Исправления в больничном листе работодателем образец: Исправление в больничном листе работодателем в 2021: как исправить ошибку

Содержание

Образец исправления в больничном листе работодателем

Сегодня рассмотрим тему: «образец исправления в больничном листе работодателем» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

  • неполное наименование организации работодателя;
  • выход букв за границы ячеек;
  • прописные буквы;
  • лишние пробелы в инициалах;
  • пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

  • написание некоторых слов прописью;
  • пробелы в инициалах врача;
  • пустые ячейки без прочерков;
  • заключение названия организации-работодателя в кавычки;
  • написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
  • написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

  1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
  2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
  3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.

Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой – работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС. Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен. В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):

  • больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
  • заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
  • писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
  • записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
  • печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Но как быть, если ошибка серьезная: данные внесены не в ту строку, или указана неверная сумма? Рассмотрим такие ситуации подробнее.

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях – только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Такая же ситуация часто повторяется со строкой «в т.ч. нестраховые периоды»: бывает, что ошибочно в нее вносят периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка – больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п. Это, пожалуй, можно объяснить тем, что данная строка следует сразу за ячейкой «Страховой стаж». Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода – годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от 12.02.1993 № 4468-1. Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января 2007 года, то эта строка остается пустой.

Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю? Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954.

Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.п. Неправильную надпись следует аккуратно зачеркнуть черным цветом, а на обороте больничного листа написать: «Строку «…..» считать незаполненной», далее ставится запись «Исправленному верить» и заверяется подписью ответственного лица от работодателя и печатью (п. 65 приказа № 624н).

Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера. Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно. Нет жесткого требования к печати организации: она не обязательно должна быть гербовой, на лицевой и оборотной стороне бланка можно поставить печать отдела кадров или бухгалтерии.

Помните, что в листок нетрудоспособности можно вносить не более двух исправлений, иначе он подлежит замене. Как сделать исправление в больничном листе – образец 1 приводим ниже.

Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью. Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем – образец 2 в конце этой статьи.

Но может случиться и такая ситуация: работник, в предыдущие два года трудившийся у другого работодателя, не предоставил вовремя справку о заработке, и пособие на новой работе ему было рассчитано из размера МРОТ. Позднее работник, получив справку на прежней работе, принес ее в бухгалтерию с просьбой пересчитать пособие с учетом средней зарплаты, поскольку сумма его больничного должна увеличиться. Как при этом исправить больничный лист?

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм. Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места. В таком случае, можно сделать перерасчет на отдельном листе и приложить его к бланку больничного, как и при первоначальном расчете (п.67 Приказа № 624н). Сам бланк останется в том же виде без исправлений.

Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?

Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка. Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.

Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных. Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха.

Как исправить больничный лист работодателю – образец 2018-2019

Больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). При этом никто не застрахован от ошибок. Как же исправить ошибку в больничном листе?

Исправление ошибки в больничном листе работодателем

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства. А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском.

Исправление в больничном листе работодателем 2018-2019 (образец)

Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе. Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.

Форма бланка больничного листа утверждена Приказом № 347н от 26.04.2011, а порядок его заполнения разъяснен в Приказе № 624н от 29.06.2011.

В соответствии с Приказом 624н, записи в больничный лист вносятся:

  • русскими печатными заглавными буквами;
  • гелевой, капиллярной, перьевой ручкой (исключением является шариковая ручка) с черными чернилами.

Все записи нужно вносить аккуратно, начиная с первой ячейки, буквы не должны выходить за пределы ячейки.

Печать работодателя может выходить за границы квадрата, но не должна захватывать информационные поля.

Однако, на основании Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, наличие в больничном листе технических недочетов при заполнении — к примеру, таких, как попадание печати на информационное поле, внесение сведений об инициалах врача с пробелами между ними, — не является поводом для выдачи дубликата или отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения.

Вроде бы все просто, но на практике неверные записи могут сделать как медицинское учреждение, которое выдает данный листок нетрудоспособности, так и работодатель при его заполнении.

Если при оформлении больничного листа ошибку допустило медицинское учреждение, то, в соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи, такой листок считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Если ошибка была сделана работодателем, то исправить ее можно следующим образом (пункт 65 Правил выдачи):

  • аккуратно зачеркнуть неверно внесенные данные;
  • внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности верную запись взамен ошибочной;
  • подтвердить записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Нельзя исправлять ошибки с помощью корректора или иного подобного средства.

Также стоит отметить, что в п. 60 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81) говорится о том, что не допускается вносить более двух исправлений.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем

Лицевая сторона:

Оборотная сторона

Неверная запись в больничном листе — это простая рабочая ситуация. И самое главное здесь — соблюсти правила ее исправления. Но бывают случаи, когда работник, заполняющий листок, при исправлении собственной ошибки делает исправляющую запись на лицевой стороне листка. Это является нарушением утвержденных правил заполнения больничного листа. Тогда можно сделать следующее: внести на оборотную сторону листа верную и заверить ее записью «Исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя.

Более сложная ситуация возникает, когда кадровики или бухгалтеры вносят исправления корректором, что запрещено Приказом № 624н. В результате ФСС может не принять расходы на пособие, и, возможно, без суда здесь не обойтись.

В данном случае можно руководствоваться п. 60–61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей, в которых говорится о том, что Фонд имеет право не принимать к зачету расходы лишь в том случае, когда нарушения правил заполнения больничного ставят под сомнение наступление страхового случая в принципе.

Из чего следует, что если сам факт нетрудоспособности работника и обоснованность выдачи больничного листка не оспариваются, то ФСС обязан зачесть расходы.

К тому же в ходе проверки, в соответствии с п. 61 Методических рекомендаций, работодателю дается возможность исправить или устранить нарушения, в противном случае расходы не будут приняты к зачету.

С 01.07.2017 вступил в силу закон, который позволяет медицинским организациям с согласия пациента выдавать листки нетрудоспособности, оформленные в электронном виде. Такие больничные формируются в федеральной государственной информационной системе «Единая интегрированная информационная система “Соцстрах”» Фонда соцстрахования.

Данные, которые вносят медицинские организации при открытии больничного, проверяются автоматически: врач вводит СНИЛС и другие данные пациента, которые должны совпадать, иначе система не сможет начать работать. Что касается ошибок при указании работодателя, то они тоже практически исключены, поскольку все организации-страхователи состоят на учете в ФСС.

Самим работодателям в исходных данных ничего исправлять или менять не нужно. Они рассчитывают сумму пособия, после чего информируют о начисленной сумме Фонд. Если регион участвует в проекте «Прямые выплаты», то через систему «Соцстрах» передается информация о сумме пособия к выплате. Если организация работает по зачетному механизму, то она сама выплачивает работнику пособие в полном объеме, а затем получает возмещение из Фонда.

По идее, если техническая сторона вопроса не подведет, никаких ошибок исправлять в электронном больничном работодателю не придется. Но если проблема все-таки возникнет, решить ее поможет информационный раздел ФСС или обращение через личный кабинет страхователя. Также можно пойти лично в территориальное подразделение ФСС или позвонить по телефонам, имеющимся на официальных сайтах региональных отделений Фонда.

Исправление в больничном листе работодателем – образец-2018

Исправление в больничном листе работодателем – образец 2018 года вы найдете в нашей статье – делается в особом порядке, предусмотренном в нормативных документах. Подробнее о том, в каких случаях можно вносить исправления и как это сделать, вы узнаете из нашей статьи.

На основании представленного работником больничного листка ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, именно больничный указывает на уважительную причину пропуска сотрудником работы — в связи с его болезнью или возникшей необходимостью по уходу за ближайшими родственниками.

Выплаченная работодателем сумма пособия (за исключением оплаты за первые 3 дня больничного) впоследствии компенсируется ему из федерального бюджета за счет средств ФСС. Каждый случай выплаты сотрудникам компании пособия по нетрудоспособности тщательно изучается инспекторами из Фонда соцстраха при проведении проверки работодателя.

Одним из оснований для отказа в зачете средств по уплате в ФСС в сумме выплаченного пособия по временной нетрудоспособности может служить обнаружение ошибок в оформлении больничных листков (подп. 4 п. 1 ст. 4.2. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и п. 18 постановления Правительства от 12.02.1994 № 101). Поэтому работодатели должны тщательно следить за тем, чтобы больничный был оформлен правильно. Если же есть ошибки, которые можно исправить, то делаются соответствующие исправления в больничном.

Как свидетельствует судебная практика, работодателям все чаще удается отменять решения ФСС по отказу в зачете расходов на выплату больничных своим сотрудникам по листкам нетрудоспособности с недостатками в оформлении.

Если при выписке больничного листа были допущены ошибки (и они не были исправлены), то по такому листу ФСС, скорее всего, не возместит затраты. Поэтому так важны исправления в больничном листе допущенных ошибок.

Правда, следует иметь в виду, что исправить в этом бланке ошибку сможет лишь работодатель, но никак не медработник. Причем исправление в больничном листе работодателем вносится только в раздел, который он и заполняет. Если ошибки допущены в разделе, заполняемом врачом, то такой больничный будет считаться испорченным — потребуется выписка дубликата (п. 56 приказа Министерства здравоохранения и соцразвития от 29.06.2011 № 624н).

В соответствии с письмом Фонда соцстрахования от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 работодатель может не обращать внимания на то, если в документе, заполненном от руки, есть описки и иные технические погрешности оформления. Но только если содержание записи можно легко прочитать и понять смысл.

При этом следует иметь в виду, что записи в листке должны быть сделаны печатными буквами гелиевой, перьевой или капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. Использование шариковой ручки недопустимо (п. 65 приказа № 624н). Еще больничный может быть заполнен машинописным способом. Число допустимых исправлений — не более двух.

В письме Фонда соцстрахования от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 перечислены несущественные недочеты, которые не возбраняется исправить.

Подробнее о правилах внесения данных в больничный лист и новшествах 2018 года в его оформлении читайте в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Самые распространенные ошибки при заполнении больничных

Среди самых распространенных ошибок в заполнении больничного, которые требуется исправлять, можно выделить следующие:

  1. Работодатели зачастую ошибочно вносят записи в поле «Дата начала работы» без имеющихся на то оснований. Так, в большинстве случаев эти графы не должны заполняться. Исключением является ситуация, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном трудовом договоре, если болезнь наступила в период действия договора (до его прекращения).
  2. Аналогичная ситуация складывается и с ошибочным заполнением графы «В т. ч. нестраховые периоды» (разъяснение содержится в письме Фонда соцстрахования от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954). Ее следует заполнять только при условии, что сотрудник проходил военную или иную (по закону от 12.02.1993 № 4468-I) службу начиная с 01.01.2007.

ВАЖНО! Если указанные выше строки все же были по ошибке заполнены, то для исправления потребуется зачеркнуть сделанную запись. На обратной стороне листка нетрудоспособности следует указать «Строку “В т. ч. нестраховые” (или “Дата начала работы”) считать незаполненной». Эту запись необходимо заверить печатью компании и подписью уполномоченного лица.

Если к работодателю обратился работник с просьбой пересчитать средний заработок для расчета пособия на основании справки о сумме заработка, полученной от предыдущего работодателя, тогда по логике потребуется исправить внесенные в листок суммы. Но для исправления всех 5 записей на обратной стороне просто фактически может не хватить места, да и внесение более 2 исправлений недопустимо. Поэтому исправлять сделанные записи с предыдущими расчетами не стоит — можно просто подколоть к больничному дополнительный лист с правильно сделанными расчетами.

О максимальном размере выплат по больничному вы сможете узнать из материала «Максимальный размер больничного листа в 2017-2018 годах».

Допустимые ошибки, не требующие внесения исправлений в листок нетрудоспособности:

  1. Если вместо печатных букв работодатель заполняет форму прописными.
  2. Допущенные по невнимательности несущественные помарки, замена арабских цифр римскими (определение ВАС России от 13.02.2012 № ВАС-764/12).
  3. Ошибки, допущенные врачом, если они не отрицают факт наличия болезни (имеются положительные судебные решения, к примеру, постановления ФАС МО от 11.02.2014 № Ф05-17975/2013 и ФАС ЗСО от 05.03.2014 № А70-4564/2013).
  4. Если подпись уполномоченного лица выполнена шариковой ручкой и/или цвет чернил синий, а не черный (постановление ФАС ЗСО от 21.01.2014 № А27-8345/2013).

Инструкция: как исправить ошибку в больничном листе

В абз. 4 п. 65 приказа № 624н подробно указано, как исправить больничный лист. Для этого понадобится:

  • аккуратно зачеркнуть ошибочную запись;
  • на обратной стороне документа сделать правильную запись;
  • там же, где внесена правильная запись, делается отметка: «Исправленному верить», которая заверяется печатью и подписью ответственного лица работодателя, изначально заполнявшего данный больничный лист.

Другим способом вносить исправление нельзя, в т. ч. нельзя пользоваться корректором, закрашивающим неправильную запись для нанесения поверх нее правильной.

Нормативными актами не установлено четкого срока для внесения исправлений в больничный. Но, исходя из сложившейся судебной практики, работодателям следует позаботиться об исправлении ошибочных записей до окончания выездной проверки, инициированной ФСС, и, соответственно, до принятия решения по ее результатам (постановление ФАС ЗСО от 27.11.2009 № А45-11770/2009).

Правда, есть немало судебных решений, в которых работодатель отстоял свое право внести исправления в больничный и после завершения выездной проверки (постановление ФАС ЗСО от 11.04.2013 № А27-15335/2012).

Для того чтобы легче сориентироваться, как вносить исправительные записи, рекомендуем ознакомиться с примером внесения правок. Образец исправления в больничном листе работодателем вы сможете скачать на нашем сайте.

Для того чтобы избежать разногласий с ФСС по поводу зачета или возмещения расходов, произведенных работодателем при выплате пособия по нетрудоспособности, следует придерживаться существующих правил по заполнению больничного листа.

Однако Фонд соцстрахования России разрешает работодателям вносить некоторые исправления в больничные листы. При этом должен соблюдаться определенный порядок, установленный приказом № 624н, а в случае отказа в зачете расходов по выплате пособия со стороны ФСС можно попробовать отстоять свою правоту в суде.

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 4.1 проголосовавших: 15

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Образец исправления в больничном листе работодателем 2021

Хотя чиновники призывают активнее переходить на оформление электронных документов в связи с нетрудоспособностью, и медицинские организации, и сами работники пока предпочитают оформлять все по старинке — в бумажном виде. И, конечно, в таких документах регулярно встречаются опечатки, неточности, неверные сведения. Но если знать, как исправить ошибку в больничном листе, проблем не возникнет. Расскажем, что можно исправлять, а в каком случае исправление ошибки в больничном листе работодателем недопустимо.

На какие неточности нужно обращать внимание

Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, которым утвержден бланк листка нетрудоспособности, этот документ до линии отреза делится на 2 больших раздела. Первый — «Заполняется врачом медорганизации», второй — «Заполняется работодателем». Таким образом, неточности или опечатки могут произойти по вине медицинского работника или по вине лица, уполномоченного принимать и заполнять документы о нетрудоспособности на предприятии.

Какие промахи могут быть? Наиболее распространенные:

  • ошибка в названии организации в больничном листе;
  • опечатка при указании персональных данных или СНИЛС больного;
  • неправильные даты или суммы для расчета пособия;
  • лишние (чужие) печати, подписи.

Чтобы ФСС возместил траты на выплаченное пособие, документы должны быть заполнены безупречно. Однако есть неточности, на которые допускается закрывать глаза. Например, если у организации слишком длинное название (более 29 символов), то указать его полностью не получится: не хватит клеточек. Поэтому в таком случае разрешено сокращать наименование, пропускать кавычки, писать сокращенное название. Не считается критическим нарушением и дополнительные пустые клеточки или попадание печати медорганизации на записи, если их можно прочитать и разобрать.

Полномочия страхователей

Итак, в больничном листе сделана ошибка, как исправить ее? Прежде чем искать ответ на этот вопрос, внимательно посмотрите, по чьей вине появились неточные данные, и действительно ли допущенные недочеты критичны, то есть станут поводом для ФСС отказаться принимать документ.

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, тогда уполномоченный сотрудник на предприятии может и должен вписать корректные сведения. Если же врач указал неправильное название организации в больничном листе или допустил другую неточность, то страхователю менять ничего нельзя, и документ возвращается работнику. Для получения пособия ему понадобится дубликат, оформленный по всем правилам.

Как исправить больничный лист работодателю: образец и правила

Как делается исправление в больничном листе работодателем (2018, образец), написано в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. В абз. 4 п. 65 утвержденного порядка заполнения листков нетрудоспособности указан алгоритм действий в таком случае:

  1. Неправильную запись аккуратно зачеркнуть.
  2. Корректные данные написать на оборотной стороне бланка.
  3. Подтвердить сведения записью «исправленному верить», поставить печать (при наличии), подписать.

Также уточняется, что запрещено при исправлениях пользоваться корректирующим или аналогичным средством. Кроме того, напомним, что записи разрешено вносить гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами либо с помощью печатных устройств. Буквы обязательно должны быть заглавными (большими) и печатными.

Посмотрим, как выглядит внесение исправлений в больничный лист работодателем. Образец демонстрирует, как уточнить место работы больного.

Аналогичным образом следует уточнять регистрационный номер, персональные данные сотрудника или его СНИЛС, сведения о стаже и заработной плате для определения пособия.

Теперь вы знаете, как сделать исправление в больничном листе. Образец в формате Word можно скачать и распечатать, чтобы он всегда был под рукой.


Пример исправления неточностей страхователем

Правовые документы

Исправления в больничном листе работодателем: образец внесения исправлений

Листок нетрудоспособности работника является медицинским документом и заполняется по строгой форме. Любые исправления в больничном листе считаются нарушением. Они могут стать основанием для отказа Фондом социального страхования в перечислении работнику страхового пособия. Как поступить, если в документе обнаружены неточности?

Нюансы оформления

Листок нетрудоспособности временно освобождает работника от его обязанностей по причине болезни с сохранением средней заработной платы. С 1 июля 2011 года действует новая форма больничного листа в формате А4. Она имеет четкие поля для заполнения, содержит водяные знаки и микротекст, а номером «больничного» выступает случайная комбинация цифр. Документ утвержден Приказом №347н.

Бланк содержит два блока. Информация в первый блок заносится медицинской организацией, где работник проходил лечение. Любые исправления в больничном листе со стороны медиков недопустимы. Если обнаружено нарушение, выдается новый документ с пометкой «дубликат».

Любые исправления в больничном листе со стороны медиков недопустимы.

Второй блок заполняется работодателем. Если информация в графу внесена неправильно, допускается исправление в больничном листе (согласно п. 65 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011). Однако обязательно под корректирующей записью должна стоять подпись директора или главного бухгалтера.

Внести исправления в больничный лист может другой сотрудник организации. Это возможно в случае передачи работодателем (главным бухгалтером) полномочий на оформление больничных листов. Такие действия проводятся на основании нотариально заверенной доверенности, но не приказа. Документ подтверждается печатью. Это может быть как гербовая печать, так и печать отдела кадров или бухгалтерии. Подробные правила внесения данных в больничный лист регламентированы гл. 9 Приказа Минздравсоцразвития РФ №624н.

Как вносить исправления

Исправить ошибку в больничном листе можно исключительно в блоке, заполняемом работодателем.

Нюансы исправления:

  1. Использование корректора при исправлениях в графах «больничного» запрещено.
  2. Правильная информация заносится на обратную сторону листка нетрудоспособности.
  3. Под корректирующей записью обязательно должна быть подпись лица, заполнявшего документ, а также печать организации.
  4. Исправить запись (зачеркнуть неверную информацию) на титульном листе можно только черной гелевой ручкой.

Действительным считается документ, в котором зафиксировано не более 2 исправлений.

Рассмотрим образец внесения исправлений в «больничном» (корректировка производится в разделе, который заполнен работодателем).

Например, ошибочно заполнена строка «С», которая должна оставаться пустой.

Действия работодателя (лица, заполнявшего документ):

  1. На обратной стороне документа вносится пометка черными чернилами: «Строку «С» считать незаполненной».
  2. Ниже фиксируется запись «Исправленному верить».
  3. Подтверждается исправление подписью и печатью.

Если информация в какую-либо графу документа была внесена неверно, на титульном листе она зачеркивается черной ручкой. На обратной стороне документа фиксируется правильная информация, подтвержденная подписью работодателя и печатью предприятия (кадровой службы). Если организация не имеет печати, верная информация подтверждается только подписью уполномоченного лица.

Если организация не имеет печати, верная информация подтверждается только подписью уполномоченного лица.

Допустимые неточности

Существует перечень коррективов, которые могут быть допущены работодателем во время заполнения листка временной нетрудоспособности рабочего.

Допускаются такие технические неточности:

  1. Небольшие помарки, галочки или случайные точки.
  2. Оставление некоторых граф пустыми вместо прочерков.
  3. Ошибочное указание названия организации в кавычках.
  4. Нарушение последовательности при написании адреса медицинской организации.
  5. Наложение символов на границы ячеек бланка.
  6. Внесение слов прописью.
  7. Наложение печати на заполненную графу.
  8. Ошибочное внесение лишних пробелов между инициалами.

Пособия, назначенные по листку нетрудоспособности, выплачиваются работодателем за первые 3 дня «больничного». Остальные сутки оплачивает ФСС РФ.

Неправильное заполнение «больничного» может обернуться серьезной проблемой как для работника, так и для организации. Сотрудник рискует остаться без пособия, а предприниматель будет должен выплатить все суммы «неправильных больничных» в ФСС. Пособия, которые были выплачены по некорректным документам, исключаются из подтвержденных расходов организации.

К заполнению документов нужно относиться очень серьезно. Больничный лист не исключение. Если вы все-таки допустили ошибку, то нужно исправить ее по всем правилам и подтвердить свои действия подписью и печатью. Если вы правильно внесли изменения в листок нетрудоспособности, то штрафы вам не грозят.

Исправление в больничном листе работодателем в 2020 году: образец

Расскажем, каков правильный порядок исправления работодателем больничного листа образца 2020 года. На что обращать внимание? Как исправлять опечатки? Можно ли пользоваться корректирующими средствами?

Особый порядок

Оформление больничного листа возложено на врачей и нанимателя. При этом обе стороны не застрахованы от ошибок. Исправления в больничном листе ошибок работодателя происходит в особом порядке.

Больничный – это документ строгой отчетности, на основании которого начисляют пособие по временной нетрудоспособности (п. 66 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, далее – Порядок № 624н). А это значит, что заполнение должно быть правильным. И исправления в больничном также делают в утвержденном законом порядке. Иначе документ к оплате принят не будет. Далее о том, как исправить ошибку в больничном листе.

Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медорганизации. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медорганизации выдают дубликат.

Работа над ошибками

В целом, порядок исправлений работодателем в больничном листе образца 2020 года не отличается от прошлых периодов.

Больничный  с сокращенным (неточным) наименованием организации-работодателя не считается испорченным, и его можно принять к оплате.

Когда наниматель совершает оплошность при оформлении больничного листа, недопустимо использовать корректор или аналогичное средство. Поправить неточность можно путем аккуратного зачеркивания неправильной записи. При этом правильный вариант приводят на обороте на любом свободном месте, где должно быть указано, к какой строке относится правильная запись (пункт 65 Порядка № 624н).

Перед тем, как сделать исправление в больничном листе, образец стоит внимательно изучить во избежание совершения повторной ошибки. Исправительная надпись должна сопровождаться стандартной для таких случаев фразой: «Исправленному верить». Рядом с исправлением должен расписаться заполнявший сотрудник или сам работодатель. Если у организации есть печать, то необходимо сделать оттиск рядом с новой пометкой.

Ошибка в компании

Ошибка, допущенная в части больничного листа, заполняемой работодателем, должна быть исправлена в определенном порядке. Так, на лицевой части делают зачеркивание. На обратной стороне – фраза про внесение исправлений в больничный лист работодателем по образцу, печать и правильная запись. Далее смотрите образец – как работодателю исправить больничный лист.

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листкасделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку “Дата начала работы” считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н.

Ошибка врачей

Но как исправить больничный, если недочет допустил медработник? Серьезные ошибки, например, в данных сотрудника, сроках больничного и т. п. требуют переоформления документа.

Допустим, в наименовании организации-нанимателя в больничном листе сделана ошибка. Как исправить? Данное упущение к серьезным не причисляют, и жестких мер не требуется. Дело в том, что в ФСС идентификация работодателя проходит не по названию, а по его регистрационному номеру. Поэтому исправление ошибки в больничном листе для работодателя не делают.

Технические проблемы

В случаях, когда работодатель по факту не допустил ошибки, но все-таки есть недочеты (например, запись выходит за границы ячейки или лист заполнен не большими, а мелкими буквами), не считается, что в больничном листе сделана ошибка. Как исправить ее вопрос не стоит. Этот вопрос разъяснен письмом ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Исправления в больничном листе

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: «исправления в больничном листе». Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой – работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС. Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен. В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):

  • больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
  • заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
  • писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
  • записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
  • печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Но как быть, если ошибка серьезная: данные внесены не в ту строку, или указана неверная сумма? Рассмотрим такие ситуации подробнее.

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях – только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Такая же ситуация часто повторяется со строкой «в т.ч. нестраховые периоды»: бывает, что ошибочно в нее вносят периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка – больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п. Это, пожалуй, можно объяснить тем, что данная строка следует сразу за ячейкой «Страховой стаж». Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода – годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от 12.02.1993 № 4468-1. Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января 2007 года, то эта строка остается пустой.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю? Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954.

Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.п. Неправильную надпись следует аккуратно зачеркнуть черным цветом, а на обороте больничного листа написать: «Строку «…..» считать незаполненной», далее ставится запись «Исправленному верить» и заверяется подписью ответственного лица от работодателя и печатью (п. 65 приказа № 624н).

Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера. Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно. Нет жесткого требования к печати организации: она не обязательно должна быть гербовой, на лицевой и оборотной стороне бланка можно поставить печать отдела кадров или бухгалтерии.

Помните, что в листок нетрудоспособности можно вносить не более двух исправлений, иначе он подлежит замене. Как сделать исправление в больничном листе – образец 1 приводим ниже.

Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью. Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем – образец 2 в конце этой статьи.

Но может случиться и такая ситуация: работник, в предыдущие два года трудившийся у другого работодателя, не предоставил вовремя справку о заработке, и пособие на новой работе ему было рассчитано из размера МРОТ. Позднее работник, получив справку на прежней работе, принес ее в бухгалтерию с просьбой пересчитать пособие с учетом средней зарплаты, поскольку сумма его больничного должна увеличиться. Как при этом исправить больничный лист?

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм. Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места. В таком случае, можно сделать перерасчет на отдельном листе и приложить его к бланку больничного, как и при первоначальном расчете (п.67 Приказа № 624н). Сам бланк останется в том же виде без исправлений.

Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?

Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка. Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.

Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных. Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

  • неполное наименование организации работодателя;
  • выход букв за границы ячеек;
  • прописные буквы;
  • лишние пробелы в инициалах;
  • пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

  • написание некоторых слов прописью;
  • пробелы в инициалах врача;
  • пустые ячейки без прочерков;
  • заключение названия организации-работодателя в кавычки;
  • написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
  • написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

  1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
  2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
  3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.

Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Как исправить больничный лист работодателю – образец 2018-2019

Больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). При этом никто не застрахован от ошибок. Как же исправить ошибку в больничном листе?

Исправление ошибки в больничном листе работодателем

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства. А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском.

Исправление в больничном листе работодателем 2018-2019 (образец)

Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе. Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.

Можно ли исправить ошибку работодателя или медучреждения в больничном листе нового образца и как это сделать?

Заполнение больничного бланка производится с соблюдением строгих правил. Знать их должен не только медицинский работник и работодатель, но и сотрудник, обращающийся за врачебной помощью.

Все ошибки, допущенные при заполнении, делятся на те, что можно исправить и те, из-за которых придется менять бланк на дубликат. Эта статья поможет разобраться как исправить ошибки в документе и при этом успешно получить страховую выплату за период нетрудоспособности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Больничный – отчетный документ, требующей повышенной внимательности во время заполнения, ведь любая помарка может привести к его негодности. Список распространенных ошибок:
  • Неправильно указаны данные: фамилия пациента или врача, наименование медицинского учреждения, место работы.
  • Оттиск печати не соответствует поставившей его организации.
  • Печать поставлена не в том месте или плохо читается.
  • Неверно указаны даты открытия и закрытия больничного.
  • Отсутствует подпись врача.
  • Расчет страховой компенсации был произведен с ошибкой.
  • Неверно произведены исправления.

Больничный лист нового образца, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н действует уже много лет. Машинная проверка бланков требует тщательного заполнения, но что делать, если ошибка все же была допущена?

Бланк нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется врачом, вторая в отделе кадров на рабочем месте. Существует правило: исправлять ошибки в больничном может только работодатель. Согласно письму ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956, если бланк был испорчен в медицинском учреждении, то необходимо его заменить.

Существует алгоритм, как правильно внести исправления:
  1. Чтобы исправить слово необходимо черной гелевой ручкой зачеркнуть неверную запись.
  2. На обратной стороне бланка внести правильные сведения.
  3. Должна присутствовать надпись «исправленному верить», а также печать и подпись сотрудника, сделавшего исправление.
  4. В случае когда ошибка допущена в целой строке, на обратной стороне следует пометить, что эта строка недействительна.

Законом допустимо отсутствие собственной печати у индивидуальных предпринимателей. В таком случае ее отсутствие под исправлением разрешается.

Количество возможных исправлений имеет ограничение – позволено зачеркнуть не более двух ошибок. Три и более помарки сделают больничный лист недействительным.

Ниже на фото вы можете увидеть образец, как исправить больничный лист в случае, когда ошибка была допущена работодателем:

Рассмотрим несколько примеров исправления ошибок, сделанных работодателем.

Сотрудник отдела кадров неверно указал данные в графе «страховой стаж». В этом случае он должен аккуратно, одной сплошной линией зачеркнуть сделанную запись.

На обратной стороне написать «страховой стаж» и указать верные данные, а рядом «исправленному верить», фамилию, инициалы и подпись директора и сотрудника отдела кадров или бухгалтера, занимающегося заполнением больничного. При наличии рядом ставится печать.

Была ошибочно заполнена строка «В т.ч. не страховые». По правилам она заполняется только в том случае, если сотрудник проходил военную службу с 01.01.2007г. Для исправления, согласно письму ФСС от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954, надо зачеркнуть запись, а с обратной стороны отметить, что строку «в т.ч. не страховые» следует считать не заполненной. Рядом подписи и печать.

Ошибки, допущенные во время заполнения листа нетрудоспособности в больнице, поликлинике или другом медицинском учреждении не имеют права исправлять ни врачи, ни работодатель, ни пациент.

Определить степень серьезности ошибки может представитель ФСС. Если он посчитает ее недопустимой, то больничный вернется работодателю, а тот, в свою очередь, должен передать его сотруднику, которому необходимо обратиться в больницу с просьбой о замене.

Если врач допустил ошибку в заполнении больничного листа, порядок действий должен быть такой:

  1. Отложить испорченный больничный лист.
  2. Взять новый бланк.
  3. Поставить отметку о том, что это дубликат.
  4. Отметить в дубликате номер испорченного бланка.

Нельзя выбрасывать испорченный больничный, так как он будет являться началом, а дубликат – его продолжение.

Что делать с ошибками нельзя:

  • Замазывать корректором.
  • Затирать бритвой или ластиком.
  • Делать исправления поверх неверной информации.

Если ошибка была зачеркнута, а верные данные просто написаны сверху, это еще не повод считать бланк безнадежно испорченным. Такое исправление считается некорректным, но его еще можно привести в нормальный вид.

При автоматической проверке данные считываются исключительно из ячеек, а это значит, что ничего не помешает исправить ошибку по приведенному выше алгоритму, просто добавив необходимые записи на обратной стороне.

Не все ошибки являются критичными. Фонд социального страхования, в письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 разработал список неточностей, которые допустимы в заполнении бланка. Сдать больничный можно со следующими ошибками:
  • Бланк заполнен прописными буквами. В этом случае текст должен быть разборчивым и понятным.
  • Символы касаются краев ячеек.
  • Инициалы врача написаны через пробел.
  • В пустых графах нет прочерков.
  • Оттиск печати вышел за пределы отведенных границ.
  • Слова в названии медицинского учреждения написаны не в том порядке.
  • Запись в строке начинается не с первой ячейки.
  • В тексте присутствуют лишние пробелы.
  • В наименовании организации есть точка, кавычки или пробел.
  • Вместо арабских цифр указаны римские.

Некоторые медицинские учреждения имеют право не публиковать название на оттиске печати, например, наркологические и психотерапевтические больницы, а также центры профилактики и лечения СПИДа. Для них отсутствие расшифровки названия не будет являться ошибкой.

Также критичным не будет неверно написанное место работы. Главное, чтобы сотрудник отдела кадров правильно указал регистрационный номер предприятия, тогда идентификация работника пройдет успешно и это не будет поводом замены больничного листа.

Несмотря на все поблажки, которые дает ФСС во время заполнения больничного, существуют критичные ошибки, с которыми в выплате страховой суммы будет отказано:

  1. Текст не читается. В случае когда бланк заполнен неразборчивым почерком, машина, считывающая информацию, попусту не сможет этого сделать. Такая же проблема может возникнуть если буквы написаны шариковой ручкой с бледным оттенком чернил.
  2. Не соблюдено правило – каждому символу отдельная ячейка. В таком случае информация также не будет доступна для считывания.
  3. Введены недостоверные данные. Если неправильно указана фамилия или код организации, информация не будет соответствовать действительности, следовательно, в выплате страховки будет отказано.
  4. Отсутствуют печати. Без оттисков с информацией о медицинском учреждении, выдавшем больничный, документ недействителен.
  5. Нет подписи врача либо в одной ячейке стоят сразу две подписи.
  6. В части для заполнения медицинским работником есть помарки или исправления. Как уже было написано выше, делать этого нельзя.

Что делать, если дата выдачи не совпадает с датой начала болезни?

По закону дата выдачи больничного должна совпадать с датой обращения в медицинское учреждение. Такие выводы следуют из пунктов 14–16, 22, 36 порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Выдача листа нетрудоспособности задним числом запрещена и уголовно наказуема. Но бывают случаи, когда эта дата не совпадает с началом болезни. Основания могут быть следующие:

  • Такое решение приняла врачебная комиссия.
  • Сотрудника направили на оформление больничного из здравпункта.
  • Выдаче больничного предшествовал вызов врача на дом.
  • Больничный оформлен по уходу за членом семьи.

Если проставленные даты вызывают сомнение у кадрового работника, можно обратиться в ФСС за разъяснением возможной ситуации или проверить подлинность больничного в медицинском учреждении, которое значится в бланке.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка. В случае обнаружения ошибки в возмещении средств может быть отказано. В первую очередь внимание обращают на правильность заполнения как с технической стороны, так и со стороны достоверности внесенных данных, а также на то, как рассчитано пособие.

В связи с участившимися случаями подделок листков нетрудоспособности, особое внимание будет уделено защитным знакам самого бланка.

Все зависит от того, сочтет ли представитель страховой службы ошибку критичной или нет. Если все несоответствия относятся к разряду допустимых, а исправления сделаны по рекомендуемым нормам, то причин для отказа в выплате не будет.

Если же ошибка противоречит правилам заполнения больничного листа, то бланк будет признан недействительным и возвращен работодателю. В случае когда исправить документ нет возможности, дело может быть передано в суд, где каждой стороне придется отстаивать права в установленном порядке.

Проверку больничного удобно производить по следующему алгоритму:
  1. Смотрим наличие всех необходимых данных. На лицевой стороне должны быть: Ф. И. О. пациента, адрес и место работы, фамилия и подпись врача, а также минимум две печати медицинского учреждения, выдавшего документ.
  2. Проверяем помарки и исправления. Помарки и исправления допустимы только в части, заполняемой работодателем. Все они должны быть подтверждены с обратной стороны подписью руководителя и печатью организации.
  3. Проверяем даты начала и окончания больничного. Они должны совпадать с фактическим отсутствием сотрудника на рабочем месте.
  4. Сверяем страховые суммы. Для того чтобы оплатить больному компенсацию должен быть правильно указан стаж работы и средний заработок.

Особое внимание следует обратить на оттиски печатей. Они должны располагаться в специально отведенных местах, быть хорошо читаемы и не заступать на заполненные ячейки. На бланке имеется место для четырех печатей:

  • Первая ставится во время открытия больничного лечащим врачом.
  • Вторая – в день его закрытия.
  • Третья – работодателем.
  • Четвертая будет присутствовать только в том случае, если сотрудник был направлен на медико-социальную экспертизу.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

На практике отказ принятия больничного представителями ФСС из-за наличия ошибок успешно оспаривается в суде. Однако, куда проще заранее отследить наличие критичных несоответствий либо исправить их в процессе заполнения.

Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 4.7 проголосовавших: 7

Как работодателю внести исправления в больничный лист: образец 2019

В больничном листе выявлена ошибка? Кто должен ее исправлять? Как внести исправления в больничный лист работодателю в 2019 году? Что делать, если ошибка выявлены в электронном больничном листе? Поясним и приведем образец внесения исправлений.

Работодатель может допустить ошибку в разделе “Заполняется работодателем”

В 2019 году больничный лист заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия.

Таким образом, работодатель взаимодействует только с разделом «Заполняется работодателем».

Больничный лист заполнятся печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Однако наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Также имейте в виду, что если ошибку в названии организации в больничном листе допустил не работодатель, а медработник, отражающий в своем разделе эти данные со слов работника, то такой больничный не требует переоформления. Ведь идентифицировать работодателя можно по регистрационному номеру (Информация ФСС от 21.07.2015 г.).

Как вносить исправления в листок нетрудоспособности

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего штриха, замазки, затирки и прочих сподручных средств. Действовать нужно так:

  • аккуратно зачеркните ошибочную запись;
  • правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внесите в любое пустое место на оборотной стороне больничного;
  • зафиксируйте помарку записью «исправленному верить»;
  • поставьте подпись работодателя и заверьте печатью (если она есть).

Бывает, что работодатель ошибочно заполнил строку, которую заполнять не нужно. Тогда на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку “Дата начала работы” считать незаполненной»).

Предположим, что вот наш больничный лист, в котором что-то указано неверно:

Вот возможный образец исправительной записи работодателя:

Если ошибка допущена в электронном больничном, то к нему обозначенный подход применить нельзя. Ведь там нужно работать в системе ФСС в электронном виде без участия гелевых ручек.

Исправление указывайте на оборотной стороне листка. Но только если это не ошибка врача. Исправлять можно только те данные, которые внесены со стороны работодателя. Если сведения ввел некорректно врач, исправлять больничный листок работодатель за него не может.

Исправление в больничном листе работодателем в 2021 году: образец и правила внесения

Любому физическому лицу, состоящему в трудовых отношениях, при временной нетрудоспособности выдается больничный лист, который подтверждает законность его отсутствия на рабочем месте и подлежит оплате.

Листок нетрудоспособности выписывается на унифицированной форме, являющейся бланком строгой отчетности, а это значит, что при допущении ошибки в заполнении данного документа, исправления вносятся строго по установленным правила и притом, исправить можно не всякую ошибку.

Есть ошибки, при наличии которых больничный лист вообще не принимается работодателем, а подлежит замене, в этом случае лечебное учреждение выдает дубликат, уже заполненный с учетом допущенных ошибок.

Законодательное регулирование вопроса

Скачать образец оформления внесения исправления в Листок нетрудоспособности.

Больничные листы имеют прав выдавать только аккредитованные для этого медицинские учреждения.

Сюда относятся не только государственные заведения, в настоящее время оформлять больничные листы разрешено также и частным клиникам.

Заполнение больничного листа производится на основании Порядка выдачи листков нетрудоспособности, который утвержден 29.06.2011 приказом № 624н, изданным Минздравсоцразвитием РФ.

В этом документе подробно прописаны случаи, когда положено выписывать больничный обратившемуся гражданину.

Бланки листков нетрудоспособности хранятся в лечебных учреждениях, там же они частично заполняются и выдаются на руки больному.

Больничный, как правило, выдается при выписке, но может быть выдан и в начале болезни или другого периода, на который он выписывается. Это видно на примере больничного по беременности и родам, который выдается сразу после его открытия.

Лечебное учреждение заполняет следующие данные:

  • Наименование лечебного учреждения и его адрес;
  • Фамилию, имя и отчество лица, которому выписывается документ;
  • Наименование места его работы, полное или сокращенное наименование. Это поле заполняется со слов работника. Очень часто работники медучреждений оставляют его пустым, чтобы не допустить ошибки. Тогда его заполняют на предприятии, где оформляется оплата временной нетрудоспособности;
  • Причина нетрудоспособности проставляется в закодированном виде, на обороте бланка есть расшифровка кодов;
  • Ставится информация о том, лечился человек амбулаторно или какое-то время находился в стационаре;
  • Период временной нетрудоспособности и дата выхода на работу;
  • Фамилия и специализация лечащего врача или комиссии, если человек находится на больничное долгое время;
  • Если имело место нарушение режима, это также указывается в больничном;
  • Вся информация заверяется печатями лечебного заведения.

После этого больничный выдается на руки лицу, проходившему лечение, которое несет его в организацию, где он трудится, чтобы получить соответствующую оплату.

В недалеком будущем ФСС планирует прекратить практику выдачи больничных листов на руки гражданам, а медучреждения будут передавать данные сразу в соцстрах, минуя работодателя.

В каких случаях можно внести исправления

Исправления в больничный лист имеет право вносить только организация, где он оплачивается, то есть работодатель.

И то только в части, которая им заполняется. То есть, если при оформлении кадровик или бухгалтер нашли ошибку в той части, которая заполнялась в медицинском учреждении, они не имеют права вносить изменения.

В этом случае есть два варианта действия:

  • Отправить работника менять больничный;
  • Посмотреть является ли ошибка значительной, если нет, то оставить все как есть и оплатить сотруднику пособие.

Незначительными являются технические ошибки, сюда можно отнести следующие:

  • Опечатки, не искажающие смысл написанного и не подвергающие сомнению факт болезни работника;
  • Заполнение шариковой ручкой или чернилами синего цвета;
  • Заполнение полей информации прописными буквами, либо буквами, которые выходят за поля клеточек;
  • Наползание печати на поля ячейки.

Все эти недочеты касаются также и работодателя, исправлять их нет необходимости.

Исправляться должны серьезные недочеты, искажающие информацию в больничном листке. Сюда можно отнести:

  • Внесение информации не в те ячейки, в которые положено;
  • Заполнение ячеек, информация в которые вносится только в исключительных случаях, то есть они должны быть пустыми.
  • Неправильно заполненный стаж работы, даже если при исправлении процент выплат не изменится;
  • Неправильно высчитанные суммы заработной платы, либо опечатка в цифрах;
  • Неправильно внесены прочие данные работника (ИНН/СНИЛС).

Во всех этих случаях работник кадров или бухгалтерии обязан произвести правку.

Имеет ли значение количество ошибок

В законодательстве четко сказано, что если в больничном листке имеется более чем два исправления, то такой бланк подлежит замене.

Но могут быть и исключения, вызванные не допущением ошибки, а вновь открывшимися фактами.

Так, например, законодательство разрешает пересчитать сумму пособия по болезни в течение 2 лет с момента ее окончания.

Это означает, что в больничном листе придется внести более чем две правки. При таких ситуациях ФСС разрешает не вносить исправления в сам больничный лист, а произвести все расчеты на отдельном листе бумаги и приложить к бланку.

Порядок осуществления правок

Способ исправления информации в бланке листка нетрудоспособности прописан в законодательных актах, и чтобы ФСС принял сумму больничного к оплате, нужно четко ее придерживаться.

Пошаговая инструкция внесения правки в больничный лист:

  • Для внесения исправлений используется только капиллярная или гелиевая ручка с пастой черного цвета;
  • Недопустимо использовать корректирующие средства, либо глухое заштриховывание;
  • Неправильная надпись зачеркивается одной чертой;
  • Затем бланк переворачивается и на обороте проставляется правильная информация;
  • Рядом ставится надпись «Исправленному верить» либо «Исправление верно»;
  • Эта надпись заверяется подписью уполномоченного лица. Вопреки распространенному мнению не стоит здесь ставить подпись кадровика или бухгалтера по зарплате. Лучше это сделать руководителю или главному бухгалтеру, в этом случае меньше вероятности, что проверяющие инспектора из соцстраха забракуют бланк;
  • Если запись внесена в строчку, которая должна оставаться пустой, то зачеркиваем находящуюся в ней информацию, а на обороте пишем «Считать строку пустой», эта надпись заверяется также, как и в предыдущем случае;
  • Все исправления заверяются печатью организации. Делать это гербовой печатью не обязательно, можно воспользоваться печатью бухгалтерии или отдел кадров, если таковые имеются в организации.

Иногда работник, вносивший надпись, забывает о новых правилах и делает это, как было разрешено в старых бланках – сверху неправильной записи. В этом случае необходимо продублировать эту запись правильным способом, на обороте.

Если при этом там уже имелось одно исправление, то получается, что больничный имеет три исправления. В этом случае нет четких указаний, и количество исправлений остается на усмотрение проверяющего.

Лучше всего работникам, заполняющим больничные у работодателя, быть очень внимательными и не допускать ошибок, поскольку даже правильно оформленное исправление не гарантирует, что соцстрах примет такой бланк к оплате. И тогда, единственны выходом будет обращение в суд.

Когда необходима замена листка нетрудоспособности

Если при заполнении больничного листа в лечебном учреждении допущена ошибка, то такой бланк следует заменить новым, а испорченный уничтожить.

Так же следует поступить и работнику, который заметил ошибки в листке еще до того, как сдал его работодателю, ему стоит обратиться в регистратуру либо к лечащему врачу с просьбой заменить некорректно оформленный документ.

Больничный подлежит замене при наличии следующих ошибок:

  • Неверно указано наименование медицинского учреждения или проставлена не та печать;
  • Ошибка в личных данных работника;
  • Ошибка при заполнении кода болезни;
  • Не правильно заполнены даты временной нетрудоспособности.

Если допущена, к примеру, ошибка в специализации врача, но при этом текст отчетливо читается и его смысл понятен, то заменять такой больничный ненужно. Также ФСС разрешает писать фамилию лечащего врача не полностью, если на это не хватает отведенных ячеек.

Больничный листок можно отдать на замену даже после того, как он рассчитан и оплачен, сделать это желательно до проверки инспекторами соцстраха.

Ответственность за неверное оформление

Если же никто не заметил ошибку и она не была исправлена до проверки документов соцстрахом, то такой бланк, скорее всего, признают недействительным и откажут в возмещении уплаченной работнику суммы пособия.

В отдельных случаях можно будет внести правку сразу же. Но только в том случае, если работодатель имеет право это сделать либо сумма пособия не изменится.

Если обнаружится ошибка при расчете суммы, выплаченной работнику, но сам больничный будет правильно оформлен, то на организацию будет наложен штраф за неправильно выплаченное пособие. Выражается он как в правило в процентном соотношении от суммы перерасчета. Причем штраф налагается независимо от того, было пособие переплачено или недоплачено.

Нужно знать, что сотрудники соцстраха могут отказать в возмещении оплаты по листку нетрудоспособности даже в том случае, если он небрежно оформлен и имеет помарки. Поэтому не нужно заполнять этот документ ручкой, которая подтекает и мажет.

Из всего вышеперечисленного можно сделать следующие выводы:

  • Вносить исправления в больничный лист можно. Но только в оговоренных в законодательстве случаях;
  • Чтобы не пришлось его исправлять, его заполнению нужно уделить максимум внимания;
  • Если обнаруженные ошибки являются значительными и допущены при заполнении в медицинском учреждении, такой бланк подлежит замене;
  • Нельзя делать более двух исправлений;
  • Для внесения исправлений существует строгий порядок, нарушать который нельзя.

Про ошибки в листках нетрудоспособности смотрите в следующем видеосюжете:

Исправления в образце больничного листа. Что делать при ошибке при заполнении больничного листа

Исправление в больничном листе работодателем — образец 2017 вы найдете в нашей статье — производится в особом порядке, предусмотренном в нормативных документах. Подробнее о случаях, в которых можно внести исправления, и о том, как это сделать, вы узнаете из нашей статьи.

Последствия ошибок в больничном

На основании предоставленного работником больничного листа ему выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности.Кроме того, именно в листе болезни указывается уважительная причина пропуска работника на работу — в связи с его болезнью или необходимостью ухода за ближайшими родственниками.

Размер пособия, выплачиваемого работодателем (за исключением выплаты за первые 3 дня отпуска по болезни), впоследствии возмещается ему из федерального бюджета за счет ФСС. Каждый случай выплаты пособия по инвалидности сотрудникам компании тщательно изучается инспекторами Фонда социального страхования в ходе проверки работодателя.

Одним из оснований для отказа в зачете средств на выплату в Фонд социального страхования в размере выплаченного пособия по временной нетрудоспособности может быть выявление ошибок при оформлении больничного листа (подпункт 4 пункта 1 статьи 4.2 Закона. от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п.18 Постановления Правительства от 12.02.1994 № 101). Поэтому работодатели должны тщательно следить за тем, чтобы больничный лист был оформлен правильно. Если есть ошибки, которые можно исправить, то в больничный лист вносятся соответствующие исправления.

Как свидетельствует судебная практика, работодателям все чаще удается отменять решения ФСС об отказе в зачете расходов по оплате больничного листа своим работникам на листах нетрудоспособности с недостатками.

Исправления в больничном разрешении

Если при выписке больничного были допущены ошибки (а они не исправлялись), то, скорее всего, ФСС не возместит затраты на такой лист. Поэтому так важны исправления в листе нетрудоспособности.

Правда, следует учитывать, что исправить ошибку в данной форме может только работодатель, а не медицинский работник. Причем исправление в больничном листе работодатель производит только в том разделе, который он заполняет. Если допущены ошибки в заполненном врачом разделе, то такая больничная книжка будет считаться поврежденной — потребуется дубликат (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 06.06.2011 № 624н. ).

В соответствии с письмом Фонда социального страхования от 30 сентября 2011 г.14-03-11 / 15-11575 работодатель может не обращать внимания на то, что при заполнении документа вручную возможны опечатки и другие ошибки технического проектирования. Но только если содержание записи можно будет легко прочитать и понять.

Следует иметь в виду, что записи в листе необходимо делать печатными буквами гелиевым, перьевым или капиллярным пером черными чернилами. Использование шариковой ручки недопустимо (п. 65 приказа № 624н). Еще больничный лист можно заполнить машинописным способом.Количество действительных исправлений — не более двух.

В письме Фонда социального страхования от 28.10.2011 № 14-03-18 / 15-12956 перечислены мелкие недочеты, исправление которых не запрещено.

Наиболее частые ошибки при заполнении больничного листа

Среди наиболее частых ошибок при заполнении больничного листа, которые необходимо исправить, можно выделить следующие:

  1. Работодатели часто ошибочно вводят записи в поле «Дата начала» без всякой причины.Поэтому в большинстве случаев эти столбцы заполнять не нужно. Исключением является ситуация, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при расторжении трудового договора, если болезнь наступила в течение срока действия договора (до его расторжения).
  2. Аналогичная ситуация возникает с ошибочным заполнением графы «С учетом незастрахованных периодов» (разъяснение содержится в письме Фонда социального страхования от 18 октября 2012 г. № 15-03-14 / 05-12954). Его следует заполнять только при условии, что сотрудник проходил военную или иную (по закону 12.02.1993 № 4468-I) услуга с 01.01.2007.

ВАЖНО! Если указанные строки все же были заполнены ошибочно, то для исправления необходимо будет зачеркнуть сделанную запись. На оборотной стороне листка нетрудоспособности следует указать строку «В том числе нестраховую» (или «Дата начала»), которая считается пустой. Эта запись должна быть заверена печатью компании и подписью уполномоченного лица.

Если работник попросил работодателя пересчитать средний заработок для расчета пособия на основании справки о сумме заработка, полученной от предыдущего работодателя, то логически необходимо будет исправить суммы, введенные в лист.Но для исправления всех 5 записей с обратной стороны может просто не хватить места, и более 2 исправлений недопустимы. Поэтому вносить поправки в записи, сделанные с предыдущими расчетами, не стоит — можно просто прикрепить к больничному лист дополнительный лист с правильно выполненными расчетами.

О максимальной сумме больничного листа можно узнать из материала .

Допустимые ошибки, не требующие исправления в листке нетрудоспособности:

  1. Если работодатель заполняет анкету заглавными буквами, а не печатными буквами.
  2. Незначительные кляксы, допущенные по неосторожности, замена арабских цифр римскими (определение ВАС России от 13.02.2012 № ВАС-764/12).
  3. Ошибки, допущенные врачом, если не отрицают факт наличия заболевания (есть положительные судебные решения, например, решения ФАС МО от 02.11.2014 № Ф05-17975 / 2013 и ФАС ЗСО от 05.03 .2014 № A70-4564 / 2013).
  4. Если подпись уполномоченного лица выполнена шариковой ручкой и / или цвет чернил синий, а не черный (Решение Федеральной антимонопольной службы по Западно-Сибирскому региону от 01.21.2014 № А27-8345 / 2013).

Вы также можете найти информацию об ошибках, которые могут быть оспорены в статье. .

Инструкция: как исправить ошибку в больничном

В пар. 4 шт. 65 приказа № 624н подробно описывает порядок оформления больничного листа. Для этого вам понадобится:

  • точно зачеркнуть ошибочную запись;
  • сделать правильную запись на оборотной стороне документа;
  • там же, где сделана правильная запись, делается отметка: «Corrected Believe», которая заверяется печатью и подписью ответственного лица работодателя, первоначально заполнившего данный больничный лист.

Невозможно внести исправления другим способом, в том числе с помощью корректора, заполняющего неправильную запись, чтобы наложить поверх нее правильную.

Нормативными актами не установлены четкие сроки внесения исправлений в больничный лист. Но, исходя из сложившейся судебной практики, работодатели должны позаботиться об исправлении ошибочных записей до окончания выездной проверки, инициированной Фондом социального страхования, и, соответственно, до принятия решения по ее результатам (решение Федеральной антимонопольной службы социальной защиты). Закон о защите от 27.11.2009 № А45-11770 / 2009).

Правда, есть много судебных решений, в которых работодатель отстаивал свое право вносить исправления в больничный даже после завершения выездной проверки (постановление ФАС ЗСО от 11.04.2013 № А27-15335 / 2012).

Где найти образец патча

Чтобы лучше понимать, как вносить исправления, рекомендуем ознакомиться с примером внесения исправлений. Вы можете скачать образец листа исправлений у своего работодателя на нашем веб-сайте.

Сводка

Во избежание разногласий с Фондом социального страхования относительно зачета или возмещения расходов, понесенных работодателем при выплате пособия по инвалидности, необходимо соблюдать существующие правила заполнения больничного листа.

Однако Фонд социального страхования России позволяет работодателям вносить некоторые коррективы в больничный лист. В этом случае необходимо соблюдать определенный порядок, установленный приказом № 624н, а в случае отказа в возмещении расходов по выплате пособий из ФСС вы можете попытаться защитить свое дело в суде.

Подскажите, что правильно Порядок исправления работодателем больничного листа 2017 .

Спецзаказ

Оформление больничного листа, закрепленного за врачами и работодателем. При этом обе стороны не застрахованы от ошибок. Исправления в больничном Ошибки работодателя совершаются в особом порядке.

Больничный лист — это документ строгой отчетности, на основании которого рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (п.66 Приказа No

).624н Минздравсоцразвития от 29.06.2011, далее — Приказ № 624н). А это значит, что начинка должна быть правильной. И корректирующих отпусков по болезни также делают в порядке, утвержденном законом. В противном случае документ не будет принят к оплате. Подробнее про как исправить ошибку в больничном .

Обработка ошибок

Общий порядок исправлений работодателем в больничный лист образца 2017 года лет не отличается от предыдущих периодов.

Когда работодатель ошибается при оформлении больничного листа, недопустимо использование корректора или подобного инструмента. Вы можете исправить неточность, тщательно вычеркнув неправильную запись. В этом случае правильная версия должна быть указана на оборотной стороне в любом свободном месте, где должно быть указано, к какой строке принадлежит правильная запись (п. 65 Приказа № 624н).

Раньше, , как сделать исправление в больничном, образец стоит внимательно изучить, чтобы не допустить второй ошибки.Исправительная надпись должна сопровождаться стандартной для таких случаев фразой: «Corrected Believe». Работник или сам работодатель должен поставить свою подпись рядом с исправлением. Если у организации есть печать, то рядом с новой отметкой следует сделать оттиск.

Ошибка компании

Ошибка, допущенная в части больничного листа, заполненной работодателем, должна быть исправлена ​​в определенном порядке. Итак, зачеркивание делается на лицевой стороне. На оборотной стороне — фраза о исправлении больничного листа работодателем на распечатке модели и правильной записи.Затем посмотрите образец — как работодатель устанавливает больничный .

Ошибка врачей

а вот как закрепить больничный если фельдшер ошибся? Серьезные ошибки, например, в данных о сотрудниках, датах больничных и т. Д., Требуют переоформления документа.

Например, на имя организации-работодателя? Это упущение не считается серьезным и никаких жестких мер не требуется. Дело в том, что в ФСС идентификация работодателя происходит не по имени, а по его регистрационному номеру.поэтому исправление ошибки в больничном листе для работодателя не делаем.

Технические проблемы

В тех случаях, когда работодатель на самом деле не ошибся, но все же есть недочеты (например, запись выходит за границы ячейки или лист заполняется не крупными, а маленькими буквами), это не посчитал, что была допущена ошибка в больничном листе. Как исправить у нее вопрос не стоит. Данный вопрос разъясняется письмом ФСБ от 10.28.2011 № 14-03-18 / 15-12956.

Грамотная работа руководителя подбора специалистов кадровой службы поможет избежать многих ошибок в документообороте на предприятии. Принятые законы и постановления, регулирующие отпуск по болезни, стали более сложными. Но при этом значительно облегчилась обработка данных с помощью автоматизированных систем. Строгая регистрация выданных справок о временной нетрудоспособности в территориальных органах Фонда социального страхования значительно сократила мошеннические действия, связанные с фальсификацией данных при выплате больничных пособий.

Следует отметить, что за покупку фальшивого больничного листа сотрудник несет уголовную ответственность. В соответствии со статьей 324 УК РФ он может быть оштрафован судом на сумму до восьмидесяти тысяч рублей или приговорен к трем месяцам ареста. Согласно статье 15.1 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ, вся сумма пособия по инвалидности взыскивается с воображаемого пациента. Так что «притвориться» больным обходится очень дорого.

Введенные стандарты кодирования вводимых данных позволяют отслеживать каждый отпуск по болезни не только до учреждения, в котором он был выписан, но и точно определять врача, ответственного за законность его выдачи.

Много времени для этого не понадобится. Всю необходимую информацию предоставит поисковая система, установленная во всех подразделениях Фонда социального страхования. Исправления в больничном разрешены, но к ним предъявляются строгие требования.

Распространенные ошибки при заполнении листка нетрудоспособности

Каждый может ошибиться при заполнении документа. Чтобы больничный лист не был испорчен, необходимо соблюдать следующие правила заполнения информационных ячеек:

  • заполнение на русском языке,
  • букв должны быть прописными, набирать
  • разрешены только черные чернила,
  • вам необходимо использовать фонтан, клей, капиллярные ручки или печатающие устройства,
  • использование шариковых ручек запрещено
  • введенная информация не должна выходить за границы полей ячеек,
  • записей ведутся с первой ячейки (ячейки),
  • при печати запрещается выходить за установленные границы; если на информационное поле помещен оттиск, лист считается поврежденным.

Исправление ошибок разрешено. В некоторых случаях Фонд социального страхования дает инструкции, как действовать в конкретном случае. Это снижает количество потенциальных требований о разрешении. Кроме того, правильное заполнение способствует максимально быстрой обработке информации, и, соответственно, вознаграждение сотруднику может быть получено быстрее.

Что делать, если работодатель ошибся при заполнении формы инвалидности?

В письме Фонда социального страхования от 18 октября 2012 года за номером 15-03-14 / 05-12954 разъясняется, как исправить больничный лист.Там написано, что если работодатель допустил ошибку, необходимо аккуратно вычеркнуть неверные данные, а с другой стороны (на обороте) написать верную информацию. Затем напишите «исправленное доверие» и подтвердите подписью руководителя или лица в этом лице (у которого есть доверенность на право подписи, заверенная нотариально) и печатью организации.

Должна ли ФСС оплачивать больничный лист, если у медицинского учреждения нет лицензии на оформление таких документов?

Этот случай не редкость.Это может возникнуть из-за халатного отношения медицинского учреждения к вопросу лицензирования своей деятельности в соответствии с действующим законодательством, регулирующим процесс выдачи справки об инвалидности. Поэтому необходимо заранее проверить наличие лицензии от медицинской организации. И только после этого обращаться в фонд социального страхования за возмещением средств, потраченных на выплату пособия работнику.

Дело не будет ограничиваться простым обращением в ФСС с объяснением того, что вы не знали о наличии лицензии у врачей.Вам придется защищать свою невиновность в суде. Есть предприятия, выигравшие судебные процессы в ФСС, а есть проигравшие. Поэтому рекомендуется перестраховаться и принять меры по своевременной проверке информации о наличии у медицинской организации права на оформление больничного листа.

Что делать, если сотрудник ошибся при написании названия организации работодателя при подаче заявления на отпуск по болезни?


В соответствии с письмом, полученным с комментариями из ФСС России под номером 10-09 / 10/7103 от 26.03.2013, пояснения следующие.В случае ошибки в написании названия организации он считается несущественным, так как Фонд социального страхования имеет возможность идентифицировать предприятие по регистрационным данным. Таким образом, больничный лист не считается поврежденным. И надо выплатить пособие.

Правильное оформление больничного листа сэкономит время и нервы, потраченные на решение вопросов по исправлению ошибок. Избежать этого можно, если принять меры по информированию работников о единообразном указании правильно написанного наименования организации в соответствии с учредительными документами.Врачи часто ошибаются. Самый распространенный из них, если врач оставил пробел между инициалами. Согласно разъяснениям ФСС, это считается дефектом и не является поводом для отказа в выплате пособия. При условии сохранения читаемости остальных записей.

Образец исправления больничного листа работодателем

В качестве примера рассмотрим случай, когда сотрудник ООО «Звезда» допустил ошибку при заполнении строки «Дата начала работы». Ранее в тексте рассматривался способ исправления ошибок при заполнении больничного листа работодателем.В этом случае ошибку можно классифицировать как добавление лишних данных, поскольку у сотрудника есть действующее трудоустройство в «Звезде». И сделанная им запись пишется, если трудовой договор утратил силу во время болезни. Чтобы исправить ошибочно введенные данные, сделайте следующее.

W-2 могут нуждаться в исправлении из-за FFCRA

Некоторые работодатели были удивлены новым требованием указывать заработную плату за отпуск, взятый в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA), в формах W-2 сотрудников.Но W-2, которые должны быть предоставлены сотрудникам до 31 января, можно исправить, если они уже были выданы.

Инструкции по отчетности содержались в уведомлении IRS 2020-54, выпущенном в июле прошлого года, но не детализированы в инструкциях по форме W-2, сказал Роберт Дельгадо, ответственный за компенсацию и льготы в KPMG. Дельгадо, который находится в Сан-Диего, сказал, что причина, по которой требование не было включено в инструкции W-2, «вероятно, связана с краткосрочным характером программы».

Некоторые мелкие работодатели были застигнуты врасплох этим требованием, сказала Каролин Пеллегрини, адвокат Saul Ewing Arnstein & Lehr в Филадельфии.

Руководство по отчетности о заработной плате, выплачиваемой в соответствии с FFCRA

«W-2 выполняет важную функцию по предоставлению сотруднику записи о том, что и как ему выплачивались, а также о том, какие федеральные налоги и налоги штата были удержаны их работодателем от их имени. «, — сказал Джим Паретти, поверенный Littler в Вашингтоне, округ Колумбия.» Это, в свою очередь, позволяет сотруднику точно определить, должен ли он налог федеральному правительству, штату или местности, или имеют ли они право на возмещение, когда налоги были переплачены.»

IRS выпустило конкретное руководство о том, как работодатели должны сообщать о заработной плате, выплачиваемой за оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с FFCRA. О заработной плате любого типа FFCRA следует сообщать отдельно от обычной заработной платы, в графе 14 W-2 или в отдельном отчете, предоставляемом одновременно с обычным W-2, в соответствии с этим руководством.

Существуют некоторые разногласия относительно того, что работодатели, не претендующие на налоговый кредит FFCRA для предоставления больничных листов, заработная плата за отпуск должен сообщать о заработной плате сотрудников W-2.

«Работодатели должны делать это независимо от того, получают ли [они] компенсацию за эту заработную плату в виде налогового кредита FFCRA», — сказал Паретти.

Дельгадо согласился, заявив: «Представляется, что отчетность [представляется] необходимой в той степени, в которой работодатель предоставляет обязательную льготу в соответствии с FFCRA, независимо от того, правильно ли работодатель требует соответствующего кредита».

Но Пит Исберг, вице-президент ADP по связям с правительством в Розленде, штат Нью-Джерси, не согласился с этим, сказав: «Если работодатели оплачивали отпуск по болезни и семейный отпуск в соответствии со всеми аспектами FFCRA, но не брали налоговый кредит, они просто платили. регулярная заработная плата.Нет необходимости выполнять обязательства по отчетности FFCRA W-2 ».

Дельгадо сказал, что отчетность выглядит следующим образом:
Квалифицированная заработная плата по отпуску по болезни: Квалифицированная заработная плата по отпуску по болезни должна быть указана в графах 1, 3 ( до базовой заработной платы в системе социального обеспечения в размере 137 700 долларов на 2020 год) и 5 ​​формы W-2. Эти заработные платы также должны быть указаны отдельно, либо в рамке 14, либо в отдельном отчете, и помечены как «заработная плата по болезни с учетом 511 долларов на человека. дневной лимит »или аналогичный язык. Отпуск по болезни, используемый для ухода за другим человеком, должен быть указан аналогичным образом и обозначен как« отпуск по болезни до 200 долларов в день »или аналогичным языком.

Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам: Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам должна быть указана в графах 1, 3 (до базовой заработной платы социального обеспечения в размере 137 700 долларов на 2020 год) и 5 ​​формы W-2. Отпуск по семейным обстоятельствам также должен указываться отдельно, либо в Графе 14, либо в отдельном отчете. Работодатель должен обозначить эту сумму как «заработная плата за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам» или использовать аналогичный язык.

Если отчет находится в отдельном отчете, он должен быть включен в W-2, отправленный сотруднику и предоставленный в том же формате, — отметил Майк Трабольд, директор по комплаенс-риску Paychex в Рочестере, штат Нью-Йорк.Y. «Таким образом, сотрудники, получающие электронную форму W-2, должны получать отдельный отчет в электронном виде таким же образом и в то же время, что и форма W-2».

Исправление W-2

Если W-2 были отправлены без точного отражения заработной платы FFCRA, «работодатели должны действовать быстро, чтобы исправить данные в своей системе и выпустить исправленные W-2», — сказал Кларк Селлс. менеджер группы продуктов в Ascentis Human Capital Management Software в Миннеаполисе.

Есть разница между «исправленным оригиналом» и «исправленным W-2» или «W-2C», — сказал он.Измененный оригинал означает, что W-2 еще не был подан в федеральное правительство, тогда как W-2C означает, что работодатель подал в правительство «и другой, более утомительный процесс выдачи» исправленной формы W-2 » должны соблюдаться «.

Трабольд отметил, что работодатели подают документы W-2 в Управление социального обеспечения (SSA), чтобы сообщить о налогах по Федеральному закону о страховых взносах (FICA). Затем SSA сообщает соответствующие данные в IRS.

«Если ошибка обнаружена в форме W-2 после того, как она была выдана сотруднику, но до того, как она была подана в SSA, работодатель должен отметить поле« Недействительно »в копии A и подготовить новый W-2 для файл с SSA «, — сказал он.«Кроме того, они должны указать« ИСПРАВЛЕНО »в верхней части новых копий сотрудника и передать сотруднику».

Но если ошибка обнаруживается в форме W-2 после того, как она была подана в SSA, работодатель должен подготовить формы W-2C (скорректированная декларация о заработной плате и налоге) и W-3C (передача скорректированной декларации о заработной плате и налоге). ) подать в SSA, сказал Трабольд. «Предоставьте сотруднику соответствующие копии формы W-2C».

[Форма HR только для членов SHRM: 2020 FFCRA Supplemental W-2 Reporting Information ]

Dispelling Myths

Помимо исправления W-2, работодатели могут захотеть узнать о некоторых мифах, окружающих FFCRA уходит.

«Есть сотрудники, которые считают, что заработная плата, выплаченная им за время, которое они взяли в отпуск по программе FFCRA, не облагается налогом», — сказал Пеллегрини. «Это не совсем так. Заработная плата, выплачиваемая за отпуск по программе FFCRA, облагается налогом как обычная заработная плата».

Другой распространенный миф состоит в том, что квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам и за квалифицированный отпуск по болезни исключаются из заработной платы FICA для целей налогов на социальное обеспечение. «Это правда, что они исключены из части налога на социальное обеспечение, взимаемой работодателем; однако они включены в заработную плату для целей налога на социальное обеспечение сотрудников, а также в доли работодателя и работников в налогах на Medicare», — сказал Дельгадо.

Ежегодный отпуск / Оплачиваемый отпуск / Дополнительные льготы / Работа и жизнь

Ежегодный отпуск позволяет вам отдохнуть, расслабиться или заняться личными делами. Вы получаете ежегодный отпуск в зависимости от того, являетесь ли вы:

  • Сотрудник, работающий неполный или полный рабочий день.
  • Служба карьерного роста, служащий службы избранного освобождения (SES) или службы высшего руководства (SMS).

Ежегодный отпуск требует одобрения вашего руководителя и должен быть заработан перед тем, как его взять.За дополнительной информацией обращайтесь к своему руководителю или в отдел кадров агентства.

Карьерные сотрудники

Штатные сотрудники получают:

Стаж Часы отпуска, заработанные в период выплаты заработной платы
Ежемесячно Раз в две недели
До пяти лет службы (60 месяцев) 8.667 4
От пяти до 10 лет службы (от 61 до 120 месяцев) 10,833 5
Более 10 лет службы (более 120 месяцев) 13 6

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники, которые работают менее полного периода оплаты (например, новые сотрудники или те, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы), получают пропорциональные отпускные кредиты, основанные на отработанном времени за период оплаты.

Ваш накопленный отпуск переходит к вам, если вы смените агентство в течение 31 дня. Вы также можете поддерживать ежегодный отпуск продолжительностью 240 часов (или, в зависимости от политики вашего агентства, не более 360 часов) в течение календарного года. Оставленные остатки, превышающие максимальную сумму, разрешенную вашим агентством, будут преобразованы в отпуск по болезни, если он не будет использован до 31 декабря. Уточните в отделе кадров вашего агентства максимально допустимый максимальный баланс вашего агентства. По истечении одного полного года службы вам будут платить до 240 часов, если вы уволитесь с государственной службы и у вас будет остаток ежегодного отпуска.Оплата ежегодного отпуска ограничена 240 часами в течение всей жизни.

Сотрудники СМС и СЭС

Штатные сотрудники SMS и SES получают 176 часов ежегодного отпуска (все сразу) при назначении на должность и в каждую последующую годовщину. Ваш накопленный отпуск переходит к вам, если вы смените агентство в течение 31 дня. Вы также можете взять с собой до 480 часов ежегодного отпуска от годовщины до годовщины. Остатки отпусков, превышающие 480 часов, будут преобразованы в отпуск по болезни, если они не будут использованы до наступления следующей годовщины.Если вы увольняетесь с работы в штате и после того, как количество часов, начисленных в вашу последнюю годовщину, будет пропорционально распределено, вам будет выплачено до 480 часов вашего отпускного баланса. Обратитесь в отдел кадров вашего агентства, чтобы узнать, как распределяются часы.

Пособия / Департамент исполнения наказаний

В штате Миннесота действует комплексная программа льгот.Соответствующие критериям сотрудники участвуют в Программе страхования групп сотрудников штата (SEGIP) через Управление и бюджет Миннесоты (MMB) и могут выбрать страховое покрытие для одиноких или членов семьи. Правомочным государственным служащим доступны различные страховые выплаты и услуги. Кроме того, существуют различные льготы, доступные через Государственную пенсионную систему Миннесоты (MSRS).

Медицинское страхование

План медицинского страхования Minnesota Advantage Health Plan — это программа медицинских льгот, доступная для государственных служащих.Выберите из трех (3) медицинских работников: BlueCross BlueShield, Health Partners или Preferred One. Каждый план обеспечивает комплексные льготы по здоровью, гибкость для выбора, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, бесплатные профилактические услуги, программу рецептурных лекарств (CVS Caremark), низкие личные расходы и расположение клиник по всему штату и приграничным районам. Медицинское страхование может предоставляться вам за ежемесячную плату, также доступно семейное страхование. Вы можете оплачивать свою долю медицинских и стоматологических взносов в долларах до вычета налогов, если вам платят через Центральную платежную ведомость штата, что сэкономит вам деньги.

Клиники

Primary Care Clinics выбираются из списка участвующих клиник, который определяет вашу доплату и наличные расходы. Клиники комфортного ухода представляют собой недорогую альтернативу семейным клиникам при незначительных заболеваниях, тестах и ​​вакцинации. В зависимости от того, какой план вы выберете, можно также получить доступ к определенным льготам по онлайн-уходу, которые включают Doctor on Demand, MDLive и / или Virtuwell по сниженной цене, не покидая комфортного дома, офиса или рабочего места.

Health Assessment — ценный образовательный инструмент, позволяющий сотрудникам больше узнать о своем здоровье. Они предлагаются ежегодно и включают повторный звонок от тренера по здоровью, чтобы предложить конкретные планы действий. Участвуйте в оздоровительных мероприятиях в течение года, отслеживайте свои успехи, и мы вычтем часть вашей первой франшизы в следующем году.

Стоматологическая страховка

Выберите из двух (2) стоматологических услуг: Health Partners или State Dental Plan (Delta Dental).Каждый план обеспечивает полное покрытие большинства состояний, требующих стоматологической диагностики и лечения, включая ортодонтическое лечение. Все планы также включают широкий спектр профилактических услуг.

Стоматологическая страховка может быть приобретена в качестве нового сотрудника на добровольной основе для себя и своих иждивенцев. Стоматологический кабинет обычно открыт для записи раз в два года.

Видение

План Blue Cross Vision, заключенный совместно с Davis Vision, является дополнительным и предназначен для дополнения медицинского страхования вашей семьи.Он доступен для сотрудников, имеющих право на льготы, вне зависимости от того, являетесь ли вы участником государственного плана MN Advantage Health Plan или застрахованы в другом месте. Участники плана MN Advantage Health Plan могут выбрать план Blue Cross Vision независимо от того, в каком администраторе плана вы зарегистрированы для получения медицинского покрытия, включая BlueCross BlueShield, HealthPartners и PreferredOne. В то время как наш медицинский план покрывает ваше глазное обследование, план Blue Cross Vision помогает покрыть расходы на очки или контактные линзы и предлагает скидки на LASIK и многое другое.План видения использует сеть розничных продавцов и независимых поставщиков Davis Vision.

Страхование жизни

Штат предлагает как базовое страхование жизни, так и дополнительное страхование жизни. SEGIP бесплатно предоставляет вам базовое срочное страхование жизни на основе вашей годовой зарплаты. Также доступно дополнительное срочное страхование жизни, которое можно приобрести для себя, своего супруга (-и) и соответствующих критериям детей по минимальной цене.

Страхование от несчастных случаев на случай смерти и увечья

Это дополнительное преимущество доступно как сотруднику, так и его супруге.Он обеспечивает страхование смерти или расчленения в результате несчастного случая.

Страхование инвалидности

Дополнительное страхование по инвалидности, предлагаемое государством, поможет заменить потерянный доход, если вы станете полностью инвалидом.

Страхование краткосрочной нетрудоспособности обеспечивает вам доход в течение 180 дней, если вы станете полностью инвалидом из-за травмы, болезни или беременности, не связанной с работой.

Страхование долгосрочной нетрудоспособности обеспечивает вам доход сверх 180 дней полной нетрудоспособности в связи с травмой, болезнью или беременностью.

План защиты доходов менеджеров

— долгосрочная нетрудоспособность и специальное базовое страхование жизни сочетаются для сотрудников, охваченных этим планом.

Льготы до налогообложения

State of Minnesota

Пособие

до уплаты налогов может обеспечить вам налоговую экономию, позволяя оплачивать расходы на здоровье и стоматологию, соответствующие критериям дневной уход, личные медицинские, стоматологические и связанные с работой транспортные расходы в долларах, не облагаемых налогом.Взносы на эти счета снимаются с ваших зарплат до вычета налогов, и, поскольку вы платите меньше налогов, ваш чистый доход может быть больше.

Счет расходов по уходу за иждивенцами Это пособие позволяет вам оплачивать определенные расходы по уходу за иждивенцами (дневной уход) за правомочными иждивенцами в долларах до уплаты налогов.

Счет для оплаты медицинских / стоматологических расходов — Эта льгота позволяет вам оплачивать определенные квалифицированные медицинские и стоматологические расходы для вас, вашего супруга (а) и соответствующих критериям иждивенцев в долларах до уплаты налогов.

Счет

Health and Dental Premium Account — Сумма, которую вы платите за медицинское и стоматологическое страхование, автоматически вычитается из вашей заработной платы до того, как она будет облагаться налогом.

Счет для транспортных расходов

— Это преимущество позволяет вам оплачивать определенные расходы, связанные с вашей рабочей поездкой на работу, в долларах до налогообложения.

Выход на пенсию

Правомочные государственные служащие автоматически включаются в пенсионный план через Государственную пенсионную систему Миннесоты (MSRS). Генеральный план — это самый крупный план, администрируемый MSRS.Некоторые должности в этом агентстве покрываются Пенсионным планом сотрудников исправительных учреждений. Как участник этой программы, как работник, так и работодатель вносят взносы в ваш пенсионный фонд.

Программа отсроченной компенсации не является обязательной и является еще одним способом накопления на пенсию и отложенных налогов. С помощью этой программы часть вашего дохода депонируется на счет с отсроченным налогом. Доступны самые разные варианты инвестирования, которые помогут вам достичь пенсионных целей. Доступны варианты до налогообложения или Roth после уплаты налогов.Некоторые контракты / планы предлагают конкретное совпадение с работодателем или возможность преобразования отпуска в отсроченную компенсацию.

План сбережений на здравоохранение — это еще один способ сэкономить деньги, не облагаемый налогом, который можно использовать после увольнения для оплаты соответствующих медицинских расходов. Право на участие определяется контрактами и планами.

Программы оздоровления

Программы

Wellness помогут вам стать более здоровыми и сильными. Доступны программы индивидуальной оценки здоровья и консультации по здоровью.Программы предлагаются бесплатно по телефону или через Интернет.

Здоровье и благополучие

Комитеты

по здоровью и благополучию, программы укрепления здоровья и мероприятия могут быть доступны в различных местах, где мы работаем. На некоторых рабочих местах есть фитнес-залы, которыми можно пользоваться бесплатно. Кроме того, для нас важна правильная настройка вашей рабочей станции. Эргономически правильные рабочие места могут помочь избежать травм с течением времени. Вам будет доступна информация и помощь.

Программа помощи сотрудникам (EAP)

Программа помощи сотрудникам (EAP) доступна круглосуточно и без выходных для государственных служащих и их ближайших родственников. В EAP есть консультанты и специалисты по работе / личной жизни, которые доступны по телефону, чтобы помочь решить проблемы и спланировать ситуацию в любой ситуации. Никакая проблема не является слишком незначительной для консультации. Кроме того, в Интернете доступно множество ресурсов для любых ситуаций.

Пособие EAP включает до шести (6) очных консультаций.EAP предлагает следующие дополнительные способы подключения: текст, электронная почта, видеоконсультации, чат по расписанию и запрос звонка.

Преимущества с добавленной стоимостью

Minnesota Life of Securian предлагает четыре (4) дополнительных преимущества для сотрудников бесплатно.

Legal, Financial, and Grief — Это преимущество включает неограниченные консультации по телефону и консультации со специалистами в каждой области. Доступны обширные веб-ресурсы и мобильные ресурсы. Кроме того, в настоящее время предлагается 30-минутная личная консультация с юристом по каждому уникальному юридическому вопросу.

Travel Assistance — эта льгота доступна 24/7/365 для личных или деловых поездок, если они находятся на расстоянии 100+ миль от дома. Это включает в себя медицинские профессиональные услуги поиска; помощь в замене утерянного или украденного багажа, лекарств или других важных предметов; и больше.

Финансовое консультирование бенефициаров — бенефициары, которые получают не менее 25 000 долларов США в качестве полисов, могут пользоваться услугами независимого консультирования бенефициаров через Pricewaterhouse Coopers. Это пособие предоставляет руководство, помогающее принимать обоснованные финансовые решения в отношении поступлений от политики.

Legacy Planning Services — это преимущество обеспечивает доступ к разнообразной информации и ресурсам для решения проблем с истекшим сроком эксплуатации.

Государственный служащий компании

The State Employee’s Inc. (SEI) — это некоммерческая организация, которая предлагает сотрудникам штата Миннесота развлечения и другие ценные скидки. Членство в SEI включает членство в Совете по отдыху и обслуживанию сотрудников Миннесоты (MERSC) и Национальной ассоциации морального духа и отдыха сотрудников (EMRA).Есть много скидок на различные услуги, билеты на мероприятия, отдых, рестораны, путешествия и многое другое.

Расчетные периоды
Работникам платят каждую вторую пятницу. https://mn.gov/mmb/accounting/payroll/calendars/.

Оплачиваемые выходные

Отпуск. Сотрудники, занятые полный рабочий день, могут накапливать несколько дней отпуска каждый год, как указано в контрактах и ​​планах. По мере увеличения стажа работы в государстве может увеличиваться и количество начисленных отпусков.Соответствующие критериям сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут получить отпуск в зависимости от отработанного времени.

Отпуск по болезни — Работники, имеющие право на полный рабочий день, могут получать определенное количество дней по болезни в год, как указано в контрактах и ​​планах. Соответствующие критериям сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут получить отпуск по болезни в зависимости от отработанного времени.

Оплачиваемый отпуск — Ежегодно существует несколько оплачиваемых отпусков и один личный отпуск, которые указаны в контрактах и ​​планах.

Отпуск

Отпуска доступны и перечислены в контрактах и ​​планах.Они могут включать: утрату близких, явку в суд, присяжные, военные, медицинские, отцовство и многое другое.

Соответствующий критериям сотрудник может получить до шести (6) недель подряд оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком (PPL).

Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Соответствующие требованиям сотрудники имеют право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках в определенных семейных или медицинских ситуациях. Находясь в неоплачиваемом отпуске, работодатель продолжает вносить вклад в ваше страховое покрытие, и ваша работа защищена.

Комбинированная благотворительная кампания

государственных служащих могут делать взносы в объединенную благотворительную кампанию штата, которая собрала миллионы для организаций Миннесоты.

Программа пожертвований на отпуск

https://mn.gov/mmb/employee-relations/state-hr-systems/sema-hr/vacationdonation/

Эта программа помогает тяжелобольным государственным служащим, обремененным высокими медицинскими счетами, и тяжелобольным служащим, которые израсходовали все время болезни и отпуска из-за своей болезни.

Информационный центр SEGIP

Для помощи сотрудникам в решении их страховых вопросов был открыт центр страхового обслуживания. Это включает в себя здоровье, стоматологию, жизнь, инвалидность, льготы до уплаты налогов и страхование пенсионеров. Эти услуги доступны через Управление и бюджет Миннесоты (MMB) с понедельника по пятницу с 7:00 до 16:30. Телефон: 651-335-0100. Эл. Почта: [email protected]

Управление и бюджет Миннесоты (MMB)

Доступ к дополнительной информации о страховых выплатах и ​​услугах можно получить на веб-сайте Minnesota Management and Budget.

Государственная пенсионная система Миннесоты (MSRS)

Доступ к дополнительной информации о пенсионных пособиях можно получить на веб-сайте государственной пенсионной системы Миннесоты (MSRS).

Это общее резюме государственной программы льгот для сотрудников, имеющих право на пособия, и предоставляется только в информационных целях. Право на участие, периоды ожидания, а также фактические размеры пособий и страховое покрытие определяются в соответствии с условиями каждого коллективного договора.Такие документы действуют во всех случаях. Пропорциональные медицинские и стоматологические льготы также доступны для сотрудников, не занятых полный рабочий день. Штат оставляет за собой право изменить, дополнить или прекратить действие любого плана в любое время в соответствии с действующим законодательством. Выраженные значения основаны на данных, доступных для сотрудников, работающих полный рабочий день и имеющих право на льготы, на дату пересмотра (21.01.2021).

Ресурсы по оплачиваемым отпускам по болезни | Департамент труда

Город Филадельфия принял закон «О содействии здоровым семьям и рабочим местам», который предусматривает, что определенные сотрудники имеют право на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск на определенных условиях.Закон, постановления, плакат, одностраничные страницы и форма жалобы доступны для скачивания.

  • Плакаты об оплачиваемом отпуске по болезни для работодателей: Теперь работодатели обязаны по закону уведомлять своих сотрудников о том, что они имеют право на больничный. Город Филадельфия создал плакат с оплачиваемым отпуском по болезни. Плакат доступен для загрузки на нескольких языках, и работодатели должны размещать это уведомление о том, что сотрудники имеют право на больничный. Дополнительная информация также должна быть доступна в любых справочниках, распространяемых среди сотрудников.
  • Однопейджеры Управления по делам иммигрантов: Однопейджеры, предназначенные для информирования рабочих-иммигрантов в Филадельфии об их правах на рабочем месте, также доступны для загрузки. Они были созданы Управлением по делам иммигрантов (OIA) в партнерстве с местными некоммерческими организациями. Материалы, доступные на одностраничном сайте, предназначены только для общих информационных целей, не являются юридической консультацией и их актуальность не гарантируется.

Дополнительную информацию можно получить, посетив страницу оплачиваемого отпуска по болезни.Для получения информации, связанной с COVID-19, просмотрите ресурсы по отпускам по болезни в связи с пандемией.

Свяжитесь с Министерством труда, чтобы задать вопросы, подать жалобу или запросить помощь в соблюдении нормативных требований по телефону (215) 686-0802 или по электронной почте [email protected]

Фильтровать документы по названию или описанию

Имя Описание Выпущено Формат
Бланк жалобы на оплачиваемый отпуск по болезни PDF Используйте эту форму, чтобы сообщить о нарушении закона об отпусках по болезни Филадельфии. 13 февраля, 2020
Закон об оплачиваемом отпуске по болезни PDF Официальное постановление города Филадельфии о правилах отпуска по болезни. 25 февраля, 2019
Правила оплачиваемого отпуска по болезни PDF Положения относительно главы 9-4100 Кодекса Филадельфии, «Содействие здоровой семье и созданию рабочих мест». 12 апреля 2016 г.
Правила оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайных ситуациях PDF Чрезвычайные правила в отношении COVID-19 и оплачиваемого отпуска по болезни, вступают в силу 16 марта 2020 г. 16 марта, 2020
Плакаты об оплачиваемом отпуске по болезни на нескольких языках PDF Плакат для печати с информацией об оплачиваемом отпуске по болезни.Работодатели должны публиковать эту информацию. 18 декабря, 2019
Федеральный оплачиваемый отпуск по болезни и плакат о COVID-19 (на английском языке) PDF Руководство на английском языке о требованиях к определенным работодателям предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни по указанным причинам, связанным с COVID-19. 2 апреля 2020
Федеральный оплачиваемый отпуск по болезни и плакат о COVID-19 (на испанском языке) PDF La Ley Familias Primero de Respuesta al Coronavirus (FFCRA o Ley) Requiere que ciertos empleadores den a empleados licencias laboral pagadas o Expansión de licencia known y por enfermedad por razones relativas al COVID-19. 2 апреля 2020

NC OSHR: Варианты отпуска для сотрудников

Штат Северная Каролина ценит баланс между работой и личной жизнью и предлагает щедрый отпуск в поддержку этой миссии. Мы надеемся, что наши сотрудники будут преуспевать на работе, участвовать в жизни общества и вести сбалансированную домашнюю жизнь.Штат предлагает отпуск по следующим категориям: отпуск, отпуск, по болезни, общественные работы, семейный медицинский отпуск, семейный отпуск, военный, добровольный совместный отпуск и гражданский отпуск, а также предоставляет специальный отпуск.

Гражданский отпуск

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам при работе в составе присяжных или при вызове в суд в качестве свидетеля. Тем не менее, Политика в отношении отпуска по гражданским делам не распространяется на время, свободное от работы для голосования.

Отпуск по общественным работам

В знак признания разнообразных потребностей штата в волонтерах для поддержки школ, сообществ, граждан и некоммерческих организаций, а также в знак признания приверженности государственных служащих к волонтерской работе, может быть предоставлен отпуск по общественным работам в рамках параметров, изложенных ниже. Кому:

  • родителей для участия детей в школах (как определено ниже)
  • любого сотрудника, занимающегося волонтерской деятельностью в школах или общественной организации (как определено ниже), или
  • любого сотрудника для обучения и наставничества в школах, или
  • любой сотрудник для волонтерской деятельности в Государственном университете Северной Каролины, системе общественных колледжей или агентстве штата при условии, что эта услуга выходит за рамки обычного объема обязанностей и ответственности сотрудника и что сотрудник не получает никакой компенсации за оказанные услуги. .

Особые рекомендации изложены в политике отпусков, утвержденных другим руководством, и охватывают службы экстренной помощи, донорство крови и костного мозга и волонтеров службы бедствий Американского Красного Креста.

Семейный отпуск по болезни

Политика FMLA доступна для постоянных сотрудников с текущим стажем работы не менее одного года (постоянного или временного), которые регулярно работают 20 часов или более каждую неделю (половину рабочего дня), имеют право подать заявление на получение до 12 недель семейного медицинского обслуживания. отпуск в любой заданный 12-месячный период.

Отпуск по семейной болезни

В соответствии с Политикой предоставления отпуска по семейной болезни сотрудник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 52 недель в течение 5-летнего периода для ухода за тяжелобольным ребенком, супругом или родителем сотрудника.

Праздники

Государственным служащим ежегодно предоставляется 12 оплачиваемых отпусков. Они устанавливаются Государственной комиссией по кадрам. Сотрудникам выплачивается праздничная надбавка и предоставляется равный отпуск для работы в праздничные дни. Ежегодно штат публикует график праздничных дней.

Военный отпуск

Политика в отношении отпусков военнослужащих гласит, что годным сотрудникам, имеющим на это право, может быть предоставлено до 120 часов в год.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком предоставляется правомочным сотрудникам в связи с квалификационным событием — стать родителем в результате рождения, усыновления, опеки или другого законного размещения ребенка. Соответствующие критериям государственные служащие, которые рожают, получат восьминедельный оплачиваемый отпуск для восстановления после родов, а также для связи и ухода за своим новорожденным.Другие правомочные государственные служащие получат четырехнедельный оплачиваемый отпуск для связи с ребенком и ухода за ним. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком будет оплачиваться в размере 100 процентов от обычной заработной платы соответствующего сотрудника.

Отпуск

Ежегодно постоянным, стажированным, стажерам и временным сотрудникам предоставляется отпуск не менее 112 часов (14 дней). По мере увеличения стажа работы увеличивается размер оплачиваемого отпуска. Отпуск распределяется пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Политика в отношении отпусков рассчитывается пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Добровольный совместный отпуск

Государственные служащие могут пожертвовать отпуск другому служащему, которому было разрешено получать добровольный совместный отпуск в соответствии с Политикой добровольного совместного отпуска. Добровольный совместный отпуск может быть использован по состоянию здоровья сотрудника или члена его семьи.

Отпуск по болезни

Политика отпусков по болезни предусматривает 96 часов (12 дней в году) отпуска по болезни. Этот отпуск предоставляется постоянным сотрудникам, работникам с испытательным сроком и стажерам.Отпуск распределяется пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Особый отпуск

В соответствии с Политикой специальных отпусков государственный служащий может получить отпуск продолжительностью до 24 часов в рамках вознаграждения за предложение, внесенное в программу NCThinks.

Руководство по COVID-19: предприятия и работодатели

Роль предприятий и работодателей в реагировании на COVID-19

Компании и работодатели могут сыграть ключевую роль в предотвращении и замедлении распространения SARS-CoV-2 на рабочем месте.Планы работодателей по обеспечению готовности к COVID-19, реагированию и контролю должны учитывать такие факторы рабочего места, как возможность социального дистанцирования на рабочем месте, способность чередовать смены сотрудников, степень личного взаимодействия сотрудников с общественностью, возможность выполнения работы своими сотрудниками. удаленная работа, географическая изоляция рабочего места, проживают ли сотрудники в коллективном жилье, внешний значок, доля сотрудников, подверженных повышенному риску тяжелого заболевания, политика в отношении отпуска по болезни для персонала и приоритет для непрерывности работы.Работодатели также должны учитывать уровень передачи заболевания COVID-19 в своих сообществах.

Компаниям и работодателям рекомендуется координировать свои действия с официальными органами здравоохранения штата и региона для получения своевременной и точной информации для принятия соответствующих ответных мер. Местные условия будут влиять на решения, которые должностные лица общественного здравоохранения примут в отношении стратегий на уровне сообществ.

Как работодатель, если ваша бизнес-деятельность была прервана, возобновление нормальной или поэтапной деятельности дает возможность обновить ваши планы готовности, реагирования и контроля COVID-19.Все работодатели должны внедрить и при необходимости обновить план, который:

  • Специально для вашего рабочего места,
  • Определяет все области и рабочие задачи с потенциальным воздействием SARS-CoV-2, и
  • Включает меры контроля для устранения или снижения такого воздействия.

Поговорите со своими сотрудниками о планируемых изменениях и узнайте их мнение. Кроме того, сотрудничайте с сотрудниками и профсоюзами, чтобы эффективно передавать важную информацию о COVID-19.

См. Руководство OSHA по смягчению и предотвращению распространения COVID-19 на рабочем месте, чтобы получить дополнительную информацию о том, как защитить работников от потенциального воздействия в соответствии с их риском воздействия.Планы должны учитывать, что сотрудники могут распространять COVID-19, даже если у них нет симптомов.

Всем работодателям необходимо подумать, как лучше всего снизить распространение SARS CoV-2, вируса, вызывающего COVID-19, и снизить воздействие на вашем рабочем месте. Это должно включать мероприятия по:

  • предотвращать и сокращать передачу инфекции среди сотрудников,
  • поддерживают здоровые бизнес-операции, а
  • поддерживать здоровую рабочую среду.

Предотвращение и сокращение передачи инфекции среди сотрудников

Отслеживайте сообщения общественного здравоохранения на федеральном уровне, уровне штата и на местном уровне о правилах, руководствах и рекомендациях в отношении COVID-19 и обеспечивайте доступ работников к этой информации.Часто проверяйте веб-сайт CDC COVID-19.

Активно поощрять больных сотрудников оставаться дома

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Как раскрутить автосервис быстро и привлечь клиентов: Как привлечь клиетов в автосервис? 7 секретов рекламы автосервиса

Мини цех печенье – оборудование и технология производства печенья

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко