Ип как вести бухгалтерский учет упрощенка: пошаговая инструкция по ведению бухгалтерского учета с нуля

Содержание

пошаговая инструкция по ведению бухгалтерского учета с нуля

Согласно закону «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, ведение бухучета для ИП не является обязательным. Это приносит большое облегчение предпринимателям, поскольку означает, что им не нужно разносить все операции по счетам, формировать баланс и делать проводки. Однако при этом нельзя сказать, что ИП совсем не нужна бухгалтерия. По тому же закону предприниматель может обходиться без бухучета, если у него организован учет доходов, расходов и других объектов налогообложения.

С чего начинается организация бухучета для ИП

Еще на стадии планирования бизнеса следует предпринять некоторые меры, которые впоследствии позволят организовать хозяйственную деятельность и учет ее показателей на надлежащем уровне.

• Выберите налоговый режим, в котором вы будете работать. От него зависит, как будет вестись бухгалтерия для ИП.

• Изучите правила организации учета доходов, расходов и других показателей деятельности. При этом важно учитывать, что бухучет для ИП на УСН, общей и других системах налогообложения имеет существенные отличия.

• Для самостоятельного приобретения знаний и навыков в этой сфере можно воспользоваться специализированными сервисами и программами.

Ведение бухгалтерского учета ИП в 2020 году 

Нужно понимать, что, когда речь идет о частном предпринимателе, нельзя говорить о бухгалтерском учете в классическом виде. Работа бухгалтера в этом случае заключается в основном в осуществлении налогового учета и включает в себя выполнение следующих задач.

• Определение доходов, расходов и других объектов налогообложения с целью правильного исчисления и уплаты налогов, а также предоставления налоговым органам возможности проверить, насколько верны расчеты и нет ли переплат либо недоплат.

• Расчет и уплата начисленных в соответствии с выбранной системой налогообложения налогов.

• Подготовка и подача отчетности по налоговым платежам.

• Расчет и уплата налогов, а также взносов по работникам, если ИП использует наемную рабочую силу.

• Организация хранения документов, подтверждающих проведенные операции.

Что конкретно необходимо делать бухгалтерии для ИП, непосредственно зависит от выбранного налогового режима и наличия у предпринимателя работников. Согласно действующему законодательству, кроме налогового учета, предусмотрено также обязательное ведение ИП процедуры учета наемных работников и подготовка отчетности по ним. Это еще одна задача бухгалтерии. Кроме этого, следует заниматься первичной документацией, банковскими и кассовыми документами, а также выполнять ряд других задач.

Зачастую предприниматели путают разные виды учета и все их обобщают, называя бухгалтерским учетом. Это неверная трактовка, но она уже вошла в обиход и сегодня широко распространена. Упоминания о бухучете в отношении ИП можно услышать очень часто. Однако следует понимать, что на самом деле скрывается за этой формулировкой, т. е. что ведет ИП (на УСН это будет одна бухгалтерия, а на общей и других системах налогообложения – совершенно иная).

  

Отвечая на вопрос, как вести учет ИП (на УСН, ОСН и других налоговых режимах) в 2020 году, следует в первую очередь упомянуть о профессионализме. Ведением бухгалтерии ИП на УСН или любой другой системе может заниматься наемный бухгалтер или компания-аутсорсер. При небольшом количестве операций расходы на оплату услуг постоянных специалистов могут быть неоправданными. Если вы готовы к самостоятельной организации учета, мы можем помочь в этом. Чтобы упростить задачу ведения бухгалтерии для ИП, предлагаем воспользоваться подготовленной нами поэтапной инструкцией.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно

1-й этап. Рассчитайте, какие доходы будет предположительно получать ваш бизнес и какие возможные расходы он будет нести. Эти сведения нужны для определения налоговой нагрузки.

2-й этап. Определите налоговый режим, который больше всего вам подходит. Можно выбрать общую систему налогообложения или одну из специальных (патентную, УСН, ЕСХН или ЕНВД). От этого выбора зависит, какой будет налоговая нагрузка.

3-й этап. Изучите, какой должна быть отчетность по налогам при выбранном режиме. Действующие формы можно найти на нашем сайте.

4-й этап. Решите, будете ли вы нанимать работников или справитесь своими силами. Самый простой бухгалтерский учет у ИП на УСН без работников. Принимая кого-либо на работу, следует понимать, что вы приобретаете статус работодателя и должны будете подавать довольно сложную отчетность, состав которой не зависит от системы налогообложения или количества сотрудников. В 2020 году работодатели подают отчеты в Пенсионный фонд РФ, ФСС и налоговую инспекцию. Кроме того, необходимо обеспечить подготовку и надежное хранение кадровой документации.

5-й этап. Ознакомьтесь с налоговым календарем по своей системе. Если вы не сдадите отчет в срок или не вовремя уплатите налоги, это приведет к начислению штрафа, блокировке счета и другим негативным последствиям.

6-й этап. Определите, как будет осуществляться бухгалтерское обслуживание. Легче организовать бухгалтерский учет ИП на УСН «Доходы», ПСН и ЕНВД, поскольку даже при наличии наемной рабочей силы эти режимы считаются простыми.

С такой бухгалтерией индивидуальный предприниматель может справиться самостоятельно. Если же вы работаете на общей системе налогообложения, УСН «Доходы минус расходы» или проводите множество операций, лучше воспользоваться помощью бухгалтера на аутсорсинге.

7-й этап. Обеспечьте оформление и хранение всех относящихся к хозяйственной деятельности бумаг, в частности входящей корреспонденции, первичной документации, отчетности по использованию кассовой техники, кадровой документации, выписок из банка, договоров, документов, в которых зафиксированы расходы, и т. п. Налоговая служба может проверить документы предпринимателя даже на протяжении трех лет после снятия с регистрационного учета.

Бухгалтерия ИП на ОСНО

При выборе общей системы налогообложения организация бухгалтерии будет самой сложной по сравнению с ведением бухгалтерского учета ИП на УСН и при других специальных налоговых режимах. Нужно подавать декларацию 3-НДФЛ по результатам деятельности за год, а также квартальную отчетность по налогу на добавленную стоимость.

В некоторых случаях требуется также оформление декларации 4-НДФЛ. Больше всего затруднений возникает с НДС. Учет особенно усложняется в связи с необходимостью возмещения входящего налога и с получением вычетов. Чтобы удобнее было проводить налоговые платежи и перечислять страховые взносы, рекомендуем открыть в банке расчетный счет.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

У бухгалтера ИП на УСН намного меньше хлопот, чем при общем режиме налогообложения. Сдавать нужно только одну годовую декларацию. Учет на упрощенке ведется по-разному в зависимости от того, какой вариант налогообложения выбрал индивидуальный предприниматель: «Доходы», с которых уплачивается 6 %, или «Доходы минус расходы» с уплатой 15 %. Как ИП на УСН «Доходы» стоит вести учет показателей своей деятельности, разобраться несложно. В этом случае расходы никак не влияют на налогообложение.

Перейдем к рассмотрению вопроса, как вести бухгалтерию ИП на УСН «Доходы минус расходы». Основное усложнение по сравнению с УСН с объектом «Доходы» состоит в том, что нужно собирать документы, которые подтверждают расходы предпринимателя. Среди них, к примеру, могут быть кассовые чеки, выписки со счетов, платежные поручения и т. п. База налогообложения уменьшается на их сумму, поэтому налоговики признают заявленные расходы исключительно при условии правильного оформления всех подтверждающих документов. Процедура признания расходов на УСН с объектом «Доходы минус расходы» практически идентична той, что предусмотрена при общем режиме налогообложения. Чтобы от суммы доходов можно было отнять определенные расходы при определении размера налога, они должны иметь обоснование с экономической точки зрения и присутствовать в перечне, содержащемся в статье 346.16 НК.

Все поступления и затраты фиксируются в специальной Книге учета доходов и расходов. Причем упрощенцы, которые платят 6%, учитывают только доходы, а плательщики 15% должны дополнительно учитывать и расходы.

Бланк налоговой декларации по УСН за 2019 год для ИП размещен здесь.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2020 году

Календарь бухгалтера для индивидуального предпринимателя содержит сроки подачи деклараций и отчетов.

Так, хозяйствующие субъекты, использующие наемную рабочую силу, должны подавать такую отчетность в качестве работодателей, независимо от выбранной системы налогообложения.

• В Фонд социального страхования (форма 4-ФСС) – раз в квартал. Сроки подачи отчетности зависят от ее формы. Бумажная предоставляется до 20 января/апреля/июля/октября, а электронная – не позднее 25-го числа этих же месяцев.

• В Пенсионный фонд РФ (СЗВ-М, СЗВ-стаж) – ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным месяца и до первого марта последующего года соответственно.

• В ФНС – квартальная 6-НДФЛ до конца месяца, следующего за отчетным периодом, и квартальный единый расчет по взносам до 30 числа того же периода. Подается также годовая отчетность, 2-НДФЛ и отчет о среднесписочной численности, но в 2018 году этот процесс уже завершен.

Сроки, касающиеся налогообложения, которых следует придерживаться до конца 2020 года, приведены в таблице.

СистемаЗа 3-1 квартал
ЕНВД

Подача декларации – до 20 октября

Проведение платежей за квартал – до 25 октября
Общая

Подача декларации по НДС – до 25 октября

Проведение платежей – равными частями до 25 октября, ноября и декабря

Аванс по НДФЛ – до 15 октября
УСНАванс – до 25 октября


При работе в условиях патентного режима декларации не подаются, а срок оплаты стоимости патента определяется исходя из продолжительности его действия.

Ведение бухгалтерского учета для ИП с помощью сервиса «Моё дело»

Онлайн-бухгалтерия «Моё дело» – это удобная программа, которая станет для вас эффективным помощником в вопросах учета результатов хозяйственной деятельности при любой системе налогообложения.

Вам больше не потребуются услуги штатного или стороннего специалиста для выполнения подобных задач. Со всеми операциями вы сможете справляться самостоятельно. Расчеты проводятся автоматически, после чего заполняется отчетность и отправляется в соответствующие ведомства. Система выступает и в роли кадровика, оформляя необходимые документы. При этом каждый ваш шаг сопровождается подсказками, и программа следит за тем, чтобы вы не допустили ошибку. Чтобы получить доступ к сервису и лично оценить все его преимущества, достаточно пройти регистрацию.
 

Ведение бухучета ИП при УСН: программа для бухгалтерии «Налогоплательщик»

При описании понятий стоит разграничивать термины «бухгалтерский учет» и «налоговый учет».

Бухгалтерский учет ИП на УСН или ОСНО представляет собой операции по сбору, регистрации и обобщению сведений об имуществе и обязательствах предпринимателя, полученных на основании непрерывного и документального учета финансово-хозяйственных операций.

Учет в целях налогообложения более узкое понятие, затрагивающее исключительно установление налоговой базы по налогу на основе первичных документов, оформленных согласно НК РФ. Бухучет затрагивает весь объем операций налогоплательщика, а налоговый учет касается только внесенных через ФНС обязательных платежей в пользу бюджета.

Цель бухгалтерского учета — анализ и планирование хозяйственной деятельности ИП. Назначение налогового учета — проверка правильности расчетов в пользу бюджета. Частные предприниматели могут вести учет по ОСНО и специальным налоговым режимам. Предприниматели, оформляющие книгу учета доходов и расходов, не ведут учет.

Отчетность ИП на УСН

Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН предполагает сдачу регламентированного перечня отчетных документов за определенные периоды коммерческой деятельности. При этом налогоплательщик не освобождается от сдачи нулевой отчетности при отсутствии движения денежных средств по счетам.

Документы передаются в налоговую инспекцию по месту жительства предпринимателя. Подать ежегодную декларацию по УСН можно по почте, лично, через представителя по нотариально заверенной доверенности или в электронном виде через интернет. Бумаги должны быть приняты инспектором до истечения 30 апреля следующего за отчетным года.

Ведение бухучета ИП при УСН происходит по 2 вариантам:

  • Ставка 6% с доходов.
  • Ставка 5-15% с разницы между доходами и расходами.

Если в штате не числится работников, то бухучет ИП на УСН ограничивается направлением документов в ФНС. Наличие сотрудников требует формирования бланков отчетности во внебюджетные фонды. Работодатели отчитываются в отношении принятых сотрудников, сдавая:

  • Каждый год (2-НДФЛ до 1 апреля, данные о среднесписочном числе работников до 20 января).
  • Каждые 3 месяца (в ФНС — расчет по страховым взносам в течение 30 дней после окончания квартала, в ФСС — справку 4-ФСС в течение 20-25 дней после окончания квартала, в ПФР — отчет СЗВ-М до 15 числа, заменивший в 2017 году форму РСВ-1).

КУДиР — книга учета доходов и расходов ИП, которая выступает в качестве основного отчетного документа. В нем фиксируют поступления и затраты, которые учитывались при расчете налога по УСН. Отражение финансовых сведений происходит, если ИП применяет вариант «Доходы минус расходы».

Если предприниматель выбрал УСН «Доходы», ему требуется отметить в книге доходы и страховые взносы, выплаченные в пользу ИП и его работников. В КУДиР вносят внереализационные доходы и сведения о прибыли, полученной от продажи товаров, услуг. Запись совершается в день получения оплаты. Каждая запись подтверждается первичными документами, фиксирующими факт проведения финансово-хозяйственной операции (акты, чеки, бланки строгой отчетности, накладные, платежные поручения).

Частные предприниматели на упрощенке отчитываются перед территориальными отделениями ПФР. До 2017 года ИП ежеквартально сдавали расчеты по форме РСВ-1 до 15 числа второго календарного месяца, идущего за отчетным периодом. Оформляя заменивший его СЗВ-М, индивидуальные предприниматели отражают сведения только о лицах, принятых в качестве работников. В бланке указывают информацию о количестве заключенных и расторгнутых трудовых контрактов и гражданско-правовых договоров.

Если индивидуальный предприниматель ведет коммерческую деятельность самостоятельно, без привлечения сотрудников, сдавать отчетность во внебюджетные фонды не требуется. Необходимые сведения о деятельности ИП передаются в пенсионный фонд уполномоченными инспекторами налоговой инспекции.

Сдача отчетов с помощью ПК «Налогоплательщик ПРО»

Программа для ведения бухгалтерии ИП на УСН «Налогоплательщик ПРО» является одним из самых полезных инструментов, необходимых для учета операций в рамках коммерческой деятельности. Она позволяет провести:

  • оформление банковских и кассовых документов;
  • расчет налогов;
  • формирование электронной отчетности;
  • проверку заполненных бланков;
  • представление документов в ФНС, ПФР, ФСС;
  • анализ расходов и доходов.

Пользователям доступен пакет Миниучет (Упрощенка), предназначенный для ИП и юридических лиц. С его помощью бухгалтер заполняет КУДиР и декларации по УСН. Программа регулярно обновляется, поэтому клиенты не рискуют сдать в контрольные органы документы устаревших форматов.

УСН доходы минус расходы в 2020-2021 годах (КБК, расчет и др.)

