Должностная инструкция менеджера отдела закупок: Менеджер по закупкам | Библиотека HR

Содержание

Менеджер по закупкам | Библиотека HR

Должностная инструкция менеджера по закупкамzip

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по закупкам бесплатно. Должностные обязанности менеджера по закупкам

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ

 

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

 

 

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по закупкам ____________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.

1.3. Назначение на должность менеджера по закупкам и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора компании по представлению начальника отдела закупок.

1.4. Если менеджер по закупкам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.5. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется внутренними положениями компании, уставом и настоящей должностной инструкцией.

1.6. Менеджер по закупкам должен знать:

— тенденции мировой моды;

— принципы организации закупок;

— ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;

— действующие формы учета и отчетности, внутренние положения, регламентирующие деятельность компании;

— производителей и поставщиков детских товаров;

— методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;

— этику делового общения.

— компьютер на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook).

1.7. Менеджер по закупкам самостоятельно планирует свою деятельность и расставляет приоритеты, должен иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей.


II. Должностные обязанности

Менеджер по закупкам исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает постоянное наличие товаров, на которых спрос повышен, а чтобы не допустить появления их дефицита систематически проводит мониторинг наличия таких товаров в продаже.

2.2. Составляет заказы поставщикам, отслеживает выполнение этих заказов.

2.3. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп, и наличие по ним товара в необходимом количестве и ассортименте.

2.4. Проводит изучение предложений от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков, а полученную информацию после предварительного обобщения доводит до руководства.

2.5. Предоставляет отделам и службам компании всю необходимую информацию о товарах, а именно:

— своевременно информирует отделы и службы компании о новых предложениях, новые поступлениях;

— обеспечивает постоянное наличие каталогов и рекламных материалов от поставщиков;

— обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной системе.

2.6. Отслеживает продажи по каждому товару и если происходит ухудшение продаж, взаимодействуя с отделом маркетинга (ОМ) осуществляет разработку и принятие мер к снижению товарного остатка.

2.7. Определяет виды товара, которыми необходимо дополнить ассортимент или вывести его из ассортимента, если они бесперспективны.

2.8. Обеспечивает достижение целевых показателей по оборачиваемости товаров, во время составления заказов.

2.9. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.

 

III. Права

Менеджер по закупкам имеет право:

3.1. Обращаться к руководству с предложениями по совершенствованию своей работы.
3.2. Действовать от лица компании в пределах своей компетенции, представляя ее в других учреждениях и организациях.

3.3. Запрашивать у должностных лиц структурных подразделений документы и другие сведения, которые необходимы ему для осуществления своих должностных обязанностей.

3.4. Регулировать свой рабочий день, чтобы повысить эффективность работы.

3.5. На обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих функциональных обязанностей.

3.6. Распоряжаться выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.


IV. Ответственность

Менеджер по закупкам несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

4.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

4.4. В случае разглашения конфиденциальной информации, нецелевого использования финансовых средств, выделенных ему.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

I. Общие положения
1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
2. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы в аналогичной должности не менее __________

3. Менеджер по закупкам должен знать:
3.1. Основы рыночной экономики;
3.2. Нормативные акты, положения, инструкции и стандарты в области торговли;
3.3. Основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;
3.3. Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров;
3.4. Последние тенденции развития отдельных товарных групп;
3.5. Конъюнктуру рынка сбыта;
3.6. Методику и способы определения качества закупаемой продукции;
3.7. Условия и сроки хранения и способы транспортирования определенной продукции;
3.6. Методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
3.7. Принципы и правила организации закупок;
3.8. Этику делового общения;
3.9. Действующие формы учета и отчетности;
3.10. Процедуру оформления и формы приемо-сдаточных документов;
3.11. Порядок и правила оформления договоров с поставщиками и сопутствующих документов; 3.12. Методы и принципы ведения переговоров и достижения договоренностей;
3.13. Основы бизнес-планирования и составления планов закупок.
4. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется:
4.1.Действущим законодательством РФ;
4.2. Локальными нормативными актами организации;
4.3. Положением о внутренней трудовой дисциплине и кодексом корпоративного поведения;
4.2. Настоящей должностной инструкцией.
5. Менеджер по закупкам подчиняется начальнику отдела закупок и руководителю организации.
6. Менеджер по закупкам назначается и освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению начальника отдела закупок.
7. На время отсутствия менеджера по закупкам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по закупкам должен:
1. Следит за постоянным наличием товара в оптимальном количестве и ассортименте.
2. Создает условия для выполнения плановых показателей по оборачиваемости своих товарных групп.
3. Обрабатывает заявки на закупку, оформляет заказы поставщикам, отслеживает своевременное и точное выполнение заказа.
4. Изучает потребительский спрос и предложение, отслеживает продажи по каждому товару, принимает меры по стабилизации и улучшению продаж, определяет виды товаров, пользующиеся повышенным спросом, проводит мониторинг продаж таких товаров, не допускает возникновения дефицита на отдельные группы товаров и товары, подлежащие исключению из представленного ассортимента, в виду их неликвидности.
5. Следит за наличием минимального складского остатка товаров и осуществляет постоянное пополнение количества товара на складе организации.
6. Изучает коммерческие предложения поставщиков, своевременно информирует службы и отделы компании о новых предложениях, поступлениях товаров, обеспечивает наличие последних каталогов, рекламных проспектов и буклетов.
7. В обязательном порядке согласовывать с начальником отдела закупок вопросы, возникающие из финансово-хозяйственных отношений, вопросы оплаты продукции, контролировать возможность возникновения финансовых обязательств перед поставщиками и третьими лицами.

III. Права

Менеджер по закупкам имеет право:
1. Требовать от руководства обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
2. Запрашивать от должностных лиц и структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3. Вносить руководству предложения по оптимизации и совершенствованию своей работы.
4. Представлять интересы организации по вопросам и в пределах своих должностных обязанностей.
5. Регулировать свой рабочий день в целях повышения эффективности работы и без ущерба для выполнения своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по закупкам несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Менеджер по снабжению выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. При необходимости координирует и осуществляет взаимодействие подразделений при закупках. Осуществлять закупки централизованно, с экономической выгодой и в географически выгодных регионах.

2.2. Анализирует потребность в ТМЦ. При необходимости, составляет детальные описания ТМЦ, требуемых процедур, сроков и пунктов доставки.

2.3. Не реже 1 раза в месяц производит ревизию и оценку действующих договоров в плане регулярности доставки, цены, условий оплаты и правильности выбора поставщика с передачей данных начальнику отдела снабжения.

2.4. Немедленно уведомляет начальника отдела снабжения о любых понесённых потерях, в том числе и косвенных.

2.5 Своевременно и в полном объеме уведомляет обо всех связанных с вопросом снабжения лиц в части, их касающейся, о своих действиях в процессе выставления заявок и заказов, в ходе исполнения заказа и ожидаемом времени прибытия грузов.

2.6 Устанавливает и поддерживать деловое сотрудничество с поставщиками, а также с потребителями заказываемых ТМЦ внутри компании, проявляя при этом тактичность и взаимопонимание.

2.7. Своевременно и по установленной форме предоставляет плановую, отчетную и бюджетную документацию по принадлежности.

2.8. Проводит переговоры, размещает заказы и заключает соглашения на поставку необходимых ТМЦ с максимальной выгодой для компании.

2.9. Отслеживает проведение сделок до их завершения и закрытия в соответствии с действующим стандартом компании.

2.10. Отслеживает прибытие товара на склад покупателя.

2.11. Контролирует принятие товара по количеству, качеству и комплектности.

2.12. Урегулирует все возникающие споры касательно поставки.

2.13. Контролирует произведение расчета с поставщиком.

2.14. Сверяет выставленный счет с отправленной поставщику заявкой.

2.15. Согласовывает выставленные счета.

2.16. Передает готовый счет на оплату (папка выставленные счета).

2.17. Согласовывает с поставщиком дату отгрузки товара со склада поставщика в транспортную компанию.

2.18. Контролирует график работы поставщиков (выходные, праздничные дни)

2.19. Ставить в известность экспедитора о предварительной дате поставки товара с транспортной компании

2.20. Отслеживает соответствие запасов утвержденному уровню. Распоряжается излишками ресурсов, некондицией, неликвидами и отходами путем использования, продажи, утилизации или другого применения с максимальной выгодой для компании.

2.21. Ежедневно контролирует соответствие закупок и предъявляемых к ним требований.

2.22. Постоянно ведёт полную базу всех потенциальных возможных поставщиков.

2.23. Соблюдает кодекс корпоративной этики, в частности, правила приёма подарков от представителей контрагентов компании и аффилированных им лиц.

Образец должностной инструкции менеджера по закупкам

Любое торговое предприятие нуждается в профессиональном менеджере по закупкам.

 

Лишь человек с профессиональным опытом и высокой квалификацией понимает, как найти лучшего поставщика, вести с ним переговоры, а также выстроить с ним долговременные отношения и  построить наиболее выгодную стратегию закупок.

 

 

Описание профессии

 

В различных организациях должностная инструкция менеджера по закупкам немного отличается между собой.

 

Например, существуют разные виды бизнеса, где объемы будущих продаж по наименованиям можно достаточно точно просчитать заранее.

 

Поэтому в таких ситуациях менеджеру необходимо всего лишь тщательно следовать первому плану закупок.

 

В редких случаях может потребоваться эксклюзивный товар: парфюмерия, одежда, мебель, обувь, ювелирные изделия и прочее.

 

В данном случае нужно найти то, что можно будет продать в ближайшем будущем. Следует также рассчитать количество реальной продажи товара. Только настоящие профессионалы смогут достичь этого результата.

 

 

Основные обязанности менеджера

 

Менеджеру по закупкам нужно выполнять следующие обязанности:

 

  1. Обеспечивать наличие товара в наиболее оптимальном количестве, а также ассортименте.
  2. Вести поиск поставщиков, детально изучая новые предложения. После чего готовить для руководства собственные предложения о привлечении поставщиков.
  3. Составлять заказы.
  4. Обеспечивать плановые показатели.
  5. Следить за выполнением заказа.
  6. Проводить переговоры с поставщиками.
  7. Договариваться об условиях поставки и согласовывать их с руководителем.
  8. Определять виды необходимого товара, который следует внести в ассортимент или вывести из ассортимента.
  9. Контролировать выполнение обязательств перед поставщиками.
  10. Обеспечивать постоянное наличие хорошо продаваемого товара.
  11. Обеспечивать документальное оформление всех сделок.
  12. Консультировать продавцов или покупателей по своим товарам. 
  13. Отслеживать продажи по товару. В случаях ухудшения продаж, вместе с отделом маркетинга принимать соответствующие меры.
  14. Обеспечивать отделы, а также службы компании необходимой информацией о продаваемом товаре.
  15. Выполнять служебные поручения непосредственного руководителя.

 

 

Ответственность менеджера

 

Человек, занимающий должность менеджера по закупкам, должен нести ответственность за:

 

  • невыполнение либо халатное и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей.
  • нарушение правил трудового распорядка и дисциплины, включая правила техники безопасности.
  • несоблюдение инструкций, приказов, распоряжений по сохранению коммерческих тайн либо конфиденциальной информации.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции менеджера по закупкам, вариант которого можно скачать бесплатно.

