Что делать если утерян больничный лист: Что делать, если утерян больничный лист? | ВОПРОС-ОТВЕТ

Содержание

сам, на работе или в поликлинике

Перед тем как понять, что делать если потерял больничный лист, следует разобраться в законодательной базе. Так, в 2009 году правительство внесло изменения в Федеральный закон №255-ФЗ, затрагивающий вопросы обязательного страхования. Согласно поправкам, любые виды социальных пособий, включая выплаты повременной нетрудоспособности, обеспечиваются средствами ФСС.

Для получения компенсации требуется предоставить соответствующий документ, подтверждающий факт страхового случая — больничный лист. Правила оформления и выдачи регламентированы Приказом Минздрава №624н, принятым в июне 2011 года. Законодательно предусмотрены случаи решения ситуаций, когда бюллетень утерян.

Помните, что утеря больничного листа — не повод для отказа в выплате пособия!

Восстановление в случае утери листа работником

В письме № 15-03-11/12/7761 от 17.07.2013 ФСС РФ указывает на возможность восстановления испорченного или утерянного больничного свидетельства. Согласно Приказу Минздрава от августа 2007 года, дубликат документа выдаётся лечащим врачом сотрудника или председателем медицинской комиссии.

Повторное оформление возможно только в случае, если пособие не было выплачено.

Важно! Ранее дубликат листа оформлялся исключительно после предъявления справки, полученной по месту работы, подтверждающей отсутствие факта выплаты компенсации по страховому случаю. Последние изменения упростили процедуру, сделав этот пункт необязательным. Но несмотря на это, в медицинском учреждении могут спросить справку — запрета на истребование нет.

Порядок оформления дубликата

В этом случае нетрудно понять, что делать если потерял больничный лист. Достаточно обратиться в медицинское учреждение для его повторной выдачи.

  • На бланке документа обязательно должна быть надпись «Дубликат»
  • Разрешено использование особого штампа для маркировки повторно выданного акта.
  • В новом бланке указывается весь оплачиваемый период, даже если в утерянном или испорченном было несколько записей с несколькими сроками.
  • Дубликат оформляется по такой же форме и в таком же виде, что и первоначальный документ.
  • Датой выдачи считается время повторного оформления.

Утеря по вине работодателя

Некоторые сотрудники интересуются вопросом, что делать если работодатель потерял больничный? В ситуациях, когда документ ещё не был учтён бухгалтером, работнику достаточно обратиться в медицинское учреждение. Выдача и оформление документа происходит по стандартным правилам.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Если утеря работодателем произошла после предоставления документа, то на предприятии собирается соответствующая комиссия.

Решается вопрос, по какой причине возникли сложившиеся обстоятельства. Причин бывает несколько:

  • халатность ответственного лица;
  • стихийные бедствия;
  • форс-мажорные ситуации.

Для справки: предприятие обязано хранить больничные, подтверждающие факт временной нетрудоспособности сотрудника, в течение 5 лет. Поэтому работник не обязан отвечать за некомпетентность ответственных лиц.

Согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от 17.07.2013, если потерян больничный лист на предприятии, работник может получить компенсацию по нетрудоспособности, предоставив дубликат. Но только если документ ещё не был учтён бухгалтерией.

Если во время проверки предприятия ФСС обнаруживает отсутствие листов нетрудоспособности без уважительной причины, то расходы на больничные вычёркиваются. Потеря документов во время переезда и прочее проявление халатности не может стать убедительным обстоятельством для оправдания.

В письме также подчёркивают, что получить дубликат может только сотрудник, предъявив паспорт на своё имя. В противном случае, когда документ был учтён бухгалтерией и утерян предприятием, повторная выдача не осуществляется.

Процедура повторной выдачи

Работодатель потерял больничный лист — что делать в такой ситуации? Сначала нужно дождаться решения рабочей комиссии. Если причиной порчи или утраты документа стала невнимательность ответственного лица, то сотрудник получает компенсацию в полном размере, а расходы предприятия ложатся на провинившегося.

Выделяют несколько непредвиденных обстоятельств, в результате которых может быть утерян или испорчен акт больничного:

  • пожар;
  • производственная травма;
  • наводнение;
  • прочие стихийные бедствия.

В этом случае также собирается соответствующая комиссия для вынесения решения. Председатель должен составить и заверить акт для передачи его в медицинское учреждение. На основании этого документа сотруднику выдадут дубликат больничного листа.

Полезно знать! Любое из форс-мажорных обстоятельств считается уважительным. Поэтому проблем с повторным оформлением не бывает. Тем не менее в медицинском учреждении могут потребовать подтверждение со стороны специалиста. Например, сотрудник МВД может подписать акт, удостоверив поликлинику в правдивости страхового случая.

Утрата или порча документа медицинским учреждением

Человеческий фактор срабатывает даже в больницах: врач может неправильно заполнить бланк или бумагу потеряют в регистратуре. Если в поликлинике потеряли больничный лист что делать сотруднику?

Утеря бланка по вине работника медицинского учреждения не опровергает факт наступления страхового случая. В случае возникновения конфликтной ситуации, необходимо запросить дубликат. Поликлиника обязана выполнить это требование. Для этого может понадобиться справка с места прохождения комиссии и паспорт гражданина.

Если же действия медицинского работника привели к порче документа (например, поля были заполнены шариковой ручкой), Министерством здравоохранения также предписана повторная выдача документа. Более того, существует соответствующий приказ «О порядке заполнения больничного листа», представляющий собой некоторый устав оформления.

  • Заполнение осуществляется исключительно чёрной ручкой.
  • Все буквы печатные, заглавные.
  • Нельзя выходить за пределы ячеек бланка.
  • Важно, чтобы правовая форма и название организации совпадали с информацией на печати.

Необходимо всех помнить, что лист нетрудоспособности — документ, подлежащий строгой отчётности. Его потеря или порча чреваты не только долгим восстановлением, но и риском лишиться компенсации. Поэтому не стоит относиться к листу небрежно.

Что делать, если потеряли больничный лист на работе?

У каждого человека иногда случаются непростые ситуации, связанные с работой, например, был потерян больничный лист на работе и бухгалтерия отказывается, в виду его отсутствия, оплачивать «больничные». Что делать и как поступить, в таком случае, чтобы начальство не задержало выплату пособия или работнику не поставили прогул.

На работе потеряли больничный лист, что делать?

Чтобы определить путь решения проблемы с утерянным свидетельством о нетрудоспособности гражданина, обратимся к законодательству. Федеральный закон №255-ФЗ РФ от 12.2009 года гласит, что все социальные пособия, включая выплаты по болезни сотрудника, обеспечиваются Фондом социального страхования (иначе ФСС).
Бюллетень выдаётся строго по определённому образцу в виде бланка голубого цвета с желтыми ячейками для каждой буквы. Медицинский работник, заполняющий документ о нетрудоспособности, обязан знать, что каждая буква в бланке прописывается строго внутри ячейки. Ни в коем случае нельзя заходить за поля или допускать исправления. Слова пишутся заглавными буквами с использованием чёрных гелевых чернил или текст наносится с помощью особой программы для принтера. Если врач сделал непреднамеренную ошибку в листе нетрудоспособности, он обязан аннулировать испорченный бюллетень и выписать вместо него дубликат.

Листок нетрудоспособности относится к документам строгой отчётности, поэтому его порча или утрата может привести к невыплате пособия, а еще хуже, занесения времени отсутствия работника, как длительный прогул. Работодатель обязан хранить такие бумаги до 5 лет, иначе при проверке он лишится компенсации. Однако, потеря документов, подтверждающих болезнь сотрудников, на предприятиях в наше время, увы, не редкость. Чаще всего это происходит по причине халатности руководства, бухгалтерии, реже — из-за кражи или форс-мажора (например – пожар в архиве).

Утрата бюллетеня не является причиной для отказа человеку в выплате пособия. Законодательством предусмотрена выдача дубликата взамен утраченного больничного листа, если его потеряли медики или сам пациент. Для этого человек должен лично обратиться к администрации больницы с письменным заявлением о выдаче повторного бюллетеня.
Потеря документа работодателем не является веской причиной для восстановления листка нетрудоспособности. Но тут есть нюансы:

  • Если больничный не приняли в бухгалтерии, то работник может обратиться к лечащему врачу и получить дубликат бюллетеня;
  • Если его обработали, насчитали и выплатили пособие, то с работника снимается обязательства хождения по больницам. Тогда руководство предприятия собирает административный совет и выясняет настоящую причину пропажи. При необходимости направляется официальный запрос на главного врача поликлиники (или на врачебную комиссию), который по запросу, в письменном виде подтверждает факт выдачи листка нетрудоспособности.

Кто восстанавливает больничный лист в случае утери работодателем?

Рядовой сотрудник может переживать и волноваться, если на предприятии потеряли документы, подтверждающие, что он действительно был болен. Нужно ли восстанавливать утраченный бюллетень самостоятельно, или он может быть восстановлен по запросу руководства?

1. Работник не несёт ответственности за действия руководства, поэтому компенсация за время болезни ему будет выплачена в любом случае. Если пособие уже выдано, то возвращать его не придётся.
2. Нужно знать, что при необходимости оформление дубликата больничного листа осуществляется быстро и легко. Для этого следует обратиться к администрации медицинского учреждения с просьбой о его выдаче.

Как видите, из любой сложной ситуации есть выход. Нужно знать законы, которые помогают защитить себя и близких людей от неправомерных действий со стороны администрации.
Мы публикуем материалы, которые пригодятся в реальной жизни. Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями, они будут очень благодарны!

Поделиться в соц сетях:

Если работодатель потерял больничный — что делать?

Что делать в случае потери больничного листа работодателем, работником и сотрудниками медицинского учреждения. Работа с электронным б/л. Что делать — если работодатель потерял больничный? Можно ли получить возмещение без этого документа? Таким вопросом задаются многие бухгалтеры, не очень добросовестно относящиеся к хранению первички. В статье рассматриваются варианты решения проблемы.

Оформление дубликата больничного листа, правила и сроки оформления

Чтобы восстановить больничный лист при его утере, необходимо заполнить бланк, соответствующий оригиналу.

При этом идентичность бланка не подразумевает аналогичность заполнения. В этом и есть основное различие копии и оригинала. Правила оформления дубликата таковы:

  1. На бланке в правом верхнем углу ставится обозначение «Дубликат». Такую метку можно поставить либо штампом, либо написать прописью.
  2. Что касается даты, то указывается время заполнения дубликата, а не время оформления оригинала.
  3. Период больничного отпуска прописывается одной строкой в бланке копии.
  4. «Первичный» и «Продолжение листка» – необходимые для заполнения поля в дубликате больничного листка.
  5. В отличие от оригинала, в дубликате необходимо заполнять строки «Профессия врача» и «Фамилии представителей врачебной комиссии». Эти строки заверяются подписями членов комиссии.

Что касается сроков предоставления дубликата, то лично в руки сотруднику он выдается в течение дня с момента подачи заявления. А вот если заявление на замену оформлял руководитель, то здесь время может затянуться максимум на 7 дней.

Когда возможен отказ в получении дубликата

Хотя в большинстве ситуаций по законодательству гражданин сможет получить дубликат больничного листа при возникновении такой необходимости, а всё-таки есть и другие, в которых в его выдаче могут отказать. Наиболее часто ситуация такого рода возникает, если оригинальный документ был потерян из-за халатности сотрудника, отвечающего за его хранение. Тогда именно ему и придётся платить компенсацию, поскольку оплата происходит из других источников, а не из средств ФСС, и дубликат больничного листа не понадобится. Второй случай – отсутствие справки с места работы, которая бы подтвердила, что больничный лист не был уже получен.

В целом сам сотрудник, которому и был выдан документ, обычно не лишается положенных ему денег, даже если утрата произошла из-за него, но иногда приходится потерять время, чтобы восстановить документы. Потому стоит стараться не допускать потери, и изначально внимательно отнестись к заполнению документа. Так, если вы знаете о строгости принимающих его в компании сотрудников, не стоит стесняться сделать замечание врачу, чтобы он привёл его оформление в соответствии с нормами. Ведь это именно вам затем при необходимости придётся терять время, чтобы исправить его. Более того: даже если принимающие сотрудники работодателя не будут иметь замечаний, они могут оказаться уже у сотрудников ФСС, что тоже чревато потерей времени на оформление новой справки.

Таким образом, если гражданин потерял больничный лист, действия будут различаться в зависимости от того, по чьей вине произошла потеря, но получить все положенные выплаты удастся, пусть для этого, скорее всего, потребуется провести оформление дубликата в больнице.

Что собой представляет дубликат?

Лист нетрудоспособности выдаётся медицинским учреждением, имеющим на это лицензированное право. Сотрудник предоставляет больничный, подтверждающий факт и период своего нахождения на лечении, в бухгалтерию организации – работодателя для получения денежной компенсации за время вынужденного неисполнения трудовых обязанностей.

Порядок выдачи больничного листа и правила его заполнения определяются Приказом Минздравсоцразвития России от N 624н. Согласно п.56, допущенные при заполнении документа о перенесенном заболевании ошибки являются основанием для выдачи дубликата листа нетрудоспособности. Так, любой сотрудник, как и работодатель, имеют право получить дубликат, взамен испорченного документа.

Утеря или неумышленное уничтожение, например, во время стихийных бедствий, больничного становится поводом для получения второго экземпляра.

Имеются существенные отличия оригинала стандартной формы, подтверждающей период нетрудоспособности, от дубликата:

  • наличие отметки в виде галочки в соответствующей графе «оригинал» или «дубликат»;
  • период лечения в повторном документе указывается одной строкой без разделения на интервалы между посещениями медицинской организации.

Внимание! Дата выдачи дубликата указывается по фактическому сроку его выписки, и отличается от календарного дня, которое было проставлено на первичном больничном листе.

Утеря бланка по вине работодателя

Что делать, если утерян больничный лист работодателем? Если потеря листка нетрудоспособности произошла до предоставления его работодателю, человек может обратиться в медицинское учреждение и взять дубликат.

Если же это произошло после, то на предприятии собирается комиссия для решения этого вопроса и выяснения причин или обстоятельств. Причин может быть много от простой халатности до форс — мажорных обстоятельств.

Все листы нетрудоспособности хранятся в учреждении пять лет. Если же документ потерян, то предприятие оплачивает работнику компенсацию, а ответственное лицо, отвечающее за хранение документации, оплачивает расходы предприятию.

Необходимо помнить, что работнику, которому оплатили больничный лист, не обязан отвечать за действия ответственных лиц и возвращать компенсацию.

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? При форс — мажорных обстоятельств, таких как пожар, наводнение, травма на предприятии, стихийные бедствия, созывается специальная комиссия, после этого составляется акт с просьбой к медицинскому учреждению выдать дубликат.

Такие обстоятельства считаются уважительными, и при помощи медицинской комиссии предприятию выдается дубликат. Но стихийному бедствию должно быть подтверждение в виде подписанного акта специалистом, отвечающим за это. Например, таким человеком может выступить сотрудник МВД.

Все дубликаты фиксируются в специализированной внутренней программе для отчетности. Все данные может запросить работодатель, дабы убедиться в подлинности больничного листа и его дубликата.

Восстановление листа нетрудоспособности при его утрате работником

Обращение в медучреждение

Если потерян больничный лист был самим его обладателем, то необходимо будет обратиться за дубликатом в то же самое медицинское учреждение, где был получен оригинал. Основанием для выдачи дубликата, помимо утери, может явиться также неправильное заполнение бланка, вследствие которого он был отклонён.

Но перед тем как обращаться в медицинское учреждение, необходимо взять на работе справку о том, что вы не предоставили больничный лист, также потребуется иметь с собой паспорт для подтверждения личности.

Затем, когда вы обратитесь за дубликатом, в больнице соберётся комиссия, чтобы решить ваш вопрос. Комиссии надлежит установить номер выданного пациенту листка нетрудоспособности, а также сведения, которые были в нём указаны. Каждый листок нетрудоспособности получает свой номер, заносящийся в базу данных, в результате чего его становится можно восстановить в полном объёме.

Когда это сделано, комиссия выносит решение о необходимости выдать дубликат, а собранные сведения передаются врачу в акте-протоколе, на основании которого он и выдаст дубликат.

Если бланк был не потерян, а испорчен, то его необходимо заменить. Испорченным, помимо механических повреждений, будет считаться и тот документ, в котором врач при заполнении допустил ошибки. Есть допустимая ошибка – не вполне верное указание места работы. Дело в том, что такая ошибка не будет критичной для работодателя, ведь он может просто внести исправления самостоятельно, уже в своей части бланка. Но и здесь есть нюанс: одно дело, если это просто ошибка, и другое, если вместо настоящего работодателя указана иная организация, тоже зарегистрированная в ФСС. Тогда необходимо обращаться за дубликатом – такая ошибка уже недопустима.

Получение дубликата

После того как врач будет иметь все нужные сведения для заполнения, он должен оформить дубликат. Требования к его заполнению такие же, как и к изначальному документу, разница заключается в отсутствии необходимости переписывать все периоды продления больничного. Вместо этого, следует лишь обозначить даты его открытия и закрытия. Можно как заполнять дубликат от руки, так и набирать на компьютере. Пустые ячейки для продлений необходимо зачеркнуть, а в графу «дубликат» поставить V.

После заполнения документа врач его подписывает и проставляет новую дату, также он подписывается врачебной комиссией, проверяющей, чтобы в этот раз не было никаких ошибок.

Дубликат можно далее использовать как полноценный документ, ничем не отличающийся от утерянного оригинала, и на его основании точно так же должны быть сделаны все необходимые выплаты.

Потеря больничного листа по вине работодателя

При утрате работодателем документа о нетрудоспособности сотрудника специальная комиссия, созданная по приказу руководителя организации, выносит решение по ситуации.

Если причиной потери или порчи акта признаны непредвиденные обстоятельства в виде наводнения, пожара, иных стихийных или производственных бедствий, то для передачи в медицинское учреждение составляется протокол с описанием случившейся ситуации. С указанным документом и собственным паспортом работник обращается к лечащему врачу за дубликатом подтверждения нетрудоспособности.

Если бюллетень потерян на предприятии, работник получает полагающуюся сумму выплаты на основании предоставленного заменяющего бланка (дубликата) в случае, если бюллетень не был учтен бухгалтерией (письмо ФСС № 15-03-11/12-7761, ).

Новый бланк взамен принятого на учет и после этого утерянного работодателем не выдается. По законодательству заменяющий бюллетень выписывается при обнаружении в нем ошибочных записей или при утере его самим работником, но не в ситуации обнаружения проблем с документом у работодателя.

Подтверждающие справки из лечебных учреждений не являются финансовыми документами, поэтому не могут приниматься в качестве подтверждения расходов по социальному страхованию (ФЗ № 165 от , письмо ФСС № 15-03-11/12-7761).

Получение дубликата больничного листа доступно только самому работнику и только до того момента, когда бухгалтерией предприятия будет проведено оприходование в учете акта о нетрудоспособности. После данной процедуры замена листа не выдается, так как ФСС не примет эти расходы и не проведет их компенсацию.

С учетом правил организации в стране архивного дела первичные документы должны быть сохранены в течение не менее 5-летнего срока после отчетного годового периода (ФЗ № 402, ). При обнаружении в ходе проверки, проводимой ФСС, отсутствия по уважительной причине листов нетрудоспособности расходы по их оплате не учитываются.

Чтобы избежать подозрений в намеренной потере работодателем больничных листов для отказа в выплате пособия, от принимающего бланк сотрудника можно потребовать расписку о получении документа с указанием должности, даты и его собственноручной подписи. При наличии расписки провинившийся сотрудник и работодатель могут быть привлечены к административной ответственности (ст. 192, ст. 236 ТК РФ).

Кстати! Судебная практика показывает, что возмещение пособий возможно при отсутствии оригинала или дубликата больничного листа. Определением ВС РФ № 305-КГ16-17521 () была подтверждена невозможность выдачи замены акта при утере работодателем и правомерность начисления выплаты при предъявлении некоторых документов, в числе которых могут быть письма медучреждения (с указанием реквизитов бланка утраченного экземпляра, данных гражданина, информации о заболевании) и копии корешков выданных листов нетрудоспособности.

Утрата больничного листа работодателем

Но что делать, если утерян оказался больничный лист по вине работодателя? Поскольку это произошло уже после регистрации документа, процедура будет отличаться от изложенной раньше. Нужно собрать на предприятии комиссию, которая займётся выяснением того, как именно и почему произошла потеря.

Требуется, чтобы больничные листы хранились в компании-работодателе минимум пять лет, и если комиссией установлено, что потеря произошла по вине предприятия, есть два основных варианта:

  • либо виноват один из сотрудников;
  • либо причиной стала чрезвычайная ситуация.

В первом случае предприятие выплачивает пострадавшему компенсацию, а виновный работник, в свою очередь, оплачивает понесённые предприятием из-за него расходы.

Во втором случае предприятие обращается в больницу за дубликатом. Основанием для обращения служит справка о произошедшем. Чрезвычайными происшествиям выступают пожары, наводнения и другие стихийные бедствия, аварии на предприятии – подтвердить, что случилось именно такого рода происшествие должен будет акт от специалиста в соответствующей сфере.

Отметим: если больничный лист был потерян по вине работодателя, но заменить его дубликатом по каким-либо причинам невозможно, сотрудник всё равно должен получить положенные ему выплаты на основании других документов.

Что делать, если утерян листок нетрудоспособности?

Прежде чем определить порядок действий в случае утери больничного свидетельства, стоит обратиться к законодательству.

В 2009 году правительством Российской Федерации были внесены изменения в Федеральный закон №255-ФЗ. Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС).

Важно! Чтобы получить денежные выплаты в полном объеме, нужно предъявить правильно оформленный больничный лист, который подтвердит наличие страхового случая.

Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями. Буквы должны располагаться в пределах ячеек, не выходить за края. Слова заносятся печатным устройством или письменно заглавными буквами. Для этого используют чернила только чёрного цвета.

Врач не должен допускать ошибок и исправлений, иначе больному придется оформлять дубликат.

Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица. Потерять больничный может как работник, не донеся его до места службы, так и работодатель, например, бухгалтер в процессе вычислений пособия.

Задача работника – донести листок до работодателя и передать в бухгалтерию, далее за его сохранность несет ответственность лицо, получившее бумагу.

Действия при утере больничного работником

Медицинская организация выдает гражданину бюллетень в день его закрытия или в день обращения работника за ним. При этом право на получение причитающегося по нему пособия распространяется на срок до 6 месяцев после выздоровления (ФЗ № 255, ).

Поэтому в случае потери документа до его передачи в бухгалтерию работодателя гражданин вправе направиться в медицинское учреждение с заявлением на получение дубликата. Он оформляется комиссией в составе лечащего врача, руководителя медицинской комиссии лечебного учреждения, сотрудника регистратуры.

При заполнении нового бланка с учетом письма ФСС РФ № 14-03-11/15-16055 ():

  • Обязательно отмечается (символом «V») строка со словом «дубликат».
  • Датой выдачи указывается день выписки (повторного оформления).
  • Период для оплаты компенсации указывается одной записью, даже если в потерянном варианте данный период был представлен несколькими записями с разными интервалами времени.
  • Для маркировки повторно выдаваемого акта допускается использование особого штампа медучреждения.

Дубликат является подтверждением, равнозначным основному листку нетрудоспособности (утраченному). Оплата за весь период болезни будет произведена по заменяющему документу по общим правилам в полном объеме.

Кстати! До недавнего времени для оформления заменяющего документа требовалось предоставление справки с места занятости, подтверждающей, что выплаты по страховой ситуации не производились. Несмотря на необязательность в настоящее время предъявления указанной справки, в медучреждении могут ее запросить, так как прямого запрета на требование подобного подтверждения нет.

Утрата документа медицинским учреждением

Если больничный лист потерян непосредственно в больнице по вине её сотрудников, то гражданину нужно написать заявление на выдачу дубликата, затем будет пройдена комиссия и документ выдадут.

Если же замена необходима по причине порчи бланка, следует выдать его вновь, но при этом чётко соблюдая все требования к заполнению. Стоит помнить следующее:

  • Не допускается использование шариковой ручки для заполнения, в то время как капиллярные, гелевые и т.п. ручки применять можно.
  • Чернила должны быть чёрного цвета.
  • Записи делаются печатными буквами.
  • Текст должен оставаться в пределах отведённых для него ячеек.
  • Если в нём допущены ошибки, то необходимо составить новый документ.

На самом деле достаточно часто эти требования не соблюдаются, и ответственные сотрудники организации-работодателя не предъявляют по таким поводам претензий. Но уж если потребовалось заменить документ из-за того, что он некорректно составлен, значит ответственные сотрудники, скорее всего, крайне требовательны к оформлению, и на этот случай нужно знать все эти правила, чтобы не пришлось переоформлять больничный лист и в третий раз.

Электронные бланки

Чтобы минимизировать риск потери больничного листа, в последние несколько лет вводятся электронные листы нетрудоспособности, получающие всё более широкое распространение. Предполагается со временем целиком заменить ими бумажные, что позволит больше не возиться с восстановлением этого документа – ведь при необходимости, даже если электронная версия вдруг оказалась утеряна, всегда можно обратиться за её копией, причём необязательно даже в больницу, поскольку она отправляется также и в отделение ФСС. Не потребуются никакие комиссии и восстановление данных. Для работодателя это тоже несёт сплошные плюсы – в первую очередь отпадает необходимость держать специальный архив, в котором будут положенный срок храниться бумаги, не нужно задействовать и оплачивать для этого сотрудников.

Подчеркнём, что электронный больничный имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант – никакой разницы в этом смысле нет, и он точно так же действителен при предъявлении, его точно так же необходимо оплатить.

Когда откажут в возмещении расходов

Если хозяйство выплатило работнику пособие, а затем потеряло листок нетрудоспособности, то ФСС России откажет в возмещении пособия. Позиция чиновников изложена в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761. Она заключается в следующем. Компенсация расходов возможна на основании оригинала или дубликата больничного листа. Другие документы ФСС России не примет.

Копия больничного выписывается, когда оригинал потерян работником или содержит ошибки. В случае его утери работодателем законодательство не предусматривает оформление дубликата.

Справки из больниц, содержащие информацию о выдаче листков нетрудоспособности, по мнению чиновников, не относятся к финансовым документам. Поэтому они не могут подтвердить расходы по соцстрахованию. Отметим: в обоснование своей позиции чиновники ссылаются на подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и пункт 18 Положения- утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101. В них говорится о том, что к зачету не принимаются расходы, не подтвержденные документами, а также когда нарушено законодательство.

Платформа ОФД Реклама ОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Кроме того, в ФСС России считают, что для предотвращения необоснованной выдачи дубликатов листков нетрудоспособности их позиция должна быть доведена до соответствующих должностных лиц в медучреждениях (письмо № 15-03-11/12-7761).

Однако судьи в своих оценках не так категоричны. В постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 марта 2012 г. № 17АП-1262/2012 -АК арбитры поддержали предприятие. Поводом для спора с ФСС России послужило как раз представление при проверке дубликата, а не оригинала документа. По мнению судей, повторно оформленные листы с приложенными к ним расчетами сумм пособий представляют собой доказательство наступления страховых случаев и подтверждают фактическую выдачу работникам больничных, а также позволяют определить периоды временной нетрудоспособности.

При этом арбитры отвергли довод чиновников о непринятии дубликатов на том основании, что оригинал мог быть оформлен с нарушениями. Было принято во внимание и то, что со стороны работников больничные передавались своевременно. Также судьи посчитали, что в случае потери оригинала больничного законодательство не запрещает работодателю для возмещения понесенных им расходов обратиться в медучреждение за получением дубликата.

Отключить рекламу

Что такое дубликат?

Дубликат больничного листа считается таким же правовым документом, на основании которого происходит компенсация времени нахождения на больничном за все время лечения. Часто возникает необходимость у людей, после получения первичного документа, взять дубликат. Можно ли восстановить больничный лист при потере?

Выдача дубликата больничного листа возможна лишь в 2-ух ситуациях: некорректное заполнение или утеря. Если это второй случай, но он также подразделяется на утерю работодателем или работником. Но есть еще такая ситуация, как форс-мажорные обстоятельства у работодателя.

При соответствующем заключении, медицинское учреждение вправе выдавать дубликаты.

Можно ли восстановить листок?

Поскольку правила оформления и выдачи листа нетрудоспособности регулируется законом, предусмотрен регламент восстановления документа, если он будет потерян.

Восстановить утерянный или испорченный больничный лист можно у врача-терапевта или председателя медицинской комиссии.

Что делать в случае пропажи, четко прописано в Приказе Министерства здравоохранения от августа 2007 года, который регламентирует порядок оформления дубликата.

Получение нового документа возможно, только в случае, если денежное пособие не выплачивалось. В иной ситуации повторная выдача документа не предусмотрена.

Медицинское учреждение вправе просить предъявления справки, которая подтвердит, что компенсация по страховому случаю не выплачена. Оформить соответствующий документ можно по месту работы.

Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя?

Если в утере больничного листа виноват работодатель, а документ не успели занести в книгу учёта в бухгалтерии, работник вправе обратиться за дубликатом в медицинское учреждение. Оформление документа пройдет по стандартным требованиям.

Если больничное свидетельство было зарегистрировано, после чего потеряно, работнику придется обратиться за помощью в соответствующую случаю комиссию. В первую очередь, она должна решить по чьей вине возникла сложившаяся ситуация. Причиной может стать: форс-мажор, халатность ответственных сотрудников, стихийные бедствия.

Важно! По закону организация обязана хранить больничные листы, подтверждающие нетрудоспособность 5 лет, поэтому работник, попавший в непростую историю, не обязан отвечать за ошибки ответственного лица.

После того, как причина утери документа будет ясна, председатель комиссии составит акт для передачи в медицинское учреждение. Этот документ даёт право на повторное оформление больничного свидетельства.

Если в утрате или порче больничного листа виноват работодатель, согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от , специалист может рассчитывать на компенсацию по дубликату, а расходы компании вычитаются из зарплаты провинившегося лица.

Если в результате проверки сотрудник Фонда социального страхования обнаружит отсутствие зарегистрированного документа, расходы на больничные могут быть вычеркнуты.

Если виноват работник?

Если документ потерян по вине работника, ему следует обратиться в медицинское учреждение к участковому врачу или специалисту, который оформлял первоначальное больничное свидетельствование.

С собой необходимо иметь паспорт и справку от комиссии с места работы.

Справка должна быть составлена на бланке установленного образца, иметь две печати — прямоугольную и гербовую. Если документ будет составлен неверно, получить дубликат и последующие выплаты не удастся.

В справке должно быть указано полное название организации, обязательно с правовой формой. Справка заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя. Требуется, чтобы в справке было указано, что первичный бланк строгой отчётности предъявлен не был.

После обращения собирается медицинская комиссия, которая принимает решение о выдаче нового больничного свидетельства. Для оформления дубликата необходим номер листа нетрудоспособности. Он заносится в единую базу и в амбулаторную карту пациента.

После положительного ответа со стороны медицинской комиссии и составления акта, работнику выдаётся дубликат больничного листа, где указываются все исходные данные.

Важно! На повторно выданном документе должно быть указано, что это дубликат. В больничный лист независимо от даты оформления, повторно записывается первоначальный оплачиваемый период.

Согласно действующему законодательству компенсации по дубликату производятся в полном объеме.

Как восстановить больничный лист при утере?

Если работодатель потерял больничный лист, то, к сожалению, медицинское учреждение не выпишет дубликат по запросу организации. Действующее законодательство предусматривает выдачу листка нетрудоспособности только застрахованному лицу, и выписать дубликат ему могут только до того момента, пока он не предоставит документ в организацию и не получит компенсацию по болезни.

Верховный суд РФ в определении от № 309-КГ14-5016 признает доводы медицинского учреждения о том, что повторная выдача больничных не предусмотрена законом.

Почитайте о том, как правильно сделать начисление пособия в статье «Начисление больничного листа — пример».

Как получить дубликат больничного, если он утерян?

Работодатель потерял больничный — что делать в такой ситуации? В определении Верховного суда РФ от № 305-КГ16-17521 снова подтверждается позиция о том, что дубликат утерянного больничного организации не выдается, но при этом есть документы, которыми допустимо подтвердить правомерность начисления пособия.

Такими документами могут быть:

  • письма медучреждения со всеми реквизитами бланка утраченного больничного, а также данными физлица и информацией о болезни;
  • копии корешков выписанных листков нетрудоспособности.

Многочисленные судебные решения показывают, что возмещение выплаченных пособий возможно не только на основании больничного листа. Например, к подобым выводам приходил ФАС Уральского округа в постановлении от № Ф09-6578/13 по делу № А60-40210/2012.

АС Московского округа в постановлении от по делу № А40-22485/2017 установил, что у страхователя отсутствовал больничный лист работника, была только справка МВД об утрате данного документа главбухом, но в медучреждении была получена справка, подтверждающая выдачу листа нетрудоспособности и фиксирующая его содержание. Суд пришел к выводу, что закон «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от № 255-ФЗ не ставит в зависимость право страхователя на возмещение соцвыплат от непредставления тех или иных копий документов. По мнению судей, в данном случае работодатель подтвердил другим документом право на возмещение средств, выплаченных по листку нетрудоспособности.

Прочитайте о том, как оформить расчет пособия, в материале «Образец справки-расчета к больничному листу».

Источники

Использованные источники информации.

  • https://moyaidea.ru/chto-delat-esli-poteryal-bolnichnyj-list.html
  • http://znatoktruda.ru/bolnichnyj-list/uterjan/
  • https://naim.guru/shtat/bolnichnyj/uteryan.html
  • http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/bolnichniy/uteryan.html
  • https://assistentus.ru/otpusk/uterja-bolnichnogo-lista/
  • https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/vosstanovlenie-pri-uteri.html
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/341859/
  • https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/esli_rabotodatel_poteryal_bolnichnyj_chto_delat/

Как найти электронный больничный лист

 

Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:

– зайти в личный кабинет страхователя;

– в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;

– выбрать услугу «Запросить листок»;

– ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;

– выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;

– открыть нужный документ;

– для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;

– заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:

– открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;

– в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;

– заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.

На портале ЕИИС «Соцстрах»:

– в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;

– заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.

Как проверить подлинность электронного больничного

Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:

– зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;

– перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.

Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

Для этого он должен выполнить следующие действия:

– зайти на сайт ФСС;

– перейти в «Кабинет МСЭ»;

– выбрать необходимый ЭЛН из списка.

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

На сайте ФСС. Для этого необходимо:

– создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;

– найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;

– ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.

На сайте «Госуслуги» следует:

– зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;

– ввести номер СНИЛС.

Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:

– в личный кабинет на портале «Госуслуги»;

– ввести номер СНИЛС.

Или зайти:

– в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»;

– ввести данные СНИЛС.

Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

сам, на работе или в поликлинике

Что делать, если утерян больничный лист? Можно ли его восстановить? Эти часто задаваемые вопросы волнуют людей, у которых такая потеря случилась. Для них это важно, поскольку больничный лист – это не только свидетельство временной нетрудоспособности, но еще и деньги, которые могут быть потеряны вместе с документом на их получение. Оказывается, все зависит от того, кто потерял больничный: сам работник или его работодатель.

Дубликат больничного листа

Фонд социального страхования РФ разъясняет, что испорченный или потерянный самим работником листок временной нетрудоспособности может быть получен повторно (письмо от 17.07.2013 за № 15-03-11/12-7761). По Приказу Минздравсоцразвития РФ (август 2007 г.) при утрате больничного листа повторный листок нетрудоспособности выдается «лечащим врачом и главой медицинской комиссии». Естественно, что утративший документ гражданин обращается за повторным получением больничного листа только в том случае, если пособие по документу не получено. ФСС также разъясняет, что получить дубликат листка временной нетрудоспособности можно лишь со справкой с места работы о том, что пособие данному лицу не выплачивалось. Правда, в новых документах ФСС ссылки на необходимость подобной справки отсутствует, но истребование ее, в принципе, не запрещается, поскольку речь идет о расходах денежных средств.

Получение дубликата больничного листка


Для того чтобы получить дубликат, потерявший документ работник должен обратиться в поликлинику или в больницу. Выдается он согласно указанному ранее Приказу Минздравсоцразвития России с надписью «дубликат» на бланке документа. Может быть использован и специальный штамп для этих целей. И, если в первоисточнике могло быть несколько записей о периоде нетрудоспособности, то в дубликате делается одна запись за весь период болезни. При повторной выдаче больничного листа используются те же самые бланки, на которых оформлялся первичный документ. Заполняться он должен таким же образом, как и в первый раз. Однако вместо даты выдачи оригинала, в дубликате будет отражено число и месяц выдачи повторного документа. Получить дубликат сложно, если листок нетрудоспособности утерян работодателем. ФСС, рассматривая подобную ситуацию, обычно подчеркивает, что после того, как бухгалтер принял документ к начислению, дубликат не выдается. Об этом предупреждены медицинские учреждения. Также Вам будут интересны следующие статьи: Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Дубликат больничного листа считается таким же правовым документом, на основании которого происходит компенсация времени нахождения на больничном за все время лечения. Часто возникает необходимость у людей, после получения первичного документа, взять дубликат. Можно ли восстановить больничный лист при потере?

Выдача дубликата больничного листа возможна лишь в 2-ух ситуациях: некорректное заполнение или утеря. Если это второй случай, но он также подразделяется на утерю работодателем или работником. Но есть еще такая ситуация, как форс-мажорные обстоятельства у работодателя.

При соответствующем заключении, медицинское учреждение вправе выдавать дубликаты.

Утеря документа самим работником

Как получить дубликат больничного листа при утере сотрудником? Все процедуры, связанные с медицинскими работниками, установлены на законодательном уровне. Восстановление документов регулируется приказом Минздрава и учреждению по Социальному Развитию.

Как восстановить утерянный больничный лист сотруднику? Для восстановления листка нетрудоспособности вам необходимо прийти в медицинское учреждение к вашему терапевту или узкоспециализированному врачу, который выдавал первичный документ.

С собой вам нужно взять паспорт, справка с места комиссии. После этого собирается медицинская комиссия и выносится решение о выдаче дубликата. Все это записывается на акте, который также предоставляется лечащему врачу.

Итак, что делать если потерял больничный лист? Для начала соберите необходимую документацию с места работы, ведь к ней есть специальные требования. Например, справка обязана быть стандартной и на бланке установленного образца, иметь печати как гербовую, так и прямоугольную.

На ней должно быть полное наименование организации, с правовой формой и подписями руководителя и главного бухгалтера. В ней же указывается, что бланк строгой отчетности им не предъявлялся.

На комиссии определяют номер вашего утерянного листка нетрудоспособности, дабы выдать дубликат . Дело в том, что все документы имеют уникализированный номер, который отражается в единой базе данных и не может повторяться. Именно для этого врач записывает его не только в амбулаторную карту, но и в свои записи, а далее в регистратуре.

На основании акта-протокола, созданного медицинской комиссией, вам обязаны выдать дубликат, в котором отразятся все те же периоды обращения, не включая данный день. Этот документ считается таким же правовым, что и первичный, поэтому оплата по нему начисляется стандартная. Все компенсации по нему проводятся в полном объеме и согласно действующему законодательству.

Как восстановить больничный лист в случае потери в медицинском учреждении? Дубликат можно получить в поликлинике в случае утери или неправильного заполнения самим медицинским работником. Последнее позволяет выдать приказ Минздрава «О порядке заполнения больничного листа».

Согласно новым правилам, лист нетрудоспособности обязан быть заполнен по уставу, а именно:

  1. Заполняться черной ручкой. Печатным шрифтом и заглавными буквами. Записи ограничиваются ячейками и за пределы их не вправе выходить. Печать обязана совпадать с и ее правовой формой.
  2. Если бланк был испорчен по вине врача, то медицинское учреждение обязано выдать новое на основании этого факта. Если же неправильно заполняет работодатель, после того как работник принес документ, он может зачеркнуть и исправить. Новый бланк работник уже не может предоставить предприятию.

Утеря бланка по вине работодателя

Что делать, если утерян больничный лист работодателем? Если потеря листка нетрудоспособности произошла до предоставления его работодателю, человек может обратиться в медицинское учреждение и взять дубликат.

Если же это произошло после, то на предприятии собирается комиссия для решения этого вопроса и выяснения причин или обстоятельств. Причин может быть много от простой халатности до форс — мажорных обстоятельств.

Все листы нетрудоспособности хранятся в учреждении пять лет. Если же документ потерян, то предприятие оплачивает работнику компенсацию, а ответственное лицо, отвечающее за хранение документации, оплачивает расходы предприятию.

Необходимо помнить, что работнику, которому оплатили больничный лист, не обязан отвечать за действия ответственных лиц и возвращать компенсацию.

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? При форс — мажорных обстоятельств, таких как пожар, наводнение, травма на предприятии, стихийные бедствия, созывается специальная комиссия, после этого составляется акт с просьбой к медицинскому учреждению выдать дубликат.

Такие обстоятельства считаются уважительными, и при помощи медицинской комиссии предприятию выдается дубликат. Но стихийному бедствию должно быть подтверждение в виде подписанного акта специалистом, отвечающим за это. Например, таким человеком может выступить сотрудник МВД.

Все дубликаты фиксируются в специализированной внутренней программе для отчетности . Все данные может запросить работодатель, дабы и его дубликата.

Оформление

Итак, мы разобрались при каких случаях и обстоятельствах может быть утерян больничный лист, как получить дубликат документа — следующий по важности вопрос. К дубликату предъявляются те же требования, что и к первоначальному.

Это заполнение конкретной ручкой, и в отведенных для записи местах. Но есть здесь одно отличие, что проставляются не все периоды продления листка нетрудоспособности, а лишь дата начала и окончания периода лечения.

Документ может быть заполнен как письменным шрифтом, так и напечатан на компьютере. После закрытия больничного листа, все пустые ячейки зачеркиваются, дабы избежать дополнительных подписей и продления дат. Также при выдаче дубликата проставляется V в графе дубликат .

После чего он подписывается ответственным лицом, проставляется окончательная дата. Врачебная комиссия, проверяет отсутствие , подписывает его.

Возможно вас так же заинтересует статья , из которой вы узнаете дополнительную информацию о медицинских обозначениях в бланке строгой отчётности.

Заключение

Лист нетрудоспособности считается бланком строгой отчетности. К нему нужно относиться бережно, так как при его утере вы потратите больше времени, чем на бережное его хранение.

Больничный лист требуется каждому человеку, который желает получить выплаты по временной нетрудоспособности на месте трудоустройства. Для этого приходится обращаться к лечащему врачу с жалобами и симптомами на какое-либо заболевание. Заполняется листок не только работником медицинского учреждения, но и сотрудниками компании, в которой трудится заболевший гражданин. Но нередко возникает ситуация, когда документ теряется. Виновником может выступать врач, пациент или сотрудник компании, вносящий сведения в этот документ. Поэтому возникает вопрос, что делать, если потерял больничный лист. В этом случае можно получить дубликат, причем процедура восстановления зависит от того, на каком этапе оформления больничного теряется листок нетрудоспособности.

Кто может потерять документ?

Больничный лист может потеряться на разных этапах оформления периода временной нетрудоспособности. Поэтому виновниками могут выступать следующие лица:

  • врач вносит в этот документ сведения при первом посещении пациента, после чего листок остается в медицинской организации до следующего осмотра, причем во время этого периода может потеряться документ;
  • сотрудник получает листок от врача после выписки, так как именно он передает документацию работнику бухгалтерии или отдела кадров компании, в которой он официально трудоустроен, но всегда существует вероятность, что он потеряет документацию;
  • сотрудники фирмы, ответственные за заполнение или хранение листков, могут нарушить разные правила, что приводит к потере документации.

В каждой ситуации восстановление обладает своими особенностями. Поэтому все участники процедуры должны знать, что делать, если утерян больничный лист. Создание дубликата данного документа является достаточно сложным процессом.

Как поступить непосредственно пациенту?

Потерять листок может сам гражданин, получивший больничный лист от лечащего врача. Документ должен передаваться в бухгалтерский отдел компании, в которой работает гражданин. По разным причинам листок может быть утерян. Если работник потерял больничный лист, что делать? Для этого придется обращаться в медицинское учреждение, где изначально оформлялась данная документация.

К правилам восстановления документа в этом случае относится:

  • если непосредственно пациент теряет листок нетрудоспособности, то обращаться придется в ту поликлинику, где документация выдавалась впервые;
  • в качестве основания для составления дубликата выступает не только утеря листка, но и наличие ошибок в тексте;
  • для получения нового документа требуется составить заявление по форме медицинского учреждения, в котором указывается причина для формирования дубликата;
  • предварительно на месте трудоустройства придется взять справку, подтверждающую, что листок не был передан работнику бухгалтерского отдела для расчета пособия по временной нетрудоспособности;
  • с собой при обращении в медицинское учреждение надо иметь паспорт.

На основании такого документа в поликлинике будет собрана комиссия, решающая возникший вопрос. Для этого устанавливается номер листка, который был ранее выдан пациенту. Определяется, какие именно сведения были прописаны в этом документе. Каждый документ обладает своим уникальным номером, вносящимся в специальную базу организации. Это позволяет достаточно быстро восстановить больничный листок.

После выполнения всех действий, комиссия принимает решение о выдаче дубликата. Соответствующая информация передается лечащему врачу, который делает дубликат. После этого документация передается пациенту. Сотрудник потерял больничный лист: что делать? Для этого придется обращаться в медицинское учреждение, где был получен оригинал данного документа.

Как поступить при порче документа?

Нередко новый больничный требуется получить по причине порчи документации пациентом. В этом случае придется заменять листок, а иначе работники фирмы, в которой работает гражданин, не смогут им воспользоваться. Дело в том, что информация, содержащаяся в этом документе, считывается специальной программой. Поэтому все сведения в него должны вноситься аккуратно, а также не допускается наличие повреждений листка.

Для восстановления испорченного листка вновь придется обратиться в медицинскую компанию, где был получен оригинал. При составлении заявления указывается, что причиной получения дубликата выступает порча оригинала.

Правила составления дубликата

Если комиссия принимает решение о повторной выдаче документа пациенту, то данным процессом занимается лечащий врач. Он должен взять новый листок, в который вносятся те же сведения, которые были в оригинале. К правилам оформления дубликата относится:

  • используются те же правила, что и при заполнении оригинала;
  • каждая буква прописывается в отдельной ячейке, а иначе компьютер не сможет считать информацию;
  • все данные вносятся с помощью печатных букв;
  • не требуется переписывать все сроки, в течение которых продлевался период временной нетрудоспособности;
  • указывается только дата закрытия листка;
  • допускается заполнять данный дубликат от руки или с помощью компьютера;
  • если остаются пустые ячейки, то они зачеркиваются;
  • ставится галочка напротив строчки, где указывается, что создается именно дубликат данной документации;
  • как только документ будет полностью заполнен, он подписывается врачом, а также указывается новая дата формирования;
  • дополнительно подписывается дубликат членами врачебной комиссии, которые должны убедиться в отсутствии ошибок.

Если работница потеряла больничный лист по беременности и родам, то она должна вновь обратиться в перинатальный центр или другое учреждение, в котором состоит на учете, чтобы получить дубликат. Предварительно придется обратиться в бухгалтерский отдел фирмы, где она работает, чтобы взять справку о том, что лист не был передан в компанию.

Грамотно сформированный дубликат легко используется в качестве оригинала. На основании этого документа организация должна перечислить работнику положенное пособие.

Что делать, если организация потеряла больничный лист?

Потерять данную документацию может не только пациент, но и даже работники фирмы, где он работает. Гражданин должен передать листок сотрудникам бухгалтерского отдела, чтобы они направили нужные данные в ФСС, а также начислили пособие по временной нетрудоспособности. Но нередко по их вине теряется данная документация. Что делать, если утерян больничный лист организацией? Так как документ уже был зарегистрирован в компании, то процедура восстановления обладает некоторыми особенностями.

Первоначально устанавливается, что является причиной такой ситуации. Для этого может иметься вина какого-либо сотрудника, а также часто документация теряется в связи с чрезвычайными ситуациями, возникающими в компаниях.

Виновником является работник компании

Работодатель потерял больничный лист: что делать? Если устанавливается, что виновником является сотрудник бухгалтерского отдела компании, то выполняются следующие действия:

  • первоначально создается в фирме комиссия, которая определяет виновника такого происшествия;
  • если выявляется, что виновником является сотрудник бухгалтерского или кадрового отдела, то выплачивается сотруднику, рассчитывающему на пособие по временной нетрудоспособности, специальная компенсация;
  • виновник обязан возместить компании понесенные расходы, для чего некоторая сумма средств удерживается с его зарплаты;
  • после этого фирма составляет другие документы, на основании которых работник может получить положенные выплаты.

Фирма не может рассчитывать на получение дубликата от медицинской организации, поэтому придется формировать другие бумаги, выступающие основанием для начисления пособия.

Компания теряет документ в связи с чрезвычайной ситуацией

Нередко причиной потери многих документов в фирме выступает наступление сложных и непредвиденных чрезвычайных ситуациях. К таким ситуациям относятся наводнения, пожары или другие аналогичные ЧП. Для этого у компании должны иметься официальные подтверждения.

Если работодатель потерял больничный лист: что делать? Для этого фирме придется найти виновника и все равно перечислить выплаты работнику.

Потеря документации сотрудниками поликлиники

Что делать, если потерял больничный лист непосредственно лечащий врач? Даже сотрудники медицинской организации могут потерять документацию по разным причинам. Процедура восстановления делится на этапы:

  • первоначально пациентом составляется заявление на получение дубликата;
  • в заявлении указывается, что документ был утерян работниками поликлиники;
  • создается комиссия, члены которой выявляют виновника и принимают решение о выдаче дубликата;
  • виновник привлекается к ответственности;
  • пациент получает дубликат, который выступает полноценной заменой оригиналу больничного листка.

При составлении нового документа учитываются все требования к его заполнению. Что делать, если потерял больничный лист работник медицинской организации? Для этого придется гражданину подождать, пока не будет сделан дубликат. На месте трудоустройства ему придется предупредить руководство о возникшей задержке.

Какие нужны документы?

Если организация потеряла больничный лист сотрудника: что делать? В этом случае фирма все равно должна выплатить работнику положенные выплаты, но она не сможет получить дубликат больничного листка. Для этого уполномоченными лицами фирмы составляются другие документы, выступающие основанием для получения средств от ФСС.

Если листок теряется непосредственно работником или сотрудником медицинской организации, то гражданин должен передать в поликлинику или больницу следующие документы:

  • заявление на получение дубликата, в котором указывается причина утери или порчи оригинала;
  • копия паспорта гражданина;
  • справка, полученная с места работы и подтверждающая, что гражданин не получил пособие на основании оригинала документа.

Заявление составляется по форме медицинской организации, поэтому взять образец можно у работника поликлиники.

Особенности использования электронных бланков

Многие работодатели начинают переходить на использование электронного документооборота. Это относится даже к использованию электронных больничных листков. В этом случае документ составляется в электронном виде. После закрытия больничного, документация по специальным каналам связи направляется работодателю и в ФСС.

При таких условиях непосредствено пациент не получает на руки какие-либо документы. Работодатель получает листок в электронном виде, после чего на основании этого документа перечисляются из ФСС деньги в виде пособия по временной нетрудоспособности. При таких условиях невозможно потерять листок.

Заключение

Каждый гражданин должен знать, что делать, если потерял больничный лист. Потерять документацию может не только сам пациент, но и даже лечащий врачи или работодатель. Восстановить документ достаточно просто, для чего придется обращаться непосредственно в медицинскую организацию, где был выдан утерянный оригинал.

Многие работодатели начинают переходить на электронную систему, что позволяет не передавать документы в бумажном виде пациенту. В этом случае упрощается не только документооборот, но и начисление пособия работнику.

Нередко перед работником становится вопрос, что делать, если потерял больничный лист. Это документ строгой отчетности, который должен быть представлен в оригинале по месту работы для возмещения финансовой оплаты. Но, с целью защиты имущественных прав граждан, законодатель предусмотрел процедуру восстановления документа. К тому же, не всегда вина утери лежит на самом пациенте.

Вина сотрудника

Закон определяет максимальный срок в полгода, на протяжении которых возможно предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию своего предприятия. Поэтому получив в больнице документ, работники редко спешат отдавать его, ориентируясь на то, что времени еще много. Всегда мешают обстоятельства, лень, самонадеянность или просто накопившаяся за время больничного работа. Больничный лист, как результат, теряется. Что же делать, если сам сотрудник потерял больничный лист? Выход есть, но восстановление документа возможно только в том случае, когда выплата денежного пособия еще не была произведена .

Для того чтобы повторно получить лист нетрудоспособности, пациенту следует обратиться в медицинское учреждение, где проходило лечение, к своему наблюдающему доктору. При себе нужно иметь такие документы:

  • паспорта гражданина;
  • справка от работодателя.

Справка, выданная по месту работы, оформляется в относительно свободной форме, но должна иметь обязательные реквизиты, среди которых:

  • полное наименование предприятия с юридическим адресом;
  • данные руководителя и бухгалтера, которые подписывают документ;
  • дата и место составления;
  • необходимо указание, что оригинал листа нетрудоспособности сотрудником не предоставлялся, и оплаты по нему произведены не были;
  • печати (в том числе и гербовая).

Подготовив указанные документы, сотрудник обращается к лечащему доктору, который ходатайствует о сборе врачебной комиссии. Комиссия принимает решение об оформлении и выдаче дубликата документа. Полученная бумага имеет равную с оригиналом юридическую силу, а потому пациент может использовать его для получения предусмотренных денежных выплат. Приобретенный дубликат передается в бухгалтерию.

Отсутствие по месту работы

После того, как лист нетрудоспособности будет передан работодателю, сотрудник предприятия снимает с себя всякие обязательства по сохранению документа. Но возможно и такое, что бумага будет утрачена по вине ответственных лиц фирмы.

Важно! Согласно общему правилу, листы нетрудоспособности хранятся в архиве фирмы на протяжении 5 лет и могут быть использованы при необходимости.

Как восстановить документ, потерянный по вине работодателя? Прежде всего, проводится служебное расследование с целью установления виновных лиц и причин допущенного нарушения. От результатов данной проверки будут зависеть действия предприятия. Так же важно выяснить, произведена ли оплата финансовой компенсации по документу.

Читайте также Процедура продления больничного листа: что важно знать

Так, если имела место безответственность рабочего коллектива, то принимается решение о наказании виновного, что оформляется приказом руководителя. При условии, что выплаты сотруднику еще перечислены не были, фирма полностью оплачивает всю сумму самостоятельно (хотя согласно трудовому законодательству, работодатель должен возместить только три первых дня болезни). Тогда виновный сотрудник обязуется возместить финансовые убытки предприятия.

Возможно, что работодатель потерял больничный лист в связи с особыми обстоятельствами, такими как стихийные бедствия, природные катаклизмы или несчастные случаи на фирме. Составляется соответствующий акт, а также обращение к медицинскому учреждению с просьбой предоставить дубликат бумаги. Если работодатель потерял больничный про произведения всех выплат по независящим от него причинам, то денежная компенсация начисляется в общем порядке после подачи дубликата документа.

Порча в больнице

Если утерян больничный лист еще до выдачи пациенту по вине одного из сотрудников медицинского учреждения, то спор решается в стенах самого заведения. Так, законодатель предусматривает строгие требования к оформлению и выдаче листа нетрудоспособности, поскольку данный документ является основанием для произведения выплат из бюджета в пользу физических лиц. Как уже было отмечено выше, документ составляется и ведется лечащим доктором, а пациенту выдается в административном кабинете исключительно при предъявлении паспорта и под подпись.

Если при желании пациентом получить лист нетрудоспособности, станет известно, что в учреждении потеряли больничный лист, то пациент вправе обратиться с письменной жалобой, адресованной на имя Главврача. Заведующий инициирует служебную проверку, с целью установить причины утери, а также лицо, потерявшее бумагу. Одновременно с этим собирается комиссия, на которой принимается решение о выдаче дубликата документа. В течение 3-х рабочих дней пациент сможет получить на руки дубликат, на основании которого и будут перечислены выплаты.

Так же пациент может столкнуться с вопросом, как восстановить лист нетрудоспособности, если оригинал был испорчен доктором во время заполнения. Под порчей подразумевают нарушение требований заполнения граф бумаги, допущение ошибок и помарок, а также внесение ложных или неполных данных. В случае, когда лечащий доктор допустил порчу документа, составляется акт его уничтожения (каждый лист имеет свой регистрационный номер и подлежит строгому учету), и выписывается новый документ. В этом случае также у больницы есть 3 рабочих дня, чтобы восстановить листок нетрудоспособности.

Перед тем как понять, что делать если потерял больничный лист, следует разобраться в законодательной базе. Так, в 2009 году правительство внесло изменения в Федеральный закон №255-ФЗ, затрагивающий вопросы обязательного страхования. Согласно поправкам, любые виды социальных пособий, включая выплаты повременной нетрудоспособности, обеспечиваются средствами ФСС.

Для получения компенсации требуется предоставить соответствующий документ, подтверждающий факт страхового случая — больничный лист. Правила оформления и выдачи регламентированы Приказом Минздрава №624н, принятым в июне 2011 года. Законодательно предусмотрены случаи решения ситуаций, когда бюллетень утерян.

Если утеря работодателем произошла после предоставления документа, то на предприятии собирается соответствующая комиссия. Решается вопрос, по какой причине возникли сложившиеся обстоятельства. Причин бывает несколько:

  • халатность ответственного лица;
  • стихийные бедствия;
  • форс-мажорные ситуации.

Для справки: предприятие обязано хранить больничные, подтверждающие факт временной нетрудоспособности сотрудника, в течение 5 лет. Поэтому работник не обязан отвечать за некомпетентность ответственных лиц.

Согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от 17.07.2013, если потерян больничный лист на предприятии, работник может получить компенсацию по нетрудоспособности, предоставив дубликат. Но только если документ ещё не был учтён бухгалтерией.

Если во время проверки предприятия ФСС обнаруживает отсутствие листов нетрудоспособности без уважительной причины, то расходы на больничные вычёркиваются. Потеря документов во время переезда и прочее проявление халатности не может стать убедительным обстоятельством для оправдания.

В письме также подчёркивают, что получить дубликат может только сотрудник, предъявив паспорт на своё имя. В противном случае, когда документ был учтён бухгалтерией и утерян предприятием, повторная выдача не осуществляется.

Процедура повторной выдачи

Работодатель потерял больничный лист — что делать в такой ситуации? Сначала нужно дождаться решения рабочей комиссии. Если причиной порчи или утраты документа стала невнимательность ответственного лица, то сотрудник получает компенсацию в полном размере, а расходы предприятия ложатся на провинившегося.

Выделяют несколько непредвиденных обстоятельств, в результате которых может быть утерян или испорчен акт больничного:

  • пожар;
  • производственная травма;
  • наводнение;
  • прочие стихийные бедствия.

В этом случае также собирается соответствующая комиссия для вынесения решения. Председатель должен составить и заверить акт для передачи его в медицинское учреждение. На основании этого документа сотруднику выдадут дубликат больничного листа.

Полезно знать! Любое из форс-мажорных обстоятельств считается уважительным. Поэтому проблем с повторным оформлением не бывает. Тем не менее в медицинском учреждении могут потребовать подтверждение со стороны специалиста. Например, сотрудник МВД может подписать акт, удостоверив поликлинику в правдивости страхового случая.

Утрата или порча документа медицинским учреждением

Человеческий фактор срабатывает даже в больницах: врач может неправильно заполнить бланк или бумагу потеряют в регистратуре. Если в поликлинике потеряли больничный лист что делать сотруднику?

Утеря бланка по вине работника медицинского учреждения не опровергает факт наступления страхового случая. В случае возникновения конфликтной ситуации, необходимо запросить дубликат. Поликлиника обязана выполнить это требование. Для этого может понадобиться справка с места прохождения комиссии и паспорт гражданина.

Если же действия медицинского работника привели к порче документа (например, поля были заполнены шариковой ручкой), Министерством здравоохранения также предписана повторная выдача документа. Более того, существует соответствующий приказ «О порядке заполнения больничного листа», представляющий собой некоторый устав оформления.

  • Заполнение осуществляется исключительно чёрной ручкой.
  • Все буквы печатные, заглавные.
  • Нельзя выходить за пределы ячеек бланка.
  • Важно, чтобы правовая форма и название организации совпадали с информацией на печати.

Необходимо всех помнить, что лист нетрудоспособности — документ, подлежащий строгой отчётности. Его потеря или порча чреваты не только долгим восстановлением, но и риском лишиться компенсации. Поэтому не стоит относиться к листу небрежно.

Что делать, если потеряли больничный лист ― СБИС

Что делать, если потеряли больничный лист ― СБИС Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее

  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия — Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь

Представитель ФСС России Ирина Свинченко в ходе «прямой линии» ответила на вопросы читателей «Комсомольской правды»

Есть ли различия между матерями-одиночками и замужними женщинами? Может ли пособие на ребенка получать бабушка? И что делать, если листок нетрудоспособности утерян? На эти и другие вопросы наших читателей в ходе «прямой линии» в «Комсомолке» ответила Ирина Свинченко, начальник отдела расчета и назначения страхового обеспечения Фонда социального страхования России в беседе с корр. «КП» Андреем Зайцевым.

На что рассчитывать матери-одиночке

Наталья: — Здравствуйте. Какие пособия или выплаты полагаются матери-одиночке при рождении ребенка?

Ирина Свинченко (И. С.): — По месту работы независимо от того, мать-одиночка или замужняя женщина, выплачиваются определенные виды пособий, связанные с материнством. Это пособие по беременности и родам, которое выплачивается во время предоставления женщине отпуска. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Единовременное пособие при рождении ребенка. И ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Плюс ко всему прочему женщина может рассчитывать при необходимости, например, если заболел ребенок, на пособие по уходу за больным ребенком. Но при этом она не должна находиться ни в отпуске по беременности и родам, ни в отпуске по уходу за ребенком. То есть она уже должна выйти на работу.

Алевтина: — Здравствуйте. Я работающая пенсионерка. Дочка хочет выйти на работу. Ребенку 4 месяца. Как правильно мне оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года? И имеет ли право работодатель отказать мне в этом отпуске?

И. С.: — Бабушка имеет право пойти в отпуск по уходу за внуком. Работодатель не должен ей отказывать, но при условии, что дочь прекращает отпуск по уходу за ребенком по своему месту работы. Бабушке для этого необходимо по месту работы написать заявление и предоставить справку с места работы дочери о том, что она в отпуске не находится и пособие по уходу за ребенком не получает. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения ребенком возраста 3 лет, но при этом пособие платится до достижения ребенком возраста 1,5 года.

Андрей Зайцев (А. З.): — А если бабушка и работает, и получает пенсию? Как в этом случае будет определяться средний заработок, исходя из которого начисляется пособие?

И. С.: — В данном случае берется заработок, на который начисляли страховые взносы по месту работы. То есть пенсия не считается. Заработок суммируется за два года, предшествовавших назначению выплаты. Соответственно, если бабушка уходит в отпуск в 2013 году, заработок для исчисления пособия берется за 2011 — 2012 годы.

Выплаты полагаются лишь тем, кто работает по трудовому договору

Тамара Павловна: — Здравствуйте. У меня дочка родила. Она не работала. Ей платили от райсобеса по беременности до 1,5 года. А потом я позвонила, спросила, можно ли ей устроиться на работу и будут ли ей выплачивать? Ей сказали: можно. Нам выплачивали от райсобеса. А сейчас эти деньги велели вернуть, потому что незаконно. Хотелось бы узнать, правильно это или нет.

И. С.: — История ясна. Получать одновременно пособие по уходу за ребенком по месту работы и в органах соцзащиты невозможно — либо в одном месте, либо в другом. Потому что даже если женщина получает пособие по месту работы, обязательна справка из соцзащиты, что другой родственник не получает это пособие, имеющий право на выплату. Соответственно по аналогии, сама женщина не может получать в двух местах.

А. З.: — Бывает такая ситуация, что молодая мама находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 года, получает пособие, и вдруг работодатель соглашается, чтобы она, скажем, работала на дому или на полставки. В этой ситуации пособие сократят или вообще уберут?

И. С.: — Нет, в этой ситуации заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени. Размер пособия сохраняется и сокращению не подлежит.

А. З.: — Даже если это контрактная основа, а не трудовой договор?

И. С.: — Нет, мы говорим только о трудовых договорах. Трудовой договор может быть и срочным тоже, но это трудовой договор.

Анастасия: — Добрый день! Я «прописана» в Волгограде, а мой муж «прописан» в Мытищах. В октябре я родила. Хотелось бы узнать по городским выплатам в Мытищах. Мы узнавали в Волгограде, они говорят: мы справку никакую не даем, что я в Волгограде ничего не получала. А в Мытищах говорят: нужна справка о том, что в Волгограде я не получала. В Волгограде сказали: пусть делают запрос Мытищи, и мы им скажем.

И. С.: — Есть два варианта получения этой справки. Межведомственные взаимодействия, то есть органы социальной защиты между собой взаимодействуют и получают информацию друг у друга. Либо справку должны вам дать. Я так поняла, что Мытищи будут запрашивать в Волгограде самостоятельно, без участия женщины.

А. З.: — А есть право выбора у получателя пособия, у семьи, если им затруднительно ехать куда-то за справками, они могут ссылаться на закон, настаивать: пожалуйста, путем межведомственного взаимодействия сами запросите все необходимые справки.

И. С.: — Да.

Что делать, если потерялся больничный

Валентина: — Здравствуйте! С 14 октября этого года я нахожусь в декретном отпуске в связи с будущими родами. Но мой больничный листок на работе утеряли. И теперь я не могу найти концов, чтобы получить больничный, чтобы мне его оплатили. То есть в больнице мне не выдают дубликат, а на работе говорят: пока больничного не будет, пока он не найдется, мы не имеем права оплатить больничный. И как быть, я не знаю.

И. С.: — По месту работы основанием для назначения пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Без него пособие, конечно, выплачено не будет. Вопрос второй. Почему лечебное учреждение отказывается выдавать дубликат. Надо начинать с больницы или поликлиники, где был выдан листок нетрудоспособности.

А. З.: — Я правильно понимаю, у нас же существует приказ, который регулирует порядок выдачи листков нетрудоспособности. Он прописывает как раз необходимость выдачи дубликата в случае утери.

И. С.: — Да. Непонятно именно поведение лечебного учреждения, почему не выдают дубликата. Как только будет выдан дубликат, он предоставляется по месту работы, — пособие будет оплачено.

Светлана: — Я работающая будущая мама. У меня будет уже четвертый ребенок. Я хотела спросить: единовременную выплату по рождению ребенка я получу от работы или от социальных служб?

И. С.: — Если мама работает — конечно, по месту работы выплачивается пособие. Не надо идти в органы социальной защиты населения.

А. З.: — Может быть, папа может у себя получить? У мамы столько детей, ей недосуг ходить за справками.

И. С.: — Могут и папа, и мама, если они оба работают. Если папа не работает, то только по месту работы мамы.

Срок давности — два года

Галина: — Здравствуйте. У меня дочь в декабре уходит в декретный отпуск второй раз. Она еще не выходила на работу, потому что находится в декретном по уходу за ребенком до 3 лет. Как будет ей начисляться больничный лист?

И. С.: — В этой ситуации начинаем с того, что берем два года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам, — это 2011 — 2012 годы. Эти годы по законодательству, если женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, как в данном случае, исключаются из расчетного периода. Соответственно увеличивается количество дней, на которые заработок делится. Это может привести к увеличению размера пособия. Если это не приводит к увеличению размера пособия, то у женщины есть право менять эти годы. То есть в тех годах, где женщина находилась в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, был период временной нетрудоспособности, эти годы могут меняться на предыдущие, где был заработок.

А. З.: — То есть женщина может сказать: посчитайте мне за 2008 — 2009-й?

И. С.: — Да.

Анна: — Такой вопрос. Когда появился ребенок, все было хорошо, мы не нуждались, получили единовременную выплату за ребенка, а ежемесячную не стали оформлять. Прошло 5 лет. Мы развелись, бывший муж алименты не платит. Можно ли сейчас получить эти выплаты задним числом? Есть ли срок давности по ним?

И. С.: — Да, есть. По ежемесячному пособию по уходу за ребенком это 6 месяцев со дня исполнения ребенку 1,5 года. Если в этот срок семья не укладывается, то право на получение пособия теряется.  

Источник: «Комсомольская правда»

Варианты оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска, если вы не готовы вернуться на работу

После нескольких недель частичного отключения для сдерживания распространения коронавируса государственные чиновники и руководители предприятий по всей стране развертывают планы по возвращению своей рабочей силы рабочее место. По состоянию на среду все штаты частично открылись в той или иной степени. А для 18 миллионов рабочих, которые временно потеряли работу в апреле, включая тех, кто находится в отпуске, объявления о возобновлении работы приводят к звонкам от их работодателей о том, что пора вернуться к работе.

Но с учетом того, что пандемия влияет на районы страны и сообщества неравномерно, не все хотят вернуться к своей обычной работе.

В зависимости от вашей ситуации и того, как Covid-19 повлиял на вас лично, у вас могут быть варианты остаться в отпуске и не возвращаться к работе лично, по крайней мере, временно. Вот что нужно знать.

Варианты оплачиваемого отпуска по болезни

Закон о реагировании на коронавирус «Семья прежде всего», принятый в марте, расширяет возможности оплачиваемого отпуска для работников, хотя они доступны только в том случае, если вы работаете в компании с менее чем 500 сотрудниками.Некоторые медицинские работники и службы экстренной помощи освобождены от страхового покрытия. Закон не распространяется на независимых подрядчиков.

Через нового Закона об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях вы можете получить двухнедельный отпуск или 80 часов при полной оплате до 511 долларов в день, если у вас диагностирован коронавирус или если у вас есть указание сотрудником здравоохранения самокарантин. Сюда входят люди с основным заболеванием или с ослабленным иммунитетом, которым врач посоветовал им оставаться дома.

Если вы не можете работать из-за того, что ухаживаете за другим больным человеком или обеспечиваете уход за ребенком, пока школа или детский сад закрыты, вы можете взять двухнедельный отпуск за две трети вашей заработной платы, но не более 200 долларов. в день. Некоторые предприятия с менее чем 50 сотрудниками могут отказаться от предоставления этого оплачиваемого отпуска, если вы используете его специально для ухода за детьми.

Заработная плата рассчитывается на основе вашей полной заработной платы или действующей минимальной заработной платы в вашем штате, в зависимости от того, что больше. А если вы работаете неполный рабочий день, ваша заработная плата будет рассчитываться на основе среднего количества часов, которые вы отработали за двухнедельный период.

В соответствии с актом реагирования вы можете получить оплачиваемый отпуск по болезни в течение двух недель или 80 рабочих часов. Так, например, если вы возьмете двухнедельный перерыв из-за того, что у вас диагностирован коронавирус, а затем вам придется ухаживать за больным членом семьи, вы все равно будете иметь право на двухнедельный оплачиваемый отпуск по программе «Семья прежде всего». Но если вы уже оплатили отпуск через свою компанию, от вас не могут потребовать исчерпать эти льготы до того, как вам будет разрешено воспользоваться отпуском по болезни, предоставляемым федеральным правительством.

Если вы серьезно заболели в результате коронавируса и ваш врач сообщил, что вы не можете работать или работать удаленно, вы можете иметь право на краткосрочный отпуск по нетрудоспособности от вашей компании. Обычно есть недельный период ожидания, прежде чем начнут действовать пособия, которые могут заменить от 60% до 75% вашего дохода. Бюро статистики труда сообщает, что средний срок страхования по инвалидности составляет 26 недель.

Варианты оплачиваемого семейного отпуска

Законодательство «Семья прежде всего» также устанавливает Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, который позволяет родителям брать отпуск продолжительностью до 12 недель, если они не могут работать из-за обязанностей по уходу за ребенком, в то время как школы и детские сады закрыты.Первые две недели не оплачиваются, но вы можете использовать свой двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни, указанный выше, за две трети вашей обычной заработной платы, или использовать любой накопленный отпуск или больничные дни от вашего работодателя, чтобы заполнить пробел. Оставшиеся 10 недель оплачиваются в размере двух третей от обычной ставки, до 200 долларов в день.

Этот вид отпуска можно брать с перерывами, если вы и ваш работодатель согласны на это. Поэтому, если вы не можете обеспечить уход за ребенком два дня в неделю, вы можете брать оплачиваемый отпуск два раза в неделю, пока не исчерпаете 12 недель отпуска.

Этот расширенный семейный отпуск доступен только лицам, проработавшим не менее 30 календарных дней, и некоторые малые предприятия с числом сотрудников менее 50 могут отказаться от предоставления этого покрытия. Если вы уже взяли отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) в течение последних 12 месяцев, количество времени, которое вы можете взять отпуск во время пандемии, будет сокращено на это количество из 12 недель.

Ваш отпуск по семейным обстоятельствам будет оплачиваться в соответствии с Законом о семье прежде всего, если вы используете его для ухода за ребенком.Если вы воспользуетесь своим традиционным отпуском по закону FMLA из-за собственной болезни или ухода за больным членом семьи, а не по уходу за ребенком, ваше свободное время не будет оплачено.

Для оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком по телефону вам нужно будет предоставить документацию своему работодателю, который затем должен будет подтвердить заявление, чтобы получить налоговые льготы от IRS для покрытия вашего оплачиваемого отпуска. Это может быть просто электронное письмо о том, что школа или детский сад вашего ребенка закрывается, или доказательство того, что вы пытались обеспечить уход за ребенком в вашем районе, но не можете этого сделать, потому что открытые учреждения заполнены.

Этот расширенный оплачиваемый семейный отпуск также должен применяться к родителям, у которых обычно есть няня, помощница по хозяйству или даже бабушка и дедушка, которые заботятся о своем ребенке, но которые больше не могут использовать эти возможности во время пандемии, говорит Дженнифер Хейдер, директор по продуктам, инвалидность , управление отсутствием и оплачиваемый отпуск в Guardian Life.

Как правило, вам просто нужно предоставить своему работодателю имя поставщика медицинских услуг и заявление о том, что это лицо или учреждение больше не может заботиться о вашем ребенке, сказал Хадер CNBC Make It.

Как узнать свои варианты для вашего конкретного работодателя

Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь вступил в силу 1 апреля.

В начале мая New York Times сообщила, что почти половина американцев почти ничего не слышали о различные пособия по оплачиваемому отпуску в соответствии с Законом об оказании помощи семьям прежде всего, согласно исследованию Morning Consult. Другое исследование показало, что только 28% руководителей предприятий, подпадающих под действие нового закона, активно предоставляют его своим сотрудникам.

Так почему же многие работники не знают, какой у них оплачиваемый отпуск?

«Под руководством Министерства труда работодатель должен предпринять позитивные шаги, чтобы информировать сотрудников об их правах в соответствии с новым законом», — говорит Дэвид Бэррон, адвокат по труду и занятости в Cozen O’Connor. В рекомендациях не говорится о том, как работодатели должны предоставлять эту информацию.

Традиционно, говорит Бэррон, работодатели просто должны размещать подобную информацию в общедоступном месте на рабочем месте, например, размещать листовки в комнате отдыха.Но поскольку большинство людей работают удаленно или укрываются дома, работодатели, скорее всего, отправляют эти обновления по электронной почте или размещают их во внутренней сети компании, и информация может быть потеряна в драке.

«Это очень быстро пришло к работодателям», — добавляет Хадер. «Все пытаются понять новые правила, особенно работодатели во многих штатах и ​​муниципалитетах».

Barron рекомендует работникам, которым необходим оплачиваемый отпуск, следует проверить свое право на участие в соответствии с требованиями Министерства труда, чтобы узнать, соответствует ли их работодатель.Затем принесите эти материалы на встречу с представителем отдела кадров. Вы также захотите узнать, предоставляется ли вам оплачиваемое время по болезни в зависимости от того, где вы живете — некоторые штаты и города требуют, чтобы определенные работодатели предоставляли оплачиваемое время по болезни квалифицированным сотрудникам.

Что касается того, на что вы имеете право по программе «Семья прежде всего», «все довольно просто», — говорит Бэррон. «У вас будет либо две недели, либо 12 недель. Если кто-то говорит что-то другое, он, вероятно, ошибается».

Страхование по безработице может помочь родителям и работникам из группы риска

Если вы исчерпали все свои отпускные пособия в соответствии с федеральным законодательством, а также в соответствии с вашим государством, городом и компанией, вы можете иметь право на страхование по безработице в зависимости от того, почему вы не может вернуться к работе.

Законопроект о стимулировании распространения коронавируса, принятый в конце марта, резко увеличил количество работников, имеющих право на безработицу в рамках программы помощи по безработице при пандемии. Сюда входят работники, которые не могут работать, потому что они обеспечивают уход за детьми, в то время как школы и учреждения закрыты из-за пандемии, а также лица, которых органы здравоохранения направили на карантин, говорит Мишель Эвермор, старший политический аналитик Национального проекта закона о занятости.

Люди с астмой, заболеваниями легких, сердечными заболеваниями, диабетом и ослабленной иммунной системой, а также лица старше 65 лет считаются подверженными высокому риску тяжелого заболевания, вызванного коронавирусом. Эти люди должны иметь возможность предоставить врачу справку о причине их отказа от возвращения на работу, и они должны иметь право на пособие по безработице, говорит Эвермор.

Работникам, получающим пособия PUA, предоставляется помощь в течение 39 недель плюс еженедельная надбавка на 600 долларов до 31 июля.

Вы не можете сослаться на общий страх заражения коронавирусом или отказаться от «подходящей работы». Если вы это сделаете, ваш неявка на работу будет считаться «отказом от работы» или увольнением по собственному желанию, и вы не будете иметь права на получение пособия по безработице.

Однако, если ваш работодатель не обеспечивает безопасную рабочую среду, установленную Центрами по контролю и профилактике заболеваний, Управлением по охране труда (OSHA) и другими государственными и местными нормативными документами, у вас может быть дело об отказе в возвращении. в опасную рабочую среду.Как минимум, работодатели должны предоставить надлежащие места для мытья рук, дополнительные средства санитарии и средства индивидуальной защиты, такие как маски или перчатки, и следовать рекомендациям социального дистанцирования.

Если вы отказываетесь от работы по уважительной причине, вы все равно можете иметь право на получение пособия по безработице. Помните, однако, что если вы в этом сценарии безработный, вас будут считать полностью отделенными от своего работодателя. Вы больше не будете получать спонсируемые работодателем пособия, такие как медицинское страхование, и не можете рассчитывать на повторный прием на работу после того, как истечет срок действия вашего окна пособия по безработице.

Другие варианты могут быть в процессе

Отпуск и время болезни в заявлении о потере заработной платы

Претензия о потере заработной платы

Приходилось ли вам брать отпуск или больничный, чтобы позаботиться о вещах после автомобильной аварии? Взять напрокат машину, пойти к врачу, пройти курс лечения или физиотерапии, оформить страховку и бегать по городу, пытаясь сохранить свою жизнь от развала.

Если вы взяли оплачиваемый отпуск или больничный в связи с последствиями несчастного случая, вы можете иметь право на компенсацию за это время.

Причина в том, что у вас больше нет оплачиваемого отпуска, который можно было бы использовать в будущем — и это считается убытком с вашей стороны.

Вы имеете право на компенсацию этого ущерба, поскольку иначе вы бы не использовали свой отпуск и время по болезни, если бы не халатность виновного водителя. Хотя они не могут вернуть вам время, они могут компенсировать вам необходимость его использовать. Это будет частью требования о потере заработка или потере заработной платы, даже если вам все равно платили.

Больных дней

Стоимость каждого больничного дня равна дневной заработной плате.

Вы должны получить компенсацию за больничные. В противном случае у вас больше не будет этих дней, если вам нужно будет оставаться дома, чтобы вылечиться от гриппа или любого другого недуга.

Например, предположим, что вы накопили девять дней по болезни за год. Если вы использовали семь дней при восстановлении после травм, вам следует запросить компенсацию стоимости этих семи дней болезни.

Отпускных дней

Как и в случае больничных дней, каждый выходной день составляет однодневную заработную плату.

Если вам пришлось использовать какой-либо из отпускных дней во время восстановления после травм, вам должна быть выплачена компенсация за оплачиваемый отпуск. Честно говоря, вы не должны терять те дни из-за чужой халатности.

Как получить компенсацию за потерянный отпуск и больничные дни

Время вашего отпуска было потеряно из-за халатности виновного водителя. Следовательно, вы имеете право на компенсацию этой потери.

Большинство работодателей предоставят всю необходимую документацию — например, фирменный бланк компании с указанием вашего имени, должности, заработной платы и того, сколько времени вы пропустили.Более того, в нем подробно описаны ваши должностные обязанности, требуется ли поднимать тяжести и как долго вы работали до аварии.

Поговори со своим врачом

Во-первых, сообщите своему врачу, что, по вашему мнению, вам будет полезно немного отдохнуть от работы.

Вы хотите, чтобы медицинские записи подтверждали необходимость в отпуске с работы. Ваш доктор задаст вам ряд вопросов о вашей работе, связана ли она с подъемом тяжестей, сидите ли вы в течение длительного времени, несете ли вы ответственность за нескольких сотрудников, путешествуете ли вы или водите машину в течение длительного времени.

Эти вопросы помогут вашему врачу оценить, могут ли требования вашей работы помешать вашему восстановлению до оптимального состояния здоровья. После того, как ваш врач проведет эту оценку, будьте готовы продолжить обсуждение того, как вы себя чувствуете во время работы. Эта информация вернется в вашу медицинскую карту. Вся эта информация подтверждает необходимость отгула от работы.

Теперь нам просто нужно доказать, что вы действительно взяли отпуск.

Подтверждение потери заработной платы

Вам необходимо собрать документы, подтверждающие, что вы взяли отпуск.Вот список документов, которые вам необходимо собрать, чтобы доказать, что у вас нет времени на работе.

Потеря заработной платы
  • Кексы за 1 месяц до аварии
  • Квитанции во время аварии с указанием времени, проведенного вне работы
  • W-2s
  • Налоговые декларации за прошлый год
  • Справочник по льготам вашего работодателя
  • Союзный договор за последние пять лет
  • Письмо от вашего работодателя с изложением вашего запроса на отпуск

Зачем вам вся эта информация? Не все из них могут быть применимы к вам, но их получение гарантирует, что ваша претензия будет оплачена на 100% от суммы, которой она заслуживает.Если ваша документация неполная, оценщик может снизить стоимость претензии.

Эти документы многое доказывают и улучшают финансовую сумму вашего иска. Paystubs особенно важны; вот почему.

Paystubs может доказать:
  • Почасовая или окладная оплата
  • Ваша базовая ставка заработной платы
  • Общее количество отработанных часов
  • Суммы выплат «Премиум»
  • Суммы бонусов или поощрительных выплат
  • Вычеты (дает ключ к пониманию дополнительных льгот, предоставляемых работодателем)
  • Взносы сотрудников в план по Разделу 125 (суммы плана возмещения расходов на здравоохранение не показаны в W-2)
  • Дополнительные источники дохода, которые могли пострадать в результате аварии

Кроме того, вы можете предоставить справочник работодателя с указанием времени по болезни и отпуску.Это поможет вам доказать, что это пособие контролируется и / или ограничивается вашим работодателем.

Например, если у вас есть три недели отпуска, но только потому, что вы работали со своим работодателем в течение длительного периода времени или выполнили другие необходимые карьерные шаги для получения этого отпуска. Эта информация увеличивает ценность времени, которое вы были вынуждены потратить в результате автомобильной аварии.

После того, как вы собрали эту информацию, предоставьте ее либо своему адвокату, либо страховщику.Убедитесь, что вы понимаете, какое финансовое значение имеют отпуск и время болезни. Внимательно изучите всю документацию, которую вы предоставляете, чтобы вы и ваш адвокат могли договориться о наилучшем возможном урегулировании.

Чтобы узнать больше о возмещении потерянного отпуска и больничного, прочтите дополнительную информацию в статье «Требование утраченной заработной платы».

Восстановление утерянного отпуска | Министерство торговли США

Если у вас есть ежегодный отпуск, который был утерян (или утрачен), руководитель вашего операционного подразделения может разрешить его восстановление, если он был утерян из-за:

  • Ваша болезнь
  • Административная ошибка
  • Срочность (или расширенная необходимость) государственного бизнеса

Реставрация должна соответствовать следующим критериям:

Твоя болезнь

Если ваш ежегодный отпуск был должным образом спланирован (или перенесен) и утвержден для использования до конца отпускного года, и вам пришлось отказаться от него только потому, что ваша болезнь произошла или длилась так поздно в отпускном году, что его нельзя было использовать, он может быть восстановленным.Если это так, он будет зачислен на отдельный счет отпуска, и вы должны запланировать его и использовать не позднее конца года отпуска, который заканчивается через два года после даты, когда вы считаете, что вы выздоровели и можете вернуться к работе. Если он не будет использован в течение этого срока, он снова будет аннулирован, и его нельзя будет восстановить снова. Например, ежегодный отпуск, восстановленный в феврале 2007 года, необходимо будет использовать до конца 2009 года.

Невозможно восстановить его по болезни, если:

  • Вы могли разумно предвидеть отсутствие (как при плановой операции или терапии или нормальных случаях беременности и родов), которое помешало бы использовать дополнительный ежегодный отпуск
  • Вы забыли перенести ежегодный отпуск, неиспользованный из-за болезни
  • Вы выздоравливаете достаточно быстро, чтобы использовать дополнительный ежегодный отпуск
  • Заболел член семьи, а не ваш

У вас также есть возможность регистрировать отсутствие как ежегодный отпуск, а не отпуск по болезни, — но не задним числом.

Административная ошибка

Когда исправление административной ошибки приводит к корректировке вашего отпуска, превышающей сумму, которая могла быть перенесена из прошлых отпускных лет, вы можете восстановить этот отпуск. Изложение обстоятельств должно быть подготовлено для соответствующего утверждающего должностного лица, и после утверждения вы должны быть уведомлены о том, что отпуск восстанавливается. Ежегодный отпуск, восстановленный по этой причине, помещается на отдельный счет и должен планироваться и использоваться не позднее конца года отпуска, который заканчивается через два года после даты его восстановления.Если он не будет использован в течение этого срока, он снова будет аннулирован, и его нельзя будет восстановить снова.

К административной ошибке относятся такие исправимые вопросы, как:

  • Неверное определение предыдущей службы, засчитываемой для целей отпуска
  • Неточная дата перехода из одной категории отпускных в другую
  • Несоблюдение надлежащего потолка отпуска для иностранного сотрудника
  • Ошибочный отрыв при уменьшении силы
  • Неспособность руководителя принять меры по своевременному запросу сотрудника об отпуске, что приводит к конфискации имущества

Потребность государственного бизнеса

Если ваш ежегодный отпуск был запланирован и одобрен в письменной форме до начала третьего двухнедельного периода оплаты труда до конца года отпуска и отменен из-за необходимости государственного бизнеса и нет возможности перенести его до конца год отпуска, возможно, его удастся восстановить.Утверждающее должностное лицо должно определить, действительно ли существует необходимость в услуге и что отмена вашего отпуска была необходима.

Ежегодный отпуск, восстановленный по этой причине, должен быть назначен и использован не позднее конца года отпуска, который заканчивается через два года после даты прекращения действия неотложной необходимости. Например, если отпуск аннулируется в конце 1992 года из-за крайней необходимости, которая не заканчивается до апреля 1993 года, восстановленный отпуск должен быть использован до конца отпускного года 1995 года.Если он не будет использован в течение этого срока, он снова будет аннулирован, и его нельзя будет восстановить снова.

Необходимость может возникнуть в связи с:

  • Стихийное бедствие или другое чрезвычайное положение
  • Когда конкретная программа неожиданно встречает внимание общественности или важность,
  • Когда конкретный проект выходит за рамки ожидаемого завершения или находится на решающей стадии в конце года отпуска.
  • Для отдельного сотрудника может возникнуть необходимость в связи с непредвиденными государственными делами, которые происходят ближе к концу года отпуска и препятствуют запланированному использованию ежегодного отпуска, e.g., внезапный призыв к суду присяжных или призыв к воинской обязанности для охраны общественного порядка.

Давление обычных рабочих нагрузок, сезонных колебаний в работе или других ситуаций, которых можно избежать при тщательном планировании, не являются непредвиденными обстоятельствами государственного бизнеса.

Расширенные потребности государственного бизнеса имеют такое значение, как:

  • Угроза национальной безопасности или благополучию
  • Последние более 3 календарных лет;
  • влияет на сегмент агентства или профессионального класса, и
  • Исключить последующее использование как восстановленного, так и накопленного ежегодного отпуска в течение обычных двухлетних сроков.

Если вы запрашиваете восстановление отпуска, необходимо заполнить CD-479, Запрос на восстановление ежегодного отпуска или меморандум для утверждающего должностного лица и предоставить:

  • Причина, по которой отпуск был аннулирован или не мог быть использован (болезнь, крайняя необходимость или продолжительная необходимость службы) вместе с кратким объяснением фактов
  • Даты и количество отпусков, которые были запланированы в прошлом отпускном году, включая документы (или копии), по которым отпуск был запрошен и утвержден
  • Даты утраченного отпуска включительно
  • Количество часов на восстановление
  • График использования восстановленного отпуска (наряду с обычным ежегодным отпуском)

Меморандум о восстановлении отпуска должен быть одобрен руководителем сотрудника и содержать блоки подписей для утверждения или отклонения запроса утверждающим должностным лицом.

Оплачиваемые дни болезни, оплачиваемый отпуск и безработица в связи с COVID-19

Повлияла ли пандемия коронавируса на вашу трудоспособность? У вас может быть право на оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам или поддержку дохода через систему страхования по безработице (UI) вашего штата.

Срочно: Срок действия вашего права на оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск по болезни истек. Примите меры прямо сейчас, чтобы настоять на том, чтобы Конгресс восстановил эти положения и предоставил отпуск по чрезвычайным ситуациям всем работающим людям.

Имейте в виду, что приведенные ниже ресурсы отражают права и средства защиты, доступные до 1 января 2021 года, которые больше не гарантируются.

По всей стране, если вы работаете у малого или среднего работодателя или работаете не по найму, у вас могут быть:

Ваш штат, округ или город могут предоставить дополнительную поддержку для широкого спектра потребностей. Смотрите ниже для получения дополнительной информации.

Что дает мое государство?

Выберите свой штат ниже , чтобы узнать о ваших правах * на оплачиваемый отпуск по болезни, долгосрочный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск или замену заработной платы в рамках страхования по безработице (UI) за потерянное рабочее время из-за увольнения, сокращения рабочего времени или закрытия работодатель, школа ребенка или обычный источник ухода за ребенком.

Используйте «Дополнительная информация:» ссылки в таблице, чтобы найти дополнительную информацию о поддержке, на которую вы можете иметь право. Политики продолжают меняться, поэтому уточняйте самую последнюю информацию в правительстве своего штата и местного самоуправления.

* Право на участие может зависеть от того, сколько часов вы работаете, вашего обычного дохода и размера вашего работодателя.

В чем разница между оплачиваемым больничным листом, оплачиваемым отпуском и страхованием по безработице?
  • Вам могут потребоваться оплачиваемые больничные , если у вас есть работа, но вам нужно отвлечься на несколько часов или дней, чтобы позаботиться о себе или любимом человеке во время болезни, карантина, самоизоляции или если у вас есть школа или обычное место проживания. уход закрыт.
  • Вам может потребоваться оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам , если у вас есть работа, но вам нужно потратить неделю или больше на уход за близким человеком, у которого закрыта школа или обычное место опеки. В некоторых штатах вы также можете взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, если вам потребуется неделя или больше, чтобы позаботиться о себе или близком во время болезни или карантина.
  • Вам может потребоваться регулярное пособие по страхованию от безработицы (UI) , если вы были уволены, уволены или потеряли рабочее время по любой причине, в том числе из-за закрытия из-за коронавируса.Если вы исчерпали обычный UI, у вас могут быть дополнительные недели пособий в виде компенсации по пандемической безработице.
  • Новые пособия по безработице в связи с пандемией (PUA) также доступны многим людям, которые не могут работать из-за болезни, связанной с коронавирусом, ухода за членами семьи и экономических трудностей. Даже если вы обычно не имеете права на UI, вы можете получить доступ к PUA .
  • Узнайте больше о UI и преимуществах, связанных с пандемией.

Может ли моя работа заставить меня работать во время болезни?

Создано командой юридических писателей и редакторов FindLaw | Последнее обновление 10 апреля 2020 г.

Большинство людей думают, что если вы заболели, вам следует оставаться дома, пока вам полностью не станет лучше.К сожалению, некоторые менеджеры могут сказать сотрудникам, что им нужно вернуться на работу, или отговорить их от болезни. Понятно, что это вызывает стресс для больного сотрудника, а также для коллег, клиентов или пациентов, которые должны находиться рядом с ними.

Это технически законно, но вы можете проигнорировать их запрос. Чтобы понять ответ на этот вопрос, рассмотрим:

  • Соблюдаете ли вы политику отпуска по болезни на работе?
  • Ваш начальник игнорирует вашу политику отпуска по болезни?
  • Вы надеетесь взять оплачиваемый отпуск? У тебя осталось больничное время?
  • Можете ли вы позволить себе взять неоплачиваемый отпуск?
  • Требует ли работа нарушения закона, например, во время карантина или пребывания дома?

Даже если у вас есть справка от врача или заразная болезнь, вы все равно должны следовать политике вашей компании в отношении больничных, иначе вы рискуете потерять работу или зарплату в этот день.

Когда начальник может попросить меня поработать?

Технически, ваш начальник может попросить вас прийти в любое время. Они также могут расстроиться или написать о вас за то, что вы не явились, особенно если вы не позвоните, чтобы сообщить им об этом.

Вы обязаны объяснить, что вы больны и не можете прийти.

Многие работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни. Его следует использовать, если он у вас есть. Начальникам обычно не следует отказывать вам в отпуске по болезни, независимо от того, довольны они этим или нет.

Но, возможно, вам не нужно прислушиваться к требованиям начальника, чтобы вы работали. Это зависит от политики компании в отношении больных и вашего статуса работы.

Статус работы может определить время вашей болезни

В зависимости от вашего трудового статуса или контракта, ваш менеджер может по закону отказаться платить вам за то время, которое вы не работали в тот день. Примером этого является отсутствие оплаты за смену повара в ресторане, которую вы не могли посетить.

В некоторых случаях это может быть справедливой сделкой, если вы сможете остаться дома во время болезни.Но другие люди могут рассчитывать на оплачиваемый отпуск по болезни, не задавая никаких вопросов. В конце концов, именно поэтому и есть больничный, верно?

Когда вас просят войти после того, как вы сказали, что заболели, это сложно. Сотрудник по желанию может быть уволен, если у него не останется свободного времени и он откажется приходить.

Применение политики компании в отношении отпусков по болезни

У вашей компании, вероятно, есть правила, когда вы заболели, например, требующие:

  • Уведомить за несколько часов о том, что вы не можете работать
  • Обратитесь к своему менеджеру или представителю отдела кадров
  • Переместите свою работу к помощнику
  • Найдите кого-нибудь прикрыть смену
  • Используйте отпуск, если заканчивается больничный

Краткосрочный отпуск по закону FMLA может применяться, если у вас закончились время по болезни и время отпуска.

У вас всегда есть возможность получить неоплачиваемый отпуск по болезни

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) может предоставить вам больничный лист при более длительных заболеваниях, но он не оплачивается.

Если ваша работа не позволяет вам вернуться после того, как вы взяли отпуск по закону FMLA, или увольняет вас по возвращении, у вас может быть неправомерное заявление о прекращении.

Записки врачей не всегда решают проблему

Начальник может попросить у вас справку от врача или подтверждение того, что вам нужно время в отпуске. Вам не нужно ничего им показывать, пока вы не вернетесь к работе.

Примечание: Вам не нужно вдаваться в подробности о своей болезни. Это личная информация. Любой босс, который требует дополнительной информации, выходит из строя. Однако ваш отдел кадров может запросить более подробную информацию.

Чтобы защитить вашу общую конфиденциальность, вы можете попросить врача дать вам записку, в которой просто написано:

  • Вас видели в определенный день
  • Дата выхода на работу

Культура в свободное от работы время

Существуют стереотипы, что сотрудники используют время по болезни только для того, чтобы взять выходной, или что люди работают из дома, когда они «больны», но на самом деле просто расслабляются.

Эта культура ухода за больными может быть причиной того, что некоторые менеджеры не верят своим сотрудникам или не принуждают их идти на работу.

Что делать, если меня заставляют работать?

Если вы должны пойти на работу или рискуете быть уволенным, выполните следующие действия:

  • Скажите всем вокруг, что вы больны
  • Носите маску или часто мойте руки
  • Держитесь подальше от коллег и клиентов
  • Подтвердите своему начальнику, что вы больны — ваши видимые симптомы могут помочь убедить его, что вам не следует там находиться
  • Сообщайте начальнику о любых жалобах на то, что вы находитесь на работе

Часто помогает общение с коллегами и начальником, например: «Я пришел сегодня, но не думаю, что вернусь завтра» или «Я бы хотел два дня от дома, а потом постараюсь снова в офисе.«

Когда можно / нужно вернуться к работе

Вы можете вернуться к работе, когда почувствуете себя лучше. Компании могут:

  • Требуется письмо от врача о том, что вы можете вернуться на работу
  • Нужно ваше слово, что врач одобрил ваше возвращение к работе
  • Примите ваши слова: «Я заразен на две недели», и с радостью позволю вам остаться дома и вернуться, когда вы будете готовы.

Другие компании, например рабочие места, которые не предполагают работу на дому или работу в сфере услуг, могут попытаться заставить вас вернуться, прежде чем вы будете готовы, потому что им нужны люди на месте, чтобы поддерживать бизнес.

Не возвращайтесь к работе из-за чувства вины или давления. Ваша задача — сохранять здоровье себе и окружающим.

Приготовьтесь к выходу из отпуска по болезни

Если вы подозреваете, что ваш босс не одобряет больничный лист, лучше всего знать политику вашей компании в отношении больничного. Советы по трудоустройству в вашем штате — хороший союзник, который поддержит вас, если ваш босс злоупотребляет политикой отпуска по болезни.

Увольнение человека, у которого было документально подтверждено заболевание и который следовал политике компании по отпуску по болезни, было бы плохой отметкой для любой компании.

Адвокат может рассмотреть вашу ситуацию, советы по трудоустройству могут рассмотреть ваше дело, и вы можете сообщить безработице, почему вас уволили, когда вы подаете заявление.

Спасибо за подписку!

Информационный бюллетень FindLaw

Будьте в курсе того, как закон влияет на вашу жизнь

Информационный бюллетень FindLaw

Будьте в курсе того, как закон влияет на вашу жизнь Введите свой адрес электронной почты, чтобы подписаться Введите ваш адрес электронной почты:

Миллионы работников рискуют потерять доступ к оплачиваемому отпуску из-за всплеска вируса

U.Законодатели из Южной Кореи на несколько месяцев оказались в тупике из-за очередного пакета помощи от коронавируса. Профсоюзы, эксперты по трудовому праву и члены Конгресса предупреждают, что если Конгресс не внесет ясность в закон, продлевающий политику оплачиваемого отпуска — результат, который выглядит все более вероятным — может обострить критическую ситуацию.

«Если срок действия этой политики истечет, миллионы рабочих рискуют оказаться перед невозможным выбором между своим здоровьем и зарплатой и подорвут наши усилия по восстановлению», — сказал Сен.Пэтти Мюррей из Вашингтона, главный демократ в комитете Сената по здравоохранению, образованию, труду и пенсиям, сообщила POLITICO. «[Нам] необходимо расширить эту политику и расширить ее, чтобы включить больше работников».

Польза оплачиваемого отпуска по болезни для общественного здравоохранения задокументирована: в штатах, получивших доступ к оплачиваемому отпуску по болезни в рамках программы Families First, число случаев Covid-19 в день уменьшалось примерно на 400, как выяснили исследователи из Корнельского университета и Швейцарского экономического института. Политика, которая применяется ко многим работодателям в государственном секторе и частным предприятиям с численностью менее 500 человек, «была очень эффективным инструментом политики для сглаживания кривой», — заключают они.

«Это абсолютно необходимо», — сказал в интервью президент AFL-CIO Ричард Трумка. «Если вы скажете работнику:« Не приходите на работу, когда вы больны, чтобы не распространять Covid, но вам не будут платить, и ваша семья не будет есть, и вы не собираетесь платите арендную плату, «вы просите с них слишком много».

Пустые столы в ресторане в Майами. | Линн Сладки / AP Photo

Не только все больше рабочих заболевают, но и закрывается все больше школ, а это означает, что все больше родителей вынуждены брать отпуск для ухода за своими детьми.Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, дающий работникам 12 недель для ухода за иждивенцами, «был новым уровнем защиты, которого не существовало», — сказал Роберт Дастон, адвокат со стороны руководства Saul Ewing Arnstein & Lehr.

Республиканцы обвиняют в упущении льгот спикера палаты представителей Нэнси Пелоси, которая, по их словам, саботировала переговоры, твердо придерживаясь своих требований о сделке на несколько триллионов долларов.

«К сожалению для американских рабочих, семей и малого бизнеса, спикер Пелоси была слишком занята умиротворением своих крайне левых членов, отдавая приоритет радикальному списку желаний, не имеющему отношения к COVID-19», — заявил представитель.В заявлении говорится, что Вирджиния Фокс из Северной Каролины, главный республиканец в Комитете по образованию и труду Палаты представителей. Она «отказалась от потребностей трудолюбивых американцев, отказавшись предложить ответственный пакет помощи от COVID».

Некоторые консерваторы считают, что простое продление положений программы «Семья прежде всего» может оказаться нежизнеспособным, поскольку предприятия испытывают трудности в условиях рецессии. По их словам, хотя законопроект возмещает работодателям оплачиваемый отпуск с помощью налогового кредита, более эффективным подходом будет приватизация льгот или проведение налоговой политики, направленной на рост.

«Эти программы определенно необходимы, особенно сейчас, во время пандемии», — сказала Элизабет Ханке, экономист Heritage Foundation. Но «оплачиваемый отпуск — это не универсальная программа».

«Мы должны стимулировать работодателей, и мы должны сделать их доступными для предоставления этих программ своим работникам», — сказала она.

United Food and Commercial Workers, которая представляет 1,3 миллиона продуктовых магазинов и других работников, планирует направить письма ведущим руководителям розничной торговли и продуктового магазина с требованием предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.По оценкам профсоюза, 350 его членов, 109 из которых были работниками продуктовых магазинов, умерли от Covid-19.

По некоторым оценкам,

«Даже семьи прежде всего» не охватывает целых 106 миллионов рабочих. По другим данным, около 27 процентов работников в США — одной из немногих богатых стран, не имеющих федеральной политики оплачиваемых отпусков — обычно не имеют доступа к оплачиваемым отпускам по болезни, предоставляемым их работодателем. Это число возрастает до половины рабочей силы, если ограничиться сектором питания и проживания.

Джанет Уэйнрайт, которая работает в супермаркете Kroger в Йорктауне, штат Вирджиния, сказала, что ее работодатель раньше предоставлял оплачиваемый отпуск работникам с положительным результатом теста. Теперь сотрудники, заразившиеся коронавирусом, «должны взять 14-дневный отпуск без сохранения заработной платы».

«Нас заставляют работать, потому что мы не можем жить без работы каждый день», — сказала она. «Это делает нас параноиками и пугающими, потому что люди с большей вероятностью придут на работу больными».

Тем не менее, есть место для оптимизма. Избранный президент Джо Байден активно выступал за профсоюзную программу, которая гарантировала бы рабочим 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни и семь дней оплачиваемого отпуска по болезни; В Колорадо был принят закон, согласно которому сотрудникам предоставляется 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни.

«Мы видели… этот разговор по поводу федерального законопроекта об оплачиваемом отпуске набирает обороты», — сказал Тоби Малара, советник по делам правительства Американской ассоциации персонала. Дебаты о том, следует ли продлевать действие положений «Семья прежде всего», «приведут к более интенсивным дискуссиям о внесении закона об оплачиваемом отпуске, который распространяется на всех, вне зависимости от того, пандемия ли существует».

Медицинские работники инструктируют пациента, как делать тест на Covid. | Джо Рэдл / Getty Images

Около 9 миллионов медицинских работников не имеют права на оплачиваемый отпуск по программе «Семья прежде всего».Министерство труда разработало постановление о реализации закона, чтобы исключить врачей, медсестер и медработников на дому. Предоставление им этой льготы, по мнению республиканцев и представителей бизнеса, может способствовать сокращению штата больниц.

С точки зрения работодателя, федеральная политика может быть желательной, потому что она устранит необходимость соблюдать несколько законов на уровне штата и на местном уровне, сказал Малара. «[Работодателям] становится очень и очень трудно иметь дело с тем, что мы называем лоскутным одеялом законов, касающихся оплачиваемых отпусков по болезни.”

Но поддержка предприятий и республиканцев, скорее всего, будет зависеть как минимум от двух условий: что федеральный закон упразднит более строгие местные правила и что налоговые льготы и другие льготы будут предоставлены для компенсации затрат работодателей, сказал Даниэль Альтчек, адвокат. в Saul Ewing Arnstein & Lehr.

«Многие работодатели… испытывают трудности», — сказал Альтчек. «Когда отпуск сочетается с налоговыми льготами, он отвечает потребностям работников и работодателей вместе.”

«Если политики желают расширить оплачиваемый отпуск по болезни или другие льготы для медицинских работников, нам также нужна их поддержка в финансировании таких льгот и в привлечении большего числа лиц, обеспечивающих уход за больными», — сообщает Американская ассоциация здравоохранения и Национальный центр Assisted Living говорится в заявлении.

У Байдена есть варианты хотя бы частично расширить оплачиваемый отпуск без поддержки Конгресса. Эксперты по трудовому праву говорят, что его Департамент труда мог бы издать постановления, расширяющие семейство прежде всего, чтобы включить в него медицинских работников и служб экстренного реагирования.

«Это руководство может быть изменено практически сразу», — сказал Альтчек.

Калифорнийских рабочих, которым грозит выплата по болезни, семейный отпуск

(TNS) — Даже когда Калифорния устанавливает новые рекорды по случаям COVID-19, миллионы рабочих в штате могут потерять две недели оплачиваемого отпуска по болезни и дополнительные недели оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам к концу года.

Конгресс еще не продлил эти программы отпусков до 31 декабря, и законодатели остаются в тупике по поводу любого компромисса. Калифорния в начале этого года создала свою собственную программу отпуска по болезни, но она написана таким образом, что срок ее действия истекает одновременно с окончанием федеральных программ.

Если срок действия всех этих программ истечет, у некоторых работников из Калифорнии останется трехдневный оплачиваемый отпуск по болезни и восемь недель оплачиваемого семейного отпуска в год.

«Даже в прошлом, до COVID, я разговаривал с людьми, у их родителей была чрезвычайная ситуация…. и это переросло в бездомность «из-за отсутствия оплачиваемого отпуска, — сказала Женя Кэссиди из Калифорнийской трудовой и семейной коалиции. — Абсолютно важно, чтобы мы расширяли то, что у нас есть. Сейчас у нас что-то вроде чрезвычайной ситуации ».

Штат оплачиваемого отпуска в связи с COVID-19

С 1 апреля, согласно федеральному закону, сотрудники, работающие в частных фирмах с менее 500 работников (но более 50), имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 10 дней, если они помещены на карантин по правительственному приказу или медицинскому работнику. , или испытываете симптомы COVID-19.

Кроме того, люди могут получить еще две недели оплачиваемого отпуска по болезни за две трети заработной платы, если они ухаживают за больным. А сотрудники, проработавшие у работодателя не менее 30 дней до подачи заявления на отпуск, могут иметь право на еще 10 недель частично оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, если им необходимо ухаживать за ребенком.

В Калифорнии губернатор Гэвин Ньюсом в апреле издал распоряжение о расширении этих программ с целью охвата работников пищевых продуктов и бакалейных магазинов, работающих на более крупные фирмы.В сентябре Ньюсом подписал закон о страховании всех работников крупных фирм.

Законопроект также распространяется на некоторых государственных служащих, таких как пожарные и сотрудники правоохранительных органов, исключенных из федеральной программы отпусков.

Защитники рабочих приветствовали эти шаги, особенно федеральное законодательство, которое они рассматривали как важный прорыв после многих лет настойчивых требований к оплачиваемым отпускам по болезни. У большинства людей, работающих в более крупных компаниях, есть такие отпуска, но у сотрудников небольших фирм — нет.

Федеральный закон был «абсолютно жизненно важным для защиты трудящихся», — сказала Лаура Нарефски, научный сотрудник группы по вопросам правосудия на рабочем месте Национального центра женского права.

Новая политика помогала людям не заразиться COVID-19, показало исследование трех экспертов по политике в области здравоохранения, опубликованное в журнале Health Affairs в октябре.

Он пришел к выводу, что «в штатах, где сотрудники получили доступ к оплачиваемым отпускам по болезни из-за (нового федерального закона), было статистически значимое снижение примерно на 400 подтвержденных новых случаев на штат в день» по сравнению с периодом до вступления закона в силу.

Программы, срок действия которых истекает 31 декабря

Тем не менее, эта тема редко поднимается, поскольку члены Конгресса пытаются разработать двухпартийный пакет экономической помощи.

Отвечая на вопрос о перспективах продления отпуска, председатель финансового комитета Сената Чак Грассли, штат Род-Айова, сказал, что он больше сосредоточен на более серьезных вопросах, таких как безработица или помощь малому бизнесу.

Он сказал, что детали законодательства «должны иметь широкую поддержку обеих партий. Я не знаю, пользуется ли этот пункт широкой двухпартийной поддержкой».

Законодатели называют два потенциальных препятствия.

Хотя оплачиваемый отпуск легко прошел Конгресс в начале этого года, председатель комитета Сената по здравоохранению Ламар Александер, штат Теннеси., заявил на этой неделе: «В тот момент все было двухпартийным. Мы пытались отреагировать быстро».

Помните, как он сказал, обсуждая оплачиваемый отпуск, «существуют большие расхождения во мнениях о том, в какой степени федеральное правительство должно вводить обязательный оплачиваемый отпуск по болезни».

«Если вы санкционируете это, я чувствую и большинство республиканцев считает, что федеральное правительство должно за это заплатить, и это разногласия с демократами».

Работодатели получают перерыв в отпуске благодаря федеральной налоговой льготе.

Но Счетная палата правительства, беспартийное наблюдательное агентство Конгресса, обнаружила в отчете на прошлой неделе, что работодатели часто не спешат обращаться за помощью. Мейсон считал, что количество заявок будет увеличиваться по мере поступления новых заявок.

Есть некоторый оптимизм в отношении того, что продление будет включено в любую сделку Конгресса, но если Конгресс не сможет прийти к соглашению в этом году, у сторонников появится новый важный союзник в следующем месяце, когда избранный президент Джо Байден будет приведен к присяге.

Байден на прошлой неделе в своем обзоре экономики обсуждал вопрос об отпуске на случай чрезвычайной ситуации.«Экстренный оплачиваемый отпуск снижает распространение COVID, поскольку позволяет людям оставаться дома, когда они больны», — сказал он.

Что может сделать Калифорния?

Законодатели Ньюсома и Калифорнии заявили, что они подталкивают Конгресс к продлению этих программ оплачиваемых отпусков.

«С самого начала пандемии эта администрация осознала, что ядром нашего экономического восстановления является то, что работники, которые заболевают, могут позволить себе взять отпуск, поэтому они с большей вероятностью пройдут тестирование и останутся в карантине», — сказал директор по коммуникациям Ньюсома Джесси — сказал Мельгар по электронной почте.«Срок отпуска, установленный на федеральном уровне, истекает, и федеральное правительство должно действовать».

Мельгар не уточнил, будет ли Калифорния стремиться к расширению этих программ оплачиваемых отпусков в одиночку, только заявив, что штат продолжит работать с Законодательным собранием для поддержки рабочих.

Член парламента Баффи Уикс, округ Окленд, упомянула проблемы с бюджетом штата. Продление федеральной программы еще на четыре-шесть месяцев может стоить от 8 до 13 миллиардов долларов в национальном масштабе, отметила Уикс в своем письме спикеру Палаты представителей Нэнси Пелоси, призывая Конгресс предоставить федеральное финансирование для продления.

Похожие записи

Вам будет интересно

Внесение изменений в егрип изменение оквэд – Внести изменения ИП в ЕГРИП 2019. Внесение кодов деятельности ОКВЭД

Отделы на работе – Структурные подразделения организации: виды

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко