Что входит в уставные документы организации: Учредительные документы ООО: перечень 2022 года

Содержание

Учредительные документы ООО в 2022 году

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании. При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации. А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.

Об остальных обязательных документах организации и о правилах их хранения мы расскажем в этой статье.

Какие учредительные документы должны быть по закону

Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.

До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».

Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2022 года):

  1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
  3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент существует 36 типовых форм уставов.
  4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
  5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
  6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
  7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
  8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться.
    Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
  9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
  10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Хранение и восстановление учредительных документов

Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Остались вопросы?

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе вопросов и ответов.

Реквизиты

Полное наименование организации: Некоммерческая организация Фонд «Региональный оператор капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, расположенных на территории Республики Башкортостан» 

Сокращенное наименование:

НОФ «Региональный оператор РБ» 

Адрес организации юридический: 450059, РБ, г. Уфа,  ул. Р. Зорге, 7 

Адрес местонахождения организации: 450059, РБ, г. Уфа,  ул. Р. Зорге, 7 

Телефон приемной: 216-35-11    факс 216-32-48 

Эл. почта: [email protected] 

ОГРН: 1130200004461 

ИНН / КПП: 0278992157  /  027801001 

Генеральный директор: Сафонов Павел Валерьевич

Главный бухгалтер: Парфенова Елена Анатольевна

Телефон бухгалтерии: 286-10-75, 216-43-14

Реквизиты для оплаты взносов на капитальный ремонт 
р/сч 40603810700000000010
кор/сч 30101810145250000411 
Филиал «Центральный» Банка ВТБ (ПАО) в г. Москве БИК 044525411

Реквизиты для оплаты гос. пошлины и иных судебных расходов
Минфин РБ (НОФ «Региональный оператор РБ»), л. сч. 41170010010
ИНН 0278992157 КПП 027801001
ОТДЕЛЕНИЕ-НБ РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН БАНКА РОССИИ//УФК по Республике Башкортостан г. Уфа
БИК 018073401
(ЕКС) 40102810045370000067
номер казн. счета     03226643800000000101
КБК    83200000000000000510

ОКПО 22630925
ОКАТО 80401390000 
ОКТМО  80701000001 
ОКОГУ 4210014
ОКФС 13
ОКОПФ 70400

Учредители Фонда:

Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан

https://house.bashkortostan.ru/

Министерство земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан

https://mzio.bashkortostan.ru/

НОФ «Региональный оператор РБ»  является членом Ассоциации региональных операторов капитального ремонта многоквартирных домов

Ключевые документы СБСЕ/ОБСЕ | ОБСЕ

Хельсинский Заключительный акт

Хельсинский Заключительный акт (1975 года) является основополагающим документом Организации.

Парижская хартия для новой Европы

Парижская хартия для новой Европы (1990) устанавливает основу для институционализации Конференции в новом десятилетии.

Стамбульский документ — хартия европейской безопасности

В Стамбульском документе- хартии европейской безопасности (1999 года) говорится об усилении возможности ОБСЕ в отношении ее потенциала в деле урегулирования конфликтов и нормализации жизни обществ, пострадавших от войны и разрухи.

Астанинская юбилейная декларация: на пути к сообществу безопасности

В Астанинской юбилейной декларации: на пути к сообществу безопасности (2010 года) подтверждается приверженность государств-участников принципам ОБСЕ и соблюдению обязательств.

Директивные органы ОБСЕ

Процессы принятия решений органов переговоров ОБСЕ прописаны в Правилах процедуры ОБСЕ.

Решения ОБСЕ принимаются государствами-участниками на основе консенсуса и отражают их согласованные мнения, являясь политически обязательными.

Выступления, заявления, отчеты, письма или другие типы документов, принятых директивным органом ОБСЕ, считаются официальными документами ОБСЕ.

Существует четыре уровня директивных платформ ОБСЕ:

  • Встречи глав государств и правительств (саммиты) – во время которых устанавливаются приоритеты на высшем политическом уровне
  • Совет министров — состоит из министров иностранных дел государств – участников ОБСЕ и является центральным директивным и руководящим органом Организации. Встречи на высшем уровне глав государств и правительств являются высшим директивным органом ОБСЕ.
  • Постоянный совет созывается в Вене для проведения на регулярной основе политических консультаций и для управления повседневной оперативной деятельностью ОБСЕ в периоды между встречами Совета министров. В рамках своей компетенции он выполняет задачи, поставленные и принятые на саммитах и встречах Совета министров ОБСЕ.
  • Форум по сотрудничеству в области безопасности является автономным органом для принятия решений и руководствуется мандатом, утвержденным в рамках принятых решений на саммите и заседаниях советов министров. Он рассматривает фундаментальные военно-политические соглашения и содействует соблюдению основных мер укрепления доверия и безопасности с целью регулирования обмена между государствами военной информацией и проведения взаимных проверок.

Учредительные и организационно-правовые документы – Дирекция по правовым вопросам – Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Обращаем внимание: в свидетельство о государственной аккредитации НИУ ВШЭ добавлены приложения 11,12,13 !

В связи с изменениями законодательства лицензия на осуществление образовательной деятельности НИУ ВШЭ, включая приложения, и её изменения оформляются записями в  Сводном реестре лицензий на осуществление образовательной деятельности на официальном сайте Рособрнадзора.


Для успешного открытия документов не забудьте обновить Acrobat Reader.

Устав НИУ ВШЭ и изменения к нему утверждаются Правительством Российской Федерации.
Устав НИУ ВШЭ на официальном интернет-портале правовой информации.

Устав Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

Изменения в устав НИУ ВШЭ 1 (постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1168)

Изменения в устав НИУ ВШЭ 2 (постановление Правительства РФ от 25.12 .2018 № 1666)

Изменения в устав НИУ ВШЭ 3 (постановление Правительства РФ от 17.04.2020 № 538)

Изменения в устав НИУ ВШЭ 4 (постановление Правительства РФ от 16.12.2020 № 2123)

Изменения в устав НИУ ВШЭ 5 (постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2421)

Изменения в устав НИУ ВШЭ 6 (постановление Правительства РФ от 18.06.2021 № 933)

Изменения в устав НИУ ВШЭ 7 (постановление Правительства РФ от 11.09.2021 № 1539)

Изменения в устав НИУ ВШЭ 8 (постановление Правительства РФ от 06.12.2021 № 2215)

Лист записи ЕГРЮЛ о внесении изменений в учредительные документы от 16.02.2016 (устав)

Лист записи ЕГРЮЛ изменения в устав НИУ ВШЭ 1 от 23. 10.2018

Лист записи ЕГРЮЛ изменения в устав НИУ ВШЭ 2 от 24.01.2019

Лист записи ЕГРЮЛ изменения в устав НИУ ВШЭ 3 от 03.08.2020

Лист записи ЕГРЮЛ изменения в устав НИУ ВШЭ 4 от 15.01.2021

Лист записи ЕГРЮЛ изменения в устав НИУ ВШЭ 5 от 08.02.2021

Лист записи ЕГРЮЛ изменения в устав НИУ ВШЭ 6 от 12.07.2021

Лист записи ЕГРЮЛ изменения в устав НИУ ВШЭ 7 от 19.10.2021

Лист записи ЕГРЮЛ изменения в устав НИУ ВШЭ 8 от 29.12.2021

Лист записи ЕГРЮЛ изменение сведений о ректоре от 15.07.2021

Лист записи ЕГРЮЛ изменение субъекта РФ в адресе НИУ ВШЭ — Пермь 23.10.2018

Лист записи ЕГРЮЛ изменение сведений об учредителе 10.05.2017

Лист записи ЕГРЮЛ присоединение Банковского колледжа 10.05.2017

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)

Свидетельство о регистрации от 18.12.1996

Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 (ОГРН)

Уведомление Росстата (коды статистики НИУ ВШЭ) по состоянию на 27. 07.2021

Свидетельство о государственной аккредитации НИУ ВШЭ от 08.05.2020

Свидетельство о государственной аккредитации НИУ ВШЭ от 30.03.2016 Лицей

Лицензия на осуществление образовательной деятельности НИУ ВШЭ в Сводном реестре лицензий на осуществление образовательной деятельности на официальном сайте Рособрнадзора

Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о реорганизации юридического лица в форме присоединения от 30.07.2012

Распоряжение Правительства РФ от 03.07.2021 № 1795-р о назначении ректора Анисимова Н.Ю.

Приказ об утверждении наименований НИУ ВШЭ на английском языке от 16.01.2019

Выписка из ЕГРЮЛ от 14.02.2022  

Для предоставления информации о НИУ ВШЭ внешним организациям можно использовать следующие данные:

Информация о НИУ ВШЭ по состоянию на январь 2022

Сведения о НИУ ВШЭ в Едином федеральном реестре юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности

Документы, переведенные на английский язык:

Нотариально удостоверенный перевод устава НИУ ВШЭ (английский язык)

Нотариально удостоверенный перевод листа записи ЕГРЮЛ от 16. 02.2016_устав (английский язык)

Нотариально удостоверенный перевод изменений в устав 1 (постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1168) (английский язык)

Нотариально удостоверенный перевод листа записи ЕГРЮЛ от 23.10.2018_изменения в устав 1 (английский язык)

Нотариально удостоверенный перевод изменений в устав 2 (постановление Правительства РФ от 25.12.2018 № 1666) (английский язык)

Нотариально удостоверенный перевод листа записи ЕГРЮЛ от 24.01.2019_изменения в устав 2 (английский язык)

Нотариально удостоверенный перевод изменений в устав 3 (постановление Правительства РФ от 17.04.2020 № 538) (английский язык)

Нотариально удостоверенный перевод листа записи ЕГРЮЛ от 03.08.2020_изменения в устав 3 (английский язык)

Нотариально удостоверенный перевод изменений в устав 4 (постановление Правительства РФ от 16.12.2020 № 2123) (английский язык)

Нотариально удостоверенный перевод листа записи ЕГРЮЛ от 15.01.2021_изменения в устав 4 (английский язык)

Нотариально удостоверенный перевод изменений в устав 5 (постановление Правительства РФ от 31. 12.2020 № 2421) (английский язык)

Нотариально удостоверенный перевод листа записи ЕГРЮЛ от 08.02.2021_изменения в устав 5 (английский язык)

Свидетельство о государственной аккредитации от 08.05.2020 (английский язык)

Глава 9. Разработка организационной структуры инициативы | Раздел 7. Составление устава | Основной раздел

Узнайте об уставе организации – что это такое, нужны ли они вам, как и когда их писать.

 

  • Что такое устав?
  • Почему организация должна иметь устав?
  • Когда следует писать устав?
  • Как вы пишете устав?

Тщательно написанные уставы помогают организациям знать, как поступать в новых ситуациях или при возникновении проблем.Уставы могут сэкономить время, пытаясь решить организационные сложности, помочь определить вашу миссию или цели и обеспечить бесперебойную работу. В этом разделе мы рассмотрим, что такое уставы, когда их следует писать, как их составлять и как их использовать, чтобы ваша группа не сбивалась с пути.

Что такое устав?

Устав — письменные правила, регулирующие внутренние дела организации. Устав обычно определяет такие вещи, как официальное название группы, цель, требования к членству, должности и обязанности должностных лиц, порядок распределения должностей, порядок проведения собраний и частоту их проведения.

Устав

также регулирует порядок функционирования группы, а также роли и обязанности ее должностных лиц. Они необходимы, чтобы помочь организации наметить свою цель и практические повседневные детали того, как она будет заниматься своим бизнесом. Уставы служат юридическими руководящими принципами организации, и организация может быть оспорена в суде за свои действия, если она их нарушает. По крайней мере, для некоммерческих организаций их часто нужно подавать секретарю штата штата, в котором вы зарегистрированы или зарегистрированы.

Уставы также иногда ошибочно называют стандартными операционными процедурами или политиками и процедурами, но на самом деле это разные вещи, поскольку они, как правило, регулируют повседневную деятельность и не имеют силы закона, которую имеют уставы.

Почему организация должна иметь устав?

Наличие устава может быть полезным практически для любого типа организации, независимо от размера или цели. Точное определение того, как ваша организация будет работать, и изложение этого на бумаге может помочь обеспечить бесперебойную работу, дать ответы на трудные вопросы (например, что делать с трудным офицером), сэкономить огромное количество времени и усилий, помочь вам определить свою миссию или структурировать организацию в соответствии с этой миссией.

Наличие устава необходимо, если ваша организация хочет подать заявку на получение статуса некоммерческой организации.

Наличие устава помогает вашей организации сосредоточиться на намеченной цели, конкретно определяя эту цель.

Когда следует писать устав?

Если в вашей организации еще нет устава, вот несколько ситуаций, в которых создание устава может быть полезным:

  • Когда вам нужно разъяснить, как избираются должностные лица, цель организации или другие основные вопросы, касающиеся того, как работает ваша группа
  • Когда ваша организация претерпевает изменения в своей цели или способе управления
  • Если вы хотите подать заявку на статус некоммерческой организации

Некоторые группы разрабатывают устав с самого начала, но это не всегда необходимо и должно делаться только в случае крайней необходимости.Часто полезно приступить к работе, а затем разработать устав по мере необходимости.

Как вы пишете устав?

Прежде чем начать, подумайте, действительно ли вам нужны уставы и для какой цели они будут служить вашей организации. Для некоммерческих организаций устав фактически является юридическим документом, за соблюдение которого организация несет ответственность. Для организаций, предоставляющих прямые услуги, устав обычно не распространяется на организацию в целом; вместо этого они могут разграничить полномочия совета, а не директора.Города работают так же: есть уставы, которые определяют, что люди могут и не могут делать (точно так же, как законы штатов), но у различных советов часто есть свои собственные уставы. Так что найдите время, чтобы подумать о том, для чего нужен устав — для правления? Организация в целом? Как только у вас появится четкое представление о цели вашего устава, вы можете приступить к его написанию.

Собрать примеры уставов подобных организаций для справки

Будет очень полезно увидеть, как другие группы, подобные вашей, написали свои уставы.Получение примеров из нескольких разных групп позволит вам увидеть хороший диапазон стилей и идей. Вы не должны просто копировать устав другой группы, а затем вставлять туда и сюда название своей организации, но уставы других групп могут стать хорошим ориентиром.

Решите, кем и как будет написан и утвержден устав

Будет ли это ваш совет директоров, ваши должностные лица, ваш руководящий комитет или какая-то комбинация этих групп? Будете ли вы утверждать части устава на основе консенсуса или каждая часть должна быть согласована единогласно? Прежде чем начать, узнайте, как вы собираетесь принимать эти решения, а затем выберите одного человека, который будет отвечать за написание первого черновика и внесение дополнительных изменений. Если устав будет длинным или сложным, вы можете разделить задачи по написанию, чтобы каждый из двух или более человек писал определенные разделы.

Напишите первый проект устава

Группа, которая будет утверждать устав, должна собраться хотя бы один раз, чтобы составить приблизительный план для автора, прежде чем приступить к написанию. В зависимости от того, как много вы уже знаете о том, как будет работать ваша организация, первый черновой вариант может быть легко выполнен одним человеком самостоятельно или вам может потребоваться собраться вместе и поработать вместе.Сейчас не время вдаваться в длительные дискуссии о деталях устава; вместо этого вы должны собрать достаточно общепринятой информации, чтобы писатель мог составить первый черновик, а детали оставить для последующего обсуждения.

При написании первого черновика вы можете обнаружить, что заполнить общий план устава (такой, как приведенный в разделе «Инструменты» в конце этого раздела) намного проще, чем писать его с нуля. Вы можете оставить пробелы в определенных вещах, в которых вы не уверены; их можно легко заполнить, когда вы снова встретитесь в группе.

Ниже приведен список пунктов, которые обычно фигурируют в уставе. Вы можете решить изменить это для своих целей, поэтому имейте в виду, что ваш устав не обязательно должен быть расположен в этом порядке или включать все эти компоненты, и вы можете решить добавить свои собственные компоненты.

Статья I. Название и цель организации.

Не должно быть никаких сомнений относительно официального названия вашей организации. Если для обозначения вашей группы используются другие имена (например, сокращенные версии, которые легче произносить в непринужденной беседе), вы можете упомянуть здесь, что ваша группа также известна под этими именами.Название организации обычно указывается в уставе словами «Эта организация должна называться» или «Официальное название этой организации», как показано в примере ниже.

Четкое определение цели вашей группы поможет вам сосредоточиться. Будет ли основная цель служебной, социальной, политической или какой-либо другой? Сосредоточена ли организация на одном вопросе, наборе вопросов, географической области или конкретной группе населения?

Пример:

Из устава Сената факультета Бейлорского университета:

  Статья I.Должностные лица, выборы и обязанности.

Раздел 1. Выборными должностными лицами Сената факультета являются председатель, избранный председатель, секретарь и сотрудник по связям с общественностью, каждый из которых избирается ежегодно из числа членов Сената. Председатель назначает члена парламента и других должностных лиц, которые сочтет желательными.

Раздел 2. Должностные лица избираются следующим образом:

На или до запланированного на апрель заседания Сената Председатель назначает Комитет по выдвижению кандидатур, состоящий из семи сенаторов.Комитет по выдвижению кандидатур принимает кандидатуры и рекомендации членов Сената, определяет, согласятся ли кандидаты работать в случае их избрания, и подготавливает список кандидатов, включающий не менее одного кандидата на каждую должность. Члены Сената должны быть проинформированы о таком списке кандидатов, по крайней мере, с одним кандидатом на каждую должность. Члены Сената должны быть уведомлены о таком списке кандидатов по крайней мере за одну неделю до запланированного на май заседания.

Сюда также можно включить ваше видение и миссию.

Статья II. Членство.

