Что такое дистанционная работа: Дистанционная работа: что это такое и как ее прописать в договоре, как принять, перевести или уволить дистанционного работника

Содержание

Дистанционная работа: что это такое и как ее прописать в договоре, как принять, перевести или уволить дистанционного работника

Что такое дистанционная работа и как оформляется прием на нее?

Дистанционная работа – это новая форма трудовых отношений в России. Есть много вопросов по ее оформлению, режиму, правам дистанционных работников как у соискателей, так и работодателей.

Мы подготовили статью, в которой описаны особенности дистанционной работы с точки зрения законодательства. Если вы желаете найти такую работу или нанимать удаленных сотрудников, обязательно прочитайте статью до конца. Вы узнаете обо всех нюансах и своих правах, а также подводных камнях.

Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ?

Дистанционная форма работы означает, что сотрудник выполняет свои обязанности не на территории работодателя и использует для работы и общения с руководством сеть интернет. На практике это значит, что он может работать из дома, кафе, коворкинга или иного места, хотя здесь встречаются ограничения.

Например, сейчас популярно набирать на дистанционный режим работы операторов в Call-центры. Обязательным условием для трудоустройства является возможность совершать звонки в тихом месте.

Отношения между сотрудником и работодателем регулируются нормами Трудового Кодекса РФ, а именно главной 49.1. Договор о дистанционной работе может быть постоянным или срочным (заключаться на определенный срок, например, один год).

Дистанционная форма работа позволяет нанимать талантливых сотрудников из любых регионов, снижать издержки на аренду офиса и другие затраты, а сотрудникам – находить выгодную работу без необходимости переезжать в другой город, например, в Москву.

Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?

Надомная работа и дистанционная – это

официальные, закрепленные в законодательстве определения. Согласно Трудовому Кодексу, надомная работа выполняется на дому на основании заключенного договора (ст. 310 ТК РФ). Дистанционная работа – это работа вне места нахождения работодателя и без его постоянного контроля (ст. 312.1 ТК РФ).

В ТК РФ отсутствует такое понятие, как удаленная работа, однако по факту оно близко к понятию дистанционной, просто это народное название того же термина. А вот путать надомную и дистанционную работу не стоит. С точки зрения законодателя – это разные понятия.

Рассмотрим отличия дистанционной и надомной работы в таблице:

Дистанционная работа

Надомная работа

Выполняется вне территории работодателя. Взаимодействие осуществляется через интернет (ст. 312.1 ТК РФ).

Выполняется исключительно на дому.

Выполняется только лично работником, третьих лиц привлекать нельзя.

Работу может выполнять как сам работник, так и члены его семьи.

Сотрудник может использовать свою технику и оборудование.

Инструменты и материалы выдает работодатель.

Форму дистанционной работы активно используют для найма ИТ-специалистов и представителей креативных профессий, но не только.

Предполагает в основном ручной, физический труд.

Оформление на работу возможно путем обмена документами (договорами, приказами, локальными актами) в электронном виде (ст. 312.2 ТК).

Трудовой договор должен быть на бумажном носителе и подписываться лично работником.

Сведения в трудовую книжку вносятся по согласованию. Могут не вноситься.

Обязательно внесение записи в трудовую книжку.

При расторжении трудового договора о дистанционной работе не требуется личное присутствие работника.

Обязательно личное присутствие при расторжении договора.

Особенности дистанционной формы работы

Режим труда и отдыха

Работник может сам определять режим работы и отдыха, если иное не указано в трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ).

Какие отпуска положены дистанционному работнику

Как происходит оплата больничных

Оплачиваются на общих основаниях, при предъявлении оригиналов листа нетрудоспособности (документы можно отправить почтой).

Компенсации за используемое

оборудование

На усмотрение работодателя. В трудовом договоре могут быть прописаны компенсации за используемое работником личное оборудование, оплату доступа в интернет и т.д. Также работодатель может предоставлять сотруднику необходимые программы, компьютер и иные устройства для выполнения работы.

Нужна ли спецоценка труда для дистанционных работников?

Спецоценка условий труда не проводится (ст. 3 п. 3 ФЗ-426 от 28.12.2013г.).

Прием на дистанционную работу: этапы, нюансы, как оформить трудовой договор?

Давайте разберемся, как устроиться на работу дистанционно. В этом процессе есть много нюансов, которые необходимо учитывать.

Как принять на работу дистанционного работника?

Прием на работу проходит так же, как оформление обычного штатного работника. Разница лишь в том, что дистанционный работник может предоставить документы как лично, так и электронно или по почте.

Если сотрудник отправляет документы электронно, то они должны быть подписаны

усиленной квалифицированной электронной подписью. При отправке по почте копии документов необходимо заверить у нотариуса.

Перечень документов, которые должен предоставить работник, регулируется ст. 65 ТК РФ. В этот перечень входит:

Трудовая книжка может не предоставляться, о чем работник делает соответствующую запись в заявлении о приеме на работу.

Иные документы работодатель может попросить по договоренности с работником, предоставлять их в обязательном порядке не нужно.

Этапы приема на дистанционную работу

  1. Заключение трудового договора (ст. 57 ТК). Ниже в статье мы расскажем, какие условия должны быть прописаны в этом документе. Договор может подписываться электронно, но затем лучше обменяться версиями на бумажном носителе.
  2. Оформление заявления о приеме на работу. Заявление может оформляться в простой письменной форме на имя руководителя организации. В нем перечисляются документы, предоставленные работником. На заявлении руководитель накладывает резолюцию для издания приказа о приеме.
  3. Издание приказа о приме. Формируется на основании поданного заявления. Работник обязан ознакомиться с приказом и имеет право получить его копию.

  4. Ознакомление работника с локальными нормативными актами. Например, положением о командировках, об аттестации, повышении квалификации, коммерческой тайне и другими. При электронном обмене документами работнику необходимо направить документ с листом ознакомления, который он подписывает электронной подписью и направляет обратно. Также лист ознакомления можно отправить почтой. В этом случае работник подписывает его и отправляет обратно в бумажном виде.

Мы разобрались, как оформляется прием на дистанционную работу нового сотрудника. Давайте узнаем, как оформить перевод действующего работника на такой режим труда и нужно ли получать согласие на это.

Как перевести сотрудника на дистанционную работу?

Перевод на дистанционную работу может происходить по инициативе работника или работодателя. В обоих случаях необходимо письменное согласие сотрудника на такие изменения

.

Если перевод идет по инициативе работодателя, то последний обязан письменно предупредить работника об этом минимум за два месяца, указав причины такого решения (ст. 74 ТК).

Работник может отказаться от перевода на дистанционную работу. В этом случае компания обязана предложить ему другие вакансии, которые соответствуют уровню квалификации и оплате. Если вакансий нет, то работник увольняется (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Как оформить перевод на дистанционный режим работы?

Юридически перевод оформляется подписанием дополнительного соглашения к ранее заключенному трудовому договору, в котором прописываются соответствующие изменения:

  1. Характер работы устанавливается дистанционный.
  2. Указывается место работы. По закону привязки к определенному месту нет, но в договоре лучше указать место жительства работника или иное место, где он будет выполнять свои обязанности. От этого зависит расчет зарплаты, в частности, размер районного коэффициента.
  3. Изменения, касающиеся рабочего времени. Лучше прописать часы, в которые работник должен трудиться.

  4. Условия передачи информации, использования личной техники и компенсация за это (если она предусмотрена).

Кого можно переводить на дистанционную работу?

В Трудовом Кодексе отсутствует перечень лиц, которые могут работать дистанционно. Поэтому с точки зрения закона на такой режим можно переводить любого сотрудника при условии, что работник может выполнять свои обязанности через сеть интернет.

Например, дистанционно сейчас работают даже чиновники. Подобные инновации внедрены в Подмосковье.

Можно ли оформить на дистанционную работу иностранного гражданина?

  • Если иностранный гражданин проживает в России, то с ним можно заключить договор о дистанционной работе.

  • Если он живет за пределами РФ, рекомендуется заключать договор ГПХ. Поскольку если сотрудник проживает за границей, работодатель не может в полной мере исполнять свои обязанности, прописанные в ТК РФ.

Как в трудовом договоре прописать дистанционную работу?

При оформлении трудового договора имеется ряд особенностей, про которые нужно рассказать. Также в таком документы должны присутствовать обязательные условия, которые мы перечислим ниже.

Особенности оформления трудового договора

Какие условия являются обязательными для договора о дистанционной работе?

Данный вопрос регулируется ст. 57 ТК РФ.

В случае трудового договора о дистанционной работе в нем обязательно должны указываться:

  1. Характер работы – дистанционный.
  2. Тип договора – бессрочный или срочный (на определенный срок). Обратите внимание, что не со всеми категориями граждан можно заключать срочные договора.
  3. Режим работы и отдыха. Несмотря на то, что дистанционный работник может сам решать, когда ему работать, в договоре могут содержаться требования о наличии на рабочем месте в определенное время. В этом случае данному требованию работник обязан подчиняться.
  4. Условия оплаты и наличие компенсационных выплат. Как правило, для дистанционных работников устанавливают сдельную зарплату, которая зависит от количества выполненных задач, их сложности и объема. Если предусмотрены компенсационные выплаты, например, оплата доступа в интернет или техники, то размеры данных выплат также фиксируются в договоре.
  5. Обеспечение средствами и оборудованием для работы. Если работодатель предоставляет технику, софт, доступ в какие-либо сервисы, то информация об этом должна быть в документе.
  6. Сроки выполнения работы и предоставления результатов, сроки и формат отчетности, особенности организации труда. Например, многие компании для управления дистанционными работниками используют Таск-трекеры или CRM-системы, где фиксируются задачи, сроки их выполнения и т.д.

  7. Условия изменения и расторжения договора.

Если в организации нет шаблона такого договора, то его можно составить, обратившись к юристам.

Как уволиться с дистанционной работы?

Увольнение или расторжение трудового договора возможно по желанию работника (ст. 80 ТК) или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК). Возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон. В каждом случае требуется письменное оповещение второй стороны о прекращения договора.

Заявление на увольнение дистанционный работник может отправить по электронной почте с использованием ЭЦП. Но судебная практика показывает, что лучше обмениваться заявлениями и приказами на увольнение в бумажном виде.
Увольнение дистанционного работника может быть по основаниям непосредственно трудового кодекса, может по условиям трудового договора. Например: отсутствие объема работы, не выход (не своевременный выход) на связь и т.д.

Где и как найти дистанционную работу?

В интернете под видом дистанционной работы встречаются предложения от лохотронов. Поэтому до поиска работодателей рекомендуем прочитать про обманы в сети интернет и особенно про вакансии-лохотроны. Эта информация поможет значительно снизить риски при трудоустройстве через интернет.

Автор: Kadrof.ru (KadrofID: 79032)
Добавлено: 25.12.2019 в 18:12

Рекомендуем

Как работает ИП на упрощенке (6%)?

Рассмотрим вариант работы как ИП на упрощенной системе налогообложения (УСНО) с оплатой 6% с получаемых доходов. Это оптимальный вариант для …

Как фрилансеру-ИП работать с физлицами без кассы?

Новые законы требуют от ИП выбивать чеки, если оплата на счет поступает от физического лица. Заводить кассу – дорогое удовольствие, однако …

Как правильно организовать дистанционную работу

Знакомые, месяц проработавшие дома, стонут: «Дистанционка — это какой-то кошмар!» Причем, главная беда: работы стало больше — трудиться приходится практически круглосуточно. Задания от начальства, вопросы от коллег и партнеров сыплются в любое время дня и ночи, и совершенно непонятно, как отдельные индивиды умудряются на удаленке и сериалы смотреть, и уроки с детьми делать, и онлайн-курсы испанского посещать.

Стресс-фактор подгоняет

— Это эффект массового стресса. При стандартном переходе на удаленную работу происходит совсем другое: там обычно нужно выстраивать рабочий процесс, «собирать себя», встраиваться в режим офисных коллег или заказчиков. Текущий опыт — уникальный, ни у кого именно такого не было. В данной ситуации, как сказал один опытный удаленщик: «Не путайте удаленку с карантинкой», — объясняет директор по организационному развитию HeadHunter Марина Львова. — Сейчас процесс перехода нестандартный: резкий, стрессовый и всеобщий. В стрессе люди склонны действовать быстрее, работать больше. Особенно, когда это еще поддерживается средой, причем тотально: коллеги, клиенты, подрядчики, тренеры…

По словам эксперта, круглосуточная работа в первые три-пять недель нормальна. По сути, это реакция на то, что исчезли обычные процессы — от автоматических действий по утрам до коммуникаций. Когда человек приспособится, многое вернется в привычное русло, работа будет требовать меньше времени и эмоциональных затрат.

— Мы пока не замеряли эффективность удаленной работы, но могу передать мнение топ-менеджеров, с которыми общалась. Они говорят, что каким-то волшебным образом эффективность в этих условиях повысилась. Может, именно потому, что приходится очень быстро реагировать на изменяющуюся среду, — рассказала во время первой сессии проекта «Иннопром онлайн» директор по персоналу автомобильной компании «Соллерс» Елена Семенова.

В целом руководители и сотрудники результативность дистанционки оценивают сдержанно. По результатам масштабного исследования, которое провели аналитики HeadHunter, примерно половина опрошенных — как управленцев, так и рядовых служащих — не увидели изменений в продуктивности. Четверть призналась, что стала работать хуже, а сверхрезультаты заметили лишь 15 процентов подчиненных и 17 процентов начальников.

— Руководителям «карантинных» команд важно сразу выстраивать «ритуалы»: ежедневные созвоны, системы отчетности и постановки задач. Все сейчас пребывают в состоянии стресса. Когда (именно «когда», а не «если») произойдет откат в продуктивности, проявятся заторможенность и усталость, будут необходимы поддерживающие механизмы, которые помогут работать в новых условиях, и выгорания у сотрудников не случится. Если долго держать людей в том состоянии, в котором они находятся сейчас, это будет похоже на попытку хлестать сдохшую лошадь. Чтобы сохранить высокий темп работы, он должен быть размеренным: руководителю нужно задавать его с самого начала, поддерживать на спаде и выводить команду в рост, — отмечает Марина Львова.

Настроить процессы

Самое важное в любом формате работы — отлаженные процессы решения задач. Если не настроить их под дистанционку, неминуем провал. Чтобы этого не произошло, нужно осваивать навыки планирования рабочего дня, обозначать точки контроля выполнения задач, выстраивать систему синхронизации действий сотрудников и логику коммуникации.

— А еще важными становятся экстренная выработка навыков управления временем и «жонглирование» детьми, работой, новостями и распоряжениями властей, — добавляет Марина Львова.

Огромное значение имеет корректная и оперативная передача информации внутри коллектива. При всех возможностях, которые дают Интернет и сотовая связь, это неожиданно стало большой проблемой для многих. Решение простое: договориться о правилах и соблюдать их.

— Мы разработали определенные пожелания к общению в мессенджерах и по телефону, — рассказывает вице-президент по кадровой политике и социальной ответственности Русской медной компании Анна Шабарова. — Например, если ты дважды не смог договориться в чате, то должен позвонить: в живой беседе это всегда проще.

— У нас такое правило: в течение рабочей недели мы общаемся в чатах по служебным вопросам, а в выходные стараемся расслабиться и пообщаться между собой неформально, — делится опытом директор по организационному развитию и персоналу Челябинского трубопрокатного завода Оксана Назарова.

Кадровики также советуют подготовить простые и понятные рекомендации, вебинары или видеокурсы, посвященные тому, как справляться со стрессом и оставаться на связи со всеми сотрудниками, в том числе для мониторинга их психологического состояния.

Вернуть границу

Со стороны дистанционная работа выглядит привлекательно: не тратишь время на дорогу, перерывы посвящаешь близким или домашним делам. На практике же все оказывается не так радужно.

— В прошлом году я закончила исследование, посвященное дистанционной работе женщин с детьми, — рассказывает завкафедрой экономики труда и управления персоналом Уральского государственного экономического университета Наталья Тонких. — Опрошены порядка 2000 женщин нашего региона и 600 женщин со всей страны, более 30 процентов из них признались, что хотели бы работать дистанционно. Но чаще так говорили те, кто еще не пробовал этот формат. Кто уже имел опыт дистанционной работы, отмечали недостаток социального общения, сложности с тем, чтобы объяснить маленьким детям, что именно в этот момент маме нужно работать. И самая главная сложность — размывание границ между работой и личной, бытовой жизнью. В иностранной научной литературе есть теория баланса между этими сферами, многие исследователи подтверждают: при дистанте границы стираются.

Проблема не фатальная, решается путем того же планирования.

— Подъем по будильнику, зарядка, завтрак… Встречи (созвоны) — в календаре. Задачи на день — в списке, с учетом времени на форс-мажор, — советует Марина Львова. — Составлять расписание на день необходимо, поэтому стоит почитать книжки по тайм-менеджменту, посмотреть обучающее видео. Не нужно говорить, что на это нет времени. Нет — значит, и не будет. И в какой-то момент вас просто накроют усталость и апатия.

Принципиальный момент при составлении графика — определение границ рабочего времени сотрудников и руководителей. Коллектив должен соблюдать их, если речь, конечно, не идет о форс-мажоре, требующем незамедлительной реакции.

— Инициируйте такой диалог, если его еще не было. Это не значит, что я не отправлю письмо с заданием в 12 ночи. Отправлю, чтобы мой мозг стал свободнее, но поставлю пометку — срок реакции. Вместо того, чтобы молча злиться на бестактность руководителя, лучше всего прояснить, чего он ждет, когда отправляет задачи поздно вечером, — развивает мысль эксперт.

Увидеть перспективу

При всех неудобствах дистанционной работы она несет в себе стимул для профессионального роста. 58 процентов руководителей отмечают, что сотрудники стали более ответственны за результат, 40 процентов видят, что подчиненные начали качественнее прорабатывать поставленные задачи — значит, персонал сам стремится быть более эффективным, профессионально растет.

— Сейчас как никогда видна инициатива, скорость работы и отклика на поставленные задачи. И так же четко видно, кто не работает и перекладывает свои обязанности на других. Это касается и руководителей, и сотрудников. Хотите войти в кадровый резерв компании? Сейчас самое время проявить себя. Руководителю необходимо выстраивать работу команды, обеспечивать синхронность действий. Сотруднику — разобраться, за что отвечает он. Задача подчиненного- информировать начальника о том, что ему что-то нужно, а руководителя — обеспечить или вместе придумать, как сделать иначе. Самый плохой вариант сейчас — занять позицию «а мне не сказали». Это точно отразится на дальнейшем карьерном росте в компании, — советует Марина Львова.

Все материалы сюжета «COVID-19. Мы справимся!» читайте здесь.

Что такое удаленная работа: как и где ее найти, кто такой удаленный работник?

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа означает способ взаимодействия с работодателем, когда сотрудник и наниматель находятся на расстоянии друг от друга, а результаты труда передаются по сети Интернет. Например, копирайтер может отправить по сети тексты для сайта, программист – код программы, а дизайнер – макет сайта. Работать можно из дома, кафе или любого другого места, где есть доступ в Интернет.

Сегодня даже крупные компании нанимают удаленных сотрудников. Например, вакансии удаленной работы имеются в компании Яндекс. На нашем сайте мы собрали обзор из 40 компаний, предлагающих дистанционную работу.

Кем можно работать удаленно?

В основном удаленно работают представители ИТ-профессий, специалисты по рекламе и маркетингу, дизайнеры, переводчики, творческие работники.

Среди самых востребованных профессий на удаленке: программисты, копирайтеры, журналисты, переводчики, дизайнеры, иллюстраторы, SMM-специалисты, верстальщики, тестировщики ПО, операторы call-центров.

Люди без специальных знаний могут работать модераторами, асессорами, транскрибаторами либо освоить популярные профессии в Интернете.

Кто такой удаленный работник?

Удаленно может работать не только фрилансер, но и штатный сотрудник компании. Если работник выполняет свои обязанности из дома, и отправляет результаты труда по сети Интернет – он является удаленным сотрудником.

Чтобы штатный сотрудник мог работать удаленно, с ним необходимо заключить договор о дистанционной работе (статья 312.1 – 312.5 ТК РФ)

Таким образом, удаленный работник:

По прогнозам, к 2020 году около 20% россиян будут работать удаленно, например, из дома. Уже сейчас ряд компаний переводят сотрудников из офисов на такой режим труда. В интервью ниже Вы можете посмотреть историю Ильи, который около 5 лет работал в офисе, а затем перешел на удаленную работу и успешно к ней адаптировался.

Чем удаленная работа отличается от фриланса?

Удаленная работа

Фриланс

Статус специалиста

Штатный работник, имеющий право работать удаленно (из дома).

Частнопрактикующий специалист, в штат не оформляется.

Наличие трудового договора

При официальном устройстве – имеется договор о дистанционной работе.

Нет трудового договора.

Характер работы

Работа на одну компанию, работодателя. Возможны подработки с согласия работодателя.

Выполнение проектов различных клиентов. Постоянный поиск новых заказов.

Чем хороша удаленная работа? Преимущества удаленки

Возможность проще подрабатывать и брать проекты от других клиентов или компаний, т.к. работодатель не контролирует, что Вы работаете только над его проектами. В случае удаленной работы нанимателю важен результат, а не процесс. Однако мы рекомендуем согласовывать наличие подработки с основным работодателем и не работать на прямых конкурентов.

Минусы удаленной работы:

Часто работа по свободному графику становится работой с ненормированным рабочим днем, включая работу по праздникам или выходным. Однако если сразу грамотно организовывать рабочий процесс, такая проблема решается.

Удаленная работа – это будущее, и отчасти – наступившее настоящее. Переводя сотрудников на удаленный режим работы, работодатели экономят на офисе и могут нанимать специалистов из других городов и даже стран, а работникам такой способ заработка удобнее и комфортнее. Ведь в крупных городах, чтобы добраться до офиса, сотруднику часто требуется два-три часа. На удаленной работе такой проблемы нет – работать можно из дома, и ездить никуда не надо.

Где и как найти удаленную работу в Интернете?

  • Найти предложения удаленной работы можно и на сайтах вакансий. Например, много вакансий находится на популярном сайте HeadHunter.
  • Найти удаленную работу можно, просматривая сайты компаний – потенциальных работодателей. Многие компании публикуют вакансии на своих сайтах и могут указывать о возможности удаленной работы на той или иной позиции. Например, мы собрали базу издательств, которые предлагают работу авторам, редакторам, корректорам, иллюстраторам и художникам. Также на нашем сайте есть список бюро переводов, которые набирают удаленных переводчиков, редакторов, корректоров.

  • В отличие от фриланса, удаленный работник – по сути штатный специалист и работает на одну компанию. Поэтому на биржах фриланса проектов удаленной работы, как правило, немного.

С чего начать поиск удаленной работы на дому?

  1. Посмотрите список востребованных профессий на удаленной работе. Если вашей профессии нет в списке, попробуйте найти работу, не требующую специальной подготовки, или освоить новую профессию. Полезная статья: как выбрать новую профессию?
  2. Подготовьте хорошее резюме, которое понравится работодателю.
  3. Найдите вакансии удаленной работы, которые вам подходят. Выше в статье я дал ссылки на полезные сайты.
  4. Рекомендую выбирать для трудоустройства крупные компании с хорошей репутацией.
  5. Подайте резюме в заинтересовавшие вас организации, и ждите ответа HR-специалиста.
  6. Проявляйте бдительность при поиске работодателя. Обязательно проверяйте фирму, которая предлагает Вам работу. Не платите страховые взносы или любые другие взносы, которые запросит работодатель.
  7. Посмотрите стандартные схемы обмана в Интернете, чтобы снизить свои риски при выборе рабочего места.

  8. Не отправляйте свои документы подозрительным компаниям, которые могут использовать их для различных мошеннических действий.

Если у вас остались вопросы, добавляйте их в разделе с бесплатными консультациями. Постараюсь на все вопросы ответить.

Полезные статьи по теме:

Рекомендуем

Кодекс фрилансера

Кодекс фрилансера отражает взгляды фрилансера на свою работу, карьеру и отношения с заказчиками. В кодексе изложены правила поведения и …

Как легко и просто обезопасить себя на фрилансе?

Чаще всего с ненадежными заказчиками или исполнителями сталкиваются новички. Люди с опытом уже знают схемы, которые используют нечестные люди, и …

Как регулируется режим удаленной работы, и что должно быть в договоре? | Карьера и бизнес | Деньги

8 августа «Общероссийский народный фронт» (ОНФ) обратился в Министерство труда и социальной защиты РФ с инициативой разрешить штатным сотрудникам компаний время от времени работать удаленно. Представители ОНФ предложили ввести понятие «временная удаленная работа» в статью 16 Трудового кодекса РФ «Режим рабочего времени».

Как сейчас регулируется удаленная работа?

Работать удаленно можно и сейчас, но обычно временная дистанционная работа регулируется лишь устными договоренностями между работником и работодателем, что может стать причиной выговоров и даже увольнений. Чтобы избежать этого, ОНФ предлагает узаконить подобный режим путем подписания письменного соглашения сторон о возможности удаленной работы в случае возникшей необходимости, например, пробок на дорогах, личных обстоятельств и т. д. А условия организации труда регулировать статьей Трудового кодекса, касающейся прав дистанционных сотрудников.

Что такое удаленная работа согласно ТК?

Согласно статье 312.1. ТК РФ, дистанционной работой считается выполнение работы, определенной трудовым договором, вне офисов работодателя или обособленных структурных подразделений, а дистанционными работниками — лица, заключившие трудовой договор об удаленной работе. Как правило, так нередко работают дизайнеры, программисты, переводчики, аналитики, сотрудники, занятые в интернет-торговле и пр.

Как должен быть оформлен такой сотрудник?

До недавнего времени такие трудовые отношения невозможно было оформить трудовым договором. Работа подобных сотрудников оформлялась либо как надомный труд, либо подписанием гражданско-правовых договоров, а бывало и так, что трудовые отношения вообще никак не оформлялись. После вступления в силу Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 60 с сотрудниками, выполняющими удаленную работу, стали заключать трудовой договор о дистанционной работе. На таких работников распространяется действие трудового законодательства с учетом выполнения дистанционной работы.

Согласно ст. 312.2 ТК РФ, стороны могут заключить трудовой договор путем обмена электронными документами. Для приема на работу дистанционного работника работодатель должен получить от него копии документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ (паспорта, трудовой книжки и пр.), оформить договор, издать приказ о приеме на работу, заполнить личную карточку и, если это необходимо, оформить трудовую книжку. Все дистанционные работники включаются в штат организации наравне с обычными работниками.

Что должно быть прописано в трудовом договоре?

