Образец докладной записки | Делопроизводство

Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.

Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации.

В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.

Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.

Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.

Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар

ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ                                                            Директору ОАО «Кувырком»
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ                                                     К.П. Егорькину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

16.11.2014 № 08-18/93

О командировании специалистов
на семинар

В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.

Начальник отдела                                                                                   О.Л. Барабанко

 

 

Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины
ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ                                                             Генеральному директору

ТЕХНОЛОГИЙ                                                                                  ООО «Беседа»

                                                                                                      И.Т. Избушкину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

09.12.2014 № 10-23/158

О нарушении трудовой дисциплины

Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12.2014 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.

Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.

В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.

Начальник отдела                                                                                       Е.С. Любимчикова

На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 668 комментариев

Образец написания докладной начальнику. Докладная записка

Докладная записка – это документ информационного характера, который пишется работником вышестоящему руководству или в вышестоящие инстанции с целью сообщить какую-либо информацию, высказать свои предложения идеи, просьбы.

Докладная записка во многом схожа со служебной запиской. Однако служебная записка пишется одним работником предприятия другому в случае, если они находятся на одном уровне, на равнозначных должностях, например, от работника одного подразделения – другому.

Докладная пишется вышестоящему руководству: от работника отдела (подразделения) – начальнику этого подразделения или от начальника – руководителю организации.

В случае, если докладная записка передается между работниками внутри одной организацией, она имеет внутренний характер. Однако, часто она может быть направлена в вышестоящие инстанции, в этом случае она составляется от руководителя организации и носит внешний характер.

В данной статье предлагаем скачать несколько образцов оформления докладной записки, ссылки для скачивания бланков в формате doc представлены в конце статьи.

Как написать докладную записку?

Если документ направляется за пределы организации и носит внешний характер, то для оформления может быть использован фирменный бланк организации. Если же берется обычный лист, то нужно указать наименование организации, от имени которой пишется докладная записка.

Если документ предназначен для внутреннего использования, то необходимо указать название подразделения, работник которого оформляет бланк.

Вверху бланка пишется дата оформления, а при направлении докладной в другие организации указывается также место оформления.

Также обязательным реквизитом являются сведения об адресате: ФИО лица, которому предназначен бланк, а также его должность.

Документ должен иметь название «Докладная записка», а также заголовок «о…».

Основная часть бланка докладной – это текст. Текст должен быть построен по следующему принципу: описание ситуации (причина написания) потом просьбы, выводы, предложения, идеи на основе описанной ситуации.

Иногда текст записки носит просто информативный характер, а иногда требуется вмешательство руководство, выполнение с их стороны каких-либо действий. Например, докладная записка о прогуле работника должна сообщать об отсутствии сотрудника на своем рабочем месте и просьбу применить к виновному дисциплинарное взыскание.

Для примера предлагаем скачать некоторые варианты данного документа:

Скачать образец докладной записки о прогуле – ссылка.

Образец докладной о невыполнении должностных обязанностей – ссылка.

Докладная об оскорблении на рабочем месте – скачать.

О нарушении трудовой дисциплины – скачать.

Как написать докладную?

Как написать докладную? Нет ничего проще. Главное, вы должны быть уверены в своей правоте и готовы отстаивать собственную точку зрения на проблему и не сдаваться. Докладная записка – это деловой документ и оформляется в соответствии с ГОСТом 6.30–2003. Существует три основных правила, как написать докладную записку.

Подготовка

План обычно он состоит из 3 частей:

указание причин, фактов и событий, побудивших подготовить записку

ваш анализ описываемой ситуации, прогноз ее развития и способы урегулирования. Однако в случае, если вы просто информируете начальство и не хотите делиться своей точкой зрения, то этот пункт может и не писаться

делаете вывод и отмечаете свои пожелания действиям руководителя.

Создание текста

Чтобы правильно написать докладную, необходимо использовать служебно-деловой язык переписки. Он не должен содержать эмоциональных высказываний и художественных описаний ситуации. Его форма – четкость, краткость и последовательность изложения. И главное для документа – достоверность и факты, а не ваше личное мнение. Нельзя писать докладную под воздействием эмоций!

В делопроизводстве вашей организации наверняка есть унифицированные формы документов, образцы деловой переписки, которые можете использовать в качестве наглядного примера. Но если таковые отсутствуют, то, к примеру, рассмотрим, как написать докладную на ученика:

«О необходимости перевода учащегося.

В соответствии с Вашим распоряжением о создании психологического комфорта среди учащихся мною, классным руководителем 5 «В» класса Шубиной Еленой Викторовной, проведен ряд воспитательных мероприятий. В результате обстановка в коллективе класса значительно улучшилась. Вместе с тем учениками негативно воспринимается Иванов И.И. из-за систематического хамского отношения к девочкам, что существенно влияет на микроклимат коллектива.

Дальнейшее обучение Иванова И.И. в настоящем классе нецелесообразно также по причине слабой успеваемости ученика. С учетом действующего в школе класса с учебно-производственным уклоном, полагаю целесообразным перевести в него Иванова И.И. для дальнейшего обучения».

Реквизиты

Соблюдайте реквизиты. Важно помнить о требованиях составления документов. Ведь это не просто лист с информацией, а форма оказания воздействия на ситуацию.

Основных реквизитов всего 8:

1. название вашей организации – располагается в верхнем левом углу
2. наименование документа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА – заглавными буквами по центру или 2 интервала от левого поля
3. дата – 12.12.2012 или 12 декабря 2012 года
4. номер регистрации – на одном уровне с датой
5. заголовок – «о необходимости перевода ученика» – от границы левого поля
6. непосредственно текст – шрифт Times New Roman, размер – 14, интервала – 1.5, отступ красной строки – 1.25, межстрочный интервал – 1, выравнивание – по ширине текста.
7. адресат – в правом верхнем углу в именительном падеже для организаций и в дательном – для должностных лиц
8. реквизиты и подпись исполнителя.

Теперь вы знаете, как написать докладную директору, но если вы работаете не в школе, а в другой организации, от вас все ровно потребуется строгое соблюдение правил подготовки деловых документов.

Докладная записка на сотрудника

Докладные записки могут быть информационными, инициативными и отчетными. Различают также докладные и объяснительные записки – вторые объясняют причины поступков и событий или разъясняют отдельные части документа.

Пример докладной записки

Классическим примером докладной записки может служить инициативный документ по поводу обеспечения рабочего процесса необходимыми предметами.

Директору ООО «Сфера».

Павлову Н.П.

Слева в верху — наименование структурного подразделения: Отдел документооборота

По центру: Докладная записка.

В правой – место: г. Москва.

Ниже — заглавие: О замене картриджа.

Текст: Довожу до Вашего сведения, что имеющийся картридж для принтера пришел в негодность в связи с превышением срока его использования. Данное обстоятельство не позволяет выполнять поставленные Вами задачи по ведению документации.

Докладная записка образец

Предложенный образец написания докладной записки поможет проинформировать начальство о результатах – в том числе промежуточных – выполнения какого-либо поручения.

Ниже по центру: Докладная записка.

Текст: В рамках проведения конкурса профессионального мастерства среди молодых строителей прошел первый отборочный тур, в котором приняло участие 14 специалистов. Успешно прошли испытание 11 человек. Второй этап конкурса состоится 14 мая в 14.00 в строении 1А.

С красной строки: Бригадир – подпись – Семенов С.А.

Докладная записка на ученика

Докладная записка может служить мерой воздействия на ученика, если иные воспитательные приемы не работают. Тогда учителем составляется докладная записка директору или завучу.

Например: О необходимости перевода учащегося

Довожу до Вашего сведения, что несмотря на проведенные беседы и встречи с родителями, ученик 7б класса Иванов В.В. продолжает нарушать дисциплину. 7 мая им был сорван урок литературы, а 8 мая – урок биологии.

В результате действий Иванова В.В. другие ученики не смогли получить знания. В связи с этим предлагаю поддержать решение педагогического совета и рассмотреть вопрос о переводе Иванова В.В. в 7а класс.

Докладная записка о прогуле

Распространенной разновидностью докладной является записка на руководителя о совершенном сотрудником прогуле без уважительной причины.

Например: О нарушении трудовой дисциплины.

Довожу до Вашего сведения, что 07.05.2013 бухгалтер Глазкова Нина Дмитриевна с 09.00 до 13.00 отсутствовала на рабочем месте.

Форма докладной записки

Внешняя докладная записка в вышестоящую организацию отправляется на фирменном бланке и содержит те же реквизиты, что и обычное письмо.

Внутренняя докладная записка включает: наименование структурного подразделения, название документа – докладная записка, дату, номер, адресат, заголовок текста, текст и подпись.

Докладная записка

Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения.

Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, т.е. информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач.

Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства.

Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения либо организации (в порядке прямого подчинения), внешняя — на имя руководителя вышестоящей инстанции.

Как написать докладную записку

По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные — от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения.

Бланк докладной записки содержит следующие реквизиты:

наименование структурного подразделения (для внешней докладной записки — наименование организации)

наименование документа

дата и регистрационный номер документа

место (город) составления (для внешней докладной записки)

адресат — кому она предназначена: наименование должностного лица, его фамилия, инициалы

заголовок к тексту документа — начинается со слов О &hellip, Касательно &hellip

текст записки — обычно он состоит из двух частей: в первой описывается сложившаяся ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы, делаются конкретные выводы

подпись — должность составителя, личная подпись, расшифровка подписи: фамилия и инициалы.

Образцы и примеры докладной записки

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

1 образец Докладная записка о прогуле

Информирует о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

1 образец Докладная записка на сотрудника за оскорбление

Информирует об оскорбительном поведении должностного лица на рабочем месте и содержит просьбу о принятии мер по недопущению такого поведения в будущем.

1 образец Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Информирует о невыполнении или ненадлежащем исполнении сотрудником своих трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

Образец докладной записки о премировании

Как написать докладную записку?

Для донесения определенного вида информации до руководящего состава организации составляется докладная записка. Данный документ носит информационно-справочный характер и составляется от работника организации.

В докладной записке может быть изложена информация любого вида, предложения, жалобы и другие вопросы, касающиеся работы данной организации и взаимоотношений коллектива, может быть просто информационной – сообщать о выполнении какого-либо поручения или распоряжения, совершении определенного действия.

Несколько образцов написания докладной записки предлагаем скачать по ссылкам в конце статьи.

Докладная записка пишется работником вышестоящему руководству с одной целью – донести до начальства какую-либо важную информацию, требующую вмешательства руководства. При этом документ носит внутренний характер.

Кроме этого, в ряде случае докладная записка может быть написана в вышестоящие инстанции – в этом случае она будет носить внешний характер.

Какова бы ни была причина написания, необходимо соблюдать определенные правила при составлении.

Как написать докладную записку?

В бланке докладной записки необходимо указать название подразделения организации (отдела), работником которого является автор документа. Если бланк направляется в вышестоящие инстанции, то пишется наименование организации.

Если бланк докладной записки адресован за пределы организации, то необходимо указать место составления документа – наименование населенного пункта.

Обязательно пишется ФИО и должность лица, которому направляется записка.

Ниже пишется непосредственно текст докладной записки, содержащий описание ситуации, которую необходимо донести до вышестоящего руководства, далее могут быть прописаны предложения, выводы, пути решения вопросов, просьбы в зависимости от причины написания докладной записки.

В целом, написание докладной записки очень похоже на написание служебной записке за одной лишь разницей. Докладная пишется на имя вышестоящего руководства, а служебная направляется равнозначному работнику.

Для примера предлагаем скачать несколько образцов написания докладных записок для различных случаев:

Образец докладной записки на работника за оскорбление – скачать.

Образец докладной о нарушении трудовой дисциплины – скачать.

О невыполнении должностных обязанностей – скачать.

На ученика за хамское поведение — образец.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец формы и пример заполнение бланка — тема нашего сегодняшнего обзора. С такой ситуацией, как ненадлежащее выполнение обязанностей сотрудниками, сталкивается каждый работодатель. Поэтому нужно знать как можно бороться с такими ситуациями, как не допускать игнорирование трудовой дисциплины и поддерживать слаженную рабочую обстановку в коллективе. Ведь для этого нужно, чтобы каждый сотрудник качественно и своевременно исполнял все свои профессиональные обязанности, от этого зависит результат общей работы.

Самым простым и действенным методом для таких проблемных ситуаций, является служебная (докладная) записка, которая позволяет выставить работнику аргументированные официальные претензии, заставить нести ответственность за ненадлежащее исполнение профессиональных обязанностей. С помощью такой записки можно заставить работника задуматься о своем ненадлежащем поведении, например, объявив ему замечание или выговор. Также, такой документ может являться основанием для увольнения сотрудника по соответствующим основаниям, одной из статей трудового кодекса.

Докладная записка, служит инструментом официального информирования руководителя организации о ненадлежащем исполнении конкретным работником своих обязанностей, имеющим зачастую серьезные последствия для организации, нередко в виде существенного материального ущерба, а также наложением дисциплинарной ответственности на работника. В таких случаях, нередко проводятся служебные проверки. А при наличии ущерба, кто-то должен нести за это ответственность, таким образом, с помощью докладной записки, можно официально проинформировать руководство о вине конкретного сотрудника за произошедшее. На основании этого документа, уже выносится приказ о наложении дисциплинарной или иной ответственности на провинившегося сотрудника.

Таким образом, эта бумага является основанием для решения об ответственности конкретного лица, допустившего серьезную оплошность. Рассмотрим подробно, как правильно оформить такую докладную, и какие нюансы должны быть учтены при ее составлении.

