Доверенность на получение товара

Создать Доверенность за 5 шагов

Чтобы создать Доверенность, заполните необходимые поля, следуя подсказкам.

1Номер, дата выдачи и срок действия Доверенности Обычно Доверенность имеет цифровой порядковый номер, но может состоять и из букв и цифр. Номер Доверенности присваивается в соответствии с нумерацией документов, утвержденной в учетной политике организации. В Доверенности обязательно нужно указать Дату доверенности (выдачи) и срок действия доверенности. Поля можно пропустить и заполнять от руки.

Доверенность №

2Заполните Получателя (покупателя) и Поставщика (продавца) Укажите Получателя — наименование организации, ИНН, КПП, Адрес, Банковские реквизиты. Поставщика можно пропустить и заполнить от руки.

Получатель (покупатель)

Показать все реквизиты

Наименование банка и город

3Доверенность выдана Укажите ФИО лица, которому выдаёте доверенность. Обязательно укажите его паспортные данные. Данные можно пропустить и заполнить от руки.

4Перечень Товарно-материальных ценностей, подлежащих получению Укажите название документа, его номер и дату, по которому необходимо получить товар. Добавьте наименование товара и его количество. Все данные можно пропустить и заполнить от руки.

Получение материальных ценностей

5Уполномоченные лица Укажите должность и ФИО уполномоченных лиц, которые имеют право выдавать доверенность.

Выбор печатной формы Доверенности:

• М2, М2а — печать всех данных кроме товара, для которого отводится десять пустых строк специально для ручного заполнения.
• М2, М2а с товаром — печать всех данных с перечнем товара.
• М2, М2а чистый бланк — без номера и даты, но с данными организации, для товара отводится десять пустых строк для ручного заполнения.

Распечатать

Печатная форма

М2а (с товаром)М2 (с товаром)М2аМ2М2а (чистый бланк)М2 (чистый бланк)

А какие возможности есть еще?

Можно создать свою базу счетов и вести учет документов, не только Актов, но и Счетов, Товарных накладных, Счетов-фактур. Настроить шаблоны Актов, загрузить печать и подпись, а также отправлять акты по электронной почте.

Другие сервисы и инструменты

xn—-7sbfbqq4deedd2d1bu.xn--p1ai

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ (бланк, образец)?

Доверенность на получение товара выдается работникам организаций, уполномоченным осуществлять приемку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени предприятий (организаций). Образец доверенности на получение товара и общие правила ее составления мы приведем ниже, также расскажем об аналогичном документе, который выдается физическим лицам, получающим товар от чужого имени.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно

Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word

Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица

Образец доверенности на получение товара 

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Доверенности на получение товара, вне зависимости от того, от чьего имени составляются, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения.

Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.

Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Важно отметить также, что, вне зависимости от того, в какой форме составляется доверенность на получение товара (свободной или унифицированной), обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной — а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон.

Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно

Найти и скачать доверенность на получение товара  бесплатно (бланки унифицированных форм М-2 и М-2а) нетрудно в Интернете — на специализированных сайтах.

Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.

Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word

На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний. Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.

Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица

По сути доверенности на получение ТМЦ от юридических и физических лиц практически идентичны. Отличие состоит только в лице, которое заверяет доверенность, и сведениях о доверителе, которые нужно указывать в документе. Данные, которые отражаются в форме доверенности на получение товара от юридического лица, мы перечисляли выше. При выдаче же доверенности физическим лицом содержание ее остается прежним, а сведения о доверителе должны содержать его фамилию, имя и отчество, дату рождения, а также данные о документе, удостоверяющем личность (номер и серия, дата выдачи, наименование выдавшего органа и код подразделения) и месте жительства.

В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

Образец доверенности на получение товара

ДОВЕРЕННОСТЬ

Третье февраля две тысячи семнадцатого года

Город Москва, Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Иванов Семен Владимирович, дата рождения: 12.03.1987, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН 212121212121, паспорт 2121 212121, выдан 13 апреля 2007 года отделом УФМС России по Московской области, код подразделения — 111-111, проживающий по адресу: город Москва, улица Воронежская, дом 12, квартира 12,

ДОВЕРЯЮ

гражданину Российской Федерации Семенову Ивану Геннадиевичу, дата рождения: 30.01.1988, паспорт 3434 343434, выдан 12 февраля 2008 года отделом УФМС России по Московской области, код подразделения — 222-222, проживающему по адресу: город Москва, улица Синельникова, дом 30, квартира 21,

от моего имени получить от ООО «Мир Техники» следующие товарно-материальные ценности:

1. Принтер (параметры принтера, его марка и иные сведения о технике, позволяющие ее идентифицировать).
2. Сканер (сведения о сканере).

В связи с вышеизложенным предоставляю право подписи всех документов, а также совершение действий, прямо не предусмотренных данной доверенностью, необходимых для выполнения настоящего поручения.

Подпись (личная подпись представителя) Семенова И. Г. удостоверяю.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.

Подпись: (личная подпись доверителя) Иванов Семен Владимирович

(печать индивидуального предпринимателя)

nsovetnik.ru

Доверенность на получение ТМЦ, образец и пример

В экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара. А значит, в перспективе создать условия для подачи иска о расторжении договора, взыскании неустойки или убытков. Ссылка на ст. 182 Гражданского кодекса РФ о том, что стороны контракта действовали в соответствии с обстановкой не всегда находит поддержку у судей.

Размещенные ниже рекомендации и пример по составлению доверенности на получение ТМЦ актуальны не только для юридических лиц, но и для предпринимателей и физических лиц.  Правила оформления и удостоверения письменных полномочий от организации подробно рассмотрены в доверенности от юридического лица.

Скачать образец:

  Доверенность на получение ТМЦ

Пример доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15

Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»

ИНН 16874346987646 ОГРН 698764136876

Юридический адрес: 443020, Самарская область, г. Самара, ул. Красноармейская, 19, оф. 8

город Самара                                 двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку  г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,

представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН 4369835433, для чего ей предоставляются права:

1. получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;
2. получать необходимые документы на товар, в т.ч.  товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
3. подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.

Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны  ______ удостоверяю.

Директор

ООО «Семафор»               _______________ Мальцев А.И.

                                                           печать

20.02.2017 г.

Как составляется доверенность на получение ТМЦ

Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.

В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.

Особенности доверенностей на получение ТМЦ

Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления.

iskiplus.ru

Доверенность на получение товара — Правовед.ru

Поставка товара, передача материальных ценностей в бизнесе предполагают участие в сделке нескольких лиц.

При купле-продажи товара действует поставщик, перевозчик и получатель. При этом перевозчик не имеет право распоряжаться доверенными ценностями без соответствующего документа. Им является договор или бланк доверенности на получение товара.

Какая форма предусмотрена для доверенности?

При любой форме взаимоотношений третье лицо обязано иметь официальный документ на право сохранности, передачи или купли/продажи вверенных ему ценностей. Его составляют по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а форме М2. Как правильно заполнить доверенность на получение товара и что следует учитывать, расскажем далее.

Какие бывают доверенности?

Заполнить доверенность на получение товара можно в свободной и унифицированной форме М-2. Независимо от выбранного вами варианта заверение документа нотариусом не требуется. Чтобы бумага имела официальный статус и юридическую силу, она должна иметь соответствующие записи.

Читайте также

Как рассчитать норму амортизации основных средств

Доверенность на получение товара заверяется личной подписью и может оформляться в свободной форме.

Документ можно выдавать третьим лицам для отгрузки/перевозки продукции, а также предъявлять по месту требования.

Доверенность от юрлица лучше составлять унифицированной форме М-2. Не запрещается и свободный вариант оформления документа, но с указанием всех реквизитов сторон.

Обратите внимание!

Независимо от формы документа он должен содержать дату, при отсутствии которой доверенность считается ничтожной и не влечет прав/обязанностей сторон.

Читайте также

Как закрыть ООО с долгами?

Как официальный документ она имеет несколько видов. Выбор конкретного зависит от цели и определяет полномочия доверенного лица:

1. Краткосрочная

   Такая доверенность выдается на несколько дней в случае совершения конкретного действия — передача, получение товара, доставка груза и т.д.

2. Регулярная

   Для регулярных действий доверенное лицо получает специальный документ на установленный соглашением период — получение денег в банке по чеку, передача ТМЦ контрагенту и прочее.

3. Генеральная

   Такая доверенность на получение продукции отличается повышенными полномочиями, например, заключение договоров, реализация имущества и т.д.

Срок доверенности не может превышать 3 года с даты подписания.

При отсутствии данного пункта срок действия считается равным 12 месяцам.

Доверенность на получение товара (между физическими лицами)

Как говорилось выше, доверенность для физических лиц может составляться по форме М-2 или в свободном варианте. Чтобы после завершения сделки не возникло споров с поставщиком и получателем, следует соблюдать правила по заполнению шаблона:

• в шапке указывается дата, место оформления и наименование документа;
• в случае взаимоотношений между физлицами второй пункт должен содержать паспортные данные доверителя и доверенного лица;
• не забывайте указывать полные сведения о продаваемом товаре и адресе его поставке;
• срок доверенности может устанавливаться по соглашению сторон, но не может превышать 3 года;
• поставьте дату и подпись.

При передаче товара доверенное лицо должно предъявить вместе с доверенностью удостоверение личности, указанное в документе.

Доверенность от ИП на получение товара может не выписываться. Достаточно предъявить свидетельство о государственной регистрации предпринимателя и паспорт физлица.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товара составляется в единственном экземпляре. Документ состоит из 2-х частей — отрывной вариант остается у бухгалтера, а основная часть — у доверенного лица. Данный документ выдается под роспись представителя организации в момент получения материальных ценностей, передаваемых по договору, накладной, счету-фактуре.

Образец доверенности на получение товара

doverennost-forma-m-2.xlsx ≈ 17 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Форма М-2

Чтобы правильно заполнить доверенность по форме М-2 при передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ), достаточно принять за основу представленный шаблон. Также вы можете обратиться за помощью к компетентным юристам.

Первая часть документа включает таблицу, в которой прописывают:

• номер формы, дату и период действия;
• сведения о доверенном лице с его подписью;
• адрес и наименование поставщика;
• отрывная часть содержит дату и номер наряда, сведения о документе, подтверждающем выполнение действия.

Основная часть доверенности М-2 включает наименование и адрес доверителя, номер документа, дату и срок выдачи, данные о потребителе и сведения об обслуживающем его банке.

Обязательно должны быть учтены соответствующие сведения о представителе компании, который является доверенным лицом с указанием паспортных данных. Нижняя часть включает сведения о поставщике и документах, по которым будет происходить передача ТМЦ.

Третья часть М-2 — это таблица с перечнем товарных позиций для передачи, без их стоимости.

В организации бумага должна быть подписана руководителем, доверенным лицом и бухгалтером.

Правила учета бланков

Доверенность по форме М-2 или в свободном оформлении — это официальный документ. Он является доказательством в спорах между участниками сделки, что возможно в любых взаимоотношениях. Например, поставка товара ненадлежащего качества, оспаривание факта передачи ценностей, потеря доверенности или ее ничтожность по причине некорректного заполнения и прочее.

Обратите внимание!

Чтобы защитить себя и организацию от подобных конфликтов, а также судебных разбирательств, следует придерживаться установленных норм закона и хранить бумагу 5 лет с момента окончания срока ее действия.

Резюме

Придерживаться данного руководства следует как предпринимателям, так и физическим лицам при:

• приеме/перевозке ТМЦ между организациями;
• передаче на временное хранение имущества и иных ценностей;
• торговой и банковской деятельности;
• получении денежных перечислений и прочее.

При наличии данного документа можно отстоять свою позицию в судебных разбирательствах, предупредить обман со стороны контрагента, правомерно вести бухгалтерию и отчеты по проводимым операциям.

Если ситуации вышла из-под контроля по независящим от вас обстоятельствам, лучше привлечь к решению проблемы опытных юристов.

pravoved.ru

Доверенности на получение товара (бланк и образец)

Обновление: 14 июня 2017 г.

В отечественной практике предпринимательской деятельности организации и ИП приобретают товары, оборудование, материалы и иное имущество, прямо или косвенно используемое в хозяйственном обороте. Как правило, соответствующие субъекты действуют через своих сотрудников, которым для приема приобретенных ценностей необходима доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность

Порядок выдачи доверенностей, требования к их заполнению и содержанию предусмотрены в главе 10 ГК РФ (ст.ст.185 – 189).

Обязательными условиями для признания доверенности легальной являются:

• письменная форма документа;
• дата совершения формуляра;
• перечень предоставляемых прав;
• указание на уполномоченное лицо;
• данные доверителя, его подпись и печать (при наличии).

Описанные правила являются обязательными и применяются к любым полномочиям, в том числе и к доверенностям на получение материальных ценностей, выдаваемым на территории Российской Федерации.

При этом нормы отечественного гражданского законодательства не предусматривают обязательные формы доверенностей для тех или иных случаев.

Несмотря на указанное обстоятельство, Госкомстат России в Постановлении от 30.10.97 N 71а утвердил бланк доверенности на получение материальных ценностей.

Формуляр М-2

Отечественный Госкомстат в своем Постановлении от 30.10.97 N 71а разработал и утвердил сразу две формы доверенностей:

• бланк М-2;
• формуляр М-2а, предназначенный для компаний, часто получающих имущество через уполномоченных лиц.

Оба документа используются для наделения представителей предприятий правами на получение ТМЦ.

Надо учитывать, что отечественный Госкомстат допустил выдачу описываемых бланков только сотрудникам предприятий. Использовать указанные формуляры для наделения полномочиями иных лиц, не трудящихся в компании, не допускается.

По ссылке ниже можно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей.

Скачать бланк доверенности по форме М-2

Скачать бланк доверенности по форме М-2а

Важно отметить, что начиная с 2013 года указанные выше формуляры доверенностей не являются обязательными к применению. Каждое предприятие вправе самостоятельно решить вопрос о целесообразности использования разработанного бланка документа или же может ввести в оборот собственную форму.

Если организация решит использовать официальные бланки документов, то при их оформлении необходимо учесть следующее:

• вносить сведения в бланк можно как от руки, так и с использованием технических средств;
• обязательно надо отразить как дату наделения полномочиями, так и момент их прекращения;
• паспортные данные доверенного лица, его ФИО;
• наименование поставщика, его адрес;
• документ о приобретении товара;
• перечень имущества для получения, его количество и стоимость.

Также следует учесть, что доверенность, выдаваемая по форме № М-2 или бланку № М-2а, должна быть подписана не только руководителем предприятия, но и главным бухгалтером.

Следует отметить, что отечественный Госкомстат, разработав бланки документов о наделении работников полномочиями, не утвердил официальный образец доверенности на получение товара.

Однако неукоснительное следование описанным рекомендациям позволит оформить соответствующие права правильно и без ошибок.

Также надо помнить, что выдача доверенности организацией по собственной форме не может служить основанием для признания такого полномочия недействительным. Это же относится и к случаям выдачи формуляров лицам, не работающим в компании.

Перейдя по ссылке ниже, можно ознакомиться с образцом заполнения формы № М-2 и бланка № М-2а.

Образец заполнения формы № М-2

Образец заполнения формы № М-2а

Также читайте:

glavkniga.ru

образец и порядок заполнения по предприятию

Составление доверенности на получение товара – процесс несложный, но требует внимательности при заполнении реквизитов сторон и содержит некоторые нюансы. В этой статье подробно разберутся все особенности составления бланка на получение доверенности и ее особенности.

Зачем нужен документ?

Доверенность на получение товара – как правило, это временная передача прав на получение материальных ценностей или иного товара представителю организации-закупщика. Зачастую на практике таковыми доверенными лицами выступают помощники руководителей, директоров, и просто работники фирм.

Случаи, при которых бланк доверенности на получение товара считается недействительным:

1. Ошибка при заполнении реквизитов сторон, (даты, имен, наименований и т.п)

2. На бланке доверенности присутствуют исправления и помарки.

3. Истек срок действия доверенности.

4. Лицо, которому была выдана доверенность не может подтвердить свои данные (отсутствие паспорта и т.п)

Также, один из частых вопросов – нужно ли заверять бланк доверенности у нотариуса? Ответ – нет. В соответствии с действующим законодательством бланк не нужно в обязательном порядке заверять нотариально.

Но, если перед вами стоит выбор составить и заполнить доверенность самому или обратиться за помощью к специалисту, выбирать стоит последнее.

Помимо неожиданностей с неправильным составлением это также поможет избежать неприятностей в случае злых умыслов того, на чье имя выписывается доверенность.

Срок действия доверенности

Как и любой другой доверенности срок ее действия не может превышать более трех лет, в случае, если конкретных дат на бланке вообще не поставлено, то срок ее действия составляет один год. 

Но на практике срок действия доверенности обычно составляет 15 календарных дней, или иной срок в зависимости от особенностей получения товара, его реализации, отгрузки и прочего.

Доверенность на получение товара: образец заполнения индивидуальным предпринимателем.

Какие бывают бланки доверенности на получение товара?

Бланки доверенности на получение товара различаются в зависимости от того на какой основе производиться получение материальных ценностей.

При однократном или просто несистематическом используется бланк доверенности на получение товара формы № М2. Она существует в единственном экземпляре, оформляется через бухгалтерию и получает ее доверенное лицо только после расписки. А ее отрывные корешки сохраняются в хронологическом порядке.

В случае, когда получение товаров или иных ценностей происходит постоянно, более удобно использовать бланк доверенности на получение товара, составленный по форме №М2а. Она отличается тем, что регистрируется в специальном пронумерованном журнале, где главным бухгалтером фиксируются все действия получателя доверенности.

Стоит отметить что эта форма не может применяться в случае если получатель доверенности не является сотрудником фирмы или организации от лица которой выступает.

Доверенность на получение товара – бланк скачать бесплатно вы можете по этой ссылке.

Что говорит закон?

С 1 января 2015 года вступил в действие закон принятый министерством финансов от 30.09.2014 г. № 987.

В соответствии с ним теперь передача материальных ценностей между продавцом и покупателем необязательно должна подкрепляться доверенностью, помимо нее можно использовать письменный договор, актом передачи юридического лица и т.п Проще говоря, отныне передача зависит от личных договоренностей сторон.

Узнать, как правильно составить доверенность в налоговую на подачу и получение документов и скачать образец, вы можете в этой статье.

Частые вопросы

Неиспользованные доверенности: что с ними делать?

Неиспользованные бланки доверенностей бухгалтерия предприятия или фирмы обязана хранить в течении пяти лет. Во избежание неприятностей при проверке на таких доверенностях нужно написать «Не использовано».

Дееспособность получателя

Важно помнить, что, доверенность на получение товара, как и любая другая доверенность не может быть выдана недееспособному лицу.

Также не допускается составление доверенности, когда одна из сторон заведомо находиться в состоянии алкогольного, наркотического опьянения или же по иным причинам не может отдавать отчет своим действиям.

Как быть со списком товаров?

Нужно ли вписывать на оборотной стороне доверенности список ценностей для получения? Это зависит от того, как был составлен документ.

Если изначально на лицевой стороне полностью указаны данные поставщика и перечислены наименования получаемого товара, то на оборотной стороне писать их повторно не нужно (поставить прочерк и т.п)

Нужно ли хранить?

По новому законодательству хранить бланки доверенностей необязательно.

Но делать это целесообразно если вы выписываете их часто или на регулярной основе, в будущем это поможет избежать ошибок и неточностей. И как уже говорилось выше, в случае постоянной выписки доверенности по форме № М2а, ее отрывные корешки необходимо сохранять и учитывать.

Что такое журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и обязательно ли его вести ООО и ИП, вы можете прочитать здесь.

Можно ли выдавать не сотруднику?

С 2012 года доверенность можно выписывать и не сотруднику фирмы. Но лишь в том случае, если она составлена по форме М №2.

Виды доверенностей на получение товара

Более правильное название подобных документов звучит как «Доверенность на получение товарно-материальных ценностей», и выписать третьему лицу можно доверенность на следующие типы ТМЦ:

1. Получение багажа, посылок, почты.

2. Заработной платы и иных денежных средств.

3. Пенсии.

4. Визы и иные документы.

Доверенность ООО на получение товара.

Как заполнить доверенность на получение товара?

Хоть доверенность ТМЦ не требует составления по единой унифицированной форме, в документе обязательно должны присутствовать некоторые пункты сторон, без которых доверенность не может считаться действительной.

Итак, к обязательным условиям относятся:

1.Письменная форма.

2.Подпись руководителя предприятия, фирмы, или иного уполномоченного лица. В случае, если организация государственная, то необходима подпись также главного бухгалтера.

3.Печать организации. 

4.Дата выдачи (все даты должны быть продублированы прописью).

Перечисленные выше реквизиты являются обязательными и четко указаны в ГК РФ, но помимо них должны быть указаны и другие, без которых документ будет признан недействительным.

Это:

1.Название организации и ее эмблема.

2.Наименование документа «Доверенность».

3.Номер документа (по необходимости, зависит от формы и условий).

4.Место составления документа (город, улица и т.п)

5.Срок действия документа.

6.Подпись доверенного лица.

Сам текст документа должен содержать следующую информацию:

1.Полное или сокращенное название фирмы-доверителя с ее реквизитами (место регистрации, ИНН, и прочее).

2.Реквизиты лица от чьего имени составляется документ (ФИО, должность и т.п)

3.ФИО, данные документов, удостоверяющих личность лица, на чье имя составляется доверенность (паспортные данные, место жительства и регистрации, должность, если является сотрудником организации-доверителя).

4.Перечень полномочий которыми наделяется получатель доверенности. К ним относятся описание сделок, их вид и обязательно указание на лицо, перед которым получатель будет представлять фирмы-доверителя.

С 2011 был принят ряд поправок к составлению подобных документов, в частности были отменены условия что получателем доверенности может быть только сотрудник фирмы или предприятия и что составить доверенность могут заместители руководителя. 

А унифицированные формы доверенностей должны составляться со следующими условиями:

1.Четко указаны товарно-материальные ценности, подлежащие передаче на основании того или иного договора или документа.

2.Получатель доверенности должен в течении одного дня после получения товаров обратиться с отчетом в бухгалтерию о том, что товары или иные ценности оприходованы.

3.Доверенность должен подписать главный бухгалтер (но лишь в том случае если предприятие является государственным, так как доверенность сама по себе не является денежной или материальной ценностью).

О правилах составления и ведения журнала выдачи трудовых книжек на руки – читайте в нашей новой публикации.

Актуальная информация на 2016 год

На 2016 год изменений в порядке составления доверенности ТМЦ нет. А значит при составлении можно руководствоваться правилам описанными в этой статье выше и иными нормативными положениями.

Доверенность на получение товара – образец формы № М2а вы можете скачать тут.

Нюансы документа

Итак, чтобы доверенность имела силу, а стороны деловых взаимоотношений не имели проблем, необходимо помнить и соблюдать следующие правила:

1.Хоть данный документ может составляться в вольной форме, в нем обязательно должны присутствовать пункты 185–187 ГК РФ.

2.Нотариальное заверение не требуется, но обратиться к нотариусу – разумное решение если опыта в составлении этого документа у вас мало.

3.Получить доверенность может не только сотрудник фирмы, но и сторонний человек (водитель забирающий товар, посредник, транспортная компания и т.п)

4.При постоянном составлении документа разумно использовать его форму № М2а с отрывным корешком, который нужно сохранять.

5.Сохранять доверенности не обязательно.

6.Новая доверенность не может быть выдана если не закрыта старая.

7.Использованные доверенности должны в течение дня после срока действия возвращены.

8.Дублировать список товаров на оборотной стороне не стоит если они перечислены на лицевой (в таком случае лучше всего поставить прочерки на пустых пунктах).

9.Подписывать доверенность может только руководитель фирмы или организации! Заместители и иные лица могут это делать лишь имея генеральную доверенность на управления от руководителя.

О том, как составить доверенность на получение товара в программе 1С вы можете узнать в этом видео-уроке:

 

fbm.ru

Оформление доверенности на получение товара

Руководитель организации, равно как и физическое лицо, вправе передать право получения материальных ценностей доверенному лицу. Этот сотрудник (либо частное лицо) в данном случае сможет получать товар по заказу, соглашению, счету, по договору или наряду и в ряде иных случаев.

Обязательным документом, удостоверяющим это право, является Доверенность на получение материальных ценностей в формате № М 2 и № М 2а. Как грамотно составить подобный документ, каких ошибок следует избежать, расскажем ниже. А в нижней части страницы находятся кнопки, по которым вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этой формы.

Когда можно не оформлять доверенность на получение товара

Доверенность не нужна, если товар доставляется на склад, который принадлежит заказчику. Это объясняется тем, что работники склада, являются материально-ответственными сотрудниками предприятия или ИП. В их должностные обязанности входит прием товара, поэтому доверенность на таких работников не оформляется.

В других случаях, продавец при передаче товара лицу, без доверенности рискует оказаться, без оплаты за товар. Покупатель должен подтвердить право на получение товара.

Доверенность на получение ТМЦ — на что обратить внимание

Форма доверенности на получение товара, в принципе, может быть и произвольной, особенно, в случае, когда свои полномочия передает физическое лицо. Этот документ необходим, дабы подтвердить полномочия работника компании, которому поручено осуществлять приемку товара от имени организации или предприятия. Заверяется такая доверенность лишь подписью доверителя, нотариального удостоверения не требуется.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, данный документ выдается непосредственно лицу, которое будет осуществлять отгрузку или поставку материальных ценностей, либо представителю для предъявления по месту требования.

Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, то для этого обычно используется образец доверенности на получение товара, предусмотренного постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997. Оно предполагает применение унифицированных форм М-2 и М-2а, но и юридические лица могут оформлять доверенность в привычной для себя свободной форме. Но и тогда в ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты.

Если сотруднику предприятия поручено получить товар единоразово, то необходимо оформить доверенность по форме М-2. При регулярном получении товара одним и тем же лицом оформляется доверенность по форме М-2а. Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику, сделав соответствующую запись в журнале регистрации доверенностей. Форма журнала регистрации доступна для скачивания в конце статьи.

Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества. Иногда на ТМЦ, которые требуется получить третьему лицу по доверенности, составляются и иные документы. Например, для получения товара по месту доставки используется счет-фактура либо спецификация к договору, транспортно-товарная накладная или иной документ, содержащий полный перечень товаров. Тогда допустимо скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и не перечислять в ней все ТМЦ, которые подлежат получению. Но в нее обязательно нужно вписать реквизиты этого первичного подробного документа.

Иногда при составлении этого важного документа допускается серьезная оплошность: не указывается дата ее составления. А это обязательный элемент доверенности, неважно, в унифицированной или свободной форме она исполнена. При отсутствии даты доверенность считается ничтожной, то есть, не будет иметь правовой силы. Стороны в таком случае теряют права и обязанности, предусмотренные официальным документом.

Срок действия и причины утраты юридической силы

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк на получение товара. Действует такая доверенность на получение ценностей, чаще всего, не более 15 дней. Конкретный срок зависит от ряда условий, в частности, от возможностей транспортной доставки товара. Эти детали прописываются в договоре или другом документе, на основании которого выписана доверенность. В случае получения товарно-материальных ценностей в формате плановых платежей, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц. Если сотрудник не отчитался по доверенности, срок действия которой истек, ему запрещается выдача нового аналогичного документа.

Существенным моментом функционирования доверенности на получение товара являются причины утраты ею юридической силы, а это:

• отсутствие необходимых реквизитов;
• отсутствие даты заполнения или ее расхождение с реальной датой отгрузки материальных ценностей;
• заполнение бланка с нарушениями правил;
• наличие поправок и помарок;
• при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
• срок, на который выдан документ, истек.

В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск товарно-материальных ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.

Доверенность на получение товара от юридического лица

Скачать бланк доверенности М2, его нужно заполнить: все необходимые реквизиты тут четко расписаны. В частности, данные об организации, поручившей доверенному лицу получение товара. Ряд предприятий разрабатывают свои формы таких бланков с использованием символики фирмы. Это служит, помимо утилитарных целей, еще и своеобразной рекламой, фактом корпоративной политики. В доверенности на фирменном бланке предприятия или организации (юридического лица) вносятся сведения о компании: юридический адрес, ОГРН, ИНН, вписывается имя руководителя или другого лица, наделенного полномочиями по выдаче доверенностей. Записывается также наименование документа (договор, соглашение, Устав и др.), на основании которого функционирует доверенность.

Далее сообщается, кому выдана доверенность: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства. Называется должность доверенного лица.

Перечисляется информация о товарах, что требуется получить, подтверждается документ личной подписью представителя. Также здесь необходимо обозначить наличие отдельных прав представителя, например, права подписи товарных накладных либо иных сопроводительных документов. Эти данные заверяются печатью предприятия и подписями руководителя и главбуха.

Доверенность на получение ТМЦ от физического лица

Доверенность на получение ТМЦ от физических лиц мало чем отличается от вышеописанного алгоритма для лиц юридических. На практике часто используются те же самые форматы бланков, тем более что все основные требуемые данные о товаре и посреднике (доверенном лице) остаются прежними. Только данные о доверителе необходимы несколько иные, именно потому, что это физическое, «неофициальное» лицо. В этом и состоит единственное отличие. Да, разве что, то, что при неимении «под рукой» бланка в данном случае просто оформляется доверенность в свободной форме.

Какие нужны сведения о доверителе? Фамилия, имя и отчество, дата рождения, место жительства, данные о паспорте или ином документе, удостоверяющем личность (наименование и код выдавшего органа, номер и серия, дата выдачи).

Если лицо, выдающее доверенность, является индивидуальным предпринимателем, то необходимо будет указать также его ИНН; а если у ИП имеется печать, то ею он заверяет этот документ.

Форма доверенности на получение товара: как заполняется

Как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Начнем с лицевой стороны.

Код ОКПО организации (в соответствии с уставными документами) вписываем в графу в верхнем правом углу формы.

Ниже ставим дату выдачи, номер документа и срок его действия. Законом разрешен трехлетний период действия доверенности. По факту чаще всего выписывается на месяц (если получать ТМЦ требуется регулярно). При однократном получении товара — на нужный небольшой срок.

Сведения о получателе товара и плательщике (если это разные лица) — наименования организаций, юридические адреса, ИНН. Если плательщик и потребитель — одно лицо, то в соответствующей строке плательщика пишем «он же». И далее указываем банковские реквизиты плательщика.

На «лице» же бланка фиксируются сведения о сотруднике, коему выдается доверенность: ФИО, должность, данные удостоверения личности.

Далее следует наименование организации-поставщика и реквизиты документов, на основании которых выдаются ТМЦ.

Заполняем обратную сторону бланка:

Сначала таблицу: данные о ТМЦ, которые следует получить. Названия, количество (прописью), единицы измерения. Графы, оставшиеся пустыми, заполняются прочерками — обязательно! Под таблицей следует образец подписи доверенного лица.

На корешке формы вносится номер и срок действия доверенности, подпись доверенного лица; значится также, по каким документам получался товар, дата и номер документа, служащего подтверждением получения ТМЦ. Этот корешок заполняет бухгалтер, хранится он в бухгалтерии.

Заверяют доверенность подписи главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Когда товар получен, доверенность сдают в бухгалтерию компании, выдавшей ее. Туда же идут и документы, на основании которых были отпущены ценности, полученные по этой доверенности.

Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара

По кнопкам ниже вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этого документа:

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Комментарии

Добавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

tbis.ru

No related posts.