Доверенность как заполнять: Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей.

Содержание

Образец заполнения доверенности по форме М-2а в 2021 году

Доверенность М-2а — это документ, по которому руководитель учреждения передает определенные полномочия сотруднику. По нему получают товары, материалы, ценности.

Когда используют форму М-2а

В документообороте используются два типа доверительных бланков — М-2 и М-2а. Оба документа закреплены постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.1997. В этом нормативе разъясняется, какую использовать доверенность на получение товара юрлицом — М-2 или М-2а: М-2 выпускают для разового получения товарно-материальных ценностей, а М-2а — для регулярной (массовой) передачи ТМЦ.

Документ готовят в одном экземпляре и только на сотрудника компании.

Руководитель передает работнику полномочия на регулярное получение товаров, материалов и ценностей по контракту, счету, товарной накладной. Ответственный за подготовку формы М-2а — бухгалтер: он составляет документ, отмечает выпуск в специальном журнале учета и передает доверяемому под расписку.

Как ее составляют

Для передачи полномочий применяют унифицированную форму из постановления ГКС № 71а, но это не обязательно. Предприятие вправе самостоятельно разработать бланк доверительного письма с учетом организационных и отраслевых особенностей и закрепить его в учетной политике.

Единых требований к заполнению не предусмотрено, но есть ряд обязательных реквизитов, без которых документ ничтожен (недействителен). Вот как правильно заполнить доверенность:

указать дату выдачи;
определить срок действия;
заверить подпись доверяемого;
подписать у руководителя и главного бухгалтера;
поставить оттиск печати.

Иногда количество товаров по доверенности не соответствует фактическому. Это не нарушение. Продавец вправе передать больше ТМЦ, чем заявлено в М-2а, но меньше нельзя.

Пошаговая инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей:

Указываем название и ОКПО организации-заказчика.
Вносим порядковый номер и дату заполнения.
Проставляем дату выдачи и срок действия документа.
Вписываем название потребителя и плательщика (то есть организации-заказчика), адрес, расчетный счет и банк. При совпадении потребителя и плательщика указывают «он же».
Отмечаем Ф.И.О., должность, паспортные данные доверяемого сотрудника.
Определяем документ-основание для получения ТМЦ, его номер и дату.

В таблице на оборотной стороне расписываем товары и материалы, которые необходимо получить у продавца.

В конце заверяем подпись доверяемого сотрудника, подписываем документ у руководителя и главного бухгалтера, ставим печать.

Образец

Сколько действует М-2а

В гражданских нормативах указано, на какой срок типовая межотраслевая форма № М-2а — минимум на 15 дней. Если планируется регулярное получение товаров по плану поставки, срок действия продлевают до одного месяца.

Можно ли досрочно лишить полномочий

Доверительные бумаги отзывают досрочно при отказе доверяемого от полномочий, назначении другого ответственного лица и по иным причинам. Для аннулирования действующего документа необходимо письменно уведомить доверенное лицо и поставщика товарно-материальных ценностей об отзыве доверенности.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

18.09.2018

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Вопрос использования доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заслуживает серьезного рассмотрения. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме этого, продавец рискует не получить деньги, причитающиеся за товар. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.

Как должна быть оформлена доверенность на получение товарно-материальных ценностей?

СКАЧАТЬ БЛАНК ТИПОВОЙ ФОРМЫ № М-2

    1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:
        • Наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, юр. адрес, расчетный счет, наименование банка)
        • Порядковый номер доверенности
        • Дата выдачи доверенности
        • Срок действия доверенности
        • ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность
        • Правильное наименование поставщика товара (ООО «ТПК «Белтимпэкс»)

• Наименование и номер документа, по которому отпускается товар.

    2. Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены:
        • Если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень обязательно должен быть заполнен.
        • Если в доверенности указан номер счета, то перечень товара может быть не указан.

3. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации, или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации. Факсимильные подписи на доверенности не допускаются.

4. Срок действия доверенности должен быть актуален на момент получения ТМЦ.

5. В отдельных случаях отпуск ТМЦ может осуществляться без доверенности. В этом случае, Покупатель обязан сообщить ФИО ответственного лица и образец печати. При получении ТМЦ материально ответственное лицо Покупателя ставит свою подпись о получении ТМЦ на экземпляре, остающегося у поставщика и скрепляет ее печатью Покупателя.

Если Покупателем является физическое лицо (гражданин, в том числе занимающейся предпринимательской деятельностью), то его личность устанавливается по паспорту.

Образец заполнения: «Типовая межотраслевая форма № М-2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а»

Образец заполнения: «Оборотная сторона формы № М-2 Перечень материальных ценностей, подлежащих получению)»

ВАЖНО!!!

В отпуске товарно-материальных ценностей может быть отказано в случаях:

1. Если предъявленый документ, удостоверяющий личность и документ указанный в доверенности различаются

2. Если доверенность полностью или частично не заполнена

3. Если отсутствуют подписи руководителя и главного бухгалтера

4. Если стоит факсимильная подпись руководителя и главного бухгалтера

5. Если нет печати организации

6. Если доверенность имеет исправления (зачеркивания, вставки между словами пропущенных букв)

7. Окончания срока, на который выдана доверенность

8. Если допущена ошибка в написании названия поставщика (ООО «ТПК «Белтимпэкс»)

Как сделать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0

Определимся, для чего нужна доверенность и что представляет документ. По этому документу передается право доверителя на подпись и получение товарно-материальных ценностей определенному физическому лицу, данные которого обязательно должны быть вписаны в печатную форму. Возможно заполнение напечатанного бланка вручную. Но сейчас предлагаем рассмотреть подробно, как создать, заполнить и распечатать документ «Доверенность» на базе программы 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерия редакция 3.0. Разберем на примере получения курьером товара у поставщика. Чтобы найти журнал с доверенностями переходим на вкладку меню «Покупки», раздел «Покупки».

Для оформления нового документа нажимаем клавишу «Создать». Обязательными для заполнения являются поля:

Номер и дата — формируются автоматически по порядку.
Срок действия – указывается дата, до которой действует данная доверенность.
Организация – от какого юридического лица выдана доверенность.
Контрагент – организация, у которой необходимо забрать товарно-материальные ценности.
Договор – подставляется автоматически по выбранному контрагенту.
Подотчетное лицо – на чье имя выписывается доверенность для получения ТМЦ. После выбора из справочника, справа может появиться надпись «Отсутствуют данные об удостоверении личности». Необходимо зайти в карточку подотчетного лица и заполнить.
Товары – список товаров и количество, которые необходимо получить у поставщика. Заполнить можно из номенклатурного справочника или прописать общую фразу, если нет в номенклатуре (например, канцтовары).

Обратите внимание – подотчетным лицом не может быть стороннее лицо, а только сотрудник организации, от которой выдается доверенность.

Проверяем обязательно и проводим.

Документ необходимо распечатать, подписать руководителю организации, заверить печатью и передать подотчетному лицу. Также доверенность должна содержать образец подписи подотчетного лица.

После проведения становится активной клавиша «Печать», при нажатии на которую имеется возможности выбора двух форм:

Зачастую пользуются формой М-2. Согласно ГК РФ сроки действия доверенности могут быть либо 15 дней, либо 1 месяц.

Основной разницей между двумя видами является то, что формой М-2а пользуются организации, у которых получение ТМЦ происходит массово, то есть с одной доверенностью возможно получение товаров по нескольким документам. Доверенность М-2а оформляется заранее, регистрируется в специальном журнале и подшивается.

Печатная форма доверенности имеет два раздела:

Корешок – верхняя часть, на которой поставщик ставит свою печать и вводит номер накладной. Эта часть возвращается в бухгалтерию подотчетным лицом.
Основная – нижняя часть, где отображена вся введенная при заполнении информация.

Распечатываем и передаем на подпись. Из документа «Доверенность» в программе 1С имеется возможность формирования документа «Поступление товаров и услуг».

Имейте в виду, что это возможно только в случае подробного заполнения доверенности товаром из номенклатуры с указанием количества.

Как подготовить доверенность в 1С для передачи отчетности? | Общие вопросы

В случае, когда отчеты в контролирующие органы подписываются не руководителем (директором), а уполномоченным представителем (доверенным лицом, например, главным бухгалтером, на которого оформлена КЭП, и есть соответствующая доверенность), необходимо заполнить доверенность в 1С.

Внимание!

Перед отправкой отчетности по доверенности необходимо предоставить доверенность в ФНС в бумажном виде (либо в электронном, предварительно согласовав с ФНС). Если этого не сделать, по отправленной отчетности в ФНС придет отказ.

После предоставления доверенности в ФНС, в карточке организации в разделе Налоговая инспекция, в строке Отчетность подписывает необходимо заполнить сведения о представителе. Проставьте флажок со значения Руководитель на значение Представитель, и нажмите гиперссылку Заполнить.

В открывшемся окне Представитель укажите физическое лицо (в случае с главным бухгалтером) и выберите нужного сотрудника организации из списка. Укажите номер, дату и вид документа в соответствующем поле.

В поле Доверенность ЭДО нужно указать соответствующую доверенность. Для этого нажмите кнопку , затем кнопку .

В открывшемся окне заполните сведения о доверенности налогоплательщика.

В строке Доверителем является выберите Представляемое лицо.

Обратите внимание, обязательно должен стоять флажок Является сотрудником организации и заполнено Ф.И.О. и адрес физического лица. Адрес должен быть обязательно заполнен по новому актуальному КЛАДР или ФИАС, иначе при отправке отчета могут возникать ошибки. Обязательно заполняются паспортные данные в соответствующих полях.

В разделе Сведения о полномочиях представителя нажмите кнопку Добавить, выберите необходимые пункты (либо установите флажок Полномочия не ограничены) и нажмите Подтвердить изменения.

После сохранения всех изменений доверенность будет готова. Данные о представителе будут отображаться на титульном листе отчетов в ФНС, а сама доверенность будет автоматически прикрепляться к файлу отчетности при его отправке.

Примечание.

Доверенность необходимо прикрепить в карточке каждой налоговой инспекции.

Доверенность на получение ТМЦ: когда использовать и как заполнить

Как вы догадались, речь пойдет о типовой форме № М-2 «Доверенность» (далее — доверенность по ф. № М-2). С начала существования данного документа его основной целью было подтвердить полномочия представителя покупателя на получение ТМЦ — когда продавец мог без колебаний их передать лицу, которое предоставит данный документ.

Поэтому посмотрим, кто и в каких случаях должен использовать доверенность по ф. № М-2. Как ее правильно заполнить и какие последствия ожидают субъектов хозяйствования, если они проигнорируют требования относительно наличия этого документа.

Юридическая сторона вопроса

Форма и порядок использования доверенности изложены в Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Минфина Украины от 16.05.1996 г. № 99 ( далее — Инструкция). Правда, там ни слова о правовом статусе доверенности по ф. М-2. Поэтому попробуем обратиться к иным нормативно-правовым актам.

В ст. 237 Гражданского кодекса Украины (далее — ГКУ) есть понятие «представительство», когда одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет. А одним из видов представительства является представительство по доверенности (ст. 244 ГКУ).

По сути доверенность по ф. № М-2 — это также документ, который предоставляет полномочия лицу на совершение сделки. То есть в понимании ГКУ это также представительство по доверенности. Однако использование данного документа четко регламентировано Инструкцией и предусматривает совершение только одного типа сделки — получение ТМЦ, нематериальных активов, денежных документов и ценных бумаг (далее — ценности) (п. 2 Инструкции).

Обратите внимание!

В ст. 244 ГКУ речь идет лишь о двух типах представительства по доверенности: основанное на договоре или акте органа юридического лица. Однако Высший хозяйственный суд Украины (письмо от 07.04.2008 г. № 01-8/211) считает, что доверенность будет действительной независимо от того, основывается она на договоре либо акте органа юридического лица или нет.

Когда доверенность по ф. № М-2 обязательна для использования

Согласно п. 2 Инструкции, отпуск ТМЦ, нематериальных активов, денежных документов и ценных бумаг может осуществляться только на основании доверенности по ф. № М-2. То есть продавец может передать товар покупателю только когда получит от него надлежащим образом оформленную доверенность по ф. № М-2.

Несмотря на такую безапелляционную императивность нормы, в ней могут быть исключения.

Во-первых. При централизованно-кольцевых перевозках отпуск ценностей может осуществляться без доверенности (п. 13 Инструкции). Однако для этого нужно, чтобы получатель ценностей уведомил поставщика об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо, принимающее ценности, заверяет на сопроводительных документах (накладной, акте, ордере и т.п.) свою подпись о получении ценностей.

Инструкция не уточняет, как должно выглядеть такое сообщение. Однако лучше, когда этот момент пропишут непосредственно в договоре поставки или в приложении к договору.

Самого понятия «центрально-кольцевые перевозки» в законодательстве нет. Однако Минфин в письме от 05.03.2002 г. № 053-2930 усматривает в данном термине «…систематический завоз товарно-материальных ценностей по согласованным на определенный период параметрам (количество, ассортимент, время и т.д.) по адресу одного или более заказчиков (юридических лиц или их отделений, участков, филиалов)». Правда, барьер систематичности в данном письме не уточняется. Однако, как правило, под систематичностью понимают повторяемость от трех и более раз в год.

Во-вторых. Доверенность по ф. № М-2 не нужна, если ценности получает физлицо-предприниматель или представитель физлица-предпринимателя (при наличии у него паспорта или другого документа, удостоверяющего личность). Ведь п. 1 Инструкции распространяет ее действие только на предприятия, учреждения, организации, их обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности. Как видите, физлиц-предпринимателей в этом списке нет.

Соглашается с этим и Минфин (письмо от 31.10.2000 г. № 053-29151 и от 06.11.2000 г. № 053-4154), но при этом считает, что если предприниматель поручает получить ценности другому лицу, то покупателю нужно получить от такого лица доверенность, которая оформляется в соответствии с ГКУ. Конечно, это лишь рекомендация, но ею стоит воспользоваться, чтобы не иметь потом претензий по факту поставки.

В-третьих. Считаем, когда руководитель предприятия (учреждения, организации) лично получает ценности, то оформление доверенности по ф. М-2 также не нужно. Ведь он и без доверенности является представителем предприятия (учреждения, организации) (ст. 65 Хозяйственного кодекса Украины).

При таких обстоятельствах будет достаточно паспорта и документа, подтверждающего статус руководителя (извлечения либо выписки из ЕГР).

Можно ли выдать доверенность по ф. № М-2 неработнику предприятия

По общему правилу, изложенному в п. 4 Инструкции, доверенность по ф. № М-2 выдается только лицам, работающим на таком предприятии. То есть тем физлицам, которые заключили трудовой договор с предприятием (учреждением, организацией). Физлица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, в данный список не входят.

В качестве исключения Инструкция позволяет выписывать доверенность неработнику. Однако для этого нужно, чтобы выполнялся ряд условий:

разрешение руководителя предприятия, которое является конечным получателем ценностей;
предприятие, на котором работает данное лицо, выдало ему доверенность на получение тех же ценностей и такого же количества с этого предприятия.

На практике это возможно, когда физлицо является работником предприятия, которое предоставляет услуги экспедитора либо является исполнителем по договору поручения.

В остальных случаях предприятие может поручить третьему физлицу (которое не является работником предприятия) получить ценности, если составит доверенность по правилам ГКУ.

Порядок выдачи и заполнения

До выдачи доверенности по ф. № М-2 работники инструктируются о порядке, сроках использования и отчетности согласно данному документу. Выдача доверенности работнику осуществляется под расписку и регистрируется в журнале регистрации доверенностей.

Срок действия доверенности в общем случае не должен превышать 10 дней (п. 8 Инструкции). В случаях, когда в нормативном документе прямо не указано, календарные это или рабочие дни, — считать нужно именно календарные.

Как исключение, доверенность по ф. № М-2 могут выписать и на календарный месяц, но только когда получение ценностей осуществляется по расчетам в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется централизованно-кольцевыми перевозками.

Заполняют доверенность по ф. № М-2 работники, которые занимают должности, дающие право составлять доверенность на получение ценностей. То есть когда должностной инструкцией предусмотрена такая функция работника, и руководитель назначает такое лицо на выписку и регистрацию выданных, возвращенных и использованных доверенностей по ф. № М-2 (п. 5 Инструкции).

Доверенность по ф. № М-2 подписывают одновременно руководитель и главный бухгалтер или уполномоченные ими заместители.

При заполнении доверенности нужно быть особенно внимательным, ведь продавец не отпустит ценности, если в форме:

незаполнены реквизиты;
имеются исправления и помарки, не подтвержденные подписями тех же лиц, которые подписали доверенность;
указаны неправильные данные доверенного лица;

Незаполненные строки доверенности по ф. № М-2 обязательно прочеркиваются.

Ответственность

Формально невыполнение требований Инструкции влечет административную ответственность, установленную ст. 164²Кодекса Украины об административных правонарушениях (нарушение установленного порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности), которым предусмотрен штраф в размере от 136 грн до 255 грн. Однако накладывать его могут только органы государственного финансового контроля (ранее — органы государственной контрольно-ревизионной службы). При этом админштраф налагается именно на поставщика, который отпустил ценности без доверенности.

Однако есть здесь и «подводные камни». Отсутствие факта выписки доверенности по ф. № М-2 на получение ценностей может рассматриваться налоговиками как отсутствие доказательств реального выполнения данных поставок. И что хуже всего, суд может поддержать такую позицию налоговиков (постановление ВАСУ от 24.01.2013 г. № К-31852/10).

Образец приложения к Инструкции о порядке регистрации выданых, возращенных и использованных довереностей на получение ценностей

Георгий КЛЯШТОРНЫЙ,

консультант газеты
«Интерактивная бухгалтерия»

Заполнение графы 54 ДТ. Инструкция по заполнению таможенной декларации

Графа 54 ДТ предназначена для внесения сведения о лице, составившим ДТ.

Как заполнять

Информация вносится с новой строки с проставлением порядкового номера.

Под номером 1 – номер документа, свидетельствующего о включении лица в Реестр таможенных представителей, если декларирование товаров производится таможенным представителем, а также – дата и номер договора таможенного представителя с декларантом.

Сведения под номером 1 не заполняются, если декларирование товаров самостоятельно производится декларантом, информация о котором представлена в графе 14 ДТ.

Дополнительно к сведениям, указанным выше, под номером 1 также указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и через знак разделителя «/» код причины постановки на учет (КПП) таможенного представителя, при этом, если от имени таможенного представителя выступает его обособленное подразделение, проставляется КПП, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения.

Под номером 2 – фамилия, имя, отчество физического лица, составившего ДТ (на кого оформлена электронная подпись), номер и дата выдачи документа, удостоверяющего его личность (а также наименование такого документа для Российской Федерации), занимаемая должность в штате декларанта или таможенного представителя и номер контактного телефона.

Под номером 3 указываются сведения о документе, удостоверяющем полномочия лица, составившего ДТ:

номер и дата документа, удостоверяющего полномочия руководителя декларанта или таможенного представителя, если ДТ заполнена руководителем указанного лица;
номер и дата выдачи доверенности на совершение действий от имени декларанта или таможенного представителя, а также срок действия доверенности (если такой срок установлен), если ДТ заполняется работником декларанта или таможенного представителя.

В графе 54 основного и в строке под графами добавочных листов ДТ лицо, составившее ДТ, проставляет свою подпись, дату составления ДТ и удостоверяет сведения, заявленные в ДТ, проставлением печати декларанта или таможенного представителя, если в соответствии с законодательством государства – члена Евразийского экономического союза декларант или таможенный представитель должны иметь печать.

Обратите внимание

В графе 54 декларации на товары с новой строки с проставлением их порядкового номера указываются сведения о лице, составившем ДТ. Все сведения из данной графы (реквизиты документа, свидетельствующего о включении лица в Реестр таможенных представителей, документа, удостоверяющего личность, документа, удостоверяющего полномочия руководителя декларанта или таможенного представителя, идентификационный номер налогоплательщика и др.) должны точно соответствовать представленным документам.

При авторегистрации сопоставляются сведения, отраженные в 54 графе ДТ, а именно определенные паспортные данные (написание фамилии, имени, отчества лица, органа, выдавшего документ, серии и номера паспорта), с информацией, указанной в доверенности.

Доверенность на получение ТМЦ. Вісник. Офіційно про податки

Доверенность на получение материальных ценностей продолжают оформлять, несмотря на то что Инструкция № 99 утратила силу. Однако полномочия на осуществление хозяйственной операции в интересах юридического или физического лица – предпринимателя должна подтверждаться, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и тому подобное. Что нужно знать о документальном подтверждении получения товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), рассмотрим в этой статье.

Общие понятия представительства

Согласно части первой ст. 237 Гражданского кодекса представительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет. Вместе с тем не является представителем лицо, которое хотя и действует в чужих интересах, но от собственного имени, а также лицо, уполномоченное на ведение переговоров относительно возможных в будущем сделок.

Представительство возникает на основании:

договора
закона
акта органа юридического лица
других оснований, установленных актами гражданского законодательства

Представительство по договору

Если говорить о представительстве на основании гражданско-правового договора, то таким примером является договор поручения, согласно которому одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия (часть первая ст. 1000 Гражданского кодекса). Среди обязанностей доверителя – выдача поверенному доверенности на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения (часть первая ст. 1007 этого Кодекса). Другой пример представительства на основании договора – коммерческое представительство. Напомним, что коммерческим представителем является лицо, которое постоянно и самостоятельно выступает представителем предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности. Полномочия такого представителя могут подтверждаться письменным договором между ним и лицом, которое он представляет, или доверенностью (часть третья ст. 243 указанного Кодекса).

Договорное представительство может возникать также на основании трудового договора, по которому работник уполномочивается доверенностью на получение материальных ценностей для предприятия. Это подтверждает ст. 134 КЗоТ, ведь работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, нанесенного по их вине предприятию в случае, когда имущество и другие ценности получались под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам.

Представительство по закону

Статья 242 Гражданского кодекса кратко описывает представительство по закону. Она определяет, что родители (усыновители) являются законными представителями своих малолетних и несовершеннолетних детей, а опекун является законным представителем малолетнего лица и физического лица, признанного недееспособным. Вместе с тем согласно части третьей этой статьи законным представителем в случаях, установленных законом, может быть другое лицо. Например, в понимании ст. 56 Кодекса административного судопроизводства законным представителем органа, предприятия, учреждения, организации в суде является его руководитель или другое лицо, уполномоченное законом, положением, уставом.

Представительство по доверенности

Представительство по доверенности может основываться на акте органа юридического лица (часть вторая ст. 244 Гражданского кодекса). К таким актам можно отнести решение общего собрания, руководителя наблюдательного совета и другие.

Доверенность на получение ТМЦ

Начнем с небольшого экскурса в прошлое. До 01.01.2015 г. отпуск покупателям или передача бесплатно ТМЦ, нематериальных активов, денежных документов и ценных бумаг сопровождался предоставлением поставщику доверенности типовой формы № М-2. Порядок регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей определялся Инструкцией № 99, действие которой распространялось на предприятия, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности.

Однако с 01.01.2015 г. Инструкция № 99 утратила силу, и с этой даты в вопросах представительства и использования доверенностей нужно ориентироваться на общие нормы Гражданского кодекса. Если говорить о доверенности на получение материальных ценностей, то она не исчезла из бухгалтерской документации, просто ее форма теперь не имеет типового формата. Порядок обращения таких доверенностей стал более свободным.

Напомним, что приказом № 987 внесены уточнения в Положение № 88, в соответствии с которыми полномочия на осуществление хозяйственной операции лица, которое в интересах юридического лица или физического лица – предпринимателя получает основные средства, запасы, нематериальные активы, денежные документы, ценные бумаги и другие товарно-материальные ценности согласно договору, подтверждаются в соответствии с законодательством. Такие полномочия могут быть подтверждены, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и т. п. Наиболее оптимальный вариант подтверждения полномочий на получение материальных ценностей – составление доверенности.

Согласно части третьей ст. 244 Гражданского кодекса доверенностью является письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

В такой доверенности должны указываться:

информация о доверителе;
сведения о представителе;
полномочия представителя, то есть какие именно действия будут совершаться от имени доверителя;
дата составления.

Помните, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной (часть третья ст. 247 Гражданского кодекса).

В подавляющем большинстве доверенность выдается на определенный срок, который в ней указывается. Если такой срок не установлен, доверенность сохраняет силу до прекращения ее действия (часть первая ст. 247 указанного Кодекса). Вместе с тем истечение срока доверенности является основанием для прекращения представительства по доверенности. Также представительство прекращается в случае:

отмены доверенности лицом, которое ее выдало;
отказа представителя от совершения действий, определенных доверенностью;
прекращения юридического лица, которое выдало или которому выдана доверенность;
смерти лица, которое выдало или которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности.

В случае прекращения представительства по доверенности представитель обязан немедленно возвратить доверенность (часть третья ст. 248 Гражданского кодекса).

Статья 249 этого Кодекса предоставляет доверителю право в любое время отменить доверенность или передоверие (за исключением безотзывной доверенности). Если доверитель воспользовался таким правом, то он должен немедленно уведомить об этом представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность.

Может возникнуть такая ситуация, что доверитель отменил выданную доверенность, но его представитель не узнал об этом и совершил сделку. В этой ситуации права и обязанности относительно третьих лиц, которые возникли в результате совершения сделки, сохраняют силу для доверителя и его правопреемников. Исключение из этого правила – третье лицо знало или могло знать, что действие доверенности прекратилось.

Отдельные вопросы составления доверенностей

Составляются ли копии к доверенностям?

Доверенность составляется в одном экземпляре и не является бланком строгой отчетности. На этот момент обращали внимание судьи в постановлении № 815/251/16. Вместе с тем следует отметить, что доверенность может выдаваться однократно (например, на получение материальных ценностей по конкретному договору) или многократно (например, получение материальных ценностей по различным договорам в течение определенного периода).

Считается ли доверенность первичным документом?

Доверенность не является первичным документом в понимании ст. 9 Закона № 996 и п. 2.1 Положения № 88, она не фиксирует факт осуществления хозяйственных операций (постановление № 805/1729/14).

Можно ли исправить ошибку в доверенности?

Если в доверенности была допущена ошибка, то рекомендуем ее исправлять путем отмены ранее выданной ошибочной доверенности. Такое право доверителю предоставляет ст. 249 Гражданского кодекса.

Каков порядок оформления доверенности, выданной юридическим лицом (в том числе ликвидатором) на представительство его интересов и ведение дел, связанных с уплатой налогов в контролирующих органах?

Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами.

Если доверенность выдана комиссией по прекращению юридического лица (комиссией по реорганизации, ликвидационной комиссией) или ликвидатором, то она подлежит нотариальному удостоверению.

Обязательно ли требовать доверенность у получателя товара?

Документ, подтверждающий полномочия представителя, необходимо определить в договоре. На практике чаще всего используется доверенность на получение материальных ценностей.

Кто должен составлять и подписывать доверенность?

Доверенность от имени юридического лица выдается органом или лицом, уполномоченным на это учредительными документами юридического лица. Такое лицо и подписывает доверенность. Вместе с тем доверенности часто заверяются подписью главного бухгалтера. Но это пережиток прошлых времен, поскольку такая норма существовала в типовой форме доверенности М-2. Доверенность может скрепляться печатью при условии, что стороны договора определили такую необходимость.

Можно ли доверенность на получение материальных ценностей выписывать не на работника предприятия?

Раньше доверенность на получение материальных ценностей выдавалась только работникам предприятия, поскольку такое требование предусматривалась Инструкцией № 99. На сегодня такого требования уже не существует. Таким образом, доверенность может выдаваться также лицу, не состоящему в трудовых отношениях с предприятием.

Заполнение доверенности на получение материальных ценностей

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

Кодекс административного судопроизводства Украины – Кодекс административного судопроизводства Украины от 06.07.2005 г. № 2747-IV. КЗоТ – Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII. Гражданский кодекс – Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV. Закон № 996 – Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине». Приказ № 987 – приказ Минфина Украины от 30.09.2014 г. № 987 «О внесении изменения в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете и признании утратившими силу приказов Министерства финансов Украины от 16 мая 1996 года № 99 и от 24 марта 2000 года № 61 ». Инструкция № 99 – Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина Украины от 16.05.96 г. № 99. Положение № 88 – Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 24.05 .95 г. № 88. Постановление № 805/1729/14 – постановление Донецкого окружного административного суда по делу от 07.09.2016 г. № 805/1729/14. Постановление № 815/251/16 – постановление Одесского окружного административного суда по делу от 10.10.2016 г. № 815/251/16

Как заполнить генеральную доверенность

Если вы хотите на законных основаниях уполномочить другое лицо действовать от вашего имени в отношении деловых и личных вопросов, создание доверенности имеет смысл. Однако ваш выбор доверенности будет зависеть от того, в какой степени вы хотите, чтобы ваш представитель выполнял задачи от вашего имени.

Что такое генеральная доверенность?

Вам нужно выбрать общую доверенность, если вы хотите, чтобы кто-то представлял вас по всем вопросам, включая повседневные деловые и личные задачи.Вы также можете использовать общую доверенность, чтобы уполномочить кого-либо принимать финансовые и медицинские решения от вашего имени. Юридический документ позволит вашему агенту выполнять такие действия, как оплата ваших счетов, доступ к вашим счетам IRA для снятия денег, подача налогов и подписание контрактов от вашего имени.

Типичная генеральная доверенность обычно недолговечна. Это означает, что после вашей недееспособности он теряет силу. Однако вы можете сделать вашу общую доверенность долговечной, что позволит вашему агенту продолжать действовать от вашего имени, даже если вы стали недееспособными.В таких случаях полномочия, которые вы передаете кому-то другому, прекратятся после вашей смерти или когда вы откажетесь от них.

Еще один вопрос, о котором следует помнить, — будет ли ваш общий POA немедленным или наступающим. Доверенность незамедлительно вступает в силу с момента его подписания. Однако возникающая доверенность становится действующей в будущем только при соблюдении определенных условий. Ситуация может заключаться в том, что вы станете физически или умственно недееспособным.

Если язык вашего доверенности недостаточно конкретен, может потребоваться посещение суда для устного перевода, что приведет к потере драгоценного времени.С другой стороны, если вы дадите кому-то широкие полномочия действовать от вашего имени, а он не заслуживает доверия, он может в конечном итоге обмануть ваше доверие и нанести большой ущерб. По этой причине вам нужно очень внимательно следить за тем, как вы заполняете генеральную доверенность.

Как заполнить общую форму POA

Вы должны быть осторожны при заполнении формы POA, чтобы убедиться, что вы все делаете правильно. Ниже приведены шаги, которым вы должны следовать.

1. Получите форму доверенности

Начните с получения формы доверенности.Поскольку законы штатов различаются, форма не будет единообразной по всей стране. Поэтому вам необходимо найти подходящую для вашего штата форму доверенности.

Изучите при поиске общей формы доверенности. Вы можете найти формы доверенности у местного юриста или в Интернете. Некоторые поверенные обычно создают уставные доверенности, которые являются стандартными и предназначены для определенных штатов. Вы можете использовать эти документы для самостоятельного создания общего доверенности.

Эти шаблоны обычно попадают в разные категории в зависимости от того, какие полномочия вы хотите передать.Итак, внимательно выбирайте тот, который вам нужен. Имейте в виду, что если вы найдете онлайн-шаблон АПО, вы должны его загрузить и распечатать.

Некоторые позволяют вам сначала заполнить детали онлайн, в то время как другие позволят вам написать детали от руки. Найдите то, что вам подходит. И как только вы найдете то, что вам больше всего подходит, вы можете приступить к оформлению доверенности.

2. Заполните POA

Следующим шагом будет заполнение документации POA. Ниже приведены общие указания POA, которым вы должны следовать.

Ваши данные, такие как официальное имя и адрес, должны быть указаны в разделе, зарезервированном для принципала.
Имя и официальный адрес вашего представителя должны быть указаны в разделе, предназначенном для агента или действующего поверенного.
Если вы намереваетесь назначить более одного человека в качестве действующего поверенного, сделайте это в разделе вторичных агентов. Люди, которых вы включили в этот раздел, будут действовать от вашего имени, если первый агент не в состоянии сделать это.
Прочтите общие инструкции POA по назначению полномочий вашему агенту.Вы должны быть максимально ясными и конкретными. Поэтому не забудьте указать срок действия доверенности и конкретные полномочия, которые вы даете своему агенту.

3. Выполните АПО

Если вы использовали онлайн АПО, вам нужно будет сохранить, загрузить и распечатать его.

Завершающим этапом становится выполнение АПО. Вы должны подписать общий доверенность и поставить дату. Однако, поскольку некоторые штаты требуют этого, было бы разумно сделать это в присутствии двух свидетелей (которые фактически не должны быть поверенными).

Как доверитель вам может потребоваться подписать и нотариально заверить доверенность, чтобы сделать ее юридически обязательной. То же правило может применяться к вашему агенту. Итак, подтвердите, является ли это также требованием в вашем штате. И обязательно возьмите с собой документы, удостоверяющие личность, при посещении нотариуса.

Наличие нескольких копий любого важного документа — всегда отличная идея. Вы можете передать их соответствующим сторонам и сохранить для использования в будущем. Вы можете начать с предоставления как своему агенту, так и поверенному по копии после заполнения доверенности.

Вы также можете разослать документ своим финансовым учреждениям. И помните, всегда есть вероятность злоупотребления агентом. Так что будьте осторожны с тем, кого вы назначаете своим представителем, чтобы обеспечить соблюдение ваших интересов.

Как заполнить генеральную доверенность

Генеральная доверенность — это документ, используемый для предоставления кому-либо широких полномочий действовать от вашего имени в юридических вопросах. Вы, как «принципал», можете установить ограничения на объем и срок полномочий, которые вы предоставляете «агенту» или «действующему поверенному» при заполнении общей формы доверенности.Чтобы оформить генеральную доверенность, вы должны быть совершеннолетним в здравом уме. Формы различаются в зависимости от штата, но все они охватывают одни и те же важные элементы.

Решите, нужна ли вам генеральная доверенность: долговременная или пружинная. «Долговременная» доверенность вступает в силу сразу после подписания и действует даже в том случае, если позднее вы потеряете дееспособность. Недействительные доверенности прекращаются, если вы становитесь недееспособными. «Возобновляемая» доверенность вступает в силу после указанного вами события, например, после того, как врач объявит вас инвалидом и более некомпетентным для ведения вашего бизнеса и личных дел.

Впишите свое имя и адрес в строку с надписью «основной». Введите имя и адрес лица, на которое вы хотите передать полномочия, в графе «агент» или «действующий поверенный».

Подробнее: Как назначить доверенность

Решите, хотите ли вы установить ограничения на полномочия агента. Этот раздел может быть напечатан заранее, если предполагается, что вы хотите, чтобы ваш агент имел все полномочия, разрешенные законом. Другие формы позволяют вам ставить свои инициалы рядом с такими пунктами, как «личное и семейное содержание» или «Сделки с акциями и облигациями», указывая на ваше желание предоставить эти полномочия.Вы также можете написать специальные инструкции для предоставления дополнительных полномочий или исключения определенных полномочий.

Введите имя и адрес второго агента, которого вы хотите действовать в случае, если первый агент станет недееспособным. Вы также можете указать, что хотите, чтобы оба агента принимали решения вместе, помня, что это может привести к конфликтам между агентами. Вам не требуется назначать второго агента.

Укажите конкретную дату вступления в силу генеральной доверенности, если вы не желаете, чтобы она вступила в силу немедленно.Вы также можете указать конкретную дату, когда питание закончится.

Решите, хотите ли вы, чтобы ваш агент получал компенсацию. Как правило, агенты не получают вознаграждения, за исключением случаев, когда от них требуется вести бизнес или выполнять другие тяжелые обязанности. Вы должны разрешить выплату компенсации вашему агенту. В качестве альтернативы вы можете назначить специального «агента по подаркам», который имеет ограниченные полномочия делать подарки из вашей собственности вашему основному агенту.

Подпишите форму и поставьте дату. В некоторых штатах требуется нотариальное заверение анкеты в присутствии свидетелей.В этих формах есть разделы, которые должны быть заполнены нотариусом, и места для подписи свидетелей. Вы также можете нотариально заверить общую доверенность, в которой нет этого раздела. Нотариально заверенные формы необходимы, если вы хотите, чтобы ваш агент управлял вашей недвижимостью.

Доверенность: когда понадобится

Доверенность (доверенность) — это юридический документ, в котором принципал (вы) назначает другое лицо (называемое агентом или фактическим поверенным) действовать от вашего имени. Документ уполномочивает агента принимать ограниченный или более широкий набор решений.Термин «доверенность» также может относиться к лицу, которому поручено действовать таким образом.

Ключевые выводы

Доверенность (доверенность) — это юридический документ, который дает физическому лицу, называемому агентом или фактически поверенным, полномочия действовать от имени другого лица, называемого принципалом.
Агент может иметь широкие или ограниченные полномочия по принятию юридических решений в отношении собственности, финансов или здравоохранения принципала, в зависимости от условий доверенности.
Типы доверенностей включают обычных , также известных как ограниченная доверенность, долговечных , которые действуют в течение всей жизни, если вы их не отмените, пружинных , которые используются только для определенных событий, и медицинских , также известная как долгосрочная доверенность на медицинское обслуживание.

Как работает доверенность

Определенные обстоятельства могут вызвать желание получить доверенность (доверенность) для лиц старше 18 лет.Например, кто-то из военнослужащих может создать POA перед отправкой за границу, чтобы другой человек мог действовать от его имени, если он станет недееспособным.

Однако недееспособность — не единственная причина, по которой кому-то может понадобиться доверенность. Рабочим-эмигрантам и семьям необходимо оформить доверенность для своих дел в Америке, выполняя свою работу за границей. Молодые люди, которые много путешествуют, могут создать доверенность, чтобы кто-то мог заниматься своими делами в их отсутствие, особенно если у них нет супруга, который мог бы это делать.Тем не менее, POA чаще всего устанавливаются, когда кто-то пожилой или сталкивается с серьезным, более длительным кризисом здоровья.

Если у вас есть доверенность, и вы не можете действовать от своего имени из-за умственной или физической недееспособности, вашему агенту или действующему адвокату может быть предложено принять финансовые решения для обеспечения вашего благополучия и ухода. Например, им может потребоваться оплатить счета, продать активы для оплаты медицинских расходов и предпринять шаги для планирования Medicaid за вас.

Другими важными задачами, которые POA может уполномочить кого-либо выполнять, являются банковские операции, решения по недвижимости, работа с государственными или пенсионными пособиями и выставление счетов за медицинское обслуживание.

Как получить доверенность (POA)

Первое, что нужно сделать, если вам нужна доверенность, — это выбрать человека, которому вы доверяете, который будет заниматься вашими делами, если и когда вы не можете. Затем вы должны решить, что агент может делать от вашего имени и при каких обстоятельствах. Например, вы можете создать доверенность, которая срабатывает только тогда, когда вы больше не в состоянии заниматься своими делами самостоятельно, или то, которое вступает в силу немедленно, чтобы ваш агент мог действовать от вашего имени в ваше отсутствие.

Некоторые доверенности ограничены. Например, доверенность может просто уполномочить кого-то представлять вас при закрытии сделки с недвижимостью в другом городе. Также обратите внимание, что даже когда общий POA не содержит такого ограничивающего языка, он обычно работает только тогда, когда лицо, передающее власть, называемое «принципалом», имеет полную мощность.

Если у вас есть собственность, которая хранится только на ваше имя, вашему супругу потребуется доверенность для совершения юридических или финансовых действий, связанных с этой собственностью (например, ее продажи).

Кто угодно может создать АПО. Один из способов — найти в Интернете шаблон, который удовлетворяет требованиям штата, в котором вы живете, и выполнить его в соответствии с руководящими принципами вашего штата (может потребоваться нотариальное заверение и требуются свидетели).

Доверенности различаются в зависимости от того, когда вы хотите, чтобы полномочия начинались и заканчивались, какую ответственность вы хотите возложить на своего агента, а также от законов штата, в котором вы живете. Не существует единого POA, общего для каждого штата. В штатах действуют разные требования к оформлению доверенности — например, в законе Пенсильвании делается юридическое допущение о том, что доверенность является долговременной.

Использование поверенного для составления доверенности поможет обеспечить его соответствие требованиям штата. Поскольку доверенность может быть подвергнута сомнению, если агенту необходимо обратиться к нему с банком или финансовой компанией, вам следует спросить юриста о предыдущем опыте составления таких доверенностей. Вы хотите выбрать кого-то, кто знаком не только с требованиями государства, но и с проблемами, которые могут возникнуть при применении силы. Таким образом, адвокат может использовать язык, который прояснит весь объем обязанностей, которые вы хотите передать.

Чтобы создать юридически обязывающий доверенность, доверитель должен обладать достаточными умственными способностями при составлении документа. Это означает, что они должны полностью понимать характер и действие документа. Это также означает, что если у вас есть больной родитель, который уже недееспособен, вы не сможете получить доверенность на действия от его имени.

Доверенность может быть аннулирована или аннулирована в любое время, просто уничтожив исходный документ и подготовив новый, или подготовив официальный документ об отзыве, информирующий всех заинтересованных лиц о том, что доверенность больше не является действующим инструментом.

Что произойдет, если у вас нет доверенности

ДОП не только обнадеживают; они могут стать инструментами, которые защищают ваши финансовые интересы и интересы в сфере недвижимости, ваше здоровье и даже вашу манеру умирать. Если вы недееспособны и у вас нет доверенности на поездку, ваша семья, скорее всего, столкнется с дорогостоящими и длительными задержками.

Директора должны создать для себя доверенности. Семья не может «получить» доверенность, когда внезапно понимает, что пожилой родственник больше не может управлять их делами.В этой ситуации суд должен назначить опекуна или попечителя, и ни физическое лицо, ни его семья не будут иметь никакого контроля над назначенным лицом. В некоторых штатах опекун обязан внести залог и подать подробную инвентаризацию и учет соответствующих активов человека. Когда доверенность еще не заключена, все становится более сложным, более дорогостоящим и более публичным.

Четыре типа POA

Есть несколько типов доверенностей, а также различные степени ответственности, которые вы можете делегировать.

Обычный АПН

Это начинается с момента его подписания и продолжается в силе с номера до , когда вы умственно неспособны принимать последовательные решения. Важно точно указать, какие полномочия вы даете своему агенту. Это может быть что-то очень конкретное, например, наделение вашего поверенного полномочиями подписывать договор купли-продажи вашего дома, пока вы путешествуете по миру.

Это называется «ограниченная доверенность» и может быть довольно распространенным явлением в повседневной жизни.Одним из распространенных способов его использования является так называемое дискреционное управление капиталом, или то, что дает управляющим деньгами право покупать и продавать инвестиции от имени своего клиента на основании их собственных решений, а не решений клиента. Или вы можете указать гораздо более широкий круг полномочий, например, доступ к вашим банковским счетам (так называемая «общая доверенность»).

Долговечный POA

Долговечный POA начинается с момента его подписания, но остается в силе в течение жизни , если вы не инициируете отмену.Слова в документе должны указывать, что полномочия вашего агента должны оставаться в силе, даже если вы станете недееспособным. Долговечные доверенности популярны, потому что агент может легко и недорого управлять делами.

Пружина POA

Этот POA вступает в игру только тогда, когда происходит определенное событие — например, ваша недееспособность. Пружинную доверенность необходимо составлять очень тщательно, чтобы избежать каких-либо проблем с точным определением того, когда произошло инициирующее событие.

Медицинская АПН

Медицинская доверенность, или долгосрочная доверенность на принятие решений в области здравоохранения, или доверенность на медицинское обслуживание, , является одновременно долговечной и постоянно действующей доверенностью.Пружинный аспект означает, что POA вступает в силу только при определенных условиях. Пока руководитель находится в сознании, в здравом уме и теле, медицинская POA не сработает. Некоторые медицинские доверенности прекращаются, когда директор выздоравливает из недееспособного состояния. Вы можете иметь разные доверенности для разных ситуаций и назначать разных агентов для их проведения.

Завещание — не доверенность

Не ждите, что ваша воля заменит доверенность.Завещание обозначает распределение вашего имущества после смерти, а доверенность относится к решениям, принятым в течение вашей жизни.

Однако вы можете иметь завещание на жизнь в дополнение к доверенности на медицинское обслуживание. Живая жизнь обычно направлена на решение конкретных вопросов и пожеланий, связанных с лечением, если у вас неизлечимая болезнь, или связанная с смертью (например, степень, в которой следует использовать меры по спасению жизни).

Однако завещание не всегда решает другие важные медицинские вопросы, например, откажетесь ли вы от диализа или переливания крови.Это те виды проблем, которые могут быть прямо сформулированы в долгосрочной доверенности на принятие решений в области здравоохранения.

Кто должен быть вашим адвокатом?

Человек, которого вы выбираете своим агентом, должен быть человеком, которому вы без колебаний доверяете. В зависимости от того, как вы сформулировали доверенность, выбранный вами человек будет иметь доступ и сможет принимать решения о вашем здоровье, доме, деловых делах, личном имуществе и финансовых счетах.

Полезно связаться с каждым учреждением, с которым вы ведете бизнес, чтобы быть уверенным, что ваши полномочия по доверенности будут соблюдены.Некоторые банки и финансовые учреждения должны заполнять свои собственные формы.

Вы можете назначить более одного человека в качестве вашего агента и попросить их работать вместе. Однако имейте в виду, что они не всегда могут иметь одинаковое представление о том, что необходимо делать. Вам также следует назначить агента-преемника на тот случай, если агент, которого вы изначально выбрали, не сможет работать в этом качестве, когда возникнет такая необходимость.

Подписание доверенности не лишает вас контроля над вашими личными делами.Это документ на случай непредвиденных обстоятельств, который становится мощным инструментом только тогда, когда он необходим.

Итог

Выбор человека, у которого будет ваша доверенность, и указание, что она будет действовать, даже если вы потеряете дееспособность, гарантирует наличие у вас плана управления вашими финансовыми и личными делами, если вы когда-либо не сможете это сделать.

Это дает вам больше контроля над тем, как этот процесс будет обрабатываться, если в этом возникнет необходимость. Если вы переедете в другой штат, ваша доверенность останется в силе; однако Американская ассоциация адвокатов рекомендует использовать такой шаг для обновления доверенности.Сила истекает после вашей смерти.

Важный юридический документ, который вам, возможно, придется подготовить самостоятельно

Доверенность — важный юридический документ для каждого взрослого.

Гетти

Что такое доверенность : это юридический документ, который вы подписываете и назначаете лицо, называемое вашим агентом, для решения юридических, налоговых и финансовых вопросов, если вы не можете этого сделать.

Почему каждому взрослому нужна доверенность : Доверенность — жизненно важный юридический документ, который должен иметь каждый взрослый.Особенно сейчас, учитывая опасения по поводу коронавируса и риск того, что вы можете заболеть и не сможете решать финансовые и юридические вопросы, он должен быть у каждого взрослого.

«Сходить к адвокату» для многих нереально : Практический результат — лучший способ подготовить доверенность — это нанять юриста, который специализируется на имущественном планировании. При этом, если вас уволили из-за коронавируса или вы опасаетесь экономических последствий, или вы больны и не можете безопасно встретиться с адвокатом, или если вы один из 75 миллионов американцев, которым предписано оставаться дома и следовательно, вы не можете встретиться с юристом, возможно, вам придется подготовить собственные документы, например доверенность.Может существовать последний вариант, который не был нормой: встретиться с юристом через веб-встречу и обсудить ваши потребности, а юрист удаленно подготовит ваши документы. Скажем, единственный вариант — с экономической точки зрения, по состоянию здоровья или по другим причинам — это подготовить собственный документ. Следует учесть несколько важных моментов.

Плюсы и минус : Есть как положительные, так и отрицательные результаты, которые вы можете получить с помощью интернет-формы или поверенного. Настоящий ответ заключается в том, что вы должны проявлять инициативу, подходить к планированию комплексно и обдуманно, какой бы вариант вы ни выбрали.При выборе курса действий, который соответствует вашим потребностям, и реализации этого плана следует помнить о множестве вещей.

Интернет-формы, сделанные хорошо, непросто : Вот часть, которая не понравится тем, кто делает сам. Вы не можете просто открыть веб-сайт, заполнить простую анкету, создать форму доверенности, распечатать ее, подписать и подумать, что все готово быстро и легко. Если вы хотите, чтобы интернет-форма работала хоть сколько-нибудь хорошо, без юриста, вам придется потратить изрядное количество времени, сделать домашнюю работу и надеть предел мышления.То, что большинство потребителей просто не понимает, заключается в том, что хороший юрист не просто заполнит стандартную форму на компьютере и выплюнет ее, чтобы вы ее подписали. Скорее, хороший юрист будет много думать и размышлять, выбирая из множества различных необязательных положений, адаптируя эти положения и, возможно, многое другое. Что вам нужно сделать, чтобы иметь какие-либо разумные надежды на полезные результаты с помощью интернет-формы, сделанной своими руками, — это сначала достаточно узнать о вариантах и альтернативах, которые есть в форме, а также понять, что она означает, так что при необходимости вы можете адаптировать его к своим обстоятельствам.Это не легкая и быстрая прогулка.

Знание — ключ: Чем больше вы разбираетесь в доверенностях, тем лучшего результата вы можете достичь. Будьте очень осторожны при чтении информации в Интернете. Если вы введете запрос «доверенность», качество информации, которую вы найдете, сильно разнится. Даже некоторые известные веб-сайты содержат дезинформацию и даже ошибки в описании полномочий. На других сайтах есть довольно хорошие объяснения. Как решить, какой сайт лучше? Многие юридические веб-сайты для потребителей, даже с хорошей информацией, часто ограничивают обсуждения очень короткими статьями и простыми размытыми сообщениями.Проблемы планирования, подготовки, создания и оформления доверенности не всегда могут быть адекватно объяснены вам в диалоговом окне из 100 слов, которое появляется на юридическом веб-сайте. Если вам необходимо подготовить доверенность самостоятельно из-за финансовых ограничений или опасений физической встречи с адвокатом из-за коронавируса, то вы должны потратить время (например, внимательно прочитать эту статью для начала), прежде чем делать это. Самая большая ошибка онлайн-юридических форм в целом и, конечно же, доверенностей, заключается в том, что они не требуют от вас просмотра образовательных видеороликов или чтения информационных статей, чтобы получить общее представление о том, что это за документ, и о решениях, которые вы примете. должны сделать, прежде чем разрешить вам создать документ в их системе.У них нет списков предупреждений о том, когда их документы могут не соответствовать вашим потребностям. Без этой основы вы можете причинить себе больше вреда, чем пользы.

Получить справочную информацию : Если вы понимаете в общих чертах, что такое доверенность, реальное использование доверенностей, как они вписываются в ваше общее планирование, какие дополнительные шаги необходимо предпринять и как определить некоторые из конкретных формулировок вопросы в юридическом документе, которые должны быть адаптированы к вашим целям, вы позволите себе выбрать, какой подход будет наилучшим образом соответствовать вашим потребностям.Так, что вы делаете? Начните с исследования и чтения статей в Интернете о конкретном юридическом документе, который вы собираетесь подготовить самостоятельно без адвоката. Эта статья поможет вам начать работу. Очевидно, что у вас не будет опыта юриста, состоящего из трех лет юридической школы и, возможно, лет практического опыта, но вам нужно постараться. Маловероятно, что вы оцените разницу в различных формах, которые можно найти в Интернете, и, конечно, то, как ответить на множество различных вопросов, которые могут быть заданы вам программным обеспечением для создания документов в Интернете, используемым для создания форм, подготовленных потребителем, без каких-либо знаний.

Получите небольшую помощь — сделайте это коллективным усилием : Одним из важных преимуществ, которые может предоставить юрист, является его независимость. Кому-либо трудно объективно осмыслить собственную ситуацию. Итак, если вы собираетесь подготовить собственную доверенность, поговорите с семьей и друзьями или с обоими, чтобы добиться большей объективности. Вы также можете создать группу, в которой сможете обсуждать идеи и вопросы. Если у созданной вами группы есть схожие с вами проблемы, например в целом схожие экономические условия, семейное положение и т. д.это могло бы сделать каждого члена лучше приспособленным к потребностям других членов. Кроме того, группа дает вам других, с которыми вы можете разделить бремя подготовки. В эти осторожные и тревожные дни коронавируса ваша группа может встречаться онлайн.

Бесплатно может быть лучше, чем дешево: Прежде чем платить юридическому сайту за доверенность, сначала выясните, что может быть доступно вам бесплатно. Многие штаты создают так называемые «уставные доверенности». Это стандартные документы, предназначенные для работы в этом конкретном состоянии.Эти формы могут быть приняты с большей готовностью в вашем штате, чем более полные формы в Интернете. Зачем платить за что-то менее эффективное? Некоторые из установленных законом форм предназначены для потребителей, которые могут не иметь возможности нанять адвоката. Попробуйте выполнить поиск по названию своего штата и по фразе «установленная законом доверенность». Например, для Нью-Йорка это даст вам следующую ссылку:

Сравните форму NY с вашей: Независимо от того, в каком штате вы живете, если вы собираетесь использовать юридический веб-сайт в Интернете, сравните доверенность, которую вы готовите, с формой для Нью-Йорка.Форма для Нью-Йорка чрезвычайно обширна и может служить критерием для сравнения того, что вы получаете на онлайн-сайте.

Моя доверенность в Интернете: Чтобы лучше понять, что может делать доверенность через Интернет, и некоторые из проблем, которые могут возникнуть, я подготовил доверенность онлайн, используя юридический веб-сайт для потребителей (и, конечно же, заплатил ту же сумму, что и вы, платить). Ключевой вывод для меня как юриста заключался в том, что потребитель, такой как вы, не поймет многих нюансов задаваемых вопросов о том, что включать в вашу доверенность, или как отвечать на многие задаваемые вопросы. подготовить документ.Вышеупомянутые предложения о получении предыстории перед началом процесса и работе с друзьями и семьей были основаны на этом опыте.

Часто используемые функции «Справка» или «Объяснение»: Какой бы веб-сайт вы ни использовали, воспользуйтесь всеми преимуществами «справки» или других предоставленных объяснений. Не думайте, что вы что-то знаете. Решения, которые вам нужно принять, могут быть менее очевидными, чем вы думаете. Иногда вопросы требуют, чтобы вы приняли более тонкое решение, чем повседневное использование слов в вопросе может предложить непрофессионалу.Не торопитесь и прочитайте описания и вспомогательные функции для каждого принятого решения, пока вы продвигаетесь в процессе подготовки доверенности. Это сделает процесс более трудоемким для вас, но стоит приложенных дополнительных усилий. Но не думайте, что объяснения всегда будут идеальными. Даже если объяснение окажется полезным, оно может не соответствовать вашей ситуации. Итак, прочтите предоставленное руководство, но каждый раз спрашивайте: «Подходит ли это мне?» Если у вас есть какие-либо сомнения, используйте свой спасательный круг и назовите проблему в группе, с которой вы работаете.

Проще, может быть, безопаснее : Я нашел довольно полную форму на известном потребительском веб-сайте. Если бы вы были достаточно осведомлены о доверенностях, онлайн-система создания доверенностей была бы довольно мощной. Однако беспокоит то, что для непрофессионала такой уровень выбора и детализации не только ошеломляет, но может даже позволить вам причинить вред. Уровни решения были далеко не простыми.

«Бесплатно» не всегда бесплатно : Я был немного разочарован тем фактом, что то, что рекламировалось как «бесплатная доверенность», в конечном итоге стоило некоторых долларов.Я чувствовал себя введенным в заблуждение, но это ваш вопрос, за что платить.

Некоторые ключевые решения в отношении пороговых значений : Есть несколько ключевых решений, которые вам, возможно, придется принять для создания вашей онлайн-доверенности.

· Доверенность может быть общей или конкретной. Генеральная доверенность дает вашему агенту (лицу, которое вы указали в юридическом документе, чтобы действовать от вашего имени для решения финансовых, юридических и налоговых вопросов, если вы не можете) широкие полномочия действовать от вашего имени. Специальная или ограниченная доверенность дает вашему агенту ограниченные полномочия действовать только в определенных ситуациях, e.грамм. продать свой дом. Если вы готовите доверенность на рассмотрение длинного списка «а что, если?» вы можете предпочесть общий, который может более широко решить широкий спектр проблем, которые могут потребовать вашей помощи. Доверенности часто (но не всегда) являются широкими или «общими». Общая доверенность дает агенту полномочия решать практически любые юридические, финансовые или налоговые вопросы, которые могут возникнуть. Смысл доверенности почти всегда заключается в том, чтобы дать кому-то возможность действовать от вашего имени в случае какой-либо неизвестной чрезвычайной ситуации в будущем.Поскольку природа этой чрезвычайной ситуации в будущем неизвестна, часто используется подход, заключающийся в том, чтобы сделать доверенность обширным, всеобъемлющим документом, который дает агентам много полномочий для действий. Обратной стороной является то, что вам действительно лучше доверять своему агенту. И даже если вы действительно доверяете своему агенту, подумайте о мерах предосторожности (например, о назначении коагента).

· Большинство доверенностей, вероятно, должны быть «долговременными». Это означает, что даже если вы заболеете или потеряете дееспособность, ваша доверенность останется в силе.Это часто требует использования обязательной фразы в соответствии с законами вашего штата. Если вы не хотите, чтобы ваша доверенность оставалась в силе во время болезни, документ можно сделать «недлительным». Это может быть нежелательно. Самое частое неизвестное будущее — это ваша инвалидность. Так зачем создавать мощность, которая не является «долговечной» и будет бесполезной во время чрезвычайной ситуации, для которой вы ее создавали?

· Когда ваша доверенность вступит в силу? «Пружинная» сила позволяет вашему агенту действовать за вас только в том случае, если вы действительно больны или недееспособны.Хотя это может показаться утешительным («Почему племянник должен иметь возможность выписывать чеки на мой счет, если я не болен?»), Может оказаться, что это не так. Если вы не можете доверять своему племяннику, пока вы здоровы, как и почему вы можете доверять своему племяннику, если и когда вы недееспособны? Кроме того, будьте осторожны, поскольку в некоторых штатах не разрешается пружинящая сила. Наконец, если вы подготовите доверенность, что нужно сделать, чтобы доверенность вступила в силу? Вашему агенту может потребоваться письмо от врача, подтверждающее, что вы не можете действовать от своего имени.Подумайте, как сложно это будет сделать в разгар пандемии!

Вероятные пороговые решения : Таким образом, вам может потребоваться принять некоторые пороговые решения, чтобы получить правильную форму на веб-сайте юридической формы для потребителей, или вам, возможно, придется принять вышеуказанные решения в начале анкеты, чтобы подготовить доверенность на себя . Во многих случаях вы можете выбрать общую (расширенную) доверенность, которая имеет длительный срок действия (действует даже в том случае, если вы стали инвалидом) и вступает в силу, как только вы ее подписываете (т.е., а не пружинящая сила, которая вступает в силу только после вашей смерти). Но прежде чем принимать какое-либо решение по вашему документу, спросите: «Подходит ли мне это решение?» Есть ли у вас уникальные или особые соображения, которые могут предложить другой ответ?

Имя вашего агента : Это одно из наиболее важных решений. Вы хотите назвать кого-то, кому вы можете доверять и которым не воспользуетесь. Вам не нужен специалист по правовым или финансовым вопросам, они могут нанять экспертов. Вам нужен кто-то, кто достаточно умен, чтобы обращаться за помощью, когда она в ней нуждается, и достаточно честен, чтобы поступать с вами правильно.Не называйте имя человека, потому что вы чувствуете себя обязанным это сделать (например, вы должны назвать своего старшего ребенка раньше младшего — почему?). Назовите человека, который, по вашему мнению, будет лучше всех выполнять свою работу и будет наиболее честным.

Подарки : Следует ли разрешить вашему агенту делать подарки — это очень важный вопрос, который вы должны прямо указать в своей доверенности (четко и с любыми необходимыми подробностями). Хотя дарить подарки обычно не рекомендуется, но что, если вы поддерживаете одного из своих детей или пожилого родителя? Если агенту не разрешено продолжать делать подарки, ваши близкие могут столкнуться с трудностями, которых можно избежать.

Не заблудитесь: Будьте осторожны, чтобы не увлечься подробными решениями о том, что может делать ваш агент, или нет, чтобы вы упустили из виду заполненную и подписанную доверенность и готовность к чрезвычайной ситуации. . Вы должны быть осторожны, так как некоторые решения могут потребовать ограничения (а программа для создания форм или документов на веб-сайте, который вы используете, может не решить вашу важную проблему). Например,

Сейф : Вы можете разрешить своему агенту иметь доступ к вашей сейфовой ячейке, но банк, в котором находится эта ячейка, скорее всего, предпочтет, чтобы агент подписал там карточку с подписью.Это может быть непрактично в текущей среде, но, по крайней мере, вы предоставили агенту полномочия. Но прежде чем вы это сделаете, подумайте, что вы храните в своем сейфе. У вас есть значительные наличные деньги или золотые слитки, которые невозможно отследить, если ваш агент окажется менее честным, чем вы думали? Вы храните оригиналы документов, например завещание, в сейфе? Что, если ваше завещание завещает вашему агенту меньше, чем агент может получить, если вы умрете без завещания? Может ли это побудить вашего агента разрушить завещание? Вы можете не беспокоиться, в конце концов, у вашего зятя высочайшая порядочность.Просто продумайте все эти вопросы, пока принимаете решение самостоятельно оформить доверенность.

Право на продажу недвижимости : Вы можете не разрешить продажу недвижимости, например своего дома, что может оказаться серьезной ошибкой. Форма может быть еще более гибкой и позволит вам уполномочить вашего агента продавать определенную недвижимость и даже потребовать, чтобы цена продажи была выше определенной минимальной суммы. Будьте осторожны, не вдавайтесь в подробности, потому что никто не знает, что может принести будущее.Если вы инвалид, что является наиболее вероятным сценарием действий вашего агента, зачем оставлять дом, в котором вы, возможно, не сможете жить? Финансовый ущерб, связанный с необходимостью продолжать оплачивать расходы по содержанию в течение длительного времени после переезда, может быть весьма неблагоприятным. Если вы установите минимальную цену продажи, что произойдет, если рынок упадет?

Если вы ограничиваете, какие активы и агент могут продавать : Интернет-форма, которую вы готовите, может позволить вам перечислить конкретные активы, которые могут быть проданы.Опять же, будьте осторожны, не вдавайтесь в детали. Возможно, ваш агент, если вы доверяете указанному человеку, сумеет продать что угодно. Вот пример того, как вы можете создать проблему, задав простой и безобидный вопрос при оформлении доверенности в Интернете. Если вы укажете, что ваша коллекция монет может быть продана агентом, что, если бы у вас также была марка или коллекция произведений искусства? Означает ли тот факт, что вы прямо указали, что ваша коллекция монет может быть продана, но не возможность продажи вашей коллекции марок, что вы не хотели, чтобы агент продавал другие коллекции? Или это признак того, что я просто забыл их перечислить? Что, если бы у вас была коллекция монет только на момент создания доверенности, но вы начали собирать антиквариат после того, как была подготовлена форма? Что агент может сделать с не упомянутой коллекцией?

Доверенность — Сделай сам

В этой программе используется стандартная форма доверенности, которая признана и принимается во всей Миннесоте.

POA Quick Definitions

Заказчик: Человек, который назначает кого-то еще для помощи в решении юридических и финансовых вопросов.

Фактический поверенный: Лицо, наделенное полномочиями решать юридические и финансовые вопросы для Доверителя.

Преемник действующего поверенного: Лицо, которое может взять на себя ответственность, если действующий поверенный вынужден остановиться.

ПРИМЕЧАНИЕ: Когда вы назначаете адвоката, это не означает, что вы отказываетесь от полномочий по своим юридическим и финансовым вопросам.это только означает, что ваш поверенный также имеет полномочия по этим вопросам.

Какая информация вам понадобится?
Перед тем, как начать собеседование, убедитесь, что у вас есть следующая информация. Во-первых, вам нужно имя и адрес для:

Любой преемник действующего поверенного

Кроме того, если вы хотите предоставить своему адвокату полномочия по сделкам с недвижимостью, но хотите ограничить эти полномочия определенным имуществом, вам необходимо будет предоставить «юридическое описание» этого имущества.

Вы можете найти юридическое описание в документе о собственности. Не используйте описание в налоговой декларации на недвижимость. Должно получиться примерно так:

«ЛОТ 10 БЛОК 240 И № 30 ФУТОВ ЛОТА
11 БЛОК 240 ОКРУГ …»

Очень важно скопировать описание в точности так, как оно указано в документе. Ошибки могут привести к проблемам — они могут даже сделать так, что вашу доверенность нельзя будет использовать.

Если у вас есть недвижимость за пределами Миннесоты, и вы хотите, чтобы ее оформляла доверенность, вам следует обратиться к юристу.Эта программа не для вас.

Для получения дополнительной информации прочтите информационный бюллетень о доверенности.

Форма бесплатной доверенности — PDF

Доверенность формы используется физическим лицом (принципалом) для назначения агента для ведения дел от их имени. Агент (или «действующий поверенный») может решать финансовые, медицинские, опекунские или налоговые вопросы в течение жизни доверителя. Агенту рекомендуется быть доверенным лицом и ему должно быть не менее 18 лет.

Если обозначение долговременное , агент может продолжать действовать от имени принципала, даже если принципал становится недееспособным (например, деменция, болезнь Альцгеймера и т. Д.).

Предварительная директива — Используется для планирования медицинского обслуживания и объединяет медицинскую доверенность с завещанием о проживании.