Характеристика на делопроизводителя с места работы образец — LawsExp.com

Содержание статьи

Характеристика на делопроизводителя позволяет описать в полной мере работу и квалификацию сотрудника, что находится на должности. Подробнее о том, что она собой представляет, какие требования необходимо соблюсти и на что нужно обратить внимание далее в статье.

Что такое характеристика

Характеристика представляет собой отзыв работодателя о сотруднике, в который включены все профессиональные навыки последнего. Она может выступать в роли дополнительного документа при собеседовании на новую работу и помочь работодателю лучше оценить профессиональные навыки кандидата.

Также указывает то, как человек действовал при ЧС в фирме и как хорошо общался с коллегами.

Важно, чтобы информация в характеристике была конкретной и рассматривала только деятельность работника внутри организации.

Когда необходим документ

Она необходима в нескольких случаях, вот лишь некоторые из них:

• трудоустройство
• оформление займа в банке
• судебное разбирательство
• исполнение требований правоохранительных или иных государственных органов

Именно поэтому вся информация должна быть представлена максимально конкретизировано.

Общие правила составления

Законодательство никак не определяет общие правила составления этого документа — оно допускает его составление в свободной форме. Тем не менее, в рамках делового этикета сложилась определенная структура, которую следует соблюдать:

1. Информация о сотруднике: указываются все сведения по типу ФИО, гражданства, семейного положения и т.д.
2. Сведения о работе: первоочередно указывается стаж работы и даты окончания и ее начала в фирме. После необходимо добавить все навыки, что использовал сотрудник при исполнении обязанностей, а в случае наличия специальных курсов подготовки — указать их. Необходимо также указать все награды, что были получены сотрудником либо в рамках фирмы, либо в рамках иных соревнований.
3. Личностные качества: должны быть описаны сильные и слабые стороны характера сотрудника — подчеркнута его индивидуальность и то, как она способствует эффективности работы. Если он занимал руководящую должность, то в характеристике должно быть отражено наличие или отсутствие управленческих навыков. Если задачи сотрудника подразумевают исключительную исполнительность — отметить то, насколько корректно выполняются ежедневные, монотонные задачи и т.д. Финальной частью этого пункта становятся отношения с коллегами. Работодатель должен указать на коммуникационные навыки сотрудника.
4. Реквизиты: необходимо указать компанию, ФИО составившего характеристику и т.д. Документ обязательно должен содержать дату и подпись руководства.

Наличие правильной структуры характеристики также подчеркнет профессионализм работодателя.

Требования к оформлению

При составлении документа необходимо его грамотно оформить. И если учитывать, что содержание допускается в свободной форме, то в случае оформления стоит опираться на ГОСТ. Он содержит в себе единые нормы для всех документов на территории РФ: шрифт, пунктуацию и т.д.

Видео с правилами составления характеристики:

В суд с последнего места работы

Возникают различные ситуации, когда людям необходимо участвовать в судебных процессах. В этих случаях требуется предоставить характеристику с последнего места работы. Многое определяет вид процесса — уголовный или гражданский. Для каждого существуют свои нюансы описания сотрудника с акцентированием определенных качеств.

Гражданский судебный процесс будет рассматривать выполнение трудовых обязанностей, перспективного карьерного продвижения, стабильность трудоустройства. При усыновлении истцу или ответчику желательно предоставить документ, в котором описаны положительные качества и финансовая обеспеченность.

Структура характеристики в суд представлена такими разделами:

• дата и место составления;
• ФИО, должность, дата рождения;
• стад работы с последнего места работы;
• семейное положение и состав семьи;
• образование, курсы, навыки;
• реквизиты и наименование компании;
• описание вида деятельности, которым занимается сотрудник;
• служба в армии;
• достижения, поощрения, награды.

Характеристика заверяется руководителем или начальником отдела кадров. Важные формулировки — платежеспособность и уровень заработной платы, уровень профессионализма, деловой потенциал, отношения с коллегами и ответственность.

По месту требования

В зависимости от разновидностей и целей составления различают документ внешнего и внутреннего типа. Внешний составляется по месту требования — в банк, военкомат, государственные органы и структуры, в полицию и т.д. При составлении руководствуются общепринятыми правилами составления деловых документов. Описывается личность, трудовые достижения, стрессоустойчивость, конфликтность, поведение в коллективе, отношение к коллегам, компетентность.

Общее описание должно создать образ личности и помочь сформировать правильное мнение.

Пример:

Ф.И.О работает в (название фирмы) с 01.02.2018г. по сегодняшний день на должности менеджера-консультанта.

За время работы ________ зарекомендовал(а) себя как ответственный, целеустремленный, трудолюбивый сотрудник. Придерживается норм корпоративной этики.

В коллективе имеет хорошую репутацию, отношения с коллегами дружелюбные, открытые, всегда отзывчивый. Клиенты ценят его за высокую культуру общения и профессиональный подход в работе.

С поставленными задачами и проблемами справляется креативно, быстро и качественно. Имеет прекрасную коммуникацию. При поставленных сложных целях всегда справляется с ними и предоставляет полезные советы.

Работает над повышением квалификационных знаний и профессионального уровня, занимается саморазвитием и обучением. Всегда приходит на помощь другим, за что его ценят в коллективе.

Самостоятельный в работе, выполняет сложные разнообразные виды заданий от руководства.

Для предоставления по месту требования.

Дата __________ Подпись ____________

Производственная на рабочего

Данный вид документа характеризует способности сотрудника и его навыки. Часто предоставляется на новое место работы, чтобы работодатель имел возможность узнать о претенденте на должность.

Составляется и подписывается руководителем фирмы. Обязательно необходимо указать выговоры, предупреждения, взыскания, которые были следствием серьезных нарушений.

Требования и структура производственной характеристики:

• порядковый номер документа и дата составления;
• хронология трудоустройства и становления на рабочем месте;
• наличие поощрений, нарушений, взысканий;
• подпись руководителя и печать фирмы.

Характеристика должна объективно описывать человека с точки зрения его квалификации и отношения к работе.

Пример:

Специалист по учету товарно-материальных ценностей Иванченко В.П. в компании работает два года. Имеет ряд положительных профессиональных качеств: ответственная, добросовестно относится к обязанностям, соблюдает и придерживается корпоративной инструкции и законодательных нормативов. Вовремя составляет отчеты, грамотно ведет документацию.

Участвует в корпоративной жизни коллектива, имеет хорошую репутацию, ценится в коллективе за открытое отношение и трудолюбивость.

Образец на работника – водителя

Причины составления

Выдается в 2 случаях:

• по личному требованию работника;
• в ответ на запросы внешнего и внутреннего типа.

Внешняя характеристика – составляется по требованию самого водителя или других пользователей: банк, суд, адвокатская фирма. Внутренняя предоставляется на требование актов, выданных органами руководства компании. В случае перевода в другой отдел или должность.

Составляется в произвольной форме без стандартной формы. Исключение – запросы в государственные органы, когда выдается конкретный бланк.

Условно ее разделяют на 5 частей:

1. Заголовок.
2. Анкетные данные.
3. Трудовая деятельность.
4. Основная часть – личные качества.
5. Заключение.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

01 марта 2018 года

Выдана водителю категории «В» и «С» Макаренко Владиславу Николаевичу,

(водительская категория, ФИО сотрудника)

1980 года рождения, образование средне-специальное.

2001 году окончил Самарский колледж по специальности «Автомеханик».

В 2010 году принят на работу в ООО «Гарант» водителем.

На протяжении этих лет аварий и нарушений не было. Ответственно выполняет поставленные задания. Всегда заботится о технической исправности транспортного средства. По неоднократным просьбам выполнял функции механика.

Вежливый и тактичный по отношению к другим. Коллеги уважают и ценят его. Трудовую дисциплину не нарушал.

В 2017 году награжден грамотой и денежным вознаграждением за честный труд и добросовестное отношение.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Подпись _______ расшифровка

Главного бухгалтера и бухгалтера-кассира

В характеристике необходимо указывать: соблюдает ли сотрудник законодательные нормативные акты, как ведет учет каждого участка, как выполняет начисление заработной платы и налогов, придерживается ли кассовой дисциплины, ведет ли платежно-расчетные операции разных видов, составляет и сдает отчетность, владеет программным обеспечением, ведет аудит.

К тому же важно указывать такие качества как: усидчивость, внимательность, аккуратность, ответственность, терпеливость, точность.

Юриста или юрисконсульта

На крупных предприятиях существует юридический отдел, который занимается составлением договоров, проверкой соответствия документов законодательству, судебными делами. Специалист должен быть не просто компетентный в своей деятельности, но и хорошо владеть навыками профессионала.

В документе важно указать: какими судебными делами занимался сотрудник, уровень подготовленности в решении законных и правовых вопросов, обязанности и проверка различных договорных актов.

Необходимо указывать личные качества, которые важны для бесконфликтной работы в коллективе.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

01 марта 2019 года

Дана штатному юристу Макаренко Владиславу Николаевичу 1980 года рождения. Образование – высшее юридическое.

В 2007 году был принят на должность юриста.

В обязанности входит:

• составление и анализ договоров;
• составление внутренних документов;
• представление интересов организации;
• участие в судебных процессах.

За период работы зарекомендовал себя только с положительной стороны. Обладает такими качествами: грамотный, трудолюбивый, ответственный. Знает действующее законодательство, отлично ориентируется в изменениях и дополнениях.

Трудовую дисциплину не нарушает. Пользуется уважением среди коллег, отзывчивый, коммуникабельный.

Характеристика дана для предъявления по месту требования.

Директор ___________ (Ф.И.О.)

Учителя (преподавателя)

Написать данный тип документа может директор школы или завуч. Составляется в основном при прохождении переаттестации, для награждения, участия в конкурсах, трудоустройстве или по личному требованию.

Кроме стандартных разделов в характеристике учителя указывается: сколько выпусков у него было, какую методическую тему исследует, какая программа используется в системе обучения, обладание новыми технологиями в образовательном процессе, работа с учениками и родителями.

Для подтверждения профессионального уровня можно указать достижения учеников на различных олимпиадах.

Образец:

на Макаренко Владислава Николаевича учителя физики

высшей квалификационной категории

Самарская среднеобразовательная школа № 1

Макаренко В.Н. работает в данном учреждении с 2010 года. За этот период проявил себя как инициативный и ответственный сотрудник.

Макаренко В.Н. в совершенстве использует новые методические и технологические подходы в процессе обучения. Успешно использует их на практике, чем значительно повышает уровень успеваемости и заинтересованности учеников.

Характеризуется как грамотный, квалифицированный педагог, который знает особенности и проблемы обучения в данном предмете. Личностная направленность образования позволяет мотивировать детей и хорошо усваивать знания.

Особое внимание уделяет внеклассной работе, чтобы повысить активность учащихся. Для этого проводит мероприятия, соревнования, развивающие турниры.

В классном руководстве ориентируется на сплоченность класса с учетом индивидуальных особенностей каждого ученика. Создает различные ситуации, чтобы дети могли правильно реагировать и рассуждать в таких случаях в реальной жизни. Родители высоко оценивают его работу с учениками.

Активно участвует в методических конференциях, сборах, семинарах, повышает квалификацию во время прохождения курсов.

Характеристика дана для предъявления в __________

Директор ______ (Ф.И.О.)

На врача (медицинского работника)

В случае написания справки-характеристики для сотрудника медицинского учреждения становится непросто описать все обязанности и акцентировать внимание на конкретном аспекте. Для такого составления важно указать моральные, квалификационные, научные, деловые качества.

Это довольно серьезный документ, который в полной мере должен описать не только личностные особенности, но и всестороннюю обязанность этой сферы.

Обязательным пунктом необходимо выделить реагирование в форс-мажорных ситуациях, которые касаются безопасности здоровья и жизни пациента.

Повара

Составляется по требованию сотрудника. Большинство случаев — новое трудоустройство, оформление кредита. Как и все стандартные типы документов должна состоять из обязательных разделов.

В основной части следует уделить внимание выполнению должностных обязанностей. Важно указать на каком участке или цехе работает, знание технологии приготовления и технологических карт, владение различными техниками работы.

Повар должен не только выполнять приготовление блюд, но и руководить и сотрудничать с коллективом для слаженной работы.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

01 марта 2019 года

Принят на должность повара 21.03.2010 года.

За проработанное время в ресторане зарекомендовал себя как высококвалифицированный работник, который владеет специальностью. Знания применяет на практике в составлении меню, разработке новых технологических карт, организации работы.

Повышает уровень профессиональных знаний прохождением курсов и мастер классов.

В коллективе проявляет лидерские качества, за что пользуется уважением. Коммуникабельный, хорошо проявляет себя в непредвиденных ситуациях, прекрасно контактирует с клиентами.

Технику безопасности не нарушает.

Характеристика дана для предъявления в _______

Директор _______ (Ф.И.О.)

Воспитателя детского сада

Работники дошкольных учебных заведений проходят переаттестацию для повышения категории и уровня компетентности. В таком случае характеристику составляют родители с подтверждением руководителя дошкольного учреждения. Если справка предоставляется при переводе, новом трудоустройстве, тогда пишется от имени директора.

В характеристике указывается: умение воспитателя работать с детьми разного возраста, организация групп, соблюдение порядка, применение педагогических методов в работе, в новых подходах, решение конфликтных ситуаций между детьми.

Воспитатель должен соблюдать санитарную и личную гигиену ребенка, навыки в нахождении «общего языка» с проблемной категорией воспитанников.

Пример:

За время работы Иванченко В.В. зарекомендовал себя как грамотный, методически подкованный, квалифицированный работник.

Организация образовательного процесса происходит на основании педагогических требований и программ. Основная направленность в работе — развитие самостоятельности, личности ребенка, раскрытие потенциала и творческих способностей.

Интерес воспитателя к инновационным подходам и разработкам проявляется в высоких достижениях воспитанников. Группа постоянно принимает активное участие в конкурсах областного уровня.

Прошел курсы повышения квалификации. Награжден грамотой Управления дошкольных образовательных учреждений.

Среди личных качеств выделяется целеустремленность, наличие собственного мнения, уважение к коллегам, рассудительность.

В полицию по уголовному делу

Составляется по таким поводам:

• для изучения человека, который проходит по судебному делу как подозреваемый, соучастник или свидетель;
• при трудоустройстве в правоохранительные органы;
• в случае проблем с законом несовершеннолетних, которые работают и ими интересуется полиция чтоб изучить личность.

Универсальной формы нет, но примерная структура должна содержать:

• дата;
• Ф.И.О., образование, квалификация и стаж работы;
• данные о том, кто составляет документ;
• специфика трудовой деятельности;
• описание личности сотрудника с указанием всех положительных и негативных сторон, возникновении конфликтов в команде, отношение к коллегам;
• семейное положение.

Писать характеристику важно от первого лица, желательно руководителя. Это сформирует изначально хорошее мнение о человеке.

Справка-характеристика

Востребованность такого документа формирует основные правила и требования к его составлению. Необходимо последовательно указывать основные составляющие разделов, чтобы не писать все хаотично.

Логическая последовательность и хронология позволяют в общих чертах составить образ человека и предварительно понимать его специфику деятельности.

Бланк – форма (образец для заполнения)

Готовые шаблоны для заполнения характеристики

В зависимости от места предоставления – необходимо акцентировать внимание на тех чертах и качествах, которые будут рассматриваться в первую очередь. Для правильного составления характеристики лучше использовать эту общепринятую форму.

«>

Сен 10, 2019adminlawsexp

голоса

Рейтинг статьи

Образец характеристики на секретаря — когда требуется, правила составления

Характеристика секретаря — документ, являющийся отзывом о трудовой деятельности человека. Специальных нормативно-правовых актов, регулирующих образец характеристики на секретаря, не существует.

Когда требуется характеристика

Бумага может потребоваться в следующих случаях:

• по требованию секретаря для предоставления в полицию или использования при судебных разбирательствах
• по требованию руководителя компании для награждения
• по требованию государственных органов

Иногда секретарь запрашивает характеристику при увольнении для того, чтобы в дальнейшем быстрее устроиться на работу.

Документ может стать необходимым при самых разных обстоятельствах. В бумаге отражаются как положительные, так и отрицательные стороны работника. Если работник получил характеристику, которая не отражает его реальных качеств, он должен оспаривать ее.

Виды характеристик на секретаря

Характеристики отличаются по предназначению. Их условно разделяют на документы для внутреннего и для внешнего использования. В зависимости от типа документа информация в нем может незначительно отличаться. Бумага обычно составляется сотрудниками кадровой службы и руководителем секретаря. Кадровики следят за тем, чтобы бумага соответствовала стандартам, принятым в организации.

При увольнении

Если секретарь увольняется из организации, он вправе попросить написать ему характеристику. Если работник добросовестно выполнял свои обязанности, то с большой вероятностью он получит положительную характеристику, которая поможет ему при дальнейшем трудоустройстве.

Документ составляется руководителем секретаря. В нем отражаются деловые качества сотрудника, уровень дисциплины, степень квалификации, способности идти на контакт и находится в коллективе.

Для награждения

Документ для награждения составляется по типовому образцу, который создается еще на начальном этапе работы компании. В таком документе обычно отражаются только положительные качества работника, а также особые заслуги перед организацией. Также указывается вид награждения.

Организация, в которой трудится секретарь, может поощрить его особой грамотой, медалью, благодарственным письмом или денежными средствами.

Бумага должна включать в себя краткое описание трудовой деятельности и продолжительность работы секретаря в организации. Компания по желанию может добавлять в характеристику свои собственные необходимые разделы.

Для полиции

Документ с места работы может потребоваться полицейским, если секретарь является фигурантом уголовного дела или устраивается в правоохранительные органы на работу. Соответственно бумага для полиции составляется либо по просьбе человека, либо по просьбе полицейских.

При составлении характеристики руководитель берет на себя ответственность за то, что предоставляемая информация в документе полностью соответствует действительности. В бумаге отражается только реальные качества работника и его успехи в работе.

Правила составления на видео:

В суд

Если секретарь с кем-то судится, то для отстаивания своих интересов ему может потребоваться характеристика с работы. Также она может пригодиться и при уголовном судопроизводстве. В бумаге для суда описываются личные, профессиональные и деловые качества сотрудника. Готовый документ прикладывается к исковому заявлению, возражению на иск или к материалам уголовного дела.

Руководитель по просьбе своего работника добавляет в документ необходимые разделы. Если в бумаге желательно описать именно человеческие качества секретаря, то указывается информация о том, как он взаимодействовал в коллективе. Для некоторых ситуаций требуется документ, в котором по максимуму отражаются профессиональные качества человека.

Правила составления текста

Из-за того, что отсутствуют стандартизированные правила, у многих организаций возникают проблемы с составлением документа. Чтобы правильно создать характеристику, необходимо придерживаться следующих правил:

• указывать только реальные качества работника
• избегать негативного или позитивного эмоционального окрашивания, указывая исключительно фактическую информацию
• размещать сведения о работнике и работы, которую он выполняет
• излагать информацию в настоящем или прошедшем времени от третьего лица (в прошедшем времени, если секретарь больше не работает в компании)
• указывать дату выдачи, а также подписывать документ

Бумага имеет юридическую силу, только если на ней имеется подпись руководителя, который ее составлял. В некоторых случаях на ней размещается печать организации, тем самым подтверждается подлинность характеристики.

Для получения образца заполнения документа можно обратиться в кадровый отдел. Также примерный шаблон можно найти в интернете. После изучения схожих документов проблем с составлением и заполнением не возникнет.

Требования к оформлению

Оформление внутренней и внешней характеристики может отличаться. Особых требований к оформлению нет, если компанией не установлено обратное. Это означает, что при отсутствии единого образца, который используется внутри организации, руководитель составляет характеристику в свободном стиле. Главное, чтобы документ соответствовал следующим требованиям:

1. Был распечатан на бумаге формата А4. Документ составляется посредством текстовой офисной программы. Рекомендуемый шрифт — Times New Roman размером 12.
2. В шапке указывается наименование документа, название организации и ФИО секретаря, для которого эта бумага заполняется.
3. После шапки идет основная часть характеристики. Начинать повествование желательно с личной информации о работнике, которая включает в себя дату рождения и полученное образование.
4. В конце документа указывается причина составления характеристики (по просьбе работника, правоохранительных органов или по личной инициативе), а также ФИО заполнявшего, его подпись, дата составления и печать организации. Если документ согласовывается с отделом кадров, то дополнительно требуется подпись работника отдела кадров.

При оформлении документа проблемы возникают крайне редко, так как требования практически полностью отсутствуют. Сложности возникают при оценке трудовой деятельности секретаря. Не все руководители знают, что именно нужно указывать в бумаге.

Составные элементы бланка

Документ разделяется на 3 части (см. таблицу 1).

В разделе, в котором отражаются личные и профессиональные качества, указывается то, как человек справляется со своей работой и как он взаимодействует с другими сотрудниками. Также пишется о дисциплинарных взысканиях и поощрениях секретаря, если они имеются.

В заключении отражается причина составления документа. Как правило, в конце указывается, что характеристика предоставлена по запросу (секретаря или правоохранительных органов) для предоставления по месту требования.

Профессиональные качества секретаря на видео:

Кто подписывает

Характеристика обязательно подписывается человеком, который ее составлял. Как правило, это руководитель отдела, в котором трудится секретарь. Если организация небольшая, то составлением и подписью занимается главный начальник.

В зависимости от компании обязанность составления различных документов может лежать на разных людях. Иногда бумагу составляет инспектор отдела кадров или другой уполномоченный сотрудник, при этом пользуясь информацией от непосредственного руководителя секретаря. В таком случае в конце бумаги требуется подпись уполномоченного сотрудника и руководителя.

Образец документа

Для составления характеристики можно воспользоваться следующим образцом:

Работник не согласен с характеристикой

Если человеку составлена отрицательная характеристика при увольнении, при этом он с ней полностью не согласен, то он не должен подписывать представление к увольнению. После этого потребуется обратиться в апелляционную комиссию. Стоит отметить, что смысл в обращении имеется, только если характеристика действительно не отражает реального положения дел.

Если представление к увольнению уже подписано, то единственный способ отстоять свои интересы — обращение в суд.

Основой искового заявления может стать упущенная выгода из-за отрицательной характеристики. Потребуется предоставить как можно больше доказательств того, что указанная информация в бумаге неправда.

Документ играет достаточно важную роль, если человек устраивается на государственную службу. При устройстве в частные компании наличие положительной характеристики станет преимуществом, но при этом ее наличие необязательно.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

образец, для награждения грамотой Министерства, аттестации

Организация учета в любой сфере деятельности является одним ключевых факторов благополучного функционирования, обеспечивающий успехи компании. Поэтому, очень важно поощрять сотрудников. арактеристика на бухгалтера для награждения почетной грамотой — это письменная позиция руководства в похвале сотрудника, образец характеристики в статье.

Бухгалтерский учет это важный финансовый инструмент деятельности для любой организации, и если у вас есть компетентный главный бухгалтер, вам будет открываться много возможностей для развития и роста предприятия. Этот факт актуален для любого бизнеса для малого, среднего и крупного всем нужен надежный главный бухгалтер для ответственного управления активами и пассивами.

Профессия бухгалтер характеризуются профессиональным умением отбирать и структурировать информацию для оптимального применения с учетом определенных стандартов отдельно взятого предприятия.

Главный бухгалтер обеспечивает не только контроль и аудит, но и процессы наблюдаемыми и заданными критериями. Главный бухгалтер отвечает за качество финансового статуса, способствует ежемесячной и нередко заслуживает всяческого признания и поощрения со стороны коллег и владельца компании.

Что такое характеристика для награждения работника

Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика на главного бухгалтера для награждения лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.

Характеристика на бухгалтера для награждения почетной грамотой – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.

Это тоже важно знать:
Характеристика для военкомата: образцы и примеры написания

Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения.

Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).

Справочник Бухгалтера

13.03.2020 Содержание На этой странице имеется пример характеристики для награждения почетной грамотой бухгалтера. Его можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Сложнейшая работа бухгалтера заключается в постоянных подсчетах цифр.

Терпение и умение правильно осуществлять работу дано не каждому сотруднику финансового отдела.

Поэтому, результат упорства и стараний требует награждения почетной грамотой сотрудника со стороны руководства. На этой странице имеется пример характеристики для награждения почетной грамотой бухгалтера, который можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Рассмотрим основные особенности характеризующей бумаги, и обозначим существенные пункты, подлежащие отражению. Обсуждаемая характеристика требуется работодателю, как сопроводительный документ к фату награждения почетной грамотой. В совокупности с почетной грамотой, она оглашается на торжественном мероприятии и служит основанием для вручения титульного листа.

Вместе с данными действиями может происходить и премирование в денежном выражении.

Обычно, такие речи произносятся в праздничной обстановке, во время застолья. Составителю следует хорошо подумать, какие слова применить к награждению почетной грамотой характеризуемого бухгалтера. : Название с конкретизацией профессии, которая подлежит премированию; ФИО, срок работы на предприятии и общий стаж деятельности; Уникальные качества личности, описание всех ситуаций профессии и поведение в них характеризуемого субъекта; Поведение с коллегами, умение воспринимать информацию, критику;

Что указать в характеристике главного бухгалтера

Характеристика сотрудника — официальный документ, который служит основанием для награждения работника.

Поэтому в ней необходимо избегать преувеличения заслуг и чрезмерной эмоциональности.

Личная информация работника

Личные сведения о сотруднике традиционно включают в себя следующие информационные материалы:

• полное имя, с указанием фамилии, отчества;
• год рождения;
• уровень образования;
• оконченное образовательное учреждение;
• дата поступления на работу.

Основная задача этого блока – предоставить некоторые биографические сведения о работнике.

Профессиональные качества сотрудника

Данная графа характеризует уровень профессионализма бухгалтера, поэтому позволяет определить степень его пригодности:

• награды и поощрения;
• занимаемая должность;
• надежность и компетентность;
• уважение среди других работников.

Эти позиции должны описываться с объективной точки зрения и соответствовать действительности.

Обязанности бухгалтера

Здесь происходит отображение списка обязательств бухгалтера на его рабочем месте:

• мероприятия по начислению зарплаты другим сотрудникам;
• подготовительные мероприятия по отчетам в службу ФСС;
• предоставление материалов в налоговые органы;
• перерасчет и его подача в ПФР;
• работа с числовыми значениями и показателями фирмы.

Такой набор описаний обеспечивает полноценность характеристики работника за короткие сроки.

Личностные черты

Бухгалтер – работник, служба которого требует особого труда, поэтому к данному перечню можно отнести большое количество качеств:

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

• аккуратность;
• пунктуальность;
• вежливость;
• тактичность;
• опрятность;
• внимательность;
• открытость;
• доброжелательность;
• стрессоустойчивость;
• гибкость мышления;
• коммуникабельность.

Пример позитивной характеристики главного бухгалтера

В должности главного бухгалтера — с апреля 2009 г. Свои должностные полномочия исполняет профессионально, с большой самоотдачей, руководствуясь должностной инструкцией, проявляя разумную инициативу, за что неоднократно поощрялся руководством предприятия.

Это тоже важно знать:
Готовая характеристика на ученика 11 класса от классного руководителя: примеры написания

За минувший год выполнил значительный объем работы по оптимизации системы бухгалтерского учета предприятия. Основным итогом работы стало сокращение на 7% временных затрат при подготовке годовой бухгалтерской отчетности, повышение надежности обработки бухгалтерской информации.

К разработке учетной политики предприятия относится вдумчиво, всецело учитывая специфику его деятельности, а также потребности предприятия в бухгалтерской информации.

Во втором полугодии 2010 г. успешно реализовал ряд мер, направленных на совершенствование повседневной деятельности бухгалтерии, включая реорганизацию системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота.

Много внимания уделяет модернизации технологии обработки учетной информации и методов ее защиты от несанкционированного доступа.

Энергично руководит реформированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности. Обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям в точном соответствии с их запросами и потребностями.

Систематически контролирует достоверность отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движение активов, формирование доходов и расходов, а также выполнение предприятием финансовых обязательств.

Принимает исчерпывающие меры, направленные на своевременное и полное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.Регулярно анализирует результаты документальных ревизий в структурных подразделениях организации. Организует разработку и периодически представляет на рассмотрение руководства предприятия предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности, устранение потерь и снижение непроизводительных затрат.

Исключительно ответственно относится к оформлению документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, лично контролирует передачу соответствующих материалов (в необходимых случаях) следственным и судебным органам.

Грамотно руководит работой по обеспечению на предприятии прочной финансовой дисциплины. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные полномочия, возложенные на главного бухгалтера. Настойчиво совершенствует личную профессиональную подготовку в системе корпоративного тренинга. Своевременно и глубоко изучает изменения в законодательстве, правильно руководствуется его положениями в работе. Передовой опыт по профилю своей профессиональной деятельности знает и успешно применяет эти знания на практике.

Это тоже важно знать:
Что представляет собой характеристика на слабого ученика

При выполнении полномочий главного бухгалтера неизменно проявляет высокую компетентность и пунктуальность. Обладает высокой работоспособностью. Правила корпоративной этики соблюдает твердо. Физически здоров.

В сложной деловой обстановке действует хладнокровно, способен в короткие сроки организовать подготовку и реализацию нестандартных решений, нацеленных на эффективное преодоление возникших проблем. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет уверенно.

В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Требовательность к подчиненным сочетает с проявлением заботы о них.

К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает по-деловому, недостатки в работе стремится устранять быстро.

Кто составляет характеристику на работника?

Это актуально для любого вида дела: малого, среднего и крупного бизнеса. Каждой фирме требуется надежный главбух, который бы управлял активами и пассивами организации. Найти такого в том числе поможет характеристика с места работы, где он продемонстрировал свои способности в полной мере. Этот факт актуален для любого бизнеса для малого, среднего и крупного всем нужен надежный главный бухгалтер для ответственного управления активами и пассивами.

Характеристика составляется согласно Госстандарту, если работника готовят к награждению на уровне Министерства. Например, при присвоении звания «Заслуженный профессиональный бухгалтер», «Почетный профессиональный бухгалтер», «Отличник национальной системы бухгалтерского учета и налоговой отчетности».

В подарок за регистрацию мы вышлем Вам нашу самую популярную книгу: «Расчет среднего заработка от отпускных до донорских» из серии «Библиотека журнала Главбух».

Организация заключила с работником срочный трудовой договор. Но сотрудник не выполнил работу в оговоренный срок.

В отношениях с коллегами деловита, корректна, благо­желательна. Требовательность к подчиненным сочетает с проявлением заботы о них.

Все имена и фамилии, даты, наименования организаций и населенных пунктов использовались исключительно для удобства изложения и для большей наглядности, не забывайте сменить их на нужные вам. Рекомендации по оформлению находятся в конце страницы.

Анкетные данные указываются всегда до описания личных и профессиональных качеств представленного к награде работника. После анкетных данных следует указать конкретно место учёбы и пройденные курсы повышения квалификации — с датами, если они были.

Какие качества и обязанности бухгалтера можно отразить в характеристике

В настоящее время без работы бухгалтера сложно представить деятельность любого предприятия. Этот специалист отвечает за учет фактов хозяйственной жизни организации согласно действующему законодательству.

Общественность часто представляет в роли бухгалтера человека, перед которым лежат аккуратной стопочкой документы и дымится чашка с чаем. Но, разумеется, на практике это совершенно не так.

Характеристика на бухгалтера с места работы имеет отличия от типовых производственных характеристик на сотрудников из-за специфики трудовой деятельности специалиста, ведь каждый работодатель заинтересован в компетентном и честном работнике бухгалтерии.

Характеристика, как и другие аналогичные документы, не имеет унифицированной формы. Она составляется в произвольном формате на фирменном бланке предприятия.

Основные задачи бухгалтера можно свести к следующему перечню:

• ведение сплошного учета каждой хозоперации, каждого рубля и копейки;
• начисление и уплата налогов, страховых взносов в налоговую инспекцию и государственные внебюджетные фонды;
• предоставление отчетности вышеуказанным госучреждениям;
• осуществление расчетно-платежных операций компании;
• составление и сдача бухгалтерской отчетности.

Конечно, это далеко не весь список обязанностей бухгалтера. На каждом из участков предприятия или организации ежедневно совершается множество хозяйственных операций, которые часто не видны простому обывателю, но подлежат своевременному учету.

Это тоже важно знать:
Как правильно написать характеристику с места работы в полицию: образец

Бухгалтер должен обладать необходимыми знаниями и регулярно повышать свой квалификационный уровень в области:

• ведения бухгалтерского и налогового учета;
• составления отчетности;
• аудита;
• анализа финансовой деятельности компании;
• программного обеспечения учета;
• законодательства в части вышеперечисленных сфер деятельности.

И, конечно, каждый работающий специалист должен обладать соответствующим занимаемой должности уровнем образования и определенными личными качествами.

Исходя из специфики деятельности, он должен быть:

• усидчивым;
• терпеливым;
• внимательным;
• обязательным;
• аккуратным;
• точным;
• ответственным;
• честным.

Ведение бухгалтерского учета, помимо профессиональных навыков, требует еще и присутствия вышеперечисленных качеств. Почему именно они? Учету подлежит каждая копейка и самый незаметный факт хозяйственной жизни компании.

Каждая ошибка, допущенная безответственным и невнимательным специалистом, искажает данные бухгалтерского и налогового учета. К примеру, она может привести к неправильному расчету и уплате сумм налога в бюджет государства и, соответственно, искажению данных налоговых деклараций, а в итоге – к возможным штрафным санкциям.

Также одним из ключевых качеств бухгалтера выступает простая человеческая честность, так как этот специалист имеет непосредственное отношение к денежным ресурсам предприятия. Таким образом, все рассмотренные нами качества (при условии, что специалист ими в действительности обладает) должны найти отражение в характеристике на бухгалтера.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

Задать вопрос

Пример характеристики

Характеристика с места работы бухгалтера составляется в свободной форме, так как нет установленного шаблона. Однако при составлении документа необходимо придерживаться следующих правил:

1. Указать вверху бланка реквизиты фирмы, текущую дату, и название документа «Характеристика».
2. Далее необходимо описать общие сведения о бухгалтере: ФИО, год рождения, образование и полученная квалификация.
3. Основная часть документа – трудовая деятельность бухгалтера в организации. Указываются следующие данные: период работы сотрудника на фирме; занимаемая должность, список должностных обязанностей; достижения и повышения по службе; уровень владения специальным программным обеспечением.
4. В конце бланка надо охарактеризовать личность работника, как проявляет себя в трудовом процессе и взаимоотношениях с коллективом. Указать сведения об исполнительности и организованности бухгалтера, готов ли он принимать и осуществлять сложные задачи.

Характеристика на главного бухгалтера ОАО «Пластик» Копытцеву Викторию Федоровну

Копытцева В.Ф., 1977 года рождения, закончила Пензенскую академию управления по специальности «менеджмент внешне-экономической деятельности».

Копытцева В.Ф. работает в ОАО «Пластик» с июня 2009 года. До 2012 года сотрудница трудилась в должности рядового бухгалтера, но благодаря высоким квалификационным навыкам была переведена на пост руководителя подразделения – главного бухгалтера. Должностные прямые обязанности исполняет с огромной самоотдачей и как высококлассный специалист. Сотрудник компетентно управляет большим отделом бухгалтерии и пользуется уважением в коллективе.

Виктория Федоровна постоянно отслеживает изменения законодательства в области бухгалтерского и налогового учета. Постоянно проводит обучение среди персонала и ежегодно посещает курсы повышения квалификации.

В обязанности Копытцевой В.Ф. входит ведение и контроль бухгалтерского учета компании, изучение и оценка финансовой деятельности организации. Сотрудница относится к своим обязанностям ответственно и со всей строгостью.

Предлагаем ознакомиться Как перенести заседание суда по гражданскому делу

В текущем году Викторией Федоровной выполнен значительный объем работы по внедрению новой компьютерной программы для оптимизации бухучета предприятия. Это мероприятие привело к сокращению временных затрат на работу с документацией внутреннего аудита и отчетами в налоговую службу.

Сотрудник всегда придерживается правил трудового распорядка дня. За долгие годы работы не наблюдалось ни одного нарушения трудовой дисциплины.

Копытцева В.Ф. ежегодно награждается премией за хорошую работу. В 2020 году отмечена поощрительной грамотой от начальства предприятия.

Виктория Федоровна организованна и постоянно нацелена на результат, моментально принимает успешные решения, обладает высокой степенью стрессоустойчивости, трудолюбива и правдива.

Должность, ФИО и роспись руководителя. Печать компании.

Таким образом, характеристика с места работы – это документ, содержащий описание личных и профессиональных качеств сотрудника. Составляется руководителем предприятия с указанием объективных и правдивых сведений.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

С коллегами поддерживает деловые, корректные, благожелательные отношения. Служит примером в выполнении правил и норм повседневной деловой этики и порядочности.

Своевременно и в требуемом объеме организует изучение мнения потребителей о выпускаемой реализуемой предприятием продукции, а также подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества.

Осуществляет надежное организационно-методическое руководство дилерской сетью.

При разработке учетной политики предприятия была учтена. специфика деятельности фирмы, ее потребности в бухгалтерских данных. Свои должностные обязанности выполняет на высоком профессиональном уровне, с огромной самоотдачей и на основании должностной инструкции, очень часто проявляет разумную инициативу.

Постоянно стремиться повысить свой уровень профессионализма, посещает семинары, тренинги, регулярно следит за изменениями в действующем законодательстве, что помогает ему принимать более эффективные и взвешенные решения. Всегда готов поделиться своим опытом и знаниями с подчиненными, что очень плодотворно отражается в взаимоотношениях коллектива предприятия.

При выполнении своих обязательств на должности главного бухгалтера всегда проявляет пунктуальность и компетентность. Имеет высокий уровень работоспособности. Твердо соблюдает правила корпоративной этики.

Образец характеристики на бухгалтера с места работы

Характеристику с места работы бухгалтера может составить его непосредственный руководитель – главный бухгалтер, а также руководитель предприятия или сотрудник кадровой службы.

Если, к примеру, документ заполняет кадровик, то лучше перед подачей его на подпись руководителю ознакомить с ним еще и главного бухгалтера:он является непосредственным начальником рядового бухгалтера и, как никто другой, знает о том, как проявил себя специалист в рабочей деятельности.

Характеристика не имеет установленной формы, она составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании.

Это тоже важно знать:
Что такое психологическая характеристика личности

В ней следует указать:

• название документа – «Характеристика»;
• краткие сведения о бухгалтере – ФИО, дату рождения, образование;
• информацию о рабочей деятельности на предприятии – когда сотрудник был принят на работу, на каких участках осуществлял учет, каких карьерных повышений добился, должностные обязанности, уровень владения программными продуктами, имеет ли дисциплинарные взыскания, награды или поощрения со стороны руководства предприятия;
• немного общей информации – личные качества, отношения с коллективом, участие в общественной жизни организации, как в целом проявил себя во время работы;
• причину выдачи документа.

Если характеристика составляется по официальным запросам госорганов или иных лиц, например суда, частных адвокатов или нотариусов, то эти инстанции следует указать в качестве получателей документа. Во всех остальных случаях достаточно прописать фразу «Характеристика дана по месту требования».

Характеристика может быть выдана и по личному требованию бухгалтера. К примеру, если она необходима при увольнении для предъявления на новом месте работы.

Документ подписывает руководитель предприятия и заверяет его круглой печатью (при наличии).

Порядок составления документа с образцом

Для того чтобы составить документ грамотно, нет необходимости применять какой-то унифицированный пример, которые обеспечивал бы регламент порядка составления.

Но в соответствии со сложившимися традициями следует в обязательном порядке придерживаться определенного образца формирования этого письма. Рассмотрим перечень особенностей, которые помогут добиться желаемого результата.

1. Оформление документа в обязательном порядке происходит на листах формата А4. Тест должен быть изложен не от первого, а от третьего лица, иметь нейтральную форму. Записка может составляться в текущем или в прошлом времени.
2. Начало документа идет с его наименования – «Характеристика», а далее следует ФИО человека, на которого он составляется, а также должность «Бухгалтер» или «Главный бухгалтер».
3. Впоследствии идет указание анкетных данных сотрудника. Это год рождения, уровень полученного образования, дата, когда он пришел на работу на конкретное предприятие.
4. Далее происходит описание трудового опыта специалиста бухгалтерии. Чаще всего начальник, составляя характеристику, ограничивается исключительно описанием трудовой деятельности конкретно на этом предприятии.
5. Немаловажную роль играет указание ключевых достижений этого специалиста. В частности, важно отметить, кто находился и находится в его подчинение, в каких мероприятиях было принято участие, какие личные заслуги и достижения имеются.
6. Если необходимо, и работодатель сочтет это важным, необходимо указать сведения о дополнительной образовательной программе при ее прохождении.
7. После этого следует детальное и четкое оценивание профессиональных качеств и характеристик сотрудника. К ним можно отнести рабочий опыт и суммарный стаж отработанного времени в специальности бухгалтера, владение нормами действующего законодательства в сфере экономики и бухгалтерии, коммуникабельность и умение гибко подходить к решению задач, эффективность осуществления контрольных опций, умение проводить аналитические, оценочные и прогнозные мероприятия, качество информации, которую сотрудник поставляет на предприятие и вписывает в его документы.
8. На следующем этапе идет детальная оценка личных качеств. В частности, важную роль играет умение установление контакта с подчиненными лицами. Помимо этого, оцениванию поддаются и психологические качества, а также общий показатель культуры.
9. Особого внимания заслуживает изложение сведений о наградах и достижениях сотрудника. Награды могут быть выражены в денежной форме и в виде подарков.
10. Характеристика обязательно имеет соответствующее закрепление в виде подписи и печати.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец характеристики на бухгалтера с места работы

Характеристики и представления: рекомендации по составлению и оформлению

Каждому сотруднику кадровой службы рано или поздно приходится составлять характеристику или представление на работника. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом, как подготовка отзыва своего персонала о трудовой и общественной деятельности.

Каких-либо нормативно-правовых требований к составлению характеристик и представлений нет. Их содержание во многом формируется практикой, принятыми в организации стандартами делопроизводства, образованием и опытом сотрудников кадровой службы.

Для того, чтобы облегчить работу кадровиков и всех тех, кому приходится составлять эти документы, приведем ряд правил и рекомендаций по их подготовке и оформлению и начнем с характеристик.

Зачем нужно рекомендательное письмо

В разделе содержаться уникальные образцы, составленные нашими специалистами специально для посетителей по тематическим фразам. Награждение почетной грамотой бухгалтера исключительная характеристика, включающая в себя фиксацию индивидуальных качеств данной личности на этом предприятии.

Традиция вручения грамот поддерживается во всем деловом мире. Это неудивительно: ведь грамота, сертификат, диплом или другой подобный документ служит подтверждением профессиональных достижений своего владельца.

При оформлении грамот, дипломов, сертификатов обычно придерживаются определенных правил. Грамота вручается в торжественной обстановке, отмечая собой важные события и достижения. Поэтому внешний вид этого документа обязан соответствовать своему назначению, быть привлекательным и солидным. Если специалисту будет вручено письмо, написанное собственноручно директором компании, это подчеркнет особенное внимание руководителя к персоне подчиненного.

Пусть будет документооборот Избавлен от ошибок целый год! Пусть цифры ваши сходятся всегда!Пусть премии вам не жалеют дать!Бухгалтеры достойны всяких благ!Поздравим их – служителей числа! Благодарность бухгалтеру в стихахУважаемая (Имя), поздравляем с (Название праздника)! Ваша профессия – это призвание.

Для оформления письма может быть выбран либо специальный готовый типографский бланк, предназначенный для этих целей, либо стандартный бланк организации.

Компании нужно установить его самостоятельно в локальных документах. Порядок поощрения состоит из трех этапов: 1 этап — готовят представление, 2 этап — издают приказ о награждении почетной грамотой. На третьем этапе вносят записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Председатель Законодательного Собрания 2. Образец благодарственного письма сотруднику за профессионализм и хорошую работу Уважаемый Андрей Евгеньевич!

Образец резюме секретаря-делопроизводителя | Грамотный шаблон

Примеры резюме в смежных специализациях:

Ваша задача выделиться в массе кандидатов, продемонстрировать высокую квалификацию. Для этого придется составить документ, показывающий ваше умение решать поставленные задачи, иллюстрирующий организаторские и управленческие навыки, коммуникативные способности.

Сделать это несложно. Проведите лучшую презентацию собственных способностей, используя образец резюме секретаря-делопроизводителя.

Формат заполнения анкеты

Вы будете находиться в самом центре компании, поэтому определенный уровень профессионализма в данном случае будет обязательным условием. Анкета должна отражать вашу компетенцию, быть лаконичной, уникальной, понятной. Грамотное заполнение бланка резюме станет гарантией получения должности, соответствующей указанным запросам. Заполняя анкету: старайтесь различать специфику работы секретаря-делопроизводителя и секретаря общего профиля.

Резюме секретаря-делопроизводителя, разработанное по шаблону, это документ, включающий отдельные блоки, которые обязательно должны быть заполнены.

Здесь размещают:

• фото для создания впечатления о внешности соискателя;
• указание ожидаемой должности;
• контакты;
• данные об образовании, подготовке;
• перечень профессиональных и общих навыков.

Проявите уважение к потенциальному работодателю, размещая в бланке реальные сведения. Соблюдайте деловую этику, краткость и корректность.

Цель документа – показать, что ваши способности, цели, задачи соответствуют тому, что ищет наниматель. Даже если секретарской деятельности у вас не было.

Опыт работы в резюме секретаря-делопроизводителя

Этот блок должен содержать информацию обо всех местах работы по специальности с указанием времени работы и должностных обязанностей, которые вы исполняли. Все, что вы делали, записывайте в зависимости от приоритета.

Не повторяйте автоматически чужие списки обязанностей, опишите свои направления работы кратко, но понятно.

Пример заполнения раздела об опыте работы:

• Период:

  08.2015 — 10.2016

• Организация:

  «Альфалинк Трейдинг»

• Должность:

  Секретарь-делопроизводитель

• Обязанности:

  — Делопроизводство
  — Составление графиков, управление процессами
  — Организация и ведение переговоров
  — 1С и Sharepoint документооборот
  — Организация командировок.

Такой подход даст преимущество перед претендентами начального уровня подготовки, выпускниками учебных заведений.

Что делать, если опыта работы нет

Если конкретным стажем работы вы не обладаете, не отчаивайтесь. Внесите в резюме сведения об образовании. Так вы покажете свою целеустремленность и заинтересованность в профессии.

Упомяните факты деятельности, имеющие косвенное отношение к обязанностям секретаря. Предположим, вы имели опыт работы в кафе, и в ваши обязанности входила запись данных о встречах, организация собраний персонала, проведение переговоров с поставщиками и клиентами, организация банкетов. Это хорошие навыки, которые будут полезны для секретарской работы.

Избегайте прямого утверждения об отсутствии опыта. Не пишите о том, что вы хотите. Делайте акцент на требованиях работодателя.

Блок об образовании претендента

Если у вас есть высшее образование, это большой плюс. В разделе необходимо подробно описать все учебные заведения, где вы учились или учитесь до сих пор. В образце автор указывает ВУЗ и дополняет картину специальными курсами, которые позволили освоить профессию.

Пример описания полученного образования:

• Высшее:

  Московский Государственный Университет

• Факультет:

  Менеджмента

• Специальность:

  Хозяйственно-экономическая деятельность

• Год окончания:

  2015

Перечисление начинайте с наиболее значимого образования, подкрепляя впечатление дополнительным обучением по специальности. Отсутствие образования усложняет задачу, поскольку этот раздел имеет большое влияние на принятие положительного решения. Для убедительности подробнее описывайте пройденные курсы, полученные квалификационные сертификаты. Для повышения своей компетенции и получения достойного места можно в период поиска работы записаться на курсы повышения квалификации и указать их в резюме.

Курсы повышения квалификации:

• Год окончания:

  2018

• Название:

  Организация управления бизнесом

• Проводившая организация:

  Академия менеджмента

---

• Год окончания:

  2016

• Название:

  Делопроизводство

• Проводившая организация:

  Центр профессиональной подготовки

Описание навыков в резюме секретаря

В разделе отмечаются полученные в процессе деятельности профессиональные умения и личные характеристики. Акцент на качественное выполнение обязанностей секретаря-делопроизводителя для резюме очень важен. Наниматель с помощью такой информации оценивает соискателя с точки зрения работоспособности и анализирует, насколько кандидатура соответствует заявленным требованиям.

Адаптируйте перечисление своих навыков к должностной инструкции секретаря. Покажите, что у вас есть качества, в которых потенциальный работодатель остро нуждается.

Не менее важно в такой профессии знание иностранных языков. Если вы владеете таким навыком, то обязательно укажите в анкете уровень знаний.

В перечне важное место занимают личные качества. Это объясняется повышенными требованиями к специалистам по делопроизводству.

Секретарь должен быть стрессоустойчивым, вежливым, пунктуальным и ответственным.

Ежедневное общение с разными категориями людей требует от соискателя наличия грамотной речи и знания правил делового этикета.

Расскажите о себе

Дополнительные сведения о себе помогут занять позицию, отличную от ваших конкурентов на замещение вакансии. Пишите кратко, используйте сильные глаголы, избегайте мечтательного пафоса. Помните, надо отмечать то, что ищет наниматель.

Пример заполнения блока «О себе»:

• Собрана, уравновешена, грамотно организовываю процессы, распределяю задачи между исполнителями. Довожу все проекты до логического завершения. Серьезно отношусь к должностным обязанностям. Имею большой опыт планирования, оперативной корректировки графика руководителей, переговоров, презентаций. Организовывала встречи с первыми лицами компаний.

Как заполнять блок контактов

Информация этого блока должна соответствовать действительности. Указывайте все контакты, имеющиеся в вашем распоряжении. Проследите, чтобы с вами было легко связаться. Помимо контактных данных укажите в резюме ваше географическое расположение, чтобы работодатель смог оценить, насколько удобно вам будет добираться до работы.

Пример внесения контактных данных:

• Телефон:

  +7 921 000-00-01

• Email:

  [email protected]

• Skype:

  SekretMyResume

Заключение

Типовой образец резюме секретаря-делопроизводителя позволит легко получить приглашение на собеседование. Не торопитесь, тщательно проверяйте то, что пишете. Вносите в анкету только актуальные данные, берегите свою репутацию. Для рассылки шаблон можно скачать с нашего сайта в формате pdf. Также бумажную версию документа рекомендуется брать с собой на собеседование. Уделите своему резюме должное внимание, и оно обеспечит вам желаемый отклик.

Характеристика делопроизводителя на награждение пример

Характеристика делопроизводителя на награждение пример

В системе образования практически ничем не будет отличаться любая характеристика для награждения почетной грамотой. Пример: бухгалтер, работающий где-нибудь в городском управлении народного образования. Точно так же этот человек далёк от учебного и воспитательного процесса, не пишет методических разработок.

В этой графе должны быть указаны безотказная работа и конкретные профессиональные достижения. Внутренняя характеристика Такие характеристики предназначены для награждения работников внутри предприятия или организации, что в обязательном порядке должно отражаться в записях трудовой книжки.

Сотрудник, которого решено представить к награждению, уже достиг видимых успехов в течение трудовой деятельности, которые характеристика отражает во всех подробностях.

Если представление сотрудника планируется к награде государственной, тогда необходим пример характеристики для награждения почетной грамотой внешнего вида. Здесь всё строго: действуют общие правила, используются узаконенные стандарты делопроизводства. Хотя — оба эти примера по сущности являются позитивными служебными рекомендательными письмами.

Единый образец составления такого документа отсутствует, а потому пример характеристики для награждения почетной грамотой требует только общих правил написания и оформления, поскольку является деловой бумагой.

Общие правила Все документы составляются согласно общепринятому принципу.

Любой пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства или ведомства, даже администрации президента должен быть написан официально-деловым стилем, где последовательно, но кратко и точно изложено содержание.

Позитивная характеристика секретаря руководителя (примерный образец)

В случае, если увольняющийся работник не оставил о себе положительного впечатления, у руководителя имеется законное право составить на него негативную характеристику с места работы.

Нелицеприятные нюансы, такие как: безответственность, конфликтность, срыв установленных сроков, нарушения внутреннего регламента, имеют право фигурировать в характеристике на работника, если это действительно является правдой. Образец негативной характеристики с места работы приведен здесь.

Естественно, подобная отрицательная характеристика сотрудника с места работы может сыграть негативную роль в его будущем трудоустройстве, о чем следует помнить руководителю и стараться быть как можно объективнее.

Для награждения почетной грамотой Внутренние характеристики предназначаются для решения организационных или профессиональных вопросов с работниками внутри предприятия.

Вход на сайт

Внимание Для каждого современного руководителя является актуальным знание того, как правильно написать характеристику на работника.

Этот документ содержит в себе объективную оценку руководителем организации как положительных, так и отрицательных характеристик трудовых и личностных качеств подчиненного, степень его профессионализма, предрасположенности к конфликтам, и т. д.

За каждым социально активным человеком неизбежно тянется шлейф его прежних опытов работы, взаимоотношений с людьми, привычек, особенностей поведения и сформировавшихся взглядов на мир.

Более полно отразить качества человека, связанные с исполнением им служебных обязанностей, руководителям или специалистам кадровой службы поможет образец характеристики на работника для награждения почетной грамотой или при устройстве на новое место работы.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой работника

Кроме основных анкетных данных, в ней должно быть прописано:

• уровень соответствия навыков требованиям должности, инициативность, ответственность;
• качество выполнения организационно-технических функций;
• владение компьютером, офисной техникой;
• знание офисного делопроизводства;
• умение работать в корреспонденцией, вести деловую переписку и переговоры;
• навыки в планировании;
• общение с посетителями;
• уход за состоянием служебного помещения;
• работоспособность, внешний вид (опрятность).

Характеристика для аттестации Кроме вышеперечисленных моментов, может включать дополнительные сведенья о человеке аттестационная характеристика на руководителя.

Характеристика на секретаря образец

Образец такого документа можно дополнить несколькими данными:

• участие в формировании групп воспитанников детского сада;
• контроль за соблюдением санитарных норм в дошкольном учреждении;
• административная, финансовая, кадровая политика руководителя;
• координация деятельности профессиональных групп ДОУ — воспитателей, нянь, работников кухни и т. д.

Характеристика для награждения: рекомендации по составлению Официальный документ, в котором представлено описание деловых, личностных качеств человека, его достижений на занимаемой должности и заслуг, которые есть основанием для награждения, и есть характеристика на руководителя предприятия.

Образец характеристики на руководителя организации

Сокращения слов не допускаются.

• Прежде чем приступить к описанию личностных и профессиональных качеств работника, следует указать его анкетные данные, уровень образования, место учебы, перечислить курсы повышения квалификации, если они имели место.
• Написание текста формулируется от третьего лица, используются глаголы в прошедшем или настоящем времени, характеризуя деятельность работника на предприятии согласно ситуации.
• Информация о трудовом стаже сотрудника (дата зачисления в штат, повышения по службе, смена должностей) должна охватывать не только работу на настоящем предприятии, но и всю трудовую деятельность до него. Описание передвижений по службе и достижений работника, касающихся лишь своей компании, является частой ошибкой работодателей.

Образец характеристики секретаря

Прежде всего, обозначаются те личные качества, которые помогли работнику идти к поставленной цели, затем перечисляются по датам те профессиональные достижения, которые решено отметить почётной грамотой. Решение о награждении принимает директор или начальник учреждения или предприятия. Составляет характеристику он сам, если предприятие небольшое.

Важно Если же в учреждении имеется отдел работы с персоналом, это поручается специалистам. Строгих правил для составления характеристики для внутреннего пользования не существует, здесь вполне действителен и документ, написанный от руки. В юриспруденции Твёрдо установленной формы не имеет и характеристика для награждения юриста почетной грамотой.

Пример составления может быть взят за основу из предложенных выше.

Характеристика на работника

Если вы не хотите навредить своему подчиненному, обратитесь за помощью к юристу и поговорите с самим работником. Обязательно указывается, что документ предназначается для предоставления в суд. Характеристика в суд с места работы образец.

В военкомат Характеристика в военкомат составляется как правило с места работы или сотрудниками образовательного учреждения, где призывник проходил обучение – школы, колледжа или ВУЗа.