В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора

(см. текст в предыдущей редакции)

Открыть полный текст документа

Список необходимых документов при приеме на работу

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

• соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
• трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
• в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

Узнать о деятельности компании по ИНН: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-proverit-ip-po-inn.html

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

• о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
• о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Похожие статьи

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

Получайте обновления прямо на вашу почту:

Ст. 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

Комментарий эксперта:

При приёме на работу по трудовому договору от поступающего лица будущий работодатель может потребовать только документы, которые перечислены в ст. 65 ТК РФ.

См. все связанные документы >>>

1. Часть 1 ст. 65 предусматривает конкретный перечень документов, предъявляемых при поступлении на работу.

Прежде всего, это документ, удостоверяющий личность. Основным таким документом является паспорт. Паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации (п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).

2. При приеме на работу, если речь не идет о работе по совместительству или о заключении трудового договора впервые, работник представляет также трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

В соответствии с ч. 5 комментируемой статьи в том случае, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Так как закон не связывает обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку лицу, у которого она отсутствует, с какой-либо конкретной причиной ее отсутствия, следует полагать, что такая обязанность возникает независимо от причины, по которой у работника трудовая книжка отсутствует. Работодатель обязан также оформлять трудовые книжки лицам, поступающим на работу впервые (см. коммент. к ст. 66).

3. Помимо документа, удостоверяющего личность, и трудовой книжки, работник представляет страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Страховое свидетельство — это документ, подтверждающий регистрацию работника в системе Пенсионного фонда РФ. В нем указан страховой номер, т.е. постоянный персональный номер, присваиваемый Пенсионным фондом РФ лицевому счету работника. Если лицо поступило на работу впервые, страховое свидетельство оформляется работодателем. Страховое свидетельство выдается работнику на руки и хранится у него.

4. Лица военнообязанные, а также подлежащие призыву на военную службу, предъявляют документы воинского учета.

5. Если работа, для выполнения которой заключается трудовой договор, требует специальных знаний (подготовки), работник обязан предъявить соответствующий документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, например диплом врача, удостоверение водителя автомашины. Прием на работу без такого документа не допускается.

6. При поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, работник обязан представить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Такая справка выдается в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел. В настоящее время порядок выдачи таких справок установлен Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утв. МВД России от 07.11.2011 N 1121.

7. В необходимых случаях и с учетом специфики выполняемой работы работодатель вправе потребовать от поступающего дополнительные документы, если это предусмотрено федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Например, Законом о государственной гражданской службе установлено, что при поступлении на гражданскую службу гражданин предъявляет, помимо указанных документов, свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ, а также сведения о доходах, об имуществе, обязательствах имущественного характера (ч. 2 ст. 26).

Следует подчеркнуть, что в ч. 2 ст. 65 речь идет о нормативных правовых актах только федерального уровня и их перечень ограничен: федеральные законы, указы Президента РФ или постановления Правительства РФ. В связи с этим не могут быть установлены требования о дополнительных документах при приеме на работу, например, законом субъекта РФ или постановлением (приказом) министерства (пусть даже федерального уровня).

8. Не допускается сбор сведений о принадлежности поступающих на работу к политическим партиям, движениям, религиозным организациям, а также сведений, касающихся частной жизни работника, т.к. это нарушает закрепленное в ст. 23 Конституции РФ право граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

Указанные запреты призваны способствовать соблюдению принципа равноправия при поступлении на работу, недопущению дискриминации в сфере трудовых отношений.

Документы при устройстве на работу

Независимо от того, начал ли человек работать на новом месте или нет, он должен представить необходимые документы. Ст. 65 ТК РФ дает общий список бумаг, которые нужно принести будущему работнику при приёме на работу.

К этому перечню относят паспорт гражданина РФ, трудовую книжку, если она уже имеется, ИНН и СНИЛС, документы об образовании и квалификации. В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости.

Для трудоустройства на некоторые предприятия (например, в торговлю), необходима медицинская книжка установленного образца. Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию. Дополнительные документы для оформления на работу, выходящие за эти рамки, могут требоваться согласно решению Правительства, Указу Президента или других соответствующих ФЗ.

Какие документы нужны ещё, но не обозначены в основном списке? В 2018 году это документы, которые обозначают размер заработной платы нового сотрудника на «старом» месте работы. Это необходимо для правильного начисления различных пособий и применения к нему налоговых вычетов.

Список документов

Чтобы трудоустроиться, соискатель должен предъявить своему будущему работодателю следующий перечень документов. Вне зависимости от того, впервые ли данный кандидат на должность трудоустраивается, или он уже имеет трудовой стаж, он должен представить в отдел кадров свой паспорт или другой документ, который подтверждает его гражданство России.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, то это может быть паспорт другого государства, вид на жительство, документ, подтверждающий право временного нахождения на территории страны.

Гражданам некоторых государств необходимо иметь разрешение на работу или действующий патент. Эти документы также нужно представить.

Трудовая книжка, в которой стоит запись о последнем месте работы.
При первичном трудоустройстве, этот документ заводит на нового работника работодатель. Он должен правильно заполнить титульный лист, чтобы книжка имела юридическую силу. Если происходит трудоустройство на микропредприятие, где численность работников менее 15 человек, то трудовую книжку можно не предъявлять.
Если же соискатель ранее работал, но его трудовая книжка сейчас утеряна, то она восстанавливается. Так как весь стаж сейчас «хранится» в ПФР, то можно принести справку из территориального отделения. Если трудовая утеряна из-за форс-мажорных обстоятельств, а стаж необходимо восстановить, то создается специальная комиссия. Решением комиссии составляется акт с указанием стажа и должности работника. После этого выдается новая трудовая книжка. Записи, сделанные в других организациях, можно подтвердить справками или документами, выданными в этих организациях.
Факт работы, в случае отсутствия документов, можно заменить показаниями двух свидетелей. Обязательность полной записи сведений о должности и стаже касается лишь последней работы. Книжка дает возможность доказать опыт работы. Ведь в некоторых организациях устроиться на работу можно, имея определенный стаж работы, например, год, в зависимости от требования к кандидату.

СНИЛС – это индивидуальный номер личного счёта в сфере пенсионного обеспечения.
Каждый работник должен быть отмечен в системе государственного пенсионного страхования. Свидетельство оформляется работодателем при поступлении на первую работу. Человек может его оформить сам, но до момента трудоустройства. Как только подписываются документы, и человек начинает работу, обязанность решать вопросы со свидетельством ложится на работодателя. Сейчас государство обязало иметь СНИЛС с рождения, поэтому родители новорожденного оформляют этот документ вместе с другими документами. Поэтому молодые граждане, устраиваясь на работу впервые, уже предъявляют работодателю этот индивидуальный номер.

Также при трудоустройстве необходимо получить ИНН. Как правило, молодые люди, которые впервые устраиваются на работу, уже имеют на руках такое свидетельство. Если же его нет, то поможет его оформить работодатель.

Документы, подтверждающие образование соискателя и его профессиональный уровень.
К таковым можно отнести дипломы, сертификаты, свидетельства, аттестаты о прохождении курсов повышения квалификации и прочие документы, которые повышают конкурентоспособность соискателя на рынке труда.

Организации и предприятия могут требовать получения образования в конкретном учреждении. Если будущий работник продолжает учиться, может потребоваться справка из учебного заведения, подтверждающая факт обучения. Какие документы при приеме на работу нужно принести, всегда желательно уточнять непосредственно у работодателя.

Судимость или наличие уголовного дела, даже прекращенного без осуждения человека, может быть препятствием принятия на работу.
Примером могут служить структуры МВД, ВС, и связанные с ними организации. Получить справку с такой информацией можно в информационном центре либо заказать её через Интернет на сайте МВД. Военный билет или иной документ воинского учёта. Его предъявляют только молодые люди, которые, по возрасту, подлежат призыву в армию.

Обязательные документы

Как уже упоминалось выше, список обязательных документов, которые должен предъявлять каждый трудоустраивающийся на работу, приведён в ст. 65 ТК РФ. Также существует список дополнительных документов, без которых трудоустройство невозможно, хотя они и не прописаны в ТК РФ.

К таковым можно отнести:

• Заявление.
  Трудоустройство в России носит добровольный и заявительный характер. Поэтому соискатель выражает свою волю и просьбу принять его на работу в конкретное учреждение в заявлении. Оно пишется в свободной форме на обычном листе или на фирменном бланке предприятия. В любом случае, заявление о приёме на работу должно содержать в себе сведения и работодателе, и о самом соискателе с указанием должности, на которую он желает трудоустроиться. Заявление будет подшито в личное дело сотрудника, которое заведёт работодатель (а точнее, кадровая служба), когда этот соискатель будет официально трудоустроен.
• Фотография.
  Она требуется для правильного оформления личного дела сотрудника, а также для личной карточки работника по форме Т-2. Если на предприятии пропускной режим, то фотография также нужна и для оформления пропуска. Как правило, требуется 3 штуки фотографии, размером 3 * 4, цветные или чёрно-белые. Это роли не играет!
• Справка о доходах с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ.
  Этот документ необходим в том случае, если соискатель меняет работу. Справка нужна для того, чтобы бухгалтер смог правильно рассчитать пособие по листку нетрудоспособности. Если такой справки не будет, то расчёт будет производиться с нуля, как будто сотрудник нигде до этого не работал. А это довольно маленькая сумма, особенно, если стаж работы уже довольно длительный. Суммы, указанные в справке, будут также учитываться при расчёте. Также такая справка нужна, если новый работник получает имущественный вычет и ещё не полностью израсходовал сумму дохода для его предоставления.
• Характеристика с последнего места работы.
  Эта бумага, особенно, если она составлена в положительном ключе, повышает шансы соискателя на трудоустройство по новому месту работы. Этот документ актуален в том случае, если соискатель меняет место работы.
• Если новый сотрудник не проживает в регионе трудоустройства, от него могут потребовать временную регистрацию;
• Документы о семейном положении и наличии у соискателя детей.
  Эти документы необходимы для оформления этому сотруднику социальных вычетов на детей и жену. Кроме того, некоторые работодатели предоставляют семейным дополнительные льготы. Например, если сотрудник является многодетным отцом, он может оформить ежегодный отпуск в любое удобное для него время года. Но копия его свидетельства многодетного отца должна быть подшита в его личное дело.

Есть ещё и дополнительные документы, которые могут потребоваться только при трудоустройстве на некоторые вакансии — это:

• Медицинская книжка.
  Она нужна работникам торговли, дошкольных и школьных учреждений, других специальностей. Она должна быть оформлена в медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию на оказание таких услуг.
• Справка из МВД о том, что данный соискатель не имеет судимостей.
  Такая справка нужна педагогическим работникам, соискателям на государственную или муниципальную службу, а также на некоторые должности.
• Патент или разрешение на работу.
  Эти документы нужны иностранным гражданам стран бывшего СНГ.

Все эти документы соискатель должен иметь при себе. Проще всего тому, кто трудоустраивается впервые. Ему не нужно собирать такой пакет документов. Ему будет нужно только паспорт и документ об образовании, если того требует вакансия. Другие документы будут оформляться работодателем.

Если работник устраивается на муниципальную службу, то он также должен предоставить:

• cведения о своих доходах за год, который предшествует году оформления на должность;
• cведения о своих постоянных расходах;
• cведения об имеющемся в собственности имуществе.

Такие же сведения соискатель на муниципальную должность должен предоставить о своём супруге, а также о несовершеннолетних детях. Сведения из представленных новым сотрудником документов будут перенесены в трудовой договор и в его личное дело.

Официальное трудоустройство

Заключение трудового договора с соискателем является его официальным трудоустройством. Официальное трудоустройство – это порядок оформления граждан на работу, который установлен ТК РФ. А неофициальное – это фактическое исполнение гражданином трудовых обязанностей, но при этом такие работники лишены гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Неофициальное трудоустройство, к сожалению, сильно распространено в наши дни.

Официальное трудоустройство гражданина подразумевает под собой:

• гарантированное получение вознаграждения за выполненную работу;
• право на получение ежегодного отпуска и компенсации за него;
• право на оплачиваемый больничный.

Кроме того, работодатель исполняет свои обязанности по отношению к официальному работнику:

• делает отчисления на его будущую пенсию;
• уплачивает взносы в фонды;
• уплачивает налоги в бюджет.

Официальное трудоустройство происходит при следующих обстоятельствах:

• соискатель пишет заявление, то есть изъявляет добрую волю трудиться именно у этого работодателя;
• последний, в свою очередь, выпускает соответствующий приказ о зачислении данного соискателя в штат сотрудников;
• на основании этого оформляется и подписывается трудовой договор;
• работник должен ознакомиться с приказом, со своей должностной инструкцией, а также с другими локальными нормативными актами.

Именно после подписания сторонами трудового договора у работодателя возникают определённые обязанности по отношению к работнику. Чтобы избежать этих обязанностей, работодатель может предложить соискателю устроиться на работу нелегально, то есть неофициально. Кроме того, это поможет сэкономить работодателю на налогах, а работнику на страховых взносах в ПФР и другие фонды. Именно этими аргументами руководствуется недобросовестный работодатель, предлагая соискателю неофициальное трудоустройство.

Стоит понимать, что нелегальное трудоустройство сильно «проигрывает» легальному. Отрицательные моменты такой «работы»:

• неофициальный работник лишён всех прав и гарантий. То есть он не может уйти на больничный или в отпуск. Кроме того, пособия по листу нетрудоспособности или за отпуск, даже если и выплачиваются, ничтожно малы;
• нередко работодатель обманывает таких работников с заработной платой;
• работодатель может придумать систему штрафов, что при официальном трудоустройстве недопустимо;
• работодатель заставляет своих работников работать сверх нормы или по выходным, грозя им увольнением. При этом сверхурочная работа никак не оплачивается;
• другие минусы, которые могут возникнуть в зависимости от вида деятельности работодателя.

Но это не означает, что «теневой» работник не может никак себя защитить. Государство разработало меры государственной поддержки и защиты таких работников. Довольно распространённая ситуация – трудовая деятельность, осуществляемая без трудового договора.

В ст. 67 ТК РФ сказано, что работодатель должен заключить со своим сотрудником трудовой договор в течение трёх дней с момента фактического допуска этого работника к его трудовым обязанностям. Если он этого не сделал, а работник свои обязанности продолжает выполнять, это приравнивается к фактическому заключению договора.
Поэтому «теневой» работник может подать в суд на работодателя, если последний нарушает его трудовые права. Но работник должен будет самостоятельно доказывать в суде, что он фактически осуществлял трудовую деятельность. Доказательствами могут служить аудио- и видеозаписи, показания свидетелей, подписи в различных ведомостях, приказах и актах.

Но не только факт трудоустройства придётся доказывать. Придётся доказывать и обещанный размер заработной платы, и срок, на который данный соискатель был принят, и другие обстоятельства. К каждому факту иска необходимы доказательства!

Статья 65 [ТК РФ] — последняя редакция

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

Перечень документов при приеме на работу — КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку,  за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

—  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

—  документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

—  документ об образовании, квалификации или наличии спецмальных знаний или специальной подготовки;

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ , иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Кроме того, в статье 65 ТК РФ , установлен запрет требовать от лица, поступающего на работу , документы, помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Однако, как правило, документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ, не всегда достаточно для оформления работника на работу, и работодателю требуется дополнительно некоторые другие документы, например свидетельство о постановке на налоговый учет с присвоением ИНН; в некоторых организациях предпочитают вклеивать в личную карточку фотографию работника; для бухгалтерии как правило, требуется справка о доходах работника 2-НДФЛ,  с предыдущего места работы. Как быть в таком случае?

Один из вариантов решения указанной ситуации может быть следующий: закон запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо вышеназванных, но при этом нигде не установлен запрет на то,  чтобы предложить работнику представить дополнительные сведения или документы. Как правило, получив такое предложение, лицо, поступающее на работу, вряд ли будет ему противоречить.

В случае заключения трудового договора впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Кроме того, в соответствии с частью 5 ст. 65 ТК РФ, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Дополнительные документы, при поступлении на работу, требуются также, если работник принимается на работу в порядке перевода из другой организации. В этом случае, для того чтобы оформить такой перевод от организации, принимающей работника на работу, требуется направить письмо в организацию, где работает работник, с просьбой уволить указанного работника в порядке перевода. В случае согласия организация, получившая указанное письмо, направляет ответ о том, что не возражает против увольнения указанного сотрудника в порядке перевода в данную организацию. Копии  таких писем, могут храниться в личном деле сотрудника, для подтверждения оснований его приема на работу в порчядке перевода из другой организации.

Пользовательского поиска

Какие документы требуются при приеме на работу?

Какие документы работодатель имеет право потребовать при приеме на работу? Законно ли требование предъявить справку об отсутствии судимости и из психдиспансера? 

Законом регламентирован список обязательных документов, которые должен предъявить работник при приеме на работу. Дополнительные документы могут потребоваться только в определенных ситуациях. Так, например, при оформлении на работу справку об отсутствии судимости должны представлять не все граждане. Такое требование работодателя обосновано в том случае, если гражданин оформляется на работу, которую нельзя выполнять при наличии судимости. Список предъявляемых документов перечислен в статье 65 Трудового Кодекса РФ.

Основные документы при приеме на работу

Трудовой Кодекс РФ. Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора (оригинал документа по ссылке).

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки;
• справку о наличии (отсутствии) судимости — при поступлении на работу, на которую не допускаются лица, имеющие судимость;
• справку об административном наказании за потребление наркотических средств — при поступлении на работу, где не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Дополнительные документы при приеме на работу

В отдельных случаях при приеме на работу работодатель может потребовать дополнительные документы. Например, согласно статье 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю на работу с вредными или опасными условиями труда работник обязан предъявить справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Другой пример: заключение трудового договора с лицами, привлекаемыми на работу в районы Крайнего Севера допускается при наличии у них медицинского заключения об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в данных местностях (статья 324 ТК РФ).

Документы при приеме на работу для иностранных граждан

При заключении трудового договора с иностранным гражданином помимо основных документов требуются дополнительные документы:  

Трудовой Кодекс РФ. Статья 327.3. Документы, предъявляемые иностранным гражданином при приеме на работу (оригинал документа).

Наряду с документами, предусмотренными статьей 65, при заключении трудового договора поступающий на работу иностранный гражданин  предъявляет работодателю:

• договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ,
• разрешение на работу или патент,
• разрешение на временное проживание в РФ или вид на жительство.

Если работодатель требует не предусмотренные законом документы, то такое требование не правомерно.

Если ваши трудовые права нарушаются, то вы можете пожаловаться в Государственную инспекцию труда самостоятельно или с помощью консультантов.

Соколова Наталья

юрист

Задать вопрос

Опишите вашу ситуацию, мы вам поможем!

( 6 оценок, среднее 4.67 из 5 )

Подтверждающие документы для подачи заявления о приеме на работу

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, работодателю может потребоваться дополнительная информация, чем просто копия вашего резюме и сопроводительное письмо. Компания может запросить так называемую «подтверждающую документацию» для заполнения вашего заявления. Знание того, что и как включать, поможет вам оставаться в борьбе за эту роль.

Что такое подтверждающие документы?

Вспомогательная документация для заявления о приеме на работу может включать резюме, сопроводительное письмо, стенограммы об образовании, образцы письменных работ, документы о предпочтениях ветеранов, портфолио, сертификаты, список литературы, рекомендательные письма и другую документацию, как указано в объявлении о вакансии.Требуемая информация зависит от должности и требований работодателя к найму.

Как правило, работодатели указывают, какие документы они хотели бы, чтобы вы включили в свое заявление.

Если нет, не стесняйтесь спросить менеджера по найму или представителя отдела кадров, какую подтверждающую документацию отправить. Обязательно следуйте всем их инструкциям о том, что отправлять и как это отправлять. (Например, официальные стенограммы обычно отправляются непосредственно из соответствующей школы или учреждения.)

Почему работодатели запрашивают подтверждающую документацию?

Получение подтверждающей документации от кандидатов помогает компаниям оценивать заявки. Для многих работодателей резюме (или резюме и сопроводительное письмо) предоставляет всю необходимую информацию. Однако другим работодателям может потребоваться дополнительная информация, чтобы определить, с какими кандидатами они будут проводить собеседование и в конечном итоге нанять.

Причина запроса информации — получить полное представление о вас как о кандидате или подтвердить данные, указанные в вашем резюме или заявлении о приеме на работу.

Например, требование транскрипта в качестве подтверждающей документации позволяет работодателям подтвердить, что вы закончили учебу, а также ваш средний балл.

Запрос документации также может быть проверкой того, могут ли соискатели следовать инструкциям. Например, если в объявлении о вакансии указано, что кандидаты должны предоставить список рекомендаций вместе со своим заявлением, менеджеры по найму могут немедленно исключить всех кандидатов, которые не представили рекомендации.

Список подтверждающих документов

Ниже приведен список подтверждающих документов, которые вам может потребоваться подать вместе с заявлением о приеме на работу:

• Резюме
• Сопроводительное письмо
• Справочный лист
• Рекомендательные письма
• Выписка
• Портфолио
• Образец письма (эссе, статьи или другие образцы письма)
• Свидетельство о трудоустройстве
• Сертификаты (например, сертификаты обучения или компьютера)

При приеме на работу вам понадобятся дополнительные документы.Вам нужно будет подтвердить свое право на работу в Соединенных Штатах, и в процессе приема на работу может потребоваться другая документация.

Как получить копии документов

Работодатель может запросить оригиналы некоторых документов, например, стенограммы. В этом случае запросите их заранее в учреждении, где вы их получили.

Чтобы запросить копию стенограммы в образовательном учреждении, отправьте письменный запрос регистратору или руководящему офису и попросите, чтобы ваша стенограмма была отправлена ​​непосредственно работодателю.Некоторые школы могут разрешить вам запросить стенограмму в электронном виде, в то время как в других может потребоваться официальное письмо.

Школы обычно взимают номинальную плату за стенограммы, часто в диапазоне от 5 до 30 долларов. Для получения информации о сборах и других требованиях посетите веб-сайт вашей школы или позвоните в офис напрямую.

Как отправить подтверждающую документацию

Одновременный сбор всей этой информации, будь то во время процесса подачи заявки или после первоначального собеседования, очень помогает работодателям.Это позволяет менеджеру по найму иметь под рукой всю необходимую информацию о кандидатах и ​​сокращает последующие электронные письма и телефонные звонки для запроса дополнительных документов.

Кандидатам может показаться, что сбор и подача документов менее удобны, а создают больше хлопот. Чтобы найти некоторые документы, может потребоваться немного покопаться. Например, где ваш профессиональный сертификат по управлению проектами и кому вы можете позвонить, чтобы получить копию, если вы не можете найти свою?

Для сборки другой документации может потребоваться небольшая работа.Например, если вы отправляете список отзывов, вам нужно спросить разрешения использовать их в качестве справочника и сообщить им, что кто-то из компании может вскоре связаться с вами. Вы также должны проинформировать их об описании должности и напомнить им о ваших соответствующих навыках и квалификации для этой должности, чтобы они могли представить вам веские аргументы.

Наклейте на документы свое имя

Тщательно пометьте и назовите все файлы, включая ваше имя и сведения о том, что находится в документе.Ваш файл ссылок, например, может называться «Сара-Вонг — Ссылки» или «Ссылки Сары Вонг».

Не называйте их просто «Ссылки», поскольку менеджеры по найму, как правило, имеют много файлов и не смогут легко идентифицировать вашу документацию.

Следуйте единому шаблону именования во всех документах. Это упростит работу рекрутеров и менеджеров по найму и создаст более профессиональное первое впечатление.

Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии

Собрав всю подтверждающую документацию, следуйте инструкциям работодателя о том, как ее подать.Работодатели могут попросить вас загрузить файлы или прикрепить их к электронному письму.

Если работодатели запрашивают файлы определенных форматов (например, PDF), обязательно следуйте этим инструкциям.

Подайте сразу все документы вместе с резюме или заявлением. Если вам чего-то не хватает, попробуйте получить копию перед подачей заявки. Более того, сэкономьте себе немного времени и получите копии всего, что вам может понадобиться в связи с поиском работы на вашем компьютере, готовых к компиляции и отправке.

Документация на собеседование

Если компания просит принести подтверждающую документацию на собеседование, принесите с собой фотокопию каждого из запрошенных документов, чтобы передать их менеджеру по найму.

Также убедитесь, что у вас есть все необходимое, чтобы взять с собой на собеседование.

Как запросить стенограмму для заявления о приеме на работу

Иногда работодатели запрашивают справки об образовании как часть процесса подачи заявления на вакансию.Если вы закончили учебу некоторое время назад, это может стать сюрпризом. Зачем менеджеру по найму нужно видеть стенограммы средней школы, колледжа или аспирантуры?

Есть много причин, по которым работодатели могут захотеть увидеть эти документы, от простой проверки биографических данных до подтверждения того, что у вас есть навыки и опыт, необходимые для работы. В некоторых отраслях это постоянное требование. Например, работа в правительстве часто требует определенного уровня образования.

Но когда вы подаете заявление о приеме на работу, не очень важно, почему работодатель хочет видеть вашу стенограмму.Ваша цель — как можно скорее предоставить полную заявку. Вот как запросить официальную транскрипцию и предоставить копии потенциальным работодателям.

Что такое официальная стенограмма?

Официальная стенограмма — это список классов, взятых студентом, вместе с оценками и средним баллом (средний балл). В стенограмме будут перечислены все курсы и полученные оценки, специальности, концентрации, любые отличия и все степени, полученные студентом. Большинство студентов могут получить доступ к неофициальной стенограмме на онлайн-портале своей школы, но большинству работодателей требуется более официальный документ.

Официальная стенограмма обычно выдается руководством школы или офисом регистратора с официальной печатью или подписью.

Как запросить официальную стенограмму

Когда работодатели требуют официальную стенограмму, ее должен запросить студент или выпускник и отправить непосредственно из средней школы или колледжа. Выдающее учреждение обычно отправляет его непосредственно работодателю, чтобы предотвратить любое возможное вмешательство в документ. Стенограмма может считаться недействительной или поддельной, если печать сломана или вскрыта до ее получения работодателем.

Старшеклассникам и выпускникам следует обратиться в консультационный офис, а студентам и выпускникам колледжей следует связаться с регистратором, чтобы получить официальную стенограмму. Многие школы требуют, чтобы у выпускников не было задолженности перед школой. Если да, они оставляют за собой право удержать ваши официальные стенограммы до тех пор, пока не будет выплачен баланс.

В некоторых школах требуется письменный запрос перед выдачей документа, но многие предлагают альтернативу в электронном виде.Оба способа запроса могут потребовать от учащегося предоставить удостоверение личности с подписями, номером социального страхования, номерами студенческих билетов и датами посещения.

Официальные стенограммы обычно выдаются за номинальную плату в диапазоне от 5 до 30 долларов, без учета доставки, в зависимости от учреждения.

Что такое неофициальная стенограмма?

Стенограммы, которые были обработаны студентами или кем-либо еще без печати или закрытого конверта, считаются неофициальными.Неофициальные стенограммы печатаются на обычной бумаге и обычно доступны бесплатно и мгновенно.

Неофициальные стенограммы часто могут использоваться в качестве временного заполнителя при ожидании получения официальной стенограммы. Эти транскрипты по-прежнему будут описывать курсовую работу и любые переводные баллы, академическую успеваемость, дисциплинарные меры, отличия и то, как курсовая работа согласуется с определенными степенями и карьерными путями. В случае неполного образования или ожидания окончательных оценок в неофициальных стенограммах будет указан CIP (курс в процессе), чтобы описать курс, по которому еще не выставлена ​​оценка.

Если запрашивается неофициальная стенограмма, допустимо отправить фотокопию отчета об оценке или загруженную копию стенограммы, если она содержит все ваши курсовые работы, оценки и средний академический балл.

Примеры: стенограммы в процессе приема на работу

• Корпорация ABC требует резюме, сопроводительное письмо, образец письма и официальную стенограмму от кандидатов на программу обучения менеджменту.
• Компания потребовала официальную стенограмму в дополнение к копии степени, чтобы гарантировать, что кандидаты имеют соответствующий фон для должности.
• Джон отправил копию своей неофициальной стенограммы менеджеру по найму в качестве доверенного лица до получения официальной стенограммы.

Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни

Закон о семейных правах на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA) предоставляет студентам право доступа к своим учебным документам, независимо от препятствий, мешающих им получить их лично. Колледжи и университеты обязаны предоставить студентам копии своих документов об образовании, даже если студент не проживает в этом районе или по иным причинам не может посетить школу лично.

Хотя многие школы предпочитают, чтобы учащиеся подавали формальный личный запрос на стенограмму, FERPA требует, чтобы они отправляли по почте или иным образом документы об образовании независимо от близости учащегося. Эта копия, однако, не обязательно должна быть официальной стенограммой, и закон не требует, чтобы учреждения отправляли что-либо сторонним поставщикам или работодателям.

Пример справки о трудоустройстве для несовершеннолетних, ищущих работу

Хотя федеральное правительство не требует разрешений на работу или справок, подтверждающих возраст, для несовершеннолетних, во многих штатах они требуются для работников определенного возраста.

Эти документы представляют собой добросовестное усилие по соблюдению требований к минимальному возрасту и защищают работодателя от судебного преследования за прием на работу несовершеннолетнего работника. За нарушение возрастных требований работодатель может наложить штраф или денежный штраф. Государственные законы о труде охватывают общую работу, занятость в сельском хозяйстве и вне сельского хозяйства, индустрию развлечений и продажи на дому.

Если вы не уверены, требуется ли в вашем штате справка о трудоустройстве, проконсультируйтесь со своим школьным консультантом, который должен знать закон.Хотя большинство сертификатов выдается штатами, Министерство труда выдает их, если штат не выдаст их и работодатель несовершеннолетнего требует этого.

Закон о справедливых трудовых стандартах, принятый в 1938 году, охватывает минимальную заработную плату, сверхурочную работу, ведение учета и правила использования детского труда для детей в возрасте до 18 лет, затрагивая работников, занятых полный или неполный рабочий день в частных отраслях, а также на федеральном уровне, уровне штата и местное управление.Правила различаются в зависимости от возраста ребенка и его профессии.

Законы FLSA о детском труде предназначены для защиты возможностей детей в сфере образования и запрещают работодателям помещать их в условия труда, опасные для их здоровья или безопасности. Положения включают ограничения продолжительности рабочего дня для детей до 16 лет и списки профессий, которые являются для них слишком опасными.

По данным Министерства труда, детям в возрасте до 18 лет не разрешается работать на 17 различных занятиях, которые считаются опасными, в том числе:

• Добыча полезных ископаемых, включая добычу угля, но не ограничиваясь ими
• Управление автомобилем
• На деревообрабатывающих станках с механическим приводом
• Использование механических мясоперерабатывающих машин и другого оборудования, связанного с убоем, упаковкой, переработкой или переработкой мяса
• Использование механических хлебопекарных машин
• Использование пресс-подборщиков и уплотнителей
• Производство кирпича, плитки и сопутствующих товаров
• Использование приводных дисковых пил и других аналогичных инструментов
• Работы по сносу и сносу
• Кровельные работы

Если в вашем штате требуется справка с места работы, a.к.а. рабочие документы, для несовершеннолетних вы, как правило, можете получить необходимые документы в школьном руководстве. (Не уверены, требует ли ваш штат несовершеннолетних получать свидетельство о трудоустройстве? Это руководство предлагает Отдел заработной платы и часов Министерства труда. Вы также можете связаться с Департаментом труда штата для получения обновленной информации.)

Опять же, требования различаются в зависимости от штата, но вы должны быть готовы предоставить некоторую или всю следующую информацию при подаче заявления на справку о трудоустройстве:

• Подтверждение возраста, e.г. свидетельство о рождении, школьные документы или водительские права
• Свидетельство о физической пригодности от вашего врача (для этого может потребоваться, чтобы у вас была недавняя медицинская справка)
• Полное имя вашего родителя или опекуна.

Возможно, вам также придется взять с собой родителей или опекунов, когда вы запросите документы. В зависимости от законов вашего штата срок действия ваших рабочих документов может истечь через некоторое время, и их необходимо будет обновить.

Следующий образец справки с места работы содержит необходимую информацию для того, чтобы несовершеннолетний мог получить рабочие документы.Если вам необходимо получить свидетельство о трудоустройстве, рабочие документы можно получить в средней школе или в Министерстве труда, в зависимости от того, где вы живете.

_____ Работа в течение учебного года

_____ Работа во время школьных каникул

Этот сертификат разрешает трудоустройство

____________________________________ (ФИО несовершеннолетнего)

____________________________________ (адрес несовершеннолетнего)

Возраст несовершеннолетнего _____ Дата рождения _________________

Дата выпуска _____________

Срок годности _____________

Подтверждение возраста принято ______________________________________ (указать подтверждение возраста)

Принято свидетельство о физической пригодности ____________________

Оценка завершена _____________ (указать)

Место рождения __________________________________________

Цвет волос _______________ Цвет глаз ________________

Высота _____ футов _____ дюймов

Вес ______ фунтов

Имя родителя (ей) ___________________________________

Номер телефона __________________________________

Подпись несовершеннолетнего __________________________________

Офис выдачи

Подпись выдающего лица ______________________

Заголовок________________________

Номер телефона__________________

Название школы________________________________________________

Адрес школы ______________________________________________

Город / Штат / Почтовый индекс __________________________________________________

Сертификат действителен в течение одного года

Примечание: Федеральные часовые ограничения

• Не более 3 часов в учебный день
• Не более 18 часов в учебную неделю
• Не более 8 часов в нешкольный день
• Не более 40 часов в нешкольную неделю
• Не ранее 7 а.м. ни после 19:00 (21:00 с 1 июня по День труда)

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Что делать, когда в заявлении о приеме на работу требуется «дополнительно…

Вы из тех, кто мучается из-за каждой мелочи, особенно если это то, что вас волнует? заявлений о приеме на работу, предлагающих вам «добавить любые дополнительные комментарии, которые, по вашему мнению, важны для вашего заявления.»

Ой, какое страдание, вероятно, вызвало это маленькое текстовое поле. Вы заполняете его или нет? Что делать, если вам нечего добавить? Будет ли ваше приложение заполнено, если вы оставите его пустым? Будет ли это выглядеть так, как будто вы этого не сделали

Прежде всего, давайте продолжим и подтвердим, что никто не выбрасывает вашу заявку, потому что вы не заполнили эту маленькую рамку. На самом деле, в большинстве случаев это совершенно нормально. оставьте поле пустым

Но теперь, когда мы немного успокоились, давайте поговорим о паре ситуаций, в которых вы, возможно, действительно захотите написать в поле «Дополнительная информация».

Сценарий 1: некуда прикрепить сопроводительное письмо

Хотя вы, возможно, не захотите писать полное сопроводительное письмо для дополнительного информационного сеанса, вы все же захотите включить свою историю. Даже люди, которые ненавидят писать сопроводительные письма, признают, что их наличие дает много преимуществ. Сопроводительное письмо — это, по сути, возможность произвести хорошее первое впечатление. Вы хотите поговорить с менеджером по найму, но на бумаге.

С другой стороны, если вы не включаете сопроводительное письмо, вы упускаете возможность поговорить о том, почему эта компания для вас особенная, как вы видите, что создаете ценность в первый день или как вы правильное культурное соответствие.Итак, если вам не предоставлено место для отправки сопроводительного письма, вы обязательно захотите воспользоваться разделом «Дополнительная информация», чтобы добавить немного индивидуальности своему заявлению.

Сценарий 2: Вы кардинально меняете карьеру

Смена карьеры уже не такая уж редкость, но одна вещь, которая не успевает за временем, — это способ написания квалификации. Даже должности начального уровня теперь нуждаются в некотором «соответствующем» опыте работы.Итак, если вы меняете карьеру, всегда полезно подчеркнуть, что ваш опыт соответствует должности, на которую вы претендуете.

Подобно тому, как вы могли бы включить в свое резюме тщательно написанное и целенаправленное заявление о цели, объясняющее изменение вашей карьеры, вы можете обнаружить, что поле «Дополнительная информация» больше подходит для вашей ситуации. Используйте этот раздел, чтобы сосредоточиться на ваших передаваемых навыках и на том, как вы могли бы применить их на своей новой должности.

Сценарий 3: у вас действительно есть дополнительная информация для включения

И, конечно же, если у вас действительно есть более важная информация для включения в ваше приложение, это место для этого! Возможно, вы переезжаете в город, в котором находится компания, по личным причинам или в вашем образовании есть что-то необычное, и вы хотели бы уточнить.Вы не хотите тратить драгоценное место в сопроводительном письме на это, поэтому поле «Дополнительная информация» — идеальное место для этого.

Легко чрезмерно обдумывать заявления о приеме на работу и напрягаться из-за мелких деталей, но, в конце концов, вы не делаете себе никаких одолжений, работая. Если вы когда-либо беспокоились о том, что ваша заявка будет отклонена по той или иной причине, подумайте, что бы вы сделали, если бы вы были менеджером по найму. Если это не то, на что вы бы подняли бровь, то, вероятно, у вас все в порядке.Просто нажмите «Отправить».

Фотография нервного человека любезно предоставлена ​​Shutterstock.

Подтверждающие документы для отправки с CV

Насколько реально вы можете рассказать о себе кадровой компании с помощью всего лишь резюме. Человеческие ресурсы обычно завалены резюме, тратя всего несколько секунд на их сканирование, прежде чем решить, выбросить или оставить.

Вместо того, чтобы обращаться к отделу кадров, попробуйте найти прямого менеджера, которому вы хотели бы отчитаться, составив пакет, включающий ваше резюме и несколько подтверждающих документов, которые помогут лучше пролить свет на вас как на профессионала.Это один из способов произвести первое впечатление на компанию своей мечты. Правильный выбор этого пакета поможет вам свести к минимуму причины, по которым менеджер вас не нанял.

Соберите эти предметы, чтобы выделиться из толпы и по-настоящему произвести впечатление на человека, который будет вас нанимать:

Сопроводительное письмо

Без сомнения, это самый важный элемент в вашем пакете — да, даже более важный, чем ваше резюме. Это единственный шанс показать, что вы действительно понимаете бизнес и работу, на которую претендуете.Ваш опыт и мотивация для поиска новой работы важны, но что действительно важно, так это глубоко вникнуть в то, с чем менеджер сталкивается изо дня в день.

Проведите исследование и выясните, с какими рабочими проблемами может столкнуться руководитель, и продемонстрируйте, как вы могли бы помочь ему в этих ситуациях. Например, если вы являетесь маркетологом, пишущим директору по маркетингу, и заметили, что их веб-сайт имеет плохие возможности для привлечения потенциальных клиентов, сообщите об этом в письме и выделите навыки, которые у вас есть, чтобы это исправить.Теперь вы больше не просто очередной человек, отправляющий резюме, вы человек, который решит их проблемы.

Перед отправкой ознакомьтесь с типичными ошибками в сопроводительном письме, которых следует избегать.

Портфель

Теперь, когда вы привлекли внимание менеджера, вполне вероятно, что он захочет увидеть примеры вашей работы — вот тут-то и пригодится портфолио. Хорошо просмотрите свои образцы, чтобы выделить навыки, упомянутые в сопроводительном письме. Это даст менеджеру дополнительную информацию о том, как вы помогли другим компаниям в аналогичных ситуациях, что повысит доверие к вашему заявлению.

Список литературы

Вам не нужно ждать окончания собеседования, чтобы отправить свои рекомендации. Прежде чем начать добавлять количество предыдущих боссов, убедитесь, что вы заранее запросили разрешение. Избегайте получения рекомендаций только от самых высокопоставленных сотрудников компании. Хотя их названия могут хорошо выглядеть в качестве ссылок, они могут быть менее знакомы с вашей работой. Вместо этого ищите людей, с которыми вы тесно сотрудничали, которые смогут по-настоящему подчеркнуть ваши сильные стороны и достижения.

Подтверждающие документы для приема на работу. Кто они такие? Документы, которые могут потребоваться при приеме на работу. Может включать: Сопроводительное письмо Резюме (стенограммы)

Презентация на тему: «Подтверждающие документы для заявления о приеме на работу. Что это такое? Документы, которые могут потребоваться при приеме на работу. Могут включать: Сопроводительное письмо, стенограммы резюме» — стенограмма презентации:

1 Подтверждающие документы для заявления о приеме на работу

2 Кто они такие? Документы, которые могут потребоваться при приеме на работу.Может включать: Сопроводительное письмо Стенограмма резюме Портфолио Сертификаты Справочный список Рекомендательные письма

3 Список рекомендаций по трудоустройству Не включайте, когда вы отправляете свое резюме Подготовьте его на отдельной странице, которую вы можете предоставить работодателю, когда они его попросят Перед тем, как включить ссылку в свой список, спросите разрешения Включите полную контактную информацию Полное имя Должность Компания ФИО Полный адрес Номер телефона Адрес электронной почты

4 Запрос рекомендательных писем Если вас попросят предоставить список литературы, ожидайте, что ваши рекомендации будут проверены перед получением предложения.Кого спросить: кого-то, кто хорошо знает вас и ваше прошлое. Должен хорошо представлять, что они скажут о вас. Профессора / научные консультанты. Предыдущие работодатели / руководители. Деловые знакомства. Контакты с волонтерами.

5 Что их спросят? Как вы впишетесь в эту должность? Вы надежны? Как ты ладишь с другими? Каковы ваши основные сильные стороны? Какие области могут потребовать дополнительной работы?

6 Образцы задаваемых вопросов? Когда Джон работал на вас? Почему он оставил вашу работу? Каково было его положение? Какая у него была начальная и конечная зарплата? Он пропустил какую-нибудь работу? Опаздывал ли он когда-нибудь? Как он ладил с руководством и коллегами по работе? Как он справлялся с конфликтом? Давление? Стресс? Как бы вы оценили его общее выступление? Вы бы наняли его повторно? Почему? Почему бы нет?

7 Как попросить совета Не спрашивайте: «Не могли бы вы написать для меня рекомендательное письмо?» Скорее спросите: «Считаете ли вы, что знаете меня и мою работу достаточно хорошо, чтобы написать мне хорошее рекомендательное письмо?» или «Как ты думаешь, можешь дать мне хорошую рекомендацию?»

8 Образец письма Я пишу эту ссылку по просьбе Джона Оутаспа, который этим летом подает заявку на должность гида в Read Outdoor Adventure Odysseys.Я знаю Джона в течение двух лет в качестве профессора программы обучения навыкам работы на открытом воздухе в колледже Флеминг. Джон прошел у меня несколько курсов (укажите настоящие названия курсов) и получил на этих курсах высшие оценки. Основываясь на оценках Джона, посещаемости и посещаемости занятий, я бы оценил его успеваемость в моем классе как лучшую. Джон может предложить работодателю ряд сильных сторон. Джон всегда заинтересован в поддержке других. Например, в этом году, когда мы работали во время производственной поездки в Халибертон, Джон помог мне собрать и организовать оборудование, необходимое для этой поездки.Я очень рекомендую John Outasp. Если его работа в моем классе является показателем того, как он будет выступать на вашей должности, Джон будет положительным дополнением к вашей организации. Если вам когда-либо понадобится дополнительная информация, вы можете в любое время связаться со мной по телефону 555-5555 или по электронной почте [email protected].

9 Персональные ссылки Также известны как ссылки на персонажей. Предоставляются человеком, который знает вас и может поручиться за ваш характер и способности.Иногда предоставляется, когда у вас нет большого стажа работы. Кто может предоставить: Соседи Профессора Академические консультанты Руководители волонтеров Тренеры

10 Профессиональная рекомендация от человека, который может подтвердить ваши: Навыки Квалификационные способности Кто может предоставить: Менеджеры / руководители Коллеги Деловой контакт Любой, кто может порекомендовать вас для работы.

11 Примеры документации Примеры документации

Советы по применению — Ноттингемский университет

Перед тем, как подавать заявку, мы рекомендуем прочитать анкету о вакансии.Его можно найти, щелкнув ссылку «Описание работы / Профиль ролей» под каждой рекламируемой вакансией.

Содержимое

Менеджеры по подбору персонала будут искать доказательства того, что вы соответствуете всем основным критериям, перечисленным в спецификации человека, и, в идеале, некоторым или всем желательным критериям.

Следовательно, важно, чтобы вы внимательно прочитали профиль ролей и создали свое приложение таким образом, чтобы оно четко демонстрировало, насколько ваши навыки и опыт соответствуют тем, которые указаны в спецификации человека.

Для того, чтобы делать справедливые и последовательные оценки, менеджеры по подбору персонала могут использовать только информацию, указанную в форме заявки и подтверждающих документах (если они приняты), для принятия решений по составлению короткого списка. Менеджеру по подбору персонала часто приходится оценивать более 50 приложений. Поэтому важно, чтобы вы не предполагали, что они смогут сделать вывод о том, что у вас есть соответствующие навыки, исходя из ваших текущих и предыдущих ролей. Чтобы ваше приложение выделялось среди других, мы рекомендуем вам отдельно рассмотреть каждый из критериев, указанных в спецификации человека, путем предоставления соответствующих доказательств.

В форме заявки вас могут попросить заполнить заявление по каждому из ключевых критериев, выбранных из спецификации человека (обратите внимание: этот тип формы заявки не позволяет вам загружать какие-либо дополнительные документы, так как он предназначен для заявителей. предоставить все необходимые данные по каждому критерию). Заявления предназначены для того, чтобы предоставить вам возможность продемонстрировать, насколько ваша квалификация, опыт и подготовка имеют отношение к должности, на которую вы претендуете.Не забудьте включить конкретные доказательства или примеры в поддержку вашего приложения.

Раздел «Дополнительная информация» формы заявки позволяет вам добавить любую другую соответствующую информацию, которую вы хотите использовать для поддержки своего приложения.

Если тип формы заявки позволяет загружать подтверждающую документацию, постарайтесь по возможности предоставить четкие примеры того, как вы соответствуете ключевым критериям из спецификации человека. например, если одним из важных критериев является опыт управления людьми, было бы полезно привести примеры опыта работы, когда у вас была ответственность линейного руководства, включая размер управляемой команды.

Вы можете сделать это в своем заявлении в свободном текстовом разделе «Дополнительная информация», в сопроводительном письме или в отдельном документе, загруженном как часть вашей заявки. вы также можете загрузить резюме, чтобы описать свое образование и историю работы.

Пожалуйста, не вставляйте URL-адреса других веб-сайтов в поля формы заявки вместо запрашиваемой информации, так как это не будет считаться доказательством соответствия определенным критериям. Вы можете использовать URL-адреса в своей сопроводительной документации.

Подтверждающие документы

Если тип формы заявки на вакансию, на которую вы подаете заявку, позволяет приложить подтверждающие документы, их не нужно предоставлять, но они могут расширить информацию, представленную в основной части заявки, например резюме или подтверждающее заявление.

Пожалуйста, не загружайте документов больше, чем необходимо для вашего приложения, например:

• Поскольку копии ваших квалификационных аттестатов будут получены при записи, их не нужно загружать на этапе подачи заявки.
• Примеры публикаций могут быть запрошены комиссией по собеседованию после составления краткого списка, поэтому нет необходимости загружать публикации целиком. Однако списки публикаций для академических должностей (как отдельный документ или как часть резюме) приветствуются.
• Свидетельства судей о независимом приближении к судьям.

Судьи

При предоставлении информации о рефери, пожалуйста, назовите людей, с которыми можно связаться, чтобы дать рекомендации относительно вашей пригодности для работы.По крайней мере, один должен быть вашим текущим или последним работодателем или (в случае студентов — вашим руководителем). Личные рекомендации от друзей или членов семьи не принимаются. Пожалуйста, укажите текущий адрес электронной почты каждого судьи.

Мы свяжемся с вашими рефери, и наша электронная система найма автоматически напомнит рефери, если мы не получим информацию обратно. Убедитесь, что ваши судьи знают, что их попросят предоставить информацию о вас.

Данные о равных возможностях

Университет стремится к равенству возможностей во всех сферах своей деятельности, и набор персонала не является исключением.

Вам не обязательно указывать личную информацию в основной части формы заявки, например пол, возраст, статус семейного или гражданского партнерства, изменение пола, сексуальная ориентация, национальность, страна рождения, религия.

Однако некоторые данные запрашиваются в разделе формы «Равные возможности». Эта информация используется для помощи нам в мониторинге эффективности нашей политики и НЕ будет приниматься во внимание при составлении краткого списка и целях собеседований.

Дата закрытия

Не забудьте записать дату закрытия, так как вы не сможете подать заявку после 23:59 в дату закрытия, указанную в объявлении.