Должностная инструкция менеджера по закупкам, должностные обязанности менеджера по закупкам

Должностные обязанности менеджера по закупкам – это постоянные переговоры с поставщиками (с целью получения более выгодных условий), контроль за оборотом закупленных товаров, и конечно, немало бумажной работы (отчеты, договоры, счета).

В должностной инструкции менеджера по закупкам также стоит предусмотреть рабочие контакты с коллегами – из отдела маркетинга и продавцами. Все это есть в нашем образце должностной инструкции менеджера по закупкам.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
— основы гражданского и коммерческого права;
— типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
— ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
— методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
— принципы организации закупок;
— действующие формы учета и отчетности.
1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
Рекомендуем – тренинги по переговорам в закупках, а также, семинары по складской логистике в Киеве, а также, как правильно вести переговоры по телефону, менеджеру по логистике.

2. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
2.5. Составляет заказы поставщикам.
2.6. Отслеживает выполнение заказа.
2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.
2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.
3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.
3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4. Ответственность менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция менеджера по закупкам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Должностная инструкция менеджера по закупкам

Судебная практика: Должностная инструкция менеджера по закупкам Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 01.07.2021 N 08АП-5018/2021 по делу N А46-23229/2018
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.Парадеев М.В. в 2016-начале 2017 года работал менеджером отдела продаж в ООО «АФЗ ПК», но закупом продукции он не занимался. Согласно должностной инструкции менеджера отдела продаж ООО «АФЗ ПК», в обязанности менеджера отдела продаж не входит закуп продукции. Указанное не свидетельствует о наличии признаков аффилированности между ООО «Агат» и должником. Решение о закупе ООО «АФЗ ПК» продукции у контрагентов принималось руководителем ООО «АФЗ ПК» по каждой сделке на основании бюджета сделки, расценок, счетов, условий по оплате и срокам поставки, предоставленных исполнителями, Парадеев М.В. руководящие должности в ООО «АФЗ ПК» не занимал, не определял и не мог определять действия руководителя Зыриной Л.В. Как директор ООО «Агат», распоряжения, определяющие его деятельность в качестве директора в ООО «Агат», от Зыриной Л.В. и иных лиц не получал, иных доказательств не представлено. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.02.2020 N 33-2331/2020 по делу N 2-1438/2019
Требование: О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, процентов за задержку выплаты заработной платы, компенсации морального вреда, обязании ответчика уплатить страховые взносы.
Обстоятельства: Истец ссылается на возникновение у ответчика задолженности по выплате заработной платы, при этом в день увольнения не выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.
Решение: Требование удовлетворено частично.То обстоятельство, что в дополнительном соглашении имеется указание на премии за объем завезенного металлолома на площадку по сделкам, проведенным без участия менеджеров по закупкам, не свидетельствует об увеличении объема работ начальника площадки, поскольку согласно должностной инструкции начальника площадки от 01 декабря 2015 года N 01 в обязанности по данной должности входит привлечение ломосдатчиков с прилегающей к площадке территории (том 1 л.д. 118), кроме того, за совершение данных действий дополнительным соглашением предусмотрена премия, а не повышение оклада.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Должностная инструкция менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам: обязанности, должностная инструкция

Как показывает практика, основные должностные обязанности менеджера по закупкам сводятся как раз в умении и организации эффективных переговоров с различными поставщиками. Любой менеджер просто обязан вырабатывать стратегию переговоров с обеспечением наиболее выгодных условий предстоящей сделки. Также специалист обязан осуществлять систематический контроль оборота закупленных в настоящее время товаров, вести внушительный объем документации (в частности, составлять поточные и итоговые отчеты о проделанной работе, заполнение счетов, проработку договоров для ее последующей подачи на подпись).

Разрабатывая должностную инструкцию для менеджеров по закупкам, обязательно предусмотреть решение специалистом различных рабочих контактов со своими коллегами, привлеченными из отделов маркетинга, а также многочисленными продавцами. Далее предлагается рассмотреть, какие основные положения должна включать в себя должностная инструкция менеджера по закупкам.

Общие правила и положения

Относится менеджер отдела закупок к категории специалистов по работе с клиентами. Его назначение определяется соответствующим приказом генерального директора организации, по непосредственному представлению, сделанному начальником отдела закупок компании.

В рамках служебного положения, менеджер, работающий по закупке товаров, подчиняется напрямую руководителю отдела закупок. На время возможного отсутствия менеджера на рабочем месте его функциональные должностные обязанности перераспределяются на других работников в соответствии с приказом руководства данной компании.

Соискатель на должность менеджера по закупкам должен обладать специфическими знаниями и навыками

На данное рабочее место принимается лицо, обладающее соответствующим образованием, навыками работы с партнерами, клиентами, умеющие правильно организовать рабочий процесс. Стаж работы, который должен иметь кандидат на должность менеджера по закупкам товаров, устанавливается в индивидуальном порядке, по согласованию администрации компании.

Следует отметить, что менеджер по закупкам это специалист широкого профиля, по этой причине он обязан обладать знаниями в соответствующих областях и соблюдать ключевые требования коммерческого и гражданского права, уметь работать с типовыми формами соглашений, знать все ключевые определения ряда нормативных актов, специфику работы отдельных документов.

Обратите внимание: в обязанности менеджера входит работа с определенными группами товаров, продуктов, оборудования, материалов, следовательно, он обязан разбираться в присущим им ключевым параметрам, показателям, знать их характеристики и по возможности, специфику, технологии процесса производства.

В процессе выполнения заданных инструкцией действий, специалист обязательно должен руководствоваться законодательными актами, принятыми в правовой зоне РФ, а также установленным внутренним регламентом компании. Обязательным руководящим документом для менеджера является письменное распоряжение руководства организации и текущей должностной инструкцией.

Менеджер по закупкам должен разбираться в ассортименте товаров и их характеристиках

Прямые должностные обязанности

Специалист, претендующий на данную должность должен знать, что делает менеджер по закупкам, на какие нормы и требования необходимо ориентироваться в своей работе.

