Программа управления автопарком транспортного предприятия (система fleet management)

Система id20 позволяет сформировать и хранить в электронном виде (с возможностью выгрузки и распечатки) весь корпоративный архив информации транспортного отдела и связанных с ним подразделений.

• – Единая защищенная система хранения документов;
• — Автоматизация документооборота компании;
• — Сокращение бумажного документооборота;
• — Интеграция с финансовым отделом;
• — Интеграция и синхронизация с бухгалтерскими программами;
• — Выгрузка и распечатка документации в форматах, соответствующим установленным стандартам.

Управление автопарком или fleet management – это система процедур, которая включает в себя полный, или частичный аутсорсинг. Это подразумевает под собой практически полною свободу действий для компании – аутсорсера .

Все компании, которые предоставляют услуги такого рода, вырабатывают такую систему управления транспортным предприятием, которая учитывает всю специфику бизнеса и пожелания руководства .

Сотрудники компании — аутсорсера используют программу для управления автопарком, которая учитывает систему взаимоотношения с клиентами — crm для транспортной компании .

Fleet management system использует множество различных аспектов работы, которые позволяют собрать все необходимые материалы для успешной работы программы и, в то же время, учесть пожелания руководителя автопарка .

Управление автопарком обычно состоит из нескольких основных положений, к которым относится :

• Передача прав на управление транспортной компанией
• Формирование и контроль автопарка
• Страхование всех технических средств предприятия.
• Создание на базе предприятия транспортно-экспедиторской компании
• Налаживание автомобильной логистики предприятия
• Ремонт и техническое обслуживание транспорта

И многие другие аспекты работы управления транспортным хозяйством в программе для автопарка .

Так же компания – аутсорсер берет на себя обязанности по обучению персонала и оборудование всей техники компании системой электронного управления автотранспортом. Это значит, что все данные об автомобильных ресурсах, их местонахождении, учет путевых листов и данные о сотрудниках компании будут находиться в электронном виде и храниться в одном месте, что значительно упрощает контроль за автопарком .

Яркий пример по качественному электронному управлению транспортным хозяйством предприятия показывает наша система ID20. Ее использование значительно облегчает управление транспортной логистикой предприятия, что, несомненно, влечет за собой положительные изменения в работе корпоративного автопарка .

• – Учет тикетной системы работы с заявками клиентов;
• — Учет и контроль основных средств;
• — Управление техобслуживанием, страховками, ремонтами ;
• — Интеграцию с системами учета, в том числе программа ведет учет путевых листов ;

Программное решение системы id20 позволяет автоматизировать и выстроить четкий бесперебойный алгоритм управления транспортным подразделением компании :

• – Управление и оптимизация всего цикла проекта;
• – Управление процессами, ресурсами, сроками, транспортной логистикой на предприятии, контроль автопарка ;
• – Онлайн-планирование;
• – План-фактная аналитика бизнес-процеcсов компании;
• – Синхронизация учетной деятельностью финансового отдела ;
• – Управление проектным портфелем;

Система имеет уникальный функционал и позволяет:

• – Ведение всей документации по учету работы персонала транспортного подразделения компании ;
• — Анализировать (план-факт) эффективность работы персонала ;
• — Управлять рабочим временем сотрудников транспортного подразделения ;
• — План-фактная аналитика бизнес-процеcсов компании;
• — Синхронизация учетной деятельностью финансового отдела ;
• — Формировать отчеты по управлению персоналом;

Модуль системы «Отчетность» обеспечивает:

• – Организацию обработки данных и формирование отчетности по заданному пользователем алгоритму ;
• — Формирование управленческой и бухгалтерской отчетности ;
• — Формирование шаблонов отчетов (включая отчеты по заданным пользователем алгоритмам) ;
• — Выгрузку / распечатку данных;
• — Синхронизацию с бухгалтерскими программами.

Система позволяет полностью контролировать работу транспортного подразделения и связанных с ним отделов, получать необходимую отчетность и аналитику :

• – Контроль и оптимизация реализации задач транспортного отдела предприятия ;
• – Многоуровневая консолидация данных;
• – Сквозной анализ деятельности;
• – Подключение любых модулей и возможностей системы для заданного пользователя ;
• – Полнофункциональный личный кабинет руководителя, а также других пользователей системы .

Узнайте больше о функционале Системы ID20 и получите ответы на Ваши вопросы о возможностях ее настройки — запишитесь на наши вебинары.

Записаться на вебинар

Топ 10: Программы для транспортных компаний

1

Сервис для управления логистикой городской доставки. Автоматическое планирование маршрутов с учетом временных окон, пробок, объемно-массовых характеристик груза, требований к перевозке, оснащенности транспортного средства, графиков работы водителей и курьеров. Мобильное приложение для водителя и онлайн-сервис для диспетчера.

2

Онлайн сервис для оперативной работы транспортно-экспедиционных компаний. Создавайте заявки на перевозки, упорядочите документы, контролируйте работу менеджеров-логистов, отслеживайте рентабельность компании.

3

Платформа «ЯКурьер» позволяет автоматизировать все процессы вашего отдела доставки. Создавайте заявки, назначайте водителей, следите за перемещением. А наш алгоритм построит оптимальный маршрут из множества точек с учетом веса, объема и временного интервала доставки. Водитель, в свою очередь, увидит весь маршрут, контактные данные и комментарии в своем приложении. Встроенные онлайн кассы. Стоимость от 200р за один авто в месяц.

4

Онлайн-система управления бизнесом в сфере грузоперевозок. Цель системы — обеспечить своевременный обмен информацией, SaaS документооборот между заказчиками, грузоперевозчиками и транспортно-экспедиционными компаниями в едином информационном пространстве, используя интернет-портал.

5

Программа на платформе 1С для комплексной автоматизации транспортной логистики. Позволяет создавать задания на перевозку, планировать маршруты в ручном и автоматическом режиме, контролировать выполнение рейсов в онлайн-режиме, проводить анализ KPI и рентабельности доставки. Есть мобильное приложение для водителей и курьеров.

6

Программа для учета автотранспортной техники собственного парка, документов, связанных с учетом, формирования и печати путевых листов, учета выполненных ремонтных работ и ТО, учета ГСМ, работы водителей, учета контрагентов и работы с ними, складского учета.

7

Простой, удобный и функциональный сервис для оптимизации логистики. Алгоритмы считают для вас маршрут, загрузку и использование транспорта по множеству настраиваемых параметров, и результат оказывается быстрее и эффективнее работы логиста. Более ста компаний из самых разных отраслей в СНГ и Европе используют сервис ежедневно. Пробный период и бесплатное удалённое внедрение новым пользователям.

8

Многофункциональный сервис для транспортных и логистических компаний. Программа позволяет оптимизировать и упростить работу всех служб, связанных с организацией грузоперевозок. Индивидуальная настройка системы учитывает все нюансы ваших бизнес-процессов. Поможем настроить и внедрим программу без отрыва от работы. Бесплатно обучаем ваших сотрудников работать в программе. Остаемся на связи и после внедрения.

9

Онлайн программа для ведения защищенного документооборота по перевозке грузов. Организация системного подхода к обработке заявок и полная прозрачность процесса от поступления заявки на перевозку до прибытия груза в место назначения

10

Онлайн сервис для автоматизации всех процессов транспортной компании. Позволяет создавать и контролировать заявки, ведения актов и ТТН, зарплаты, формировать отчеты

11

Роботизированный программный комплекс для автоматизации учета и управления на автотранспортном предприятии.Объединяет все ресурсы и процессы автотранспортного предприятия в одну удобную систему управления.

Как организовать автопарк

Содержание собственного автопарка доставляет владельцам постоянную головную боль. Этот факт могут подтвердить менеджеры многих компаний. Во многом, развитие любого бизнеса напрямую зависит от рациональной организации

При создании в первую очередь следует уделить внимание выбору автомобилей, наиболее выгодных марок и моделей.

Следующим этапом является определение метода финансирования. Это либо покупка транспортного средства в кредит, либо оперативный лизинг. Услуги оперативного лизинга предоставляются прокатными и лизинговыми фирмами. От финансового он отличается постепенными выплатами  и отсутствием обязательств о выкупе автомобилей по окончанию срока аренды. Так же,лизинг предоставляет некоторый набор услуг, вроде технического обслуживания, тех помощь на дороге, общение со страховщиками и ГИБДД, иногда — услуги водителя.

Как показывают расчеты, зачастую, подсчитав все расходы на страховку, ТО и ремонт, выгоднее приобрести автомобили в собственность.

Кто виноват?

Итак, несмотря на то, что свой автопарк обходится компании дешевле, проблемы, возникающие при его организации, с лихвой перекрывают эту экономию. Проблемы, в принципе, всегда схожи.

Редкий начальник транспортного отдела не пожалуется на водителей. Так, будучи посажеными на ставку, они бесконечно «ремонтировать» машину активно работать налево. При попытках хоть как-то выстроить систему мотивации водители приписывают себе время и пройденный километраж.

Одним из самых популярных способов добиться эффективной работы — нанять водителей со своими личными автомобилями. В этом случае число поломок значительно сокращается, да и вообще, это позволяет значительно снизить затраты на формирование собственного гаража. Минусом этого метода является «непрезентабельность» автопарка, так как зачастую водители  стараются сэкономить, покупая почти убитые авто.

Другой серьезной проблемой является сотрудник, занимающий должность транспортного менеджера. Обычно, им является бывший водитель, который с помощью определенных личных качеств, добился определенных успехов. Обычно, профессионализм подобных сотрудников весьма своеобразен — они слишком уж хорошо знакомы с приемами старой системы – получением откатов от автосалонов, страховщиков и автосервисов. Поэтому даже у крупных компаний расходы на транспорт составляют баснословные суммы.

Что делать?

По большому счету, не существует каких-то чудодейственных способ решения возникающих проблем. Одним из оптимальных шагов оптимизации транспортных расходов на предприятии станет налаживание системы учета по всем показателям. Сегодня существует множество различных программ, позволяющих получить отчеты по заданным параметрам. Одним из таких продуктов является разработка компании SKT SOFT- онлайн портал управления траспортным предприятием ID20.Введение подобной системы учета хорошо работает и на укрепление дисциплины.

При выборе поставщиков услуг борьба с «откатами» тоже возможна. На этот счет существует два принципа: доступность информации об оценке предложения и регулярное проведение тендеров. Не обязательно выбирать среди десятка из десятка компаний, достаточно будет двух конкурирующих организаций.

Хорошее решение

Компании, ставшие активными пользователями онлайн-портала ID20, отмечают рост эффективности работы автопарка на 20-30%. Удобство этой комплексной системы управления заключается в том, что она представляет собой не компьютерную программу, а удаленный портал. Подключиться к нему можно с ноутбука, компьютера, планшета или любого другого мобильного устройства из любой точки мира – для этого необходим лишь выход в Интернет.

Так как никакой установки программного обеспечения не требуется — появляется возможность  избежать всех сопутствующих этому процессу проблем. Портал оснащен очень простым и удобным интерфейсом, с которым сотрудникам не придется затрачивать время и усилия на его освоение. ID20 позволяет внедрить организацию учета в транспортной компании по всем основным показателям: по автомобилям, водителям, затраченному времени, расходу топлива, поступившим и выполненным заявкам. Вся информация защищена, хранится на удаленном сервере и может быть распечатана в любой момент. Бухгалтерия по достоинству оценит возможности ID20 — этот портал интегрируется с 1С-бухгалтерией, его данные могут использоваться для составления бухгалтерских отчетов.

Узнайте прямо сейчас обо всех возможностях портала ID 20 и о том, как подключиться к нему, позвонив по телефону 8(495)984-04-14.

Учет автотранспорта

Кому и когда требуется учет автотранспорта

Учет автотранспорта востребован организациями и предприятиями с обширным автопарком. Самостоятельное ведение такого учета может сопровождаться ошибками, связанными с внутренними недочетами работы. Постоянные учетные операции отнимают много времени у персонала бухгалтерии и материально ответственных сотрудников. Поэтому целесообразно поручить разовую процедуру или организацию текущего автоматизированного учета профильной компании. В процессе аудиторского учета автотранспорта обрабатываются собранные аналитические данные. Внедрение автоматизированной учетной системы позволяет организовать контроль работы, денежных затрат, эксплуатации транспортных средств.

Что дает предприятию учет работы автотранспорта

Учет работы автотранспорта позволит систематизировать данные о подведомственных единицах автопарка. Учетными параметрами могут выступать такие данные как документы на автомобили, технические характеристики, даты выписки страховых полисов и процедур прохождения техосмотра. Помимо этого, в учетной базе могут содержаться истории проведения ремонтных операций с автомобилями, произошедших ДТП, продажи или сдачи машин в аренду.

Если учет автотранспорта внедряется как постоянный программный инструмент сторонней организацией, то программа выполняет следующие функции:

• ведется база по транспортным средствам с учетом их комплектации и контролем сроков окончания действия транспортных документов;
• учитываются страховые полисы автомобилей с контролем своевременной выписки КАСКО и ОСАГО;
• учитываются проведенные ремонтные операции с планированием текущего техобслуживания на своей территории или в автосервисе;
• ведется история совершенных ДТП и восстановительных ремонтов после аварии;
• фиксируются и контролируются все материальные затраты на ГСМ, инструменты, автозапчасти;
• систематизируются контактные данные водителей с указанием номеров договора найма и контролем срока действия медицинских документов и водительских удостоверений.

Как выполняется услуга учета работы автотранспорта

Если компании требуется услуга учета работы автотранспорта, приглашается специалист профильной компании. Он анализирует документацию и проводит аудиторские операции. В случае использования специального программного обеспечения составляется комплекс аналитических отчетов по имеющимся данным. Стоимость оказанных услуг определяется для каждого заказчика индивидуально. Итоговая сумма оплаты зависит от объема автопарка, затраченного времени на проверку, состояния документации, состава услуг. Для уточнения стоимости оплаты сделайте запрос на нашем сайте, отправьте заявку или позвоните по телефону 8(495)722-70-08.

Почему выгодно провести учет автотранспорта силами компании Альфа Флит

Провести учет автотранспорта силами специалистов нашей компании удобно и выгодно. Мы имеем богатый практический опыт учетных операций на предприятиях разного уровня и статуса, с автопарками любой величины. Наша компания предоставляет необходимое программное обеспечение и внедряет в практику современные учетные системы, максимально простые и удобные для пользователей. Мы работаем качественно и составляем достоверные отчеты о текущей ситуации в короткие сроки.

❛❛Транспортные хозяйства предприятий представляют собой сложную и весьма запутанную структуру. В условиях высокой нагрузки техников и бухгалтеров, возможной покупки редких запчастей без соответствующих документов возникают постоянные сложности с точным учетом. Чтобы избежать недочетов в ведении информационной базы, получать в нужный момент необходимую информацию о количестве и состоянии транспорта, целесообразно наладить удобную и точную учетную систему. В этом отлично помогает услуга учета автотранспорта

Описание программы 1С: Управление Автопарком

2.Раздел «Закупка» содержит Журнал «Заявка на ремонтные работы и прочие расходные материалы» для соответствующего документа, а так же отчёт «Свод по закупкам». Документ «Заявка на ремонтные работы и прочие расходные материалы» служит для регистрации данной операции и является основанием для закупки зап.частей и расходных материалов менеджером. В журнале по кнопке «Создать» сформируем заявку и заполним необходимые графы:

1) Номер (недоступен для редактирования.) и дата сформируются автоматически, после записи документа в базу данных.

  

 

2) Ответственный сотрудник – заполняется автоматически (если есть аналогичный сотрудник в справочнике Пользователи (получатели уведомлений из программы)) или вручную (при отсутствии такого сотрудника). Реквизит для обязательного заполнения!

  

 

3) Вид, тип и факт оплаты заполняется в соответствии с договорными отношениями между поставщиком. Если выбран «Вид оплаты» — «Б/Н расчёт», то в табличную часть автоматически будут добавлены реквизиты «Сумма НДС», «Ставка НДС» и «Всего С НДС». При выборе параметра «Оплачено частично» в графе «Факт оплаты» — активируется новая графа Сумма частичной оплаты.

Эти реквизиты носят информационный характер и являются необязательными и могут быть заполнены после регистрации заявки или не заполнены вообще.

 

4) Для удобства и оперативного заполнения документа создана группа «экспресс выбор основных параметров заявки». Данная группа активна для редактирования только при еще не заполненной табличной части заявки.

 

А) можно выбрать автомобиль и/или марку автомобиля – зависит от того, относятся данные материалы к конкретному авто или к определённой марки авто. При выборе автомобиля – обязательно заполняется графа «Пробег» (текущий). Графы VIN номер и  VIN номер2 – заполняются автоматически.

 

B) заполняем графу «Поставщик» зап.частей и прочих материалов. Необязательный реквизит – носит информационный характер.

 

C) если заявка предназначена для нашей одно компании(плательщика), то реквизит «Для одной компании» устанавливаем в положение «Да» и заполняем графу «Компания (покупатель)», если же заявку будут оплачивать несколько компаний — устанавливаем в положение «Нет» — в этом случаи «Компании» будем заполнять в табличной части заявки – напротив каждой зап.части(материала).

 

D) графа «Комментарий» заполняется на усмотрение ответственного сотрудника.

 

E) табличная часть заполняется по кнопке «Добавить». Есть нюанс. Для выбора будут доступны отбором только те запчасти, которые относятся к заполненному авто или к выбранной марки авто.

В данном документе предусмотрен дополнительный функционал в виде кнопки «Автосоздание прихода на склад» (служит для ускорения заполнения приходных документов,  при нажатии формируется документ «Поступление на склад» на те позиции, которые отсутствуют на складе)  и кнопки «Печать» (необходима для печати заявки на бумажном носителе).

Так же есть отчёт «Свод по закупкам» для анализа введённой информации.

Для обобщения запасных частей автомобиля, различных комплектующих, расходных материалов и ГСМ будем использован обобщённый термин «Материалы». 

Товарные документы — AutoPark

Материал из AutoPark

Виды товарных документов

Классификация товарных документов по набору весьма разнообразных критериев.

Оформление

Код

Все виды (и их коды) товарных документов зарезервированы — известны системе.

Обозначение

Наименование

Наименование (ед. число)

Область действия

Деление на две группы — внешние и внутренние документы.

Направление

Определяет направление движения (в том числе и виртуального) ценностей:

• Входящий. «Приход» ценностей;
• Исходящий. «Расход» ценностей;
• Не определено. Направление зависит от вида операции;
• МСП. Межскладское перемещение — перемещение ценностей между двумя местами хранения.

Группа операций

Ссылка на классификатор схем операций;

Реальное движение

Признак того, что документы отражают реальное движение ценностей.

Использование экземпляров

Показывать в списке

В АвтоПарк есть три списка (три пункта меню) товарных документов. Каждый из видов товарных документов можно показывать (изменять) как в каком-либо одном из них, так и в нескольких сразу. Специальное значение «Осн» определяет «основной» список (пункт меню) для данного вида документов.

Состояние по умолчанию

Печать при сохранении

Нет

Да

Зависит от склада

Необходимость печати ТД при сохранении описывается в свойстве места хранения 3500 «Характеристики документооборота».

Полный перечень видов ТД

05, НПР, Накладные на приход

Используются для оформления приобретения ОМУ и ОС при отсутствии подсистемы учет расчетов.

06, ТОВ, Требования на отпуск-возврат

Отражают списание ТМЦ со склада в производство или выдачу в подотчет, а также списание из подотчета.

07, НОВ, Накладные на отпуск-возврат

Отражают отпуск ТМЦ со склада на транспортные средства.

10, АПр, Акты ввода в эксплуатацию ОС

Отражают ввод ОС в эксплуатацию..

11, АПП, Акты передачи ОС

Отражают передачу ОС между подразделениями.

12, АДо, Акты дооценки ОС

Отражают изменение стоимости ОС в результате модернизации или переоценки.

13, АСп, Акты списания ОС

Отражают списание ОС по износу.

14, АСО, Акты смены ответственного ОС

Отражают передачу ОС от одного материальноответственного лица другому.

15, АДГ, Акты — договоры на право хоз.ведения ОС

Отражают поступление ОС в хозяйственное ведение.

16, ДДА, Документы о движении агрегатов

Отражают манипуляции с агрегатами, такие как «установка на ТС», «Снятие» и т.п.

17, АВб, Акты выбытия (продажи, передачи) ОС

Отражают выбытие ОС при продаже или передаче на сторону.

39, Спц, Спецификации

Отражают какие комплектующие и принадлежности входят в состав ОМУ.

40, ИсС, Исходящие счета

Документы «к оплате» при реализации услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты.

41, ИТН, Исходящие товарные накладные

Документы отгрузки (реализации) ТМЦ.

42, ИСФ, Исходящие счета-фактуры

Документы учета НДС при реализации.

43, ИАС, Исходящие акты сдачи-приемки

Документы реализации услуг.

44, ВСФ, Входящие счета-фактуры

Документы учета НДС при приобретении услуг и ТМЦ.

47, ДПр, Документы книги продаж

48, ДПк, Документы книги покупок

50, ВхС, Входящие счета

Документы «к оплате» при приобретении услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты.

51, ВхА, Акты входящие

Документы, отражающие приобретение услуг.

52, ВТН, Входящие товарные накладные

Документы, отражающие покупку ТМЦ.

53, Двр, Доверенности

Для отражения доверенностей на приобретение ТМЦ.

54, РПк, Документы розничной покупки

55, РПр, Документы розничной продажи

56, ОБК, Отчеты билетной кассы

Для отражения реализации билетной продукции.

57, ППк, Документы прочих покупок

Для отражения приобретения услуг и ТМЦ от прочих дебиторов-кредиторов.

58, РНР, Документы о распределении нескладируемых расходов

Служат для распределения приобретенных услуг по статьям доходов и расходов.

59, ППр, Документы прочих продаж

Для отражения реализации услуг и ТМЦ прочим дебиторам-кредиторам.

60, МСП, Межскладские перемещения

Для отражения передачи ТМЦ со склада на склад или из подотчета в подотчет.

61, ВиП, Возвраты из производства

Для отражения возврата (поступления) ТМЦ на склад из производства или из подотчета.

62, ВПЦ, Внешние перемещения ТМЦ

Для отражения внешнего движения ТМЦ, которые остаются в собственности предприятия, например при передаче в ремонт сторонней организации.

64, ИСА, Исходящие счета-акты

Отражает реализацию услуг.

67, РПУ, Расчеты с персоналом (удержания)

Для оформления удержаний при расчетах с персоналом.

68, РПН, Расчеты с персоналом (начисления)

Для оформления начислений при расчетах с персоналом.

69, РСЗ, Распределение по статьям доходов и расходов

Документы для перераспределения накопленных на транзитных СДР расходов и/или доходов на другие, целевые СДР.

71, ППК, Документы прочих покупок (без оплаты)

То же, что и ППк (57), но должен сопровождаться ТД для оплаты, например, счетом.

72, ЗМЦ, Заявки на ТМЦ

73, ППР, Документы прочих продаж (без оплаты)

То же. что и ППр (59), но должен сопровождаться ТД для оплаты, например, счетом.

74, ВПД, Универсальные передаточные документы входящие

Является одновременно документом реализации и учета НДС.

80, НДк, Налоговые декларации

Отражают начисление налогов, страховых взносов и других обязательных платежей.

81, НлО, Налоговые обязательства

Документы «к оплате» налогов, страховых взносов и других обязательных платежей, не отражающие их начисления, при обработке никаких проводок не формируется.

94, ВОД, Входящие оплаты по договору

Документы «к оплате» не отражающие конкретной реализации услуг или ТМЦ.

95, ИОД, Исходящие оплаты по договору

Документы «к оплате» не отражающие конкретной покупки услуг или ТМЦ.

99, Жрн, Журналы хозяйственных операций

Позволяют формировать произвольные проводки. Служит для отражения бухгалтерских справок.

Товарные документы

Оформление

Номер

Внутренний номер документа в пределах одного вида. Ведется автоматически.

ВК

Верная копия.

Дата

Учетная дата документа.

Состояние

Исходные реквизиты

При заполнении входящих внешних документов (за исключением ДПр, ДПк, НДк и документов с отсутствующим исходным номером), проверяется наличие других ТД по данному контрагенту, с такими же исходными реквизитами.

Исходный номер

Внешний номер документа — номер, который идентифицирует документ с точки зрения внешнего наблюдателя. Например, это номер, присвоенный поставщиком входящему документу. Для исходящих документов исходный номер может отличаться от внутреннего номера по ряду причин, например, в том случае, когда в составе АвтоПарк включена специальная функциональность мультифирменный учет. Если внешний номер документа отсутствует, необходимо писать «б/н» («F9-Без номера»).

Исходная дата

Как правило, дата подготовки документа.

Договор

Вид операции

Место хранения

Статья доходов и расходов

Через кого

Табельный номер работника, через которого проводится документ. Кто заказал (во ВхС), кто подготовил (ИсС), кто получил (в ВТН), кто отгрузил (ИТН), кто взял (в ТОВ и НОВ), кто вернул (в ВиП) и т.д.

Разрешитель

Срок оплаты

Примечание

Некие пояснения, если они требуются, о сути хозяйственной операции, отраженной документом. Как правило выводятся в печатную форму документа в соответствующий раздел.

Перечень объектов материального учета

№ п/п

Порядковый номер строки документа.

Объект учета

Объект материального учета или объект основных средств.

Режим

Количество

Указывается в основных для данного ОМУ единицах измерения, в некоторых видах документов может быть указана также и дополнительная единица измерения и количество в этих единицах.

Брутто

Сумма и цена с учетом НДС.

Цена

Сумма

Нетто

Сумма и цена без НДС.

Цена

Сумма

НДС

Способ учета НДС

К вычету

НДС полностью принимается к вычету.

Распределение

НДС частично включается в стоимость и принимается к вычету пропорционально выручке предприятия по итогам налогового периода.

В стоимость

НДС полностью включается в стоимость ОМУ.

Способ ввода сумм

Позволяет выбрать при вводе данных, какие именно показатели вводить — брутто или нетто.

Таможенная декларация

Автоматически определяется как 0000000 «Россия» для ОМУ, имеющих хоть одно из условий:

Изготовитель 000.

Страна происхождения Россия в свойстве ОМУ 7054.

Категория в виде объектов материального учета «Расходы нескладируемые» или «Доходы».

Дополнительные проводки

Позволяют формировать произвольные проводки в дополнение к проводкам по документу, следующим из описания соответствующих схем операций. Служат для отражения бухгалтерских справок.

Заместить схему операции (выполнить только проводки из ЖД)

Выполняются только указанные явно дополнительные проводки, проводки же следующие из описания товарного документа (схемы операций) выполнены не будут.

Примечание

Описания сути хозяйственной операции, отражаемой дополнительными проводками.

Проводки

Сумма

Сумма проводки.

Дебет, Кредит

Объект аналитического учета

Договор, ОМУ, Статья доходов и расходов и т.п. Может быть пустым либо по дебету либо по кредиту в случае односторонней проводки.

Разрез

Корреспонденция

Навигатор: 6000, 6001, 6003, 6004, 6005, 6006, 6007, 6008, 6009, 6010, 6011, 6012, 6013, 6014, 6015, 6016, 6017, 6020, 6021, 6022, 6023, 6024, 6025, 6026

6000 Основание для составления

Описания пока нет

6001 Нахождение объекта при передаче

Адреса перечисляются в списке строковых значений (код 0000951).

6003 Основание перемещения

Описания пока нет

6004 Что не соответствует ТУ

Описания пока нет

6005 Что требуется доработать

Описания пока нет

6006 Результаты испытания объекта

Описания пока нет

6007 Заключение комиссии

Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000955).

6008 Перечень технической документации

Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000956).

6009 Заказ

Описания пока нет

6010 Причина списания

Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000957).

6011 Техническое состояние

Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000958).

6012 Сведен. о снятии с учета в ГИБДД

Описания пока нет

6013 Результаты списания

Описания пока нет

6014 Комиссия по списанию ОС

Указываются члены комиссии и реквизиты приказа о ее назначении. Данное свойство перекрывает текущую настройку 9006 «Комиссия по списанию ОС» и применяется в случае, если данный конкретный документ подписывают работники, не входящие в постоянно действующую комиссию.

6015 ‘УТВЕРЖДАЮ’

Если утверждающее лицо является работником предприятия, то указывается его табельный номер. В противном случае явно указываются его ФИО и должность, поле с табельным номером оставляется пустым.

6016 Курс УЕ (экстраполированный ИПЦ)

Описания пока нет

6017 Через кого

Указывается лицо, ответственное за перемещение ТМЦ. Для Актов выбытия ОС (АВб) через точку с запятой указывается ФИО и должность принимающего лица.

6020 Особенности контроля сделки

Позволяет исключить ТД из отчетов, контролирующих состояние исполнения сделок, и из процедуры распределения платежа.

6021 Представитель контрагента

Описания пока нет

6022 Примечание

Дополнительная информация к документу.

6023 Служебные отметки

Дополнительная информация к документу. В отличие от свойства «Примечание» предназначена исключительно для внутреннего использования.

6024 Формирование СДУНДС

Признак необходимости формирования СДУНДС на основании данного товарного документа и на основании платежных документов, которые на него ссылаются. Данное свойство не влияет на документы, заменяющие обычные счета-фактуры. Примеры применения свойства.

Автоматически

Значение по умолчанию, СДУНДС будут формироваться.

Не формировать

СДУНДС не будут формироваться.

6025 Сведения для заполнения книги покупок

Применяется для учета покупок у другого филиала организации. Поскольку движение МЦ между филиалами одной организации может сопровождаться так называемой «передачей НДС», необходима фиксация сведений о реквизитах «первичного» продавца МЦ. Всё (почти) что требуется для заполнения (консолидированной) книги покупок: ИНН и наименование контрагента-«первичного» продавца МЦ, номер и дата счета-фактуры. Свойство можно оформить только по ДПк, заменяющего СФ.

6026 Дополнения наименований ОМУ из перечня по ТД

Применяется для дополнения к наименованию ОМУ, указанному в строке ТД. Заполняется автоматически при заполнении поля «Дополнение наименования ОМУ» при модификации строки ТД. Наименование ОМУ с дополнением (при его наличии) отображается в бумажных формах ТД.

6027 Формирование счета-фактуры

Признак необходимости формирования счета-фактуры на основании данного товарного документа. Данное свойство влияет и на документы, заменяющие обычные счета-фактуры.

По умолчанию

Значение по умолчанию, счета-фактуры будут формироваться.

В остальных случаях счет-фактура не формируется:

СФ не предъявлен продавцом

СФ утерян

СФ отсутствует по прочим причинам

Режимы движения ОМУ

Классификатор особенностей движения ОМУ, определяющих специфику синтетического и/или аналитического учета ОМУ. Используется в описании схем операций, а также внутренних алгоритмах Системы. На данный момент ведение справочника ведется только автоматически.

Перечень режимов движения ОМУ

000 Фиктивный

001 Новые (нов)

002 Бывшие в употреблении (б/у)

003 Требующие ремонта (трр)

004 Восстановленные (вст)

005 Непригодные (н/п)

009 Начальная амортизация ОС (амр)

Для указания в ТД амортизации основных средств.

057 Использованные товарные ценности (итц)

ТМЦ, стоимость которых не включена в стоимость услуги ремонта. Эта особенность подчеркнута употреблением термина «товар». Такие ТМЦ включаются в документ отгрузки отдельными строками с указанием стоимости.

Разрешители

Оформление

Код

Произвольно. Код 99 (Не требует разрешения) зарезервирован Системой и не может быть изменен

Наименование

Наименование должности разрешителя

Период применимости

Таможенные декларации

Справочник грузовых таможенных деклараций (ГТД).

Оформление

Код

Ведется автоматически. Код 0000000 зарезервирован для страны происхождения «Россия».

Страна происхождения

Под страной происхождения товаров может пониматься группа стран, либо таможенные союзы стран, либо регион или часть страны, если имеется необходимость их выделения для целей определения страны происхождения товаров. В таком случае, страна происхождения должна иметь признак это не страна.

Номер

Номер декларации.

Документы и формы

Формы запроса на автомобиль / оборудование
	ФОРМА АВТОМОБИЛЯ / ОБОРУДОВАНИЯ
Руководство пользователя
	РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ / ОБОРУДОВАНИЯ
Административные коды
AC 5 7	ТОПЛИВНЫЕ КРЕДИТНЫЕ КАРТЫ
Руководство по политике и процедурам
Административная политика
FA 001	Ураган стихийных бедствий
	ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ Урагана 2008
	ДВУХКОТОРНОЕ РАДИО ДЛЯ ПОЛИТИКИ Ураганов
FA 002	УПРАВЛЕНИЕ ФЛОТАМИ
FA 003	ПРИОБРЕТЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И УТИЛИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА ОБЪЕКТА
FA 004	АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ВНЕШНИЙ ДЕФИБРИЛЛЯТОР (AED)
FA 005	ВАКАНТ
ФА 006	ON CALL MECHANICS
FA 007	ИНСПЕКЦИИ ПО БЕЗОПАСНОСТИ
FA 008	ВАКАНТ
ФА 009	МЕХАНИЧЕСКИЙ ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ИНСТРУМЕНТ (ПОЛИТИКА В ПРОЦЕССЕ)
FA 010	ЗАМЕНА / РЕМОНТ СТАЛЬНОЙ ПОДУШКИ
FA 011	ВАКАНТ
ФА 012	ВАКАНТ
ФА 013	ВАКАНТ
ФА 014	ТРАВМЫ РАБОТНИКА ФОРМА РАБОТЫ РАБОТНИКА / ЗАБОЛЕВАНИЯ
FA 015	ФИНАНСОВЫЙ ГОД КОНЕЦ
FA 016	ВАКАНТ
ФА 017	ПОСЛЕ АВАРИЙНОГО ИСПЫТАНИЯ
ФА 018	ВАКАНТ
ФА 019	АВАРИЙНАЯ ПРОЦЕДУРА УПРАВЛЕНИЯ ФЛОТАМИ
	ЗАПРОС ОБЩЕСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ
Топливная политика
FF 001	ТОПЛИВНЫЕ АВТОМОБИЛИ С КРЕДИТНЫМИ КАРТАМИ
FF 002	ДЛЯ ТОПЛИВНОГО ОБОРУДОВАНИЯ С RNI
FF 003	RNI FUEL KEY SYSTEM
FF 004	МЕХАНИЧЕСКИЕ АВАРИЙНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ РАЗЛИВА ТОПЛИВА НА ЗВОНЕ
Политика в отношении деталей
FP 001	НОМЕР ЧАСТЕЙ
FP 002	VACANT
FP 003	Отслеживание основных и ключевых кредитов
Политика в отношении транспортных средств
FV 001	АВАРИЙНЫЕ ВАНДАЛИЗМЫ ДЛЯ АВТОМОБИЛЕЙ В СТРАНАХ
FV 002	ПОДГОТОВКА ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ СПИСКА ЗАДАЧ ПО АУКЦИОНУ СТРАНЫ
FV 003	ПОЛУЧЕНИЕ АВТОМОБИЛЕЙ, КОТОРЫЕ СЛУЧАЮТСЯ В СЮРПРИЗ 9009
FV 004	СРЕДСТВА АВТОМОБИЛЕЙ
FV 005	ВЫПУСК БЕЗОПАСНЫХ АВТОМОБИЛЕЙ
FV 006	ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ — АВТОМОБИЛЬНЫЕ СРЕДСТВА (СЕРВИС «А»)
FV 007	ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ — АВТОМОБИЛЬНЫЕ СРЕДСТВА (СЕРВИС «С»)
FV 008	ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ — ТРЕЙЛЕРЫ (СЕРВИС «С»)
FV 009	ПРИОБРЕТЕНИЕ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И НАКЛОНА
FV 010	РАБОТА С ФОРКЛИФТОМ
FV 011	КАПИТАЛИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ОБОРУДОВАНИЯ
FV 012	УТИЛИЗАЦИЯ ФЛОТА
FV 013	ЗАМЕНА МАГАЗИНА ОБОРУДОВАНИЯ
FV 014	ЗАМЕНА СТРАНОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ
FV 015	СОСТОЯНИЕ СУДОВЫХ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ / ОБОРУДОВАНИЯ
FV 016	ЧУВСТВИТЕЛЬНАЯ ПРОЦЕДУРА БЕЗОПАСНОСТИ
FV 017	ПРИОБРЕТЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ / ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ EMS
FV 018	ЗАПОЛНЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ / ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ EMS
FV 019	КРИТЕРИИ ПОКУПКИ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ
FV 020	ПОЛИТИКА ПО ОБРАБОТКЕ ШИН
FV 021	Тонировка окна
FV 022	РЕМОНТ ВНЕШНИХ Вендоров
FV 023	РЕМОНТ И ЗАМЕНА ШИН
FV 024	УСТРОЙСТВА ДЛЯ ИСПЫТАНИЯ ШУМА
FV 025	НЕТ ПОЛИТИКИ И ПРОЦЕДУРЫ ХОЛОСТОГО ХОДА
FV 026	ЗАМЕНА СЧЕТЧИКА
FV 027	ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ — АВТОМОБИЛЬНЫЕ СРЕДСТВА (СЕРВИС «Е»)
FV 028	Возьмите ДОМАШНИЕ ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА
FV 029	НЕТ КУРИЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ
FV 030	СТЕКЛА БЕЗОПАСНОСТИ

.