Функции менеджера проекта: руководитель или исполнитель
В процессе создания проекта, независимо от масштабов и направления, участвует команда профессионалов и единомышленников. Чтобы запустить слаженную и эффективную работу, недостаточно только профессионализма участников. Для формирования коллектива, управления его деятельностью и мотивации к достижению цели необходим менеджер проекта (Project Manager). Какие обязанности на него возлагаются, и какими качествами должен обладать ответственный за реализацию инициативы?
Менеджер проекта (Project Manager) – кто это?
Успех начинания зависит от того, кто является его ведущим звеном. Для этого необходим специалист, который способен проконтролировать каждую часть кампании и собрать в единое целое. И это только малая часть обязанностей. Кроме выполнения функции лица, которое руководство наделило рядом полномочий, этот человек мотивирует участников и достойно несет ответственность за процессы, происходящие на разных этапах создания дела. Это управленец, от которого зависит успех будущего творения.
Изначально понятие менеджера проекта появилось в сфере интернет-технологий, где разработчики нуждались в управленцах. Хотя считается, что впервые понятие Project Manager было использовано в военных ведомствах США, там же были созданы и первые инструменты управления. Сейчас профессия руководителя проекта, которую так принято называть в деловых кругах, названа самой востребованной в разных сферах деятельности:
Функции менеджера
Может показаться, что это такой универсальный солдат, который все знает и умеет. На деле это не так. Возникают ситуации, когда менеджеру проекта приходится самостоятельно что-то делать, или углубиться в изучение того или иного вопроса. Но это необходимо лишь для того, чтобы лучше понимать происходящее и уметь просчитать все нюансы и возможные ошибки.
Менеджер проекта, прежде всего – руководитель, который специализируется на управлении человеческим ресурсом и процессами. Чтобы это понятие не стало размытым, должны быть и ограничивающие рамки.
Воплощение идеи в жизнь или реализации цели требует внедрения вполне понятных ограничителей: стоимость, сроки и содержание. Любой выход за рамки влечет за собой провал всего проекта. Для того чтобы продукт, подогнанный в определенные условия, получился еще и качественным, понадобится эффективное управление.
Простыми словами, менеджер проекта (PM) – должностное лицо, которое должно воплотить идею заказчика за оговоренные сроки, используя имеющиеся ресурсы. Для этого менеджер проекта должен:
Обсуждение проекта
- составить стратегический план
- распределить обязанности участников команды
- настроить практические процессы работы над проектом
- установить обратную связь между основным заказчиком и исполнителями
- предотвращать или устранять проблемы, возникающие в процессе
- контролировать качество выполняемой задачи
Иногда обязанность управления возлагают на себя авторы идеи, ошибочно полагая, что должны лично проконтролировать каждый шаг. Но выполнив определенное количество задач самостоятельно, передают это в руки управляющего проектом менеджера, которого наделяют рядом полномочий и функциональных обязанностей.
Функциональные обязанности PM в разработке и реализации проекта
Общие функции, которые должен выполнять менеджер проекта, разделяются на выполнение локальных задач, определяемые:
- организационной формой
- типом поставленных задач
- масштабом организации
- сферой деятельности
Также они определяются четкими должностными инструкциями, с которыми руководитель проекта знакомится в начале реализации идеи. Все задачи, которые PM должен выполнять в рамках поставленных целей, можно условно разделить на тактические и стратегические.
Тактические функции направлены на решение ежедневных вопросов, решение проблем и помощь в преодолении препятствий, возникающих в процессе. Стратегические заключаются в общем координировании, разработке пути к цели и оптимизации методов управления процессом.
Что касается участников проекта и коммуникаций, менеджер проекта должен достигать цели на трех уровнях:
- идеи и автора
- руководства и компании
- участников компании
Должностные инструкции функциональных обязанностей менеджера проекта в большинстве компаний определяются следующими задачами:
Разработка проекта командой
- согласование деталей проекта с автором или заказчиком
- формирование рабочих групп
- детальное планирование проекта с подключением руководителей подразделений для предоставления необходимой информации
- управление ресурсами
- управление и контроль сроков
- контроль качества выполняемых работ
- организация работы с внешними участниками и партнерами
- отслеживание возникновения возможных рисков и разработка плана по их предотвращению
- оперативное принятие решений
- постановка задач и целей руководителям подразделений
- запрос любой информации, касающейся темы, у исполнителей, лидеров команд и внешних участников
- решение конфликтных ситуаций в коммуникациях участников проекта
- информирование руководства, заказчика или автора о каждом этапе и конечном результате
- внесение предложений руководству о возможностях совершенствования проекта
- составление и контроль сопровождающей документации: отчеты, сметы, коммерческие предложения и др.
Такой объем поставленных задач по силам человеку с неординарными качествами. В первую очередь – это высокая работоспособность, стрессоустойчивость и находчивость. При необходимости менеджер проекта должен уметь остановиться и оценить текущую ситуацию, а не слепо продолжать исполнять должностные инструкции.
Требования, предъявляемые к кандидату на должность Project Manager
В бизнесе существуют такие компании, в которых для менеджера проекта, предусмотрены должностные инструкции, предполагающие наличие специфического образования в той отрасли, где происходит работа.
Например, в строительстве PM должен иметь как минимум опыт работы в строительной компании, а как максимум – иметь высшее техническое образование и опыт работы на руководящих должностях. Независимо от направления, при поиске человека на должность PM-менеджера, предъявляют к нему список следующих требований:
- высшее образование по профилю проектной отрасли
- опыт работы 1 год и больше, в зависимости от уровня серьезности задач
- навыки составления технической документации и отчетности
- опыт работы на руководящих должностях
- коммуникативные навыки
- навыки ведения переговоров
- умение обрабатывать большое количество информации
Дополнительно к кандидату иногда предъявляются и требования, касающиеся специфического направления поставленных целей:
- наличие водительских прав
- знание методов и принципов организации процесса
- свободное владение английским или другим иностранным языком
youtube.com/embed/W7SgnlCzVNI?wmode=transparent&modestbranding=1&autohide=1&showinfo=0&rel=0″ frameborder=»0″ webkitallowfullscreen=»» mozallowfullscreen=»» allowfullscreen=»»/>
Определенные личностные качества только усилят и расширят потенциального PM-кандидата, а именно:
- ответственность
- коммуникабельность
- способность мыслить критически
- способность принимать оперативные решения
- организованность
- работоспособность
- умение убеждать и мотивировать
- умение четко излагать свои мысли и устанавливать цели
Должность Project Manager, соответствующая таким характеристикам, ценится достаточно высоко и хорошо оплачивается. К подбору такого сотрудника руководству компании следует отнестись со всей серьезностью, т.к. его увольнение может стать причиной увольнения исполняющей команды и провалу.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Руководитель и администратор проекта: функции и особенности взаимодействия
Статьи
Проектная деятельность особенно в последнее десятилетие приобрела огромное значение в работе большинства организаций, в том числе и в системе государственного управления: развитие деятельности строится с учетом современных подходов, стандартов организаций и управления. Для успешной реализации любого проекта необходимо подобрать соответствующих профессионалов и создать команду единомышленников. В ходе построения системы управления проектом крайне важной задачей является формирование ролевой структуры, распределение полномочий и закрепление ответственности среди участников команды проекта. В рамках управления проектами существуют различные функции, которые распределяются по реализующим их ролям, например, руководитель проекта (РП), администратор проекта (АП) и другие. Попробуем раскрыть эти две ключевые проектные роли и понять функционал каждой из них.
Руководитель проекта
Руководитель проекта (РП, менеджер проекта, project manager, РМ) – лицо, на которое возлагается персональная ответственность за оперативное управление проектной командой и проектом в разрезе областей знаний (управление рискам, коммуникациями, бюджетом, сроками и др.) для достижения целей, показателей и результатов проекта. Чтобы проект стал успешен, руководитель проектов обеспечивает:
- видение проекта как объекта управления, понимание его особенностей;
- анализ, учет интересов и управление отношениями со стейкхолдерами проекта;
- снижение неопределенности уникальной задачи за счет процедуры планирования;
- ресурсную базу проектных мероприятий;
- защиту проектных решений и отчетность перед куратором и заказчиком;
- привлечение проектных групп и отдельных исполнителей к выполнению работ;
- контроль за ходом выполнения работ;
- анализ проектных событий на предмет своевременности, качества, отклонений;
- составление прогнозов и коррекцию планов;
- завершение проекта и архивирование документации.
Действия руководителя проекта связаны, в первую очередь, с куратором, который и вовлекает будущего проектного руководителя в процесс инициирование проекта. Куратор всегда заинтересован при наименьших усилиях получить лучший результат. Поэтому ему нужен разумный и результативный руководитель проекта.
Руководитель проекта – это не столько должность, сколько роль, которую берет на себя сотрудник или внешнее лицо, призванное реализовать уникальную задачу. Нужно учитывать, что функциональный работник зачастую выступает руководителем проекта и даже не одного.
Если такое происходит, то и потребность в профессиональных руководителях проекта также усиливается. Соответственно, появляются выделенные штатные единицы со всеми вытекающими: профессиональный профиль, должностная инструкция, система оплаты труда и т.д. По конкретному проекту полномочия ответственность описываются в локальных документах.
Должностные обязанности руководителя проекта
Подготовка проекта:
- определение и согласование с заинтересованными сторонами ключевых параметров проекта: целей, показателей, результатов и др.
- выявление рисков и возможностей проекта
- оценка трудовых и стоимостных затрат на реализацию проекта
- разработка и утверждение паспорта проекта
- оценка сроков достижения целей разработка и составление плана проекта, определение контрольных точек
Работа с ресурсами проекта:
- формирование, управление, развитие проектной команды
- разработка и управление реализацией плана коммуникаций участников проекта
- разработка и мониторинг достижения показателей эффективности проектной команды
- реализация системы стимулирования и мотивирования проектной команды
Управление реализацией проекта:
- оперативное управление проектом, контроль своевременного и качественного выполнения работ
- управление изменениями в проекте: корректировка плана работ и согласование вносимых изменений заинтересованными сторонами проекта
- обеспечение своевременного предоставления информации всем участникам проекта
Для роли руководитель проекта очень важны такие личные качества как: нацеленность на результат, коммуникативность, гибкость клиентоцентричность, эмоциональный интеллект и прагматичность.
Чтобы полноценно выполнять обязанности, руководитель проекта должен уметь:
- Быстро переключаться между проектными событиями, расставляя приоритеты, учитывая различные стороны проекта: финансовую, экономическую, технологическую и функциональную.
- Легко переходить от локальных, очень конкретных вопросов задачного контекста на тактический и стратегический уровень функций управления, проявляя порой недюжинную эрудицию и интеллектуальную гибкость.
- Проявлять гибкость при взаимодействии с разными участниками проекта, выстраивая гармоничное взаимодействие между интересами индивидуальных исполнителей и всей команды, между стейкхолдерами разных уровней и ценностных ориентаций.
- Проявлять эмоциональный интеллект, сплачивая команду и не идти на поводу у различного рода манипуляций.
- Быть готовым предъявлять высокие требования к результатам
- Держать общую ценность и цели в фокусе внимания команды с тем, чтобы она регулярно мобилизовалась на едва различимый изначально успех.
- Быстро восстанавливаться после стрессов и добиваться успеха.
Должностные обязанности руководителя проекта включают большой блок работ по документальному обеспечению и проведению совещаний. Высокий уровень управления процессами в организации предусматривает большое количество документации и регламентов. Руководитель проектов оказывается в непростой ситуации: совместить рутинную работу по документообороту и заниматься развитием проекта очень непросто. Очень важно вовремя осознать свой уровень погруженности в документооборот и рутинные задачи и предпринять необходимые действия по решению возникающей проблемы. В такой момент руководитель должен задуматься о введении роли Администратор проекта.
Администратор проекта
С момента появления администратора в команде с руководителя проекта спадет определенная нагрузка. Особенно это ценно для руководителей проектов, которые являются функциональными сотрудниками служб управления или линейных производственных подразделений.
Практика свидетельствует, что администратор проекта играет роль помощника руководителя проекта, координатора большого числа вопросов, включая координацию команды. По факту администратор проекта – лицо, ответственное за организацию и поддержку коммуникаций (сбор, обработку, передачу информации) между участниками проектной деятельности, делопроизводство, формирование и хранение архива проекта.
Исходя из масштаба деятельности, потребности проекта фиксируются должностные обязанности и соответствующие им функции.
Ключевые роли администратора проекта:
- осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя проекта и рабочих органов проекта;
- обеспечивает ведение мониторинга реализации проектов и формирование отчетности по проекту;
- обеспечивает учет методических рекомендаций по организации проектной деятельности и требований в отношении применения автоматизированной информационной системы проектной деятельности;
- выполняет иные функции, принимаемыми решением руководителя проекта.
Квалифицированный администратор проектов способен вести не один проект и выступать помощником у нескольких руководителей проектов.
Типовые должностные обязанности администратора предусматривают:
- помощь в организации совещаний, подготовку и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний;
- уведомление и сбор отчетов исполнителей;
- консолидацию отчетной информации от исполнителей;
- помощь руководителю проекта в подготовке справок, презентаций и отчетов;
- подбор информации для отчетов на проектном комитете;
- составление регистров и реестров учета, форм мониторинга и анализа (рисков, показателей) согласно требованиям регламентов;
- оформление актуализированного плана-графика проекта;
- организация командировок и прием участников проекта;
- координация совещаний рабочих групп;
- исполнение прямых поручений PП в рамках подведомственной проектной деятельности;
- коррекцию календарных планов, ресурсной базы и сроков;
- выполнение коммуникационных процедур, рассылку документации по проекту заинтересованным сторонам;
- иные формы документационного обеспечения процессов управления проектом.
Функции и должностные обязанности администратора проектов требуют определенного личностного и профессионального профиля должности. Как правило, это молодой специалист с высшим образованием. Он должен владеть основами делопроизводства, проектного менеджмента, быть опытным пользователем офисных приложений.
Как грамотно распределенный функционал АП может повлиять на повышение эффективности работы РП
К сожалению, достаточно распространенное мнение, что должность администратор проекта — «низшая позиция в команде». Соответственно, ей отводятся самые низкоквалифицированные функции, по принципу приложения наименьших интеллектуальных усилий. Стандартной ситуацией является использование администратора проекта по принципу «свободные руки» — его привлекают к подготовке презентаций, выполнению локальных неожиданно «прилетевших» задач, подготовке многочисленных огромных таблиц в Microsoft Excel, в которых одни и те же цифры структурированы по-разному, и т.д. Из-за этого на практике не раз приходилось сталкиваться с тем, что единственной функцией администратора проекта становится подготовка подобной отчетности. Нередки и ситуации, когда у администратора проекта нет прямого и постоянного контакта с руководителем проекта. Встречи происходят только на общих совещаниях, личное общение минимизировано, а часть функций администратора проекта руководитель перекладывает на своего секретаря. Все перечисленные особенности организации работы администратора проекта являются признаками незрелости систем управления проектами и создание условий, когда руководитель перегружается текучкой и проекты построены по принципу «тушения пожаров».
Грамотный руководитель проекта сможет переложить на окружающих максимум текущих задач, высвобождая время для решения ключевых вопросов. Администратор проекта как раз и сможет взять на себя рутину и администрирование некоторых процессов.
Функции, которые нужно делегировать администратору проекта для совместного построения эффективной работы:
- Формирование и обновление реестра контактов. Оперативное формирование реестра контактов участников проекта (с указанием их ролей и должностей, руководителей, короткого описания) — основная задача Администратора проекта. Крайне важно, чтобы все участники проекта могли в любой момент найти нужную информацию о контактах участников команды. А дополнительное ведение информации Нелишним будет указать и дни рождения сотрудников — поможет планированию мотивационных мероприятий.
- Кодирование. Администратор проекта должен разработать систему кодирования документов, которые находятся в рабочих папках и ознакомиться команду с правилами кодировки. Очень важно, чтобы каждый участник команды в любой момент мог найти необходимый актуальный документ.
- Создание и ведение архива. Администратор проекта поддерживает в актуальном состоянии рабочую область проекта. Структура архива должна быть максимально простой. Документы внутри архива должны быть распределены по интуитивно понятным папкам, в соответствии с заданными правилами кодирования в наименованиях. Администратор проекта должен быть единственным участником, который вносит документацию в архив.
- Организация и протоколирование совещаний. План проведения регулярных совещаний должен быть заблаговременно подготовлен минимум на месяц вперед. Перед совещанием о нем заранее оповещаются все участники, формируется повестка, которая направляется участникам минимум за сутки до совещания. В ходе совещания составляется протокол, формулировки которого согласуются сразу. Безусловно, в случае необходимости резервируется время для формулирования особого мнения или уточнения деталей, однако принципиальные вопросы должны решаться на месте, а решения должны тут же фиксироваться в протоколе. Поручения из протоколов сразу же заносятся в Журнал — один из основных инструментов управления. Ведение этого журнала можно возложить на администратора проекта: именно он будет напоминать исполнителям о том, что подходит срок исполнения поручения, отслеживать выполнение, получение документов и тд. Руководитель проектов подключается лишь тогда, когда поручения не выполнены.
- Сбор и обработка табелей учета рабочего времени. Однако опыт показывает, что грамотное использование данного инструмента помогает руководителю проекта понимать ситуацию с загрузкой команды, эффективностью отдельных сотрудников, а также позволяет с цифрами в руках обосновывать дополнительную потребность в человеческих ресурсах. На основании табеля учета рабочего времени администратор проекта может проанализировать ситуацию с переработками и потерями рабочего времени и поделиться своими наблюдениями с руководителем проекта. .
- Разработка отчетных форматов. Администратор проекта может предложить несколько вариантов отчетных форматов уже на основании своего опыта и наблюдений для оценки ситуации на проекте, при этом отразить в ней наиболее важную информацию. Составление отчетов вручную поможет понять источники данных и порядок их обновлений. В дальнейшем можно будет предложить более сложный дизайн. По прошествии некоторого времени можно будет понять какую часть работы можно было бы автоматизировать и поставить задачу программистам.
- Контроль предоставления регулярной отчетности в проектную команду, интеграция отчетов Данная задача коррелирует с задачей ведения Журнала: в данном случае отчет является результатом поручения о его подготовке. Администратор проекта направляет автоматически повторяемое уведомление о подготовке и отправке отчета, вносит соответствующий пункт в Журнал, а затем контролирует предоставление информации, необходимой для формирования сводных отчетов по проекту. В случае если отчет в срок не пришел (либо пришел, но в некорректном формате), вопрос эскалируется на руководителя проекта. В случае своевременного предоставления отчета дальше начинается работа руководителя проекта по оценке статуса выполнения работ исполнителями.
- Разработка и актуализация календарно-сетевого графика проекта. На первом этапе работы над проектом роль планировщика задач может взять на себя администратор проекта. Для этого нужны базовые знания и навыки работы в соответствующих программных продуктах.
Вывод
В случае если администратор проекта эффективно выполняет как минимум вышеописанные задачи, у руководителя проекта высвобождается время для прогнозирования, управления изменениями, рисками, мотивации команды и решения ключевых проблемных вопросов. При этом у руководителя проекта снижается загрузка на «текучку» и сиюминутные либо повторяющиеся задачи. Таким образом, повышается вероятность успешной реализации проекта — ведь чем больше удается «организовывать будущее» (планировать, прогнозировать, идентифицировать риски и управлять ими и т.д.), тем реже в этом будущем придется сталкиваться с непредвиденными проблемами.
Руководителю проекта полезно знать о том, какие обязанности он может возложить на администратора, а какие сохранить у себя. Усиленная концентрация на результатах подотчетных задач, несомненно, комфортнее, так как соответствует позиции проектного лидера.
Наталья Карташева,
Эксперт Центра оценки и кадрового развития
Должностная инструкция руководителя проекта: образец
Главной обязанностью сотрудника, принятого на должность руководителя проектов, является ответственность за все этапы проектного выполнения и конечный результат. Он отвечает за то, чтобы работа была выполнена своевременно, в соответствии со всеми требованиями, не превышала выделенный бюджет. Эта должность является крайне ответственной, и предполагает собой хороший карьерный рост. Образец должностной инструкции руководителя проектов в строительстве должен включать в себя общие положения, функции, ответственность и права сотрудника.
Общие положения
Чтобы получить должность руководителя проектов, необходимо первоначально получить высшее профессиональное образование и проработать по своей специальности не менее трех лет. Назначить или снять сотрудника с должности может только генеральный директор организации, где он работает.
Также, согласно должностной инструкции руководителя проекта, сотрудник, занимающий эту должность, находится в непосредственном подчинении у генерального директора. Во время его отсутствия его обязанности выполняет назначенное лицо, принимающее на себя не только обязанности менеджера проекта, но и его ответственность.
Что должен знать?
Должностная инструкция руководителя проекта предполагает, что он должен обладать определенными навыками, в том числе знать и понимать, по каким методам осуществляется управление персоналом и проектами. Кроме того, он должен понимать, как с психологической точки должны строиться клиентские взаимоотношения. Специалист должен изучить все нормативные и руководящие материалы, а также все методы, посредством которых разрабатываются алгоритмы и программы для управления проектами. Прекрасно знать, как эксплуатировать вычислительную технику, необходимую для обработки данных. В его знания должны входить основные принципы программирования структурного типа и виды программного обеспечения.
Также должностная инструкция руководителя проекта подразумевает, что он знает правила технической эксплуатации электронно-вычислительной техники, ее характеристики, особенности конструкции, для чего она предназначена и в каких режимах способна работать. В его знания должна входить технология, по которой происходит автоматическая обработка и кодирование данных, формализованные программные языки, а также стандарты систем вычислений, кодов и шифров. Он должен знать, как формируется и оформляется техническая документация, знать основы экономики, как происходит организация производства, трудовой деятельности предприятия и управление ресурсами. Постоянно интересоваться передовым мировым и отечественным опытом в программировании и использовании ЭВМ. А также знать регламент организации, где работает, ее правила и нормы.
Что должен уметь?
Должностная инструкция руководителя проекта строительной организации подразумевает, что специалист должен обладать определенными навыками. Он должен уметь осуществлять подбор команды профессионалов для выполнения проекта, планировать работу над ним, уметь правильно распределить обязанности между сотрудниками, четко и правильно формулировать задачи и цели проекта, быть модератором на общих собраниях. Также он должен, используя знания трудового законодательства, устранять конфликты между сотрудниками, делегировать их полномочия и задания, а также осуществлять над ними полный контроль. Он должен уметь рассчитывать расходы, необходимые для выполнения объекта, заниматься поиском решений по устранению проблем, проводить все необходимые аналитические расчеты, включая расчет рисков.
Кроме того, согласно должностной инструкции руководителя проекта в строительстве, он должен уметь выстраивать структурный план проекта, формировать его устав и управлять им. Он должен уметь проводить разработку графиков работ, проводить переговоры с исполнителями и руководителями проекта, ставить задачи и цели. Осуществлять управленческую деятельность с персоналом, информацией и качеством, и прочее.
Должностные обязанности
В обязанности менеджера проектов входит руководство над инженерами, программистами и другими сотрудниками, необходимыми для выполнения задач. Он дает задания, контролирует срок и качество их выполнения, собирает совещания сотрудников проекта. Должностная инструкция руководителя проекта в строительстве подразумевает, что он должен совместно со всей командой выбрать язык программирования, с помощью которого в дальнейшем будет осуществляться описание данных проекта. Он занимается разработкой и построением планов работ. В его обязанности входит оперативное и стратегическое планирование, касающееся реализации объекта. Он должен проверять, готов ли объект к эксплуатации, вести всю документацию по проекту. Он должен участвовать в управлении финансовыми средствами, выделенными на создание и выполнение проекта. Он создает и изменяет презентации по проектам и их самих.
Права
Образец должностной инструкции руководителя проектов содержит в себе права, которые имеет сотрудник, занимающий эту должность, а именно:
- Ознакомление с решениями вышестоящего руководства организации, которые касаются его компетенции и работы;
- Внесение на рассмотрение любых предложений, которые помогут улучшить условия его работы или выполнение проекта в целом;
- Если он заметил недостатки или ошибки в работе во время выполнения своих прямых обязанностей, он имеет право уведомить о них руководство и предложить методы исправления сложившейся ситуации;
- Запрашивать любые документы, которые необходимы ему для работы и качественного ее выполнения, причем как самостоятельно, так и с помощью своего непосредственного начальника;
- Он может привлечь сотрудников компании, которые служат в других подразделениях к выполнению задач, касающихся его трудовой деятельности, если это требуется для качественного и своевременного завершения проекта;
- При необходимости потребовать у руководства содействия в выполнении его трудовых обязанностей.
Ответственность
Должностная инструкция руководителя отдела проектов предполагает, что на него возлагается ответственность за ненадлежащее исполнение или полное невыполнение своих прямых обязанностей. Все они указаны в должностной инструкции и соответствуют действующему законодательству страны. Он ответственен за любые нарушения трудового, административного и уголовного закона, которые он совершает в процессе выполнения своей работы. А также за материальный ущерб, нанесенный компании. Руководитель проектов также ответственен за выполнение работы его подчиненными, растраты бюджета, выделенного на проект и за соблюдение сроков и качества подготавливаемого проекта.
Условия работы
Должностная инструкция руководителя проекта предполагает, что для сотрудника должны быть созданы достойные условия работы. Рабочий график и прочие нюансы должны быть четко установлены и регламентированы в трудовом распорядке компании. Если возникает необходимость, компания должна обеспечить все необходимые условия, чтобы сотрудник мог осуществлять служебные командировки, в том числе и местного характера.
В заключение
Одной из самых ответственных должностей в компаниях, занимающихся застройкой, является руководитель строительных проектов. Должностная инструкция этого специалиста может меняться в зависимости от направления компании и сферы ее деятельности. Также обязанности и функции могут быть изменены в связи с тем, какие именно задачи руководство возлагает на данного сотрудника. В любом случае, все пункты инструкции должны быть составлены согласно всем правилам, нормам и порядкам, предусмотренным действующим законодательством страны. Кроме того, очень важно, чтобы в должностной инструкции была прописана ответственность сотрудника, ведь эта должность относится к руководящей и может быть множество нюансов касательно управления финансами, человеческими ресурсами и другими возможностями компании, для своевременного и качественного выполнения проекта.
Описание работы менеджера проекта: Тенденции заработной платы и работы в 2022 году
Чтобы компания успешно завершила проект от начала до конца, она зависит от надзора и руководства кого-то знающего. Именно здесь менеджеры проектов оказывают влияние на организацию.
По мере того, как все больше и больше компаний осознают важность обучения управлению проектами, потребность в квалифицированных управленческих кадрах продолжает расти. Согласно одному исследованию, проведенному Институтом управления проектами, к 2027 году предприятиям потребуется 87.7 миллионов человек работают на руководящих должностях в проектах.
Роли и обязанности руководителя проекта
Роль менеджера проекта заключается в том, чтобы взять на себя ответственность за конкретный проект или несколько проектов в рамках организации. Они отвечают за планирование, составление бюджета, мониторинг и отчетность по проекту с использованием различных методологий управления проектами, таких как блокчейн и Lean Six Sigma. Иногда от них может даже потребоваться представить идею проекта и довести ее до воплощения.
Одна из основных ролей и обязанностей менеджера проекта — действовать как мост между высшим руководством и людьми, которые фактически несут ответственность за выполнение проекта. Они должны убедиться, что проект работает гладко и не сбивается с графика. Им также необходимо регулярно информировать высшее руководство о ходе проекта.
Магистерская программа PMP Plus
Все, что вам нужно для поддержания вашей сертификации PMPИзучить курсНавыки менеджера проектов
Не существует универсального набора навыков управления проектами, подходящего для всех.Чтобы руководить успешным проектом, руководитель проекта должен быть квалифицирован практически во всех областях — от технологий до управления персоналом, от маркетинга до строительства и всего остального между ними. Это сложная, но полезная область.
Вот некоторые из наиболее востребованных навыков, которыми должны обладать успешные менеджеры проектов:
- Глубокое понимание бизнес-кейсов и процессов управления рисками
- Сильные лидерские качества
- Подтвержденные навыки самоуправления и управления командой
- Возможность мониторинга и контроля бюджетов проектов
- Способность принимать решения под давлением
Руководитель проекта также должен обладать отличными социальными и коммуникативными навыками. Их обязанности будут варьироваться от лидера группы, руководителя и коллеги одновременно. Они также будут первым человеком, к которому команда обращается, когда возникают какие-либо проблемы, связанные с проектом.
Квалификация и требования руководителя проекта
Большинство менеджеров проектов начинают свою карьеру в качестве инженеров-программистов, специалистов по маркетингу или даже торговых представителей. Успешный менеджер проекта обычно имеет пять или более лет в соответствующей области с несколькими формальными квалификациями менеджера проекта.
Получение высшей квалификации в области управления проектами является ключом к успеху менеджеров проектов на своих должностях.
Вот несколько обязательных квалификаций по управлению проектами:
- Степень бакалавра в области информационных технологий, компьютерных наук, управления бизнесом или смежных областях.
- Любой соответствующий опыт управления проектами.
- Наличие сертификата специалиста по управлению проектами (PMP) приветствуется
БЕСПЛАТНЫЙ курс: Введение в CAPM®
Станьте CAPM® с этим курсом БЕСПЛАТНОЗарегистрируйтесь сейчасДолжностная инструкция руководителя проекта
Роли и обязанности руководителя проекта могут различаться в зависимости от проекта. На самом деле, это может даже отличаться в зависимости от размера компании и отрасли. Тем не менее, это одни из самых распространенных обязанностей руководителя проекта в любой компании:
- Обеспечение своевременной реализации всех проектов в рамках установленного объема и бюджета
- Руководство инициированием и планированием проекта и обеспечение технической осуществимости
- Обеспечение доступности и распределения ресурсов
- Разработайте подробный план мониторинга и отслеживания хода выполнения проекта
- Координация с внутренними и внешними сторонами для безупречного выполнения проектов
- Управление отношениями между клиентами и заинтересованными сторонами
- Измерение эффективности проекта с помощью соответствующих инструментов управления проектами
- Выполнение анализа управления рисками для снижения проектных рисков
- Отчетность и передача вышестоящему руководству по мере необходимости
- Создание и поддержка комплексной проектной документации
Найдите наш тренинг PMP в лучших городах |
Должностная инструкция руководителя проекта по отраслям
Многие отрасли промышленности полагаются на опыт менеджеров проектов для помощи в реализации проектов компании.
1. Технический руководитель проекта Должностная инструкция
- Надзор за всеми техническими аспектами проекта
- Определите технические ресурсы, необходимые для проекта, и получите эти материалы от сторонних поставщиков
- Назначение и контроль работы технического персонала
- Поддерживать техническое согласование с ключевыми заинтересованными сторонами
- Убедитесь, что все технические устройства или платформы, используемые командой, всегда находятся в наилучшем состоянии
2.Должностная инструкция руководителя проекта программного обеспечения
- Управление проектами разработки программного обеспечения и содействие выпуску спринтов
- Рекомендовать будущие тенденции и стратегии программного обеспечения для использования в проектах
- Обладать высоким уровнем понимания языков компьютерного программирования
- Периодически проверяйте программные проекты, чтобы оценивать их производительность и предоставлять обновления
3.
Менеджер строительных проектов Должностная инструкция- Сотрудничество с инженерами, архитекторами и другими сторонами, участвующими в строительном проекте
- Получить действенные разрешения от соответствующих органов
- Определить все необходимые ресурсы (оборудование, рабочая сила, материалы) с учетом бюджетных ограничений
- Наем и распределение обязанностей между подрядчиками, рабочими и другим персоналом
- Контролировать работу всех рабочих и давать им указания
- Оценка хода строительства и подготовка отчетов
4.Должностная инструкция старшего менеджера проектов
- Возглавлять группы управления проектами для реализации проектов, охватывающих несколько различных бизнес-подразделений
- Управление сроками разработки проектов в компании
- Разрешать конфликты между проектами и согласовывать работу, выполняемую младшими менеджерами проектов и их командами
- Обладать глубокими знаниями процессов управления проектами, таких как Scrum и Agile
Заработная плата руководителя проекта
Руководители проектов — это высококвалифицированные специалисты с впечатляющим набором навыков, поэтому их работа хорошо оплачивается. Средняя зарплата руководителя проекта в США составляет 93 053 доллара США. В зависимости от отрасли и уровня квалификации зарплата менеджера проектов может варьироваться от 35 тысяч долларов до впечатляющих 231 тысячи долларов в год.
Заключение
Начинающие менеджеры проектов могут получить формальное образование в университетах, предлагающих степень по управлению проектами. Однако для тех, кто хочет сразу перейти к роли управления проектами, они могут выбрать путь сертификации.
Учебный курс по сертификации PMP® от Simplilearn охватывает новейшие передовые методы, изложенные в руководстве PMBOK — 6-м издании, основном учебном ресурсе по управлению проектами.Он включает в себя все наиболее важные рекомендации, содержание и знания, необходимые для повышения вашей карьеры в управлении проектами.
Чего ожидать от менеджера проектов Должностная инструкция
Хотите найти новую работу в области управления проектами, но не знаете, готовы ли вы к ней?
Лучший способ узнать, что ищут работодатели, когда дело доходит до должностей менеджеров проектов, — это проверить реальные описания должностей менеджеров проектов. Они покажут вам, какие именно навыки вам нужны и как подготовиться к вашим будущим обязанностям.
Но вам не нужно просматривать бесконечные страницы объявлений о вакансиях, чтобы увидеть главные требования. Мы уже сделали это для вас.
Мы проанализировали более 200 списков вакансий с сайта Indeed, ведущего веб-сайта по поиску работы в более чем 50 странах, чтобы показать вам, что вы можете ожидать от описания работы менеджера проектов:
Что ищут работодатели
Обязанности и требования варьируются от одного проекта к другому, а также от размера компании и отрасли. На самом деле, некоторые компании, скорее всего, адаптируют описание должностных обязанностей менеджера проекта к своему собственному управлению проектами и внутренней политике.
