Что такое отдел кадров: Цель и задачи отдела кадров

Содержание

Основные задачи и функции отдела кадров

Основные задачи и функции отдела кадров | Управление кадрового и документационного обеспечения

Основные задачи и функции отдела кадров

  1. Кадровое обеспечение деятельности Университета в соответствии со стратегией развития Университета.
  2. Обеспечение соблюдения трудового законодательства в деятельности Университета, прав, льгот и гарантий работников Университета.
  3. Участие в формировании кадровой политики Университета, определении ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Университета.
  4. Ведение кадрового делопроизводства. Стандартизация и унификация кадровой документации.
  5. Участие в организации и проведении всех видов повышения квалификации кадров.
  6. Cистематический анализ кадровой ситуации на основе изучения социально-демографической и профессионально-квалификационной структуры персонала Университета, прогнозирование ее изменения.
  7. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений и должностных лиц Университета по вопросам компетенции отдела.
  8. Организация проведения регулярной аттестации кадров и совершенствование технологии проведения аттестационных мероприятий, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за выполнением решений аттестационной комиссии.
  9. Организация контроля за соблюдением правил трудового распорядка работниками Университета.
  10. Организация ведения персонального и статистического учета всех категорий персонала по установленным формам отчетности.
  11. Надлежащее формирование, ведение, учет и хранение личных дел обучающихсяи своевременное внесение в базу данных (ИИАС) возникающих изменений.
  12. Разработка локальных нормативных актов Университета в пределах своей компетентности.

В соответствии с возложенными задачами отдел кадров осуществляет следующие функции:

  1. Участие в разработке и реализации целей и стратегии развития Университета.
  2. Участие в координации деятельности по реализации кадровой политики в Университете.
  3. Участие в формировании корпоративной культуры Университета.
  4. Прогнозирование и выявление текущей и перспективной потребности в персонале, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.
  5. Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, в соответствии с целями, стратегией развития Университета, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, а также разработка и реализация мероприятий по адаптации вновь принятых работников Университета (совместно с руководителями структурных подразделений).
  6. Участие в разработке и внесение предложений по оптимизации структуры и штатов Университета, его подразделений.
  7. Участие в организации выборов ректора, директоров институтов, заведующих кафедрами и конкурсного отбора научно-педагогических работников.
  8. Обеспечение социальных гарантий работников Университета, в том числе в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, представление им установленных льгот и компенсаций.
  9. Разработка (участие в разработке) и реализация комплекса планов и программ, направленных на формирование и развитие высококвалифицированного персонала.
  10. Организация проведения аттестации работников Университета, ее методическое и информационное обеспечение, анализ результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, подготовка предложений по совершенствованию процедуры аттестации. Участие в работе комиссий по аттестации работников Университета.
  11. Организация проведения заседаний аттестационной комиссии, подготовка и систематизация документов работников для дальнейшего вынесения на рассмотрение аттестационной комиссии для принятия решений (повышение разрядов, назначение на должность и т.д.), ведение протокола заседания аттестационной комиссии, подготовка выписок из протокола заседания аттестационной комиссии.
  12. Анализ своевременности и целесообразности (обоснованности) направления работников Университета на повышение квалификации и стажировки.
  13. Формирование и целенаправленная подготовка действенного кадрового резерва всех уровней управления, организация работы с ним (в т.ч. повышение квалификации, стажировки, планирование карьеры работников Университета).
  14. Ведение кадрового учета и составление установленной отчетности по кадровой работе.
  15. Ведение персонифицированного учета работников Университета всех категорий по установленным формам.
  16. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников Университета.
  17. Подготовка материалов по привлечению работников Университета к дисциплинарной ответственности.
  18. Координация деятельности по представлению работников Университета к почетным званиям и наградам, подготовка соответствующих документов. Ведение учета работников Университета, имеющих почетные звания и награды.
  19. Формирование и ведение личных дел работников Университета и обучающихся.
  20. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, своевременное внесение в них записей.
  21. Разработка типовых должностных инструкций. Согласование должностных инструкций работников.
  22. Организация и контроль составления графиков отпусков, учет использования работниками Университета отпусков, оформление ежегодныхоплачиваемых отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков, а также всех других видов отпусков.
  23. Заполнение и выдача служебных удостоверений работникам Университета.
  24. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников Университета, а также справок об обучении в Университете.
  25. Подготовка документации по пенсионному страхованию, назначению пенсий работникам Университета.
  26. Анализ текучести кадров, причин, способствующих этому, разработка предложений по снижению текучести кадров.
  27. Анализ качества трудовой жизни, изучение степени удовлетворенности работников Университета условиями, характером и содержанием труда и выработка мер по их улучшению.
  28. Выявление социальной напряженности и поиск путей устранения конфликтов, создание и сохранение благоприятного социально-психологического климата в коллективе.
  29. Совершенствование научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрение современных методов обработки данных с использованием автоматизированных систем и программных продуктов, автоматизированных рабочих мест сотрудников Управления.
  30. Участие в работе комиссий по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
  31. Участие в подготовке управленческих решений руководством Университета по вопросам компетенции Управления.
  32. Рассмотрение обращений (жалоб, заявлений, предложений и пр.) работников Университета по вопросам, входящим в компетенцию Управления, принятие мер по выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников Университета.
  33. Контроль исполнения работниками Университета норм действующего трудового законодательства, локальных актов, а также организационно-распорядительной документации Университета по вопросам трудовых отношений.
  34. Контроль состояния трудовой дисциплины в Университете. Разработка предложений по укреплению трудовой дисциплины и участие в их реализации.
  35. Консультирование работников Университета по вопросам трудового законодательства и иным вопросам, входящим в компетенцию Управления.
  36. Подготовка ответов на запросы государственных, муниципальных органов власти, общественных и других сторонних организаций, предприятий и учреждений по вопросам компетенции Управления.
  37. Осуществление иных функций в рамках установленной компетенции и в соответствии с целями и задачами Университета.
  38. Ведение учета работающих инвалидов и граждан моложе 18 лет для составления отчетов по квотированию рабочих мест.
  39. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера, в том числе выдача справок о стаже, месте работы, занимаемой должности работникам Университета.

Почему кадровик и HR – не одно и то же

В сети встречаются умные статьи на тему подбора персонала или поиска работы. Авторы смело оперируют фразой «кадровик проводит собеседование» или «на что обращает внимание кадровик в вашем резюме». Больше того. Любой менеджер по персоналу слышал в отношении себя фразу: «Ты же кадровик!». Наш колумнист и бренд-амбассадор Worki Андрей Сорокин объясняет, почему так писать (и говорить) не совсем верно.

Немного истории

«Для тех, кто не в курсе, хочу уточнить: называть эйчара (менеджера по персоналу) кадровиком так же нелепо, как называть экономиста бухгалтером, а программиста – сисадмином.

Во времена СССР почти в каждой организации был отдел кадров. Сотрудники этих отделов были специалистами по кадрам. В обиходе – кадровиками. Но ни в одном документе нет официальной должности «кадровик». Никаких HR-менеджеров, конечно, тогда не было, и мало кто мог предположить, что такие появятся.

После распада СССР, нескольких кризисов и становления новых эномических процессов появилась потребность в подборе высококвалифицированных кадров. Как раз в это время у нас и зародилась профессия HR.

Согласно Википедии, HR (англ.яз., human resources – человеческие ресурсы) – совокупность сотрудников, работающих в организации; персонал компании. В последние годы аббревиатура HR также стала синонимом профессиональной специализации. Эйчарами называют себя специалисты в области управления персоналом (менеджеры по персоналу, рекрутеры, специалисты по оплате труда, бизнес-тренеры).

В современном мире структура службы персонала включает множество функций, обеспечивающих процессы управления персоналом. Поэтому и названий должностей тоже много. Разделяются они и по названию, и по функционалу.

Два человека – два отдела

Чем крупнее компания, тем больше отделов и должностей в службе персонала. В средних по численности компаниях (100-150 человек) могут быть две должности: менеджер по персоналу (HR) и специалист по КДП (кадровому делопроизводству). HR занимается непосредственно привлечением сотрудников в компанию, адаптацией, организацией обучения и развития, мотивацией – всем, что связано с процессами управления персоналом. Специалист по КДП занимается исключительно бумажной работой: оформление трудоустройства, перемещения, отпуска, увольнение, сокращение штата.

Перекосы случаются в тех компаниях, где неправильно понимают роль менеджера по персоналу и возлагают на него обязанности по ведению КДП. Это грубая ошибка. Руководитель, который идет этим путем, связывает себе руки и потом не понимает, почему его HR плохо работает. И приход в компанию нового HR после увольнения предыдущего не может изменить глобальную ситуацию, связанную с персоналом.

Даже по характеру работы это должны быть сотрудники разного темперамента. Работать с людьми будет лучше живой, активный человек, который не любит монотонных обязанностей. Специалист по КДП – как раз тот человек, которого можно условно называть «кадровик» – напротив, усидчив, внимателен в документах, не любит общения с людьми.

Оба персонажа в структуре компании могут входить в отдел персонала, но правильнее – сделать их раздельными, самостоятельными единицами. HR в идеале должен входить в отдел персонала, а кадровик – в отдел кадров. Пусть это будут отделы из одного человека. Сразу появится понимание, что эти люди решают разные вопросы, и оба подчиняются напрямую директору или его заместителю.

Когда компания растет, формируется служба персонала. В нее входит отдел кадров и отдел персонала. Руководители отделов подчиняются руководителю службы персонала. Во многих больших компаниях службы могут называться департаментами, на западный манер.

По мере роста компании появляются новые должности и новые отделы в службе персонала. Например, отдел обучения, в котором трудятся специалисты по обучению и бизнес-тренеры; отдел компенсации и льгот, где работают Compensation and Benefits Specialist, сокращенно – C&B.

Кстати, специалист C&B – сравнительно редкая специальность на нашем рынке, которая набирает популярность. Функция компенсации и льгот долгое время относилась к зоне ответственности планово-экономических отделов, отделов финансового анализа и бюджетирования, и во многих компаниях так и осталась за ними.

Что с этим делать

Называть эйчара кадровиком не совсем грамотно и даже немного неприятно для самого специалиста. Многих это не задевает, но кто-то действительно обижается. Все-таки это невежество – не знать элементарных вещей. Это показывает уровень развития человека и демонстрирует отношение к вашей должности.

Как реагировать, когда вас, менеджера по персоналу, называют кадровиком, – дело ваше. Обидеться или доходчиво объяснить, в чем нюанс, – выбирать тоже вам. Но умение и желание объяснять – это также показатель уровня развития человека.

Так что, дорогие эйчары, искренне желаю вам терпения во всех перекосах и недопониманиях, связанных с нашей профессией. Проводить ликбез – нелегкое дело, но благодарное и человечное».


Отдел кадров

В отделе кадров имеется широкий спектр задач и функций, основными из которых можно назвать:

1) разработку кадровой политики ГКУ «Система 112» и кадровый учет;

2) комплектование учреждения рабочими кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с профилем учреждения

3) работа с коллективом.

(1) В функционале отдела кадров имеется большой объем работы по всем этапам кадрового делопроизводства. Оформление документов при трудоустройстве, переводе, увольнении, различных видах отпусков, листков нетрудоспособности, наградных и поощрительных документов, выдача справок, копий документов, подготовка соответствующих приказов внутри учреждения, подсчет трудового стажа, – все это требует усидчивости, внимательности, грамотности и несет за собой ответственность на законодательном уровне.

(2) В рамках поиска и подбора кадров специалисты отдела размещают информацию о вакансиях учреждения в профильных организациях (HeadHunter, SuperJob), а также сотрудничают с Центром занятости населения, ГБУ «Моя карьера», и «Техническим пожарно-спасательным колледжем им. Героя РФ В.М. Максимчука». Также отдел кадров проводит первоначальные собеседования, информирует соискателей, формирует группы для подготовки к работе в должности специалист по приему и обработке экстренных вызовов, организует проведение аттестации, повышения квалификации работников. Специалисты отдела кадров общаются с людьми не меньше, чем специалисты по приему и обработке экстренных вызовов.

По результатам кадровой работы специалисты отдела проводят анализ текучести кадров, причин ее возникновения, по необходимости разрабатывают мероприятия по ее снижению и укреплению трудовой дисциплины.

Поиск и подбор кадров является приоритетной задачей отдела в текущем году. В учреждении открыта вакансия на должность специалиста по приему и обработке экстренных вызовов.

(3) Отдел кадров вносит немалый вклад в создание благоприятного социально-психологического климата в трудовом коллективе, формирование корпоративной культуры и раскрытие кадрового потенциала работников.

Совместно с профсоюзным комитетом, отделом приема и обработки экстренных вызовов организует участие работников учреждения в различных культурно-массовых, городских и спортивных мероприятиях. 


Отдел кадров

Анна Евгеньевна Кузнецова

Заместитель начальника отдела кадров

Институт ИТКН, техническое управление, диспетчерский отдел, отдел главного механика, отдел главного энергетика, НИЛ «Неорганические наноматериалы», котельная УНПБ «Теплый стан», УНПБ «Теплый стан», отдел радиационной безопасности, пожарной профилактики и экологического сопровождения, Международная школа бизнеса и технологий, лаборатория «Сложных социально-экономических и производственных систем»; НИУЛ «Информационно-измерительных систем визуализации характеристик светодиодов».

[email protected]

+7 495 638-44-01

Б-923

Ирина Викторовна Масленникова

Заместитель начальника отдела кадров

Кафедры Института базового образования, Лаборатория разделения и концентрирования в химической диагностике функциональных материалов и объектов окружающей среды, Студгородок «Горняк», Студгородок «Металлург», Спорткомплекс Студгородок, Котельная «Ашукино», Центр ресурсосберегающих технологий переработки минерального сырья, Инновационный научно-учебный центр «Ромелт», Научно-образовательный центр «Инновационные металлургические технологии», Лаборатория «Ультрамелкозернистые металлические материалы», Лаборатория биофизики, Научно-исследовательская лаборатория «Функциональные квантовые материалы»

[email protected]

+7 495 638-44-59

Б-920

Людмила Владимировна Рязанцева

Ведущий инженер-программист

Отчеты ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД-Сведения о трудовой деятельности работников), отчеты РОССТАТ (П-4 (НЗ), 1-КАДРЫ Дополнительное образование сотрудников, 1-Т(проф) Численность работников по профессиональным группам, отчет Центр занятости (сведения о выполнении установленной квоты), отчеты по запросу структурных подразделений университета

[email protected]

+7 495 638-46-13

Б-933

Мария Александровна Скутарь

Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

УМУ, УМиК, УКиМП, УМАМ, АПУ, ФЭУ, управление имуществом, УСТР, Офис академического письма, Офис управления проектами,
НОЦ Интерфейса научных знаний, отдел защиты гос.тайны, лаборатория Сверхпроводящие метаматериалы, НОЦ «НТИ», Проектный офис, лаборатория анализа практических уязвимых систем квантовой криптографии и разработки методов ее вертификации, лаборатория теории квантовых коммуникаций, лаборатория элементарной базы квантовых коммуникаций, лаборатория распределительных квантовых систем, Центр исследования больших данных, лаборатория криоэлектронных систем, Центр коллективного пользования НТИ, лаборатория квантовых коммуникаций, НОЦ «Квантовый центр», лаборатория магнитооптики, плазмоники и нанофотоники, лаборатория передовой фотоники, отдел «Центр корпоративного предпринимательства», Центр новых образовательных программ, Центр стратегических инициатив, Центр «Школа педагогического мастерства»

[email protected]

+7 495 638-44-30

Б-920

Наталия Владимировна Женевская

Специалист по кадровому делопроизводству

Дирекция ЭКОТЕХ, кафедра сертификации и аналитического контроля, кафедра техносферной безопасности, кафедра инжиниринга технологического оборудования, кафедра металловедения цветных металлов, кафедра порошковой металлургии и функциональных покрытий, кафедра цветных металлов и золота, кафедра литейных технологий и художественной обработки материалов, кафедра энергоэффективных и ресурсосберегающих промышленных технологий, кафедра металлургии стали, новых производственных технологий и защиты металлов, лаборатория гибридных аддитивных технологий, лаборатория «Перспективные энергоэффективные материалы», НУЦ СВС МИСИС-ИСМАН, лаборатория «In situ диагностика структурных превращений», Центр EdCrunch University

[email protected]

+7 495 638-44-20

Б-923

Наталья Николаевна Фомина

Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Институт новых материалов и нанотехнологий, кафедра физической химии, кафедра металловедения и физики прочности, кафедра функциональных наносистем и высокотемпературных материалов, кафедра материаловедения полупроводников и диэлектриков, кафедра физического материаловедения, кафедра технологии материалов электроники, кафедра теоретической физики и квантовых технологий, кафедра ППЭ и ФПП , НОЦ Энергоэффективности, МЛ наноматериалов, НТУЦ акустооптики, отдел «Международная школа микроскопии», УНЛ магнитотвёрдых материалов, НИЛ Сверхтвердых материалов, лаборатория перспективной солнечной энергетики

[email protected]

+7 495 638-44-20

Б-923

Татьяна Александровна Радеечева

Специалист по кадровому делопроизводству

Кафедры Горного института, ИНОБР, кафедра магистерская школа информационных бизнес систем, Центр инновационных образовательных программ, НИЦ «Конструкционные керамические наноматериалы», НИЦ «Прикладная геомеханика и конвергентные горные технологии», Проектно-экспертный центр, НУИЛ «Физика-химия угля», Центр стратегического менеджмента и конъюнктуры сырьевых рынков, Центр переподготовки и повышения квалификации, лаборатория «Лазерно-ультразвуковых методов интроскопических исследований», лаборотория «Физические методы, акустоопт. и лазарная аппарат. для задач диагн. и терапии онколог. заболеваний», ЦКП «Материаловедение и металлургия»

[email protected]

+7 495 638-44-59

Б-920
Елена Вячеславовна Гримова

Специалист по кадровому делопроизводству

Институт ЭУПП, УИТ, управление науки, лаборатория нанохимии и экологии, лаборатория «Функциональных низкоразмерных структур», Центр инфраструктурного взаимодействия и партнерства MegaScience, лаборатория моделирования и разработки новых материалов, Центр карьеры, Центр интеллектуальных автономных систем, Центр компетенций, Центр системных исследований, УКиСП, ведение зарплатного проекта АО Альфа-Банк (оформление/перевыпуск банковских карт).

[email protected]

+7 495 638-44-30

Б-920

Анастасия Владимировна Морозова
Специалист по кадровому делопроизводству

Научно-техническая библиотека, Издательский дом МИСиС, ИД — Отдел маркетинга, планирования и распространения, ИД — Редакционно-издательский отдел, Отдел редакционной подготовки, Отдел предпечатной подготовки, Центр научных периодических изданий, ИД — Типография, Отдел планово-экономический, Отдел повышения квалификации, Отдел сертификации систем менеджмента и продукции, Учебно-научный центр систем менеджмента и сертификации «Металлсертификат», Контрольно-ревизионный отдел, Отдел охраны, ХОЗО, Транспортный отдел, Отдел контроля и эксплуатации систем безопасности, Отдел материально-технического снабжения, Отдел по эксплуатации зданий ТК, Эксплуатационное управление, Учебно-производственный центр ARTCAD, Центр специализированных проектов, Научно-образовательный центр наноматериалов и нанотехнологий, Лаборатория физики оксидных сегнетоэлектриков, Научно-образовательный центр биомедицинской инженерии, ИЦ ЛТМ, Констукторско-технический отдел — ИЦ ЛТМ, Отдел опытного производства — ИЦ ЛТМ, Отдел стратегических исследований — ИЦ ЛТМ, Отдел компьютерных технологий и лабораторных экспериментов — ИЦ ЛТМ, Инженерно-технический отдел — ИЦ ЛТМ, Административный отдел — ИЦ ЛТМ, Инжиниринговый центр литейных технологий и материалов

[email protected]

+7 495 638-44-30

— Б920

Светлана Евгеньевна Двойнишникова

Специалист по кадровому делопроизводству

Производственный отдел, Проектный отдел, Административный отдел, Отдел аддитивных технологий и литья, Инжиниринговый центр быстрого промышленного прототипирования высокой сложности ,Лаборатория «Биомедицинские наноматериалы», НИЛ «Гибридные наноструктурные материалы», Научно-образовательный центр наноматериалов и нанотехнологий,Центр коммерциализации технологий, Лаборатория физики оксидных сегнетоэлектриков, Лаборатория «Многофункциональные магнитные наноматериалы», Лаборатория функциональных полимерных материалов, Научно-исследовательский центр композиционных материалов, МУИЛ п/п материалов и диэлектриков «Монокристаллы и заготовки на их основе», Кафедра строительства подземных сооружений и горных предприятий, Ректорат, Центр инжиниринга промышленных технологий, Научно-исследовательский отдел — ЦИПТ, Отдел аналитического контроля — ЦИПТ, Отдел химических источников тока, Проектный отдел — ЦИПТ, Студенческий офис, Отдел учета личных дел обучающихся и сопровождения платного обучения, НПЦ «ОМД», Научно-исследовательский центр «Термохимия материалов», Лаборатория «Катализ и переработка углеводородов», Кафедра обработки металлов давлением

[email protected]

+7 499 236-80-43

Б-933
Екатерина Борисовна Маслова

Специалист по кадровому делопроизводству

Оформление приказов на служебные командировки работников университета, выдача справок с места работы

[email protected]

+7 495 638-46-13

Б-933

Светлана Андреевна Самитова

Специалист по кадровому делопроизводству

Гражданско-правовые договора, почасовая оплата. Формирование приказов на разовые начисления

[email protected]

+7 499 236-80-43

Б-933

Наталья Николаевна Богатова

Специалист по кадровому делопроизводству

Оформление и регистрация приказов по личному составу работников университета, приказов о возложении обязанностей; выдача наградных приказов.

[email protected]

+7 499 236-80-43

Б-933

Отдел кадров

  Отдел кадров

 

 

Начальник отдела кадров – Калинина Елена Ивановна

Специалист по кадрам — Чужененко Екатерина Игоревна

Специалист по кадрам — Богатова Людмила Юрьевна

Специалист по кадрам — Борисова Анастасия Романовна

Паспортист —  Клочкова Татьяна Михайловна

 

Положение об отделе кадров

 

Основные функции отдела кадров

Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров.
— Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений.
— Участие в разработке штатного расписания.

— Документирование приема, перевода, увольнения работников.

— Подготовка трудовых договоров штатных и совместителей, учет и контроль сроков действия трудовых договоров.

— Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору сотрудникам колледжа, в связи с изменениями условий трудового договора.

-Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
— Ведение учета штатных сотрудников и преподавателей по совместительству колледжа, оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов.
— Документальное оформление служебных командировок.

— Составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков.

— Ведение воинского учета и бронирования граждан, прибывающих в запасе.
— Подготовка материалов для представления работников к поощрениям.
— Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
— Организация табельного учета.

— Осуществление систематического контроля состояния трудовой дисциплины в колледже.

— Оформление документов, необходимых для назначения пенсий работников колледжа

-Учет и хранение бланков строгой ответственности.

— Организация заполнения и выписка дипломов студентов, заканчивающих колледж, ведение журнала выдачи дипломов, ведение журнала учета бланков дипломов и приложений к ним, выдача дубликатов дипломов, ведение журнала выдачи дубликатов дипломов.

— Оформление, ведение и обеспечение личных дел студентов колледжа.

— Предоставление информации для выдачи справок и обходных листов студентов колледжа.

— Составление списков студентов выпускных групп для оформления дипломов и приложений к ним.

— Заполнение бланков дипломов студентов, закончивших колледж.

— Оформление личных дел студентов в соответствии с приказами об академическом отпуске, зачислении, отчислении, объявлении выговоров и благодарностей.

— Ведение учета списочного состава, ведение базы данных студентов.

— Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

— Запрос в архив личных дел студентов закончивших колледж, а также сотрудников ранее работающих в нем.

— Обеспечение учета, регистрации, контроля исполнения поручений директора колледжа, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение.

— Осуществление документационного обеспечения кадровой деятельности колледжа.

— Ведение   делопроизводства,   выполнение   различных   операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

— Контроль своевременного рассмотрения и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями   документов, передаваемых директору   на   подпись, обеспечение их качественного редактирования.

— Работа с Касимовским и Скопинским филиалами ОГБОУ СПО « РМСК», в пределах функций определенных положением о структурном подразделении.

— Заключение соглашений о неразглашении персональных данных с сотрудниками колледжа, имеющими доступ к таким данным в связи с профессиональной деятельностью

 

 

г.Рязань ул. Баженова д.36 к.1 каб. № 219

(4912) 75-24-82,

е-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

 

Отдел кадров — это… Что такое Отдел кадров?

  • отдел кадров — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN personnel departmentpersonnel division …   Справочник технического переводчика

  • ОТДЕЛ КАДРОВ —    Общественный туалет у бюро заказов железнодорожных билетов со стороны Думской улицы, 3 …   Словарь Петербуржца

  • ОТДЕЛ КАДРОВ [ГОЛУБЫХ] —    Общественный туалет у станции метро Площадь Восстания …   Словарь Петербуржца

  • ОТДЕЛ КАДРОВ ПЕДИКОВ —    Общественный туалет на площади Островского у Екатерининского сквера …   Словарь Петербуржца

  • отдел — сущ., м., употр. часто Морфология: (нет) чего? отдела, чему? отделу, (вижу) что? отдел, чем? отделом, о чём? об отделе; мн. что? отделы, (нет) чего? отделов, чему? отделам, (вижу) что? отделы, чем? отделами, о чём? об отделах 1. Отдел это одна из …   Толковый словарь Дмитриева

  • ОТДЕЛ — Бычий отдел. Жарг. арест. Презр. Группа заключённых, добросовестно работающих в ИТУ. ББИ, 37; Балдаев 1, 52. Отдел кадров. Жарг. гом., мол. Шутл. Место встреч гомосексуалистов или проституток. УМК, 148; Балдаев 1, 296; ББИ, 163. // Общественный… …   Большой словарь русских поговорок

  • отдел — ОТДЕЛ, а, м Учреждение, входящее в состав какой л. организации, или подразделение учреждения, предприятия; Син.: отделение. Отдел кадров …   Толковый словарь русских существительных

  • отдел подготовки кадров — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN training departmentTR …   Справочник технического переводчика

  • Отдел исследований и анализа — хинди रिसर्च एंड एनालिसिस विंग, англ. Research and Analysis Wing …   Википедия

  • ОТДЕЛ ИЗУЧЕНИЯ НАРОДОНАСЕЛЕНИЯ — Принстонского ун та (США) (Office of Population Research, Princeton University), создан в 1936. Осн. направления науч. деятельности: изучение рождаемости, смертности, брачности; совершенствование математич. методов анализа воспроиз ва нас.;… …   Демографический энциклопедический словарь

  • Отдел кадров сотрудников

    Отдел кадров сотрудников

    Начальник отдела