При приеме нового работника, его непосредственный руководитель или сотрудник кадрового отдела, обязаны ознакомить работника, со всеми действующими в организации правилами. Кроме этого, в некоторых организациях есть также дополнительный внутренний порядок или правила корпоративной этики. В организациях, где прием на работу был осуществлен с соблюдением всех необходимых процедур, в процессе работы возникает меньше вопросов и неприятных ситуаций в отношении должностных обязанностей работников и соблюдения ими трудовой дисциплины.

В должностной инструкции работника и общих правилах корпоративной этики или иных подобных документах четко прописываются все обязанности сотрудников и их права. Работник организации должен следовать установленным правилам и понимать, что их несоблюдение, в конечном счете, может привести к материальному ущербу организации, за который он должен будет отвечать. Но такие случаи, когда работники не уделяют должного внимания своим прямым обязанностям, все же бывают, это может негативно отражаться на деятельности какого-то отдела или подразделения организации, компания может понести убытки. И тогда, непосредственный руководитель провинившегося работника должен проинформировать вышестоящее руководство о произошедшем факте, указать, чьи именно действия привели к возникновению неприятной ситуации, и кто должен нести ответственность за негативные последствия.

В таких случаях непосредственный руководитель подает вышестоящему руководству докладную записку, в которой описывает факт произошедшего и указывает лицо, которое не исполнило свои обязанности должным образом. Может также быть ситуация, когда какой-то сотрудник систематически не исполняет свои обязанности должным образом и другие работники, должны выполнять часть его обязанностей или исправлять его ошибки, такие случаи так же должны быть доведены до руководства.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — общие положения

Докладная (служебная) записка — по сути, информационный документ, в котором руководителю сообщается о ненадлежащем выполнении работником своих профессиональных обязанностей, также эта записка является основанием для наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося. В докладной записке обычно излагаются факты, подтверждающие недобросовестное выполнение сотрудником своих профобязанностей и высказывается просьба применить к провинившемуся меры ответственности. В качестве мер ответственности могут быть: замечание, выговор, а иногда даже увольнение по соответствующим основаниям труд.кодекса.

Отметим, что докладная составляется линейным менеджером (руководителем подразделения), лишь при наличии веских оснований и доказательств об умышленном нежелании работника выполнять свои должностные обязанности или о фактах грубого неоднократного неисполнения им своих обязанностей и отсутствии у работника весомых аргументов в свое оправдание — весомой причины. Именно эти доказательства и служат основанием составления докладной записки.

Поэтому, до выяснения всех обстоятельств инцидента, докладная не составляется.

И особо отметим, что только после анализа всех фактов произошедшего, именно непосредственный руководитель провинившегося, а никакое-то иное лицо, принимает решение о составлении докладной, ее составляет и подает вышестоящему руководителю или директору организации, обычно через секретаря. На основании докладной провинившегося работника могут наказать штрафом, объявить выговор или применить иное наказание. Если сотрудник, уже имеет несколько докладных, он может быть уволен по неприглядной статье трудкодекса.

Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы для докладных записок подобного рода. Однако, при составлении документа, следует придерживаться общих положений по делопроизводству. Записка оформляется вручную, либо на компьютере. Общие правила оформления:

1. Справа вверху, сначала указывается полное наименование адресата, а именно: должность лица и наименование организации, ФИО;
2. ФИО и должность заявителя;
3. Далее по центру листа заголовок «Служебная записка» и обычно кратко указывается суть во втором подзаголовке — «о невыполнении должностных обязанностей»;
4. Далее, следует текст, с перечислением невыполненных обязанностей;
5. приведение доказательств и аргументов о виновности сотрудника, выводы;
6. предложения мер ответственности для провинившегося сотрудника;
7. подпись, должность заявителя, ФИО, дата составления бумаги.

Так как, четко прописанной и унифицированной единой формы документа на данный момент нет, то возможны некоторые отступления от приведенного шаблона. Такая бумага тоже может считаться действительной.

Обычно составленную бумагу передают секретарю, который регистрирует ее и ставит на ней порядковый номер документа и дату принятия. Затем документ передают директору или иному вышестоящему руководящему лицу.

Подобные документы должны регистрироваться в организации, так как записка содержит официальную информацию, которая имеет правовые последствия. Расскажем о способах и порядке регистрации немного подробней.

Обычно для регистрации важных документов в организации используется одна из следующих форм:

• Журнальная форма. В организации существует специальный учетный журнал, в который заносят сведения обо всех внутренних официальных документах организации. Новому документу присваивают порядковый номер, затем в журнале в ручную делают построчные записи в хронологической порядке с указанием кратких реквизитов документов. Автоматическая форма. Документ составляется на компьютере и сразу заносится в базу данных электронного документооборота.
• Карточная форма. Для каждого документа заводится отдельная карточка с регистрационным номером и указанием реквизитов записки. Затем карточка помещается в классификатор. Такой способ обычно используется в ведомственных учреждениях.

Специфические особенности докладных записок

Цель докладной (служебной) записки — донести до вышестоящего руководства просьбу о применении мер дисциплинарной ответственности к провинившемуся сотруднику. В докладной обязательно указываются подтвержденные факты, отражающие ненадлежащее невыполнение работником его прямых профессиональных обязанностей.

К записке можно приложить документы, подтверждающие аргументы заявителя. Таковыми могут быть, например, неправильно составленные сотрудником бумаги, записи системы видеонаблюдения и иные доказательства. По указанным в записке фактам может быть проведена служебная проверка. По итогам рассмотрения записки и проведенным проверочным действиям принимается решение о мерах ответственности провинившегося работника, в виде дисциплинарной ответственности (замечания, административного выговора) или даже увольнения сотрудника по соответствующей статье трудового кодекса. Это решение оформляется в виде приказа руководителя организации.

Как было отмечено ранее, записка составляется и рассматривается высшим руководством организации, только если сотрудник не выполнил прямого указания своего линейного начальника или свои текущие профобязанности, без какой-либо уважительной причины. В случае возникновения спорных ситуаций должна быть проведена внутренняя служебная проверка.

Если в организации уже есть разработанные специальные бланки или шаблоны для подобных документов, в этом случае они должны быть использованы. Записку можно заполнять от руки на бланке, на компьютере или полностью написать от руки.

Иногда во внутренних положениях организации бывает указано, что докладная о невыполнении профобязанностей должна согласовываться с определенными должностными лицами. Необходимо соблюдать предписанный внутренний порядок, иначе записка не будет принята директором или иным вышестоящим должностным лицом.

Как мы уже говорили, докладная о невыполнении профобязанностей, фактически содержит просьбу о наложении мер ответственности на провинившегося работника. Если вышестоящий руководитель принял положительное решение о том, что сотрудник компании должен нести ответственность за свою оплошность, то работник несет определенное наказание за свой поступок, которое ему назначается руководством организации в целях предотвращения подобных повторных ситуаций.

Но бывает, что провинившийся работник понимает и признает ошибочность своего поведения или совершенных им действий, вследствие чего быстро исправляется, стремится не допускать таких ошибок в дальнейшем, старается прикладывать больше усилий к исполнению своих обязанностей, пытаясь реабилитироваться и вернуть доверие. В подобных случаях, линейный менеджер (начальник) провинившегося сотрудника вполне может подать служебку о снятии взыскания или иных послаблениях в наказании работника. Такой документ оформляется подобно докладной о невыполнении обязанностей.

Рассмотрим подробно, что именно нужно указать:

1. должность руководителя и название организации, ФИО;
2. должность составителя записки, ФИО;
3. заголовок «Служебная записка»;
4. далее приводится ссылка на приказ о назначении взыскания с работника, с указанием даты и номера этого приказа;
5. привести факты, о новых трудовых успехах сотрудника и причины для отмены наказания;
6. просьба отменить меры дисциплинарной ответственности раньше срока или смягчить наказание;
7. имя и должность составителя служебной записки;
8. дата составления документа, подпись заявителя.

Заключение

На данный момент в российском законодательстве не предусмотрено какой-то определенной унифицированной формы или бланка для подобных служебных записок, но организации вправе сами составлять бланки (шаблоны) для таких целей.

При составлении таких документов следует руководствоваться общепринятыми правилами делопроизводства, указывать все необходимые реквизиты. Соблюдение этих простых норм, поможет избежать возникновения спорных или даже конфликтных ситуаций.

В тексте документа, надо четко указывать какие должностные обязанности работник не выполнил, привести доказательства этого факта и имеющиеся последствия его действий, предложить меры ответственности для провинившегося сотрудника.

Отметим, что без нарушений обязанностей или трудовой дисциплины не обходится ни один коллектив, поэтому руководящему составу следует знать основные правила составления подобных документов, а работники должны знать о мерах ответственности, в случае не выполнения, своих должностных обязанностей.

Мы разобрали основные правила и оформление докладной о ненадлежащем выполнении обязанностей, рассмотрели различные нюансы, возникающие в таких ситуациях. Сам документ является не сложным для составления, можно сказать, оформляется в произвольной форме. Однако, некоторые моменты нужно знать и учитывать. Мы также рассказали, какие важные обстоятельства произошедшего необходимо учесть, прежде чем вообще составлять такую служебку.

Ведь в большинстве случаев бывает достаточно, простого грамотно сделанного замечания сотруднику. Или может быть, нужно просто разобраться в причинах, из-за которых сотрудник не смог, в достаточной мере исполнить свои обязанности, такое тоже часто бывает и не всегда причины лежат на поверхности. Иногда нужно изменить схему работы на данном трудовом участке, внести коррективы в установившейся порядок, в связи с изменением экономической ситуации или может быть, производственный процесс требует корректировки.

Документооборот любого предприятия представляет собой совокупность бумаг разного характера, систематизированных определенным образом. Одним из документов является докладная записка.

Общая характеристика и назначение документа

Для начала следует отметить, что докладная записка — это деловая бумага, которая носит информативный и одновременно рекомендательный характер. Она предназначена для предоставления руководителю предприятия или непосредственному начальнику. Этот документ может быть составлен любым по двум причинам:

1. По инициативе самого работника.
2. По заданию руководства.

В любом случае такая бумага содержит в себе подробную информацию относительно конкретного, отдельно взятого вопроса. По сути, это — мнение сотрудника, высказанное в письменной форме. Бывают случаи, когда для принятия решения руководителю необходимо знать соображения своих подчиненных относительно обстоятельств какого-либо дела. Тогда работник обязан составить аргументированный ответ, а в заключение добавить свое личное мнение в виде конкретных предложений и рекомендаций. Соответственно, такая записка становится уже частным мнением конкретного человека.

Не стоит путать

Принимаясь за составление того или иного документа, необходимо точно знать, что конкретно требуется предоставить. Некоторые виды очень схожи друг с другом, и их можно легко перепутать. К примеру, деловые записки бывают трех видов: служебные, докладные и объяснительные. В то же время между ними есть три существенных отличия, которые не позволяют знающему человеку совершить эту ошибку. Эти документы различаются:

1. По адресату, то есть по тому, для кого они предназначены. В отличие от служебной, объяснительная записка пишется на имя непосредственного руководителя, а докладная, вдобавок, может быть составлена прямо на директора предприятия.

2. По теме и смысловой нагрузке излагаемой информации. Тема объяснительной понятна непосредственно из названия. Служебная является частью деловой переписки между структурными подразделениями компании. Тема докладной может быть различной:

• периодическая отчетность;
• разовое предоставление информации по интересующему вопросу.

3. Если служебная и объяснительная служат для использования внутри предприятия, то докладная записка может быть как внутреннего, так и внешнего характера. В первом случае она предназначена для директора компании, а во втором — для вышестоящей инстанции.

Когда составляется документ

Докладная записка — это вынужденная мера. Она составляется тогда, когда сложившаяся ситуация выходит из-под контроля и грозит предприятию серьезными неприятностями. Иными словами, положение дел должно быть критическим. В этот момент сотрудник доводит информацию до сведения руководства и подробно излагает известные ему факты. Это может быть угроза выполнению плана или получению ожидаемой прибыли. Документ направлен на то, чтобы привлечь внимание руководителей к возникшей проблеме и попытаться исправить создавшееся положение. Каждый специалист по-своему представляет разрешение ситуации. В докладной он подробно описывает свой вариант и излагает собственные соображения на этот счет. Для удобства восприятия информации этот документ составляется в совершенно свободной форме. Такой стиль позволяет абсолютно любому работнику изложить свою точку зрения по конкретному, отдельно взятому вопросу, не опасаясь быть непонятым остальными.

Причины составления документа

Существует ряд причин, из-за которых может быть составлена докладная записка. Образец или уникальный шаблон для всех возможных случаев составить, конечно, можно. Но любой конкретно взятый повод требует индивидуальной манеры изложения. Причины могут быть самые различные:

• опоздание на работу;
• прогул;
• невыполнение обязательств;
• конфликт между сотрудниками;
• изложение результатов проведенной проверки;
• доведение до сведения информации о допущенной ошибке;
• угроза срыва выполнения планового задания;
• информация о недопустимом поведении работника.

Причин много и каждая из них требует индивидуального подхода и конкретного разбирательства. Получив информацию из первых рук, начальник должен ее всесторонне исследовать и принять компетентное решение. Часто возникает необходимость получить дополнительно информацию и от других участников проблемы. Они вынуждены будут представить руководству свои разъяснения относительно поставленного вопроса.

Если кто-то что-то нарушил

Нарушения в условиях производства — не редкость. Без них рабочий процесс и общение между людьми невозможны. Чаще всего встречается докладная записка о нарушении Поведение сотрудника на рабочем месте всегда неоднозначно. Любое отклонение от общепринятой нормы обычно воспринимается как нарушение и влечет за собой соответствующее наказание. Наложить взыскание имеет право только руководитель предприятия, поэтому остальные сотрудники, включая непосредственного руководителя, могут только информировать его о случившемся и предложить свой вариант воздействия на нерадивого коллегу. Алгоритм составления такой докладной выглядит следующим образом.

1. Наименование службы или подразделения. Указывается в левой верхней части листа.
2. Адресат (руководитель компании). Указывается справа вверху.
3. Наименование документа. Пишется чуть ниже большими буквами с красной строки.
4. Номер документа.
5. Место составления.
6. Заголовок.
7. Текст документа: Ф.И.О. и должность нарушителя, дата нарушения, вид нарушения, причина случившегося, предложение о взыскании.
8. Должность, Ф.И.О. и подпись сотрудника, составившего документ.

Если провинился коллега

Докладная записка на работника может быть составлена непосредственным руководителем или коллегой. Чаще причины ее составления носят негативный характер: нарушение, проступок, недостойное поведение. В этом случае записка направлена на то, чтобы случившегося и пресечь повторение подобного в дальнейшем. Получив такой документ, руководитель должен разобраться в ситуации и принять решение. В данном случае от него зависит, будет ли наложено на работника какое-либо взыскание или нет.

Если негативный случай произошел впервые, то можно ограничиться предупреждением и назидательной беседой. Если же нарушение перешло в систему, то последует наказание в соответствии с трудовым законодательством. Руководитель обязан наложить визу, в которой будет зафиксировано принятое решение. Докладные могут составляться на работников и по другим поводам. К примеру, руководитель подразделения имеет право составить записку на имя директора о поощрении подчиненного за добросовестную работу или хорошо выполненное задание. Принцип составления — тот же, только текст носит положительный характер.

Трудно ли написать докладную?

Составить докладную записку не сложно. Образец написания в случае необходимости всегда можно взять у секретаря. Через его руки проходит много подобных документов. Главное состоит в том, чтобы ясно изложить суть происшедшего. Прочитав такой документ, руководитель должен иметь четкое представление о том, что хотел сказать составитель этого «послания». Факты должны быть описаны в хронологической последовательности, шаг за шагом, чтобы в целом вырисовывалась яркая и понятная картина.

Необходимо также помнить, что для внутреннего использования докладная обычно составляется на обычном листке формата А4 (или же А5). Если же информация предоставляется в вышестоящую организацию, то текст должен быть напечатан на фирменном бланке предприятия. Такой документ в обязательном порядке необходимо дать на подпись руководителю. В итоге он будет подписан двумя представителями от предприятия: первый — составитель, второй — директор. Информация может быть подтверждена дополнительными сведениями. Они обычно предоставляются вместе с основным документом в виде пронумерованных приложений.

Чтобы сделать все правильно

Для того чтобы информация была услышана, необходимо знать, как написать докладную записку. Такой документ обычно состоит из трех основных частей.

1. Причина, послужившая поводом для написания такой записки. Здесь необходимо четко обрисовать ситуацию и перечислить все известные факты.
2. Мнение составителя по поводу происходящего. Нужно всесторонне проанализировать ситуацию и предложить свое решение создавшейся проблемы.
3. Обобщающий вывод и конкретные шаги.

Информацию необходимо по возможности излагать коротко и ясно, чтобы при чтении адресат не потерял мысль. В противном случае изложенные факты могут быть неверно истолкованы, и принятое решение не принесет желаемых результатов. В тексте не стоит высказывать свои домыслы или искажать действительность. Такой прием противоречит правилам. Если возникнет такая необходимость, то адресат сам поинтересуется мнением составителя, чтобы разобраться в случившемся и принять окончательное решение.

Последовательность действий

На примере можно рассмотреть конкретный случай неисполнения служебных обязанностей. Докладная записка на сотрудника составляется непосредственным начальником для предоставления руководству предприятия. Для начала работнику дается время для исправления своих просчетов. В противном случае руководитель соответствующей службы в присутствии 3 свидетелей о том, что данный работник не выполнил задание в предложенные сроки. Нарушитель должен после этого написать объяснение по всей форме с указанием причин.

Сотрудник может этого и не делать. В таком случае он теряет последнюю возможность своей защиты. Объяснительная записка передается руководителю для ознакомления. Свое окончательное решение он выражает в виде резолюции. Информация поступает в отдел кадров для составления приказа о взыскании. Степень наказания определяется в соответствии с законодательством. Если проступок оказался довольно серьезным, и вдобавок неоднократным, то результатом может оказаться увольнение с работы по соответствующей статье.

Под докладной запиской на студента понимается информационно-справочный документ, адресующийся представителю администрации.

Цель такого документа – поставить в известность о выходящем за рамки дозволенного поведения и невозможности купировать ситуации на уровне «студент-педагог». Например, когда дело не исчерпывается парой «хвостов» или несданным вовремя чертежом.

Справка! Для обращения «наверх» причины должны быть более серьезные – систематические нарушения или когда очевидно, что догнать сверстников учащийся уже не может.

Кому и кто пишет?

Обычно куратор или педагог адресует документ декану, ректору или проректору. Также автором может быть например староста группы – если студент не уживается ни с кем в коллективе, причем дело не в сходстве характеров, а в недопустимом плохом поведении – в виде оскорблений, к примеру.

Унифицированной формы для такой бумаги не существует . Тем не менее, в отдельных организациях (и к учебным заведениям это также относится) в локальной документации обычно содержатся образцы докладных записок.

Какие сведения в ней должны присутствовать:

Основные правила

1. Докладная записка является элементом делового письменного общения, соответственно, стиль написания должен быть деловой.
2. Не нужно использовать громоздких, ломаных и двусмысленных фраз, язык должен быть грамотным и лаконичным, без эмоциональной окрашенности, иначе получится, что вы просто сводите счеты.
3. Не допускаются орфографические, пунктуационные, другие ошибки в написании.
4. «Шапка» пишется по устоявшимся правилам в правом верхнем углу листа. Обычно в колонтитуле содержится полное наименование учебного заведения, соответственно в «шапке» можно указать принятое сокращенное название – например ПТУ №26 им. Чкалова.
5. По центру пишется заголовок – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА и регистрационный номер.
6. Ниже следует информационная часть, начинается, как правило, со стандартной фразы – «Довожу до вашего сведения, что…» – и далее описывается суть проблемы.
7. Далее нужно обязательно упомянуть, чем вы подтверждаете свои слова – например, табель. К этому пункту вообще нужно подойти с особенной серьезностью- в противном случае, вашу докладную записку просто оставят без внимания, ибо нет доказательства неправомочности поведения студента.

   Плюс такая неподготовленность нанесет серьезный удар по реноме жалобщика – никто же не хочет стать персоной нон-грата и быть заподозренным в собирании личной армии против неугодного лица.

   А то и вовсе лишиться рабочего места – ведь неизвестно, какие ответные меры примет студент, которого вызовут «на ковер», заставят изрядно понервничать, но так и не убедят ректора, что с данным учащимся нужно что-то делать.

8. После этого упоминается, для чего вы обращаетесь к вышестоящим лицам с запиской, какова ее цель? Например – прошу применить дисциплинарные меры к такому-то или такой-то. После этого – подпись с расшифровкой.

Приведем пример, как должен выглядеть такой документ:

Директору ПТУ № 24

г Серпухов Московской Области

Сидорову Петру Ивановичу

от Сергеевой Елены Сергеевны

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 9

Довожу до вашего сведения невозможность перевода студентки Никифоровой Алены Герасимовны 01.02. 2000 г.р,(группа 101, факультет товароведческий) в связи с непрохождением ею аттестации по 8 предметам из 20. Кроме того, студентка Никифорова была своевременно поставлена в известность о последствиях такого отношения, но никаких усилий к выправлению ситуации не приложила.

Прошу вас издать приказ об отчислении Никифоровй А. Г.

С уважением,

декан Сергеева Елена Сергеевна (подпись)

Последствия такого документа для студента

Это будет зависеть от тяжести проступка студента и от возможности выправить ситуацию. Если дело в том, что человек просто «загулялся», воспользовавшись «взрослостью» и тем, что его уже далеко не так контролируют, как в школе, но при этом ситуация решаема и для общей аттестации не критична – пропускающему занятия студенту просто поставят на вид.

Как правило, предупреждают родителей. Могут обойтись и без этого – если например, имидж человека, в котором он ходит на занятия (лекции, или практические), чересчур эпатажен.

Но совсем другое дело, если у него или у нее неаттестация по большей части предметов или пропусков уроков слишком много. Или же проступок совершен далеко выходящий за рамки обычной дисциплины учебного заведения. В этом случае студенту грозит отчисление, о чем незамедлительно уведомляется военкомат. Нетрудно догадаться, что за этим следует.

Важно! Лучший способ избежать случаев и неприятностей с руководством учебного учреждения – это не нарушать внутренний распорядок и вовремя сдавать все зачеты.

В конце концов, если в школе ребенок учится во многом для родителей, то после окончания школы каждый учится для себя.

Каждому работающему человеку, особенно служащему госучреждений, иногда приходится писать докладную записку. Ее часто воспринимают как донос, поэтому при составлении важно вооружиться конкретикой.

Как компетентно оформить документ, по каким признакам систематизируют докладные записки, и в каких случаях они уместны?

Форма и классификация

Докладная записка – документ, адресующийся руководству, содержащий суть проблемы, заключения и предложения. Ее пишут с намерением дать толчок вышестоящему начальству к решению той или иной проблемной ситуации, возникшей у сотрудника.

В зависимости от получателя, они есть внутренние и внешние.

Внутренняя — адресована главе ведомства или начальнику отделения, пишется на обыкновенном листе.

Документ, выходящий за пределы организации, направленный в высшую инстанцию (администрацию, Министерство) считается внешним, его оформляют на специальном бланке.

Классификация докладных по адресату
Внутренние		Внешние
Указать название структурного отделения, адресата, название документа, текст и заголовок к нему, дату и подпись.		Добавить наименование организации, место составления, индекс, подпись руководителя, имя и контакты исполнителя.
Классификация по содержанию
Информационные	Инициативные		Отчетные
Систематически составляются в организации или на предприятии, извещают о способах и деталях выполнения заданий.	Их цель – побуждение получателя (обычно руководство) принять соответствующую резолюцию. Текст, кроме фактов, содержит инициативу (рекомендации и предложения).		Отчет о выполненной работе или ее этапе, информация о реализации указаний и распоряжений.

Как оформлять и правильно писать докладную записку

Составляют документ по следующему шаблону:

• вверху (левый угол) указывают отдел, откуда поступает записка;
• вверху (правый угол) должна быть указана должность, фамилия, инициалы адресата;
• ниже посередине название документа;
• под ним ставят дату и номер;
• обязательно заголовок, начинающийся словами «О…», «Об…» или «Касательно…»;
• текст (тело) документа, состоящий из введения, анализа и заключения. В первой части – изложение событий, побудивших к написанию записки. Во второй — разбор ситуации. Третья содержит заключения и рекомендации автора документа;
• должность, подпись, фамилия, инициалы автора в одной строке.

Образец докладной на сотрудника

Чаще всего документ на имя руководителя пишет начальник подразделения, однако бывают случаи, когда между рядовыми сотрудниками возникает внештатная ситуация, требующая вмешательства вышестоящего начальства, — обида на рабочем месте, некорректное поведение.

Вот пример такого документа.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
№ 41-07/215 02.03.2016 г.

Об оскорблении на работе

Довожу до Вашего сведения, что 02.03.2016 г. водитель Добродомов Петр Алексеевич, исполняя должностные обязанности, унизил меня и нецензурно бранился в мой адрес.

Прошу применить к Добродомову П.А. дисциплинарное взыскание.

Как пишется данный документ о прогуле: образец оформления

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
№ 43-13/228 11.05.2016

Об отсутствии на рабочем месте

Довожу к Вашему сведению, что вчера, 10.05.2016 г., специалист по закупкам Иванющенко Роман Михайлович не явился на рабочее место. Отсутствие длилось весь день.

Причины неприбытия не подтверждены ни документально, ни по телефону, ни электронной почтой.

Предлагаю привлечь Иванющенко Р.М. к дисциплинарной ответственности за прогул.

Как пишется докладная записка образец?

С докладными записками все знакомы ещё со школьной скамьи. Однако пишутся они не только на нерадивых учеников, но и на работников компаний.

Поэтому нелишне разобраться, что собой представляет этот документ каковы его реквизиты и особенности.

В данной статье рассмотрим не самый приятный, но важный документ — докладную записку, ее особенности написания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

1. Виды докладных записок
2. Структура документа
3. Докладные записки на сотрудников
4. Образец докладной записки на сотрудника

Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

Виды докладных записок

Докладные записки подразделяются по целям их написания:

• информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
• отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
• инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.

Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

Структура документа

Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.[2]

В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».

Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

1. Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
2. Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
3. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.

Докладные записки на сотрудников

Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.

«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.

Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:

• причину отлучки;
• наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
• общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
• тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.

Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.

Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

Образец докладной записки на сотрудника

Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

1. «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
2. Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
3. Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
4. Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
5. Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
6. Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».

Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

Оглавление:

1. Виды докладных записок
2. Структура документа
3. Докладные записки на сотрудников
4. Образец докладной записки на сотрудника

Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

Виды докладных записок

Докладные записки подразделяются по целям их написания:

• информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
• отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
• инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.

Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

Структура документа

Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.[2]

В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».

Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

1. Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
2. Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
3. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.

Докладные записки на сотрудников

Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.

«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.

Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:

• причину отлучки;
• наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
• общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
• тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.

Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.

Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

Образец докладной записки на сотрудника

Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

1. «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
2. Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
3. Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
4. Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
5. Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
6. Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».

Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

Оглавление:

1. Виды докладных записок
2. Структура документа
3. Докладные записки на сотрудников
4. Образец докладной записки на сотрудника

Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

Виды докладных записок

Докладные записки подразделяются по целям их написания:

• информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
• отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
• инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.

Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

Структура документа

Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.[2]

В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».

Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

1. Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
2. Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
3. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.

Докладные записки на сотрудников

Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.

«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.

Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:

• причину отлучки;
• наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
• общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
• тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.

Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.

Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

Образец докладной записки на сотрудника

Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

1. «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
2. Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
3. Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
4. Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
5. Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
6. Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».

Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

1. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.
2. Гусева, Т. А. Государственная регистрация юридических лиц (+ CD-ROM) / Т.А. Гусева, А.В. Чуряев. — М.: Деловой двор, 2008. — 232 c.
3. Королев, А. Н. Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Королев, О.В. Плешакова. — М.: Деловой двор, 2009. — 160 c.

Как пишется докладная записка образец?

Оценка 5 проголосовавших: 1

Позвольте представиться на нашем сайте. Я Сергей Кузнецов. В настоящее время я уже более 5 лет являюсь юрисконсультом. Я считаю, что являюсь специалистом в этом направлении, хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи.
Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю необходимую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

Служебная записка образец написания.

Служебная записка – документ, часто использующийся в деловой сфере. Если вы пока не пользовались ею, стоит узнать все тонкости составления бумаги. В нашей статье мы подробно расскажем, как оформить служебную записку, какие данные нужно в ней указать и какие особенности учитывать.

 

 

○ Что такое служебная записка?

Служебная записка – это документ, использующийся для информационного обмена между работниками. Она может быть внутренней (применяться только внутри организации) или внешней (отправляться в другие структуры).

В зависимости от своего смысла, это может быть докладная, объяснительная, аналитическая или пояснительная.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Когда может понадобиться?

Это часть внутреннего документооборота, призванная решать текущие производственные ситуации наиболее эффективно.

Особенность документа заключается в том, что в ней не только описывается возникшая проблема, но и предлагаются пути ее решения.

Кроме того, записка является доказательством, что специалист обозначил ситуацию, которую необходимо разрешить. Путем составления данного документа  признается неспособность работника самостоятельно справиться с проблемой и производится снятие с него ответственности за нее.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Правила составления служебной записки.

Закон не предусматривает специальной формы составления данного документа. Тем не менее, есть некоторые правила, которые нужно учитывать при его оформлении.

✔ Содержание.

Вы можете писать документ в произвольной форме, но необходимо указать все существенные данные, которые делают записку действительной. К таковым относится:

• Указание получателя документа (ФИО, должность полностью).
• Наименование документа и его номер.
• Суть проблемы, которую необходимо разрешить.
• Предложения по решению вопроса или список действий, которых составитель ожидает от получателя.
• ФИО составителя, дата и подпись.

✔ Требования к оформлению.

Записка составляется на стандартной бумаге формата А4 или А5. Если изложение проблемы занимает больше одной страницы, остальные в обязательном порядке нумеруются.

Допускается как бумажный вариант записки, так и электронный.

Обязательные требования к оформлению:

• Наличие подписи – записка не может быть анонимной.
• Отсутствие ненормативной лексики и соответствие нормам русского языка.
• Читабельность, если записка написана от руки, обязателен разборчивый почерк, если напечатана – использование стандартного шрифта.

Также перед написанием необходимо проверить, не было ли ответов на подобные запросы ранее.

✔ Образец служебной записки.

Так как установленной формы документа не существует, можно написать записку произвольно. Но при этом следует учитывать требования, которые должны быть отражены в документе.

В качестве примера может быть использован образец, приведенный здесь.

Источник: http://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/oformlenie.html

✔ Особенности электронной служебной записки.

Если на предприятии имеется возможность электронного документооборота, можно использовать электронный вариант служебной записки. Существенных отличий от бумажного эквивалента не имеется, поэтому в данном случае также можно использовать приведенный вариант.

Используются шрифты Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri. Размер от 12 до 14 в соответствии с выбранным шрифтом. Традиционный интервал между строчек – 1-1,5; для букв в словах – обычный; между отдельными словами – пробел (одна штука). Необходимо сделать также отступ для абзаца – 1,25 см.

Единственная особенность электронного варианта – отсутствие необходимости указывать получателя. Вместо указания его в тексте вводится адрес электронной почты.

При отправке следует также запросить уведомление о прочтении, которое позволит узнать, что ваше сообщение прочитано.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Порядок рассмотрения.

После отправки служебной записки, она регистрируется кадровым работником, потом направляется на рассмотрение ответственному лицу (отмечается факт ознакомления путем проставления соответствующих отметок), далее отправляется адресату. Последний ставит на документ резолюцию («Согласовано», «Отклонено», «Исполнено» и т.д.), после чего отправитель информируется о принятом по его запросу решении.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Сроки для рассмотрения.

Согласование записки производится в течение 24 часов. Адресат рассматривает обращение и выносит резолюцию в течение 2 дней.

Поручения по принятым решениям должны быть исполнены в указанный срок, если он имеется или в течение 10 дней, если конкретное время на исполнение не предусмотрено.

Таким образом, несмотря на то, что понятие служебной записки не закреплено в законодательстве, это важный документ, который используется во многих случаях. Являясь сотрудником организации, вы должны знать, что можете составить подобный документ, как способ решения текущей рабочей проблемы.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Советы юриста:

✔ Что делать, если служебную записку отказываются рассматривать?

Вы можете привлечь к спору трудовую комиссию, но для этого придется зафиксировать отказ руководства от рассмотрения записки. Для этого нужно отправить записку заказным письмом с описью вложения или привлечь свидетелей, которые подтвердят факт нарушения ваших трудовых прав.

✔ Должен ли руководитель составлять документ?

Решение по служебной записки выносит ее получатель. Если это не руководитель, он не должен никак фиксировать принятие документа или ее рассмотрение.

Вернуться к содержанию ↑

 

В этом видео Вы узнаете, что такое служебная записка и как ее правильно написать.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ 

Образец докладной записки о прогулах — ЫАНИНО-1

. . . Директору о прогулах . . . Докладной записки о . . . Образец докладной записки . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Бланк счета фактуры 2014 в word

Егорькину В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И. ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ Директору ОАО «Кувырком» ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ К. И начать нужно с обычной докладной записки, подготовленной на имя. На основании докладной записки заведующего магазином № 3 и объяснительной записки продавца-консультанта Консультовского С. Здравствуйте! Вы можете всё также описать, указав должность, ФИО сотрудника, дату события. Предложенный образец написания докладной записки поможет проинформировать начальство о результатах — в том числе. Уж очень хочется уволить Здравствуйте! В произвольной форме укажите должность, ФИО сотрудника, даты фактов хищения и др. Font Definitions */ @font-face {font-family:Wingdings; panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;} @font-face {font-family:«MS Mincho»; panose-1:2 2 6 9 4 2 5 8 3. Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Акту о прогуле может предшествовать докладная записка о прогуле (об. Здравствуйте! Напишите: «В связи с выполнением работы за отсутствующего сотрудника (должность, ФИО) по устному указанию начальника отдела, я не успела выполнить в полном объеме работу в соответствии с моими должностными обязанностями». Санкт-Петербурга · Список ФСС Москвы · Формы и образцы документов. Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Здравствуйте, вот такая ситуация, я была в отпуске до 15 мая, а 15 мая не вышла на работу с связи с болезнью, о чем я предупредила своё начальство, 16 мая, выйдя на работу, старшая медсестра моего отделения (я работаю в больнице) потребовала с меня справку за один день и пригрозила увольнением, теперь я хочу написать на неё докладную, потому что она сама в марте месяце не выходила на работу 2 дня и никакой справки при этом не приносила, подскажите как написать докладную или это будет служебной запиской? Здравствуйте! Скорее это будет докладная записка. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства — его прямая обязанность. Первое, на что нужно обратить внимание при решении вопроса о том, имеет ли место прогул,  — это причина отсутствия сотрудника. Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Докладная записка составляется как по письменному или устному образец докладной записки о прогулах . И начать нужно с обычной докладной записки, подготовленной на имя. Разное Правила оформления докладной, служебной и объяснительной записок * Вариант бизнес
образцы написания ходатайства на исполком

. . . Директору о прогулах . . . Докладной записки о . . . Образец докладной записки . . .

Образец докладной записки о прогулах

Работа в Уфе и Башкортостане / Работодателю: База трудовых документов / Образец докладной записки. И в итоге толкнула меня (я нахожусь на 7 месяце беременности). Но если у Вас нет оправдательного документа (больничный лист, справка) по поводу невыхода на работу 15 мая, то докладную записку лучше не писать: canon 7d руководство пользователя. В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Образец
объяснительной записки об опоздании, прогуле на имя директора:
Директору. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя. Помогите написать докладную на сотрудника, который воровал товар, грубил покупателям. Задача докладчика — изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Пример оформления акта об отказе работника от ознакомления с приказом. Здравствуйте! Вы можете всё также описать, указав должность, ФИО сотрудника, дату события. И в итоге толкнула меня (я нахожусь на 7 месяце беременности). Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью образец докладной записки о прогулах . Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Отдел снабжения,
Генеральному директоруОбразец докладной записки | Делопроизводство * Образец докладной записки — пример о командировании работников на семинар. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера. Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Образец докладной записки * Как написать докладную записку; Образцы и примеры докладной записки;
Образец докладной записки о. Но если у Вас нет оправдательного документа (больничный лист, справка) по поводу невыхода на работу 15 мая, то докладную записку лучше не писать.

Егорькину В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И. Скачать докладная записка о прогуле образец называется подсудность Меню — Докладная
Увольняем сотрудника за прогул: алгоритм и документы Новая бухгалтерия 02 Образец докладной записки приведен на с.

Пример оформления докладной записки о нарушении работником трудовой Образец докладная записка о прогулах. Речь о том, что на пересменке утром, не выслушав, стала орать, не давала лекарства, не давала слово сказать

Образец докладной записки о прогулах — Образец докладной записки делопроизводс

Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач.

По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации. Итак, вчера после долгих размышлений ваш директор пришел к выводу, что. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Здравствуйте! Вы можете всё также описать, указав должность, ФИО сотрудника, дату события. Здравствуйте! Помогите написать служебную записку о невыполнении мною своих обязанностей в полном объёме из-за того, что меня обязали делать работу другого сотрудника. Поэтому на доске объявлений повесьте образец правильного
заявления:: график дежурства в классе образец на месяц. Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Найдено 56 вопросов с ответами по теме «докладная записка. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных. Ваш запрос обработан и произведен поиск данных на Мы готовы предложить Вам докладная записка о прогуле образец и осуществить доставку в любой город России. На основании
докладной записки кадровик в табеле учета рабочего времени. И в итоге толкнула меня (я нахожусь на 7 месяце беременности). И начать нужно с обычной докладной записки, подготовленной на имя. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Здравствуйте, вот такая ситуация, я была в отпуске до 15 мая, а 15 мая не вышла на работу с связи с болезнью, о чем я предупредила своё начальство, 16 мая, выйдя на работу, старшая медсестра моего отделения (я работаю в больнице) потребовала с меня справку за один день и пригрозила увольнением, теперь я хочу написать на неё докладную, потому что она сама в марте месяце не выходила на работу 2 дня и никакой справки при этом не приносила, подскажите как написать докладную или это будет служебной запиской? Здравствуйте! Скорее это будет докладная записка

Образец докладная записка о прогулах образец докладной записки о прогулах

Образец докладной записки о прогулах: Оценка: 78 / 100 Всего: 24 оценок.

Как написать докладную записку

В докладных записках, которые используются во внутреннем документообороте организаций, отображаются результаты деятельности отдельных сотрудников или подразделений. Такой документ может быть составлен по требованию руководства для отчетности, но в ряде случаев докладная записка составляется инициатором, в роли которого могут выступать руководители подразделений или сами работники.

Цели и применение докладной записки

В зависимости от целей и задач докладная записка может быть информационной, отчетной или инициативной. Последний вид встречается чаще остальных, и среди таких записок преобладают жалобы на сотрудников, связанные с нарушением дисциплины, нарушением техники безопасности и рабочего графика.

В этом случае докладная записка составляется непосредственным начальником такого работника и помимо доведения до сведения вышестоящего руководства такого факта может содержать требование применить соответствующее наказание.

Образец докладной записки отчетного характера используется при необходимости уведомить руководство о выполнении определенных приказов или поручений, а также для отчетов по проделанной работе с указанием их текущего статуса, если они еще не завершены. В большинстве случаев такие документы являются формальными бумагами, которые запрашивает руководство для соблюдения общей отчетности.

В отличии от отчетной информационная докладная не составляется в обязательном порядке, при этом строгого и точного отчета  в таком документе от составителя не требуется.

Для общения между отделами организации в информационных целях применяется служебная записка. Например, если необходимо донести информацию директору, о том, что следует провести обслуживание оборудование, в результате выхода его из строя.

Как написать докладную записку

[us_single_image image=”4987″ size=”medium” align=”right” animate=”fade” animate_delay=”” onclick=”lightbox”]Если вы не уверены в том, как писать докладную правильно – вы можете использовать готовый бланк и заполнить ее по образцу. Но в некоторых случаях такой возможности нет, и документ приходится оформлять самостоятельно. В силу того, что документ такого характера считается официальной бумагой, при его составлении необходимо придерживаться официально-делового стиля и соблюдать основные требования:

1. Для докладной записки можно использовать как фирменный бланк организации, так и использовать стандартный чисты лист формата А4.
2. В верхней части документа указываются реквизиты организации.
3. Далее составитель пишет свою должность, фамилию и инициалы в родительном падеже (например – «от мастера участка Федосеева Н.Н.).
4. Обязательно пишется заглавие «Докладная записка» без кавычек.
5. В основной части документа располагается текст записки, после которого ставится подпись составителя и ее расшифровка, а также полная дата составления документа: без нее документ будет не действительным.

Такой пример докладной записки подходит как для внутреннего использования в пределах одной организации, так и для отправки за ее пределы в случае взаимодействия с другими компаниями.

Нюансы составления докладной

Смысл и цели такого документа достаточно прозрачны, но иногда при его составлении люди допускают ряд ошибок, касающихся основного текста. Например, докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это официальный служебный документ, который может рассматриваться не только в пределах организации, но и представителями других структур.

Соответственно, в такой бумаге нет места эмоциональным высказываниям, личным претензиям и развернутым красочным описаниям. Документ должен быть выдержан в деловом стиле и содержать саму суть обращения и указание мер, которые составитель считает необходимыми для выполнения адресатом.

Докладная записка часто служит «отправной точкой» при внутренних расследованиях, которые касаются дисциплинарных нарушений сотрудников. Например, если непосредственный руководитель сотрудника застал его на работе в нетрезвом виде – вина за возможные последствия работы человека в таком состоянии ляжет не только на самого нарушителя, но и на начальника.

Если желание начальника наказать сотрудника за данное нарушение возникнет спустя несколько дней или хотя бы на следующее утро – «следов преступления» уже просто не будет, и доказать факт пребывания сотрудника на рабочем месте в пьяном виде не получится. Для этого необходимо составить такой документ по факту, указав дату и точное время события.

Важно отметить, что докладная записка сама по себе в таких случаях не может являться доказательством нарушения дисциплины. Для этого к документу необходимо приложить соответствующие дополнительные бумаги, на пример – акт о появлении работника в пьяном состоянии, который должен быть подписан двумя свидетелями. В самой записке таких подписей быть не должно.

Стандартный образец докладной должен быть на каждом предприятии: это избавит сотрудников от необходимости придумывать что-то свое и при этом допускать ошибки в оформлении. Конечно, такой образец не может быть универсальным для каждого случая, но общие правила оформления в данном случае будут понятны.

И последнее: докладная записка может отклоняться, на нее может быть составлен ответ, не устраивающий составителя, такой документ даже может игнорироваться в течение определенного времени. Все эти вопросы решаются внутри организации, но для того, чтобы документ можно было рассматривать вне организации (например – в судебных процессах), он обязательно должен быть завизирован получателем, который таким образом подтверждает, что с документом он ознакомлен.

Образец докладной записки

Скачать шаблон докладной в формате Word.

Пример докладной о невыходе сотрудника на работу.

Образец докладной записки об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Скачать пример докладной о невыполнении сотрудником его служебных обязанностей. 

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Докладная записка образец на работника цеха о невыполнении наряда

Акт о нарушении трудовой дисциплины — образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье. Акт составляется в том случае, если служащий совершил дисциплинарный проступок, который необходимо зафиксировать, чтобы в дальнейшем работодатель имел возможность применить дисциплинарное взыскание. Рассмотрим, при допущении каких нарушений со стороны трудящегося составляется акт, и как его правильно заполнить. Акт подлежит составлению в случае, если служащий по своей вине нарушил трудовую дисциплину, не исполнил возложенные на него обязанности, либо исполнял их не надлежащим образом ч.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Акт о нарушении трудовой дисциплины образец

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная записка пример СЭД bb workspace

Проверка состояния пожарной безопасности — основной вид работы специалиста по пожарной безопасности, осуществляемый путем осмотра предприятий, объектов, оборудования и реализации предоставленных полномочий в целях контроля за соблюдением требований пожарной безопасности и пресечения их нарушений.

Целевые проверки пожарной безопасности — контроль за уровнем пожарной безопасности отдельных зданий, сооружений, оборудования, участков, систем противопожарной защиты и т. При проведении комплексной или внеплановой проверки в составе рабочей комиссии специалист контролирует вопросы в рамках своей деятельности.

Проверка пожарной безопасности должна выполняться специалистом при каждом посещении подконтрольного энергопредприятия, в том числе при расследовании технологических нарушений и при участии в работе других комиссий на данном энергопредприятии.

Специалист также обязан составить по данному случаю оперативное предписание, с фиксацией в нем конкретных фактов нарушения и мероприятий по их устранению, вручив его ответственному лицу за проведение этих работ.

Все испытания или проверки работоспособности автоматических систем обнаружения и тушения пожара, проходящие во время присутствия специалиста на данной электростанции предприятии сетей , должны быть проконтролированы им по основным показателям:.

Специалистом должен осуществляться контроль качества и сроков проведения капитальных и текущих ремонтов противопожарного оборудования, передвижной пожарной техники, замены пришедших в негодность первичных средств пожаротушения.

Если на энергопредприятии организована ведомственная пожарная охрана в штате энергопредприятия специалисту необходимо не менее одного раза в квартал проводить проверку боеготовности ее личного состава и в необходимых случаях принимать меры по совершенствованию обучения действиям по ликвидации пожара на технологическом оборудовании, а также оснащенности пожарно-техническим вооружением.

При подготовке к производству ремонтных работ специалист должен проконтролировать следующие направления:. Одним из приоритетных направлений работы в области пожарной безопасности специалиста, должна быть оценка состояния системы внутреннего контроля и самоаудита пожарной безопасности на энергопредприятии, которая при правильной постановке работы должна являться эффективным инструментом раннего обнаружения и предупреждения негативных тенденций.

Рассмотрим возможные ошибки, которые допускают в служебной см. А также существует докладная записка о невыполнении должностных обязанностей. При написании докладной записки о невыполнении либо ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей используйте следующие реквизиты: наименование структурного подразделения Образцы оформления деловых записок докладной, служебной, объяснительной.

Обязанностью каждого работника является надлежащее исполнение своей Что считается невыполнение должностных обязанностей.

Если будет выявлен факт нарушения со стороны учителя, то записку необходимо направить директору, который обязан провести служебную проверку и принять конечное решение. В ней отправитель излагает свои выводы и предложения по проблеме, которая тут же и описывается.

Датой докладной записки является дата ее подписания. Вы могли неоднократно замечать, что один из сотрудников срывает рабочий процесс, мешает… служебная записка о замене старого автомобиля. Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей, а также требования к ее заполнению и подробные примеры представлены в статье.

Докладная записка — вариант служебной записки, относящийся к информационно-справочному виду документов, адресованных руководству. Название Докладная записка происходит от слова доложить, то есть сообщить информацию.

Его записка на возмещение гсм служебная выносит. Для такого документа нет утвержденной унифицированной формы, при этом он широко используется на практике.

Служебную машину главы Первоуральска, припаркованную на газоне возле дома на Бульваре Юности, 2, 18 января обнаружил автоюрист Алексей Доровских.

О невыполнении должностных обязанностей. Узнайте про служебная записка образец, пример написания, на повышение зарплаты образец, о премировании сотрудников, как написать, о невыполнении служебных обязанностей, довожу до вашего сведения, о нарушениях в работе.

Образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей. Существует некая классификация подобных документов по адресату Использование служебного автомобиля в личных целях 2 вопроса о служебном автомобиле в личных целях Использование служебного автомобиля в личных целях.

Как правильно оформить докладную записку. Статья дает четкое представление о том, в чем состоит разница между этими документами и возможно ли использование служебных записок вместо докладных.

Как написать докладную записку о хамском поведении работнике и оскорблении на рабочем месте Докладная записка представляет собой документ, в котором может излагаться какая-либо информация, имеющая ценность, может описываться событие или делаться предложение.

Чтобы написать докладную на начальника, нужно сначала найти веский повод для докладной, правдивость которого при необходимости можно будет легко доказать при помощи документов, свидетельств третьих лиц, записей на аудио — или видеоносителях.

Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам. На водителя докладная составляется по стандартному образцу. Докладная записка — это наиболее популярный вид служебных записок, адресованный руководителю предприятия, главному бухгалтеру или любому другому вышестоящему сотруднику.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная. Формальность, отнимающая время и силы, — именно так многие относятся к докладным, служебным и объяснительным запискам и зачастую не видят между ними Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий.

Отличие ее от служебной записки в том, что она имеет иерархическую направленность, то есть всегда поступает от подчиненного к вышестоящему руководству. Докладная записка об установлении повышения оклада водителю автомобиля. Докладная записка — документ, с помощью которого ответственный сотрудник информирует начальство о нарушениях трудовой дисциплины и других происшествиях на производстве.

Докладная записка о привлечении к работе в выходной день Образец заполнения. Вы подвергаетесь несправедливому отношению. Докладная записка — это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей. Докладная записка должностного лица — это документ, содержащий сведения и предложения по конкретному вопросу, предполагающие вынесение и последующую реализацию определенных решений.

Вы можете добавить тему в список избранных и Добрый вечер! Докладная записка на сотрудника за оскорбление: образец в году. Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ.

Узнайте, как правильно составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей работником. Специфические отличия докладных записок от служебных и объяснительных.

Докладная записка — документ, адресованный руководителю организации или вышестоящему органу управления. Докладная записка — это документ, содержащий какую-либо информацию для руководителя или вышестоящей инстанции, и призванный побудить адресата к действию или решению.

Образцы оформления деловых записок докладной, служебной, объяснительной. Служебная записка о невыполнении обязанностей: образец.

Докладная записка может носить следующий характер: Унифицированной формы служебной записки не существует. Начало процесса исходит из служебной записки на списание материальных ценностей.

Дать определение документам: докладная записка, объяснительная записка, служебная записка, рапорт. Докладная записка — это документ, в котором работник предприятия Мне не совсем понятно, как вести нумерацию на докладных записках.

Мне по должности приходится ежедневно составлять различные документы. Она содержит изложение некоего вопрос с выводами и предложениями по его решению. Определение докладной записки согласно законодательству. В этом случае записки содержат информацию о ходе выполнения каких-либо работ или мероприятий.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей. Докладная записка о неисполнении сотрудником своих обязанностей должна сохраняться на предприятии в архиве.

Докладная записка — это информационный документ, который адресован начальнику структурного подразделения или работодателю лично либо его представителю.

Докладная записка может носить только информационный характер. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это информационно-справочный документ, который При написании докладной записки о невыполнении либо ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей используйте следующие реквизиты Как пишется докладная записка на сотрудника о невыполнении должностных обязанностей и нарушении трудовой дисциплины.

Рубрика: Административное право Ответов в теме пока нет. Докладные записки в зависимости от мотивов составления бывают инициативные, информационные и отчетные. Ее структура и содержание определяются этим соображением.

Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей. Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений коммуникация по вертикали. Следовательно, руководитель среднего звена, установив, что работник нарушил свои функции, обязан составить докладную записку и представить ее директору предприятия.

Совет 2: Служебная записка: общие правила составления. В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу.

В зависимости от содержания докладные записки бывают информационные и отчетные. Как правильно написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей работником?

Если служебные или докладные записки необходимо составлять далеко не каждому сотруднику организации, то образец объяснительной записки может потребоваться рано или поздно почти любому работнику. Кто этим должен заниматься, сам пишущий или секретарь? Докладная записка — документ, адресованный вышестоящему руководителю с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий выводы и предложения.

Требовать от работника должного исполнения обязанностей можно в том Докладная записка заверяется подписью составителя, датируется и направляется вышестоящему лицу. Докладная записка, виды докладных записок, форма докладной записки, как составить написать докладную записку, что писать в Докладная записка это некий документ, в котором Вы указываете, обращаете внимание, на то, что можно сделать или переделать.

Пишем служебную записку о невыполнении должностных обязанностей. Докладная записка — документ, адресующийся руководству, содержащий суть проблемы, заключения и предложения. Докладная записка — это информационный документ, который составляется для того, чтобы сообщить руководителю о происшествии на предприятии или Для этого им составляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Внешняя докладная записка адресуется руководителю вышестоящего органа и Внутренняя докладная записка адресуется руководителю организации в порядке прямого подчинения и подписывается составителем.

Узнайте, как правильно писать докладную записку. Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку, и где взять образец?

Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей. На практике часто вместо докладной составляют служебную записку. Образцы докладных записок, особенности составления. Служебная записка на премирование личного водителя.

Например, докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это официальный служебный документ, который может рассматриваться не только в пределах организации, но и представителями других структур.

Докладная записка имеет юридическую силу, так как составляется с целью принятия мер или каких либо действий по изложенной в ней проблеме. Докладная записка — это документ, написанный должностным лицом в адрес руководителя организации или ее структурного подразделения.

Образец докладной записки: как правильно составить Докладная записка на сотрудника: как написать. Докладная записка представляет собой документ, который несет определенную информацию руководству, на основании которой компания должна принять решение.

Должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля регламентирует права и обязанности этого водителя, а также определяет пределы его ответственности при выполнении работы.

Докладная записка — одна из крайних мер при нарушении трудовой дисциплины.

Суть объяснительной записки состоит в том, чтобы объяснить вышестоящему руководству причины неисполнения поручения, нарушения технологической или трудовой дисциплины. Далее идет пояснительный текст и личная подпись. Структура пояснительного текста должна быть разбита на две части: фактическую с указанием фактов, приведших к написанию записки и объясняющую с указанием причин, поясняющих ситуацию или сам факт нарушения.

Объяснительная записка — документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т. Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения. Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу

Подчиненный правомочен отказаться от предоставления объяснений, причем наказания и ДВ за это не предусматривается. Руководство не вправе принуждать и заставлять подчиненного оформлять записку. В подобном случае руководителем составляется акт об отказе сотрудника предоставить письменные объяснения, подписанный двумя свидетелями. Итак, запросить объяснительную записку — обязанность руководителя, написать или отказаться от ее составления — право работника. Отказ никоим образом не может расцениваться в качестве дисциплинарного проступка или нарушения ТК. Отказаться от составления документа можно, но не совсем разумно.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку , и где взять образец? Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки. Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации.

Объяснительная записка — документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения.

Объяснительная записка — документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т. Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения. Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию. Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т. Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату — отчет будет вестись именно с нее.

Бланк объяснительная записка

Объяснительная записка — официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником. На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания.

Записка с объяснениями представляет собой деловое письмо, которое предназначено для внутреннего обращения в каком-либо учреждении. Содержание письма отображает объяснение событий, и, как правило, прошедших негативных обстоятельств. В данном случае будут рассмотрены объяснительные о пропусках занятий.

Обязателен ли? Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула. Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке. Правовой акцент делается на то, что ТК не установлены причины прогула, рассматриваемые как уважительные. Следовательно, рассматривать пояснение и причины, как уважительные или не относящиеся к таковым, будет непосредственно начальник, то есть оценка будет сугубо субъективной. Такая процедура оценки причин прогула вызывает, как правило, множество споров между работодателем и починенным. Стоит знать, что написание пояснительной записки не является обязанностью работника, однако без его пояснений неявка будет квалифицирована как таковая безапелляционно. Другими словами говоря, шансов оспорить сокращение не будет. Это избавит Вас от возможных неприятностей. К примеру, Вы знаете, как написать объяснительную по болезни и Вы её написали, но она где-то затерялась.

Что будет в случае отказа сотрудника писать объяснительную Подчиненный правомочен отказаться от предоставления объяснений, причем наказания и ДВ за это не.

Объяснительная записка по болезни

Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения. Особенностью информационно-справочных документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления:. Оформление любой информационно-справочной документации должно соответствовать требованиям ГОСТ 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Здесь представлены образцы оформления деловых записок. Для оформления докладной, служебной, объяснительной и пояснительной записок существуют общие правила.

Служебная записка о принятых мерах по пожарной безопасности

Объяснительная записка — официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником. На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания. Отсутствие человека на рабочем месте — серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины.

Объяснительная записка — это внутренний документ организации , который объясняет определенные действия или происшествия. Унифицированной формы данного документа нет, но руководство, по желанию, может ее утвердить. Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4.

Проверка состояния пожарной безопасности — основной вид работы специалиста по пожарной безопасности, осуществляемый путем осмотра предприятий, объектов, оборудования и реализации предоставленных полномочий в целях контроля за соблюдением требований пожарной безопасности и пресечения их нарушений. Целевые проверки пожарной безопасности — контроль за уровнем пожарной безопасности отдельных зданий, сооружений, оборудования, участков, систем противопожарной защиты и т. При проведении комплексной или внеплановой проверки в составе рабочей комиссии специалист контролирует вопросы в рамках своей деятельности. Проверка пожарной безопасности должна выполняться специалистом при каждом посещении подконтрольного энергопредприятия, в том числе при расследовании технологических нарушений и при участии в работе других комиссий на данном энергопредприятии.

Служебная записка — это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования к содержанию документа.

.

заметок: назначение и формат | Техническое письмо

Заметки

Меморандум (или меморандум, означающий «напоминание») обычно используется для информирования о политиках, процедурах или соответствующих официальных делах внутри организации. Это часто написано с точки зрения общедоступности (как массовые коммуникации), транслируя сообщение аудитории, а не индивидуальное межличностное общение. Его также можно использовать для информирования группы о деятельности по данному проекту или для информирования определенной группы в компании о событии, действии или соблюдении.

Назначение памятки

Целью памятки часто является информирование, но иногда она включает элемент убеждения или призыв к действию. Все организации имеют неформальные и формальные сети связи. Неофициальную, неформальную коммуникационную сеть внутри организации часто называют виноградной лозой , и она часто характеризуется слухами, сплетнями и инсинуациями. На виноградной лозе один человек может услышать, что кого-то уволят, и начать распространять новости.Слухи меняются и трансформируются по мере того, как они передаются от человека к человеку, и, прежде чем вы это узнаете, говорят, что они закрывают весь ваш отдел.

Один из эффективных способов борьбы с неофициальными, неофициальными предположениями — это четко разъяснить всем сотрудникам, что происходит с конкретной проблемой. Если сокращение бюджета вызывает беспокойство, то, возможно, будет разумно отправить меморандум с объяснением неизбежных изменений. Если компания хочет, чтобы сотрудники приняли меры, они также могут выпустить меморандум.Например, 13 февраля 2009 года высшее руководство Panasonic Corporation опубликовало заявление о том, что все сотрудники должны покупать продукты Panasonic на сумму не менее 1600 долларов. Президент компании отметил, что если все будут поддерживать компанию покупками, от этого выиграют все (

Хотя записки обычно не содержат призывов к действию, требующим личных затрат, они часто представляют интересы бизнеса или организации. Они также могут включать утверждения, которые согласовывают интересы бизнеса и сотрудников и подчеркивают общие принципы и выгоду.

Формат памятки

У заметки есть заголовок, в котором четко указано, кто ее отправил и кто предполагаемые получатели. Обратите особое внимание на титул человека (лиц) в этом разделе. Также присутствуют строки даты и темы, за которыми следует сообщение, содержащее объявление, обсуждение и резюме.

В стандартном формате письма мы могли бы ожидать увидеть введение, текст и заключение. Все это присутствует в памятке, и каждая часть имеет четкую цель.Объявление в открытии использует декларативное предложение, чтобы объявить основную тему. Обсуждение уточняет или перечисляет основные моменты, связанные с темой, а заключение служит резюме.

Давайте рассмотрим образец служебной записки.

Рисунок 9.3

Пять советов по созданию эффективных бизнес-заметок

Ориентация на аудиторию

Всегда учитывайте аудиторию и ее потребности при составлении служебной записки. Акроним или аббревиатура, известные руководству, могут быть известны не всем сотрудникам организации, и если памятка должна быть размещена и распространена внутри организации, целью является четкое и краткое сообщение на всех уровнях без двусмысленности.

Professional, формальный тон

Записки часто являются объявлениями, и лицо, отправляющее записку, говорит от имени части или всей организации. Хотя в нем может содержаться запрос на обратную связь, само объявление является линейным, от организации до сотрудников. Памятка может иметь юридическую силу, поскольку она часто отражает политики или процедуры, и, например, может ссылаться на существующую или новую политику в руководстве для сотрудников.

Предметный акцент

Тема обычно указывается в строке темы и должна быть ясной и лаконичной.Например, если в памятке объявляется о соблюдении праздника, в строке темы следует указать конкретный праздник — например, используйте «График выходных дней на День благодарения», а не «соблюдение праздников».

Прямой формат

Некоторые письменные деловые сообщения позволяют выбирать между прямым и косвенным форматом, но меморандумы всегда прямые. Цель четко объявлена.

написание заметок — деловое письмо для всех

Рисунок 6.1 Заметка [Описание изображения]

Меморандум (или меморандум, что означает «напоминание») обычно используется для сообщения политик, процедур или связанных официальных дел в пределах организации. Это часто написано с точки зрения общедоступности (как массовые коммуникации), транслируя сообщение аудитории, а не индивидуальное межличностное общение. Его также можно использовать для информирования группы о действиях в рамках данного проекта или для информирования определенной группы внутри компании о событии, действии или соблюдении.

Записки

могут быть сложными, потому что они часто передаются нескольким аудиториям, которые имеют разный уровень знаний о контексте. Например, если вы излагаете новую политику компании, разные типы сотрудников захотят точно знать, как эта политика влияет на них.

Формат

Заметки имеют заголовок, который включает строки DATE, TO, FROM и SUBJECT. При необходимости могут быть добавлены другие строки, такие как CC или BCC. Вместо SUBJECT можно использовать строку RE («Ссылка»), но это использование становится все реже, поскольку «RE» часто ошибочно принимают за «Ответ» из-за его использования в электронной почте.

• ДАТА : Укажите дату распространения памятки.
• К : перечислить имена получателей напоминания. Если получателей несколько, можно использовать название группы, например «Все сотрудники» или «Члены кадрового комитета».
• ИЗ : Укажите имена и должности писателей.
• SUBJECT : Думайте о строке SUBJECT как о заголовке заметки. Сделайте его конкретным, чтобы читатели могли сразу определить тему.

Многие организации имеют свои собственные предпочтения стиля по этим вопросам. В противном случае наиболее распространенным является порядок, указанный выше с двойным интервалом.

Текст заметок обычно использует блочный формат, с одинарными линиями, дополнительным интервалом между абзацами и без отступов для новых абзацев.

Организация

В зависимости от того, сообщаете ли вы хорошие, нейтральные или плохие новости, вы можете выбирать между прямым или косвенным подходом. Мы рассмотрим это в главе 7.

При составлении памятки вы должны принимать решения, руководствуясь несколькими принципами:

• Удовлетворение потребностей нескольких аудиторий : Поскольку заметки используются для трансляции сообщения, они часто имеют большую аудиторию. Памятки структурированы так, чтобы все эти аудитории могли легко найти нужную информацию. Например, в большинстве заметок используются заголовки. Записки также часто начинаются с четкого изложения цели, объясняющего, о чем идет речь. Они также могут содержать раздел «предыстория» для тех, кто не знаком с темой заметки.Например, если цель памятки — обрисовать в общих чертах новую политику в отношении работы на дому, предыстория может объяснить предыдущую политику или почему политика была обновлена.
• Сообщение о серьезности: Раньше служебные записки использовались регулярно. Однако теперь, когда существует электронная почта, записки чаще всего используются для рассылки официальных объявлений. Вы можете проигнорировать электронное письмо, но большинство сотрудников прочитают памятку. Заметки также можно распечатать или разместить на доске объявлений в общих рабочих местах. Иногда служебные записки имеют юридические последствия.(Как часто вы читали новостную статью, содержащую строку «В просочившейся служебной записке компания сказала…»). Поэтому заметки обычно редактируются более четко, точно и формально. Это не означает, что записки полны громких слов, это просто означает, что автор обычно тщательно выбирает их. Ваша служебная записка может быть пересмотрена несколько раз.
• Как сказать читателю, что делать: Поскольку записки часто обращаются к большой аудитории и потому, что они предназначены для трансляции, а не разговора, важно сообщить читателю, какие шаги они должны предпринять, если таковые будут.Например, если вы обновляете политику в отношении работы на дому, должны ли сотрудники связываться с кем-либо, если они заинтересованы в работе из дома? Им нужно следовать новой процедуре? С кем им говорить, если у них есть вопросы? Четкое изложение следующих шагов позволит избежать путаницы и разочарования.

Образец меморандума

Давайте взглянем на образец памятки.

Дата: 18 марта 2019 г.

Кому: Руководителям отделов

От: Сафия Дев, менеджер магазина

Тема: Номинации за отличное обслуживание клиентов

Пожалуйста, отправьте свои кандидатуры на ежеквартальную премию за выдающееся качество обслуживания клиентов до 8 апреля.Помогите нам найти отличных сотрудников!

Есть ли у вас в отделе сотрудник, которого вам повезло? Проявляет ли этот сотрудник позитивный и профессиональный подход, помогая клиентам? Получаете ли вы частые комментарии о дружелюбии и отзывчивости этого человека? Теперь у вас есть возможность оказать этому сотруднику признание, которого он заслуживает.

Согласно критериям номинации, номинанты должны:

• демонстрируют отличное обслуживание клиентов в соответствии с политикой Variety Craft Supplies;
• проработали в компании Variety Craft Supplies не менее шести месяцев;
• работают 20 и более часов в неделю;
• не получали награду за отличное обслуживание клиентов в течение последнего года; и
• имеют запись четких или устных и письменных предупреждений за последние шесть месяцев.

Победитель получит сертификат в рамке и чек на 100 долларов.

Форма заявки прилагается. Пожалуйста, заполните и верните его мне до понедельника, 8 апреля. Спасибо за вашу помощь в поиске и награждении отличных представителей службы поддержки клиентов.

Как видите, у этой памятки есть прямое и лаконичное начало, в котором указывается цель памятки. В основном абзаце представлены критерии награждения, которые помогут менеджерам выполнить запрос.В заключении содержится информация о действии, срок и вежливое заключительное сообщение.

Стиль и тон

В то время как доклады с служебными записками и служебные служебные записки имеют более формальный тон, аудитория служебных служебных записок — коллеги, поэтому стиль написания обычно предполагает отношения с ними (и, следовательно, определенное отсутствие формальности). Просто имейте в виду, что отношения носят профессиональный характер, поэтому текст должен это отражать. Более того, как и в случае со всеми рабочими документами, аудитория может включать самых разных читателей, а стиль и тон должны соответствовать всем их техническим и авторитетным уровням.

Распространенные ситуации написания памяток

Memos используются в различных ситуациях общения на рабочем месте, от документирования процедур и политик до простых объявлений. Ниже приведены некоторые распространенные типы заметок:

• Политики (изменения и новые)
• Инструкции
• Процедуры
• Объявления
• Отчеты о поездках

Описание изображения

Рисунок 6.1 Описание изображения: На этой фотографии показано, что заметка имеет переменную скорость (потому что ее можно отправлять по электронной почте или в печатном виде) и от умеренной до очень формальной.Его цель — общаться внутри организации и транслировать сообщение. Записки не используются для разговоров. [Вернуться к рисунку 6.1]

Как написать деловую памятку [Бесплатный шаблон PDF]

Памятка — это бизнес-документ, который передает информацию внутри организации . В этой статье рассказывается, как написать заметку, выбрать правильный формат и как закрыть.

Что такое внутренняя памятка?

Термин «служебная записка» на самом деле излишен, поскольку служебная записка (или меморандум) всегда является внутренним документом.

Пример формата памятки

Записки часто пишутся на фирменных бланках. Чтобы начать напоминание, опустите на 1,5 дюйма от верхнего края бланка и добавьте поле «Кому».

Примечание автора: объем служебной записки не должен превышать двух страниц.

Кому: Имя и должность в организации
Откуда: Ваше имя Дата: Месяц, День, Год
Тема: Будьте очень конкретны

(ПРИМЕЧАНИЕ: в памятке нет приветствия, как в письме или электронном письме.)

Я предлагаю купить или арендовать фургон, который будет использоваться в качестве мобильного книжного магазина. Мы могли бы использовать этот фургон для увеличения продаж в отдаленных городах и деревнях по всему штату, куда не проникают наши розничные магазины. ( Прямое и краткое введение, в котором лаконично резюмируется суть меморандума.)

Обоснование для фургона (информативный заголовок)
В течение некоторого времени мы знали, что во многих небольших городах по всему штату нет надлежащих книжных магазинов, но экономическая ситуация такова, что мы не сможем открыть полноценный филиал и работать с ним с прибылью.Тем не менее, мы могли позволить себе снабдить фургон книгами и использовать его в течение нескольких дней в разных небольших городах по всему штату. Как вы, вероятно, знаете, законы этого штата позволяют нам довольно легко и недорого получить лицензию на ведение бизнеса в масштабах штата. ( Предоставляет читателю краткую, но полную справочную информацию и информацию о возможностях реализации.)

При надлежащей предварительной рекламе мы сможем вызвать большой интерес к этой инициативе. Мне кажется, что эта идея имеет много достоинств из-за той гибкости, которую она нам предлагает.Например, мы можем адаптировать продолжительность нашего пребывания к размеру города и объему создаваемого бизнеса. Кроме того, мы можем настроить наш инвентарь в соответствии с потребностями и интересами конкретных регионов. (Дополнительная убедительная информация.)

Действия Запрос
Водитель фургона будет действовать как продавец, и у нас, конечно же, будут копии нашего полного каталога, чтобы также можно было принимать заказы по почте. Пожалуйста, дайте мне знать, что вы думаете об этом предложении.Если хотите, я могу изучить этот вопрос подробнее и составить смету затрат и продаж. (Четкое закрытие, требующее конкретных действий.)

Формат памятки PDF Пример

Онлайн-лаборатория письменной речи Университета Пердью опубликовала этот загружаемый пример в формате PDF. Это еще один убедительный пример правильного форматирования.

Обратите внимание на формат:

• Весь текст выравнивается по левому краю страницы. Ни один из первых абзацев не имеет отступа. В деловых документах используется формат с выравниванием по левому краю, а в академическом формате отступ первого абзаца.
• Текст с одинарным интервалом между строками.
• Между абзацами двойной интервал

Как закончить памятку

Обратите внимание, что в служебной записке нет заключительной подписи, как в деловом письме или деловом письме.

Лучшее завершение записки — это четкое завершающее действие, указанное в последнем абзаце. И четко сформулируйте, что вы хотите, чтобы ваш читатель узнал или сделал после прочтения памятки, чтобы ваш читатель мог легко ответить.

Памятка против письма против электронной почты

• Памятка — это бизнес-документ, который передает информацию внутри организации .
• Деловое письмо передает информацию за пределы организации.
• Электронная почта используется как внутри, так и за пределами организации.

Улучшите свои навыки письма для всех деловых документов, пройдя один из наших профессиональных курсов письма.Каждый курс включает индивидуальную обратную связь по заданиям преподавателя.

Запись памятки

Написание памяток — это своего рода искусство. Письмо не памятка, и записка не является письмом. Памятка — это короткое, по существу сообщение передача ваших мыслей, реакций или мнения о чем-либо. Памятка может призывать людей к действию или транслировать свежие новости. С написание памятки, короче лучше . Как и любое письмо, написание памятки требует структуры.Потому что они короткие, бессвязные извилины скоро разрушат записку эффективности и становятся пустой тратой времени для тех, кто прочтите это и тому, кто это написал. Если у вас что-то длиннее страницы, лучше отправить это как вложение или документ, следующий за памяткой, используемой как сопроводительное письмо. Никогда не делайте записки слишком длинными. Если кто-то взглянет в записке, которая кажется слишком длинной, есть хорошая шанс, что он будет отложен на время, когда они не будут заняты.Это может свести на нет цель вашей записки — своевременное общение. Базовые форматы К заметкам можно подойти по-разному, в зависимости от вашего назначение: Решите, будет ли он убедительным или информативным . В то время как многие заметки представляют собой комбинацию этих двух («Чтобы обработать Свою претензию незамедлительно отправьте не позднее 15 января »), иногда записки должны быть тем или иным, чтобы читатель мог предпринять соответствующие действия.Убедительная записка привлекает читателя проценты до выдачи директивы, где в качестве информативной памятки излагает факты, а затем запрашивает действия читателя. Ясно укажите цель общения в теме сообщения . Самый форматы заметок имеют основы заголовка, такие как «до», «от» и «дата» в место. Но вы обязаны сделать тему строчку как можно более информативной, чтобы читатель понимал намерение.Записка с простым названием «Время отпуска» может кажутся хорошими новостями — пока в документе не объясняется, что отпуск не будет предоставлен, если он не будет предварительно запрошен в пишу. Таким образом, лучшим названием для памятки могло бы быть «Новые каникулы». Политика запроса времени «. Напишите заметки с определенной целью и сделайте так, чтобы цель известна в первом абзаце . Излишнее написание служебных записок должно быть преступлением во всех штатах. Один из способов убедиться, что никто не читает или прислушивается к запискам, чтобы разослать их по малейшей проблеме.Пытаться чтобы этого не делать. Также обозначьте цель и желаемый действие в служебной записке первый параграф. Читатели привыкнут к важности памятки и получите эти знания, как только они ее откроют. K.I.S.S. — Хранить Это просто, глупо . Большинство форматов заметок вмещают одну страницу информации. Это означает, что детали темы должны быть краткими, с четкими директивы и контакты для последующих действий.Если это сложный тема распространяется на несколько страниц, оставьте язык как как можно более прямолинейно, добавляйте заголовки или маркеры, чтобы направлять читателя и завершите кратким абзацем ключевых моментов. Подкрепите необходимое действие читателя. В конце памятка, специально направляемая читателя к желаемому действию. Эффективный Деловое общение улучшает рабочий процесс и отношения . Использовать инструменты форматов памяток и хорошо построенной информации для ваше преимущество. Части меморандума Есть три основные причины написать служебную записку: убедить к действию издать директиву или предоставить отчет. Независимо от вашей цели заметки обычно делятся на сегменты. для того, чтобы систематизировать информацию и достичь вашего намерения. Заголовок Сегмент заголовка имеет следующий общий формат: К: (имена и должности читателей) CC: (всем, кому вы копируете заметку) ОТ: (ваше имя и должность) ДАТА: (полная и текущая дата) ТЕМА: (о чем записка, каким-то образом выделено) Убедитесь, что вы обращаетесь к читателю по его правильному имени. и название должности. Будьте конкретны и кратки в теме письма. Открытие сегмента Суть памятки должна указываться в первых предложениях / абзацах. Рекомендуется включить некоторую информацию о контексте, формулировку задачи и, возможно, формулировку цели. Контекст — это событие, обстоятельства или предыстория проблема, которую вы решаете, или указание, которое вы даете. Ты можно использовать абзац, чтобы установить фон и указать проблема или чаще просто использовать начало предложения.Включите только то, что нужно вашему читателю, и убедитесь, что это понятно. В постановке задачи опишите, что вы делаете для решения ситуация. Если было запрошено действие, назовите его предложением открываясь вроде: «Вы просили, чтобы я посмотрел на ….» Если вы хотите объяснить свои намерения, вы можете сказать: «Чтобы определить лучший способ ххх, Я буду …. « Наконец, цель служебной записки дает основание для писать его и прогнозировать, что будет в остальной части памятки.Ты хотите прямо сказать вашему читателю, какую информацию это в магазине. Например, вы можете сказать: «В этой памятке описание текущей ситуации, некоторые предлагаемые альтернативы, и мои рекомендации «. Если вы решите использовать заголовки для сегментов заметок, вы можете обратитесь к вашим основным заголовкам в этом прогнозе, чтобы предоставить руководство для вашего читателя. Сводный сегмент Если ваша заметка длиннее страницы, вы можете включить отдельное резюме сегмент.В этом сегменте дается краткое изложение основных рекомендаций. вы достигли. Это поможет вашему читателю понять ключевые моменты памятка немедленно. Этот сегмент может также включать ссылки на методы и источники. вы использовали его в своем исследовании, но не забудьте его краткость. Вы можете помочь читателю лучше понять вашу заметку, используя заголовки для резюме и следующие за ним сегменты обсуждения. Попробуйте написать заголовки короткие, но поясняющие содержание сегмента.Например, вместо использования «Резюме» для заголовка, попробуйте «Новую систему устранения крысиного тела», что гораздо более конкретно. Здесь вы выбираете те самые главные заголовки, которые появятся в вашем прогнозе с изложением цели. Сегменты обсуждения Сегменты обсуждения — это части, в которые вы можете включить все пикантные детали, поддерживающие ваши идеи. Держи две вещи в разум: Начните с наиболее важной информации.Это может означать, что вы начнем с основных выводов или рекомендаций. Начните с самого общего информацию и переходите к вашим конкретным или подтверждающим фактам. (Быть обязательно используйте тот же формат при включении деталей: самый сильный —> самый слабый.) Для удобства чтения занесите важные моменты или детали в списки. а не абзацы, когда это возможно. Будьте осторожны, чтобы списки были параллельны по грамматической форме. Закрытие сегмента Вы почти закончили. После того, как читатель прочитает вашу информацию, вы хотите закончить учтивым финалом, указав, какое действие вы хотите, чтобы ваш читатель взял. Убедитесь, что вы понимаете, как читатель извлекут выгоду из желаемых действий и как вы можете их действия проще. Например, вы можете сказать: «Я буду рад обсудим эту рекомендацию с вами во время нашей поездки во вторник в спа и выполняйте любые решения, которые вы принимаете.« Необходимые приложения Обязательно документируйте свои выводы или предоставляйте подробную информацию всякий раз, когда необходимо. Сделать это можно, прикрепив в конце списки, графики, таблицы и т. Д. вашей памятки. Обязательно обратитесь к своим приложениям в памятке и добавьте пометку. о том, что прикреплено под вашим закрытием, например: Приложено: несколько жалоб на продукт, январь — июнь 2007 г. Примеры Убедительный меморандум Кому: Мэри МакГи, Алистер Варранка, Джордж Липтон CC: Дороти Барри, От кого: Босс Дата: 1 июня 2006 г. Re: Необходим новый формат заметок Я заметил, что мы не можем общаться важные изменения, требования и отчеты о проделанной работе компания так эффективно, как мы должны.Предлагаю разработать один последовательный формат памятки, узнаваемый всеми сотрудниками как официальный средства передачи директив компании. Хотя я знаю, что это кажется простым решением, я считаю, что оно сократить ненужную электронную почту, улучшить универсальное общение и позвольте персоналу сохранить необходимую информацию для дальнейшего обращения. Пожалуйста, поговорите между собой, чтобы определить правильные точки напишите памятку и верните ее мне к 12 часам дня.Я тогда буду разошлите всему персоналу уведомление о новом формате памятки. Спасибо за то, что сразу обратили на это внимание. Директива Кому: Все сотрудники От кого: Босс Дата: 1 июня 2006 г. Re: Новый формат заметок, вступающий в силу 1 июня г. Чтобы упростить обмен данными между офисами, придерживайтесь следующим рекомендациям по написанию эффективных заметок: Четко укажите цель заметки в строке темы и в первом абзаце. Говорите профессионально, просто и вежливо. Используйте короткие предложения. Используйте маркеры, если передается много информации. Вычитайте перед отправка. Направьте записку лицам, которые будут принимать меры по тема, а CC тем, кому нужно знать об акции. Прикрепить дополнительная информация: не кладите в тело памятки, если возможно. Пожалуйста, немедленно примените этот формат на практике. Мы ценим вашу помощь в развитии четких коммуникаций. Если у Вас есть вопросы, звоните меня. Спасибо. Техническая записка Кому: Босс От кого: Сью Мастерсон, Дата: 15 мая 2007 г., Re: Обновленная информация об испытаниях третьего этапа Т-12 Когда мы вступаем в четвертую фазу испытаний Т-12, я хотел предоставить обзор хода тестирования третьего этапа. [ В тексте служебной записки может быть два-четыре абзацы с изложением цели памятки. Если это дольше памятка, каждый абзац будет иметь подзаголовок, чтобы помочь читателю через документ. Наконец, есть краткий абзац, в котором представлены маркеры, подчеркивающие основные моменты каждого предыдущий абзац и завершает меморандум указанием на действие требуется читателем или писателем.]

Как написать эффективную памятку

Это общее руководство о том, как написать служебную записку (также известную как «меморандум», если вы хотите быть технической), которая:

• … читается.
• … имеет ясную цель.
• … облегчает жизнь каждому.
• … передает ваше сообщение в кратчайшие сроки.

Приступим!

Что такое памятка?

Записка — это записка для группы людей, в которой говорится, что им нужно что-то сделать, или информирующая о новой политике.

Примеры причин для отправки служебной записки:

• ИТ-специалист отправляет напоминание о том, что все пароли необходимо обновлять каждые 60 дней.
• Офис-менеджер, напоминающий людям, что нужно до конца дня положить всю посуду в раковину.
• Генеральный директор объясняет новую бонусную политику.
• Вице-президент сообщает своему подразделению, что они отстают в течение года и должны достичь определенных показателей.

Записка обычно отправляется по электронной почте и может заменить необходимость проводить целую встречу на небольшую тему, которую можно было бы объяснить в записке.

Записки имеют тенденцию становиться громкими и скучными… а длинные и скучные записки могут легко потратить кучу времени и вызвать у людей НЕНАВИСТЬ получать (и читать) будущие записки. Это плохо!

К счастью, есть несколько очень простых советов, которым мы можем следовать, которые сделают нашу памятку простой, быстрой и, возможно, веселой!

Прежде чем писать памятку, просто запомните эти 5 вещей:

Многие записки длинные, бессвязные, и к концу вы даже не понимаете, о чем они, черт возьми.

Сначала задайте себе эти вопросы:

• «Это вообще ДОЛЖНА быть памятка?»
• «Это отнимет у людей время … это то, что может подождать?»
• «Если бы я получил эту памятку в почтовом ящике, разве я просто закатил бы глаза?»
• «Если бы я мог заставить людей предпринять ОДНО действие после прочтения этой памятки, что бы это было?»

Если вы не можете ответить ни на один из этих вопросов, возможно, вам следует подумать, стоит ли вам отправлять эту памятку.

Излишние записки отнимают время, вызывают ненужное разочарование и заставляют работать уже занятых людей. Итак, давайте перед отправкой убедитесь, что записка на 100% необходима!

Иногда заголовок заметки становится до смешного длинным, что затрудняет чтение.

Заголовок часто не очень важен, поэтому вам нужно свести к минимуму пространство, которое занимает заголовок, например:

_______________________________
От: Невилл Медхора
Кому: Весь отдел продаж.
Причина: Отправьте мне сообщение о продвижении по квоте сегодня к 17:00.
_______________________________

Помните, что многие люди открывают свои сообщения и электронные письма на разных устройствах, таких как планшеты и телефоны, и если ваш заголовок слишком длинный, им придется пролистать значительную часть, чтобы увидеть реальное содержание заметки.

Если вы следовали совету-памятке №1, то вы точно знаете, какое действие должны предпринять читатели вашей памятки. Приступите к этой части действия как можно быстрее!

Нет необходимости растягивать заметку, добавлять ненужные комментарии или использовать большие слова, чтобы выглядеть умно.Просто переходите к делу.

Если вы чувствуете себя умным или любителем приключений, не стесняйтесь использовать изображение, подобное этому!

Кто сказал, что хорошо составленные записки не могут доставлять удовольствия? 🙂

Убедитесь, что вы повторили именно то, что вам нужно от людей в конце памятки:

_______________________________
ЧТО МНЕ НУЖНО ОТ КАЖДОГО:
Пришлите мне ваш любимый торт сегодня до 17:00!
_______________________________

Простое указание в конце того, что вам нужно от людей, значительно увеличит количество людей, которые предпримут действия.

Давайте сэкономим кучу времени для всех. Если что-то не требует никаких действий, просто скажите это!

В конце памятки просто напишите в конце:

_______________________________
Никаких действий не требуется.
_______________________________

Эти три слова дают понять, что им больше нечего делать.

Характеристики большой памятки:

• Самый первый раздел напоминает им, какие действия следует предпринять.
• Главное сообщение очень короткое и по существу.
• Самый последний раздел напоминает им, какие действия следует предпринять.

Характеристики плохого авизо:

• Сверхдлинная жатка.
• Говорит очень «корпоративным тоном», который утомляет людей.
• Suuupppeerrr — длинный текст, который трудно читать.
• Множество ненужных деталей.
• Суть памятки не сразу очевидна.
• В последнем разделе не говорится о действиях, которые необходимо предпринять.

Краткий контрольный список, который нужно пройти перед отправкой напоминания.

Следуя этому быстрому контрольному списку, вы можете превратить длинную и скучную памятку в быструю и эффективную памятку !

Поэтому перед отправкой напоминания просто следуйте этим кратким инструкциям:

• Убедитесь, что запрашиваемое действие достойно целой заметки.
• Объясните записку одним предложением в заголовке. Короче = лучше.
• Немедленно переходите к делу. Перечитайте памятку и избавьтесь от ненужной болтовни.
• Последняя часть памятки должна точно сказать, какие действия вы хотите, чтобы люди предприняли.

С уважением,
Невилл Медхора

Хотите показать своей команде отличный видеоролик о том, как написать памятку? Покажите им этот видеоролик «Как написать отличную памятку»!

Загрузите это памятное руководство в формате PDF для публикации:

-Получите эту статью в виде файла PDF, Word или Google Doc-
-Сохраните ее в своих файлах для дальнейшего использования-
-Отправьте ее новым сотрудникам в офис-

стр.S. Если эта статья в совокупности предотвращает 100 000 плохих заметок в год, мы можем сэкономить персонал во всем мире на 166 666 потраченных впустую часов!

Каждая памятка отправляется 20 людям.
Каждая памятка отнимает 5 минут времени на человека.
[100 000 записок] x [20 человек] x [5 минут] = 10 000 000 минут = сэкономлено 166 666 часов.

P.P.S. Отправьте ссылку на эту статью коллегам и друзьям:
https://copywritingcourse.com/how-to-write-a-memo/

Перед отъездом, знаете ли вы, что мы делаем отличный обучающий курс и даже помогаем вам писать текст, когда вам нужно?
Наши тренинги бывают быстрыми, действенными, и даже простое освоение одной новой концепции может быстро окупить все ваши вложения.Он обучает вас и коллег:

• Написание копии веб-сайта для продажи или подписки.
• Создание сообщений в блогах с высокой конверсией.
• Написание автоответчиков, которые автоматически рассылают маркетинг и продают.
• Написание электронных писем, привлекающих внимание и привлекающих внимание.

В Личном кабинете вы также получаете неограниченное количество критических отзывов, неограниченную помощь, неограниченное количество рабочих часов в реальном времени и неограниченное количество обзоров вашего контента. Если это похоже на то, что вы хотели бы начать изучать, потратьте несколько минут на посещение Курса копирайтинга.

Как написать памятку

Предоставлено Дином Градусом, консультантом по городам-побратимам

---

Общие правила

Меморандум или меморандум — это письменная переписка, часто используемая в бизнесе. параметр. В такой обстановке это часто пишется на фирменном бланке организации: который представляет собой документ, содержащий официальный логотип организации и цветную схема. Однако с резким увеличением использования электронной почты заметки, похоже, все больше быть написанным по электронной почте.В этой ситуации необходимо следить за тем, чтобы распространение и обслуживание, поскольку служебные записки обычно имеют официальный статус, например, чтобы интерпретироваться как официальное сообщение от высшего руководства. В следующих статьях представлены различные точки зрения на заметки.

Меморандум

(Википедия)
Как записаться Напишите хорошую и ясную памятку
Как для оформления бизнес-меморандума
Как написать Эффективная памятка
Что такое Формат памятки?
Как вы сочиняете Памятка? Какие части? Как это выглядит?
Заметки: Назначение и формат
Примеры меморандума

Образец меморандума

Медицинский

Medical Products, Inc. Межведомственная записка

Кому: Откуда: Дата: Тема:

Минди Грейпфрут Джо Эндив 30 января 1996 г. Заявка на покупку кофеварки

копий на:

Джордж Грейп Джон Апельсин Майк Селдерей Джин Редис

Минди, на последней встрече нашего отдела неделю я согласился изучить покупку кофеварки за отделение.Исследование дало явное предпочтение, и Готов совершить покупку.

Возможные варианты использования кофеварки включают обслуживание
— Групповые встречи
— Гости
— Любители кофе

Consumer Reports рекомендуют три конкретных кофеварки. Модели и цены указаны в таблице 1.

Таблица 1. Опции кофеварки

Тип	Размер	Производитель и номер модели	Цена
Капельный	12 чашек	Коричневый K345-6	39 долларов.95
Перколятор	12 чашек	Тостмейкер 89123	24,00 $
Мгновенный резерв	15 чашек	Бенн H001-A2	89,50 $

Опрос кафедры дал подавляющее предпочтение для кофеварки с мгновенным резервированием. Люди в нашем отдел считают, что потребность в скорости и простоте использования перевешивает вопрос стоимости.

Подпишите приложенную заявку на мгновенный резерв. кофеварка, написанная для Slade’s Hardware против нашего бюджета №50.Кофе можно купить за мелкие деньги. Я остановлюсь на по дороге домой с работы, чтобы купить кофеварку и пару разновидности кофе, в том числе французской обжарки, которую вы так любите.

Мы все будем наслаждаться чашкой или двумя кофе на утреннем собрании персонала.

«Люди рассчитывают на нашу качество »

---

Также учтите
Словарь
Орфография
Грамматика

Связанные темы библиотеки

Узнайте больше в блоге библиотеки по этой теме

В дополнение к статьям на этой странице см. Следующие блог, в котором есть сообщения по этой теме.Сканируйте блог страницу, чтобы увидеть различные сообщения. Также см. Раздел «Недавний блог. Сообщения »на боковой панели блога или нажмите« Далее » в конце сообщения в блоге.

Блог библиотеки

---

Для категории коммуникаций (Деловая переписка):

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже. Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны из-за их актуальности и практического характера.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги

Что такое меморандум? Определение и примеры

Меморандум, более известный как меморандум , представляет собой короткое сообщение или запись, используемую для внутреннего общения в компании. Меморандумы, которые когда-то были основной формой внутреннего письменного общения, перестали использоваться после появления электронной почты и других форм электронных сообщений; однако умение писать четкие записки, безусловно, может пригодиться вам при написании внутренних деловых писем, поскольку они часто служат той же цели.

Назначение заметок

Записки можно использовать для быстрого сообщения широкой аудитории о чем-то кратком, но важном, например, об изменениях процедур, повышении цен, дополнениях в политике, расписании встреч, напоминаниях для команд или кратком изложении условий соглашения.

Написание эффективных заметок

Стратег по коммуникациям Барбара Диггс-Браун говорит, что эффективная памятка должна быть «короткой, лаконичной, хорошо организованной и никогда не запаздывать. Она должна предугадывать и отвечать на все вопросы, которые могут возникнуть у читателя.Он никогда не предоставляет ненужную или сбивающую с толку информацию ».

Будьте ясны, сосредотачивайтесь, будьте краткими, но исчерпывающими. Возьмите профессиональный тон и пишите так, как будто мир может это прочитать, то есть не включайте никакой информации, которая слишком важна для всеобщего обозрения, особенно в наш век копирования и вставки или «щелкни и вперед».

Формат

Начните с основ: кому адресована статья, даты и темы. Начните основную часть заметки с четкой цели, укажите, что вы хотите, чтобы читатели знали, и завершите тем, что читатели должны делать, если это необходимо.Помните, что сотрудники могут просто просмотреть заметку при получении, поэтому используйте короткие абзацы, подзаголовки и, где можно, используйте списки. Это «точки входа» для глаза, чтобы читатель мог легко вернуться к той части памятки, которая ему или ей нужна.

Не забывайте корректировать. Чтение вслух может помочь вам найти пропущенные слова, повторения и неудобные предложения.

Образец памятки об изменении расписания печати

Вот образец внутренней записки вымышленной издательской компании, информирующей сотрудников о предстоящих изменениях в расписании в связи с праздником Благодарения.Производство также могло отправлять отдельные служебные записки в отдельные отделы, особенно если бы каждому отделу было больше деталей, которые не относились бы к другим отделам.

Кому: Всем сотрудникам

От: E.J. Смит, руководитель производства

Дата: 1 ноября 2018 г.

Тема: Изменение расписания печати на День Благодарения

Продакшн хотел бы напомнить всем, что праздник Благодарения повлияет на наши крайние сроки печати в этом месяце.Любые бумажные страницы, которые обычно отправляются на принтер через UPS в четверг или пятницу в течение недели, должны быть отправлены к 15:00. в среду, 21 ноября .

Отдел продаж и редакции рекламы

• Убедитесь, что все, кто отправит вам текст или изображения для публикации, не будут в отпуске на неделе 19 числа. Устанавливайте сроки раньше для всего, что приходит извне.
• Имейте в виду, что у внутренних фотографов и графических дизайнеров будет больше работы и меньше времени на нее, поэтому, пожалуйста, направьте свою работу в соответствующий отдел раньше, чем обычно.
• Пожалуйста, не присылайте «срочную» работу позже 16 ноября. Любые краткосрочные задачи, требующиеся в течение недели Благодарения, не могут быть гарантированно завершены к более ранним срокам и должны пройти через стол планировщика для утверждения перед назначением. Вместо этого приходите пораньше.

Кафедры фотографии и графики

• Всем членам художественного отдела будет разрешено работать сверхурочно в течение ноября, если это необходимо, чтобы справиться с трудностями, связанными с началом курортного сезона и более ранними сроками.

Заранее благодарим всех за помощь в доставке материалов как можно раньше и внимание к персоналу производственного отдела.

Образец памятки о встрече

Ниже приводится вымышленная памятка для организации встречи с членами команды, которые возвращаются с выставки.

Кому: Команда выставки

От: C.C. Джонс, руководитель отдела маркетинга

Дата: 10 июля 2018 г.

Тема: Возвращение на выставку

По возвращении на работу в пятницу, 20 июля, с выставки, давайте запланируем встречу за обедом в полдень в зале заседаний восточного крыла, чтобы узнать, как прошла выставка.Давайте обсудим, что сработало хорошо, а что нет, например:

• Количество отработанных дней
• Количество и виды предоставленных маркетинговых материалов
• Выставки на стенде
• Как были получены призы
• Расположение будки и движение транспорта в разное время суток
• Что вызвало интерес у прохожих
• Штатная численность стенда

Я знаю, что когда вы вернетесь с выставки, у вас будет миллион вещей, которые нужно обсудить, поэтому мы сократим время встречи до 90 минут или меньше.