Подготовка документов для смены директора
В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» принимаю решение о предоставлении своих персональных данных, указанных в настоящем письменном согласии — Обществу с ограниченной ответственностью «Центр юридических услуг», 191124, г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 10-12, лит. О (далее – «Оператор»), подтверждаю их достоверность и даю своей волей и в своем интересе согласие указанному выше Оператору, на их обработку в целях: идентификации, заключения и исполнения договора, а также информирования меня об исполнении условий договора, отказа от оказания услуги.
Согласие на обработку дается мной в отношении следующих персональных данных (в зависимости от оказываемых Услуг, если таковые предоставляются): фамилия, имя, отчество, сведения о рождении (в т.ч. год, месяц, дата и место рождения), пол, гражданство, данные документа удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС, ОГРНИП, сведения о месте жительства (регистрации), об адресе объекта недвижимости, номер телефона, адрес электронной почты, банковские реквизиты.
В отношении моих персональных данных, указанных в настоящем согласии, мною дается согласие на совершение Оператором действий, предусмотренных ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», а именно: действий (операций) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, передачу (предоставление, доступ) третьим лицам, привлеченным Оператором для оказания Услуг, органам и организациям, оказывающим государственные услуги и/или участвующим в оказании государственных услуг, лицу обеспечивающему безопасность персональных данных при их обработке в информационной системе, а также лицам, передача персональных данных которым, является обязанностью Оператора в соответствии с законодательством Российской Федерации; иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, совершаемых как с использованием средств автоматизации, так и без использования таковых, в том объеме, который необходим для достижения целей обработки, указанных в настоящем согласии.
В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», даю свое согласие на поручение Оператором обработки моих персональных данных, указанных в настоящем согласии ООО «Единый центр документов» (191124, г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 10-12, литер Д, пом. 1-Н ОГРН 1067847378400/ИНН 7811338121).
Также прошу принять от меня копии документов, содержащих персональные данные, необходимых для оказания услуги, и выражаю согласие на получение результата оказанной услуги по электронной почте, адрес которой указан в заявке, и подтверждаю своё согласие на передачу информации в электронной форме (в том числе персональных данных) по открытым каналам связи сети Интернет. Я проинформирован (-на) о том, что электронная почта не является надежным (защищенным) каналом, и передаваемая информация может стать известна третьим лицам, за что ООО «Центр юридических услуг» ответственности не несет.
Настоящее согласие действует с момента дачи согласия 5 лет.
Субъект персональных данных вправе отозвать данное согласие на обработку своих персональных данных, письменно уведомив об этом Оператора.
Подтверждаю свое согласие на получение рекламы о товарах, работах и услугах от ООО «Единый центр документов», а также организаций и индивидуальных предпринимателей, которые оказывают услуги юридическим и физическим лицам на территории общественно-делового комплекса Единый центр документов и его обособленных подразделений, посредством осуществления прямых контактов с помощью средств связи.
Помощь в регистрации смены генерального директора АО. http://ao-centr.ru/products/vnesenie-izmeneniy-v-ao/smena-direktora-ao/
Смена директора АО
Поможем сменить директора в АО, чтобы не было отказа и штрафа.
Юридическая компания «Новожилов и партнеры» помогает зарегистрировать смену генерального директора в акционерном обществе. Составим заявление, подготовим протокол, организуем подписание документов и их передачу в налоговую службу.
Смену директора в АО регистрируем без вашего участия, чтобы вы не тратили время на разъезды к нотариусу, регистратору и не ожидали в очередях в налоговой.
Срок регистрации смены директора «под ключ» 5 дней. Готовые документы заберем из налоговой и доставим вам в офис.
Для тех, кто хочет «сделать сам» | Для тех, кому «нужен результат» | Для тех, кому нужно «собрание + изменения» |
---|---|---|
4 900 Р | 7 900 Р | от 18 900 Р |
Проконсультируем по порядку смены директора в АО |
Ответим на вопросы о порядке смены директора в АО |
Консультация по порядку проведения собрания акционеров |
Поможем заполнить заявление на смену директора |
Подготовим протокол на смену директора |
Формирование повестки собрания. Подготовка решений и уведомлений о проведении собрания |
Подготовим типовой проект решения акционера о смене генерального директора |
Заполним заявление в налоговую о смене директора |
Сопровождение собрания у регистратора или нотариуса |
Запишем к нотариусу без очереди для подачи документов на регистрацию |
Заполнение заявления и протокола для регистрации смены директора в ЕГРЮЛ | |
Передадим Вам готовые документы | Контроль регистрации, передача готовых документов | |
Срок 1-2 дня | Срок 5-7 дней |
Срок 5-10 дней. |
Стоимость услуг не включает расходы на услуги нотариусов, регистраторов, а также оплаты гос. пошлин или оформление ЭЦП для дистанционной подачи документов.
Присылайте информацию на info.
1. Паспорт нового генерального директора;
2. Свидетельство ИНН, ОГРН (лист записи) АО;
3. Устав АО;
4. Паспортные данные акционеров;
5. Список акционеров;
6. Иные документы (оговариваются индивидуально).
Порядок оказания услуг по внесению изменений в АО:
1. Заключаем договор на оказание услуг.
2. Составление документов. Согласование и подписание документов. Подача на регистрацию.
3. Отслеживание регистрации, формирование документов для передачи клиенту;
4. Передача готовых документов клиенту. Подписание акта выполненных работ.
Немного информации о смене директора в АО
Смена генерального директора АО или принятие решения о досрочном прекращении его полномочий осуществляется на основании решения собрания акционеров, либо Совета директоров (если уставом данный вопрос отнесен к их компетенции).
После проведения собрания по вопросу о смене директора АО необходимо подготовить документы, заполнить заявление и подать документы в налоговую службу для регистрации изменений.
Смены директора АО должна проходить с соблюдением всех формальностей и сроков, предусмотренных законами о регистрации ЮЛ и ФЗ об АО. Не соблюдение законодательных норм и регламентов заполнения документов может привести к возникновению корпоративных конфликтов, а также стать причиной отказа налоговой службы в регистрации вносимых изменений.
Сменить генерального директора в АО можно с помощью юридической компании «Новожилов и Партнеры». Мы возьмем в свои руки организацию и проведение корпоративных процедур, подготовим юридические документы, запишем на прием к нотариусу без очереди и зарегистрируем смену руководителя АО.
Остались вопросы по смене директора в АО? Проконсультируйтесь с нашими юристами, это бесплатно.
Все интересующие вопросы по регистрации смены директора в АО, ПАО, НАО или по теме: порядок смены директора АО, услуги по смене директора в АО, вы можете задать:
по электронной почте: [email protected]
по телефону: 8(495)142-58-26
Корпоративный юрист будет рад Вам помочь.
X
Задать вопрос
XЗаказать услугу
Смена директора ООО в 2021 году — пошаговая инструкция
Процедура и документы для смены директора ООО
Согласно статье 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор ООО является единоличным исполнительным органом компании, представляет ее интересы при взаимодействии с контрагентами и государственными органами без доверенности. Также он обладает правом подписи кадровой и иной документации.
В связи с необходимостью непрерывного руководства компанией при увольнении старого директора участникам ООО желательно уже иметь кандидата на этот пост. Пошаговая процедура замены директора выглядит следующим образом:
- Проведение собрания участников.
- Оформление кадровой документации.
Проведение собрания участников
Согласно статье 33 ФЗ № 14 при досрочном прекращении полномочий директора соответствующее решение должно быть принято общим собранием участников компании. Если директор увольняется ввиду истечения срока действия договора, то принимать отдельное решение об увольнении и его дате участникам не требуется. Помимо собственно решения об увольнении на собрании должны быть определены:
- дата увольнения руководителя компании;
- новый руководитель ООО;
- порядок и сроки передачи дел;
- порядок и сроки проведения инвентаризации, если данная процедура необходима.
Важно помнить, что нового директора (либо лицо, исполняющее обязанности руководителя) необходимо назначать на том же собрании, на котором решается вопрос об увольнении старого, поскольку в противном случае неясно, кому и каким образом передавать дела, проводить инвентаризацию и т. д. Все решения собрания участников оформляются протоколом.
Оформление кадровой документации при смене директора
Порядок оформления кадровых документов подробно расписан в статье 84.1 ТК РФ. В соответствии с ее требованиями кадровая документация оформляется следующим образом:
- Приказ об увольнении старого директора подписывается им самим, на что указывает позиция Роструда, выраженная в письме от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Как и другие работники, увольняемый при этом должен ознакомиться с содержанием приказа и, соответственно, поставить под ним свою подпись.
- Внести в трудовую книжку запись об увольнении директора может как он сам, так и уполномоченный на это кадровый работник. Причиной увольнения является в данной ситуации истечение срока трудового контракта либо решение собрания участников ООО.
- В последний день работы директора ему выдается расчет и трудовая книжка. Следует помнить, что если полномочия руководителя прекращены досрочно решением участников, то ему, согласно статьям 278 и 279 ТК РФ, полагается компенсация в размере 3 среднемесячных заработков.
- Трудовой контракт от имени компании с новым директором должен быть подписан тем лицом, которое председательствовало на проведенном собрании участников, согласно положениям статьи 40 ФЗ № 14.
- Приказ о приеме на работу должен подписывать уже новый директор (т. е. в отношении себя), так в силу статьи 40 ФЗ № 14 с момента избрания именно он становится уполномоченным лицом, обладающим правом подписи кадровых документов.
Видео «Каков порядок прекращения полномочий директора?»
Изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя и госпошлина
В силу положений статьи 40 ФЗ № 14 директор ООО наделен публичными функциями и правом представления компании во внешних взаимоотношениях. В связи с этим контрагентам и компетентным органам власти должно быть заранее и из открытых источников известно, какое лицо вправе представлять организацию, подписывать доверенности, договоры и т. д. Данный вопрос решается при помощи фиксации в ЕГРЮЛ данных руководителя компании.
В силу статьи 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ в ЕГРЮЛ в обязательном порядке фиксируются:
- ФИО руководителя компании;
- данные его паспорта;
- ИНН.
Соответственно, при смене директора компании необходимо в течение 3 суток со дня назначения нового руководителя уведомить об этом налоговую инспекцию по месту регистрации ООО.
Форма уведомления № Р13014 унифицирована и утверждена приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Данное заявление подписывается новым директором и заверяется нотариально. Форма действует с 25.11.2020, прежняя форма утратила силу!
Смена директора не влечет необходимости внесения изменений в учредительные документы, поэтому подача заявления по форме Р13014 при замене руководителя пошлиной не облагается (статья 333.33 НК РФ).
Передача дел при смене генерального директора, инвентаризация, образец акта приема-передачи
Обязательной процедурой при смене директора является передача от старого директора новому учредительных и иных документов компании, за которую несет ответственность руководитель. Объем передаваемой документации может различаться в зависимости от размеров компании и выполнения директором ООО иных функций (кадровых, правовых, финансовых). Помимо собственно документации должны быть переданы бланки организации, печати, штампы, ключи от сейфов, пароли и т. п. Документом, подтверждающим факт передачи и фиксирующим перечень переданных бумаг, является акт приема-передачи. Образец акта приема-передачи при смене руководителя вы можете скачать на нашем сайте. Форма не меняется уже несколько лет, так что образец актуален.
Инвентаризация при смене руководителя
Согласно пункту 1.5 методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ «Об утверждении…» от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания), в случае смены материально ответственных лиц в организации должна быть выполнена инвентаризация (подробнее о ней — в нашей отдельной статье). Основной целью инвентаризации является проверка всех видов финансовых обязательств компании, а также сверка имеющегося в наличии имущества (товаров, продукции, основных фондов и прочих активов) с данными бухгалтерского учета.
Основанием для подобных мероприятий служит приказ, издаваемый на унифицированном бланке № ИНВ-22 (утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 18.08.1998 № 88), проведением их занимается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в которую включаются в качестве членов сотрудники бухгалтерии и руководящие работники. Инвентаризация имущества при смене руководства проводится в тот же день, что и передача дел.
Перечень документов, заполняемых в ходе проведения обмера, подсчета, взвешивания имущества и других активов организации (актов, описей и т. д.), утверждены Методическими указаниями.
По итогам инвентаризации составляются описи по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 (приложения № 17, 18 к Методическим указаниям), которые подписываются передающим дела директором и принимающим их новым руководителем.
Дополнительное соглашение о смене директора — образец
Новому руководителю компании необходимо помимо налоговых органов также уведомить банки, в которых открыты счета компании, а также контрагентов, с которыми у организации имеются договорные отношения.
Еще один вопрос, который часто возникает у практиков при замене руководителя, — необходимость перезаключения действующих договоров или внесения в них изменений в части замены представителя (подписанта).
Действующие нормативные акты данный вопрос однозначно не регулируют. Сложившаяся же практика показывает, что директор компании подписывает договоры, представляя интересы юридического лица, а не свои собственные.
Последнее означает, что смена директора не является обязательным основанием для перезаключения уже действующих контрактов или внесения корректив в них. Тем не менее дополнительное соглашение в случае смены руководителя (также можете скачать на нашем сайте) может быть оформлено (например, при наличии такого пожелания со стороны контрагента или прямого указания в договоре с ним).
***
Подводя итог, остается отметить, что пошаговая инструкция смены директора ООО в 2021 году предполагает прохождение целого ряда процедур (оформления кадровых документов, инвентаризации и т. д.). Соответственно, дальнейшая нормальная хозяйственная деятельность организации будет зависеть от полноты, грамотности и оперативности проведения всех необходимых мероприятий. Госпошлина при смене директора ООО в 2021 году не уплачивается.
Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».
Смена генерального директора ООО | Статьи
Директор является исполнительным органом в ООО, который способен принимать решения, а затем действовать от имени всего общества компании. Информационные данные, которые касаются директора организации, указываются в реестре ЕГРЮЛ. При составлении договоров, все контрагенты должны в обязательном порядке осуществлять проверку конкретного лица, занимающего должность генерального директора в компании. Смена генерального директора ООО подразумевает ряд определенных действий, которые не нарушают действующего законодательства РФ.Особенности смены генерального директора ООО
Когда произведена смена директора ООО требуется сообщить об этом в ФНС РФ, а также внести данные изменения в реестр ЕГРЮЛ. Эти моменты имеют важное значение и их следует понимать, а также соблюдать, чтобы не нарушать действующие законы РФ.
Очень важным моментом при смене генерального директора ООО является такой факт, что недопустимо «двоевластие» в компании, где инициирована представленная процедура. Двоевластие представляет собой такой период по времени, когда старый директор еще не уволен, а новый уже приступил к выполнению своих должностных обязанностей. Для смены генерального директора ООО, потребуется выполнить ряд определенных процедур, одними из них являются:
Подготовка официального протокола всех членов ООО
На собрании всех участников должна присутствовать повестка, которая решает два главных вопроса, касающихся будущей деятельности организации:
— Прекращение полномочий старого директора.
— Избрание на место директора нового человека.
После завершения собрания составляется официальный протокол, который имеет законную силу. После этого, данный документ потребуется предоставить в налоговую инспекцию для соблюдения действующих норм законодательства РФ.
После завершения указанной процедуры потребуется письменно заполнить заявление по специальной форме р14001 и нотариально его заверить. Кроме этого, нотариусу потребуется предоставить и другие дополнительные документы, одними из них являются:
— ОГРН.
— Официальное свидетельство ИНН.
— Устав компании.
— Официальный протокол завершенного собрания.
У нотариуса потребуется уточнить актуальность выписки, которая делается из ЕГРЮЛ. При смене директора ООО, требуется внести правки в реестр ЕГРЮЛ, а также направить документы в налоговую службу. Эти процедуры обязательны к выполнению, чтобы смена директора ООО проходила с полным соблюдением всех необходимых формальностей и норм законодательства РФ.
Получение в ФНС специального листа записи ЕГРЮЛ
Когда данные, касающиеся генерального директора ООО внесены в реестр, потребуется в ФСН получить специальную выписку, которая подтверждает процедуру. Замена генерального директора ООО должна осуществляться в строго установленные законом временные сроки. ФЗ под номером ФЗ-129 на эту процедуру отводит время, которое составляет 5 дней. В этот временной срок не входит время, необходимое для подачи и последующего получения всех требуемых документов.
Когда все документы получены, требуется сообщить банку, что в компании произведена смена директора ООО. Для этого потребуется предоставить определенный перечень документов, одними из них являются:
— Официальный протокол собрания, когда принято решение о замене директора ООО.
— Выписку из реестра ЕГРЮЛ, где имеются информационные данные, касающиеся нового директора.
Помимо этого, после смены директора компании, а система организации подключена к интернет-банкингу, тогда потребуется запросить новый электронный ключ для доступа к финансовым средствам и операций с ними.
Регистрация назначения директора
При подаче онлайн-заявки на регистрацию в Офис компаний вам необходимо зарегистрировать всех директоров компании. После регистрации вы должны зарегистрировать любого нового директора в течение 20 рабочих дней с момента его назначения.
Срок для завершения регистрации
После того, как вы ввели данные директора в Реестр компаний, мы отправим вам по электронной почте форму согласия, которая должна быть подписана директором и возвращена нам в течение 20 рабочих дней.
Важно
Мы отправляем серию коротких электронных писем с напоминанием о необходимости вернуть форму согласия. Если он не получен в течение 20 рабочих дней, вся информация о директоре удаляется из реестра компаний, и вы должны начать процесс регистрации заново.
Информация, необходимая для завершения регистрации
Чтобы зарегистрировать назначение директора, вы должны сообщить нам их:
- полное юридическое имя
- дата и место рождения — эта информация не является общедоступной Адрес проживания
- — это должен быть физический почтовый адрес, а не почтовый ящик, личная сумка или DX-сервис .
- дата назначения.
Вы также можете сообщить нам их адрес электронной почты, номера телефонов, мобильных телефонов и факсов, если хотите.
Примечание
Иногда мы запрашиваем дополнительную информацию, чтобы подтвердить личность или личную информацию предлагаемого директора.
Когда вы вводите реквизиты директора, наша система автоматически предупреждает вас, если это лицо указано как запрещенный директор или невыполненный банкрот. Предупреждение также появляется, если имя этого человека похоже на имя заблокированного
Право на регистрацию директора
Для регистрации нового директора необходимо иметь:
- логин RealMe®
- учетная запись онлайн-услуг в Регистре компаний
- полномочия действовать от имени вашей компании.
Как зарегистрировать назначение директора
Регистрация директора состоит из 2 шагов
1. Добавьте данные директора
Войдите в свою учетную запись онлайн-сервисов, введите название компании, номер компании или номер новозеландского предприятия ( NZBN) и выполните следующие действия.
- Выберите вкладку «Директора».
- Выберите Добавить нового директора.
- Введите всю запрашиваемую информацию.
- Выберите Отправить.
2.Подпишите и верните форму согласия
После того, как вы введете данные директора, мы отправим вам по электронной почте форму согласия на имя этого человека.
Директор должен подписать и вернуть нам форму в течение 20 рабочих дней. Подписывая форму, директор удостоверяет, что он не лишен права быть назначенным или занимать должность директора.
Подготовка согласия директора
Если вы предпочитаете заранее подготовить формы согласия, загрузите эти пустые формы.
Если вам необходимо исправить данные директора
При регистрации назначения директора вы можете внести исправления в его данные онлайн только в том случае, если они еще не вернули нам подписанную форму согласия.
Чтобы внести исправление, войдите в свою учетную запись онлайн-сервисов и выполните следующие действия.
- На панели управления учетной записи выберите «Мои приложения».
- Выберите компанию с помощью кнопки «Ожидает согласия» рядом с ней.
- Щелкните ссылку «Изменить» рядом с полем «Директора».
- Внесите необходимые изменения в реквизиты директора.
- Выберите Отправить.
- Мы отправим вам обновленную форму согласия по электронной почте, которую вы также можете загрузить из приложения «Мой незавершенный бизнес» на панели управления вашей учетной записи.
Если вам необходимо отозвать регистрацию директора
Вы можете отозвать регистрацию директора только в том случае, если он еще не вернул нам свою подписанную форму согласия.
Чтобы отозвать регистрацию, войдите в свою учетную запись онлайн-сервисов и выполните следующие действия.
- На панели управления учетной записи выберите «Мои приложения».
- Выберите Обновить сведения о компании.
- Выберите вкладку «Директора».
- Нажмите кнопку «Отказ» рядом с именем директора.
- Выберите Отправить.
Назначьте заместителя директора
Если это разрешено уставом вашей компании, вместо директора может быть назначен альтернативный директор.
Заместитель директора должен:
- быть зарегистрирован в качестве директора вашей компании в течение 20 рабочих дней с момента назначения
- подпишите и отправьте нам форму согласия.
Правительство острова Мэн — Изменить реквизиты компании
Если вы отвечаете за поддержание актуальности документации компании, существует ряд форм, которые необходимо подавать в этот офис при возникновении изменений.
В большинстве случаев эти формы можно подавать бесплатно при условии, что они были поданы в течение календарного месяца с даты изменения.
Документы не считаются зарегистрированными до тех пор, пока они не будут проверены на полноту и непротиворечивость. Если документ отклонен по какой-либо причине, может взиматься штраф за просрочку платежа. Мы настоятельно рекомендуем вам подавать документы в дату вступления в силу или как можно скорее после нее.
Доступен полный список форм. Однако некоторые из наиболее распространенных форм подробно описаны ниже.
Изменение служебных данных
Форма 9Н
Каждый раз, когда директор или секретарь назначается или уходит в отставку, и всякий раз, когда в данных о существующем директоре или секретаре происходит изменение, такое как имя, адрес или национальность, вы должны отправить форму 9N в течение календарного месяца с даты изменения. Форма требует, чтобы вы указали изменения и дату (даты), а также требует, чтобы любое новое лицо давало письменное согласие на свое назначение. Плата за просрочку платежа взимается, если форма не была отправлена вовремя.
Форма 9N подлежит штрафу за позднюю подачу. Существует два уровня штрафов за просрочку платежа, которые измеряются с указанной даты изменения (а не с даты подписания формы). Если в одной и той же форме указано несколько изменений, штраф за просрочку отсчитывается от самого раннего указанного изменения.
- От 1 месяца и от 1 дня до 3 месяцев с даты изменения: 100 фунтов стерлингов
- более 3 месяцев: 250 фунтов стерлингов
Изменение юридического адреса
Форма 4
Если ваша компания меняет зарегистрированный офис, вы должны подать форму 4 в течение одного месяца с момента изменения.
В случае поздней подачи формы 4 предусмотрены штрафные санкции. Существует два уровня штрафов за просрочку платежа, которые измеряются с указанной даты изменения (а не с даты подписания формы).
- От 1 месяца и от 1 дня до 3 месяцев: 100 фунтов стерлингов
- более 3 месяцев: 250 фунтов стерлингов
Важно: Уведомления и другие официальные документы должны быть отправлены в зарегистрированный офис, как указано в наших записях. Если вы не сообщите нам об изменении, вы можете не узнать важную информацию о вашей компании.Это может привести к исключению вашей компании из реестра или к серьезным финансовым или юридическим последствиям.
Увеличение капитала или размещение акций
Формы 10 и 45
Если вы увеличиваете номинальный акционерный капитал своей компании или выпускаете новые акции, вам необходимо заполнить форму 10 в первом случае и форму 45 во втором.
Обе формы подлежат штрафу за позднюю подачу. Существует два уровня штрафов за просрочку платежа, которые измеряются с указанной даты изменения (а не с даты подписания формы).
- От 1 месяца и от 1 дня до 3 месяцев: 100 фунтов стерлингов
- более 3 месяцев: 250 фунтов стерлингов
Реестр акционерных обществ бланки и документы
Законодательство требует, чтобы каждая юридическая структура предоставляла конкретную коммерческую информацию в Реестр акционерных обществ. Этот сборник предоставляет формы и документы, которые предприятия и некоммерческие организации могут использовать при предоставлении Реестру акционерных обществ необходимой информации.
Резервирование имени для вашей компании или некоммерческой организации
Выбор названия для вашего бизнеса или некоммерческой организации: рекомендацииРекомендации, которым вы должны следовать при выборе имени для своего бизнеса или некоммерческой организации.
Резервирование имени для вашей компании или некоммерческой организации: правилаПроцесс резервирования имени для вашего бизнеса или некоммерческой организации в Реестре акционерных обществ.
Зарезервируйте название для своей компании или некоммерческой организацииКомпании и некоммерческие организации должны подать заявку на резервирование имени до регистрации, включения или изменения существующего имени.
ИП
Зарегистрировать ИПБольшинству индивидуальных предпринимателей необходимо зарегистрироваться в Реестре акционерных обществ для работы в Новой Шотландии.
Назначить или сменить официального агента для бизнеса или некоммерческой организацииНазначьте или смените официального агента для вашего бизнеса или некоммерческой организации. Или измените адрес распознанного агента.
Смена индивидуального предпринимателя или партнера в коммерческой или некоммерческой организацииИндивидуальные предприниматели и товарищества должны уведомлять Реестр акционерных обществ при смене индивидуального предпринимателя или партнера.Компании и некоммерческие организации, которые имеют зарегистрированное фирменное наименование (рабочее название), должны уведомлять реестр об изменениях своих зарегистрированных партнеров.
Изменить адрес индивидуального предприятия, партнерства или название компании (рабочее название)Индивидуальные предприниматели и товарищества должны уведомлять Реестр акционерных обществ об изменениях в местонахождении бизнеса, почтовом адресе и адресе проживания индивидуального предпринимателя или партнеров.Предприятиям и некоммерческим организациям, имеющим зарегистрированное фирменное наименование (рабочее название), необходимо уведомлять реестр об изменениях местонахождения предприятия или почтового адреса.
Изменить название ИПИндивидуальное предприятие может изменить свое название, заполнив Форму изменения имени в Реестре акционерных обществ.
Ликвидация ИПИндивидуальные предприниматели должны уведомить Реестр акционерных обществ о своем роспуске.
Прекращение индивидуальной собственности: запрос об отзывеИндивидуальные предприниматели должны уведомить Реестр акционерных обществ, если их бизнес больше не работает.
Партнерство
Зарегистрировать товарищество (генеральное)Партнерство, также называемое полным товариществом, является наиболее распространенным типом партнерства в Новой Шотландии. Большинству партнерств необходимо зарегистрироваться в Реестре акционерных обществ для работы в Новой Шотландии.
Зарегистрировать товарищество с ограниченной ответственностьюКоммандитное товарищество имеет как минимум 1 генерального партнера и как минимум 1 коммандитного партнера. Ограниченный партнер несет только ограниченную ответственность. Для работы в Новой Шотландии товарищества с ограниченной ответственностью необходимо зарегистрироваться в Реестре акционерных обществ.
Зарегистрировать товарищество с ограниченной ответственностьюПартнерства с ограниченной ответственностью должны зарегистрироваться в Реестре акционерных обществ для работы в Новой Шотландии.Ответственность партнеров в товариществе с ограниченной ответственностью до некоторой степени ограничена.
Назначить или сменить официального агента для бизнеса или некоммерческой организацииНазначьте или смените официального агента для вашего бизнеса или некоммерческой организации. Или измените адрес распознанного агента.
Изменить адрес индивидуального предприятия, партнерства или название компании (рабочее название)Индивидуальные предприниматели и товарищества должны уведомлять Реестр акционерных обществ об изменениях в местонахождении бизнеса, почтовом адресе и адресе проживания индивидуального предпринимателя или партнеров.Предприятиям и некоммерческим организациям, имеющим зарегистрированное фирменное наименование (рабочее название), необходимо уведомлять реестр об изменениях местонахождения предприятия или почтового адреса.
Смена индивидуального предпринимателя или партнера в коммерческой или некоммерческой организацииИндивидуальные предприниматели и товарищества должны уведомлять Реестр акционерных обществ при смене индивидуального предпринимателя или партнера. Компании и некоммерческие организации, которые имеют зарегистрированное фирменное наименование (рабочее название), должны уведомлять реестр об изменениях своих зарегистрированных партнеров.
Расторгнуть партнерствоТоварищества должны уведомлять Реестр акционерных обществ о своем роспуске.
Прекращение партнерства: запрос на отзывПартнерства должны уведомлять Реестр акционерных обществ, если их бизнес больше не работает.
Компания
Зарегистрировать компанию с ограниченной ответственностьюЗарегистрируйте компанию с ограниченной ответственностью, заполнив необходимую форму и документы в Реестре акционерных обществ.
Зарегистрировать компанию с ограниченной ответственностьюЗарегистрируйте компанию с ограниченной ответственностью, заполнив необходимую форму и документы в Реестре акционерных обществ.
Зарегистрировать компанию с неограниченной ответственностьюЗарегистрируйте компанию с неограниченным доступом, заполнив необходимую форму и документы в Реестре акционерных обществ.
Форма уставной декларации: инкорпорировать компаниюЕсли вы регистрируете компанию, вам необходимо подать Уставную декларацию, чтобы подтвердить, что Учредительный договор и Устав соответствуют Закону о компаниях.
Зарегистрировать внепровинциальную, федеральную или иностранную корпорациюЗарегистрируйте корпорацию, которая была зарегистрирована в другой юрисдикции и хочет вести бизнес в Новой Шотландии.
Уведомление должностных лиц и директоров зарегистрированной компанииЗарегистрированные компании должны подавать и изменять информацию о должностном лице или директоре в Реестре акционерных обществ.
Назначить или сменить официального агента для бизнеса или некоммерческой организацииНазначьте или смените официального агента для вашего бизнеса или некоммерческой организации.Или измените адрес распознанного агента.
Подайте или измените свой зарегистрированный адрес офиса: зарегистрированные компанииЗарегистрированным компаниям необходимо подать и изменить информацию об адресе своего зарегистрированного офиса в Реестре акционерных обществ.
Изменить название компанииКомпания может изменить свое название, заполнив Форму изменения названия в Реестре акционерных обществ.
Кооператив
Создать коммерческий кооперативСоздайте коммерческий кооператив, заполнив необходимую форму и документы в Реестре акционерных обществ.
Создать некоммерческий кооперативСоздайте некоммерческий кооператив, заполнив необходимую форму и документы в Реестре акционерных обществ.
Изменить устав кооператива и внести другие измененияКооперативы могут изменить свой учредительный договор и подзаконные акты или сделать что-то необычное, подав специальное решение в Реестр акционерных обществ.
Уведомление о должностных лицах или директорах кооперативаКооперативам необходимо подавать и изменять информацию о списках должностных лиц и директоров в Реестре акционерных обществ.
Подайте финансовую отчетность вашего кооператива в Реестр акционерных обществКооперативы должны ежегодно подавать финансовую отчетность в Реестр акционерных обществ.
Изменить название кооперативаКооператив может изменить свое название, заполнив Форму изменения названия в Реестре акционерных обществ.
Ликвидировать и распустить кооперативКооперативы должны уведомлять Реестр акционерных обществ, когда они закрываются и распускаются.
Общество
Как интегрироваться в общество: обзорКак зарегистрировать некоммерческую организацию в соответствии с Законом об обществах.
Создайте обществоЗарегистрируйте общество, заполнив необходимую форму и документы в Реестре акционерных обществ.
Уведомление должностных лиц и директоров обществаОбществам необходимо подавать и изменять информацию о должностном лице или директоре в Реестре акционерных обществ.
Назначить или сменить официального представителя обществаНазначьте или смените признанного представителя вашего общества. Или измените адрес распознанного агента.
Подайте или измените адрес вашего зарегистрированного офиса: soc socitiesОбществам необходимо подавать и изменять информацию о своем зарегистрированном офисе в Реестре акционерных обществ.
Изменить устав общества и внести другие измененияОбщества могут изменить свои внутренние законы или сделать что-то необычное, подав специальное решение в Реестр акционерных обществ.
Измените Меморандум об ассоциации вашего обществаОбщества могут изменить свой учредительный договор путем подачи специального решения в Реестр акционерных обществ.
Подайте финансовую отчетность вашего общества в Реестр акционерных обществОбществам необходимо ежегодно подавать финансовую отчетность в Реестр акционерных обществ.
Изменить название обществаОбщество может изменить свое название, заполнив форму об изменении названия в Реестре акционерных обществ.
Ликвидация и роспуск обществаОбществам необходимо уведомлять Реестр акционерных обществ, когда они закрываются и распускаются.
Фирменное наименование (рабочее название)
Зарегистрировать фирменное наименование (рабочее название) от имени предприятия или некоммерческой организацииБольшинству предприятий и некоммерческих организаций необходимо зарегистрировать свое фирменное наименование (рабочее название) в Реестре акционерных обществ, если оно отличается от их юридического наименования.
Зарегистрировать фирменное наименование (рабочее название) от имени обществаОбществам необходимо зарегистрировать свое фирменное наименование (рабочее название) в Реестре акционерных обществ, если оно отличается от их юридического наименования.
Изменить фирменное наименование (рабочее название) от имени компании или некоммерческой организацииКомпания или некоммерческая организация могут изменить свое фирменное наименование (рабочее название), заполнив Форму изменения названия в Реестре акционерных обществ.Фирменное наименование отличается от официального.
Изменить адрес индивидуального предприятия, партнерства или название компании (рабочее название)Индивидуальные предприниматели и товарищества должны уведомлять Реестр акционерных обществ об изменениях в местонахождении бизнеса, почтовом адресе и адресе проживания индивидуального предпринимателя или партнеров. Предприятиям и некоммерческим организациям, имеющим зарегистрированное фирменное наименование (рабочее название), необходимо уведомлять реестр об изменениях местонахождения предприятия или почтового адреса.
Упразднить фирменное наименование (рабочее название) от имени предприятия или некоммерческой организацииПредприятиям и некоммерческим организациям необходимо уведомлять Реестр акционерных обществ, когда они ликвидируют свое фирменное наименование (рабочее название).
Завершить фирменное наименование (рабочее название) от имени предприятия или некоммерческой организации: запрос на отзывКомпании и некоммерческие организации должны уведомить Реестр акционерных обществ, если они больше не используют фирменное наименование (рабочее название).
Доверенность
Уполномочить подателя заявки: Реестр акционерных обществЧтобы подавать онлайн-обновления в Реестр акционерных обществ, вы должны быть уполномоченным подателем документов для бизнеса или некоммерческой организации.
Копии документов
Получить копии документов из реестра акционерных обществЗакажите копии документов, находящихся в реестре акционерных обществ.
Комиссии
Сборы реестра акционерных обществСборы за регистрацию операций акционерных обществ, включая регистрацию, регистрацию и обновление информации о вашем бизнесе или некоммерческой деятельности.
Изменить название компании
Используйте форму изменения имени, чтобы изменить название своей компании. Ваше новое имя должно соответствовать правилам для названий компаний.
Прохождение специального разрешения
Это изменение может произойти только по специальному разрешению. Чтобы принять специальное решение, вам необходимо соблюдать Закон о компаниях, в том числе уведомить Реестр акционерных обществ о том, что акционеры приняли специальное решение об изменении названия компании.
Когда ваше имя изменится
Название вашей компании меняется при ее регистрации в Реестре акционерных обществ.
Публичный рекорд
Информация, которую вы подаете в Реестр акционерных обществ, доступна для общественности.
Реестр акционерных обществ в настоящее время испытывает задержки с обработкой. Обработка вашего запроса может занять больше времени, чем обычно.
Кто может использовать эту форму
Компании должны использовать эту форму, чтобы изменить свое название. Вам необходимо отправить форму в течение 15 дней после принятия специального решения.
Что вам нужно сделать
- Зарезервируйте новое название для своей компании (Реестр акционерных обществ должен утвердить название), если вы не меняете название на нумерованное.
- Передайте специальное разрешение на изменение названия.
- Заполните онлайн-форму изменения имени.
- Проверьте форму для получения подробной информации обо всех необходимых подтверждающих документах.
- Включите оплату в вашу форму.
- Отправьте заполненную форму, подтверждающие документы и платеж.
- Если Реестр акционерных обществ утверждает специальное решение, он обновляет реестр и выдает Свидетельство об изменении названия. Вы можете использовать новое имя после того, как реестр выдаст сертификат.
Сколько времени
Получение свидетельства об изменении имени займет 1-2 недели. Это может занять больше времени, если потребуется дополнительная информация или если ваша форма заполнена неправильно.
Обработка вашего запроса может занять больше времени, чем обычно.
Стоимость
Деятельность | Комиссия |
---|---|
Свидетельство об изменении имени | 199 долларов.35 |
Варианты оплаты
Visa, MasterCard, American Express, дебетовая карта, чек, денежный перевод, наличные. Чек или денежный перевод должен быть выписан на имя министра финансов. Варианты оплаты могут отличаться в зависимости от того, как вы отправляете форму.
Перед тем, как начать
Убедитесь, что у вас есть:
- утвержденное наименование вашей компании из реестра акционерных обществ
- приняла специальное постановление об изменении названия
- Должностное лицо или директор компании, готовые подписать форму и заверить копию специального решения
Онлайн
Когда вы подаете заявку в Интернете, вам необходимо создать учетную запись или войти в систему.Вы должны быть авторизованным подателем заявки на участие в бизнесе. Вам также необходимо загрузить все подтверждающие документы в формате PDF, включая необходимые подписи и специальное решение — изменение имени — Компания.
Начать сейчас
Другие способы отправки формы
Руководство по внесению поправок в статьи — Корпорации Канада
Устав корпорации в соответствии с Законом о коммерческих корпорациях Канады (CBCA) может быть изменен путем подачи запроса через онлайн-центр подачи заявок.Вам придется заплатить регистрационный сбор (см. Услуги, сборы и время обработки).
Примечание
Хотя представленная здесь информация поможет вам быстро и точно завершить процесс внесения поправок, она не предназначена для замены юридической консультации. Подумайте о том, чтобы проконсультироваться с юристом или другим профессиональным консультантом, чтобы обеспечить удовлетворение конкретных потребностей вашей корпорации.
Документы для внесения изменений в статьи
Заявление о внесении изменений в статьи должно включать:
- заполненная и подписанная форма 4 — Статьи о внесении изменений (см. Формы для федеральных корпораций)
- следующие документы, если применимо:
- , если вы меняете название корпорации на словесное, отчет о поиске по названию компании Nuans
- , если провинция зарегистрированного офиса меняется, заполненная и подписанная форма 3 — Изменение адреса зарегистрированного офиса (см. Формы федеральной корпорации)
- , если кто-либо из директоров корпорации меняется, заполненная и подписанная Форма 6 — Изменения в отношении директоров (см. Федеральные формы корпорации)
- пошлина за подачу заявки (см. Услуги, сборы и время обработки).
Пересмотренные учредительные документы
Если ваша корпорация внесла несколько поправок в свои статьи, вы можете объединить все изменения и изложить текущие статьи вашей корпорации в одном документе. Это упрощает просмотр статей корпорации. Чтобы сделать эту консолидацию официальным документом, вы можете отправить обновленные статьи в Корпорации Канады.
Заявление о подаче измененного учредительного договора должно включать:
- заполненная и подписанная форма 7 — новый документ о регистрации (см. Формы для федеральных корпораций)
- пошлина за подачу заявки (см. Услуги, сборы и время обработки).
- Дата изменения:
Следующие шаги после регистрации — Корпорации Канада
Теперь, когда вы получили свидетельство о регистрации, следующим шагом будет завершение внутренней организации корпорации.
На этой странице
Организация вашей корпорации
Первые директора
Когда вы зарегистрировались, вы заполнили форму под названием «Форма 2 — Первоначальный зарегистрированный адрес офиса и Первый Совет директоров».В этой форме перечислены первые члены совета директоров вашей корпорации.
Полномочия первых директоров начинаются с даты выдачи Корпорацией Канады свидетельства о регистрации и заканчиваются на первом собрании акционеров. На первом собрании акционеров акционеры выбирают директоров корпорации. Акционеры могут избирать первых директоров или других лиц.
Организационное собрание
В начале существования вашей корпорации учредитель или директор, скорее всего, созовет «организационное собрание».«Уведомление об этом собрании должно быть отправлено по крайней мере за пять дней до собрания каждому директору, указанному в Форме 2 — Первоначальный зарегистрированный адрес офиса и Первый Совет директоров. В этом уведомлении должны быть указаны дата, время и место собрания.
На этом собрании директора могут:
- разработать подзаконные акты (см. «Создание подзаконных актов; эти подзаконные акты должны быть одобрены акционерами на первом собрании»)
- принять формы сертификатов ценных бумаг (акций) и корпоративных документов, которые корпорация будет использовать.
- разрешает выпуск акций (см. Выпуск акций) и других видов ценных бумаг
- назначать офицеров (см. Назначение офицеров)
- назначить временного аудитора на срок до первого собрания акционеров
- оформлять банковские операции
- позаботьтесь о любых других делах.
Создание подзаконных актов
Подзаконные акты — это правила, регулирующие внутренние операции корпорации. Например, вы можете установить некоторые правила для своей корпорации, которые не рассматриваются в Законе о коммерческих корпорациях Канады (CBCA). Вы также можете изменить некоторые правила, содержащиеся в CBCA , если эти изменения разрешены законом. Некоторые типовые подзаконные акты могут помочь вам с содержанием и формулировкой.
Среди прочего, ваш устав может:
- установить дату окончания финансового года вашей корпорации
- оформлять банковские операции
- касаются назначения, квалификации и обязанностей офицеров
- делегировать ответственность за установление заработной платы директоров и должностных лиц
- устанавливает заработную плату или иное вознаграждение директоров и должностных лиц
- устанавливает порядок созыва и проведения собраний директоров и акционеров
- устанавливает минимальное количество людей, необходимое на собраниях директоров и акционеров для установления кворума (то есть достаточное количество людей для принятия обязательных решений).
- устанавливает правила, ограничивающие изменения, которые могут быть внесены в полномочия, предоставленные корпоративным директорам в соответствии с CBCA (например,, согласно подзаконным актам все выпуски акций подлежат утверждению акционерами).
Если в уставе вашей корпорации не указано иное, директора имеют право принимать, отменять и изменять внутренние законы. Каждый новый подзаконный акт и любое изменение подзаконного акта (включая отмену подзаконного акта) требует одобрения акционеров на первом очередном собрании акционеров после того, как директора приняли новый или измененный подзаконный акт. Датой вступления в силу подзаконного акта считается дата его принятия директорами, а не дата утверждения акционерами.
Выпуск акций
Одним из первых действий вашей корпорации после регистрации будет выпуск акций. Человек становится акционером, когда корпорация «выпускает» акции на имя этого человека. Если вы не укажете иное в своем учредительном договоре или внутреннем законодательстве, совет директоров вашей корпорации обычно может выпускать акции, когда пожелает, кому бы он ни захотел и по любой стоимости, которую он решит.
Директора могут принять решение о выпуске акций большинством голосов.Решение директоров (называемое резолюцией) о выпуске акций должно быть зарегистрировано в протоколах корпорации.
Корпорация не может выпустить акцию до тех пор, пока она фактически не получит полное возмещение (оплату) за эту акцию. Это вознаграждение обычно выражается в денежной форме, хотя оно также может быть в форме услуг или собственности, предоставленных корпорации. Плата лица за акцию (акции) в форме, согласованной директорами, представляет собой вложение этого лица в корпорацию.
После выпуска акции акционер имеет право на получение сертификата акции. В этом сертификате должно быть указано:
- название корпорации, как указано в учредительном документе
- наименование акционера
- количество и класс акций, которые он представляет.
Если ваш учредительный договор содержит ограничения на передачу акций (как и статьи большинства малых корпораций), сам сертификат акций должен содержать ссылку на эти ограничения.
Все акции не имеют номинальной стоимости (также называемой номинальной стоимостью). Сертификат акций не имеет денежной стоимости, и стоимость сертификата не указана.
Назначение офицеров
Офицеры несут ответственность за повседневную деятельность корпорации. Директора несут ответственность за назначение должностных лиц. Вместе с директорами офицеры сформируют менеджмент корпорации. Офицеры могут занимать любую должность, которую директора хотят, чтобы они занимали (например,, президент, секретарь или любая другая должность).
Первое собрание акционеров
Директора вашей корпорации должны созвать первое собрание акционеров в течение 18 месяцев с даты регистрации корпорации. Это собрание обычно проводится после первого организационного собрания директоров.
На данном собрании акционеров:
.- избрать директоров
- , если директора изменятся с тех, кого вы указали в Форме 2 — Первоначальный зарегистрированный адрес офиса и Первый Совет директоров, вам необходимо будет подать заявление об изменении в отношении директоров (см. Подача изменений в отношении директоров)
- подтвердить, изменить или отклонить подзаконные акты, установленные директорами.
- назначить аудитора.Обратите внимание, что этот аудитор может быть тем же самым, назначенным директорами, или другим.
Поддержание хорошей репутации вашей корпорации
Чтобы ваша корпорация продолжала извлекать выгоду из регистрации в соответствии с CBCA , вам необходимо выполнить определенные требования с Корпорациями Канады. В зависимости от типа требования вы должны подавать заявление ежегодно или при изменении обстоятельств. А именно:
Подача годовой отчетности
Независимо от размера вашей корпорации, вы обязаны подавать годовой отчет, если юридический статус вашей корпорации «активен» (то есть не распущен, не прекращен или не объединен с другой корпорацией).Вы можете узнать статус своей корпорации в Поиске федеральной корпорации.
Примечание
Ваша годовая декларация не является налоговой декларацией вашей корпорации, которую необходимо подавать в Налоговое управление Канады.
Если вы больше не управляете корпорацией, вы можете распустить ее (см. «Прекращение деятельности корпорации»), что означает, что вы прекращаете ее существование на законных основаниях.
Ваш годовой отчет должен быть подписан лицом, обладающим соответствующими знаниями о корпорации и уполномоченным директорами.
Corporation Canada предлагает несколько различных способов подачи заявки (см. Как подать и оплатить заявку). Если вы подадите заявку онлайн, вы получите электронное письмо с подтверждением того, что ваш годовой отчет обработан. Храните оригинал подписанного годового отчета вместе с корпоративными документами.
Назначение
Годовой отчет — это документ, содержащий информацию о вашей корпорации. Эта информация позволяет корпорациям Канады убедиться, что ваша корпорация соответствует определенным требованиям CBCA .
Это также позволяет корпорациям Канады обновлять свою базу данных федеральных корпораций. Эта информация доступна для общественности в поиске федеральной корпорации. Информация, содержащаяся в базе данных, позволяет инвесторам, потребителям, финансовым учреждениям и многим другим принимать обоснованные решения о вашей корпорации.
Срок
Каждая корпорация должна ежегодно подавать годовой отчет в Корпорации Канады в течение 60 дней с даты ее годовщины.Годовщина — это месяц и день, когда была создана корпорация, или дата, когда корпорация впервые попала под юрисдикцию CBCA (будь то дата регистрации, слияния или продолжения). Вам не нужно указывать год, когда корпорация была учреждена, слилась или продолжила свое существование.
Для корпорации, которая была возрождена, датой годовщины остается дата, когда она была создана (будь то дата регистрации, слияния или продолжения деятельности).
Дата вашей годовщины может быть указана в свидетельстве о регистрации, слиянии или продолжении деятельности вашей корпорации. Вы также можете найти название своей корпорации в Поиске федеральной корпорации.
Если вы подадите свой годовой отчет до даты годовщины, он не будет принят, потому что годовой отчет должен отражать ситуацию корпорации на годовую дату каждого года.
Если вы не подадите свой годовой отчет вовремя, статус годовой отчетности вашей корпорации в Поиске федеральной корпорации будет отображаться как «просрочено», и ваша корпорация не сможет получить сертификат соответствия (см. Сертификаты соответствия и свидетельства о существовании).
Напоминания
Corporation Canada отправит вам персонализированное напоминание, когда истечет ваш годовой отчет. Если вы не подадите заявку вовремя, вы получите уведомление по умолчанию примерно через 90 дней после даты годовщины.
Уведомление с напоминанием и уведомление по умолчанию будет отправлено по электронной почте, если вы подписаны на электронные письма с напоминанием о ежегодном возврате. Если вы не подписались на эту услугу, вы получите эти уведомления по почте либо на адрес зарегистрированного офиса вашей корпорации, либо на любой дополнительный адрес, который вы могли предоставить Корпорациям Канады.
Последствия непредоставления годовой отчетности
Corporation Canada имеет право распустить корпорацию, не подавшую годовой отчет. Роспуск может иметь серьезные последствия, в том числе отсутствие правоспособности для ведения бизнеса.
Некоторые корпорации, особенно малые предприятия, могут не всегда знать об этих требованиях к подаче документов. Хотя закон позволяет корпорациям Канады распускать корпорацию после одного года отсутствия подачи документов, политика заключается в том, чтобы распускать корпорацию только в том случае, если она не подавала годовой отчет в течение двух лет.
По истечении этого периода Corporation Canada отправит окончательное уведомление о намерении распустить корпорацию и предоставит дополнительные 120 дней для подачи необходимых годовых отчетов. Это окончательное уведомление будет отправлено по почте на все действующие адреса Корпорации Канады, указанные в файле (включая адреса действующих директоров). Кроме того, название корпорации, которая будет распущена, будет опубликовано в Ежемесячных транзакциях.
Если корпорация не ответит, корпорация Канады выдаст сертификат о роспуске по истечении срока, указанного в уведомлении.
Вы можете возродить корпорацию после того, как она была распущена (см. «Возрождение бизнес-корпорации»).
Подача заявки на изменение юридического адреса
Вы должны уведомить Корпорацию Канады о любом изменении адреса зарегистрированного офиса вашей корпорации (например, если корпорация переезжает) в течение 15 дней после изменения. Вы также можете указать дополнительный адрес, если он есть.
Если дополнительный адрес корпорации отличается от адреса нового зарегистрированного офиса, вы должны указать дополнительный адрес при подаче заявления об изменении адреса зарегистрированного офиса.
Переезд зарегистрированного офиса в пределах провинции или территории, указанной в статьях
Чтобы подать заявление об изменении адреса зарегистрированного офиса для переезда в пределах провинции или территории, указанной в ваших статьях, вы можете сделать это онлайн.
Вам понадобится ваше корпоративное название и, если вы подаете онлайн-заявку, ваш корпоративный ключ. Вам также понадобится форма, подписанная лицом, имеющим соответствующие знания о корпорации и уполномоченным директорами, например:
- директор корпорации
- Уполномоченный сотрудник корпорации
- авторизованный агент.
Переезд зарегистрированного офиса в другую провинцию или территорию, отличную от указанной в статьях
Если вы перемещаете свой зарегистрированный офис в провинцию или территорию, отличную от указанной в статьях, вы несете ответственность за внесение изменений в свои статьи. Для этого необходимо подать статьи о поправках. Могут применяться сборы (см. Услуги, сборы и время обработки).
Подача изменений в отношении директоров
Вы должны уведомить Корпорацию Канады о любых изменениях в совете директоров в течение 15 дней после следующих действий:
- избрано
- новых директоров, или
- человек перестали быть директорами.
Вы также должны уведомить Корпорацию Канады о любом изменении адреса директора в течение 15 дней с момента получения уведомления об изменении. Обратите внимание, что директора должны уведомить корпорацию об изменении своего адреса в течение 15 дней.
Директора могут предоставить либо адрес проживания, либо адрес для обслуживания. Адрес для обслуживания — это адрес, по которому юридические документы должны быть приняты директором или кем-либо от их имени, и где при необходимости может быть предоставлено подтверждение или квитанция о доставке.Адрес для обслуживания может быть адресом проживания директора или служебным адресом.
Директора вашей корпорации обладают властью и обязаны управлять бизнесом и делами корпорации. В результате заинтересованные стороны имеют право знать, кто являются нынешними директорами и где с ними можно связаться.
Осторожно
Имена и адреса директоров корпорации, даже если адрес директора также является адресом проживания, являются общедоступной корпоративной информацией (см. Публичное раскрытие корпоративной информации).
Документ для внесения изменений относительно директоров
Чтобы зарегистрировать изменения относительно директоров, вам необходимо просмотреть / сменить информацию о директорах.
Изменение количества директоров, указанного в ваших статьях
Если количество директоров изменится с числа, указанного в статьях вашей корпорации, вы должны указать эти изменения, внося поправки в свои статьи. Вы все равно должны изменить информацию о директоре (см. Просмотр / изменение информации о директоре).
Примечание
Не менее 25% директоров должны быть резидентами Канады.
- Дата изменения:
Порядок смены директора в компании
- Администратор
- 8 июня 2021 г., 7:30
Директора назначаются акционерами компании для управления компанией.Согласно закону о компаниях 1956 года, частная компания с ограниченной ответственностью должна иметь как минимум двух директоров, а компания с ограниченной ответственностью должна иметь как минимум трех директоров. С другой стороны, Партнерство с ограниченной ответственностью имеет назначенных партнеров, а Закон о партнерстве с ограниченной ответственностью 2008 года требует, чтобы у каждого LLP было как минимум два Назначенных партнера.
Смена директора компании означает удаление директора из советов директоров компании или назначение нового директора компании в качестве дополнительного директора.Хотя такое изменение может быть сделано по разным причинам, оно должно соответствовать AOA компании, положениям Закона о компаниях 2013 г. и любому доступному соглашению об оказании услуг. Следовательно, регистрация или назначение директора должны сопровождаться надлежащими юридическими процедурами и документацией, а также пунктуальным уведомлением заинтересованной КР. Вы готовы сменить директора своей компании или добавить нового директора? Если да, то вы попали в нужное место. В этой статье мы расскажем, как происходит смена директора в компании.
Разделы 169 Закона о компаниях, 2013 г. говорят о снятии директора членами:
Раздел 169 (1):
- Для увольнения директора из компании требуется обычное решение.
- Директор, назначенный Трибуналом в соответствии с разделом 242, не может быть отстранен от должности
- Независимый директор при повторном назначении на второй срок не может быть отстранен от должности только специальным решением.
Раздел 169 (2)
- Для принятия решения о снятии директора или назначении кого-либо на его место требуется специальное уведомление.
Раздел 169 (3)
- Компания направляет специальное уведомление вместе с решением об отстранении директора, и ему предоставляется возможность быть заслушанным на собрании.
Раздел 169 (4)
- Если заинтересованный директор желает выступить с заявлением, он должен предоставить его в письменной форме компании и попросить уведомить ее членов.
- Компания не должна направлять представление и не должна читать на собрании, если суд сочтет, что право, предоставленное в соответствии с этим разделом, должно быть использовано для обеспечения ненужной гласности клеветнических материалов.
Раздел 169 (5): Вакансия, созданная смещением директора, может быть заполнена путем назначения другого директора на том же собрании.
Раздел 169 (6): Директор, назначенный таким образом вместо отстранения директора, может занимать должность до даты, до которой смещенный директор занимал бы должность, если бы его не отстранили.
Раздел 169 (7):
- Если вакансия не заполняется на том же собрании, она засчитывается как непредвиденная.
- Удаленный директор не может быть повторно назначен на случайную вакансию.
Раздел 169 (8): Директор может быть отстранен от должности в соответствии с любыми другими положениями закона.
Основные моменты смены директоров:
- Получить согласие предлагаемого директора: Предлагаемый директор должен дать свое согласие действовать в качестве директора в компании в соответствии с формой DIR-2, это очень важный документ, и компания должна получить форму DIR-2, прежде чем предлагать ему директора компании.
- Цифровая подпись предлагаемого директора: Если предлагаемый директор не имеет цифровой подписи, он должен получить цифровую подпись в сертифицирующем органе Индии.
- Получить идентификационный номер директора: если предлагаемый директор не имеет стандарта DIN, он должен позволить компании, которой он не имеет, а затем компании, в которой он собирается назначить директора, необходимо принять решение Совета директоров о его предложении. Чтобы быть назначенным директором компании, компания подает заявку на получение DIN-номера предложенного лица.Решение необходимо приложить к Форме DIR-3. (Это новое требование для получения DIN, поскольку новый человек не может просто подать заявку на получение DIN, если он не должен быть назначен директором в какой-либо компании. DIN предоставляется только один раз в жизни.
Компания должна получить все документы KYC вместе с необходимыми документами об образовании, требуемыми в соответствии с условиями работы. Важно отметить, что не существует минимальной квалификации, необходимой для занятия должности директора в компании в Индии.
- Выпуск уведомления об общем собрании: если участник компании желает удалить существующего директора и добавить нового директора в компанию, в соответствии с Законом о компаниях от 2013 года, он должен отправить специальное уведомление о решении сделать это. заинтересованная компания. Первое постановление касается снятия директора. Второе постановление касается назначения директора при его замене. Обратите внимание, что необходимо также сделать специальное уведомление о предлагаемом директоре, чтобы его можно было правомерно рассмотреть на общем собрании.Если не сменить директора. Второе решение рассматриваться не будет.
Провести внеочередное общее собрание компании: Директора компании назначаются на общем собрании, компания должна направить всем акционерам компании уведомление о проведении внеочередного общего собрания. После того, как акционерам будет направлено уведомление о внеочередном общем собрании. Сейчас, в дату и время собрания, проводится собрание и принято решение о назначении нового директора в компании.Если правление не созывает внеочередное общее собрание акционеров, акционеры должны созвать внеочередное собрание акционеров по истечении 45 дней, но в течение 90 дней с даты получения специального уведомления и требования Советом директоров.
- Выдавайте письмо о назначении: Теперь отправьте письмо о назначении директору компании, напишите все условия и обязанности в назначении директора для обеспечения прозрачности.
- Файловая форма DIR-12 для ROC: ER Форма DIR-12 должна быть заполнена в соответствии с разделами 7 (1) и © Закона о компаниях от 2013 года.Каждое лицо, назначенное на должность директора, должно во время или до назначения предоставить компании согласие в письменной форме действовать по такой форме № DIR-12. Каждая компания, будь то новая или существующая, должна подать Регистратору форму DIR-12 с подробными сведениями о своих директорах компании в течение 30 дней с даты назначения / регистрации и любых изменений, происходящих в их назначении.
- Внесение необходимых записей в регистратор директоров: Компания должна сделать необходимые записи в регистраторе директоров и ключевом управленческом персонале.
- Подать заявление о внесении необходимых изменений в GST, налоговые органы и другие регулирующие органы: Компания должна подать необходимое заявление для внесения изменений в реквизиты директоров в GSTN и другие документы.
Заключительное слово:
Надеюсь, теперь вы понимаете процедуру смены директора.
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко