Нужна ли печать для ИП и ООО

Для индивидуальных предпринимателей, находящихся на особых режимах налогообложения, в частности на ЕНВД, использование печати необязательно, если для расчетов они используют контрольно-кассовую технику.

По Закону, круглая печать, содержащая реквизиты предпринимателя, необходима лишь при оформлении бланков строгой отчетности. Такое положение прописано в Постановлении Правительства РФ №359 от 06.05.2008г и в разъяснениях УФНС от 28.02.2006 №28-10/15239.

Во всех остальных ситуациях использование печати индивидуальными предпринимателями остается их правом, но не обязанностью. ИП на вполне законных основаниях может заменять печать своей личной подписью. Но при этом нужно отметить, что наличие печати существенно облегчает ведение бизнеса, помогает наладить деловые контакты с крупными партнерами и экономит время на ненужные споры.

Когда ИП нужна печать?

Этот атрибут бизнеса повышает доверие клиентов, минимизирует возможные придирки со стороны должностных лиц, не знакомых с тонкостями законодательства в этой сфере.

Наличие печати приветствуется:

• при оформлении гражданско-правовых договоров с партнерами;
• при сдаче отчетности;
• при оформлении записи в трудовой книжке работника;
• при оформлении платежных поручений в банк, чтобы избежать споров с банковскими клерками.

Чтобы заказать изготовление печати в аккредитованной фирме, достаточно предъявить свидетельство ОГРНИП. Регистрировать печать ИП в налоговой инспекции и заверять ее не нужно. Ничем не регламентировано и количество печатей, которые предприниматель может иметь одновременно.

Печать для юридических лиц (ООО)

Юридические лица всех форм собственности должны иметь печать, на которой должно быть указано полное наименование организации, город, ИНН, ОГРН (не обязательно). Допустимо наличие других реквизитов и логотипа компании (по желанию руководителя).

По закону организации обязаны иметь только одну печать, но в реальности коммерческие организации (ООО, ОАО АО и пр.) не ограничиваются этим. Чаще всего заказывают отдельные печати «для документов», «для отдела кадров», «для филиала», штампы для бланков – закон это допускает, но основная печать в организации должна быть только одна, если иное не прописано в Уставе ООО.

Нет времени на то, чтобы ходить по кабинетам, а печать нужна срочно? Обращайтесь в Первую Консалтинговую Компанию. Закажите нам изготовление печати или штампа для своей фирмы. Мы выполним ваш заказ в течение нескольких часов, учтем все ваши пожелания и требования Законодательства.

Среди наших партнеров – надежные аккредитованные фирмы по изготовлению печатей для бизнеса и клише. Мы обеспечим быстрое изготовление печати по вашему или дизайнерскому эскизу. Все будет сделано быстро и конфиденциально. Нам доверяют крупные компании в С-Пб – наши постоянные партнеры. Мы будем счастливы видеть среди своих клиентов и вас.

Готовую печать вам доставит курьер. Его услуги бесплатны для наших клиентов. Все, что вам нужно сделать сейчас – позвонить по телефону, который вы видите на сайте. Наш специалист проконсультирует вас по любому вопросу и поможет сделать заказ на изготовление печали и бухгалтерское обслуживание.

Вас также может заинтересовать:

Как провести инвентаризацию

Согласно действующему российскому законодательству, инвентаризацию должна производить каждая организация, причем до того момента, как составляется годовая отчетность. Тому, что это такое и как её правильно …

Выездная налоговая проверка, порядок проведения

Выездные налоговые проверки проводятся при выявлении нарушений в ведении финансово- хозяйственной деятельности субъекта налогообложения. Этот тип проверки проводится на территории налогоплательщика по решению руководителя налогового …

Как начать собственный бизнес

С момента прихода капитализма в Россию миллионы наших соотечественников нашли себя в собственном деле. Бизнес даёт человеку возможность реализовать себя, стать экономически независимым, освободиться от …

Порядок проведения операций в иностранной валюте

Первая Консалтинговая Компания обеспечит сопровождение операций с валютой. Наши сотрудники помогут открыть счет в уполномоченном банке, правильно вести учет валютных операций, составлять отчетность, чтобы не …

Зачем нужна печать индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое официально зарегистрировано в данном качестве, но без создания юридического лица, с присущими ему правами сходными по содержанию с правами организатора юридического лица.

Многих людей, желающих зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, интересует один и тот же важный вопрос: нужна ли печать?

По законодательству Российской Федерации индивидуальный предприниматель может заниматься свой деятельностью и без создания печати, но зачастую клиенты индивидуального предпринимателя требуют печать на документах, так как это еще раз показывает их подлинность. Что же делать в этом случае предпринимателю, ведь для того чтобы иметь печать нужно тратиться на то, чтобы ее создать и зарегистрировать? А зачем ему тратиться есть законом не оговорено, что она необходима? Встречаются упоминания о том, что печать может использоваться на документах, но нет в законах требований для обязательного применения печати.

Она необходима для организаций, таких как ООО, ОАО, ЗАО, но для ИП закон печати не предусматривает.

Конечно, для регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, для открытия банковского счета, даже для подписания ряда договоров печать не требуется, за исключением договора залога, при заключении которого печать необходима. Но ведь действительно есть случаи, когда без печати предпринимателю не обойтись, это случаи, связанные с работниками. Тогда, когда предприниматель нанимает к себе в организацию персонал, по трудовому законодательству должен вести трудовые книжки (Постановление правительства от 16 апреля 2003 года № 225), записи в которых сопровождаются печатью, в противном случае записи являются не действительными. Так же, при оказании услуг гражданам, если предприниматель вместо контрольно-кассового оборудования использует бланки, подверженные строгой отчетности, но на них обязаны находиться его реквизиты и печати (Постановление правительства от 6 мая 2008 г. № 359). Здесь предпринимателю не удастся оспорить то, что деятельность ИП может осуществляться без печати. И еще один случай, когда индивидуальный предприниматель должен иметь печать – это использование транспортного средства, если оно числится на балансе ИП, то основными затратами здесь будут покупка топлива и горюче-смазочных материалов, которые в таком случае могут быть приобретены только по путевым листам, в заголовке которых обязаны находиться печать и штамп ПБОЮЛ (Приказ Минтранса от 18 сентября 2008 года № 152).

Таким образов, печать в деятельности индивидуального предпринимателя нужна в некоторых случаях. Поэтому, во избежание претензий со стороны различных органов, каждому предпринимателю нужно иметь печать ИП. Если же деятельность предприниматель осуществляет в одиночку, и он не нанимает дополнительных работников, не оказывает услуги, для которых необходима выдача бланков строгой отчетности, а также не имеет на балансе транспортного средства, то по законодательству Российской Федерации имеет право заниматься предпринимательской деятельностью без печати, но здесь нужно помнить о том, что не все клиенты согласятся работать с таким предпринимателем.

 

Может ли ИП работать без печати 2019-2020 году

Организационно-правовая форма—индивидуальный предприниматель считается самой лучшей для предприятий малого бизнеса. В первую очередь выделяется преимущество-малое количество обязанностей. То же самое и касается печати организации. Закон не обязывает ИП иметь свою собственную печать, но ее наличие необходимо в некоторых ситуациях. Об этом и пойдет речь в данной статье.

Для чего нужна печать

Решение данного вопроса мы начнем с самого простого. Функция печати очень проста и очевидна для любого человека. Ее наличие говорит о том, что указанный документ был просмотрен и одобрен самим предпринимателем. Это гарант того, что документ имеет свою правовую силу.

Но вот для индивидуального предпринимателя, печать не является подтверждением того, что документ был согласован предпринимателем. Закон говорит о том, что печать не доказывает идентификацию физического лица, которое ведет ИП. Статья 327 Уголовного Кодекса устанавливает наказание для мастеров, которые изготавливаю печати без предоставления ИНН и других документов, подтверждающих регистрацию организации. Но для изготовления печати для ИП такие документы могут не предоставляться.

Что говорит закон о печати ИП

Закон говорит о том, что отсутствие печати у индивидуальных предпринимателей не является поводом для привлечения к ответственности. Получается, что предприниматель может осуществлять деятельность без нее.

Но наличие печати дает больше свободы для деятельности ИП. То есть без нее предприниматель может заниматься только ограниченной деятельность, а печать позволяет выбирать ему более широкий спектр занятий.

Когда необходима печать ИП

Мы уже разобрались, что наличие печати необязательно, но для совершения некоторых действий она все же необходима.

1. Если вы решили уволить работника, то по закону записи в трудовую книжку человека обязательно должны подкрепляться печатью и подписью нанимателя. Это правило касается любого предприятия, в том числе и ИП.
2. Оформление приходного кассового ордера обязательно должны быть подкреплены при помощи оттиска. То есть при любом получении средств в кассу вашего предприятия обязательно требуется наличие чека, который подтверждает сделку. Это касается сделок, которые совершаются наличными средствами. Пример такой сделки—оказание бытовых услуг. Если у вас нет электронного кассового аппарата, то совершение сделок при помощи наличных денег обязательно должны подкрепляться печать. В противном случае вы нарушаете закон.
3. Поставщики работают по накладным. Если ваша деятельность зависит от них, то наличие печати желательно. Почему желательно? Дело в том, что после поставки необходимо проставить вашу печать. Если вы это не делаете, то вы не рискуете нарушить закон, но зато рискуете потерять поставщика.
4.  Закон устанавливает обязательное наличие путевых листов при грузоперевозках. Его наличия недостаточно. Этот документ имеет свою юридическую силу, только если на нем стоит печать. Осуществление грузоперевозок без путевого листа грозит наказанием.
5. В большинстве банков при открытии счетов вам необходимо иметь печать организации. Как правило, работа с такими банками более выгодна. Они предоставляют больше возможностей, программ лояльности. Вы конечно можете найти банк, который не потребует печати, но сотрудничество с ним будет менее выгодно.

При получении печати вашего ИП, у вас открывается больше возможностей. Поэтому причин изготовить ее для своей организации гораздо больше.

Оформление печати

Нужна ли регистрация печати

Как уже говорилось ранее, регистрировать печать вовсе не обязательно. Закон не устанавливает это обязательство только для ИП. Но наличие официальной регистрации позволит защитить вашу организацию от мошенников. Так, если подпись и печать в документе была проставлена мошенниками, то выявить факт мошенничества будет легко, если печать зарегистрирована. Экспертиза позволит выявить подлинна печать или нет. То есть, регистрация позволит бизнесмену защитить организацию от мошенничества.

Что наносится на печать ИП

Для оттиска индивидуальных предпринимателей требования не такие строгие, как для юридических лиц. Тем не менее, печать должна соответствовать следующим требованиям:

• Наличие словосочетания «Индивидуальный предприниматель»;
• ФИО предпринимателя;
• Сведения о регистрации ИП;
• Идентификационный номер предпринимателя.

Это были перечислены обязательные сведения на печати. Допускаются и дополнительные данные, которые могут быть нанесены на печать по желанию:

• Название организации;
• Адрес организации;
• Логотип организации;
• Декоративный орнамент. Он позволяет дополнительно обезопасить вашу печать от подделки.

Но есть и те сведения, нанесение которых запрещено по закону РФ. В первую очередь это символика Российской Федерации, во вторую—данные о других организациях (логотипы, адрес, ФИО)

Куда обращаться за изготовлением печати

Чтобы сделать печать ИП, необходимо обращаться в соответствующие салоны. Там вам на выбор могут предложить изготовить оттиск по имеющимся шаблонам, или же разработать собственный. По шаблону сделать проще всего. Вам лишь нужно будет указать на шаблон и оставить необходимые данные для печати.

На выбор изготавливаются ручные и автоматические печати. Автоматическая чуть больше в размерах, но гораздо удобнее в использовании. Чтобы сделать ей печать, не нужно носить подушечку с краской. Достаточно нажать на рычаг.

Печать ИП — нужна или нет печать индивидуальному предпринимателю

Главная → Cвое дело → Печать ИП

Индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать — нет такого закона, который бы обязывал ИП иметь печать. Но действительность такова, что печать индивидуальному предпринимателю лучше изготовить.

О том, что индивидуальному предпринимателю не нужна печать, весь интернет ссылается на письмо налогового органа (письмо УФНС от 28. 02.2006 N 28-10/15239). На сайте www.nalog.ru, к сожалению, само письмо найти не смог, но нашел на других смежных сайтах, выдержка ключевых моментов из этого письма:

Суть обращения:
Обязан ли индивидуальный предприниматель для осуществления своей предпринимательской деятельности приобретать печать?
…
…
Таким образом, обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

Само письмо от 2006 года, прошло много лет, а есть ли что-то свежее на эту тему?
Идем на сайт налогового органа, раздел «Создай свой бизнес» — «Государственная регистрация индивидуального предпринимателя» (https://www.nalog.ru/create_business/ip/creation/registration/step5/), читаем:

После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и постановки на учет, вы вправе (но не обязаны) изготовить собственную печать.

Текст этот не является официальным документом, но косвенно подтверждает письмо от 2006 года.
Мы определились, что индивидуальный предприниматель может работать без печати. А на практике?

Если вы планируете вести активную «бухгалтерскую» жизнь — лучше сразу оформить печать ИП. Если же объем будущей бухгалтерии ограничится 5 счетами в месяц — печать можно не делать.

Важно!
Можно иметь печать, можно не иметь, но если печать есть, ее потребуется использовать во всех необходимых случаях. Нельзя, имея печать, часть юридических действий выполнять без печати, комментируя это словами:
— я индивидуальный предприниматель, мне можно без печати

Приведу несколько примеров за и против наличия печати у ИП.

Когда стоит сделать печать ИП

У индивидуального предпринимателя в штате есть сотрудники — ведутся трудовые книжки.
Регулярно закупаются товары и услуги у поставщиков — подписываются товарные накладные, акты.
Сотрудникам оформляются доверенности на получение почтовых отправлений, товарно-материальных ценностей.
Арендуется офис и/или складское помещение — заключен договор аренды.
С клиентами (юридическими лицами) постоянно заключаются договора, идет обмен подписанными актами.

Если вы ведете активную «бухгалтерскую» жизнь, вас будут постоянно просить что-то подписать и поставить печать. Придется каждый раз рассказывать (или доказывать), что у ИП может не быть печати. Вывод: проще заказать печать.

Когда печать ИП можно не делать?

У индивидуального предпринимателя нет наемных сотрудников, нет аренды и/или склада. Товары / услуги практически не закупаются. Вы — в чистом виде фрилансер.
Большая часть заказов идет через интернет, бухгалтерскими документами обмениваетесь тоже через интернет.
В этом случае проще работать без печати.

* * *

Можно попытаться и так поступить — начать работать без печати, если контрагенты замучают вопросами про печать — оформить ее.

* * *

Как заказать и изготовить печать?

Изготовить печать индивидуальному предпринимателю очень просто:
— выбрать макет печати
— указать свои данные
— выбрать тип печати (карманная или с автоматической оснасткой)
— оплатить
— получить готовую печать

Средний срок изготовления печати — 1-3 рабочих дня.
При изготовлении печати у вас могут попросить следующие документы:
— свидетельство ИНН
— свидетельство ОГРНИП

Образец печати индивидуального предпринимателя

Яндекс и Гугл показывают огромное количество вариантов оформления печатей — картинки в Яндексе и картинки в Гугле.
Выбирайте!

Карманная печать или с автоматической оснасткой?

Карманная печать занимает мало места, стоит дешево, но пользоваться неудобно — нужно еще иметь и подушку с чернилами. Обычно карманная печать выглядит как маленькая (5-6 см) деревянная или металлическая оснастка с завинчивающейся крышкой. Вы отвинчиваете крышку, макаете карманную печать в подушку с чернилами, затем ставите оттиск на документ.
У меня такая карманная печать стойко ассоциируется с приходящими бухгалтерами, которые ведут 100500 фирм и всегда сдают отчетность в последний день.

Печать с автоматической оснасткой — грамотное решение для бухгалтера. Всегда четкие оттиск, руки не испачкаешь краской и смотрится красиво — я за!

Печать ИП как обязательное условие для оформления трудовых книжек, путевых листов и бланков строгой отчётности

Идея данного обсуждения появилась после очередного мнения очередного предпринимателя о том, что ИП не обязан иметь печать, так как государство полностью «освободило» его от таковой обязанности. Скорее, даже не мнения ИП, а степени его убеждённости в правильности своей позиции. Что, в свою очередь, привело меня к выводу о имевшей место консультации предпринимателя, данной кем-то из коллег. И если за мнением ИП стоИт всего лишь мнение, то за мнением коллег — аргументированная позиция юриста, со ссылками на соответствующие нормы права и судебную практику.

 

Как известно, имеются две позиции по данному вопросу. На основании первой позиции печать ИП не требуется ни при каких обстоятельствах.

В соответствии со второй позицией, сторонником которой я являюсь, ИП в ряде случаев обязан иметь печать.

И если со второй позицией мне в целом всё ясно, так как она опирается на закон, то правовое обоснование первой позиции представляется мне не совсем понятным.

В обсуждении рассматриваются лишь три случая (оформление трудовых книжек, путевых листов и бланков строгой отчётности), для которых наличие оттиска печати ИП в ряде документов является необходимым в силу действующего российского законодательства (по моему мнению).

 

Дабы быть объективным и избежать обвинения в однобокости подачи проблемы, постараюсь указать на правовое обеспечение обеих позиций: за отсутствие обязанности иметь печать, и за таковую обязанность. Однако прошу учитывать, что первая позиция мне до конца не ясна, что, как уже указывал, и явилось причиной написания данного поста.

 

                                                     Печать ИП не требуется

Сторонники позиции ссылаются на то, что обязанность ИП иметь печать не предусмотрена ГК РФ и Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», что, на мой взгляд несколько необычно, в силу следующего.

Упомянутыми актами не предусмотрена и обязанность юридических лиц иметь печать. Названная обязанность предусматривается лишь специальными нормами (например, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Более того, ГК РФ и Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ фактически не предусматривают прямой обязанности ИП и юридических лиц платить заработную плату работникам, соблюдать требования ПДД, а также ещё ряд обязанностей, что не может свидетельствовать об «освобождении» от оных.

Иное правовое обоснование мне неизвестно, что, надеюсь, не исключает его наличия.

Встречавшаяся мне судебная практика в поддержку права ИП не иметь печать, не была непосредственно связана с трудовыми книжками, путевыми листами и бланками строгой отчётности, поэтому приводить её считаю излишним.

                                                       Печать ИП необходима

Несмотря на то, что печать ИП, как было сказано ранее, не предусмотрена основными для ИП НПА, имеется ряд исключений из общего правила. К таковым относится оформление: трудовых книжек (Ткн), путевых листов (ПЛ), бланков строгой отчётности (БСО).

 

Положениями ст. 309 ТК РФ установлено: «Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации».

К иным нормативным правовым актам РФ, упомянутым законодателем, относятся, в том числе, и «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года N 225.

П. 35 названных Правил предусмотрено: «При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника».

 

П. 1 Положения «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359, установлено: «Настоящее Положение устанавливает порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков». Подпунктом «и» п. 3 Положения определено: «Документ (Здесь — БСО, примечание моё) должен содержать следующие реквизиты… должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя)».

 

П. 2 «Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», утв. Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152, установлено: «Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи». П. 12 названного акта предусмотрено: «…В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании».

 

Как усматривается из приведённых норм, несмотря на то, что для ведения обычной деятельности ИП наличие печати не требуется, имеются установленные законодателем исключения из общего правила. На мой взгляд, не вызывает сомнений, что общественные отношения могут регулироваться не одним НПА, а быть закреплены в различных актах.

Более того, здесь всё же в первую очередь, превалируют отношения не в сфере, собственно, предпринимательской деятельности, а несколько в иных сферах: трудовых отношений и т. д. Особенно ярко, на мой взгляд, это проявляется в случае с трудовой книжкой. Индивидуальный предприниматель может в своей деятельности и не столкнуться с работниками, автотранспортом и БСО, что, кстати, и бывает довольно-таки часто.

 

В обсуждении хотелось бы, прежде всего, уяснить правовое обоснование позиции оппонентов и расширить позицию в поддержку необходимости иметь печать. Хотя, несомненно, и выяснение любого мнения коллег (в любом виде) относительно заданного вопроса является ценным, так как оно позволит вывести некую оценку ситуации.

Требования к печатям ООО и ИП. Что должно быть на печати

Основные требования к печати. Что на ней должно быть?

Заверяющие инструменты — это неотъемлемые атрибуты ведения предпринимательской деятельности. Они используются для заверения подписи на договорах и иной документации которая предоставляется индивидуальным предпринимателем или организацией. Несмотря на то, что для ИП, ООО и т.д. изготавливать и регистрировать печать не обязательно, эту обязанность отменили почти четыре года назад, но в ряде случаев работа с ней проще и удобнее.

Несмотря на то, что ее приобретение и регистрация для ИП и других регистрационных форм не обязательна, в ГК РФ прописаны определенные требования к оттискам и штампам в 2019 году. В пунктах Федерального закона прописано, что в обязательном порядке на круглом оттиске должно быть отражено название фирмы. Эти пункты относятся к АО и ООО. Читайте нужна ли печать для ИП в этой статье.

Не является обязательным для отражения на оттиске: название (для ИП—ФИО), ОРГН, город где регистрировалось предприятие.

Что нужно указать на печати для ООО

У руководителей различных видов предприятий или у владельцев компаний встает вопрос: какие данные необходимо отражать для ООО, какой порядок учёта и применения, перечень необходимых документов? Вся информация прописана в основных требованиях к изготовлению оттисков. Основные требования

• наименование ООО;
• круглая форма;
• адрес компании;
• ОГРН;
• данные о регистрационной форме.

Торговая марка или фирменный логотип компании размещать не обязательно. Из-за многочисленных разногласий, необходимо обозначить, что в законодательных нормах прописано — указывать идентификационный код не обязательно. Если заверяющий инструмент для ООО или ИП был утерян, то наша фирма предоставляет услуги по изготовлению копий (дубликатов) по оттиску. Для этого нет необходимости предоставлять какие либо подтверждающие документы кроме случаев, если компания занимается врачебной практикой — нужен диплом.

Требования для ИП

В процессе регистрации у индивидуальных предпринимателей возникает ряд вопросов: нужно ли иметь печать, какую информацию об ИП на ней необходимо указывать и у кого ее заказать? На эти вопросы ответ однозначный, он прописан в законодательстве РФ — индивидуальным предпринимателям наличие персональной печати не обязательно, а точнее упразднено с 2015 года.

Наличие печати для индивидуального предпринимателя с 2015 года не является обязательным, но существуют некоторые исключения, которые формирует не закон, а сложившаяся практика.

Ее наличие может потребоваться при приёме сотрудников на работу, для заверения подписи на банковских документах, договорах. Обойтись без нее получится при сдаче отчетности в налоговую и фонды. В этом случае претензий не будет, поскольку для них ЭЦП является самым надежным удостоверяющим инструментом, эквивалентным нотариальному заверению.

Коснемся других требований к информации, которую необходимо отражать на ней: ФИО для ИП, город в котором зарегистрировано предприятие ОГРНИП и фраза «Индивидуальный предприниматель».Здесь более детально Вы сможете изучить образцы:шаблоны для ООО шаблоны для ИП.

Требования к печати и печати нотариуса

Государственный	Требования к печати / печати нотариуса
Алабама	Требуется тиснение
Аляска	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Аризона	Требуется чернильный штамп — (круглый или прямоугольный) ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически. Тиснение можно использовать ТОЛЬКО вместе с чернильным штампом.
Арканзас	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Калифорния	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.Тиснение следует использовать ТОЛЬКО вместе с чернильным штампом.
Колорадо	Требуется чернильный штамп или тисненая печать
Коннектикут	Не требуется
Делавэр	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Округ Колумбия	Требуется тиснение
Флорида	Требуется чернильный штамп (круглый или прямоугольный) ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически. Печать для тиснения может использоваться ТОЛЬКО вместе с чернильным штампом.
Грузия	Требуется чернильный штамп или тисненая печать
Гавайи	Требуется штамп или печать для тиснения ПРИМЕЧАНИЕ. Нотариусы могут иметь ТОЛЬКО штамп или печать, НЕ ОБА.Печать / печать нотариуса должна быть сдана в Генеральную прокуратуру в течение 90 дней после отставки, снятия с должности или истечения срока комиссионных без продления.
Айдахо	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Иллинойс	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Индиана	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Айова	Требуется чернильный штамп или тисненая печать
Канзас	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Кентукки	Не требуется
Луизиана	Не требуется ПРИМЕЧАНИЕ. Штат Луизиана считает подпись нотариуса нотариальной печатью.
Мэн	Не требуется
Мэриленд	Требуется чернильный штамп или тисненая печать
Массачусетс	Требуется чернильный штамп или тисненая печать
Мичиган	Не требуется ПРИМЕЧАНИЕ. Если используется штамп / печать, оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Миннесота	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически. Печать с тиснением может использоваться ТОЛЬКО вместе с чернильным штампом.
Миссисипи	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически. Печать с тиснением может использоваться ТОЛЬКО вместе с чернильным штампом.
Миссури	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Монтана	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Для новых комиссий и комиссий за продление, выданных 1 ОКТЯБРЯ 2009 г. или после этой даты, нотариусы должны будут использовать чернильный штамп, предписанный Государственным секретарем. Нотариусы, работающие в настоящее время, могут продолжать использовать штамп или тиснитель до их обновления.
Небраска	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Невада	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически. Тиснение можно использовать ТОЛЬКО вместе с чернильным штампом.
Нью-Гэмпшир	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Наряду с официальной печатью он / она также должен иметь отдельный резиновый штамп с указанием срока действия комиссии.
Нью-Джерси	Не требуется
Нью-Мексико	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Круглые чернильные штампы НЕ принимаются.
Нью-Йорк	Не требуется
Северная Каролина	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Северная Дакота	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Огайо	Требуется чернильный штамп или тисненая печать
Оклахома	Требуется чернильный штамп или тисненая печать
Орегон	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Пенсильвания	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Тиснение можно использовать ТОЛЬКО вместе с чернильным штампом. Оттиск пломбы должен воспроизводиться фотографически.
Род-Айленд	Не требуется ПРИМЕЧАНИЕ. Хотя использование официальной печати не требуется по закону, разумно, чтобы все нотариусы использовали печать при совершении нотариальных действий.
Южная Каролина	Требуется чернильный штамп или тисненая печать
Южная Дакота	Требуется чернильный штамп или тисненая печать
Теннесси	Требуется круглый штамп с чернилами ПРИМЕЧАНИЕ. Круглый штамп должен содержать чернила любого цвета, кроме черных или желтых чернил. Оттиск пломбы должен воспроизводиться фотографически.
Техас	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Виргинские острова США	Требуется тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Чернильный штамп можно использовать, но ТОЛЬКО в сочетании с тиснением.
Юта	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Чернильный штамп ДОЛЖЕН содержать фиолетовые чернила.Оттиск пломбы ДОЛЖЕН быть воспроизводимым на фотографиях. При отставке, отзыве или истечении срока действия нотариального поручения печать уничтожается. При новом вводе в эксплуатацию или повторном вводе в эксплуатацию должна быть получена новая печать.
Вермонт	Не требуется ПРИМЕЧАНИЕ. Хотя использование уплотнения не требуется, ASN настоятельно рекомендует это.
Вирджиния	Чернильный штамп или печать для тиснения Обязательно ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Вашингтон	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.
Западная Вирджиния	Требуется чернильный штамп ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически. Печать с тиснением может использоваться ТОЛЬКО вместе с чернильным штампом.
Висконсин	Требуется чернильный штамп или тисненая печать
Вайоминг	Требуется чернильный штамп или тисненая печать ПРИМЕЧАНИЕ. Оттиск печати должен воспроизводиться фотографически.

Можно ли нотариально заверить без печати? Требования к печати нотариуса

Установка штампа нотариуса (также известного как печать нотариуса) на документ — один из важнейших шагов при оказании нотариальных услуг. Все 50 штатов требуют, чтобы государственные нотариусы ставили соответствующую печать на документах в качестве средства для завершения и аутентификации услуги. Без этой печати документ не заверяется нотариально.

Но что происходит, если на документе не хватает места для нотариальной печати или печати? Марки уникальны для каждого нотариуса и содержат имя государственного нотариуса, дату, штат и округ комиссии, номер комиссии и дату истечения срока действия.Без этого штампа документ не будет рассматриваться в суде, если его оспорят, поэтому крайне важно включать его в каждый нотариально заверенный документ.

Большинство штатов требует, чтобы государственные нотариусы проставляли печать на открытой части документа, а , а не , закрывающие подпись нотариуса или другой важный текст. Однако в зависимости от документа это может оказаться непростой задачей. Нередко некоторые документы содержат текст сверху вниз, а единственным «свободным» пространством является область подписи нотариуса и клиента.Установка штампа нотариуса над подписью может аннулировать документ, отрицая работу нотариуса. Итак, как можно оформить нотариальную услугу, если на документе недостаточно места?

Есть несколько вариантов, доступных в том случае, если не осталось места для нотариальной печати или печати, одна из которых — прикрепить сертификат к документу. Нотариальное агентство может потребовать от государственного нотариуса приложить сертификат к документу, содержащий нотариальные слова, такие как подтверждение, пункт о подтверждении или джурат.В этом случае документ скреплен скобами или иным образом прикреплен, а слова « см. Прилагаемый сертификат » написаны на исходном документе. Это предупреждает получающее агентство прикрепленного сертификата; Таким образом, завершается нотариальное обслуживание. Также необходимо добавить название и дату для проверки подлинности сертификата.

В некоторых штатах нотариусам разрешается ставить свой штамп поверх обычного «стандартного» содержания. Если на нескольких страницах документа встречается общий невнятный текст, нотариус может поставить свою печать на этой области.С учетом сказанного, нотариальные штампы следует ставить только в областях стандартного содержания и , а не конфиденциальной информации, связанной с целью документа.

При добавлении штампа или печати к документу государственные нотариусы должны помнить о двух вещах. Во-первых, они должны соблюдать все законы, установленные их соответствующим государством комиссии, а также принимающим агентством. Если государство или принимающее агентство запрашивают определенную область для печати, государственный нотариус должен соблюдать их пожелания.Кроме того, печать всегда должна производиться вокруг подписи нотариуса и нотариального набора слов.

Найдите ответы на часто задаваемые вопросы о нотариальных штампах / печатях.

Вопросы и ответы

Нужна ли печать для нотариального заверения?

Некоторые штаты не требуют от своих нотариусов заверять нотариальный акт печатью офиса; однако уполномоченный орган штата обычно поощряет своих нотариусов заверять официальный акт печатью при нотариальном заверении документов, которые будут зарегистрированы в других штатах.

Если в моем штате печать не требуется, могу ли я ее заказать?

Да. Фактически, многие из уполномоченных органов штатов обычно поощряют своих нотариусов заверять официальный акт печатью офиса при нотариальном заверении документов, которые будут зарегистрированы в других штатах.

У меня чернильное резиновое уплотнение.Нужна ли еще тисненая печать для нотариального заверения?

Ознакомьтесь с законами о нотариате вашего штата, чтобы определить, должны ли нотариусы использовать печать с резиновым штампом и / или металлическое тиснение для удостоверения нотариального действия. Нотариусы, которым разрешено использовать печать с чернилами или тиснитель, часто могут использовать обе печати для нотариального заверения документов, чтобы иметь возможность идентифицировать оригинал документа, если это впоследствии потребуется в ходе судебного разбирательства, и для предотвращения мошенничества.Оригинал документа, нотариально заверенный нотариусом, использовавшим обе печати, впоследствии может быть идентифицирован нотариусом, потому что оригинал документа будет иметь четкое, выпуклое и прекрасное изображение металлического тиснителя. Слишком часто у нотариусов возникают проблемы с идентификацией оригинала документа, который они нотариально заверяли, если он содержит штамп с чернилами.

Какая информация требуется на моей нотариальной печати?

Проверьте нотариальные законы вашего штата, чтобы определить элементы законодательных требований в отношении вашей официальной печати.

Требуется ли дата истечения срока действия моей комиссии на нотариальной печати?

Некоторые штаты требуют, чтобы их нотариусы указали дату истечения срока действия комиссии в основной части своей официальной печати. Свяжитесь с уполномоченным органом вашего штата или ознакомьтесь с законами штата о нотариате, чтобы узнать о законодательных требованиях.Некоторые штаты требуют, чтобы их нотариусы указывали дату истечения срока действия нотариальной комиссии в каждом нотариальном свидетельстве.

Указывает ли закон штата, какой формы должна быть нотариальная печать?

Да, в некоторых штатах предписывается форма и спецификации формы для печати нотариального тиснителя и / или печати с чернилами.Пожалуйста, проверьте свои законы штата о нотариате на предмет формы и технических характеристик, чтобы убедиться, что ваша нотариальная печать соответствует законам вашего штата о нотариате.

Указывает ли государственный нотариус, какого цвета чернила должна быть моя нотариальная печать?

Есть несколько штатов, которые конкретно определяют цвет чернил, который нотариус должен использовать при удостоверении нотариального действия.Изучите нотариальные законы вашего штата или свяжитесь с уполномоченным органом вашего штата для получения конкретной информации по этому вопросу.

Где я могу поставить свою нотариальную печать на документы, которые я нотариально заверяю?

Во многих юридических документах область обозначается инициалами «L.S.» Это сокращение от латинского locus sigilli, что означает «место печати».«Вмятины, сделанные при помощи тиснителя печати или отпечатанные чернильной резиновой печатью, не должны наноситься на текст сертификата или документа, подлежащего нотариальному заверению, таким образом, чтобы любой из напечатанных знаков стал неразборчивым или не мог быть воспроизведен фотографически.

Мне не хватает места в нотариальном свидетельстве, чтобы поставить свою нотариальную печать.Что я должен делать?

Государственный нотариус должен проявлять разумную осторожность и прилагать все усилия, чтобы поставить свою нотариальную печать в пределах нотариального свидетельства. Печать не должна быть на каком-либо печатном языке или подписи на документе.

Изображение моей печати неразборчиво, когда я изначально прикрепляю ее к нотариально заверенным документам.Можно ли снова поставить печать на сертификате в надежде на то, что чтение будет более разборчивым?

Да. Нотариальные законы во многих штатах прямо предписывают, чтобы печать офиса четко отображала требуемые законом элементы печати при тиснении или штамповке.

У меня недавно украли печать нотариуса.Должен ли я кому-нибудь сообщать об этом инциденте?

В большинстве штатов обычно требуется, чтобы их нотариусы немедленно сообщали о краже их нотариальных печатей в уполномоченный орган штата и / или в местные правоохранительные органы, чтобы можно было подать заявление. Это позволит нотариусу предъявить доказательства кражи.

Должен ли я хранить свою нотариальную печать под замком?

Да, храните свою нотариальную печать и книги записей под замком, чтобы предотвратить их неправомерное использование другим лицом.Для большей безопасности не забудьте сохранить только один ключ.

Когда я продляю свою комиссию нотариуса, могу ли я перечеркнуть истекшую дату на нотариальной печати и просто написать от руки мою новую дату истечения срока действия, или мне нужно будет купить новую печать?

Нотариус не может просто отметить дату истечения срока действия комиссии, а просто указать новую дату истечения срока действия комиссии.Государственный нотариус должен приобрести новую нотариальную печать, чтобы соответствовать законам штата о нотариате.

Как лучше всего избавиться от просроченной нотариальной печати?

Большинство штатов не предоставляют нотариусам юридических инструкций по утилизации просроченной государственной печати нотариуса. Эта ассоциация рекомендует тщательно уничтожить печать нотариуса с помощью молотка, чтобы предотвратить ее неправильное использование другим лицом.

Как я могу ослабить мое новое уплотнение? Я едва могу его сжать, чтобы показать свои элементы уплотнения.

Если вы имеете в виду машину для тиснения по металлу, проблема может заключаться во вставке. Иногда при транспортировке вкладыш выходит из равновесия. Удаление вставки и установка ее обратно обычно решают проблемы с металлическим тиснением.

Мой работодатель хочет, чтобы я оставлял на работе свою нотариальную печать, когда я уезжаю на рабочий день и в выходные. Боюсь, что он может использовать это без моего ведома. Что я могу с этим поделать?

Сообщите своему работодателю, что вы несете ответственность перед государством за предотвращение неправомерного использования ваших нотариальных материалов другим лицом.Либо возьмите с собой нотариальные документы домой, либо держите их на работе под замком и храните единственный ключ.

Должен ли я где-либо регистрировать копию моей нотариальной печати?

В некоторых штатах нотариусы обязаны предоставлять государственные полномочия по вводу в эксплуатацию и, возможно, клерка округа, где нотариусы выполняют свои нотариальные действия с копией своей официальной печати.Для получения дополнительной информации свяжитесь с государственным уполномоченным органом по вводу в эксплуатацию.

Нужно ли мне предъявить подтверждение моего нотариального удостоверения, чтобы заказать новую нотариальную печать?

Да.

Что мне делать с нотариальной печатью, если я выезжаю из штата?

Законодательство некоторых штатов требует, чтобы нотариальная печать была доставлена ​​государственному уполномоченному органу, если нотариус покидает свою должность в течение текущего срока действия комиссии.Для получения дополнительной информации свяжитесь с органом ввода в эксплуатацию вашего штата.

Когда я спросил нотариуса, почему она не использовала нотариальную печать по завещанию моей матери, она ответила, что ей не нужно использовать печать для нотариального заверения документов. Она права?

Если нотариальный закон в вашем штате требует, чтобы нотариус заверял официальный акт печатью офиса, нотариус должен заверить нотариальный акт нотариальной печатью во время нотариального заверения.Свяжитесь с государственным уполномоченным органом, чтобы определить, обязаны ли государственные нотариусы заверять свои нотариальные действия печатью офиса.

Я нотариально заверил документ четыре месяца назад и забыл поставить на него свою нотариальную печать. Могу ли я поставить на документ свою нотариальную печать?

№Нотариус никогда не должен вносить изменения в нотариальное свидетельство позднее, включая проставление нотариальной печати. Нотариус может подготовить «Подтверждение фактов», в котором указывается, почему нотариальная печать не была прикреплена к документу во время нотариального заверения, или признать ошибку, которая была сделана случайно. Нотариус должен приложить к своему аффидевиту заверенную копию страницы из книги записей нотариуса, которая подтверждает нотариальное заверение.

Нотариус заверил двухстраничный документ.После того, как она заполнила нотариальное свидетельство, она поставила свою печать рядом с подписью подписывающего лица на первой странице. Это правильно?

Нет. Государственный нотариус должен поставить свою нотариальную печать возле своей нотариальной подписи в пределах нотариального свидетельства.

Я потерял печать нотариуса.Могу ли я нотариально заверить документы своей печатью

с истекшим сроком действия?

Нет. Нотариус не может использовать нотариальную печать, если это противоречит его или ее законам о государственном нотариате.

Мне случайно не удалось заверить нотариальное заверение нотариальной печатью. Делает ли моя ошибка документ недействительным?

Если ваш государственный нотариальный закон по закону требует от вас заверения нотариального акта печатью офиса во время нотариального заверения, то вы нарушили нотариальный закон, и такое действие является ненадлежащим нотариальным заверением.Решение о том, повлияет ли ненадлежащее нотариальное заверение на законность инструмента, принадлежит суду.

Я заверял документы ненадлежащей нотариальной печатью. Как это повлияет на законность каждого документа, который я нотариально заверил?

Такое действие является ненадлежащим нотариальным заверением и нарушением государственного нотариального законодательства, которое может повлиять на законность документов.Если у вас есть возможность связаться с подписывающими сторонами, указанными в вашем нотариальном журнале, вы можете связаться с ними и сообщить им, что нотариальное заверение их документов было выполнено с ненадлежащей нотариальной печатью, на случай, если они захотят снова нотариально заверить свои документы. Решение о том, повлияет ли ненадлежащее нотариальное заверение на законность инструмента, принадлежит суду.

Я являюсь нотариусом в штате, не требующем нотариальной печати.Будут ли другие государства, требующие нотариальной печати, принимать мои нотариально заверенные документы без нотариальной печати?

Большинство штатов действительно принимают документы без нотариальной печати, если такие документы были нотариально заверены в штате, который не требует от своих нотариусов заверять свои нотариальные действия официальной печатью. Государственный уполномоченный орган обычно поощряет нотариусов удостоверять свои нотариальные действия нотариальной печатью при нотариальном заверении документов, которые будут зарегистрированы в штатах, где действительно требуется удостоверение официального акта с нотариальной печатью.

Нотариус не поставил свою нотариальную печать на ипотечный документ, который он нотариально заверил. Поскольку документ был записан, нужно ли его переписывать с нотариальной печатью?

Нотариальное заверение документа предназначено не для того, чтобы сделать документ законным, а для того, чтобы сделать документ доступным для записи.Поскольку документ был принят для регистрации в соответствующем окружном реестре, он может не требовать дополнительных действий. Однако законы о признании во многих штатах предписывают, что отказ нотариуса прикрепить официальную печать делает признание или доказательство недействительным, если юрисдикция, в которой был выдан сертификат, требует, чтобы нотариус прикрепил печать. Проконсультируйтесь с юристом для получения юридической консультации, чтобы убедиться, что документ не имеет дефектов, если он когда-либо будет обжалован в суде.

Я получил Аффидевит о наследстве, который был нотариально засвидетельствован нотариусом 4 марта 2008 г. Однако штамп, который был использован на этом документе, гласил, что срок его действия истек 1 марта 2008 г. Будет ли это аннулировать мой документ?

Большинство юридических требований обычно указывают, что печать нотариуса при тиснении или штампе содержит дату истечения срока действия комиссии нотариуса.Решение о том, повлияет ли ненадлежащая нотариальная печать на законность инструмента, принадлежит суду.

Информационный бюллетень

История, факты и правильное использование нотариальных печатей

Нотариальные печати являются свидетельством официальной власти нотариусов. Большинство штатов требуют их, и законы штатов строго регламентируют их внешний вид и способы использования печатей.

Нотариусам жизненно важно понимать важность и законное использование своих печатей. Многие нотариусы удивляются, узнав, что печать не может быть применена к любому документу по запросу клиента. Некоторые нотариусы не знают, что они могут выбирать из множества цветов чернил для своих печатей, и что происходит с их печатями, если они уходят с работы, на которой работодатели покупали их печати. Поэтому Американская ассоциация нотариусов (AAN) составила краткий курс, чтобы познакомить читателей с их наиболее важным инструментом нотариуса.Сегодняшняя статья включает следующие темы:

Рождение печати нотариуса
Типы уплотнений
Тиснение Печати
Внешний вид оттисков печати
Требования к цвету печатей и чернил
Имена на печатях
Использование фольги для внешнего вида
Исправление ошибок уплотнения
Правильное использование и защита уплотнения
Прекращение работы

Рождение печати нотариуса
Истинное происхождение нотариальной конторы не известно.Древние документы показывают, что нотариусы существовали в Риме в первом веке нашей эры. Высокопоставленных лиц в римском обществе правительство назначало «писцами». Счетчикам было предоставлено право составлять контракты, завещания и документы, аналогичные актам, по которым активы передаются от одной стороны к другой.

Официальные титулы этих людей были «Нотариус». Нотариус действовал так же, как современные нотариусы. Они стали свидетелями писаний и соглашений от имени римского правительства.Печать нотариуса помещалась в конце этих документов.

По словам Питера Ван Альстайна в книге «Закон и этика нотариальных заверений и заверений подписей», «Восковые печати с индивидуальными гравюрами или символами нотариуса использовались вместо подписей к этим документам, как правило, в конце письменных соглашений. (В более поздние века ленты вплетались в отверстия на полях многостраничных документов, чтобы связывать страницы вместе.На узлы накладывались декоративные восковые печати, чтобы страницы не добавлялись и не удалялись. Так родились нотариальная печать и свидетельство.) »

Сегодня традиция нотариальной печати продолжается. Они предоставляют доказательства официальных нотариальных действий в отношении документов, имеющих значение в сделках с недвижимостью, кредитовании, финансовых, юридических и деловых операциях, а также в документации, которая требует надзора со стороны беспристрастного свидетеля.

Типы уплотнений
Существует три основных типа нотариальных печатей: тисненые печати, штампованные печати и электронные печати.

Печати для тиснения когда-то были печатью выбора для всех нотариусов; печатные штампы с тиснением не были доступны, а нотариальные законы требовали от нотариусов использования тисненых печатей.

Лишь в последние пару десятилетий нотариусы перестали использовать печати для тиснения и выбрали более современное устройство для печати с использованием чернил. Тисненая печать имеет круглую форму и предназначена для гофрирования бумаги, так что появляется выпуклый отпечаток имени нотариуса, штата, печати и даты истечения срока действия комиссии.Проблема с использованием печати с тиснением сегодня заключается в том, что отпечаток не может быть воспроизведен сканером или копировальным аппаратом, если выпуклый отпечаток не затемнен штриховкой карандашом или с помощью специальной подушечки для чернил, которая слегка прижимается к отпечатку.

Хотя печатные штампы с тиснением требуются в большинстве штатов, тисненые печати могут использоваться вместе с ними как минимум в 30 штатах. Если используются тисненые печати, тисненый оттиск должен быть затемнен, чтобы его можно было прочитать с первого взгляда.

Нотариусы, которым нравятся традиционные и формальные документы, говорят, что выпуклый оттиск тисненой печати дает представление о качестве и нотариальной власти. Многие нотариусы продолжают ставить печати на своих ящиках для инструментов, потому что их опыт доказывает, что некоторые иностранные получатели отклонят документы из США, если используется только чернильный штамп. Нам часто говорили, что документы не «выглядят» так, как если бы они были должным образом нотариально заверены для иностранных получателей и клиентов, родившихся за границей, если на них нет выпуклой печати.Поэтому некоторые нотариусы предпочитают сочетание чернильного штампа и тисненой печати.

Печатные штампы с тиснением требуются в большинстве штатов. Чернильная печать создает четкое впечатление от печати нотариуса и обладает превосходными репродуктивными возможностями в электронном виде. Чернильные печати можно приобрести как круглой, так и прямоугольной формы.

Электронные пломбы — относительно новая концепция. Сегодняшняя статья будет посвящена печатям, наносимым на бумагу, но читатели должны знать, что электронные печати становятся все популярнее и используются все чаще.

Электронные печати обычно представляют собой электронные копии внешнего вида печатей с чернилами, как это предусмотрено государственными законами. В некоторых штатах требуется, чтобы на пломбах был защищенный цифровой код, прикрепленный к пломбе в электронном виде. Электронные печати накладываются с помощью компьютера и обычно используются вместе с такими программами, как Adobe Acrobat или Microsoft Word.

В некоторых штатах электронные нотариальные подписи отображаются как обычная подпись. Нотариус может использовать электронное устройство, такое как мышь или блокнот для электронной подписи, для написания подписи.В других штатах они могут отображаться как серия цифр или кодов и не похожи на собственноручную подпись.

Внешний вид отпечатков уплотнений
Стандартные слова, которые появляются на оттисках печати нотариуса, — это (1) имя владельца нотариуса, (2) дата истечения срока его или ее комиссионных и (3) слова «Notary Public, State of _____», окружающие официальную печать государства. Государства индивидуально определяют тип границы, которая должна появляться вокруг содержимого печати.

Государства также предписывают допустимые формы (круглые или прямоугольные) и диапазоны размеров официальных нотариальных печатей.

Требования к типу уплотнения и цвету чернил
Уплотнение не требуется
Нотариусы в Коннектикуте, Нью-Йорке, Кентукки, Род-Айленде, Луизиане, Вермонте, Мэне, Мичигане и Нью-Джерси не обязаны иметь печать.

Цвета чернил для печати
Большинство нотариусов выбирают черные чернила для своих печатей.Единственные штаты, в которых действуют законы, требующие, чтобы их нотариусы использовали черные чернила для печати своих печатей, — это Флорида, Орегон, Иллинойс, Делавэр, Миссури и Массачусетс. В Юте печать нотариуса не может быть черной; он должен быть фиолетовым. В других штатах требования не такие строгие. Например, в Калифорнии и Техасе многие нотариусы предпочитают использовать синие или фиолетовые чернила.

Рельефное уплотнение — или- Штамповое уплотнение с чернилами
Нотариусы в Аляске, Арканзасе, Колорадо, Джорджии, Гавайях, Индиане, Айове, Канзасе, Мэриленде, Миссисипи, Нью-Гэмпшире, Нью-Мексико, Северной Каролине, Северной Дакоте, Огайо, Оклахоме, Пуэрто-Рико, Южной Каролине, Южной Дакоте, Техасе, Вашингтоне , Висконсин и Вайоминг (или территория Американского Самоа) могут выбрать печать с тиснением или печатью с чернилами.Черные чернила не являются государственным требованием. Нотариусы могут выбрать другой цвет чернил, если они решат использовать штамп.

Нотариусы в Вашингтоне, округ Колумбия, должны использовать печать с тиснением и печать с тиснением.

Чтобы узнать о требованиях в других штатах, перейдите по этой полезной ссылке; Государственный секретарь Техаса ведет полезный список таких требований.

Наименования на печатях
Имя на печати нотариуса должно быть именем, которым нотариус будет подписывать сертификаты.Нотариусы должны подавать заявление на получение комиссионных от имени, которое им удобно подписывать. Например, если кто-то подписывает чеки и большинство юридических документов именем A.B. Смит, будет удобнее иметь то же имя на поручении и печати, а не «Александр Буфорд Смит».

Претенденты часто делают ошибку, подавая заявки на комиссионные от своего полного имени (имя, отчество и фамилия), когда они привыкли подписывать сокращенную версию своего имени. В этом нет ничего противозаконного, но требовать написать более длинную версию имени может быть неприятно.

После того, как нотариус получает заказ, он или она должны использовать имя, которое зарегистрировано в офисе государственного администратора нотариуса, для ведения всех нотариальных дел. Нотариус может официально изменить имя, на которое он был назначен, связавшись с государственным нотариусом-администратором своего штата.

Причина, по которой нотариус обязательно должен подписаться от имени, которое указано на его или ее выданном поручении и печати, заключается в том, что в государственном офисе аутентификации есть запись с этим именем и подписью; он, скорее всего, отклонит запрос гражданина на апостиль, если нотариус не подписал сертификат с именем и подписью на его или ее заявлении.

Интересная сторона
Согласно статье на веб-сайте государственного секретаря штата Колорадо, в Колорадо есть один нотариус, который носит имя «Ssnake». Это означает, что у нотариуса есть печать с именем «Ssnake» и что он или она также должны подписывать сертификаты.

Маловероятно, что «Ssnake» — полное имя нотариуса. Из этого мы видим, что существует значительная свобода выбора нотариусов для подписи своих имен и имен, которые появляются на их печатях.

Использование уплотнений из фольги для внешнего вида
Пломбы из фольги придают документу формальный вид. Некоторые нотариусы любят наносить фольгу и тиснить ее своей тисненой печатью. Однако помните, что все печати должны воспроизводиться на сканере или копировальном аппарате. Следовательно, на сертификат также должна быть нанесена красящая печать. Когда копия делается с тисненой фольги на сканере или копировальном аппарате, она обычно выглядит как темная клякса без видимого отпечатка.Поэтому никогда не наклеивайте печать нотариуса на фольгу. Нанесите красочную печать на сторону тисненой фольги.

На самом деле нет никакого смысла в использовании плёнки из фольги, если только не используется механизм тиснения для обжима пломбы. Рельефные пломбы из фольги придают документам вид элегантности и важности, но на самом деле они служат для внешнего вида и не служат официальным целям. Иностранные клиенты могут счесть их полезными, но, как упоминалось выше, убедитесь, что, помимо тисненой фольги, также применяется тисненая печать, которая полностью воспроизводима.

Исправление ошибок уплотнения
Нотариальные печати должны быть четкими. Если первая попытка не оставила четкого впечатления, снова заклейте нотариальную печать. Выберите другое место в документе, чтобы повторно поставить печать; не пытайтесь повторно нанести его поверх ошибочного оттиска.

Нет необходимости повторно накладывать печать, которая была случайно наложена в перевернутом виде, но ее можно повторно нанести правой стороной вверх, если иное не предусмотрено законами штата.

Некоторые могут удалить дефектный оттиск ручкой.

Правильное использование и защита уплотнения
Не ставьте печать, если также не оформлен нотариально заверенный акт. Уполномоченные нотариальные действия незначительно различаются от штата к штату. Для таких действий обычно требуется нотариальное свидетельство.

Некоторые нотариусы спрашивали, могут ли они ставить свои печати на заявления или формы, чтобы доказать, что они являются нотариусами. Такая ситуация чаще всего возникает, когда нотариусы ищут работу или работу по контракту. В подобных случаях нотариус, чьи законы не предписывают иное, может применить свою печать в соответствии с запросом и написать «НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО» стойкими чернилами на оттиске печати.

Держите печати чистыми и хорошо окрашенными, чтобы отпечатки были четкими. Убедитесь, что пломбы наложены полностью и четко. Пломбы не должны быть слишком светлыми и не размазанными из-за избытка чернил.

Никогда не накладывайте печать на текст или объекты на документе, чтобы она закрывала содержимое документа или делала печать менее 100% воспроизводимой с помощью цифровых средств.

Пломбы должны храниться в безопасном месте; никогда не оставляйте печать незащищенной, чтобы ею мог пользоваться кто угодно, кроме нотариуса.

Уничтожьте печати до неузнаваемости, когда они больше не используются.

Уникальное и необычное использование пломб
По крайней мере, одно государство разрешает использование печати для «закрепления» незакрепленных нотариальных сертификатов. В Орегоне нотариус может использовать печать, как описано на стр. 30 Публичного справочника нотариусов штата Орегон «Тиснитель особенно полезен для защиты от мошенничества с использованием сертификата и используется только в дополнение к оттиску печати. Прикрепите оттиск так, чтобы он располагался наполовину на сертификате, а наполовину на странице подписывающего лица.Убедитесь, что в сертификате есть полный оттиск, чтобы аудитор мог сравнить разделенный оттиск с целым. Вы можете использовать печать нотариуса таким же образом, но убедитесь, что печать не закрывает ничего на бумаге ».

Мы не можем достаточно подчеркнуть, что перед использованием этого метода для получения незакрепленных сертификатов нотариусы должны проверить законы своих штатов или проконсультироваться у своих государственных нотариусов, чтобы подтвердить, что это разрешенный нотариальный акт в их штатах.

В Калифорнии, например, кажется, что это действие было бы незаконным. Согласно недавний информационный бюллетень государственного секретаря Калифорнии, «Нотариус не может использовать официальную печать или титул нотариуса для каких-либо целей, кроме оказания нотариальных услуг. (Правительственный кодекс штата Калифорния, раздел 8207.) Ваша официальная печать должна быть полностью помещена на той же странице, что и нотариальное свидетельство. Не размещайте оттиск печати на каждой странице документа, не пролистывайте страницы документа и не оставляйте оттиск печати на всех страницах.”

Прекращение трудовой деятельности
После того, как нотариус увольняется с работы, печать нотариуса и нотариальные записи принадлежат нотариусу, даже если работодатель приобрел их. Печать и записи должны оставаться у нотариуса.

Если работодатель не понимает, пожалуйста, порекомендуйте ему или ей ознакомиться с законами вашего штата или обратиться к нотариусу государственного администратора для получения дополнительной информации. AAN также может помочь в подобном случае.Не стесняйтесь обращаться к нам, если вам нужна помощь в документировании этих заявлений.

Вопросы или комментарии?
Спасибо за подписку! Если у вас есть вопросы или комментарии по поводу этой статьи, свяжитесь с нами через нашу страницу в Facebook или по электронной почте [email protected]

Сообщите нам, если у вас есть идеи для статей или тем, которые вы хотели бы осветить. Нам приятно слышать от вас!

Если у вас есть вопросы или комментарии относительно этой статьи, отправьте нам электронное письмо или разместите его на нашем Страницы Facebook.Нам всегда приятно слышать от вас!

Уведомление об отказе от ответственности: Информация, представленная в данном документе, не является официальным заявлением закона. Нотариальные законы различаются от юрисдикции к юрисдикции и могут толковаться или применяться по-разному в зависимости от законодательных актов или ситуаций вашего штата. Предоставляя эту информацию, мы не действуем в качестве вашего поверенного. Мы предоставляем эту информацию на основе давно установленных и признанных нотариальных стандартов и практик.Если у вас есть юридические вопросы относительно действий или поведения в качестве нотариуса, проконсультируйтесь с юристом или обратитесь к законодательным актам вашего штата или другим соответствующим юридическим ресурсам.

Все, что вам нужно знать

Кроме того, секретари компании обычно несут печати и используют их от имени корпорации. Это считается официальной подписью компании. 3 мин читать

1. Срок действия корпоративной печати
2.Этапы создания печати
3. Законы о государственной печати

Корпоративная печать — это инструмент, используемый для штамповки подписи компании на официальном документе. Такая печать означает согласие компании с содержанием документа. Пломбы содержат следующие атрибуты:

1. Дата
2. Государство регистрации
3. Имя

Кроме того, секретари компании обычно несут печати и используют их от имени корпорации. Это считается официальной подписью компании.Любой официальный или юридический документ, исходящий от корпорации, требует корпоративной печати. Традиционно документы обычно подтверждались печатью, потому что неграмотность исторически была более распространенным явлением.

Сегодня, однако, корпоративные печати могут использоваться для обслуживания банковских счетов или документов. При этом даже такое использование корпоративной печати не так распространено. Вместо этого законы штата требовали индивидуальной подписи представителя власти в компании, например директора или генерального директора. Раньше корпоративные печати печатали на документах с помощью воска.Однако резиновые штампы стали более распространенным способом печати печатей на документах.

Срок действия корпоративной печати

В большинстве штатов корпоративные печати не требуются, потому что они не имеют жизненно важного юридического значения. Более того, использование незапечатанных и опечатанных документов больше не существует. Некоторые документы, которые могут требовать корпоративных печатей, включают:

1. Аренда
2. Договоры купли-продажи
3. Различные обязательства компании
4. Протокол заседаний директоров
5. Подрядчик или трудовые договоры

Любой бизнес может принять печать компании и при необходимости изменить ее.Такое решение принимается на организационных собраниях, созываемых директором компании, и такое собрание обычно проводится после регистрации компании. Когда собрание проводится с подписанием и печатью всех официальных документов, ООО или корпорация имеет право проводить ежедневные операции компании.

Одним из первых мандатов такого собрания будет выпуск акций в случае корпорации или выпуск членства в случае LLC. Кроме того, корпоративные печати могут использоваться для совершения переводов акций или членства.Это жизненно важный шаг, поскольку постановления и сертификаты директора подтверждают, что такие документы являются официальными.

Кроме того, он гарантирует, что сертификаты акций имеют надлежащую печать и подписывают президент компании, чтобы предотвратить возможное мошенничество.

Этапы создания уплотнения

Когда дело доходит до регистрации, вы должны сначала зарегистрироваться в штате, где вы собираетесь работать. Поскольку корпорации являются государственными организациями, ваша печать, скорее всего, может содержать название государства регистрации.

После этого необходимо спроектировать печать. Из-за меньшей значимости печати в современном обществе у вас есть некоторая свобода действий при создании корпоративных печатей, но большинство из них несут такую ​​же информацию. Наиболее полезные аспекты для включения в печать:

1. Название компании
2. Государство регистрации

Наконец, вы должны выбрать тиснитель и сделать печать. Сам штамп превращен в устройство, похожее на степлер, которое позволяет наносить его там, где вы сочтете необходимым.Перед его проектированием необходимо учесть следующее:

1. Цена
2. Переносимость
3. Стиль
4. Качество сборки

Чтобы узнать больше, вы можете связаться с компанией, оказывающей услуги по регистрации.

Законы о государственной печати

Уставы государственных корпораций разрешают использование и принятие корпоративных печатей. Однако вы должны спросить себя, действительно ли вам нужна корпоративная печать для вашей компании. В таких штатах, как Нью-Йорк и Калифорния, вам не нужны корпоративные печати.Например, законодательные акты Калифорнии дают корпорациям право использовать и принимать корпоративные печати, но наличие печати не влияет на действительность каких-либо документов или инструментов.

Кроме того, Гражданский кодекс Калифорнии углубляется в подробности, заявляя, что различия между запечатанными и незапечатанными документами бессмысленны.

В таком положении четко указано, что пломбы не имеют юридических последствий в случае подтверждения документов. Поэтому печати в Калифорнии считаются реликвиями, как и в Нью-Йорке.В какой-то момент было некоторая ценность в присвоении корпоративных печатей соглашениям в Калифорнии, даже несмотря на то, что не было необходимости подтверждать соглашения, потому что печати создавали опровержимые презумпции, что должностные лица, подписывающие соглашения, имеют на это законные полномочия.

В Нью-Йорке официальные лица отметили, что печати имеют определенную доказательную ценность в отношении полномочий должностных лиц, подписывающих документы от имени компании. Частная печать в Нью-Йорке может включать в себя что-либо в виде воска, вафли или любого клейкого вещества, прикрепленного к документу.Это может быть не что иное, как буквы, такие как «L.S.». или слово «печать».

Чтобы узнать больше о корпоративных печатях, вы можете указать свою потребность или разместить вакансию на веб-сайте UpCounsel. Адвокаты UpCounsel предоставят более полное представление о корпоративных печатях и о том, будут ли они полезны для вашей компании. Кроме того, они помогут, если вам понадобится помощь в создании юридической печати, служащей для проверки документов.

Печать нотариуса

или печать нотариуса: что лучше?

Если вы стали нотариусом, то вам понадобится штамп или печать.Для штампа будут использованы чернила, и изображение будет помещено прямо на бумагу. Печать будет тиснена на самой бумаге. Прежде чем вы сможете заказать официальный штамп нотариуса или нотариальную печать, вам необходимо знать, какая из них требуется для вашего бизнеса.

По правде говоря, нет ни одного из этих двух вариантов лучше другого. Все сводится к законам штата о нотариальных штампах и нотариальных печатях, и что лучше. В каждом штате свои требования. Итак, когда вы будете готовы сделать заказ, убедитесь, что знаете, какой из них вам нужен.Некоторые штаты предоставят вам возможность. Некоторые этого не делают. Итак, давайте рассмотрим список штатов по штатам, чтобы вы могли определить, что вам нужно, чтобы начать заниматься нотариальной практикой.

• Алабама — у вас должна быть печать.
• Аляска — Вы можете использовать чернильный штамп или тисненую нотариальную печать. Отпечаток должен воспроизводиться с помощью фотографии.
• Аризона — необходимо использовать чернильный штамп круглой или прямоугольной формы.
• Арканзас — Вы можете использовать чернильный штамп или нотариальную печать, если на фотографии воспроизводится оттиск.
• Калифорния — Вы должны использовать чернильный штамп.
• Колорадо — Вы можете использовать чернильный штамп или нотариальную печать.
• Коннектикут — Ни то, ни другое не требуется.
• Делавэр — Можно использовать штамп или печать нотариуса.
• Округ Колумбия — Вы можете использовать только тисненую печать.
• Флорида — можно использовать круглую или прямоугольную печать.
• Джорджия — Можно использовать тисненую печать или чернильный штамп.
• Гавайи — Один нотариус может использовать как чернильный штамп, так и тисненую печать, но не оба одновременно.
• Айдахо — Вы можете использовать печать нотариуса.
• Иллинойс — Вы можете использовать печать нотариуса.
• Индиана — Вы можете использовать чернильный штамп или тисненую печать.
• Айова — Вы можете использовать чернильный штамп или тисненую печать.
• Канзас — Нотариусы могут выбирать между чернильной печатью и нотариальной печатью.
• Кентукки — Ничего не требуется.
• Луизиана — печатью считается подпись нотариуса.
• Мэн — Ничего не требуется.
• Мэриленд — Вы можете выбрать чернильный штамп и печать.
• Массачусетс — Нотариус может использовать штамп или печать.
• Мичиган — Ничего не требуется.
• Миннесота — Вы можете использовать только чернильный штамп.
• Миссисипи — требуется печать нотариуса.
• Миссури — Вы можете использовать штамп нотариуса или печать.
• Montana — Вы можете использовать только чернильный штамп.
• Небраска — Вы должны использовать чернильный штамп.
• Невада — Вы должны использовать чернильный штамп.
• Нью-Гэмпшир — Вы можете использовать штамп или печать.
• Нью-Джерси — Ничего не требуется.
• Нью-Мексико — Вы можете использовать штамп или печать.
• Нью-Йорк — Ничего не требуется.
• Северная Каролина — Нотариусы могут использовать штамп или печать.
• Северная Дакота — Вы можете использовать штамп или печать.
• Огайо — Можно использовать штамп или печать.
• Оклахома — можно использовать штамп или печать нотариуса.
• Орегон — Вы должны использовать чернильный штамп.
• Пенсильвания — Вы должны использовать чернильный штамп.
• Род-Айленд — ничего не требуется.
• Южная Каролина — Можно использовать либо печать нотариуса, либо печать с тиснением.
• Южная Дакота — Можно использовать штамп или печать.
• Теннесси — Можно использовать круглый штамп с любыми чернилами, кроме черных или желтых.
• Техас — Можно использовать чернильный штамп или нотариальную печать.
• Юта — Необходимо использовать чернильный штамп с фиолетовыми чернилами.
• Вермонт — Ничего не требуется, но рекомендуется нотариальная печать.
• Вирджиния — Можно использовать чернильный штамп или тисненую печать.
• Вашингтон — Можно использовать чернильный штамп или печать.
• Западная Вирджиния — можно использовать только чернильный штамп.
• Висконсин — Нотариус может использовать штамп или печать.
• Вайоминг — Вы можете выбрать печать или печать.

Как видите, в каждом штате есть свои правила, поэтому вам нужно знать, что требуется в ваших собственных.

Как герметизировать гранитные столешницы

Не забывайте всегда проверять впитывающую способность ваших гранитных столешниц, прежде чем заклеивать их.Если ваши прилавки впитывают масла или жидкости, то герметик поможет предотвратить серьезные повреждения ваших столешниц. Не существует герметика, который на 100% защищал бы от пятен. Качественный герметик даст вам достаточно времени, чтобы стереть пролитую жидкость, прежде чем она испачкает ваши столешницы. Важно знать, что герметик для столешницы не сделает вашу поверхность блестящей. Это распространенное заблуждение. Полировка — это то, что делает ваши гранитные столешницы более блестящими.

Шаг 1. Выполните тест на воду

Вернитесь к началу этой статьи, чтобы понять и узнать, как эффективно выполнить тест на воду, чтобы выяснить, нужно ли вам герметизировать гранитные столешницы на данном этапе.