Согласно ТК, в трудовом договоре о дистанционной работе должны быть прописаны условия выполнения трудовой деятельности. Для дистанционного работника в договоре может быть установлен особый режим времени труда и отдыха. Таким образом, сотрудник может распределять свое рабочее время и отдых по собственному усмотрению, если, конечно, у работодателя нет особых пожеланий на этот счет и если иное не установлено договором. Например, в нем может быть указано, что работник обязан восемь часов в день быть в онлайн-доступе в сети интернет или выполнять определенную работу четыре часа подряд в дневное время.

В документе также прописываются порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и основания для расторжения трудового договора.

Почему не стоит договариваться о дистанционке исключительно устно?

«В трудовом договоре обязательно должно быть прописано место работы. Если речь идет не о дистанционных сотрудниках, то в качестве места работы, как правило, пишут наименование работодателя и населенный пункт, например ООО “Ромашка”, г. Москва. В Трудовом кодексе есть ряд норм, из которых следует, что работник должен приходить на рабочее место и выполнять там свои обязанности. Из этого можно сделать вывод: если сотрудник не появляется на рабочем месте в ООО «Ромашка», то это прогул. Возможность выполнять работу в ином месте, отличном от того, которое указано в трудовом договоре, оформляется командировкой», — говорит юрист, эксперт по трудовому праву, член Палаты налоговых консультантов РФ Валентина Яковлева.

Эксперт отмечает, что устные договоренности имеют место в небольших компаниях: работник может попросить руководство разрешить ему поработать из дома. «Но с точки зрения закона это все должно оформляться: либо отсутствие как прогул, либо как командировка, даже если он работает дома или сидит за компьютером в каком-то кафе», — объясняет Яковлева.

Для дистанционных сотрудников, говорит эксперт, место работы может быть вообще не указано, поскольку оно может быть плавающим. «Работник может работать как дома, так и в кафе или где-нибудь за рубежом. Но обязательно указывается наименование работодателя. Если такому работнику нужно будет приехать в офис, то это тоже оформляется как командировка. Такой вывод следует из Трудового кодекса», — говорит юрист.

Можно ли в каких-то случаях требовать перевода на удаленную работу?

По словам Яковлевой, работник не может требовать перевода на удаленную работу, поскольку трудовое законодательство не содержит конкретных оснований для этого. «Он может попросить, и, если работодатель согласен, то оформляется дополнительное соглашение, в котором прописываются новые условия работы. А оснований требовать у работника нет никаких. Даже женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, которые имеют право получать пособие по уходу и работать на дому, не вправе требовать. Даже им работодатель может отказать в выполнении работы на дому», — говорит эксперт.

Компенсируют ли сотруднику амортизацию собственной техники, электричество и т. д?

По соглашению сторон работодатель и его сотрудник самостоятельно определяют размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащего им или арендованного ими оборудования и иных средств, а также правила возмещения других, связанных с удаленной деятельностью расходов. «Если работник использует свое имущество в интересах работодателя, то ему обязательно должны выплачивать компенсацию. Это правило применимо как при дистанционной работе, так и при любой другой», — говорит Яковлева.

При каких условиях работодатель может перевести сотрудника на удаленку?

Это можно сделать по соглашению сторон. «При наличии причин, связанных с изменением организационных и технологических условий труда, по соглашению сторон можно вносить любые изменения. В принципе, такой вариант возможен, если говорить о переезде или случаях, когда меняется специфика работы. Работодатель должен уведомить сотрудников о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца. Соответственно, те, кто согласен, переводятся на удаленную работу, а те, кто не согласен, могут быть уволены», — говорит Яковлева.

Какие преимущества от дистанционной работы получают работодатель и работник?

Удаленная работа является хорошим решением для людей с ограниченными возможностями и женщин, у которых маленькие дети. Заключив договор о дистанционной работе, они получают возможность трудиться официально и иметь комфортные условия труда. «Их рабочий график так или иначе определен трудовым договором. Но такие работники имеют возможность проснуться и, например, сидеть в домашней одежде за компьютером и работать», — говорит эксперт.

Преимуществом для работодателя является перераспределение трудовых сил, в частности, в регионах, где есть нехватка специалистов отдельной отрасли. Кроме этого, небольшие компании зачастую не могут позволить себе необходимые площади, а за счет найма дистанционных работников они могут решить эту проблему. Работодатель также экономит ресурсы, может сократить расходы на перевод сотрудников из одного города в другой.

«Работодателю не нужно держать под конкретного сотрудника рабочее место и нести все сопутствующие расходы, связанные с организацией рабочего места, такие как обеспечение водой, соблюдение санитарно-бытовых условий и т. д. Ведь в расходы на отдельного работника входит электричество, стол, стул, компьютер и т. п. Кроме этого, работодателю не нужно проводить специальную оценку рабочего места: для удаленных сотрудников ее не проводят», — перечисляет Яковлева.

Смотрите также:

Что такое дистанционная работа: преимущества и недостатки организации дистанционного труда

Основные удобства перевода на дистанционную работу проявились после введения ограничительных мер по распространению коронавирусной инфекции.

Дистанционная работа — нормативные документы

Основные принципы дистанционной работы регламентированы ТК. Глава 49.1 кодекса целиком посвящена удаленному режиму. Определение дает статья 312.2. Закон поясняет, что трудовая функция выполняется вне расположения работодателя или любого структурного подразделения организации. Определяющий признак  — использование телекоммуникационных сетей или интернета для исполнения трудовых задач, связи с работодателем.

Признаки дистанционной работы

Первый признак удаленной работы — сотрудник вправе находиться не там, где предписывают должностные обязанности, а в помещении, которое он выбирает сам.

При дистанционном труде работодатель не указывает конкретное местонахождение подчиненного. Место работы  на удаленке выбирает сам сотрудник. Его расположение не влияет на процесс выполнения задач. Человек должен иметь возможность исполнять свои обязанности там, где ему удобно, по своему усмотрению при наличии технической оснащенности.

Для взаимодействия работника и работодателя в условиях дистанционной работы необходим интернет. Без этого требования удаленный труд невозможен. Таким образом, единственное требование к месту зависит от доступа к интернету, а не от его территориальной расположенности.

Последнее условие правильной организации дистанционной работы  — это сама возможность удаленного выполнения должностных обязанностей. Иными словами, необходима осуществимость конкретной трудовой функции из любого места.

Важно!

 

Не всех сотрудников можно переводить на удаленку из-за специфики деятельности. Например, нельзя устанавливать такой характер рабочим специальностям (сварщики, токари, слесари, водители). Ограничение связано с тем, что свой функционал они могут выполнять только в определенном месте. А, например, специалистам-маркетологам, дизайнерам, менеджерам по продажам дистанционные формы работы установить несложно при соблюдении первых двух условий.

Отличие дистанционного труда от надомной работы

Часто дистанционный труд путают с надомным. Вот что говорит Трудовой кодекс РФ про надомный труд:

Трудовой кодекс РФ. Статья 310:

 

  • надомники заключают трудовой договор о работе дома. Инструменты, механизмы, материалы для производства приобретаются самостоятельно или за счет нанимателя;

  • в работе вправе принимать участие члены семьи надомника, трудовые отношения между ними и работодателем не возникают.

Лучше понять юридические и кадровые нюансы организации дистанционной работы вам поможет наш  онлайн курс повышения квалификации.

Сравним признаки дистанционной работы в таблице

Условие

Дистанционная

Надомная

Результат труда

Нематериальный результат интеллектуального характера (информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности)

Материальный продукт (результат), имеет натурально-вещественную форму. Деятельность представляет собой выполнение механических действий в определенной последовательности (сборка деталей, пошив тканей, прочие действия, которые выполняются дома)

Место работы

Любое, по усмотрению работника, с доступом в Интернет

Как правило, помещение, где работник постоянно / преимущественно проживает

Кто выполняет работу

Самостоятельно, без привлечения третьих лиц

Работник вправе выполнять задачи с участием членов семьи

Официальное название «удаленки»

Часто используют синоним «удаленная работа на дому». В действующих нормативных правовых актах нет такого термина. Есть понятие «дистанционная» и «надомная» работа, их отличия мы рассмотрели. Использовать термин «удаленная работа» как синоним дистанционной разрешается, но в официальных документах такая замена недопустима.

Плюсы и минусы работы дистанционно

За последнее время определились как преимущества, так и недостатки работы на дистанционке. К первым относятся:

  1. Экономическая выгода. Сотруднику не нужно организовывать рабочее место, в большинстве случаев обеспечивать техникой (за исключением оборудования, необходимого для выполнения задачи).
  2. Значительное снижение обязанностей по охране труда.
  3. Инструмент дополнительной мотивации. Для некоторой категории сотрудников возможность работать дома — один из ключевых видов заинтересованности, который обеспечивает высокую производительность.
  4. Для отдельных категорий работодателей — отсутствие доставки на работу и обратно служебным транспортом.

К недостаткам относятся:

  1. Процесс контроля за сроками исполнения и качеством.
  2. Затруднения в управлении персоналом.
  3. Постоянная связь с работником на дистанционной работе и решение текущих вопросов в удаленном режиме посредством мессенджеров, телефона, e-mail.
  4. Оформление кадровых процедур способом, отличным от классического (есть ряд особенностей).

Мы дали неполный перечень преимуществ и недостатков удаленного труда. Работодатель принимает решение о необходимости введения этого режима на основании специфики деятельности компании и оценки сложности организации дистанционной работы.

Как не ошибиться и не нарушить ТК, выстроить максимально эффективную дистанционную работу, вы узнаете из нашего курса повышения квалификации для кадровиков. Вы научитесь грамотно решать организационные вопросы и сможете повысить производительность удаленного труда.

Переводим сотрудников на удаленную работу: инструкция-2020

 

16 марта Минтруда России разместило на своем сайте Методические рекомендации по режиму труда органов государственной власти, местного самоуправления и организаций с участием государства в связи с форс-мажорной ситуацией с распространением китайского вируса. 

 

Содержание

 

Руководству бюджетных организаций и госкомпаний рекомендуют по возможности перевести сотрудников на удаленную работу. Для дежурного персонала предлагается ввести гибкий график, чтобы люди как можно меньше пересекались между собой.

 

С 17 марта дистанционно стали работать и сотрудники АБиУС. Мы перевели Академию на удаленную работу всего за сутки, хотя коллектив достаточно большой. В статье специалистам по кадрам расскажем, как правильно перевести работников на удаленку и ничего не забыть.

 

 

Придя сегодня в кабинет, вы узнали, что от начальника поступило распоряжение – организовать перевод сотрудников на дистанционную работу. Если у вас в коллективе человек 5, это не так страшно. Но когда в штате 70-100 специалистов, работа предстоит большая. Итак, с чего начать?

 

Для начала составьте список сотрудников, которых планируется переводить на удаленную работу. Как правило, первыми в организации на дистант уходят программисты, административный персонал, служба поддержки. Удаленно, но не менее эффективно может работать руководство, бухгалтерия и другие сотрудники, которые пользуются системой электронного документооборота. На рабочих местах оставьте только дежурный персонал.

 

 

Дистанционная работа персонала регулируется гл. 49.1. ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

 

Для того, чтобы перевести коллектив на удаленный режим, вам понадобятся:

  • протокол общего собрания трудового коллектива
  • приказ о переводе сотрудников на удаленную работу
  • заявления от сотрудников о переходе на удаленку
  • дополнительные соглашения к основному трудовому договору

 

Начать стоит с проведения общего собрания сотрудников, на котором оповестить коллектив о новом порядке работы. По его итогам готовится протокол о общего собрания трудового коллектива.

 

Затем готовится приказ по организации о переводе сотрудников на удаленную работу. В приказе важно указать, на какой период, почему и зачем сотрудников переводят на дистант, какие меры предпринимает работодатель для защиты своих работников в связи со сложившейся ситуацией. В Академии мы установили срок действия удаленного режима – 1 месяц, пока не пройдет угроза распространения вируса.

 

Все сотрудники должны написать заявления о переходе на удаленную работу. В заявлении указывается, с какого числа сотрудник планирует начать работать удаленно, его должность. Вы можете использовать такой образец:

 

 

Завершающим шагом подготовки кадровой документации является разработка и подписание с сотрудниками допсоглашений к основному трудовому договору.

 

Причина изменений условий трудового договора

Не забудьте указать в нем причину изменения условий трудового договора. В текущих обстоятельствах –  угрозу распространения в России  опасной вирусной инфекции и стремление защитить здоровье работников.

 

Место работы

В дополнительном соглашении отражается изменение места работы сотрудника – вне места нахождения работодателя, его обособленного структурного подразделения. То есть вне стационарного рабочего места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя.

Режим работы

Режим работы будет зависеть от условий основного трудового договора и решения руководства организации. Например, в Академии мы оставили стандартный 8-часовой рабочий день. Но может быть разработан и гибкий график, в рамках Методических рекомендаций Минтруда России, и индивидуальные режимы работы сотрудников, если имеется такая необходимость.

 

Охрана труда

Поскольку речь идет о дистанционной работе, в дополнительном соглашении следует отметить, что исполнение работодателем обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда исполняются им только в части п. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, а также ознакомления работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

 

Материальные ценности

Если на период удаленной работы сотруднику были переданы какие-то материальные ценности, например, ноутбук, они тоже отражаются в допсоглашении. Дополнительно должен быть оформлен акт приема-передачи материальных ценностей в 2 экземплярах. Если в вашей организации нет специально утвержденной формы акта, возьмите любой образец, например, этот:

 

Средства связи

В допсоглашении указываются средства связи с сотрудником, обмена информацией и документацией, например, электронная почта, Skype и т.д. Если у вашей организации есть особые требования в части защиты информации, пропишите и это. Укажите, как сотрудник будет предоставлять документы в бумажном виде, если без этого не обойтись.

 

Контроль

Отдельным пунктом допсоглашения может быть порядок контроля работника на удаленном рабочем месте. Например, его обязанность отвечать на звонки или сообщения в определенные сроки, присылать отчеты, быть на связи в конкретные часы, вовремя выходить в общие видеоконференции и рабочие чаты и т.д.

 

Когда вы подготовите все указанные документы, 90% необходимой работы будет выполнено. Дальше остается только поддержка и контроль сотрудников, пока они работают дистанционно.

 

 

Работодатель не обязан непосредственно заниматься организацией и обустройством дистанционного рабочего места. Но если руководитель организации заинтересован в том, чтобы эффективность сотрудников не падала из-за изменения места работы, важно проверить, все ли есть у работника для ее продуктивного выполнения. Например, имеется ли у него дома стабильный доступ к Интернету, подходящий для работы компьютер, нужное программное обеспечение и средства связи, наушники, микрофон и так далее.

 

Если таких средств нет, следует принять меры к обеспечению работника всем необходимым. Например, многие сотрудники АБиУС по акту приема-передачи материальных ценностей забрали домой рабочие ноутбуки.

 

Если сотруднику нужна помощь в установке программного обеспечения или устранении технических неполадок, можно установить на его компьютер TeamViewer. С помощью этой программы служба технической поддержки сможет удаленно и быстро решить его проблемы.

 

 

Табели

Учет рабочего времени удаленных сотрудников ведется также, как и присутствующих в офисе.  В АБиУС руководители структурных подразделений ежедневно заполняют табели учета рабочего времени и ежемесячно предоставляют их специалисту по кадрам для составления сводного табеля. В табеле проставляется стандартный 8-часовой рабочий день.

 

Следить за работой удаленного сотрудника в течение дня можно, установив на его компьютер программу Radmin или Hubstaff. Они позволяют отслеживать экран персонального компьютера или ноутбука сотрудника в реальном времени.

 

Собрания

Чтобы удаленные работники не расслаблялись или не чувствовали себя покинутыми, важно проводить регулярные конференции, созвоны и встречи онлайн. Как устраивать собрания для удаленных сотрудников? Для этого существуют многообразные технические решения: внутренние чаты и сервисы организации, Skype, Zoom, Telegram, даже WhatsApp подойдет.

 

Отчеты

Важно продумать организацию текущих отчетов сотрудников по выполненным задачам. Это могут быть мини-отчеты, которые отправляет в конце дня сотрудник руководителю структурного подразделения, краткие планерки через Skype, Zoom или другие программы видеоконференций, заполнение общей формы отчета в облаке, например, в Google Docs.

 

 

При переводе сотрудников на дистант вы можете столкнуться не только с организационными вопросами, но и необходимостью психологической поддержки работников.

 

Например, человек всю жизнь работал в коллективе, ему не хватает общения с коллегами. Когда нужно задать какой-то вопрос или быстро решить задачу, он теряется и не сразу понимает, какое техническое средство использовать для связи с нужным человеком, передачи информации. Это порождает стресс и дискомфорт, а затем и снижение продуктивности.

 

У кого-то из ваших коллег могут быть не очень подходящие условия для работы дома: маленькие дети, собака, шумные родственники или соседи. Кто-то просто не может дисциплинироваться и заставить себя трудиться в прежнем темпе.

 

Тут поможет составление памяток для родственников удаленных сотрудников, более плотный контроль их деятельности, обучение по использованию технических средств, организационные собрания, а иногда и предоставление альтернативного помещения для работы.

 

Медики обещают, как только температура воздуха поднимется до +25, вирус начнет погибать и эпидемия пойдет на спад. Весна наступает полным ходом, осталось продержаться совсем немного. Продуктивной удаленной работы вам и вашим коллегам! Будьте здоровы!

Напишите нам в комментариях, работаете вы в офисе или удаленно. И как вообще относитесь к удаленке?

Что за законопроект о дистанционной и удаленной работе? | Карьера и бизнес | Деньги

Спикер Госдумы Вячеслав Володин и глава Совета Федерации Валентина Матвиенко 16 июня внесли на рассмотрение нижней палаты парламента законопроект об удаленной работе. Авторы инициативы предлагают дополнить Трудовой кодекс изменениями, касающимися регулирования удаленной и дистанционной работы.

Законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы» размещен на сайте системы обеспечения законодательной деятельности. Как ранее отмечал секретарь Генсовета «Единой России» Андрей Турчак, депутаты работали над этими поправками к Трудовому кодексу больше года.

Зачем нужен законопроект?

По словам лидера думской фракции единороссов Сергея Неверова, законопроект должен исключить дискриминацию удаленных сотрудников при расторжении трудового договора. Также, как пояснял заместитель главы фракции Андрей Исаев, законопроект гарантирует оплату труда дистанционных работников в полном объеме и достаточное личное время (так называемое «право быть офлайн»).

Как говорится в пояснительной записке к документу, из-за пандемии коронавируса многие сотрудники вынуждены были перейти на удаленный формат работы. Российское законодательство, в свою очередь, оказалось не готово к этому. По данным Росстата, до пандемии, в 2019 году, из 67,1 млн занятых лишь 30 тысяч человек работали на основе трудового договора о выполнении работы на дому онлайн. «Это крайне мало по сравнению с известными масштабами дистанционной и платформенной занятости, фриланса с использованием интернет-технологий», — отмечают авторы законопроекта.

Кроме того, в Трудовом кодексе (ТК) не были прописаны ситуации временной дистанционной занятости. «Действующая с 2013 года глава 49.1 ТК РФ о дистанционной работе достаточно сложна для применения, вследствие чего ею пользуются минимальное количество работников и работодателей», — сказано в пояснительной записке.

Как предлагают регулировать удаленную работу?

Сейчас сотрудник может заключить традиционный трудовой договор либо договор о дистанционной работе, в последнем случае рабочее место в офисе не предусмотрено. Авторы документа предлагают добавить в ТК понятия «временная дистанционная (удаленная) работа» и «комбинированная дистанционная (удаленная) работа», во втором случае речь идет о работе, подразумевающей периодическое нахождение в офисе.

Введение удаленного формата работы в законодательство позволит работникам официально работать вне стационарного рабочего места. «Эти предложения будут иметь необходимый защитный эффект для работника, который длительное время работает удаленно и формально не может ссылаться на наличие у него дистанционной работы», — поясняют авторы инициативы.

Документ также устанавливает возможность компенсации расходов удаленных работников. «В коллективных договорах, локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовых договорах о дистанционной работе может предусматриваться порядок компенсации расходов, связанных с использованием работником личного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации», — говорится в законопроекте.

Временная удаленная занятость будет вводиться на основании трудового договора либо же дополнительного соглашения к нему (это произойдет в том случае, если основания для установления такого режима возникли уже после заключения трудового договора). График временной дистанционной работы стороны смогут установить сами.

В случае если возникнут «обстоятельств непредвиденного характера» (природная или техногенная катастрофа, производственная авария, эпидемия и др.), парламентарии предлагают ввести упрощенный порядок перехода на временную удаленную работу без заключения дополнительных соглашений, а лишь на основании локального нормативного акта. На временную удаленную работу в упрощенном порядке при наличии такой возможности предлагается переводить беременных женщин, работников, имеющих детей в возрасте до 14 лет, инвалидов, пенсионеров по возрасту и людей, которые ухаживают за инвалидами или длительно болеющими членами семьи.

В случае если законопроект примут, уволить дистанционно занятых сотрудников станет сложнее. Сейчас статья 312.5 ТК РФ предусматривает, что увольнение таких работников по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором. И в этой области есть очень много правовых пробелов. Например, уволить работника на дистанционке могут из-за того, что у работодателя не находится для него достаточного объема работы либо руководитель считает дальнейшее сотрудничество нецелесообразным или работу сотрудника — неэффективной. Такую ситуацию авторы законопроекта называют в пояснительной записке дискриминацией и предлагают исключить.

Как будет регулироваться рабочее время?

Авторы инициативы предлагают закрепить для дистанционных работников такой же режим труда, как и для обычных сотрудников. Они обращают внимание на то, что зачастую работодатель более требователен к сотруднику на удаленке и тому часто приходится работать дольше, чем обычно. В законопроекте предлагается четко прописать рабочее время. В случае если работодатель попросит удаленного сотрудника поработать сверхурочно, такая работа должна оплачиваться дополнительно.

«Впервые в нашем законодательстве мы фиксируем право работника на личное время, право быть офлайн. И в том случае, если производственная необходимость, чрезвычайные ситуации заставляют это право нарушать, предлагаем оплату труда по аналогии со сверхурочными работами», — пояснял во время работы над законопроектом Андрей Исаев.

Определение

в кембриджском словаре английского языка

ТЕЛЕВИЗОР | Определение в кембриджском словаре английского языка Тезаурус: синонимы и родственные слова .

Что такое удаленная работа? | ezTalks

Информационные технологии сегодня широко распространены, и люди используют их для решения различных проблем и целей в своей жизни. Эта технология широко используется в офисах, домах, школах, колледжах и т. Д. В последние несколько лет удаленная работа приобрела широкое значение из-за легкого доступа к средствам связи, таким как телефоны, факс, модемы, Интернет, электронная почта, мессенджеры и т. Д.

Удаленная работа помогает людям выполнять обязанности из удаленных мест.Удаленная работа также помогает людям работать из дома. Часто беременные женщины или больные люди не могут физически ходить на работу и, следовательно, могут использовать современные технологии для выполнения своей работы. Итак, давайте посмотрим на определение удаленной работы?

Что такое удаленная работа?

Если мы хотим определить удаленную работу, это такой порядок работы, при котором сотрудникам разрешается выполнять свои служебные обязанности с другого авторизованного рабочего места вместо обычного рабочего места.Это могут быть дома сотрудников или центры удаленной работы. Удаленная работа не включает работу, выполненную во время официальных поездок или мобильной работы. Термин «гибкое рабочее место» также используется для описания удаленной работы.

Преимущества удаленной работы

Выше мы рассказываем вам о значении удаленной работы. Есть определенные преимущества для сотрудников, поскольку они тратят меньше времени на поездки и поездки. Сотрудники также получают гибкий график работы и лучший баланс работы и личной жизни.

Обращаясь к преимуществам работодателей, работодатели сэкономят значительную сумму на отсутствии офисов и мебели. Рабочие могут быть более продуктивными, поскольку им не нужно отвлекаться. Удержание сотрудников может быть выше, потому что у сотрудников есть возможность работать из другого места и не приходить в офисы, если у них есть какие-то личные проблемы.

Недостатки телеработы

Несколько недостатков заключаются в том, что работодателям придется много вкладывать в создание центра удаленной работы с оборудованием и подключением к Интернету.Сотрудники могут не соблюдать график и начать относиться к делу легкомысленно из-за отсутствия надзора.

Различия между удаленной работой и удаленной работой

Люди часто говорят, что удаленная работа и удаленная работа — это одно и то же. Однако удаленная работа — это более широкий термин, чем удаленная работа. Удаленная работа — это тип удаленной работы.

Дистанционные работники всегда являются надзорными работниками, но надомные работники — это не только надомные работники. Дистанционные работники — это люди, которым приходится регулярно ездить туда и обратно из одного места, но они не являются надомными работниками, потому что им все равно нужно выезжать и уходить.Вот несколько примеров удаленных работников:

• Регулярно переезжайте с рабочего места туда, куда должны идти сотрудники.
• Работа над различными проектами или посещение сайта клиента, но не в главный офис.
• Работа из вспомогательного офиса, который не является главным офисом, но был создан для удобства нескольких сотрудников.
• Работа из других мест, которые позволяют вам работать, например: кафе, холл отеля, общее рабочее место, холл аэропорта и т. Д.

С другой стороны, надомник — это человек, который работает из дома, но не выезжает на работу и не ходит на работу в другое место. Примеры:

• Работа дома через Интернет, почту, телефон и т. Д.
• Работа, имея офис дома в одной из комнат, гараж и т. Д.

Согласно исследованию, проведенному несколькими компаниями, люди, которые просят о дистанционной работе или организации удаленной работы, с большей готовностью принимаются на работу, когда они используют термин «удаленная работа».

Эффективный инструмент видеоконференцсвязи для удаленной работы

Что означает удаленная работа? Мы уверены, что после прочтения приведенных выше частей вы все поймете. Поскольку сотрудники и работодатели прекрасно справляются с атмосферой удаленной работы, существует спрос на хорошее программное обеспечение или платформы, на которых можно проводить встречи между всеми сотрудниками. Используя ezTalks Cloud Meeting, удаленный работник может совершать неограниченное количество звонков и неограниченное количество встреч с другими людьми в разных местах. Звонки настолько хороши, что удаленные работники чувствуют себя сидящими друг напротив друга.

ezTalks Cloud Meeting предлагает бесплатные планы, в которых одновременно могут принять участие до 100 участников. Этот инструмент для видеоконференций является бесплатным и имеет высококачественные функции, такие как совместное использование контента, совместное использование экрана, интерактивная доска, частный чат, групповой чат, планирование онлайн-встреч и т. Д. Это один из лучших инструментов, который используют многие компании по всему миру.

Вывод

В условиях глобализации и простоты ведения бизнеса во всем мире многие люди сидят у себя дома и работают в различных компаниях, расположенных в другом месте.Это ведет к потребности в подходящем инструменте видеоконференцсвязи, с помощью которого работодатели могут вместе обращаться к своим сотрудникам. Такая рабочая атмосфера экономит много средств на содержание офисов, а также экономит время на поездки.

.

Все идет удаленно? Каково его влияние?

Сейчас в мире все происходит, а технологии захватывают каждый маленький аспект нашей жизни, поэтому каждый день что-то меняется, и мы должны научиться быстро адаптироваться.

За последние годы в одной из самых важных частей нашей повседневной жизни, на рабочем месте, произошло множество изменений.

С тех пор, как концепция удаленного работника стала общепринятой, она стала все более и более распространенной в современном деловом мире.

Концепция очень проста: если у вас есть подключение к Wi-Fi и компания, в которой вы работаете, позволяет вам это, вы можете выполнять свою работу из дома, не находясь в реальном офисе.

Звучит здорово, не правда ли?

Что ж, с тех пор, как надомные работники начали брать на себя ответственность, эксперты также начали взвешивать текущую ситуацию в отношении того, что значит удаленная работа, не оставляя вопроса о том, что произойдет в будущем.

Сделает ли удаленная работа холодным и отстраненным население? Здорово ли перестать расти в рабочей среде? Какие отрасли меняются больше всего из-за этой концепции и что с ними будет?

В этой статье мы обсудим все эти вопросы и подробно рассмотрим каждый из них.Продолжайте читать, чтобы получить более подробное объяснение концепции удаленной работы:

Развитие удаленных сотрудников

Более 15 лет назад было несколько рабочих мест, которые позволили бы вам работать из дома, например, телемаркетинг или позиция службы поддержки клиентов.

На самом деле, сделать карьеру, работая удаленно, было практически невозможно. В то время вы, будучи удаленным сотрудником, не всегда имели в своем распоряжении все современные технологии и в основном полагались на мобильный телефон.

Развитие технологий за последние несколько лет позволило людям поддерживать связь с коллегами по работе и клиентами, даже когда они находятся вне офиса.

Лучшим примером, который мы можем вам дать, является технология видеоконференцсвязи, которой на самом деле более 20 лет, но ее начали использовать в компаниях только тогда, когда повсюду был развернут широкополосный доступ.

Где мы сейчас?

Благодаря невероятно быстрым темпам развития технологий, в настоящее время работа на дому — совершенно нормальное явление, и вы определенно можете продолжить карьеру, если решите вести такой образ жизни.

Работа на дому стала довольно распространенной практикой в ​​большинстве офисов по всему миру, но все еще существуют отрасли, в которых требуется фактическое присутствие сотрудника на рабочем месте.

Дело в том, что мы все еще пытаемся адаптироваться к этим серьезным изменениям в нашем обществе и еще не стали полностью функциональными, когда дело касается удаленной работы.

Но на самом деле это зависит от того, как работает определенная компания, потому что разные компании полагаются на разные бизнес-тактики или инструменты коммуникации, которые влияют на их организацию положительно или отрицательно.

С одной стороны, есть компании, которые предлагают большую свободу своим сотрудникам, когда дело доходит до удаленной работы, предоставляя им мобильные устройства, средства связи и все необходимые технологии, которые позволяют им поддерживать связь с людьми в офисе. или бизнес в целом во все времена.

Люди, управляющие этими компаниями, придерживаются определенных убеждений, согласно которым человек не должен быть ограничен офисом или столом и должен иметь возможность доступа к данным компании, относящимся к его или ее работе, всякий раз, когда это лицо работает вне офиса. .

С другой стороны, некоторые компании не предоставляют своим сотрудникам мобильные устройства или передовые средства связи. В такой ситуации сотрудники, работающие удаленно в одной такой организации, вынуждены полагаться на устаревшие методы, такие как текстовые сообщения, Skype или Facebook Messenger.

Но это отсутствие средств коммуникации также может повлиять на людей, работающих в офисе, учитывая тот факт, что им также необходимо общаться друг с другом, а некоторые инструменты внутренней коммуникации действительно могут иметь значение.

Как вы понимаете, отсутствие этих продвинутых инструментов может действительно повлиять на коммуникацию в компании и действительно стать препятствием для сотрудников.

Какие отрасли становятся удаленными?

Как мы упоминали ранее, все больше и больше отраслей позволяют компаниям адаптироваться к политике работы на дому. Некоторые больше, чем другие.

В следующем сегменте статьи мы обсудим, как удаленная работа повлияла и изменила определенные отрасли:

Здравоохранение и медицина

Вы можете найти это немного удивительным, но огромное количество людей работают из дома. в области медицины и здравоохранения.Все эти люди могут сделать карьеру в этой области с помощью довольно новой концепции: телемедицины.

Что такое телемедицина?

Что ж, идея, лежащая в основе этой концепции, состоит в том, чтобы объединить технологии со здоровьем и обеспечить удаленную помощь пациентам.

Когда телемедицина была впервые представлена, она использовалась в неотложных случаях, когда врачам неотложной помощи требовалась помощь других врачей по всему миру. Но по прошествии времени и в связи с увеличением числа пациентов, желающих получить удаленную помощь, телемедицина теперь может использоваться для ежедневных консультаций или последующих визитов.

Медицина и здравоохранение — это отрасли, в которых удаленные сотрудники могут найти множество вариантов работы. Вы можете либо стать специалистом по медицинской информации, либо просто управлять выставлением счетов, расписанием или предоставлять услуги по телефону.

Если вы обнаружите, что хотите продолжить карьеру в этой области в качестве настоящего врача, но при этом желаете комфортно работать удаленно, теперь вы можете сделать это благодаря телемедицине.

Эта технология, безусловно, является большим достижением в истории человечества, но у всех все еще остается много вопросов о том, насколько надежен этот метод здравоохранения.

И причина, по которой мы подняли этот вопрос, заключается в том, что некоторые виды заболеваний и проблем требуют физического осмотра лицом к лицу и не могут быть диагностированы с помощью телемедицины.

Но технология продолжает развиваться и становится лучше с каждым днем, предлагая многочисленные преимущества людям во всем мире, нуждающимся в удаленной помощи.

Служба поддержки клиентов

Природа этой работы делает ее, пожалуй, наиболее очевидным вариантом, когда дело касается удаленной работы.

Учитывая тот факт, что человек, который работает в сфере обслуживания клиентов, ведет большую часть своей деятельности по телефону или почте, вполне естественно иметь возможность делать это из дома.

Приступая к одной такой должности, название которой может быть похоже на должность сотрудника службы поддержки клиентов, агента контакт-центра или службы технической поддержки, все, что вам нужно сделать, — это узнать о продукте, который продает ваша компания, и продолжить свою работу.

При текущих обстоятельствах работа по обслуживанию клиентов может быть полностью удалена, поскольку сотрудникам не требуется много ресурсов для выполнения своей работы.

Маркетинг и продажи

В связи с распространением концепции удаленной работы в последние несколько лет традиционный маркетинг и продажи не так успешны, как раньше.

Если вам интересно, почему это произошло, ответ довольно прост: интернет-реклама и электронная коммерция.

С одной стороны, с нами, как с клиентами, произошло много хороших вещей, когда Интернет взял на себя маркетинг и продажи. Интернет-магазины изменили то, как мы ведем нашу повседневную деятельность, поскольку нам фактически не нужно физически ходить, чтобы покупать большинство вещей, которые мы используем в повседневной жизни.

Традиционная коммерция отошла на второй план, а электронная коммерция вышла на первый план — внезапно тысячи товаров оказались всего в нескольких щелчках мыши, и покупатели также могли пользоваться специальными предложениями, скидками, всевозможными сбережениями, а также отзывами пользователей. , который стал для многих ключевым фактором покупки.

По мере того, как Интернет переходил преимущественно на мобильный, за ним последовала и электронная коммерция. Как показывает это исследование, теперь стало проще, чем когда-либо, поймать выгодную сделку в Интернете, а также совершить импульсивную покупку в пьяном виде.

С другой стороны, многие физические магазины закрываются.

Поскольку все больше и больше людей предпочитают делать покупки в Интернете, а не тратить время на прогулку в определенное место, все больше и больше традиционных магазинов больше не могут привлекать клиентов. Свидетельство тому — недавнее закрытие сети магазинов Toys R Us.

Итак, когда люди поняли, что покупки в Интернете стали очень прибыльным бизнесом, удаленная работа снова вышла на новый уровень.

Это был лишь вопрос времени, когда люди поймут, насколько легко просто найти какие-то продукты для продажи в Интернете, а затем просто попытаться привлечь клиентов через социальные сети. И со всеми инструментами, особенно с инструментами исследования, которые доступны в настоящее время, этот процесс стал проще, чем когда-либо.

Работа в сфере продаж — это не только интернет-магазины.Это ответственная работа, требующая много времени и энергии, даже если вы выполняете ее удаленно.

Характер работы, при которой люди должны выполнять большую часть своей работы, общаясь с клиентами по электронной почте или телефону, может очень легко интегрировать ее в удаленную работу.

Некоторые из наиболее распространенных должностей в области маркетинга и продаж, которые вы можете выполнять не выходя из собственного дома, это: менеджер по маркетингу, сотрудник по привлечению потенциальных клиентов или руководитель отдела развития бизнеса и счетов.

Рабочая сила определенно выросла, и технологии делают все это возможным, но иногда старый способ — лучший способ. Интернет-маркетинг и онлайн-продажи, безусловно, взяли верх, но традиционный бизнес по-прежнему занимает свое место в деловом мире.

IT

Возможно, нет необходимости упоминать об этом, но когда дело доходит до компьютеров и информационных технологий, удаленных рабочих мест бесчисленное множество.

И не все эти работы связаны с программированием и разработкой программного обеспечения, потому что значительная часть из них включает: веб-безопасность, обслуживание веб-сайтов, техническую поддержку или ИТ-специалиста.

И это лишь некоторые возможности. Главное, что требуется от сотрудника для выполнения такой работы, — это, как вы понимаете, отличные навыки работы с компьютером.

Учитывая тот факт, что мы говорим о поле, которое позволяет всем другим областям адаптировать политику работы на дому, мы можем сказать, что развитие удаленной работы в этой области имело решающее значение для всей эволюции удаленной работы.

Конечно, люди, работающие в ИТ, сталкиваются с теми же проблемами, что и любой другой удаленный сотрудник из любой другой области.

Преимущество, которое ИТ-специалист имеет при удаленной работе, состоит в том, что он или она, вероятно, сможет справиться с проблемами, которые могут возникнуть при попытке получить необходимые данные от компании-работодателя.

Образование

Вы, наверное, знакомы с онлайн-классами. Но если вам интересно, о чем это, теперь вы можете общаться с учителями или учениками по всему миру, просто участвуя в видеозвонке.

Таким образом, это означает, что вы можете работать учителем, не посещая школу.

Эта технология изменилась и обязательно изменит образовательную систему в ближайшие несколько лет. Все больше и больше людей находят учебу дома более комфортной, чем учебу в школе.

И мы говорим не только о студентах, но и о взрослых учениках, взрослых, которые посещают разные классы или курсы.

Работа учителя — не единственная доступная для удаленной работы, когда речь идет о сфере образования. Если вы не учитель, вы все равно можете работать в этой области в качестве репетитора, разработчика учебной программы или руководителя программы.

Как удаленная работа влияет на нас?

Мы говорили о том, как удаленная работа влияет на разные компании, разные отрасли или на то, как все работает в целом.

Но есть один вопрос, который иногда можно не учитывать, и он может быть самым важным: как удаленная работа влияет на нас?

Мы уже установили, что удаленная работа может принести много преимуществ компании, но и сотрудникам тоже.

Но у этого есть и обратная сторона. Конечно, есть! Вот несколько причин, по которым некоторым людям может быть трудно работать из дома:

Самостоятельная ответственность

Конечно, это не означает, что вам не нужно быть невероятно ответственным в традиционной рабочей обстановке, но это может быть труднее, когда ты дома один.

Вокруг нет коллег, которые действовали бы вам на нервы, или никто не говорил вам, как делать что-то и когда именно это делать.Звучит как взрыв, не так ли?

Ну, это не всегда так, потому что иногда вам нужны люди, которые помогут вам в случае крайней необходимости или подскажут, что делать, если вы недостаточно ответственны.

Самомотивация

Учитывая тот факт, что за вами некому присматривать, может быть довольно сложно мотивировать себя, чтобы завершить свои задачи.

Вам знакомо чувство, когда вы просто не можете устоять перед соблазном взять смартфон и начать прокрутку?

Ну, вы не в офисе, где не можете этого сделать.Вы дома, и никто не узнает, что вы проводите время по телефону, но это определенно плохо для вас или компании, в которой вы работаете.

Промедление остановит вас в достижении ваших целей, а также замедлит работу вашего работодателя.

Изоляция

Ни один человек не остров, вот что они говорят. И когда дело доходит до удаленной работы, они могут быть правы.

Самая большая проблема, с которой мешают люди, работающие удаленно, — это иногда одиночество.Нет смеха с коллегами, нет веселья в тимбилдинге, никого вокруг вас, по сути, нет личной связи с другим человеком, который делает то же самое, что и вы.

Это ключевые элементы естественного личного сотрудничества, и их трудно заменить при удаленной работе.

Бесконечные «офисные» часы

Большинство людей считают, что если вы телеработник, то можете работать, когда захотите, у вас очень гибкая программа и вы всегда свободны.

Это в некотором роде правда, но это само по себе тоже падение. Гибкие часы работы офиса можно легко превратить в бесконечные часы работы.

Дело в том, что когда вы работаете в офисе и рабочий день закончен, вы просто идете домой и с этим покончено. Но когда вы всегда дома, вы можете работать более 4-8 часов.

После всего, упомянутого в этом разделе статьи, мы все можем согласиться с тем, что удаленная работа — это не обязательно работа, которую может выполнять кто угодно.

Вам нужна большая ответственность за себя, самомотивация, и вам нужно найти некоторую внутреннюю силу, которая не позволит вам стать холодным и отстраненным, потому что вы можете обнаружить, что большую часть времени находитесь в одиночестве.

Итак, если все происходит удаленно, как это повлияет на людей, у которых нет того, что нужно для удаленной работы?

Это все еще неясно, учитывая тот факт, что в настоящее время удаленная работа — это вопрос выбора, и вы все равно можете изменить это, если обнаружите, что это не для вас.

Но страшно подумать, что через несколько лет количество удаленных рабочих мест будет больше, чем количество традиционных офисных рабочих мест.

Что дальше?

Независимо от того, как некоторые люди могут относиться к изменениям, которые мы переживаем, когда дело касается удаленной работы, эта концепция все еще развивается каждый день.

Например, в США к 2020 году почти три четверти рабочей силы будут работать удаленно.

Конечно, это звучит как огромное количество людей, и в это может быть трудно поверить.Но вы должны учитывать тот факт, что еще одна вещь, которая будет развиваться еще более быстрыми темпами, — это технологии.

И эта технология, о которой мы говорим, позволит обеспечить такое удивительное количество людей всем необходимым для работы и построения карьеры практически из любого места, кроме офиса.

Если мы более внимательно посмотрим на те компании, о которых мы упоминали ранее, те, которые действительно не согласны с удаленными сотрудниками или предоставлением мобильных устройств своим сотрудникам, они будут почти вынуждены внести изменения в ближайшем будущем.

Почему?

Что ж, все больше и больше людей просят о возможности работать удаленно, и если определенная компания не сможет предложить это, эта компания может потерять ключевых людей для своей организации.

И что еще хуже, те ключевые люди могут согласиться работать на конкуренцию, те, кто может предложить им возможность работать удаленно.

Что касается компаний, которые уже имеют действующую политику работы из дома, им также придется пройти через определенные изменения.

В настоящее время наибольшую озабоченность в отношении удаленных работников вызывает их продуктивность и эффективность, когда за ними некому наблюдать.

Кроме того, имидж — это все в наши дни, и соблюдение важных принципов бренда необходимо, так как клиенты привыкли к определенным уровням качества, которые должны соблюдаться независимо от того, где находятся сотрудники.

Ожидается, что компании будут внедрять стандартные ключевые показатели эффективности, которые помогут сотрудникам и руководителям определять, хорошо ли работает человек или достаточно продуктивен.

Как будто мы еще не все осознали, все вокруг нас меняется. Кто бы мог подумать 20–30 лет назад, что мы сможем работать, готовя завтрак или не выходя из собственной кровати?

Может быть, это причина того, что некоторые люди до сих пор не понимают концепцию удаленной работы, учитывая тот факт, что когда вы работаете удаленно, трудно отделить рабочее время от домашнего, потому что и то, и другое происходит в одном месте.

Работа на дому — определенно привлекательная идея, но она определенно имеет свои недостатки, которые вы не сможете полностью понять, пока не окажетесь в таком положении.

Многие думают, что развитие удаленной работы произошло вместе с потребностью людей жить более свободно. Люди больше не хотят сидеть в офисе с понедельника по пятницу, с 9 до 5.

Мы живем в другое время, люди изменились, и технологии сильно эволюционировали, поэтому для нас это нормально. изменений.

А пока все, что мы можем сделать, это сделать все возможное, чтобы адаптироваться к этим изменениям и максимально использовать ситуации, в которых мы оказываемся, независимо от того, связаны они с удаленной работой или нет.

Связанная инфографика:

См. Полную инфографику здесь: Счастливее ли удаленные сотрудники, чем офисные сотрудники?

Об авторе:

Филип Пилетик занимается прежде всего слиянием технологий, малого бизнеса и маркетинга. Он редактор, писатель, консультант по маркетингу и приглашенный автор на нескольких авторитетных веб-сайтах. Влюблен в стартапы, последние технологические тенденции и помогает другим воплотить свои идеи в жизнь.Филип благодарит Couponbuffer за помощь в написании этой статьи.

.

примеров удаленной работы | Преимущества удаленной работы

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это более широкая концепция работы на дому Открывается в новом окне