Здесь объясняются права участников, их ограничения и требования для членства (если членство открыто для всех, скажите об этом!). В нем также должны быть четко указаны любые требуемые взносы, требования к посещаемости и любые обстоятельства, при которых членство может быть аннулировано. Если вы собираетесь разрешить почетное членство, подробности об этом также должны быть включены сюда.

Пример:

Из устава Колледжа Университета Вирджинии в Ассоциации студенческого самоуправления Wise:

СТАТЬЯ II: Членство

Раздел 1: Все лица, зачисленные на шесть или более семестровых часов в Колледж Университета Вирджинии в Уайзе, считаются членами Ассоциации студенческого самоуправления во время их зачисления и имеют все права и привилегии.

Статья III. Должностные лица и принятие решений.

В этом разделе вашего устава вы должны объяснить:

  • Руководящая структура : Порядок иерархии в вашей организации; кто кому подчиняется с точки зрения общей структуры управления. В уставе будет разъяснено, что директор нанят и находится под надзором Совета, например, но не будет указано, кому подчиняются другие сотрудники или каковы их обязанности: это прерогатива директора и повседневная работа. организации.
  • Офицеры : Официальные офисы группы с их правильными названиями и конкретными обязанностями, а также сроком их полномочий.
  • Процедуры заполнения и освобождения должностей : Если должность должна быть избрана, кто и как голосует за нее; если должность должна быть назначена, кто производит назначение. Кроме того, что должно произойти, чтобы отстранить кого-то от должности.
  • Комитеты : Какие будут постоянные комитеты (действующие комитеты), если таковые имеются, как будут формироваться специальные комитеты (комитеты, которые существуют только на время выполнения конкретной задачи или проекта), как будут назначаться председатели комитетов. выбраны, и как будут назначаться члены этих комитетов.
  • Решения : Как должны приниматься решения и сколько членов и/или должностных лиц требуется для кворума (количество, которое должно присутствовать для проведения официальных дел).
  • Поправки : Как следует вносить изменения в устав. Обычно это требует предварительного уведомления (например, сообщение членам на двух последовательных собраниях о том, что поправка к уставу будет поставлена ​​на голосование на третьем собрании, или рассылка открыток всем членам с сообщением о том, что поправка к уставу будет поставлена ​​на голосование и когда) и большинством в две трети голосов.

Существует множество других областей, которые могут охватывать ваши уставы, в зависимости от характера вашей организации. Некоторые распространенные включают постоянные (т.е. постоянные) и другие комитеты, конфликт интересов, компенсацию должностным лицам (это означает, что должностные лица и члены правления не могут быть привлечены к личной ответственности за долги организации или привлечены к ответственности за незаконную организационную деятельность, если они не были вызваны незаконными действиями одного или нескольких конкретных должностных лиц), конкретные обязанности совета директоров в отличие от обязанностей директора или генерального директора — список можно продолжить. Попытайтесь подумать обо всех структурах, которые имеют отношение к управлению организацией. Чем полнее будут ваши уставы и чем лучше они будут отражать фактический характер и работу организации, тем полезнее они будут.

Статья IV. Общие, специальные и ежегодные собрания.

В этой части вашего устава должно быть указано, как часто должны проводиться собрания. Это не должно быть очень конкретным, но должно быть ясно, будет ли организация собираться на регулярной основе или только по мере необходимости.В уставе должно быть разъяснено, кто имеет право созывать собрания и как уведомление о предстоящих собраниях должно быть доведено до сведения членов. Вам также следует описать порядок проведения собраний (т. е. собираетесь ли вы использовать правила порядка Роберта, прерогативы председателя, кто получает слово и как и т. д.)

Специальные собрания также должны быть включены в этот раздел устава. Специальные собрания иногда ограничиваются правлением или должностными лицами. В этом разделе должно быть объяснено, как должны быть организованы специальные собрания, кто имеет право созывать особое собрание, какие вопросы могут обсуждаться на специальном собрании и кто может присутствовать на нем.

Наконец, если ваша организация будет проводить какое-либо ежегодное собрание, особенности его проведения должны быть включены в эту часть устава. Здесь также должны быть указаны годовые отчеты — когда они будут предоставлены, что они будут включать, кто их готовит и т. д.

Пример:

Из устава Гильдии продюсеров Америки

СТАТЬЯ IV: Собрания членов

Секция 1. Регулярные собрания.Ежегодное собрание членов Гильдии должно проводиться в первый понедельник мая каждого года в округе Лос-Анджелес, в такое время и в таком месте, которые могут быть назначены Советом, с целью избрания директоров и должностных лиц, рассмотрения отчетов. о делах этой Гильдии и ведении таких дел, которые могут быть должным образом вынесены на собрание. Если, по мнению Совета директоров, годовое собрание не может быть удобно проведено в первый понедельник мая, он имеет право созвать указанное собрание в понедельник в мае или июне месяца тот же год.

Секция 2. Специальные собрания. Внеочередные собрания членов Гильдии должны проводиться всякий раз, когда их созывает Совет директоров, и такие внеочередные собрания также должны проводиться в течение тридцати дней после письменного запроса не менее 20% членов с хорошей репутацией, которые требуют должна быть указана цель такой встречи и адресована Секретарю Гильдии. Если после получения любого такого запроса Секретарь не созывает и не уведомляет о проведении внеочередного собрания, запрашивающие члены имеют право назначить время и место для такого собрания и уведомить об этом в порядке, указанном ниже.

Раздел 3. Уведомление о собраниях. Уведомление о времени и месте проведения собраний членов, будь то очередных или внеочередных собраний, направляется каждому члену Гильдии не менее чем за семь, но не более чем за четырнадцать дней до даты указанного собрания. Все такие уведомления должны быть адресованы членам по последнему адресу, зарегистрированному в Гильдии, и должны быть доставлены лично, по телеграфу или по почте, с предоплатой телеграфных или почтовых расходов.

Раздел 4. Перенесенные собрания и уведомление о них. Любые собрания членов, очередные или внеочередные, могут время от времени откладываться голосованием большинства присутствующих членов, лично или через доверенных лиц, и когда любое собрание членов откладывается таким образом, уведомление о переносе не требуется, если только отсрочка должна быть на период, превышающий тридцать (30) дней.

Статья V. Совет директоров.

Если в вашей организации есть совет, в этом разделе следует описать, какова его роль в группе, сколько человек будет в совете, как долго будет работать член совета, как часто совет будет собираться и как члены совета будут быть назначенным или избранным.В нем также должно быть указано, сколько членов правления должно присутствовать для кворума и как члены могут быть удалены из правления.

Пример:

Из устава Федерации американских женских клубов за рубежом

СТАТЬЯ V: Совет директоров

Раздел 1: Номер, выбор. Совет директоров состоит из избранных должностных лиц Корпорации и Секретаря.

Раздел 2: Квалификация.На момент избрания все избранные директора должны быть американскими членами клубов постоянных или ассоциированных членов.

Раздел 3: Вакансии. Любая вакансия, возникающая среди директоров в период между двухгодичными конференциями, заполняется следующим образом:

а. Должность Президента принимает только избранное должностное лицо в порядке Первого, Второго и Третьего вице-президентов.
б. В случае отсутствия или отставки вице-президента Президент назначает замену с одобрения Совета директоров.
с. Помощник казначея принимает на себя обязанности казначея в ее отсутствие или в отставке.
д. Назначение секретаря и временного помощника казначея остается на усмотрение исполняющего обязанности президента.

Раздел 4: Полномочия.

а. Корпорация управляется Советом директоров.
б. Совет директоров должен нести полную ответственность за имущество и бизнес Корпорации, обладая всеми правами и полномочиями управлять ими и вести их в соответствии с инструкциями Совета.
с. Совет директоров имеет право смещать должностных лиц и директоров по уважительной причине в соответствии с инструкциями Совета.

Раздел 5: Собрания. Ежегодно должно проводиться не менее одного заседания Совета директоров.

Секция 6: Кворум. Две трети членов Совета директоров, присутствующих или представленных по доверенности, составляют кворум на заседании Совета.

Раздел 7: Отставка. Все отставки должны быть сделаны в письменной форме и адресованы Президенту.

После того, как вы закончите проект устава, сделайте копии для всех людей, которые будут участвовать в процессе их утверждения. Если возможно, передайте им копии заблаговременно до встречи, чтобы у них была возможность внимательно просмотреть их перед встречей.

Встреча в группе для обсуждения предложенного устава

Раздайте копии предлагаемых уставов группе, которая собирается редактировать или просмотреть их, заблаговременно до собрания, чтобы у них было время подумать и подготовить свои вопросы, проблемы, предполагаемые изменения или опасения.Это не только сэкономит время, но и повысит вероятность того, что ошибки или необдуманные положения будут обнаружены, и что окончательная версия будет отражать то, что все действительно хотят.

Соберитесь и вместе изучите устав. Вы можете обнаружить, что это действительно требует, чтобы один человек брал на себя ответственность и зачитывал устав для утверждения, или, если у вас есть небольшая или более случайная группа, вы можете по очереди читать статьи и разделы вслух. Просмотрите каждую статью и раздел отдельно для одобрения, и делайте это внимательно. Это может показаться утомительным, но ваши уставы очень важны, и к ним следует относиться с вниманием к деталям.

Это также время, когда вы должны подумать, являются ли ваши уставы справедливыми и демократичными. Справедливо ли они распределяют власть в вашей организации? Дают ли они членам право голоса в управлении организацией?

Принять к сведению и обсудить любые изменения, при необходимости проголосовать. В зависимости от того, насколько длинным и сложным является ваш устав, это может занять более одной встречи.Когда вы проработаете и внесете все изменения, сделайте перерыв, чтобы сделать окончательный вариант.

Завершить и утвердить окончательный проект

Опять же, убедитесь, что люди получают копии заранее. Если все члены должны голосовать по уставу, вам нужно выяснить, как это произойдет, особенно если членство велико. Возможно, вам будет проще отправить им письмо с объяснением истории устава (кто их написал, как проходил процесс и т. д.) и форму утверждения/неодобрения для отправки обратно. Если вы сделаете это таким образом, должна быть последняя дата для получения голосов, и подсчет будет производиться на основе всего членства или количества полученных голосов. Другим вариантом может быть назначение собрания, на котором будет проводиться голосование по уставу, и предварительное письменное уведомление членов о собрании.

Внесите все согласованные изменения в устав и снова соберитесь, чтобы обсудить окончательный проект. Когда все удостоверятся, что изменения были внесены правильно, а устав такой, каким он должен быть, вы должны проголосовать за утверждение устава.Дата утверждения окончательного проекта должна быть указана в нижней части устава во всех последующих экземплярах.

Убедитесь, что копии переданы всем, кто в них нуждается

Все должностные лица, члены вашего правления и председатели комитетов должны получить копии устава. Кроме того, вы должны либо раздать копии всем членам, либо сделать копии доступными для тех, кто в них нуждается.

Используй свой устав!

Итак, ваш новый устав вступил в силу — это прекрасно! Но они ничего не стоят, если вы их не используете. Если в вашей организации есть парламентарий — должностное лицо или консультант, который консультирует должностных лиц и правление по парламентским процедурам и в целом следит за тем, чтобы собрания проходили гладко и в соответствии с вашим уставом, — тогда он или она может помогать напоминать людям всякий раз, когда организация, один из его должностные лица, член правления или постоянный член делают что-то, что противоречит вашему уставу.

В противном случае вам просто нужно убедиться, что ваши сотрудники прилагают усилия, чтобы помнить устав при ведении бизнеса вашей организации.Убедитесь, что копия устава находится под рукой в ​​любое время, когда ведется официальная деятельность организации. Если у вас возникнут какие-либо вопросы о том, как именно вы должны действовать, не стесняйтесь обращаться к уставу. И если вы столкнулись с ситуацией, о которой вы не подумали при написании своего устава, подумайте о том, чтобы решить ее на последнем этапе процесса устава, о котором мы поговорим далее.

Периодически пересматривайте и вносите поправки в устав

Время от времени собирайтесь вместе, чтобы просмотреть свои уставы и, при необходимости, внести в них поправки, чтобы ваше правление, должностные лица и члены были ознакомлены с уставом.Это также позволит вам оценить, точно ли ваш устав отражает направление деятельности организации, нужно ли вносить изменения в свете событий, происшедших с момента написания устава, или необходимо внести какие-либо разъяснения.

Поправки к Уставу могут быть предложены в любое время либо кем-либо, если вы так предпочитаете, либо группой людей (если вы используете этот метод, обязательно укажите, сколько людей должно предлагать изменение), либо любой член правления, какие бы спецификации лучше всего подходили для вашей организации.Несмотря ни на что, всегда должно быть место для таких предложений, когда возникает проблема.

Вкратце

Устав

может быть легко написать и еще легче изменить, если вы хорошо организованы и имеете хороший план того, как это сделать. Следуя простому плану, почти каждый может написать устав для новой или существующей организации, а наличие устава поможет устранить путаницу и будет способствовать последовательности в том, как ваша организация должна действовать в отношении того, что вы должны делать для достижения своих целей. цели.

Какая информация должна быть включена в корпоративный устав?

Корпоративный устав — это руководство по организации и управлению вашей корпорацией. Уставы требуются в большинстве штатов. Даже если они не требуются, уставы полезны, потому что они позволяют избежать неопределенности и гарантируют соблюдение юридических формальностей.

Устав служит двум важным целям:

  • Они предоставляют дорожную карту для ведения вашего бизнеса.  На этой карте показано, сколько человек будет в вашем совете директоров, как проводить собрания совета директоров и акционеров, а также обязанности каждого из ваших должностных лиц.Когда возникает проблема, устав может дать четкие указания, сводя к минимуму разногласия по поводу того, как будет вестись бизнес.
  • Они придают легитимность вашему бизнесу.  В судебном процессе, заявлении на получение кредита или других деловых отношениях вы можете указать на свой устав как на доказательство того, что вы следуете надлежащим корпоративным правилам при управлении своим предприятием.

Устав — это не то же самое, что учредительный договор. Эти документы представляют собой краткий документ, подаваемый в ваш штат для организации вашего бизнеса.Устав – это более длинный и подробный внутренний документ. Как коммерческие, так и некоммерческие корпорации должны иметь устав.

Составление корпоративных уставов

Процесс создания устава обычно происходит одновременно с учредительным договором или вскоре после него. Чтобы написать устав, вам необходимо следовать правилам вашего штата в отношении корпоративных собраний и организации, а также адаптировать документ к вашей собственной ситуации.

Вот восемь ключевых моментов, которые следует учитывать при написании устава.

 

1. Основная корпоративная информация

Устав должен включать официальное название вашей корпорации и адрес ее основного места деятельности. Вы также можете указать цель своего бизнеса и адрес любых спутниковых местоположений.

2. Совет директоров

Правление устанавливает политику и наблюдает за «общей картиной» вашего бизнеса. В уставе должно быть указано, сколько человек будет входить в состав правления, каков срок их полномочий и какая необходима квалификация.Они также должны объяснить процедуру выбора и увольнения директоров.

3. Офицеры

Должностные лица отвечают за повседневное ведение бизнеса и обычно назначаются директорами. В вашем уставе должны быть перечислены должности должностных лиц корпорации, таких как президент, вице-президент, секретарь и казначей, и описаны их обязанности. Устав также объясняет, как будут выбираться должностные лица и как они могут быть уволены.

4. Акционеры

Акционеры владеют акциями компании. В малом бизнесе акционеры часто выполняют функции должностных лиц и директоров. В ваших учредительных документах обычно указывается количество выпущенных акций, но устав может содержать более подробную информацию, например, указывать, являются ли акции голосующими или нет, как акции могут быть переданы и будете ли вы выпускать сертификаты акций и каким образом.

5. Комитеты

Если в вашей корпорации будут комитеты, в уставе можно указать комитеты и описать их обязанности. Кроме того, они объясняют, как избираются члены комитетов, как долго они служат, а также порядок создания или роспуска комитетов.

6. Встречи

Совет директоров и акционеры должны собираться не реже одного раза в год, и директора также могут проводить внеочередные собрания. В вашем уставе должны быть разъяснены сроки проведения собраний, а также порядок и сроки уведомления соответствующих лиц о дате, времени и месте проведения собрания. Они также должны описывать требования к голосованию, например, сколько голосов необходимо для кворума и как акционеры могут голосовать по доверенности.

7. Конфликт интересов

Члены совета директоров обязаны ставить интересы компании выше своих собственных, но могут возникнуть конфликты, если один из ваших директоров имеет финансовую долю в другой компании, с которой вы ведете бизнес.Устав должен требовать от директоров раскрывать конфликты и указывать, как ваш бизнес будет их разрешать.

8. Поправка

В вашем уставе также должна быть разъяснена процедура внесения поправок в устав, в том числе способ подачи уведомления о потенциальной поправке, а также порядок голосования и утверждения поправок.

После того, как ваш устав будет готов, раздайте копии своим должностным лицам, директорам и акционерам. Также держите копию в файле в вашем офисе вместе с другими корпоративными документами.

Устав некоммерческих организаций. Что включить, а что исключить —

Устав некоммерческих организаций является дорожной картой для должностных лиц и директоров организации и во многих случаях определяет, что они могут и чего не могут делать. При составлении или пересмотре устава некоммерческой организации важно проявлять вдумчивый подход. Правления и комитеты иногда тратят месяцы или даже годы на то, чтобы разработать идеальный набор уставов. Слишком часто они обращаются к уставам других некоммерческих организаций или образцам, почерпнутым из Интернета, не обращая внимания на то, соответствуют ли уставы структуре и стилю организации или соответствуют законам штата и федеральному законодательству.К сожалению, такой подход обычно приводит к путанице, задержкам и конфликтам на доске. Лучше всего с самого начала работать со знающим юристом, начиная с соответствующего шаблона и адаптируя его к потребностям вашей организации.

Адвокаты часто придерживаются разных взглядов и стилей, когда дело доходит до составления устава некоммерческой организации. Некоторым адвокатам нравится добавлять правила, касающиеся почти всех законодательных требований, в попытке предоставить полное руководство по работе организации.Другие, как и я, предпочитают составлять подзаконные акты, в которых легко ориентироваться и которые включают только самые важные законодательные требования.

В каждом штате действуют свои корпоративные законы, поэтому, несмотря на то, что детали могут различаться от штата к штату, основные элементы, как правило, одинаковы. Устав должен включать, как минимум, следующее:

  • Структура управления. Важно понимать, управляется ли организация правлением или членами. Если корпорация управляется советом директоров, обычно членов нет или члены имеют очень ограниченные права.Если организация управляется членами, члены обычно являются членами с правом голоса, которые имеют право избирать и отзывать совет директоров. Члены с правом голоса имеют законные права в соответствии с законодательством штата; поэтому важно разъяснить право участников избегать непреднамеренного создания класса членства с правом голоса и наделения членов окончательным контролем, когда это не входит в ваши намерения.
  • Средства контроля. Как правило, никто не владеет некоммерческой корпорацией; однако всегда есть контроль.После того, как будет определено, будет ли окончательный контроль принадлежать совету или одному или нескольким членам, есть некоторые дополнительные соображения, которые влияют на то, кто будет оказывать влияние на организацию. Во многих штатах некоммерческая корпорация может иметь правление или членов, назначаемых третьими лицами или занимающих должности ex-officio, поскольку они связаны с должностью или должностью, которую они занимают. Зарезервированные полномочия и квалифицированное большинство голосов также могут использоваться для балансировки власти между конкурирующими группами интересов в некоммерческой корпорации.Например, зарезервированные полномочия требуют одобрения одного или нескольких членов, делегатов или заинтересованных сторон для совершения определенных действий, таких как увольнение директора, назначение замены, внесение поправок в руководящие документы и т. д. Для квалифицированного большинства требуется, чтобы директора обладали более чем большинством голосов. голосов (например, 66%) за согласие, прежде чем можно будет предпринять определенные действия.
  • Условия директора. Важно уточнить сроки полномочий директоров. Как правило, сроки полномочий директоров последовательные или поэтапные. Последовательные термины — это термины, которые заканчиваются одновременно. Смещенные сроки означают, что директора разделены на группы, сроки которых истекают в разное время. Преимущество поэтапных сроков заключается в том, что они могут способствовать преемственности в совете, гарантируя, что в совете всегда будет группа опытных директоров, в то время как новые директора набирают обороты. В уставе также могут быть указаны директора ex-officio. На директоров ex-officio условия не распространяются. Вместо этого место в совете директоров привязано к определенному офису.Например, президент может быть членом правления по должности. Если это так, то любой, кто занимает пост президента, автоматически становится членом правления. Если президент уходит в отставку и назначается новый президент, новый президент автоматически становится членом правления, потому что место в правлении привязано к должности, а не к отдельному лицу. Члены ex-officio могут иметь право голоса или не иметь права голоса. В уставе также должно быть указано, как увольняются и заменяются директора.
  • Офицеры.Важно уточнить, кто является должностными лицами организации, как они избираются или назначаются, их сроки, их обязанности и как они снимаются и заменяются. Законы штата часто требуют президента, секретаря и казначея. Законы большинства штатов также разрешают назначать других должностных лиц в уставе. Также важно указать, должны ли все должностные лица также быть директорами или сотрудники могут выполнять функции должностных лиц.
  • Порядок голосования. Этот раздел должен включать ключевую информацию, такую ​​как количество директоров, которые должны участвовать для проведения действительного собрания (т.т. е. кворум), число голосов, необходимое для того, чтобы корпорация считалась актом, и должны переформулировать многие законодательные требования, такие как требования об уведомлении для удобства пользования. Обратите внимание, что корпорация с членами с правом голоса должна будет указать правила голосования, применимые как к членам, так и к директорам.
  • Комитеты. Вместо того, чтобы излагать правила для специальных комитетов, как правило, предпочтительнее упорядочить устав и уменьшить необходимость принятия поправок, просто указав, как комитеты могут создаваться и упраздняться.Также важно указать в уставе, какие полномочия могут быть делегированы комитетам и какие действия должны быть предприняты всем советом директоров. Затем комитеты могут создаваться и упраздняться решением правления, а не громоздкой поправкой к уставу. Многим организациям нравится предоставлять положение, разрешающее консультативные комитеты, которые можно использовать для менее формального привлечения дополнительных членов сообщества или для подготовки будущих лидеров организации.
  • Конфликты интересов.Современные подзаконные акты часто включают положения, определяющие порядок управления корпорацией транзакциями в случае конфликта интересов между корпорацией и инсайдером. Неправильно управляемые конфликты интересов являются одним из самых быстрых путей к штрафам IRS и нарушениям фидуциарных обязанностей. Соответственно, имеет смысл предусмотреть процедуру разрешения конфликтов в уставе для удобства использования. В качестве альтернативы устав может потребовать от корпорации принятия отдельной политики в отношении конфликта интересов.
  • Поправки. В уставе должно быть указано, как в него могут быть внесены поправки. Они могут быть изменены правлением, членами или с одобрения третьей стороны или их сочетания. Некоторые советы директоров предпочитают требовать квалифицированного большинства голосов (например, 66%) для принятия поправок к уставу, чтобы обеспечить высокую степень консенсуса перед внесением изменений.

Слишком часто некоммерческие организации включают в свои уставы положения, которые являются устаревшими, ненужными, избыточными или усложняют, а не упрощают управление.Примеры того, что следует опустить, включают следующее:

.
  • Информация, которая будет часто меняться. Устав должен отражать основные правила, регулирующие деятельность некоммерческой организации, которые вряд ли будут часто меняться. Должностные инструкции сотрудников, подробные уставы комитетов, правила проведения ежегодных собраний, рекомендации по сбору средств и т. д. лучше подходят для решений совета директоров или руководства по политике и процедурам некоммерческой организации. Таким образом, правление может избежать постоянного внесения поправок в устав, когда будет достаточно простого решения.
  • Процессы и процедуры, которые игнорируются на практике. Многие амбициозные советы директоров устанавливают многочисленные процедуры со строгими сроками в Уставе. Примеры включают конкретные сроки проведения собраний, уведомления, отчеты, действия комитетов и т. д. Если Правление не собирается строго соблюдать эти процедуры и сроки, лучше их не применять. Если процессы и процедуры, предусмотренные в Уставе, не соблюдаются, те, кто не согласен с действиями Правления, всегда найдут способ оспорить решения Правления, основанные на технических деталях.
  • Подробные положения с изложением целей и деятельности некоммерческой организации. Я вижу много подзаконных актов с обширными пунктами о целях, которые со временем устаревают. В этом случае в устав необходимо внести поправки, отражающие текущую деятельность организации. Вместо того, чтобы рисковать конфликтом между уставом, уставом и фактической деятельностью организации, придерживайтесь широкого положения о благотворительных целях, которое позволит деятельности организации развиваться с течением времени.
  • Неоднозначные положения членов. Члены некоммерческой корпорации с правом голоса аналогичны акционерам. Хотя у них нет прав собственности, они обычно имеют право выбирать членов правления и утверждать ключевые решения. Уставы многих государственных некоммерческих корпораций предоставляют членам определенные права, если только устав прямо не ограничивает их полномочия. Законы некоторых штатов даже предоставляют членам с правом голоса права, которые не могут быть отменены статьями и подзаконными актами. После создания членов с правом голоса обычно требуется их согласие для ограничения их прав, поэтому ссылки на членов следует делать с особой осторожностью.
  • Требования к соблюдению Правил порядка Робертса. Некоммерческие организации обычно включают Правила Робертса путем ссылки в свои руководящие документы. Правила Робертса могут служить полезным ориентиром для больших досок; однако многие люди не осознают, что Правила порядка Робертса требуют гораздо, гораздо большего, чем просто движение и секунда. Это комплексная работа, и если вы полностью не понимаете и не применяете Правила Робертса во всей их полноте, Правление открывает двери для тех, кто будет оспаривать их действия по техническим причинам.Когда возникает спор, неспособность Правления, которое включило Правила Робертса в свой Устав, полностью следовать Правилам Робертса, делает их действия открытыми для оспаривания. Лучше всего ссылаться на Правила Робертса как на руководство, а не как на требование, или, что еще лучше, вообще не использовать их.
  • Сложные процессуальные нормы для увольнения директоров, должностных лиц или участников. Если большинство членов Совета директоров определили, что физическое лицо должно быть уволено, положения о надлежащей правовой процедуре только затягивают процесс и создают юридические препятствия, которые физическое лицо может использовать против некоммерческой организации. Это может иметь смысл для организации, исключение из которой может привести к экономическим последствиям, такой как профессиональное общество. В противном случае в интересах некоммерческой организации иметь возможность удалить проблемного человека без причины.
  • Заявления, требующие от некоммерческой организации соблюдения закона. Этот всегда заставляет меня смеяться. Значит, без этого положения Правление чувствовало бы себя уполномоченным нарушать закон? Это избыточно и увеличивает количество ненужного многословия.Пропусти это.

После того, как ключевые термины, относящиеся к структуре управления некоммерческой корпорации, положениям о контроле, срокам полномочий директоров, должностным лицам и процедурам голосования, будут четко сформулированы, а избыточные, чрезмерно сложные и часто меняющиеся пункты удалены, Совет должен остаться с работающей некоммерческой организацией. устав, которым он руководствуется.

Устав некоммерческих организаций никогда не может стать центром разногласий; однако, когда между заинтересованными сторонами с конкурирующими интересами все же возникнет напряженность, устав будет в центре внимания. Четко формулируя правила принятия решений в уставе, совет директоров сможет сосредоточиться на сути своих решений, а не на процессе их принятия.

Эллис Картер   — некоммерческий юрист Caritas Law Group, P.C. Эллис консультирует некоммерческие и социально ответственные предприятия по вопросам корпоративного права, налогообложения и сбора средств. Эллис имеет лицензию на практику в Вашингтоне и Аризоне и консультирует некоммерческие организации по федеральным налогам и правилам сбора средств по всей стране.Эллис также консультирует жертвователей в отношении крупных подарков. Чтобы записаться на консультацию к Эллис, позвоните по телефону 602-456-0071 или напишите нам через форму обратной связи.

 

 

 

10 основных положений, которые необходимо включить в корпоративный устав

Корпоративный устав обычно включает информацию, которая определяет, например, количество директоров в корпорации, способ их избрания, их квалификацию и продолжительность их полномочий. В нем также может быть указано, когда, где и как ваш совет директоров может созывать и проводить собрания, а также требования к голосованию.

Совет директоров корпорации играет важную роль в корпоративном управлении. Они контролируют всех должностных лиц компании и часто участвуют в обсуждении стратегии и планирования корпорации. Директора, в отличие от должностных лиц корпорации, обычно не являются сотрудниками и подчиняются только акционерам.

Первоначальные директора

Первоначальные директора вашей корпорации, которые могут быть или не быть ее членами, как правило, будут указаны в вашем учредительном договоре и, как правило, будут занимать свои должности только до первого ежегодного собрания акционеров, на котором будут назначены новые директора.

Кроме того, отдельные лица могут быть назначены или избраны в ваш совет директоров членами вашей корпорации. Аналогичным образом, любой директор, избранный этими членами, также может быть отстранен от должности по причине или без таковой членами вашей корпорации.

В этом положении также должно быть указано количество директоров, необходимое для кворума (количество директоров, которые должны присутствовать для голосования по вопросу), и то, как ваш совет директоров может действовать.

Как правило, любое большинство директоров составляет кворум, если оно составляет не менее одной трети от общего числа директоров.Кроме того, любое действие, предпринятое большинством директоров, присутствующих на заседании совета директоров, при наличии кворума, должно рассматриваться как действие всего совета.

Наконец, следует четко указать, что ваш совет директоров может принять решение без проведения собрания, если все директора согласны на это действие и когда это согласие изложено в резолюции, которая затем подписывается и заносится в вашу корпоративную книгу протоколов.

Устав некоммерческих организаций — это просто: советы и рекомендации

Некоммерческий сектор служит общественным интересам и играет важную роль в нашей экономике. Усердно работая над укреплением сообществ и решением множества проблем и проблем, некоммерческие организации обогащают нашу жизнь различными способами. Они приносят пользу нашему обществу в таких областях, как религия, наука, экономика, здравоохранение, искусство и культура, гражданские права, окружающая среда и образование и многое другое.

Частные лица, корпорации, фонды и правительства помогают в этом, вкладывая время, ресурсы и средства в некоммерческие организации.

Устав некоммерческих организаций повышает уровень подотчетности, прозрачности и эффективности всех некоммерческих организаций, способствуя совершенствованию их работы и вызывая доверие.

Как удалить члена правления? Как часто должно собираться правление? Это некоторые из многих общих вопросов, которые возникают на собраниях некоммерческих организаций, и на все из них можно и нужно ответить в уставе некоммерческой организации. Устав некоммерческой организации должен отвечать на эти и другие вопросы, соблюдая при этом все применимые законы штата.

В этой статье мы поделимся несколькими основными рекомендациями и рекомендациями, которые помогут вам создать хорошо управляемую и ответственно управляемую организацию.

Содержание:


Что такое устав некоммерческой организации?

Устав некоммерческой организации представляет собой руководство по эксплуатации некоммерческой организации.Устав некоммерческой организации (или Устав и устав организации ) является основным руководящим документом некоммерческой организации. Они являются основными официальными документами организации, некоммерческой или коммерческой.

Правление создает устав при создании организации. Устав дополняет правила, уже определенные кодексом государственных корпораций, и определяет, как будет управляться ваша некоммерческая организация. Важно получить информацию о применимых законах штата и убедиться, что устав вашей некоммерческой организации соблюдается.Кроме того, в некоторых городах действуют дополнительные правила для некоммерческих организаций.


Какова цель Устава некоммерческой организации?

Устав предназначен для руководства действиями и решениями совета директоров некоммерческой организации. Они помогают предотвратить или разрешить конфликты и разногласия. Они могут защитить организацию от потенциальных проблем, четко определяя правила, касающиеся уровней полномочий, прав и ожиданий.

Если Совет директоров не соблюдает устав, он может быть привлечен к ответственности за нарушение своих обязанностей перед некоммерческой организацией.


Устав некоммерческой организации Советы и рекомендации

1. Получите помощь.

Важно отметить, что устав является юридическим документом. Это означает, что существуют юридические требования к тому, что должно быть включено. Эти требования различаются в зависимости от штата, в котором работает ваша некоммерческая организация. Например, законы некоторых штатов требуют, чтобы членство, выбор совета директоров и другие вопросы были указаны в уставе. Чтобы убедиться, что ваши уставы соответствуют законам штата, обратитесь за помощью в составлении или изменении ваших уставов к квалифицированному специалисту, имеющему опыт работы с некоммерческими организациями.Не каждый адвокат разбирается в некоммерческих вопросах. И даже когда вы получаете помощь, совет директоров по-прежнему обязан вносить свой вклад на протяжении всего процесса и голосовать за принятие конечного продукта.

У нас есть отличный веб-семинар от архитектора социального воздействия и адвоката Эрин МакКларти, на котором рассказывается о 5 основных обязательствах по соблюдению требований, которые вам необходимо знать. У вашей некоммерческой организации есть финансовые, юридические и общие требования соответствия, которые необходимо учитывать при создании устава некоммерческой организации.Подарите часы –


2. Сделайте их общедоступными.

Хотя уставы не считаются публичными документами, их обнародование и легкодоступность повышают подотчетность и прозрачность организации, обеспечивая доверие доноров, сторонников и бенефициаров.


3. Не включайте информацию, которая часто меняется.

Устав должен включать только основные правила, регулирующие деятельность некоммерческой организации.Не следует включать информацию, которая может часто меняться (например, должностные инструкции сотрудников, рекомендации по сбору средств или маркетингу, уставы и т. д.). Они лучше подходят для руководств по процедурам или руководств по политике.

Кроме того, не будьте слишком конкретными. Например, лучше сказать, что заседания совета директоров будут проводиться ежемесячно, чем уточнять, что они должны проводиться в первый четверг каждого месяца в 19:30.


4. Адаптируйте их.

Уставы похожи на скелеты.Они определяют, как объект должен «двигаться» и действовать, но «мышцы и органы» будут различаться, поскольку у каждой некоммерческой организации свои уникальные потребности. Таким образом, хорошие уставы соответствуют миссии организации, конкретным целям управления, оперативным потребностям и многому другому.

Устав церковной некоммерческой организации, например, будет отличаться от школьного некоммерческого устава. Устав также должен учитывать культуру организации, количество людей, участвующих в управлении организацией, а также ожидания и отношение членов и директоров.


5. Знайте разницу между «должен» и «может».

При написании устава вашей некоммерческой организации разница между словами «должен» и «может» имеет решающее значение. Используйте слово «должен», когда это требуется от членов правления. Используйте «может», когда задача не является обязательной.


6. Не будьте слишком амбициозны.

Включайте только реалистичные положения. Например, не требуйте одобрения 2/3 каждого члена, имеющего право голоса, если на практике вы даже не смогли получить 2/3 членов для голосования.Кроме того, если Правление не собирается тщательно соблюдать определенные положения (например, сроки), лучше их не использовать.


7. Регулярно просматривайте их.

Убедитесь, что ваши уставы пересматриваются примерно каждые два года. Поскольку срок членства в совете затрудняет отслеживание изменений устава, включите эту обязанность в обязанность исполнительного директора. Устав должен точно отражать то, как работает организация, и оставаться актуальным.

Примечание. Если вы внесли существенные изменения в структуру или полномочия, вам необходимо сообщить о них в следующей форме 990.



Контрольный список для устава некоммерческой организации: общие положения


I. Название и цель

Вы можете указать название в заголовке, например «Устав корпорации XYZ». Подчеркнем, поскольку цель указана в Уставе, нет необходимости повторять ее в уставе. Если вы включаете раздел о целях в свой устав, он должен точно повторять то, что написано в Уставе.


II.Выборы, роли и сроки полномочий членов правления и должностных лиц

Уставы должны обобщать обязанности членов правления действовать добросовестно и в наилучших интересах организации.

В состав большинства некоммерческих организаций входят президент, вице-президент, секретарь и казначей. Опишите квалификацию и обязанности, а также подробности об избрании и увольнении (отставке и увольнении). Например, вы можете указать, что выход из состава совета директоров должен быть оформлен в письменной форме и что член совета может быть отстранен от должности 75 % голосов остальных директоров, если для отстранения существуют достаточные основания.

Включить положение, определяющее ограничения по срокам. Например, срок может составлять три года с ограничениями по срокам в два последовательных срока.


III. Вопросы членства (категории, обязанности)

Членство в вашей некоммерческой организации может быть ограничено членами Совета директоров. Если у вас есть члены, вы должны перечислить критерии приемлемости членства, членских взносов, прав членов, права голоса и прекращения членства.

Напишите разделы, описывающие периодичность собраний и время проведения ежегодного собрания.Там может быть раздел о том, как обращаться с особыми собраниями и уведомлениями о собраниях.


IV. Правила проведения собраний (частота, кворум)

Кворум – это минимальное количество членов правления, которые должны присутствовать для принятия официальных решений. Например, если организация в настоящее время насчитывает тридцать членов, а в уставе указано, что одна треть членов составляет кворум, то официальные решения могут приниматься только на заседаниях правления, на которых присутствуют десять или более членов.

Примечание. Во многих штатах указан минимум, необходимый для кворума, поэтому обязательно ознакомьтесь с правилами и положениями вашего штата.


V. Структура правления (размер, постоянные комитеты, если таковые имеются)

Укажите минимальное и максимальное количество членов правления (например, минимум три и максимум двадцать членов правления). В некоторых штатах указывается минимум, а в некоторых — формула для минимума и максимума.

Назовите постоянные комитеты, такие как финансовый комитет или исполнительный комитет. Кроме того, в этой статье следует указать, как может быть созвано внеочередное или экстренное заседание правления.Вы также можете предоставить правлению возможность создавать комитеты и рабочие группы вместо того, чтобы указывать конкретные комитеты в уставе.


VI. Вознаграждение и компенсация членов совета директоров

Компенсация – это заявление, ограничивающее личную ответственность членов совета директоров. В некоторых случаях некоммерческие организации обязаны возмещать убытки директорам и должностным лицам, то есть защищать и защищать их от убытков или вреда в результате риска. В остальных случаях им это запрещено.

Схема вознаграждения директоров, должностных лиц и сотрудников. Используйте форму IRS 1023, чтобы понять язык, который вы можете использовать для утверждения договоренностей о компенсации.


VII. Роль исполнительного директора

Правление нанимает исполнительного директора. Он/она несет повседневную ответственность за организацию. Обязательно укажите полномочия совета директоров на увольнение исполнительного директора, включая количество голосов, необходимых для реализации этого решения.


VIII. Политика в отношении конфликтов интересов

Включите положение о разрешении конфликтов интересов. Используйте язык, рекомендованный IRS. Для получения дополнительной информации см. форму IRS 1023 .

Вы можете включить политику конфликта интересов в устав своей некоммерческой организации. В противном случае просто укажите в уставе, что политика конфликта интересов должна быть разработана в виде отдельного документа.


IX. Внесение поправок в устав

Чтобы избежать обременительных процедур, сделайте ваши уставы не слишком сложными для внесения поправок.Рассмотрите возможность принятия поправки большинством голосов на регулярном заседании совета директоров.


X. Ликвидация организации

Обычно некоммерческие организации должны иметь положение о роспуске, если иное не предусмотрено законом. Когда положения о роспуске требуются по закону, в них, как правило, должно быть указано, что активы организации будут распределяться в целях освобождения от налогообложения.

Следовательно, в пункте о роспуске благотворительной организации может быть указано, что активы благотворительной организации будут распределены для других благотворительных целей, если благотворительная организация будет распущена.Требуется ли для вашей организации положение о роспуске, зависит от типа создаваемой вами организации и законов вашего штата.



Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В этом разделе мы отвечаем на некоторые распространенные и важные вопросы, касающиеся устава некоммерческой организации.


1. Что делать, если устав некоммерческой организации не соблюдается?

Каждый сотрудник/член правления некоммерческой организации несет юридическую ответственность за добросовестное соблюдение ее устава.Если кажется, что есть несоответствие, первый шаг — перепроверить устав.

Если вы уверены, обратитесь к заинтересованному лицу, чтобы понять, была ли это невинная ошибка. Большинство дел разрешается на этом этапе. Если нет, рекомендуется обратиться за юридической помощью и действовать соответствующим образом. Если ваша некоммерческая организация является частью более крупной организации, вы также можете обсудить этот вопрос с вышестоящим органом, прежде чем предпринимать какие-либо действия.


2. В чем разница между уставом и уставом некоммерческой организации?

Устав некоммерческой организации описывает процессы, посредством которых определяются и применяются ее правила, устанавливающие структуру некоммерческой организации.Процесс фрахтования варьируется в зависимости от разных штатов, и в основном он написан поверенным некоммерческой организации.

С другой стороны, подзаконные акты содержат правила, в соответствии с которыми функционирует некоммерческая организация. Устав может быть написан советом директоров. Он может быть очень подробным или общим, в зависимости от размера и сферы деятельности организации.


3. Как часто некоммерческая организация должна пересматривать свой устав?

Устав некоммерческих организаций часто называют вечнозелеными документами организации.Вы редко хотите вносить изменения после того, как IRS приняла их. Тем не менее, рекомендуется пересматривать устав каждые 2 года, чтобы убедиться, что вы указываете правильную информацию при подаче формы IRS 990.

Кроме того, если вы планируете внести фундаментальные изменения в структуру вашей некоммерческой организации, вам по существу необходимо будет пересмотреть ваши уставы.


Заключение

Последним шагом является рассмотрение и утверждение устава советом директоров. Президент совета директоров должен подписать устав, а секретарь заверить его подпись или поручить всем членам совета подписать устав.

Составление хороших уставов некоммерческих организаций — это искусство, требующее пристального внимания к законодательным и нормативным требованиям. Это требует баланса между точностью и гибкостью, передовым опытом и тщательной адаптацией к некоммерческим организациям.

Мы надеемся, что эта статья поможет вашей некоммерческой практике отразить подотчетность и прозрачность, законный, этичный и ответственный сбор средств, а также эффективное управление. Подкрепление их разумными практиками демонстрирует, что ваша некоммерческая организация заслуживает доверия общественности.Прежде всего, это показывает, что вы серьезно относитесь к продвижению своей миссии и стремитесь к совершенству.

Заявление об отказе от ответственности:

Ничто из изложенного или подразумеваемого в этой статье не должно рассматриваться как юридическая, налоговая или профессиональная консультация. Donorbox не является юридической фирмой. По вопросам, касающимся вашей конкретной ситуации, обращайтесь к квалифицированному юристу

В Donorbox мы стремимся сделать ваш некоммерческий опыт максимально продуктивным, будь то через нашу онлайн-систему пожертвований или через ресурсы в нашем некоммерческом блоге.

Устав компании — обзор, компоненты и изменения

Что такое Устав компании?

Устав компании — это правила, регулирующие управление компанией, и один из первых пунктов, который должен быть установлен советом директоров. Совет директоров. Совет директоров — это группа людей, избранных для представления акционеров. Каждая публичная компания обязана создать совет директоров. на момент создания компании. Такие уставы обычно создаются после Устава. Учредительный договор представляет собой набор официальных документов, устанавливающих существование компании в США и Канаде.Для того, чтобы бизнес был представлен, именно поэтому многие люди часто путаются между ними. По сути, они написаны как единый документ, содержащий стандарты, которым должна следовать компания, а также операции, которые она будет выполнять на протяжении всего своего существования.

 

 

Устав компании определяет, помимо прочего, обязанности и ответственность совета директоров, процедуры, которым необходимо следовать всякий раз, когда проводится собрание или когда вопрос требует принятия мер, а также средства при необходимости внести изменения в действующий устав.

 

Устав компании и Учредительный договор

Учредительный договор необходим для организации. Типы организаций В этой статье о различных типах организаций рассматриваются различные категории, к которым могут относиться организационные структуры. Организационные структуры должны создаваться на законных основаниях и входить в число самостоятельных хозяйствующих субъектов в данном государстве. Учредительный договор, содержащий самую основную информацию о компании и описывающий, о чем она, составляется и затем подается в государственное агентство, отвечающее за регистрацию бизнеса.

Устав, с другой стороны, не нужно подавать в государственное агентство. Они используются внутри компании в качестве руководства для эффективной работы. Составление устава часто считается первым действием совета директоров как юридического лица. Устав компании является более подробным по сравнению с Уставом.

 

Составные части устава компании

Устав компании должен содержать следующие части:

 

1.
Совет директоров организации, включая ее обязанности и полномочия.Информация определяет такие вещи, как количество лет, в течение которых член может оставаться в правлении, и количество членов, необходимое для формирования кворума. Устав также определяет процедуру, которой необходимо следовать при замене члена или корпоративного должностного лицаГенеральный директор, сокращенно от «Главный исполнительный директор», является лицом самого высокого ранга в компании или организации. Генеральный директор отвечает за общий успех организации и за принятие управленческих решений на высшем уровне. Прочитайте описание вакансии.

 

2.Заявление о цели компании

Заявление о цели компании полезно, особенно для совета директоров, поскольку оно определяет путь, по которому должна идти компания. Он определяет, почему компания была создана в первую очередь. При таком заявлении даже смена руководства не должна повлиять на характер деятельности компании, поскольку ее цели уже определены. Это также может быть полезно для привлечения инвесторов, потому что они смогут легко понять, чем занимается компания, просто взглянув на устав.

 

3. Структура управления

Смена руководства неизбежна в каждой организации, но ее структура управления уже определена в уставе. Они также разъясняют порядок заполнения вакантной должности более высокого уровня таким образом, чтобы не нарушить руководство компании.

 

4. Информация о компании

Одной из основных частей устава является идентифицирующая информация о компании. Это включает в себя такие вещи, как ее зарегистрированное имя и адрес, а также то, является ли она частной или публичной компанией.

 

5. Собрания акционеров и советов директоров

В уставе должно быть указано, когда проводятся собрания акционеров и каким образом каждый акционер должен быть уведомлен об этих собраниях. Также должно быть указано, как часто и где будут проводиться заседания правления.

 

6. Созыв других собраний

Устав устанавливает правила созыва и планирования собраний, а также порядок их проведения. Это дает совету возможность быть в курсе статуса компании и решать вопросы, касающиеся организации.

 

7. Утверждение контрактов и кредитов

Компания также должна установить свод правил для утверждения контрактов и кредитов и других процессов, в которых может участвовать компания.

 

Изменение Устава компании положений устава компании, вносит изменения в устав, когда сочтет это необходимым. Процесс может начаться с того, что член правления поднимет вопрос об изменении устава.

Продолжительность времени, в течение которого изменения могут вступить в силу, во многом зависит от правления и может занять более двух заседаний.Для законности изменения должны быть сначала одобрены и задокументированы, прежде чем они будут приняты.

 

Заключительные мысли

Устав облегчает работу совета директоров, сотрудников, выполняющих свою работу, и инвесторов, понимающих бизнес. Наличие набора уставов может сэкономить время и помочь сделать компанию более надежной организацией.

 

Дополнительная литература

Спасибо, что прочитали руководство CFI по уставу компании.CFI предлагает аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA)™ Стать сертифицированным аналитиком по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® Сертификация аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® от CFI поможет вам обрести уверенность, необходимую в вашей финансовой карьере. Зарегистрируйтесь сегодня! Сертификационная программа для тех, кто хочет поднять свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы CFI:

  • Корпоративная структураКорпоративная структураКорпоративная структура относится к организации различных отделов или бизнес-подразделений внутри компании.В зависимости от целей компании и отрасли
  • Безотзывная доверенностьБезотзывная доверенностьБезотзывная доверенность представляет собой принудительное право, предоставленное владельцем другой стороне для осуществления своего права голоса независимо, не требуя каждый раз его согласия. Как правило, большинство доверенностей являются отзывными, но некоторые соглашения могут включать специальные пункты, требующие, чтобы доверенность была безотзывной в течение определенного периода.
  • Привилегированные акцииПривилегированные акцииПривилегированные акции (привилегированные акции, привилегированные акции) — это класс владения акциями в корпорации, который имеет приоритетное право на активы компании по сравнению с обыкновенными акциями.Акции являются более старшими, чем обыкновенные акции, но более младшими по сравнению с долговыми обязательствами, такими как облигации.
  • Ступенчатый советСтупенчатый советСтупенчатый совет директоров, также известный как классифицированный совет, относится к совету, который состоит из разных классов директоров. В шахматной доске

Основы устава некоммерческой организации

Поднимите тему устава некоммерческой организации, и вы обязательно получите интересный ответ. Для многих некоммерческих организаций их уставы — это просто какой-то забытый документ, полный юридических терминов, пылящийся где-то в картотеке. Никто в нынешнем совете директоров не знает, кто их подготовил и что означают те или иные положения. Они, конечно, не ссылаются на них по какой-либо причине. Для некоммерческой организации, которая активно использует свой устав, устав может быть интересным взглядом на руководящий дух организации. Они фанаты контроля… или наоборот?

Одно можно сказать наверняка: устав некоммерческой организации считается юридическим документом, определяющим порядок управления организацией. Несоблюдение советом положений, изложенных в уставе, может иметь разрушительные последствия для организации… и, возможно, даже для самих членов совета.Поскольку уставы имеют такое большое значение, само собой разумеется, что к их содержанию и тому, как они используются, следует относиться очень серьезно. Но как насчет этого? Давайте взглянем на некоторые правила и запреты в отношении уставов некоммерческих организаций.

DO:  Получите помощь в составлении проекта или изменении устава у эксперта , имеющего опыт работы с некоммерческими организациями . Это может быть адвокат или фирма, предоставляющая профессиональные услуги, например Foundation Group. Два слова предостережения:  1) Не думайте, что ваш адвокат разбирается в некоммерческих вопросах.Мы помогли исправить бесчисленное количество подзаконных актов, подготовленных юристами, и 2) Устав – это юридический документ, поэтому обращение к профессионалу, не являющемуся адвокатом, означает, что вы получаете помощь самостоятельно. Правление по-прежнему несет ответственность за то, чтобы внести свой вклад в положения и проголосовать за принятие окончательного продукта.

DO:   Придерживайтесь основ. Хорошей практикой является думать о своих уставах так же, как о Конституции США. Как и Конституция, ваши уставы должны касаться вопросов управления только самого высокого уровня, таких как: Организационная цель, структура правления, описание должностей и обязанностей должностных лиц, условия работы в совете, преемственность и увольнение должностных лиц/членов правления, требования к официальным собраниям, положения о членстве. , право голоса, политика в отношении конфликта интересов и любые другие не подлежащие обсуждению вопросы, которые ваш руководящий орган сочтет необходимыми.Одним из важнейших элементов, который часто ошибочно упускают, является положение о внесении поправок в устав в будущем.

DO:   Знайте, что указано в вашем уставе. Как член правления вы обязаны понимать, что означает каждое положение. Если есть положения, которые вам непонятны, спросите у другого члена правления или проконсультируйтесь со специалистом.

DO:   Неукоснительно следуйте положениям. Вы не только обязаны понимать свои уставы, вы несете юридическую ответственность за их соблюдение.Это необязательно. Суд встанет на сторону вашего устава в любом споре, возбужденном другим членом правления, сотрудником, волонтером или получателем услуг, у которого могут быть претензии.

DO:   Следите за актуальностью своих уставов. Времена и обстоятельства меняются… и ваш руководящий документ должен отражать эти изменения. Если в ваш устав необходимо внести поправки, отражающие текущие реалии, сделайте это. Убедитесь, что изменения имеют долгосрочный смысл (см. ниже), и следуйте изложенным процедурам внесения поправок.

НЕ ДЕЛАЙТЕ:   Рассматривайте свой устав как руководство по политике и процедурам. Мы видели уставы, которые содержат все, от правил отпуска сотрудников до политики организации против курения. Это совершенно не подходит для устава. Создайте отдельное руководство по политике для целей управления. Опять же, подумайте о Конституции и Кодексе США (законах).

НЕЛЬЗЯ:   Включите положения, которые связывают руки будущим доскам. Я сейчас сижу в правлении ТСЖ с абсурдными положениями, негативно влияющими на всех домовладельцев.Но для внесения в них поправок требуется одобрение 2/3 из 90 144 каждого члена, имеющего право голоса, из 90 145 (около 200 домохозяйств). Мы не можем заставить проголосовать 2/3 членов, не говоря уже о том, чтобы получить одобрение квалифицированного большинства. Долго и упорно думайте о последующих последствиях всех положений.

НЕ ДЕЛАТЬ:   Не ознакомиться с уставом. Не реже одного раза в год все члены правления должны повторно знакомиться с положениями. Это будет иметь большое значение для предотвращения дорогостоящих ошибок. Новым членам правления следует предоставить копию сразу же после вступления в должность.

Надлежащее использование устава организации не только обеспечивает необходимую структуру для эффективного управления, но и устраняет волей-неволей догадки, столь распространенные среди неэффективных некоммерческих организаций. Надлежащее управление создает основу для хорошей работы.

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Требования при приеме на работу: Правила приема работника на работу: документы и испытательный срок

Как заполнять книгу кассира образец рб: Заполнение книги кассира | GB.BY

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко