва заявления.

Увольнение работника без отработки по собственному желанию или инициативе работника — Контур.Бухгалтерия

Работник может уволиться по собственному желанию. Для работодателя внезапное увольнение сотрудника связано с множеством неудобств. Поэтому законодательно предусмотрен двухнедельный период отработки. Но всегда есть вероятность, что сотрудник не захочет отрабатывать положенные 2 недели. В законе предусмотрена такая возможность, и сегодня мы расскажем о нюансах увольнения сотрудника без отработки.

За какой срок нужно предупредить работодателя об увольнении

Понятие обязательной отработки в законе не предусмотрено. Сотрудник должен лишь заранее предупредить работодателя о том, что намерен уволиться. Сроки для разных категорий работников различаются. Рядовой сотрудник должен сообщить за 2 недели, а руководитель организации за 1 месяц. Работники на испытательном сроке, срочном договоре или сезонных работах подают заявление за 3 дня. Срок отработки начинается со следующего дня.

При этом, сообщив об увольнении, многие сотрудники перестают появляться на работе, взяв больничный или отпуск. Такое поведение не служит основанием для продления срока.

Отпуск с последующим увольнением

К моменту завершения карьеры сотрудника в вашей организации, у него могли остаться неиспользованные дни отпуска. Перед тем как уволиться, он имеет право их отгулять. Для этого он подает заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Днем увольнения считается последний день отпуска. Но забрать заявление можно только до начала отпуска, потом такой возможности он лишится.

Для работодателя удобнее получить такое заявление за 2 недели до отпуска, но работник предупреждать не обязан. Работодатель, со своей стороны, тоже не имеет обязанности предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск. Его можно заменить денежной компенсацией и заставить сотрудника отработать положенный срок — кроме случая, когда отпуск перед увольнением совпадает с графиком отпусков.

Получив заявление работника, издайте приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением. На приказе увольняющийся должен поставить подпись. Если работник разболелся в отпуске, продлять его не нужно, но больничный лист придется оплатить. Все расчеты нужно провести до того как он уйдет в отпуск, то есть в последний день. Потом трудовые отношения считаются прекращенными.

Что делать, если сотрудник передумал уходить

Срок отработки нужен не только работодателю, но и самому сотруднику, чтобы все хорошенько обдумать. В течение двух недель он может поменять свое решение и не уходить с рабочего места. Но все усложняется, если на его место уже подобрали нового кандидата. При этом обязанность взять на работу нового кандидата должна возникнуть не добровольно, а в силу закона. Например, при переводе с другого места работы, если кандидат оттуда уже уволился. 

Если приказ не подписан, проблем нет — работник просто оставляет просьбу об отзыве заявления. А что если приказ подписан, составлена записка-расчет, внесена запись в трудовую книжку и выплачены зарплата и компенсации?  Тогда придется потратить много сил: компенсации нужно вернуть, запись в книжке — аннулировать, а приказ — отменить.

Должен ли сотрудник отрабатывать

Вы должны получить от сотрудника предупреждение о том, что он хочет уйти в ближайшее время. Но есть обстоятельства, которые дают ему возможность самостоятельно выбирать день увольнения и не отрабатывать 2 недели.

1. Достижение пенсионного возраста. Если работник трудится, будучи пенсионером, и желает уволиться, отрабатывать он тоже не обязан.
2. Зачисление на очное отделение учебного заведения.
3. Перевод мужа (жены) на новое рабочее место, а следовательно, переезд в другой город или страну.
4. Смена место жительства на другой город или страну.
5. Уход за больным членом семьи или ребенком, не достигшим 14 лет;
6. Проблемы со здоровьем.
7. При выявлении уполномоченными органами (прокуратурой, инспекцией по труду) задержек зарплаты, отказов в предоставлении отпусков и других нарушений трудового права. Если суд зафиксирует нарушение трудового законодательства, а вы отказались уволить сотрудника в указанный срок, придется уплатить штраф.
8. Кроме того рабочее место без соблюдения сроков о предупреждении может покинуть беременная женщина или призывник. По этим обстоятельствам, работник должен представить доказательства. Например, приказ о зачислении в ВУЗ для студента.

В системе удобно вести кадры

«Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы. Налоги сами рассчитываются. Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам».

Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.

Можно ли увольнять работника без отработки две недели

Выше мы рассмотрели причины, которые обязывают работодателя уволить сотрудника одним днем. Но директор может посчитать уважительными и другие причины или просто пойти навстречу работнику и сразу подписать заявление.

Работодатель может уволить сотрудника в день подачи заявления, без отработки. При этом основание для увольнения изменится — увольнение по соглашению сторон. Увольнение по соглашению сторон отличается тем, что кроме приказа, с работником подписывают соглашение об увольнении. 

• Если увольнение оформляется просто визой «Уволить» на заявлении, в трудовой книжке напишите — трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п.3. ст. 77 ТК РФ.
• Если с работником подписано соглашение, и издан приказ — трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п.1 ст. 77 ТК РФ.

В судебной практике встречаются случаи, когда работодатели заставляют работника подписать заявление по собственному, проставляя при этом ложные даты. Это недопустимо! Заявление по собственному желанию может инициировать только сотрудник. Такие просьбы начальства незаконны, и легко оспариваются в суде. Самое малое, что грозит нарушителю — выплата работнику средней зарплаты за весь период вынужденного пропуска.

Увольнение сотрудника без отработки по собственному желанию

Чтобы уволить работника по собственному, нужно издать приказ. Приказ основан на поданном заявлении и включает его реквизиты. В качестве основания для увольнения укажите — п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Приказ об увольнении составьте не позднее последнего дня работы. Но учтите, что бухгалтерия должна подготовиться к увольнению сотрудника и произвести все нужные выплаты и расчеты. Поэтому приказ лучше издавать заранее. Вместе с приказом составляют записку-расчет. Увольняющегося работника ознакомьте с приказом, если невозможно получить его подпись, сделайте соответствующую запись. Перед выдачей в трудовую книжку внесите запись об увольнении с указанием статьи.

Даже если сотрудник не отработал положенный срок, за ним сохраняются все права. В последний рабочий день его необходимо рассчитать, выдать зарплату, отпускные и компенсации, если они предусмотрены, и отдать все документы. За работником сохраняется и право обращения в прокуратуру или в суд, если начальство нарушает его права.

За все дни задержки выплаты руководство должно выплатить среднюю зарплату. Трудовую книжку тоже нужно отдать вовремя, иначе придется возместить материальный ущерб за каждый день удержания книжки, ведь ее отсутствие не позволяет устроиться на новую работу. В книжке дата увольнения проставляется числом, когда сотрудник получает ее на руки. Если же работник не пришел за книжкой и отказался получить ее по почте, никакой ответственности на работодателе нет.

Как уволить работника, который не хочет увольняться

Плохие отношения работодателя с сотрудниками могут привести не только к отказу от отработки. Может появиться необходимость уволить неугодного сотрудника, но сделать это не так просто, особенно если он не желает уходить. Судебная практика показывает, что чаще всего суд встает на защиту прав работника, а не работодателя, поэтому нужно крайне ответственно подходить к увольнению сотрудников, и иметь для этого действительные основания.

Первым делом нужно обсудить все обстоятельства увольнения с сотрудником. Возможно, удастся договориться об увольнении по собственному или по соглашению сторон. В таких случаях работник обычно ожидает каких-либо компенсаций, поэтому стоит приготовиться к материальным затратам. Зато удастся избежать документальной волокиты и судебных разбирательств. А как работодателю уволить работника, если он не согласен ни на какие условия?

В статье 81 Трудового кодекса перечислены все основания для увольнения работника по инициативе работодателя:

• сокращение;
• несоответствие занимаемой должности;
• смена собственника
• неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей;
• однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;
• совершение виновных действий;
• представление подложных документов при заключении трудового договора.

Разнообразие причин для увольнения впечатляет, но все они связаны с необходимостью строгого документального оформления, материальными затратами и возможностью оспаривания в суде. Поэтому многие работодатели стараются уволить сотрудника именно по собственному желанию. Но к этому методу не стоит прибегать, если права сотрудника откровенно нарушаются. В крайнем случае, рекомендуем оформить дополнительное соглашение, в которое включен пункт «стороны друг к другу претензий не имеют». Это поможет избежать проблем, если работник вдруг передумает увольняться и подаст в суд иск.

---

Хотите быстро и легко учитывать зарплату, командировочные, отпускные или больничные? Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет вести учет, начислять зарплату, рассчитывать и платить налоги, сдавать отчетность. Все выплаты рассчитываются и оформляются автоматически, а отчеты можно отправлять, не отходя от компьютера. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

Увольнение по собственному желанию в свете положений ст. 80 ТК РФ

Каждый работник имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Для этого достаточно одного желания прекратить трудовые отношения, которое не обязательно каким-то образом аргументировать.

