Депонент по заработной плате это: Что такое депонент зарплаты. Объясняем простыми словами: Энциклопедия — Секрет фирмы

Содержание

Депоненты по заработной плате: что это

Автор статьи: Судаков А.П.

Заработная плата выплачивается работодателем наемным работникам в установленный локальными актами день. Если руководителем компании было принято решение производить безналичные операции, то все сотрудники получают выплаты в один день. Однако если в организации оплата труда производится наличными средствами через кассу, то в случае отсутствия человека на работе, он не получит ее вовремя. Невыплаченные средства будут депонированы. Что такое депонент зарплаты, в какой ситуации процедура актуальна и как впоследствии человек сможет получить заработанные деньги?

Депонент заработной платы

Общая информация

Операция депонирования денежных средств, имеющих отношение к оплате труда, актуальна при ее выплате наличными средствами через кассу.

Ее сущность заключается в передаче на ответственное хранение денежных средств в наличном измерении, имеющих целевое назначение оплаты труда. Она оформляется в случае, если в день выплат, работник не имеет возможности явиться на работу ввиду определенных личных обстоятельств. Денежные средства будут храниться в кассе заведения до момента их передачи сотруднику или его представителю.

Если они не обратятся в кассу на протяжении пятидневного периода с регламентированной даты выдачи, то деньги обычно возвращаются в банк. В такой ситуации работник не сможет получить их раньше дня выдачи зарплаты в следующем месяце. Ограничения в сроках хранения денежных средств связаны с применением понятия кассового лимита организаций, превышение которого не допускается. При его фиксации предприятие может быть оштрафовано

Руководитель компании вправе распорядится оставить деньги в кассе, если сумма средств, не играет решающего влияния на кассовый лимит и не способствует его превышению.

В каких ситуациях актуально депонирование

Наличные операции по выдаче заработной платы актуальны для небольших компаний, руководителю которых для достижения запланированных показателей производственной эффективности необходимо небольшое количество наемных работников. В такой ситуации невыгодно прибегать к банковским услугам по зарплатному проекту, поскольку дешевле рассчитаться с людьми через кассу. Такие операции часто оказываются зависимы от внешних факторов, обусловленных невозможностью получения человеком денег по причине его отсутствия на работе.

Что такое депонированная заработная плата

Процедура депонирования не включается в перечень бухгалтерских операций крупными компаниями, поскольку при наличии большого штата людей они применяют безналичные способ расчетов с ними. Производить оплату через кассу невыгодно, поскольку операция полностью займет рабочий день кассира, что станет причиной невозможности обслуживания клиентов, которые оплачивают покупки или услуги наличными средствами.

Применяемые сроки

День, в которые средства отправляются на депонент, устанавливается руководителем компании. Операция может быть реализована в день выдачи денег или на следующий день.

Сроки хранения финансов в кассе также устанавливаются руководством. В этот период деньги имеют статус депонированных, а получатель является депонентом. Денежные средства могут храниться в кассе максимальный период пять дней. В компетенции директора сократить этот срок.

После внесения денег на банковский расчетный счет предприятия, работник может получить их в любое время после оформления соответствующего запроса, однако чаще всего депонированную выплату приурочивают ко дню выплаты следующей заработной платы.

В правовых актах не установлено исковой давности по операции депонирования. Однако законом предусмотрено понятие общего срока исковой давности, соответствующего трем годам. Поэтому претендент на выплату в этот период может претендовать на ранее заработанное. После его окончания, вопрос не может быть решен даже в судебном порядке.

Алгоритм действий кассира при остатке средства в кассе, относящихся к статье «оплата труда»

Если за деньгами, относящимися к категории оплаты труда, не пришли получатели или их доверенные лица, то кассир должен поставить в известность об этом факте главного бухгалтера. Уполномоченный сотрудник, ориентируясь на позиции локальных актов, распоряжается депонировать средства, а после указанного срока или при превышении объема хранящихся в кассе средств лимитного значения, инициирует возврат средств на банковский счет.

Уведомление

Оформление депонирования

Если человек не является за деньгами в установленный руководством день, то бухгалтер, ответственный за проведение кассовых операций в конце рабочего дня обязан оформить депонирование. О проведенной процедуре необходимо поставить в известность работника. Для этого необходимо оформить уведомление о проведенном депонировании. Оно имеет вид справки, в которой отражается информация о размере заработной платы и факт оформления депонента.

Как получить

Работник, заработная плата депонирована, может получить ее по запросу, в случае, если денежные средства на момент его обращения не были переданы в банк на хранение. Человеку, претендующему на получение выплаты, необходимо действовать в соответствии с алгоритмом:

  • оформление заявления, в котором должна быть отражена просьба провести финансовую операцию по выплате денег с указанием ее конкретной даты;
  • обращение в бухгалтерию и подача заявления;
  • получение положительного решения о проведении финансовой операции;
  • получение денег, чему предшествует оформление бухгалтерских документов.

Процедура оформляется по кассовому ордеру расходного вида. Деньги выдаются работнику при их наличии в кассе. При их отсутствии, бухгалтеру необходимо запросить средства в банке, в результате чего сроки реализации процедуры увеличатся до суточного периода. В качестве альтернативного варианта, человек может подождать пополнения кассы в случае ожидания расчетных финансовых операций. В праве работодателя перенести процедуру на любой день. Однако он не может быт позже следующего планового дня выплаты.

Нужно ли платить налоги

Депонированная выплата не подлежит дополнительному налогообложению. Все обязательные удержания из нее были произведены ранее, при ее начислении. На момент произведения финансовой операции, все налоги и взносы с платежа уже уплачены. Человек на руки получает чистую сумму. Поскольку в законе не предусмотрено повторное налогообложение, то налоги не будут удерживаться с депонента.

Нюансы операции

Депонент — это бухгалтерская операция, реализуемая в рамках законодательства. Она оформляется уполномоченным к проведению финансовых операций лицом.

По факту она не несет в себе никаких проблем для работника в случае своевременного обращения им за выплатой. Если средства в достаточном количестве отсутствуют в кассе по причине расходования или перечисления на расчетный счет, то получателю придется подождать оформления обратного перевода или денежного пополнения. Стоит отметить, что при обращении работника с просьбой выплатить деньги по истечении трехлетнего периода после отправления денег на депонент, ему следует рассчитывать на отказ в проведении операции, поскольку после окончания этого времени деньги подлежат автоматическому списанию.

Проводки

Любая финансовая операция, проведенная субъектом хозяйствования, отражается в бухгалтерской проводке по определенному учетному счету. Процедура депонирования не является исключением.

Бухгалтерская проводка

Оформление передачи денег с банковского счета в кассу происходит посредством движения по схеме дебет 51– кредит 50, идентифицирующей операции выделения средств в кассу с банковского расчетного счета. Выдача денег, имеющих статус оплаты труда, из кассы проводиться по схеме дебет 70-кредит 50. В случае если денежные средства имеют статус депонированных, то их движение определяется по схеме «дебет 70 — кредит 76, субсчет 4». Бухгалтерские операции, имеющие отношение к выплате зарплаты, к ее депонированию и к возврату депонента адресату, не отличаются сложностью и могут быть реализованы в считанные минуты при наличии положительной резолюции от руководителя компании о проведении финансовой операции.

Итоги

Депоненты по заработной плате – это денежные средства, имеющие статус оплаты труда, находящиеся на хранении в кассе организации. Понятие актуально только для тех субъектов предпринимательства, которые оперируют наличными средствами и не приемлют безналичные выплаты по статье оплаты труда. В связи с массовым переходом на безналичную форму оплаты, на практике понятие встречается редко. По факту, оно применимо только в сфере малого бизнеса, для которого характерен небольшой штат сотрудников.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Депонирование заработной платы — Энциклопедия по экономике

Документирование и учет депонированной заработной платы.  [c.51]

Заработная плата выдается обычно два раза в месяц в установленные дни. Например, за первую половину месяца—с 18-го по 20-е число, за вторую половину — с 5-го по 7-е число. Заработная плата, не востребованная в установленные дни выдачи, перечисляется на счет Расчеты по оплате труда (субсчет Депонированная заработная плата ). Для этого делается следующая запись  [c.177]


Субсчет Депонированная заработная плата .  [c.177]

Депонированная заработная плата  [c.333]

Депонированная заработная плата переносится со счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда на счет 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами , на котором для этих целей открывается субсчет Депоненты . На депонируемую сумму делается проводка  [c.267]

Депонированная заработная плата из кассы организации выдается, как правило, по расходным кассовым ордерам. При этом производится запись  [c.267]

Невостребованная депонированная заработная плата хранится на расчетном счете организации в банке в течение трех лет. По истечении этого срока неполученные суммы относятся на финансовые результаты деятельности организации, что отражается проводкой  [c.267]

На сумму депонированной заработной платы делается бухгалтерская запись  [c.278]

Невостребованная депонированная заработная плата хранится на расчетном счете организации  [c.278]


Ответы 1. 2. 3. 4. Для отражения премий работникам. Для отражения удержаний из заработной платы.

Для отражения депонированной заработной платы. Для отражения расчетов с работниками за товары, купленные в кредит, по предоставленным займам, по возмещению материального ущерба и т.д.  [c.388]

По статье Прочие кредиторы (стр. 628) отражается задолженность организации по расчетам, не нашедшим отражения по другим строкам подраздела Кредиторская задолженность (по внебюджетным платежам, по имущественному и личному страхованию, с депонентами, в том числе по депонированной заработной плате, по внутрихозяйственным расчетам и т. п.).  [c.73]

Книга представляет собой пронумерованный и прошнурованный регистр, скрепленный печатью предприятия и подписями руководителя и главного бухгалтера. Страницы книги разграфлены для регистрации ФХЖ в зависимости от специфики отражаемых объектов наблюдения, например, кассовая книга, Главная книга, книга депонированной заработной платы. Обязательными реквизитами книги считаются название предприятия период времени, за который отражены хозяйственные операции в данном регистре название счета (счетов).

 [c.471]

Заработная плата выдается в течение трех рабочих дней, считая день получения денег в банке. Не выданная в течение трех дней заработная плата депонируется и сдается в банк. Кассир по истечении трех дней закрывает платежные ведомости. Порядок закрытия платежных ведомостей заключается в том, что кассир ставит в ведомости против фамилии не получившего заработной платы штамп Депонировано , затем переносит в реестр депонированных сумм данные по каждой отмеченной фамилии, а на основании реестра — в книгу учета депонированной заработной платы (типовая форма № 8). Выплата депонированной заработной платы в последующие дни производится по расходным кассовым ордерам, на основании которых в книге учета депонированной заработной платы делаются записи о ее выдаче.  [c.201]


Депонированная заработная плата, не востребованная в течение трех лет, зачисляется организацией во внереализационные доходы.  [c.201]

Выдача депонированной заработной платы 76/2 50  [c. 349]

На расчетный счет зачисляется выручка, поступившая от покупателей за реализованные готовую продукцию (работы, услуги), товары, материалы, объекты основных средств и другие ценности, также депонированная заработная плата. С расчетного счета организации перечисляется задолженность поставщикам за приобретенные у них ценности, погашаются долги по ссудам банка и кредитам другим юридическим лицам, обязательства перед бюджетом, снимаются наличные деньги для выдачи членам трудового коллектива начисленного заработка, на командировочные, хозяйственные и представительские расходы, для приобретения за наличные деньги горюче-смазочных материалов и на другие цели.  [c.350]

На расчетный счет банк принимает наличные деньги на основании письменного приказа владельца счета, представленного в виде объявления. Объявление заполняется в одном экземпляре, в котором указывается характер вносимых денег (выручка за реализацию товаров, за услуги, депонированная заработная плата и др.). На сумму принятых денег банк выдает квитанцию, на основании которой выписывается расходный кассовый ордер.  [c.353]

Для выявления случаев присвоения сумм, законно начисленных разным лицам и организациям, в частности, депонированной заработной платы и средств, начисленных по другим основаниям, применяют процедуры  [c.516]

Присвоение депонированной заработной платы и средств, начисленных по другим основаниям.  [c.518]

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по сч. 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и № 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1).  [c.581]

Расчеты по депонированной заработной плате  [c.584]

Ведутся ли на предприятии карточки по депонированной заработной плате  [c.584]

Применяются ли ПК для расчетов по депонированной заработной плате  [c.584]

Проверка депонированных сумм по заработной плате. Аудитор проверяет, как организован аналитический учет по сч. 76, субсчет Депонированная заработная плата . Он устанавливает, велись ли карточки в разрезе физических лиц и депонированных сумм, как производилась выдача сумм депонированной заработной платы, куда относилась депонированная заработная плата после окончания срока исковой давности (трех лет) и т.п.  [c.590]

Ведомость № 8 Книга учета депонированной заработной платы Промышленность, строительство, наука, снабжение и сбыт  [c.261]

Выплачена невостребованная (депонированная) заработная плата за прошлый отчетный период………………………………. 1  [c.319]

Книга учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов 5 5  [c.156]

Выдана депонированная заработная плата на основании карточки депонента № 12 от 21.12 4 220  [c.298]

Операция 32. Оформите платежные ведомости, заполнив данные о выплаченной и депонированной заработной плате, сделайте соответствующие бухгалтерские записи.  [c.21]

Депонированная заработная плата и выручка подлежат сдаче в банк. Заполните объявления на взнос наличными.  [c.21]

Кредит счетов 50 Касса — при взносе наличных денег на расчетный счет (депонированная заработная плата, выручка от продажи продукции, работ, услуг и пр.)  [c.45]

Ведомость № 8 Книга учета депонированной заработной платы .  [c.225]

При выплате депонированной заработной платы производится бухгалтерская запись  [c.332]

В процессе хозяйственной деятельности организация вступает в различные взаимоотношения с разными организациями по операциям некоммерческого характера, продаже приобретенных основных средств, с гражданами — за принятые от них продукты, скот, птицу для реализации, с персоналом — по депонированной заработной плате, по претензиям, имущественному и личному страхованию и т. д.  [c.408]

Особо изучаются переводы текущей и депонированной заработной платы, удержания по исполнительным листам. Обоснованность и правильность переводимых сумм устанавливают путем сверки с первичной учетной документацией и перечнем адресов получателей переводов.  [c.409]

Выплачена ранее депонированная заработная плата…………………. 76-3  [c.215]

Выдача ранее депонированной заработной платы . . . 76-3 50  [c.252]

Реестр депонированной заработной платы  [c.194]

ДЕПОНИРОВАНИЕ — передача на хранение в государствен-. ное учреждение, банк, нотариальную контору денег, ценных бумаг и депонирование заработной платы, командировочных, премий и т. д. Оно осуществляется, когда начисленные денежные средства не были получены работниками  [c.163]

На основании отчета кассира и записей в журнале-ордере № 1-е по мере выплаты и депонирования заработной платы в разработочной таблице формы № 3 заполняются строки 26 Выдано наличными по расчетам за прошлый месяц и 27 Перечислено в депоненты по расчетам за прошлый месяц .  [c.72]

Сумма депонированной заработной платы, числящейся в составе кредиторской задолженности (строки 136, 168). . . .  [c.269]

Особо следует остановиться на проверке обоснованности выплаты депонированных сумм.

Все списываемые в расход по кассе выплаты депонированной заработной платы сопоставляются с записями в книге депонентов или реестре депонированных сумм. Это позволит выявить случаи повторного списания денег. Ревизор также должен выяснить, выплачены ли деньги тому лицу, которому они причитаются, особенно по суммам, по которым истекает срок депонентского учета. Это можно сделать различными действиями путем сопоставления под-  [c.158]

Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 «Касса».  [c.159]

Не полученная работниками в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках.  [c.267]

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки ее выдачи. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.  [c.159]

Депонент — это экономическая категория

Проконсультируйтесь с финансовым специалистом

Депонент – это вкладчик, субъект, отдавший на хранение вещь либо внесший различные ценности в депозит определенного государственного учреждения. Впервые данное слово появилось еще во второй половине 19-го века в немецком языке в значении «откладывать».

История возникновения термина «депонент»

В качестве современного экономического понятия депонент – это субъект хозяйствования, у которого в собственности находятся денежные средства, размещенные на хранении временно у другого субъекта. Данное понятие в конце 20-го века приобрело несколько другой смысл.

Основное значение слова «депонент»

Это работник – физическое лицо — который не получил в оговоренные в трудовом договоре сроки заработную плату. Более полное определение – это лицо, которым своевременно не получены причитающиеся ему выплаты и другие денежные доходы. Например, депонент зарплаты представлен рабочими и служащими, не получившими в срок (в течение трех дней) им начисленный доход (заработная плата). Также это могут быть лица, в адрес которых были произведены определенные удержания во исполнение некоторых документов судебных органов.

Если обратиться к другим языкам, то слово «депонент» в переводе с английского – это депозитор. Поэтому можно с уверенностью считать, что у депозитора и депонента прослеживается общая этимология и сходное содержание. Таким образом, данные два понятия в экономическом аспекте тождественны.

Новые значения слова «депонент»

Существует и другое определение термина «депонент» — это просто карточка работника, который не получил начисленную ему зарплату. Данное понятие зачастую используется при определении денежной суммы, которую субъект хозяйствования не выплатил в установленный заключенный договором срок.

Зачастую в обиходе используется и иное понятие – депозитарий. В этом случае депонент – это лицо, которое пользуется предоставляемыми депозитарием услугами в части хранения ценных бумаг или ведения учета прав на такие бумаги.

Депонированная зарплата

Так как наиболее распространенное значение депонента связывают с получением зарплаты, остановимся подробнее на данной сфере экономической деятельности. Любой читатель может возразить, что современная выплата заработной платы осуществляется с использованием пластиковых карт в банкоматах. Однако рассмотрение депонента в данном случае может быть проведено в теоретическом аспекте.

Итак, наличие в кассе любого учреждения «живых» денежных средств свыше лимитов, установленных в законодательном и нормативном порядке, допускается только в те дни, когда осуществляется выплата зарплаты. При возникновении таких ситуаций, когда в силу определенных причин не все сотрудники могут получить деньги в течение трех дней, оставшиеся суммы должны подлежать депонированию. При этом депонированная зарплата не оказывает никакого влияния на сумму налоговых платежей, исчисляемых из зарплаты, так как все взносы и налоги рассчитываются во время ее начисления.

Законодательством РФ специальный срок выплаты заработной платы, объявленной как депонированная, не установлен. Поэтому при возникновении необходимости получить такую зарплату сотрудник обращается в бухгалтерию с соответствующим заявлением в письменной либо устной форме. При этом выплата данной заработной платы осуществляется без «привязки» к дням выплаты, так как работник имеет право получить ее в любом случае.

Однако порядок выплаты такого вида должен быть урегулирован в трудовом либо коллективном договоре. Это позволит избежать трудовых споров и нарушения прав сотрудников на любом предприятии.

Сроки уплаты налога на занятость | Служба внутренних доходов

Сроки предоставления отчетности

Каждый работодатель, занимающийся торговлей или бизнесом, который выплачивает вознаграждение за услуги, оказываемые работниками, должен сообщать в IRS о выплате заработной платы, удержанном подоходном налоге, налоге на социальное обеспечение, налоге на Medicare и, если применимо, о дополнительном налоге на Medicare, а также платить налоги с этих выплат. . Как правило, работодатели должны сообщать о заработной плате, чаевых и других компенсациях, выплаченных работнику, заполнив необходимые формы 940 и 941.

В конце года работодатель должен подать Форму W-2, Заявление о заработной плате и налогах, чтобы сообщить о заработной плате, чаевых и других компенсациях, выплаченных работнику, в Администрацию социального обеспечения (SSA) и своевременно предоставить копию в Управление социального обеспечения (SSA). сотрудников, чтобы они могли правильно подавать свои налоговые декларации.

Каждый, кто занимается торговлей или бизнесом, совершающим определенные виды отчетных платежей, должен сообщить об этом платеже в IRS. Форма 1099-NEC используется для сообщения о выплатах компенсаций лицам, не являющимся работниками, в размере 600 долларов США или более получателю.Форма 1099-MISC используется для отчетности об определенных доходах, кроме вознаграждения внештатным работникам.

Работодатель должен подать требуемые формы в установленный срок. Если срок подачи декларации приходится на субботу, воскресенье или официальный выходной день, вы можете подать декларацию на следующий рабочий день.

Формы, подаваемые ежеквартально, со сроками сдачи 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января (за четвертый квартал предыдущего календарного года)

Формы, подаваемые ежегодно со сроком сдачи 31 января
  • Подайте Формы W-2, Отчет о заработной плате и налогах, вместе с Формой W-3, Передача отчетов о заработной плате и налогах, в SSA, чтобы сообщить о выплаченной заработной плате и налогах на занятость, удержанных из этой заработной платы в течение предыдущего налогового года.Формы W-2 и W-3 можно подавать в электронном виде, а некоторые работодатели также могут подавать их на бумаге. В настоящее время работодатели, которые подают 250 или более форм W-2, обязаны подавать их в электронном виде. Это число уменьшится до 100 или более форм W-2 после того, как IRS издаст правила, вводящие изменения в требования к электронной подаче документов, предусмотренные в Первом законе о налогоплательщиках, принятом в июле 2019 года. Для получения дополнительной информации об этих формах, включая помощь в подаче форм в электронном виде. посетите веб-сайт ССА.Формы W-2 дополнительно необходимо предоставить работникам до 31 января.
  • Подайте форму 940, Ежегодная федеральная налоговая декларация работодателя (FUTA) по безработице, в IRS, чтобы указать налогооблагаемую заработную плату FUTA, выплаченную в предыдущем году. Если вы перечислили весь налог FUTA в установленный срок, у вас есть 10 дополнительных календарных дней для подачи формы 940. Для получения дополнительной информации см. Федеральный налог на безработицу (FUTA) в Публикации 15.
  • Подайте форму 943 «Ежегодная федеральная налоговая декларация работодателя для сельскохозяйственных служащих» в IRS, если вы выплачивали заработную плату сельскохозяйственным рабочим в предыдущем году, которая облагалась налогом на занятость.Форма 943 используется только для сообщения о заработной плате, выплаченной сельскохозяйственным рабочим, и эта же заработная плата не указывается в формах 941 или 944.
  • Подайте форму 944, ежегодную федеральную налоговую декларацию работодателя, в IRS, если IRS уведомило вас в письменной форме о том, что вы должны подать форму 944 вместо формы 941, и вы заплатили заработную плату в предыдущем году, облагаемую налогом на заработную плату. Если вы хотите изменить форму подачи формы 941 или формы 944 за год, следуйте инструкциям для формы 944, чтобы запросить это изменение. Пока вы не получите письменное подтверждение того, что ваши требования к подаче документов изменились, продолжайте подавать форму, которую IRS ранее уведомила вас о подаче.
  • Подайте форму 1099-NEC, Компенсация неработающим, с формой 1096, Ежегодная сводка и передача информационных деклараций США, в IRS, если вы произвели платежи в ходе вашей торговли или бизнеса на общую сумму более 600 долларов США получателю за услуги, оказанные кем-то, кто не является вашим сотрудником, денежные выплаты за рыбу или гонорары адвокатам. Формы 1099-NEC и 1096 можно подавать в электронном виде. Для получения дополнительной информации см. Публикацию 1220, Спецификации для электронной подачи форм 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 и W-2G PDF.Формы 1099-NEC дополнительно должны быть предоставлены получателям до 31 января.
  • Подайте форму 945 «Годовой отчет об удержанном федеральном подоходном налоге» в Налоговое управление США, чтобы сообщить о федеральном подоходном налоге, удержанном (или подлежащем удержанию) с выплат, не связанных с заработной платой. Если вы депонировали все удержанные подоходные налоги в срок, у вас есть 10 дополнительных календарных дней для подачи декларации. Дополнительную информацию см. в разделе Удержание подоходного налога, не связанного с заработной платой, в Публикации 15.

Формы, подаваемые ежегодно с датой сдачи 28 февраля (или 31 марта, если подаются в электронном виде)
  • Форма файла 1099-MISC, Прочие доходы, вместе с формой 1096, Годовой отчет и передача U.S. Информационные декларации, в которых IRS сообщает об арендной плате, роялти, призах и вознаграждениях, а также о других фиксированных или определяемых доходах, выплаченных в предыдущем календарном году. См. инструкции к форме 1099-MISC для всех различных видов доходов, о которых необходимо сообщать, и применимого порогового значения суммы в долларах США. Формы 1099-MISC и 1096 можно подавать в электронном виде. Дополнительную информацию см. в публикации 1220 PDF. Если вы подаете формы 1099-MISC и 1096 в электронном виде, срок оплаты — 31 марта.Форма 1099-MISC должна быть предоставлена ​​получателям до 31 января.
  • Подайте форму 8027, Ежегодный информационный отчет работодателя о доходах от чаевых и выделенных чаевых, с IRS для составления годового отчета за предыдущий год о ваших поступлениях от продуктов питания и напитков, а также о чаевых, о которых сообщили вам сотрудники, если вы являетесь «крупным продовольственным работником». или питейное заведение». См. Публикацию 15 для получения дополнительной информации, включая определение «крупного предприятия питания или напитков», и см. Публикацию 1239, Спецификации для электронной подачи формы 8027, Годовой информационный отчет работодателя о доходах от чаевых и распределенных чаевых PDF, для помощи в электронной подаче форм 8027. .Если вы подаете форму 8027 в электронном виде, срок оплаты — 31 марта.

Налоги Сроки погашения депозита

Как правило, существуют разные сроки уплаты налогов в зависимости от декларации, по которой сообщается о налогах, прошлой истории подачи и дополнительных факторов. Эти сроки оплаты депозита часто отличаются от сроков подачи налоговых деклараций.

Вы должны использовать Электронную систему уплаты федеральных налогов (EFTPS) для внесения всех федеральных налоговых депозитов.Внесение налогов само по себе не сообщает о налогах и не освобождает вас от необходимости подавать декларацию. Если срок внесения депозита выпадает на субботу, воскресенье или официальный выходной день, вы можете внести депозит на следующий рабочий день.

Федеральный подоходный налог, налоговые депозиты социального обеспечения и Medicare

Для налогов, указанных в формах 941, 943, 944 или 945, существует два графика внесения депозитов: ежемесячно и раз в полгода. Перед началом каждого календарного года вы должны определить, какой из двух графиков депозитов вам необходимо использовать.График депозитов, который вы должны использовать, основан на общей сумме налоговых обязательств, о которых вы сообщали ранее в формах в течение указанного периода ретроспективного анализа. Период ретроспективного анализа зависит от типа формы. См. инструкции к самой форме или Публикацию 15 для получения дополнительной информации о ретроспективном периоде и о том, как определить, к какому типу вкладчиков вы относитесь.

Ежемесячный вкладчик

В соответствии с графиком месячных взносов вносить налоги с заработной платы по платежам, произведенным в течение месяца, до 15 числа следующего месяца.

Полунедельный вкладчик

В соответствии с графиком внесения депозитов раз в две недели вносите налоги с заработной платы для платежей, произведенных в среду, четверг и/или пятницу, до следующей среды. Налог на депозит для платежей, совершенных в субботу, воскресенье, понедельник и/или вторник до следующей пятницы.

Правило депозита на следующий день

Если вы накапливаете 100 000 долларов США или более в виде налогов в любой день в течение ежемесячного или полунедельного периода депозита, вы должны внести налог на следующий рабочий день.

Депозиты ФУТА

Вы должны определить, когда вносить свой налог FUTA, исходя из суммы ваших налоговых обязательств, определяемой ежеквартально. Если ваши налоговые обязательства по FUTA составляют 500 долларов или меньше за квартал, перенесите их на следующий квартал. В течение любого квартала, когда ваши налоговые обязательства по FUTA за этот квартал (плюс любая непогашенная сумма за любой предыдущий квартал) составляет 500 долларов США или более, внесите всю сумму своих налоговых обязательств по FUTA на конец квартала до последнего дня первого месяца. что следует за окончанием четверти.Если за четвертый квартал сумма составляет 500 долларов США или меньше, вы можете внести депозит или уплатить налог с помощью формы 940 до 31 января.

Что определяет, являетесь ли вы вкладчиком заработной платы раз в две недели или ежемесячно?

Одним из многих обязательств работодателя по выплате заработной платы является требование вносить депозиты по налогу на заработную плату. Вкладчик заработной платы раз в две недели — или вкладчик ежемесячной заработной платы, в зависимости от вашей классификации — это самый простой способ справиться с этой ответственностью.

Вопрос о том, когда вносить платежные ведомости, определяется несколькими факторами.Вы должны делать периодические депозиты налога на заработную плату, исходя из совокупной суммы ваших фактических налоговых обязательств. Требуемый депозит состоит из федерального подоходного налога, удержанного из заработной платы работников, удержанных налогов на социальное обеспечение и Medicare, а также доли работодателя в налогах на социальное обеспечение и Medicare.

После учета всех кредитов, которые вы могли получить, у вас будет чистое обязательство. Эта сумма определяет, как часто вы вносите депозит как работодатель.

К счастью, вам не нужна эта информация, чтобы инвестировать в двухнедельного депозитора заработной платы или ежемесячного депозитора заработной платы, если вы так классифицированы.Большинство программ для расчета заработной платы, таких как AMS Payroll (134 долл. США), имеют несколько вариантов для различных предприятий и работодателей.

 

Что говорит IRS?

Налоговое управление США использует два разных набора правил внесения депозитов, чтобы определить, когда предприятия должны вносить свои взносы на социальное обеспечение, Medicare и удержанный федеральный подоходный налог. Эти графики сообщают вам, когда депозит должен быть внесен после того, как у вас есть день выплаты жалованья.

График ваших депозитов не зависит от того, как часто вы платите своим сотрудникам.Ваш график депозитов зависит от общей налоговой задолженности, которую вы указали в форме 941 в течение предыдущих четырех кварталов ретроспективного периода (с 1 июля второго предшествующего календарного года по 30 июня прошлого года). См. раздел 11 публикации. 15 (циркуляр E) для получения подробной информации. Если вы подали форму 944 в 2011 или 2012 году, периодом ретроспективного анализа является 2011 календарный год.

Перед началом каждого календарного года определите, какой тип графика депозитов вы должны использовать.

Если вы сообщили о налогах на сумму 50 000 долларов США или меньше в течение периода ретроспективного анализа, вы являетесь вкладчиком с ежемесячным графиком.

Если вы сообщили о налогах на сумму более 50 000 долларов США в течение ретроспективного периода, вы являетесь вкладчиком с графиком раз в две недели.

См. Правило депозита на следующий день в размере 100 000 долларов США в разделе 11 Pub. 15 (Циркуляр E), если вы накопите 100 000 долларов США или более в виде налогов в любой день в течение периода депозита. //www.irs.gov/instructions/i941/ch01.html#d0e843

Внесение депозитов

Депозиты должны быть внесены с использованием электронной системы уплаты федеральных налогов EFTPS с использованием кредитной карты, дебетовой карты или банковского чека. Тем не менее, если программное обеспечение для расчета заработной платы сделает всю работу за вас, это самый простой вариант. Посетите веб-сайт www.1099-etc.com, чтобы загрузить наш модуль AMS Payroll, который позволит вам соблюдать требования, предъявляемые к вашей отчетности по заработной плате.

Наш модуль расчета заработной платы AMS поддерживает федеральные формы расчета заработной платы, такие как 941, 940, 943, 944 и 1040 Sch H.

  • Включает формы SUI для всех 50 штатов, округ Колумбия
  • Электронная подача форм 941, 944 и 940.
  • Экспортирует данные в файл форм W-2/1099 для обработки в конце года.
  • Включает возможность магнитного/электронного хранения почти 30 ежеквартальных отчетов штатов.
  • Информация о депозитах государственных и федеральных налогов, а также о выплатах может быть записана.
  • Печать клиентских писем.
  • Сертифицированный отчет о заработной плате включен.

Чтобы ознакомиться с рекомендациями IRS по правилам и положениям, касающимся ваших налоговых депозитов на заработную плату, посетите веб-сайт www. IRS.gov.

Организация компании: как узнать периодичность налоговых отчислений моей компании?

Справочная информация о депозитах заработной платы

Частота внесения федерального налога на заработную плату вашей компании  (как часто у вас устанавливаются сроки уплаты федерального налога) зависит от суммы федеральных налогов, которые вы должны уплатить.Федеральные налоги включают федеральный подоходный налог с работников, налоги на социальное обеспечение работодателей и работников и налоги на Medicare. Вот как определить частоту вашего федерального депозита:

Для 2022 года ваш «период ретроспективного анализа» — с 01.07.2020 по 30.06.2021. IRS определяет ваш ретроспективный период как период с 1 июля по 30 июня, заканчивающийся в предыдущем календарном году.

  • Если вы задолжали 50 000 долларов или менее федеральных налогов в течение этого ретроспективного периода, ваша компания является ежемесячным вкладчиком и вносит ежемесячные депозиты из фонда заработной платы.
  • Если вы задолжали сверх 50 000 федеральных налогов в течение этого ретроспективного периода, ваша компания является вкладчиком раз в две недели и делает депозиты заработной платы раз в две недели.

Дополнительную информацию о внесении федеральных налоговых депозитов см. в нашей соответствующей статье в блоге о налоговых депозитах на заработную плату или на веб-сайте IRS.

[СВЯЗАННАЯ СТАТЬЯ: Что такое ретроспективный период?]

Настройка периодичности выплаты заработной платы в ПО Patriot

Если вы являетесь клиентом программы расчета заработной платы с полным спектром услуг, все налоги будут взиматься за вас, но вы должны указать периодичность внесения депозита для каждого налога.Чтобы избежать штрафов IRS за неправильный выбор частоты внесения депозитов, мы по умолчанию устанавливаем для новых учетных записей полунедельные депозиты. Инструкции см. в разделе «Ввод периодичности налогового депозита в ПО Patriot Software».

В программном обеспечении Patriot вы можете выбрать только ежемесячную или полунедельную периодичность перечисления федерального подоходного налога на странице Частота налоговых отчислений  . Если ваш бизнес имеет менее 2500 долларов США в виде федеральных налогов за квартал, даже несмотря на то, что IRS разрешает вам вносить депозит ежеквартально, вам следует выбрать «Ежемесячно».Это встроенная защита на случай, если в будущем ваши налоговые обязательства возрастут.

Дополнительную информацию о депонировании федеральных налогов см. в Публикации 15 Налогового управления США «Руководство по налогам для работодателей».

Вы можете узнать частоту внесения налогов штата и местных налогов, обратившись к своей книжке купонов или выписке из налогового органа, или обратившись к своему предыдущему поставщику платежных ведомостей или бухгалтеру.

Когда будут собраны мои налоги?

Как клиент с полным набором услуг по выплате заработной платы, мы будем собирать налоги с заработной платы по мере поступления, как правило, это первый банковский день до даты выплаты.

[СВЯЗАННАЯ СТАТЬЯ: Что такое w 941?]

Дайте нам знать, если вы нашли это полезным. Мы хотим быть уверены, что вы получите именно ту информацию, которую ищете!

Приложение

к налоговому депозиту для трудоустройства

Существует два графика отчислений: ежемесячно и раз в две недели , для определения того, когда вы отчисляете налоги на социальное обеспечение и Medicare, а также удержанный федеральный подоходный налог. Эти налоги сообщаются ежеквартально в IRS по форме 941 и называются налогами 941.

Эти два графика предназначены для того, чтобы сообщить вам, когда после выплаты зарплаты возникает обязательство по уплате налога.

Период ретроспективного анализа

Перед началом каждого календарного года необходимо определить, какой из двух графиков депозитов (ежемесячный или полунедельный) использовать. График депозитов, который вы должны использовать, основан на общей сумме налоговых обязательств, о которых вы указали в отчетном периоде в форме 941.

Два напоминания:
1. Эти правила , а не применяются к Федеральному налогу на безработицу (FUTA).
2. То, как часто вы платите своим сотрудникам или вносите депозиты, не имеет отношения к вашему графику депозитов.

Как определить свой график налоговых отчислений на работу (форма 941)

График депозитов, который вы должны использовать, основан на общем налоговом обязательстве, которое вы указали в форме 941 в течение ретроспективного периода, 12-месячного периода .

Три шага для определения графика внесения депозита
  1. Определите свой ретроспективный период .
  2. Добавьте общую сумму налогов, указанную в форме 941 за период ретроспективного анализа.
  3. На основе шагов 1 и 2 определите, являетесь ли вы ежемесячным или полунедельным вкладчиком по графику.

ШАГ 1. Определите период ретроспективного анализа для формы 941.

Первый шаг в выяснении того, являетесь ли вы ежемесячным или полунедельным вкладчиком, заключается в определении периода ретроспективного анализа.Форма 941 используется для отчетности по налогам на социальное обеспечение и Medicare, а также по удержанным федеральным подоходным налогам.

Период просмотра назад предназначен для того, чтобы Налоговое управление США точно увидело, каковы были ваши налоговые обязательства за полный год.

Как определить период ретроспективного анализа формы 941:

Период ретроспективного анализа — это 12-месячный период , заканчивающийся 30 июня года , предшествующего году.Например, для 2016 календарного года двенадцатимесячный ретроспективный период составляет: с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г.

Для 2016 календарного года период ретроспективного анализа:

  • С 1 июля по 30 сентября 2014 г. (3 квартал 2014 г.)
  • с 1 октября 2014 г. по 31 декабря 2014 г. (4 квартал 2014 г.)
  • С 1 января 2015 г. по 31 марта 2015 г. (1-й квартал 2015 г.)
  • С 1 апреля 2015 г. по 30 июня 2015 г. (2-й квартал 2015 г.)

ШАГ 2: Определите общую сумму налоговых обязательств за период ретроспективного анализа

Сложите общие налоговые обязательства, указанные в каждой Форме 941, включенной в ретроспективный период, чтобы определить общие обязательства за этот годовой период.

ШАГ 3: Определите, являетесь ли вы ежемесячным депозитарием или полунедельным депозитарием .

Месячный депозитор

Вы являетесь вкладчиком с месячным графиком, если:

  • Налоговые обязательства по форме 941 за четыре квартала ретроспективного периода составляют 50 000 долларов США или менее .

Новый работодатель:

  • Если вы новый работодатель и у вас не было сотрудников в течение отчетного периода, вы ежемесячный вкладчик.
  • Если все ваши налоги составляют 50 000 долларов США или менее за период, вы являетесь ежемесячный вкладчик.

Когда вносить налоги:

  • Вкладчик по ежемесячному графику должен вносить обязательства по налогу на работу за каждый месяц по 15 числа следующего месяца .
  • Например, налоги с заработной платы в июле не позднее 15 августа.
    • Примечание: Если заработная плата не выплачивается в течение определенного месяца и, следовательно, нет налоговых обязательств за этот месяц, то депозит за этот месяц не требуется.Например, если вы не выплачивали зарплату сотрудникам за весь август, то 15 сентября (15 числа следующего месяца) залог не потребуется. Другими словами, вы следуете графику депозита, когда заработная плата фактически выплачивается.

Праздники:

Если срок платежа приходится на банковский выходной, внести депозит до следующего рабочего дня.

Полунедельный депозитор

Вы являетесь вкладчиком с полунедельным графиком, если:

  • Форма 941 налоговые обязательства за четыре квартала ретроспективного периода составляют более 50 000 долларов США .

Когда вносить налоги:

  • Депозитный налог с заработной платы, уплачиваемый в субботу, воскресенье, понедельник или вторник, по в следующую пятницу.
  • Депонируйте налоги с заработной платы, выплаченные в среду, четверг или пятницу до в следующую среду.

Имейте в виду, что термины «вкладчик с ежемесячным графиком» и «вкладчик с ежемесячным графиком
» определяют, какой набор правил депозита вы должны соблюдать, когда ВОЗНИКАЕТ обязательство по налогу на работу
(вкладчик с ежемесячным графиком, если общая сумма налогов составляет 50 000 долларов США или менее в течение ретроспективный период или полунедельный план вкладчика, если общая сумма налогов превышает 50 тысяч долларов США в течение ретроспективного периода).

Вопрос в том, когда возникает налоговое обязательство?

Налоговое обязательство возникает (инициируется) в ДАТЫ фактической ВЫПЛАТЫ заработной платы (дни выплаты), а НЕ в момент НАЧИСЛЕНИЯ обязательств по налогу на работу. Если заработная плата выплачивается только один раз в месяц, налоги вносятся только один раз в месяц в соответствии с графиком внесения.

Например, предположим, что вы платите своим сотрудникам один раз в месяц, в последнюю пятницу месячного периода выплаты заработной платы. Вы выплачиваете своим сотрудникам их месячную заработную плату в пятницу, 28 апреля 2017 года.В качестве вкладчика с полунедельным графиком вы должны внести депозит в следующую среду, 3 мая 2017 г., поскольку налоговые обязательства по месячной заработной плате, выплаченной в пятницу, должны быть внесены в следующую среду для вкладчиков с полунедельным графиком.

Праздники:

Если срок погашения депозита приходится на банковский выходной, внесите депозит на следующий рабочий день.

Пример месячного и полунедельного расписания

Джанет Пейчек сообщила о налоговых обязательствах по форме 941 за периоды ретроспективного анализа 2015 и 2016 годов следующим образом:

Период ретроспективного анализа за 2015 год:

  • 3-й квартал 2013 г.: 12 000 долл. США
  • 4 квартал 2013 г.: 12 000 долларов США
  • 1-й квартал 2014 г.: 12 000 долларов США
  • 2-й квартал 2014 г.: 12 000 долларов США
  • ИТОГО: 48 000 долл. США

В 2015 году Джанет является ежемесячным вкладчиком по графику .Ее налоговые обязательства за четыре квартала в ретроспективном периоде составляли , а не больше, чем 50 000 долларов.

Период ретроспективного анализа за 2016 год:

  • 3-й квартал 2014 г. : 12 000 долл. США
  • 4 квартал 2014 г.: 12 000 долларов США
  • 1-й квартал 2015 г.: 12 000 долларов США
  • 2-й квартал 2015 г.: 15 000 долларов США
  • ИТОГО: $51 000

В 2016 году Джанет является вкладчиком по графику раз в неделю .Ее налоговые обязательства за четыре квартала в ретроспективном периоде составили на 90 091 больше, чем на 90 092 50 000 долларов.

Депозитное правило для налога на заработную плату в размере 100 000 долларов США
  • Если ваш налог на заработную плату достигает 100 000 долларов США, внесите средства в течение одного банковского дня, и
  • В остальное время года используйте полунедельный график для всех депозитов до 100 000 долларов США.

Как исправить ошибку сообщения формы 941

Если вы обнаружите, что допустили ошибку в Форме 941, сообщая о своих налоговых обязательствах, используйте Форму 941-X: Скорректированная ЕЖЕКВАРТАЛЬНАЯ федеральная налоговая декларация работодателя или Заявление о возмещении , чтобы исправить ее.

Точность в правиле депозита

Вы должны внести 100% налоговых обязательств до даты платежа. Однако штрафы не будут применяться при депозите менее 100%, если выполняются оба следующих условия:

  1. Депозит не может превышать 100 долларов США или 2% от суммы налогов, подлежащих внесению, в зависимости от того, что больше.
  2. Дефицит депозита выплачивается или депонируется до даты восполнения дефицита (описано далее).

Дата восполнения дефицита депозита

Ежемесячный график вкладчика:

Депозит или погасите недостающую сумму вместе с возвратом до установленного срока возврата. Вы можете оплатить недостающую сумму вместе с возвратом, даже если сумма составляет 2500 долларов США или более.

Полунедельный депозитор:

Депозит по ранее из:

  1. Первая среда или пятница, выпадающие на или после 15-го числа месяца, следующего за месяцем , в котором произошел дефицит, или
  2. Срок подачи декларации (за период возврата налогового обязательства). Форма 941, форма 943, форма 944 и форма 945 подлежат оплате до последнего дня месяца , следующего за периодом, за который были поданы декларации. Форма CT-1 должна быть подана до последнего дня второго месяца, следующего за календарным годом.

Пример:

Если вкладчик с полунедельным графиком имеет дефицит депозита в течение июня 2016 г. , датой восполнения дефицита является 15 июля 2016 г. (пятница).15-е число месяца, следующего за месяцем, в котором возникла недостача.

Однако, если недостача произошла в требуемый срок платежа депозита 1 апреля (пятница) для даты выплаты 29 марта (вторник), срок возврата для даты выплаты 29 марта (2 мая) наступит раньше, чем 18 мая (среда). ) недостаточная дата макияжа. В этом случае недостающую сумму необходимо сдать до 2 мая.

Расчет заработной платы онлайн!
Начните работу с Intuit Online Payroll Software и упростите расчет заработной платы, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что вам нравится.

  • Безопасный импорт транзакций из вашего банка, кредитных карт, PayPal, Square и т. д.
  • Автоматически сортируйте транзакции по налоговым категориям, чтобы максимизировать ваши отчисления.
  • Мгновенно смотрите, как ваш бизнес работает с прибылями, убытками и расходами прямо на панели инструментов.

Есть вопросы по бухгалтерскому учету? Отправьте мне его по электронной почте.

Что такое федеральный налоговый депозит?

Как работодатель, одной из ваших самых больших обязанностей является удержание налогов из заработной платы ваших сотрудников.

Когда налоги удерживаются, они должны быть депонированы в IRS в соответствии с их требованиями. Когда вы делаете депозит этих налогов, вы делаете депозит федерального налога.

Все ваши сотрудники должны платить минимальную сумму федерального налога на заработную плату.

Проценты могут отличаться от одного сотрудника к другому, но минимальные суммы указаны в Законе о федеральных страховых взносах или FICA.Обязательство по уплате федерального налога работника включает в себя его федеральный подоходный налог, налоги по безработице, социальное обеспечение и Medicare. Неважно, работает ли сотрудник неполный рабочий день, полный или сезонный; все они должны иметь минимальную удерживаемую сумму.

Как работодатель у вас есть общее обязательство по уплате федерального налога или общее обязательство по налогу на заработную плату. Об этом сообщается в форме IRS 941, которая подается ежеквартально (до последнего дня месяца после окончания квартала). Тем не менее, вы должны делать депозиты по налогу на заработную плату в течение квартала, по ежемесячному или полумесячному графику.

Купон на федеральный налоговый депозит — это еще один термин для формы IRS 8109.

Форму 8109 можно получить на веб-сайте IRS или в ближайшей налоговой инспекции. Но поскольку эта форма сопровождает физический депозит ваших федеральных налогов на заработную плату (например, чек) и применяется только к компаниям, подпадающим под исключение для малого бизнеса, вы, возможно, никогда не использовали ее. В противном случае вы должны подать свои федеральные налоговые депозиты в электронном виде.

4 метода внесения депозитов федерального налога в электронном виде

Чтобы представить депозиты федерального налога в электронном виде, у вас есть четыре различных варианта.К ним относятся:

  1. IRS’ [Электронная система уплаты федеральных налогов] (https://www.irs.gov/payments/eftps-the-electronic-federal-tax-payment-system). Это можно сделать онлайн или по телефону через голосовую платежную систему IRS.

  2. Кредитные платежи через ACH. Вы можете попросить свой банк настроить платежи ACH от вашего имени.

  3. Ваш бухгалтер или служба расчета заработной платы. Пока вы можете доверять им, чтобы сделать платежи за вас к установленному сроку, это хороший вариант. Просто имейте в виду, что штрафы могут быть крутыми, если сроки не соблюдены.

  4. В редких случаях вы можете попросить свой банк перевести для вас налоговые платежи в тот же день.

Требуемый график подачи вашего федерального налогового депозита о доходах и налогах FICA зависит от размера ваших обязательств по уплате налога на работу.

Как правило, налоговая служба сообщает вам в конце каждого года, по какому графику вы должны работать в следующем году. Ваш график может быть годовым, ежеквартальным, ежемесячным или полунедельным.Если у вас не очень небольшое количество сотрудников, вы, скорее всего, работаете на полунедельном или ежемесячном графике. Конкретные даты могут меняться из года в год, поэтому вам следует уточнить у своего бухгалтера или в [IRS] (https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/employment-tax-due). -dates) для вашего конкретного расписания и последних сроков выполнения в текущем году.

При этом, как правило, работодатели, ежемесячно вносящие федеральные налоговые отчисления, должны уплачивать налоги на заработную плату до 15 числа каждого месяца (за предыдущий месяц), если только 15 число не приходится на выходные или праздничные дни. В этом случае срок обычно переносится на следующий понедельник.

Если вы платите по графику раз в две недели, ваши федеральные налоговые депозиты за каждый платежный период обычно подлежат уплате в течение 2-3 дней со дня выплаты заработной платы, с учетом выходных и праздничных дней. Тем не менее, пожалуйста, проконсультируйтесь с квалифицированным бухгалтером, чтобы быть уверенным, что вы вносите депозиты в установленные сроки или раньше.

Форма 941 IRS: ретроспективный период и графики депозитов

Форма 941 IRS, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя , используется работодателем для сообщения федерального подоходного налога, удержанного с работников (включая удержание с пособия по болезни и дополнительных пособий по безработице) плюс доля работодателя и работника в налоге на социальное обеспечение и Medicare.Его необходимо подавать каждый квартал. Сумма налогов, указанная в отчетном периоде, определяет, какой график работодатель должен использовать для внесения своих налоговых обязательств. В этом посте мы более подробно рассмотрим ретроспективный период и графики внесения депозитов.

Период ретроспективного анализа

Период ретроспективного анализа для подачи формы 941 составляет 12 месяцев, охватывающих четыре квартала, заканчивающихся 30 июня предыдущего года. Уведомление IRS 931 содержит следующий пример:

Налоги в ретроспективном периоде считаются нулевыми для нового работодателя.

Существует другой ретроспективный период, если работодатель подал Форму 944, Ежегодную федеральную налоговую декларацию работодателя, в текущем году или в любом из предыдущих двух лет. Вы можете узнать больше об этом здесь .

Форма IRS 941 Графики депозитов

Существует два графика депозита: ежемесячный и полунедельный.

Работодатель является ежемесячным вкладчиком по графику, если он сообщил о налогах на сумму не более 50 000 долларов США в течение периода ретроспективного анализа. Как правило, ежемесячные отчисления налогов на заработную плату подлежат уплате до 15 числа следующего месяца. Например, налоги по платежам за январь подлежат уплате 15 февраля. Дату внесения депозита не следует путать с датой подачи формы (обычно это последний день месяца, следующего за окончанием квартала).

Работодатель является вкладчиком по графику раз в две недели, если за отчетный период он сообщил о налогах на сумму более 50 000 долларов. Депозиты налогов с сотрудников подлежат оплате на основе следующего графика:

  • Если день выплаты жалованья приходится на среду, четверг или пятницу, депозиты должны быть оплачены после среды .
  • Если день выплаты жалованья приходится на субботу, воскресенье, понедельник или вторник, депозиты должны быть оплачены после пятницы .

Вне зависимости от того, являетесь ли вы вкладчиком с ежемесячным графиком или вкладчиком с графиком раз в две недели, если вы накопите 100 000 долларов США или более в виде налогов в любой день в течение периода депозита, вы должны внести налог на следующий рабочий день. Это называется правилом вклада на следующий день в размере 100 000 долларов, и если это происходит, работодатель становится вкладчиком раз в две недели, по крайней мере, до конца календарного года и следующего календарного года.

Если срок оплаты депозита приходится на выходной или праздничный день, депозит подлежит оплате на следующий рабочий день. Государственный праздник не задерживает установленный срок.

Следует отметить, что работодатель может вносить свои общие налоговые обязательства в момент подачи формы 941 (а не раз в две недели или ежемесячно), если он соответствует следующим условиям:

  • Их общая налоговая задолженность за текущий или предыдущий квартал составляет менее 2500 долларов США
  • Они не взяли на себя обязательство по депозиту на следующий день в размере 100 000 долларов США в течение текущего квартала

Как внести депозит

Наконец, для того, чтобы депозит работодателя был рассмотрен вовремя, он должен запланировать депозит с использованием электронной системы уплаты федеральных налогов (EFTPS) до 8 часов вечера. м. Восточное стандартное время за день до срока родов. Если работодатель этого не сделает, он может договориться с финансовым учреждением о проведении банковского платежа в тот же день от его имени. Кроме того, если работодатель не хочет использовать EFTPS в целом, он может договориться о том, чтобы его налоговый специалист, финансовое учреждение, служба расчета заработной платы или другая доверенная третья сторона вносили электронные депозиты от их имени.

Хотите больше советов по заполнению формы IRS 941? Ознакомьтесь с Руководством по заполнению формы IRS 941 за 2021 год.

Canopy — это универсальное решение для всех потребностей вашей бухгалтерской фирмы. Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня, чтобы увидеть, как наш полный набор услуг может вам помочь.

Формы налога на заработную плату и прямой депозит

  • 1095-С Форма

    1095-C будут отправлены по почте с 7 февраля 2020 г. Если у вас есть вопросы относительно формы или вам необходимо получить дубликат, следуйте инструкциям, указанным ниже:

    В соответствии с федеральным законом о доступном медицинском обслуживании в форме 1095-C указывается, была ли у вас медицинская страховка, предоставленная вашим работодателем в течение предыдущего года. Сотрудники, имеющие право на льготы, которые получили или которым была предложена медицинская страховка от OU, получат форму 1095-C, в том числе: участники COBRA, пенсионеры, охваченные пенсионным планом «До 65 лет», а также сотрудники, имеющие право на льготы с 0,50 FTE и выше.

    Для получения информации о линейных кодах 1095-C и инструкциях ознакомьтесь с декодером 1095 на сайте mytaxform.com: 1095-C декодер

    Если у вас есть дополнительные вопросы/проблемы относительно формы 1095-C, обратитесь в Службу расчета заработной платы и сотрудников по телефону (405) 325-2961, чтобы поговорить с аналитиком Закона о доступном медицинском обслуживании, или отправьте электронное письмо по платежной ведомости непосредственно по адресу [email protected]образование

  • Форма 1095-B — участники программы «Здоровье учащихся»

Вместо формы 1095-C некоторые сотрудники и лица, на которые распространяется страховое покрытие, получат форму 1095-B. Эта форма рассылается напрямую Blue Cross Blue Shield (BCBS) лицам, на которые распространяется действие плана медицинского страхования учащихся.

Форма 1095-B — это налоговая форма, в которой указывается тип имеющегося у вас медицинского страхования, любых иждивенцев, на которых распространяется ваш страховой полис, и период покрытия за предыдущий год.Эта форма используется для подтверждения в вашей налоговой декларации того, что вы и ваши иждивенцы имеют по крайней мере минимальное медицинское страхование, соответствующее требованиям.

Студенты, участвующие в программе медицинского страхования студентов университета, получат форму 1095-B непосредственно от страховой компании на почтовый адрес, указанный в файле перевозчика.

Если вам нужно запросить дополнительную форму или у вас есть вопросы относительно возможных ошибок, свяжитесь с BCBS по телефону (855) 267-0214, чтобы поговорить с представителем.

Обратите внимание, что модель 1095-B недоступна в Интернете.

  • Дубликаты : Дубликаты форм 1095-C за календарный год 2018 и последующие доступны онлайн на сайте https://www.mytaxform.com/. Для получения информации о том, как зарегистрироваться на сайте,

Текущие сотрудники: Вы можете зарегистрироваться для получения электронных форм, посетив сайт one.ou.edu и перейдя в раздел Ресурсы>Услуги для сотрудников>Мои налоговые формы и перейдя по ссылке на инструкции. Дополнительную информацию о новой онлайн-системе можно найти на веб-сайте расчета заработной платы по адресу ou.edu/payroll в разделе «Налоговые формы».

Предыдущие сотрудники: , свяжитесь с Norman Payroll and Employee Services по адресу [email protected] или по телефону 405.325.2961. Пожалуйста, предоставьте свое удостоверение личности Sooner, последние четыре цифры вашего ssn и дату рождения для целей проверки личности.

Дубликаты форм 1095-C за календарный год 2017 и ранее можно запросить, связавшись с Norman Payroll and Employee Services по адресу [email protected]

Похожие записи

Вам будет интересно

Теплица для разведения: Теплица для разведения грибов, 8 (восемь) букв

Уровень безубыточности формула: пример расчета с графиком в Excel — PowerBranding.ru

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко