Коды ОКАТО и ОКТМО в 2019 году

В работе с финансовыми учреждениями, банками, органами налоговой службы и статистики, организациям и индивидуальным предпринимателям приходится сталкиваться с непонятными, на первый взгляд, сокращениями и цифрами. Зачем нужен ОКАТО и как его расшифровать знают немногие, обычно, увидев в документации подобную аббревиатуру, предприниматели считают, что этот идентификатор – ряд цифр, которые расположены в определенном порядке и несут смысл только для контролирующих субъектов.

Однако с ОКАТО предприниматели сталкиваются в тех случаях, когда им необходима выписка из ЕГРЮЛ, также не лишним будет знать, что подразумевается под цифровым шифром и зачем эта информация нужна налоговым службам.

Что такое ОКАТО и какая цель его введения

ОКАТО расшифровывается как «Общероссийский классификатор административно-территориального деления«.

Этот статистический код несет в себе информацию для налоговых инспекций об адресе прописки компании (своеобразный почтовый индекс), по которому налоговая служба узнает, в бюджет какого муниципального органа поступают все оплаченные налоги и платежи.

Основное назначение ОКАТО – указание точного местонахождения в пределах территории Российской Федерации:

• Организации.
• Предприятия.
• Индивидуального предпринимателя.

ОКАТО используют с целью систематизации, учета и контроля субъектов экономики в России. При помощи идентификатора государственные органы:

• Проводят сбор, обработку и обмен данными.
• Осуществляют автоматизацию статистических и экономических процессов.
• Ежегодно подводят итог по сбору налоговых платежей в каждом регионе страны.
• Документально фиксируют коэффициенты по росту или снижению благосостояния в России.
• Измеряют уровень жизни населения.

Правила составления кода довольно-таки сложные, у каждой цифры есть свое обозначение. ОКАТО включен в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК), до введения идентификатора в СССР был аналогичный код, который назывался СОАТО.

ОКАТО указывается в таких документах, как:

• Статистическая и бухгалтерская отчетность.
• Формы государственного образца.
• Налоговая и платежная документация.

Что такое ОКТМО

С 2014 года вместо шифра ОКАТО введен новый код – ОКТМО, который расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Поэтому в декларациях и платежных поручениях на уплату налогов необходимо указывать вместо ОКАТО код ОКТМО.

В сервисе формирования отчетности и платежных документов, следует указать код ОКТМО в разделе «Реквизиты» – Пенсионный фонд — Налоговая инспекция – Фонд социального страхования. ОКТМО необходимо указывать по адресу регистрации фирмы (для индивидуального предпринимателя по адресу прописки).

Если предприниматель по привычке укажет ОКАТО вместо ОКТМО в документации, то налоговые органы будут автоматически по таблицам соответствия зачислять платежи на код ОКТМО, чтобы не допустить большого количества невыясненных платежей в системе бюджета страны.

Однако, что касается деклараций, форма которых уже поменялась, указание кода ОКАТО вместо ОКТМО повлечет аналогичные последствия, как и при указании ошибочного кода – начисления будут перечислены не в тот бюджет, предпринимателю потребуется сдать уточненные декларации.

Что касается штрафов за написание кода ОКАТО вместо ОКТМО, то представители налоговых органов не имеют права их начислять. Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает санкции только за не подачу декларации (статья 119 кодекса), при этом неверное указание кода нельзя считать не предоставлением декларации.

Видео: что такое ОКАТО (ОКТМО)

Где и как можно узнать код ОКАТО

Значимость этого идентификатора обеспечивает доступность его поиска при помощи:

Как узнать код ОКТМО

ОКТМО можно узнать при помощи:

Как узнать код ОКАТО (ОКТМО) по ИНН

Чтобы узнать код, перейдите на страницу Росстата. Там достаточно ввести ИНН и проверочное число, нажать «Поиск». Далее нужно нажать «Коды ОК ТЭИ». Вы скачаете файл PDF, где узнаете всю необходимую информацию.

Структура кода ОКАТО

Условно код ОКАТО выглядит так XX YY ZZZ КЧ. Классификация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется по уровням и группам.

Выделяют три основных уровня:

• Первый уровень (XX): все субъекты федерации – республики, автономные округа и области, города федерального значения.
• Второй уровень (YY): районы в составе республик, города, областей, поселки городского типа.
• Третий уровень (ZZZ): города, поселки районного подчинения и городского типа, сельсоветы, районы, которые находятся в городах областного подчинения.
• КЧ — контрольное число.

Номера присваиваются в порядке иерархии – от большего к меньшему. Объектами в ОКАТО считаются все населенные пункты Российской Федерации, даже небольшие поселения. В структуру кода входят три блока:

• Название объекта.
• Идентификация объекта.
• Дополнительные сведения.

У сельских населенных пунктов в коде 11 цифр, а для восьмизначного, одиннадцатизначного, двухзначного и пятизначного кодов контрольного числа нет. Код, который вносится в блок идентификации, включает 3, 6 или 9 символов.

Таким образом, в цифровом коде зашифрован регион страны, в котором расположен субъект хозяйствования, город и район города, по которому легко определить направление платежей.

Введение ОКАТО позволило значительно повысить эффективность проведения национальной стандартизации.

Заполнение ОКАТО по адресу

ОКАТО заполняется по адресу для оформления справки о доходах по форме 2-НДФЛ и для декларации по форме 3-НДФЛ. При получении доходов не предприятием, а его обособленным подразделением, код ОКАТО указывается по месту регистрации этого обособленного подразделения. Если доходы получались в различных обособленных подразделениях, то необходимо заполнить сразу несколько справок, согласно общему количеству административно-территориальных образований.

Титульный лист формы 3-НДФЛ необходимо заполнить ОКАТО по месту предоставления декларации, при этом код ОКАТО на листе «А» может отличаться от кода, указанного на титульном листе, если место работы физического лица в другом городе. Сумму возврата следует указать по рабочему адресу, а сумму, которая подлежит доплате в бюджет – по адресу регистрации.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

ru-act.com

Что такое код ОКАТО и где его взять

Состав кода

Код ОКАТО может состоять из восьми-одиннадцати символов — именно в них зашифрована вся необходимая информация. Для того чтобы уметь читать ОКАТО, нужно разобраться с логикой работы системы.

Код ОКАТО с 2013 года перешел в код ОКТМО

Все предприниматели так или иначе привязываются к населенным пунктам. Деление по населенным пунктам происходит на три уровня:

1. В первый уровень попадают все федеративные субъекты (города федерального значения, автономные области, республики).
2. Во второй уровень попадают районы, области, города и ПГТ.
3. В третий уровень попадают сельсоветы, ПГТ и города районного подчинения.

Таким образом, в классификаторе происходит учет всех населенных пунктов — даже если предприятие работает в селе, то у него будет свой код.

ОКАТО состоит из 3 блоков:

• первый содержит идентификационные данные;
• второй содержит название объекта;
• третий содержит различную дополнительную информацию.

Также в коде присутствует контрольный показатель, который проверяет правильность ввода всех данных. Контрольный показатель рассчитывается по специальной методике, благодаря чему вероятность ошибки сведена к нулю.

При расшифровке ОКАТО нужно знать, что первый, идентификационный код, может состоять из трех, шести или девяти символов. Первые три цифры обозначают регион, к которому относится объект, вторые — город, третьи — район. Благодаря этому можно моментально понять, куда именно будут идти налоги от деятельности предприятия.

Код ОКАТО обязательно указывается в отчетных документах

Объекты ОКАТО

Объектами в ОКАТО являются все населенные пункты России, даже самые маленькие поселения, а именно:

• Республики. Данные формируются на основании всех административных учреждений на уровне всей страны. Из всех объектов этот объект содержит больше информации. В данный состав входят крупные территории и учреждения. Данную информацию могут увидеть представители государственных органов.
• Края. Включает несколько городов, которые объединяются в край по определенному критерию, таких как объединение по месту расположение. Особенностью этого объекта считается его обширная информативность на основании определенного критерия.
• Области. Сюда включается непосредственно сам город и вся прилегающая к нему территория. Информацию могут узнать как представители налоговых инспекций, так и лица, которые работают на определенной административной территории.
• Города федерального значения. В данный состав включаются лишь определенные города, которые, конечно же, имеют федеральное значение для страны. Другими словами, объясняется, это те места, где постоянно проводятся различные государственные процессы.
• Автономная область. Обеспечивает информацию для уточнения данных по административно-территориальному размещению различных государственных структур, которые играют важную роль в формировании и признании государственных органов и законодательства страны.
• Автономные округа. Их стоит назвать, одним из мелких объектов, которые формируются на основании размещения структур различных юридических лиц, которые стремятся развивать свою деятельность  на определенной территории округа.
• Районы. Включается несколько районных организаций, которые располагаются по разным территориальным критериям и данные хранятся в районных налоговых инспекциях. Доступ к информации имеют только представители налоговой инспекции и непосредственно лица, которые имеют отношение к определенной организации.
• Города. Объект содержит лишь информацию в пределах города. Желающие узнать информация для работы, могут обратиться в городские налоговые инстанции, где смогут уточнить ОКАТО предоставив, нужную информацию и документы.
• Внутригородские районы, округа города. Этот объект собирает и обрабатывает информацию лишь на основании той территории, которая находится на территории района или округа города.
• Поселки городского типа. Это очень маленькие объекты, которые собирают в свой состав лишь те организации, которые задействованы в работе.
• Сельсоветы. Один из самых мелких объектов, который содержат в своем составе юридические учреждения и соответственно фиксируются в налоговых инспекциях.
• Сельские населенные пункты. Объект практически идентичен с сельсоветами и обеспечивают хранение и обновления кодов в общей системе.

Что можно узнать по ОКАТО?

ОКАТО по месту проживания или по адресу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции. Для этого достаточно знать точный адрес, где зарегистрирована фирма или частное лицо, вплоть до улицы.

Далее, следуя командам, запрашиваемым на сайте налоговой, необходимо вводить требуемую информацию в поле для заполнения платежного поручения.

Возможные варианты:

• Региональность объекта. Одна из самых важных целей уточнения кода, так как код содержит в себе символы, которые говорят о расположении объекта. Данный код в обязательном порядке помогает быстрее найти расположения той или другой организации или другого объекта.
• Название соответствующего города. При расшифровке кода, можно и определить название города, так как эта аббревиатура имеет отношение и к городу.
• Район, расположенный внутри города. Иногда случаются ситуации когда есть только код ОКАТО, но район неизвестен, то без проблем эту информацию можно уточнить. Так как формируется он на основании и района, в котором расположен.
• Код налоговой инспекции, к которой прикреплён данный объект. Если взять и расшифровать этот код, то можно заметить, что он относится к одной из налоговых инспекций, так как несет ее определенный номер.

Самый надежный способ уточнить код ОКТМО ИФНС — позвонить в вашу налоговую инспекцию.
Но можно воспользоваться несколькими предложенными ниже способами.

Код ОКТМО работодателя (вашего налогового агента) можно увидеть в справке
о доходах 2-НДФЛ, которую необходимо получить по месту работы и приложить к декларации 3-НДФЛ.

ОКАТО по месту проживания или по адресу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции. Для этого достаточно знать точный адрес, где зарегистрирована фирма или частное лицо, вплоть до улицы, и иметь выход в интернет.

В остальном, следуя командам, запрашиваемым на сайте налоговой, необходимо вводить требуемую информацию в поле для заполнения платежного поручения.

• Первое, что понадобится ввести – код налоговой инспекции из четырех цифр. Его можно пропустить. При определении ОКАТО код налоговой инспекции определится сам.
• Из предложенного списка необходимо выбрать регион, город или населенный пункт, район и улицу.
• В случае если есть, то не лишним будет указание номера дома или муниципального образования.

В случае правильного введения всей информации, на фоне серого цвета появится код ОКАТО и ИФНС.

Далее последует заполнение формы при уплате налогов и пошлин, если они нужны, то можно продолжить заполнение.

Структура

Код ОКАТО состоит из 8-9 цифр, заменив буквами, можно рассмотреть на примере: ОКАТО = ХХ УУУ ZZZ КЧ, где:

• ХХ – обозначают объекты федерального значения, которые включают республику, край, область, город федерального значения, автономную область и автономный округ.
• УУУ – второй уровень содержит информацию о районах.
• ZZZ – третий уровень указывает на город, сельский совет или поселок городского типа.
• КЧ – контрольное число. Восьмизначный код ОКАТО, двузначный, пятизначный и одиннадцатизначный код – не содержат контрольного числа.

Структура включает три блока:

• идентификация объекта;
• название объекта;
• дополнительные сведения.

Первый блок –  и есть наш шифр. В нем первые две цифры соответствуют первому уровню классификации, следующие три – второму уровню, последние три – это третий уровень. Затем идет контрольное число, оно проверяет остальные. Расчет этого числа осуществляется по единой методике для всех идентификаторов.

Города значимого значения, в частности, Москва и Санкт-Петербург, обладают только ОКАТОМ, что обозначает код муниципального образования, в то время как другим населенным пунктам присваиваются оба кода: ОКАТО и ОКАТОМ.

Для того чтобы коды не совпадали, используют и данные, которые относятся к адресным данным, т. е. почтовый адрес, номер дома, название улицы и т. д.

Все административные объекты, будь то область, город или поселок, имеют свои коды. Именно эти коды используются в номере ОКАТО. Располагаются они последовательно по величине, то есть сначала большие, далее меньшие по значимости и территории.

Данный классификатор включает в себя наименования географических и территориальных объектов трех групп.

Первый уровень:

1. Республики.
2. Края.
3. Области.
4. Крупные города, имеющие вес в масштабе страны.
5. Области, которые управляются самостоятельно.
6. Округа России, имеющие собственное законодательство.

Второй уровень:

1. Округа, которые управляются самостоятельно и вместе с тем находятся в ведомстве краевой или областной администрации.
2. Районы республики, края, области, области с собственным законодательством, округа, управляющиеся самостоятельно, внутригородские районы, округа и города федерального значения.
3. Города республиканского, краевого, областного значения.
4. Селенья городского типа, которые находятся в ведомстве области или края.

Третий уровень:

1. Внутригородские районы, округа города республиканского, краевого, областного значения.
2. Города районного значения.
3. Селенья городского типа, находящиеся в ведомстве районной администрации.
4. Сельсоветы.

Код имеет от двух до восьми символов. Чем крупнее объект, тем больше нулей в коде. Первые две цифры – объекты первого уровня. С третьей по пятую – второго. С шестой по седьмую – третьего. Девятая, десятая и одиннадцатая цифры означают сельские населенные пункты.

Три уровня классификации

Первый уровень включает:

• Автономная область.
• Автономный округ, который входит в общий состав Российской Федерации.
• Республики.
• Области.
• Края.
• Города федерального назначения.

Второй уровень включает:

• Автономные области, края, автономные круга, районы республики, области, которые непосредственно входят в общий состав Российской Федерации.
• Поселки городского типа, которые обязательно подчиняются областному органу.
• Автономные округа, которые обязательно входят в общий состав республики.
• Города краевого, республиканского, областного подчинения.

Третий уровень состоит из:

• Города, которые подчиняют району.
• Поселки с центральным районным подчинением.
• Сельские советы.
• Округа республиканского города, краевого, республиканского подчинения.

Предназначение ОКАТО

На сегодняшний день любая деятельность или бизнес обязательно требует инструмента учета.

В особенности это относится к такой отчетности, как форма 1 и форма 2. Это одни из основных, в других также постоянно он используется:

• Для проведения хозяйственных платежей. Обязательно используется ОКАТО, так как хозяйственные платежи непосредственно несут в себе затраты, что относятся к объекту, который расположен по определенному адресу. При наличии этого кода, скорее формируются платежи и не нужно искать дополнительную информацию.
• Для оплаты штрафов ГИБДД. Если человек нарушает установленные правила, то он обязуется оплатить штраф, который можно оплатить только при наличии кода ОКАТО. Без него этого осуществить невозможно.
• При заполнении налоговых и других бухгалтерских документов. Как уже раньше оговаривалось, прямое назначение этого кода – это обозначение в документах бухгалтерского учета.

Итак, в завершение статьи, можно подвести итоги:

• Код ОКАТО – это важная часть для любого субъекта административно-территориального происхождения.
• Его используют все организации для проведения операций оплаты, проведения бухгалтерского и управленческого учета.
• Данный код имеет много составляющих, которые основаны на порядковом номере налоговой, города, населенного пункта, областного округа, адреса и других важных параметров.
• Такой код может присвоить организации, учреждения сразу же после появления его на территории.
• Он способен изменяться под влиянием владельца и государственных органов.
• Код формируется при помощи различных методов, специальной автоматизированной машиной.
• Его можно узнать многими способами, самым удобным из которых считается интернет, т. е. вводите нужную информацию и получаете код ОКАТО.

kupit-krohe.ru

ОКАТО

www.classbase.ru

Понятие кода ОКАТО, структура, применение, поиск

1. Введение.

Общероссийский классификатор административно-территориального деления (ОКАТО) предназначен для обеспечения ускоренной автоматизации обработки информации, сопоставимости и достоверности данных в сферах статистики и экономики в разрезе административно-территориального деления. ОКАТО входит в состав ЕСКК (единого классификатора и системы кодирования социальной и технико-экономической информации России).

Структурно код ОКАТО состоит из 3 блоков:

• идентификации объекта;
• наименования объекта;
• дополнительных данных.

Блок идентификации имеет обозначение ХХ ХХХ ХХХ КЧ, где знаки 1 и 2 – первый уровень классификации, 3,4 и 5 – второй уровень, 6,7 и 8 – третий, КЧ – контрольное число.

Строится ОКАТО с использованием серийно-порядковым, последовательным и параллельным методами кодирования. Разряды первого уровня кодируют объекты республиканского подчинения (республики, края, области, автономную область, города федерального значения) по серийно-порядковой системе и обеспечивают совместимость с ранее действующим классификатором СОАТО.

В некоторых случаях для сокращения длины кода делаются исключения от описанной формы, например: города автономных округов, входящие в состав областей, кодируются на втором уровне, а подчиненные им объекты на третьем и так далее.

Контрольное число в коде ОКАТО состоит из трех, шести или девяти символов и рассчитывается по методике применения контрольных чисел, действующей на всей территории России. Найти ОКАТО по адресу возможно через официальный сайт налоговой службы РФ.

Объектами классификатора являются: республики, области, края, города, автономные и городские округа, районы (в том числе и внутригородские), поселки городского типа, села.

2. Что такое ОКАТО по месту жительства.

Чаще всего с проблемой определения кода классификатора административно-территориального деления сталкиваются при заполнении квитанций на оплату налогов или государственных пошлин.

Узнать ОКАТО по месту жительства можно на официальном сайте Российской Федеральной налоговой службы, сервис определения кода в on-line режиме на главной странице называется «Заполнить платежное поручение».

Чтобы определить код ОКАТО по адресу (месту жительства) вам понадобится: доступ в интернет и точный адрес регистрации физического лица или юридической фирмы (от региона до улицы).

Форма на странице, в первую очередь, потребует ввести четырехзначный код, присвоенный вашей налоговой инспекции. Первые цифры кода идентифицируют субъект Федерации (совпадает с кодировкой региональной принадлежности на государственных автомобильных номерах: 77 – Москва, 31 – Белгород и т.д.).

Поле можно оставить пустым и нажать кнопку «Дальше». Затем система сформирует ряд выпадающих списков, в них вам нужно найти свой регион, город или населенный пункт, район и улицу.

Если некоторые списки для отображения вашего места жительства не применимы (например, ваш город не входит в сельские районы области), оставляйте их пустыми. И снова нажмите кнопку «Дальше».

Все необходимые коды будут найдены автоматически. Кроме стандартного ОКАТО и ИФНС, вы увидите код ОКАТОМ – код муниципального образования.

Некоторые муниципальные образования внутри областей имеют только ОКАТОМ (подразумеваются города Москва и Санкт-Петербург), остальные населенные пункты обладают обоими кодами.

3. Что такое код ОКАТО по месту жительства.

Узнать код классификатора ОКАТО по месту жительства можно несколькими способами. Во-первых, воспользовавшись бесплатной программой «Налогоплательщик ЮЛ».

Скачать ее можно на официальном сайте главного научно-исследовательского вычислительного центра налоговой службы РФ.

Поиск ОКАТО по адресу будет происходить автоматически при вводе необходимых данных.

Во-вторых, справочник кодов есть в классификаторе адресов Российской Федерации, им также можно бесплатно воспользоваться на официальном сайте ФНС РФ.

И в-третьих, не имея под рукой компьютера или связи с интернет, вы всегда можете позвонить на справочную горячую линию налоговой службы и в телефонном режиме по полным адресным данным определить необходимый код ОКАТО вашего административно-территориального объекта.

Найти код ОКАТО по адресу можно и в сервисе «Заполнить платежное поручение» налоговой службы РФ.

4. Что такое код ОКАТО по адресу.

Код ОКАТО по адресу требует правильного заполнения в справке о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ налоговым агентом и в налоговой декларации по налогу на доходы по форме 3-НДФЛ налогоплательщиком – физическим лицом.

Раздел 1 формы 2-НДФЛ имеет особенность в заполнении по доходам, которые выплачивались обособленным подразделениям: заполнения, требует графа «ИНН организации», «КПП организации по адресу расположения подразделения», «код ОКАТО по месту нахождения подразделения».

Доходы, полученные в нескольких обособленных структурах, требуют составления нескольких справок. Количество определяется по числу административно-территориальных образований.

В форме 3-НДФЛ ОКАТО указывается на титульном листе в обязательном порядке, заполнение этого поля на последующих листах декларации зависит от ситуации.

В листе «а» код может не совпадать с аналогичными данными по месту жительства (например, если физическое лицо работает в другом городе).

При этом сумма возврата отражается по адресу работы, а сумма доплаты в бюджет – по адресу регистрации (по месту жительства).

Узнать код ОКАТО по адресу можно на официальном сайте налоговой службы РФ.

5. Как узнать ОКАТО по адресу.

Заполняя квитанции на оплату налогов либо бюджетных перечислений, можно столкнуться с вопросом: как определить ОКАТО по адресу.

Сервис официального сайта налоговой службы РФ поможет вам определить номер ОКАТО по этим данным.

Первый шаг запроса необходимо пропустить, так как предлагает ввести сам код классификатора, на втором – укажите регион, город, район, населенный пункт, улицу.

Обращайте внимание на заполнение граф для субъекта федерации – города Москва: вносите значение только региона, населенный пункт, район и город оставляете пустыми.

Аналогичная процедура и для города Санкт-Петербург. При необходимости укажите номер дома или муниципальное образование.

На сером фоне, после правильного ввода всех данных, высветится код ОКАТО и ИФНС (код инспекции налоговой службы федерации).

Следующий шаг предложит вам заполнить форму для оплаты налога или пошлины по квитанции в online режиме.

Воспользуйтесь ею по своему усмотрению. Коммерческие программы, огромное количество которых предлагается в интернете, также способны предоставлять по вашим данным разнообразную информацию, например: почтовый индекс и ОКАТО по адресу, код налоговой инспекции по территориальному расположению объектов.

Бесплатно воспользоваться данными классификатора также можно на сайте научно-исследовательского центра ФНС или в классификаторе адресов (КЛАДР).

6. Как узнать ОКАТО организации.

Потребность в коде классификатора организации возникает при составлении бухгалтерской и статистической отчетности, заполнении форм государственного образца, при оформлении налоговых деклараций, платежных документов.

Чтобы ответить на вопрос что такое ОКАТО организации рассмотрим его структуру.

Полную длину кода составляют 11 разрядов. На каждом уровне расположены объекты РФ в зависимости от административной подчиненности, группы объединены на трех уровнях, каждый последующий несет в себе информацию более глубокого круга территориального расположения объекта.

Присваивается код ОКАТО организациям при регистрации в органах статистики.

Для того, чтобы узнать ОКАТО по ИНН организации достаточно запросить необходимую справку в канцелярии статистических служб.

ОКАТО налоговый определяется еще проще, весь перечень с несложной поисковой системой размещен на отдельной странице официального сайта налоговой службы РФ.

Найти ОКАТО организации при наличии точного адреса проще, можно воспользоваться он-лайн сервисами официального сайта налоговой службы РФ либо установить на свой компьютер несложные программы поиска кода классификатора, скачать их можно также на официальных сайтах государственных структур.

7. Где задать код ОКАТО организации.

Код классификации ОКАТО необходим при составлении всех видов статистической и налоговой отчетности.

В связи с этим, для оптимизации процесса заполнения форм в электронном виде, можно задать код ОКАТО организации в вашем программном обеспечении единожды и не повторять эту процедуру из раза в раз.

При регистрации органы государственной статистики присвоят вашей организации код единой системы кодирования информации, в 11 цифрах будет зашифрованы данные об административно-территориальном размещении фирмы.

Например, районы республик, края, области выделяются серией от 01 до 59, внутригородские районы – от 60 до 99, города кодируются в пределах от 01 до 49, поселки городского типа от 50 до 99.

Иерархическая система классификации позволяет разместить на трех уровнях подробную адресную информацию о субъекте хозяйствования. Д

ля поиска кода ОКАТО сторонней организации можно воспользоваться сервисами официальных сайтов государственных служб, например налоговой. Для оптимального поиска вам понадобиться точный адрес: область, город, район, улица.

8. Заключение.

Общероссийский классификатор ОКАТО предназначен для быстрого определения местонахождения того или иного объекта в рамках социальной, экономической и налоговой отрасли.

В основу кодирования взято административно-территориальное деление Федерации, принятое органами власти. Трехуровневая система классификации соответствует действующей подчиненности объектов.

Учрежден код ОКАТО для беспрепятственного сбора, обмена и обработки информации различными государственными ведомствами, благодаря внедрению системы возросла эффективность национальной стандартизации, заменив устаревшую кодировку СОАТО (общесоюзный классификатор времен СССР), код ОКАТО успешно справляется с задачей обеспечения автоматизации процессов экономических и статистических.

www.russtartup.ru

Что такое код ОКАТО и где его взять

Начинающие предприниматели очень часто сталкиваются с трудностями, не понимая значения тех или иных слов и аббревиатур. Одной из них является ОКАТО, которую часто требуют при изготовлении выписок из ЕГРЮЛ, а также при других операциях, так или иначе связанных с регистрацией. Очень многие не знают, что такое код ОКАТО и где его взять — в этой статье мы разберем все, что каким-либо образом связано с данным понятием.

Что такое код ОКАТО

ОКАТО расшифровывается как общероссийский классификатор административно-территориального деления. Он представлен в виде числа, в котором указывается адрес официальной регистрации компании.

Вот так выглядит код ОКАТО

Код необходим для того, чтобы налоговая смогла определить, в чей именно бюджет поступают платежи от компании. Можно сказать, что ОКАТО — это своеобразный почтовый индекс. Он позволяет определить, где находится организация и кому перечисляет налоги. Выдается, как правило, всем предпринимателям и ООО: он есть у ИП, организаций, предприятий, магазинов и пр.

Обратите внимание: классификатор позволяет вести глобальный учет всех субъектов предпринимательской и хозяйственной деятельности в России, а также контролировать и систематизировать их.

ОКАТО позволяет автоматизировать большинство процессов учета ИП и ООО, расчета налогов, он позволяет проводить сбор необходимой информации и обработку статистических данных. Именно на основании этого классификатора рассчитывается годовая статистика регионов, размера собранных налогов, уровня жизни и общего благосостояния на территории Российской Федерации.

Обычно выдается код ОКАТО по месту жительства — получить его вы можете в ближайшей налоговой службе. Классификатор входит в систему классификации и кодирования, действующую на территории РФ. Примечательно, что при Союзе действовал аналог данного понятия, который назывался СОАТО. Он также использовался для определения местоположения предприятия и подсчета статистики. Логика создания классификатора практически не поменялась — ниже вы узнаете, как он расшифровывается.

Состав кода

Код ОКАТО может состоять из восьми-одиннадцати символов — именно в них зашифрована вся необходимая информация. Для того чтобы уметь читать ОКАТО, нужно разобраться с логикой работы системы.

Код ОКАТО с 2013 года перешел в код ОКТМО

Все предприниматели так или иначе привязываются к населенным пунктам. Деление по населенным пунктам происходит на три уровня:

1. В первый уровень попадают все федеративные субъекты (города федерального значения, автономные области, республики).
2. Во второй уровень попадают районы, области, города и ПГТ.
3. В третий уровень попадают сельсоветы, ПГТ и города районного подчинения.

Таким образом, в классификаторе происходит учет всех населенных пунктов — даже если предприятие работает в селе, то у него будет свой код.

ОКАТО состоит из 3 блоков:

• первый содержит идентификационные данные;
• второй содержит название объекта;
• третий содержит различную дополнительную информацию.

Также в коде присутствует контрольный показатель, который проверяет правильность ввода всех данных. Контрольный показатель рассчитывается по специальной методике, благодаря чему вероятность ошибки сведена к нулю.

При расшифровке ОКАТО нужно знать, что первый, идентификационный код, может состоять из трех, шести или девяти символов. Первые три цифры обозначают регион, к которому относится объект, вторые — город, третьи — район. Благодаря этому можно моментально понять, куда именно будут идти налоги от деятельности предприятия.

Код ОКАТО обязательно указывается в отчетных документах

Как можно узнать свой код

Узнать свой код можно несколькими способами:

1. Через органы статистики. Для этого вам нужно составить запрос в статистический орган, указав в качестве идентификатора свой ИНН (или ИНН организации). Заявление составляется в свободной форме — в нем вы указываете свое имя, свой идентификатор и просите службу дать вам соответствующий ответ. Срок рассмотрения подобных заявлений может достигать одного месяца, поэтому это не самый лучший способ. Существует еще один способ, как узнать ОКАТО организации по ИНН — просто зайдите в свою налоговую и попросите консультанта вам помочь. Так вы получите код уже через несколько минут после обращения.
2. По ОКТМО. На данный момент код ОКАТО действует на территории всей России, но в скором будущем он будет переведен в ОКТМО. Данная аббревиатура расшифровывается, как общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, и его уже сейчас раздают предпринимателям. Вы сможете сопоставить свой ОКТМО с ОКАТО — эти коды легко переводятся друг в друга. Принципы сопоставления можно найти в интернете в виде таблиц.
3. По расположению объекта. Узнать идентификатор можно на сайте налоговой — вам нужно будет выбрать справочник кодов и ввести в него всю необходимую информацию. После ввода сайт выдаст вам код.
4. Использовать специализированные программы. Для этого подойдут различные бухгалтерские программы, к примеру “Налогоплательщик ЮЛ”. Ее можно совершенно бесплатно скачать на сайте производителя. Затем в нее вводятся необходимые данные о вашем местоположении, и система автоматически выдает вам необходимый номер.
5. Услуги колл-центра. Здесь все просто — вам нужно будет позвонить в единый колл-центр налоговой службы и попросить оператора назвать вам ОКАТО. Вам придется ответить на несколько вопросов, и он подскажет вам правильный код.

Код для ИП и ООО

Теперь, зная всю необходимую информацию о составе и порядке выдачи кода, вы сможете понять, как его правильно расшифровывать. Данный идентификатор дается не только крупным организациям — его получают и обычные ИП. Обычно код состоит из одиннадцати цифр. Цифрами от 1 до 59 обозначается край, республика и область, населенные пункты в районах цифрами от 60 до 99. Города при этом отмечаются в диапазоне от 1 до 49, а ПГТ и села — от 50 до 99. Если код выдается ИП, то в нем зашифровывается место его проживания.

Зная коды ОКАТО, вы сможете проверить своих контрагентов

Для чего он нужен

ОКАТО используется ИП или ООО при декларировании и ведении хозяйственных расчетов. Данный код забивается в справки 2-НДФЛ (доход физлиц), 3-НДФЛ (декларация налоговая) и является одним из основных платежных реквизитов при заполнении соответствующих бумаг.

Обратите внимание: несмотря на то, что налоговая при проверке фактически не контролирует код ОКАТО, вы должны указывать точный вариант во всех документах. Это позволит правильно контролировать поступления в бюджеты различных уровней.

Если от одного предпринимателя или организации будут приходить разные коды, то это приведет к путанице.

Вы уже знаете, как узнать код ОКАТО, поэтому давайте рассмотрим, что вы сможете узнать по данному коду. Введите искомый код на сайте налоговой инспекции в разделе “Справочник кодов” и он выдаст вам его расшифровку. Вы узнаете, в каком регионе, области и городе располагается интересующий вас объект и кому он платит налоги. Следует знать, что в 2016 году начался процесс перехода с ОКАТО на ОКТМО. Существующие таблицы кодов помогают правильно определить тип кода и узнать необходимую информацию.

Итоги

Код ОКАТО как таковой не нужен предпринимателю — он не требуется в ведении хозяйственной и экономической деятельности. Но через данный код налоговые службы и статистические органы контролируют движения денег и распределение налогов, поэтому указывать его все же нужно. Никакого наказания за неправильно вписанный код не существует, но не стоит провоцировать службы и вносить ложные данные.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Что такое ОКАТО и как его найти

Что такое ОКАТО знают немногие, зачем он нужен и как его расшифровать – еще меньше. Обычно, услышав подобную аббревиатуру, предприниматель считает, что это еще один идентификатор – несколько цифр, расположенных в определенном порядке и несущих смысл только для контролирующих органов, которые разгадывают этот шифр «магическим» путем.

Это, конечно же, не так. Чаще всего с ОКАТО сталкиваются, когда нужна выписка из ЕГРЮЛ. Именно тогда у вас и спросят данный код. Его точно знают в бухгалтерии. Лишним никогда не будет знание того, какая информация подразумевается под шифром из цифр и зачем она нужна налоговым органам.

Предпринимателям, а также всем, кто так или иначе связан с делопроизводством, будет интересно ознакомиться с данной статьей.

Содержание статьи

Расшифровка термина, для чего он используется

Начнем с того, как расшифровывается данная аббревиатура. Это Общероссийский классификатор административно-территориального деления. Данный статистический код несет в себе информацию для налоговых органов об адресе прописки фирмы, то есть это своеобразный почтовый индекс. Именно по нему налоговая инспекция знает, в бюджет какого муниципалитета поступают уплаченные налоги и платежи. Основное предназначение – указание на точное местонахождение в пределах российской территории того или иного предприятия, организации, индивидуального предпринимателя.

ОКАТО используется для учета, систематизации и контроля субъектов экономики в РФ. Благодаря этому идентификатору государственными органами осуществляется сбор, обмен и обработка данных, происходит автоматизация экономических и статистических процессов. В конце года подводится итог по собираемости налогов в каждом регионе, измеряется уровень жизни и фиксируются показатели по росту либо снижению благосостояния в стране.

Правила составления кода довольно сложные. Каждая цифра имеет свое значение. Об этом мы поговорим в следующем разделе.

ОКАТО входит в ЕСКК (Единую систему классификации и кодирования). До его введения в СССР был аналогичный код, имевший название СОАТО.

Он вносится в такие документы, как бухгалтерская и статистическая отчетность, в формы гособразца, налоговую и платежную документацию.

Его структура

Код состоит из 8-11 символов. Классификация субъектов хозяйствования осуществляется по группам и уровням. Есть три уровня:

• к первому относят всех субъектов федерации – республики, автономные области и округа, города федерального значения;
• ко второму уровню относят районы в составе республик, областей, города, поселки городского типа и т. д.;
• третий уровень – самый низший, в него входят города, поселки городского типа районного подчинения, сельсоветы, районы внутри городов областного подчинения.

Как видно, номера присваиваются в иерархическом порядке – от большего к меньшему. Объектами в ОКАТО являются все населенные пункты России, даже самые маленькие поселения.

Структура кода включает три блока:

• идентификация объекта;
• название объекта;
• дополнительные сведения.

Первый блок – это и есть наш шифр. В нем первые две цифры соответствуют первому уровню классификации, следующие три – второму уровню, последние три – это третий уровень. Затем идет контрольное число, оно проверяет остальные. Расчет этого числа осуществляется по единой методике для всех идентификаторов. Сельские населенные пункты имеют 11 цифр в коде.

Обратите внимание, что для восьмизначного, двухзначного, пятизначного и одиннадцатизначного кода нет контрольного числа. Код, вносимый в блок идентификации, состоит из 3, 6 или 9 символов.

Таким образом, в коде зашифрован регион, в котором находится субъект хозяйствования, затем город, район этого города. По нему легко определить, куда направляются налоги.

Варианты, как и где можно его узнать

ОКАТО можно найти по следующим данным.

По ОКТМО

ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) – нововведенный классификатор, который в будущем заменит ОКАТО. Сегодня существуют таблицы соответствия кодов, разработанные по поручению Минфина. В Интернете можно найти множество различных сервисов, которые быстро переводят один код в другой.

По ИНН

Для того чтобы узнать код ОКАТО по ИНН организации или ИП, необходимо отправить запрос в органы статистики.

В справочнике

Конечно, существуют и специальные справочники КЛАДР – большие книги, в которых находятся коды ОКАТО. Но сегодня они потеряли свою актуальность, ведь легче найти необходимые сведения в Интернете в электронной форме, чем искать в толстых книгах.

По месту жительства

Узнать ОКАТО можно и по точному адресу регистрации. Для этого необходимо сделать следующее:

• Зайти на официальный сайт налоговой службы РФ и воспользоваться справочником кодов, который там находится. Выбираете из предложенного списка регион, город и так далее.
• Чтобы не искать вручную, можно скачать программу Налогоплательщик ЮЛ, она бесплатная. Вводите необходимые сведения, и программа выдаст готовый результат. Скачать ее можно на сайте научно-исследовательского вычислительного центра ФНС.
• Если у вас нет возможности воспользоваться Интернетом, можно позвонить по горячей линии налоговой службы, где оператор подскажет нужный код.
• Еще один способ – специализированный терминал, установленный в налоговых. Но такие терминалы есть только в крупных городских инспекциях.

Конечно же, наиболее простой путь – через Интернет, но если вы не знаете те сведения, которые нужны для поиска, то попробуйте другой метод, описанный выше.

Подробная информация о том, что такое номер ОКАТО — на следующем видео:

ОКАТО организаций и ИП

Органами статистики код присваивается не только юридическим лицам, но и организациям. Он включает 11 цифр. Район республики, области или края имеет обозначение от 1 до 59, внутри района – 60-99, город кодируется цифрами от 1 до 49, поселок городского типа – 50-99.

Индивидуальные предприниматели также имеют свой код, в нем шифруется адрес его проживания. При выдаче ИП регистрационного пакета документов в нем присутствует и справка статистики с номером присвоенного ОКАТО.

Использование в реквизитах и налоговых декларациях

При проведении финансово-хозяйственных расчетов юрлицо или индивидуальный предприниматель указывает свой код ОКАТО. В справках о доходах физлиц 2-НДФЛ, налоговых декларациях 3-НДФЛ также проставляют данный идентификатор. Он – главный платежный реквизит.

Налоговые органы рекомендуют вписывать один и тот же код в налоговых декларациях и в отчетах по статистике, в платежных поручениях на перечисление налогов. Несовпадение кода влечет неразбериху в документации и сложности в работе. Чтобы избежать неприятностей, внимательно относитесь к налоговым документам.

Зная ОКАТО, можно определить такие данные: региональную принадлежность субъекта, город и район, в котором он находится, код налоговой инспекции, к которой относится предприятие, организация или ИП.

Внимание! До 1 января 2014 года в налоговых декларациях и платежных поручениях обязательно вписывался данный шифр. Сейчас произошла замена ОКАТО на другой код – ОКТМО.

ОКТМО – дополненный и доработанный справочник. В 2019 году необходимо использовать именно его.

znaydelo.ru

ОКТМО — Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований: коды 2019 года, расшифровка

Классификатор ОК 033-2013.

Коды ОКТМО

Печатать

Описание и справочные данные

Наименование:

Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований

Аббревиатура:

ОКТМО

Обозначение:

ОК 033-2013

По-английски:

Russian Classification of Territories of Municipal Formations

Ответственный:

Росстат

Основание:

Приказ Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст

Дата введения:

01.01.2014

Дата окончания:

не установлена (нет приказа об отмене классификатора или его замене новым)

Официальный источник:

www.gks.ru/metod/oktmo.html