Расчет налога по УСН доходы минус расходы в 2018-2019 годах

КБК для УСН доходы минус расходы на 2018-2019 годы

Налоговый учет и отчетность при УСН доходы минус расходы

Бухгалтерский учет при УСН доходы минус расходы

 

Расчет налога по УСН доходы минус расходы в 2018-2019 годах

УСН доходы минус расходы выступает одной из разновидностей упрощенки.

Существует 2 типа налоговой базы для упрощенного режима налогообложения: «доходы» и «доходы минус расходы». Как выбрать подходящий объект налогообложения, читайте в материале «Какой объект при УСН выгоднее – ”доходы” или ”доходы минус расходы”?».

О преимуществах и недостатках второго типа упрощенки вы сможете прочитать в нашем материале.

УСН доходы минус расходы, в отличие от УСН доходы, учитывает при определении налогооблагаемой базы не только полученные доходы, но и произведенные затраты. Однако не все расходы могут быть признаны в качестве уменьшения базы по единому налогу. Их перечень прописан в НК РФ.

Вы можете ознакомиться с видами расходов, которые принимаются для целей расчета упрощенного налога, в наших статьях:

Нужно отметить, что все расходы должны быть экономически обоснованы и иметь документальное подтверждение.

Подробнее о правилах принятия расходов к учету читайте в следующих материалах:

УСН посвящена целая глава в НК РФ. Существуют также разъяснительные письма Минфина РФ, ФНС РФ, решения Арбитражного суда и ряд других документов, призванных довести до налогоплательщиков правильный порядок учета и расчета налога.

Однако на практике могут потребоваться более наглядные и показательные примеры расчета при УСН доходы минус расходы в разных ситуациях при разных видах деятельности налогоплательщика. Вы найдете их в статьях на нашем сайте:

Для определенных видов деятельности и определенных категорий налогоплательщиков в регионах ставки могут быть снижены, и это тоже сыграет свою роль в выборе объекта для обложения налогом.

О том, где установлены пониженные ставки, узнайте здесь.

КБК для УСН доходы минус расходы на 2018-2019 годы

КБК — 20-значный код бюджетной классификации, который поделен на 4 основных блока. Каждая его цифра имеет определенный смысл и несет в себе необходимую информацию. КБК помогает избежать путаницы при зачислении платежей в бюджет либо во внебюджетные фонды. Указав неправильный код, налогоплательщик рискует «потерять» свой платеж в паутине бюджетной системы.

На нашем сайте вы всегда сможете найти актуальные КБК УСН доходы минус расходы. Об их значениях и отличиях от КБК для УСН «доходы» читайте здесь.

В этом же материале указано, какие изменения произошли в КБК по минимальному налогу с 2017 года.

Не менее важным при перечислении налога является и правильное заполнение реквизитов платежного поручения. Банковские данные налогоплательщик должен уточнить в той налоговой инспекции, к которой он прикреплен для налогового учета.

Платежное поручение содержит множество полей, предназначенных для заполнения. Узнайте, как заполнить каждое поле платежки для уплаты налога по УСН доходы минус расходы, из статей «Реквизиты для оплаты УСН в 2017 году»и «Образец платежки при УСН доходы минус расходы в 2017 году».

Налоговый учет и отчетность при УСН доходы минус расходы

Для УСН доходы минус расходы обязательно ведение налогового учета и сдача отчетности. Для упрощенцев предполагается более простой налоговый учет, освобождение от уплаты ряда налогов, а также сдача одной декларации по единому налогу. Налоговый учет обязателен для всех категорий лиц, которые используют УСН. Юридические лица обязаны вести бухгалтерский учет. Индивидуальные предприниматели не имеют такой обязанности.

Налоговая декларация подается после окончания налогового периода. В течение отчетных периодов упрощенец перечисляет авансовые платежи по налогу. Более подробную информацию о налоговом и отчетных периодах, а также о сдаче необходимой отчетности вы найдете в нашей статье «Отчетный и налоговый период по УСН в 2017 году».

В качестве регистра по налоговому учету выступает книга доходов и расходов, которую должны составлять и компании, и индивидуальные предприниматели. Книга должна применяться только для операций по УСН, если организация совмещает несколько налоговых режимов. Она проверяется специалистами налоговых инспекций, так как именно по ней определяется расчетная база по единому налогу. Поэтому так важно ее правильное заполнение. Порядок заполнения книги учета доходов и расходов вы узнаете из нашей статьи.

Бухгалтерский учет при УСН доходы минус расходы

Все правила финансового учета налогоплательщика должны быть отражены в учетной политике. Она утверждается руководителем предприятия внутренним приказом либо распоряжением.

В нашей статье вы найдете информацию о том, как правильно разработать учетную политику для УСН доходы минус расходы.

Предположим, что ваша компания приняла решение применять другой объект налогообложения по УСН. Такое решение также должно быть отражено в вашей налоговой учетной политике.

О том, как правильно перейти с упрощенки 6% на 15%, читайте в нашем материале «Порядок смены объекта налогообложения при УСН ”доходы”».

Бухгалтерский учет предполагает отражение каждого факта хозяйственной жизни на бухсчетах. С 2013 года стало обязательным ведение бухгалтерского учета при использовании УСН. Исключением являются лишь индивидуальные предприниматели.

Бухгалтерский учет при упрощенке имеет свои особенности и отличия от учета при общем налоговом режиме. Различия могут быть и в бухгалтерских проводках.

На нашем сайте вы найдете подробную информацию об особенностях бухгалтерского учета при УСН доходы минус расходы, а также о записях на счетах бухгалтерского учета. Читайте публикации:

В последние несколько лет в нашей стране делается акцент на создании условий для предприятий малого и среднего бизнеса. Для их развития и стимулирования деятельности были созданы специальные системы налогообложения, в том числе УСН. Они направлены на облегчение налоговой жизни этих субъектов, упрощение ведения учета. Поэтому эти режимы постоянно находятся в стадии преобразований. Для того чтобы быть в курсе нововведений в области УСН, следите за новостями нашей рубрики «Доходы минус расходы (УСН)».

Ведение бухгалтерского учета ИП: преимущества аутсорсинга бухгалтерии ИП

Приходящий или удаленный бухгалтер для ИП — все более распространенный вариант, что оправдано:

  • ему не нужно оборудовать рабочее место в офисе, оплачивать больничные, отпуска и декреты;
  • оплата только за реальные задачи, а не за просиживание штанов в офисе;
  • берёт за свои услуги меньше, чем штатный специалист. 

Главное — выбирать с умом, чтобы не отвечать потом за чужие ошибки. О том, кому доверить ведение бухучета ИП на УСН или другой системе налогообложения, мы написали статью «Как найти хорошего удаленного бухгалтера: пошаговое руководство».

От чего зависит стоимость ведения бухгалтерского учета

Перечень требований к бухгалтеру зависит от режима налогообложения, наличия и размера наемного штата. Есть ряд вариантов с сокращенным перечнем отчетов (УСН, ЕНВД, ЕСХН), в этих случаях вести учет проще. Но если организация использует «общую систему налогообложения» (ОСН), специалист должен хорошо разбираться в деталях.

Бухгалтерское обслуживание ИП и ООО по стоимости зависит от следующих факторов:

  • Налоговый режим. В упрощенных вариантах периодичность сдачи отчетов и количество подаваемых деклараций меньше. Когда применяется ОСН, работы у бухгалтера значительно больше, чем на упрощенке.
  • Наличие наемного персонала. За штат сотрудников приходится отчитываться в ИФНС, ПФР, ФСС. Это увеличивает объем работы.
  • Ведение деятельности или «простой». Самый быстрый способ отчитаться — сдать в налоговую службу нулевой отчет. Но и его приходится составлять в установленные законодательством сроки.

Применение ККТ заметно увеличивает количество обрабатываемой документации. То же относится к наличию удаленных филиалов. Объем работы может зависеть от выбранных в справочнике ОКВЭД видов деятельности. Перед заключением договора на сопровождение наш бухгалтер проводит аудит предприятия и по его результату оценивает предстоящие работы.

Кому выгодно нанимать приходящего бухгалтера

Аутсорсинг бухгалтерии ИП привлекателен для небольших предприятий. При регистрации в ИФНС стараются выбрать один из упрощенных режимов налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН). Благодаря этому они освобождаются от многих отчетов, применяемых в общей системе отчетности. Организацией бухгалтерского сопровождения ИП заниматься просто. Предприниматель может вести учет самостоятельно, а нанимать компетентного специалиста только перед сдачей отчетов в налоговую службу.

Если речь идет об ООО, приходящий бухгалтер тоже способен стать выгодным вариантом ведения учета. Организуется ввод информации о хозяйственных операциях с первичной документации в учетную программу силами заказчика. Вся последующая работа берется под контроль опытного бухгалтера вплоть до составления отчетной документации. Стоит добавить, что бухгалтерские услуги для компании на ИП часто носят разовый характер, ведь отчет сдается лишь один раз в год.

Преимущества работы с удаленным бухгалтером

Помимо экономии на заработной плате, выбор в пользу аутсорсинга имеет определенный перечень дополнительных преимуществ. Причем бухгалтерское обслуживание ИП здесь мало отличается от работы с документацией ООО.

Выгоды от удаленного бухгалтера:

  • Нет затрат на повышение квалификации штатного специалиста, подобные вопросы решаются исполнителем самостоятельно.
  • Нет отпусков и больничных, бухучет ведется непрерывно.
  • Нет расходов на организацию отдельного рабочего места, закупку программного обеспечения, канцелярии.
  • Можно привлечь на период составления отчетности или внеочередных проверок нескольких бухгалтеров.

Заказчик услуг разом избавляется от целого списка финансовых затрат, оттого стоимость ведения бухгалтерского учета в режиме аутсорсинга и незначительна по сравнению со штатным работником.

О том, на что обратить внимание, выбирая удалённого бухгалтера, читайте в нашей статье.

Перечень услуг по бухгалтерскому учету

В простейшем случае ведение бухгалтерского учета ИП выглядит как ввод данных с первичных документов (актов, товарных накладных и т.д.) в базу компьютерной программы, формирование налоговых регистров (специальных записей, на основе которых производится расчет налогов) и налоговой отчетности, а также подготовка платежных документов на уплату налогов и взносов. Но в зависимости от направления или масштаба деятельности, других обстоятельств перечень услуг заметно расширяется.

Из наиболее актуальных задач для удаленного бухгалтера отмечают:

  • Непрерывное ведение бухгалтерского и налогового учета.
  • Своевременная сдача отчетности.
  • Оптимизация налоговой нагрузки.
  • Восстановление бухучета.
  • Проведение аудита перед выездными проверками ИФНС.
  • Участие в проверках надзорными органами.

Преимуществом работы с удаленной бухгалтерией является то, что абсолютно все стадии ведения бухгалтерского учета организованы дистанционно, и индивидуальный предприниматель не тратит время на посещение офиса бухгалтерской компании. Интернет бухгалтерия для ИП организуется за счет предоставления удаленного доступа к учетным базам и пересылки электронных вариантов документации. Благодаря такому подходу ведение бухучета для подразделений, находящимся за городом или в другом регионе мало чем отличается от работы с локальной бухгалтерией.

Почему бухгалтер нужен постоянно

Все индивидуальные предприниматели согласно  №402-ФЗ от 06.12.2011  освобождены от ведения бухгалтерского учета. Но это не означает полный отказ от документирования всех хозяйственных операций. Ведь еще остается ведение налоговой отчетности фирмы, что без первичных документов становится невыполнимой задачей.

В отчетности перед налоговой службой важно корректно рассчитать базу для исчисления налогов. То же относится к внебюджетным фондам, когда речь идет о страховых взносах за себя, наемных работников. Без помощи подготовленного специалиста легко совершить ошибки (за них придется оплачивать административные штрафы).

Поэтому стоит наладить непрерывное ведение бухучета ИП независимо от применяемого налогового режима. Помимо отчетов перед ИФНС, полнота и правильность составления сводной финансовой документации понадобится для управленческого учета. Без этого не проанализируешь результаты деятельности, не составишь планы на развитие бизнеса.

Как снизить риски для ИП

Помимо сдачи бух отчетности, приходящий или удаленный бухгалтер для ИП можетоказать помощь в подготовке к налоговой проверке. Перечень работ зависит от текущего состояния финансового учета. Наличие разностороннего опыта позволяет быстро пройти предварительный аудит и составить план устранения выявленных недочетов.

В процессе подготовки проводятся следующие проверки:

  • Документальное оформление движений ТМЦ, денежных средств (счет-фактуры и т.д.).
  • Правильность расчета расходов, если налоговая база вычисляется с их учетом.
  • Корректность раздельного учета НДС.
  • Правомерность внесения затрат в расчет налоговой базы.
  • Правомерность исключения доходов из налоговой базы.

Перечень можно продолжать, конкретные работы зависят от организационно-правовой формы предприятия, налогового режима, наличия штата, филиалов и от других факторов. По результатам тщательной оценки финансового состояния подготавливается сводный отчет. По нему можно судить насколько достоверной была ранее поданная информация в ИФНС и внебюджетные фонды.

Если провести аудит своевременно, руководство заказчика получает удобный инструмент для анализа деятельности и оценки работы своих сотрудников. Риски выявление ошибок, из-за которых вероятно административное наказание в виде штрафа, резко снижаются. На момент сверки все показатели приводятся в актуальное состояние. Такой режим ведения бухгалтерии для ИП выгоден и мало затратен.

Преимущества компании Фингуру

Наша компания готова предоставить весь перечень услуг по бухгалтерскому и налоговому учету. Предоставленные бухгалтеры возьмут на себя контроль начиная с первичной документации и вплоть до получения обратной связи от надзорных органов о приемке текущей отчетности.

Предлагаются следующие преимущества:

  • Подход к каждому клиенту с учетом индивидуальных запросов.
  • Ведение бухгалтерского учета неограниченного количества юр. лиц.
  • Сопровождений компаний, зарегистрированных в Москве и в других регионах (на удаленной основе, через интернет).
  • Проработанная схема оплаты за сопровождение в зависимости от нагрузки.

Перед заключением договора на сотрудничество проводим предварительное обследование текущего состояния финансовой документации. В процессе проверки будут предложены мероприятия по оптимизации налогообложения, в том числе по заработной плате.



Ключевые слова для этой статьи: ведение бухучета ип, ведение бухучета ип на упрощенке, ведение бухучета ип на усн, ведение бухгалтерского учета ип, ведение бухгалтерского учета ип, аутсорсинг бухгалтерии ИП, бухгалтер приходящий для ип, удаленный бухгалтер для ип, ведение бухучета ип в России, ведение бухучета ип на упрощенке в России, ведение бухучета ип на усн на аутсорсинге, ведение бухгалтерского учета ип на аутсорсинге, ведение бухгалтерского учета ип в России, аутсорсинг бухгалтерии ИП в россии

Как вести бухгалтерию для УСН (упрощенка) в 1С:Фреш?

Упрощенная система налогообложения относится к специальным налоговым режимам. Ее придумали для малых предприятий, чтобы снизить налоговое бремя. Кроме того, УСН облегчает учет финансово-хозяйственной деятельности. Но все ли в этом спецрежиме так просто, как кажется? Разбираемся, как вести бухгалтерию на упрощенке и в какой программе.

Особенности упрощенного бухучета

Способы ведения бухгалтерии предприятия отражаются в учетной политике компании. Бухучет на упрощенке не исключение и тоже требует закрепления в документах. Однако принципы бухгалтерского учета при УСН не такие строгие, как, например, на ОСНО. Правда, нужно сразу правильно выбрать объект для начисления налогов. Кроме того, при любом варианте следует внимательно и аккуратно собирать «первичку». Она может потребоваться при переходе на другой налоговый режим.

Упрощенная система налогообложения подходит небольшим фирмам и ИП. Она самая удобная, потому что ограничена одной декларацией в год. Индивидуальным предпринимателям повезло больше. По закону они вообще не обязаны вести бухгалтерию на УСН. Но в налоговых целях учет необходим, потому что содержит данные для обязательной отчетности.

Бухгалтерия на упрощенке

Как организовать бухгалтерию на УСН, компании и коммерсанты решают сами.

  • Можно вести полноценный учет, как на общей системе налогообложения. Тогда при потере права на спецрежим на руках будет полная отчетность. Кроме того, руководству не помешают детальные сведения о фирме.

  • Можно применять полный бухучет, но с некоторыми упрощениями. Допустимы сокращенный план счетов и упрощенное заполнение регистров. Разрешается задним числом исправлять ошибки в документации прошлых лет. В отличие от полноценной бухгалтерии, информация будет более обобщенной.

  • Допустимо применять на упрощенке сокращенный бухучет. Такой вид учета подразумевает использование книги сделок с двойной записью. Он подойдет ООО, имеющим дело с немногочисленными однотипными операциями.

  • Простейший бухгалтерский учет предназначен для индивидуальных предпринимателей. Операции тут также заносят в книгу учета, но уже без двойной записи. УСН рекомендуется использовать всем ИП без исключения.

Совсем неважно, какую форму бухгалтерии вы выберите. Важно, что 1С Бухгалтерия для упрощенки поддерживает любой формат отчетности. Вы можете настроить интерфейс программы так, как вам удобно. А можете сразу перейти в облачную 1С. Там привычные программы выглядят точно так же, но работают онлайн. Это значит, что вы не будете привязаны к одному рабочему месту. Не забудьте только указать один из двух объектов для начисления налогов.

Если фирма учитывает на УСН только доходы, налоговая ставка составляет 6%. Учет доходов за вычетом расходов предполагает ставку 15%. Обязательно ведите Книгу учета доходов и расходов, чтобы избежать доначислений. ФНС не позволяет уменьшать налогооблагаемую базу без правильно оформленной документации. Кстати, в облачной 1С Фреш уже загружена вся эта отчетность. Вам останется только ее сформировать. Кроме того, онлайн бухгалтерия на упрощенке дает много дополнительных преимуществ.

  • Отправка обязательной электронной отчетности.
  • Автозаполнение реквизитов.
  • Моментальная проверка контрагентов.
  • Интеграция с CRM Мегаплан и интернет-магазином.
  • Одновременная работа нескольких пользователей.

Первые 30 дней работайте в 1С Фреш без оплаты. Необходимо только зарегистрироваться и перенести первичную документацию для УСН. Попробуйте!

Как самому вести бухгалтерию ИП и когда можно избежать учета

Регистрируясь как индивидуальный предприниматель, многие думают, что бухгалтерия для ИП не обязательна. Так и было, пока не внесли изменения в законодательную базу. Давайте разберемся в этом вопросе.

Нужно ли ИП вести бухгалтерский учет

В 2013 году вступил в силу Федеральный Закон № 402-ФЗ от 06.12.2011г., который обязал осуществлять бухучет хозяйственных операций всех субъектов экономики. В ст. 2 прописана обязанность индивидуальных предпринимателей вести учет. Но ст. 6 гласит, что если бизнесмен заполняет КУДиР в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ, то он имеет право не вести бухучет. Это исключение напрямую касается тех, кто осуществляет деятельность на УСН (упрощенная система налогообложения). Предприниматели на ОСН (общая система) также могут не вести бухгалтерию, поскольку для них налоговой базой является вся полученная прибыль.

Спорной осталась ситуация, касающаяся субъектов, находящихся на ЕНВД (единый налог на вмененный доход), так как фактически они не ведут вообще никакой учет. Поэтому Минфин РФ дал разъяснение в письме № 03-11-11/239 от 13.08.2012г.: для предпринимателей, работающих на ЕНВД ведение бухучета не обязательно, поскольку они сами учитывают физические показатели — торговые места, количество работников, площади торгового помещения.

Ведение бухгалтерского учета ИП

Разобравшись с законодательной базой, давайте ответим на вопрос, зачем вообще фиксировать операции. Бухучет позволяет:

  • получить наглядную картину движения средств и материалов, а также отразить результат финансово-хозяйственной деятельности;
  • выявить чрезмерные расходы и избежать убытков;
  • эффективно планировать работу;
  • раскрыть информацию об обязательствах перед поставщиками, партнерами, государством и прочими контрагентами;
  • осуществлять контроль за материалами, рабочей силой и денежными средствами;
  • вовремя составлять отчетность в ФНС и правильно рассчитывать суммы налогов.

Грамотное ведение бухучета для бизнесмена становится инструментом для осуществления успешной деятельности.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно

Приняв решение об учете, индивидуальный предприниматель должен определить, как он это будет делать: сам или с помощи специалиста? Если вы обладаете достаточными знаниями и временем для самостоятельного ведения документооборота, изучите инструкцию:

  • Составьте предварительный план расходов и ожидаемых доходов от вашей деятельности — эта информация понадобится для расчета налоговой нагрузки.
  • Определите режим: ОСНО или УСН, ЕНВД, ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог), ПНС (патентная система налогообложения). От этого зависят размеры сумм, подлежащих к отчислению в бюджет.
  • Изучите формы отчетности, порядок заполнения и информацию, которую она раскрывает. Необходимые данные можно найти на сайте ФНС.
  • Если деятельность предполагает наем работников, учтите, что кадровая отчетность не зависит от режима налогообложения и количества сотрудников. Работодатели сдают 7 отчетов в ПФР, ФСС и ИФНС. Помимо этого, ИП обязан правильно вести и хранить кадровую документацию.
  • Уделите особое внимание изучению налогового календаря во избежание несвоевременной сдачи отчетов и несоблюдения сроков уплаты в бюджет. Поскольку это приведет к наложению штрафных санкций, пеней и даже выездной проверке.
  • Ведите учет всех документов и сохраняйте их положенное законом время: договоры, выписки из банка, документы, раскрывающие информацию о расходах, кадровые, первичные, БСО и кассовую отчетность.

Чтобы облегчить рутинную работу, можно автоматизировать процесс с помощью программы «1С: Бухгалтерия».

Ведение бухучета ИП на ОСНО

Учет на обычной системе является самым трудоемким. Осуществляя хозяйственную деятельность в рамках отрасли, в которой предложение намного превышает спрос, потребители отдают предпочтение контрагентам-плательщикам НДС. Итак, что обязан учитывать субъект, и какие вести журналы на ОСНО:

  • книгу доходов и расходов;
  • книгу покупок и продаж, оформлять счет-фактуру на услуги или товары, и регистрировать его в специальном журнале;
  • кадровый учет (при использовании наемного труда).

Обычный налоговый режим предусматривает уплату таких сборов:

  • НДФЛ (налог на доходы физических лиц) — 13% от прибыли, которые можно снизить на сумму расходов, если они подтверждены документально. Без официального обоснования трат доход можно уменьшить не более чем на 20%. Не забывайте, что налоговая база для НДФЛ учитывается после вычета взносов в Пенсионный фонд РФ и уплаты госпошлин, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.
  • НДС в размере 20%.
  • Взнос в ПФР за себя.
  • НДФЛ и страховые взносы, удержанные из зарплаты наемных рабочих.
  • Если в регионе по месту регистрации предусмотрены местные обязательные сборы, их тоже не следует забывать вносить в местный бюджет.

Данная система налогообложения предполагает предоставление таких отчетов:

  • ежеквартально, не позднее 25 числа следующего за ним месяца по НДС;
  • ежегодно, не позднее 30 апреля — по НДФЛ;
  • если ИП выступает в качестве работодателя, нужно отчитаться перед налоговой и внебюджетными фондами.

Обратите внимание, если при сдаче 3-НДФЛ предполагаемый доход сильно отличается от обычного, инспекторы в праве потребовать декларацию 4-НДФЛ.

Могут возникнуть сложности и с администрированием НДС. Получение вычета или возмещение налогового кредита усложняет документооборот.

Как ведется бухгалтерский учет в ИП на УСН и ПСН

Это самый простой режим налогообложения, поэтому количество обязательных документов минимально. Независимо от того, какой вариант избрал предприниматель: «Доходы» или «Доходы минус расходы», вся бухгалтерия сводится к ведению КУДиР. Отчет в ИФНС (Инспекция Федеральной налоговой службы) предоставляется раз в год до 31 марта. Но не забывайте об уплате авансовых взносов в бюджет (ежеквартально до 25 числа).

Работая по схеме «Доходы минус расходы», траты нужно подтверждать документально. Уменьшение суммы выручки должно быть экономически обоснованным и соответствовать перечню, зафиксированному в ст. 346.16 НК РФ.

При ПСН предприниматель обязан вести КУДиР и дважды в год уплачивать определенную налоговую сумму, сдача отчетов в налоговую не предусмотрена.

Если ИП на УСН или ПСН выступает как работодатель, он обязан дополнительно вести кадровый учет, уплачивать налоги и сборы с заработной платы работников в бюджет, а также предоставлять отчетность во внебюджетные фонды.

Бухгалтерский учет ИП на ЕНДВ и ЕСХН

Бизнесмены, осуществляющие деятельность в режиме вмененного дохода, не обязаны вести КУДиР. Они учитывают лишь физические показатели. Но лучше документировать взносы на обязательное страхование, поскольку на их сумму можно уменьшить величину налога. Отчитываться перед контролирующими органами необходимо раз в год и разово уплачивать рассчитанный налог после того, как сдан отчет.

Применяя ЕСХН, предприниматель в обязательном порядке заполняет книгу доходов и расходов.

Кадровая политика неизменна. Если есть работники, необходимо вести соответствующую документацию, платить взносы, предоставлять отчеты.

В заключение можно сказать, что если ИП не ведет бухучет, он не нарушает законодательство. Регистрировать документооборот или нет — личный выбор каждого. При большом количестве операций следует задуматься над организацией учета. Его можно осуществлять самостоятельно по упрощенной схеме без двойной записи или при помощи интернет-бухгалтерии «Мое Дело».

Ведение бухгалтерского учета ИП: подробное описание

Ведение бухгалтерского учёта ИП может подпадать под условия исключения из общих правил ведения учётности для экономических субъектов РФ. Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут быть освобождены от ведения бухгалтерского учёта. Данное положение не стоит трактовать как полное освобождение ИП от отчётности перед налоговыми органами, в частности от налогового учёта.

Как правильно вести бухгалтерский учет

В ИП может быть штатный сотрудник или ведущий бухгалтер на аутсорсе. Часто объём хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей не высок, поэтому держать постоянного бухгалтера на зарплате не целесообразно. Даже специалисты, оплачиваемые за разовые операции, могут обходиться дорого в рамках экономики бизнеса. Именно по этой причине многие интересуются как вести бухгалтерский учёт для ИП самостоятельно.

Должен ли ИП вести бухучет

ИП освобождены +от ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерское законодательство РФ фиксирует, что ИП освобождены от ведения бухгалтерского учета в случае, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов, расходов и иных объектов налогообложения, а также физических показателей для определенного вида предпринимательской деятельности (п. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). По факту, такой учет ИП ведут при общей системе налогообложения и при спецрежимах. Поэтому бухучетная «льгота» подходит всем индивидуальным предпринимателям. Исходя из этого, мы получаем, что для ИП с ЕСХН, УСН, ЕНВД, ПСН нет обязанности ведения бухгалтерского учета.

Обычное и упрощенное ведение бухучета ИП

Ведение бухгалтерского учета ИП остаётся на усмотрение индивидуального предпринимателя. ИП не должны вести учет в обязательном порядке. По закону вы можете не вести бухгалтерию. Но всё чаще предприниматели решают вести бухучёт, чтобы увеличить прозрачность информации о финансах и других показателях хозяйственной деятельности.

Упрощённые способы налогообложения

Пример использования упрощенного способа ведения бухучета (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Запись отражения приобретения материалов: Дебет счета 10 «Материалы» — Кредит счета 51 «Расчетные счета», т. е. минуя счет учета расчетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Счет 20 «Основное производство» могут заменить:

  • счёт 23 «Вспомогательные производства»;
  • счёт 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • счёт 25 «Общепроизводственные расходы».

Счет 41 заменяет:

  • счёт 41 «Товары»;
  • счёт 43 «Готовая продукция».

В определённых случаях ИП могут отказаться от двойной записи.

Бухгалтерия ИП самостоятельно: инструкция 2020 года

Основываясь на целесообразности ведения бухгалтерского учета ИП для лучшего понимания финансового развития деятельности, многие ищут как вести бухучёт ИП самостоятельно. Ниже мы привели пошаговую инструкцию.

Шаг 1: рассчёт нагрузки

Чтобы рассчитать налоговую нагрузку, сделайте расчет доходов и расходов вашего бизнеса, которые вы можете предположить на сегодняшний день. Эти будет нужно в дальнейшем, для расчета налоговой нагрузки на ИП.

Шаг 2: Выбор налогового режима

Основное деление идёт на:

  • Основная система налогообложения ОСНО;
  • Специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН, НПД).

Этот этап очень важен, так как суммы, которые вы будете платить в бюджет, могут отличаться в несколько раз. Вы можете обратиться для консультации к нашим специалистам. Вы сможете быстро получить информацию о целесообразности выбора того или иного режима для вашей деятельности.

, сделайте расчет доходов и расходов вашего бизнеса, которые вы можете предположить на сегодняшний день. Эти будет нужно в дальнейшем, для расчета налоговой нагрузки на ИП.

Шаг 3: порядок налоговой отчётности

Прочитайте порядок налоговой отчётности по выбранному режиму.