Сущность и процедура увольнения по инициативе работника

Описывать причины детально нужно в том случае, если работник считает, что работодатель создал неподобающие условия осуществления трудовых отношений. Это может выражаться в неправомерных вызовах на работу в нерабочее время, в отказе в выдаче спецодежды или других нарушениях законодательства.

Мотивацией для детализации причин увольнения может явиться переезд в другой город или наступление любого важного события, которое не совместимо с продолжением трудовых отношений. К примеру, работник поступил на дневное очное отделение учебного заведения.

Во всех этих случаях можно подавать заявление на увольнение с просьбой уволить в день его передачи в отдел кадров, что нужно указывать в заявлении особо.

В противном случае, если в заявлении на увольнение приведена стандартная краткая формулировка, то придётся приходить на место работы в течение двух недель со дня подачи заявления на увольнение. Однако не следует считать это отработкой. Такого процесса законодательство вообще не предусматривает.

Работник может написать заявление на увольнение, а потом уйти на больничный или обратиться с заявлением, находясь в отпуске. В ТК РФ сказано, что обратиться с заявлением нужно не позднее срока в две недели, но это не значит, что работник, написавший заявление на увольнение, становится каким-то временно обязанным лицом.

Существуют и два исключения. Если работник проходил тестовый период, то заявить работодателю о желании уволиться он должен не позднее, чем за три дня до дня фактического расчета, а руководители передают дела в течение месяца со дня написания заявления. К тому же существенно отличается и сама процедура.

В своём заявлении работник может не указывать никаких статей кодексов. Получив его работодатель может предпринять шаги к тому, чтобы удержать работника. К примеру, предложить ему более высокую заработную плату или какие-то дополнительные преференции. В случае отсутствия к удержанию мотивации или невозможности уговорить работника это сделать работодатель издаёт приказ об увольнении. Он оформляется на основе унифицированной формы № Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата ещё 05.01.2004.

Ссылка на статью ТК РФ делается в нём, но чаще всего это п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а не ст. 80 ТК РФ. Дело в том, что ст. 77 ТК РФ носит нормативный характер, а ссылка нужна именно на норму законодательства. Статья 80 ТК РФ считается процессуальной, или разъясняющей то, как работнику правильно обратиться к работодателю с заявлением об увольнении, если у него возникло такое желание или необходимость.

В приказе указываются реквизиты заявления. После его издания происходит ознакомление увольняющегося работника с ним под подпись. Впоследствии увольнение производится на основании приказа, а не заявления. Расчёт производится в день увольнения или последний день работы.

В ст. 80 ТК РФ есть абзац о том, что по соглашению сторон увольнение может произойти раньше срока в две недели со дня написания заявления. Здесь нужно иметь в виду, что соглашение сторон самая неопределённая форма прекращения трудовых отношений. Закон не определяет точно форму этого соглашения. Поэтому соглашение сторон о том, чтобы работник был уволен в день написания заявления — это тоже соглашение.

В результате основанием может стать уже не ст. 80, а ст. 78 ТК РФ. Хотя по сути и духу закона — в ней имеются в виду другие, более существенные обстоятельства, к примеру, работодатель предложил работнику деньги в объёме достаточно для того, чтобы у того появилось желание расторгнуть трудовые отношения.

Правда, юридическая разница между увольнением по собственному желанию и соглашению сторон не так уж и велика. Гораздо существеннее, если работника увольняют по инициативе работодателя, но маскирует это соглашением сторон. В таком случае исчезает всякая надежда на возможность восстановиться в должности в силу решения суда.

Судебная практика по ст. 80 ТК РФ и важность правильного понимания сроков

Позиция высшего суда в отношении правильности понимания вопроса о датах раскрывается в определении по делу № 78-КГ14-12, которое было вынесено 11.07.2014 года. Суть дела в том, что гражданка решила уволиться с места работы. В этот момент она находилась на больничном, поэтому отправила заявление заказным письмом через Почту России. Однако спустя некоторое время после увольнения решила заявление отозвать, что у неё не получилось, поскольку организация её уже уволила и восстанавливать не захотела.

Тогда она обратилась в суд, мотивируя своё исковое заявление о признании увольнения незаконным тем, что оно было произведено в день получения организацией заявления на увольнение, без выжидания срока в две недели. Мнение суда начальной инстанции и апелляционной инстанции совпало. В судах решили, что исковое заявление нужно оставить без удовлетворения. С этой точкой зрения согласился и высший суд.

Заявление на увольнение было написано 2 ноября 2012 года, получено 8 ноября того же года, а приказом от 9 ноября работница была уволена с 2 ноября 2012 года. Заявления о том, что её вынудили подписать заявление посредством морального прессинга ничем не подкреплялись, а с датами никакой ошибки работодатель не допустил. Последним днём, когда работница могла отозвать своё заявление, был день его написания и отправки. Отправка телеграммы об отзыве заявления 22 ноября 2012 года, как и заявление по месту работы, сделанные лично, уже не имели никакой юридической силы.

Про это нужно помнить всем тем, кто может написать заявление не подумав, руководствуясь эмоциями. Отозвать заявление на увольнение по собственному желанию можно лишь до завершения процедуры увольнения. Две недели не являются каким-то контрольным сроком, когда увольнять работника ещё нельзя. Увольнение происходит с того дня, когда работник обратился с заявлением к работодателю. Просто закон требует, чтобы это произошло не позднее, чем за две недели до проведения фактического расчета. Это не время для того, чтобы подумать и принять окончательное решение. Писать заявление на расчет нужно только после того, как принято окончательное решение.

Заявление на увольнение по электронной почте в 2021 году

---

Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя фирмы. Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте. Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.

Можно ли

---

Действующее законодательство, в частности ч.2 статьи 80 ТК России, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного контракта. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.

По закону, как отправить заявление, выбирает сам работник. Данное право утверждено письмом Роструда № 1551-6. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения. Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам. В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.

Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Важно знать! Если работник первоначально составил заявление в письменной форме и заверил его своей подписью, а после этого отсканировал и отправил по электронной почте, то в такой ситуации увольнение будет неправомерным. Для того, чтобы прекращение сотрудничества было полностью законно, работник должен предоставить в кратчайшие сроки руководителю оригинал заявления.

Как составить заявление

---

Заявление должно быть составлено в документе Microsoft World в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

• точное наименование организации;
• должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ. Обычно указывается директор организации;
• структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
• наименование документа – «Заявление»;
• просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.08.2021 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».

Важно знать! Если сотрудник знает, что не сможет лично присутствовать при увольнении, то он может в заявлении выразить просьбу об отправке всех документов по почте. В такой ситуации работодатель в последний день должен отправить трудовую книжку и иные документы по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.

Важно знать! В течение всего двухнедельного периода работник имеет право на отзыв заявления. Сделать это можно также по электронной почте, путем подачи еще одного заявления с просьбой аннулирования предыдущего документа. В данной ситуации также необходима заверенная цифровая подпись заявителя.

Дата увольнения

---

При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне. Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации. В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.

При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.

Важно! Любая уважительная причина подкрепляется документом, который является доказательством необходимости сократить или убрать срок отработки.

Нюансы

---

Главным нюансом является правильное составление документа. Это относится как к заявлению, так и к доказательной базе, которая регламентирует уважительную причину. Среди основных особенностей, которые работники упускают при отправке электронной почтой:

• все документы, которые отправляются совместно с заявлением, также должны быть закреплены электронной печатью или заверены нотариально;
• для отправки документов при увольнении, потребуется указать каким образом это работодатель может сделать, так как по умолчанию вся документация, в том числе трудовая, выдаются на руки;
• также можно указать способ расчета, например, расписать необходимый счет, на который перевести деньги.

Все эти моменты могут значительно упростить процедуру. Стоит учесть, что по умолчанию основным является личное получение документационного пакета и расчета в крайний рабочий день.

Если работник не может лично явиться в отдел кадров или воспользоваться услугами почтовой связи, то законом предусмотрено отправка заявления на увольнение по электронной почте. Важными моментами считаются правильное заполнение всех данных, а также использование подписи цифрового типа. При любых нарушениях в заполнении документа работодатель вправе не принимать такой документ.

Форматирование заявления об увольнении: советы и примеры

Заявление об увольнении предоставляет вашему работодателю необходимую информацию о вашем уходе из компании. Хорошо написанное и правильно оформленное письмо может помочь вам сохранить позитивные отношения с вашим руководителем после вашего ухода. В этой статье мы объясняем, как составить официальное заявление об увольнении, а также приводим пример, который поможет вам написать собственное.

Что такое заявление об увольнении?

Заявление об увольнении — это официальное объявление вашему работодателю о том, что вы уходите с работы.Ваша компания может потребовать письменное заявление об увольнении, чтобы вести точную документацию по вашей истории занятости. Это профессиональная вежливость — подать заявление об увольнении как минимум за две недели до вашего последнего дня. Однако бывают случаи, когда вы можете подать заявление об увольнении в более короткие сроки из-за смягчающих обстоятельств, таких как немедленный переезд.

