Гранты Президента Российской Федерации

Порядок действий претендента на грант

Инструкция по работе в личном кабинете

1. Найти свои данные в списке претендентов на получение грантов Президента Российской Федерации:
               список претендентов, обучающихся по программам бакалавриата / специалитета или СПО
               список претендентов, обучающихся по программам магистратуры

2. Проверить правильность указанных в списке данных. При необходимости их корректировки обратиться к Оператору: [email protected]

3. Пройти регистрацию, нажав в списке претендентов текущего учебного года на своих фамилии, имени, отчестве. Заполнить регистрационную форму, прикрепив электронные скан-копии подтверждающих документов.

Полный комплект документов претендента на грант:

• 3 экземпляра договора о предоставлении гранта Президента Российской Федерации

• копия паспорта гражданина РФ (заполненных страниц паспорта)

• копии документов, подтверждающихе получение гранта впервые, – копии дипломов и иных документов, подтверждающих достижения претендента, на основании которых он включен в список

• копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (страховой номер индивидуального лицевого счёта, СНИЛС)

• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)

Если Вы не имеете свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), то узнать свой ИНН Вы можете на сайте Федеральной налоговой службы.

Реквизиты счета можно получить в личном кабинете Сбербанк Онлайн: Выбрать пункт меню «Информация по карте — Реквизиты перевода на счет карты». Откроется окно с реквизитами, в правом верхнем углу которого необходимо выбрать: Сохранить реквизиты – PDF (Adobe Acrobat).

 

          Договор, согласие на обработку персональных данных и согласие законного представителя на заключение договора формируются автоматически после успешного прохождения регистрации в личном кабинете на сайте по грантам.

4. Совместно с ответственным лицом от образовательной организации подготовить полный пакет документов.

Узнать сведения об ответственном лице организации можно у Оператора.

Важно! В 2020 году подписание договора и обмен документами между сторонами договора, в том числе в связи с сохранением опасности в условиях распространения новой коронавирусной инфекции Covid-19, осуществляется в следующем порядке:

• Оператор проверяет сведения и подтверждающие документы, внесенные претендентом на грант в регистрационную форму на сайте по грантам. По результатам проверки принимает (одобряет) заявку претендента или запрашивает недостающие сведения и документы.
• После принятия заявки Оператор распечатывает и подписывает со своей стороны 3 экземпляра договора о предоставлении гранта, распечатывает согласие на обработку персональных данных, согласие законного представителя на заключение договора и направляет документы для подписания сторонами:
  — в образовательную организацию в случае если учебный процесс идет в обычном режиме или претенденты территориально находятся в том же городе / населенном пункте что и образовательная организация
  — претенденту в случае обучения его по заочной форме и иного территориального нахождения (не в городе / населенном пункте, в котором находится образовательная организация)
• Претендент возвращает Оператору подписанные с его стороны экземпляры договора, а также оригиналы согласия на обработку персональных данных, согласия законного представителя на заключение договора (для претендентов 18-).
• Остальные документы предоставляются в копии в личном кабинете на сайте по грантам
• Образовательная организация возвращает Оператору подписанный экземпляр договора, а также оригиналы справок образовательной организации, подтверждающих статус студента и соответствия его требованиям пункта 4в) или пункта 5в) Положения, согласия на обработку персональных данных, согласия законного представителя на заключение договора (для претендентов 18-).
  Остальные документы предоставляются в копии в личном кабинете на сайте по грантам

5. Получить у ответственного лица от образовательной организации свой экземпляр договора о предоставлении гранта Президента Российской Федерации.

 

Как получить гранты на обучение за рубежом? | КонсультантПлюс

Иностранные и российские общественные и коммерческие организации, учебные заведения, правительства государств, международные организации и граждане предоставляют гранты (безвозмездную передачу денежных средств) на обучение на условиях, предусмотренных грантодателями.

В зависимости от условий гранты покрывают полную или частичную стоимость обучения за рубежом; расходы, связанные с проживанием, питанием, получением визы и авиаперелетом. Получают гранты на конкурсной основе.

Для получения гранта на обучение за рубежом рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Определите специальность и страну обучения

Соискателю необходимо иметь хорошее представление о выбранной специальности, о тематике дипломной работы и (или) ходе научного исследования проблемы в данной области знания.

От специальности зависит выбор страны, в которой планируется пройти обучение. Необходимо учитывать языковые условия страны обучения. Некоторые учебные заведения предлагают обучение на английском языке. Для подтверждения знания иностранного языка можно сдать международный экзамен и получить соответствующий сертификат.

Шаг 2. Выберите организацию, предоставляющую грант

Грантодателей можно условно разделить на государственных и частных. Государственные грантодатели предлагают гранты в различных учебных заведениях, но в пределах своей страны, в то время как частные организации и фонды не ограничиваются определенной страной.

Шаг 3. Выберите грант, внимательно прочтите его условия

При выборе гранта важно заранее сопоставить свои возможности с условиями, которые заявлены организаторами. Условия предоставления грантов различны. Так, в частности, основным критерием для выдачи гранта может быть успеваемость или, например, сложное материальное положение, которое не позволяет соискателю оплатить обучение самостоятельно.

Для каждого гранта установлены определенные сроки его проведения и крайние сроки для приема заявок от соискателей.

Шаг 4. Подготовьте документы, подайте заявку на участие в гранте и пройдите этапы конкурса

Стандартный комплект документов включает:

— заявку-анкету по форме организации;

— заверенные копии школьного аттестата и зачетной книжки, переведенные на иностранный язык;

— рекомендательные письма от лиц, у которых соискатель проходит или проходил обучение;

— международный сертификат, подтверждающий знание языка;

— свидетельства или дипломы, подтверждающие достижения, достоинства и учебные успехи;

— эссе, в котором необходимо обосновать мотивы и цели получения гранта.

Указанный перечень документов не является исчерпывающим и может быть расширен в соответствии с требованиями организации, выдающей грант.

Заявка-анкета на участие в гранте подается до поступления в выбранное образовательное учреждение. Заявка подается либо нарочно, если представительство организации открыто в РФ, либо по почте.

Примечание. Перед подачей документов рекомендуем проконсультироваться у специалистов организации.

Обратите внимание!

Как правило, заявки на получение гранта, представленные без полного комплекта документов и (или) представленные после установленного срока приема заявок, не рассматриваются.

Конкурс на предоставление гранта может включать несколько этапов. Так, после рассмотрения заявки грантодатель может предложить соискателю ряд дополнительных заданий, например, пройти собеседование на иностранном языке.

Шаг 5. Сдайте экзамены в образовательное учреждение

Если грантодателем выступает не само учебное заведение, то соискателю может потребоваться сдать вступительные экзамены. В случае неудачи на вступительных экзаменах грант отзывается либо может быть предоставлен в следующем году.

Если у вас нет времени или желания изучать все вузы и организации, предоставляющие гранты, вы можете обратиться к услугам посредника — чаще всего туристической фирме, которая за плату поможет вам определиться с выбором и собрать необходимые документы.

Обратите внимание!

С полученных грантов на обучение за рубежом согласно общим правилам необходимо уплачивать НДФЛ, если только источником таких грантов не являются организации, перечисленные в соответствующих перечнях, утверждаемых Правительством РФ (п. 6 ст. 217 НК РФ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 30.01.2020

---

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

 

Конкурс грантов Президента Российской Федерации

 Конкурс на получение грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского обществ проводится среди некоммерческих неправительственных организаций, участвующих в развитии институтов гражданского общества, реализующих социально значимые проекты и проекты в сфере защиты прав и свобод человека и гражданина.

 На Конкурс могут быть представлены проекты некоммерческих неправительственных организаций, предусматривающие осуществление деятельности по следующим направлениям:
— социальное обслуживание, социальная поддержка и защита граждан;
— охрана здоровья граждан, пропаганда здорового образа жизни;
— поддержка семьи, материнства, отцовства и детства;
— поддержка молодёжных проектов, реализация которых охватывает виды деятельности, предусмотренные статьёй 31.1 Федерального закона от 12 января 1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
— поддержка проектов в области науки, образования, просвещения;
— поддержка проектов в области культуры и искусства;
— сохранение исторической памяти;
— защита прав и свобод человека и гражданина, в том числе защита прав заключённых;
— охрана окружающей среды и защита животных;
— укрепление межнационального и межрелигиозного согласия;
— развитие общественной дипломатии и поддержка соотечественников;
— развитие институтов гражданского общества.

  Состав Координационного комитета по проведению Конкурса образован в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 3 апреля 2017 года № 137 «О Координационном комитете по проведению конкурсов на предоставление грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества».

  Организатором Конкурса является Фонд президентских грантов.

  Официальный сайт Фонда: президентские гранты.рф

  Адрес Фонда: 121099, г. Москва, ул. Композиторская, д. 25/5, стр. 1.

  Телефон: 8(495) 419-17-77.

  Электронная почта: [email protected]

  Положение о Конкурсе

Получить грант для НКО БАРНАУЛ :: Официальный сайт города

Порядок приема и рассмотрения обращений

Все обращения поступают в отдел по работе с обращениями граждан организационно-контрольного комитета администрации города Барнаула и рассматриваются в соответствии с Федеральным Законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», законом Алтайского края от 29. 12.2006 № 152-ЗС «О рассмотрении обращений граждан Российской Федерации на территории Алтайского края», постановлением администрации города Барнаула от 21.08.2013 № 2875 «Об утверждении Порядка ведения делопроизводства по обращениям граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, организации их рассмотрения в администрации города, органах администрации города, иных органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, предприятиях».

Прием письменных обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц принимаются по адресу: 656043, г.Барнаул, ул.Гоголя, 48, каб.114.

График приема документов: понедельник –четверг с 08.00 до 17.00, пятница с 08.00 до 16.00, перерыв с 11.30 до 12.18. При приеме документов проводится проверка пунктов, предусмотренных ст.7 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»:

1. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

2.  В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

3.  Обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном настоящим Федеральным законом.

В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), адрес электронной почты. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы.

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.

Ответ на электронное обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

Итоги работы с обращениями граждан в администрации города Барнаула размещены на интернет-странице организационно-контрольного комитета.

Гранты «Агростартап» | Департамент агропромышленного комплекса и воспроизводства окружающей среды Белгородской области

Здесь Вы можете задать вопрос, оставить предложение или жалобу

Тип обращения*

вопроспредложениежалобаПожалуйста, выберите тип Вашего обращения

Способ получения ответа*

по электронной почтепо почтеВыберите способ, которым Вы желаете получить ответ на обращение

Текст обращения*

Пожалуйста, коротко изложите суть Вашего обращения

Как оформить заявку на грант?

Грант – это вид спонсорской поддержки проекта, который разрабатывается и внедряется в практику автором заявки на грант. На Западе этот вид финансирования научных исследований является одним из основных и имеет многолетние традиции. Считается, что в среднем ученый за границей тратит на составление заявок на гранты более 30% своего времени. 

Анализ научными фондами поданных заявок на грант указывает на отсутствие у наших научных сотрудников навыков в разработке проектов и общении с грантодающими организациями. Наиболее распространенные ошибки:

• Невнимательное отношение к инструкциям фонда по составлению заявки. Инструкция предполагает получение от заявителя конкретного ответа на поставленный вопрос, а не вольных рассуждений на предложенную тему.
• Небрежное оформление заявок, зачастую второпях и на «авось». Плохое редактирование, невыверенные тексты, не аккуратное оформление схем и иллюстраций. У эксперта фонда складывается впечатление, что и проект будет выполнен небрежно.
• Непроработанность темы, путаница в формулировках и определениях наводит экспертов на мысль, что исполнитель плохо представляет себе суть решаемой проблем.
• Несоответствие объема работ и календарного плана мероприятий запрашиваемому финансированию, что говорит о плохом планировании предстоящих исследований, отсутствии организационной и финансовой дисциплины.
• Легко проверяемые экспертами фонда «приписки», к которым можно отнести искаженные расценки на те или иные виды услуг, фиктивные зарплаты сотрудников, завышенные накладные расходы и тому подобное.

Как составить заявку на грант?

Прежде всего определитесь с выбором организации-донора. Это могут быть различные государственные и частные фонды, общественные объединения и организации. Выясните, какие виды деятельности представляют наибольший интерес для фонда, какие перед ними стоят цели и задачи, какова миссия фонда, предоставляющего финансирование исследований. Изучите итоги прошлых конкурсов, условия проводимого конкурса, познакомьтесь с условиями финансирования других проектов. Изучите ситуацию на рынке идей и проектов, дабы избежать дублирования. Эта информация облегчит составление заявки.

Заявка на получение гранта должна иметь следующую структуру:

• аннотация;
• краткое описание организации;
• обоснование необходимости проекта;
• цели и задачи;
• краткое описание проекта;
• план работ;
• предполагаемые результаты;
• дальнейшее развитие проекта;
• обоснование финансирования.    

Если заявка на финансирование исследования составляется в соответствии с условиями конкурса и инструкциями, то здесь задача простая: четко следуйте этим требованиям. Если особых требований нет, руководствуйтесь общими требованиями к заявкам подобного рода.

Формулировка целей и подготовка аннотации

Эксперты фондов в первую очередь обращают внимание на формулировку цели. Поэтому формулируйте их кратко. Помните о трех главных правилах: цель должна быть достижима, измерима и ограниченна во времени. А так как Вы подаете заявку на грант, то еще и отвечать интересам фонда.

При подготовке аннотации имейте в виду, что эксперт прочтет её полностью и внимательно. В аннотации должна быть изложена исчерпывающая краткая информация о проекте, его идеи и методы исследования. Эта информация должна быть достаточной и необходимой для того, чтобы эксперт на ее основании сумел составить представление о сути решаемой проблемы. Не используйте в описании профессиональный сленг, не прибегайте к расхожему жаргону. Старайтесь писать языком потенциального спонсора, употребляя те же выражения и термины, что встречаются в объявлении конкурса. Не забывайте, что эксперт человек занятой, и если в первый момент знакомства с темой у него не возникнет интереса к работе, то он уже не возникнет никогда.

Внимательно продумайте формулировку проблемы. Обратите внимание на ключевые слова в конце аннотации: они могут оказать существенную помощь при работе над названием проекта. Ключевые слова должны соответствовать тематике исследований, ими часто руководствуются при выборе экспертов. Несоответствие ключевых слов тематике решаемой проблемы – верный способ получить отказ на первом этапе знакомства с заявкой.

Обоснование потребностей

Обоснуйте перечень всех потребностей, которые необходимо удовлетворить для успешного выполнения проекта. А затем просто, кратко и убедительно, желательно в 25-30 слов, доведите это до спонсора. Не увлекайтесь, перечисляя трудности и проблемы. У читающих заявку должно сложиться впечатление, что вы точно знаете, как преодолеть эти трудности, вот только для этого не хватает ряда конкретных вещей.

Иногда обоснование необходимых потребностей может содержаться в условиях конкурса. Внимательно изучите эту часть документа и изложите их своими словами, чтобы показать экспертам, что в определении потребностей ваши позиции совпадают.

Организация, где проводится исследование

Описание организации интересует грантодателя с точки зрения наличия необходимых условий для выполнения финансируемого проекта, возможности его частичного финансирования, способности содействовать продолжению работ в этом направлении после окончания финансирования проекта спонсором. Очень важно, чтобы указанные исследования проводились по профилю организации: чем выше репутация организации в этой области научных исследований, тем больше шансов получить грант. Кроме того, хорошим тоном считается вклад организации в проект в размере 25%. В расчет принимаются не столько деньги, сколько различные расходы, связанные с обеспечением деятельности рабочей группы. К ним могут относиться аренда помещений, оборудования, привлечение сторонних специалистов и вспомогательного персонала. Внимания заслуживают уже имеющиеся предварительные результаты начатых исследований по тематике проекта.

Следует отметить, что встречаются давно работающие хорошие организации, подающие явно неудачные заявки. Здесь важно понять, что конкурс не дает оценку организации и ее уровня работы. Он оценивает заявку и труд тех сотрудников, которые ее готовили. Может выйти так, что вместо известного НИИ фонд выделит грант небольшой частной лаборатории, чья заявка на грант покажется экспертам более убедительной и внушающей больше доверия в выполнении заявленного проекта. Не рассчитывайте на то, что имя организации откроет перед вами все двери.

Формулировка задач исследования

Цели и задачи проекта являются главным разделом заявки. Одна из самых распространенных ошибок – смешение целей и задач проектов. Цели – это стратегический ориентир, а задачи – это тактика достижения цели. Другими словами, какие результаты Вы хотите получить на выходе, и какие шаги для этого надо сделать. При этом всегда соотносите цели и задачи. Например, не совсем уместно объявлять о возможности решить глобальные проблемы при малом объеме финансирования и невысоком уровне квалификации исполнителей.

Достижение конкретных результатов должно быть привязано к календарному графику работ. Нельзя достичь высоких результатов за неоправданно короткий период времени и, наоборот, неоправданно длительный промежуток времени будет соответствовать низкой результативности.

Важно, чтобы цели проводимых исследований выражались в конкретно измеряемых величинах. Для этого должен быть разработан соответствующий механизм оценки результатов. Результатом проекта считаются изменения в первоначально заявленной проблематике. Эти изменения могут быть как качественные, так и количественные. Но и для тех, и для других обязательно должна быть разработана и предложена методика измерения.

И еще, обязательно укажите бенефициаров вашего проекта: тех, на удовлетворение чьих потребностей направлена его реализация. Бенефициаром не должны выступать ни вы, ни ваша организация. Проект должен быть направлен на удовлетворение запросов тех людей и организаций, чьи интересы находятся в фокусе деятельности вашей организации. А ваши потребности в реализации проекта указывайте с их точки зрения. Продемонстрируйте, что проект или область деятельности, с которой он связан, отвечает также интересам спонсора и находится в русле его приоритетов. Если вы не можете дать достаточно четкое определение категории бенефициаров и измерить результаты проекта, то трудно будет поверить в вероятность его финансирования.

Обоснование финансирования исследования

Обоснование финансирования проекта, исходя из изложенных потребностей, должно опираться на статистические данные и убедительные факты. Здесь не проходит принцип «Проси больше». Доноры, как правило, не финансируют проект полностью, рассчитывая на участие самой организации. Тщательно проработайте предполагаемую смету расходов, включив туда только те статьи, которые предусматривают оплату только необходимых для выполнения проекта потребностей. При этом размеры расходов должны быть детально обоснованы. Помните, они могут быть без труда проверены экспертами. Не включайте в смету зарплату «мертвых душ» или расходы на фальшивые конференции.

Список документов к заявке на грант

Требования к заявке на грант предусматривают следующие документы:

• сопроводительное письмо от руководства организации,
• устав организации (копия),
• свидетельство о регистрации (копия),
• документ о присвоении кодов Госкомстата (копия),
• ксерокопия баланса за последний отчетный период со штампом налоговой инспекции,
• резюме основных участников проекта, включая директора и бухгалтера,
• отчет по аудиторской проверке (если она проводилась).

В качестве дополнительных документов, которые могут повысить шансы на получение гранта, можно назвать работающий сайт, информация в СМИ и социальных сетях, рекомендательные письма и письма поддержки.

Получить большой грант, не имея опыта руководства индивидуальными грантами, достаточно сложно. Чтобы получить опыт подготовки заявок на грант, начните с участия в конкурсах на финансирование исследований студентов и аспирантов, проводимых вашим университетом, городом, регионом. Затем подайте заявку на грант с относительно небольшим объемом финансирования с упрощенной финансовой отчетностью. После получения гранта и выполнения всех обязательств перед грандодателем, Вы начинаете формировать свою положительную «грантовую» историю и имидж серьезного научного исследователя, что откроет Вам дорогу к большим финансируемым проектам.

Возможно, Вам будет интересно:

3 способа разместить свою статью в eLIBRARY самостоятельно

Проект по изданию документов Поместного Собора 1917-1918 гг.

получил Президентский грант / Новости / Патриархия.ru

6 февраля 2021 г. 12:35

Новоспасский ставропигиальный мужской монастырь получил субсидию от Фонда Президентских грантов на издание книги «Комиссия о гонениях Всероссийского Поместного Собора 1917-1918 гг.».

Книга под редакцией К.В. Ковырзина выпускается в рамках проекта по изданию документов Поместного Собора Православной Российской Церкви. Данный проект осуществляется по благословению Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла и направлен на изучение истории гонений на Православную Церковь и увековечивание памяти пострадавших за веру в начале ХХ века.

В рамках реализации проекта будет представлена история возникновения гонений глазами простых граждан, и реакция на эти события Священного Собора Православной Российской Церкви.

Священный Собор Православной Российской Церкви 1917-1918 гг. — значимое событие в русской новейшей церковной, государственной и общественной истории. Подготавливаемый в течении нескольких лет, в своих заседаниях Собор поднял для обсуждения огромный пласт насущных вопросов — восстановление Патриаршества, епархиальное и приходское управление, перевод богослужения и Священного Писания на русский язык, участие женщин в церковной жизни, унификация календаря и многие другие.

К сожалению, в связи с изменившейся политической обстановкой Поместный Собор вынужден был сменить вектор своих обсуждений — необходимо было решить, как существовать Церкви в новой враждебной политической реальности и при начавшихся гонениях. В марте 1918 года Поместный Собор создал Комиссию по гонениям, в которой рассматривались поступавшие с мест письма о различных формах притеснения Церкви, о насилиях в отношении духовенства и мирян. Проанализировав представленные факты и опыт противостояния в отдельных епархиях, Комиссия должна была сформировать меры информационного оповещения граждан и поддержки гонимых.

Действующая при Поместном Соборе Комиссия о гонениях стала по сути первым историком и архивистом гонений против Православной Церкви в начале ХХ века, поэтому введение в научный, церковно-общественный и культурный оборот всего комплекса документов Комиссии является важной и насущной задачей.

Sobor1917.ru/Патриархия.ru

Как управлять грантом

Печать

Управление грантом: гайки, болты, кофе

Все в восторге! Все планирование и исследования окупились, и ваша организация получила первый грант. Будь то грант в размере 500 000 долларов от правительства США или грант в размере 10 000 долларов от частного фонда, сейчас самое время заложить фундамент для обеспечения того, чтобы средства гранта расходовались и учитывались по мере необходимости, а обязательства по программе были выполнены. Добро пожаловать в мир управления грантами.

Первичное оформление документов

Как вы можете себе представить, государственные гранты сопровождаются большим количеством бюрократических проволочек, чем фонды или корпоративные гранты. Что касается государственных грантов, ваш высший исполнительный директор или председатель совета директоров обычно должны подписать и вернуть документы, подтверждающие получение гранта и согласие с отчетностью и требованиями по выбору средств, а также с любыми другими особыми требованиями, прилагаемыми к финансированию. Это сугубо деловая операция — нет необходимости отправлять теплое письмо с благодарностью.Не забудьте вернуть документы в установленный срок.

Корпорации и фонды иногда требуют, чтобы офицеры подписали письмо о принятии гранта, но часто они этого не делают — просто приходит по почте чек с поздравительным письмом с изложением ожидаемых требований к отчетности. Если от вас ожидается, что вы вернете подписанный документ о приеме, сделайте это как можно скорее и обязательно приложите письмо с выражением признательности, подтверждением любых требований к отчетности и приглашением спонсора для посещения.Хотя это бизнес-транзакция, это также отправная точка для построения постоянных отношений доверия, приверженности и поддержки.

Создайте как электронный, так и бумажный файл для каждого гранта, получаемого вашей организацией. Поскольку так много бизнеса ведется в электронном виде, убедитесь, что электронные документы и электронная почта организованы для легкого доступа — и убедитесь, что электронные документы имеют резервные копии на случай сбоя в технологии.

Поместите копии подписанных документов о гранте в бумажный файл и обновляйте файл с последующей перепиской, связанной с грантом. Если электронный документ имеет особое значение, распечатайте его и также отправьте сюда.

Привести в порядок Финансовый дом

Чтобы определить способность вашей организации получать гранты и управлять ими, необходимо установить адекватные методы и системы бухгалтерского учета.

Основная концепция управления грантами заключается в том, что каждый конкретный грант должен учитываться как «независимый центр затрат». Это означает, что весь доход от гранта и расходы от этого гранта учитываются как отдельная категория в вашей системе бухгалтерского учета.Это базовая защита от объединения всего финансирования в один большой горшок и потери информации о том, какие деньги были оплачены за какие расходы. Использование подхода «независимого центра затрат» помогает гарантировать, что средства гранта расходуются по назначению и могут быть полностью учтены в любое время.

Хотя эта статья не может дать базовый обзор бухгалтерского учета или бухгалтерского учета, сила и ясность фискальных систем вашей организации будут сильно влиять на способность управлять грантами. Если нет сильной системы бухгалтерского учета и в штате нет эксперта, обратитесь за советом к тому, кто знает, что делает.

Некоторые из самых основных и наиболее важных правил включают:

• Расходы только средств, указанных в утвержденном бюджете гранта
• Никогда не используйте средства гранта для статей, не включенных в бюджет гранта, или для целей, отличных от описанных в описательной части гранта
• Если исходный бюджет требует внесения поправок для поддержки цели гранта, свяжитесь с спонсором, чтобы получить разрешение, прежде чем вносить изменения
• Подтвердите все расходы соответствующей документацией
• Используйте систему сдержек и противовесов, чтобы никто не отвечал за деньги (т.е., двойная подпись по расходным заявкам и чекам).
• Держите квитанции, документацию и ежемесячные финансовые отчеты хорошо организованными и доступными
• Ежемесячный мониторинг расходов по гранту, чтобы гарантировать, что перерасход или недостаточное расходование могут быть решены до конца периода гранта

Если в вашей организации нет высококачественного программного обеспечения для бухгалтерского учета, приобретите его или обратитесь в опытную бухгалтерскую фирму. Сильное финансовое управление имеет важное значение для здоровья вашей организации, и невозможно эффективно управлять грантами, если финансовая служба не в порядке.

Рассмотреть заявку на грант

В эйфории от получения грантовых средств сотрудники могут забыть просмотреть заявку на грант, чтобы освежить в памяти детали, изложенные в описательной части, и это может привести к проблемам. Между подачей предложения и получением награды обычно проходит от трех до девяти месяцев. Ни у кого нет такой хорошей памяти.

После получения награды созовите собрание исполнительного, финансового и программного персонала, которые будут задействованы, и ознакомьтесь с грантовым документом, чтобы обеспечить общее понимание того, что именно должно быть сделано.Если грант будет включать в себя подробный раздел методов с подробным графиком распределения ответственности за основные задачи, это будет чрезвычайно полезно. Если предложение не включало этого, сейчас хорошее время, чтобы обдумать эти детали. Тщательно изучив предложение и убедившись, что все элементы реализованы в соответствии с планом, вы заложите основу для успеха и избежите серьезных проблем, которые неизбежны, когда реализация гранта отклоняется от первоначального плана.

Ознакомьтесь с правилами и положениями

Центр управления грантами работает с нашим старшим консультантом по управлению грантами Генри Флудом над публикацией серии подробных статей по управлению грантами.Хотя для любого управления грантами требуются проверки, противовесы, документация, фискальный контроль и т. Д., Нет сомнений в том, что гранты от государственных учреждений особенно требовательны.

Если вы получили грант от федерального правительственного агентства, обязательно изучите правила и положения этого агентства в отношении грантов, а также ознакомьтесь с Циркуляром Управления управления и бюджета (OMB), в котором указаны административные правила в отношении грантов для организации. такие как ваш (т. е., некоммерческая организация, больница, образовательное учреждение, муниципальное образование). Если агентство не предоставляет вам документ или буклет по управлению грантами, спросите, есть ли он у них, и если да, то получите. Циркуляры OMB можно найти на сайте www.whitehouse.gov/omb/circulars.

Если вы чего-то не понимаете, выясните, кто может предоставить вам точную информацию, и позвоните им. Если вы перегружены, обратитесь к консультанту, который точно определит, что вам нужно делать, и поможет настроить необходимые системы.

Отчеты по расписанию

Практически все гранты требуют, чтобы финансовые отчеты и отчеты о ходе выполнения программы подавались согласно графику. В связи с лихорадочным темпом работы, который часто сопровождает получение гранта, очень важно создать систему для регистрации сроков сдачи отчетов и последующего напоминания ответственным сотрудникам о предстоящих сроках. Если сотрудники понимают, что отчеты должны быть представлены в течение недели или просрочены, невозможно выполнить качественную работу, а плохая или поздняя отчетность подорвет доверие к вашей организации со стороны спонсора.

Даже если донор не требует отчетов, предоставьте их. Это хорошая деловая практика, повышает доверие и помогает построить прочные отношения с спонсором. Вы можете установить свой собственный календарь отчетности в этой ситуации, но отнеситесь к нему серьезно и убедитесь, что вы предоставляете информацию как минимум за шесть и двенадцать месяцев. Если вы никогда не составляли отчет о гранте, и спонсор не предоставил формат, включите следующую информацию:

1. Финансовый обзор : объясните статус гранта, включая доходы, расходы по статьям и остаток средств
2. Реализация программы : Обновление источника финансирования было первоначально запланировано и что было достигнуто на сегодняшний день
3. Результаты программы : Лучшие планы оценки измеряют результаты программы по мере продвижения работы по гранту, а не в конце периода грантовой поддержки.Предоставьте спонсору информацию об оценочной деятельности и о том, в какой степени программа дает ожидаемые результаты.
4. Изменение планов : Если изменение запланированного подхода необходимо для достижения наилучших результатов, объясните, что вам нужно изменить и почему. Если изменение является серьезным или приведет к изменению бюджета, вам нужно будет запросить встречу или телефонный звонок с спонсором.
5. Проблемы, успехи и уроки : Если ваша организация столкнулась с конкретными проблемами при реализации программы или добилась больших успехов в какой-либо области, сообщите об этом спонсору.И если есть извлеченные уроки, которые повлияют на будущую работу вашей организации, объясните и это.
6. Приложения : Прикрепление изображений, новостных клипов, писем людей, получающих выгоду от программы, или другой соответствующей информации может оживить отчет и более глубоко заинтересовать спонсора. Не переусердствуйте и вообще не делайте этого, если спонсор просит вас не делать этого.

Отчеты, как и любые другие важные документы, должны проходить по цепочке команд для утверждения перед отправкой. При установлении календаря отчетности, вовремя запланируйте представление проектов надзорным органам, проектов изменений и окончательного утверждения.

Outlook или другой электронный календарь можно использовать для составления расписания отчетов и напоминания сотрудникам о крайних сроках, а общий календарь отчетов можно создать в электронной таблице. Просто убедитесь, что кто-то присматривает за этим магазином.

Не забывайте партнерские организации

Большинство заявок на гранты предусматривают сотрудничество с другими организациями.Эти партнерские отношения обычно имеют решающее значение для реализации программы и иногда включают разделение грантовых средств через субподряды.

Когда финансируемое предложение включает в себя партнерские отношения с другими организациями, очень важно сделать хороший старт вместе и избежать недоразумений. Для этого:

1. Незамедлительно сообщите партнерским организациям, что ваша организация получила грант.
2. Предоставить партнерским группам копию заявки на грант или, по крайней мере, ту часть заявки, которая описывает реализацию их программы участия
3. Если ваша организация будет делить грантовые средства с другими организациями, составьте контракты, касающиеся взаимоотношений с субгрантами, и предоставьте вашим партнерам копии для рассмотрения и обсуждения.Хотя контракты будут индивидуальными для каждой партнерской организации, как минимум в каждом из них должны быть прописаны соглашения относительно:
   • Сумма средств, которые должны быть предоставлены, и график платежей (средства должны предоставляться поэтапно в соответствии с конечными результатами)
   • Необходимые отчеты и сроки
   • Предоставленные услуги и сроки
   • Последствия несоблюдения договорных соглашений
4. Проведите встречу партнеров, чтобы отпраздновать присуждение гранта, рассмотреть роль каждой организации, согласовать сроки отчетности и окончательно согласовать планы запуска. Убедитесь, что обсуждения записаны.

Сообщите об этом сообществу

Грант увеличивает способность вашей организации служить обществу и показывает, что спонсоры готовы вкладывать средства в ее работу. Некоторые спонсоры требуют, чтобы их грантовые взносы были объявлены общественности, но даже если они этого не делают, это хорошая идея. Сообщите общественности о том, что происходит, подчеркните приверженность вашей организации делу и публично поблагодарите своего спонсора за поддержку.Это хорошее вложение в отношения с общественностью и со спонсорами, и может даже помочь в будущем укрепить поддержку того, что вы делаете.

Готовы к большему? Получите Winning Grants Power Pack бесплатно!

© Copyright 2013-2017 Грант-центр. Все права защищены. (800) 421-9512

Контрольный список заявки на грант

| Amgen

Для заполнения онлайн-заявки на грант вам потребуется следующая информация и документация:

1. Регистрационная информация
   • Контактное лицо, телефон и адрес электронной почты
   • Название организации и почтовый индекс
   • Регистрационный номер налогоплательщика организации
2. Контактная информация
   • Имя контактного лица, род занятий, адрес, номер телефона и адрес электронной почты
   • Тип контакта:
     • Администратор, член совета, сотрудники отдела развития, исполнительный директор, автор грантов, попечитель
3. Информация об организации
   • Название организации, адрес, номер телефона и адрес веб-сайта
4. История организации
   • Заявление о миссии организации
   • Краткий обзор организации и свидетельства ее влияния
   • Имена членов Совета директоров и ключевых сотрудников
   • Квалификация Совета директоров и ключевого персонала организации
   • Другие крупные доноры Организации и сумма взносов в долларах
   • Политика недискриминации (при наличии)
5. Сводка запроса на грант
   • Название проекта, даты начала и окончания
   • Сводка программы
   • Описание согласования с приоритетными направлениями финансирования Фонда Amgen: общественная жизнь, научное образование
   • Этническая принадлежность, возраст и пол обслуживаемого населения
   • Обслужено целевое население
   • Первичное обслуживание
   • Веб-сайт программы (если есть)
   • Количество получателей
   • Дата запроса
6. Подробнее о проекте
   • Резюме заявки на грант
   • Опишите проблему или потребность сообщества, которую решает проект.
   • Опишите, что другие организации делают для решения этой проблемы и что делает ваш подход уникальным.
   • Приведите краткую историю проекта
   • Опишите текущие цели проекта и способы их достижения
   • Предоставьте анализ рисков и ограничений проекта, включая то, как эти факторы будут устранены или минимизированы
   • Предоставьте график проекта
   • Объясните, как этот проект можно адаптировать и расширить для удовлетворения возросших потребностей.Если да, объясните, как это сделать.
   • Объясните, как этот проект может служить моделью для других некоммерческих организаций, работающих в этой области. Если да, объясните, как это сделать.
   • Какие методы связи будут использоваться для поддержки этого проекта?
   • Опишите ваш план коммуникаций
   • Возможности волонтера
7. Бюджет проекта
   • Запрашиваемая сумма
   • Общий бюджет проекта
   • Заполните шаблон бюджета краткой позиции
   • Тип опоры:
     • Поддержка программ, операционная поддержка, планирование / оценка, поддержка исследований, капитальная поддержка, пожертвования
   • Перечислить доноров и сторонников, не связанных с Amgen, а также суммы, внесенные в этот конкретный проект
   • Подробный бюджет проекта, включая описание того, как будут потрачены средства и как была определена сумма запроса *
   • Общий годовой операционный бюджет организации
   • Налоговое декларирование организации IRS 501 (c) (3) *
   • Федеральная налоговая декларация организации 990 или 990-PF *
   • Текущий аудированный финансовый отчет организации *
8. Оценка гранта
   • Если этот проект ранее финансировался Фондом Amgen, предоставьте краткий отчет о результатах гранта (т. е. объем финансирования, что было выполнено, возникшие проблемы и предпринятые корректирующие действия)
   • Объясните, как вы определяете успех этого проекта
   • Опишите результаты проекта и ожидаемые результаты для этого проекта
   • Объясните стратегии оценки, которые будут использоваться для измерения успеха проекта
   • Опишите участие заинтересованных сторон (например, членов правления, целевой группы, членов сообщества)
   • Пожалуйста, предоставьте план устойчивого развития.Какие шаги предпримет ваша организация для обеспечения будущего успеха предлагаемого проекта после завершения финансирования Amgen Foundation (т.е. будущая финансовая поддержка, потребности в персонале, постоянный интерес сообщества)?

Обратите внимание :

Электронную копию товаров, отмеченных *, необходимо отправить через Интернет.
Организации, которые не подают налоговую декларацию или не имеют проверенной финансовой отчетности, будут иметь возможность указать это в заявке на грант.

Вы не сможете отправить свой запрос, пока не будут предоставлены все вышеперечисленные пункты.

Формы получателей грантов EPA | Гранты EPA

для заполнения и подписи для заполнения и подписи для заполнения и подписи для заполнения и подписи для заполнения и подписи для заполнения и подписи для заполнения и подписи для заполнения и подписи для заполнения и подписи для заполнения и подписи для заполнения и подписи для заполнения и подписи для заполнения и подписи для заполнения и подписи EPA

Кандидаты	Форма 4700‑4 EPA	Предварительный отчет о проверке соответствия для всех заявителей и получателей, запрашивающих федеральную финансовую помощь. Собирает информацию, которая позволяет EPA определять, разрабатывают ли кандидаты проекты, программы и мероприятия на недискриминационной основе. EPA Form 4700‑4 подробности на Grants.gov | Загрузите PDF-файл с Grants.gov | Скачать версию
Заявители	Форма 5700‑54 EPA	Форма для ключевых контактов Собирает контактную информацию лиц, ответственных за различные аспекты предлагаемой работы, включая уполномоченного представителя, получателя платежа, контактного лица по административным вопросам и следователей. EPA Form 5700‑54 подробности на Grants.gov | Скачать PDF
Заявители	Форма EPA 5700‑54‑2	Форма для ключевых контактов для нескольких главных исследователей Форма для дополнительных ключевых контактов для организаций с несколькими основными исследователями. Форма EPA 5700‑54‑2
Заявители	Форма EPA 6600‑06	Сертификация в отношении лоббирования Содержит сертификаты об использовании федеральных ассигнований в связи с лоббированием. Форма 6600‑06 EPA | Скачать версию
Заявители	Форма EPA 6600‑09	Анкета административных возможностей EPA Заполняется некоммерческими организациями, желающими получить грант EPA на сумму более 200 000 долларов США и при определенных особых условиях. Форма 6600‑09 EPA | Скачать версию
Заявители	NCER Форма 5	Управление исследований и разработок Агентства по охране окружающей среды Текущая и ожидаемая поддержка Собирает информацию, чтобы определить, есть ли у главного исследователя возможность справиться с дополнительной рабочей нагрузкой, предложенной Агентством по охране окружающей среды в рамках исследовательских грантов. NCER Форма 5
Заявители	СФ ‑ 424	Заявка на получение федеральной помощи Требуется основная информация о заявителе (имя, адрес, номер телефона, тип заявителя и т. Д.)), включая список источников предлагаемого финансирования и описание предлагаемого проекта. SF ‑ 424 подробности на Grants.gov | Загрузите PDF-файл с Grants.gov | Скачать версию
Заявители	СФ ‑ 424А	Бюджетная информация для программ, не связанных со строительством Собирает информацию о бюджете для программ, не связанных со строительством. SF ‑ 424A подробности на Grants.gov | Скачать PDF
Заявители	SF ‑ 424C	Бюджетная информация для строительных программ Собирает бюджетную информацию для строительных программ. SF ‑ 424C подробности на Grants.gov | Скачать PDF
Заявители	СФ ‑ 424Д	Гарантии для строительных программ Предоставляет гарантии для строительных программ. SF ‑ 424D подробности на Grants.gov | Загрузите PDF-файл с Grants.gov | Скачать версию
Заявители	SF ‑ LLL	Раскрытие информации о лоббистской деятельности Используется заявителями для раскрытия информации о лоббистской деятельности, которая была обеспечена с целью повлиять на исход федерального иска. SF ‑ LLL подробности на Grants.gov | Загрузите PDF-файл с Grants.gov | Скачать версию
Получатели	Форма EPA 190 ‑ F ‑ 04‑001	US EPA Payment Request Используется для запроса оплаты от EPA по соглашениям о помощи или грантам. Форма EPA 190 ‑ F ‑ 04‑001
Получатели	Форма EPA 5700‑52A	Использование MBE / WBE в рамках федеральных грантов Выполняется получателями федеральных грантов, соглашений о сотрудничестве или другой федеральной финансовой помощи, которая включает закупку материалов, оборудования, строительства или услуг для выполнения федеральных программ помощи. Примечание: Общий порог микропокупок для соглашений об оказании помощи EPA был увеличен с 3500 до 10 000 долларов, а упрощенный порог приобретения — со 150 000 до 250 000 долларов. См. RAIN-2018-G04. Форма 5700‑52A EPA | Скачать версию
Получатели	Форма 5700‑53 EPA	Свидетельство о лоббировании и судебном разбирательстве Завершено по завершении проекта для подтверждения того, что средства не использовались для лоббирования федерального правительства или судебных разбирательств против Соединенных Штатов. Форма 5700‑53 EPA | Скачать версию
Получатели	Форма EPA 6600‑08	Сертификат затрат на лоббирование косвенных затрат / Сертификат косвенных затрат для государственных и местных органов власти Заполнен некоммерческими получателями грантов и содержит сертификат, требуемый Циркуляром OMB A-122. Форма 6600‑08 EPA | Скачать версию
Получатели	СФ ‑ 270	Запрос аванса или возмещения Используется получателями для запроса авансов или возмещения по всем программам, не связанным со строительством, когда используются методы авансового платежа или возмещения. SF ‑ 270 подробности на Grants.gov | Загрузите PDF-файл с Grants.gov | Скачать версию
Получатели	СФ ‑ 271	Отчет о затратах и ​​запрос на возмещение расходов по программам строительства Используется получателями строительных субсидий для запроса возмещения затрат. SF ‑ 271 подробности на Grants.gov | Загрузите PDF-файл с Grants.gov | Скачать версию
Получатели	SF ‑ 3881	Форма регистрации поставщиков / разных платежей ACH Заполняется получателями грантов, чтобы позволить U. S. Министерство финансов для передачи данных о платежах в электронном виде в финансовое учреждение продавца. SF ‑ 3881 подробности на Grants.gov | Скачать PDF
Получатели	СФ ‑ 425	Федеральный финансовый отчет Используется получателями для представления отчетов о финансовом прогрессе их гранта. SF ‑ 425 подробности на Grants.gov | Загрузите PDF-файл с Grants.gov | Скачать версию
Получатели	СФ ‑ 425А	Приложение к федеральному финансовому отчету Используется получателями для отчетности о деятельности по управлению денежными средствами по нескольким грантам. SF ‑ 425A подробности на Grants.gov | Скачать PDF
Получатели	СФ ‑ 428	Материальное личное имущество Используется получателями для отчетности о материальном личном имуществе (оборудовании и расходных материалах), когда это требуется в соответствии с федеральной финансовой помощью. SF ‑ 428 подробности на Grants.gov | Загрузите PDF-файл с Grants.gov | Скачать версию
Получатели	СФ ‑ 428-А	Материальная личная собственность — Годовой отчет Используется получателями федеральной финансовой помощи, когда требуется предоставить ежегодную инвентаризацию имущества, находящегося в федеральной собственности. SF ‑ 428-A подробности на Grants.gov | Скачать PDF
Получатели	СФ ‑ 428-Б	Материальная личная собственность — Заключительный отчет Используется получателями, когда требуется предоставить окончательный отчет о собственности для закрытия федеральной помощи. SF ‑ 428-B подробности на Grants.gov | Скачать PDF
Получатели	SF ‑ 428-C	Материальная личная собственность — Запрос / отчет о передаче Используется получателями, когда требуется запросить инструкции по утилизации или сообщить о продаже имущества, находящегося в федеральной собственности, или оборудования, приобретенного в рамках федеральной помощи, в любое время, кроме закрытия контракта (т. е., в течение периода присуждения контракта или после закрытия, пока федеральное правительство сохраняет интерес к объекту). SF ‑ 428-C подробности на Grants.gov | Скачать PDF
Получатели	СФ ‑ 428С	Материальное личное имущество — Дополнительный лист Используется получателями для предоставления подробной информации об отдельных предметах в связи с необходимыми отчетами о материальном личном имуществе в рамках Федеральной помощи. SF ‑ 428S Подробная информация о грантах.gov | Скачать PDF
Получатели	СФ ‑ 429	Отчет о состоянии недвижимого имущества Используется получателями федеральной финансовой помощи для сообщения о состоянии недвижимого имущества или для запроса инструкций агентства по недвижимому имуществу, которое было / будет предоставлено как государственная меблированная собственность (GFP) или приобретено (то есть куплено или построено) в полностью или частично в рамках федеральной финансовой помощи. SF ‑ 429 подробности на Grants.gov | Загрузите PDF-файл с сайта Grants.gov | Скачать версию
Получатели	SF ‑ SAC	Форма сбора данных для единичного аудита Требует от нефедеральных организаций, которые тратят 750 000 долларов или более в год на федеральные гранты, для проведения единого аудита в соответствии с 2 CFR 200, подраздел F «Требования к аудиту». SF ‑ SAC (см. Форму на странице 12 документа Контрольный список для единого аудита)
Стипендии (до присуждения)	Форма 5770-2	Заявление на стипендию Базовая форма заявки для лиц, ищущих стипендии и требующая информации об образовании и опыте работы заявителя. Форма EPA 5770-2
Стипендии (до присуждения)	Форма EPA 5770-3	Заявление о предоставлении стипендии и обязательствах Требуется информация об учреждении, которое будет спонсировать соискателя стипендии, краткие планы спонсора по обучению соискателя и обязательства учреждения по предоставлению такого обучения. Форма EPA 5770-3
Стипендии (до присуждения)	Форма EPA 5770‑5	Сертификация стипендии агентства Используется заявителями, которые являются нынешними или потенциальными сотрудниками регионального, государственного или местного органа по контролю за загрязнением окружающей среды или регулирующего органа. Форма EPA 5770‑5
Стипендии (после присуждения премии)	Форма EPA 190 ‑ F ‑ 05‑001	Форма регистрации на выплату стипендии Заполняется получателями стипендии, чтобы Министерство финансов могло передавать платежные данные в электронном виде в финансовое учреждение поставщика. Форма EPA 190 ‑ F ‑ 05‑001
Стипендии (после присуждения премии)	Форма EPA 5770‑9	Уведомление о завершении обучения Используется для официального прекращения стипендии. Форма EPA 5770‑9

ОО Государственная грантовая программа: Дополнительные формы

Документы и бланки

После того, как вы подадите FAFSA® (Бесплатное заявление на получение федеральной помощи студентам) и заполните форму гранта штата Пенсильвания, вам может потребоваться подать дополнительные документы и формы, если вы хотите запросить пересмотр права на получение гранта штата.

Выберите документ или форму, которые лучше всего подходят для вашей ситуации:

Общие документы и формы

Документ / форма	Детали
Руководство по программе государственных грантов Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF )	Если вы: Хотите узнать больше о программе грантов штата Пенсильвания Используйте этот документ для: Узнайте, как рассчитываются государственные субсидии Определить утвержденные школы (как в штате, так и за его пределами)
PA Форма государственного гранта Руководство пользователя ( PDF ) Редакция 9/2020	Если вы: Требуется для заполнения формы государственного гранта Используйте этот документ для: Узнайте, как получить доступ к онлайн-форме государственного гранта Узнайте, как заполнить форму государственного гранта Инструкции Посмотреть свой статус: Войдите, чтобы получить доступ к учетной записи. Перейдите в «Приложения и статус». Выберите «Статус гранта штата Пенсильвания».
2020-21 учебный год и летний семестр 2021 PA Руководство по политике программы государственных грантов ( PDF )	Если вы: Хотите узнать больше о политике Государственной грантовой программы штата Пенсильвания Используйте этот документ для: Ознакомьтесь с политикой Государственной программы грантов
Сертификационный документ о правах и обязанностях ( PDF )	Если вы: Соискатель или получатель государственного гранта Используйте этот документ для: Поймите права и обязанности, на которые вы согласились, поставив свою подпись и приняв решение Узнайте, как мы используем ваш номер социального страхования
Форма исключения из академической успеваемости Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF )	Если вы: Получатель государственного гранта, который в предыдущем учебном году: Бросил школу до окончания семестра Не удалось пройти один или несколько курсов Используйте эту форму для: Предоставьте документацию, объясняющую причины вашей неуспеваемости в текущем учебном году Примечание: Если вам не хватило кредитов из-за отказа или отказа пройти курсы в течение зимнего, весеннего или летнего периода 2020 года по причине, связанной с COVID-19, пожалуйста, используйте эти дополнительные инструкции, чтобы гарантировать, что мы получим необходимые Информация. Инструкции Заполните верхнюю часть формы. Попросите администратора финансовой помощи в вашей школе заполнить нижнюю часть формы. Попросите вашу школу подать форму в течение 30 дней (но не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года) в государственные гранты и специальные программы.
Форма сертификации домашнего образования Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF ) Осень 2021 или Зима / Весна 2022 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, который: Используйте эту форму для: Подтвердите, что у вас есть аттестат об окончании средней школы, выданный организацией, занимающейся домашним обучением, которую Департамент образования Пенсильвании признает для выдачи дипломов до ACT 196 Подтвердите, что ваше образование соответствует закону штата Инструкции Заполните форму в соответствии с инструкциями. Попросите суперинтенданта или представителя школьного округа полностью заполнить форму, если диплом получен до 31 октября 2014 г. Подайте форму в течение 30 дней (но не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года).
Форма запроса на размещение ADA ( PDF )	Если вы: Получатель государственного гранта, имеющий: Ваша школа отметила, что в класс не зачислено не менее 50% И ВАЖНО: Эта форма может не понадобиться в зависимости от периода и типа учебного заведения, в которое вы зарегистрированы.Узнать больше. Используйте эту форму для: Запросите приспособление (исключение) к требованиям права на получение государственного гранта, согласно которому 50% обучения должно проводиться в классе Инструкции Поговорите со своим администратором финансовой помощи, чтобы убедиться, что эта форма необходима. Ознакомьтесь с Политикой / процедурой государственного гранта в области дистанционного образования для учащихся с подтвержденной инвалидностью на стр. 2. Заполните форму на странице 1 полностью. Предоставьте требуемую документацию от лечащего врача. Подайте форму и документацию в течение 30 дней (но не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года). ПРИМЕЧАНИЕ: Не отправляйте форму до начала занятий на семестр. Если будет одобрено размещение ADA на 2018-19 учебный год, студенты, зачисленные на более чем 50% зачетных единиц дистанционного обучения, будут иметь право на получение льготного вознаграждения из-за ограниченных ресурсов.
Другие зарегистрированные члены домохозяйства Форма подтверждения Осень 2019 или Зима / Весна 2020 ( PDF ) Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственной субсидии, которому необходимо проверить количество членов семьи, обучающихся по программе послесреднего образования. Используйте эту форму для: Предоставьте подробную информацию о других членах семьи, включенных в программу, и отправьте запрошенное подтверждение. Инструкции Пожалуйста, внимательно прочтите, заполните и подпишите форму перед возвратом в PHEAA. Кроме того, любая запрошенная документация должна быть возвращена вместе с формой.
Форма возмещения убытков Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF ) Осень 2021 или Зима / Весна 2022 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, чей: Семья понесла серьезные потери в результате недавнего шторма, пожара или другого стихийного бедствия Используйте эту форму для: Попросите особого внимания в отношении ограниченной способности вашей семьи финансировать расходы на школу Инструкции Заполните форму. Предоставьте запрашиваемую налоговую информацию. Отправить форму не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года.
Форма прямого дебета государственной субсидии ( PDF )	Если вы: Получатель государственного гранта, имеющий: Возврат государственной субсидии PHEAA Используйте эту форму для: Настроить автоматические повторяющиеся платежи. Инструкции Заполните форму прямого дебета государственной субсидии и отправьте ее в PHEAA

Вернуться к началу

Документы и формы для самостоятельных студентов / ветеранов

Документ / форма	Детали
Онлайн-форма государственного гранта Пенсильвании Подать заявку	Если вы: Соискатель государственного гранта, который: Не заполнили форму гранта штата Пенсильвания, нажмите кнопку «Подать заявку» в левом столбце. Для завершения процесса обязательно посетите свою защищенную онлайн-учетную запись, чтобы проверить статус заявки на получение государственного гранта штата Пенсильвания и убедиться, что она заполнена.
Уведомление о статусе гранта штата Пенсильвания Осень 2021 или Зима / Весна 2022 ( PDF ) Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, который: PHEAA поручил заполнить эту форму Инструкции Посмотреть неполные товары: Укажите только недостающие элементы в уведомлении о состоянии. (Не заполняйте уведомление полностью.) Подпишите и поставьте дату в уведомлении о статусе. Отправьте страницы 1 и 2 уведомления о статусе. (Нам не нужно, чтобы вы возвращали инструкции.) Храните Сертификационный документ о правах и обязанностях в своих личных делах.
Форма сниженного дохода Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF ) Осень 2021 или Зима / Весна 2022 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, чей: Доход семьи уменьшился по сравнению с доходом, который вы указали в FAFSA (Бесплатное приложение для федеральной помощи студентам) Используйте эту форму для: Сообщите о снижении дохода по одной из следующих причин: Недавняя потеря или изменение работы (вы или ваш супруг) не менее чем на 2 полных месяца Недавний выход на пенсию (вы или ваш супруг) Недавняя постоянная или полная нетрудоспособность (ваш супруг) Недавняя смерть вашего супруга Инструкции Заполните форму полностью. Предоставьте запрашиваемую налоговую информацию. Подпишите форму и поставьте дату. Подать анкету не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года.
Форма подтверждения доходов Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, чей: Заявка на государственный грант была выбрана для проверки доходов Используйте эту форму для: Предоставьте любую запрошенную документацию (как для вас, так и для вашего супруга), в том числе: U.S. Налоговые декларации о доходах W-2 Формы 1099 Формы Прочая налоговая информация Инструкции Соберите требуемую документацию. Подайте форму и документацию в течение 30 дней (но не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года).
Форма подтверждения предполагаемого дохода Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, чья заявка на государственный грант была выбрана для проверки дохода, потому что: Вы указали примерный доход семьи в своем FAFSA (Бесплатном заявлении на получение федеральной помощи студентам) Вы еще не подали налоговую декларацию в IRS Используйте эту форму для: Предоставьте любую запрошенную документацию (как для вас, так и для вашего супруга), в том числе: U. S. Налоговые декларации о доходах W-2 Формы 1099 Формы Прочая налоговая информация Инструкции Соберите требуемую документацию. Подайте форму и документацию в течение 30 дней (но не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года).
Форма недавнего расторжения брака / развода Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF ) Осень 2021 или Зима / Весна 2022 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, который либо: Разлучен или разведен с вашим супругом не менее 2 полных месяцев с момента подачи заявления Был разлучен или развелся с вашим супругом до подачи заявления, но неверно сообщил совместную информацию Используйте эту форму для: Сообщите о своем скорректированном доходе в результате раздельного проживания супругов или развода (должны проживать отдельно или в разводе не менее 2 полных месяцев) Инструкции Заполните форму полностью. Подпишите форму и поставьте дату. Предоставьте запрашиваемую налоговую информацию. Отправьте форму в течение 30 дней (но не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года) после того, как вы выполните 2-месячное требование.
Форма медицинских / стоматологических расходов Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF ) Осень 2021 или Зима / Весна 2022 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, чей: Семья оплачивает чрезвычайные, наличные, невозмещенные медицинские или стоматологические расходы в течение года, информация о котором запрашивается в FAFSA (Бесплатное приложение для федеральной помощи студентам) Используйте эту форму для: Запросить пересмотр вашей заявки на получение государственного гранта Инструкции Заполните форму полностью. Предоставьте запрашиваемую налоговую информацию и документацию. Подпишите форму и поставьте дату. Отправить форму не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года.
Размер и количество семьи Заявленная форма разъяснения Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF ) Осень 2021 или Зима / Весна 2022 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, который должен подтвердить: Количество человек в домохозяйстве Количество человек в семье, обучающихся в колледже Используйте эту форму для: Подтвердите количество людей в вашей семье, которые получают от вас более 50% своей поддержки Подтвердите, сколько из этих людей учатся в колледже и берут как минимум шесть кредитных часов (или эквивалент). Инструкции Заполните форму полностью. Пожалуйста, предоставьте запрошенную информацию о зачислении. Подпишите форму и поставьте дату. Подайте форму в течение 30 дней (но не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года).
Октябрьская форма проверки Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF )	Если вы: Получатель государственного гранта, чей: Заявление было обработано с использованием ранее поданной формы о снижении дохода Используйте эту форму для: Обновите оценку доходов вашей семьи, чтобы мы могли определить ваши окончательные условия помощи Инструкции Заполните форму полностью. Подпишите форму и поставьте дату. Подайте форму в течение 30 дней (но не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года). ПРИМЕЧАНИЕ. В случае значительного несоответствия вам может потребоваться вернуть часть средств государственного гранта.
Форма подтверждения необлагаемого дохода Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF ) Осень 2021 или Зима / Весна 2022 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, который: Необходимо уточнить или обновить необлагаемый налогом доход вашей семьи, который должен был быть указан в FAFSA (бесплатное заявление на федеральную помощь студентам). Используйте эту форму для: Сообщите о необлагаемом налогом доходе вашей семьи Инструкции Заполните форму полностью. Предоставьте запрашиваемую налоговую информацию. Подпишите форму и поставьте дату. Подайте форму в течение 30 дней (но не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года).
Форма разъяснения дополнительной финансовой информации Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF ) Осень 2021 или Зима / Весна 2022 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, который: Необходимо подтвердить или внести изменения в этот раздел FAFSA (Бесплатное приложение для федеральной помощи студентам) Используйте эту форму для: Обновите или исправьте ответы, которые вы предоставили в разделе «Дополнительная финансовая информация» FAFSA . Инструкции Заполните форму полностью. Подпишите форму и поставьте дату. Предоставьте запрашиваемую налоговую информацию. Подайте форму в течение 30 дней (но не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года).
Разъяснение для ветерана / действующей службы Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF ) Осень 2021 или Зима / Весна 2022 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, который: Отвечает квалификационным требованиям, чтобы считаться соискателем-ветераном в Государственной программе грантов или Не соответствует требованиям для ветеранов, но в настоящее время проходит действительную службу в U. S. Вооруженные силы, не относящиеся к обучению Используйте эту форму для: Обновите или исправьте свой статус действующего военного / ветерана Инструкции Заполните форму полностью. Подпишите форму и поставьте дату. Предоставьте копию формы DD214 . Подайте форму в течение 30 дней (но не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года).
Форма разъяснения по активам Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF ) Осень 2021 или Зима / Весна 2022 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, который: Необходимо подтвердить или внести изменения в этот раздел FAFSA Используйте эту форму для: Обновите или исправьте ответы, которые вы предоставили в разделе активов учащегося / супруга FAFSA, ТОЛЬКО в том случае, если от вас требовалось изначально заполнить этот раздел в FAFSA Инструкции: Заполните форму полностью. Подпишите форму и поставьте дату. Предоставьте запрашиваемую налоговую информацию и подтверждение активов. Подать форму и документы за 30 дней (но не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года).

Вернуться к началу

Документы и формы для студентов-иждивенцев

Документ / Форма	Детали
Онлайн-форма государственного гранта Пенсильвании Подать заявку	Если вы: Соискатель государственного гранта, который: Не заполнили форму гранта штата Пенсильвания, нажмите кнопку «Подать заявку» в левом столбце. Для завершения процесса обязательно посетите свою защищенную онлайн-учетную запись, чтобы проверить статус заявки на получение государственного гранта штата Пенсильвания и убедиться, что она заполнена.
Уведомление о статусе гранта штата Пенсильвания Осень 2021 или Зима / Весна 2022 ( PDF ) Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, который: PHEAA поручил заполнить эту форму Инструкции Посмотреть неполные товары: Укажите только недостающие элементы в уведомлении о состоянии. (Не заполняйте уведомление полностью.) Подпишите форму и попросите хотя бы одного родителя, чья информация указана в форме, подписать форму и поставить дату. Отправьте страницы 1 и 2 уведомления о статусе. (Нам не нужно, чтобы вы возвращали инструкции.) Храните документ, подтверждающий права и обязанности, в личных делах своей семьи.
Форма уменьшенного дохода Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF ) Осень 2021 или Зима / Весна 2022 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, чей: Доход семьи уменьшился по сравнению с доходом, который вы указали в FAFSA (Бесплатное приложение для федеральной помощи студентам) Используйте эту форму для: Сообщите о снижении дохода по одной из следующих причин: Недавняя потеря работы или смена работы (поддерживающий родитель или приемный родитель) не менее 2 полных месяцев Недавний выход на пенсию (поддерживающий родитель или приемный родитель) Недавняя постоянная или полная нетрудоспособность (поддерживающий родитель или приемный родитель) Недавняя смерть (поддерживающий родитель или отчим) Инструкции Заполните форму полностью. Предоставьте запрашиваемую налоговую информацию. Подпишите форму и попросите хотя бы одного родителя, чья информация указана в форме, подписать форму и поставить дату. Отправить форму не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года.
Форма подтверждения доходов Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, чей: Заявка на государственный грант была выбрана для проверки доходов Используйте эту форму для: Предоставьте любую запрошенную документацию (для вашего поддерживающего родителя или отчима), в том числе: U. S. Налоговые декларации о доходах W-2 Формы 1099 Формы Прочая налоговая информация Инструкции Соберите требуемую документацию. Подайте форму и документацию в течение 30 дней (но не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года).
Форма подтверждения предполагаемого дохода Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственной субсидии, чья заявка на государственную субсидию была выбрана для проверки дохода, потому что ваш поддерживающий родитель или приемный родитель: Указан примерный доход семьи по FAFSA (Бесплатное заявление на получение федеральной помощи студентам) Еще не подал налоговую декларацию в IRS Используйте эту форму для: Предоставьте любую запрошенную документацию (для вашего поддерживающего родителя или отчима), в том числе: U. S. Налоговые декларации о доходах W-2 Формы 1099 Формы Прочая налоговая информация Инструкции Соберите требуемую документацию. Подайте форму и документацию в течение 30 дней (но не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года).
Форма недавнего расторжения брака / развода Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF ) Осень 2021 или Зима / Весна 2022 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственной стипендии, родители которого или поддерживающий родитель и отчим: Был разведен или разведен не менее 2 полных месяцев с момента подачи заявления Был разлучен или развелся до подачи заявления, но вы неверно сообщили совместную информацию Используйте эту форму для: Укажите скорректированный доход семьи в результате раздельного проживания супругов или развода (необходимо проживать отдельно или разводиться как минимум на 2 полных месяца) Инструкции Заполните форму полностью. Предоставьте запрашиваемую налоговую информацию. Подпишите форму и попросите хотя бы одного родителя, чья информация указана в форме, подписать форму и поставить дату. Отправьте форму в течение 30 дней (но не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года) после выполнения требования о 2-месячном сроке.
Форма медицинских / стоматологических расходов Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF ) Осень 2021 или Зима / Весна 2022 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, чей: Семья оплачивает чрезвычайные, наличные, невозмещенные медицинские или стоматологические расходы в течение года, информация о котором запрашивается в FAFSA (Бесплатное приложение для федеральной помощи студентам) Используйте эту форму для: Запросить пересмотр вашей заявки на получение государственного гранта Инструкции Заполните форму полностью. Предоставьте запрашиваемую налоговую информацию и документацию. Подпишите форму и попросите хотя бы одного родителя, чья информация указана в форме, подписать форму и поставить дату. Отправить форму не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года.
Размер и количество семьи Заявленная форма разъяснения Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF ) Осень 2021 или Зима / Весна 2022 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, который должен подтвердить: Количество человек в домохозяйстве Количество человек в семье, обучающихся в колледже Используйте эту форму для: Подтвердите количество людей в вашей семье, которые получают более 50% своей поддержки от одного или обоих родителей или одного из родителей и отчима Подтвердите, сколько из этих людей учатся в колледже и берут как минимум шесть кредитных часов (или эквивалент). Инструкции Заполните форму полностью. Пожалуйста, предоставьте запрошенную информацию о зачислении. Подпишите форму и попросите хотя бы одного родителя, чья информация указана в форме, подписать форму и поставить дату. Подайте форму в течение 30 дней (но не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года).
Октябрьская форма проверки Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF )	Если вы: Получатель государственного гранта, чей: Заявление было обработано с использованием ранее поданной формы о снижении дохода Используйте эту форму для: Обновите оценку доходов вашей семьи, чтобы мы могли определить ваши окончательные условия помощи Инструкции Заполните форму полностью. Подпишите форму и попросите хотя бы одного родителя, чья информация указана в форме, подписать форму и поставить дату. Подайте форму в течение 30 дней (но не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года). ПРИМЕЧАНИЕ. В случае значительного несоответствия вам может потребоваться вернуть часть средств государственного гранта.
Форма подтверждения необлагаемого дохода Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF ) Осень 2021 или Зима / Весна 2022 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, который: Необходимо уточнить или обновить необлагаемый налогом доход вашей семьи, который должен был быть указан в FAFSA (бесплатное заявление на федеральную помощь студентам). Используйте эту форму для: Сообщите о необлагаемом налогом доходе вашей семьи Инструкции Заполните форму полностью. Предоставьте запрашиваемую налоговую информацию. Подпишите форму и попросите хотя бы одного родителя, чья информация указана в форме, подписать форму и поставить дату. Подайте форму в течение 30 дней (но не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года).
Форма разъяснения дополнительной финансовой информации Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF ) Осень 2021 или Зима / Весна 2022 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, который: Необходимо подтвердить для нас или необходимо обновить дополнительную финансовую информацию вашей семьи, которую вы указали в FAFSA (Бесплатное приложение для федеральной помощи студентам) Используйте эту форму для: Обновите или исправьте ответы, которые вы предоставили в разделе «Дополнительная финансовая информация» FAFSA . Инструкции Заполните форму. Предоставьте запрашиваемую налоговую информацию. Подпишите форму и попросите хотя бы одного родителя, чья информация указана в форме, подписать форму и поставить дату. Подайте форму в течение 30 дней (но не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года).
Форма разъяснения по активам Осень 2020 или Зима / Весна 2021 ( PDF ) Осень 2021 или Зима / Весна 2022 ( PDF )	Если вы: Соискатель государственного гранта, который: Необходимо подтвердить или внести изменения в этот раздел FAFSA Используйте эту форму для: Обновите или исправьте ответы, которые ваша семья предоставила в разделе родительского имущества FAFSA, ТОЛЬКО если ваша семья должна была изначально заполнить этот раздел FAFSA Инструкции Заполните форму полностью. Подпишите форму и поставьте дату. Предоставьте запрашиваемую налоговую информацию и подтверждение активов. Отправьте форму и запрошенную документацию в течение 30 дней (но не позднее 1 апреля рассматриваемого учебного года).

Вернуться к началу

необходимых финансовых документов | NFWF

Вся документация должна представлять один и тот же период финансового года, должна быть самой последней доступной финансовой информацией и быть не старше двух лет.

В следующей таблице перечислены необходимые документы по типам юридических лиц:

Тип организации	Необходимая финансовая документация
	1 I-990 или электронное уведомление	EIN или FEIN	Номер ДУНС	2 Анкета для контроля соискателя	3 Единый аудит	Аудит по GAAP	4 Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках	5 NICRA или CAP
Некоммерческие организации	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть	Только при без единого аудита	Только если не включен в аудит	Да, при запросе косвенных затрат
U. S. Федеральное правительство	№	Есть	Есть	№	№	№	№	Да, при запросе косвенных затрат
Государственные, местные и муниципальные органы власти	№	Есть	Есть	Есть	Есть	Только при без единого аудита	Только если не включена в единый аудит	Да, при запросе косвенных затрат
Правительства индейских племен	№	Есть	Есть	Есть	Есть	Только при без единого аудита	Только если не включена в единый аудит	Да, при запросе косвенных затрат
Коммерческие корпорации	Нет, просто памятка	Есть	Есть	Есть	Есть	Только при без единого аудита	Только если не включена в единый аудит	Да, при запросе косвенных затрат
Физические лица без образования юридического лица	№	Есть	Есть	Есть	№	№	Есть 6	Да, при запросе косвенных затрат
Международные организации	НЕТ	НЕТ	Есть	Есть	НЕТ	№	Есть	Да, при запросе косвенных затрат

Посмотреть PDF-версию таблицы можно здесь.

¹ Если организация не обязана подавать I-990, она должна предоставить служебную записку на фирменном бланке компании, подписанную функциональным названием, датой и причиной.

² Заполните и подпишите анкету, если ваша организация не имеет недавнего (в течение двух лет) единого аудита, загруженного в федеральный информационный центр аудита. Не включайте копии политик или процедур в эту форму.

NFWF использует эту анкету вместе с оценкой рисков для определения соответствия требованиям, которые могут включать в себя следующее: дополнительная отчетность, ограничение авансового финансирования и / или представление подтверждающей документации.

³ Если единый аудит отсутствует, организация должна предоставить служебную записку на фирменном бланке, подписанную заголовком и датой, в которой говорится, что: «Компания XYZ не обязана проводить единый аудит, потому что мы не израсходовали более 750000 долларов из федеральных средств в рамках нашей финансовой отчетности. год.»

⁴ Финансовая отчетность включает в себя как баланс / отчет о положении, так и отчет о прибылях и убытках / отчет о деятельности.

⁵ Подробные требования см. В Политике косвенных затрат NFWF.

⁶ Финансовые документы могут быть запрошены в индивидуальном порядке.

---

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое форма IRS 990?

Форма I-990 — это годовой отчет, который некоторые освобожденные от налогов федеральные организации должны подавать в IRS. Для получения дополнительной информации о требованиях и освобождениях от подачи I-990, пожалуйста, перейдите сюда.

2. Что такое письмо IRS об определении статуса освобождения от уплаты налогов?

Письмо об определении статуса освобождения от уплаты налогов — это письмо от IRS, в котором указывается, что организации был предоставлен статус освобождения от уплаты налогов. Организации, находящиеся за пределами США, должны предоставить официальную документацию о некоммерческом статусе организации, выданную соответствующим муниципальным, региональным или государственным учреждением.

3. Право ли подавать заявку международные организации без необходимых документов IRS?

Да. Сопоставимые документы, доступные в стране происхождения организации (например, официальные документы с указанием документов, требуемые правительством страны происхождения или аудиторские проверки), должны быть предоставлены в NFWF вместе с вашим заявлением.Если предоставленные документы составлены не на английском языке, пожалуйста, объясните на английском языке в отдельном документе или на самом документе, как каждый документ соответствует требованиям нашего приложения. Как правило, требуется официальное письмо с указанием некоммерческого статуса организации, а также аудированная финансовая отчетность. Если финансовая отчетность недоступна, предоставьте выписку из банка.

4. Что такое финансовая отчетность, прошедшая аудит по GAAP, и что, если у моей организации ее нет?

Проаудированная финансовая отчетность по

GAAP — это финансовая отчетность, которая была подготовлена, как правило, CPA (сертифицированным бухгалтером) в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).Результатом аудита GAAP является выраженное мнение (без оговорок, оговорок, отрицательное или отказ от ответственности) о том, представлена ​​ли финансовая отчетность организации достоверно и в соответствии со стандартами GAAP.

Если ваша организация не имеет финансовой отчетности по GAAP, необходимо предоставить неаудированные финансовые отчеты (баланс и отчет о прибылях и убытках). Также может быть запрошена дополнительная информация.

5. Что делать, если у меня нет актуальных финансовых документов?

NFWF требует, чтобы в процессе подачи заявки были представлены самые последние финансовые документы или, как минимум, документы не старше двух финансовых лет. Финансовые документы старше двух финансовых лет не принимаются.

6. Что такое единый аудит?

Единый аудит — это ежегодный аудит организаций, которые расходуют 750000 долларов или более федеральных фондов финансовой помощи в финансовом году. Цель состоит в том, чтобы гарантировать федеральному правительству США гарантии надлежащего управления и использования таких средств получателями и включает как финансовую составляющую, так и комплаенс.

7. Я вновь созданная организация с ограниченной финансовой деятельностью, в результате чего у меня нет необходимых финансовых документов. Что мне нужно сделать, чтобы подать заявку?

Вновь созданные организации (моложе одного года) или организации, которые имеют очень небольшую финансовую деятельность, могут по-прежнему иметь право подавать заявки в NFWF. Эти организации должны будут предоставить выписку из банка и копию письма с определением налогового статуса IRS (если применимо). Также может быть запрошена дополнительная информация.

8. Нужно ли мне подавать необходимые финансовые документы на веб-сайте приложения или я могу представить их в печатном виде?

Документы следует подавать в электронном виде во время процесса подачи заявки в Easygrants.Загруженные финансовые документы будут иметь статус «успешно подтверждены», когда они будут приняты, и не будут включены в PDF-версию вашего предложения. Easygrants не принимает защищенные или защищенные паролем PDF-файлы. Если вы не можете отправить необходимые документы через систему подачи заявок Easygrants, обратитесь к руководителю программы для получения дальнейших инструкций.

9. Что такое номер DUNS?

Номер универсальной системы нумерации данных (DUNS) — это уникальный девятизначный идентификационный номер, предоставленный Dun & Bradstreet (D&B).Федеральное правительство требует, чтобы все заявители на получение федеральной помощи (за исключением физических лиц) имели номер DUNS. Федеральное правительство будет использовать номер DUNS для более точного определения связанных организаций, получающих финансирование в рамках грантов и соглашений о сотрудничестве, а также для предоставления согласованных данных об именах и адресах для электронных систем подачи заявок на гранты. Для получения дополнительной информации о требованиях к номеру DUNS перейдите по адресу: https://fedgov.dnb.com/webform/displayHomePage.do

10.Что такое система управления наградами (SAM)?
Система управления грантами — это общегосударственная система, которая проверяет бизнес-информацию для федеральных получателей грантов и контрактов. Федеральное правительство требует, чтобы все заявители на получение федеральной помощи регистрировались в SAM и поддерживали активную регистрацию SAM в течение всего времени, в течение которого имеется активное решение или заявка, ожидающая рассмотрения. Для получения дополнительной информации посетите: https://www.sam.gov/SAM/

.

С чего начать путешествие по написанию грантов

1. Составьте список потребностей . — Сесть вместе с персоналом программы / проекта и составить список потребностей на следующий год. Некоторые из этих вопросов могут иметь организационный характер. Каковы главные «потребности» и «желания»? Составьте список и сузьте его до тех, которые, по вашему мнению, должны стать целями на следующие 12 месяцев.

2. Определите стоимость , связанную с каждой потребностью — Важно не только знать ваши потребности, но и вы должны знать, сколько они стоят.Очень сложно успешно определить потенциальных клиентов на получение гранта, если вы не знаете, в какой степени они вам нужны. Многие фонды устанавливают ограничения на суммы грантов, процентную долю затрат на проект, которые они будут финансировать, и т. Д. Если вы начнете исследование без этих данных, вы не сможете исключить потенциальных клиентов, параметры которых выходят за рамки ваших потребностей.

3. Определите, когда вам понадобятся деньги в руке — Для каждой потребности, которую вы определяете, вам также необходимо знать, когда деньги должны быть в руке.Это поможет вам понять крайние сроки предоставления грантов, когда рассматриваются заявки на гранты и когда можно ожидать получения долларов. Некоторые фонды позволят вам вернуть деньги, если вы потратите деньги до получения чека от фонда. Многие этого не сделают. Это вопрос , который вам нужно задать перед подачей предложения . Если деньги на проект не поступят вовремя, и вы не можете окупить свои расходы, следует ли вам подавать заявку на финансирование? Возможно нет.

4. Определите географическую направленность программы / проекта — Чтобы определить, какие потенциальные клиенты могут финансировать ваш проект, вы должны знать свою зону обслуживания.Это один город, уезд, много уездный район, регион штата, штат, национальность? С помощью этой информации вы можете искать по фондам, которые финансируют организации в этих конкретных областях.

5. Определите общий операционный бюджет организации. — Знаете ли вы организационный операционный бюджет групп, для которых вы пишете гранты? При исследовании фондов у многих есть ограничения, связанные с операционным бюджетом. Некоторые могут сказать, что они поддерживают только организации с операционным бюджетом не более 250 тыс. Долларов или организации с операционным бюджетом от 1 млн долларов и т. Д.Если вы не знаете бюджет, как определить, подходят ли эти фонды?

6. Узнайте, кто поддерживал организацию в прошлом. — Знание прошлых спонсоров помогает избежать дублирования результатов. Кроме того, с помощью этого списка вы можете узнать, когда в последний раз они давали, сколько, по какой программе и имеет ли ваша группа право подать заявку снова.

7. Знайте, кто отклонил предложение в прошлом. — Так же важно, как знать, кто финансировал вашу группу, знать, кто отклонил и почему. Возможно, предложение было отклонено, но вашей группе было рекомендовано снова подать заявку в следующем году. Возможно, предложение было отклонено из-за плохого совпадения, но теперь у вас есть лучший вариант. Предложение могло быть отклонено, потому что организация не подходила для фонда. Знание всей этой информации поможет определить, стоит ли вам снова обращаться в фонд. Часто эта информация теряется при смене персонала. Специально для групп, которые не работают с донорским программным обеспечением и не отслеживают эти типы заметок.Слишком часто такое историческое знание уходит с людьми, которые его знают.

Отчетные документы по гранту | Департамент культуры округа Майами-Дейд

Получатели грантов должны заполнить свой окончательный отчет через свои учетные записи в онлайн-системе управления грантами Департамента SurveyMonkey Подать заявку . Формы окончательного отчета доступны грантополучателям после того, как их формы соглашения о гранте будут рассмотрены и сочтены заполненными Администратором гранта.

---

Окончательные отчеты должны быть представлены к дате, указанной в Статье I Грантового соглашения (вверху страницы подписи вашего грантового контракта), которая обычно рассчитывается как сорок пять (45) * календарных дней после завершения вашего проекта. (Дата окончания. * Заключительные отчеты по гранту YEP должны быть представлены в течение 30 (тридцати) дней с даты завершения проекта.

«Основные» гранты Департамента, которые обеспечивают общую операционную поддержку (например, ADV, FEST, HCJ, DAN и YAM), обычно имеют даты завершения проекта, соответствующие концу финансового года округа (30 сентября), а окончательные отчеты должны быть представлены к 14 ноября.

Примечание : Если срок представления окончательного отчета приходится на субботу, воскресенье или официальный праздник, окончательный отчет должен быть представлен на следующий рабочий день.

Программы грантов

Select требуют, чтобы кандидаты предоставили Промежуточный отчет как часть своей заявки.

Получатели грантов должны использовать шаблон итогового отчета о расходах, чтобы упорядочить необходимые аннулированные чеки и счета-фактуры. Щелкните здесь, чтобы загрузить руководящие принципы и инструкции по заполнению окончательного отчета.

---

Гранты летних детских и научных лагерей для детей (SAS-C) и Молодежной программы развития искусств (YEP)

Инструкции по отчетности о грантах SAS-C и YEP

Дополнительные требования к соответствию контракту и отчетности для SAS-C и YEP категории A

В дополнение к Форме окончательного отчета и необходимой сопроводительной документации получатели грантов, получившие по SAS-C и YEP Категории A (для текущих / долгосрочных проектов), должны:

• использовать предварительную и последующую оценку и предоставить документацию для измерения указанных показателей результатов;
• представить список студентов, в котором указаны демографические данные участников, посещаемость и показатели успеваемости; и
• использует опросы удовлетворенности клиентов по завершении финансируемого проекта (см. Ссылки на опросы ниже).

Реестры студентов:

Формы до и после оценки:

Детский фонд информации о детях: Английский | Испанский | Крейол

Детский фонд: Информация о заявлении о детях с ограниченными возможностями

ДОПОЛНИТЕЛЬНО Форма «Знакомство со мной»: Ребенок: английский, испанский, крейол | Молодежь: английский

The Children’s Trust Опросы удовлетворенности клиентов: рекомендации

.