Вот перечень обязанностей данного специалиста:

  1. В рамках соблюдения своей должностной инструкции, менеджер по закупкам обязательно должен обеспечивать наличие для компании определенных товарных групп в требуемом количестве, гарантируя создание ассортимента.
  2. Выполнять предписанные планом организации торгового процесса показатели оборота конкретных товарных групп.
  3. Осуществлять поиск источника поставок конкретных товаров, исследовать актуальность новых предложений, предоставляемых потенциальными партнерами. На основании полученных данных, специалистом составляется рациональное предложение о последующем сотрудничестве, которое в дальнейшем и передается на подпись администрации. Это относится как к работе со старыми поставщиками, так и с заключением новых соглашений.
  4. В задачи менеджера входит ведение переговоров с потенциальными поставщиками, согласование и конкретизация ведения поставок. Это же относится к составлению заказов поставщикам, а в последующем и отслеживание динамики выполнения поставок, в соответствии с заключенным контрактом.
  5. Специалист берет на себя всю документальную работу по сделке, правовую подготовку, при необходимости юридическое сопровождение. Для реализации данной задачи нет необходимости досконально знать ряд кодексов, нормативных актов, принятых государством за основу, достаточно иметь навыки работы только со своими группами товаров.
  6. По каждому отдельному товару менеджер обязан отслеживать динамику совершения следок, последующих продаж, а если она отстает от запланированной изначально, принимать определенные меры для улучшения состояния компании на рынке.
  7. Менеджер по закупкам обязательно определяет то наименование товаров, которое потребуется внести в перечень текущего ассортимента в рамках магазина, торгового центра, супермаркета.
  8. В задачи специалиста входит анализу текущих остатков продукции на складе, обеспечения товара в требуемом количестве. Сюда же входит и анализ актуальных потребностей компании, что позволит всегда и во всем обеспечивать полноценные условия работы с рынком, учитывая специфику его динамики и развития.
  9. Среди других задач можно также выделить информирование всех прочих отделов относительно перемещения товаров, наименования, остатков и других нюансах. В этот же подраздел входит и специфика работы с продавцами, консультантами, а если это необходимо, то проводится полноценное обслуживание клиентов, с учетом их индивидуальных потребностей.

Менеджер по закупкам в первую очередь отвечает за наличие товаров и материалов на складе в необходимом количестве

Права менеджера

Менеджера наделяют также рядом прав, среди которых можно выделить:

  1. Непосредственное руководство ситуацией в рамках выделенной им компанией компетенции, дает права ее предоставления в различных организациях и учреждениях.
  2. Право требовать подключения для своей работы максимально полной информационной базы, актуальных данных, без которых сотрудничество с поставщиками не представляется возможным.
  3. При этом, менеджер вправе требовать предоставление информации как непосредственно от начальника отдела совершения продаж, так и заканчивая рядовыми специалистами, действуя напрямую.
  4. В отношении руководства, менеджер вправе предоставлять отчет и предложения по своей деятельности, направленные на непосредственное улучшение работы компании.

Данная инструкция является типовой и обязательной к исполнению.

Описание должности менеджера по закупкам [Обновлено в 2021 году]

Чем занимается менеджер по закупкам?

Менеджеры по закупкам работают во всех отраслях, чтобы обеспечить поставку материалов, расходных материалов и оборудования, необходимых компании для выполнения основных бизнес-функций. Это включает в себя все виды продукции, от сырья до упаковки и транспортных средств. Роль менеджера по закупкам заключается в разработке стратегий закупок, обеспечивающих постоянное наличие запасов в рамках бюджета компании.Менеджеры по закупкам создают базы данных потенциальных поставщиков и налаживают рабочие отношения, чтобы упростить процесс приобретения новых материалов.

Навыки и квалификация менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам должен иметь следующие навыки и квалификацию, чтобы эффективно занимать эту должность:

  • Знание программного обеспечения и инструментов для закупок
  • Навыки межличностного общения, такие как умение работать в команде и умение слушать
  • Навыки переговоров
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Умение управлять временем и организовывать
  • Сильные лидерские качества

Ожидаемая заработная плата менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам зарабатывает в среднем 73 345 долларов в год.Эта сумма может варьироваться в зависимости от конкретной отрасли и географического положения позиции. Менеджеры по закупкам также могут получать в среднем 5000 долларов в год за счет участия в прибылях.

Требования к образованию и обучению менеджеров по закупкам

Чтобы получить работу в компании любого размера, кандидат должен иметь степень бакалавра в области бизнеса, которая обычно включает курсы по бизнес-коммуникациям, принципам управления, коммерческому праву для коммерческих сделок, управлению маркетингом и стратегическому менеджменту.Степень дает соискателям обзор многих функций в деловом мире и того, как они взаимодействуют. Также важны степени в области управления финансами или снабжением. Менеджеры по закупкам должны иметь некоторый опыт работы в этой области.

Требования к опыту менеджера по закупкам

Для повышения по службе или приема на работу в качестве менеджера по закупкам кандидаты должны иметь не менее 5 лет опыта работы в соответствующей области. Менеджер по закупкам обычно превращается в роль через внутренние продвижение по службе.Многие менеджеры по закупкам начинают свою карьеру в качестве покупателей или агентов по закупкам и проходят обучение на рабочем месте, где они узнают об основах закупок и о том, как вести переговоры с поставщиками. После получения опыта они повышаются с этой должности до менеджера по закупкам.

Образцы должностных инструкций на аналогичные должности

Если этот образец описания вакансии не совсем то, что вы ищете, просмотрите наши описания должностей для соответствующих должностей:

Шаблон описания должности менеджера по закупкам

Этот
шаблон описания должности менеджера по закупкам включает список наиболее важных обязанностей и ответственности менеджера по закупкам .Этот шаблон описания вакансии менеджера по закупкам настраивается и готов к публикации на досках вакансий. Используйте этот шаблон описания должности менеджера по закупкам, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

➡️ Ознакомьтесь с нашим полным списком (500+) шаблонов описания вакансий !

Шаблон описания должности менеджера по закупкам

Этот шаблон описания должности менеджера по закупкам поможет вам сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников на вашу открытую должность менеджера по закупкам.

Чтобы привлечь менеджера по закупкам, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, очень важно составить ясное и точное описание должности менеджера по закупкам.

Профиль должности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам — специалист по цепочке поставок и логистике, специализирующийся на обеспечении рентабельной закупки всех материалов и услуг в соответствии с планом закупок, обеспечивая при этом контроль качества и соблюдение политик и процедур Компании.

Описание должности менеджера по закупкам: Введение

Описание каждой должности менеджера по закупкам должно начинаться с интересного, привлекающего внимание вступления.

Вот пример того, как может выглядеть это описание вакансии менеджера по закупкам:

Вы начинающий менеджер по закупкам, ищущий возможность улучшить свои навыки и карьеру? Если вы прирожденный лидер с коммерческим складом ума, способным Чтобы эффективно вести переговоры, поддерживать взаимовыгодные отношения и служить примером для вашей команды, у нас есть для вас идеальная работа! Мы ищем амбициозного менеджера по закупкам, который возглавит команду нашей мечты о закупках и будет нести ответственность за весь спектр процесс закупок, включая выбор поставщиков и управление ими, переговоры о цене, выполнение заказа на поставку, своевременную доставку, оптимизацию запасов и т. д.

Описание работы менеджера по закупкам: Должностные обязанности и ответственность

Должностная инструкция менеджера по закупкам должна содержать следующие обязанности и ответственность:

  • Разработка, планирование и реализация стратегий поиска и закупок
  • Работа с поставщиками, производителями и внутренними отделами
  • Поддержание база данных утвержденных поставщиков
  • Построение и поддержание отношений с поставщиками и продавцами
  • Согласование более низких цен
  • Поиск и поиск потенциальных поставщиков и продавцов
  • Отслеживание, измерение и анализ расходов компании
  • Наблюдение за набором, наймом и обучением нового персонала
  • Определять и отслеживать ключевые показатели эффективности
  • Предоставлять отчеты для высшего руководства
  • Соблюдать законы, правила и положения

Описание должности менеджера по закупкам: требования к должности и квалификация

Описание должности менеджера по закупкам должно содержать следующие обязанности и ответственность:

  • Предыдущий опыт работы в сфере управления закупками в течение [X] лет
  • Магистр делового администрирования, логистики или аналогичной соответствующей области
  • Практический опыт бюджетирования и управления закупками
  • Превосходное общение , навыки межличностного общения и лидерства
  • Выдающиеся навыки ведения переговоров
  • Решатель проблем с сильным аналитическим складом ума
  • Выдающиеся организационные навыки и навыки управления временем
  • Отличные навыки обслуживания клиентов

Как использовать этот шаблон описания должности менеджера по закупкам?

Используйте это описание вакансии менеджера по закупкам и разместите его на нескольких досках вакансий!

Запустите бесплатную пробную версию TalentLyft и разместите свое объявление на самых популярных досках по трудоустройству сегодня.

Ищете другие описания вакансий помимо описания должности менеджера по закупкам?

Ознакомьтесь с нашей библиотекой должностных инструкций!

Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, то вы упускаете. Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.
Начать бесплатную пробную версию

10 Должностные инструкции менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам Сводка вакансий 1

Ищу опытного менеджера по закупкам, который будет владеть всеми аспектами материальной деятельности в рамках бизнеса.Это включает в себя товарные запасы, закупку компонентов и сырья. Он / она будет сотрудничать с другими менеджерами для определения требований спроса и преобразования этих требований в системные прогнозы для стимулирования покупок. Менеджер по закупкам также будет отвечать за планирование производства и складирование материалов. Он / она будет следить за тем, чтобы стандарты процесса соблюдались и улучшались. Идеальный кандидат будет обладать степенью бакалавра в области цепочки поставок / логистики или альтернативным эквивалентом.Желателен опыт как в материальном, так и в производственном планировании. Требуется как минимум пятилетний опыт работы на руководящей должности.

Обязанности и ответственность менеджера по закупкам 1

специальное предложение

Скачать все 10 должностных инструкций менеджера по закупкам

Скачать pdf сейчас

Бесплатное руководство:

Полное руководство
по набору персонала

Скачать бесплатно

Требования и навыки менеджера по закупкам 1

Менеджер по закупкам Сводка вакансий 2

В настоящее время мы ищем менеджера по закупкам для нашего отдела закупок.Правильный кандидат будет получать и поддерживать самые качественные и недорогие продукты и трудовые контракты. Менеджер по закупкам управляет и направляет персонал по закупкам.

Обязанности менеджера по закупкам 2

100Наймов

Тони Урбан, Генеральный директор Deckrobot, 11-50 сотрудников

Вероятность порекомендовать

10/10

Я заранее загрузил все свои рекрутинговые услуги в 100 сотрудников 🙂 Очень интуитивно понятен в использовании. я не специалист по персоналу, поэтому для меня очень важно, чтобы инструмент был прост в использовании. мощный! Кроме того, мне очень нравится эта публикация в 100hires автоматически. продвигает его и дает вам дополнительных потенциальных клиентов

Мощная система отслеживания кандидатов с интеграцией G Suite

Начните БЕСПЛАТНО, обновляйте по мере роста Простая установка Не требуется кредитная карта

Требования и навыки менеджера по закупкам 2

Менеджер по закупкам Сводка вакансий 3

Менеджер по закупкам управляет закупками и складскими операциями, обеспечивая наличие необходимых материалов для производственных нужд.Планирует и реализует операционные политики и процедуры.

Обязанности менеджера по закупкам 3

  • Направляет и координирует общие операции закупочного / приемного / складского помещения и координатора спецификаций.
  • Регулирует рабочий процесс, распределяя ежедневные рабочие задачи между персоналом отдела и помогает решать рабочие проблемы.
  • Обеспечивает точное документирование всех транзакционных отчетов для создания отчетов, требуемых руководством, с использованием компьютеризированной системы отслеживания и управления запасами.
  • Проводит ежемесячную и ежегодную инвентаризацию товаров и корректирует инвентаризацию в системе ERP.
  • Отвечает за перемещение материалов, хранение и распределение площадей для сырья и материалов в складских помещениях и складских помещениях.
  • Закупает сырье, материалы и оборудование.
  • Свяжитесь с поставщиком по вопросам регулировки, неправильного материала или проблем с доставкой.
  • Обсуждает цены и поддерживает проекты, чтобы сократить общие расходы.
  • Отвечает за ведение записей о покупках, обработку квитанций, отслеживание и ускорение заказов.
  • Под руководством владельцев рассматривает вопросы найма, обучения, служебной аттестации, дисциплинарных мер и кадровых потребностей.
  • Гарантирует, что ожидаемые должности, изменения в политике и цели отдела эффективно доводятся до сведения сотрудников.
  • Следите за работой оборудования и сообщайте о необходимости ремонта.
  • Первоначально встречается с поставщиками для оценки новых и существующих продуктов и сырья.

Требования и навыки менеджера по закупкам 3

Менеджер по закупкам Сводка вакансий 4

Основная роль менеджера по закупкам заключается в согласовании и анализе идеальных ценностей для всех товаров и услуг.Награждение работы основано на тщательном анализе предложений поставщиков.

Обязанности и ответственность менеджера по закупкам 4

  • Управляйте запросом предложений, в том числе предложениями новых сообществ и планов, наблюдайте за новыми функциями / опциями / продуктами, периодическим единичным ценообразованием на товары, вводите предложения поставщиков и получайте подписанные листы предложений
  • Наблюдать за переговорами с поставщиками для контроля затрат, сравнения ставок, управления назначениями поставщиков, рыночных показателей и сбора аналитических данных, а также управлять вкладом поставщиков при выборе продуктов.
  • Управление заключением контрактов с поставщиками, включая генеральные контракты, контракты для конкретных проектов, объемы работ для конкретных проектов, требования к страхованию и подписанные прейскуранты CRM.
  • Поддерживать отношения с поставщиками, в том числе собирать проблемы с платежами поставщиков, решать проблемы или проблемы с производительностью поставщиков, посредничать в конфликтах со строительными подрядчиками, устранять сбои связи, координировать стартовые мероприятия сообщества

Требования и навыки менеджера по закупкам 4

Менеджер по закупкам Сводка вакансий 5

Ищем менеджера по закупкам.Если вам нравится работать в динамичной, энергичной, ориентированной на команду атмосфере, вы именно тот человек, которого мы ищем.

Обязанности и ответственность менеджера по закупкам 5

Требования и навыки менеджера по закупкам 5

Менеджер по закупкам Сводка вакансий 6

Менеджер по закупкам отвечает за закупку всего сырья и материалов, необходимых для повседневных производственных операций, при необходимости поддерживая производственные мощности и выполняя административные функции.

Обязанности и ответственность менеджера по закупкам 6

Требования и навыки менеджера по закупкам 6

Менеджер по закупкам Сводка вакансий 7

Основная функция менеджера по закупкам заключается в администрировании закупок товаров в рамках проекта, чтобы гарантировать приобретение и обработку материалов в соответствии с контрактными документами с минимальными затратами и рисками.

Обязанности и ответственность менеджера по закупкам 7

Требования и навыки менеджера по закупкам 7

Менеджер по закупкам Сводка вакансий 8

Менеджер по закупкам помогает в выполнении общих обязанностей по закупкам, включая укомплектование персоналом, ведение переговоров, оформление заказов, закупку, управление запасами и техническое обслуживание оборудования.

Обязанности и ответственность менеджера по закупкам 8

Требования и навыки менеджера по закупкам 8

Менеджер по закупкам Сводка вакансий 9

Менеджер по закупкам несет ответственность за управление отделом закупок. В его обязанности входит подготовка и проверка закупочной документации и процессов, необходимых для успешного проведения торгов и присуждения заказов на закупку и контрактов на товары и оборудование. Менеджер по закупкам также является основным связующим звеном отдела закупок с финансовой системой SAP.

Обязанности и ответственность менеджера по закупкам 9

Требования и навыки менеджера по закупкам 9

Менеджер по закупкам Сводка вакансий 10

Мы ищем мотивированного, ориентированного на результат менеджера по закупкам, который присоединился бы к нашей команде.

Обязанности и ответственность менеджера по закупкам 10

Требования и навыки менеджера по закупкам 10

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 69d5a81bdde04975.

Менеджер по закупкам Описание должности

В описании должности менеджера по закупкам четко указаны требования к должности и навыкам, предъявляемым к этой должности. Менеджеры по закупкам работают в самых разных отраслях и компаниях.

Рабочие действия и обязанности, связанные с этой ролью, будут варьироваться в зависимости от организационные функции, уровень ответственности менеджер по закупкам и размер компании.

Типичные обязанности и должностные требования для этой должности перечислены ниже.

Менеджер по закупкам Описание должности


Общего назначения

Эффективное и экономичное управление всеми аспектами закупок поддержка организационных операций.

