Электронный документооборот изменится к 2024 году: как не порушить бизнес-процессы и избежать штрафов

В 2020 году ФНС представила концепцию развития электронного документооборота (ЭДО), которую планирует внедрить к 2024 году. По задумке налоговиков, это сократит расходы государства и бизнеса на печать, бумагу и доставку, а также поможет быстрее обмениваться документами. 

Подготовьтесь к главным изменениям, чтобы спокойно обмениваться документами с контрагентами, не нарушить бизнес-процессы и не попасть на штрафы налоговой. 

Если нет времени читать весь материал целиком, смотрите наш чек-лист — он поможет подготовиться к переходу на ЭДО уже сегодня. 

Что изменится

К концу 2024 года вступят в силу следующие нововведения:

• многие документы окончательно перейдут в электронный формат, например транспортные и кадровые документы, а также документы по учёту НДС;

• начнут действовать новые правила обмена документами. Например, физические лица, которые подписывают документы от лица организации, должны будут иметь электронную доверенность;

• получить электронную подпись можно будет бесплатно в ФНС.

Зачем готовиться к переходу на ЭДО уже сейчас

Ожидается, что в 2023 году ФНС обяжет бизнес отказаться от бумажных транспортных накладных в пользу электронных. А другие мероприятия, призванные ускорить переход на цифровой формат, начнутся уже в 2022 году. Поэтому эксперты рекомендуют подготовиться к переходу на ЭДО до того, как он станет обязательным.

Наталья Лещинец, технический директор провайдера ЭДО DocrobotМы помним, как розница переходила на онлайн-кассы. Многие компании не подготовились к переходу заранее: когда срок подошёл, им пришлось быстро подстраиваться под новые правила. Из-за этого некоторые предприятия приостановили бизнес-процессы и потеряли деньги. При этом сроки поставки и цены на оборудование выросли, а за несоблюдение требований штрафовали. Важно, чтобы в случае с переходом на ЭДО ситуация не повторилась. Особенно это касается компаний, занятых в сфере грузоперевозок. Перевод перевозочных документов в «цифру», в отличие от ввода электронных касс и фискальных накопителей, имеет для компаний преимущества. Это одна из немногих инициатив государства, которая ведёт бизнес не к дополнительным расходам, а позволяет оптимизировать процессы и сократить затраты.

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложенияЗаблаговременная подготовка к переходу на ЭДО позволит снизить риски, в первую очередь технические: что-то не отправляется или не открывается, не тянет ноутбук, нужны дополнительные лицензии. Кроме этого у компаний будет время обучить сотрудников новым правилам. Как ни странно, но сейчас при ЭДО часть документов всё равно остаётся на бумаге, например, те же самые товарно-транспортные накладные. Какие документы, кто и кому будет скоро передавать только в электронном виде, лучше понимать уже сейчас. И третья причина подготовиться заранее — это нагрузка на удостоверяющие центры и ФНС, куда все пойдут в последний момент за электронной подписью. Планомерный переход позволит избежать очередей и быстро дозвониться в техподдержку, чтобы получить консультации и настройки.

Как подготовиться к переходу на ЭДО

Чтобы плавно перейти на электронный документооборот, начните использовать электронные документы при учёте сотрудников и в работе с контрагентами, получайте электронную подпись по новым правилам, выберите оператора ЭДО и подготовьте техническую базу. 

Переведите кадровые документы в электронный формат. Кадровые документы, которые позволяют обмениваться трудовыми договорами, уведомлениями и заявлениями, скоро нужно будет использовать в электронном виде. К таким документам относятся:

• уведомление об изменении условий работы; 

• заявление о переводе на другую должность; 

• заявление об отпуске; 

• заявление об увольнении и другие. 

Всего таких документов более 60. Они перечислены в Приказе Минтруда России от 14.05.2020 N 240н.

Наталья Лещинец, технический директор провайдера ЭДО DocrobotПроведение эксперимента по переводу в электронный вид документов, связанных с работой, закреплено в законе № 122-ФЗ. При этом окончательный перечень определяют работодатели. Это может быть трудовой договор, приказы о приёме на работу и прекращении трудовых отношений, соглашения, предупреждения, графики отпусков и так далее.

Переведите транспортные документы в электронный формат. В обозримом будущем в электронный формат перейдут транспортные документы, которые позволяют отслеживать перемещения товаров и подтверждать транспортные расходы. К ним относятся: 

• транспортная накладная; 

• заказ-наряд; 

• сопроводительная ведомость; 

• путевой лист. 

ФНС уже начала разрабатывать формат этих документов, и скоро он будет утверждён. 

Переведите документы по учёту НДС в электронный формат. Скоро в электронном виде надо будет оформлять следующие документы: 

• счёт-фактура; 

• книги покупок и продаж;

• универсальный передаточный документ (УПД). 

Наталья Лещинец, технический директор провайдера ЭДО DocrobotПока бизнес обязали соблюдать электронный формат только с УПД для маркированной продукции и УПД, которые содержат данные о прослеживаемом товаре. С остальными документами по учёту НДС можно работать в бумажном формате.

Переведите в электронный формат документы, если вы работаете в строительной сфере. К таким документам относятся формы КС-2 и КС-3.

Важно. ФНС опубликовала перечень документов, формат которых уже утверждён. На начало октября 2021 года таких документов пять: универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ, формы ТОРГ-2 и ТОРГ-12, акт выполненных работ. Другие форматы пока ещё в разработке и на утверждении.

Получайте электронную подпись по новым правилам. С 1 января 2022 года юридические лица и ИП могут получить сертификат в отделении ФНС, а не только в удостоверяющем центре. Услуга бесплатная, но нужно пройти процедуру идентификации, предоставить документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС.

Кроме этого изменятся правила выдачи КЭП для физлиц и уполномоченных представителей организации. Они смогут получить электронную подпись физического лица в доверенном удостоверяющем центре. Список таких удостоверяющих центров опубликован на сайте ФНС. 

Наталья Лещинец, технический директор провайдера ЭДО DocrobotВ сертификате останутся только ФИО сотрудника. Данные о компании, в которой он работает, фиксироваться не будут. Использовать такие сертификаты для подписания документов от лица компании можно будет только вместе с электронной доверенностью.

Следите за новыми правилами обмена электронными документами. С 1 июля 2022 года правила электронного документооборота немного изменятся. Например, физические лица, которые подписывают документы от лица организации, должны будут иметь электронную доверенность. Документ, подписанный лицом без электронной доверенности, утратит юридическую значимость. Его нельзя будет представить в налоговую и суд. 

Как именно будет выстроен обмен документами, пока неизвестно. О новых правилах обмена электронными документами ФНС сообщит позже, так что следите за новостями по теме. 

Подготовьте сотрудников к работе с КЭП. Бывает, что сотрудник, который раньше не работал с электронной подписью, может подписать файл, но не отправить его. Из-за этого контрагент не получит документы вовремя. 

Выберите оператора ЭДО. На сайте ФНС опубликован список компаний-операторов, организующих электронный документооборот. Обращайтесь только к тем компаниям, которые есть в списке. 

Если вы хотите организовать ЭДО самостоятельно, без помощи оператора, Дело банк поможет быстро наладить процесс. Чтобы вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, попробуйте облачную бухгалтерию. Бесплатная услуга «1С: ДиректБанк» позволяет управлять расчётными счетами прямо из «1С». Если вам надо работать с отчётностью в интернет-банке, есть сервис «Отчётность».

Подготовьте техническую базу для перехода на ЭДО. Заранее установите на рабочие компьютеры программу «КриптоПро». Без неё не получится подписывать документы с помощью электронной подписи.  

Обновите бухгалтерские программы, чтобы они поддерживали работу с новыми формами и форматами отчётности. Если компания продолжит подавать в ФНС документы на старых бланках, налоговая может доначислить налог на прибыль или снять вычет по НДС. Если же компания продолжит сдавать отчётность в бумажном формате вместе электронного, то её не примут, а расчётный счёт могут заблокировать. 

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложенияА ещё обеспечьте стабильный доступ к интернету. Если в офисе постоянные обрывы соединения или низкая скорость, будет сложно обмениваться электронными документами в срок.

Закрепите переход на ЭДО на предприятии. Внесите соответствующие изменения в локальные акты, инструкции, учётные политики. Это позволит организовать переход на ЭДО внутри компании и избежать претензий проверяющих, например налоговиков и аудиторов. 

Чек-лист: как подготовиться к переходу на ЭДО

• Переведите кадровые документы в электронный формат: уведомления об изменении условий работы, заявления о переводе на другую должность, об отпуске и увольнении.

• Переведите транспортные документы в электронный формат: транспортные накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости, путевые листы. 

• Переведите документы по учёту НДС в электронный формат: счета-фактуры, универсальные передаточные документы, книги покупок и продаж. 

• Переведите в электронный формат формы КС-2 и КС-3, если вы работаете в строительной сфере.

• Получите электронную подпись в ФНС или доверенном удостоверяющем центре. 

• Следите за новыми правилами обмена электронными документами на сайте налоговой. 

• Обучите сотрудников работе с КЭП. 

• Выберите оператора ЭДО из списка на сайте ФНС.

• Установите на рабочие компьютеры программу «КриптоПро», обновите бухгалтерскую программу, перейдите на более быстрый интернет.

• Закрепите переход на ЭДО в локальных актах предприятия, инструкциях, учётных политиках.

Елизавета Чёрная

инвестиции, рентабельность, окупаемость. Пошаговая инструкция

19.10.2017   Просмотров: 64057

Что нужно для открытия продуктового магазина: предварительная подготовка

Будем исходить из предположения, что магазин открывает предприниматель, точнее, будущий предприниматель, который бизнесом до этого на практике не занимался. Поэтому первый формальный шаг, который ему предстоит сделать – зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) или открыть свое ТОО, например, если он работает с кем-то в партнерстве или если у него серьезные планы по развитию своего бизнеса.

Открыть ТОО чуть подороже и посложнее в плане подготовки документов – нужно будет провести первое собрание учредителей, оплатить уставный капитал, написать устав.

Конечно, это не единственные траты – нужно будет заплатить нотариусу за удостоверение подлинности подписи на заявлении о регистрации, можно будет воспользоваться платными услугами юридической фирмы по открытию и регистрации ТОО или ИП и т. д.

Необходимо сразу выбрать систему налогообложения, по которой будет работать вновь создаваемое ТОО или ИП – общеустановленный режим налогообложения или упрощенный, а также режим работы с НДС или без него. 

Также необходимо будет зарегистрироваться в пенсионном фонде, фондах медицинского и социального страхования. Нужно будет открыть расчетный счет в банке.

Далее. Если в магазине будут продаваться алкогольные напитки и пиво, а скорее всего, будут, то нужно изучить все, что связано с требованиями по продаже этих видов продукции и их проверки: WIPON.PRO >>. Абсолютно нелишним будет изучить закон о рекламе, о регулировании торговли, о защите прав потребителей и другие.

Совершенно не важно, какой это будет магазин, что будет продавать предприниматель и каким бы успешным он ни был, теоретическую подготовку пройти необходимо. И сделать это нужно заранее и только потом приступать непосредственно к практической части по открытию собственного магазина.

Что нужно для открытия магазина продуктов: пошаговая инструкция

Правильное место

Среди практических шагов, первое, что нужно сделать – найти правильное место для магазина. Пожалуй, это самое главное из всего, что нужно сделать, потому что от этого, а точнее, от проходимости (трафика) людей будет зависеть успех бизнеса.

Очевидно, что если открыть магазин на окраине города или в промышленной зоне, то, скорее всего, рентабельность будет невысока и стремиться к нулю. Но если вы открываете магазин в черте города или даже на оживленной улице, нужно соблюдать некоторые правила и иметь в виду некоторые нюансы:

1.     Если вы открываете магазин, в котором будут продаваться продукты питания или товар первой необходимости, да еще по не самым высоким ценам, то идеальные места – спальный район города, оживленная улица такого района, микрорайон с большим количеством жилых домов (можно открыть магазин во дворе или в одном из домов), места вблизи от остановок общественного транспорта и метро.

2.     Если вы открываете магазин более дорогих вещей, например, бутик дорогой одежды, то лучше выбрать большой торговый центр или помещение на красной линии на одной из главных улиц центральной (деловой) части города.

3.     Нужно постараться выбрать место под магазин так, чтобы в непосредственной близости не было других магазинов, продающих аналогичный товар. Особенно это касается супермаркетов.  Здесь нужно иметь в виду один важный момент: замечено, что если жителям домов до ближайшего супермаркета идти больше 10 минут, то за продуктами они предпочтут ходить в магазинчик или ларек, который расположен непосредственно возле дома. Возможно, это будет ваш магазинчик.

При выборе места необходимо еще учитывать доступность коммуникаций – воды, электричества, других коммунальных услуг, интернета, наличие удобного подъезда, хороших дорог и мест для стоянки транспорта.

Читайте также: Как повысить товарооборот розничного магазина

Какие документы нужны для открытия магазина продуктов с нуля

Открывая магазин, вам понадобятся следующие документы:

1.   Свидетельство о регистрации ТОО или ИП.

2.   БИН фирмы или ИИН ИП.

3.   Лицензии, если вы продаете алкоголь.

4.   Договор на аренду помещения или свидетельство о собственности на помещение, если вы его купили или построили.

5.   Заключение пожарной службы о безопасности. Должен быть утвержден и выложен в доступное место план эвакуации на случай пожара. Нужно будет предусмотреть в магазине необходимые пожарные выходы. Внутренняя логистика должна быть устроена так, чтобы не загромождались проходы и выходы и т. д.

6.   Договор о вывозе мусора.

7.   Книга отзывов и предложений, а также распечатанный закон о защите прав потребителей. С этими документами должен иметь возможность ознакомиться любой посетитель и покупатель магазина.

8.   Сертификаты качества на продукцию. С ними также должны иметь возможность ознакомиться покупатели. Их наличие обеспечивают обычно поставщики вашего товара.

Читайте также: Как продать неликвидный товар

В зависимости от специфики магазина либо по другой необходимости, в магазине могут понадобиться и другие документы, например, телефоны и контакты вышестоящих организаций в качестве справочной информации для покупателей и посетителей. Для этой и другой информации, точнее, для ознакомления с ней посетителей и покупателей в магазине нужно организовать специальный стенд «Уголок покупателя».

Покупка оборудования, подбор персонала

Следующий важный этап – покупка необходимого оборудования. Вам понадобятся:

1.   Прилавки.

2.   Стеллажи и емкости.

3.   Холодильники (при необходимости).

4.   Кассовые аппараты.

5.   Сканеры для считывания штрих-кодов

6.   Комплект POS-системы.

7.   Компьютер для бухгалтера.

8.   Канцелярские товары и приспособления.

9.   Необходимо будет оформить входную группу и заказать вывеску.

10.   При необходимости в помещении сделать ремонт и отделку.

По стоимости оборудование может очень сильно отличаться: все зависит от марки, сложности и других параметров. К примеру, новый кассовый аппарат может стоить и 50 тыс. тенге за версию без онлайн передачи данных и более 75 тыс. тенге с ней.

Если инвестиционный бюджет предпринимателя ограничен, он может приобрести торговое оборудование, бывшее в употреблении. 

Далее необходимо набрать персонал. Количество работников будет зависеть от объемов продаж продуктов в магазине и режима работы. Очевидно, что при круглосуточной работе персонала нужно набрать больше.

Примечание

Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу «Poscenter:Минимаркет», которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную систему лояльности. Подробнее о программе >>

При наборе персонала необходимо учитывать установленное законом максимальное количество рабочих часов в неделю, сейчас это 40 часов. Это нужно для того, чтобы правильно составить расписание (график) расставить смены с соблюдением трудового законодательства.  

Персонал, работающий с продуктами питания, должен иметь санитарные книжки.

Читайте также: Как бороться с воровством в магазине

Ассортимент, ценообразование, маркетинг, продвижение

Когда открылся магазин и начал работать, продавать продукцию, не важно, какую – продовольственные товары, запчасти для автомобилей, одежда и обувь – необходимо постоянно проводить комплекс мероприятий, направленных на поддержание и увеличение продаж. Среди этих мероприятий:

1.   Формирование ассортимента, исходя из спроса со стороны покупателей.

2.   Мерчендайзинг: правильная выкладка товаров.

3.   Рекламные, маркетинговые и промо мероприятия, и другие.

Конкретные мероприятия по продвижению, которые необходимо проводить в конкретном магазине, зависят, во-первых, от целесообразности, а во-вторых, от имеющегося на это бюджета, предусмотренного в финансовом плане или который записан в бизнес-план. 

Читайте также: Как повысить лояльность покупателей магазина: факторы успеха

Открытие продуктового магазина по франшизе

Еще один вариант открытия магазина – купить франшизу. Это означает открытие магазина продуктов под уже раскрученной и известной маркой, брендом товара. В качестве примеров можно привести известные сети «Пятерочка», «Макдоналдс», «Сбарро» (магазины и рестораны) и другие.

Можно приобрести франшизу не только крупной сети, когда потребуется большой объем инвестиций не только на покупку самой франшизы, но и на открытие супермаркета: в России и Казахстане есть сети магазинов более мелких по объемам, которые также продают франшизы.

В этом случае держатель франшизы и владелец бренда проведет всю подготовительную и начальную работу с вами или за вас, в зависимости от условий франшизы: найдет место для магазина, подберет оборудование и сотрудников, проведет маркетинговые и рекламные мероприятия, обеспечит рекламными и другими материалами.

Открывая магазин по франшизе, предпринимателю нужно будет купить саму франшизу, то есть, право работать под каким-то брендом, а также производить периодические (например, ежемесячные) выплаты – роялти. Также нужно будет выполнять условия франшизы, например, продавать продукцию, которую продают в данной сети, использовать специальные разработанные для сети правила и стандарты продаж продуктов и другие.

В конечном итоге, открыть свой продуктовый магазин по франшизе или сделать все самому, предприниматель решает в каждом конкретном случае, исходя из собственных планов, амбиций, наличия или отсутствия бизнес-плана, а также, что важно, в зависимости от имеющихся финансовых средств. 

БАРНАУЛ :: Официальный сайт города

Порядок приема и рассмотрения обращений

Все обращения поступают в отдел по работе с обращениями граждан организационно-контрольного комитета администрации города Барнаула и рассматриваются в соответствии с Федеральным Законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», законом Алтайского края от 29.12.2006 № 152-ЗС «О рассмотрении обращений граждан Российской Федерации на территории Алтайского края», постановлением администрации города Барнаула от 21.08.2013 № 2875 «Об утверждении Порядка ведения делопроизводства по обращениям граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, организации их рассмотрения в администрации города, органах администрации города, иных органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, предприятиях».

Прием письменных обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц принимаются по адресу: 656043, г.Барнаул, ул.Гоголя, 48, каб.114.

График приема документов: понедельник –четверг с 08.00 до 17.00, пятница с 08.00 до 16.00, перерыв с 11.30 до 12.18. При приеме документов проводится проверка пунктов, предусмотренных ст.7 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»:

1. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

2.  В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

3.  Обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном настоящим Федеральным законом.

В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), адрес электронной почты. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы.

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.

Ответ на электронное обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

Итоги работы с обращениями граждан в администрации города Барнаула размещены на интернет-странице организационно-контрольного комитета.

Все онлайн кассы в 2021 году на официальном сайте

Все, что вы должны знать о переходе на онлайн-кассу

В 2016 году вступил в силу масштабный пакет поправок в ФЗ № 54. Главное из изменений: бизнес обязан перейти на онлайн-кассы, которые оборудованы фискальными накопителями (ФН) и автоматически отправляют сведения о расчетах с клиентами оператору фискальных данных (ОФД).

В 2017 году на кассы нового образца перешли все предприниматели, компании и интернет-магазины на общей системе налогообложения (ОСНО) и «упрощенке» (УСН). Правила не коснулись бизнеса на «патенте» (ПСН) и едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), предприятий услуг и вендинговой торговли.

В 2018 году онлайн-кассы стал применять бизнес на ПСН и ЕНВД. Правило коснулось вендинговых торговых точек, магазинов, предприятий услуг и общепита с наемными работниками в штате.

В 2019 году на кассы нового образца перешел весь бизнес, занятый в сфере услуг и заключивший трудовые договора с сотрудниками, и предприниматели, торгующие продукцией сторонних производителей, без наемных работников. Предпринимателям, которые реализуют продукцию собственного производства, самостоятельно оказывают услуги и выполняют работы, правительство разрешило не применять кассовую технику до 01.07.2021. Главное условие — отсутствие наемных сотрудников.

С начала 2021 на территории Российской Федерации отменен специальный налоговый режим ЕНВД.
Первого июля 2021 года истекла последняя отсрочка. С этой даты онлайн-кассы применяют предприниматели без наемных работников, торгующие продукцией собственного производства, самостоятельно оказывающие услуги и выполняющие работы.

Первого июля 2021 на территории Российской Федерации отменен специальный налоговый режим ЕНВД.
Первого июля 2021 года истекла последняя отсрочка. С этой даты онлайн-кассы применяют предприниматели без наемных работников, торгующие продукцией собственного производства, самостоятельно оказывающие услуги и выполняющие работы.

С 6 августа 2021 года магазины, торгующие маркированными товарами (кроме шуб, ювелирных изделий и алкоголя), переходят на ФН-1.1М и формат фискальных данных (ФФД) версии 1.2. Для работы по новым правилам потребуется перепрошивка онлайн-кассы. Всем остальным торговым точкам и предприятиям сферы услуг можно использовать ФФД версий 1.05 или 1.1. ФН старого образца, приобретенный и установленный до 06.07.2021, разрешается применять до конца срока его действия.

Посмотреть всех производителей онлайн-касс
можно в реестре ФНС на официальном сайте.

10 юридических документов, которые вам необходимы, чтобы начать малый бизнес

Если открытие нового бизнеса входит в ваш список новогодних решений 2021 года, мы здесь, чтобы помочь вам встать на правильный (и законный) путь.

Вот 10 обязательных юридических документов, которые вам понадобятся, чтобы начать новый бизнес.

1. Бизнес-план

Технически бизнес-план не является «юридическим» документом, и он не является обязательным для открытия бизнеса, но для разработки бизнес-плана перед тем, как вы попытаетесь получить финансирование, подыскать офисное пространство или даже выбрать название компании, настоятельно рекомендуется.Создание плана в начале заставляет вас оценить свои цели и ресурсы, разработать стратегию достижения успеха и определить осуществимость ваших усилий. В бизнес-плане укажите свой целевой рынок, ваших конкурентов и свои потребности в капитале как для стартапа, так и на 3-5 лет вперед.

Хорошо организованный бизнес-план может помочь вам разработать другие важные юридические документы, необходимые для вашего нового бизнеса.

2. DBA

Если вы ведете свой бизнес под торговым наименованием или любым другим именем, которое отличается от юридического наименования компании, вам необходимо зарегистрировать администратора баз данных для вашего фиктивного названия компании в штате, где ведется бизнес.В случае индивидуального предпринимательства юридическим названием компании может быть имя владельца, но также оно может работать под вымышленным именем, например «Маркетолог». Чтобы быть полностью прозрачным, владелец бизнеса должен подать заявку на DBA. Тот же принцип применяется к любой другой организации (товарищество, LLC, C Corporation или S Corporation), действующей под другим именем.

3. Соглашение о партнерстве

Партнерство — это юридическое лицо, в котором два или более человека владеют и управляют бизнесом. Каждому партнеру принадлежит часть активов и обязательств компании, и каждый несет ответственность за долги, прибыль и юридическое бремя.В соглашении о партнерстве подробно описывается доля собственности и ответственности каждого партнера, включая взносы, полномочия по принятию решений, выплаты и шаги по разрешению споров.

4. Регистрационные документы

Основная причина, по которой многие владельцы бизнеса решают зарегистрировать свой новый бизнес, состоит в том, чтобы минимизировать свои личные обязательства. После того, как бизнес зарегистрирован на законных основаниях, он существует как отдельная организация, создавая барьер между бизнесом и личными активами владельца.Регистрация также повышает доверие к бизнесу, позволяет владельцам продавать акции и пользоваться некоторыми налоговыми преимуществами для корпораций. Чтобы зарегистрироваться в качестве корпорации C, вам необходимо подать несколько юридических документов.

• Учредительный договор — Каждый штат требует, чтобы компания регистрировала учредительный договор в штате, где находится компания. Вы можете найти форму этих документов на веб-сайте государственного секретаря. После подачи и утверждения, штат считает, что бизнес «домицилирован» в этом штате (т.д., штат — это штат корпорации). Корпорация теперь обязана вести бизнес в соответствии с законами и кодексами штата. (Существует также возможность зарегистрировать свой бизнес в штате, отличном от того, в котором находится ваш бизнес, подробнее об этом позже.)
• Устав — При первоначальной регистрации вашей корпорации вы также должны подать устав в штат. Устав — это документы, определяющие, как компания будет управлять собой. Устав включает такую ​​информацию, как количество членов совета директоров; полномочия директоров; даты, время и место проведения ежегодных собраний совета директоров; как директора избираются и смещаются; офицерские обязанности; и правила голосования.
• Протоколы заседаний — Корпорации обязаны проводить как минимум одно ежегодное собрание совета директоров и вести протоколы, в которых фиксируются темы и решения собрания. Протокол собрания должен включать время и место, а также тех, кто присутствовал (или отказался от участия), все действия, такие как решения о закупках, выборы и т. Д., А также подпись и дату лица, составляющего протокол.

5. Устав компании LLC

Если вы решите структурировать свой бизнес как компанию с ограниченной ответственностью (LLC), вам необходимо будет подать устав в стране проживания вашего предприятия.LLC также является отдельным юридическим лицом от своих владельцев (известных как «участники») и может быть образована как LLC с одним или несколькими участниками. Многие владельцы бизнеса предпочитают регистрироваться в качестве LLC, потому что существует меньше требований к подаче документов и более жесткие правила организации. Операционное соглашение LLC похоже на учредительный договор C Corps и требует государственной регистрации через офис государственного секретаря. Точно так же вы должны создать операционное соглашение для вашего нового LLC, в котором излагаются обязанности, ответственность и организационная структура компании.Не все штаты требуют от LLC подавать операционное соглашение.

6. Иностранная квалификация

Из-за налоговых льгот или по другим причинам некоторые владельцы бизнеса решают зарегистрироваться в штате, отличном от того, в котором они ведут бизнес. В таких случаях владелец бизнеса должен иметь «иностранную квалификацию» в государстве, в котором ведется бизнес. Чтобы подать заявку на получение иностранной квалификации, бизнес должен подать заявку на сертификат полномочий и оплатить сборы канцелярии государственного секретаря.

Даже если вы зарегистрированы в своем штате, если вы хотите расширить свой растущий бизнес в других штатах, вам нужно будет подать заявку на получение иностранной квалификации.

7. Апостиль

Апостиль — это дополнительное удостоверение / свидетельство, необходимое для международного признания документов, включая учредительный договор и учредительный договор. Если в иностранном государстве требуются официальные государственные документы, заполненный апостиль удостоверяет подлинность подписи на документах.Вы можете подать заявление на апостиль через офис государственного секретаря или через CorpNet.

8. Бизнес-лицензии и разрешения

В зависимости от отрасли вашего бизнеса вам, скорее всего, потребуются специальные разрешения на ведение бизнеса. По крайней мере, вам понадобится бизнес-лицензия от правительства вашего города или округа. Специальные лицензии требуются для профессиональных и нишевых предприятий, требующих определенных навыков для работы, например парикмахерских и маникюрных салонов, бухгалтеров, адвокатов, сантехников и детских садов.

Большинство необходимых лицензий и разрешений выдаются городом, округом или штатом, в котором находится ваша компания. Скорее всего, вам понадобятся разрешения для охранной сигнализации, парковок, уличных кафе, развлечений и многого другого. Если ваш бизнес регулируется федеральным агентством (например, алкогольным или табачным), вам нужно будет подать заявку на получение федеральной лицензии или разрешения.

Компаниям, продающим товары и услуги, облагаемые налогом с продаж, необходима лицензия по налогу с продаж, выданная налоговым органом штата во всех штатах, где они осуществляют продажи.Компаниям, которые продают на оптовой основе, нужна лицензия торгового посредника (сертификат перепродажи).

9. Федеральный налоговый номер

Компаниям, работающим в качестве индивидуальных предпринимателей, не нужен федеральный налоговый идентификационный номер, если у них нет сотрудников; они просто используют номер социального страхования владельца на всех юридических документах. Однако, если ваш бизнес является корпорацией, компанией с ограниченной ответственностью или партнерством, вы должны подать заявку и получить федеральный налоговый идентификационный номер или идентификационный номер работодателя (EIN) через IRS.

10. Торговая марка

Жизненно важно защитить ваши бизнес-активы при открытии нового бизнеса. Ваш товарный знак является одним из тех активов, которым вы хотите официально владеть, чтобы его нельзя было украсть. Что такое торговая марка? Товарный знак — это любое слово, имя, символ или устройство или любая их комбинация, используемые в торговле для идентификации и различения товаров компании. Без защиты товарного знака, зарегистрированного на федеральном уровне, ваш бренд может быть украден, или ваш бизнес может оказаться под угрозой нарушения прав на зарегистрированный товарный знак другой компании.

CorpNet здесь, чтобы помочь со всеми вашими новыми юридическими документами для бизнеса. Свяжитесь с нами сегодня!

Какие документы нужны для открытия бизнеса? | Малый бизнес

Кимберли Леонард Обновлено 4 марта 2019 г.

Прежде чем открывать какое-либо дело, важно знать, какие документы вам нужны. Создание организации и получение соответствующих разрешений на федеральном уровне и уровне штата, идентификационных номеров и лицензий является фундаментальной частью процесса предотвращения налоговых штрафов, крупных штрафов или даже прекращения и отмены приказов о закрытии бизнеса до тех пор, пока не будут выполнены все инструкции.

Регистрация юридического лица

Регистрация юридического лица — это первое, что должны сделать новые владельцы бизнеса. Есть несколько способов зарегистрировать бизнес, каждый из которых имеет разные обязательства и налоговые плюсы и минусы: корпорация, общество с ограниченной ответственностью, товарищество или индивидуальное предпринимательство. Прежде чем создавать свою организацию, поговорите с налоговым консультантом и юристом, чтобы убедиться, что вы используете наиболее выгодный дизайн. Чтобы зарегистрироваться, вы должны подать регистрацию бизнеса у государственного секретаря или регистратора округа.

Идентификационный номер налогоплательщика

Организации индивидуального предпринимательства и товарищества используют номер социального страхования владельцев в качестве идентификационного номера налогоплательщика. Корпорации C и компании с ограниченной ответственностью должны иметь федеральный налоговый идентификационный номер, который можно получить, заполнив форму SS-4 в IRS. В некоторых штатах, например, в Техасе, требуется уплата франшизы, налога с продаж и налога по безработице с использованием федерального идентификационного номера работодателя, поданного государственному секретарю штата Техас.

Требования к разрешениям на исследования

Разрешения требуются для определенных видов бизнеса, таких как рестораны, бары, торговля огнестрельным оружием или даже флористы. Многие штаты предлагают веб-порталы, чтобы помочь найти разрешения, необходимые для вашего бизнеса, и места для заполнения правильных форм. Вам необходимо будет зарегистрировать свое коммерческое предприятие и получить свой идентификационный номер налогоплательщика до подачи заявки на разрешение.

Требования к лицензии на исследования

Важно, чтобы у предприятия или тех, кто в нем работает, были соответствующие лицензии для ведения бизнеса.Лицензии могут потребоваться федеральным правительством, правительством штата или муниципалитетом, в зависимости от вашего бизнеса и юрисдикции, в которой вы планируете работать. Такие отрасли, как страхование и финансовые услуги, требуют государственной и федеральной регистрации и лицензирования. В этом секторе бизнесу и его соответствующим продавцам необходимо получить лицензию агента по страхованию жизни или Комиссии по ценным бумагам и биржам, прежде чем вести бизнес.

Свяжитесь с государственным секретарем, чтобы узнать, какие лицензии требуются для вашей отрасли.На веб-сайте Управления по делам малого бизнеса США есть портал, ведущий на все федеральные веб-сайты и веб-сайты штатов, где можно узнать о лицензионных требованиях (см. Ресурсы).

Какие юридические документы необходимы для открытия бизнеса? | Малый бизнес

Джейсон Гилликин Обновлено 11 апреля 2019 г.

Несмотря на опасения многих потенциальных предпринимателей, открытие малого бизнеса — довольно простой процесс. Необязательно тратить сотни долларов на оплату услуг юриста или компании, которые создадут для вас свой бизнес.В большинстве штатов несколько форм и сборы менее 100 долларов — это все, что нужно, чтобы развесить свою черепицу в качестве владельца малого бизнеса.

Учредительный договор или организация

Подайте учредительный договор в государственный департамент коммерческих услуг, чтобы открыть юридическое лицо. Корпорации являются самостоятельными юридическими лицами со своими собственными налоговыми обязательствами. Однако, чтобы открыть общество с ограниченной ответственностью, подайте устав. LLC предоставляет некоторые преимущества корпорации, в том числе некоторую защиту от личной ответственности по деловым обязательствам, а также более выгодные налоговые ставки для малого бизнеса.

Оба документа обычно включают название компании, ее цель, почтовый адрес и главных должностных лиц. Обратитесь за советом к квалифицированному бизнес-юристу или налоговому поверенному, если вы не уверены, подходит ли вам корпорация или ООО.

Свидетельство о присвоении названия

Собственность — предприятия, которые имеют одного собственника и не разделяют личные и профессиональные налоговые обязательства, — это самые простые типы компаний. В большинстве штатов предприниматель посещает офис окружного клерка, заполняет справку о вымышленном имени и оплачивает символический сбор.С этого момента вымышленное имя (название компании) становится юридически признанным псевдонимом владельца бизнеса.

Некорпоративные товарищества, которые предпочитают не использовать товарищество с ограниченной ответственностью, также подают сертификаты на вымышленное имя, но у партнеров заранее должно быть подписанное соглашение о партнерстве.

Идентификационный номер работодателя

Налоговая служба выдает идентификационные номера работодателя (EIN). EIN — это основной налоговый идентификатор предприятия или некоммерческой организации.Многие банки и коммерческие кредиторы требуют EIN, прежде чем они откроют счет бизнес-уровня в новой компании.

Самый простой способ получить EIN — онлайн: посетите IRS.gov и бесплатно заполните форму SS-4. Форма состоит из нескольких простых вопросов, и когда вы закончите, IRS немедленно отправит письмо с прикрепленным EIN.

Лицензии на профессиональную торговлю

В большинстве штатов требуются особые лицензии для ведения бизнеса в определенных сферах деятельности.Строители, плотники и сантехники обычно имеют лицензии, так же как и частные сыщики и воспитатели. Все больше штатов также лицензируют массажистов. В 2010 году Луизиана отменила давнишний закон штата, требующий, чтобы флористы получали лицензию через управляющий совет профессионалов в области аранжировки цветов.

В Техасе регулируются десятки профессий, от врачей и юристов до геофизиков и дизайнеров интерьеров. Проконсультируйтесь с офисом бизнес-услуг вашего штата, чтобы узнать, требуется ли специальная лицензия или разрешение на деятельность, или требуется ли отдельным сотрудникам профессиональная лицензия или поручительство в качестве условия занятости в отрасли.

Местные лицензии и разрешения

В округах и городах иногда требуются специальные лицензии. Например, многие округа контролируют выдачу лицензий на продажу спиртных напитков, а в некоторых городах требуется разрешение на ведение коммерческой деятельности в определенных зонированных общинах или в пределах города. Обратитесь к клерку округа, поселка или города в юрисдикции регистрации нового предприятия, чтобы определить, применяются ли какие-либо местные правила регистрации или лицензирования.

Обратите особое внимание на разрешения по налогу с продаж.Большинство штатов и многие местные органы власти взимают налог с продажи множества различных товаров и услуг, поэтому проверьте, обязана ли ваша компания собирать эти налоги, а затем получите необходимые разрешения. Например, в Хьюстоне нет специальной лицензии на ведение бизнеса, но город требует лицензирования для таких отраслей, как вывоз мусора и обработка продуктов питания.

Открытие розничного магазина? Вот что вам нужно знать

Итак, вы думаете об открытии розничного магазина? В сегодняшнюю цифровую эпоху с доставкой электронной коммерции в тот же день ваши друзья и семья могут подумать, что вы сошли с ума; но мы видим гения.

Традиционная розничная торговля не умирает, она меняется. Хотя пандемия COVID-19 могла навсегда изменить некоторые наши модели расходов и покупательское поведение, некоторые розничные магазины действительно растут, несмотря на тенденции и статьи, которые могут предполагать иное.

Выбор правильной бизнес-структуры, составление подробного плана и выбор эффективных инструментов, которые работают вместе, более важны, чем когда-либо, для создания успеха вашего бизнеса. Мы поможем вам сделать все это и даже больше, чтобы ваш бизнес процветал в постоянно меняющейся розничной среде.

Встречайте новую эру коммерции

Многоканальная розничная торговля ставит покупателя в центр процесса совершения покупок, обеспечивая им беспрепятственный доступ к нескольким взаимосвязанным каналам. Узнайте, как перенести свой новый розничный магазин в будущее.

Как открыть розничный магазин

1. Определите свою юридическую структуру
2. Написать бизнес-план
3. Выберите название своей компании
4. Получить лицензии и разрешения
5. Выберите инструменты для бизнеса

Определите свою юридическую структуру

Прежде чем вы откроете двери, вам необходимо определиться с юридической структурой для вашего бизнеса.Ваша юридическая структура будет влиять на то, как вы платите налоги, размер личной ответственности по любым долгам, вашу способность привлекать капитал и иметь акционеров — все это имеет огромное влияние на вашу деятельность. Мы изложили все возможные варианты, чтобы вы могли найти тот, который лучше всего подходит для вас.

Индивидуальное предприятие

Индивидуальное предприятие — это простейшая юридическая структура с точки зрения налогов и документов, но это не обязательно означает, что это лучший выбор. В отличие от других бизнес-структур, вам не нужно заполнять какие-либо официальные документы для создания своего бизнеса.Это также означает, что вам нужно будет заполнить только одну налоговую декларацию в течение налогового периода.

Однако основным недостатком индивидуального предпринимателя является то, что вы несете стопроцентную ответственность по всем долгам своего бизнеса. Если вы не сможете выплатить долги по бизнесу, ваш дом, сбережения и другие личные активы могут быть использованы в качестве залога.

Партнерство

Партнерство — это юридическое соглашение между двумя или более людьми, которые являются совладельцами бизнеса. У каждого партнера может быть разная степень заинтересованности в зависимости от того, какой тип партнерства вы создали.Вы можете создать различные типы партнерских отношений:

Общее партнерство (GP)

При таком партнерстве каждый партнер участвует в повседневных операциях и контролирует бизнес. Как совладельцы партнеры разделяют ответственность по долгам. Это партнерство работает лучше всего, если оба партнера хотят иметь право голоса в управлении бизнесом и операциями.

Партнерство с ограниченной ответственностью (LP)

Партнерство с ограниченной ответственностью имеет генерального партнера, который отвечает за повседневную деятельность, а также партнера (ов), который не участвует в повседневных операциях.Наиболее распространенным примером этого может быть молчаливый партнер или кто-то, кто предоставляет капитал для бизнеса, но не участвует в повседневных операциях.

Партнерство с ограниченной ответственностью (LLP)

Партнерство с ограниченной ответственностью (LLP) означает две вещи:

1. Все партнеры несут ограниченную личную ответственность за бизнес.
2. Все партнеры могут участвовать в управленческих задачах и операциях, если захотят.

Этот вид партнерства популярен среди юридических фирм, бухгалтерских фирм и других специалистов в сфере услуг, поскольку он защищает каждого партнера от ответственности по долгам другого партнера.

Корпорация

Корпорации — одна из наиболее сложных бизнес-структур для создания и поддержания, поскольку они требуют обширного учета, отчетности и налоговых требований. Это также означает, что они стоят дороже в эксплуатации. Как и в случае партнерства, вы можете создавать корпорации разной степени или разных типов. Вам и вашим партнерам решать, какая структура наиболее целесообразна с учетом интересов каждого.

C Corp

Корпорация этого типа является юридическим лицом, которое полностью отделено от своего владельца (владельцев).Обособленное лицо позволяет корпорации получать прибыль, регистрировать убытки, облагаться налогом и нести юридическую ответственность независимо от владельца. Самым большим преимуществом C Corp является защита от личной ответственности. Самым большим недостатком является налогообложение, поскольку в некоторых случаях корпорации облагаются налогом дважды: один раз при получении прибыли, а другой — при выплате дивидендов акционерам.

S Corp

S Корпорации — популярный вариант среди владельцев розничных магазинов, поскольку они представляют собой гибрид корпорации и партнерства.В случае S Corp прибыли и убытки проходят через подоходный налог с физических лиц ее владельца (ов) или акционеров, как и в партнерстве. С другой стороны, S Corp также обеспечивает защиту личной ответственности, как и корпорация.

Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО)

ООО — это гибрид корпорации и партнерства. С налоговой точки зрения ООО больше всего похоже на партнерство. Прибыли и убытки переводятся в НДФЛ собственника, поэтому нет необходимости подавать отдельную налоговую декларацию.Компании с ограниченной ответственностью также пользуются защитой личной ответственности, как и корпорации.

Другой способ думать об ООО — это более формализованное партнерство. Вам нужно будет подавать официальные документы в свой штат, но вам не нужно проводить ежегодные собрания для директоров или акционеров и вести подробный учет этих встреч и основных деловых решений, как если бы вы были корпорацией.

После того, как вы составите представление о юридической структуре, которую хотите использовать, следующим шагом будет регистрация вашего бизнеса.В большинстве случаев это включает в себя подачу документов в канцелярию государственного секретаря вашего штата, бизнес-бюро или бизнес-агентство. Это зависит от штата, поэтому мы рекомендуем проверить страницу Администрации малого бизнеса, посвященную регистрации вашей компании.

Составьте бизнес-план

После того, как вы определитесь с юридической структурой, вы можете приступить к составлению своего бизнес-плана. Ваш бизнес-план не должен быть длинным и сложным, если только вы не планируете создавать C Corp.Большинство розничных торговцев обычно создают индивидуальные предприятия, товарищества или одну из гибридных структур, где документацию намного проще собрать.

Чтобы начать писать бизнес-план, отличным первым шагом является уточнение видения и цели вашего магазина. Задайте себе следующие вопросы, чтобы понять, чем вы выделите свой бизнес среди того, что уже существует:

• Почему вы вообще хотите открыть розничный магазин? Вы обслуживаете потребность или удовлетворяете спрос?
• Есть ли у вас какие-либо данные (качественные или количественные), подтверждающие, что такая потребность существует?
• Каковы основные ценности вашего бизнеса?
• Кто будут вашими клиентами? Каковы их основные ценности?
• Что делает вашу идею или концепцию уникальной? Есть ли поблизости бизнес, похожий на ваш?
• Что отличает вас от конкурентов?
• Как вы собираетесь зарабатывать деньги?
• Каковы ваши сроки достижения безубыточности или прибыльности?

Бизнес-план должен выступать в качестве схемы или дорожной карты для вашего бизнеса.В нем подробно описаны ваши цели и даны ответы о том, как вы планируете их достичь, чтобы у вас была структура, которая поможет вам строить и развивать свой бизнес. Имейте в виду, что бизнес-планы не высечены на камне и должны быть гибкими. Их следует рассматривать как незавершенную работу, которую вы будете постоянно формировать по мере развития вашего бизнеса.

Вот список того, что следует включить в свой бизнес-план:

Продукты и услуги

Здесь вы запишите все свои замечательные идеи о том, почему вы собираетесь заниматься бизнесом.Перечислите типы продуктов и услуг, которые вы собираетесь предоставлять, опишите, как они будут предоставляться, включите информацию о продавцах и поставщиках и подробно опишите области будущего расширения.

Целевой рынок

В этом разделе вам нужно будет ответить на эти два основных вопроса: 1. Кто ваши клиенты? и 2. Почему они должны покупать у вас, а не у одного из ваших конкурентов? Цена, удобство или качественная продукция?

Маркетинговые стратегии

Ваша маркетинговая стратегия — это то, где вы можете проявить творческий подход и выяснить, как вы собираетесь привлекать клиентов и что означает ваш бренд.

Как вы собираетесь привлекать новых клиентов? Собираетесь ли вы продвигать свой бизнес с помощью сообщений в социальных сетях, онлайн-рекламы или сообщений в блогах? Как вы собираетесь привлечь внимание прессы к открытию вашего магазина? Собираетесь ли вы обратиться к местным новостным сайтам или интернет-изданиям? Собираетесь ли вы создавать профили в Google My Business, Yelp и других поисковых системах для бизнеса?

Стратегии ценообразования, мерчандайзинга и будущего партнерства также являются областями, которые вы хотите затронуть в рамках маркетинговой стратегии.Для мерчендайзинга вы можете описать планировку вашего магазина. Собираетесь ли вы складывать предметы с наибольшей прибылью у входа в магазин или это вещи, которые нужно хранить в шкафах на столешнице?

Будущее партнерство может включать в себя такие вещи, как партнерство с другими местными предприятиями или общественными организациями, которые дополняют ваш бизнес, что расширит ваш охват.

Сотрудники и персонал

Как бы вы ни говорили себе, что можете все это делать, скорее всего, вам придется нанимать некоторых сотрудников по мере вашего роста.

Опишите, какими будут ваши кадровые потребности по дням недели, в часы пик в течение дня и любые сезонные пики, которые могут иметь значение, например, возвращение в школу или каникулы. Как вы собираетесь найти своих сотрудников? Где вы собираетесь размещать объявления о вакансиях? Как выглядит ваш процесс отбора и обучения?

Финансовый прогноз

И последнее, но не менее важное: бизнес-план должен включать финансовый прогноз для оценки ваших доходов и расходов.

Лучше всего это сделать с помощью заявления-проформы. Как правило, это лучше всего делать с использованием исторических данных, которые можно легко извлечь из POS-системы, чтобы определить ваш доход от продаж и стоимость проданных товаров (COGS) на ежемесячной или ежегодной основе. Вам также нужно будет вычесть свои расходы и операционные расходы за тот же период, чтобы определить фактическую эффективность вашего бизнеса, и использовать это для создания своей проформы.

Если у вас нет данных, потому что вы новый бизнес, вам нужно будет оценить эти числа.Вы можете основывать их на таких вещах, как размер вашей прибыли и рост от любых маркетинговых усилий на данный момент. Не забудьте вычесть прогнозируемые начальные затраты, которые включают в себя операционные расходы, такие как заработная плата и аренда торговых площадей.

Выберите название своей компании

Название вашей компании влияет на все аспекты вашего бизнеса, поэтому важно выбрать то, которое отражает идентичность бренда, который вы пытаетесь создать. Название вашей компании может быть любым — от простого и логичного до каламбурного и оригинального.Если у вас возникли проблемы с названием, вы можете использовать бесплатный генератор названия компании, чтобы зажечь несколько идей.

После того, как вы укажете название своей компании, вы захотите убедиться, что она еще не зарегистрирована или не используется. Мы также настоятельно рекомендуем проверить, доступны ли имя веб-домена и соответствующие дескрипторы Facebook, Instagram, Twitter и Pinterest для выбранного вами имени, прежде чем регистрировать свой бизнес. Если возможно, убедитесь, что вы заявили права на доменное имя своего будущего веб-сайта, и все соответствующие социальные сети будут обрабатываться немедленно.Это гарантирует, что никто другой не сможет их забрать, пока вы работаете над заполнением юридических документов. Лучше всего, если все ваши социальные сети будут одинаковыми на всех платформах.

Получите лицензии и разрешения

Подача разрешений на ведение бизнеса, вероятно, наименее увлекательная задача в этом списке, но она определенно обязательна. Если вы откроете двери без соответствующих разрешений и лицензий, вам могут быть предъявлены обвинения в уголовном преступлении или большой штраф в зависимости от законов вашего штата.

Идентификационный номер работодателя (EIN) или бизнес-номер

Для предприятий, находящихся в США, EIN подобен номеру социального страхования для вашего бизнеса. Хорошая новость в том, что его очень легко получить; все, что вам нужно сделать, это посетить веб-сайт IRS и подать заявку. Вы получите свой EIN, как только заполните заявку. Для канадских компаний требуется номер компании.

Местные лицензии штата и провинции

Поскольку федеральное правительство, штаты, провинции, города и округа предъявляют свои собственные требования к бизнес-лицензии, лучший совет, который мы можем вам дать, — это проконсультироваться с каждым агентством, чтобы определить подходящие. необходимо для вашего бизнеса.Администрация малого бизнеса (SBA) и веб-сайт правительства Канады — отличные ресурсы для изучения требований федерального правительства, штата и провинции. Что касается городских и районных агентств, это можно сделать онлайн или по телефону. У правительства Канады есть отличный онлайн-ресурс, который поможет вам проверить, какие лицензии требуются для вашего бизнеса и провинции.

Следует отметить, что некоторым розничным торговцам может не требоваться федеральное лицензирование. Если вы откроете бутик одежды, скорее всего, для этого вам не понадобится федеральная лицензия.Но если вы открываете винный магазин или вейп-магазин, вам определенно понадобится государственная лицензия на продажу таких продуктов.

Сертификат перепродажи

Как розничный торговец, вы собираетесь покупать продукты у поставщиков или дистрибьюторов, а затем перепродавать их своим клиентам. Сертификат перепродажи позволяет покупать эти предметы без уплаты налога продавцу. Используйте эту интерактивную карту, чтобы щелкнуть по своему штату, чтобы найти нужный веб-сайт для подачи заявки на сертификат перепродажи.

Разрешение продавца

Разрешение продавца позволяет вам продавать свои продукты на территории штата, а также признает вас как юридическое лицо, собирающее налог с продаж. Чтобы получить его, вам нужно посетить сайт департамента доходов вашего штата.

Свидетельство о размещении (CO)

Любые обычные магазины или даже всплывающие магазины (в зависимости от местных правил и продолжительности их работы) потребуют сертификата C. здание соответствует строительным нормам и другим законам, которые делают его безопасным для посещения сотрудниками и клиентами.Вы можете получить свидетельство о проживании в местном правительстве, например, в строительном управлении или жилищном управлении вашего города или округа.

Выберите инструменты для бизнеса

После того, как вы зарегистрируете свой бизнес и составите бизнес-план, вашим следующим шагом на пути к открытию станет выбор правильных инструментов, которые упростят ведение и развитие вашего бизнеса. Вот некоторые из основных инструментов, которые вам нужно учитывать:

Система розничных точек продаж (POS)

Современные облачные POS-терминалы необходимы в 2021 году и в последующий период.Эта система не только позволит вам обрабатывать транзакции со всеми основными типами платежей (кредитная карта, дебетовая карта, наличные, NFC и т. Д.), Но вы также получите доступ к расширенной отчетности, инструментам управления запасами и возможностям управления сотрудниками, которые могут вам помочь. увеличивайте продажи и ведите свой бизнес более эффективно.

Обработка платежей

Чтобы принимать платежи по кредитным картам в вашем реестре, вам необходимо зарегистрироваться в системе обработки платежей. Платежные операторы берут небольшую комиссию или процент от каждой продажи кредитной карты, поэтому в ваших интересах найти процессор, который сэкономит ваши деньги в долгосрочной перспективе.Эти небольшие сборы со временем накапливаются и оказывают серьезное влияние на ваш бизнес. Простой в использовании процессор с низкой комиссией, который предлагает быстрые выплаты на ваш банковский счет, идеально подходит для любого продавца.

Инструменты на сегодняшний день и за его пределами

Обеспечьте безопасность своих клиентов и сотрудников, оборудовав свой магазин защитными экранами и бесконтактными считывателями кредитных карт без подписи. Подписка на приложение для мобильных платежей, позволяющее принимать платежи в любое время и в любом месте, позволит вам вывести продажи за пределы стен вашего магазина.Гибкость — ключ к успеху.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет может быть одним из самых неприятных аспектов ведения малого бизнеса, поэтому мы рекомендуем как можно скорее подписаться на платформу программного обеспечения для бухгалтерского учета. Чтобы упростить задачу, вы можете выбрать систему, которая подключается к вашей POS-системе, чтобы обеспечить упрощенный и точный учет. Когда они подключены, ваша POS-система записывает ваши ежедневные транзакции и автоматически синхронизирует эти данные с вашим бухгалтерским программным обеспечением, чтобы все ваши числа были готовы к работе в налоговом сезоне.

Маркетинг

Маркетинг может стать еще одной проблемой для малого бизнеса, но есть масса инструментов и ресурсов, которые облегчат его. Например, вы можете использовать инструмент интеграции электронной почты вашей POS-системы для сбора электронных писем клиентов и отправки специальных рекламных акций непосредственно вашим существующим клиентам. Ваш POS также может помочь вам управлять присутствием вашего бизнеса на таких сайтах, как Facebook, Google и Yelp, и оптимизировать ваши продажи через другие каналы, такие как социальные сети, eBay и Amazon.

Электронная торговля

В современном мире интернет-магазины просто необходимы. Существуют десятки платформ электронной коммерции, и некоторые из них разработаны специально для предприятий розничной торговли, которые хотят продавать в Интернете. Такие платформы, как электронная коммерция Lightspeed, позволяют легко создать полнофункциональный и хорошо продуманный интернет-магазин, даже если вы не разбираетесь в технологиях. Выбрав платформу электронной коммерции, которая интегрируется с реестром вашей торговой точки, ваш инвентарь будет синхронизироваться между транзакциями в Интернете и в магазине.

Приготовьтесь к дню открытия с Lightspeed

Перед торжественным открытием магазина вам нужно учесть многое, но предварительное оформление всех необходимых документов, исследование и планирование лучше подготовят вас к успешному открытию. бизнес. Открыть розничный магазин непросто, но есть масса инструментов, которые облегчат его. Начните свой бизнес с помощью полного набора коммерческих решений Lightspeed, чтобы продавать лично, продавать в Интернете и адаптироваться к тому, что будет дальше.

Как начать розничный бизнес: руководство из 10 шагов

Если вы думаете о том, чтобы начать бизнес в розничной торговле, вы находитесь в хорошей компании. Хотя местным розничным торговцам не уделяется такого же внимания, как национальным брендам, малые предприятия розничной торговли на самом деле составляют подавляющее большинство всех розничных предприятий США.

Фактически, исследователи обнаружили, что мелкие розничные торговцы (с 50 или менее сотрудниками) составляли 98,6% всех предприятий розничной торговли в 2019 году.Поэтому, чтобы ворваться в эту динамично развивающуюся отрасль и открыть собственный магазин, вам сначала нужно понять, как начать розничный бизнес.

Чтобы помочь вам в этом процессе, мы проведем вас через все этапы, необходимые для открытия розничного бизнеса, а также предложим дополнительные ресурсы, которые помогут вам в начале пути.

Как начать розничный бизнес за 10 шагов

Эти шаги помогут вам начать свой розничный бизнес в кратчайшие сроки. Давайте начнем.

Шаг 1. Найдите свою нишу.

Первое решение, которое вам необходимо принять, чтобы узнать, как начать розничный бизнес, — это выяснить нишу вашей компании. Возможно, у вас уже есть представление о типе компании, которую вы хотите создать, или вы все еще пытаетесь понять, на чем сосредоточить внимание своей розничной компании. Чтобы определить свою нишу на рынке, мы рекомендуем:

• Изучите свои интересы и увлечения: определите, чем вы любите заниматься или что вам нравится продавать.

• Мозговой штурм потенциальных конфликтов: ни одна отрасль не идеальна, но выяснение того, с какими препятствиями или проблемами вы можете столкнуться в своей нише, поможет вам спланировать наперед и определить, подходит ли отрасль для вашего бизнеса.

• Учитывайте прибыльность: в конце концов, вы хотите зарабатывать деньги на своем розничном бизнесе, поэтому вам нужно найти нишу, которая имеет потенциал для прибыльности. Как правило, если в вашей нише абсолютно нет конкурентов, это обычно признак отсутствия спроса, и, следовательно, ваше внимание не будет прибыльным.Воспользуйтесь нашим руководством, чтобы узнать больше о самых прибыльных бизнес-идеях.

• Изучите конкурентов. После того, как вы нашли рыночную нишу с помощью трех вышеперечисленных шагов, пора исследовать ваших конкурентов. Выясните, как они продвигают и продают, и определите, чему вы можете научиться у них и как вы можете улучшить то, что они могут предложить.

Выбор своей ниши может занять много времени. Это требует серьезных исследований и энтузиазма, чтобы работать на определенном рынке.Чтобы помочь вам определить свою нишу на рынке, вот несколько примеров розничного бизнеса, которые стоит изучить:

• Магазины одежды (очки, спортивная одежда, нижнее белье, верхняя одежда)

• Рестораны и бары (определите тему, будь то кухня, маленькие тарелки, столовая и т. д.)

• Игровые центры (настольные игры, видеоигры и т. д.)

• Ежемесячная абонентская плата

Шаг 2: Напишите бизнес план.

Мы не сомневаемся, что у вас есть потрясающая идея для розничного магазина, но одной идеи недостаточно, чтобы воплотить мечту в реальность. Написав бизнес-план, вы даете себе (и, возможно, будущим кредиторам и другим заинтересованным сторонам) физическую дорожную карту с подробным описанием каждого шага, который вы предпримете для открытия и ведения своего розничного бизнеса.

Таким образом, когда вы разрабатываете свой бизнес-план для открытия розничного магазина, вы можете начать с ответов на важные вопросы о своей бизнес-модели:

• Какие виды продуктов вы продаете?

• Будете ли вы открывать обычное заведение, магазин электронной коммерции или воспользуетесь многоканальным подходом к продажам?

• Кто является вашим целевым рынком и как вы на нем будете продавать?

• Чем вы выделите свой магазин среди конкурентов?

Вам также нужно будет подробно изучить ваши процессы, отвечая на такие вопросы, как:

• Кто ваши поставщики? Как вы будете хранить свой инвентарь?

• Сколько вам потребуется сотрудников?

• Как будет выглядеть ваш процесс приема на работу?

• Каковы будут ваши начальные затраты?

• Сколько денег потребуется для запуска?

• Сколько времени вам понадобится, чтобы выйти на уровень безубыточности?

• Сколько времени потребуется, чтобы получить прибыль?

Однако имейте в виду, что ваш предварительный бизнес-план является именно таким — предварительным.Вы всегда можете вернуться к бизнес-плану своего розничного магазина, чтобы внести изменения, обновления и дополнения по мере того, как вы приобретете опыт начала и ведения своего бизнеса.

В том же духе вам следует создать бизнес-бюджет, насколько это возможно, задолго до того, как вы откроете свои двери. На этом этапе вам следует особенно внимательно следить за начальными затратами.

К сожалению, если вам интересно, как начать розничный бизнес без денег, вы обнаружите, что это чрезвычайно сложно.Несмотря на то, что существует множество способов сократить расходы — например, продажа через Интернет вместо выбора физического местоположения, — всегда будут небольшие расходы, связанные с запуском и запуском вашего розничного магазина.

При этом, помимо стандартных начальных затрат, таких как оборудование, страхование бизнеса и платежная ведомость, если вы открываете обычный розничный магазин, вам придется покрыть некоторые конкретные расходы, такие как первоначальный взнос, возможный ремонт, а также ежемесячная арендная плата и коммунальные услуги для вашего магазина.Вы также несете ответственность за закупку товаров, доставку и доставку, а также за хранение избыточных запасов.

И не забывайте о других инструментах и ​​программном обеспечении, которые вам понадобятся для ведения вашего бизнеса, включая POS-систему, программное обеспечение для учета розничной торговли и систему безопасности для отслеживания краж в магазинах и краж.

Шаг 3. Зарегистрируйте свой бизнес.

Имея под рукой бизнес-план и бюджет, вы можете перейти к следующему шагу, связанному с изучением того, как начать розничный бизнес, — сделать его официальным.

Придумайте название компании

Если вы еще этого не сделали, вам сначала нужно придумать название компании. Выберите имя, которое отражает цель вашего бизнеса и идентичность бренда, дает вам пространство для роста и, что, возможно, наиболее важно, действительно доступно для использования.

После того, как вы выбрали название компании своей мечты, введите свое прозвище в поиске Google, чтобы убедиться, что другой предприниматель еще не ведет бизнес под этим именем. Затем проверьте заявки на регистрацию товарных знаков в U.S. Ведомство по патентам и товарным знакам и проведите поиск компаний, проводимых государственным секретарем, чтобы убедиться, что в вашем районе нет другой компании с вашим потенциальным именем.

После того, как вы убедились, что ваше имя свободно и ясно, вы захотите купить свое доменное имя и создать учетные записи в социальных сетях с вашим именем. Таким образом, вы сможете создать бизнес-сайт и как можно скорее запустить свою маркетинговую стратегию.

Определите вашу юридическую структуру и зарегистрируйте свой бизнес

Затем, чтобы зарегистрировать свой бизнес, вам сначала нужно определиться с юридической структурой вашего бизнеса.Структура вашего бизнеса определяет, как вы облагаетесь налогами, степень правовой защиты, которую вам предоставляется, структуру собственности вашего бизнеса и вашу способность получать финансирование для бизнеса (в дополнение к тому, что вы в первую очередь разрешаете регистрировать свой бизнес).

Существует множество бизнес-сущностей на выбор — все они подробно рассматриваются в нашем руководстве по типам бизнес-сущностей. Кроме того, мы настоятельно рекомендуем проконсультироваться с юристом или бухгалтером, который поможет вам в этом важном шаге.

После того, как вы выбрали тип юридического лица, вы можете продолжить и зарегистрировать свой бизнес через веб-сайт государственного секретаря вашего штата. После этого перейдите на веб-сайт IRS, чтобы подать заявку на получение EIN (идентификационный номер работодателя) онлайн. Ваш EIN немного похож на номер социального страхования вашего предприятия, и он поможет правительству идентифицировать вас для целей налогообложения. Вам также может потребоваться EIN, чтобы подать заявку на бизнес-ссуду в дальнейшем.

Шаг 4: Получите лицензии, разрешения и страхование бизнеса.

В одних штатах требуется общая бизнес-лицензия, в других — лицензии и разрешения на отраслевом уровне. Вам также может потребоваться получить местные разрешения и лицензии, поэтому обратитесь к веб-сайту клерка вашего округа или города, чтобы узнать их конкретные требования. SBA — отличный ресурс для получения информации о лицензировании и выдаче разрешений как на федеральном, так и на местном уровнях.

Тем, кто узнает, как начать розничный бизнес, вам, вероятно, потребуется получить несколько розничных лицензий, связанных с вашей сферой деятельности, включая сертификат перепродажи, разрешение продавца и сертификат занятости.Мы также рекомендуем сотрудничать с надежным бизнес-юристом на этом этапе.

Кроме того, не стоит забывать и о страховании бизнеса. Как розничный торговец, вы должны рассмотреть страхование гражданской ответственности, полис владельца бизнеса и страхование от деловых преступлений; и, как работодатель, вы, вероятно, обязаны по закону иметь страховку для сотрудников, медицинскую страховку и страховку от безработицы для своих сотрудников.

Ознакомьтесь с нашим руководством по страхованию малого бизнеса, чтобы получить дополнительную информацию о типах страхового покрытия, которое вам необходимо.

Шаг 5. Найдите физическое местоположение и создайте интернет-магазин.

Если ваш розничный бизнес будет включать в себя физический магазин, поиск правильного места, возможно, является наиболее важным аспектом этого процесса. Ваше местоположение может принести успех вашему бизнесу или разрушить его: если вы находитесь в районе с интенсивным движением, ваши маркетинговые усилия практически встроены. Если это труднодоступное место или если парковка ограничена, ваша прибыль может пострадать.

Правильное место для вашего бизнеса во многом зависит от того, кто является вашим целевым рынком и где они находятся.Например, если вы открываете высококлассный бутик, вы, вероятно, захотите выбрать район, который меньше ориентирован на студентов и малообеспеченных миллениалов и больше — на людей с определенным дискреционным доходом, который можно сжечь.

Конечно, вы также должны иметь в виду, сколько места вам нужно для демонстрационных площадок, бэк-офиса и комнаты отдыха для вашего персонала, раздевалок и складского помещения. Ваше местоположение также во многом будет зависеть от того, сколько места в вашем бюджете предусмотрено для ремонта, дизайна магазина, реконструкции, обновления, первоначального взноса, а также ежемесячной арендной платы и счетов за коммунальные услуги.Это может означать выбор второго или третьего места для экономии вашего бюджета.

Даже если вы всегда мечтали о обычном магазине с личными транзакциями, мы также рекомендуем открыть интернет-магазин, чтобы максимально расширить возможности вашего розничного бизнеса.

К счастью, создать интернет-магазин и управлять им с помощью платформы электронной коммерции невероятно просто. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам начать работу:

• Shopify: Эта платформа предоставляет бесконечно настраиваемый автономный магазин, который вы создаете и управляете полностью самостоятельно.

• Squarespace или Wix: эти платформы бизнес-сайтов просты в использовании и предлагают функции электронной коммерции.

• Etsy, Amazon или eBay: на этих популярных торговых площадках вы найдете множество встроенных торговых площадок и удобные инструменты для продавцов. С другой стороны, у вас не будет такого большого контроля над своим брендом, отношениями с клиентами или процессом выполнения, как с вашим собственным интернет-магазином.

Сочетание электронной коммерции и личной розничной торговли иногда называют «кирпичиками и кликами».»Вы можете использовать наше руководство, чтобы узнать больше о бизнес-модели» кирпичики и щелчки «.

Шаг 6: Установите отношения с поставщиками и поставщиками.

Это следующий шаг к изучению того, как начать розничный бизнес — и за пределами вашего Расположение магазина, возможно, один из наиболее важных аспектов вашего потенциального успеха — это поиск надежных продавцов и поставщиков. Ваши продавцы могут стать вашими самыми ценными партнерами, а отличный продавец может представить вам новые товары, определить, какие товары будут продаваться лучше всего, и сократить расходы для вас.

При поиске поставщиков следует учитывать несколько факторов.

• Бюджет. Ваши поставщики должны работать в рамках установленного вами бюджета.

• Качество: Качество их товаров имеет решающее значение.

• Репутация: Вы хотите работать с поставщиком, который гарантированно доставит согласованные товары вовремя и в хорошем состоянии — каждый раз, когда вы размещаете заказ.

• Служба поддержки клиентов: помните, что вы будете тесно сотрудничать со своими поставщиками, поэтому их группа обслуживания должна быть надежной, представительной и удобной для связи в случае возникновения каких-либо проблем.

Мы рекомендуем установить отношения с несколькими поставщиками. Даже если выбранный вами поставщик является стабильным, надежным и рентабельным, у вас должен быть план действий на случай непредвиденных обстоятельств — без товаров для продажи у вас не будет бизнеса для ведения бизнеса.

Шаг 7: Нанять персонал.

Если вы никогда раньше не нанимали сотрудника, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как нанять отличных сотрудников, которые останутся с вами надолго. При приеме на работу в розничную торговлю не забудьте проинтервьюировать их отношение к вам, а также их опыт.Хотя вы можете обучить своих сотрудников использовать вашу POS-систему и управлять своим инвентарем, вы не можете научить их быть добрее, дружелюбнее или надежнее, чем они изначально.

Перед тем, как нанять первого члена команды, убедитесь, что вы понимаете требования вашего работодателя, регулируемые государством. В вашем штате может потребоваться, чтобы вы приобрели определенные виды страхования для своих сотрудников. Кроме того, вам, вероятно, потребуется выполнить некоторые другие действия, такие как создание государственного удерживающего счета для расчета заработной платы, сообщение о новых сотрудниках, а также проверка права вашего потенциального нового сотрудника на трудоустройство.

Шаг 8: Найдите подходящую POS-систему.

Ваша POS-система может стать лучшим другом вашего розничного бизнеса. Он обязательно станет лучшим другом ваших сотрудников, если вы выберете интуитивно понятную и простую в использовании модель, которых сейчас на рынке огромное количество.

Система точек продаж сочетает в себе аппаратное и программное обеспечение, которое позволяет вашему бизнесу принимать и обрабатывать все виды платежей. Большая часть программного обеспечения POS содержит ценные внутренние возможности, такие как управление запасами, управление сотрудниками, инструменты CRM, отчеты о продажах и отслеживание поставщиков.

Если вы открываете обычное заведение, вам понадобится POS-система, которая может принимать наличные, чеки, бесконтактные платежи, а также чиповые и считывающие карты. Кроме того, вам понадобится сканер штрих-кода, принтер чеков и денежный ящик.

Для большей гибкости вы можете изучить POS-систему, которая также позволяет производить платежи на ходу. Например, в Square (и в большинстве других POS-систем) есть устройства для чтения мобильных карт, которые подключаются к вашему телефону или планшету, поэтому вы можете принимать платежи практически отовсюду, будь то во всплывающем магазине, ярмарке ремесел или выставке товаров.

Точно так же Clover также имеет полностью оборудованное портативное POS-устройство, чтобы вы или ваши сотрудники могли звонить своим клиентам из любой точки вашего магазина.

В конечном счете, у вас есть варианты — их много. Чтобы помочь вам сориентироваться в процессе выбора, ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим розничным POS-системам.

Шаг 9: Организуйте свои финансы.

Как мы упоминали ранее, практически невозможно понять, как начать розничный бизнес без денег, поэтому, независимо от того, имеете ли вы большой стартовый капитал или работаете с ограниченным бюджетом, чрезвычайно важно организовать свои финансы. .

Во-первых, вам нужно открыть текущий счет для бизнеса. Если вас устраивает ваш текущий банк, вы можете открыть там банковский счет для бизнеса. Вам будет проще поддерживать все свои финансы в одном учреждении. Кроме того, многие банки предлагают скидки и другие стимулы, когда клиенты-потребители открывают бизнес-счета. Если вы хотите сравнить свои варианты, мы рекомендуем ознакомиться с нашим лучшим руководством по банковским счетам для бизнеса.

Затем вам нужно получить бизнес-кредитную карту.Большинство компаний, выпускающих кредитные карты, позволяют бизнес-клиентам подавать заявки на получение бизнес-кредитной карты через Интернет, что делает этот шаг даже проще, чем открытие бизнес-банковского счета.

Если ваша компания слишком нова, чтобы иметь какие-либо финансовые данные, вы можете указать свою личную финансовую информацию в своем заявлении. Если ваша заявка будет одобрена, вы получите карту по почте примерно через неделю или две. Используйте его для небольших повседневных расходов своего бизнеса и не забывайте использовать его только для деловых покупок, чтобы сохранить личное и деловое финансовое разделение.

Большинству предпринимателей требуется небольшая (или большая) финансовая помощь, чтобы их бизнес начал развиваться. Это может быть особенно верно в отношении розничных торговцев и владельцев обычного бизнеса, которым приходится иметь дело с несколькими дополнительными начальными затратами.

Хотя получить бизнес-ссуду в качестве стартапа может быть сложно, есть множество альтернативных вариантов, которые вы можете рассмотреть, особенно когда вы начинаете управлять своим розничным магазином и становитесь более авторитетным.

Наконец, не забудьте подписаться на хорошее программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое упростит, автоматизирует и упорядочит финансы вашего бизнеса.

Шаг 10: Продвигайте свой розничный бизнес.

На этом этапе вы узнали наиболее важные моменты того, как начать розничный бизнес, и теперь вы готовы открыть свои двери и приступить к работе.

Конечно, чтобы рассказать о своем бизнесе, вам необходимо разработать маркетинговую стратегию для малого бизнеса, которая даст вам возможность проявить немного творчества. Лучшие маркетинговые стратегии, особенно для обычных магазинов, используют комбинацию SEO, социальных сетей, электронного маркетинга, платных маркетинговых стратегий в Интернете (если их бюджет позволяет это) и аналоговых маркетинговых усилий.

В самом начале вашего предприятия лучше всего потратить время на создание бизнес-сайта и учетных записей в социальных сетях. Squarespace и Wix предоставляют пользователям массу настраиваемых, профессионально разработанных шаблонов и встроенных инструментов SEO. Что касается социальных сетей, сосредоточьтесь на создании разнообразного высококачественного контента, регулярных публикациях и быстром реагировании на комментарии ваших подписчиков и личные сообщения — как положительные, так и отрицательные.

Как владельцу обычного магазина, тактика личного маркетинга также важна.Мы рекомендуем:

• Активно участвовать в жизни местного сообщества розничных продавцов, налаживать контакты с другими владельцами бизнеса, а также участвовать в ярмарках ремесел и других мероприятиях, посвященных местному бизнесу.

• Установление партнерских отношений с местным бизнесом, целевой рынок которого похож на ваш, и совместное проведение мероприятий, размещение всплывающих магазинов или выставок в разных местах друг у друга.

• Используйте хорошие стимулы для продаж — например, сделки BOGO, раздачи подарков и бесплатные пробные периоды — чтобы привлечь еще больше клиентов в ваш магазин.

Чтобы улучшить вашу маркетинговую стратегию, важно потратить некоторое время на развитие идентичности вашего бренда. Определите свой обмен сообщениями, позиционирование на рынке и то, как ваш уникальный бизнес может предоставить вашим клиентам то, что они ищут, а затем создайте материалы, отражающие эти основные ценности.

Итоги

На этапах создания бизнеса будьте осторожны, чтобы не упустить из виду, почему вы вообще открываете свой розничный бизнес.Если вы помните страсть, которая вдохновила вас на запуск бизнеса, вы, возможно, даже насладитесь тонкостями этого процесса — кто знал, что поиск POS-системы может быть таким увлекательным?

Эта статья изначально была опубликована на JustBusiness, дочерней компании NerdWallet.

Открытие розничного магазина? Убедитесь, что вы делаете эти 10 вещей

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, начать бизнес всегда непросто. Розничные магазины не являются исключением: между выбором места и совершенствованием продуктов есть масса вещей, которые нужно сделать и которые нужно отслеживать, и можно легко забыть о небольших, но важных шагах, которые помогут вам добиться успеха в бизнесе.

Хотите, чтобы ваш розничный магазин начал хорошее начало? Business News Daily обратилась за советом к владельцам розничных магазинов и бизнес-экспертам.

Прежде чем планировать торжественное открытие, убедитесь, что вы выполнили эти 10 вещей.

Создайте заявление о миссии

«Создайте заявление о миссии и продолжайте оглядываться на него по мере роста вашего бизнеса. Очень важно сохранить свой первоначальный предпринимательский образ мышления и массовый подход. Это то, что продолжает побуждать вас оставаться конкурентоспособными. и запомните, по какой причине вы начали свой бизнес.»- Бет Эрровуд, генеральный директор и креативный директор, NIBA Collections

Знайте, как представить свой бизнес

» Знайте свое «почему» — вы должны быть в состоянии легко и кратко рассказать людям, почему вы открываете свой магазин. Расскажите людям, какую пользу ваш бизнес принесет обществу «. — Жаклин Джослин, владелец и главный дизайнер, Coveted Home

Определите свои финансы

» Я призываю предпринимателей внимательно посмотреть, что нужно для этого поддержите их лично в течение как минимум шести месяцев, а затем добавьте это к их начальным расходам и регулярным операционным расходам.[Не] даже планируйте подписывать договор аренды или покупать товары, если у вас нет достаточно денег в банке, чтобы покрыть эти расходы. Вот как вы широко открываете глаза на новое бизнес-предприятие ». — Дженнифер Мартин, бизнес-тренер и основатель, Zest Business Consulting

План обслуживания клиентов

« [Я] узнал, что это не так важно продукт и многое другое об обслуживании клиентов и предоставлении [клиентам] уникального опыта, которого они не смогли бы получить больше нигде.Поэтому я советую, прежде чем открывать розничный магазин, будет заключаться в том, чтобы составить четкий план и стратегию того, как максимизировать исключительное качество обслуживания клиентов, уникальное только для вашего магазина, поскольку это позволяет получать рекомендации и отличную молву ». — Роуи Лаборс, основатель, https://www.businessnewsdaily.com]

Изучите свое пространство

«Перед тем, как подписать договор аренды, потусуйтесь в магазине. Это позволит вам измерить пешеходную посещаемость, часы работы ближайших предприятий, доступ к ванным комнатам, освещение в течение дня — [вам] нужен навес? — [и] освещение в ночное время — безопасно ли сотруднику закрывать глаза в одиночестве? — так далее.Большинство людей так взволнованы, глядя на торговую площадку, что не могут по-настоящему учесть плюсы и минусы этого места. Время, проведенное в этом помещении, может выявить некоторые вещи, которые вы можете обсудить с домовладельцем или побудить вас продолжить поиски »- Кристина Окубо, консультант по брендингу и креативу

Найдите место с хорошим трафиком

» Дон » Не дешевеют, когда дело касается недвижимости. Чем больше трафика, пешеходов или транспортных средств вы соберете, тем лучше. Например, если у вас есть выбор между двумя объектами недвижимости, один из которых [с] отличным якорем, например Starbucks или Walgreens, арендная плата, вероятно, будет выше, но, вероятно, того стоит в долгосрочной перспективе.Дополнительный доход, вероятно, перевесит дополнительные затраты на удобное расположение «. — Том Скарда, консультант по франчайзингу, FranChoice

Создайте правильный макет магазина

» Каждый магазин уникален, и покупатели делают покупки по-разному в зависимости от отрасли. . Красота и электроника требуют, чтобы покупатели могли играть. Очень важно, чтобы покупатели могли попробовать или понюхать косметические товары. Что касается электроники, вы должны настроить их таким образом, чтобы клиенты могли их тестировать и сравнивать.Вы должны быть уверены, что создаете среду, которая вдохновляет на такое взаимодействие. Мало кто купил духи или телевизор, не попробовав их заранее. Посетите ведущих розничных продавцов в вашей отрасли, чтобы узнать, как они представляют магазин. Какие предметы имеют больше всего игрового пространства? Какие товары удобно разместить в реестре для импульсных покупок? »- Шеннон Фицджеральд, основатель и креативный директор, Brazen Branding

Позаботьтесь о юридических документах

« Проверьте лицензионные и разрешительные требования для их места ведения бизнеса.Офис вашего госсекретаря — хорошее место для начала. Розничные торговцы также должны определить свой тип бизнеса — ООО, ИП, Корпорация и т. Д. — и подать необходимые документы. Это повлияет на их налоговые декларации и лицензионные требования «. — Кири Пенг, генеральный директор и президент, Business Consumer Alliance

Завершите свою продукцию

» Убедитесь, что ваши продукты соответствуют вашим требованиям. Никаких тестовых манекенов или образцов — это настоящая сделка! Если вам нужно протестировать рынок, сначала проведите исследование рынка или проведите тест на друзьях и родственниках.»- Николь Бандклайдер, соучредитель и директор по маркетингу, BijouxxJewels.com

Сеть с потенциальными клиентами

« Сеть! В розничной торговле есть предположение, что если вы ее построите, они придут. Просто запаситесь полками, откройте дверцы и дождитесь, пока покупатели придут, верно? Неправильный. Перед открытием вы должны выйти в свои сообщества, чтобы повысить узнаваемость бренда и сарафанное радио. Кто придет на ваше торжественное открытие, если они об этом не знают? »- Клэр Джонс, владелец, Универсальный магазин в Сиэтле

8 советов по открытию розничного магазина

В 2019 году многие потребители думают о интернет-магазины, когда они слышат термин «розничная торговля».«В то время как более мелкие розничные торговцы добиваются успеха в Интернете, все еще существует рынок обычных розничных магазинов. Большинство этих предприятий также поддерживают присутствие в Интернете, но в личном покупательском опыте есть что-то, что нельзя воспроизвести в Интернете.

Несколько исследований показывают, что покупки в магазине не остались в прошлом, а розничная торговля через Интернет и в магазине могут сосуществовать. Если вы заинтересованы в открытии розничного бизнеса, важно спланировать это мероприятие. Мы поговорили с экспертами в отрасли, чтобы узнать больше о том, как открыть розничный магазин.

Создание идеи и бизнес-плана

Первый шаг к открытию розничного магазина — это придумать идею и разработать бизнес-план. Вы захотите начать с выяснения того, какой тип магазина вы хотите открыть. Вам нужно будет ответить на каждый из следующих вопросов:

• Что будет продавать ваш бизнес?
• Кто ваш целевой клиент?
• Какие цены установит ваша компания?
• Кто ваши конкуренты в вашей отрасли и в вашем регионе?
• Кто будет в вашей команде?

Есть еще множество других вопросов, на которые нужно ответить, но открытие розничного магазина похоже на открытие любого другого бизнеса.Очень важно определить, что вы хотите продавать и кто составляет вашу целевую аудиторию. Важно создать розничный магазин, который удовлетворит потребности ваших покупателей.

«Знайте своих конкурентов», — сказала Джули Лассов, основатель и руководитель JHL Solutions, консалтинговой фирмы по управлению розничным бизнесом. «Сегодня ни одна идея не является полностью оригинальной. Поймите, какие варианты есть у ваших клиентов в отношении вас и вашего предложения. Вариант может вообще ничего не делать.

Как только вы поймете своих конкурентов, разработайте свою стратегию конкуренции.Будет ли это по цене? По качеству? На службе? О разнообразии? Укажите конкретное ваше конкурентное преимущество. Знайте, как вы сообщите об этом своим клиентам с помощью маркетинга и презентаций ».

Как отмечает Лассов, важно понимать свое конкурентное преимущество и то, что делает ваш бизнес уникальным. Розничная торговля конкурентоспособна, и вам необходимо четко сформулировать свой план, чтобы найти Успех.Определение того, как ваш бизнес помогает вашему целевому рынку, возможно, является наиболее важным аспектом открытия любого бизнеса.

Лассов сказал, что потеряться в толпе — это распространенный риск, связанный с открытием магазина.

«Вы рискуете не выделиться на многолюдном рынке», — сказала она. «У потребителей сегодня так много возможностей узнать о продуктах. У них есть выбор, где делать покупки. У них есть варианты, как покупать. Ваша розничная стратегия продукта и маркетинга должна доходить до вашего потребителя. Она должна находить у них отклик».

Другие основные факторы, которые следует учитывать, включают финансирование бизнеса и маркетинговые идеи.Вам нужно будет использовать бизнес-кредиты? Вы возьмете инвесторов? Какие типы маркетинговых каналов вы будете использовать? Нужны ли вашей команде люди специально для маркетинга в социальных сетях? Какие онлайн-каналы используют ваши клиенты?

Маркетинг и финансирование бизнеса — важные аспекты, которые следует учесть в вашем бизнес-плане. Что касается финансирования, рекомендуется изучить бизнес-ссуды и способы привлечения инвесторов. Что касается маркетинга, вы должны быть знакомы с каналами онлайн-маркетинга.

Учитывайте также все свои расходы. Составьте список постоянных и переменных затрат, которые могут повлиять на ваш бизнес. Легко придумать потенциально успешную идею и забыть о сотнях тысяч долларов затрат. В своем исследовании вы можете обнаружить, что стоимость открытия обычного магазина слишком велика для вас, и вместо этого вам следует начать онлайн-бизнес, прежде чем в конечном итоге накопить и открыть небольшое физическое место.

Вы также можете генерировать новые идеи, узнав о стоимости запасов и других бизнес-статей.Детальное обдумывание того, как создать свой розничный бизнес, поможет вам добиться успеха, когда придет время открывать свой магазин. Например, вам понадобится система точек продаж и способ обработки транзакций по кредитным картам. И вы захотите инвестировать в подходящее бухгалтерское программное обеспечение для своего бизнеса.

Выберите имя для своего розничного магазина

В дополнение к другим основам, связанным с созданием бизнес-плана, найдите время, чтобы найти хорошее название компании. Размышляя о том, как создать хорошее название компании, вы должны учитывать несколько факторов.

• Значение — имя должно иметь какое-то значение с точки зрения покупателя. Это значение может развиваться со временем, но вам нужно, чтобы торговая марка была узнаваемой для клиентов.
• Простота — Ищите относительно короткие имена, которые легко произносить. Apple, Google, Facebook и Nike — это крупные бренды, о которых легко сказать. Если ваш бренд навязчив, вероятно, это не лучшее имя для целей брендинга.
• Уникальность — Не выбирайте имя, близкое к имени ваших конкурентов.Ищите что-то оригинальное и аутентичное, что олицетворяет ваш бизнес. Попробуйте найти собственные идеи для названий, не глядя на другие бренды.

Имя не определяет успех вашего бизнеса, поэтому при открытии розничного магазина оно не должно быть в центре внимания, но вы все же хотите хотя бы немного подумать, чтобы назвать свой бизнес.

Совет: Также важно убедиться, что имя еще не зарегистрировано или не занято товарным знаком. Вы можете начать с быстрого поиска имени в Google, прежде чем глубже изучить государственные базы данных недоступных названий компаний.

Освободите свои юридические основы

Покрытие ваших юридических основ включает в себя выбор бизнес-структуры, соблюдение всех нормативных требований и получение необходимых лицензий и разрешений.

«Если вы открываете розничный магазин для своего бизнеса, вам потребуется несколько общих бизнес-лицензий и разрешений, чтобы продолжать работу и соблюдать требования», — сказала Дебора Суини, генеральный директор MyCorporation. включают:

• Базовая лицензия на ведение бизнеса, которая позволяет вам вести свой бизнес в городе, округе или штате, в котором вы ведете бизнес.
• Идентификационный номер работодателя (EIN), который является идентификатором федерального налогоплательщика, который позволяет вам нанимать сотрудников для работы в вашем магазине и гарантирует, что ваш бизнес собирает налог на заработную плату.
• Лицензия продавца. Это зависит от того, какие товары продаются в вашем розничном магазине. Рекомендуется связаться с правительственным учреждением вашего штата, чтобы определить, нужно ли вам это ».

Когда дело доходит до выбора юридической структуры, вы следуете тому же процессу, что и большинство предприятий.Однако для розничных торговцев стать индивидуальным предпринимателем может быть рискованно. Взятие бизнес-структуры, которая не возлагает ответственность исключительно на отдельного владельца, — хороший способ снизить ваш риск в случае банкротства бизнеса.

Розничные торговцы часто становятся корпорациями с ограниченной ответственностью (LLC) или корпорациями. Оба эти варианта помогают ограничить личную ответственность.

Найдите подходящее место

Если вы открываете обычный розничный бизнес, вам нужно сосредоточиться на поиске лучших торговых площадей для вашего бизнеса.

Выбор лучшего торгового помещения для вашего бизнеса должен быть в центре внимания. Хотя может быть заманчиво попытаться выбрать дешевое место и надеяться, что ваш бизнес будет генерировать постоянный поток клиентов благодаря своим маркетинговым усилиям, иногда ничто не может заменить пребывание в оживленной части города. Выбор места в центре города может быть дороже, чем вариант в нескольких милях от города, но более дорогой вариант может привлечь на тысячи больше клиентов в год.

«Начинающим ритейлерам следует опасаться экономии денег на аренде, если они не являются настоящим« целевым розничным продавцом », — сказала Бетани Бэбкок, основательница Foresite Commercial Real Estate.«Плохой доступ или неудобное расположение в центре могут отпугнуть клиентов. Торговля недвижимостью очень психологическая, и цена [недвижимости] обычно является одним из последних соображений для большинства розничных торговцев».

При определении местоположения выясните, где ваши клиенты проводят время. Если ваши клиенты живут в основном за пределами города, открытие офиса в центре может обойтись дороже и привлечь меньше клиентов. Постарайтесь разместить свою торговую точку в районе, где ваша целевая аудитория проводит свое время.Хотя этот совет может показаться простым, компании часто сосредотачиваются на поиске места, которое они считают фантастическим, а не пытаются сузить круг своих целевых рынков.

У вас также может быть место с дополнительным пространством для хранения инвентаря. Если вы ожидаете, что у вас будет много инвентаря, потому что вы продаете много предметов по доступным ценам, вам может потребоваться дополнительное пространство. Другие магазины могут продавать несколько предметов высокого класса, и им не нужно много места для хранения инвентаря. Помните об инвентаризации при выборе места.

Создайте индивидуальный подход

Успех в розничной торговле часто достигается за счет добавления ценности, которой не обладают конкуренты. Часто это происходит в форме персонализации. Многие розничные магазины добиваются успеха, позволяя покупателям опробовать товары. Будь то бесплатные образцы в продуктовом магазине или гардеробные в магазине одежды, обычные розничные торговцы могут предложить такие персонализированные услуги, в то время как интернет-магазины изо всех сил пытаются найти такой же уровень персонализации. [Вы заинтересованы в улучшении своей системы управления взаимоотношениями с клиентами? Ознакомьтесь с нашими лучшими подборками и обзорами программного обеспечения, которое может помочь.]

Для удобства совершения покупок в Интернете обычные магазины должны предлагать покупателям причину посещения. Персонализация и качественное обслуживание в магазине — важные способы постоянного привлечения клиентов.

Марко Кастелан, соучредитель The Navio Group, консалтинговой фирмы по розничному бизнесу, сказал: «Я думаю, что самый большой вопрос, который должен задать себе предприниматель, прост: могу ли я предоставить покупателю новый опыт? Это не так». Неважно, что вы продаете товары, которые можно купить где-то еще — самый лучший способ выделиться — это создать уникальный опыт для клиента, потому что таким образом вы создаете ценность, которую невозможно воспроизвести.»

При выборе местоположения и размера вашего магазина вы всегда должны сосредоточиться на своем покупателе. Найдите место, где вы сможете создать уникальный опыт, соответствующий модели вашего бизнеса и ваших клиентов. упор на создание впечатлений для ваших клиентов.

Ключевой вывод: С учетом удобства совершения покупок в Интернете физические магазины должны предлагать покупателям причину посещения. Персонализация и качественное обслуживание в магазине являются важными способами постоянного привлечения клиенты.

Построение отношений с поставщиками

Развитие взаимоотношений с поставщиками становится критически важным при открытии торговой точки. Владельцы малого бизнеса сталкиваются с проблемами, и важно постоянно радовать клиентов, несмотря на эти проблемы. Налаживание прочных отношений с поставщиками — хороший способ для владельцев бизнеса, особенно владельцев розничных магазинов, предотвратить возможные проблемы.

Если вы сможете быстро наладить отношения с поставщиками, это поможет вашему бизнесу добиться успеха.Это может оказаться трудным, если вы пользуетесь услугами зарубежных поставщиков.

«Глобальная цепочка поставок быстро меняется, — сказал Лассов. «Текущая торговая неопределенность затрудняет построение глобальных отношений, которые обеспечат вас необходимыми товарами и услугами. Если вы планируете полностью или частично поставлять свою продукцию из-за пределов США, получите поддержку. Убедитесь, что эта часть вашего планирования операций включает в себя партнерство с экспертами в области снабжения, логистики, таможни и налогообложения «.

Изучите маркетинговые возможности

Маркетинг — важная часть построения успешного розничного магазина.Если у вас уже есть розничный онлайн-бизнес и вы хотите расширить его до физического магазина, вы можете сначала поэкспериментировать со всплывающими магазинами. Эти магазины открываются во временных местах на короткое время. Например, ваш магазин одежды может открыть всплывающий магазин на мероприятии в центре города только на время однодневного мероприятия.

Всплывающие магазины дают вашему бизнесу возможность перемещаться или предлагают физическое местоположение для привлечения новых клиентов. Открытие всплывающих магазинов может быть хорошим способом проверить, будет ли ваш розничный онлайн-магазин переведен на обычный рынок.

Даже если у вас еще нет интернет-магазина, всплывающие магазины могут быть хорошей идеей. Если вы откроете свое обычное заведение, вы можете открывать всплывающий магазин раз в несколько месяцев, чтобы расширить свою клиентскую базу до новых мест.

Открытие магазина каждые несколько месяцев в городе в 20–30 минутах от вашего может вызвать интерес покупателей в этом новом городе. Если им нравятся ваши продукты, они могут поехать к вам за 20–30 минут или могут решить купить у вас в Интернете.Создание всплывающего магазина — хороший способ привлечь внимание к вашему бизнесу на несколько дней или недель.

Другие маркетинговые возможности могут быть получены через социальные сети или скидки в магазинах. Продажи могут быть хорошим способом привлечь покупателей в ваш магазин. Например, предложение 30% скидки на некоторые товары во время праздничных выходных может увеличить посещаемость вашего магазина. Вы также можете проявить творческий подход, используя различные маркетинговые возможности. Вы можете решить продавать свою продукцию со скидкой 10% с декабря.От 20 до 24 в надежде привлечь больше https://www.businessnewsdaily.com.

С другой стороны, вы можете продавать праздничные товары со скидкой с 26 декабря до начала января, чтобы заработать на покупателях, желающих приобрести товары задолго до следующего курортного сезона.

Независимо от того, какую тактику маркетинга и продаж вы используете, важно проявлять творческий подход. Найдите способы привлечь своих клиентов с помощью творческих маркетинговых идей. Для ведения розничного бизнеса требуется год, и для достижения успеха требуются качественные маркетинговые кампании. [Вы заинтересованы в использовании прямой почтовой рассылки для продвижения своего магазина? Ознакомьтесь с нашим руководством для малого бизнеса по прямой почтовой рассылке.]

Планируйте торжественное открытие

Если вы открываете розничный магазин, сделайте все возможное для торжественного открытия. Это не обязательно означает, что вам нужно чрезмерно тратить деньги на торжественное открытие, но вы действительно хотите сделать это событием. Свяжитесь с местными СМИ и поделитесь информацией о том, когда ваш магазин открывается, поскольку освещение в СМИ — это хороший способ бесплатно рассказать о своем бизнесе.Расскажите журналистам, почему ваш магазин важен и как он вписывается в местное сообщество. Обязательно соблюдайте этикет при подаче предложений на журналистов.

Помимо освещения в средствах массовой информации, за несколько недель до открытия своего дела расскажите о торжественном открытии своего бизнеса в социальных сетях и других маркетинговых каналах. Не ждите нескольких дней, прежде чем ваш бизнес откроется, чтобы заинтересовать людей. Вы хотите начать с успеха и хорошо провести первые несколько дней, чтобы привлечь внимание людей к своему бизнесу. Для этого требуется успешное торжественное открытие.

Это не должно быть чрезмерным, но ваше торжественное открытие должно быть событием, к которому вы относитесь серьезно, пытаясь привлечь на свою сторону местное сообщество.