Документы автопарка: Документация БДД | ТРАНСПОРТНЫЙ ОТДЕЛ

Содержание

Как организовать учет автопарка

Корпоративный автопарк является важным и необходимым подразделением практически для любой компании. Насколько проще и удобнее решать многие проблемы, когда ты «на колесах». Съездить в банк, отвезти товар клиенту, выехать на встречу – при наличии автомобиля это не составит никакого труда. Однако, как и любой бизнес-процесс, автопарк нуждается в регулярном целенаправленном управлении и контроле.

Для того  чтобы эффективно управлять автопарком необходимо решать следующие задачи:

1. Осуществлять грамотное и своевременное техобслуживание автомобильных средств

2. Контролировать исправность и сроки ремонта машин, закупку необходимых запасных деталей, инструментов и материалов

3. Готовить автомобили к выезду — медицинское освидетельствование водителей, проверка готовности машин, подготовка всей необходимой документации. 

4. Обеспечивать выполнение диспетчерских функций — координация, согласование, корректировка, вызов специальных служб в экстренных ситуациях.

5. Составлять маршруты движения и графики, следить за расходом ГСМ и комплектующих

От того насколько своевременно и в полном объеме выполняются эти задачи зависит эффективность управления автопарком – а значит увеличение срока службы техники и оптимизация всех рабочих процессов.

Пока в вашем корпоративном автопарке одна-две машины, организовать грамотный учет автопарка не составит труда. Достаточно поручить одному из сотрудников эту работу и контролировать ее выполнение. Со временем количество машин может увеличиться, а значит, возрастет и число забот, связанных с обслуживанием и учетом автопарка. 

В идеале нужна автоматизированная система, позволяющая решать текущие задачи, выполнять анализ проведенной работы, заниматься бюджетированием. Существующие сейчас компьютерные программы, которые предназначены для поддержки автопарка, не всегда удобно использовать. Они вроде бы и решают некоторые проблемы, но вместе с тем создают определенные дополнительные трудности. 

Прежде всего, компьютерная программа сама по себе требует дополнительного внимания. Необходимо иметь соответствующий компьютер, чтобы она могла на нем работать, саму программу нужно устанавливать, а потом следить за ее корректной работой. В случае сбоя программы можно потерять важные данные, а чтобы восстановить ее работу придется вызывать специалиста-компьютерщика. Ко всему прочему необходимо потратить время, а иногда и средства, чтобы научить своих сотрудников работать на ней.

Вот почему все больше компаний склоняются сейчас к другому варианту. Учет автопарка просто и удобно вести, используя портал электронного управления корпоративным автопарком ID20. Он не требует финансовых затрат на дополнительные мощности и легко внедряется, с ним не нужно беспокоиться о сохранности данных – они будут храниться на защищенном удаленном сервисе. В любой момент, как только потребуется можно обратиться к ним, имея лишь компьютер, ноутбук, планшет или современное мобильное устройство с выходом в интернет.

В ID20 удобно вести учет автопарка – планировать работу водителей, следить за расходом топлива и оптимальным использованием всех имеющиеся ресурсов. Большим преимуществом является тот факт, что ID20 легко интегрируется с системой 1C-бухгалтерия. Это позволяет избавиться от бумажного документооборота и вести учет автопарка полностью в электронном виде. Это не означает, что ID20 не позволяет работать с бумажными формами, напротив – любой документ, хранящийся в ID20 можно распечатать, когда это будет необходимо.

Чтобы убедиться в удобстве ID20, начните работать в ней. Позвоните прямо сейчас по телефону 8(495)984-04-14, чтобы получить доступ в систему.

Программа управления автопарком транспортного предприятия (система fleet management)

Система id20 позволяет сформировать и хранить в электронном виде (с возможностью выгрузки и распечатки) весь корпоративный архив информации транспортного отдела и связанных с ним подразделений.

  • – Единая защищенная система хранения документов;
  • — Автоматизация документооборота компании;
  • — Сокращение бумажного документооборота;
  • — Интеграция с финансовым отделом;
  • — Интеграция и синхронизация с бухгалтерскими программами;
  • — Выгрузка и распечатка документации в форматах, соответствующим установленным стандартам.

Управление автопарком или fleet management – это система процедур, которая включает в себя полный, или частичный аутсорсинг. Это подразумевает под собой практически полною свободу действий для компании – аутсорсера .

Все компании, которые предоставляют услуги такого рода, вырабатывают такую систему управления транспортным предприятием, которая учитывает всю специфику бизнеса и пожелания руководства .

Сотрудники компании — аутсорсера используют программу для управления автопарком, которая учитывает систему взаимоотношения с клиентами — crm для транспортной компании .

Fleet management system использует множество различных аспектов работы, которые позволяют собрать все необходимые материалы для успешной работы программы и, в то же время, учесть пожелания руководителя автопарка .

Управление автопарком обычно состоит из нескольких основных положений, к которым относится :

  • Передача прав на управление транспортной компанией
  • Формирование и контроль автопарка
  • Страхование всех технических средств предприятия.
  • Создание на базе предприятия транспортно-экспедиторской компании
  • Налаживание автомобильной логистики предприятия
  • Ремонт и техническое обслуживание транспорта

И многие другие аспекты работы управления транспортным хозяйством в программе для автопарка .

Так же компания – аутсорсер берет на себя обязанности по обучению персонала и оборудование всей техники компании системой электронного управления автотранспортом. Это значит, что все данные об автомобильных ресурсах, их местонахождении, учет путевых листов и данные о сотрудниках компании будут находиться в электронном виде и храниться в одном месте, что значительно упрощает контроль за автопарком .

Яркий пример по качественному электронному управлению транспортным хозяйством предприятия показывает наша система ID20. Ее использование значительно облегчает управление транспортной логистикой предприятия, что, несомненно, влечет за собой положительные изменения в работе корпоративного автопарка .

  • – Учет тикетной системы работы с заявками клиентов;
  • — Учет и контроль основных средств;
  • — Управление техобслуживанием, страховками, ремонтами ;
  • — Интеграцию с системами учета, в том числе программа ведет учет путевых листов ;

Программное решение системы id20 позволяет автоматизировать и выстроить четкий бесперебойный алгоритм управления транспортным подразделением компании :

  • – Управление и оптимизация всего цикла проекта;
  • – Управление процессами, ресурсами, сроками, транспортной логистикой на предприятии, контроль автопарка ;
  • – Онлайн-планирование;
  • – План-фактная аналитика бизнес-процеcсов компании;
  • – Синхронизация учетной деятельностью финансового отдела ;
  • – Управление проектным портфелем;

Система имеет уникальный функционал и позволяет:

  • – Ведение всей документации по учету работы персонала транспортного подразделения компании ;
  • — Анализировать (план-факт) эффективность работы персонала ;
  • — Управлять рабочим временем сотрудников транспортного подразделения ;
  • — План-фактная аналитика бизнес-процеcсов компании;
  • — Синхронизация учетной деятельностью финансового отдела ;
  • — Формировать отчеты по управлению персоналом;

Модуль системы «Отчетность» обеспечивает:

  • – Организацию обработки данных и формирование отчетности по заданному пользователем алгоритму ;
  • — Формирование управленческой и бухгалтерской отчетности ;
  • — Формирование шаблонов отчетов (включая отчеты по заданным пользователем алгоритмам) ;
  • — Выгрузку / распечатку данных;
  • — Синхронизацию с бухгалтерскими программами.

Система позволяет полностью контролировать работу транспортного подразделения и связанных с ним отделов, получать необходимую отчетность и аналитику :

  • – Контроль и оптимизация реализации задач транспортного отдела предприятия ;
  • – Многоуровневая консолидация данных;
  • – Сквозной анализ деятельности;
  • – Подключение любых модулей и возможностей системы для заданного пользователя ;
  • – Полнофункциональный личный кабинет руководителя, а также других пользователей системы .

Узнайте больше о функционале Системы ID20 и получите ответы на Ваши вопросы о возможностях ее настройки — запишитесь на наши вебинары.

Записаться на вебинар

Топ 10: Программы для транспортных компаний

1

Maxoptra

Сервис для управления логистикой городской доставки. Автоматическое планирование маршрутов с учетом временных окон, пробок, объемно-массовых характеристик груза, требований к перевозке, оснащенности транспортного средства, графиков работы водителей и курьеров. Мобильное приложение для водителя и онлайн-сервис для диспетчера.

2

Умная Логистика

Онлайн сервис для оперативной работы транспортно-экспедиционных компаний. Создавайте заявки на перевозки, упорядочите документы, контролируйте работу менеджеров-логистов, отслеживайте рентабельность компании.

3

ЯКурьер

Платформа «ЯКурьер» позволяет автоматизировать все процессы вашего отдела доставки. Создавайте заявки, назначайте водителей, следите за перемещением. А наш алгоритм построит оптимальный маршрут из множества точек с учетом веса, объема и временного интервала доставки. Водитель, в свою очередь, увидит весь маршрут, контактные данные и комментарии в своем приложении. Встроенные онлайн кассы. Стоимость от 200р за один авто в месяц.

4

КиберЛог

Онлайн-система управления бизнесом в сфере грузоперевозок. Цель системы — обеспечить своевременный обмен информацией, SaaS документооборот между заказчиками, грузоперевозчиками и транспортно-экспедиционными компаниями в едином информационном пространстве, используя интернет-портал.

5

Мегалогист

Программа на платформе 1С для комплексной автоматизации транспортной логистики. Позволяет создавать задания на перевозку, планировать маршруты в ручном и автоматическом режиме, контролировать выполнение рейсов в онлайн-режиме, проводить анализ KPI и рентабельности доставки. Есть мобильное приложение для водителей и курьеров.

6

АвтоПеревозки

Программа для учета автотранспортной техники собственного парка, документов, связанных с учетом, формирования и печати путевых листов, учета выполненных ремонтных работ и ТО, учета ГСМ, работы водителей, учета контрагентов и работы с ними, складского учета.

7

Инструменты Логиста

Простой, удобный и функциональный сервис для оптимизации логистики. Алгоритмы считают для вас маршрут, загрузку и использование транспорта по множеству настраиваемых параметров, и результат оказывается быстрее и эффективнее работы логиста. Более ста компаний из самых разных отраслей в СНГ и Европе используют сервис ежедневно. Пробный период и бесплатное удалённое внедрение новым пользователям.

8

4logist

Многофункциональный сервис для транспортных и логистических компаний. Программа позволяет оптимизировать и упростить работу всех служб, связанных с организацией грузоперевозок. Индивидуальная настройка системы учитывает все нюансы ваших бизнес-процессов. Поможем настроить и внедрим программу без отрыва от работы. Бесплатно обучаем ваших сотрудников работать в программе. Остаемся на связи и после внедрения.

9

Грузоплан

Онлайн программа для ведения защищенного документооборота по перевозке грузов. Организация системного подхода к обработке заявок и полная прозрачность процесса от поступления заявки на перевозку до прибытия груза в место назначения

10

NovaTrans

Онлайн сервис для автоматизации всех процессов транспортной компании. Позволяет создавать и контролировать заявки, ведения актов и ТТН, зарплаты, формировать отчеты

NovaTransNovaTrans

11

АвтоПлан

Роботизированный программный комплекс для автоматизации учета и управления на автотранспортном предприятии.Объединяет все ресурсы и процессы автотранспортного предприятия в одну удобную систему управления.

Как организовать автопарк

Содержание собственного автопарка доставляет владельцам постоянную головную боль. Этот факт могут подтвердить менеджеры многих компаний. Во многом, развитие любого бизнеса напрямую зависит от рациональной организации

При создании в первую очередь следует уделить внимание выбору автомобилей, наиболее выгодных марок и моделей.

Следующим этапом является определение метода финансирования. Это либо покупка транспортного средства в кредит, либо оперативный лизинг. Услуги оперативного лизинга предоставляются прокатными и лизинговыми фирмами. От финансового он отличается постепенными выплатами  и отсутствием обязательств о выкупе автомобилей по окончанию срока аренды. Так же,лизинг предоставляет некоторый набор услуг, вроде технического обслуживания, тех помощь на дороге, общение со страховщиками и ГИБДД, иногда — услуги водителя.

Как показывают расчеты, зачастую, подсчитав все расходы на страховку, ТО и ремонт, выгоднее приобрести автомобили в собственность.

Кто виноват?

Итак, несмотря на то, что свой автопарк обходится компании дешевле, проблемы, возникающие при его организации, с лихвой перекрывают эту экономию. Проблемы, в принципе, всегда схожи.

Редкий начальник транспортного отдела не пожалуется на водителей. Так, будучи посажеными на ставку, они бесконечно «ремонтировать» машину активно работать налево. При попытках хоть как-то выстроить систему мотивации водители приписывают себе время и пройденный километраж.

Одним из самых популярных способов добиться эффективной работы — нанять водителей со своими личными автомобилями. В этом случае число поломок значительно сокращается, да и вообще, это позволяет значительно снизить затраты на формирование собственного гаража. Минусом этого метода является «непрезентабельность» автопарка, так как зачастую водители  стараются сэкономить, покупая почти убитые авто.

Другой серьезной проблемой является сотрудник, занимающий должность транспортного менеджера. Обычно, им является бывший водитель, который с помощью определенных личных качеств, добился определенных успехов. Обычно, профессионализм подобных сотрудников весьма своеобразен — они слишком уж хорошо знакомы с приемами старой системы – получением откатов от автосалонов, страховщиков и автосервисов. Поэтому даже у крупных компаний расходы на транспорт составляют баснословные суммы.

Что делать?

По большому счету, не существует каких-то чудодейственных способ решения возникающих проблем. Одним из оптимальных шагов оптимизации транспортных расходов на предприятии станет налаживание системы учета по всем показателям. Сегодня существует множество различных программ, позволяющих получить отчеты по заданным параметрам. Одним из таких продуктов является разработка компании SKT SOFT- онлайн портал управления траспортным предприятием ID20.Введение подобной системы учета хорошо работает и на укрепление дисциплины.

При выборе поставщиков услуг борьба с «откатами» тоже возможна. На этот счет существует два принципа: доступность информации об оценке предложения и регулярное проведение тендеров. Не обязательно выбирать среди десятка из десятка компаний, достаточно будет двух конкурирующих организаций.

Хорошее решение

Компании, ставшие активными пользователями онлайн-портала ID20, отмечают рост эффективности работы автопарка на 20-30%. Удобство этой комплексной системы управления заключается в том, что она представляет собой не компьютерную программу, а удаленный портал. Подключиться к нему можно с ноутбука, компьютера, планшета или любого другого мобильного устройства из любой точки мира – для этого необходим лишь выход в Интернет.

Так как никакой установки программного обеспечения не требуется — появляется возможность  избежать всех сопутствующих этому процессу проблем. Портал оснащен очень простым и удобным интерфейсом, с которым сотрудникам не придется затрачивать время и усилия на его освоение. ID20 позволяет внедрить организацию учета в транспортной компании по всем основным показателям: по автомобилям, водителям, затраченному времени, расходу топлива, поступившим и выполненным заявкам. Вся информация защищена, хранится на удаленном сервере и может быть распечатана в любой момент. Бухгалтерия по достоинству оценит возможности ID20 — этот портал интегрируется с 1С-бухгалтерией, его данные могут использоваться для составления бухгалтерских отчетов.

Узнайте прямо сейчас обо всех возможностях портала ID 20 и о том, как подключиться к нему, позвонив по телефону 8(495)984-04-14.

Учет автотранспорта

Кому и когда требуется учет автотранспорта

Учет автотранспорта востребован организациями и предприятиями с обширным автопарком. Самостоятельное ведение такого учета может сопровождаться ошибками, связанными с внутренними недочетами работы. Постоянные учетные операции отнимают много времени у персонала бухгалтерии и материально ответственных сотрудников. Поэтому целесообразно поручить разовую процедуру или организацию текущего автоматизированного учета профильной компании. В процессе аудиторского учета автотранспорта обрабатываются собранные аналитические данные. Внедрение автоматизированной учетной системы позволяет организовать контроль работы, денежных затрат, эксплуатации транспортных средств.

Что дает предприятию учет работы автотранспорта

Учет работы автотранспорта позволит систематизировать данные о подведомственных единицах автопарка. Учетными параметрами могут выступать такие данные как документы на автомобили, технические характеристики, даты выписки страховых полисов и процедур прохождения техосмотра. Помимо этого, в учетной базе могут содержаться истории проведения ремонтных операций с автомобилями, произошедших ДТП, продажи или сдачи машин в аренду.

Если учет автотранспорта внедряется как постоянный программный инструмент сторонней организацией, то программа выполняет следующие функции:

  • ведется база по транспортным средствам с учетом их комплектации и контролем сроков окончания действия транспортных документов;
  • учитываются страховые полисы автомобилей с контролем своевременной выписки КАСКО и ОСАГО;
  • учитываются проведенные ремонтные операции с планированием текущего техобслуживания на своей территории или в автосервисе;
  • ведется история совершенных ДТП и восстановительных ремонтов после аварии;
  • фиксируются и контролируются все материальные затраты на ГСМ, инструменты, автозапчасти;
  • систематизируются контактные данные водителей с указанием номеров договора найма и контролем срока действия медицинских документов и водительских удостоверений.

Как выполняется услуга учета работы автотранспорта

Если компании требуется услуга учета работы автотранспорта, приглашается специалист профильной компании. Он анализирует документацию и проводит аудиторские операции. В случае использования специального программного обеспечения составляется комплекс аналитических отчетов по имеющимся данным. Стоимость оказанных услуг определяется для каждого заказчика индивидуально. Итоговая сумма оплаты зависит от объема автопарка, затраченного времени на проверку, состояния документации, состава услуг. Для уточнения стоимости оплаты сделайте запрос на нашем сайте, отправьте заявку или позвоните по телефону 8(495)722-70-08.

Почему выгодно провести учет автотранспорта силами компании Альфа Флит

Провести учет автотранспорта силами специалистов нашей компании удобно и выгодно. Мы имеем богатый практический опыт учетных операций на предприятиях разного уровня и статуса, с автопарками любой величины. Наша компания предоставляет необходимое программное обеспечение и внедряет в практику современные учетные системы, максимально простые и удобные для пользователей. Мы работаем качественно и составляем достоверные отчеты о текущей ситуации в короткие сроки.

❛❛Транспортные хозяйства предприятий представляют собой сложную и весьма запутанную структуру. В условиях высокой нагрузки техников и бухгалтеров, возможной покупки редких запчастей без соответствующих документов возникают постоянные сложности с точным учетом. Чтобы избежать недочетов в ведении информационной базы, получать в нужный момент необходимую информацию о количестве и состоянии транспорта, целесообразно наладить удобную и точную учетную систему. В этом отлично помогает услуга учета автотранспорта

Описание программы 1С: Управление Автопарком

2.Раздел «Закупка» содержит Журнал «Заявка на ремонтные работы и прочие расходные материалы» для соответствующего документа, а так же отчёт «Свод по закупкам». Документ «Заявка на ремонтные работы и прочие расходные материалы» служит для регистрации данной операции и является основанием для закупки зап.частей и расходных материалов менеджером. В журнале по кнопке «Создать» сформируем заявку и заполним необходимые графы:

1) Номер (недоступен для редактирования.) и дата сформируются автоматически, после записи документа в базу данных.

  

 

2) Ответственный сотрудник – заполняется автоматически (если есть аналогичный сотрудник в справочнике Пользователи (получатели уведомлений из программы)) или вручную (при отсутствии такого сотрудника). Реквизит для обязательного заполнения!

  

 

3) Вид, тип и факт оплаты заполняется в соответствии с договорными отношениями между поставщиком. Если выбран «Вид оплаты» — «Б/Н расчёт», то в табличную часть автоматически будут добавлены реквизиты «Сумма НДС», «Ставка НДС» и «Всего С НДС». При выборе параметра «Оплачено частично» в графе «Факт оплаты» — активируется новая графа Сумма частичной оплаты.

Эти реквизиты носят информационный характер и являются необязательными и могут быть заполнены после регистрации заявки или не заполнены вообще.


 

4) Для удобства и оперативного заполнения документа создана группа «экспресс выбор основных параметров заявки». Данная группа активна для редактирования только при еще не заполненной табличной части заявки.

 

А) можно выбрать автомобиль и/или марку автомобиля – зависит от того, относятся данные материалы к конкретному авто или к определённой марки авто. При выборе автомобиля – обязательно заполняется графа «Пробег» (текущий). Графы VIN номер и  VIN номер2 – заполняются автоматически.


 

B) заполняем графу «Поставщик» зап.частей и прочих материалов. Необязательный реквизит – носит информационный характер.

 

C) если заявка предназначена для нашей одно компании(плательщика), то реквизит «Для одной компании» устанавливаем в положение «Да» и заполняем графу «Компания (покупатель)», если же заявку будут оплачивать несколько компаний — устанавливаем в положение «Нет» — в этом случаи «Компании» будем заполнять в табличной части заявки – напротив каждой зап.части(материала).

 

D) графа «Комментарий» заполняется на усмотрение ответственного сотрудника.

 

E) табличная часть заполняется по кнопке «Добавить». Есть нюанс. Для выбора будут доступны отбором только те запчасти, которые относятся к заполненному авто или к выбранной марки авто.


В данном документе предусмотрен дополнительный функционал в виде кнопки «Автосоздание прихода на склад» (служит для ускорения заполнения приходных документов,  при нажатии формируется документ «Поступление на склад» на те позиции, которые отсутствуют на складе)  и кнопки «Печать» (необходима для печати заявки на бумажном носителе).


Так же есть отчёт «Свод по закупкам» для анализа введённой информации.

Для обобщения запасных частей автомобиля, различных комплектующих, расходных материалов и ГСМ будем использован обобщённый термин «Материалы». 

Товарные документы — AutoPark

Материал из AutoPark

Виды товарных документов

Классификация товарных документов по набору весьма разнообразных критериев.

Оформление

Код
Все виды (и их коды) товарных документов зарезервированы — известны системе.
Обозначение
Наименование
Наименование (ед. число)
Область действия
Деление на две группы — внешние и внутренние документы.
Направление
Определяет направление движения (в том числе и виртуального) ценностей:
  • Входящий. «Приход» ценностей;
  • Исходящий. «Расход» ценностей;
  • Не определено. Направление зависит от вида операции;
  • МСП. Межскладское перемещение — перемещение ценностей между двумя местами хранения.
Группа операций
Ссылка на классификатор схем операций;
Реальное движение
Признак того, что документы отражают реальное движение ценностей.
Использование экземпляров
Показывать в списке
В АвтоПарк есть три списка (три пункта меню) товарных документов. Каждый из видов товарных документов можно показывать (изменять) как в каком-либо одном из них, так и в нескольких сразу. Специальное значение «Осн» определяет «основной» список (пункт меню) для данного вида документов.
Состояние по умолчанию
Печать при сохранении
Нет
Да
Зависит от склада
Необходимость печати ТД при сохранении описывается в свойстве места хранения 3500 «Характеристики документооборота».

Полный перечень видов ТД

05, НПР, Накладные на приход
Используются для оформления приобретения ОМУ и ОС при отсутствии подсистемы учет расчетов.
06, ТОВ, Требования на отпуск-возврат
Отражают списание ТМЦ со склада в производство или выдачу в подотчет, а также списание из подотчета.
07, НОВ, Накладные на отпуск-возврат
Отражают отпуск ТМЦ со склада на транспортные средства.
10, АПр, Акты ввода в эксплуатацию ОС
Отражают ввод ОС в эксплуатацию..
11, АПП, Акты передачи ОС
Отражают передачу ОС между подразделениями.
12, АДо, Акты дооценки ОС
Отражают изменение стоимости ОС в результате модернизации или переоценки.
13, АСп, Акты списания ОС
Отражают списание ОС по износу.
14, АСО, Акты смены ответственного ОС
Отражают передачу ОС от одного материальноответственного лица другому.
15, АДГ, Акты — договоры на право хоз.ведения ОС
Отражают поступление ОС в хозяйственное ведение.
16, ДДА, Документы о движении агрегатов
Отражают манипуляции с агрегатами, такие как «установка на ТС», «Снятие» и т.п.
17, АВб, Акты выбытия (продажи, передачи) ОС
Отражают выбытие ОС при продаже или передаче на сторону.
39, Спц, Спецификации
Отражают какие комплектующие и принадлежности входят в состав ОМУ.
40, ИсС, Исходящие счета
Документы «к оплате» при реализации услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты.
41, ИТН, Исходящие товарные накладные
Документы отгрузки (реализации) ТМЦ.
42, ИСФ, Исходящие счета-фактуры
Документы учета НДС при реализации.
43, ИАС, Исходящие акты сдачи-приемки
Документы реализации услуг.
44, ВСФ, Входящие счета-фактуры
Документы учета НДС при приобретении услуг и ТМЦ.
47, ДПр, Документы книги продаж
48, ДПк, Документы книги покупок
50, ВхС, Входящие счета
Документы «к оплате» при приобретении услуг и ТМЦ. При обработке никаких проводок не формируется, документ служит для связи документов отгрузки и документов оплаты.
51, ВхА, Акты входящие
Документы, отражающие приобретение услуг.
52, ВТН, Входящие товарные накладные
Документы, отражающие покупку ТМЦ.
53, Двр, Доверенности
Для отражения доверенностей на приобретение ТМЦ.
54, РПк, Документы розничной покупки
55, РПр, Документы розничной продажи
56, ОБК, Отчеты билетной кассы
Для отражения реализации билетной продукции.
57, ППк, Документы прочих покупок
Для отражения приобретения услуг и ТМЦ от прочих дебиторов-кредиторов.
58, РНР, Документы о распределении нескладируемых расходов
Служат для распределения приобретенных услуг по статьям доходов и расходов.
59, ППр, Документы прочих продаж
Для отражения реализации услуг и ТМЦ прочим дебиторам-кредиторам.
60, МСП, Межскладские перемещения
Для отражения передачи ТМЦ со склада на склад или из подотчета в подотчет.
61, ВиП, Возвраты из производства
Для отражения возврата (поступления) ТМЦ на склад из производства или из подотчета.
62, ВПЦ, Внешние перемещения ТМЦ
Для отражения внешнего движения ТМЦ, которые остаются в собственности предприятия, например при передаче в ремонт сторонней организации.
64, ИСА, Исходящие счета-акты
Отражает реализацию услуг.
67, РПУ, Расчеты с персоналом (удержания)
Для оформления удержаний при расчетах с персоналом.
68, РПН, Расчеты с персоналом (начисления)
Для оформления начислений при расчетах с персоналом.
69, РСЗ, Распределение по статьям доходов и расходов
Документы для перераспределения накопленных на транзитных СДР расходов и/или доходов на другие, целевые СДР.
71, ППК, Документы прочих покупок (без оплаты)
То же, что и ППк (57), но должен сопровождаться ТД для оплаты, например, счетом.
72, ЗМЦ, Заявки на ТМЦ
73, ППР, Документы прочих продаж (без оплаты)
То же. что и ППр (59), но должен сопровождаться ТД для оплаты, например, счетом.
74, ВПД, Универсальные передаточные документы входящие
Является одновременно документом реализации и учета НДС.
80, НДк, Налоговые декларации
Отражают начисление налогов, страховых взносов и других обязательных платежей.
81, НлО, Налоговые обязательства
Документы «к оплате» налогов, страховых взносов и других обязательных платежей, не отражающие их начисления, при обработке никаких проводок не формируется.
94, ВОД, Входящие оплаты по договору
Документы «к оплате» не отражающие конкретной реализации услуг или ТМЦ.
95, ИОД, Исходящие оплаты по договору
Документы «к оплате» не отражающие конкретной покупки услуг или ТМЦ.
99, Жрн, Журналы хозяйственных операций
Позволяют формировать произвольные проводки. Служит для отражения бухгалтерских справок.

Товарные документы

Оформление

Номер
Внутренний номер документа в пределах одного вида. Ведется автоматически.
ВК
Верная копия.
Дата
Учетная дата документа.
Состояние
Исходные реквизиты
При заполнении входящих внешних документов (за исключением ДПр, ДПк, НДк и документов с отсутствующим исходным номером), проверяется наличие других ТД по данному контрагенту, с такими же исходными реквизитами.
Исходный номер
Внешний номер документа — номер, который идентифицирует документ с точки зрения внешнего наблюдателя. Например, это номер, присвоенный поставщиком входящему документу. Для исходящих документов исходный номер может отличаться от внутреннего номера по ряду причин, например, в том случае, когда в составе АвтоПарк включена специальная функциональность мультифирменный учет. Если внешний номер документа отсутствует, необходимо писать «б/н» («F9-Без номера»).
Исходная дата
Как правило, дата подготовки документа.
Договор
Вид операции
Место хранения
Статья доходов и расходов
Через кого
Табельный номер работника, через которого проводится документ. Кто заказал (во ВхС), кто подготовил (ИсС), кто получил (в ВТН), кто отгрузил (ИТН), кто взял (в ТОВ и НОВ), кто вернул (в ВиП) и т.д.
Разрешитель
Срок оплаты
Примечание
Некие пояснения, если они требуются, о сути хозяйственной операции, отраженной документом. Как правило выводятся в печатную форму документа в соответствующий раздел.

Перечень объектов материального учета

№ п/п
Порядковый номер строки документа.
Объект учета
Объект материального учета или объект основных средств.
Режим
Количество
Указывается в основных для данного ОМУ единицах измерения, в некоторых видах документов может быть указана также и дополнительная единица измерения и количество в этих единицах.
Брутто
Сумма и цена с учетом НДС.
Цена
Сумма
Нетто
Сумма и цена без НДС.
Цена
Сумма
НДС
Способ учета НДС
К вычету
НДС полностью принимается к вычету.
Распределение
НДС частично включается в стоимость и принимается к вычету пропорционально выручке предприятия по итогам налогового периода.
В стоимость
НДС полностью включается в стоимость ОМУ.
Способ ввода сумм
Позволяет выбрать при вводе данных, какие именно показатели вводить — брутто или нетто.
Таможенная декларация
Автоматически определяется как 0000000 «Россия» для ОМУ, имеющих хоть одно из условий:
Изготовитель 000.
Страна происхождения Россия в свойстве ОМУ 7054.
Категория в виде объектов материального учета «Расходы нескладируемые» или «Доходы».

Дополнительные проводки

Позволяют формировать произвольные проводки в дополнение к проводкам по документу, следующим из описания соответствующих схем операций. Служат для отражения бухгалтерских справок.

Заместить схему операции (выполнить только проводки из ЖД)
Выполняются только указанные явно дополнительные проводки, проводки же следующие из описания товарного документа (схемы операций) выполнены не будут.
Примечание
Описания сути хозяйственной операции, отражаемой дополнительными проводками.
Проводки
Сумма
Сумма проводки.
Дебет, Кредит
Объект аналитического учета
Договор, ОМУ, Статья доходов и расходов и т.п. Может быть пустым либо по дебету либо по кредиту в случае односторонней проводки.
Разрез
Корреспонденция

Навигатор: 6000, 6001, 6003, 6004, 6005, 6006, 6007, 6008, 6009, 6010, 6011, 6012, 6013, 6014, 6015, 6016, 6017, 6020, 6021, 6022, 6023, 6024, 6025, 6026

6000 Основание для составления
Описания пока нет
6001 Нахождение объекта при передаче
Адреса перечисляются в списке строковых значений (код 0000951).
6003 Основание перемещения
Описания пока нет
6004 Что не соответствует ТУ
Описания пока нет
6005 Что требуется доработать
Описания пока нет
6006 Результаты испытания объекта
Описания пока нет
6007 Заключение комиссии
Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000955).
6008 Перечень технической документации
Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000956).
6009 Заказ
Описания пока нет
6010 Причина списания
Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000957).
6011 Техническое состояние
Возможные варианты перечисляются в списке строковых значений (код 0000958).
6012 Сведен. о снятии с учета в ГИБДД
Описания пока нет
6013 Результаты списания
Описания пока нет
6014 Комиссия по списанию ОС
Указываются члены комиссии и реквизиты приказа о ее назначении. Данное свойство перекрывает текущую настройку 9006 «Комиссия по списанию ОС» и применяется в случае, если данный конкретный документ подписывают работники, не входящие в постоянно действующую комиссию.
6015 ‘УТВЕРЖДАЮ’
Если утверждающее лицо является работником предприятия, то указывается его табельный номер. В противном случае явно указываются его ФИО и должность, поле с табельным номером оставляется пустым.
6016 Курс УЕ (экстраполированный ИПЦ)
Описания пока нет
6017 Через кого
Указывается лицо, ответственное за перемещение ТМЦ. Для Актов выбытия ОС (АВб) через точку с запятой указывается ФИО и должность принимающего лица.
6020 Особенности контроля сделки
Позволяет исключить ТД из отчетов, контролирующих состояние исполнения сделок, и из процедуры распределения платежа.
6021 Представитель контрагента
Описания пока нет
6022 Примечание
Дополнительная информация к документу.
6023 Служебные отметки
Дополнительная информация к документу. В отличие от свойства «Примечание» предназначена исключительно для внутреннего использования.
6024 Формирование СДУНДС
Признак необходимости формирования СДУНДС на основании данного товарного документа и на основании платежных документов, которые на него ссылаются. Данное свойство не влияет на документы, заменяющие обычные счета-фактуры. Примеры применения свойства.
Автоматически
Значение по умолчанию, СДУНДС будут формироваться.
Не формировать
СДУНДС не будут формироваться.
6025 Сведения для заполнения книги покупок
Применяется для учета покупок у другого филиала организации. Поскольку движение МЦ между филиалами одной организации может сопровождаться так называемой «передачей НДС», необходима фиксация сведений о реквизитах «первичного» продавца МЦ. Всё (почти) что требуется для заполнения (консолидированной) книги покупок: ИНН и наименование контрагента-«первичного» продавца МЦ, номер и дата счета-фактуры. Свойство можно оформить только по ДПк, заменяющего СФ.
6026 Дополнения наименований ОМУ из перечня по ТД
Применяется для дополнения к наименованию ОМУ, указанному в строке ТД. Заполняется автоматически при заполнении поля «Дополнение наименования ОМУ» при модификации строки ТД. Наименование ОМУ с дополнением (при его наличии) отображается в бумажных формах ТД.
6027 Формирование счета-фактуры
Признак необходимости формирования счета-фактуры на основании данного товарного документа. Данное свойство влияет и на документы, заменяющие обычные счета-фактуры.
По умолчанию
Значение по умолчанию, счета-фактуры будут формироваться.

В остальных случаях счет-фактура не формируется:

СФ не предъявлен продавцом
СФ утерян
СФ отсутствует по прочим причинам

Режимы движения ОМУ

Классификатор особенностей движения ОМУ, определяющих специфику синтетического и/или аналитического учета ОМУ. Используется в описании схем операций, а также внутренних алгоритмах Системы. На данный момент ведение справочника ведется только автоматически.

Перечень режимов движения ОМУ

000 Фиктивный
001 Новые (нов)
002 Бывшие в употреблении (б/у)
003 Требующие ремонта (трр)
004 Восстановленные (вст)
005 Непригодные (н/п)
009 Начальная амортизация ОС (амр)
Для указания в ТД амортизации основных средств.
057 Использованные товарные ценности (итц)
ТМЦ, стоимость которых не включена в стоимость услуги ремонта. Эта особенность подчеркнута употреблением термина «товар». Такие ТМЦ включаются в документ отгрузки отдельными строками с указанием стоимости.

Разрешители

Оформление

Код
Произвольно. Код 99 (Не требует разрешения) зарезервирован Системой и не может быть изменен
Наименование
Наименование должности разрешителя
Период применимости

Таможенные декларации

Справочник грузовых таможенных деклараций (ГТД).

Оформление

Код
Ведется автоматически. Код 0000000 зарезервирован для страны происхождения «Россия».
Страна происхождения
Под страной происхождения товаров может пониматься группа стран, либо таможенные союзы стран, либо регион или часть страны, если имеется необходимость их выделения для целей определения страны происхождения товаров. В таком случае, страна происхождения должна иметь признак это не страна.
Номер
Номер декларации.

Документы и формы

Формы запроса на автомобиль / оборудование

ФОРМА АВТОМОБИЛЯ / ОБОРУДОВАНИЯ

Руководство пользователя

РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ / ОБОРУДОВАНИЯ

Административные коды

AC 5 7

ТОПЛИВНЫЕ КРЕДИТНЫЕ КАРТЫ

Руководство по политике и процедурам

Административная политика

FA 001

Ураган стихийных бедствий

ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ Урагана 2008

ДВУХКОТОРНОЕ РАДИО ДЛЯ ПОЛИТИКИ Ураганов

FA 002

УПРАВЛЕНИЕ ФЛОТАМИ

FA 003

ПРИОБРЕТЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И УТИЛИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА ОБЪЕКТА

FA 004

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ВНЕШНИЙ ДЕФИБРИЛЛЯТОР (AED)

FA 005

ВАКАНТ

ФА 006

ON CALL MECHANICS

FA 007

ИНСПЕКЦИИ ПО БЕЗОПАСНОСТИ

FA 008

ВАКАНТ

ФА 009

МЕХАНИЧЕСКИЙ ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ИНСТРУМЕНТ (ПОЛИТИКА В ПРОЦЕССЕ)

FA 010

ЗАМЕНА / РЕМОНТ СТАЛЬНОЙ ПОДУШКИ

FA 011

ВАКАНТ

ФА 012

ВАКАНТ

ФА 013

ВАКАНТ

ФА 014

ТРАВМЫ РАБОТНИКА

ФОРМА РАБОТЫ РАБОТНИКА / ЗАБОЛЕВАНИЯ

FA 015

ФИНАНСОВЫЙ ГОД КОНЕЦ

FA 016

ВАКАНТ

ФА 017

ПОСЛЕ АВАРИЙНОГО ИСПЫТАНИЯ

ФА 018

ВАКАНТ

ФА 019

АВАРИЙНАЯ ПРОЦЕДУРА УПРАВЛЕНИЯ ФЛОТАМИ

ЗАПРОС ОБЩЕСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ

Топливная политика

FF 001

ТОПЛИВНЫЕ АВТОМОБИЛИ С КРЕДИТНЫМИ КАРТАМИ

FF 002

ДЛЯ ТОПЛИВНОГО ОБОРУДОВАНИЯ С RNI

FF 003

RNI FUEL KEY SYSTEM

FF 004

МЕХАНИЧЕСКИЕ АВАРИЙНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ РАЗЛИВА ТОПЛИВА НА ЗВОНЕ

Политика в отношении деталей

FP 001

НОМЕР ЧАСТЕЙ

FP 002

VACANT

FP 003

Отслеживание основных и ключевых кредитов

Политика в отношении транспортных средств

FV 001

АВАРИЙНЫЕ ВАНДАЛИЗМЫ ДЛЯ АВТОМОБИЛЕЙ В СТРАНАХ

FV 002

ПОДГОТОВКА ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ СПИСКА ЗАДАЧ ПО АУКЦИОНУ СТРАНЫ

FV 003

ПОЛУЧЕНИЕ АВТОМОБИЛЕЙ, КОТОРЫЕ СЛУЧАЮТСЯ В СЮРПРИЗ 9009

FV 004

СРЕДСТВА АВТОМОБИЛЕЙ

FV 005

ВЫПУСК БЕЗОПАСНЫХ АВТОМОБИЛЕЙ

FV 006

ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ — АВТОМОБИЛЬНЫЕ СРЕДСТВА (СЕРВИС «А»)

FV 007

ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ — АВТОМОБИЛЬНЫЕ СРЕДСТВА (СЕРВИС «С»)

FV 008

ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ — ТРЕЙЛЕРЫ (СЕРВИС «С»)

FV 009

ПРИОБРЕТЕНИЕ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И НАКЛОНА

FV 010

РАБОТА С ФОРКЛИФТОМ

FV 011

КАПИТАЛИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ОБОРУДОВАНИЯ

FV 012

УТИЛИЗАЦИЯ ФЛОТА

FV 013

ЗАМЕНА МАГАЗИНА ОБОРУДОВАНИЯ

FV 014

ЗАМЕНА СТРАНОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ

FV 015

СОСТОЯНИЕ СУДОВЫХ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ / ОБОРУДОВАНИЯ

FV 016

ЧУВСТВИТЕЛЬНАЯ ПРОЦЕДУРА БЕЗОПАСНОСТИ

FV 017

ПРИОБРЕТЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ / ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ EMS

FV 018

ЗАПОЛНЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ / ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ EMS

FV 019

КРИТЕРИИ ПОКУПКИ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

FV 020

ПОЛИТИКА ПО ОБРАБОТКЕ ШИН

FV 021

Тонировка окна

FV 022

РЕМОНТ ВНЕШНИХ Вендоров

FV 023

РЕМОНТ И ЗАМЕНА ШИН

FV 024

УСТРОЙСТВА ДЛЯ ИСПЫТАНИЯ ШУМА

FV 025

НЕТ ПОЛИТИКИ И ПРОЦЕДУРЫ ХОЛОСТОГО ХОДА

FV 026

ЗАМЕНА СЧЕТЧИКА

FV 027

ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ — АВТОМОБИЛЬНЫЕ СРЕДСТВА (СЕРВИС «Е»)

FV 028

Возьмите ДОМАШНИЕ ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА

FV 029

НЕТ КУРИЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ

FV 030

СТЕКЛА БЕЗОПАСНОСТИ

.
Программное обеспечение безопасности флота | Программное обеспечение для управления автопарком
Платформа безопасности водителя для безопасного и эффективного автопарка и мобильной рабочей силы.

На протяжении более десяти лет решение GreenRoad для транспортных средств революционизировало способы управления коммерческими автопарками, сочетая тренировку в кабине в режиме реального времени с облачным контекстным интеллектом, чтобы сделать каждую милю бизнеса более безопасной.

Безопасность водителя

Снижение затрат, снижение общего риска, вовлеченность водителей и довольных клиентов — все начинается с безопасного вождения автопарка.Программное решение GreenRoad помогает организациям с мобильными рабочими игроками управлять автомобилем, чтобы обеспечить безопасность водителей и транспортных средств на каждой миле каждой поездки. Подробнее >>

Операционная эффективность

Представьте, что вся ваша мобильная рабочая сила активно занимается поведением, которое экономит ваши деньги. Добавьте к этому полезные данные, необходимые для управления вашим автопарком, и вашу работу. Просто стало немного проще.Подробнее >>

Соответствие
Соблюдение правил флота

— это не просто вопрос безопасности. Доказательство того, что вы соблюдаете правила, может стоить вашей команде много времени. Программное обеспечение GreenRoad для управления автопарком облегчает соблюдение нормативных требований и генерирует отчеты, подтверждающие это. Подробнее >>

Gamification

Держите водителей парка мотивированными и вовлеченными с наглядностью в свои оценки по сравнению с информацией своей команды, подробной информацией о поездке и ежегодными наградами за безопасное вождение парка.

Читать дальше trending_flat

Панель приборов

Помогите водителям автопарка отслеживать их производительность, предоставляя менеджерам полный обзор всей организации с помощью удобных для чтения диаграмм и инструментов.

Читать дальше trending_flat

Оповещения в реальном времени

Настройка пользовательских оповещений для критических событий парка автомобилей, таких как состояние здоровья и безопасности транспортных средств.

Отчеты об администрировании и использовании

Определение тенденций производительности в поведении водителя путем анализа пройденных миль, количества остановок и выбранных маршрутов транспортных средств парка.

Fleet Document Management

Избегайте штрафов и приостановки обслуживания, легко оставаясь на вершине вашей документации соответствия парка.

Интеграция топливной карты

Интегрируйте данные о покупке топливных карт парка автомобилей с программным обеспечением GreenRoad, чтобы быстро выявлять и устранять нарушения при покупке топлива и кражи.

Налоговое и топливное регулирование

Управление расходами и отчеты Международной ассоциации по налогу на топливо (IFTA) для упрощения подачи налоговых деклараций с помощью программного обеспечения GreenRoad для управления автопарком.

Образовательные ресурсы

Получите информацию, необходимую для использования программы управления автопарком.

Обручение водителя

Мы помогаем вам интегрировать наши решения по управлению автопарком в культуру ваших водителей для более глубокого усыновления.

Планирование программ

Решения по управлению автопарком с подробными программами управления изменениями для постоянно растущего успеха.

,Скачать бесплатно

Fleet document для Windows

Кайдзен Программные решения 25 условно-бесплатная

База данных с поддержкой сети для управления автопарками.

Инновационные Системы Обслуживания 536 условно-бесплатная

Fleet Maintenance Pro поможет вам легко планировать и отслеживать инвентарь вашего автопарка.

2 Abacus Software 46 коммерческий

Fly Airbus Fleet для FSX — это симулятор полета для пользователей MS FSX.

5 iWin Games 33 условно-бесплатная

Потопить флот противника, стреляя в правильных координатах.

1 Abacus Software 18 коммерческий

Fly Airbus Fleet для FS2004 — это программа моделирования больших реактивных самолетов.

3 Флот Операционная Команда Развития 303 Freeware

Star Trek Armada II: Fleet Operations — мод, основанный на Armada II.

DocuAudit демонстрация

Помогает реселлерам в области документооборота добиться успеха в бизнесе управления печатью.

1 Canon Inc. 13 коммерческий

imageRUNNER ADVANCE Desktop обеспечивает три основные функции.

3 ООО «Морские информационные системы» 72 патентованный

OVID OVPQ Particulars Editor — программа для управления вашим флотом.

Пегас ТрансТех 281 демонстрация

TRANSFLO сейчас! приложение для удаленного сканирования драйверов

1 KYOCERA Document Solutions Inc. 95 Freeware

KYOCERA Net Admin — это программное обеспечение унифицированного управления устройствами Kyocera.

Star Information Systems AS 59 коммерческий

Star Information & Planning System — это простое в использовании бизнес-приложение.

Tramigo 223 Freeware

M1 Fleet — это программное обеспечение, которое позволяет отслеживать автопарк, персонал, семейный транспорт.

Передовые технологии и решения Freeware

Система управления T-Qat Fleet — это программа для доступа ко всем отчетам вашего флота.

Прикладные погодные технологии 14 патентованный

Fleet Decision Support System для управления судами флота.

1 Navman Wireless 588 Freeware

Это программа, которая позволяет вам отслеживать ваш транспортный парк.

47 OrionSoftLab 24 условно-бесплатная

Active Document Keeper — это система хранения и управления документами.ADK хранит различные электронные до …

13 Hewlett Packard 484 Freeware

Программное обеспечение для управления печатью для управления вашим парком печати.

1 Ap Document To PDF Converter Программное обеспечение 242 условно-бесплатная

AP Document to PDF Converter конвертирует все печатные форматы документов в PDF.

2 D2R 476 демонстрация

Программное обеспечение для создания документов, которое преобразует электронные документы различных типов.

27 Vista Creative Inc. 161 условно-бесплатная

Это похоже на принтер и позволяет приложению писать документ в виде документа PDF.

2 Alembx Solutions, Inc. 24 условно-бесплатная

AutoVip — это сервис управления автопарком с широкими возможностями.

,

Fleet Operations — Управление автопарком

Управление автопарком

Управляйте своими транспортными средствами, арендными платами, расходами, страховками, рабочими заданиями, услугами, назначениями, счетами и историей транспортных средств

Управление автопарком Made Easy For You

Этот модуль расширяет функциональные возможности базового модуля флота ODOO. Представление Kanban и представления списка были изменены таким образом, что дает ценообразование и столь необходимые детали о транспортном средстве.Регистрация транспортного средства может быть сделана с использованием этого модуля и дальнейших рабочих заказов, списания транспортного средства из парка, создания различных отчетов и т. Д., Такие функциональные возможности могут быть использованы.

Зарегистрируйте новые автомобили в вашем автопарке

Модуль

добавляет очень необходимые поля для определения и проставления всех деталей, относящихся к транспортному средству, при регистрации транспортного средства в автопарке.

Удобный интерфейс и быстрая навигация

Умная кнопка и кнопка в верхней части вида формы делают систему очень удобной для пользователя, и на скриншотах, приведенных здесь, можно увидеть удобство навигации.

Сохранить историю транспортных средств флота

Системы также позволяют пользователям системы управления автопарком хранить историю транспортного средства с явными подробностями.

В зависимости от рабочих заданий, сгенерированных ранее автомобиля. История шин, аккумуляторов, двигателей и цветов может быть обновлена ​​и зарегистрирована.

Мониторинг и отслеживание расходов

Система ведет вкладку расходов, связанных с транспортным средством. Что может быть очень полезно для прогнозирования и принятия решения о будущем транспортного средства и о том, является ли транспортное средство полезным или нет.

Полуавтоматическое управление одометром

Система обеспечивает функциональность автоматически генерируемых журналов с последним обновлением одометра автомобиля. Каждый раз, когда автомобиль отправляется на сервис или аренду, а значения одометра обновляются, журнал одометров этого автомобиля будет обновляться автоматически.

Ручной ввод в журнал одометра также может быть сделан пользователем.

Создание сервисного заказа / рабочего заказа транспортных средств

Будут доступны все функции модуля ODOO Базового флота, относящиеся к Сервисам, и в дополнение к этому он также добавляет некоторые более подробные последовательности управления сервисами для Флота, которые можно увидеть на экране здесь.

списать автомобили с флота

Пользователь может поставить автомобили на списание, если транспортное средство бесполезно для бизнеса флота.

Пользователь может добавить информацию об автомобиле во время его списания, включая тип списания, поврежденные детали, требуемый ремонт, оценку стоимости и списание изображений при списании автомобиля.

Анализ и отчетность

Предоставляет возможность создавать мощные отчеты, которые дают вам полное представление об организации, от предыдущей информации о бизнесе до прогнозов прибыли на предстоящие годы.Он отображает все расходы, связанные с данным транспортным средством или видом обслуживания. Получите действительно полезную информацию об эффективном возврате каждого автомобиля, чтобы улучшить свои инвестиции в парк.

Отчеты являются динамическими и могут рассматриваться с разных точек зрения. У нас есть линейные диаграммы, гистограммы, круговые диаграммы, отчеты в формате PDF и отчеты BI, и они являются общими.

В этих отчетах содержится подробный анализ любых нарушений, имевших место в прошлом управлении бизнесом, и того, как этого можно избежать в будущем, не повторяя одну и ту же ошибку дважды или находя для нее идеальное решение.

,

Похожие записи

Вам будет интересно

Для чего нужен кассовый аппарат – Кому нужно ставить кассовый аппарат

Открытие первой типографии – Первая типография

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о