Как найти электронный больничный лист

 

Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:

– зайти в личный кабинет страхователя;

– в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;

– выбрать услугу «Запросить листок»;

– ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;

– выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;

– открыть нужный документ;

– для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;

– заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:

– открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;

– в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;

– заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.

На портале ЕИИС «Соцстрах»:

– в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;

– заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.

Как проверить подлинность электронного больничного

Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:

– зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;

– перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.

Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

Для этого он должен выполнить следующие действия:

– зайти на сайт ФСС;

– перейти в «Кабинет МСЭ»;

– выбрать необходимый ЭЛН из списка.

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

На сайте ФСС. Для этого необходимо:

– создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;

– найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;

– ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.

На сайте «Госуслуги» следует:

– зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;

– ввести номер СНИЛС.

Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:

– в личный кабинет на портале «Госуслуги»;

– ввести номер СНИЛС.

Или зайти:

– в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»;

– ввести данные СНИЛС.

Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Как получить электронный больничный?

На портале Госуслуг запущен сервис электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Благодаря ему человек в любое время может уточнить сведения о своих электронных больничных и при необходимости сообщить их работодателю.

В чем суть сервиса?
С октября 2020 года пользователи портала Госуслуг автоматически получают оповещения об открытии, продлении и закрытии электронных листков нетрудоспособности. Информация об электронных больничных поступает на портал Госуслуг непосредственно из Фонда социального страхования России.

Какие данные?
В личном кабинете доступна информация о номере электронного больничного листа, медицинской организации, враче, выдавшем документ, и периоде нетрудоспособности. В любое время гражданин может уточнить эти сведения и при необходимости сообщить их своему работодателю. Запросить сведения по электронным листкам нетрудоспособности можно на специальной странице на Госуслугах

► Прямая ссылка: eln.gosuslugi.ru

Как работает электронный больничный?
Электронные больничные листы действуют с 1 июля 2017 года. Они имеют такую же юридическую силу, что и обычные бумажные.
Получить электронный больничный может каждый работник, застрахованный в Фонде социального страхования (ФСС). Достаточно сообщить об этом на приеме у врача, после чего потребуется подписать специальную форму согласия на оформление ЭЛН.
Важно
Медицинская организация и работодатель должны быть участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями для формирования ЭЛН. Поэтому работнику лучше заранее уточнить у кадровой службы или в бухгалтерии возможность принятия листка нетрудоспособности в электронном виде.

Как узнать номер электронного больничного?
Сотрудник, получивший электронный больничный, должен предоставить его номер работодателю. Как его узнать:

• Номер документа можно запросить у врача, который оформляет листок нетрудоспособности.
• Бумажный талон с номером ЭЛН может выдать медицинская организация. Форма такого талона разрабатывается каждой медорганизацией индивидуально.
• Номер может быть отправлен по смс или электронной почте пациента, если он их указал в медорганизации.
• Если человек зарегистрирован на портале Госуслуг, он может узнать номер электронного больничного через свой личный кабинет. Это самый простой вариант.

Москвичам в электронной медкарте теперь доступны больничные листы

«Процесс цифровизации московского здравоохранения двигается семимильными шагами. В прошлом году мы уже начали выдавать листки нетрудоспособности в электронном виде. А теперь в веб и мобильной версии электронной медкарты у москвичей появился доступ к информации о выданных больничных — и бумажных, и электронных. Сервисы работают в составе единой цифровой платформы столичного здравоохранения и делают процесс оформления листков нетрудоспособности ещё удобнее и прозрачнее», — пояснила заммэра Москвы по вопросам социального развития Анастасия Ракова.

В разделе «Мои больничные» можно узнать номер выданного больничного листа и его тип (бумажный бланк или электронный), период его действия, причину нетрудоспособности с кодом болезни и расшифровкой, данные врача и медицинской организации, статус документа и по уходу за кем он выдан, а для электронных больничных также статус его обработки в ФСС. Хранение больничных в электронной медкарте удобно как для врача, так и для пациента: вся необходимая информация всегда есть в электронном виде. Сведения не потеряются и будут под рукой.

Также напомним, что вместо оформления бумажного бланка можно выбрать электронный листок нетрудоспособности, который является юридически равноправным документом. Переход на электронное оформление имеет множество преимуществ: во-первых, упрощает процедуру получения выплат пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, во-вторых, разгружает врачей, уменьшая затраты времени на бумажную работу и, в-третьих, освобождает пациентов от забот по сбору подписей, печатей и посещению дополнительных кабинетов. Кроме того, электронный больничный нельзя потерять, испортить или подделать, а количество ошибок в ходе заполнения бланка в электронном виде фактически сведено к нулю

Для оформления электронного больничного достаточно посетить врача, дополнительно посещать кабинет выдачи листков нетрудоспособности не нужно. Также не требуется заверять больничный лист печатями, подписями или приносить его в распечатанном виде работодателю. Особенность электронного листа в том, что бумажный бланк не выдается, вся информация хранится и передаётся в ФСС и работодателю цифровом виде. Пациенту достаточно предоставить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) для начисления больничного пособия.

Уникальный номер листка нетрудоспособности теперь доступен в электронной медицинской карте. При желании пациент может получать оповещения по электронной почте или в СМС-сообщении с номером больничного и периодом нетрудоспособности. Также можно распечатать информацию о выданном электронном больничном в инфомате поликлиники или просмотреть её в электронной медицинской карте на портале mos.ru или в личном кабинете на сайте ФСС.

Для того, чтобы оформить электронный больничный, пациент должен лично подписать в поликлинике согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных, к которой он прикреплен.

Просмотр электронного больничного листа через Госуслуги

Через портал Госуслуг граждане в любое время могут уточнить данных о своих электронных больничных и при необходимости сообщить их работодателю.

Информация поступает напрямую из Фонда социального страхования.

Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах».

Ссылка на сервис: https://eln.gosuslugi.ru/

Кроме того, перейти к нему можно из личного кабинета «Мое здоровье».

Для получения сведений необходимо номер СНИЛС. Найти больничный лист можно по его номеру, либо просмотреть все выданные больничные за определенный период времени.

По результату запроса вы увидите список больничных листов (при наличии). К каждому из них выводятся номер, дата, статус и медицинская организация.

При необходимости больничный можно распечатать, отправить на почту или просмотреть подробную информацию.

В настоящее время Госуслуги оповещают пользователей об открытии, продлении, закрытии и других изменениях, связанных с электронными листками нетрудоспособности.

Удаленное оформление больничного в Севастополе

Напоминаем, что в соответствии с приказом Департамента от 29.10.2020 № 1165 беременные женщины и граждане, состоящие на диспансерном наблюдении, могут подать заявку на оформление больничного онлайн при помощи специальной формы:  https://sevdz.ru/onlayn-bolnichnyy/

Сделано это для уменьшения нагрузки на врачей и безопасности горожан, которым не придется приходить в больницу в ослабленном состоянии для оформления документов.

/upload/iblock/53c/53c5e05df2d64eab93e3e1c56d879b65.pngКод PHP» data-counter>

О порядке выдачи электронного листка нетрудоспособности

Форма листка нетрудоспособности остается неизменной с 2011 года. Однако с 2018 года поменялся способ его выдачи – перестали оформлять исключительно на бумажном бланке. С 1 июля 2017 года пациентам больниц и поликлиник начали выдавать электронные больничные листы. Это новшество в порядке эксперимента вначале осваивали единичные регионы, среди которых была Смоленская область. Пилотный проект признали успешным, и теперь электронные больничные можно оформить в десятках регионов РФ. Лишь недостаточная материальная и техническая база медицинских учреждений мешает нововведению стать повсеместным.

Зачем потребовался «цифровой» больничный. Вводя электронный больничный лист, законодатели преследовали три основных цели: упростить взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и ФСС; уменьшить оборот бумажных документов; повысить контроль над подлинностью листков нетрудоспособности, сделать прозрачной их выдачу.

Несмотря на то, что оформление «цифровых» больничных – законодательно разрешенная медицинская госуслуга, выписать их врач сможет только при выполнении трех обязательных условий:
— Работодатель сотрудника зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет.
-Медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности.
— Пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.
Если хотя бы одно из вышеуказанных обстоятельств отсутствует, работнику будет выдан обычный бумажный больничный.

Электронный больничный документ медицинское учреждение открывает по следующей схеме:
— работник, посетив кабинет врача, сообщает ему о желании взять электронный листок нетрудоспособности (кратко – ЭЛН). При этом он: сообщает доктору об участии работодателя-страхователя в информационном обмене сведениями, необходимыми для формирования «цифровых» больничных;
— заполняет и подписывает заявление о согласии на выдачу документа в электронной форме;
— предъявляет СНИЛС или сообщает его номер.

Медицинский работник кабинета по выдачи листков нетрудоспособности отправляет онлайн-запрос в информационную систему («Соцстрах») о присвоении документу номера. Получив его, медработник при помощи специально разработанного программного обеспечения производит заполнение ЭЛН. Номер больничного сообщают пациенту. Завершив действия по оформлению электронного больничного, доктор удостоверяет его цифровой подписью. Сформированный документ по сети медицинское учреждение заверяет собственной подписью и направляет в «Соцстрах». Если болезнь сотрудника затянулась, и понадобилось продление листка нетрудоспособности, он, по мере необходимости, дополняется новыми записями. После закрытия больничного, в ЭЛН вносится соответствующая запись, документ заверяется цифровой подписью доктора медицинской организации, а затем отправляется в «Соцстрах». Данная услуга оказывается пациентам лечебных организаций бесплатно. Вся информация передается по специальным защищенным каналам, которые считаются недоступными для чужого взора или коррекции данных со стороны постороннего лица.

Заместитель начальника по ЭВН                                               В.А. Муравьев

Больничные листы — порядок оформления и выдачи

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ — БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ

Больничные листы (листки нетрудоспособности) по уходу за больным членом семьи —  по заболеванию  —  оформляются в установленном порядке Вашим лечащим врачом.

Согласно Приказа МЗ РФ от 01.09.2020 № 925Н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» — в ЭЛН (Электронном листке нетрудоспособности) оформляемых с 14.12.2020 г — место работы НЕ УКАЗЫВАЕТСЯ. Застрахованное лицо вправе предъявить один ЭЛН во всех организациях по месту работы (основной и совместительство).

Работодателю достаточно предоставить только номер ЭЛН, печатные бланки в данном случае не требуются.

ЭЛН подписываются ЭЦП (электронной цифровой подписью) Лечащего врача и Медицинской организации. Такие документы имеют юридическую силу на равне с Бумажныи листками нетрудоспособности заверенными личной подписью Врача и Печатью медицинскойорганизации.

Все ЭЛН выданные гражданину доступны в его личном кабинете на портале Госуслуг, на портале ФСС (в личном кабинете гражданина и работодателя при внесении номера ЭЛН и СНИЛС сотрудника), а так же в мобильном приложении ФСС — «Социальный навигатор».

Бумажный больничный лист — оформляется на бумажном бланке, защищённом водяными знакамии легкоразличимыми при просвете. Данный бланк заверяется личной подписью врача и печатью медицинской организации.

НАПОМИНАЕМ!

Для внесения достоверных сведений и избежания ошибок при оформлении больничного листа («Бумажного» или «Электронного» листка нетрудоспособности) необходимо предъявить следующие документы — ПАСПОРТ РФ и СНИЛС Гражданина — родителя, опекуна или иного законного представителя несовершеннолетнего / не дееспособного), а так же документы ребёнка — Свидетельство о рождении либо ПАСПОРТ РФ (для детей старше 14 лет), Полис ОМС и СНИЛС.  

Ответы на часто задаваемые вопросы с сайта Фонда Социального Страхования:

Вы оформили ЭЛН, а Работодатель просит Бумажный листок нетрудоспособности

Работодатель отказывается принимать номер ЭЛН и требует принести документ подтверждающий его выдачу

Как сообщить работодателю номер ЭЛН

Где узнать номер ЭЛН и получить информацию о нём:

— Личный кабинет Госуслуг — https://www.gosuslugi.ru/

— Личный кабинет ФСС — https://lk.fss.ru/

— Мобильное приложение ФСС для самртфонов — Социальный навигатор. Доступно для скачивания в PlayMarket для ОС Android и App Store для IPhone.

Государственное учреждение — Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Внимание: фальшивый больничный!

Защита нового бланка больничного листа от подделки

Бланк листка нетрудоспособности имеет больше восьми степеней оригинальной защиты — это и специальные водяные знаки с фирменной эмблемой ФСС России, и внедрённые в бумагу волокна, которые можно увидеть только при ультрафиолетовом диапазоне света, и специальные элементы защитной печати. Проще всего проверить больничный лист на подлинность, если поднести его на свет, тогда можно увидеть водяные знаки ФСС, а также фирменную эмблему Фонда. Также можно поднести бланк к источнику ультрафиолетового света любого диапазона – бумага бланка при этом не должна «светиться» белым светом, она должна оставаться тёмной, то есть вообще не реагировать на ультрафиолет. На новом бланке появился штрих-код (лицо бланка, вверху справа на белом поле), а номер состоит из 12 цифр, который дублирован в виде штрих-кода. Номер генерируется по специальному алгоритму, поэтому шанс его подобрать – один из десяти тысяч попыток.

Как распознать фальшивый больничный?

Совет

Проверьте, что номер листка нетрудоспособности не числится в базе похищенных и утраченных бланков Фонда поссылке.

Такая база размещена на сайте ФСС РФ в разделе «Деятельность Фонда» — «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» — «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». Кроме того, валидность номера легко установят специалисты региональных отделений ФСС, ведь им известно, какая серия больничных листов, напечатанных для конкретного региона, куда выдавалась.

Определяем подлинность листка нетрудоспособности

Обращаем внимание, что в настоящее время на территории Ярославской области встречаются поддельные бланки листков нетрудоспособности, номер которых начинается на 503…, 035… и 302…

В случае наличия подозрения на предъявление к оплате поддельного листка нетрудоспособности рекомендуем обращаться в ГУ – Ярославское региональное отделение ФСС РФ по тел. (4852)73-85-93, 59-46-29.

Будьте бдительны, остерегайтесь подделок!



Какие работники в США получили оплачиваемый отпуск по болезни?

Поскольку COVID-19 продолжает распространяться по всей территории США — по состоянию на 12 марта по стране было зарегистрировано не менее 1267 случаев заболевания и 38 смертей — один из ключевых советов, предлагаемых экспертами в области здравоохранения, прост: если вы чувствуете себя плохо, оставайтесь дом.

Однако для работающих людей это сделать намного проще, если у вас есть доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, которого, по данным Федерального бюро статистики труда, нет у 24% гражданских рабочих США, или примерно 33,6 миллиона человек.(«Гражданские работники» относятся к работникам частного сектора, а также работникам государственных и местных органов власти вместе взятых.)

Национальное исследование компенсаций (NCS), проведенное бюро за 2019 год, показало, что для гражданских работников оплачиваемый отпуск по болезни, хотя и почти универсальный для верхних пределов распределения заработной платы, становится тем труднее, чем меньше они зарабатывают. Например, 92% работников с высоким уровнем заработка (то есть почасовой оплатой более 32,21 доллара США) имеют доступ к той или иной форме оплачиваемого отпуска по болезни, по сравнению с только 51% работников, получающих заработную плату в самом низком квартале (13 долларов США).80 или меньше). Среди десятых с самыми низкими доходами — те, чья заработная плата составляет 10,80 долларов в час или меньше — только 31% имеют оплачиваемый отпуск по болезни.

Основным источником для этой должности является Национальное исследование вознаграждений за 2019 год, ежегодное исследование заработной платы и льгот, проводимое Федеральным бюро статистики труда. Всего было обследовано 9 881 предприятие (например, отдельные офисы, магазины или фабрики) и 1596 государственных и местных органов власти (например, школьные округа или полицейские управления).Из них ответили 6 470 коммерческих предприятий и 1441 государственный орган.

Ежегодно треть выборки из частного сектора заменяется, за исключением тех лет, когда производится замена государственной выборки. Государственная выборка заменяется реже, чем частно-промышленная выборка; последний раз он был полностью заменен за отчетный период март 2017 года. Для получения дополнительной информации о том, как проводился опрос, см. Эту техническую записку, эту записку о сборе данных и этот глоссарий терминов.

Наряду с обычным оплачиваемым отпуском по болезни (или вместо него) некоторые работодатели используют другие средства, чтобы помочь себе и своим работникам пережить текущий кризис COVID-19, такие как предложение временного отпуска по болезни или, когда это возможно, разрешение или требуя от людей работать удаленно.

Оплачиваемый отпуск по болезни гораздо более распространен в государственном секторе, чем в частном бизнесе. Согласно данным NCS, около девяти из десяти государственных и местных государственных служащих (91%) имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни; даже среди десятой части служащих, получающих зарплату в государственных и местных органах власти с самой низкой зарплатой, она есть примерно у двух третей.

В частном секторе 73% работников имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни, но их доля сильно зависит от того, чем они занимаются и где они работают.

Девять из десяти работников частного сектора, занимающихся «управленческими, профессиональными и смежными» профессиями, такими как руководители корпораций, инженеры-программисты, банкиры и юристы, имеют доступный оплачиваемый отпуск по болезни. Уровень охвата снижается: до 82% офисных и административных работников, 68% производственных рабочих, 64% продавцов и 56% работников строительства, добычи и природных ресурсов.Среди работников сферы услуг общий уровень доступа к оплачиваемым отпускам по болезни составляет 58%, но, по всей видимости, этот показатель сильно варьируется в пределах сектора. В отчете Объединенного экономического комитета Конгресса за 2010 год, например, было обнаружено, что только 27% работников сферы приготовления пищи и общественного питания и такая же доля работников по уходу за детьми имели доступ к оплачиваемым отпускам по болезни.

Картина также меняется, если посмотреть на доступ работников частного сектора к оплачиваемым отпускам по болезни по отраслевым группам. Почти все работники коммунального хозяйства (95%) имеют доступ к льготам, как и 79% рабочих обрабатывающей промышленности, но только 64% ​​работников розничной торговли и 58% рабочих строительной индустрии.

Только 43% гражданских служащих, занятых неполный рабочий день, имеют отпуск по болезни, по сравнению с 86% работающих полный рабочий день. Большинство членов профсоюзов (91%) имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни, по сравнению с 73% работников, не состоящих в профсоюзах.

Оплачиваемый отпуск по болезни в последние годы стал более распространенным явлением. По данным NCS, около двух третей американских рабочих получили льготы в 2014 году, но по данным последнего опроса прошлого года, по которому данные были опубликованы, эта цифра выросла до 76%.

The U.Южная Корея и Южная Корея — единственные две страны в Организации экономического сотрудничества и развития, где оплачиваемый отпуск по болезни не гарантируется, согласно отчету Центра анализа мировой политики Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе за 2018 год. Во всех странах-членах Европейского союза есть какая-либо форма оплачиваемого отпуска по болезни, хотя детали различаются.

Согласно Национальной конференции законодательных собраний штатов, в США 12 штатов и округ Колумбия в настоящее время требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам (штат Мэн присоединится к этому списку в следующем году).

Демократы Палаты представителей предложили временный отпуск по болезни в рамках закона о чрезвычайном положении для решения кризиса COVID-19. Эта мера будет гарантировать работникам, страдающим заболеванием, или ухаживающим за членами семьи с ним, две трети их заработной платы на срок до трех месяцев; срок его действия истечет в январе 2021 года. Закон также потребует, чтобы все частные работодатели предоставляли своим работникам семь дней оплачиваемого отпуска по болезни с дополнительными 14 днями, доступными немедленно в случае «чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения».”

Согласно данным NCS, для тех работников, у которых есть доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, форма, которую он принимает, может значительно варьироваться от рабочего места к рабочему месту. Около двух третей (68%) застрахованных гражданских работников получают фиксированное количество оплачиваемых дней по болезни в год. После одного года работы у 22% этих работников меньше пяти дней, у 46% — от пяти до девяти дней, а у 28% — от 10 до 14 дней.

Около пятой части (21%) работников, имеющих фиксированное количество дней по болезни, можно «накопить» неограниченное количество неиспользованных дней по болезни для использования в будущем; 37% ограничены в том, сколько неиспользованных больничных дней они могут переносить с одного года на другой; и 42% подпадают под действие правила «используй или потеряй».Частные предприятия в целом имеют гораздо более жесткие ограничения на накопление отпусков по болезни, чем государственный сектор: средний предел для работников частного сектора составляет 20 дней по сравнению со 120 днями для государственных и местных государственных служащих.

Почти три из десяти гражданских служащих (28%) имеют оплачиваемый отпуск по болезни в рамках «сводного плана отпусков», когда работники получают установленное количество выходных дней в году, которые можно использовать для нескольких целей — болезнь, уход о больном ребенке, отпуске, личном деле и так далее.Такие планы несколько чаще встречаются в частном секторе: по данным NCS, они есть у 32% работников частного сектора, но есть только у 11% государственных и местных государственных служащих.

У горстки гражданских рабочих — 3%, или примерно 4,2 миллиона — нет ограничений на размер оплачиваемого отпуска по болезни, который они могут взять. Такие планы наиболее распространены (около 5% работников на каждого) в двух довольно разрозненных профессиональных группах: менеджеры, коммерческие и финансовые работники; и природных ресурсов, строительных и ремонтных рабочих.

Закон о восстановлении после коронавируса

семей, первый закон

Закон Семейное первое восстановление после коронавируса (FFCRA) распространяет на почтовых служащих некоторые дополнительные отпускные пособия из-за коронавируса и вызываемого им заболевания — COVID-19. Представленные APWU сотрудники, как профессиональные, так и некарьерные, имеют право на отпуск, установленный FFCRA.

Два новых типа отпусков теперь распространены на почтовых служащих.

• До 80 часов из Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни по особым квалификационным причинам.
• Экстренный отпуск по вопросам общественного здравоохранения , который вносит поправки в Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), позволяя сотрудникам брать отпуск продолжительностью до 12 недель в связи с закрытием школы или места опеки для несовершеннолетнего ребенка из-за COVID-19 .

Закон вступил в силу 1 апреля 2020 г. и распространяется на отсутствие на работе с этого дня. Если вы не работали до 1 апреля, вы не можете задним числом требовать пособия в соответствии с новым законом. Однако вы можете претендовать на пособие за любое соответствующее отсутствие с 1 апреля по 31 декабря 2020 г.

Независимо от вашего стажа работы или статуса профессионального или непрофессионального сотрудника, вы имеете право на получение оплачиваемого отпуска по болезни . Если вы соответствуете одной из следующих квалификационных причин:

Вам будут платить до 80 часов по вашей обычной ставке оплаты, но не более 511 долларов в день (сотрудники, представленные APWU, не превышают этот лимит), если:

1. Вы подпадаете под действие федерального, государственного или местного карантинного или изолированного постановления, связанного с COVID-19 (приказы штата или местного самоуправления о «приюте на месте» или «оставаться дома» не считаются «карантином»).
2. Медицинский работник посоветовал вам самостоятельно пройти карантин в связи с COVID-19.
3. Вы испытываете симптомы COVID-19 и ищете медицинский диагноз.

Следующие причины позволяют вам получать вашей обычной ставки заработной платы, до 200 долларов в день, по следующим квалификационным причинам:

4. Вы ухаживаете за физическим лицом в соответствии с порядком, указанным в пунктах 1 и 2 выше.
5. Вы ухаживаете за своим ребенком в возрасте до 18 лет, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19.
6. Вы находитесь в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном Министерством здравоохранения и социальных служб США.

FMLA расширяется, если сотрудник соответствует квалификационным условиям пять (5) выше. Действуют следующие правила:

• Сотруднику требуется всего 30 дней работы, чтобы претендовать на расширенные льготы.
• Обычный 12-недельный срок FMLA не продлен.
• Первые две недели не оплачиваются; но вы можете использовать отпуск без сохранения заработной платы (LWOP), отпуск по болезни или ежегодный отпуск, накопленный за двухнедельный период.Вы также можете использовать оплачиваемый отпуск по болезни в течение 80 часов в течение первых двух недель; но если он используется здесь, он не сможет использовать его по какой-либо другой квалифицирующей причине или комбинации причин.
• Оставшиеся 10 недель FMLA по указанным квалификационным причинам являются оплачиваемым отпуском — без взимания платы за любой оплачиваемый отпуск по контракту, доступный для работника; но он выплачивается в размере 2/3 от обычной ставки заработной платы с максимальным пределом в 200 долларов в день и 12 000 долларов в течение десяти недель.
• Все обычные правила FMLA и льготы остаются неизменными, если FMLA заключен по любой причине, кроме квалифицирующих причин, указанных выше.

Сотрудники, которые соответствуют требованиям и пользуются этими видами отпуска, не могут быть удалены, подвергнуты дисциплинарным взысканиям или дискриминации за законное осуществление своих прав на оплачиваемый отпуск по болезни или на расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни.

APWU достиг соглашения с USPS, что использование этого типа отпуска не может рассматриваться, когда новый сотрудник должен быть уволен в течение 90-дневного испытательного срока (карьерный сотрудник) или первых 120 календарных дней работы или 90 дней работы PSE. .Любой, кто считает, что это произошло, должен связаться со своими местными профсоюзами или должностными лицами.

Сотрудники, желающие воспользоваться этим отпуском, обязаны уведомить руководство о том, что они будут отсутствовать по одной из квалификационных причин, и запросить экстренный отпуск по болезни или экстренный отпуск по общественному здравоохранению (расширенный FMLA). Вы можете запросить этот отпуск в рамках обычных процедур запроса на отпуск, позвонив по обычному номеру телефона или отправив форму PS 3971 непосредственно своему руководителю или руководителю.В форме 3971 с указанием типа отпуска, который вы запрашиваете, отметьте «другое» и впишите «Код 077-19» для причины 1-3. В разделе примечаний напишите «Экстренный отпуск по болезни — Самостоятельно». По причинам 4-6 отметьте другой квадрат и впишите «Код 081-19», а в разделе примечаний напишите «Экстренный отпуск по болезни — Другое». Если вы позвоните и запросите это разрешение, убедитесь, что вы подтвердили свой PS 3971 по возвращении, прежде чем подписывать. Вам также следует проверить свои квитанции о заработной плате, чтобы убедиться, что вы получили отпуск надлежащего типа.

Как и в случае всех отсутствий, связанных с FMLA, от вас потребуется предоставить документацию в соответствии с положениями Министерства труда и Законом.Медицинскую документацию по причинам 1–3 не следует передавать вашему руководителю или руководителю, а следует предоставлять в местное медицинское подразделение или в отдел координаторов FMLA в Центре общего обслуживания кадров. Политика и процедуры медицинской конфиденциальности по-прежнему применяются. По квалификационным причинам 4-6 должно быть предоставлено одно из следующего: 1) уведомление о закрытии из школьной системы штата / округа / города или вашей частной школьной системы; и / или 2) уведомление о закрытии вашего детского сада; и / или 3) к форме PS 3971 должно прилагаться письменное заявление от работника о необходимости отпуска в связи с закрытием школы, детского сада или недоступностью обычного лица, осуществляющего уход за несовершеннолетним ребенком.

Мы ожидаем, что Почтовая служба будет постоянно обновлять процессы, которые необходимо будет внедрить для реализации этого отпуска. Мы продолжаем регулярно обсуждать эти новые положения с почтовой службой, и когда мы получим обновления о дополнительных разработках, мы предоставим их вам.

Таблица преобразования

Отпуск по болезни

Как пользоваться этой таблицей

Найдите в таблице число, наиболее близкое к количеству часов неиспользованного отпуска по болезни. В горизонтальном столбце вы найдете количество месяцев, а в вертикальном столбце — оставшееся количество дней.Например: 441 час равняется 2 месяцам и 16 дням. Если количество часов попадает между двумя цифрами, указанными в таблице, используйте следующую более высокую цифру . Нет ограничений на количество отпусков по болезни, которые могут быть добавлены к заработанным услугам соответствующего критериям сотрудника. Если остаток отпуска по болезни превышает 2087, вычтите 2087 из своего баланса и рассчитайте количество времени в дополнение к одному году кредита, который вы получите.

ПРИМЕЧАНИЕ : Для целей пенсионного обеспечения дни отпуска по болезни обычно составляют шесть часов.По закону в году работы 2087 часов. Поскольку OPM рассчитывает аннуитет на 360 дней (12 равных месяцев по 30 дней), 360, разделенные на 2087, равняются примерно шести часам.

Кредит на неиспользованный отпуск по болезни

сотрудникам FERS теперь предоставляется кредит на отпуск по болезни в связи с изменением законодательства с октября 2009 года. В соответствии с FERS, если вы выйдете на пенсию до 2014 года, вы получите кредит в размере половины вашего больничного баланса при выходе на пенсию. Если вы выйдете на пенсию в возрасте 1–1–14 лет или позже, вы получите кредит на сумму полного баланса отпуска по болезни при выходе на пенсию.Для сотрудников CSRS ваш полный баланс отпуска по болезни конвертируется в кредит за обслуживание. Кредит за обслуживание в связи с отпуском по болезни используется только для расчета аннуитета — он не может быть использован для целей определения права на участие в программе.

Добавленные дни неиспользованного отпуска по болезни используются только при подсчете количества лет и месяцев службы для целей расчета аннуитета. Отпуск по болезни не может быть использован для расчета вашей средней заработной платы «high-3» или для соблюдения минимального срока службы, необходимого для выхода на пенсию.

Чтобы вычислить дополнительный кредит для отпуска по болезни при выходе на пенсию, добавьте месяцы и дни отпуска по болезни к месяцам и дням фактической службы.

Например:
Фактическое обслуживание ——— 30 лет, 4 месяца, 16 дней
Отпуск по болезни при выходе на пенсию ———- 4 месяца, 24 дня
Итого Кредит ————- 30 лет, 9 месяцев, 10 дней

При расчете ренты используются только года и полные месяцы службы — оставшиеся дни отбрасываются. В приведенном выше примере 10 дней будут пропущены, и вы не получите за них кредит до выхода на пенсию. 10 дней превращаются в 58 часов отпуска по болезни.

Оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни | Square Support Center

Square Payroll позволяет вам установить оплачиваемый отпуск (PTO) для ваших сотрудников. Это можно использовать для расчета начислений и отслеживания баланса PTO для политики отпусков и отпусков по болезни.

Вы можете выбрать один из двух типов отслеживания: по отработанным часам (начисление) или по фиксированной сумме. В политике начисления ваш сотрудник зарабатывает определенное количество часов в зависимости от количества отработанных часов. В соответствии с политикой фиксированной суммы ваш сотрудник получает установленное количество часов PTO.

Эти политики также могут быть настроены для сотрудников из их профиля группы расчета заработной платы или из настроек расчета заработной платы для всех сотрудников, не имеющих текущего PTO или политики отпусков по болезни, а также для всех будущих сотрудников.

Настройте политику PTO

Если у вас есть политика оплачиваемого отпуска, вы также можете настроить ее в профилях своих сотрудников. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Payroll Team на панели Payroll.

2. Выберите сотрудника, для которого нужно настроить политику PTO.

3. Меньше Оплачиваемый отпуск (PTO) , включите Отслеживайте оплачиваемое время этого сотрудника .

4. В качестве метода отслеживания выберите На основе отработанных часов или Фиксированная сумма .

5. Для На основе отработанных часов введите количество часов, которое ваш сотрудник должен отработать за каждый заработанный час PTO, а для Фиксированная сумма введите их общее количество часов PTO в поле Текущий баланс .

6. Если вы хотите ограничить максимальное количество часов PTO, которое может накопить ваш сотрудник, введите сумму в Лимит начисления . Примечание : Лимит начисления ограничивает только максимальное количество часов, которое ваш сотрудник может иметь на своем текущем балансе. Это не ограничивает количество часов, которые может использовать ваш сотрудник.

7. Нажмите Сохранить .

Вам нужно будет повторить этот процесс для каждого из ваших сотрудников с политикой PTO.

Настройте свою политику отпусков по болезни

Если у вас есть политика отпуска по болезни, вы также можете настроить ее из профилей своих сотрудников. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Payroll Team на панели Payroll.

2. Выберите сотрудника, для которого нужно настроить политику отпуска по болезни.

3. В отпуске по болезни включите Отслеживать отпуск по болезни этого сотрудника .

4. Для метода отслеживания выберите На основе отработанных часов или Фиксированная сумма .

5. Для На основе отработанных часов введите количество часов, которое ваш сотрудник должен отработать за каждый заработанный час отпуска по болезни, а для Фиксированная сумма введите их общее количество часов отпуска по болезни в поле Текущий баланс .

6. Если вы хотите ограничить максимальное количество часов отпуска по болезни, которое может накопить ваш сотрудник, введите эту сумму в Лимит начисления . Примечание : Лимит начисления ограничивает только максимальное количество часов, которое ваш сотрудник может иметь на своем текущем балансе.Это не ограничивает количество часов, которые может использовать ваш сотрудник.

7. Нажмите Сохранить .

Вам нужно будет повторить этот процесс для каждого из ваших сотрудников с политикой отпусков по болезни.

Часы работы ВОМ и отпуск по болезни

Работодатель может легко и быстро оплачивать часы отбора мощности, когда ваши сотрудники их берут. Для выплаты часов ВОМ:

1. Щелкните Pay Employees > Run Payroll в разделе Payroll на онлайн-панели Square Dashboard.

2. Если вы настроили для одного из своих сотрудников политику оплаты отпусков или больничных, вы увидите столбец часов приема на работу и часов по болезни .

3. Введите количество часов на отпуск или часы отпуска, потраченные вашим сотрудником. Примечание: Ваш сотрудник будет получать оплату за оплачиваемый отпуск / часы болезни только в том случае, если для него указана почасовая ставка. Если у них нет почасовой оплаты, остаток оплачиваемого отпуска / отпуска по болезни уменьшится, но зарплата не будет добавлена ​​к зарплате.

4. Продолжите отправку расчетного прогона.Когда вы отправляете платежную ведомость, оплачиваемые вами часы отпуска по болезни / отгула будут автоматически вычтены из доступного баланса вашего сотрудника.

Если для сотрудника не настроена политика оплаты отпусков / больничных, вы не сможете ввести для этого сотрудника количество часов отпускных / больничных.

У сотрудников может накопиться отрицательный баланс PTO / по болезни, если количество использованных PTO / часов по болезни превышает их существующий баланс.

Просмотр остатков на ВОМ и отпусках по болезни

Просмотр остатков на оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни — работодатель

Вы можете отслеживать остатки на оплачиваемой работе и отпусках по болезни вашего сотрудника в профиле каждого сотрудника на странице вашей команды по расчету заработной платы.

Доступные остатки на оплачиваемом отпуске и отпусках по болезни также будут автоматически отображаться в нижней части каждой квитанции о заработной плате для сотрудников с политиками отпусков по болезни и отпусков по болезни. Вы должны предоставить своим сотрудникам ручной проверки квитанцию ​​о заработной плате, содержащую остатки на оплачиваемом отпуске и отпуске по болезни, с их зарплатой.

Просмотр остатков на оплачиваемом отпуске и отпусках по болезни — Сотрудник

Сотрудники могут отслеживать свои остатки на оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни в своих квитанциях. Сотрудники с прямым депозитом могут просматривать свой баланс в своих квитанциях, зайдя в раздел «Квитанции» на панели управления сотрудника.Работодатели несут ответственность за предоставление квитанции о заработной плате, содержащей остатки на оплачиваемом отпуске и отпусках по болезни, для ручной проверки сотрудников с их зарплатой, если у них нет доступа к онлайн-аккаунту.

Изменить правила и / или часы работы по отпуску по болезни и отпуску по болезни

Вы можете редактировать правила и / или часы работы сотрудника по отпускам по болезни и отпуску по болезни в любое время:

1. Посетите Payroll Team на своей панели Payroll.

2. Выберите сотрудника, чьи правила и / или остатки на оплачиваемом отпуске и отпуске по болезни необходимо обновить.

3. Прокрутите вниз до Оплачиваемый отпуск или Отпуск по болезни и при необходимости обновите правила и / или часы работы вашего сотрудника.

4. Нажмите Сохранить .

Обновление остатков на оплачиваемой основе и отпусков по болезни и / или политик сотрудника будет применяться только к будущим платежным операциям и не повлияет на прошлые платежные циклы или корешки.

Часто задаваемые вопросы о ВОМ

Могу ли я настроить правила предоставления отпусков по болезни и отпуска по болезни для всех моих сотрудников одновременно?

Да, политики отпусков по болезни и отпуска по болезни могут быть настроены для всех сотрудников, у которых нет текущей политики отпусков по болезни или отпуска, а также для всех будущих сотрудников в настройках расчета заработной платы.

Должны ли все мои сотрудники иметь одинаковые правила приема отпусков и отпусков по болезни?

Нет, вы можете настроить уникальные правила отбора заказов и отпусков по болезни для каждого из ваших сотрудников.

Могу ли я настроить несколько политик отпусков по болезни и отпусков по болезни для одного сотрудника?

Нет, в настоящее время у вас есть ограничение на один отпуск по болезни и один отпуск по болезни на одного сотрудника.

Что произойдет, если у меня есть сотрудник, который использует больше PTO, чем они накопили или оставили?

Вы можете разрешить сотруднику использовать больше часов отпуска по болезни или отпуска по болезни, чем у него есть на его текущем балансе.Если вы разрешите своему сотруднику сделать это, при обработке платежной ведомости вы получите уведомление о том, что выплачиваемая сумма превышает их текущий баланс.

Учитываются ли сверхурочные и двойные часы при начислении отпуска по болезни?

Да, сверхурочные и двойные часы учитываются при начислении отпуска по болезни и отпуска по болезни в соотношении 1: 1 (они не учитываются в 1,5 или 2 раза).

У меня есть наемный работник, которому я плачу через дополнительное поле, которому мне нужно оплачивать отпуск по болезни и отпуск по болезни.Как мне это сделать?

Вы можете сделать это, рассчитав почасовую ставку вашего сотрудника и введя сумму в поле ставки. Затем добавленные часы отпуска по болезни и отпуска по болезни будут выплачиваться по этой ставке.

Сбрасываются ли остатки на оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни каждый год?

Нет, оставшиеся у сотрудника остатки на откупной плате и больничные автоматически переносятся на новый календарный год. Если вам необходимо сбросить остатки на оплачиваемом отпуске и / или отпуске по болезни сотрудника, мы рекомендуем сбросить их перед отправкой вашего первого платежа за новый год.

Где я могу получить дополнительную информацию о Законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни?

Ознакомьтесь со статьей Square Payroll о Законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни.

Вы также можете найти дополнительную информацию о том, как настроить политику PTO в соответствии с Законом Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни, в нашем блоге Town Square.

Узнайте больше о : Расчет заработной платы

Отгулы для временных сотрудников и студентов, работающих с почасовой оплатой

Отгулы для временных сотрудников и студентов, работающих с почасовой оплатой,

Обновлено 4 января 2021 г.

На этой странице изложены правила для временных сотрудников и студентов, работающих с почасовой оплатой.Чтобы ознакомиться с положениями о отпусках по болезни для штатных сотрудников, не являющихся членами профсоюзов, работающих по контракту, и сотрудников категории специалистов, просмотрите веб-страницу Отгулы по болезни для ежемесячно оплачиваемых сотрудников категории специалистов и сотрудников категории специалистов.

Разрешенное использование оплачиваемого отпуска по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни может быть:

• По поводу вашей болезни, травмы, состояния здоровья или инвалидности
• Для профилактического ухода, например, к врачу, стоматологу или оптике
• В случае болезни, травмы, состояния здоровья или инвалидности члена семьи и / или профилактических услуг, таких как посещение врача, стоматолога или оптики
• Для закрытия UW по приказу государственного служащего по любой причине, связанной со здоровьем
• За закрытие детской школы или места опеки по приказу государственного должностного лица по любой причине, связанной со здоровьем.Школа или учреждение по уходу считаются закрытыми, если физически закрыто, и даже если некоторые или все инструкции проводятся онлайн, где ребенок должен или должен выполнять задания.
• Покрытые отсутствия за домашнее насилие, сексуальное насилие или преследование
• Когда вы рискуете потерять льготы для здоровья и вам нужно перемежаться до 8 часов в месяц, чтобы сохранить право на участие во время кризиса COVID-19.

Вернуться к началу

Определение члена семьи

«Член семьи» определяется как ребенок или родитель (включая биологического, усыновленного, приемного ребенка, приемного ребенка или законного опекуна или фактического родителя), супруг (а), зарегистрированный в государстве домашний партнер, родитель супруга, бабушка или дедушка, внук или брат или сестра.

Вернуться к началу

Начисление

Вам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни в конце месяца из расчета 1 час на каждые 40 отработанных часов. Начисление оплачиваемого отпуска по болезни начинается в начале работы за все часы, отработанные до и после этой даты, и становится доступным для использования в следующем месяце. Ограничения по количеству оплачиваемых выходных по болезни, которые могут начисляться в течение календарного года, не существует.

Вернуться к началу

Использование отпуска по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни накапливается в конце месяца и доступен для использования, как только вы его наберете.Отгул по болезни можно использовать только в разрешенных целях.

В случае непредвиденного отсутствия вы должны уведомить об отсутствии по крайней мере за десять дней до отсутствия или как можно раньше запланировать отпуск по болезни заранее, следуя процедуре подачи заявления вашего подразделения. Если вы не можете заранее запросить отпуск по болезни, следуйте процедуре вызова вашего отделения.

Для сотрудников кампуса: Проверьте остаток времени по болезни или введите заявки на отпуск по болезни в поле «Рабочий день».Интегрированный сервисный центр (ISC) предоставляет инструкции о том, как просматривать и запрашивать отгулы. Свяжитесь с ISC, если у вас есть вопросы.

Для сотрудников медицинских центров: Проверьте остаток времени по болезни или введите заявки на отпуск по болезни в Kronos.

Сертификат FMLA
Некоторые причины использования отпуска по болезни могут подпадать под действие Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA). В этом случае вас попросят следовать нашей политике и процедурам FMLA.Это будет включать предоставление медицинской справки от поставщика медицинских услуг. Посетите FMLA для получения дополнительной информации.

Другая медицинская справка
Даже если ваш отпуск по болезни не покрывается FMLA, вас все равно могут попросить предоставить медицинское свидетельство.

Вернуться к началу

Проверка

Подтверждение может быть запрошено только в том случае, если вы используете или просите использовать оплачиваемый отпуск по болезни после отсутствия в течение трех последовательных запланированных рабочих дней

Пример:
Три последовательных запланированных рабочих дня. Сотрудник, который должен работать по понедельникам, средам и пятницам, использует оплачиваемый отпуск по болезни (в любом размере) в среду и пятницу первой недели и понедельник на следующей неделе.Если отпуск по болезни будет снова использован в среду на этой неделе, у сотрудника будут отсутствовать более трех дней.

Исправительные или дисциплинарные меры могут быть приняты, если вы:

• Отсутствие подтверждения в соответствии с политикой вашего подразделения
• Отсутствие надлежащего уведомления о необходимости больничного
• Использовать отпуск по болезни в неавторизованных целях

Если вы собираетесь использовать или использовали отпуск по болезни в разрешенных целях более трех (3) дней подряд, ваше подразделение может потребовать от вас предоставить подтверждение, подтверждающее, что отпуск по болезни используется в разрешенных целях.

Подтверждение должно быть предоставлено в течение 10 календарных дней с первого дня, когда вы использовали отпуск по болезни для ухода за собой или членом семьи. Вы не обязаны предоставлять какие-либо подробности относительно конкретного характера состояния здоровья, чтобы использовать отпуск по болезни, если иное не требуется по закону.

Типы проверки

Если требуется проверка, допустимая проверка может включать:

• Справка от врача или подписанное медицинское учреждение заявление о том, что использование отпуска по болезни необходимо для того, чтобы позаботиться о себе или члене вашей семьи; или
• извещает о том, что школа или учреждение ухода за вашим ребенком были закрыты государственным должностным лицом по причинам, связанным со здоровьем.

Если вы или член вашей семьи стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследований, просмотрите Отгул, связанный с домашним насилием, сексуальным посягательством или преследованием веб-страницы.

Вернуться к началу

Необоснованные расходы или расходы на проверку

Если получение подтверждения об использовании оплачиваемого отпуска по болезни приведет к необоснованному бремени или расходам для вас, обратитесь к своему консультанту по кадрам. Вам будет предложено предоставить устное или письменное заявление, в котором объясняется:

• Вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни в разрешенных целях; и
• , как требование проверки создает необоснованное бремя или расходы.

В течение 10 календарных дней с момента получения вашего заявления Университет приложит разумные усилия, чтобы определить и предоставить вам альтернативы для выполнения требований проверки таким образом, чтобы это не привело к необоснованному бремени или расходам.

Вернуться к началу

Уведомление

Вы должны уведомить о необходимости отпуска по болезни для разрешенных целей не менее чем за десять дней, следуя процедуре подачи заявления на отпуск в вашем отделении.Если вы не можете заранее запросить отпуск по болезни, следуйте процедуре вызова вашего отделения.

Вернуться к началу

Переход

Ежегодно переносится не более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Смена места работы

Перевод оплачиваемого отпуска по болезни с вами при смене отдела, программы занятости или типа сотрудника следующим образом:

предыдущей кредитной службы штата Вашингтон.

Перемещение при смене места работы	Что происходит с отпуском по болезни
Обычный на Обычный	Перевод полного баланса с вами
со стандартного на временный	Максимум 40 часов передачи.Остальная часть «удерживается» для возможного восстановления на работе, если вы вернетесь на государственную службу, как указано на веб-странице
Временный на временный	Перевод полного баланса с вами
с временного на постоянный	Перевод полного баланса с вами

Вернуться к началу

Оставить работу в UW

Вам не оплачивают неиспользованное время по болезни, когда вы увольняетесь с работы в UW.

Если вы вернетесь на работу в UW позже, ваш отпуск по болезни может быть восстановлен следующим образом:

Отдельно как | Возвращено как	Что происходит с отпуском по болезни
Обычный на Обычный	Полный остаток отпуска по болезни может быть восстановлен, как указано на веб-странице предыдущего кредита на обслуживание штата Вашингтон.
со стандартного на временный	Восстанавливается максимум 40 часов. Остальная часть «удерживается» для возможного восстановления на работе, если вы вернетесь на государственную службу, как указано на веб-странице предыдущего кредита за обслуживание штата Вашингтон.
Временный на временный	Если вы будете повторно приняты на работу в течение 12 месяцев после даты увольнения, ваш баланс будет восстановлен. Если ваша дата повторного найма выпадает на следующий календарный год после даты вашего увольнения, будет восстановлено максимум 40 часов, как если бы был применен годовой лимит.
с временного на постоянный	Если вас повторно приняли на работу в течение 12 месяцев с даты увольнения, ваш баланс восстанавливается. Если ваша дата повторного найма выпадает на следующий календарный год после даты вашего увольнения, будет восстановлено максимум 40 часов, как если бы был применен годовой лимит.

Вернуться к началу

Обязанности руководителя

Запросы на перерыв

Вам следует как можно скорее ответить на просьбу сотрудника об отпуске.

Если у вас есть какие-либо вопросы, в том числе о том, может ли запрос на отгул подпадать под действие закона FMLA, обратитесь к своему специалисту по отпускам.

Вы не можете требовать, чтобы работник нашел замену для покрытия часов, в течение которых он использует оплачиваемый отпуск по болезни.

Возмездие запрещено
Любая дискриминация или преследование сотрудника за законное использование оплачиваемого отпуска по болезни не допускается. Корректирующие меры не могут быть приняты за законное использование оплачиваемого отпуска по болезни.

Вернуться к началу

Оплачиваемый отпуск по болезни и по болезни: что нужно знать сотрудникам

Новые поправки к Закону Нью-Йорка о безопасном заработке и отпуске по болезни (Закон об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни) вступили в силу 30 сентября 2020 г. и 1 января 2021 г.Если вы работаете неполный или полный рабочий день в бизнесе или некоммерческой организации любого размера в Нью-Йорке или если вы работаете в семье Нью-Йорка в качестве домашнего работника, прочтите информационный бюллетень ниже, чтобы понять права сотрудников. В соответствии с законом застрахованные сотрудники имеют право на безопасный отпуск и отпуск по болезни в течение:

• здоровье, включая уход и лечение за себя или члена семьи; и
• , включая обращение за помощью или принятие других мер безопасности, если сотрудник или член семьи могут стать жертвой любого акта или угрозы домашнего насилия, нежелательного сексуального контакта, преследования или торговли людьми.

Загрузить Оплачиваемый безопасный отпуск и отпуск по болезни: что нужно знать сотрудникам Информационный бюллетень ( 11/2020 )

Уведомление о правах сотрудников

Если вы являетесь застрахованным работником, ваш работодатель должен предоставить вам письменное Уведомление о вашем праве на безопасный отпуск и отпуск по болезни. У вас есть право на получение Уведомления на английском и на вашем основном языке, если перевод доступен на веб-сайте DCWP nyc.gov/workers. Сохраните копию полученного уведомления. Ваш работодатель также должен разместить Уведомление на рабочем месте в видимой и доступной для сотрудников зоне.Посетите веб-страницу «Оплачиваемый безопасный отпуск и отпуск по болезни: Уведомление о правах сотрудников».

Возмездие

Ваш работодатель не может принимать ответные меры против вас за запрос или использование безопасного отпуска или отпуска по болезни. Возмездие включает в себя любую угрозу, дисциплину, увольнение, понижение в должности, отстранение от должности или сокращение вашего рабочего времени, а также любые другие неблагоприятные действия против вас при приеме на работу за осуществление или попытку реализовать любое право, гарантированное законом, включая действия, связанные с предполагаемым иммиграционным статусом или работой. авторизация.

Жалобы

Вы можете подать жалобу в DCWP. Чтобы получить форму жалобы, перейдите на страницу nyc.gov/workers или позвоните по номеру 311 (212-NEW-YORK за пределами Нью-Йорка).

Калифорния принимает (ретроактивно) Закон об экстренном дополнительном оплачиваемом отпуске от 2021 года

ОБНОВЛЕНИЕ : Комиссар по вопросам труда Калифорнии опубликовал ответы на часто задаваемые вопросы о том, что означает закрытие или недоступность школы или учреждения по причине COVID-19 »на помещение.» В частности, в нем говорится: «Это означает, что класс ребенка в школе или в учреждении опеки был закрыт после опасений, что человек, который присутствовал в школе или помещении детского сада 1 января 2021 года или позднее, подвергся воздействию или имел заразился, COVID-19.Сюда не входит уход за ребенком, школа или детский сад которого были закрыты до 1 января 2021 года. Если школа или детский сад были закрыты 1 января 2021 года или позже, это должно было быть связано с закрытием или частичным закрытием, в результате чего уход недоступен из-за COVID-19 в помещениях ».

19 марта 2021 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал законопроект Сената (SB) 95, который вводит новый раздел 248.2 Трудового кодекса и обязывает работодателей предоставлять сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL) за различные отсутствия, связанные с COVID. оплачиваемых отпускных дня, которые сотрудники получают в соответствии с законом или политикой, e.г. , оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск, не связанный с COVID. Кроме того, SB 95 вводит новый раздел 248.3 Трудового кодекса, который требует, чтобы поставщики вспомогательных услуг на дому и / или услуг по индивидуальному уходу получали SPSL. Новые законодательные акты будут иметь обратную силу с 1 января 2021 г. и вступят в силу до 30 сентября 2021 г., хотя технически они не вступят в силу до 29 марта 2021 г. — через 10 дней после подписания губернатором SB 95.

Для работодателей, которые должны были соблюдать законы Калифорнии о продовольственном секторе 2020 года и законы SPSL непродовольственного сектора, статуты покажутся знакомыми; однако охват и право на отпуск шире.В результате работодатели не смогут просто перезапустить в 2021 году политики и практики, которые они применяли в течение 2020 года, чтобы соответствовать действовавшему в то время общегосударственному мандату, хотя это новое обязательство SPSL может быть компенсировано оплачиваемым отпуском, уже предоставленным в 2021. Поскольку новые законодательные акты не отменяют местные постановления, работодатели могут иметь обязательства по соблюдению в соответствии с законодательством штата и, возможно, до 11 аналогичных, но не идентичных местных постановлений в Лонг-Бич, Лос-Анджелес (город и округ), Окленде, Сакраменто ( Город и округ), Сан-Хосе, Сан-Франциско, округ Сан-Матео, Санта-Роза и округ Сонома.

Ниже мы сосредотачиваемся на положениях закона 2021 года (раздел 248.2 Трудового кодекса), которые применяются к работодателям в целом, и не , а не обсуждают положения, применимые либо к пожарным (также охватываемым разделом 248.2 Трудового кодекса), либо к поставщикам услуг поддержки на дому и / или отказ от услуг личного ухода (раздел 248.3 Трудового кодекса).

Охватываемые работодатели, сотрудники и Члены семьи : Раздел 248.2 нового Трудового кодекса будет применяться к работодателям с 26 или более сотрудниками и к ряду государственных организаций, на которые не распространяется действие закона от 2020 года. ¹ В результате охвачено намного больше работодателей, чем те, на которые распространяется действие закона о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19 2020 (раздел 248.1 Трудового кодекса), который был ограничен работодателями и нанимающими организациями с 500 или более сотрудниками в США. Закон 2021 года не распространяется на работодателей с 25 или менее сотрудниками , а не .

Раздел 248.2 распространяется на всех сотрудников. Кроме того, он позволяет сотрудникам использовать отпуск для ухода за членами семьи — чего не предусматривал ныне несуществующий закон 2020 года. Член семьи определяется как ребенок, внук, бабушка или дедушка, родитель, брат или сестра или супруга.

Количество отпусков, которые сотрудники получают и могут использовать : Процесс определения количества отпусков, которые сотрудники получают в соответствии с законом 2021 года, аналогичен процессу определения количества отпусков в соответствии с законом 2020 года. Сумма отпуска также показывает, сколько отпуска могут использовать сотрудники до 30 сентября 2021 г. В частности:

• Сотрудники, занятые полный рабочий день : Сотрудники получают 80 часов , если либо их работодатель считает, что они работают полный рабочий день, либо, в среднем, они работали или должны были работать не менее 40 часов в неделю в течение двух предшествующих недель. дата, когда они ушли.
• Сотрудники, не занятые полный рабочий день : Сотрудники с обычным недельным графиком получают общее количество часов, которое они обычно должны отработать в течение двух недель. Сотрудники, которые работают разное количество часов, и срок их полномочий составляет шесть месяцев или более, получают в 14 раз больше среднего количества часов, которое они отработали каждый день в течение шести месяцев, предшествующих дате их отпуска. Если они проработали от 15 дней до шести месяцев, используйте тот же расчет, но за весь период их занятости.Сотрудники, проработавшие 14 дней или меньше, получают отпуск, равный их общему количеству отработанных часов.

Зачет : Как отмечалось выше, сумма оплачиваемого отпуска, уже полученная работниками в 2021 году до вступления в силу закона , может квалифицироваться как зачет , который полностью или частично удовлетворяет обязательства работодателя по SPSL. Согласно закону, если работодатель выплачивает работнику другое пособие за отпуск, взятый 1 января 2021 г. или позже, которое подлежит выплате по причинам, предусмотренным законом, и компенсирует работникам компенсацию в размере, равном или превышающем размер оплаты, требуемого законом (мы подробнее об оплате ниже), работодатель может засчитать эти часы в счет количества часов SPSL, которые он должен предоставить сотруднику в соответствии с новым законом.Однако обратите внимание, что это должно быть дополнительное пособие , поэтому работодатели не могут учитывать оплачиваемых отпусков по болезни сотрудников, использованных в соответствии с Калифорнийским Законом о здоровых рабочих местах, Законом о здоровых семьях, Законом об оплачиваемом больничном и безопасном времени до COVID или SPSL 2020. Но работодатели могут использовать в качестве компенсации оплачиваемый отпуск, который они предоставили в соответствии с действующим федеральным или местным законодательством, или который вступил в силу 1 января 2021 года или после этой даты, если этот отпуск был предоставлен сотруднику на , любые из предусмотренных законом Калифорнии. причины.

А как насчет квалификационных дополнительных пособий, выплачиваемых в 2021 году, но до вступления закона в силу, которые получали компенсацию по ставке ниже, чем требуется по закону Калифорнии? Работодатель должен сверять ( i.е. , увеличить задним числом) заработную плату до размера, требуемого по закону Калифорнии (если бы он действовал, когда работник ушел в отпуск в 2021 году), так что отпуск подлежит возмещению. Если оплата производится на основании устного или письменного уточняющего запроса сотрудника, оплата должна быть произведена в день выплаты зарплаты за следующий полный период оплаты после запроса.

Еще один необычный аспект — это положение закона об обратной силе. Если сотрудник взял отпуск по закрытой причине в период с 1 января 2021 года до даты вступления в силу закона, работодатель может быть обязан применить положения закона.Это может, как обсуждалось выше, включать в себя оплату неоплачиваемого рабочего времени, если сотрудник сделает запрос.

Причины, по которым сотрудники могут использовать отпуск, и продолжительность отпуска : Сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать — еще одно различие между законами 2020 и 2021 годов — могут использовать SPSL по следующим причинам, которых больше, чем причин, по которым сотрудники могут использовать Калифорнию. SPSL в 2020 году:

• Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено федеральными, государственными или местными приказами или инструкциями.
• Медицинский работник рекомендует сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
• Сотрудник идет на прием для вакцинации от COVID-19.
• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают сотруднику работать или удаленно.
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подлежит карантину или изоляции, либо руководству, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории .

Требование предоставить SPSL остается в силе до 30 сентября 2021 года. Однако, если сотрудник использует SPSL 30 сентября, и отсутствие будет продолжаться без перерыва после 30 сентября, сотрудник может продолжить использовать доступный SPSL для этого отсутствия. .

Важно отметить, что в законе 2021 года рассматривается, как он взаимодействует с требованиями Cal-OSHA.В частности, если временные стандарты Cal-OSHA COVID-19 для чрезвычайных ситуаций (ETS) или Стандарт Cal-OSHA по борьбе с аэрозольными трансмиссивными заболеваниями (ATDS) требуют, чтобы работодатель поддерживал заработок сотрудника, когда сотрудник исключен с рабочего места из-за воздействия COVID-19, работодатели может потребовать от сотрудника сначала исчерпать SPSL.

Обязанности сотрудников при использовании отпуска : Только сотрудники определяют, сколько часов SPSL им необходимо использовать. Точно так же, за исключением ETS или ATDS, сотрудники могут выбирать, будут ли они использовать SPSL или какие-либо другие оплачиваемые или неоплачиваемые пособия по отпуску, которые их работодатель предоставляет или требует по закону для покрытия отсутствия.

Сотрудники могут использовать SPSL 2021 сразу после вступления закона в силу, если они сделают устный или письменный запрос на использование отпуска. Как и его предшественник 2020 года, закон SPSL 2021 года не содержит формулировок, позволяющих работодателям просить сотрудников предоставить подтверждение или документацию, подтверждающую их необходимость в отпуске. Если предположить, что государственный департамент труда не изменит свою позицию на 2020 год, работодатели могут запросить обоснованную подтверждающую проверку или документацию только в том случае, если у них есть доказательства того, что сотрудник злоупотребляет своим правом на отпуск.

Ставка заработной платы при использовании сотрудниками отпуска : Расчет ставки SPSL на 2021 год отличается от расчета 2020 года, который требовал, чтобы работодатели выплачивали SPSL по обычной ставке работника за последний период выплаты заработной платы, минимальной заработной плате штата или минимальной заработной плате местного уровня. , в зависимости от того, какая ставка была самой высокой. Согласно закону 2021 года для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, обычно используются две формулы расчета. Работодатели должны платить самую высокую ставку заработной платы, определяемую любым расчетом. При расчете первой ставки оплаты используется обычная ставка оплаты труда сотрудника, независимо от того, работает ли сотрудник сверхурочно в ту рабочую неделю, которую он использует в отпуске.Второй расчет требует, чтобы работодатель разделил общую заработную плату работника — за исключением надбавок за сверхурочную работу — на их общее количество часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы. Но, если применимая штатная или местная минимальная заработная плата больше, чем то, что дает любой расчет, работодатели используют эту сумму для ставки SPSL.

Этот подход «наивысшего из» отличается от государственного закона об оплачиваемом больничном и безопасном времени до COVID, который, хотя и использует те же формулы расчета, использует подход «или / или» и не требует, чтобы ставка была не ниже применимая государственная или местная минимальная заработная плата.

Для освобожденных работников работодатели рассчитывают SPSL таким же образом, как и заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска. Хотя закон 2021 года не дает определения «освобожденного», определение «освобожденного» включено в закон штата о оплачиваемом больничном и безопасном времени до COVID. Более того, в соответствии с этим законом департамент труда штата в письме-заключении сказал, что сотрудники «освобождены» только в том случае, если они являются руководящими, административными или профессиональными сотрудниками.

Независимо от того, «освобождено» от налога или нет, как закон 2020 года, работодатели не должны платить более 511 долларов за каждый день, когда сотрудник использует SPSL, или более 5110 долларов в целом.Однако положение, уникальное для закона 2021 года, позволяет сотрудникам, которые исчерпали максимум из-за предела заработной платы, использовать другой доступный оплачиваемый отпуск, который у них есть («пополнение»), чтобы они получали полную компенсацию во время отсутствия.

Требования к уведомлению, публикации и квитанции о выплате : К 26 марта 2021 года (в течение семи дней с даты вступления в силу) департамент труда штата должен сделать общедоступным образец плаката, который работодатели должны разместить на видном месте на своих рабочих местах. Если сотрудники не часто бывают на рабочем месте, работодатели могут распространить плакат в электронном виде, e.г. , по электронной почте.

Как и в 2020 году, Калифорния требует, чтобы информация о SPSL была доступна в квитанциях о заработной плате или в других письменных уведомлениях, которые сотрудники получают в день выплаты жалованья. Также, как и в стандартах 2020 года, есть положение, в котором говорится, что требование квитанции о выплате зарплаты не подлежит исполнению до следующего полного периода выплаты заработной платы, следующего за датой вступления закона в силу (29 марта 2021 года).

Закон 2021 года включает в себя руководство по статуту, изданное государственным департаментом труда в отношении требования о выплате квитанции к 2020 году.В частности, закон 2021 года прямо требует, чтобы статутный оплачиваемый отпуск по болезни SPSL и до COVID отображался отдельно. Кроме того, для сотрудников, занятых неполный рабочий день, с переменной продолжительностью рабочего времени (сотрудников, работающих неполный рабочий день, у которых нет регулярного расписания), закон 2021 года гласит, что работодатели могут выполнять свои обязательства по квитанциям, выполнив первоначальный расчет доступного SPSL и указав «(переменная) »Рядом с этим расчетом, который работодатели должны будут обновить, когда сотрудники попросят использовать SPSL. Последнее требование к квитанции о заработной плате, касающееся SPSL, касается уточненных выплат за отпуск сотрудников, использованных до вступления закона в силу; в частности, обратный платеж должен быть в квитанции о выплате за период выплаты, в течение которого производится платеж.

Дальнейшие действия : Закон не вступает в силу немедленно, как некоторые законы об оплачиваемом отпуске COVID в Калифорнии. Однако до того, как закон полностью вступит в силу, остается несколько дней, у работодателей не так много времени, чтобы изучить свою политику, практику и данные о заработной плате, чтобы определить, как они будут соблюдать и в какой степени. Жесткие крайние сроки и обязательства по обязательной оплате могут ускорить обсуждение работодателями с 499 или меньшим числом сотрудников США о том, будут ли они добровольно предлагать аналогичный оплачиваемый отпуск и требовать федеральные налоговые льготы, содержащиеся в Законе о американском плане спасения от 2021 года.