Что такое уставные документы организации: Учредительные и правоустанавливающие документы | Управляющая Компания «Доверие» — SNOW DIGITAL AGENCY — агентство полного цикла в сфере интернет-маркетинга

Содержание

Уставные документы — Благотворительный фонд помощи хосписам «Вера»

Никогда не ищите благодарности от того, кому что-то дали. Благодарность придет с другой стороны. Мое глубокое убеждение состоит в том, что добро должно идти куда-то, а приходить — отовсюду.

Знаю, как тяжело, растерянно и беспомощно чувствуешь себя, когда уходят из жизни близкие. Особенно невыносимо, когда это дети и совсем молодые люди. Заботу о них берет на себя хоспис, поддерживая и помогая их родным. Мы не всегда понимаем, насколько это благое дело!

Хоспис — это пристанище. Наша цель — сделать его уютным, удобным и, конечно же, добрым. Благодаря людям, которые посвятили этому жизнь — он такой. Друзья, поможем им помогать!

Пока человек способен к состраданию — он жив в нравственном отношении

Практически все пациенты хосписа — неизлечимые раковые больные. Это страшное заболевание не щадит ни детей, ни стариков, ни богатых, ни бедных.

Природа возникновения рака неизвестна. Это может случиться с каждым из нас. Я не считаю возможным закрывать на это глаза.

Принять участие в работе благотворительного фонда помощи хосписам «Вера» — это наш шанс поддержать благородное и нужное дело.

Лучшие на свете люди работают в хосписах. Давайте поможем им и их пациентам, которые так нуждаются в поддержке.

Рано или поздно каждый человек задумывается о смысле своего существования. Многих эти размышления заводят в тупик. Но некоторым удается нащупать узкий и трудный путь к цели большей, чем их земная жизнь: строительство храма в своей душе — достойное и осмысленное занятие.

Хосписов не надо бояться, им надо помогать. Мы привлекаем внимание к роли хосписов, к необходимости дарить тепло и помощь самым беззащитным пациентам сегодняшней медицины — к тем, кто неизлечимо болен, к тем, у кого уже не осталось надежды, но еще осталась жизнь.

Жить надо сегодня. Не у всех есть завтра.

Документы международных организаций

Документы организаций системы ООН

Организация Объединенных Наций

Базы данных

Декларации, конвенции и другие нормативные документы

Документы

«Ежегодник Организации Объединенных Наций»

Основные обзоры и доклады в экономической и социальной областях

Система официальной документации

Справочник по документации ООН

Уставные документы

Цифровая библиотека Объединенных Наций

«Хроника ООН»

United Nations iLibrary (электронная библиотека ООН)

UN Member States on the Record (доступ к официальным документам, отражающим взгляды государств-членов ООН)

Всемирная организация здравоохранения

Основные документы

Публикации

Публикации на русском языке

Электронная библиотека ВОЗ

Всемирная организация интеллектуальной собственности

Информационные ресурсы

Уставные документы

WIPO Lex (международные договоры, национальное законодательство, судебные решения в области интеллектуальной собственности государств-членов ВОИС, ВТО и ООН)

Всемирный банк

Документы и доклады

Открытый банк знаний

Уставные документы

World Bank e-library (электронная библиотека Всемирного банка)

Всемирный почтовый союз

Публикации

Уставные документы

Генеральная Ассамблея

Документы

Резолюции (очередные сессии)

Резолюции (специальные сессии)

Резолюции (чрезвычайные специальные сессии)

Резолюции и решения (сборники)

Комиссия международного права

Аналитическое руководство по работе Комиссии международного права

Доклады Генеральной Ассамблее ООН

Документы и публикации

«Ежегодник Комиссии международного права»

Международная организация труда

Документы Административного совета МОТ

Документы Международной конференции труда

Конвенции

Рекомендации

Руководства по поиску информации в области труда

Устав

Цифровые коллекции МОТ

Labordoc (электронная библиотека МОТ)

Международная организация гражданской авиации

Конвенция о международной гражданской авиации

Публикации

Международное агентство по атомной энергии

Публикации

Устав

Международный валютный фонд

Публикации

Уставные документы

IMF eLibrary (электронная библиотека МВФ)

Международный союз электросвязи

Документы

Публикации

Уставные документы

Международный cуд

Документы

Публикации

Международный фонд сельскохозяйственного развития

Документы

Публикации

Организация Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры

Декларации

Конвенции

Мировая цифровая библиотека

Рекомендации

Устав

UNESDOC (документы и публикации ЮНЕСКО)

Организация Объединенных Наций по промышленному развитию

Публикации

Продовольственная и сельскохозяйственная организация Объединенных Наций

Публикации

Уставные документы

Совет Безопасности

Документы

Ежегодные доклады Генеральной Ассамблее ООН

Резолюции

Резолюции и решения (сборники)

Экономический и социальный совет

Документы

Ежегодные доклады Генеральной Ассамблее ООН

Резолюции

Решения

Резолюции и решения (сборники)

Документы других международных организаций

Европейский союз

Библиотека Europeana

Директивы, решения, регламенты

Документы и публикации

Уставные документы

EUR-Lex (правовая база данных ЕС)

Организация по безопасности и сотрудничеству в Европе

Информационные ресурсы

Организация экономического сотрудничества и развития

Учредительные документы

OECD iLibrary (электронная библиотека ОЭСР)

Совет Европы

Бюро договоров (договоры, соглашения, конвенции, декларации Совета Европы)

Документы

Публикации

Устав

Другие ресурсы

Всемирная коллекция международных договоров – International Treaties Collection

Документы по праву, истории, дипломатии – Avalon Project

Читайте также:

Уставные документы

Положение об Управляющем совете Фонда капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы (утверждено решением Управляющего совета Фонда капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы. Протокол от 18.11.2015 г. № 1-УС )

Положение о Попечительском совете Фонда капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы (утверждено решением Управляющего совета Фонда капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы. Протокол от 18.11.2015 г. № 1-УС )

Положение о генеральном директоре Фонда капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы (утверждено решением Управляющего совета Фонда капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы. Протокол от 18.11.2015 г. № 1-УС )

Свидетельство о государственной регистрации некоммерческой организации (№ 77 016259871 от 13.03.2015 г.)

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица — ОГРН (№ 1157700003230 от 12.03.2015 г.)

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе — ИНН (№ 7701090559 от 12.03.2015 г.)

Устав Фонда капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы (утвержден решением Управляющего совета Фонда капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы, протокол № 4-УС от 15. 02.2017 г.)

Распоряжение Департамента капитального ремонта города Москвы от 03.03.2015 №07-14-32/5 «Об утверждении устава Фонда капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы»

Постановление Правительства Москвы от 29.12.2014 г. № 834-ПП «Об учреждении Фонда капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы»

Положение об Управляющем совете Фонда капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы (утвержден решением Управляющего совета Фонда капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы от 31.05.2017 Протокол №5-УС)

05.2017 Протокол №5-УС)

Положение о Попечительском совете Фонда капитального ремонта монгоквартирных домов города Москвы (утверждено решением Управляющего совета Фонда капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы от 11.05.2018 Протокол №7-УС)

Устав Фонда капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы (Утверждено решением Управляющего совета Фонда капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы, Протокол №7-УС от 11 мая 2018 г.)

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе — ИНН (№ 7701090559 от 01.11.2018 г.)

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица — ОГРН (№ 1157700003230 от 13.11.2018 г. )

Устав ФКР Москвы, утвержденный решением Управляющего совета ФКР Москвы протоколом № 12-УС 19 ноября 2019 г., зарегистрированный ГУ МЮ РФ по Москве 26 июня 2020 года

Устав ФКР Москвы, утвержденный решением Управляющего совета ФКР Москвы протоколом № 13-УС 11 июня 2020 г., зарегистрированного ГУ МЮ РФ по Москве 12 августа 2020 года

Об утверждении Политики в отношении обработки персональных данных

Устав ФКР Москвы, утвержденный решением Управляющего совета ФКР Москвы протоколом №15-УС от 17 декабря 2020 года, зарегистрированного ГУ МЮ РФ по Москвы 03 февраля 2021 года

Постановление Правительства Москвы от 29. 12.2014 N 834-ПП (ред. от 12.11.2019)

Уставные документы МАДОУ — МАДОУ «Детский сад №271»

Устав образовательной организации

Лицензия на осуществление образовательной деятельности ( с приложениями)

Свидетельство о государственной аккредитации ( с приложениями) — нет Государственная аккредитация не предусмотрена законом

Лицензия на медицинскую деятельность

Правила внутреннего трудового распорядка муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №271″ —смотреть
Коллективный договор муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №271» — смотреть
Положение о порядке проведения самообследования— смотреть
Положение о правилах внутреннего распорядка воспитанников и их родителей МАДОУ «Детский сад № 271»— смотреть

Отчеты о результатах самообследования
Отчет по результатам самообследования за 2018 учебный год —смотреть
Отчет по результатам самообследования за 2019 учебный год — смотреть
Отчет по результатам самообследования за 2020 учебный год — смотреть

Предписания органов, осуществляющих государственный контроль (надзор) в сфере образования, отчеты об исполнении таких предписаний
Предписание Министерства образования и науки Алтайского края 15. 05.2017 ( соблюдение обязательных требований, установленных Российским законодательством в области образования)— смотреть
Акт проведения Министерством образования и науки Алтайского края внеплановой документарной проверки 14.11.2017-смотреть
Отчет об исполнении предписания Министерства образования и науки Алтайского края 15.05.2017 ( соблюдение обязательных требований, установленных Российским законодательством в области образования)—смотреть
Акт проверки и предписания ТО НД и ПР №1 УНД и ПР ГУ МЧС по Алтайскому краю 09.06.2017— смотреть
Предписание ТО НД и ПР №1 УНД и ПР ГУ МЧС по Алтайскому краю 26.04.2018- смотреть
Предписание Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Алтайскому краю 11.05. 2018- смотреть
Предписание ТО НД и ПР №1 УНД и ПР ГУ МЧС по Алтайскому краю 24.05.2018 (доп)- смотреть

Локальные нормативные акты образовательной организации по основным вопросам организации и осуществления образовательной деятельности
Положение о правилах приема на обучение, по образовательным программам дошкольного образования ( возникновение образовательных отношений), перевода, приостановления образовательных отношений и отчисления воспитанников ( прекращение образовательных отношений) муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №271» — смотреть
Положение об учете детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного образования, проживающих на территории города Барнаула, закрепленной за МАДОУ «Детский сад № 271» — смотреть
Положение о порядке и условиях осуществления перевода воспитанников из муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №271», осуществляющего образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования и о порядке и условиях осуществления перевода воспитанников в муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №271 » из других организаций, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования — смотреть
Положение о режиме непосредственно образовательной деятельности воспитанников в МАДОУ «Детский сад № 271» —смотретьФормы, периодичность и порядок текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся — не предусмотрено законом
Положение о внутриучрежденческом контроле муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №271» —смотреть
- Положение об организации деятельности дежурной группы — смотреть
- Положение о поощрении воспитанников и /или родителей (законных представителей) МАДОУ «Детский сад № 271» — смотреть
- Положение о кооптации в члены Совета муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №271» —смотреть
- Положение об административном совещании при заведующем муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №271» —смотреть
- Положение об официальном сайте муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №271» — смотреть
- Положение о профессиональной этике педагогических работников муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №271» —смотреть
- Положение о комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных отношений в муниципальном автономном дошкольном образовательном учреждении «Детский сад №271» — смотреть
- Положение о языке образования в МАДОУ «Детский сад № 271» —смотреть
- Положение о ППк в МАДОУ «Детский сад № 271»- смотреть
- Положение о порядке расследования и учета несчастных случаев с воспитанниками во время пребывания в МАДОУ «Детский сад № 271»- смотреть
- Изменения и дополнения в положение о порядке расследования и учета несчастных случаев с воспитанниками во время пребывания в МАДОУ «Детский сад № 271»- смотреть
- Приказ и положение об учетной политике в МАДОУ «Детский сад № 271» —смотреть
- Положение о порядке формирования и расходования внебюджетных средств в МАДОУ «Детский сад № 271»—смотреть
- Положение о консультационном центре- смотреть
- Положение о порядке доступа педагогических работников к информационно- телекоммуникационным сетям и базам данных, учебным и методическим материалам, материально-техническим средствам обеспечения образовательной деятельности в МАДОУ «Детский сад № 271»- смотреть
- Положение о порядке рассмотрения обращений граждан МАДОУ «Детский сад № 271» —смотреть
- Положение о порядке бесплатного пользования педагогическими работниками образовательными, методическими и научными услугами МАДОУ «Детский сад № 271» —смотреть
- Годовой план на 2021/22учебный год МАДОУ «Детский сад № 271»-смотреть

Приказ по закрепленным территориям— смотреть

Уставные документы

Приказ от 28.

02.2019 №36 Об утверждении порядка организации и проведении контроля объемов, сроков, качества и условий предоставления медицинской помощи по обязательному медицинскому страхованию

Посмотреть Скачать

Федеральный закон от 29 ноября 2010 года N 326-ФЗ Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации

Посмотреть Скачать

Информационное письмо Об обеспечении информированности застрахованных лиц о правах при получении медицинской помощи по программам обязательного медицинского страхования

Посмотреть Скачать

Постановление Совета Министров Республики Крым от 30 декабря 2020 года №904 «Об утверждении Территориальной программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи в Республике Крым на 2021 год и на плановый период 2022 и 2033 годов»

Посмотреть Скачать

Свидетельства

Уведомления

Устав

Посмотреть Скачать

Политика обработки персональных данных

Посмотреть Скачать

Приказ от 20.

01.2017г №83-рс «О Поклонской О.Е.»

Посмотреть Скачать

Приказ от 06.07.17 №148 «О внесении изменений в наименование Государственного бюджетного учреждения Республики Крым: Государственное бюджетное учреждение Республики крым «Белогорская центральная районная больница»

Посмотреть Скачать

Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту её нахождения

Посмотреть Скачать

Уведомление об осуществлении видов деятельности из числа указанных в части 1 статьи 12 Федерального закона «О лицензировании отдельных видов деятельности», осуществление которых на территориях Республики Крым и г. Севастополя допускается с 1 июня 2015 года без получения лицензии

Посмотреть Скачать

Дополнение к уведомлению 1

Посмотреть Скачать

Дополнение к уведомлению 2

Посмотреть Скачать

Дополнение к уведомлению 3

Посмотреть Скачать

Дополнение к уведомлению 4

Посмотреть Скачать

Дополнение к уведомлению 5

Посмотреть Скачать

Дополнение к уведомлению 6

Посмотреть Скачать

Дополнение к уведомлению 7

Посмотреть Скачать

План мероприятий по улучшению качества деятельности ГБУЗ РК «Белогорская ЦРБ»

Посмотреть Скачать

Определено

документов для открытия компании | Гарвардские бизнес-услуги

Свидетельства, статьи, соглашения и письма! Документы — важная часть создания новой компании. В зависимости от типа компании, которую вы создали, и выбранных вами вариантов, вы получите ряд документов, каждый из которых имеет собственное назначение и предназначение.

Для вашего удобства мы собрали ряд стандартных стартовых документов, расположили их в алфавитном порядке и предоставили сводку.Не стесняйтесь использовать его как свой личный словарь стартовых документов.

Устав компании — Состоит из названия компании, цели, количества и типов акций, адреса зарегистрированного агента и лица, учредившего компанию. Устав определяется как основной устав корпорации. В Делавэре учредительный договор называется Свидетельством о регистрации. Это одно и то же. Думайте об этом как о «Свидетельстве о рождении» вашей компании.

Статьи об ограниченном партнерстве — Содержащиеся в Свидетельстве об ограниченном партнерстве и поданные в канцелярию Государственного секретаря, статьи служат соглашением между двумя или более партнерами об управлении их компанией.

Устав организации — Содержится в Свидетельстве о создании ООО, он содержит название ООО и адрес его зарегистрированного агента, а также любую дополнительную информацию, которую владельцы / участники решили включить.

Свидетельство о полномочиях — Также известный как Свидетельство о регистрации, это документ, полученный, когда компания подает заявку на получение иностранной квалификации в другом штате, помимо своего штата, для ведения бизнеса там. Узнайте больше об иностранной квалификации.

Свидетельство о существовании — (см. Свидетельство о хорошей репутации)

Свидетельство об образовании — это документ, который вы подаете и получаете обратно из штата Делавэр после того, как ваша LLC (в отличие от корпорации или LP) подана и одобрена государственным секретарем штата Делавэр.Узнай больше об этом здесь.

Свидетельство о хорошей репутации — иногда называемое сертификатом существования, это письмо, предоставленное государственным секретарем штата Делавэр, в котором заявляется, что компания имеет хорошую репутацию в штате. Это часто требуется для установления новых отношений с банками, поставщиками и другими сторонами.

Свидетельство о регистрации — это документ, который вы получаете из штата Делавэр после того, как ваша корпорация (в отличие от LLC или LP) зарегистрирована и одобрена государственным секретарем штата Делавэр.Думайте об этом как о «Свидетельстве о рождении» вашей корпорации. Его также иногда называют учредительным договором.

Свидетельство об ограниченном партнерстве — это документ, который вы подаете и получаете обратно из штата Делавэр, когда ваше партнерство с ограниченной ответственностью (LP) зарегистрировано и одобрено.

Свидетельство о регистрации — (см. Свидетельство о полномочиях)

Заверенная копия — Это свидетельство выдается госсекретарем штата Делавэр, чтобы доказать, что конкретный документ является верной и правильной копией оригинального поданного документа. Существует ряд документов, для которых доступна заверенная копия, включая свидетельство об учреждении / регистрации, годовой отчет, поправку к акциям и другие. Закажите заверенную копию здесь.

Письмо с подтверждением EIN ( Форма IRS CP 575 ) — это документ, полученный от IRS, в котором вашей компании присваивается идентификационный номер работодателя или налоговый идентификатор.

Операционное соглашение — Фактически, это договор между всеми участниками ООО.Это основной регулирующий документ ООО. Он определяет структуру и деятельность компании, а также включает имена членов и вклад в качестве приложения. LLC Делавэра обладают большой гибкостью при составлении Операционного соглашения.

Delaware позволяет вам «Свобода контрактов» составлять операционное соглашение LLC. А когда между участниками возникает спор, суды штата Делавэр приведут в исполнение ваш контракт.

Банковское постановление — Банковское постановление определяет отношения, обязанности и привилегии, которые члены или директора поддерживают в отношении банковских потребностей компании.

Если у вас есть вопросы по любому из этих документов или по документу, не указанному здесь, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы рады помочь!

* Заявление об ограничении ответственности *: Harvard Business Services, Inc. не является ни юридической, ни бухгалтерской фирмой, и даже в тех случаях, когда автор является юристом или налоговым профессионалом, ничто в этой статье не является юридической или налоговой консультацией. В этой статье дается общий комментарий и анализ затронутой темы.Мы настоятельно рекомендуем вам проконсультироваться с юристом или налоговым специалистом, чтобы получить юридические или налоговые рекомендации с учетом ваших конкретных обстоятельств. Любые действия, предпринятые или не предпринятые на основании этой статьи, вы делаете на свой страх и риск. Если в статье цитируется или предоставляется ссылка на сторонние источники или веб-сайты, Harvard Business Services, Inc. не несет ответственности и не делает никаких заявлений относительно содержания или точности такого источника. Мнения, выраженные в этой статье, не обязательно отражают точку зрения Harvard Business Services, Inc.

Corporation & LLC Требования к документации и инспекции — CT Corp

Однако требования сильно различаются от штата к штату.

Практически каждый штат предъявляет требования к ведению документации

В обмен на привилегию вести бизнес в пределах штата юридическое лицо, такое как корпорация или общество с ограниченной ответственностью (LLC), должно соответствовать широкому спектру требований штата. Среди них, во многих штатах, есть требование, чтобы организация поддерживала установленный законом набор записей, связанных с этой организацией.

Устав хозяйствующих субъектов каждого штата определяет требования к ведению документации для корпораций и компаний с ограниченной ответственностью. Как это обычно бывает в законодательстве штата, существуют большие различия в том, какие документы необходимо хранить. В то время как большинство штатов предъявляют более широкие требования к ведению документации для организаций, созданных в этом штате, в некоторых штатах также могут потребоваться, чтобы иностранные организации вели записи о праве собственности. Хотя это не является предметом настоящего официального документа, важно знать любые правила для иностранных государств, в которых организация имеет право вести бизнес, а также для государства происхождения.

Компании с ограниченной ответственностью могут подлежать обширным требованиям к ведению документации

Часто говорят, что одним из основных преимуществ работы в качестве общества с ограниченной ответственностью является отсутствие необходимых для государства документов. Хотя верно, что корпорация должна соблюдать многие другие операционные формальности, такие как проведение и документирование собраний акционеров и директоров, неверно, что деятельность в качестве LLC означает отсутствие необходимых документов. Фактически, многие штаты предъявляют удивительно обширные требования к ведению документации.

Например, ряд штатов требует, чтобы LLC хранила в своем основном офисе (даже если офис находится за пределами штата) обширный массив документов, включая 1) текущий список полного имени каждого члена и суммы взносов, 2 ) Устав организации и все поправки; 3) договор эксплуатации и все изменения; 4) три последних годовых финансовых отчета; и 5) три последних федеральных, государственных и местных налоговых деклараций.

В целом, LLC обязаны хранить тот же тип информации, что и корпорация, в отношении собственности на предприятие, но часто требуется хранить финансовую и налоговую информацию, которая не требуется от национальных корпораций.

Какие записи необходимо вести?

Несмотря на то, что в разных штатах есть различия, обязательные записи попадают в следующие основные категории:

Формирование документов . Эти документы включают копию учредительного договора корпорации и учредительного договора ООО. Почти все штаты также требуют, чтобы организация хранила копии всех поправок или повторений этих статей.
Данные о собственности .К ним относятся списки акционеров для корпораций и списки участников для ООО. Большинство штатов требует раскрытия полного имени и адреса каждого акционера или участника.
Эксплуатационная документация . Они содержат внутренние правила организации. Для корпораций основным операционным документом является подзаконный акт. Для ООО этой цели служит операционное соглашение. Значительное количество штатов требует, чтобы LLC хранила копию своего операционного соглашения в основном месте своей деятельности.Большинство штатов также обязывают хранить копии всех изменений, внесенных в операционные документы.
Документы о капитальном вложении . Значительное количество штатов требует от LLC вести учет суммы денежных средств, внесенных каждым участником, согласованной стоимости другого имущества или услуг, внесенных каждым участником, и любых дополнительных взносов, которые потребуются от каждого участника. Большинство штатов требует, чтобы корпорации сохраняли документы, касающиеся типа акций и количества акций, принадлежащих каждому акционеру.
Отчет о предпринятых действиях . Корпорации, как правило, обязаны вести учет каждого собрания акционеров и директоров, а также принятых решений или предпринятых действий. Когда действия предпринимаются в соответствии с согласием вместо собрания, документация, подтверждающая это действие, должна быть подготовлена и сохранена. Согласно закону, LLC, как правило, не обязаны вести учет действий, предпринятых участниками или менеджерами.
Налоговая и финансовая отчетность . Значительное количество штатов требует, чтобы велась какая-либо налоговая или финансовая отчетность.Для ООО часто требуется наличие трех последних налоговых деклараций. Корпорациям часто приходится вести бухгалтерский учет. Также может потребоваться последний годовой отчет или финансовая отчетность, отправленная акционерам.

Место, где должны храниться необходимые записи, также сильно различается в зависимости от штата. Как правило, основные записи, такие как учредительный или организационный документ, должны храниться в основном месте деятельности организации. В некоторых штатах, однако, не указывается, где должны храниться записи.

Практический указатель: В век цифровой информации в большинстве штатов приняты правила, касающиеся электронных записей. В общем, эти состояния предусматривают, что цифровые записи приемлемы при условии, что информация может быть преобразована в читаемую бумажную копию в течение разумного периода времени.

Требования к проверке документации

При определенных обстоятельствах некоторые типы обязательных по закону записей должны быть доступны для проверки владельцами организации.

Практический указатель : Невыполнение запроса на проверку может повлечь за собой штрафные санкции. Некоторые штаты налагают штрафы, если организация не хранит требуемые записи или не разрешает их проверку. Эти штрафы могут быть довольно высокими и могут включать денежные штрафы или гонорары адвоката в случае судебного иска.

Общества с ограниченной ответственностью . Многие штаты предусматривают, что LLC должна позволять участнику проверять записи, которые закон требует от них вести.В других штатах, не требуя от LLC конкретно ведения записей, предусматривается, что по запросу LLC должна предоставить участнику определенные указанные записи. В общем должно быть:

Заявление письменное
Цель, связанная с владением участником ООО
Запрос на «разумное» время проверки. В некоторых законах указывается, что проверка должна проводиться в обычное рабочее время.

Корпорации. В уставе корпорации используются различные подходы.В некоторых случаях устав инспекции аналогичен уставу LLC. Акционер может подать письменный запрос на проверку документов, требуемых законом, при условии, что для этого есть надлежащая цель. (Надлежащая цель связана с интересами акционера как акционера и включает определение стоимости его или ее акций или расследование конкретных актов бесхозяйственности.) В других случаях — основные документы, такие как копия учредительного договора или устав, протоколы или имена и адреса директоров и должностных лиц могут быть проверены после уведомления.

Однако другие документы, такие как бухгалтерские записи, также требуют надлежащего назначения. Некоторые штаты также требуют, чтобы акционер, желающий проверить определенные записи, имел минимальный процент акций или держал свои акции в течение определенного периода времени.

Кроме того, корпорации должны предоставить список акционеров до ежегодного собрания корпорации. Степень заблаговременности варьируется от штата к штату, но в большинстве случаев это в пределах «разумного» времени.Корпоративный акционер имеет право получить этот список, который обычно должен включать имена и адреса всех акционеров, а также количество и тип принадлежащих им акций.

Документация запросов на инспекцию

Почти все законодательные акты, разрешающие проверку бухгалтерских книг и записей, требуют, чтобы запрос был в письменной форме, а время проверки было разумным. «Разумный» часто означает «в обычные рабочие часы». Чаще всего право на проверку включает право делать копии.

Устав не требует специальной формы для запроса или документирования соответствия. Тем не менее, передовой опыт показывает, что специалист по комплаенсу организации должен внедрить стандартные документированные политики в отношении того, как будет обрабатываться информационный запрос.

Политика должна периодически пересматриваться, чтобы гарантировать ее актуальность. Он должен охватывать следующие области:

Содержание запроса . Запрос должен быть в письменной форме. Определение «письменной формы» может различаться в зависимости от закона.Например, это могут быть электронные сообщения. Запрос должен содержать полное имя и адрес отправителя запроса; доля участия запрашивающей стороны в предприятии; конкретные документы, к которым относится запрос, или заявление о том, что запрос касается всех требуемых по закону документов; время и дата, предлагаемые для проверки; и причина запроса достаточно подробно, чтобы можно было определить, является ли цель допустимой — если надлежащая цель требуется по закону или руководящим документам.
Авторизация запроса. При получении запроса (кроме списка акционеров перед годовым собранием) до проведения проверки необходимо получить разрешение юридического отдела на разрешение проверки. Этот шаг гарантирует, что запрос имеет надлежащий мотив.
Документация о соответствии . Учитывая, что почти все штаты налагают штрафы за невыполнение запросов на инспекцию, важно задокументировать соблюдение организацией.С этой целью бумажная или цифровая копия письменного запроса о проверке должна храниться в центральном месте.

Хотя это и не требуется по закону, во время проверки также должны быть задокументированы следующие данные: дата, время и место проверки; имя лица (лиц), проверяющего документы; проверенные документы; скопированные документы; и лицо, наблюдающее за проверкой. Этот протокол должен быть подписан лицом, проверяющим документы, а также лицом, наблюдающим за проверкой.

Заключение

Законодательные органы обычно обязаны хранить некоторые записи, хотя характер требования будет варьироваться от штата к штату. Специалисты по комплаенсу организации должны знать, какие записи требуются для каждого штата, в котором организация ведет свою деятельность. Более того, во многих штатах владельцам юридических лиц предоставляется право проверять установленные законом записи.

Специалисты по комплаенсу должны проявлять инициативу при разработке политик и процессов для беспрепятственного соблюдения требований инспекций и эффективного документирования соответствия.Таким образом, организация избежит штрафов за несоблюдение установленных законом требований к хранению и проверке документации.

Этот документ предназначен для общих информационных целей и не предназначен для использования в качестве юридической консультации.

Уставный документ организации

Тема нашего сегодняшнего разговора — учредительная документация. Судя по словарям, это пакет бумаг, представляющий основу (юридической) деятельности любой фирмы, компании, организации и определяющий ее правовой статус.Поскольку этот набор является «визитной карточкой» предприятия (он предоставляется практически всем отделам, банкам, управляющим и регистрационным компаниям), ему стоит уделить хоть немного внимания. Итак, в рамках данной статьи мы постараемся раскрыть суть такого понятия, как нормативный документ, обсудим, почему эти документы так важны, рассмотрим порядок и особенности их оформления.

Немного терминологии

Уставный документ — это официальный документ, на основе которого будет действовать юридическое лицо (это может быть устав или учредительный договор).Сам устав составляется учредителями. В таком документе принимается решение о наименовании, юридическом адресе, форме ведения деятельности (конечно, все по закону).

Состав учредительных документов

В целом уставными документами организации являются: хозяйственные документы, на основании которых, как уже было сказано, работает любое юридическое лицо. Но их состав зависит от организационно-правовой формы предприятия. Перечислим основной пакет:

чартер;
учредительный договор;
приказ о назначении директора;
приказ о назначении главного бухгалтера;
протокол собрания;
Выписка из государственного реестра;
код статистики;
Налоговый номер налогоплательщика;
договор аренды; Регистрационный номер
.

Согласно ст. 52 ГК РФ (от 05.05.2014) юридические лица (за исключением хозяйственных товариществ) осуществляют свою деятельность на основании устава, который утверждается собранием учредителей. Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, заключаемого его участниками.

Особенности хранения

Все документы, указанные в списке, находятся в папке, которая находится в верхней части сейфа, поэтому всю ответственность за сохранность упаковки берет на себя он.Доступ к нему посторонних лиц должен быть ограничен, поскольку в бумагах содержится основная информация о деятельности предприятия.

Важно! В государственные органы предоставляются нотариально заверенные копии документов. После предъявления пакета каждый уставный документ (оригинал) возвращается на место в папке.

Почему так важно соблюдать все эти меры предосторожности? Дело в том, что без указанных ценных бумаг ни один банк не откроет счет, фирма не сможет получить сертификат или лицензию. Хотя справедливости ради стоит отметить, что любая утерянная копия из рабочего процесса подлежит восстановлению, просто на это уходит много времени. А время, как известно, — деньги.

А теперь перейдем к следующему важному вопросу, который необходимо рассмотреть в рамках затронутой темы.

Уставный капитал: документы, необходимые для регистрации компании

Уставный капитал — это денежная сумма, зарегистрированная в учредительных документах предприятия, прошедшего государственную регистрацию.Он определяет минимальный размер имущества фирмы, которая является гарантом интересов кредиторов.

Для регистрации уставного капитала необходимо собрать следующие документы:

Устав самого предприятия.
Учредительный договор или решение о создании.
Свидетельство о государственной регистрации, выдано Министерством по налогам и сборам.
Свидетельство о постановке на учет в Министерстве налогов и сборов.
Справка Госкомстата о присвоении кода.
Документ из банка об открытии лицевого счета.
Остаток за последний отчетный период или справка банка о формировании устава в 50% для новой компании.
Приказ о назначении директора, генерального директора с копией паспортов.
Документ о назначении главного бухгалтера с копией паспорта.
Банковский документ о поступлении денежных средств в качестве взноса в уставный капитал.
Документ о статусе уставного капитала за подписью первых лиц.
Нотариальная доверенность на исполнителя.
Акт экспертизы оборудования.
Перечень оборудования, вносимого в уставный капитал.

Размер уставного капитала

Размер уставного капитала может определяться фиксированной денежной суммой. Минимальный фонд составляет:

Для обществ с ограниченной ответственностью — 10 000рублей.
Для непубличных акционерных обществ — 100 минимальных размеров оплаты труда.
Публичным акционерным обществам — 1000 МРОТ.
Государственным организациям — 5 000 МРОТ.
Для банка — 300 млн руб.

Формирование уставного капитала: документы

Уставный капитал — деньги, материальные ценности и ценные бумаги. Общество с ограниченной ответственностью должно оплатить долю в уставном капитале не позднее четырех месяцев с даты регистрации. Акционерное общество может быть зарегистрировано без выплаты фонда. Но 50% необходимо оплатить в течение трех месяцев с момента регистрации.А в течение года нужно полностью погасить долг.

Формирование уставного капитала происходит до всех правильно оформленных документов. Если имущество входит в уставный фонд, то обязательно наличие отчета независимого специалиста об оценке его стоимости. Сами учредители не могут изменить форму передаваемого имущества, его цену или форму передачи без изменения учредительного документа. При выходе из компании учредителю будет возвращена его доля в уставном капитале, но не позднее, чем через шесть месяцев после закрытия финансового года. Право на выезд также должно быть закреплено в уставе. Документы об уставном капитале хранятся вместе с уставом и являются основой деятельности организации.

Изменение уставного капитала

Бывают ситуации, когда необходимо увеличить уставный капитал. Документы, подтверждающие такие изменения:

Заявление, подписанное Генеральным директором и нотариально заверенное (Форма P13001).
Новая редакция устава — оригинал в количестве 2 шт.
Протокол GTC / решение единственного участника ООО.
Бухгалтерский баланс за прошедший год (копия, заверенная директором).
Квитанция об оплате 800 рос. руб. (государственная пошлина).

В целом изменение уставного капитала возможно только после оплаты. Вклад может быть имуществом. Если взнос уплачивается таким образом, то его номинальная стоимость составляет более двухсот минимальных размеров оплаты труда. Он должен пройти денежную оценку независимого специалиста.Решение об увеличении уставного капитала должно быть зарегистрировано, и не последнюю роль в этом играют своевременные и качественно оформленные первичные бухгалтерские документы.

Изменения в нормативной документации

Регистрация изменений очень распространена. Деятельность любой организации связана с постоянно меняющимися внутри нее изменениями. При первичной регистрации юридического лица сложно представить все особенности будущей деятельности и формы ее организации.Поэтому в процессе работы есть необходимость вносить коррективы.

Согласно российскому законодательству любое юридическое лицо, которое меняет своего руководителя или юридический адрес либо принимает решение об увеличении уставного фонда, обязано уведомить об этом регистрирующий орган в течение трех дней.

В уставные документы вносятся два вида изменений:

Изменение адреса, вида деятельности, наименования, размера уставного фонда. Такие корректировки требуют их однозначного включения в нормативный рабочий процесс.
Изменения, при которых нет необходимости изменять учредительные документы. Чаще всего это происходит при смене директора. Но вы всегда должны их регистрировать.

Как видите, какие бы изменения в уставные документы вы ни внесли, они требуют обязательной регистрации. Но здесь следует помнить о некоторых юридических тонкостях. Иногда удается избежать полной перерегистрации компании.

Смена директора организации

Рассмотрим наиболее частые изменения, вносимые в учредительные документы.Смена директора или смена его паспортных данных подлежит регистрации в налоговом органе. Это делается в течение трех дней с момента принятия решения. В этом случае регистрировать изменения в уставных документах не нужно. В случае изменения юридического адреса, уставного капитала, учредителей, наименования или видов деятельности необходимо отобразить это в документообороте.

Уставный документ является основным документом, без которого никакие изменения вноситься не могут.

Давайте посмотрим, что нужно делать при смене директора.Пакет документов будет следующий:

Документ о государственной регистрации юридического лица.
Сведения о внесении сведений об организации в Единый государственный реестр юридических лиц.
Справка о постановке на налоговый учет.
Устав компании (последняя версия).
Меморандум об ассоциации (копия последней версии).
Копии документов об изменениях.
Паспорта директоров (новых и старых).

Согласно пункту 1 статьи 19 Федерального закона от 08.08.2001 юридическое лицо обязано уведомить регистрирующий орган о месте внесения изменений в учредительные документы. Это уведомление имеет утвержденную форму. Сообщает об изменениях, касающихся юридического лица. Эти корректировки обязательно вносятся в государственный реестр в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Florida Profit Corporation — Подразделение корпораций

Учредительный договор

Важное уведомление об электронной подаче

Электронная подача заявок от 14 декабря и позднее задерживается из-за проблем с обработкой. Подтверждение платежа или квитанция подтверждают отправку запроса. Как только проблема будет решена, ваша заявка будет обработана в порядке поступления. Пожалуйста, не отправляйте запрос повторно.

Это затрагивает все службы электронной подачи документов, создавая новую компанию с ограниченной ответственностью; прибыль корпорации; некоммерческая корпорация; ограниченное партнерство; регистрация фиктивного имени; годовой отчет; восстановление, продление фиктивного имени; растворение; снятие; и справка о статусе запросов.

Чтобы создать коммерческую корпорацию Флориды ИЛИ исправить отклоненную онлайн-заявку:

Ознакомьтесь с инструкциями по заполнению учредительных документов для коммерческих корпораций Флориды.
Соберите всю информацию, необходимую для заполнения формы.
Иметь действующую форму оплаты.

Подать или правильно зарегистрировать отчет о прибылях и убытках Флориды

Информация для подачи

Ответы на распространенные вопросы об электронной регистрации коммерческой корпорации Флориды перечислены ниже.

Какие у меня есть варианты оплаты, чтобы подать регистрацию в Интернете?

Название корпорации уже используется?

Выполните поиск в наших записях, чтобы определить, различимо ли имя и доступно ли вам его использование.

Я не хочу подавать онлайн. Могу ли я распечатать и отправить по почте свое заявление и платеж?

Получу ли я подтверждение того, что моя заявка была принята?

Да, вы получите письмо с подтверждением (в котором будет указано название корпорации, присвоенный номер документа, дата подачи заявки и дата его вступления в силу, если потребуется). Ваш Сертификат статуса и / или Заверенная копия также будут включены, если вы решите приобрести эти предметы.

Онлайн-заявка:

Вы получите подтверждение подачи заявки по электронной почте на указанный вами адрес.
Ваше подтверждение будет отправлено вам после того, как документ будет рассмотрен и одобрен Отделом корпораций.
Вы не получите подтверждения по почте США.

Заполнение по почте:

Вы получите подтверждение по почте США.
Он будет отправлен на почтовый адрес, который вы указали в заявке.

Сколько времени нужно, чтобы мой учредительный договор был обработан и опубликован на Sunbiz?

Заполнено онлайн с помощью кредитной карты: Ваш документ будет обработан в том порядке, в котором он был получен.
При оплате чеком или денежным переводом: Ваш документ будет обработан в том порядке, в котором он был получен.

Как подписать онлайн-форму?

В соответствии с разделом 15.16, F. S.
Электронные подписи имеют такую же юридическую силу, что и оригинальные подписи.
Ввод чьего-либо имени (подписи) без разрешения является подделкой.

Могу ли я получить копию Устава моей корпорации?

Да. После того, как ваш учредительный договор будет обработан и опубликован, вы можете бесплатно загрузить изображение отчета с Sunbiz.

Почему моя заявка была отклонена?

Отдел корпораций должен проверить ваш документ на соответствие минимальным требованиям к подаче документов. Если вы получили уведомление об отказе, значит, ваше приложение не соответствует одному или нескольким из этих требований.

Как исправить отклоненную регистрацию?

Введите свой номер для отслеживания и ПИН-код (предоставленный в электронном письме с отказом) в форме Правильного учредительного договора.

Что такое официальный агент?

«Роза под любым другим названием пахнет так же сладко». ~ Джульетта (в Ромео и Джульетта Уильяма Шекспира). То же самое и с официальным агентом. Более известный как зарегистрированный агент, официальный агент — это физическое или юридическое лицо, назначенное компанией с ограниченной ответственностью, S Corporation, C Corporation или другим юридическим лицом для приема юридических документов, правительственной корреспонденции и документов о соответствии от ее имени. Другие названия законного агента включают агента по обслуживанию процесса и агента-резидента.

Законные агенты имеют решающее значение для поддержания законных (зарегистрированных в государстве) хозяйственных обществ в соответствии с законами штата. Возможно, они не такие ароматные, как роза, и не станут подходящим подарком ко Дню святого Валентина. Но независимо от того, называете ли вы их «официальным агентом», «зарегистрированным агентом» или каким-либо другим именем, они чрезвычайно важны!

Все штаты (кроме Нью-Йорка) требуют от юридических лиц назначать официального агента.Это делается при заполнении регистрационных форм для ведения бизнеса в штате. Они должны постоянно поддерживать своего официального представителя, чтобы соответствовать правилам штата. Если они меняют того, кто выступает в качестве их законного агента (или если их агент переезжает в другое место), они должны уведомить штат. Если бизнес-объект осуществляет физические операции в других штатах, ему обычно необходимо назначить официального агента в каждом из этих государств.

Примеры документов, которые официальный агент может получить от имени компании:

Уведомление о судебных исках
Корпоративные уведомления о подаче документов
Налоговые уведомления
Официальная переписка на федеральном уровне и уровне штата
Запросы в суд
Судебные повестки
Заработная плата извещения об изъятии

Квалификация и требования

Официальные агенты должны соответствовать квалификационным требованиям штата, чтобы быть признанными законными зарегистрированными агентами.

Официальный агент должен иметь физический адрес в штате, где находится обслуживаемый им бизнес. Местонахождение официального агента часто называют «зарегистрированным офисом», который должен работать с 8:00 до 17:00. с понедельника по пятницу. Большинство штатов разрешают лицам, достигшим 18-летнего возраста и постоянно проживающим в штате, выступать в качестве законных агентов. Кроме того, некоторые компании предоставляют предприятиям услуги законных агентов. Обратите внимание, что хотя LLC и корпорации не могут выступать в качестве своих собственных официальных агентов, во многих штатах владельцы или сотрудники компании могут работать в этом качестве.

Точные требования, которым должен соответствовать законный агент, могут варьироваться от штата к штату.

Хотя назначение кого-либо в рамках предприятия в качестве его законного агента может показаться самым простым делом, у этого могут быть свои недостатки.

Вопросы конфиденциальности — Адрес физического лица становится общедоступным.
Возможность доступности — Может ли этот человек поддерживать необходимое рабочее время каждую неделю в году? А как насчет отпуска, больничных и т. Д.?

Из-за этих потенциальных сбоев для владельцев бизнеса может быть более практичным найти опытного стороннего законного агента. Это дает некоторую уверенность в том, что существуют все необходимые протоколы и процессы для соответствия требованиям штата и эффективного выполнения обязанностей зарегистрированного агента.

Предприятия, которые расположены в нескольких штатах или стремятся расширить свои компании в нескольких штатах, могут оптимизировать свои усилия по выполнению своих установленных законом требований к агенту, выбрав поставщика услуг зарегистрированного агента, такого как CorpNet, который авторизован во всех 50 штатах.

Преимущества наличия официального агента

Душевное спокойствие — Компании, у которых есть законный агент в штатах, где они ведут бизнес, получают уверенность в том, что их юридические и правительственные документы будут получены и на них будут оперативно даны ответы. Официальные агенты всегда доступны в требуемые рабочие часы для принятия важных документов от имени своих клиентов.
Конфиденциальность — Наличие официального агента помогает гарантировать частным лицам в бизнесе некоторую конфиденциальность.Имя, физический адрес, номер телефона и т. Д. Профессионального зарегистрированного агента (не владельца бизнеса или сотрудника) подлежат публичному учету в государстве.
Простота расширения — Официально признанный на национальном уровне агент упрощает расширение операций на другие штаты. Нет необходимости искать отдельных поставщиков услуг зарегистрированного агента в каждом отдельном штате, когда один официальный агент может выполнять обязанности независимо от того, куда движется или расширяется бизнес.
Хорошая репутация — Назначение официального агента является обязательным при создании LLC или регистрации, если бизнес намерен оставаться в хорошей репутации в государстве.Это требование соответствия!

Риски отсутствия одного

Финансовый удар — Если компания не назначит официального агента или не уплатит гонорары своего зарегистрированного агента, она может столкнуться с государственными штрафами и штрафами.
Неспособность позаботиться о важных уведомлениях — Если компания назначает своего владельца или сотрудника своим официальным агентом, юридические документы и уведомления о соответствии могут смешаться (и быть потеряны в случайном порядке) с другой почтой.
Утрата защиты личной ответственности владельцев бизнеса — Если важные документы не будут обработаны вовремя, это может поставить под угрозу личные активы владельца бизнеса, если кто-то подаст в суд на компанию или бизнес не сможет выплатить свои долги .
Утрата статуса юридического лица — Если бизнесу требуется назначить официального агента, но он этого не сделал, ему может грозить приостановление или прекращение юридического лица. Это может привести к тому, что компания не будет иметь юридических прав на ведение бизнеса в штате.

Стоимость услуг зарегистрированного агента

Цены варьируются при использовании услуг профессионального официального агента. В целом, предприятия обычно не считают затраты непомерно высокими. Как правило, ставки варьируются от 50 до 200 долларов в год.

Как я уже говорил ранее, в большинстве штатов компаниям разрешается назначать сотрудника или владельца компании своим официальным агентом. Однако потенциальные недостатки могут не оправдать незначительную экономию затрат по сравнению с использованием профессионального поставщика услуг официального агента.

Выбор официального агента

Что нужно учитывать при выборе зарегистрированного агента?

Имеют ли они право выступать в качестве официального агента в штате (ах), в котором вы хотите вести бизнес сегодня и в будущем?
Имеют ли они доказанный опыт соблюдения правил и сроков подачи документов в разных штатах?
Помогут ли они вам в получении и хранении копий нормативных документов вашей LLC или корпорации (таких как учредительный договор, учредительный договор, операционное соглашение, постановления, годовые отчеты и т. Д.)).
Есть ли у них онлайн-портал соответствия через защищенный сервер, чтобы предоставить вам круглосуточный доступ к вашей учетной записи, требованиям и документам?
Аккредитованы ли они в Better Business Bureau и имеют ли они рейтинг A +?

Будьте избирательны, потому что честность, оперативность и тщательность официального агента могут напрямую повлиять на ваш бизнес с юридической и финансовой точек зрения!

Что делать, если вы решите сменить своего официального представителя? Обычно штаты требуют, чтобы владельцы бизнеса заполнили и подали форму в канцелярию своего государственного секретаря. Некоторые штаты требуют, чтобы компании вносили поправки в свой учредительный договор (LLC) или учредительный договор (корпорация) при смене своего официального агента. Сборы за подачу документов варьируются в зависимости от штата.

Сделайте CorpNet своим законным агентом

CorpNet предоставляет услуги зарегистрированного агента во всех 50 штатах. Мы будем не только получать важные юридические уведомления, которые приходят в вашу компанию, но и будем держать вас в курсе всех ваших предстоящих заявок на соблюдение нормативных требований. В разных штатах разные требования и сроки подачи заявок, и мы знаем обо всех них.Моя команда здесь, чтобы помочь вам уложиться в сроки и оставаться на хорошей репутации в каждом штате, в котором работает ваш бизнес.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о том, чем мы можем вам помочь!

Служба охраны рыболовства и дикой природы США

Что такое мои обязанности по управлению электронной почтой?

Это ответственность за определение если сообщение соответствует определению записи (см. определение и критерии ниже).Если да, то:

Распечатайте сообщение и все вложения, а также важные данные передачи. Обязательная дата передачи — автор, дата отправки, все получатели сообщения и тема.
Подайте бумажную копию протокола со всеми соответствующими бумажные записи в системе делопроизводства офиса.
Удалите электронное сообщение из вашей почтовой системы на своевременная основа.

Что такое запись?

44 U.S.C.3301 определяет записи как все книги, бумаги, карты, фотографии, машины. читаемые материалы или другие документальные материалы, независимо от их физического форма или характеристики, которые:

(1) сделано или получено агентством правительства Соединенных Штатов в соответствии с Федеральным закона или в связи с ведением публичного бизнеса, и

(2) сохранены или пригодны для сохранения этим агентством или его законным преемники как свидетельство организации, функций, политики, решений, процедуры, операции или другие действия правительства или потому, что информативности данных в них.

Что такое незапись?

Без учета информационный материал, не соответствующий определению записи; например, дополнительные копии документов хранятся для удобства; эталонные запасы публикаций; пустые формы, форматы или стандартные письма; документы, которые не содержат уникальной информации или не распространялись для официальных одобрение, комментарий или действие; или документы, не подтверждающие функции и деятельность агентства.

Есть ли здесь критерии определения того, является ли документ записью?

В качестве руководства для определения того, является ли документ как сообщение электронной почты, соответствует установленному законом определению записи, Департамент юстиции применяет 10 критериев. В бюллетене IRM 1999-001, февраль 1999 г. Департамент принял критерии для Департамента внутренних дел. использовать.Если электронное письмо или другой документ соответствует любому из следующих критериев, он считается записью и должен храниться в соответствии с установленными процедурами:

Он содержит уникальную, ценную информацию, разработанную при подготовке меморандумов, отчетов, исследований и т. д.
Он отражает важные действия, предпринятые в ходе ведения дел отдела внутренних дел (службы).
Он передает уникальную ценную информацию об отделе. программ, политик, решений или важных действий Министерства внутренних дел (службы).
Он передает заявления о политике или обоснование для решений или действий.
Он документирует устный обмен мнениями (лично или по телефону), во время которого формулируется политика или другой Департамент внутренних дел (Служба) мероприятия планируются или проводятся.
Это добавляет правильного понимания формулировки. или выполнение действий Департамента внутренних дел (Службы) или Департамента деятельности и ответственности органов внутренних дел (службы).
Он документирует важные встречи.
Это облегчает действия Департамента внутренних дел. (Служебные) должностные лица и их преемники в должности.
Это делает возможным надлежащую проверку Конгрессом или другие уполномоченные государственные органы.
Защищает финансовые, юридические и другие права. правительства и лиц, непосредственно затронутых правительственными действия.

Если вам нужна помощь, чтобы определить, документ является официальным документом, обратитесь в региональное управление делами офицер или Джонни Хант, Дивизия управления политикой и директивами, 703-358-2504.

Электронные записи, подлежащие выпуску в соответствии с Законом о свободе информации?

Электронные сообщения и вложения, файлы текстовых редакторов, файлы баз данных, электронные таблицы и все другие электронные файлы могут быть переданы в суд и в соответствии с Закон о свободе информации.Вы не можете удалять сообщения электронной почты которые (1) являются предметом активных запросов FOIA, запросов Конгресса, или судебный процесс, или (2) часть административной записи (например, правила, разрешения) пока вы не распечатаете сообщение, включая важные данные для передачи и все вложения, и сохраните их в своей официальной системе бумажного учета. Основные данные передачи включают автора, дату передачи, все сообщение получатели и тема.

Вернуться к странице управления записями

Три основных документа, в которых нуждается каждая некоммерческая организация

Второй по важности документ — это устав вашей некоммерческой организации.Постановления предназначены для обеспечения руководства по эксплуатации для корпораций. К ним можно обратиться, чтобы получить информацию о некоммерческой организации, например, как долго член совета директоров может занимать свою должность или сколько членов необходимо для получения кворума. Постановления включают процедуры и правила проведения собраний, процедуру избрания директоров и процедуры назначения должностных лиц.

Законы вашего штата о некоммерческих организациях определяют вопросы, связанные с корпоративным управлением, аналогично вашим подзаконным актам.Однако вы можете выбрать другие правила при условии, что они включены в устав вашей некоммерческой организации. В ситуации, когда устав не решает проблему, включенную в закон вашего штата, любое соответствующее государственное правило будет иметь преимущественную силу.

Соблюдайте правила штата

Обычно некоммерческие организации просто переформулируют правила корпоративного управления и налогообложения в своих уставах, чтобы быть уверенными в том, что, соблюдая устав, они также соблюдают правила штата.

Лучше, если у вас будет возможность включить важные материалы в свой устав, а не в учредительные документы, поскольку их изменение при необходимости намного проще.Голосование с требованием внести поправки в устав обычно менее сложно, поэтому больше шансов, что с вашим штатом не нужно будет консультироваться.

Устав вашей некоммерческой организации — это правила, определяющие порядок ведения вашего бизнеса. Сюда входят такие подробности, как где и когда проводятся собрания директоров и акционеров и каковы их права голоса. Устав утверждается директорами вашей некоммерческой организации на первом заседании совета директоров.

Устав вашей некоммерческой организации является вторым по важности из документов вашей некоммерческой организации.Это оперативное руководство для организации, и когда необходимо проверить какие-либо детали, они должны быть помещены в этот документ. Виды информации, на которую может потребоваться ссылка или разъяснение, — это период времени, в течение которого члену совета директоров разрешается занимать свою должность. Еще один ключевой момент, о котором часто забывают, — это количество людей, необходимое для достижения кворума.

Поскольку корпоративное законодательство не стандартизировано, в подзаконных актах должны быть изложены правила и процедуры, которые должны соблюдаться на собраниях, как должны проводиться выборы директоров, и методы, используемые для назначения должностных лиц.Также включены другие решения, например, когда и где должны проводиться собрания как директоров, так и акционеров. Без уставного документа в определенных ситуациях могут иметь место путаница и ненужные обсуждения. Обычно директора некоммерческих организаций начинают использовать устав на своей первой встрече.

Одна из наиболее важных деталей некоммерческой организации заключается в том, контролируется ли она советом директоров или членами. Корпорация, управляемая советом директоров, не имеет членов, в то время как некоммерческая организация, управляемая участниками, предоставляет своим членам право голоса, и они имеют право голосовать за директоров и снимать их с должности.Если у вас есть члены в вашей некоммерческой организации, по закону штата у них есть права, поэтому вы должны включить эти права в свой устав. Вам также необходимо четко указать, кто контролирует: члены или директора.

Следующие положения должны быть включены в устав вашей некоммерческой организации:

Структура управления — Важно быть уверенным, является ли некоммерческая организация управляемой членами или советом директоров. Некоммерческая корпорация, управляемая советом директоров, не имеет членов или, если таковые имеются, их права ограничены. Организация, управляемая участниками, означает, что участники могут голосовать за директоров, занимающих и снимающих свои должности.
Роль директоров — Условия работы директоров должны быть прописаны в уставе. Если есть более одного директора, их сроки могут быть смещены, поэтому даты их начала и окончания не совпадают. Это обеспечивает большую преемственность, поскольку всегда есть по крайней мере один директор, который знает, что происходит в некоммерческой организации в любой момент времени. Иногда срок полномочий директоров заканчивается одновременно, и это называется последовательным сроком полномочий.
Должностные лица в некоммерческой организации — Большинство штатов требует, чтобы должностные лица, такие как секретарь, казначей и президент, были указаны в уставе. В подзаконных актах следует также указать, как назначаются должностные лица, каковы их обязанности, на какой срок они назначаются, а также как они снимаются и заменяются.
Правила голосования — Устав должен включать количество директоров, которые должны присутствовать, чтобы состоялось действительное собрание, и каковы правила голосования.
Формирование комитета — Порядок формирования и упразднения комитета является важным подзаконным актом. Для некоммерческой организации будет проще, если комитет может быть упразднен решением совета, а не через процесс внесения поправок в устав.

Иногда возникают конфликты интересов, и необходимо указать в уставе, как они будут решаться. Затем может быть сформирована политика, отдельная от устава, для разрешения конфликтов интересов.

Поправки к Уставу

В уставе должно быть указано, как вносятся поправки и осуществляется ли это через правление, членство или получение одобрения от третьей стороны.Иногда для внесения поправки в устав требуется большинство в 66 процентов.