Шаг 4: выберите вид бухгалтерского обслуживания

На УСН и ОСНО лучше выбрать компанию, которая сможет оперативно и доступно по стоимости закрыть вопрос с вашей бухгалтерией на аутсорсинге. Не стоит полагаться на объявления. Выбирая опытную компанию, вы сможете быть уверенными в качестве и своевременности сдачи отчётности. Для ЕНВД и ПСН вы сможете обойтись такими онлайн-сервисами как 1С Предприниматель

Шаг 5: прочитайте налоговый календарь для вашего режима

Если вы сдадите отчёт не вовремя, это приведёт к штрафам и пени. В определённых случаях вам могут заблокировать расчетный счет, а также применить другие санкции

Шаг 6: количество работников

Определитесь, будете ли вы нанимать работников. В 2020 году за устроенных работников положено сдавать несколько видов отчетности:

  • ПФР
  • ФСС
  • Налоговая инспекция.
Это также обязывает вести и архивировать кадровую документацию.

В рамках рекомендаций хотим отметить, что все документы: первичные документы, выписки из банка, договоры с контрагентами, подтверждение расходов, кадровая документация, кассовая отчётность и другие документы, которые касаются вашей финансовой деятельности, необходимо сохранять. Даже если ваше ИП прекратило свою деятельность, налоговая служба может проверить документы в течение трех лет после снятия с учета.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Бухгалтерия для ИП на УСН это самый простой способ. Вам необходимо сдать только одну налоговую декларацию в год. Срок сдачи отчётности ИП на УСН в 2020 году без работников — до 30 апреля этого года. В этот же срок вам необходимо уплатить годовой налог за вычетом произведённых авансовых платежей.
Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% вы сможете без бухгалтера. Данный режим учитывает только полученные доходы, и налоговая ставка — 6%. В конце каждого квартала вам необходимо внести авансовый платеж для расчета единого налога по годовым итогам.

Бухгалтерия ИП при УСН Доходы минус расходы

Сложность данного режима в том, что необходимо подтвердить расходы. В противном случае налоговый орган не примет к учёту заявленные затраты. Чтобы такой проблемы не возникло, вам нужно верно оформлять документы с учётом всех тонкостей. Экономическое обоснование расходов указаны в статье в статье 346.16 НК РФ. Чтобы быть уверенными в учёте затрат, для данного режима стоит обратиться в профессиональные бухгалтерские компании.
Информации «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» (Информация Минфина № ПЗ-3/2015).

Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО

Бухучёт ИП на ОСНО самый сложный в данном списке. Он включает подачу данных по НДС каждый квартал, подачу декларации 3-НДФЛ за год и другие особенности. Возмещение НДС является задачей, в которой сложно учесть самостоятельно возможные тонкости. Сегодня стоимость услуг бухгалтерских компаний не высокая и позволит вам не беспокоиться о данных вопросах, передав эти функции профессиональным бухгалтерам.

Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО

«Бизнес Гарант» является бухгалтерской компанией с большим опытом, главный офис располагается в Самаре. Если у вас остались вопросы, вы можете проконсультироваться с нашими специалистами, оставив заявку через форму на сайте или позвонив нам по телефону. Мы ответим на все ваши вопросы касательно ведения учёта для индивидуальных предпринимателей и порекомендуем подходящий режим налогообложения.

Как настроить свои книги и управлять ими

Если вы только что запустили или собираетесь запустить свой интернет-магазин, поздравляем! Требуются незаурядная страсть и настойчивость, чтобы достичь того, чего вы достигли сегодня.

Однако, как вы знаете, владение бизнесом — это постоянный поток удовлетворительных результатов в сочетании с расширением списков дел. С запуском вам нужно будет взять на себя задачи бухгалтерского учета, которые связаны с владением магазином.

Этот список шагов по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса даст вам уверенность в том, что вы освоили свои основы и готовы перейти к следующему пункту в списке дел вашего бизнеса.

Как вести бухгалтерию для малого бизнеса

  1. Открыть счет в банке
  2. Отслеживайте свои расходы
  3. Разработка системы бухгалтерского учета
  4. Настроить систему расчета заработной платы
  5. Расследовать налог на импорт
  6. Определите, как вам будут платить
  7. Установление налоговых процедур с продаж
  8. Определите ваши налоговые обязательства
  9. Рассчитать валовую прибыль
  10. Подать заявку на финансирование
  11. Найдите надежных бухгалтерских партнеров
  12. Периодически пересматривайте свои методы

1.Открыть счет в банке

После того, как вы официально зарегистрируете свой бизнес, вам понадобится место для хранения доходов от бизнеса. Наличие отдельного банковского счета позволяет вести четкую учетную запись и облегчает жизнь в налоговые периоды. Он также защищает ваши личные активы в случае банкротства, судебных исков или проверок. И если вы хотите получить финансирование в будущем, как от кредиторов, так и от инвесторов, хорошая финансовая отчетность может повысить вероятность получения одобрений.

Обратите внимание, что LLC, товарищества и корпорации по закону обязаны иметь отдельный банковский счет для ведения бизнеса.По закону индивидуальным предпринимателям отдельный аккаунт не нужен, но это однозначно рекомендуется.

Начните с открытия расчетного счета для бизнеса, а затем любых сберегательных счетов, которые помогут вам организовать средства и спланировать налоги. Например, откройте сберегательный счет и выделяйте процент от каждого платежа в качестве удержания налога у самозанятых. Хорошее практическое правило — откладывать 25% своего дохода, хотя более консервативные оценки для людей с высоким доходом могут быть ближе к одной трети.

Затем вы захотите рассмотреть возможность использования бизнес-кредитной карты, чтобы начать накапливать кредит. Кредит важен для обеспечения финансирования в будущем. Корпорации и ООО должны использовать отдельную кредитную карту, чтобы избежать объединения личных и деловых активов.

Прежде чем поговорить с банком об открытии счета, сделайте свою домашнюю работу. Найдите бизнес-счета и сравните структуру комиссий. На большинстве расчетных счетов для бизнеса взимается более высокая комиссия, чем при банковском обслуживании физических лиц, поэтому обращайте особое внимание на размер своей задолженности.

Чтобы открыть счет в коммерческом банке, вам потребуется название компании и, возможно, вам придется быть зарегистрированным в своем штате или провинции. Уточните в индивидуальном банке, какие документы нужно принести на прием.

2. Отслеживайте свои расходы

Основой надежной бухгалтерской отчетности является эффективное и точное отслеживание расходов. Это важный шаг, который позволяет вам отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовую отчетность, отслеживать расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, готовить налоговые декларации и узаконивать свои документы.

С самого начала создайте систему для организации квитанций и других важных записей. Этот процесс может быть простым и старомодным (используйте Filofax), или вы можете использовать такую ​​услугу, как Shoeboxed. Для американских владельцев магазинов IRS не требует хранить квитанции о расходах до 75 долларов, но, тем не менее, это хорошая привычка.

Есть пять типов квитанций, на которые следует обратить особое внимание:

  1. Питание и развлечения. Проведение деловой встречи в кафе или ресторане — отличный вариант, только обязательно хорошо это задокументировать.На обратной стороне квитанции запишите, кто присутствовал, и цель еды или прогулки.
  2. Загородные командировки. IRS и CRA опасаются людей, считающих личную деятельность расходами на ведение бизнеса. К счастью, ваши квитанции также служат подтверждением вашей деловой активности вдали от дома.
  3. Расходы, связанные с автотранспортными средствами. Запишите, где, когда и почему вы использовали автомобиль для бизнеса, а затем примените процент использования к расходам, связанным с автомобилем.
  4. Квитанции на подарки. Для подарков, таких как билеты на концерт, имеет значение, пойдет ли даритель на мероприятие вместе с получателем. Если они это сделают, то расходы будут отнесены к категории развлечения, а не подарка. Обратите внимание на эти данные в квитанции.
  5. Квитанции в головном офисе. Как и в случае с расходами на автомобиль, вам нужно рассчитать, какой процент вашего дома используется для бизнеса, а затем применить этот процент к расходам, связанным с домом.

Начать бизнес из дома — отличный способ снизить накладные расходы, плюс вы получите право на некоторые уникальные налоговые льготы.Вы можете вычесть часть вашего дома, которая используется для бизнеса, а также домашнего Интернета, мобильного телефона и транспорта на работу и обратно, а также для деловых поездок.

Любые расходы, которые используются частично для личного использования и частично для бизнеса, должны отражать такое смешанное использование. Например, если у вас есть один сотовый телефон, вы можете вычесть процент использования устройства для бизнеса. Расходы на бензин полностью вычитаются, просто сохраняйте все записи и ведите журнал своих деловых миль (куда вы собираетесь и цель поездки).

3. Разработка системы бухгалтерского учета

Прежде чем мы перейдем к созданию системы бухгалтерского учета, полезно точно понять, что такое бухгалтерский учет и чем он отличается от бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет — это повседневный процесс регистрации транзакций, их классификации и согласования банковских выписок.

Бухгалтерский учет — это высокоуровневый процесс, который отслеживает ход бизнеса и анализирует данные, собранные бухгалтером, путем построения финансовой отчетности. Как новый владелец бизнеса, вам необходимо определить, как вы хотите управлять своими книгами:

  1. Вы можете выбрать вариант «Сделай сам» и использовать такое программное обеспечение, как Quickbooks или Wave.В качестве альтернативы вы можете использовать простую электронную таблицу Excel.
  2. У вас есть возможность использовать внешнего бухгалтера или бухгалтера, работающего неполный рабочий день, либо местного, либо облачного.
  3. Когда ваш бизнес достаточно большой, вы можете нанять штатного бухгалтера и / или бухгалтера.

Имея так много возможностей, вы обязательно найдете бухгалтерское решение, соответствующее вашим потребностям.

Канадские и американские владельцы бизнеса должны определить, будут ли они использовать метод учета по кассовому или начислению.Давайте посмотрим на разницу между ними.

  • Кассовый метод. Выручка и расходы признаются в момент их фактического получения или выплаты.
  • Метод начисления. Выручка и расходы признаются в момент совершения операции (даже если денежные средства еще не поступили в банк и не вышли из него) и требует отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности.

Технически канадцы обязаны использовать метод начисления. Чтобы упростить задачу, вы можете использовать кассовый метод в течение года, а затем сделать одну корректировочную запись в конце года для учета непогашенной дебиторской и кредиторской задолженности в налоговых целях.

Американские владельцы бизнеса могут использовать кассовый учет, если выручка меньше 5 миллионов долларов США, в противном случае они должны использовать метод начисления.

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерия — это то, что вам нужно либо изучить, либо передать на аутсорсинг, когда вы ведете бизнес. К счастью, можно научиться управлять своими книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы справиться с этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

4. Настроить систему расчета заработной платы

Многие интернет-магазины начинаются с выставки одного человека.Когда вы достигли точки, когда имеет смысл нанимать стороннюю помощь, вам нужно определить, является ли этот человек сотрудником или независимым подрядчиком.

Для сотрудников вам необходимо составить график заработной платы и убедиться, что вы удерживаете правильные налоги. Существует множество сервисов, которые могут помочь в этом, и многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают расчет заработной платы в качестве функции.

Независимым подрядчикам обязательно отслеживайте, сколько вы платите каждому человеку. От владельцев американского бизнеса может потребоваться подать заявку 1099 на каждого подрядчика в конце года (для этого вам также необходимо сохранить в файле их имя и адрес).

5. Проверить налог на импорт

В зависимости от вашей бизнес-модели вы можете планировать покупать и импортировать товары из других стран для продажи в вашем магазине. При импорте товаров вы, вероятно, будете облагаться налогами и пошлинами, что стоит отметить, если вы ведете дропшиппинг. Это сборы, которые ваша страна взимает за поступающие товары. Узнайте об импорте товаров в США и Канаду и связанных с этим налогах, чтобы вы знали правила с самого начала.

Кроме того, если вы импортируете товары, калькулятор пошлин может помочь вам оценить сборы в вашем собственном бизнесе и спланировать расходы.

Подробнее: Как начать дропшиппинг-бизнес

6. Определите, как вам будут платить

Когда начнутся продажи, вам понадобится способ приема платежей. Если вы владелец магазина в Северной Америке на Shopify, вы можете использовать Shopify Payments для приема платежей по кредитным картам. Это избавит вас от хлопот по настройке торгового счета или стороннего платежного шлюза.

Если вы хотите принимать платежи по кредитным картам без использования Shopify Payments, вам либо потребуется учетная запись продавца, либо вы можете использовать стороннюю платежную систему, такую ​​как PayPal, Stripe или Square. Торговый счет — это тип банковского счета, который позволяет вашей компании принимать платежи по кредитным картам от клиентов.

Комиссия за использование сторонней платежной системы может варьироваться. Некоторые процессоры взимают комиссию плюс обмен, обычно около 2,9% + 0,30 доллара за транзакцию.Другие взимают фиксированную комиссию за каждую транзакцию, в то время как у некоторых есть модель ежемесячного членства для неограниченных транзакций. Вы можете ознакомиться с этим списком, чтобы найти платежный шлюз, подходящий для вашего местоположения.

Вам нужен бизнес-план

Хотите написать бизнес-план для своего интернет-магазина? Это подробное руководство проведет вас через основы написания собственного бизнес-плана.

Прочтите бесплатное руководство

7. Установить порядок налогообложения продаж

В мире электронной коммерции стало проще, чем когда-либо, продавать товары клиентам за пределами вашего штата и даже страны.Хотя это отличная возможность для брендов, стремящихся к росту, она вводит запутанные правила налогообложения с продаж.

Когда покупатель заходит в розничный магазин, он платит налог с продаж того штата или провинции, в котором совершает покупку, независимо от того, живет ли он в этом городе или приезжает из любой точки мира. Однако, когда вы продаете через Интернет, покупатели могут находиться в разных городах, штатах, провинциях и даже странах.

Канадским владельцам магазинов необходимо начинать сбор GST / HST только тогда, когда их доход составляет 30 000 долларов США или более за 12-месячный период.Вы можете отправить полученный GST / HST в рассрочку. При желании вы можете собирать GST / HST, даже если вы не зарабатываете такой большой доход, поскольку вы можете направить его на начисление налоговых льгот.

Продажа международным клиентам может быть проще, чем продажа на внутреннем рынке. Владельцам канадских магазинов не нужно взимать GST / HST с покупателей, находящихся за пределами Канады.

Для американских владельцев магазинов налог с продаж становится немного сложнее. Вам нужно будет определить, в каком штате вы ведете бизнес, или в государстве назначения.В первом случае вы должны взимать налог с продаж в зависимости от штата, в котором вы ведете свой бизнес. Последнее требует, чтобы налог с продаж применялся в зависимости от местонахождения покупателя.

Международные покупки не облагаются налогом для предприятий в США. Все это может быть немного сложным, поэтому обратитесь к своему бухгалтеру, чтобы получить подробную информацию о правилах вашего конкретного штата в отношении международного налога с продаж.

8. Определите свои налоговые обязательства

Налоговые обязательства различаются в зависимости от юридической структуры бизнеса.Если вы работаете не по найму (ИП, ООО, товарищество), вы будете указывать доход от бизнеса в своей личной налоговой декларации. С другой стороны, корпорации являются отдельными налоговыми субъектами и облагаются налогом независимо от собственников. Ваш доход от корпорации облагается налогом как наемный работник.

Самостоятельно занятые люди должны удерживать налоги со своего дохода и перечислять их правительству вместо удержания, которое обычно проводит работодатель. Владельцам американских магазинов придется платить ориентировочные ежеквартальные налоги, если в этом году ваша задолженность по налогам превышает 1000 долларов.Канадцам это немного легче; если ваша чистая налоговая задолженность превышает 3000 долларов, вы должны будете платить подоходный налог в рассрочку.

9. Рассчитать валовую прибыль

Увеличение валовой прибыли вашего магазина — это первый шаг к увеличению общего дохода. Чтобы рассчитать валовую прибыль, вам необходимо знать затраты, понесенные на производство вашего продукта. Чтобы лучше понять это, давайте быстро определим как стоимость проданных товаров (COGS), так и валовую прибыль.

  • КОГС. Это прямые затраты, понесенные при производстве продукции, продаваемой компанией. Сюда входят как материалы, так и прямые затраты на рабочую силу.
  • Валовая прибыль. Это число представляет собой общий доход от продаж, который сохраняется после того, как компания понесет все прямые затраты на производство продукта или услуги.

Вот как можно рассчитать валовую прибыль:

Валовая прибыль (%) = (выручка — COGS) / выручка

Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор прибыли, чтобы ввести свои числа для быстрого расчета.

Разница между тем, по какой цене вы продаете продукт и сколько бизнес фактически приносит домой в конце дня, — вот что действительно определяет вашу способность держать двери открытыми.

10. Подать заявку на финансирование

Существует множество сценариев, когда растущему бизнесу электронной коммерции может потребоваться обеспечить внешнее финансирование бизнеса, будь то через кредитную линию, инвесторов, ссуду для малого бизнеса или даже через делового партнера.

Например, у вас может быть неожиданный спад продаж из-за неконтролируемых внешних обстоятельств, или вам может потребоваться финансовая поддержка в периоды спада в сезонном бизнесе.Бренды с большими целями роста часто нуждаются в финансировании для инвестиций в разработку новых продуктов, инвентаризацию, розничные магазины, найм и многое другое.

Помните, чтобы получить ссуду для малого бизнеса, вам, скорее всего, потребуется предоставить финансовую отчетность — как минимум балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках, а также, возможно, отчет о движении денежных средств.

Но прежде, чем вы подпишетесь на погашение долга, важно убедиться, что цифры имеют смысл. Другими словами, неплохо рассчитать рентабельность кредита.Сложите все расходы, которые необходимо покрыть по ссуде, ожидаемый новый доход, который вы получите от ссуды, и общую стоимость процентов. Вы можете использовать наш калькулятор ссуды для малого бизнеса, чтобы узнать общую стоимость.

11. Найдите надежных бухгалтерских партнеров

Независимо от того, является ли ведение собственных счетов слишком сложным для вас или вам просто требуется небольшое внешнее руководство, бухгалтеры малого бизнеса и финансовые специалисты могут помочь вам получить больший контроль над своими деньгами. Есть несколько человек, которых вы, возможно, захотите принять в армию:

  • Бухгалтер. Бухгалтер малого бизнеса может проконсультировать по многим вопросам, включая структуру вашего бизнеса, создание финансовой отчетности, получение необходимых лицензий и разрешений и даже составление бизнес-плана.
  • Сертифицированный бухгалтер (CPA). В случае аудита CPA — единственное лицо, которое может на законных основаниях подготовить проаудированный финансовый отчет.
  • Бухгалтер. Бухгалтер управляет повседневными записями, регулярно сверяя счета, классифицируя расходы и управляя дебиторской / кредиторской задолженностью.
  • Налоговый составитель. Ваш налоговый составитель заполняет необходимые налоговые формы и может подавать их от вашего имени. Некоторые также устанавливают предполагаемые налоговые платежи.
  • Налоговый планировщик. Эти профессионалы помогают оптимизировать ваши налоги до того, как вы их подадите, помогая вам узнать способы снизить налоговое бремя.

12. Периодически пересматривайте свои методы

Когда вы только начинаете, вы можете использовать простую электронную таблицу для управления своими книгами, но по мере роста вы захотите рассмотреть более сложные методы, такие как Quickbooks или Bench.По мере вашего роста постоянно переоценивайте количество времени, которое вы тратите на свои книги, и во сколько это время обходится вашему бизнесу.

Правильное решение для ведения бухгалтерского учета означает, что вы можете уделять больше времени бизнесу, поскольку бухгалтерский учет больше не является вашей задачей, и потенциально сэкономите бизнес-деньги. Беспроигрышный вариант!

Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Как вы ведете бухгалтерский учет для малого бизнеса?

Вы можете создать базовые бухгалтерские записи для малого бизнеса в электронной таблице, хотя это более утомительно, подвержено ошибкам вручную и требует много времени, чем комплексное программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса.По крайней мере, вы захотите отслеживать расходы и доходы на безопасной облачной платформе.

Какая самая простая бухгалтерская программа для малого бизнеса?

Для малого бизнеса существует множество удобных программ бухгалтерского учета, от бесплатных до платных. В нашем обзоре инструментов для малого бизнеса мы рекомендуем проверить простое в использовании программное обеспечение, такое как Quickbooks, Freshbooks, Xero и Zoho Books. Вы также можете найти в магазине приложений Shopify программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое будет легко интегрироваться с вашим магазином электронной коммерции.

Сколько стоят бухгалтерские сборы для малого бизнеса?

Стоимость бухгалтерского учета сильно различается в зависимости от структуры вашего бизнеса, потребностей, технологий и инструментов, а также нанятых экспертов. Некоторое бухгалтерское программное обеспечение, такое как Wave, можно бесплатно зарегистрировать, хотя вам придется заплатить, чтобы использовать такие функции, как обработка платежей. Другие инструменты могут стоить сотни долларов в месяц, хотя они обычно имеют дополнительные функции, такие как открытый API, поддержка клиентов и другие функции управления бизнесом.

Сколько стоит бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтеры для малого бизнеса различаются по ценам в зависимости от ряда факторов.По оценкам Бюро статистики труда США, если вы нанимаете сотрудников на дому, средняя годовая зарплата бухгалтеров составляет 70 000 долларов. Бухгалтеры получают 17,26 доллара в час, согласно PayScale. Если вы привлекаете внешнего подрядчика или одну из многих бухгалтерских фирм, затраты варьируются от нескольких сотен долларов в месяц до тысяч в месяц — в зависимости от уровня предоставляемых услуг и сложности бухгалтерского учета вашего малого бизнеса, среди других факторов.

Чем занимается бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтер малого бизнеса выполняет множество функций, в том числе следующее:

  • Создайте свой бизнес
  • Помогите написать бизнес-план
  • Проведите аудит вашего денежного потока
  • Найдите возможности для сокращения затрат
  • Консультации по бизнес-стратегии
  • Управлять долгом
  • Выплата авансового платежа
  • Написать и подать заявки на кредит
  • Планирование бюджетов
  • Настройте бухгалтерское программное обеспечение
  • Управление запасами
  • Рекомендовать инструменты для бизнеса
  • Помогите открыть новые банковские счета
  • Контролировать заработную плату
  • Финансовая отчетность на конец года
  • Профилактические проверки
  • Консультации по личным финансам

Что делает бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтеры выполняют текущие административные обязанности по ведению бухгалтерского учета малого бизнеса, в том числе:

  • Сверка счетов
  • Запись транзакций
  • Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
  • Корректировать записи
  • Подготовить финансовую отчетность
  • Отправлять счета
  • Настройка и управление технологиями и инструментами
  • Будьте в курсе законов и постановлений
  • Основная заработная плата
  • Работайте со своим бухгалтером, составителем налоговой декларации и специалистом по налоговому планированию

Знайте свои цифры для развития бизнеса

Создание бизнеса может быть утомительным процессом, но если вы будете следовать этому списку, то с самого начала у вас будет все в порядке с финансами вашего нового магазина.От открытия банковского счета правильного типа до определения того, сколько вы будете приносить с каждого продукта, — все эти задачи будут способствовать успеху вашего бизнеса сейчас и по мере его роста.

Об авторе: Кендра Мерфи — дизайнер продуктов в Bench, бухгалтерской онлайн-службе, которая объединяет вас с профессиональным бухгалтером и использует простое и элегантное программное обеспечение, которое делает ваши книги за вас.

Хотите больше совета по управлению своими финансами?


Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета — Akaunting

Программное обеспечение онлайн-бухгалтерского учета для бизнеса

От выставления счетов до отслеживания расходов и бухгалтерского учета — у Akaunting есть все инструменты, необходимые для управления вашими деньгами онлайн, бесплатно.

Безвоздмездно.

Бесплатно

Совершенно бесплатно. Ограниченной или пробной версии нет, только полная. Никаких скрытых платежей или сборов за установку. Нет счетчика. Бесплатное — значит бесплатное.

Доступ с любого устройства.

Онлайн

Просматривайте свои финансовые результаты онлайн в любое время и в любом месте на своем компьютере, планшете или телефоне.Управляйте своим бизнесом из любого места и знайте свою денежную позицию.

Под вашим контролем.

Открытый исходный код

Когда мы говорим о ваших финансовых показателях, вы должны быть уверены, что данные находятся в безопасности, а программное обеспечение не использует их для злоупотребления. Программное обеспечение с открытым исходным кодом обеспечивает полную конфиденциальность.

Многофункциональный

Все, что вам нужно для управления своими финансами. Следите за всеми своими платежами, счетами, расходами и т. Д. В одном месте с нулевой комиссией.

Денежный поток

Следите за своим денежным потоком и принимайте более разумные решения в отношении своего бизнеса.

Простое выставление счетов

Удивите своих клиентов профессионально оформленными счетами и быстрее получайте оплату.

Отслеживание расходов

Следите за своими счетами и расходами на монтаж, а также за уходящими деньгами.

Мощная отчетность

Узнайте о финансовом состоянии вашего бизнеса в форме всеобъемлющих отчетов.

Категории транзакций

Создавайте категории для доходов, расходов и статей и сразу просматривайте поток.

Клиентский портал

Делитесь транзакциями и счетами со своими клиентами и принимайте массовые платежи.

Подробнее встроенные функции

Бухгалтерский учет на 48 языках

Общайтесь с Akaunting!

QuickBooks®: Официальный сайт | Умные инструменты.Лучший бизнес.

Гарантия

QuickBooks Live 100% гарантия точности книг: по вашему запросу QuickBooks проведет полный аудит работы вашего бухгалтера. Если ваш QuickBooks Live Bookkeeper выдает ошибку, требующую повторного открытия ваших книг в течение любого месяца, мы исправим ошибку для того месяца, в котором произошла ошибка, без дополнительной оплаты. Допустимые ошибки включают ошибки, сделанные Live Bookkeeper. « Ошибка » — это A) транзакция, которая была неправильно отнесена к неправильной учетной записи, B) баланс учетной записи в QuickBooks, который не соответствует фактическому балансу учетной записи, или C) неправильные транзакции, которые не могут быть подтверждены документацией (включая отзывы клиентов и заметки о встречах с клиентами).Если вы воспользуетесь гарантией, QuickBooks проведет аудит работы Live Bookkeeper. Вам нужно будет предоставить QuickBooks квитанцию ​​о рассматриваемой транзакции, корреспонденцию от вашего внешнего налогового бухгалтера или документ с указанием остатка на счете, если остаток на счете под вопросом. Live Bookkeepers не несут ответственности за ошибки, возникшие из-за неверной информации, предоставленной вами, или если вы повторно открыли книги путем отмены закрытия после того, как Live Bookkeeper завершил закрытие в конце месяца.

QuickBooks Online Payroll Elite — Защита от налоговых штрафов: только пользователи QuickBooks Online Payroll Elite имеют право на защиту от налоговых штрафов. Если вы получите налоговое уведомление и отправите его нам в течение 15 дней с момента получения налогового уведомления, мы покроем штраф по налогу на заработную плату в размере до 25 000 долларов. Intuit не может помочь в разрешении уведомлений для клиентов в коллекциях с IRS, потому что коллекции IRS будут работать только с предприятиями напрямую. Действуют дополнительные условия и ограничения. Узнайте больше о защите от налоговых штрафов.

* Условия предложения

Условия предложения

QuickBooks Self-Employed: Скидка на ежемесячную цену QuickBooks Self-Employed («QBSE») предоставляется в течение первых 3 месяцев обслуживания, начиная с даты регистрации, после чего следует текущая плата за услугу. С вашего счета будет автоматически взиматься ежемесячная плата, пока вы не отмените подписку. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QBSE и подписаться на ежемесячный план с помощью кнопки «Купить сейчас». Предложение действительно только в течение ограниченного времени и не может быть объединено с бесплатной пробной версией или любым другим предложением Intuit.Ограничено одним на каждого клиента. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Онлайн-расчет заработной платы QuickBooks недоступен для QuickBooks Self-Employed. Чтобы отменить подписку QBSE в любое время, перейдите в раздел «Информация о выставлении счетов» в QBSE и выберите «Отменить подписку». При отмене все будущие ежемесячные платежи по подписке будут сняты. Вы можете отменить в любое время. Ваша отмена вступит в силу в конце ежемесячного расчетного периода. Вы не получите пропорциональное возмещение; ваш доступ и преимущества подписки будут действовать до конца расчетного периода.

Условия предложения

Self-Employed Tax Bundle: Скидка доступна на ежемесячную цену QuickBooks Self-Employed Tax Bundle («Пакет») на первые 3 месяца обслуживания, начиная с даты регистрации, после чего следует текущая плата за служба. С вашего счета будет автоматически взиматься ежемесячная плата, пока вы не отмените подписку. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым самозанятым клиентом QuickBooks и подписаться на ежемесячный план с помощью кнопки «Купить сейчас». Предложение действительно только в течение ограниченного времени и не может быть объединено с бесплатной пробной версией или любым другим предложением Intuit.Ограничено одним на каждого клиента. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в раздел «Платежная информация» в QBSE и выберите «Отменить подписку». При отмене все будущие ежемесячные платежи по подписке будут сняты. Вы можете отменить в любое время. Ваша отмена вступит в силу в конце ежемесячного расчетного периода. Вы не получите пропорциональное возмещение; ваш доступ и преимущества подписки будут действовать до конца расчетного периода.

Условия предложения пакета Live Tax для самозанятых: Скидка на ежемесячную стоимость пакета Self-Employed Live Tax Bundle («Live Bundle») действует в течение первых 3 месяцев подписки, начиная с даты регистрации.С вашего счета будет автоматически взиматься ежемесячная плата, пока вы не отмените подписку. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым самозанятым QuickBooks и новым самозанятым клиентом TurboTax и подписаться на ежемесячный план с помощью кнопки «Купить сейчас». Предложение действительно только в течение ограниченного времени и не может быть объединено с бесплатной пробной версией или любым другим предложением Intuit. Ограничено одним на каждого клиента. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в раздел «Информация о выставлении счетов» в QBSE и выберите «Отменить подписку».”Когда вы отмените подписку, все будущие ежемесячные платежи по подписке будут сняты. Вы можете отменить в любое время. Ваша отмена вступит в силу в конце ежемесячного расчетного периода. Вы не получите пропорциональное возмещение; ваш доступ и преимущества подписки будут действовать до конца расчетного периода.

Предложение со скидкой

QuickBooks Online и QuickBooks Online Payroll (QuickBooks Live не входит в комплект):

Условия предложения продуктов

QuickBooks: Предложение доступно для QuickBooks Online и / или QuickBooks Online Payroll Core, Premium или Elite (совместно именуемые «Продукты QuickBooks»).Предложение включает в себя либо бесплатную пробную версию на 30 дней («Бесплатная пробная версия на 30 дней»), либо скидку на 3 месяца обслуживания («Скидка») (совместно именуемые «Предложение QuickBooks»). QuickBooks Live Bookkeeping не входит в предложение QuickBooks и предлагается только по полной цене.

Бесплатная пробная версия на 30 дней: первые тридцать (30) дней подписки на продукты QuickBook, начиная с даты регистрации, бесплатны. Чтобы продолжить использование продуктов QuickBook после 30-дневной пробной версии, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации.После этого с вас будет ежемесячно взиматься текущая плата за выбранные вами услуги, пока вы не отмените их. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны подписаться на бесплатный пробный план, используя опцию «Попробовать бесплатно».

Скидка

: Скидка, применяемая к ежемесячной цене на продукты QuickBooks, действует в течение первых 3 месяцев обслуживания, начиная с даты регистрации, за которой следует текущая ежемесячная прейскурантная цена. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks и подписаться на ежемесячный план с помощью опции «Купить сейчас».

Условия предложения: с вашего счета будет автоматически взиматься ежемесячная плата, пока вы не отмените подписку. Если вы добавляете или удаляете услуги, ваша плата за услуги будет соответственно скорректирована. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks. Предложение доступно только в течение ограниченного времени и для новых клиентов QuickBooks.

Отмена: Чтобы отменить подписку на продукты QuickBook в любое время, перейдите в раздел «Учетная запись и настройки» в QuickBooks и выберите «Отменить».”Ваша отмена QuickBook Online вступит в силу в конце ежемесячного расчетного периода. Подписка QuickBooks Online Payroll прекращает свое действие сразу после отмены. Вы не получите пропорциональное возмещение; ваш доступ и преимущества подписки будут действовать до конца расчетного периода.

Условия предложения Дополнительной заработной платы: Каждый сотрудник, которому вы платите, дополнительно оплачивает 4 доллара США в месяц. Сервис оптимизирован для сотрудников до 50 человек. Если вы подаете налоговую декларацию более чем в одном штате, каждый дополнительный штат составляет 12 долларов в месяц.Скидки не распространяются на дополнительных сотрудников и государственные налоговые сборы.

Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

** Характеристики

QuickBooks Self-Employed Bundle и TurboTax Self-Employed Bundle — отказ от ответственности

Пакет

для самозанятых: пакет включает стоимость только одного штата и одну федеральную налоговую декларацию. Каждая дополнительная федеральная налоговая декларация TurboTax Self-Employed составляет 119 долларов.99 и государственная налоговая декларация составляет 44,99 доллара. Каждая дополнительная федеральная налоговая декларация TurboTax Live Self-Employed составляет 199,99 долларов США и включает в себя интерактивную налоговую консультацию от CPA или EA, а налоговая декларация штата составляет 44,99 долларов США.

CPA, когда вам нужно поговорить: 100% экспертов TurboTax Live — это CPA, советники или налоговые поверенные.

Отказ от ответственности за расширенные функции QuickBooks Online

Smart Reporting от Fathom TM QuickBooks Online Advanced включает одну лицензию Smart Reporting на базе Fathom без дополнительной оплаты.Fathom поддерживает до 3000 активных или неактивных учетных записей в онлайн-плане счетов QuickBooks и до 20 классов для импорта, создания отчетов и анализа данных QuickBooks. Дополнительные лицензии Fathom можно приобрести за 39 долларов в месяц по состоянию на 07.01.2020. Больше информации здесь. Условия использования Fathom. Политика конфиденциальности Fathom. Поддержка Fathom.

Priority Circle: членство в Priority Circle и его преимущества доступны только для клиентов, находящихся в 50 Соединенных Штатах, включая DC, которые имеют активную платную подписку на QuickBooks Online Advanced.Критерии приемлемости могут применяться к определенным продуктам. Когда у клиентов больше нет активной платной подписки, они не смогут получать преимущества. Телефон и обмен сообщениями Премиум-поддержка доступна круглосуточно и без выходных. Часы поддержки не включают случайные простои из-за обслуживания системы и серверов, корпоративных событий, праздников в США и событий, находящихся вне нашего контроля. Intuit оставляет за собой право изменять эти часы без предварительного уведомления. Условия, цены, услуги, варианты поддержки и члены группы поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

Заявление об отказе от ответственности в отношении функции расчета заработной платы QuickBooks

Автоматические налоговые платежи и отчетность: Автоматические налоговые платежи и отчетность доступны только для государственных и федеральных налогов. Регистрация в электронных услугах обязательна. Местные налоги требуют, чтобы пользователь распечатал формы и загрузил их на необходимые местные сайты. QuickBooks Online Payroll Core не предлагает местные налоговые платежи и регистрацию. Автоматическая подача государственных документов о приеме на работу доступна только в QuickBooks Online Payroll Premium и Elite.

Anytime & Anywhere — Мобильное приложение QuickBooks Online Payroll: мобильное приложение QuickBooks Online Payroll работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad и Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Online Payroll включен в подписку QuickBooks Online Payroll без дополнительных затрат. Доступ к данным зависит от доступности сети сотового / интернет-провайдера и периодических простоев из-за технического обслуживания системы и сервера, а также событий, находящихся вне вашего контроля.Требуется регистрация продукта.

Автоматический расчет заработной платы: доступен, если настройка для сотрудников и компании завершена, все сотрудники являются наемными сотрудниками, все сотрудники настроены на прямой депозит, банковская проверка, электронные услуги включены, учетная запись не приостанавливалась в течение последних 6 месяцев, и первая платежная ведомость была успешно проведена.

HR-поддержка от Mammoth: кадровая поддержка предоставляется экспертами Mammoth, Inc. См. Политику конфиденциальности и Условия использования Mammoth. Центр поддержки персонала доступен только для подписок QuickBooks Online Premium и Elite.Поддержка HR Advisor доступна только в QuickBooks Online Payroll Elite. Кадровая поддержка недоступна для бухгалтеров, которые звонят от имени своих клиентов.

Health Benefits: Работает на SimplyInsured и требует принятия политики конфиденциальности и Условий обслуживания SimplyInsured. Будут применяться дополнительные сборы. SimplyInsured не предлагает страхование в HI, VT и DC. Право на страхование не гарантируется и зависит исключительно от правил страховой компании. Страховая компания имеет единоличное и окончательное усмотрение в отношении права на продукты медицинского страхования.

QuickBooks Time tracking: может взиматься дополнительная плата. Учет времени включен в услуги подписки QuickBooks Online Payroll Premium и Elite. Возможности различаются. Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Online Payroll Premium и Elite без дополнительной платы.Доступ к данным зависит от доступности сети сотового / интернет-провайдера и периодических простоев из-за технического обслуживания системы и сервера, а также событий, находящихся вне вашего контроля. Требуется регистрация продукта.

QuickBooks Payments включает отказ от ответственности

Счет

QuickBooks Payments: учетная запись, соответствующая критериям приемлемости, кредитоспособности и утверждению заявки. Может потребоваться подписка на QuickBooks Online.

Депозит на следующий день: Функции депозита на следующий день зависят от критериев приемлемости.Мы ожидаем, что подавляющее большинство клиентов, которые используют банковские переводы (ACH) с QuickBooks Payments, получат депозиты банковским переводом (ACH) на следующий день после создания истории транзакций. Новые клиенты платежей будут уведомлены, когда на следующий день будет установлено право на получение банковских переводов (ACH). Для депозитов на следующий день платежи, обработанные до 15:00 по тихоокеанскому времени, поступают в ваш банк на следующий рабочий день (кроме выходных и праздничных дней). Сроки депозита могут отличаться в зависимости от других способов оплаты, задержек третьих лиц или обзоров рисков.Может потребоваться подписка на QuickBooks Online.

** Информация о продукте

QuickBooks Self-Employed, Self-Employed Tax Bundle и Self-Working Tax Bundle требует постоянного подключения к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение) и компьютера с поддерживаемым Интернет-браузером или мобильного телефона с поддерживаемой операционной системой. (см. Системные требования). Могут применяться сетевые сборы. Плата за подписку будет снята с вашей кредитной карты через вашу учетную запись. Онлайн-расчет заработной платы QuickBooks недоступен для QuickBooks Self-Employed.

Для

QuickBooks Online требуется компьютер с поддерживаемым Интернет-браузером (список поддерживаемых браузеров см. В Системных требованиях) и подключение к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение).

Мобильное сопутствующее мобильное приложение QuickBooks для самостоятельной работы работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad и Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Доступ к данным зависит от доступности сети сотового / интернет-провайдера и периодических простоев из-за технического обслуживания системы и сервера и событий, находящихся вне вашего контроля.Мобильный доступ к QuickBooks Online необходим для доступа к QuickBooks Online с мобильного телефона.

QuickBooks Live Полный спектр бухгалтерских услуг Информация о ценах и подписке

Месячные ценовые уровни

QuickBooks Live Bookkeeping: Live Bookkeeping доступен подписчикам QuickBooks Online и продается отдельно. Первый месяц услуг по очистке и адаптации стоит 500 долларов. После первого месяца текущая услуга Live Bookkeeping доступна в 3 различных ценовых категориях, в зависимости от среднемесячных расходов вашей компании за период в 3 месяца подряд.По истечении первого месяца с вас будет ежемесячно взиматься текущая ежемесячная плата, основанная на ваших среднемесячных расходах за предыдущие 3 месяца, если вы не отмените подписку. Средние ежемесячные расходы вашего бизнеса и связанные с ними цены на подписку могут быть пересмотрены по собственному усмотрению Intuit. В настоящее время

  • Если ваша среднемесячная сумма составляет 0-25 000 долларов в месяц, ежемесячная цена Live Bookkeeping составляет 200 долларов.
  • Если ваша среднемесячная сумма составляет 25 001–150 000 долларов США, ежемесячная цена Live Bookkeeping составляет 400 долларов США.
  • Если ваша среднемесячная сумма составляет 150 001 доллар США или больше, ежемесячная цена Live Bookkeeping составляет 600 долларов США.

Ежемесячные бухгалтерские услуги QuickBook Live: в течение первого месяца Live Bookkeeper предоставляет услуги по очистке, которые начинаются с даты вашей последней налоговой декларации до конца календарного месяца первой регистрации в Live Bookkeeping. В течение первого месяца предоставляются следующие услуги, в зависимости от обстоятельств: обновление бухгалтерского учета на основе предоставленной вами информации; подключить банковские и кредитные карты; классифицировать и обновлять транзакции до последней даты подачи налоговой декларации; сверять банковские счета и счета кредитной карты с прошлыми выписками, предоставленными вами; сверять остатки балансовых счетов; и запустите сводный отчет о выполненных работах, баланс и отчет о прибылях и убытках с начала года за период (-ы) очистки.

Live Bookkeeper не может начать уборку ваших прошлых книг, пока он не получит необходимую подтверждающую документацию, которую ваш бухгалтер запросит у вас после вашей первой встречи. Как только ваш бухгалтер получит всю необходимую документацию, он обычно завершит вашу уборку в течение 30 дней. В некоторых случаях очистка может занять больше времени в зависимости от своевременности документации и сложности ваших книг.

В течение каждого последующего месяца текущие услуги Live Bookkeeping включают: обзор основных функций QBO; настройка покупателей и продавцов; помощь с отчетами и инструментами отчетности; настройка плана счетов; помощь с подключениями к банкам, классификацией, категоризацией и согласованием типов расходов на основе предоставленной вами информации; импорт исторических данных; и постоянная помощь в ведении бухгалтерского учета).Некоторые базовые бухгалтерские услуги могут не быть включены и будут определены вашим Live Bookkeeper. Live Bookkeeper окажет помощь на основе предоставленной вами информации. Для получения дополнительной информации об услугах, предоставляемых Live Bookkeeping, см. Условия обслуживания QuickBooks.

Бухгалтерские книги, готовые к уплате налогов: Live Bookkeeping не включает услуги по составлению налоговой отчетности или помощь в составлении налоговой декларации, а также услуги по заверению. Проконсультируйтесь с составителем налоговой декларации для получения налоговой консультации, связанной с подготовкой налоговой декларации.Услуга Live Bookkeeping Cleanup действует с даты вашей последней налоговой декларации до конца календарного месяца первой регистрации в Live Bookkeeping.

QuickBooks Payments: учетная запись QuickBooks Payments с учетом критериев приемлемости, кредита и утверждения заявки. Требуется подписка на QuickBooks Online.

Политика отмены: Нет никаких контрактов или обязательств. Вы можете сменить тарифный план или отменить его в любое время. Положения, условия, цены, функции, услуги и поддержка могут быть изменены без предварительного уведомления.

Претензии

1. Более 7 миллионов малых предприятий используют QuickBooks: на основе количества подписчиков QuickBooks по всему миру по состоянию на январь 2020 г.

2. Начните работу с QuickBooks менее чем за 30 минут: на основе опроса новых и существующих малых предприятий, использующих QuickBooks Online в США, проведенного в апреле 2020 года, которые зарегистрировались в период с 2015 по 2020 год.

3. Клиенты экономят в среднем более 2100 долларов в год, отслеживая свои финансы с помощью QuickBooks: на основе опроса малых предприятий, использующих QuickBooks Online в США.S. провела апрель 2020 года, в котором была указана средняя экономия по сравнению с их предыдущим решением.

4. Экономьте в среднем 30 часов в месяц с QuickBooks: на основе опроса малых предприятий, использующих QuickBooks Online в США, проведенного в апреле 2020 года, в котором была указана средняя экономия по сравнению с их предыдущим решением.

5. QuickBooks Online Advanced — Пакетное выставление счетов и создание счетов. 37% Более быстрое требование: на основе внутренних тестов, сравнивающих рабочий процесс QuickBooks Online с обычными счетами и QuickBooks Online Advanced с несколькими счетами.QuickBooks Online Advanced поддерживает одновременную загрузку 1000 строк транзакций для счетов. Количество импортированных счетов зависит от количества строк транзакции в файле .CSV. Заказчик получил оплату за участие в тестах.

6. QuickBooks Payroll — провайдер №1 по расчету заработной платы для малого бизнеса: на основе общего числа клиентов продуктов QuickBooks Payroll по состоянию на июнь 2020 года.

7. Запустите расчет заработной платы менее чем за 5 минут с помощью QuickBooks Online Payroll: среднее время, затрачиваемое на рассмотрение и утверждение платежной ведомости с помощью QuickBooks Online Payroll, по состоянию на май 2020 года.

10 лучших бесплатных пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса

Имея миллион и одну задачу каждый день, бухгалтерский учет не всегда является приоритетом для владельцев малого бизнеса. Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета может помочь малым предприятиям управлять счетами-фактурами и платежными ведомостями с большей легкостью и эффективностью. А бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, не требующее дополнительных затрат, становится еще лучше!



Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса

Взгляните на следующие десять лучших вариантов бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса.

ZipBooks

ZipBooks — это мощное и простое в использовании программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для того, чтобы помочь малым предприятиям перейти на новый уровень. Бесплатная начальная опция ZipBooks включает неограниченное выставление счетов, неограниченное количество поставщиков и клиентов, неограниченную бухгалтерию, возможность подключения и управления одним банковским счетом, а также оценку состояния бизнеса и качества счетов.

xTuple PostBoks

xTuple PostBooks — это программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP), которое означает, что в дополнение к бухгалтерскому учету малые предприятия могут отслеживать продажи, интегрировать запасы и пользоваться преимуществами системы управления клиентами.Программа с бесплатными лицензиями не предоставляет никакой специализированной поддержки.

SlickPie

SlickPie обеспечивает базовое управление расходами для стартапов и малых предприятий. Это простое в использовании программное обеспечение для управления расходами предоставляет все необходимое малому бизнесу для качественного и своевременного учета, включая простое выставление счетов и подробные отчеты, которые помогут поддерживать здоровье бизнеса.

Wave

Wave обеспечивает полностью бесплатный учет, что позволяет малым предприятиям отслеживать расходы, отправлять счета, получать оплату и балансировать свои бухгалтерские книги.Компании могут отправлять профессиональные счета-фактуры и отслеживать статус счетов-фактур и платежей, чтобы знать, когда ожидать денег на своем банковском счете. Компании также могут принимать кредитные карты и быстрее получать оплату с помощью Wave.

Inv24

Inv24 — это бесплатное программное обеспечение для управления запасами и выставления счетов, которое позволяет малым предприятиям автоматически организовывать и выставлять счета своим клиентам. С Inv24 владельцы бизнеса могут загружать версии счетов в формате PDF или отправлять их по электронной почте.

Brightbook

Brightbook — это бесплатная онлайновая бухгалтерская система, предназначенная для того, чтобы облегчить ведение своего бизнеса малым предприятиям, испытывающим нехватку времени и средств без опыта ведения бухгалтерского учета.Предприятия могут отправлять профессиональные счета в любой валюте, отслеживать счета и мгновенно узнавать, кто им должен деньги, с помощью простой в использовании системы Brightbook.

TurboCash

TurboCash 4 предоставляет бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое рекомендуется для людей, зарабатывающих менее 10 долларов в час. TurboCash 5 рекомендуется для малых предприятий с функциями кассовой книги, главной книги, акций, дебиторов, кредиторов и выставления счетов. TurboCash 5 теперь доступен как облачный сервис. В отличие от TurboCash, который является бесплатным, TurboCash 5 стоит 60 долларов в год.

Inveezy

Inveezy — это бесплатный инструмент для выставления счетов для малого бизнеса. Пользователи могут добавлять в свои счета собственные логотипы и использовать службу для отправки повторных счетов. Компании могут получать оплату с помощью PayPal или кредитных карт с помощью системы Inveezy. У компаний также есть возможность отправить счет-фактуру в качестве предложения, а не фактического счета.

GnuCash

GnuCash обеспечивает простой подход к ведению бухгалтерского учета и отчетности для малых предприятий. Это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета доступно для Android, Linux, Windows, OS X, FreeBSDm GNU и OpenBSD.Программное обеспечение управляет счетами-фактурами, кредиторской и дебиторской задолженностью, а также расходами сотрудников и некоторыми функциями расчета заработной платы.

CloudBooks

CloudBooks предоставляет предприятиям эффективный инструмент для выставления счетов, предназначенный для создания эффективных и своевременных счетов. Free Forever CloudBooks — это бесплатный инструмент для одного клиента. Компании могут воспользоваться преимуществами специальной команды CloudBooks, которая может предоставить комплексную помощь и приоритетную поддержку для удовлетворения потребностей их бизнеса.

Фото через Shutterstock


Учебное пособие по бухгалтерскому учету для начинающих

Бухгалтерский учет — это процесс записи всех финансовых транзакций, совершаемых бизнесом.Бухгалтеры несут ответственность за регистрацию, классификацию и организацию каждой финансовой операции, совершаемой в ходе деловых операций. Бухгалтерский учет отличается от бухгалтерского учета. В бухгалтерском процессе используются книги, которые ведет бухгалтер, для подготовки бухгалтерских отчетов и счетов на конец года.

Очень малые предприятия могут выбрать простую систему бухгалтерского учета, которая регистрирует каждую финансовую операцию почти так же, как чековая книжка. Компании, у которых есть более сложные финансовые операции, обычно предпочитают использовать процесс двойной записи.

Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерский учет — это процесс отслеживания каждой финансовой операции, совершаемой коммерческой фирмой, от открытия фирмы до закрытия фирмы. В зависимости от типа системы бухгалтерского учета, используемой на предприятии, каждая финансовая операция регистрируется на основе подтверждающей документации. Эта документация может быть квитанцией, счетом-фактурой, заказом на покупку или какой-либо другой финансовой записью, показывающей, что транзакция имела место.

Бухгалтерские операции можно записывать вручную в журнал или с помощью программы для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel. Большинство предприятий сейчас используют специализированные компьютерные программы для бухгалтерского учета, чтобы вести бухгалтерские книги, отражающие их финансовые операции. Бухгалтеры могут использовать как однократную, так и двукратную бухгалтерию для записи финансовых операций. Бухгалтеры должны понимать план счетов фирмы и понимать, как использовать дебеты и кредиты для балансировки бухгалтерских книг.

Процесс бухгалтерского учета должен позволять сообщать финансовые результаты фирмы в конце года для целей налогообложения доходов и подготовки финансовой отчетности бухгалтером фирмы.

Чем бухгалтерский учет отличается от бухгалтерского учета?

Бухгалтерский учет в коммерческой фирме — важная, но предварительная функция по сравнению с фактической функцией бухгалтерского учета. Бухгалтер собирает документацию по каждой финансовой транзакции, записывает транзакции в бухгалтерский журнал, классифицирует каждую транзакцию как один или несколько дебетований и один или несколько кредитов и организует транзакции в соответствии с планом счетов фирмы.

Все финансовые операции регистрируются, но они должны суммироваться в конце определенных периодов времени.Некоторые фирмы требуют ежеквартальных отчетов. Другие более мелкие фирмы могут потребовать отчеты только в конце года при подготовке к уплате налогов.

В конце соответствующего периода времени бухгалтер берет на себя и анализирует, рассматривает, интерпретирует и сообщает финансовую информацию для коммерческой фирмы. Бухгалтер также готовит финансовую отчетность на конец года и соответствующие счета для фирмы. Годовые отчеты, подготовленные бухгалтером, должны соответствовать стандартам, установленным Советом по стандартам финансового учета (FASB).Эти правила называются общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

Что нужно для организации бухгалтерского учета в вашем бизнесе?

Одно из первых решений, которое вы должны принять при настройке своей системы бухгалтерского учета, — использовать ли систему учета по кассовому методу или по методу начисления. Если вы управляете небольшим бизнесом из одного человека из дома или даже более крупной консалтинговой практикой из офиса из одного человека, вы можете придерживаться кассового учета.

Если вы используете кассовый учет, вы записываете свою транзакцию, когда наличные деньги переходят из рук в руки.Используя учет по методу начисления, вы регистрируете покупки или продажи немедленно, даже если наличные деньги не переходят из рук в руки до более позднего времени. Иногда фирмы начинают свой бизнес, используя кассовый учет, и переключаются на учет по методу начисления по мере роста.

Если вы собираетесь предложить кредит своим клиентам или если вы собираетесь запросить кредит у своих поставщиков, вам необходимо использовать систему учета по методу начисления.

Вы также должны решить, как новый владелец бизнеса, будете ли вы использовать одинарную или двойную бухгалтерию.Единая бухгалтерия очень похожа на ведение чековой книги. Вы записываете транзакции по мере того, как оплачиваете счета и вносите депозиты на счет своей компании. Это работает, только если ваша компания относительно небольшая с небольшим объемом транзакций.

Если ваша компания крупнее и сложнее, вам необходимо настроить систему двойной записи. Для каждой транзакции делается как минимум две записи. По крайней мере, одно дебетование производится с одного счета, и по крайней мере одно кредитование производится по другому счету.Это ключ к бухгалтерскому учету с двойной записью.

Компании также должны настроить свои компьютеризированные системы бухгалтерского учета при настройке бухгалтерского учета для своего бизнеса. Большинство компаний используют компьютерное программное обеспечение, чтобы вести бухгалтерский журнал с бухгалтерскими записями. Очень маленькие фирмы могут использовать простую электронную таблицу, например Microsoft Excel. Крупные предприятия внедряют более сложное программное обеспечение для ведения бухгалтерских журналов.

Наконец, бизнес должен установить свой план счетов.План счетов может меняться со временем по мере роста и изменения бизнеса.

В плане счетов перечислены все необходимые бизнесу счета. У каждой учетной записи есть номер и имя. Также перечислены субсчета.

Понимание активов, обязательств и капитала при балансировании бухгалтерских книг

Эффективный бухгалтерский учет требует понимания основных счетов фирмы. Эти счета и их субсчета составляют план счетов компании.Активы, обязательства и капитал составляют счета, составляющие баланс компании.

Активы — это то, что компании принадлежит , например, ее запасы и дебиторская задолженность. Активы также включают основные средства, которыми обычно являются машины, оборудование и земля. Если вы посмотрите на формат баланса, вы увидите счета активов, перечисленные в порядке их ликвидности. Счета активов начинаются с кассового счета, поскольку наличные деньги абсолютно ликвидны. После кассового счета идут счета запасов, дебиторской задолженности и основных средств.Это материальные активы. Вы можете прикоснуться к ним. Фирмы также имеют нематериальные активы, такие как гудвил клиентов, которые могут быть указаны в балансе.

Обязательства — это то, что компания должна , как и то, что она должна своим поставщикам, банковские и коммерческие ссуды, ипотеки и любые другие долги в бухгалтерских книгах. Счета пассивов в балансе включают как текущие, так и долгосрочные обязательства. Краткосрочные обязательства обычно представляют собой кредиторскую задолженность и начисления. Кредиторская задолженность — это обычно то, что предприятие должно своим поставщикам, кредитным картам и банковским кредитам.Начисления будут состоять из причитающихся налогов, включая причитающийся налог с продаж, а также федеральный налог, налог штата, социальное страхование и налог на медицинское страхование с сотрудников, которые обычно выплачиваются ежеквартально. Долгосрочные обязательства имеют срок погашения более одного года и включают такие статьи, как ипотечные ссуды.

Акции — это инвестиции, которые владелец бизнеса и любые другие инвесторы вкладывают в фирму. Счета собственного капитала включают все претензии владельцев к компании. У владельца бизнеса есть инвестиция, и это может быть единственная инвестиция в фирму.Если фирма привлекла других инвесторов, это отражено здесь.

В бухгалтерском учете вы должны балансировать свои бухгалтерские книги в конце года. Бухгалтер должен внимательно отслеживать эти статьи и следить за тем, чтобы операции, связанные с активами, обязательствами и капиталом, регистрировались правильно и в нужном месте. Есть ключевая формула, которую вы можете использовать, чтобы обеспечить постоянный баланс ваших счетов. Эта формула называется бухгалтерским уравнением:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Уравнение бухгалтерского учета означает, что все, что принадлежит бизнесу (активы), сбалансировано с требованиями к бизнесу (обязательства и капитал).Обязательства — это требования, основанные на вашей задолженности перед поставщиками и кредиторами. У владельцев бизнеса есть претензии к оставшимся активам (собственному капиталу).

Отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский учет: выручка, расходы и затраты

Отчет о прибылях и убытках составляется с использованием выручки от продаж и других источников, расходов и затрат. В бухгалтерском учете вы должны регистрировать каждую финансовую операцию в бухгалтерском журнале, которая попадает в одну из этих трех категорий.

Информация из баланса компании и отчета о прибылях и убытках дает бухгалтеру в конце года полную финансовую картину бухгалтерских операций компании в бухгалтерском журнале.

Выручка — это весь доход, который предприятие получает от продажи своих продуктов или услуг. Затраты, также известные как стоимость проданных товаров, — это все деньги, которые предприятие тратит на покупку или производство товаров или услуг, которые оно продает своим клиентам. Счет покупок в плане счетов отслеживает приобретенные товары.

Расходы — это все деньги, которые тратятся на управление компанией, которые не имеют прямого отношения к продаваемым продуктам или услугам. Примером счета расходов являются зарплаты и заработная плата или Коммерческие и административные расходы.

Бухгалтер отвечает за определение счетов, на которых должны регистрироваться транзакции. Например, если бизнес продает покупателю за наличные, а в вашем бизнесе используется двойная бухгалтерия, вы должны записывать полученные денежные средства на счет активов, называемый «Денежные средства», а продажа будет отражаться на счете доходов, называемом «Продажи».

Ключевые выводы

  • Бухгалтерский учет — это процесс отслеживания каждой финансовой операции, совершаемой коммерческой фирмой от открытия фирмы до закрытия фирмы.
  • Бухгалтерский учет анализирует, рассматривает, интерпретирует и сообщает финансовую информацию для коммерческой фирмы. Бухгалтер также готовит финансовую отчетность на конец года и соответствующие счета для фирмы.
  • В кассовом учете вы записываете свою операцию, когда денежные средства переходят из рук в руки. Используя учет по методу начисления, вы немедленно регистрируете покупки или продажи, даже если денежные средства не переходят из рук в руки до более позднего времени.
  • Эффективный бухгалтерский учет требует понимания основных счетов фирмы.Эти счета и их субсчета составляют план счетов компании.
  • Шесть основных счетов бизнеса — это Активы, Обязательства, Собственный капитал, Выручка, Расходы и Затраты.

Программное обеспечение для управления практикой и EHR Made Simple

Телездравоохранение

Предлагайте встречи по видеосвязи в соответствии с требованиями HIPAA, включая совместное использование экрана.

Клиентский портал

Централизуйте общение с клиентами с помощью безопасного онлайн-портала.

Планирование

Отправляйте бесплатные напоминания и назначайте встречи в удобное для вас время и на ваших условиях.

Документация

Упростите все ваши запросы и документацию в одном месте.

Биллинг

Упростите клиентские платежи с помощью AutoPay и онлайн-обработки кредитных карт.

Страхование

Подавайте заявки на первичное и вторичное страхование в электронном виде за секунды.

Мобильный

Управляйте всем, от планирования до выставления счетов, с помощью нашего мобильного приложения с самым высоким рейтингом.

Поддержка

Положитесь на звездную команду по работе с клиентами, которая готова помочь вам на каждом этапе пути.

13 Советы по бухгалтерскому учету для поддержания баланса в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет играет жизненно важную роль в компаниях любого размера, но часто становится второстепенным для владельцев малого бизнеса, в частности, поскольку они совмещают все другие обязанности по управлению и поддержанию повседневной деятельности операции.Однако к бухгалтерскому учету никогда нельзя относиться второстепенно.

Ведение сбалансированных бухгалтерских книг может помочь в финансовом прогнозе на месяцы в будущем и предупредить вас о потенциальных финансовых недостатках. Правильное понимание бухгалтерского учета может даже помочь вам спасти ваш бизнес, если ситуация станет тяжелой.

Одна из причин, по которой малый бизнес часто отодвигает бухгалтерский учет на задний план, заключается в том, что он утомительный и пугающий. 40% владельцев малого бизнеса считают управление финансами самой сложной частью ведения бизнеса.Ошибки в бухгалтерском учете могут остановить рост вашего малого бизнеса и поставить вас на шаткую почву.

В этом посте мы собираем лучшие советы по бухгалтерскому учету, чтобы избежать типичных ошибок, которые могут пагубно повлиять на ваш бизнес. Как только вы начнете работать с чистыми книгами, вы получите все преимущества, которые они принесут.

1. Будьте внимательны к дебиторской задолженности

Получение оплаты — самая захватывающая часть ведения бизнеса. Управлять дебиторской задолженностью не так весело.Когда выставляется счет-фактура, вы регистрируете дебиторскую задолженность, то есть регистрируете, что клиент должен вам деньги. Проверяя этот список, вы можете легко увидеть, есть ли у клиента непогашенный остаток.

Когда клиент платит вам, сумма должна быть добавлена ​​к его счету и помечена как оплаченная. Однако, когда вы пытаетесь успевать за большим количеством заказов, это легче сказать, чем сделать. Депозиты клиентов слишком часто приходится согласовывать на более поздний срок, поскольку в сутках никогда не бывает достаточно часов.Это означает, что, когда придет время уплаты налогов, у вас останется много клиентских депозитов на вашем счете доходов и отчет о вашей дебиторской задолженности, которая не соответствует.

Последствиями здесь являются то, что вы тратите часы на обновление своего объявления, вы можете переплатить по своей налоговой декларации и иметь большие долги. Вот почему вам нужно сделать так, чтобы ваши транзакции отслеживались по мере их совершения. Применяйте платежи вашего клиента ежемесячно — это может сэкономить вам массу времени на выставление счетов (и деньги) в долгосрочной перспективе.

Познакомьтесь с основами бухгалтерского учета

Самое сложное — это начать. Мы покажем вам дорогу.

2. Следите за своими денежными потоками

Когда дело доходит до советов по бухгалтерскому учету для малого бизнеса, образование — это все. Чем лучше вы понимаете стоящие перед вами числа, тем больше у вас шансов правильно ими управлять.

Выполняя еженедельные и ежемесячные финансовые обзоры, подумайте о создании отчета о движении денежных средств. Эти заявления дают вам более полное представление о движении денежных средств внутри (и за пределами) вашей компании.Отчет о движении денежных средств по сути отслеживает направление доходов. Он также включает в себя элемент времени, позволяющий визуализировать платежные циклы и сезонные расходы.

Отчеты о движении денежных средств могут дать вам информацию, необходимую для прогнозирования расходов и более правильного распределения доходов. Они также полезны при построении финансовых траекторий.

Однако вам не нужно создавать отчет о движении денежных средств, чтобы понимать движение денежных средств. Простое использование правильной технологии может помочь вам получить целостное представление о том, как деньги работают в вашей бизнес-модели.

Если вы решите автоматизировать бухгалтерские услуги, например, вы сможете легко визуализировать показатели и данные о движении денежных средств.

3. Журнал квитанций о расходах

К сожалению, владельцы малого бизнеса часто ошибаются, не сохраняя копии своих отчетов о расходах. Это может привести к широкому спектру проблем с налогами, бухгалтерским учетом и движением денежных средств.

Если вы когда-либо просматривали свою банковскую выписку и видели списание на сотню долларов и понятия не имели, что это было, то вы знакомы с проблемами, возникающими из-за плохого ведения учета.

Одним из способов решения этой проблемы является сохранение квитанции о каждой покупке, совершаемой вашим предприятием. Это может показаться трудоемким, но есть несколько советов по бухгалтерскому учету, которые упростят его.

Первый — использовать одну кредитную карту для оплаты всех деловых расходов. Следите за своими квитанциями, определив для них место, например в машине или на столе. Или, что еще лучше, мгновенно сфотографируйте квитанцию ​​на свой телефон! Эти уловки помогут вам организовать работу и вовремя подать налоговую декларацию.

Люди всегда задают вопросы о том, где взять бизнес-расходы, когда просят совета по бухгалтерскому учету. Если вы хотите знать, что вы должны требовать / расходовать, посмотрите, попадают ли они в следующие категории:

  • Выездные / командировочные расходы: Если вам приходилось путешествовать по делам, деньги, которые вы потратили на билет на самолет должен быть востребован. Если вы проводите много времени в дороге, вы можете списывать мили на машину. наряду с расходами на газ.
  • Расходы на домашний офис: Если вы потратили деньги на компьютер или другие офисные принадлежности, вы можете списать их на налоги.
  • Развлечения и питание: Если вы заплатили за напитки с клиентом или за хороший ужин, включите это в свой отчет о расходах.
  • Подарки: Они могут быть связаны с развлечениями и едой, но не всегда. Если вы идете на мероприятие или обед с деловым партнером, это будут развлечения и еда. Если потенциальный клиент ушел сам, это подарок.

Отчеты о расходах могут иметь решающее значение во время налогообложения. Убедитесь, что ваши сотрудники знают, как важно экономить квитанции и учитывать расходы, когда они уезжают, чтобы у вас был точный учет в налоговый сезон.

4. Учет денежных расходов

Когда вы являетесь предпринимателем, очень важно отслеживать все расходы, связанные с вашим бизнесом. Таким образом, эти расходы могут быть вычтены из суммы вашего общего дохода, когда придет время платить налоги.

Это даст вам более точное представление об общей прибыльности за год. Легко увидеть прошлые расходы, оплаченные наличными. Попросите квитанцию ​​у вашего поставщика или сразу же внесите в журнал расходы, чтобы убедиться, что они внесены в бухгалтерские книги.

5. Знайте разницу между счетами-фактурами и квитанциями

Смешивание счетов-фактур и квитанций — слишком распространенный способ для владельцев малого бизнеса испортить свои бухгалтерские книги. Простой совет по бухгалтерскому учету — знать разницу между ними.

Счет-фактура — это счет, который отправляется клиентам после того, как они получили ваши услуги. Думайте о счетах как о подробных счетах, которые должны отражать все, что клиент получил от вашей компании.Счет-фактура напоминает клиентам, что они должны вам деньги. Они помогают ускорить движение денежных средств, вести финансовую отчетность и гарантировать, что вам платят.

Квитанция является доказательством того, что транзакция произошла. Это то, что вы даете своим клиентам после завершения транзакции.

Смешивание квитанций и счетов-фактур может превратить бухгалтерский учет в кошмар. Если вы не можете сказать, что выполнено, а что в процессе, у вас возникнут большие проблемы, когда вы попытаетесь сбалансировать свои бухгалтерские книги.

6. Различия между личными и бизнес-счетами

Многие владельцы малого бизнеса используют часть своих личных средств для поддержания работы в течение первых нескольких месяцев. Нет ничего плохого в том, чтобы вкладывать средства в личные средства, но использование личного банковского счета для бизнеса может быть проблематичным.

Наличие отдельного банковского счета для деловых нужд позволяет вам и вашему бухгалтеру или бухгалтеру легко видеть, как тратятся деньги. Если вы решите использовать свой личный аккаунт в деловых целях, вы можете упустить из виду важные бизнес-операции.

Двигаясь вперед, убедитесь, что вы правильно разграничиваете бизнес и личные финансы. Это может означать простую настройку отдельных кредитных карт и текущих счетов, связанных с обоими. Будьте очень внимательны при принятии решений о расходах, следя за тем, чтобы только бизнес-счета использовались для коммерческих расходов. То же самое и с вашим личным кабинетом.

Мы рекомендуем полагаться исключительно на кредитные карты во всех деловых операциях. Это потому, что выписки по кредитным картам предоставляют вам простой и автоматический способ отслеживать расходы.

Наличные платежи легко не заметить; многие владельцы бизнеса изо всех сил стараются оставаться на вершине управления квитанциями. Пренебрежение денежными выплатами может привести к неточности в отчетах по управлению денежными потоками и плохому прогнозированию.

7. Наймите специалиста для обработки налогов

Многие люди пытаются сэкономить деньги, платя налоги самостоятельно. На самом деле, если вы не нанимаете налогового специалиста, отсутствие доступа к его бухгалтерскому опыту может стоить вашему бизнесу много денег в будущем.

Возможно, вы пропустите вычет, на который имеете право, или недоплатите по счету, что приведет к штрафам. Если вы потратите деньги на профессионала, он знает, что делает, и воспользуется советами по бухгалтерскому учету, чтобы поставить вас в наилучшее финансовое положение.

Они будут в курсе постоянно меняющихся налоговых законов и могут заранее спланировать повышение налогов, которое может произойти в ближайшем будущем.

8. Поддерживайте четкое общение с вашим бухгалтером

Когда вы работаете с другими профессионалами, такими как бухгалтеры или бухгалтеры, для управления своими книгами, вы можете найти их жаргон в замешательстве.Важно сообщить им, если вы не понимаете используемых ими терминов. Вы владелец малого бизнеса, а не финансовый профессионал. У вас нет причин быть в курсе последних технических терминов, используемых в финансовой индустрии.

Вы должны видеть своего бухгалтера и налоговых специалистов как часть вашей команды. Они должны следить за вашей спиной и давать вам советы по бухгалтерскому учету, на которые вы можете рассчитывать.

9. Понимание двойной бухгалтерии

В наши дни большинство предприятий используют бухгалтерское программное обеспечение, а не физические книги, но советы по бухгалтерскому учету, лежащие в основе двойной записи, по-прежнему применимы.Основная идея заключается в том, что всякий раз, когда вы совершаете покупку для своего бизнеса, вы записываете не только расходы, но и то, что было получено от транзакции.

Например, если вы купили пару обуви за десять долларов, вы должны записать в своем балансе отрицательные десять долларов. Но при двойной бухгалтерии вы также должны написать плюс десять для увеличения запасов.

Если деньги, которые вы тратите, действительно не были потеряны, этот стиль бухгалтерского учета будет лучшим способом показать, куда идут ваши деньги.Таким образом вы сможете принимать оптимальные решения для своего бизнеса.

Как бухгалтерский учет в реальном времени может повысить ваш бизнес

Результаты реальны.

10. Планируйте свои счета

Чтобы получить наиболее полное представление о своем бизнесе, вам необходимо иметь несколько учетных записей. Каждый ключевой аспект вашего бизнеса должен иметь место для регистрации транзакций, и баланс счета должен быть соответствующим образом скорректирован.

Некоторые из наиболее важных учетных записей, которые необходимо отслеживать:

  • Дебиторская задолженность (деньги, которые должны вам клиенты)
  • Кредиторская задолженность (деньги, которые вы должны кому-то другому)
  • Продажи (ваш доход)
  • Закупки (поставки)
  • Расходы на заработную плату
  • Собственный капитал (деньги, которые вы и другие владельцы вкладываете в бизнес)
  • Нераспределенная прибыль (ваша прибыль)

Те, кто более внимателен к деталям, могут пойти еще дальше и разделить свои счета на субсчета для отслеживания отдельных транзакций или покупок продуктов.

11. Подготовка финансовой отчетности

В предыдущих советах по бухгалтерскому учету мы рассмотрели различные виды финансовой отчетности, которую готовит предприятие. Некоторыми примерами этого являются баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.

Ежемесячно или ежеквартально вам следует готовить каждый из этих финансовых отчетов, потому что они помогут вам анализировать состояние вашего бизнеса с разных сторон. Баланс показывает состояние активов, пассивов и капитала вашего бизнеса в определенный момент времени.Отчет о прибылях и убытках, с другой стороны, показывает доходы и расходы, имевшие место за определенный период, а также «чистую прибыль» вашего бизнеса. Отчет о движении денежных средств позволяет увидеть, как изменились остатки денежных средств за период.

Если бы вы были публичной компанией, от вас потребовали бы ежеквартально или ежегодно составлять финансовую отчетность для ваших инвесторов. Поскольку у вас (вероятно) нет этого требования, вам решать, как часто следует составлять такой отчет для вашего бизнеса.

12. Взгляд в будущее

Когда вы составляете ежемесячный финансовый отчет, используйте его, чтобы спрогнозировать финансовую траекторию вашего бизнеса. Это может просто включать определение предстоящих расходов, таких как налоговые платежи или судебные издержки. Он может включать более подробные планы по расширению компании, включая составление бюджета для новых сотрудников и повышения арендной платы.

Прогнозирование таким образом может позволить вам эффективно использовать существующие активы. Это также может помочь вам уверенно спланировать другие важные этапы развития вашего бизнеса.Эффективный прогноз за счет ежемесячного анализа финансовых данных. Анализ на основе данных может гарантировать разумные инвестиционные движения.

13. Использование технологий

На практике ведение точных счетов — сложный процесс. По мере роста вашего бизнеса этот процесс становится еще более напряженным. Одна совершенная вами транзакция может включать несколько записей в несколько ваших разных учетных записей. Когда существуют сотни таких транзакций, пытаться вести учет может быть непосильной задачей.

Вот где на помощь приходят технологии. Системы бухгалтерского учета намного проще в использовании, поскольку они записывают каждую транзакцию, которую совершает ваш бизнес, в физические бухгалтерские книги, как это делалось раньше.

Если вы решите использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета, убедитесь, что у вас по-прежнему хранятся копии всех ваших квитанций, как физических, так и цифровых. Таким образом, вы можете вернуться и проверить все, если вы заметите какие-либо расхождения при балансировании своих бухгалтерских книг.

Уход за книгами с помощью ScaleFactor

ScaleFactor сочетает в себе использование передового программного обеспечения под руководством профессионалов бухгалтерского учета.Наши клиенты получают выгоду от команды надежных внутренних экспертов, готовых удовлетворить ваши потребности в бухгалтерском учете.

Наше мощное программное обеспечение интегрируется с различными партнерами по бухгалтерскому программному обеспечению, такими как Xero и Quickbooks, для автоматизации ежемесячных отчетов и освобождает вас, чтобы сосредоточиться на успехе и расширении, к которому вы стремитесь в своем малом бизнесе.

Похожие записи

Вам будет интересно

Общая рентабельность нормативное значение – Общая рентабельность нормативное значение

Заполнение больничного листа врачом: Заполнение больничного листа врачом \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко