Форма Р13014 для смены наименования ООО

Лист предназначен для указания данных о заявителе. Им выступает обычно директор предприятия. В первом разделе необходимо указать цифру 1.

Во втором пункте указываются личные данные заявителя. Требуется прописать фамилию, имя, отчество, место и дату рождения. Место рождения указывается только, если заявитель является гражданином РФ. При указании данных следует в точности повторить присутствующую информацию.

Если заявителем является иностранный гражданин, то для внесения сведений используется перевод документа, заверенный нотариусом.

В третьем пункте указывается электронная почта.

Окошко требуется заполнить. На указанный адрес поступят результаты от налоговой инспекции после решения. В случае успешного завершения, поступившие бумаги будут заверены электронно-цифровой подписью налогового органа. Согласно закону «Об электронной подписи» No 63-ФЗ электронная подпись равносильна синей печати налоговой службы.

Если организации требуется получение документа на бумаге, то в соответствующем окошке необходимо указать цифру 1. Рекомендуем указывать получение бумажного носителя, даже если не планируете посещать налоговую инспекцию.

Далее следует предоставить сведения о контактном телефоне. При указании номера следует придерживать следующего правила. Для стационарных телефонов: код страны (+7), пятизначный код города, номер телефона. Для мобильных телефонов: код страны (+7), код мобильного оператора (три знака), номер телефона. Все цифры телефона указываются без дополнительных знаков.

Далее заявитель должен написать фамилию, имя, отчество и расписаться. Действия должны выполняться в присутствии нотариуса.

Если заявление будет отправляться электронно, присутствие нотариуса не требуется, заявление подписывается электронной подписью.

Лист Н1 (форма Р13014 для смены адреса)

Лист Н2 (форма Р13014 для смены адреса)

Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛ | ФНС России

Формируем пакет документов

^К началу страницы

Для внесения изменений, касающихся сведений о компании, не связанных с изменением учредительных документов, оформляется заявление о внесении изменений (форма № Р13014).

Для внесения изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале ООО, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.

Заявителями при внесении изменений могут выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

При внесении изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, заявителями могут быть участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательственные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества, исполнитель завещания и нотариус.К началу страницы

Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить лист записи ЕГРЮЛ. Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.

Документы могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.

Смена названия ООО. Изменение наименования

При видении хозяйственной деятельности часто возникает вопрос о смене названия ООО. В данной статье предоставляем Вашему вниманию пошаговую инструкцию по вопросу смены наименования общества с ограниченной ответственностью (ООО).   

Поскольку такой реквизит, как наименование ООО содержится не только в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, а и в учредительных документах юридического лица, необходимо утверждать устав в новой редакции.  Для того, чтобы провести данную процедуру самостоятельно, предлагаем Вам ознакомиться с пошаговой инструкцией, представленной ниже.

Шаг 1. Основанием для изменения названия ООО является решение участников предприятия, оформленное в виде протокола общего собрания участников ООО (в случае, если в состав входит 2 и больше участников) или в виде решения единственного участника ООО (в случае, если в состав входит лишь 1 участник). Повестка дня общего собрания должна содержать в себе три вопроса: 

— о смене наименования ООО;

— об утверждении новой редакции устава ООО;

— о проведении государственной регистрации изменений в сведениях ООО, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, а также государственной регистрации изменений в учредительных документах ООО.

Подписи на протоколе общего собрания (решение единственного участника), а также на новой редакции устава ООО, должны быть нотариально удостоверены, а сам протокол (решение) и устав необходимо делать в 2 экземплярах (один остается у Вас, второй – в материалах регистрационного дела).  

Шаг 2. Следующим шагом является проведение государственной регистрации изменений в сведениях об ООО, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, и государственной регистрации изменений в учредительных документах. Для этого лицу, уполномоченному на проведение государственной регистрации (директору/уполномоченному лицу по доверенности), необходимо заполнить Регистрационную форму № 3 (Заявление о государственной регистрации изменений в ведомости о юридическом лице, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований), образец которого Вы можете найти в Приказе Минюста от  29.09.2018 года № 2824/5. Далее, с заполненным заявлением, протоколом (решением) участников (участника) ООО, и новой редакцией устава, Вам необходимо обратиться к государственному регистратору по местонахождению ООО, для проведения изменений в реестре. Дополнительно необходимо оплатить административный сбор в размере 580 грн. и предоставить соответствующее подтверждение (квитанцию) регистратору. В случае, если к государственному регистратору обращается уполномоченное лицо, к данному пакету документов также необходимо приложить оригинал доверенности от ООО.  

Хотим обратить Ваше внимание, что от правильности составления и заполнения документов, описанных в данной статье, зависит результат рассмотрения и внесения соответствующих изменений в реестр. Во избежание дополнительных затрат времени и денег, а также налоговых рисков связанных с ведением деятельности ООО, предлагаем обратиться к квалифицированным юристам Юридической фирмы «Траст Консалтинг». 

Изменения в процедуре исполнения решений | Закрыть ФОП легко — если знать как

Дата публикации: 12.07.2019

Как обновить юридическое лицо по типу бизнес-сущности

Несмотря на все ваши усилия по выбору идеального названия для своей компании, может наступить время, когда это имя больше не подходит. Возможно, название компании больше не соответствует вашему бренду или здесь действуют юридические соображения. Независимо от причин изменения названия компании, этот процесс сбивает с толку многих предпринимателей. Необходимые шаги могут различаться в зависимости от типа бизнес-единицы и состояния регистрации.

Возможно, вы не ожидаете, что когда-нибудь измените название своей компании, но знание того, чего ожидать, поможет снять часть стресса, если вы когда-нибудь столкнетесь с этой задачей. Итак, вместе давайте разберемся, что обычно нужно делать индивидуальным предпринимателям, партнерствам, ООО и корпорациям, чтобы изменить название своей компании.

То, что я расскажу здесь, даст вам общее представление о том, что необходимо для изменения названия компании; это не замена профессиональной консультации адвоката. Поскольку изменение названия вашей компании может иметь юридические последствия, я предлагаю обсудить ваши варианты с лицензированным бизнес-юристом, прежде чем двигаться дальше.

Контрольный список для изменения названия компании

Индивидуальные предприятия и полное товарищество

Индивидуальные предприятия и общие товарищества не являются официально зарегистрированными бизнес-структурами в государстве, и IRS считает эти формы бизнеса теми же налогоплательщиками, что и их владельцы. Название индивидуального предприятия или товарищества содержит имена и фамилии владельцев, но владельцы могут выбрать продвижение своего бизнеса под вымышленным именем, также называемым торговым наименованием или DBA («Doing Business As») — это более творческий и интересный вариант. .

Чтобы получить DBA, необходимо оформить документы в штат. В некоторых штатах также требуется, чтобы владелец бизнеса разместил уведомление в одной или нескольких местных публикациях, чтобы общественность узнала об администраторе баз данных и о том, кто владеет бизнесом, использующим его. Если владелец бизнеса подает администратору базы данных, а затем решает изменить имя, он может это сделать, если будет следовать надлежащему процессу.

Основные шаги индивидуальных предпринимателей и партнерств по смене администратора базы данных включают:

1. Отменить существующий администратор базы данных и подать заявку на создание нового в штате.Это предполагает обращение в государственный орган, ответственный за утверждение и регистрацию вымышленных имен.
2. Свяжитесь с банком, чтобы узнать, можно ли изменить название существующего коммерческого банковского счета. Некоторые банки изменят имя учетной записи на новое DBA, в то время как другие потребуют закрыть учетную запись на старое имя и открыть банковский счет для нового DBA.
3. Уточните у городских, окружных и муниципальных органов власти, как следует обращаться с лицензиями и разрешениями на ведение бизнеса.Спросите, можно ли обновить существующие бизнес-лицензии и разрешения для соответствия новому администратору базы данных или новому администратору базы данных необходимо получить новые лицензии и разрешения.
4. Спросите IRS, повлияет ли изменение названия компании на EIN (идентификационный номер работодателя). Узнайте, потребуется ли для получения нового администратора базы данных подать заявку на получение нового идентификационного номера работодателя (EIN). Как правило, при изменении названия компании новый EIN не требуется. Однако, если компания меняет тип своей сущности в дополнение к своему названию, то требуется новый EIN.
5. Уведомить IRS о новом администраторе базы данных. Согласно веб-сайту IRS:
   • Sole Proprietors: «Напишите нам по адресу, по которому вы подали декларацию, и проинформируйте Налоговую службу (IRS) об изменении имени. Примечание. Уведомление должно быть подписано владельцем компании или уполномоченным представителем ».
   • Партнерские отношения: «Если вы подаете форму 1065 текущего года, отметьте соответствующее поле изменения имени в форме: Страница 1, строка G, поле 3. Если вы уже подали декларацию за текущий год, напишите нам по адресу адрес, по которому вы подали декларацию, чтобы сообщить нам об изменении имени.Кроме того: уведомление должно быть подписано партнером по бизнесу ».
6. Обновите все документы по обслуживанию клиентов, а также активы продаж и маркетинга, чтобы отразить новый администратор базы данных. Такие вещи, как контракты с клиентами, сметы продаж, веб-сайт компании и фирменные бланки, входят в число материалов, которые могут нуждаться в обновлении.

Общества с ограниченной ответственностью

ООО (общество с ограниченной ответственностью) может изменить свое фирменное наименование двумя способами. Первый — погасить исходное название компании и зарегистрировать новое.Во-вторых, сохранить исходное название в качестве юридического наименования организации и создать администратора базы данных для целей маркетинга и брендинга.

Вариант 1 — Зарегистрируйте в LLC статьи о поправках с указанием государства изменить название компании.

Заполнив документ под названием «Статьи о внесении поправок», LLC может запросить изменение своего фирменного наименования. После того, как штат утвердит статьи о поправках, LLC будет работать под своим новым названием, а старое название больше не будет активным. Если ООО имеет иностранную квалификацию (зарегистрировано) в других штатах, компания должна подать статьи о поправках во всех этих штатах.

Помимо заботы об изменении названия на уровне штата, владельцам LLC также может потребоваться выполнить некоторые из следующих шагов в зависимости от их ситуации:

1. Свяжитесь со своим банком, чтобы узнать, могут ли они изменить название на свой существующий банковский счет для бизнеса или, если они должны открыть новый банковский счет для нового имени.
2. Обратитесь в городские, окружные и муниципальные правительственные учреждения, чтобы узнать, должны ли они обновить существующие коммерческие лицензии и разрешения с новым названием компании или отменить существующие лицензии и получить новые под новым названием компании.
3. Узнайте, должна ли компания подавать заявку на новый EIN под новым названием компании. Хотя изменение имени само по себе, как правило, не требует получения нового EIN, лучше всего это проверить в IRS.
4. Сообщите IRS о новом фирменном наименовании LLC. LLC с одним участником справится с этим так же, как и с индивидуальным предпринимателем; ООО с несколькими участниками будет следовать той же процедуре, что и полное товарищество.
5. Обновление документации по обслуживанию клиентов и активов компании по продажам и маркетингу.Новое имя означает, что все контракты и сообщения, которые использует LLC, должны отражать это новое имя. Среди вещей, которые могут нуждаться в обновлении: логотип компании, контракты на обслуживание, торговые презентации и предложения, веб-сайт, брошюры и фирменные бланки компании.

Вариант 2. Сохраните исходное название в качестве зарегистрированного названия компании LLC и подайте администратору баз данных для нового имени.

Очистка списка и полная смена названия компании может хорошо работать для LLC, не обладающих высокой узнаваемостью бренда и репутацией, привязанной к их имени.Однако для некоторых компаний может иметь смысл сохранить существующее название в неизменном виде. Это может иметь место, если LLC зарегистрировала торговую марку на имя или имеет продукты и услуги, тесно связанные с этим именем) и создаст новое имя для расширения своего бренда.

Для этого компания может подать DBA (т. Е. Вымышленное или торговое название) на желаемое название компании в офис штата или округа, который имеет полномочия над DBA. После подачи DBA владельцы бизнеса должны связаться с банком, чтобы обсудить, можно ли добавить DBA к существующему банковскому счету LLC или потребуется отдельная учетная запись на его имя.После того, как администратор базы данных настроен, следующие шаги включают создание внутренних и внешних административных и маркетинговых материалов (таких как логотип, фирменный бланк, контент веб-сайта и т. Д.), Которые отражают имя и создают основу для продвижения бренда.

Корпорации

Компания, зарегистрированная как корпорация, имеет методы, аналогичные тем, которые использует LLC для изменения своего фирменного наименования.

Вариант 1. Предоставить штату статьи о поправках для изменения фирменного наименования корпорации.

Корпорации могут запросить изменение названия компании, заполнив Статью о внесении поправок в штат. После утверждения корпорация будет работать под своим новым названием. Как и в случае с ООО с иностранной квалификацией, корпорация, зарегистрированная в нескольких штатах, должна подавать статьи о поправках в каждом штате, в котором она имеет иностранную квалификацию.

Помимо заботы об аспекте государственной регистрации бизнеса при смене имени, предпринимателям также может потребоваться предпринять другие шаги:

1. Свяжитесь с банком, чтобы узнать, могут ли они изменить название компании на существующем банковском счете или они должны открыть новый коммерческий банковский счет под новым фирменным наименованием.
2. Обратитесь в городские, окружные и местные органы власти, чтобы узнать, что нужно сделать с существующими лицензиями и разрешениями на ведение бизнеса. Могут ли они быть обновлены с новым именем или эти лицензии и разрешения должны быть аннулированы, а новые должны быть получены под новым именем?
3. Спросите IRS, должна ли корпорация подать заявку на новый EIN под своим новым именем. Обычно новый EIN не требуется, если компания меняет название, но лучше подтвердить это.
4. Сообщите IRS о новом названии корпорации.Согласно веб-сайту IRS, инструкции по изменению фирменного наименования корпорации включают: «Если вы подаете отчет за текущий год, отметьте соответствующее поле изменения имени в форме 1120, которую вы используете… Если вы уже подали декларацию за текущий год. года, напишите нам по адресу, по которому вы подали декларацию, чтобы сообщить нам об изменении имени. Кроме того: уведомление должно быть подписано должностным лицом компании ».
5. Обновить документацию по обслуживанию клиентов и материалы по продажам и маркетингу корпорации, указав новое название.К активам, которые следует учитывать, относятся логотип компании, фирменные бланки, контракты на обслуживание, контракты с поставщиками, коммерческие предложения, контент веб-сайтов, брошюры, каталоги и т. Д.

Вариант 2: Сохраните оригинальное название корпорации в качестве зарегистрированного названия компании и подайте заявку на DBA для новое имя.

Как я уже упоминал в разделе об ООО, в некоторых ситуациях для корпорации может быть более выгодным сохранить свое зарегистрированное имя в качестве имени юридического лица и подать администратору базы данных в соответствующий государственный орган для получения нового имени, которое она хочет использовать.После подачи DBA корпорация должна связаться с банком, чтобы узнать, может ли он добавить DBA к существующему банковскому счету компании или ей нужно будет открыть отдельный счет в коммерческом банке для DBA. После утверждения DBA бизнесу следует рассмотреть возможность создания клиентских документов, корпоративных коммуникаций и маркетинговых материалов (таких как контракты на обслуживание, предложения, логотип компании, фирменные бланки, контент веб-сайта и т. Д.), Которые отражают имя и могут использоваться для продвижения бренд.

Последние советы по изменению названия компании

Прежде чем вы решите (после консультации со своим юристом), какой метод изменения названия вашей компании является наиболее предпочтительным, вы хотите убедиться, что имя, которое вы хотите использовать, доступно.CorpNet предлагает бесплатный инструмент для поиска по названию компании и инструмент по поиску товарного знака, который поможет вам определить, не заявлено ли имя уже на законных основаниях другим бизнесом. Я также рекомендую использовать онлайн-базу данных Управления США по патентам и товарным знакам, чтобы помочь обнаружить любые потенциальные конфликты. Поверенный, специализирующийся на товарных знаках, также может помочь в подтверждении наличия имени.

После того, как вы узнаете, какое имя вы будете использовать и как вы будете действовать при смене названия своей компании, моя команда экспертов по регистрации в CorpNet может обработать документы по изменению имени за вас.Будь то подача DBA или статьи о поправках, мы можем выполнить работу быстро и, как правило, намного дешевле, чем оплата гонорара адвокату за обработку документов. Свяжитесь с нами сегодня чтобы начать!

Изменение названия вашего ООО: что вы должны знать

причин преобразоваться из ООО в корпорацию

Владельцы бизнеса могут рассмотреть возможность преобразования из LLC в корпорацию по разным причинам. Вот некоторые из наиболее распространенных:

• Вы хотите привлечь деньги от инвесторов. Инвесторы обычно предпочитают вкладывать средства в корпорации. Почему? Потому что легче покупать и продавать доли в корпорациях, учитывая их определенные и передаваемые доли владения. Корпорации также имеют возможность выпускать отдельный класс акций, называемый «привилегированными акциями», которые инвесторы часто находят привлекательными.
• Вы хотите провести публичное размещение акций. Если вы планируете когда-нибудь провести публичное размещение обыкновенных акций, вы должны сначала создать корпорацию.
• Требуется выпустить запас в качестве компенсации. Если вы хотите выпустить акции в качестве компенсации первоначальным инвесторам или организаторам, или вы хотите регулярно выпускать их среди сотрудников как часть их регулярного вознаграждения, сделать это в корпорации гораздо проще, чем в ООО.
• Вы хотите присоединиться к ускорителю запуска. Ускорители или инкубаторы стартапов часто принимают участие в акционерном капитале и поэтому требуют регистрации компаний.
• Вы хотите снизить налоги на самозанятость. В качестве LLC участники должны платить налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь со своей доли в прибыли всей компании.В корпорации владельцы получают оплату, как и другие сотрудники, и должны платить налоги только в размере своей компенсации. Важно отметить, что LLC может облагаться налогом как корпорация без фактического преобразования в нее.

Причины смены имени

Вы можете решить изменить название своей компании с ограниченной ответственностью (LLC) по разным причинам. Наиболее частые причины включают:

• Внесение исправлений : В некоторых случаях вам может просто потребоваться исправить название вашего ООО, если в формах регистрации вашего бизнеса появляется типографская ошибка.
• Как избежать путаницы с брендом : Если люди часто путают вашу компанию с другим бизнесом, ваше текущее название компании может помешать вашему росту и продажам. Таким образом, пора рассмотреть новый вариант.
• Поддержка роста или изменение вашей отрасли, продуктов или стратегии : Если ваше первоначальное название компании кажется немного ограничивающим по мере роста вашей компании, более широкое название теперь может показаться более подходящим. Например, рассмотрим компанию, которая продает книги и включает слово «книги» в названии своей компании.Если этот бизнес начинает продавать фильмы или предоставлять другие услуги помимо книг, владелец может захотеть опустить слово «книги» в названии компании. Вы также можете подумать о смене названия, если вы переходите в совершенно новую отрасль или если название вашей компании ссылается на ваш регион, и вы выходите за пределы этого города, штата или региона.
• Обновление устаревшего имени : Если название вашей компании ссылается на человека, который покинул компанию или скончался, текущее имя может больше не отражать бизнес должным образом.Некоторые названия компаний, конечно, могут намного пережить своих основателей. Два отличных примера включают The Walt Disney Company и Johnson & Johnson.
• Решение проблемы товарного знака : Если название вашей компании слишком похоже на название другой компании, работающей в той же отрасли, суд может приказать вам изменить свое имя.
• Ребрендинг : В некоторых ситуациях может потребоваться ребрендинг вашего бизнеса. Например, Google раньше назывался Backrub. Тем не менее, когда людям говорят «Вернуть это» вместо «Гугл», это не совсем то же самое.Если название вашей компании слишком общее, вы можете выбрать более запоминающееся название, чтобы повысить узнаваемость бренда. Если вы считаете, что ребрендинг принесет пользу вашей компании по другим причинам, это также может потребовать смены названия.

Рассмотрите возможность подачи заявки на DBA

DBA означает «ведение бизнеса как» — также известное как вымышленное имя, торговая марка или вымышленное имя в некоторых штатах. Имейте в виду, что подача заявки на DBA не формирует бизнес, а вместо этого формирует индивидуальное предприятие.В некоторых ситуациях LLC может захотеть зарегистрировать DBA. Возможно, ваше название LLC — JW Enterprises LLC, например, но вы хотите вести бизнес под названием JW Books для своего книжного магазина. Компания JW Enterprises LLC может подать заявку на использование администратором баз данных имени JW Books. JW Books становится «псевдонимом» для JW Enterprises LLC, которая остается той же компанией. Если вам не нужно менять имя, подача заявки на DBA может быть хорошим вариантом.

Вот некоторые ключевые факторы, которые следует учитывать при оценке того, следует ли вашей LLC подавать заявку на получение DBA:

• Будет ли ваше ООО вести бизнес под своим настоящим и юридическим именем? Если ответ «да», вам не нужен администратор базы данных.Если ответ «нет», то ваша LLC должна подать заявку на DBA.
• Вы управляете несколькими предприятиями или микропредприятиями в рамках одного ООО? Если ответ «да», то подача заявки на DBA для каждого бизнеса может помочь вам разделить каждый бизнес. Тем не менее, вы можете рассмотреть возможность создания новой LLC, если ваш бизнес продолжает расти и расширять свои обязательства.
• Есть ли у вашего ООО несколько магазинов, каждый с разными названиями? Если да, то это еще одна ситуация, в которой вы можете подать заявление на имя администратора базы данных.
• Ваш бизнес — это франшиза? Например, если вы владеете франшизой Taco BellTM, вы, скорее всего, создадите ООО с выбранным вами именем. Однако в качестве франшизы вы должны использовать название Taco Bell. Это означает, что ваша LLC подаст заявку на DBA, используя имя Taco Bell. Имейте в виду, что это возможно только потому, что у вас есть договор о франшизе на использование имени и товарного знака Taco Bell. Вы не можете обратиться к администратору баз данных, который нарушит чужую торговую марку.

Это всего лишь несколько причин, по которым вы можете подать заявку на регистрацию администратора баз данных, у вас могут быть другие.Если вы не уверены, следует ли вам подавать заявку на DBA, проконсультируйтесь с юристом.

Ребрендинг: больше, чем смена имени

Ребрендинг — это больше, чем просто смена имени — он включает в себя изменение вашего имиджа и идентичности как компании и выходит далеко за рамки дизайна вашего логотипа. Фактически, ваш бренд определяет, как люди видят ваш бизнес и что они ассоциируют с вашей компанией.

Так почему бы вам подумать о ребрендинге своего бизнеса?

Вот некоторые распространенные причины: слияния и поглощения, изменение положения бизнеса, изменение рынков, устранение скандала или плохой репутации, расширение на другие территории, обновление устаревшего имиджа, новый генеральный директор, творческий вызов или развивающееся портфолио брендов.Если вы по какой-то причине подумываете о ребрендинге, обязательно тщательно спланируйте и реализуйте свою стратегию ребрендинга, помимо простого выбора нового имени.

Лучшее время для смены названия компании

Изменение названия компании может потребовать значительного объема работы, поэтому обязательно тщательно продумайте все аспекты изменения, прежде чем продолжить. Если вы решите, что смена имени — правильный шаг для вашего бизнеса, лучшее время для этого будет зависеть от вашей оценки следующих ключевых факторов:

• Почему вы подумываете о смене имени? Планируете ли вы выход на новый рынок, вам нужно решить проблему с товарным знаком или вы хотите провести ребрендинг по другой причине? Если вам необходимо изменить название компании, например, из-за проблем с товарным знаком, то лучше всего внести это изменение сразу после получения соответствующего распоряжения.
• Сколько будет стоить сдача? Помимо внесения поправок в операционное соглашение или подачи заявки администратору баз данных, подумайте о затратах на создание нового веб-сайта, логотипа, фирменных бланков, вывесок и всего остального, на котором указано название вашей компании. Исходя из этих ориентировочных затрат, сможете ли вы изменить название своей компании в финансовом отношении?
• Вы взвесили плюсы и минусы изменения названия вашей компании? Минусы могут включать в себя затраты и логистику изменения названия вашей компании, в то время как плюсы могут включать в себя создание (или восстановление) доверия потребителей и / или увеличение вашей прибыли.
• У вас есть стратегия бренда? Убедитесь, что новое название вашей компании соответствует бренду и обещанию бренда.

В некоторых случаях вам может потребоваться изменить название вашей компании, и это необходимо сделать как можно скорее. В других случаях вы можете полагать, что ребрендинг поможет развитию вашего бизнеса. В таких ситуациях лучше всего менять название компании, когда выгода перевешивает стоимость ребрендинга, исходя из вашей оценки вышеперечисленных факторов.

Шаги по изменению названия вашего ООО

Если вы готовы изменить название своей компании, выполните следующие действия:

1. См. Ваше рабочее соглашение. В вашем операционном соглашении могут быть изложены определенные процедуры, которым вы должны следовать, чтобы изменить название вашего LLC.
2. Создайте разрешение участника . Документирование смены имени важно, поэтому вы должны вести письменную запись.
3. Измените свое имя на состояние .Подайте соответствующие документы, чтобы изменить название вашего LLC в соответствии с вашим штатом. Это часто связано с внесением поправок в устав вашей организации.
4. Оплатить регистрационный сбор. В большинстве штатов взимается сбор за регистрацию документов, связанных с изменением названия вашей компании. Хотя плата может варьироваться в зависимости от штата, обычно она стоит от 20 до 150 долларов.
5. Измените свое имя в налоговой службе . После того, как вы подадите изменение названия своей компании в свой штат и получите одобрение штата, вы должны подать заявление об изменении имени в IRS.IRS предъявляет разные требования в зависимости от типа вашего бизнеса, поэтому обязательно посетите веб-сайт IRS, чтобы ознакомиться с любыми конкретными требованиями, которые могут применяться к вашему LLC.
6. Сообщите всем о смене имени . Убедитесь, что ваши клиенты и любые другие третьи стороны, с которыми вы работаете, включая поставщиков, банки и компании, выпускающие кредитные карты, знают об изменении вашего имени.

Сводка

Есть много причин, по которым вы можете подумать об изменении названия вашего LLC.Если вы оцените ключевые факторы и решите, что смена названия подходит для вашего бизнеса, обязательно выполните шаги, описанные выше, для плавного перехода. Если вы не уверены в изменении названия своей компании или вам нужна помощь в этом процессе, проконсультируйтесь с юристом.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта статья содержит общую юридическую информацию, но не предлагает юридических консультаций. Всегда обращайтесь к юристу за юридической консультацией.

7 шагов к изменению названия компании

Иногда название компании просто не получается: вы думали, что выбранное вами умное прозвище действительно будет представлять ваш бренд, но клиенты не заметили связи.Или, может быть, вы использовали свое собственное имя в названии компании и теперь хотите изменить его, чтобы отразить более крупный корпоративный бренд.

Какова бы ни была ваша причина, изменение названия вашей компании — сложная задача, и вы рискуете потерять известность своего бренда. Тем не менее, когда положительные стороны перевешивают отрицательные, это возможно. Вот как это сделать.

1. Изучите новое имя. Начните с проверки Управления по патентам и товарным знакам США. Используйте его инструмент поиска товарных знаков, чтобы узнать, зарегистрировано ли уже ваше новое имя кем-то другим.

Если нет, проверьте, доступно ли доменное имя, у любого аккредитованного регистратора. В идеале, если вы коммерческий бизнес, вам нужен адрес .com, а если вы некоммерческий, вам нужен адрес .org.

Наконец, перейдите на веб-страницу своего государственного секретаря, чтобы убедиться, что ваше новое имя еще не зарегистрировано в вашем штате.

2. Сообщите своему государственному секретарю. В офисе вашего штата есть форма для изменения названия вашей компании. Государства имеют разные названия этих форм.Перейдите на USA.gov, чтобы найти ссылку на офис вашего штата. Скорее всего, за смену имени будет взиматься плата.

3. Смена лицензий и разрешений. Практически все предприятия имеют лицензии и разрешения на различных уровнях государственного управления. Свяжитесь с каждым из офисов, связанных с этими разрешениями, чтобы узнать, как изменить имя в этих формах. Скорее всего, будут взиматься сборы.

4. Уведомить IRS. IRS предъявляет различные требования в зависимости от вашего типа бизнеса. Посетите веб-сайт IRS, чтобы узнать о ваших конкретных требованиях.В некоторых случаях это так же просто, как отметить изменение имени в следующей налоговой декларации.

5. Подайте заявку на новый EIN. Некоторым предприятиям потребуется получить новый идентификационный номер работодателя. См. Публикацию IRS 1635 [PDF], чтобы определить, нужно ли вам повторно подавать заявление.

6. Обновите свои бизнес-документы. Измените брендинг на новое имя и логотип. Сюда входят все бизнес-формы, вывески и ваш веб-сайт. Обратитесь к администратору вашего веб-сайта и попросите его перенаправить ваш сайт на новый домен.

7. Общайтесь со своими клиентами. Иногда смена названия происходит из-за того, что компания была куплена, новое руководство взяло на себя управление или какой-то негативный поворот событий побудил начать все сначала. Как можно скорее сообщите клиентам, что вы все еще открыты для бизнеса. Кратко объясните (даже отпразднуйте!), Почему изменилось название вашей компании. Это поможет вам сохранить их уверенность и начать строить свой новый бренд.

Изменение юридической формы вашего бизнеса

Хотите сменить вид бизнеса? Это проще, чем вы думаете.В этой статье мы рассмотрим, почему компании могут принять решение об изменении и как это сделать, в зависимости от того, из какого типа бизнеса вы переходите и в который переходите. В большинстве случаев бизнес будет меняться от менее сложной структуры к более сложной (например, от индивидуального предпринимательства к корпорации).

Индивидуальное предприятие — это бизнес с единственным владельцем, уплачивающий подоходный налог через личную налоговую декларацию владельца. Это тип бизнеса по умолчанию, и его проще всего начать.

Зачем менять вид бизнеса

По мере роста бизнеса все меняется. Вот несколько причин, по которым компания может решить внести изменения:

Защита ответственности: Многие малые предприятия начинают как индивидуальные предприниматели и в какой-то момент решают уменьшить свою личную ответственность, создавая коммерческое предприятие, которое может предложить некоторую защиту ответственности, например, LLC или корпорацию.

Налоговые соображения: Чаще всего предприятия меняют юридический вид по налоговым причинам.По этой причине наиболее частым изменением является переход от сквозной сущности к корпорации. Транзитное предприятие — это форма бизнеса, при которой предприятие не платит налог на прибыль. Владельцы бизнеса платят налоги через свои личные налоговые декларации. Эти организации — индивидуальное предпринимательство, товарищество, корпорация S и компания с ограниченной ответственностью (LLC) — должны платить налоги на общую чистую прибыль бизнеса каждый год.

Корпорация может удерживать часть своего дохода (удерживать его в бизнесе), что снижает расходы на налоги на бизнес.

Посмотрите на разницу в налоговых ставках между корпоративным и индивидуальным подоходным налогом. Ставка корпоративного налога составляет 21%, а индивидуальные ставки налога варьируются от 10% до 37% в зависимости от налогооблагаемого дохода.

Сотрудники: Если у вас есть сотрудники, это увеличивает ответственность и сложность вашего бизнеса, и вы можете подумать о том, чтобы перейти к такому типу бизнеса, который обеспечит вам большую защиту ответственности.

Изменение владельца: Добавление владельцев или их увольнение может означать изменение структуры бизнеса.Например, если индивидуальный предприниматель хочет иметь второго собственника, бизнес должен изменить свою структуру на товарищество, ООО или корпорацию / корпорацию S.

В большинстве описанных ниже изменений важно привлечь к процессу юриста и вашего налогового специалиста, чтобы убедиться, что вы не упускаете никаких деталей, а также налоговых или юридических последствий изменения.

Переход от ИП

Если вы хотите изменить свое единоличное предприятие на другой вид бизнеса, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в своем штате.Вам нужно будет закрыть бизнес-счета, и, возможно, потребуется изменить любые контракты.

Единоличное владение партнерством или обществом с ограниченной ответственностью (LLC) Компания должна зарегистрироваться в качестве LLC или партнерства в государстве, в котором она ведет бизнес.

Индивидуальное право собственности на корпорацию. Процесс смены индивидуального предприятия на корпорацию аналогичен переходу на ООО или товарищество — регистрационные документы подаются в штате, в котором вы ведете бизнес.

Индивидуальное владение S Corporation. Для преобразования любого предприятия в S-корпорацию необходимо сначала создать корпорацию, а затем запрос в IRS об избрании статуса S.

Изменение типа налога для ООО

Бизнес-форма компании с ограниченной ответственностью — это государственная организация, которая облагается налогом в целях подоходного налога как индивидуальное предприятие (один собственник) или как партнерство (несколько владельцев). По разным причинам вы можете решить облагать свою LLC налогом как корпорация или S-корпорация.Структура и менеджмент ООО остаются неизменными, отличается только налог.

LLC может подать избирательную форму для налогообложения как корпорация или как корпорация S. Форма выбора отличается для каждого (используйте форму IRS 8832, чтобы облагаться налогом как корпорация, и форму IRS 2553, чтобы облагаться налогом как корпорация S).

Изменение налоговой формы ООО не влияет на его фирменное наименование, государственную регистрацию компании или ее повседневную деятельность.

Изменение типа бизнеса и название вашей компании

В некоторых случаях изменение юридической структуры вашего бизнеса потребует изменения вашего фирменного наименования.Например, в большинстве штатов требуется, чтобы LLC включала в название своей компании определенные термины, такие как «LLC». Если вы измените LLC на корпорацию, вам придется изменить название, чтобы удалить обозначение LLC и добавить название корпорации (например, Inc.).

Для изменения названия компании также потребуются уведомления в федеральные, государственные и местные органы лицензирования и налогообложения. В этой статье описывается процесс изменения названия вашей компании.

Налоговый закон 2017 года включает новый вычет для малого бизнеса.Вы можете иметь право на вычет 20% налогов на ваш бизнес в дополнение к вычетам из обычных расходов. Этот вычет из квалифицированного коммерческого дохода (QBI) доступен индивидуальным предпринимателям, LLC и товариществам, но не корпоративным владельцам.

Контрольный список для изменения типа вашего бизнеса

Помимо изменения организационно-правовой формы бизнеса, необходимы другие уведомления и регистрации.

• Вам нужно будет изменить регистрацию в вашем штате в соответствии с конкретными процедурами штата.(Индивидуальным предпринимателям этого делать не нужно.)
• Вероятно, потребуется новый идентификационный номер работодателя (EIN) (налоговый идентификатор для предприятий).
• Вам, вероятно, понадобится новый оператор вымышленного имени (DBA), который вы можете получить в своем округе.
• Вам нужно будет изменить бизнес-информацию в налоговом органе штата (например, в отношении налогов с продаж) и в других государственных органах.
• Городские и окружные налоговые органы, а также лицензирующие и разрешительные органы должны быть уведомлены.
• И, конечно же, вам нужно будет уведомить всех, с кем вы ведете бизнес, включая поставщиков, консультантов и клиентов.

Изменение названия компании | Внутренняя налоговая служба

Владельцы бизнеса и другие уполномоченные лица могут подать заявку на изменение названия своего бизнеса. Необходимые конкретные действия могут различаться в зависимости от типа бизнеса. Если EIN был присвоен недавно, а ответственность за подачу документов еще не определена, отправьте запросы на изменение названия компании на адрес IRS, на который вы подаете декларацию.

В некоторых случаях для смены имени может потребоваться новый идентификационный номер работодателя (EIN) или окончательная декларация. Чтобы сделать это определение, см. Публикацию 1635 «Определение вашего EIN».

Если вам нужно подтверждение смены имени, попросите его прислать. Следуйте приведенной ниже таблице, чтобы определить, кто уполномочен изменить название компании для вашего типа бизнеса:

Вид деятельности	Требуется действие
ИП	Напишите нам по адресу, по которому вы подали декларацию, и проинформируйте Налоговую службу (IRS) об изменении имени. Примечание: Уведомление должно быть подписано владельцем бизнеса или уполномоченным представителем.
Корпорация	Если вы подаете отчет за текущий год, отметьте соответствующее поле изменения имени в форме 1120, которую вы используете: Форма 1120: страница 1, строка E, коробка 3 Форма 1120-S: страница 1, строка H, коробка 2 Если вы уже подали декларацию за текущий год, напишите нам по адресу, по которому вы подали декларацию, чтобы сообщить нам об изменении имени.Дополнительно: Уведомление должно быть подписано должностным лицом компании.
Партнерство	Если вы заполняете форму 1065 текущего года, отметьте соответствующее поле изменения имени в форме: Страница 1, строка G, поле 3. Если вы уже подали декларацию за текущий год, напишите нам по адресу, по которому вы подали декларацию, чтобы сообщить нам об изменении имени. Дополнительно: Уведомление должно быть подписано партнером по бизнесу.

Как изменить название компании

Изменить название компании сложнее, чем распространять информацию о новом названии. Но если вы привержены ребрендингу, читайте дальше, чтобы узнать, как изменить название своей компании за десять шагов.

Выберите запоминающееся прозвище

Новое имя должно по-прежнему отражать идентичность вашего бренда, продуктов или услуг или их комбинации. Это также должно решить вашу проблему с предыдущим именем.Например, если старое название было легко забываемым, слишком подробным или слишком близко к имени конкурента, убедитесь, что новое название компании запоминающееся, краткое и уникальное.

Проверьте доменное имя и запросите его

Воспользуйтесь инструментом поиска домена WHOIS, чтобы убедиться, что домен доступен для вашего нового названия компании, прежде чем изменять его. Выбор уникального нового имени повысит шансы на доступность доменного имени.

Если домен не используется, купите его быстрее, чем это сделает кто-то другой.Вы также можете попробовать варианты имени домена для бизнеса, если ваш первый выбор уже сделан. Например, изменение mybusiness.com на mybusinessonline.com.

Убедитесь, что название компании не является товарным знаком

Вы хотите убедиться, что название вашей компании не нарушает уже зарегистрированный товарный знак. Нарушение может вызвать юридические проблемы в будущем. Найдите свое потенциальное новое имя с помощью инструмента поиска товарных знаков Управления по патентам и товарным знакам США. Убедитесь, что нет зарегистрированных товарных знаков, совпадающих с названием вашей новой компании.При желании вы также можете зарегистрировать новое имя в качестве товарного знака.

Сообщите своему государственному секретарю

Вам нужно будет уведомить вашего государственного секретаря об изменении вашего имени, прежде чем вести с ним дела. Посетите сайт USA.gov State and Territory Business Resources, чтобы получить доступ к форме, необходимой для подачи заявления об изменении имени. Форма, используемая для этого, зависит от штата. Изменение также может происходить за небольшую плату.

Зарегистрируйте DBA

Если ваше новое название компании — это имя «Doing Business As», вам необходимо зарегистрировать вымышленное имя в штате, как вы это делали для исходного имени.Вы можете получить формы для регистрации DBA через Управление малого бизнеса или офис вашего окружного клерка.

Обновить лицензии или разрешения

Получили ли вы какие-либо специальные лицензии или разрешения на ведение бизнеса на федеральном, государственном или местном уровне? Вам нужно будет либо изменить, либо получить новые лицензии или разрешения, чтобы указать новое название компании.

Уведомить IRS

См. Инструкции IRS по изменению названия компании, чтобы узнать о конкретных действиях, которые вам необходимо предпринять, чтобы уведомить их об изменении.Это будет зависеть от вашего бизнеса. Вам нужно либо просто написать в IRS, либо отправить форму. В некоторых случаях вам также необходимо уведомить налоговое агентство штата или местного самоуправления.

Получите новый EIN

В некоторых, но не во всех случаях, вам потребуется получить новый EIN (идентификационный номер трудоустройства) при изменении названия вашей компании. См. Публикацию 1635 IRS, чтобы определить, нужен ли вашему бизнесу новый EIN.

Обновление счетов предприятий, документов и маркетингового обеспечения

Сюда входят банковские счета предприятий, кредитные карты и кредитная документация.Сюда также входят контракты с поставщиками или клиентами. Самое главное, чтобы логотип вашего бизнеса и вывески магазина отражали новое название.

Сообщите своим клиентам и клиентам

Возможно, наиболее важным аспектом того, как изменить название вашей фирмы, является сообщение об изменении вашим клиентам и клиентам. Сообщите им по электронной почте, телефону или обычной почте, что в будущем все дела будут вестись под новым именем. И попросите их направлять всю будущую почтовую корреспонденцию на новое имя.

Инструкции по подаче заявления на восстановление — Отдел корпораций

Номер документа

6- или 12-значный номер, присвоенный вашему юридическому лицу, когда юридическое лицо было зарегистрировано или зарегистрировано в Отделе корпораций.

Название объекта

Официальное / юридическое название вашей компании в наших записях.

• Заявление на восстановление не позволяет вам изменить название вашей компании.
• Субъекты хозяйствования, которые были административно ликвидированы или отменены на более календарного года:
  • Закон Флориды требует, чтобы наш офис проверил название организации на предмет доступности, прежде чем можно будет обработать восстановление.
  • Если имя больше не доступно, вам необходимо будет отправить поправку об изменении имени по почте.

Федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN)

9-значный номер, присвоенный Налоговой службой компании в целях идентификации федерального налога.

• Введите свой FEIN в отведенное для этого поле, если оно еще не указано. Не вводите номер социального страхования.
• Если «Подача заявки» уже отмечена: Вы ранее сообщали, что подали заявку на FEIN и должны ввести номер, чтобы продолжить.
• Свяжитесь с IRS по телефону 1.800.829.4933 для получения дополнительной информации.

Свидетельство о статусе

• Вы можете запросить справку о статусе при восстановлении на работе.
• Этот предмет не требуется.
• Свидетельство о статусе удостоверяет, что субъект хозяйствования является активным и уплатил все сборы, причитающиеся этому офису, до определенной даты.

Комиссия:

• Корпорации и товарищества с ограниченной ответственностью: 8 долларов США.75
• Общества с ограниченной ответственностью: 5,00 $

Доставка:

• Отправлено вам в виде вложения на указанный вами адрес электронной почты.
• Сертификат будет отправлен вам по электронной почте независимо от того, какой способ оплаты вы выберете.
  • Подайте отдельный письменный запрос с требуемой оплатой в Секцию сертификации.
  • Чтобы обеспечить надлежащую обработку, не отправляйте запрос, пока ваше восстановление не будет обработано и опубликовано на Sunbiz.

Адрес электронной почты

• Укажите действующий адрес электронной почты.
• Ваше подтверждение подачи, сертификация (если требуется) и дальнейшие сообщения электронной почты будут отправлены на этот адрес.

Основной юридический адрес

Почтовый адрес головного офиса организации.

Почтовый адрес

Почтовый адрес организации, если он отличается от основного адреса. (Абонентский ящик приемлем.)

Имя, адрес и подпись зарегистрированного агента

Зарегистрированный агент — это физическое или юридическое лицо, которому назначено обслуживание процесса от имени бизнеса.

• Субъект хозяйствования не может выступать в качестве собственного зарегистрированного агента.
• Однако физическое лицо или принципал, связанный с бизнесом, может выступать в качестве зарегистрированного агента.
• У зарегистрированного агента должен быть физический адрес во Флориде. Не указывайте P.О. Адрес ящика.
• Заявление должно быть подписано зарегистрированным агентом, подтверждающим знакомство агента с Уставом Флориды и принятие обязательств, связанных с этим назначением.
  • Если субъект хозяйствования обозначен в качестве Агента, принципал (физическое лицо) этого субъекта должен подписать, чтобы принять обязательства.
  • Для подписи зарегистрированный агент вводит свое имя в блоке подписи.
    • В соответствии с разделом 15.16 F.S. электронные подписи имеют такую ​​же юридическую силу, что и оригинальные подписи.
    • ПРИМЕЧАНИЕ: Ввод чьего-либо имени / подписи без его разрешения является подделкой в ​​соответствии с разделом 831.06 F.S.

Если финансовый директор указан в качестве зарегистрированного агента:

• Информация о зарегистрированном агенте не может быть изменена.
• Каждый «уполномоченный страховщик» во Флориде согласно разделу 48.151 Федерального закона требует назначить «главного финансового директора» своим зарегистрированным агентом для обслуживания процесса.
• Финансовому директору подпись не требуется. Введите НЕ ТРЕБУЕТСЯ в поле подписи.
• За дополнительной информацией о смене зарегистрированного агента страховой компании обращайтесь в Департамент финансовых услуг.

Имена и адреса руководителей (должностные лица / директора / менеджеры / уполномоченные представители / генеральные партнеры)

Просмотрите участников, связанных с этим бизнес-объектом. Вы можете редактировать, добавлять или удалять информацию, указанную в списке, щелкая по предоставленным параметрам.

• Введите участников, которых вы хотите включить в нашу базу данных.
• Вы должны указать хотя бы одного принципала.
• Введите или измените заголовки, имена и почтовые адреса руководителей в отведенных для этого местах.
  • Человек может служить более чем в одной должности.
  • Вы можете выбрать заголовок из представленного списка или ввести заголовок в текстовое поле, если его нет в списке.
• Если ваш бизнес является товариществом с ограниченной ответственностью или товариществом с ограниченной ответственностью, вы не можете изменить полных партнеров в годовом отчете.
  • Вы должны подать Свидетельство о внесении изменений, чтобы добавить или удалить генерального партнера.
  • Вы можете изменить адрес генерального партнера.

ПРИМЕЧАНИЕ: При подаче заявления о восстановлении коммандитного товарищества полные партнеры не могут быть изменены в форме восстановления.