Депонированная заработная плата

– Об окончательном расчете я безрезультатно пытался договориться с нанимателем на протяжении четырех месяцев со дня увольнения. Когда решил обратиться в суд, мне сказали, что уже поздно. Но почему? Установлены какие-то сроки? Дмитрий Р., Речица

– В соответствии со ст.242 Трудового кодекса, для защиты прав работника, в том числе касающихся выплаты окончательного расчета при увольнении, установлен 3-месячный срок для обращения в комиссию по трудовым спорам или в суд со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Указанный срок является специальным сроком исковой давности.

При пропуске по уважительным причинам сроки исковой давности могут быть восстановлены комиссией по трудовым спорам или судом. Уважительными причинами признаются обстоятельства, которые объективно препятствовали обращению за защитой (болезнь, длительная командировка и т.п.).

В соответствии со ст.200 Гражданского кодекса, исковая давность применяется судом только по заявлению стороны в споре, сделанному до вынесения судом решения. Истечение срока исковой давности, о применении которой заявлено стороной в споре, является основанием к вынесению судом решения об отказе в иске.

Течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в установленном порядке, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга (ст.204 Гражданского кодекса). После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. Время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

Таким образом, работник должен обратиться в суд за взысканием окончательного расчета не позднее 3 месяцев со дня увольнения, в противном случае наниматель может заявить в суде о пропуске работником срока исковой давности, что повлечет за собой отказ в иске. Для того, чтобы срок исковой давности прервался и начался заново, работнику необходимо получить от нанимателя (лучше в письменной форме) документ, подтверждающий признание долга.

Депонированная заработная плата: краткое определение понятия, учет, сроки выплат

Заработная плата – это основная мотивация для большинства наемных работников. Однако далеко не все из них знают особенности и правила ее начисления, размер удерживаемых отчислений и прочие нюансы. Давайте попробуем заполнить некоторые пробелы в знаниях и узнаем, что такое депонированная заработная плата, а также ее особенности.

Краткое определение понятия

Это первое, с чего стоит начать. Итак, депонированная заработная плата – это доход сотрудника, который он не получил в установленную дату. Причины могут быть различными. Депонирование предполагает осуществление хранения свободных денежных средств.

Данный термин актуален, если заработная плата выплачивается наличными средствами. В случае с безналичными расчетами личное присутствие сотрудника не требуется, поэтому даже его отсутствие по каким-либо причинам не влияет на получение заработной платы.

Однако при выплате наличными денежные средства передаются кассиром наемному сотруднику. Данный факт непременно должен быть подкреплен подписью работника.

Что такое депонент зарплаты?

Подобным термином называют юридическое или физическое лицо, которому принадлежат денежные средства, но временно находятся на хранение у организации, в которой оно выполняет роль наемного сотрудника.

Соответственно, депоненты по заработной плате — это сотрудники, которые не получили денежные средства в установленную дату. При этом работодатель осуществляет их хранение в соответствии с действующим законодательством.

Почему нужно депонировать зарплату?

В соответствии с требованиями Центробанка юридическое лицо должно устанавливать лимит денежных средств, подлежащих хранения в кассе. Превышение данной суммы допускается только в день выдачи заработной платы или прочих выплат. Вот почему при неявке сотрудника избыток денежных средств отправляют обратно в банк, а зарплатную ведомость закрывают. При этом напротив фамилии сотрудника вместо его подписи должно быть указано «депонировано». Контролировать правильное оформление документации должен сотрудник, занимающий должность главного бухгалтера.

Со стороны сотрудника причины неполучения заработной платы могут быть абсолютно разными. Он может находиться в отпуске, исполнять государственные обязанности. Причиной неявки также может стать нахождение на больничном и т. д. По сути это не имеет значения. Для бухгалтерии важен только факт неявки сотрудника, а не причина.

Сроки выплат

Теперь вы знаете, что такое депонированная заработная плата. Однако информация о ней не ограничивается одним лишь определением.

Не только сроки, но и порядок выплат устанавливают локальные нормативные акты, действующие на предприятии. Именно в этом документе содержится необходимая вам информация, так как законодательство не устанавливает четких сроков выплат, если речь идет о депонированной заработной плате.

Однако есть несколько возможных вариантов дальнейшего развития событий.

• Выплата выполняется в следующий день выдачи обычной заработной платы. Соответственно сотруднику, пропустившему установленную дату, придется ждать примерно месяц. Так как каждое предприятие самостоятельно устанавливает дату, в которую происходит выплата денежных средств наемным сотрудникам.
• В конкретную дату, которая отводится на предприятии специально для выплаты депонированной ЗП.

Когда получить?

Помимо вышеперечисленных способов, существует еще один возможный вариант. Если лимит денежных средств, которые могут храниться в кассе, не превышен, депонированная заработная плата может не возвращаться в банк, а храниться у работодателя. Соответственно, сотрудник имеет возможность получить собственный доход в день обращения.

Если в кассе не оказалось денежных средств и сотрудник не желает дожидаться установленной даты, он может подать в бухгалтерию соответствующее заявление, не забыв при этом сообщить дату выплаты. В соответствии с законодательством работодатель не обладает правом отказать сотруднику. Поэтому после получения соответствующего требования должен запросить нужные средства в банке. Отказ в удовлетворении запроса со стороны сотрудника нарушает законодательство. Поэтому сотрудник имеет право оспорить неправомерное решение работодателя в суде.

Учет

После того как денежные средства поступили в кассу предприятия из банка, не допускается их хранение в течение периода, превышающего три дня. В противном случае происходит депонирование зарплаты и невыданные сотруднику средства отправляются обратно. Сотрудник сможет получить их позднее в установленном порядке.

Учет депонированной заработной платы осуществляет бухгалтерия. Срок хранения книги учета составляет пять лет. Причем отсчет начинается не с даты задолженности, а с начала следующего года.

Срок давности

Есть информация, что срок давности для депонированной зарплаты не устанавливается. Однако общий срок по искам составляет три года. Если в течение этого периода денежные средства не были выплачены сотруднику, данная задолженность может быть списана, а невыплаченная сумма – перейти в разряд прибыли, полученной организацией.

Порядок

Если неполученная заработная плата депонирована, она должна быть отнесена к кредиторской задолженности предприятия, которая должна вестись в бухгалтерии.

Давайте узнаем, в каком порядке осуществляется данная процедура?

• В последний день, установленный для выдачи зарплаты, кассир обязан проставить оттиск штампа или вписать напротив фамилии сотрудника «депонировано», если он не получил собственные денежные средства. Кстати, таких сотрудников может быть несколько.
• Выполняется итоговый расчет выданной и депонированной заработной платы, а затем данные сверяются с указанными в расчетной ведомости.
• Далее ведомость должен завизировать кассир, а затем передать главному бухгалтеру.
• После депонирования денежные средства передаются в банк.

Особенности уплаты налогов

В соответствии с требованиями законодательства роль налогового агента для каждого сотрудника выполняет предприятие. При этом обязанность выплаты налогов возникает в день фактической передачи денежных средств. Соответственно, если заработная плата была депонирована, работодатель не обязан перечислять НДФЛ.

Данная обязанность подлежит исполнению после выдачи денежных средств сотруднику. Перечисление денежных средств в бюджет должно осуществляться не позднее следующего дня после выплаты заработной платы.

Данная особенность касается только НДФЛ, но при этом не имеет никакого отношения к страховым взносам, которые работодатель также уплачивает за каждого сотрудника. В данном случае выплаты должны производиться в дату начисления заработной платы сотруднику, а не в дату ее фактической выплаты.

Перечисление страховых взносов в бюджет должно осуществляться не позднее пятнадцатого числа месяца, который следует за отчетным. То есть депонирование заработной платы в данном случае не дает никакой отсрочки.

Важные дополнения

Важно отметить, что депонирование производится, только если выплата денежных средств не была произведена по причине, возникшей со стороны сотрудника. Если же отсутствие выплат возникло со стороны работодателя, для него предусмотрена соответствующая ответственность, а не процедура депонирования.

В дальнейшем выплата может производиться не только в установленную дату, но и по требованию сотрудника. Если он подал письменное обращение, руководство непременно должно на него отреагировать. При этом сотрудник может указать дату, в которую ему было бы удобно получить денежные средства.

Лимит по кассе представляет собой верхний предел денежной суммы, которую можно хранить в кассе по окончании рабочей смене. Любопытно, что данный лимит устанавливает не законодательство, а само предприятие с учетом требований Центрального банка.

Если лимит не превышен, то депонированную заработную плату работодатель имеет право не передавать в банк, а оставить в кассе. Соответственно, в данном случае сотрудник в день обращения сможет получить денежные средства, которые ему принадлежат, но находятся на хранении у работодателя.

В случае превышения установленного лимита депонированную зарплату запрещено хранить в кассе. Она подлежит передаче в банк. Соответственно, сотруднику будет сложнее получить собственное вознаграждение. Скорее всего, ему придется дождаться очередного дня выплат заработной платы на предприятии. Однако он может использовать альтернативный вариант. Чтобы ускорить процесс, сотрудник должен обратиться с соответствующим требованием к работодателю, который передаст запрос в банковскую организацию и денежные средства будут переведены и выплачены сотруднику вне очереди.

Нужно отметить, что депонированная зарплата должна быть выплачена сотруднику в полном размере. Законодательство не позволяет работодателю удерживать какую-либо часть. Если сотрудник зафиксирует данное нарушение, он сможет обратиться в трудовую инспекцию, чтобы восстановить справедливость.

Теперь вы знаете, что такое депонированная заработная плата, а также особенности ее выплаты.

Депонированная заработная плата – что включает в себя это понятие, кто может стать получателем такой зарплаты и что для этого необходимо

Депонированная заработная плата – разновидность оплаты труда, которая позволяет при невозможности выдачи денежных средств сотруднику, вернуть деньги в банк.

На сегодняшний день депонирование зарплаты применяется очень редко, но все же иногда такая необходимость возникает, именно тогда и появляется вопрос – как правильно депонировать зарплату, что включает в себя это понятие и что делать, если сотрудник хочет получить депонированные средства.

Депонированная зарплата – что включает в себя понятие

Что такое депонированная ЗП?

Для того, чтобы понимать, что такое депонирование зарплаты и как правильно депонировать средства, стоит углубиться немного в суть бухгалтерского учета и правил выдачи заработной платы работникам.

Если с банком, в котором хранятся средства организации, не заключен зарплатный контракт, то заработную плату сотрудникам в компании кассир выдает на руки, то есть наличными средствами.

Зарплатный контракт – возможность перечисления заработной платы со счета в банке на карту сотрудника или же его сберегательную книжку. Таким образом, не только купируется в целом работа кассира, но и упрощается движение средств по счету, а также контролируется работа бухгалтера.

По закону заработная плата выплачивается сотрудникам в определенное время, а точнее два раза в месяц. Если зарплата выдается на руки, то выплачиваться она может в течение 5 дней с наступления даты выдачи включительно. То есть, если сотрудникам выдают зарплату 15 числа, то до 20 числа включительно деньги могут храниться у кассира в специальном сейфе.

После истечения этого периода кассир обязан либо выдать сотруднику средства, либо же отправить их обратно в банк. Именно для того, чтобы вернуть деньги в банк и зачислить их вновь на счет компании производят депонирование заработной платы.

Невыдача зарплаты может происходить по разным причинам: командировка, больничный лист и так далее. То есть, при длительном отсутствии работника на своем месте.

Оформляется данный процесс специальной бухгалтерской проводкой, следующим образом:

1. Бухгалтер проверяет заработную плату каждого сотрудника построчно в зарплатной ведомости;
2. Напротив фамилии работников, которые зарплату не получили и в ведомости не расписались ставиться специальная отметка «Депонировано». Отметка может быть написана как вручную, так и при помощи специального штампа;
3. Затем кассир сверяет все данные, просчитывает приход, расход, остаток. В конечном итоге, сумма оставшихся денег наличными должна быть равна сумме депонированных средств по зарплатной ведомости.

После того, как все данные проверены, и необходимые подсчеты произведены, кассиру нужно составить специальный акт депонирования денежных средств.

В акте в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

1. Наименование компании;
2. ФИО сотрудника или сотрудников, не получивших заработную плату;
3. Сумму невыплаченных средств причитающихся для каждого работника;
4. Сумму общую всех денег;
5. ФИО кассира и его подпись;
6. Дату составления документа.

Кроме всего прочего, данный акт в обязательном порядке должен быть тщательно изучен и подписан главным бухгалтером компании. Без подписи главного бухгалтера акт является недействительным и в банке его могут не принять.

После того, как все необходимые манипуляции произведены, кассир возвращает средства в банк, где они зачисляются непосредственно на счет компании. Оформляется это как приходный ордер.

Однако после того, как работник возвращается к работе, зарплату ему следует выдать по первому требованию. Для этого кассир должен вновь получить средства. То есть, по расходному ордеру нужная сумма денег выдается кассиру и он выдает их под роспись о получении сотруднику.

Какой категории работников может выдаваться

Такая зарплата может быть у всех.

Для многих встает вопрос о том, какая категория сотрудников может получать депонированную заработную плату.

На самом деле, получать такую зарплату может специалист любой компании. Причем зависеть это ни от чего не будет: возраст, стаж, опыт работы, должность и другие особенности значения не имеют.

В любой организации, где зарплата выдается наличными средствами на руки, работник может получить депонированную зарплату.

Однако стоит отметить, что по личному желанию или специально депонировать зарплату нельзя.

Никакого смысла в этом нет – работодатель не несет ответственности за невыплату средств вовремя при отсутствии сотрудника, кроме того, никаких неустоек или других компенсаций в пользу работника тут не предусмотрено.

Таким образом, любой сотрудник может получить депонированную зарплату, если обстоятельства сложились так, что выплатить ее вовремя не представлялось возможным.

Как правильно оформить депонирование средств

Оформляют при помощи проводок.

Депонирование средств осуществляется с помощью специальных бухгалтерских проводок, а также приходных и расходных кассовых ордеров. Кроме того, сведения о депонировании заработной платы в обязательном порядке заносятся в специальный журнал учета.

Депонирование заработной платы должно оформляться при помощи проводок Дт 70 Кт 76-4. А зарплата, которая уже была депонирована и внесена на счет в банке, отмечается как проводка Дт 51 Кт 50-1.

Получение средств из банка для выдачи заработной платы оформляется при помощи проводки Дт 50-1 КТ-51. При этом, после того, как депонированная заработная плата выдана, следует осуществлять проводку Дт 76-4 Кт 5-1.

Именно при таком оформлении проводок они считаются правильными и соответствующими требованиям законодательства.

Что делать, чтобы избежать путаницы

Нужно очень внимательно проводить расчет зарплаты.

Многие кассиры при оформлении или же выдаче заработной платы нередко путаются и совершают ошибки, которые в принципе недопустимы.

Для того, чтобы этого не происходило или же вовсе осуществлялось как можно реже, следует соблюдать следующие правила:

• особенно внимательно выдавать денежные средства сотрудникам;
• отмечать каждую выдачу;
• внимательно следить за расходом средств;
• несколько раз пересчитывать выдаваемые средства;
• внимательно подсчитывать остатки средств на депонирование;
• хранить деньги в сейфе и никогда не оставлять без присмотра;
• несколько раз проверять документы, в частности зарплатную ведомость и акт депонирования.

Кроме того, для минимизации вероятности совершения ошибок работодателю следует обеспечить кассира современным и удобным местом, либо же и вовсе перейти на зарплатный безналичный расчет.

Суть этого метода заключается в том, что выдаваемые средства, после заключения определенной договоренности с банком, перечисляются через защищенный канал связи сразу на расчетный счет сотрудника.

Таким методом не только значительно уменьшаются риски совершения ошибки кассиром, но и упрощается его работа. Кроме того, при подписании с банком контракта на зарплатное обслуживание, должность кассира и вовсе можно сократить, переложив работу на бухгалтера. Это не только позволит оптимизировать работу, но и значительно сэкономить.

Из этого видео вы узнаете о примерах расчета и начисления заработной платы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Проводка по депонированой заработной плате в 2019 году

Ситуаций, при которых работник не может получить заработную плату из кассы в установленный день, довольно много. Это может быть и служебная командировка, и внезапный отпуск по семейным обстоятельствам, и болезнь.

Чтобы избежать таких случаев, работодатели предпочитают перечислять зарплату на банковские карты работников. Однако требовать перейти на банковскую книжку нельзя, поэтому некоторые учреждения продолжают выдавать деньги из кассы. Определим, как правильно отразить в бухгалтерском учете депонированную заработную плату, проводки дадим ниже.

Определимся с понятиями

Депонированная зарплата — это денежная сумма, которая должна была быть выдана работнику через кассу учреждения (наличными деньгами), но из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте в дни выдачи начислений осталась в кассе.

Отметим, что такие суммы наличности являются целевыми, то есть имеют строгое назначение: выплата начисленных доходов сотрудникам. Следовательно, израсходовать эти средства на другие цели нельзя, и если в течение пяти рабочих дней заработная плата не получена подчиненным, то наличка должна быть возвращена в банк на расчетный счет учреждения (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Как организовать учет

Бухгалтер-кассир организации в день выплат заполняет специальную зарплатную ведомость. В документе отражены список работников, начисленные суммы, а также пустая графа, в которой работник оставляет подпись, чем подтверждает получение денег. Если в дни выплат сотрудник не явился за зарплатой, то напротив его фамилии делается запись «депонировано».

По итогам зарплатной ведомости кассир составляет специальный реестр депзарплаты. В этом реестре необходимо отразить Ф.И.О. работников, которые не явились за деньгами, сумму и дату образовавшейся задолженности. Также в реестр можно включить прочую информацию о сотруднике: табельный номер, должность, наименование отдела или цеха.

За неполученной заработной платой работник вправе обратиться в любой рабочий день. То есть дожидаться следующего месяца не нужно. Такое обращение лучше оформить письменным заявлением, на основании которого кассир создает расходный кассовый ордер.

Обратиться за невыплаченной зарплатой гражданин может в течение трех лет. После истечения этого срока сумма учитывается в составе внереализационных расходов.

Удержать НДФЛ и начислить страховые взносы на заработную плату нужно в любом случае, независимо от того, получил работник деньги или нет. Налоговые платежи следует перечислить в соответствующие бюджеты не позднее установленных Налоговым кодексом сроков.

Пример реестра

Скачать

Бухгалтерские записи

Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью.

Для НКО:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
С расчетного счета НКО поступили наличные деньги в кассу	50	51	100 000,00
ЗП выдана сотрудникам	70	50	52 000,00
Зарплата, не полученная сотрудниками, депонирована	70	76	48 000,00
Неполученная ЗП сдана в банк на расчетный счет	51	50	48 000,00
Сотрудники обратились за зарплатой, деньги поступили на расчетный счет	50	51	48 000,00
Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка	76	50	48 000,00

Для бюджетников:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
С расчетного счета НКО поступили наличные деньги в кассу	0 201 34 510	0 201 11 610	100 000,00
ЗП выдана наличными деньгами	0 302 11 830	0 201 34 610	52 000,00
Зарплата, не полученная физлицами, депонирована	0 302 11 830	0 304 02 730	48 000,00
Неполученная ЗП сдана в банк на расчетный счет	0 201 11 510	0 201 34 610	48 000,00
Сотрудники обратились за зарплатой, средства поступили в кассу на расчетный счет	0 201 34 510	0 201 11 610	48 000,00
Выдана задолженность по ЗП	0 304 02 830	0 201 34 610	48 000,00

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Депонирование заработной платы в 1с 8.2 зуп. Что значит депонированная заработная плата

Факт выплаты депонента регистрируется в программе с помощью документа «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата депонированной заработной платы».

Табличная часть документа заполняется списком выплачиваемых депонентов. При этом имеется возможность автоматического заполнения всеми невыплаченными на дату документа депонентами.

Для списания задолженности по невостребованным в течение трех лет депонентам предназначен документ «Списание депонентов в доходы организаций».

Сумма списываемых депонентов указывается в табличной части документа.

Депонирование заработной платы

обязательно, если зарплата начисленна, но работник ее по каким-либо причинам не получил. Такую зарплату следует сдать обратно в банк. И это, подчеркиваю, обязанность компании. Таковы требования Указания ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У (далее – Указание).

Причин депонировать заработную плату немало. Например, отпуск или командировка сотрудника. Наконец, он может просто заболеть.

Депонирование зарплаты

Многие компании выплачивают зарплату своим работникам наличным. Для этого работодатель часто снимает нужную сумму со своего банковского счета и выдает деньги своим сотрудникам. Однако не всегда в дни выплаты зарплаты присутствуют все работники: кто-то заболел, кого-то отправили в командировку. Что же делать с деньгами, которые работодатель не смог выдать сотрудникам?

Согласно п. 6.5 Указания Банка России 3210-У от 11.03.2014 такие сумму необходимо депонировать.

Депонированная заработная плата

В соответствии с п. 1.2 Положения НБУ № 637 депонированная заработная плата — это наличные денежные средства, полученные предприятиями (предпринимателями) для выплат, связанных с оплатой труда, и не выплаченные в установленный срок отдельным физическим лицам. Рассмотрим, как оформляется в кассе предприятия и учитывается в бухгалтерском и налоговом учете депонированная заработная плата.

Сначала отметим, что предприятия имеют право хранить в своей кассе полученные из банка для выплаты зарплаты денежные средства, сумма которых превышает установленный лимит кассы, на протяжении трех дней (включая день получения денежных средств из банка) 1.

Задайте Ваш вопроc эксперту

Факт депонирования заработной платы в 1С регистрируется в конфигурациях «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. 2.5 и «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2» с помощью документа «Депонирование организации».

Рассмотрим, как депонировать зарплату в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2». Для того чтобы произвести депонирование заработной платы, можно сформировать документ «Ведомость на выплату зарплаты» («Зарплата» – «Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата») (см.

Как выплатить депонированную зарплату

Депонированная заработная плата – это оплата труда, которую сотрудники по каким-то причинам не смогли получить вовремя, т.е. в течение срока выплаты заработка, установленного в организации. Этот срок, в который может быть превышен лимит кассы, устанавливается в количестве трех дней с момента получения денег в банке.

Если сотрудник не получил заработную плату вовремя, она депонируется.

Как депонировать невостребованную заработную плату

Если вы выдаете заработную плату сотрудникам наличными из кассы, то наша статья для вас. Ведь вполне возможно, что когда-нибудь кто-нибудь из ваших работников не сможет вовремя получить зарплату, например по причине болезни. Мы расскажем, что делать с невостребованными деньгами.

Держать в кассе деньги, полученные в банке на выдачу зарплаты, можно максимум 5 рабочих дней, включая день получения дене г п.

Правильный ввод депонирования зарплаты ЗУП 8. 2

На закладке «Неполученная заработная плата» указываются целиком оплаченные платежные ведомости со способом выплаты «через кассу», т.е. такие ведомости, в которых по всем строкам проставлены отметки «выплачено»/»задепонировано»;

На закладке «Учет компенсации за задержку зарплаты» указываются счет учета и аналитика для компенсации за задержку выплаты зарплаты, которые используются при передаче данных в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».

Автоматическое заполнение.

Самоучитель 1С Зарплата и УП – депонирование зарплаты в 1С

Заработную плату, не полученную работником в установленный в организации срок по независящим от работодателя причинам (например, в связи с болезнью или командировкой сотрудника), бухгалтер должен депонировать.

Сумма зарплаты, которую не получил сотрудник организации, подлежит депонированию. Для того чтобы, зарегистрировать данную сумму не выплаты зарплаты, необходимо в документе «Зарплата к выплате организаций» выбрать сотрудника и в табличной части реквизита «Сотрудники» и в поле «Отметка», проставить значение на «Задепонировано».

Выплата заработной платы должна осуществляться регулярно на любом предприятии, где используется труд наемного персонала. Как и у любой другой операции, здесь есть некоторые важные особенности, о которых обязательно должен знать бухгалтер, ответственный за расчет зарплаты в программах 1С. В данной статье разберемся, как выплатить заработную плату в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

Первым делом, необходимо настроить основные способы выплаты, для этого в программе предусмотрено несколько уровней.

Можно сделать настройки:

1) для организации

2) для конкретного подразделения

3) для конкретного сотрудника, если способ выплаты ему зарплаты отличается от общего.

В рамках данной статьи мы рассмотрим два способа выплаты зарплаты:

Через кассу предприятия;

Через банк без зарплатного проекта.

Если сотрудники получают заработную плату через кассу организации, то необходимо установить соответствующую настройку, а затем отражать факт выплаты зарплаты документом «Ведомость в кассу».

Заполняем документ нажатием на соответствующую кнопку, автоматически определяется сумма к выплате с учетом всех начислений и удержаний сотрудника за месяц за минусом уже выплаченных ранее сумм. Также при заполнении ведомости определяется налог на доходы физических лиц к удержанию с этой зарплаты.

В данном документе есть возможность округлить значения сумм к выплате и изменить процент выплаты, если возникает ситуация, когда в организации нет возможности в данном месяце выплатить сотрудникам зарплату в размере 100%.

Из документа можно получить следующие печатные формы.

Документ «Ведомость перечислений на счета» нужен для того, чтобы отразить выплату заработной платы через банк без зарплатного проекта.

При этом необходимо указать данную настройку в карточке сотрудников, для которых используется этот способ выплаты заработной платы (установить переключатель в положение «Перечислением на счет в банке, и указать номер счета»). Заполняем в документе дату, месяц начисления и характер выплаты. Также здесь указывается банк. Заполнение табличной части происходит по кнопке «Заполнить». При необходимости данные можно добавить в ручном режиме по кнопке «Добавить».

После проверки заполненных данных документ можно провести, при этом списывается задолженность организации перед сотрудниками, регистрируется удержанный налог на доходы физических лиц. Также имеется возможность установить для документа пометку «Передан для выплаты», после этого данный документ становится недоступным для редактирования.

Если возникла необходимость, то можно ввести сведения о незачисленной заработной плате. После заполнения и проведения данного документа зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным.

У документа есть печатные формы:

Реестр перечисленных сумм НДФЛ;

Список перечисляемой в банк зарплаты.

В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации. В том случае, если какая-то из ведомостей на выплату зарплаты не заполняется автоматически при наличии задолженности перед сотрудниками, то, первым делом, проверьте настройки выплаты, о которых шла речь в начале статьи. Например, если для сотрудника указан способ выплаты зарплаты «Через кассу», а затем вы хотите его увидеть в автоматически заполненной ведомости перечислений на счета, то столкнетесь с определенными трудностями, поэтому подойдите внимательно к вопросу настроек.

Достаточно много предприятий выплачивают заработную плату своим работникам наличными денежными средствами из кассы. Однако не всегда бывает так, что работник находится на месте в день получения зарплаты. И возникает вопрос, что делать с невыплаченной зарплатой.

На основании п. 6.5 Указания Банка России 3210-У от 11.03.2014 эти суммы подлежат депонированию. Обратите внимание, что новый порядок ведения кассовых операций не требует сдавать депонированные суммы в банк на хранение, однако эти суммы, в отличие от зарплаты, будут учитываться в величине лимита кассы.

Предприятие может самостоятельно установить срок, в течение которого сотрудники должны получить зарплату. Но данный срок не может быть более пяти дней. Даты выплаты очередной зарплаты указываются расчетно-платежной или в платежной ведомостях.

В последний день выдачи заработной платы в ведомости напротив фамилий тех сотрудников, которые не получили деньги, производится запись «депонировано». Общая депонированная по этой ведомости сумма указывается внизу ведомости, а деньги можно сдать обратно в банк.

В законодательстве не указан срок, в течение которого работодатель должен выплатить депонированную зарплату. Поэтому предприятию необходимо указать порядок выдачи таких сумм в трудовом или коллективном договоре. Депонированная заработная плата может быть выплачена работнику:

— в день, когда выплачивается следующий аванс,

— в день, когда выплачивается следующая заработная плата,

— в течение определенного количества дней после того, как от работника получено заявление на выплату (этот срок должен быть закреплен работодателем в трудовом или коллективном договоре либо ином локальном акте). Заявление может быть оформлено в письменном виде или быть в устной форме.

Депонирование зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 депонирование зарплаты отражается одноименным документом. Его можно создать на основании ведомости в кассу.

По документу формируется проводка: Дт 70 Кт 76.04

В случае если сумма невыплаченной зарплаты сдается обратно в банк, в программе оформляется документ «Выдача наличных» с видом операции «Взнос наличными в банк». Находится на закладке «Банк и касса».

По документу формируется проводка: Дт 51 Кт 50.01

И при выплате депонированной зарплаты необходимо заполнить документ «Выдача наличных» с видом операции «Выплата депонированной заработной платы». Тоже находится на закладке «Банк и касса».

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Москва Санкт-Петербург Самара

Кассовая дисциплина подразумевает соблюдение лимитов хранения наличных денежных средств в кассе предприятия — предприниматели и юридические лица не имеют права держать в кассе деньги сверх установленных пределов, выручка сдается в банк.

Только при выплате заработной платы на предприятии может быть больше наличных, но только на протяжении не более 5 рабочих дней с учетом даты получения средств с расчетного счета. Если в течение этого срока деньги так и не были выплачены сотрудникам, нужно должным образом вернуть их в банк, а операцию депонирования зарплаты отразить в учете.

Как отражается в 1С: Бухгалтерия депонирование заработной платы?

Факт не своевременной выплаты денежных средств сотрудникам должен в обязательном порядке регистрироваться в учете и фиксироваться соответствующими документами в 1С: Бухгалтерия 8.3. В случае, если вы решили программу 1С Упрощенка 8 купить , вместо этой конфигурации, то эта инструкция вам не понадобится – каждый продукт 1С имеет свою специфику и свой особый набор инструментов и форм для ведения учета.

Для оформления операции по депонированию необходимо создать соответствующий документ – ведомость в кассу. Создается ведомость на основании депонирования неполученной в установленный срок заработной платы.

Из этой формы можно сразу распечатать реестр депонированных сумм.

Одновременно можно проверить, как отразилась операция в учете и были ли корректно сформированы проводки.

Впоследствии (в течение трех лет) сотрудник может получить причитающиеся ему деньги, но обычно это происходит уже в следующем месяце после депонирования. Для отражения этой операции в учете необходимо выбрать раздел «Выдача наличных» в меню «Касса».

Останется лишь распечатать расходный кассовый ордер на выдачу депонированной ранее заработной платы.

При этом движение денежных средств отразится в соответствующих проводках.

Бывают ситуации, когда сотрудники не истребуют депонированные суммы из собственной неполученной зарплаты. Срок давности для этого – три года, но работник может уволиться и не забрать часть средств, которые ему полагаются.

В таком случае оставшиеся деньги по истечению трех лет организация-работодатель обязана списать в счет собственных доходов. В учете (программа 1С: Бухгалтерия 8.3) это отражается в главном меню раздел «Начальные остатки». Операция по списанию депонированной зарплаты проводится с использованием специального помощника ввода остатков.

Эта операция фиксируется и в соответствующих проводках – движение по счетам можно проверить незамедлительно после ввода остатков.

Но на этом процедура списания на доходы организации не завершается. Далее потребуется в разделе «Зарплата» провести документ «Списание зарплаты депонентов».

В учете это будет отражено движением по проводкам и завершится списанием указанной суммы на внереализационные доходы работодателя.

Схожим образом нужно будет поступать и с депонированием заработной платой в других программах учета, например, если вы соберетесь 1С Склад купить и работать с этим продуктом.

Факт депонирования заработной платы в 1С регистрируется в конфигурациях «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. 2.5 и «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2» с помощью документа «Депонирование организации».

Рассмотрим, как депонировать зарплату в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2». Для того чтобы произвести депонирование заработной платы, можно сформировать документ «Ведомость на выплату зарплаты» («Зарплата» – «Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата») (см. Рис. 1).

Кнопкой «Добавить» формируем новую ведомость на выплату заработной платы. В появившемся документе выбираем тип выплаты зарплаты «Из кассы». Нажимаем «Заполнить», затем кнопку «Рассчитать». Происходит автоматическое заполнение документа.

Дальше сотруднику, чью зарплату необходимо задепонировать, в соответствующей колонке ставим отметку «Задепонировано». Отметку возможно менять как по отдельному работнику, так и сразу по всем работникам, отображающимся в документе.

Проводим документ «Ведомость на выплату зарплаты».

На основании данного документа сделаем депонирование.

Заходим в «Действия», выбираем «Создать на основании», затем выбираем «Депонирование организаций». Документ будет находиться в «Зарплата» – «Выплата зарплаты» – «Документы по депонированию» (см. Рис. 2).

Документ на депонирование в 1С формируется автоматически, далее мы его проводим, смотрим проводки. Формируется следующая проводка по документу: Дебет 70 Кредит 76.04, где субсчет 04 к сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» так и называется: «Расчеты по депонированным суммам».

Печатная форма документа «Депонирование организаций» – это «Карточка депонента».

Рис. 2

Депонировании зарплаты в 1С «1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5» происходит аналогичным образом – так же, как и в «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0».

В «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» депонирование зарплаты можно создать на основании документа «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» («Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Ведомости в кассу») (Рис. 3).

Рис. 3

В документе «Депонирование зарплаты» («Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Депонирование») (Рис. 4) указывается ведомость, по которой производится депонирование зарплаты в 1С и список сотрудников.

Рис. 4

Залог и арендная плата за последний месяц

Передача предоплаты новым арендодателям: Если здание продается или передается новому владельцу, арендодатель должен перечислить арендную плату за последний месяц и гарантийный депозит вместе со всеми начисленными процентами новому арендодателю. Новый домовладелец должен уведомить арендаторов о переводе в письменной форме в течение 45 дней с момента получения денег. Если бывший домовладелец не может перевести предоплаты новому домовладельцу, он по-прежнему несет ответственность, но новый домовладелец также обязан выплатить арендатору сумму предоплаты.Новый домовладелец может выполнить это обязательство, предоставив бесплатную арендную плату на время, эквивалентное произведенным платежам.

Арендатор имеет право на немедленный возврат залога плюс начисленные проценты, если арендодатель:

• Невозможность предоставить записи о залоге для проверки
  в рабочее время
• Не удается внести гарантийный депозит на отдельный процентный счет в банке Массачусетса
• Не предоставляет в течение 30 дней с момента получения залога квитанцию ​​с названием и местонахождением банка, а также суммой и номером счета депозита.

Арендодатель не может удерживать какую-либо часть гарантийного депозита ни по какой причине, включая вычеты за ущерб или встречный иск за любой ущерб помещению в судебном иске арендатора о взыскании гарантийного депозита, если арендодатель:

• Использует договор аренды, который содержит положения, противоречащие Закону о залоге, и пытается обеспечить соблюдение этих положений или пытается заставить вас подписать отказ от прав
• Не удается внести гарантийный депозит на отдельный процентный счет в банке Массачусетса
• Не может передать залог или арендную плату за последний месяц новому арендодателю после продажи арендуемой собственности
• Делает вычеты за убытки и не предоставляет вам подробный список убытков в течение 30 дней после прекращения аренды

Арендатор может иметь право на трехкратную сумму гарантийного депозита или оставшегося баланса, на который арендатор имеет право после законных вычетов с процентами, плюс судебные издержки и разумные гонорары адвоката, если арендодатель:

• Не удается внести гарантийный депозит на отдельный процентный счет в банке Массачусетса
• Не может передать залог или арендную плату за последний месяц новому арендодателю после продажи арендуемой собственности
• Не возвращает залог (или остаток после законных вычетов) с процентами в течение 30 дней после прекращения аренды

Если арендодатель не уплачивает арендатору проценты, на которые арендатор имеет законное право (включая проценты по гарантийному депозиту и проценты по квартплате за последний месяц) в течение 30 дней после прекращения аренды, арендатор может иметь право на — трехкратный процент , плюс судебные издержки и разумные гонорары адвокатам.

ПРИМЕЧАНИЕ: Продолжающаяся ответственность бывшего владельца

Бывший владелец и агент несут ответственность в соответствии с положением Устава о тройном убытке за удержание и учет до:

• Залог был переведен, и арендатору было направлено вышеупомянутое письменное уведомление, или
• Залог возвращен арендатору

Новый владелец несет полную ответственность за тройной ущерб, даже если прежний владелец не перечисляет залог и не отправляет надлежащее уведомление, описанное непосредственно выше.

Рекомендуется, чтобы, если арендодатель решает взять залог, рекомендуется проконсультироваться с юристом или другим специалистом по недвижимости, прежде чем делать это, потому что штрафы за неспособность должным образом распорядиться деньгами арендатора являются серьезными.

Как заполнить квитанцию ​​о банковском вкладе

Когда вы вносите деньги в банк в отделении, вам необходимо заполнить депозитную квитанцию, чтобы направить средства на нужный счет.

Процесс заполнения части бланка депозита зависит от того, что вы делаете.Например, наличные деньги и чеки идут в разные разделы, а для получения кэшбэка с вашего депозита требуется дополнительный шаг. Хорошей новостью является то, что заполнить квитанцию ​​о банковском депозите довольно просто, и шаги, указанные ниже!

Шаги по заполнению бланка банковского депозита:

1. Предоставьте личную информацию, включая ваше имя и номер вашего счета.
2. Введите дополнительные данные, например дату.
3. Если вы обналичиваете чек или какую-либо его часть, вам также необходимо подписать строку для подписи.
4. Укажите денежную сумму вашего депозита, если таковая имеется. Это общая сумма валюты (бумажные купюры и монеты), которую вы принесли для внесения на свой счет. Вы увидите отдельные поля для каждой записи. Крайнее правое поле предназначено для десятичной части (или «центов»), а следующее поле слева — для полной суммы в долларах. Если у вас нет чеков для внесения депозита, оставьте этот раздел пустым.
5. Перечислите чеки индивидуально, включая номер чека и сумму каждого чека.Каждой отдельной проверке соответствует отдельная строка. Вы можете ввести номер чека рядом с суммой каждого чека в долларах, что поможет вам и вашему банку отслеживать каждую позицию. (Если вам нужно дополнительное место или у вас есть несколько чеков, вы можете продолжить это в разделе на обратной стороне квитанции). Если у вас нет денег для депозита, оставьте этот раздел пустым.

6. Если вы вносите деньги, но также хотите получить часть кэшбэка, укажите сумму кэшбэка, которую вы хотите получить, в разделе «Меньше полученных денежных средств».

7. Сложите депозиты для промежуточного итога. Это общая сумма наличных денег и чеков, которую вы хотите внести.

Мобильные депозиты

Если вы делаете удаленный депозит с помощью мобильного устройства, вам не нужно знать части квитанции о депозите.
Обычно вы просто подтверждаете сумму в долларах и просматриваете информацию о счете и маршруте из чека. Щелкните здесь, чтобы узнать больше о мобильном банке Bank Five Nine.

Доступность средств

Когда действительно можно потратить вложенные деньги? У всех банков есть политика доступности средств, в которой объясняется, как долго вам нужно ждать, чтобы потратить деньги. Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с политикой доступности фонда Bank Five Nine.

Как правило, Bank Five Nine делает средства из вашего депозита доступными для вас в первый рабочий день после дня получения вашего депозита. Электронный прямой депозит будет доступен в день его получения.Как только средства будут доступны, вы можете снять их наличными, и мы будем использовать их для оплаты выписанных вами чеков. Исключения составляют выходные (суббота и воскресенье), государственные праздники и другие задержки. Еще один отличный способ узнать, сколько вы можете потратить, — это проверить свой доступный баланс или спросить кассира Bank Five Nine, когда средства станут доступны.

Оказаться в отделении Bank Five Nine с вопросами? Мы рады помочь с любыми вопросами по заполнению бланка банковского вклада! Мы приветствуем любые ваши вопросы, большие или маленькие.

Определение депозита | Bankrate.com

Что такое залог?

Депозит — это транзакция, которая включает передачу чего-либо другому лицу для хранения. В мире финансов депозит может относиться к денежной сумме, хранящейся или размещенной на банковском счете, как правило, для получения процентов. Это также может относиться к части средств, которая используется в качестве залога или обеспечения доставки товара.

Более глубокое определение

Термин «депозит» обычно используется в финансовых транзакциях, но его можно использовать и в других ситуациях.Есть два способа использовать этот термин: существительное и глагол.

• Банки как существительное относятся к депозитам как к деньгам клиента, хранящимся в банке или других финансовых учреждениях.
• В качестве глагола банки относятся к термину «вклад» как к действию лица или вкладчика, добавляющего деньги на его или ее банковский счет.

В банковском мире существует два основных типа вкладов. К ним относятся вклады до востребования и срочные вклады.

• Депозит до востребования относится к размещению средств на счете, который позволяет лицу, также известному как вкладчик, снимать свои средства без уведомления.Одним из распространенных примеров депозита до востребования является текущий счет.

Текущие счета позволяют вкладчикам снимать свои средства в любое время, и нет ограничений на количество транзакций, которые вкладчики могут совершать по своим счетам. Даже в этом случае это не означает, что банк не может взимать комиссию за каждую транзакцию.

• Срочный вклад — это процентный депозит, хранящийся в банке на определенный срок. Этот период времени обычно варьируется от 30 дней до примерно 5 лет.В большинстве случаев вкладчики должны уведомить о выводе средств до истечения срока.

Банки могут взимать штраф, если вкладчик просит снять средства до указанной даты. Срочные вклады обычно относятся к депозитным сертификатам (CD) или сберегательным счетам. Они могут платить более высокие процентные ставки по сравнению с депозитами до востребования.

Когда деньги помещаются на банковский счет, обычно начисляются проценты. Это означает, что небольшой процент от общей суммы счета добавляется к сумме средств, уже внесенных на счет.Проценты могут начисляться с разными ставками и интервалами в зависимости от банка или учреждения.

Таким образом, вкладчики должны поискать банк, который предлагает лучшие процентные ставки, прежде чем открывать счет. Компакт-диски, срочные вклады и другие банковские счета, ограничивающие снятие средств, обычно предлагают более высокие процентные ставки, что позволяет вкладчикам сэкономить больше денег за короткий период времени.

Пример депозита

Вы можете пойти в местный банк и вручить чеки, подлежащие выплате себе, оператору.Вы также можете использовать банкомат для внесения чеков или наличных денег при условии, что ваш банк разрешает вносить депозиты через банкомат. Вы также можете отправить чеки по почте в свой банк.

Вкладчики также могут делать вклады в электронном виде. Например, если их работодатель платит им прямым депозитом, вкладчики могут переводить средства непосредственно на свои банковские счета.

Кроме того, вкладчики могут вносить чеки через мобильное приложение, просто сфотографировав чек и отправив его в свой банк через приложение.

Ищете более безопасное место для хранения денег? Делайте покупки сегодня, чтобы получить лучшие цены на компакт-диски, застрахованные FDIC.

Инструкции по прямому депонированию для самообслуживания Ceridian

Отчет о прибылях и убытках

Вы увидите список ваших текущих отчетов о доходах. Затем вы можете щелкнуть номер чека, чтобы просмотреть отчет о прибылях и убытках.

---

Прямые депозиты

Позволяет изменять, добавлять и / или удалять информацию о вашем банковском счете для прямого депозита. ПРИМЕЧАНИЕ. При аннулировании банковского счета для прямого депозита установите флажок «Отмена». ЗАПРЕЩАЕТСЯ изменять какую-либо другую информацию об учетных записях, которые вы «отменяете».”Изменения вашего прямого депозита должны быть представлены до конца следующего периода оплаты, чтобы они были обработаны в следующей платежной ведомости. Изменения в течение недели заработной платы вступят в силу после следующей заработной платы. Если у вас есть вопросы, обратитесь к местному ведущему администратору.

Изменения в прямом депозите
Используйте страницу «Изменения в прямом депозите», чтобы добавить новые прямые депозиты или изменить или отменить текущую информацию о электронном переводе средств (EFT).

После сохранения нового прямого депозита или любых изменений ваш запрос пересылается соответствующему лицу или отделу.Используйте страницу «Запросы в процессе», чтобы проверить статус вашего запроса.

Добавить новые прямые депозиты

1. Щелкните ссылку прямого депозита
2. Выберите приоритет для новой суммы депозита и тип счета.
3. Введите номер счета, на который вы хотите внести прямой депозит.
   1. ПРИМЕЧАНИЕ: чтобы увидеть расположение маршрутного номера, номера счета и номеров чеков, откройте образец чека.
4. Введите маршрутный номер из чека, а не из депозитной квитанции.
5. Введите сумму, которую вы хотите внести на указанный счет, с запятыми или без них.
6. Если вы хотите, чтобы оставшаяся часть чека была переведена на другой счет, нажмите « Да, » в столбце «Остаток депозита» для этого счета. Например, если новый сотрудник хочет создать два счета с 1000 долларов, внесенными на сберегательный счет, и любым остатком, внесенным на текущий счет, он должен щелкнуть « Да, » в столбце Остаток депозита для текущего счета.Остаточной учетной записью может быть только одна учетная запись.
7. Нажмите Сохранить .
8. Когда ваша информация будет полной и точной, нажмите Сохранить еще раз.

Для изменения информации о прямом депозите

1. Откройте страницу «Изменения в прямых депозитах».
2. Внесите соответствующие изменения в поля.
3. Обязательно используйте приоритеты по порядку и не пропускайте никаких чисел. Если вы хотите внести оставшуюся часть вашего чека на счет, оставьте поле пустым для этого счета.
4. Нажмите Сохранить .
5. Когда ваша информация будет полной и точной, нажмите Сохранить еще раз.
   1. ПРИМЕЧАНИЕ. Мы отключили предварительное уведомление (или 10-дневное «предварительное уведомление»), которое мы использовали в течение многих лет. Этот процесс защитил вас и персонал, который вводил данные вашей учетной записи в Ceridian. Теперь, когда у вас есть доступ к данным — введите данные своей учетной записи, мы решили, что можем отключить этот процесс и немедленно внести ваш прямой депозит.
   2. ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы ввели неправильный номер счета или номер маршрута / транзита в систему, пожалуйста, поймите, что мы не можем выплачивать какие-либо деньги, пока внесенные средства не будут возвращены нам через банковскую систему. XpressChecks и чеки на мелкую кассу не могут быть использованы для этой цели до тех пор, пока деньги не вернутся на наши корпоративные счета. Это может быть до 7 дней.

Для отмены прямого депозита

1. Откройте страницу изменений прямого депозита.
2. Щелкните Отмена в строке информации об учетной записи, действие которой необходимо прекратить. ЗАПРЕЩАЕТСЯ изменять какую-либо другую информацию в аннулируемой учетной записи.
3. Нажмите Сохранить .
4. Когда ваша информация будет полной и точной, нажмите Сохранить еще раз.

---

Устранение неисправностей

Работа с несколькими счетами прямого депозита
Если у вас несколько счетов прямого депозита, приоритет определяет, какой счет самообслуживания вносить первым.Например, если вы хотите, чтобы 1200 долларов были зачислены на счет A, 100 долларов были зачислены на счет B, а оставшаяся чистая оплата была выплачена чеком, вы устанавливаете приоритеты следующим образом:

• Аккаунт A Приоритет 1 $ 1200
• Аккаунт B, приоритет 2 $ 100

Если вы получили только 900 долларов чистой зарплаты, вся эта сумма будет переведена на счет A, а на счете B или обычном чеке ничего не останется. Если бы приоритеты были поменяны местами, 100 долларов были бы депонированы на счет B и 800 долларов были бы депонированы на счет A, ничего не оставив для чека.

Внесение новой зарплаты
Если вы хотите внести чистую зарплату на счет, оставьте сумму для этого счета пустой. Ваша чистая зарплата зачисляется после того, как зачисляются суммы со всех других счетов. Например, ваши учетные записи настроены так:

• Счет A, приоритет 1 <пусто>
• Аккаунт B, приоритет 2 500 долларов США

Если ваша чистая зарплата составляет 2000 долларов, 500 долларов депонируются на счет B, а 1500 долларов — на счет A, даже если приоритеты поменялись местами.Когда вы оставляете поле пустым, любая оставшаяся сумма депонируется последней на счет, который имеет пустую сумму.

Если вы оставите поле пустым для всех своих счетов прямого депозита и не нажмете «Да» в столбце «Остаток депозита» ни для одного аккаунта, система самообслуживания перечислит всю чистую оплату на счет с наивысшим приоритетом.

Требуется особая обработка
Вверху этой страницы появляется сообщение, требующее от вас связаться с отделом расчета заработной платы для внесения изменений, если существует какое-либо из следующих обстоятельств:

• У вас больше прямых депозитных счетов, чем позволяет ваша компания.
• Частота счета не пуста или не 0 (ноль, означает каждый платежный период).
• У учетной записи есть лимит.
• У учетной записи есть предельная частота.
• У вас уже есть приоритетный депозит на сберегательный счет для здоровья или платежная карта Comdata.

Щелкните здесь, чтобы перейти на страницу самообслуживания Ceridian

Разрешено ли вам тратить деньги, которые по ошибке были зачислены на ваш банковский счет?

Вы не имеете права тратить деньги, которые не вносите на свой счет, и было бы разумно сообщить об ошибке

16 августа 2021 г.

Находили ли вы когда-нибудь лишние деньги на своем банковском счете? Это случается чаще, чем вы думаете! Банковскому кассиру требуется всего несколько секунд, чтобы ввести неправильную цифру при вводе номера счета.И большинство из нас не проверяют дважды номера счетов после завершения транзакции, чтобы убедиться, что ничего не пошло не так. Итак, разрешено ли вам хранить деньги, которые по ошибке были зачислены на ваш счет?

Что делать, если на счету неожиданно обнаруживаются лишние деньги?

Если вы столкнулись с неожиданной финансовой неожиданностью в виде депозита, который вы не делали, вам может быть интересно, имеете ли вы право оставить деньги себе. Это время, когда все ваши друзья внезапно становятся кабинетными юристами и дают вам самые разные советы.К сожалению, деньги не ваши, если вы не внесли депозит или если кто-то другой сделал депозит от вашего имени.

Единственный раз, когда вы можете хранить деньги, зачисленные на ваш счет, — это когда депозит должен был быть внесен на ваш счет. Итак, если депозит был ошибочным, вы не можете оставить деньги себе. Это так просто.

что произойдет, если вы воспользуетесь чужими деньгами?

Простой поиск в Интернете может очень быстро спустить ваш пузырь, если вы обнаружите неожиданные деньги.Имеется множество случаев, когда люди получали ошибочные вклады, а затем тратили часть, большую часть или все деньги и сталкивались с уголовными обвинениями. Люди делали с деньгами разные вещи: переводили их на другие счета для получения процентов, инвестировали, покупали машины, помогали родственникам со счетами или жертвовали на благотворительность. Уголовные обвинения варьировались в зависимости от штата, но в основном сводились к краже имущества, утерянному по ошибке, и получению украденного имущества, даже в тех случаях, когда деньги шли на добрые или благородные цели.В некоторых случаях обвинения были сняты с приказом вернуть деньги, а в других суды не проявили милосердия, приговаривая преступников к испытательному сроку и / или тюремному заключению. Но все зависело от судьи, адвокатов и обстоятельств.

В любом случае, вы должны ожидать, что против вас, скорее всего, будут предъявлены уголовные обвинения, чтобы добиться от вас постановления суда о выплате вам денег и в качестве сдерживающего фактора для других, оказавшихся в такой же ситуации.

Кто несет ответственность за замену денег, внесенных не на тот счет?

Финансовое учреждение несет полную ответственность за замену денег, которые были зачислены на неправильный счет.Поэтому, если вы вносите 10 000 долларов, а ваш кассир помещает их не на тот счет, ваше финансовое учреждение будет кредитовать ваш счет, когда вы либо уведомите кого-то об ошибке, либо она будет обнаружена во время аудита. Если деньги уже были потрачены до этого времени, вы все равно будете зачислены, и человек, который потратил деньги, будет как минимум нести ответственность за их возврат финансовому учреждению.

Не останется ли ошибочный депозит незамеченным?

Хотя может возникнуть соблазн сбежать, если банк допустит ошибку в вашу пользу, будьте уверены, что ошибка будет обнаружена.Финансовые учреждения скрупулезно относятся к своим отчетам и процессу аудита, поэтому рано или поздно о вас узнают. Многие ошибочные транзакции обнаруживаются очень быстро, но некоторые могут быть обнаружены только спустя годы. Думаю об этом. Если вы вносите депозит, но он не отображается в вашем аккаунте, вы уведомляете свое финансовое учреждение, которое затем копается, чтобы выяснить, куда пошли деньги. Как только ошибка будет обнаружена, транзакция будет отменена, даже если она отправит чью-то учетную запись в красный цвет.

Сообщите своему финансовому учреждению

Если вы когда-нибудь столкнетесь с ситуацией, когда вы заметите неожиданный депозит, вы должны оставить его в покое и как можно скорее уведомить свое финансовое учреждение. Возможно, ошибочный депозит уже находится на чьем-то радаре и в процессе отмены, но не всегда. Хотели бы вы, чтобы кто-то поступил правильно, если ваши деньги по ошибке были переведены на чей-то счет?

Не сообщайте представителю автоматически, что деньги не ваши, особенно если другие люди иногда делают депозиты за вас. E.грамм. родители. Не стоит отказываться от неожиданных денег, если они действительно принадлежат вам. Просто сообщите представителю, что вы не знаете, откуда поступил депозит, и хотите провести расследование. Никогда не знаешь! Финансовое учреждение может разрешить вам оставить деньги, если оно расследует и не сможет отследить ошибку. В любом случае вам следует уточнить у любого, кто делал депозиты для вас в прошлом, прежде чем звонить, чтобы убедиться, что депозит был сделан не для вас.

Перемещение денег на другой счет — плохая идея

Даже если вы уведомите (или планируете уведомить) свое финансовое учреждение об ошибочном депозите, у вас может возникнуть соблазн перевести деньги на другой счет, например, на брокерский счет. , фондовый счет или счет денежного рынка, чтобы вызвать значительный интерес. Это может быть истолковано как кража, и вы не хотите оказаться в минусе, если банк внезапно обнаружит ошибку и отменит транзакцию.

Хотя это обычное дело, но не обычное дело

Стоит отметить, что каждый день совершаются миллиарды успешных и правильных транзакций.Так что, хотя ошибка по неосторожности является обычным явлением, это определенно исключение, а не правило.

Что вы можете сделать, чтобы защитить свои деньги от зачисления на неправильный счет?

Если вы вносите депозит лично, убедитесь, что номер счета, который вы указываете в своей квитанции, правильный и разборчивый. Кассиру требуется всего секунда, чтобы подумать, что ваш 3 — это 8. Кассир должен проверить имя в учетной записи, прежде чем продолжить транзакцию, но может пропустить этот шаг.Поэтому перед уходом убедитесь, что номер счета в квитанции совпадает с номером вашего счета.

Может быть безопаснее внести депозит через банкомат или с помощью мобильного телефона. Когда вы вставляете карту в машину или входите в свою мобильную учетную запись, номер вашей учетной записи появляется автоматически. Это предотвращает неправильный ввод номеров счетов. Просто убедитесь, что вы выбрали правильный аккаунт при внесении депозита! Вы не хотите класть его на свой сберегательный счет, если он вам нужен на текущий счет.

Capital One

Мобильный депозит — это безопасный способ вносить чеки на свой смартфон в США. Это руководство поможет вам узнать, как пользоваться мобильным депозитом, и ответит на часто задаваемые вопросы.

Готовы начать пользоваться мобильным депозитом? Посмотрите нашу демонстрацию или следуйте инструкциям ниже.

1. Перейдите в приложение Capital One Mobile и выберите свою учетную запись.
2. Щелкните «Депозит» рядом со значком камеры.
3. Сфотографируйте лицевую и оборотную стороны вашего чека (пожалуйста, напишите «для мобильного депозита Capital One» и подпишите свое имя на обратной стороне чека, прежде чем делать снимок).
4. Следуйте инструкциям по заполнению суммы депозита и, если хотите, памятки.
5. Проведите пальцем по зеленой кнопке, чтобы завершить депозит.

Обязательно храните чек в надежном месте, пока не увидите полную сумму депозита, указанную в разделе «Прошлые / недавние транзакции » вашего счета. Как только вы это сделаете, не забудьте немедленно уничтожить чек, измельчив его или используя другой безопасный метод.

Мобильный депозит FAQ

Безопасен ли мобильный депозит? Мы защищаем всю информацию, которую вы отправляете нам, с помощью технологии распознавания устройств и шифрования данных мобильного банкинга.В целях вашей безопасности мы никогда не храним ваши пароли, данные и изображения чеков на вашем мобильном устройстве.

Застрахованы ли мобильные депозиты FDIC? Все мобильные депозиты, которые мы принимаем, застрахованы FDIC на ту же сумму, что и любой другой депозит на ваш счет. Для нас нет ничего важнее, чем хранить ваши деньги в безопасности. Все факты можно найти на http://www.capitalone.com/bank/fdic/.

Что мне нужно для использования мобильного депозита?

• Соответствующий критериям чековый, сберегательный или денежный счет Capital One с хорошей репутацией.
• Последняя версия приложения Capital One®. Скачать для iPhone или Android.

Могу ли я внести чек с помощью мобильного депозита? Обычно мы принимаем личные, деловые и государственные чеки США. Есть некоторые исключения, поэтому ознакомьтесь с нашими Условиями и положениями, чтобы ознакомиться с полным списком.

Вот несколько примеров депозитов, которые мы не принимаем:

• Чеки, подлежащие оплате кому-либо, кроме вас и любых владельцев совместных счетов.
• Чеки старше шести месяцев, датированные ранее или не датированные.
• Чеки на счет «Наличные»
• Денежные переводы и дорожные чеки
• Иностранные чеки

Взимаются ли комиссии? Нет, Мобильный депозит — это бесплатная услуга, которая позволяет вам вносить чеки на ваши соответствующие текущие счета, сберегательные счета и счета денежного рынка Capital One без посещения отделения или банкомата.

Есть ли лимит депозита для мобильного депозита? Вы можете делать столько депозитов, сколько хотите, но существуют дневные и ежемесячные ограничения на сумму в долларах, которую вы можете внести.Когда вы введете свой чек, приложение покажет вам максимальную сумму, которую вы можете внести. Если вам нужно внести сумму, превышающую установленный лимит, посетите один из наших отделений или банкоматов.

Как скоро я смогу использовать средства, внесенные на мой телефон? Если ваш депозит был отправлен не позднее окончания рабочего дня (21:00 по восточноевропейскому времени), ваши средства обычно доступны к следующему рабочему дню. Иногда мы можем временно заблокировать ваши депонированные средства. Если мы это сделаем, мы сообщим вам, когда ожидать, что ваши средства будут доступны для вывода.

Что будет, если я сделаю ошибку? Если введенная вами сумма отличается от суммы, указанной на чеке, мы автоматически скорректируем сумму, чтобы она соответствовала сумме, указанной на чеке. Ищите эту информацию в прошлых / недавних транзакциях вашего аккаунта.

Если вы положите чек не на тот счет, просто подождите, пока ваш депозит станет доступен. Затем вы можете перевести деньги на нужный счет.

Как я узнаю, что мое изображение депозита прошло? Сообщение в приложении сообщит вам, что изображение вашего чека было успешно отправлено.Вы также увидите сумму депозита, указанную в разделе «Предстоящие / недавние транзакции» вашего аккаунта. Если вы внесете депозит до 21:00 ET, ваш депозит появится в истории транзакций на следующий рабочий день. В противном случае он появится через два рабочих дня.

Почему мой депозит был отклонен? Есть несколько причин, по которым нам может потребоваться, чтобы вы снова отправили свой депозит. Вот несколько примеров и способы их исправить.

• Мы не можем прочитать чек. Держите телефон плоско над чеком, убедитесь, что чек в фокусе и изображение не слишком маленькое.
• Углы чека срезаны. Попробуйте разгладить чек, чтобы убрать складки.
• Изображение слишком светлое или слишком темное. Попробуйте разместить его на темном неотражающем фоне в хорошо освещенном месте.
• Информация о чеке неясна.
• На чеке отсутствует ваш индоссамент.

Мой смартфон работает нормально, поэтому почему я получаю сообщение об ошибке «Возникла проблема с подключением. Проверьте свою сеть и попробуйте еще раз, или посетите ближайший к вам филиал Capital One или банкомат, чтобы внести депозит »? Это может произойти, если на вашем смартфоне слабый Интернет или соединение для передачи данных.Повторите попытку через несколько минут и посмотрите, поможет ли это.

Все еще нужна помощь? Для получения дополнительной помощи позвоните нам по телефону 1-877-442-3764.

Как быстро я могу получить деньги после внесения чека на свой текущий счет? Что такое удержание депозита?

Подсказка

У вашего банка или кредитного союза может быть другой график внесения чеков через ваш мобильный телефон (т. Е. Путем фотографирования чека в мобильном банковском приложении вашего учреждения).Обязательно узнайте об этой политике в своем банке или кредитном союзе.

Как правило, если вы вносите чек или чеки на сумму 200 долларов или меньше лично сотруднику банка, вы можете получить доступ к полной сумме на следующий рабочий день. Если вы вносите чеки на сумму более 200 долларов, вы можете получить доступ к 200 долларам на следующий рабочий день, а остальные деньги — на второй рабочий день.

Если ваш депозит представляет собой сертифицированный чек, чек с другого счета в вашем банке или кредитном союзе или чек от правительства, вы можете снять или использовать всю сумму на следующий рабочий день, если вы внесете депозит лично в Банковский служащий.

Если вы вносите чек в банкомате своего банка, вы можете снять или использовать всю сумму на второй рабочий день.

У вашего банка или кредитного союза есть время окончания, которое он считает окончанием рабочего дня. Если вы вносите депозит после истечения установленного срока, банк или кредитный союз может рассматривать ваш депозит так, как если бы он был внесен на следующий рабочий день. Банк или кредитный союз может прекратить прием вкладов не ранее 14:00. в физических местах и ​​не ранее полудня в банкомате или в другом месте.

Время, в течение которого банк или кредитный союз хранит средства, которые вы вносите чеком, иногда называют «удержанием депозита» или «удержанием чека». Некоторые банки или кредитные союзы могут предоставлять средства быстрее, чем требует закон, а некоторые могут ускорить получение средств за определенную плату. Если вам нужны деньги по конкретному чеку, вы можете узнать у кассира, когда они станут доступны. Квитанция о внесении депозита не означает, что вы можете использовать деньги.

Доступ к депозиту может занять больше времени по нескольким причинам:

• Если у вас есть новая учетная запись или если за последние шесть месяцев на вашей учетной записи было слишком много овердрафта;
• Если вы делаете депозит на сумму более 5000 долларов США;
• Если вы делаете депозит в банкомате, принадлежащем кому-либо, кроме вашего банка или кредитного союза; или
• Если банк или кредитный союз обоснованно полагает, что депонированный чек может быть безнадежным.
• Если вы или ваш банк повторно положите чек, который был возвращен неоплаченным

.