Основные рабочие задачи, обязанности и ответственность

  • разработать и внедрить политику закупок, процедуры и передовой опыт
  • контролировать текущее соблюдение политик и процедур закупок
  • политики прямых закупок, чтобы гарантировать, что все товары закуплены и доставляется в рамках бюджета и временных ограничений
  • Определение и поиск новых поставщиков и поставщиков
  • Управление процессом выбора поставщиков и поставщиков на основе цены, качества, поддержка, мощность и надежность
  • развитие и поддержание стратегических отношений с ключевыми поставщиками и поставщиками
  • создание и обновление утвержденной базы данных поставщиков / поставщиков
  • разработка, согласование и администрирование соглашений о закупках и контрактов с поставщиками в поддержку организационных требований
  • оценка контрактов обеспечить соблюдение требований законодательства и организационная политика
  • мониторинг соблюдения поставщиками и поставщиками договорных соглашений
  • измерение и управление затратами, качеством и доставкой поставщика и поставщика производительность
  • контролирует соблюдение поставщиком внутренних стандартов качества и внешних правила
  • устранять проблемы, связанные с затратами, качеством и доставкой
  • управлять рисками, связанными с качеством, стоимостью, доставкой и поставкой закупок
  • вводить меры по повышению производительности для поставщиков и поставщики
  • работают с соответствующими отделами для управления требованиями к запасам
  • содействуют своевременному размещению заказов на закупку
  • проверяют заказы на закупку на предмет надлежащей авторизации и соблюдения политика и процедуры организации
  • разработка и управление бюджетами и прогнозами закупок
  • мониторинг и сокращение отклонений от закупок для достижения целей по прибыли
  • создание регулярных отчетов об обязательствах по закупкам, затратах и ​​доставке производительность
  • контролировать операции и повседневную деятельность отдела закупок
  • управлять производительностью, развивать и мотивировать персонал закупок
  • непосредственное непрерывное совершенствование процессов закупок в в соответствии с меняющимися организационными потребностями и рыночными условиями

Образование, квалификация и опыт

  • Высшее образование в области бизнеса, управления материальными потоками, операционного менеджмента, инженерная или смежная область
  • опыт закупок и закупок
  • опыт руководства
  • практическое знание принципов и практики управления проектами
  • практическое знание всех законов и нормативных актов, касающихся закупок и контракты
  • знание систем закупок и цепочки поставок, принципы планирования LEAN и системы MRP / ERP часто требуются
  • финансовая хватка
  • высокий уровень компетенции в приложениях MS Office

Ключевые навыки и компетенции

  • коммуникативные навыки
  • навыки ведения переговоров
  • сетевые навыки
  • планирование и организационные навыки
  • аналитические навыки
  • решение проблем
  • ориентированность на результат
  • суждение
  • командная работа
  • внимание к деталям

Адаптируйте описание должности менеджера по закупкам для собственных нужд.

Менеджер по закупкам Должностное описание Страницы

Должностные инструкции менеджера

Управленческие навыки

Шаблон описания должности менеджера по закупкам

Заявление о приеме на работу вашего менеджера по закупкам


Собеседование с менеджером по закупкам

Последнее обновление — Зарплата менеджера по закупкам

Indeed.com сообщает, что по состоянию на сентябрь 2021 года средняя зарплата менеджеров по закупкам в США составляет 70 095 долларов в год.

К началу страницы

Чем занимается менеджер по закупкам? (Разъяснено)

По мере того, как мир становится все более глобализированным, а цепочки поставок усложняются, роли корпораций развивались и менялись.Менеджер по закупкам — одна из таких ролей, важность которой возрастает по мере трансформации глобального бизнес-ландшафта.

Также известный как менеджер по закупкам или директор по закупкам, менеджер по закупкам возглавляет отдел, отвечающий за закупку продуктов и услуг для использования или перепродажи их организацией.

Это намного сложнее, чем просто совершать покупки от имени компании. Понимая роль управления закупками, вы можете оптимизировать свою компанию, обеспечивая при этом высокое качество приобретаемых товаров и услуг.

Чем занимается менеджер по закупкам?

Понимание точного характера управления закупками и закупок в цепочке поставок позволяет вашей компании определить роль и настроить систему управления закупками для максимальной эффективности.

Итак, что такое менеджер по закупкам?

Обязанности менеджера по закупкам зависят от отрасли и компании. Будь то закупка сырья для производства или работа с производителями для обеспечения готовой продукции, их обязанности могут быть многочисленными и разнообразными.

Огромная часть этой роли связана с управлением командами других профессионалов в области закупок и снабжения цепочки поставок.

Обязанности

На вопрос: «Что такое управление закупками?» вам нужно подумать о потребностях вашей организации и о квалифицированных специалистах, находящихся в ее распоряжении.

В обязанности менеджера по закупкам могут входить, помимо прочего:

  • Определение частоты заказов.
  • Оценка различных поставщиков.
  • Определение требований к отгрузке.
  • Обеспечение соответствия закупок критериям компании.
  • Заключение договоров.
  • Обсуждение и определение приоритетных критериев.

Управление закупками также включает в себя значительные объемы делегирования и надзора. Эти профессионалы необходимы для одновременного управления несколькими текущими проектами.

Различия между компаниями

Эта роль чрезвычайно широка, и менеджер по закупкам должен уметь менять направление, чтобы наилучшим образом удовлетворять потребности компании.

Хотя обязанности такого специалиста будут различаться в зависимости от отрасли и бизнеса, исследования показали, что большинство менеджеров подходят к своим обязанностям, используя аналогичный шести- или семиступенчатый процесс поиска поставщиков.

Менеджер по закупкам vs. менеджер цепочки поставок

Эти термины часто используются как синонимы. В небольших компаниях нередко один и тот же человек владеет обоими титулами. Однако, хотя многие из их обязанностей частично совпадают, между ними есть разница.

В отличие от менеджера по закупкам, менеджер цепочки поставок несет ответственность за всю цепочку поставок.

Менеджеры цепочки поставок имеют дело как с входящими заказами, так и с исходящим потоком товаров и услуг. Эти профессионалы должны управлять всей цепочкой входящих и исходящих поставок, обеспечивая при этом экономию затрат и снижение рисков.

Другими словами, это роль управления, которая требует более высокого уровня обзора, чем роль менеджера, отвечающего только за закупки.

Однако, независимо от роли, ожидается, что оба этих менеджера будут регулярно сотрудничать по общим вопросам цепочки поставок.

Какие навыки и опыт нужны менеджеру по закупкам?

Несмотря на то, что роли меняются в зависимости от отрасли, работодатели ожидают, что потенциальные кандидаты будут обладать определенными навыками и квалификацией.

Прежде всего, большинство компаний предпочитают, чтобы их менеджеры уже имели опыт работы в своей отрасли. Вот почему нередко эти должности заполняются посредством внутреннего продвижения.

Наборы навыков

Финансовый менеджмент считается самым ценным навыком в этой области. Менеджеры по закупкам должны уметь работать в рамках установленного бюджета для достижения целей компании.

Другие требуемые навыки межличностного общения:

  • Сильные коммуникативные навыки.
  • Отличные управленческие навыки.
  • Отличные исследовательские навыки.
  • Навыки межличностного общения.

Как упоминалось выше, большинство работодателей предпочитают, чтобы их менеджеры уже хорошо знали отрасль, в которой они работают.

Квалификация

Большинство работодателей ожидают получения степени бакалавра в области бизнеса, финансов или экономики. Работодатели также предпочитают, чтобы кандидаты имели определенные сертификаты цепочки поставок. При внутреннем продвижении работодатели нередко обучают выбранных кандидатов с помощью внешних программ обучения.


Как стать менеджером по закупкам

Предполагая, что у вас уже есть необходимое образование, вот что вам нужно знать, чтобы стать менеджером по закупкам.

Шаг первый — Получите опыт. Большинство менеджеров обладают как минимум пятилетним опытом работы в качестве агента или покупателя.

Шаг второй — Имейте в виду, что вам может потребоваться вернуться в школу, чтобы иметь право на должности высшего уровня. Работодатели все чаще просят кандидатов обладать квалификацией магистра.

Шаг третий — Получите сертификаты в области управления цепочкой поставок. Существует несколько признанных квалификаций, включая CPSM, CPPM, CPP, CSCP и SPSM.Некоторые из них требуют регулярного продления за счет дополнительных занятий и экзаменов.

Поскольку так много работодателей предпочитают продвижение внутри компании, опыт работы в вашей компании может означать, что ваш работодатель готов платить за дополнительное обучение для этой должности.

Однако следует отметить, что нет единого пути к закреплению этой позиции.


Заключение

Управление закупками — важная функция любой компании.Это узкоспециализированная роль, к которой прилагается огромная ответственность.

Упростите управление покупками в своей компании, связавшись с CBX Software по поводу нашей высокоуровневой системы управления закупками, а также нашего инструмента управления жизненным циклом продукта. Узнайте больше о оцифровке вашей компании и оптимизации рабочих процессов уже сегодня.

Менеджер по закупкам Описание работы, обязанности и работа

Должностные обязанности и задачи для: «Менеджер по закупкам»

1) Ведение учета заказанных и полученных товаров.

2) Найдите поставщиков материалов, оборудования или расходных материалов и опросите их, чтобы определить наличие продукта и условия продаж.

3) Подготовка и обработка заявок и заказов на поставку материалов и оборудования.

4) Контролировать бюджеты отдела закупок.

5) Собеседование и найм персонала, а также надзор за обучением персонала.



6) Проверяйте заявки и контракты на закупку на предмет их соответствия политике компании.

7) Анализируйте рынок и системы доставки, чтобы оценить текущую и будущую доступность материалов.

8) Разработка и внедрение инструкций, политик и процедур по управлению закупками и контрактами.

9) Участвовать в разработке спецификаций оборудования, продукции или материалов-заменителей.

10) Разрешение жалоб поставщиков или подрядчиков и претензий к поставщикам.

11) Представляет компании при заключении контрактов и формулировании политики с поставщиками.

Быть менеджером по закупкам

— лучший выбор в карьере?

Наш тест на интерес к карьере покажет вам, какая карьера соответствует вашим интересам.

Наш бесплатный тест личности покажет вам, какая профессия соответствует вашей личности и почему.

12) Рассматривать, оценивать и утверждать спецификации для подачи и присуждения заявок.

13) Руководство и координация деятельности персонала, занимающегося покупкой, продажей и распространением материалов, оборудования, машин и материалов.

14) Подготовить конкурсные предложения, требующие одобрения совета директоров.

15) Подготовка отчетов о рыночных условиях и стоимости товаров.

16) Администрирование систем онлайн-закупок.

17) Организовать утилизацию излишков материалов.

Описание вакансии для «Менеджер по закупкам» продолжается здесь …

Часть 1
Обязанности / Задачи Часть 2
мероприятия Часть 3
Навыки и умения Часть 4
Способности Часть 5
Знания


«Менеджер по закупкам» Голландия / Карьерный код RIASEC: E-C-S SOC: 11-3061.00


Щелкните здесь, чтобы просмотреть вакансии «Менеджер по закупкам»

См. Перспективы на будущее и требования к образованию для «менеджера по закупкам»





.

Похожие записи

Вам будет интересно

Среднесписочная численность сотрудников: 3. Среднесписочная численность работников / КонсультантПлюс

Как правильно вести кассу в бухгалтерии: КАК ПРАВИЛЬНО ВЕСТИ КАССУ ПРЕДПРИЯТИЯ

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко