Должностная инструкция менеджер по закупкам: Недопустимое название — e-xecutive.ru

Содержание

Должностная инструкция менеджера по снабжению (пример)

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Должностная инструкция для менеджера по снабжению — это своего рода нормативно-правовой акт. При выполнении своей работы менеджер по снабжению руководствуется данным документом.

Должностная инструкция имеет очень большое значение. В ней устанавливаются оговоренные сторонами трудовых отношений условия выполнения работы.

С помощью должностной инструкции менеджера по снабжению более эффективно реализуются поставленные цели и задачи, так как ключи для решения поставленных задач, хоть и не прямым текстом, но все-таки прописаны в некоторых статьях инструкции. Должностная инструкция менеджера по снабжению помогает руководителю отследить правильность и эффективность, выполненных его подчиненными, работ.

Правовое регулирование инструкций подобного вида относится к нормотворчеству органов исполнительной власти.

Как правильно составить должностную инструкцию менеджера по снабжению

Как и другие нормативные акты, должностная инструкция имеет свою структуру. Вся структура заключается в разделении акта на главы и статьи.

Обычно первая глава именуется как «Общие положения». Это глава, в которой постатейно расписаны основы деятельности менеджера по снабжению. Там есть то, что он обязан знать (законодательные акты, методы с помощью которых осуществляется деятельность менеджера и т.п.), должность того лица, которому менеджер по снабжению обязан подчиняться, а также штат работников (должностей), находящихся в непосредственном подчинении у менеджера по снабжению.

Вторая глава инструкции обычно имеет наименование «Должностные обязанности». Все то множество обязанностей менеджера по снабжению прописано в этой главе. В основном, конечно это работа с документами, проектами, туда же входит и разработка политики предприятия по техническому снабжению, работа по увеличению эффективности производства всего предприятия в целом (регулируя и устанавливая задачи для его отдельных подразделений).

Третья и четвёртая глава обычно взаимосвязаны и называются »Права» и «Ответственность» соответственно. Менеджер по снабжению имеет в запасе не только обязанности, но и права, которые помогают ему самостоятельно налаживать и организовывать деятельность по выполнению своей работы. А если есть права, то есть и ответственность, которую несёт менеджер по снабжению, осуществляя свой долг в погоне за прибылью.

В конце данного документа отмечается лицо, составившее данную инструкцию, а также оставляет свою подпись и расшифровку, лицо завизировавшее ее.

И заключительный пункт инструкции — это подпись/расшифровка самого менеджера по снабжению, таким образом, он указывает на факт ознакомления с данным документом.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Должностная инструкция специалиста по закупкам 2021: образец заполнения

Этот документ служит для обозначения прав, обязанностей и ответственности специалист, задача которого – обеспечивать предприятие материалами, закупать сырье и средства для его работы.

Должностная инструкция специалиста по закупкам: функции

Суть должностной инструкции – закрепление в юридическом плане прав, обязанностей и границ ответственности специалиста, который назначается на должность. Этот документ формирует законные основания для того, чтобы работодатель мог использовать по отношению к этому сотруднику меры дисциплинарного характера, если не выполняются оговоренные в инструкции обязанности.

Другая важная функция инструкции – регламентировать работу сотрудника с учетом поставленных задач и имеющихся ресурсов. Это позволяет специалисту точно знать, что от него требуется. Соответственно, качество его работы повышается на порядок по сравнению с ситуацией, когда должностная инструкция на прописана.

Важный момент: в ведении специалиста по закупкам – сложные вопросы, связанные с тем, чтобы компания всегда была обеспечена нужным объемом сырья, материалов, товаров, необходимых для функционирования компании.
С этой точки зрения регламентировать работу специалиста означает – создать условия для того, чтобы вся компания работала эффективно.

Должностная инструкция специалиста по закупкам

В должностной инструкции сотрудника, отвечающего за закупки, присутствуют основные разделы:

  • посвященные общим положениям;
  • описание должностных обязанностей;
  • изложение прав, которыми обладает сотрудник;
  • формулировки ответственности, которые он несет в случае, если обязанности не выполняются должным образом.

Возможны дополнения, которые уточняют требования к квалификации специалиста. Их, как правило, включают в общие положения. Однако, когда на данной должности предусмотрена сложная работа, то такие требования могут отображаться в соответствующей главе, расположенной отдельно.

В разделе общих положений отражается:

  • что человек, отвечающий за закупки, является рядовым сотрудником, входит в категорию специалистов;
  • как происходит назначение на эту должность;
  • каким образом сотрудник замещается, если он отсутствует на рабочем месте;
  • какой квалификацией должен обладать специалист по закупкам;
  • какие источники он может использовать, выполняя свою работу.

Раздел, посвященный должностным обязанностям, определяет:

  • какие задачи сотрудник должен решать в отношении поставщиков, клиентов, партнеров;
  • какой круг задач связан с сотрудничеством с коллегами по предприятию;
  • какие задачи относятся исключительно к функциям данного сотрудника, и он может решать их только сам;
  • в каком порядке сотрудник должен предоставлять отчеты о своей работе;
  • какие обязанности имеет сотрудник в плане выполнения приказов руководителей.

Раздел, посвященный правам специалиста, отображает:

  • какие полномочия ему даются, чтобы он мог выполнить свои должностные обязанности;
  • каким образом он может получать сведения, которые нужны ему для реализации своих задач;
  • каким образом он получает необходимые ресурсы, чтобы выполнить свои обязанности по должности;
  • как он представляет руководителям свои предложения, касающиеся улучшения условий работы – своей и других сотрудников компании, а также в отношении инфраструктурных вопросов.

Раздел, где оговариваются вопросы ответственности специалиста, может включать:

  • какую ответственность он несет, если нарушит свои должностные обязанности, не будет выполнять приказы руководителей, разгласит коммерческую тайну или другую информацию конфиденциального характера, а также нарушит законы страны;
  • список нормативно-правовых актов или законодательных сфер, которые определяют, какой ответственностью обладает данный сотрудник.

При желании кадровой службы внести в документ специальный раздел, где оговариваются квалификационные требования, в него можно включить список критериев, которые будут дополнять те, что содержат общие положения. К примеру, перечисление, какие конкретные прикладные навыки и качества личности сотрудника нужны, чтобы он мог выполнять свои должностные обязанности.

Порядок утверждения и подписи инструкции

Утверждение документа обычно выполняют руководители компании. Инструкция может быть в виде самостоятельного правового акта: тогда ее подписывает сам руководитель. А также она может являться отдельным приказом.

Факт, что специалист по закупкам с инструкцией ознакомлен, подтверждается его подписью, которую он ставит на копии или же вносит в журнал, где учитываются все должностные инструкции в компании.

Некоторые предприятия имеют практику, при которой инструкция проходит согласование у юриста. В этом случае о ее согласовании свидетельствует подпись юриста на документа или в журнале, где в компании учитываются
инструкции.

В должностной инструкции специалиста по закупкам отображаются описания прав, обязанностей, ответственности, которые относятся к сотруднику на данном месте работы. Важно, чтобы документ был заверен руководителем компании, а специалист подтвердил, что он получил ее.

Скачать должностную инструкцию специалиста по закупкам. Образец

Должностная инструкция менеджера по закупкам: права и обязанности

Должностная инструкция менеджера (специалиста) по закупкам содержит требования со стороны работодателя к квалификации сотрудника, определяет правила назначения, освобождения его от должности, порядок подчинения. В документе прописаны функциональные обязанности, права работника, его ответственность.

І. Общие положения

1. Назначение на должность менеджера по закупкам или освобождение от нее осуществляется приказом директора организации по представлению начальника отдела закупок.

2. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального и опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

3. Менеджер по закупкам непосредственно подчиняется начальнику отдела закупок.

4. Во время отсутствия менеджера по закупкам функциональные обязанности, ответственность, права, переходят к иному должностному лицу, о чем фиксируется в приказе по организации.

5. Менеджер по закупкам должен знать:

  • основы гражданского и хозяйственного законодательства;
  • порядок заключения договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению документации;
  • ассортимент, характеристики, назначение товаров, используемых в организации;
  • правила приема, передачи товарно-материальных ценностей;
  • методы планирования снабжения организации;
  • нормы техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • принципы ценообразования, организацию закупок;
  • формы учета и отчетности, принятые в организации.

6. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:

  • законодательством РФ;
  • Уставом организации;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка;
  • распоряжениями, приказами, указаниями директора организации, непосредственного начальника, иными руководящими документами;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

1. Проводит работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте.

2. Реализует плановые показатели по обороту установленных групп товаров.

3. Осуществляет поиск поставщиков, изучает новые предложения от них, разрабатывает и обосновывает предложения о привлечении новых поставщиков.

4. Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставки с непосредственным руководителем.

5. Размещает заказы у поставщиков.

6. Осуществляет документальное оформление сделок.

7. Отслеживает этапы выполнения заказов.

8. Осуществляет контроль исполнения обязательств сторон.

9. Принимает участие в приеме товаров и оформлении соответствующих документов.

10. Отслеживает оборот товара в организации, совместно с другими отделами.

11. Устанавливает категории товаров, которые необходимо приобретать для нужд организации.

12. Устанавливает минимальный товарный остаток и способствует наличию необходимого количества товара на складе.

13. Реализует меры по поддержанию постоянного наличия товаров повышенного спроса.

14. Консультирует продавцов и покупателей по своим товарным группам.

15. Предоставляет подразделениям организации необходимую информацию о товарах.

16. Составляет и обосновывает планы закупок товаров.

17. Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя.

ІІІ. Права

Менеджер по закупкам имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

2. Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими компаниями.

3. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей.

4. Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации.

5. Требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей.

6. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании и вносить предложения по их ликвидации.

ІV. Ответственность

Менеджер по закупкам несет ответственность за:

1. Результаты принимаемых решений и собственных действий.

2. Нарушение постановлений, положений руководящих документов организации.

3. Нанесение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

4. Умышленное предоставление недостоверной информации.

5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

6. Разглашение коммерческой тайны, личной информации, конфиденциальных сведений.

7. Нарушение трудовой дисциплины, правил техники безопасности, норм внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, представления интересов организации.

Должностная инструкция специалиста по закупкам по 44-ФЗ: образец 2021

Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам. Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия Федерального закона о госзакупках № 44. Это отдельная штатная должность, для которой разработан профессиональный стандарт, а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту. Поэтому для такого сотрудника должна быть разработана и утверждена соответствующая должностная инструкция.

Когда необходима должностная инструкция для специалиста по госзакупкам

Если учреждение или организация решили ввести в штатное расписание отдельного эксперта, который будет заниматься исключительно вопросами, связанными с проведением закупок по закону № 44-ФЗ, для него необходимо разработать отдельную должностную инструкцию. При этом в организации уже могут быть такие должности, как:

  • менеджеры по закупкам;
  • специалист по материально-техническому снабжению.

Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных. Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд, и иначе их называют «снабженцы». От эксперта по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках № 44-ФЗ. Для этого требуется не просто особая квалификация, но и соответствие новым профстандартам, утвержденным Минтрудом:

  • «Специалист в сфере закупок»;
  • «Эксперт в сфере закупок».

По закону 44-ФЗ, такой профессионал должен быть в каждой муниципальной или государственной организации. Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность. При этом должна быть утверждена отдельная должностная инструкция специалиста в сфере закупок, если эта обязанность является для работника основной. Если он совмещает несколько должностей, то можно дополнить уже имеющиеся требования к работе (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Требования к специалисту по госзакупкам

Чтобы человек мог претендовать на должность в рамках закона 44-ФЗ, он обязательно должен иметь:

  1. Профильное образование (среднее специальное, высшее, дополнительное) в зависимости от уровня должности. Допускается окончание курсов повышения квалификации, утвержденных на государственном уровне.
  2. Достаточные практические и теоретические знания требований закона 44-ФЗ и подзаконных нормативно-правовых актов в сфере госзакупок.
  3. Опыт работы с государственными контрактами.
  4. Навыки бухгалтерского учета и знание документооборота (составление и редактирование документов).
  5. Знание основ экономики и ценообразования.

Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции.

Кто утверждает должностную инструкцию

Этот документ каждая организация или учреждение разрабатывает самостоятельно, поэтому он является внутренним. Утвердить такой акт должен руководитель организации-работодателя. К форме и составу должностных инструкций законодательством требований не установлено, поэтому каждый работодатель имеет возможность разработать этот документ в соответствии со своими предпочтениями и практикой, сложившейся в отрасли.

Пример составления должностной инструкции

Структура документа обычно включает несколько разделов:

  1. Общие положения (порядок назначения на должность, подчинение и требуемый опыт).
  2. Функциональные должностные обязанности специалиста по закупкам (должны быть прописаны в соответствии с законом № 44-ФЗ).
  3. Права работника (требования Трудового кодекса).
  4. Ответственность работника.
  5. Условия работы (режим и порядок проведения спецоценки условий труда).

Разработанная должностная инструкция по закупкам должна быть подписана начальником структурного подразделения, куда трудоустроен сотрудник. Содержание документа должно быть согласовано с юридической службой. Сам работник должен быть ознакомлен с ней под подпись. Один экземпляр он обязательно должен получить на руки.

Сверху документа должны быть указаны данные организации (в левом углу) и стоять виза руководителя (в правом углу). Ниже располагается название.

Далее, в разделе «Общие положения», нужно указать:

  • порядок назначения на должность специалиста по госзакупкам и освобождения от нее;
  • подчинение работника;
  • требования к стажу;
  • требования к знаниям.

Следующий раздел «Функциональные обязанности» может быть объемным, поскольку в нем нужно перечислить абсолютно все, что входит в обязанности сотрудника. Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере. Главное, чтобы он соответствовал требованиям 44-ФЗ.

В разделе «Права» не забываем указать на право повышения квалификации и доступа к необходимой информации из других отделов организации.

Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.

Далее нужно написать об условиях труда, указать, на основании чего утвержден документ. В самом конце идут подписи непосредственного начальника, виза юридического отдела и подпись самого работника с датой ознакомления.

Должностная инструкция специалиста по закупкам по 44-ФЗ (образец 2020)

Дидух Юлия

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Другие статьи автора

Образец должностной инструкции менеджера по закупкам в 2021 году

Должностная инструкция менеджера по закупкам необходима для закрепления должностных обязанностей специалиста, его прав и других ключевых аспектов рабочей деятельности. Хотя в законодательстве нет прямого указания на необходимость написания данной инструкции, однако де-факто она входит в типовой комплект рабочих документов у большинства работодателей. Важность должностной инструкции требует тщательного подхода к формированию её основных разделов.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции менеджера по закупкам .doc

Образец должностной инструкции менеджера по закупкам

1. Общие положения

  1. Менеджер по закупкам отвечает за своевременное поступление необходимых для фирмы товаров.
  2. Менеджер по закупкам принимается на свою должность и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
  3. Менеджер по закупкам находится в подчинении начальника соответствующего отдела.
  4. На время отсутствия специалиста его замещает другой сотрудник отдела закупок, направленный начальником данного отдела.

Кандидат на данную позицию обязан отвечать следующим стандартам:

  • законченное высшее образование;
  • высокий уровень владения деловой лексикой английского языка, достаточном для общения с иностранными контрагентами и переписки с ними;
  • опыт работы по профилю от 1,5 лет.

Менеджер по закупкам должен разбираться в следующем:

  • профильное законодательство и нормативные акты;
  • особенности внешнеторговых операций;
  • деловые обычаи страны, с которой ведет бизнес его работодатель;
  • ведение документооборота по закупкам;
  • ведение процесса деловой переписки;
  • специфика формирования цен на закупаемые товары;
  • основные марки закупаемых товаров, их особенности и различия;
  • мониторинг основных рыночных трендов по закупаемым товарам;
  • заключение договоров с иностранными контрагентами;
  • контроль качества и других параметров закупаемой продукции;
  • отслеживание ситуации по поставщикам и их условиям;
  • поиск альтернатив по поставщикам и товарам;
  • использование соответствующего программного обеспечения и оргтехники;
  • взаимодействие с аналитиками, менеджерами по продажам и другими сотрудниками по всем
  • требуемым аспектам процессов закупок.

Менеджер по закупкам руководствуется:

  • действующим законодательством;
  • документами фирмы;
  • содержанием этой инструкции.

2. Обязанности

  1. Организация закупки соответствующих товаров.
  2. Организация долгосрочного сотрудничества с поставщиками.
  3. Отслеживание возможных альтернативных поставщиков.
  4. Мониторинг ситуации по скидкам и акциям от поставщиков.
  5. Отслеживание рыночных трендов по закупаемым товарам.
  6. Мониторинг неэкономических факторов, могущих повлиять на ситуацию с закупками.
  7. Выполнение заявок менеджеров по продажам по срокам, количеству и другим параметрам закупаемых товаров.
  8. Разработка, совместно с сотрудниками фирмы, долгосрочных планов по закупкам товаров.
  9. Разрешение спорных ситуаций с поставщиками, в том числе по возвращению им товаров несоответствующего качества.
  10. Отслеживание ситуации с оплатой за покупаемую продукцию.
  11. Ведение документооборота в своей зоне ответственности.
  12. Мониторинг ситуации по своевременному прибытию товаров, их нахождению в пути, прохождению таможни и другим рабочим моментам.
  13. Взаимодействие с надзорными органами по получению соответствующих документов на импортируемые товары.
  14. Контроль за корректностью проведения внешнеторговых операций.
  15. Перевод иностранной документации для сотрудников фирмы в случаях, оговоренных в соответствующих правилах фирмы.
  16. Взаимодействие с аналитиками по составлению отчетов и обзоров по закупаемым позициям.

3. Ответственность

Менеджер по закупкам может быть привлечён к ответственности в следующих случаях:

  1. Причинения ущерба фирме в силу своей некомпетентности и невыполнения обязанностей, — в соответствии с принципами, изложенными в трудовом законодательстве.
  2. Совершение правонарушений на рабочем месте — в соответствии с разделами соответствующего законодательства.
  3. Разглашение конфиденциальных данных третьим лицам, — в соответствии с правилами фирмы, и в границах, определенных соответствующим законодательством.

4. Права

Менеджер по закупкам имеет права:

  1. Получать от сотрудников фирмы данные, необходимые для выполнения своих рабочих обязанностей.
  2. Требовать от начальника своего отдела поддержания условий, нужных для выполнения служебных функций.
  3. Информировать руководителей по мерам, могущим улучшить ситуацию в зоне своей ответственности.
  4. Подписывать документы в зоне своей ответственности.
  5. Участвовать в совещаниях, посвященных закупочной деятельности.
  6. Получать новые документы фирмы, относящиеся к своей зоне ответственности.
  7. Представлять фирму в ходе взаимодействия с представителями поставщиков.
  8. Получать премии в соответствии с правилами, изложенными в документах фирмы.
  9. Отправляться в оплачиваемые фирмой поездки в другие города и за рубеж, возникающие вследствие рабочей необходимости.

Зачем нужна инструкция

Построение эффективных деловых отношений с работником требует от нанимателя документарного закрепления сферы ответственности специалиста, требований к нему и других аспектов его деятельности. Для этого и используется должностная инструкция, в которой прописываются ключевые рабочие моменты, что снижает вероятность возникновения конфликтов между сторонами. Опираясь на пункты инструкции, работодатель вправе ждать от специалиста выполнения обозначенных в ней функций. В свою очередь, работник знает, каким объемом прав он располагает и каких именно действий ждет от него наниматель.

Дополнительно следует отметить, что инструкция — юридически значимый документ, который может использоваться в судебных и трудовых разбирательствах.

Основы написания должностной инструкции

В действующем законодательстве не прописаны ключевые моменты составления должностной инструкции. В результате наниматели могут составлять её в соответствии со своими нуждами, при условии, что её положения не противоречат трудовому законодательству.

Есть определенные стандарты написания должностной инструкции. По этим стандартам инструкция состоит из 4 основных разделов, описывающих базовые аспекты деятельности работника:

  1. Общий раздел.
  2. Функции.
  3. Права.
  4. Ответственность.

Дополнительно работодатель может добавить ещё несколько разделов, в которых более подробно опишет условия труда или критерии оценки сотрудника. Чаще всего дополнительные пункты используются в ДИ крупными компаниями.

Общий раздел

Начальный раздел, в котором дается описание общих принципов взаимодействия работодателя с работником (увольнение, временная замена, требования к квалификации и пр.). Наиболее важным в разделе является перечисление навыков, требуемых от специалиста. Они должны соответствовать функциям, которые перечисляются далее.

Для разных менеджеров по закупкам их функции могут сильно различаться: работа с импортом, государственными закупками или с отечественными поставщиками требует разных знаний. Поэтому такие требования, как лингвистическое образование или знакомство с ФЗ №44, нужно прописывать в индивидуальном порядке.

Функции

Ключевой раздел для определения сферы ответственности специалиста. Хотя для менеджера по закупкам ключевой является функция организации поставок необходимых для фирмы товаров, но многие работодатели прописывают здесь дополнительные обязанности для специалиста (аналитика, получение документов для импорта и.т.д.). Важно, чтобы эти функции не отвлекали менеджера от его основных обязанностей.

Как правило, менеджеров по закупкам несколько. Целесообразно составить должностную инструкцию с учетом специфики их деятельности, во избежание конфликтов и путаницы между ними.

Ответственность

Типовой раздел, в котором прописываются основные моменты по наказанию менеджера за различные нарушения. Важно не описывать конкретные меры ответственности, которые могут быть определены лишь в случае детальных разбирательств. Поэтому в разделе ограничиваются изложением общих принципов ответственности.

Права

Заключительный стандартный раздел, в котором перечисляются основные права менеджера. В случае необходимости, можно дополнить типовой перечень прав — получение информации, участие в совещаниях и т.п. — дополнительными правами, такими как поездки за рубеж.

Составленная и согласованная инструкция распечатывается на фирменном бланке. Заключительным этапом является её заверение подписями нанимаемого сотрудника, директора компании и руководителей, с которыми согласовывалось данное назначение. Ставить печать компании в инструкции не обязательно.

должностные обязанности и права, образец инструкции, ответственность

Деятельность торговых предприятий не может осуществляться без менеджера по закупкам. Основной обязанностью специалиста является поиск хороших поставщиков, ведение переговоров, выстраивание долгосрочных отношений и выгодной стратегии по закупкам.

Что входит в обязанности менеджера по закупкам?

У менеджера по закупкам широкий спектр обязанностей, в том числе:

  • Составление заказов;
  • Обеспечение товаром в необходимом количестве и разнообразии;
  • Изучение новых предложений на рынке и работа с поставщиками;
  • Контроль выполнения заказов;
  • Обеспечение плановых показателей;
  • Согласование условий доставки;
  • Определение категорий товаров имеющегося ассортимента;
  • Документальное оформление;
  • Отслеживание продаж;
  • Обеспечение дополнительной информацией о товаре.
Как управлять запасами?

Пределы ответственности менеджера

Менеджер по закупкам несет ответственность в рамках своей деятельности за:

  • Нарушение инструкций, распоряжений и приказов руководителя;
  • Несвоевременное выполнение обязанностей;
  • Нарушение дисциплины и техники безопасности.

Наказание определяется в рамках предприятия руководителем, чаще всего последствия прописаны в трудовом договоре.

Какими характеристиками должен обладать сотрудник?

Чтобы компания стабильно функционировала, к менеджеру по закупка предъявляют особые требования как личностного характера, так и профессионального. Такой человек должен обладать следующими качествами:

  • Иметь навыки делового письма и общения;
  • Обладать аналитическим мышлением;
  • Быть организованным и внимательным;
  • Обладать стрессоустойчивостью;
  • Иметь высшее законченное образование в области торговли.

Открыли свою фирму? Значит вам просто необходимо знать, как правильно вести журнал учета печатей и штампов.

Согласно должностной инструкции менеджер по закупкам обязан:

  • Знать и разбираться в законодательстве;
  • Понимать основные принципы рынка;
  • Знать порядок, в соответствии с котором формируется стоимость на продукт;
  • Понимать основы делопроизводства и менеджмента;
  • Иметь навыки в формировании рекламных кампаний;
  • Быть знакомым с актами по охране труда;
  • Владеть бухгалтерским учетом.

Документальная база менеджмента

В своей работе менеджер по закупкам руководствуется списком актов и документов. Среди них можно особенно выделить:

  • Трудовой распорядок;
  • Должностную инструкцию;
  • Приказы по компании;
  • Нормативные документы российского законодательства;
  • Бизнес-планы.

Тут вы найдете все об ЭЦП и подробную инструкцию о том, как ее получить.

Что в себе содержит инструкция менеджера по закупкам и логистике?

Должностная инструкция менеджера по закупкам – документ, в котором определены обязанности, права, порядок подчинения, ответственность работника. Она состоит из четырех пунктов.

Должностная инструкция- что включает в себя?

В первом разделе указана общая информация, а именно, на основании какого документа происходит назначение сотрудника на должность. Там же прописано, какие требования предъявляют к работнику, на основании какого опыта его берут на должность.

В общих положениях прописывается подчиненность, знания и умения менеджера по закупкам. Для дальнейшей работы в организации перечисляется список нормативных документов, которыми необходимо руководствоваться.

Во втором разделе четко прописаны обязанности сотрудника, в рамках указанного он должен осуществлять свою деятельность и нести за нее ответственность.

В документе прописаны не только обязанности, но и права менеджера по закупкам. Их полный перечень составлен в третьем пункте. Благодаря четкому определению прав, в будущем удастся избежать спорных ситуаций с руководством.

В процессе работы менеджер по закупкам несет особую ответственность за результат принимаемых им решений.

Недопустимо нарушение внутренних распоряжений организации, нанесение ущерба, ненадлежащее исполнение требований руководителя.

В четвертом пункте есть полный список поступков, за которые менеджер по закупкам несет ответственность, в подтверждение своего согласия сотрудник, при приеме на работу, ставит подпись на должностной инструкции.

Образец должностной инструкции менеджера по закупкам и логистике можно скачать тут.

Порядок составления документа

Составлением документа должен заниматься руководитель организации, только он четко понимает перечень обязанностей, возлагаемых на нанимаемого работника, но на практике это делает сотрудник отдела кадров.

У вас не получается уйти в отпуск по графику отпусков, значит надо его перенести, а как это сделать? Статья Как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику: 7 основных правил вам в этом поможет.

После составления должностная инструкция менеджера по закупкам отправляется на согласование с директором компании, который обязан поставить печать и подпись, таким образом заверяя документ. Обязательно на инструкции ставится подпись начальника отдела продаж, только после этого сотрудник ставит дату и подпись.

Документ может выступать в роли самостоятельного акта, тогда подпись ставится непосредственно руководителем или является приказом.

Многие компании предпочитают согласовывать документ с юристом, чтобы быть уверенными, что не нарушаются конституционные и трудовые права человека. В этом случае на должностной инструкции может стоять и его подпись.

Функции должностной инструкции

Главная цель должностной инструкции менеджера по закупкам состоит в закреплении его прав и обязанностей, определении границ ответственности в юридическом русле.

Благодаря документу формируются законные основания для работодателя, который в будущем получит возможность использовать дисциплинарные меры в случае нарушения сотрудником его прямых обязанностей или при причинении материального вреда организации.

Другой, не менее важной функцией, является регламентирование деятельности менеджера в рамках поставленных задач, с учетом имеющихся ресурсов. Работник всегда четко знает, чего от него ждут, поэтому качество конечного результата увеличивается.

Здесь вы найдете подробную инструкцию по составлению и оформлению докладной на хамство работника.

Важно понимать, что качество деятельности менеджера по закупкам будет напрямую зависеть от уровня обеспечения компании необходимыми материалами и средствами.

Регламентировать работу в рамках должностной инструкции, означает создать для сотрудника нужные ему условия.

Установленная форма документа

В соответствии с существующим законодательством, должностная инструкция должна быть составлена согласно деловому стилю в форме для этого рода документов.

Справа колонка отведена для отметки о согласовании и утверждении инструкции менеджера по закупкам. После «Утверждено» проставляется дата и информация о руководителе организации, чуть ниже находится место для его подписи.

Хотите получать заработную плату на карту? Как это сделать, вы можете узнать по этой ссылке.

Форма и структура должностной инструкции.

После «Согласовано» тоже ставится дата и вписываются сотрудники, занимающиеся разработкой документа, а ниже должны стоять их подписи.

Порядок ознакомления работника с инструкцией

Всегда ознакомление с должностной инструкцией происходит при заключении трудового договора. сотрудник должен перед принятием на работу четко понимать, какие требования предъявляются к нему, в каких рамках он будет осуществлять свою деятельность и где ограничивается ответственность.

3 главных правила составления заявления на отгул даст вам всю необходимую информацию о том, как получить отгул.

В качестве подтверждения своего согласия сотрудник ставит дату и подпись:

  • Под телом должностной инструкции;
  • Под телом инструкции, специально подготовленной во втором экземпляре для работника;
  • В журнале.

В дальнейшем взаимодействие руководителя и сотрудника осуществляется в рамках подписанной обеими сторонами инструкции.

Остались вопросы о работе менеджера по закупкам? Посмотрите это видео – здесь вам все подробно расскажут:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Должностная инструкция специалиста по закупкам по 44-ФЗ: правила составления

Из этой статьи вы узнаете:

  • Задачи специалиста по закупкам по 44-ФЗ
  • Необходимость должностной инструкции для специалиста по закупкам по 44-ФЗ
  • Требования к образованию специалиста по закупкам по 44-ФЗ
  • Структура должностной инструкции специалиста по закупкам по 44-ФЗ
  • Права, обязанности и ответственность специалиста по закупкам по 44-ФЗ

Должностная инструкция специалиста по закупкам по 44-ФЗ определяет круг прав и обязанностей сотрудника, работающего в данном направлении. Этот документ, хотя и может быть прописан организацией самостоятельно, но обязан соответствовать некоторым конкретным требованиям.

В частности, такая инструкция должна обладать четкой структурой, содержать определенные разделы и быть заверенной подписями сотрудника и руководителя учреждения. Есть и другие важные нюансы, которые обязательно следует знать при составлении данного документа.

Задачи специалиста по закупкам по 44-ФЗ

Любые госзаказы оплачиваются из средств государственного бюджета, поэтому к специалисту по закупкам по 44-ФЗ предъявляются повышенные требования. Одним из основных направлений формирования контрактной системы является установление сферы ответственности такого сотрудника.

В законе содержатся требования к контрактным управляющим и работникам данной службы, в то время как определение специалиста по закупкам поставщика и перечень его обязанностей отсутствуют.

Согласно должностной инструкции, этот сотрудник отвечает за размещение заказа, разработку тендерной документации, включающей проекты соглашений между заказчиком и исполнителем.


Однако такая должность должна быть предусмотрена и организатором закупки, и поставщиком. А значит, обязанности устанавливаются в соответствии с тем, на кого работает специалист по закупкам.

Для заказчика важны такие направления деятельности:

  • подготовка сведений о платежеспособности исполнителей, чьи заявки не соответствуют требованиям тендерной документации;
  • аннулирование конкурса, если не было подано ни одного предложения;
  • возвращение обеспечения;
  • оформление процедуры в соответствии с установленными шагами;
  • анализ затрат.

В должностной инструкции специалиста по закупкам поставщика по 44-ФЗ содержатся такие обязанности:

  • мониторинг доступных для участия закупок;
  • подготовка необходимых документов для подачи на конкурс;
  • формирование предложений по цене;
  • контроль сроков, условий запланированных торгов.

Интересы сторон, участвующих в торгах, сильно отличаются, поэтому закон устанавливает для них различные требования. Так, заказчик может пригласить на данный пост только человека с образованием и навыками, которые жестко устанавливаются ФЗ о госзакупках. Тогда как у продавца в тендерной сфере может работать сотрудник даже без опыта.

Необходимость должностной инструкции для специалиста по закупкам по 44-ФЗ

Должностная инструкция является обязательным условием для введения в штатное расписание сотрудника, ответственного только за проведение торгов по закону 44-ФЗ и сопутствующие вопросы. Одновременно в компании может быть должность менеджера по закупкам, специалиста по материально-техническому снабжению. Перечисленные работники в большинстве случае присутствуют в государственных и муниципальных организациях.

В отличие от «снабженцев», эксперт по госзакупкам занимается оформлением госконтрактов по нормам закона 44-ФЗ. Поэтому ему необходима особая квалификация, а также важно, чтобы он отвечал новым профессиональным стандартам Минтруда:

  • «Специалист в сфере закупок»;
  • «Эксперт в сфере закупок».


Согласно требованиям закона 44-ФЗ подобный сотрудник должен быть в штате каждой муниципальной, государственной организации. Компании, играющие во время закупок роль исполнителей, тоже имеют право установить данную должность. Им необходимо составить и утвердить должностную инструкцию специалиста по закупкам по 44-ФЗ, если у сотрудника отсутствуют другие обязанности. В случае, когда один человек выполняет целый ряд функций, допускается просто расширить документ, содержащий правила его работы.

Требования к образованию специалиста по закупкам по 44-ФЗ

В 2016 г. контрактный работник мог получить только образование по правилам размещения заказов. Начиная с этого года, он должен соблюдать профстандарт специалиста по закупкам и иметь документы, подтверждающие наличие у него образования в контрактной сфере.

Данная специальность имеет разные уровни сложности, соответствующие объему полномочий специалиста:

  1. Уровень 5 (начальный). Работник отвечает за обеспечение, то есть предварительный сбор сведений, подготовку документов, подписание договора со второй стороной.
  2. Уровень 6. В зону ответственности входит подготовка планов, обоснований, проведение закупочных процедур.
  3. Уровень 7. Задача состоит в проверке, а именно оценке итогов госзакупки, выполнения работ по договору, поставленных товаров.
  4. Уровень 8 (максимальный). Предполагает полный контроль процедуры, то есть мониторинг и аудит.

Специалисты по закупкам должны иметь такое образование:

  1. Среднее, дополнительное профессиональное.
  2. Высшее (бакалавриат), дополнительное профессиональное.
  3. Высшее (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное.
  4. Высшее (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное.

Сотрудники, ответственные за работу на тендерах, могут иметь такой опыт практической деятельности в сфере госзакупок:

  1. Без опыта.
  2. От 3 лет.
  3. От 4 лет.
  4. От 5 лет, при этом 2 года на руководящей должности.


Для эксперта в сфере закупок предусмотрено три уровня квалификации:

  • Уровень 6. Консультирование, то есть отслеживание ситуации на рынке, получение справок.
  • Уровень 7. Экспертиза осуществляемых процедур и исполнение условий соглашений.
  • Уровень 8. Осуществление консультирования и экспертизы, что предполагает управление организацией, проведение аттестаций, исследование появляющихся проблем.

Специалисту 6 уровня нужно иметь высшее, дополнительное профессиональное образование, а также опыт работы от 3 лет.

Для среднего уровня необходимо высшее (специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование, при этом требуемый стаж работы возрастает до 4 лет.

Чтобы иметь возможность управлять организацией, сотруднику нужно аналогичное средней ступени образование. Однако он должен проработать в данной сфере от 5 лет, причем 3 года провести на посту руководителя.

Структура должностной инструкции специалиста по закупкам по 44-ФЗ

Должностная инструкция специалиста по закупкам, проводимым в соответствии с законом 44-ФЗ, включает в себя такие разделы:

  1. Общие положения, где фиксируются порядок назначения на должность, подчинение, необходимый опыт работы в данной сфере.
  2. Функциональные должностные обязанности согласно 44-ФЗ.
  3. Права работника – при составлении данного раздела опираются на нормы ТК РФ.
  4. Ответственность сотрудника.
  5. Должностные связи.
  6. Условия работы, то есть режим, порядок проведения специальной оценки условий труда.

Готовую должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения. Также важно заранее согласовать текст с юристами компании. Далее работник знакомится с документом и подписывает его, получая на руки один из экземпляров.


Если говорить об оформлении, то в левой верхней части должностной инструкции специалиста по закупкам по 44-ФЗ прописываются сведения об организации, с правой стороны инструкцию визирует руководитель. Ниже находится название.

В общих положениях указывают:

  • порядок назначения/освобождения от должности специалиста по госзакупкам;
  • подчинение работника;
  • необходимый стаж работы;
  • уровень знаний.

Раздел «Функциональные обязанности» должен включать в себя все обязанности сотрудника, поэтому довольно часто оказывается очень объемным. При желании его можно сократить, сохранив все необходимые нормы закона 44-ФЗ.

В разделе «Права» фиксируется право специалиста на повышение квалификации и возможность запроса информации в других отделах компании в случае необходимости.

В разделе «Ответственность» все нарушения делятся на две группы: ответственность по первым устанавливается в соответствии с ТК РФ, по вторым – по нормам ГК РФ либо согласно внутренним нормативным актам.

Также существует дополнительный раздел должностной инструкции «Должностные связи». Работа специалиста по закупкам по 44-ФЗ невозможна без контактов с менеджерами по продажам, бухгалтерами, другим персоналом, клиентами. В данной части акта указывается, на каких основаниях и по каким аспектам может осуществляться подобная совместная работа.

Далее устанавливаются условия труда, указываются основания для утверждения инструкции. В конце документа ставится подпись непосредственного начальника, также необходима виза юридического отдела, подпись самого специалиста по закупкам с датой ознакомления.

После того как под инструкцией появляется подпись сотрудника и руководителя компании, она получает юридическую силу. Также допускается добавить подпись уполномоченного контролирующего работника – это может быть глава отдела кадров. Отметим, что печать компании не является обязательной для данного документа. 

Права, обязанности и ответственность специалиста по закупкам по 44-ФЗ

В соответствии со своей должностной инструкцией, данный сотрудник должен:

  • организовывать процессы закупки товаров соответствующих торговых групп;
  • выстраивать долговременные, взаимовыгодные связи с продавцами;
  • искать наиболее подходящие альтернативы существующим поставщикам, налаживать контакты с потенциальными партнерами;
  • проводить мониторинг скидок, договариваться об их получении компанией;
  • отслеживать ситуацию на рынке товаров, входящих в сферу интересов организации;
  • выполнять планы по количеству и качеству приобретаемых ТРУ;
  • следить за ситуацией по сбыту продукции, налаживая контакты с менеджерами по продажам;
  • собирать предложения по закупкам от ответственных сотрудников организации;
  • формировать и организовывать документооборот по закупкам;
  • сокращать отрицательное влияние конфликтов с продавцами на работу и репутацию компании;
  • отслеживать платежные, а также другие документы, имеющие отношение к договорам с поставщиками и любыми контрагентами, участвующими в предоставлении ТРУ;
  • отслеживать соблюдение сроков оплаты закупок;
  • проверять своевременную доставку продукции на склад;
  • проводить возврат товаров, не отвечающих зафиксированным в договоре характеристикам, или по другим причинам, также прописанным в контракте.

Права данного сотрудника компании, фиксируемые должностной инструкцией специалиста по закупкам по 44-ФЗ:

  • Запрашивать у других членов команды сведения, необходимые для качественного выполнения работы.
  • Требовать от главы коммерческого отдела, чтобы были созданы условия для эффективного труда.
  • Предлагать способы оптимизации закупок.
  • Подписывать документы, относящиеся к сфере компетенции данного специалиста.
  • Участвовать в совещаниях по работе в сфере закупок.
  • Знакомиться с корпоративными документами, имеющими отношение к торгам.
  • Представлять интересы организации во время встреч с продавцами.
  • Получать льготы, вознаграждения в соответствии с ТК РФ, другими корпоративными документами.

Согласно должностной инструкции специалиста по закупкам бюджетного учреждения по 44-ФЗ, такой работник несет ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей в следующих ситуациях:

  • Если в результате его действий компания понесла материальный ущерб в границах, установленных на законодательном уровне.
  • При совершении правонарушения во время выполнения рабочих обязанностей, зафиксированного соответствующим законодательством.
  • При несоблюдении конфиденциальности и разглашения информации третьим лицам, при этом учитываются нормы ТК РФ и правила конкретной компании.
  • Если сотрудник ненадлежащим образом выполнял свои функции, допустил какие-либо должностные и дисциплинарные проступки. Наказание выбирается согласно ТК РФ и уставу организации.


Каждая компания самостоятельно занимается подготовкой должностной инструкции специалиста по закупкам 44-ФЗ, так как данный акт считается внутренним и утверждается руководителем организации-работодателя. Закон не фиксирует требований по форме и составу этого документа, поэтому они устанавливаются в соответствии с предпочтениями работодателя и практикой в конкретной отрасли.

Менеджер по закупкам Описание должности

ОБЗОР ФУНКЦИЙ МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ

Менеджер по закупкам отвечает за надзор за всеми запасами, расходными материалами и капитальными закупками для организации. Они оценивают и рекомендуют поставщиков, а также определяют наиболее рентабельные запасы и уровни повторного заказа. В их обязанности входит согласование цены, доставки и условий кредита.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ
  • Отвечает за эффективную закупку запасов, материалов и основного оборудования.Получает заявки на закупку и проверяет их точность и авторизацию. Периодически оценивает поставщиков / поставщиков и сообщает контроллеру и операционному менеджеру, когда поставщики не соответствуют требованиям. При необходимости оценивает и рекомендует новых / заменяющих поставщиков.
  • Готовит и оформляет заказы на поставку; определяет и согласовывает цены, условия поставки и кредитования; покупает в соответствии с установленными политиками и процедурами компании; ведет точный учет закупок.
  • Отвечает за оценку, оценку и выбор поставщиков на основе возможностей, производительности и постоянного качества.Поддерживает взаимопонимание и хорошие рабочие отношения с поставщиками; ведет точный учет поставщиков.
  • Оценивает уровни повторного заказа запасов и разницы в цене, чтобы определить наиболее экономичное приобретение запасов и материалов по отношению к стоимости капитала компании. Готовит ежемесячные отчеты и рассматривает прогноз обязательств по закупкам вместе с вице-президентом по финансам.
  • Ускоряет выполнение заказов на поставку по мере необходимости и обеспечивает доставку закупленных товаров для бесперебойного производственного процесса.
  • Выполняет другие обязанности по закупкам или управлению запасами по мере необходимости или по запросу.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОТНОШЕНИЯ

Отчитывается перед контроллером. Координирует деятельность со всеми отделами, особенно с производством, счетами к оплате и приемкой. Работает с менеджером по обеспечению качества для обеспечения качества закупаемых материалов.

Руководит группой агентов по закупкам.

ПРОЦЕДУРЫ

Должностная инструкция менеджера по закупкам упоминается в следующих процедурах:

КВАЛИФИКАЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ЗАКУПОК

Требуется степень бакалавра (со специализацией в области делового администрирования или бухгалтерского учета); предпочтительнее.Важны хорошие коммуникативные навыки и умение хорошо работать с людьми. Хорошие лидерские качества полезны. Требуется знание приложений бухгалтерского учета, закупок и электронных таблиц.

ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ

Умение устно общаться с поставщиками, руководством и другими сотрудниками, как индивидуально, так и в присутствии группы, имеет решающее значение. Для связи необходимо регулярное использование телефона и электронной почты.

Сидение в течение длительного времени — обычное дело.Слух и зрение в пределах нормального диапазона необходимы для нормального разговора, получения обычной информации и подготовки или проверки документов.

Подъем тяжестей не ожидается. Напряжение до 10 фунтов. иногда может потребоваться применение силы. Хорошая ловкость рук для использования обычного офисного оборудования, такого как компьютерные терминалы, калькуляторы, копировальные аппараты и факсы.

Хорошие рассуждения необходимы для решения широкого круга бизнес-задач. Должен уметь применять знания о статистических инструментах для обеспечения качества.Также необходимо уметь понимать и использовать финансовые отчеты и юридические документы для ведения бизнеса.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Работа выполняется в помещении в традиционных офисных условиях. Действия включают длительное сидение и большую работу за компьютером.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек.Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6a9acc0c79ba75a3.

Описание должности менеджера по закупкам — ОБНОВЛЕНО

Менеджеры по закупкам, также называемые менеджерами по закупкам, отвечают за цепочку поставок компании или организации и возможности поиска поставщиков. Они несут ответственность за планирование и ведение переговоров с продавцами и поставщиками для достижения наиболее рентабельных договоренностей и минимизации затрат на закупку.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Чтобы возглавить группы по закупкам, многие компании и организации ищут изобретательного менеджера по закупкам. Эти кандидаты обычно несут ответственность за весь процесс закупок, от оптимизации запасов до выбора поставщиков и предоставления консультаций по закупкам и поиску поставщиков.

Менеджеры по закупкам, как правило, являются специалистами в области логистики и цепочки поставок, уделяя особое внимание осуществлению рентабельных закупок всех услуг и товаров по мере необходимости организации.При выполнении этих функций, таких как соблюдение процедур и политик компании по управлению цепочкой поставок и поддержание контроля качества, будет одной из их главных забот.

Обязанности менеджера по закупкам

  • Менеджеры по закупкам отвечают за разработку инновационных и экономичных стратегий закупок.
  • Они также несут ответственность за поиск и найм надежных продавцов и поставщиков.
  • Переговоры с продавцами и поставщиками для получения выгодных условий также являются частью их обязанностей.
  • В их обязанности также входит проверка существующих контрактов с поставщиками и поставщиками для обеспечения их постоянной жизнеспособности.
  • Они также должны поддерживать и строить долгосрочные партнерские отношения с поставщиками и продавцами.
  • Эти заявители должны нести ответственность за санкционирование заказов на закупку, а также планирование и подтверждение поставок товаров и услуг.
  • Менеджеры по закупкам должны проводить оценку рисков по предлагаемым контрактам и соглашениям.
  • Они также должны следить за бюджетом закупок и продвигать долгосрочное мышление по сокращению затрат на закупки.
  • В обязанности этих кандидатов входит обслуживание и надзор за ИТ-системами, отслеживающими поставки товаров, запасов и отгрузок.
  • В обязанности менеджера по закупкам входит подготовка отчетов о закупках.

Требования к менеджеру по закупкам

  • Кандидаты, претендующие на должность менеджера по закупкам, должны иметь степень бакалавра в области делового администрирования, логистики или управления цепочками поставок.
  • Они должны иметь опыт успешного управления операциями цепочки поставок.
  • Кандидаты также должны быть знакомы с программным обеспечением и технологиями управления цепочками поставок, такими как Envision, SAP Ariba или Oracle.
  • Они должны хорошо разбираться в подготовке и оценке контрактов, а также в условиях выставления счетов и переговоров.
  • Microsoft Office Suite, включая Access, Outlook, Excel и знание слов, также требуется.
  • Кандидаты также должны обладать сильными лидерскими и управленческими навыками, чтобы подавать заявление в качестве менеджеров по закупкам.
  • Многозадачность и способность управлять временем, а также способность определять приоритеты деятельности являются необходимыми навыками для будущих менеджеров по закупкам.
  • Эта профессиональная роль также требует высокоорганизованного и внимательного к деталям человека.
  • Для достижения успеха на этой должности также требуются сильные аналитические навыки и способность решать проблемы.

Вопросы для собеседования для менеджера по закупкам

1 Как вы проводите маркетинговые исследования, чтобы определить наиболее рентабельные показатели предложения? Какие инструменты вы используете?

Отв. Такой ответ кандидатов дает им возможность «читать» рынок и находить рентабельные варианты закупок.

2 Использовали ли вы раньше программное обеспечение для управления цепочками поставок? Если это так, то какие платформы вы использовали ранее?

Отв.Этот ответ кандидатов демонстрирует их знание программного обеспечения для управления цепочками поставок.

3 Поделитесь ситуацией, когда вам удалось договориться с продавцом о выгодных условиях. Как вам это удалось?

Отв. Этот ответ демонстрирует навыки ведения переговоров соискателем.

4 Что бы вы сделали, если бы отдел запросил оборудование, выходящее за рамки его бюджета?

Отв. В этом вопросе оцениваются способности соискателя к управлению закупками.

5 Как вы поддерживаете связи с поставщиками или продавцами?

Отв. Ответ соискателя на вакансию демонстрирует его способность поддерживать положительные связи с продавцом или поставщиком и их желание находить взаимоприемлемые решения.

Перспективы в качестве менеджера по закупкам

Возможности профессионального роста менеджера по закупкам обычно определяются компанией или организацией, в которой они работают. Закупочная деятельность обычно осуществляется группой сотрудников, работающих в группах, возможно, в разных местах, в более крупных фирмах.

После этого эти кандидаты могут перейти к управлению командой, а затем группой команд. Однако в небольшой компании или организации эти кандидаты могут нести ответственность за всю работу или задачи, поэтому они с большей вероятностью продвинутся по карьерной лестнице.

Менеджеры по закупкам с другим опытом могут перейти в отдел, который занимается более значительным объемом услуг, продуктов или товаров. Их должности высшего уровня включают директора по закупкам, начальника отдела закупок, директора по закупкам, менеджера по закупкам и старшего покупателя.

Заключение

Менеджеры по закупкам, обычно известные как менеджеры по закупкам, несут ответственность за управление цепочкой поставок. Они несут ответственность за широкий круг задач, включая создание экономичных и инновационных стратегий закупок.

При рассмотрении вопроса о найме на эту должность интервьюеры обычно ищут знакомые процессы и правила закупок и подбора поставщиков. Но люди, которые никогда не работали с программным обеспечением для управления цепочкой поставок, не выбираются в качестве менеджера по закупкам.Кроме того, кандидаты могут проверить информацию, упомянутую выше, чтобы узнать роли, обязанности и требования Менеджера по закупкам.

Пошаговое руководство и карьерный рост

Вы когда-нибудь задумывались, почему в некоторых магазинах нет товаров, которые вы ищете? Или почему у других так много товара, который вы регулярно видите в рекламе и рекламе? Может быть, это никогда не приходило вам в голову раньше — до сих пор. Почему на самом деле? Ну, во-первых, вы могли бы поискать менеджера по закупкам, чтобы избавиться от путаницы.Конечно, они с удовольствием вам помогут — в конце концов, это их работа.

Менеджер по закупкам — это должность высшего уровня, требующая от них большого опыта за плечами. Им необходимо уметь принимать бизнес-решения и управлять командой закупок. По сути, успех менеджеров по закупкам заключается не только в самом названии, но и в их способности помогать бизнесу расти и повышать эффективность продаж. Это означает, что необходимо пересмотреть бесконечные методы выработки стратегии, что может потребовать сверхурочной работы.Может показаться, что с этим сложно справиться, но если вы будете держать компанию на вершине своей игры, вы получите огромное самоудовлетворение.

Менеджер по закупкам должен быть ориентирован не только на бизнес-стратегии, но и на людей. Любой менеджер должен. Когда команда работает вместе под руководством менеджера по закупкам, успех не за горами. Если вам интересно, как, то почему бы вам не узнать, став им.

Менеджеры по закупкам планируют, направляют и координируют закупку материалов, продуктов или услуг для оптовых, розничных торговцев или организаций.Они контролируют работу специалистов, связанных с закупками, включая покупателей и агентов по закупкам.

Менеджеры по закупкам должны иметь степень бакалавра и опыт работы в качестве покупателя или агента по закупкам.

Образование

Менеджеры по закупкам обычно имеют как минимум степень бакалавра и некоторый опыт работы в сфере закупок. Для продвижения на некоторые должности менеджера по закупкам высшего уровня может потребоваться степень магистра.

Опыт работы по смежной специальности

Менеджеры по закупкам обычно должны иметь не менее 5 лет опыта работы в качестве покупателя или агента по закупкам.На высших уровнях обязанности менеджера по закупкам могут пересекаться с другими функциями управления, такими как производство, планирование, логистика и маркетинг.

Лицензии, сертификаты и регистрации

Есть несколько сертификатов, доступных для менеджеров по закупкам и других лиц, работающих в сфере закупок. Хотя некоторые работодатели требуют сертификации, многие этого не делают.

Большинство сертификатов включают устные или письменные экзамены и требуют образования и опыта работы.

Институт управления поставками предлагает сертификат сертифицированного специалиста по управлению поставками (CPSM), который охватывает широкий спектр профессиональных обязанностей по закупкам. Для получения сертификата CPSM кандидаты должны сдать три экзамена и обладать не менее 3 годами соответствующего опыта работы для тех, кто имеет степень бакалавра, или 5 лет соответствующего опыта работы для тех, кто не имеет степени бакалавра.

Американское общество закупок предлагает полномочия сертифицированного специалиста по закупкам (CPP) и сертифицированного профессионального менеджера по закупкам (CPPM).Аттестация действительна 5 лет. Кандидаты должны заработать определенное количество «баллов» профессионального развития, чтобы продлить свою сертификацию. Кандидаты изначально получают право участвовать в программе и могут продлить свою сертификацию благодаря сочетанию опыта, связанного с покупками, образования и профессионального вклада (например, опубликованных статей или выступлений).

APICS, основанная как Американское общество по контролю за производством и инвентаризацией, предлагает сертификаты сертифицированного специалиста по цепочке поставок (CSCP).Кандидаты должны иметь 3-летний опыт работы в бизнесе или степень бакалавра, чтобы иметь право на получение сертификата CSCP, действительного в течение 5 лет. Кандидаты также должны заработать определенное количество баллов профессионального развития, чтобы продлить свою сертификацию.

Ассоциация закупок нового уровня предлагает сертификат старшего специалиста по управлению поставками (SPSM). Несмотря на отсутствие требований к образованию или опыту работы, кандидаты должны пройти шесть онлайн-курсов и сдать экзамен SPSM.Аттестация действительна 4 года. Кандидаты должны пройти 32 часа непрерывного обучения по темам, связанным с закупками, для повторной сертификации на дополнительный четырехлетний период.

Универсальный совет по сертификации государственных закупок (UPPCC) предлагает две сертификации для работников федерального правительства, правительства штата и местного самоуправления. Для получения сертификата сертифицированного профессионального государственного покупателя (CPPB) кандидаты должны иметь как минимум степень младшего специалиста, иметь как минимум 3-летний опыт работы в сфере государственных закупок и пройти соответствующие учебные курсы.Сертифицированный сотрудник по государственным закупкам (CPPO) требует, чтобы соискатели имели степень бакалавра, имели как минимум 5-летний опыт работы в сфере государственных закупок и прошли дополнительные учебные курсы.

Лица, имеющие статус CPPB или CPPO, должны обновлять свою сертификацию каждые 5 лет, пройдя курсы повышения квалификации или посещая конференции или мероприятия, связанные с закупками.

Институт государственных закупок Национального института государственных закупок (NIGP) предлагает курсы подготовки к сертификационным экзаменам UPPCC.

Продвижение

Опытный и квалифицированный менеджер по закупкам может стать директором по закупкам в компании или организации.

Важные качества

Аналитические навыки. При оценке поставщиков менеджеры по закупкам должны проанализировать их варианты и выбрать поставщика с наилучшим сочетанием цены, качества, доставки, обслуживания или других критериев.

Навыки принятия решений. Менеджеры по закупкам должны иметь способность принимать информированные и своевременные решения, выбирая продукты, которые, по их мнению, будут продаваться.

Математические навыки. Менеджеры по закупкам должны владеть базовыми математическими навыками. Они должны иметь возможность сравнивать цены от разных поставщиков, чтобы убедиться, что их организация получает лучшие предложения.

Навыки ведения переговоров. Менеджеры по закупкам часто должны согласовывать условия контракта с поставщиком.Навыки межличностного общения и уверенность в себе, в дополнение к знанию продукта, могут помочь привести к успешным переговорам.

Менеджер по закупкам Описание работы | Аджилон

Кто такой менеджер по закупкам?

Менеджер по закупкам — это человек, который поставляет продукты и услуги для Компания. Они создают стратегию покупки, которая учитывает компанию бюджет и необходимые материалы, а затем они находят подходящих поставщиков.

В более крупных компаниях менеджер по закупкам может курировать небольшую команду покупателей.В небольших компаниях описание должности менеджера по закупкам, скорее всего, будет включают как стратегию, так и закупку.

Как отслеживается эта роль?

Один день в жизни менеджера по закупкам — это встречи с начальством, как главный финансовый директор (CFO) или главный операционный директор (COO). Как правило, руководители поручают менеджерам по закупкам найти поставщиков, которые удовлетворить потребности по разумной цене.

Заработная плата менеджера по закупкам

Средняя заработная плата менеджера по закупкам составляет 69 600 долларов США, или почасовая оплата в размере около 33 долларов.50. Вы можете рассчитывать на то, что на этой должности будете работать полный рабочий день с большинством должностей. установить на традиционные 40 часов в неделю. Однако может потребоваться сверхурочные как в небольших, так и в крупных компаниях, особенно если есть запасы дефицит или если компания переживает напряженный сезон.

Чем занимается менеджер по закупкам?

Обязанности менеджера по закупкам включают встречи с руководителями и руководители отделов, чтобы понять потребности всей компании. Затем им поручают с участием:

  • Поиск поставщиков и продавцов, которые соответствуют целям компании
  • Поиск поставщиков, имеющих определенные сертификаты, аккредитацию и страховку, а также постоянный поток материалов, соответствующих бюджетным ограничениям
  • Управление запасами
  • Рассмотрение запросов предложений (RFP)
  • Рассмотрение и согласование договоров с поставщиками и поставщиками
  • Увидеть, что партнеры продолжают удовлетворять потребности компании
  • Сбор и анализ данных для обеспечения принятия компанией наилучших решений
  • Балансировка бюджетов отдела с потребностями
  • Делегирование задач отделу закупок (в более крупной компании)
  • Обучение новых сотрудников и вспомогательных сотрудников по мере необходимости (в более крупной компании)

Менеджеры по закупкам :: Описание работы

Карьера / менеджеры по закупкам
Краткое описание
Планируйте, направляйте или координируйте действия покупателей, сотрудников по закупкам и связанных с ними работников, участвующих в закупке материалов, продуктов и услуг.Включает менеджеров по оптовой и розничной торговле и менеджеров по закупкам.
Примеры названий заданий

1.

Покупатель

2.

Схема Rider

3.

Автономный ходун

4.

Комиссар-суперинтендант

5.

Менеджер по товарам

6.

Администратор договора

7.

Координатор контрактов

8.

Контрактный менеджер

9.

Менеджер по контрактам

10.

Сотрудник по контрактам

11.

Специалист по контрактам

12.

Планировщик спроса

13.

Директор по материалам

14.

Директор по закупкам

15.

Директор по стратегическим закупкам

16.

Менеджер отдела товаров (DMM)

17.

Генеральный менеджер по товарам

18.

Координатор по импорту

19.

Менеджер по аренде

20.

Директор по закупкам животноводства, зерна, хлопка и другой сельскохозяйственной продукции

21.

Менеджер по материалам

22.

Координатор по материалам

23.

Менеджер по материалам

24.

Директор по товарам

25.

Менеджер по продажам

26.

Менеджер по продажам

27.

Планировщик товаров

28.

Менеджер по мерчандайзингу

29.

Агент по закупкам

30.

Менеджер по закупкам

31.

Сотрудник по закупкам

32.

Менеджер по закупкам

33.

Сотрудник по имуществу и снабжению

34.

Агент по закупкам

35.

Аналитик по закупкам

36.

Координатор по закупкам

37.

Директор по закупкам

38.

Менеджер по закупкам

39.

Сотрудник по закупкам

40.

Начальник отдела закупок

41.

Менеджер по снабжению

42.

Специалист по закупкам

43.

Менеджер по стратегическим закупкам

44.

Администратор субподряда

45.

Менеджер по цепочке поставок

Задания

Представление компаний при заключении контрактов и разработке политики с поставщиками.

  • Заключение договоров купли-продажи или аренды продуктов или услуг.

Управляет и координирует деятельность персонала, занимающегося покупкой, продажей и распространением материалов, оборудования, машин и материалов.

Проведение собеседований и найм персонала, а также надзор за обучением персонала.

  • Опрашивайте сотрудников, клиентов или других лиц для сбора информации.
  • Проведение программ обучения сотрудников.
  • Нанять персонал.

Найдите поставщиков материалов, оборудования или расходных материалов и проведите с ними собеседование, чтобы определить наличие продукта и условия продаж.

  • Опрашивайте сотрудников, клиентов или других лиц для сбора информации.
  • Координировать действия с внешними сторонами для обмена информацией.

Подготовка и обработка заявок и заказов на поставку материалов и оборудования.

  • Подготовьте формы или заявки.

Разработка и внедрение инструкций, политик и процедур по управлению закупками и контрактами.

  • Внести изменения в организационный процесс или политику.
  • Разработка политики или программ организации.
  • Разработка операционных стратегий, планов или процедур.

Вести учет заказанных и полученных товаров.

  • Вести оперативный учет.

Подготовка присуждений заявок, требующих одобрения совета директоров.

  • Подготовьте финансовые документы, отчеты или бюджеты.

Анализируйте рынок и системы доставки, чтобы оценить наличие материалов в настоящее время и в будущем.

  • Анализируйте данные для принятия оперативных решений или действий.
  • Внести изменения в транспорт для снижения воздействия на окружающую среду.

Участвовать в разработке спецификаций оборудования, продукции или материалов-заменителей.

  • Разработка спецификаций для новых продуктов или процессов.

Разрешение жалоб и претензий поставщиков или подрядчиков к поставщикам.

  • Решить проблемы сотрудников или подрядчиков.

Контролировать бюджеты отдела закупок.

  • Подготовка операционных бюджетов.

Рассматривать, оценивать и утверждать спецификации для подачи и присуждения заявок.

Проверяйте заявки и контракты на закупку на предмет их соответствия политике компании.

  • Изучите финансовую отчетность, чтобы убедиться в соответствии политикам или нормативным актам.

Администрирование систем онлайн-покупок.

  • Прямые финансовые операции.

Подготовка отчетов о рыночных условиях и стоимости товаров.

  • Подготовьте финансовые документы, отчеты или бюджеты.

Принять меры по утилизации излишков материалов.

  • Составьте график транспортировки продукта или материала.
Рабочая деятельность
Разрешение конфликтов и ведение переговоров с другими — Рассмотрение жалоб, разрешение споров и разрешение жалоб и конфликтов или иное ведение переговоров с другими.
Общение с лицами вне организации — Общение с людьми за пределами организации, представление организации клиентам, общественности, правительству и другим внешним источникам.Этой информацией можно обмениваться лично, в письменной форме, по телефону или электронной почте.
Взаимодействие с руководителями, коллегами или подчиненными — Предоставление информации руководителям, коллегам и подчиненным по телефону, в письменной форме, по электронной почте или лично.
Установление и поддержание межличностных отношений — Развитие конструктивных и основанных на сотрудничестве рабочих отношений с другими людьми и поддержание их в течение долгого времени.
Получение информации — Наблюдать, получать и иным образом получать информацию из всех соответствующих источников.
Принятие решений и решение проблем — Анализируя информацию и оценивая результаты, чтобы выбрать лучшее решение и решить проблемы.
Взаимодействие с компьютерами — Использование компьютеров и компьютерных систем (включая оборудование и программное обеспечение) для программирования, написания программного обеспечения, настройки функций, ввода данных или обработки информации.
Мониторинг и управление ресурсами — Мониторинг и контроль ресурсов и надзор за расходованием денег.
Координация работы и деятельности других лиц — Привлечение членов группы к совместной работе для выполнения задач.
Направление, руководство и мотивация подчиненных — Предоставление руководящих указаний и указаний подчиненным, включая установление стандартов работы и мониторинг эффективности.
Анализ данных или информации — Выявление основных принципов, причин или фактов информации путем разделения информации или данных на отдельные части.
Организация, планирование и определение приоритетов работы — Разработка конкретных целей и планов по расстановке приоритетов, организации и выполнения вашей работы.
Обучение и развитие других — Выявление потребностей в развитии других и обучение, наставничество или иная помощь другим в улучшении их знаний или навыков.
Команды разработчиков и разработчиков — Поощрение и укрепление взаимного доверия, уважения и сотрудничества между членами команды.
Обновление и использование соответствующих знаний — Будьте в курсе технических достижений и применяйте новые знания в своей работе.
Разработка целей и стратегий — Установление долгосрочных целей и определение стратегий и действий для их достижения.
Продажа других или влияние на других — Убеждение других покупать товары / товары или иным образом изменить свое мнение или действия.
Обработка информации — Компиляция, кодирование, категоризация, вычисление, табулирование, аудит или проверка информации или данных.
Творческое мышление — Разработка, проектирование или создание новых приложений, идей, взаимоотношений, систем или продуктов, включая творческий вклад.
Укомплектование персоналом организационных единиц — Набор, собеседование, отбор, найм и продвижение сотрудников в организации.
Интерпретация значения информации для других — Перевод или объяснение того, что означает информация и как ее можно использовать.
Планирование работ и мероприятий — Планирование событий, программ и мероприятий, а также работы других.
Оценка информации для определения соответствия стандартам — Использование соответствующей информации и индивидуальных суждений для определения того, соответствуют ли события или процессы законам, нормативным актам или стандартам.
Обучение и обучение других — Выявление образовательных потребностей других, разработка формальных образовательных или учебных программ или классов, а также обучение или инструктаж других.
Идентификация объектов, действий и событий — Идентификация информации путем категоризации, оценки, распознавания различий или сходств и обнаружения изменений в обстоятельствах или событиях.
Оценка качества вещей, услуг или людей — Оценка ценности, важности или качества вещей или людей.
Консультации и консультирование других — Предоставление руководству или другим группам рекомендаций и рекомендаций по техническим, системным или технологическим вопросам.
Контроль процессов, материалов или окружающей среды — Мониторинг и просмотр информации из материалов, событий или окружающей среды для обнаружения или оценки проблем.
Осуществление административной деятельности — Выполнение повседневных административных задач, таких как ведение информационных файлов и обработка документов.
Документирование / запись информации — Ввод, расшифровка, запись, хранение или хранение информации в письменной или электронной / магнитной форме.
Оценка количественных характеристик продуктов, событий или информации — Оценка размеров, расстояний и количества; или определение времени, затрат, ресурсов или материалов, необходимых для выполнения работы.
Проверка оборудования, конструкций или материалов — Осмотр оборудования, конструкций или материалов для выявления причин ошибок или других проблем или дефектов.
Помощь и забота о других — Предоставление личной помощи, медицинского обслуживания, эмоциональной поддержки или другой личной заботы другим людям, например коллегам, клиентам или пациентам.
Выполнение или работа напрямую с общественностью — Выступление для людей или прямое общение с общественностью.Это включает обслуживание клиентов в ресторанах и магазинах, а также прием клиентов или гостей.
Характер работы
Условия работы

Менеджер по стратегическим закупкам Описание вакансии | Работа

Менеджер по стратегическим закупкам отвечает за поиск и поддержание лучших источников поставок компонентов, материалов и услуг, необходимых компании.В то время как менеджеры по закупкам традиционно сосредоточены на поиске поставщиков с наименьшими затратами, менеджеры по стратегическим закупкам учитывают все аспекты своих отношений с поставщиками, включая качество, стоимость и способность быстро реагировать на меняющиеся потребности в поставках. Они стремятся выбрать поставщиков, которые могут выступать в качестве долгосрочных партнеров и помогать компании в достижении целей роста.

Навыки

Менеджеры по стратегическим закупкам должны обладать хорошими аналитическими способностями для оценки работы поставщиков по таким критериям, как качество, стоимость, надежность, способность к инновациям и финансовая стабильность.Им необходимы финансовые навыки, чтобы оценить общую стоимость работы с поставщиком, включая цену и такие факторы, как стоимость доставки, административный контроль качества и запасы. Эти менеджеры должны обладать хорошими навыками межличностного общения и ведения переговоров для построения эффективных рабочих отношений с партнерами-поставщиками.

Квалификация

По данным Бюро статистики труда США, для приобретения руководящих должностей необходима степень бакалавра в области инженерии, бизнеса или экономики.Кандидатам на руководящие должности по закупкам в крупных организациях может потребоваться степень магистра. Менеджеры по стратегическим закупкам также должны иметь предыдущий опыт закупок. Менеджеры с опытом закупок могут улучшить свои карьерные перспективы, получив профессиональную сертификацию через аккредитованные организации, такие как Институт управления поставками или Американское общество закупок. Сертификация развивает такие навыки, как финансы, управление отношениями с поставщиками и управление рисками.

Value

Менеджеры по стратегическим закупкам несут ответственность за получение лучших материалов или услуг по оптимальной цене в соответствии с Проектом преобразования административных услуг в Мичиганском университете. Они нацелены на снижение затрат при сохранении или повышении качества поставок и услуг. Эти менеджеры также принимают во внимание другие факторы, повышающие ценность. Если поставщик предлагает доступ к технологиям или компонентам, которые могут помочь компании в разработке новых продуктов или улучшении существующих продуктов, этот поставщик обеспечивает компании добавленную стоимость.

Качество

Поставщики, предлагающие качественные компоненты или материалы, могут помочь компании сократить расходы и улучшить собственное качество. Это, в свою очередь, улучшает конкурентные позиции компании на рынке. Поэтому менеджеры по стратегическим закупкам оценивают стандарты качества поставщиков и побуждают поставщиков интегрировать свои стандарты со стандартами закупающей компании. Они также работают с менеджерами по качеству в обеих организациях для создания программ непрерывного улучшения.

Контракты

Менеджеры по стратегическим закупкам определяют поставщиков, которые являются наиболее важными для успеха компании, и заключают долгосрочные контракты, в которых устанавливаются цены, стандарты качества, цели по снижению затрат, сроки поставки и коммерческие условия. Они следят за производительностью поставщиков в соответствии с договорными стандартами и работают с ними для постоянного улучшения затрат и производительности. В дополнение к их роли стратегического снабжения, эти менеджеры несут ответственность за традиционные функции закупок.Они обрабатывают запросы на закупку из разных отделов, выдают заказы на закупку нестратегических материалов и следят за выполнением заказов, чтобы гарантировать своевременную доставку от поставщиков. Они создают отчеты о закупках и сравнивают расходы с бюджетами закупок для разных отделов или разных типов снабжения.

Pay

Менеджеры по закупкам получали среднюю годовую зарплату в размере 95 070 долларов в 2010 году, при этом ожидается, что возможности трудоустройства вырастут на 7 процентов с 2010 по 2020 год, согласно BLS.

Ссылки

Биография писателя

Ян Линтон, проживающий в Соединенном Королевстве, работает профессиональным писателем с 1990 года. Его статьи о маркетинге, технологиях и беге на длинные дистанции публиковались в таких журналах, как «Маркетинг» и «Мир бегунов». Линтон также является автором более 20 опубликованных книг и копирайтером для глобальных компаний. Он имеет степень бакалавра искусств в области истории и экономики Бристольского университета.

Похожие записи

Вам будет интересно

Как искать поставщика: Как найти поставщика для интернет-магазина

Где сейчас живет дуров: «» Telegram 35 — .Ru

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко