Как открыть нотариальную контору

В наше время открытие нотариальной конторы при успешном ведении дел обеспечивает солидный и стабильный заработок. Наверняка, те, кто имеет юридическое образование, хоть раз задумывались об открытии частной нотариальной конторы. В таких местах поток людей кажется неиссякаемым, поскольку каждый хоть раз в жизни сталкивался с необходимостью подписать документ или заверить печать.

Для того, чтобы составить грамотный бизнес-план по открытию нотариальной конторы, необходимо ориентироваться в расценках на услуги нотариуса. Обычно стоимость таких услуг состоит из двух составляющих: размера оплаты за оказание той или иной услуги правового характера и тарифа на услугу.

Например, для заверения предварительного договора без предоплаты (авансового платежа) потребуется 15 у.е. Еще 30-150 у.е. составит плата за услуги технического характера. Подписать брачный договор у нотариуса стоит также 15 у.е., а технические услуги по его оформлению потребуют тарифа 100-150 у.е. Отличается ситуация с покупкой доли уставного капитала: стоимость услуг нотариуса будет зависеть от суммы сделки, а вот расценки на техническое сопровождение всегда одинаковы — 150 у.е.

Тарифы всегда различны. Так, для суммы сделки менее 30 тысяч у.е. тариф равен 0,5% (но не меньше 45 у.е.), а если сделка превысит 300 тысяч у.е., то надо будет заплатить 1000 у.е. и еще 0,15% от суммы сделки.

В целом из приведенных расценок становится ясно, что нотариусы зарабатывают хорошо, и открывать нотариальную контору выгодно. Как же это сделать?

Образование и стажировка

Конечно же, для того, чтобы открыть нотариальный кабинет, надо быть нотариусом и иметь высшее юридическое образование — без этого начать нотариальную деятельность невозможно. Если необходимое образование есть, можно переходить к следующему шагу — стажировке.

Для этой профессии обязательно нужна практика, поэтому нужна стажировка в одной из нотариальных контор. Это может быть как частный нотариальный кабинет, так и государственное заведение. По закону срок практики должен быть не менее одного года, но есть и исключения: если имеется юридический стаж работы, то для сдачи экзамена хватит и не менее шести месяцев практики в нотариальном учреждении.

Многие думают, что пройти стажировку легко, но на самом деле это не так. Устроиться даже без получения заработной платы в нотариальную контору непросто, поскольку вакансия эта очень привлекательна. К тому же редко кто согласится обучать будущего конкурента. Обычно получить такое место могут только хорошие знакомые или родственники действующего нотариуса, но бывают (хотя и редко) исключения.

Сдача квалификационного экзамена

После прохождения практики в нотариальном кабинете в течении года можно готовиться к следующему шагу, а именно к сдаче экзамена на квалификацию нотариуса. Это действие является обязательным и необходимо для получения лицензии на занятие нотариальной деятельностью. На этом этапе также возникает немало сложностей, основная из которых — нехватка практических знаний. Экзаменационные вопросы очень сложные, поэтому даже полученного годичного опыта бывает мало.

Экзамен проводится в местных органах юстиции, и при его успешной сдаче в течении месяца соискателю выдают лицензию на нотариальную деятельность.Те же, кто экзамен не сдал, могут отправиться на работу дальше получать ценный практический опыт или же при уверенности в собственных силах можно направить апелляцию в органы юстиции. Конечно, добиться положительного решения трудно, но в любом случае возможна пересдача экзамена через год.

Получение разрешения на право занятия нотариальной деятельностью

Дальнейший этап — это получение разрешения на открытие частного нотариального кабинета. Обращаться за этим надо в нотариальную палату или местные органы юстиции. Сразу следует сказать, что получить такое разрешение непросто. Так, если в вашем регионе уже много нотариальных контор, то открыть еще одну могут не разрешить.Важно: если в течение трех лет после получения лицензии на право заниматься нотариальной деятельностью, вы не начнете заниматься этой самой деятельностью, то квалификационный экзамен придется пересдавать. Поэтому с получением разрешения и открытием нотариальной конторы тянуть не следует.Из всего вышеописанного становится ясно, что лучше всего уже заранее подготовить почву для открытия частной нотариальной конторы, а уже потом заниматься получением лицензии и разрешения.

Виды услуг, оказываемых нотариальными конторами

Перед открытием нотариального кабинета стоит ознакомиться с видами услуг в данной сфере. Это:

• Заверение подлинности росписей на официальных документах
• Заверение копий документов
• Удостоверение договоров, дарственных, завещаний и т.д.
• Данные услуги могут оказываться как по месту работы нотариуса, так и на выезде (например, к больному человеку). В последнем случае вводится двойной тариф.

Когда ‘бумажные’ дела улажены следует приступить непосредственно к открытию частной нотариальной конторы.

Месторасположение нотариальной конторы

От места нахождения вашего кабинета будет во многом зависеть успех бизнеса в целом. Самый выгодный вариант — центр города. Особенно хорошо найти место поблизости от агентства недвижимости, юридической фирмы, бюро переводов — люди из этих учреждений часто обращаются к нотариусам. В любом случае практически все нотариальный конторы располагаются в центральной части города или на крупных оживленных улицах — чтобы всегда быть на виду. Большим преимуществом будет наличие хорошего подъезда и места для стоянки автомобилей

Оформление помещения

В нотариальной конторе должно быть красиво и уютно, чтобы клиенты во время ожидания сделки чувствовали себя комфортно. Этому способствует качественный ремонт, дизайн помещения в спокойном классическом стиле, удобная мебель и стильные аксессуары. В зоне ожидания обычно размещают диван и кресла, столик с журналами разной тематики.

Главным же фактором привлечения клиентов в вашу нотариальную контору будет скорость и качество обслуживания.

Что касается персонала, то обычно при большой нагрузке берут помощника, а иногда несколько нотариусов работают в одной конторе.

Как видно из вышеизложенного, открыть нотариальный частный кабинет формально не сложно. Но на практике это требует не только крупных финансовых вложений (не менее 20000 у.е.) но и дружественной поддержки чиновников различных органов юстиции.

Для открытия своего ООО необходимо участие нотариальной конторы?

Регистрация ООО (общества с ограниченной ответственностью) это достаточно непростой процесс для человека, который делает это впервые. Процесс этот состоит из нескольких этапов, а заверение формы заявления о регистрации (форма Р11001) является предпоследней ступенью перед подачей готового комплекта документов в налоговые органы. Помимо права заверения, нотариусы еще наделены правом подачи документов непосредственно на государственную регистрацию.

Однако не всегда молодые бизнесмены готовы нести дополнительные расходы при такой регистрации, вернее даже будет сказать, что таких расходов хочется избежать. Так обязательно ли участие нотариальной конторы при такой регистрации?

Если участники (участник) будущего ООО планируют подачу документов лично, без посредников, поверенных и прочих лиц, либо если документы будут подаваться через сайт «Госуслуг», участие нотариуса в этом случае совсем необязательно.

Однако если хочется все делать самостоятельно во избежание дополнительных расходов, необходимо скрупулезно изучить законодательство в этой области, а также уделить особое внимание составляемым документам.

Сам порядок достаточно прост и состоит из нескольких этапов, в подготовке к которым следует выбрать виды деятельности, придумать наименование организации, установить размер уставного капитала и определиться со способом его внесения, установить количество участников общества, выбрать юридический адрес и определиться с системой налогооблажения. После этого уже можно приступать к подготовке документов:

— Форма Р11001 заполняется в соответствии с рекомендациями, и, как указано выше, заверяется у нотариуса в случае, когда документы подаются на регистрацию через представителей, без личного присутствия участников ООО;

— Подготовка Решения о создании ООО, когда один участник, и Протокола о создании ООО, когда участников два и более;

— Подготовка Устава ООО. Следует ответственно подойти к этому процессу и прописать в уставе все необходимые условия для осуществления своей деятельности;

— Оплата государственной пошлины будет подтверждаться квитанцией;

— Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения подается в случае принятия такого решения;

— Гарантийное письмо от собственника и / или документы на собственность помещения, которое планируется использовать в качестве юридического адреса.

Не забываем про печать организации, а также открываем расчетный счет в банке.

В случае, если все документы подготовлены без ошибок, Ваше ООО будет зарегистрировано в установленный законом срок.

Если же Вы готовы к дополнительным денежным затратам и Вам не хочется разбираться во всех юридических тонкостях, и лично подавать документы Вы не планируете – всегда можно обратиться к квалифицированному юристу, который подготовит комплект документов, что поможет избежать отказов со стороны регистрирующего органа. Нотариус в этом случае также поможет удостоверить подлинность подписей участников.

Данная статья представлена исключительно в ознакомительных целях и не является публичной офертой. © Mosnotari.ru.

Памятка для Наследников

У вас произошло печальное событие и вы оказались один на один с большим колличеством вопросов — что делать дальше? как правильно все оформить? к кому обратиться? Не тратьте время и деньги на услуги сомнительных посредников, «доброжелательных» юристов-помощников. Обращайтесь к нотариусу. Нотариус разьяснит Вам ваши права и возможные правовые последствия, оформит необходимые заявления, поможет в собрать необходимые документы.

1. В какой срок необходимо обратится к нотариусу?

-За оформлением наследства необходимо обратиться к нотариусу в течении 6 месяцев с даты смерти наследодателя. В случае пропуска указанного срока — может потребоваться обращение в суд, для восстановления пропущеного срока принятия наследства. В некоторых случаях, проживавшие совместно с наследодателем наследники считаются принявшими наследство, независимо от времени обращения к нотариусу, однако не рекомендуем Вам самостоятельно принимать решение о допустимости пропуска срока принятия наследства, во избежании дополнительных судебных процедур и дополнительных расходов на оформление наследства. В случае, если вы по каким либо причинам пропускаете срок принятия наследства и не успеваете лично обратиться к нотариусу до истечения 6 месячного срока, можно отправить Ваше заявление о принятии наследства по почте с приложением копии Свидетельства о смерти и справки по форме 9 с места жительства наследодателя. В таком случае, датой принятия наследства считается дата отправки Вашего заявления в почтовом отделении.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

 2. К какому нотариусу необходимо обращаться?

     -С 01 января 2012 года, в Санкт-Петербурге действует система «Наследство без границ». Соответственно, наследственные дела после граждан проживавших в Санкт-Петербурге и умерших после 01 января 2012 года, могут быть открыты у любого нотариуса Санкт-Петербурга. В данном случае, вы ограничены только личными предпочтениями и удобством расположения нотариальной конторы.
   -Наследственные дела после граждан, проживавших в Санкт-Петербурге и умерших до 01 января 2012 года, оформляются у конкретного нотариуса — в зависимости от района проживания наследодателя, первой буквы фамилии или адреса прописки (смотрите список в справочной информации — «Ведение наследственных дел до 01.01.2012»). В нашей нотариальной конторе ведутся наследственные дела после граждан умерших до 01 января 2012 года, проживавших в Красногвардейском районе Санкт-Петербурга, фамилии которых начинаются на буква М, Т, Ц, Ч.

3. Что необходимо для открытия наследственного дела?

-Наследники (наследник) должны обратиться на приеме к нотариусу и подать заявление о принятии наследства. Для подачи заявления и открытия наследственного дела необходимо предьявить в подлиннике:
     -Свидетельство о смерти наследодателя.
     -Справку о регистрации по месту жительства (форму9) с отметкой о снятии наследодателя с регистрационного учета в связи со смертью.

     -Подлинник Завещания, если наследование происходит по Завещанию.
     -Действительный паспорт наследника (доверенность на ведение наследственного дела и паспорт поверенного, в случае обращения представителя наследника по доверенности).

Без указанных документов, открытие наследственного дела невозможно!

4. Что необходимо для полноценной первичной консультации при первом обращении к нотариусу?

  -Кроме Свидетельства о смерти и Справки о регистрации (форма 9), Вам необходимо представить:
  -Документы о родственных отношениях (свидетельства о рождении, свидетельства о браке, документы о преремене фамилии, если это необходимо для тождества родственников) в зависимости от степени родства, подтверждающие всю цепочку родственных отношений от наследодателя до наследника.

  -Подлинник Завещания с отметкой нотариуса о том, что завещание не отменено (если завещание составленно у другого нотариуса) — в случае, если наследование происходит по Завещанию.
  -Располагать сведениями о имеющихся иных наследниках (в том случае, если они не могут явиться на прием вместе с вами или представить изьявление своей воли в отношении наследуемого имущества, оформленное нотариально удостоверенным заявлением).
  -Правоустанавливающие документы на наследуемое недвижимое имущество и Свидетельства о государственной регистрации права (если данная регистрация проводилась), документы подтверждающие принадлежность имущества наследодателю — в отношение иного и движимого имущества (например автомашины), Сберкнижки или номера счетов и точные официальные наименования банков — при наследовании денежных вкладов, сведения о наименовании организации и точное наименование держателя реестра акционеров — при наследовании акций.
Данные документы не являются обязательными на первичном приеме, но при их отсутствии, невозможно получение полноценной консультации по всем аспектам оформления конкретного наследственного дела и Вам понадобится приходить на дополнительные консультации и нести дополнительные расходы.

5. Оформление наследства в Санкт-Петербурге

  В том случае, если дата смерти наследодателя — до 01 января 2012 года, ведение  наследственного дела закреплено за конкретным нотариусом Санкт-Петербурга, в соответствии с приказом Министерства юстиции. Узнать, к какому нотариусу Санкт-Петербурга необходимо обратиться для открытия наследственного дела, вы можете в разделе «Распределение наследственных дел».
  В том случае, если дата смерти наследодателя — после 01 января 2012 года, наследственное дело может быть заведено у любого нотариуса Санкт-Петербурга (с 01 января 2012 года, в Санкт-Петербурге вступила в действие система «Наследство без границ»). Для оформления наследства, можно записаться на прием в нашу нотариальную контору, для этого наследникам надо позвонить по телефонам, указанным в заставке сайта (в том числе по ОнЛайн связи), или воспользоваться сервисом — «Запись на прием наследников».

Как частному нотариусу получить лицензию

 

Административный регламент оказания соответствующей госуслуги утвержден постановлением Кабинета Министров от 16.03.2020 г. № 156.

 

Напомним, в 2019 году началось реформирование системы нотариата в стране. В частности, с 1 января этого года стартует поэтапная реорганизация государственных нотариальных контор в частные путем их регистрации в органах юстиции. Государственные конторы продолжат работать до появления в соответствующем нотариальном округе необходимого количества частных.

 

Для занятия частной нотариальной деятельностью нужно получить лицензию. Действующим нотариусам она оформляется напрямую территориальными органами юстиции на основании подаваемых заявлений. Остальным претендентам на получение лицензии придется пройти через определенную процедуру, о чем читайте далее.

 

Условиями осуществления частной нотариальной деятельности являются:

• соблюдение законодательства о нотариате, правил профессиональной этики и присяги нотариуса, конфиденциальности нотариальных действий;
• членство в Нотариальной палате;
• выполнение минимальных требований в части организации деятельности нотариальной конторы;
• работа не менее 2 лет в нотариальном округе,  где организуется контора;
• обязательное страхование гражданской ответственности нотариуса;
• повышение квалификации минимум раз в 3 года.

 

Лица, проработавшие судьями минимум 5 лет, помощниками нотариуса либо в должностях органов юстиции, связанных с руководством и контролем нотариальной деятельности не менее 3 лет, вправе сдать экзамен без прохождения стажировки.  

 

Бывшие дознаватели, следователи, прокуроры, руководящие сотрудники органов юстиции (кроме указанных выше), адвокаты стажируются 6 месяцев вместо года, если проработали минимум 3 года, и с момента прекращения срока их полномочий не прошло больше 5 лет.

 

Претендент на получение лицензии должен:

• быть в возрасте от 25 до 65 лет;
• иметь высшее юридическое образование;
• иметь 3-летний стаж работы по юридической специальности;
• пройти стажировку в нотариальной конторе не менее 1 года;
• сдать квалификационный экзамен. 

 

Для получения лицензии претендент обращается явочно в центры госуслуг (ЦГУ) или проходит регистрацию на ЕПИГУ, заполняет электронную анкету и подтверждает ее своей ЭЦП или другими средствами идентификации. К анкете прилагаются:

• копии диплома о высшем образовании или свидетельства о нострификации зарубежного диплома;
• заверенная копия трудовой книжки или выписка из системы «Электронная трудовая книжка».

 

Заполненная анкета направляется в Высшую квалификационную комиссию при Министерстве юстиции, которая по итогам рассмотрения выносит заключение о  допуске или отказе в допуске до экзамена.

 

Конкурс проводится не ранее чем через 5, но не позднее 15 дней со дня утверждения заключения. Претендентов как минимум за 5 дней заранее информируют о дне и месте проведения конкурса. Кроме того, эти сведения размещают на официальном веб-сайте Минюста.

 

Сам порядок проведения экзамена определяет Минюст. Успешной считается сдача экзамена, если набрано более 55% от максимального балла. Не сдавшие экзамен, не пришедшие на него без уважительных причин, а также отстраненные от экзамена лица могут повторно участвовать в испытании через 6 месяцев.

 

Результаты прошедшего экзамена оформляются решением комиссии. Выписка из него направляется в соответствующий орган юстиции для оформления лицензии. Претендент должен обратиться туда для получения лицензии через ЦГУ или ЕПИГУ в течение 1 месяца.

 

За оказание госуслуги взимается сбор в размере 0,5 БРВ, а за выдачу лицензии – госпошлина в установленном размере.

 

Документ опубликован на государственном языке в Национальной базе данных законодательства и вступил в силу 16.03.2020 г.

 

Ленара Хикматова.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ НОТАРИУСА, что необходимо предоставить

Лицензия нотариуса №000686 от 10.05.1995 Приказ № 111-ч от 20.05.1998

Федеральный закон «Основы законодательства РФ о нотариате» предъявляет особые требования к документам для нотариуса. В соответствии со статьей 45 Закона заверить документ у нотариуса можно только в том случае, если представляемый документ не имеет приписок, подчисток или зачеркнутых слов. Также для совершения нотариальных действий нотариусом не принимаются документы,  полностью или частично исполненные карандашом. Заверение нотариусом документов, целостность которых нарушена, либо ветхих документов, не производится. Тест документа для нотариуса должен быть четко и ясно написан, сроки и числа, содержащиеся в документе, обозначены словами, а наименования юридических лиц, адреса органов, ФИО граждан, места жительства должны быть написаны без сокращений.  Перед заверением документов у нотариуса все необходимые документы, содержащие два или более листов, нужно прошить и пронумеровать, а для юридических лиц — скрепить печатью и подписью уполномоченного должностного лица.

В случае если пакет документов для нотариуса был оформлен ненадлежащим образом, или какой-либо документ не соответствует требованиям законодательства, нотариус вправе отложить нотариальное действие или отказать в его совершении. Основанием для отложения совершения нотариального действия может быть и необходимость в представлении дополнительных документов нотариусу.

Заверить у нотариуса документ, оформленный за границей должностными лицами другого государства, можно только при условии его легализации на территории РФ. Нелегализованные документы нотариусом принимаются в случаях, предусмотренных российским законодательством и международными договорами.

Обращаясь к нотариусу за правовой помощью, любой человек в первую очередь интересуется, какие документы нужны нотариусу для совершения того или иного нотариального действия? Где можно посмотреть полный перечень документов для нотариуса, чтобы не пришлось несколько раз ездить в нотариальную контору? Пакет документов для нотариуса зависит от вида нотариального действия, которое необходимо совершить. Для каждого нотариального действия есть свой перечень документов, предъявляемых нотариусу.

Существуют общие требования о том, какие документы нужны для нотариуса в обязательном порядке. Основной документ, предъявляемый нотариусу — это паспорт или заменяющий его документ, по которому нотариус устанавливает личность обратившегося к нему гражданина. Без предъявления паспорта, либо иного удостоверения личности совершение сделки и заверение документов у нотариуса невозможно. Иностранные граждане обязаны представить нотариусу паспорт  и его перевод на русский язык, оформленный в соответствии с требованиями закона. Чтобы заверить документ у нотариуса от имени юридического лица представитель организации должен иметь паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. Такими документами для нотариуса могут быть приказы, решения, протоколы о назначении на руководящую должность, либо доверенность на совершение определенных действий от имени юридического лица.

В пакет документов для нотариуса должны входить только подлинники документов, либо официально оформленные дубликаты. Заверяемые у нотариуса документы подписываются всеми участниками сделки в присутствии нотариуса.

На сайте нотариальной конторы Самоходкиной И. И. вы можете посмотреть полный перечень документов для нотариуса отдельно для каждого вида нотариального действия. Имея при себе полностью подготовленный пакет документов для нотариуса, вы избежите отказа в совершении нотариального действия и повторного посещения нотариальной конторы.

• Список документов, которые необходимо предоставить в нотариальную колнтору

КУПЛЯ-ПРОДАЖА ДОЛИ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ООО

 

ОБРАЩЕНИЕ К  НОТАРИУСУ

НОТАРИУС В ОФИС
НОТАРИУС НА ДОМ

Оформление наследственных прав в сложившихся условиях распространения новой коронавирусной инфекции

Оформление наследственных прав на имущество граждан, умерших
1 января 2015 года и позднее, осуществляется любым нотариусом на территории нотариального округа субъекта Российской Федерации по месту открытия наследства (последнему месту жительства умершего гражданина).
По информации Министерства юстиции Российской Федерации, в случае если наследственное дело уже ведется нотариусом, нотариальная контора которого закрыта на период действия ограничительных мер, заявитель вправе обратиться в дежурную нотариальную контору, информацию о которой возможно уточнить на сайте соответствующей нотариальной палаты субъекта Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
В этом случае нотариус дежурной нотариальной конторы в соответствии со статьей 86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I свидетельствует подлинность подписи заявителя на заявлении о принятии наследства и передает его нотариусу, который ведет наследственное дело, в том числе по каналам информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», при условии, что документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью нотариусом дежурной нотариальной конторы.
Права на наследственное имущество подтверждаются свидетельством о праве на наследство, выдаваемым нотариусом, которым ведется наследственное дело, на основании соответствующего заявления наследника. Нотариус при получении заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство (на бумажном носителе по почте или в электронном виде в соответствии со статьей 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате) осуществляет выдачу свидетельства с последующим направлением потенциальному наследнику указанным им способом (на бумажном носителе по почте или в электронном виде при условии предварительной оплаты наследником нотариального тарифа.
В случае невозможности личного обращения к нотариусу по месту открытия наследства, в том числе если нотариус осуществляет нотариальную деятельность в другом субъекте Российской Федерации, гражданин вправе подать заявление о принятии наследства через своего представителя или путем направления заявления по почте, а также передать заявление при помощи другого лица (например, иного наследника, курьера, нотариуса) как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена в порядке статьи 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
Для передачи нотариусу заявления наследника (его представителя) о принятии наследства курьером, иным наследником документально оформленного полномочия не требуется, поскольку в данном случае лицо не совершает действий по принятию наследства. Расписка в принятии указанного заявления нотариусом не выдается, поскольку оно подлежит регистрации в книге специального учета.
Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, или лицом, уполномоченным удостоверять доверенности в соответствии со статьей 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
При отправлении заявления по почте оно считается поданным в срок, установленный для принятия наследства, если сдано оператору почтовой связи до истечения установленного срока, то есть датировано числом до последнего дня срока включительно.
Принятие наследства через представителя, возможно если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется, однако, нотариусом должен быть проверен его статус, который подтверждается, в частности, свидетельством о рождении.
Для открытия наследственного дела достаточно подать заявление о принятии наследства. Иные документы (свидетельство о смерти, документы, подтверждающие последнее место жительства наследодателя, документы, подтверждающие состав и принадлежность наследодателю наследственного имущества, документы, подтверждающие стоимость наследственного имущества и т.д.) могут быть представлены позднее, но до момента выдачи нотариусом свидетельства о праве на наследство.
Заявление о принятии наследства должно быть подано нотариусу по последнему месту жительства наследодателя в течение шести месяцев со дня открытия наследства (день смерти наследодателя).
Если срок, установленный для принятия наследства, истек, то по заявлению наследника, который его пропустил, суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство в случае, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали.
Согласно статье 1153 Гражданского кодекса Российской Федерации принятие наследства может осуществляться также путем его фактического принятия (совершение действий, свидетельствующих о фактическом принятии наследства, в частности, действий по управлению, распоряжению и пользованию наследственным имуществом, поддержанию его в надлежащем состоянии). При этом необходимо отметить, что совершение лицом действий, направленных на принятие наследственного имущества, предназначенного другому наследнику, не влечет у данного лица возникновения наследственных прав на это имущество.
Наследники, проживающие совместно с наследодателем, признаются фактически принявшими наследство, что подтверждается документами о регистрации по месту жительства, выданными органами регистрационного учета граждан, управляющими организациями, органами местного самоуправления. Таким наследникам рекомендуется по окончании срока действия ограничительных мер, введенных в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, обратиться к нотариусу по последнему месту жительства наследодателя для оформления наследственных прав.
Информацию об открытом наследственном деле можно найти с помощью публичного сервиса «Реестр наследственных дел», размещенного на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты в разделе «Публичные реестры». Информация об адресах дежурных нотариальных контор Ивановской области размещена на сайте Ивановской областной нотариальной палаты.

Информация Минюста России

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНФОРМАЦИЯ

ОБ ОФОРМЛЕНИИ
НАСЛЕДСТВЕННЫХ ПРАВ В СЛОЖИВШИХСЯ УСЛОВИЯХ РАСПРОСТРАНЕНИЯ
НОВОЙ КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ

Оформление наследственных прав на имущество граждан, умерших 1 января 2015 года и позднее, осуществляется любым нотариусом на территории нотариального округа субъекта Российской Федерации по месту открытия наследства (последнему месту жительства умершего гражданина).

В случае если наследственное дело уже ведется нотариусом, нотариальная контора, которого закрыта на период действия ограничительных мер, заявитель вправе обратиться в дежурную нотариальную контору, информацию о которой возможно уточнить на сайте соответствующей нотариальной палаты субъекта Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

В этом случае нотариус дежурной нотариальной конторы в соответствии со статьей 86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I свидетельствует подлинность подписи заявителя на заявлении о принятии наследства и передает его нотариусу, который ведет наследственное дело, в том числе по каналам информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», при условии, что документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью нотариусом дежурной нотариальной конторы.

Права на наследственное имущество подтверждаются свидетельством о праве на наследство, выдаваемым нотариусом, которым ведется наследственное дело, на основании соответствующего заявления наследника. Нотариус при получении заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство (на бумажном носителе по почте или в электронном виде в соответствии со статьей 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате) осуществляет выдачу свидетельства с последующим направлением потенциальному наследнику указанным им способом (на бумажном носителе по почте или в электронном виде при условии предварительной оплаты наследником нотариального тарифа.

В случае невозможности личного обращения к нотариусу по месту открытия наследства, в том числе если нотариус осуществляет нотариальную деятельность в другом субъекте Российской Федерации, гражданин вправе подать заявление о принятии наследства через своего представителя или путем направления заявления по почте, а также передать заявление при помощи другого лица (например, иного наследника, курьера, нотариуса) как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена в порядке статьи 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Для передачи нотариусу заявления наследника (его представителя) о принятии наследства курьером, иным наследником документально оформленного полномочия не требуется, поскольку в данном случае лицо не совершает действий по принятию наследства. Расписка в принятии указанного заявления нотариусом не выдается, поскольку оно подлежит регистрации в книге специального учета.

Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, или лицом, уполномоченным удостоверять доверенности в соответствии со статьей 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

При отправлении заявления по почте оно считается поданным в срок, установленный для принятия наследства, если сдано оператору почтовой связи до истечения установленного срока, то есть датировано числом до последнего дня срока включительно.

Принятие наследства через представителя, возможно если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется, однако, нотариусом должен быть проверен его статус, который подтверждается, в частности, свидетельством о рождении.

Для открытия наследственного дела достаточно подать заявление о принятии наследства. Иные документы (свидетельство о смерти, документы, подтверждающие последнее место жительства наследодателя, документы, подтверждающие состав и принадлежность наследодателю наследственного имущества, документы, подтверждающие стоимость наследственного имущества и т.д.) могут быть представлены позднее, но до момента выдачи нотариусом свидетельства о праве на наследство.

Заявление о принятии наследства должно быть подано нотариусу по последнему месту жительства наследодателя в течение шести месяцев со дня открытия наследства (день смерти наследодателя).

Если срок, установленный для принятия наследства, истек, то по заявлению наследника, который его пропустил, суд может восстановить этот срок и признать наследника принявшим наследство в случае если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил этот срок по другим уважительным причинам и при условии, что наследник, пропустивший срок, установленный для принятия наследства, обратился в суд в течение шести месяцев после того, как причины пропуска этого срока отпали.

Согласно статье 1153 Гражданского кодекса Российской Федерации принятие наследства может осуществляться также путем его фактического принятия (совершение действий, свидетельствующих о фактическом принятии наследства, в частности, действий по управлению, распоряжению и пользованию наследственным имуществом, поддержанию его в надлежащем состоянии). При этом необходимо отметить, что совершение лицом действий, направленных на принятие наследственного имущества, предназначенного другому наследнику, не влечет у данного лица возникновения наследственных прав на это имущество.

Наследники, проживающие совместно с наследодателем, признаются фактически принявшими наследство, что подтверждается документами о регистрации по месту жительства, выданными органами регистрационного учета граждан, управляющими организациями, органами местного самоуправления. Таким наследникам рекомендуется по окончании срока действия ограничительных мер, введенных в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, обратиться к нотариусу по последнему месту жительства наследодателя для оформления наследственных прав.

Информацию об открытом наследственном деле можно найти с помощью публичного сервиса «Реестр наследственных дел», размещенного на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты в разделе «Публичные реестры» (https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/). Также на указанном сайте размещена информация об адресах дежурных нотариальных контор (https://data.notariat.ru/directory/chambers/).

Стать нотариусом :: Государственный секретарь штата Калифорния

Чтобы стать нотариусом, вы должны соответствовать всем следующим требованиям:

• быть не моложе 18 лет (законом не установлен максимальный возраст)
• быть легальным резидентом Калифорнии
• пройти курс обучения, утвержденный Государственным секретарем
• успешно пройти и сдать письменный экзамен, предписанный Государственным секретарем
• очистить фоновую проверку

(Раздел 8201 Правительственного кодекса.)

Контрольный список

Ниже приведен контрольный список, в котором указаны шаги, которые необходимо выполнить для получения государственной комиссии нотариуса:

1. Полное утвержденное образование
2. Записаться на экзамен
3. Сдать экзамен
4. Отправка отпечатков пальцев с помощью сканирования в реальном времени
5. Пакет ожидающих комиссий
6. Закупка государственных материалов у нотариуса
7. Присяга и залог нотариуса

Алименты на ребенка

Кандидатам, не выполняющим постановления о содержании ребенка или семьи, будут выданы временные государственные нотариальные комиссии.Государственные нотариусы, признанные не соответствующими требованиям после выдачи государственной нотариальной комиссии, могут быть приостановлены или отменены. (Раздел 17520 Семейного кодекса)

Судимости

Закон штата требует, чтобы у всех заявителей были сняты отпечатки пальцев в рамках проверки биографических данных перед назначением на должность нотариуса. Информация о требованиях к сдаче отпечатков пальцев будет отправлена ​​заявителям, которые сдали экзамен.

Все заявители должны указать в своем заявлении все аресты, в отношении которых продолжается судебное разбирательство, и все обвинительные приговоры.Судебные приговоры, отклоненные в соответствии с разделами 1203.4 или 1203.4a Уголовного кодекса, должны быть раскрыты. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно раскрытия обвинительных приговоров или арестов, свяжитесь с государственным секретарем до подписания заявления.

Для получения подробной информации о вашем аресте (ах) и / или осуждении (ах), пожалуйста, свяжитесь с Министерством юстиции Калифорнии по телефону (916) 227-3849.

Государственный секретарь рекомендует отклонить заявку по следующим причинам:

• Неспособность раскрыть информацию об аресте или осуждении;
• Осуждение за тяжкое преступление, если с момента отбытия испытательного срока прошло не менее 10 лет;
• Осуждение за дисквалифицирующий проступок, если с момента отбытия испытательного срока прошло не менее 5 лет; или
• Определение того, что факты конкретного дела оправдывают отрицание, например характер и тяжесть деяния или наличие отягчающих обстоятельств.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Дисциплинарным руководством.

Дисквалифицирующие обвинительные приговоры

Наиболее распространенные дисквалифицирующие приговоры перечислены ниже; однако этот список не является исчерпывающим:

• Правонарушения, связанные с поджогом
• Нападение
• Угон авто
• Аккумулятор
• Кража со взломом
• Ношение скрытого оружия
• Ношение заряженного огнестрельного оружия в общественном месте
• Растление малолетних
• Детская порнография
• Заговор
• Выстрел из огнестрельного оружия в общественном месте или в жилое помещение
• Наркотики, владение для продажи и сбыта
• Хищение
• Побег без силы
• Невыполнение судебного постановления
• Неуплата алиментов
• Невозможность возвращения в изолятор
• Ложная финансовая отчетность
• Ложное заключение
• Подделка
• Мошенничество, связанное, помимо прочего, с банковскими картами, кредитными картами, недостаточными средствами / чеками, страховкой, почтой, Medi-Cal или Medicare, недвижимостью, налогами и социальным обеспечением
• Мошенничество с военнослужащим миротворца
• Ударь и беги
• Преступления, связанные с похищением людей
• Убийство
• Сутенерство и сводничество
• Владение незарегистрированным огнестрельным оружием
• Практика без лицензии, когда требуется лицензия
• Проституция
• Изнасилование
• Квитанция о похищенном
• Сопротивление или угроза миротворцу
• Ограбление
• Ходатайство
• Изнасилование по закону
• Уклонение от уплаты налогов
• Террористические угрозы
• Кража в крупном размере и мелкая, в том числе кража со взломом и грабеж
• Угрозы совершить преступление, повлекшее смерть или тяжкие телесные повреждения
• Нарушение статьи 273 Уголовного кодекса.5 (домашнее насилие, супружеское насилие и т. Д.)

Примечание. Когда дается рекомендация отклонить заявку, заявитель имеет право обжаловать эту рекомендацию в процессе административного слушания.

Подать заявление о регистрации в качестве нотариуса

Контактная информация для других вопросов

По телефону

Пожалуйста, свяжитесь с Отделом государственных архивов в канцелярии Государственного секретаря по телефону (617) 727-2836, если вам необходимо:

• Продлить заявку
• Измените свой адрес
• Измените имя в вашей нотариальной комиссии
• Узнать дату истечения срока нотариальной комиссии
• Найдите контактную информацию нотариуса
• Заказать новую печать или новый штамп *

Если у вас есть вопросы относительно статуса вашего нотариального заявления, позвоните в Совет губернатора по телефону (617) 725-4016.

* Многие авторитетные поставщики услуг можно найти в Интернете, или вы также можете приобрести штамп нотариуса в местном магазине канцелярских товаров.

Обычной почтой

Чтобы задать вопрос о процессе и обязанностях государственного нотариуса или запросить заявление государственного нотариуса по обычной почте (который должен включать конверт с маркой с обратным адресом и почтовой оплатой не менее 60 центов), отправляйте всю почту по адресу:

Нотариальная контора
State House
24 Beacon St RM 184
Boston Ma 02133-1058

Пожалуйста, обратите внимание: с момента отправки заявителем заполненной формы обратно в Государственную палату проходит примерно 2 недели, чтобы получить письменное уведомление о назначении, которое будет включать в себя присягу в инструкциях.

Жалобы

Нет ни одной общегосударственной конторы, которая бы принимала жалобы на нотариусов. Статья 18 главы 222 Общих законов уполномочивает генерального прокурора и окружных прокуроров преследовать в судебном порядке любых нотариусов, нарушающих положения главы 222. Жалобы граждан, носящие уголовный характер, могут подаваться в прокуратуру или местное отделение полиции. Кроме того, нотариусы служат семилетним сроком полномочий, и управляющий или совет управляющих могут принять решение не возобновлять нотариальную комиссию, если нотариус совершает служебные проступки или иным образом не подходит для работы в качестве нотариуса.Если вы хотите возражать против повторного назначения отдельного нотариуса, вам следует отправить письменное заявление или, если применимо, копию вашего полицейского отчета в юридический отдел губернатора, Государственная палата, комната 271, Бостон, Массачусетс 02133 .. Копия вашу корреспонденцию также следует отправлять в нотариальную контору: State House, Room 184, Boston, MA 02133.

Часто задаваемые вопросы — Нотариальная контора

Пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону: 202-727-3117 или [адрес электронной почты защищен], если вы не нашли нужный ответ.

Вопрос: Я позвонил в офис нотариальных комиссий и оставил сообщение, а также отправил электронное письмо на [адрес электронной почты защищен], но я не получил ответа.

Ответ: Мы отвечаем на нашу голосовую почту в течение 1-2 рабочих дней, но звонок может не поступать с номера телефона из нашего главного офиса из-за статуса удаленной работы в округе. Мы оставим вам сообщение, поэтому проверьте свою голосовую почту. Мы отвечаем на наши электронные письма в течение одного рабочего дня.

Вопрос: Могу ли я подать заявление нотариуса во время чрезвычайной ситуации со здоровьем, связанной с COVID-19?

Ответ: Да. Мы рассматриваем все обращения к нотариусам. Посетите сайт Государственного нотариуса, чтобы подать заявку. Мы принимаем только онлайн-заявки. Обязательно прочтите инструкции и получите всю необходимую информацию перед запуском приложения, так как приложение не может быть сохранено.

Вопрос: Я подал заявку на возобновление моей комиссии.Когда я смогу принести присягу?

Ответ: Утверждение заявки занимает 45-60 дней. Вы будете получать уведомление по электронной почте о каждом этапе процесса. После того, как вы оплатите регистрационный взнос (за исключением тех, которые заказываются исключительно от имени округа Колумбия или федерального правительства), пройдет примерно 3-4 недели, прежде чем вы получите свое официальное уведомление о назначении. С 1 ноября 2021 года вы войдете в офис ONCA, чтобы принять постоянную присягу.

Вопрос: Моя заявка на то, чтобы стать новым нотариусом, была одобрена. Когда я смогу посетить Ориентацию?

Ответ: С 13 октября 2021 года мы возобновим проведение очной ориентации. До этого времени вы получите электронное письмо с вопросами, на которые нужно ответить для необходимой ориентации.

Вопрос: Срок действия моей нынешней нотариальной комиссии истек, и я еще не смог принести присягу из-за состояния здоровья.Могу я продолжить нотариальное заверение?

Ответ: Нет. Вы должны подождать, пока вы принесете присягу на новую дату комиссионного вознаграждения.

Вопрос: Могу ли я нотариально заверить документы в электронном виде?

Ответ: Нет. В настоящее время округ Колумбия не разрешает электронные нотариальные заверения (электронные нотариальные заверения). Мы работаем над тем, чтобы реализовать это, но мы разрешаем только «живые» или оригинальные подписи нотариуса и лица, заверенное нотариально.

Вопрос: Могу ли я выполнить удаленное нотариальное заверение?

Ответ: Нет. В настоящее время округ Колумбия не разрешает удаленное нотариальное заверение. Совет округа Колумбия принял закон, позволяющий мэру осуществлять удаленное нотариальное заверение во время чрезвычайной ситуации в области здравоохранения; тем не менее, удаленное нотариальное удостоверение не допускается до тех пор, пока не будет выпущено необходимое распоряжение мэра и указания от ONCA. Как только он будет завершен, он будет размещен на нашем веб-сайте.

Вопрос: Заверяет ли ONCA документы нотариально?

Ответ: Нет

Вопрос: Как мне стать нотариусом или переназначить нотариусом?

Ответ: Заявление о назначении или повторном назначении нотариусом находится на нашей главной странице. Ссылка — Заявление нотариуса. Эту форму необходимо использовать и обязательно прочтите инструкции перед заполнением заявки.

Вы должны использовать ссылку, представленную на этом веб-сайте (заявление нотариуса). Мы больше не принимаем PDF-версию заявки; если вы отправите эту форму по почте или лично, она будет возвращена вам как отклоненная. Заявки, поданные заглавными буквами в любом поле, будут отклонены и возвращены вам для исправления.

Пожалуйста, укажите полное название улицы (Мартин Лютер Кинг, Коннектикут и т. Д.).

Вопрос : Как мне подать заявление, чтобы стать нотариусом или продлить комиссию?

Ответ: Нотариус Заявления необходимо подавать онлайн.Кандидаты будут уведомлены по электронной почте; это может занять 2-3 дня. После того, как они будут рассмотрены и сочтены достаточными, заявители получат уведомление об оплате кредитной картой (оплата не применяется к тем, кто заказан только от имени округа Колумбия или федерального правительства). После того, как все эти требования будут выполнены, приложения будут уведомлены о том, что приложение было одобрено. Для получения подробной информации и других вариантов, пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями по подаче заявления и Справочником нотариуса на нашем веб-сайте. Обратите внимание, что приложение не может быть сохранено, поэтому перед началом убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация, включая буквы запроса.

Вопрос : Как я могу заплатить за нотариальные заявления?

Ответ : Заявления нотариуса, поданные онлайн, могут быть оплачены American Express, Discover, MasterCard или Visa. Если вы решите отправить заявку по почте или принести ее в офис ONCA, вы также можете оплатить чеком или денежным переводом, но это может задержать процесс. Эти возможности описаны в Инструкции по подаче заявления и в Справочнике нотариуса.

Вопрос: Если я подаю заявку на продление моей комиссии, получу ли я уведомление о том, что пора продлевать ее?

Ответ: Нет.ONCA не уведомляет существующих нотариусов, когда они должны подавать заявки, чтобы не просрочить свои комиссионные. На нашем веб-сайте есть ссылка на временную шкалу, указывающую, когда должно быть подано ваше достаточное приложение, чтобы избежать упущения вашей комиссии. Как правило, заявка должна быть одобрена как минимум за 45 дней до истечения срока действия вашей текущей комиссии, чтобы ваша комиссия не просрочилась.

Вопрос: Есть ли плата за то, чтобы стать нотариусом?

Ответ: Да.За подачу новой заявки или за продление взимается невозвращаемый сбор в размере 75 долларов США. Это может быть оплачено чеком, денежным переводом, American Express, Discover, Master Card или VISA. ONCA не принимает наличные. Единственным исключением являются те, кто подает заявление в качестве государственных служащих округа Колумбия или федерального правительства. Чеки и денежные переводы должны быть от финансового учреждения США в долларах США, подлежащих выплате «казначею округа Колумбия».

Нотариусы также должны покупать предметы снабжения и, за исключением тех, которые заказываются только от имени правительства округа Колумбия, обязаны приобретать залог.Полная стоимость на 5-летний срок составляет около 200 долларов.

Вопрос: Могу ли я подать рукописное заявление нотариуса?

Ответ: Нет, принимаются только печатные заявки.

Вопрос: Сколько времени нужно, чтобы стать нотариусом?

Ответ: Если информация в заявке верна, для выполнения всех требований, необходимых для того, чтобы стать нотариусом, требуется около 45-60 дней, включая рассмотрение заявки, утверждение документации, ориентацию и другие необходимые требования.

Вопрос: Когда я могу приобрести материалы и поручительство?

Ответ: Вы можете только приобрести свои материалы и поручительство (если применимо) после того, как вы получите уведомление о назначении из Управления нотариальных комиссий и удостоверений личности. Это официальное уведомление, отправляемое всем подходящим кандидатам; он подробно объяснит, какие именно материалы необходимы, и включает форму поручительства, требуемую нашим офисом.В нем указаны дата начала и окончания вашей комиссии. Уведомление о назначении обычно отправляется примерно за две недели до даты ввода в эксплуатацию. Новым заявителям нотариусов будет сообщено о дате их ввода в эксплуатацию на ознакомительной сессии; Заявители на продление могут определить свою дату, перейдя по ссылке на нашем веб-сайте. Для тех, кто работает с сторонней организацией по их заявкам и расходным материалам, вы можете получить некоторые расходные материалы без указания даты до получения Уведомления о назначении, но вы не можете заказывать или получать материалы с указанием даты или поручительство до получения Уведомление о назначении.

Вопрос: Как долго я буду получать комиссионные после получения уведомления о назначении?

Ответ: Как указано в Уведомлении о назначении, у вас есть шестьдесят (60) дней с даты начала вашей комиссии, чтобы потребовать комиссию — примите присягу — в противном случае вы должны подать заявку повторно.

Вопрос: Какую плату может взимать нотариус?

Ответ: Государственным нотариусам по закону запрещено взимать плату за свои нотариальные услуги во время пребывания в должности.Гонорары всех остальных нотариусов не должны превышать 5 долларов за один нотариальный акт.

Вопрос: Могу ли я заверить свою подпись нотариально?

Ответ: Нотариусу запрещается нотариально заверять свою подпись и не может выступать в качестве свидетеля для своих собственных документов или документов, в отношении которых нотариус имеет прямой выгодный интерес.

Вопрос: Можно ли нотариально заверить членов семьи?

Ответ: Нотариусы не могут оказывать нотариальные услуги своему супругу или любому документу, в отношении которого супруг имеет прямой бенефициарный интерес.

Вопрос: Могу ли я заверить нотариально подпись кого-то, кого нет?

Ответ: № Всегда требуйте, чтобы подписывающий лично явился перед вами. Убедитесь, что вы положительно идентифицируете этого человека. Положительная идентификация осуществляется либо на основании личных данных, либо по государственному удостоверению личности с фотографией или подписью с неограниченным сроком действия.

Вопрос: Какова юрисдикция нотариуса?

Ответ: Комиссии округа Колумбия могут использоваться только в округе Колумбия.Вы не можете нотариально заверять документы за пределами округа Колумбия. Вы можете заверить у нотариуса только в пределах географических границ округа Колумбия.

Вопрос: Может ли нотариус дать юридическую консультацию?

Ответ: Нотариус, не имеющий права участвовать в адвокатуре округа Колумбия, не может оказывать услуги адвоката.

Нотариусу, не являющемуся поверенным, запрещается:

• Консультации юриста.
• Представление интересов человека в любом судебном процессе в судах округа Колумбия.
• Подготовка любого письменного документа, влияющего на право собственности на недвижимость.
• Консультации по управлению или завещанию наследства умерших.

Вопрос: По какому критерию оформляется нотариальное заверение?

Ответ: Нотариус должен установить четыре критических фактора:

1. То, что перед ними стоит человек, который они считают тем, кем они себя представляют, и могут это установить, предоставив надлежащую, неистекшую идентификацию.
2. Что человек может понять, что он подписывает.
3. Что человека не принуждают, а подписывает добровольно. Соответственно, это применимо к каждому человеку.
4. Документ подлежит нотариальному удостоверению.

Вопрос: Как нотариально заверить доверенность?

Ответ: Вы можете нотариально заверить доверенность (POA) только , если лицо, выдающее доверенность, является лицом, которое предстает перед вами. Хотя это может показаться противоречащим заявлению о том, что вы не заверяете документ нотариально, просто то, что человек перед вами является этим лицом, доверенность дает определенные права, и поэтому лицо, выдающее доверенность, должно быть лицо, имеющее документ, нотариально заверенное. После выдачи доверенности лицо, получившее ее, должно указать свое имя и имя лица, выдавшего доверенность. В нотариально заверенном документе должна быть написана, например, доверенность Марка Смита (выдавшего доверенность), Стива Янга (получившего доверенность).Подпись ставит Стив Янг; «Марк Смит, от Стива Янга, доверенность». Кроме того, Стив Янг должен представить доказательства того, что у него есть доверенность.

Вопрос: Могу ли я нотариально заверить документы не на английском языке?

Ответ: Да, но только в том случае, если вы умеете читать и писать на том языке, на котором выполняете нотариальное действие. Когда вы приносите присягу, вас спросят, намерены ли вы нотариально заверить не только на английском, но и на других языках, и если да, то вы должны подписать, что вы можете читать и писать на этих языках.Существующие нотариусы могут продолжать нотариально заверять документы на любом языке до тех пор, пока они не обновят свои полномочия.

Вопрос: Существуют ли другие ограничения на роль нотариуса?

Ответ: Нотариусы округа Колумбия не имеют полномочий нотариально заверять свидетельства о рождении, смерти, браке или разводе, а также большинство федеральных документов, таких как отпечатки пальцев ФБР, оригиналы паспортов, формы I-9, а также определения 501 (c) (3) статус.Пожалуйста, обратитесь к нашему Справочнику нотариусов для получения более подробной информации.

Вопрос: Что делать, если я хочу быть продюсером титула (агентом)?

Ответ: Производители прав собственности (агенты) — это отдельная и отличная от нотариусов категория. Можно стать нотариусом и не быть титульным агентом или стать титульным агентом и не стать нотариусом в округе Колумбия. Титульные агенты не входят в компетенцию Нотариальной комиссии и Бюро удостоверений подлинности. В округе Колумбия нет такого лица, как «подписывающий агент». Если вы хотите стать продюсером титула, обратитесь в Департамент страхования, ценных бумаг и банковского дела; www.disb.dc.gov, 202-727-8000.

Вопрос: Где я могу найти список нотариусов рядом со мной?

Ответ: Вы можете выполнить поиск на публичной карте нотариуса; раскрывающийся раздел Поиск нотариуса по адресу.

Вопрос: Что если я уйду с работы, мой бизнес переедет из Вашингтона или я перееду из Вашингтона?

Ответ: Если ваше основное место работы больше не находится в округе Колумбия или если вы назначены нотариусом по месту жительства и больше не проживаете в округе Колумбия, вы должны отказаться от своей комиссии и по закону вы должны отправить в офис ONCA и свой журнал, и печать.См. Ссылки на формы PDF на нашем веб-сайте, которые вы должны заполнить и отправить нам.

Вопрос: Что делать, если я получу заказ через мою компанию и меняю место работы?

Ответ: Если у вас есть коммерческая комиссия и вы увольняетесь с работы, это зависит от вас и вашего работодателя , если вы можете взять комиссию с собой. Если да, то вы должны получить новое письмо с просьбой от вашего нового работодателя. Письмо должно быть на фирменном бланке с адресом постоянного тока и номером телефона, должно включать ваше имя, как оно указано в вашей комиссии, дату истечения срока действия вашей комиссии и краткое изложение того, почему новой компании вы должны быть нотариусом.Если вы переезжаете из офиса в жилой, вы должны написать собственное письмо с той же информацией. Вы также должны уведомить свою компанию по поручительству. Если ваша компания не позволит вам удерживать комиссию, вы должны уволиться, отправить нам свой бортовой журнал и печать, а затем повторно подать заявку. Пожалуйста, перейдите по ссылке на нашем веб-сайте к форме, которую вы используете, чтобы запросить изменение и загрузить письмо с запросом и доказательство того, что вы уведомили свою компанию поручителей об изменении.

Если вы были назначены только государственным нотариусом и уволились с работы, вы должны отказаться от своей комиссии.

Вопрос: Что делать, если я изменю свое имя во время комиссии?

Ответ: Если вы измените свое имя во время выплаты комиссии, вы должны отправить нам копию юридического документа, показывающего изменение имени и доказательства того, что вы уведомили свою компанию по поручительству об изменении имени. Вам также необходимо будет купить новый герметик и прийти к нам в офис, чтобы сделать оттиск. Пожалуйста, перейдите по ссылке на нашем веб-сайте к форме, которую вы используете, чтобы запросить изменение, и для загрузки копии документа, показывающего изменение имени и доказательства того, что вы уведомили свою компанию поручителей об изменении.

Вопрос : Что делать, если моя печать утеряна или украдена?

Ответ : Вы должны уведомить офис ONCA и подать заявление в полицию. Вы также должны заказать новую печать с отличительным знаком (например: *), чтобы предотвратить мошенническое использование старой печати, а затем прийти в наш офис, чтобы сделать нам оттиск новой печати. Просмотрите ссылку на нашем веб-сайте на форму, которую вы используете, чтобы сообщить нам, что печать была утеряна или украдена, и предоставить любую другую информацию, которая может у вас быть.Если ваш журнал утерян или украден, вы должны немедленно уведомить офис ONCA.

SOS — Стать нотариусом Справочник

Справочник нотариуса

Государственный нотариус

Квалификация

Процесс подачи заявления

1. Заполните заявку

Сотрудники Департамента исправительных учреждений штата Мичиган

2. Получение залога

3. Подача залога окружному секретарю

4. Принесите присягу клерку округа

5. Оплата регистрационного сбора секретарю округа

6. Подайте заполненное Заявление и дополнительные 10 долларов США.00 пошлина в Государственный департамент

Срок службы

Продление комиссии

Сообщение об изменениях / исправлениях

Государственный нотариус

Нотариус — это должностное лицо, уполномоченное Государственным секретарем штата Мичиган в качестве беспристрастного и беспристрастного свидетеля по деловым, публичным и другим документам. Самая распространенная функция нотариуса — предотвратить мошенничество путем подтверждения личности человека, подписывающего документ.Нотариальное заверение документа удостоверяет, что лицо, подпись которого поставлена ​​на документе, лично явилось к нотариусу, установило свою личность и лично подписало документ в присутствии нотариуса.

Квалификация

Чтобы соответствовать требованиям нотариуса штата Мичиган, заявитель должен соответствовать всем нижеследующим требованиям.

• Быть не моложе 18 лет
• Быть резидентом Мичигана или иметь место ведения бизнеса в Мичигане
• Будь U.С. гражданин или иметь доказательство легального присутствия
• Быть резидентом округа, в котором вы запрашиваете встречу (если вы не проживаете в Мичигане, сохраняйте основное место деятельности в округе, в котором вы запрашиваете встречу)
• Читайте и пишите на английском языке
• Не иметь судимостей за уголовное преступление в течение последних 10 лет (если ранее был осужден за уголовное преступление, 10-летний период включает отбытие наказания за это преступление, любой срок тюремного заключения, условно-досрочного освобождения или испытательного срока, а также уплату всех штрафов, затраты и оценки)
• Не были осуждены за 2 или более мелких правонарушения, связанных с нарушением Закона о нотариате штата Мичиган в течение 12-месячного периода во время исполнения заказа, или за 3 или более мелких правонарушения, связанных с нарушением этого Закона в течение 5-летнего периода, независимо от того, были ли они совершены введено в эксплуатацию
• Подали соответствующему клерку округа надлежащий залог в размере 10 000 долларов и принесли присягу в соответствии с Конституцией штата (лицензированные поверенные штата Мичиган освобождены от уплаты налогов
• Подпишите заявление о том, что вся информация в вашем заявлении на получение государственной нотариальной комиссии штата Мичиган верна, что вы прочитали Закон о государственной нотариальной службе штата Мичиган и что вы будете добросовестно выполнять все нотариальные действия.
• В настоящее время не отбывают срок тюремного заключения ни в одном штате, округе или федеральном исправительном учреждении. Запрещается назначать или работать в качестве нотариуса.

Процесс подачи заявления

Процесс подачи заявки — это совместный процесс между Государственным департаментом штата Мичиган и офисом клерка округа.

1. Заполните заявку: у вас есть два варианта заполнения заявки.

   1. Если вы хотите заполнить анкету онлайн, перейдите в раздел «Электронные услуги».

   2. Если вы хотите заполнить Заявление на бумаге, пожалуйста, заполните это Заявление полностью и разборчиво.
   

2. Получение залога: Государственные нотариусы должны получить 10 000 долларов.00 поручителя и подайте его в офис клерка графства, в котором будет назначен нотариус. Стоимость поручительства будет варьироваться — обычно от 50 до 100 долларов. Поручительство должно иметь лицензию на ведение бизнеса в этом штате. Вы можете искать лицензированные агентства на сайте www.michigan.gov/difs. Более подробную информацию о Гарантийном залоге можно найти на нашем веб-сайте.

3. Подайте поручительство клерку графства: предъявите поручительство и заполненное заявление в офис секретаря графства

4. Принесите присягу клерку округа : Присяга — это устное или письменное заявление, сделанное в офисе клерка округа при подаче залога.(Если вы проживаете в штате Мичиган, это должен быть ваш округ проживания.) Присяга — это залог того, что вы будете соблюдать конституцию и выполнять свои обязанности с разумной осторожностью. После принесения присяги клерк (или его назначенное лицо) завершает проверку, подтверждающую, что вы дали клятву в отношении заявления. (Прокурор, имеющий хорошую репутацию в Коллегии адвокатов штата Мичиган, не обязан получать и подавать поручительство в канцелярию клерка графства. Прокурор должен явиться в офис клерка графства в своем округе проживания, чтобы принести конституционную присягу и получить печать округа и сертификат.)

Пример формулировки присяги: Торжественно ли вы клянетесь, что будете поддерживать Конституцию Соединенных Штатов и Конституцию этого штата, и что вы будете выполнять обязанности нотариуса в указанном округе и за его пределами в полном объеме. твои способности?

5. Отправьте платеж за регистрацию клерку округа: Чтобы завершить процесс клерка округа, клерк округа взимает пошлину. Комиссия обычно составляет 10 долларов.00, но некоторые округа могут взимать больше.

6. Подайте заполненное заявление и внесите дополнительный сбор в размере 10 долларов США в Государственный департамент: После того, как вы выполнили требования к подаче на уровне округа, вам нужно будет подать заявку одним из следующих способов:

   1. Если заявка была подана в электронных услугах вы можете загрузить заполненную заявку и оплатить невозмещаемый сбор за обработку в размере 10 долларов США онлайн. В качестве альтернативы загрузке заполненного заявления и уплате невозмещаемого сбора за обработку онлайн вы можете переслать заполненное заявление с 10 долларами США.00 невозвращаемой комиссии за обработку (чек или денежный перевод, подлежащий оплате в «Штат Мичиган») по адресу, указанному ниже.

   2. Если заявление было подано на бумаге, отправьте заполненное заявление с невозвращаемой комиссией за обработку в размере 10 долларов США (чек или денежный перевод, подлежащий оплате в «Штат Мичиган») на номер:
   

Государственный департамент штата Мичиган
Управление Великой Печати
7064 Crowner Blvd.
Лансинг, Мичиган 48918

Срок полномочий: Каждая государственная нотариальная комиссия рассчитана на период от 6 до 7 лет, заканчивающийся в день рождения нотариуса.Срок не менее 6 и более 7 лет со дня назначения.

• Если дата вашего комиссионного вознаграждения предшествует вашему дню рождения в этом календарном году, срок будет составлять 6 лет со дня вашего дня рождения.
• Если дата вашего комиссионного вознаграждения наступает после вашего дня рождения в этом календарном году, срок будет составлять 7 лет с вашего дня рождения.

Примечание: Государственный секретарь выдает официальную дату истечения срока действия комиссии, указанную в вашей карточке и сертификате государственного нотариуса, а также ваше официальное имя и название округа комиссии.Пожалуйста, не используйте дату истечения срока действия комиссии, указанную на гарантийном залоге, так как это не официальная дата истечения срока действия комиссии, выпущенная государством. Рекомендуется не приобретать такие расходные материалы, как марки, до тех пор, пока вы не подтвердите их выпуск в этом офисе. Перейдите на https://dsvsesvc.sos.state.mi.us/TAP/_/

.

Продление комиссии: Чтобы возобновить комиссию без разрыва в датах комиссии, процесс подачи заявки должен быть завершен в течение 60 дней с текущей даты истечения срока действия.Поскольку нет автоматического процесса продления, комиссия просто истечет, если она не будет активно продлеваться.

Сообщение об изменениях / исправлениях: Чтобы сообщить об изменениях, используйте форму «Запрос на уведомление об изменении». Эта форма используется для сообщения об изменении имени, места жительства и / или служебного адреса. Нет необходимости повторно подавать заявку и вносить исправления в наши записи бесплатно.

Государственные нотариальные удостоверения: что вам нужно знать

Нотариусы — важная часть общества, поскольку они играют важную роль в подписании документов, имеющих обязательную юридическую силу.Работа нотариуса — потенциально прибыльная карьера, но она требует специального образования и подготовки. В этой статье мы обсудим, что такое нотариус, чем они занимаются и как им стать.

Что такое нотариус?

Нотариус — это профессионал, уполномоченный правительством штата для засвидетельствования подписания документов, приведения к присяге, удостоверения подлинности подписей и сбора письменных показаний под присягой. Их роль важна в хорошо функционирующей правовой системе, поскольку она гарантирует, что каждая сторона, участвующая в соглашении, доверяет подлинности подписанного документа.Наиболее важными деталями, которые должны подтвердить государственные нотариусы, являются личности людей, подписывающих юридический документ, их готовность подписать и их полная осведомленность обо всей соответствующей информации, касающейся документа и того, что он представляет.

После засвидетельствования подписания документа нотариус приложит свою печать, подпись и реквизиты нотариальной комиссии, поскольку они будут служить в будущем доказательством того, что все подписи на документе были проверены и все факты в документе верны.

Связанный: Как найти для вас лучшую работу

Чем занимается нотариус?

Основная роль нотариуса — это управление и свидетельствование подписания официальных документов. В их обязанности входят:

• Оказание помощи подписавшимся в предоставлении их юридически обязательных подписей.
• Проверка и подтверждение того, что все, кто подписывает документ, находятся в надлежащем состоянии.
• Выявление любых потенциальных признаков мошенничества или принуждения со стороны любого лица, причастного к подписанию.
• Подписание и печать нотариального свидетельства о том, что все условия для подписания выполнены.
• Подтверждение личности всех участников подписания контракта.
• Принятие присяги при необходимости.
• Физическое присутствие во время и в месте подписания, даже если это может быть связано с поездкой.
• Ведение всех письменных показаний, контрактов, свидетельств о браке и других юридических документов.
• Выступление в качестве свидетеля и подтверждение предметов, находящихся в депозитной ячейке.
• Ведение подробного журнала всей нотариальной деятельности.
• Планирование будущих встреч со всеми, кто хочет нанять их услуги.

Любой документ, заверенный нотариально, называется нотариально заверенным документом. Людям, желающим нотариально заверить определенные документы, необходимо записаться на прием и посетить нотариуса; Затем их попросят предоставить удостоверение личности государственного образца с фотографией, например водительские права или паспорт. Как только нотариус удостоверится, что личности всех вовлеченных сторон верны, стороны могут приступить к подписанию документа.В большинстве случаев нотариус будет наблюдать за каждым, когда они подписывают документ.

Принятие присяг и заверений — еще одна задача, часто выполняемая нотариусами. По сути, это клятвы людей, которые подтверждают, что говорят правду. Если в будущем будет доказано обратное, лицо, приносящее присягу, может быть наказано за лжесвидетельство. Чаще всего клятва нужна во время различных судебных разбирательств и при приведении к присяге должностных лиц на новые должности.

Свидетели под присягой также предоставляют письменные показания в форме показаний под присягой и письменных показаний для использования в суде позднее, когда свидетель физически не может присутствовать на судебном заседании.Взятие показаний под присягой и показаний требует дополнительной специализации от нотариусов, поскольку они должны использовать специальное стенографическое оборудование.

Нотариусам в штатах Мэн, Южная Каролина и Флорида также по закону разрешено проводить брачные церемонии. Паре требуется разрешение на брак от уполномоченного государственного должностного лица в том же штате, что и нотариус.

Связано: Постановка целей для улучшения вашей карьеры

Как стать нотариусом

Хотя нет официальных требований к образованию для того, чтобы стать нотариусом, сертификатом или дипломом младшего специалиста в соответствующей области, например политология, параюридические исследования или уголовное правосудие, вероятно, увеличат ваши шансы на успешный карьерный рост.Те, кто желает получить лицензию государственного нотариуса, должны сдать специальный экзамен, а затем получить поручение государственного секретаря.

Связано: Как принять предложение о работе

Точные требования немного различаются от штата к штату, но в большинстве случаев кандидатам необходимо выполнить определенные шаги, прежде чем стать нотариусами. Это:

1. Подайте официальную заявку. Ваше официальное намерение стать нотариусом передается местным властям в форме заявления, которое обычно можно загрузить с веб-сайта государственного секретаря.Обычно он включает в себя основную личную информацию, а также информацию о криминальном прошлом заявителя или предыдущих нотариальных комиссиях. В некоторых штатах также требуется, чтобы заявители принесли присягу при вступлении в должность.
2. Пройдите официальное обучение. Начинающие нотариусы должны быть должным образом обучены всем юридическим обязанностям и требованиям, предъявляемым к работе. По окончании обучения кандидат должен хорошо знать все соответствующие законы и постановления. Курсы обычно проходят лично или онлайн.
3. Сдать нотариальный экзамен. Как и предварительная подготовка, экзамен на нотариуса обычно можно сдать лично или онлайн. После сдачи экзамена государство предоставит вам сертификат нотариальной комиссии и дальнейшие инструкции относительно присяги.
4. Закупка материалов для нотариусов. После сдачи экзамена вам необходимо будет купить необходимые инструменты для нотариуса, то есть официальный журнал или книгу записей, в которой будут регистрироваться все совершенные нотариальные действия, а также государственную печать нотариуса.Их можно купить только у авторизованных продавцов, и покупатели должны предоставить доказательство того, что они сдали нотариальный экзамен. Печать должна содержать информацию о нотариусе, такую ​​как их имя, в то время как журнал обычно по закону должен иметь страницы, которые нельзя разорвать, не оставив видимой отметки.
5. Принять присягу. Присяга является требованием для всех начинающих нотариусов и может быть проведена канцелярией местного окружного клерка. Заявитель должен явиться лично и предоставить все документы и свидетельства, позволяющие ему принять присягу.
6. Сообщите своему текущему работодателю. После получения сертификата нотариальной комиссии и принятия присяги вы должны уведомить своего нынешнего работодателя о своих новых сертификатах, чтобы вы могли как можно скорее начать официальную работу в качестве нотариуса. В качестве альтернативы те, кто ищет новую работу, могут использовать недавно полученный сертификат для своего резюме, увеличивая свои шансы на карьерный рост.

Банки могут нотариально заверить ваши документы бесплатно

Если вам необходимо нотариально заверить документ, простое бесплатное решение часто можно найти в ближайшем отделении вашего банка.Документ заверяется нотариально, когда третье лицо, известное как нотариус, удостоверяет вашу личность, засвидетельствует, что вы подписываете документ, и в некоторых случаях требует, чтобы вы дали клятву или подтвердили, что факты в документе верны. Нотариальное заверение покрывает почти все виды юридических документов, включая гарантийные письма.

Поскольку банки обрабатывают множество документов, которые необходимо нотариально заверить, некоторые сотрудники банка обычно являются нотариусами, а банк предлагает своим клиентам бесплатные нотариальные услуги.Если вы не являетесь клиентом, с вас могут взять комиссию или порекомендовать обратиться в собственный банк.

Как работает нотариальное заверение

Процесс нотариального заверения обычно прост. Вы предъявляете документ нотариусу и подписываете его в их присутствии. После этого нотариус официально заверяет документ официальной печатью, ставит дату и ставит свою подпись. Нотариус обычно просит предъявить удостоверение личности с фотографией, чтобы подтвердить, что вы действительно являетесь тем человеком, подпись которого они нотариально заверяют на документе.Нотариус также подтвердит, что вы понимаете смысл того, что подписываете, и делаете это намеренно.

Хотя почти любой документ может быть нотариально заверен, некоторые из наиболее распространенных из них включают заявления под присягой, доверенности, доверительные акты, договоры аренды, копии сертификатов, обозначение получателей пенсионных счетов, векселя и счета-продажи автотранспортных средств.

Важность нотариального удостоверения вашей подписи

Когда у вас есть документ, заверенный нотариально, нотариус удостоверяет вашу личность и то, что вы являетесь лицом, подписывающим нотариально заверенный документ.По этой причине нотариус должен засвидетельствовать ваше подписание документа. Это означает, что вы не должны подписывать его до встречи у нотариуса. Нотариусы приносят клятву, что они не будут нотариально заверить какой-либо документ, если они не засвидетельствовали его подписание соответствующей стороной.

Если вы по ошибке подписали документ заранее, вам может потребоваться вернуть его с неподписанной копией документа. После того, как вы засвидетельствуете, что вы подписываете копию, нотариус сравнит эту подпись с той, которую вы сделали на оригинале.Если подписи совпадают, нотариус заверит вам оригинал документа. В некоторых случаях нотариус может нотариально заверить копию, и ему не нужно будет нотариально заверить оригинал документа.

Виды нотариального удостоверения

Существует несколько видов нотариального заверения. Вот что происходит с каждым из них.

• Подпись свидетеля. Это наиболее распространенное нотариальное заверение. Нотариус удостоверяет, что вы являетесь тем, кем вы себя называете, и что они видели, как вы подписывали документ.
• Благодарность. Этот тип используется для документов, подтверждающих право собственности на активы, таких как документы о собственности, доверенности или трасты. Он требует, чтобы вы явились лично и заявили (подтвердили), что существующая подпись на документе ваша, что вы намеревались ее подписать и что вы согласны с положениями документа.
• Удостоверение копии. При этом типе нотариального заверения нотариус делает копию оригинального документа и удостоверяет, что копия является верной, точной и полной.Это может быть сделано для таких документов, как диплом о высшем образовании или академическая справка, паспорта и водительские права.
• Юрат. Выполняется на основании аффидевитов, показаний под присягой и других типов доказательственных документов. Это требует, чтобы вы подписали документ, а затем присягнули или подтвердили, что утверждения в документе верны.

Заверить бесплатно в вашем банке

Это является обычным делом почти для всех банков США, особенно для всех крупных банков, работающих с денежными центрами, таких как JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. и Wells Fargo & Co. — иметь в штате нотариусов в большинстве своих отделений. В противном случае менеджер филиала или даже кассир или личный банкир обычно может направить вас в местное отделение банка, у которого есть нотариус.

Большинство банков предоставляют своим клиентам бесплатные государственные нотариальные услуги. Если вы не являетесь клиентом банка, банк может взимать с вас плату за нотариальные услуги или отказать в предоставлении услуги и предложить вам обратиться в собственный банк.

Другие места, где бесплатно нотариально заверяют документы

Другие фирмы, предоставляющие финансовые услуги, такие как кредитные союзы, сберегательные кассы, фирмы по недвижимости, налоговые фирмы или офисы страховых компаний, также обычно имеют нотариусов и предоставляют эти услуги клиентам бесплатно. Дополнительные места, в штате которых обычно есть нотариусы, включают адвокатские конторы, местных секретарей судов и некоторые публичные библиотеки. Аптеки или врачебные кабинеты также могут предлагать бесплатные нотариальные услуги для ведения медицинской документации.

Если ничего не помогает, магазины UPS и местный офис AAA часто предоставляют нотариальные услуги за символическую плату. Если вы все же получаете что-то нотариально заверенное бесплатно, уместно дать нотариусу чаевые на пару долларов за предоставление услуги.

Что упаковать в портфель нотариуса

Если вы только начинаете и планируете предлагать Мобильные нотариальные услуги своему сообществу, то самое время начать приводить в порядок свои принадлежности.

Вот список того, что вы должны учитывать, чтобы помочь вам оставаться организованным и выполнять свои обязанности без каких-либо проблем (используйте пустые поля, чтобы добавить больше пунктов в свой список):

• Ваш нотариальный журнал — это может не потребоваться в вашем штате, но в любом случае это хорошая идея.Если вам звонят по поводу конкретного нотариального удостоверения или номера для отслеживания, доступная информация облегчит вашу работу и сделает ваших клиентов счастливыми.
• Печать нотариуса
• Ручки с синими и черными чернилами — для некоторых форм или клиентов может потребоваться тот или иной цвет
• Конверты формата Legal
• Блокнот или бумага для юридических документов
• Рулон ленты , скрепки и степлер (иногда сшивание некоторых документов может быть запрещено)
• Увеличительное стекло или листовая лупа (на случай, если вы будете работать с пожилыми клиентами или у вас будут формы с очень мелким шрифтом)
• Хорошая карта (на случай, если вы заблудились и у вас нет сотовой связи)
• Калькулятор
• Жесткое покрытие (например, жесткий коврик для мыши или переносной «стол» на случай, если стол для нанесения вашего штампа недоступен )
• Копия вашей нотариальной комиссии, залога и страховки — некоторые клиенты могут попросить их увидеть
• Список компаний, в которых вы работали в прошлом (на случай, если Вас просят дать рекомендации)
• Ваши визитки
• Тайленол, Аспирин или Ибупрофен (вы никогда не знаете!)

Конечно, вы также захотите убедиться, что у вас есть все необходимые документы (присяжные, благодарности и т. д.) и любые другие расходные материалы, которые могут потребоваться для работы (например, расходные материалы UPS или FedEx).

Для первых нескольких поездок в дорогу вы можете распечатать этот список (добавив другие элементы, которые упростят работу и путешествие), а используйте его в качестве контрольного списка, чтобы убедиться, что вы ничего не забыли. . После нескольких поездок в дорогу вы обнаружите, что хранение организованного портфеля со всем необходимым станет обычным делом, и вам не нужно будет полагаться на контрольный список.

Удачного путешествия и, конечно же, не забудьте свой портфель!

Вам нужно дополнительное образование, чтобы стать нотариальным агентом по подписанию документов? Ознакомьтесь с нашим курсом нотариального подписывающего агента.

Хотите узнать больше о том, как стать подписывающим агентом?

Пройдите курс нотариуса по подписанию документов в Америке

.