Описание изображения

Формат заявления об увольнении

Формат заявления об увольнении
1.Дата
2. Адресная строка
3. Заявление об увольнении
4. Последний рабочий день
5. Благодарственное заявление
6. Следующие шаги
7. Закрытие и подпись

Если у вас есть отдел кадров или представитель, вы можете свяжитесь с ними для получения дополнительной информации о политике вашей компании в отношении увольнения. Вы также можете найти политику в копии своего справочника для сотрудников.

Связано: Как правильно уволиться с работы

Как отформатировать заявление об увольнении

Чтобы отформатировать простое заявление об увольнении, выполните следующие действия:

1.Включите контактную информацию и дату.

Письма об увольнении — это тип официального сообщения, поэтому лучше всего начинать с вашей контактной информации, даты и контактных данных вашего работодателя. Вот основной формат заголовка:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата письма

Имя получателя
Адрес получателя
Номер телефона получателя
Адрес электронной почты получателя

Если вы отправляете электронное письмо, вы можете оставить этот раздел в своем заявлении об увольнении.Если вы прикрепляете свое письмо к электронному письму в формате .doc или .pdf или распечатываете физическую копию, стандартно включать этот раздел вверху.

Связано: Как подать заявление об увольнении (с советами и примером)

2. Начните с приветствия

Отправьте письмо своему менеджеру или представителю отдела кадров. Вы можете начать с их имени, например «Мисс. Эрнандес »или добавьте вежливое приветствие, например« Уважаемый »или« Здравствуйте », прежде чем обращаться к ним.

3. Заявите об отставке

Первый абзац письма должен состоять из одного или двух предложений, в которых кратко говорится, что вы уходите с должности, с указанием даты вашего последнего официального дня.

4. Объясните, почему вы уходите (необязательно)

Ваш второй абзац может включать любые детали, которые помогают подготовить вашего работодателя к вашему отпуску, включая причину увольнения. Ваш работодатель может быть признателен за информацию о том, почему вы уходите, и указание причины поможет вам сохранить с ним профессиональные отношения.Некоторые распространенные причины включают возвращение в школу, увлечение или переезд из-за семейных потребностей.

Если вы уходите в отставку, потому что приняли новую должность, вы можете обсудить, как это повлияет на ваш карьерный рост, в том числе возможность новой задачи или возможности продвижения по службе. Однако эта информация не является обязательной.

Подробнее: Как объяснить причины ухода с работы (с примерами)

5. Предложите помощь с переходом

Хотя это не обязательно, вы также можете предложить помощь в найме заменяющего или обучение человека, занимающего вашу должность.Подумайте о том, чтобы сообщить своему работодателю, что вы будете информировать его о любых незавершенных проектах или задачах до вашего последнего дня, чтобы в дальнейшем помочь с переходом.

6. Выразите благодарность

Последний абзац вашего заявления об увольнении должен поблагодарить вашего работодателя за возможность работать в компании. Подумайте о том, чтобы упомянуть конкретный навык или опыт, которые вы приобрели во время работы, чтобы сделать переписку личной. Сделайте этот раздел кратким, чтобы письмо было простым и понятным.

7. Закройте и подпишите

Завершите свое письмо заключительным заявлением, например «С уважением» или «Спасибо». Подпишите письмо и напишите свое имя ниже.

Подробнее: Как написать заявление об отставке (с образцами и советами)

Советы по заявлению об отставке

При написании заявления об увольнении учитывайте следующие советы:

• Будьте краткими. В заявлении об увольнении должны быть указаны только необходимые сведения.У вас может быть встреча или собеседование при выходе, на котором вы сможете обсудить важную информацию о переходе.
• Будьте позитивными и профессиональными. Используйте утвердительный язык, чтобы обсудить причину увольнения, и сосредоточьтесь на положительном опыте, который вы получили в компании. Эта стратегия может показать уважение к вашему работодателю и помочь вам сохранить профессиональные связи.
• Использовать стандартное форматирование. Введите букву деловым шрифтом, например Times New Roman, Arial или Calibri.Размер шрифта должен быть 11 или 12. Используйте одинарный интервал и поля в 1 дюйм.
• Уделяйте своему работодателю достаточно времени. Хотя стандартным является уведомление за две недели, ваш работодатель будет признателен, если у вас будет больше времени для планирования вашего отъезда. Сообщите своему руководителю, что вы уезжаете, как можно скорее.
• Следуйте инструкциям для следующих шагов. Ваш руководитель может попросить вас завершить определенные проекты или подготовить переходные материалы до вашего отъезда. Следование инструкциям вашего руководителя покажет, что вы по-прежнему заинтересованы в успехе своей команды.
• Сообщите об этом своим коллегам. Ваше заявление об увольнении будет направлено только вашему руководителю или сотрудникам отдела кадров, поэтому подумайте, хотите ли вы отправить прощальное сообщение своим коллегам. Вы можете отправить коллегам прощальное письмо за день или два до отъезда, чтобы у них было достаточно времени, чтобы ответить и задать любые вопросы о переходе. Этот совет также может способствовать укреплению профессиональных связей с вашими коллегами.

Связано: 6 требований для заявления об увольнении: Что включить в ваше заявление об отставке (плюс советы и пример)

Пример заявления об увольнении

Вы можете использовать этот пример, чтобы помочь вам отформатировать собственное заявление об увольнении:

Майкл Аюко
24 Первая улица
Тампа, Флорида 33601
555-123-1234
Майкл[email protected]

1 июля 2019 г.

Амелия Эрнандес
ABC Printing
35 Четвертая авеню
Тампа, Флорида 33601
398-765-4321
amelia. [email protected]

Уважаемая г-жа Эрнандес,
Я пишу, чтобы сообщить вам, что я ухожу с должности менеджера по производству с 15 июля 2019 года.

Я ухожу, потому что у меня был принят в аспирантуру Ирвинского университета, и в следующем месяце я перееду в Калифорнию.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я помочь в процессе перехода. Я оставлю свои отчеты и производственные контрольные списки там, где они будут легко доступны.

Спасибо за последние два года в ABC Printing. Это был замечательный опыт, и я ценю возможность развить свои организационные и управленческие навыки на этой должности.

С уважением,
Майкл Аюко

Подробнее: Примеры писем об увольнении

Как написать электронное письмо с профессиональным увольнением и уволиться с работы

Как только вы решили, что пришло время покинуть вашу текущую компанию и уволитесь с работы, следующим шагом будет официальное заявление об увольнении.

Умение написать электронное письмо об увольнении может создать у вашего менеджера и коллег впечатление, что вы профессионал, до последнего рабочего дня. Это хорошее впечатление может сослужить вам хорошую службу в будущем, если вы планируете указать своего нынешнего работодателя в качестве ссылки в своем резюме.

Заявление об увольнении обычно отправляется по электронной почте и должно быть адресовано руководителю отдела отчетности и персоналу. Это письмо — не только информация для компании, которую вы собираетесь покинуть, но и общение с начальством и человеческими ресурсами, чтобы они могли найти замену вашей должности.

Как написать электронное письмо об увольнении?

Чтобы написать электронное письмо об увольнении, вы должны указать следующую информацию:

Прежде всего, необходимо следовать основному формату. Электронное письмо об увольнении — это официальный деловой документ, который должен содержать:

• Контактная информация
• Дата и время написания письма
• Контактная информация работодателя, включая полное имя, должность, название компании и адрес
• Приветствие (Сэр / госпожа) Уважаемый [Имя получателя],
• Вступительный абзац — укажите дату вступления в силу вашего намерения уйти в отставку.
• Средний абзац — подкрепите свое заявление об отставке причинами.(Во многих случаях вы можете не решаться назвать истинную причину своего увольнения, поэтому вы можете указать личные причины в поддержку своего решения).
• Заключительный абзац — это необязательно (чтобы помочь компании найти вашу замену)
• Бесплатное закрытие (С уважением, Искренне Ваш)
• Копия: (Менеджер по персоналу)
• Подпись над вашим напечатанным именем
• [Ваше имя]
  

В дополнение к шаблону вам необходимо убедиться, что стиль письма формальный на всем протяжении письма.Кроме того, исправьте свое письмо, чтобы выявить языковые ошибки, такие как неправильно написанные слова, грамматически неправильные предложения и многое другое.

Ниже приведен пример шаблона заявления об увольнении, адресованного в отдел кадров компании. Это даст вам простое представление о том, как писать такие письма.

Кому

(г-н / г-жа, за которым следует имя сотрудника отдела кадров)

(наименование лица)

(название компании)

(адрес)

Тема-заявление об увольнении

Уважаемый [имя вашего руководителя отчетности],

Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление о моем уходе с должности [ название должности ] с [ название компании] .Я покидаю свою должность по неизбежным личным причинам, которые должны быть устранены немедленно.

[ Добавьте количество лет, в течение которых вы работали в должности] .

[Добавьте здесь то, чему вы научились, или поделитесь своим опытом]

Мой последний рабочий день будет [ ДД / ММ / ГГ ] — (С даты вашего уведомления в зависимости от политики компании).

Я обещаю завершить свои задачи и обучить замену за это время.Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу еще чем-нибудь помочь вам в переходный период.

Желаю компании дальнейших успехов и надеюсь оставаться на связи и в будущем.

С уважением,

(Имя сотрудника)

(Подпись)

(Дата)

‍

Написать письмо об увольнении может показаться достаточно простым, однако написать его правильно нужно включать и исключать определенные вещи.Вы, конечно, увольняетесь с работы, но не стоит сжигать профессиональные мосты.

Подумайте о последствиях

Перед составлением электронного письма об увольнении вы должны быть абсолютно уверены в своем решении уволиться с работы. Отправка письма об увольнении является осязаемым доказательством доказательства, после того как оно отправлено, пути назад уже не будет. Таким образом, не забудьте полностью обдумать последствия ухода с работы.

Сохраняйте конфиденциальность

После того, как вы решили сделать шаг, держите губы закрытыми.Не поддавайтесь желанию сообщить эту новость своим коллегам на случай, если ваш начальник узнает об этом до того, как вы отправите заявление об увольнении. Обсуждение ваших намерений также повлияет на культуру работы. Таким образом, лучше тактично и осторожно обращаться с этим деликатным вопросом.

Не слишком кратко

Конечно, электронное письмо с просьбой об увольнении должно быть по существу, однако оно не должно утонять в краткости. Напишите так, чтобы официально объявить о своем уходе, включая записку с благодарностью вашему работодателю или за прекрасные дни, проведенные вами в компании.Вы должны придерживаться бизнес-формата и указывать всю необходимую информацию. Вы никогда не знаете, когда вашему работодателю потребуется связаться с вами позже.

Укажите период уведомления

Ознакомьтесь с вашим трудовым договором, чтобы спланировать период уведомления, а также любые официальные или неофициальные обязательства, на которые вы согласились. Что касается того, являетесь ли вы постоянным или временным сотрудником компании, период вашего уведомления может варьироваться от нескольких дней до календарного месяца.

Как правило, предварительное уведомление может быть сделано за неделю или за месяц.

Сотрудник должен немедленно покинуть компанию, обычно из-за личных обстоятельств.

Назначьте встречу для последней встречи с вашим менеджером

Хотя вам может показаться, что отправить электронное письмо об увольнении проще, всегда лучше уйти в отставку лично. Чтобы встретиться со своим занятым менеджером, лучше всего назначить встречу, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы обсудить все детали.

Обязательно спланируйте свои слова, постарайтесь оставаться бесстрастным и говорите вежливым тоном.

Не забудьте обсудить период уведомления и поблагодарить менеджера за возможность и опыт, которые вы получили в компании.

Опубликовать увольнение

После того, как ваша отставка будет принята организацией, обязательно проинформируйте работодателя о текущем статусе проектов, над которыми вы работаете. Рекомендуется написать задачи, которые у вас находятся в процессе разработки, по электронной почте и отправить их всем заинтересованным лицам.

Уйти в отставку никогда не бывает легко, однако, оставаясь профессиональным и вежливым на протяжении всего срока своей отставки, вы можете легко двигаться дальше, сохраняя при этом свое достоинство и репутацию.

Если вы планируете начать поиск работы после увольнения с текущей работы, управляйте поиском работы с помощью Teal, программы для отслеживания вакансий, которая позволяет отслеживать и сохранять важные детали поиска работы.

Как написать хорошее заявление об увольнении

Пора уходить? Вот как написать хорошее заявление об увольнении.

Уход с работы может нервировать. Во-первых, это встреча с вашим менеджером, чтобы сообщить новости; затем идет объявление для сотрудников, не говоря уже о бесконечной череде вопросов от ваших коллег, спрашивающих, почему вы уезжаете и куда собираетесь дальше.

Профессионализм и изящество перехода к следующему предприятию — ключ к обеспечению плавного перехода. И все начинается с уведомления об отпуске, также известного как заявление об увольнении.

Что такое заявление об увольнении?

Заявление об увольнении является неотъемлемой частью увольнения с работы. В нем вы официально заявляете о своем намерении прекратить работу у вашего нынешнего работодателя. Письма об увольнении могут показаться церемониальными, но они помогают четко начать (и задокументировать) процесс вашего ухода в официальном качестве.

Зачем нужно заявление об увольнении?

Несмотря на то, что в Великобритании не требуется предоставлять уведомление о отпуске или заявление об увольнении, в вашем трудовом договоре может быть указано, что вы должны предоставить письменное уведомление об отпуске.Вам также будет полезно подать заявление об увольнении в письменной форме на случай, если в будущем возникнут какие-либо расхождения.

Вы можете подумать, что устного уведомления достаточно, и это может быть для некоторых работодателей. Однако лучше охватить все свои основы и также изложить это письменно.

Как написать хорошее заявление об увольнении?

Лучший совет при написании заявления об увольнении — делать его простым, вежливым и профессиональным. От вас не требуется указывать причину ухода, особенно если это отрицательно сказывается на компании.Вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы поблагодарить своего менеджера за знания и навыки, которые вы приобрели во время работы.

Также рекомендуется избегать упоминания вашего нового работодателя в заявлении об увольнении. Например, ваш нынешний работодатель не хочет хвастаться повышением зарплаты на новой работе.

Что должно быть в заявлении об отставке

Возможно, вы уходите с работы, но вы все равно должны тщательно подавать заявление об увольнении.Есть важные элементы, и вы должны включить их все, чтобы гарантировать легкий переход.

Дата вашего уведомления

Заголовок вашего заявления об увольнении должен включать дату, когда вы его подаете. Это поможет вам, вашему менеджеру и отделу кадров отслеживать ваш план трудоустройства и увольнения.

Дата отъезда

Вашему менеджеру необходимо подготовиться к вашему отъезду, поэтому он должен точно знать, когда это произойдет. Будьте здесь ясны и решительны; такие высказывания, как «всякий раз, когда для вас будет подходящее время», принесут больше вреда, чем пользы.

Дата вашего отъезда также может быть не до вас. Вы часто найдете ожидаемый период уведомления, указанный в вашем трудовом контракте, и, будь то одна неделя, две недели или что-то еще, вам придется его соблюдать.

Спасибо

Независимо от того, понравилось ли вам время на этой работе, важно осознавать возможности, которые она вам предоставила. Поблагодарите своего менеджера и компанию в своем заявлении об увольнении, сказав им, что вы цените все, чему вы научились на своей должности.

Это не только благосклонно, но и стратегически важно, поскольку в будущем вам может потребоваться усилить эту роль и поддерживать связи.

Необязательно: причина

Вы не должны указывать причину своего решения об увольнении. Однако, если у вас есть близкие отношения со своим руководителем, вы можете сделать это. Если вы выберете этот путь, будьте кратки — не нужно включать экстравагантные подробности о своем новом жизненном плане. Достаточно простого упоминания о новой возможности или решения проводить больше времени с семьей.

План выхода

Покажите, что вы не бросаете своего менеджера, помогая подготовиться к отъезду. Вы можете предложить изложить свои обязанности, задокументировать свои процессы или даже обучить кого-то в период уведомления, чтобы он мог взять на себя ваши задачи. Если вы в настоящее время находитесь в середине проекта, для вас особенно выгодно обеспечить его завершение, предусмотрев необходимые шаги, чтобы он преуспел без вас.

Советы по написанию лучшего заявления об увольнении

Обратитесь к своему непосредственному руководителю. При написании заявления об увольнении адресовайте его своему непосредственному руководителю, а не сотруднику отдела кадров. Если вы обычно называете их по имени, вы можете использовать это — не нужно быть неестественно формальным.

Будьте короче. Заявление об увольнении должно быть не более одной печатной страницы. Помните, не стоит вдаваться в подробности.

Используйте позитивный профессиональный тон. Несмотря на то, что вы вступили в новую должность, в будущем вам может потребоваться связаться с вашим бывшим работодателем для получения рекомендаций.Используйте позитивный профессиональный тон в своем письме и избегайте любых негативных высказываний в адрес компании, ваших менеджеров или коллег.

Предложите помощь после вашего отъезда. Это необязательно, но это гарантирует, что вы сохраните позитивные отношения со своими будущими бывшими коллегами. Не подразумевайте, что вы собираетесь быть на связи для компании, но если вы готовы ответить на какой-то вопрос здесь и там, сообщите им.

Как отправить заявление об увольнении?

У вас есть два варианта доставки письма.Во-первых, вы можете распечатать его и передать своему руководителю, когда у вас будет личная беседа, чтобы сообщить новости. Кроме того, вы можете отправить его своему руководителю по электронной почте в тот же день, когда вы устно уведомили. Если вы воспользуетесь этим подходом, скопируйте в сообщение и представителя отдела кадров, и свой личный адрес электронной почты, чтобы у вас была запись об отправке.

Образец заявления об увольнении с должности профессионала:

Если вы все еще задаетесь вопросом «Как мне написать заявление об увольнении?», См. Ниже образец шаблона:

(дата)

Уважаемый (имя руководителя) ,

Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление об уходе с должности (должность) .В соответствии с моим трудовым договором я отправлю уведомление (период уведомления, например, две недели) , что означает, что мой последний рабочий день будет (укажите дату) .

Я благодарен за возможности и поддержку, которые мне предоставили во время моей работы в (название компании) , и желаю вам и компании успехов в будущем.

Я рад задокументировать свои текущие процессы и задачи, чтобы помочь с переходом к моему преемнику.Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами после того, как я уйду. Было бы приятно поддерживать связь.

С уважением,

(ваше имя)

Хотите уволиться с нынешней работы? Получите бесплатный критический анализ резюме , чтобы подготовиться к предстоящему поиску работы.

Эта статья была обновлена ​​в ноябре 2020 года номером Lauren Settembrino .

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

Как написать заявление об увольнении

Как написать заявление об увольнении, научившись правильно форматировать и составлять заявление об увольнении, чтобы вы могли уважительно уволиться с работы и остаться в хороших отношениях с работодателем.

Написать заявление об увольнении

Уход с работы может быть сложной ситуацией, и если вы будете придерживаться правильных процедур, ваш уход неизбежно будет включать составление заявления об увольнении. Эти письма часто бывают краткими и минимально подробными, но они остаются важным жестом от сотрудника к руководителю. Используйте это руководство, чтобы правильно отформатировать и создать уважительное.

Центр поддержки карьеры>

Как написать хорошо написанное заявление об увольнении

• Извещение
  Вежливость в то время, когда вы решили покинуть свое место работы, имеет первостепенное значение для поддержания профессионального и сердечного настроя.

  Никогда не планируйте уходить с работы без предварительного уведомления. Уйти без предупреждения считается грубым и создает у вашего менеджера впечатление, что вы неблагодарны и никогда особо не заботились о компании. Вы можете получить дополнительную информацию о том, как бросить работу, прочитав соответствующую статью.

  Лучший способ уведомить компанию о своем отъезде — это лично, а также заполнить заявление об увольнении.

• Экспресс-благодарность
  Даже если у вас был плохой опыт работы в компании, никогда не забывайте благодарить своего работодателя за предоставленные им возможности.Назовите любой полученный вами опыт или карьерную подготовку, которую вы получили от людей, с которыми вы работали. Оставьте на хороших условиях, возможно, вам понадобится рекомендательное письмо для будущей работы.

  Обратитесь к нашим примерам писем об отставке, чтобы узнать, как включить голос благодарности в свое письмо.

• Форматирование письма
  Ниже приведен образец шаблона, а также инструкции по правильному форматированию заявления об увольнении. Если у вас все еще возникают проблемы, вы можете использовать нашу программу для создания, нажав кнопку «Пуск» ниже.

  Образец шаблона

  Ваша контактная информация:
  Ваше имя
  Адрес
  Город, Штат Почтовый индекс
  Номер телефона
  Электронная почта

  [2 возврата]

  Дата

  [2 возврата]

  Контактная информация работодателя:
  Имя
  Название
  Название компании
  Адрес
  Город, штат Почтовый индекс

  [2 возврата]

  Приветствие / приветствие: Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия работодателя:

  [2 возврата]

  Вступительный абзац: начните с предложения, в котором говорится о вашей отставке и дате начала ваших последних двух недель.

  [2 возврата]

  Основной абзац: этот второй абзац является необязательным, но рекомендуется. Поблагодарите своего менеджера за все, что он для вас сделал за время вашего пребывания в компании.

  [2 возврата]

  Заключительный абзац: закончите свое письмо, объяснив, что если есть что-то, что вы можете сделать, чтобы помочь в процессе перехода, вы всегда будете рядом, чтобы помочь. Желаю менеджеру всего наилучшего в будущем.

  [2 возврата]

  Закрытие: С уважением,

  [2 возврата]

  Войти чернилами

  [2 возврата]

  Введите здесь свою подпись

Используйте обычный шрифт, например Arial, Times New Roman или Verdana, размером 12 пунктов.Придерживайтесь стандартных полей в один дюйм со всех сторон страницы. Конечно, вам следует тщательно вычитать свое письмо. Даже если вы уходите из компании, вы никогда не знаете, может ли вам что-то от них потребоваться в будущем.

Вы захотите сохранить свой профессионализм на протяжении всего этого процесса. Относитесь к своему руководителю и коллегам с уважением. Продемонстрируйте, что вы обладаете высокими моральными качествами. То, как вы выходите из компании, так же важно, как и то, как вы вошли. Будьте достойны их уважения; эти люди будут вашими рекомендациями для потенциальных будущих вакансий, на которые вы еще не подали заявку.

Знание того, как написать заявление об увольнении, отформатировать его вручную и собрать вместе, чтобы вы могли уйти в отставку, — это отличный навык. Однако вы можете облегчить себе жизнь, воспользовавшись нашим Бесплатным Создателем писем об увольнении. Вставьте свои данные в программу, и вы мгновенно и бесплатно создадите полное и правильно отформатированное письмо! Вы, вероятно, много о чем думаете; по крайней мере, завершение этой задачи не должно быть одним из них. Начать сейчас!

Как уволиться с работы

Как ваш работодатель отреагирует на ваше уведомление, может отличаться.Кто-то может попросить вас пересмотреть свое решение, кто-то захочет, чтобы вы сразу же ушли.

Если вас попросят остаться

Если первое, то ваш работодатель может даже сделать вам встречное предложение, возможно, превышающее зарплату, предлагаемую на вашей новой работе. Помните, что вы всегда можете попросить больше времени на размышление, но помните о причинах вашего ухода. Решит ли финансовый рост ваши проблемы? Если вы отклоняете это предложение или ваш работодатель не предлагает вам его, что ж, вы можете убрать свой стол.

Если ваш начальник или коллега разочарованы тем, что вы уходите, теряет хладнокровие, пытается убедить вас остаться или даже пытается заставить вас почувствовать себя виноватым — сохраняйте спокойствие и держите свой профессионализм во главу угла. Когда нужно, будьте тверды, но вежливы.

Не переходи на личности

Никогда не прибегайте к личной отставке и не участвуйте в сплетнях (например, ругайте кого-то, жаловайтесь своему боссу, нападайте на своего босса, скучая по компании).Это сжигает мосты и означает, что вы потеряете эти ценные контакты на будущее. Также не публикуйте ничего негативного в социальных сетях.

Будьте позитивными и профессиональными

Всегда оставайтесь вежливыми и вежливыми, вплоть до того момента, пока вы не выйдете за дверь. Такие фразы, как «Мне будет не хватать работы с тобой» или «Мне очень понравилось здесь работать!» может хорошо спускаться.

Сохраняйте позитивный настрой и подчеркивайте ценность и преимущества, которые вы получили от работы. Не делайте отрицательных шуток вроде: «Я так рад выбраться из этого ужасного места» или «Я не могу дождаться окончания этой дурацкой работы.”

Связать свободные концы

Наконец, организуйте способ поддерживать связь со своими руководителями и коллегами по электронной почте или через что-то вроде LinkedIn. Такое налаживание контактов и поддержание связи с вашими контактами может значительно улучшить вашу карьеру — никогда не знаешь, когда бывший коллега или менеджер может открыть дверь для новой возможности для тебя!

Если вы обнаружите, что некоторые из ваших обязанностей передаются другому коллеге, спросите, чем еще вы можете помочь, чтобы заполнить свое время.

Найдите время, чтобы провести сеансы передачи или тренинг с любыми сотрудниками, прежде чем вы закончите.

Сделайте ваши последние дни на счету

Продолжайте выполнять свои задачи и обязанности до последнего рабочего дня включительно.

Избегайте расслабляться (приходить поздно, рано заканчивать, брать длинные обеды) или пренебрегать своими обязанностями (игнорировать их, перекладывать их на других) только потому, что вы уволились — это выставляет вас в непрофессиональном свете и только показывает, что у вас плохие трудовая этика.

В свой последний рабочий день вы должны стремиться уйти спокойно и позитивно. Попрощайтесь и будьте добры ко всем, даже к тем, с кем вы, возможно, не ладили. Любой ценой избегайте грубых и непокорных действий, таких как воровство или вандализм. Это все еще может повлиять на ваши будущие позиции, особенно если вы хотите использовать компанию в качестве ориентира в будущем.

Как написать заявление об увольнении: советы и шаблон

В идеальном мире уволиться с работы было бы легко и без стресса.Ваш начальник будет понимать и поддерживать ваши потребности, и у вас не возникнет плохих чувств. Дело в том, что не все переживают такую ​​легкую поездку, поэтому уход с работы по понятным причинам может показаться пугающим процессом.

Действительно, хотя вы можете с нетерпением ждать новой работы, это может быть время довольно смешанных эмоций. Это означает, что вам придется сообщить новость о предстоящем уходе своему менеджеру, возможно, тому, которым вы восхищались и которым доверяли в течение всего срока пребывания в должности.

То, как вы сообщите эту новость, может повлиять на вашу карьеру, поэтому очень важно знать, как правильно написать заявление об увольнении.Помните, что хотя подача вашего заявления об увольнении будет одним из ваших последних действий в качестве сотрудника на вашей нынешней должности, ваша карьера и репутация в мире труда сохранятся в течение гораздо более длительного времени.

Кроме того, вполне вероятно, что вы попросите своего нынешнего руководителя послужить ориентиром для ваших будущих ролей, поэтому важно положительно и на хорошей ноте закончить свою работу. В конце концов, хорошая рекомендация не только ценна, но и жизненно необходима.

Что такое заявление об увольнении?

После того, как вы приняли новое предложение о работе и подписали контракт, ваша самая неотложная задача — сообщить об этом своему руководителю.Заявление об увольнении — это официальный способ сообщить о своем отъезде, и оно действует как юридический документ, в котором указывается дата, с которой вы хотите начать период уведомления, и когда будет ваш последний день работы.

Если вы привыкли общаться со своим руководителем с помощью электронной почты, мгновенных сообщений или неформальных встреч и звонков, то написание официального заявления об увольнении может показаться немного неестественным и трудным. Однако, поскольку ваше заявление об увольнении будет храниться у вашего работодателя, оно должно быть составлено и структурировано профессионально.

Как написать заявление об увольнении

При написании заявления об увольнении необходимо сообщить следующие моменты.

1. Запишите сегодняшнюю дату и свои контактные данные:

Как и любое официальное письмо, вам нужно начинать с даты, когда вы его пишете, и ваших контактных данных — наиболее подходящими являются ваш номер телефона и адрес электронной почты.

2. Адресуйте письмо нужному человеку:

Адресатом обычно будет ваш текущий непосредственный руководитель, человек, которому вы подчиняетесь на работе, или ваш отдел кадров.

3. Сообщите о своем намерении:

Во вступительном слове своего письма ясно и кратко проинформируйте читателя о своей отставке.

4. Обозначьте ключевые даты:

Укажите период вашего уведомления, который должен соответствовать условиям вашего контракта и включать дату вашего последнего рабочего дня в компании.

5. Выразите свою готовность помочь в передаче:

Укажите, что вы готовы помочь своему работодателю любым способом в течение этого периода передачи, например, обучая нового сотрудника или помогая коллеге повышать квалификацию или знакомиться с вашей ролью и обязанностями.

6. Признайте свой положительный опыт:

Поблагодарите своего работодателя за возможность и время, которое он вам предоставил, и отметьте любой опыт обучения, проекты или моменты, за которые вы особенно благодарны. Если этот опыт помог вам получить новую работу, это ваша возможность рассказать нынешнему работодателю, насколько их доверие и вложения в вас повлияли на вашу карьеру. Легкое выражение чувств может иметь большое значение и ничего не стоит.

7. Подпишите надлежащим образом:

В заключение укажите свое имя и подпись.

Почему важно написать заявление об увольнении

Прежде всего, важно написать заявление об увольнении по той простой причине, что оно представляет собой официальное доказательство вашего решения об увольнении. Только представьте, если бы вы просто устно сказали своему менеджеру о своем уходе — нигде не было бы официальной записи о том, что вы решили двигаться дальше.

С вашей точки зрения, это письмо позволяет вам подробно описать дату вступления в силу вашего увольнения и предполагаемую дату вашего последнего рабочего дня.Это гарантирует, что вы ясно дали понять работодателю о своем уходе. Кроме того, его письменная форма означает, что его нельзя будет изменить позже.

Также важно объяснить, что вы благодарны за должность, которую вы занимали у своего работодателя, и за возможности, которые вам предоставили в процессе работы. Помните, что ваш уход будет плохой новостью для вашего работодателя, поэтому ваше заявление об увольнении — это шанс выразить свою благодарность вашему руководителю и организации.

Заявление об увольнении — это также хорошая возможность сообщить своему руководителю, что вам понравилось работать с ним и что вы многому научились, а также поблагодарить его за личную поддержку.Это не обязательно должно быть холодное письмо — и не должно быть, даже если есть аспекты вашей текущей работы, которые не обязательно были для вас очень полезными.

Что не указывать в заявлении об увольнении

Даже если вы покидаете свою должность по негативным причинам, например, из-за отсутствия возможностей для продвижения по службе или из-за того, что цель организации больше не совпадает с вашим личным мнением, ваше заявление об увольнении не место, чтобы их объяснять. Помните, что письмо имеет единственную цель: сообщить вашему работодателю о дате, когда вы хотите уволиться.

Поэтому не приводите никаких отрицательных причин для вашего отъезда. Если у вас есть опасения по поводу организации, вашей работы или корпоративной культуры, ваше собеседование с вашим руководителем — место, чтобы высказать это. Однако даже в этом случае ваша обратная связь должна быть направлена ​​таким образом, чтобы это могло быть конструктивным для вашего работодателя.

Вы также не должны расплываться о том, когда будет ваш последний рабочий день. Вместо этого будьте ясны и определенны, чтобы ваш работодатель мог эффективно спланировать период передачи и после него, и чтобы в будущем не могло возникнуть споров по поводу вашего увольнения.

Что будет дальше?

Теперь, когда ваше заявление об увольнении готово, вам просто нужно спланировать, когда и где вы передадите его своему руководителю. Это может произойти либо во время личной встречи, либо, если вы работаете удаленно, по электронной почте после телефонной или видеоконференции, на которой вы доставляете новости.

Следующие советы по подаче заявления об увольнении помогут убедиться, что все идет как можно лучше:

• Получите ваше письмо : Если вы собираетесь встретиться со своим руководителем лицом к лицу, распечатайте копию и принесите с собой.Помните, что вашему руководителю, вероятно, потребуется отсканировать письмо после того, как вы его передали или отправили ему, а затем отправить его для внутренней обработки, поэтому оно должно быть профессиональным.
• Организуйте личную встречу со своим руководителем (если возможно) : Просто оставить заявление об увольнении на столе начальника не только неудобно — оно также может показаться пренебрежительным. Поэтому обязательно назначьте эту встречу в частном месте и знайте, что вы собираетесь сказать, прежде чем пойдете к своему руководителю.Как вариант, если вы работаете удаленно, вам необходимо организовать видео- или телефонный разговор с вашим менеджером. Во время встречи будьте профессиональны, проясните любые неопределенности, такие как оставшаяся заработная плата и отпуск, и лично поблагодарите их за предоставленную вам возможность работать на них.
• Репетируйте: Если вы нервничаете из-за того, что доставляете новости своему руководителю, подготовьтесь к встрече, проанализировав причины ухода и, при необходимости, отрепетируйте их вслух.
• Решите, хотите ли вы сообщить своему руководителю, куда вы собираетесь: Если вы не хотите раскрывать свой следующий шаг, вы имеете полное право сохранить это при себе. Однако, если вы чувствуете себя комфортно, сообщая своему руководителю название организации, в которую вы переезжаете, или свой план, продолжайте. Просто убедитесь, что вы приняли это решение до встречи, чтобы быть готовым на случай, если вас спросят.
• Будьте готовы к встречному предложению: Ваше решение уйти может шокировать вашего менеджера, что может привести к встречному предложению.Если вы все же получили такое предложение, не обязательно просто соглашаться на повышение заработной платы или повышение и соглашаться остаться. Вместо этого напомните себе, почему вы вообще хотели уйти, что привлекло вас в новой роли и может ли принятие встречного предложения преодолеть причины, которые изначально побудили вас искать новую работу в другом месте. Могут ли эти обстоятельства измениться?
• Последующие действия: Предполагая, что вы не принимаете встречное предложение, период между подачей заявления об увольнении и выходом из должности должен быть связан с обеспечением плавного перехода и завершением вашего времени с организацией на хорошей ноте. .Итак, после того, как вы встретились со своим менеджером, чтобы сообщить ему о своем отъезде, отправьте ему короткое электронное письмо, подтверждающее ваш разговор и повторение вашей благодарности. Вы также можете отметить, что вы свяжете все свободные концы с концами и убедитесь, что ваши коллеги — и те, кто может заменить вас в вашей собственной роли — хорошо подготовлены для управления передачей, а также в течение недель и месяцев сразу после вашего увольнения.
• Держите новости в секрете: Наконец, не покидайте собрание и не начинайте рассказывать коллегам о своем отъезде.Ваш менеджер будет признателен за то, что он сам решает, кому еще рассказать, как и когда сообщить новости вашей команде.

После того, как вы приняли решение отправиться на новое пастбище и вручили свое письмо, нередко возникает смесь эмоций. Вы можете беспокоиться о том, как ваши коллеги будут относиться к вам, например, в период вашего уведомления, или грустить по поводу тех, кого вы оставите.

Реальность такова, что большинство людей в какой-то момент своей жизни, в том числе и ваш менеджер, окажутся в вашей ситуации.Даже если вы были ценным членом команды, без вас организация не рухнет. Доверьтесь своему решению и с нетерпением ждите новых захватывающих возможностей, которые ждут вас впереди.

Еще раз поздравляю и удачи в новой работе.

Как написать письмо-уведомление за две недели (с примерами) — Zippia

Мы все были там.

Будь то переезд, более выгодное предложение или просто ежедневное несчастье на работе, наступает время, когда остается единственный вариант — уйти с работы.Процесс отказа от курения может показаться немного сложным. Может даже страшно. Тем не менее, более чем возможно изящно выйти из своей позиции и при этом оставить отличное окончательное впечатление.

Все начинается с профессионального письма-уведомления за две недели, доставленного в нужное время.

Вы приняли решение уволиться с работы. Скоро ты перестанешь иметь дело с этими коллегами и этим начальником. Теперь вам остается решить, как бросить работу.

Зачем вам тратить свое драгоценное время и энергию на написание письма, если вы все равно бросаете курить?

Проще говоря, потому что это не пустая трата времени.

Что такое письмо-уведомление за две недели и почему я должен его написать?

Уведомление за две недели — это документ, который работник передает своему работодателю, чтобы проинформировать его об увольнении. Обычно его вручают за две недели (14 дней, 10 рабочих дней) до вашей окончательной рабочей даты, как указано в самом письме.

Обратите внимание, что в федеральных законах нет никаких предупреждений перед тем, как вы уволитесь с работы. Это просто культурная практика, чтобы дать вашему работодателю достаточно времени, чтобы спланировать ваш отъезд (найти замену, переназначить ваши обязанности и т. Д.)

В большинстве случаев вы должны уведомить вас как минимум за две недели, но если вы пытаетесь проявлять особую внимательность, вы можете уведомить вас за три или даже четыре недели.

Важно отметить, что это письмо — ваш последний шанс произвести хорошее впечатление на вашего будущего бывшего работодателя. Это формальный, профессиональный и краткий способ уведомить компанию о своем отъезде.

Это определенно станет важным в будущем, когда будущие работодатели обратятся к ним как к рекомендациям.Письмо-уведомление может иметь значение, будет ли ваш предыдущий работодатель порекомендовать вас следующему человеку или нет.

Вы хотите, чтобы ваш возможный новый босс услышал: «Да, они были великолепны, вплоть до самого конца, когда они ушли без предупреждения, оставив нашу компанию наводить порядок».

Или вы бы предпочли, чтобы ваши бывшие начальники говорили: «Да, они были великолепны! Они даже подали в отставку искренним и профессиональным образом ».

На что следует обратить внимание, прежде чем подавать уведомление за две недели

К заявлению об отставке нельзя относиться легкомысленно.Уйти с работы — это серьезное решение, и перед его отправкой необходимо учесть некоторые соображения.

Представьте свою жизнь после отставки и такой, какой вы хотите ее видеть. Вопросы, которые стоит задать себе:

• Есть ли у вас новая возможность, ожидающая вас на другой стороне, или вы начнете поиск работы после увольнения?

• Оплачивается ли ваша новая должность выше или ниже?

• Соответствует ли эта новая работа вашим карьерным целям?

• Как долго вы будете ждать, прежде чем приступите к новой должности?

• Сможете ли вы выжить за счет того, что есть на вашем банковском счете, пока вы ждете?

• Вы уезжаете в середине крупного проекта?

• Как вы будете распоряжаться своими льготами (неиспользованный PTO, продление срока медицинского страхования, перевод 401 (k) и т. Д.))?

• Есть ли имущество компании, которое вам нужно вернуть?

Это лишь некоторые из множества вопросов, над которыми стоит задуматься. Решение о том, когда бросить курить, не может быть принято мгновенно. Вы должны подумать о том, что в ваших интересах. Только вы знаете, какие последствия для вас может иметь уход от этой работы. Не действуй раньше, чем думаешь.

Вы всегда можете составить заявление об увольнении и дождаться его отправки, пока вы не будете абсолютно уверены или уже не найдете новую работу.

Как написать письмо-уведомление за две недели

Написание официального письма-уведомления кажется сложной задачей, но на самом деле структура довольно проста. Составление одного из них не должно занимать больше часа вашего времени и немного больше терпения.

После того, как вы примете решение, отправьте письмо с максимально возможной степенью уведомления. Избегайте немедленной отставки. Старый показатель — две недели, но если возможно, сообщите об этом за три недели или более. Чем больше времени у вашей компании будет на то, чтобы найти вам замену, тем меньше они будут злиться на ваш уход.

Вот части успешного письма-уведомления за две недели:

1. Заголовок. Начало должно быть похоже на любой другой профессиональный документ, который вы написали: ваше имя, дата, адрес и тема. Включите информацию о человеке, к которому вы обращаетесь, и сведения о своей компании.

2. Абзац первый — укажите свои намерения и последний день. Как только всем станет ясно, кто вы и к кому обращаются, приступайте к делу.Заявите о своей отставке в первой строке вашего письма.

   Будьте прямолинейны, но в то же время дружелюбны. Подчеркните, кто вы и ваше положение в компании. В конце этого абзаца укажите дату вашего последнего дня.

3. Абзац второй — спасибо скажи. На этом этапе вы должны воспользоваться возможностью, чтобы поблагодарить своих работодателей, прежде всего, за то, что они наняли вас, и за тот опыт, который вы получили там работая.

   Даже если это была худшая работа, которую вы когда-либо выполняли, вы поняли, что больше не хотите заниматься такой работой.Это ценно.

4. Абзац третий — укажите причину выезда. При желании вы можете указать причину своего отъезда. Вы определенно не хотите говорить: «Я ненавидел каждую секунду, работая здесь, и поэтому я ухожу».

   Даже если вы увольняетесь с работы, которую только что начали, сообщите работодателю, что у вас нет обид и вы уходите из-за новой возможности.

5. Заключительный абзац — предлагаю помощь. После того, как вы указали свое заявление об отставке и все подробности, вы можете переходить к следующим шагам.Предложите своей компании любую помощь, которая может заключаться в плавном переводе нового сотрудника на вашу должность.

   Укажите, что вы готовы обучить новобранца и продолжите работать на полную мощность до самого последнего дня. Конечно, если вы не собираетесь помогать в поиске или обучении замены, не указывайте иное. Обещайте только то, что вы готовы и способны выполнить, иначе ваше приятное предложение в конечном итоге вас укусит.

   Будьте вдвойне благодарны.Прежде чем закрыть письмо, еще раз поблагодарите своего руководителя и компанию. Это может быть хорошим жестом, чтобы сообщить им, что вы желаете им всего наилучшего в будущем, несмотря на вашу отставку. Вежливость — ключ к успеху.

6. Вывеска. Завершите свое двухнедельное письмо с уведомлением аккуратно упакованным:

Вот и все!

Отредактируйте письмо еще раз и, когда вы будете абсолютно уверены, отправьте его своему руководителю.

Для более формального подхода вы также можете написать заявление об увольнении от руки и передать его лично своему руководителю. В цифровую эпоху это было бы менее распространено, но для вашей ситуации это может быть более подходящим. Примите во внимание то, на что, по вашему мнению, ваш босс отреагирует более положительно, и придерживайтесь этого курса.

Распространенных ошибок, которых следует избегать с уведомлением за две недели

Мы рассмотрели все, что вам следует сделать при написании двухнедельного уведомления.А теперь давайте вспомним, что следует исключить из вашего заявления об увольнении.

• Негатив. Не должно быть негативных отзывов в адрес компании, вашего руководителя или ваших коллег. Вы хотите говорить о своей бывшей команде в позитивном свете, или не хотите вообще.

  Даже если это был самый неприятный, приводящий в бешенство опыт работы, который у вас когда-либо был. Есть время и место для этих жалоб, и ваше заявление об увольнении — это не то (человеческие ресурсы).

• Заработная плата. Еще одна жалоба, которую вы не должны рассматривать в двухнедельном уведомлении, — это ваша зарплата, если это повлияет на ваше решение об увольнении. В этом случае встретитесь со своим начальником, чтобы обсудить свои проблемы с зарплатой или отправить письмо о повышении заработной платы. Когда вы приняли решение уйти в отставку, вы пишете письмо, чтобы уведомить, а не торговаться.

• Хвастовство. Старайтесь не использовать излишне саркастический, снисходительный или грубый тон. Не нужно навязывать кому-либо свою отличную новую работу или новые возможности.Говорите прямо, признательно и уважительно. Вы, вероятно, получите то же вознаграждение взамен.

• Сначала расскажу коллегам. Это ошибка не в самом письме с уведомлением за две недели, а в обстоятельствах, связанных с ним. Никогда не рассказывайте коллегам о своих планах уйти, пока не сообщите об этом своему боссу и не оформите это в письменной форме.

Как уволиться с работы: письмо с уведомлением после двухнедельного срока действия

Отправка письма с уведомлением за две недели — это одна из частей головоломки об увольнении, но это еще не все.Прочтите эти другие шаги, чтобы уволиться с работы, чтобы убедиться, что у вас есть как можно более плавный выход:

• Назначьте встречу со своим начальником. Уведомление за две недели отлично подходит для оформления вашей отставки, но мы рекомендуем сначала поговорить с вашим руководителем.

  Вам решать, хотите ли вы принести письмо на эту встречу или отправить его в качестве дополнения. Это позволяет вам вести личный чат, где вы действительно можете выразить сердечную благодарность за предоставленную возможность (даже если вы ненавидите своего начальника).

  Запомните ошибку выше: не говорите никому с коллегами, пока не поговорите со своим начальником. Плохо выглядит, если ваш начальник узнает о вашем уходе от кого-то другого.

  Постарайтесь назначить время, удобное для вашего начальника. Если по какой-то причине вы не хотите или не можете встречаться со своим начальником, назначьте встречу с представителем отдела кадров.

• Объясняйте просто. У вашего начальника, вероятно, возникнут вопросы о том, почему вы уходите и что делать дальше — отчасти это практические вопросы, а отчасти — естественное любопытство.Самая важная часть — это то, что вы назначаете окончательную дату.

  Будьте готовы поговорить о следующих шагах вашего ухода, будь то поиск и обучение замены или просто завершение проекта и передача его коллеге.

  Будьте осторожны, чтобы не рассказывать о своей новой вакансии и не уклоняться от лукавых оскорблений о том, что компания сделала не так, чтобы вас потерять. Если у вас есть вопросы, которые вы хотели бы обсудить, вы можете сделать это на выездном собеседовании.

• Будьте готовы к торгу. Можно ожидать небольшого отпора от начальника, если только не станет очевидно, что вы уже какое-то время недовольны своей ролью. Они могут предложить повышение, дополнительные льготы или изменение обязанностей.

  Если вы не уверены на 100% в своем решении, вы, безусловно, можете изучить эти варианты. Просто имейте в виду, что вы положили свои карты на стол, что может сделать здесь несколько неловкое будущее.

  Но если вы абсолютно уверены, что пора двигаться дальше, отклоняйте встречные предложения, вежливо заявив, что следующая возможность — ваш лучший вариант.

• Помогите найти / обучить замену. Если вы действительно хотите стать суперзвездой, вы можете предложить свою помощь в поиске и / или обучении замены. Это приятный жест, который гарантирует вам блестящую рекомендацию в будущем.

  Тем не менее, вы все равно должны установить твердую дату окончания работы — если они не заменили вас к тому времени, это на вашем работодателе, и вы не должны чувствовать себя виноватыми из-за того, что ушли.

• Возврат имущества компании. Помните, что после ухода в отставку вам придется передать все имущество компании. Если у вас есть ноутбуки, планшеты, телефоны и т. Д. С вашей личной информацией на них или вы вошли в учетные записи на них, не забудьте стереть все как следует.

  Конечно, если вам нужны какие-либо важные файлы от них, обязательно сохраните их где-нибудь в облаке или загрузите их. При условии, что вы этим не нарушите соглашение об отказе от конкуренции.

• Предложить / получить рекомендации. Нет лучшего времени, чтобы заблокировать рекомендации, чем когда вы уходите с работы.Рекомендуется одновременно предлагать рекомендации по вашему запросу. Вам не обязательно получать их от всех, с кем вы работаете, но выберите нескольких ключевых людей, которые могут говорить с вашими навыками.

  Кроме того, не забывайте прощаться со всеми своими коллегами. Привидение людей заставляет их чувствовать себя плохо, и никогда не знаешь, когда снова встретишься с этими людьми.

• Удачных заключительных двух недель. Вы так близко к финишу — не поддавайтесь старению.Будьте лучшим сотрудником, которым вы можете быть в последние две недели. Помогите своей команде без вас преуспеть, обучите людей тому, что вы делаете, и подумайте о том, чтобы оставить контрольный список того, как вы выполняете свою работу, чтобы помочь своей замене.

  Не вдавайтесь в подробности о том, насколько хороша ваша новая работа, и не говорите о всех беднягах, которые застряли здесь на работе. Выйдите с классом, и вас будут хорошо помнить.

Когда мне не нужно уведомление за две недели?

Строго говоря, вам никогда не понадобится для отправки письма с уведомлением за две недели.Однако он вежлив и позволяет избежать сжигания мостов в вашей бывшей компании.

При этом есть обстоятельства, при которых вы не должны чувствовать себя виноватыми за то, что уехали, не предупредив за две недели. Вот несколько ярких примеров ситуаций, когда вы можете уйти в мгновение ока:

• Ваша работа ставит под угрозу ваше здоровье и безопасность

• Ваш руководитель попросил вас сделать что-то незаконное или неэтичное

• Вы подвергаетесь преследованиям, издевательствам или жестокому обращению на работе

• Ваш новый работодатель требует, чтобы вы начали работу немедленно

Советы по письму-уведомлению за две недели

Считайте написание письма с уведомлением за две недели как меньшую задачу, а как возможность.Таким образом бывший начальник будет помнить вас и описывать вас как сотрудника в будущем. Это дает вам возможность уйти с работы и при этом сохранить созданные вами профессиональные отношения.

Убедитесь, что это последнее впечатление (навсегда задокументированное в письменной форме) произведет хорошее впечатление. Отправьте письмо в отдел кадров вашей компании, а также своему руководителю, чтобы они могли легко его отправить. Или просто отправьте им копию в электронном письме, которое вы отправляете своему боссу.

Если вы отправляете электронное письмо, убедитесь, что в строке темы есть ваше имя и слово «увольнение», чтобы они сразу узнали тему.

Не забудьте ознакомиться с образцом и шаблоном заявления об увольнении ниже для наглядного объяснения.

Образец письма-уведомления за две недели

[Полное имя]
[Адрес]
[Город, штат и почтовый индекс]
[Номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]

[Дата]

[Имя вашего менеджера]
[Должность вашего менеджера]
[Название компании]
[Адрес компании]
[Город, штат и почтовый индекс компании]

Уважаемый [Имя руководителя],

Примите это письмо как официальное уведомление о моем уходе с должности [Должность] в [Название компании].Мой последний день работы будет [Дата].

Я ценю возможность быть частью команды [Название компании] в прошлом [Продолжительность работы]. Мне было приятно работать с вами, и я благодарен за поддержку в моем профессиональном росте.

Я хотел бы помочь во время перехода отъезда. Я готов обучить нового сотрудника, который займет мою должность [Должность]. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу еще чем-нибудь помочь.

Еще раз спасибо за все возможности и поддержку.Желаю вам и [Название компании] всего наилучшего в будущем.

С уважением,
[Ваше полное имя]

Пример письма-уведомления за две недели

Бьянка Смит
217 W 28th St.
New York, NY, 10004
(347) -845-2234
[email protected]

28 августа 2020

Г-н Марк Аллен
Старший менеджер по маркетингу
Fulbright Marketing Co.
380 Lafayette St.
New York, NY, 10003

Уважаемый Марк,

Примите это письмо как официальное уведомление о моем уходе с должности младшего специалиста по маркетингу в компании Fulbright Marketing.Последний день моей работы будет 28 сентября 2020 года.

Я ценю возможность быть частью маркетинговой компании Fulbright в течение последних четырех лет. Мне было приятно работать с вами, и я благодарен за поддержку моего профессионального роста. Было особенно полезно получить непосредственный маркетинговый опыт, который дала эта должность.

Я хотел бы помочь во время перехода отъезда. Я готов обучить нового сотрудника, который займет мою должность младшего специалиста по маркетингу.Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу еще чем-нибудь помочь.

Еще раз спасибо за все возможности и поддержку. Я желаю вам и маркетинговой компании Fulbright всего наилучшего в будущем.

С уважением,

Бьянка Смит

Ваш браузер не поддерживает теги видео.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

.