Должна ли быть у ип печать – Нужна ли ип печать

Письмо об отсутствии у ИП печати. Бланк и образец заполнения 2019-2020 года

Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю. В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати. Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма об отсутствии у ИП печати .docСкачать образец письма об отсутствии у ИП печати .doc

Когда и почему бывает нужна печать

Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.

Печать могут потребовать банки и крупные ООО. Первые могут отказать в открытии расчетного счета, а вторые — в сотрудничестве.

Обязательное наличие печати может быть вызвано следующими ситуациями:

  • работа без кассового аппарата и необходимость подписывать расходно-кассовые ордера;
  • участие в госзакупках — печать в этом случае будет необходимым условием для подачи документации;
  • при заключении договора двойного складского свидетельства.

Если организация сомневается в том, что его контрагент надежен и подпись неподдельная, то он может отправить ИП запрос на справку (письмо, уведомление) об отсутствии у того печати.

Как написать письмо об отсутствии печати у ИП

Документ составляют в произвольной форме. Необходимо использовать официально-деловой стиль, разговорных выражений следует избегать. Пишут письмо на белой бумаге формата А4. В тексте не должно быть орфографических и других ошибок.

Структура письма имеет такой вид:

  1. В правом верхнем углу пишут, кому предназначается письмо и от кого оно. Указывают ФИО руководителя организации-адресата письма, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) адрес, те же данные об отправителе.
  2. Посередине пишут наименование бумаги. Обычно это «Уведомление о порядке оформления документов».
  3. Начинают основной текст. В нем указывают, что данный ИП не использует печать для заверения документов, а применяет лишь собственную подпись. Здесь же нужно разместить ссылку на законодательный акт. Это может быть ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем ничего не сказано о том, что ИП обязан иметь печать, поэтому именно этот документ указывают как опорный.
  4. Ставят дату и подпись.

Образец письма об отсутствии у ИП печати

Далее письмо отправляют на адрес контрагента, банка и т.д.

Внимание! Некоторые контрагенты отказываются работать с ИП, не использующим для заверения документов печать. Это вызвано нежеланием быть обманутым. Кроме того, наличие печати носит имиджевый характер и придает солидность партнеру. По этим причинам она до сих пор используется.

assistentus.ru

ИП может работать без печати в 2016 году. Нужна ли печать для ИП

Многие индивидуальные предприниматели после регистрации бизнеса задаются вопросом: «Нужна ли печать ИП?» Об основных требованиях, которые предъявляет законодательство нашей страны к применению круглой печати юридическими лицами – читайте в нашей следующей статье.


Содержание:

1. Печать для ИП по закону не нужна с 2015 года!
2. Некоторые фирмы не работают с ИП без печати
3. Смогут ли ИП работать без печати в 2016 году

Печать для ИП по закону не нужна с 2015 года!

CRM-система Бизнес.Ру

В начале апреля текущего года в нашей стране вступил в силу Федеральный закон, который внес поправки в отношении обязательного использования печати индивидуальными предпринимателями. Теперь, по закону, организации и юридические лица иметь собственную круглую печать не обязаны – раньше ее наличие было непременным условием ведения предпринимательской деятельности. Но право приобретать печать и использовать ее в своей деятельности у ИП остается.



Отмену обязательного наличия у ИП печати специалисты связывают сразу с несколькими факторами. Во-первых, то что документ заверен печатью организации еще не свидетельствует о ее достоверности, так как печать можно подделать. Во-вторых, круглая печать ИП теряет свою актуальность в связи с внедрением и широким распространением и в нашей стране электронной цифровой подписи – она используется для определения лица, который подписал электронный документ, при совершении гражданско-правовых сделок или других юридических действий.

Другими словами, предприниматель может самостоятельно выбрать – использовать ли ему круглую печать «по старинке» или заменить ее другим, современным способом и применять для заверения документов электронную цифровую подпись. Как показывает статистика, большинство бизнесменов пока склоняются именно к первому варианту.

Некоторые фирмы не работают с ИП без печати

Заверение различных официальных документов – договоров, извещениях, доверенностях, отчетностях и других – круглой печатью организации является привычным атрибутом работы серьезной компании. И, не смотря на то, что теперь печать для ИП в документах не является обязательной, многие фирмы по-прежнему продолжают ее использовать, считая, что это некий показатель «солидности» организации и добавляет ей доверия клиентов и партнеров. Не редки случаи, когда крупные фирмы отказываются заключать сделки с ИП в том случае, если вся документация не будет заверена круглой печатью организации или юридического лица. Поэтому многие бизнесмены придерживаются мнения, что свою печать ИП лучше иметь и активно использовать ее в оформлении документов.  Но существует и другое правило: если печать для ИП все-таки изготовлена и была использована хотя бы один раз, то все последующие документы фирмы он будет обязан скреплять и подписью, и печатью. В противном случае, они будут недействительны.

Но существуют также случаи, когда печать для ИП необходимо иметь для оформления документации.

Так, например, в соответствии с Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и расчётов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ, ИП при оказании услуг населению должен выдавать клиентам документ, оформленный на бланке строгой отчетности, который приравнивается к кассовому чеку. Данный документ должен содержать определенные реквизиты юрлица, и в том числе в обязательном порядке заверяться печатью ИП или организации. То есть в этом случае без печати ИП никак не обойтись.


Примечание



Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу «Бизнес.Ру», которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

Подробнее о программе >>

По словам предпринимателей, некоторые банки страны продолжают «требовать» у ИП их печать при открытии расчетного счета. Во всех финансовых организациях страны требования к пакету документов при открытии расчетного счета могут быть разными, поэтому чтобы исключить такую вероятность, многие предприниматели и в 2015 году продолжают изготавливать печать ИП сразу после окончания процедуры регистрации фирмы в налоговых органах.

Спорным аргументом для изготовления печати ИП является необходимость обязательного заверения печатями фирмы трудовых книжек работников. Заверение печатью и подписью руководителя ИП в при увольнения работника является желательным, но если осуществляет свою деятельность ИП без печати, то запись в трудовой книжке можно заверить только подписью работодателя.

Отвечая на вопрос: «Нужна ли печать ИП?», многие опытные бизнесмены говорят о том, что печать организации рядом с подписью ее руководителя является вспомогательной «защитой» документации, так как печать фирмы сложнее подделать. Также наличие печати на документах поможет индивидуальному предпринимателю избавиться от лишних вопросов при работе с клиентами, партнерами и контрагентами.

онлайн-касса ЕГАИС Бизнес.Ру

Читайте также: Может ли иностранец открыть ИП в России

Смогут ли ИП работать без печати в 2016 году

Так как законодательно обязательное наличие печати ИП не закреплено, то и регистрировать печать в налоговом или другом органе в 2015 – 2016 гг. не нужно. Предприниматель в праве иметь неограниченное количество печатей, но существует ряд обязательных требований, которые необходимо соблюдать при изготовлении круглой печати. Так в печати обязательно должны присутствовать Фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, индивидуальный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, а также словосочетание

www.business.ru

Зачем ИПешнику печать | БУХМОСТ ИП vs РБ

При регистрации ИП часто возникает вопрос нужна ли ИП печать.

Законодательством РБ действительно разрешает   предпринимателю работать без печати.

Что бы принять решение нужна Вам печать или нет, нужно понять, что печать дает, или это только лишние расходы.

1.      Печать – это дополнительное доверие.  Не смотря на то, что ИП может по закону подписать договор и проставить отметку Б/П, многие организации, особенно крупные, хотят увидеть на договоре печать.  Доказывая свою правоту, вы можете потерять выгодного клиента или партнера.

2.      Есть ряд процедур, при которых проставление печати  обязательное «сакральное» действие. Например, заверение записей в трудовой книжке работников или скрепление печатью Книги учета проверок. В таких случаях, используется печать или штамп других органов. Так, записи при увольнении наемных работников индивидуального предпринимателя заверит исполком своей печатью, а Книгу учета проверок проштампует налоговая. 

Если печать у вас есть, вы спокойно её проставляете и занимаетесь делами, а если печати нет, то при каждом увольнении наемного работника – бежите в исполком. Причем усугубляется это процедура тем, что трудовую книжку вы должны отдать работнику в день увольнения, в этот же день поставив там печать, а исполком –дело тонкое: то обед, то полдник, то не приемный день.

3.      Если вы планируете делегировать свои обязанности, например  поручаете  получить товары или материалы  сотруднику, то обычно, выписывается доверенность.  И тут начинается самое интересное.

Порядок выдачи доверенностей на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей),  регулируется Инструкцией Министерства финансов СССР, выпущенной в 1967 году.  Да в 1967, не смейтесь, есть закон, который говорит, что если законодатели  Республики Беларусь чего то не придумали нового по очень важному вопросу, то следует руководствоваться законами и инструкциями принятыми в СССР.

 

Вернемся к порядку выдачи доверенностей.  В этой Инструкции 1967 года написано, что на доверенности должна быть ПЕЧАТЬ. Точка. Ни каких Б/П и других вариантов.  

 

Конечно, может   сотруднику, и отдадут товар по доверенности с Б/П.  А может и нет.  И если попадутся принципиальные товарищи, то дополнительная нервотрепка и потерянное время, чтобы забрать ТМЦ лично индивидуальному предпринимателю,  гарантированы.

 

Можно спорить и доказывать, что это бред, что ИП может работать без печати, даже счет в банке  запросто можно открыть без печати, а тут два карандаша и пачку бумаги без печати на доверенности отдавать не хотят.   При спорных ситуациях, я обычно, рекомендую прикинуть «цену вопроса». Что быстрее и дешевле, а, следовательно, выгоднее: упираться и доказывать или сделать так как хочет вторая сторона.

 

Стоимость печати  15-20 $, получить ее можно за один день, и вы избавитесь, от проблем с отсутствием печати. Не будете зависеть от исполкомов и настроения  клиентов, партнеров и поставщиков.

 

 

 Если , не планируете нанимать сотрудников, и  деятельность связана с  услугами физическим лицам, или розничной торговлей, то описанные случаи вряд ли ваши, и печать  действительно не нужна.

Если в ваших планах B2B (работа с юрлицами), то печать  скорее всего пригодится.

 

Есть еще один момент, психологический.  Печать для многих – символ ВЛАСТИ, или если хотите, перехода на другой этап в жизни. Но это уже скорее шутка. 

 

Хочу обратить внимание —   в некоторых случаях делегировать полномочия индивидуального предпринимателя не получится даже с печатью. Иногда  необходима нотариально заверенная доверенность. Например, для получения ключей для электронной цифровой подписи (ЭЦП) и в других случаях.

Анонс.   Можно ли открыть ИП мне, а заниматься деятельностью будет моя жена/муж/сын. Ответ читайте в следующих статьях.

 

ipvs.buhmost.by

Уведомление об отсутствии печати у ИП: образец

0

При составлении первичных учетных и иных документов во внутренних целях, при совершении сделок или для представления третьим лицам место печати с соответствующим оттиском является привычным и ожидаемым реквизитом. Поэтому отсутствие печати часто рождает сомнения в юридической силе и обязательности применения соответствующего документа. Более того, получив документ без печати, контрагент может требовать проставить печать, а до этого момента отказываться принимать документ или исполнять его.

Но нужно понимать, что печать зачастую является необязательным реквизитом. Чтобы убедить в этом своего контрагента, можно направить ему соответствующее уведомление.

Составляем уведомление об отсутствии печати

Напомним, что с 07.04.2015 хозяйственные общества (ООО и АО) не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Соответствующие изменения внесены, в частности, в п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

С указанной даты наличие печати – право, а не обязанность организации. Конечно, кроме случаев, когда обязанность общества использовать печать предусмотрена каким-либо федеральным законом. Или использование обществом печати предусмотрено уставом.

Для ИП наличие печати не было обязательным и ранее.

Поэтому если, например, федеральным законом или соглашением сторон (например, в договоре поставки) не предусмотрено обязательное проставление печати, требовать ее наличия ваш контрагент не вправе. В ответ на его просьбу или требование вы можете направить уведомление о неприменении печати.

Составить такое уведомление можно в произвольной форме. В нем необходимо указать о факте неприменения вами печати со ссылкой на соответствующие нормы законодательства. Уведомление может быть адресовано как конкретному контрагенту, так и, что более удобно, составлено для неопределенного круга лиц.

Приведем для уведомления об отсутствии печати у ИП образец его заполнения.

Скачать форму уведомления об отсутствии печати можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

Скачать

Несмотря на отмену обязательности печати для большинства случаев многие организации и даже ИП активно используют в своей деятельности печать. Особенно это касается документов, в оформлении которых участвуют сторонние юридические и физические лица или которые адресованы таким лицам. Иногда такой подход является более рациональным, ведь он снижает риск непринятия документов к исполнению по причине отсутствия печати, а значит, способствует поддержанию оперативности и эффективности текущей деятельности. Иным словами, руководствуясь критерием «затраты-результаты», зачастую для организации или ИП выгоднее проставить печать, чем столкнуться с возможными негативными последствиями ее отсутствия.

glavkniga.ru

Похожие записи

Вам будет интересно

Сегментация это – Простая сегментация рынка: пошаговая инструкция

Мотивации это – Урок 4. Мотивация деятельности человека

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о