Оформление доверенности на получение товара

Руководитель организации, равно как и физическое лицо, вправе передать право получения материальных ценностей доверенному лицу. Этот сотрудник (либо частное лицо) в данном случае сможет получать товар по заказу, соглашению, счету, по договору или наряду и в ряде иных случаев.

Обязательным документом, удостоверяющим это право, является Доверенность на получение материальных ценностей в формате № М 2 и № М 2а. Как грамотно составить подобный документ, каких ошибок следует избежать, расскажем ниже. А в нижней части страницы находятся кнопки, по которым вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этой формы.

Когда можно не оформлять доверенность на получение товара

Доверенность не нужна, если товар доставляется на склад, который принадлежит заказчику. Это объясняется тем, что работники склада, являются материально-ответственными сотрудниками предприятия или ИП.

В их должностные обязанности входит прием товара, поэтому доверенность на таких работников не оформляется.

В других случаях, продавец при передаче товара лицу, без доверенности рискует оказаться, без оплаты за товар. Покупатель должен подтвердить право на получение товара.

Доверенность на получение ТМЦ — на что обратить внимание

Форма доверенности на получение товара, в принципе, может быть и произвольной, особенно, в случае, когда свои полномочия передает физическое лицо. Этот документ необходим, дабы подтвердить полномочия работника компании, которому поручено осуществлять приемку товара от имени организации или предприятия. Заверяется такая доверенность лишь подписью доверителя, нотариального удостоверения не требуется.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, данный документ выдается непосредственно лицу, которое будет осуществлять отгрузку или поставку материальных ценностей, либо представителю для предъявления по месту требования.

Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, то для этого обычно используется образец доверенности на получение товара, предусмотренного постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997. Оно предполагает применение унифицированных форм М-2 и М-2а, но и юридические лица могут оформлять доверенность в привычной для себя свободной форме. Но и тогда в ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты.

Если сотруднику предприятия поручено получить товар единоразово, то необходимо оформить доверенность по форме М-2. При регулярном получении товара одним и тем же лицом оформляется доверенность по форме М-2а. Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику, сделав соответствующую запись в журнале регистрации доверенностей. Форма журнала регистрации доступна для скачивания в конце статьи.

Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества.

Иногда на ТМЦ, которые требуется получить третьему лицу по доверенности, составляются и иные документы. Например, для получения товара по месту доставки используется счет-фактура либо спецификация к договору, транспортно-товарная накладная или иной документ, содержащий полный перечень товаров. Тогда допустимо скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и не перечислять в ней все ТМЦ, которые подлежат получению. Но в нее обязательно нужно вписать реквизиты этого первичного подробного документа.

Иногда при составлении этого важного документа допускается серьезная оплошность: не указывается дата ее составления. А это обязательный элемент доверенности, неважно, в унифицированной или свободной форме она исполнена. При отсутствии даты доверенность считается ничтожной, то есть, не будет иметь правовой силы. Стороны в таком случае теряют права и обязанности, предусмотренные официальным документом.

Срок действия и причины утраты юридической силы

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк на получение товара. Действует такая доверенность на получение ценностей, чаще всего, не более 15 дней. Конкретный срок зависит от ряда условий, в частности, от возможностей транспортной доставки товара. Эти детали прописываются в договоре или другом документе, на основании которого выписана доверенность. В случае получения товарно-материальных ценностей в формате плановых платежей, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц. Если сотрудник не отчитался по доверенности, срок действия которой истек, ему запрещается выдача нового аналогичного документа.

Существенным моментом функционирования доверенности на получение товара являются причины утраты ею юридической силы, а это:

• отсутствие необходимых реквизитов;
• отсутствие даты заполнения или ее расхождение с реальной датой отгрузки материальных ценностей;
• заполнение бланка с нарушениями правил;
• наличие поправок и помарок;
• при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
• срок, на который выдан документ, истек.

В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск товарно-материальных ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.

Доверенность на получение товара от юридического лица

Скачать бланк доверенности М2, его нужно заполнить: все необходимые реквизиты тут четко расписаны. В частности, данные об организации, поручившей доверенному лицу получение товара. Ряд предприятий разрабатывают свои формы таких бланков с использованием символики фирмы. Это служит, помимо утилитарных целей, еще и своеобразной рекламой, фактом корпоративной политики. В доверенности на фирменном бланке предприятия или организации (юридического лица) вносятся сведения о компании: юридический адрес, ОГРН, ИНН, вписывается имя руководителя или другого лица, наделенного полномочиями по выдаче доверенностей. Записывается также наименование документа (договор, соглашение, Устав и др.), на основании которого функционирует доверенность.

Далее сообщается, кому выдана доверенность: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства. Называется должность доверенного лица.

Перечисляется информация о товарах, что требуется получить, подтверждается документ личной подписью представителя. Также здесь необходимо обозначить наличие отдельных прав представителя, например, права подписи товарных накладных либо иных сопроводительных документов. Эти данные заверяются печатью предприятия и подписями руководителя и главбуха.

Доверенность на получение ТМЦ от физического лица

Доверенность на получение ТМЦ от физических лиц мало чем отличается от вышеописанного алгоритма для лиц юридических. На практике часто используются те же самые форматы бланков, тем более что все основные требуемые данные о товаре и посреднике (доверенном лице) остаются прежними. Только данные о доверителе необходимы несколько иные, именно потому, что это физическое, «неофициальное» лицо. В этом и состоит единственное отличие.

Да, разве что, то, что при неимении «под рукой» бланка в данном случае просто оформляется доверенность в свободной форме.

Какие нужны сведения о доверителе? Фамилия, имя и отчество, дата рождения, место жительства, данные о паспорте или ином документе, удостоверяющем личность (наименование и код выдавшего органа, номер и серия, дата выдачи).

Если лицо, выдающее доверенность, является индивидуальным предпринимателем, то необходимо будет указать также его ИНН; а если у ИП имеется печать, то ею он заверяет этот документ.

Форма доверенности на получение товара: как заполняется

Как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Начнем с лицевой стороны.

Код ОКПО организации (в соответствии с уставными документами) вписываем в графу в верхнем правом углу формы.

Ниже ставим дату выдачи, номер документа и срок его действия. Законом разрешен трехлетний период действия доверенности. По факту чаще всего выписывается на месяц (если получать ТМЦ требуется регулярно).

При однократном получении товара — на нужный небольшой срок.

Сведения о получателе товара и плательщике (если это разные лица) — наименования организаций, юридические адреса, ИНН. Если плательщик и потребитель — одно лицо, то в соответствующей строке плательщика пишем «он же». И далее указываем банковские реквизиты плательщика.

На «лице» же бланка фиксируются сведения о сотруднике, коему выдается доверенность: ФИО, должность, данные удостоверения личности.

Далее следует наименование организации-поставщика и реквизиты документов, на основании которых выдаются ТМЦ.

Заполняем обратную сторону бланка:

Сначала таблицу: данные о ТМЦ, которые следует получить. Названия, количество (прописью), единицы измерения. Графы, оставшиеся пустыми, заполняются прочерками — обязательно! Под таблицей следует образец подписи доверенного лица.

На корешке формы вносится номер и срок действия доверенности, подпись доверенного лица; значится также, по каким документам получался товар, дата и номер документа, служащего подтверждением получения ТМЦ. Этот корешок заполняет бухгалтер, хранится он в бухгалтерии.

Заверяют доверенность подписи главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Когда товар получен, доверенность сдают в бухгалтерию компании, выдавшей ее. Туда же идут и документы, на основании которых были отпущены ценности, полученные по этой доверенности.

Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара

По кнопкам ниже вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этого документа:

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Комментарии

Добавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

18.09.2018

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

    Вопрос использования доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заслуживает серьезного рассмотрения. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме этого, продавец рискует не получить деньги, причитающиеся за товар. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.

Как должна быть оформлена доверенность на получение товарно-материальных ценностей?

СКАЧАТЬ БЛАНК ТИПОВОЙ ФОРМЫ № М-2

    1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:
        • Наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, юр. адрес, расчетный счет, наименование банка)
        • Порядковый номер доверенности
        • Дата выдачи доверенности
        • Срок действия доверенности
        • ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность
        • Правильное наименование поставщика товара (ООО «ТПК «Белтимпэкс»)
        • Наименование и номер документа, по которому отпускается товар.

    2. Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены:
        • Если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень обязательно должен быть заполнен.
        • Если в доверенности указан номер счета, то перечень товара может быть не указан.

    3. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации, или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации. Факсимильные подписи на доверенности не допускаются.

    4. Срок действия доверенности должен быть актуален на момент получения ТМЦ.

    5. В отдельных случаях отпуск ТМЦ может осуществляться без доверенности. В этом случае, Покупатель обязан сообщить ФИО ответственного лица и образец печати. При получении ТМЦ материально ответственное лицо Покупателя ставит свою подпись о получении ТМЦ на экземпляре, остающегося у поставщика и скрепляет ее печатью Покупателя.

Если Покупателем является физическое лицо (гражданин, в том числе занимающейся предпринимательской деятельностью), то его личность устанавливается по паспорту.

Образец заполнения: «Типовая межотраслевая форма № М-2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а»

Образец заполнения: «Оборотная сторона формы № М-2 Перечень материальных ценностей, подлежащих получению)»

ВАЖНО!!!

В отпуске товарно-материальных ценностей может быть отказано в случаях:

    1. Если предъявленый документ, удостоверяющий личность и документ указанный в доверенности различаются

    2. Если доверенность полностью или частично не заполнена

    3. Если отсутствуют подписи руководителя и главного бухгалтера

    4. Если стоит факсимильная подпись руководителя и главного бухгалтера

    5. Если нет печати организации

    6. Если доверенность имеет исправления (зачеркивания, вставки между словами пропущенных букв)

    7. Окончания срока, на который выдана доверенность

    8. Если допущена ошибка в написании названия поставщика (ООО «ТПК «Белтимпэкс»)

Доверенность от ИП — правила и образец заполнения документа

Доверенность широко используется в предпринимательской практике. Начиная с момента регистрации гражданина в качестве ИП и заканчивая подачей заявления о прекращении деятельности в качестве предпринимателя, доверенность необходимый инструмент для того, чтобы поручить другому лицу выполнение каких-либо действий. Получение и передача товара, сдача налоговых деклараций, представительство в суде и есть еще много ситуаций, в которых доверенность является незаменимым документом.

Подробно разобраться в том, как оформить доверенность от имени ИП и правильно воспользоваться всеми преимуществами, которые она предоставляет, поможет предлагаемая статья.

Общая информация о доверенностях

Необходимость в доверенности, а точнее потребность в помощи других лиц при совершении различных действий, возникла по той причине, что невозможно сделать все самому. Тем более если дело касается бизнеса, где время течет очень быстро и невозможно все успеть одновременно.

Мнение эксперта

Андрей Леру

Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс

Помимо этого, для исполнения некоторых обязанностей требуются специальные познания и навыки, которыми сам ИП не обладает. В частности, в процессе осуществления предпринимательской деятельности индивидуальному предпринимателю может потребоваться помощь специалистов в сфере юриспруденции, логистики, транспортных услуг и т. д.

Для легализации деятельности специалистов их полномочия должны быть соответствующим образом оформлены. Способом оформления полномочий как раз и является доверенность, которая делегирует им право действовать от имени и в интересах ИП.

Но если человек кому-то доверяет то, что должен был сделать сам, то и ответственность за это остается за ним. А чтобы действия, лица которому он доверяет, были приняты третьими лицами, требуется оформление доверенности. Ни один поставщик не отдаст товар снабженцу, ни один судья не допустит представителя в дело, а соответственно ни в одном государственном органе не примут и не отдадут документы постороннему лицу, если у всех этих лиц не будет доверенности.

Согласно законодательству, доверенность — это письменный документ, который подтверждает полномочия одного лица (представителя) действовать от имени другого лица (доверителя). Доверенность выдается для представительства перед третьими лицами. Первым лицом, в данном случае, является тот, кого представляют (он и выдает доверенность), вторым — тот, кто представляет (поверенный, представитель), а третьим лицом, или третьими лицами могут выступать те, кто ожидают от первого лица каких-либо действий (контрагенты, госорганы, суды и так далее).

Наиболее часто, в предпринимательской деятельности, доверенность используется в следующих случаях:

• подписание договоров,
• получение товара,
• участие в судебных заседаниях,
• отношения с государственными органами (подача, получение документов, например).

Доверенность от ИП в гражданских правоотношениях

Мнение эксперта

Андрей Леру

Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс

Индивидуальные предприниматели, с точки зрения их юридического статуса, находятся в двойственном положении, в зависимости от того, каким рамочным или специализированным законом регламентируется то или иное правоотношение, в котором принимает участие ИП.

Например, для налоговых органов ИП – это физическое лицо, когда речь идет о налогообложении. В то же время для тех же налоговиков ИП становится юридическим лицом, когда привлекается к административной ответственности с соответствующим увеличением штрафных санкций.

А вот правила для ИП, связанные с выдачей доверенностей, аналогичны тем, которые действуют для юридических лиц. В соответствии с этими правилами доверенность от ИП выдается в простой письменной форме.

«Простая», в данном случае, не означает простоту оформления или содержания. Это значит, что доверенность не нуждается в нотариальном удостоверении, и для полноты правомочий доверенного лица достаточно подписи и печати индивидуального предпринимателя, или только подписи, в случае, если печати у ИП нет.

Нотариальная форма доверенности используется только в случаях, предусмотренных законодательством. Важным моментом при составлении доверенности является указание даты её оформления. Отсутствие даты влечет за собой недействительность доверенности, а также недействительность любого документа или действия, осуществленного с применением недатированной доверенности.

Это объясняется тем, что с доверенное лицо наделяется полномочиями действовать от имени доверителя с момента выдачи доверенности. При отсутствии даты начало возникновения полномочий установить невозможно.

В отличие от даты, с которой будет действовать доверенность, в отношении даты прекращения действия доверенности законодатель поступил иначе. Если в доверенности не указан срок её действия, то она действует в течение одного года с момента выдачи.

В плане сроков, на которые выдается доверенность, в последнее время произошли существенные изменения, если ранее доверенность могла выдаваться только на три года, то теперь законодателем срок выдачи доверенностей не ограничен. Срок, на который выдается доверенность, может составлять и пять, и десять, и даже сто лет. В этом плане законодатель рассчитывает на благоразумие граждан.

Отдельно о печати ИП

Мнение эксперта

Андрей Леру

Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс

Наличие печати у индивидуального предпринимателя обусловлено тем, какие документы им издаются.

Если ИП содержит штатных сотрудников, выдает финансово-отчетные документы и работает с бланками строгой отчетности – то печать он иметь обязан.

При отсутствии вышеперечисленных условий наличие печати у ИП опционально – он может как заказать ее изготовление, так и отказаться от этой идеи.

Соответственно, возникает вопрос, будет ли действительна доверенность ИП без печати. Однозначного ответа здесь нет, так как по закону, ИП вправе выдавать доверенность, скрепленную лишь его подписью, только для осуществления сделок, не требующих обязательного нотариального оформления.

Доверенность от ИП в налоговую инспекцию

Для представительства своих интересов в налоговых органах ИП должен выдать своему представителю доверенность, оформленную нотариально, поскольку, как говорилось выше, для Налоговой инспекции ИП – это физическое лицо.

Данная позиция поддержана не только многочисленными информационными письмами Минфина России и ФНС России, но и Пленумом Высшего арбитражного суда РФ. Необходимость использования нотариально удостоверенной доверенности для предпринимателей в налоговых правоотношениях подтверждена его Постановлением № 57 от 30 июля 2013 года.

Тем самым, индивидуальному предпринимателю, который, например, доверяет ведение бухгалтерского учета и подготовку налоговых деклараций и иных документов для налоговой инспекции, необходимо позаботится заранее о подготовке нотариально удостоверенной доверенности.

Доверенность от индивидуального предпринимателя и ее образец

Стандартную доверенность от индивидуального предпринимателя можно подготовить в простой письменной форме на бланке предпринимателя. В доверенности необходимо указать место её совершения — населенный пункт, и дату, когда доверенность была подписана. Последнее условие является обязательным требованием для признания доверенности действительной.

Доверенность не обязательно должна иметь номер. Но, как правило, у предпринимателей и в организациях, такие документы регистрируются. Регистрация доверенностей может производиться как в книге (журнале) исходящих документов, так и в специальном журнале регистрации доверенностей.

Форма регистрационного журнала, ни в том, ни в другом случае законодательством не установлена. Но желательно чтобы журнал регистрации имел следующие графы:

• номер доверенности,
• дата её выдачи,
• наименование третьего лица или группы лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность,
• ФИО лица, которому выдана доверенность,
• срок её действия.

Копии выданных доверенностей желательно хранить вместе с журналом регистрации.

Данные представителя и представляемого необходимо прописать в доверенности максимально подробно. Здесь может быть, как минимальная информация о паспортных данных, так и более подробная информация, например, о дате и месте рождения. Все это позволяет точно идентифицировать лиц, которые поименованы в доверенности, чтобы не допустить путаницы, в случае, например, если человек имеет распространенные фамилию, имя и отчество.

Полномочия, указываемые в доверенности, имеют ключевое значение. Здесь важно наделить представителя только теми правами, которые ему необходимы для выполнения поручения. При этом исключить любые возможности для злоупотреблений.

Обратите внимание: Все действия, которые совершаются представителем по доверенности, совершаются им от имени представляемого. Соответственно именно доверитель несет ответственность за все его действия.

Доверенность может иметь как указание на одно полномочие, так и перечень прав, которые предоставляются поверенному.

Удостоверение подписи на доверенности не является обязательным. В то же время такой документ вызывает к себе больше доверия. Тем более это удобно, когда представитель подписывает от имени представляемого, какие-либо документы. Договоры, акты, накладные и так далее. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) составляется по форме, которая содержит в себе такой обязательный реквизит.

Срок доверенности является необходимым реквизитом документа. В то же время, как выше было сказано, законодатель, стремящийся в некоторых, редких, случаях упростить регулирование различных вопросов, не сделал срок доверенности обязательным реквизитом, влияющим на её действительность. Но в практических отношениях выдавать доверенность без срока её действия не рекомендуется.

Доверенность подписывается предпринимателем лично. Приложение печати не является обязательным по закону. Но в деловых отношениях, доверенность без печати не будет выглядеть надлежаще оформленным документом. Да, действительно с 2013 года, оттиск печати не является обязательным реквизитом такого рода документов. Но, во-первых, не все об этом знают. Во-вторых, лицо для представления интересов, перед которым выдана доверенность, может засомневаться в подлинности документа. И не согласится на сделку или иные действия с представителем.

Конечно, и печать сейчас достаточно легко подделать. Но, вероятно здесь, законодатель немного поторопился, изъяв из закона требование об обязательном наличии оттиска печати на доверенности. На практике, при выдаче доверенности от ИП печать рекомендуется ставить всегда. Если, конечно, предприниматель использует её в своей деятельности.

Доверенность от ИП, бланк

Видео советы — «Как оформить доверенность от предпринимателя?»

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Доверенность на получение товара, форма М-2

ГК РФ определяет, что представлять интересы организации может только ее руководитель. При этом ему не требуется никаких дополнительных документов. Но деятельность компании разнообразна и затрагивает многие сферы, поэтому директору фирмы приходится привлекать для выполнения некоторых обязанностей, в частности получения товара, других сотрудников. Для этого в компании оформляется доверенность на получение тмц.

Оглавление статьи

Виды доверенностей и их применимость

Доверенность — это официальный документ предприятия, наделяющий ее предъявителя определенными правами при представлении интересов хозяйствующего субъекта.

Бланк доверенности на получение товара каждая фирма может разрабатывать в соответствии с собственными нуждами. Законодательством утверждены две разновидности этого документа: типовая форма М-2 и М-2а.

Различия в них заключается в том, что первый бланк используется в конкретных случаях при однократном получении материальных ценностей, а вторая является специализированной, она предназначена для оформления операций, происходящих на регулярной основе.

Если компании нужно получить ранее оплаченный товар по договору купли-продаже, то используется доверенность м-2. Когда же у нее заключен договор поставки с утвержденным графиком, то можно оформить один раз специализированную доверенность М-2а на все время действия этого соглашения, или на определенные периоды.

В последнем случае также может использоваться форма м-2, но ее придется составлять на каждый факт передачи товара. Поэтому применение второго бланка более рациональнее и удобнее.

Доверенность на получение товара образец заполнения

Этот документ можно заполнять от руки, используя типографский бланк, или на компьютере в специализированной программе. Рассмотрим подробнее доверенность на получение товара образец.

Заполнение лицевой стороны

Всю информацию в документ вносит бухгалтер. Заполнение этой стороны начинается с указания названия компании и ее кода согласно справочнику ОКПО. Ниже рядом с наименованием документа записывается его номер по порядку. Затем нужно проставить дату, когда доверенность была выдана и ниже дату, до которой она действительна.

Внимание! Ранее этот документ выписывался на срок не более 10 дней. В настоящий момент компания в учетной политике или внутренних актах может сама закрепить продолжительность действия доверенности.

Следующим этапом заполняются графы с названием предприятия, его адресом. Если получатель и плательщик являются разными фирмами, то на следующей строке нужно проставить его название и адрес. Если это одна фирма — то можно указать «Он же». Ниже указываются номер счета и наименование банка.

Затем заносится информация о лице, которому выписана доверенность. На бланке нужно проставить занимаемую им должность, Ф.И.О., а также полные данные паспорта — серию и номер, дату и место выдачи.

После этого в графе «На получение от» указывается название фирмы, у которой нужно получить по данному бланку ценности, а также реквизиты сопутствующего документа.

На этой же стороне находится отрывная часть. На ней дублируется номер документа, срок действия, должность и Ф.И.О. лица, реквизиты подтверждающего документа. Напротив своей фамилии держатель доверенности ставит личную подпись. Здесь же кладовщик при получении товара проставляет реквизиты товарной накладной (или иного документа, подтверждающего выдачу груза) и ставит печать. Затем отрывная часть отделяется от бланка и передается работнику для отчета вместе с отгрузочными документами.

Заполнение обратной стороны

Оборотную часть доверенности заполняет бухгалтер. На ней в табличной части нужно подробно указать какие именно ценности необходимо получить. Построчно указываются номер по порядку, название, единица измерения и количество единиц. Последний параметр всегда записываются прописью с большой буквы.

Все незаполненные строчки нужно прочеркнуть, чтобы исключить возможность записи дополнительных сведений.

Подотчетное лицо проставляет свою подпись под таблицей. Ниже ее удостоверяют руководитель компании и главный бухгалтер. Здесь же ставится печать, если она имеется у фирмы.

Нюансы

Действующие нормы законодательства разрешают компании составлять доверенность, в которой представителем хозяйствующего субъекта будет сторонний человек. В таких случаях рекомендуется оформлять этот документ на фирменном бланке организации, а содержание может быть представлено в свободной форме. Главное при этом включить в него все необходимые обязательные реквизиты.

На практике иногда так случается, что выписанная доверенность заканчивается, а товар по ней еще не получен. Тогда рекомендуется в журнале регистрации этих документов сделать отметку «Не использована», и выписать новый документ.

Доверенности формы М-2 и М-2а отличаются также присутствием отрывной части, в которых отражается отчет по ее использованию. При оформлении последнего стандартного бланка, информацию об ее применении лучше заносить в журнал регистрации доверенностей.

Бланк доверенности на получение товара

Доверенность на получение товара по форме М-2 скачать в формате Word.

Скачать бланк формы М-2 в формате Excel.

Скачать бланк доверенности для получения товара, форма М-2а, Word.

Скачать бланк доверенности по форме М-2а, Excel.

Доверенность на получение товара образец по форме М-2 скачать.

образец и порядок заполнения по предприятию

Как составить доверенность на получение товара?

Составление доверенности на получение товара – процесс несложный, но требует внимательности при заполнении реквизитов сторон и содержит некоторые нюансы. В этой статье подробно разберутся все особенности составления бланка на получение доверенности и ее особенности.

Зачем нужен документ?

Доверенность на получение товара – как правило, это временная передача прав на получение материальных ценностей или иного товара представителю организации-закупщика. Зачастую на практике таковыми доверенными лицами выступают помощники руководителей, директоров, и просто работники фирм.

Случаи, при которых бланк доверенности на получение товара считается недействительным:

1. Ошибка при заполнении реквизитов сторон, (даты, имен, наименований и т.п)

2. На бланке доверенности присутствуют исправления и помарки.

3. Истек срок действия доверенности.

4. Лицо, которому была выдана доверенность не может подтвердить свои данные (отсутствие паспорта и т.п)

Также, один из частых вопросов – нужно ли заверять бланк доверенности у нотариуса? Ответ – нет. В соответствии с действующим законодательством бланк не нужно в обязательном порядке заверять нотариально.

Но, если перед вами стоит выбор составить и заполнить доверенность самому или обратиться за помощью к специалисту, выбирать стоит последнее.

Помимо неожиданностей с неправильным составлением это также поможет избежать неприятностей в случае злых умыслов того, на чье имя выписывается доверенность.

Срок действия доверенности

Как и любой другой доверенности срок ее действия не может превышать более трех лет, в случае, если конкретных дат на бланке вообще не поставлено, то срок ее действия составляет один год. 

Но на практике срок действия доверенности обычно составляет 15 календарных дней, или иной срок в зависимости от особенностей получения товара, его реализации, отгрузки и прочего.

Доверенность на получение товара: образец заполнения индивидуальным предпринимателем.

Какие бывают бланки доверенности на получение товара?

Бланки доверенности на получение товара различаются в зависимости от того на какой основе производиться получение материальных ценностей.

При однократном или просто несистематическом используется бланк доверенности на получение товара формы № М2. Она существует в единственном экземпляре, оформляется через бухгалтерию и получает ее доверенное лицо только после расписки. А ее отрывные корешки сохраняются в хронологическом порядке.

В случае, когда получение товаров или иных ценностей происходит постоянно, более удобно использовать бланк доверенности на получение товара, составленный по форме №М2а. Она отличается тем, что регистрируется в специальном пронумерованном журнале, где главным бухгалтером фиксируются все действия получателя доверенности.

Стоит отметить что эта форма не может применяться в случае если получатель доверенности не является сотрудником фирмы или организации от лица которой выступает.

Доверенность на получение товара – бланк скачать бесплатно вы можете по этой ссылке.

Что говорит закон?

С 1 января 2015 года вступил в действие закон принятый министерством финансов от 30.09.2014 г. № 987.

В соответствии с ним теперь передача материальных ценностей между продавцом и покупателем необязательно должна подкрепляться доверенностью, помимо нее можно использовать письменный договор, актом передачи юридического лица и т. п Проще говоря, отныне передача зависит от личных договоренностей сторон.

Узнать, как правильно составить доверенность в налоговую на подачу и получение документов и скачать образец, вы можете в этой статье.

Частые вопросы

Неиспользованные доверенности: что с ними делать?

Неиспользованные бланки доверенностей бухгалтерия предприятия или фирмы обязана хранить в течении пяти лет. Во избежание неприятностей при проверке на таких доверенностях нужно написать «Не использовано».

Дееспособность получателя

Важно помнить, что, доверенность на получение товара, как и любая другая доверенность не может быть выдана недееспособному лицу.

Также не допускается составление доверенности, когда одна из сторон заведомо находиться в состоянии алкогольного, наркотического опьянения или же по иным причинам не может отдавать отчет своим действиям.

Как быть со списком товаров?

Нужно ли вписывать на оборотной стороне доверенности список ценностей для получения? Это зависит от того, как был составлен документ.

Если изначально на лицевой стороне полностью указаны данные поставщика и перечислены наименования получаемого товара, то на оборотной стороне писать их повторно не нужно (поставить прочерк и т.п)

Нужно ли хранить?

По новому законодательству хранить бланки доверенностей необязательно.

Но делать это целесообразно если вы выписываете их часто или на регулярной основе, в будущем это поможет избежать ошибок и неточностей. И как уже говорилось выше, в случае постоянной выписки доверенности по форме № М2а, ее отрывные корешки необходимо сохранять и учитывать.

Что такое журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и обязательно ли его вести ООО и ИП, вы можете прочитать здесь.

Можно ли выдавать не сотруднику?

С 2012 года доверенность можно выписывать и не сотруднику фирмы. Но лишь в том случае, если она составлена по форме М №2.

Виды доверенностей на получение товара

Более правильное название подобных документов звучит как «Доверенность на получение товарно-материальных ценностей», и выписать третьему лицу можно доверенность на следующие типы ТМЦ:

1. Получение багажа, посылок, почты.

2. Заработной платы и иных денежных средств.

3. Пенсии.

4. Визы и иные документы.

Доверенность ООО на получение товара.

Как заполнить доверенность на получение товара?

Хоть доверенность ТМЦ не требует составления по единой унифицированной форме, в документе обязательно должны присутствовать некоторые пункты сторон, без которых доверенность не может считаться действительной.

Итак, к обязательным условиям относятся:

1.Письменная форма.

2.Подпись руководителя предприятия, фирмы, или иного уполномоченного лица. В случае, если организация государственная, то необходима подпись также главного бухгалтера.

3.Печать организации. 

4.Дата выдачи (все даты должны быть продублированы прописью).

Перечисленные выше реквизиты являются обязательными и четко указаны в ГК РФ, но помимо них должны быть указаны и другие, без которых документ будет признан недействительным.

Это:

1.Название организации и ее эмблема.

2.Наименование документа «Доверенность».

3.Номер документа (по необходимости, зависит от формы и условий).

4.Место составления документа (город, улица и т.п)

5.Срок действия документа.

6.Подпись доверенного лица.

Сам текст документа должен содержать следующую информацию:

1.Полное или сокращенное название фирмы-доверителя с ее реквизитами (место регистрации, ИНН, и прочее).

2.Реквизиты лица от чьего имени составляется документ (ФИО, должность и т.п)

3.ФИО, данные документов, удостоверяющих личность лица, на чье имя составляется доверенность (паспортные данные, место жительства и регистрации, должность, если является сотрудником организации-доверителя).

4.Перечень полномочий которыми наделяется получатель доверенности. К ним относятся описание сделок, их вид и обязательно указание на лицо, перед которым получатель будет представлять фирмы-доверителя.

С 2011 был принят ряд поправок к составлению подобных документов, в частности были отменены условия что получателем доверенности может быть только сотрудник фирмы или предприятия и что составить доверенность могут заместители руководителя. 

А унифицированные формы доверенностей должны составляться со следующими условиями:

1.Четко указаны товарно-материальные ценности, подлежащие передаче на основании того или иного договора или документа.

2.Получатель доверенности должен в течении одного дня после получения товаров обратиться с отчетом в бухгалтерию о том, что товары или иные ценности оприходованы.

3.Доверенность должен подписать главный бухгалтер (но лишь в том случае если предприятие является государственным, так как доверенность сама по себе не является денежной или материальной ценностью).

О правилах составления и ведения журнала выдачи трудовых книжек на руки – читайте в нашей новой публикации.

Актуальная информация на 2016 год

На 2016 год изменений в порядке составления доверенности ТМЦ нет. А значит при составлении можно руководствоваться правилам описанными в этой статье выше и иными нормативными положениями.

Доверенность на получение товара – образец формы № М2а вы можете скачать тут.

Нюансы документа

Итак, чтобы доверенность имела силу, а стороны деловых взаимоотношений не имели проблем, необходимо помнить и соблюдать следующие правила:

1.Хоть данный документ может составляться в вольной форме, в нем обязательно должны присутствовать пункты 185–187 ГК РФ.

2.Нотариальное заверение не требуется, но обратиться к нотариусу – разумное решение если опыта в составлении этого документа у вас мало.

3.Получить доверенность может не только сотрудник фирмы, но и сторонний человек (водитель забирающий товар, посредник, транспортная компания и т. п)

4.При постоянном составлении документа разумно использовать его форму № М2а с отрывным корешком, который нужно сохранять.

5.Сохранять доверенности не обязательно.

6.Новая доверенность не может быть выдана если не закрыта старая.

7.Использованные доверенности должны в течение дня после срока действия возвращены.

8.Дублировать список товаров на оборотной стороне не стоит если они перечислены на лицевой (в таком случае лучше всего поставить прочерки на пустых пунктах).

9.Подписывать доверенность может только руководитель фирмы или организации! Заместители и иные лица могут это делать лишь имея генеральную доверенность на управления от руководителя.

О том, как составить доверенность на получение товара в программе 1С вы можете узнать в этом видео-уроке:

 

LAB — информация по доверенностям

Уважаемые контрагенты, информируем вас о том, что в целях исполнения ст. 252 Налогового кодекса РФ, отгрузка товаров производится при обязательном предъявлении доверенности представителя организации-покупателя.

САМОВЫВОЗ ПОКУПАТЕЛЕМ СО СКЛАДА ПРОДАВЦА

1. Получение товара со склада торговой организации-поставщика ООО «НВ-Лаб» осуществляется материально-ответственным лицом организации-покупателя по доверенности, обязательно с предъявлением паспорта.
2. В случае получения товарно-материальных ценностей руководителем организации покупателя, необходимо предъявить паспорт и документ, подтверждающий полномочия (при отсутствии документа, подтверждающего полномочия, продавец вправе сверить ФИО руководителя с выпиской из ЕГРЮЛ), поставить оттиск печати на отгрузочных документах или предъявить доверенность на свое имя.

ЗАБОР ГРУЗА ЧЕРЕЗ КУРЬЕРСКИЕ СЛУЖБЫ И ТРАНСПОРТНЫЕ КОМПАНИИ

1. Перед забором груза курьерскими службами или транспортной компанией, покупателю необходимо направить в адрес продавца доверенность, оформленную для перевозчика (см. приложения). Временно принимается скан или копия доверенности, с последующим предоставлением оригинала лично, почтой России и проч. отправлениями по адресу: 107076, г. Москва, Богородский вал, д. 3. Оригинал доверенности могут передать представители перевозчика, при заборе груза.
2. Получение товара транспортной компанией или курьерской службой производится на основании доверенности, выданной представителю перевозчика.

ПРОСИМ УЧЕСТЬ!

Доверенность является необходимым документом, который подтверждает право представителя организации-покупателя на получение товарно-материальных ценностей.

Доверенность должна быть заполнена аккуратно, без помарок, с указанием паспортных данных доверенного лица.

Закон запрещает использовать факсимильную подпись в доверенностях. Также напоминаем, о необходимости возврата подписанного покупателем экземпляра накладной ТОРГ-12 лично, почтой России и проч. отправлениями по адресу: 107076, г. Москва, Богородский вал, д. 3.

п. 4 ст. 185.1 Удостоверение доверенности (ГК РФ)

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Статья 187 Передоверие. ГК РФ

3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена
4. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана.

Очень надеемся на понимание и взаимовыгодное сотрудничество.

ССЫЛКА НА ПОЛНУЮ ИНСТРУКЦИЮ ПО ДОВЕРЕННОСТЯМ!!!

Образец доверенности от организации-покупателя в свободной форме.

Чем можно заменить доверенность на получение ТМЦ

Печать не является предметом подтверждающим полномочия водителя на получение ТМЦ. К тому же организация может вовсе не иметь печати. Организация может не иметь и нигде не ставить печать, если в уставе нет записи о ее наличии (ст. 2 Закона об ООО, ст. 2 Закона об АО).

Если уставом печать предусмотрена, она нужна только в установленных законом случаях, например на доверенностях для суда или для участия в госзакупках. В других ситуациях, в том числе на первичных документах, в налоговых декларациях печать можно не ставить.

Водителю нужен документ подтверждающим его полномочия на получение товара, и таким документом является доверенность.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу (ст. 185 ГК РФ).

Для подтверждения полномочий лица, представляющего интересы организации, ему выдается доверенность. Доверенность, в частности, необходима при получении товарно-материальных ценностей по месту нахождения поставщика или денежных средств из кассы контрагента.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом каждый документ должен содержать обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи этих лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Организация вправе использовать как самостоятельно разработанные формы документов, так и документы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденные Росстатом (ранее — Госкомстатом РФ).

Чаще всего организации используют все же унифицированные формы первичных документов, так как именно они приведены во всех бухгалтерских программах, что облегчает процесс их оформления и учета.

Поэтому рассмотрим заполнение и учет доверенностей на примере унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Для доверенностей предусмотрены типовые бланки по форме N М-2а или М-2.

Если представители организации получают ТМЦ у поставщика регулярно, то доверенности выписывают по форме N М-2а, если нет — по форме N М-2.

Доверенности по форме М-2 имеют корешки, которые подшиваются в хронологическом порядке.

Доверенности по формам М-2 и М-2а обычно выдают работникам на срок от 15 дней до месяца для получения конкретных ТМЦ. В этих формах приводят перечень ТМЦ и основание для их получения, например договор или счет. Доверенность, которую составляют бухгалтерские программы, — это и есть форма М-2.

Если используете форму М-2а, ведите журнал учета выданных доверенностей. Для формы М-2 журнал не нужен, ведь у нее есть отрывная часть, которая остается в организации.

Вместо форм М-2 и М-2а можете выписать доверенность в произвольной форме, главное, чтобы в ней были все обязательные реквизиты. Такую доверенность можно выдать не для разового, а для регулярного получения ТМЦ, кому угодно и на любой срок.

В доверенности, выданной организацией, обязательно должны быть (ст. ст. 185 — 186 ГК РФ):

• дата составления прописью. Срок можно не указывать. Тогда доверенность действует один год. Если хотите больше или меньше — укажите срок
• название, ИНН и ОГРН вашей организации, должность, Ф.И.О. руководителя
• полномочия представителя
• Ф.И.О. и паспортные данные представителя
• собственноручная подпись руководителя вашей организации

Нотариально заверять надо только доверенности на сделки с недвижимостью, долями ООО и в некоторых других случаях.

Подписание документов неуполномоченным лицом без доверенности влекут определенные риски.

Правовые последствия заключения сделки неуполномоченным лицом либо действия в чужом интересе без поручения определены ст. ст. 183, 980 — 989 Гражданского кодекса РФ.

В силу п. п. 1, 2 ст. 183 ГК РФ при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку. До одобрения сделки представляемым другая сторона путем заявления совершившему сделку лицу или представляемому вправе отказаться от нее в одностороннем порядке, за исключением случаев, если при совершении сделки она знала или должна была знать об отсутствии у совершающего сделку лица полномочий либо об их превышении. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.

Заключение сделки неуполномоченным лицом не влечет ее ничтожности, такая сделка является оспоримой и может быть признана недействительной только судом и только по требованию ограниченного круга заинтересованных лиц либо может считаться заключенной от имени лица, подписавшего договор (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.08.2012 N 09АП-20512/2012-ГК).

Последующее одобрение сделки представляемым может быть осуществлено в любой форме (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.11.2006 по делу N А56-41141/2005).

Судебная практика по рассматриваемому вопросу делает однозначный вывод: если стороны исполнили в подтверждение договора обязательства по нему (совершили так называемые конклюдентные действия, в данном случае оплату товара и его встречную поставку), то договор не может быть признан незаключенным (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.04.2013 N 09АП-10345/2013). Факт подписания документов неуполномоченным лицом сам по себе не может служить основанием для отказа в вычете НДС и отнесения к расходам затрат, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, поскольку факт полного исполнения сделки сторонами служит доказательством ее одобрения, в связи с чем она влечет за собой определенные налоговые последствия, в том числе право покупателя на вычет по НДС, отраженному в выставленных ему контрагентом счетах-фактурах, и отнесения затрат на расходы, учитываемые при исчислении налога на прибыль (при условии подтверждения факта совершения реальных хозяйственных операций и отсутствия признаков того, что действия налогоплательщика направлены на получение необоснованной налоговой выгоды, что у налогоплательщика при заключении и исполнении сделок с контрагентами отсутствовал умысел, направленный на незаконное получение из бюджета сумм НДС и уменьшения налога на прибыль) (Постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 28. 12.2010 N 09АП-31236/2010, от 08.10.2010 N 09АП-21145/2010-АК).

ФАС Московского округа в Постановлении от 26.07.2006, 02.08.2006 N КА-А40/6794-06 отклонил ссылку налогового органа на неподтверждение полномочия лица, подписавшего договор, указав, что факт последующего одобрения заключенной сделки (акты приема-передачи), в силу п. 2 ст. 183 ГК РФ, создает права и обязанности налогоплательщика по сделке.

Следует отметить, что того же подхода арбитражные суды придерживаются в случае подписания договора неуполномоченным лицом со стороны как налогоплательщика-покупателя (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 28.05.2007 по делу N А56-18746/2006, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.04.2007 по делу N А56-18250/2006), так и контрагента налогоплательщика при последующем одобрении сделки (например, Постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 14.08.2008 по делу N А46-6675/2007, ФАС Московского округа от 12.04.2010 N КА-А41/2775-10, ФАС Поволжского округа от 21. 10.2010 по делу N А49-442/2010).

Однако наличие судебной практики говорит о том, что подписание документов неуполномоченным лицом может вызвать претензии со стороны налоговых органов и повлечь отказ в признании расходов и по налогу на прибыль и вычетов по НДС. и этом случае организации придется отстаивать свою позицию в суде.

Таможенные операции и необходимость доверенности

6 марта 2007 г. «Доверенность» или доверенность требуется практически каждый раз, когда кто-то совершает «таможенные операции» от имени корпорации. Доверенность также требуется каждый раз, когда третья сторона ведет «таможенные операции» от имени физического лица или товарищества. Доверенность — это юридическое предоставление одного лица другому полномочия действовать от его имени. Лицо, предоставившее право, называется принципалом, а получатель — агентом.Агент действует от имени принципала. Обычно действия агента приписываются принципалу. Вот почему импортер несет ответственность за ошибки, которые таможенный брокер может допустить при исполнении своих обязанностей в качестве агента импортера. Доверенность может быть как общей, с неограниченными полномочиями, так и ограниченными, как это явно определено в ее условиях. Общий доверенность также не ограничена по продолжительности. Он действителен до отмены, если в нем не указан срок прекращения действия. Для того, чтобы подать таможенную декларацию и оформить товары для ввоза, таможенный брокер должен иметь доверенность от зарегистрированного импортера или конечного получателя груза.Из этого правила есть исключения, но это общее правило. Регистрационным импортером является покупатель или владелец товаров, или кто-то, кто имеет аналогичный интерес в товарах. Доверенность также требуется для того, чтобы кто-то подал обратную запись или протест. Другие таможенные документы также должны быть оформлены лицом, имеющим доверенность от корпорации. Одним из примеров является декларация импортера, которая должна быть представлена ​​с записью, связанной с заявлением о возврате товаров из США (HTS 9801). Раздел 10.1 (а) (2) Таможенных правил предусматривает: Заявление владельца, импортера, грузополучателя или агента, осведомленного о фактах, касающихся требования о свободном ввозе. Если владельцем или конечным получателем является корпорация, такое заявление может быть подписано президентом, вице-президентом, секретарем или казначеем корпорации либо может быть подписано любым сотрудником или агентом корпорации, имеющим доверенность, оформленную на основании условия, изложенные в подразделе C, части 141 данной главы, и подтверждение корпорацией того, что такой сотрудник или другой агент знает или будет знать относящиеся к делу факты. Таможенные правила прямо не определяют, кто в корпорации уполномочен выполнять доверенность. Раздел 141.38 просто гласит: «Когда доверенность требуется для корпорации-резидента, она должна быть оформлена лицом, должным образом уполномоченным на это». [Курсив мой.] Ответ на этот вопрос можно получить, обратившись к общим законам об «агентских» или «корпорациях», где обычно предусматривается, что любой сотрудник, имеющий законные полномочия связывать обязательствами корпорацию, может подписать доверенность. Полномочия должностных лиц корпорации, если они не закреплены в законодательстве кодексов государственных корпораций, обычно устанавливаются в уставе корпорации или утверждаются советом директоров корпорации. Традиционно такими полномочиями обладают президент, вице-президент, секретарь или казначей корпорации; однако ни названия должностей, ни полномочия должностных лиц корпорации не являются стандартными. В современном корпоративном мире функции корпоративного президента можно разделить на подроли, такие как: «Главный исполнительный директор», «Главный операционный директор» или «Главный финансовый директор».«Никто или все могут иметь полномочия связывать корпорацию определенными видами юридических обязательств. Признавая это, таможня заявила в штаб-квартире 228104 24 июля 1998 г., что« невозможно принять по номинальной стоимости, что должностное лицо корпорации обладает неотъемлемыми полномочиями связывать корпорацию только на основании своего титула «. В постановлении отмечалось, что» бремя ложится на лицо, подписывающее и заявляющее о своих полномочиях предоставить доказательства того, что он или она имеет право связывать обязательствами корпорацию. «Чаще всего это подтверждается предоставлением копии устава корпорации или предоставлением заявления, санкционированного советом директоров или юридическим секретарем корпорации, о том, что это лицо имеет законные полномочия связывать обязательствами корпорацию. Это требуется повсеместно для того, чтобы компания должна отказаться от срока давности по делу о наложении штрафа, которое подлежит административной проверке. Также возможно, что кто-то в вашей компании, кроме корпоративного служащего, оформит доверенность.Однако для этого им потребуется оформить доверенность, дающую право подписывать таможенные документы и назначать агентов (например, брокера) для ведения таможенных операций от имени корпорации. Следовательно, возможно, чтобы «Главный операционный директор», «Главный финансовый директор» или любое другое «должностное лицо» подписали таможенную доверенность, при условии наличия доказательств того, что они имеют общие полномочия связывать обязательствами корпорацию. Также возможно, чтобы лица на более низком уровне управления, такие как менеджер или директор по импорту, оформляли доверенности на подписание таможенных документов или на совершение операций или «таможенных дел».»Однако для этого им должны быть предоставлены соответствующие полномочия. Для целей таможенных правил «таможенное дело» означает: [A] Деятельность, связанная с операциями с таможней, касающимися ввоза и допуска товаров, их классификации и оценки, уплаты пошлин, налогов или других сборов, начисленных или взимаемых таможней за товар в связи с его импортом, а также возмещения, скидки или возврат этих пошлин, налогов или других сборов.«Таможенное дело» также включает в себя подготовку и действия, связанные с подготовкой документов в любом формате, а также электронную передачу документов и частей документов, предназначенных для подачи в таможню для содействия любой другой деятельности таможни, независимо от того, подписано или подано составителем. «Таможенное дело», однако, не включает простую электронную передачу данных, полученных для передачи в таможню, и не включает корпоративную деятельность по обеспечению соответствия.«Корпоративная деятельность по обеспечению соответствия» означает любую деятельность, осуществляемую коммерческим субъектом для обеспечения того, чтобы документы для связанного хозяйственного субъекта или субъектов были подготовлены и поданы в таможню с «разумной осторожностью», но такая деятельность не распространяется на фактическую подготовку или подачу документов или их электронных эквивалентов. Для целей этого определения «субъект хозяйствования» — это субъект, который зарегистрирован или иным образом зарегистрирован в соответствующем государственном органе для лицензирования бизнеса, налогообложения или других юридических целей, а термин «связанный субъект хозяйствования или субъекты» охватывает бизнес-субъект, который имеет более 50 процентов доли владения в другом бизнес-объекте, бизнес-объект, в котором другой бизнес-объект имеет более 50 процентов доли владения, и два или более бизнес-объекта, в которых один и тот же бизнес-объект имеет более 50 процентов владения. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого информационного бюллетеня, пожалуйста, свяжитесь с Джорджем Р. Туттлом, III по телефону (415) 288-0428 или [email protected]. Джордж Р. Таттл, III, поверенный в адвокатском бюро Джорджа Р. Таттла в Сан-Франциско. Информация в этой статье носит общий характер и не предназначена для использования в качестве юридической консультации или создания отношений между адвокатом и клиентом в отношении какого-либо события или происшествия, и не может рассматриваться как таковая. Авторские права 2007 г., Tuttle Law Offices. Все права защищены. Информация получена из источников, которые считаются надежными. Однако из-за возможности человеческих или механических ошибок со стороны наших офисов или других лиц мы не гарантируем точность, адекватность или полноту любой информации и не несем ответственности за любые ошибки, упущения или результаты, полученные в результате использования. такой информации.

Часто задаваемые вопросы о доверенности — США

Для описания доверенности используются пять терминов: обычная, долгосрочная, общая, особая и пружинная.

Обычные и Долговременные Доверенности применяются в различных ситуациях и учитывают компетенцию доверителя. Общие и Особые доверенности описывают, какими полномочиями фактически обладает поверенный в обычной или долгосрочной доверенности. Springing Power of Attorney изменяется, когда вступает в силу обычная или долгосрочная доверенность.

Другими словами, все документы доверенности являются либо обычными, либо долговременными.Термины «Общий», «Конкретный» и «Пружинный» просто изменяют способ и время использования документа.

Важно знать различия между документами и убедиться, что у вас есть доверенность, подходящая для вашей ситуации.

Обычная доверенность

Обычная доверенность создается, когда доверитель умственно дееспособен и способен действовать самостоятельно, но не может этого сделать.Обычная доверенность действительна до тех пор, пока доверитель компетентен (то есть они способны принимать собственные решения и не являются недееспособными). Обычная доверенность может начаться немедленно или в день по вашему выбору (например, доверенность на выдачу).

Например, если ваш работодатель просит вас поехать в Аргентину по делам на шесть месяцев, вы можете оформить обычную доверенность, чтобы позволить надежному другу управлять вашим домом, бизнесом и другими делами, пока вас нет.Более того, ваша обычная доверенность может быть выдана, так что она вступает в силу в день вашего отъезда в Аргентину, а не в момент подписания документа.

Имейте в виду, однако, что в некоторых штатах (например, во Флориде) не разрешается выдача доверенностей.

Долговременная доверенность

A Долговременная доверенность , также называемая Постоянной доверенностью, также должна быть создана, если доверитель умственно дееспособен.После создания эта доверенность действительна независимо от того, является ли доверитель компетентным (это означает, что он останется в силе, даже если доверитель окажется неспособным принимать собственные решения). Долговременная доверенность действительна до тех пор, пока она не будет отозвана или доверитель не умрет.

Обычно форма долгосрочной доверенности используется для защиты дел доверителя в случае непредвиденных обстоятельств. Тем не менее, он иногда используется, когда принципал все еще может принимать свои собственные решения, но не может этого сделать.

Это связано с тем, что долгосрочная доверенность вступает в силу в момент ее оформления, когда доверитель все еще является компетентным, если только доверитель явно не указывает в документе, что она вступит в силу в конкретную дату или при наступлении события. (например, доверенность).

Например, если вам поставили диагноз хронического заболевания, такого как болезнь сердца, вам, возможно, придется с большим трудом справиться помимо повседневных дел. Вы можете оформить долговременную доверенность, вступающую в силу немедленно, чтобы позволить действующему поверенному принимать решения за вас, а вы уделяете особое внимание своему здоровью.Если в течение этого времени вы потеряете дееспособность по какой-либо причине, долгосрочная доверенность позволит вашему фактическому поверенному продолжать действовать от вашего имени.

В качестве альтернативы вы можете создать Springing Durable Power of Attorney, которая вступает в силу только в случае потери дееспособности. Это означает, что ваш адвокат будет иметь право действовать только в том случае, если и когда вы будете недееспособны.

Общие и особые доверенности

Разница между общей и специальной доверенностями заключается в том, дает ли доверитель фактическому поверенному возможность выполнять действия по всем или частям их дел.

Другими словами, Генеральная доверенность дает фактическому поверенному право принимать любые ваши решения, тогда как Специальная доверенность дает фактическому поверенному полномочия принимать решения для конкретная цель (например, покупка или продажа объекта недвижимости).

Выбор генеральной или специальной доверенности может зависеть от:

• Кого вы выбираете в качестве своего фактического поверенного. Например, если вы выберете кого-то, кто не умеет управлять финансами, вы можете ограничить его полномочия.
• Почему вы подписываете доверенность. Например, если вам нужно принять одно конкретное решение и ничего другого, вы можете ограничить действия своего поверенного, чтобы он мог действовать только по этому вопросу.

Доверенность

A Springing Power of Attorney означает, что принципал выбирает, когда его доверенность (обычная или долгосрочная) вступает в силу, обычно в определенную дату или когда вы становитесь недееспособными.

Например, если вы попросили своего супруга выступить вашим поверенным в случае непредвиденного происшествия, вы можете подписать Springing Durable Power of Attorney, которая вступает в силу только после того, как вы истощены. Это означает, что ваш муж или жена не будут иметь полномочий действовать от вашего имени до тех пор, пока вы не сможете действовать от своего имени.

Как предоставить доверенность

Термин «доверенность» относится к полномочиям, которые кто-то, называемый принципалом, предоставляет лицу, которому они доверяют, известному как агент или фактически поверенный.Эти типы полномочий часто включают способность принимать решения за доверителя по финансовым и имущественным вопросам. Они также могут назначить агента для принятия решений, связанных со здравоохранением, от имени принципала, если он или она станет психически недееспособным. В большинстве штатов это называется медицинской доверенностью.

Объем полномочий

Хотя доверенность может быть настолько широкой или узкой, насколько этого хочет доверитель, в типичной ситуации доверитель фактически дает поверенному достаточно полномочий для управления некоторыми аспектами жизни доверителя. Например, большинство финансовых доверенностей дают агенту право совершать транзакции, такие как:

• Покупка или продажа недвижимости, акций и других активов

• Внесение и снятие денег с банковских, инвестиционных и пенсионных счетов принципала (и принятие инвестиционных решений по таким счетам)
• Приобретение или прекращение страховых полисов и договоров аннуитета
• Принятие решений по наследственному планированию, которые могут включать структурирование и подписание завещаний и трастов доверителя

Аналогичным образом, медицинская доверенность обычно дает поверенному право принимать широкие решения в отношении:

• Выбор врачей
• Согласие на медицинские процедуры, операции и прием лекарств
• Выбор подходящего учреждения по уходу для директора школы (например, больницы, дома престарелых, реабилитационного центра или общежития для престарелых)
• Как наилучшим образом выполнить пожелания директора согласно завещанию о проживании или предварительному медицинскому предписанию

Составление доверенности

Поскольку это юридический документ, регулируемый законодательством штата, он не имеет исковой силы, если он не соответствует законам соответствующего штата (в большинстве случаев государства постоянного места жительства доверителя). Самый простой способ предоставить документ, имеющий исковую силу, — это нанять юриста, имеющего лицензию на практику в соответствующем штате. Если вы хотите самостоятельно написать доверенность, выполните следующие действия:

1. Исследование государственного права.

Каждый штат принял один или несколько законов, регулирующих эти документы. Часто финансовые доверенности регулируются одним статутом, в то время как медицинские доверенности регулируются другим статутом. Онлайн-поиск может помочь вам найти официальный веб-сайт вашего штата с текущими законами и постановлениями (часто называемый «Сводный [или пересмотренный] кодекс [название штата]» или «сводный [или пересмотренный] устав [название штата]»)) и функцию поиска на веб-сайте штата может помочь вам найти соответствующие законы.

В некоторых штатах, например в Огайо, процесс относительно прост, предоставляя стандартную форму; в других, например в Пенсильвании и Миссури, требуются специальные формы с оговорками или разделами с подписями, которые должны слово в слово присутствовать в документе. Стандартный требуемый язык и заявления об ограничении ответственности различаются как в финансовой доверенности, так и в доверенности на медицинское обслуживание.

2. Введите основную информацию.

Каждый документ должен содержать следующую основную информацию:

• Полное имя, постоянный адрес и номер телефона директора
• ФИО, постоянный адрес и номер телефона агента / действующего поверенного
• Идентификационные данные любых агентов-преемников, выбранных принципалом, чтобы действовать в качестве агента / фактического поверенного, если принципал отменяет полномочия первоначального агента или если агент уходит в отставку
• Срок или продолжительность: вступает в силу немедленно или только в том случае, если в будущем произойдет триггерное событие, такое как психическая недееспособность директора школы? Есть ли у него конкретная дата прекращения действия?

• Объем полномочий агента: например, категории активов принципала, которыми агент может управлять, типы финансовых транзакций, которые может выполнять агент, или диапазон медицинских решений, которые агент может принимать
• Любые конкретные ограничения полномочий агента или любые другие специальные инструкции для агента

3.

Соблюдайте обязательные формальности для подписания.

В каждом штате есть особые законы, касающиеся подписания и заверения доверенностей. Иногда определенный язык должен отображаться над и под блоками подписи. Государства часто требуют свидетелей и / или нотариального заверения подписей. Если закон штата требует наличия одного или нескольких свидетелей (кроме нотариуса) для подписей, они должны быть людьми, которые не являются агентом, назначенным в документе.

Если принципал физически не может подписать документ, принципал может назначить кого-либо, кроме агента, подписать от его или ее имени в соответствии с законодательством соответствующего штата.

Срок действия копий и оригиналов

В большинстве штатов и ситуаций ксерокопия или версия доверенности, переданная в электронном виде, имеет такую ​​же юридическую силу, как и оригинал, но рекомендуется создать, подписать и сохранить несколько дополнительных оригинальных версий для использования в качестве надежного доказательства полномочия поверенного. Сейф в банке — хорошее место для хранения дополнительных подписанных копий.

Доверенность — это важный документ, который поможет вам получить помощь от надежного человека.Убедитесь, что вы соблюдаете применимые законы вашего штата, чтобы форма была действительна, когда придет время для выбранного вами действующего поверенного принимать решения за вас. Если вам нужна помощь в составлении юридической формы, подумайте о помощи адвоката, чтобы убедиться, что она будет действительной и подлежит исполнению в вашем штате.

Эта часть сайта предназначена только для информационных целей. Содержание не является юридической консультацией. Утверждения и мнения являются выражением автора, а не LegalZoom, и не были оценены LegalZoom на предмет точности, полноты или изменений в законодательстве.

Кто уполномочен подписывать доверенность на товарищество или ООО?

Юридическая консультация заместителя главного юрисконсульта 2015-004

В юридической консультации, предоставленной заместителем главного юрисконсульта, IRS предоставило руководство о том, кто имеет право подписывать доверенность (POA) на назначение представителя для партнерства или компании с ограниченной ответственностью (LLC) в различных ситуациях, в том числе когда организация проходит экзамен на уровне партнерства TEFRA.

Справочная информация. Закон о налоговом равенстве и налоговой ответственности 1982 года («TEFRA») добавил Кодекс разд. 6221 через Code Sec. 6232, которые обеспечивают единый аудит партнерских отношений и процедуры судебного разбирательства для партнерств (за исключением некоторых небольших партнерств) (партнерства TEFRA). В соответствии с процедурами единого партнерского аудита и судебного разбирательства, декларация о партнерстве TEFRA подлежит единому аудиту и судебному разбирательству, обязательному для всех прямых и косвенных партнеров. Только партнеры, чьи налоговые обязательства будут затронуты, и, как правило, не само партнерство TEFRA, являются заинтересованными сторонами в ходе аудита или судебного разбирательства на уровне партнерства.(Выбор шеф-повара, (1990) 95 TC 388)

Непрямой партнер — это лицо, имеющее долю в партнерстве через одного или нескольких сквозных партнеров. (Кодовый раздел 6231 (a) (10)) Промежуточный партнер — это партнерство, имущество, траст, S-корпорация, номинальный держатель или другое подобное лицо, через которое другие лица имеют долю в партнерстве.

под кодовым разделом. 6231 (a) (3), элемент партнерства — это любой элемент, который необходимо учитывать в налоговом году партнерства для целей налога на прибыль в той степени, в которой регистры IRS предусматривают, что этот элемент более точно определяется на уровне партнерства, чем на уровне партнера. уровень.

Код Разд. 6224 (a) предусматривает, что «любой партнер имеет право участвовать в любом административном процессе, касающемся определения вопросов партнерства на уровне партнерства». Код Сек. 6231 (а) (2) предусматривает, что термин «партнер» означает партнера в партнерстве и любое другое лицо, чьи обязательства по подоходному налогу определяются полностью или частично с учетом пунктов партнерства партнерства.

Код Разд. 6229 (b) говорится, что период для оценки налога в отношении любого лица, относящегося к любому элементу партнерства (или затронутому элементу) в течение налогового года партнерства, может быть продлен в отношении всех партнеров по соглашению, заключенному IRS и партнер по налоговым вопросам или любое другое лицо, уполномоченное партнерством в письменной форме на заключение такого соглашения. Рег. В § 301.6229 (b) -1 указывается, что должно быть в таком соглашении.

Код Разд. 6103 (e) (1) (c) предусматривает, что возвращение товарищества по письменному запросу будет открыто для проверки или раскрытия любому лицу, которое было членом такого товарищества в течение любой части периода, охватываемого возвратом. . Код Сек. 6103 (e) (6) разрешает, по письменному запросу, возврат также должен быть открыт для проверки или раскрытия доверенному лицу члена, фактически уполномоченному в письменной форме. Поверенный на самом деле является агентом, имеющим доверенность.

Код Разд. 6103 (h) (4) говорится, что информация о возврате или возврате может быть раскрыта в рамках федерального судебного или административного разбирательства, если налогоплательщик является стороной в разбирательстве, или если разбирательство возникло в связи с определением налога налогоплательщика ответственность. В деле Abelein, (CA 9 2003) AFTR 2d 2003-1476, Суд постановил, что аудит партнерства TEFRA представляет собой «административное производство» для целей Code Sec. 6103 (h) (4) и что партнеры были сторонами в этом разбирательстве.

Код Разд. 6103 (k) (6) предусматривает, что IRS может, в связи со своими официальными обязанностями, относящимися к любому аудиту, раскрывать возвращаемую информацию в той степени, в которой такое раскрытие необходимо для получения информации, которая не является доступной иным образом, в отношении правильного определение налога. Рег. В § 301.6103 (k) (6) -1 (c) (1) «необходимый» в данном контексте определяется как «подходящий и полезный».

IRS предоставляет указания относительно полномочий на подписание доверенностей. IRS предоставило руководство о том, кто имеет право подписывать доверенности в различных ситуациях, связанных с партнерством.

доверенности от прямых и косвенных партнеров. IRS может делать запросы и раскрывать подробности экзамена на уровне партнерства TEFRA любому лицу, которое является стороной или имеет право представлять сторону в экзамене партнерства. (Кодекс 6103 (h) (4) и Кодекс 6224 (а)) Такие стороны обычно включают любого прямого или косвенного партнера партнерства или члена LLC, рассматриваемого как партнерство, в течение рассматриваемого налогового года. IRS также авторизовано в соответствии с Кодексом Sec. 6103 (e) (1) (C), чтобы позволить партнеру или члену, по письменному запросу, проверить элементы партнерства.В той степени, в которой любой партнер может проверять или получать информацию о возврате, поверенный этого партнера фактически также имеет такие полномочия. (Раздел кода 6103 (e) (6) и Раздел кода 6103 (h) (4))

В результате доверенность партнера партнерства, включая участника LLC, облагаемую налогом как партнерство, в течение рассматриваемого налогового года позволяет IRS запрашивать и обсуждать вопросы партнерства с назначенным лицом. Поскольку партнерство или ООО само по себе, как правило, не является стороной в процессе партнерства или его участником, доверенность партнера должна выполняться в индивидуальном качестве партнера как партнера.

Обстоятельства, при которых доверенность должна исходить от лица, которое может действовать в интересах партнерства. Менеджер может работать под многими потенциальными титулами, такими как президент, генеральный партнер, налоговый директор, главный исполнительный офис, совет директоров и т. Д. Однако это операционное соглашение партнеров или членов организации, утвержденное в соответствии с государственным или иностранное право, в котором было создано предприятие, которое в конечном итоге определяет, имеет ли соответствующая титулованная должность полномочия действовать от имени юридического лица.

Генеральный партнер или управляющий член, если это разрешено законодательством штата, может оформить и подписать доверенность от имени партнерства или ООО. Партнер с ограниченной ответственностью или участник, который не является менеджером, не может действовать от имени организации и может выполнять доверенность только в личном качестве партнера или участника.

В той степени, в которой партнер не имеет полномочий действовать от имени товарищества или LLC, он может иметь ограниченный доступ к книгам и записям товарищества или LLC. В таких обстоятельствах IRS может потребовать, чтобы доверенность была оформлена на имя самой организации.Как правило, генеральный партнер или менеджер по правовым вопросам штата могут действовать от имени товарищества или LLC, облагаемого налогом как товарищество, в соответствии с действующим законодательством штата.

доверенности от менеджеров ООО, не являющихся собственниками. Однако, если менеджер ООО не имеет доли владения, он не рассматривается как «партнер», которому может быть раскрыта информация о партнерских доходах в соответствии с Кодексом разд. 6103 (е). Менеджер, не являющийся членом, а также само ООО также обычно не считаются сторонами в экзамене TEFRA.

Тем не менее, Code Sec. 6103 (k) (6) уполномочивает IRS запрашивать документы и обсуждать детали проверки на уровне партнерства с любым лицом, если сотрудник IRS обоснованно считает, что такое обсуждение полезно и целесообразно для получения информации для определения вопросов партнерства. Доверенность ООО через своего менеджера помогает установить разумность и уместность обсуждения вопросов в ходе проверки на уровне партнерства с лицом, назначенным организацией.Точно так же, когда это разумно, такого указания было бы также достаточно в контексте частного письма с запросом от организации или в контексте судебных разбирательств или расследований, связанных с обязанностями организации по подаче документов.

Доверенность на продление сроков давности. Разрешения партнера или лица, уполномоченного действовать от имени партнерства, может быть недостаточно для предоставления полномочий на продление срока ограничений для всех его партнеров. Если партнерство желает уполномочить кого-либо, кроме партнера по налоговым вопросам, на продление срока в отношении всех партнеров, партнерство должно предоставить заявление в соответствии с Рег.§ 301.6229 (b) -1.

Power of Attorney Financial — Property Management

Доверенность — это юридический документ, дающий одному лицу (так называемому «агент» или «действующий поверенный») полномочия действовать от имени другого лица (принципала). Агент может иметь широкие юридические полномочия или ограниченные полномочия для принятия юридических решений относительно собственности и финансов принципала. Доверенность часто используется в случае болезни или инвалидности доверителя, или когда доверитель не может присутствовать для подписания необходимых юридических документов для финансовых операций.

Доверенность на имущество и финансы дает назначенному вами лицу (вашему «агенту» или «фактическому поверенному») широкие полномочия по управлению вашим имуществом, материальным или нематериальным.

Среди вопросов, обсуждаемых в целом в долгосрочной доверенности:

Зачем мне нужна финансовая доверенность из Айовы или Иллинойса?

Если вы заболели или получили травму и не можете позаботиться о своих финансах, вам должен помочь кто-то другой. Имея финансовую доверенность, вы назначаете доверенного лица для оплаты счетов, внесения банковских вкладов, наблюдения за инвестициями, сбора страховых или государственных пособий и решения других денежных вопросов от вашего имени.Без этого важного документа вашим близким придется обратиться в суд, чтобы получить власть над вашими финансовыми делами.

Кто принимает за меня финансовые решения по финансовой доверенности из Айовы или Иллинойса?

В Айове и Иллинойсе лицо, которого вы назначаете для принятия решений за вас, называется вашим фактическим поверенным. Фактически вашим поверенным может выступить любой компетентный взрослый человек; человек определенно не обязательно должен быть юристом. Честность, здравый смысл и надежность должны быть самыми важными факторами в вашем решении.Также разумно выбрать кого-нибудь, кто живет поблизости — так вам будет легче решать практические задачи.

Когда моя финансовая доверенность вступает в силу?

Вы можете составить финансовую доверенность так, чтобы она вступила в силу, как только вы ее подпишете, или она может «вступить» в силу в будущем или при каком-либо событии (например, если вы станете недееспособным). Вы должны указать, что хотите, чтобы он был «прочным». Если вы этого не сделаете, оно автоматически закончится, если вы станете недееспособным.

Если вы не хотите составлять документ, вступающий в силу немедленно, вы можете указать, что ваша доверенность не вступит в силу, если врач не подтвердит, что вы стали недееспособными.Это называется «пружинящей» долговременной доверенностью.

Когда заканчивается моя финансовая доверенность?

Срок действия доверенности автоматически истекает в случае вашей смерти. Он также заканчивается, если:

• Вы его отозвали. Если вы мысленно дееспособны, вы можете отозвать свой документ в любое время.
• Вы разводитесь. В Айове действие вашей долгосрочной доверенности не прекращается автоматически, если ваш супруг (а) является вашим действующим поверенным и вы развелись.На практике всегда целесообразно составить новую доверенность, как только вы подадите на развод.
• Суд признает ваш документ недействительным. Это бывает редко, но суд может признать ваш документ недействительным, если он придет к выводу, что вы не были умственно дееспособными, когда подписывали его, или что вы стали жертвой мошенничества или неправомерного влияния.
• Фактический поверенный отсутствует. Чтобы избежать этой проблемы, вы можете указать в своем документе альтернативного действующего поверенного.

Доверенность: критично для международных грузоотправителей

Когда люди слышат фразу «Доверенность», они часто сразу же думают о медицинской доверенности или доверенности на иждивенца. Однако доверенности имеют решающее значение для международного экспедирования грузов и таможенного брокера. Доверенность — это механизм, с помощью которого импортер или экспортер уполномочивает экспедитора или брокера действовать от их имени в сделках, связанных с таможней.

Что такое доверенность:

Доверенность — это доверенность импортера брокеру. Он требуется брокеру для всех видов деятельности, подпадающих под категорию «таможенное дело».

Таможенный отдел

Таможенный бизнес определяется 19 U.S.C. раздел 1641 (а) (2) как: Те действия, связанные с операциями с Таможенной службой, касающимися ввоза и допуска товаров, их классификации и оценки, уплаты пошлин, налогов или других сборов, начисляемых или взимаемых Таможенной службой после товара по причине его ввоза, либо возврата, скидки или возврата. Если также включает подготовку документов или форм в любом формате и электронную передачу документов, счетов-фактур, счетов или их частей, предназначенных для подачи в Таможенную службу в целях содействия такой деятельности, независимо от того, подписаны или поданы составителем или деятельность, относящаяся к такой подготовке, но не включает простую электронную передачу данных, полученных для передачи таможне.

19CFR111.1 также заявляет, что таможенная деятельность включает: « t шланговые операции, включающие операции с CBP, касающиеся ввоза и допуска товаров, их классификации и оценки, уплаты пошлин, налогов или других сборов, начисленных или собранных CBP на товар b причина его ввоза, а также возврат, скидка или возврат этих пошлин, налогов или других сборов.”

Таможенное дело также включает подготовку и деятельность, относящуюся к подготовке документов в любом формате, а также электронную передачу документов и частей документов, предназначенных для подачи в CBP для содействия любой другой таможенной деятельности, независимо от того, подписаны они или нет. или поданы составителем. Однако таможенная деятельность не включает простую электронную передачу данных, полученных для передачи в CBP, и не включает корпоративную деятельность по соблюдению требований.

Таможенные операции не включают морские операции, перемещение облигаций или транспортировку товаров и допуск в зону внешней торговли. Другие услуги, не включенные в «таможенное дело», включают организацию доставки грузов и документов через курьерские службы, а также заполнение CF3299 на личные вещи.

Доверенность — это письменное разрешение, разрешающее:

• Брокер должен действовать как «настоящий и законный агент и поверенный лица, предоставившего право».”
• Агент для передачи экспортных данных от имени заинтересованной стороны из США или иностранного государства.

Доверенность — это письменное указание Импортером уполномоченного агента для подачи Регистрационной декларации импортера от своего имени. Форма доверенности должна быть написана как таковая, чтобы включать полномочия на подачу ISF.

Чем не является доверенность:

• Контракт между Импортером и Брокером.
  • Между импортером и брокером могут быть заключены контракты, но доверенность не является таким документом.
• Абсолютное право подписывать каждый документ CBP, который может потребоваться для записи от имени клиента.
• Определенные заявления о невозмещении антидемпинговых платежей или заявления о взимании квот не включаются в доверенность.

Когда импортера или экспортера просят заполнить доверенность, есть несколько ключевых моментов информации, которые должны быть предоставлены полностью, чтобы брокер мог действовать от их имени:

1. Тип объекта, охватывающего клиента.
   1. Индивидуальный.
   2. Партнерство — ограничение на ДВУХ года.
   3. Corporation.
   4. Индивидуальное предприятие.
   5. Общество с ограниченной ответственностью.
2. Полное наименование юридического лица.
3. Государство, в котором зарегистрировано предприятие.
4. Место нахождения резидента или юридического лица.
5. Обозначение брокера или экспедитора, который будет заниматься таможенными делами для импортера или экспортера.
6. Подпись, полномочия и дата подписавшего.
7. Если организация является зарегистрированным иностранным импортером, лицо, подписывающее доверенность, должно предоставить подтверждающую документацию, подтверждающую, что они уполномочены действовать от имени компании, и этот документ должен быть полностью признан законами страны, в которой ведется бизнес. имеет лицензию.

Доверенность остается в силе до тех пор, пока действует действующая до настоящего времени. Часто это помечается как «ДО ОТМЕНА», что дает как юридическому лицу, так и его экспедитору / брокеру возможность отозвать доверенность в любое время.

Доверенность — это важный документ, который дает экспедитору / брокеру жизненно важную информацию, необходимую для начала ведения «таможенного дела» от имени клиента. К этому следует относиться очень важно при установлении отношений с экспедитором / брокером.

Если у вас есть дополнительные вопросы по доверенности, свяжитесь с нами или обратитесь напрямую к вашему представителю Ascent Global Logistics.

Доверенность: когда вам нужна

Доверенность (доверенность) — это юридический документ, в котором принципал (вы) назначает другое лицо (называемое агентом или фактическим поверенным) действовать от вашего имени.Документ уполномочивает агента принимать ограниченный или более широкий набор решений. Термин «доверенность» также может относиться к лицу, которому поручено действовать таким образом.

Ключевые выводы

• Доверенность (доверенность) — это юридический документ, который дает физическому лицу, называемому агентом или фактическим поверенным, полномочия действовать от имени другого лица, называемого принципалом.
• Агент может иметь широкие или ограниченные полномочия по принятию юридических решений в отношении собственности, финансов или здравоохранения принципала, в зависимости от условий доверенности.
• Типы доверенностей: обычная , также известная как ограниченная доверенность, долговечная , которая действует в течение всей жизни, если вы ее не отмените, пружинная , которая применяется только для определенных событий, и медицинская , также известная как долгосрочная доверенность на медицинское обслуживание.

Как работает доверенность

Определенные обстоятельства могут вызвать желание получить доверенность (доверенность) для лиц старше 18 лет.Например, военнослужащий может создать POA перед отправкой за границу, чтобы другой человек мог действовать от его имени, если он станет недееспособным.

Однако недееспособность — не единственная причина, по которой кому-то может понадобиться доверенность. Рабочим-эмигрантам и семьям необходимо оформить доверенность для своих дел в Америке, выполняя свою работу за границей. Молодые люди, которые много путешествуют, могут создать доверенность, чтобы кто-то мог заниматься своими делами в их отсутствие, особенно если у них нет супруга, который мог бы это делать. Тем не менее, POA чаще всего назначают в пожилом возрасте или в случае серьезного, более длительного кризиса здоровья.

Если у вас есть доверенность, и вы не можете действовать от своего имени из-за умственной или физической недееспособности, ваш агент или действующий поверенный может быть привлечен для принятия финансовых решений для обеспечения вашего благополучия и ухода. Например, им может потребоваться оплатить счета, продать активы для оплаты медицинских расходов и предпринять шаги по планированию Medicaid за вас.

Другими важными задачами, которые POA может уполномочить кого-либо выполнять, являются банковские операции, решения по недвижимости, работа с государственными или пенсионными пособиями и выставление счетов за медицинское обслуживание.

Как получить доверенность (POA)

Первое, что нужно сделать, если вам нужна доверенность, — это выбрать человека, которому вы доверяете, который будет вести ваши дела, если и когда вы не можете. Затем вы должны решить, что агент может делать от вашего имени и при каких обстоятельствах. Например, вы можете создать доверенность, которая срабатывает только тогда, когда вы больше не в состоянии заниматься своими делами самостоятельно, или то, которое вступает в силу немедленно, чтобы ваш агент мог действовать за вас в ваше отсутствие.

Некоторые доверенности ограничены. Например, доверенность может просто уполномочить кого-то представлять вас при закрытии сделки с недвижимостью в другом городе. Также обратите внимание, что даже когда общий POA не содержит такого ограничивающего языка, он обычно работает только тогда, когда лицо, передающее власть, называемое «принципалом», имеет полную мощность.

Если у вас есть собственность, которая хранится только на ваше имя, вашему супругу потребуется доверенность для совершения юридических или финансовых действий, связанных с этой собственностью (например, ее продажи).

Кто угодно может создать АПО. Один из способов — найти в Интернете шаблон, который удовлетворяет требованиям штата, в котором вы живете, и выполнить его в соответствии с руководящими принципами вашего штата (возможно, потребуется нотариальное заверение и наличие свидетелей).

Доверенности различаются в зависимости от того, когда вы хотите, чтобы полномочия начинались и заканчивались, какую ответственность вы хотите возложить на своего агента, а также от законов штата, в котором вы живете. Не существует единого POA, общего для каждого штата. В штатах действуют разные требования к оформлению доверенности — например, в статуте Пенсильвании делается юридическая посылка о том, что доверенность является долговечной.Взаимодействие с другими людьми

Использование поверенного для составления доверенности поможет обеспечить его соответствие требованиям штата. Поскольку доверенность может быть подвергнута сомнению, если агенту необходимо обратиться к нему в банк или финансовую компанию, вам следует спросить юриста о предыдущем опыте подготовки таких доверенностей. Вы хотите выбрать кого-то, кто знаком не только с требованиями государства, но и с проблемами, которые могут возникнуть при использовании силы. Таким образом, адвокат может использовать язык, который прояснит весь объем обязанностей, которые вы хотите передать.

Чтобы создать юридически обязательный доверенность, доверитель должен обладать достаточными умственными способностями на момент составления документа. Это означает, что он или она должны полностью понимать характер и действие документа. Это также означает, что если у вас есть больной родитель, который уже недееспособен, вы не сможете получить доверенность на действия от его имени.

Доверенность может быть аннулирована или аннулирована в любое время, просто уничтожив исходный документ и подготовив новый, или подготовив официальный документ об отзыве, информируя все заинтересованные стороны о том, что доверенность больше не является действующим инструментом.

Что произойдет, если у вас нет доверенности

POA не только обнадеживают; они могут стать инструментами, которые защищают ваши финансовые интересы и интересы в сфере недвижимости, ваше здоровье и даже образ вашей смерти. Если вы недееспособны и у вас нет доверенности на поездку, ваша семья, скорее всего, столкнется с дорогостоящими и длительными задержками.

Директора должны создать для себя доверенности. Семья не может «получить» доверенность, когда внезапно понимает, что пожилой родственник больше не может управлять их делами.В этой ситуации суд должен назначить опекуна или попечителя, и ни физическое лицо, ни его семья не будут иметь никакого контроля над назначенным лицом. В некоторых штатах опекун обязан внести залог и подать подробную инвентаризацию и учет соответствующих активов человека. Все дело сложнее, дороже и публичнее, когда доверенность еще не создана.

Четыре типа POA

Есть несколько типов доверенностей, а также различные степени ответственности, которые вы можете делегировать.

Обычный АПН

Это начинается с момента его подписания и продолжается в силе с номера до , когда вы умственно неспособны принимать согласованные решения. Важно точно указать, какие полномочия вы даете своему агенту. Это может быть что-то очень конкретное, например, дать вашему поверенному право подписать договор купли-продажи вашего дома, пока вы путешествуете по миру.

Это называется «ограниченная доверенность» и может быть довольно распространенным явлением в повседневной жизни.Одно из распространенных его применений — это так называемое дискреционное управление капиталом, или то, что дает финансовым менеджерам право покупать и продавать инвестиции от имени своего клиента на основе их собственных решений, а не решений клиента. Или вы можете указать гораздо более широкий диапазон полномочий, например доступ к вашим банковским счетам (так называемая «общая доверенность»).

Долговечный POA

Долговременный POA начинается с момента его подписания, но остается в силе в течение жизни , если вы не инициируете отмену.Слова в документе должны указывать, что полномочия вашего агента должны оставаться в силе, даже если вы станете недееспособным. Долговечные доверенности популярны, потому что агент может легко и недорого управлять делами.

Пружина АП

Этот POA вступает в игру только тогда, когда происходит определенное событие — например, ваша недееспособность. Пружинную доверенность нужно составлять очень тщательно, чтобы избежать каких-либо проблем с точным определением того, когда произошло инициирующее событие.

Медицинская АПН

Медицинская доверенность, или долгосрочная доверенность на принятие решений в области здравоохранения, или доверенность на медицинское обслуживание, , является одновременно долговечной и действующей доверенностью.Пружинный аспект означает, что POA вступает в силу только при определенных условиях. Пока руководитель находится в сознании, в здравом уме и теле, медицинская POA не сработает. Некоторые медицинские доверенности прекращаются, когда директор выздоравливает из недееспособного состояния. Вы можете иметь разные доверенности для разных ситуаций и назначать разных агентов для их проведения.

Завещание — это не доверенность

Не ждите, что ваша воля заменит доверенность.Завещание обозначает распределение вашего имущества после смерти, а доверенность относится к решениям, принятым в течение вашей жизни.

Однако вы можете иметь завещание на жизнь в дополнение к доверенности на медицинское обслуживание. Живая жизнь обычно направлена ​​на решение конкретных вопросов и пожеланий, связанных с лечением, если у вас неизлечимая болезнь, или связанная с смертью (например, степень, в которой следует использовать меры по спасению жизни).

Однако завещание о жизни не всегда касается других важных медицинских вопросов, например, откажетесь ли вы от диализа или переливания крови.Это те виды проблем, которые могут быть прямо сформулированы в долгосрочной доверенности на решения в области здравоохранения.

Кто должен быть вашим адвокатом?

Человек, которого вы выбираете своим агентом, должен быть тем, кому вы без колебаний доверяете. В зависимости от того, как вы сформулировали доверенность, выбранный вами человек будет иметь доступ и сможет принимать решения относительно вашего здоровья, дома, бизнеса, личного имущества и финансовых счетов.

Полезно связаться с каждым учреждением, с которым вы ведете бизнес, чтобы быть уверенным, что ваши полномочия доверенности будут соблюдены. Некоторые банки и финансовые учреждения должны заполнять свои собственные формы.

Вы можете назначить более одного человека в качестве вашего агента и попросить их работать вместе. Однако имейте в виду, что они не всегда могут иметь одинаковое представление о том, что нужно делать. Вам также следует назначить агента-преемника на тот случай, если агент, которого вы изначально выбрали, не сможет работать в этом качестве, когда возникнет такая необходимость.

Подписание доверенности не лишает вас контроля над вашими личными делами.Это документ на случай непредвиденных обстоятельств, который становится мощным инструментом только тогда, когда он необходим.

Итог

Выбор человека, у которого будет ваша доверенность, и указание, что она будет действовать, даже если вы потеряете дееспособность, гарантирует, что у вас есть план управления вашими финансовыми и личными делами, если вы когда-либо не сможете это сделать.

Это дает вам больше контроля над тем, как этот процесс будет обрабатываться, если в этом возникнет необходимость.