Вот некоторые из наиболее часто упоминаемых обязанностей, которые можно найти в должностных инструкциях менеджера проектов Indeed:
Обязанности, связанные с командой
- Координация работы команды на всех этапах управления проектом
- Убедитесь, что все члены команды имеют необходимую информацию и ресурсы для эффективного выполнения своих задач
- Ежедневно контролировать рабочее время команды и табели учета рабочего времени
- Управление большими и разнообразными командами и проектами (иногда одновременно)
- Ведение ежедневных/еженедельных стендапов и совещаний
- Встретьтесь с отдельными членами команды, чтобы найти и устранить любые проблемы
- Обучение сотрудников во время семинаров
- Развивайте культуру, основанную на подотчетности
Обязанности, ориентированные на клиента
- Управление коммуникацией с внешними и внутренними заинтересованными сторонами (клиентами, спонсорами, руководителями и т. д.).)
- Организация и участие во встречах с клиентами
- Сотрудничать с PMO и спонсировать
- Обеспечение соответствия требованиям клиентов и потребностям бизнеса
- Обеспечение удовлетворенности клиентов
- Объединить все подразделения компании для удовлетворения потребностей клиентов
Общие деловые обязанности
- Поддержание деловых отношений
- Вклад в развитие компании, ее процессов и проектов
- Рекомендовать дальнейшие улучшения
- Согласуйте общие бизнес-цели компании с целями и результатами проекта
Обязанности, связанные с проектом
- Создание подробного плана управления проектом и других проектных документов
- Справочник входящих и исходящих файлов проекта
- Обеспечить решение проблем, связанных с проектом
- Установить стратегическое направление всех проектов
- Определить объем проекта
- Установить вехи и сроки
- Создание сметы бюджета и доходов
- Управление ресурсами проекта и их стоимостью
- Назначение, определение приоритетов и контроль задач проекта (управление задачами)
- Внедрение изменений и управление ими
- Обнаружение, сообщение и устранение проблем при необходимости
- Выявление, предотвращение и управление рисками
- Отслеживание эффективности проекта с помощью соответствующих ключевых показателей эффективности, показателей, инструментов и методов
- Представить отчеты и убедиться, что они соответствуют стандартам качества
- При необходимости выполнять любые другие соответствующие обязанности, связанные с проектом
Не волнуйтесь. Вы не сможете увидеть все эти обязанности в одном описании работы. Держите их где-нибудь рядом и время от времени просматривайте, чтобы знать, как еще больше улучшить себя.
Эти обязанности необходимы для процесса разработки проекта. Даже если они не являются частью вашей повседневной жизни, вы столкнетесь с ними позже в своей карьере, по крайней мере, несколько раз.
Навыки, которые вам понадобятся
Не существует такого понятия, как общий навык управления проектами. Чтобы возглавить проект, вам нужно хорошо разбираться в различных взаимодополняющих областях.
Многие менеджеры проектов начинали свою карьеру в качестве разработчиков программного обеспечения, дизайнеров UX, экспертов по маркетингу, торговых представителей или даже учителей (даже если это не одна из идеальных должностей для бывших учителей). Эти люди лучше подходят для проекта, ориентированного на интересующую их отрасль, но им все равно нужно освежить свои знания процессов, методов и инструментов управления проектами.
В то время как общие деловые знания являются обязательными, поскольку они помогают вам понять проект, его рынок и его клиентов, вы также должны быть в состоянии соблюдать Руководство и стандарты PMBOK®.Как правило, менеджер проекта всегда отвечает за управление проектной командой и надзор за ней во время инициации, планирования, выполнения, мониторинга и закрытия проекта.
Для подготовки к карьере в области управления проектами существует множество курсов, блогов и других возможностей обучения.
Вот обязательные навыки, необходимые для новой должности руководителя проекта:
Обязательные навыки
При просмотре должностных инструкций по управлению проектами вы должны обратить внимание на следующие два навыка, которыми вы должны обладать, прежде чем приступить к работе на новой работе:
- Теоретические и практические знания процессов управления проектами, рабочих процессов и терминологии
Примечание
Сюда входит все: от управления рисками, затратами, ресурсами и изменениями до знания того, как использовать конкретный метод, методологию или структуру, понимания того, что такое «критический путь», использования канбан-досок и многого другого.
- Знание ПК/знание программного обеспечения для управления проектами
Примечание
Использование компьютера может показаться навыком, который есть у каждого, но руководителям проектов необходимо владеть инструментами управления проектами, которые помогут вам отслеживать работу над веб-проектами, другими решениями, такими как Google Docs и Sheets, для создания официальных документов и презентациями, такими как PowerPoint для всякий раз, когда вам нужно будет показать результаты. Большинство этих инструментов доступны для небольших команд.
Приятно иметь навыки
Кроме того, есть те способности, связанные с работой, которые дадут вам преимущество, когда дело доходит до получения работы вашей мечты в области управления проектами.Они не всегда считаются обязательными, потому что часто они не нужны, когда вы начинаете работать в новой компании.
Они относятся, но не ограничиваются:
- Способность обучать других членов команды
Вас могут попросить обучить других сотрудников или даже стажера руководителя проекта. Знание того, как вы можете поделиться своими знаниями в этой области и продемонстрировать их ценность, также является бонусом в этом случае.
- Способность управлять несколькими проектами и обязанностями одновременно
Небольшие компании, у которых нет менеджеров проектов или их мало, могут попросить вас взять на себя ответственность более чем за один проект одновременно, чтобы не отставать от требований клиентов.
- Знание отрасли (процессов, инструментов, терминологии и т. д.), на которую вы претендуете
Большинство проектов посвящены определенной сфере деятельности, от изобразительного искусства и дизайна до технологий, машиностроения, производства и многих других. Следовательно, предпочтение будет отдано руководителю проекта, который ранее работал в одной из этих отраслей.
- Соответствующий опыт и знания в области управления программами и портфелями (действительно для крупных компаний)
- Способность исследовать, понимать и применять концепции и лучшие практики любой новой отрасли
- Опыт ведения переговоров по контрактам и других аспектов, которые могут повлиять на проект
- Знание потребностей бизнеса
- Опыт управления и поддержания отношений с клиентами
- Способность работать без присмотра, с небольшим контролем со стороны руководства
- Опыт написания спецификаций проектных требований
Социальные навыки
Должность руководителя проекта зависит не только от ваших знаний в области управления проектами и передового опыта ведения бизнеса. Вам также понадобятся межличностные способности, такие как хороший коммуникатор, подотчетность, адаптивность, аналитика и стратегическое мышление, которые также способны принимать эффективные решения под давлением.
Кажется, это слишком? Не беспокойся. Возможно, у вас уже есть некоторые, если не все из них. Но всегда есть место для совершенствования, поскольку некоторые навыки могут быть развиты не полностью. Вот список качеств, которые работодатели хотят получить от своего следующего руководителя проекта:
.- Сильные управленческие и лидерские навыки
- Критическое мышление
- Хорошие навыки общения с клиентами
- Способность предлагать и получать конструктивную обратную связь
- Адаптивность и гибкость
- Отличная способность к многозадачности
- Сильные навыки межличностного общения, способность определять ситуации, документировать данные и делать выводы
- Способность работать как самостоятельно, так и в команде
- Способность интерпретировать инструкции независимо от их формы
- Отличные организаторские способности
- Креативное мышление
- Активная личность
- Аналитические способности
- Навыки разрешения конфликтов
- Точность и внимание к деталям
- Возможности тайм-менеджмента
- Способность соблюдать контрольные точки и сроки
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
- Способность справляться со стрессовыми ситуациями
- Навыки решения проблем
- Самомотивация
- Способность мотивировать других людей
Другие требования
- Подтвержденный опыт работы в управлении проектами (срок зависит от должности)
Наконечник
Если вы подаете заявку на должность младшего специалиста, вы можете сначала пройти стажировку, создать собственный проект или попробовать стать волонтером, чтобы получить первый шанс управлять реальным проектом.
- Наличие степени бакалавра (степень магистра предпочтительнее)
Примечание
Степень управления проектами не является обязательной. Работодатели часто просят степень делового администрирования. Но когда проект сосредоточен вокруг конкретной отрасли, предпочтительна степень в следующих областях: (Промышленный) дизайн, финансы, строительство, информатика, маркетинг, инженерия, производство и т. д. Если вы подаете заявку на управление медицинским проектом , вас могут просто попросить иметь медицинское образование.Только тот, кто имеет надлежащее образование и опыт работы в определенной отрасли, может быть готов столкнуться с ее проблемами.
- Сертификация PMP®/PRINCE2 (или другие сертификаты, признанные такими организациями, как PMI® или APM)
- Возможность командировок для встреч с заинтересованными сторонами
- Знание иностранного языка
Чтобы узнать больше о том, что нужно, чтобы стать руководителем проекта, ознакомьтесь с этим полным руководством.
Менеджер проекта Примеры должностных инструкций
Чтобы показать вам, как может выглядеть настоящая должностная инструкция руководителя проекта, мы создали следующие 3 примера, основанные на наиболее распространенных требованиях к руководителю проекта с точки зрения обязанностей и навыков. Обратите особое внимание на сходства и различия между этими позициями:
Руководитель проекта (старший) Должностная инструкция
Краткое описание работы
Мы ищем старшего менеджера проектов, который будет заниматься общими операциями по управлению проектами для наших ключевых корпоративных клиентов.Ранее вы должны были нести общую ответственность за несколько других успешных проектов в прошлом. Идеальный кандидат — это человек с отличными лидерскими качествами, который может руководить командой из 62 человек и координировать их деятельность от инициации проекта до его реализации. Вы также должны иметь возможность время от времени путешествовать, чтобы встречаться с нашими клиентами или посещать конференции. Наличие сертификата PMP® является обязательным.
Обязанности
- Инициировать, планировать, выполнять, отслеживать и реализовывать наши проекты
- Создание документов, связанных с проектом
- Поддерживайте связь между командой, заинтересованными сторонами и клиентами
- Создание и отправка внутренних и внешних отчетов по проекту
- Возглавьте команду для предоставления решения нашим клиентам вовремя и в рамках бюджета
- Еженедельно проводить групповые собрания
- Согласование общих бизнес-целей с целями проекта
- Предлагайте руководителям советы по управлению проектами, когда это необходимо
- Обеспечение соблюдения всех стандартов качества
- Управление бюджетом и ресурсами проекта (включая субподрядчиков)
- Проведение периодических командных тренировок
- Участие в развитии структуры компании
- Найти новые возможности для роста проекта
- Отслеживайте результаты проекта с помощью соответствующих инструментов
- Посещение отраслевых конференций для повышения узнаваемости проекта (дважды в год)
Требования
- Степень бакалавра (предпочтительна степень магистра)
- Сертификация PMP® обязательна
- 7+ лет опыта управления проектами на корпоративном уровне
- Уверенное понимание методов, методологий, структур, терминологии и процессов управления проектами
- Подтвержденный опыт создания проектной документации
- Опыт управления портфелем приветствуется
- Лидерские качества
- Способность эффективно разрешать конфликты
- Экспертные организаторские способности
- Расширенный тайм-менеджмент, навыки принятия решений и аналитические навыки
- Высокая компетентность в работе с несколькими графиками проектов
- Опыт управления бюджетом
- Знание одного или нескольких инструментов управления проектами
- Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
- Гибкость для путешествий
Менеджер ИТ-проекта (технический менеджер проекта) Должностная инструкция
Краткое описание работы
Мы ищем опытного менеджера ИТ-проектов, который будет руководить нашими текущими технологическими проектами. Как ключевой член технологической команды, вы будете отвечать за все внутренние и внешние проекты. Командная работа и принятие решений, ориентированных на клиента, являются ключевыми, поскольку мы верим в использование сотрудничества для достижения успеха проекта. Мы предлагаем совместную и интересную рабочую среду. Вместе с командой вы будете сдавать проекты нашим клиентам и обеспечивать мониторинг конечного продукта даже после его запуска.
Обязанности
- Инициировать, планировать, выполнять, отслеживать и реализовывать наши внутренние проекты
- Создание документов, связанных с проектом
- Поддерживайте связь между командой, заинтересованными сторонами и клиентами
- Возглавлять и обеспечивать техническое руководство
- Убедитесь, что статус проекта доведен до команды, заинтересованных сторон, спонсоров и клиентов
- Сотрудничество с командой дизайнеров
- Создание и доставка отчетов по проекту
- Совещания руководителей и обзоры спринтов
- Согласование бизнес-целей с целями проекта
- Управление бюджетом проекта и распределением ресурсов
- Свяжитесь с другими отделами, чтобы решить проблемы, связанные с программным обеспечением
- Предлагайте руководителям советы по управлению проектами, когда это необходимо
- Обеспечение соблюдения всех стандартов качества
- Создание внутренних и внешних отчетов
- Выберите правильных членов команды для наших следующих проектов
Требования
- Степень бакалавра (предпочтительна степень магистра)
- Сертификация Scrum Master является преимуществом
- Опыт работы в ИТ-проектах от 4 лет
- Знание Agile очень желательно
- Подтвержденный опыт создания проектной документации
- Продемонстрированный успех в поставке продукции
- Отличное понимание ИТ-концепций, процессов и веб-стандартов
- Способность эффективно управлять малыми и средними проектами
- Подтвержденные лидерские качества
- Внимание к деталям
- Способность эффективно общаться и разрешать конфликты
- Сильные организаторские способности
- Знание одного или нескольких инструментов управления проектами
- Продвинутые аналитические навыки
- Опыт управления бюджетом и временем
- Возможность работать удаленно (некоторые члены команды работают из другого офиса)
Менеджер творческих проектов Должностная инструкция
Краткое описание работы
Мы ищем целеустремленного креативного менеджера проектов для управления текущими и будущими дизайнерскими проектами нашего агентства. Вы должны иметь возможность эффективно отслеживать проекты наших клиентов, а также поддерживать тесную связь с другими нашими менеджерами проектов. У большинства проектов короткий жизненный цикл, поэтому умение хорошо работать в сжатые сроки является обязательным условием. Идеальный кандидат должен ранее управлять творческими проектами, а также иметь опыт работы в области UX/UI дизайна среднего уровня.
Обязанности
- Инициировать, планировать, выполнять, отслеживать и реализовывать наши внутренние проекты
- Создание документов, связанных с проектом
- Поддерживать партнерские отношения и общение с заинтересованными сторонами
- Сотрудничать с ИТ-отделом для технического внедрения
- Обеспечьте постоянное информирование команды и клиентов о статусе проекта
- Создание и доставка отчетов по проекту
- Активно участвовать в процессе проектирования
- Управление бюджетом и ресурсами проекта
- Еженедельные собрания руководства группы
- Установить и согласовать бизнес-цели с целями проекта
- Предлагайте руководителям советы по управлению проектами, когда это необходимо
- Отслеживание эффективности проекта, чтобы обеспечить соблюдение всех целей и стандартов качества
- Создание внутренних и внешних отчетов
Требования
- Степень бакалавра (предпочтительна степень магистра)
- Предпочтительна сертификация PMP® (или аналогичная)
- Опыт работы в ведущих дизайн-проектах от 3-х лет (преимуществом является опыт работы в UX/UI)
- Adobe Creative Suite — это плюс
- Понимание ориентированного на человека дизайн-мышления
- Подтвержденный опыт создания проектной документации
- Лидерские качества
- Отличное внимание к деталям
- Способность вести несколько проектов одновременно
- Сильные организаторские способности
- Высокий уровень креативности
- Продвинутые аналитические навыки
- Опыт управления бюджетом и временем
- Знание одного или нескольких инструментов управления проектами
Но как мне использовать эти образцы должностных инструкций руководителя проекта?
Используйте их в качестве основы, чтобы узнать, какие навыки вам понадобятся. Затем сравните эти примеры друг с другом, чтобы выяснить, подходите ли вы лучше для той или иной должности, учитывая ваши нынешние навыки и опыт.
Есть много других вакансий для специалистов по управлению проектами в сотнях отраслей. Воспользуйтесь поисковыми системами по трудоустройству, такими как Indeed или LinkedIn, чтобы увидеть больше похожих описаний вакансий по управлению проектами.
Последний совет, прежде чем мы подпишем:
СОВЕТ
Порядок, в котором компании перечисляют свои требования, может показать, насколько они важны для должности.Рекрутеры обычно помещают жизненно важные аспекты в начало списка, а остальные добавляют в конец. Эти важные факты также часто выделяются в тексте должностной инструкции руководителя проекта жирным шрифтом или прямыми заявлениями компании (например: [навыки] предпочтительнее, [навыки] являются преимуществом, [навыки] пользуются большим спросом и т. д. .).
Ключевые выводы
Подумайте о том, что описание работы — это ваш первый контакт с компанией, в которую вы подаете заявление. Обычно вам придется работать над всем, что они написали в этом объявлении о работе.Обязанности, которые они отметили, являются их самыми большими потребностями, и вы будете сталкиваться с ними регулярно. Так что это нормально, что вы должны быть готовы иметь дело с ними.
Но всегда ждите большего. Каждый день будет приносить новые испытания. Так что используйте свое первое собеседование, чтобы узнать что-нибудь еще, что не входит в описание работы. Вы не хотите соглашаться на работу, к которой не готовы.
Вспомнить
Должностная инструкция менеджера проекта нацелена на вас как на руководителя проекта и потенциального будущего сотрудника, но не меньше она может рассказать о компании.Это означает, что вы также узнаете кое-что о них, о том, что они делают и каковы их требования. Поэтому, прежде чем искать новую работу, подумайте о собственных потребностях, опыте, способностях и потенциале. Знание ваших качеств и того, чему вы готовы научиться в будущем, поможет вам добиться успеха в получении работы по управлению проектами.
Нашли эту статью полезной? Пожалуйста, распространяйте знания и делитесь ими со своими товарищами по команде и подписчиками.
Руководитель исследовательского проекта | ПГУ Отдел кадров
Резюме
- Категория работы:
- Поддержка исследований
- Должность:
- Руководитель исследовательского проекта
- Определение категории работы:
- Эта специальность охватывает разработку, реализацию и оценку различных исследовательских проектов.Функции включают оказание поддержки в таких областях, как контрольно-измерительные приборы, управление данными, лабораторные операции и общее администрирование.
- Определение должности:
- Менеджер исследовательского проекта планирует, разрабатывает и поддерживает процедуры, оборудование и политику, которые влияют на все аспекты исследований; руководит стратегией программы, управлением программой, технологическим подходом, методологией реализации, контролем качества и поддержкой программы; выполняет сложные эксперименты, сбор данных и анализ данных; интерпретирует и представляет данные для различных аудиторий; взаимодействует с несколькими уровнями организации и внешними организациями для обсуждения услуг и технологий; устанавливает и поддерживает отношения сотрудничества с администраторами, преподавателями и персоналом для консультирования, содействия и / или обучения основным элементам программы; курирует деятельность отдела, управление бюджетом, подготовку и представление грантов, кадровое обеспечение, надзор за вспомогательным персоналом, ведение документации и подготовку статистических отчетов, координацию совещаний и документацию исследований; обеспечивает соответствие программы государственным постановлениям, политикам университета и требованиям Институционального наблюдательного совета (IRB), а также готовит нормативные отчеты; отслеживает эксплуатационные расходы; готовит финансовые отчеты; и договаривается о распределении места. Обязанности выполняются на различных уровнях в рамках определенного титула.
- Условия работы:
- Конкретные физические требования и усилия указаны в рабочем листе должностных обязанностей (список основных должностных обязанностей и обязанностей, характерных для конкретной работы на уровне подразделения) в соответствии с Законом об американцах-инвалидах от 1990 г. (ADA).
- Другие требования:
Уровни
Уровень 1
Код работы | Диапазон заработной платы | Статус FLSA |
---|---|---|
РЭРС9001 | я | Освобожден |
Должности уровня 1 обычно демонстрируют базовые навыки планирования, организации, руководства и содействия, а также базовые знания рутинных рабочих приложений, трудовых норм, политик и процедур, необходимых для выполнения поставленных управленческих/надзорных задач; следовать рекомендуемому подходу к назначенной работе, чтобы облегчить достижение желаемых результатов, и проверять выполненную работу других, чтобы проверить точность и соответствие требуемым процедурам и специальным инструкциям; обеспечить, чтобы сотрудники практиковали уважение к мнению других и осознание ценности разнообразия, безопасности и заботы об окружающей среде на рабочем месте; использовать стиль общения, подходящий для данной ситуации; практиковать позитивные подходы к решению основных вопросов; оценивать рекомендуемые изменения/улучшения в процессах, процедурах, политиках и планах повышения качества; контролировать назначенный персонал и координировать рутинную деятельность для обеспечения успешного выполнения задач.
Опыт работы от 2 лет Степень бакалавра или выше Или эквивалентное сочетание образования и опыта |
|
Этот профиль предназначен для указания видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются для должностей в этой должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности какой-либо конкретной должности. Он не предназначен для ограничения или изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его/ее руководством. Использование конкретного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие неупомянутые обязанности аналогичного рода или уровня сложности.
Уровень 2
Код работы | Диапазон заработной платы | Статус FLSA |
---|---|---|
РЭРС9002 | Дж | Освобожден |
Должности уровня 2 обычно демонстрируют промежуточные навыки планирования, организации, руководства и содействия, а также промежуточные знания трудовых норм, политик и процедур, необходимых для выполнения поставленных управленческих/надзорных задач; определять рабочие цели, планы, приоритеты и сроки и надлежащим образом делегировать рутинные задачи; проверять завершенную работу других на предмет технической обоснованности и соблюдения сроков; тренировать, наставлять и мотивировать сотрудников справедливым и последовательным образом для достижения целей; обучать сотрудников методам, которые продвигают ценности разнообразия, безопасности и заботы об окружающей среде на рабочем месте; продемонстрировать промежуточную способность общаться, используя более сложные термины, относящиеся к конкретной дисциплине; разработать творческие рекомендации по решению проблем, которые разнообразны и несколько трудны по своему характеру, но имеют ограниченный объем; определить и внедрить изменения/улучшения в процессы, процедуры, политики и планы повышения качества; контролировать персонал и координировать деятельность для обеспечения успешного выполнения задач.
Опыт работы от 2 лет Степень магистра или выше Или эквивалентное сочетание образования и опыта |
|
Этот профиль предназначен для указания видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются для должностей в этой должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности какой-либо конкретной должности. Он не предназначен для ограничения или изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его/ее руководством. Использование конкретного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие неупомянутые обязанности аналогичного рода или уровня сложности.
Уровень 3
Код работы | Диапазон заработной платы | Статус FLSA |
---|---|---|
РЭРС9003 | К | Освобожден |
Должности уровня 3 обычно демонстрируют профессиональные способности в планировании работы, управлении проектами, финансовом планировании и разработке целей для выполнения сложных заданий подразделения; продемонстрировать осведомленность о новых тенденциях и изменениях в правилах, политике и процедурах занятости для активного решения проблем; проверять завершенную работу других на предмет соответствия политике и эффективности подхода; делегировать более сложные задачи другим; способствовать оптимальной групповой динамике и оценивать эффективность сотрудников при выполнении сложных рабочих заданий и рекомендовать соответствующие возможности для развития; разрабатывать и внедрять методы, способствующие культуре разнообразия, безопасности и экологической сознательности и способствующие эффективным отношениям между различными группами сотрудников; использовать дипломатию и передовые коммуникативные навыки в неструктурированных условиях; изменять, адаптировать или уточнять руководства, если это необходимо, для решения вопросов или проблем; разрабатывать, оценивать, улучшать и/или внедрять практики, процессы, процедуры или политику повышения качества, которые влияют на деятельность подразделения.
Опыт работы от 4 лет Степень магистра или выше Или эквивалентное сочетание образования и опыта |
|
Этот профиль предназначен для указания видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются для должностей в этой должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности какой-либо конкретной должности. Он не предназначен для ограничения или изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его/ее руководством. Использование конкретного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие неупомянутые обязанности аналогичного рода или уровня сложности.
Уровень 4
Код работы | Диапазон заработной платы | Статус FLSA |
---|---|---|
РЭРС9004 | л | Освобожден |
Должности уровня 4 обычно демонстрируют продвинутые навыки в области управления бюджетом, развития бизнеса, коммуникаций, лидерства и выполнения задач, имеющих решающее значение для успеха подразделения; предоставить подробные планы изменений конкретных политик и процедур, которые могут возникнуть в результате тенденций и изменений общего направления функциональных и/или организационных обязанностей; контролировать завершенную работу других, чтобы обеспечить обоснованность подхода, эффективность выполнения требований, осуществимость рекомендаций и соблюдение требований; оценивать и улучшать методы, которые способствуют твердой приверженности инклюзивным методам, которые поддерживают разнообразие, безопасность и экологическое сознание во всем университете; проявлять дипломатичность в убеждении и влиянии на самых разных людей для достижения результатов; решать сложные, противоречивые или беспрецедентные вопросы и проблемы и демонстрировать здравый смысл, учитывая ценности, риски, влияние и последствия действий в рамках всей организации; установить четкие ожидания и возложить на управленческую команду ответственность за эффективное обучение, наставничество и мотивацию соответствующих сотрудников; разрабатывать, оценивать, улучшать и/или внедрять практики, процессы, процедуры или политику повышения качества, которые влияют на деятельность Университета.
Опыт работы от 6 лет Степень магистра или выше Или эквивалентное сочетание образования и опыта |
|
Этот профиль предназначен для указания видов задач и уровней сложности работы, которые потребуются для должностей в этой должности, и не должен толковаться как декларация конкретных обязанностей и ответственности какой-либо конкретной должности. Он не предназначен для ограничения или изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу сотрудников, находящихся под его/ее руководством. Использование конкретного выражения или иллюстрации, описывающей обязанности, не должно рассматриваться как исключающее другие неупомянутые обязанности аналогичного рода или уровня сложности.
Уровень 5
В настоящее время нет уровня 5.
Что такое руководитель проекта? Ведущая роль для успеха проекта
Кто такой руководитель проекта?
Руководители проектов играют ведущую роль в планировании, выполнении, мониторинге, контроле и закрытии проектов.Они несут ответственность за весь объем проекта, команду и ресурсы проекта, бюджет проекта, а также успех или неудачу проекта.
Если вы ищете карьеру в области ИТ и сомневаетесь, подходит ли вам должность менеджера проекта, лучше всего начать с дорожной карты карьеры в ИТ: менеджер ИТ-проекта. Кроме того, подумайте, есть ли у вас все необходимое, чтобы стать отличным менеджером проектов.
Обязанности руководителя проекта
Менеджер проекта с помощью своей команды выполняет множество обязанностей, охватывающих пять этапов жизненного цикла проекта (инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие) ниже.
Этапы управления проектом пересекаются с 10 областями знаний, которые включают интеграцию, объем, время, стоимость, качество, человеческие ресурсы, коммуникацию, закупку рисков и управление заинтересованными сторонами.
- Начальная фаза
- Управление интеграцией: разработка устава проекта
- Управление заинтересованными сторонами: выявление заинтересованных сторон
- Этап планирования
- Управление интеграцией: разработка плана управления проектом
- Управление содержанием: определение содержания и управление им, создание структурной декомпозиции работ (WBS) и сбор требований
- Тайм-менеджмент: планирование, определение и разработка графиков, действий, оценка ресурсов и продолжительности действий
- Управление затратами: планирование и оценка затрат и определение бюджетов
- Управление качеством: планирование и определение требований к качеству
- Управление человеческими ресурсами: планирование и определение потребностей в человеческих ресурсах
- Управление коммуникациями: планирование коммуникаций
- Управление рисками: планирование и выявление потенциальных рисков, проведение качественного и количественного анализа рисков и планирование стратегий снижения рисков
- Управление закупками: планирование и определение необходимых закупок
- Управление заинтересованными сторонами: планирование ожиданий заинтересованных сторон
- Выполнение
- Управление интеграцией: руководство и управление всей работой по проекту
- Менеджмент качества: Выполнение всех аспектов управления качеством
- Управление человеческими ресурсами: выбор, развитие и управление командой проекта
- Управление коммуникациями: Управление всеми аспектами коммуникаций
- Управление закупками: принять меры по обеспечению необходимых закупок
- Управление заинтересованными сторонами: управление всеми ожиданиями заинтересованных сторон
- Контроль и управление
- Управление интеграцией: мониторинг и контроль работы над проектом и управление всеми необходимыми изменениями
- Управление содержанием: проверка и контроль содержания проекта
- Тайм-менеджмент: контроль объема проекта
- Управление затратами: контроль затрат проекта
- Менеджмент качества: контроль качества результатов
- Управление коммуникациями: контроль всей команды и коммуникаций с заинтересованными сторонами
- Управление закупками: контроль закупок
- Управление заинтересованными сторонами: контроль взаимодействия с заинтересованными сторонами
- Закрытие
- Управление интеграцией: закрытие всех этапов проекта
- Управление закупками: закрытие всех проектных закупок
Навыки управления проектами
Эффективным менеджерам проектов нужно больше, чем просто техническое ноу-хау. Эта роль также требует стратегического бизнес-мышления, навыков построения команды и разрешения конфликтов, а также опыта управления изменениями, среди других ключевых навыков, пользующихся большим спросом. На базовом уровне руководители проектов должны проявлять лидерство, уметь мотивировать членов команды, расставлять приоритеты и решать проблемы. Адаптивность — еще один ключевой нетехнический навык, которым должны обладать менеджеры проектов, чтобы добиться успеха. Мягкие навыки, такие как эти 11 коммуникативных навыков эффективных руководителей проектов, также могут помочь менеджерам проектов преуспеть в этой востребованной роли.
Но чтобы быть высокоэффективным руководителем проекта, вы должны быть стратегическим деловым партнером, полностью заинтересованным в организационном успехе, и вы должны уметь справляться с неизбежными неудачами. В сочетании с необходимыми техническими навыками определенные качества сделают вас более востребованным в качестве менеджера проекта, обеспечивая прочную основу, которая позволит вам адаптироваться к постоянно меняющейся динамике проекта, ставя потребности ваших заинтересованных сторон превыше всего. Высокоэффективные менеджеры проектов:
- стать стратегическим деловым партнером
- поощрять и признавать ценный вклад других
- уважать и мотивировать заинтересованные стороны
- подчеркивает честность и подотчетность
- полностью уверены в успехе проекта
- умеют «работать в сером»
Более подробно об этих и других ключевых качествах менеджера проектов см. в статье «10 черт высокоэффективных менеджеров проектов.
Сертификаты руководителей проектов
Стать сертифицированным менеджером проектов может открыть двери для возможностей карьерного роста и более высокооплачиваемой работы. Существуют различные учебные заведения, предлагающие сертификаты по управлению проектами по нескольким специализациям. Наиболее широко признанным институтом является Институт управления проектами (PMI), но есть и другие. Ключевые сертификаты управления проектами включают в себя Project Management Professional (PMP) и Certified Associate in Project Management (CAPM). Для получения дополнительной информации см. наш список лучших сертификатов по управлению проектами, доступных сегодня.
Если вас интересуют курсы по проектам с открытым исходным кодом, рассмотрите также некоторые из этих бесплатных курсов по управлению проектами, которые помогут улучшить знания и навыки, связанные с проектами. Многие предприятия используют Agile в качестве предпочтительной проектной методологии, что создает необходимость для сотрудников развивать свои знания в этой области. Сертификаты Agile, такие как Agile Certified Practitioner (PMI-ACP), могут дать вам преимущество, как и сертификаты на основе Scrum, такие как Certified ScrumMaster (CSM).Посмотрите наши списки лучших сертификатов Agile и лучших сертификатов Scrum, чтобы вывести свою карьеру на новый уровень.
Заработная плата руководителя проекта
Высокий уровень навыков и ответственности менеджеров проектов обеспечивает высокую заработную плату. Согласно девятому обзору заработной платы PMI, средняя годовая зарплата менеджера проектов в США составляла 108 200 долларов. Вот средние годовые зарплаты в зависимости от статуса сертификации и опыта.
Статус сертификации | Средняя заработная плата |
---|---|
Специалист по управлению проектами (PMP) | 111 000 долларов |
PMP с опытом работы менее одного года | 95 000 долларов |
PMP от 1 до 5 лет опыта | 104 000 долларов США |
PMP с опытом работы от 5 до 10 лет | 120 000 долларов |
PMP со стажем от 10 до 20 лет | 124 000 долларов |
PMP с более чем 20-летним опытом | 133 000 долларов США |
Руководство по зарплате в области технологий и ИТ за 2018 год от Роберта Халфа также предлагает данные о заработной плате для руководителей проектов, разбитые на четыре категории в зависимости от опыта и знаний:
- 25-й процентиль: 92 750 долларов США
- 50-й процентиль: 110 000 долларов США
- 75-й процентиль: 132 000 долларов США
- 95-й процентиль: 156 000 долларов США
Подробнее о заработной плате руководителей проектов см. «Зарплаты руководителей проектов: нехватка кадров свидетельствует о долгосрочном росте.
Вакансии руководителя проекта
Большая часть карьеры в области управления проектами заключается в том, что практически в каждом секторе промышленности по всему миру требуются менеджеры проектов с различными специализациями, что делает эту карьеру хорошим выбором. Компании в сфере здравоохранения, авиации, технологий, разработки программного обеспечения, проектирования, строительства, недвижимости, издательского дела, финансов, маркетинга, производства, образования, страхования, правительства и многих других нуждаются и ищут хороших менеджеров проектов. На самом деле, перспективы Бюро трудовой статистики для менеджеров проектов блестящие.По сути, любой бизнес, у которого есть проекты, нуждается в менеджерах проектов. Вот лишь некоторые из множества различных типов менеджеров проектов, которых компании нанимают в разных секторах.
Веб-сайты для поиска работы в сфере управления проектами:
Советы по резюме руководителя проекта
Чтобы устроиться на работу в качестве менеджера проекта, нужно внимательно следить за тем, что в вашем резюме говорится о ваших навыках и способностях. Поскольку ваше резюме является продолжением вашей профессиональной деятельности, создавайте наилучшее первое впечатление, чтобы его заметили и вас пригласили на собеседование.Работодатель должен достаточно ценить ваше резюме, чтобы взять трубку. Вот пять секретов создания лучшего резюме по управлению проектами, которое поможет получить должность специалиста по управлению проектами, а также другие советы и шаблоны для создания безупречного резюме, демонстрирующего ваш опыт.
Вопросы для собеседования с руководителем проекта
На собеседовании начинается самое сложное. Большинство кандидатов знают, как рассказать о своих сильных сторонах и навыках, но лучшие из них готовы ответить на более сложные вопросы интервью, например: «Какова, по вашему мнению, ваша роль в качестве руководителя проекта с точки зрения достижения бизнес-целей всей компании?» и «Как и когда вы использовали технологии для улучшения или повышения своей эффективности в качестве руководителя проекта?» Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашими 12 сложными вопросами для собеседования с менеджером проектов, чтобы подготовиться к экзамену .
Еще одна ключевая стратегия перед собеседованием — тщательно изучить организацию, с которой вы проводите собеседование. Принятие следующих мер поможет вам подготовить ответы, которые лучше соответствуют конкретному бизнес-контексту организации:
- Исследование отрасли, в которой находится бизнес
- Исследование характера бизнеса, его деятельности, продуктов/услуг, заинтересованных сторон и т. д.
- Обзор бизнес-видения, миссии, краткосрочных и долгосрочных целей
- Поиск информации о управленческой команде и общей деловой культуре
- Определите, как ваша роль менеджера и лидера проекта может повлиять на этот конкретный бизнес и, в свою очередь, как этот бизнес может повлиять на него
- Подумайте, как лучше всего использовать свое обучение и опыт для успешного продвижения проектов в этой конкретной организации
Руководитель проекта Должностная инструкция | Комплектация паладина
Кто такой руководитель проекта?
Руководители проектов — это связующее звено, которое помогает удерживать проекты — и людей — вместе. Они несут ответственность за планирование, организацию, управление и выполнение проектов от начала до конца. Масштаб проекта может варьироваться от отдельных элементов обеспечения до многогранных, многоканальных маркетинговых кампаний.
Эти специалисты обычно работают под руководством бренд-менеджеров или креативных директоров, от которых они собирают информацию о проекте — сроки, цели, бюджеты и т. д. Они также назначают отдельных лиц или целые группы для выполнения задач в рамках проекта, создавая и управляя подробными расписаниями на протяжении всего проекта. продолжительность проекта.В некоторых случаях руководители проектов несут ответственность за управление бюджетом, поскольку им предоставляется определенная сумма денег для работы, и они должны завершить проект в соответствии с заявленным бюджетом.
Еще одна важная функция, в которой менеджеры проектов играют центральную роль, — это анализ рисков. Они должны уметь выявлять потенциальные препятствия, связанные с бюджетами, ресурсами и сроками, и при необходимости сообщать об этих потенциальных проблемах своим руководителям.
В Paladin Staffing мы специализируемся на оказании помощи руководителям проектов и другим кандидатам в объединении с крупными компаниями по всей стране.Если вы хотите проникнуть в отрасль или ищете следующую отличную должность, просмотрите наши вакансии или подайте заявку онлайн сегодня!
Набор навыков руководителя проекта
- Экспертные организаторские способности
- Сильная способность к многозадачности
- Выдающиеся коммуникативные навыки
- Знание процессов управления проектами, рабочего процесса и терминологии
- Способность хорошо функционировать в быстро меняющейся (иногда хаотичной) среде в сжатые сроки
Смежные должности: Менеджер проекта (уровни 1, 2, 3, помощник, старший), директор по управлению проектами, менеджер по творческим операциям, менеджер творческих проектов
Образование
Немногие колледжи и университеты предлагают формализованные программы на получение степени в области управления проектами, хотя некоторые из них предлагают ученые степени в области управления проектами и технологиями (MSPM и/или MPM). Некоторым предприятиям требуется формальное образование, в то время как другие предпочитают тех, у кого есть практический опыт работы в своей отрасли. Ожидания варьируются от компании к компании, поэтому при приеме на работу учитывайте заявленную квалификацию.
Связанные сертификаты и квалификации: Программа сертификации специалистов по управлению проектами (PMP) Института управления проектами — это всемирно признанная и уважаемая квалификация, доступная для всех, кто имеет четырехлетнюю степень и не менее трех лет опыта работы в этой области.
Два типа менеджеров проектов
Руководители проектов в области маркетинга, творчества, коммуникаций и цифровых технологий обычно работают либо внутри компании, либо в агентстве. Как для работника, так и для работодателя каждая категория имеет свой собственный набор последствий, а также плюсы и минусы. Прежде чем принять работу, руководитель проекта должен решить, соответствует ли тип работы его образу жизни и личным предпочтениям. Один из безопасных способов принять это решение — согласиться на несколько временных заданий в управлении проектами, чтобы вы могли попробовать несколько разных рабочих сред и посмотреть, что подходит именно вам.
Внутренний менеджер проектов
Внутренние менеджеры проектов работают в креативном, маркетинговом или коммуникационном отделе конкретной компании или группы компаний. В этой роли вам предстоит управлять проектами, координируя как внутренние (сотрудники компании), так и внешние (представители агентств и фрилансеры). Вы будете служить связующим звеном между бренд-менеджерами и креативными директорами и творческим персоналом, что делает навыки общения особенно важными.
Внутренние менеджеры проектов идеально подходят для компаний, которые выполняют большие объемы работ и хотят сохранить возможность самостоятельно управлять бюджетом и сроками.
Менеджер проекта агентства
В условиях агентства руководители проектов работают со своими назначенными командами для выполнения проектов, полученных от менеджеров по работе с клиентами. Вы можете управлять несколькими проектами — в нескольких разных отраслях — одновременно, и вам нужно, чтобы ваша команда успевала и выполняла задачи.Крайне важно уметь работать в режиме многозадачности и управлять другими.
Компании обращаются к агентствам за отличной творческой, маркетинговой и коммуникационной работой, не обременяя (или не задействуя) внутренние ресурсы и бюджеты.
Подготовьтесь к этим 9 вопросам собеседования
Готовясь к собеседованию на должность руководителя проекта, сделайте домашнее задание. Получите четкое представление о компании и отрасли, изучая веб-сайты, материалы, социальные сети и другие источники.Приходите готовы обсудить вашу квалификацию и ваш опыт.
Вот несколько вопросов, к которым вы должны подготовиться:
- Как вы устанавливаете реалистичные графики для проектов, которыми руководите?
- Опишите самый сложный проект, которым вы когда-либо руководили, от начала до конца
- Какое программное обеспечение для управления проектами вы использовали?
- Какие методологии управления проектами вы используете?
- Как часто вы общаетесь с заинтересованными сторонами и как вы с ними общаетесь?
- Вы получили проект от вашего бренд-менеджера, на который не хватает времени или денег для успешной реализации. Что вы ответите?
- Вы когда-нибудь участвовали в проекте, обреченном на провал? Как вы пытались исправить курс?
- Вы обычно работаете с людьми в одном офисе или по всей стране?
- Как вы вводите новых членов команды в курс ваших процессов?
Освежите свои знания в области веб-дизайна
Руководители проектов увлечены своим делом, и многие из них делятся передовым опытом и знаниями в Интернете и на профессиональных сетевых мероприятиях.Воспользуйтесь преимуществом этого сплоченного сообщества, чтобы улучшить свою карьеру. Ознакомьтесь с этими блогами и событиями:
Лучшие блоги по управлению проектами
Съезды и учебные мероприятия по управлению проектами
Подать заявку на должность менеджера проекта в Paladin Staffing
Если вы хотите сделать следующий шаг в своей карьере, Paladin Staffing готов предоставить вам прекрасную вакансию руководителя проекта в вашем регионе. Начните следующий этап своей карьеры, просмотрев наши списки вакансий или подав онлайн-заявку, чтобы связаться с одним из рекрутеров уже сегодня!
10 лучших шаблонов должностных инструкций старшего менеджера проектов с образцами PDF
Старший менеджер проекта Краткое описание работы 1
Старший менеджер проектов будет способствовать успеху компании, планируя, выполняя и управляя средними и крупными проектами, используя здравый смысл, сильные навыки межличностного общения и эффективные инструменты и методы.Проекты обычно требуют сосредоточения внимания как на бизнесе, так и на технологиях, и могут предоставлять новые или расширенные возможности для нескольких функциональных областей; или может поддерживать более крупную межфункциональную программу, управляемую менеджером программы.
Старший руководитель проекта Обязанности и ответственность 1
специальное предложение
Скачать все 10 должностных инструкций старшего менеджера проектов
Скачать pdf сейчас
Бесплатное руководство:
Полное руководство
по набору персонала
Скачать бесплатно
- Выявить, точно охарактеризовать и задокументировать цели проекта, объем, заинтересованные стороны, риски, проблемы, показатели успеха, оценку усилий и ресурсов
- Убедитесь, что все необходимые подпроекты и мероприятия определены, спланированы и управляются
Требования и навыки старшего менеджера проектов 1
- Степень бакалавра или эквивалентный опыт работы с более чем 5-летним опытом управления проектами
- Знание инструментов, методов и процессов управления проектами, включая JIRA
- Знание разработки программных приложений и SDLC, включая Waterfall и Agile
- Знание информационных технологий, включая сети, аппаратное обеспечение и инфраструктуру
- Сильные навыки межличностного общения, сотрудничества, переговоров, эскалации и влияния
- Сильная деловая и организаторская хватка, лидерские качества, здравый смысл, адекватность и смелость
Старший менеджер проекта Краткое описание работы 2
Старший менеджер проекта будет подчиняться помощнику директора по информационным технологиям (ИТ) в Офисе управления программами (PMO). Этот менеджер отвечает за предоставление жизненно важных корпоративных программных приложений/инфраструктуры. Идеальный кандидат должен иметь опыт работы старшим менеджером проекта в команде разработчиков программного обеспечения, выполняющей жизненный цикл разработки программного обеспечения (SDLC). Старший менеджер проекта может контролировать, направлять, назначать обязанности и оценивать работу членов своей команды и сотрудников проекта. Менеджер выполняет работу по управлению проектами на продвинутом уровне, работает под ограниченным контролем и имеет значительную свободу действий для проявления инициативы и независимого суждения.Этот человек будет работать с широким кругом членов команды, в том числе с высшим руководством во всем агентстве, и выступать в качестве представителя ИТ.
Старший руководитель проекта Обязанности и ответственность 2
- Согласованность процессов: Направляет, разрабатывает, оценивает и устанавливает процессы, используемые командами прикладных проектов, чтобы убедиться, что команды последовательно придерживаются процедур, и подтверждает, что изменения содержания и расписания документируются, утверждаются и понимаются заинтересованными сторонами и членами проектной группы. Контролирует и разрабатывает бюджеты проектов, расписания, планы работ, потребности в ресурсах с менеджерами ресурсов, сметы расходов и прогнозы затрат. Документирует и отслеживает исключения из стандартных ИТ-политик, процессов и лучших практик.
- Достижимое качество: Контролирует, отслеживает и управляет качеством нескольких очень сложных приложений и работает над определением мер постоянного улучшения/основной причины и корректирующих действий. Проверяет приемлемость результатов проекта, соответствие условиям командных соглашений и соответствие срокам и бюджету.Может контролировать результаты работ по договору.
Требования и навыки старшего менеджера проектов 2
Старший руководитель проекта Краткое описание работы 3
Основными обязанностями старшего менеджера проекта являются управление масштабом проекта, сроками, бюджетом и эффективной и качественной доставкой ключевых цифровых решений. Они руководят и мотивируют кросс-функциональные проектные команды, принимая своевременные решения для обеспечения успеха проекта в рамках заданных параметров. Они обеспечивают четкое информирование и удовлетворение ожиданий между внутренними командами и заинтересованными сторонами.
Старший руководитель проекта Обязанности и ответственность 3
Требования и навыки старшего менеджера проектов 3
Старший руководитель проекта Краткое описание работы 4
Старший менеджер проекта отвечает за управление назначенными программами в поддержку бизнес-целей, чтобы обеспечить удовлетворенность клиентов обслуживанием. Эта ответственность включает в себя множество видов деятельности, которые требуют последовательного руководства, планирования, составления графиков и отслеживания задач.
Старший руководитель проекта Обязанности и ответственность 4
Требования и навыки старшего менеджера проектов 4
Старший руководитель проекта Краткое описание работы 5
В качестве старшего менеджера проекта вы попадете в энергичный и технически подкованный мир.Мы ищем человека, умеющего работать в команде, отличного коммуникатора и имеющего опыт работы с клиентами. Если вы сильный лидер, умеете начинать самостоятельно, умеете решать проблемы и мотивированы, то вы идеально подходите!
Старший руководитель проекта Обязанности и ответственность 5
Требования и навыки старшего менеджера проектов 5
Старший руководитель проекта Краткое описание работы 6
Команда ищет старшего менеджера проекта. В этой роли вы будете активно управлять проектами до их успешного завершения от инициации до доставки и закрытия.Это требует отличной координации межфункциональных групп посредством встреч и мероприятий по измерению прогресса, которые позволяют завершить отдельные, конкретные проекты вовремя и в рамках бюджета. Вы должны быть опытным профессионалом в области управления проектами с полным пониманием стандартных отраслевых методов управления проектами. Вы будете работать над проблемами разного масштаба, оценивать идентифицируемые факторы и демонстрировать здравый смысл при выборе методов и приемов для получения решений.Вам также понадобятся отличные коммуникативные навыки и способность поддерживать несколько команд.
Старший руководитель проекта Обязанности и ответственность 6
- Управление требованиями проекта, объемом и вопросами управления изменениями
- Определение, мониторинг и анализ всех экономических показателей проекта, включая затраты, операционные бюджеты, потребности в персонале, ресурсы и риски
- Обеспечение соблюдения юридически обязательных требований
- Содействовать разработке рекомендуемых решений для управления проектами, которые будут использоваться для планирования, составления графиков и отслеживания проектов за счет интеграции различных инструментов управления проектами.
- Работать с руководством над проектными предложениями, заявками, контрактами, оценками и графиками и участвовать в процессе оценки проекта
- Планирование, составление графиков, мониторинг и отчетность по деятельности, связанной с проектом, включая мониторинг субподрядчиков
- Установить соответствующие показатели для измерения ключевых критериев проекта
- Разработка процедур контроля и отчетности по проекту и управление изменениями в операционном плане
Требования и навыки старшего менеджера проектов 6
Старший менеджер проекта Краткое описание работы 7
Этот старший менеджер проектов будет реализовывать проекты в среде со смешанной методологией, предоставляя последовательные и надежные услуги спонсорам, заинтересованным сторонам, коллегам и глобальной команде PMO. В этой роли вы будете управлять уникальными проектами и реализовывать их, координируя деятельность проектной группы, и сможете адаптироваться к различным областям бизнеса для удовлетворения потребностей. Вы будете считаться экспертом в области управления проектами и будете предоставлять консультации, обучение и поддержку по всем аспектам командной работы, управления проектами, управления и контроля, методологии и организации бизнеса. Старший менеджер проекта поймет важность постановки целей и согласования набора ключевых результатов, чтобы продемонстрировать успех результатов и инициатив.Важно отметить, что для этой роли требуется отличный коммуникатор, способный общаться с помощью показателей, витрин и презентаций, а также адаптировать сообщения для целевой аудитории, независимо от того, обсуждаете ли вы состояние проекта с исполнительной командой или выступаете на конференции. Человек в этой роли будет обладать способностью и авторитетом, чтобы руководить, вдохновлять и мотивировать команды. Наша команда ищет командного игрока, который тесно сотрудничает с коллегами для согласования эффективных стратегий для достижения бизнес-результатов.И тот, кто обеспечит поддержку командных структур и поможет командам выполнить работу быстро и безопасно.
Старший руководитель проекта Обязанности и ответственность 7
- Управление уникальными проектами и их реализация, а также координация деятельности проектной группы
- Способность адаптироваться к различным областям бизнеса для управления и выполнения работы там, где это необходимо
- Знания и опыт управления проектами в различных функциональных областях бизнеса
- Предоставление консультаций, обучение и поддержка по всем аспектам командной работы, управления проектами, управления и контроля, методологии и организации бизнеса
- Подтвержденный опыт работы в области управления проектами
- Анализировать и предоставлять регулярные отчеты о состоянии, которые являются объективными и отражают истинное состояние прогресса
- Обеспечение выполнения проектов/программ в указанные сроки и бюджет в соответствии с целевыми показателями качества и выгод с использованием определенных средств контроля, процессов и инструментов поддержки
- Сотрудничайте с командами для выявления, регистрации, отслеживания и решения принципов профессионального управления проектами, таких как управление рисками, проблемами, зависимостями, решениями и изменениями, управление ресурсами и мощностями, и используйте их для улучшения контроля и прозрачности
- Координация действий для продвижения рабочего процесса и управления эскалациями либо внутри команды, либо перед спонсорами и руководителями, когда необходимо управлять
- Управление полным жизненным циклом и помощь команде в переходе от этапа к этапу
Требования и навыки старшего менеджера проектов 7
Старший менеджер проекта Краткое описание работы 8
Старший менеджер проекта наблюдает за различными системными проектами и программами очень сложной природы. Рабочие задания старшего менеджера проекта включают вопросы от умеренно сложных до сложных, когда анализ ситуаций или данных требует углубленной оценки переменных факторов.
Старший руководитель проекта Обязанности и ответственность 8
- Собирает и возглавляет команду программы, определяет необходимые ресурсы и разрабатывает графики, чтобы программа продолжала приносить пользу.
- Активно управляет партнерскими отношениями с заинтересованными сторонами и снижает риски.
- Будет знаком с масштабом системы и целями программы, а также ролью и функциями каждого члена команды, чтобы эффективно координировать деятельность команды.
- При управлении программами наблюдает за взаимозависимостью и интеграцией взаимосвязанных проектов, а также устанавливает стратегии и руководит выполнением программ для обеспечения долгосрочной ценности для бизнеса.
- Должен обладать специальными знаниями в области жизненного цикла разработки программного обеспечения (SDLC) и библиотек инфраструктуры информационных технологий (ITIL), используемых для управления рисками и проблемами, уникальными для технологических проектов.
- Начинает влиять на стратегию отдела.
- Принимает решения по вопросам от умеренно сложных до сложных, касающихся технического подхода к компонентам проекта, и работа выполняется без направления.
- Обладает значительной свободой действий в определении целей и подходов к заданиям.
- Ответственность руководства за проекты по созданию нового приложения или внедрению новой технологии.
- Проекты могут включать в себя заключение контрактов, выбор новых поставщиков или деятельность по управлению партнерскими отношениями с новыми поставщиками / интеграцией.
- Способность руководить посредством влияния как в команде, так и между матрицами, а также эффективно вести переговоры и/или разрешать конфликты.
- Способность руководить и создавать команды, которые являются одновременно высокофункциональными и активно вовлеченными, способными к сотрудничеству и сплоченными.
- Способность легко работать вверх и вниз по течению, включая знакомство или поиск нужных людей для получения ресурсов, помощи или совета.
- Регулярно и охотно делится знаниями и наставляет других.
- Цените индивидуальную уникальность, уважайте людей и поощряйте обмен идеями, создавайте среду, в которой каждый может быть самим собой, отражая всех нас и сообщества, которым мы служим.
- Замените суждение любопытством, вдумчивыми вопросами и слушанием.
- Отмечайте максимально широкий спектр различных культур, происхождения, опыта и взглядов.
Требования и навыки старшего менеджера проектов 8
Старший менеджер проекта Краткое описание работы 9
Старший менеджер проектов будет обеспечивать общее руководство и управление сложными проектами для ключевых клиентов. Они гарантируют завершение проектов вовремя и в рамках бюджета.
Старший руководитель проекта Обязанности и ответственность 9
Требования и навыки старшего менеджера проектов 9
Старший руководитель проекта Краткое описание работы 10
Старший менеджер проектов занимается управлением проектами и персоналом. Ожидается, что человек на этой должности будет управлять сложными ИТ-проектами, отвечать за анализ и оценку предлагаемых бизнес-приложений и обеспечивать успешную реализацию технических и бизнес-решений. Это рабочая руководящая должность с обязанностями по управлению проектом и людьми (например, аналитиками, разработчиками и консультантами).
Старший руководитель проекта Обязанности и ответственность 10
Требования и навыки старшего менеджера проектов 10
Образец должностной инструкции руководителя проектаЭтот бесплатный образец описания должности менеджера проектов поможет вам привлечь новаторского и опытного менеджера проектов. в вашу компанию.Мы делаем процесс найма на один шаг проще, предоставив вам шаблон, чтобы просто разместить на нашем сайте. Не забудьте добавить требования, преимущества и привилегии, характерные для роли и вашей компании.
Резюме работы менеджера проекта
Мы ищем опытного менеджера проектов для управления производством и завершением крупномасштабных проектов. Вы должны быть многозадачным, иметь отличные организационные навыки, навыки управления временем и общения, а также уметь эффективно управлять командой, чтобы эффективно выполнять свою работу и в установленные сроки.В начале каждого проекта вы будете сотрудничать с руководителями других отделов, чтобы обсудить объем и бюджет. Затем вы будете контролировать каждый этап, обеспечивая эффективную работу персонала и соответствие конечного продукта ожиданиям клиента.
Обязанности и ответственность руководителя проекта
- Определите проектные роли, обязанности и сроки для каждого члена команды
- Убедитесь, что проект выполняется эффективно в срок и в рамках бюджета
- Координировать изменения и быть готовым адаптироваться в случае необходимости
- Сохраняйте приверженность, мотивацию и продуктивность команд на протяжении всего проекта
- Создание отчетов для высшего руководства о том, что проект достиг своих целей
Требования и квалификация руководителя проекта
- Степень бакалавра в области управления бизнесом, финансов или смежных областях
- Дополнительные степени или сертификаты плюс
- Желателен опыт работы в сфере управления проектами от 3-5 лет
- Отличные коммуникативные и организаторские способности
- Возможность путешествовать
- Гибкий график
Связанные должностные инструкции Примеры шаблонов
Этот шаблон предоставляется только в информационных целях.Окончательная ответственность за выбор точного и не вводящего в заблуждение названия должности и описания, а также обеспечение того, чтобы объявление о вакансии не нарушало иным образом какие-либо применимые законы или Условия использования ZipRecruiter, лежит исключительно на работодателе. ZipRecruiter не делает никаких заявлений относительно того, точно ли приведенный выше шаблон описывает объявление о вакансии работодателя. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими Условиями использования и Правилами публикации вакансий для получения дополнительной информации.
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко